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ça se fait pas tout seul.
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Alors on va voir ensemble comment
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on va le faire, si je suis toute
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ma liste des différents projets.
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Là, je clique sur que je pilote,
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j'en ai 7 par exemple.
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Je vais en prendre un celui-ci.
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Et là, je tombe sur une carte
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projet que je dois animer.
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Je peux aussi tout à fait
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aller dans teams sur le canal.
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Si vous avez team,
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c'est évidemment parce que ça
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marche indépendante de souci.
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Mais si j'ai team,
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si je clique ici sur le canal pour
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accéder directement à cette carte
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projet en cliquant ici sur suivi
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projet donc ça revient au même.
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Je tombe sur suivi projet et je dois
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donc animé avec mon équipe le projet.
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On a vu dans une autre vidéo il
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était essentiel de mettre à jour
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5 éléments fondamentaux, la météo,
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les avancements du projet.
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Les indicateurs objectifs de réussite
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les succès également, les cailloux.
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il faut qu'on fasse vivre vraiment ce projet.
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Ça veut dire quoi faire, vu un projet,
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c'est d'abord mettre en œuvre des actions.
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Je peux aller sur cette barre
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ici ou aller sur agir,
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je vais tomber sur une liste d'action
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en cours pour ce projet que je porte.
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J'ai envie de créer nouvelle action.
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j'en veux une 6e,
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je fais créer nouvelle action
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et j'ai indique les éléments
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essentiels d'une action à savoir.
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Le titre de l'action, sa description.
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les champs souhaités et puis Ben
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le pilote qui va être en charge du
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traitement de l'action et donc ici
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en faisant partir en traitement,
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ça crée une action qui se rajoute récit.
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Et cette liste là.
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La première jour, les actions,
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c'est très simple, les collaborateurs.
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Vont dans agir et par exemple,
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je me dis tiens bah je suis à 0 pour 100,
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je vais ici me dire que non
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je viens d'avancer,
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je suis à 25 pourcent et
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là ça fait monter ici.
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Voyez la petite jauge en termes d'action,
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je peux aussi le faire façon plus
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précise en cliquant sur la ligne
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je tombe sur d'autres éléments
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plus précisément à compléter
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comme le traitement réalisé,
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les résultats obtenus et cetera.
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Donc oui j'ai 2 modes pour
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mettre à jour ma carte action,
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c'est soit un pourcentage uniquement,
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soit je vais un peu plus loin
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pour y mettre des éléments plus.
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Et puis, grâce à ça,
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ça me permet d'avoir ici un élément
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visuel qui est par exemple sur 2021,
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les actions qui sont en cours,
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qui sont en retard,
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qui sont terminées,
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pour voir mieux vivre moins tant que
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pilote les différentes actions de mon projet,
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Manière de faire les actions,
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c'est de rentrer dans la carte projet
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d'agir et de créer des actions
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et ensuite de mettre à jour ici.
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Mais quand on est pilote d'un projet,
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on peut être amené à demander
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à ses collaborateurs ce
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qui est bien normal, leurs idées,
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voir leurs actions qu'ils imaginent.
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Pour cela, il faut leur
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demander de contribuer.
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Oui, il y a un petit bouton
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contribuer à des idées,
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donc vos collaborateurs dans votre
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projet vont se dire, Ben Voilà,
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Emmanuel, j'ai une nouvelle idée,
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on pourrait faire ceci,
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faire cela, et cetera. Évidemment.
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C'est essentiel que ces idées là restent
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pas lettre morte dans votre projet.
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C'est pourquoi vous avez ici un bouton
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qui s'appelle je trie les contributions.
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Quand je clique ici sur les contributions,
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je vois. Ah tiens,
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une nouvelle contribution d'apparaître,
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qu'est-ce que j'en fais ?
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Je respire pendant 3 mois,
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cette contribution des collaborateurs,
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soit je me dis Bah c'est une information,
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j'en fais rien de spécial ou je me
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dis c'est super intéressant mais
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c'est trop tôt en termes d'action,
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donc combien dans le frigo pour
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pas l'oublier pour plus tard
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ou je me dis j'ai rien compris
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à l'idée de mon collaborateur,
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il faut qu'il puisse la reformaliser
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et de la de la ressaisir.
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Donc ici dans à repenser ou je me
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dis c'est une super bonne idée.
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on le met ici dans action à
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créer et c'est parti.
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On va transformer la bonne idée
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ici en action et en faisant ça,
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Ben on retombe sur le formulaire
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d'action qu'on a vu tout à l'heure.
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Mais au lieu de créer l'action directement,
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Bah oui on est passé par une bonne
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idée qu'on a mis dans action,
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on l'a transformé tout simplement
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ici en action à créer avec les mêmes
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champs l'action sont libellés l'échéance,
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la criticité et cetera.
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Donc voyez y a 2 méthodes très
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simples pour créer des actions
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pour faire vivre le projet,
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c'est soit de créer spontanément.
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Une action faisant agir soit en
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demandant aux collaborateurs de
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contribuer vous aussi en tant que
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pilote et ensuite de transformer
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les idées en actions.
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La voyez montrer effectué.
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Je suis à jour de ma carte projet.
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imaginons que depuis 2 semaines 3 semaines,
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un mois vous trouvez que votre
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équipe ça avance pas beaucoup.
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Y'a pas beaucoup d'idées qui sont
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remontés dans votre carte projet.
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Et puis bah les les mises à jour des
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actions ne se font pas vraiment.
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vous faites j'agis avec mon équipe
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et là vous dites bah j'aimerais
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que il contribue à faire émerger
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de nouvelles idées.
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J'aimais qui complète ici les actions.
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vous dites merci à tous pour
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votre implication, et cetera.
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vous pouvez revenir directement vers
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vos collaborateurs pour leur demander d'agir,
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de mettre à jour leurs idées
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dans les cartes projets.
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c'est extrêmement important
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de créer des actions,
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de contribuer à des idées,
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d'analyser pour en faire un prêt
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des actions et de mettre à jour
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les indicateurs dans votre carte,
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c'est fondamental. Pourquoi ?
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Parce que le codir va être amené,
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à avoir en permanence cette vision
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de l'ensemble des projets dans
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lesquels vous vous êtes pilote,
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pour un ou plusieurs projets,
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qu'est-ce qui va se passer derrière
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cette carte projets que vous mettez à
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jour régulièrement toutes les semaines ?
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C'est l'idéal, un Basset,
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quelques minutes à mettre à jour
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votre projet et vos actions parce que
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maintenant je me mets la casquette.
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De de Codir. Vous.
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Vous avez fait le mode mise à jour
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des cartes projets. Ben tout ça,
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ça va remonter au niveau du codir.
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Ils vont avoir une vision en fait
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en temps réel de tout ce qui se
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passe au niveau des différents
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projets des différents pilotes.
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Et là moi en tant que quoi dire
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je vois ici tous les pilotes.
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Okay, je me dis, tiens,
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je uniquement les projets portés
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par Emmanuel y'a tout cela.
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Je vois ici les météos, les avancements,
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les activités, les projets,
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pourquoi pas en difficulté.
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Je peux me dire aussi plusieurs pilotes.
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Je voudrais par difficulté donc
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ici je veux uniquement ceux qui
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sont en pluie et donc je peux avoir
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ici de façon extrêmement simple.
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Et je clique, je tombe sur le détail,
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je peux vivre moi,
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en tant que co dire toutes les
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mises à jour des cartes projets.
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Quand t'es faite par les
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différents pilotes que vous êtes.
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Donc voyez votre rôle de pilote
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et juste fondamental.
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C'est vraiment très très important et
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essentiel de mettre à jour les cartes
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projets tels que je vous le montrer.
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