00:00:20
E enquanto você está em movimento, como gerenciar e acompanhar a atividade de suas equipes a partir do seu celular e Como você chegará com um novo membro nos clipes dar-lhes acesso à agenda de atividades.
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Estou a iniciar sessão no portal.
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Depois acedo ao planador da equipa em poucos cliques, visualizo a atividade por compartimento.
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Num rápido relance, visualizo o andamento do projeto, a distribuição da atividade por nice e as tarefas atribuídas a cada colaborador para terminar a tarefa a tempo no site do metrô, vou reforçar a equipe adicionando uma pessoa disponível, o colaborador será não.
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Arquivar por e-mail sua nova missão em outro local, uma equipe deve realizar a mesma lista de verificação que no site do metrô.
00:01:17
Eu duplico o fixador, mantenho as mesmas verificações que atribuí a este site, e depois adiciono a pessoa que fará o trabalho?
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Em movimento, durante uma visita a um estaleiro de obras, noto uma anomalia que requer a intervenção de um membro da minha equipa reativa, acedo à aplicação móvel planadora, abro o local correspondente?
00:01:51
Assim, crio uma nova tarefa que atribuo a um colaborador.
00:02:05
Eu tiro uma foto.
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E acrescento a descrição das ações a serem tomadas.
00:02:17
No caminho de volta para o escritório, eu me preparo para a reunião de equipe de fim de semana no aplicativo móvel OneNote, no escritório, finalizo a agenda da reunião, começo no aplicativo móvel no meu Outlook.
00:02:37
Exibo o calendário do grupo e crio uma reunião online com o Skype, automaticamente a lista de destinatários é exibida, preencho o assunto.
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Em seguida, incorporo as notas compartilhadas da equipe.
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No dia da reunião, anoto as pessoas presentes durante a reunião, compartilho as notas via Skype, para que cada membro contribua para o preenchimento da ata.
00:03:15
Direto, minha equipe ganha em eficiência e rapidez, ao final da reunião, não há necessidade de enviar o relatório, os presentes poderão consultar o resumo em seu smartphone.
00:03:28
O aplicativo móvel OneNote agora informa minha equipe rapidamente sobre as ações a serem tomadas e notifica os novos funcionários sobre novas tarefas.
00:03:40
Integrados na equipa terão acesso a todos os documentos e atas de reuniões, tendo ainda acesso a esta informação a partir do seu telemóvel ou de aplicações móveis.
00:03:52
Ou a partir do navegador do smartphone.
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