Viva Insights - Preparer une absence du bureau

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Viva Insights

00:00:08

Si vous êtes en congé et que vous

00:00:11

souhaitez les préparer au mieux,

00:00:12

le complément Insight pour Outlook va

00:00:14

vous lister et automatiser

00:00:15

les tâches à effectuer

00:00:16

pour vous permettre de partir sereinement.

00:00:19

Pour cela, dans le complément,

00:00:21

sélectionnez cette section.

00:00:25

Commencez par entrer vos dates d'absence.

00:00:29

Ensuite, vous pouvez programmer un message

00:00:31

de réponse automatique à vos mails.

00:00:34

Ici, vous décidez si vous voulez

00:00:36

écrire ou non un message différent.

00:00:38

Si votre collaborateur

00:00:39

est interne où externe.

00:00:42

Insight va ensuite vous proposer

00:00:44

d'alerter vos collaborateurs sur votre

00:00:46

future absence par le biais d'un

00:00:48

mail ou de création d'une réunion.

00:00:50

La liste de ces collaborateurs est

00:00:53

automatiquement créée par Insight

00:00:55

en fonction de vos interactions.

00:00:57

Ensuite, vous avez la possibilité

00:00:59

d'annuler votre présence à toutes les

00:01:01

réunions durant ce créneau à l'aide d'un

00:01:03

message d'absence si vous le désirez.

00:01:06

Le message est

00:01:07

créé automatiquement et vous

00:01:08

trouvez en dessous la liste de vos

00:01:11

réunions concernées en cliquant ici.

00:01:13

Puis ici, vous aurez refusé toutes

00:01:15

vos réunions avec un message d'excuse

00:01:17

le plus simplement possible.

00:01:18

La dernière partie vous proposera

00:01:20

de réserver des créneaux de temps

00:01:22

consacrés à la préparation de votre

00:01:24

départ pour finaliser vos tâches à

00:01:26

ainsi qu'un créneau à votre retour

00:01:28

pour répondre à vos mails et tout

00:01:30

autre demande qui serait subvenu

00:01:32

durant votre période d'absence.

00:00:08

If you are on leave and

00:00:11

want to prepare them as well as possible,

00:00:12

The Insight add-in for Outlook will

00:00:14

list and automate

00:00:15

the tasks to be performed

00:00:16

to allow you to leave serenely.

00:00:19

To do this, in the add-in,

00:00:21

Select this section.

00:00:25

Start by entering your dates of absence.

00:00:29

Then you can schedule a message

00:00:31

automatic reply to your emails.

00:00:34

Here you decide if you want

00:00:36

Write or not write a different message.

00:00:38

If your employee

00:00:39

is internal or external.

00:00:42

Insight will then offer you

00:00:44

alert your employees to your

00:00:46

future absence through a

00:00:48

email or creating a meeting.

00:00:50

The list of these collaborators is

00:00:53

automatically created by Insight

00:00:55

based on your interactions.

00:00:57

Then you have the option

00:00:59

cancel your attendance at all

00:01:01

Meetings during this window using a

00:01:03

Absence message if desired.

00:01:06

The message is

00:01:07

created automatically and you

00:01:08

Find below the list of your

00:01:11

Relevant meetings by clicking here.

00:01:13

Then here, you will have refused all

00:01:15

your meetings with an apology message

00:01:17

as simply as possible.

00:01:18

The last part will offer you

00:01:20

reserve time slots

00:01:22

dedicated to the preparation of your

00:01:24

departure to finalize your tasks at

00:01:26

as well as a slot upon your return

00:01:28

to answer your emails and everything

00:01:30

other request that would have been made

00:01:32

during your period of absence.

00:00:08

Wenn Sie im Urlaub sind und

00:00:11

sie so gut wie möglich vorbereiten wollen,

00:00:12

Das Insight-Add-In für Outlook wird

00:00:14

Auflisten und automatisieren

00:00:15

die auszuführenden Aufgaben

00:00:16

damit Sie gelassen gehen können.

00:00:19

Gehen Sie dazu im Add-In wie folgt vor:

00:00:21

Wählen Sie diesen Abschnitt aus.

00:00:25

Geben Sie zunächst Ihre Abwesenheitsdaten ein.

00:00:29

Dann können Sie eine Nachricht planen

00:00:31

Automatische Antwort auf Ihre E-Mails.

00:00:34

Hier entscheiden Sie, ob Sie möchten

00:00:36

Schreiben oder schreiben Sie keine andere Nachricht.

00:00:38

Wenn Ihr Mitarbeiter

00:00:39

ist intern oder extern.

00:00:42

Insight bietet Ihnen dann

00:00:44

Ihre Mitarbeiter auf Ihre

00:00:46

Zukünftige Abwesenheit durch eine

00:00:48

E-Mail senden oder eine Besprechung erstellen.

00:00:50

Die Liste dieser Mitarbeiter ist

00:00:53

automatisch erstellt von Insight

00:00:55

basierend auf Ihren Interaktionen.

00:00:57

Dann haben Sie die Möglichkeit

00:00:59

Stornieren Sie Ihre Teilnahme überhaupt

00:01:01

Besprechungen während dieses Fensters mit einem

00:01:03

Abwesenheitsmeldung, falls gewünscht.

00:01:06

Die Botschaft lautet:

00:01:07

automatisch erstellt und Sie

00:01:08

Nachfolgend finden Sie die Liste Ihrer

00:01:11

Relevante Meetings finden Sie hier.

00:01:13

Dann haben Sie hier alles abgelehnt

00:01:15

Ihre Meetings mit einer Entschuldigungsnachricht

00:01:17

so einfach wie möglich.

00:01:18

Der letzte Teil bietet Ihnen

00:01:20

Zeitfenster reservieren

00:01:22

widmet sich der Vorbereitung Ihrer

00:01:24

Abreise, um Ihre Aufgaben bei

00:01:26

sowie einen Slot bei Ihrer Rückkehr

00:01:28

um Ihre E-Mails und alles zu beantworten

00:01:30

andere Anfrage, die gestellt worden wäre

00:01:32

während Ihrer Abwesenheit.

00:00:08

Si está de permiso y

00:00:11

quiere prepararlos lo mejor posible,

00:00:12

El complemento Insight para Outlook

00:00:14

Enumerar y automatizar

00:00:15

las tareas a realizar

00:00:16

para permitirle salir serenamente.

00:00:19

Para ello, en el complemento,

00:00:21

Seleccione esta sección.

00:00:25

Comience ingresando sus fechas de ausencia.

00:00:29

A continuación, puede programar un mensaje

00:00:31

Respuesta automática a sus correos electrónicos.

00:00:34

Aquí tú decides si quieres

00:00:36

Escribir o no escribir un mensaje diferente.

00:00:38

Si su empleado

00:00:39

es interno o externo.

00:00:42

Insight le ofrecerá

00:00:44

Alerte a sus empleados sobre su

00:00:46

ausencia futura a través de un

00:00:48

enviar un correo electrónico o crear una reunión.

00:00:50

La lista de estos colaboradores es

00:00:53

creado automáticamente por Insight

00:00:55

basado en sus interacciones.

00:00:57

Entonces tienes la opción

00:00:59

Cancelar su asistencia en absoluto

00:01:01

Reuniones durante esta ventana usando un

00:01:03

Mensaje de ausencia si lo desea.

00:01:06

El mensaje es

00:01:07

creado automáticamente y usted

00:01:08

Encuentre a continuación la lista de su

00:01:11

Reuniones relevantes haciendo clic aquí.

00:01:13

Entonces aquí, habrás rechazado todo

00:01:15

Sus reuniones con un mensaje de disculpa

00:01:17

de la manera más sencilla posible.

00:01:18

La última parte te ofrecerá

00:01:20

Reservar franjas horarias

00:01:22

dedicado a la preparación de su

00:01:24

Salida para finalizar sus tareas en

00:01:26

así como un espacio a su regreso

00:01:28

para responder a sus correos electrónicos y todo

00:01:30

Otra solicitud que se habría hecho

00:01:32

durante su período de ausencia.

00:00:08

Als u met verlof bent en

00:00:11

ze zo goed mogelijk willen voorbereiden,

00:00:12

De Insight-invoegtoepassing voor Outlook wordt

00:00:14

lijst en automatiseer

00:00:15

de uit te voeren taken

00:00:16

om u in staat te stellen sereen te vertrekken.

00:00:19

Om dit te doen, in de add-in,

00:00:21

Selecteer dit gedeelte.

00:00:25

Begin met het invoeren van uw afwezigheidsdata.

00:00:29

Dan kun je een bericht inplannen.

00:00:31

automatisch antwoord op uw e-mails.

00:00:34

Hier bepaalt u of u wilt

00:00:36

Schrijf wel of niet een ander bericht.

00:00:38

Als uw werknemer

00:00:39

is intern of extern.

00:00:42

Insight biedt u dan

00:00:44

uw medewerkers te waarschuwen voor uw

00:00:46

toekomstige afwezigheid door een

00:00:48

e-mailen of een vergadering maken.

00:00:50

De lijst van deze medewerkers is

00:00:53

automatisch aangemaakt door Insight

00:00:55

op basis van uw interacties.

00:00:57

Dan heb je de mogelijkheid

00:00:59

annuleer uw aanwezigheid helemaal

00:01:01

Vergaderingen tijdens dit venster met behulp van een

00:01:03

Afwezigheidsbericht indien gewenst.

00:01:06

De boodschap is

00:01:07

automatisch aangemaakt en jij

00:01:08

Hieronder vindt u de lijst van uw

00:01:11

Relevante bijeenkomsten door hier te klikken.

00:01:13

Dan heb je hier alles geweigerd.

00:01:15

uw vergaderingen met een verontschuldigingsbericht

00:01:17

zo eenvoudig mogelijk.

00:01:18

Het laatste deel biedt u

00:01:20

reserveer tijdslots

00:01:22

gewijd aan de voorbereiding van uw

00:01:24

vertrek om uw taken af te ronden op

00:01:26

evenals een slot bij uw terugkeer

00:01:28

om uw e-mails en alles te beantwoorden

00:01:30

ander verzoek dat zou zijn gedaan

00:01:32

tijdens uw afwezigheid.

00:00:08

Se estiver de licença e

00:00:11

quer prepará-los da melhor forma possível,

00:00:12

O suplemento Insight para Outlook

00:00:14

listar e automatizar

00:00:15

as tarefas a executar

00:00:16

para permitir que você saia serenamente.

00:00:19

Para fazer isso, no suplemento,

00:00:21

Selecione esta seção.

00:00:25

Comece por introduzir as suas datas de ausência.

00:00:29

Então você pode agendar uma mensagem

00:00:31

resposta automática aos seus e-mails.

00:00:34

Aqui você decide se quer

00:00:36

Escreva ou não escreva uma mensagem diferente.

00:00:38

Se o seu funcionário

00:00:39

é interna ou externa.

00:00:42

O Insight oferecerá a você

00:00:44

alertar seus funcionários para o seu

00:00:46

ausência futura através de um

00:00:48

email ou criação de uma reunião.

00:00:50

A lista desses colaboradores é

00:00:53

criado automaticamente pelo Insight

00:00:55

com base em suas interações.

00:00:57

Então você tem a opção

00:00:59

cancelar a sua participação em tudo

00:01:01

Reuniões durante esta janela usando um

00:01:03

Mensagem de ausência, se desejado.

00:01:06

A mensagem é

00:01:07

criado automaticamente e você

00:01:08

Encontre abaixo a lista do seu

00:01:11

Reuniões relevantes clicando aqui.

00:01:13

Então, aqui, você terá recusado tudo

00:01:15

suas reuniões com uma mensagem de desculpas

00:01:17

da forma mais simples possível.

00:01:18

A última parte irá oferecer-lhe

00:01:20

reservar faixas horárias

00:01:22

dedicado à preparação do seu

00:01:24

partida para finalizar suas tarefas em

00:01:26

bem como um slot no seu retorno

00:01:28

para responder seus e-mails e tudo

00:01:30

outro pedido que teria sido feito

00:01:32

durante o seu período de ausência.

00:00:08

Jeśli jesteś na urlopie i

00:00:11

chcą je jak najlepiej przygotować,

00:00:12

Dodatek Insight dla programu Outlook

00:00:14

Wyświetlanie listy i automatyzacja

00:00:15

zadania do wykonania

00:00:16

aby pozwolić ci spokojnie odejść.

00:00:19

Aby to zrobić, w dodatku,

00:00:21

Wybierz tę sekcję.

00:00:25

Zacznij od wpisania daty nieobecności.

00:00:29

Następnie możesz zaplanować wiadomość

00:00:31

Automatyczne odpowiadanie na e-maile.

00:00:34

Tutaj decydujesz, czy chcesz

00:00:36

Napisz lub nie napisz inną wiadomość.

00:00:38

Jeśli Twój pracownik

00:00:39

jest wewnętrzna lub zewnętrzna.

00:00:42

Insight zaoferuje Ci wtedy

00:00:44

Powiadom swoich pracowników o

00:00:46

przyszła nieobecność przez

00:00:48

Wyślij wiadomość e-mail lub utwórz spotkanie.

00:00:50

Lista tych współpracowników jest następująca:

00:00:53

automatycznie tworzone przez aplikację Insight

00:00:55

na podstawie Twoich interakcji.

00:00:57

Następnie masz opcję

00:00:59

Anuluj swoją obecność w ogóle

00:01:01

Spotkania w tym oknie przy użyciu

00:01:03

W razie potrzeby komunikat o nieobecności.

00:01:06

Przesłanie brzmi:

00:01:07

utworzone automatycznie i Ty

00:01:08

Znajdź poniżej listę swoich

00:01:11

Istotne spotkania, klikając tutaj.

00:01:13

Wtedy tutaj odrzucisz wszystko

00:01:15

Twoje spotkania z wiadomością z przeprosinami

00:01:17

tak prosto, jak to możliwe.

00:01:18

Ostatnia część zaoferuje Ci

00:01:20

Zarezerwuj przedziały czasowe

00:01:22

dedykowany do przygotowania

00:01:24

wyjazd w celu sfinalizowania zadań w

00:01:26

a także miejsce po powrocie

00:01:28

aby odpowiedzieć na e-maile i wszystko

00:01:30

inny wniosek, który zostałby złożony

00:01:32

w okresie nieobecności.

00:00:08

यदि आप छुट्टी पर हैं और

00:00:11

जितना संभव हो सके उन्हें तैयार करना चाहते हैं,

00:00:12

Outlook के लिए इनसाइट ऐड-इन होगा

00:00:14

सूची और स्वचालित

00:00:15

निष्पादित किए जाने वाले कार्य

00:00:16

आपको शांति से जाने की अनुमति देने के लिए।

00:00:19

ऐसा करने के लिए, ऐड-इन में,

00:00:21

इस अनुभाग का चयन करें.

00:00:25

अपनी अनुपस्थिति की तारीखों को दर्ज करके शुरू करें।

00:00:29

फिर आप एक संदेश शेड्यूल कर सकते हैं

00:00:31

अपने ईमेल का स्वचालित उत्तर दें।

00:00:34

यहां आप तय करते हैं कि आप चाहते हैं या नहीं

00:00:36

कोई भिन्न संदेश लिखें या न लिखें।

00:00:38

यदि आपका कर्मचारी

00:00:39

आंतरिक या बाहरी है।

00:00:42

अंतर्दृष्टि तब आपको प्रदान करेगी

00:00:44

अपने कर्मचारियों को अपने बारे में सचेत करें

00:00:46

भविष्य की अनुपस्थिति के माध्यम से

00:00:48

ईमेल करें या मीटिंग बनाएं.

00:00:50

इन सहयोगियों की सूची है

00:00:53

इनसाइट द्वारा स्वचालित रूप से बनाया गया

00:00:55

आपकी बातचीत के आधार पर।

00:00:57

फिर आपके पास विकल्प है

00:00:59

अपनी उपस्थिति बिल्कुल रद्द करें

00:01:01

इस विंडो के दौरान मीटिंग्स का उपयोग करके

00:01:03

यदि वांछित हो तो अनुपस्थिति संदेश.

00:01:06

संदेश है

00:01:07

स्वचालित रूप से बनाया गया और आप

00:01:08

अपनी सूची के नीचे खोजें

00:01:11

यहां क्लिक करके प्रासंगिक बैठकें।

00:01:13

फिर यहां, आपने सभी को मना कर दिया होगा

00:01:15

माफी संदेश के साथ आपकी बैठकें

00:01:17

जितना संभव हो उतना आसान।

00:01:18

अंतिम भाग आपको प्रदान करेगा

00:01:20

आरक्षित समय स्लॉट

00:01:22

अपनी तैयारी के लिए समर्पित

00:01:24

अपने कार्यों को अंतिम रूप देने के लिए प्रस्थान

00:01:26

साथ ही आपकी वापसी पर एक स्लॉट

00:01:28

अपने ईमेल और सब कुछ का जवाब देने के लिए

00:01:30

अन्य अनुरोध जो किया गया होगा

00:01:32

आपकी अनुपस्थिति की अवधि के दौरान।

00:00:08

Se sei in congedo e

00:00:11

vuoi prepararli nel miglior modo possibile,

00:00:12

Il componente aggiuntivo Insight per Outlook

00:00:14

Elenca e automatizza

00:00:15

i compiti da svolgere

00:00:16

per permetterti di partire serenamente.

00:00:19

A tale scopo, nel componente aggiuntivo

00:00:21

Seleziona questa sezione.

00:00:25

Inizia inserendo le tue date di assenza.

00:00:29

Quindi puoi pianificare un messaggio

00:00:31

Rispondi automaticamente alle tue e-mail.

00:00:34

Qui decidi tu se vuoi

00:00:36

Scrivi o non scrivi un messaggio diverso.

00:00:38

Se il tuo dipendente

00:00:39

è interno o esterno.

00:00:42

Insight ti offrirà quindi

00:00:44

Avvisa i tuoi dipendenti del tuo

00:00:46

Assenza futura attraverso un

00:00:48

e-mail o creazione di una riunione.

00:00:50

L'elenco di questi collaboratori è

00:00:53

creato automaticamente da Insight

00:00:55

in base alle tue interazioni.

00:00:57

Allora hai l'opzione

00:00:59

Annulla la tua partecipazione a tutti

00:01:01

Riunioni durante questa finestra utilizzando un

00:01:03

Messaggio di assenza se lo si desidera.

00:01:06

Il messaggio è

00:01:07

creato automaticamente e tu

00:01:08

Di seguito l'elenco dei tuoi

00:01:11

Incontri rilevanti cliccando qui.

00:01:13

Allora qui, avrai rifiutato tutto

00:01:15

I tuoi incontri con un messaggio di scuse

00:01:17

nel modo più semplice possibile.

00:01:18

L'ultima parte ti offrirà

00:01:20

Prenota fasce orarie

00:01:22

dedicato alla preparazione del tuo

00:01:24

partenza per finalizzare i tuoi compiti a

00:01:26

così come uno slot al tuo ritorno

00:01:28

per rispondere alle tue e-mail e tutto il resto

00:01:30

altra richiesta che sarebbe stata fatta

00:01:32

durante il periodo di assenza.

00:00:08

Jika Anda sedang cuti dan

00:00:11

ingin mempersiapkannya sebaik mungkin,

00:00:12

Add-in Wawasan untuk Outlook akan

00:00:14

daftar dan otomatisasi

00:00:15

Tugas yang harus dilakukan

00:00:16

untuk memungkinkan Anda pergi dengan tenang.

00:00:19

Untuk melakukan ini, di add-in,

00:00:21

Pilih bagian ini.

00:00:25

Mulailah dengan memasukkan tanggal ketidakhadiran Anda.

00:00:29

Kemudian Anda dapat menjadwalkan pesan

00:00:31

Balas otomatis ke email Anda.

00:00:34

Di sini Anda memutuskan apakah Anda mau

00:00:36

Menulis atau tidak menulis pesan yang berbeda.

00:00:38

Jika karyawan Anda

00:00:39

bersifat internal atau eksternal.

00:00:42

Insight kemudian akan menawarkan Anda

00:00:44

Ingatkan karyawan Anda kepada Anda

00:00:46

ketidakhadiran di masa depan melalui

00:00:48

mengirim email atau membuat rapat.

00:00:50

Daftar kolaborator ini adalah

00:00:53

dibuat secara otomatis oleh Insight

00:00:55

berdasarkan interaksi Anda.

00:00:57

Kemudian Anda memiliki opsi

00:00:59

membatalkan kehadiran Anda sama sekali

00:01:01

Rapat selama jendela ini menggunakan

00:01:03

Absen pesan jika diinginkan.

00:01:06

Pesannya adalah

00:01:07

Dibuat secara otomatis dan Anda

00:01:08

Temukan di bawah daftar Anda

00:01:11

Rapat yang relevan dengan mengklik di sini.

00:01:13

Maka di sini, Anda akan menolak semua

00:01:15

Pertemuan Anda dengan pesan permintaan maaf

00:01:17

sesederhana mungkin.

00:01:18

Bagian terakhir akan menawarkan Anda

00:01:20

Slot Waktu Cadangan

00:01:22

didedikasikan untuk persiapan Anda

00:01:24

keberangkatan untuk menyelesaikan tugas Anda di

00:01:26

serta slot saat Anda kembali

00:01:28

untuk menjawab email Anda dan semuanya

00:01:30

permintaan lain yang akan dibuat

00:01:32

selama periode ketidakhadiran Anda.

00:00:08

Se você está de licença e você

00:00:11

quer prepará-los da melhor forma possível,

00:00:12

O suplemento Insight para Outlook

00:00:14

Listar você e automatizar

00:00:15

Tarefas a realizar

00:00:16

para permitir que você saia com paz de espírito.

00:00:19

Para fazer isso, no complemento,

00:00:21

Selecione esta secção.

00:00:25

Comece por introduzir as datas das suas ausências.

00:00:29

Em seguida, você pode agendar uma mensagem

00:00:31

Resposta automática aos seus e-mails.

00:00:34

Aqui você decide se quer

00:00:36

Escreva ou não escreva uma mensagem diferente.

00:00:38

Se o seu funcionário

00:00:39

seja interna ou externa.

00:00:42

A Insight irá então oferecer-lhe

00:00:44

Alerte os seus funcionários para o seu

00:00:46

ausência futura através de um

00:00:48

por e-mail ou para criar uma reunião.

00:00:50

A lista destes colaboradores é

00:00:53

criado automaticamente pelo Insight

00:00:55

com base nas suas interações.

00:00:57

Então você tem a opção

00:00:59

cancelar a sua participação

00:01:01

reuniões durante este intervalo de tempo utilizando um

00:01:03

Mensagem ausente, se desejar.

00:01:06

A mensagem é

00:01:07

criado automaticamente e você

00:01:08

Abaixo encontrará uma lista dos seus

00:01:11

Reuniões relevantes clicando aqui.

00:01:13

Então, aqui, você terá recusado tudo

00:01:15

Suas reuniões com uma mensagem de desculpas

00:01:17

da forma mais simples possível.

00:01:18

A última parte irá oferecer-lhe

00:01:20

reservar faixas horárias

00:01:22

dedicado à preparação do seu

00:01:24

para finalizar suas tarefas em

00:01:26

bem como uma faixa horária no seu regresso

00:01:28

para responder seus e-mails e tudo

00:01:30

outro pedido que teria sido atendido

00:01:32

durante o período de ausência.

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