Gérer les réunions Teams

Webcast

00:00:07
Et on n'est parti pour Microsoft teams
00:00:10
s'organiser et gérer les réunions.
00:00:16
Donc le petit plan pour aujourd'hui,
00:00:17
ça va être de regarder comment
00:00:19
planifier une réunion.
00:00:20
On va aller dans l'onglet
00:00:22
calendrier de teams. Ensuite,
00:00:23
on va essayer de rejoindre une réunion,
00:00:25
donc on a plusieurs façons
00:00:26
de rejoindre une réunion,
00:00:27
que ce soit dans teams,
00:00:28
à Outlook ou même sur mobile.
00:00:30
D'accord, on va voir ce qu'on
00:00:32
pourra faire pendant nos réunions.
00:00:34
Les réunions de teams,
00:00:35
c'est un peu comme des événements,
00:00:37
il y a un avant un pendant
00:00:39
et un après nos objectifs,
00:00:41
découvrir les différentes manières
00:00:42
de créer une réunion sur teams,
00:00:44
découvrir les, les outils à
00:00:45
disposition pour enrichir une réunion.
00:00:47
Du coup, comme je l'ai dit,
00:00:48
on va aller dans le calendrier,
00:00:50
donc bien dans la barre de
00:00:53
navigation à gauche.
00:00:54
D'accord,
00:00:54
le calendrier ?
00:00:58
Hop, d'après vous, Véronique,
00:01:00
est-ce que ce calendrier est lié à quelque
00:01:04
chose d'autre dans Microsoft 365 ?
00:01:08
Euh à Outlook oui exactement.
00:01:11
D'accord, notre calendrier teams est bien
00:01:15
synchronisé avec notre calendrier Outlook.
00:01:18
Si je mets une réunion ici,
00:01:19
bien évidemment,
00:01:20
il va se mettre aussi dans Outlook.
00:01:22
Ça, c'est un premier point. OK,
00:01:26
donc pour naviguer au sein de ce calendrier,
00:01:28
on a la possibilité de choisir
00:01:31
la date choisir les semaines.
00:01:34
D'accord de faire apparaître
00:01:35
les semaines en question pour
00:01:37
retrouver notre emploi du temps.
00:01:39
On a aussi la possibilité de changer cet
00:01:41
affichage avec l'affichage par jour.
00:01:44
Alors, ce mode de travail par semaine ?
00:01:47
J'en premier temps.
00:01:51
Maintenant, on va aller créer une
00:01:52
réunion pour créer une réunion,
00:01:54
soit on clique directement sur
00:01:56
l'horaire qu'on veut. D'accord,
00:01:58
j'ai juste cliqué au sein de mon calendrier,
00:02:01
soit je vais aller cliquer tout en haut
00:02:04
à droite sur planifier une réunion.
00:02:06
L'avantage de ça, c'est que je choisis
00:02:09
directement l'horaire d'accord.
00:02:11
OK bien sûr, dans teams,
00:02:14
contrairement à Outlook par exemple,
00:02:16
ce qu'on peut aussi.
00:02:18
À une réunion dans Outlook ?
00:02:21
Dans teams, j'ai la possibilité
00:02:24
de créer une nouvelle réunion,
00:02:26
planifier une réunion ou un webinaire,
00:02:28
c'est quoi la différence ?
00:02:30
Euh, Christ.
00:02:31
Elle entre une réunion et un webinaire.
00:02:36
Une réunion il y a de l'interaction.
00:02:39
Le Webinaire c'est plus quelque chose.
00:02:41
Enfin, qui peut avoir de l'interaction aussi,
00:02:42
mais plus de personnes, peut-être
00:02:44
plus de y a plus de personnes,
00:02:46
c'est plus descendant dans ma formation.
00:02:48
Oui, c'est vrai, c'est plus une
00:02:50
méthode de fonctionnement plutôt que
00:02:52
ce qui en fait vraiment binaire,
00:02:54
mais la place, oui, je n'ai pas.
00:02:56
Je ferai exact en tête, mais c'est plus
00:02:58
l'idée qui compte dans une réunion,
00:02:59
on va pouvoir accueillir environ
00:03:01
une centaine de personnes,
00:03:02
102 cents dans un webinaire,
00:03:04
c'est plus une dizaine de minutes
00:03:05
de personne. Oui, mais oui,
00:03:07
c'est thème de de place virtuelle si on veut.
00:03:09
Oui, c'est ce qui en fait un webinaire.
00:03:15
OK, Véronique, vous avez une idée ?
00:03:19
Par rapport à quoi ?
00:03:21
Au ce qui en fait un webinaire,
00:03:22
que sur la différence entre
00:03:23
un webinaire et une réunion ?
00:03:27
Où webinaire, c'est peut-être
00:03:29
plus une réunion d'information à
00:03:31
ce que les gens interagissent ou
00:03:33
pas. Je suis pas sûr,
00:03:36
alors je vais vous montrer en fait,
00:03:37
lors de la création de votre réunion
00:03:39
il y a une différence en fait puisque
00:03:41
quand je vais créer un webinaire.
00:03:43
Vous allez voir apparaître
00:03:46
juste ici normalement. Voilà.
00:03:47
En fait, il va vous demander un
00:03:49
formulaire d'inscription quand vous
00:03:50
allez rejoindre une réunion teams
00:03:52
comme un peu ce que vous avez fait là.
00:03:53
Vous avez un lien, vous avez cliqué
00:03:55
dessus et vous m'avez rejoint.
00:03:58
D'accord, c'est principe basique,
00:03:59
soit on clique sur le lien,
00:04:01
soit on clique sur le calendrier
00:04:03
rejoindre par exemple,
00:04:05
on verra d'autres méthodes tout à l'heure.
00:04:07
On rejoint la réunion,
00:04:08
la réunion se lance et on la rejoint.
00:04:10
En revanche avec un webinaire qu'on
00:04:12
va cliquer sur le lien on va devoir
00:04:14
passer par un formulaire d'inscription
00:04:16
et vous voyez bien que tout en haut.
00:04:18
Alors hop,
00:04:18
je vais rentrer mon compte, ça change.
00:04:20
En fait, c'est écrit, Webinaire.
00:04:23
D'accord,
00:04:23
parce qu'en fait on va avoir ce formulaire
00:04:26
qu'on peut totalement personnaliser,
00:04:28
d'accord, charger une image, et cetera,
00:04:31
donc mettre le nom du Webinaire,
00:04:33
mettre les renseignements prévus
00:04:34
à cet effet et bien sûr les champs
00:04:37
à remplir par les participants.
00:04:39
Donc par défaut c'est prénom,
00:04:40
nom, adresse, Mail.
00:04:41
Je choisis un champ par exemple pour
00:04:44
avoir la fonction de ces personnes,
00:04:47
de quel entreprise elle vient,
00:04:50
d'où cette personne vient et même
00:04:52
une question de personnalisée,
00:04:53
c'est à dire de créer ?
00:04:55
Moi même mon petit questionnaire.
00:04:57
D'accord, d'accord.
00:04:58
Voilà les principales différences
00:05:00
entre une réunion au webinaire.
00:05:03
OK. Hop.
00:05:07
Donc pour créer une réunion,
00:05:09
il faut savoir quoi créer,
00:05:10
soit une réunion, soit un webinaire.
00:05:11
Ça dépendra aussi de ce qu'on veut
00:05:14
transmettre comme information, bien sûr.
00:05:16
Une réunion pour 56 personnes, c'est bien.
00:05:18
Une réunion pour 400 personnes.
00:05:19
Bon,
00:05:19
ça va être très compliqué,
00:05:21
d'accord, bon, ça risquera pas de m'arriver,
00:05:25
on sait jamais non mais c'est bien
00:05:28
de le savoir en tout cas donc pour
00:05:30
créer une réunion comme je l'ai dit,
00:05:31
soit je clique ici,
00:05:32
soit je clique sur planifié de réunion,
00:05:34
soit je clique directement sur l'horaire,
00:05:36
on va planifier une réunion
00:05:37
pour aujourd'hui 15h.
00:05:38
Je clique sur aujourd'hui 15h et
00:05:40
j'ai tout un panneau qui s'affiche
00:05:42
alors dans un premier temps,
00:05:44
on va avoir le statut de la réunion.
00:05:48
Le statut de la réunion, disponible,
00:05:50
provisoire, occupé et privé,
00:05:54
disponible provisoire.
00:05:54
En fait, c'est statut de réunion vont
00:05:57
aider ce qu'on appelle l'assistant
00:05:59
planification à être sûr que
00:06:01
votre rendez-vous soit accepté,
00:06:03
vous voyez qu'il y a un petit
00:06:04
onglet ici à cette planification ?
00:06:05
En fait, à chaque fois que je
00:06:07
vais ajouter un participant.
00:06:11
En fait, il va faire
00:06:13
apparaître son calendrier.
00:06:14
Il va faire apparaître son calendrier sans
00:06:15
voir ce qu'il y a à l'intérieur. D'accord ?
00:06:17
Je vois juste cette personne occupée.
00:06:20
Où disponibles ?
00:06:21
On le voit bien ici et j'aurais juste
00:06:23
à glisser pour augmenter la durée de
00:06:25
ma réunion ou de déplacer les horaires.
00:06:28
Vous avez vu que ça se met automatiquement
00:06:31
dans le champ correspondant.
00:06:33
Et bien sûr,
00:06:34
cette personne est disponible et occupée.
00:06:36
Et bien je le vois avec les
00:06:38
petits statuts ici d'accord,
00:06:39
l'assistant planification va m'aider
00:06:40
à faire ça puisque le statut occupé
00:06:43
au disponible et Ben ça va dépendre de
00:06:45
ce que je mets comme ça tu par défaut
00:06:48
toutes mes réunions seront occupées.
00:06:50
Mais si je sais qu'une réunion
00:06:52
ne va pas forcément se produire,
00:06:54
je peux la mettre en disponible
00:06:55
ou provisoire pour indiquer aux
00:06:57
autres personnes,
00:06:57
Eh bien s'ils ont quelque chose
00:06:58
de plus urgent,
00:06:59
je peux participer à leur réunion.
00:07:02
D'accord, donc, les statuts de réunion,
00:07:04
c'est assez important.
00:07:05
On a aussi le statut privé.
00:07:08
À quoi cela peut correspondre selon vous ?
00:07:09
Christelle,
00:07:10
le statut privé ?
00:07:12
C'est *** quand on a des réunions
00:07:15
perso non oui, où on veut pas que les
00:07:17
autres voient, c'est ça que c'est, ça,
00:07:19
c'est ça exactement en
00:07:20
fait avec ce statut privé.
00:07:22
Coiffeur, médecin, ce genre de choses.
00:07:26
C'est vrai que vivement en fait,
00:07:28
avec ce statut privé,
00:07:30
on verra comme indisponible.
00:07:32
D'accord, d'accord.
00:07:34
Donc voilà, on garde une certaine
00:07:36
confidentialité dans ce calendrier teams,
00:07:38
même si par défaut et Ben tous les collègues
00:07:41
peuvent voir si je suis occupé ou non,
00:07:43
et même si j'ai partagé mon calendrier,
00:07:46
Eh bien grâce à ce statut privé,
00:07:48
on va pas voir ce qu'il y a à
00:07:50
l'intérieur de mon rendez-vous.
00:07:52
Donc hop, on retourne détails.
00:07:54
J'ai paramétré mon statut qui
00:07:56
est sur occupé par défaut.
00:07:58
La catégorie c'est un repère visuel.
00:08:00
Je sais pas si vous avez déjà entendu
00:08:02
parler des catégories dans Outlook ?
00:08:04
Mon nom en fait, c'est la possibilité
00:08:09
de d'attribuer une couleur ou,
00:08:12
si vous voulez aller un peu plus loin,
00:08:13
c'est à dire modifier vous-même
00:08:14
les catégories par des noms,
00:08:16
par exemple urbains des RH.
00:08:18
Ce genre de choses et bien
00:08:20
dans les catégories.
00:08:20
Vous pouvez le faire,
00:08:22
ça se fait notamment sur Outlook qu'on va
00:08:24
retrouver ici et ça te permet de mettre
00:08:26
un repère visuel sur une réunion ou un mail.
00:08:29
Par exemple.
00:08:30
Si mon mail est en rouge et
00:08:31
bloqué une réunion urgente,
00:08:33
il faut à tout prix que je me prépare.
00:08:34
Cette réunion presse.
00:08:36
D'accord,
00:08:36
les catégories c'est pratique
00:08:38
puisque on va pouvoir les mettre.
00:08:41
De manière automatique,
00:08:42
avec des règles dans Outlook.
00:08:43
Si ça vous dit rien,
00:08:44
je vous conseille de suivre une
00:08:46
petite session sur optimiser la.
00:08:48
Là, j'ai gestion des mails dans Outlook.
00:08:50
D'accord ?
00:08:51
On a une session pour s'assurer le MOOC,
00:08:52
ça prend 45 Min.
00:08:53
Et puis vous savez comment
00:08:54
utiliser des catégories,
00:08:55
comment utiliser des règles pour
00:08:57
pouvoir avoir une meilleure
00:08:58
organisation et maintenant,
00:09:00
rapide coup d'œil sur mon calendrier,
00:09:01
dans mes mails,
00:09:02
je sais à quoi fait référence ce que je vois,
00:09:05
c'est optimiser.
00:09:06
Vous avez dit optimiser
00:09:09
la gestion des courriers ?
00:09:11
Oui, gestion des mails,
00:09:12
quelque chose comme ça.
00:09:14
OK. Donc voilà
00:09:16
catégorie A pas sous-estimer,
00:09:17
ça peut être très pratique si on
00:09:18
l'a bien mis en place. Ouais.
00:09:20
Ensuite on a les options de réponse.
00:09:24
Les options de réponse bien sûr,
00:09:25
juste pour être sûr que la personne participe
00:09:28
bien à notre rendez-vous et ensuite
00:09:31
exiger l'inscription exiger l'inscription,
00:09:33
Si je clique sur pour toutes
00:09:34
les personnes et Ben,
00:09:35
ça va basculer en webinaire puisque
00:09:37
y aura le formulaire voilà,
00:09:39
vous avez vu ce web là. OK ?
00:09:42
On passait d'une réunion en webinaire ?
00:09:45
On continue notre petite
00:09:46
programmation de la réunion,
00:09:48
donc on va mettre ici par exemple,
00:09:49
entretien.
00:09:52
OK **** tuel, c'est c'est encore écrit.
00:09:55
Voilà donc on a la date et l'heure
00:09:56
qui sont mis automatiquement.
00:09:58
On l'a vu tout à l'heure ici ça va
00:10:00
être l'occurrence de la réunion,
00:10:02
c'est à dire si elle se
00:10:04
répète ou non par défaut.
00:10:06
C'est une réunion ponctuelle donc
00:10:07
ce sera toujours ne se répète pas.
00:10:09
Mais si je viens à programmer
00:10:11
une réunion hebdomadaire,
00:10:13
Eh bien je vais aller cliquer
00:10:14
sur toutes les semaines et
00:10:15
ensuite choisir le jour.
00:10:17
OK, d'accord.
00:10:19
Ce petit signe là sera présent lorsque
00:10:22
je vais aller sur mon calendrier.
00:10:23
D'accord, c'est ce qui m'a dit
00:10:25
que c'est une réunion récurrente.
00:10:28
On a juste ici suggestion.
00:10:31
En fait là, ça va être aussi être
00:10:34
l'assistant planification parce que.
00:10:35
Peu importe le nombre de personnes
00:10:38
que je vais ajouter. Euh.
00:10:40
Hop, je vais trouver des noms pierrine.
00:10:43
Voilà en fait là cette planification va.
00:10:47
Donc je vais, c'est comme ça.
00:10:47
La session de planification va trouver
00:10:49
des horaires où toutes ces personnes
00:10:52
seront disponibles, disponibles.
00:10:54
D'accord, s'il y a au moins 2 personnes
00:10:55
qui sont disponibles ici, je peux
00:10:57
cliquer là pour adapter directement leur.
00:11:00
Prendre le temps que toutes les personnes qui
00:11:03
participent à ma réunion sont disponibles.
00:11:05
D'accord très pratique aussi la suggestion.
00:11:08
Ensuite,
00:11:08
j'ai la possibilité d'ajouter un canal.
00:11:11
On est dans teams bien évidemment,
00:11:13
je peux alerter.
00:11:15
Que je vais avoir cette réunion dans
00:11:17
un canal, dans une équipe teams ?
00:11:19
D'accord, vous connaissez un
00:11:20
peu le principe des équipes ?
00:11:22
Oui, oui.
00:11:22
On rassemble des personnes autour
00:11:24
d'un projet d'un même thème et
00:11:25
on constitue cette équipe avec
00:11:26
des canaux et bien ces canaux,
00:11:28
je peux alerter et envoyer un message
00:11:30
directement, par exemple équipe,
00:11:31
projet Book général et on va
00:11:33
voir ce que ça fait.
00:11:35
J'ajoute une position et un corps,
00:11:38
une description pardon de de la réunion qui
00:11:41
va avoir lieu une fois que j'ai fini ça,
00:11:43
je clique sur envoyer.
00:11:46
Alors juste que ça va faire, oui,
00:11:48
pardon, l'ajout au canal, là,
00:11:50
ça les invite tous à cette réunion.
00:11:52
Non, non, ça va juste, c'est juste.
00:11:54
C'est une information comme
00:11:55
quoi ce jour-là vous avez un
00:11:57
entretien individuel avec Julie,
00:11:58
c'est ça, c'est ça, c'est ça.
00:12:01
Donc hop, on va aller voir hein ?
00:12:04
Dans les équipes générales,
00:12:05
voilà ce que ça a fait,
00:12:06
ça les a pas invités,
00:12:07
ça les a juste notifiés,
00:12:10
ça a juste envoyé un message comme quoi
00:12:12
ce jour-là j'ai un entretien individuel.
00:12:14
OK, d'accord, on retourne dans le calendrier,
00:12:18
donc j'ai fait envoyer
00:12:19
qu'est-ce que ça veut dire ?
00:12:21
Envoyer pourquoi pas envoyer ?
00:12:23
Pourquoi on voyait pas sauvegarder plutôt
00:12:26
parce que ça va envoyer un mail automatique ?
00:12:29
D'accord en disant que, Eh bien, voilà.
00:12:32
Julie Breton a programmé
00:12:34
cette réunion et vous invite,
00:12:36
est-ce que vous acceptez ou non ?
00:12:39
Ah d'accord donc d'après ce moment,
00:12:41
j'ai ajouté des personnes,
00:12:42
je clique sur envoyer,
00:12:43
ça va envoyer un mail automatiquement et
00:12:45
d'ailleurs c'est par le Mail que je vais
00:12:47
répondre à accepter et ça va se mettre
00:12:50
automatiquement dans notre calendrier.
00:12:51
D'accord, tiens.
00:12:52
D'accord,
00:12:53
on va le retrouver automatiquement
00:12:55
dans notre calendrier.
00:13:08
Maintenant, excusez-moi maintenant on
00:13:10
va voir comment planifier une réunion,
00:13:13
mais à l'intérieur de team d'accord
00:13:14
autrement que dans le calendrier,
00:13:16
parce qu'il se peut que si vous
00:13:18
venez à augmenter un petit peu
00:13:20
l'utilisation de teams et Ben de
00:13:23
naviguer à travers tous ces onglets,
00:13:25
ce sont pas tellement pratique.
00:13:26
D'accord puisque chez Microsoft,
00:13:28
on a plusieurs façons de faire la même chose.
00:13:32
Le but de ça, c'est que vous ayez toujours
00:13:34
les mêmes possibilités, peu importe où.
00:13:38
Que vous soyez dans Microsoft 365.
00:13:42
On va aller dans les équipes et je suis
00:13:43
dans les équipes et je suis en train de
00:13:46
discuter autour d'un projet. D'accord,
00:13:47
j'ai besoin de programmer un rendez-vous.
00:13:49
Je vais pas retourner dans mes
00:13:50
équipes changer d'interface et cetera.
00:13:52
Vous voyez tout en haut à droite,
00:13:53
par une réunion, il y a demander une réunion.
00:13:57
Lorsque je vais.
00:13:59
Planifie le rayon faire une réunion sociale,
00:14:01
donc lancer directement une visio.
00:14:03
Selon vous, Véronique,
00:14:06
est-ce que ça va inviter tout le monde ?
00:14:09
Tous les membres de cette équipe.
00:14:13
Non ? Moi, une bonne réponse, Regardez,
00:14:17
je fais planifier une réunion et en
00:14:20
fait y a personne dans les participants.
00:14:21
Bien sûr, je vais pouvoir
00:14:23
inviter que les participants qui
00:14:25
sont au sein de cette équipe.
00:14:26
Mais ça ne va pas les mettre directement
00:14:28
à l'intérieur, les directement moi,
00:14:30
là, j'aurais quand même tout le
00:14:32
processus qu'on a vu à faire.
00:14:35
D'accord, donc le nom,
00:14:36
ajouter des participants.
00:14:37
Vous avez vu que ça se met
00:14:39
directement dans le canal,
00:14:39
ça se met automatiquement dans le canal
00:14:41
de là où j'ai planifié la réunion
00:14:43
l'occurrence et le corps de texte.
00:14:46
Sachant que si j'ajoute une personne,
00:14:47
ça va en faire une vidéo,
00:14:49
donc j'aurai dans mon dans ma description
00:14:52
le lien vers cette réunion type.
00:14:55
D'accord, je suis dans teams,
00:14:57
je crée une réunion, j'ajoute des personnes,
00:14:58
ça crée automatiquement une réunion.
00:15:01
Tips.
00:15:03
Bien sûr,
00:15:03
on retrouve les suggestions et là,
00:15:06
c'est un planification qui va
00:15:07
faire son travail.
00:15:09
D'accord et après, on refait
00:15:10
envoyer la même façon.
00:15:12
Voilà exactement là, je vais faire
00:15:14
planifier une réunion. Cette fois-ci,
00:15:17
on va mettre réunion du personnel.
00:15:23
J'ajoute bien sûr des
00:15:25
participants hein sinon ?
00:15:28
On sera seul.
00:15:30
Hop et on va mettre Philippe.
00:15:34
Hop et envoyer.
00:15:37
Et vous avez vu que ça se
00:15:38
fait automatiquement ici ?
00:15:40
D'accord et sur le le mail de celui
00:15:42
qui a reçu le la demande de réunion,
00:15:44
il y aura forcément aussi le lien
00:15:47
teams par exemple pour se connecter
00:15:49
oui oui bien sûr bien sûr bien sûr sur voilà,
00:15:54
c'est à travers les équipes.
00:15:57
Donc comment prévoir une réunion
00:16:00
directement au sein des équipes ?
00:16:03
On va pouvoir faire la même
00:16:05
chose dans les conversations.
00:16:07
Les conversations, vous savez, là,
00:16:08
on est plus dans le cadre des équipes,
00:16:09
dans le conversation un peu plus personnelle,
00:16:12
un peu plus informelle, donc on discute
00:16:14
avec ses collègues principalement.
00:16:16
Je discute avec Philippe ici.
00:16:19
J'ai la possibilité de tout en haut à droite,
00:16:21
de lancer directement une vidéo.
00:16:25
Ça ouais, d'accord,
00:16:26
lancer directement une visio, on va
00:16:29
revenir ignorer ou un appel téléphonique.
00:16:32
Comment passer d'une conversation
00:16:33
à une conversation de groupe ?
00:16:35
Le petit plus j'ajoute.
00:16:37
Une personne, par exemple, Lisa,
00:16:39
j'ajoute et ça va me créer une
00:16:40
autre conversation pour que ce soit
00:16:41
bien une conversation de groupe.
00:16:43
D'accord, ça veut dire que
00:16:45
on communique à plusieurs,
00:16:47
là c'est direct, là on est là,
00:16:49
je suis avec comment on les appelle,
00:16:51
où on fait plus ajouter participants,
00:16:54
on peut parler à 3 ou 4 personnes,
00:16:56
c'est ça, c'est ça
00:16:57
? Ouais écoute tant de personnes qu'on veut,
00:16:59
je vais pas à ma connaissance,
00:17:00
il y a pas de limite sur le nombre de
00:17:02
personnes qu'on peut ajouter à un groupe.
00:17:05
Même si c'est pas prévu, voilà,
00:17:06
on les appelle et à partir du moment où
00:17:09
ils prennent-ils prennent le comment.
00:17:11
Le ils décrochent sur teams, on les a ? Oui
00:17:15
bien sûr, oui effectivement.
00:17:17
Alors ici, alors avant,
00:17:19
on peut bien sûr les appeler directement,
00:17:21
mais aussi on peut aussi
00:17:22
planifier un rendez-vous avec eux,
00:17:24
d'accord de la conversation
00:17:25
de 2 groupes et cette fois-ci,
00:17:26
ça va se trouver tout en bas.
00:17:28
Mais ici, hop, s'il veut bien.
00:17:31
Voilà juste ici.
00:17:35
D'accord, donc c'est les petits
00:17:36
options pour changer le message,
00:17:38
en faire des messages urgents,
00:17:39
joindre des pièces, et cetera.
00:17:41
Juste là, j'ai la possibilité.
00:17:43
2 planifier une réunion avec mon groupe.
00:17:47
D'accord en bas OK.
00:17:49
Ce qui est pratique ici,
00:17:50
c'est que ça va mettre directement les
00:17:52
personnes au sein du groupe, bien sûr.
00:17:53
D'accord qui sont déjà
00:17:54
inscrits et encore une fois,
00:17:56
on retrouve bien les suggestions,
00:17:58
l'assistant planification,
00:17:59
le statut de la réunion, et cetera,
00:18:02
et cetera trouve la même chose.
00:18:04
On retrouve la même chose en fait,
00:18:06
celle qui est vraiment
00:18:07
pratique avec avec TEAM,
00:18:08
c'est que peu importe où on est,
00:18:10
on va pouvoir faire la même action et
00:18:11
on va retrouver la même interface aussi,
00:18:13
comme ça,
00:18:14
on apprend une seule fois comment
00:18:15
faire et on n'est pas perdu.
00:18:21
Maintenant qu'on a vu comment créer sa
00:18:23
réunion, qu'est-ce qu'on va faire ?
00:18:25
On va bien sûr essayer de rejoindre
00:18:27
cette réunion parce que le jour
00:18:28
J ou leur h, on veut, Eh bien,
00:18:30
il va falloir cliquer dessus,
00:18:32
ça va pas se lancer automatiquement dans
00:18:34
un premier temps lorsque une réunion.
00:18:38
Peut être. Juste ici.
00:18:45
On n'a pas l'alerte c'est
00:18:47
dans Outlook du coup l'alerte.
00:18:49
On se doit normalement, on a un rappel.
00:18:52
D'accord par défaut, à chaque fois,
00:18:53
vous allez créer une réunion
00:18:56
que vous allez avoir à une.
00:18:58
Une petite notification de rappel en disant
00:19:00
par des fausses 15 Min avant dans 15 Min
00:19:03
votre réunion commence ça vous l'avez,
00:19:04
vous le savez, oui oui.
00:19:06
Oui, ouais OK donc ça par défaut.
00:19:08
Normalement vous l'avez donc ça,
00:19:09
c'est une première façon de se souvenir
00:19:11
que notre réunion va commencer.
00:19:13
Ensuite, on va avoir plusieurs façons de
00:19:15
rejoindre la réunion dans un premier temps,
00:19:18
je vais aller dans mon calendrier et
00:19:20
je vais avoir ici le bouton répondre
00:19:22
puisque c'est bien une réunion teams.
00:19:24
Rayon team,
00:19:25
j'ai mon lien et j'ai le bouton rejoindre,
00:19:27
je clique dessus, je rejoins ma réunion.
00:19:30
Ensuite dans Outlook.
00:19:31
Alors je pense que je peux vous montrer,
00:19:33
mais ça va pas être sur le compte de démo,
00:19:35
c'est pas bien grave,
00:19:36
on va aller dans Outlook.
00:19:41
Oh, juste ici, on va
00:19:42
aller dans le calendrier.
00:19:46
Il se trouve à gauche.
00:19:50
Et là, on a bien sûr toutes les
00:19:52
réunions qui s'affichent et.
00:19:55
Voilà, j'ai le bouton rejoindre
00:19:57
qui s'affiche. D'accord,
00:19:57
ça c'est pour rejoindre depuis Outlook.
00:19:59
Donc même si c'est une réunion
00:20:00
de TEAM qui a été prévue dans le
00:20:02
canal d'une équipe, et cetera,
00:20:04
j'ai pas besoin de retourner sur teams.
00:20:08
Oui, d'accord, si je suis dans Outlook,
00:20:09
je suis en train de gérer mes mails,
00:20:11
je clique pour rejoindre,
00:20:12
je suis dans teams en train de discuter
00:20:15
avec mon équipe autour de mon projet,
00:20:17
je clique sur rejoindre
00:20:19
dans le calendrier ici,
00:20:20
OK et pareil sur téléphone,
00:20:22
mais là je peux pas vraiment vous le montrer,
00:20:24
mais sur le téléphone c'est la même chose,
00:20:25
on va aller dans le calendrier et il
00:20:27
y aura toujours le bouton rejoindre,
00:20:28
on clique dessus, la vidéo se lance.
00:20:31
D'accord ?
00:20:35
Des questions.
00:20:36
Non, ça va, c'est relativement clair.
00:20:38
Ouais ouais super maintenant
00:20:42
qu'on a rejoint une réunion,
00:20:43
donc retenez qu'il y a plusieurs
00:20:45
façons de le faire hein ? D'accord ?
00:20:47
Maintenant qu'on a rejoint notre réunion,
00:20:48
Eh bien on va avoir un peu ce qu'il
00:20:50
y a à l'intérieur de notre réunion.
00:20:51
Dans un premier temps,
00:20:53
sachez que toutes les réunions.
00:20:55
D'accord, toutes les réunions
00:20:56
ont des options de réunion.
00:20:58
C'est ce qu'on voit juste là.
00:20:59
Les options de réunion,
00:21:01
soit je les trouve ici,
00:21:02
donc à l'intérieur de ma
00:21:03
réunion quand je l'ai,
00:21:05
quand j'ai ouvert les détails de la réunion,
00:21:06
d'accord je double-clique dessus.
00:21:07
Je le retrouve ici,
00:21:08
option de réunion ou alors je le retrouve.
00:21:11
Tant le la description de ma réunion,
00:21:14
mon lien, teams, options de réunion,
00:21:17
à quoi vont me servir
00:21:19
mes options de réunion ?
00:21:20
J'espère que ça sera en anglais
00:21:22
et que ça va pas bugger,
00:21:23
ça arrive que ça soit un
00:21:26
petit peu capricieux.
00:21:27
Donc voilà,
00:21:27
on a ces options de réunion,
00:21:29
ces options de réunion va pouvoir les
00:21:31
régler non seulement avant la réunion,
00:21:32
ce qui est bien plus pratique
00:21:34
mais aussi pendant cette réunion
00:21:35
et on verra comment faire.
00:21:37
Donc mes options de réunion et
00:21:38
bien ça va me servir à paramétrer
00:21:41
une salle d'attente quand vous
00:21:43
êtes connectée à cette réunion y
00:21:45
a eu un petit panneau en disant,
00:21:46
nous alertons l'organisateur de la
00:21:47
réunion que vous êtes bien connecté.
00:21:49
Ouais ça c'est une salle d'attente.
00:21:51
D'accord donc du coup j'ai comme c'est
00:21:53
des personnes externes à mon entreprise,
00:21:55
j'ai dû valider leur entrée dans
00:21:57
la réunion parce que je n'avais
00:21:58
pas en programmer mes options de
00:22:00
réunion parce que c'est par défaut,
00:22:02
c'est comme ça.
00:22:03
Du coup j'ai dû valider votre
00:22:04
entrée dans la réunion.
00:22:06
Donc si vous passez par une salle d'attente,
00:22:10
ensuite on a une alerte sonore annoncée.
00:22:13
Quand les appelants arrivent ou sans
00:22:14
ça c'est juste pour l'alerte sonore,
00:22:16
pour me dire OK, une personne vient
00:22:17
de quitter okay, une personne
00:22:18
vient de rentrer dans ma réunion.
00:22:20
Ensuite on a choisissez les co
00:22:23
organisateurs et qui peut présenter
00:22:25
en fait dans une réunion teams.
00:22:27
Je sais pas si vous avez déjà fait attention
00:22:29
mais chaque personne va avoir un rôle.
00:22:32
Je vais prendre notre petite réunion
00:22:33
comme exemple c'est à dire que
00:22:35
je vais cliquer sur participants.
00:22:37
Et vous allez voir qu'il y a le présentateur,
00:22:39
l'organisateur et les participants.
00:22:44
L'intérêt de séparer un peu les rôles,
00:22:47
c'est qu'on va pouvoir filtrer
00:22:49
quel droit on va donner ?
00:22:51
Autre personne qui assiste
00:22:53
parce que il faut par exemple,
00:22:55
à minima le rôle de présentateur pour
00:22:58
pouvoir partager des fichiers à l'écran.
00:23:03
D'accord par exemple, si Christelle
00:23:05
veut partager ou même vous Véronique,
00:23:07
vous n'avez pas normalement cette
00:23:09
petite icône de rectangle arrondi
00:23:11
avec une flèche intérieure.
00:23:15
En revanche, si je clique sur les
00:23:17
3 petits points à côté du nom d'un
00:23:19
participant et que je le désigne
00:23:21
comme présentateur cette fois-ci,
00:23:23
normalement Christelle a bien
00:23:24
cette icône et va pouvoir
00:23:26
partager des fichiers à l'écran.
00:23:27
D'accord partager son écran d'accord donc,
00:23:29
il faut bien le rôle de présentateur
00:23:31
à minima parce que organisateur,
00:23:33
on l'a par défaut,
00:23:34
mais il faut bien le rôle de présentateur.
00:23:37
L'intérêt de ça aussi,
00:23:38
c'est que par exemple, je suis
00:23:41
assistante de direction et je prévois
00:23:43
des rendez-vous pour moins de plus, un.
00:23:45
D'accord pour avoir des
00:23:47
rendez-vous pour manger.
00:23:48
Ce sont des rendez-vous que je
00:23:49
vais pas forcément y assister.
00:23:51
Du coup, grâce à mes options de réunion,
00:23:53
je peux mettre cette personne en
00:23:55
tant que coordinateur pour que lui,
00:23:57
lorsqu'il va se connecter,
00:23:58
va pouvoir gérer la réunion
00:24:00
parce que moi je ne serai pas là.
00:24:01
D'accord d'accord, donc ça peut
00:24:03
être important aussi si c'est des.
00:24:06
L'émission que vous avez d'accord pour
00:24:07
gérer le calendrier de quelqu'un ?
00:24:09
On va devoir prévoir des rendez-vous,
00:24:11
mais il faut pas oublier de
00:24:12
donner certains droits.
00:24:13
Et Ben à ces personnes parce que sinon
00:24:16
personne va pouvoir échanger leur écran.
00:24:18
Personne va pouvoir gérer cette réunion,
00:24:19
ce qui peut être embêtant.
00:24:21
D'accord, juste en dessous,
00:24:23
on a autorisé les micros
00:24:25
pour les participants,
00:24:25
autoriser la caméra pour les participants.
00:24:28
Si je décoche ces 2 fonctions,
00:24:29
je clique sur enregistrer et bien.
00:24:31
Plus personne ne pourra
00:24:33
discuter ou utiliser sa caméra,
00:24:35
c'est pour ça que je vous ai
00:24:37
dit que c'est pas ce qui en
00:24:39
faisait un webinaire finalement,
00:24:40
puisque même pendant une simple réunion
00:24:42
et moi je peux couper toute interaction.
00:24:45
D'accord et faire que du message descendre,
00:24:46
c'est possible aussi,
00:24:48
mais pas forcément très pertinent,
00:24:50
mais c'est possible.
00:24:52
Donc voilà,
00:24:53
j'ai aussi la possibilité de
00:24:56
l'ancien enregistrement automatique,
00:24:57
c'est à dire que si je coche
00:24:59
cette option à partir du moment
00:25:00
où je vais lancer ma réunion,
00:25:02
un enregistrement se fera de cette réunion.
00:25:05
D'accord, non justement.
00:25:06
Vidéo bien sûr,
00:25:07
comme ce qu'on
00:25:08
est en train de faire
00:25:09
actuellement. Oui, d'accord
00:25:10
et bien sûr, en termes de bonnes pratiques,
00:25:12
bien toujours alerter les personnes,
00:25:14
demander l'autorisation puisqu'il
00:25:16
n'y a pas d'enregistrement.
00:25:19
Confidentiel enfin, y a pas de enfin,
00:25:21
tout le monde est alerté qu'il y a un
00:25:23
enregistrement vidéo de la réunion.
00:25:25
Oui ça d'accord.
00:25:26
Voilà, ça apparaît pour tout le monde.
00:25:27
On a tous un petit message
00:25:30
donc toujours bien demandé.
00:25:32
Autoriser les.
00:25:32
On a aussi autorisé les réactions,
00:25:34
les réactions.
00:25:36
C'est ce qu'on voit juste là,
00:25:37
lever la main si on a une question,
00:25:40
ouais, réagir.
00:25:40
Mais un petit pouce que ça va bien,
00:25:42
ça c'est très utile quand on est
00:25:44
vraiment beaucoup dans une réunion.
00:25:45
Œil de dire bon alors,
00:25:47
qu'est-ce que t'en penses, toi ?
00:25:48
Ce que t'en penses,
00:25:48
mais t'es un petit pouce si vous connaissez,
00:25:50
mais t'es un petit pouce.
00:25:50
Si vous avez compris,
00:25:52
on utilise très régulièrement ça marche très.
00:25:55
OK, voilà.
00:25:59
Et ensuite on a autorisé le rapport
00:26:01
de présence, le rapport de présence,
00:26:03
c'est aussi une chose qu'on va avoir en
00:26:06
créant une réunion team, c'est à dire que.
00:26:09
On nous va avoir des stats,
00:26:12
des détails sur et Ben qui
00:26:13
sont entrés dans la réunion,
00:26:15
qui sont les personnes qui sont
00:26:16
entrées dans cette réunion ?
00:26:17
Combien de temps ils sont restés,
00:26:18
combien de temps ils ont interagi,
00:26:19
et cetera et cetera.
00:26:21
On va le voir juste après et et.
00:26:25
Comment dire ?
00:26:25
Et ce rapport de présence ?
00:26:26
On va pouvoir le télécharger
00:26:29
afin de diffuser.
00:26:30
Ok d'accord,
00:26:31
donc si je reprends un petit peu ce
00:26:33
qu'on peut faire avant notre réunion ?
00:26:35
Donc on va aller.
00:26:38
Planifier sa réunion.
00:26:39
On va servir de l'assistant
00:26:41
planification pour augmenter les
00:26:43
chances que cette réunion soit
00:26:44
acceptée d'accord pour être sûr
00:26:46
que toutes les personnes sont
00:26:47
disponibles et que je peux poser
00:26:49
cette réunion à ce moment-là.
00:26:50
Si j'en ai l'utilité ?
00:26:52
L'alerter dans des équipes teams.
00:26:54
C'est une possibilité.
00:26:55
Et ensuite je vais gérer mes
00:26:58
options de réunion, d'accord ?
00:27:01
C'est pas très.
00:27:02
Euh,
00:27:02
c'est pas primordial mais je peux le
00:27:04
faire avant bien cliquer sur enregistrer.
00:27:07
Une fois qu'on a fini.
00:27:09
Maintenant, on va voir ce qu'on peut
00:27:10
faire pendant la réunion et encore une fois,
00:27:12
je vais prendre hop,
00:27:14
notre petite réunion comme exemple.
00:27:17
Dans le premier onglet,
00:27:18
c'est-à-dire conversation,
00:27:19
on va avoir, Eh bien.
00:27:21
Hop le chat OK basic,
00:27:23
le chat où on va discuter,
00:27:25
pouvoir modifier son message.
00:27:28
Hop, mettre un message important,
00:27:30
utilisez les smileys et cetera,
00:27:33
des emojis hop,
00:27:34
on extension de messagerie,
00:27:36
ça c'est je ne connaissais pas.
00:27:38
Ça c'est d'accord.
00:27:39
En fait,
00:27:40
c'est exactement les mêmes options
00:27:41
qu'on a dans les conversations.
00:27:43
D'accord, on a Stream, on a Task,
00:27:45
on a des Viva et cetera.
00:27:46
Bon ça c'est pas très important.
00:27:47
On peut même se servir de forme
00:27:48
ou de poli pour mettre des petits
00:27:50
questionnaires au sein de cette réunion.
00:27:52
C'est une autre façon d'animer sa réunion.
00:27:55
Hop, donc,
00:27:56
le tchat des conversations,
00:27:58
la même chose ensuite,
00:27:59
on a l'onglet des participants.
00:28:01
Pourquoi l'onglet des participants
00:28:02
est pour savoir qui participe
00:28:03
à ma réunion et bien sûr,
00:28:05
pour voir attribuer des rôles
00:28:07
à ces personnes. D'accord ?
00:28:09
Supprimer la personne de la réunion la
00:28:11
désigné comme participant, donc l'enlever.
00:28:14
Le statut de présentateur hop et
00:28:17
agir sur les différents rôles.
00:28:18
D'accord, d'accord, ensuite les réactions,
00:28:21
c'est ce qu'on a vu.
00:28:22
L'affichage,
00:28:23
c'est juste pour changer
00:28:24
l'affichage des personnes qui sont
00:28:26
au sein de la réunion et ensuite
00:28:28
on a salle les sales ou plus
00:28:31
communément appelé Breakout rooms.
00:28:33
C'est une fonctionnalité
00:28:34
qui nous permet de séparer,
00:28:36
entre guillemets notre réunion.
00:28:38
Si je clique sur salle.
00:28:40
Je peux séparer en tout cas.
00:28:43
Créer des salles virtuelles
00:28:44
où répartir les personnes ?
00:28:47
D'accord, par exemple,
00:28:48
on est 10 dans cette réunion.
00:28:50
Eh bien,
00:28:51
je vais faire le nombre de salles de bains,
00:28:53
je vais mettre 5 et les
00:28:55
personnes seront 2 par
00:28:56
ça et je peux les dispatcher automatiquement.
00:28:59
Je crie sur salle, tout le monde se
00:29:02
sépare dans des salles différentes.
00:29:02
Je peux même mettre un timing et par exemple,
00:29:05
si je mets 10 Min au bout de 10 Min,
00:29:06
les salles se ferment et tout
00:29:07
le monde revient de ma réunion.
00:29:10
OK, c'est une possibilité
00:29:11
avec les salles juste ici.
00:29:15
Ensuite, on a les applis, les applications,
00:29:18
c'est un moyen d'animer la réunion.
00:29:21
D'accord, je l'ai dit,
00:29:23
on peut lier un questionnaire,
00:29:24
on peut utiliser un tableau blanc.
00:29:27
Pour le brainstorming, ce genre de choses,
00:29:29
donc ça va être juste être un grand tableau,
00:29:30
tout le monde va pouvoir venir faire
00:29:33
des petites annotations dessus.
00:29:34
Et cetera, et cetera.
00:29:35
Il y a plein d'autres
00:29:37
fonctionnalités qu'on peut rajouter.
00:29:38
Je vais pas faire la liste
00:29:40
parce que bon vous avez vu,
00:29:41
il y en a quand même pas mal.
00:29:42
Ah oui mais on vote, c'est tout,
00:29:44
ça c'est pour mieux gérer votre réunion,
00:29:46
par exemple.
00:29:46
Gira, c'est les tâches qu'on va pouvoir
00:29:49
afficher et travailler un peu dessus.
00:29:51
Klaxoon ça va être un peu
00:29:52
à l'image du tableau blanc,
00:29:53
mais c'est plus être en terme d'atelier
00:29:55
ou tout le monde va pouvoir écrire
00:29:56
en même temps, et cetera et cetera.
00:29:58
Y en AY en a vraiment beaucoup de ça,
00:30:00
c'est énorme.
00:30:00
Bref.
00:30:03
Euh ensuite on a les 3 petits
00:30:06
points et on se souvient que les 3
00:30:08
petits points c'est plus d'options.
00:30:09
Les 3 petits points que ça va nous permettre.
00:30:11
De lancer l'enregistrement
00:30:13
la transcription, c'est la.
00:30:15
Ce qu'on peut voir ici la transcription,
00:30:18
voilà, ça va mettre par
00:30:19
écrit tout ce que je dis moi.
00:30:20
Alors il faut peut-être changer la langue,
00:30:22
c'est pas mal. C'est en anglais parce que
00:30:24
voilà. Voilà, on va essayer en
00:30:27
Français France, on laisse pour la
00:30:29
prochaine réunion confirmer et voilà.
00:30:31
Normalement, il va traduire,
00:30:32
il va mettre par écrit tout
00:30:35
ce que je suis en train de.
00:30:37
Vous avez vu en français ?
00:30:38
En fait, c'est assez pertinent. Voilà,
00:30:40
c'est pas forcément primordial non plus.
00:30:42
Hop en plus c'est par défaut.
00:30:44
Donc voilà les 3 petits points,
00:30:47
on va avoir aussi les notes de réunion.
00:30:50
Les notes de réunion.
00:30:53
Ça va être l'occasion, hop.
00:30:56
Voilà, en fait,
00:30:57
ça va être l'occasion de
00:30:59
prendre des notes directement.
00:31:01
Avec la réunion en cours.
00:31:06
Hop, pour prendre l'exemple de la réunion
00:31:08
du personnel de de tout à l'heure. Euh.
00:31:13
Et ça, c'est visible par non.
00:31:17
Par toutes les personnes qui sont
00:31:18
au sein de cette réunion.
00:31:21
D'accord, voilà, ça sera
00:31:23
automatiquement partagé.
00:31:23
Ça, c'est 2 communes,
00:31:25
c'est ça. Parce que si vous Regardez ici,
00:31:27
on va avoir la conversation et
00:31:29
toutes les personnes qui sont.
00:31:31
Inviter donc, vous vous avez accès à ça,
00:31:35
donc toutes les personnes en
00:31:36
cliquant sur les onglets ici vont
00:31:38
pouvoir retrouver les options,
00:31:39
les, les notes de réunion, pardon ?
00:31:43
D'accord ?
00:31:45
Donc impossible de prendre des notes
00:31:47
directement et aussi qu'il soit
00:31:48
directement visible par tout le monde,
00:31:50
ce qu'on peut faire d'autre aussi,
00:31:51
c'est de si on utilise des webcams bien
00:31:54
sûr de changer son arrière-plan et
00:31:57
on va aller dans les paramètres pour
00:31:58
retrouver les paramètres de périphérique.
00:32:00
C'est quand même important si j'ai
00:32:02
le moins de soucis de micro ou
00:32:04
de caméra de son c'est dans les
00:32:06
paramètres de périphérique que je
00:32:07
vais pouvoir régler tout ça.
00:32:09
D'accord,
00:32:09
tout est déjà arrivé de laisser
00:32:11
par exemple son casque branché se
00:32:12
dire mais j'ai pas de son oui, bon,
00:32:14
ici je peux le voir par périphérique audio,
00:32:16
je saurai si y a quelque chose
00:32:18
qui cloche ou pas.
00:32:19
Pouvoir tester son micro,
00:32:20
pouvoir tirer le sable.
00:32:21
Les 3 petits points paramètres.
00:32:25
Et. Paramètres.
00:32:27
Dans les paramètres que je
00:32:29
vais vous montrer si oui,
00:32:31
les options de réunion qui sont encore là,
00:32:33
d'accord ?
00:32:34
Donc vous êtes pendant cette réunion ?
00:32:36
3 petits points.
00:32:37
Paramètre,
00:32:37
option de réunion et vous allez voir que
00:32:39
c'est la même chose, la salle d'attente.
00:32:42
L'alerte sonore,
00:32:43
les rôles au sein de cette réunion,
00:32:45
couper les micros des caméras,
00:32:46
et cetera et cetera.
00:32:47
C'est la même chose.
00:32:48
Bien sûr,
00:32:49
enregistrer une fois qu'on a terminé.
00:32:52
Qui ne sera pas pris en compte.
00:32:56
Donc voilà, vous avez vu ce qu'on peut
00:32:58
faire avant la réunion pendant la réunion ?
00:33:01
D'accord, animer sa réunion,
00:33:02
Pierre changer les rôles des participants,
00:33:04
réagir avec le contenu,
00:33:06
régler ces petits problèmes de caméra
00:33:09
et essentiellement partager du contenu.
00:33:11
Maintenant. On va voir ce qu'on
00:33:14
peut faire après cette réunion.
00:33:16
Hop, ça tombe bien parce que on
00:33:18
est directement dessus par défaut.
00:33:19
On va avoir cet affichage là donc si
00:33:20
je clique sur ma conversation puisque
00:33:22
tout ce qui va se passer au sein de
00:33:24
cette réunion que on va le retrouver
00:33:25
dans conversation vous avez vu que
00:33:28
l'icône est totalement différente,
00:33:29
c'est plus une icône avec des profils là
00:33:32
c'est bien une icône avec la réunion.
00:33:34
Donc, c'est la conversation de reuil,
00:33:36
cette convention de réunion,
00:33:37
on va retrouver le chat.
00:33:39
C'est le message que j'ai mis tout à l'heure.
00:33:42
D'accord, le chat ?
00:33:43
Et bien sûr,
00:33:44
ça va garder toutes l'historique de tous
00:33:46
les échanges qu'il y a dans cette région.
00:33:48
Échange écrit bien évidemment.
00:33:51
Ensuite les fichiers.
00:33:52
Si je vais partager des fichiers
00:33:53
directement dans cette réunion,
00:33:54
je vais le retrouver ici.
00:33:55
D'ailleurs, quand je vais
00:33:57
couper l'enregistrement vidéo,
00:33:58
c'est également ici qu'on va la retrouver.
00:34:01
D'accord dans les fichiers.
00:34:04
D'accord ensuite,
00:34:05
comme je l'ai dit tout à l'heure,
00:34:06
on va avoir ce rapport de présence.
00:34:07
Bien sûr, il va falloir clôturer la
00:34:09
réunion pour avoir ce rapport de présence.
00:34:12
Si je peux vous montrer un exemple,
00:34:15
Ah oui, y a que vous qui l'avez.
00:34:16
Le rapport de présence parce que
00:34:17
nous on l'a pas, il y a que vous
00:34:18
qui enfin y a que le présentateur,
00:34:20
enfin l'organisateur qui l'a OK,
00:34:22
alors je vais me montrer un petit
00:34:26
exemple. Hop, normalement ici.
00:34:30
Centre divulguer. Voilà par exemple,
00:34:32
ici, c'était une réunion,
00:34:33
faire avec un klaxon d'ailleurs
00:34:35
partager le klaxon qui est là, hop.
00:34:37
Le rapport de présence qui ressemble à ça.
00:34:42
D'accord, donc,
00:34:42
les personnes qui ont participé,
00:34:44
quand est-ce qu'elles
00:34:45
ont rejoint ma réunion ?
00:34:46
L'heure du quand est-ce qu'elles sont ?
00:34:48
Elles sont parties de la réunion.
00:34:50
La durée de la réunion,
00:34:51
le rôle des participants,
00:34:52
et cetera, et cetera,
00:34:54
bien sur le petit bouton télécharger.
00:34:56
Et le diffuser ensuite.
00:34:58
D'accord OK, d'accord,
00:35:00
si j'ai pris des notes de réunion,
00:35:02
bien évidemment,
00:35:03
ça va dans les notes de réunion.
00:35:04
C'est ce qu'on a vu jusqu'ici.
00:35:07
Tu vas mouliner donc les notes de réunion,
00:35:10
d'accord, c'est ce que j'ai écrit
00:35:12
tout à l'heure et le petit plus
00:35:14
pour retrouver les enregistrements,
00:35:15
le tableau blanc si j'en ai ouvert hein
00:35:18
le whiteboard et cetera et cetera.
00:35:19
Vous avez vu que ça se lance
00:35:21
directement le whiteboard je veux
00:35:22
pas faire ça sinon tu vas laguer.
00:35:25
OK, et une question, réponse
00:35:26
donc c'est que si ça a été
00:35:28
configuré en amont de la réunion,
00:35:29
ouais c'est ça avec des ça va être c'est
00:35:32
ça ? C'est surtout les
00:35:33
webinaires assis hein ?
00:35:34
Les réunions ça peut arriver,
00:35:35
mais on peut faire des réunions,
00:35:37
on va retrouver les mêmes options en fait,
00:35:38
dans les webinaires et dans les
00:35:40
réunions. Ouais OK. Est-ce que
00:35:44
ça va ? Ouais, oui, oui,
00:35:45
c'est c'est très clair.
00:35:47
Ouais, pas de pas de question.
00:35:49
Ah non, pas n'hésitez pas,
00:35:51
pas pour l'instant.
00:35:56
Après, c'est en utilisant
00:35:57
un *** se rend pas compte.
00:36:01
On voit bien sûr,
00:36:02
donc vous avez compris que avant,
00:36:04
pendant après donc avant
00:36:06
bien paramétrer sa réunion,
00:36:07
mettre les bonnes personnes,
00:36:09
utiliser sans planification, d'accord,
00:36:11
ça c'est valable dans tout l'univers.
00:36:12
R 3C 5 l'univers de Microsoft 365
00:36:15
on a pas bien paramétré sa réunion,
00:36:18
comment la rejoindre ?
00:36:19
Et Ben j'ai le choix,
00:36:20
soit Outlook soit teams soit mobile.
00:36:23
Je rejoins ma réunion,
00:36:25
j'ai mes paramètres et une fois
00:36:27
que c'est terminé j'aurai à chaque
00:36:29
fois dans les conversations.
00:36:30
La conversion de la dite réunion.
00:36:33
D'accord que je vais pouvoir revenir
00:36:35
retrouver les conversations,
00:36:35
les fichiers,
00:36:36
les notes de réunion,
00:36:37
et cetera, et cetera.
00:36:42
Eh bien, c'est ce qui conclut ma session
00:36:44
sur organiser et gérer les réunions.
00:36:48
D'accord, j'ai pas beaucoup parlé de Outlook,
00:36:50
mais vous avez essentiellement
00:36:52
les mêmes choses Outlook,
00:36:54
l'assistant planification,
00:36:54
le fait de pouvoir voir les calendriers à,
00:36:58
les statuts de réunion,
00:36:59
les catégories, et cetera et cetera.
00:37:00
Le le fait de pouvoir
00:37:02
rejoindre une réunion teams.
00:37:03
Vous avez la même chose dans Outlook.
00:37:06
D'accord ?
00:37:07
La seule petite différence avec Outlook,
00:37:09
c'est que dans les calendriers en fait,
00:37:13
il va me montrer que mon propre
00:37:15
calendrier d'accord dans Outlook,
00:37:17
la possibilité de voir le calendrier.
00:37:19
Des collègues pas d'anticorps.
00:37:21
Ouais,
00:37:21
c'est ça les les principales différences.
00:37:23
J'ai besoin de gérer le calendrier
00:37:25
de quelqu'un.
00:37:26
Bah oui,
00:37:26
je vais retourner dans Outlook,
00:37:27
mais si j'ai besoin de juste gérer le
00:37:28
mien et de planifier un rendez-vous
00:37:30
qu'on m'a demandé pendant que je suis
00:37:31
en train de travailler les équipes.
00:37:33
Bon Ben je peux le faire.
00:37:33
C'est à disposition.
00:37:36
OKOK d'accord super très bien,
00:37:39
Ben merci à vous pour votre participation,
00:37:41
merci d'avoir laissé entrer cette session.
00:37:43
J'espère que ça va mieux.
00:37:46
Donc vous avez appris des petites choses ?
00:37:48
Oui non mais c'est très bien
00:37:50
votre utilisation. Super
00:37:52
passe une très bonne journée.
00:37:53
Merci, merci vous aussi au revoir.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:07
Y no fuimos por los equipos de Microsoft
00:00:10
Organizar y gestionar reuniones.
00:00:16
Así que el pequeño plan para hoy,
00:00:17
Va a ser ver cómo
00:00:19
Programe una reunión.
00:00:20
Iremos a la pestaña
00:00:22
Calendario de equipos. Entonces
00:00:23
intentaremos unirnos a una reunión,
00:00:25
Así que tenemos varias formas
00:00:26
unirse a una reunión,
00:00:27
ya sea en Teams,
00:00:28
a Outlook o incluso móvil.
00:00:30
Bien, veamos qué
00:00:32
podremos hacerlo durante nuestras reuniones.
00:00:34
Reuniones de equipo,
00:00:35
Es un poco como los eventos,
00:00:37
Hay un antes de un colgante
00:00:39
y uno después de nuestros objetivos,
00:00:41
Descubre las diferentes formas
00:00:42
Crear una reunión en Teams,
00:00:44
Descúbrelos, las herramientas para
00:00:45
diseño para enriquecer una reunión.
00:00:47
Entonces, como dije,
00:00:48
iremos en el calendario,
00:00:50
tan bien dentro de la barra de
00:00:53
Navegación izquierda.
00:00:54
Muy bien
00:00:54
¿El calendario?
00:00:58
Hop, según tú, Véronique,
00:01:00
¿Está este horario vinculado a algunos?
00:01:04
¿Algo más en Microsoft 365?
00:01:08
Uh a Outlook sí exactamente.
00:01:11
Bien, el calendario de nuestros equipos es bueno
00:01:15
sincronizado con nuestro calendario de Outlook.
00:01:18
Si pongo una reunión aquí,
00:01:19
Obviamente
00:01:20
también se pondrá en Outlook.
00:01:22
Este es el primer punto. De acuerdo
00:01:26
Entonces, para navegar dentro de este calendario,
00:01:28
Tenemos la posibilidad de elegir
00:01:31
La fecha elige las semanas.
00:01:34
Aceptar mostrar
00:01:35
las semanas en cuestión para
00:01:37
Encuentra nuestro horario.
00:01:39
También tenemos la posibilidad de cambiar esto
00:01:41
Pantalla con pantalla por día.
00:01:44
Entonces, ¿esta forma de trabajar por semana?
00:01:47
Yo primero.
00:01:51
Ahora, vamos a crear un
00:01:52
reunión para crear una reunión,
00:01:54
o hacemos clic directamente en
00:01:56
el horario que desee. Muy bien
00:01:58
Acabo de hacer clic dentro de mi calendario,
00:02:01
o bien voy a ir haciendo clic en la parte superior
00:02:04
a la derecha en Programar reunión.
00:02:06
La ventaja de esto es que elijo
00:02:09
Directamente el calendario del acuerdo.
00:02:11
OK por supuesto, en equipos,
00:02:14
a diferencia de Outlook, por ejemplo,
00:02:16
que nosotros también podemos.
00:02:18
¿A una reunión en Outlook?
00:02:21
En equipos, tengo la posibilidad
00:02:24
crear una nueva reunión,
00:02:26
programar una reunión o seminario web,
00:02:28
¿Cuál es la diferencia?
00:02:30
Uh, Cristo.
00:02:31
Entra en una reunión y un seminario web.
00:02:36
Una reunión allí es interacción.
00:02:39
El Webinar es más algo.
00:02:41
Finalmente, quién puede tener interacción también,
00:02:42
pero más gente, tal vez
00:02:44
más gente,
00:02:46
Es más de arriba hacia abajo en mi entrenamiento.
00:02:48
Sí, así es, es más bien un
00:02:50
Método de operación en lugar de
00:02:52
lo que lo hace realmente binario,
00:02:54
Pero el lugar, sí, no lo hago.
00:02:56
Seré exacto en mente, pero es más
00:02:58
la idea que importa en una reunión,
00:02:59
Podremos acomodar alrededor de
00:03:01
cien personas,
00:03:02
102 centavos en un seminario web,
00:03:04
Son más de diez minutos
00:03:05
de nadie. Sí, pero sí,
00:03:07
Es un tema de lugar virtual si se quiere.
00:03:09
Sí, eso es lo que lo convierte en un seminario web.
00:03:15
Vale, Véronique, ¿tienes una idea?
00:03:19
¿Comparado con qué?
00:03:21
Lo que lo convierte en un seminario web,
00:03:22
que en la diferencia entre
00:03:23
¿Un seminario web y una reunión?
00:03:27
Dónde puede estar el seminario web
00:03:29
además de una reunión informativa en
00:03:31
con qué interactúan las personas o
00:03:33
paso. No estoy seguro
00:03:36
Así que te mostraré en realidad,
00:03:37
Al crear la reunión
00:03:39
Hay una diferencia de hecho ya que
00:03:41
cuando voy a crear un webinar.
00:03:43
Verás aparecer
00:03:46
simplemente aquí normalmente. Aquí tienes.
00:03:47
De hecho, él te pedirá un
00:03:49
Formulario de registro cuando usted
00:03:50
Unirse a una reunión de Teams
00:03:52
Como un poco de lo que hiciste allí.
00:03:53
Tienes un enlace, has hecho clic
00:03:55
en él y te uniste a mí.
00:03:58
Bien, ese es el principio básico,
00:03:59
ya sea haga clic en el enlace,
00:04:01
O hacemos clic en el calendario
00:04:03
únete por ejemplo,
00:04:05
Veremos otros métodos más adelante.
00:04:07
Nos unimos a la reunión,
00:04:08
Comienza la reunión y nos unimos a ella.
00:04:10
Por otro lado, con un webinar que
00:04:12
haremos clic en el enlace que tendremos que
00:04:14
Pasar por un formulario de registro
00:04:16
Y puedes ver eso en la parte superior.
00:04:18
Así que salta,
00:04:18
Voy a entrar en mi cuenta, cambia.
00:04:20
De hecho, está escrito, Webinar.
00:04:23
Muy bien
00:04:23
porque de hecho tendremos esta forma
00:04:26
que puede ser totalmente personalizado,
00:04:28
Bien, cargue una imagen, etcétera,
00:04:31
así que pon el nombre del Webinar,
00:04:33
poner la información planificada
00:04:34
para este propósito y por supuesto los campos
00:04:37
a cumplimentar por los participantes.
00:04:39
Así que por defecto es el nombre,
00:04:40
nombre, dirección, correo.
00:04:41
Elijo un campo, por ejemplo, para
00:04:44
tienen la función de estas personas,
00:04:47
de qué empresa proviene,
00:04:50
de dónde viene esta persona e incluso
00:04:52
una pregunta personalizada,
00:04:53
es decir, crear?
00:04:55
Yo mismo mi pequeño cuestionario.
00:04:57
Está bien.
00:04:58
Estas son las principales diferencias
00:05:00
entre una reunión y un seminario web.
00:05:03
De acuerdo. Vaya.
00:05:07
Entonces, para crear una reunión,
00:05:09
tienes que saber qué crear,
00:05:10
Ya sea una reunión o un seminario web.
00:05:11
También dependerá de lo que quieras
00:05:14
transmitir como información, por supuesto.
00:05:16
Una reunión para 56 personas es buena.
00:05:18
Una reunión para 400 personas.
00:05:19
Bien
00:05:19
Va a ser muy complicado,
00:05:21
Está bien, bueno, no me pasará a mí,
00:05:25
Nunca se sabe que no, pero es bueno
00:05:28
para saberlo en cualquier caso así para
00:05:30
crear una reunión como dije,
00:05:31
o hago clic aquí,
00:05:32
o hago clic en reunión programada,
00:05:34
o hago clic directamente en el horario,
00:05:36
Programaremos una reunión
00:05:37
para hoy 3pm.
00:05:38
Hago clic en hoy 3pm y
00:05:40
Tengo un panel entero apareciendo
00:05:42
Así que primero,
00:05:44
Tendremos el estatus de Reunión.
00:05:48
El estado de la reunión, disponible,
00:05:50
temporal, ocupado y privado,
00:05:54
Disponible provisionalmente.
00:05:54
De hecho, el estado de su reunión
00:05:57
Ayuda a lo que se llama el asistente
00:05:59
Planificación para asegurarse de que
00:06:01
su nombramiento es aceptado,
00:06:03
Ves que hay un pequeño
00:06:04
¿Pestaña aquí a esta planificación?
00:06:05
De hecho, cada vez que
00:06:07
agregará un participante.
00:06:11
De hecho,
00:06:13
Aparece su calendario.
00:06:14
Mostrará su calendario sin
00:06:15
Mira lo que hay dentro. ¿Muy bien?
00:06:17
Acabo de ver a esta persona ocupada.
00:06:20
¿Dónde está disponible?
00:06:21
Puedes verlo aquí y yo solo tendría
00:06:23
para deslizar para aumentar la duración de
00:06:25
Mis horarios de reunión o mudanza.
00:06:28
Viste que se inicia automáticamente
00:06:31
en el campo correspondiente.
00:06:33
Y por supuesto,
00:06:34
Esta persona está disponible y ocupada.
00:06:36
Bueno, lo veo con el
00:06:38
pequeños estatutos aquí de acuerdo,
00:06:39
El Asistente de Planificación me ayudará
00:06:40
para hacer esto ya que el estado ocupado
00:06:43
a la disponible y Ben dependerá de
00:06:45
lo que te pongo así por defecto
00:06:48
Todas mis reuniones estarán ocupadas.
00:06:50
Pero si sé que una reunión
00:06:52
no necesariamente va a suceder,
00:06:54
Puedo ponerlo a disposición
00:06:55
o provisional para indicar al
00:06:57
otras personas,
00:06:57
Bueno, si tienen algo
00:06:58
más urgente,
00:06:59
Puedo participar en su reunión.
00:07:02
Bien, entonces, los estatutos de reunión,
00:07:04
Eso es bastante importante.
00:07:05
También tenemos estatus privado.
00:07:08
¿A qué crees que puede corresponder esto?
00:07:09
Persecución
00:07:10
¿Estado privado?
00:07:12
Es *** cuando tenemos reuniones
00:07:15
Personalmente, no, sí, donde no queremos el
00:07:17
otros ven, eso es lo que es, eso,
00:07:19
Eso es exactamente lo que
00:07:20
hecho con este estado privado.
00:07:22
Peluquero, doctor, ese tipo de cosas.
00:07:26
Es cierto que de hecho,
00:07:28
con este estado privado,
00:07:30
Veremos si no está disponible.
00:07:32
Está bien.
00:07:34
Así que ahí lo tienes, mantenemos un cierto
00:07:36
privacidad en este calendario de equipos,
00:07:38
aunque por defecto y Ben todos los colegas
00:07:41
puede ver si estoy ocupado o no,
00:07:43
Y aunque compartí mi calendario,
00:07:46
Bueno, gracias a este estado privado,
00:07:48
No vamos a ver lo que hay en
00:07:50
dentro de mi cita.
00:07:52
Así que salta, volvemos a los detalles.
00:07:54
He establecido mi estado en
00:07:56
está configurado en ocupado de forma predeterminada.
00:07:58
La categoría es un hito visual.
00:08:00
No sé si alguna vez has escuchado
00:08:02
hablar de categorías en Outlook?
00:08:04
Mi nombre en realidad es la posibilidad
00:08:09
para asignar un color o,
00:08:12
Si quieres ir un poco más allá,
00:08:13
es decir, modificarse a sí mismo
00:08:14
categorías por nombres,
00:08:16
por ejemplo, recursos humanos urbanos.
00:08:18
Este tipo de cosas y bien
00:08:20
en categorías.
00:08:20
Puedes hacerlo,
00:08:22
se hace en particular en Outlook que vamos a
00:08:24
Encuentra aquí y te permite poner
00:08:26
Una señal visual en una reunión o correo electrónico.
00:08:29
Como qué.
00:08:30
Si mi correo electrónico está en rojo y
00:08:31
bloqueó una reunión urgente,
00:08:33
Debo estar preparado a toda costa.
00:08:34
Esta reunión es apremiante.
00:08:36
Muy bien
00:08:36
Las categorías son convenientes
00:08:38
ya que podremos ponérnoslas.
00:08:41
Automáticamente
00:08:42
con reglas en Outlook.
00:08:43
Si eso significa algo para ti,
00:08:44
Te aconsejo que sigas un
00:08:46
Pequeña sesión en optimizar el.
00:08:48
Allí, administré correos electrónicos en Outlook.
00:08:50
¿Muy bien?
00:08:51
Tenemos una sesión para asegurar el MOOC,
00:08:52
se tarda 45 min.
00:08:53
Y entonces ya sabes cómo
00:08:54
categorías de uso,
00:08:55
Cómo usar reglas para
00:08:57
ser capaz de tener un mejor
00:08:58
organización y ahora,
00:09:00
Vistazo rápido a mi calendario,
00:09:01
en mis correos electrónicos,
00:09:02
Sé a lo que me refiero lo que veo,
00:09:05
es optimización.
00:09:06
Dijiste optimizar
00:09:09
¿Gestión de correo?
00:09:11
Sí, gestión de correo electrónico,
00:09:12
Algo así.
00:09:14
De acuerdo. Así que ahí lo tienes.
00:09:16
categoría A no subestimada,
00:09:17
Puede ser muy conveniente si usted
00:09:18
configúralo bien. Sí.
00:09:20
Luego tenemos las opciones de respuesta.
00:09:24
Las opciones de respuesta, por supuesto,
00:09:25
solo para asegurarse de que la persona esté participando
00:09:28
Bueno a nuestra cita y luego
00:09:31
requieren registro requieren registro,
00:09:33
Si hago clic en para todo
00:09:34
la gente y Ben,
00:09:35
Cambiará a webinar desde
00:09:37
Ahí estará el formulario aquí,
00:09:39
Viste esta web allí. ¿De acuerdo?
00:09:42
¿Pasar de una reunión a un seminario web?
00:09:45
Continuamos nuestro poco
00:09:46
programación de la reunión,
00:09:48
Así que vamos a poner aquí, por ejemplo,
00:09:49
mantenimiento.
00:09:52
OK maldita tuel, todavía está escrito.
00:09:55
Así que aquí tenemos la fecha y la hora
00:09:56
que se establecen automáticamente.
00:09:58
Lo vimos justo ahora aquí está bien
00:10:00
ser la ocurrencia de la reunión,
00:10:02
es decir, si
00:10:04
Se repite o no por defecto.
00:10:06
Es una reunión única, así que
00:10:07
No siempre se repetirá.
00:10:09
Pero si vengo a programar
00:10:11
una reunión semanal,
00:10:13
Bueno voy a ir click
00:10:14
en cada semana y
00:10:15
Luego elige el día.
00:10:17
Está bien.
00:10:19
Esta pequeña señal estará presente cuando
00:10:22
Voy a ir en mi calendario.
00:10:23
Bien, eso es lo que dije
00:10:25
que es una reunión recurrente.
00:10:28
Solo tenemos aquí una sugerencia.
00:10:31
De hecho, también va a ser
00:10:34
El asistente de programación porque.
00:10:35
No importa cuántas personas haya
00:10:38
que añadiré. Este.
00:10:40
Hop, encontraré algunos nombres pierrine.
00:10:43
Ahí es donde realmente va esa planificación.
00:10:47
Así que voy, así es como es.
00:10:47
La sesión de programación encontrará
00:10:49
Horarios donde todas estas personas
00:10:52
estará disponible, disponible.
00:10:54
Está bien, si hay al menos 2 personas
00:10:55
que están disponibles aquí, puedo
00:10:57
Haga clic aquí para adaptar directamente su.
00:11:00
Tómese el tiempo que todas las personas que
00:11:03
participar en mi reunión están disponibles.
00:11:05
Vale, muy práctico también la sugerencia.
00:11:08
Entonces
00:11:08
Tengo la opción de añadir un canal.
00:11:11
Estamos en equipos, por supuesto,
00:11:13
Puedo alertar.
00:11:15
Que voy a tener esta reunión en
00:11:17
¿Un canal, en un equipo de Teams?
00:11:19
Bien, ya sabes un
00:11:20
¿Poco el principio de los equipos?
00:11:22
Sí, sí.
00:11:22
Reunimos a la gente alrededor
00:11:24
un proyecto del mismo tema, y
00:11:25
Formamos este equipo con
00:11:26
canales y bien estos canales,
00:11:28
Puedo alertar y enviar un mensaje
00:11:30
directamente, por ejemplo, equipo,
00:11:31
Proyecto de Libro General y lo haremos
00:11:33
Vea lo que hace.
00:11:35
Agrego una posición y un cuerpo,
00:11:38
Una descripción perdón de la reunión que
00:11:41
tendrá lugar una vez que termine esto,
00:11:43
Hago clic en Enviar.
00:11:46
Así que solo eso va a hacer, sí,
00:11:48
Lo siento, la adición al canal, allí,
00:11:50
Los invita a todos a esta reunión.
00:11:52
No, no, es solo, es solo.
00:11:54
Es información como
00:11:55
Lo que ese día tienes un
00:11:57
entrevista individual con Julie,
00:11:58
Eso es todo, eso es todo, eso es todo.
00:12:01
Así que salta, iremos a ver ¿eh?
00:12:04
En equipos generales,
00:12:05
Eso es lo que hizo,
00:12:06
no los invitó,
00:12:07
simplemente les notificó,
00:12:10
acaba de enviar un mensaje que
00:12:12
Ese día tengo una entrevista individual.
00:12:14
OK, vale, volvamos al calendario,
00:12:18
así que había enviado
00:12:19
¿Qué significa eso?
00:12:21
Enviar ¿por qué no enviar?
00:12:23
Por qué no vimos el ahorro en su lugar
00:12:26
¿Porque enviará un correo electrónico automático?
00:12:29
Está bien decir, bueno, ahí lo tienes.
00:12:32
Julie Breton programada
00:12:34
Esta reunión y te invita,
00:12:36
¿Lo aceptas o no?
00:12:39
Ah, está bien, así que desde este momento,
00:12:41
Agregué personas,
00:12:42
Hago clic en Enviar,
00:12:43
Enviará un correo electrónico automáticamente y
00:12:45
además es por el Mail que lo haré
00:12:47
Responde a aceptar y te pondrá
00:12:50
automáticamente en nuestro calendario.
00:12:51
Está bien, espera.
00:12:52
Muy bien
00:12:53
Lo encontraremos automáticamente
00:12:55
en nuestro calendario.
00:13:08
Ahora, discúlpeme ahora que
00:13:10
verá cómo programar una reunión,
00:13:13
pero el equipo interno está de acuerdo
00:13:14
que no figuren en el calendario,
00:13:16
Porque puede ser que si
00:13:18
ven a aumentar un poco
00:13:20
el uso de equipos y Ben de
00:13:23
navegar por todas estas pestañas,
00:13:25
No es tan conveniente.
00:13:26
Está bien, ya que en Microsoft,
00:13:28
Tenemos varias maneras de hacer lo mismo.
00:13:32
El propósito de esto es que siempre tengas
00:13:34
Las mismas posibilidades, no importa dónde.
00:13:38
Si estás en Microsoft 365.
00:13:42
Vamos a ir a los equipos y yo estoy
00:13:43
en los equipos y estoy en el proceso de
00:13:46
Discutir en torno a un proyecto. Muy bien
00:13:47
Necesito programar una cita.
00:13:49
No voy a volver a mi
00:13:50
Los equipos cambian la interfaz, etc.
00:13:52
Ves en la parte superior derecha,
00:13:53
Por una reunión, hay una solicitud de reunión.
00:13:57
Cuando voy.
00:13:59
Planifique el departamento para una reunión social,
00:14:01
Así que lanza directamente un visio.
00:14:03
Según usted, Véronique,
00:14:06
¿Invitará a todos?
00:14:09
Todos los miembros de este equipo.
00:14:13
¿No? Yo, una buena respuesta, Mira,
00:14:17
Tengo una reunión programada y
00:14:20
Hecho que no hay nadie en los participantes.
00:14:21
Por supuesto, podré
00:14:23
Invitar solo a participantes que
00:14:25
están en ese equipo.
00:14:26
Pero no los va a poner directamente
00:14:28
dentro, el directamente yo,
00:14:30
Allí, todavía tendría todos los
00:14:32
proceso que hemos visto hacer.
00:14:35
Bien, entonces el nombre,
00:14:36
Agregar participantes.
00:14:37
Has visto que es
00:14:39
directamente en el canal,
00:14:39
Entra automáticamente en el canal
00:14:41
desde donde planifiqué la reunión
00:14:43
La ocurrencia y el cuerpo del texto.
00:14:46
Sabiendo que si agrego una persona,
00:14:47
va a hacer un video,
00:14:49
así que tendré en mi en mi descripción
00:14:52
El vínculo a esta reunión típica.
00:14:55
Bien, estoy en equipos,
00:14:57
Creo una reunión, agrego personas,
00:14:58
Crea automáticamente una reunión.
00:15:01
Consejos.
00:15:03
Claro
00:15:03
Encontramos las sugerencias y allí,
00:15:06
Es una planificación que
00:15:07
Haz tu trabajo.
00:15:09
Está bien y luego, lo hacemos de nuevo
00:15:10
Envía de la misma manera.
00:15:12
Ahí es exactamente donde voy a hacer
00:15:14
Programe una reunión. A esta hora
00:15:17
Vamos a organizar reuniones de personal.
00:15:23
Añado por supuesto
00:15:25
participantes eh de otra manera?
00:15:28
Estaremos solos.
00:15:30
Salta y pondremos a Philippe.
00:15:34
Salta y envía.
00:15:37
Y has visto que sucede
00:15:38
¿Hecho automáticamente aquí?
00:15:40
De acuerdo y en el correo del uno
00:15:42
quién recibió la solicitud de reunión,
00:15:44
Necesariamente también habrá el enlace
00:15:47
Equipos, por ejemplo, para conectarse
00:15:49
Sí, sí, por supuesto, por supuesto, en eso,
00:15:54
Es a través de los equipos.
00:15:57
Entonces, cómo programar una reunión
00:16:00
directamente dentro de los equipos?
00:16:03
Nosotros podremos hacer lo mismo
00:16:05
cosa en las conversaciones.
00:16:07
Las conversaciones, ya sabes, allí,
00:16:08
estamos más en el marco de los equipos,
00:16:09
En la conversación un poco más personal,
00:16:12
un poco más informal, así que discutimos
00:16:14
con sus colegas principalmente.
00:16:16
Estoy charlando con Philippe aquí.
00:16:19
Tengo la posibilidad de todo en la parte superior derecha,
00:16:21
para iniciar un vídeo directamente.
00:16:25
Eso sí, vale,
00:16:26
Lanzamos directamente un visio, lo haremos
00:16:29
Vuelva a ignorar o una llamada telefónica.
00:16:32
Cómo cambiar de una conversación
00:16:33
a una conversación grupal?
00:16:35
El pequeño extra lo agrego.
00:16:37
Una persona, por ejemplo, Lisa,
00:16:39
Agrego y me creará un
00:16:40
Otra conversación para que sea
00:16:41
Bueno, una conversación grupal.
00:16:43
Bien, eso significa
00:16:45
Nos comunicamos a varios,
00:16:47
allí es directo, allí estamos allí,
00:16:49
Estoy con lo que se llaman,
00:16:51
donde agregamos más participantes,
00:16:54
podemos hablar con 3 o 4 personas,
00:16:56
Eso es todo, eso es todo
00:16:57
? Sí, escuchamos a tanta gente que queremos,
00:16:59
No lo sé,
00:17:00
No hay límite en el número de
00:17:02
Personas que se pueden agregar a un grupo.
00:17:05
Incluso si no está planeado, eso es todo,
00:17:06
son llamados y desde el momento
00:17:09
Ellos toman el cómo.
00:17:11
Los abandonan en los equipos, ¿los tenemos? Sí
00:17:15
Por supuesto, sí.
00:17:17
Así que aquí, así antes,
00:17:19
Por supuesto, podemos llamarlos directamente,
00:17:21
pero también podemos
00:17:22
programar una cita con ellos,
00:17:24
Estar de acuerdo con la conversación
00:17:25
de 2 grupos y esta vez,
00:17:26
Va a estar en la parte inferior.
00:17:28
Pero aquí, salta, si quiere.
00:17:31
Eso está justo aquí.
00:17:35
Vale, así son los más pequeños
00:17:36
opciones para cambiar el mensaje,
00:17:38
hacerlos mensajes urgentes,
00:17:39
adjuntar documentos, etcétera.
00:17:41
Ahí mismo, tengo la posibilidad.
00:17:43
2 Programe una reunión con mi grupo.
00:17:47
Está bien, está bien.
00:17:49
Lo que es conveniente aquí,
00:17:50
es que directamente pondrá el
00:17:52
personas dentro del grupo, por supuesto.
00:17:53
De acuerdo que ya están
00:17:54
solicitantes de registro y de nuevo,
00:17:56
encontramos las sugerencias,
00:17:58
el asistente de planificación,
00:17:59
el estado de la reunión, etcétera,
00:18:02
et cetera encuentra lo mismo.
00:18:04
Encontramos lo mismo, de hecho,
00:18:06
el que realmente es
00:18:07
práctico con con TEAM,
00:18:08
Es que no importa dónde estés,
00:18:10
Podremos hacer la misma acción y
00:18:11
Encontraremos la misma interfaz también,
00:18:13
Así
00:18:14
Aprendemos una sola vez cómo
00:18:15
Hacer y no estamos perdidos.
00:18:21
Ahora que hemos visto cómo crear tu
00:18:23
Reunión, ¿qué vamos a hacer?
00:18:25
Por supuesto, intentaremos unirnos
00:18:27
Esta reunión porque el día
00:18:28
J o su h, queremos, Bueno,
00:18:30
tendrás que hacer clic en él,
00:18:32
No se iniciará automáticamente en
00:18:34
Una primera vez cuando una reunión.
00:18:38
Quizás. Aquí mismo.
00:18:45
No tenemos la alerta que es
00:18:47
en Outlook de repente le alerta.
00:18:49
Tenemos para nosotros mismos normalmente, tenemos un recordatorio.
00:18:52
Aceptar por defecto, cada vez,
00:18:53
Creará una reunión
00:18:56
que vas a tener en uno.
00:18:58
Una pequeña notificación de recordatorio que dice
00:19:00
por falso 15 Min antes en 15 Min
00:19:03
tu reunión comienza que lo tienes,
00:19:04
Lo sabes, sí, sí.
00:19:06
Sí, sí está bien, así que por defecto.
00:19:08
Normalmente lo tienes para que,
00:19:09
Es una primera manera de recordar
00:19:11
que comenzará nuestra reunión.
00:19:13
Entonces, tendremos varias formas de
00:19:15
unirse a la Isla Reunión al principio,
00:19:18
Iré a mi calendario y
00:19:20
Tendré aquí el botón Responder
00:19:22
Ya que de hecho es una reunión de equipos.
00:19:24
Equipo de rayón,
00:19:25
Tengo mi enlace y tengo el botón de unirse,
00:19:27
Hago clic en él, me uno a mi reunión.
00:19:30
Luego en Outlook.
00:19:31
Así que creo que puedo mostrarte,
00:19:33
pero no va a estar en la cuenta demo,
00:19:35
No es gran cosa,
00:19:36
vamos a ir a Outlook.
00:19:41
Oh, aquí mismo, vamos
00:19:42
Ve al calendario.
00:19:46
Está a la izquierda.
00:19:50
Y ahí, por supuesto, tenemos todos los
00:19:52
Reuniones que aparecen y.
00:19:55
Eso es todo, tengo el botón de unirse
00:19:57
que aparece. Muy bien
00:19:57
esto es para unirse desde Outlook.
00:19:59
Así que incluso si es una reunión
00:20:00
del EQUIPO que se planificó en el
00:20:02
canal de equipo, etcétera,
00:20:04
No necesito volver a Teams.
00:20:08
Sí, está bien, si estoy en Outlook,
00:20:09
Estoy administrando mis correos electrónicos,
00:20:11
Hago clic para unirme,
00:20:12
Estoy en Teams chateando
00:20:15
con mi equipo alrededor de mi proyecto,
00:20:17
Hago clic en unirme
00:20:19
en el calendario aquí,
00:20:20
OK y lo mismo en el teléfono,
00:20:22
pero aquí realmente no puedo mostrarte,
00:20:24
pero en el teléfono es lo mismo,
00:20:25
Vamos a entrar en el calendario y él
00:20:27
siempre estará el botón Unirse,
00:20:28
Hacemos clic en él, comienza el video.
00:20:31
¿Muy bien?
00:20:35
Alguna pregunta.
00:20:36
No, está bien, está relativamente claro.
00:20:38
Sí, sí, genial ahora
00:20:42
que nos hemos unido a una reunión,
00:20:43
Así que recuerda que hay varios
00:20:45
Formas de hacerlo ¿eh? ¿Muy bien?
00:20:47
Ahora que nos hemos unido a nuestra reunión,
00:20:48
Bueno, vamos a tener un poco de lo que él
00:20:50
Hay dentro de nuestra reunión.
00:20:51
Como primer paso,
00:20:53
Sepa que todas las reuniones.
00:20:55
Bien, todas las reuniones
00:20:56
tener opciones de reunión.
00:20:58
Eso es lo que vemos allí mismo.
00:20:59
Opciones de reunión,
00:21:01
o los encuentro aquí,
00:21:02
Así que dentro de mi
00:21:03
reunión cuando la tengo,
00:21:05
Cuando abrí los detalles de la reunión,
00:21:06
De acuerdo, hago doble clic en él.
00:21:07
Lo encuentro aquí,
00:21:08
Opción de reunión o eso me parece.
00:21:11
Tanto la descripción de mi reunión,
00:21:14
mi enlace, Equipos, opciones de reunión,
00:21:17
Para qué me usarán.
00:21:19
¿Mis opciones de reunión?
00:21:20
Espero que sea en inglés
00:21:22
y que no molestará,
00:21:23
Sucede que es un
00:21:26
poco caprichoso.
00:21:27
Así que ahí lo tienes,
00:21:27
tenemos estas opciones de reunión,
00:21:29
Estas opciones de reunión podrán
00:21:31
resolver no solo antes de la reunión,
00:21:32
que es mucho más conveniente
00:21:34
pero también durante esta reunión
00:21:35
Y veremos cómo hacerlo.
00:21:37
Así que mis opciones de reunión y
00:21:38
Pues me servirá para configurar
00:21:41
Una sala de espera cuando
00:21:43
han iniciado sesión en esta reunión y
00:21:45
tenía un pequeño letrero que decía:
00:21:46
Alertamos al organizador de la
00:21:47
Encuentro que estás bien conectado.
00:21:49
Sí, eso es una sala de espera.
00:21:51
De acuerdo, así que tengo como está
00:21:53
personas ajenas a mi empresa,
00:21:55
Tuve que validar su entrada en
00:21:57
La reunión porque no tenía
00:21:58
no programando mi
00:22:00
reunión porque es por defecto,
00:22:02
Así son las cosas.
00:22:03
Así que tuve que validar tu
00:22:04
Entrada en la reunión.
00:22:06
Entonces, si pasas por una sala de espera,
00:22:10
Luego tenemos una alerta audible anunciada.
00:22:13
Cuando llegan las personas que llaman o sin
00:22:14
Eso es solo para la alerta de sonido,
00:22:16
para decirme OK, viene una persona
00:22:17
para salir bien, una persona
00:22:18
Acabo de regresar a mi reunión.
00:22:20
Entonces elegimos el co
00:22:23
Organizadores y quién puede presentar
00:22:25
en realidad en una reunión de Teams.
00:22:27
No sé si alguna vez has prestado atención
00:22:29
Pero cada persona va a tener un papel.
00:22:32
Voy a tomar nuestra pequeña reunión
00:22:33
Como ejemplo, es decir,
00:22:35
Voy a hacer clic en Participantes.
00:22:37
Y verás que ahí está el presentador,
00:22:39
el organizador y los participantes.
00:22:44
El interés de separar un poco los roles,
00:22:47
es que podremos filtrar
00:22:49
¿Qué derecho vamos a dar?
00:22:51
Otra persona que asiste
00:22:53
Porque es necesario, por ejemplo,
00:22:55
al menos el papel de presentador para
00:22:58
Poder compartir archivos en la pantalla.
00:23:03
De acuerdo, por ejemplo, si Christelle
00:23:05
quiere compartir o incluso Véronique,
00:23:07
Normalmente no tienes esto
00:23:09
Icono de rectángulo redondeado pequeño
00:23:11
con una flecha interior.
00:23:15
Por otro lado, si hago clic en el botón
00:23:17
3 pequeños puntos junto al nombre de un
00:23:19
participante y que lo designe
00:23:21
Como presentador esta vez,
00:23:23
normalmente Christelle tiene bien
00:23:24
este icono y será capaz de
00:23:26
Compartir archivos en la pantalla.
00:23:27
Está bien, comparte su pantalla está bien, así que,
00:23:29
Necesitas el rol de presentador
00:23:31
al menos porque organizador,
00:23:33
lo tenemos por defecto,
00:23:34
Pero tienes que desempeñar el papel de presentador.
00:23:37
El interés de eso también,
00:23:38
Es que por ejemplo, soy
00:23:41
asistente ejecutiva y planeo
00:23:43
Citas por menos más, uno.
00:23:45
Está bien tener
00:23:47
Cita para comer.
00:23:48
Estos son nombramientos que
00:23:49
No necesariamente asistiré.
00:23:51
Así que, gracias a mis opciones de reunión,
00:23:53
Puedo poner a esta persona en
00:23:55
como coordinador para que él,
00:23:57
cuándo se va a conectar,
00:23:58
será capaz de gestionar la reunión
00:24:00
Porque no estaré allí.
00:24:01
Está bien, está bien, así que puede
00:24:03
Sea importante también si lo es.
00:24:06
El programa que usted acepta
00:24:07
¿Administrar el calendario de alguien?
00:24:09
Tendremos que programar citas,
00:24:11
Pero no debemos olvidarnos de
00:24:12
otorgar ciertos derechos.
00:24:13
Y Ben a estas personas porque de lo contrario
00:24:16
Nadie podrá intercambiar su pantalla.
00:24:18
Nadie podrá gestionar esta reunión,
00:24:19
lo que puede ser molesto.
00:24:21
Bien, justo debajo,
00:24:23
Los micrófonos han sido autorizados
00:24:25
para los participantes,
00:24:25
Permita la cámara para los participantes.
00:24:28
Si desmarco estas 2 funciones,
00:24:29
Hago clic en guardar y bien.
00:24:31
Nadie podrá
00:24:33
discutir o usar su cámara,
00:24:35
Por eso te lo dije
00:24:37
dice que eso no es lo que
00:24:39
estaba haciendo un seminario web finalmente,
00:24:40
ya que incluso durante una simple reunión
00:24:42
Y puedo cortar toda interacción.
00:24:45
Está bien y haz que ese mensaje baje,
00:24:46
también es posible,
00:24:48
pero no necesariamente muy relevante,
00:24:50
Pero es posible.
00:24:52
Así que ahí lo tienes,
00:24:53
También tengo la oportunidad de
00:24:56
el antiguo registro automático,
00:24:57
es decir, si compruebo
00:24:59
Esta opción desde el momento
00:25:00
donde iniciaré mi reunión,
00:25:02
Se hará una grabación de esta reunión.
00:25:05
Está bien, no exactamente.
00:25:06
Video, por supuesto,
00:25:07
como lo que nos gusta
00:25:08
está en proceso de hacer
00:25:09
actualmente. Sí, está bien
00:25:10
Y, por supuesto, en términos de buenas prácticas,
00:25:12
siempre alerta a la gente,
00:25:14
pedir permiso ya que él
00:25:16
No hay registro.
00:25:19
Confidencial finalmente, no hay finalmente,
00:25:21
Todo el mundo es alertado de que hay un
00:25:23
Grabación en vídeo de la reunión.
00:25:25
Sí, está bien.
00:25:26
Eso es todo, aparece para todos.
00:25:27
Todos tenemos un pequeño mensaje
00:25:30
Así que siempre bien preguntado.
00:25:32
Permítelos.
00:25:32
También se autorizaron reacciones,
00:25:34
Reacciones.
00:25:36
Eso es lo que vemos allí mismo,
00:25:37
levante la mano si tiene alguna pregunta,
00:25:40
Sí, reacciona.
00:25:40
Pero un pequeño pulgar que va bien,
00:25:42
Eso es muy útil cuando estás
00:25:44
Realmente mucho en una reunión.
00:25:45
Ojo para decir bueno entonces,
00:25:47
¿Qué te parece?
00:25:48
Qué te parece
00:25:48
pero eres un pequeño pulgar si sabes,
00:25:50
Pero eres un pequeño pulgar.
00:25:50
Si entiendes,
00:25:52
Lo usamos muy regularmente, funciona muy.
00:25:55
OK, ahí lo tienes.
00:25:59
Y luego autorizamos el informe
00:26:01
asistencia, el informe de asistencia,
00:26:03
También es algo que vamos a tener en
00:26:06
crear una reunión de equipo, es decir, eso.
00:26:09
Vamos a obtener estadísticas,
00:26:12
detalles sobre y Ben que
00:26:13
entró en la reunión,
00:26:15
¿Quiénes son las personas que son
00:26:16
¿Ingresó a esta reunión?
00:26:17
Cuánto tiempo se quedaron,
00:26:18
cuánto tiempo interactuaron,
00:26:19
et cetera et cetera.
00:26:21
Lo veremos justo después y y.
00:26:25
¿Cómo decirlo?
00:26:25
¿Y este informe de asistencia?
00:26:26
Podremos descargarlo
00:26:29
con el fin de difundir.
00:26:30
Está bien bien
00:26:31
Así que si vuelvo un poco a esto
00:26:33
¿Qué podemos hacer antes de nuestra reunión?
00:26:35
Así que vamos a ir.
00:26:38
Programe su reunión.
00:26:39
Serviremos como asistente
00:26:41
Planificación para aumentar
00:26:43
Posibilidades de que esta reunión sea
00:26:44
Acordado estar seguro
00:26:46
que todas las personas son
00:26:47
disponible y que puedo preguntar
00:26:49
esa reunión en ese momento.
00:26:50
¿Si tengo la utilidad?
00:26:52
Avisarle en equipos de equipos.
00:26:54
Esa es una posibilidad.
00:26:55
Y luego voy a administrar mi
00:26:58
Opciones de reunión, ¿de acuerdo?
00:27:01
No es mucho.
00:27:02
Este
00:27:02
No es esencial, pero puedo
00:27:04
Hacer antes de hacer clic en Guardar.
00:27:07
Una vez que hayamos terminado.
00:27:09
Ahora veamos qué podemos
00:27:10
hacer durante la reunión y de nuevo,
00:27:12
Voy a tomar salto,
00:27:14
Nuestra pequeña reunión como ejemplo.
00:27:17
En la primera pestaña,
00:27:18
es decir, conversación,
00:27:19
Vamos a tener, bueno.
00:27:21
Salta el chat OK básico,
00:27:23
el chat donde discutiremos,
00:27:25
poder modificar su mensaje.
00:27:28
Hop, pon un mensaje importante,
00:27:30
use smileys et cetera,
00:27:33
emojis de lúpulo,
00:27:34
en la extensión de correo,
00:27:36
Eso es lo que no sabía.
00:27:38
Está bien.
00:27:39
En realidad
00:27:40
Son exactamente las mismas opciones
00:27:41
que tenemos en las conversaciones.
00:27:43
Bien, tenemos Stream, tenemos Task,
00:27:45
tenemos Viva etcétera.
00:27:46
Bueno, eso no es muy importante.
00:27:47
Incluso podemos usar la forma
00:27:48
o pulido para poner pequeño
00:27:50
cuestionarios dentro de esta reunión.
00:27:52
Esta es otra forma de animar su encuentro.
00:27:55
Hop, entonces,
00:27:56
chat de conversación,
00:27:58
Lo mismo entonces,
00:27:59
Tenemos la pestaña participantes.
00:28:01
Por qué la pestaña de asistentes
00:28:02
es averiguar quién participa
00:28:03
en mi reunión y, por supuesto,
00:28:05
Para ver los roles asignados
00:28:07
a estas personas. ¿Muy bien?
00:28:09
Quitar a la persona de la reunión el
00:28:11
designado como participante, así que elimínelo.
00:28:14
El estado del salto del presentador y
00:28:17
Actuar sobre los diferentes roles.
00:28:18
Bien, está bien, entonces las reacciones,
00:28:21
Eso es lo que vimos.
00:28:22
Monitor
00:28:23
Es solo para variar.
00:28:24
la exhibición de personas que son
00:28:26
dentro de la reunión y luego
00:28:28
Tenemos espacio el sucio o más
00:28:31
comúnmente conocidas como salas de descanso.
00:28:33
Es una característica
00:28:34
lo que nos permite separarnos,
00:28:36
entre comillas nuestra reunión.
00:28:38
Si hago clic en habitación.
00:28:40
Puedo separarme en cualquier caso.
00:28:43
Crear salas virtuales
00:28:44
¿Dónde distribuir a las personas?
00:28:47
Bien, por ejemplo,
00:28:48
Somos 10 en esta reunión.
00:28:50
Pozo
00:28:51
Haré el número de baños,
00:28:53
Pondré 5 y el
00:28:55
las personas serán 2 por
00:28:56
Eso y puedo enviarlos automáticamente.
00:28:59
Grito en la habitación, todos están
00:29:02
Se separa en diferentes habitaciones.
00:29:02
Incluso puedo poner un tiempo y por ejemplo,
00:29:05
si pongo 10 Min después de 10 Min,
00:29:06
Las habitaciones cierran y todo
00:29:07
El mundo está regresando de mi reunión.
00:29:10
OK, esa es una posibilidad
00:29:11
con las habitaciones aquí mismo.
00:29:15
Luego tenemos las aplicaciones, las aplicaciones,
00:29:18
Es una forma de animar la reunión.
00:29:21
Está bien, lo dije,
00:29:23
se puede vincular un cuestionario,
00:29:24
Puede utilizar una pizarra.
00:29:27
Para la lluvia de ideas, ese tipo de cosas,
00:29:29
Así que va a ser una gran pintura,
00:29:30
Todos podrán venir y hacer
00:29:33
pequeñas anotaciones en él.
00:29:34
etcétera, etcétera.
00:29:35
Hay muchos otros
00:29:37
Características que se pueden agregar.
00:29:38
No voy a hacer la lista
00:29:40
porque oye viste,
00:29:41
Hay bastantes.
00:29:42
Oh sí, pero votamos, eso es todo,
00:29:44
Eso es para administrar mejor su reunión,
00:29:46
Como qué.
00:29:46
Gira, estas son las tareas que podremos
00:29:49
Ver y trabajar en ello un poco.
00:29:51
Klaxoon va a ser un poco
00:29:52
como la pizarra,
00:29:53
pero es más para estar en términos de taller
00:29:55
o todos podrán escribir
00:29:56
Al mismo tiempo, etcétera, etcétera.
00:29:58
Y en AY realmente tiene mucho de eso,
00:30:00
Eso es enorme.
00:30:00
Breve.
00:30:03
Uh entonces tenemos los 3 pequeños
00:30:06
puntos y recordamos que los 3
00:30:08
Pequeños puntos son más opciones.
00:30:09
Los 3 pequeños puntos que nos permitirá.
00:30:11
Comienza a grabar
00:30:13
La transcripción es el.
00:30:15
Lo que se puede ver aquí la transcripción,
00:30:18
Eso es todo, se va a poner por
00:30:19
escribe todo lo que digo.
00:30:20
Así que tal vez tengamos que cambiar el lenguaje,
00:30:22
No está mal. Está en inglés porque
00:30:24
Aquí tienes. Eso es todo, lo intentaremos en
00:30:27
Francia francesa, nos vamos a la
00:30:29
Próxima reunión confirme y eso es todo.
00:30:31
Normalmente, él traducirá,
00:30:32
Él pondrá todo por escrito
00:30:35
lo cual estoy haciendo.
00:30:37
¿Lo has visto en francés?
00:30:38
De hecho, es bastante relevante. Aquí tienes
00:30:40
Tampoco es necesariamente esencial.
00:30:42
Hop plus es por defecto.
00:30:44
Así que aquí están los 3 pequeños puntos,
00:30:47
También tendremos las notas de la reunión.
00:30:50
Notas de la reunión.
00:30:53
Va a ser la oportunidad, salta.
00:30:56
Eso es todo, en realidad,
00:30:57
Va a ser una oportunidad para
00:30:59
Toma notas directamente.
00:31:01
Con la reunión en curso.
00:31:06
Hop, para tomar el ejemplo de la reunión
00:31:08
del personal de hace un momento. Este.
00:31:13
Y eso es visible por no.
00:31:17
Por todas las personas que son
00:31:18
en esa reunión.
00:31:21
Está bien, eso es todo, será
00:31:23
Compartido automáticamente.
00:31:23
Eso es 2 municipios,
00:31:25
Así es. Porque si miras aquí,
00:31:27
Vamos a tener la conversación y
00:31:29
todas las personas que son.
00:31:31
Invita así, tienes acceso a eso,
00:31:35
Así que todas las personas en
00:31:36
Haciendo clic en las pestañas aquí
00:31:38
ser capaz de encontrar las opciones,
00:31:39
La, notas de la reunión, ¿lo siento?
00:31:43
¿Muy bien?
00:31:45
Tan imposible tomar notas
00:31:47
directamente y también que es
00:31:48
directamente visible para todos,
00:31:50
qué más podemos hacer también,
00:31:51
Lo es si usamos bien las webcams
00:31:54
seguro de cambiar su fondo y
00:31:57
Iremos a la configuración para
00:31:58
Busque la configuración del dispositivo.
00:32:00
Sigue siendo importante si tengo
00:32:02
las menores preocupaciones de micrófono o
00:32:04
de cámara de sonido está en el
00:32:06
configuración del dispositivo que I
00:32:07
Podré resolverlo todo.
00:32:09
Muy bien
00:32:09
Todo ya ha sucedido para salir
00:32:11
Por ejemplo, sus auriculares enchufados son
00:32:12
digo pero no tengo sí, bueno,
00:32:14
aquí puedo verlo por dispositivo de audio,
00:32:16
Sabré si hay algo
00:32:18
lo cual es incorrecto o no.
00:32:19
Ser capaz de probar su micrófono,
00:32:20
ser capaz de tirar de la arena.
00:32:21
Los 3 puntos de parámetro pequeños.
00:32:25
Y. Parámetros.
00:32:27
En la configuración que yo
00:32:29
le mostrará si es así,
00:32:31
las opciones de reunión que todavía están allí,
00:32:33
¿Muy bien?
00:32:34
¿Así que estás en esta reunión?
00:32:36
3 pequeños puntos.
00:32:37
Parámetro
00:32:37
Opción de reunión y verá que
00:32:39
Es lo mismo, la sala de espera.
00:32:42
La alerta sonora,
00:32:43
las funciones dentro de esta reunión,
00:32:45
silenciar los micrófonos de las cámaras,
00:32:46
et cetera et cetera.
00:32:47
Es lo mismo.
00:32:48
Claro
00:32:49
Guarde una vez que haya terminado.
00:32:52
Lo cual no se tendrá en cuenta.
00:32:56
Así que ahí lo tienes, has visto lo que podemos
00:32:58
¿Hacer antes de la reunión durante la reunión?
00:33:01
De acuerdo, animar su reunión,
00:33:02
Pierre cambia los roles de los participantes,
00:33:04
reaccionar con contenido,
00:33:06
Solucionar estos pequeños problemas de la cámara
00:33:09
y esencialmente compartir contenido.
00:33:11
Ahora mismo. Veremos qué
00:33:14
puede hacerlo después de esta reunión.
00:33:16
Hop, eso es bueno porque nosotros
00:33:18
está directamente en él de forma predeterminada.
00:33:19
Tendremos esta pantalla allí, así que si
00:33:20
Hago clic en mi conversación desde
00:33:22
Todo lo que va a suceder dentro
00:33:24
Este encuentro que le encontraremos
00:33:25
En la conversación viste que
00:33:28
el icono es totalmente diferente,
00:33:29
Es más un icono con perfiles allí
00:33:32
De hecho, es un icono con la reunión.
00:33:34
Entonces, esta es la conversación reuil,
00:33:36
Esta convención de reunión,
00:33:37
Vamos a encontrar al gato.
00:33:39
Ese es el mensaje que he puesto antes.
00:33:42
¿De acuerdo, el gato?
00:33:43
Y por supuesto,
00:33:44
Guardará toda la historia de todos
00:33:46
los intercambios que tienen lugar en esta región.
00:33:48
Intercambio escrito, por supuesto.
00:33:51
Luego los archivos.
00:33:52
Si voy a compartir archivos
00:33:53
directamente en esta reunión,
00:33:54
Lo encontraré aquí.
00:33:55
Por cierto, cuando vaya
00:33:57
cortar la grabación de video,
00:33:58
También es aquí donde lo encontraremos.
00:34:01
De acuerdo en los archivos.
00:34:04
Entonces de acuerdo,
00:34:05
Como dije antes,
00:34:06
Vamos a tener ese informe de asistencia.
00:34:07
Eso sí, tendremos que cerrar el
00:34:09
Reunión para tener este informe de asistencia.
00:34:12
Si puedo mostrarte un ejemplo,
00:34:15
Oh sí, solo tú lo tienes.
00:34:16
El informe de asistencia porque
00:34:17
No lo tenemos, solo eres tú
00:34:18
que finalmente solo está el presentador,
00:34:20
finalmente el organizador que lo tiene bien,
00:34:22
Así que me mostraré un poco
00:34:26
ejemplo. Salta, normalmente aquí.
00:34:30
Centro de divulgación. Eso es todo, por ejemplo,
00:34:32
Aquí fue una reunión,
00:34:33
Hacer con un cuerno por cierto
00:34:35
Comparte el cuerno que está ahí, salta.
00:34:37
El informe de asistencia que se ve así.
00:34:42
Bien, entonces,
00:34:42
las personas que participaron,
00:34:44
¿Cuándo lo hacen?
00:34:45
se unió a mi reunión?
00:34:46
¿Es hora de cuándo son?
00:34:48
Abandonaron la reunión.
00:34:50
La duración de la reunión,
00:34:51
el papel de los participantes,
00:34:52
etcétera, etcétera,
00:34:54
Por supuesto, el pequeño botón de descarga.
00:34:56
Y luego transmitirlo.
00:34:58
Está bien, está bien, está bien,
00:35:00
si tomé notas de la reunión,
00:35:02
Obviamente
00:35:03
Va en las notas de la reunión.
00:35:04
Eso es lo que hemos visto hasta ahora.
00:35:07
Así que vas a moler las notas de la reunión,
00:35:10
Bien, eso es lo que escribí
00:35:12
justo ahora y el pequeño extra
00:35:14
para encontrar las grabaciones,
00:35:15
La pizarra si abrí una eh
00:35:18
Pizarra y cetera etcétera.
00:35:19
Has visto que está empezando
00:35:21
directamente la pizarra que quiero
00:35:22
No hagas eso o lo dejarás ir.
00:35:25
OK, y una pregunta, respuesta
00:35:26
Así es que si fue
00:35:28
configurado antes de la reunión,
00:35:29
Sí, eso es todo con va a ser
00:35:32
¿eso? Es especialmente el
00:35:33
Webinars sentados ¿eh?
00:35:34
Las reuniones pueden suceder,
00:35:35
pero podemos tener reuniones,
00:35:37
Encontraremos las mismas opciones de hecho,
00:35:38
en seminarios web y en
00:35:40
Reuniones. Sí, está bien. Es
00:35:44
¿Muy bien? Sí, sí, sí
00:35:45
Eso está muy claro.
00:35:47
Sí, no hay duda.
00:35:49
Oh no, no lo dudes,
00:35:51
No en este momento.
00:35:56
Después, es mediante el uso de
00:35:57
Un *** no se da cuenta.
00:36:01
Vemos, por supuesto,
00:36:02
Así que entendiste eso antes,
00:36:04
durante después de so before
00:36:06
Configure bien su reunión,
00:36:07
poner a las personas adecuadas,
00:36:09
usar sin planificación, está bien,
00:36:11
Esto es válido en todo el universo.
00:36:12
R 3C 5 el universo de Microsoft 365
00:36:15
no organizamos bien su reunión,
00:36:18
¿Cómo llegar a ella?
00:36:19
Y Ben, tengo una opción,
00:36:20
ya sea Outlook o Teams o móvil.
00:36:23
Me uno a mi reunión,
00:36:25
Tengo mi configuración y una vez
00:36:27
que se acabó tendré en cada
00:36:29
tiempos en conversaciones.
00:36:30
La conversión de dicha reunión.
00:36:33
De acuerdo, podré volver
00:36:35
encontrar conversaciones,
00:36:35
Archivos
00:36:36
notas de la reunión,
00:36:37
etcétera, etcétera.
00:36:42
Bueno, eso es lo que concluye mi sesión
00:36:44
en la organización y gestión de reuniones.
00:36:48
De acuerdo, no hablé mucho sobre Outlook,
00:36:50
Pero básicamente tienes
00:36:52
las mismas cosas de Outlook,
00:36:54
el asistente de planificación,
00:36:54
poder ver calendarios en,
00:36:58
los estatutos de las reuniones,
00:36:59
categorías, etcétera, etcétera.
00:37:00
El hecho de poder
00:37:02
Unirse a una reunión de Teams.
00:37:03
Tienes lo mismo en Outlook.
00:37:06
¿Muy bien?
00:37:07
La única pequeña diferencia con Outlook,
00:37:09
Es que en los calendarios, de hecho,
00:37:13
Él me mostrará que mi propio
00:37:15
calendario de acuerdo en Outlook,
00:37:17
La capacidad de ver el calendario.
00:37:19
Colegas sin anticuerpos.
00:37:21
00:37:21
Estas son las principales diferencias.
00:37:23
Necesito administrar el calendario
00:37:25
de alguien.
00:37:26
Venga, sí
00:37:26
Volveré a Outlook,
00:37:27
Pero si necesito administrar el
00:37:28
Mina y programa una cita
00:37:30
que me preguntaron mientras estoy
00:37:31
trabajando los equipos.
00:37:33
Bueno, bueno, puedo hacerlo.
00:37:33
Está disponible.
00:37:36
OKOK ok super muy bien,
00:37:39
Ben gracias por tu participación,
00:37:41
Gracias por permitir esta sesión.
00:37:43
Espero que mejore.
00:37:46
¿Así que aprendiste pequeñas cosas?
00:37:48
Sí no, pero es muy bueno
00:37:50
Su uso. Fenomenal
00:37:52
Que tengas un gran día.
00:37:53
Gracias, gracias también adiós.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:07
En we gingen niet voor Microsoft-teams
00:00:10
vergaderingen organiseren en beheren.
00:00:16
Dus het kleine plan voor vandaag,
00:00:17
Het zal zijn om te kijken hoe
00:00:19
Plan een vergadering.
00:00:20
We gaan naar het tabblad
00:00:22
Teams kalender. Dan
00:00:23
we zullen proberen deel te nemen aan een vergadering,
00:00:25
We hebben dus verschillende manieren
00:00:26
deelnemen aan een vergadering,
00:00:27
hetzij in Teams,
00:00:28
naar Outlook of zelfs mobiel.
00:00:30
Oké, laten we eens kijken wat we
00:00:32
zal kunnen doen tijdens onze vergaderingen.
00:00:34
Teamvergaderingen,
00:00:35
Het lijkt een beetje op gebeurtenissen,
00:00:37
Er is een voor een hanger
00:00:39
en een na onze doelstellingen,
00:00:41
Ontdek de verschillende manieren
00:00:42
Maak een vergadering op Teams,
00:00:44
Ontdek ze, de tools om
00:00:45
lay-out om een vergadering te verrijken.
00:00:47
Dus, zoals ik al zei,
00:00:48
we gaan in de kalender,
00:00:50
zo goed binnen de bar van
00:00:53
Navigatie links.
00:00:54
OK
00:00:54
De kalender?
00:00:58
Hop, volgens jou, Véronique,
00:01:00
Is dit tijdschema gekoppeld aan sommige
00:01:04
Iets anders in Microsoft 365?
00:01:08
Uh naar Outlook ja precies.
00:01:11
Oké, onze teamskalender is goed
00:01:15
gesynchroniseerd met onze Outlook-agenda.
00:01:18
Als ik hier een vergadering plaats,
00:01:19
Klaarblijkelijk
00:01:20
het zal zichzelf ook in Outlook plaatsen.
00:01:22
Dat is het eerste punt. OK
00:01:26
Dus om binnen deze kalender te navigeren,
00:01:28
we hebben de mogelijkheid om te kiezen
00:01:31
De datum kiest de weken.
00:01:34
Ga akkoord met tonen
00:01:35
de betreffende weken voor
00:01:37
Vind ons schema.
00:01:39
We hebben ook de mogelijkheid om dit te veranderen
00:01:41
Display met display per dag.
00:01:44
Dus deze manier van werken per week?
00:01:47
Ik eerst.
00:01:51
Nu gaan we een
00:01:52
vergadering om een vergadering te maken,
00:01:54
ofwel klikken we direct op
00:01:56
het schema dat u wilt. OK
00:01:58
Ik heb net geklikt in mijn agenda,
00:02:01
of ik ga bovenaan klikken
00:02:04
aan de rechterkant op Vergadering plannen.
00:02:06
Het voordeel hiervan is dat ik kies voor
00:02:09
Direct het afsprakenschema.
00:02:11
OK natuurlijk, in teams,
00:02:14
in tegenstelling tot bijvoorbeeld Outlook,
00:02:16
wat wij ook kunnen.
00:02:18
Naar een vergadering in Outlook?
00:02:21
In teams heb ik de mogelijkheid
00:02:24
een nieuwe vergadering maken,
00:02:26
een vergadering of webinar plannen,
00:02:28
Wat is het verschil?
00:02:30
Uh, Christus.
00:02:31
Het gaat een vergadering en een webinar in.
00:02:36
Een vergadering daar is interactie.
00:02:39
Het Webinar is meer iets.
00:02:41
Tot slot, wie kan er ook interactie hebben,
00:02:42
maar meer mensen, misschien
00:02:44
meer mensen,
00:02:46
Het is meer top-down in mijn training.
00:02:48
Ja, dat klopt, het is meer een
00:02:50
werkwijze in plaats van
00:02:52
waardoor het echt binair is,
00:02:54
Maar de plek, ja, dat doe ik niet.
00:02:56
Ik zal precies in gedachten zijn, maar het is meer
00:02:58
het idee dat ertoe doet in een vergadering,
00:02:59
We zullen in staat zijn om ongeveer
00:03:01
honderd mensen,
00:03:02
102 cent in een webinar,
00:03:04
Het is meer dan tien minuten
00:03:05
van niemand. Ja, maar ja,
00:03:07
Het is een thema van virtuele plaats als je wilt.
00:03:09
Ja, dat maakt het een webinar.
00:03:15
OK, Véronique, heb je een idee?
00:03:19
Vergeleken met wat?
00:03:21
Wat maakt het een webinar,
00:03:22
dan op het verschil tussen
00:03:23
Een webinar en een vergadering?
00:03:27
Waar webinar kan zijn
00:03:29
plus een informatiebijeenkomst bij
00:03:31
waar mensen mee omgaan of
00:03:33
stap. Ik weet het niet zeker,
00:03:36
Dus ik zal het je laten zien,
00:03:37
Bij het maken van uw vergadering
00:03:39
Er is in feite een verschil omdat
00:03:41
als ik een webinar ga maken.
00:03:43
U ziet verschijnen
00:03:46
gewoon hier normaal. Daar ga je.
00:03:47
In feite zal hij je vragen om een
00:03:49
Registratieformulier wanneer u
00:03:50
Deelnemen aan een Teams-vergadering
00:03:52
Zoals een beetje van wat je daar deed.
00:03:53
Je hebt een link, je hebt geklikt
00:03:55
erop en je sloot je bij me aan.
00:03:58
Oké, dat is het basisprincipe,
00:03:59
ofwel klik op de link,
00:04:01
ofwel klikken we op de kalender
00:04:03
lid worden van bijvoorbeeld,
00:04:05
We zullen later andere methoden zien.
00:04:07
We nemen deel aan de vergadering,
00:04:08
De vergadering begint en we doen mee.
00:04:10
Aan de andere kant, met een webinar dat we
00:04:12
zal klikken op de link die we zullen moeten
00:04:14
doorloop een registratieformulier
00:04:16
en dat zie je helemaal bovenaan.
00:04:18
Dus hop,
00:04:18
Ik ga mijn account invoeren, het verandert.
00:04:20
In feite is het geschreven, Webinar.
00:04:23
OK
00:04:23
want in feite zullen we dit formulier hebben
00:04:26
die volledig gepersonaliseerd kan worden,
00:04:28
oké, laad een afbeelding, et cetera,
00:04:31
dus zet de naam van het Webinar,
00:04:33
zet de geplande informatie
00:04:34
voor dit doel en natuurlijk de velden
00:04:37
in te vullen door deelnemers.
00:04:39
Dus standaard is het voornaam,
00:04:40
naam, adres, Mail.
00:04:41
Ik kies bijvoorbeeld een veld voor
00:04:44
de functie van deze personen hebben,
00:04:47
van welk bedrijf het komt,
00:04:50
waar deze persoon vandaan komt en zelfs
00:04:52
een gepersonaliseerde vraag,
00:04:53
d.w.z. om te creëren?
00:04:55
Zelf mijn kleine vragenlijst.
00:04:57
Oké, oké.
00:04:58
Dit zijn de belangrijkste verschillen
00:05:00
tussen een vergadering en webinar.
00:05:03
OK. Goh.
00:05:07
Dus om een vergadering te maken,
00:05:09
je moet weten wat je moet maken,
00:05:10
Een vergadering of een webinar.
00:05:11
Het hangt ook af van wat u wilt
00:05:14
verzenden als informatie, natuurlijk.
00:05:16
Een bijeenkomst voor 56 personen is goed.
00:05:18
Eén bijeenkomst voor 400 personen.
00:05:19
Goed
00:05:19
Het wordt heel ingewikkeld,
00:05:21
Oké, nou, het zal me niet overkomen,
00:05:25
je weet maar nooit nee maar het is goed
00:05:28
om het in ieder geval te weten dus voor
00:05:30
maak een vergadering zoals ik al zei,
00:05:31
ofwel klik ik hier,
00:05:32
ofwel klik ik op geplande vergadering,
00:05:34
ofwel klik ik direct op het schema,
00:05:36
We plannen een gesprek in
00:05:37
voor vandaag 15u.
00:05:38
Ik klik op vandaag 15u en
00:05:40
Ik heb een heel paneel dat opduikt
00:05:42
Dus eerst,
00:05:44
We zullen de status van Reünie hebben.
00:05:48
De status van de vergadering, beschikbaar,
00:05:50
tijdelijk, bezet en privé,
00:05:54
Voorlopig beschikbaar.
00:05:54
In feite zal de vergaderstatus
00:05:57
help wat de assistent wordt genoemd
00:05:59
van plan om er zeker van te zijn dat
00:06:01
uw afspraak wordt geaccepteerd,
00:06:03
Je ziet dat er een kleine
00:06:04
Hier naar deze planning?
00:06:05
Sterker nog, elke keer als ik
00:06:07
voegt een deelnemer toe.
00:06:11
Sterker nog, het zal
00:06:13
Laat zijn agenda verschijnen.
00:06:14
Hij zal zijn agenda laten zien zonder
00:06:15
Kijk wat erin zit. OK?
00:06:17
Ik zie gewoon deze drukke persoon.
00:06:20
Waar beschikbaar?
00:06:21
Je kunt het hier zien en ik zou het gewoon
00:06:23
om te schuiven om de duur van
00:06:25
Mijn vergader- of verhuisschema's.
00:06:28
Je zag dat het automatisch start
00:06:31
in het overeenkomstige veld.
00:06:33
En natuurlijk,
00:06:34
Deze persoon is beschikbaar en druk.
00:06:36
Nou, ik zie het met de
00:06:38
kleine statuten hier akkoord,
00:06:39
De Planning Assistent zal me helpen
00:06:40
om dit te doen omdat de status bezet is
00:06:43
aan de beschikbare en Ben het zal afhangen van
00:06:45
wat ik zet zoals dat je standaard
00:06:48
Al mijn vergaderingen zullen druk zijn.
00:06:50
Maar als ik weet dat een vergadering
00:06:52
gaat niet per se gebeuren,
00:06:54
Ik kan het beschikbaar stellen
00:06:55
of voorlopig aan te geven aan de
00:06:57
andere personen,
00:06:57
Nou als ze iets hebben
00:06:58
dringender,
00:06:59
Ik kan deelnemen aan hun vergadering.
00:07:02
Oké, dan, de vergaderstatuten,
00:07:04
Dat is best belangrijk.
00:07:05
We hebben ook een privéstatus.
00:07:08
Waar denk je dat dit mee kan overeenkomen?
00:07:09
Jagen
00:07:10
Privéstatus?
00:07:12
Het is *** als we vergaderingen hebben
00:07:15
Persoonlijk, nee ja, waar we niet willen dat de
00:07:17
anderen zien, dat is wat het is, dat,
00:07:19
Dat is precies wat
00:07:20
gemaakt met deze privéstatus.
00:07:22
Kapper, dokter, dat soort dingen.
00:07:26
Het is waar dat sterk in feite,
00:07:28
met deze privéstatus,
00:07:30
We zullen zien of het niet beschikbaar is.
00:07:32
Oké, oké.
00:07:34
Dus daar heb je het, we houden een bepaalde
00:07:36
privacy in deze teams kalender,
00:07:38
ook al zijn standaard en Ben alle collega's
00:07:41
kan zien of ik het druk heb of niet,
00:07:43
En ook al deelde ik mijn agenda,
00:07:46
Wel dankzij deze privéstatus,
00:07:48
We gaan niet zien wat er aan de hand is
00:07:50
binnen mijn afspraak.
00:07:52
Dus hop, we gaan terug naar details.
00:07:54
Ik stel mijn status in op
00:07:56
is standaard ingesteld op bezet.
00:07:58
De categorie is een visueel herkenningspunt.
00:08:00
Ik weet niet of je ooit hebt gehoord
00:08:02
praten over categorieën in Outlook?
00:08:04
Mijn naam is eigenlijk de mogelijkheid
00:08:09
om een kleur toe te wijzen of,
00:08:12
Als je iets verder wilt gaan,
00:08:13
d.w.z. zelf aanpassen
00:08:14
categorieën op naam,
00:08:16
bijv. urban HR.
00:08:18
Dit soort dingen en goed
00:08:20
in categorieën.
00:08:20
Je kunt het,
00:08:22
het wordt met name op Outlook gedaan dat we
00:08:24
Vind hier en het stelt u in staat om
00:08:26
Een visuele aanwijzing voor een vergadering of e-mail.
00:08:29
Zoals wat.
00:08:30
Als mijn e-mail rood staat en
00:08:31
een spoedvergadering heeft geblokkeerd,
00:08:33
Ik moet koste wat het kost voorbereid zijn.
00:08:34
Deze vergadering is dringend.
00:08:36
OK
00:08:36
Categorieën zijn handig
00:08:38
omdat we ze kunnen aantrekken.
00:08:41
Automatisch
00:08:42
met regels in Outlook.
00:08:43
Als dat iets voor je betekent,
00:08:44
Ik raad je aan om een
00:08:46
Kleine sessie over het optimaliseren van de.
00:08:48
Daar beheerde ik e-mails in Outlook.
00:08:50
OK?
00:08:51
We hebben een sessie om de MOOC te verzekeren,
00:08:52
het duurt 45 Min.
00:08:53
En dan weet je hoe
00:08:54
gebruikscategorieën,
00:08:55
Regels gebruiken voor
00:08:57
in staat zijn om een betere
00:08:58
organisatie en nu,
00:09:00
snelle blik op mijn agenda,
00:09:01
in mijn e-mails,
00:09:02
Ik weet waar wat ik zie naar verwijst,
00:09:05
het is optimalisatie.
00:09:06
U zei optimaliseren
00:09:09
Mailbeheer?
00:09:11
Ja, e-mailbeheer,
00:09:12
Zoiets.
00:09:14
OK. Dus daar heb je het.
00:09:16
categorie A niet onderschat,
00:09:17
Het kan erg handig zijn als je
00:09:18
zet het goed op. Ja.
00:09:20
Dan hebben we de antwoordopties.
00:09:24
De antwoordopties natuurlijk,
00:09:25
gewoon om er zeker van te zijn dat de persoon deelneemt
00:09:28
Goed naar onze afspraak en dan
00:09:31
registratie vereisen registratie vereist,
00:09:33
Als ik klik op voor iedereen
00:09:34
mensen en Ben,
00:09:35
Het zal overschakelen naar webinar sinds
00:09:37
Er zal hier het formulier zijn,
00:09:39
Je zag dit web daar. OK?
00:09:42
Van een vergadering naar een webinar?
00:09:45
We zetten ons kleine
00:09:46
planning van de vergadering,
00:09:48
We gaan hier bijvoorbeeld zetten:
00:09:49
onderhoud.
00:09:52
OK **** tuel, het is nog steeds geschreven.
00:09:55
Dus hier hebben we de datum en tijd
00:09:56
die automatisch worden ingesteld.
00:09:58
We zagen het net hier het is oké
00:10:00
het plaatsvinden van de vergadering,
00:10:02
d.w.z. als het
00:10:04
Herhaalt standaard of niet.
00:10:06
Het is een eenmalige ontmoeting dus
00:10:07
Het zal altijd niet herhaald worden.
00:10:09
Maar als ik kom om te programmeren
00:10:11
een wekelijkse vergadering,
00:10:13
Nou ik ga klikken
00:10:14
op elke week en
00:10:15
Kies dan de dag.
00:10:17
Oké prima.
00:10:19
Dit kleine bordje zal aanwezig zijn wanneer
00:10:22
Ik ga op mijn agenda staan.
00:10:23
Oké, dat is wat ik vertelde
00:10:25
dat het een terugkerende bijeenkomst is.
00:10:28
We hebben hier alleen een suggestie.
00:10:31
Sterker nog, het wordt ook
00:10:34
De planningswizard omdat.
00:10:35
Het maakt niet uit hoeveel mensen er zijn
00:10:38
die ik zal toevoegen. Uh.
00:10:40
Hop, ik zal een aantal namen pierrine vinden.
00:10:43
Dat is eigenlijk waar die planning naartoe gaat.
00:10:47
Dus ik ga, zo is het.
00:10:47
De planningssessie vindt u
00:10:49
schema's waar al deze mensen
00:10:52
zal beschikbaar zijn, beschikbaar.
00:10:54
Oké, als er minstens 2 personen zijn
00:10:55
die hier beschikbaar zijn, kan ik
00:10:57
Klik hier om ze direct aan te passen.
00:11:00
Neem de tijd dat alle mensen die
00:11:03
deelnemen aan mijn vergadering zijn beschikbaar.
00:11:05
Oké heel praktisch ook de suggestie.
00:11:08
Dan
00:11:08
Ik heb de mogelijkheid om een kanaal toe te voegen.
00:11:11
We zitten natuurlijk in teams,
00:11:13
Ik kan waarschuwen.
00:11:15
Dat ik deze vergadering ga houden in
00:11:17
Een kanaal, in een Teams team?
00:11:19
Oké, je weet wel een
00:11:20
Weinig het principe van teams?
00:11:22
Ja, inderdaad.
00:11:22
We verzamelen mensen rond
00:11:24
een project met hetzelfde thema, en
00:11:25
Wij vormen dit team met
00:11:26
kanalen en goed deze kanalen,
00:11:28
Ik kan een waarschuwing sturen en een bericht sturen
00:11:30
direct, bijv. team,
00:11:31
Algemeen Boek project en we zullen
00:11:33
Kijk wat het doet.
00:11:35
Ik voeg een positie en een lichaam toe,
00:11:38
Een beschrijving van de ontmoeting die
00:11:41
zal plaatsvinden zodra ik dit heb voltooid,
00:11:43
Ik klik op Verzenden.
00:11:46
Dus gewoon dat het gaat doen, ja,
00:11:48
sorry, de toevoeging aan het kanaal, daar,
00:11:50
Zij nodigt hen allen uit voor deze bijeenkomst.
00:11:52
Nee, nee, het is gewoon, het is gewoon.
00:11:54
Het is informatie zoals
00:11:55
Wat die dag heb je een
00:11:57
individueel interview met Julie,
00:11:58
Dat is het, dat is het, dat is het.
00:12:01
Dus hop, we gaan kijken he?
00:12:04
In het algemeen teams,
00:12:05
Dat is wat het deed,
00:12:06
het nodigde hen niet uit,
00:12:07
het heeft hen zojuist op de hoogte gebracht,
00:12:10
het stuurde zojuist een bericht dat
00:12:12
Die dag heb ik een individueel gesprek.
00:12:14
OK, oké, laten we teruggaan naar de kalender,
00:12:18
dus ik had verzonden
00:12:19
Wat moet dat betekenen?
00:12:21
Verzenden waarom niet verzenden?
00:12:23
Waarom we in plaats daarvan geen besparing zagen
00:12:26
Omdat het een automatische e-mail verzendt?
00:12:29
Oké zeggen, nou, daar ga je.
00:12:32
Julie Breton geprogrammeerd
00:12:34
Deze bijeenkomst en nodigt u uit,
00:12:36
Accepteer je het of niet?
00:12:39
Ah oké dus vanaf dit moment,
00:12:41
Ik heb mensen toegevoegd,
00:12:42
Ik klik op Verzenden,
00:12:43
het zal automatisch een e-mail verzenden en
00:12:45
bovendien is het door de Mail dat ik zal
00:12:47
Reageer op accepteren en het zal zetten
00:12:50
automatisch in onze kalender.
00:12:51
Oké, wacht even.
00:12:52
OK
00:12:53
We zullen het automatisch vinden
00:12:55
in onze kalender.
00:13:08
Neem me niet kwalijk dat we nu
00:13:10
zal zien hoe een vergadering te plannen,
00:13:13
maar binnen team eens
00:13:14
anders dan in de kalender,
00:13:16
Want het kan zijn dat als je
00:13:18
kom om een beetje te verhogen
00:13:20
het gebruik van teams en Ben de
00:13:23
navigeer door al deze tabbladen,
00:13:25
Zo handig is het niet.
00:13:26
Oké sinds bij Microsoft,
00:13:28
We hebben verschillende manieren om hetzelfde te doen.
00:13:32
Het doel hiervan is dat je altijd
00:13:34
Dezelfde mogelijkheden, waar dan ook.
00:13:38
Of je nu microsoft 365 gebruikt.
00:13:42
We gaan naar de teams en ik ben
00:13:43
in de teams en ik ben in het proces van
00:13:46
bespreek rond een project. OK
00:13:47
Ik moet een afspraak inplannen.
00:13:49
Ik ga niet terug naar mijn
00:13:50
teams veranderen van interface enzovoort.
00:13:52
Je ziet rechtsboven,
00:13:53
Bij een vergadering wordt er een vergadering aangevraagd.
00:13:57
Als ik ga.
00:13:59
Plan de afdeling voor een sociale vergadering,
00:14:01
Start dus direct een visio.
00:14:03
Volgens u, Véronique,
00:14:06
Zal het iedereen uitnodigen?
00:14:09
Alle leden van dit team.
00:14:13
Nee? Ik, een goed antwoord, Kijk,
00:14:17
Ik heb een vergadering gepland en
00:14:20
Feit dat er niemand in de deelnemers zit.
00:14:21
Natuurlijk zal ik in staat zijn om
00:14:23
nodig alleen deelnemers uit die
00:14:25
zitten in dat team.
00:14:26
Maar het gaat ze niet direct plaatsen
00:14:28
binnenin, de directe ik,
00:14:30
Daar zou ik nog steeds alle
00:14:32
proces dat we hebben zien doen.
00:14:35
Oké, dus de naam,
00:14:36
Deelnemers toevoegen.
00:14:37
Je hebt gezien dat het
00:14:39
direct in het kanaal,
00:14:39
het gaat automatisch in het kanaal
00:14:41
van waar ik de vergadering heb gepland
00:14:43
Het voorkomen en de hoofdtekst.
00:14:46
Wetende dat als ik een persoon toevoeg,
00:14:47
het gaat een video maken,
00:14:49
dus ik zal in mijn beschrijving
00:14:52
de link naar deze typische bijeenkomst.
00:14:55
Oké, ik zit in teams,
00:14:57
Ik maak een vergadering, ik voeg mensen toe,
00:14:58
Er wordt automatisch een vergadering gemaakt.
00:15:01
Tips.
00:15:03
Natuurlijk
00:15:03
We vinden de suggesties en daar,
00:15:06
Het is een planning die
00:15:07
doe je werk.
00:15:09
Oké en dan doen we het weer
00:15:10
op dezelfde manier verzenden.
00:15:12
Dat is precies waar ik het ga doen
00:15:14
Plan een vergadering. Deze keer
00:15:17
We gaan personeelsvergaderingen opzetten.
00:15:23
Ik voeg er natuurlijk aan toe
00:15:25
deelnemers hè?
00:15:28
We zullen alleen zijn.
00:15:30
Hop en we zetten Philippe.
00:15:34
Hop en stuur.
00:15:37
En je hebt gezien dat het gebeurt
00:15:38
hier automatisch gedaan?
00:15:40
Akkoord en op de mail van degene
00:15:42
die het verzoek om een vergadering heeft ontvangen,
00:15:44
Er zal noodzakelijkerwijs ook de link zijn
00:15:47
Teams bijvoorbeeld om verbinding te maken
00:15:49
Ja ja natuurlijk natuurlijk op dat,
00:15:54
Het gaat door de teams.
00:15:57
Dus hoe een vergadering te plannen
00:16:00
direct binnen de teams?
00:16:03
We zullen hetzelfde kunnen doen
00:16:05
ding in gesprekken.
00:16:07
De gesprekken, weet je wel, daar,
00:16:08
we zitten meer in het kader van de teams,
00:16:09
In het iets persoonlijkere gesprek,
00:16:12
iets informeler, dus we bespreken
00:16:14
vooral met zijn collega's.
00:16:16
Ik ben hier aan het chatten met Philippe.
00:16:19
Ik heb de mogelijkheid van alles rechtsboven,
00:16:21
om direct een video te starten.
00:16:25
Dat ja, oké,
00:16:26
Start direct een visio, we zullen
00:16:29
Ga terug naar negeren of een telefoontje.
00:16:32
Hoe over te schakelen van een gesprek
00:16:33
naar een groepsgesprek?
00:16:35
Het beetje extra voeg ik toe.
00:16:37
Een persoon, bijvoorbeeld Lisa,
00:16:39
Ik voeg toe en het zal me een
00:16:40
Nog een gesprek zodat het
00:16:41
nou ja een groepsgesprek.
00:16:43
Oké, dat betekent
00:16:45
we communiceren met verschillende,
00:16:47
daar is het direct, daar zijn we daar,
00:16:49
Ik ben met hoe ze heten,
00:16:51
waar we meer deelnemers toevoegen,
00:16:54
we kunnen met 3 of 4 personen praten,
00:16:56
Dat is het, dat is het
00:16:57
? Ja luister naar zoveel mensen die we willen,
00:16:59
Ik weet het niet,
00:17:00
Er is geen limiet op het aantal
00:17:02
mensen die aan een groep kunnen worden toegevoegd.
00:17:05
Zelfs als het niet gepland is, is dat het,
00:17:06
ze worden geroepen en vanaf het moment
00:17:09
Ze nemen het hoe.
00:17:11
Ze haken af bij teams, hebben we ze? Ja
00:17:15
Natuurlijk, ja inderdaad.
00:17:17
Dus hier, dus eerder,
00:17:19
we kunnen ze natuurlijk direct bellen,
00:17:21
maar we kunnen ook
00:17:22
plan een afspraak met hen,
00:17:24
afspreken met het gesprek
00:17:25
van 2 groepen en deze keer,
00:17:26
Het zal helemaal onderaan zijn.
00:17:28
Maar hier, hop, als hij wil.
00:17:31
Dat is hier.
00:17:35
Oké, het zijn dus de kleintjes
00:17:36
opties om het bericht te wijzigen,
00:17:38
maak ze dringende berichten,
00:17:39
documenten bijvoegen, et cetera.
00:17:41
Daar heb ik de mogelijkheid.
00:17:43
2 Plan een vergadering met mijn groep.
00:17:47
Oké naar beneden OK.
00:17:49
Wat hier handig is,
00:17:50
is dat het direct de
00:17:52
mensen binnen de groep, natuurlijk.
00:17:53
Akkoord die al
00:17:54
registranten en nogmaals,
00:17:56
we vinden de suggesties,
00:17:58
de planningsassistent,
00:17:59
de status van de vergadering, et cetera,
00:18:02
et cetera vindt hetzelfde.
00:18:04
We vinden in feite hetzelfde,
00:18:06
degene die echt is
00:18:07
praktisch met met TEAM,
00:18:08
Het is dat het niet uitmaakt waar je bent,
00:18:10
We zullen in staat zijn om dezelfde actie te doen en
00:18:11
We zullen ook dezelfde interface vinden,
00:18:13
Aldus
00:18:14
We leren maar één keer hoe
00:18:15
Doen en we zijn niet verloren.
00:18:21
Nu we hebben gezien hoe je je
00:18:23
Reünie, wat gaan we doen?
00:18:25
We zullen natuurlijk proberen om mee te doen.
00:18:27
Deze bijeenkomst omdat de dag
00:18:28
J of hun h, we willen, Nou,
00:18:30
je zult erop moeten klikken,
00:18:32
Het wordt niet automatisch gestart in
00:18:34
Een eerste keer bij een vergadering.
00:18:38
Misschien. Hier.
00:18:45
We hebben niet de waarschuwing dat het is
00:18:47
in Outlook waarschuwt hem plotseling.
00:18:49
We moeten normaal voor onszelf, we hebben een herinnering.
00:18:52
Standaard akkoord, elke keer,
00:18:53
U maakt een vergadering aan
00:18:56
die je in één gaat hebben.
00:18:58
Een kleine herinneringsmelding die zegt
00:19:00
door vals 15 Min voor in 15 Min
00:19:03
uw vergadering begint dat u het hebt,
00:19:04
Je kent het wel, ja ja.
00:19:06
Ja, ja OK dus dat standaard.
00:19:08
Normaal gesproken heb je het zo dat,
00:19:09
Het is een eerste manier om te onthouden
00:19:11
dat onze ontmoeting zal beginnen.
00:19:13
Dan hebben we verschillende manieren om
00:19:15
sluit je in eerste instantie aan bij Reunion Island,
00:19:18
Ik ga naar mijn agenda en
00:19:20
Ik zal hier de antwoordknop hebben
00:19:22
Want het is inderdaad een Teams meeting.
00:19:24
Rayon team,
00:19:25
Ik heb mijn link en ik heb de join knop,
00:19:27
Ik klik erop, ik neem deel aan mijn vergadering.
00:19:30
Dan in Outlook.
00:19:31
Dus ik denk dat ik je kan laten zien,
00:19:33
maar het zal niet op het demo-account staan,
00:19:35
Het is geen probleem,
00:19:36
we gaan naar Outlook.
00:19:41
Oh, hier gaan we
00:19:42
Ga naar de kalender.
00:19:46
Het is aan de linkerkant.
00:19:50
En daar hebben we natuurlijk alle
00:19:52
Vergaderingen die verschijnen en.
00:19:55
Dat is alles, ik heb de join-knop
00:19:57
dat blijkt. OK
00:19:57
dit is om deel te nemen vanuit Outlook.
00:19:59
Dus ook als het een vergadering is
00:20:00
van TEAM dat was gepland in de
00:20:02
teamkanaal, et cetera,
00:20:04
Ik hoef niet terug naar Teams.
00:20:08
Ja, oké, als ik in Outlook zit,
00:20:09
Ik beheer mijn e-mails,
00:20:11
Ik klik om mee te doen,
00:20:12
Ik ben in Teams aan het chatten
00:20:15
met mijn team rond mijn project,
00:20:17
Ik klik op join
00:20:19
in de kalender hier,
00:20:20
OK en hetzelfde op de telefoon,
00:20:22
maar hier kan ik het je niet echt laten zien,
00:20:24
maar aan de telefoon is het hetzelfde,
00:20:25
We gaan naar de kalender en hij
00:20:27
er zal altijd de join knop zijn,
00:20:28
We klikken erop, de video begint.
00:20:31
OK?
00:20:35
Eventuele vragen.
00:20:36
Nee, het is oké, het is relatief duidelijk.
00:20:38
Ja ja geweldig nu
00:20:42
dat we hebben deelgenomen aan een vergadering,
00:20:43
Onthoud dus dat er verschillende zijn
00:20:45
Manieren om het te doen he? OK?
00:20:47
Nu we ons hebben aangesloten bij onze vergadering,
00:20:48
Nou, we gaan een beetje hebben van wat hij
00:20:50
er is binnen onze vergadering.
00:20:51
Als eerste stap,
00:20:53
Weet dat alle vergaderingen.
00:20:55
Oké, alle vergaderingen
00:20:56
vergaderopties hebben.
00:20:58
Dat is wat we daar zien.
00:20:59
Vergadermogelijkheden,
00:21:01
of ik vind ze hier,
00:21:02
Dus in mijn
00:21:03
vergaderen als ik het heb,
00:21:05
Toen ik de details van de vergadering opende,
00:21:06
Oké, ik dubbelklik erop.
00:21:07
Ik vind het hier,
00:21:08
Vergaderoptie of zo vind ik het.
00:21:11
Zowel de beschrijving van mijn ontmoeting,
00:21:14
mijn link, Teams, vergaderopties,
00:21:17
Waar word ik voor gebruikt?
00:21:19
Mijn vergaderopties?
00:21:20
Ik hoop dat het in het Engels zal zijn
00:21:22
en dat het niet zal irriteren,
00:21:23
Het gebeurt dat het een
00:21:26
beetje wispelturig.
00:21:27
Dus daar heb je het,
00:21:27
we hebben deze vergaderopties,
00:21:29
Deze vergaderopties kunnen
00:21:31
niet alleen voor de vergadering afrekenen,
00:21:32
wat veel handiger is
00:21:34
maar ook tijdens deze bijeenkomst
00:21:35
en we zullen zien hoe we het moeten doen.
00:21:37
Dus mijn vergadermogelijkheden en
00:21:38
Nou, het zal me dienen om op te zetten
00:21:41
Een wachtkamer als je
00:21:43
zijn ingelogd op deze vergadering y
00:21:45
had een bordje met de tekst,
00:21:46
We waarschuwen de organisator van de
00:21:47
Vergaderen dat je goed verbonden bent.
00:21:49
Ja, dat is een wachtkamer.
00:21:51
Oké dus ik heb zoals het is
00:21:53
mensen buiten mijn bedrijf,
00:21:55
Ik moest hun inschrijving valideren in
00:21:57
De vergadering omdat ik niet had
00:21:58
niet door het programmeren van mijn
00:22:00
vergadering omdat het standaard is,
00:22:02
Zo is het nu eenmaal.
00:22:03
Dus ik moest je valideren
00:22:04
Toegang tot de vergadering.
00:22:06
Dus als je door een wachtkamer gaat,
00:22:10
Dan hebben we een hoorbare melding aangekondigd.
00:22:13
Wanneer bellers aankomen of zonder
00:22:14
Dat is alleen voor het geluidsalarm,
00:22:16
om me te vertellen OK, een persoon komt
00:22:17
om te vertrekken oke, een persoon
00:22:18
net terug naar mijn vergadering.
00:22:20
Toen kozen we voor de co
00:22:23
organisatoren en wie kan presenteren
00:22:25
eigenlijk in een Teams meeting.
00:22:27
Ik weet niet of je ooit hebt opgelet
00:22:29
Maar elke persoon krijgt een rol.
00:22:32
Ik ga onze kleine vergadering nemen
00:22:33
Als voorbeeld, d.w.z.
00:22:35
Ik klik op Deelnemers.
00:22:37
En je zult zien dat er de presentator is,
00:22:39
de organisator en de deelnemers.
00:22:44
Het belang van het een beetje scheiden van de rollen,
00:22:47
is dat we in staat zullen zijn om te filteren
00:22:49
Welk recht gaan we geven?
00:22:51
Andere persoon die aanwezig is
00:22:53
Omdat het nodig is, bijvoorbeeld,
00:22:55
althans de rol van presentator voor
00:22:58
In staat zijn om bestanden op het scherm te delen.
00:23:03
Mee eens, bijvoorbeeld als Christelle
00:23:05
wil delen of zelfs jij Véronique,
00:23:07
Dit heb je normaal gesproken niet
00:23:09
klein afgerond rechthoekig pictogram
00:23:11
met een binnenste pijl.
00:23:15
Aan de andere kant, als ik op de
00:23:17
3 kleine puntjes naast de naam van een
00:23:19
deelnemer en dat ik hem aanwijs
00:23:21
Als presentator deze keer,
00:23:23
normaal gesproken heeft Christelle goed
00:23:24
dit pictogram en zal in staat zijn om
00:23:26
Deel bestanden op het scherm.
00:23:27
Oké deel zijn scherm oke dus,
00:23:29
Je hebt de rol van presentator nodig
00:23:31
tenminste omdat organisator,
00:23:33
we hebben het standaard,
00:23:34
Maar je moet wel de rol van presentator spelen.
00:23:37
Het belang daarvan ook,
00:23:38
Het is dat ik bijvoorbeeld
00:23:41
executive assistant en ik plannen
00:23:43
Afspraken voor minder meer, één.
00:23:45
Oké om te hebben
00:23:47
Afspraak om te eten.
00:23:48
Dit zijn afspraken die ik
00:23:49
Ik zal er niet per se bij zijn.
00:23:51
Dus, dankzij mijn vergaderopties,
00:23:53
Ik kan deze persoon erin zetten
00:23:55
als coördinator zodat hij,
00:23:57
wanneer het gaat verbinden,
00:23:58
kan de vergadering beheren
00:24:00
Want ik zal er niet bij zijn.
00:24:01
Oké oké, dus het kan
00:24:03
Wees ook belangrijk als dat zo is.
00:24:06
Het programma waarmee u akkoord gaat
00:24:07
Iemands agenda beheren?
00:24:09
We zullen afspraken moeten inplannen,
00:24:11
Maar we mogen niet vergeten om
00:24:12
bepaalde rechten geven.
00:24:13
En Ben aan deze mensen omdat anders
00:24:16
Niemand zal zijn scherm kunnen uitwisselen.
00:24:18
Niemand zal in staat zijn om deze vergadering te beheren,
00:24:19
wat vervelend kan zijn.
00:24:21
Oké, net onder,
00:24:23
microfoons zijn geautoriseerd
00:24:25
voor deelnemers,
00:24:25
Laat de camera toe voor deelnemers.
00:24:28
Als ik deze 2 functies uitvink,
00:24:29
Ik klik op opslaan en goed.
00:24:31
Niemand zal in staat zijn om
00:24:33
uw camera bespreken of gebruiken,
00:24:35
Daarom heb ik het je verteld
00:24:37
zegt dat dat niet is wat
00:24:39
was eindelijk een webinar aan het doen,
00:24:40
want zelfs tijdens een eenvoudige vergadering
00:24:42
En ik kan alle interactie afsnijden.
00:24:45
Oké en laat die boodschap naar beneden gaan,
00:24:46
het is ook mogelijk,
00:24:48
maar niet noodzakelijkerwijs zeer relevant,
00:24:50
Maar het kan wel.
00:24:52
Dus daar heb je het,
00:24:53
Ik heb ook de mogelijkheid om
00:24:56
de oude automatische registratie,
00:24:57
d.w.z. als ik controleer
00:24:59
deze optie vanaf het moment
00:25:00
waar ik mijn vergadering zal starten,
00:25:02
Van deze bijeenkomst wordt een opname gemaakt.
00:25:05
Oké, niet bepaald.
00:25:06
Video natuurlijk,
00:25:07
zoals wat we
00:25:08
is bezig met doen
00:25:09
momenteel. Ja oké
00:25:10
En natuurlijk, in termen van goede praktijken,
00:25:12
waarschuw mensen altijd,
00:25:14
vraag om toestemming omdat hij
00:25:16
Er is geen registratie.
00:25:19
Vertrouwelijk eindelijk, er is geen definitief,
00:25:21
Iedereen wordt gewaarschuwd dat er een
00:25:23
Video-opname van de vergadering.
00:25:25
Ja oké.
00:25:26
Dat is het, het lijkt voor iedereen.
00:25:27
We hebben allemaal een boodschapje
00:25:30
dus altijd goed gevraagd.
00:25:32
Sta ze toe.
00:25:32
Reacties waren ook toegestaan,
00:25:34
Reacties.
00:25:36
Dat is wat we daar zien,
00:25:37
steek je hand op als je een vraag hebt,
00:25:40
Ja, reageer.
00:25:40
Maar een klein duimpje dat het goed gaat,
00:25:42
Dat is erg handig als je
00:25:44
Echt veel in een vergadering.
00:25:45
Oog om goed te zeggen dan,
00:25:47
Wat denk je?
00:25:48
Wat denk je
00:25:48
maar je bent een klein duimpje als je het weet,
00:25:50
maar je bent een klein duimpje.
00:25:50
Als je het begrijpt,
00:25:52
We gebruiken het heel regelmatig het werkt heel erg.
00:25:55
OK, daar ga je.
00:25:59
En toen hebben we het rapport goedgekeurd
00:26:01
aanwezigheid, het aanwezigheidsrapport,
00:26:03
Het is ook iets dat we gaan hebben in
00:26:06
het creëren van een teamvergadering, d.w.z. dat.
00:26:09
We gaan statistieken krijgen,
00:26:12
details over en Ben wie
00:26:13
de vergadering heeft deelgenomen,
00:26:15
Wie zijn de mensen die
00:26:16
Ben je meegegaan met deze bijeenkomst?
00:26:17
Hoe lang ze bleven,
00:26:18
hoe lang ze met elkaar in contact waren,
00:26:19
et cetera et cetera.
00:26:21
We zullen het meteen daarna zien en en.
00:26:25
Hoe te zeggen?
00:26:25
En dit aanwezigheidsrapport?
00:26:26
We kunnen het downloaden
00:26:29
om te verspreiden.
00:26:30
Oké prima
00:26:31
Dus als ik hier even op terugkom
00:26:33
Wat kunnen we doen voor onze vergadering?
00:26:35
Dus we gaan.
00:26:38
Plan uw vergadering.
00:26:39
Wij zullen dienen als de assistent
00:26:41
Plannen om te verhogen
00:26:43
kans dat deze bijeenkomst
00:26:44
akkoord om zeker te zijn
00:26:46
dat alle mensen zijn
00:26:47
beschikbaar en dat ik kan vragen
00:26:49
die vergadering op dat moment.
00:26:50
Of ik het nut heb?
00:26:52
Waarschuw hem in teamsteams.
00:26:54
Dat is een mogelijkheid.
00:26:55
En dan ga ik mijn
00:26:58
Vergadermogelijkheden, oké?
00:27:01
Het is niet erg.
00:27:02
Uh
00:27:02
Het is niet essentieel, maar ik kan het wel
00:27:04
Doe dit voordat u op Opslaan klikt.
00:27:07
Als we klaar zijn.
00:27:09
Laten we nu eens kijken wat we kunnen
00:27:10
doen tijdens de vergadering en opnieuw,
00:27:12
Ik neem hop,
00:27:14
Onze kleine ontmoeting als voorbeeld.
00:27:17
In het eerste tabblad,
00:27:18
dat wil zeggen, gesprek,
00:27:19
we gaan het hebben, nou ja.
00:27:21
Hop de chat OK basis,
00:27:23
de chat waar we het over zullen hebben,
00:27:25
in staat zijn om zijn bericht te wijzigen.
00:27:28
Hop, zet een belangrijke boodschap,
00:27:30
gebruik smileys et cetera,
00:27:33
hop emoji's,
00:27:34
op e-mailextensie,
00:27:36
Dat wist ik niet.
00:27:38
Dat is niet erg.
00:27:39
Eigenlijk
00:27:40
Het zijn precies dezelfde opties
00:27:41
die we voeren in gesprekken.
00:27:43
Oké, we hebben Stream, we hebben Task,
00:27:45
we hebben Viva et cetera.
00:27:46
Nou, dat is niet zo belangrijk.
00:27:47
We kunnen zelfs gebruik maken van formulier
00:27:48
of gepolijst om klein te zetten
00:27:50
vragenlijsten binnen deze bijeenkomst.
00:27:52
Dit is een andere manier om zijn ontmoeting te animeren.
00:27:55
Hop, dus,
00:27:56
conversatie chat,
00:27:58
hetzelfde dan,
00:27:59
We hebben het tabblad deelnemers.
00:28:01
Waarom het tabblad deelnemers
00:28:02
is om erachter te komen wie deelneemt
00:28:03
op mijn vergadering en natuurlijk,
00:28:05
om toegewezen rollen te zien
00:28:07
aan deze personen. OK?
00:28:09
De persoon uit de vergadering verwijderen op
00:28:11
aangewezen als deelnemer, dus verwijder het.
00:28:14
De status van presentator hop en
00:28:17
handelen naar de verschillende rollen.
00:28:18
Oké, oké, dan de reacties,
00:28:21
Dat is wat we hebben gezien.
00:28:22
Beeldscherm
00:28:23
Het is gewoon voor de verandering
00:28:24
het weergeven van mensen die
00:28:26
binnen de vergadering en vervolgens
00:28:28
we hebben ruimte de vuile of meer
00:28:31
algemeen bekend als Breakout rooms.
00:28:33
Het is een functie
00:28:34
waardoor we kunnen scheiden,
00:28:36
tussen aanhalingstekens onze ontmoeting.
00:28:38
Als ik op kamer klik.
00:28:40
Ik kan in ieder geval scheiden.
00:28:43
Virtuele ruimtes maken
00:28:44
Waar mensen verdelen?
00:28:47
Oké, bijvoorbeeld,
00:28:48
We zijn met 10 in deze bijeenkomst.
00:28:50
Goed
00:28:51
Ik zal het aantal badkamers doen,
00:28:53
Ik zet er 5 en de
00:28:55
mensen worden 2 per
00:28:56
Dat en ik kan ze automatisch versturen.
00:28:59
Ik schreeuw op de kamer, iedereen is
00:29:02
scheidt in verschillende kamers.
00:29:02
Ik kan zelfs een timing zetten en bijvoorbeeld,
00:29:05
als ik 10 Min na 10 Min zet,
00:29:06
De kamers sluiten en alles
00:29:07
De wereld komt terug van mijn ontmoeting.
00:29:10
OK, dat is een mogelijkheid
00:29:11
met de kamers hier.
00:29:15
Dan hebben we de apps, de applicaties,
00:29:18
Het is een manier om de vergadering te animeren.
00:29:21
Oké, ik zei het al,
00:29:23
een vragenlijst kan worden gekoppeld,
00:29:24
U kunt een whiteboard gebruiken.
00:29:27
Om te brainstormen, dat soort dingen,
00:29:29
Dus het wordt gewoon een groot schilderij,
00:29:30
Iedereen zal kunnen komen en doen
00:29:33
kleine annotaties erop.
00:29:34
et cetera, et cetera.
00:29:35
Er zijn tal van anderen
00:29:37
Functies die kunnen worden toegevoegd.
00:29:38
Ik ga de lijst niet maken
00:29:40
want hé je zag,
00:29:41
Dat zijn er nogal wat.
00:29:42
Oh ja, maar we stemmen, dat is alles,
00:29:44
Dat is om uw vergadering beter te beheren,
00:29:46
Zoals wat.
00:29:46
Gira, dit zijn de taken die we kunnen uitvoeren
00:29:49
Bekijk en werk er een beetje aan.
00:29:51
Klaxoon het wordt een beetje
00:29:52
zoals het whiteboard,
00:29:53
maar het is meer om te zijn in termen van workshop
00:29:55
of iedereen zal kunnen schrijven
00:29:56
tegelijkertijd et cetera et cetera.
00:29:58
Y en AY heeft daar echt veel van,
00:30:00
Dat is enorm.
00:30:00
Kort.
00:30:03
Uh dan hebben we de 3 kleintjes
00:30:06
punten en we onthouden dat de 3
00:30:08
Kleine punten is meer opties.
00:30:09
De 3 kleine puntjes die het ons zal geven.
00:30:11
Begin met opnemen
00:30:13
Het transcript is de.
00:30:15
Wat is hier te zien in het transcript,
00:30:18
Dat is het, het gaat door
00:30:19
schrijft alles wat ik zeg.
00:30:20
Dus misschien moeten we de taal veranderen,
00:30:22
Het is niet slecht. Het is in het Engels omdat
00:30:24
Daar ga je. Dat is het, we zullen het proberen in
00:30:27
Frans Frankrijk, we vertrekken naar de
00:30:29
Volgende vergadering bevestigen en dat is het.
00:30:31
Normaal gesproken zal hij vertalen,
00:30:32
Hij zal alles opschrijven
00:30:35
wat ik aan het doen ben.
00:30:37
Heb je in het Frans gezien?
00:30:38
In feite is het heel relevant. Daar ga je
00:30:40
Het is ook niet per se essentieel.
00:30:42
Hop plus het is standaard.
00:30:44
Dus hier zijn de 3 kleine punten,
00:30:47
We zullen ook de vergadernotities hebben.
00:30:50
Vergadernotities.
00:30:53
Het wordt de kans, hop.
00:30:56
Dat is het, eigenlijk,
00:30:57
Het wordt een kans om
00:30:59
maak direct aantekeningen.
00:31:01
Met de vergadering in volle gang.
00:31:06
Hop, om het voorbeeld van de vergadering te nemen
00:31:08
van het personeel van zojuist. Uh.
00:31:13
En dat is door niemand zichtbaar.
00:31:17
Door alle mensen die
00:31:18
op die vergadering.
00:31:21
Oké, dat is het, het zal
00:31:23
automatisch gedeeld.
00:31:23
Dat zijn 2 gemeenten,
00:31:25
Dat klopt. Want als je hier kijkt,
00:31:27
we gaan het gesprek voeren en
00:31:29
alle mensen die dat zijn.
00:31:31
Nodig zo uit, daar heb je toegang toe,
00:31:35
Dus alle mensen in
00:31:36
Als u hier op de tabbladen klikt, wordt
00:31:38
in staat zijn om de opties te vinden,
00:31:39
De, vergadernotities, sorry?
00:31:43
OK?
00:31:45
Dus onmogelijk om aantekeningen te maken
00:31:47
direct en ook dat het
00:31:48
direct zichtbaar voor iedereen,
00:31:50
wat we nog meer ook kunnen doen,
00:31:51
Het is als we webcams goed gebruiken
00:31:54
zeker om de achtergrond te veranderen en
00:31:57
We gaan naar de instellingen voor
00:31:58
Zoek de apparaatinstellingen.
00:32:00
Het is nog steeds belangrijk of ik
00:32:02
de minste microfoonzorgen of
00:32:04
van geluidscamera het is in de
00:32:06
apparaatinstellingen die ik
00:32:07
Ik zal het allemaal kunnen uitzoeken.
00:32:09
OK
00:32:09
Alles is al gebeurd om te vertrekken
00:32:11
De hoofdtelefoon is bijvoorbeeld aangesloten op
00:32:12
zeg maar ik heb nee ja, nou ja,
00:32:14
hier kan ik het zien door audio-apparaat,
00:32:16
Ik zal weten of er iets is
00:32:18
wat verkeerd is of niet.
00:32:19
In staat zijn om uw microfoon te testen,
00:32:20
in staat zijn om het zand te trekken.
00:32:21
De 3 kleine parameterpunten.
00:32:25
En. Parameters.
00:32:27
In de instellingen die ik
00:32:29
zal u laten zien als dat zo is,
00:32:31
de vergadermogelijkheden die er nog zijn,
00:32:33
OK?
00:32:34
Dus je zit in deze vergadering?
00:32:36
3 kleine puntjes.
00:32:37
Parameter
00:32:37