Gérer les réunions Teams

Webcast

00:00:07

Et on n'est parti pour Microsoft teams

00:00:10

s'organiser et gérer les réunions.

00:00:16

Donc le petit plan pour aujourd'hui,

00:00:17

ça va être de regarder comment

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planifier une réunion.

00:00:20

On va aller dans l'onglet

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calendrier de teams. Ensuite,

00:00:23

on va essayer de rejoindre une réunion,

00:00:25

donc on a plusieurs façons

00:00:26

de rejoindre une réunion,

00:00:27

que ce soit dans teams,

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à Outlook ou même sur mobile.

00:00:30

D'accord, on va voir ce qu'on

00:00:32

pourra faire pendant nos réunions.

00:00:34

Les réunions de teams,

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c'est un peu comme des événements,

00:00:37

il y a un avant un pendant

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et un après nos objectifs,

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découvrir les différentes manières

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de créer une réunion sur teams,

00:00:44

découvrir les, les outils à

00:00:45

disposition pour enrichir une réunion.

00:00:47

Du coup, comme je l'ai dit,

00:00:48

on va aller dans le calendrier,

00:00:50

donc bien dans la barre de

00:00:53

navigation à gauche.

00:00:54

D'accord,

00:00:54

le calendrier ?

00:00:58

Hop, d'après vous, Véronique,

00:01:00

est-ce que ce calendrier est lié à quelque

00:01:04

chose d'autre dans Microsoft 365 ?

00:01:08

Euh à Outlook oui exactement.

00:01:11

D'accord, notre calendrier teams est bien

00:01:15

synchronisé avec notre calendrier Outlook.

00:01:18

Si je mets une réunion ici,

00:01:19

bien évidemment,

00:01:20

il va se mettre aussi dans Outlook.

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Ça, c'est un premier point. OK,

00:01:26

donc pour naviguer au sein de ce calendrier,

00:01:28

on a la possibilité de choisir

00:01:31

la date choisir les semaines.

00:01:34

D'accord de faire apparaître

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les semaines en question pour

00:01:37

retrouver notre emploi du temps.

00:01:39

On a aussi la possibilité de changer cet

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affichage avec l'affichage par jour.

00:01:44

Alors, ce mode de travail par semaine ?

00:01:47

J'en premier temps.

00:01:51

Maintenant, on va aller créer une

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réunion pour créer une réunion,

00:01:54

soit on clique directement sur

00:01:56

l'horaire qu'on veut. D'accord,

00:01:58

j'ai juste cliqué au sein de mon calendrier,

00:02:01

soit je vais aller cliquer tout en haut

00:02:04

à droite sur planifier une réunion.

00:02:06

L'avantage de ça, c'est que je choisis

00:02:09

directement l'horaire d'accord.

00:02:11

OK bien sûr, dans teams,

00:02:14

contrairement à Outlook par exemple,

00:02:16

ce qu'on peut aussi.

00:02:18

À une réunion dans Outlook ?

00:02:21

Dans teams, j'ai la possibilité

00:02:24

de créer une nouvelle réunion,

00:02:26

planifier une réunion ou un webinaire,

00:02:28

c'est quoi la différence ?

00:02:30

Euh, Christ.

00:02:31

Elle entre une réunion et un webinaire.

00:02:36

Une réunion il y a de l'interaction.

00:02:39

Le Webinaire c'est plus quelque chose.

00:02:41

Enfin, qui peut avoir de l'interaction aussi,

00:02:42

mais plus de personnes, peut-être

00:02:44

plus de y a plus de personnes,

00:02:46

c'est plus descendant dans ma formation.

00:02:48

Oui, c'est vrai, c'est plus une

00:02:50

méthode de fonctionnement plutôt que

00:02:52

ce qui en fait vraiment binaire,

00:02:54

mais la place, oui, je n'ai pas.

00:02:56

Je ferai exact en tête, mais c'est plus

00:02:58

l'idée qui compte dans une réunion,

00:02:59

on va pouvoir accueillir environ

00:03:01

une centaine de personnes,

00:03:02

102 cents dans un webinaire,

00:03:04

c'est plus une dizaine de minutes

00:03:05

de personne. Oui, mais oui,

00:03:07

c'est thème de de place virtuelle si on veut.

00:03:09

Oui, c'est ce qui en fait un webinaire.

00:03:15

OK, Véronique, vous avez une idée ?

00:03:19

Par rapport à quoi ?

00:03:21

Au ce qui en fait un webinaire,

00:03:22

que sur la différence entre

00:03:23

un webinaire et une réunion ?

00:03:27

Où webinaire, c'est peut-être

00:03:29

plus une réunion d'information à

00:03:31

ce que les gens interagissent ou

00:03:33

pas. Je suis pas sûr,

00:03:36

alors je vais vous montrer en fait,

00:03:37

lors de la création de votre réunion

00:03:39

il y a une différence en fait puisque

00:03:41

quand je vais créer un webinaire.

00:03:43

Vous allez voir apparaître

00:03:46

juste ici normalement. Voilà.

00:03:47

En fait, il va vous demander un

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formulaire d'inscription quand vous

00:03:50

allez rejoindre une réunion teams

00:03:52

comme un peu ce que vous avez fait là.

00:03:53

Vous avez un lien, vous avez cliqué

00:03:55

dessus et vous m'avez rejoint.

00:03:58

D'accord, c'est principe basique,

00:03:59

soit on clique sur le lien,

00:04:01

soit on clique sur le calendrier

00:04:03

rejoindre par exemple,

00:04:05

on verra d'autres méthodes tout à l'heure.

00:04:07

On rejoint la réunion,

00:04:08

la réunion se lance et on la rejoint.

00:04:10

En revanche avec un webinaire qu'on

00:04:12

va cliquer sur le lien on va devoir

00:04:14

passer par un formulaire d'inscription

00:04:16

et vous voyez bien que tout en haut.

00:04:18

Alors hop,

00:04:18

je vais rentrer mon compte, ça change.

00:04:20

En fait, c'est écrit, Webinaire.

00:04:23

D'accord,

00:04:23

parce qu'en fait on va avoir ce formulaire

00:04:26

qu'on peut totalement personnaliser,

00:04:28

d'accord, charger une image, et cetera,

00:04:31

donc mettre le nom du Webinaire,

00:04:33

mettre les renseignements prévus

00:04:34

à cet effet et bien sûr les champs

00:04:37

à remplir par les participants.

00:04:39

Donc par défaut c'est prénom,

00:04:40

nom, adresse, Mail.

00:04:41

Je choisis un champ par exemple pour

00:04:44

avoir la fonction de ces personnes,

00:04:47

de quel entreprise elle vient,

00:04:50

d'où cette personne vient et même

00:04:52

une question de personnalisée,

00:04:53

c'est à dire de créer ?

00:04:55

Moi même mon petit questionnaire.

00:04:57

D'accord, d'accord.

00:04:58

Voilà les principales différences

00:05:00

entre une réunion au webinaire.

00:05:03

OK. Hop.

00:05:07

Donc pour créer une réunion,

00:05:09

il faut savoir quoi créer,

00:05:10

soit une réunion, soit un webinaire.

00:05:11

Ça dépendra aussi de ce qu'on veut

00:05:14

transmettre comme information, bien sûr.

00:05:16

Une réunion pour 56 personnes, c'est bien.

00:05:18

Une réunion pour 400 personnes.

00:05:19

Bon,

00:05:19

ça va être très compliqué,

00:05:21

d'accord, bon, ça risquera pas de m'arriver,

00:05:25

on sait jamais non mais c'est bien

00:05:28

de le savoir en tout cas donc pour

00:05:30

créer une réunion comme je l'ai dit,

00:05:31

soit je clique ici,

00:05:32

soit je clique sur planifié de réunion,

00:05:34

soit je clique directement sur l'horaire,

00:05:36

on va planifier une réunion

00:05:37

pour aujourd'hui 15h.

00:05:38

Je clique sur aujourd'hui 15h et

00:05:40

j'ai tout un panneau qui s'affiche

00:05:42

alors dans un premier temps,

00:05:44

on va avoir le statut de la réunion.

00:05:48

Le statut de la réunion, disponible,

00:05:50

provisoire, occupé et privé,

00:05:54

disponible provisoire.

00:05:54

En fait, c'est statut de réunion vont

00:05:57

aider ce qu'on appelle l'assistant

00:05:59

planification à être sûr que

00:06:01

votre rendez-vous soit accepté,

00:06:03

vous voyez qu'il y a un petit

00:06:04

onglet ici à cette planification ?

00:06:05

En fait, à chaque fois que je

00:06:07

vais ajouter un participant.

00:06:11

En fait, il va faire

00:06:13

apparaître son calendrier.

00:06:14

Il va faire apparaître son calendrier sans

00:06:15

voir ce qu'il y a à l'intérieur. D'accord ?

00:06:17

Je vois juste cette personne occupée.

00:06:20

Où disponibles ?

00:06:21

On le voit bien ici et j'aurais juste

00:06:23

à glisser pour augmenter la durée de

00:06:25

ma réunion ou de déplacer les horaires.

00:06:28

Vous avez vu que ça se met automatiquement

00:06:31

dans le champ correspondant.

00:06:33

Et bien sûr,

00:06:34

cette personne est disponible et occupée.

00:06:36

Et bien je le vois avec les

00:06:38

petits statuts ici d'accord,

00:06:39

l'assistant planification va m'aider

00:06:40

à faire ça puisque le statut occupé

00:06:43

au disponible et Ben ça va dépendre de

00:06:45

ce que je mets comme ça tu par défaut

00:06:48

toutes mes réunions seront occupées.

00:06:50

Mais si je sais qu'une réunion

00:06:52

ne va pas forcément se produire,

00:06:54

je peux la mettre en disponible

00:06:55

ou provisoire pour indiquer aux

00:06:57

autres personnes,

00:06:57

Eh bien s'ils ont quelque chose

00:06:58

de plus urgent,

00:06:59

je peux participer à leur réunion.

00:07:02

D'accord, donc, les statuts de réunion,

00:07:04

c'est assez important.

00:07:05

On a aussi le statut privé.

00:07:08

À quoi cela peut correspondre selon vous ?

00:07:09

Christelle,

00:07:10

le statut privé ?

00:07:12

C'est *** quand on a des réunions

00:07:15

perso non oui, où on veut pas que les

00:07:17

autres voient, c'est ça que c'est, ça,

00:07:19

c'est ça exactement en

00:07:20

fait avec ce statut privé.

00:07:22

Coiffeur, médecin, ce genre de choses.

00:07:26

C'est vrai que vivement en fait,

00:07:28

avec ce statut privé,

00:07:30

on verra comme indisponible.

00:07:32

D'accord, d'accord.

00:07:34

Donc voilà, on garde une certaine

00:07:36

confidentialité dans ce calendrier teams,

00:07:38

même si par défaut et Ben tous les collègues

00:07:41

peuvent voir si je suis occupé ou non,

00:07:43

et même si j'ai partagé mon calendrier,

00:07:46

Eh bien grâce à ce statut privé,

00:07:48

on va pas voir ce qu'il y a à

00:07:50

l'intérieur de mon rendez-vous.

00:07:52

Donc hop, on retourne détails.

00:07:54

J'ai paramétré mon statut qui

00:07:56

est sur occupé par défaut.

00:07:58

La catégorie c'est un repère visuel.

00:08:00

Je sais pas si vous avez déjà entendu

00:08:02

parler des catégories dans Outlook ?

00:08:04

Mon nom en fait, c'est la possibilité

00:08:09

de d'attribuer une couleur ou,

00:08:12

si vous voulez aller un peu plus loin,

00:08:13

c'est à dire modifier vous-même

00:08:14

les catégories par des noms,

00:08:16

par exemple urbains des RH.

00:08:18

Ce genre de choses et bien

00:08:20

dans les catégories.

00:08:20

Vous pouvez le faire,

00:08:22

ça se fait notamment sur Outlook qu'on va

00:08:24

retrouver ici et ça te permet de mettre

00:08:26

un repère visuel sur une réunion ou un mail.

00:08:29

Par exemple.

00:08:30

Si mon mail est en rouge et

00:08:31

bloqué une réunion urgente,

00:08:33

il faut à tout prix que je me prépare.

00:08:34

Cette réunion presse.

00:08:36

D'accord,

00:08:36

les catégories c'est pratique

00:08:38

puisque on va pouvoir les mettre.

00:08:41

De manière automatique,

00:08:42

avec des règles dans Outlook.

00:08:43

Si ça vous dit rien,

00:08:44

je vous conseille de suivre une

00:08:46

petite session sur optimiser la.

00:08:48

Là, j'ai gestion des mails dans Outlook.

00:08:50

D'accord ?

00:08:51

On a une session pour s'assurer le MOOC,

00:08:52

ça prend 45 Min.

00:08:53

Et puis vous savez comment

00:08:54

utiliser des catégories,

00:08:55

comment utiliser des règles pour

00:08:57

pouvoir avoir une meilleure

00:08:58

organisation et maintenant,

00:09:00

rapide coup d'œil sur mon calendrier,

00:09:01

dans mes mails,

00:09:02

je sais à quoi fait référence ce que je vois,

00:09:05

c'est optimiser.

00:09:06

Vous avez dit optimiser

00:09:09

la gestion des courriers ?

00:09:11

Oui, gestion des mails,

00:09:12

quelque chose comme ça.

00:09:14

OK. Donc voilà

00:09:16

catégorie A pas sous-estimer,

00:09:17

ça peut être très pratique si on

00:09:18

l'a bien mis en place. Ouais.

00:09:20

Ensuite on a les options de réponse.

00:09:24

Les options de réponse bien sûr,

00:09:25

juste pour être sûr que la personne participe

00:09:28

bien à notre rendez-vous et ensuite

00:09:31

exiger l'inscription exiger l'inscription,

00:09:33

Si je clique sur pour toutes

00:09:34

les personnes et Ben,

00:09:35

ça va basculer en webinaire puisque

00:09:37

y aura le formulaire voilà,

00:09:39

vous avez vu ce web là. OK ?

00:09:42

On passait d'une réunion en webinaire ?

00:09:45

On continue notre petite

00:09:46

programmation de la réunion,

00:09:48

donc on va mettre ici par exemple,

00:09:49

entretien.

00:09:52

OK **** tuel, c'est c'est encore écrit.

00:09:55

Voilà donc on a la date et l'heure

00:09:56

qui sont mis automatiquement.

00:09:58

On l'a vu tout à l'heure ici ça va

00:10:00

être l'occurrence de la réunion,

00:10:02

c'est à dire si elle se

00:10:04

répète ou non par défaut.

00:10:06

C'est une réunion ponctuelle donc

00:10:07

ce sera toujours ne se répète pas.

00:10:09

Mais si je viens à programmer

00:10:11

une réunion hebdomadaire,

00:10:13

Eh bien je vais aller cliquer

00:10:14

sur toutes les semaines et

00:10:15

ensuite choisir le jour.

00:10:17

OK, d'accord.

00:10:19

Ce petit signe là sera présent lorsque

00:10:22

je vais aller sur mon calendrier.

00:10:23

D'accord, c'est ce qui m'a dit

00:10:25

que c'est une réunion récurrente.

00:10:28

On a juste ici suggestion.

00:10:31

En fait là, ça va être aussi être

00:10:34

l'assistant planification parce que.

00:10:35

Peu importe le nombre de personnes

00:10:38

que je vais ajouter. Euh.

00:10:40

Hop, je vais trouver des noms pierrine.

00:10:43

Voilà en fait là cette planification va.

00:10:47

Donc je vais, c'est comme ça.

00:10:47

La session de planification va trouver

00:10:49

des horaires où toutes ces personnes

00:10:52

seront disponibles, disponibles.

00:10:54

D'accord, s'il y a au moins 2 personnes

00:10:55

qui sont disponibles ici, je peux

00:10:57

cliquer là pour adapter directement leur.

00:11:00

Prendre le temps que toutes les personnes qui

00:11:03

participent à ma réunion sont disponibles.

00:11:05

D'accord très pratique aussi la suggestion.

00:11:08

Ensuite,

00:11:08

j'ai la possibilité d'ajouter un canal.

00:11:11

On est dans teams bien évidemment,

00:11:13

je peux alerter.

00:11:15

Que je vais avoir cette réunion dans

00:11:17

un canal, dans une équipe teams ?

00:11:19

D'accord, vous connaissez un

00:11:20

peu le principe des équipes ?

00:11:22

Oui, oui.

00:11:22

On rassemble des personnes autour

00:11:24

d'un projet d'un même thème et

00:11:25

on constitue cette équipe avec

00:11:26

des canaux et bien ces canaux,

00:11:28

je peux alerter et envoyer un message

00:11:30

directement, par exemple équipe,

00:11:31

projet Book général et on va

00:11:33

voir ce que ça fait.

00:11:35

J'ajoute une position et un corps,

00:11:38

une description pardon de de la réunion qui

00:11:41

va avoir lieu une fois que j'ai fini ça,

00:11:43

je clique sur envoyer.

00:11:46

Alors juste que ça va faire, oui,

00:11:48

pardon, l'ajout au canal, là,

00:11:50

ça les invite tous à cette réunion.

00:11:52

Non, non, ça va juste, c'est juste.

00:11:54

C'est une information comme

00:11:55

quoi ce jour-là vous avez un

00:11:57

entretien individuel avec Julie,

00:11:58

c'est ça, c'est ça, c'est ça.

00:12:01

Donc hop, on va aller voir hein ?

00:12:04

Dans les équipes générales,

00:12:05

voilà ce que ça a fait,

00:12:06

ça les a pas invités,

00:12:07

ça les a juste notifiés,

00:12:10

ça a juste envoyé un message comme quoi

00:12:12

ce jour-là j'ai un entretien individuel.

00:12:14

OK, d'accord, on retourne dans le calendrier,

00:12:18

donc j'ai fait envoyer

00:12:19

qu'est-ce que ça veut dire ?

00:12:21

Envoyer pourquoi pas envoyer ?

00:12:23

Pourquoi on voyait pas sauvegarder plutôt

00:12:26

parce que ça va envoyer un mail automatique ?

00:12:29

D'accord en disant que, Eh bien, voilà.

00:12:32

Julie Breton a programmé

00:12:34

cette réunion et vous invite,

00:12:36

est-ce que vous acceptez ou non ?

00:12:39

Ah d'accord donc d'après ce moment,

00:12:41

j'ai ajouté des personnes,

00:12:42

je clique sur envoyer,

00:12:43

ça va envoyer un mail automatiquement et

00:12:45

d'ailleurs c'est par le Mail que je vais

00:12:47

répondre à accepter et ça va se mettre

00:12:50

automatiquement dans notre calendrier.

00:12:51

D'accord, tiens.

00:12:52

D'accord,

00:12:53

on va le retrouver automatiquement

00:12:55

dans notre calendrier.

00:13:08

Maintenant, excusez-moi maintenant on

00:13:10

va voir comment planifier une réunion,

00:13:13

mais à l'intérieur de team d'accord

00:13:14

autrement que dans le calendrier,

00:13:16

parce qu'il se peut que si vous

00:13:18

venez à augmenter un petit peu

00:13:20

l'utilisation de teams et Ben de

00:13:23

naviguer à travers tous ces onglets,

00:13:25

ce sont pas tellement pratique.

00:13:26

D'accord puisque chez Microsoft,

00:13:28

on a plusieurs façons de faire la même chose.

00:13:32

Le but de ça, c'est que vous ayez toujours

00:13:34

les mêmes possibilités, peu importe où.

00:13:38

Que vous soyez dans Microsoft 365.

00:13:42

On va aller dans les équipes et je suis

00:13:43

dans les équipes et je suis en train de

00:13:46

discuter autour d'un projet. D'accord,

00:13:47

j'ai besoin de programmer un rendez-vous.

00:13:49

Je vais pas retourner dans mes

00:13:50

équipes changer d'interface et cetera.

00:13:52

Vous voyez tout en haut à droite,

00:13:53

par une réunion, il y a demander une réunion.

00:13:57

Lorsque je vais.

00:13:59

Planifie le rayon faire une réunion sociale,

00:14:01

donc lancer directement une visio.

00:14:03

Selon vous, Véronique,

00:14:06

est-ce que ça va inviter tout le monde ?

00:14:09

Tous les membres de cette équipe.

00:14:13

Non ? Moi, une bonne réponse, Regardez,

00:14:17

je fais planifier une réunion et en

00:14:20

fait y a personne dans les participants.

00:14:21

Bien sûr, je vais pouvoir

00:14:23

inviter que les participants qui

00:14:25

sont au sein de cette équipe.

00:14:26

Mais ça ne va pas les mettre directement

00:14:28

à l'intérieur, les directement moi,

00:14:30

là, j'aurais quand même tout le

00:14:32

processus qu'on a vu à faire.

00:14:35

D'accord, donc le nom,

00:14:36

ajouter des participants.

00:14:37

Vous avez vu que ça se met

00:14:39

directement dans le canal,

00:14:39

ça se met automatiquement dans le canal

00:14:41

de là où j'ai planifié la réunion

00:14:43

l'occurrence et le corps de texte.

00:14:46

Sachant que si j'ajoute une personne,

00:14:47

ça va en faire une vidéo,

00:14:49

donc j'aurai dans mon dans ma description

00:14:52

le lien vers cette réunion type.

00:14:55

D'accord, je suis dans teams,

00:14:57

je crée une réunion, j'ajoute des personnes,

00:14:58

ça crée automatiquement une réunion.

00:15:01

Tips.

00:15:03

Bien sûr,

00:15:03

on retrouve les suggestions et là,

00:15:06

c'est un planification qui va

00:15:07

faire son travail.

00:15:09

D'accord et après, on refait

00:15:10

envoyer la même façon.

00:15:12

Voilà exactement là, je vais faire

00:15:14

planifier une réunion. Cette fois-ci,

00:15:17

on va mettre réunion du personnel.

00:15:23

J'ajoute bien sûr des

00:15:25

participants hein sinon ?

00:15:28

On sera seul.

00:15:30

Hop et on va mettre Philippe.

00:15:34

Hop et envoyer.

00:15:37

Et vous avez vu que ça se

00:15:38

fait automatiquement ici ?

00:15:40

D'accord et sur le le mail de celui

00:15:42

qui a reçu le la demande de réunion,

00:15:44

il y aura forcément aussi le lien

00:15:47

teams par exemple pour se connecter

00:15:49

oui oui bien sûr bien sûr bien sûr sur voilà,

00:15:54

c'est à travers les équipes.

00:15:57

Donc comment prévoir une réunion

00:16:00

directement au sein des équipes ?

00:16:03

On va pouvoir faire la même

00:16:05

chose dans les conversations.

00:16:07

Les conversations, vous savez, là,

00:16:08

on est plus dans le cadre des équipes,

00:16:09

dans le conversation un peu plus personnelle,

00:16:12

un peu plus informelle, donc on discute

00:16:14

avec ses collègues principalement.

00:16:16

Je discute avec Philippe ici.

00:16:19

J'ai la possibilité de tout en haut à droite,

00:16:21

de lancer directement une vidéo.

00:16:25

Ça ouais, d'accord,

00:16:26

lancer directement une visio, on va

00:16:29

revenir ignorer ou un appel téléphonique.

00:16:32

Comment passer d'une conversation

00:16:33

à une conversation de groupe ?

00:16:35

Le petit plus j'ajoute.

00:16:37

Une personne, par exemple, Lisa,

00:16:39

j'ajoute et ça va me créer une

00:16:40

autre conversation pour que ce soit

00:16:41

bien une conversation de groupe.

00:16:43

D'accord, ça veut dire que

00:16:45

on communique à plusieurs,

00:16:47

là c'est direct, là on est là,

00:16:49

je suis avec comment on les appelle,

00:16:51

où on fait plus ajouter participants,

00:16:54

on peut parler à 3 ou 4 personnes,

00:16:56

c'est ça, c'est ça

00:16:57

? Ouais écoute tant de personnes qu'on veut,

00:16:59

je vais pas à ma connaissance,

00:17:00

il y a pas de limite sur le nombre de

00:17:02

personnes qu'on peut ajouter à un groupe.

00:17:05

Même si c'est pas prévu, voilà,

00:17:06

on les appelle et à partir du moment où

00:17:09

ils prennent-ils prennent le comment.

00:17:11

Le ils décrochent sur teams, on les a ? Oui

00:17:15

bien sûr, oui effectivement.

00:17:17

Alors ici, alors avant,

00:17:19

on peut bien sûr les appeler directement,

00:17:21

mais aussi on peut aussi

00:17:22

planifier un rendez-vous avec eux,

00:17:24

d'accord de la conversation

00:17:25

de 2 groupes et cette fois-ci,

00:17:26

ça va se trouver tout en bas.

00:17:28

Mais ici, hop, s'il veut bien.

00:17:31

Voilà juste ici.

00:17:35

D'accord, donc c'est les petits

00:17:36

options pour changer le message,

00:17:38

en faire des messages urgents,

00:17:39

joindre des pièces, et cetera.

00:17:41

Juste là, j'ai la possibilité.

00:17:43

2 planifier une réunion avec mon groupe.

00:17:47

D'accord en bas OK.

00:17:49

Ce qui est pratique ici,

00:17:50

c'est que ça va mettre directement les

00:17:52

personnes au sein du groupe, bien sûr.

00:17:53

D'accord qui sont déjà

00:17:54

inscrits et encore une fois,

00:17:56

on retrouve bien les suggestions,

00:17:58

l'assistant planification,

00:17:59

le statut de la réunion, et cetera,

00:18:02

et cetera trouve la même chose.

00:18:04

On retrouve la même chose en fait,

00:18:06

celle qui est vraiment

00:18:07

pratique avec avec TEAM,

00:18:08

c'est que peu importe où on est,

00:18:10

on va pouvoir faire la même action et

00:18:11

on va retrouver la même interface aussi,

00:18:13

comme ça,

00:18:14

on apprend une seule fois comment

00:18:15

faire et on n'est pas perdu.

00:18:21

Maintenant qu'on a vu comment créer sa

00:18:23

réunion, qu'est-ce qu'on va faire ?

00:18:25

On va bien sûr essayer de rejoindre

00:18:27

cette réunion parce que le jour

00:18:28

J ou leur h, on veut, Eh bien,

00:18:30

il va falloir cliquer dessus,

00:18:32

ça va pas se lancer automatiquement dans

00:18:34

un premier temps lorsque une réunion.

00:18:38

Peut être. Juste ici.

00:18:45

On n'a pas l'alerte c'est

00:18:47

dans Outlook du coup l'alerte.

00:18:49

On se doit normalement, on a un rappel.

00:18:52

D'accord par défaut, à chaque fois,

00:18:53

vous allez créer une réunion

00:18:56

que vous allez avoir à une.

00:18:58

Une petite notification de rappel en disant

00:19:00

par des fausses 15 Min avant dans 15 Min

00:19:03

votre réunion commence ça vous l'avez,

00:19:04

vous le savez, oui oui.

00:19:06

Oui, ouais OK donc ça par défaut.

00:19:08

Normalement vous l'avez donc ça,

00:19:09

c'est une première façon de se souvenir

00:19:11

que notre réunion va commencer.

00:19:13

Ensuite, on va avoir plusieurs façons de

00:19:15

rejoindre la réunion dans un premier temps,

00:19:18

je vais aller dans mon calendrier et

00:19:20

je vais avoir ici le bouton répondre

00:19:22

puisque c'est bien une réunion teams.

00:19:24

Rayon team,

00:19:25

j'ai mon lien et j'ai le bouton rejoindre,

00:19:27

je clique dessus, je rejoins ma réunion.

00:19:30

Ensuite dans Outlook.

00:19:31

Alors je pense que je peux vous montrer,

00:19:33

mais ça va pas être sur le compte de démo,

00:19:35

c'est pas bien grave,

00:19:36

on va aller dans Outlook.

00:19:41

Oh, juste ici, on va

00:19:42

aller dans le calendrier.

00:19:46

Il se trouve à gauche.

00:19:50

Et là, on a bien sûr toutes les

00:19:52

réunions qui s'affichent et.

00:19:55

Voilà, j'ai le bouton rejoindre

00:19:57

qui s'affiche. D'accord,

00:19:57

ça c'est pour rejoindre depuis Outlook.

00:19:59

Donc même si c'est une réunion

00:20:00

de TEAM qui a été prévue dans le

00:20:02

canal d'une équipe, et cetera,

00:20:04

j'ai pas besoin de retourner sur teams.

00:20:08

Oui, d'accord, si je suis dans Outlook,

00:20:09

je suis en train de gérer mes mails,

00:20:11

je clique pour rejoindre,

00:20:12

je suis dans teams en train de discuter

00:20:15

avec mon équipe autour de mon projet,

00:20:17

je clique sur rejoindre

00:20:19

dans le calendrier ici,

00:20:20

OK et pareil sur téléphone,

00:20:22

mais là je peux pas vraiment vous le montrer,

00:20:24

mais sur le téléphone c'est la même chose,

00:20:25

on va aller dans le calendrier et il

00:20:27

y aura toujours le bouton rejoindre,

00:20:28

on clique dessus, la vidéo se lance.

00:20:31

D'accord ?

00:20:35

Des questions.

00:20:36

Non, ça va, c'est relativement clair.

00:20:38

Ouais ouais super maintenant

00:20:42

qu'on a rejoint une réunion,

00:20:43

donc retenez qu'il y a plusieurs

00:20:45

façons de le faire hein ? D'accord ?

00:20:47

Maintenant qu'on a rejoint notre réunion,

00:20:48

Eh bien on va avoir un peu ce qu'il

00:20:50

y a à l'intérieur de notre réunion.

00:20:51

Dans un premier temps,

00:20:53

sachez que toutes les réunions.

00:20:55

D'accord, toutes les réunions

00:20:56

ont des options de réunion.

00:20:58

C'est ce qu'on voit juste là.

00:20:59

Les options de réunion,

00:21:01

soit je les trouve ici,

00:21:02

donc à l'intérieur de ma

00:21:03

réunion quand je l'ai,

00:21:05

quand j'ai ouvert les détails de la réunion,

00:21:06

d'accord je double-clique dessus.

00:21:07

Je le retrouve ici,

00:21:08

option de réunion ou alors je le retrouve.

00:21:11

Tant le la description de ma réunion,

00:21:14

mon lien, teams, options de réunion,

00:21:17

à quoi vont me servir

00:21:19

mes options de réunion ?

00:21:20

J'espère que ça sera en anglais

00:21:22

et que ça va pas bugger,

00:21:23

ça arrive que ça soit un

00:21:26

petit peu capricieux.

00:21:27

Donc voilà,

00:21:27

on a ces options de réunion,

00:21:29

ces options de réunion va pouvoir les

00:21:31

régler non seulement avant la réunion,

00:21:32

ce qui est bien plus pratique

00:21:34

mais aussi pendant cette réunion

00:21:35

et on verra comment faire.

00:21:37

Donc mes options de réunion et

00:21:38

bien ça va me servir à paramétrer

00:21:41

une salle d'attente quand vous

00:21:43

êtes connectée à cette réunion y

00:21:45

a eu un petit panneau en disant,

00:21:46

nous alertons l'organisateur de la

00:21:47

réunion que vous êtes bien connecté.

00:21:49

Ouais ça c'est une salle d'attente.

00:21:51

D'accord donc du coup j'ai comme c'est

00:21:53

des personnes externes à mon entreprise,

00:21:55

j'ai dû valider leur entrée dans

00:21:57

la réunion parce que je n'avais

00:21:58

pas en programmer mes options de

00:22:00

réunion parce que c'est par défaut,

00:22:02

c'est comme ça.

00:22:03

Du coup j'ai dû valider votre

00:22:04

entrée dans la réunion.

00:22:06

Donc si vous passez par une salle d'attente,

00:22:10

ensuite on a une alerte sonore annoncée.

00:22:13

Quand les appelants arrivent ou sans

00:22:14

ça c'est juste pour l'alerte sonore,

00:22:16

pour me dire OK, une personne vient

00:22:17

de quitter okay, une personne

00:22:18

vient de rentrer dans ma réunion.

00:22:20

Ensuite on a choisissez les co

00:22:23

organisateurs et qui peut présenter

00:22:25

en fait dans une réunion teams.

00:22:27

Je sais pas si vous avez déjà fait attention

00:22:29

mais chaque personne va avoir un rôle.

00:22:32

Je vais prendre notre petite réunion

00:22:33

comme exemple c'est à dire que

00:22:35

je vais cliquer sur participants.

00:22:37

Et vous allez voir qu'il y a le présentateur,

00:22:39

l'organisateur et les participants.

00:22:44

L'intérêt de séparer un peu les rôles,

00:22:47

c'est qu'on va pouvoir filtrer

00:22:49

quel droit on va donner ?

00:22:51

Autre personne qui assiste

00:22:53

parce que il faut par exemple,

00:22:55

à minima le rôle de présentateur pour

00:22:58

pouvoir partager des fichiers à l'écran.

00:23:03

D'accord par exemple, si Christelle

00:23:05

veut partager ou même vous Véronique,

00:23:07

vous n'avez pas normalement cette

00:23:09

petite icône de rectangle arrondi

00:23:11

avec une flèche intérieure.

00:23:15

En revanche, si je clique sur les

00:23:17

3 petits points à côté du nom d'un

00:23:19

participant et que je le désigne

00:23:21

comme présentateur cette fois-ci,

00:23:23

normalement Christelle a bien

00:23:24

cette icône et va pouvoir

00:23:26

partager des fichiers à l'écran.

00:23:27

D'accord partager son écran d'accord donc,

00:23:29

il faut bien le rôle de présentateur

00:23:31

à minima parce que organisateur,

00:23:33

on l'a par défaut,

00:23:34

mais il faut bien le rôle de présentateur.

00:23:37

L'intérêt de ça aussi,

00:23:38

c'est que par exemple, je suis

00:23:41

assistante de direction et je prévois

00:23:43

des rendez-vous pour moins de plus, un.

00:23:45

D'accord pour avoir des

00:23:47

rendez-vous pour manger.

00:23:48

Ce sont des rendez-vous que je

00:23:49

vais pas forcément y assister.

00:23:51

Du coup, grâce à mes options de réunion,

00:23:53

je peux mettre cette personne en

00:23:55

tant que coordinateur pour que lui,

00:23:57

lorsqu'il va se connecter,

00:23:58

va pouvoir gérer la réunion

00:24:00

parce que moi je ne serai pas là.

00:24:01

D'accord d'accord, donc ça peut

00:24:03

être important aussi si c'est des.

00:24:06

L'émission que vous avez d'accord pour

00:24:07

gérer le calendrier de quelqu'un ?

00:24:09

On va devoir prévoir des rendez-vous,

00:24:11

mais il faut pas oublier de

00:24:12

donner certains droits.

00:24:13

Et Ben à ces personnes parce que sinon

00:24:16

personne va pouvoir échanger leur écran.

00:24:18

Personne va pouvoir gérer cette réunion,

00:24:19

ce qui peut être embêtant.

00:24:21

D'accord, juste en dessous,

00:24:23

on a autorisé les micros

00:24:25

pour les participants,

00:24:25

autoriser la caméra pour les participants.

00:24:28

Si je décoche ces 2 fonctions,

00:24:29

je clique sur enregistrer et bien.

00:24:31

Plus personne ne pourra

00:24:33

discuter ou utiliser sa caméra,

00:24:35

c'est pour ça que je vous ai

00:24:37

dit que c'est pas ce qui en

00:24:39

faisait un webinaire finalement,

00:24:40

puisque même pendant une simple réunion

00:24:42

et moi je peux couper toute interaction.

00:24:45

D'accord et faire que du message descendre,

00:24:46

c'est possible aussi,

00:24:48

mais pas forcément très pertinent,

00:24:50

mais c'est possible.

00:24:52

Donc voilà,

00:24:53

j'ai aussi la possibilité de

00:24:56

l'ancien enregistrement automatique,

00:24:57

c'est à dire que si je coche

00:24:59

cette option à partir du moment

00:25:00

où je vais lancer ma réunion,

00:25:02

un enregistrement se fera de cette réunion.

00:25:05

D'accord, non justement.

00:25:06

Vidéo bien sûr,

00:25:07

comme ce qu'on

00:25:08

est en train de faire

00:25:09

actuellement. Oui, d'accord

00:25:10

et bien sûr, en termes de bonnes pratiques,

00:25:12

bien toujours alerter les personnes,

00:25:14

demander l'autorisation puisqu'il

00:25:16

n'y a pas d'enregistrement.

00:25:19

Confidentiel enfin, y a pas de enfin,

00:25:21

tout le monde est alerté qu'il y a un

00:25:23

enregistrement vidéo de la réunion.

00:25:25

Oui ça d'accord.

00:25:26

Voilà, ça apparaît pour tout le monde.

00:25:27

On a tous un petit message

00:25:30

donc toujours bien demandé.

00:25:32

Autoriser les.

00:25:32

On a aussi autorisé les réactions,

00:25:34

les réactions.

00:25:36

C'est ce qu'on voit juste là,

00:25:37

lever la main si on a une question,

00:25:40

ouais, réagir.

00:25:40

Mais un petit pouce que ça va bien,

00:25:42

ça c'est très utile quand on est

00:25:44

vraiment beaucoup dans une réunion.

00:25:45

Œil de dire bon alors,

00:25:47

qu'est-ce que t'en penses, toi ?

00:25:48

Ce que t'en penses,

00:25:48

mais t'es un petit pouce si vous connaissez,

00:25:50

mais t'es un petit pouce.

00:25:50

Si vous avez compris,

00:25:52

on utilise très régulièrement ça marche très.

00:25:55

OK, voilà.

00:25:59

Et ensuite on a autorisé le rapport

00:26:01

de présence, le rapport de présence,

00:26:03

c'est aussi une chose qu'on va avoir en

00:26:06

créant une réunion team, c'est à dire que.

00:26:09

On nous va avoir des stats,

00:26:12

des détails sur et Ben qui

00:26:13

sont entrés dans la réunion,

00:26:15

qui sont les personnes qui sont

00:26:16

entrées dans cette réunion ?

00:26:17

Combien de temps ils sont restés,

00:26:18

combien de temps ils ont interagi,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

On va le voir juste après et et.

00:26:25

Comment dire ?

00:26:25

Et ce rapport de présence ?

00:26:26

On va pouvoir le télécharger

00:26:29

afin de diffuser.

00:26:30

Ok d'accord,

00:26:31

donc si je reprends un petit peu ce

00:26:33

qu'on peut faire avant notre réunion ?

00:26:35

Donc on va aller.

00:26:38

Planifier sa réunion.

00:26:39

On va servir de l'assistant

00:26:41

planification pour augmenter les

00:26:43

chances que cette réunion soit

00:26:44

acceptée d'accord pour être sûr

00:26:46

que toutes les personnes sont

00:26:47

disponibles et que je peux poser

00:26:49

cette réunion à ce moment-là.

00:26:50

Si j'en ai l'utilité ?

00:26:52

L'alerter dans des équipes teams.

00:26:54

C'est une possibilité.

00:26:55

Et ensuite je vais gérer mes

00:26:58

options de réunion, d'accord ?

00:27:01

C'est pas très.

00:27:02

Euh,

00:27:02

c'est pas primordial mais je peux le

00:27:04

faire avant bien cliquer sur enregistrer.

00:27:07

Une fois qu'on a fini.

00:27:09

Maintenant, on va voir ce qu'on peut

00:27:10

faire pendant la réunion et encore une fois,

00:27:12

je vais prendre hop,

00:27:14

notre petite réunion comme exemple.

00:27:17

Dans le premier onglet,

00:27:18

c'est-à-dire conversation,

00:27:19

on va avoir, Eh bien.

00:27:21

Hop le chat OK basic,

00:27:23

le chat où on va discuter,

00:27:25

pouvoir modifier son message.

00:27:28

Hop, mettre un message important,

00:27:30

utilisez les smileys et cetera,

00:27:33

des emojis hop,

00:27:34

on extension de messagerie,

00:27:36

ça c'est je ne connaissais pas.

00:27:38

Ça c'est d'accord.

00:27:39

En fait,

00:27:40

c'est exactement les mêmes options

00:27:41

qu'on a dans les conversations.

00:27:43

D'accord, on a Stream, on a Task,

00:27:45

on a des Viva et cetera.

00:27:46

Bon ça c'est pas très important.

00:27:47

On peut même se servir de forme

00:27:48

ou de poli pour mettre des petits

00:27:50

questionnaires au sein de cette réunion.

00:27:52

C'est une autre façon d'animer sa réunion.

00:27:55

Hop, donc,

00:27:56

le tchat des conversations,

00:27:58

la même chose ensuite,

00:27:59

on a l'onglet des participants.

00:28:01

Pourquoi l'onglet des participants

00:28:02

est pour savoir qui participe

00:28:03

à ma réunion et bien sûr,

00:28:05

pour voir attribuer des rôles

00:28:07

à ces personnes. D'accord ?

00:28:09

Supprimer la personne de la réunion la

00:28:11

désigné comme participant, donc l'enlever.

00:28:14

Le statut de présentateur hop et

00:28:17

agir sur les différents rôles.

00:28:18

D'accord, d'accord, ensuite les réactions,

00:28:21

c'est ce qu'on a vu.

00:28:22

L'affichage,

00:28:23

c'est juste pour changer

00:28:24

l'affichage des personnes qui sont

00:28:26

au sein de la réunion et ensuite

00:28:28

on a salle les sales ou plus

00:28:31

communément appelé Breakout rooms.

00:28:33

C'est une fonctionnalité

00:28:34

qui nous permet de séparer,

00:28:36

entre guillemets notre réunion.

00:28:38

Si je clique sur salle.

00:28:40

Je peux séparer en tout cas.

00:28:43

Créer des salles virtuelles

00:28:44

où répartir les personnes ?

00:28:47

D'accord, par exemple,

00:28:48

on est 10 dans cette réunion.

00:28:50

Eh bien,

00:28:51

je vais faire le nombre de salles de bains,

00:28:53

je vais mettre 5 et les

00:28:55

personnes seront 2 par

00:28:56

ça et je peux les dispatcher automatiquement.

00:28:59

Je crie sur salle, tout le monde se

00:29:02

sépare dans des salles différentes.

00:29:02

Je peux même mettre un timing et par exemple,

00:29:05

si je mets 10 Min au bout de 10 Min,

00:29:06

les salles se ferment et tout

00:29:07

le monde revient de ma réunion.

00:29:10

OK, c'est une possibilité

00:29:11

avec les salles juste ici.

00:29:15

Ensuite, on a les applis, les applications,

00:29:18

c'est un moyen d'animer la réunion.

00:29:21

D'accord, je l'ai dit,

00:29:23

on peut lier un questionnaire,

00:29:24

on peut utiliser un tableau blanc.

00:29:27

Pour le brainstorming, ce genre de choses,

00:29:29

donc ça va être juste être un grand tableau,

00:29:30

tout le monde va pouvoir venir faire

00:29:33

des petites annotations dessus.

00:29:34

Et cetera, et cetera.

00:29:35

Il y a plein d'autres

00:29:37

fonctionnalités qu'on peut rajouter.

00:29:38

Je vais pas faire la liste

00:29:40

parce que bon vous avez vu,

00:29:41

il y en a quand même pas mal.

00:29:42

Ah oui mais on vote, c'est tout,

00:29:44

ça c'est pour mieux gérer votre réunion,

00:29:46

par exemple.

00:29:46

Gira, c'est les tâches qu'on va pouvoir

00:29:49

afficher et travailler un peu dessus.

00:29:51

Klaxoon ça va être un peu

00:29:52

à l'image du tableau blanc,

00:29:53

mais c'est plus être en terme d'atelier

00:29:55

ou tout le monde va pouvoir écrire

00:29:56

en même temps, et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY en a vraiment beaucoup de ça,

00:30:00

c'est énorme.

00:30:00

Bref.

00:30:03

Euh ensuite on a les 3 petits

00:30:06

points et on se souvient que les 3

00:30:08

petits points c'est plus d'options.

00:30:09

Les 3 petits points que ça va nous permettre.

00:30:11

De lancer l'enregistrement

00:30:13

la transcription, c'est la.

00:30:15

Ce qu'on peut voir ici la transcription,

00:30:18

voilà, ça va mettre par

00:30:19

écrit tout ce que je dis moi.

00:30:20

Alors il faut peut-être changer la langue,

00:30:22

c'est pas mal. C'est en anglais parce que

00:30:24

voilà. Voilà, on va essayer en

00:30:27

Français France, on laisse pour la

00:30:29

prochaine réunion confirmer et voilà.

00:30:31

Normalement, il va traduire,

00:30:32

il va mettre par écrit tout

00:30:35

ce que je suis en train de.

00:30:37

Vous avez vu en français ?

00:30:38

En fait, c'est assez pertinent. Voilà,

00:30:40

c'est pas forcément primordial non plus.

00:30:42

Hop en plus c'est par défaut.

00:30:44

Donc voilà les 3 petits points,

00:30:47

on va avoir aussi les notes de réunion.

00:30:50

Les notes de réunion.

00:30:53

Ça va être l'occasion, hop.

00:30:56

Voilà, en fait,

00:30:57

ça va être l'occasion de

00:30:59

prendre des notes directement.

00:31:01

Avec la réunion en cours.

00:31:06

Hop, pour prendre l'exemple de la réunion

00:31:08

du personnel de de tout à l'heure. Euh.

00:31:13

Et ça, c'est visible par non.

00:31:17

Par toutes les personnes qui sont

00:31:18

au sein de cette réunion.

00:31:21

D'accord, voilà, ça sera

00:31:23

automatiquement partagé.

00:31:23

Ça, c'est 2 communes,

00:31:25

c'est ça. Parce que si vous Regardez ici,

00:31:27

on va avoir la conversation et

00:31:29

toutes les personnes qui sont.

00:31:31

Inviter donc, vous vous avez accès à ça,

00:31:35

donc toutes les personnes en

00:31:36

cliquant sur les onglets ici vont

00:31:38

pouvoir retrouver les options,

00:31:39

les, les notes de réunion, pardon ?

00:31:43

D'accord ?

00:31:45

Donc impossible de prendre des notes

00:31:47

directement et aussi qu'il soit

00:31:48

directement visible par tout le monde,

00:31:50

ce qu'on peut faire d'autre aussi,

00:31:51

c'est de si on utilise des webcams bien

00:31:54

sûr de changer son arrière-plan et

00:31:57

on va aller dans les paramètres pour

00:31:58

retrouver les paramètres de périphérique.

00:32:00

C'est quand même important si j'ai

00:32:02

le moins de soucis de micro ou

00:32:04

de caméra de son c'est dans les

00:32:06

paramètres de périphérique que je

00:32:07

vais pouvoir régler tout ça.

00:32:09

D'accord,

00:32:09

tout est déjà arrivé de laisser

00:32:11

par exemple son casque branché se

00:32:12

dire mais j'ai pas de son oui, bon,

00:32:14

ici je peux le voir par périphérique audio,

00:32:16

je saurai si y a quelque chose

00:32:18

qui cloche ou pas.

00:32:19

Pouvoir tester son micro,

00:32:20

pouvoir tirer le sable.

00:32:21

Les 3 petits points paramètres.

00:32:25

Et. Paramètres.

00:32:27

Dans les paramètres que je

00:32:29

vais vous montrer si oui,

00:32:31

les options de réunion qui sont encore là,

00:32:33

d'accord ?

00:32:34

Donc vous êtes pendant cette réunion ?

00:32:36

3 petits points.

00:32:37

Paramètre,

00:32:37

option de réunion et vous allez voir que

00:32:39

c'est la même chose, la salle d'attente.

00:32:42

L'alerte sonore,

00:32:43

les rôles au sein de cette réunion,

00:32:45

couper les micros des caméras,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

C'est la même chose.

00:32:48

Bien sûr,

00:32:49

enregistrer une fois qu'on a terminé.

00:32:52

Qui ne sera pas pris en compte.

00:32:56

Donc voilà, vous avez vu ce qu'on peut

00:32:58

faire avant la réunion pendant la réunion ?

00:33:01

D'accord, animer sa réunion,

00:33:02

Pierre changer les rôles des participants,

00:33:04

réagir avec le contenu,

00:33:06

régler ces petits problèmes de caméra

00:33:09

et essentiellement partager du contenu.

00:33:11

Maintenant. On va voir ce qu'on

00:33:14

peut faire après cette réunion.

00:33:16

Hop, ça tombe bien parce que on

00:33:18

est directement dessus par défaut.

00:33:19

On va avoir cet affichage là donc si

00:33:20

je clique sur ma conversation puisque

00:33:22

tout ce qui va se passer au sein de

00:33:24

cette réunion que on va le retrouver

00:33:25

dans conversation vous avez vu que

00:33:28

l'icône est totalement différente,

00:33:29

c'est plus une icône avec des profils là

00:33:32

c'est bien une icône avec la réunion.

00:33:34

Donc, c'est la conversation de reuil,

00:33:36

cette convention de réunion,

00:33:37

on va retrouver le chat.

00:33:39

C'est le message que j'ai mis tout à l'heure.

00:33:42

D'accord, le chat ?

00:33:43

Et bien sûr,

00:33:44

ça va garder toutes l'historique de tous

00:33:46

les échanges qu'il y a dans cette région.

00:33:48

Échange écrit bien évidemment.

00:33:51

Ensuite les fichiers.

00:33:52

Si je vais partager des fichiers

00:33:53

directement dans cette réunion,

00:33:54

je vais le retrouver ici.

00:33:55

D'ailleurs, quand je vais

00:33:57

couper l'enregistrement vidéo,

00:33:58

c'est également ici qu'on va la retrouver.

00:34:01

D'accord dans les fichiers.

00:34:04

D'accord ensuite,

00:34:05

comme je l'ai dit tout à l'heure,

00:34:06

on va avoir ce rapport de présence.

00:34:07

Bien sûr, il va falloir clôturer la

00:34:09

réunion pour avoir ce rapport de présence.

00:34:12

Si je peux vous montrer un exemple,

00:34:15

Ah oui, y a que vous qui l'avez.

00:34:16

Le rapport de présence parce que

00:34:17

nous on l'a pas, il y a que vous

00:34:18

qui enfin y a que le présentateur,

00:34:20

enfin l'organisateur qui l'a OK,

00:34:22

alors je vais me montrer un petit

00:34:26

exemple. Hop, normalement ici.

00:34:30

Centre divulguer. Voilà par exemple,

00:34:32

ici, c'était une réunion,

00:34:33

faire avec un klaxon d'ailleurs

00:34:35

partager le klaxon qui est là, hop.

00:34:37

Le rapport de présence qui ressemble à ça.

00:34:42

D'accord, donc,

00:34:42

les personnes qui ont participé,

00:34:44

quand est-ce qu'elles

00:34:45

ont rejoint ma réunion ?

00:34:46

L'heure du quand est-ce qu'elles sont ?

00:34:48

Elles sont parties de la réunion.

00:34:50

La durée de la réunion,

00:34:51

le rôle des participants,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

bien sur le petit bouton télécharger.

00:34:56

Et le diffuser ensuite.

00:34:58

D'accord OK, d'accord,

00:35:00

si j'ai pris des notes de réunion,

00:35:02

bien évidemment,

00:35:03

ça va dans les notes de réunion.

00:35:04

C'est ce qu'on a vu jusqu'ici.

00:35:07

Tu vas mouliner donc les notes de réunion,

00:35:10

d'accord, c'est ce que j'ai écrit

00:35:12

tout à l'heure et le petit plus

00:35:14

pour retrouver les enregistrements,

00:35:15

le tableau blanc si j'en ai ouvert hein

00:35:18

le whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Vous avez vu que ça se lance

00:35:21

directement le whiteboard je veux

00:35:22

pas faire ça sinon tu vas laguer.

00:35:25

OK, et une question, réponse

00:35:26

donc c'est que si ça a été

00:35:28

configuré en amont de la réunion,

00:35:29

ouais c'est ça avec des ça va être c'est

00:35:32

ça ? C'est surtout les

00:35:33

webinaires assis hein ?

00:35:34

Les réunions ça peut arriver,

00:35:35

mais on peut faire des réunions,

00:35:37

on va retrouver les mêmes options en fait,

00:35:38

dans les webinaires et dans les

00:35:40

réunions. Ouais OK. Est-ce que

00:35:44

ça va ? Ouais, oui, oui,

00:35:45

c'est c'est très clair.

00:35:47

Ouais, pas de pas de question.

00:35:49

Ah non, pas n'hésitez pas,

00:35:51

pas pour l'instant.

00:35:56

Après, c'est en utilisant

00:35:57

un *** se rend pas compte.

00:36:01

On voit bien sûr,

00:36:02

donc vous avez compris que avant,

00:36:04

pendant après donc avant

00:36:06

bien paramétrer sa réunion,

00:36:07

mettre les bonnes personnes,

00:36:09

utiliser sans planification, d'accord,

00:36:11

ça c'est valable dans tout l'univers.

00:36:12

R 3C 5 l'univers de Microsoft 365

00:36:15

on a pas bien paramétré sa réunion,

00:36:18

comment la rejoindre ?

00:36:19

Et Ben j'ai le choix,

00:36:20

soit Outlook soit teams soit mobile.

00:36:23

Je rejoins ma réunion,

00:36:25

j'ai mes paramètres et une fois

00:36:27

que c'est terminé j'aurai à chaque

00:36:29

fois dans les conversations.

00:36:30

La conversion de la dite réunion.

00:36:33

D'accord que je vais pouvoir revenir

00:36:35

retrouver les conversations,

00:36:35

les fichiers,

00:36:36

les notes de réunion,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Eh bien, c'est ce qui conclut ma session

00:36:44

sur organiser et gérer les réunions.

00:36:48

D'accord, j'ai pas beaucoup parlé de Outlook,

00:36:50

mais vous avez essentiellement

00:36:52

les mêmes choses Outlook,

00:36:54

l'assistant planification,

00:36:54

le fait de pouvoir voir les calendriers à,

00:36:58

les statuts de réunion,

00:36:59

les catégories, et cetera et cetera.

00:37:00

Le le fait de pouvoir

00:37:02

rejoindre une réunion teams.

00:37:03

Vous avez la même chose dans Outlook.

00:37:06

D'accord ?

00:37:07

La seule petite différence avec Outlook,

00:37:09

c'est que dans les calendriers en fait,

00:37:13

il va me montrer que mon propre

00:37:15

calendrier d'accord dans Outlook,

00:37:17

la possibilité de voir le calendrier.

00:37:19

Des collègues pas d'anticorps.

00:37:21

Ouais,

00:37:21

c'est ça les les principales différences.

00:37:23

J'ai besoin de gérer le calendrier

00:37:25

de quelqu'un.

00:37:26

Bah oui,

00:37:26

je vais retourner dans Outlook,

00:37:27

mais si j'ai besoin de juste gérer le

00:37:28

mien et de planifier un rendez-vous

00:37:30

qu'on m'a demandé pendant que je suis

00:37:31

en train de travailler les équipes.

00:37:33

Bon Ben je peux le faire.

00:37:33

C'est à disposition.

00:37:36

OKOK d'accord super très bien,

00:37:39

Ben merci à vous pour votre participation,

00:37:41

merci d'avoir laissé entrer cette session.

00:37:43

J'espère que ça va mieux.

00:37:46

Donc vous avez appris des petites choses ?

00:37:48

Oui non mais c'est très bien

00:37:50

votre utilisation. Super

00:37:52

passe une très bonne journée.

00:37:53

Merci, merci vous aussi au revoir.

00:00:07

Y no fuimos por los equipos de Microsoft

00:00:10

Organizar y gestionar reuniones.

00:00:16

Así que el pequeño plan para hoy,

00:00:17

Va a ser ver cómo

00:00:19

Programe una reunión.

00:00:20

Iremos a la pestaña

00:00:22

Calendario de equipos. Entonces

00:00:23

intentaremos unirnos a una reunión,

00:00:25

Así que tenemos varias formas

00:00:26

unirse a una reunión,

00:00:27

ya sea en Teams,

00:00:28

a Outlook o incluso móvil.

00:00:30

Bien, veamos qué

00:00:32

podremos hacerlo durante nuestras reuniones.

00:00:34

Reuniones de equipo,

00:00:35

Es un poco como los eventos,

00:00:37

Hay un antes de un colgante

00:00:39

y uno después de nuestros objetivos,

00:00:41

Descubre las diferentes formas

00:00:42

Crear una reunión en Teams,

00:00:44

Descúbrelos, las herramientas para

00:00:45

diseño para enriquecer una reunión.

00:00:47

Entonces, como dije,

00:00:48

iremos en el calendario,

00:00:50

tan bien dentro de la barra de

00:00:53

Navegación izquierda.

00:00:54

Muy bien

00:00:54

¿El calendario?

00:00:58

Hop, según tú, Véronique,

00:01:00

¿Está este horario vinculado a algunos?

00:01:04

¿Algo más en Microsoft 365?

00:01:08

Uh a Outlook sí exactamente.

00:01:11

Bien, el calendario de nuestros equipos es bueno

00:01:15

sincronizado con nuestro calendario de Outlook.

00:01:18

Si pongo una reunión aquí,

00:01:19

Obviamente

00:01:20

también se pondrá en Outlook.

00:01:22

Este es el primer punto. De acuerdo

00:01:26

Entonces, para navegar dentro de este calendario,

00:01:28

Tenemos la posibilidad de elegir

00:01:31

La fecha elige las semanas.

00:01:34

Aceptar mostrar

00:01:35

las semanas en cuestión para

00:01:37

Encuentra nuestro horario.

00:01:39

También tenemos la posibilidad de cambiar esto

00:01:41

Pantalla con pantalla por día.

00:01:44

Entonces, ¿esta forma de trabajar por semana?

00:01:47

Yo primero.

00:01:51

Ahora, vamos a crear un

00:01:52

reunión para crear una reunión,

00:01:54

o hacemos clic directamente en

00:01:56

el horario que desee. Muy bien

00:01:58

Acabo de hacer clic dentro de mi calendario,

00:02:01

o bien voy a ir haciendo clic en la parte superior

00:02:04

a la derecha en Programar reunión.

00:02:06

La ventaja de esto es que elijo

00:02:09

Directamente el calendario del acuerdo.

00:02:11

OK por supuesto, en equipos,

00:02:14

a diferencia de Outlook, por ejemplo,

00:02:16

que nosotros también podemos.

00:02:18

¿A una reunión en Outlook?

00:02:21

En equipos, tengo la posibilidad

00:02:24

crear una nueva reunión,

00:02:26

programar una reunión o seminario web,

00:02:28

¿Cuál es la diferencia?

00:02:30

Uh, Cristo.

00:02:31

Entra en una reunión y un seminario web.

00:02:36

Una reunión allí es interacción.

00:02:39

El Webinar es más algo.

00:02:41

Finalmente, quién puede tener interacción también,

00:02:42

pero más gente, tal vez

00:02:44

más gente,

00:02:46

Es más de arriba hacia abajo en mi entrenamiento.

00:02:48

Sí, así es, es más bien un

00:02:50

Método de operación en lugar de

00:02:52

lo que lo hace realmente binario,

00:02:54

Pero el lugar, sí, no lo hago.

00:02:56

Seré exacto en mente, pero es más

00:02:58

la idea que importa en una reunión,

00:02:59

Podremos acomodar alrededor de

00:03:01

cien personas,

00:03:02

102 centavos en un seminario web,

00:03:04

Son más de diez minutos

00:03:05

de nadie. Sí, pero sí,

00:03:07

Es un tema de lugar virtual si se quiere.

00:03:09

Sí, eso es lo que lo convierte en un seminario web.

00:03:15

Vale, Véronique, ¿tienes una idea?

00:03:19

¿Comparado con qué?

00:03:21

Lo que lo convierte en un seminario web,

00:03:22

que en la diferencia entre

00:03:23

¿Un seminario web y una reunión?

00:03:27

Dónde puede estar el seminario web

00:03:29

además de una reunión informativa en

00:03:31

con qué interactúan las personas o

00:03:33

paso. No estoy seguro

00:03:36

Así que te mostraré en realidad,

00:03:37

Al crear la reunión

00:03:39

Hay una diferencia de hecho ya que

00:03:41

cuando voy a crear un webinar.

00:03:43

Verás aparecer

00:03:46

simplemente aquí normalmente. Aquí tienes.

00:03:47

De hecho, él te pedirá un

00:03:49

Formulario de registro cuando usted

00:03:50

Unirse a una reunión de Teams

00:03:52

Como un poco de lo que hiciste allí.

00:03:53

Tienes un enlace, has hecho clic

00:03:55

en él y te uniste a mí.

00:03:58

Bien, ese es el principio básico,

00:03:59

ya sea haga clic en el enlace,

00:04:01

O hacemos clic en el calendario

00:04:03

únete por ejemplo,

00:04:05

Veremos otros métodos más adelante.

00:04:07

Nos unimos a la reunión,

00:04:08

Comienza la reunión y nos unimos a ella.

00:04:10

Por otro lado, con un webinar que

00:04:12

haremos clic en el enlace que tendremos que

00:04:14

Pasar por un formulario de registro

00:04:16

Y puedes ver eso en la parte superior.

00:04:18

Así que salta,

00:04:18

Voy a entrar en mi cuenta, cambia.

00:04:20

De hecho, está escrito, Webinar.

00:04:23

Muy bien

00:04:23

porque de hecho tendremos esta forma

00:04:26

que puede ser totalmente personalizado,

00:04:28

Bien, cargue una imagen, etcétera,

00:04:31

así que pon el nombre del Webinar,

00:04:33

poner la información planificada

00:04:34

para este propósito y por supuesto los campos

00:04:37

a cumplimentar por los participantes.

00:04:39

Así que por defecto es el nombre,

00:04:40

nombre, dirección, correo.

00:04:41

Elijo un campo, por ejemplo, para

00:04:44

tienen la función de estas personas,

00:04:47

de qué empresa proviene,

00:04:50

de dónde viene esta persona e incluso

00:04:52

una pregunta personalizada,

00:04:53

es decir, crear?

00:04:55

Yo mismo mi pequeño cuestionario.

00:04:57

Está bien.

00:04:58

Estas son las principales diferencias

00:05:00

entre una reunión y un seminario web.

00:05:03

De acuerdo. Vaya.

00:05:07

Entonces, para crear una reunión,

00:05:09

tienes que saber qué crear,

00:05:10

Ya sea una reunión o un seminario web.

00:05:11

También dependerá de lo que quieras

00:05:14

transmitir como información, por supuesto.

00:05:16

Una reunión para 56 personas es buena.

00:05:18

Una reunión para 400 personas.

00:05:19

Bien

00:05:19

Va a ser muy complicado,

00:05:21

Está bien, bueno, no me pasará a mí,

00:05:25

Nunca se sabe que no, pero es bueno

00:05:28

para saberlo en cualquier caso así para

00:05:30

crear una reunión como dije,

00:05:31

o hago clic aquí,

00:05:32

o hago clic en reunión programada,

00:05:34

o hago clic directamente en el horario,

00:05:36

Programaremos una reunión

00:05:37

para hoy 3pm.

00:05:38

Hago clic en hoy 3pm y

00:05:40

Tengo un panel entero apareciendo

00:05:42

Así que primero,

00:05:44

Tendremos el estatus de Reunión.

00:05:48

El estado de la reunión, disponible,

00:05:50

temporal, ocupado y privado,

00:05:54

Disponible provisionalmente.

00:05:54

De hecho, el estado de su reunión

00:05:57

Ayuda a lo que se llama el asistente

00:05:59

Planificación para asegurarse de que

00:06:01

su nombramiento es aceptado,

00:06:03

Ves que hay un pequeño

00:06:04

¿Pestaña aquí a esta planificación?

00:06:05

De hecho, cada vez que

00:06:07

agregará un participante.

00:06:11

De hecho,

00:06:13

Aparece su calendario.

00:06:14

Mostrará su calendario sin

00:06:15

Mira lo que hay dentro. ¿Muy bien?

00:06:17

Acabo de ver a esta persona ocupada.

00:06:20

¿Dónde está disponible?

00:06:21

Puedes verlo aquí y yo solo tendría

00:06:23

para deslizar para aumentar la duración de

00:06:25

Mis horarios de reunión o mudanza.

00:06:28

Viste que se inicia automáticamente

00:06:31

en el campo correspondiente.

00:06:33

Y por supuesto,

00:06:34

Esta persona está disponible y ocupada.

00:06:36

Bueno, lo veo con el

00:06:38

pequeños estatutos aquí de acuerdo,

00:06:39

El Asistente de Planificación me ayudará

00:06:40

para hacer esto ya que el estado ocupado

00:06:43

a la disponible y Ben dependerá de

00:06:45

lo que te pongo así por defecto

00:06:48

Todas mis reuniones estarán ocupadas.

00:06:50

Pero si sé que una reunión

00:06:52

no necesariamente va a suceder,

00:06:54

Puedo ponerlo a disposición

00:06:55

o provisional para indicar al

00:06:57

otras personas,

00:06:57

Bueno, si tienen algo

00:06:58

más urgente,

00:06:59

Puedo participar en su reunión.

00:07:02

Bien, entonces, los estatutos de reunión,

00:07:04

Eso es bastante importante.

00:07:05

También tenemos estatus privado.

00:07:08

¿A qué crees que puede corresponder esto?

00:07:09

Persecución

00:07:10

¿Estado privado?

00:07:12

Es *** cuando tenemos reuniones

00:07:15

Personalmente, no, sí, donde no queremos el

00:07:17

otros ven, eso es lo que es, eso,

00:07:19

Eso es exactamente lo que

00:07:20

hecho con este estado privado.

00:07:22

Peluquero, doctor, ese tipo de cosas.

00:07:26

Es cierto que de hecho,

00:07:28

con este estado privado,

00:07:30

Veremos si no está disponible.

00:07:32

Está bien.

00:07:34

Así que ahí lo tienes, mantenemos un cierto

00:07:36

privacidad en este calendario de equipos,

00:07:38

aunque por defecto y Ben todos los colegas

00:07:41

puede ver si estoy ocupado o no,

00:07:43

Y aunque compartí mi calendario,

00:07:46

Bueno, gracias a este estado privado,

00:07:48

No vamos a ver lo que hay en

00:07:50

dentro de mi cita.

00:07:52

Así que salta, volvemos a los detalles.

00:07:54

He establecido mi estado en

00:07:56

está configurado en ocupado de forma predeterminada.

00:07:58

La categoría es un hito visual.

00:08:00

No sé si alguna vez has escuchado

00:08:02

hablar de categorías en Outlook?

00:08:04

Mi nombre en realidad es la posibilidad

00:08:09

para asignar un color o,

00:08:12

Si quieres ir un poco más allá,

00:08:13

es decir, modificarse a sí mismo

00:08:14

categorías por nombres,

00:08:16

por ejemplo, recursos humanos urbanos.

00:08:18

Este tipo de cosas y bien

00:08:20

en categorías.

00:08:20

Puedes hacerlo,

00:08:22

se hace en particular en Outlook que vamos a

00:08:24

Encuentra aquí y te permite poner

00:08:26

Una señal visual en una reunión o correo electrónico.

00:08:29

Como qué.

00:08:30

Si mi correo electrónico está en rojo y

00:08:31

bloqueó una reunión urgente,

00:08:33

Debo estar preparado a toda costa.

00:08:34

Esta reunión es apremiante.

00:08:36

Muy bien

00:08:36

Las categorías son convenientes

00:08:38

ya que podremos ponérnoslas.

00:08:41

Automáticamente

00:08:42

con reglas en Outlook.

00:08:43

Si eso significa algo para ti,

00:08:44

Te aconsejo que sigas un

00:08:46

Pequeña sesión en optimizar el.

00:08:48

Allí, administré correos electrónicos en Outlook.

00:08:50

¿Muy bien?

00:08:51

Tenemos una sesión para asegurar el MOOC,

00:08:52

se tarda 45 min.

00:08:53

Y entonces ya sabes cómo

00:08:54

categorías de uso,

00:08:55

Cómo usar reglas para

00:08:57

ser capaz de tener un mejor

00:08:58

organización y ahora,

00:09:00

Vistazo rápido a mi calendario,

00:09:01

en mis correos electrónicos,

00:09:02

Sé a lo que me refiero lo que veo,

00:09:05

es optimización.

00:09:06

Dijiste optimizar

00:09:09

¿Gestión de correo?

00:09:11

Sí, gestión de correo electrónico,

00:09:12

Algo así.

00:09:14

De acuerdo. Así que ahí lo tienes.

00:09:16

categoría A no subestimada,

00:09:17

Puede ser muy conveniente si usted

00:09:18

configúralo bien. Sí.

00:09:20

Luego tenemos las opciones de respuesta.

00:09:24

Las opciones de respuesta, por supuesto,

00:09:25

solo para asegurarse de que la persona esté participando

00:09:28

Bueno a nuestra cita y luego

00:09:31

requieren registro requieren registro,

00:09:33

Si hago clic en para todo

00:09:34

la gente y Ben,

00:09:35

Cambiará a webinar desde

00:09:37

Ahí estará el formulario aquí,

00:09:39

Viste esta web allí. ¿De acuerdo?

00:09:42

¿Pasar de una reunión a un seminario web?

00:09:45

Continuamos nuestro poco

00:09:46

programación de la reunión,

00:09:48

Así que vamos a poner aquí, por ejemplo,

00:09:49

mantenimiento.

00:09:52

OK maldita tuel, todavía está escrito.

00:09:55

Así que aquí tenemos la fecha y la hora

00:09:56

que se establecen automáticamente.

00:09:58

Lo vimos justo ahora aquí está bien

00:10:00

ser la ocurrencia de la reunión,

00:10:02

es decir, si

00:10:04

Se repite o no por defecto.

00:10:06

Es una reunión única, así que

00:10:07

No siempre se repetirá.

00:10:09

Pero si vengo a programar

00:10:11

una reunión semanal,

00:10:13

Bueno voy a ir click

00:10:14

en cada semana y

00:10:15

Luego elige el día.

00:10:17

Está bien.

00:10:19

Esta pequeña señal estará presente cuando

00:10:22

Voy a ir en mi calendario.

00:10:23

Bien, eso es lo que dije

00:10:25

que es una reunión recurrente.

00:10:28

Solo tenemos aquí una sugerencia.

00:10:31

De hecho, también va a ser

00:10:34

El asistente de programación porque.

00:10:35

No importa cuántas personas haya

00:10:38

que añadiré. Este.

00:10:40

Hop, encontraré algunos nombres pierrine.

00:10:43

Ahí es donde realmente va esa planificación.

00:10:47

Así que voy, así es como es.

00:10:47

La sesión de programación encontrará

00:10:49

Horarios donde todas estas personas

00:10:52

estará disponible, disponible.

00:10:54

Está bien, si hay al menos 2 personas

00:10:55

que están disponibles aquí, puedo

00:10:57

Haga clic aquí para adaptar directamente su.

00:11:00

Tómese el tiempo que todas las personas que

00:11:03

participar en mi reunión están disponibles.

00:11:05

Vale, muy práctico también la sugerencia.

00:11:08

Entonces

00:11:08

Tengo la opción de añadir un canal.

00:11:11

Estamos en equipos, por supuesto,

00:11:13

Puedo alertar.

00:11:15

Que voy a tener esta reunión en

00:11:17

¿Un canal, en un equipo de Teams?

00:11:19

Bien, ya sabes un

00:11:20

¿Poco el principio de los equipos?

00:11:22

Sí, sí.

00:11:22

Reunimos a la gente alrededor

00:11:24

un proyecto del mismo tema, y

00:11:25

Formamos este equipo con

00:11:26

canales y bien estos canales,

00:11:28

Puedo alertar y enviar un mensaje

00:11:30

directamente, por ejemplo, equipo,

00:11:31

Proyecto de Libro General y lo haremos

00:11:33

Vea lo que hace.

00:11:35

Agrego una posición y un cuerpo,

00:11:38

Una descripción perdón de la reunión que

00:11:41

tendrá lugar una vez que termine esto,

00:11:43

Hago clic en Enviar.

00:11:46

Así que solo eso va a hacer, sí,

00:11:48

Lo siento, la adición al canal, allí,

00:11:50

Los invita a todos a esta reunión.

00:11:52

No, no, es solo, es solo.

00:11:54

Es información como

00:11:55

Lo que ese día tienes un

00:11:57

entrevista individual con Julie,

00:11:58

Eso es todo, eso es todo, eso es todo.

00:12:01

Así que salta, iremos a ver ¿eh?

00:12:04

En equipos generales,

00:12:05

Eso es lo que hizo,

00:12:06

no los invitó,

00:12:07

simplemente les notificó,

00:12:10

acaba de enviar un mensaje que

00:12:12

Ese día tengo una entrevista individual.

00:12:14

OK, vale, volvamos al calendario,

00:12:18

así que había enviado

00:12:19

¿Qué significa eso?

00:12:21

Enviar ¿por qué no enviar?

00:12:23

Por qué no vimos el ahorro en su lugar

00:12:26

¿Porque enviará un correo electrónico automático?

00:12:29

Está bien decir, bueno, ahí lo tienes.

00:12:32

Julie Breton programada

00:12:34

Esta reunión y te invita,

00:12:36

¿Lo aceptas o no?

00:12:39

Ah, está bien, así que desde este momento,

00:12:41

Agregué personas,

00:12:42

Hago clic en Enviar,

00:12:43

Enviará un correo electrónico automáticamente y

00:12:45

además es por el Mail que lo haré

00:12:47

Responde a aceptar y te pondrá

00:12:50

automáticamente en nuestro calendario.

00:12:51

Está bien, espera.

00:12:52

Muy bien

00:12:53

Lo encontraremos automáticamente

00:12:55

en nuestro calendario.

00:13:08

Ahora, discúlpeme ahora que

00:13:10

verá cómo programar una reunión,

00:13:13

pero el equipo interno está de acuerdo

00:13:14

que no figuren en el calendario,

00:13:16

Porque puede ser que si

00:13:18

ven a aumentar un poco

00:13:20

el uso de equipos y Ben de

00:13:23

navegar por todas estas pestañas,

00:13:25

No es tan conveniente.

00:13:26

Está bien, ya que en Microsoft,

00:13:28

Tenemos varias maneras de hacer lo mismo.

00:13:32

El propósito de esto es que siempre tengas

00:13:34

Las mismas posibilidades, no importa dónde.

00:13:38

Si estás en Microsoft 365.

00:13:42

Vamos a ir a los equipos y yo estoy

00:13:43

en los equipos y estoy en el proceso de

00:13:46

Discutir en torno a un proyecto. Muy bien

00:13:47

Necesito programar una cita.

00:13:49

No voy a volver a mi

00:13:50

Los equipos cambian la interfaz, etc.

00:13:52

Ves en la parte superior derecha,

00:13:53

Por una reunión, hay una solicitud de reunión.

00:13:57

Cuando voy.

00:13:59

Planifique el departamento para una reunión social,

00:14:01

Así que lanza directamente un visio.

00:14:03

Según usted, Véronique,

00:14:06

¿Invitará a todos?

00:14:09

Todos los miembros de este equipo.

00:14:13

¿No? Yo, una buena respuesta, Mira,

00:14:17

Tengo una reunión programada y

00:14:20

Hecho que no hay nadie en los participantes.

00:14:21

Por supuesto, podré

00:14:23

Invitar solo a participantes que

00:14:25

están en ese equipo.

00:14:26

Pero no los va a poner directamente

00:14:28

dentro, el directamente yo,

00:14:30

Allí, todavía tendría todos los

00:14:32

proceso que hemos visto hacer.

00:14:35

Bien, entonces el nombre,

00:14:36

Agregar participantes.

00:14:37

Has visto que es

00:14:39

directamente en el canal,

00:14:39

Entra automáticamente en el canal

00:14:41

desde donde planifiqué la reunión

00:14:43

La ocurrencia y el cuerpo del texto.

00:14:46

Sabiendo que si agrego una persona,

00:14:47

va a hacer un video,

00:14:49

así que tendré en mi en mi descripción

00:14:52

El vínculo a esta reunión típica.

00:14:55

Bien, estoy en equipos,

00:14:57

Creo una reunión, agrego personas,

00:14:58

Crea automáticamente una reunión.

00:15:01

Consejos.

00:15:03

Claro

00:15:03

Encontramos las sugerencias y allí,

00:15:06

Es una planificación que

00:15:07

Haz tu trabajo.

00:15:09

Está bien y luego, lo hacemos de nuevo

00:15:10

Envía de la misma manera.

00:15:12

Ahí es exactamente donde voy a hacer

00:15:14

Programe una reunión. A esta hora

00:15:17

Vamos a organizar reuniones de personal.

00:15:23

Añado por supuesto

00:15:25

participantes eh de otra manera?

00:15:28

Estaremos solos.

00:15:30

Salta y pondremos a Philippe.

00:15:34

Salta y envía.

00:15:37

Y has visto que sucede

00:15:38

¿Hecho automáticamente aquí?

00:15:40

De acuerdo y en el correo del uno

00:15:42

quién recibió la solicitud de reunión,

00:15:44

Necesariamente también habrá el enlace

00:15:47

Equipos, por ejemplo, para conectarse

00:15:49

Sí, sí, por supuesto, por supuesto, en eso,

00:15:54

Es a través de los equipos.

00:15:57

Entonces, cómo programar una reunión

00:16:00

directamente dentro de los equipos?

00:16:03

Nosotros podremos hacer lo mismo

00:16:05

cosa en las conversaciones.

00:16:07

Las conversaciones, ya sabes, allí,

00:16:08

estamos más en el marco de los equipos,

00:16:09

En la conversación un poco más personal,

00:16:12

un poco más informal, así que discutimos

00:16:14

con sus colegas principalmente.

00:16:16

Estoy charlando con Philippe aquí.

00:16:19

Tengo la posibilidad de todo en la parte superior derecha,

00:16:21

para iniciar un vídeo directamente.

00:16:25

Eso sí, vale,

00:16:26

Lanzamos directamente un visio, lo haremos

00:16:29

Vuelva a ignorar o una llamada telefónica.

00:16:32

Cómo cambiar de una conversación

00:16:33

a una conversación grupal?

00:16:35

El pequeño extra lo agrego.

00:16:37

Una persona, por ejemplo, Lisa,

00:16:39

Agrego y me creará un

00:16:40

Otra conversación para que sea

00:16:41

Bueno, una conversación grupal.

00:16:43

Bien, eso significa

00:16:45

Nos comunicamos a varios,

00:16:47

allí es directo, allí estamos allí,

00:16:49

Estoy con lo que se llaman,

00:16:51

donde agregamos más participantes,

00:16:54

podemos hablar con 3 o 4 personas,

00:16:56

Eso es todo, eso es todo

00:16:57

? Sí, escuchamos a tanta gente que queremos,

00:16:59

No lo sé,

00:17:00

No hay límite en el número de

00:17:02

Personas que se pueden agregar a un grupo.

00:17:05

Incluso si no está planeado, eso es todo,

00:17:06

son llamados y desde el momento

00:17:09

Ellos toman el cómo.

00:17:11

Los abandonan en los equipos, ¿los tenemos? Sí

00:17:15

Por supuesto, sí.

00:17:17

Así que aquí, así antes,

00:17:19

Por supuesto, podemos llamarlos directamente,

00:17:21

pero también podemos

00:17:22

programar una cita con ellos,

00:17:24

Estar de acuerdo con la conversación

00:17:25

de 2 grupos y esta vez,

00:17:26

Va a estar en la parte inferior.

00:17:28

Pero aquí, salta, si quiere.

00:17:31

Eso está justo aquí.

00:17:35

Vale, así son los más pequeños

00:17:36

opciones para cambiar el mensaje,

00:17:38

hacerlos mensajes urgentes,

00:17:39

adjuntar documentos, etcétera.

00:17:41

Ahí mismo, tengo la posibilidad.

00:17:43

2 Programe una reunión con mi grupo.

00:17:47

Está bien, está bien.

00:17:49

Lo que es conveniente aquí,

00:17:50

es que directamente pondrá el

00:17:52

personas dentro del grupo, por supuesto.

00:17:53

De acuerdo que ya están

00:17:54

solicitantes de registro y de nuevo,

00:17:56

encontramos las sugerencias,

00:17:58

el asistente de planificación,

00:17:59

el estado de la reunión, etcétera,

00:18:02

et cetera encuentra lo mismo.

00:18:04

Encontramos lo mismo, de hecho,

00:18:06

el que realmente es

00:18:07

práctico con con TEAM,

00:18:08

Es que no importa dónde estés,

00:18:10

Podremos hacer la misma acción y

00:18:11

Encontraremos la misma interfaz también,

00:18:13

Así

00:18:14

Aprendemos una sola vez cómo

00:18:15

Hacer y no estamos perdidos.

00:18:21

Ahora que hemos visto cómo crear tu

00:18:23

Reunión, ¿qué vamos a hacer?

00:18:25

Por supuesto, intentaremos unirnos

00:18:27

Esta reunión porque el día

00:18:28

J o su h, queremos, Bueno,

00:18:30

tendrás que hacer clic en él,

00:18:32

No se iniciará automáticamente en

00:18:34

Una primera vez cuando una reunión.

00:18:38

Quizás. Aquí mismo.

00:18:45

No tenemos la alerta que es

00:18:47

en Outlook de repente le alerta.

00:18:49

Tenemos para nosotros mismos normalmente, tenemos un recordatorio.

00:18:52

Aceptar por defecto, cada vez,

00:18:53

Creará una reunión

00:18:56

que vas a tener en uno.

00:18:58

Una pequeña notificación de recordatorio que dice

00:19:00

por falso 15 Min antes en 15 Min

00:19:03

tu reunión comienza que lo tienes,

00:19:04

Lo sabes, sí, sí.

00:19:06

Sí, sí está bien, así que por defecto.

00:19:08

Normalmente lo tienes para que,

00:19:09

Es una primera manera de recordar

00:19:11

que comenzará nuestra reunión.

00:19:13

Entonces, tendremos varias formas de

00:19:15

unirse a la Isla Reunión al principio,

00:19:18

Iré a mi calendario y

00:19:20

Tendré aquí el botón Responder

00:19:22

Ya que de hecho es una reunión de equipos.

00:19:24

Equipo de rayón,

00:19:25

Tengo mi enlace y tengo el botón de unirse,

00:19:27

Hago clic en él, me uno a mi reunión.

00:19:30

Luego en Outlook.

00:19:31

Así que creo que puedo mostrarte,

00:19:33

pero no va a estar en la cuenta demo,

00:19:35

No es gran cosa,

00:19:36

vamos a ir a Outlook.

00:19:41

Oh, aquí mismo, vamos

00:19:42

Ve al calendario.

00:19:46

Está a la izquierda.

00:19:50

Y ahí, por supuesto, tenemos todos los

00:19:52

Reuniones que aparecen y.

00:19:55

Eso es todo, tengo el botón de unirse

00:19:57

que aparece. Muy bien

00:19:57

esto es para unirse desde Outlook.

00:19:59

Así que incluso si es una reunión

00:20:00

del EQUIPO que se planificó en el

00:20:02

canal de equipo, etcétera,

00:20:04

No necesito volver a Teams.

00:20:08

Sí, está bien, si estoy en Outlook,

00:20:09

Estoy administrando mis correos electrónicos,

00:20:11

Hago clic para unirme,

00:20:12

Estoy en Teams chateando

00:20:15

con mi equipo alrededor de mi proyecto,

00:20:17

Hago clic en unirme

00:20:19

en el calendario aquí,

00:20:20

OK y lo mismo en el teléfono,

00:20:22

pero aquí realmente no puedo mostrarte,

00:20:24

pero en el teléfono es lo mismo,

00:20:25

Vamos a entrar en el calendario y él

00:20:27

siempre estará el botón Unirse,

00:20:28

Hacemos clic en él, comienza el video.

00:20:31

¿Muy bien?

00:20:35

Alguna pregunta.

00:20:36

No, está bien, está relativamente claro.

00:20:38

Sí, sí, genial ahora

00:20:42

que nos hemos unido a una reunión,

00:20:43

Así que recuerda que hay varios

00:20:45

Formas de hacerlo ¿eh? ¿Muy bien?

00:20:47

Ahora que nos hemos unido a nuestra reunión,

00:20:48

Bueno, vamos a tener un poco de lo que él

00:20:50

Hay dentro de nuestra reunión.

00:20:51

Como primer paso,

00:20:53

Sepa que todas las reuniones.

00:20:55

Bien, todas las reuniones

00:20:56

tener opciones de reunión.

00:20:58

Eso es lo que vemos allí mismo.

00:20:59

Opciones de reunión,

00:21:01

o los encuentro aquí,

00:21:02

Así que dentro de mi

00:21:03

reunión cuando la tengo,

00:21:05

Cuando abrí los detalles de la reunión,

00:21:06

De acuerdo, hago doble clic en él.

00:21:07

Lo encuentro aquí,

00:21:08

Opción de reunión o eso me parece.

00:21:11

Tanto la descripción de mi reunión,

00:21:14

mi enlace, Equipos, opciones de reunión,

00:21:17

Para qué me usarán.

00:21:19

¿Mis opciones de reunión?

00:21:20

Espero que sea en inglés

00:21:22

y que no molestará,

00:21:23

Sucede que es un

00:21:26

poco caprichoso.

00:21:27

Así que ahí lo tienes,

00:21:27

tenemos estas opciones de reunión,

00:21:29

Estas opciones de reunión podrán

00:21:31

resolver no solo antes de la reunión,

00:21:32

que es mucho más conveniente

00:21:34

pero también durante esta reunión

00:21:35

Y veremos cómo hacerlo.

00:21:37

Así que mis opciones de reunión y

00:21:38

Pues me servirá para configurar

00:21:41

Una sala de espera cuando

00:21:43

han iniciado sesión en esta reunión y

00:21:45

tenía un pequeño letrero que decía:

00:21:46

Alertamos al organizador de la

00:21:47

Encuentro que estás bien conectado.

00:21:49

Sí, eso es una sala de espera.

00:21:51

De acuerdo, así que tengo como está

00:21:53

personas ajenas a mi empresa,

00:21:55

Tuve que validar su entrada en

00:21:57

La reunión porque no tenía

00:21:58

no programando mi

00:22:00

reunión porque es por defecto,

00:22:02

Así son las cosas.

00:22:03

Así que tuve que validar tu

00:22:04

Entrada en la reunión.

00:22:06

Entonces, si pasas por una sala de espera,

00:22:10

Luego tenemos una alerta audible anunciada.

00:22:13

Cuando llegan las personas que llaman o sin

00:22:14

Eso es solo para la alerta de sonido,

00:22:16

para decirme OK, viene una persona

00:22:17

para salir bien, una persona

00:22:18

Acabo de regresar a mi reunión.

00:22:20

Entonces elegimos el co

00:22:23

Organizadores y quién puede presentar

00:22:25

en realidad en una reunión de Teams.

00:22:27

No sé si alguna vez has prestado atención

00:22:29

Pero cada persona va a tener un papel.

00:22:32

Voy a tomar nuestra pequeña reunión

00:22:33

Como ejemplo, es decir,

00:22:35

Voy a hacer clic en Participantes.

00:22:37

Y verás que ahí está el presentador,

00:22:39

el organizador y los participantes.

00:22:44

El interés de separar un poco los roles,

00:22:47

es que podremos filtrar

00:22:49

¿Qué derecho vamos a dar?

00:22:51

Otra persona que asiste

00:22:53

Porque es necesario, por ejemplo,

00:22:55

al menos el papel de presentador para

00:22:58

Poder compartir archivos en la pantalla.

00:23:03

De acuerdo, por ejemplo, si Christelle

00:23:05

quiere compartir o incluso Véronique,

00:23:07

Normalmente no tienes esto

00:23:09

Icono de rectángulo redondeado pequeño

00:23:11

con una flecha interior.

00:23:15

Por otro lado, si hago clic en el botón

00:23:17

3 pequeños puntos junto al nombre de un

00:23:19

participante y que lo designe

00:23:21

Como presentador esta vez,

00:23:23

normalmente Christelle tiene bien

00:23:24

este icono y será capaz de

00:23:26

Compartir archivos en la pantalla.

00:23:27

Está bien, comparte su pantalla está bien, así que,

00:23:29

Necesitas el rol de presentador

00:23:31

al menos porque organizador,

00:23:33

lo tenemos por defecto,

00:23:34

Pero tienes que desempeñar el papel de presentador.

00:23:37

El interés de eso también,

00:23:38

Es que por ejemplo, soy

00:23:41

asistente ejecutiva y planeo

00:23:43

Citas por menos más, uno.

00:23:45

Está bien tener

00:23:47

Cita para comer.

00:23:48

Estos son nombramientos que

00:23:49

No necesariamente asistiré.

00:23:51

Así que, gracias a mis opciones de reunión,

00:23:53

Puedo poner a esta persona en

00:23:55

como coordinador para que él,

00:23:57

cuándo se va a conectar,

00:23:58

será capaz de gestionar la reunión

00:24:00

Porque no estaré allí.

00:24:01

Está bien, está bien, así que puede

00:24:03

Sea importante también si lo es.

00:24:06

El programa que usted acepta

00:24:07

¿Administrar el calendario de alguien?

00:24:09

Tendremos que programar citas,

00:24:11

Pero no debemos olvidarnos de

00:24:12

otorgar ciertos derechos.

00:24:13

Y Ben a estas personas porque de lo contrario

00:24:16

Nadie podrá intercambiar su pantalla.

00:24:18

Nadie podrá gestionar esta reunión,

00:24:19

lo que puede ser molesto.

00:24:21

Bien, justo debajo,

00:24:23

Los micrófonos han sido autorizados

00:24:25

para los participantes,

00:24:25

Permita la cámara para los participantes.

00:24:28

Si desmarco estas 2 funciones,

00:24:29

Hago clic en guardar y bien.

00:24:31

Nadie podrá

00:24:33

discutir o usar su cámara,

00:24:35

Por eso te lo dije

00:24:37

dice que eso no es lo que

00:24:39

estaba haciendo un seminario web finalmente,

00:24:40

ya que incluso durante una simple reunión

00:24:42

Y puedo cortar toda interacción.

00:24:45

Está bien y haz que ese mensaje baje,

00:24:46

también es posible,

00:24:48

pero no necesariamente muy relevante,

00:24:50

Pero es posible.

00:24:52

Así que ahí lo tienes,

00:24:53

También tengo la oportunidad de

00:24:56

el antiguo registro automático,

00:24:57

es decir, si compruebo

00:24:59

Esta opción desde el momento

00:25:00

donde iniciaré mi reunión,

00:25:02

Se hará una grabación de esta reunión.

00:25:05

Está bien, no exactamente.

00:25:06

Video, por supuesto,

00:25:07

como lo que nos gusta

00:25:08

está en proceso de hacer

00:25:09

actualmente. Sí, está bien

00:25:10

Y, por supuesto, en términos de buenas prácticas,

00:25:12

siempre alerta a la gente,

00:25:14

pedir permiso ya que él

00:25:16

No hay registro.

00:25:19

Confidencial finalmente, no hay finalmente,

00:25:21

Todo el mundo es alertado de que hay un

00:25:23

Grabación en vídeo de la reunión.

00:25:25

Sí, está bien.

00:25:26

Eso es todo, aparece para todos.

00:25:27

Todos tenemos un pequeño mensaje

00:25:30

Así que siempre bien preguntado.

00:25:32

Permítelos.

00:25:32

También se autorizaron reacciones,

00:25:34

Reacciones.

00:25:36

Eso es lo que vemos allí mismo,

00:25:37

levante la mano si tiene alguna pregunta,

00:25:40

Sí, reacciona.

00:25:40

Pero un pequeño pulgar que va bien,

00:25:42

Eso es muy útil cuando estás

00:25:44

Realmente mucho en una reunión.

00:25:45

Ojo para decir bueno entonces,

00:25:47

¿Qué te parece?

00:25:48

Qué te parece

00:25:48

pero eres un pequeño pulgar si sabes,

00:25:50

Pero eres un pequeño pulgar.

00:25:50

Si entiendes,

00:25:52

Lo usamos muy regularmente, funciona muy.

00:25:55

OK, ahí lo tienes.

00:25:59

Y luego autorizamos el informe

00:26:01

asistencia, el informe de asistencia,

00:26:03

También es algo que vamos a tener en

00:26:06

crear una reunión de equipo, es decir, eso.

00:26:09

Vamos a obtener estadísticas,

00:26:12

detalles sobre y Ben que

00:26:13

entró en la reunión,

00:26:15

¿Quiénes son las personas que son

00:26:16

¿Ingresó a esta reunión?

00:26:17

Cuánto tiempo se quedaron,

00:26:18

cuánto tiempo interactuaron,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Lo veremos justo después y y.

00:26:25

¿Cómo decirlo?

00:26:25

¿Y este informe de asistencia?

00:26:26

Podremos descargarlo

00:26:29

con el fin de difundir.

00:26:30

Está bien bien

00:26:31

Así que si vuelvo un poco a esto

00:26:33

¿Qué podemos hacer antes de nuestra reunión?

00:26:35

Así que vamos a ir.

00:26:38

Programe su reunión.

00:26:39

Serviremos como asistente

00:26:41

Planificación para aumentar

00:26:43

Posibilidades de que esta reunión sea

00:26:44

Acordado estar seguro

00:26:46

que todas las personas son

00:26:47

disponible y que puedo preguntar

00:26:49

esa reunión en ese momento.

00:26:50

¿Si tengo la utilidad?

00:26:52

Avisarle en equipos de equipos.

00:26:54

Esa es una posibilidad.

00:26:55

Y luego voy a administrar mi

00:26:58

Opciones de reunión, ¿de acuerdo?

00:27:01

No es mucho.

00:27:02

Este

00:27:02

No es esencial, pero puedo

00:27:04

Hacer antes de hacer clic en Guardar.

00:27:07

Una vez que hayamos terminado.

00:27:09

Ahora veamos qué podemos

00:27:10

hacer durante la reunión y de nuevo,

00:27:12

Voy a tomar salto,

00:27:14

Nuestra pequeña reunión como ejemplo.

00:27:17

En la primera pestaña,

00:27:18

es decir, conversación,

00:27:19

Vamos a tener, bueno.

00:27:21

Salta el chat OK básico,

00:27:23

el chat donde discutiremos,

00:27:25

poder modificar su mensaje.

00:27:28

Hop, pon un mensaje importante,

00:27:30

use smileys et cetera,

00:27:33

emojis de lúpulo,

00:27:34

en la extensión de correo,

00:27:36

Eso es lo que no sabía.

00:27:38

Está bien.

00:27:39

En realidad

00:27:40

Son exactamente las mismas opciones

00:27:41

que tenemos en las conversaciones.

00:27:43

Bien, tenemos Stream, tenemos Task,

00:27:45

tenemos Viva etcétera.

00:27:46

Bueno, eso no es muy importante.

00:27:47

Incluso podemos usar la forma

00:27:48

o pulido para poner pequeño

00:27:50

cuestionarios dentro de esta reunión.

00:27:52

Esta es otra forma de animar su encuentro.

00:27:55

Hop, entonces,

00:27:56

chat de conversación,

00:27:58

Lo mismo entonces,

00:27:59

Tenemos la pestaña participantes.

00:28:01

Por qué la pestaña de asistentes

00:28:02

es averiguar quién participa

00:28:03

en mi reunión y, por supuesto,

00:28:05

Para ver los roles asignados

00:28:07

a estas personas. ¿Muy bien?

00:28:09

Quitar a la persona de la reunión el

00:28:11

designado como participante, así que elimínelo.

00:28:14

El estado del salto del presentador y

00:28:17

Actuar sobre los diferentes roles.

00:28:18

Bien, está bien, entonces las reacciones,

00:28:21

Eso es lo que vimos.

00:28:22

Monitor

00:28:23

Es solo para variar.

00:28:24

la exhibición de personas que son

00:28:26

dentro de la reunión y luego

00:28:28

Tenemos espacio el sucio o más

00:28:31

comúnmente conocidas como salas de descanso.

00:28:33

Es una característica

00:28:34

lo que nos permite separarnos,

00:28:36

entre comillas nuestra reunión.

00:28:38

Si hago clic en habitación.

00:28:40

Puedo separarme en cualquier caso.

00:28:43

Crear salas virtuales

00:28:44

¿Dónde distribuir a las personas?

00:28:47

Bien, por ejemplo,

00:28:48

Somos 10 en esta reunión.

00:28:50

Pozo

00:28:51

Haré el número de baños,

00:28:53

Pondré 5 y el

00:28:55

las personas serán 2 por

00:28:56

Eso y puedo enviarlos automáticamente.

00:28:59

Grito en la habitación, todos están

00:29:02

Se separa en diferentes habitaciones.

00:29:02

Incluso puedo poner un tiempo y por ejemplo,

00:29:05

si pongo 10 Min después de 10 Min,

00:29:06

Las habitaciones cierran y todo

00:29:07

El mundo está regresando de mi reunión.

00:29:10

OK, esa es una posibilidad

00:29:11

con las habitaciones aquí mismo.

00:29:15

Luego tenemos las aplicaciones, las aplicaciones,

00:29:18

Es una forma de animar la reunión.

00:29:21

Está bien, lo dije,

00:29:23

se puede vincular un cuestionario,

00:29:24

Puede utilizar una pizarra.

00:29:27

Para la lluvia de ideas, ese tipo de cosas,

00:29:29

Así que va a ser una gran pintura,

00:29:30

Todos podrán venir y hacer

00:29:33

pequeñas anotaciones en él.

00:29:34

etcétera, etcétera.

00:29:35

Hay muchos otros

00:29:37

Características que se pueden agregar.

00:29:38

No voy a hacer la lista

00:29:40

porque oye viste,

00:29:41

Hay bastantes.

00:29:42

Oh sí, pero votamos, eso es todo,

00:29:44

Eso es para administrar mejor su reunión,

00:29:46

Como qué.

00:29:46

Gira, estas son las tareas que podremos

00:29:49

Ver y trabajar en ello un poco.

00:29:51

Klaxoon va a ser un poco

00:29:52

como la pizarra,

00:29:53

pero es más para estar en términos de taller

00:29:55

o todos podrán escribir

00:29:56

Al mismo tiempo, etcétera, etcétera.

00:29:58

Y en AY realmente tiene mucho de eso,

00:30:00

Eso es enorme.

00:30:00

Breve.

00:30:03

Uh entonces tenemos los 3 pequeños

00:30:06

puntos y recordamos que los 3

00:30:08

Pequeños puntos son más opciones.

00:30:09

Los 3 pequeños puntos que nos permitirá.

00:30:11

Comienza a grabar

00:30:13

La transcripción es el.

00:30:15

Lo que se puede ver aquí la transcripción,

00:30:18

Eso es todo, se va a poner por

00:30:19

escribe todo lo que digo.

00:30:20

Así que tal vez tengamos que cambiar el lenguaje,

00:30:22

No está mal. Está en inglés porque

00:30:24

Aquí tienes. Eso es todo, lo intentaremos en

00:30:27

Francia francesa, nos vamos a la

00:30:29

Próxima reunión confirme y eso es todo.

00:30:31

Normalmente, él traducirá,

00:30:32

Él pondrá todo por escrito

00:30:35

lo cual estoy haciendo.

00:30:37

¿Lo has visto en francés?

00:30:38

De hecho, es bastante relevante. Aquí tienes

00:30:40

Tampoco es necesariamente esencial.

00:30:42

Hop plus es por defecto.

00:30:44

Así que aquí están los 3 pequeños puntos,

00:30:47

También tendremos las notas de la reunión.

00:30:50

Notas de la reunión.

00:30:53

Va a ser la oportunidad, salta.

00:30:56

Eso es todo, en realidad,

00:30:57

Va a ser una oportunidad para

00:30:59

Toma notas directamente.

00:31:01

Con la reunión en curso.

00:31:06

Hop, para tomar el ejemplo de la reunión

00:31:08

del personal de hace un momento. Este.

00:31:13

Y eso es visible por no.

00:31:17

Por todas las personas que son

00:31:18

en esa reunión.

00:31:21

Está bien, eso es todo, será

00:31:23

Compartido automáticamente.

00:31:23

Eso es 2 municipios,

00:31:25

Así es. Porque si miras aquí,

00:31:27

Vamos a tener la conversación y

00:31:29

todas las personas que son.

00:31:31

Invita así, tienes acceso a eso,

00:31:35

Así que todas las personas en

00:31:36

Haciendo clic en las pestañas aquí

00:31:38

ser capaz de encontrar las opciones,

00:31:39

La, notas de la reunión, ¿lo siento?

00:31:43

¿Muy bien?

00:31:45

Tan imposible tomar notas

00:31:47

directamente y también que es

00:31:48

directamente visible para todos,

00:31:50

qué más podemos hacer también,

00:31:51

Lo es si usamos bien las webcams

00:31:54

seguro de cambiar su fondo y

00:31:57

Iremos a la configuración para

00:31:58

Busque la configuración del dispositivo.

00:32:00

Sigue siendo importante si tengo

00:32:02

las menores preocupaciones de micrófono o

00:32:04

de cámara de sonido está en el

00:32:06

configuración del dispositivo que I

00:32:07

Podré resolverlo todo.

00:32:09

Muy bien

00:32:09

Todo ya ha sucedido para salir

00:32:11

Por ejemplo, sus auriculares enchufados son

00:32:12

digo pero no tengo sí, bueno,

00:32:14

aquí puedo verlo por dispositivo de audio,

00:32:16

Sabré si hay algo

00:32:18

lo cual es incorrecto o no.

00:32:19

Ser capaz de probar su micrófono,

00:32:20

ser capaz de tirar de la arena.

00:32:21

Los 3 puntos de parámetro pequeños.

00:32:25

Y. Parámetros.

00:32:27

En la configuración que yo

00:32:29

le mostrará si es así,

00:32:31

las opciones de reunión que todavía están allí,

00:32:33

¿Muy bien?

00:32:34

¿Así que estás en esta reunión?

00:32:36

3 pequeños puntos.

00:32:37

Parámetro

00:32:37

Opción de reunión y verá que

00:32:39

Es lo mismo, la sala de espera.

00:32:42

La alerta sonora,

00:32:43

las funciones dentro de esta reunión,

00:32:45

silenciar los micrófonos de las cámaras,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

Es lo mismo.

00:32:48

Claro

00:32:49

Guarde una vez que haya terminado.

00:32:52

Lo cual no se tendrá en cuenta.

00:32:56

Así que ahí lo tienes, has visto lo que podemos

00:32:58

¿Hacer antes de la reunión durante la reunión?

00:33:01

De acuerdo, animar su reunión,

00:33:02

Pierre cambia los roles de los participantes,

00:33:04

reaccionar con contenido,

00:33:06

Solucionar estos pequeños problemas de la cámara

00:33:09

y esencialmente compartir contenido.

00:33:11

Ahora mismo. Veremos qué

00:33:14

puede hacerlo después de esta reunión.

00:33:16

Hop, eso es bueno porque nosotros

00:33:18

está directamente en él de forma predeterminada.

00:33:19

Tendremos esta pantalla allí, así que si

00:33:20

Hago clic en mi conversación desde

00:33:22

Todo lo que va a suceder dentro

00:33:24

Este encuentro que le encontraremos

00:33:25

En la conversación viste que

00:33:28

el icono es totalmente diferente,

00:33:29

Es más un icono con perfiles allí

00:33:32

De hecho, es un icono con la reunión.

00:33:34

Entonces, esta es la conversación reuil,

00:33:36

Esta convención de reunión,

00:33:37

Vamos a encontrar al gato.

00:33:39

Ese es el mensaje que he puesto antes.

00:33:42

¿De acuerdo, el gato?

00:33:43

Y por supuesto,

00:33:44

Guardará toda la historia de todos

00:33:46

los intercambios que tienen lugar en esta región.

00:33:48

Intercambio escrito, por supuesto.

00:33:51

Luego los archivos.

00:33:52

Si voy a compartir archivos

00:33:53

directamente en esta reunión,

00:33:54

Lo encontraré aquí.

00:33:55

Por cierto, cuando vaya

00:33:57

cortar la grabación de video,

00:33:58

También es aquí donde lo encontraremos.

00:34:01

De acuerdo en los archivos.

00:34:04

Entonces de acuerdo,

00:34:05

Como dije antes,

00:34:06

Vamos a tener ese informe de asistencia.

00:34:07

Eso sí, tendremos que cerrar el

00:34:09

Reunión para tener este informe de asistencia.

00:34:12

Si puedo mostrarte un ejemplo,

00:34:15

Oh sí, solo tú lo tienes.

00:34:16

El informe de asistencia porque

00:34:17

No lo tenemos, solo eres tú

00:34:18

que finalmente solo está el presentador,

00:34:20

finalmente el organizador que lo tiene bien,

00:34:22

Así que me mostraré un poco

00:34:26

ejemplo. Salta, normalmente aquí.

00:34:30

Centro de divulgación. Eso es todo, por ejemplo,

00:34:32

Aquí fue una reunión,

00:34:33

Hacer con un cuerno por cierto

00:34:35

Comparte el cuerno que está ahí, salta.

00:34:37

El informe de asistencia que se ve así.

00:34:42

Bien, entonces,

00:34:42

las personas que participaron,

00:34:44

¿Cuándo lo hacen?

00:34:45

se unió a mi reunión?

00:34:46

¿Es hora de cuándo son?

00:34:48

Abandonaron la reunión.

00:34:50

La duración de la reunión,

00:34:51

el papel de los participantes,

00:34:52

etcétera, etcétera,

00:34:54

Por supuesto, el pequeño botón de descarga.

00:34:56

Y luego transmitirlo.

00:34:58

Está bien, está bien, está bien,

00:35:00

si tomé notas de la reunión,

00:35:02

Obviamente

00:35:03

Va en las notas de la reunión.

00:35:04

Eso es lo que hemos visto hasta ahora.

00:35:07

Así que vas a moler las notas de la reunión,

00:35:10

Bien, eso es lo que escribí

00:35:12

justo ahora y el pequeño extra

00:35:14

para encontrar las grabaciones,

00:35:15

La pizarra si abrí una eh

00:35:18

Pizarra y cetera etcétera.

00:35:19

Has visto que está empezando

00:35:21

directamente la pizarra que quiero

00:35:22

No hagas eso o lo dejarás ir.

00:35:25

OK, y una pregunta, respuesta

00:35:26

Así es que si fue

00:35:28

configurado antes de la reunión,

00:35:29

Sí, eso es todo con va a ser

00:35:32

¿eso? Es especialmente el

00:35:33

Webinars sentados ¿eh?

00:35:34

Las reuniones pueden suceder,

00:35:35

pero podemos tener reuniones,

00:35:37

Encontraremos las mismas opciones de hecho,

00:35:38

en seminarios web y en

00:35:40

Reuniones. Sí, está bien. Es

00:35:44

¿Muy bien? Sí, sí, sí

00:35:45

Eso está muy claro.

00:35:47

Sí, no hay duda.

00:35:49

Oh no, no lo dudes,

00:35:51

No en este momento.

00:35:56

Después, es mediante el uso de

00:35:57

Un *** no se da cuenta.

00:36:01

Vemos, por supuesto,

00:36:02

Así que entendiste eso antes,

00:36:04

durante después de so before

00:36:06

Configure bien su reunión,

00:36:07

poner a las personas adecuadas,

00:36:09

usar sin planificación, está bien,

00:36:11

Esto es válido en todo el universo.

00:36:12

R 3C 5 el universo de Microsoft 365

00:36:15

no organizamos bien su reunión,

00:36:18

¿Cómo llegar a ella?

00:36:19

Y Ben, tengo una opción,

00:36:20

ya sea Outlook o Teams o móvil.

00:36:23

Me uno a mi reunión,

00:36:25

Tengo mi configuración y una vez

00:36:27

que se acabó tendré en cada

00:36:29

tiempos en conversaciones.

00:36:30

La conversión de dicha reunión.

00:36:33

De acuerdo, podré volver

00:36:35

encontrar conversaciones,

00:36:35

Archivos

00:36:36

notas de la reunión,

00:36:37

etcétera, etcétera.

00:36:42

Bueno, eso es lo que concluye mi sesión

00:36:44

en la organización y gestión de reuniones.

00:36:48

De acuerdo, no hablé mucho sobre Outlook,

00:36:50

Pero básicamente tienes

00:36:52

las mismas cosas de Outlook,

00:36:54

el asistente de planificación,

00:36:54

poder ver calendarios en,

00:36:58

los estatutos de las reuniones,

00:36:59

categorías, etcétera, etcétera.

00:37:00

El hecho de poder

00:37:02

Unirse a una reunión de Teams.

00:37:03

Tienes lo mismo en Outlook.

00:37:06

¿Muy bien?

00:37:07

La única pequeña diferencia con Outlook,

00:37:09

Es que en los calendarios, de hecho,

00:37:13

Él me mostrará que mi propio

00:37:15

calendario de acuerdo en Outlook,

00:37:17

La capacidad de ver el calendario.

00:37:19

Colegas sin anticuerpos.

00:37:21

Sí

00:37:21

Estas son las principales diferencias.

00:37:23

Necesito administrar el calendario

00:37:25

de alguien.

00:37:26

Venga, sí

00:37:26

Volveré a Outlook,

00:37:27

Pero si necesito administrar el

00:37:28

Mina y programa una cita

00:37:30

que me preguntaron mientras estoy

00:37:31

trabajando los equipos.

00:37:33

Bueno, bueno, puedo hacerlo.

00:37:33

Está disponible.

00:37:36

OKOK ok super muy bien,

00:37:39

Ben gracias por tu participación,

00:37:41

Gracias por permitir esta sesión.

00:37:43

Espero que mejore.

00:37:46

¿Así que aprendiste pequeñas cosas?

00:37:48

Sí no, pero es muy bueno

00:37:50

Su uso. Fenomenal

00:37:52

Que tengas un gran día.

00:37:53

Gracias, gracias también adiós.

00:00:07

En we gingen niet voor Microsoft-teams

00:00:10

vergaderingen organiseren en beheren.

00:00:16

Dus het kleine plan voor vandaag,

00:00:17

Het zal zijn om te kijken hoe

00:00:19

Plan een vergadering.

00:00:20

We gaan naar het tabblad

00:00:22

Teams kalender. Dan

00:00:23

we zullen proberen deel te nemen aan een vergadering,

00:00:25

We hebben dus verschillende manieren

00:00:26

deelnemen aan een vergadering,

00:00:27

hetzij in Teams,

00:00:28

naar Outlook of zelfs mobiel.

00:00:30

Oké, laten we eens kijken wat we

00:00:32

zal kunnen doen tijdens onze vergaderingen.

00:00:34

Teamvergaderingen,

00:00:35

Het lijkt een beetje op gebeurtenissen,

00:00:37

Er is een voor een hanger

00:00:39

en een na onze doelstellingen,

00:00:41

Ontdek de verschillende manieren

00:00:42

Maak een vergadering op Teams,

00:00:44

Ontdek ze, de tools om

00:00:45

lay-out om een vergadering te verrijken.

00:00:47

Dus, zoals ik al zei,

00:00:48

we gaan in de kalender,

00:00:50

zo goed binnen de bar van

00:00:53

Navigatie links.

00:00:54

OK

00:00:54

De kalender?

00:00:58

Hop, volgens jou, Véronique,

00:01:00

Is dit tijdschema gekoppeld aan sommige

00:01:04

Iets anders in Microsoft 365?

00:01:08

Uh naar Outlook ja precies.

00:01:11

Oké, onze teamskalender is goed

00:01:15

gesynchroniseerd met onze Outlook-agenda.

00:01:18

Als ik hier een vergadering plaats,

00:01:19

Klaarblijkelijk

00:01:20

het zal zichzelf ook in Outlook plaatsen.

00:01:22

Dat is het eerste punt. OK

00:01:26

Dus om binnen deze kalender te navigeren,

00:01:28

we hebben de mogelijkheid om te kiezen

00:01:31

De datum kiest de weken.

00:01:34

Ga akkoord met tonen

00:01:35

de betreffende weken voor

00:01:37

Vind ons schema.

00:01:39

We hebben ook de mogelijkheid om dit te veranderen

00:01:41

Display met display per dag.

00:01:44

Dus deze manier van werken per week?

00:01:47

Ik eerst.

00:01:51

Nu gaan we een

00:01:52

vergadering om een vergadering te maken,

00:01:54

ofwel klikken we direct op

00:01:56

het schema dat u wilt. OK

00:01:58

Ik heb net geklikt in mijn agenda,

00:02:01

of ik ga bovenaan klikken

00:02:04

aan de rechterkant op Vergadering plannen.

00:02:06

Het voordeel hiervan is dat ik kies voor

00:02:09

Direct het afsprakenschema.

00:02:11

OK natuurlijk, in teams,

00:02:14

in tegenstelling tot bijvoorbeeld Outlook,

00:02:16

wat wij ook kunnen.

00:02:18

Naar een vergadering in Outlook?

00:02:21

In teams heb ik de mogelijkheid

00:02:24

een nieuwe vergadering maken,

00:02:26

een vergadering of webinar plannen,

00:02:28

Wat is het verschil?

00:02:30

Uh, Christus.

00:02:31

Het gaat een vergadering en een webinar in.

00:02:36

Een vergadering daar is interactie.

00:02:39

Het Webinar is meer iets.

00:02:41

Tot slot, wie kan er ook interactie hebben,

00:02:42

maar meer mensen, misschien

00:02:44

meer mensen,

00:02:46

Het is meer top-down in mijn training.

00:02:48

Ja, dat klopt, het is meer een

00:02:50

werkwijze in plaats van

00:02:52

waardoor het echt binair is,

00:02:54

Maar de plek, ja, dat doe ik niet.

00:02:56

Ik zal precies in gedachten zijn, maar het is meer

00:02:58

het idee dat ertoe doet in een vergadering,

00:02:59

We zullen in staat zijn om ongeveer

00:03:01

honderd mensen,

00:03:02

102 cent in een webinar,

00:03:04

Het is meer dan tien minuten

00:03:05

van niemand. Ja, maar ja,

00:03:07

Het is een thema van virtuele plaats als je wilt.

00:03:09

Ja, dat maakt het een webinar.

00:03:15

OK, Véronique, heb je een idee?

00:03:19

Vergeleken met wat?

00:03:21

Wat maakt het een webinar,

00:03:22

dan op het verschil tussen

00:03:23

Een webinar en een vergadering?

00:03:27

Waar webinar kan zijn

00:03:29

plus een informatiebijeenkomst bij

00:03:31

waar mensen mee omgaan of

00:03:33

stap. Ik weet het niet zeker,

00:03:36

Dus ik zal het je laten zien,

00:03:37

Bij het maken van uw vergadering

00:03:39

Er is in feite een verschil omdat

00:03:41

als ik een webinar ga maken.

00:03:43

U ziet verschijnen

00:03:46

gewoon hier normaal. Daar ga je.

00:03:47

In feite zal hij je vragen om een

00:03:49

Registratieformulier wanneer u

00:03:50

Deelnemen aan een Teams-vergadering

00:03:52

Zoals een beetje van wat je daar deed.

00:03:53

Je hebt een link, je hebt geklikt

00:03:55

erop en je sloot je bij me aan.

00:03:58

Oké, dat is het basisprincipe,

00:03:59

ofwel klik op de link,

00:04:01

ofwel klikken we op de kalender

00:04:03

lid worden van bijvoorbeeld,

00:04:05

We zullen later andere methoden zien.

00:04:07

We nemen deel aan de vergadering,

00:04:08

De vergadering begint en we doen mee.

00:04:10

Aan de andere kant, met een webinar dat we

00:04:12

zal klikken op de link die we zullen moeten

00:04:14

doorloop een registratieformulier

00:04:16

en dat zie je helemaal bovenaan.

00:04:18

Dus hop,

00:04:18

Ik ga mijn account invoeren, het verandert.

00:04:20

In feite is het geschreven, Webinar.

00:04:23

OK

00:04:23

want in feite zullen we dit formulier hebben

00:04:26

die volledig gepersonaliseerd kan worden,

00:04:28

oké, laad een afbeelding, et cetera,

00:04:31

dus zet de naam van het Webinar,

00:04:33

zet de geplande informatie

00:04:34

voor dit doel en natuurlijk de velden

00:04:37

in te vullen door deelnemers.

00:04:39

Dus standaard is het voornaam,

00:04:40

naam, adres, Mail.

00:04:41

Ik kies bijvoorbeeld een veld voor

00:04:44

de functie van deze personen hebben,

00:04:47

van welk bedrijf het komt,

00:04:50

waar deze persoon vandaan komt en zelfs

00:04:52

een gepersonaliseerde vraag,

00:04:53

d.w.z. om te creëren?

00:04:55

Zelf mijn kleine vragenlijst.

00:04:57

Oké, oké.

00:04:58

Dit zijn de belangrijkste verschillen

00:05:00

tussen een vergadering en webinar.

00:05:03

OK. Goh.

00:05:07

Dus om een vergadering te maken,

00:05:09

je moet weten wat je moet maken,

00:05:10

Een vergadering of een webinar.

00:05:11

Het hangt ook af van wat u wilt

00:05:14

verzenden als informatie, natuurlijk.

00:05:16

Een bijeenkomst voor 56 personen is goed.

00:05:18

Eén bijeenkomst voor 400 personen.

00:05:19

Goed

00:05:19

Het wordt heel ingewikkeld,

00:05:21

Oké, nou, het zal me niet overkomen,

00:05:25

je weet maar nooit nee maar het is goed

00:05:28

om het in ieder geval te weten dus voor

00:05:30

maak een vergadering zoals ik al zei,

00:05:31

ofwel klik ik hier,

00:05:32

ofwel klik ik op geplande vergadering,

00:05:34

ofwel klik ik direct op het schema,

00:05:36

We plannen een gesprek in

00:05:37

voor vandaag 15u.

00:05:38

Ik klik op vandaag 15u en

00:05:40

Ik heb een heel paneel dat opduikt

00:05:42

Dus eerst,

00:05:44

We zullen de status van Reünie hebben.

00:05:48

De status van de vergadering, beschikbaar,

00:05:50

tijdelijk, bezet en privé,

00:05:54

Voorlopig beschikbaar.

00:05:54

In feite zal de vergaderstatus

00:05:57

help wat de assistent wordt genoemd

00:05:59

van plan om er zeker van te zijn dat

00:06:01

uw afspraak wordt geaccepteerd,

00:06:03

Je ziet dat er een kleine

00:06:04

Hier naar deze planning?

00:06:05

Sterker nog, elke keer als ik

00:06:07

voegt een deelnemer toe.

00:06:11

Sterker nog, het zal

00:06:13

Laat zijn agenda verschijnen.

00:06:14

Hij zal zijn agenda laten zien zonder

00:06:15

Kijk wat erin zit. OK?

00:06:17

Ik zie gewoon deze drukke persoon.

00:06:20

Waar beschikbaar?

00:06:21

Je kunt het hier zien en ik zou het gewoon

00:06:23

om te schuiven om de duur van

00:06:25

Mijn vergader- of verhuisschema's.

00:06:28

Je zag dat het automatisch start

00:06:31

in het overeenkomstige veld.

00:06:33

En natuurlijk,

00:06:34

Deze persoon is beschikbaar en druk.

00:06:36

Nou, ik zie het met de

00:06:38

kleine statuten hier akkoord,

00:06:39

De Planning Assistent zal me helpen

00:06:40

om dit te doen omdat de status bezet is

00:06:43

aan de beschikbare en Ben het zal afhangen van

00:06:45

wat ik zet zoals dat je standaard

00:06:48

Al mijn vergaderingen zullen druk zijn.

00:06:50

Maar als ik weet dat een vergadering

00:06:52

gaat niet per se gebeuren,

00:06:54

Ik kan het beschikbaar stellen

00:06:55

of voorlopig aan te geven aan de

00:06:57

andere personen,

00:06:57

Nou als ze iets hebben

00:06:58

dringender,

00:06:59

Ik kan deelnemen aan hun vergadering.

00:07:02

Oké, dan, de vergaderstatuten,

00:07:04

Dat is best belangrijk.

00:07:05

We hebben ook een privéstatus.

00:07:08

Waar denk je dat dit mee kan overeenkomen?

00:07:09

Jagen

00:07:10

Privéstatus?

00:07:12

Het is *** als we vergaderingen hebben

00:07:15

Persoonlijk, nee ja, waar we niet willen dat de

00:07:17

anderen zien, dat is wat het is, dat,

00:07:19

Dat is precies wat

00:07:20

gemaakt met deze privéstatus.

00:07:22

Kapper, dokter, dat soort dingen.

00:07:26

Het is waar dat sterk in feite,

00:07:28

met deze privéstatus,

00:07:30

We zullen zien of het niet beschikbaar is.

00:07:32

Oké, oké.

00:07:34

Dus daar heb je het, we houden een bepaalde

00:07:36

privacy in deze teams kalender,

00:07:38

ook al zijn standaard en Ben alle collega's

00:07:41

kan zien of ik het druk heb of niet,

00:07:43

En ook al deelde ik mijn agenda,

00:07:46

Wel dankzij deze privéstatus,

00:07:48

We gaan niet zien wat er aan de hand is

00:07:50

binnen mijn afspraak.

00:07:52

Dus hop, we gaan terug naar details.

00:07:54

Ik stel mijn status in op

00:07:56

is standaard ingesteld op bezet.

00:07:58

De categorie is een visueel herkenningspunt.

00:08:00

Ik weet niet of je ooit hebt gehoord

00:08:02

praten over categorieën in Outlook?

00:08:04

Mijn naam is eigenlijk de mogelijkheid

00:08:09

om een kleur toe te wijzen of,

00:08:12

Als je iets verder wilt gaan,

00:08:13

d.w.z. zelf aanpassen

00:08:14

categorieën op naam,

00:08:16

bijv. urban HR.

00:08:18

Dit soort dingen en goed

00:08:20

in categorieën.

00:08:20

Je kunt het,

00:08:22

het wordt met name op Outlook gedaan dat we

00:08:24

Vind hier en het stelt u in staat om

00:08:26

Een visuele aanwijzing voor een vergadering of e-mail.

00:08:29

Zoals wat.

00:08:30

Als mijn e-mail rood staat en

00:08:31

een spoedvergadering heeft geblokkeerd,

00:08:33

Ik moet koste wat het kost voorbereid zijn.

00:08:34

Deze vergadering is dringend.

00:08:36

OK

00:08:36

Categorieën zijn handig

00:08:38

omdat we ze kunnen aantrekken.

00:08:41

Automatisch

00:08:42

met regels in Outlook.

00:08:43

Als dat iets voor je betekent,

00:08:44

Ik raad je aan om een

00:08:46

Kleine sessie over het optimaliseren van de.

00:08:48

Daar beheerde ik e-mails in Outlook.

00:08:50

OK?

00:08:51

We hebben een sessie om de MOOC te verzekeren,

00:08:52

het duurt 45 Min.

00:08:53

En dan weet je hoe

00:08:54

gebruikscategorieën,

00:08:55

Regels gebruiken voor

00:08:57

in staat zijn om een betere

00:08:58

organisatie en nu,

00:09:00

snelle blik op mijn agenda,

00:09:01

in mijn e-mails,

00:09:02

Ik weet waar wat ik zie naar verwijst,

00:09:05

het is optimalisatie.

00:09:06

U zei optimaliseren

00:09:09

Mailbeheer?

00:09:11

Ja, e-mailbeheer,

00:09:12

Zoiets.

00:09:14

OK. Dus daar heb je het.

00:09:16

categorie A niet onderschat,

00:09:17

Het kan erg handig zijn als je

00:09:18

zet het goed op. Ja.

00:09:20

Dan hebben we de antwoordopties.

00:09:24

De antwoordopties natuurlijk,

00:09:25

gewoon om er zeker van te zijn dat de persoon deelneemt

00:09:28

Goed naar onze afspraak en dan

00:09:31

registratie vereisen registratie vereist,

00:09:33

Als ik klik op voor iedereen

00:09:34

mensen en Ben,

00:09:35

Het zal overschakelen naar webinar sinds

00:09:37

Er zal hier het formulier zijn,

00:09:39

Je zag dit web daar. OK?

00:09:42

Van een vergadering naar een webinar?

00:09:45

We zetten ons kleine

00:09:46

planning van de vergadering,

00:09:48

We gaan hier bijvoorbeeld zetten:

00:09:49

onderhoud.

00:09:52

OK **** tuel, het is nog steeds geschreven.

00:09:55

Dus hier hebben we de datum en tijd

00:09:56

die automatisch worden ingesteld.

00:09:58

We zagen het net hier het is oké

00:10:00

het plaatsvinden van de vergadering,

00:10:02

d.w.z. als het

00:10:04

Herhaalt standaard of niet.

00:10:06

Het is een eenmalige ontmoeting dus

00:10:07

Het zal altijd niet herhaald worden.

00:10:09

Maar als ik kom om te programmeren

00:10:11

een wekelijkse vergadering,

00:10:13

Nou ik ga klikken

00:10:14

op elke week en

00:10:15

Kies dan de dag.

00:10:17

Oké prima.

00:10:19

Dit kleine bordje zal aanwezig zijn wanneer

00:10:22

Ik ga op mijn agenda staan.

00:10:23

Oké, dat is wat ik vertelde

00:10:25

dat het een terugkerende bijeenkomst is.

00:10:28

We hebben hier alleen een suggestie.

00:10:31

Sterker nog, het wordt ook

00:10:34

De planningswizard omdat.

00:10:35

Het maakt niet uit hoeveel mensen er zijn

00:10:38

die ik zal toevoegen. Uh.

00:10:40

Hop, ik zal een aantal namen pierrine vinden.

00:10:43

Dat is eigenlijk waar die planning naartoe gaat.

00:10:47

Dus ik ga, zo is het.

00:10:47

De planningssessie vindt u

00:10:49

schema's waar al deze mensen

00:10:52

zal beschikbaar zijn, beschikbaar.

00:10:54

Oké, als er minstens 2 personen zijn

00:10:55

die hier beschikbaar zijn, kan ik

00:10:57

Klik hier om ze direct aan te passen.

00:11:00

Neem de tijd dat alle mensen die

00:11:03

deelnemen aan mijn vergadering zijn beschikbaar.

00:11:05

Oké heel praktisch ook de suggestie.

00:11:08

Dan

00:11:08

Ik heb de mogelijkheid om een kanaal toe te voegen.

00:11:11

We zitten natuurlijk in teams,

00:11:13

Ik kan waarschuwen.

00:11:15

Dat ik deze vergadering ga houden in

00:11:17

Een kanaal, in een Teams team?

00:11:19

Oké, je weet wel een

00:11:20

Weinig het principe van teams?

00:11:22

Ja, inderdaad.

00:11:22

We verzamelen mensen rond

00:11:24

een project met hetzelfde thema, en

00:11:25

Wij vormen dit team met

00:11:26

kanalen en goed deze kanalen,

00:11:28

Ik kan een waarschuwing sturen en een bericht sturen

00:11:30

direct, bijv. team,

00:11:31

Algemeen Boek project en we zullen

00:11:33

Kijk wat het doet.

00:11:35

Ik voeg een positie en een lichaam toe,

00:11:38

Een beschrijving van de ontmoeting die

00:11:41

zal plaatsvinden zodra ik dit heb voltooid,

00:11:43

Ik klik op Verzenden.

00:11:46

Dus gewoon dat het gaat doen, ja,

00:11:48

sorry, de toevoeging aan het kanaal, daar,

00:11:50

Zij nodigt hen allen uit voor deze bijeenkomst.

00:11:52

Nee, nee, het is gewoon, het is gewoon.

00:11:54

Het is informatie zoals

00:11:55

Wat die dag heb je een

00:11:57

individueel interview met Julie,

00:11:58

Dat is het, dat is het, dat is het.

00:12:01

Dus hop, we gaan kijken he?

00:12:04

In het algemeen teams,

00:12:05

Dat is wat het deed,

00:12:06

het nodigde hen niet uit,

00:12:07

het heeft hen zojuist op de hoogte gebracht,

00:12:10

het stuurde zojuist een bericht dat

00:12:12

Die dag heb ik een individueel gesprek.

00:12:14

OK, oké, laten we teruggaan naar de kalender,

00:12:18

dus ik had verzonden

00:12:19

Wat moet dat betekenen?

00:12:21

Verzenden waarom niet verzenden?

00:12:23

Waarom we in plaats daarvan geen besparing zagen

00:12:26

Omdat het een automatische e-mail verzendt?

00:12:29

Oké zeggen, nou, daar ga je.

00:12:32

Julie Breton geprogrammeerd

00:12:34

Deze bijeenkomst en nodigt u uit,

00:12:36

Accepteer je het of niet?

00:12:39

Ah oké dus vanaf dit moment,

00:12:41

Ik heb mensen toegevoegd,

00:12:42

Ik klik op Verzenden,

00:12:43

het zal automatisch een e-mail verzenden en

00:12:45

bovendien is het door de Mail dat ik zal

00:12:47

Reageer op accepteren en het zal zetten

00:12:50

automatisch in onze kalender.

00:12:51

Oké, wacht even.

00:12:52

OK

00:12:53

We zullen het automatisch vinden

00:12:55

in onze kalender.

00:13:08

Neem me niet kwalijk dat we nu

00:13:10

zal zien hoe een vergadering te plannen,

00:13:13

maar binnen team eens

00:13:14

anders dan in de kalender,

00:13:16

Want het kan zijn dat als je

00:13:18

kom om een beetje te verhogen

00:13:20

het gebruik van teams en Ben de

00:13:23

navigeer door al deze tabbladen,

00:13:25

Zo handig is het niet.

00:13:26

Oké sinds bij Microsoft,

00:13:28

We hebben verschillende manieren om hetzelfde te doen.

00:13:32

Het doel hiervan is dat je altijd

00:13:34

Dezelfde mogelijkheden, waar dan ook.

00:13:38

Of je nu microsoft 365 gebruikt.

00:13:42

We gaan naar de teams en ik ben

00:13:43

in de teams en ik ben in het proces van

00:13:46

bespreek rond een project. OK

00:13:47

Ik moet een afspraak inplannen.

00:13:49

Ik ga niet terug naar mijn

00:13:50

teams veranderen van interface enzovoort.

00:13:52

Je ziet rechtsboven,

00:13:53

Bij een vergadering wordt er een vergadering aangevraagd.

00:13:57

Als ik ga.

00:13:59

Plan de afdeling voor een sociale vergadering,

00:14:01

Start dus direct een visio.

00:14:03

Volgens u, Véronique,

00:14:06

Zal het iedereen uitnodigen?

00:14:09

Alle leden van dit team.

00:14:13

Nee? Ik, een goed antwoord, Kijk,

00:14:17

Ik heb een vergadering gepland en

00:14:20

Feit dat er niemand in de deelnemers zit.

00:14:21

Natuurlijk zal ik in staat zijn om

00:14:23

nodig alleen deelnemers uit die

00:14:25

zitten in dat team.

00:14:26

Maar het gaat ze niet direct plaatsen

00:14:28

binnenin, de directe ik,

00:14:30

Daar zou ik nog steeds alle

00:14:32

proces dat we hebben zien doen.

00:14:35

Oké, dus de naam,

00:14:36

Deelnemers toevoegen.

00:14:37

Je hebt gezien dat het

00:14:39

direct in het kanaal,

00:14:39

het gaat automatisch in het kanaal

00:14:41

van waar ik de vergadering heb gepland

00:14:43

Het voorkomen en de hoofdtekst.

00:14:46

Wetende dat als ik een persoon toevoeg,

00:14:47

het gaat een video maken,

00:14:49

dus ik zal in mijn beschrijving

00:14:52

de link naar deze typische bijeenkomst.

00:14:55

Oké, ik zit in teams,

00:14:57

Ik maak een vergadering, ik voeg mensen toe,

00:14:58

Er wordt automatisch een vergadering gemaakt.

00:15:01

Tips.

00:15:03

Natuurlijk

00:15:03

We vinden de suggesties en daar,

00:15:06

Het is een planning die

00:15:07

doe je werk.

00:15:09

Oké en dan doen we het weer

00:15:10

op dezelfde manier verzenden.

00:15:12

Dat is precies waar ik het ga doen

00:15:14

Plan een vergadering. Deze keer

00:15:17

We gaan personeelsvergaderingen opzetten.

00:15:23

Ik voeg er natuurlijk aan toe

00:15:25

deelnemers hè?

00:15:28

We zullen alleen zijn.

00:15:30

Hop en we zetten Philippe.

00:15:34

Hop en stuur.

00:15:37

En je hebt gezien dat het gebeurt

00:15:38

hier automatisch gedaan?

00:15:40

Akkoord en op de mail van degene

00:15:42

die het verzoek om een vergadering heeft ontvangen,

00:15:44

Er zal noodzakelijkerwijs ook de link zijn

00:15:47

Teams bijvoorbeeld om verbinding te maken

00:15:49

Ja ja natuurlijk natuurlijk op dat,

00:15:54

Het gaat door de teams.

00:15:57

Dus hoe een vergadering te plannen

00:16:00

direct binnen de teams?

00:16:03

We zullen hetzelfde kunnen doen

00:16:05

ding in gesprekken.

00:16:07

De gesprekken, weet je wel, daar,

00:16:08

we zitten meer in het kader van de teams,

00:16:09

In het iets persoonlijkere gesprek,

00:16:12

iets informeler, dus we bespreken

00:16:14

vooral met zijn collega's.

00:16:16

Ik ben hier aan het chatten met Philippe.

00:16:19

Ik heb de mogelijkheid van alles rechtsboven,

00:16:21

om direct een video te starten.

00:16:25

Dat ja, oké,

00:16:26

Start direct een visio, we zullen

00:16:29

Ga terug naar negeren of een telefoontje.

00:16:32

Hoe over te schakelen van een gesprek

00:16:33

naar een groepsgesprek?

00:16:35

Het beetje extra voeg ik toe.

00:16:37

Een persoon, bijvoorbeeld Lisa,

00:16:39

Ik voeg toe en het zal me een

00:16:40

Nog een gesprek zodat het

00:16:41

nou ja een groepsgesprek.

00:16:43

Oké, dat betekent

00:16:45

we communiceren met verschillende,

00:16:47

daar is het direct, daar zijn we daar,

00:16:49

Ik ben met hoe ze heten,

00:16:51

waar we meer deelnemers toevoegen,

00:16:54

we kunnen met 3 of 4 personen praten,

00:16:56

Dat is het, dat is het

00:16:57

? Ja luister naar zoveel mensen die we willen,

00:16:59

Ik weet het niet,

00:17:00

Er is geen limiet op het aantal

00:17:02

mensen die aan een groep kunnen worden toegevoegd.

00:17:05

Zelfs als het niet gepland is, is dat het,

00:17:06

ze worden geroepen en vanaf het moment

00:17:09

Ze nemen het hoe.

00:17:11

Ze haken af bij teams, hebben we ze? Ja

00:17:15

Natuurlijk, ja inderdaad.

00:17:17

Dus hier, dus eerder,

00:17:19

we kunnen ze natuurlijk direct bellen,

00:17:21

maar we kunnen ook

00:17:22

plan een afspraak met hen,

00:17:24

afspreken met het gesprek

00:17:25

van 2 groepen en deze keer,

00:17:26

Het zal helemaal onderaan zijn.

00:17:28

Maar hier, hop, als hij wil.

00:17:31

Dat is hier.

00:17:35

Oké, het zijn dus de kleintjes

00:17:36

opties om het bericht te wijzigen,

00:17:38

maak ze dringende berichten,

00:17:39

documenten bijvoegen, et cetera.

00:17:41

Daar heb ik de mogelijkheid.

00:17:43

2 Plan een vergadering met mijn groep.

00:17:47

Oké naar beneden OK.

00:17:49

Wat hier handig is,

00:17:50

is dat het direct de

00:17:52

mensen binnen de groep, natuurlijk.

00:17:53

Akkoord die al

00:17:54

registranten en nogmaals,

00:17:56

we vinden de suggesties,

00:17:58

de planningsassistent,

00:17:59

de status van de vergadering, et cetera,

00:18:02

et cetera vindt hetzelfde.

00:18:04

We vinden in feite hetzelfde,

00:18:06

degene die echt is

00:18:07

praktisch met met TEAM,

00:18:08

Het is dat het niet uitmaakt waar je bent,

00:18:10

We zullen in staat zijn om dezelfde actie te doen en

00:18:11

We zullen ook dezelfde interface vinden,

00:18:13

Aldus

00:18:14

We leren maar één keer hoe

00:18:15

Doen en we zijn niet verloren.

00:18:21

Nu we hebben gezien hoe je je

00:18:23

Reünie, wat gaan we doen?

00:18:25

We zullen natuurlijk proberen om mee te doen.

00:18:27

Deze bijeenkomst omdat de dag

00:18:28

J of hun h, we willen, Nou,

00:18:30

je zult erop moeten klikken,

00:18:32

Het wordt niet automatisch gestart in

00:18:34

Een eerste keer bij een vergadering.

00:18:38

Misschien. Hier.

00:18:45

We hebben niet de waarschuwing dat het is

00:18:47

in Outlook waarschuwt hem plotseling.

00:18:49

We moeten normaal voor onszelf, we hebben een herinnering.

00:18:52

Standaard akkoord, elke keer,

00:18:53

U maakt een vergadering aan

00:18:56

die je in één gaat hebben.

00:18:58

Een kleine herinneringsmelding die zegt

00:19:00

door vals 15 Min voor in 15 Min

00:19:03

uw vergadering begint dat u het hebt,

00:19:04

Je kent het wel, ja ja.

00:19:06

Ja, ja OK dus dat standaard.

00:19:08

Normaal gesproken heb je het zo dat,

00:19:09

Het is een eerste manier om te onthouden

00:19:11

dat onze ontmoeting zal beginnen.

00:19:13

Dan hebben we verschillende manieren om

00:19:15

sluit je in eerste instantie aan bij Reunion Island,

00:19:18

Ik ga naar mijn agenda en

00:19:20

Ik zal hier de antwoordknop hebben

00:19:22

Want het is inderdaad een Teams meeting.

00:19:24

Rayon team,

00:19:25

Ik heb mijn link en ik heb de join knop,

00:19:27

Ik klik erop, ik neem deel aan mijn vergadering.

00:19:30

Dan in Outlook.

00:19:31

Dus ik denk dat ik je kan laten zien,

00:19:33

maar het zal niet op het demo-account staan,

00:19:35

Het is geen probleem,

00:19:36

we gaan naar Outlook.

00:19:41

Oh, hier gaan we

00:19:42

Ga naar de kalender.

00:19:46

Het is aan de linkerkant.

00:19:50

En daar hebben we natuurlijk alle

00:19:52

Vergaderingen die verschijnen en.

00:19:55

Dat is alles, ik heb de join-knop

00:19:57

dat blijkt. OK

00:19:57

dit is om deel te nemen vanuit Outlook.

00:19:59

Dus ook als het een vergadering is

00:20:00

van TEAM dat was gepland in de

00:20:02

teamkanaal, et cetera,

00:20:04

Ik hoef niet terug naar Teams.

00:20:08

Ja, oké, als ik in Outlook zit,

00:20:09

Ik beheer mijn e-mails,

00:20:11

Ik klik om mee te doen,

00:20:12

Ik ben in Teams aan het chatten

00:20:15

met mijn team rond mijn project,

00:20:17

Ik klik op join

00:20:19

in de kalender hier,

00:20:20

OK en hetzelfde op de telefoon,

00:20:22

maar hier kan ik het je niet echt laten zien,

00:20:24

maar aan de telefoon is het hetzelfde,

00:20:25

We gaan naar de kalender en hij

00:20:27

er zal altijd de join knop zijn,

00:20:28

We klikken erop, de video begint.

00:20:31

OK?

00:20:35

Eventuele vragen.

00:20:36

Nee, het is oké, het is relatief duidelijk.

00:20:38

Ja ja geweldig nu

00:20:42

dat we hebben deelgenomen aan een vergadering,

00:20:43

Onthoud dus dat er verschillende zijn

00:20:45

Manieren om het te doen he? OK?

00:20:47

Nu we ons hebben aangesloten bij onze vergadering,

00:20:48

Nou, we gaan een beetje hebben van wat hij

00:20:50

er is binnen onze vergadering.

00:20:51

Als eerste stap,

00:20:53

Weet dat alle vergaderingen.

00:20:55

Oké, alle vergaderingen

00:20:56

vergaderopties hebben.

00:20:58

Dat is wat we daar zien.

00:20:59

Vergadermogelijkheden,

00:21:01

of ik vind ze hier,

00:21:02

Dus in mijn

00:21:03

vergaderen als ik het heb,

00:21:05

Toen ik de details van de vergadering opende,

00:21:06

Oké, ik dubbelklik erop.

00:21:07

Ik vind het hier,

00:21:08

Vergaderoptie of zo vind ik het.

00:21:11

Zowel de beschrijving van mijn ontmoeting,

00:21:14

mijn link, Teams, vergaderopties,

00:21:17

Waar word ik voor gebruikt?

00:21:19

Mijn vergaderopties?

00:21:20

Ik hoop dat het in het Engels zal zijn

00:21:22

en dat het niet zal irriteren,

00:21:23

Het gebeurt dat het een

00:21:26

beetje wispelturig.

00:21:27

Dus daar heb je het,

00:21:27

we hebben deze vergaderopties,

00:21:29

Deze vergaderopties kunnen

00:21:31

niet alleen voor de vergadering afrekenen,

00:21:32

wat veel handiger is

00:21:34

maar ook tijdens deze bijeenkomst

00:21:35

en we zullen zien hoe we het moeten doen.

00:21:37

Dus mijn vergadermogelijkheden en

00:21:38

Nou, het zal me dienen om op te zetten

00:21:41

Een wachtkamer als je

00:21:43

zijn ingelogd op deze vergadering y

00:21:45

had een bordje met de tekst,

00:21:46

We waarschuwen de organisator van de

00:21:47

Vergaderen dat je goed verbonden bent.

00:21:49

Ja, dat is een wachtkamer.

00:21:51

Oké dus ik heb zoals het is

00:21:53

mensen buiten mijn bedrijf,

00:21:55

Ik moest hun inschrijving valideren in

00:21:57

De vergadering omdat ik niet had

00:21:58

niet door het programmeren van mijn

00:22:00

vergadering omdat het standaard is,

00:22:02

Zo is het nu eenmaal.

00:22:03

Dus ik moest je valideren

00:22:04

Toegang tot de vergadering.

00:22:06

Dus als je door een wachtkamer gaat,

00:22:10

Dan hebben we een hoorbare melding aangekondigd.

00:22:13

Wanneer bellers aankomen of zonder

00:22:14

Dat is alleen voor het geluidsalarm,

00:22:16

om me te vertellen OK, een persoon komt

00:22:17

om te vertrekken oke, een persoon

00:22:18

net terug naar mijn vergadering.

00:22:20

Toen kozen we voor de co

00:22:23

organisatoren en wie kan presenteren

00:22:25

eigenlijk in een Teams meeting.

00:22:27

Ik weet niet of je ooit hebt opgelet

00:22:29

Maar elke persoon krijgt een rol.

00:22:32

Ik ga onze kleine vergadering nemen

00:22:33

Als voorbeeld, d.w.z.

00:22:35

Ik klik op Deelnemers.

00:22:37

En je zult zien dat er de presentator is,

00:22:39

de organisator en de deelnemers.

00:22:44

Het belang van het een beetje scheiden van de rollen,

00:22:47

is dat we in staat zullen zijn om te filteren

00:22:49

Welk recht gaan we geven?

00:22:51

Andere persoon die aanwezig is

00:22:53

Omdat het nodig is, bijvoorbeeld,

00:22:55

althans de rol van presentator voor

00:22:58

In staat zijn om bestanden op het scherm te delen.

00:23:03

Mee eens, bijvoorbeeld als Christelle

00:23:05

wil delen of zelfs jij Véronique,

00:23:07

Dit heb je normaal gesproken niet

00:23:09

klein afgerond rechthoekig pictogram

00:23:11

met een binnenste pijl.

00:23:15

Aan de andere kant, als ik op de

00:23:17

3 kleine puntjes naast de naam van een

00:23:19

deelnemer en dat ik hem aanwijs

00:23:21

Als presentator deze keer,

00:23:23

normaal gesproken heeft Christelle goed

00:23:24

dit pictogram en zal in staat zijn om

00:23:26

Deel bestanden op het scherm.

00:23:27

Oké deel zijn scherm oke dus,

00:23:29

Je hebt de rol van presentator nodig

00:23:31

tenminste omdat organisator,

00:23:33

we hebben het standaard,

00:23:34

Maar je moet wel de rol van presentator spelen.

00:23:37

Het belang daarvan ook,

00:23:38

Het is dat ik bijvoorbeeld

00:23:41

executive assistant en ik plannen

00:23:43

Afspraken voor minder meer, één.

00:23:45

Oké om te hebben

00:23:47

Afspraak om te eten.

00:23:48

Dit zijn afspraken die ik

00:23:49

Ik zal er niet per se bij zijn.

00:23:51

Dus, dankzij mijn vergaderopties,

00:23:53

Ik kan deze persoon erin zetten

00:23:55

als coördinator zodat hij,

00:23:57

wanneer het gaat verbinden,

00:23:58

kan de vergadering beheren

00:24:00

Want ik zal er niet bij zijn.

00:24:01

Oké oké, dus het kan

00:24:03

Wees ook belangrijk als dat zo is.

00:24:06

Het programma waarmee u akkoord gaat

00:24:07

Iemands agenda beheren?

00:24:09

We zullen afspraken moeten inplannen,

00:24:11

Maar we mogen niet vergeten om

00:24:12

bepaalde rechten geven.

00:24:13

En Ben aan deze mensen omdat anders

00:24:16

Niemand zal zijn scherm kunnen uitwisselen.

00:24:18

Niemand zal in staat zijn om deze vergadering te beheren,

00:24:19

wat vervelend kan zijn.

00:24:21

Oké, net onder,

00:24:23

microfoons zijn geautoriseerd

00:24:25

voor deelnemers,

00:24:25

Laat de camera toe voor deelnemers.

00:24:28

Als ik deze 2 functies uitvink,

00:24:29

Ik klik op opslaan en goed.

00:24:31

Niemand zal in staat zijn om

00:24:33

uw camera bespreken of gebruiken,

00:24:35

Daarom heb ik het je verteld

00:24:37

zegt dat dat niet is wat

00:24:39

was eindelijk een webinar aan het doen,

00:24:40

want zelfs tijdens een eenvoudige vergadering

00:24:42

En ik kan alle interactie afsnijden.

00:24:45

Oké en laat die boodschap naar beneden gaan,

00:24:46

het is ook mogelijk,

00:24:48

maar niet noodzakelijkerwijs zeer relevant,

00:24:50

Maar het kan wel.

00:24:52

Dus daar heb je het,

00:24:53

Ik heb ook de mogelijkheid om

00:24:56

de oude automatische registratie,

00:24:57

d.w.z. als ik controleer

00:24:59

deze optie vanaf het moment

00:25:00

waar ik mijn vergadering zal starten,

00:25:02

Van deze bijeenkomst wordt een opname gemaakt.

00:25:05

Oké, niet bepaald.

00:25:06

Video natuurlijk,

00:25:07

zoals wat we

00:25:08

is bezig met doen

00:25:09

momenteel. Ja oké

00:25:10

En natuurlijk, in termen van goede praktijken,

00:25:12

waarschuw mensen altijd,

00:25:14

vraag om toestemming omdat hij

00:25:16

Er is geen registratie.

00:25:19

Vertrouwelijk eindelijk, er is geen definitief,

00:25:21

Iedereen wordt gewaarschuwd dat er een

00:25:23

Video-opname van de vergadering.

00:25:25

Ja oké.

00:25:26

Dat is het, het lijkt voor iedereen.

00:25:27

We hebben allemaal een boodschapje

00:25:30

dus altijd goed gevraagd.

00:25:32

Sta ze toe.

00:25:32

Reacties waren ook toegestaan,

00:25:34

Reacties.

00:25:36

Dat is wat we daar zien,

00:25:37

steek je hand op als je een vraag hebt,

00:25:40

Ja, reageer.

00:25:40

Maar een klein duimpje dat het goed gaat,

00:25:42

Dat is erg handig als je

00:25:44

Echt veel in een vergadering.

00:25:45

Oog om goed te zeggen dan,

00:25:47

Wat denk je?

00:25:48

Wat denk je

00:25:48

maar je bent een klein duimpje als je het weet,

00:25:50

maar je bent een klein duimpje.

00:25:50

Als je het begrijpt,

00:25:52

We gebruiken het heel regelmatig het werkt heel erg.

00:25:55

OK, daar ga je.

00:25:59

En toen hebben we het rapport goedgekeurd

00:26:01

aanwezigheid, het aanwezigheidsrapport,

00:26:03

Het is ook iets dat we gaan hebben in

00:26:06

het creëren van een teamvergadering, d.w.z. dat.

00:26:09

We gaan statistieken krijgen,

00:26:12

details over en Ben wie

00:26:13

de vergadering heeft deelgenomen,

00:26:15

Wie zijn de mensen die

00:26:16

Ben je meegegaan met deze bijeenkomst?

00:26:17

Hoe lang ze bleven,

00:26:18

hoe lang ze met elkaar in contact waren,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

We zullen het meteen daarna zien en en.

00:26:25

Hoe te zeggen?

00:26:25

En dit aanwezigheidsrapport?

00:26:26

We kunnen het downloaden

00:26:29

om te verspreiden.

00:26:30

Oké prima

00:26:31

Dus als ik hier even op terugkom

00:26:33

Wat kunnen we doen voor onze vergadering?

00:26:35

Dus we gaan.

00:26:38

Plan uw vergadering.

00:26:39

Wij zullen dienen als de assistent

00:26:41

Plannen om te verhogen

00:26:43

kans dat deze bijeenkomst

00:26:44

akkoord om zeker te zijn

00:26:46

dat alle mensen zijn

00:26:47

beschikbaar en dat ik kan vragen

00:26:49

die vergadering op dat moment.

00:26:50

Of ik het nut heb?

00:26:52

Waarschuw hem in teamsteams.

00:26:54

Dat is een mogelijkheid.

00:26:55

En dan ga ik mijn

00:26:58

Vergadermogelijkheden, oké?

00:27:01

Het is niet erg.

00:27:02

Uh

00:27:02

Het is niet essentieel, maar ik kan het wel

00:27:04

Doe dit voordat u op Opslaan klikt.

00:27:07

Als we klaar zijn.

00:27:09

Laten we nu eens kijken wat we kunnen

00:27:10

doen tijdens de vergadering en opnieuw,

00:27:12

Ik neem hop,

00:27:14

Onze kleine ontmoeting als voorbeeld.

00:27:17

In het eerste tabblad,

00:27:18

dat wil zeggen, gesprek,

00:27:19

we gaan het hebben, nou ja.

00:27:21

Hop de chat OK basis,

00:27:23

de chat waar we het over zullen hebben,

00:27:25

in staat zijn om zijn bericht te wijzigen.

00:27:28

Hop, zet een belangrijke boodschap,

00:27:30

gebruik smileys et cetera,

00:27:33

hop emoji's,

00:27:34

op e-mailextensie,

00:27:36

Dat wist ik niet.

00:27:38

Dat is niet erg.

00:27:39

Eigenlijk

00:27:40

Het zijn precies dezelfde opties

00:27:41

die we voeren in gesprekken.

00:27:43

Oké, we hebben Stream, we hebben Task,

00:27:45

we hebben Viva et cetera.

00:27:46

Nou, dat is niet zo belangrijk.

00:27:47

We kunnen zelfs gebruik maken van formulier

00:27:48

of gepolijst om klein te zetten

00:27:50

vragenlijsten binnen deze bijeenkomst.

00:27:52

Dit is een andere manier om zijn ontmoeting te animeren.

00:27:55

Hop, dus,

00:27:56

conversatie chat,

00:27:58

hetzelfde dan,

00:27:59

We hebben het tabblad deelnemers.

00:28:01

Waarom het tabblad deelnemers

00:28:02

is om erachter te komen wie deelneemt

00:28:03

op mijn vergadering en natuurlijk,

00:28:05

om toegewezen rollen te zien

00:28:07

aan deze personen. OK?

00:28:09

De persoon uit de vergadering verwijderen op

00:28:11

aangewezen als deelnemer, dus verwijder het.

00:28:14

De status van presentator hop en

00:28:17

handelen naar de verschillende rollen.

00:28:18

Oké, oké, dan de reacties,

00:28:21

Dat is wat we hebben gezien.

00:28:22

Beeldscherm

00:28:23

Het is gewoon voor de verandering

00:28:24

het weergeven van mensen die

00:28:26

binnen de vergadering en vervolgens

00:28:28

we hebben ruimte de vuile of meer

00:28:31

algemeen bekend als Breakout rooms.

00:28:33

Het is een functie

00:28:34

waardoor we kunnen scheiden,

00:28:36

tussen aanhalingstekens onze ontmoeting.

00:28:38

Als ik op kamer klik.

00:28:40

Ik kan in ieder geval scheiden.

00:28:43

Virtuele ruimtes maken

00:28:44

Waar mensen verdelen?

00:28:47

Oké, bijvoorbeeld,

00:28:48

We zijn met 10 in deze bijeenkomst.

00:28:50

Goed

00:28:51

Ik zal het aantal badkamers doen,

00:28:53

Ik zet er 5 en de

00:28:55

mensen worden 2 per

00:28:56

Dat en ik kan ze automatisch versturen.

00:28:59

Ik schreeuw op de kamer, iedereen is

00:29:02

scheidt in verschillende kamers.

00:29:02

Ik kan zelfs een timing zetten en bijvoorbeeld,

00:29:05

als ik 10 Min na 10 Min zet,

00:29:06

De kamers sluiten en alles

00:29:07

De wereld komt terug van mijn ontmoeting.

00:29:10

OK, dat is een mogelijkheid

00:29:11

met de kamers hier.

00:29:15

Dan hebben we de apps, de applicaties,

00:29:18

Het is een manier om de vergadering te animeren.

00:29:21

Oké, ik zei het al,

00:29:23

een vragenlijst kan worden gekoppeld,

00:29:24

U kunt een whiteboard gebruiken.

00:29:27

Om te brainstormen, dat soort dingen,

00:29:29

Dus het wordt gewoon een groot schilderij,

00:29:30

Iedereen zal kunnen komen en doen

00:29:33

kleine annotaties erop.

00:29:34

et cetera, et cetera.

00:29:35

Er zijn tal van anderen

00:29:37

Functies die kunnen worden toegevoegd.

00:29:38

Ik ga de lijst niet maken

00:29:40

want hé je zag,

00:29:41

Dat zijn er nogal wat.

00:29:42

Oh ja, maar we stemmen, dat is alles,

00:29:44

Dat is om uw vergadering beter te beheren,

00:29:46

Zoals wat.

00:29:46

Gira, dit zijn de taken die we kunnen uitvoeren

00:29:49

Bekijk en werk er een beetje aan.

00:29:51

Klaxoon het wordt een beetje

00:29:52

zoals het whiteboard,

00:29:53

maar het is meer om te zijn in termen van workshop

00:29:55

of iedereen zal kunnen schrijven

00:29:56

tegelijkertijd et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY heeft daar echt veel van,

00:30:00

Dat is enorm.

00:30:00

Kort.

00:30:03

Uh dan hebben we de 3 kleintjes

00:30:06

punten en we onthouden dat de 3

00:30:08

Kleine punten is meer opties.

00:30:09

De 3 kleine puntjes die het ons zal geven.

00:30:11

Begin met opnemen

00:30:13

Het transcript is de.

00:30:15

Wat is hier te zien in het transcript,

00:30:18

Dat is het, het gaat door

00:30:19

schrijft alles wat ik zeg.

00:30:20

Dus misschien moeten we de taal veranderen,

00:30:22

Het is niet slecht. Het is in het Engels omdat

00:30:24

Daar ga je. Dat is het, we zullen het proberen in

00:30:27

Frans Frankrijk, we vertrekken naar de

00:30:29

Volgende vergadering bevestigen en dat is het.

00:30:31

Normaal gesproken zal hij vertalen,

00:30:32

Hij zal alles opschrijven

00:30:35

wat ik aan het doen ben.

00:30:37

Heb je in het Frans gezien?

00:30:38

In feite is het heel relevant. Daar ga je

00:30:40

Het is ook niet per se essentieel.

00:30:42

Hop plus het is standaard.

00:30:44

Dus hier zijn de 3 kleine punten,

00:30:47

We zullen ook de vergadernotities hebben.

00:30:50

Vergadernotities.

00:30:53

Het wordt de kans, hop.

00:30:56

Dat is het, eigenlijk,

00:30:57

Het wordt een kans om

00:30:59

maak direct aantekeningen.

00:31:01

Met de vergadering in volle gang.

00:31:06

Hop, om het voorbeeld van de vergadering te nemen

00:31:08

van het personeel van zojuist. Uh.

00:31:13

En dat is door niemand zichtbaar.

00:31:17

Door alle mensen die

00:31:18

op die vergadering.

00:31:21

Oké, dat is het, het zal

00:31:23

automatisch gedeeld.

00:31:23

Dat zijn 2 gemeenten,

00:31:25

Dat klopt. Want als je hier kijkt,

00:31:27

we gaan het gesprek voeren en

00:31:29

alle mensen die dat zijn.

00:31:31

Nodig zo uit, daar heb je toegang toe,

00:31:35

Dus alle mensen in

00:31:36

Als u hier op de tabbladen klikt, wordt

00:31:38

in staat zijn om de opties te vinden,

00:31:39

De, vergadernotities, sorry?

00:31:43

OK?

00:31:45

Dus onmogelijk om aantekeningen te maken

00:31:47

direct en ook dat het

00:31:48

direct zichtbaar voor iedereen,

00:31:50

wat we nog meer ook kunnen doen,

00:31:51

Het is als we webcams goed gebruiken

00:31:54

zeker om de achtergrond te veranderen en

00:31:57

We gaan naar de instellingen voor

00:31:58

Zoek de apparaatinstellingen.

00:32:00

Het is nog steeds belangrijk of ik

00:32:02

de minste microfoonzorgen of

00:32:04

van geluidscamera het is in de

00:32:06

apparaatinstellingen die ik

00:32:07

Ik zal het allemaal kunnen uitzoeken.

00:32:09

OK

00:32:09

Alles is al gebeurd om te vertrekken

00:32:11

De hoofdtelefoon is bijvoorbeeld aangesloten op

00:32:12

zeg maar ik heb nee ja, nou ja,

00:32:14

hier kan ik het zien door audio-apparaat,

00:32:16

Ik zal weten of er iets is

00:32:18

wat verkeerd is of niet.

00:32:19

In staat zijn om uw microfoon te testen,

00:32:20

in staat zijn om het zand te trekken.

00:32:21

De 3 kleine parameterpunten.

00:32:25

En. Parameters.

00:32:27

In de instellingen die ik

00:32:29

zal u laten zien als dat zo is,

00:32:31

de vergadermogelijkheden die er nog zijn,

00:32:33

OK?

00:32:34

Dus je zit in deze vergadering?

00:32:36

3 kleine puntjes.

00:32:37

Parameter

00:32:37

vergaderoptie en u zult zien dat

00:32:39

Het is hetzelfde, de wachtkamer.

00:32:42

De hoorbare waarschuwing,

00:32:43

de rollen binnen deze vergadering,

00:32:45

de microfoons van de camera's dempen,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

Het is hetzelfde.

00:32:48

Natuurlijk

00:32:49

Bespaar als je klaar bent.

00:32:52

Daar wordt geen rekening mee gehouden.

00:32:56

Dus daar heb je het, je hebt gezien wat we kunnen

00:32:58

Doen voor de vergadering tijdens de vergadering?

00:33:01

Akkoord, animeer zijn vergadering,

00:33:02

Pierre verandert de rollen van de deelnemers,

00:33:04

reageren met inhoud,

00:33:06

los deze kleine cameraproblemen op

00:33:09

en in wezen inhoud delen.

00:33:11

Nu onmiddellijk. We zullen zien wat we

00:33:14

kan doen na deze vergadering.

00:33:16

Hop, dat is goed want we

00:33:18

staat er standaard direct op.

00:33:19

We zullen dit display daar hebben, dus als

00:33:20

Ik klik op mijn gesprek sinds

00:33:22

alles wat er binnenin gaat gebeuren

00:33:24

Deze ontmoeting dat we hem zullen vinden

00:33:25

In een gesprek zag je dat

00:33:28

het pictogram is totaal anders,

00:33:29

Het is meer een icoon met profielen daar

00:33:32

Het is inderdaad een icoon bij de vergadering.

00:33:34

Dit is dus het reuil-gesprek,

00:33:36

deze vergaderconventie,

00:33:37

We gaan de kat vinden.

00:33:39

Dat is de boodschap die ik eerder heb gegeven.

00:33:42

Oké, de kat?

00:33:43

En natuurlijk,

00:33:44

Het zal de hele geschiedenis van iedereen bewaren

00:33:46

de uitwisselingen die in deze regio plaatsvinden.

00:33:48

Schriftelijke uitwisseling natuurlijk.

00:33:51

Dan de bestanden.

00:33:52

Als ik bestanden ga delen

00:33:53

rechtstreeks in deze vergadering,

00:33:54

Ik zal het hier vinden.

00:33:55

Trouwens, als ik ga

00:33:57

knip de video-opname,

00:33:58

Het is ook hier dat we het zullen vinden.

00:34:01

Akkoord in de dossiers.

00:34:04

Ga dan akkoord,

00:34:05

Zoals ik al eerder zei,

00:34:06

We gaan dat aanwezigheidsrapport hebben.

00:34:07

Natuurlijk zullen we de

00:34:09

Vergadering om dit aanwezigheidsrapport te hebben.

00:34:12

Als ik je een voorbeeld mag laten zien,

00:34:15

Oh ja, het is alleen jij die het hebt.

00:34:16

Het aanwezigheidsrapport omdat

00:34:17

Wij hebben het niet, het is alleen jij

00:34:18

die er uiteindelijk alleen de presentator is,

00:34:20

eindelijk de organisator die het ok heeft,

00:34:22

Dus ik zal mezelf een beetje laten zien

00:34:26

voorbeeld. Hop, normaal gesproken hier.

00:34:30

Centrum onthullen. Dat is het bijvoorbeeld:

00:34:32

Hier was het een vergadering,

00:34:33

Doen met een hoorn trouwens

00:34:35

Deel de hoorn die er is, hop.

00:34:37

Het aanwezigheidsrapport dat er zo uitziet.

00:34:42

Oké, dan,

00:34:42

de personen die hebben deelgenomen,

00:34:44

wanneer doen ze

00:34:45

heb ik me aangesloten bij mijn vergadering?

00:34:46

Tijd voor wanneer zijn ze?

00:34:48

Ze verlieten de vergadering.

00:34:50

De duur van de vergadering,

00:34:51

de rol van de deelnemers,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Natuurlijk de kleine downloadknop.

00:34:56

En het dan uitzenden.

00:34:58

Oké OK, oké,

00:35:00

als ik vergadernotities maakte,

00:35:02

Klaarblijkelijk

00:35:03

Het gaat in de vergadernotities.

00:35:04

Dat is wat we tot nu toe hebben gezien.

00:35:07

Dus je gaat de vergadernotities malen,

00:35:10

Oké, dat is wat ik schreef

00:35:12

net nu en het beetje extra

00:35:14

om de opnames te vinden,

00:35:15

Het whiteboard als ik er een opende eh

00:35:18

Whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Je hebt gezien dat het begint

00:35:21

direct het whiteboard dat ik wil

00:35:22

Doe dat niet, anders laat je los.

00:35:25

OK, en één vraag, antwoord

00:35:26

Dus het is dat als het was

00:35:28

geconfigureerd vóór de vergadering,

00:35:29

Ja dat is het met het gaat het zijn

00:35:32

het? Het is vooral de

00:35:33

Webinars zitten he?

00:35:34

Vergaderingen kunnen plaatsvinden,

00:35:35

maar we kunnen vergaderingen houden,

00:35:37

We zullen in feite dezelfde opties vinden,

00:35:38

in webinars en in

00:35:40

Vergaderingen. Ja OK. Is

00:35:44

OK? Ja, ja, ja,

00:35:45

Dat is heel duidelijk.

00:35:47

Ja, geen vraag.

00:35:49

Oh nee, aarzel niet,

00:35:51

Op dit moment niet.

00:35:56

Na, het is door gebruik te maken van

00:35:57

Een *** beseft het niet.

00:36:01

We zien natuurlijk,

00:36:02

Dus dat begreep je eerder,

00:36:04

tijdens na dus voor

00:36:06

organiseer uw vergadering goed,

00:36:07

zet de juiste mensen,

00:36:09

gebruik zonder planning, oké,

00:36:11

Dit geldt in het hele universum.

00:36:12

R 3C 5 het universum van Microsoft 365

00:36:15

we hebben zijn vergadering niet goed opgezet,

00:36:18

Hoe bereik je haar?

00:36:19

En Ben ik heb een keuze,

00:36:20

Outlook of Teams of mobiel.

00:36:23

Ik neem deel aan mijn vergadering,

00:36:25

Ik heb mijn instellingen en één keer

00:36:27

dat het voorbij is zal ik bij elk hebben

00:36:29

tijden in gesprekken.

00:36:30

De omzetting van genoemde vergadering.

00:36:33

Oké, ik kan terugkomen

00:36:35

gesprekken vinden,

00:36:35

archief

00:36:36

vergadernotities,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Nou, dat is wat mijn sessie afsluit

00:36:44

over het organiseren en beheren van vergaderingen.

00:36:48

Oké, ik heb niet veel over Outlook gesproken,

00:36:50

Maar je hebt in principe

00:36:52

dezelfde Outlook-dingen,

00:36:54

de planningsassistent,

00:36:54

het kunnen zien van kalenders op,

00:36:58

de vergaderstatuten,

00:36:59

categorieën, et cetera et cetera.

00:37:00

Het feit dat je in staat bent om

00:37:02

Neem deel aan een Teams-vergadering.

00:37:03

Je hebt hetzelfde in Outlook.

00:37:06

OK?

00:37:07

Het enige kleine verschil met Outlook,

00:37:09

Het is dat in de kalenders in feite,

00:37:13

Hij zal me laten zien dat mijn eigen

00:37:15

overeenkomstkalender in Outlook,

00:37:17

de mogelijkheid om de kalender te zien.

00:37:19

Collega's geen antistoffen.

00:37:21

Ja

00:37:21

Dit zijn de belangrijkste verschillen.

00:37:23

Ik moet de agenda beheren

00:37:25

van iemand.

00:37:26

O ja

00:37:26

Ik ga terug naar Outlook,

00:37:27

Maar als ik gewoon de

00:37:28

mijn en plan een afspraak in

00:37:30

dat ik gevraagd werd terwijl ik

00:37:31

het werken met de teams.

00:37:33

Nou, ik kan het.

00:37:33

Het is beschikbaar.

00:37:36

OKOK oke super heel goed,

00:37:39

Ben bedankt voor je deelname,

00:37:41

Bedankt voor het binnenlaten van deze sessie.

00:37:43

Ik hoop dat het beter wordt.

00:37:46

Dus je hebt kleine dingen geleerd?

00:37:48

Ja nee, maar het is erg goed

00:37:50

Uw gebruik. Super

00:37:52

Fijne dag.

00:37:53

Dank u, dank u ook vaarwel.

00:00:07

I nie wybraliśmy zespołów Microsoftu

00:00:10

Organizuj spotkania i zarządzaj nimi.

00:00:16

Tak więc mały plan na dziś,

00:00:17

To będzie spojrzenie na to, jak

00:00:19

Zaplanuj spotkanie.

00:00:20

Przechodzimy do zakładki

00:00:22

Kalendarz drużyn. Wtedy

00:00:23

postaramy się dołączyć do spotkania,

00:00:25

Mamy więc kilka sposobów

00:00:26

dołącz do spotkania,

00:00:27

czy w Teams,

00:00:28

do Outlooka lub nawet na telefon komórkowy.

00:00:30

Dobra, zobaczmy, co mamy

00:00:32

będzie mógł to zrobić podczas naszych spotkań.

00:00:34

Spotkania zespołu,

00:00:35

To trochę jak z wydarzeniami,

00:00:37

Przed wisiorkiem znajduje się wisiorek

00:00:39

i jeden po naszych celach,

00:00:41

Odkryj różne sposoby

00:00:42

Tworzenie spotkania w usłudze Teams,

00:00:44

Odkryj je, narzędzia do

00:00:45

, aby wzbogacić spotkanie.

00:00:47

Tak więc, jak powiedziałem,

00:00:48

pójdziemy w kalendarzu,

00:00:50

tak dobrze w barze

00:00:53

Nawigacja po lewej stronie.

00:00:54

W porządku

00:00:54

Kalendarz?

00:00:58

Hop, według ciebie, Véronique,

00:01:00

Czy ten harmonogram jest powiązany z niektórymi

00:01:04

Coś jeszcze na platformie Microsoft 365?

00:01:08

Uh do Outlooka tak dokładnie.

00:01:11

Dobra, kalendarz naszych drużyn jest dobry

00:01:15

zsynchronizowane z naszym kalendarzem Outlooka.

00:01:18

Jeśli umieszczę tutaj spotkanie,

00:01:19

Oczywiście

00:01:20

umieści się również w Outlooku.

00:01:22

To jest pierwsza kwestia. OK

00:01:26

Aby poruszać się po tym kalendarzu,

00:01:28

mamy możliwość wyboru

00:01:31

Data wybierz tygodnie.

00:01:34

Zgadzam się na pokazanie

00:01:35

tygodnie, o których mowa:

00:01:37

Znajdź nasz harmonogram.

00:01:39

Mamy również możliwość zmiany tego stanu rzeczy

00:01:41

Wyświetlacz z wyświetlaczem w ciągu dnia.

00:01:44

Czyli ten sposób pracy na tydzień?

00:01:47

Ja pierwszy.

00:01:51

Teraz stworzymy

00:01:52

spotkanie w celu utworzenia spotkania,

00:01:54

albo klikamy bezpośrednio na

00:01:56

harmonogram, który chcesz. W porządku

00:01:58

Właśnie kliknąłem w moim kalendarzu,

00:02:01

albo pójdę kliknąć na górze

00:02:04

po prawej stronie w Zaplanuj spotkanie.

00:02:06

Zaletą tego jest to, że wybieram

00:02:09

Bezpośrednio harmonogram umowy.

00:02:11

OK oczywiście, w zespołach,

00:02:14

w przeciwieństwie do Outlooka na przykład,

00:02:16

które my też możemy.

00:02:18

Na spotkanie w Outlooku?

00:02:21

W zespołach mam taką możliwość

00:02:24

utworzyć nowe spotkanie,

00:02:26

zaplanuj spotkanie lub webinar,

00:02:28

Jaka jest różnica?

00:02:30

Uh, Chryste.

00:02:31

Wchodzi na spotkanie i webinar.

00:02:36

Spotkanie tam jest interakcją.

00:02:39

Webinar to coś więcej.

00:02:41

Wreszcie, kto też może mieć interakcję,

00:02:42

ale może więcej ludzi

00:02:44

więcej osób,

00:02:46

To jest bardziej odgórne w moim treningu.

00:02:48

Tak, zgadza się, to bardziej

00:02:50

metoda działania, a nie

00:02:52

co czyni go naprawdę binarnym,

00:02:54

Ale miejsce, tak, nie mam.

00:02:56

Będę dokładnie w umyśle, ale to nie wszystko

00:02:58

idea, która ma znaczenie na spotkaniu,

00:02:59

Będziemy w stanie pomieścić około

00:03:01

sto osób,

00:03:02

102 centy w webinarze,

00:03:04

To ponad dziesięć minut

00:03:05

nikogo. Tak, ale tak,

00:03:07

To temat wirtualnego miejsca, jeśli wolisz.

00:03:09

Tak, to właśnie sprawia, że jest to webinarium.

00:03:15

OK, Véronique, masz pomysł?

00:03:19

W porównaniu do czego?

00:03:21

Co sprawia, że jest to webinar,

00:03:22

niż na różnicy między

00:03:23

Webinar i spotkanie?

00:03:27

Gdzie może być webinarium

00:03:29

oraz spotkanie informacyjne pod adresem

00:03:31

z czym ludzie wchodzą w interakcje lub

00:03:33

krok. Nie jestem pewien,

00:03:36

Więc pokażę wam właściwie,

00:03:37

Podczas tworzenia spotkania

00:03:39

W rzeczywistości istnieje różnica, ponieważ

00:03:41

kiedy zamierzam stworzyć webinar.

00:03:43

Zobaczysz pojawi się

00:03:46

po prostu tutaj normalnie. Proszę bardzo.

00:03:47

W rzeczywistości poprosi cię o

00:03:49

Formularz rejestracyjny, gdy

00:03:50

Dołączanie do spotkania usługi Teams

00:03:52

Jak trochę tego, co tam zrobiłeś.

00:03:53

Masz link, kliknąłeś

00:03:55

na nim i dołączyłeś do mnie.

00:03:58

Okej, to podstawowa zasada,

00:03:59

albo kliknij na link,

00:04:01

albo klikamy w kalendarz

00:04:03

Dołącz na przykład,

00:04:05

Zobaczymy inne metody później.

00:04:07

Dołączamy do spotkania,

00:04:08

Spotkanie się zaczyna, a my do niego dołączamy.

00:04:10

Z drugiej strony, dzięki webinarium, które my

00:04:12

klikniemy na link, który będziemy musieli

00:04:14

Przejdź przez formularz rejestracyjny

00:04:16

Widać to na samej górze.

00:04:18

Więc hop,

00:04:18

Wejdę na swoje konto, to się zmieni.

00:04:20

W rzeczywistości jest napisane, Webinar.

00:04:23

W porządku

00:04:23

Bo w rzeczywistości będziemy mieli taką formę

00:04:26

które można całkowicie spersonalizować,

00:04:28

dobra, załaduj obraz, i tak dalej,

00:04:31

więc umieść nazwę Webinarium,

00:04:33

Umieść zaplanowane informacje

00:04:34

w tym celu i oczywiście w polach

00:04:37

do wypełnienia przez uczestników.

00:04:39

Więc domyślnie jest to imię,

00:04:40

nazwa, adres, Mail.

00:04:41

Wybieram pole na przykład dla

00:04:44

pełnić funkcję tych osób,

00:04:47

z jakiej firmy pochodzi,

00:04:50

skąd pochodzi ta osoba, a nawet

00:04:52

spersonalizowane pytanie,

00:04:53

czyli tworzyć?

00:04:55

Ja mój mały kwestionariusz.

00:04:57

Dobrze, dobrze.

00:04:58

Oto główne różnice

00:05:00

między spotkaniem a webinarem.

00:05:03

OK. O rany.

00:05:07

Aby utworzyć spotkanie,

00:05:09

musisz wiedzieć, co stworzyć,

00:05:10

Spotkanie lub webinar.

00:05:11

Będzie to również zależeć od tego, czego chcesz

00:05:14

Przekazuj jako informację, oczywiście.

00:05:16

Spotkanie dla 56 osób jest dobre.

00:05:18

Jedno spotkanie na 400 osób.

00:05:19

Dobry

00:05:19

To będzie bardzo skomplikowane,

00:05:21

Dobra, cóż, mi się to nie przydarzy,

00:05:25

Nigdy nie wiadomo, ale jest dobrze

00:05:28

wiedzieć to w każdym razie tak dla

00:05:30

Stwórz spotkanie, jak powiedziałem,

00:05:31

albo klikam tutaj,

00:05:32

albo klikam na zaplanowane spotkanie,

00:05:34

albo klikam bezpośrednio na harmonogram,

00:05:36

Umówimy się na spotkanie

00:05:37

na dziś godz. 15.

00:05:38

Klikam dzisiaj o 15:00 i

00:05:40

Wyskakuje mi cały panel

00:05:42

Więc po pierwsze,

00:05:44

Będziemy mieli status Reunion.

00:05:48

Status spotkania, dostępny,

00:05:50

tymczasowe, okupowane i prywatne,

00:05:54

Dostępne tymczasowo.

00:05:54

W rzeczywistości jego status spotkania będzie

00:05:57

Pomóż to, co nazywa się asystentem

00:05:59

planowanie, aby mieć pewność, że

00:06:01

Twoja nominacja została zaakceptowana,

00:06:03

Widzisz, że jest mały

00:06:04

Zakładka tutaj do tego planowania?

00:06:05

W rzeczywistości za każdym razem, gdy

00:06:07

doda uczestnika.

00:06:11

W rzeczywistości będzie

00:06:13

Pojawi się jego kalendarz.

00:06:14

Pokaże swój kalendarz bez

00:06:15

Zobacz, co jest w środku. W porządku?

00:06:17

Po prostu widzę tę zajętą osobę.

00:06:20

Gdzie są dostępne?

00:06:21

Możesz to zobaczyć tutaj i po prostu miałbym

00:06:23

, aby przesunąć, aby wydłużyć czas trwania

00:06:25

Moje harmonogramy spotkań lub przeniesienia.

00:06:28

Widzieliście, że uruchamia się automatycznie

00:06:31

w odpowiednim polu.

00:06:33

I oczywiście,

00:06:34

Ta osoba jest dostępna i zajęta.

00:06:36

Cóż, widzę to z

00:06:38

małe statuty tutaj się zgadzają,

00:06:39

Asystent planowania mi pomoże

00:06:40

Aby to zrobić, ponieważ status zajęty

00:06:43

do dostępnych i Ben to będzie zależeć od

00:06:45

co ja tak umieściłem że ty domyślnie

00:06:48

Wszystkie moje spotkania będą zajęte.

00:06:50

Ale jeśli wiem, że spotkanie

00:06:52

niekoniecznie tak się stanie,

00:06:54

Mogę go udostępnić

00:06:55

lub tymczasowe, aby wskazać do

00:06:57

inne osoby,

00:06:57

Cóż, jeśli coś mają

00:06:58

pilniejsze,

00:06:59

Mogę uczestniczyć w ich spotkaniu.

00:07:02

Dobrze, więc statut zebrania,

00:07:04

To bardzo ważne.

00:07:05

Mamy również status prywatny.

00:07:08

Jak myślisz, czemu to może odpowiadać?

00:07:09

Pogoń

00:07:10

Status prywatny?

00:07:12

To *** kiedy mamy spotkania

00:07:15

Osobiście nie tak, tam, gdzie nie chcemy

00:07:17

Inni widzą, że tak właśnie jest, że,

00:07:19

To jest dokładnie to, co

00:07:20

wykonane z tym prywatnym statusem.

00:07:22

Fryzjer, lekarz, tego typu rzeczy.

00:07:26

Prawdą jest, że silnie w rzeczywistości,

00:07:28

z tym prywatnym statusem,

00:07:30

Zobaczymy, czy niedostępne.

00:07:32

Dobrze, dobrze.

00:07:34

Więc proszę bardzo, trzymamy pewne

00:07:36

prywatność w tym kalendarzu zespołów,

00:07:38

nawet jeśli domyślnie i Ben wszyscy koledzy

00:07:41

mogę sprawdzić, czy jestem zajęty, czy nie,

00:07:43

I chociaż udostępniłem swój kalendarz,

00:07:46

Cóż, dzięki temu prywatnemu statusowi,

00:07:48

Nie zobaczymy, co jest na

00:07:50

wewnątrz mojego spotkania.

00:07:52

Więc hop, wracamy do szczegółów.

00:07:54

Ustawiłem swój status na

00:07:56

jest domyślnie ustawiona na Zajęty.

00:07:58

Kategoria jest wizualnym punktem orientacyjnym.

00:08:00

Nie wiem, czy kiedykolwiek słyszałeś

00:08:02

mówić o kategoriach w Outlooku?

00:08:04

Moje imię jest faktycznie możliwe

00:08:09

, aby przypisać kolor lub,

00:08:12

Jeśli chcesz pójść trochę dalej,

00:08:13

tj. modyfikować siebie

00:08:14

kategorie według nazw,

00:08:16

np. miejski HR.

00:08:18

Takie rzeczy i dobrze

00:08:20

w kategoriach.

00:08:20

Możesz to zrobić,

00:08:22

odbywa się to w szczególności w programie Outlook, że będziemy

00:08:24

Znajdź tutaj i pozwala umieścić

00:08:26

Wizualna wskazówka dotycząca spotkania lub wiadomości e-mail.

00:08:29

Jak co.

00:08:30

Jeśli mój adres e-mail jest zaznaczony na czerwono i

00:08:31

zablokował pilne spotkanie,

00:08:33

Muszę być przygotowany za wszelką cenę.

00:08:34

To spotkanie jest naglące.

00:08:36

W porządku

00:08:36

Kategorie są wygodne

00:08:38

ponieważ będziemy mogli je założyć.

00:08:41

Automatycznie

00:08:42

z regułami w programie Outlook.

00:08:43

Jeśli to coś dla ciebie znaczy,

00:08:44

Radzę postępować zgodnie z

00:08:46

Mała sesja na optymalizacji.

00:08:48

Tam zarządzałem e-mailami w Outlooku.

00:08:50

W porządku?

00:08:51

Mamy sesję, aby zapewnić MOOC,

00:08:52

zajmuje 45 min.

00:08:53

A potem wiesz jak

00:08:54

używać kategorii,

00:08:55

Jak używać reguł dla

00:08:57

być w stanie mieć lepszy

00:08:58

organizacja i teraz,

00:09:00

szybkie spojrzenie na mój kalendarz,

00:09:01

w moich e-mailach,

00:09:02

Wiem, do czego odnosi się to, co widzę,

00:09:05

To optymalizacja.

00:09:06

Powiedziałeś optymalizuj

00:09:09

Zarządzanie pocztą?

00:09:11

Tak, zarządzanie pocztą e-mail,

00:09:12

Coś w tym stylu.

00:09:14

OK. Tak więc masz to.

00:09:16

kategoria A nie lekceważona,

00:09:17

Może to być bardzo wygodne, jeśli

00:09:18

Skonfiguruj go dobrze. Tak.

00:09:20

Następnie mamy opcje odpowiedzi.

00:09:24

Opcje odpowiedzi oczywiście,

00:09:25

tylko po to, aby upewnić się, że dana osoba uczestniczy

00:09:28

Cóż, do naszego spotkania, a następnie

00:09:31

wymagają rejestracji wymagają rejestracji,

00:09:33

Jeśli kliknę na wszystkich

00:09:34

ludzi i Bena,

00:09:35

Od tego czasu przejdzie na webinar

00:09:37

Będzie tu formularz,

00:09:39

Widzieliście tę sieć. OK?

00:09:42

Przechodzisz ze spotkania na webinar?

00:09:45

Kontynuujemy nasze małe

00:09:46

planowanie spotkania,

00:09:48

Umieścimy tutaj na przykład,

00:09:49

konserwacja.

00:09:52

OK **** tuel, to wciąż jest napisane.

00:09:55

Mamy więc datę i godzinę

00:09:56

które są ustawiane automatycznie.

00:09:58

Widzieliśmy to dopiero teraz, tutaj jest w porządku

00:10:00

być wystąpieniem spotkania,

00:10:02

tj. jeśli

00:10:04

Domyślnie powtarza się lub nie.

00:10:06

To jednorazowe spotkanie, więc

00:10:07

To się zawsze nie powtórzy.

00:10:09

Ale jeśli przyjdę do programu

00:10:11

cotygodniowe spotkanie,

00:10:13

Cóż, pójdę kliknąć

00:10:14

co tydzień i

00:10:15

Następnie wybierz dzień.

00:10:17

W porządku.

00:10:19

Ten mały znak będzie obecny, gdy

00:10:22

Wejdę do mojego kalendarza.

00:10:23

Okej, to właśnie powiedziałem

00:10:25

że jest to spotkanie cykliczne.

00:10:28

Mamy tu tylko sugestię.

00:10:31

W rzeczywistości tak też będzie

00:10:34

Kreator planowania, ponieważ.

00:10:35

Bez względu na to, ile jest osób

00:10:38

które dodam. Uh.

00:10:40

Hop, znajdę kilka nazwisk pierrine.

00:10:43

To właśnie tam zmierza to planowanie.

00:10:47

Więc idę, tak to już jest.

00:10:47

Sesja planowania znajdzie

00:10:49

harmonogramy, w których wszyscy ci ludzie

00:10:52

będą dostępne, dostępne.

00:10:54

Dobrze, jeśli są co najmniej 2 osoby

00:10:55

które są dostępne tutaj, mogę

00:10:57

Kliknij tutaj, aby bezpośrednio dostosować ich.

00:11:00

Poświęć czas, że wszyscy ludzie, którzy

00:11:03

Udział w moim spotkaniu jest dostępny.

00:11:05

Okej, bardzo praktyczna również sugestia.

00:11:08

Wtedy

00:11:08

Mam możliwość dodania kanału.

00:11:11

Jesteśmy oczywiście w zespołach,

00:11:13

Mogę ostrzec.

00:11:15

Że będę miał to spotkanie w

00:11:17

Kanał w zespole usługi Teams?

00:11:19

Dobra, wiesz

00:11:20

Mało zasada zespołów?

00:11:22

Tak, tak.

00:11:22

Gromadzimy ludzi wokół siebie

00:11:24

projekt o tej samej tematyce, oraz

00:11:25

Tworzymy ten zespół z

00:11:26

kanały i dobrze te kanały,

00:11:28

Mogę powiadomić i wysłać wiadomość

00:11:30

bezpośrednio, np. zespołowo,

00:11:31

Projekt Księgi Ogólnej, a my

00:11:33

Zobacz, co robi.

00:11:35

Dodaję pozycję i ciało,

00:11:38

Opis przebaczenia spotkania, które

00:11:41

odbędzie się, gdy to skończę,

00:11:43

Klikam Wyślij.

00:11:46

Więc po prostu, tak,

00:11:48

Przepraszam, dodatek do kanału, tam,

00:11:50

Zaprasza ich wszystkich na to spotkanie.

00:11:52

Nie, nie, to po prostu, to po prostu.

00:11:54

To informacje takie jak

00:11:55

Co tego dnia masz

00:11:57

indywidualny wywiad z Julie,

00:11:58

To wszystko, to jest to, to wszystko.

00:12:01

Więc hop, pójdziemy zobaczyć, co?

00:12:04

W zespołach ogólnych,

00:12:05

Tak też się stało,

00:12:06

nie zaprosił ich,

00:12:07

po prostu powiadomił ich,

00:12:10

Właśnie wysłał wiadomość, że

00:12:12

Tego dnia mam indywidualną rozmowę kwalifikacyjną.

00:12:14

OK, dobra, wróćmy do kalendarza,

00:12:18

więc wysłałem

00:12:19

Co to oznacza?

00:12:21

Wyślij dlaczego nie wysłać?

00:12:23

Dlaczego zamiast tego nie widzieliśmy oszczędzania

00:12:26

Bo wyśle automatyczną wiadomość e-mail?

00:12:29

Dobrze, mówiąc, cóż, proszę bardzo.

00:12:32

Julie Breton zaprogramowana

00:12:34

To spotkanie i zaprasza,

00:12:36

Akceptujesz to, czy nie?

00:12:39

Ach, w porządku, więc od tej chwili,

00:12:41

Dodałem ludzi,

00:12:42

Klikam Wyślij,

00:12:43

automatycznie wyśle wiadomość e-mail i

00:12:45

poza tym to przez pocztę, którą będę

00:12:47

Odpowiedz, aby zaakceptować, a to umieści

00:12:50

automatycznie w naszym kalendarzu.

00:12:51

Dobra, trzymaj się.

00:12:52

W porządku

00:12:53

Znajdziemy go automatycznie

00:12:55

w naszym kalendarzu.

00:13:08

Przepraszam, teraz

00:13:10

zobaczy, jak umówić się na spotkanie,

00:13:13

ale wewnętrzny zespół zgadza się

00:13:14

inne niż w kalendarzu,

00:13:16

Ponieważ może być tak, że jeśli

00:13:18

przyjdź, aby trochę zwiększyć

00:13:20

wykorzystanie zespołów i Ben de

00:13:23

poruszać się po wszystkich tych zakładkach,

00:13:25

To nie jest takie wygodne.

00:13:26

Okay, ponieważ w Microsoft,

00:13:28

Mamy kilka sposobów, aby zrobić to samo.

00:13:32

Celem tego jest to, że zawsze masz

00:13:34

Te same możliwości, bez względu na to, gdzie.

00:13:38

Niezależnie od tego, czy korzystasz z platformy Microsoft 365.Whether you're in Microsoft 365.

00:13:42

Pójdziemy do zespołów, a ja jestem

00:13:43

w zespołach i jestem w trakcie

00:13:46

Dyskutuj wokół projektu. W porządku

00:13:47

Muszę umówić się na spotkanie.

00:13:49

Nie wrócę do mojego

00:13:50

Zespoły zmieniają interfejs i tak dalej.

00:13:52

Widzisz w prawym górnym rogu,

00:13:53

Przez spotkanie, jest prośba o spotkanie.

00:13:57

Kiedy odchodzę.

00:13:59

Zaplanuj dział na spotkanie towarzyskie,

00:14:01

Więc bezpośrednio uruchom visio.

00:14:03

Według ciebie, Véronique,

00:14:06

Czy zaprosi wszystkich?

00:14:09

Wszyscy członkowie tego zespołu.

00:14:13

Nie? Ja, dobra odpowiedź, Spójrz,

00:14:17

Mam zaplanowane spotkanie i

00:14:20

Fakt, że nie ma nikogo wśród uczestników.

00:14:21

Oczywiście, będę w stanie

00:14:23

Zaproś tylko uczestników, którzy

00:14:25

są w tej drużynie.

00:14:26

Ale nie umieści ich bezpośrednio

00:14:28

Wewnątrz, bezpośrednio ja,

00:14:30

Tam nadal miałbym wszystkie

00:14:32

proces, który widzieliśmy.

00:14:35

Okej, więc nazwa,

00:14:36

Dodaj uczestników.

00:14:37

Widzieliście, że tak jest

00:14:39

bezpośrednio w kanale,

00:14:39

automatycznie przechodzi do kanału

00:14:41

skąd zaplanowałem spotkanie

00:14:43

Wystąpienie i tekst podstawowy.

00:14:46

Wiedząc, że jeśli dodam osobę,

00:14:47

zrobi film,

00:14:49

tak będę miał w moim opisie

00:14:52

Link do tego typowego spotkania.

00:14:55

Dobra, jestem w zespołach,

00:14:57

Tworzę spotkanie, dodaję osoby,

00:14:58

Automatycznie tworzy spotkanie.

00:15:01

Porady.

00:15:03

Oczywiście

00:15:03

Znajdujemy sugestie i tam,

00:15:06

Jest to planowanie, które będzie

00:15:07

Wykonuj swoją pracę.

00:15:09

Dobrze, a potem robimy to jeszcze raz

00:15:10

Wyślij w ten sam sposób.

00:15:12

Dokładnie to zamierzam zrobić

00:15:14

Zaplanuj spotkanie. Tym razem

00:15:17

Umówimy się na spotkania personelu.

00:15:23

Dodam oczywiście

00:15:25

Uczestnicy, inaczej inaczej?

00:15:28

Będziemy sami.

00:15:30

Wskakuj, a my postawimy Philippe'a.

00:15:34

Wskakuj i wysyłaj.

00:15:37

I widzieliście, że to się dzieje

00:15:38

zrobione automatycznie tutaj?

00:15:40

Zgadzam się i na pocztę jednego

00:15:42

kto otrzymał prośbę o spotkanie,

00:15:44

Koniecznie będzie też link

00:15:47

Zespoły, na przykład, aby połączyć się

00:15:49

Tak, tak, oczywiście, oczywiście, na tym,

00:15:54

To przez zespoły.

00:15:57

Jak więc zaplanować spotkanie

00:16:00

bezpośrednio w zespołach?

00:16:03

Będziemy mogli zrobić to samo

00:16:05

rzecz w rozmowach.

00:16:07

Rozmowy, wiesz, tam,

00:16:08

jesteśmy bardziej w ramach zespołów,

00:16:09

W nieco bardziej osobistej rozmowie,

00:16:12

Trochę bardziej nieformalnie, więc dyskutujemy

00:16:14

głównie z kolegami.

00:16:16

Rozmawiam tutaj z Philippe'em.

00:16:19

Mam możliwość wszystkiego w prawym górnym rogu,

00:16:21

, aby bezpośrednio uruchomić film.

00:16:25

Że tak, w porządku,

00:16:26

Bezpośrednio uruchom visio, będziemy

00:16:29

Wróć do ignorowania lub połączenia telefonicznego.

00:16:32

Jak przełączyć się z konwersacji

00:16:33

do rozmowy grupowej?

00:16:35

Mały dodatek, dodaję.

00:16:37

Osoba, na przykład Lisa,

00:16:39

Dodam i stworzy mi

00:16:40

Kolejna rozmowa, żeby było

00:16:41

Cóż, rozmowa grupowa.

00:16:43

Okej, to znaczy

00:16:45

komunikujemy się z kilku,

00:16:47

Tam jest bezpośrednio, tam jesteśmy,

00:16:49

Jestem z tym, jak się nazywają,

00:16:51

gdzie dodajemy więcej uczestników,

00:16:54

możemy porozmawiać z 3 lub 4 osobami,

00:16:56

To wszystko, to wszystko

00:16:57

? Tak, słuchaj tylu ludzi, których chcemy,

00:16:59

Nie znam tego,

00:17:00

Nie ma ograniczeń co do liczby

00:17:02

Osoby, które można dodać do grupy.

00:17:05

Nawet jeśli nie jest to zaplanowane, to wszystko,

00:17:06

Są nazywani i od chwili obecnej

00:17:09

Biorą jak.

00:17:11

Oni odpadają z drużyn, my ich mamy? Tak

00:17:15

Oczywiście, że tak.

00:17:17

Więc tutaj, tak przed,

00:17:19

możemy oczywiście zadzwonić do nich bezpośrednio,

00:17:21

ale możemy też

00:17:22

umów się z nimi na spotkanie,

00:17:24

zgadzam się z rozmową

00:17:25

z 2 grup i tym razem,

00:17:26

Będzie na samym dole.

00:17:28

Ale tutaj, hop, jeśli chce.

00:17:31

To właśnie tutaj.

00:17:35

Okej, więc to maluchy

00:17:36

opcje zmiany wiadomości,

00:17:38

spraw, aby były to pilne wiadomości,

00:17:39

załącz dokumenty itp.

00:17:41

Właśnie tam mam taką możliwość.

00:17:43

2 Zaplanuj spotkanie z moją grupą.

00:17:47

Dobra, OK.

00:17:49

Co jest tutaj wygodne,

00:17:50

jest to, że bezpośrednio umieści

00:17:52

Oczywiście ludzie w grupie.

00:17:53

Zgadzam się, że są już

00:17:54

rejestrujących i ponownie,

00:17:56

znajdujemy sugestie,

00:17:58

asystent planowania,

00:17:59

status posiedzenia i tak dalej,

00:18:02

et cetera znajduje to samo.

00:18:04

W rzeczywistości znajdujemy to samo,

00:18:06

Ten, który naprawdę jest

00:18:07

praktyczne z TEAM,

00:18:08

Chodzi o to, że bez względu na to, gdzie jesteś,

00:18:10

Będziemy mogli wykonać tę samą akcję i

00:18:11

Znajdziemy też ten sam interfejs,

00:18:13

Jak to

00:18:14

Dowiadujemy się tylko raz, jak

00:18:15

Rób i nie jesteśmy zgubieni.

00:18:21

Teraz, gdy już wiemy, jak stworzyć

00:18:23

Zjazd, co zamierzamy zrobić?

00:18:25

Oczywiście spróbujemy dołączyć

00:18:27

To spotkanie, ponieważ dzień

00:18:28

J lub ich h, chcemy, Cóż,

00:18:30

będziesz musiał na niego kliknąć,

00:18:32

Nie uruchomi się automatycznie w

00:18:34

Pierwszy raz podczas spotkania.

00:18:38

Może. Właśnie tutaj.

00:18:45

Nie mamy alertu, że jest

00:18:47

w Outlooku nagle go ostrzega.

00:18:49

Musimy normalnie dla siebie, mamy przypomnienie.

00:18:52

Zgadzam się domyślnie, za każdym razem,

00:18:53

Utworzysz spotkanie

00:18:56

które będziesz miał w jednym.

00:18:58

Małe przypomnienie o treści

00:19:00

przez false 15 Min before w 15 Min

00:19:03

Twoje spotkanie zaczyna się, że go masz,

00:19:04

Wiesz o tym, tak, tak.

00:19:06

Tak, tak OK, więc domyślnie.

00:19:08

Zwykle masz to tak, że,

00:19:09

To pierwszy sposób na zapamiętanie

00:19:11

że rozpocznie się nasze spotkanie.

00:19:13

Następnie będziemy mieli kilka sposobów na

00:19:15

dołącz do wyspy Reunion na początku,

00:19:18

Przejdę do mojego kalendarza i

00:19:20

Będę miał tutaj przycisk Odpowiedz

00:19:22

Ponieważ jest to rzeczywiście spotkanie Teams.

00:19:24

Zespół Rayon,

00:19:25

Mam swój link i mam przycisk dołączania,

00:19:27

Klikam na niego, dołączam do mojego spotkania.

00:19:30

Następnie w Outlooku.

00:19:31

Więc myślę, że mogę ci pokazać,

00:19:33

ale nie będzie na koncie demo,

00:19:35

To nic wielkiego,

00:19:36

przejdziemy do programu Outlook.

00:19:41

Och, właśnie tutaj, idziemy

00:19:42

Przejdź do kalendarza.

00:19:46

Jest po lewej.

00:19:50

A tam, oczywiście, mamy wszystkie

00:19:52

Spotkania, które się pojawiają i.

00:19:55

To wszystko, mam przycisk dołączania

00:19:57

, który się pojawi. W porządku

00:19:57

ma to na celu dołączenie z programu Outlook.

00:19:59

Więc nawet jeśli jest to spotkanie

00:20:00

TEAM, który został zaplanowany w

00:20:02

kanał zespołu, et cetera,

00:20:04

Nie muszę wracać do aplikacji Teams.

00:20:08

Tak, w porządku, jeśli jestem w Outlooku,

00:20:09

Zarządzam moimi e-mailami,

00:20:11

Klikam, aby dołączyć,

00:20:12

Rozmawiam w usłudze Teams

00:20:15

z moim zespołem wokół mojego projektu,

00:20:17

Klikam na dołącz

00:20:19

w kalendarzu tutaj,

00:20:20

OK i to samo na telefonie,

00:20:22

ale tutaj naprawdę nie mogę ci pokazać,

00:20:24

ale przez telefon jest tak samo,

00:20:25

Przejdziemy do kalendarza, a on

00:20:27

zawsze będzie przycisk dołączania,

00:20:28

Klikamy na niego, zaczyna się wideo.

00:20:31

W porządku?

00:20:35

Wszelkie pytania.

00:20:36

Nie, to jest w porządku, to jest stosunkowo jasne.

00:20:38

Tak, tak, świetnie, teraz

00:20:42

że dołączyliśmy do spotkania,

00:20:43

Pamiętaj więc, że jest ich kilka

00:20:45

Jak to zrobić, co? W porządku?

00:20:47

Teraz, gdy dołączyliśmy do naszego spotkania,

00:20:48

Cóż, będziemy mieli trochę tego, co on

00:20:50

Jest wewnątrz naszego spotkania.

00:20:51

Jako pierwszy krok,

00:20:53

Wiedz, że wszystkie spotkania.

00:20:55

Dobra, wszystkie spotkania

00:20:56

mieć opcje spotkań.

00:20:58

To właśnie tam widzimy.

00:20:59

Opcje spotkań,

00:21:01

albo znajdę je tutaj,

00:21:02

Więc w moim wnętrzu

00:21:03

spotykając się, kiedy go mam,

00:21:05

Kiedy otworzyłem szczegóły spotkania,

00:21:06

Dobra, klikam dwukrotnie.

00:21:07

Znajduję go tutaj,

00:21:08

Opcja spotkania, a przynajmniej tak uważam.

00:21:11

Zarówno opis mojego spotkania, jak i

00:21:14

mój link, Zespoły, opcje spotkań,

00:21:17

Do czego będę używany

00:21:19

Moje opcje spotkania?

00:21:20

Mam nadzieję, że będzie w języku angielskim

00:21:22

i że nie będzie błąd,

00:21:23

Zdarza się, że jest to

00:21:26

trochę kapryśny.

00:21:27

Tak więc masz to,

00:21:27

mamy te opcje spotkań,

00:21:29

Te opcje spotkania będą mogły:

00:21:31

rozliczyć się nie tylko przed spotkaniem,

00:21:32

co jest znacznie wygodniejsze

00:21:34

ale także podczas tego spotkania

00:21:35

i zobaczymy, jak to zrobić.

00:21:37

Więc moje opcje spotkań i

00:21:38

Cóż, posłuży mi do konfiguracji

00:21:41

Poczekalnia, gdy

00:21:43

są zalogowani na tym spotkaniu y

00:21:45

miał mały znak mówiący:

00:21:46

Ostrzegamy organizatora o

00:21:47

Spotkanie, że jesteś dobrze połączony.

00:21:49

Tak, to poczekalnia.

00:21:51

Okej, więc mam jak jest

00:21:53

osób spoza mojej firmy,

00:21:55

Musiałem potwierdzić ich wpis w

00:21:57

Spotkanie, bo nie miałem

00:21:58

nie przez programowanie mojego

00:22:00

spotkanie, ponieważ jest domyślne,

00:22:02

Tak to już jest.

00:22:03

Więc musiałem potwierdzić twoje

00:22:04

Wejście na spotkanie.

00:22:06

Więc jeśli przejdziesz przez poczekalnię,

00:22:10

Następnie ogłaszamy alarm dźwiękowy.

00:22:13

Kiedy dzwoniący przybywają lub bez

00:22:14

To tylko dla alarmu dźwiękowego,

00:22:16

aby mi powiedzieć, OK, przychodzi osoba

00:22:17

Aby odejść w porządku, osoba

00:22:18

Właśnie wróciłem na moje spotkanie.

00:22:20

Następnie wybraliśmy co

00:22:23

organizatorzy i kto może prezentować

00:22:25

w rzeczywistości na spotkaniu programu Teams.

00:22:27

Nie wiem, czy kiedykolwiek zwróciłeś na to uwagę

00:22:29

Ale każda osoba będzie miała swoją rolę.

00:22:32

Wezmę udział w naszym małym spotkaniu

00:22:33

Jako przykład, tj.

00:22:35

Kliknę na Uczestnicy.

00:22:37

I zobaczysz, że jest prezenter,

00:22:39

organizatora i uczestników.

00:22:44

Zainteresowanie małym rozdzieleniem ról,

00:22:47

jest to, że będziemy mogli filtrować

00:22:49

Jakie prawo zamierzamy dać?

00:22:51

Inna osoba, która uczestniczy

00:22:53

Ponieważ jest to konieczne, na przykład,

00:22:55

przynajmniej rola prezentera dla

00:22:58

Być w stanie udostępniać pliki na ekranie.

00:23:03

Zgadzam się, na przykład, jeśli Christelle

00:23:05

chce się podzielić, a nawet Véronique,

00:23:07

Normalnie tego nie masz

00:23:09

Ikona małego zaokrąglonego prostokąta

00:23:11

z wewnętrzną strzałką.

00:23:15

Z drugiej strony, jeśli kliknę na

00:23:17

3 małe kropki obok nazwy

00:23:19

uczestnik i że go wyznaczam

00:23:21

Jako prezenter tym razem,

00:23:23

normalnie Christelle ma dobrze

00:23:24

ta ikona i będzie mógł

00:23:26

Udostępniaj pliki na ekranie.

00:23:27

Okay share his screen okay so, so,

00:23:29

Potrzebujesz roli prezentera

00:23:31

przynajmniej dlatego, że organizator,

00:23:33

mamy to domyślnie,

00:23:34

Ale musisz grać rolę prezentera.

00:23:37

Interes tego również,

00:23:38

Chodzi o to, że na przykład jestem

00:23:41

asystent wykonawczy i ja planujemy

00:23:43

Spotkania za mniej więcej, jeden.

00:23:45

Dobrze mieć

00:23:47

Spotkanie do jedzenia.

00:23:48

Są to nominacje, które ja

00:23:49

Niekoniecznie wezmę udział.

00:23:51

Tak więc, dzięki moim opcjom spotkań,

00:23:53

Mogę umieścić tę osobę w

00:23:55

jako koordynator, aby on,

00:23:57

kiedy będzie się łączyć,

00:23:58

będzie mógł zarządzać spotkaniem

00:24:00

Bo mnie tam nie będzie.

00:24:01

Okej, okej, więc może

00:24:03

Bądź ważny również wtedy, gdy tak jest.

00:24:06

Program, na który wyrażasz zgodę

00:24:07

Zarządzasz czyimś kalendarzem?

00:24:09

Będziemy musieli umówić się na spotkania,

00:24:11

Ale nie możemy zapominać o

00:24:12

dać pewne prawa.

00:24:13

I Ben do tych ludzi, bo inaczej

00:24:16

Nikt nie będzie mógł wymienić swojego ekranu.

00:24:18

Nikt nie będzie w stanie poprowadzić tego spotkania,

00:24:19

co może być denerwujące.

00:24:21

Dobra, tuż poniżej,

00:24:23

Mikrofony zostały dopuszczone

00:24:25

dla uczestników,

00:24:25

Pozwól uczestnikom na kamerę.

00:24:28

Jeśli odznaczę te 2 funkcje,

00:24:29

Klikam zapisz i dobrze.

00:24:31

Nikt nie będzie w stanie

00:24:33

dyskutować lub używać aparatu,

00:24:35

Dlatego ci powiedziałem

00:24:37

mówi, że to nie jest to;

00:24:39

w końcu prowadził webinar,

00:24:40

ponieważ nawet podczas prostego spotkania

00:24:42

I mogę odciąć się od wszelkiej interakcji.

00:24:45

Dobrze, i spraw, aby ta wiadomość spadła,

00:24:46

jest to również możliwe,

00:24:48

ale niekoniecznie bardzo istotne,

00:24:50

Ale jest to możliwe.

00:24:52

Tak więc masz to,

00:24:53

Mam również możliwość

00:24:56

stara automatyczna rejestracja,

00:24:57

tzn. jeśli sprawdzę

00:24:59

Ta opcja od chwili obecnej

00:25:00

gdzie rozpocznę moje spotkanie,

00:25:02

Z tego spotkania zostanie nagrane.

00:25:05

Okej, nie do końca.

00:25:06

Wideo oczywiście,

00:25:07

podoba nam się to, co my

00:25:08

jest w trakcie robienia

00:25:09

obecnie. Tak, w porządku

00:25:10

I oczywiście, jeśli chodzi o dobre praktyki,

00:25:12

zawsze czujny ludzie,

00:25:14

Poproś o pozwolenie, ponieważ

00:25:16

Nie ma rejestracji.

00:25:19

Poufne wreszcie, nie ma wreszcie,

00:25:21

Wszyscy są ostrzegani, że istnieje

00:25:23

Nagranie wideo ze spotkania.

00:25:25

Tak, w porządku.

00:25:26

To wszystko, pojawia się dla wszystkich.

00:25:27

Wszyscy mamy małą wiadomość

00:25:30

Więc zawsze dobrze zapytany.

00:25:32

Pozwól im.

00:25:32

Reakcje były również autoryzowane,

00:25:34

Reakcje.

00:25:36

To właśnie widzimy właśnie tam,

00:25:37

podnieś rękę, jeśli masz pytanie,

00:25:40

Tak, reaguj.

00:25:40

Ale mały kciuk, że idzie dobrze,

00:25:42

Jest to bardzo przydatne, gdy jesteś

00:25:44

Naprawdę dużo na spotkaniu.

00:25:45

Oko, aby powiedzieć dobrze,

00:25:47

Co myślisz?

00:25:48

Co myślisz

00:25:48

Ale jesteś małym kciukiem, jeśli wiesz,

00:25:50

Ale jesteś małym kciukiem.

00:25:50

Jeśli rozumiesz,

00:25:52

Używamy go bardzo regularnie, działa bardzo.

00:25:55

OK, proszę bardzo.

00:25:59

A potem autoryzowaliśmy raport

00:26:01

frekwencja, raport obecności,

00:26:03

To także coś, co będziemy mieli w

00:26:06

tworzenie spotkania zespołu, czyli to.

00:26:09

Dostaniemy statystyki,

00:26:12

szczegóły o i Ben who

00:26:13

wszedł na spotkanie,

00:26:15

Kim są ludzie, którzy są

00:26:16

Uczestniczyłeś w tym spotkaniu?

00:26:17

Jak długo zostali,

00:26:18

jak długo wchodziły w interakcje,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Zobaczymy zaraz po i i.

00:26:25

Jak powiedzieć?

00:26:25

A ten raport obecności?

00:26:26

Będziemy mogli go pobrać

00:26:29

w celu rozpowszechniania.

00:26:30

W porządku

00:26:31

Więc jeśli cofnę się do tego trochę

00:26:33

Co możemy zrobić przed spotkaniem?

00:26:35

Więc idziemy.

00:26:38

Zaplanuj spotkanie.

00:26:39

Będziemy służyć jako asystent

00:26:41

Planowanie zwiększenia

00:26:43

Szanse, że to spotkanie będzie

00:26:44

zgodził się, aby mieć pewność

00:26:46

że wszyscy ludzie są

00:26:47

dostępne i że mogę zapytać

00:26:49

to spotkanie w tym czasie.

00:26:50

Jeśli mam przydatność?

00:26:52

Ostrzegaj go w zespołach zespołów.

00:26:54

Jest taka możliwość.

00:26:55

A potem zamierzam zarządzać moim

00:26:58

Opcje spotkania, dobrze?

00:27:01

To nie bardzo.

00:27:02

Uh

00:27:02

To nie jest konieczne, ale mogę

00:27:04

Zrób to przed kliknięciem przycisku Zapisz.

00:27:07

Gdy skończymy.

00:27:09

Zobaczmy teraz, co możemy

00:27:10

zrobić podczas spotkania i ponownie,

00:27:12

Wezmę hop,

00:27:14

Nasze małe spotkanie jako przykład.

00:27:17

W pierwszej zakładce

00:27:18

czyli rozmowa,

00:27:19

Będziemy mieli, cóż.

00:27:21

Hop na czacie OK podstawowe,

00:27:23

czat, na którym będziemy dyskutować,

00:27:25

być w stanie modyfikować swój przekaz.

00:27:28

Hop, umieść ważną wiadomość,

00:27:30

używać uśmieszków i tak dalej,

00:27:33

emotikony chmielu,

00:27:34

na rozszerzeniu poczty,

00:27:36

Tego nie wiedziałem.

00:27:38

W porządku.

00:27:39

W zasadzie

00:27:40

To dokładnie te same opcje

00:27:41

które prowadzimy w rozmowach.

00:27:43

Dobra, mamy Strumień, mamy Zadanie,

00:27:45

mamy Viva et cetera.

00:27:46

Cóż, to nie jest bardzo ważne.

00:27:47

Możemy nawet użyć formularza

00:27:48

lub wypolerowane, aby umieścić małe

00:27:50

kwestionariusze w ramach tego spotkania.

00:27:52

To kolejny sposób na animowanie jego spotkania.

00:27:55

Hop, więc,

00:27:56

czat konwersacyjny,

00:27:58

To samo,

00:27:59

Mamy zakładkę uczestnicy.

00:28:01

Dlaczego karta Uczestnicy

00:28:02

jest sprawdzenie, kto bierze udział

00:28:03

na moim spotkaniu i oczywiście,

00:28:05

Aby wyświetlić przypisane role

00:28:07

tym osobom. W porządku?

00:28:09

Usuwanie osoby ze spotkania w dniu

00:28:11

Wyznaczony jako uczestnik, więc go usuń.

00:28:14

Status presenter hop i

00:28:17

działać w różnych rolach.

00:28:18

Dobra, dobra, potem reakcje,

00:28:21

To właśnie widzieliśmy.

00:28:22

Wyświetlać

00:28:23

To tylko dla odmiany

00:28:24

Wyświetlanie osób, które są

00:28:26

w ramach spotkania, a następnie

00:28:28

mamy miejsce brudne lub więcej

00:28:31

powszechnie znany jako pokoje Breakout.

00:28:33

To funkcja

00:28:34

co pozwala nam się rozdzielić,

00:28:36

W cudzysłowie nasze spotkanie.

00:28:38

Jeśli kliknę na pokój.

00:28:40

W każdym razie mogę się rozdzielić.

00:28:43

Tworzenie wirtualnych pokoi

00:28:44

Gdzie dystrybuować ludzi?

00:28:47

Okej, na przykład,

00:28:48

Na tym spotkaniu jest nas 10.

00:28:50

Studnia

00:28:51

Zrobię liczbę łazienek,

00:28:53

Postawię 5 i

00:28:55

osób będzie 2 na

00:28:56

To i mogę wysłać je automatycznie.

00:28:59

Krzyczę na pokój, wszyscy są

00:29:02

oddziela się w różnych pokojach.

00:29:02

Mogę nawet podać czas i na przykład,

00:29:05

jeśli postawię 10 min po 10 min,

00:29:06

Pokoje zamknięte i wszystko

00:29:07

Świat wraca z mojego spotkania.

00:29:10

OK, jest taka możliwość

00:29:11

z pokojami tutaj.

00:29:15

Następnie mamy aplikacje, aplikacje,

00:29:18

Jest to sposób na animowanie spotkania.

00:29:21

Dobra, powiedziałem to,

00:29:23

można połączyć kwestionariusz,

00:29:24

Możesz użyć tablicy.

00:29:27

Do burzy mózgów, tego rodzaju rzeczy,

00:29:29

Więc to będzie po prostu duży obraz,

00:29:30

Każdy będzie mógł przyjść i zrobić

00:29:33

małe adnotacje na nim.

00:29:34

et cetera, et cetera.

00:29:35

Jest wiele innych

00:29:37

Funkcje, które można dodać.

00:29:38

Nie zamierzam tworzyć listy

00:29:40

bo hej widziałeś,

00:29:41

Jest ich całkiem sporo.

00:29:42

O tak, ale głosujemy, to wszystko,

00:29:44

To po to, aby lepiej zarządzać spotkaniem,

00:29:46

Jak co.

00:29:46

, to są zadania, które będziemy mogli wykonać

00:29:49

Zobacz i popracuj nad tym trochę.

00:29:51

Klaxoon to będzie trochę

00:29:52

jak tablica,

00:29:53

Ale to bardziej w kategoriach warsztatu

00:29:55

lub każdy będzie mógł pisać

00:29:56

Jednocześnie et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY naprawdę ma tego dużo,

00:30:00

To ogromne.

00:30:00

Krótki.

00:30:03

Uh, więc mamy 3 maluchy

00:30:06

punktów i pamiętamy, że 3

00:30:08

Małe punkty to więcej opcji.

00:30:09

3 małe punkty, które nam pozwoli.

00:30:11

Rozpocznij nagrywanie

00:30:13

Transkrypcja jest.

00:30:15

Co można zobaczyć tutaj w transkrypcji,

00:30:18

To wszystko, to się odłoży

00:30:19

pisze wszystko, co mówię.

00:30:20

Więc może musimy zmienić język,

00:30:22

Nie jest źle. Jest w języku angielskim, ponieważ

00:30:24

Proszę bardzo. To wszystko, spróbujemy w

00:30:27

Francuska Francja, wyjeżdżamy do

00:30:29

Następne spotkanie potwierdzam i to wszystko.

00:30:31

Normalnie będzie tłumaczył,

00:30:32

Zapisze wszystko na piśmie

00:30:35

co robię.

00:30:37

Czy widziałeś po francusku?

00:30:38

W rzeczywistości jest to dość istotne. Proszę bardzo

00:30:40

Niekoniecznie jest to konieczne.

00:30:42

Hop plus jest domyślnie.

00:30:44

Oto 3 małe punkty,

00:30:47

Będziemy mieli również notatki ze spotkań.

00:30:50

Notatki ze spotkań.

00:30:53

To będzie okazja, hop.

00:30:56

Właściwie to wszystko,

00:30:57

To będzie okazja do

00:30:59

Rób notatki bezpośrednio.

00:31:01

Spotkanie w toku.

00:31:06

Hop, aby wziąć przykład ze spotkania

00:31:08

personelu właśnie teraz. Uh.

00:31:13

I to widać po nie.

00:31:17

Przez wszystkich ludzi, którzy są

00:31:18

na tym spotkaniu.

00:31:21

Dobra, to wszystko, będzie

00:31:23

Automatycznie udostępniane.

00:31:23

To 2 gminy,

00:31:25

Zgadza się. Bo jeśli spojrzysz tutaj,

00:31:27

Będziemy rozmawiać i

00:31:29

wszyscy ludzie, którzy są.

00:31:31

Zaproś tak, masz do tego dostęp,

00:31:35

Tak więc wszyscy ludzie w

00:31:36

Kliknięcie na zakładki tutaj spowoduje

00:31:38

być w stanie znaleźć opcje,

00:31:39

Notatki ze spotkania, przepraszam?

00:31:43

W porządku?

00:31:45

Tak niemożliwe do robienia notatek

00:31:47

bezpośrednio, a także, że jest

00:31:48

bezpośrednio widoczny dla wszystkich,

00:31:50

co jeszcze możemy zrobić,

00:31:51

To jest, jeśli dobrze korzystamy z kamer internetowych

00:31:54

na pewno zmieni tło i

00:31:57

Przejdziemy do ustawień dla

00:31:58

Znajdź ustawienia urządzenia.

00:32:00

Nadal jest ważne, jeśli mam

00:32:02

najmniejsze zmartwienia mikrofonu lub

00:32:04

kamery dźwiękowej znajduje się w

00:32:06

ustawienia urządzenia, które I

00:32:07

Będę w stanie to wszystko uporządkować.

00:32:09

W porządku

00:32:09

Wszystko już się wydarzyło, aby odejść

00:32:11

Na przykład jego słuchawki podłączone są

00:32:12

powiedz, ale nie mam tak, cóż,

00:32:14

tutaj mogę to zobaczyć za pomocą urządzenia audio,

00:32:16

Będę wiedział, czy jest coś

00:32:18

co jest złe lub nie.

00:32:19

Być w stanie przetestować swój mikrofon,

00:32:20

być w stanie wyciągnąć piasek.

00:32:21

3 małe punkty parametrów.

00:32:25

I. Parametry.

00:32:27

W ustawieniach, które

00:32:29

pokaże Ci, jeśli tak,

00:32:31

opcje spotkania, które nadal istnieją,

00:32:33

W porządku?

00:32:34

Więc jesteś na tym spotkaniu?

00:32:36

3 małe punkty.

00:32:37

Parametr

00:32:37

opcja spotkania, a zobaczysz, że

00:32:39

To samo, poczekalnia.

00:32:42

Alarm dźwiękowy,

00:32:43

role w ramach tego spotkania,

00:32:45

wyciszyć mikrofony kamer,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

To jest to samo.

00:32:48

Oczywiście

00:32:49

Zapisz, gdy skończysz.

00:32:52

Co nie będzie brane pod uwagę.

00:32:56

Więc macie to, widzieliście, co możemy

00:32:58

Czy przed spotkaniem w trakcie spotkania?

00:33:01

Zgadzam się, animuj jego spotkanie,

00:33:02

Pierre zmienia role uczestników,

00:33:04

reagować z treścią,

00:33:06

Rozwiązywanie problemów z małą kamerą

00:33:09

i zasadniczo udostępniać treści.

00:33:11

Teraz. Zobaczymy, co zrobimy

00:33:14

może zrobić po tym spotkaniu.

00:33:16

Hop, to dobrze, bo my

00:33:18

jest domyślnie bezpośrednio na nim.

00:33:19

Będziemy mieli tam ten wyświetlacz, więc jeśli

00:33:20

Klikam na moją rozmowę od

00:33:22

Wszystko, co wydarzy się w środku

00:33:24

To spotkanie, że go znajdziemy

00:33:25

W rozmowie widziałeś, że

00:33:28

ikona jest zupełnie inna,

00:33:29

To bardziej ikona z profilami

00:33:32

To rzeczywiście ikona spotkania.

00:33:34

To jest rozmowa reuil,

00:33:36

Konwencja tego spotkania,

00:33:37

Znajdziemy kota.

00:33:39

To jest przesłanie, które przedstawiłem wcześniej.

00:33:42

Dobrze, kot?

00:33:43

I oczywiście,

00:33:44

Zachowa całą historię wszystkich

00:33:46

wymiany, które mają miejsce w tym regionie.

00:33:48

Oczywiście wymiana pisemna.

00:33:51

Następnie pliki.

00:33:52

Jeśli zamierzam udostępniać pliki

00:33:53

bezpośrednio na tym spotkaniu,

00:33:54

Znajdę go tutaj.

00:33:55

Nawiasem mówiąc, kiedy idę

00:33:57

wyciąć nagranie wideo,

00:33:58

To również tutaj ją znajdziemy.

00:34:01

Zgadzam się w plikach.

00:34:04

Następnie zgadzam się,

00:34:05

Jak powiedziałem wcześniej,

00:34:06

Będziemy mieli ten raport obecności.

00:34:07

Oczywiście będziemy musieli zamknąć

00:34:09

Spotkanie, aby mieć ten raport obecności.

00:34:12

Jeśli mogę pokazać ci przykład,

00:34:15

O tak, tylko ty go masz.

00:34:16

Raport obecności, ponieważ

00:34:17

My tego nie mamy, to tylko ty

00:34:18

który w końcu jest tylko prezenterem,

00:34:20

w końcu organizator, który ma to OK,

00:34:22

Więc pokażę się trochę

00:34:26

przykład. Hop, normalnie tutaj.

00:34:30

Centrum ujawnić. To wszystko, na przykład,

00:34:32

Tu było spotkanie,

00:34:33

Zrób z rogiem przy okazji

00:34:35

Podziel się klaksonem, który tam jest, hop.

00:34:37

Raport obecności, który wygląda tak.

00:34:42

Dobrze, więc,

00:34:42

osoby, które uczestniczyły,

00:34:44

Kiedy to robią?

00:34:45

Dołączyłeś do mojego spotkania?

00:34:46

Czas na to, kiedy one są?

00:34:48

Opuścili spotkanie.

00:34:50

Czas trwania spotkania,

00:34:51

rola uczestników,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Oczywiście mały przycisk pobierania.

00:34:56

A potem to nadawać.

00:34:58

OK, OK, OK,

00:35:00

jeśli robiłem notatki ze spotkań,

00:35:02

Oczywiście

00:35:03

Znajduje się w notatkach ze spotkań.

00:35:04

To właśnie widzieliśmy do tej pory.

00:35:07

Więc będziesz szlifować notatki ze spotkań,

00:35:10

Dobra, tak napisałem

00:35:12

tylko teraz i mały dodatek

00:35:14

aby znaleźć nagrania,

00:35:15

Tablica, jeśli otworzyłem jedną eh

00:35:18

Whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Widzieliście, że to dopiero początek

00:35:21

bezpośrednio tablica, którą chcę

00:35:22

Nie rób tego, bo odpuścisz.

00:35:25

OK, i jedno pytanie, odpowiedź

00:35:26

Więc to jest tak, że gdyby tak było

00:35:28

skonfigurowane przed spotkaniem,

00:35:29

Tak, to tyle z tym, to będzie

00:35:32

ono? Jest to zwłaszcza

00:35:33

Webinary siedzące, co?

00:35:34

Spotkania mogą się odbyć,

00:35:35

ale możemy mieć spotkania,

00:35:37

W rzeczywistości znajdziemy te same opcje,

00:35:38

w webinariach i w

00:35:40

Spotkania. Tak, OK. Jest

00:35:44

W porządku? Tak, tak, tak,

00:35:45

To bardzo jasne.

00:35:47

Tak, bez wątpienia.

00:35:49

O nie, nie wahaj się,

00:35:51

Nie w tej chwili.

00:35:56

Po, to za pomocą

00:35:57

A *** nie zdaje sobie sprawy.

00:36:01

Widzimy oczywiście,

00:36:02

Więc zrozumiałeś to wcześniej,

00:36:04

w trakcie po tak przed

00:36:06

dobrze zorganizuj spotkanie,

00:36:07

postaw właściwych ludzi,

00:36:09

używać bez planowania, w porządku,

00:36:11

Jest to ważne w całym wszechświecie.

00:36:12

R 3C 5 uniwersum platformy Microsoft 365

00:36:15

nie zorganizowaliśmy dobrze jego spotkania,

00:36:18

Jak do niej dojechać?

00:36:19

I Ben mam wybór,

00:36:20

Outlook lub Teams albo telefon komórkowy.

00:36:23

Dołączam do mojego spotkania,

00:36:25

Mam swoje ustawienia i raz

00:36:27

że to koniec, będę miał na każdym

00:36:29

razy w rozmowach.

00:36:30

Konwersja wspomnianego spotkania.

00:36:33

Dobra, będę mógł wrócić

00:36:35

znajdowanie rozmów,

00:36:35

Pliki

00:36:36

notatki ze spotkań,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Cóż, na tym kończę moją sesję

00:36:44

na organizowaniu i zarządzaniu spotkaniami.

00:36:48

Okay, nie mówiłem dużo o Outlooku,

00:36:50

Ale w zasadzie masz

00:36:52

te same rzeczy Outlook,

00:36:54

asystent planowania,

00:36:54

możliwość przeglądania kalendarzy pod adresem,

00:36:58

statuty zgromadzeń,

00:36:59

kategorie, et cetera et cetera.

00:37:00

Fakt, że jest w stanie

00:37:02

Dołączanie do spotkania programu Teams.

00:37:03

To samo dotyczy programu Outlook.

00:37:06

W porządku?

00:37:07

Jedyna niewielka różnica w stosunku do programu Outlook,

00:37:09

Chodzi o to, że w kalendarzach w rzeczywistości,

00:37:13

On mi pokaże, że moje własne

00:37:15

kalendarz umów w Outlooku,

00:37:17

możliwość przeglądania kalendarza.

00:37:19

Koledzy bez przeciwciał.

00:37:21

Tak

00:37:21

To są główne różnice.

00:37:23

Muszę zarządzać kalendarzem

00:37:25

kogoś.

00:37:26

Och tak

00:37:26

Wrócę do Outlooka,

00:37:27

Ale jeśli muszę po prostu zarządzać

00:37:28

kopalnia i umów się na spotkanie

00:37:30

że zostałem zapytany, kiedy jestem

00:37:31

praca w zespołach.

00:37:33

Cóż, cóż, mogę to zrobić.

00:37:33

Jest dostępny.

00:37:36

OKOK w porządku bardzo dobrze,

00:37:39

Ben dziękuję za udział,

00:37:41

Dziękujemy za wpuszczenie tej sesji.

00:37:43

Mam nadzieję, że będzie lepiej.

00:37:46

Więc nauczyłeś się małych rzeczy?

00:37:48

Tak, nie, ale jest bardzo dobry

00:37:50

Użytek użytkownika. Super

00:37:52

Miłego dnia.

00:37:53

Dziękuję, dziękuję również do widzenia.

00:00:07

और हम Microsoft टीमों के लिए नहीं गए

00:00:10

बैठकों का आयोजन और प्रबंधन.

00:00:16

आज के लिए छोटी सी योजना,

00:00:17

यह देखने जा रहा है कि कैसे

00:00:19

मीटिंग शेड्यूल करें.

00:00:20

हम टैब पर जाएंगे

00:00:22

टीम कैलेंडर. तब

00:00:23

हम एक बैठक में शामिल होने की कोशिश करेंगे,

00:00:25

तो हमारे पास कई तरीके हैं

00:00:26

एक बैठक में शामिल हों,

00:00:27

चाहे टीमों में हो,

00:00:28

Outlook या यहां तक कि मोबाइल के लिए।

00:00:30

ठीक है, चलो देखते हैं कि हम क्या करते हैं

00:00:32

हमारी बैठकों के दौरान ऐसा करने में सक्षम होंगे।

00:00:34

टीम की बैठकें,

00:00:35

यह घटनाओं की तरह है,

00:00:37

एक पेंडेंट से पहले एक है

00:00:39

और हमारे उद्देश्यों के बाद एक,

00:00:41

विभिन्न तरीकों की खोज करें

00:00:42

Teams पर एक मीटिंग बनाएँ,

00:00:44

उन्हें खोजें, उपकरण

00:00:45

मीटिंग को समृद्ध करने के लिए लेआउट.

00:00:47

तो, जैसा कि मैंने कहा,

00:00:48

हम कैलेंडर में जाएंगे,

00:00:50

बार के भीतर इतनी अच्छी तरह से

00:00:53

बाएं नेविगेशन.

00:00:54

बिलकुल ठीक

00:00:54

कैलेंडर?

00:00:58

हॉप, आपके अनुसार, वेरोनिक,

00:01:00

क्या यह समय सारिणी कुछ से जुड़ी हुई है?

00:01:04

माइक्रोसॉफ्ट 365 में कुछ और?

00:01:08

Uh to Outlook हाँ बिल्कुल.

00:01:11

ठीक है, हमारी टीमों का कैलेंडर अच्छा है

00:01:15

हमारे Outlook कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ किया गया.

00:01:18

अगर मैं यहां एक बैठक करता हूं,

00:01:19

स्पष्टतः

00:01:20

यह खुद को आउटलुक में भी रखेगा।

00:01:22

यह पहला मुद्दा है। ठीक है

00:01:26

तो इस कैलेंडर के भीतर नेविगेट करने के लिए,

00:01:28

हमारे पास चुनने की संभावना है

00:01:31

तारीख सप्ताह चुनती है।

00:01:34

दिखाने के लिए सहमत

00:01:35

प्रश्न में सप्ताह

00:01:37

हमारा शेड्यूल खोजें।

00:01:39

हमारे पास इसे बदलने की भी संभावना है।

00:01:41

प्रदर्शन के साथ दिन-प्रतिदिन प्रदर्शन करें।

00:01:44

तो, प्रति सप्ताह काम करने का यह तरीका?

00:01:47

पहले मैं।

00:01:51

अब, हम एक बनाने जा रहे हैं

00:01:52

मीटिंग बनाने के लिए मीटिंग,

00:01:54

या तो हम सीधे क्लिक करें

00:01:56

शेड्यूल जो आप चाहते हैं। बिलकुल ठीक

00:01:58

मैंने अभी अपने कैलेंडर के भीतर क्लिक किया,

00:02:01

या तो मैं शीर्ष पर क्लिक करूंगा

00:02:04

अनुसूची बैठक के दाईं ओर।

00:02:06

इसका लाभ यह है कि मैं चुनता हूं

00:02:09

सीधे समझौते की अनुसूची।

00:02:11

ठीक है, टीमों में,

00:02:14

उदाहरण के लिए Outlook के विपरीत,

00:02:16

जो हम भी कर सकते हैं।

00:02:18

Outlook में किसी मीटिंग के लिए?

00:02:21

टीमों में, मेरे पास संभावना है

00:02:24

एक नई मीटिंग बनाएँ,

00:02:26

एक बैठक या वेबिनार शेड्यूल करें,

00:02:28

क्या फर्क पड़ता है?

00:02:30

उह, मसीह।

00:02:31

यह एक बैठक और एक वेबिनार में प्रवेश करता है।

00:02:36

वहां एक बैठक बातचीत होती है।

00:02:39

वेबिनार कुछ और है।

00:02:41

अंत में, कौन बातचीत भी कर सकता है,

00:02:42

लेकिन अधिक लोग, शायद

00:02:44

अधिक लोग,

00:02:46

यह मेरे प्रशिक्षण में अधिक ऊपर-नीचे है।

00:02:48

हाँ, यह सही है, यह अधिक है

00:02:50

संचालन की विधि के बजाय

00:02:52

जो इसे वास्तव में द्विआधारी बनाता है,

00:02:54

लेकिन जगह, हाँ, मैं नहीं करता।

00:02:56

मैं मन में सटीक रहूंगा, लेकिन यह अधिक है

00:02:58

एक बैठक में जो विचार मायने रखता है,

00:02:59

हम किसको समायोजित करने में सक्षम होंगे?

00:03:01

सौ लोग,

00:03:02

एक वेबिनार में 102 सेंट,

00:03:04

यह दस मिनट से अधिक है

00:03:05

किसी का नहीं। हाँ, लेकिन हाँ,

00:03:07

यदि आप चाहें तो यह आभासी स्थान का विषय है।

00:03:09

हां, यही इसे वेबिनार बनाता है।

00:03:15

ठीक है, वेरोनिक, क्या आपके पास कोई विचार है?

00:03:19

किससे तुलना करें?

00:03:21

क्या इसे एक वेबिनार बनाता है,

00:03:22

के बीच के अंतर की तुलना में

00:03:23

एक वेबिनार और एक बैठक?

00:03:27

वेबिनार कहां हो सकता है

00:03:29

साथ ही एक सूचना बैठक

00:03:31

लोग किसके साथ बातचीत करते हैं या

00:03:33

क़दम। मुझे यकीन नहीं है

00:03:36

तो मैं आपको वास्तव में दिखाता हूं,

00:03:37

अपनी मीटिंग बनाते समय

00:03:39

तथ्य में अंतर है क्योंकि

00:03:41

जब मैं एक वेबिनार बनाने जा रहा हूं।

00:03:43

आप दिखाई देंगे

00:03:46

बस सामान्य रूप से यहाँ। तुम वहाँ जाओ।

00:03:47

वास्तव में, वह आपसे एक मांगेगा

00:03:49

पंजीकरण फॉर्म जब आप

00:03:50

टीमों की बैठक में शामिल हों

00:03:52

जैसे आपने वहां क्या किया।

00:03:53

आपके पास एक लिंक है, आपने क्लिक किया

00:03:55

उस पर और तुम मेरे साथ शामिल हो गए।

00:03:58

ठीक है, यह मूल सिद्धांत है,

00:03:59

या तो लिंक पर क्लिक करें,

00:04:01

या तो हम कैलेंडर पर क्लिक करें

00:04:03

उदाहरण के लिए शामिल हों,

00:04:05

हम बाद में अन्य तरीकों को देखेंगे।

00:04:07

हम बैठक में शामिल होते हैं,

00:04:08

बैठक शुरू होती है और हम इसमें शामिल होते हैं।

00:04:10

दूसरी ओर, एक वेबिनार के साथ कि हम

00:04:12

हमें जो लिंक देना होगा उस पर क्लिक करेंगे

00:04:14

एक पंजीकरण फॉर्म के माध्यम से जाएं

00:04:16

और आप इसे बहुत शीर्ष पर देख सकते हैं।

00:04:18

तो हॉप,

00:04:18

मैं अपना खाता दर्ज करने जा रहा हूं, यह बदल जाता है।

00:04:20

वास्तव में, यह लिखा है, वेबिनार।

00:04:23

बिलकुल ठीक

00:04:23

क्योंकि वास्तव में हमारे पास यह फॉर्म होगा

00:04:26

जिसे पूरी तरह से व्यक्तिगत किया जा सकता है,

00:04:28

ठीक है, एक छवि लोड करें, वगैरह,

00:04:31

तो वेबिनार का नाम डालें,

00:04:33

नियोजित जानकारी डालें

00:04:34

इस उद्देश्य के लिए और निश्चित रूप से क्षेत्र

00:04:37

प्रतिभागियों द्वारा पूरा किया जाना।

00:04:39

तो डिफ़ॉल्ट रूप से यह पहला नाम है,

00:04:40

नाम, पता, मेल.

00:04:41

मैं उदाहरण के लिए एक फ़ील्ड चुनता हूं

00:04:44

इन व्यक्तियों का कार्य है,

00:04:47

यह किस कंपनी से आता है,

00:04:50

यह व्यक्ति कहां से आता है और यहां तक कि

00:04:52

एक व्यक्तिगत प्रश्न,

00:04:53

यानी बनाने के लिए?

00:04:55

मैं अपनी छोटी प्रश्नावली।

00:04:57

ठीक है ठीक है।

00:04:58

ये हैं मुख्य अंतर

00:05:00

एक बैठक और वेबिनार के बीच।

00:05:03

ठीक है। जी-अप।

00:05:07

तो एक बैठक बनाने के लिए,

00:05:09

आपको पता होना चाहिए कि क्या बनाना है,

00:05:10

या तो एक बैठक या एक वेबिनार।

00:05:11

यह इस बात पर भी निर्भर करेगा कि आप क्या चाहते हैं।

00:05:14

निश्चित रूप से सूचना के रूप में संचारित करें।

00:05:16

56 लोगों के लिए एक बैठक अच्छी है।

00:05:18

400 लोगों के लिए एक बैठक।

00:05:19

अच्छा

00:05:19

यह बहुत जटिल होने जा रहा है,

00:05:21

ठीक है, ठीक है, यह मेरे साथ नहीं होगा,

00:05:25

आप कभी नहीं जानते, लेकिन यह अच्छा है

00:05:28

किसी भी मामले में इसे जानने के लिए

00:05:30

जैसा कि मैंने कहा, एक बैठक बनाएं,

00:05:31

या तो मैं यहाँ क्लिक करता हूँ,

00:05:32

या तो मैं निर्धारित बैठक पर क्लिक करूं,

00:05:34

या तो मैं सीधे शेड्यूल पर क्लिक करता हूं,

00:05:36

हम एक बैठक निर्धारित करेंगे

00:05:37

आज दोपहर 3 बजे के लिए।

00:05:38

मैं आज दोपहर 3 बजे क्लिक करता हूं और

00:05:40

मेरे पास एक पूरा पैनल पॉप अप कर रहा है

00:05:42

तो सबसे पहले,

00:05:44

हमें पुनर्मिलन का दर्जा प्राप्त होगा।

00:05:48

बैठक की स्थिति, उपलब्ध,

00:05:50

अस्थायी, कब्जे और निजी,

00:05:54

अनंतिम रूप से उपलब्ध है।

00:05:54

वास्तव में, यह बैठक की स्थिति होगी

00:05:57

मदद करें जिसे सहायक कहा जाता है

00:05:59

यह सुनिश्चित करने की योजना बना रहे हैं कि

00:06:01

आपकी नियुक्ति स्वीकार कर ली गई है,

00:06:03

आप देखते हैं कि एक छोटा सा है

00:06:04

इस योजना के लिए यहां क्लिक करें?

00:06:05

वास्तव में, हर बार मैं

00:06:07

एक प्रतिभागी जोड़ देगा।

00:06:11

वास्तव में, यह होगा

00:06:13

उसका कैलेंडर दिखाएँ.

00:06:14

वह बिना कैलेंडर दिखाएगा

00:06:15

देखें कि अंदर क्या है। बिलकुल ठीक?

00:06:17

मैं बस इस व्यस्त व्यक्ति को देखता हूं।

00:06:20

कहां उपलब्ध है?

00:06:21

आप इसे यहां देख सकते हैं और मैं बस करूंगा

00:06:23

की अवधि बढ़ाने के लिए स्लाइड करना

00:06:25

मेरी मीटिंग या मूव शेड्यूल।

00:06:28

आपने देखा कि यह स्वचालित रूप से शुरू होता है

00:06:31

संबंधित क्षेत्र में।

00:06:33

और निश्चित रूप से,

00:06:34

यह व्यक्ति उपलब्ध और व्यस्त है।

00:06:36

खैर, मैं इसे इसके साथ देखता हूं

00:06:38

यहां छोटे कानून सहमत हैं,

00:06:39

योजना सहायक मेरी मदद करेगा

00:06:40

ऐसा करने के लिए क्योंकि स्थिति पर कब्जा कर लिया गया है

00:06:43

उपलब्ध और बेन के लिए यह निर्भर करेगा

00:06:45

मैंने डिफ़ॉल्ट रूप से आपको क्या कहा

00:06:48

मेरी सभी बैठकें व्यस्त होंगी।

00:06:50

लेकिन अगर मुझे पता है कि एक बैठक

00:06:52

जरूरी नहीं कि ऐसा होने वाला हो,

00:06:54

मैं इसे उपलब्ध करा सकता हूँ

00:06:55

या निम्नलिखित को इंगित करने के लिए अनंतिम

00:06:57

अन्य व्यक्ति,

00:06:57

ठीक है अगर उनके पास कुछ है

00:06:58

अधिक जरूरी,

00:06:59

मैं उनकी बैठक में भाग ले सकता हूं।

00:07:02

ठीक है, तो, बैठक की विधियाँ,

00:07:04

यह बहुत महत्वपूर्ण है।

00:07:05

हमारा निजी दर्जा भी है।

00:07:08

आपको क्या लगता है कि यह किसके अनुरूप हो सकता है?

00:07:09

पीछा करना

00:07:10

निजी स्थिति?

00:07:12

यह *** है जब हम बैठकें करते हैं

00:07:15

व्यक्तिगत रूप से, नहीं हाँ, जहां हम नहीं चाहते हैं

00:07:17

दूसरों को पता है, यही वह है, कि,

00:07:19

यह वास्तव में क्या है

00:07:20

इस निजी स्थिति के साथ बनाया गया है।

00:07:22

हेयरड्रेसर, डॉक्टर, उस तरह की बात।

00:07:26

यह सच है कि वास्तव में दृढ़ता से,

00:07:28

इस निजी स्थिति के साथ,

00:07:30

हम देखेंगे कि अनुपलब्ध है या नहीं।

00:07:32

ठीक है ठीक है।

00:07:34

तो वहां आपके पास यह है, हम एक निश्चित रखते हैं

00:07:36

इस टीम कैलेंडर में गोपनीयता,

00:07:38

भले ही डिफ़ॉल्ट रूप से और बेन सभी सहयोगी

00:07:41

देख सकते हैं कि मैं व्यस्त हूं या नहीं,

00:07:43

और भले ही मैंने अपना कैलेंडर साझा किया,

00:07:46

इस निजी स्थिति के लिए धन्यवाद,

00:07:48

हम यह नहीं देखेंगे कि क्या हो रहा है।

00:07:50

मेरी नियुक्ति के अंदर।

00:07:52

तो हॉप, हम विवरण पर वापस जाते हैं।

00:07:54

मैंने अपनी स्थिति निर्धारित की

00:07:56

डिफ़ॉल्ट रूप से व्यस्त होने के लिए सेट है.

00:07:58

श्रेणी एक दृश्य मील का पत्थर है।

00:08:00

मुझे नहीं पता कि आपने कभी सुना है या नहीं

00:08:02

Outlook में श्रेणियों के बारे में बात करें?

00:08:04

मेरा नाम वास्तव में संभावना है

00:08:09

एक रंग असाइन करना या,

00:08:12

अगर आप थोड़ा आगे जाना चाहते हैं,

00:08:13

यानी खुद को संशोधित करें

00:08:14

नामों के आधार पर श्रेणियाँ,

00:08:16

उदाहरण के लिए शहरी मानव संसाधन।

00:08:18

इस तरह की बात और अच्छी तरह से

00:08:20

श्रेणियों में।

00:08:20

तुम यह कर सकते हो

00:08:22

यह विशेष रूप से आउटलुक पर किया जाता है कि हम करेंगे

00:08:24

यहां खोजें और यह आपको डालने की अनुमति देता है

00:08:26

मीटिंग या ईमेल पर एक विज़ुअल क्यू.

00:08:29

कीस तरह।

00:08:30

यदि मेरा ईमेल लाल रंग में है और

00:08:31

एक जरूरी बैठक को रोक दिया,

00:08:33

मुझे हर कीमत पर तैयार रहना चाहिए।

00:08:34

यह बैठक दबाव बनाने वाली है।

00:08:36

बिलकुल ठीक

00:08:36

श्रेणियाँ सुविधाजनक हैं

00:08:38

चूंकि हम उन्हें रखने में सक्षम होंगे।

00:08:41

स्वतः

00:08:42

Outlook में नियमों के साथ.

00:08:43

अगर यह आपके लिए कुछ भी मायने रखता है,

00:08:44

मैं आपको सलाह देता हूं कि आप इसका पालन करें

00:08:46

ऑप्टिमाइज़ करने पर छोटा सत्र।

00:08:48

वहां, मैंने आउटलुक में ईमेल प्रबंधित किए।

00:08:50

बिलकुल ठीक?

00:08:51

एमओओसी सुनिश्चित करने के लिए हमारे पास एक सत्र है,

00:08:52

इसमें 45 मिनट लगते हैं।

00:08:53

और फिर आप जानते हैं कि कैसे

00:08:54

श्रेणियों का उपयोग करें,

00:08:55

नियमों का उपयोग कैसे करें

00:08:57

एक बेहतर पाने में सक्षम हो

00:08:58

संगठन और अब,

00:09:00

मेरे कैलेंडर को जल्दी से देखो,

00:09:01

मेरे ईमेल में,

00:09:02

मुझे पता है कि मैं जो देखता हूं वह किस बात का जिक्र कर रहा है,

00:09:05

यह अनुकूलन है।

00:09:06

आपने कहा कि ऑप्टिमाइज़ करें

00:09:09

मेल प्रबंधन?

00:09:11

हाँ, ईमेल प्रबंधन,

00:09:12

ऐसा कुछ।

00:09:14

ठीक है। तो वहां आपके पास यह है।

00:09:16

श्रेणी ए को कम करके नहीं आंका गया,

00:09:17

यदि आप बहुत सुविधाजनक हो सकते हैं

00:09:18

इसे अच्छी तरह से सेट करें। हाँ।

00:09:20

फिर हमारे पास उत्तर विकल्प हैं।

00:09:24

निश्चित रूप से उत्तर विकल्प,

00:09:25

बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यक्ति भाग ले रहा है

00:09:28

हमारी नियुक्ति के लिए ठीक है और फिर

00:09:31

पंजीकरण की आवश्यकता है पंजीकरण की आवश्यकता है,

00:09:33

अगर मैं सभी के लिए क्लिक करता हूं

00:09:34

लोग और बेन,

00:09:35

यह तब से वेबिनार में बदल जाएगा

00:09:37

यहां फॉर्म होगा,

00:09:39

आपने इस जाल को वहां देखा। ठीक है?

00:09:42

एक बैठक से वेबिनार में जा रहे हैं?

00:09:45

हम अपना छोटा सा जारी रखते हैं

00:09:46

मीटिंग का शेड्यूलिंग,

00:09:48

तो हम यहां उदाहरण के लिए रखने जा रहे हैं,

00:09:49

अनुरक्षण।

00:09:52

ठीक है **** ठीक है, यह अभी भी लिखा है।

00:09:55

तो यहां हमारे पास तारीख और समय है

00:09:56

जो स्वचालित रूप से सेट होते हैं।

00:09:58

हमने इसे अभी यहां देखा है, यह ठीक है

00:10:00

बैठक की घटना हो,

00:10:02

यानी यदि यह है

00:10:04

डिफ़ॉल्ट रूप से दोहराएं या न करें.

00:10:06

यह एक बार की बैठक है।

00:10:07

यह हमेशा दोहराया नहीं जाएगा।

00:10:09

लेकिन अगर मैं कार्यक्रम के लिए आता हूं

00:10:11

एक साप्ताहिक बैठक,

00:10:13

खैर मैं क्लिक करूंगा

00:10:14

हर हफ्ते और

00:10:15

फिर दिन चुनें।

00:10:17

अच्छा ठीक है।

00:10:19

यह छोटा सा संकेत तब मौजूद होगा जब

00:10:22

मैं अपने कैलेंडर पर जा रहा हूँ।

00:10:23

ठीक है, मैंने यही बताया

00:10:25

कि यह एक आवर्ती बैठक है।

00:10:28

हमारे पास सिर्फ सुझाव है।

00:10:31

वास्तव में, यह भी होने जा रहा है

00:10:34

शेड्यूलिंग विज़ार्ड क्योंकि.

00:10:35

चाहे कितने भी लोग क्यों न हों

00:10:38

जिसे मैं जोड़ूंगा। उह।

00:10:40

हॉप, मुझे कुछ नाम मिलेंगे पियरीन।

00:10:43

वास्तव में यही वह जगह है जहां यह योजना चलती है।

00:10:47

तो मैं जाता हूं, ऐसा ही है।

00:10:47

शेड्यूलिंग सत्र मिल जाएगा

00:10:49

शेड्यूल जहां ये सभी लोग

00:10:52

उपलब्ध होगा, उपलब्ध होगा।

00:10:54

ठीक है, अगर कम से कम 2 लोग हैं

00:10:55

जो यहां उपलब्ध हैं, मैं कर सकता हूं

00:10:57

सीधे उनके अनुकूल होने के लिए यहां क्लिक करें।

00:11:00

समय ले लो कि सभी लोग जो

00:11:03

मेरी बैठक में भाग लेने के लिए उपलब्ध हैं।

00:11:05

ठीक है, सुझाव भी बहुत व्यावहारिक है।

00:11:08

तब

00:11:08

मेरे पास एक चैनल जोड़ने का विकल्प है।

00:11:11

हम निश्चित रूप से टीमों में हैं,

00:11:13

मैं सतर्क कर सकता हूं।

00:11:15

कि मैं इस बैठक में भाग लेने जा रहा हूँ

00:11:17

एक चैनल, एक टीम टीम में?

00:11:19

ठीक है, आप जानते हैं

00:11:20

टीमों का सिद्धांत बहुत कम है?

00:11:22

हाँ हाँ।

00:11:22

हम आसपास के लोगों को इकट्ठा करते हैं

00:11:24

एक ही विषय की एक परियोजना, और

00:11:25

हम इस टीम का निर्माण किसके साथ करते हैं?

00:11:26

चैनल और अच्छी तरह से ये चैनल,

00:11:28

मैं सचेत कर सकता हूँ और संदेश भेज सकता हूँ

00:11:30

सीधे, उदाहरण के लिए टीम,

00:11:31

जनरल बुक प्रोजेक्ट और हम करेंगे

00:11:33

देखें कि यह क्या करता है।

00:11:35

मैं एक स्थिति और एक शरीर जोड़ता हूं,

00:11:38

बैठक की क्षमा का वर्णन कि

00:11:41

एक बार जब मैं इसे पूरा कर लूंगा,

00:11:43

मैं भेजें क्लिक करता हूँ.

00:11:46

तो बस यह करने जा रहा है, हाँ,

00:11:48

क्षमा करें, चैनल के अलावा, वहां,

00:11:50

यह उन सभी को इस बैठक में आमंत्रित करता है।

00:11:52

नहीं, नहीं, यह सिर्फ है, यह सिर्फ है।

00:11:54

यह जानकारी इस तरह है

00:11:55

उस दिन आपके पास क्या है

00:11:57

जूली के साथ व्यक्तिगत साक्षात्कार,

00:11:58

यही है, यही है, बस।

00:12:01

तो हॉप, हम देखेंगे, है ना?

00:12:04

सामान्य टीमों में,

00:12:05

ऐसा ही किया,

00:12:06

यह उन्हें आमंत्रित नहीं करता था,

00:12:07

इसने सिर्फ उन्हें सूचित किया,

00:12:10

इसने सिर्फ एक संदेश भेजा कि

00:12:12

उस दिन मेरा व्यक्तिगत साक्षात्कार है।

00:12:14

ठीक है, ठीक है, चलो कैलेंडर पर वापस चलते हैं,

00:12:18

तो मैंने भेज दिया था

00:12:19

उसका क्या मतलब है?

00:12:21

भेजते क्यों नहीं?

00:12:23

हमने इसके बजाय बचत क्यों नहीं देखी

00:12:26

क्योंकि यह एक स्वचालित ईमेल भेजेगा?

00:12:29

ठीक है, कह रहा है, ठीक है, आप वहां जाते हैं।

00:12:32

जूली ब्रेटन प्रोग्राम किया गया

00:12:34

यह बैठक और आपको आमंत्रित करता है,

00:12:36

आप इसे स्वीकार करते हैं या नहीं?

00:12:39

ठीक है, इस पल से,

00:12:41

मैंने लोगों को जोड़ा,

00:12:42

मैं भेजें क्लिक करता हूँ,

00:12:43

यह स्वचालित रूप से एक ईमेल भेजेगा और

00:12:45

इसके अलावा मेल द्वारा मैं करूंगा

00:12:47

स्वीकार करने के लिए जवाब दें और यह डाल दिया जाएगा

00:12:50

स्वचालित रूप से हमारे कैलेंडर में।

00:12:51

ठीक है, रुको।

00:12:52

बिलकुल ठीक

00:12:53

हम इसे स्वचालित रूप से पाएंगे

00:12:55

हमारे कैलेंडर में।

00:13:08

अब माफ कीजिए, अब हम

00:13:10

देखेंगे कि बैठक कैसे निर्धारित करें,

00:13:13

लेकिन अंदर की टीम सहमत है

00:13:14

कैलेंडर के अलावा,

00:13:16

क्योंकि यह हो सकता है कि यदि आप

00:13:18

थोड़ा सा बढ़ाने के लिए आओ

00:13:20

टीमों और बेन डी का उपयोग

00:13:23

इन सभी टैब के माध्यम से नेविगेट करें,

00:13:25

यह इतना सुविधाजनक नहीं है।

00:13:26

माइक्रोसॉफ्ट में ठीक है,

00:13:28

हमारे पास एक ही काम करने के कई तरीके हैं।

00:13:32

इसका उद्देश्य यह है कि आपके पास हमेशा

00:13:34

वही संभावनाएं, चाहे कहीं भी हो।

00:13:38

चाहे आप Microsoft 365 में हों।

00:13:42

हम टीमों में जा रहे हैं और मैं

00:13:43

टीमों में और मैं प्रक्रिया में हूं

00:13:46

एक परियोजना के आसपास चर्चा करें। बिलकुल ठीक

00:13:47

मुझे अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने की जरूरत है।

00:13:49

मैं अपने पास वापस नहीं जा रहा हूँ

00:13:50

टीम इंटरफ़ेस बदलती है और इसी तरह।

00:13:52

आप शीर्ष दाईं ओर देखते हैं,

00:13:53

एक बैठक द्वारा, एक बैठक का अनुरोध किया जाता है।

00:13:57

जब मैं जाता हूं।

00:13:59

एक सामाजिक बैठक के लिए विभाग की योजना बनाएं,

00:14:01

तो सीधे एक visio लॉन्च करें।

00:14:03

आपके अनुसार, वेरोनिक,

00:14:06

क्या यह सभी को आमंत्रित करेगा?

00:14:09

इस टीम के सभी सदस्य।

00:14:13

नहीं? मैं, एक अच्छा जवाब, देखो,

00:14:17

मेरी एक बैठक निर्धारित है और

00:14:20

तथ्य यह है कि प्रतिभागियों में कोई नहीं है।

00:14:21

बेशक, मैं कर पाऊंगा

00:14:23

केवल उन प्रतिभागियों को आमंत्रित करें जो

00:14:25

वे उस टीम में हैं।

00:14:26

लेकिन यह उन्हें सीधे तौर पर नहीं डालने जा रहा है

00:14:28

अंदर, सीधे मुझे,

00:14:30

वहां, मेरे पास अभी भी सब कुछ होगा

00:14:32

प्रक्रिया जिसे हमने करते हुए देखा है।

00:14:35

ठीक है, तो नाम,

00:14:36

प्रतिभागियों को जोड़ें.

00:14:37

आपने देखा है कि यह है

00:14:39

सीधे चैनल में,

00:14:39

यह स्वचालित रूप से चैनल में चला जाता है

00:14:41

जहां से मैंने बैठक की योजना बनाई

00:14:43

घटना और शरीर का पाठ।

00:14:46

यह जानते हुए कि अगर मैं एक व्यक्ति जोड़ता हूं,

00:14:47

यह एक वीडियो बनाने जा रहा है,

00:14:49

तो मैं अपने विवरण में अपने विवरण में रहूंगा

00:14:52

इस विशिष्ट बैठक का लिंक।

00:14:55

ठीक है, मैं टीमों में हूँ,

00:14:57

मैं एक मीटिंग बनाता हूं, मैं लोगों को जोड़ता हूं,

00:14:58

यह स्वचालित रूप से एक मीटिंग बनाता है।

00:15:01

युक्तियाँ।

00:15:03

बेशक

00:15:03

हमें सुझाव मिलते हैं और वहां,

00:15:06

यह एक योजना है जो

00:15:07

अपना काम करो।

00:15:09

ठीक है और फिर, हम इसे फिर से करते हैं

00:15:10

उसी तरह भेजें।

00:15:12

यह वही जगह है जहां मैं करने जा रहा हूं

00:15:14

मीटिंग शेड्यूल करें. इस बार

00:15:17

हम स्टाफ मीटिंग ्स सेट करने जा रहे हैं।

00:15:23

मैं निश्चित रूप से जोड़ता हूं

00:15:25

प्रतिभागियों को अन्यथा?

00:15:28

हम अकेले रहेंगे।

00:15:30

हॉप और हम फिलिप को डाल देंगे।

00:15:34

कूदो और भेजो.

00:15:37

और आपने देखा है कि ऐसा होता है

00:15:38

स्वचालित रूप से यहाँ किया जाता है?

00:15:40

सहमत और एक के मेल पर

00:15:42

किसने एक बैठक के लिए अनुरोध प्राप्त किया,

00:15:44

आवश्यक रूप से लिंक भी होगा

00:15:47

कनेक्ट करने के लिए उदाहरण के लिए टीमें

00:15:49

हाँ हाँ, निश्चित रूप से उस पर,

00:15:54

यह टीमों के माध्यम से है।

00:15:57

तो मीटिंग कैसे शेड्यूल करें

00:16:00

सीधे टीमों के भीतर?

00:16:03

हम भी ऐसा ही कर पाएंगे।

00:16:05

बातचीत में बात।

00:16:07

बातचीत, आप जानते हैं, वहाँ,

00:16:08

हम टीमों के ढांचे में अधिक हैं,

00:16:09

थोड़ी अधिक व्यक्तिगत बातचीत में,

00:16:12

थोड़ा और अनौपचारिक, इसलिए हम चर्चा करते हैं

00:16:14

मुख्य रूप से अपने सहयोगियों के साथ।

00:16:16

मैं फिलिप के साथ यहां बात कर रहा हूं।

00:16:19

मेरे पास शीर्ष दाईं ओर सब कुछ की संभावना है,

00:16:21

सीधे एक वीडियो लॉन्च करने के लिए।

00:16:25

कि हाँ, ठीक है,

00:16:26

सीधे एक visio लॉन्च करें, हम करेंगे

00:16:29

अनदेखा करने या फोन कॉल पर लौटें।

00:16:32

बातचीत से कैसे स्विच करें

00:16:33

एक समूह वार्तालाप के लिए?

00:16:35

थोड़ा अतिरिक्त मैं जोड़ता हूं।

00:16:37

एक व्यक्ति, उदाहरण के लिए, लिसा,

00:16:39

मैं जोड़ता हूं और यह मुझे एक बना देगा

00:16:40

एक और बातचीत ताकि यह हो

00:16:41

खैर एक समूह वार्तालाप।

00:16:43

ठीक है, इसका मतलब है

00:16:45

हम कई लोगों से बात करते हैं,

00:16:47

वहाँ यह प्रत्यक्ष है, वहाँ हम वहाँ हैं,

00:16:49

मैं उस चीज़ के साथ हूँ जिसे वे कहते हैं,

00:16:51

जहां हम अधिक प्रतिभागियों को जोड़ते हैं,

00:16:54

हम 3 या 4 लोगों से बात कर सकते हैं,

00:16:56

यही है, बस

00:16:57

? हाँ, इतने सारे लोगों को सुनो जो हम चाहते हैं,

00:16:59

मैं इसके बारे में नहीं जानता,

00:17:00

संख्या की कोई सीमा नहीं है

00:17:02

वे लोग जिन्हें समूह में जोड़ा जा सकता है।

00:17:05

भले ही यह योजनाबद्ध नहीं है, बस इतना ही,

00:17:06

उन्हें बुलाया जाता है और पल से

00:17:09

वे कैसे लेते हैं।

00:17:11

वे टीमों से बाहर हो जाते हैं, हमारे पास वे हैं? हाँ

00:17:15

बेशक, हाँ वास्तव में।

00:17:17

यहाँ, तो पहले,

00:17:19

हम निश्चित रूप से उन्हें सीधे कॉल कर सकते हैं,

00:17:21

लेकिन हम भी कर सकते हैं

00:17:22

उनके साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें,

00:17:24

बातचीत से सहमत

00:17:25

2 समूहों से और इस बार,

00:17:26

यह बहुत निचले स्तर पर होने जा रहा है।

00:17:28

लेकिन यहां, हॉप, अगर वह चाहता है।

00:17:31

यह यहीं है।

00:17:35

ठीक है, तो यह छोटे लोग हैं

00:17:36

संदेश बदलने के विकल्प,

00:17:38

उन्हें जरूरी संदेश दें,

00:17:39

दस्तावेज, आदि संलग्न करें।

00:17:41

वहीं, मेरे पास संभावना है।

00:17:43

2 मेरे समूह के साथ एक मीटिंग शेड्यूल करें.

00:17:47

ठीक है ठीक है।

00:17:49

यहाँ क्या सुविधाजनक है,

00:17:50

यह है कि यह सीधे डाल देगा

00:17:52

समूह के भीतर के लोग, ज़ाहिर है।

00:17:53

सहमत हैं कि पहले से ही हैं

00:17:54

पंजीकरणकर्ता और फिर से,

00:17:56

हमें सुझाव मिलते हैं,

00:17:58

योजना सहायक,

00:17:59

बैठक की स्थिति, वगैरह,

00:18:02

वगैरह को एक ही बात मिलती है।

00:18:04

हम वास्तव में एक ही बात पाते हैं,

00:18:06

वह जो वास्तव में है

00:18:07

टीम के साथ व्यावहारिक,

00:18:08

यह है कि कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहाँ हैं,

00:18:10

हम वही कार्रवाई करने में सक्षम होंगे और

00:18:11

हमें एक ही इंटरफ़ेस भी मिलेगा,

00:18:13

इस तरह

00:18:14

हम केवल एक बार सीखते हैं कि कैसे

00:18:15

करो और हम खो नहीं गए हैं।

00:18:21

अब जब हमने देखा है कि आपका निर्माण कैसे करें

00:18:23

पुनर्मिलन, हम क्या करने जा रहे हैं?

00:18:25

हम निश्चित रूप से शामिल होने की कोशिश करेंगे

00:18:27

यह बैठक क्योंकि दिन

00:18:28

जे या उनके एच, हम चाहते हैं, ठीक है,

00:18:30

आपको उस पर क्लिक करना होगा,

00:18:32

यह स्वचालित रूप से लॉन्च नहीं होने जा रहा है

00:18:34

पहली बार जब कोई बैठक हुई।

00:18:38

हो सकता है। बिल्कुल यहीं।

00:18:45

हमारे पास अलर्ट नहीं है।

00:18:47

आउटलुक में अचानक उसे अलर्ट करता है।

00:18:49

हमें सामान्य रूप से खुद को याद दिलाना होगा।

00:18:52

डिफ़ॉल्ट रूप से सहमत हों, हर बार,

00:18:53

आप एक मीटिंग बनाएंगे

00:18:56

जो आपके पास एक ही समय में होने वाला है।

00:18:58

एक छोटा अनुस्मारक अधिसूचना जिसमें कहा गया है

00:19:00

झूठ से 15 मिनट पहले 15 मिनट में

00:19:03

आपकी मीटिंग शुरू होती है कि आपके पास यह है,

00:19:04

आप जानते हैं, हाँ हाँ।

00:19:06

हाँ, हाँ ठीक है ताकि डिफ़ॉल्ट रूप से।

00:19:08

आम तौर पर आपके पास यह है ताकि,

00:19:09

यह याद रखने का पहला तरीका है

00:19:11

कि हमारी बैठक शुरू होगी।

00:19:13

फिर, हमारे पास कई तरीके होंगे

00:19:15

सबसे पहले रीयूनियन द्वीप में शामिल हों,

00:19:18

मैं अपने कैलेंडर पर जाऊंगा और

00:19:20

मेरे पास यहां उत्तर दें बटन होगा

00:19:22

चूंकि यह वास्तव में एक टीम बैठक है।

00:19:24

रेयान टीम,

00:19:25

मेरे पास मेरा लिंक है और मेरे पास जॉइन बटन है,

00:19:27

मैं उस पर क्लिक करता हूं, मैं अपनी बैठक में शामिल होता हूं।

00:19:30

फिर Outlook में।

00:19:31

तो मुझे लगता है कि मैं आपको दिखा सकता हूं,

00:19:33

लेकिन यह डेमो खाते पर नहीं होने जा रहा है,

00:19:35

यह कोई बड़ी बात नहीं है,

00:19:36

हम Outlook पर जा रहे हैं.

00:19:41

ओह, यहीं, हम जा रहे हैं

00:19:42

कैलेंडर पर जाएँ.

00:19:46

यह बाईं ओर है।

00:19:50

और वहां, ज़ाहिर है, हमारे पास सब कुछ है

00:19:52

बैठकें जो दिखाई देती हैं और।

00:19:55

यही है, मेरे पास जॉइन बटन है

00:19:57

यह प्रकट होता है। बिलकुल ठीक

00:19:57

यह Outlook से जुड़ने के लिए है।

00:19:59

भले ही यह एक बैठक हो

00:20:00

टीम की योजना बनाई गई थी

00:20:02

टीम चैनल, एट वगैरह,

00:20:04

मुझे टीम में वापस जाने की जरूरत नहीं है।

00:20:08

हाँ, ठीक है, अगर मैं आउटलुक में हूँ,

00:20:09

मैं अपने ईमेल का प्रबंधन कर रहा हूँ,

00:20:11

मैं शामिल होने के लिए क्लिक करता हूं,

00:20:12

मैं टीम चैटिंग में हूँ

00:20:15

मेरी परियोजना के आसपास मेरी टीम के साथ,

00:20:17

मैं जॉइन पर क्लिक करता हूं

00:20:19

यहाँ कैलेंडर में,

00:20:20

ठीक है और फोन पर भी,

00:20:22

लेकिन यहाँ मैं वास्तव में आपको नहीं दिखा सकता,

00:20:24

लेकिन फोन पर यह वही है,

00:20:25

हम कैलेंडर में जा रहे हैं और वह

00:20:27

वहाँ हमेशा शामिल होने का बटन होगा,

00:20:28

हम उस पर क्लिक करते हैं, वीडियो शुरू होता है।

00:20:31

बिलकुल ठीक?

00:20:35

कोई सवाल।

00:20:36

नहीं, यह ठीक है, यह अपेक्षाकृत स्पष्ट है।

00:20:38

हाँ हाँ अब बहुत अच्छा

00:20:42

कि हम एक बैठक में शामिल हुए हैं,

00:20:43

तो याद रखें कि कई हैं

00:20:45

ऐसा करने के तरीके हैं ना? बिलकुल ठीक?

00:20:47

अब जब हम अपनी बैठक में शामिल हो गए हैं,

00:20:48

खैर, हम थोड़ा सा करने जा रहे हैं कि वह क्या है

00:20:50

हमारी बैठक के अंदर है।

00:20:51

पहले कदम के रूप में,

00:20:53

यह सब बैठकों को जानें।

00:20:55

ठीक है, सभी बैठकें

00:20:56

मीटिंग विकल्प हैं।

00:20:58

यही हम वहां देखते हैं।

00:20:59

मीटिंग विकल्प,

00:21:01

या तो मैं उन्हें यहाँ पाता हूँ,

00:21:02

तो मेरे अंदर

00:21:03

जब मेरे पास यह है,

00:21:05

जब मैंने बैठक का विवरण खोला,

00:21:06

ठीक है, मैं उस पर डबल-क्लिक करता हूं।

00:21:07

मुझे यह यहाँ मिलता है,

00:21:08

मीटिंग विकल्प या तो मुझे यह लगता है।

00:21:11

मेरी मुलाकात का विवरण दोनों,

00:21:14

मेरा लिंक, टीम, मीटिंग विकल्प,

00:21:17

मुझे किस लिए इस्तेमाल किया जाएगा

00:21:19

मेरे मीटिंग विकल्प?

00:21:20

मुझे आशा है कि यह अंग्रेजी में होगा

00:21:22

और यह बग नहीं होगा,

00:21:23

ऐसा होता है कि यह एक है

00:21:26

थोड़ा मनमौजी।

00:21:27

तो वहाँ तुम्हारे पास है,

00:21:27

हमारे पास ये बैठक विकल्प हैं,

00:21:29

इन मीटिंग विकल्पों से हो सकेगा ये विकल्प

00:21:31

न केवल बैठक से पहले समझौता करें,

00:21:32

जो बहुत अधिक सुविधाजनक है

00:21:34

लेकिन इस बैठक के दौरान भी

00:21:35

और हम देखेंगे कि यह कैसे करना है।

00:21:37

तो मेरे मीटिंग विकल्प और

00:21:38

खैर यह मुझे स्थापित करने के लिए काम करेगा

00:21:41

एक प्रतीक्षा कक्ष जब आप

00:21:43

इस मीटिंग में लॉग इन हैं

00:21:45

एक छोटा सा संकेत था,

00:21:46

हम आयोजक को सतर्क करते हैं

00:21:47

मीटिंग करें कि आप अच्छी तरह से जुड़े हुए हैं।

00:21:49

हाँ, यह एक प्रतीक्षा कक्ष है।

00:21:51

ठीक है, इसलिए मेरे पास वैसा ही है

00:21:53

मेरी कंपनी के बाहर के लोग,

00:21:55

मुझे उनकी प्रविष्टि को मान्य करना पड़ा

00:21:57

बैठक क्योंकि मेरे पास नहीं थी

00:21:58

प्रोग्रामिंग करके नहीं

00:22:00

मीटिंग क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से है,

00:22:02

ऐसा ही है।

00:22:03

तो मुझे आपकी पुष्टि करनी पड़ी

00:22:04

बैठक में प्रवेश।

00:22:06

इसलिए यदि आप प्रतीक्षालय से गुजरते हैं,

00:22:10

फिर हमारे पास एक श्रव्य चेतावनी की घोषणा की गई है।

00:22:13

जब कॉल करने वाले आते हैं या बिना

00:22:14

यह सिर्फ ध्वनि चेतावनी के लिए है,

00:22:16

मुझे ठीक बताने के लिए, एक व्यक्ति आता है

00:22:17

ठीक है, एक व्यक्ति

00:22:18

बस मेरी बैठक में लौट आया।

00:22:20

फिर हमने कंपनी को चुना

00:22:23

आयोजक और कौन प्रस्तुत कर सकता है

00:22:25

वास्तव में एक टीम की बैठक में।

00:22:27

मुझे नहीं पता कि आपने कभी ध्यान दिया है या नहीं

00:22:29

लेकिन प्रत्येक व्यक्ति की एक भूमिका होने जा रही है।

00:22:32

मैं अपनी छोटी सी बैठक लेने जा रहा हूँ

00:22:33

एक उदाहरण के रूप में, अर्थात्

00:22:35

मैं प्रतिभागियों पर क्लिक करूंगा।

00:22:37

और आप देखेंगे कि प्रस्तुतकर्ता है,

00:22:39

आयोजक और प्रतिभागी।

00:22:44

भूमिकाओं को थोड़ा अलग करने की रुचि,

00:22:47

यह है कि हम फ़िल्टर करने में सक्षम होंगे

00:22:49

हम क्या अधिकार देने जा रहे हैं?

00:22:51

अन्य व्यक्ति जो भाग लेता है

00:22:53

क्योंकि यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए,

00:22:55

कम से कम प्रस्तुतकर्ता की भूमिका

00:22:58

स्क्रीन पर फ़ाइलों को साझा करने में सक्षम हो।

00:23:03

उदाहरण के लिए, सहमत हैं, अगर क्रिस्टेल

00:23:05

साझा करना चाहता है या यहां तक कि आप वेरोनिक,

00:23:07

आपके पास आमतौर पर यह नहीं है

00:23:09

छोटे गोल आयत चिह्न

00:23:11

एक आंतरिक तीर के साथ।

00:23:15

दूसरी ओर, अगर मैं उस पर क्लिक करता हूं

00:23:17

a के नाम के बगल में 3 छोटे बिंदु

00:23:19

प्रतिभागी और कि मैं उसे नामित करता हूं

00:23:21

इस बार प्रस्तुतकर्ता के रूप में,

00:23:23

आम तौर पर क्रिस्टेल ने अच्छा किया है

00:23:24

यह आइकन और सक्षम हो जाएगा

00:23:26

स्क्रीन पर फ़ाइलें साझा करें.

00:23:27

ठीक है, अपनी स्क्रीन साझा करें ठीक है, इसलिए,

00:23:29

आपको प्रस्तुतकर्ता की भूमिका की आवश्यकता है

00:23:31

कम से कम इसलिए कि आयोजक,

00:23:33

हमारे पास यह डिफ़ॉल्ट रूप से है,

00:23:34

लेकिन आपको प्रस्तुतकर्ता की भूमिका निभानी होगी।

00:23:37

उसमें भी रुचि है,

00:23:38

यह है कि उदाहरण के लिए, मैं हूं

00:23:41

कार्यकारी सहायक और मैं योजना बना रहा हूं

00:23:43

कम से कम के लिए नियुक्तियां, एक।

00:23:45

ठीक है

00:23:47

खाने के लिए अपॉइंटमेंट।

00:23:48

ये नियुक्तियां हैं जो मैं

00:23:49

जरूरी नहीं कि मैं शामिल होऊं।

00:23:51

तो, मेरे बैठक विकल्पों के लिए धन्यवाद,

00:23:53

मैं इस व्यक्ति को अंदर डाल सकता हूं

00:23:55

समन्वयक के रूप में ताकि वह,

00:23:57

जब यह कनेक्ट होने जा रहा है,

00:23:58

बैठक का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे

00:24:00

क्योंकि मैं वहां नहीं रहूंगा।

00:24:01

ठीक है, तो यह कर सकते हैं

00:24:03

यदि यह है तो भी महत्वपूर्ण बनें।

00:24:06

जिस कार्यक्रम से आप सहमत हैं

00:24:07

किसी का कैलेंडर प्रबंधित करें?

00:24:09

हमें नियुक्तियों को निर्धारित करना होगा,

00:24:11

लेकिन हमें यह नहीं भूलना चाहिए

00:24:12

कुछ अधिकार दें।

00:24:13

और बेन इन लोगों के लिए क्योंकि अन्यथा

00:24:16

कोई भी अपनी स्क्रीन का आदान-प्रदान नहीं कर पाएगा।

00:24:18

कोई भी इस बैठक का प्रबंधन नहीं कर पाएगा,

00:24:19

जो कष्टप्रद हो सकता है।

00:24:21

ठीक है, ठीक है, ठीक नीचे,

00:24:23

माइक्रोफोन को अधिकृत किया गया है

00:24:25

प्रतिभागियों के लिए,

00:24:25

प्रतिभागियों के लिए कैमरा की अनुमति दें।

00:24:28

यदि मैं इन 2 कार्यों को अनचेक करता हूं,

00:24:29

मैं सहेजें और अच्छी तरह से क्लिक करता हूं।

00:24:31

कोई नहीं कर पाएगा

00:24:33

चर्चा करें या अपने कैमरे का उपयोग करें,

00:24:35

यही कारण है कि मैंने आपको बताया

00:24:37

कहते हैं कि ऐसा नहीं है

00:24:39

अंत में एक वेबिनार कर रहा था,

00:24:40

चूंकि एक साधारण बैठक के दौरान भी

00:24:42

और मैं सभी बातचीत को बंद कर सकता हूं।

00:24:45

ठीक है, और उस संदेश को नीचे ले जाओ,

00:24:46

यह भी संभव है,

00:24:48

लेकिन जरूरी नहीं कि बहुत प्रासंगिक हो,

00:24:50

लेकिन यह संभव है।

00:24:52

तो वहाँ तुम्हारे पास है,

00:24:53

मेरे पास भी अवसर है

00:24:56

पुराने स्वचालित पंजीकरण,

00:24:57

यानी अगर मैं जांच ता हूं

00:24:59

इस पल से यह विकल्प

00:25:00

जहां मैं अपनी बैठक शुरू करूंगा,

00:25:02

इस बैठक की रिकॉर्डिंग की जाएगी।

00:25:05

ठीक है, बिल्कुल नहीं।

00:25:06

बेशक, वीडियो,

00:25:07

जैसे हम क्या करते हैं

00:25:08

करने की प्रक्रिया में है

00:25:09

फिलहाल। हाँ ठीक है

00:25:10

और निश्चित रूप से, अच्छी प्रथाओं के संदर्भ में,

00:25:12

हमेशा लोगों को सतर्क रखें,

00:25:14

अनुमति मांगने के बाद से

00:25:16

कोई पंजीकरण नहीं है।

00:25:19

अंत में गोपनीय, अंत में कोई नहीं है,

00:25:21

हर कोई सतर्क है कि एक है

00:25:23

बैठक की वीडियो रिकॉर्डिंग।

00:25:25

हाँ ठीक है।

00:25:26

यही है, यह हर किसी के लिए दिखाई देता है।

00:25:27

हम सभी के पास एक छोटा सा संदेश है

00:25:30

तो हमेशा अच्छी तरह से पूछा जाता है।

00:25:32

उन्हें अनुमति दें।

00:25:32

प्रतिक्रियाएं भी अधिकृत थीं,

00:25:34

प्रतिक्रियाओं।

00:25:36

यही हम वहां देखते हैं,

00:25:37

यदि आपके पास कोई प्रश्न है तो अपना हाथ उठाएं,

00:25:40

हाँ, प्रतिक्रिया.

00:25:40

लेकिन थोड़ा सा अंगूठा कि यह अच्छी तरह से चलता है,

00:25:42

जब आप होते हैं तो यह बहुत उपयोगी होता है

00:25:44

वास्तव में एक बैठक में बहुत कुछ।

00:25:45

अच्छा कहने के लिए आंख,

00:25:47

तुम्हारा क्या विचार है?

00:25:48

तुम्हारा क्या विचार है

00:25:48

लेकिन अगर आप जानते हैं तो आप थोड़े अंगूठे हैं,

00:25:50

लेकिन आप एक छोटे अंगूठे हैं।

00:25:50

यदि आप समझते हैं,

00:25:52

हम इसे बहुत नियमित रूप से उपयोग करते हैं यह बहुत काम करता है।

00:25:55

ठीक है, वहां तुम जाओ।

00:25:59

और फिर हमने रिपोर्ट को अधिकृत किया

00:26:01

उपस्थिति, उपस्थिति रिपोर्ट,

00:26:03

यह कुछ ऐसा भी है जिसमें हम होने जा रहे हैं

00:26:06

एक टीम मीटिंग बनाना, यानी वह।

00:26:09

हमें आंकड़े मिलने वाले हैं,

00:26:12

बेन के बारे में विवरण और बेन कौन

00:26:13

बैठक में प्रवेश किया,

00:26:15

कौन लोग हैं

00:26:16

इस बैठक में प्रवेश किया?

00:26:17

वे कितनी देर तक रहे,

00:26:18

वे कितनी देर तक बातचीत करते थे,

00:26:19

और वगैरह और वगैरह।

00:26:21

हम इसे तुरंत बाद देखेंगे और और देखेंगे।

00:26:25

कैसे कहें?

00:26:25

और यह उपस्थिति रिपोर्ट?

00:26:26

हम इसे डाउनलोड करने में सक्षम होंगे

00:26:29

प्रसार करने के लिए।

00:26:30

अच्छा ठीक है

00:26:31

तो अगर मैं इस पर थोड़ा सा वापस लेता हूं

00:26:33

हम अपनी बैठक से पहले क्या कर सकते हैं?

00:26:35

इसलिए हम जा रहे हैं।

00:26:38

अपनी मीटिंग शेड्यूल करें.

00:26:39

हम सहायक के रूप में काम करेंगे

00:26:41

बढ़ाने की योजना

00:26:43

संभावना है कि यह बैठक होगी

00:26:44

सुनिश्चित करने के लिए सहमत हुए

00:26:46

कि सभी लोग हैं

00:26:47

उपलब्ध है और मैं पूछ सकता हूं

00:26:49

उस समय की बैठक।

00:26:50

अगर मेरे पास उपयोगिता है?

00:26:52

टीमों की टीमों में उसे सतर्क करें।

00:26:54

यह एक संभावना है।

00:26:55

और फिर मैं अपना प्रबंधन करने जा रहा हूँ

00:26:58

मीटिंग विकल्प, ठीक है?

00:27:01

यह बहुत नहीं है.

00:27:02

उह

00:27:02

यह आवश्यक नहीं है, लेकिन मैं कर सकता हूं

00:27:04

सहेजें क्लिक करने से पहले करें.

00:27:07

एक बार जब हम काम पूरा कर लेते हैं।

00:27:09

अब देखते हैं कि हम क्या कर सकते हैं

00:27:10

बैठक के दौरान और फिर से करें,

00:27:12

मैं कूद जाऊँगा,

00:27:14

एक उदाहरण के रूप में हमारी छोटी सी बैठक।

00:27:17

पहले टैब में,

00:27:18

यानी बातचीत,

00:27:19

हम करने जा रहे हैं, ठीक है।

00:27:21

हॉप चैट ठीक है बेसिक,

00:27:23

चैट जहां हम चर्चा करेंगे,

00:27:25

अपने संदेश को संशोधित करने में सक्षम हो।

00:27:28

हॉप, एक महत्वपूर्ण संदेश डालो,

00:27:30

स्माइली एट वगैरह का उपयोग करें,

00:27:33

हॉप इमोजी,

00:27:34

मेल एक्सटेंशन पर,

00:27:36

यह मुझे नहीं पता था।

00:27:38

वह ठीक है।

00:27:39

वास्तव में

00:27:40

यह बिल्कुल एक ही विकल्प है

00:27:41

जो हमारे बीच बातचीत में होता है।

00:27:43

ठीक है, हमारे पास स्ट्रीम है, हमारे पास कार्य है,

00:27:45

हमारे पास विवा और वगैरह है।

00:27:46

खैर, यह बहुत महत्वपूर्ण नहीं है।

00:27:47

हम फॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं

00:27:48

या छोटे लगाने के लिए पॉलिश किया गया

00:27:50

इस बैठक के भीतर प्रश्नावली।

00:27:52

यह उनकी बैठक को एनिमेट करने का एक और तरीका है।

00:27:55

हॉप, तो,

00:27:56

बातचीत चैट,

00:27:58

फिर भी एक ही बात,

00:27:59

हमारे पास प्रतिभागी टैब है।

00:28:01

क्यों सहभागी टैब

00:28:02

यह पता लगाना है कि कौन भाग लेता है

00:28:03

मेरी बैठक में और निश्चित रूप से,

00:28:05

असाइन की गई भूमिकाओं को देखने के लिए

00:28:07

इन लोगों के लिए। बिलकुल ठीक?

00:28:09

व्यक्ति को मीटिंग से बाहर निकालें

00:28:11

एक प्रतिभागी के रूप में नामित, इसलिए इसे हटा दें।

00:28:14

प्रस्तुतकर्ता हॉप की स्थिति और

00:28:17

विभिन्न भूमिकाओं पर कार्य करें।

00:28:18

ठीक है, ठीक है, फिर प्रतिक्रियाएं,

00:28:21

हमने यही देखा।

00:28:22

प्रदर्शन

00:28:23

यह सिर्फ एक बदलाव के लिए है

00:28:24

उन लोगों का प्रदर्शन जो हैं

00:28:26

बैठक के भीतर और फिर

00:28:28

हमारे पास गंदा या अधिक कमरा है

00:28:31

आमतौर पर ब्रेकआउट रूम के रूप में जाना जाता है।

00:28:33

यह एक विशेषता है

00:28:34

जो हमें अलग करने की अनुमति देता है,

00:28:36

उद्धरण में हमारी बैठक को चिह्नित करता है।

00:28:38

अगर मैं कमरे पर क्लिक करूं।

00:28:40

मैं किसी भी मामले में अलग हो सकता हूं।

00:28:43

वर्चुअल कमरे बनाएँ

00:28:44

लोगों को कहां बांटें?

00:28:47

ठीक है, उदाहरण के लिए,

00:28:48

इस बैठक में हम 10 लोग हैं।

00:28:50

अच्छा

00:28:51

मैं बाथरूम की संख्या करूंगा,

00:28:53

मैं 5 और 5 डालूंगा।

00:28:55

लोग 2 प्रतिशत होंगे

00:28:56

और मैं उन्हें स्वचालित रूप से भेज सकता हूं।

00:28:59

मैं कमरे पर चिल्लाता हूं, हर कोई है

00:29:02

अलग-अलग कमरों में अलग-अलग।

00:29:02

मैं एक समय भी रख सकता हूं और उदाहरण के लिए,

00:29:05

अगर मैं 10 मिनट के बाद 10 मिनट लगाता हूं,

00:29:06

कमरे बंद हैं और सब कुछ

00:29:07

दुनिया मेरी मुलाकात से वापस आ रही है।

00:29:10

ठीक है, यह एक संभावना है

00:29:11

यहां कमरों के साथ।

00:29:15

फिर हमारे पास ऐप्स, एप्लिकेशन हैं,

00:29:18

यह बैठक को एनिमेट करने का एक तरीका है।

00:29:21

ठीक है, मैंने कहा,

00:29:23

एक प्रश्नावली को जोड़ा जा सकता है,

00:29:24

आप एक व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।

00:29:27

मंथन के लिए, इस तरह की बात,

00:29:29

तो यह सिर्फ एक बड़ी पेंटिंग होने जा रही है,

00:29:30

हर कोई आकर कर सकेगा

00:29:33

उस पर छोटे एनोटेशन।

00:29:34

वगैरह, वगैरह।

00:29:35

बहुत सारे अन्य हैं

00:29:37

सुविधाएँ जिन्हें जोड़ा जा सकता है.

00:29:38

मैं सूची नहीं बनाने जा रहा हूँ

00:29:40

क्योंकि अरे तुमने देखा,

00:29:41

काफी कुछ हैं।

00:29:42

ओह हाँ, लेकिन हम वोट करते हैं, बस इतना ही,

00:29:44

यह आपकी बैठक को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए है,

00:29:46

कीस तरह।

00:29:46

गिरा, ये वे कार्य हैं जिन्हें हम करने में सक्षम होंगे

00:29:49

इसे देखें और उस पर थोड़ा काम करें।

00:29:51

क्लैक्सून यह थोड़ा होने जा रहा है

00:29:52

व्हाइटबोर्ड की तरह,

00:29:53

लेकिन यह कार्यशाला के संदर्भ में अधिक है

00:29:55

या हर कोई लिखने में सक्षम होगा

00:29:56

उसी समय, वगैरह और वगैरह।

00:29:58

Y और AY में वास्तव में बहुत कुछ है,

00:30:00

यह बहुत बड़ा है.

00:30:00

संक्षिप्त।

00:30:03

उह, हमारे पास 3 छोटे बच्चे हैं

00:30:06

अंक और हम याद रखते हैं कि 3

00:30:08

छोटे बिंदु अधिक विकल्प हैं।

00:30:09

3 छोटे बिंदु जो यह हमें अनुमति देगा।

00:30:11

रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें

00:30:13

प्रतिलेख है।

00:30:15

प्रतिलेख यहां क्या देखा जा सकता है,

00:30:18

यही है, यह किसके द्वारा डाला जा रहा है?

00:30:19

मैं जो कुछ भी कहता हूं वह लिखता हूं।

00:30:20

शायद हमें भाषा बदलने की जरूरत है,

00:30:22

यह बुरा नहीं है। यह अंग्रेजी में है क्योंकि

00:30:24

तुम वहाँ जाओ। यही है, हम कोशिश करेंगे

00:30:27

फ्रेंच फ्रांस, हम के लिए रवाना होते हैं

00:30:29

अगली बैठक पुष्टि करती है और यही वह है।

00:30:31

आम तौर पर, वह अनुवाद करेगा,

00:30:32

वह सब कुछ लिखित में डाल देगा।

00:30:35

जो मैं कर रहा हूं।

00:30:37

क्या आपने फ्रेंच में देखा है?

00:30:38

वास्तव में, यह काफी प्रासंगिक है। तुम वहाँ जाओ

00:30:40

यह जरूरी भी आवश्यक नहीं है।

00:30:42

हॉप प्लस यह डिफ़ॉल्ट रूप से है।

00:30:44

तो यहाँ 3 छोटे बिंदु हैं,

00:30:47

हमारे पास मीटिंग नोट्स भी होंगे।

00:30:50

मीटिंग नोट्स.

00:30:53

यह अवसर होने जा रहा है, हॉप।

00:30:56

यह वास्तव में है,

00:30:57

यह एक अवसर होने जा रहा है

00:30:59

सीधे नोट्स लें।

00:31:01

बैठक जारी है।

00:31:06

हॉप, बैठक का उदाहरण लेने के लिए

00:31:08

अभी-अभी के कर्मचारियों का। उह।

00:31:13

और यह नहीं से दिखाई देता है।

00:31:17

उन सभी लोगों द्वारा जो हैं

00:31:18

उस बैठक में।

00:31:21

ठीक है, यह है, यह होगा

00:31:23

स्वचालित रूप से साझा किया गया.

00:31:23

यह 2 नगर पालिकाएं हैं,

00:31:25

वह सही है। क्योंकि अगर आप यहां देखें,

00:31:27

हम बातचीत करने जा रहे हैं और

00:31:29

वे सभी लोग जो हैं।

00:31:31

इसलिए आमंत्रित करें, आपके पास उस तक पहुंच है,

00:31:35

तो सभी लोग अंदर

00:31:36

यहां टैब पर क्लिक करते ही

00:31:38

विकल्प खोजने में सक्षम हो,

00:31:39

मीटिंग नोट्स, क्षमा करें?

00:31:43

बिलकुल ठीक?

00:31:45

नोट्स लेना इतना असंभव है

00:31:47

सीधे और यह भी कि यह है

00:31:48

सभी को सीधे दिखाई देता है,

00:31:50

हम और क्या कर सकते हैं,

00:31:51

यह है अगर हम वेबकैम का अच्छी तरह से उपयोग करते हैं

00:31:54

इसकी पृष्ठभूमि को बदलना सुनिश्चित करें और

00:31:57

हम इसके लिए सेटिंग्स में जाएंगे

00:31:58

डिवाइस सेटिंग्स ढूँढें.

00:32:00

यह अभी भी महत्वपूर्ण है अगर मैंने किया है

00:32:02

कम से कम माइक चिंता या

00:32:04

ध्वनि कैमरे में यह है

00:32:06

डिवाइस सेटिंग्स जो मैं

00:32:07

मैं यह सब हल करने में सक्षम हो जाऊंगा।

00:32:09

बिलकुल ठीक

00:32:09

सब कुछ छोड़ने के लिए पहले ही हो चुका है

00:32:11

उदाहरण के लिए इसके हेडफ़ोन प्लग इन हैं

00:32:12

कहो, लेकिन मेरे पास हाँ नहीं है, ठीक है,

00:32:14

यहां मैं इसे ऑडियो डिवाइस द्वारा देख सकता हूं,

00:32:16

मुझे पता चल जाएगा कि कुछ भी है या नहीं

00:32:18

जो गलत है या नहीं।

00:32:19

अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करने में सक्षम हो,

00:32:20

रेत खींचने में सक्षम हो।

00:32:21

3 छोटे पैरामीटर बिंदु।

00:32:25

और। पैरामीटर।

00:32:27

सेटिंग्स में मैं

00:32:29

यदि हां, तो आपको दिखाएंगे,

00:32:31

मीटिंग विकल्प जो अभी भी हैं,

00:32:33

बिलकुल ठीक?

00:32:34

क्या आप इस बैठक में हैं?

00:32:36

3 छोटे बिंदु।

00:32:37

प्राचल

00:32:37

मीटिंग विकल्प और आप देखेंगे कि

00:32:39

यह एक ही बात है, प्रतीक्षा कक्ष।

00:32:42

श्रव्य चेतावनी,

00:32:43

इस बैठक के भीतर की भूमिकाएं,

00:32:45

कैमरों के माइक्रोफोन को म्यूट करें,

00:32:46

और वगैरह और वगैरह।

00:32:47

यह एक ही बात है।

00:32:48

बेशक

00:32:49

एक बार काम पूरा हो जाने के बाद सहेजें।

00:32:52

जिस पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।

00:32:56

तो वहां आपके पास यह है, आपने देखा है कि हम क्या कर सकते हैं

00:32:58

बैठक के दौरान बैठक से पहले क्या करें?

00:33:01

सहमत हो जाओ, उसकी बैठक को एनिमेट करें,

00:33:02

पियरे प्रतिभागियों की भूमिकाओं को बदल देता है,

00:33:04

सामग्री के साथ प्रतिक्रिया,

00:33:06

इन छोटे कैमरा समस्याओं को ठीक करें

00:33:09

और अनिवार्य रूप से सामग्री साझा करें।

00:33:11

बिल्कुल अभी। हम देखेंगे कि हम क्या करते हैं

00:33:14

इस बैठक के बाद ऐसा कर सकते हैं।

00:33:16

हॉप, यह अच्छा है क्योंकि हम

00:33:18

डिफ़ॉल्ट रूप से सीधे उस पर है।

00:33:19

हम वहां इस प्रदर्शन को रखेंगे, इसलिए

00:33:20

मैं तब से अपनी बातचीत पर क्लिक करता हूं

00:33:22

सब कुछ जो भीतर होने जा रहा है

00:33:24

इस बैठक में हम उसे ढूंढ लेंगे।

00:33:25

बातचीत में आपने देखा कि

00:33:28

आइकन पूरी तरह से अलग है,

00:33:29

यह वहां प्रोफाइल के साथ एक आइकन से अधिक है

00:33:32

यह वास्तव में बैठक के साथ एक आइकन है।

00:33:34

तो, यह एक बातचीत है,

00:33:36

इस बैठक सम्मेलन,

00:33:37

हम बिल्ली को खोजने जा रहे हैं।

00:33:39

यही संदेश मैंने पहले दिया था।

00:33:42

ठीक है, बिल्ली?

00:33:43

और निश्चित रूप से,

00:33:44

यह सभी के सभी इतिहास को बनाए रखेगा

00:33:46

इस क्षेत्र में होने वाले आदान-प्रदान।

00:33:48

निश्चित रूप से लिखित आदान-प्रदान।

00:33:51

फिर फ़ाइलें।

00:33:52

अगर मैं फ़ाइलें साझा करने जा रहा हूँ

00:33:53

सीधे इस बैठक में,

00:33:54

मैं इसे यहां पा लूंगा।

00:33:55

वैसे, जब मैं जाता हूं

00:33:57

वीडियो रिकॉर्डिंग में कटौती करें,

00:33:58

यहां भी हम इसे खोज लेंगे।

00:34:01

फ़ाइलों में सहमत हैं.

00:34:04

फिर सहमत हो जाओ,

00:34:05

जैसा कि मैंने पहले कहा,

00:34:06

हमारे पास उपस्थिति रिपोर्ट होगी।

00:34:07

बेशक, हमें इसे बंद करना होगा।

00:34:09

इस उपस्थिति रिपोर्ट के लिए बैठक करें।

00:34:12

अगर मैं आपको एक उदाहरण दिखा सकता हूं,

00:34:15

ओह हाँ, यह केवल आप हैं जिनके पास यह है।

00:34:16

उपस्थिति रिपोर्ट क्योंकि

00:34:17

हमारे पास यह नहीं है, यह केवल आप हैं

00:34:18

जो अंत में केवल प्रस्तुतकर्ता है,

00:34:20

अंत में आयोजक जिसके पास यह ठीक है,

00:34:22

तो मैं खुद को थोड़ा दिखाऊंगा

00:34:26

उदाहरण। हॉप, आम तौर पर यहाँ।

00:34:30

केंद्र ने किया खुलासा। यह है, उदाहरण के लिए,

00:34:32

यहाँ एक बैठक थी,

00:34:33

वैसे एक सींग के साथ करें

00:34:35

वहां मौजूद सींग साझा करें, हॉप।

00:34:37

उपस्थिति रिपोर्ट जो इस तरह दिखती है।

00:34:42

ठीक है, तो,

00:34:42

भाग लेने वाले व्यक्ति,

00:34:44

वे कब करते हैं

00:34:45

मेरी बैठक में शामिल हुए?

00:34:46

वे कब के लिए समय हैं?

00:34:48

वे बैठक से चले गए।

00:34:50

बैठक की अवधि,

00:34:51

प्रतिभागियों की भूमिका,

00:34:52

वगैरह, वगैरह,

00:34:54

बेशक छोटा डाउनलोड बटन।

00:34:56

और फिर इसे प्रसारित करें।

00:34:58

ठीक है, ठीक है, ठीक है,

00:35:00

अगर मैं मीटिंग नोट्स लेता,

00:35:02

स्पष्टतः

00:35:03

यह मीटिंग नोट्स में जाता है।

00:35:04

यही हमने अब तक देखा है।

00:35:07

तो आप मीटिंग नोट्स पीसने जा रहे हैं,

00:35:10

ठीक है, मैंने यही लिखा है

00:35:12

बस अब और थोड़ा अतिरिक्त

00:35:14

रिकॉर्डिंग खोजने के लिए,

00:35:15

व्हाइटबोर्ड अगर मैंने एक ईएच खोला

00:35:18

व्हाइटबोर्ड और वगैरह।

00:35:19

आपने देखा है कि यह शुरू हो रहा है

00:35:21

सीधे व्हाइटबोर्ड जो मैं चाहता हूं

00:35:22

ऐसा मत करो, नहीं तो तुम जाने दोगे।

00:35:25

ठीक है, और एक सवाल, जवाब

00:35:26

तो यह है कि अगर यह था

00:35:28

मीटिंग से पहले कॉन्फ़िगर किया गया,

00:35:29

हाँ, यह है और यह होने जा रहा है

00:35:32

यह? यह विशेष रूप से है

00:35:33

वेबिनार बैठे हैं?

00:35:34

बैठकें हो सकती हैं,

00:35:35

लेकिन हम बैठकें कर सकते हैं,

00:35:37

हम वास्तव में एक ही विकल्प पाएंगे,

00:35:38

वेबिनार में और

00:35:40

बैठकों। हाँ ठीक है. है

00:35:44

बिलकुल ठीक? हाँ हाँ हाँ

00:35:45

यह बहुत स्पष्ट है।

00:35:47

हाँ, कोई सवाल नहीं।

00:35:49

अरे नहीं, संकोच मत करो,

00:35:51

इस समय नहीं।

00:35:56

बाद में, यह उपयोग करके है

00:35:57

एक *** को एहसास नहीं है।

00:36:01

हम निश्चित रूप से देखते हैं,

00:36:02

तो तुम पहले ही समझ गए थे,

00:36:04

इसके बाद भी

00:36:06

अपनी मीटिंग को अच्छी तरह से सेट करें,

00:36:07

सही लोगों को रखो,

00:36:09

योजना के बिना उपयोग करें, ठीक है,

00:36:11

यह पूरे ब्रह्मांड में मान्य है।

00:36:12

R 3C 5 माइक्रोसॉफ्ट 365 का ब्रह्मांड

00:36:15

हमने उनकी बैठक अच्छी तरह से सेट नहीं की,

00:36:18

उस तक कैसे पहुंचे?

00:36:19

और बेन मेरे पास एक विकल्प है,

00:36:20

या तो Outlook या टीम या मोबाइल.

00:36:23

मैं अपनी बैठक में शामिल होता हूं,

00:36:25

मेरे पास मेरी सेटिंग्स हैं और एक बार

00:36:27

यह खत्म हो गया है कि मेरे पास प्रत्येक पर होगा

00:36:29

बातचीत में समय।

00:36:30

उक्त बैठक का रूपांतरण।

00:36:33

ठीक है, मैं वापस आ सकूंगा

00:36:35

बातचीत खोजें,

00:36:35

फ़ाइलें

00:36:36

मीटिंग नोट्स,

00:36:37

वगैरह, वगैरह।

00:36:42

खैर, यही मेरे सत्र का समापन करता है

00:36:44

बैठकों के आयोजन और प्रबंधन पर।

00:36:48

ठीक है, मैंने आउटलुक के बारे में ज्यादा बात नहीं की,

00:36:50

लेकिन आपके पास मूल रूप से है

00:36:52

वही आउटलुक चीजें,

00:36:54

योजना सहायक,

00:36:54

कैलेंडर देखने में सक्षम होना,

00:36:58

बैठकों के क़ानून,

00:36:59

श्रेणियाँ, एट वगैरह और वगैरह।

00:37:00

सक्षम होने का तथ्य

00:37:02

एक टीम की बैठक में शामिल हों।

00:37:03

आपके पास Outlook में एक ही बात है.

00:37:06

बिलकुल ठीक?

00:37:07

आउटलुक के साथ एकमात्र छोटा सा अंतर,

00:37:09

यह वास्तव में कैलेंडर में है,

00:37:13

वह मुझे दिखाएगा कि मेरा अपना

00:37:15

Outlook में अनुबंध कैलेंडर,

00:37:17

कैलेंडर देखने की क्षमता।

00:37:19

सहकर्मियों को कोई एंटीबॉडी नहीं।

00:37:21

हाँ

00:37:21

ये मुख्य अंतर हैं।

00:37:23

मुझे कैलेंडर प्रबंधित करने की आवश्यकता है

00:37:25

किसी के बारे में।

00:37:26

ओह हाँ

00:37:26

मैं आउटलुक पर वापस जाऊंगा,

00:37:27

लेकिन अगर मुझे बस प्रबंधन करने की आवश्यकता है

00:37:28

मेरा और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें

00:37:30

जब मैं हूं तो मुझसे पूछा गया था

00:37:31

टीमों का काम करना।

00:37:33

खैर, मैं यह कर सकता हूं।

00:37:33

यह उपलब्ध है.

00:37:36

OKOK ठीक है सुपर बहुत अच्छी तरह से,

00:37:39

बेन आपकी भागीदारी के लिए धन्यवाद,

00:37:41

इस सत्र को अंदर आने देने के लिए धन्यवाद।

00:37:43

मुझे उम्मीद है कि यह बेहतर हो जाएगा।

00:37:46

क्या आपने छोटी-छोटी चीजें सीखी हैं?

00:37:48

हाँ नहीं, लेकिन यह बहुत अच्छा है

00:37:50

आपका उपयोग। अधि

00:37:52

दिन अच्छा हो।

00:37:53

धन्यवाद, धन्यवाद भी अलविदा।

00:00:07

E non siamo andati per i team Microsoft

00:00:10

organizzare e gestire riunioni.

00:00:16

Quindi il piccolo piano per oggi,

00:00:17

Sarà da vedere come

00:00:19

Pianificare una riunione.

00:00:20

Andremo alla scheda

00:00:22

Calendario delle squadre. Allora

00:00:23

cercheremo di partecipare a una riunione,

00:00:25

Quindi abbiamo diversi modi

00:00:26

partecipare a una riunione,

00:00:27

se in Teams,

00:00:28

a Outlook o anche mobile.

00:00:30

Ok, vediamo cosa abbiamo

00:00:32

sarà in grado di fare durante i nostri incontri.

00:00:34

Riunioni del team,

00:00:35

È un po' come gli eventi,

00:00:37

C'è un prima di un ciondolo

00:00:39

e uno dopo i nostri obiettivi,

00:00:41

Scopri i diversi modi

00:00:42

Creare una riunione su Teams,

00:00:44

Scoprili, gli strumenti per

00:00:45

layout per arricchire una riunione.

00:00:47

Quindi, come ho detto,

00:00:48

andremo nel calendario,

00:00:50

così bene all'interno del bar di

00:00:53

Navigazione a sinistra.

00:00:54

Va bene

00:00:54

Il calendario?

00:00:58

Hop, secondo te, Véronique,

00:01:00

Questo calendario è legato ad alcuni

00:01:04

Qualcos'altro in Microsoft 365?

00:01:08

Uh a Outlook sì esattamente.

00:01:11

Ok, il nostro calendario delle squadre è buono

00:01:15

sincronizzato con il nostro calendario di Outlook.

00:01:18

Se metto un incontro qui,

00:01:19

Ovviamente

00:01:20

si metterà anche in Outlook.

00:01:22

Questo è il primo punto. OK

00:01:26

Quindi, per navigare all'interno di questo calendario,

00:01:28

abbiamo la possibilità di scegliere

00:01:31

La data sceglie le settimane.

00:01:34

Accetto di mostrare

00:01:35

Le settimane in questione per

00:01:37

Scopri il nostro programma.

00:01:39

Abbiamo anche la possibilità di cambiare questo

00:01:41

Display con display per giorno.

00:01:44

Quindi, questo modo di lavorare a settimana?

00:01:47

Io per primo.

00:01:51

Ora creeremo un

00:01:52

riunione per creare una riunione,

00:01:54

o clicchiamo direttamente su

00:01:56

il programma desiderato. Va bene

00:01:58

Ho appena cliccato all'interno del mio calendario,

00:02:01

o vado a cliccare in alto

00:02:04

a destra su Pianifica riunione.

00:02:06

Il vantaggio di questo è che scelgo

00:02:09

Direttamente il programma dell'accordo.

00:02:11

OK certo, in team,

00:02:14

a differenza di Outlook, ad esempio,

00:02:16

cosa che possiamo fare anche noi.

00:02:18

A una riunione in Outlook?

00:02:21

In team, ho la possibilità

00:02:24

creare una nuova riunione,

00:02:26

pianificare una riunione o un webinar,

00:02:28

Qual è la differenza?

00:02:30

Uh, Cristo.

00:02:31

Entra in una riunione e in un webinar.

00:02:36

Un incontro c'è interazione.

00:02:39

Il webinar è più qualcosa.

00:02:41

Infine, chi può avere anche un'interazione,

00:02:42

ma più persone, forse

00:02:44

più persone,

00:02:46

È più top-down nel mio allenamento.

00:02:48

Sì, è vero, è più di un

00:02:50

metodo di funzionamento piuttosto che

00:02:52

il che lo rende davvero binario,

00:02:54

Ma il posto, sì, non lo faccio.

00:02:56

Sarò preciso in mente, ma è più

00:02:58

l'idea che conta in una riunione,

00:02:59

Saremo in grado di ospitare circa

00:03:01

un centinaio di persone,

00:03:02

102 centesimi in un webinar,

00:03:04

Sono più di dieci minuti

00:03:05

di nessuno. Sì, ma sì,

00:03:07

È un tema di luogo virtuale, se vuoi.

00:03:09

Sì, questo è ciò che lo rende un webinar.

00:03:15

OK, Véronique, hai un'idea?

00:03:19

Rispetto a cosa?

00:03:21

Cosa lo rende un webinar,

00:03:22

che sulla differenza tra

00:03:23

Un webinar e una riunione?

00:03:27

Dove può essere il webinar

00:03:29

più un incontro informativo all'indirizzo

00:03:31

con cosa interagiscono le persone o

00:03:33

passo. Non sono sicuro

00:03:36

Quindi ti mostrerò in realtà,

00:03:37

Quando si crea la riunione

00:03:39

C'è una differenza in effetti poiché

00:03:41

quando ho intenzione di creare un webinar.

00:03:43

Vedrai apparire

00:03:46

solo qui normalmente. Ecco.

00:03:47

Infatti, ti chiederà un

00:03:49

Modulo di registrazione quando si

00:03:50

Partecipare a una riunione di Teams

00:03:52

Come un po 'di quello che hai fatto lì.

00:03:53

Hai un link, hai cliccato

00:03:55

su di esso e ti sei unito a me.

00:03:58

Ok, questo è il principio di base,

00:03:59

o cliccare sul link,

00:04:01

o clicchiamo sul calendario

00:04:03

unisciti ad esempio,

00:04:05

Vedremo altri metodi in seguito.

00:04:07

Ci uniamo all'incontro,

00:04:08

La riunione inizia e noi vi uniamo.

00:04:10

D'altra parte, con un webinar che abbiamo

00:04:12

cliccheremo sul link che dovremo

00:04:14

passare attraverso un modulo di registrazione

00:04:16

E potete vederlo in cima.

00:04:18

Quindi hop,

00:04:18

Vado a inserire il mio account, cambia.

00:04:20

Infatti, è scritto, Webinar.

00:04:23

Va bene

00:04:23

perché in effetti avremo questa forma

00:04:26

che può essere totalmente personalizzato,

00:04:28

Ok, carica un'immagine, eccetera,

00:04:31

quindi metti il nome del Webinar,

00:04:33

Inserisci le informazioni pianificate

00:04:34

a questo scopo e naturalmente i campi

00:04:37

da compilare a cura dei partecipanti.

00:04:39

Quindi per impostazione predefinita è il nome,

00:04:40

nome, indirizzo, Mail.

00:04:41

Scelgo un campo ad esempio per

00:04:44

hanno la funzione di tali persone,

00:04:47

da quale azienda proviene,

00:04:50

da dove viene questa persona e persino

00:04:52

una domanda personalizzata,

00:04:53

cioè creare?

00:04:55

Io stesso il mio piccolo questionario.

00:04:57

Va bene, va bene.

00:04:58

Queste sono le principali differenze

00:05:00

tra una riunione e un webinar.

00:05:03

OK. Accidenti.

00:05:07

Quindi, per creare una riunione,

00:05:09

devi sapere cosa creare,

00:05:10

O una riunione o un webinar.

00:05:11

Dipenderà anche da ciò che vuoi

00:05:14

trasmettere come informazione, ovviamente.

00:05:16

Un incontro per 56 persone è buono.

00:05:18

Un incontro per 400 persone.

00:05:19

Buono

00:05:19

Sarà molto complicato,

00:05:21

Ok, beh, non succederà a me,

00:05:25

non si sa mai di no ma è buono

00:05:28

di saperlo in ogni caso così per

00:05:30

creare una riunione come ho detto,

00:05:31

o clicco qui,

00:05:32

o clicco su riunione pianificata,

00:05:34

o clicco direttamente sul programma,

00:05:36

Fisseremo un incontro

00:05:37

per oggi ore 15.

00:05:38

Clicco su oggi alle 15 e

00:05:40

Ho un intero pannello che spunta

00:05:42

Quindi, per prima cosa,

00:05:44

Avremo lo status di Reunion.

00:05:48

Lo stato della riunione, disponibile,

00:05:50

temporaneo, occupato e privato,

00:05:54

Disponibile provvisoriamente.

00:05:54

In effetti, lo stato della riunione sarà

00:05:57

Aiuta quello che viene chiamato l'assistente

00:05:59

pianificando per essere sicuri che

00:06:01

il tuo appuntamento è accettato,

00:06:03

Si vede che c'è un piccolo

00:06:04

Tab qui a questa pianificazione?

00:06:05

Infatti, ogni volta che

00:06:07

aggiungerà un partecipante.

00:06:11

In effetti, lo farà

00:06:13

Appare il suo calendario.

00:06:14

Mostrerà il suo calendario senza

00:06:15

Guarda cosa c'è dentro. Va bene?

00:06:17

Vedo solo questa persona indaffarata.

00:06:20

Dove disponibile?

00:06:21

Puoi vederlo qui e vorrei solo

00:06:23

per scorrere per aumentare la durata di

00:06:25

I miei programmi di riunioni o spostamenti.

00:06:28

Hai visto che si avvia automaticamente

00:06:31

nel campo corrispondente.

00:06:33

E, naturalmente,

00:06:34

Questa persona è disponibile e occupata.

00:06:36

Bene, lo vedo con il

00:06:38

piccoli statuti qui concordano,

00:06:39

L'assistente alla pianificazione mi aiuterà

00:06:40

Per farlo poiché lo stato occupato

00:06:43

al disponibile e Ben dipenderà da

00:06:45

quello che ho messo così tu di default

00:06:48

Tutte le mie riunioni saranno impegnative.

00:06:50

Ma se so che un incontro

00:06:52

non necessariamente accadrà,

00:06:54

Posso renderlo disponibile

00:06:55

o provvisorio da indicare al

00:06:57

altre persone,

00:06:57

Beh, se hanno qualcosa

00:06:58

più urgente,

00:06:59

Posso partecipare al loro incontro.

00:07:02

Va bene, allora, lo statuto dell'assemblea,

00:07:04

Questo è piuttosto importante.

00:07:05

Abbiamo anche uno status privato.

00:07:08

A cosa pensi possa corrispondere?

00:07:09

Inseguire

00:07:10

Stato privato?

00:07:12

È *** quando abbiamo riunioni

00:07:15

Personalmente, no sì, dove non vogliamo il

00:07:17

Altri vedono, ecco cos'è, che,

00:07:19

Questo è esattamente ciò che

00:07:20

realizzato con questo stato privato.

00:07:22

Parrucchiere, dottore, quel genere di cose.

00:07:26

È vero che fortemente infatti,

00:07:28

con questo status privato,

00:07:30

Vedremo se non disponibile.

00:07:32

Va bene, va bene.

00:07:34

Quindi il gioco è fatto, manteniamo un certo

00:07:36

privacy in questo calendario di teams,

00:07:38

anche se di default e Ben tutti i colleghi

00:07:41

può vedere se sono occupato o no,

00:07:43

E anche se ho condiviso il mio calendario,

00:07:46

Bene, grazie a questo status privato,

00:07:48

Non vedremo cosa c'è in serbo per

00:07:50

all'interno del mio appuntamento.

00:07:52

Quindi hop, torniamo ai dettagli.

00:07:54

Ho impostato il mio stato su

00:07:56

è impostato su occupato per impostazione predefinita.

00:07:58

La categoria è un punto di riferimento visivo.

00:08:00

Non so se hai mai sentito parlare

00:08:02

parlare di categorie in Outlook?

00:08:04

Il mio nome in realtà è la possibilità

00:08:09

per assegnare un colore oppure,

00:08:12

Se vuoi andare un po 'oltre,

00:08:13

cioè modificare te stesso

00:08:14

categorie per nome,

00:08:16

ad esempio le risorse umane urbane.

00:08:18

Questo genere di cose e bene

00:08:20

nelle categorie.

00:08:20

Puoi farlo

00:08:22

è fatto in particolare su Outlook che ci sarà

00:08:24

Trova qui e ti permette di mettere

00:08:26

Un segnale visivo in una riunione o in un messaggio di posta elettronica.

00:08:29

Come cosa.

00:08:30

Se la mia email è in rosso e

00:08:31

bloccato una riunione urgente,

00:08:33

Devo essere preparato a tutti i costi.

00:08:34

Questo incontro è urgente.

00:08:36

Va bene

00:08:36

Le categorie sono convenienti

00:08:38

dal momento che saremo in grado di indossarli.

00:08:41

Automaticamente

00:08:42

con regole in Outlook.

00:08:43

Se questo significa qualcosa per te,

00:08:44

Ti consiglio di seguire un

00:08:46

Piccola sessione su ottimizzare il.

00:08:48

Lì, ho gestito le e-mail in Outlook.

00:08:50

Va bene?

00:08:51

Abbiamo una sessione per garantire il MOOC,

00:08:52

ci vogliono 45 min.

00:08:53

E poi sai come

00:08:54

categorie d'uso,

00:08:55

Come utilizzare le regole per

00:08:57

essere in grado di avere un migliore

00:08:58

organizzazione e ora,

00:09:00

rapida occhiata al mio calendario,

00:09:01

nelle mie e-mail,

00:09:02

So a cosa si riferisce ciò a cui vedo,

00:09:05

è ottimizzazione.

00:09:06

Hai detto ottimizzare

00:09:09

Gestione della posta?

00:09:11

Sì, gestione della posta elettronica,

00:09:12

Qualcosa del genere.

00:09:14

OK. Quindi il gioco è fatto.

00:09:16

categoria A non sottovalutata,

00:09:17

Può essere molto conveniente se

00:09:18

Configuralo bene. Sì.

00:09:20

Quindi abbiamo le opzioni di risposta.

00:09:24

Le opzioni di risposta, naturalmente,

00:09:25

solo per assicurarsi che la persona stia partecipando

00:09:28

Bene al nostro appuntamento e poi

00:09:31

richiedere la registrazione richiede la registrazione,

00:09:33

Se clicco su per tutti

00:09:34

persone e Ben,

00:09:35

Passerà al webinar poiché

00:09:37

Ci sarà il modulo qui,

00:09:39

Hai visto questa rete lì. OK?

00:09:42

Passare da una riunione a un webinar?

00:09:45

Continuiamo il nostro piccolo

00:09:46

pianificazione dell'incontro,

00:09:48

Quindi metteremo qui per esempio,

00:09:49

manutenzione.

00:09:52

OK **** tuel, è ancora scritto.

00:09:55

Quindi qui abbiamo la data e l'ora

00:09:56

che vengono impostati automaticamente.

00:09:58

L'abbiamo visto solo ora qui va bene

00:10:00

essere l'evento della riunione,

00:10:02

cioè se

00:10:04

Si ripete o meno per impostazione predefinita.

00:10:06

È un incontro una tantum, quindi

00:10:07

Non si ripeterà sempre.

00:10:09

Ma se vengo a programmare

00:10:11

un incontro settimanale,

00:10:13

Bene, andrò a fare clic

00:10:14

su ogni settimana e

00:10:15

Quindi scegli il giorno.

00:10:17

Va bene.

00:10:19

Questo piccolo segno ci sarà presente quando

00:10:22

Vado sul mio calendario.

00:10:23

Ok, questo è quello che ho detto

00:10:25

che si tratta di un incontro ricorrente.

00:10:28

Abbiamo solo qui suggerimento.

00:10:31

In effetti, sarà anche

00:10:34

La procedura guidata di pianificazione perché.

00:10:35

Non importa quante persone ci siano

00:10:38

che aggiungerò. Uh.

00:10:40

Hop, troverò alcuni nomi pierrine.

00:10:43

In realtà è lì che va la pianificazione.

00:10:47

Quindi vado, è così.

00:10:47

La sessione di pianificazione troverà

00:10:49

orari dove tutte queste persone

00:10:52

sarà disponibile, disponibile.

00:10:54

Va bene, se ci sono almeno 2 persone

00:10:55

che sono disponibili qui, posso

00:10:57

Clicca qui per adattare direttamente il loro.

00:11:00

Prendere il tempo che tutte le persone che

00:11:03

Partecipare al mio incontro sono disponibili.

00:11:05

Va bene molto pratico anche il suggerimento.

00:11:08

Allora

00:11:08

Ho la possibilità di aggiungere un canale.

00:11:11

Siamo in team ovviamente,

00:11:13

Posso avvisare.

00:11:15

Che avrò questo incontro in

00:11:17

Un canale, in un team di Teams?

00:11:19

Ok, conosci un

00:11:20

Poco il principio delle squadre?

00:11:22

Sì, sì.

00:11:22

Riuniamo le persone intorno

00:11:24

un progetto dello stesso tema, e

00:11:25

Formiamo questa squadra con

00:11:26

canali e bene questi canali,

00:11:28

Posso avvisare e inviare un messaggio

00:11:30

direttamente, ad esempio squadra,

00:11:31

Progetto General Book e lo faremo

00:11:33

Guarda cosa fa.

00:11:35

Aggiungo una posizione e un corpo,

00:11:38

Una descrizione perdono dell'incontro che

00:11:41

avrà luogo una volta finito questo,

00:11:43

Faccio clic su Invia.

00:11:46

Quindi solo che farà, sì,

00:11:48

scusate, l'aggiunta al canale, lì,

00:11:50

Li invita tutti a questo incontro.

00:11:52

No, no, è solo, è solo.

00:11:54

Sono informazioni come

00:11:55

Quello che quel giorno hai un

00:11:57

intervista individuale con Julie,

00:11:58

Questo è tutto, questo è tutto, questo è tutto.

00:12:01

Quindi hop, andremo a vedere eh?

00:12:04

Nelle squadre generali,

00:12:05

Questo è quello che ha fatto,

00:12:06

non li ha invitati,

00:12:07

li ha appena avvisati,

00:12:10

ha appena inviato un messaggio che

00:12:12

Quel giorno ho un colloquio individuale.

00:12:14

OK, ok, torniamo al calendario,

00:12:18

così avevo inviato

00:12:19

Cosa significa?

00:12:21

Invia perché non inviare?

00:12:23

Perché non abbiamo visto invece il risparmio

00:12:26

Perché invierà un'email automatica?

00:12:29

Va bene dire, beh, eccoti qui.

00:12:32

Julie Breton programmata

00:12:34

Questo incontro e vi invita,

00:12:36

Lo accetti o no?

00:12:39

Ah va bene così da questo momento,

00:12:41

Ho aggiunto persone,

00:12:42

Clicco su Invia,

00:12:43

invierà automaticamente un'e-mail e

00:12:45

inoltre è per posta che lo farò

00:12:47

Rispondi per accettare e metterà

00:12:50

automaticamente nel nostro calendario.

00:12:51

Ok, aspetta.

00:12:52

Va bene

00:12:53

Lo troveremo automaticamente

00:12:55

nel nostro calendario.

00:13:08

Ora, scusatemi ora noi

00:13:10

vedrà come pianificare un incontro,

00:13:13

ma all'interno del team sono d'accordo

00:13:14

diverso da quello del calendario,

00:13:16

Perché può essere che se tu

00:13:18

vieni ad aumentare un po'

00:13:20

l'uso di squadre e Ben de

00:13:23

navigare attraverso tutte queste schede,

00:13:25

Non è così conveniente.

00:13:26

Va bene dato che in Microsoft,

00:13:28

Abbiamo diversi modi per fare la stessa cosa.

00:13:32

Lo scopo di questo è che hai sempre

00:13:34

Le stesse possibilità, non importa dove.

00:13:38

Se sei in Microsoft 365.

00:13:42

Andremo alle squadre e io sono

00:13:43

nelle squadre e sono in procinto di

00:13:46

discutere intorno a un progetto. Va bene

00:13:47

Devo fissare un appuntamento.

00:13:49

Non tornerò al mio

00:13:50

I team cambiano interfaccia e così via.

00:13:52

Vedete in alto a destra,

00:13:53

Da una riunione, c'è richiesta di un incontro.

00:13:57

Quando vado.

00:13:59

Pianificare il dipartimento per un incontro sociale,

00:14:01

Quindi avvia direttamente una visio.

00:14:03

Secondo te, Véronique,

00:14:06

Inviterà tutti?

00:14:09

Tutti i membri di questa squadra.

00:14:13

No? Io, una buona risposta, Guarda,

00:14:17

Ho in programma una riunione e

00:14:20

Infatti non c'è nessuno nei partecipanti.

00:14:21

Certo, sarò in grado di

00:14:23

invitare solo i partecipanti che

00:14:25

sono in quella squadra.

00:14:26

Ma non li metterà direttamente

00:14:28

dentro, direttamente io,

00:14:30

Lì, avrei ancora tutti i

00:14:32

processo che abbiamo visto fare.

00:14:35

Ok, quindi il nome,

00:14:36

Aggiungere partecipanti.

00:14:37

Hai visto che è

00:14:39

direttamente nel canale,

00:14:39

entra automaticamente nel canale

00:14:41

da dove ho pianificato l'incontro

00:14:43

Occorrenza e corpo del testo.

00:14:46

Sapendo che se aggiungo una persona,

00:14:47

farà un video,

00:14:49

quindi avrò nel mio nella mia descrizione

00:14:52

il link a questo incontro tipico.

00:14:55

Ok, sono in squadra,

00:14:57

Creo una riunione, aggiungo persone,

00:14:58

Crea automaticamente una riunione.

00:15:01

Suggerimenti.

00:15:03

Naturalmente,

00:15:03

Troviamo i suggerimenti e lì,

00:15:06

È una pianificazione che

00:15:07

Fai il tuo lavoro.

00:15:09

Va bene e poi, lo facciamo di nuovo

00:15:10

Invia allo stesso modo.

00:15:12

Questo è esattamente dove ho intenzione di fare

00:15:14

Pianificare una riunione. Questa volta

00:15:17

Organizzeremo riunioni con il personale.

00:15:23

Aggiungo ovviamente

00:15:25

partecipanti eh altrimenti?

00:15:28

Saremo soli.

00:15:30

Salta e metteremo Philippe.

00:15:34

Salta e invia.

00:15:37

E hai visto che succede

00:15:38

fatto automaticamente qui?

00:15:40

D'accordo e sulla mail dell'uno

00:15:42

che ha ricevuto la richiesta di incontro,

00:15:44

Ci sarà necessariamente anche il link

00:15:47

Teams ad esempio per connettersi

00:15:49

Sì, sì, certo, ovviamente su quello,

00:15:54

È attraverso le squadre.

00:15:57

Quindi, come pianificare una riunione

00:16:00

direttamente all'interno delle squadre?

00:16:03

Saremo in grado di fare lo stesso

00:16:05

cosa nelle conversazioni.

00:16:07

Le conversazioni, sai, lì,

00:16:08

siamo più nel quadro delle squadre,

00:16:09

Nella conversazione leggermente più personale,

00:16:12

un po 'più informale, quindi discutiamo

00:16:14

principalmente con i suoi colleghi.

00:16:16

Sto chiacchierando con Philippe qui.

00:16:19

Ho la possibilità di tutto in alto a destra,

00:16:21

per avviare direttamente un video.

00:16:25

Che sì, va bene,

00:16:26

Lanciare direttamente una visio,

00:16:29

Torna a ignorare o una telefonata.

00:16:32

Come passare da una conversazione

00:16:33

a una conversazione di gruppo?

00:16:35

Il piccolo extra che aggiungo.

00:16:37

Una persona, per esempio, Lisa,

00:16:39

Aggiungo e mi creerà un

00:16:40

Un'altra conversazione in modo che sia

00:16:41

bene una conversazione di gruppo.

00:16:43

Ok, questo significa

00:16:45

comunichiamo a diversi,

00:16:47

lì è diretto, ci siamo noi,

00:16:49

Io sto con come si chiamano,

00:16:51

dove aggiungiamo più partecipanti,

00:16:54

possiamo parlare con 3 o 4 persone,

00:16:56

Questo è tutto, questo è tutto

00:16:57

? Sì, ascolta così tante persone che vogliamo,

00:16:59

Non lo so,

00:17:00

Non c'è limite al numero di

00:17:02

persone che possono essere aggiunte a un gruppo.

00:17:05

Anche se non è pianificato, è tutto,

00:17:06

sono chiamati e dal momento

00:17:09

Prendono il come.

00:17:11

Abbandonano le squadre, li abbiamo? Sì

00:17:15

Certo, sì, davvero.

00:17:17

Così qui, così prima,

00:17:19

possiamo naturalmente chiamarli direttamente,

00:17:21

ma possiamo anche

00:17:22

fissare un appuntamento con loro,

00:17:24

d'accordo con la conversazione

00:17:25

da 2 gruppi e questa volta,

00:17:26

Sarà in fondo.

00:17:28

Ma qui, hop, se vuole.

00:17:31

Proprio qui.

00:17:35

Ok, quindi sono i più piccoli

00:17:36

opzioni per modificare il messaggio,

00:17:38

renderli messaggi urgenti,

00:17:39

allegare documenti, eccetera.

00:17:41

Proprio lì, ho la possibilità.

00:17:43

2 Fissare un incontro con il mio gruppo.

00:17:47

Va bene giù OK.

00:17:49

Cosa è conveniente qui,

00:17:50

è che metterà direttamente il

00:17:52

persone all'interno del gruppo, ovviamente.

00:17:53

D'accordo che sono già

00:17:54

dichiaranti e ancora,

00:17:56

troviamo i suggerimenti,

00:17:58

l'assistente alla pianificazione,

00:17:59

lo stato della riunione, eccetera,

00:18:02

Et cetera trova la stessa cosa.

00:18:04

Troviamo la stessa cosa infatti,

00:18:06

Colui che è veramente

00:18:07

pratico con TEAM,

00:18:08

È che non importa dove ti trovi,

00:18:10

Saremo in grado di fare la stessa azione e

00:18:11

Troveremo anche la stessa interfaccia,

00:18:13

Così

00:18:14

Impariamo solo una volta come

00:18:15

Fate e non siamo perduti.

00:18:21

Ora che abbiamo visto come creare il tuo

00:18:23

Riunione, cosa faremo?

00:18:25

Naturalmente cercheremo di aderire

00:18:27

Questo incontro perché il giorno

00:18:28

J o la loro h, vogliamo, Bene,

00:18:30

dovrai fare clic su di esso,

00:18:32

Non si avvierà automaticamente in

00:18:34

Una prima volta quando una riunione.

00:18:38

Può essere. Proprio qui.

00:18:45

Non abbiamo l'avviso che è

00:18:47

in Outlook improvvisamente lo avvisa.

00:18:49

Dobbiamo noi stessi normalmente, abbiamo un promemoria.

00:18:52

Concordare di default, ogni volta,

00:18:53

Creerai una riunione

00:18:56

che avrai a uno.

00:18:58

Una piccola notifica di promemoria che dice

00:19:00

da false 15 Min prima in 15 Min

00:19:03

la tua riunione inizia che ce l'hai,

00:19:04

Lo sai, sì sì.

00:19:06

Sì, sì OK in modo che per impostazione predefinita.

00:19:08

Normalmente ce l'hai in modo che,

00:19:09

È un primo modo per ricordare

00:19:11

che il nostro incontro avrà inizio.

00:19:13

Quindi, avremo diversi modi per

00:19:15

unisciti all'isola della Reunion in un primo momento,

00:19:18

Andrò al mio calendario e

00:19:20

Avrò qui il pulsante Rispondi

00:19:22

Dal momento che è davvero una riunione di Teams.

00:19:24

Rayon squadra,

00:19:25

Ho il mio link e ho il pulsante di partecipazione,

00:19:27

Ci clicco sopra, mi unisco alla mia riunione.

00:19:30

Poi in Outlook.

00:19:31

Quindi penso di poterti mostrare,

00:19:33

ma non sarà sul conto demo,

00:19:35

Non è un grosso problema,

00:19:36

andremo su Outlook.

00:19:41

Oh, proprio qui, stiamo andando

00:19:42

Vai al calendario.

00:19:46

È sulla sinistra.

00:19:50

E lì, naturalmente, abbiamo tutti i

00:19:52

Incontri che appaiono e.

00:19:55

Ecco fatto, ho il pulsante di adesione

00:19:57

che appare. Va bene

00:19:57

questo è quello di unirsi da Outlook.

00:19:59

Quindi, anche se si tratta di una riunione

00:20:00

di TEAM che è stato pianificato nel

00:20:02

team channel, eccetera,

00:20:04

Non ho bisogno di tornare a Teams.

00:20:08

Sì, va bene, se sono in Outlook,

00:20:09

Sto gestendo le mie e-mail,

00:20:11

Clicco per iscrivermi,

00:20:12

Sono in Teams a chattare

00:20:15

con il mio team intorno al mio progetto,

00:20:17

Clicco su iscriviti

00:20:19

nel calendario qui,

00:20:20

OK e lo stesso sul telefono,

00:20:22

ma qui non posso davvero mostrarti,

00:20:24

ma al telefono è lo stesso,

00:20:25

Andremo nel calendario e lui

00:20:27

ci sarà sempre il pulsante di unione,

00:20:28

Facciamo clic su di esso, inizia il video.

00:20:31

Va bene?

00:20:35

Ogni domanda.

00:20:36

No, va bene, è relativamente chiaro.

00:20:38

sì sì ottimo ora

00:20:42

che abbiamo partecipato a una riunione,

00:20:43

Quindi ricorda che ci sono diversi

00:20:45

Modi per farlo eh? Va bene?

00:20:47

Ora che ci siamo uniti alla nostra riunione,

00:20:48

Bene, avremo un po 'di quello che ha

00:20:50

C'è dentro il nostro incontro.

00:20:51

Come primo passo,

00:20:53

Sappiate che tutte le riunioni.

00:20:55

Ok, tutte le riunioni

00:20:56

avere opzioni di riunione.

00:20:58

Questo è ciò che vediamo proprio lì.

00:20:59

Opzioni di incontro,

00:21:01

o li trovo qui,

00:21:02

Così dentro il mio

00:21:03

incontro quando ce l'ho,

00:21:05

Quando ho aperto i dettagli della riunione,

00:21:06

Ok, ci faccio doppio clic.

00:21:07

Lo trovo qui,

00:21:08

Opzione di incontro o così la trovo.

00:21:11

Sia la descrizione del mio incontro,

00:21:14

il mio link, Team, opzioni di riunione,

00:21:17

A cosa servirò

00:21:19

Le mie opzioni per le riunioni?

00:21:20

Spero che sarà in inglese

00:21:22

e che non si infastidirà,

00:21:23

Succede che si tratta di un

00:21:26

Poco capriccioso.

00:21:27

Quindi il gioco è fatto,

00:21:27

Abbiamo queste opzioni di incontro,

00:21:29

Queste opzioni di riunione saranno in grado di

00:21:31

stabilirsi non solo prima dell'incontro,

00:21:32

che è molto più conveniente

00:21:34

ma anche durante questo incontro

00:21:35

e vedremo come farlo.

00:21:37

Quindi le mie opzioni di incontro e

00:21:38

Bene, mi servirà per impostare

00:21:41

Una sala d'attesa quando si

00:21:43

hanno effettuato l'accesso a questa riunione y

00:21:45

aveva un piccolo cartello che diceva:

00:21:46

Avvisiamo l'organizzatore del

00:21:47

Incontro che sei ben collegato.

00:21:49

Sì, quella è una sala d'attesa.

00:21:51

Va bene così ho così com'è

00:21:53

persone esterne alla mia azienda,

00:21:55

Ho dovuto convalidare la loro voce in

00:21:57

L'incontro perché non avevo

00:21:58

non programmando il mio

00:22:00

riunione perché è per impostazione predefinita,

00:22:02

È così.

00:22:03

Quindi ho dovuto convalidare il tuo

00:22:04

Ingresso nella riunione.

00:22:06

Quindi, se attraversi una sala d'attesa,

00:22:10

Poi abbiamo un allarme acustico annunciato.

00:22:13

Quando arrivano i chiamanti o senza

00:22:14

Questo è solo per l'avviso sonoro,

00:22:16

per dirmi OK, viene una persona

00:22:17

Per andarsene bene, una persona

00:22:18

Sono appena tornato al mio incontro.

00:22:20

Allora abbiamo scelto il co

00:22:23

organizzatori e chi può presentare

00:22:25

in realtà in una riunione di Teams.

00:22:27

Non so se hai mai prestato attenzione

00:22:29

Ma ogni persona avrà un ruolo.

00:22:32

Prenderò il nostro piccolo incontro

00:22:33

Ad esempio, cioè

00:22:35

Cliccherò su Partecipanti.

00:22:37

E vedrai che c'è il presentatore,

00:22:39

l'organizzatore e i partecipanti.

00:22:44

L'interesse di separare un po 'i ruoli,

00:22:47

è che saremo in grado di filtrare

00:22:49

Quale diritto daremo?

00:22:51

Altra persona che frequenta

00:22:53

Perché è necessario, ad esempio,

00:22:55

almeno il ruolo di presentatore per

00:22:58

Essere in grado di condividere file sullo schermo.

00:23:03

D'accordo, ad esempio, se Christelle

00:23:05

vuole condividere o anche voi Véronique,

00:23:07

Normalmente non hai questo

00:23:09

Piccola icona del rettangolo arrotondato

00:23:11

con una freccia interna.

00:23:15

D'altra parte, se clicco sul pulsante

00:23:17

3 piccoli punti accanto al nome di un

00:23:19

partecipante e che io lo designi

00:23:21

Come presentatore questa volta,

00:23:23

normalmente Christelle ha bene

00:23:24

questa icona e sarà in grado di

00:23:26

Condividi i file sullo schermo.

00:23:27

Va bene condividere il suo schermo va bene così,

00:23:29

Hai bisogno del ruolo di presentatore

00:23:31

almeno perché organizzatore,

00:23:33

ce l'abbiamo di default,

00:23:34

Ma devi svolgere il ruolo di presentatore.

00:23:37

L'interesse anche di questo,

00:23:38

È che, per esempio, io sono

00:23:41

assistente esecutivo e pianifico

00:23:43

Appuntamenti per meno di più, uno.

00:23:45

Va bene avere

00:23:47

Appuntamento per mangiare.

00:23:48

Queste sono nomine che ho

00:23:49

Non parteciperò necessariamente.

00:23:51

Quindi, grazie alle mie opzioni di incontro,

00:23:53

Posso mettere questa persona in

00:23:55

in qualità di coordinatore in modo che egli,

00:23:57

quando si connetterà,

00:23:58

sarà in grado di gestire l'incontro

00:24:00

Perché io non ci sarò.

00:24:01

Va bene, quindi può

00:24:03

Sii importante anche se lo è.

00:24:06

Il programma che accetti

00:24:07

Gestire il calendario di qualcuno?

00:24:09

Dovremo fissare appuntamenti,

00:24:11

Ma non dobbiamo dimenticare di

00:24:12

dare determinati diritti.

00:24:13

E Ben a queste persone perché altrimenti

00:24:16

Nessuno sarà in grado di scambiare il proprio schermo.

00:24:18

Nessuno sarà in grado di gestire questo incontro,

00:24:19

che può essere fastidioso.

00:24:21

Ok, appena sotto,

00:24:23

I microfoni sono stati autorizzati

00:24:25

per i partecipanti,

00:24:25

Consentire la fotocamera per i partecipanti.

00:24:28

Se deseleziona queste 2 funzioni,

00:24:29

Clicco su salva e bene.

00:24:31

Nessuno sarà in grado di

00:24:33

discutere o utilizzare la fotocamera,

00:24:35

Ecco perché te l'ho detto

00:24:37

dice che non è quello che

00:24:39

stava facendo un webinar finalmente,

00:24:40

poiché anche durante un semplice incontro

00:24:42

E posso interrompere ogni interazione.

00:24:45

Va bene e fai andare giù quel messaggio,

00:24:46

è anche possibile,

00:24:48

ma non necessariamente molto rilevante,

00:24:50

Ma è possibile.

00:24:52

Quindi il gioco è fatto,

00:24:53

Ho anche l'opportunità di

00:24:56

la vecchia registrazione automatica,

00:24:57

cioè se controllo

00:24:59

Questa opzione dal momento

00:25:00

dove lancerò il mio incontro,

00:25:02

Di questa riunione verrà effettuata una registrazione.

00:25:05

Ok, non esattamente.

00:25:06

Video, naturalmente,

00:25:07

come quello che abbiamo

00:25:08

è in procinto di fare

00:25:09

oggigiorno. Sì, va bene.

00:25:10

E, naturalmente, in termini di buone pratiche,

00:25:12

sempre allerta le persone,

00:25:14

chiedere il permesso dal momento che egli

00:25:16

Non è prevista alcuna registrazione.

00:25:19

Confidenziale infine, non c'è finalmente,

00:25:21

Tutti sono avvisati che c'è un

00:25:23

Registrazione video della riunione.

00:25:25

Sì, va bene.

00:25:26

Questo è tutto, appare per tutti.

00:25:27

Tutti abbiamo un piccolo messaggio

00:25:30

quindi sempre ben chiesto.

00:25:32

Permettili.

00:25:32

Sono state inoltre autorizzate le reazioni,

00:25:34

Reazioni.

00:25:36

Questo è ciò che vediamo proprio lì,

00:25:37

alzi la mano chi ha una domanda,

00:25:40

Sì, reagire.

00:25:40

Ma un piccolo pollice che va bene,

00:25:42

Questo è molto utile quando sei

00:25:44

Davvero molto in una riunione.

00:25:45

Occhio per dire bene allora,

00:25:47

Che ne pensi?

00:25:48

Che ne pensi

00:25:48

ma sei un po 'pollice se sai,

00:25:50

ma tu sei un piccolo pollice.

00:25:50

Se capisci,

00:25:52

Lo usiamo molto regolarmente funziona molto.

00:25:55

OK, ecco fatto.

00:25:59

E poi abbiamo autorizzato la segnalazione

00:26:01

presenze, il rapporto di presenza,

00:26:03

È anche qualcosa che avremo in

00:26:06

creare una riunione del team, cioè quello.

00:26:09

Otterremo statistiche,

00:26:12

dettagli su e Ben who

00:26:13

è entrato nella riunione,

00:26:15

Chi sono le persone che sono

00:26:16

Sei entrato in questa riunione?

00:26:17

Quanto tempo sono rimasti,

00:26:18

per quanto tempo hanno interagito,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Lo vedremo subito dopo e e.

00:26:25

Come dire?

00:26:25

E questo rapporto di presenza?

00:26:26

Saremo in grado di scaricarlo

00:26:29

al fine di diffondere.

00:26:30

Va bene

00:26:31

Quindi, se torno un po 'a questo

00:26:33

Cosa possiamo fare prima del nostro incontro?

00:26:35

Quindi andremo.

00:26:38

Pianifica la tua riunione.

00:26:39

Serviremo come assistente

00:26:41

Pianificazione dell'aumento

00:26:43

Possibilità che questo incontro sarà

00:26:44

accettato di essere sicuro

00:26:46

che tutte le persone sono

00:26:47

disponibile e che posso chiedere

00:26:49

quell'incontro in quel momento.

00:26:50

Se ne ho l'utilità?

00:26:52

Avvisalo nelle squadre di squadra.

00:26:54

Questa è una possibilità.

00:26:55

E poi gestirò il mio

00:26:58

Opzioni di incontro, ok?

00:27:01

Non è molto.

00:27:02

Uh

00:27:02

Non è essenziale ma posso

00:27:04

Esegui prima di fare clic su Salva.

00:27:07

Una volta che abbiamo finito.

00:27:09

Ora vediamo cosa possiamo

00:27:10

fare durante la riunione e di nuovo,

00:27:12

Prenderò il salto,

00:27:14

Il nostro piccolo incontro come esempio.

00:27:17

Nella prima scheda,

00:27:18

cioè, conversazione,

00:27:19

Avremo, bene.

00:27:21

Salta la chat OK di base,

00:27:23

la chat dove discuteremo,

00:27:25

essere in grado di modificare il suo messaggio.

00:27:28

Hop, metti un messaggio importante,

00:27:30

usa smileys eccetera,

00:27:33

hop emoji,

00:27:34

sull'estensione della posta,

00:27:36

Questo è che non lo sapevo.

00:27:38

Va bene.

00:27:39

Infatti

00:27:40

Sono esattamente le stesse opzioni

00:27:41

che abbiamo nelle conversazioni.

00:27:43

Ok, abbiamo Stream, abbiamo Task,

00:27:45

abbiamo Viva eccetera.

00:27:46

Beh, non è molto importante.

00:27:47

Possiamo anche usare la forma

00:27:48

o lucidato per mettere piccolo

00:27:50

questionari nell'ambito di questo incontro.

00:27:52

Questo è un altro modo per animare il suo incontro.

00:27:55

Hop, così,

00:27:56

chat di conversazione,

00:27:58

la stessa cosa allora,

00:27:59

Abbiamo la scheda partecipanti.

00:28:01

Perché la scheda Partecipanti

00:28:02

è scoprire chi partecipa

00:28:03

al mio incontro e, naturalmente,

00:28:05

per visualizzare i ruoli assegnati

00:28:07

a queste persone. Va bene?

00:28:09

Rimuovere la persona dalla riunione il

00:28:11

designato come partecipante, quindi rimuovilo.

00:28:14

Lo stato di presenter hop e

00:28:17

agire sui diversi ruoli.

00:28:18

Ok, va bene, poi le reazioni,

00:28:21

Questo è ciò che abbiamo visto.

00:28:22

Esporre

00:28:23

È solo per cambiare

00:28:24

l'esposizione delle persone che sono

00:28:26

all'interno della riunione e poi

00:28:28

abbiamo spazio sporco o più

00:28:31

comunemente noto come Breakout rooms.

00:28:33

È una caratteristica

00:28:34

che ci permette di separare,

00:28:36

tra virgolette il nostro incontro.

00:28:38

Se clicco su camera.

00:28:40

Posso separarmi in ogni caso.

00:28:43

Crea stanze virtuali

00:28:44

Dove distribuire le persone?

00:28:47

Ok, per esempio,

00:28:48

Siamo in 10 in questo incontro.

00:28:50

Bene

00:28:51

Farò il numero di bagni,

00:28:53

Metterò 5 e il

00:28:55

le persone saranno 2 per

00:28:56

Questo e posso inviarli automaticamente.

00:28:59

Grido nella stanza, tutti sono

00:29:02

si separa in stanze diverse.

00:29:02

Posso anche mettere un cronometraggio e per esempio,

00:29:05

se metto 10 Min dopo 10 Min,

00:29:06

Le camere chiudono e tutto

00:29:07

Il mondo sta tornando dal mio incontro.

00:29:10

OK, questa è una possibilità

00:29:11

con le camere proprio qui.

00:29:15

Poi abbiamo le app, le applicazioni,

00:29:18

È un modo per animare l'incontro.

00:29:21

Ok, l'ho detto,

00:29:23

un questionario può essere collegato,

00:29:24

Puoi usare una lavagna.

00:29:27

Per il brainstorming, questo genere di cose,

00:29:29

Quindi sarà solo un grande dipinto,

00:29:30

Tutti potranno venire e fare

00:29:33

piccole annotazioni su di esso.

00:29:34

eccetera, eccetera.

00:29:35

Ce ne sono molti altri

00:29:37

Funzionalità che possono essere aggiunte.

00:29:38

Non ho intenzione di fare la lista

00:29:40

perché hey hai visto,

00:29:41

Ce ne sono parecchi.

00:29:42

Oh sì, ma noi votiamo, tutto qui,

00:29:44

Questo per gestire meglio la tua riunione,

00:29:46

Come cosa.

00:29:46

Gira, questi sono i compiti che saremo in grado di fare

00:29:49

Visualizza e lavora un po 'su di esso.

00:29:51

Klaxoon sarà un po '

00:29:52

come la lavagna,

00:29:53

ma è più da essere in termini di workshop

00:29:55

o tutti saranno in grado di scrivere

00:29:56

allo stesso tempo, et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY ha davvero molto di questo,

00:30:00

È enorme.

00:30:00

Breve.

00:30:03

Uh allora abbiamo i 3 piccoli

00:30:06

punti e ricordiamo che il 3

00:30:08

Piccoli punti sono più opzioni.

00:30:09

I 3 piccoli punti che ci permetterà.

00:30:11

Inizia la registrazione

00:30:13

La trascrizione è il.

00:30:15

Cosa si può vedere qui la trascrizione,

00:30:18

Questo è tutto, sta per mettere da

00:30:19

scrive tutto quello che dico.

00:30:20

Quindi forse dobbiamo cambiare la lingua,

00:30:22

Non è male. È in inglese perché

00:30:24

Ecco. Ecco fatto, proveremo in

00:30:27

Francia francese, partiamo per il

00:30:29

Il prossimo incontro conferma e basta.

00:30:31

Normalmente, tradurrà,

00:30:32

Metterà tutto per iscritto

00:30:35

cosa che sto facendo.

00:30:37

Hai visto in francese?

00:30:38

In effetti, è abbastanza rilevante. Ecco

00:30:40

Non è nemmeno necessariamente essenziale.

00:30:42

Hop plus è per impostazione predefinita.

00:30:44

Quindi ecco i 3 piccoli punti,

00:30:47

Avremo anche gli appunti della riunione.

00:30:50

Appunti della riunione.

00:30:53

Sarà l'occasione, hop.

00:30:56

Questo è tutto, in realtà,

00:30:57

Sarà un'opportunità per

00:30:59

Prendi appunti direttamente.

00:31:01

Con l'incontro in corso.

00:31:06

Hop, per prendere l'esempio della riunione

00:31:08

dello staff di poco fa. Uh.

00:31:13

E questo è visibile da no.

00:31:17

Da tutte le persone che sono

00:31:18

in quella riunione.

00:31:21

Ok, questo è tutto, sarà

00:31:23

Condiviso automaticamente.

00:31:23

Sono 2 comuni,

00:31:25

Giusto. Perché se guardi qui,

00:31:27

Avremo la conversazione e

00:31:29

tutte le persone che sono.

00:31:31

Invita così, hai accesso a quello,

00:31:35

Quindi tutte le persone in

00:31:36

Cliccando sulle schede qui

00:31:38

essere in grado di trovare le opzioni,

00:31:39

Il, appunti di riunione, scusate?

00:31:43

Va bene?

00:31:45

Così impossibile prendere appunti

00:31:47

direttamente e anche che è

00:31:48

direttamente visibile a tutti,

00:31:50

cos'altro possiamo fare anche noi,

00:31:51

È se usiamo bene le webcam

00:31:54

sicuro di cambiare il suo sfondo e

00:31:57

Andremo alle impostazioni per

00:31:58

Trova le impostazioni del dispositivo.

00:32:00

È ancora importante se ho

00:32:02

il microfono meno preoccupa o

00:32:04

della telecamera del suono è nel

00:32:06

impostazioni del dispositivo che ho

00:32:07

Sarò in grado di risolvere tutto.

00:32:09

Va bene

00:32:09

È già successo tutto per partire

00:32:11

Ad esempio le sue cuffie collegate sono

00:32:12

dire ma non ho sì, beh,

00:32:14

qui posso vederlo dal dispositivo audio,

00:32:16

Saprò se c'è qualcosa

00:32:18

che è sbagliato o no.

00:32:19

Essere in grado di testare il microfono,

00:32:20

essere in grado di tirare la sabbia.

00:32:21

I 3 piccoli punti di parametro.

00:32:25

E. Parametri.

00:32:27

Nelle impostazioni che ho

00:32:29

ti mostrerà se è così,

00:32:31

le opzioni di riunione che sono ancora lì,

00:32:33

Va bene?

00:32:34

Quindi sei in questa riunione?

00:32:36

3 piccoli punti.

00:32:37

Parametro

00:32:37

Opzione riunione e vedrai che

00:32:39

È la stessa cosa, la sala d'attesa.

00:32:42

L'allarme acustico,

00:32:43

i ruoli all'interno di questa riunione,

00:32:45

silenziare i microfoni delle telecamere,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

È la stessa cosa.

00:32:48

Naturalmente,

00:32:49

Salva quando hai finito.

00:32:52

Che non saranno presi in considerazione.

00:32:56

Quindi ecco, avete visto cosa possiamo

00:32:58

Fare prima della riunione durante la riunione?

00:33:01

D'accordo, animare il suo incontro,

00:33:02

Pierre cambia i ruoli dei partecipanti,

00:33:04

reagire con il contenuto,

00:33:06

Risolvi questi piccoli problemi della fotocamera

00:33:09

ed essenzialmente condividere contenuti.

00:33:11

Subito. Vedremo cosa faremo

00:33:14

può farlo dopo questo incontro.

00:33:16

Hop, va bene perché noi

00:33:18

è direttamente su di esso per impostazione predefinita.

00:33:19

Avremo questo display lì, quindi se

00:33:20

Clicco sulla mia conversazione poiché

00:33:22

tutto ciò che accadrà entro

00:33:24

Questo incontro che troveremo

00:33:25

Nella conversazione hai visto che

00:33:28

l'icona è totalmente diversa,

00:33:29

È più un'icona con profili lì

00:33:32

È davvero un'icona con l'incontro.

00:33:34

Quindi, questa è la conversazione reuil,

00:33:36

Questa riunione congressuale,

00:33:37

Troveremo il gatto.

00:33:39

Questo è il messaggio che ho lanciato prima.

00:33:42

Ok, il gatto?

00:33:43

E, naturalmente,

00:33:44

Manterrà tutta la storia di tutti

00:33:46

gli scambi che avvengono in questa regione.

00:33:48

Scambio scritto, naturalmente.

00:33:51

Quindi i file.

00:33:52

Se ho intenzione di condividere file

00:33:53

direttamente in questo incontro,

00:33:54

Lo troverò qui.

00:33:55

A proposito, quando vado

00:33:57

tagliare la registrazione video,

00:33:58

È anche qui che lo troveremo.

00:34:01

Concordare nei file.

00:34:04

Allora d'accordo,

00:34:05

Come ho detto prima,

00:34:06

Avremo quel rapporto sulle presenze.

00:34:07

Certo, dovremo chiudere il

00:34:09

Riunione per avere questo rapporto di presenza.

00:34:12

Se posso mostrarti un esempio,

00:34:15

Oh sì, sei solo tu che ce l'hai.

00:34:16

Il rapporto di presenza perché

00:34:17

Non ce l'abbiamo, sei solo tu

00:34:18

che infine c'è solo il presentatore,

00:34:20

infine l'organizzatore che ce l'ha OK,

00:34:22

Quindi mi mostrerò un po '

00:34:26

esempio. Hop, normalmente qui.

00:34:30

Centro divulgare. Questo è tutto, ad esempio,

00:34:32

Qui è stato un incontro,

00:34:33

Fai con un corno a proposito

00:34:35

Condividi il corno che c'è, saltella.

00:34:37

Il rapporto di presenza che assomiglia a questo.

00:34:42

Va bene, allora,

00:34:42

le persone che hanno partecipato,

00:34:44

Quando lo fanno

00:34:45

Hai partecipato alla mia riunione?

00:34:46

È ora di quando sono?

00:34:48

Hanno lasciato la riunione.

00:34:50

La durata della riunione,

00:34:51

il ruolo dei partecipanti,

00:34:52

eccetera, eccetera,

00:34:54

Naturalmente il piccolo pulsante di download.

00:34:56

E poi trasmetterlo.

00:34:58

Va bene OK, va bene,

00:35:00

se prendevo appunti di riunione,

00:35:02

Ovviamente

00:35:03

Va negli appunti della riunione.

00:35:04

Questo è ciò che abbiamo visto finora.

00:35:07

Quindi macinerai gli appunti della riunione,

00:35:10

Ok, è quello che ho scritto

00:35:12

proprio ora e il piccolo extra

00:35:14

per trovare le registrazioni,

00:35:15

La lavagna se ne ho aperta una eh

00:35:18

Whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Hai visto che sta iniziando

00:35:21

direttamente la lavagna che voglio

00:35:22

Non farlo o ti lascerai andare.

00:35:25

OK, e una domanda, risposta

00:35:26

Quindi è che se fosse

00:35:28

configurato prima della riunione,

00:35:29

Sì, è tutto con sarà così.

00:35:32

esso? È soprattutto il

00:35:33

Webinar seduti eh?

00:35:34

Le riunioni possono accadere,

00:35:35

ma possiamo avere incontri,

00:35:37

Troveremo le stesse opzioni infatti,

00:35:38

nei webinar e in

00:35:40

Riunioni. Sì, va bene. È

00:35:44

Va bene? Sì, sì, sì

00:35:45

Questo è molto chiaro.

00:35:47

Sì, non c'è dubbio.

00:35:49

Oh no, non esitare,

00:35:51

Non in questo momento.

00:35:56

Dopo, è usando

00:35:57

A *** non si rende conto.

00:36:01

Vediamo naturalmente,

00:36:02

Quindi hai capito che prima,

00:36:04

durante dopo così prima

00:36:06

Organizza bene la tua riunione,

00:36:07

mettere le persone giuste,

00:36:09

utilizzare senza pianificazione, va bene,

00:36:11

Questo è valido in tutto l'universo.

00:36:12

R 3C 5 l'universo di Microsoft 365

00:36:15

non abbiamo organizzato bene il suo incontro,

00:36:18

Come raggiungerla?

00:36:19

E Ben ho una scelta,

00:36:20

Outlook o Teams o dispositivi mobili.

00:36:23

Mi unisco alla mia riunione,

00:36:25

Ho le mie impostazioni e una volta

00:36:27

che è finita avrò ad ogni

00:36:29

volte nelle conversazioni.

00:36:30

La conversione di detto incontro.

00:36:33

Va bene, potrò tornare

00:36:35

trovare conversazioni,

00:36:35

ﬁle

00:36:36

appunti di riunione,

00:36:37

eccetera, eccetera.

00:36:42

Bene, questo è ciò che conclude la mia sessione

00:36:44

sull'organizzazione e la gestione delle riunioni.

00:36:48

Ok, non ho parlato molto di Outlook,

00:36:50

Ma fondamentalmente hai

00:36:52

le stesse cose di Outlook,

00:36:54

l'assistente alla pianificazione,

00:36:54

essere in grado di vedere i calendari a,

00:36:58

gli statuti delle riunioni,

00:36:59

categorie, eccetera eccetera.

00:37:00

Il fatto di poter

00:37:02

Partecipa a una riunione di Teams.

00:37:03

Hai la stessa cosa in Outlook.

00:37:06

Va bene?

00:37:07

L'unica piccola differenza con Outlook,

00:37:09

È che nei calendari infatti,

00:37:13

Egli mi mostrerà che il mio

00:37:15

calendario degli accordi in Outlook,

00:37:17

la possibilità di vedere il calendario.

00:37:19

Colleghi senza anticorpi.

00:37:21

Sì

00:37:21

Queste sono le principali differenze.

00:37:23

Devo gestire il calendario

00:37:25

di qualcuno.

00:37:26

Oh sì

00:37:26

Tornerò a Outlook,

00:37:27

Ma se ho bisogno di gestire solo il

00:37:28

il mio e fissare un appuntamento

00:37:30

che mi è stato chiesto mentre sono

00:37:31

lavorare le squadre.

00:37:33

Beh, bene posso farlo.

00:37:33

È disponibile.

00:37:36

OKOK va benissimo,

00:37:39

Ben grazie per la tua partecipazione,

00:37:41

Grazie per aver permesso a questa sessione.

00:37:43

Spero che vada meglio.

00:37:46

Quindi hai imparato piccole cose?

00:37:48

Sì no ma è molto buono

00:37:50

Il tuo utilizzo. Super

00:37:52

Buona giornata.

00:37:53

Grazie, grazie anche arrivederci.

00:00:07

Dan kami tidak memilih tim Microsoft

00:00:10

mengatur dan mengelola rapat.

00:00:16

Jadi rencana kecil untuk hari ini,

00:00:17

Ini akan menjadi untuk melihat bagaimana

00:00:19

Jadwalkan rapat.

00:00:20

Kita akan pergi ke tab

00:00:22

Kalender tim. Kemudian

00:00:23

kami akan mencoba bergabung dalam rapat,

00:00:25

Jadi kami punya beberapa cara

00:00:26

bergabung dalam rapat,

00:00:27

baik di Teams,

00:00:28

ke Outlook atau bahkan seluler.

00:00:30

Oke, mari kita lihat apa yang kita

00:00:32

akan dapat dilakukan selama pertemuan kita.

00:00:34

Rapat tim,

00:00:35

Ini seperti acara,

00:00:37

Ada liontin sebelum

00:00:39

dan satu setelah tujuan kami,

00:00:41

Temukan berbagai cara

00:00:42

Membuat rapat di Teams,

00:00:44

Temukan mereka, alat untuk

00:00:45

tata letak untuk memperkaya rapat.

00:00:47

Jadi, seperti yang saya katakan,

00:00:48

kita akan masuk kalender,

00:00:50

begitu baik di dalam bar

00:00:53

Navigasi kiri.

00:00:54

Baiklah

00:00:54

Kalender?

00:00:58

Hop, menurut Anda, Véronique,

00:01:00

Apakah jadwal ini ditautkan ke beberapa

00:01:04

Sesuatu yang lain di Microsoft 365?

00:01:08

Eh ke Outlook ya persis.

00:01:11

Oke, kalender tim kami bagus

00:01:15

disinkronkan dengan kalender Outlook kami.

00:01:18

Jika saya mengadakan pertemuan di sini,

00:01:19

Jelas

00:01:20

itu juga akan menempatkan dirinya di Outlook.

00:01:22

Itu adalah poin pertama. OKE

00:01:26

Jadi untuk menavigasi dalam kalender ini,

00:01:28

kami memiliki kemungkinan untuk memilih

00:01:31

Tanggal memilih minggu.

00:01:34

Setuju untuk menunjukkan

00:01:35

minggu-minggu yang dimaksud untuk

00:01:37

Temukan jadwal kami.

00:01:39

Kami juga memiliki kemungkinan untuk mengubah ini

00:01:41

Tampilan dengan tampilan di siang hari.

00:01:44

Jadi, cara kerja per minggu ini?

00:01:47

Saya duluan.

00:01:51

Sekarang, kita akan membuat

00:01:52

rapat untuk membuat rapat,

00:01:54

baik kita klik langsung pada

00:01:56

jadwal yang Anda inginkan. Baiklah

00:01:58

Saya baru saja mengklik di dalam kalender saya,

00:02:01

entah saya akan klik di bagian atas

00:02:04

di sebelah kanan pada Jadwalkan Rapat.

00:02:06

Keuntungan dari ini adalah saya memilih

00:02:09

Langsung jadwal perjanjian.

00:02:11

OK tentu saja, dalam tim,

00:02:14

tidak seperti Outlook misalnya,

00:02:16

yang kita juga bisa.

00:02:18

Ke rapat di Outlook?

00:02:21

Dalam tim, saya memiliki kemungkinan

00:02:24

membuat rapat baru,

00:02:26

menjadwalkan rapat atau webinar,

00:02:28

Apa bedanya?

00:02:30

Eh, Kristus.

00:02:31

Ini memasuki pertemuan dan webinar.

00:02:36

Pertemuan ada interaksi.

00:02:39

Webinar lebih merupakan sesuatu.

00:02:41

Akhirnya, siapa yang bisa berinteraksi juga,

00:02:42

tapi lebih banyak orang, mungkin

00:02:44

lebih banyak orang,

00:02:46

Ini lebih top-down dalam pelatihan saya.

00:02:48

Ya, itu benar, itu lebih dari

00:02:50

metode operasi daripada

00:02:52

yang membuatnya benar-benar biner,

00:02:54

Tapi tempatnya, ya, saya tidak.

00:02:56

Saya akan tepat dalam pikiran, tetapi lebih dari itu

00:02:58

gagasan yang penting dalam rapat,

00:02:59

Kami akan dapat mengakomodasi tentang

00:03:01

seratus orang,

00:03:02

102 sen dalam webinar,

00:03:04

Ini lebih dari sepuluh menit

00:03:05

tidak seorang pun. Ya, tapi ya,

00:03:07

Ini adalah tema tempat virtual jika Anda mau.

00:03:09

Ya, itulah yang membuatnya menjadi webinar.

00:03:15

Oke, Véronique, apakah Anda punya ide?

00:03:19

Dibandingkan dengan apa?

00:03:21

Apa yang membuatnya menjadi webinar,

00:03:22

daripada pada perbedaan antara

00:03:23

Webinar dan rapat?

00:03:27

Di mana webinar mungkin

00:03:29

ditambah pertemuan informasi di

00:03:31

apa yang berinteraksi dengan orang atau

00:03:33

langkah. Saya tidak yakin,

00:03:36

Jadi saya akan menunjukkan kepada Anda sebenarnya,

00:03:37

Saat membuat rapat Anda

00:03:39

Ada perbedaan sebenarnya karena

00:03:41

ketika saya akan membuat webinar.

00:03:43

Anda akan melihat muncul

00:03:46

hanya di sini secara normal. Dan itu dia.

00:03:47

Bahkan, dia akan meminta Anda untuk

00:03:49

Formulir pendaftaran saat Anda

00:03:50

Bergabung dalam rapat Teams

00:03:52

Seperti sedikit dari apa yang Anda lakukan di sana.

00:03:53

Anda memiliki tautan, Anda mengklik

00:03:55

di atasnya dan Anda bergabung dengan saya.

00:03:58

Oke, itu prinsip dasarnya,

00:03:59

baik klik pada tautan,

00:04:01

baik kita klik pada kalender

00:04:03

bergabung misalnya,

00:04:05

Kita akan melihat metode lain nanti.

00:04:07

Kami bergabung dalam rapat,

00:04:08

Rapat dimulai dan kami bergabung.

00:04:10

Di sisi lain, dengan webinar yang kami

00:04:12

akan mengklik tautan yang harus kita lakukan

00:04:14

Buka formulir pendaftaran

00:04:16

dan Anda dapat melihatnya di bagian paling atas.

00:04:18

Jadi lompat,

00:04:18

Saya akan memasukkan akun saya, itu berubah.

00:04:20

Bahkan, tertulis, Webinar.

00:04:23

Baiklah

00:04:23

karena sebenarnya kita akan memiliki formulir ini

00:04:26

yang dapat sepenuhnya dipersonalisasi,

00:04:28

oke, muat gambar, dan lain-lain,

00:04:31

jadi cantumkan nama Webinar,

00:04:33

letakkan informasi yang direncanakan

00:04:34

untuk tujuan ini dan tentu saja bidang

00:04:37

untuk diselesaikan oleh peserta.

00:04:39

Jadi secara default itu adalah nama depan,

00:04:40

nama, alamat, Mail.

00:04:41

Saya memilih bidang misalnya untuk

00:04:44

memiliki fungsi orang-orang ini,

00:04:47

dari perusahaan mana asalnya,

00:04:50

dari mana orang ini berasal dan bahkan

00:04:52

pertanyaan yang dipersonalisasi,

00:04:53

yaitu untuk membuat?

00:04:55

Saya sendiri kuesioner kecil saya.

00:04:57

Oke, oke.

00:04:58

Ini adalah perbedaan utama

00:05:00

antara rapat dan webinar.

00:05:03

OKE. Wah.

00:05:07

Jadi untuk membuat rapat,

00:05:09

Anda harus tahu apa yang harus dibuat,

00:05:10

Baik rapat atau webinar.

00:05:11

Itu juga akan tergantung pada apa yang Anda inginkan

00:05:14

mengirimkan sebagai informasi, tentu saja.

00:05:16

Pertemuan untuk 56 orang itu bagus.

00:05:18

Satu pertemuan untuk 400 orang.

00:05:19

Bagus

00:05:19

Ini akan menjadi sangat rumit,

00:05:21

Oke, yah, itu tidak akan terjadi padaku,

00:05:25

Anda tidak pernah tahu tidak tapi itu bagus

00:05:28

untuk mengetahuinya dalam hal apapun begitu untuk

00:05:30

buat rapat seperti yang saya katakan,

00:05:31

baik saya klik di sini,

00:05:32

baik saya mengklik rapat terjadwal,

00:05:34

entah saya klik langsung pada jadwal,

00:05:36

Kami akan menjadwalkan pertemuan

00:05:37

untuk hari ini jam 3 sore.

00:05:38

Saya klik hari ini jam 3 sore dan

00:05:40

Saya memiliki seluruh panel yang bermunculan

00:05:42

Jadi pertama,

00:05:44

Kami akan memiliki status Reuni.

00:05:48

Status rapat, tersedia,

00:05:50

sementara, ditempati dan pribadi,

00:05:54

Tersedia sementara.

00:05:54

Bahkan, status rapat akan

00:05:57

bantu apa yang disebut asisten

00:05:59

berencana untuk memastikan bahwa

00:06:01

janji temu Anda diterima,

00:06:03

Anda lihat ada yang kecil

00:06:04

Tab di sini untuk perencanaan ini?

00:06:05

Bahkan, setiap kali saya

00:06:07

akan menambahkan peserta.

00:06:11

Bahkan, itu akan

00:06:13

Muncul kalendernya.

00:06:14

Dia akan menunjukkan kalendernya tanpa

00:06:15

Lihat apa yang ada di dalamnya. Baiklah?

00:06:17

Saya hanya melihat orang yang sibuk ini.

00:06:20

Jika tersedia?

00:06:21

Anda dapat melihatnya di sini dan saya hanya akan memilikinya

00:06:23

untuk menggeser untuk menambah durasi

00:06:25

Jadwal rapat atau pindah saya.

00:06:28

Anda melihat bahwa itu dimulai secara otomatis

00:06:31

di bidang yang sesuai.

00:06:33

Dan tentu saja,

00:06:34

Orang ini tersedia dan sibuk.

00:06:36

Yah, saya melihatnya dengan

00:06:38

undang-undang kecil di sini setuju,

00:06:39

Asisten Perencanaan akan membantu saya

00:06:40

untuk melakukan ini sejak status ditempati

00:06:43

untuk yang tersedia dan Ben itu akan tergantung pada

00:06:45

apa yang saya taruh seperti itu Anda secara default

00:06:48

Semua pertemuan saya akan sibuk.

00:06:50

Tetapi jika saya tahu bahwa pertemuan

00:06:52

belum tentu akan terjadi,

00:06:54

Saya dapat membuatnya tersedia

00:06:55

atau sementara untuk menunjukkan kepada

00:06:57

orang lain,

00:06:57

Nah jika mereka memiliki sesuatu

00:06:58

lebih mendesak,

00:06:59

Saya dapat berpartisipasi dalam pertemuan mereka.

00:07:02

Oke, kalau begitu, undang-undang pertemuan,

00:07:04

Itu cukup penting.

00:07:05

Kami juga memiliki status pribadi.

00:07:08

Menurut Anda apa yang bisa sesuai dengan ini?

00:07:09

Mengejar

00:07:10

Status pribadi?

00:07:12

Ini *** ketika kita mengadakan pertemuan

00:07:15

Secara pribadi, tidak ya, di mana kita tidak menginginkan

00:07:17

yang lain melihat, begitulah adanya, bahwa,

00:07:19

Itulah tepatnya

00:07:20

dibuat dengan status pribadi ini.

00:07:22

Penata rambut, dokter, hal semacam itu.

00:07:26

Memang benar bahwa sangat sebenarnya,

00:07:28

dengan status pribadi ini,

00:07:30

Kita akan lihat apakah tidak tersedia.

00:07:32

Oke, oke.

00:07:34

Jadi begitulah, kami menyimpan yang pasti

00:07:36

privasi dalam kalender tim ini,

00:07:38

bahkan jika secara default dan Ben semua rekan kerja

00:07:41

dapat melihat apakah saya sibuk atau tidak,

00:07:43

Dan meskipun saya membagikan kalender saya,

00:07:46

Nah berkat status pribadi ini,

00:07:48

Kita tidak akan melihat apa yang ada di

00:07:50

di dalam janji temu saya.

00:07:52

Jadi hop, kita kembali ke detail.

00:07:54

Saya mengatur status saya ke

00:07:56

diatur ke sibuk secara default.

00:07:58

Kategori ini adalah landmark visual.

00:08:00

Saya tidak tahu apakah Anda pernah mendengar

00:08:02

bicara tentang kategori di Outlook?

00:08:04

Nama saya sebenarnya adalah kemungkinan

00:08:09

untuk menetapkan warna atau,

00:08:12

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh,

00:08:13

yaitu memodifikasi diri sendiri

00:08:14

kategori berdasarkan nama,

00:08:16

misalnya SDM perkotaan.

00:08:18

Hal semacam ini dan yah

00:08:20

dalam kategori.

00:08:20

Kamu bisa melakukannya,

00:08:22

itu dilakukan khususnya di Outlook bahwa kita akan

00:08:24

Temukan di sini dan itu memungkinkan Anda untuk menempatkan

00:08:26

Isyarat visual pada rapat atau email.

00:08:29

Seperti apa.

00:08:30

Jika email saya berwarna merah dan

00:08:31

memblokir pertemuan mendesak,

00:08:33

Saya harus siap dengan segala cara.

00:08:34

Pertemuan ini mendesak.

00:08:36

Baiklah

00:08:36

Kategori nyaman

00:08:38

karena kita akan bisa memakainya.

00:08:41

Otomatis

00:08:42

dengan aturan di Outlook.

00:08:43

Jika itu berarti bagi Anda,

00:08:44

Saya menyarankan Anda untuk mengikuti

00:08:46

Sesi kecil tentang mengoptimalkan.

00:08:48

Di sana, saya mengelola email di Outlook.

00:08:50

Baiklah?

00:08:51

Kami memiliki sesi untuk memastikan MOOC,

00:08:52

dibutuhkan 45 Menit.

00:08:53

Dan kemudian Anda tahu caranya

00:08:54

gunakan kategori,

00:08:55

Cara menggunakan aturan untuk

00:08:57

mampu memiliki yang lebih baik

00:08:58

organisasi dan sekarang,

00:09:00

lihat sekilas kalender saya,

00:09:01

di email saya,

00:09:02

Saya tahu apa yang saya lihat mengacu pada,

00:09:05

itu optimasi.

00:09:06

Kamu bilang optimalkan

00:09:09

Manajemen email?

00:09:11

Ya, manajemen email,

00:09:12

Sesuatu seperti itu.

00:09:14

OKE. Jadi begitulah.

00:09:16

kategori A tidak diremehkan,

00:09:17

Ini bisa sangat nyaman jika Anda

00:09:18

Atur dengan baik. Ya.

00:09:20

Kemudian kami memiliki opsi jawaban.

00:09:24

Pilihan jawabannya tentu saja,

00:09:25

hanya untuk memastikan orang tersebut berpartisipasi

00:09:28

Baik untuk janji kami dan kemudian

00:09:31

memerlukan pendaftaran memerlukan pendaftaran,

00:09:33

Jika saya mengklik untuk semua

00:09:34

orang dan Ben,

00:09:35

Ini akan beralih ke webinar sejak

00:09:37

Akan ada formulir di sini,

00:09:39

Anda melihat web ini di sana. OKE?

00:09:42

Mulai dari rapat ke webinar?

00:09:45

Kami melanjutkan kecil kami

00:09:46

penjadwalan rapat,

00:09:48

Jadi kita akan taruh di sini misalnya,

00:09:49

Pemeliharaan.

00:09:52

OK tuel, masih tertulis.

00:09:55

Jadi di sini kita memiliki tanggal dan waktu

00:09:56

yang diatur secara otomatis.

00:09:58

Kami baru saja melihatnya di sini tidak apa-apa

00:10:00

menjadi terjadinya pertemuan,

00:10:02

yaitu jika itu

00:10:04

Berulang atau tidak secara default.

00:10:06

Ini pertemuan satu kali jadi

00:10:07

Itu akan selalu tidak terulang.

00:10:09

Tetapi jika saya datang ke program

00:10:11

pertemuan mingguan,

00:10:13

Baiklah saya akan pergi klik

00:10:14

pada setiap minggu dan

00:10:15

Kemudian pilih hari.

00:10:17

Oke baik-baik saja.

00:10:19

Tanda kecil ini akan ada ketika

00:10:22

Saya akan pergi ke kalender saya.

00:10:23

Oke, itu yang saya katakan

00:10:25

bahwa ini adalah pertemuan berulang.

00:10:28

Kami hanya punya saran di sini.

00:10:31

Bahkan, itu juga akan menjadi

00:10:34

Wizard penjadwalan karena.

00:10:35

Tidak peduli berapa banyak orang yang ada

00:10:38

yang akan saya tambahkan. Eh.

00:10:40

Hop, saya akan menemukan beberapa nama pierrine.

00:10:43

Di situlah sebenarnya perencanaan itu berjalan.

00:10:47

Jadi saya pergi, begitulah adanya.

00:10:47

Sesi penjadwalan akan menemukan

00:10:49

jadwal di mana semua orang ini

00:10:52

akan tersedia, tersedia.

00:10:54

Oke, jika setidaknya ada 2 orang

00:10:55

yang tersedia di sini, saya bisa

00:10:57

Klik di sini untuk langsung mengadaptasi mereka.

00:11:00

Luangkan waktu agar semua orang yang

00:11:03

berpartisipasi dalam rapat saya tersedia.

00:11:05

Oke sangat praktis juga sarannya.

00:11:08

Kemudian

00:11:08

Saya memiliki opsi untuk menambahkan saluran.

00:11:11

Kami berada dalam tim tentu saja,

00:11:13

Saya bisa waspada.

00:11:15

Bahwa saya akan mengadakan pertemuan ini di

00:11:17

Saluran, dalam tim Teams?

00:11:19

Oke, Anda tahu a

00:11:20

Sedikit prinsip tim?

00:11:22

Iya, iya.

00:11:22

Kami mengumpulkan orang-orang di sekitar

00:11:24

proyek dengan tema yang sama, dan

00:11:25

Kami membentuk tim ini dengan

00:11:26

saluran dan yah saluran ini,

00:11:28

Saya dapat memberi tahu dan mengirim pesan

00:11:30

secara langsung, misalnya tim,

00:11:31

Proyek Buku Umum dan kami akan

00:11:33

Lihat apa fungsinya.

00:11:35

Saya menambahkan posisi dan tubuh,

00:11:38

Deskripsi pengampunan dari pertemuan itu

00:11:41

akan terjadi setelah saya menyelesaikan ini,

00:11:43

Saya klik Kirim.

00:11:46

Jadi hanya itu yang akan dilakukan, ya,

00:11:48

maaf, penambahan saluran, di sana,

00:11:50

Ini mengundang mereka semua ke pertemuan ini.

00:11:52

Tidak, tidak, hanya saja, hanya saja.

00:11:54

Ini informasi seperti

00:11:55

Apa hari itu Anda memiliki

00:11:57

wawancara individu dengan Julie,

00:11:58

Itu saja, itu saja, itu saja.

00:12:01

Jadi hop, kita akan pergi melihat ya?

00:12:04

Secara umum tim,

00:12:05

Itulah yang dilakukannya,

00:12:06

itu tidak mengundang mereka,

00:12:07

itu hanya memberi tahu mereka,

00:12:10

itu baru saja mengirim pesan bahwa

00:12:12

Hari itu saya melakukan wawancara individu.

00:12:14

Oke, oke, mari kita kembali ke kalender,

00:12:18

jadi saya telah mengirim

00:12:19

Apa maksudnya?

00:12:21

Kirim mengapa tidak mengirim?

00:12:23

Mengapa kami tidak melihat menabung sebagai gantinya

00:12:26

Karena akan mengirim email otomatis?

00:12:29

Oke mengatakan, baiklah, begitulah.

00:12:32

Julie Breton diprogram

00:12:34

Pertemuan ini dan mengundang Anda,

00:12:36

Apakah Anda menerimanya atau tidak?

00:12:39

Ah oke jadi mulai saat ini,

00:12:41

Saya menambahkan orang,

00:12:42

Saya klik Kirim,

00:12:43

itu akan mengirim email secara otomatis dan

00:12:45

selain itu melalui Surat bahwa saya akan

00:12:47

Tanggapi untuk menerima dan itu akan menempatkan

00:12:50

secara otomatis di kalender kami.

00:12:51

Oke, tunggu sebentar.

00:12:52

Baiklah

00:12:53

Kami akan menemukannya secara otomatis

00:12:55

di kalender kami.

00:13:08

Sekarang, permisi sekarang kami

00:13:10

akan melihat cara menjadwalkan rapat,

00:13:13

tapi di dalam tim setuju

00:13:14

selain di kalender,

00:13:16

Karena bisa jadi kalau anda

00:13:18

datang untuk meningkatkan sedikit

00:13:20

penggunaan tim dan Ben de

00:13:23

navigasikan melalui semua tab ini,

00:13:25

Ini tidak nyaman.

00:13:26

Oke karena di Microsoft,

00:13:28

Kami memiliki beberapa cara untuk melakukan hal yang sama.

00:13:32

Tujuannya adalah agar Anda selalu memilikinya

00:13:34

Kemungkinan yang sama, di mana pun.

00:13:38

Baik Anda berada di Microsoft 365.

00:13:42

Kami akan pergi ke tim dan saya

00:13:43

dalam tim dan saya sedang dalam proses

00:13:46

diskusikan seputar proyek. Baiklah

00:13:47

Saya perlu menjadwalkan janji temu.

00:13:49

Saya tidak akan kembali ke saya

00:13:50

tim mengubah antarmuka dan sebagainya.

00:13:52

Anda lihat di kanan atas,

00:13:53

Dengan rapat, ada permintaan rapat.

00:13:57

Saat aku pergi.

00:13:59

Rencanakan departemen untuk pertemuan sosial,

00:14:01

Jadi langsung luncurkan visio.

00:14:03

Menurut Anda, Véronique,

00:14:06

Apakah itu akan mengundang semua orang?

00:14:09

Semua anggota tim ini.

00:14:13

Tidak? Saya, jawaban yang bagus, Lihat,

00:14:17

Saya memiliki pertemuan yang dijadwalkan dan

00:14:20

Faktanya tidak ada seorang pun di antara para peserta.

00:14:21

Tentu saja, saya akan bisa

00:14:23

hanya mengundang peserta yang

00:14:25

ada di tim itu.

00:14:26

Tapi itu tidak akan menempatkan mereka secara langsung

00:14:28

di dalam, langsung saya,

00:14:30

Di sana, saya masih memiliki semua

00:14:32

proses yang telah kita lihat untuk dilakukan.

00:14:35

Oke, jadi namanya,

00:14:36

Tambahkan peserta.

00:14:37

Anda telah melihat bahwa itu adalah

00:14:39

langsung di saluran,

00:14:39

secara otomatis masuk ke saluran

00:14:41

dari tempat saya merencanakan pertemuan

00:14:43

Kemunculan dan teks tubuh.

00:14:46

Mengetahui bahwa jika saya menambahkan seseorang,

00:14:47

itu akan membuat video,

00:14:49

jadi saya akan memiliki dalam deskripsi saya

00:14:52

tautan ke pertemuan biasa ini.

00:14:55

Oke, saya dalam tim,

00:14:57

Saya membuat rapat, saya menambahkan orang,

00:14:58

Ini secara otomatis membuat rapat.

00:15:01

Tips.

00:15:03

Tentu saja

00:15:03

Kami menemukan saran dan di sana,

00:15:06

Ini adalah perencanaan yang akan

00:15:07

lakukan pekerjaanmu.

00:15:09

Oke dan kemudian, kami melakukannya lagi

00:15:10

kirim dengan cara yang sama.

00:15:12

Di situlah tepatnya yang akan saya lakukan

00:15:14

Jadwalkan rapat. Saat ini

00:15:17

Kami akan mengatur rapat staf.

00:15:23

Saya menambahkan tentu saja

00:15:25

peserta eh sebaliknya?

00:15:28

Kami akan sendirian.

00:15:30

Hop dan kami akan menempatkan Philippe.

00:15:34

Lompat dan kirim.

00:15:37

Dan Anda telah melihat bahwa itu terjadi

00:15:38

Selesai secara otomatis di sini?

00:15:40

Setuju dan atas surat yang satu

00:15:42

yang menerima permintaan pertemuan,

00:15:44

Tentu juga akan ada tautannya

00:15:47

Teams misalnya untuk terhubung

00:15:49

ya ya tentu saja tentu saja,

00:15:54

Itu melalui tim.

00:15:57

Jadi bagaimana menjadwalkan pertemuan

00:16:00

langsung di dalam tim?

00:16:03

Kami akan dapat melakukan hal yang sama

00:16:05

hal dalam percakapan.

00:16:07

Percakapannya, lho, di sana,

00:16:08

kami lebih dalam kerangka tim,

00:16:09

Dalam percakapan yang sedikit lebih pribadi,

00:16:12

sedikit lebih informal, jadi kita bahas

00:16:14

dengan rekan-rekannya terutama.

00:16:16

Saya mengobrol dengan Philippe di sini.

00:16:19

Saya memiliki kemungkinan segalanya di kanan atas,

00:16:21

untuk meluncurkan video secara langsung.

00:16:25

Itu ya, oke,

00:16:26

Langsung meluncurkan visio, kami akan

00:16:29

Kembali untuk mengabaikan atau panggilan telepon.

00:16:32

Cara beralih dari percakapan

00:16:33

ke percakapan grup?

00:16:35

Sedikit tambahan yang saya tambahkan.

00:16:37

Seseorang, misalnya, Lisa,

00:16:39

Saya menambahkan dan itu akan membuat saya

00:16:40

Percakapan lain sehingga

00:16:41

yah percakapan kelompok.

00:16:43

Oke, itu artinya

00:16:45

kami berkomunikasi dengan beberapa,

00:16:47

di sana langsung, di sana kita ada di sana,

00:16:49

Saya dengan apa yang mereka sebut,

00:16:51

di mana kami menambahkan lebih banyak peserta,

00:16:54

kita dapat berbicara dengan 3 atau 4 orang,

00:16:56

Itu saja, itu saja

00:16:57

? Ya dengarkan begitu banyak orang yang kita inginkan,

00:16:59

Saya tidak mengetahuinya,

00:17:00

Tidak ada batasan jumlah

00:17:02

orang yang dapat ditambahkan ke grup.

00:17:05

Bahkan jika itu tidak direncanakan, itu saja,

00:17:06

mereka dipanggil dan sejak saat itu

00:17:09

Mereka mengambil caranya.

00:17:11

Mereka keluar dari tim, kami memilikinya? Ya

00:17:15

Tentu saja, ya memang.

00:17:17

Jadi di sini, jadi sebelumnya,

00:17:19

kita tentu saja dapat memanggil mereka secara langsung,

00:17:21

tetapi juga kita juga bisa

00:17:22

jadwalkan janji temu dengan mereka,

00:17:24

setuju dengan percakapan

00:17:25

dari 2 grup dan kali ini,

00:17:26

Ini akan berada di bagian paling bawah.

00:17:28

Tapi di sini, lompat, jika dia mau.

00:17:31

Itu di sini.

00:17:35

Oke, jadi itu anak-anak kecil

00:17:36

opsi untuk mengubah pesan,

00:17:38

buat mereka pesan mendesak,

00:17:39

melampirkan dokumen, dan lain-lain.

00:17:41

Di sana, saya memiliki kemungkinan.

00:17:43

2 Jadwalkan pertemuan dengan kelompok saya.

00:17:47

Oke turun OK.

00:17:49

Apa yang nyaman di sini,

00:17:50

adalah bahwa itu akan langsung menempatkan

00:17:52

Orang-orang di dalam grup, tentu saja.

00:17:53

Setuju yang sudah

00:17:54

pendaftar dan lagi,

00:17:56

kami menemukan sarannya,

00:17:58

asisten perencanaan,

00:17:59

status pertemuan, dan lain-lain,

00:18:02

dan lain-lain menemukan hal yang sama.

00:18:04

Kami menemukan hal yang sama pada kenyataannya,

00:18:06

orang yang benar-benar

00:18:07

praktis dengan TIM,

00:18:08

Itu adalah bahwa di mana pun Anda berada,

00:18:10

Kami akan dapat melakukan tindakan yang sama dan

00:18:11

Kami akan menemukan antarmuka yang sama juga,

00:18:13

Seperti ini

00:18:14

Kami hanya belajar sekali bagaimana

00:18:15

Lakukan dan kita tidak tersesat.

00:18:21

Sekarang kita telah melihat cara membuat

00:18:23

Reuni, apa yang akan kita lakukan?

00:18:25

Kami tentu saja akan mencoba untuk bergabung

00:18:27

Pertemuan ini karena hari

00:18:28

J atau h mereka, kami ingin, Yah,

00:18:30

Anda harus mengkliknya,

00:18:32

Ini tidak akan diluncurkan secara otomatis di

00:18:34

Pertama kali saat rapat.

00:18:38

Mungkin. Disini.

00:18:45

Kami tidak memiliki peringatan itu

00:18:47

di Outlook tiba-tiba memberi tahu dia.

00:18:49

Kita harus diri kita sendiri secara normal, kita punya pengingat.

00:18:52

Setuju secara default, setiap saat,

00:18:53

Anda akan membuat rapat

00:18:56

yang akan Anda miliki pada satu.

00:18:58

Pemberitahuan pengingat kecil yang mengatakan

00:19:00

oleh salah 15 Menit sebelumnya dalam 15 Menit

00:19:03

rapat Anda dimulai bahwa Anda memilikinya,

00:19:04

Anda tahu itu, ya ya.

00:19:06

Ya, ya OK sehingga secara default.

00:19:08

Biasanya Anda memilikinya sehingga,

00:19:09

Ini adalah cara pertama untuk mengingat

00:19:11

bahwa pertemuan kita akan dimulai.

00:19:13

Kemudian, kita akan memiliki beberapa cara untuk

00:19:15

bergabunglah dengan Pulau Reunion pada awalnya,

00:19:18

Saya akan pergi ke kalender saya dan

00:19:20

Saya akan memiliki di sini tombol Balas

00:19:22

Karena ini memang pertemuan Tim.

00:19:24

Tim Rayon,

00:19:25

Saya memiliki tautan saya dan saya memiliki tombol gabung,

00:19:27

Saya mengkliknya, saya bergabung dengan rapat saya.

00:19:30

Kemudian di Outlook.

00:19:31

Jadi saya pikir saya bisa menunjukkan kepada Anda,

00:19:33

tapi itu tidak akan ada di akun demo,

00:19:35

Ini bukan masalah besar,

00:19:36

kita akan pergi ke Outlook.

00:19:41

Oh, di sini, kita akan pergi

00:19:42

Masuk ke kalender.

00:19:46

Itu di sebelah kiri.

00:19:50

Dan di sana, tentu saja, kita memiliki semua

00:19:52

Rapat yang muncul dan.

00:19:55

Itu saja, saya memiliki tombol gabung

00:19:57

yang muncul. Baiklah

00:19:57

ini untuk bergabung dari Outlook.

00:19:59

Jadi, meskipun itu rapat

00:20:00

dari TIM yang direncanakan dalam

00:20:02

saluran tim, dan lain-lain,

00:20:04

Saya tidak perlu kembali ke Teams.

00:20:08

Ya, oke, jika saya di Outlook,

00:20:09

Saya mengelola email saya,

00:20:11

Saya klik untuk bergabung,

00:20:12

Saya sedang mengobrol dengan Teams

00:20:15

dengan tim saya di sekitar proyek saya,

00:20:17

Saya klik gabung

00:20:19

dalam kalender di sini,

00:20:20

OK dan sama di telepon,

00:20:22

tapi di sini saya tidak bisa benar-benar menunjukkan kepada Anda,

00:20:24

tapi di telepon itu sama,

00:20:25

Kita akan masuk ke kalender dan dia

00:20:27

akan selalu ada tombol gabung,

00:20:28

Kami mengkliknya, video dimulai.

00:20:31

Baiklah?

00:20:35

Pertanyaan.

00:20:36

Tidak, tidak apa-apa, relatif jelas.

00:20:38

ya ya bagus sekarang

00:20:42

bahwa kami telah bergabung dalam rapat,

00:20:43

Jadi ingat bahwa ada beberapa

00:20:45

Cara melakukannya ya? Baiklah?

00:20:47

Sekarang setelah kami bergabung dengan rapat kami,

00:20:48

Nah, kita akan memiliki sedikit tentang apa yang dia

00:20:50

ada di dalam pertemuan kita.

00:20:51

Sebagai langkah pertama,

00:20:53

Ketahuilah bahwa semua pertemuan.

00:20:55

Oke, semua rapat

00:20:56

memiliki opsi rapat.

00:20:58

Itulah yang kita lihat di sana.

00:20:59

Opsi rapat,

00:21:01

entah saya menemukannya di sini,

00:21:02

Jadi di dalam saya

00:21:03

bertemu ketika saya memilikinya,

00:21:05

Ketika saya membuka detail rapat,

00:21:06

Oke saya klik dua kali di atasnya.

00:21:07

Saya menemukannya di sini,

00:21:08

Opsi rapat atau lebih saya menemukannya.

00:21:11

Baik deskripsi pertemuan saya,

00:21:14

link saya, Teams, opsi rapat,

00:21:17

Untuk apa saya akan digunakan

00:21:19

Opsi rapat saya?

00:21:20

Saya harap itu akan dalam bahasa Inggris

00:21:22

dan itu tidak akan bug,

00:21:23

Kebetulan itu adalah

00:21:26

sedikit berubah-ubah.

00:21:27

Jadi begitulah,

00:21:27

kami memiliki opsi rapat ini,

00:21:29

Opsi rapat ini akan dapat

00:21:31

menetap tidak hanya sebelum pertemuan,

00:21:32

yang jauh lebih nyaman

00:21:34

tetapi juga selama pertemuan ini

00:21:35

dan kita akan melihat bagaimana melakukannya.

00:21:37

Jadi opsi rapat saya dan

00:21:38

Yah itu akan melayani saya untuk mengatur

00:21:41

Ruang tunggu saat Anda

00:21:43

masuk ke pertemuan ini y

00:21:45

memiliki tanda kecil yang mengatakan,

00:21:46

Kami memberi tahu penyelenggara

00:21:47

Bertemu bahwa Anda terhubung dengan baik.

00:21:49

Ya, itu ruang tunggu.

00:21:51

Oke jadi saya punya apa adanya

00:21:53

orang-orang di luar perusahaan saya,

00:21:55

Saya harus memvalidasi entri mereka di

00:21:57

Pertemuan karena saya tidak punya

00:21:58

bukan dengan memprogram saya

00:22:00

rapat karena secara default,

00:22:02

Begitulah adanya.

00:22:03

Jadi saya harus memvalidasi Anda

00:22:04

Masuk ke dalam rapat.

00:22:06

Jadi jika Anda pergi melalui ruang tunggu,

00:22:10

Kemudian kami memiliki peringatan yang dapat didengar diumumkan.

00:22:13

Ketika penelepon tiba atau tanpa

00:22:14

Itu hanya untuk peringatan suara,

00:22:16

untuk memberi tahu saya OK, seseorang datang

00:22:17

untuk pergi baik-baik saja, seseorang

00:22:18

baru saja kembali ke pertemuan saya.

00:22:20

Kemudian kami memilih co

00:22:23

penyelenggara dan siapa yang dapat mempresentasikan

00:22:25

sebenarnya dalam rapat Teams.

00:22:27

Saya tidak tahu apakah Anda pernah memperhatikan

00:22:29

Tetapi setiap orang akan memiliki peran.

00:22:32

Aku akan mengambil pertemuan kecil kita

00:22:33

Sebagai contoh, yaitu

00:22:35

Saya akan mengklik Peserta.

00:22:37

Dan Anda akan melihat bahwa ada presenter,

00:22:39

penyelenggara dan peserta.

00:22:44

Minat memisahkan peran sedikit,

00:22:47

adalah bahwa kita akan dapat menyaring

00:22:49

Hak apa yang akan kita berikan?

00:22:51

Orang lain yang hadir

00:22:53

Karena itu perlu, misalnya,

00:22:55

setidaknya peran presenter untuk

00:22:58

Dapat berbagi file di layar.

00:23:03

Setuju, misalnya, jika Christelle

00:23:05

ingin berbagi atau bahkan Anda Véronique,

00:23:07

Anda biasanya tidak memiliki ini

00:23:09

ikon persegi panjang bulat kecil

00:23:11

dengan panah bagian dalam.

00:23:15

Di sisi lain, jika saya mengklik

00:23:17

3 titik kecil di sebelah nama a

00:23:19

peserta dan yang saya tunjuk dia

00:23:21

Sebagai presenter kali ini,

00:23:23

biasanya Christelle baik-baik saja

00:23:24

ikon ini dan akan dapat

00:23:26

Bagikan file di layar.

00:23:27

Oke share layarnya oke jadi,

00:23:29

Anda membutuhkan peran penyaji

00:23:31

setidaknya karena penyelenggara,

00:23:33

kami memilikinya secara default,

00:23:34

Tetapi Anda harus memainkan peran presenter.

00:23:37

Kepentingan itu juga,

00:23:38

Misalnya, saya

00:23:41

asisten eksekutif dan saya berencana

00:23:43

Janji untuk lebih sedikit, satu.

00:23:45

Oke untuk memiliki

00:23:47

Janji untuk makan.

00:23:48

Ini adalah janji yang saya

00:23:49

Saya belum tentu hadir.

00:23:51

Jadi, berkat opsi rapat saya,

00:23:53

Saya bisa memasukkan orang ini ke dalam

00:23:55

sebagai koordinator sehingga dia,

00:23:57

ketika akan terhubung,

00:23:58

akan dapat mengelola rapat

00:24:00

Karena saya tidak akan berada di sana.

00:24:01

Oke oke, biar bisa

00:24:03

Jadilah penting juga jika ya.

00:24:06

Program yang Anda setujui

00:24:07

Mengelola kalender seseorang?

00:24:09

Kita harus menjadwalkan janji temu,

00:24:11

Tapi kita tidak boleh lupa untuk

00:24:12

berikan hak-hak tertentu.

00:24:13

Dan Ben kepada orang-orang ini karena sebaliknya

00:24:16

Tidak ada yang bisa menukar layar mereka.

00:24:18

Tidak ada yang bisa mengelola pertemuan ini,

00:24:19

yang bisa mengganggu.

00:24:21

Oke, tepat di bawah,

00:24:23

Mikrofon telah diotorisasi

00:24:25

untuk peserta,

00:24:25

Izinkan kamera untuk peserta.

00:24:28

Jika saya menghapus centang pada 2 fungsi ini,

00:24:29

Saya klik simpan dan baiklah.

00:24:31

Tidak ada yang bisa

00:24:33

diskusikan atau gunakan kamera Anda,

00:24:35

Itu sebabnya saya katakan

00:24:37

mengatakan bukan itu yang

00:24:39

akhirnya melakukan webinar,

00:24:40

karena bahkan selama pertemuan sederhana

00:24:42

Dan saya bisa memotong semua interaksi.

00:24:45

Oke dan buat pesan itu turun,

00:24:46

Mungkin juga,

00:24:48

tetapi belum tentu sangat relevan,

00:24:50

Tapi itu mungkin.

00:24:52

Jadi begitulah,

00:24:53

Saya juga memiliki kesempatan untuk

00:24:56

pendaftaran otomatis lama,

00:24:57

yaitu jika saya memeriksa

00:24:59

Opsi ini dari saat ini

00:25:00

di mana saya akan meluncurkan pertemuan saya,

00:25:02

Rekaman akan dibuat dari pertemuan ini.

00:25:05

Oke, tidak persis.

00:25:06

Video tentu saja,

00:25:07

seperti apa yang kami

00:25:08

sedang dalam proses melakukan

00:25:09

sekarang. Ya oke

00:25:10

Dan tentu saja, dalam hal praktik yang baik,

00:25:12

selalu mengingatkan orang,

00:25:14

minta izin karena dia

00:25:16

Tidak ada pendaftaran.

00:25:19

Rahasia akhirnya, tidak ada akhirnya,

00:25:21

Semua orang diberi tahu bahwa ada

00:25:23

Rekaman video rapat.

00:25:25

Ya oke.

00:25:26

Itu saja, itu muncul untuk semua orang.

00:25:27

Kita semua memiliki sedikit pesan

00:25:30

jadi selalu ditanyakan dengan baik.

00:25:32

Izinkan mereka.

00:25:32

Reaksi juga diizinkan,

00:25:34

Reaksi.

00:25:36

Itulah yang kita lihat di sana,

00:25:37

angkat tangan Anda jika Anda memiliki pertanyaan,

00:25:40

Ya, bereaksi.

00:25:40

Tapi sedikit ibu jari bahwa itu berjalan dengan baik,

00:25:42

Itu sangat berguna saat Anda

00:25:44

Benar-benar banyak dalam rapat.

00:25:45

Mata untuk mengatakan yang baik kemudian,

00:25:47

Bagaimana menurutmu?

00:25:48

Bagaimana menurutmu

00:25:48

tetapi Anda sedikit jempol jika Anda tahu,

00:25:50

tapi Anda sedikit jempol.

00:25:50

Jika Anda mengerti,

00:25:52

Kami menggunakannya dengan sangat teratur, ini bekerja dengan sangat baik.

00:25:55

Oke, ini dia.

00:25:59

Dan kemudian kami mengesahkan laporan tersebut

00:26:01

kehadiran, laporan kehadiran,

00:26:03

Itu juga sesuatu yang akan kita miliki

00:26:06

membuat rapat Tim, yaitu itu.

00:26:09

Kita akan mendapatkan statistik,

00:26:12

detail tentang dan Ben yang

00:26:13

memasuki pertemuan,

00:26:15

Siapa orang-orang yang

00:26:16

Memasuki pertemuan ini?

00:26:17

Berapa lama mereka tinggal,

00:26:18

berapa lama mereka berinteraksi,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Kita akan melihatnya segera setelah dan dan.

00:26:25

Bagaimana mengatakan?

00:26:25

Dan laporan kehadiran ini?

00:26:26

Kami akan dapat mengunduhnya

00:26:29

untuk menyebarluaskan.

00:26:30

Oke baik-baik saja

00:26:31

Jadi jika saya mengambil sedikit kembali ke ini

00:26:33

Apa yang bisa kita lakukan sebelum pertemuan kita?

00:26:35

Jadi kita akan pergi.

00:26:38

Jadwalkan rapat Anda.

00:26:39

Kami akan melayani sebagai asisten

00:26:41

Berencana untuk meningkatkan

00:26:43

Kemungkinan pertemuan ini akan berlangsung

00:26:44

setuju untuk memastikan

00:26:46

bahwa semua orang adalah

00:26:47

tersedia dan yang bisa saya tanyakan

00:26:49

pertemuan itu pada waktu itu.

00:26:50

Jika saya memiliki kegunaan?

00:26:52

Beri tahu dia dalam tim tim.

00:26:54

Itu adalah kemungkinan.

00:26:55

Dan kemudian saya akan mengelola

00:26:58

Opsi rapat, oke?

00:27:01

Tidak terlalu.

00:27:02

Eh

00:27:02

Ini tidak penting tapi saya bisa

00:27:04

Lakukan sebelum Anda mengklik Simpan.

00:27:07

Setelah kita selesai.

00:27:09

Sekarang mari kita lihat apa yang kita bisa

00:27:10

lakukan selama rapat dan lagi,

00:27:12

Saya akan mengambil hop,

00:27:14

Pertemuan kecil kami sebagai contoh.

00:27:17

Di tab pertama,

00:27:18

yaitu, percakapan,

00:27:19

kita akan memiliki, yah.

00:27:21

Hop obrolan OK dasar,

00:27:23

obrolan di mana kita akan membahas,

00:27:25

dapat memodifikasi pesannya.

00:27:28

Hop, letakkan pesan penting,

00:27:30

gunakan smileys et cetera,

00:27:33

emoji hop,

00:27:34

pada ekstensi email,

00:27:36

Itu saya tidak tahu.

00:27:38

Enggak apa-apa.

00:27:39

Sebenarnya

00:27:40

Ini adalah opsi yang persis sama

00:27:41

yang kita miliki dalam percakapan.

00:27:43

Oke, kita punya Stream, kita punya Tugas,

00:27:45

kami memiliki Viva dan lain-lain.

00:27:46

Yah, itu tidak terlalu penting.

00:27:47

Kita bahkan dapat menggunakan formulir

00:27:48

atau dipoles untuk meletakkan kecil

00:27:50

kuesioner dalam pertemuan ini.

00:27:52

Ini adalah cara lain untuk menghidupkan pertemuannya.

00:27:55

Hop, jadi,

00:27:56

obrolan percakapan,

00:27:58

hal yang sama kemudian,

00:27:59

Kami memiliki tab peserta.

00:28:01

Mengapa tab peserta

00:28:02

adalah untuk mengetahui siapa yang berpartisipasi

00:28:03

pada pertemuan saya dan tentu saja,

00:28:05

untuk melihat peran yang ditetapkan

00:28:07

kepada orang-orang ini. Baiklah?

00:28:09

Menghapus orang dari rapat di

00:28:11

Ditunjuk sebagai peserta, jadi hapuslah.

00:28:14

Status presenter hop dan

00:28:17

bertindak berdasarkan peran yang berbeda.

00:28:18

Oke, oke, lalu reaksinya,

00:28:21

Itulah yang kami lihat.

00:28:22

Menampilkan

00:28:23

Ini hanya untuk perubahan

00:28:24

Tampilan orang-orang yang

00:28:26

dalam rapat dan kemudian

00:28:28

kami memiliki kamar yang kotor atau lebih

00:28:31

umumnya dikenal sebagai Breakout room.

00:28:33

Ini adalah fitur

00:28:34

yang memungkinkan kita untuk berpisah,

00:28:36

dalam tanda kutip pertemuan kita.

00:28:38

Jika saya mengklik kamar.

00:28:40

Saya dapat berpisah dalam hal apa pun.

00:28:43

Membuat ruang virtual

00:28:44

Di mana mendistribusikan orang?

00:28:47

Oke, misalnya,

00:28:48

Ada 10 dari kita dalam pertemuan ini.

00:28:50

Sumur

00:28:51

Saya akan melakukan jumlah kamar mandi,

00:28:53

Saya akan menempatkan 5 dan

00:28:55

orang akan menjadi 2 per

00:28:56

Itu dan saya dapat mengirimkannya secara otomatis.

00:28:59

Saya berteriak di kamar, semua orang

00:29:02

terpisah di ruangan yang berbeda.

00:29:02

Saya bahkan dapat menempatkan waktu dan misalnya,

00:29:05

jika saya menempatkan 10 Menit setelah 10 Menit,

00:29:06

Kamar-kamar dekat dan segalanya

00:29:07

Dunia akan kembali dari pertemuan saya.

00:29:10

Oke, itu kemungkinan

00:29:11

dengan kamar di sini.

00:29:15

Kemudian kita memiliki aplikasi, aplikasi,

00:29:18

Ini adalah cara untuk menghidupkan pertemuan.

00:29:21

Oke, saya mengatakannya,

00:29:23

kuesioner dapat ditautkan,

00:29:24

Anda dapat menggunakan papan tulis.

00:29:27

Untuk brainstorming, hal semacam itu,

00:29:29

Jadi itu hanya akan menjadi lukisan besar,

00:29:30

Semua orang akan bisa datang dan melakukan

00:29:33

anotasi kecil di atasnya.

00:29:34

et cetera, et cetera.

00:29:35

Ada banyak lainnya

00:29:37

Fitur yang dapat ditambahkan.

00:29:38

Saya tidak akan membuat daftar

00:29:40

karena hei kamu melihat,

00:29:41

Ada beberapa.

00:29:42

Oh ya, tapi kami memilih, itu saja,

00:29:44

Itu untuk mengelola rapat Anda dengan lebih baik,

00:29:46

Seperti apa.

00:29:46

Gira, ini tugas-tugas yang akan bisa kita lakukan

00:29:49

Lihat dan kerjakan sedikit.

00:29:51

Klaxoon itu akan menjadi sedikit

00:29:52

seperti papan tulis,

00:29:53

tapi lebih ke dalam hal workshop

00:29:55

atau semua orang akan dapat menulis

00:29:56

pada saat yang sama, et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY benar-benar memiliki banyak hal itu,

00:30:00

Itu sangat besar.

00:30:00

Singkat.

00:30:03

Eh kalau begitu kita punya 3 anak kecil

00:30:06

poin dan kita ingat bahwa 3

00:30:08

Poin kecil adalah lebih banyak pilihan.

00:30:09

3 poin kecil yang akan memungkinkan kita.

00:30:11

Mulai merekam

00:30:13

Transkripnya adalah.

00:30:15

Apa yang bisa dilihat di sini transkripnya,

00:30:18

Itu saja, itu akan dimasukkan oleh

00:30:19

menulis semua yang saya katakan.

00:30:20

Jadi mungkin kita perlu mengubah bahasa,

00:30:22

Itu tidak buruk. Ini dalam bahasa Inggris karena

00:30:24

Dan itu dia. Itu saja, kami akan mencoba di

00:30:27

Prancis Prancis, kami berangkat ke

00:30:29

Pertemuan berikutnya konfirmasi dan hanya itu.

00:30:31

Biasanya, dia akan menerjemahkan,

00:30:32

Dia akan menuliskan semuanya

00:30:35

yang saya lakukan.

00:30:37

Pernahkah Anda melihat dalam bahasa Prancis?

00:30:38

Faktanya, ini cukup relevan. Dan itu dia

00:30:40

Itu juga belum tentu penting.

00:30:42

Hop plus itu secara default.

00:30:44

Jadi inilah 3 poin kecil,

00:30:47

Kami juga akan memiliki catatan pertemuan.

00:30:50

Catatan rapat.

00:30:53

Ini akan menjadi kesempatan, hop.

00:30:56

Itu saja, sebenarnya,

00:30:57

Ini akan menjadi kesempatan untuk

00:30:59

Buat catatan secara langsung.

00:31:01

Dengan pertemuan yang sedang berlangsung.

00:31:06

Hop, untuk mengambil contoh rapat

00:31:08

dari staf barusan. Eh.

00:31:13

Dan itu terlihat oleh tidak.

00:31:17

Oleh semua orang yang

00:31:18

pada pertemuan itu.

00:31:21

Oke, itu saja, itu akan menjadi

00:31:23

dibagikan secara otomatis.

00:31:23

Itu 2 kotamadya,

00:31:25

Itu benar. Karena kalau dilihat di sini,

00:31:27

kita akan melakukan percakapan dan

00:31:29

semua orang yang.

00:31:31

Undang jadi, Anda memiliki akses ke sana,

00:31:35

Jadi semua orang di

00:31:36

Mengklik tab di sini akan

00:31:38

dapat menemukan opsi,

00:31:39

Itu, catatan pertemuan, maaf?

00:31:43

Baiklah?

00:31:45

Sangat tidak mungkin untuk membuat catatan

00:31:47

secara langsung dan juga bahwa itu adalah

00:31:48

langsung terlihat oleh semua orang,

00:31:50

apa lagi yang bisa kita lakukan juga,

00:31:51

Itu jika kita menggunakan webcam dengan baik

00:31:54

pasti akan mengubah latar belakangnya dan

00:31:57

Kami akan pergi ke pengaturan untuk

00:31:58

Temukan pengaturan perangkat.

00:32:00

Masih penting jika saya memilikinya

00:32:02

kekhawatiran mikrofon paling sedikit atau

00:32:04

dari kamera suara itu ada di

00:32:06

pengaturan perangkat yang saya

00:32:07

Saya akan bisa menyelesaikan semuanya.

00:32:09

Baiklah

00:32:09

Semuanya sudah terjadi untuk pergi

00:32:11

Misalnya headphone-nya yang dicolokkan adalah

00:32:12

katakan tapi saya tidak punya ya, yah,

00:32:14

di sini saya dapat melihatnya dengan perangkat audio,

00:32:16

Saya akan tahu jika ada sesuatu

00:32:18

yang salah atau tidak.

00:32:19

Dapat menguji mikrofon Anda,

00:32:20

bisa menarik pasir.

00:32:21

3 poin parameter kecil.

00:32:25

Dan. Parameter.

00:32:27

Dalam pengaturan yang saya

00:32:29

akan menunjukkan kepada Anda jika demikian,

00:32:31

opsi rapat yang masih ada,

00:32:33

Baiklah?

00:32:34

Jadi Anda ada dalam pertemuan ini?

00:32:36

3 poin kecil.

00:32:37

Parameter

00:32:37

opsi rapat dan Anda akan melihatnya

00:32:39

Itu hal yang sama, ruang tunggu.

00:32:42

Peringatan yang terdengar,

00:32:43

peran dalam pertemuan ini,

00:32:45

matikan mikrofon kamera,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

Itu adalah hal yang sama.

00:32:48

Tentu saja

00:32:49

Simpan setelah Anda selesai.

00:32:52

Yang tidak akan diperhitungkan.

00:32:56

Jadi begitulah, Anda telah melihat apa yang kami bisa

00:32:58

Lakukan sebelum rapat selama rapat?

00:33:01

Setuju, animasikan pertemuannya,

00:33:02

Pierre mengubah peran para peserta,

00:33:04

bereaksi dengan konten,

00:33:06

perbaiki masalah kamera kecil ini

00:33:09

dan pada dasarnya berbagi konten.

00:33:11

Sekarang. Kita akan lihat apa yang kita

00:33:14

dapat dilakukan setelah pertemuan ini.

00:33:16

Hop, itu bagus karena kita

00:33:18

langsung di atasnya secara default.

00:33:19

Kami akan memiliki tampilan ini di sana jadi jika

00:33:20

Saya mengklik percakapan saya sejak

00:33:22

segala sesuatu yang akan terjadi di dalam

00:33:24

Pertemuan ini bahwa kita akan menemukannya

00:33:25

Dalam percakapan Anda melihat bahwa

00:33:28

ikonnya benar-benar berbeda,

00:33:29

Ini lebih merupakan ikon dengan profil di sana

00:33:32

Ini memang ikon dengan pertemuan itu.

00:33:34

Jadi, ini adalah percakapan reuil,

00:33:36

konvensi pertemuan ini,

00:33:37

Kita akan menemukan kucing itu.

00:33:39

Itulah pesan yang saya sampaikan tadi.

00:33:42

Oke, kucingnya?

00:33:43

Dan tentu saja,

00:33:44

Itu akan menyimpan semua sejarah semua

00:33:46

pertukaran yang terjadi di wilayah ini.

00:33:48

Pertukaran tertulis tentu saja.

00:33:51

Kemudian file.

00:33:52

Jika saya akan berbagi file

00:33:53

langsung dalam pertemuan ini,

00:33:54

Saya akan menemukannya di sini.

00:33:55

Ngomong-ngomong, saat aku pergi

00:33:57

potong rekaman video,

00:33:58

Di sinilah kita akan menemukannya.

00:34:01

Setuju dalam file.

00:34:04

Maka setuju,

00:34:05

Seperti yang saya katakan sebelumnya,

00:34:06

Kami akan memiliki laporan kehadiran itu.

00:34:07

Tentu saja, kita harus menutup

00:34:09

Rapat untuk membuat laporan kehadiran ini.

00:34:12

Jika saya dapat menunjukkan kepada Anda sebuah contoh,

00:34:15

Oh ya, hanya kamu yang memilikinya.

00:34:16

Laporan kehadiran karena

00:34:17

Kami tidak memilikinya, hanya Anda

00:34:18

yang akhirnya hanya ada presenter,

00:34:20

akhirnya penyelenggara yang memilikinya OK,

00:34:22

Jadi saya akan menunjukkan diri saya sedikit

00:34:26

contoh. Hop, biasanya di sini.

00:34:30

Pusat mengungkapkan. Itu saja, misalnya,

00:34:32

Ini dia pertemuan,

00:34:33

Omong-omong, lakukan dengan klakson

00:34:35

Bagikan klakson yang ada di sana, lompat.

00:34:37

Laporan kehadiran yang terlihat seperti ini.

00:34:42

Oke, kalau begitu,

00:34:42

orang-orang yang berpartisipasi,

00:34:44

kapan mereka

00:34:45

bergabung dalam rapat saya?

00:34:46

Saatnya kapan mereka?

00:34:48

Mereka meninggalkan pertemuan.

00:34:50

Durasi pertemuan,

00:34:51

peran para peserta,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Tentu saja tombol unduh kecil.

00:34:56

Dan kemudian menyiarkannya.

00:34:58

Oke oke, oke,

00:35:00

jika saya membuat catatan rapat,

00:35:02

Jelas

00:35:03

Itu masuk dalam catatan rapat.

00:35:04

Itulah yang telah kita lihat sejauh ini.

00:35:07

Jadi Anda akan menggiling catatan rapat,

00:35:10

Oke, itu yang saya tulis

00:35:12

barusan dan sedikit tambahan

00:35:14

untuk menemukan rekaman,

00:35:15

Papan tulis jika saya membukanya ya

00:35:18

Whiteboard et cetera et cetera.

00:35:19

Anda telah melihat bahwa ini sedang dimulai

00:35:21

langsung papan tulis yang saya inginkan

00:35:22

Jangan lakukan itu atau Anda akan melepaskannya.

00:35:25

Oke, dan satu pertanyaan, jawab

00:35:26

Jadi itu jika itu

00:35:28

dikonfigurasi sebelum rapat,

00:35:29

ya itu saja dengan itu akan menjadi itu

00:35:32

dia? Ini terutama

00:35:33

Webinar duduk ya?

00:35:34

Rapat bisa terjadi,

00:35:35

tapi kita bisa rapat,

00:35:37

Kami akan menemukan opsi yang sama pada kenyataannya,

00:35:38

di webinar dan di

00:35:40

Pertemuan. ya oke. Sedang

00:35:44

Baiklah? Ya, ya, ya,

00:35:45

Itu sangat jelas.

00:35:47

Ya, tidak ada pertanyaan.

00:35:49

Oh tidak, jangan ragu,

00:35:51

Tidak saat ini.

00:35:56

Setelah itu, dengan menggunakan

00:35:57

A *** tidak menyadari.

00:36:01

Kami melihat tentu saja,

00:36:02

Jadi Anda mengerti bahwa sebelumnya,

00:36:04

selama setelah jadi sebelum

00:36:06

siapkan rapat Anda dengan baik,

00:36:07

menempatkan orang yang tepat,

00:36:09

gunakan tanpa perencanaan, oke,

00:36:11

Ini berlaku di seluruh alam semesta.

00:36:12

R 3C 5 alam semesta Microsoft 365

00:36:15

kami tidak mengatur pertemuannya dengan baik,

00:36:18

Bagaimana cara menghubunginya?

00:36:19

Dan Ben aku punya pilihan,

00:36:20

baik Outlook atau Teams atau seluler.

00:36:23

Saya bergabung dengan rapat saya,

00:36:25

Saya memiliki pengaturan saya dan sekali

00:36:27

bahwa ini sudah berakhir saya akan memiliki di masing-masing

00:36:29

kali dalam percakapan.

00:36:30

Konversi pertemuan tersebut.

00:36:33

Oke saya akan bisa kembali

00:36:35

temukan percakapan,

00:36:35

File

00:36:36

catatan rapat,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Nah, itulah yang mengakhiri sesi saya

00:36:44

tentang mengatur dan mengelola rapat.

00:36:48

Oke, saya tidak banyak bicara tentang Outlook,

00:36:50

Tetapi pada dasarnya Anda memiliki

00:36:52

hal-hal Outlook yang sama,

00:36:54

asisten perencanaan,

00:36:54

dapat melihat kalender di,

00:36:58

undang-undang pertemuan,

00:36:59

kategori, et cetera et cetera.

00:37:00

Fakta bisa

00:37:02

Bergabung dalam rapat Teams.

00:37:03

Anda memiliki hal yang sama di Outlook.

00:37:06

Baiklah?

00:37:07

Satu-satunya perbedaan kecil dengan Outlook,

00:37:09

Itu adalah bahwa dalam kalender sebenarnya,

00:37:13

Dia akan menunjukkan kepada saya bahwa milik saya sendiri

00:37:15

kalender perjanjian di Outlook,

00:37:17

kemampuan untuk melihat kalender.

00:37:19

Rekan kerja tidak ada antibodi.

00:37:21

Ya

00:37:21

Ini adalah perbedaan utama.

00:37:23

Saya perlu mengelola kalender

00:37:25

dari seseorang.

00:37:26

Oh ya

00:37:26

Saya akan kembali ke Outlook,

00:37:27

Tetapi jika saya hanya perlu mengelola

00:37:28

Tambang dan jadwalkan janji temu

00:37:30

bahwa saya ditanya saat saya

00:37:31

bekerja tim.

00:37:33

Baiklah saya bisa melakukannya.

00:37:33

Ini tersedia.

00:37:36

OKOK oke super baik,

00:37:39

Ben terima kasih atas partisipasi Anda,

00:37:41

Terima kasih telah mengizinkan sesi ini masuk.

00:37:43

Saya harap ini menjadi lebih baik.

00:37:46

Jadi, Anda belajar hal-hal kecil?

00:37:48

Ya tidak tapi itu sangat bagus

00:37:50

Penggunaan Anda. Super

00:37:52

Semoga harimu menyenangkan.

00:37:53

Terima kasih, terima kasih juga selamat tinggal.

00:00:07

E nós não fomos para as equipes da Microsoft

00:00:10

organizar e gerenciar reuniões.

00:00:16

Então, o pequeno plano para hoje,

00:00:17

Vai ser para ver como

00:00:19

Agende uma reunião.

00:00:20

Vamos para a guia

00:00:22

Calendário de equipes. Então

00:00:23

tentaremos participar de uma reunião,

00:00:25

Então, temos várias maneiras

00:00:26

participar de uma reunião,

00:00:27

seja no Teams,

00:00:28

para o Outlook ou mesmo para dispositivos móveis.

00:00:30

Ok, vamos ver o que nós

00:00:32

será capaz de fazer durante as nossas reuniões.

00:00:34

Reuniões de equipa,

00:00:35

É um pouco como eventos,

00:00:37

Há um antes de um pingente

00:00:39

e um depois dos nossos objectivos,

00:00:41

Descubra as diferentes maneiras

00:00:42

Criar uma reunião no Teams,

00:00:44

Descubra-os, as ferramentas para

00:00:45

para enriquecer uma reunião.

00:00:47

Então, como eu disse,

00:00:48

vamos no calendário,

00:00:50

tão bem dentro da barra de

00:00:53

Navegação à esquerda.

00:00:54

Está bem

00:00:54

O calendário?

00:00:58

Hop, segundo você, Véronique,

00:01:00

Este calendário está ligado a alguns

00:01:04

Algo mais no Microsoft 365?

00:01:08

Uh para o Outlook sim exatamente.

00:01:11

Ok, nosso calendário de equipes é bom

00:01:15

sincronizado com o nosso calendário do Outlook.

00:01:18

Se eu colocar uma reunião aqui,

00:01:19

Obviamente

00:01:20

ele também se colocará no Outlook.

00:01:22

Esse é o primeiro ponto. OKEY

00:01:26

Então, para navegar dentro deste calendário,

00:01:28

temos a possibilidade de escolher

00:01:31

A data escolhe as semanas.

00:01:34

Concordo em mostrar

00:01:35

as semanas em questão para

00:01:37

Encontre a nossa programação.

00:01:39

Também temos a possibilidade de mudar isso

00:01:41

Display com display por dia.

00:01:44

Então, essa forma de trabalhar por semana?

00:01:47

Eu primeiro.

00:01:51

Agora, vamos criar um

00:01:52

reunião para criar uma reunião,

00:01:54

ou clicamos diretamente em

00:01:56

o horário desejado. Está bem

00:01:58

Acabei de clicar dentro do meu calendário,

00:02:01

ou eu vou clicar no topo

00:02:04

à direita em Agendar Reunião.

00:02:06

A vantagem disso é que eu escolho

00:02:09

Diretamente o cronograma do contrato.

00:02:11

OK, claro, em equipes,

00:02:14

ao contrário do Outlook, por exemplo,

00:02:16

o que nós também podemos.

00:02:18

Para uma reunião no Outlook?

00:02:21

Em equipes, tenho a possibilidade

00:02:24

criar uma nova reunião,

00:02:26

agendar uma reunião ou webinar,

00:02:28

Qual a diferença?

00:02:30

Uh, Cristo.

00:02:31

Ele entra em uma reunião e um webinar.

00:02:36

Uma reunião ali é interação.

00:02:39

O Webinar é mais alguma coisa.

00:02:41

Finalmente, quem pode ter interação também,

00:02:42

mas mais pessoas, talvez

00:02:44

mais pessoas,

00:02:46

É mais de cima para baixo no meu treinamento.

00:02:48

Sim, isso mesmo, é mais um

00:02:50

método de operação em vez de

00:02:52

o que o torna realmente binário,

00:02:54

Mas o lugar, sim, eu não.

00:02:56

Vou ser exato em mente, mas é mais

00:02:58

a ideia que importa em uma reunião,

00:02:59

Seremos capazes de acomodar cerca de

00:03:01

cem pessoas,

00:03:02

102 centavos em um webinar,

00:03:04

São mais de dez minutos

00:03:05

de ninguém. Sim, mas sim,

00:03:07

É um tema de lugar virtual, se você quiser.

00:03:09

Sim, é isso que o torna um webinar.

00:03:15

OK, Véronique, você tem uma ideia?

00:03:19

Comparado com o quê?

00:03:21

O que o torna um webinar,

00:03:22

do que na diferença entre

00:03:23

Um webinar e uma reunião?

00:03:27

Onde o webinar pode estar

00:03:29

além de uma reunião de informações em

00:03:31

com o que as pessoas interagem ou

00:03:33

passo. Não tenho certeza,

00:03:36

Então eu vou te mostrar na verdade,

00:03:37

Ao criar sua reunião

00:03:39

Há uma diferença de fato, uma vez que

00:03:41

quando vou criar um webinar.

00:03:43

Você verá aparecer

00:03:46

só aqui normalmente. Aí está.

00:03:47

Na verdade, ele lhe pedirá um

00:03:49

Formulário de inscrição quando você

00:03:50

Ir participar de uma reunião do Teams

00:03:52

Como um pouco do que você fez lá.

00:03:53

Você tem um link, você clicou

00:03:55

sobre ele e você se juntou a mim.

00:03:58

Ok, esse é o princípio básico,

00:03:59

ou clique no link,

00:04:01

ou clicamos no calendário

00:04:03

junte-se, por exemplo,

00:04:05

Veremos outros métodos mais tarde.

00:04:07

Participamos da reunião,

00:04:08

A reunião começa e nós nos juntamos a ela.

00:04:10

Por outro lado, com um webinar que nós

00:04:12

vai clicar no link que teremos que

00:04:14

passar por um formulário de inscrição

00:04:16

e você pode ver isso no topo.

00:04:18

Então pule,

00:04:18

Vou entrar na minha conta, ela muda.

00:04:20

Na verdade, está escrito, Webinar.

00:04:23

Está bem

00:04:23

porque de fato teremos essa forma

00:04:26

que pode ser totalmente personalizado,

00:04:28

ok, carregar uma imagem, etc.,

00:04:31

então coloque o nome do Webinar,

00:04:33

colocar as informações planejadas

00:04:34

para este fim e, claro, os campos

00:04:37

a preencher pelos participantes.

00:04:39

Então, por padrão, é o primeiro nome,

00:04:40

nome, endereço, correio.

00:04:41

Eu escolho um campo, por exemplo, para

00:04:44

tenham a função dessas pessoas,

00:04:47

de que empresa vem,

00:04:50

de onde essa pessoa vem e até mesmo

00:04:52

uma pergunta personalizada,

00:04:53

ou seja, criar?

00:04:55

Eu mesmo meu pequeno questionário.

00:04:57

Ok, tudo bem.

00:04:58

Estas são as principais diferenças

00:05:00

entre uma reunião e um webinar.

00:05:03

OKEY. Pô.

00:05:07

Então, para criar uma reunião,

00:05:09

você tem que saber o que criar,

00:05:10

Uma reunião ou um webinar.

00:05:11

Também vai depender do que você quer

00:05:14

transmitir como informação, é claro.

00:05:16

Uma reunião para 56 pessoas é boa.

00:05:18

Uma reunião para 400 pessoas.

00:05:19

Bom

00:05:19

Vai ser muito complicado,

00:05:21

Ok, bem, isso não vai acontecer comigo,

00:05:25

você nunca sabe não, mas é bom

00:05:28

para conhecê-lo em qualquer caso, assim para

00:05:30

criar uma reunião como eu disse,

00:05:31

ou eu clico aqui,

00:05:32

ou eu clico em reunião agendada,

00:05:34

ou eu clico diretamente na programação,

00:05:36

Vamos agendar uma reunião

00:05:37

para hoje 15h.

00:05:38

Eu clico em hoje 3pm e

00:05:40

Eu tenho um painel inteiro aparecendo

00:05:42

Então, primeiro,

00:05:44

Teremos o estatuto de Reunião.

00:05:48

O status da reunião, disponível,

00:05:50

temporário, ocupado e privado,

00:05:54

Disponível provisoriamente.

00:05:54

Na verdade, o status da reunião será

00:05:57

ajudar o que é chamado de assistente

00:05:59

planejando ter certeza de que

00:06:01

a sua nomeação é aceite,

00:06:03

Você vê que há um pequeno

00:06:04

Tab aqui para este planejamento?

00:06:05

Na verdade, toda vez que eu

00:06:07

adicionará um participante.

00:06:11

Na verdade, ele vai

00:06:13

Aparece o seu calendário.

00:06:14

Ele mostrará seu calendário sem

00:06:15

Veja o que está dentro. Está bem?

00:06:17

Eu só vejo essa pessoa ocupada.

00:06:20

Quando disponível?

00:06:21

Você pode vê-lo aqui e eu só teria

00:06:23

para deslizar para aumentar a duração de

00:06:25

Minha reunião ou mover agendas.

00:06:28

Você viu que ele é iniciado automaticamente

00:06:31

no campo correspondente.

00:06:33

E, claro,

00:06:34

Esta pessoa está disponível e ocupada.

00:06:36

Bem, eu vejo isso com o

00:06:38

pequenos estatutos aqui concordam,

00:06:39

O Assistente de Planejamento me ajudará

00:06:40

para fazer isso desde o status ocupado

00:06:43

para o disponível e Ben vai depender de

00:06:45

o que eu coloco assim você por padrão

00:06:48

Todas as minhas reuniões serão ocupadas.

00:06:50

Mas se eu souber que uma reunião

00:06:52

não vai necessariamente acontecer,

00:06:54

Posso disponibilizá-lo

00:06:55

ou provisório para indicar ao

00:06:57

outras pessoas,

00:06:57

Bem, se eles têm algo

00:06:58

mais urgente,

00:06:59

Eu posso participar da reunião deles.

00:07:02

Ok, então, os estatutos da reunião,

00:07:04

Isso é muito importante.

00:07:05

Também temos status privado.

00:07:08

O que você acha que isso pode corresponder?

00:07:09

Perseguir

00:07:10

Status privado?

00:07:12

É *** quando temos reuniões

00:07:15

Pessoalmente, não, sim, onde não queremos o

00:07:17

outros veem, é o que é, que,

00:07:19

Isso é exatamente o que

00:07:20

feito com esse status privado.

00:07:22

Cabeleireiro, médico, esse tipo de coisa.

00:07:26

É verdade que, de fato, fortemente,

00:07:28

com este estatuto privado,

00:07:30

Veremos se não estiver disponível.

00:07:32

Ok, tudo bem.

00:07:34

Então aí está, nós mantemos um certo

00:07:36

privacidade neste calendário de equipes,

00:07:38

mesmo que por padrão e Ben todos os colegas

00:07:41

pode ver se estou ocupado ou não,

00:07:43

E mesmo que eu compartilhasse meu calendário,

00:07:46

Bem, graças a este status privado,

00:07:48

Não vamos ver o que está acontecendo

00:07:50

dentro do meu compromisso.

00:07:52

Então, pule, voltamos aos detalhes.

00:07:54

Defini meu status como

00:07:56

está definido como ocupado por padrão.

00:07:58

A categoria é um marco visual.

00:08:00

Eu não sei se você já ouviu falar

00:08:02

falar sobre categorias no Outlook?

00:08:04

Meu nome na verdade é a possibilidade

00:08:09

para atribuir uma cor ou,

00:08:12

Se você quiser ir um pouco mais longe,

00:08:13

ou seja, modificar-se

00:08:14

categorias por nomes,

00:08:16

por exemplo, RH urbano.

00:08:18

Esse tipo de coisa e bem

00:08:20

em categorias.

00:08:20

Você pode fazê-lo,

00:08:22

é feito em particular no Outlook que vamos

00:08:24

Encontre aqui e permite que você coloque

00:08:26

Uma sugestão visual em uma reunião ou e-mail.

00:08:29

Como o quê.

00:08:30

Se o meu e-mail estiver em vermelho e

00:08:31

bloqueou uma reunião urgente,

00:08:33

Devo estar preparado a todo custo.

00:08:34

Esta reunião é urgente.

00:08:36

Está bem

00:08:36

As categorias são convenientes

00:08:38

uma vez que seremos capazes de colocá-los.

00:08:41

Automaticamente

00:08:42

com regras no Outlook.

00:08:43

Se isso significa alguma coisa para você,

00:08:44

Aconselho-o a seguir um

00:08:46

Pequena sessão em otimizar o.

00:08:48

Lá, eu gerenciei e-mails no Outlook.

00:08:50

Está bem?

00:08:51

Temos uma sessão para garantir o MOOC,

00:08:52

leva 45 min.

00:08:53

E então você sabe como

00:08:54

categorias de utilização,

00:08:55

Como usar regras para

00:08:57

ser capaz de ter um melhor

00:08:58

organização e agora,

00:09:00

olhar rápido para o meu calendário,

00:09:01

nos meus e-mails,

00:09:02

Eu sei a que o que eu vejo está se referindo,

00:09:05

é otimização.

00:09:06

Você disse otimizar

00:09:09

Gerenciamento de e-mails?

00:09:11

Sim, gerenciamento de e-mail,

00:09:12

Algo assim.

00:09:14

OKEY. Então aí está.

00:09:16

categoria A não subestimada,

00:09:17

Pode ser muito conveniente se você

00:09:18

configurá-lo bem. Sim.

00:09:20

Então temos as opções de resposta.

00:09:24

As opções de resposta, é claro,

00:09:25

apenas para se certificar de que a pessoa está participando

00:09:28

Bem à nossa nomeação e, em seguida,

00:09:31

exigir registo exigir registo,

00:09:33

Se eu clicar em para todos

00:09:34

pessoas e Ben,

00:09:35

Ele mudará para webinar desde

00:09:37

Haverá o formulário aqui,

00:09:39

Você viu essa teia lá. OKEY?

00:09:42

Indo de uma reunião para um webinar?

00:09:45

Continuamos o nosso pouco

00:09:46

agendamento da reunião,

00:09:48

Então vamos colocar aqui, por exemplo,

00:09:49

manutenção.

00:09:52

OK **** tuel, ainda está escrito.

00:09:55

Então, aqui temos a data e a hora

00:09:56

que são definidos automaticamente.

00:09:58

Nós vimos isso agora mesmo aqui está tudo bem

00:10:00

ser a ocorrência da reunião,

00:10:02

ou seja, se

00:10:04

Repete ou não por padrão.

00:10:06

É uma reunião única, então

00:10:07

Nem sempre se repetirá.

00:10:09

Mas se eu vier para programar

00:10:11

uma reunião semanal,

00:10:13

Bem, eu vou clicar

00:10:14

em todas as semanas e

00:10:15

Em seguida, escolha o dia.

00:10:17

Tudo bem.

00:10:19

Este pequeno sinal estará presente quando

00:10:22

Vou para o meu calendário.

00:10:23

Ok, foi o que eu disse

00:10:25

que é uma reunião recorrente.

00:10:28

Temos apenas aqui sugestão.

00:10:31

Na verdade, também vai ser

00:10:34

O assistente de agendamento porque.

00:10:35

Não importa quantas pessoas existam

00:10:38

que eu vou acrescentar. Uh.

00:10:40

Hop, vou encontrar alguns nomes pierrine.

00:10:43

Na verdade, é aí que esse planejamento vai.

00:10:47

Então eu vou, é assim que é.

00:10:47

A sessão de agendamento encontrará

00:10:49

horários onde todas essas pessoas

00:10:52

estará disponível, disponível.

00:10:54

Ok, se houver pelo menos 2 pessoas

00:10:55

que estão disponíveis aqui, eu posso

00:10:57

Clique aqui para adaptar diretamente o seu.

00:11:00

Aproveite o tempo que todas as pessoas que

00:11:03

participar da minha reunião estão disponíveis.

00:11:05

Ok, muito prático também a sugestão.

00:11:08

Então

00:11:08

Tenho a opção de adicionar um canal.

00:11:11

Estamos em equipes, é claro,

00:11:13

Eu posso alertar.

00:11:15

Que eu vou ter essa reunião em

00:11:17

Um canal, em uma equipe do Teams?

00:11:19

Ok, você conhece um

00:11:20

Pouco o princípio das equipes?

00:11:22

Sim, sim.

00:11:22

Reunimos pessoas ao redor

00:11:24

um projeto com o mesmo tema, e

00:11:25

Formamos esta equipa com

00:11:26

canais e bem esses canais,

00:11:28

Posso alertar e enviar uma mensagem

00:11:30

diretamente, por exemplo, equipe,

00:11:31

Projeto Livro Geral e nós vamos

00:11:33

Veja o que ele faz.

00:11:35

Eu adiciono uma posição e um corpo,

00:11:38

Uma descrição do perdão da reunião que

00:11:41

terá lugar uma vez que eu terminar isso,

00:11:43

Clico em Enviar.

00:11:46

Então, só isso vai fazer, sim,

00:11:48

desculpe, a adição ao canal, lá,

00:11:50

Convida-os a todos para este encontro.

00:11:52

Não, não, é apenas, é justo.

00:11:54

É uma informação como

00:11:55

O que nesse dia você tem um

00:11:57

entrevista individual com Julie,

00:11:58

É isso, é isso, é isso.

00:12:01

Então pula, vamos ver né?

00:12:04

Em equipes gerais,

00:12:05

Foi o que fez,

00:12:06

não os convidou,

00:12:07

apenas os notificou,

00:12:10

ele apenas enviou uma mensagem que

00:12:12

Nesse dia tenho uma entrevista individual.

00:12:14

OK, ok, vamos voltar ao calendário,

00:12:18

então eu tinha enviado

00:12:19

O que isso significa?

00:12:21

Enviar por que não enviar?

00:12:23

Por que não vimos a poupança em vez disso

00:12:26

Porque ele vai enviar um e-mail automático?

00:12:29

Ok dizendo, bem, lá vai você.

00:12:32

Julie Breton programada

00:12:34

Este encontro e convida-vos,

00:12:36

Você aceita ou não?

00:12:39

Ah tudo bem então a partir deste momento,

00:12:41

Eu adicionei pessoas,

00:12:42

Clique em Enviar,

00:12:43

ele enviará um e-mail automaticamente e

00:12:45

além disso é pelo Correio que eu vou

00:12:47

Responda para aceitar e ele vai colocar

00:12:50

automaticamente em nosso calendário.

00:12:51

Ok, espere.

00:12:52

Está bem

00:12:53

Vamos encontrá-lo automaticamente

00:12:55

em nosso calendário.

00:13:08

Agora, desculpe-me agora nós

00:13:10

verá como agendar uma reunião,

00:13:13

mas dentro da equipe concordo

00:13:14

excepto no calendário,

00:13:16

Porque pode ser que se você

00:13:18

venha aumentar um pouco

00:13:20

o uso de equipes e Ben de

00:13:23

navegue por todas essas guias,

00:13:25

Não é tão conveniente.

00:13:26

Ok, já que na Microsoft,

00:13:28

Temos várias maneiras de fazer a mesma coisa.

00:13:32

O objetivo disso é que você sempre tenha

00:13:34

As mesmas possibilidades, não importa onde.

00:13:38

Se você está no Microsoft 365.

00:13:42

Nós vamos para as equipes e eu estou

00:13:43

nas equipes e estou no processo de

00:13:46

discutir em torno de um projeto. Está bem

00:13:47

Preciso agendar uma consulta.

00:13:49

Eu não vou voltar para o meu

00:13:50

as equipes mudam de interface e assim por diante.

00:13:52

Você vê no canto superior direito,

00:13:53

Por uma reunião, há uma solicitação de reunião.

00:13:57

Quando eu for.

00:13:59

Planejar o departamento para uma reunião social,

00:14:01

Então, lance diretamente um visio.

00:14:03

Segundo você, Véronique,

00:14:06

Vai convidar a todos?

00:14:09

Todos os membros desta equipe.

00:14:13

Não? Eu, uma boa resposta, Olha,

00:14:17

Tenho uma reunião agendada e

00:14:20

Fato de que não há ninguém nos participantes.

00:14:21

Claro, eu serei capaz de

00:14:23

convidar apenas participantes que

00:14:25

estão nessa equipe.

00:14:26

Mas não vai colocá-los diretamente

00:14:28

dentro, o diretamente eu,

00:14:30

Lá, eu ainda teria todos os

00:14:32

processo que vimos fazer.

00:14:35

Ok, então o nome,

00:14:36

Adicionar participantes.

00:14:37

Você viu que é

00:14:39

diretamente no canal,

00:14:39

ele entra automaticamente no canal

00:14:41

de onde planejei a reunião

00:14:43

A ocorrência e o corpo do texto.

00:14:46

Sabendo que se eu adicionar uma pessoa,

00:14:47

vai fazer um vídeo,

00:14:49

então eu vou ter no meu na minha descrição

00:14:52

o link para esta reunião típica.

00:14:55

Ok, eu estou em equipes,

00:14:57

Eu crio uma reunião, eu adiciono pessoas,

00:14:58

Ele cria automaticamente uma reunião.

00:15:01

Dicas.

00:15:03

É claro

00:15:03

Encontramos as sugestões e lá,

00:15:06

É um planejamento que vai

00:15:07

faça o seu trabalho.

00:15:09

Ok, e então, fazemos isso de novo

00:15:10

enviar da mesma maneira.

00:15:12

É exatamente aí que eu vou fazer

00:15:14

Agende uma reunião. Desta vez

00:15:17

Vamos marcar reuniões de equipe.

00:15:23

Eu adiciono, é claro,

00:15:25

participantes hein de outra forma?

00:15:28

Estaremos sozinhos.

00:15:30

Pule e vamos colocar Philippe.

00:15:34

Pule e envie.

00:15:37

E você viu que isso acontece

00:15:38

feito automaticamente aqui?

00:15:40

Concordo e no e-mail do

00:15:42

que recebeu o pedido de reunião,

00:15:44

Haverá necessariamente também o link

00:15:47

Equipes, por exemplo, para se conectar

00:15:49

Sim, sim, claro, sobre isso, é claro,

00:15:54

É através das equipes.

00:15:57

Então, como agendar uma reunião

00:16:00

diretamente dentro das equipes?

00:16:03

Seremos capazes de fazer o mesmo

00:16:05

coisa nas conversas.

00:16:07

As conversas, você sabe, lá,

00:16:08

estamos mais no âmbito das equipas,

00:16:09

Na conversa um pouco mais pessoal,

00:16:12

um pouco mais informal, por isso discutimos

00:16:14

com seus colegas principalmente.

00:16:16

Estou conversando com Philippe aqui.

00:16:19

Tenho a possibilidade de tudo no canto superior direito,

00:16:21

para iniciar um vídeo diretamente.

00:16:25

Isso sim, tudo bem,

00:16:26

Lançar diretamente um visio, vamos

00:16:29

Volte a ignorar ou a um telefonema.

00:16:32

Como mudar de uma conversa

00:16:33

para uma conversa em grupo?

00:16:35

O pequeno extra eu acrescento.

00:16:37

Uma pessoa, por exemplo, Lisa,

00:16:39

Eu adiciono e ele vai me criar um

00:16:40

Outra conversa para que seja

00:16:41

bem uma conversa em grupo.

00:16:43

Ok, isso significa

00:16:45

comunicamos a vários,

00:16:47

lá é direto, lá estamos nós,

00:16:49

Eu estou com o que eles são chamados,

00:16:51

onde adicionamos mais participantes,

00:16:54

podemos falar com 3 ou 4 pessoas,

00:16:56

É isso, é isso

00:16:57

? Sim, ouça tantas pessoas que queremos,

00:16:59

Eu não sei,

00:17:00

Não há limite para o número de

00:17:02

pessoas que podem ser adicionadas a um grupo.

00:17:05

Mesmo que não seja planejado, é isso,

00:17:06

eles são chamados e a partir do momento

00:17:09

Eles tomam o como.

00:17:11

Os que eles abandonam as equipes, nós os temos? Sim

00:17:15

Claro que sim.

00:17:17

Então, aqui, tão antes,

00:17:19

podemos, naturalmente, chamá-los diretamente,

00:17:21

mas também podemos

00:17:22

agendar uma consulta com eles,

00:17:24

concordo com a conversa

00:17:25

de 2 grupos e desta vez,

00:17:26

Vai ser no fundo.

00:17:28

Mas aqui, pule, se ele quiser.

00:17:31

Isso mesmo aqui.

00:17:35

Ok, então são os pequenos

00:17:36

opções para alterar a mensagem,

00:17:38

fazer-lhes mensagens urgentes,

00:17:39

anexar documentos, etc.

00:17:41

Ali mesmo, eu tenho a possibilidade.

00:17:43

2 Agende uma reunião com o meu grupo.

00:17:47

Ok para baixo OK.

00:17:49

O que é conveniente aqui,

00:17:50

é que ele vai colocar diretamente o

00:17:52

pessoas dentro do grupo, é claro.

00:17:53

Concordo que já estão

00:17:54

registantes e novamente,

00:17:56

encontramos as sugestões,

00:17:58

o assistente de planeamento,

00:17:59

o estado da reunião, etc.,

00:18:02

et cetera encontra a mesma coisa.

00:18:04

De fato, encontramos a mesma coisa,

00:18:06

aquele que realmente é

00:18:07

prático com a EQUIPE,

00:18:08

É que não importa onde você esteja,

00:18:10

Seremos capazes de fazer a mesma ação e

00:18:11

Encontraremos a mesma interface também,

00:18:13

Assim

00:18:14

Aprendemos apenas uma vez como

00:18:15

Faça e não estamos perdidos.

00:18:21

Agora que vimos como criar o seu

00:18:23

Reunião, o que vamos fazer?

00:18:25

Claro que vamos tentar juntar-nos

00:18:27

Este encontro porque o dia

00:18:28

J ou seu h, nós queremos, Bem,

00:18:30

você terá que clicar nele,

00:18:32

Ele não vai ser iniciado automaticamente em

00:18:34

Uma primeira vez quando uma reunião.

00:18:38

Talvez. Aqui mesmo.

00:18:45

Não temos o alerta que é

00:18:47

no Outlook de repente o alerta.

00:18:49

Temos para nós mesmos normalmente, temos um lembrete.

00:18:52

Concorde por padrão, todas as vezes,

00:18:53

Você criará uma reunião

00:18:56

que você vai ter em um.

00:18:58

Uma pequena notificação de lembrete dizendo

00:19:00

por falso 15 Min antes em 15 Min

00:19:03

sua reunião começa que você a tem,

00:19:04

Você sabe disso, sim sim.

00:19:06

Sim, sim OK para que por padrão.

00:19:08

Normalmente você tem de modo que,

00:19:09

É uma primeira maneira de lembrar

00:19:11

que o nosso encontro vai começar.

00:19:13

Então, teremos várias maneiras de

00:19:15

junte-se à Ilha da Reunião no início,

00:19:18

Vou para o meu calendário e

00:19:20

Terei aqui o botão Responder

00:19:22

Uma vez que é de fato uma reunião de Teams.

00:19:24

Equipe Rayon,

00:19:25

Eu tenho o meu link e eu tenho o botão de junção,

00:19:27

Eu clico nele, eu entro na minha reunião.

00:19:30

Em seguida, no Outlook.

00:19:31

Então eu acho que posso mostrar-lhe,

00:19:33

mas não vai estar na conta demo,

00:19:35

Não é grande coisa,

00:19:36

vamos para o Outlook.

00:19:41

Ah, aqui mesmo, nós vamos

00:19:42

Vá para o calendário.

00:19:46

Está à esquerda.

00:19:50

E lá, é claro, temos todos os

00:19:52

Reuniões que aparecem e.

00:19:55

É isso, eu tenho o botão de adesão

00:19:57

que aparece. Está bem

00:19:57

isto é para ingressar a partir do Outlook.

00:19:59

Então, mesmo que seja uma reunião

00:20:00

de EQUIPE que foi planejada no

00:20:02

team channel, et cetera,

00:20:04

Não preciso voltar ao Teams.

00:20:08

Sim, tudo bem, se eu estiver no Outlook,

00:20:09

Estou gerenciando meus e-mails,

00:20:11

Eu clico para participar,

00:20:12

Estou no Teams conversando

00:20:15

com a minha equipa em torno do meu projeto,

00:20:17

Clico em aderir

00:20:19

no calendário aqui,

00:20:20

OK e o mesmo no telefone,

00:20:22

mas aqui eu realmente não posso mostrar-lhe,

00:20:24

mas no telefone é o mesmo,

00:20:25

Nós vamos entrar no calendário e ele

00:20:27

sempre haverá o botão de junção,

00:20:28

Nós clicamos nele, o vídeo começa.

00:20:31

Está bem?

00:20:35

Qualquer dúvida.

00:20:36

Não, tudo bem, é relativamente claro.

00:20:38

sim sim ótimo agora

00:20:42

que participámos numa reunião,

00:20:43

Portanto, lembre-se de que existem vários

00:20:45

Formas de fazer isso hein? Está bem?

00:20:47

Agora que nos juntamos à nossa reunião,

00:20:48

Bem, nós vamos ter um pouco do que ele

00:20:50

há dentro do nosso encontro.

00:20:51

Como primeiro passo,

00:20:53

Saiba que todas as reuniões.

00:20:55

Ok, todas as reuniões

00:20:56

têm opções de reunião.

00:20:58

É o que vemos ali mesmo.

00:20:59

Opções de reunião,

00:21:01

ou eu os encontro aqui,

00:21:02

Então, dentro do meu

00:21:03

reunião quando eu tenho,

00:21:05

Quando abri os detalhes da reunião,

00:21:06

Ok, eu clico duas vezes nele.

00:21:07

Eu o encontro aqui,

00:21:08

Opção de reunião ou assim eu acho.

00:21:11

Tanto a descrição do meu encontro,

00:21:14

meu link, Equipes, opções de reunião,

00:21:17

Para que serei utilizado

00:21:19

Minhas opções de reunião?

00:21:20

Espero que seja em inglês

00:21:22

e que não vai bugar,

00:21:23

Acontece que é um

00:21:26

pouco caprichoso.

00:21:27

Então aí está,

00:21:27

temos essas opções de reunião,

00:21:29

Essas opções de reunião poderão

00:21:31

resolver não só antes da reunião,

00:21:32

o que é muito mais conveniente

00:21:34

mas também durante esta reunião

00:21:35

e vamos ver como fazê-lo.

00:21:37

Então, minhas opções de reunião e

00:21:38

Bem, ele vai me servir para configurar

00:21:41

Uma sala de espera quando você

00:21:43

estão conectados a esta reunião y

00:21:45

tinha um pequeno sinal dizendo:

00:21:46

Alertamos o organizador do

00:21:47

Reunião que você está bem conectado.

00:21:49

Sim, isso é uma sala de espera.

00:21:51

Ok, então eu tenho como é

00:21:53

pessoas de fora da minha empresa,

00:21:55

Eu tive que validar a entrada deles em

00:21:57

A reunião porque eu não tinha

00:21:58

não programando o meu

00:22:00

reunião porque é por padrão,

00:22:02

É assim que é.

00:22:03

Então eu tive que validar o seu

00:22:04

Entrada na reunião.

00:22:06

Então, se você passar por uma sala de espera,

00:22:10

Então temos um alerta sonoro anunciado.

00:22:13

Quando os chamadores chegam ou não

00:22:14

Isso é apenas para o alerta sonoro,

00:22:16

para me dizer OK, uma pessoa vem

00:22:17

para sair bem, uma pessoa

00:22:18

acabei de voltar para a minha reunião.

00:22:20

Então escolhemos o co

00:22:23

organizadores e quem pode apresentar

00:22:25

na verdade, em uma reunião do Teams.

00:22:27

Eu não sei se você já prestou atenção

00:22:29

Mas cada pessoa vai ter um papel.

00:22:32

Vou levar a nossa pequena reunião

00:22:33

Como exemplo, ou seja,

00:22:35

Vou clicar em Participantes.

00:22:37

E você vai ver que lá está o apresentador,

00:22:39

o organizador e os participantes.

00:22:44

O interesse de separar um pouco os papéis,

00:22:47

é que seremos capazes de filtrar

00:22:49

Que direito vamos dar?

00:22:51

Outra pessoa que comparece

00:22:53

Porque é necessário, por exemplo,

00:22:55

pelo menos o papel de apresentador para

00:22:58

Ser capaz de compartilhar arquivos na tela.

00:23:03

Concordo, por exemplo, se Christelle

00:23:05

quer compartilhar ou até mesmo você Véronique,

00:23:07

Você normalmente não tem isso

00:23:09

pequeno ícone de retângulo arredondado

00:23:11

com uma seta interna.

00:23:15

Por outro lado, se eu clicar no botão

00:23:17

3 pequenos pontos ao lado do nome de um

00:23:19

participante e que eu o designe

00:23:21

Como apresentador desta vez,

00:23:23

normalmente Christelle tem bem

00:23:24

este ícone e será capaz de

00:23:26

Compartilhe arquivos na tela.

00:23:27

Ok compartilhar sua tela ok assim,

00:23:29

Você precisa da função de apresentador

00:23:31

pelo menos porque organizador,

00:23:33

nós o temos por padrão,

00:23:34

Mas você tem que desempenhar o papel de apresentador.

00:23:37

O interesse disso também,

00:23:38

É que, por exemplo, eu sou

00:23:41

assistente executivo e eu planejo

00:23:43

Compromissos por menos mais, um.

00:23:45

Tudo bem ter

00:23:47

Marcação para comer.

00:23:48

Estas são nomeações que eu

00:23:49

Eu não vou necessariamente participar.

00:23:51

Então, graças às minhas opções de reunião,

00:23:53

Eu posso colocar essa pessoa em

00:23:55

como coordenador para que ele,

00:23:57

quando ele vai se conectar,

00:23:58

será capaz de gerenciar a reunião

00:24:00

Porque eu não estarei lá.

00:24:01

Ok, tudo bem, então pode

00:24:03

Seja importante também se for.

00:24:06

O programa com o qual você concorda

00:24:07

Gerenciar o calendário de alguém?

00:24:09

Teremos que agendar consultas,

00:24:11

Mas não podemos esquecer de

00:24:12

dar certos direitos.

00:24:13

E Ben para essas pessoas, porque de outra forma

00:24:16

Ninguém poderá trocar sua tela.

00:24:18

Ninguém será capaz de gerir esta reunião,

00:24:19

o que pode ser irritante.

00:24:21

Ok, logo abaixo,

00:24:23

microfones foram autorizados

00:24:25

para os participantes,

00:24:25

Permita a câmera para os participantes.

00:24:28

Se eu desmarcar estas 2 funções,

00:24:29

Eu clico em salvar e bem.

00:24:31

Ninguém será capaz de

00:24:33

discutir ou usar sua câmera,

00:24:35

É por isso que eu te disse

00:24:37

diz que não é isso que

00:24:39

estava fazendo um webinar finalmente,

00:24:40

desde que mesmo durante uma simples reunião

00:24:42

E eu posso cortar toda a interação.

00:24:45

Ok, e faça essa mensagem cair,

00:24:46

também é possível,

00:24:48

mas não necessariamente muito relevante,

00:24:50

Mas é possível.

00:24:52

Então aí está,

00:24:53

Eu também tenho a oportunidade de

00:24:56

o antigo registo automático,

00:24:57

ou seja, se eu verificar

00:24:59

esta opção a partir do momento

00:25:00

onde lançarei a minha reunião,

00:25:02

Será feita uma gravação desta reunião.

00:25:05

Ok, não exatamente.

00:25:06

Vídeo, é claro,

00:25:07

gostamos do que nós

00:25:08

está no processo de fazer

00:25:09

atualmente. Sim tudo bem

00:25:10

E, claro, em termos de boas práticas,

00:25:12

sempre alertar as pessoas,

00:25:14

pedir permissão desde que ele

00:25:16

Não há registro.

00:25:19

Confidencial finalmente, não há finalmente,

00:25:21

Todos são alertados de que há um

00:25:23

Gravação em vídeo da reunião.

00:25:25

Sim, tudo bem.

00:25:26

É isso, parece para todos.

00:25:27

Todos nós temos uma pequena mensagem

00:25:30

tão sempre bem perguntado.

00:25:32

Permita-os.

00:25:32

Também foram autorizadas reações,

00:25:34

Reações.

00:25:36

É o que vemos ali mesmo,

00:25:37

levante a mão se você tiver uma pergunta,

00:25:40

Sim, reaja.

00:25:40

Mas um pequeno polegar que vai bem,

00:25:42

Isso é muito útil quando você está

00:25:44

Realmente muito em uma reunião.

00:25:45

Olho para dizer o bem então,

00:25:47

O que você acha?

00:25:48

O que você acha

00:25:48

mas você é um pequeno polegar se você sabe,

00:25:50

mas você é um pequeno polegar.

00:25:50

Se você entender,

00:25:52

Nós o usamos com muita regularidade, funciona muito.

00:25:55

OK, lá vai você.

00:25:59

E então autorizamos o relatório

00:26:01

presença, o relatório de presença,

00:26:03

Também é algo que vamos ter em

00:26:06

criando uma reunião de equipe, ou seja, isso.

00:26:09

Nós vamos ter estatísticas,

00:26:12

detalhes sobre e Ben que

00:26:13

entrou na reunião,

00:26:15

Quem são as pessoas que são

00:26:16

Entrou nessa reunião?

00:26:17

Quanto tempo eles ficaram,

00:26:18

por quanto tempo eles interagiram,

00:26:19

et cetera et cetera.

00:26:21

Veremos logo depois e e.

00:26:25

Como dizer?

00:26:25

E esse relatório de atendimento?

00:26:26

Poderemos baixá-lo

00:26:29

a fim de divulgar.

00:26:30

Tudo bem

00:26:31

Então, se eu voltar um pouco para isso

00:26:33

O que podemos fazer antes de nossa reunião?

00:26:35

Então nós vamos.

00:26:38

Agende sua reunião.

00:26:39

Serviremos como assistente

00:26:41

Planejando aumentar

00:26:43

chances de que esta reunião será

00:26:44

concordou em ter certeza

00:26:46

que todas as pessoas são

00:26:47

disponível e que eu posso pedir

00:26:49

aquela reunião naquele momento.

00:26:50

Se eu tiver a utilidade?

00:26:52

Alerte-o em equipes de equipes.

00:26:54

Essa é uma possibilidade.

00:26:55

E então eu vou gerenciar o meu

00:26:58

Opções de reunião, ok?

00:27:01

Não é muito.

00:27:02

Uh

00:27:02

Não é essencial, mas eu posso

00:27:04

Faça antes de clicar em Salvar.

00:27:07

Uma vez que terminamos.

00:27:09

Agora vamos ver o que podemos

00:27:10

fazer durante a reunião e novamente,

00:27:12

Vou dar o salto,

00:27:14

Nosso pequeno encontro como exemplo.

00:27:17

Na primeira guia,

00:27:18

isto é, conversa,

00:27:19

nós vamos ter, bem.

00:27:21

Pule o bate-papo OK básico,

00:27:23

o bate-papo onde vamos discutir,

00:27:25

ser capaz de modificar sua mensagem.

00:27:28

Hop, coloque uma mensagem importante,

00:27:30

use smileys et cetera,

00:27:33

emojis de lúpulo,

00:27:34

na extensão de e-mail,

00:27:36

Isso é que eu não sabia.

00:27:38

Tudo bem.

00:27:39

Na verdade

00:27:40

São exatamente as mesmas opções

00:27:41

que temos nas conversas.

00:27:43

Ok, temos Stream, temos Task,

00:27:45

temos Viva et cetera.

00:27:46

Bem, isso não é muito importante.

00:27:47

Podemos até usar o formulário

00:27:48

ou polido para colocar pequeno

00:27:50

questionários dentro desta reunião.

00:27:52

Esta é outra maneira de animar seu encontro.

00:27:55

Hop, então,

00:27:56

bate-papo de conversa,

00:27:58

a mesma coisa, então,

00:27:59

Temos a aba participantes.

00:28:01

Por que a guia participantes

00:28:02

é descobrir quem participa

00:28:03

na minha reunião e, claro,

00:28:05

para ver as funções atribuídas

00:28:07

a essas pessoas. Está bem?

00:28:09

Remover a pessoa da reunião em

00:28:11

designado como um participante, então remova-o.

00:28:14

O status do salto do apresentador e

00:28:17

agir sobre os diferentes papéis.

00:28:18

Ok, tudo bem, então as reações,

00:28:21

Foi o que vimos.

00:28:22

Exposição

00:28:23

É só para uma mudança

00:28:24

a exibição de pessoas que são

00:28:26

dentro da reunião e, em seguida,

00:28:28

temos espaço o sujo ou mais

00:28:31

comumente conhecido como salas de breakout.

00:28:33

É um recurso

00:28:34

que nos permite separar,

00:28:36

entre aspas o nosso encontro.

00:28:38

Se eu clicar em quarto.

00:28:40

Eu posso separar em qualquer caso.

00:28:43

Criar salas virtuais

00:28:44

Onde distribuir as pessoas?

00:28:47

Ok, por exemplo,

00:28:48

Somos 10 nesta reunião.

00:28:50

Poço

00:28:51

Vou fazer o número de banheiros,

00:28:53

Vou colocar 5 e o

00:28:55

pessoas serão 2 por

00:28:56

Isso e eu posso despachá-los automaticamente.

00:28:59

Eu grito na sala, todo mundo está

00:29:02

separa em salas diferentes.

00:29:02

Posso até colocar um timing e, por exemplo,

00:29:05

se eu colocar 10 min após 10 min,

00:29:06

Os quartos fecham e tudo

00:29:07

O mundo está voltando do meu encontro.

00:29:10

OK, essa é uma possibilidade

00:29:11

com os quartos aqui mesmo.

00:29:15

Então temos os aplicativos, os aplicativos,

00:29:18

É uma forma de animar o encontro.

00:29:21

Ok, eu disse isso,

00:29:23

um questionário pode ser vinculado,

00:29:24

Você pode usar um quadro branco.

00:29:27

Para brainstorming, esse tipo de coisa,

00:29:29

Então vai ser apenas uma grande pintura,

00:29:30

Todos poderão vir e fazer

00:29:33

pequenas anotações nele.

00:29:34

et cetera, et cetera.

00:29:35

Há muitos outros

00:29:37

Recursos que podem ser adicionados.

00:29:38

Eu não vou fazer a lista

00:29:40

porque ei, você viu,

00:29:41

São muitas.

00:29:42

Ah, sim, mas nós votamos, isso é tudo,

00:29:44

Isso é para gerenciar melhor sua reunião,

00:29:46

Como o quê.

00:29:46

Gira, estas são as tarefas que vamos poder fazer.

00:29:49

Veja e trabalhe um pouco nisso.

00:29:51

Klaxoon vai ser um pouco

00:29:52

como o quadro branco,

00:29:53

mas é mais para ser em termos de workshop

00:29:55

ou todos serão capazes de escrever

00:29:56

ao mesmo tempo, et cetera et cetera.

00:29:58

Y en AY realmente tem muito disso,

00:30:00

Isso é enorme.

00:30:00

Breve.

00:30:03

Uh então temos os 3 pequeninos

00:30:06

pontos e lembramos que os 3

00:30:08

Pontos pequenos são mais opções.

00:30:09

Os 3 pequenos pontos que nos permitirá.

00:30:11

Iniciar gravação

00:30:13

A transcrição é o.

00:30:15

O que pode ser visto aqui a transcrição,

00:30:18

É isso, vai colocar por

00:30:19

escreve tudo o que eu digo.

00:30:20

Então, talvez precisemos mudar a linguagem,

00:30:22

Não é ruim. Está em inglês porque

00:30:24

Aí está. É isso, vamos tentar em

00:30:27

França francesa, partimos para o

00:30:29

Próxima reunião confirme e pronto.

00:30:31

Normalmente, ele traduzirá,

00:30:32

Ele vai colocar tudo por escrito

00:30:35

o que estou fazendo.

00:30:37

Você já viu em francês?

00:30:38

Na verdade, é bastante relevante. Lá vai você

00:30:40

Também não é necessariamente essencial.

00:30:42

Hop plus é por padrão.

00:30:44

Então, aqui estão os 3 pequenos pontos,

00:30:47

Teremos também as notas da reunião.

00:30:50

Notas de reunião.

00:30:53

Vai ser a oportunidade, pule.

00:30:56

É isso, na verdade,

00:30:57

Vai ser uma oportunidade de

00:30:59

tomar notas diretamente.

00:31:01

Com a reunião em andamento.

00:31:06

Hop, para tomar o exemplo da reunião

00:31:08

do pessoal de agora. Uh.

00:31:13

E isso é visível por não.

00:31:17

Por todas as pessoas que são

00:31:18

nessa reunião.

00:31:21

Ok, é isso, vai ser

00:31:23

compartilhado automaticamente.

00:31:23

São 2 municípios,

00:31:25

Está correto. Porque se você olhar aqui,

00:31:27

vamos ter a conversa e

00:31:29

todas as pessoas que são.

00:31:31

Convide assim, você tem acesso a isso,

00:31:35

Então, todas as pessoas em

00:31:36

Clicando nas abas aqui

00:31:38

ser capaz de encontrar as opções,

00:31:39

As notas da reunião, desculpe?

00:31:43

Está bem?

00:31:45

Tão impossível de tomar notas

00:31:47

diretamente e também que é

00:31:48

diretamente visível para todos,

00:31:50

o que mais podemos fazer também,

00:31:51

É se usarmos bem as webcams

00:31:54

certeza de mudar seu fundo e

00:31:57

Vamos para as configurações para

00:31:58

Encontre as configurações do dispositivo.

00:32:00

Ainda é importante se eu tiver

00:32:02

o mínimo de preocupações com microfone ou

00:32:04

de câmera de som que está no

00:32:06

configurações do dispositivo que eu

00:32:07

Vou conseguir resolver tudo.

00:32:09

Está bem

00:32:09

Tudo já aconteceu para sair

00:32:11

Por exemplo, seus fones de ouvido conectados são

00:32:12

diga, mas eu não tenho sim, bem,

00:32:14

aqui eu posso vê-lo por dispositivo de áudio,

00:32:16

Vou saber se há alguma coisa

00:32:18

o que está errado ou não.

00:32:19

Ser capaz de testar o seu microfone,

00:32:20

ser capaz de puxar a areia.

00:32:21

Os 3 pequenos pontos de parâmetro.

00:32:25

E. Parâmetros.

00:32:27

Nas configurações que eu

00:32:29

irá mostrar-lhe, em caso afirmativo,

00:32:31

as opções de reunião que ainda estão lá,

00:32:33

Está bem?

00:32:34

Então você está nessa reunião?

00:32:36

3 pequenos pontos.

00:32:37

Parâmetro

00:32:37

opção de reunião e você verá que

00:32:39

É a mesma coisa, a sala de espera.

00:32:42

O alerta sonoro,

00:32:43

as funções nesta reunião,

00:32:45

silenciar os microfones das câmeras,

00:32:46

et cetera et cetera.

00:32:47

É a mesma coisa.

00:32:48

É claro

00:32:49

Salve quando terminar.

00:32:52

O que não será levado em conta.

00:32:56

Então aí está, você viu o que podemos

00:32:58

Fazer antes da reunião durante a reunião?

00:33:01

Concorde, anime sua reunião,

00:33:02

Pierre mudar os papéis dos participantes,

00:33:04

reagir com o conteúdo,

00:33:06

corrigir esses pequenos problemas de câmera

00:33:09

e, essencialmente, compartilhar conteúdo.

00:33:11

Agora. Veremos o que vemos

00:33:14

pode fazê-lo após esta reunião.

00:33:16

Hop, isso é bom porque nós

00:33:18

está diretamente sobre ele por padrão.

00:33:19

Nós teremos essa exibição lá, então se

00:33:20

Eu clico na minha conversa desde

00:33:22

tudo o que vai acontecer dentro

00:33:24

Este encontro que vamos encontrá-lo

00:33:25

Na conversa você viu que

00:33:28

o ícone é totalmente diferente,

00:33:29

É mais um ícone com perfis lá

00:33:32

É, de fato, um ícone com a reunião.

00:33:34

Então, esta é a conversa reuil,

00:33:36

presente convenção de reunião,

00:33:37

Vamos encontrar o gato.

00:33:39

Essa é a mensagem que coloquei anteriormente.

00:33:42

Ok, o gato?

00:33:43

E, claro,

00:33:44

Vai manter toda a história de todos

00:33:46

os intercâmbios que ocorrem nesta região.

00:33:48

Troca por escrito, é claro.

00:33:51

Em seguida, os arquivos.

00:33:52

Se eu for compartilhar arquivos

00:33:53

diretamente nesta reunião,

00:33:54

Vou encontrá-lo aqui.

00:33:55

By the way, quando eu vou

00:33:57

corte a gravação de vídeo,

00:33:58

É também aqui que o encontraremos.

00:34:01

Concordo nos arquivos.

00:34:04

Então concorde,

00:34:05

Como eu disse anteriormente,

00:34:06

Nós vamos ter esse relatório de atendimento.

00:34:07

Claro, teremos que fechar o

00:34:09

Reunião para ter este relatório de presença.

00:34:12

Se eu puder lhe mostrar um exemplo,

00:34:15

Ah, sim, só você tem isso.

00:34:16

O relatório de presença porque

00:34:17

Nós não temos, é só você

00:34:18

que finalmente há apenas o apresentador,

00:34:20

finalmente o organizador que tem tudo bem,

00:34:22

Então vou me mostrar um pouco

00:34:26

exemplo. Hop, normalmente aqui.

00:34:30

Centro de divulgação. É isso, por exemplo,

00:34:32

Aqui foi uma reunião,

00:34:33

Faça com um chifre por sinal

00:34:35

Compartilhe o chifre que está lá, pule.

00:34:37

O relatório de comparecimento que se parece com isso.

00:34:42

Ok, então,

00:34:42

as pessoas que participaram,

00:34:44

quando eles fazem

00:34:45

participou da minha reunião?

00:34:46

Hora de quando são?

00:34:48

Eles deixaram a reunião.

00:34:50

A duração da reunião,

00:34:51

o papel dos participantes,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Claro que o pequeno botão de download.

00:34:56

E depois transmiti-lo.

00:34:58

Ok, tudo bem, tudo bem,

00:35:00

se eu tomasse notas de reunião,

00:35:02

Obviamente

00:35:03

Vai nas notas da reunião.

00:35:04

Foi o que vimos até agora.

00:35:07

Então você vai moer as notas da reunião,

00:35:10

Ok, foi o que eu escrevi

00:35:12

só agora e o pequeno extra

00:35:14

para encontrar as gravações,

00:35:15

O quadro branco se eu abri um eh

00:35:18

Quadro branco et cetera et cetera.

00:35:19

Você viu que está começando

00:35:21

diretamente o quadro branco que eu quero

00:35:22

Não faça isso ou você vai deixar ir.

00:35:25

OK, e uma pergunta, responda

00:35:26

Então é que se fosse

00:35:28

configurado antes da reunião,

00:35:29

Sim, é isso com ele vai ser é

00:35:32

ela? É especialmente o

00:35:33

Webinars sentados hein?

00:35:34

Reuniões podem acontecer,

00:35:35

mas podemos ter reuniões,

00:35:37

De fato, encontraremos as mesmas opções,

00:35:38

em webinars e em

00:35:40

Reuniões. Pois é, tudo bem. É

00:35:44

Está bem? Sim, sim, sim,

00:35:45

Isso é muito claro.

00:35:47

Sim, sem dúvida.

00:35:49

Oh não, não hesite,

00:35:51

Não neste momento.

00:35:56

Depois, é usando

00:35:57

A *** não percebe.

00:36:01

Vemos, é claro,

00:36:02

Então você entendeu isso antes,

00:36:04

durante depois e antes

00:36:06

configure bem a sua reunião,

00:36:07

coloque as pessoas certas,

00:36:09

usar sem planejamento, ok,

00:36:11

Isso é válido em todo o universo.

00:36:12

R 3C 5 o universo do Microsoft 365

00:36:15

não marcamos bem a sua reunião,

00:36:18

Como alcançá-la?

00:36:19

E Ben eu tenho uma escolha,

00:36:20

Outlook ou Teams ou dispositivos móveis.

00:36:23

Participo na minha reunião,

00:36:25

Eu tenho minhas configurações e uma vez

00:36:27

que acabou eu vou ter em cada um

00:36:29

vezes em conversas.

00:36:30

A conversão da referida reunião.

00:36:33

Ok, eu vou ser capaz de voltar

00:36:35

encontrar conversas,

00:36:35

limas

00:36:36

notas de reunião,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Bem, é isso que conclui a minha sessão

00:36:44

na organização e gestão de reuniões.

00:36:48

Ok, eu não falei muito sobre o Outlook,

00:36:50

Mas você basicamente tem

00:36:52

as mesmas coisas do Outlook,

00:36:54

o assistente de planeamento,

00:36:54

ser capaz de ver calendários em,

00:36:58

os estatutos das reuniões,

00:36:59

categorias, et cetera et cetera.

00:37:00

O fato de ser capaz de

00:37:02

Participe de uma reunião do Teams.

00:37:03

Você tem a mesma coisa no Outlook.

00:37:06

Está bem?

00:37:07

A única pequena diferença com o Outlook,

00:37:09

É que nos calendários, de fato,

00:37:13

Ele me mostrará que o meu próprio

00:37:15

calendário de contrato no Outlook,

00:37:17

a capacidade de ver o calendário.

00:37:19

Colegas sem anticorpos.

00:37:21

Sim

00:37:21

Estas são as principais diferenças.

00:37:23

Preciso gerenciar o calendário

00:37:25

de alguém.

00:37:26

Oh sim

00:37:26

Voltarei ao Outlook,

00:37:27

Mas se eu precisar apenas gerenciar o

00:37:28

minerar e agendar uma consulta

00:37:30

que me perguntaram enquanto estou

00:37:31

trabalhando as equipes.

00:37:33

Bem, bem, eu posso fazê-lo.

00:37:33

Está disponível.

00:37:36

OKOK ok super muito bem,

00:37:39

Ben obrigado pela sua participação,

00:37:41

Obrigado por deixar esta sessão entrar.

00:37:43

Espero que melhore.

00:37:46

Então você aprendeu pequenas coisas?

00:37:48

Sim não, mas é muito bom

00:37:50

Seu uso. Súper

00:37:52

Tenha um ótimo dia.

00:37:53

Obrigado, obrigado também adeus.

00:00:07

E não vamos para o Microsoft Teams

00:00:10

Organizar e gerir reuniões.

00:00:16

Então o pequeno plano para hoje,

00:00:17

Vai ser ver como

00:00:19

Agende uma reunião.

00:00:20

Vamos para o

00:00:22

Calendário das equipas. Em seguida,

00:00:23

Vamos tentar participar de uma reunião,

00:00:25

Portanto, temos várias maneiras

00:00:26

Participe de uma reunião.

00:00:27

Seja no Teams,

00:00:28

para o Outlook ou mesmo em dispositivos móveis.

00:00:30

Ok, vamos ver o que fazemos.

00:00:32

será capaz de fazer durante as nossas reuniões.

00:00:34

Reuniões de equipas,

00:00:35

É como eventos,

00:00:37

Há um antes de um pingente

00:00:39

e um depois dos nossos objetivos,

00:00:41

Descubra as diferentes formas

00:00:42

Crie uma reunião no Teams.

00:00:44

Descubra as ferramentas para

00:00:45

Provisão para enriquecer uma reunião.

00:00:47

Então, como eu disse,

00:00:48

Vamos entrar no calendário,

00:00:50

Tão bem dentro do

00:00:53

Navegação à esquerda.

00:00:54

Está bem

00:00:54

O calendário?

00:00:58

Hop, segundo você, Véronique,

00:01:00

Esta linha do tempo está relacionada com alguma coisa

00:01:04

Mais alguma coisa no Microsoft 365?

00:01:08

Uh, para Outlook, sim exatamente.

00:01:11

Ok, nosso calendário de equipes está bem

00:01:15

sincronizado com o nosso calendário do Outlook.

00:01:18

Se eu colocar uma reunião aqui,

00:01:19

Obviamente

00:01:20

também vai entrar no Outlook.

00:01:22

Esse é o primeiro ponto. OK

00:01:26

Então, para navegar dentro deste calendário,

00:01:28

Você tem a opção de escolher

00:01:31

A data escolhe as semanas.

00:01:34

Ok para mostrar

00:01:35

as semanas em questão para

00:01:37

consulte os nossos horários.

00:01:39

Também temos a opção de alterar esta situação

00:01:41

Exibição com a exibição por dia.

00:01:44

Então, o que dizer desta forma de trabalhar uma semana?

00:01:47

Vou começar.

00:01:51

Agora vamos criar um

00:01:52

reunião para criar uma reunião,

00:01:54

ou você pode clicar diretamente em

00:01:56

o horário que você quer. Está bem

00:01:58

Acabei de clicar no meu calendário,

00:02:01

Ou eu vou clicar no topo

00:02:04

à direita, em Agendar uma reunião.

00:02:06

A vantagem disso é que eu escolho

00:02:09

diretamente o cronograma concorda.

00:02:11

OK, claro, no Teams,

00:02:14

ao contrário do Outlook, por exemplo,

00:02:16

o que nós também podemos.

00:02:18

Para uma reunião no Outlook?

00:02:21

No Teams, tenho a opção de

00:02:24

Crie uma nova reunião.

00:02:26

agendar uma reunião ou webinar,

00:02:28

Qual é a diferença?

00:02:30

Uh, Cristo.

00:02:31

Ela está entre uma reunião e um webinar.

00:02:36

Numa reunião, há interação.

00:02:39

O Webinar é mais uma coisa.

00:02:41

Por fim, quem pode ter interação também,

00:02:42

mas mais pessoas, talvez

00:02:44

cada vez mais pessoas,

00:02:46

É mais de cima para baixo no meu treino.

00:02:48

Sim, isso mesmo, é mais um

00:02:50

método de operação em vez de

00:02:52

o que o torna verdadeiramente binário,

00:02:54

Mas o lugar, sim, eu não.

00:02:56

Estarei bem na liderança, mas é mais

00:02:58

a ideia que conta numa reunião,

00:02:59

Vamos ser capazes de acomodar cerca de

00:03:01

cerca de uma centena de pessoas,

00:03:02

102 cêntimos num webinar,

00:03:04

São mais ou menos dez minutos

00:03:05

de ninguém. Sim, mas sim,

00:03:07

É um tema quadrado virtual, se quiser.

00:03:09

Sim, é isso que o torna um webinar.

00:03:15

OK, Véronique, você tem uma ideia?

00:03:19

Em comparação com o quê?

00:03:21

No que o torna um webinar,

00:03:22

bem como a diferença entre

00:03:23

Um webinar e uma reunião?

00:03:27

Onde o webinar pode estar

00:03:29

além de uma reunião de informação em

00:03:31

com o que as pessoas interagem ou

00:03:33

passo. Não tenho a certeza

00:03:36

Então eu vou te mostrar na verdade,

00:03:37

Ao criar a sua reunião

00:03:39

Há uma diferença de facto porque

00:03:41

quando vou criar um webinar.

00:03:43

Você vai ver

00:03:46

aqui mesmo, normalmente. Aqui tens.

00:03:47

Na verdade, ele vai pedir-lhe um

00:03:49

Formulário de inscrição quando você

00:03:50

Participe numa reunião do Teams

00:03:52

como o que você fez lá.

00:03:53

Você tem um link, clicou

00:03:55

e você se juntou a mim.

00:03:58

Ok, esse é o princípio básico,

00:03:59

clique no link,

00:04:01

ou clique no calendário

00:04:03

juntar-se, por exemplo,

00:04:05

Veremos outros métodos mais tarde.

00:04:07

Vamos participar da reunião,

00:04:08

A reunião começa e nós nos juntamos a ela.

00:04:10

Por outro lado, com um webinar que

00:04:12

vai clicar no link que vamos ter para

00:04:14

Passar por um formulário de inscrição

00:04:16

E você pode ver isso no topo.

00:04:18

Então ei, presto,

00:04:18

Vou entrar na minha conta, está a mudar.

00:04:20

Na verdade, está escrito, Webinar.

00:04:23

Está bem

00:04:23

Porque nós vamos ter essa forma

00:04:26

que pode ser totalmente personalizado,

00:04:28

Ok, carregue uma imagem, et cetera,

00:04:31

então coloque o nome do Webinar,

00:04:33

Preencha as informações necessárias

00:04:34

para este efeito e, claro, os campos

00:04:37

a preencher pelos participantes.

00:04:39

Então, por padrão, é o primeiro nome,

00:04:40

nome, endereço, e-mail.

00:04:41

Eu escolho um campo, por exemplo, para

00:04:44

têm a função dessas pessoas,

00:04:47

de que empresa provém,

00:04:50

de onde vem essa pessoa e até mesmo

00:04:52

uma questão de personalização,

00:04:53

ou seja, criar?

00:04:55

Eu mesmo, meu pequeno questionário.

00:04:57

Está bem, está bem.

00:04:58

Estas são as principais diferenças

00:05:00

entre uma reunião e um webinar.

00:05:03

OK. Gee-up.

00:05:07

Então, para criar uma reunião,

00:05:09

você tem que saber o que criar,

00:05:10

uma reunião ou um webinar.

00:05:11

Também vai depender do que você quer

00:05:14

transmitir como informação, claro.

00:05:16

Uma reunião para 56 pessoas é boa.

00:05:18

Uma reunião para 400 pessoas.

00:05:19

Bom

00:05:19

Vai ser muito complicado,

00:05:21

Ok, bem, isso não vai acontecer comigo,

00:05:25

Você nunca sabe não, mas é bom

00:05:28

conhecê-lo em qualquer caso, para que

00:05:30

criar uma reunião como eu disse,

00:05:31

ou eu clico aqui,

00:05:32

Ou eu clico em Reunião agendada,

00:05:34

ou eu clico diretamente na programação,

00:05:36

Vamos agendar uma reunião

00:05:37

para hoje, às 15h.

00:05:38

Eu clico em hoje 3 p.m. e

00:05:40

Eu tenho um painel inteiro chegando

00:05:42

Assim, como primeiro passo,

00:05:44

Vamos ter o status da reunião.

00:05:48

O estado da reunião, disponível,

00:05:50

temporários, ocupados e privados,

00:05:54

disponível provisoriamente.

00:05:54

Na verdade, o status da reunião será

00:05:57

ajudar o chamado assistente

00:05:59

planeando ter a certeza de que

00:06:01

a sua nomeação é aceite,

00:06:03

Você pode ver que há um pouco

00:06:04

guia aqui para este horário?

00:06:05

Na verdade, todas as vezes que eu

00:06:07

Vou adicionar um participante.

00:06:11

Na verdade, vai fazer

00:06:13

Aparece o seu calendário.

00:06:14

Vai trazer o seu calendário sem

00:06:15

Veja o que tem dentro. Está bem?

00:06:17

Eu só vejo essa pessoa ocupada.

00:06:20

Onde disponível?

00:06:21

Você pode vê-lo aqui e eu só tenho

00:06:23

a ser arrastado para aumentar a duração do

00:06:25

minhas agendas de reunião ou mudança.

00:06:28

Você viu que ele é definido automaticamente

00:06:31

no campo correspondente.

00:06:33

E, claro,

00:06:34

Esta pessoa está disponível e ocupada.

00:06:36

Bem, eu vejo isso com o

00:06:38

pequenos estatutos aqui ok,

00:06:39

O Assistente de Planeamento ajudar-me-á

00:06:40

para fazer isso desde o status ocupado

00:06:43

e bem, vai depender de

00:06:45

O que eu coloco assim você por padrão

00:06:48

Todas as minhas reuniões serão ocupadas.

00:06:50

Mas se eu souber que uma reunião

00:06:52

não vai necessariamente acontecer,

00:06:54

Posso disponibilizá-lo

00:06:55

ou interino para indicar

00:06:57

outras pessoas,

00:06:57

Bem, se eles têm algo

00:06:58

mais urgente,

00:06:59

Posso assistir à reunião deles.

00:07:02

Ok, então, os estatutos da reunião,

00:07:04

Isso é muito importante.

00:07:05

Também temos estatuto privado.

00:07:08

O que você acha que isso significa?

00:07:09

Perseguição

00:07:10

Estatuto privado?

00:07:12

É *** quando temos reuniões

00:07:15

Pessoalmente, não, sim, onde não queremos o

00:07:17

Outros veem, é o que é, que,

00:07:19

É exatamente disso que se trata.

00:07:20

feito com este estatuto privado.

00:07:22

Cabeleireiro, médico, esse tipo de coisa.

00:07:26

É verdade que, na verdade,

00:07:28

com este estatuto privado,

00:07:30

Veremos como indisponível.

00:07:32

Está bem, está bem.

00:07:34

Então, lá está, estamos mantendo um certo

00:07:36

Privacidade neste calendário do Teams,

00:07:38

mesmo que por defeito e Ben todos os colegas

00:07:41

posso ver se estou ocupado ou não,

00:07:43

E apesar de ter partilhado o meu calendário,

00:07:46

Bem, graças a este estatuto privado,

00:07:48

Não vamos ver o que vai ser

00:07:50

dentro da minha consulta.

00:07:52

Então vamos lá, vamos voltar aos detalhes.

00:07:54

Defini o meu estado para

00:07:56

está ocupado por padrão.

00:07:58

A categoria é uma sugestão visual.

00:08:00

Eu não sei se você já ouviu falar

00:08:02

Falar sobre categorias no Outlook?

00:08:04

Meu nome, na verdade, é a possibilidade

00:08:09

atribuir uma cor ou,

00:08:12

Se quiser ir um pouco mais longe,

00:08:13

ou seja, modificar-se

00:08:14

categorias por nomes,

00:08:16

por exemplo, RH urbano.

00:08:18

Esse tipo de coisa é bom

00:08:20

em categorias.

00:08:20

Tu consegues

00:08:22

é feito no Outlook que vamos

00:08:24

encontre-o aqui e ele permite que você coloque

00:08:26

Uma sugestão visual em uma reunião ou e-mail.

00:08:29

Como o quê.

00:08:30

Se o meu e-mail estiver em vermelho e

00:08:31

bloqueou uma reunião urgente,

00:08:33

Tenho de estar preparado a todo o custo.

00:08:34

Esta reunião é premente.

00:08:36

Está bem

00:08:36

As categorias são úteis

00:08:38

já que vamos poder colocá-los.

00:08:41

Automaticamente,

00:08:42

com regras no Outlook.

00:08:43

Se isso não tocar uma campainha,

00:08:44

Aconselho-o a seguir um

00:08:46

Pequena sessão sobre otimizar o.

00:08:48

Lá, eu gerenciei e-mails no Outlook.

00:08:50

Está bem?

00:08:51

Temos uma sessão para garantir que o MOOC,

00:08:52

leva 45 min.

00:08:53

E então você sabe como

00:08:54

categorias de utilização,

00:08:55

Como usar as regras para

00:08:57

para poder ter um

00:08:58

organização e agora,

00:09:00

Rápida olhada no meu calendário,

00:09:01

nos meus e-mails,

00:09:02

Eu sei ao que estou vendo está se referindo,

00:09:05

é otimizar.

00:09:06

Você disse otimizar

00:09:09

gestão de correio?

00:09:11

Sim, gerenciamento de e-mail,

00:09:12

Algo do género.

00:09:14

OK. Aí está:

00:09:16

A categoria A não deve ser subestimada,

00:09:17

Pode ser muito útil se você

00:09:18

configurá-lo bem. Sim.

00:09:20

Então temos as opções de resposta.

00:09:24

As opções de resposta, claro,

00:09:25

apenas para garantir que a pessoa participe

00:09:28

Bem, à nossa nomeação e depois

00:09:31

exigir registo exigir registo,

00:09:33

Se eu clicar para todos

00:09:34

pessoas e Ben,

00:09:35

Vai se transformar em um webinar desde então

00:09:37

Haverá a forma que é isso,

00:09:39

Você já viu essa web lá. OK?

00:09:42

Passávamos de uma reunião para um webinar?

00:09:45

Vamos continuar o nosso pequeno

00:09:46

agendamento da reunião,

00:09:48

Então vamos colocar aqui, por exemplo,

00:09:49

manutenção.

00:09:52

OK **** tuel, ainda está escrito.

00:09:55

Então aqui temos a data e hora

00:09:56

que são definidos automaticamente.

00:09:58

Nós vimos isso mais cedo aqui está tudo bem

00:10:00

ser a ocorrência da reunião,

00:10:02

ou seja, se for

00:10:04

Repete ou não repete por padrão.

00:10:06

Portanto, é uma reunião pontual

00:10:07

Não se repetirá sempre.

00:10:09

Mas se eu vier para o programa

00:10:11

uma reunião semanal,

00:10:13

Bem, eu vou clicar

00:10:14

em todas as semanas e

00:10:15

Em seguida, escolha o dia.

00:10:17

Está bem, pronto.

00:10:19

Este pequeno sinal estará presente quando

00:10:22

Vou para o meu calendário.

00:10:23

Ok, foi isso que me disse

00:10:25

que é uma reunião recorrente.

00:10:28

Temos apenas uma sugestão aqui.

00:10:31

Na verdade, também vai ser

00:10:34

O Assistente de Planejamento porque.

00:10:35

Não importa quantas pessoas existam

00:10:38

Vou acrescentar. Uh.

00:10:40

Hop, eu vou vir com alguns nomes pierrine.

00:10:43

Na verdade, é para lá que vai esse planejamento.

00:10:47

Então eu vou, é assim que é.

00:10:47

A sessão de planeamento irá encontrar

00:10:49

horários onde todas estas pessoas

00:10:52

estará disponível, disponível.

00:10:54

Ok, se houver pelo menos 2 pessoas

00:10:55

que estão disponíveis aqui, eu posso

00:10:57

Clique aqui para adaptá-los diretamente.

00:11:00

Tome o tempo que todas as pessoas que

00:11:03

participar da minha reunião estão disponíveis.

00:11:05

Ok, sugestão muito útil também.

00:11:08

Em seguida,

00:11:08

Tenho a opção de adicionar um canal.

00:11:11

Estamos em equipas, claro,

00:11:13

Posso avisar.

00:11:15

Que eu vou ter essa reunião em

00:11:17

Um canal, numa equipa do Teams?

00:11:19

Ok, você conhece um

00:11:20

Qual é o princípio das equipas?

00:11:22

Sim, sim.

00:11:22

Reunimos pessoas ao redor

00:11:24

de um projeto com o mesmo tema e

00:11:25

Estamos a construir esta equipa com

00:11:26

canais e bem, esses canais,

00:11:28

Posso alertar e enviar uma mensagem

00:11:30

diretamente, por exemplo, equipa,

00:11:31

Projeto Livro Geral e nós vamos

00:11:33

Veja o que faz.

00:11:35

Acrescento uma posição e um corpo,

00:11:38

uma descrição lamentável da reunião que

00:11:41

vai acontecer assim que eu terminar isso,

00:11:43

Clico em Enviar.

00:11:46

Então só isso vai fazer, sim,

00:11:48

Desculpe, a adição ao canal, lá,

00:11:50

Convida-os a todos para esta reunião.

00:11:52

Não, não, tudo bem, está certo.

00:11:54

É uma informação como

00:11:55

O que nesse dia você tem um

00:11:57

entrevista individual com Julie,

00:11:58

É isso, é isso, é isso.

00:12:01

Então vamos conferir, hein?

00:12:04

Nas equipas em geral,

00:12:05

Foi o que fez,

00:12:06

Não os convidou,

00:12:07

apenas os notificou,

00:12:10

Apenas enviou uma mensagem de que

00:12:12

Nesse dia tenho uma entrevista individual.

00:12:14

Ok, ok, vamos voltar ao calendário,

00:12:18

Então eu mandei mandar

00:12:19

O que é que isso significa?

00:12:21

Enviar, por que não enviar?

00:12:23

Por que não vimos poupar mais cedo

00:12:26

Porque vai enviar um e-mail automático?

00:12:29

Tudo bem dizer isso, bem, lá vai você.

00:12:32

Julie Breton programada

00:12:34

este encontro e convida-o,

00:12:36

Aceita ou não?

00:12:39

Ah tudo bem, a partir deste momento,

00:12:41

Eu adicionei pessoas,

00:12:42

Clico em Enviar,

00:12:43

Ele enviará um e-mail automaticamente e

00:12:45

além disso, é pelo Correio que eu vou

00:12:47

Responda para aceitar e vai colocar

00:12:50

automaticamente no nosso calendário.

00:12:51

Ok, bem.

00:12:52

Está bem

00:12:53

Vamos encontrá-lo automaticamente

00:12:55

no nosso calendário.

00:13:08

Agora, desculpe-me agora que estamos

00:13:10

veja como agendar uma reunião,

00:13:13

mas dentro do Team Okay

00:13:14

exceto no calendário,

00:13:16

Porque pode ser que se você

00:13:18

vem aumentar um pouco

00:13:20

o uso de Teams e Ben de

00:13:23

navegue por todos estes separadores,

00:13:25

Não é tão conveniente.

00:13:26

Ok, porque na Microsoft,

00:13:28

Temos muitas maneiras de fazer a mesma coisa.

00:13:32

A questão disso é que você sempre tem

00:13:34

as mesmas oportunidades, não importa onde.

00:13:38

Se você está no Microsoft 365.

00:13:42

Vamos para as equipas e eu estou

00:13:43

nas equipas e estou no processo de

00:13:46

Discuta um projeto. Está bem

00:13:47

Preciso agendar uma consulta.

00:13:49

Eu não vou voltar para o meu

00:13:50

equipas, alterar interfaces, etc.

00:13:52

Você vê no canto superior direito,

00:13:53

Por uma reunião, há um pedido de reunião.

00:13:57

Quando eu vou.

00:13:59

Agende o departamento para ter uma reunião social,

00:14:01

Então, lance um vídeo diretamente.

00:14:03

Segundo Véronique,

00:14:06

Vai convidar toda a gente?

00:14:09

Todos os membros desta equipa.

00:14:13

Não? Eu, uma boa resposta, Olha,

00:14:17

Tenho uma reunião marcada e

00:14:20

Na verdade, não há ninguém entre os participantes.

00:14:21

Claro que vou conseguir

00:14:23

convidar apenas participantes que

00:14:25

fazem parte desta equipa.

00:14:26

Mas não vai colocá-los imediatamente

00:14:28

Lá dentro, o diretamente eu,

00:14:30

Eu ainda teria todas as informações de que preciso.

00:14:32

processo que vimos ser levado a cabo.

00:14:35

Ok, então o nome,

00:14:36

Adicione participantes.

00:14:37

Você já viu que ele coloca

00:14:39

diretamente no canal,

00:14:39

ele entra automaticamente no canal

00:14:41

de onde marquei a reunião

00:14:43

a instância e o corpo do texto.

00:14:46

Sabendo que se eu adicionar uma pessoa,

00:14:47

Vai fazer um vídeo com isso,

00:14:49

Então eu vou ter na minha descrição

00:14:52

o link para esta reunião de exemplo.

00:14:55

Ok, estou no Teams,

00:14:57

Eu crio uma reunião, eu adiciono pessoas,

00:14:58

Cria automaticamente uma reunião.

00:15:01

Dicas.

00:15:03

Claro

00:15:03

Encontramos as sugestões e aí,

00:15:06

É um planejamento que vai

00:15:07

Faça o seu trabalho.

00:15:09

Ok, e então fazemos isso novamente

00:15:10

enviar da mesma forma.

00:15:12

É exatamente aí que eu vou fazer

00:15:14

Agende uma reunião. Desta vez

00:15:17

Vamos colocar reunião de pessoal.

00:15:23

Naturalmente, gostaria de acrescentar

00:15:25

Participantes, hein?

00:15:28

Estaremos sozinhos.

00:15:30

Hop e vamos colocar Philippe.

00:15:34

Pule e envie.

00:15:37

E você viu que é

00:15:38

feito automaticamente aqui?

00:15:40

Ok e no e-mail de um

00:15:42

quem recebeu o pedido de reunião,

00:15:44

Haverá também o link

00:15:47

Equipas, por exemplo, para iniciar sessão

00:15:49

Sim, claro, claro que é isso,

00:15:54

é através das equipas.

00:15:57

Então, como você planeja uma reunião?

00:16:00

diretamente dentro das equipes?

00:16:03

Vamos poder fazer o mesmo

00:16:05

coisa em conversas.

00:16:07

As conversas, você sabe, lá,

00:16:08

estamos mais no contexto das equipas,

00:16:09

na conversa um pouco mais pessoal,

00:16:12

um pouco mais informal, então conversamos

00:16:14

com seus colegas, principalmente.

00:16:16

Estou conversando com Philippe aqui.

00:16:19

Eu tenho a opção de ir até o canto superior direito,

00:16:21

Inicie um vídeo diretamente.

00:16:25

Isso sim, tudo bem,

00:16:26

Inicie um vídeo diretamente, nós vamos

00:16:29

Volte para ignorar ou fazer um telefonema.

00:16:32

Como sair de uma conversa

00:16:33

para uma conversa em grupo?

00:16:35

O pequeno extra eu adiciono.

00:16:37

Uma pessoa, por exemplo, Lisa,

00:16:39

Estou adicionando e vai criar um

00:16:40

outra conversa para que seja

00:16:41

bem uma conversa em grupo.

00:16:43

Ok, isso significa que

00:16:45

comunicamos com os outros,

00:16:47

Lá, é direto, tem lá,

00:16:49

Estou com o que eles são chamados,

00:16:51

onde não adicionamos mais participantes,

00:16:54

Você pode falar com 3 ou 4 pessoas,

00:16:56

É isso, é isso

00:16:57

? Sim, ouvir quantas pessoas quisermos

00:16:59

Não sei

00:17:00

Não há limite para o número de

00:17:02

pessoas que podem ser adicionadas a um grupo.

00:17:05

Mesmo que não seja planejado, lá vai você,

00:17:06

Nós ligamos para eles e a partir do momento

00:17:09

Eles levam o como.

00:17:11

Os que saem do gancho nas equipas, será que os temos? Sim

00:17:15

Claro que sim.

00:17:17

Então, aqui, então, antes,

00:17:19

Claro, você pode chamá-los diretamente,

00:17:21

mas também pode

00:17:22

agende uma consulta com eles,

00:17:24

Tudo bem com a conversa

00:17:25

de 2 grupos e desta vez,

00:17:26

Vai ser todo o caminho para baixo.

00:17:28

Mas aqui, ei, se ele quiser.

00:17:31

Isso mesmo aqui.

00:17:35

Ok, então são os pequenos

00:17:36

opções para alterar a mensagem,

00:17:38

fazer-lhes mensagens urgentes,

00:17:39

Anexar peças, et cetera.

00:17:41

Ali mesmo, eu tenho a possibilidade.

00:17:43

2 Agende uma reunião com o meu grupo.

00:17:47

Ok, na parte inferior OK.

00:17:49

O que é útil aqui,

00:17:50

é que vai colocar diretamente o

00:17:52

pessoas dentro do grupo, claro.

00:17:53

Ok, quem já está

00:17:54

registado e novamente,

00:17:56

Podemos encontrar as sugestões,

00:17:58

o assistente de planeamento,

00:17:59

o estado da reunião, etc.,

00:18:02

E assim por diante encontra a mesma coisa.

00:18:04

Na verdade, é a mesma coisa,

00:18:06

Aquele que é verdadeiramente

00:18:07

prático com TEAM,

00:18:08

É que não importa onde você esteja,

00:18:10

Vamos poder fazer a mesma ação e

00:18:11

Vamos encontrar a mesma interface também,

00:18:13

Assim

00:18:14

Você só aprende a

00:18:15

e não estamos perdidos.

00:18:21

Agora que já vimos como criar o seu

00:18:23

Reunião, o que vamos fazer?

00:18:25

Vamos, claro, tentar chegar

00:18:27

este encontro porque o dia

00:18:28

J ou o seu h, nós queremos, Bem,

00:18:30

você vai ter que clicar nele,

00:18:32

Ele não vai ser lançado automaticamente em

00:18:34

Um primeiro passo quando uma reunião.

00:18:38

Pode ser. Aqui mesmo.

00:18:45

Não temos o alerta, é

00:18:47

no Outlook, ele o alerta.

00:18:49

Normalmente, devemos uns aos outros, temos um lembrete.

00:18:52

Ok, por padrão, todas as vezes,

00:18:53

Você criará uma reunião

00:18:56

que você vai ter que um.

00:18:58

Um pequeno lembrete de notificação dizendo

00:19:00

por false 15 min antes em 15 min

00:19:03

Sua reunião começa assim, você entendeu,

00:19:04

Sabe, sim, sim.

00:19:06

Sim, sim OK para que o padrão.

00:19:08

Normalmente você tem isso assim

00:19:09

É uma primeira maneira de lembrar

00:19:11

que a nossa reunião está prestes a começar.

00:19:13

Então vamos ter algumas maneiras de

00:19:15

Participe da reunião como um primeiro passo,

00:19:18

Vou entrar no meu calendário e

00:19:20

Vou ter o botão de resposta aqui

00:19:22

uma vez que se trata de uma reunião do Teams.

00:19:24

Departamento de equipa,

00:19:25

Tenho o meu link e tenho o botão Aderir,

00:19:27

Eu clico nele, participo da minha reunião.

00:19:30

Em seguida, no Outlook.

00:19:31

Então eu acho que eu posso mostrar-lhe,

00:19:33

Mas não vai ser na conta demo,

00:19:35

Não é grande coisa,

00:19:36

vamos entrar no Outlook.

00:19:41

Ah, aqui mesmo, nós vamos

00:19:42

Aceda ao calendário.

00:19:46

Está à esquerda.

00:19:50

E depois, claro, temos todos os

00:19:52

reuniões que aparecem e.

00:19:55

É isso, eu tenho o botão de adesão

00:19:57

que aparece. Está bem

00:19:57

isso é para ingressar a partir do Outlook.

00:19:59

Portanto, mesmo que seja uma reunião

00:20:00

do TEAM, que foi incluído no

00:20:02

o canal de uma equipa, etc.,

00:20:04

Não preciso de voltar ao Teams.

00:20:08

Sim, ok, se eu estiver no Outlook,

00:20:09

Estou no processo de gerenciar meus e-mails,

00:20:11

Eu clico para participar,

00:20:12

Estou no Teams conversando

00:20:15

com a minha equipa em torno do meu projeto,

00:20:17

Clico em Aderir

00:20:19

No calendário aqui,

00:20:20

OK e o mesmo no telefone,

00:20:22

Mas eu realmente não posso mostrá-lo a você,

00:20:24

mas no telefone é a mesma coisa,

00:20:25

Vamos entrar no calendário e vai

00:20:27

Sempre haverá o botão de junção,

00:20:28

Você clica nele, o vídeo começa.

00:20:31

Está bem?

00:20:35

Alguém tem alguma questão.

00:20:36

Não, tudo bem, é relativamente claro.

00:20:38

Sim, sim, ótimo agora

00:20:42

que participámos numa reunião,

00:20:43

Portanto, tenha em mente que existem vários

00:20:45

maneiras de fazer isso, hein? Está bem?

00:20:47

Agora que nos juntámos à nossa reunião,

00:20:48

Bem, vamos ter um pouco do que ele

00:20:50

Há dentro do nosso encontro.

00:20:51

Como primeiro passo,

00:20:53

Esteja ciente de que todas as reuniões.

00:20:55

Ok, todas as reuniões

00:20:56

têm opções de reunião.

00:20:58

É o que vemos ali mesmo.

00:20:59

Opções de reunião,

00:21:01

Ou eu os encontro aqui,

00:21:02

Então, dentro do meu

00:21:03

reunião quando eu tenho,

00:21:05

Quando abri os detalhes da reunião,

00:21:06

Ok, vou clicar duas vezes nele.

00:21:07

Eu encontro aqui,

00:21:08

opção de reunião ou eu vou encontrá-lo.

00:21:11

Tanto a descrição da minha reunião,

00:21:14

Meu link, equipes, opções de reunião,

00:21:17

Qual será a utilização de

00:21:19

As minhas opções de reunião?

00:21:20

Espero que seja em inglês

00:21:22

e que não vai incomodar,

00:21:23

Às vezes é um

00:21:26

um pouco temperamental.

00:21:27

Aí está,

00:21:27

Temos estas opções de reunião,

00:21:29

Estas opções de reunião poderão

00:21:31

não só antes da reunião, mas também antes da reunião.

00:21:32

o que é muito mais conveniente

00:21:34

mas também durante este encontro

00:21:35

E vamos ver como fazê-lo.

00:21:37

Portanto, as minhas opções de reunião e

00:21:38

Bem, vou usá-lo para configurar

00:21:41

uma sala de espera quando você

00:21:43

têm sessão iniciada nesta reunião e

00:21:45

tinha um pequeno sinal dizendo,

00:21:46

Alertamos o organizador do

00:21:47

reunião que você está bem conectado.

00:21:49

Sim, isso é uma sala de espera.

00:21:51

Ok, então eu tenho como é

00:21:53

pessoas fora da minha empresa,

00:21:55

Tive de validar a sua entrada no

00:21:57

porque eu não tinha

00:21:58

Não quero programar as minhas opções

00:22:00

reunião porque é o padrão,

00:22:02

É assim mesmo.

00:22:03

Então eu tive que validar o seu

00:22:04

Entre na reunião.

00:22:06

Então, se você está passando por uma sala de espera,

00:22:10

Em seguida, temos um alerta sonoro anunciado.

00:22:13

Quando as chamadas chegam ou sem

00:22:14

Isso é apenas para o alerta sonoro,

00:22:16

para me dizer OK, alguém está vindo

00:22:17

para sair bem, uma pessoa

00:22:18

apenas entrei na minha reunião.

00:22:20

Então escolhemos os cos

00:22:23

organizadores e quem pode apresentar

00:22:25

na verdade, em uma reunião do Teams.

00:22:27

Eu não sei se você já prestou atenção

00:22:29

Mas cada pessoa vai ter um papel.

00:22:32

Vou levar a nossa pequena reunião

00:22:33

a título de exemplo, ou seja,

00:22:35

Vou clicar em Participantes.

00:22:37

E você vai ver que tem o apresentador,

00:22:39

o organizador e os participantes.

00:22:44

O valor de separar um pouco os papéis,

00:22:47

é que vamos conseguir filtrar

00:22:49

Que direito vamos dar?

00:22:51

Outra Pessoa Presente

00:22:53

Porque, por exemplo, é necessário,

00:22:55

pelo menos o papel de apresentador para

00:22:58

Ser capaz de compartilhar arquivos na tela.

00:23:03

Ok, por exemplo, se Christelle

00:23:05

quer compartilhar ou até mesmo você Véronique,

00:23:07

Você normalmente não tem isso

00:23:09

Pequeno ícone de retângulo arredondado

00:23:11

com uma seta interna.

00:23:15

Por outro lado, se eu clicar no botão

00:23:17

3 pequenos pontos ao lado do nome de um

00:23:19

participante e eu o designo

00:23:21

como apresentador desta vez,

00:23:23

Normalmente, Christelle tem um bom

00:23:24

este ícone e será capaz de

00:23:26

Partilhe ficheiros no ecrã.

00:23:27

Ok compartilhar sua tela ok assim,

00:23:29

Você tem que ser um apresentador

00:23:31

pelo menos porque ele é um organizador,

00:23:33

nós o temos por padrão,

00:23:34

Mas você tem que ser o apresentador.

00:23:37

O interesse disso também,

00:23:38

é que, por exemplo, eu sou

00:23:41

Assistente Executivo e pretendo

00:23:43

Consultas para menos de mais, um.

00:23:45

Tudo bem ter

00:23:47

Encontre-se para uma mordida para comer.

00:23:48

São nomeações que eu

00:23:49

Eu não vou necessariamente participar.

00:23:51

Assim, graças às minhas opções de reunião,

00:23:53

Eu posso colocar essa pessoa dentro

00:23:55

como coordenador para que ele,

00:23:57

quando ele vai para se conectar,

00:23:58

será capaz de gerir a reunião

00:24:00

Porque eu não estarei lá.

00:24:01

Ok, tudo bem, então pode

00:24:03

Seja importante também se for de.

00:24:06

O show com o qual você concorda

00:24:07

Gerir o calendário de alguém?

00:24:09

Vamos ter que marcar consultas,

00:24:11

Mas não podemos esquecer de

00:24:12

conceder certos direitos.

00:24:13

E bem a essas pessoas, porque senão

00:24:16

Ninguém vai poder trocar de ecrã.

00:24:18

Ninguém vai conseguir gerir esta reunião,

00:24:19

o que pode ser irritante.

00:24:21

Ok, logo abaixo,

00:24:23

Microfones foram permitidos

00:24:25

para os participantes,

00:24:25

Permita a câmera para os participantes.

00:24:28

Se eu desmarcar estas 2 funções,

00:24:29

Eu clico em salvar e bem.

00:24:31

Ninguém mais poderá fazê-lo

00:24:33

Converse ou use sua câmera,

00:24:35

Foi por isso que lhe disse

00:24:37

diz que não é isso que faz acontecer.

00:24:39

estava finalmente a fazer um webinar,

00:24:40

porque mesmo durante uma simples reunião

00:24:42

E posso cortar toda a interação.

00:24:45

Ok, e faça essa mensagem cair,

00:24:46

É possível também,

00:24:48

mas não necessariamente muito relevante,

00:24:50

Mas é possível.

00:24:52

Aí está,

00:24:53

Também tenho a opção de

00:24:56

o antigo auto-check-in,

00:24:57

ou seja, se eu marcar

00:24:59

opção a partir do momento

00:25:00

onde vou iniciar a minha reunião,

00:25:02

Será feita uma gravação desta reunião.

00:25:05

Ok, não exatamente.

00:25:06

Vídeo, claro,

00:25:07

gostamos do que gostamos

00:25:08

está em processo de

00:25:09

atualmente. Sim, ok

00:25:10

E, claro, em termos de melhores práticas,

00:25:12

Bem, sempre alertar as pessoas,

00:25:14

pedir permissão, uma vez que é

00:25:16

Não há registo.

00:25:19

Confidencial finalmente, não há finalmente,

00:25:21

Todos são alertados de que existe um

00:25:23

Gravação em vídeo da reunião.

00:25:25

Sim, tudo bem.

00:25:26

Aí está, aparece para todos.

00:25:27

Todos temos uma pequena mensagem

00:25:30

tão sempre bem solicitado.

00:25:32

Permitam-nos.

00:25:32

Foram também permitidas reações,

00:25:34

reações.

00:25:36

É o que vemos ali mesmo,

00:25:37

levantar a mão se tiver uma pergunta,

00:25:40

Sim, reaja.

00:25:40

Mas um centímetro que está tudo bem,

00:25:42

Isso é muito útil quando você está

00:25:44

realmente muito em uma reunião.

00:25:45

Olho para dizer bem então,

00:25:47

O que achas?

00:25:48

O que achas?

00:25:48

Mas você é um pequeno polegar se você sabe

00:25:50

Mas você é um pequeno polegar.

00:25:50

Se você entender,

00:25:52

Nós o usamos com muita regularidade, ele funciona muito bem.

00:25:55

OK, lá está.

00:25:59

E então o relatório foi autorizado

00:26:01

assiduidade, o rácio de assiduidade,

00:26:03

Isso também é algo que vamos ter em

00:26:06

criar uma reunião de equipa, ou seja, isso.

00:26:09

Vamos ter estatísticas,

00:26:12

detalhes sobre e Ben quem

00:26:13

entrou na reunião,

00:26:15

quem são as pessoas que são

00:26:16

Entrou nesta reunião?

00:26:17

Quanto tempo ficaram,

00:26:18

durante quanto tempo interagiram,

00:26:19

et cetera.

00:26:21

Vamos ver logo depois e e.

00:26:25

Como posso colocá-lo?

00:26:25

E o relatório de presença?

00:26:26

Poderemos baixá-lo

00:26:29

para divulgar.

00:26:30

Está bem, pronto

00:26:31

Então, se eu pegar isso de volta um pouco,

00:26:33

O que podemos fazer antes da nossa reunião?

00:26:35

Então nós vamos.

00:26:38

Agende a sua reunião.

00:26:39

Nós vamos servir como assistente

00:26:41

planeia aumentar

00:26:43

É provável que esta reunião seja

00:26:44

concordou em ser seguro

00:26:46

que todas as pessoas são

00:26:47

disponível e que eu posso pedir

00:26:49

reunião nessa altura.

00:26:50

Se eu tenho o uso dele?

00:26:52

Alerte-os em equipas.

00:26:54

Essa é uma possibilidade.

00:26:55

E então eu vou gerenciar o meu

00:26:58

Opções de reunião, ok?

00:27:01

Não é muito.

00:27:02

Uh

00:27:02

Não é essencial, mas eu posso

00:27:04

Faça antes de clicar em Salvar.

00:27:07

Quando terminarmos.

00:27:09

Agora vamos ver o que podemos

00:27:10

fazer durante a reunião e novamente,

00:27:12

Eu vou tomar pulo,

00:27:14

A nossa pequena reunião como exemplo.

00:27:17

No primeiro separador,

00:27:18

ou seja, conversação,

00:27:19

nós vamos ter, bem.

00:27:21

Pule o bate-papo OK básico,

00:27:23

o bate-papo onde vamos conversar,

00:27:25

ser capaz de editar a sua mensagem.

00:27:28

Salte, coloque uma mensagem importante,

00:27:30

usar smileys e assim por diante,

00:27:33

emojis de lúpulo,

00:27:34

na extensão de e-mail,

00:27:36

Isso é o que eu não sabia.

00:27:38

Tudo bem.

00:27:39

Na verdade

00:27:40

São exatamente as mesmas opções

00:27:41

que temos nas conversas.

00:27:43

Ok, temos Stream, temos Task,

00:27:45

temos Viva et cetera.

00:27:46

Bem, isso não é muito importante.

00:27:47

Você pode até usar a forma

00:27:48

ou polido para colocar pequeno

00:27:50

questionários no âmbito desta reunião.

00:27:52

É outra forma de animar a sua reunião.

00:27:55

Então

00:27:56

conversas por chat,

00:27:58

a mesma coisa então,

00:27:59

Temos a aba participantes.

00:28:01

Porquê o separador Participantes

00:28:02

é descobrir quem está participando

00:28:03

na minha reunião e, claro,

00:28:05

Para exibir a atribuição de funções

00:28:07

a essas pessoas. Está bem?

00:28:09

Remover a pessoa da reunião

00:28:11

designado como participante, portanto, remova-o.

00:28:14

Salto de status do apresentador e

00:28:17

atuar sobre os diferentes papéis.

00:28:18

Ok, ok, então as reações,

00:28:21

Foi o que vimos.

00:28:22

Sinalização,

00:28:23

é apenas para uma mudança

00:28:24

a exibição de pessoas que são

00:28:26

na reunião e, em seguida,

00:28:28

Temos o quarto sujo ou mais

00:28:31

comumente referido como salas de breakout.

00:28:33

É uma característica

00:28:34

que nos permite separar,

00:28:36

cita o nosso encontro.

00:28:38

Se eu clicar em quarto.

00:28:40

Eu posso separar de qualquer maneira.

00:28:43

Criar Salas Virtuais

00:28:44

Onde se dividem as pessoas?

00:28:47

Ok, por exemplo,

00:28:48

Somos 10 nesta reunião.

00:28:50

Bem

00:28:51

Eu vou fazer o número de banheiros,

00:28:53

Vou colocar 5 e o

00:28:55

Haverá 2 pessoas por pessoa

00:28:56

isso e eu posso despachá-los automaticamente.

00:28:59

Estou gritando no chão, todo mundo está gritando

00:29:02

separa-se em salas diferentes.

00:29:02

Posso até colocar um timing e, por exemplo,

00:29:05

se eu colocar 10 min depois de 10 min,

00:29:06

Os quartos estão fechando e tudo

00:29:07

O mundo está voltando do meu encontro.

00:29:10

OK, essa é uma possibilidade

00:29:11

com os quartos bem aqui.

00:29:15

Depois temos as aplicações, as aplicações,

00:29:18

É uma forma de animar o encontro.

00:29:21

Ok, eu disse isso,

00:29:23

um questionário pode ser ligado,

00:29:24

Um quadro branco pode ser usado.

00:29:27

Para brainstorming, esse tipo de coisa,

00:29:29

Então vai ser apenas uma grande matriz,

00:29:30

Todos poderão vir e fazer

00:29:33

pequenas anotações nele.

00:29:34

Et cetera, et cetera.

00:29:35

Há muitos outros

00:29:37

recursos que podem ser adicionados.

00:29:38

Não vou listá-lo

00:29:40

Porque você viu,

00:29:41

Ainda assim, há bastantes.

00:29:42

Ah, sim, mas estamos votando, só isso,

00:29:44

Isso é para gerenciar melhor sua reunião,

00:29:46

Como o quê.

00:29:46

Gira é a tarefa que vamos conseguir fazer

00:29:49

exiba e trabalhe um pouco nele.

00:29:51

Klaxoon vai ser um pouco

00:29:52

Assim como o quadro branco,

00:29:53

Mas é mais sobre estar em termos de um workshop

00:29:55

onde todos poderão escrever

00:29:56

ao mesmo tempo, et cetera, et cetera.

00:29:58

Há muito disso em AY,

00:30:00

Isso é enorme.

00:30:00

Breve.

00:30:03

Uh, então temos os 3 pequenos

00:30:06

pontos e lembramos que os 3

00:30:08

Pontos pequenos significam mais opções.

00:30:09

Os 3 pontinhos que isso nos permitirá.

00:30:11

Comece a gravar

00:30:13

A transcrição está lá.

00:30:15

O que pode ser visto aqui é a transcrição,

00:30:18

É isso, vai colocar por

00:30:19

escreve tudo o que digo.

00:30:20

Então, talvez precisemos mudar a linguagem,

00:30:22

Isso não é ruim. Está em inglês porque

00:30:24

Aqui tens. É isso, vamos tentar

00:30:27

França francesa, partimos para o

00:30:29

Próxima reunião confirmar e voila.

00:30:31

Normalmente, ele vai traduzir,

00:30:32

Ele vai anotar tudo

00:30:35

o que estou fazendo.

00:30:37

Você já viu em francês?

00:30:38

Na verdade, é bastante relevante. Aqui tens

00:30:40

Também não é necessariamente essencial.

00:30:42

Além disso, é o padrão.

00:30:44

Então aqui estão os 3 pequenos pontos,

00:30:47

Também teremos as notas da reunião.

00:30:50

Notas da reunião.

00:30:53

Vai ser uma oportunidade, presto.

00:30:56

Aí está, de facto,

00:30:57

Vai ser uma oportunidade para

00:30:59

Tome notas diretamente.

00:31:01

Com a reunião em curso.

00:31:06

Tomemos o exemplo da reunião

00:31:08

do pessoal do anterior. Uh.

00:31:13

E isso é visível para não.

00:31:17

Por todas as pessoas que são

00:31:18

nesta reunião.

00:31:21

Ok, é isso, é isso

00:31:23

compartilhada automaticamente.

00:31:23

São 2 municípios,

00:31:25

Está certo. Porque se você olhar aqui,

00:31:27

Vamos ter a conversa e

00:31:29

todas as pessoas que são.

00:31:31

Então convide, você tem acesso a isso,

00:31:35

Então, todas as pessoas em

00:31:36

Clicando nas abas aqui vá

00:31:38

ser capaz de encontrar as opções,

00:31:39

O, as notas da reunião, desculpe-me?

00:31:43

Está bem?

00:31:45

Por isso, é impossível tomar notas

00:31:47

diretamente e também que é

00:31:48

diretamente visível para todos,

00:31:50

o que mais pode ser feito também,

00:31:51

É se usarmos bem as webcams

00:31:54

certeza de mudar seu plano de fundo e

00:31:57

Vamos para as configurações para

00:31:58

Encontre as configurações do dispositivo.

00:32:00

Ainda é importante se eu tiver

00:32:02

Menor quantidade de problemas com microfone ou

00:32:04

câmera de som está no

00:32:06

configurações do dispositivo que eu

00:32:07

Vou conseguir resolver isso.

00:32:09

Está bem

00:32:09

Tudo já aconteceu para deixar

00:32:11

Por exemplo, seus fones de ouvido conectados

00:32:12

Diga, mas eu não tenho um som sim, bem,

00:32:14

Aqui eu posso vê-lo por dispositivo de áudio,

00:32:16

Vou saber se tem alguma coisa

00:32:18

Quem está errado ou não.

00:32:19

Para poder testar o seu microfone,

00:32:20

para poder puxar a areia.

00:32:21

Os 3 pequenos pontos de parâmetro.

00:32:25

E. E. Parâmetros.

00:32:27

Nas configurações I

00:32:29

Vou mostrar-lhe se sim,

00:32:31

as opções de reunião que ainda existem,

00:32:33

Está bem?

00:32:34

Então você está nessa reunião?

00:32:36

3 pontos pequenos.

00:32:37

Parâmetro

00:32:37

opção de reunião e você vai ver isso

00:32:39

É a mesma coisa, a sala de espera.

00:32:42

Alerta sonoro,

00:32:43

os papéis desempenhados nesta reunião,

00:32:45

silenciar microfones da câmera,

00:32:46

et cetera.

00:32:47

É a mesma coisa.

00:32:48

Claro

00:32:49

Salve quando terminar.

00:32:52

O que não será tido em conta.

00:32:56

Então, você tem isso, você viu o que podemos

00:32:58

Fazer antes da reunião durante a reunião?

00:33:01

Ok, anime sua reunião,

00:33:02

Pierre mudar os papéis dos participantes,

00:33:04

reagir com o conteúdo,

00:33:06

Corrija esses pequenos problemas de câmera

00:33:09

e, basicamente, compartilhar conteúdo.

00:33:11

Agora. Vamos ver o que fazemos.

00:33:14

pode fazer depois desta reunião.

00:33:16

Bem, isso é uma coisa boa porque nós somos

00:33:18

está diretamente nele por padrão.

00:33:19

Nós vamos ter essa exibição lá, então se

00:33:20

Estou a clicar na minha conversa desde

00:33:22

tudo o que vai acontecer dentro do

00:33:24

esse encontro que vamos reencontrá-lo

00:33:25

Na Conversa você viu que

00:33:28

o ícone é totalmente diferente,

00:33:29

É mais um ícone com perfis lá

00:33:32

É um ícone com a reunião.

00:33:34

Então, essa é a conversa reuil,

00:33:36

este acordo de reunião,

00:33:37

Vamos encontrar o gato.

00:33:39

Esta é a mensagem que coloquei anteriormente.

00:33:42

Ok, o gato?

00:33:43

E, claro,

00:33:44

Vai manter toda a história de todos

00:33:46

os intercâmbios que têm lugar nesta região.

00:33:48

Troca escrita, claro.

00:33:51

Em seguida, os arquivos.

00:33:52

Se vou partilhar ficheiros

00:33:53

diretamente nesta reunião,

00:33:54

Vou encontrá-lo aqui.

00:33:55

By the way, quando eu vou

00:33:57

aparar gravação de vídeo,

00:33:58

É também aqui que vamos encontrá-lo.

00:34:01

Ok nos arquivos.

00:34:04

Ok, então,

00:34:05

Como disse anteriormente,

00:34:06

Vamos ter esse relatório de presença.

00:34:07

Claro, vamos ter que fechar o

00:34:09

reunião para ter este relatório de presença.

00:34:12

Se eu puder lhe mostrar um exemplo,

00:34:15

Ah, sim, você é o único que tem.

00:34:16

O relatório de assiduidade porque

00:34:17

Nós não temos, é só você

00:34:18

Quem, afinal, é apenas o apresentador,

00:34:20

finalmente o organizador que OK isso,

00:34:22

Então vou me mostrar um pouco

00:34:26

exemplo. Hop, normalmente aqui.

00:34:30

Centro divulgar. Aqui, por exemplo,

00:34:32

Aqui foi uma reunião,

00:34:33

Lidar com uma buzina, diga-se de passagem

00:34:35

Compartilhe o chifre que está lá, presto.

00:34:37

O relatório de assiduidade que se parece com isto.

00:34:42

Ok, então,

00:34:42

as pessoas que participaram,

00:34:44

Quando o fazem?

00:34:45

Participou na minha reunião?

00:34:46

Quando são?

00:34:48

Saíram da reunião.

00:34:50

A duração da reunião,

00:34:51

o papel dos participantes,

00:34:52

et cetera, et cetera,

00:34:54

Claro que o pequeno botão de download.

00:34:56

E depois transmiti-lo.

00:34:58

Ok OK, ok,

00:35:00

se tomei notas de reunião,

00:35:02

Obviamente

00:35:03

Vai nas notas da reunião.

00:35:04

É o que vimos até agora.

00:35:07

Então você vai moer as notas da reunião,

00:35:10

Ok, foi o que escrevi

00:35:12

só agora e o pequeno extra

00:35:14

Para encontrar as gravações,

00:35:15

o quadro branco se eu tiver um aberto hein

00:35:18

Quadro branco, et cetera, et cetera.

00:35:19

Você já viu o lançamento

00:35:21

diretamente o quadro branco que eu quero

00:35:22

Não faça isso ou você vai atrasar.

00:35:25

OK, e uma pergunta, resposta

00:35:26

Então é que se tem sido

00:35:28

configurado antes da reunião,

00:35:29

Sim, é isso com ele vai ser

00:35:32

ele? É principalmente o

00:35:33

Webinars sentados, hein?

00:35:34

Reuniões podem acontecer,

00:35:35

Mas podemos ter reuniões,

00:35:37

Na verdade, vamos encontrar as mesmas opções,

00:35:38

em webinars e

00:35:40

Reuniões. Sim, OK. É

00:35:44

Está bem? Sim, sim, sim

00:35:45

É muito claro.

00:35:47

Sim, sem dúvida.

00:35:49

Oh não, não hesite,

00:35:51

Neste momento, não.

00:35:56

Depois disso, é usando

00:35:57

A *** não percebe.

00:36:01

Claro que vemos,

00:36:02

Então você já entendeu isso antes,

00:36:04

durante o período que antecede

00:36:06

configurar a sua reunião corretamente,

00:36:07

colocar as pessoas certas no lugar,

00:36:09

usar sem planejamento, ok,

00:36:11

Isto é verdade em todo o universo.

00:36:12

R 3C 5 o mundo do Microsoft 365

00:36:15

não organizámos a nossa reunião corretamente,

00:36:18

Como alcançá-lo?

00:36:19

E eu tenho uma escolha,

00:36:20

Outlook, Teams ou dispositivos móveis.

00:36:23

Estou participando da minha reunião,

00:36:25

Eu tenho minhas configurações e uma vez

00:36:27

que acabou, eu vou ter toda vez que eu

00:36:29

tempos em conversas.

00:36:30

A conversão da referida reunião.

00:36:33

Ok, vou poder voltar

00:36:35

encontrar conversas,

00:36:35

ficheiros,

00:36:36

notas de reunião,

00:36:37

et cetera, et cetera.

00:36:42

Bem, é isso que conclui a minha sessão

00:36:44

na organização e gestão de reuniões.

00:36:48

Ok, eu não falei muito sobre o Outlook,

00:36:50

Mas você basicamente

00:36:52

as mesmas coisas do Outlook,

00:36:54

o assistente de planeamento,

00:36:54

ser capaz de ver os calendários em,

00:36:58

os estatutos da reunião,

00:36:59

categorias, et cetera.

00:37:00

O facto de poder

00:37:02

Participe de uma reunião do Teams.

00:37:03

Você tem a mesma coisa no Outlook.

00:37:06

Está bem?

00:37:07

A única pequena diferença com o Outlook,

00:37:09

é que nos calendários de facto,

00:37:13

Ele vai me mostrar que o meu

00:37:15

calendário de contrato no Outlook,

00:37:17

a capacidade de ver o calendário.

00:37:19

Colegas, sem anticorpos.

00:37:21

Sim

00:37:21

Essas são as principais diferenças.

00:37:23

Preciso de gerir o calendário

00:37:25

de alguém.

00:37:26

Pois, sim

00:37:26

Vou voltar para o Outlook,

00:37:27

Mas se eu só preciso gerenciar o

00:37:28

e agende uma consulta

00:37:30

que me perguntaram enquanto estava

00:37:31

trabalhando as equipes.

00:37:33

Bem, eu posso fazê-lo.

00:37:33

Está disponível.

00:37:36

OKOK ok super muito bom,

00:37:39

Bem, obrigado pela sua participação,

00:37:41

Obrigado por deixar esta sessão entrar.

00:37:43

Espero que esteja melhorando.

00:37:46

E aí, aprendeu algumas coisas?

00:37:48

Sim não, mas é muito bom

00:37:50

A sua utilização. Super

00:37:52

Tenha um ótimo dia.

00:37:53

Obrigado, obrigado também, adeus.

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