Microsoft Teams - Gagner en productivité avec les fonctions avancées de Microsoft Teams

Webcast

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Du coup, comme je le disais,
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bienvenue à tous sur cette session
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par laquelle nous allons pouvoir
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gagner en productivité avec les
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fonctionnalités avancées de teams.
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Il y a une personne qui nous rejoint,
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je me permets de l'accueillir.
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Bonjour et bienvenue à Matéo.
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Bonjour, désolé pour le retard, j'ai une
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petite panne internet,
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Il n'y a pas de souci,
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on allait juste démarrer,
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vous êtes tout pile à l'heure .
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Très bien alors c'est parti, on se lance,
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soit dit en passant pardon Matteo,
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j'ai lancé un enregistrement qui va servir
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a à faire de la montée en compétence
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des autres formateurs sur ce sujet-là.
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Ne vous inquiétez pas,
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c'est plutôt sur de l'interne,
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donc vous pouvez interagir sans
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problème aussi sur cette session.
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Merci, merci beaucoup.
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Alors du coup vous avez déjà l'usage
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parce que la plupart d'entre vous avait
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déjà fait des sessions avec nous.
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Ce qu'on vous demande,
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c'est bien couper le micro pour
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garantir la qualité sonore de notre
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session et au niveau "manière de faire",
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J'aimerais bien,
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j'aime bien interagir à travers les sessions.
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Donc si vous avez des questions,
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si vous avez
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des choses que vous
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ne comprenez pas ou autre,
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ne vous inquiétez pas,
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vous pouvez activer votre micro
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pour pouvoir me poser la question à
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tout moment et vous pouvez aussi.
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utiliser la messagerie instantanée
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de teams ou même lever la main,
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c'est un petit visuel et ça me
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permet de le voir assez rapidement.
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Alors qu'est ce qu'on va pouvoir
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aborder ensemble cet après-midi ?
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Sur le sujet de gagner en productivité
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avec les fonctionnalités avancées
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de Microsoft teams,
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on va voir déjà en premier lieu
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comment personnaliser son interface.
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Comme sur tout environnement
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par exemple sur votre bureau,
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vous venez d'arriver et bien,
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vous allez mettre votre pot à
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crayons à gauche,
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vous allez mettre votre cadre
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à droite avec vos enfants.
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A chaque fois,
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vous venez personnaliser votre environnement
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pour que vous puissiez vous sentir chez vous.
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Et bien sûr, cet outil MicrosoftTeams
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ça va être exactement le même principe,
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tout retrouver là où on le souhaite,
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donc on verra comment personnaliser
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vraiment notre interface.
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On verra aussi comment
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personnaliser des canaux.
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pour automatiser éventuellement un
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petit peu ce qui se passe à l'intérieur.
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Enfin voilà,
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on va voir un petit peu comment
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on peut les gérer justement,
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ces canaux.
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On va aussi aller sur cette thématique
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se concentrer sur l'essentiel,
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donc, comment, par exemple,
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s'organiser à travers les équipes, épingler
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ce qui nous intéresse ,
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Gestion documentaire, comment du coup
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synchroniser nos documents pour
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travailler même hors ligne et puis
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aussi de la personnalisation et
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là du coup on partira davantage,
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toujours à travers teams,
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mais sur l'outil cher point,
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pour pouvoir organiser nos propres
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vues, et puis éventuellement de la
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personnalisation supplémentaire .
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On ira aussi sur cette thématique pour
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être efficace dans la communication,
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donc comment personnaliser par
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rapport à des groupes de personnes, en
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dehors des groupes qui sont dans les
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équipes, informés par les équipes ?
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Donc on verra notamment tous
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ces systèmes de balise,
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l'enregistrement de conversation
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l'épingle enfin voilà,
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on va pouvoir aborder tous ces éléments
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Et pour terminé,
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on partira sur de la
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collaboration efficace avec les autres
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pour notamment mettre en place
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davantage de petites choses donc,
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toujours de l'automatisation
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pour aller un peu plus loin dans
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notre quotidien. En termes d'objectifs,
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ça reste effectivement assez simple,
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c'est de pouvoir optimiser
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son organisation et d'améliorer la
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collaboration au sein de l'équipe.
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Je vous le rappelle encore une fois
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et je me permets de bien appuyer
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dessus si vous avez des questions,
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s'il y a des choses qui sont pas claires,
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si vous souhaitez qu'on revoit des éléments,
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n'hésitez surtout pas,
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je suis là pour ça.
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Allez, on se lance
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dans le vif du sujet et je vais
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ouvrir l'outil Teams
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directement à l'écran.
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Nous voici effectivement sur Microsoft
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Teams, pour le bon fonctionnement
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et le bon déroulement de la session,
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j'ai téléchargé le logiciel teams
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qui s'ouvre à chaque
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démarrage de mon ordinateur,
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donc je suis sur le logiciel
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installé en dur sur mon poste.
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En terme de première 00:04:36.972 --> 00:04:38.650 étape, ce qui va m'intéresser,
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comme je l'ai exprimé,
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c'est de pouvoir personnaliser mon interface,
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me repérer par rapport à un
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à cet outil.
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Normalement,
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je l'ai laissé par défaut ici,
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soit vous avez sur la partie de gauche toutes
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les différentes fonctionnalités qui vont
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répondre à des thématiques bien précises.
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Tout ce qui est notamment conversation,
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c'est plutôt lié à la communication.
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Pareil pour le calendrier puisque on
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peut organiser nos réunions en ligne.
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Le côté de l'appel aussi,
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c'est plutôt tout ce qui est communication.
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On a ici l'espace fichier pour
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tout ce qui est plutôt production.
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Et après le principe des équipes pour
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tout ce qui est collaboration .
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Mais si on veut aller plus loin
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parce que on travaille sur d'autres
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outils et on souhaite peut être
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personnaliser davantage ce qui
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se passe sur la partie de gauche.
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Alors bien sûr,
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c'est toujours en accord avec
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les stratégies de l'entreprise
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qui sont déployées.
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Il peut y avoir peut être
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davantage de choses,
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des applications spécifiques
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métiers qui ont pu être déployées.
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Néanmoins,
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si vous allez ici sur les 3 petits points,
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vous avez la possibilité de pouvoir
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aussi intégrer d'autres éléments.
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Voilà notamment tout ce qui est système ici,
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de Bloc-Notes,
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donc OneNote, qui est quand même un outil
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assez intéressant et qu'on peut intégrer.
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Au moins,
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ça nous évitera d'ouvrir le logiciel
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OneNote sur notre poste,
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on le retrouve automatiquement
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ici sur cette interface.
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Donc on peut le personnaliser
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pour pouvoir ensuite le garder.
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Vous voyez ,
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en effectuant ici un petit clic droit,
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on peut venir les épingler,
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ce qui permettra de toujours
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l'avoir à portée de main.
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Ce que je vous invite potentiellement
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à pouvoir mettre en place aussi,
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c'est tout ce qui est Task
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Task par planificateur.
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En fait, derrière ce qui se cache,
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c'est l'outil Planner.
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Là aussi, enfin planner,
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et on va dire, avec une intégration
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de l'outil qu'on appelle To Do.
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Mais tout est interconnecté.
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Là encore, si vous utilisez
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justement ce système de planner
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à travers les équipes ou même les
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tâches qui sont dans Outlook.
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Le but, c'est de pouvoir tout centraliser et
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de tout personnaliser pour mieux se repérer.
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Je vous invite à pouvoir l'activer
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et pourquoi pas aussi l'épingler,
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ce qui permettra de l'avoir toujours
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à portée de main et savoir du coup,
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qu'est ce que je dois faire de la journée ,
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quelles sont les différentes tâches
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qui m'ont été affectées et sur lesquelles
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je peux aussi valider à tout moment 00:07:19.900 --> 00:07:21.976 Donc là, l'objectif c'est de prioriser
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ce qui est important,
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en personnalisant son volet navigation
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éventuellement retrouver ses tâches
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personnelles, les tâches d'équipe,
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tout ce qui est aussi accès
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à vos notes, compte-
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rendu de réunion à portée de main.
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Et puis du coup,
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quand on peut les personnaliser,
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on peut donc les attacher,
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on peut aussi les détacher
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pour ne plus les avoir à portée de main
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mais qu'on retrouvera dans tous les
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cas dans les 3 petits points.
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Si vous voulez aller un peu plus loin,
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après tout ce qui est
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personnalisation de l'interface,
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c'est de personnaliser un petit
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peu les différents canaux de
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discussion qu'il y a à l'intérieur
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du mode collaboratif des équipes.
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Bon je vais pas vous refaire
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ce principe des équipes et cetera et
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les différents canaux, juste quand même
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petite précision,
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équipe groupe de personnes canaux
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de discussion, c'est diffuser
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l'information à travers l'équipe.
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Et là, si on souhaite aller plus loin,
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on va pouvoir se permettre de
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personnaliser nos canaux.
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Déjà, très important en terme
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de mots de vocabulaire,
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on va retrouver plusieurs éléments.
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Je suis ici dans l'équipe
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Migration métadonnées dans le canal général.
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À l'intérieur de chacun de ces canaux,
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on a la possibilité déjà en premier lieu,
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d'insérer ce qu'on appelle des onglets.
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Les Anglais vont faire appel à ce
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qu'on appelle des applications.
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Donc d'une manière un peu plus
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spécifique et liée du coup à l'équipe,
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je peux très bien, par exemple,
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créer un bloc-notes qui sera intégré
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de manière automatique à l'équipe,
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et plus spécifiquement au canal.
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Donc là très important,
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nous avons les onglets qu'on peut
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retrouver sur la partie haute,
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qui font appel à des applications.
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Si vous le souhaitez,
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vous avez même la possibilité de pouvoir
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mettre en place ce qu'on appelle des
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connecteurs pour aller plus loin 00:09:38.350 --> 00:09:40.658 Connecteur c'est quoi ?
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Eh bien déjà, on va pouvoir aborder
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ce principe là en le mettant en place.
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Je vais aller ici dans le canal Audit.
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En effectuant un clic droit,
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je vais me rendre compte qu'il y
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a ici la possibilité de pouvoir
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intégrer des connecteurs.
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Comme son nom l'indique,
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c'est de connecter à quelque chose.
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On va aller faire un tour dessus.
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Comme vous pouvez le remarquer,
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vous avez plusieurs types d'applications
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qui sont aussi proposées.
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Ce qui va être très intéressant, c'est
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que ça sera interconnecté avec ce canal.
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Alors vous allez me dire,
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c'est à peu près la même chose
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que l'onglet de l'application .
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Sauf que là,
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ça me permet vraiment de recevoir
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par exemple,
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ici, tout ce qui est système de flux.
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voilà ou même tiens donc ici les
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flux RSS, je pourrais très bien de
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manière automatique aller chercher
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de l'information et que ça soit
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par exemple poster tous les jours,
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je dis n'importe quoi, dans l'équipe,
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je souhaite avoir la météo tous
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les jours qui vient s'afficher,
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et qu'il y ait du coup un petit robot,
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entre guillemets,
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qui viennent chercher dans la
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base de données,
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par exemple du flux RSS et de
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l'envoyer directement dans le canal.
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Bon après, bien évidemment,
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comme vous pouvez le remarquer,
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vous avez pas mal de
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d'applications différentes.
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Enfin là, en l'occurrence de connecteurs,
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que ça soit en interne
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Microsoft ou en externe.
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Donc il y a peut être aussi
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des applications métiers
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qui peuvent être intégrées.
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Et c'est vrai qu'en terme de connecteur
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en terme d'usage régulièrement,
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c'est quand même utilisé à travers
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des flux RSS ou des
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flux de réseaux sociaux, mais vous
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pouvez effectivement aller plus loin.
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Alors vous verrez aussi que vous
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avez la possibilité de pouvoir,
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même à l'intérieur de de ces canaux,
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insérer donc des bots,
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des bots,
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ce sont des petits robots qui vont
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pouvoir répondre par exemple à vos
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questions, ça peut être un menu d'aide.
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Voilà, c'est un petit peu le
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même principe lorsque vous avez votre
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téléphone et vous dites OK Google ou Siri
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Dis moi quelque chose.
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Ou alors quand vous allez sur un site
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Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885 de votre fournisseur d'électricité
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et bien vous avez un petit robot
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qui apparaît en demandant,
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est ce que je peux vous aider ?
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Posez moi votre question et
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je répondrai.
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Donc vous avez la possibilité de pouvoir
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insérer ce système
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de connecteurs et de petit bots.
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Après, dans l'organisation,
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c'est vrai que, au fur à mesure
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qu'on va utiliser Microsoft Teams,
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on risque d'avoir beaucoup d'équipes.
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C'est souvent la problématique.
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En terme de bonne pratique,
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il vaut mieux avoir peu d'équipes,
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mais plus de canaux que inversement.
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Pour se concentrer sur
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l'essentiel, important de pouvoir
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gérer vos équipes,
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parce que au fur à mesure, par exemple,
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vous n'allez plus utiliser une équipe
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pendant un certain laps de temps,
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l'équipe va automatiquement
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se mettre en équipe masquée.
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Là, en l'occurrence j'en ai pas puisque
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je les utilisent toutes,
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mais j'aurais pu ici avoir sur la
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partie basse, des équipes masquées.
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Bien évidemment,
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elles sont toujours disponibles
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parce que je suis toujours
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membre de l'équipe en question.
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Donc si je retournais dedans automatiquement,
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elle repasserait en équipe non masquée.
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Petite personnalisation aussi pour
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toujours se concentrer sur l'essentiel,
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Bon là, en l'occurrence,
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je travaille pour
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les différents formateurs.
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J'ai besoin de savoir quand il y a,
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par exemple,
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une modification sur le canal ressources,
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Et bien j'ai la possibilité de
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pouvoir effectuer un petit clic
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droit et de venir épingler un
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canal de manière spécifique.
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C'est un petit peu comme
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les favoris Internet.
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Là, vous voyez sur la partie
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maintenant plus haute,
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j'ai un nouvel item épinglé sur lequel je
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peux aller tout de suite sur le canal.
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Et je peux effectivement en épingler
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plusieurs, ce qui évitera de
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passer sur l'équipe telle ou telle.
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Et puis bien évidemment,
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on peut venir les détacher
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pour effectivement ne plus
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les avoir à portée de main.
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Bref, vous l'organiser comme vous
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le souhaitez en le personnalisant.
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Voilà un petit peu donc comment
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s'organiser et focaliser sur l'essentiel
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Et puis du coup, afficher l'essentiel.
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Maintenant pour aller un peu
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plus loin pour toujours
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se concentrer sur l'essentiel.
00:15:01
Tout ce qui est gestion documentaire.
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Je vais aller vraiment
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sur quelque chose de qui
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fonctionne et qu'on utilise
00:15:11
au quotidien, ce que j'ai besoin,
00:15:13
c'est de pouvoir accéder aux fichiers
00:15:15
qui sont ici présents et de
00:15:17
les avoir toujours à portée de main.
00:15:21
Vous avez, pourquoi pas,
00:15:22
eu la possibilité de pouvoir aller
00:15:25
sur un canal, d'aller sur l'espace
00:15:27
fichier et de venir mettre en place
00:15:30
ce qu'on appelle la synchronisation .
00:15:33
Synchroniser, on est d'accord,
00:15:35
ça veut dire avoir exactement la
00:15:38
même chose d'un côté et de l'autre.
00:15:42
Sauf que moi,
00:15:43
ce qui m'intéresse c'est non pas
00:15:45
avoir que cette bibliothèque de
00:15:47
documents liés au support formateur,
00:15:49
mais c'est d'avoir l'ensemble
00:15:50
des fichiers de toute l'équipe.
00:15:54
Alors vous allez me dire, oui,
00:15:56
d'accord, il suffit juste d'aller sur
00:15:58
chacun de ces canaux et de cliquer
00:16:01
sur synchroniser à chaque fois.
00:16:02
Sauf que ça prend effectivement un temps
00:16:05
monstre et ça prend beaucoup d'espace
00:16:07
quand même en termes de visibilité
00:16:10
sur votre explorateur de fichiers.
00:16:12
Et bien là ce que je vous propose,
00:16:15
c'est qu'on puisse aller faire
00:16:17
un tour davantage ici,
00:16:20
Dans ce qu'on appelle share point.
00:16:22
Pour cela, je vais effectivement l'ouvrir.
00:16:28
Je vais mettre en fenêtre in private .
00:16:31
Voilà,
00:16:32
il m'a bien retrouvé,
00:16:34
mais il me demande quel est
00:16:36
le mot de passe pour pouvoir accéder
00:16:38
à cet espace de stockage.
00:16:46
OK, j'e vais faire autre chose
00:16:47
je vais me déconnecter de mon compte.
00:16:50
Comme j'utilise plusieurs comptes.
00:16:52
Je recommence
00:17:00
Voilà, ça va mieux.
00:17:04
OK donc là du coup je vais mettre
00:17:07
ça à droite et je vais mettre
00:17:09
ça à gauche. Comme vous pouvez
00:17:11
effectivement le remarquer.
00:17:13
celui-là est ouvert
00:17:15
à travers Migrations
00:17:16
Données .
00:17:19
Pourtant, j'ai pas fait comme cela.
00:17:22
On va dans Share point.
00:17:28
Je vais arriver en terme de manip
00:17:31
voilà , j'ai bien
00:17:34
cliqué sur ouvrir dans SharePoint
00:17:36
dans teams et ça m'a permis d'ouvrir
00:17:39
directement l'accès à ce Share point
00:17:41
et donc la bibliothèque de documents
00:17:45
du canal de discussion, support formateur.
00:17:51
Néanmoins, ce que j'ai envie,
00:17:52
comme je l'ai exprimé en termes d'usage,
00:17:55
je souhaite mettre en place la
00:17:58
synchronisation sur l'ensemble
00:18:00
des fichiers de mon équipe.
00:18:03
Eh bien, en fait,
00:18:05
pour comprendre l'organisation,
00:18:06
vous voyez que quand je suis sur Share point,
00:18:08
j'ai la possibilité de pouvoir retourner
00:18:11
en arrière sur l'espace documentaire sur
00:18:14
la bibliothèque de documents par défaut.
00:18:17
Et là en fait ce que vous remarquez,
00:18:20
c'est que chaque canal de discussion
00:18:23
qui est créé sur la partie de gauche.
00:18:26
Bon là, c'est parce que ça
00:18:27
a été modifié un peu,
00:18:28
mais on retrouve en chaque fois un dossier
00:18:32
qui correspond à chacun des canaux.
00:18:35
Et c'est , à partir de
00:18:37
cet environnement que je vais pouvoir
00:18:40
synchroniser l'ensemble des fichiers.
00:18:45
Alors je vais le faire vraiment avec une
00:18:47
équipe qui n'est pas bloquée en tant que telle
00:18:51
Je vais aller sur l'espace fichier.
00:18:58
Voilà.
00:19:02
donc là comme vous pouvez le remarquer,
00:19:04
j'ai bien donc général audit de vie
00:19:07
perspectives, que je retrouve
00:19:09
également sur la partie de gauche
00:19:11
et j'ai la possibilité de les
00:19:13
synchroniser pour les avoir en local.
00:19:15
La petite vigilance, c'est justement,
00:19:16
j'ai fait exprès de prendre
00:19:18
cette équipe là,
00:19:19
c'est que j'ai ici un canal avec
00:19:22
un cadenas qui est du coup privé.
00:19:25
Ce canal n'apparait pas parce
00:19:27
qu'il y a une gestion de droit
00:19:29
qui est de manière spécifique.
00:19:32
Donc pour pouvoir accéder
00:19:34
au fichier du canal Budget,
00:19:36
il faudra absolument que je refasse
00:19:39
exactement la même manipulation
00:19:40
en l'ouvrant dans Share point
00:19:44
pour pouvoir avoir ici
00:19:49
l'espace de stockage.
00:19:50
du canal budget et là, je pourrais
00:19:53
effectivement la synchroniser.
00:19:58
Donc là, comme on a pu le voir, on peut
00:20:01
synchroniser soit le contenu d'un canal,
00:20:04
soit le contenu complet de toute l'équipe.
00:20:13
Si on veut aller un peu plus loin.
00:20:18
Je vais prendre.
00:20:22
Qu'est ce que j'ai des documents ?
00:20:24
Je n'ai pas de document mais c'est
00:20:25
pas grave, je vais en mettre quelques-uns
00:20:28
à l'intérieur .
00:20:37
J'en prends quelques-uns .
00:20:39
Donc glisser-déposer ?
00:20:41
Je vais avoir les documents
00:20:43
qui apparaissent ici. Voilà.
00:20:48
Ce qui va m'intéresser maintenant,
00:20:49
c'est de pouvoir
00:20:51
afficher eux directement les
00:20:53
documents comme je le souhaite,
00:20:56
ça va être par défaut quand vous
00:20:58
pouvez voir c'est assez primaire,
00:20:59
c'est le nom, c'est quand est-ce
00:21:02
que ça a été modifié, par qui .
00:21:05
Ce qui est bien dans Share point,
00:21:07
c'est qu'on va pouvoir
00:21:09
organiser nos données,
00:21:10
faire notre affichage en
00:21:13
fonction de ce qu'on a envie.
00:21:16
On peut bien évidemment sur la vue
00:21:19
par défaut, qui en fait la vue.
00:21:22
Tous les documents, de venir
00:21:24
rajouter des colonnes.
00:21:27
Disant , la date et l'heure.
00:21:31
Enfin, en gros, c'est ce qu'on
00:21:35
appelle ici des métadonnées,
00:21:36
soit sur un fichier
00:21:37
en tant que tel, il y a ce qu'on
00:21:40
appelle des métadonnées qui
00:21:41
sont intégrées sur ce fichier.
00:21:43
Alors c'est des choses qui sont cachées,
00:21:45
ça peut être effectivement
00:21:46
l'auteur du document,
00:21:47
ça peut être effectivement l'heure, la date,
00:21:50
tous ces éléments qu'on peut venir ici
00:21:52
afficher grâce aux
00:21:55
différents affichages.
00:21:59
Si vous souhaitez,
00:22:00
vous avez même la possibilité de pouvoir
00:22:03
créer plusieurs affichages à travers
00:22:05
justement ici notre outil Share point.
00:22:09
Pour ce faire et pour aller
00:22:11
plus loin, je vais aller dans les
00:22:14
différents affichages proposés.
00:22:16
Bon déjà, je peux avoir un
00:22:18
visuel différent avec du compact,
00:22:20
de la vignette, pourquoi pas.
00:22:25
Mais ce qui m'intéresse davantage,
00:22:27
c'est de créer des affichages différents.
00:22:31
En allant ici, j'ai la possibilité
00:22:33
de créer un affichage par exemple,
00:22:36
que je vais appeler personnalisé.
00:22:39
D'ailleurs voilà, je vais le mettre
00:22:41
en mode liste, pourquoi pas .
00:22:43
Et je vais le laisser en affichage
00:22:45
public pour que les autres
00:22:47
collaborateurs qui ont accès à l'équipe
00:22:50
puissent effectivement accéder aussi
00:22:53
à mon visuel, à ma vue.
00:22:56
Et je la crée
00:22:58
Et là, de ce fait,
00:22:59
je peux rajouter les différents éléments.
00:23:04
Voilà par exemple là, valider,
00:23:06
valeur par défaut,
00:23:12
par exemple,
00:23:14
j'ai créé une nouvelle colonne.
00:23:16
Et à partir de là, j'ai la possibilité
00:23:19
de pouvoir venir la modifier. Taille.
00:23:22
et de venir dire oui, c'est validé.
00:23:30
Donc je peux comme ça, personnaliser
00:23:32
directement mes différentes vues.
00:23:37
Si vous souhaitez aller plus loin,
00:23:39
alors j'ai peut être cliqué un peu trop vite,
00:23:41
je vous montre.
00:23:44
Dans les affichages j'ai
00:23:46
juste créé pour l'instant
00:23:48
un affichage, mais je peux aller
00:23:50
plus loin en venant le modifier.
00:23:55
En termes de modifications,
00:23:57
je vais avoir peut être
00:23:59
davantage de possibilités en
00:24:01
prenant déjà des colonnes
00:24:03
qui sont pré validées
00:24:06
on va dire à travers les métadonnées,
00:24:09
voilà, je peux dire créé,
00:24:11
créé par,
00:24:12
et d'autres éléments peut
00:24:14
être la taille du chai,
00:24:16
pourquoi pas .
00:24:18
Je peux effectuer aussi du
00:24:20
tri de manière spécifique.
00:24:24
Et pour ça, je vous donne un exemple,
00:24:26
Je mets en place,
00:24:30
tout ce qui est espace documentaire,
00:24:31
je souhaite que sur chacun des documents
00:24:34
il y ait une personne qui puisse être
00:24:37
le garant ou le référent du document,
00:24:40
et que chaque référent.
00:24:43
je souhaite avoir une vue différente
00:24:46
pour que moi,
00:24:48
en tant que référent Shade,
00:24:49
je ne vois que mes documents.
00:24:51
Le référent,
00:24:52
le référent Johan va pouvoir
00:24:54
voir que ses documents,
00:24:56
donc on peut effectuer ici des
00:25:00
tris et des filtres en fonction
00:25:02
des différents affichages.
00:25:09
Et si on veut effectivement aller plus loin,
00:25:12
on peut même mettre en place tout ce
00:25:15
qui est différent, style d'affichage.
00:25:17
Et là je vous laisserai effectivement
00:25:19
tester pour pouvoir faire quelque
00:25:21
chose un petit peu plus visible
00:25:27
sur les documents.
00:25:31
Par exemple,
00:25:33
je valide et regardez,
00:25:35
j'ai ici mon interface avec
00:25:38
mes différentes colonnes qui
00:25:39
ont été effectivement créées.
00:25:43
Mais je peux repasser sur une
00:25:45
vue en revenant sur la vue
00:25:47
tous documents, et là, vous voyez ça
00:25:49
reprend l'affichage par défaut.
00:25:55
Donc le but de cette manœuvre,
00:25:57
c'est de pouvoir gérer les
00:25:59
affichages du document pour
00:26:00
retrouver peut être plus facilement
00:26:02
aussi, les documents qui m'intéresse,
00:26:05
de personnaliser en fonction de tel
00:26:08
profil ou tel profil l'affichage.
00:26:13
Disons que ça fonctionne
00:26:14
très bien quand par exemple,
00:26:15
on met en place tout ce qui est
00:26:18
suivi de problème informatique ou
00:26:20
validation de documents.
00:26:23
Enfin voilà,
00:26:23
quand on fait des vues vraiment
00:26:25
par personne ou par service.
00:26:31
Et si vous voulez même encore
00:26:33
aller plus loin, vous avez même la
00:26:36
possibilité de pouvoir mettre en place
00:26:38
de l'automatisation à l'intérieur. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538 de votre bibliothèque.
00:26:43
Certes, dans Teams, on est d'accord,
00:26:45
c'est plutôt un mode collaboratif
00:26:47
donc tout
00:26:49
le monde peut faire la même chose,
00:26:51
peut modifier le document, et cetera.
00:26:53
Il faut faire confiance du
00:26:54
coup à tout le monde.
00:26:58
Vous avez quand même la possibilité,
00:26:59
si vous le souhaitez,
00:27:00
de mettre en place des automatisations,
00:27:03
par exemple d'approbation.
00:27:05
Quand il y a une modification
00:27:06
de tel ou tel élément,
00:27:08
je veux qu'il y ait une approbation par
00:27:10
le responsable de l'équipe.
00:27:14
Si vous souhaitez mettre en place ceci,
00:27:17
vous avez ici ce système d'automatisation
00:27:20
à travers l'outil qu'on appelle Power
00:27:23
Automate qui va vous permettre de ce
00:27:25
fait de créer ce qu'on appelle des flux.
00:27:29
Et en termes de création de flux,
00:27:32
vous voyez-vous avez pas mal de
00:27:33
choses qui vous sont proposées,
00:27:35
il suffira tout simplement de
00:27:37
suivre les étapes une par une.
00:27:39
Donc là c'est tous les modèles qui ont
00:27:41
été créés par défaut donc si je fais
00:27:44
une demande d'approbation, il suffira
00:27:46
tout simplement que j'active le modèle.
00:27:49
Donc, bien évidemment que je active
00:27:52
tous les différents connecteurs
00:27:55
et à partir de là,
00:27:56
je pourrai le créer et choisir à qui
00:27:59
par exemple, le mail d'approbation va partir.
00:28:06
Donc là en l'occurrence,
00:28:06
il est déjà activé par défaut.
00:28:13
Donc si vous voulez automatiser
00:28:14
pour aller beaucoup plus loin,
00:28:15
n'hésitez surtout pas en allant et ça
00:28:19
Il faut forcément passer par du Share Point
00:28:21
même si c'est du Teams,
00:28:23
à travers l'automatisation
00:28:24
de Power Automate
00:28:33
Alors, si il y a vraiment des choses
00:28:34
qui sont pas claires parce que là,
00:28:36
c'est vrai qu'on rentre un
00:28:37
peu plus dans les détails un
00:28:38
peu plus peut être techniques,
00:28:39
n'hésitez surtout pas si vous souhaitez
00:28:42
qu'on revoie certains éléments.
00:28:43
Voilà, on est là pour ça.
00:28:50
OK.
00:28:53
Alors là, on vient de voir un
00:28:55
petit peu plus sur le chapitre
00:28:58
se concentrer sur l'essentiel,
00:29:00
donc comment gérer les équipes ,
00:29:02
comment gérer les documents,
00:29:04
comment gérer les affichages des documents,
00:29:08
Maintenant ce qu'on va voir davantage,
00:29:10
c'est comment être efficace dans
00:29:13
la communication. Pour ce faire,
00:29:16
je vais me permettre de retourner
00:29:18
davantage sur l'outil de teams.
00:29:23
Dans les équipes certes, nous avons
00:29:26
un groupe de personnes à chaque fois,
00:29:29
on a la possibilité de pouvoir créer
00:29:32
des sous-ensembles de contacts.
00:29:34
Comment on fait ça ?
00:29:36
Et du coup, à quoi ça nous sert ?
00:29:40
Eh bien, déjà, en premier lieu,
00:29:41
on va aller faire un petit clic
00:29:44
droit sur l'équipe et on va aller
00:29:46
gérer plutôt l'équipe.
00:29:53
Pardon il faut que j'aille
00:29:54
vraiment sur l'équipe en tant que
00:29:56
telle et je viendrai gérer l'équipe
00:29:57
et non pas sur le canal.
00:29:58
C'est sur l'équipe.
00:30:02
À partir de là, je vais voir effectivement
00:30:04
les différentes personnes qui sont
00:30:06
intégrées et je vais également voir
00:30:08
qu'il y a ici un système de balises.
00:30:13
Les balises vont nous permettre de
00:30:16
créer des sous-ensembles de contacts.
00:30:18
Je peux très bien avoir à
00:30:20
l'intérieur d'une équipe plusieurs
00:30:22
on va dire services,
00:30:23
plusieurs types de personnes
00:30:24
que je veux vraiment
00:30:26
identifier beaucoup plus facilement
00:30:28
et retrouver plus facilement.
00:30:32
Pour effectivement créer une balise,
00:30:34
c'est assez simple dans
00:30:36
la gestion de l'équipe,
00:30:37
je vais pouvoir me mettre par exemple
00:30:39
en face d'une personne, et vous voyez,
00:30:41
j'ai ici ce symbole d'étiquette.
00:30:44
Eh bien, c'est cela qui va me permettre
00:30:46
de pouvoir créer ici une balise.
00:30:48
Admettons, je vais écrire ici, formateur.
00:30:52
Et je vais créer la balise.
00:30:55
C'est peut être tout bête,
00:30:56
mais ça permet effectivement
00:30:57
d'avoir un visuel supplémentaire.
00:31:00
Je vais pouvoir par exemple ici
00:31:03
en créer une autre, concepteur.
00:31:05
Voilà, je la crée ici.
00:31:08
Bah je tiens donc je vais
00:31:09
aller choisir ici
00:31:10
concepteur, appliquer
00:31:11
Et ici je vais prendre par
00:31:14
exemple les 2 étiquettes.
00:31:16
Comme vous pouvez le remarquer,
00:31:17
je peux mettre plusieurs
00:31:19
balises sur une personne.
00:31:23
Alors vous allez me demander à quoi ça sert
00:31:26
de mettre en place
00:31:28
ces balises, c'est parce que dans
00:31:30
la communication en tant que telle
00:31:34
Vous voyez,
00:31:37
on a la possibilité d'identifier,
00:31:39
soit identifier une personne
00:31:41
de manière spécifique,
00:31:42
soit identifier un canal,
00:31:46
soit identifier une équipe.
00:31:53
Et bien le principe des balises,
00:31:56
ça va être de pouvoir aussi
00:31:58
identifier directement
00:31:59
un groupe de personnes.
00:32:05
Et là, les personnes qui sont
00:32:07
derrière la balise
00:32:09
formateur, seront notifiées du
00:32:11
message que j'ai pu mettre en place.
00:32:19
Donc le système de balises
00:32:20
peut être intéressant,
00:32:21
surtout pour les grandes équipes,
00:32:23
pour savoir qui fait quoi, par exemple.
00:32:36
Alors vous avez également,
00:32:39
pour aller effectivement plus loin dans
00:32:42
la gestion des conversations d'équipe,
00:32:44
la possibilité de pouvoir
00:32:46
épingler les messages.
00:32:48
Donc ça c'est peut être.
00:32:49
tout bête,
00:32:50
mais ça permet du coup de pouvoir
00:32:52
retrouver un petit visuel assez
00:32:54
important pour du coup retrouver
00:32:57
votre élément à tout moment.
00:32:59
En sachant que le fait d'épingler
00:33:02
la publication sera accessible à
00:33:04
l'ensemble des collaborateurs.
00:33:06
N'oublions pas que nous sommes
00:33:07
en mode collaboratif.
00:33:13
Voilà également à l'intérieur,
00:33:15
et là je vais chercher plutôt du contenu.
00:33:21
j'ai la possibilité aussi à l'intérieur,
00:33:24
bien évidemment des messages
00:33:26
comme vous pouvez le remarquer,
00:33:27
d'utiliser ces 3 petits points "..."
00:33:30
pour pouvoir du coup aller un peu
00:33:32
plus loin en venant en bas du coup
00:33:35
bien évidemment épingler le
00:33:37
message comme je vous l'ai montré,
00:33:39
on a la possibilité aussi d'enregistrer,
00:33:41
là c'est plutôt lié de manière
00:33:43
personnelle à chaque personne,
00:33:45
donc d'enregistrer le message pour pouvoir
00:33:48
le lire et le garder à portée de main.
00:33:51
Et aussi le principe,
00:33:52
comme sur les mails,
00:33:53
de pouvoir les marquer comme non
00:33:55
lu et du coup d'avoir un visuel un
00:33:57
peu plus important à tout moment.
00:34:03
Dernièrement d'ailleurs,
00:34:04
vous avez même aussi la possibilité
00:34:08
de manière spécifique de pouvoir
00:34:11
activer des notifications. Juste avant,
00:34:13
on a vu ce système d'identification,
00:34:16
j'identifie une personne, un canal,
00:34:19
une équipe ou éventuellement une balise
00:34:22
parce que je veux forcer des notifications.
00:34:25
Mais moi, en tant que personne,
00:34:27
en tant que collaborateur au
00:34:29
sein d'une équipe.
00:34:30
Je ne suis pas forcément tout
00:34:31
le temps sur Teams,
00:34:32
j'ai pas forcément envie d'avoir
00:34:34
des notifications aussi dans
00:34:36
tous les sens mais seulement
00:34:38
des choses qui m'intéressent.
00:34:39
Et bien, j'ai la possibilité,
00:34:40
sur un commentaire d'une personne
00:34:43
de pour activer la notification.
00:34:57
Voilà un petit peu du coup,
00:35:01
comment être efficace davantage
00:35:02
dans la communication:
00:35:05
Voilà à travers les sous-ensemble de contact,
00:35:08
les balises et comment du coup aller un peu
00:35:11
plus loin sur les conversations de l'équipe
00:35:13
un peu plus importantes.
00:35:15
Le dernier petit
00:35:18
point que je souhaitais aborder avec vous,
00:35:20
c'est comment collaborer avec les autres
00:35:24
pour pouvoir recueillir notamment
00:35:26
l'avis des membres de son équipe.
00:35:29
Alors peut être pas forcément totalement
00:35:32
une fonctionnalité avancée de notre session,
00:35:35
mais c'est toujours important de
00:35:37
pouvoir aller un peu plus loin.
00:35:40
comment faire effectivement tout cela,
00:35:43
je vais me permettre,
00:35:45
d'aller dans un canal.
00:35:47
De lancer une nouvelle conversation.
00:35:50
Et ce qui va être assez intéressant,
00:35:51
c'est que quand j'envoie effectivement
00:35:54
un message,
00:35:56
j'ai la possibilité également de
00:35:58
pouvoir le développer en faisant
00:36:00
un message un peu plus avancé,
00:36:02
soit avec un sujet et du texte,
00:36:06
donc ça sera beaucoup plus visuel.
00:36:10
Voilà et ça permettra aussi
00:36:13
de pouvoir le notifier en tant que
00:36:18
effectivement "annonce". Une annonce:
00:36:20
Comme vous pouvez le remarquer,
00:36:22
ça permettra de pouvoir du coup l'épingler
00:36:25
par défaut sur la partie de votre
00:36:28
canal et de notifier toute personne.
00:36:32
Exemple:
00:36:34
nouveaux textes de loi très important,
00:36:37
veuillez lire et suivre le lien ci-dessous.
00:36:42
Et ça sera toujours du coup disponible.
00:36:46
Mais là où je veux effectivement en venir
00:36:49
pour aller plus loin,
00:36:51
c'est de pouvoir mettre en place
00:36:53
davantage de choses par rapport à
00:36:54
ce qui est proposé sur la partie
00:36:56
plus basse,
00:36:58
vous avez notamment un système.
00:37:02
D'approbation.
00:37:03
Vous voyez sur la partie plus bas,
00:37:06
donc c'est le symbole d'une flèche
00:37:09
avec une petite coche d'approbation.
00:37:11
Vous avez la possibilité de pouvoir
00:37:13
intégrer une sorte de question pour avoir
00:37:16
l'avis de l'ensemble de l'équipe,
00:37:19
comme une sorte de référendum.
00:37:21
Voilà donc assez simple,
00:37:23
on va pas parler sur des
00:37:25
signatures électroniques,
00:37:27
mais on va rester sur
00:37:29
quelque chose de simple.
00:37:31
On peut mettre en place des approbateurs,
00:37:33
donc celui qui va valider ou
00:37:35
non les votes de chacun.
00:37:37
Voilà donc je vais par
00:37:41
exemple m'intégrer voilà.
00:37:44
Je vais aussi lui donner un nom : " test".
00:37:49
Voilà et je peux mettre en place
00:37:52
aussi les différents éléments,
00:37:53
comme vous pouvez le voir sur
00:37:55
la partie un peu plus basse.
00:38:01
Oui d'accord,
00:38:02
je ne l'ai pas encore utilisé,
00:38:03
je ne l'ai pas activé sur ce compte là,
00:38:05
j'aurai du peut être le faire
00:38:06
un petit peu plus tôt .
00:38:10
Il faut le temps effectivement
00:38:12
que ça puisse s'activer.
00:38:18
c'est vrai que tout à l'heure,
00:38:20
je vous ai montré ce système d'approbation à
00:38:22
travers la mise en place d'un SharePoint ?
00:38:26
Comme vous allez pouvoir le remarquer,
00:38:28
Là, ça reste un peu plus simple dans
00:38:31
ce système puisque là du coup ça
00:38:33
s'est effectivement bien mis en place.
00:38:36
J'aurais pu très bien venir rajouter
00:38:39
les différentes informations
00:38:41
et que
00:38:43
par rapport à la personne,
00:38:45
qui doit venir approuver,
00:38:47
il l'aura ici, ce petit message présent,
00:38:50
il pourra l'approuver.
00:38:52
ou le désactiver à tout moment.
00:38:56
Donc assez facilement
00:38:57
vous pouvez en fait automatiser
00:39:00
pour avoir du coup l'avis
00:39:05
on va dire de l'ensemble de l'équipe.
00:39:08
Donc ça, c'est le système
00:39:10
d'approbation qui est proposé.
00:39:15
N'hésitez surtout pas
00:39:16
vous avez aussi des modèles
00:39:17
qui peuvent être
00:39:19
intégrables à travers
00:39:21
le service informatique
00:39:23
ça s'intègre assez facilement.
00:39:28
Et si vous voulez rester sur
00:39:30
quelque chose d'un peu plus simple,
00:39:33
sachez que vous pouvez aussi
00:39:34
recueillir de l'information en
00:39:36
mettant en place plutôt des
00:39:38
sondages à travers notamment,
00:39:40
Ici, l'application Forms pouvez faire
00:39:43
des sondages un peu plus simple avec.
00:39:47
Un sondage à choix multiples.
00:39:49
par exemple, je sais pas...
00:39:56
oui Et non, je pars,
00:40:04
voilà et comme ça
00:40:08
le sondage est directement
00:40:09
intégré dans le canal et ce qui
00:40:11
permettra à chacun de pouvoir venir
00:40:13
voter en son âme et conscience.
00:40:19
Donc là, ça va permettre
00:40:22
de lancer une discussion et de pouvoir
00:40:25
du coup, collaborer davantage avec
00:40:27
l'ensemble des membres de votre équipe.
00:40:35
On a vu effectivement pas mal de choses
00:40:38
justement dans cette session,
00:40:40
des fonctionnalités qui vont être plus
00:40:43
ou moins avancés comme dans tout outils
00:40:47
n'hésitez surtout pas à pouvoir venir
00:40:50
tester davantage,
00:40:52
justement ces outils.
00:40:55
D'ailleurs, par rapport à un petit
00:40:56
peu à ce qu'on a pu aborder,
00:40:58
est ce que vous avez des questions
00:40:59
ou est ce que c'est clair pour
00:41:01
tout le monde et vous avez hâte de
00:41:03
pouvoir tester justement ces outils,
00:41:05
ces fonctionnalités ?
00:41:08
[Participant] Chad, j'ai une question;
00:41:10
vous venez de créer,
00:41:12
donc avec Forms pour les sondages.
00:41:14
Imaginons,
00:41:14
on fait une réunion et on fait un sondage,
00:41:16
est ce que c'est possible d'extraire
00:41:19
les résultats de sondages ou
00:41:21
pas ? peut être qu'il faut aller
00:41:23
dans Forms et ne pas rester sur Teams ?
00:41:25
Je me posais cette question.
00:41:28
[Formateur] Quand c'est du coup lancé à
00:41:29
travers une réunion Teams, c'est ça ?
00:41:33
Alors justement, on a fait
00:41:35
l'exemple juste avant sur la session.
00:41:38
D'ailleurs,
00:41:39
qui est effectivement ici,
00:41:41
sur le formulaire en tant que tel
00:41:44
Il y a une petite astuce pour
00:41:48
pouvoir activer ceci,
00:41:50
il faut aller du coup dans le
00:41:52
mode conversation dans la réunion,
00:41:54
voilà et vous aurez donc
00:41:57
la mise en place d'un petit onglet
00:41:59
pour accéder à l'application du coup Forms.
00:42:03
Et c'est à partir de là que vous
00:42:05
allez retrouver justement votre
00:42:06
sondage qui va être du coup être intégré,
00:42:09
C'est ce que j'ai pu faire déjà en
00:42:11
amont avec le sondage en question,
00:42:16
le pourcentage en fonction des réponses
00:42:19
et surtout l'exportation directement
00:42:21
sur un tableur Excel par exemple.
00:42:23
[Participant ]OK très bien , vous avez répondu
00:42:25
à ma question parfait.
00:42:31
[Formateur] Mais vous pouvez aussi faire
00:42:32
la même chose bien évidemment,
00:42:33
à travers ici le canal, en allant
00:42:36
chercher Forms de la même manière.
00:42:44
Très bien. Du coup, j'ai envie de
00:42:48
dire à vous de jouer à vous
00:42:50
de personnaliser vraiment votre
00:42:52
outil, d'aller un peu plus loin sur
00:42:55
ces fonctionnalités, ça permet du coup
00:42:57
d'avoir du visuel aussi différent,
00:42:58
de pouvoir favoriser un petit peu
00:43:00
tout ce qui est collaboratif.
00:43:03
N'hésitez bien évidemment surtout pas.
00:43:07
Autre chose
00:43:09
vous connaissez sur cette plateforme du MOOC,
00:43:12
vous pouvez toujours rester à l'écoute
00:43:14
des différentes sessions à venir,
00:43:16
vous inscrire ou alors éventuellement
00:43:18
accéder au niveau des différents
00:43:21
cours pour par exemple
00:43:22
une envie d'aller plus loin,
00:43:25
exemple sur Power BI
00:43:26
je vais regarder quelle est la
00:43:29
prochaine date de cession qui est proposée
00:43:34
Donc la plateforme
00:43:36
elle est vraiment pour vous,
00:43:37
n'hésitez surtout pas,
00:43:38
il y a pas mal de contenu qui vous sont
00:43:41
proposés un petit peu tous les jours.
00:43:45
Alors du coup, s'il n'y a pas
00:43:48
d'autres questions
00:43:49
je vous remercie
00:43:51
d'avoir participé à cette session.
00:43:52
Je vous souhaite bien sûr
00:43:54
d'en faire de bons usages et
00:43:56
je vous dis à très bientôt sur
00:43:58
nos sessions de formation.

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00:00:09
Quindi, come ho detto,
00:00:11
benvenuti a tutti in questa sessione
00:00:13
con il quale saremo in grado di
00:00:15
aumentare la produttività con
00:00:18
funzionalità avanzate del team.
00:00:20
C'è una persona che si unisce a noi,
00:00:23
Mi permetto di accoglierlo.
00:00:25
Ciao e benvenuto a Matéo.
00:00:28
Ciao, scusa il ritardo, ho un
00:00:30
piccolo guasto di Internet,
00:00:31
Non c'è problema,
00:00:33
stavamo per iniziare,
00:00:34
siete tutti impilati proprio ora.
00:00:39
Molto bene allora andiamo, iniziamo,
00:00:42
a proposito scusa Matteo,
00:00:45
Ho lanciato una registrazione che verrà utilizzata
00:00:46
a per aumentare le competenze
00:00:48
altri formatori su questo argomento.
00:00:50
Non preoccuparti
00:00:51
è piuttosto all'interno,
00:00:53
in modo da poter interagire senza
00:00:55
problema anche su questa sessione.
00:00:56
Grazie, grazie mille.
00:00:59
Quindi improvvisamente hai già l'uso
00:01:01
perché la maggior parte di voi aveva
00:01:04
sessioni già fatte con noi.
00:01:06
Cosa ti viene chiesto,
00:01:07
va bene disattivare il microfono per
00:01:09
garantire la qualità del suono del nostro
00:01:10
sessione e a livello di "modo di fare le cose",
00:01:12
Vorrei,
00:01:13
Mi piace interagire attraverso le sessioni.
00:01:16
Quindi, se avete domande,
00:01:17
se ha
00:01:18
cose che tu
00:01:20
non capiscono o altro,
00:01:21
Non preoccuparti
00:01:23
è possibile attivare il microfono
00:01:24
per potermi porre la domanda a
00:01:26
in qualsiasi momento e puoi farlo anche tu.
00:01:28
utilizzare la messaggistica istantanea
00:01:30
squadre o anche alzare la mano,
00:01:32
è un po' visivo e sono io
00:01:34
ti permette di vederlo abbastanza rapidamente.
00:01:36
Quindi cosa saremo in grado di fare
00:01:40
discutere insieme questo pomeriggio?
00:01:43
Sul tema dell'aumento della produttività
00:01:45
con funzionalità avanzate
00:01:47
Team Microsoft,
00:01:49
vedremo già in primo luogo
00:01:52
come personalizzare la sua interfaccia.
00:01:54
Come in qualsiasi ambiente
00:01:55
ad esempio sul desktop,
00:01:58
sei appena arrivato e bene,
00:02:00
metterai il tuo piatto a
00:02:01
matite a sinistra,
00:02:02
metterai la tua cornice
00:02:03
a destra con i vostri bambini.
00:02:05
Ogni volta
00:02:06
vieni a personalizzare il tuo ambiente
00:02:08
in modo che tu possa sentirti a casa.
00:02:11
E, naturalmente, questo strumento MicrosoftTeams
00:02:13
sarà esattamente lo stesso principio,
00:02:15
trova tutto dove vuoi,
00:02:18
quindi vedremo come personalizzare
00:02:20
davvero la nostra interfaccia.
00:02:21
Vedremo anche come
00:02:24
Personalizza i canali.
00:02:26
Per automatizzare facoltativamente un
00:02:27
un po' quello che succede dentro.
00:02:30
Bene, ecco fatto,
00:02:30
vedremo un po' come
00:02:32
possono essere gestiti in modo equo,
00:02:33
questi canali.
00:02:35
Andremo anche su questo tema
00:02:38
concentrarsi sull'essenziale,
00:02:40
quindi come, ad esempio,
00:02:42
organizzare attraverso le squadre, pin
00:02:44
ciò che ci interessa,
00:02:47
Gestione dei documenti, come improvvisamente
00:02:49
sincronizzare i nostri documenti per
00:02:51
lavorare anche offline e poi
00:02:54
anche personalizzazione e
00:02:55
lì all'improvviso ne lasceremo di più,
00:02:57
sempre attraverso i team,
00:02:59
ma sullo strumento caro punto,
00:03:00
per poter organizzare il proprio
00:03:02
e quindi eventualmente l'opzione
00:03:05
personalizzazione aggiuntiva.
00:03:07
Andremo anche su questo tema per
00:03:09
essere efficaci nella comunicazione,
00:03:11
quindi come personalizzare da
00:03:13
relazione con gruppi di persone, in
00:03:16
al di fuori dei gruppi che si trovano nella cartella
00:03:18
squadre, informate dalle squadre?
00:03:20
Quindi vedremo in particolare tutti
00:03:21
questi sistemi beacon,
00:03:23
registrazione delle conversazioni
00:03:25
il pin finalmente eccolo qui,
00:03:26
saremo in grado di affrontare tutti questi elementi
00:03:29
E per finito,
00:03:31
inizieremo il
00:03:33
collaborazione efficace con gli altri
00:03:35
in particolare per l'installazione
00:03:38
più piccole cose allora,
00:03:39
sempre automazione
00:03:40
per andare un po 'oltre in
00:03:43
la nostra vita quotidiana. In termini di obiettivi,
00:03:46
rimane infatti abbastanza semplice,
00:03:48
è quello di essere in grado di ottimizzare
00:03:51
la sua organizzazione e migliorare la
00:03:52
collaborazione all'interno del team.
00:03:54
Lasciate che ve lo ricordi ancora una volta
00:03:55
e mi permetto di sostenere
00:03:57
su di esso se avete domande,
00:03:58
se ci sono cose che non sono chiare,
00:04:00
se vuoi che esaminiamo gli elementi,
00:04:02
non esitare,
00:04:02
Sono qui per questo.
00:04:07
Dai, iniziamo
00:04:09
nel cuore della questione e lo farò
00:04:11
aprire lo strumento Teams
00:04:13
direttamente sullo schermo.
00:04:17
Eccoci in realtà su Microsoft
00:04:19
Team, per il corretto funzionamento
00:04:21
e il regolare svolgimento della sessione,
00:04:23
Ho scaricato il software delle squadre
00:04:24
che si apre a ciascuno
00:04:26
avvio del computer,
00:04:28
quindi sono sul software
00:04:31
hard installato sul mio computer.
00:04:33
In termini di primo 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. passo, ciò che mi interesserà,.
00:04:38
come ho espresso,
00:04:39
è quello di essere in grado di personalizzare la mia interfaccia,
00:04:42
localizzarmi in relazione a un
00:04:44
a questo strumento.
00:04:46
Normalmente
00:04:46
L'ho lasciato di default qui,
00:04:48
o hai sulla parte sinistra tutto
00:04:51
le diverse caratteristiche che
00:04:53
rispondere a temi specifici.
00:04:56
Tutto ciò che è compresa la conversazione,
00:04:58
piuttosto, è legato alla comunicazione.
00:05:00
Lo stesso vale per il calendario dal momento che
00:05:02
può organizzare i nostri incontri online.
00:05:04
Anche il lato della chiamata,
00:05:05
piuttosto, è tutto ciò che è comunicazione.
00:05:09
Qui abbiamo lo spazio file per
00:05:11
tutto ciò che è piuttosto produzione.
00:05:13
E dopo il principio delle squadre per
00:05:16
tutto ciò che è collaborazione.
00:05:19
Ma se vogliamo andare oltre
00:05:21
perché lavoriamo sugli altri
00:05:23
strumenti e vorremmo forse
00:05:25
personalizza ulteriormente ciò che
00:05:27
succede sul lato sinistro.
00:05:29
Quindi, naturalmente,
00:05:30
è sempre in accordo con
00:05:32
politiche aziendali
00:05:33
che vengono distribuiti.
00:05:35
Ci possono essere
00:05:36
più cose,
00:05:37
applicazioni specifiche
00:05:39
operazioni che sono state distribuite.
00:05:43
Tuttavia
00:05:44
se vai qui sui 3 piccoli punti,
00:05:46
hai la possibilità di
00:05:49
integrare anche altri elementi.
00:05:51
Questo è in particolare tutto ciò che è sistema qui,
00:05:54
Bloc-notes
00:05:55
quindi OneNote, che è ancora uno strumento
00:05:58
abbastanza interessante e che può essere integrato.
00:06:01
Almeno
00:06:02
ci salverà dall'apertura del software
00:06:04
OneNote sul nostro post,
00:06:07
viene trovato automaticamente
00:06:08
qui su questa interfaccia.
00:06:13
Quindi possiamo personalizzarlo
00:06:15
per poi poterlo conservare.
00:06:16
Vedi
00:06:17
facendo un piccolo tasto destro clicca qui,
00:06:18
possiamo venire a fissarli,
00:06:20
che ti permetterà di avere sempre
00:06:21
averlo a portata di mano.
00:06:26
Cosa ti invito potenzialmente
00:06:28
per poter configurare anche,
00:06:30
questo è tutto ciò che è Task
00:06:32
Attività per utilità di pianificazione.
00:06:33
Infatti, dietro ciò che è nascosto,
00:06:35
è lo strumento Planner.
00:06:37
Anche qui, finalmente pianificatore,
00:06:40
e diremo, con un'integrazione
00:06:42
dello strumento chiamato To Do.
00:06:45
Ma tutto è interconnesso.
00:06:47
Ancora una volta, se si utilizza
00:06:49
proprio questo sistema di pianificazione
00:06:52
attraverso squadre o anche
00:06:54
attività presenti in Outlook.
00:06:56
L'obiettivo è quello di essere in grado di centralizzare tutto e
00:06:58
per personalizzare tutto per orientarsi al meglio.
00:07:01
Vi invito a poterlo attivare
00:07:04
e perché non appuntarlo anche,
00:07:05
che permetterà di averlo sempre
00:07:07
a portata di mano e sapere subito,
00:07:09
cosa dovrei fare con la giornata,
00:07:11
Quali sono i diversi compiti
00:07:13
che mi hanno colpito e su cui
00:07:15
Posso anche convalidare in qualsiasi momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Quindi, qui, l'obiettivo è quello di dare priorità.
00:07:21
ciò che è importante,
00:07:24
personalizzando il relativo riquadro di spostamento
00:07:27
possibilmente riacquistare i suoi compiti
00:07:30
compiti personali, di squadra,
00:07:31
tutto ciò che è anche accesso
00:07:33
alle tue note, account-
00:07:34
incontrare il rendering a portata di mano.
00:07:36
E poi all'improvviso,
00:07:37
quando possono essere personalizzati,
00:07:39
possono quindi essere legati,
00:07:40
possono anche essere staccati
00:07:42
per non averli più a portata di mano
00:07:44
ma che si troveranno in tutti
00:07:46
caso nei 3 puntini.
00:07:52
Se vuoi andare un po 'oltre,
00:07:56
dopo tutto quello che è
00:07:57
personalizzazione dell'interfaccia,
00:07:59
è per personalizzare un piccolo
00:08:00
poco i diversi canali di
00:08:02
discussione all'interno
00:08:04
la modalità collaborativa dei team.
00:08:06
Beh, non ti farò più
00:08:08
questo principio delle squadre et cetera e
00:08:11
i diversi canali, comunque
00:08:13
piccola precisione,
00:08:14
team del gruppo di canali
00:08:17
di discussione, è quello di trasmettere
00:08:19
informazioni attraverso il team.
00:08:24
E lì, se vogliamo andare oltre,
00:08:26
saremo in grado di permetterci di
00:08:29
personalizzare i nostri canali.
00:08:31
Già, molto importante in termini di
00:08:33
parole del vocabolario,
00:08:34
troveremo diversi elementi.
00:08:37
00:08:39
Sono qui nel team
00:08:41
Migrazione dei metadati nel canale generale.
00:08:45
All'interno di ciascuno di questi canali,
00:08:48
abbiamo già la possibilità in primo luogo,
00:08:50
inserire quelle che vengono chiamate schede.
00:08:54
Gli inglesi faranno appello a questo
00:08:57
chiamate applicazioni.
00:09:01
Quindi in un certo senso un po 'di più
00:09:03
specifico e legato al team,
00:09:05
Posso benissimo, per esempio,
00:09:07
Creare un blocco appunti che verrà integrato
00:09:10
automaticamente al team,
00:09:12
e più specificamente al canale.
00:09:17
Quindi c'è molto importante,
00:09:19
abbiamo le schede che possiamo
00:09:21
trovare nella parte superiore,
00:09:23
che utilizzano applicazioni.
00:09:29
Se lo desideri,
00:09:31
hai anche la possibilità di essere in grado di
00:09:33
istituire il cosiddetto
00:09:36
connettori per andare oltre 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Cos'è il connettore?.
00:09:40
Bene, già, saremo in grado di avvicinarci
00:09:42
questo principio mettendolo in atto.
00:09:45
Andrò qui al canale Audit.
00:09:48
Facendo clic con il pulsante destro del mouse,
00:09:49
Mi renderò conto che c'è
00:09:51
ha qui la possibilità di poter
00:09:53
integrare i connettori.
00:09:55
Come suggerisce il nome,
00:09:57
è connettersi a qualcosa.
00:09:59
Andremo a fare una passeggiata su di esso.
00:10:02
Come puoi notare,
00:10:04
Sono disponibili diversi tipi di applicazioni
00:10:07
che sono anche proposti.
00:10:09
Ciò che sarà molto interessante è
00:10:11
che sarà interconnesso con questo canale.
00:10:15
Allora mi dirai:
00:10:16
è praticamente la stessa cosa
00:10:20
rispetto alla scheda dell'applicazione.
00:10:21
Solo che lì,
00:10:23
mi permette davvero di ricevere
00:10:25
Come quello che
00:10:26
qui, tutto ciò che è sistema di flusso.
00:10:29
qui o anche tenere qui il
00:10:31
Feed RSS, potrei benissimo
00:10:34
modo automatico per recuperare
00:10:36
informazione e lascia che sia
00:10:38
ad esempio pubblicando ogni giorno,
00:10:40
Dico qualsiasi cosa, nella squadra,
00:10:44
Vorrei avere tutto il tempo
00:10:46
i giorni che vengono ad apparire,
00:10:49
e che all'improvviso c'è un piccolo robot,
00:10:50
tra virgolette,
00:10:51
che vengono a cercare nel
00:10:52
banca dati
00:10:53
ad esempio.RSS mangimi e
00:10:56
inviarlo direttamente nel canale.
00:11:01
Buono dopo, ovviamente,
00:11:02
come puoi notare,
00:11:04
ne hai parecchi
00:11:06
di diverse applicazioni.
00:11:06
Infine, in questo caso i connettori,
00:11:09
se è internamente
00:11:11
Microsoft o esternamente.
00:11:12
Quindi potrebbero esserci anche
00:11:14
applicazioni aziendali
00:11:15
che può essere integrato.
00:11:18
Ed è vero che in termini di connettore
00:11:20
in termini di uso regolare,
00:11:22
è ancora utilizzato attraverso
00:11:25
Feed RSS o
00:11:26
feed di social media, ma tu
00:11:29
può effettivamente andare oltre.
00:11:37
Allora vedrai anche che tu
00:11:39
avere la possibilità di poterlo fare,
00:11:42
anche all'interno di questi canali,
00:11:44
inserire bot,
00:11:48
Bot
00:11:51
sono piccoli robot che
00:11:54
essere in grado di rispondere ad esempio al tuo
00:11:57
domande, può essere un menu di aiuto.
00:11:59
Questo è tutto, è un po 'il
00:12:02
stesso principio quando hai il tuo
00:12:04
telefono e si dice OK Google o Siri
00:12:06
Dimmi una cosa.
00:12:09
O quando vai su un sito
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. dal vostro fornitore di energia elettrica.
00:12:17
beh hai un piccolo robot
00:12:20
che appare quando si chiede,
00:12:22
Posso aiutarti?
00:12:23
Fammi la tua domanda e
00:12:25
Risponderò.
00:12:29
Quindi hai l'opportunità di essere in grado di
00:12:32
inserire questo sistema
00:12:33
connettori e piccoli bot.
00:12:39
Dopo, nell'organizzazione,
00:12:42
è vero che, man mano che andiamo avanti
00:12:44
che useremo Microsoft Teams,
00:12:46
rischiamo di avere molte squadre.
00:12:49
Questo è spesso il problema.
00:12:51
In termini di buone pratiche,
00:12:52
è meglio avere poche squadre,
00:12:53
ma più canali che viceversa.
00:12:57
Concentrarsi su
00:13:00
il potere essenziale e importante
00:13:02
gestisci i tuoi team,
00:13:04
perché man mano che procedi, ad esempio,
00:13:06
non utilizzerai più un team
00:13:08
per un certo periodo di tempo,
00:13:09
il team va automaticamente
00:13:11
entra in una squadra mascherata.
00:13:14
Lì, in questo caso non ne ho poiché
00:13:16
Li uso tutti,
00:13:17
ma avrei potuto avere qui sul
00:13:20
parte inferiore, squadre mascherate.
00:13:23
Ovviamente
00:13:24
sono sempre disponibili
00:13:25
perché lo sono ancora
00:13:27
membro del team in questione.
00:13:31
Quindi, se sono tornato automaticamente,
00:13:34
sarebbe tornata in una squadra smascherata.
00:13:42
Piccola personalizzazione anche per
00:13:44
concentrati sempre sull'essenziale,
00:13:46
Bene, in questo caso,
00:13:48
Lavoro per
00:13:49
i diversi formatori.
00:13:51
Ho bisogno di sapere quando c'è,
00:13:54
Come quello che
00:13:55
una modifica sul canale delle risorse,
00:13:57
Beh, ho la possibilità di
00:13:59
essere in grado di fare un piccolo clic
00:14:01
a destra e vieni a pin un
00:14:03
canale in un modo specifico.
00:14:04
È un po' come
00:14:06
Preferiti di Internet.
00:14:07
Lì vedi sulla parte
00:14:09
ora più in alto,
00:14:10
Ho un nuovo elemento appuntato su cui ho
00:14:13
può andare subito sul canale.
00:14:17
E posso effettivamente appuntare alcuni
00:14:19
diversi, che eviteranno
00:14:20
trasmettere alla squadra questo o quello.
00:14:31
E poi, naturalmente,
00:14:32
possiamo venire a staccarli
00:14:36
per effettivamente non più
00:14:36
averli a portata di mano.
00:14:38
In breve, lo organizzi come te
00:14:39
volerlo personalizzandolo.
00:14:44
Quindi è un po 'così come
00:14:47
organizzarsi e concentrarsi sull'essenziale
00:14:49
E poi, all'improvviso, mostra l'essenziale.
00:14:54
Ora per andare un po '
00:14:56
più lontano per sempre
00:14:58
concentrarsi sull'essenziale.
00:15:01
Tutto ciò che è gestione dei documenti.
00:15:04
Ho intenzione di andare davvero
00:15:06
su qualcosa da cui
00:15:09
funziona e viene utilizzato
00:15:11
su base giornaliera, ciò di cui ho bisogno,
00:15:13
è quello di essere in grado di accedere ai file
00:15:15
che sono presenti qui e
00:15:17
averli sempre a portata di mano.
00:15:21
Avete, perché no,
00:15:22
ha avuto l'opportunità di andare
00:15:25
su un canale, per andare nello spazio
00:15:27
file e vieni a configurare
00:15:30
questo è chiamato sincronizzazione .
00:15:33
Sincronizza, siamo d'accordo,
00:15:35
significa avere esattamente il
00:15:38
stessa cosa da una parte e dall'altra.
00:15:42
Tranne che io,
00:15:43
ciò che mi interessa non lo è
00:15:45
avere quella libreria di
00:15:47
documenti relativi al supporto formativo,
00:15:49
ma è avere il tutto
00:15:50
file dall'intero team.
00:15:54
Allora mi dirai, sì,
00:15:56
Ok, basta andare a
00:15:58
Ciascuno di questi canali e fare clic su
00:16:01
su sincronizzazione ogni volta.
00:16:02
Solo che in realtà ci vuole un po 'di tempo
00:16:05
mostro e occupa molto spazio
00:16:07
ancora in termini di visibilità
00:16:10
in Esplora file.
00:16:12
Bene, ecco quello che ti propongo,
00:16:15
è che possiamo andare e fare
00:16:17
un tour più qui,
00:16:20
In quello che viene chiamato punto di condivisione.
00:16:22
Per questo, lo aprirò effettivamente.
00:16:28
Farò una finestra in privato.
00:16:31
Ecco
00:16:32
mi ha trovato bene,
00:16:34
ma mi chiede cos'è
00:16:36
la password per poter accedere
00:16:38
a questo spazio di archiviazione.
00:16:46
OK, farò qualcos'altro
00:16:47
Mi disconnetterò dal mio account.
00:16:50
Poiché utilizzo più account.
00:16:52
Lo farò di nuovo
00:17:00
Questo è tutto, sta migliorando.
00:17:04
OK quindi lì, quindi ho intenzione di mettere
00:17:07
quello a destra e lo metterò
00:17:09
quello a sinistra. Come puoi
00:17:11
in realtà notatelo.
00:17:13
questo è aperto
00:17:15
attraverso le migrazioni
00:17:16
Dati.
00:17:19
Tuttavia, non l'ho fatto in quel modo.
00:17:22
Andiamo al punto di condivisione.
00:17:28
Arriverò in termini di manip
00:17:31
questo è tutto, ho bene
00:17:34
clic su Apri in SharePoint
00:17:36
in team e mi ha permesso di aprire
00:17:39
accesso diretto a questo punto di condivisione
00:17:41
e quindi la raccolta documenti
00:17:45
del canale di discussione, supporto formativo.
00:17:51
Tuttavia, quello che voglio,
00:17:52
come ho espresso in termini di utilizzo,
00:17:55
Voglio configurare il
00:17:58
sincronizzazione nel suo complesso
00:18:00
dal mio team.
00:18:03
Beh, in realtà,
00:18:05
per comprendere l'organizzazione,
00:18:06
vedi che quando sono sul punto Share,
00:18:08
Ho la possibilità di tornare
00:18:11
dietro sullo spazio documentario su
00:18:14
Raccolta documenti predefinita.
00:18:17
E c'è in realtà quello che noti,
00:18:20
è che ogni canale di discussione
00:18:23
che viene creato sul lato sinistro.
00:18:26
Bene, questo perché è perché
00:18:27
è stato leggermente modificato,
00:18:28
ma troviamo ogni volta un file
00:18:32
che corrisponde a ciascuno dei canali.
00:18:35
E questo è , da
00:18:37
questo ambiente che sarò in grado di
00:18:40
Sincronizza tutti i file.
00:18:45
Quindi lo farò davvero con un
00:18:47
team che non è bloccato in quanto tale
00:18:51
Andrò allo spazio file.
00:18:58
Ecco.
00:19:02
così lì come puoi notare,
00:19:04
quindi ho un audit generale della vita
00:19:07
prospettive, che trovo
00:19:09
anche sul lato sinistro
00:19:11
e ho l'opportunità di
00:19:13
sincronizzare per averli localmente.
00:19:15
La poca vigilanza è appunto,
00:19:16
L'ho fatto apposta per prendere
00:19:18
questa squadra lì,
00:19:19
è che ho qui un canale con
00:19:22
un lucchetto che è quindi privato.
00:19:25
Questo canale non viene visualizzato perché
00:19:27
che c'è una gestione del diritto
00:19:29
che è specificamente.
00:19:32
Quindi per poter accedere
00:19:34
al file del canale Budget,
00:19:36
Dovrò assolutamente farlo di nuovo
00:19:39
esattamente la stessa manipolazione
00:19:40
aprendolo nel punto condividi
00:19:44
per poter avere qui
00:19:49
spazio di archiviazione.
00:19:50
del canale budget e lì, potrei
00:19:53
sincronizzalo in modo efficace.
00:19:58
Quindi lì, come abbiamo visto, possiamo
00:20:01
sincronizzare il contenuto di un canale,
00:20:04
o il contenuto completo dell'intero team.
00:20:13
Se vogliamo andare un po' oltre.
00:20:18
Lo prenderò.
00:20:22
Cosa ho i documenti?
00:20:24
Non ho un documento ma è
00:20:25
nessun grosso problema, ne metterò alcuni
00:20:28
all'interno.
00:20:37
Ne prendo alcuni.
00:20:39
Quindi trascina e rilascia?
00:20:41
Avrò i documenti
00:20:43
che appaiono qui. Ecco.
00:20:48
Ciò che mi interesserà ora,
00:20:49
si tratta di potere
00:20:51
visualizzarli direttamente il
00:20:53
documenti come desidero,
00:20:56
sarà per impostazione predefinita quando si
00:20:58
posso vedere che è abbastanza primario,
00:20:59
è il nome, è quando è
00:21:02
che è stato modificato, da chi.
00:21:05
Cosa c'è di buono in Share point,
00:21:07
è che saremo in grado di
00:21:09
organizzare i nostri dati,
00:21:10
rendere il nostro display in
00:21:13
funzione di ciò che si desidera.
00:21:16
Naturalmente possiamo sulla vista
00:21:19
per impostazione predefinita, chi lo rende la vista.
00:21:22
Tutti i documenti, a venire
00:21:24
aggiungere colonne.
00:21:27
Dicendo , la data e l'ora.
00:21:31
Beh, fondamentalmente, questo è ciò che abbiamo
00:21:35
chiama i metadati qui,
00:21:36
o su un file
00:21:37
come tale, c'è ciò che è
00:21:40
chiama i metadati che
00:21:41
sono incorporati in questo file.
00:21:43
Quindi queste sono cose che sono nascoste,
00:21:45
può effettivamente essere
00:21:46
l'autore del documento,
00:21:47
può effettivamente essere l'ora, la data,
00:21:50
tutti questi elementi che possiamo venire qui
00:21:52
display grazie a
00:21:55
display diversi.
00:21:59
Se lo desideri,
00:22:00
hai anche la possibilità di essere in grado di
00:22:03
creare più viste tra
00:22:05
proprio qui il nostro strumento Share point.
00:22:09
Per fare questo e per andare
00:22:11
inoltre, andrò nel
00:22:14
diversi display offerti.
00:22:16
Beh, già, posso avere un
00:22:18
diverso visivo con compatto,
00:22:20
della vignetta, perché no.
00:22:25
Ma ciò che mi interessa di più,
00:22:27
è quello di creare diversi display.
00:22:31
Andando qui, ho l'opportunità
00:22:33
per creare una vista, ad esempio,
00:22:36
che chiamerò personalizzato.
00:22:39
Inoltre, eccomi qui, lo metterò
00:22:41
in modalità elenco, perché no.
00:22:43
E lo lascerò in mostra
00:22:45
pubblico in modo che gli altri
00:22:47
collaboratori che hanno accesso al team
00:22:50
può effettivamente accedere anche
00:22:53
alla mia visuale, alla mia vista.
00:22:56
E lo creo
00:22:58
E lì, quindi,
00:22:59
Posso aggiungere i diversi elementi.
00:23:04
Qui, ad esempio, convalidare,
00:23:06
valore predefinito,
00:23:12
Come quello che
00:23:14
Ho creato una nuova colonna.
00:23:16
E da lì, ho l'opportunità
00:23:19
per poter venire a modificarlo. Vita.
00:23:22
e venire a dire di sì, è convalidato.
00:23:30
Quindi posso piacermi, personalizzare
00:23:32
direttamente i miei diversi punti di vista.
00:23:37
Se vuoi andare oltre,
00:23:39
allora potrei aver cliccato un po 'troppo velocemente,
00:23:41
Te lo mostro.
00:23:44
Nelle viste che ho
00:23:46
appena creato per ora
00:23:48
un display, ma posso andare
00:23:50
ulteriormente arrivando a modificarlo.
00:23:55
In termini di modifiche,
00:23:57
Avrò forse
00:23:59
più opportunità in
00:24:01
già prendendo colonne
00:24:03
pre-convalidati
00:24:06
diremo attraverso i metadati,
00:24:09
questo è tutto, posso dire creato,
00:24:11
creato da,
00:24:12
e altri elementi possono
00:24:14
essere delle dimensioni della cantina,
00:24:16
Perché no.
00:24:18
Posso anche esibirmi
00:24:20
ordinamento in un modo specifico.
00:24:24
E per questo, vi faccio un esempio,
00:24:26
Ho impostato,
00:24:30
tutto ciò che è spazio documentario,
00:24:31
Vorrei che su ciascuno dei documenti
00:24:34
c'è una persona che può essere
00:24:37
il garante o il referente del documento,
00:24:40
e che ogni referente.
00:24:43
Voglio avere una visione diversa
00:24:46
affinché io,
00:24:48
come referente shade,
00:24:49
Vedo solo i miei documenti.
00:24:51
Il referente,
00:24:52
il referente Johan potrà
00:24:54
fare in modo che i suoi documenti,
00:24:56
così possiamo esibirci qui
00:25:00
ordinamento e filtri di conseguenza
00:25:02
dei diversi display.
00:25:09
E se vogliamo davvero andare oltre,
00:25:12
possiamo anche impostare tutto questo
00:25:15
che è diverso, stile di visualizzazione.
00:25:17
E lì ti lascerò efficacemente
00:25:19
test per essere in grado di fare qualcosa
00:25:21
qualcosa di un po' più visibile
00:25:27
sui documenti.
00:25:31
Come quello che
00:25:33
Convalido e guardo,
00:25:35
qui ho la mia interfaccia con
00:25:38
le mie diverse colonne che
00:25:39
sono stati effettivamente creati.
00:25:43
Ma posso tornare su un
00:25:45
visualizzare tornando alla visualizzazione
00:25:47
tutti i documenti, e lì, si vede che
00:25:49
riprende la visualizzazione di default.
00:25:55
Quindi lo scopo di questa manovra,
00:25:57
è quello di essere in grado di gestire il
00:25:59
visualizzazioni documento per
00:26:00
trovare può essere più facilmente
00:26:02
inoltre, i documenti che mi interessano,
00:26:05
per personalizzare in base a tale
00:26:08
profilo o tale visualizzazione del profilo.
00:26:13
Diciamo che funziona
00:26:14
molto buono quando, ad esempio,
00:26:15
mettiamo in atto tutto ciò che è
00:26:18
rilevamento dei problemi del computer o
00:26:20
convalida dei documenti.
00:26:23
Bene, ecco fatto,
00:26:23
quando si creano visualizzazioni reali
00:26:25
per persona o per reparto.
00:26:31
E se vuoi anche solo ancora
00:26:33
vai oltre, hai anche il
00:26:36
possibilità di poter impostare
00:26:38
automazione all'interno. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. della tua libreria..
00:26:43
Certamente, in Teams, siamo d'accordo,
00:26:45
è piuttosto una modalità collaborativa
00:26:47
quindi tutto
00:26:49
il mondo può fare la stessa cosa,
00:26:51
può modificare il documento, eccetera.
00:26:53
Le
00:26:54
colpo a tutti.
00:26:58
Hai ancora la possibilità,
00:26:59
se lo desideri,
00:27:00
per impostare le automazioni,
00:27:03
ad esempio, l'approvazione.
00:27:05
Quando c'è un cambiamento
00:27:06
di questo o quell'elemento,
00:27:08
Voglio che ci sia un'approvazione da parte di
00:27:10
il team leader.
00:27:14
Se si desidera configurarlo,
00:27:17
ecco questo sistema di automazione
00:27:20
attraverso lo strumento chiamato Power
00:27:23
Automa che ti permetterà di farlo
00:27:25
creando quelli che vengono chiamati flussi.
00:27:29
E in termini di creazione di flussi,
00:27:32
vedi che ne hai parecchi
00:27:33
cose che ti vengono proposte,
00:27:35
sarà semplicemente sufficiente per
00:27:37
segui i passaggi uno per uno.
00:27:39
Quindi ecco tutti i modelli che hanno
00:27:41
sono stati creati per impostazione predefinita, quindi se lo faccio
00:27:44
una richiesta di approvazione, sarà sufficiente
00:27:46
semplicemente che attivo il modello.
00:27:49
Quindi, ovviamente attivo
00:27:52
tutti i diversi connettori
00:27:55
e da lì,
00:27:56
Potrò crearlo e scegliere a chi
00:27:59
ad esempio, l'e-mail di approvazione verrà lasciata.
00:28:06
Quindi in questo caso,
00:28:06
è già abilitato per impostazione predefinita.
00:28:13
Quindi, se vuoi automatizzare
00:28:14
per andare molto oltre,
00:28:15
non esitate ad andare e che
00:28:19
Devi passare attraverso Share Point
00:28:21
anche se si tratta di Teams,
00:28:23
attraverso l'automazione
00:28:24
di Power Automate
00:28:33
Quindi, se ci sono davvero cose
00:28:34
che non sono chiari perché lì,
00:28:36
è vero che entriamo in un
00:28:37
poco più in dettaglio a
00:28:38
poco più può essere tecnico,
00:28:39
non esitare se vuoi
00:28:42
che esaminiamo alcuni elementi.
00:28:43
Questo è tutto, siamo qui per questo.
00:28:50
OK.
00:28:53
Quindi lì, abbiamo appena visto un
00:28:55
un po 'di più sul capitolo
00:28:58
concentrarsi sull'essenziale,
00:29:00
quindi come gestire i team,
00:29:02
come gestire i documenti,
00:29:04
come gestire le visualizzazioni dei documenti,
00:29:08
Ora quello che vedremo di più,
00:29:10
è come essere efficaci in
00:29:13
comunicazione. Per fare questo,
00:29:16
Mi permetterò di tornare
00:29:18
ulteriori informazioni sullo strumento teams.
00:29:23
Nelle squadre certamente, abbiamo
00:29:26
un gruppo di persone ogni volta,
00:29:29
abbiamo la possibilità di poter creare
00:29:32
sottoinsiemi di contatti.
00:29:34
Come lo facciamo?
00:29:36
E allora, qual è il punto?
00:29:40
Bene, già, in primo luogo,
00:29:41
andremo a fare un piccolo click
00:29:44
proprio nella squadra e andremo
00:29:46
gestire invece il team.
00:29:53
Scusa devo andare
00:29:54
davvero sulla squadra come
00:29:56
tale e verrò a gestire il team
00:29:57
e non sul canale.
00:29:58
Riguarda la squadra.
00:30:02
Da lì, vedrò effettivamente
00:30:04
le diverse persone che sono
00:30:06
integrato e vedrò anche
00:30:08
che c'è un sistema di beacon qui.
00:30:13
I tag ci permetteranno di
00:30:16
Creare sottoinsiemi di contatti.
00:30:18
Potrei benissimo dover
00:30:20
l'interno di una squadra diversi
00:30:22
diremo servizi,
00:30:23
diversi tipi di persone
00:30:24
che voglio davvero
00:30:26
identificare molto più facilmente
00:30:28
e trovare più facilmente.
00:30:32
Per creare effettivamente un tag,
00:30:34
è piuttosto semplice in
00:30:36
gestione del team,
00:30:37
Sarò in grado di mettermi per esempio
00:30:39
di fronte a una persona, e vedi,
00:30:41
Ho questo simbolo dell'etichetta qui.
00:30:44
Bene, questo è ciò che mi permetterà
00:30:46
per poter creare un tag qui.
00:30:48
Ammettiamolo, scriverò qui, allenatore.
00:30:52
E creerò il tag.
00:30:55
Potrebbe essere tutto sciocco,
00:30:56
ma consente
00:30:57
per avere un oggetto visivo aggiuntivo.
00:31:00
Sarò in grado per esempio qui
00:31:03
creane un altro, designer.
00:31:05
Questo è tutto, lo creo qui.
00:31:08
Bah tengo così farò
00:31:09
vai a scegliere qui
00:31:10
designer, applicare
00:31:11
E qui prenderò da
00:31:14
esempio le 2 etichette.
00:31:16
Come puoi notare,
00:31:17
Posso mettere diversi
00:31:19
su una persona.
00:31:23
Allora mi chiederai a cosa serve
00:31:26
per configurare
00:31:28
Questi tag sono perché in
00:31:30
comunicazione in quanto tale
00:31:34
Vedi
00:31:37
abbiamo la possibilità di identificare,
00:31:39
o identificare una persona
00:31:41
in modo specifico,
00:31:42
identificare un canale o
00:31:46
o identificare un team.
00:31:53
Bene il principio dei beacon,
00:31:56
sarà in grado di farlo anche
00:31:58
identificare direttamente
00:31:59
un gruppo di persone.
00:32:05
E lì, le persone che sono
00:32:07
dietro il tag
00:32:09
formatore, verrà avvisato del
00:32:11
messaggio che sono stato in grado di impostare.
00:32:19
Quindi il sistema di tag
00:32:20
può essere interessante,
00:32:21
soprattutto per i grandi team,
00:32:23
per sapere chi fa cosa, per esempio.
00:32:36
Allora hai anche,
00:32:39
per andare effettivamente oltre in
00:32:42
la gestione delle conversazioni in team,
00:32:44
la possibilità di poter
00:32:46
Aggiungi messaggi.
00:32:48
Quindi forse è tutto.
00:32:49
tutta la bestia,
00:32:50
ma ti permette di essere in grado di
00:32:52
trova un oggetto visivo abbastanza piccolo
00:32:54
importante da trovare
00:32:57
il tuo articolo in qualsiasi momento.
00:32:59
Sapere che il pinning
00:33:02
la pubblicazione sarà accessibile a
00:33:04
tutti i dipendenti.
00:33:06
Non dimentichiamo che siamo
00:33:07
in modalità collaborativa.
00:33:13
Anche questo è dentro,
00:33:15
e lì cercherò invece il contenuto.
00:33:21
Ho la possibilità anche all'interno,
00:33:24
naturalmente messaggi
00:33:26
come puoi notare,
00:33:27
per utilizzare questi 3 puntini "..."
00:33:30
per poter andare un po '
00:33:32
ulteriormente arrivando in fondo allo scatto
00:33:35
naturalmente appuntare il
00:33:37
messaggio come ti ho mostrato,
00:33:39
abbiamo anche la possibilità di registrare,
00:33:41
lì è piuttosto correlato in un certo senso
00:33:43
personale per ogni persona,
00:33:45
in modo da salvare il messaggio per poter
00:33:48
leggilo e tienilo a portata di mano.
00:33:51
E anche il principio,
00:33:52
come nelle e-mail,
00:33:53
per poterli contrassegnare come no
00:33:55
leggere e improvvisamente avere un a visivo
00:33:57
poco più importante in qualsiasi momento.
00:34:03
Ultimamente, a proposito,
00:34:04
hai anche la possibilità
00:34:08
in un modo specifico di potere
00:34:11
Abilita le notifiche. Poco prima,
00:34:13
abbiamo visto questo sistema di identificazione,
00:34:16
Identifico una persona, un canale,
00:34:19
una squadra o forse un faro
00:34:22
perché voglio forzare le notifiche.
00:34:25
Ma io, come persona,
00:34:27
in qualità di dipendente del
00:34:29
all'interno di una squadra.
00:34:30
Non sono necessariamente tutto
00:34:31
tempo su Teams,
00:34:32
Non voglio necessariamente avere
00:34:34
notifiche anche in
00:34:36
tutti i sensi ma solo
00:34:38
cose che mi interessano.
00:34:39
Bene, ho la possibilità,
00:34:40
su un commento di una persona
00:34:43
per abilitare la notifica.
00:34:57
Questo è un po 'di tutto,
00:35:01
come essere più efficaci
00:35:02
nella comunicazione:
00:35:05
Tanto attraverso i sottoinsiemi di contatti,
00:35:08
i tag e come andare un po '
00:35:11
approfondimenti sulle conversazioni del team
00:35:13
un po 'più importante.
00:35:15
L'ultimo piccolo
00:35:18
punto che volevo discutere con te,
00:35:20
è come collaborare con gli altri
00:35:24
essere in grado di raccogliere in particolare
00:35:26
l'opinione dei membri del suo team.
00:35:29
Quindi forse non necessariamente totalmente
00:35:32
una funzionalità avanzata della nostra sessione,
00:35:35
ma è comunque importante
00:35:37
per poter andare un po' oltre.
00:35:40
come fare effettivamente tutto questo,
00:35:43
Mi permetterò,
00:35:45
per entrare in un canale.
00:35:47
Inizia una nuova conversazione.
00:35:50
E ciò che sarà piuttosto interessante,
00:35:51
è che quando effettivamente invio
00:35:54
un messaggio,
00:35:56
Ho anche la possibilità di
00:35:58
essere in grado di svilupparlo facendo
00:36:00
un messaggio leggermente più avanzato,
00:36:02
o con un soggetto e un testo,
00:36:06
quindi sarà molto più visivo.
00:36:10
Questo è tutto e permetterà anche
00:36:13
per poterlo notificare come
00:36:18
effettivamente "annuncio". Un annuncio:
00:36:20
Come puoi notare,
00:36:22
ti permetterà di appuntarlo
00:36:25
default da parte del tuo
00:36:28
canalizzare e avvisare qualsiasi persona.
00:36:32
Esempio:
00:36:34
nuova legislazione molto importante,
00:36:37
si prega di leggere e seguire il link qui sotto.
00:36:42
E sarà sempre disponibile.
00:36:46
Ma dove voglio davvero andare
00:36:49
per andare oltre,
00:36:51
è quello di essere in grado di configurare
00:36:53
più cose rispetto a
00:36:54
quanto proposto dalla parte
00:36:56
abbassare
00:36:58
in particolare, hai un sistema.
00:37:02
Approvazione.
00:37:03
Vedete nella parte sotto,
00:37:06
quindi è il simbolo di una freccia
00:37:09
con un piccolo segno di spunta di approvazione.
00:37:11
Hai la possibilità di
00:37:13
integrare qualche tipo di domanda da avere
00:37:16
l'opinione di tutta la squadra,
00:37:19
come una sorta di referendum.
00:37:21
Quindi è piuttosto semplice,
00:37:23
non parleremo di
00:37:25
firme elettroniche,
00:37:27
ma resteremo su
00:37:29
qualcosa di semplice.
00:37:31
Gli approvatori possono essere impostati,
00:37:33
quindi colui che convaliderà o
00:37:35
non tutti votano.
00:37:37
Quindi sto andando da
00:37:41
esempio integrarmi qui.
00:37:44
Gli darò anche un nome: "test".
00:37:49
Questo è tutto e posso configurare
00:37:52
anche i diversi elementi,
00:37:53
come puoi vedere su
00:37:55
la parte un po 'più bassa.
00:38:01
Sì, va bene.
00:38:02
Non l'ho ancora usato,
00:38:03
Non l'ho attivato su questo account,
00:38:05
forse avrei dovuto farlo
00:38:06
un po 'prima.
00:38:10
Ci vuole davvero tempo
00:38:12
che può essere attivato.
00:38:18
è vero che proprio ora,
00:38:20
Ti ho mostrato questo sistema di approvazione a
00:38:22
attraverso l'implementazione di un SharePoint?
00:38:26
Come potrai notare,
00:38:28
Lì, rimane un po 'più semplice in
00:38:31
questo sistema da quando improvvisamente è
00:38:33
ha effettivamente impostato bene.
00:38:36
Avrei potuto benissimo venire e aggiungere
00:38:39
le diverse informazioni
00:38:41
E che
00:38:43
in relazione alla persona,
00:38:45
che deve venire ad approvare,
00:38:47
lo avrà qui, questo piccolo messaggio presente,
00:38:50
può approvarlo.
00:38:52
o disabilitarlo in qualsiasi momento.
00:38:56
Quindi abbastanza facilmente
00:38:57
puoi effettivamente automatizzare
00:39:00
per avere l'opinione
00:39:05
diremo di tutta la squadra.
00:39:08
Questo è il sistema
00:39:10
di approvazione che viene proposta.
00:39:15
Non esitare
00:39:16
hai anche modelli
00:39:17
che può essere
00:39:19
integrabile tramite
00:39:21
ESSO
00:39:23
si integra abbastanza facilmente.
00:39:28
E se vuoi rimanere su
00:39:30
qualcosa di un po 'più semplice,
00:39:33
sappi che puoi anche
00:39:34
raccogliere informazioni in
00:39:36
invece, la configurazione
00:39:38
indagini attraverso, in particolare,
00:39:40
Qui l'app Forms può fare
00:39:43
sondaggi un po 'più semplici con.
00:39:47
Un sondaggio a risposta multipla.
00:39:49
ad esempio, non lo so...
00:39:56
Sì E no, me ne vado,
00:40:04
qui e così
00:40:08
il sondaggio è diretto
00:40:09
integrato nel canale e cosa
00:40:11
permetterà a tutti di venire
00:40:13
vota nella sua anima e nella sua coscienza.
00:40:19
Quindi lì, permetterà
00:40:22
per avviare una discussione e potere
00:40:25
di conseguenza, collabora di più con
00:40:27
tutti i membri del tuo team.
00:40:35
In realtà abbiamo visto molte cose
00:40:38
proprio in questa sessione,
00:40:40
funzionalità che saranno di più
00:40:43
o meno avanzato come in qualsiasi strumento
00:40:47
non esitate a venire
00:40:50
testare ulteriormente,
00:40:52
proprio questi strumenti.
00:40:55
Inoltre, rispetto ad un piccolo
00:40:56
poco a ciò che è stato discusso,
00:40:58
hai domande
00:40:59
o è chiaro per
00:41:01
tutti e non vedi l'ora di
00:41:03
essere in grado di testare con precisione questi strumenti,
00:41:05
queste caratteristiche?
00:41:08
[Partecipante] Ciad, ho una domanda;
00:41:10
hai appena creato,
00:41:12
così con Moduli per sondaggi.
00:41:14
Immaginare
00:41:14
facciamo una riunione e facciamo un sondaggio,
00:41:16
è ciò che è possibile estrarre
00:41:19
risultati dell'indagine o
00:41:21
passo? forse devi andare
00:41:23
in Moduli e non rimanere in Teams?
00:41:25
Mi stavo ponendo questa domanda.
00:41:28
[Allenatore] Quando viene improvvisamente lanciato a
00:41:29
attraverso una riunione di Teams, giusto?
00:41:33
Così precisamente, abbiamo fatto
00:41:35
l'esempio appena prima nella sessione.
00:41:38
A proposito
00:41:39
chi è effettivamente qui,
00:41:41
sul modulo stesso
00:41:44
C'è un piccolo trucco per
00:41:48
essere in grado di attivarlo,
00:41:50
dobbiamo andare nel
00:41:52
modalità di conversazione nella riunione,
00:41:54
questo è tutto e così avrai
00:41:57
Impostazione di una piccola scheda
00:41:59
per accedere all'applicazione Forms coup.
00:42:03
Ed è qui che tu
00:42:05
vai a trovare il tuo
00:42:06
indagine che sarà integrata,
00:42:09
Questo è ciò che sono stato in grado di fare già in
00:42:11
a monte con l'indagine in questione,
00:42:16
percentuale basata sulle risposte
00:42:19
e soprattutto esportando direttamente
00:42:21
su un foglio di calcolo Excel, ad esempio.
00:42:23
[Partecipante] OK molto bene, hai risposto
00:42:25
alla mia domanda perfetta.
00:42:31
[Allenatore] Ma puoi anche fare
00:42:32
lo stesso, naturalmente,
00:42:33
attraverso qui il canale, andando
00:42:36
cerca Moduli allo stesso modo.
00:42:44
Molto bene. Quindi, voglio
00:42:48
dirti di giocare a te stesso
00:42:50
per personalizzare davvero il tuo
00:42:52
strumento, per andare un po 'più avanti
00:42:55
queste caratteristiche, permette improvvisamente
00:42:57
avere una visuale così diversa,
00:42:58
per poter favorire un po'
00:43:00
tutto ciò che è collaborativo.
00:43:03
Non esitate, ovviamente.
00:43:07
Un'altra cosa
00:43:09
sai su questa piattaforma MOOC,
00:43:12
puoi sempre rimanere sintonizzato
00:43:14
le varie sessioni a venire,
00:43:16
registrarsi o eventualmente
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accesso al livello dei diversi
00:43:21
corsi per esempio
00:43:22
il desiderio di andare oltre,
00:43:25
esempio in Power BI
00:43:26
Guarderò qual è il
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prossima data di cessione proposta
00:43:34
Quindi la piattaforma
00:43:36
è davvero per te,
00:43:37
non esitare,
00:43:38
c'è un sacco di contenuti che è il tuo
00:43:41
offerto un po 'ogni giorno.
00:43:45
Quindi all'improvviso, se non c'è
00:43:48
altre domande
00:43:49
Grazie
00:43:51
di aver partecipato a questa sessione.
00:43:52
Ti auguro naturalmente
00:43:54
per farne buon uso, e
00:43:56
Ti dico che ci vediamo molto presto il
00:43:58
le nostre sessioni di formazione.

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00:00:09
So, as I said,
00:00:11
Welcome to all of this session
00:00:13
by which we will be able to
00:00:15
Increase productivity with
00:00:18
Advanced Teams features.
00:00:20
There is a person who joins us,
00:00:23
I would like to welcome him.
00:00:25
Hello and welcome to Matéo.
00:00:28
Hello, sorry for the delay, I have a
00:00:30
small internet outage,
00:00:31
There is no problem,
00:00:33
we were just going to get started,
00:00:34
You are all right on time.
00:00:39
Very well then let's go, let's start,
00:00:42
by the way, sorry Matteo,
00:00:45
I started a recording that will serve
00:00:46
has to do skill development
00:00:48
other trainers on this subject.
00:00:50
Do not worry
00:00:51
it's more about internal,
00:00:53
So you can interact without
00:00:55
Problem also on this session.
00:00:56
Thank you, thank you very much.
00:00:59
So suddenly you already have the use
00:01:01
Because most of you had
00:01:04
already done sessions with us.
00:01:06
What we ask of you,
00:01:07
It's good to mute the microphone for
00:01:09
guarantee the sound quality of our
00:01:10
session and at the level "way of doing things",
00:01:12
I would like to,
00:01:13
I like to interact through sessions.
00:01:16
So if you have any questions,
00:01:17
if you have
00:01:18
Things you
00:01:20
do not understand or other,
00:01:21
Do not worry
00:01:23
You can activate your microphone
00:01:24
to be able to ask me the question at
00:01:26
any time and you can too.
00:01:28
Use instant messaging
00:01:30
teams or even raise their hands,
00:01:32
It's a little visual and it me.
00:01:34
allows you to see it fairly quickly.
00:01:36
So what are we going to be able to
00:01:40
Discuss together this afternoon?
00:01:43
On the subject of increasing productivity
00:01:45
with advanced features
00:01:47
Microsoft teams,
00:01:49
We'll see already in the first place
00:01:52
how to customize your interface.
00:01:54
As on any environment
00:01:55
for example on your desktop,
00:01:58
You just arrived and well,
00:02:00
You will put your pot to
00:02:01
pencils on the left,
00:02:02
You will put your frame
00:02:03
on the right with your children.
00:02:05
Each time,
00:02:06
You come to customize your environment
00:02:08
so you can feel at home.
00:02:11
And of course, this MicrosoftTeams tool
00:02:13
it's going to be exactly the same principle,
00:02:15
find everything where you want it,
00:02:18
So we'll see how to customize
00:02:20
really our interface.
00:02:21
We will also see how
00:02:24
Personalize channels.
00:02:26
to optionally automate a
00:02:27
little bit what's going on inside.
00:02:30
Well, there you have it,
00:02:30
Let's see a little bit how
00:02:32
we can manage them precisely,
00:02:33
these channels.
00:02:35
We will also go on this theme
00:02:38
focus on the essentials,
00:02:40
So, how, for example,
00:02:42
Organize across teams, pin
00:02:44
what interests us,
00:02:47
Document management, how suddenly
00:02:49
Synchronize our documents for
00:02:51
work even offline and then
00:02:54
also personalization and
00:02:55
there suddenly we will leave more,
00:02:57
always through Teams,
00:02:59
But on the dear point tool,
00:03:00
to be able to organize our own
00:03:02
views, and then possibly of the
00:03:05
additional customization.
00:03:07
We will also go on this theme to
00:03:09
be effective in communication,
00:03:11
So how to customize by
00:03:13
relation to groups of people, in
00:03:16
outside the groups that are in the
00:03:18
Teams, informed by the teams?
00:03:20
So we'll see all of us
00:03:21
these beacon systems,
00:03:23
conversation recording
00:03:25
The pin finally here,
00:03:26
We will be able to address all these elements
00:03:29
And finally,
00:03:31
We will leave on the
00:03:33
Effective collaboration with others
00:03:35
in particular to set up
00:03:38
more small things then,
00:03:39
Always automation
00:03:40
to go a little further in
00:03:43
our daily lives. In terms of objectives,
00:03:46
It actually remains quite simple,
00:03:48
is to be able to optimize
00:03:51
its organization and to improve the
00:03:52
collaboration within the team.
00:03:54
I remind you once again
00:03:55
and I would like to support
00:03:57
on it if you have any questions,
00:03:58
if there are things that are not clear,
00:04:00
if you want us to review elements,
00:04:02
Do not hesitate,
00:04:02
That's what I'm here for.
00:04:07
Come on, let's get started
00:04:09
in the heart of the matter and I will
00:04:11
open the Teams tool
00:04:13
directly on the screen.
00:04:17
Here we are indeed on Microsoft
00:04:19
Teams, for the proper functioning
00:04:21
and the smooth running of the session,
00:04:23
I downloaded the Teams software
00:04:24
which opens to each
00:04:26
starting my computer,
00:04:28
so I'm on the software
00:04:31
Hard installed on my workstation.
00:04:33
In terms of first 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. step, what will interest me,.
00:04:38
As I have said,
00:04:39
it's to be able to customize my interface,
00:04:42
Locate me in relation to a
00:04:44
to this tool.
00:04:46
Normally
00:04:46
I left it by default here,
00:04:48
either you have on the left part all
00:04:51
The different features that will
00:04:53
respond to specific themes.
00:04:56
Everything that is including conversation,
00:04:58
It has more to do with communication.
00:05:00
Same for the calendar since we
00:05:02
can organize our meetings online.
00:05:04
The appeal side too,
00:05:05
rather, it is all that is communication.
00:05:09
Here we have the file space for
00:05:11
all that is rather production.
00:05:13
And after the principle of teams for
00:05:16
everything that is collaboration.
00:05:19
But if we want to go further
00:05:21
because we work on others
00:05:23
tools and we may wish
00:05:25
further personalize what
00:05:27
happens on the left side.
00:05:29
So of course,
00:05:30
This is always in accordance with
00:05:32
business strategies
00:05:33
that are deployed.
00:05:35
There may be
00:05:36
more things,
00:05:37
Specific applications
00:05:39
trades that could be deployed.
00:05:43
Nevertheless
00:05:44
If you go here on the 3 small points,
00:05:46
You have the possibility to be able to
00:05:49
also integrate other elements.
00:05:51
That is all that is system here,
00:05:54
Notepad,
00:05:55
so OneNote, which is still a tool
00:05:58
quite interesting and that we can integrate.
00:06:01
At least
00:06:02
it will save us from opening the software
00:06:04
OneNote on our post,
00:06:07
it is automatically found
00:06:08
here on this interface.
00:06:13
So we can customize it
00:06:15
to then be able to keep it.
00:06:16
You see
00:06:17
by right-clicking here,
00:06:18
we can come and pin them,
00:06:20
which will always allow
00:06:21
have it at your fingertips.
00:06:26
What I am potentially inviting you
00:06:28
to be able to set up too,
00:06:30
that's all that's Task
00:06:32
Task per scheduler.
00:06:33
In fact, behind what is hidden,
00:06:35
this is the Planner tool.
00:06:37
Here too, finally planner,
00:06:40
And we will say, with an integration
00:06:42
of the tool called To Do.
00:06:45
But everything is interconnected.
00:06:47
Again, if you use
00:06:49
precisely this planner system
00:06:52
through teams or even
00:06:54
tasks that are in Outlook.
00:06:56
The goal is to be able to centralize everything and
00:06:58
to personalize everything to better find your way around.
00:07:01
I invite you to be able to activate it
00:07:04
and why not also pin it,
00:07:05
which will allow to always have it
00:07:07
at your fingertips and know suddenly,
00:07:09
what should I do with the day,
00:07:11
What are the different tasks
00:07:13
which have been assigned to me and on which
00:07:15
I can also validate at any time 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. So here, the objective is to prioritize.
00:07:21
what is important,
00:07:24
by customizing its navigation pane
00:07:27
possibly find his tasks
00:07:30
personal, team tasks,
00:07:31
everything that is also access
00:07:33
to your notes, count-
00:07:34
Meeting rendering at your fingertips.
00:07:36
And then, suddenly,
00:07:37
when they can be customized,
00:07:39
they can therefore be tied,
00:07:40
they can also be detached
00:07:42
to no longer have them at hand
00:07:44
but which will be found in all
00:07:46
Case in the 3 small points.
00:07:52
If you want to go a little further,
00:07:56
After all that is
00:07:57
customization of the interface,
00:07:59
it is to customize a small
00:08:00
Few of the different channels of
00:08:02
Discussion inside
00:08:04
the collaborative mode of teams.
00:08:06
Well I'm not going to do you again
00:08:08
This principle of teams et cetera and
00:08:11
The different channels, just anyway
00:08:13
small precision,
00:08:14
Channel People Group Team
00:08:17
of discussion, it is to disseminate
00:08:19
information across the team.
00:08:24
And there, if we wish to go further,
00:08:26
We will be able to afford to
00:08:29
personalize our channels.
00:08:31
Already, very important in terms of
00:08:33
vocabulary words,
00:08:34
We will find several elements.
00:08:37
00:08:39
I'm here in the team
00:08:41
Metadata migration in the general channel.
00:08:45
Within each of these channels,
00:08:48
We already have the possibility in the first place,
00:08:50
to insert so-called tabs.
00:08:54
The English will appeal to this
00:08:57
called applications.
00:09:01
So in a way a little more
00:09:03
specific and linked to the team,
00:09:05
I can very well, for example,
00:09:07
Create a notebook that will be integrated
00:09:10
automatically to the team,
00:09:12
and more specifically to the canal.
00:09:17
So here very important,
00:09:19
We have the tabs we can
00:09:21
find on the upper part,
00:09:23
that use applications.
00:09:29
If you wish,
00:09:31
You even have the option of
00:09:33
set up what are called
00:09:36
Connectors to go further 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. What is Connector?.
00:09:40
Well, already, we will be able to address
00:09:42
This principle by putting it in place.
00:09:45
I'm going to go here in the Audit channel.
00:09:48
By right-clicking,
00:09:49
I will realize that there are
00:09:51
has here the possibility of being able to
00:09:53
Integrate connectors.
00:09:55
As the name suggests,
00:09:57
it's about connecting to something.
00:09:59
We're going to go for a ride on it.
00:10:02
As you can see,
00:10:04
You have several types of applications
00:10:07
which are also proposed.
00:10:09
What's going to be very interesting is
00:10:11
that it will be interconnected with this channel.
00:10:15
So you're going to tell me,
00:10:16
It's pretty much the same
00:10:20
than the application tab.
00:10:21
Except that there,
00:10:23
It really allows me to receive
00:10:25
Like what
00:10:26
Here, everything that is flow system.
00:10:29
That's where the
00:10:31
RSS feed, I could very well
00:10:34
Automatic way to fetch
00:10:36
information and let it be
00:10:38
for example post every day,
00:10:40
I say anything, in the team,
00:10:44
I wish to have the weather all
00:10:46
the days that are displayed,
00:10:49
and that there is suddenly a small robot,
00:10:50
in quotation marks,
00:10:51
who come to the
00:10:52
database,
00:10:53
for example RSS feed and
00:10:56
Send it directly into the channel.
00:11:01
Well, of course,
00:11:02
As you can see,
00:11:04
You have quite a few
00:11:06
different applications.
00:11:06
Finally, in this case connectors,
00:11:09
whether it's in-house
00:11:11
Microsoft or externally.
00:11:12
So there may also be
00:11:14
business applications
00:11:15
that can be integrated.
00:11:18
And it is true that in terms of connector
00:11:20
in terms of regular use,
00:11:22
It's still used through
00:11:25
RSS feeds or
00:11:26
social media feed, but you
00:11:29
can actually go further.
00:11:37
Then you will also see that you
00:11:39
have the possibility of power,
00:11:42
even within these channels,
00:11:44
insert bots,
00:11:48
bots,
00:11:51
These are small robots that will
00:11:54
For example, be able to respond to your
00:11:57
Questions, it can be a help menu.
00:11:59
That's it, it's a little bit the
00:12:02
Same principle when you have your
00:12:04
phone and you say OK Google or Siri
00:12:06
Tell me something.
00:12:09
Or when you go to a site
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. your electricity supplier.
00:12:17
Well, you have a little robot
00:12:20
which appears by asking,
00:12:22
Can I help you?
00:12:23
Ask me your question and
00:12:25
I will respond.
00:12:29
So you have the possibility of being able to
00:12:32
insert this system
00:12:33
connectors and small bots.
00:12:39
After, in the organization,
00:12:42
It is true that, as
00:12:44
that we will use Microsoft Teams,
00:12:46
We risk having a lot of teams.
00:12:49
This is often the problem.
00:12:51
In terms of good practice,
00:12:52
it is better to have few teams,
00:12:53
but more channels than vice versa.
00:12:57
To focus on
00:13:00
The essential, important power
00:13:02
manage your teams,
00:13:04
Because as we go along, for example,
00:13:06
You will no longer use a team
00:13:08
for a certain period of time,
00:13:09
The team will automatically
00:13:11
Be a masked team.
00:13:14
There, in this case I do not have one since
00:13:16
I use them all,
00:13:17
but I could have had here on the
00:13:20
lower part, masked teams.
00:13:23
Obviously
00:13:24
they are always available
00:13:25
because I'm still
00:13:27
member of the team in question.
00:13:31
So if I went back in automatically,
00:13:34
She would return to an unmasked team.
00:13:42
Small customization also for
00:13:44
always focus on the essentials,
00:13:46
Well, in this case,
00:13:48
I work for
00:13:49
the different trainers.
00:13:51
I need to know when there is,
00:13:54
Like what
00:13:55
a change on the resources channel,
00:13:57
Well, I have the opportunity to
00:13:59
be able to make a small click
00:14:01
right and to come pin a
00:14:03
channel specifically.
00:14:04
It's a little bit like
00:14:06
Internet favorites.
00:14:07
There you see on the part
00:14:09
now higher,
00:14:10
I have a new item pinned to which I
00:14:13
can go right away on the canal.
00:14:17
And I can actually pin some
00:14:19
several, which will avoid
00:14:20
Pass on the team this or that.
00:14:31
And then, of course,
00:14:32
we can come and detach them
00:14:36
to effectively no longer
00:14:36
Have them at hand.
00:14:38
In short, you organize it as you
00:14:39
want it by customizing it.
00:14:44
So that's a little bit of how
00:14:47
Organize and focus on the essentials
00:14:49
And then, suddenly, display the essentials.
00:14:54
Now to go a little
00:14:56
further forever
00:14:58
Focus on the essentials.
00:15:01
Everything that is document management.
00:15:04
I'm going to really go
00:15:06
on something that
00:15:09
works and is used
00:15:11
on a daily basis, what I need,
00:15:13
is to be able to access the files
00:15:15
who are here and
00:15:17
Always have them at hand.
00:15:21
You have, why not,
00:15:22
had the opportunity to go
00:15:25
on a canal, to go to space
00:15:27
file and come to set up
00:15:30
This is called synchronization.
00:15:33
Synchronize, we agree,
00:15:35
It means having exactly the
00:15:38
Same thing on both sides.
00:15:42
Except that I,
00:15:43
What interests me is not
00:15:45
have that this library of
00:15:47
documents related to the trainer support,
00:15:49
But it is to have the whole
00:15:50
files from the whole team.
00:15:54
So you're going to tell me, yes,
00:15:56
Okay, just go to
00:15:58
each of these channels and click
00:16:01
on synchronize each time.
00:16:02
Except that it actually takes a while
00:16:05
monster and it takes up a lot of space
00:16:07
still in terms of visibility
00:16:10
on your file explorer.
00:16:12
Well here what I propose to you,
00:16:15
is that we can go and do
00:16:17
a tour more here,
00:16:20
In what is called share point.
00:16:22
For that, I will actually open it.
00:16:28
I will window in private.
00:16:31
There you go
00:16:32
He found me well,
00:16:34
But he asks me what is
00:16:36
the password to be able to access
00:16:38
to this storage space.
00:16:46
OK, I'm going to do something else
00:16:47
I'm going to log out of my account.
00:16:50
As I use multiple accounts.
00:16:52
I'll start again
00:17:00
That's it, it's getting better.
00:17:04
OK so there so I'll put
00:17:07
That on the right and I'll put
00:17:09
That on the left. As you can
00:17:11
Actually notice it.
00:17:13
This one is open
00:17:15
through Migrations
00:17:16
Data.
00:17:19
Still, I didn't do it that way.
00:17:22
We go to Share Point.
00:17:28
I will arrive in terms of handling
00:17:31
That's it, I have
00:17:34
clicked open in SharePoint
00:17:36
in Teams and it allowed me to open
00:17:39
direct access to this Share point
00:17:41
and thus the document library
00:17:45
of the discussion channel, trainer support.
00:17:51
Nevertheless, what I want,
00:17:52
As I have expressed in terms of usage,
00:17:55
I want to set up the
00:17:58
Synchronization on the whole
00:18:00
of my team's files.
00:18:03
Well, actually,
00:18:05
to understand the organization,
00:18:06
you see that when I'm on Share point,
00:18:08
I have the possibility to be able to return
00:18:11
back on the documentary space on
00:18:14
The default document library.
00:18:17
And there in fact what you notice,
00:18:20
is that each channel of discussion
00:18:23
which is created on the left side.
00:18:26
Well, that's because
00:18:27
has been modified a little,
00:18:28
but each time we find a file
00:18:32
which corresponds to each of the channels.
00:18:35
And that is, from
00:18:37
This environment that I will be able to
00:18:40
Synchronize all files.
00:18:45
So I'm really going to do it with a
00:18:47
Team that is not blocked as such
00:18:51
I'll go to the file space.
00:18:58
There you go.
00:19:02
So there as you can notice,
00:19:04
I have so general life audit
00:19:07
perspectives, which I find
00:19:09
also on the left side
00:19:11
and I have the opportunity to
00:19:13
Synchronize to have them locally.
00:19:15
The little vigilance is precisely,
00:19:16
I purposely took
00:19:18
this team,
00:19:19
is that I have a channel here with
00:19:22
A padlock that is a private blow.
00:19:25
This channel does not appear because
00:19:27
that there is a management of law
00:19:29
which is in a specific way.
00:19:32
So to be able to access
00:19:34
to the Budget channel file,
00:19:36
I will absolutely have to do it again
00:19:39
Exactly the same manipulation
00:19:40
by opening it in Share point
00:19:44
to be able to have here
00:19:49
storage space.
00:19:50
of the budget channel and there, I could
00:19:53
effectively synchronize it.
00:19:58
So there, as we have seen, we can
00:20:01
synchronize either the content of a channel,
00:20:04
or the complete content of the entire team.
00:20:13
If we want to go a little further.
00:20:18
I'll take it.
00:20:22
What do I have with the documents?
00:20:24
I don't have a document but it's
00:20:25
no big deal, I'll put a few
00:20:28
inside.
00:20:37
I'll take a few.
00:20:39
So drag and drop?
00:20:41
I will have the documents
00:20:43
that appear here. There you go.
00:20:48
What will interest me now,
00:20:49
it is to be able to
00:20:51
display them directly the
00:20:53
documents as I wish,
00:20:56
It's going to be default when you
00:20:58
can see it's quite primary,
00:20:59
That's the name, that's when is it
00:21:02
that it was changed, by whom.
00:21:05
What's good about Share point,
00:21:07
is that we will be able to
00:21:09
organize our data,
00:21:10
Make our display in
00:21:13
depending on what you want.
00:21:16
We can of course on the view
00:21:19
by default, who makes the view.
00:21:22
All documents, to come
00:21:24
Add columns.
00:21:27
Saying, the date and time.
00:21:31
Well, basically, that's what we
00:21:35
calls metadata here,
00:21:36
either on a file
00:21:37
As such, there is what we
00:21:40
calls metadata that
00:21:41
are embedded on this file.
00:21:43
So these are things that are hidden,
00:21:45
it can actually be
00:21:46
the author of the document,
00:21:47
it can actually be the time, the date,
00:21:50
all these elements that we can come here
00:21:52
display thanks to
00:21:55
different displays.
00:21:59
If you wish,
00:22:00
You even have the option of
00:22:03
Create multiple views across
00:22:05
precisely here our Share point tool.
00:22:09
To do this and to go
00:22:11
Further, I will go to the
00:22:14
Different displays offered.
00:22:16
Well already, I can have a
00:22:18
different visual with compact,
00:22:20
of the vignette, why not.
00:22:25
But what interests me more,
00:22:27
it's creating different views.
00:22:31
By going here, I have the opportunity
00:22:33
to create a display for example,
00:22:36
which I will call personalized.
00:22:39
Besides, I'm going to put it on.
00:22:41
In list view, why not .
00:22:43
And I'll leave it in display
00:22:45
public for others to
00:22:47
collaborators who have access to the team
00:22:50
can actually access as well
00:22:53
to my visual, to my sight.
00:22:56
And I create it
00:22:58
And there, as a result,
00:22:59
I can add the different elements.
00:23:04
That's for example there, validate,
00:23:06
default value,
00:23:12
Like what
00:23:14
I created a new column.
00:23:16
And from there, I have the opportunity to
00:23:19
to be able to come and modify it. Waist.
00:23:22
And to come and say yes, it's validated.
00:23:30
So I can like that, customize
00:23:32
directly my different views.
00:23:37
If you want to go further,
00:23:39
so I may have clicked a little too fast,
00:23:41
I'll show you.
00:23:44
In the displays I have
00:23:46
just created for now
00:23:48
a display, but I can go
00:23:50
further by coming to modify it.
00:23:55
In terms of changes,
00:23:57
I'll have maybe
00:23:59
More opportunities in
00:24:01
already taking columns
00:24:03
that are pre-validated
00:24:06
We will say through the metadata,
00:24:09
That's it, I can say created,
00:24:11
created by,
00:24:12
and other elements may
00:24:14
be the size of the cellar,
00:24:16
Why not.
00:24:18
I can also perform
00:24:20
sorting in a specific way.
00:24:24
And for that, I'll give you an example,
00:24:26
I set up,
00:24:30
everything that is documentary space,
00:24:31
I wish that on each of the documents
00:24:34
there is a person who can be
00:24:37
the guarantor or referent of the document,
00:24:40
and that each referent.
00:24:43
I want to have a different view
00:24:46
so that I,
00:24:48
as a Shade referent,
00:24:49
I only see my documents.
00:24:51
The referent,
00:24:52
the referent Johan will be able to
00:24:54
see that its documents,
00:24:56
So we can carry out here
00:25:00
sorting and filters based
00:25:02
of the different displays.
00:25:09
And if we actually want to go further,
00:25:12
We can even set up all that
00:25:15
which is different, display style.
00:25:17
And there I will leave you effectively
00:25:19
test to be able to do something
00:25:21
something a little more visible
00:25:27
on documents.
00:25:31
Like what
00:25:33
I validate and look,
00:25:35
I have here my interface with
00:25:38
my different columns that
00:25:39
were actually created.
00:25:43
But I can go back to a
00:25:45
View when returning to the view
00:25:47
all documents, and there you see this
00:25:49
Resumes the default view.
00:25:55
So the purpose of this maneuver,
00:25:57
it is to be able to manage the
00:25:59
document views for
00:26:00
Find can be easier to find
00:26:02
Also, the documents that interest me,
00:26:05
to customize according to such
00:26:08
profile or such profile display.
00:26:13
Let's say it works
00:26:14
Very good when, for example,
00:26:15
We put in place everything that is
00:26:18
computer problem tracking or
00:26:20
Document validation.
00:26:23
Well, there you have it,
00:26:23
When you really make views
00:26:25
per person or per department.
00:26:31
And if you even want to
00:26:33
Go further, you even have the
00:26:36
Possibility of being able to set up
00:26:38
Automation inside. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. of your library..
00:26:43
Certainly, in Teams, we agree,
00:26:45
It is rather a collaborative mode
00:26:47
so everything
00:26:49
the world can do the same,
00:26:51
can edit the document, et cetera.
00:26:53
The
00:26:54
blow to everyone.
00:26:58
You still have the possibility,
00:26:59
if you wish,
00:27:00
to set up automations,
00:27:03
for example approval.
00:27:05
When there is a change
00:27:06
of this or that element,
00:27:08
I want there to be approval by
00:27:10
the team leader.
00:27:14
If you want to set this up,
00:27:17
Here you have this automation system
00:27:20
through the tool called Power
00:27:23
Automaton that will allow you to do this
00:27:25
The act of creating what are called flows.
00:27:29
And in terms of creating flows,
00:27:32
Do you see you have quite a few
00:27:33
things that are proposed to you,
00:27:35
All you have to do is
00:27:37
Follow the steps one by one.
00:27:39
So here it is all the models that have
00:27:41
were created by default so if I do
00:27:44
a request for approval, it will be enough
00:27:46
Simply that I activate the model.
00:27:49
So, of course I activate
00:27:52
All the different connectors
00:27:55
and from there,
00:27:56
I will be able to create it and choose to whom
00:27:59
For example, the approval email will leave.
00:28:06
So here in this case,
00:28:06
It is already enabled by default.
00:28:13
So if you want to automate
00:28:14
to go much further,
00:28:15
Do not hesitate by going and that
00:28:19
You have to go through the Share Point
00:28:21
even if it's Teams,
00:28:23
through automation
00:28:24
by Power Automate
00:28:33
So, if there really are things
00:28:34
which are not clear because there,
00:28:36
It's true that we return a
00:28:37
little more in detail one
00:28:38
little more can be technical,
00:28:39
Do not hesitate if you wish
00:28:42
that we review certain elements.
00:28:43
That's what we're here for.
00:28:50
OK.
00:28:53
So there, we just saw a
00:28:55
A little more about the chapter
00:28:58
focus on the essentials,
00:29:00
So how to manage teams,
00:29:02
how to manage documents,
00:29:04
how to manage document views,
00:29:08
Now what we will see more,
00:29:10
This is how to be effective in
00:29:13
communication. To do this,
00:29:16
I'll allow myself to go back
00:29:18
More about the Teams tool.
00:29:23
In the teams certainly, we have
00:29:26
a group of people each time,
00:29:29
we have the possibility to be able to create
00:29:32
subsets of contacts.
00:29:34
How do we do that?
00:29:36
And so, what's the point?
00:29:40
Well, already, in the first place,
00:29:41
We're going to go make a little click
00:29:44
Right on the team and we'll go
00:29:46
Manage the team instead.
00:29:53
Sorry I have to go
00:29:54
really about the team as a
00:29:56
such and I will come to manage the team
00:29:57
and not on the canal.
00:29:58
It's about the team.
00:30:02
From there, I'll actually see
00:30:04
the different people who are
00:30:06
integrated and I will also see
00:30:08
that there is a system of beacons here.
00:30:13
The beacons will allow us to
00:30:16
Create subsets of contacts.
00:30:18
I may very well have to
00:30:20
The interior of a team several
00:30:22
we will say services,
00:30:23
Multiple types of people
00:30:24
that I really want
00:30:26
identify much more easily
00:30:28
and find it easier to find.
00:30:32
To actually create a tag,
00:30:34
It's pretty simple in
00:30:36
team management,
00:30:37
I will be able to put myself for example
00:30:39
in front of a person, and you see,
00:30:41
I have this label symbol here.
00:30:44
Well, that's what's going to allow me
00:30:46
to be able to create a tag here.
00:30:48
Let's admit, I'm going to write here, trainer.
00:30:52
And I'm going to create the tag.
00:30:55
It may be all silly,
00:30:56
but it actually allows
00:30:57
to have an additional visual.
00:31:00
I will be able for example here
00:31:03
create another, designer.
00:31:05
That's it, I'm creating it here.
00:31:08
Bah I hold so I will
00:31:09
Go and choose here
00:31:10
designer, apply
00:31:11
And here I will take by
00:31:14
Example the 2 labels.
00:31:16
As you can see,
00:31:17
I can put several
00:31:19
tags on a person.
00:31:23
So you're going to ask me what's the point.
00:31:26
to set up
00:31:28
These tags are because in
00:31:30
Communication as such
00:31:34
You see
00:31:37
we have the possibility to identify,
00:31:39
identify a person
00:31:41
specifically,
00:31:42
either identify a channel,
00:31:46
or identify a team.
00:31:53
Well, the principle of tags,
00:31:56
It's going to be able to do it too.
00:31:58
Identify directly
00:31:59
a group of people.
00:32:05
And there, the people who are
00:32:07
behind the tag
00:32:09
trainer, will be notified from
00:32:11
message that I was able to put in place.
00:32:19
So the beacon system
00:32:20
can be interesting,
00:32:21
especially for large teams,
00:32:23
to find out who does what, for example.
00:32:36
Then you also have,
00:32:39
to actually go further in
00:32:42
management of team conversations,
00:32:44
The possibility of power
00:32:46
Pin messages.
00:32:48
So that may be.
00:32:49
all foolish,
00:32:50
But it allows the coup de pouvoir
00:32:52
find a small visual enough
00:32:54
important for finding
00:32:57
your item at any time.
00:32:59
Knowing that pinning
00:33:02
The publication will be available at
00:33:04
all employees.
00:33:06
Let us not forget that we are
00:33:07
in collaborative mode.
00:33:13
Here is also inside,
00:33:15
And here I will look for content instead.
00:33:21
I have the possibility also inside,
00:33:24
Of course messages
00:33:26
As you can see,
00:33:27
to use these 3 small dots "..."
00:33:30
to be able to go a little
00:33:32
further by coming down the blow
00:33:35
Of course pin the
00:33:37
Message as I have shown you,
00:33:39
It is also possible to record,
00:33:41
there it is rather linked in a way
00:33:43
personal to each person,
00:33:45
so to save the message to be able to
00:33:48
read it and keep it handy.
00:33:51
And also the principle,
00:33:52
as on emails,
00:33:53
to be able to mark them as not
00:33:55
read and suddenly have a visual a
00:33:57
little more important at any time.
00:34:03
Lately,
00:34:04
You even have the possibility
00:34:08
in a specific way of power
00:34:11
Enable notifications. Just before,
00:34:13
We have seen this identification system,
00:34:16
I identify a person, a channel,
00:34:19
a team or possibly a tag
00:34:22
Because I want to force notifications.
00:34:25
But I, as a person,
00:34:27
as a collaborator at the
00:34:29
within a team.
00:34:30
I'm not necessarily everything
00:34:31
time on Teams,
00:34:32
I don't necessarily want to have
00:34:34
notifications also in
00:34:36
all senses but only
00:34:38
Things that interest me.
00:34:39
Well, I have the possibility,
00:34:40
on a comment from a person
00:34:43
to enable the notification.
00:34:57
That's a little bit of it,
00:35:01
How to be more effective
00:35:02
In the communication:
00:35:05
That's it through the contact subsets,
00:35:08
The tags and how to go a little
00:35:11
Further on Team Conversations
00:35:13
a little more important.
00:35:15
The Last Little
00:35:18
I wanted to discuss with you,
00:35:20
It's how to collaborate with others
00:35:24
to be able to collect in particular
00:35:26
the opinion of the members of his team.
00:35:29
So maybe not necessarily totally
00:35:32
an advanced feature of our session,
00:35:35
But it's always important to
00:35:37
to be able to go a little further.
00:35:40
how to actually do all this,
00:35:43
I will allow myself,
00:35:45
to go into a canal.
00:35:47
To start a new conversation.
00:35:50
And what's going to be quite interesting,
00:35:51
is that when I actually send
00:35:54
a message,
00:35:56
I also have the possibility to
00:35:58
be able to develop it by doing
00:36:00
a slightly more advanced message,
00:36:02
either with a subject and text,
00:36:06
So it will be much more visual.
00:36:10
That's it and it will also allow
00:36:13
to be able to notify it as
00:36:18
Indeed "announcement". An announcement:
00:36:20
As you can see,
00:36:22
It will allow you to pin it
00:36:25
default on the part of your
00:36:28
channel and notify any person.
00:36:32
Example:
00:36:34
very important new legislation,
00:36:37
Please read and follow the link below.
00:36:42
And it will always be available.
00:36:46
But what I'm actually getting at
00:36:49
To go further,
00:36:51
it is to be able to set up
00:36:53
more than
00:36:54
what is proposed on the part
00:36:56
lower,
00:36:58
In particular, you have a system.
00:37:02
Approval.
00:37:03
You see on the lower part,
00:37:06
So it's the symbol of an arrow
00:37:09
with a small approval checkmark.
00:37:11
You have the possibility to
00:37:13
Integrate some kind of question to have
00:37:16
the opinion of the whole team,
00:37:19
as a kind of referendum.
00:37:21
So that's pretty simple,
00:37:23
We're not going to talk about
00:37:25
electronic signatures,
00:37:27
but we'll stay on
00:37:29
something simple.
00:37:31
Approvers can be set up,
00:37:33
so the one who will validate or
00:37:35
not everyone's votes.
00:37:37
So here I go by
00:37:41
Example integrate me that's it.
00:37:44
I will also give it a name: "test".
00:37:49
That's it and I can set up
00:37:52
also the different elements,
00:37:53
as you can see on
00:37:55
the part a little lower.
00:38:01
Yes okay
00:38:02
I haven't used it yet,
00:38:03
I did not activate it on this account,
00:38:05
Maybe I should have done it
00:38:06
a little earlier.
00:38:10
It takes time indeed
00:38:12
that it can be activated.
00:38:18
It is true that just now,
00:38:20
I showed you this approval system at
00:38:22
through the implementation of a SharePoint?
00:38:26
As you will notice,
00:38:28
There, it remains a little simpler in
00:38:31
This system since suddenly it
00:38:33
has indeed set up well.
00:38:36
I could very well have come and added
00:38:39
The different information
00:38:41
and
00:38:43
in relation to the person,
00:38:45
who must come and approve,
00:38:47
He will have it here, this little message present,
00:38:50
He will be able to approve it.
00:38:52
or disable it at any time.
00:38:56
So quite easily
00:38:57
You can actually automate
00:39:00
to get the opinion
00:39:05
We will say the whole team.
00:39:08
So that's the system
00:39:10
of approval that is proposed.
00:39:15
Do not hesitate
00:39:16
You also have models
00:39:17
which can be
00:39:19
Integrable through
00:39:21
IT
00:39:23
It fits in pretty easily.
00:39:28
And if you want to stay on
00:39:30
something a little simpler,
00:39:33
Know that you can also
00:39:34
gather information by
00:39:36
instead implementing
00:39:38
surveys through, in particular,
00:39:40
Here the Forms application can do
00:39:43
Surveys a little simpler with.
00:39:47
A multiple-choice survey.
00:39:49
For example, I don't know...
00:39:56
yes And no, I'm leaving,
00:40:04
That's it and like this
00:40:08
The survey is directly
00:40:09
integrated into the channel and what
00:40:11
will allow everyone to be able to come
00:40:13
vote in good conscience.
00:40:19
So there, it will allow
00:40:22
to start a discussion and to be able to
00:40:25
As a result, collaborate more with
00:40:27
All members of your team.
00:40:35
We have indeed seen a lot of things
00:40:38
Precisely in this session,
00:40:40
Features that will be more
00:40:43
or less advanced as in any tool
00:40:47
Do not hesitate to come
00:40:50
test further,
00:40:52
precisely these tools.
00:40:55
Moreover, compared to a small
00:40:56
little to what has been discussed,
00:40:58
Do you have any questions
00:40:59
or is it clear for
00:41:01
Everyone and you can't wait to
00:41:03
be able to test these tools precisely,
00:41:05
These features?
00:41:08
[Participant] Chad, I have a question;
00:41:10
you have just created,
00:41:12
so with Forms for surveys.
00:41:14
Imagine
00:41:14
we have a meeting and we do a survey,
00:41:16
Is it possible to extract
00:41:19
survey results, or
00:41:21
step? Maybe we have to go
00:41:23
in Forms and not staying on Teams?
00:41:25
I was wondering.
00:41:28
[Trainer] When it's a shot at
00:41:29
through a Teams meeting, right?
00:41:33
So precisely, we did
00:41:35
The example just before on the session.
00:41:38
By the way
00:41:39
who is actually here,
00:41:41
on the form itself
00:41:44
There is a little trick to
00:41:48
be able to activate this,
00:41:50
We must go into the
00:41:52
conversation mode in the meeting,
00:41:54
That's it and you will have
00:41:57
setting up a small tab
00:41:59
to access the application of the Forms.
00:42:03
And that's where you
00:42:05
Go find your
00:42:06
survey that will suddenly be integrated,
00:42:09
This is what I have already been able to do in
00:42:11
upstream with the survey in question,
00:42:16
the percentage according to the answers
00:42:19
and especially direct export
00:42:21
on an Excel spreadsheet for example.
00:42:23
[Participant ] OK very well, you answered
00:42:25
to my perfect question.
00:42:31
[Trainer] But you can also do
00:42:32
the same thing of course,
00:42:33
across the canal here, going
00:42:36
Search for Forms in the same way.
00:42:44
Very well. So, I want to
00:42:48
Tell you to play yourself
00:42:50
to really personalize your
00:42:52
tool, to go a little further on
00:42:55
These features, it allows suddenly
00:42:57
to have such a different visual,
00:42:58
to be able to promote a little bit
00:43:00
anything collaborative.
00:43:03
Of course, do not hesitate.
00:43:07
One more thing
00:43:09
you know on this platform of the MOOC,
00:43:12
You can always stay tuned
00:43:14
the various sessions to come,
00:43:16
register or possibly
00:43:18
Access the level of the different
00:43:21
courses for example
00:43:22
a desire to go further,
00:43:25
Power BI example
00:43:26
I'll look at what the
00:43:29
Next proposed transfer date
00:43:34
So the platform
00:43:36
it is really for you,
00:43:37
Do not hesitate,
00:43:38
There is a lot of content that is yours
00:43:41
offered a little bit every day.
00:43:45
So suddenly, if there is no
00:43:48
Other issues
00:43:49
Thank you
00:43:51
for having participated in this session.
00:43:52
I wish you of course
00:43:54
make good use of it, and
00:43:56
See you soon on
00:43:58
our training sessions.

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00:00:09
Also, wie gesagt,
00:00:11
Willkommen zu all dieser Sitzung
00:00:13
durch die wir in der Lage sein werden,
00:00:15
Steigern Sie die Produktivität mit
00:00:18
Erweiterte Teams-Funktionen.
00:00:20
Es gibt eine Person, die sich uns anschließt,
00:00:23
Ich möchte ihn willkommen heißen.
00:00:25
Hallo und willkommen in Matéo.
00:00:28
Hallo, sorry für die Verspätung, ich habe eine
00:00:30
kleiner Internetausfall,
00:00:31
Es gibt kein Problem,
00:00:33
Wir wollten gerade erst anfangen,
00:00:34
Sie sind alle pünktlich.
00:00:39
Sehr gut, dann lass uns gehen, lass uns anfangen,
00:00:42
übrigens, sorry Matteo,
00:00:45
Ich habe eine Aufnahme begonnen, die dienen wird
00:00:46
hat mit der Entwicklung von Fähigkeiten zu tun
00:00:48
andere Trainer zu diesem Thema.
00:00:50
Macht nichts
00:00:51
Es geht mehr um interne,
00:00:53
So können Sie interagieren, ohne
00:00:55
Problem auch in dieser Sitzung.
00:00:56
Vielen Dank, vielen Dank.
00:00:59
So plötzlich haben Sie schon die Verwendung
00:01:01
Weil die meisten von euch
00:01:04
bereits durchgeführte Sitzungen mit uns.
00:01:06
Was wir von Ihnen verlangen,
00:01:07
Es ist gut, das Mikrofon stumm zu schalten für
00:01:09
garantieren die Klangqualität unserer
00:01:10
Sitzung und auf der Ebene "Way of doing things",
00:01:12
Ich möchte,
00:01:13
Ich interagiere gerne durch Sitzungen.
00:01:16
Wenn Sie also Fragen haben,
00:01:17
Wenn Sie
00:01:18
Dinge, die Sie
00:01:20
nicht verstehen oder andere,
00:01:21
Macht nichts
00:01:23
Sie können Ihr Mikrofon aktivieren
00:01:24
um mir die Frage unter
00:01:26
jederzeit und Sie können es auch.
00:01:28
Verwenden von Instant Messaging
00:01:30
Teams oder heben sogar die Hand,
00:01:32
Es ist ein wenig visuell und es ist ich.
00:01:34
ermöglicht es Ihnen, es ziemlich schnell zu sehen.
00:01:36
Was werden wir also tun können?
00:01:40
Heute Nachmittag gemeinsam diskutieren?
00:01:43
Zum Thema Produktivitätssteigerung
00:01:45
mit erweiterten Funktionen
00:01:47
Microsoft-Teams,
00:01:49
Wir werden schon in erster Linie sehen
00:01:52
So passen Sie Ihre Benutzeroberfläche an.
00:01:54
Wie in jeder Umgebung
00:01:55
zum Beispiel auf Ihrem Desktop,
00:01:58
Du bist gerade angekommen und gut,
00:02:00
Sie werden Ihren Topf auf
00:02:01
Bleistifte links,
00:02:02
Sie werden Ihren Rahmen setzen
00:02:03
rechts mit Ihren Kindern.
00:02:05
Jedes Mal
00:02:06
Sie kommen, um Ihre Umgebung anzupassen
00:02:08
So können Sie sich wie zu Hause fühlen.
00:02:11
Und natürlich dieses MicrosoftTeams-Tool
00:02:13
Es wird genau das gleiche Prinzip sein,
00:02:15
Finden Sie alles, wo Sie es wollen,
00:02:18
Wir werden also sehen, wie man es anpasst
00:02:20
wirklich unsere Schnittstelle.
00:02:21
Wir werden auch sehen, wie
00:02:24
Personalisieren Sie Kanäle.
00:02:26
So automatisieren Sie optional eine
00:02:27
Ein bisschen was drinnen vor sich geht.
00:02:30
Nun, da hast du es,
00:02:30
Mal sehen, wie
00:02:32
wir können sie präzise managen,
00:02:33
Diese Kanäle.
00:02:35
Wir werden auch auf dieses Thema eingehen
00:02:38
Konzentration auf das Wesentliche,
00:02:40
Also, wie zum Beispiel,
00:02:42
Teamübergreifend organisieren, anheften
00:02:44
was uns interessiert,
00:02:47
Dokumentenmanagement, wie plötzlich
00:02:49
Synchronisieren Sie unsere Dokumente für
00:02:51
Arbeiten Sie auch offline und dann
00:02:54
auch Personalisierung und
00:02:55
dort werden wir plötzlich mehr verlassen,
00:02:57
immer durch Teams,
00:02:59
Aber auf dem lieben Punktwerkzeug,
00:03:00
in der Lage zu sein, unsere eigenen zu organisieren
00:03:02
Ansichten und dann möglicherweise von der
00:03:05
Zusätzliche Anpassung.
00:03:07
Wir werden auch auf dieses Thema eingehen, um
00:03:09
effektiv in der Kommunikation sein,
00:03:11
So wie man nach
00:03:13
Beziehung zu Personengruppen, in
00:03:16
außerhalb der Gruppen, die sich in der
00:03:18
Teams, informiert von den Teams?
00:03:20
Wir sehen uns alle
00:03:21
diese Beacon-Systeme,
00:03:23
Gesprächsaufzeichnung
00:03:25
Der Pin endlich da,
00:03:26
Wir werden in der Lage sein, all diese Elemente anzugehen
00:03:29
Und schließlich
00:03:31
Wir werden auf der
00:03:33
Effektive Zusammenarbeit mit anderen
00:03:35
insbesondere zur Einrichtung
00:03:38
mehr Kleinigkeiten dann,
00:03:39
Immer Automatisierung
00:03:40
um ein wenig weiter zu gehen in
00:03:43
unser tägliches Leben. In Bezug auf die Ziele,
00:03:46
Es bleibt eigentlich ganz einfach,
00:03:48
ist es, optimieren zu können
00:03:51
seine Organisation und die Verbesserung der
00:03:52
Zusammenarbeit im Team.
00:03:54
Ich erinnere Sie noch einmal
00:03:55
und ich möchte unterstützen
00:03:57
dazu, wenn Sie Fragen haben,
00:03:58
wenn es Dinge gibt, die nicht klar sind,
00:04:00
wenn Sie möchten, dass wir Elemente überprüfen,
00:04:02
Zögern Sie nicht,
00:04:02
Dafür bin ich hier.
00:04:07
Komm, lass uns anfangen
00:04:09
im Kern der Sache und ich werde
00:04:11
Öffnen Sie das Teams-Tool
00:04:13
direkt auf dem Bildschirm.
00:04:17
Hier sind wir in der Tat auf Microsoft
00:04:19
Teams, für das reibungslose Funktionieren