00:00:05
Il est possible d'accéder à votre
00:00:06
tableau de bord de sondage de
00:00:08
planification depuis le mail envoyé.
00:00:09
Pour cela, cliquez sur la phrase afficher
00:00:12
tous vos sondages situés sous le lien.
00:00:19
Vous avez maintenant accès à
00:00:21
sondages ouverts vous présentant
00:00:23
tous les sondages en cours de vote.
00:00:29
Depuis cette interface, modifier le nom,
00:00:32
la durée ou le lieu de la réunion.
00:00:36
Ou annuler si le meeting n'est
00:00:39
plus d'actualité. Les paramètres
00:00:41
du sondage sont affichables en
00:00:43
survolant l'icône de calendrier.
00:00:47
En cliquant sur le nom du sondage,
00:00:49
celui-ci s'affichera dans un nouvel
00:00:51
onglet et vous retrouverez votre
00:00:53
sélection de créneaux horaires.
00:00:55
En cas de changement dans votre agenda,
00:00:57
vous pourrez modifier vos
00:00:59
disponibilités en cliquant sur nom
00:01:01
pour empêcher la sélection d'une
00:01:03
ou plusieurs plages horaires.
00:01:05
Vous verrez également les réponses
00:01:07
des différents participants en
00:01:09
cliquant sur planifier une réunion,
00:01:11
vous créerez une réunion sur
00:01:13
l'intervalle de temps choisi qu'il
00:01:15
faudra envoyer aux participants.
00:01:19
Il est possible d'ajouter un nouveau
00:01:21
créneau horaire à proposer aux
00:01:24
personnes concernées en cliquant
00:01:26
sur suggérer un autre horaire.
00:01:28
De retour sur le tableau de bord terminé,
00:01:31
contient la liste des sondages
00:01:33
qui ont été complétés.
00:01:34
Annuler affiche les sondages
00:01:36
que vous avez arrêtés, expirez,
00:01:38
présentent les sondages qui n'ont pas
00:01:40
abouti à une réunion dans le délai imparti.
00:01:45
Cliquez sur paramètres du sondage pour
00:01:48
modifier les réglages par défaut de
00:01:50
l'outil sondage de planification m'avertir
00:01:53
lorsque le sondage est mis à jour,
00:01:55
vous envoie un email lorsqu'un des
00:01:58
participants a répondu au sondage et
00:02:01
pour toute modification du sondage.
00:02:03
Proposer des créneaux où tous les
00:02:06
participants sont disponibles envoie
00:02:07
automatiquement un rendez-vous lorsqu'il
00:02:10
y a un consensus au niveau des votes.
00:02:14
Conserver les horaires sélectionnés
00:02:15
dans mon planning bloc provisoirement
00:02:18
dans votre agenda.
00:02:19
Les créneaux proposés au vote.
00:02:22
Verrouiller le sondage pour les participants.
00:02:25
Les destinataires ne peuvent pas
00:02:27
proposer de nouvelles plages horaires
00:02:30
ou des participants supplémentaires.
00:02:32
Obligés les participants à vérifier
00:02:34
leur identité contraint les
00:02:36
destinataires à s'authentifier,
00:02:38
soit par connexion au compte,
00:02:40
soit par un code envoyé par Mail.
00:02:44
Durée par défaut, permet de
00:02:46
modifier le temps de réunion qui
00:02:49
est proposé de base par l'outil.
00:02:52
Limiter les suggestions aux heures
00:02:54
de bureau cette option est à
00:02:56
décocher si les rendez-vous se font
00:02:58
quasiment toujours en dehors des
00:03:00
horaires de travail programmés,
00:03:01
cliquez sur enregistrer pour
00:03:03
modifier les paramètres par défaut
00:03:05
de l'outil sondage de planification.
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