Microsoft Teams - Gagner en productivité avec les fonctions avancées de Microsoft Teams

Webcast

00:00:09

Du coup, comme je le disais,

00:00:11

bienvenue à tous sur cette session

00:00:13

par laquelle nous allons pouvoir

00:00:15

gagner en productivité avec les

00:00:18

fonctionnalités avancées de teams.

00:00:20

Il y a une personne qui nous rejoint,

00:00:23

je me permets de l'accueillir.

00:00:25

Bonjour et bienvenue à Matéo.

00:00:28

Bonjour, désolé pour le retard, j'ai une

00:00:30

petite panne internet,

00:00:31

Il n'y a pas de souci,

00:00:33

on allait juste démarrer,

00:00:34

vous êtes tout pile à l'heure .

00:00:39

Très bien alors c'est parti, on se lance,

00:00:42

soit dit en passant pardon Matteo,

00:00:45

j'ai lancé un enregistrement qui va servir

00:00:46

a à faire de la montée en compétence

00:00:48

des autres formateurs sur ce sujet-là.

00:00:50

Ne vous inquiétez pas,

00:00:51

c'est plutôt sur de l'interne,

00:00:53

donc vous pouvez interagir sans

00:00:55

problème aussi sur cette session.

00:00:56

Merci, merci beaucoup.

00:00:59

Alors du coup vous avez déjà l'usage

00:01:01

parce que la plupart d'entre vous avait

00:01:04

déjà fait des sessions avec nous.

00:01:06

Ce qu'on vous demande,

00:01:07

c'est bien couper le micro pour

00:01:09

garantir la qualité sonore de notre

00:01:10

session et au niveau "manière de faire",

00:01:12

J'aimerais bien,

00:01:13

j'aime bien interagir à travers les sessions.

00:01:16

Donc si vous avez des questions,

00:01:17

si vous avez

00:01:18

des choses que vous

00:01:20

ne comprenez pas ou autre,

00:01:21

ne vous inquiétez pas,

00:01:23

vous pouvez activer votre micro

00:01:24

pour pouvoir me poser la question à

00:01:26

tout moment et vous pouvez aussi.

00:01:28

utiliser la messagerie instantanée

00:01:30

de teams ou même lever la main,

00:01:32

c'est un petit visuel et ça me

00:01:34

permet de le voir assez rapidement.

00:01:36

Alors qu'est ce qu'on va pouvoir

00:01:40

aborder ensemble cet après-midi ?

00:01:43

Sur le sujet de gagner en productivité

00:01:45

avec les fonctionnalités avancées

00:01:47

de Microsoft teams,

00:01:49

on va voir déjà en premier lieu

00:01:52

comment personnaliser son interface.

00:01:54

Comme sur tout environnement

00:01:55

par exemple sur votre bureau,

00:01:58

vous venez d'arriver et bien,

00:02:00

vous allez mettre votre pot à

00:02:01

crayons à gauche,

00:02:02

vous allez mettre votre cadre

00:02:03

à droite avec vos enfants.

00:02:05

A chaque fois,

00:02:06

vous venez personnaliser votre environnement

00:02:08

pour que vous puissiez vous sentir chez vous.

00:02:11

Et bien sûr, cet outil MicrosoftTeams

00:02:13

ça va être exactement le même principe,

00:02:15

tout retrouver là où on le souhaite,

00:02:18

donc on verra comment personnaliser

00:02:20

vraiment notre interface.

00:02:21

On verra aussi comment

00:02:24

personnaliser des canaux.

00:02:26

pour automatiser éventuellement un

00:02:27

petit peu ce qui se passe à l'intérieur.

00:02:30

Enfin voilà,

00:02:30

on va voir un petit peu comment

00:02:32

on peut les gérer justement,

00:02:33

ces canaux.

00:02:35

On va aussi aller sur cette thématique

00:02:38

se concentrer sur l'essentiel,

00:02:40

donc, comment, par exemple,

00:02:42

s'organiser à travers les équipes, épingler

00:02:44

ce qui nous intéresse ,

00:02:47

Gestion documentaire, comment du coup

00:02:49

synchroniser nos documents pour

00:02:51

travailler même hors ligne et puis

00:02:54

aussi de la personnalisation et

00:02:55

là du coup on partira davantage,

00:02:57

toujours à travers teams,

00:02:59

mais sur l'outil cher point,

00:03:00

pour pouvoir organiser nos propres

00:03:02

vues, et puis éventuellement de la

00:03:05

personnalisation supplémentaire .

00:03:07

On ira aussi sur cette thématique pour

00:03:09

être efficace dans la communication,

00:03:11

donc comment personnaliser par

00:03:13

rapport à des groupes de personnes, en

00:03:16

dehors des groupes qui sont dans les

00:03:18

équipes, informés par les équipes ?

00:03:20

Donc on verra notamment tous

00:03:21

ces systèmes de balise,

00:03:23

l'enregistrement de conversation

00:03:25

l'épingle enfin voilà,

00:03:26

on va pouvoir aborder tous ces éléments

00:03:29

Et pour terminé,

00:03:31

on partira sur de la

00:03:33

collaboration efficace avec les autres

00:03:35

pour notamment mettre en place

00:03:38

davantage de petites choses donc,

00:03:39

toujours de l'automatisation

00:03:40

pour aller un peu plus loin dans

00:03:43

notre quotidien. En termes d'objectifs,

00:03:46

ça reste effectivement assez simple,

00:03:48

c'est de pouvoir optimiser

00:03:51

son organisation et d'améliorer la

00:03:52

collaboration au sein de l'équipe.

00:03:54

Je vous le rappelle encore une fois

00:03:55

et je me permets de bien appuyer

00:03:57

dessus si vous avez des questions,

00:03:58

s'il y a des choses qui sont pas claires,

00:04:00

si vous souhaitez qu'on revoit des éléments,

00:04:02

n'hésitez surtout pas,

00:04:02

je suis là pour ça.

00:04:07

Allez, on se lance

00:04:09

dans le vif du sujet et je vais

00:04:11

ouvrir l'outil Teams

00:04:13

directement à l'écran.

00:04:17

Nous voici effectivement sur Microsoft

00:04:19

Teams, pour le bon fonctionnement

00:04:21

et le bon déroulement de la session,

00:04:23

j'ai téléchargé le logiciel teams

00:04:24

qui s'ouvre à chaque

00:04:26

démarrage de mon ordinateur,

00:04:28

donc je suis sur le logiciel

00:04:31

installé en dur sur mon poste.

00:04:33

En terme de première 00:04:36.972 --> 00:04:38.650 étape, ce qui va m'intéresser,

00:04:38

comme je l'ai exprimé,

00:04:39

c'est de pouvoir personnaliser mon interface,

00:04:42

me repérer par rapport à un

00:04:44

à cet outil.

00:04:46

Normalement,

00:04:46

je l'ai laissé par défaut ici,

00:04:48

soit vous avez sur la partie de gauche toutes

00:04:51

les différentes fonctionnalités qui vont

00:04:53

répondre à des thématiques bien précises.

00:04:56

Tout ce qui est notamment conversation,

00:04:58

c'est plutôt lié à la communication.

00:05:00

Pareil pour le calendrier puisque on

00:05:02

peut organiser nos réunions en ligne.

00:05:04

Le côté de l'appel aussi,

00:05:05

c'est plutôt tout ce qui est communication.

00:05:09

On a ici l'espace fichier pour

00:05:11

tout ce qui est plutôt production.

00:05:13

Et après le principe des équipes pour

00:05:16

tout ce qui est collaboration .

00:05:19

Mais si on veut aller plus loin

00:05:21

parce que on travaille sur d'autres

00:05:23

outils et on souhaite peut être

00:05:25

personnaliser davantage ce qui

00:05:27

se passe sur la partie de gauche.

00:05:29

Alors bien sûr,

00:05:30

c'est toujours en accord avec

00:05:32

les stratégies de l'entreprise

00:05:33

qui sont déployées.

00:05:35

Il peut y avoir peut être

00:05:36

davantage de choses,

00:05:37

des applications spécifiques

00:05:39

métiers qui ont pu être déployées.

00:05:43

Néanmoins,

00:05:44

si vous allez ici sur les 3 petits points,

00:05:46

vous avez la possibilité de pouvoir

00:05:49

aussi intégrer d'autres éléments.

00:05:51

Voilà notamment tout ce qui est système ici,

00:05:54

de Bloc-Notes,

00:05:55

donc OneNote, qui est quand même un outil

00:05:58

assez intéressant et qu'on peut intégrer.

00:06:01

Au moins,

00:06:02

ça nous évitera d'ouvrir le logiciel

00:06:04

OneNote sur notre poste,

00:06:07

on le retrouve automatiquement

00:06:08

ici sur cette interface.

00:06:13

Donc on peut le personnaliser

00:06:15

pour pouvoir ensuite le garder.

00:06:16

Vous voyez ,

00:06:17

en effectuant ici un petit clic droit,

00:06:18

on peut venir les épingler,

00:06:20

ce qui permettra de toujours

00:06:21

l'avoir à portée de main.

00:06:26

Ce que je vous invite potentiellement

00:06:28

à pouvoir mettre en place aussi,

00:06:30

c'est tout ce qui est Task

00:06:32

Task par planificateur.

00:06:33

En fait, derrière ce qui se cache,

00:06:35

c'est l'outil Planner.

00:06:37

Là aussi, enfin planner,

00:06:40

et on va dire, avec une intégration

00:06:42

de l'outil qu'on appelle To Do.

00:06:45

Mais tout est interconnecté.

00:06:47

Là encore, si vous utilisez

00:06:49

justement ce système de planner

00:06:52

à travers les équipes ou même les

00:06:54

tâches qui sont dans Outlook.

00:06:56

Le but, c'est de pouvoir tout centraliser et

00:06:58

de tout personnaliser pour mieux se repérer.

00:07:01

Je vous invite à pouvoir l'activer

00:07:04

et pourquoi pas aussi l'épingler,

00:07:05

ce qui permettra de l'avoir toujours

00:07:07

à portée de main et savoir du coup,

00:07:09

qu'est ce que je dois faire de la journée ,

00:07:11

quelles sont les différentes tâches

00:07:13

qui m'ont été affectées et sur lesquelles

00:07:15

je peux aussi valider à tout moment 00:07:19.900 --> 00:07:21.976 Donc là, l'objectif c'est de prioriser

00:07:21

ce qui est important,

00:07:24

en personnalisant son volet navigation

00:07:27

éventuellement retrouver ses tâches

00:07:30

personnelles, les tâches d'équipe,

00:07:31

tout ce qui est aussi accès

00:07:33

à vos notes, compte-

00:07:34

rendu de réunion à portée de main.

00:07:36

Et puis du coup,

00:07:37

quand on peut les personnaliser,

00:07:39

on peut donc les attacher,

00:07:40

on peut aussi les détacher

00:07:42

pour ne plus les avoir à portée de main

00:07:44

mais qu'on retrouvera dans tous les

00:07:46

cas dans les 3 petits points.

00:07:52

Si vous voulez aller un peu plus loin,

00:07:56

après tout ce qui est

00:07:57

personnalisation de l'interface,

00:07:59

c'est de personnaliser un petit

00:08:00

peu les différents canaux de

00:08:02

discussion qu'il y a à l'intérieur

00:08:04

du mode collaboratif des équipes.

00:08:06

Bon je vais pas vous refaire

00:08:08

ce principe des équipes et cetera et

00:08:11

les différents canaux, juste quand même

00:08:13

petite précision,

00:08:14

équipe groupe de personnes canaux

00:08:17

de discussion, c'est diffuser

00:08:19

l'information à travers l'équipe.

00:08:24

Et là, si on souhaite aller plus loin,

00:08:26

on va pouvoir se permettre de

00:08:29

personnaliser nos canaux.

00:08:31

Déjà, très important en terme

00:08:33

de mots de vocabulaire,

00:08:34

on va retrouver plusieurs éléments.

00:08:37

00:08:39

Je suis ici dans l'équipe

00:08:41

Migration métadonnées dans le canal général.

00:08:45

À l'intérieur de chacun de ces canaux,

00:08:48

on a la possibilité déjà en premier lieu,

00:08:50

d'insérer ce qu'on appelle des onglets.

00:08:54

Les Anglais vont faire appel à ce

00:08:57

qu'on appelle des applications.

00:09:01

Donc d'une manière un peu plus

00:09:03

spécifique et liée du coup à l'équipe,

00:09:05

je peux très bien, par exemple,

00:09:07

créer un bloc-notes qui sera intégré

00:09:10

de manière automatique à l'équipe,

00:09:12

et plus spécifiquement au canal.

00:09:17

Donc là très important,

00:09:19

nous avons les onglets qu'on peut

00:09:21

retrouver sur la partie haute,

00:09:23

qui font appel à des applications.

00:09:29

Si vous le souhaitez,

00:09:31

vous avez même la possibilité de pouvoir

00:09:33

mettre en place ce qu'on appelle des

00:09:36

connecteurs pour aller plus loin 00:09:38.350 --> 00:09:40.658 Connecteur c'est quoi ?

00:09:40

Eh bien déjà, on va pouvoir aborder

00:09:42

ce principe là en le mettant en place.

00:09:45

Je vais aller ici dans le canal Audit.

00:09:48

En effectuant un clic droit,

00:09:49

je vais me rendre compte qu'il y

00:09:51

a ici la possibilité de pouvoir

00:09:53

intégrer des connecteurs.

00:09:55

Comme son nom l'indique,

00:09:57

c'est de connecter à quelque chose.

00:09:59

On va aller faire un tour dessus.

00:10:02

Comme vous pouvez le remarquer,

00:10:04

vous avez plusieurs types d'applications

00:10:07

qui sont aussi proposées.

00:10:09

Ce qui va être très intéressant, c'est

00:10:11

que ça sera interconnecté avec ce canal.

00:10:15

Alors vous allez me dire,

00:10:16

c'est à peu près la même chose

00:10:20

que l'onglet de l'application .

00:10:21

Sauf que là,

00:10:23

ça me permet vraiment de recevoir

00:10:25

par exemple,

00:10:26

ici, tout ce qui est système de flux.

00:10:29

voilà ou même tiens donc ici les

00:10:31

flux RSS, je pourrais très bien de

00:10:34

manière automatique aller chercher

00:10:36

de l'information et que ça soit

00:10:38

par exemple poster tous les jours,

00:10:40

je dis n'importe quoi, dans l'équipe,

00:10:44

je souhaite avoir la météo tous

00:10:46

les jours qui vient s'afficher,

00:10:49

et qu'il y ait du coup un petit robot,

00:10:50

entre guillemets,

00:10:51

qui viennent chercher dans la

00:10:52

base de données,

00:10:53

par exemple du flux RSS et de

00:10:56

l'envoyer directement dans le canal.

00:11:01

Bon après, bien évidemment,

00:11:02

comme vous pouvez le remarquer,

00:11:04

vous avez pas mal de

00:11:06

d'applications différentes.

00:11:06

Enfin là, en l'occurrence de connecteurs,

00:11:09

que ça soit en interne

00:11:11

Microsoft ou en externe.

00:11:12

Donc il y a peut être aussi

00:11:14

des applications métiers

00:11:15

qui peuvent être intégrées.

00:11:18

Et c'est vrai qu'en terme de connecteur

00:11:20

en terme d'usage régulièrement,

00:11:22

c'est quand même utilisé à travers

00:11:25

des flux RSS ou des

00:11:26

flux de réseaux sociaux, mais vous

00:11:29

pouvez effectivement aller plus loin.

00:11:37

Alors vous verrez aussi que vous

00:11:39

avez la possibilité de pouvoir,

00:11:42

même à l'intérieur de de ces canaux,

00:11:44

insérer donc des bots,

00:11:48

des bots,

00:11:51

ce sont des petits robots qui vont

00:11:54

pouvoir répondre par exemple à vos

00:11:57

questions, ça peut être un menu d'aide.

00:11:59

Voilà, c'est un petit peu le

00:12:02

même principe lorsque vous avez votre

00:12:04

téléphone et vous dites OK Google ou Siri

00:12:06

Dis moi quelque chose.

00:12:09

Ou alors quand vous allez sur un site

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885 de votre fournisseur d'électricité

00:12:17

et bien vous avez un petit robot

00:12:20

qui apparaît en demandant,

00:12:22

est ce que je peux vous aider ?

00:12:23

Posez moi votre question et

00:12:25

je répondrai.

00:12:29

Donc vous avez la possibilité de pouvoir

00:12:32

insérer ce système

00:12:33

de connecteurs et de petit bots.

00:12:39

Après, dans l'organisation,

00:12:42

c'est vrai que, au fur à mesure

00:12:44

qu'on va utiliser Microsoft Teams,

00:12:46

on risque d'avoir beaucoup d'équipes.

00:12:49

C'est souvent la problématique.

00:12:51

En terme de bonne pratique,

00:12:52

il vaut mieux avoir peu d'équipes,

00:12:53

mais plus de canaux que inversement.

00:12:57

Pour se concentrer sur

00:13:00

l'essentiel, important de pouvoir

00:13:02

gérer vos équipes,

00:13:04

parce que au fur à mesure, par exemple,

00:13:06

vous n'allez plus utiliser une équipe

00:13:08

pendant un certain laps de temps,

00:13:09

l'équipe va automatiquement

00:13:11

se mettre en équipe masquée.

00:13:14

Là, en l'occurrence j'en ai pas puisque

00:13:16

je les utilisent toutes,

00:13:17

mais j'aurais pu ici avoir sur la

00:13:20

partie basse, des équipes masquées.

00:13:23

Bien évidemment,

00:13:24

elles sont toujours disponibles

00:13:25

parce que je suis toujours

00:13:27

membre de l'équipe en question.

00:13:31

Donc si je retournais dedans automatiquement,

00:13:34

elle repasserait en équipe non masquée.

00:13:42

Petite personnalisation aussi pour

00:13:44

toujours se concentrer sur l'essentiel,

00:13:46

Bon là, en l'occurrence,

00:13:48

je travaille pour

00:13:49

les différents formateurs.

00:13:51

J'ai besoin de savoir quand il y a,

00:13:54

par exemple,

00:13:55

une modification sur le canal ressources,

00:13:57

Et bien j'ai la possibilité de

00:13:59

pouvoir effectuer un petit clic

00:14:01

droit et de venir épingler un

00:14:03

canal de manière spécifique.

00:14:04

C'est un petit peu comme

00:14:06

les favoris Internet.

00:14:07

Là, vous voyez sur la partie

00:14:09

maintenant plus haute,

00:14:10

j'ai un nouvel item épinglé sur lequel je

00:14:13

peux aller tout de suite sur le canal.

00:14:17

Et je peux effectivement en épingler

00:14:19

plusieurs, ce qui évitera de

00:14:20

passer sur l'équipe telle ou telle.

00:14:31

Et puis bien évidemment,

00:14:32

on peut venir les détacher

00:14:36

pour effectivement ne plus

00:14:36

les avoir à portée de main.

00:14:38

Bref, vous l'organiser comme vous

00:14:39

le souhaitez en le personnalisant.

00:14:44

Voilà un petit peu donc comment

00:14:47

s'organiser et focaliser sur l'essentiel

00:14:49

Et puis du coup, afficher l'essentiel.

00:14:54

Maintenant pour aller un peu

00:14:56

plus loin pour toujours

00:14:58

se concentrer sur l'essentiel.

00:15:01

Tout ce qui est gestion documentaire.

00:15:04

Je vais aller vraiment

00:15:06

sur quelque chose de qui

00:15:09

fonctionne et qu'on utilise

00:15:11

au quotidien, ce que j'ai besoin,

00:15:13

c'est de pouvoir accéder aux fichiers

00:15:15

qui sont ici présents et de

00:15:17

les avoir toujours à portée de main.

00:15:21

Vous avez, pourquoi pas,

00:15:22

eu la possibilité de pouvoir aller

00:15:25

sur un canal, d'aller sur l'espace

00:15:27

fichier et de venir mettre en place

00:15:30

ce qu'on appelle la synchronisation .

00:15:33

Synchroniser, on est d'accord,

00:15:35

ça veut dire avoir exactement la

00:15:38

même chose d'un côté et de l'autre.

00:15:42

Sauf que moi,

00:15:43

ce qui m'intéresse c'est non pas

00:15:45

avoir que cette bibliothèque de

00:15:47

documents liés au support formateur,

00:15:49

mais c'est d'avoir l'ensemble

00:15:50

des fichiers de toute l'équipe.

00:15:54

Alors vous allez me dire, oui,

00:15:56

d'accord, il suffit juste d'aller sur

00:15:58

chacun de ces canaux et de cliquer

00:16:01

sur synchroniser à chaque fois.

00:16:02

Sauf que ça prend effectivement un temps

00:16:05

monstre et ça prend beaucoup d'espace

00:16:07

quand même en termes de visibilité

00:16:10

sur votre explorateur de fichiers.

00:16:12

Et bien là ce que je vous propose,

00:16:15

c'est qu'on puisse aller faire

00:16:17

un tour davantage ici,

00:16:20

Dans ce qu'on appelle share point.

00:16:22

Pour cela, je vais effectivement l'ouvrir.

00:16:28

Je vais mettre en fenêtre in private .

00:16:31

Voilà,

00:16:32

il m'a bien retrouvé,

00:16:34

mais il me demande quel est

00:16:36

le mot de passe pour pouvoir accéder

00:16:38

à cet espace de stockage.

00:16:46

OK, j'e vais faire autre chose

00:16:47

je vais me déconnecter de mon compte.

00:16:50

Comme j'utilise plusieurs comptes.

00:16:52

Je recommence

00:17:00

Voilà, ça va mieux.

00:17:04

OK donc là du coup je vais mettre

00:17:07

ça à droite et je vais mettre

00:17:09

ça à gauche. Comme vous pouvez

00:17:11

effectivement le remarquer.

00:17:13

celui-là est ouvert

00:17:15

à travers Migrations

00:17:16

Données .

00:17:19

Pourtant, j'ai pas fait comme cela.

00:17:22

On va dans Share point.

00:17:28

Je vais arriver en terme de manip

00:17:31

voilà , j'ai bien

00:17:34

cliqué sur ouvrir dans SharePoint

00:17:36

dans teams et ça m'a permis d'ouvrir

00:17:39

directement l'accès à ce Share point

00:17:41

et donc la bibliothèque de documents

00:17:45

du canal de discussion, support formateur.

00:17:51

Néanmoins, ce que j'ai envie,

00:17:52

comme je l'ai exprimé en termes d'usage,

00:17:55

je souhaite mettre en place la

00:17:58

synchronisation sur l'ensemble

00:18:00

des fichiers de mon équipe.

00:18:03

Eh bien, en fait,

00:18:05

pour comprendre l'organisation,

00:18:06

vous voyez que quand je suis sur Share point,

00:18:08

j'ai la possibilité de pouvoir retourner

00:18:11

en arrière sur l'espace documentaire sur

00:18:14

la bibliothèque de documents par défaut.

00:18:17

Et là en fait ce que vous remarquez,

00:18:20

c'est que chaque canal de discussion

00:18:23

qui est créé sur la partie de gauche.

00:18:26

Bon là, c'est parce que ça

00:18:27

a été modifié un peu,

00:18:28

mais on retrouve en chaque fois un dossier

00:18:32

qui correspond à chacun des canaux.

00:18:35

Et c'est , à partir de

00:18:37

cet environnement que je vais pouvoir

00:18:40

synchroniser l'ensemble des fichiers.

00:18:45

Alors je vais le faire vraiment avec une

00:18:47

équipe qui n'est pas bloquée en tant que telle

00:18:51

Je vais aller sur l'espace fichier.

00:18:58

Voilà.

00:19:02

donc là comme vous pouvez le remarquer,

00:19:04

j'ai bien donc général audit de vie

00:19:07

perspectives, que je retrouve

00:19:09

également sur la partie de gauche

00:19:11

et j'ai la possibilité de les

00:19:13

synchroniser pour les avoir en local.

00:19:15

La petite vigilance, c'est justement,

00:19:16

j'ai fait exprès de prendre

00:19:18

cette équipe là,

00:19:19

c'est que j'ai ici un canal avec

00:19:22

un cadenas qui est du coup privé.

00:19:25

Ce canal n'apparait pas parce

00:19:27

qu'il y a une gestion de droit

00:19:29

qui est de manière spécifique.

00:19:32

Donc pour pouvoir accéder

00:19:34

au fichier du canal Budget,

00:19:36

il faudra absolument que je refasse

00:19:39

exactement la même manipulation

00:19:40

en l'ouvrant dans Share point

00:19:44

pour pouvoir avoir ici

00:19:49

l'espace de stockage.

00:19:50

du canal budget et là, je pourrais

00:19:53

effectivement la synchroniser.

00:19:58

Donc là, comme on a pu le voir, on peut

00:20:01

synchroniser soit le contenu d'un canal,

00:20:04

soit le contenu complet de toute l'équipe.

00:20:13

Si on veut aller un peu plus loin.

00:20:18

Je vais prendre.

00:20:22

Qu'est ce que j'ai des documents ?

00:20:24

Je n'ai pas de document mais c'est

00:20:25

pas grave, je vais en mettre quelques-uns

00:20:28

à l'intérieur .

00:20:37

J'en prends quelques-uns .

00:20:39

Donc glisser-déposer ?

00:20:41

Je vais avoir les documents

00:20:43

qui apparaissent ici. Voilà.

00:20:48

Ce qui va m'intéresser maintenant,

00:20:49

c'est de pouvoir

00:20:51

afficher eux directement les

00:20:53

documents comme je le souhaite,

00:20:56

ça va être par défaut quand vous

00:20:58

pouvez voir c'est assez primaire,

00:20:59

c'est le nom, c'est quand est-ce

00:21:02

que ça a été modifié, par qui .

00:21:05

Ce qui est bien dans Share point,

00:21:07

c'est qu'on va pouvoir

00:21:09

organiser nos données,

00:21:10

faire notre affichage en

00:21:13

fonction de ce qu'on a envie.

00:21:16

On peut bien évidemment sur la vue

00:21:19

par défaut, qui en fait la vue.

00:21:22

Tous les documents, de venir

00:21:24

rajouter des colonnes.

00:21:27

Disant , la date et l'heure.

00:21:31

Enfin, en gros, c'est ce qu'on

00:21:35

appelle ici des métadonnées,

00:21:36

soit sur un fichier

00:21:37

en tant que tel, il y a ce qu'on

00:21:40

appelle des métadonnées qui

00:21:41

sont intégrées sur ce fichier.

00:21:43

Alors c'est des choses qui sont cachées,

00:21:45

ça peut être effectivement

00:21:46

l'auteur du document,

00:21:47

ça peut être effectivement l'heure, la date,

00:21:50

tous ces éléments qu'on peut venir ici

00:21:52

afficher grâce aux

00:21:55

différents affichages.

00:21:59

Si vous souhaitez,

00:22:00

vous avez même la possibilité de pouvoir

00:22:03

créer plusieurs affichages à travers

00:22:05

justement ici notre outil Share point.

00:22:09

Pour ce faire et pour aller

00:22:11

plus loin, je vais aller dans les

00:22:14

différents affichages proposés.

00:22:16

Bon déjà, je peux avoir un

00:22:18

visuel différent avec du compact,

00:22:20

de la vignette, pourquoi pas.

00:22:25

Mais ce qui m'intéresse davantage,

00:22:27

c'est de créer des affichages différents.

00:22:31

En allant ici, j'ai la possibilité

00:22:33

de créer un affichage par exemple,

00:22:36

que je vais appeler personnalisé.

00:22:39

D'ailleurs voilà, je vais le mettre

00:22:41

en mode liste, pourquoi pas .

00:22:43

Et je vais le laisser en affichage

00:22:45

public pour que les autres

00:22:47

collaborateurs qui ont accès à l'équipe

00:22:50

puissent effectivement accéder aussi

00:22:53

à mon visuel, à ma vue.

00:22:56

Et je la crée

00:22:58

Et là, de ce fait,

00:22:59

je peux rajouter les différents éléments.

00:23:04

Voilà par exemple là, valider,

00:23:06

valeur par défaut,

00:23:12

par exemple,

00:23:14

j'ai créé une nouvelle colonne.

00:23:16

Et à partir de là, j'ai la possibilité

00:23:19

de pouvoir venir la modifier. Taille.

00:23:22

et de venir dire oui, c'est validé.

00:23:30

Donc je peux comme ça, personnaliser

00:23:32

directement mes différentes vues.

00:23:37

Si vous souhaitez aller plus loin,

00:23:39

alors j'ai peut être cliqué un peu trop vite,

00:23:41

je vous montre.

00:23:44

Dans les affichages j'ai

00:23:46

juste créé pour l'instant

00:23:48

un affichage, mais je peux aller

00:23:50

plus loin en venant le modifier.

00:23:55

En termes de modifications,

00:23:57

je vais avoir peut être

00:23:59

davantage de possibilités en

00:24:01

prenant déjà des colonnes

00:24:03

qui sont pré validées

00:24:06

on va dire à travers les métadonnées,

00:24:09

voilà, je peux dire créé,

00:24:11

créé par,

00:24:12

et d'autres éléments peut

00:24:14

être la taille du chai,

00:24:16

pourquoi pas .

00:24:18

Je peux effectuer aussi du

00:24:20

tri de manière spécifique.

00:24:24

Et pour ça, je vous donne un exemple,

00:24:26

Je mets en place,

00:24:30

tout ce qui est espace documentaire,

00:24:31

je souhaite que sur chacun des documents

00:24:34

il y ait une personne qui puisse être

00:24:37

le garant ou le référent du document,

00:24:40

et que chaque référent.

00:24:43

je souhaite avoir une vue différente

00:24:46

pour que moi,

00:24:48

en tant que référent Shade,

00:24:49

je ne vois que mes documents.

00:24:51

Le référent,

00:24:52

le référent Johan va pouvoir

00:24:54

voir que ses documents,

00:24:56

donc on peut effectuer ici des

00:25:00

tris et des filtres en fonction

00:25:02

des différents affichages.

00:25:09

Et si on veut effectivement aller plus loin,

00:25:12

on peut même mettre en place tout ce

00:25:15

qui est différent, style d'affichage.

00:25:17

Et là je vous laisserai effectivement

00:25:19

tester pour pouvoir faire quelque

00:25:21

chose un petit peu plus visible

00:25:27

sur les documents.

00:25:31

Par exemple,

00:25:33

je valide et regardez,

00:25:35

j'ai ici mon interface avec

00:25:38

mes différentes colonnes qui

00:25:39

ont été effectivement créées.

00:25:43

Mais je peux repasser sur une

00:25:45

vue en revenant sur la vue

00:25:47

tous documents, et là, vous voyez ça

00:25:49

reprend l'affichage par défaut.

00:25:55

Donc le but de cette manœuvre,

00:25:57

c'est de pouvoir gérer les

00:25:59

affichages du document pour

00:26:00

retrouver peut être plus facilement

00:26:02

aussi, les documents qui m'intéresse,

00:26:05

de personnaliser en fonction de tel

00:26:08

profil ou tel profil l'affichage.

00:26:13

Disons que ça fonctionne

00:26:14

très bien quand par exemple,

00:26:15

on met en place tout ce qui est

00:26:18

suivi de problème informatique ou

00:26:20

validation de documents.

00:26:23

Enfin voilà,

00:26:23

quand on fait des vues vraiment

00:26:25

par personne ou par service.

00:26:31

Et si vous voulez même encore

00:26:33

aller plus loin, vous avez même la

00:26:36

possibilité de pouvoir mettre en place

00:26:38

de l'automatisation à l'intérieur. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538 de votre bibliothèque.

00:26:43

Certes, dans Teams, on est d'accord,

00:26:45

c'est plutôt un mode collaboratif

00:26:47

donc tout

00:26:49

le monde peut faire la même chose,

00:26:51

peut modifier le document, et cetera.

00:26:53

Il faut faire confiance du

00:26:54

coup à tout le monde.

00:26:58

Vous avez quand même la possibilité,

00:26:59

si vous le souhaitez,

00:27:00

de mettre en place des automatisations,

00:27:03

par exemple d'approbation.

00:27:05

Quand il y a une modification

00:27:06

de tel ou tel élément,

00:27:08

je veux qu'il y ait une approbation par

00:27:10

le responsable de l'équipe.

00:27:14

Si vous souhaitez mettre en place ceci,

00:27:17

vous avez ici ce système d'automatisation

00:27:20

à travers l'outil qu'on appelle Power

00:27:23

Automate qui va vous permettre de ce

00:27:25

fait de créer ce qu'on appelle des flux.

00:27:29

Et en termes de création de flux,

00:27:32

vous voyez-vous avez pas mal de

00:27:33

choses qui vous sont proposées,

00:27:35

il suffira tout simplement de

00:27:37

suivre les étapes une par une.

00:27:39

Donc là c'est tous les modèles qui ont

00:27:41

été créés par défaut donc si je fais

00:27:44

une demande d'approbation, il suffira

00:27:46

tout simplement que j'active le modèle.

00:27:49

Donc, bien évidemment que je active

00:27:52

tous les différents connecteurs

00:27:55

et à partir de là,

00:27:56

je pourrai le créer et choisir à qui

00:27:59

par exemple, le mail d'approbation va partir.

00:28:06

Donc là en l'occurrence,

00:28:06

il est déjà activé par défaut.

00:28:13

Donc si vous voulez automatiser

00:28:14

pour aller beaucoup plus loin,

00:28:15

n'hésitez surtout pas en allant et ça

00:28:19

Il faut forcément passer par du Share Point

00:28:21

même si c'est du Teams,

00:28:23

à travers l'automatisation

00:28:24

de Power Automate

00:28:33

Alors, si il y a vraiment des choses

00:28:34

qui sont pas claires parce que là,

00:28:36

c'est vrai qu'on rentre un

00:28:37

peu plus dans les détails un

00:28:38

peu plus peut être techniques,

00:28:39

n'hésitez surtout pas si vous souhaitez

00:28:42

qu'on revoie certains éléments.

00:28:43

Voilà, on est là pour ça.

00:28:50

OK.

00:28:53

Alors là, on vient de voir un

00:28:55

petit peu plus sur le chapitre

00:28:58

se concentrer sur l'essentiel,

00:29:00

donc comment gérer les équipes ,

00:29:02

comment gérer les documents,

00:29:04

comment gérer les affichages des documents,

00:29:08

Maintenant ce qu'on va voir davantage,

00:29:10

c'est comment être efficace dans

00:29:13

la communication. Pour ce faire,

00:29:16

je vais me permettre de retourner

00:29:18

davantage sur l'outil de teams.

00:29:23

Dans les équipes certes, nous avons

00:29:26

un groupe de personnes à chaque fois,

00:29:29

on a la possibilité de pouvoir créer

00:29:32

des sous-ensembles de contacts.

00:29:34

Comment on fait ça ?

00:29:36

Et du coup, à quoi ça nous sert ?

00:29:40

Eh bien, déjà, en premier lieu,

00:29:41

on va aller faire un petit clic

00:29:44

droit sur l'équipe et on va aller

00:29:46

gérer plutôt l'équipe.

00:29:53

Pardon il faut que j'aille

00:29:54

vraiment sur l'équipe en tant que

00:29:56

telle et je viendrai gérer l'équipe

00:29:57

et non pas sur le canal.

00:29:58

C'est sur l'équipe.

00:30:02

À partir de là, je vais voir effectivement

00:30:04

les différentes personnes qui sont

00:30:06

intégrées et je vais également voir

00:30:08

qu'il y a ici un système de balises.

00:30:13

Les balises vont nous permettre de

00:30:16

créer des sous-ensembles de contacts.

00:30:18

Je peux très bien avoir à

00:30:20

l'intérieur d'une équipe plusieurs

00:30:22

on va dire services,

00:30:23

plusieurs types de personnes

00:30:24

que je veux vraiment

00:30:26

identifier beaucoup plus facilement

00:30:28

et retrouver plus facilement.

00:30:32

Pour effectivement créer une balise,

00:30:34

c'est assez simple dans

00:30:36

la gestion de l'équipe,

00:30:37

je vais pouvoir me mettre par exemple

00:30:39

en face d'une personne, et vous voyez,

00:30:41

j'ai ici ce symbole d'étiquette.

00:30:44

Eh bien, c'est cela qui va me permettre

00:30:46

de pouvoir créer ici une balise.

00:30:48

Admettons, je vais écrire ici, formateur.

00:30:52

Et je vais créer la balise.

00:30:55

C'est peut être tout bête,

00:30:56

mais ça permet effectivement

00:30:57

d'avoir un visuel supplémentaire.

00:31:00

Je vais pouvoir par exemple ici

00:31:03

en créer une autre, concepteur.

00:31:05

Voilà, je la crée ici.

00:31:08

Bah je tiens donc je vais

00:31:09

aller choisir ici

00:31:10

concepteur, appliquer

00:31:11

Et ici je vais prendre par

00:31:14

exemple les 2 étiquettes.

00:31:16

Comme vous pouvez le remarquer,

00:31:17

je peux mettre plusieurs

00:31:19

balises sur une personne.

00:31:23

Alors vous allez me demander à quoi ça sert

00:31:26

de mettre en place

00:31:28

ces balises, c'est parce que dans

00:31:30

la communication en tant que telle

00:31:34

Vous voyez,

00:31:37

on a la possibilité d'identifier,

00:31:39

soit identifier une personne

00:31:41

de manière spécifique,

00:31:42

soit identifier un canal,

00:31:46

soit identifier une équipe.

00:31:53

Et bien le principe des balises,

00:31:56

ça va être de pouvoir aussi

00:31:58

identifier directement

00:31:59

un groupe de personnes.

00:32:05

Et là, les personnes qui sont

00:32:07

derrière la balise

00:32:09

formateur, seront notifiées du

00:32:11

message que j'ai pu mettre en place.

00:32:19

Donc le système de balises

00:32:20

peut être intéressant,

00:32:21

surtout pour les grandes équipes,

00:32:23

pour savoir qui fait quoi, par exemple.

00:32:36

Alors vous avez également,

00:32:39

pour aller effectivement plus loin dans

00:32:42

la gestion des conversations d'équipe,

00:32:44

la possibilité de pouvoir

00:32:46

épingler les messages.

00:32:48

Donc ça c'est peut être.

00:32:49

tout bête,

00:32:50

mais ça permet du coup de pouvoir

00:32:52

retrouver un petit visuel assez

00:32:54

important pour du coup retrouver

00:32:57

votre élément à tout moment.

00:32:59

En sachant que le fait d'épingler

00:33:02

la publication sera accessible à

00:33:04

l'ensemble des collaborateurs.

00:33:06

N'oublions pas que nous sommes

00:33:07

en mode collaboratif.

00:33:13

Voilà également à l'intérieur,

00:33:15

et là je vais chercher plutôt du contenu.

00:33:21

j'ai la possibilité aussi à l'intérieur,

00:33:24

bien évidemment des messages

00:33:26

comme vous pouvez le remarquer,

00:33:27

d'utiliser ces 3 petits points "..."

00:33:30

pour pouvoir du coup aller un peu

00:33:32

plus loin en venant en bas du coup

00:33:35

bien évidemment épingler le

00:33:37

message comme je vous l'ai montré,

00:33:39

on a la possibilité aussi d'enregistrer,

00:33:41

là c'est plutôt lié de manière

00:33:43

personnelle à chaque personne,

00:33:45

donc d'enregistrer le message pour pouvoir

00:33:48

le lire et le garder à portée de main.

00:33:51

Et aussi le principe,

00:33:52

comme sur les mails,

00:33:53

de pouvoir les marquer comme non

00:33:55

lu et du coup d'avoir un visuel un

00:33:57

peu plus important à tout moment.

00:34:03

Dernièrement d'ailleurs,

00:34:04

vous avez même aussi la possibilité

00:34:08

de manière spécifique de pouvoir

00:34:11

activer des notifications. Juste avant,

00:34:13

on a vu ce système d'identification,

00:34:16

j'identifie une personne, un canal,

00:34:19

une équipe ou éventuellement une balise

00:34:22

parce que je veux forcer des notifications.

00:34:25

Mais moi, en tant que personne,

00:34:27

en tant que collaborateur au

00:34:29

sein d'une équipe.

00:34:30

Je ne suis pas forcément tout

00:34:31

le temps sur Teams,

00:34:32

j'ai pas forcément envie d'avoir

00:34:34

des notifications aussi dans

00:34:36

tous les sens mais seulement

00:34:38

des choses qui m'intéressent.

00:34:39

Et bien, j'ai la possibilité,

00:34:40

sur un commentaire d'une personne

00:34:43

de pour activer la notification.

00:34:57

Voilà un petit peu du coup,

00:35:01

comment être efficace davantage

00:35:02

dans la communication:

00:35:05

Voilà à travers les sous-ensemble de contact,

00:35:08

les balises et comment du coup aller un peu

00:35:11

plus loin sur les conversations de l'équipe

00:35:13

un peu plus importantes.

00:35:15

Le dernier petit

00:35:18

point que je souhaitais aborder avec vous,

00:35:20

c'est comment collaborer avec les autres

00:35:24

pour pouvoir recueillir notamment

00:35:26

l'avis des membres de son équipe.

00:35:29

Alors peut être pas forcément totalement

00:35:32

une fonctionnalité avancée de notre session,

00:35:35

mais c'est toujours important de

00:35:37

pouvoir aller un peu plus loin.

00:35:40

comment faire effectivement tout cela,

00:35:43

je vais me permettre,

00:35:45

d'aller dans un canal.

00:35:47

De lancer une nouvelle conversation.

00:35:50

Et ce qui va être assez intéressant,

00:35:51

c'est que quand j'envoie effectivement

00:35:54

un message,

00:35:56

j'ai la possibilité également de

00:35:58

pouvoir le développer en faisant

00:36:00

un message un peu plus avancé,

00:36:02

soit avec un sujet et du texte,

00:36:06

donc ça sera beaucoup plus visuel.

00:36:10

Voilà et ça permettra aussi

00:36:13

de pouvoir le notifier en tant que

00:36:18

effectivement "annonce". Une annonce:

00:36:20

Comme vous pouvez le remarquer,

00:36:22

ça permettra de pouvoir du coup l'épingler

00:36:25

par défaut sur la partie de votre

00:36:28

canal et de notifier toute personne.

00:36:32

Exemple:

00:36:34

nouveaux textes de loi très important,

00:36:37

veuillez lire et suivre le lien ci-dessous.

00:36:42

Et ça sera toujours du coup disponible.

00:36:46

Mais là où je veux effectivement en venir

00:36:49

pour aller plus loin,

00:36:51

c'est de pouvoir mettre en place

00:36:53

davantage de choses par rapport à

00:36:54

ce qui est proposé sur la partie

00:36:56

plus basse,

00:36:58

vous avez notamment un système.

00:37:02

D'approbation.

00:37:03

Vous voyez sur la partie plus bas,

00:37:06

donc c'est le symbole d'une flèche

00:37:09

avec une petite coche d'approbation.

00:37:11

Vous avez la possibilité de pouvoir

00:37:13

intégrer une sorte de question pour avoir

00:37:16

l'avis de l'ensemble de l'équipe,

00:37:19

comme une sorte de référendum.

00:37:21

Voilà donc assez simple,

00:37:23

on va pas parler sur des

00:37:25

signatures électroniques,

00:37:27

mais on va rester sur

00:37:29

quelque chose de simple.

00:37:31

On peut mettre en place des approbateurs,

00:37:33

donc celui qui va valider ou

00:37:35

non les votes de chacun.

00:37:37

Voilà donc je vais par

00:37:41

exemple m'intégrer voilà.

00:37:44

Je vais aussi lui donner un nom : " test".

00:37:49

Voilà et je peux mettre en place

00:37:52

aussi les différents éléments,

00:37:53

comme vous pouvez le voir sur

00:37:55

la partie un peu plus basse.

00:38:01

Oui d'accord,

00:38:02

je ne l'ai pas encore utilisé,

00:38:03

je ne l'ai pas activé sur ce compte là,

00:38:05

j'aurai du peut être le faire

00:38:06

un petit peu plus tôt .

00:38:10

Il faut le temps effectivement

00:38:12

que ça puisse s'activer.

00:38:18

c'est vrai que tout à l'heure,

00:38:20

je vous ai montré ce système d'approbation à

00:38:22

travers la mise en place d'un SharePoint ?

00:38:26

Comme vous allez pouvoir le remarquer,

00:38:28

Là, ça reste un peu plus simple dans

00:38:31

ce système puisque là du coup ça

00:38:33

s'est effectivement bien mis en place.

00:38:36

J'aurais pu très bien venir rajouter

00:38:39

les différentes informations

00:38:41

et que

00:38:43

par rapport à la personne,

00:38:45

qui doit venir approuver,

00:38:47

il l'aura ici, ce petit message présent,

00:38:50

il pourra l'approuver.

00:38:52

ou le désactiver à tout moment.

00:38:56

Donc assez facilement

00:38:57

vous pouvez en fait automatiser

00:39:00

pour avoir du coup l'avis

00:39:05

on va dire de l'ensemble de l'équipe.

00:39:08

Donc ça, c'est le système

00:39:10

d'approbation qui est proposé.

00:39:15

N'hésitez surtout pas

00:39:16

vous avez aussi des modèles

00:39:17

qui peuvent être

00:39:19

intégrables à travers

00:39:21

le service informatique

00:39:23

ça s'intègre assez facilement.

00:39:28

Et si vous voulez rester sur

00:39:30

quelque chose d'un peu plus simple,

00:39:33

sachez que vous pouvez aussi

00:39:34

recueillir de l'information en

00:39:36

mettant en place plutôt des

00:39:38

sondages à travers notamment,

00:39:40

Ici, l'application Forms pouvez faire

00:39:43

des sondages un peu plus simple avec.

00:39:47

Un sondage à choix multiples.

00:39:49

par exemple, je sais pas...

00:39:56

oui Et non, je pars,

00:40:04

voilà et comme ça

00:40:08

le sondage est directement

00:40:09

intégré dans le canal et ce qui

00:40:11

permettra à chacun de pouvoir venir

00:40:13

voter en son âme et conscience.

00:40:19

Donc là, ça va permettre

00:40:22

de lancer une discussion et de pouvoir

00:40:25

du coup, collaborer davantage avec

00:40:27

l'ensemble des membres de votre équipe.

00:40:35

On a vu effectivement pas mal de choses

00:40:38

justement dans cette session,

00:40:40

des fonctionnalités qui vont être plus

00:40:43

ou moins avancés comme dans tout outils

00:40:47

n'hésitez surtout pas à pouvoir venir

00:40:50

tester davantage,

00:40:52

justement ces outils.

00:40:55

D'ailleurs, par rapport à un petit

00:40:56

peu à ce qu'on a pu aborder,

00:40:58

est ce que vous avez des questions

00:40:59

ou est ce que c'est clair pour

00:41:01

tout le monde et vous avez hâte de

00:41:03

pouvoir tester justement ces outils,

00:41:05

ces fonctionnalités ?

00:41:08

[Participant] Chad, j'ai une question;

00:41:10

vous venez de créer,

00:41:12

donc avec Forms pour les sondages.

00:41:14

Imaginons,

00:41:14

on fait une réunion et on fait un sondage,

00:41:16

est ce que c'est possible d'extraire

00:41:19

les résultats de sondages ou

00:41:21

pas ? peut être qu'il faut aller

00:41:23

dans Forms et ne pas rester sur Teams ?

00:41:25

Je me posais cette question.

00:41:28

[Formateur] Quand c'est du coup lancé à

00:41:29

travers une réunion Teams, c'est ça ?

00:41:33

Alors justement, on a fait

00:41:35

l'exemple juste avant sur la session.

00:41:38

D'ailleurs,

00:41:39

qui est effectivement ici,

00:41:41

sur le formulaire en tant que tel

00:41:44

Il y a une petite astuce pour

00:41:48

pouvoir activer ceci,

00:41:50

il faut aller du coup dans le

00:41:52

mode conversation dans la réunion,

00:41:54

voilà et vous aurez donc

00:41:57

la mise en place d'un petit onglet

00:41:59

pour accéder à l'application du coup Forms.

00:42:03

Et c'est à partir de là que vous

00:42:05

allez retrouver justement votre

00:42:06

sondage qui va être du coup être intégré,

00:42:09

C'est ce que j'ai pu faire déjà en

00:42:11

amont avec le sondage en question,

00:42:16

le pourcentage en fonction des réponses

00:42:19

et surtout l'exportation directement

00:42:21

sur un tableur Excel par exemple.

00:42:23

[Participant ]OK très bien , vous avez répondu

00:42:25

à ma question parfait.

00:42:31

[Formateur] Mais vous pouvez aussi faire

00:42:32

la même chose bien évidemment,

00:42:33

à travers ici le canal, en allant

00:42:36

chercher Forms de la même manière.

00:42:44

Très bien. Du coup, j'ai envie de

00:42:48

dire à vous de jouer à vous

00:42:50

de personnaliser vraiment votre

00:42:52

outil, d'aller un peu plus loin sur

00:42:55

ces fonctionnalités, ça permet du coup

00:42:57

d'avoir du visuel aussi différent,

00:42:58

de pouvoir favoriser un petit peu

00:43:00

tout ce qui est collaboratif.

00:43:03

N'hésitez bien évidemment surtout pas.

00:43:07

Autre chose

00:43:09

vous connaissez sur cette plateforme du MOOC,

00:43:12

vous pouvez toujours rester à l'écoute

00:43:14

des différentes sessions à venir,

00:43:16

vous inscrire ou alors éventuellement

00:43:18

accéder au niveau des différents

00:43:21

cours pour par exemple

00:43:22

une envie d'aller plus loin,

00:43:25

exemple sur Power BI

00:43:26

je vais regarder quelle est la

00:43:29

prochaine date de cession qui est proposée

00:43:34

Donc la plateforme

00:43:36

elle est vraiment pour vous,

00:43:37

n'hésitez surtout pas,

00:43:38

il y a pas mal de contenu qui vous sont

00:43:41

proposés un petit peu tous les jours.

00:43:45

Alors du coup, s'il n'y a pas

00:43:48

d'autres questions

00:43:49

je vous remercie

00:43:51

d'avoir participé à cette session.

00:43:52

Je vous souhaite bien sûr

00:43:54

d'en faire de bons usages et

00:43:56

je vous dis à très bientôt sur

00:43:58

nos sessions de formation.

00:00:09

Quindi, come ho detto,

00:00:11

benvenuti a tutti in questa sessione

00:00:13

con il quale saremo in grado di

00:00:15

aumentare la produttività con

00:00:18

funzionalità avanzate del team.

00:00:20

C'è una persona che si unisce a noi,

00:00:23

Mi permetto di accoglierlo.

00:00:25

Ciao e benvenuto a Matéo.

00:00:28

Ciao, scusa il ritardo, ho un

00:00:30

piccolo guasto di Internet,

00:00:31

Non c'è problema,

00:00:33

stavamo per iniziare,

00:00:34

siete tutti impilati proprio ora.

00:00:39

Molto bene allora andiamo, iniziamo,

00:00:42

a proposito scusa Matteo,

00:00:45

Ho lanciato una registrazione che verrà utilizzata

00:00:46

a per aumentare le competenze

00:00:48

altri formatori su questo argomento.

00:00:50

Non preoccuparti

00:00:51

è piuttosto all'interno,

00:00:53

in modo da poter interagire senza

00:00:55

problema anche su questa sessione.

00:00:56

Grazie, grazie mille.

00:00:59

Quindi improvvisamente hai già l'uso

00:01:01

perché la maggior parte di voi aveva

00:01:04

sessioni già fatte con noi.

00:01:06

Cosa ti viene chiesto,

00:01:07

va bene disattivare il microfono per

00:01:09

garantire la qualità del suono del nostro

00:01:10

sessione e a livello di "modo di fare le cose",

00:01:12

Vorrei,

00:01:13

Mi piace interagire attraverso le sessioni.

00:01:16

Quindi, se avete domande,

00:01:17

se ha

00:01:18

cose che tu

00:01:20

non capiscono o altro,

00:01:21

Non preoccuparti

00:01:23

è possibile attivare il microfono

00:01:24

per potermi porre la domanda a

00:01:26

in qualsiasi momento e puoi farlo anche tu.

00:01:28

utilizzare la messaggistica istantanea

00:01:30

squadre o anche alzare la mano,

00:01:32

è un po' visivo e sono io

00:01:34

ti permette di vederlo abbastanza rapidamente.

00:01:36

Quindi cosa saremo in grado di fare

00:01:40

discutere insieme questo pomeriggio?

00:01:43

Sul tema dell'aumento della produttività

00:01:45

con funzionalità avanzate

00:01:47

Team Microsoft,

00:01:49

vedremo già in primo luogo

00:01:52

come personalizzare la sua interfaccia.

00:01:54

Come in qualsiasi ambiente

00:01:55

ad esempio sul desktop,

00:01:58

sei appena arrivato e bene,

00:02:00

metterai il tuo piatto a

00:02:01

matite a sinistra,

00:02:02

metterai la tua cornice

00:02:03

a destra con i vostri bambini.

00:02:05

Ogni volta

00:02:06

vieni a personalizzare il tuo ambiente

00:02:08

in modo che tu possa sentirti a casa.

00:02:11

E, naturalmente, questo strumento MicrosoftTeams

00:02:13

sarà esattamente lo stesso principio,

00:02:15

trova tutto dove vuoi,

00:02:18

quindi vedremo come personalizzare

00:02:20

davvero la nostra interfaccia.

00:02:21

Vedremo anche come

00:02:24

Personalizza i canali.

00:02:26

Per automatizzare facoltativamente un

00:02:27

un po' quello che succede dentro.

00:02:30

Bene, ecco fatto,

00:02:30

vedremo un po' come

00:02:32

possono essere gestiti in modo equo,

00:02:33

questi canali.

00:02:35

Andremo anche su questo tema

00:02:38

concentrarsi sull'essenziale,

00:02:40

quindi come, ad esempio,

00:02:42

organizzare attraverso le squadre, pin

00:02:44

ciò che ci interessa,

00:02:47

Gestione dei documenti, come improvvisamente

00:02:49

sincronizzare i nostri documenti per

00:02:51

lavorare anche offline e poi

00:02:54

anche personalizzazione e

00:02:55

lì all'improvviso ne lasceremo di più,

00:02:57

sempre attraverso i team,

00:02:59

ma sullo strumento caro punto,

00:03:00

per poter organizzare il proprio

00:03:02

e quindi eventualmente l'opzione

00:03:05

personalizzazione aggiuntiva.

00:03:07

Andremo anche su questo tema per

00:03:09

essere efficaci nella comunicazione,

00:03:11

quindi come personalizzare da

00:03:13

relazione con gruppi di persone, in

00:03:16

al di fuori dei gruppi che si trovano nella cartella

00:03:18

squadre, informate dalle squadre?

00:03:20

Quindi vedremo in particolare tutti

00:03:21

questi sistemi beacon,

00:03:23

registrazione delle conversazioni

00:03:25

il pin finalmente eccolo qui,

00:03:26

saremo in grado di affrontare tutti questi elementi

00:03:29

E per finito,

00:03:31

inizieremo il

00:03:33

collaborazione efficace con gli altri

00:03:35

in particolare per l'installazione

00:03:38

più piccole cose allora,

00:03:39

sempre automazione

00:03:40

per andare un po 'oltre in

00:03:43

la nostra vita quotidiana. In termini di obiettivi,

00:03:46

rimane infatti abbastanza semplice,

00:03:48

è quello di essere in grado di ottimizzare

00:03:51

la sua organizzazione e migliorare la

00:03:52

collaborazione all'interno del team.

00:03:54

Lasciate che ve lo ricordi ancora una volta

00:03:55

e mi permetto di sostenere

00:03:57

su di esso se avete domande,

00:03:58

se ci sono cose che non sono chiare,

00:04:00

se vuoi che esaminiamo gli elementi,

00:04:02

non esitare,

00:04:02

Sono qui per questo.

00:04:07

Dai, iniziamo

00:04:09

nel cuore della questione e lo farò

00:04:11

aprire lo strumento Teams

00:04:13

direttamente sullo schermo.

00:04:17

Eccoci in realtà su Microsoft

00:04:19

Team, per il corretto funzionamento

00:04:21

e il regolare svolgimento della sessione,

00:04:23

Ho scaricato il software delle squadre

00:04:24

che si apre a ciascuno

00:04:26

avvio del computer,

00:04:28

quindi sono sul software

00:04:31

hard installato sul mio computer.

00:04:33

In termini di primo 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. passo, ciò che mi interesserà,.

00:04:38

come ho espresso,

00:04:39

è quello di essere in grado di personalizzare la mia interfaccia,

00:04:42

localizzarmi in relazione a un

00:04:44

a questo strumento.

00:04:46

Normalmente

00:04:46

L'ho lasciato di default qui,

00:04:48

o hai sulla parte sinistra tutto

00:04:51

le diverse caratteristiche che

00:04:53

rispondere a temi specifici.

00:04:56

Tutto ciò che è compresa la conversazione,

00:04:58

piuttosto, è legato alla comunicazione.

00:05:00

Lo stesso vale per il calendario dal momento che

00:05:02

può organizzare i nostri incontri online.

00:05:04

Anche il lato della chiamata,

00:05:05

piuttosto, è tutto ciò che è comunicazione.

00:05:09

Qui abbiamo lo spazio file per

00:05:11

tutto ciò che è piuttosto produzione.

00:05:13

E dopo il principio delle squadre per

00:05:16

tutto ciò che è collaborazione.

00:05:19

Ma se vogliamo andare oltre

00:05:21

perché lavoriamo sugli altri

00:05:23

strumenti e vorremmo forse

00:05:25

personalizza ulteriormente ciò che

00:05:27

succede sul lato sinistro.

00:05:29

Quindi, naturalmente,

00:05:30

è sempre in accordo con

00:05:32

politiche aziendali

00:05:33

che vengono distribuiti.

00:05:35

Ci possono essere

00:05:36

più cose,

00:05:37

applicazioni specifiche

00:05:39

operazioni che sono state distribuite.

00:05:43

Tuttavia

00:05:44

se vai qui sui 3 piccoli punti,

00:05:46

hai la possibilità di

00:05:49

integrare anche altri elementi.

00:05:51

Questo è in particolare tutto ciò che è sistema qui,

00:05:54

Bloc-notes

00:05:55

quindi OneNote, che è ancora uno strumento

00:05:58

abbastanza interessante e che può essere integrato.

00:06:01

Almeno

00:06:02

ci salverà dall'apertura del software

00:06:04

OneNote sul nostro post,

00:06:07

viene trovato automaticamente

00:06:08

qui su questa interfaccia.

00:06:13

Quindi possiamo personalizzarlo

00:06:15

per poi poterlo conservare.

00:06:16

Vedi

00:06:17

facendo un piccolo tasto destro clicca qui,

00:06:18

possiamo venire a fissarli,

00:06:20

che ti permetterà di avere sempre

00:06:21

averlo a portata di mano.

00:06:26

Cosa ti invito potenzialmente

00:06:28

per poter configurare anche,

00:06:30

questo è tutto ciò che è Task

00:06:32

Attività per utilità di pianificazione.

00:06:33

Infatti, dietro ciò che è nascosto,

00:06:35

è lo strumento Planner.

00:06:37

Anche qui, finalmente pianificatore,

00:06:40

e diremo, con un'integrazione

00:06:42

dello strumento chiamato To Do.

00:06:45

Ma tutto è interconnesso.

00:06:47

Ancora una volta, se si utilizza

00:06:49

proprio questo sistema di pianificazione

00:06:52

attraverso squadre o anche

00:06:54

attività presenti in Outlook.

00:06:56

L'obiettivo è quello di essere in grado di centralizzare tutto e

00:06:58

per personalizzare tutto per orientarsi al meglio.

00:07:01

Vi invito a poterlo attivare

00:07:04

e perché non appuntarlo anche,

00:07:05

che permetterà di averlo sempre

00:07:07

a portata di mano e sapere subito,

00:07:09

cosa dovrei fare con la giornata,

00:07:11

Quali sono i diversi compiti

00:07:13

che mi hanno colpito e su cui

00:07:15

Posso anche convalidare in qualsiasi momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Quindi, qui, l'obiettivo è quello di dare priorità.

00:07:21

ciò che è importante,

00:07:24

personalizzando il relativo riquadro di spostamento

00:07:27

possibilmente riacquistare i suoi compiti

00:07:30

compiti personali, di squadra,

00:07:31

tutto ciò che è anche accesso

00:07:33

alle tue note, account-

00:07:34

incontrare il rendering a portata di mano.

00:07:36

E poi all'improvviso,

00:07:37

quando possono essere personalizzati,

00:07:39

possono quindi essere legati,

00:07:40

possono anche essere staccati

00:07:42

per non averli più a portata di mano

00:07:44

ma che si troveranno in tutti

00:07:46

caso nei 3 puntini.

00:07:52

Se vuoi andare un po 'oltre,

00:07:56

dopo tutto quello che è

00:07:57

personalizzazione dell'interfaccia,

00:07:59

è per personalizzare un piccolo

00:08:00

poco i diversi canali di

00:08:02

discussione all'interno

00:08:04

la modalità collaborativa dei team.

00:08:06

Beh, non ti farò più

00:08:08

questo principio delle squadre et cetera e

00:08:11

i diversi canali, comunque

00:08:13

piccola precisione,

00:08:14

team del gruppo di canali

00:08:17

di discussione, è quello di trasmettere

00:08:19

informazioni attraverso il team.

00:08:24

E lì, se vogliamo andare oltre,

00:08:26

saremo in grado di permetterci di

00:08:29

personalizzare i nostri canali.

00:08:31

Già, molto importante in termini di

00:08:33

parole del vocabolario,

00:08:34

troveremo diversi elementi.

00:08:37

00:08:39

Sono qui nel team

00:08:41

Migrazione dei metadati nel canale generale.

00:08:45

All'interno di ciascuno di questi canali,

00:08:48

abbiamo già la possibilità in primo luogo,

00:08:50

inserire quelle che vengono chiamate schede.

00:08:54

Gli inglesi faranno appello a questo

00:08:57

chiamate applicazioni.

00:09:01

Quindi in un certo senso un po 'di più

00:09:03

specifico e legato al team,

00:09:05

Posso benissimo, per esempio,

00:09:07

Creare un blocco appunti che verrà integrato

00:09:10

automaticamente al team,

00:09:12

e più specificamente al canale.

00:09:17

Quindi c'è molto importante,

00:09:19

abbiamo le schede che possiamo

00:09:21

trovare nella parte superiore,

00:09:23

che utilizzano applicazioni.

00:09:29

Se lo desideri,

00:09:31

hai anche la possibilità di essere in grado di

00:09:33

istituire il cosiddetto

00:09:36

connettori per andare oltre 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Cos'è il connettore?.

00:09:40

Bene, già, saremo in grado di avvicinarci

00:09:42

questo principio mettendolo in atto.

00:09:45

Andrò qui al canale Audit.

00:09:48

Facendo clic con il pulsante destro del mouse,

00:09:49

Mi renderò conto che c'è

00:09:51

ha qui la possibilità di poter

00:09:53

integrare i connettori.

00:09:55

Come suggerisce il nome,

00:09:57

è connettersi a qualcosa.

00:09:59

Andremo a fare una passeggiata su di esso.

00:10:02

Come puoi notare,

00:10:04

Sono disponibili diversi tipi di applicazioni

00:10:07

che sono anche proposti.

00:10:09

Ciò che sarà molto interessante è

00:10:11

che sarà interconnesso con questo canale.

00:10:15

Allora mi dirai:

00:10:16

è praticamente la stessa cosa

00:10:20

rispetto alla scheda dell'applicazione.

00:10:21

Solo che lì,

00:10:23

mi permette davvero di ricevere

00:10:25

Come quello che

00:10:26

qui, tutto ciò che è sistema di flusso.

00:10:29

qui o anche tenere qui il

00:10:31

Feed RSS, potrei benissimo

00:10:34

modo automatico per recuperare

00:10:36

informazione e lascia che sia

00:10:38

ad esempio pubblicando ogni giorno,

00:10:40

Dico qualsiasi cosa, nella squadra,

00:10:44

Vorrei avere tutto il tempo

00:10:46

i giorni che vengono ad apparire,

00:10:49

e che all'improvviso c'è un piccolo robot,

00:10:50

tra virgolette,

00:10:51

che vengono a cercare nel

00:10:52

banca dati

00:10:53

ad esempio.RSS mangimi e

00:10:56

inviarlo direttamente nel canale.

00:11:01

Buono dopo, ovviamente,

00:11:02

come puoi notare,

00:11:04

ne hai parecchi

00:11:06

di diverse applicazioni.

00:11:06

Infine, in questo caso i connettori,

00:11:09

se è internamente

00:11:11

Microsoft o esternamente.

00:11:12

Quindi potrebbero esserci anche

00:11:14

applicazioni aziendali

00:11:15

che può essere integrato.

00:11:18

Ed è vero che in termini di connettore

00:11:20

in termini di uso regolare,

00:11:22

è ancora utilizzato attraverso

00:11:25

Feed RSS o

00:11:26

feed di social media, ma tu

00:11:29

può effettivamente andare oltre.

00:11:37

Allora vedrai anche che tu

00:11:39

avere la possibilità di poterlo fare,

00:11:42

anche all'interno di questi canali,

00:11:44

inserire bot,

00:11:48

Bot

00:11:51

sono piccoli robot che

00:11:54

essere in grado di rispondere ad esempio al tuo

00:11:57

domande, può essere un menu di aiuto.

00:11:59

Questo è tutto, è un po 'il

00:12:02

stesso principio quando hai il tuo

00:12:04

telefono e si dice OK Google o Siri

00:12:06

Dimmi una cosa.

00:12:09

O quando vai su un sito

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. dal vostro fornitore di energia elettrica.

00:12:17

beh hai un piccolo robot

00:12:20

che appare quando si chiede,

00:12:22

Posso aiutarti?

00:12:23

Fammi la tua domanda e

00:12:25

Risponderò.

00:12:29

Quindi hai l'opportunità di essere in grado di

00:12:32

inserire questo sistema

00:12:33

connettori e piccoli bot.

00:12:39

Dopo, nell'organizzazione,

00:12:42

è vero che, man mano che andiamo avanti

00:12:44

che useremo Microsoft Teams,

00:12:46

rischiamo di avere molte squadre.

00:12:49

Questo è spesso il problema.

00:12:51

In termini di buone pratiche,

00:12:52

è meglio avere poche squadre,

00:12:53

ma più canali che viceversa.

00:12:57

Concentrarsi su

00:13:00

il potere essenziale e importante

00:13:02

gestisci i tuoi team,

00:13:04

perché man mano che procedi, ad esempio,

00:13:06

non utilizzerai più un team

00:13:08

per un certo periodo di tempo,

00:13:09

il team va automaticamente

00:13:11

entra in una squadra mascherata.

00:13:14

Lì, in questo caso non ne ho poiché

00:13:16

Li uso tutti,

00:13:17

ma avrei potuto avere qui sul

00:13:20

parte inferiore, squadre mascherate.

00:13:23

Ovviamente

00:13:24

sono sempre disponibili

00:13:25

perché lo sono ancora

00:13:27

membro del team in questione.

00:13:31

Quindi, se sono tornato automaticamente,

00:13:34

sarebbe tornata in una squadra smascherata.

00:13:42

Piccola personalizzazione anche per

00:13:44

concentrati sempre sull'essenziale,

00:13:46

Bene, in questo caso,

00:13:48

Lavoro per

00:13:49

i diversi formatori.

00:13:51

Ho bisogno di sapere quando c'è,

00:13:54

Come quello che

00:13:55

una modifica sul canale delle risorse,

00:13:57

Beh, ho la possibilità di

00:13:59

essere in grado di fare un piccolo clic

00:14:01

a destra e vieni a pin un

00:14:03

canale in un modo specifico.

00:14:04

È un po' come

00:14:06

Preferiti di Internet.

00:14:07

Lì vedi sulla parte

00:14:09

ora più in alto,

00:14:10

Ho un nuovo elemento appuntato su cui ho

00:14:13

può andare subito sul canale.

00:14:17

E posso effettivamente appuntare alcuni

00:14:19

diversi, che eviteranno

00:14:20

trasmettere alla squadra questo o quello.

00:14:31

E poi, naturalmente,

00:14:32

possiamo venire a staccarli

00:14:36

per effettivamente non più

00:14:36

averli a portata di mano.

00:14:38

In breve, lo organizzi come te

00:14:39

volerlo personalizzandolo.

00:14:44

Quindi è un po 'così come

00:14:47

organizzarsi e concentrarsi sull'essenziale

00:14:49

E poi, all'improvviso, mostra l'essenziale.

00:14:54

Ora per andare un po '

00:14:56

più lontano per sempre

00:14:58

concentrarsi sull'essenziale.

00:15:01

Tutto ciò che è gestione dei documenti.

00:15:04

Ho intenzione di andare davvero

00:15:06

su qualcosa da cui

00:15:09

funziona e viene utilizzato

00:15:11

su base giornaliera, ciò di cui ho bisogno,

00:15:13

è quello di essere in grado di accedere ai file

00:15:15

che sono presenti qui e

00:15:17

averli sempre a portata di mano.

00:15:21

Avete, perché no,

00:15:22

ha avuto l'opportunità di andare

00:15:25

su un canale, per andare nello spazio

00:15:27

file e vieni a configurare

00:15:30

questo è chiamato sincronizzazione .

00:15:33

Sincronizza, siamo d'accordo,

00:15:35

significa avere esattamente il

00:15:38

stessa cosa da una parte e dall'altra.

00:15:42

Tranne che io,

00:15:43

ciò che mi interessa non lo è

00:15:45

avere quella libreria di

00:15:47

documenti relativi al supporto formativo,

00:15:49

ma è avere il tutto

00:15:50

file dall'intero team.

00:15:54

Allora mi dirai, sì,

00:15:56

Ok, basta andare a

00:15:58

Ciascuno di questi canali e fare clic su

00:16:01

su sincronizzazione ogni volta.

00:16:02

Solo che in realtà ci vuole un po 'di tempo

00:16:05

mostro e occupa molto spazio

00:16:07

ancora in termini di visibilità

00:16:10

in Esplora file.

00:16:12

Bene, ecco quello che ti propongo,

00:16:15

è che possiamo andare e fare

00:16:17

un tour più qui,

00:16:20

In quello che viene chiamato punto di condivisione.

00:16:22

Per questo, lo aprirò effettivamente.

00:16:28

Farò una finestra in privato.

00:16:31

Ecco

00:16:32

mi ha trovato bene,

00:16:34

ma mi chiede cos'è

00:16:36

la password per poter accedere

00:16:38

a questo spazio di archiviazione.

00:16:46

OK, farò qualcos'altro

00:16:47

Mi disconnetterò dal mio account.

00:16:50

Poiché utilizzo più account.

00:16:52

Lo farò di nuovo

00:17:00

Questo è tutto, sta migliorando.

00:17:04

OK quindi lì, quindi ho intenzione di mettere

00:17:07

quello a destra e lo metterò

00:17:09

quello a sinistra. Come puoi

00:17:11

in realtà notatelo.

00:17:13

questo è aperto

00:17:15

attraverso le migrazioni

00:17:16

Dati.

00:17:19

Tuttavia, non l'ho fatto in quel modo.

00:17:22

Andiamo al punto di condivisione.

00:17:28

Arriverò in termini di manip

00:17:31

questo è tutto, ho bene

00:17:34

clic su Apri in SharePoint

00:17:36

in team e mi ha permesso di aprire

00:17:39

accesso diretto a questo punto di condivisione

00:17:41

e quindi la raccolta documenti

00:17:45

del canale di discussione, supporto formativo.

00:17:51

Tuttavia, quello che voglio,

00:17:52

come ho espresso in termini di utilizzo,

00:17:55

Voglio configurare il

00:17:58

sincronizzazione nel suo complesso

00:18:00

dal mio team.

00:18:03

Beh, in realtà,

00:18:05

per comprendere l'organizzazione,

00:18:06

vedi che quando sono sul punto Share,

00:18:08

Ho la possibilità di tornare

00:18:11

dietro sullo spazio documentario su

00:18:14

Raccolta documenti predefinita.

00:18:17

E c'è in realtà quello che noti,

00:18:20

è che ogni canale di discussione

00:18:23

che viene creato sul lato sinistro.

00:18:26

Bene, questo perché è perché

00:18:27

è stato leggermente modificato,

00:18:28

ma troviamo ogni volta un file

00:18:32

che corrisponde a ciascuno dei canali.

00:18:35

E questo è , da

00:18:37

questo ambiente che sarò in grado di

00:18:40

Sincronizza tutti i file.

00:18:45

Quindi lo farò davvero con un

00:18:47

team che non è bloccato in quanto tale

00:18:51

Andrò allo spazio file.

00:18:58

Ecco.

00:19:02

così lì come puoi notare,

00:19:04

quindi ho un audit generale della vita

00:19:07

prospettive, che trovo

00:19:09

anche sul lato sinistro

00:19:11

e ho l'opportunità di

00:19:13

sincronizzare per averli localmente.

00:19:15

La poca vigilanza è appunto,

00:19:16

L'ho fatto apposta per prendere

00:19:18

questa squadra lì,

00:19:19

è che ho qui un canale con

00:19:22

un lucchetto che è quindi privato.

00:19:25

Questo canale non viene visualizzato perché

00:19:27

che c'è una gestione del diritto

00:19:29

che è specificamente.

00:19:32

Quindi per poter accedere

00:19:34

al file del canale Budget,

00:19:36

Dovrò assolutamente farlo di nuovo

00:19:39

esattamente la stessa manipolazione

00:19:40

aprendolo nel punto condividi

00:19:44

per poter avere qui

00:19:49

spazio di archiviazione.

00:19:50

del canale budget e lì, potrei

00:19:53

sincronizzalo in modo efficace.

00:19:58

Quindi lì, come abbiamo visto, possiamo

00:20:01

sincronizzare il contenuto di un canale,

00:20:04

o il contenuto completo dell'intero team.

00:20:13

Se vogliamo andare un po' oltre.

00:20:18

Lo prenderò.

00:20:22

Cosa ho i documenti?

00:20:24

Non ho un documento ma è

00:20:25

nessun grosso problema, ne metterò alcuni

00:20:28

all'interno.

00:20:37

Ne prendo alcuni.

00:20:39

Quindi trascina e rilascia?

00:20:41

Avrò i documenti

00:20:43

che appaiono qui. Ecco.

00:20:48

Ciò che mi interesserà ora,

00:20:49

si tratta di potere

00:20:51

visualizzarli direttamente il

00:20:53

documenti come desidero,

00:20:56

sarà per impostazione predefinita quando si

00:20:58

posso vedere che è abbastanza primario,

00:20:59

è il nome, è quando è

00:21:02

che è stato modificato, da chi.

00:21:05

Cosa c'è di buono in Share point,

00:21:07

è che saremo in grado di

00:21:09

organizzare i nostri dati,

00:21:10

rendere il nostro display in

00:21:13

funzione di ciò che si desidera.

00:21:16

Naturalmente possiamo sulla vista

00:21:19

per impostazione predefinita, chi lo rende la vista.

00:21:22

Tutti i documenti, a venire

00:21:24

aggiungere colonne.

00:21:27

Dicendo , la data e l'ora.

00:21:31

Beh, fondamentalmente, questo è ciò che abbiamo

00:21:35

chiama i metadati qui,

00:21:36

o su un file

00:21:37

come tale, c'è ciò che è

00:21:40

chiama i metadati che

00:21:41

sono incorporati in questo file.

00:21:43

Quindi queste sono cose che sono nascoste,

00:21:45

può effettivamente essere

00:21:46

l'autore del documento,

00:21:47

può effettivamente essere l'ora, la data,

00:21:50

tutti questi elementi che possiamo venire qui

00:21:52

display grazie a

00:21:55

display diversi.

00:21:59

Se lo desideri,

00:22:00

hai anche la possibilità di essere in grado di

00:22:03

creare più viste tra

00:22:05

proprio qui il nostro strumento Share point.

00:22:09

Per fare questo e per andare

00:22:11

inoltre, andrò nel

00:22:14

diversi display offerti.

00:22:16

Beh, già, posso avere un

00:22:18

diverso visivo con compatto,

00:22:20

della vignetta, perché no.

00:22:25

Ma ciò che mi interessa di più,

00:22:27

è quello di creare diversi display.

00:22:31

Andando qui, ho l'opportunità

00:22:33

per creare una vista, ad esempio,

00:22:36

che chiamerò personalizzato.

00:22:39

Inoltre, eccomi qui, lo metterò

00:22:41

in modalità elenco, perché no.

00:22:43

E lo lascerò in mostra

00:22:45

pubblico in modo che gli altri

00:22:47

collaboratori che hanno accesso al team

00:22:50

può effettivamente accedere anche

00:22:53

alla mia visuale, alla mia vista.

00:22:56

E lo creo

00:22:58

E lì, quindi,

00:22:59

Posso aggiungere i diversi elementi.

00:23:04

Qui, ad esempio, convalidare,

00:23:06

valore predefinito,

00:23:12

Come quello che

00:23:14

Ho creato una nuova colonna.

00:23:16

E da lì, ho l'opportunità

00:23:19

per poter venire a modificarlo. Vita.

00:23:22

e venire a dire di sì, è convalidato.

00:23:30

Quindi posso piacermi, personalizzare

00:23:32

direttamente i miei diversi punti di vista.

00:23:37

Se vuoi andare oltre,

00:23:39

allora potrei aver cliccato un po 'troppo velocemente,

00:23:41

Te lo mostro.

00:23:44

Nelle viste che ho

00:23:46

appena creato per ora

00:23:48

un display, ma posso andare

00:23:50

ulteriormente arrivando a modificarlo.

00:23:55

In termini di modifiche,

00:23:57

Avrò forse

00:23:59

più opportunità in

00:24:01

già prendendo colonne

00:24:03

pre-convalidati

00:24:06

diremo attraverso i metadati,

00:24:09

questo è tutto, posso dire creato,

00:24:11

creato da,

00:24:12

e altri elementi possono

00:24:14

essere delle dimensioni della cantina,

00:24:16

Perché no.

00:24:18

Posso anche esibirmi

00:24:20

ordinamento in un modo specifico.

00:24:24

E per questo, vi faccio un esempio,

00:24:26

Ho impostato,

00:24:30

tutto ciò che è spazio documentario,

00:24:31

Vorrei che su ciascuno dei documenti

00:24:34

c'è una persona che può essere

00:24:37

il garante o il referente del documento,

00:24:40

e che ogni referente.

00:24:43

Voglio avere una visione diversa

00:24:46

affinché io,

00:24:48

come referente shade,

00:24:49

Vedo solo i miei documenti.

00:24:51

Il referente,

00:24:52

il referente Johan potrà

00:24:54

fare in modo che i suoi documenti,

00:24:56

così possiamo esibirci qui

00:25:00

ordinamento e filtri di conseguenza

00:25:02

dei diversi display.

00:25:09

E se vogliamo davvero andare oltre,

00:25:12

possiamo anche impostare tutto questo

00:25:15

che è diverso, stile di visualizzazione.

00:25:17

E lì ti lascerò efficacemente

00:25:19

test per essere in grado di fare qualcosa

00:25:21

qualcosa di un po' più visibile

00:25:27

sui documenti.

00:25:31

Come quello che

00:25:33

Convalido e guardo,

00:25:35

qui ho la mia interfaccia con

00:25:38

le mie diverse colonne che

00:25:39

sono stati effettivamente creati.

00:25:43

Ma posso tornare su un

00:25:45

visualizzare tornando alla visualizzazione

00:25:47

tutti i documenti, e lì, si vede che

00:25:49

riprende la visualizzazione di default.

00:25:55

Quindi lo scopo di questa manovra,

00:25:57

è quello di essere in grado di gestire il

00:25:59

visualizzazioni documento per

00:26:00

trovare può essere più facilmente

00:26:02

inoltre, i documenti che mi interessano,

00:26:05

per personalizzare in base a tale

00:26:08

profilo o tale visualizzazione del profilo.

00:26:13

Diciamo che funziona

00:26:14

molto buono quando, ad esempio,

00:26:15

mettiamo in atto tutto ciò che è

00:26:18

rilevamento dei problemi del computer o

00:26:20

convalida dei documenti.

00:26:23

Bene, ecco fatto,

00:26:23

quando si creano visualizzazioni reali

00:26:25

per persona o per reparto.

00:26:31

E se vuoi anche solo ancora

00:26:33

vai oltre, hai anche il

00:26:36

possibilità di poter impostare

00:26:38

automazione all'interno. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. della tua libreria..

00:26:43

Certamente, in Teams, siamo d'accordo,

00:26:45

è piuttosto una modalità collaborativa

00:26:47

quindi tutto

00:26:49

il mondo può fare la stessa cosa,

00:26:51

può modificare il documento, eccetera.

00:26:53

00:26:54

colpo a tutti.

00:26:58

Hai ancora la possibilità,

00:26:59

se lo desideri,

00:27:00

per impostare le automazioni,

00:27:03

ad esempio, l'approvazione.

00:27:05

Quando c'è un cambiamento

00:27:06

di questo o quell'elemento,

00:27:08

Voglio che ci sia un'approvazione da parte di

00:27:10

il team leader.

00:27:14

Se si desidera configurarlo,

00:27:17

ecco questo sistema di automazione

00:27:20

attraverso lo strumento chiamato Power

00:27:23

Automa che ti permetterà di farlo

00:27:25

creando quelli che vengono chiamati flussi.

00:27:29

E in termini di creazione di flussi,

00:27:32

vedi che ne hai parecchi

00:27:33

cose che ti vengono proposte,

00:27:35

sarà semplicemente sufficiente per

00:27:37

segui i passaggi uno per uno.

00:27:39

Quindi ecco tutti i modelli che hanno

00:27:41

sono stati creati per impostazione predefinita, quindi se lo faccio

00:27:44

una richiesta di approvazione, sarà sufficiente

00:27:46

semplicemente che attivo il modello.

00:27:49

Quindi, ovviamente attivo

00:27:52

tutti i diversi connettori

00:27:55

e da lì,

00:27:56

Potrò crearlo e scegliere a chi

00:27:59

ad esempio, l'e-mail di approvazione verrà lasciata.

00:28:06

Quindi in questo caso,

00:28:06

è già abilitato per impostazione predefinita.

00:28:13

Quindi, se vuoi automatizzare

00:28:14

per andare molto oltre,

00:28:15

non esitate ad andare e che

00:28:19

Devi passare attraverso Share Point

00:28:21

anche se si tratta di Teams,

00:28:23

attraverso l'automazione

00:28:24

di Power Automate

00:28:33

Quindi, se ci sono davvero cose

00:28:34

che non sono chiari perché lì,

00:28:36

è vero che entriamo in un

00:28:37

poco più in dettaglio a

00:28:38

poco più può essere tecnico,

00:28:39

non esitare se vuoi

00:28:42

che esaminiamo alcuni elementi.

00:28:43

Questo è tutto, siamo qui per questo.

00:28:50

OK.

00:28:53

Quindi lì, abbiamo appena visto un

00:28:55

un po 'di più sul capitolo

00:28:58

concentrarsi sull'essenziale,

00:29:00

quindi come gestire i team,

00:29:02

come gestire i documenti,

00:29:04

come gestire le visualizzazioni dei documenti,

00:29:08

Ora quello che vedremo di più,

00:29:10

è come essere efficaci in

00:29:13

comunicazione. Per fare questo,

00:29:16

Mi permetterò di tornare

00:29:18

ulteriori informazioni sullo strumento teams.

00:29:23

Nelle squadre certamente, abbiamo

00:29:26

un gruppo di persone ogni volta,

00:29:29

abbiamo la possibilità di poter creare

00:29:32

sottoinsiemi di contatti.

00:29:34

Come lo facciamo?

00:29:36

E allora, qual è il punto?

00:29:40

Bene, già, in primo luogo,

00:29:41

andremo a fare un piccolo click

00:29:44

proprio nella squadra e andremo

00:29:46

gestire invece il team.

00:29:53

Scusa devo andare

00:29:54

davvero sulla squadra come

00:29:56

tale e verrò a gestire il team

00:29:57

e non sul canale.

00:29:58

Riguarda la squadra.

00:30:02

Da lì, vedrò effettivamente

00:30:04

le diverse persone che sono

00:30:06

integrato e vedrò anche

00:30:08

che c'è un sistema di beacon qui.

00:30:13

I tag ci permetteranno di

00:30:16

Creare sottoinsiemi di contatti.

00:30:18

Potrei benissimo dover

00:30:20

l'interno di una squadra diversi

00:30:22

diremo servizi,

00:30:23

diversi tipi di persone

00:30:24

che voglio davvero

00:30:26

identificare molto più facilmente

00:30:28

e trovare più facilmente.

00:30:32

Per creare effettivamente un tag,

00:30:34

è piuttosto semplice in

00:30:36

gestione del team,

00:30:37

Sarò in grado di mettermi per esempio

00:30:39

di fronte a una persona, e vedi,

00:30:41

Ho questo simbolo dell'etichetta qui.

00:30:44

Bene, questo è ciò che mi permetterà

00:30:46

per poter creare un tag qui.

00:30:48

Ammettiamolo, scriverò qui, allenatore.

00:30:52

E creerò il tag.

00:30:55

Potrebbe essere tutto sciocco,

00:30:56

ma consente

00:30:57

per avere un oggetto visivo aggiuntivo.

00:31:00

Sarò in grado per esempio qui

00:31:03

creane un altro, designer.

00:31:05

Questo è tutto, lo creo qui.

00:31:08

Bah tengo così farò

00:31:09

vai a scegliere qui

00:31:10

designer, applicare

00:31:11

E qui prenderò da

00:31:14

esempio le 2 etichette.

00:31:16

Come puoi notare,

00:31:17

Posso mettere diversi

00:31:19

su una persona.

00:31:23

Allora mi chiederai a cosa serve

00:31:26

per configurare

00:31:28

Questi tag sono perché in

00:31:30

comunicazione in quanto tale

00:31:34

Vedi

00:31:37

abbiamo la possibilità di identificare,

00:31:39

o identificare una persona

00:31:41

in modo specifico,

00:31:42

identificare un canale o

00:31:46

o identificare un team.

00:31:53

Bene il principio dei beacon,

00:31:56

sarà in grado di farlo anche

00:31:58

identificare direttamente

00:31:59

un gruppo di persone.

00:32:05

E lì, le persone che sono

00:32:07

dietro il tag

00:32:09

formatore, verrà avvisato del

00:32:11

messaggio che sono stato in grado di impostare.

00:32:19

Quindi il sistema di tag

00:32:20

può essere interessante,

00:32:21

soprattutto per i grandi team,

00:32:23

per sapere chi fa cosa, per esempio.

00:32:36

Allora hai anche,

00:32:39

per andare effettivamente oltre in

00:32:42

la gestione delle conversazioni in team,

00:32:44

la possibilità di poter

00:32:46

Aggiungi messaggi.

00:32:48

Quindi forse è tutto.

00:32:49

tutta la bestia,

00:32:50

ma ti permette di essere in grado di

00:32:52

trova un oggetto visivo abbastanza piccolo

00:32:54

importante da trovare

00:32:57

il tuo articolo in qualsiasi momento.

00:32:59

Sapere che il pinning

00:33:02

la pubblicazione sarà accessibile a

00:33:04

tutti i dipendenti.

00:33:06

Non dimentichiamo che siamo

00:33:07

in modalità collaborativa.

00:33:13

Anche questo è dentro,

00:33:15

e lì cercherò invece il contenuto.

00:33:21

Ho la possibilità anche all'interno,

00:33:24

naturalmente messaggi

00:33:26

come puoi notare,

00:33:27

per utilizzare questi 3 puntini "..."

00:33:30

per poter andare un po '

00:33:32

ulteriormente arrivando in fondo allo scatto

00:33:35

naturalmente appuntare il

00:33:37

messaggio come ti ho mostrato,

00:33:39

abbiamo anche la possibilità di registrare,

00:33:41

lì è piuttosto correlato in un certo senso

00:33:43

personale per ogni persona,

00:33:45

in modo da salvare il messaggio per poter

00:33:48

leggilo e tienilo a portata di mano.

00:33:51

E anche il principio,

00:33:52

come nelle e-mail,

00:33:53

per poterli contrassegnare come no

00:33:55

leggere e improvvisamente avere un a visivo

00:33:57

poco più importante in qualsiasi momento.

00:34:03

Ultimamente, a proposito,

00:34:04

hai anche la possibilità

00:34:08

in un modo specifico di potere

00:34:11

Abilita le notifiche. Poco prima,

00:34:13

abbiamo visto questo sistema di identificazione,

00:34:16

Identifico una persona, un canale,

00:34:19

una squadra o forse un faro

00:34:22

perché voglio forzare le notifiche.

00:34:25

Ma io, come persona,

00:34:27

in qualità di dipendente del

00:34:29

all'interno di una squadra.

00:34:30

Non sono necessariamente tutto

00:34:31

tempo su Teams,

00:34:32

Non voglio necessariamente avere

00:34:34

notifiche anche in

00:34:36

tutti i sensi ma solo

00:34:38

cose che mi interessano.

00:34:39

Bene, ho la possibilità,

00:34:40

su un commento di una persona

00:34:43

per abilitare la notifica.

00:34:57

Questo è un po 'di tutto,

00:35:01

come essere più efficaci

00:35:02

nella comunicazione:

00:35:05

Tanto attraverso i sottoinsiemi di contatti,

00:35:08

i tag e come andare un po '

00:35:11

approfondimenti sulle conversazioni del team

00:35:13

un po 'più importante.

00:35:15

L'ultimo piccolo

00:35:18

punto che volevo discutere con te,

00:35:20

è come collaborare con gli altri

00:35:24

essere in grado di raccogliere in particolare

00:35:26

l'opinione dei membri del suo team.

00:35:29

Quindi forse non necessariamente totalmente

00:35:32

una funzionalità avanzata della nostra sessione,

00:35:35

ma è comunque importante

00:35:37

per poter andare un po' oltre.

00:35:40

come fare effettivamente tutto questo,

00:35:43

Mi permetterò,

00:35:45

per entrare in un canale.

00:35:47

Inizia una nuova conversazione.

00:35:50

E ciò che sarà piuttosto interessante,

00:35:51

è che quando effettivamente invio

00:35:54

un messaggio,

00:35:56

Ho anche la possibilità di

00:35:58

essere in grado di svilupparlo facendo

00:36:00

un messaggio leggermente più avanzato,

00:36:02

o con un soggetto e un testo,

00:36:06

quindi sarà molto più visivo.

00:36:10

Questo è tutto e permetterà anche

00:36:13

per poterlo notificare come

00:36:18

effettivamente "annuncio". Un annuncio:

00:36:20

Come puoi notare,

00:36:22

ti permetterà di appuntarlo

00:36:25

default da parte del tuo

00:36:28

canalizzare e avvisare qualsiasi persona.

00:36:32

Esempio:

00:36:34

nuova legislazione molto importante,

00:36:37

si prega di leggere e seguire il link qui sotto.

00:36:42

E sarà sempre disponibile.

00:36:46

Ma dove voglio davvero andare

00:36:49

per andare oltre,

00:36:51

è quello di essere in grado di configurare

00:36:53

più cose rispetto a

00:36:54

quanto proposto dalla parte

00:36:56

abbassare

00:36:58

in particolare, hai un sistema.

00:37:02

Approvazione.

00:37:03

Vedete nella parte sotto,

00:37:06

quindi è il simbolo di una freccia

00:37:09

con un piccolo segno di spunta di approvazione.

00:37:11

Hai la possibilità di

00:37:13

integrare qualche tipo di domanda da avere

00:37:16

l'opinione di tutta la squadra,

00:37:19

come una sorta di referendum.

00:37:21

Quindi è piuttosto semplice,

00:37:23

non parleremo di

00:37:25

firme elettroniche,

00:37:27

ma resteremo su

00:37:29

qualcosa di semplice.

00:37:31

Gli approvatori possono essere impostati,

00:37:33

quindi colui che convaliderà o

00:37:35

non tutti votano.

00:37:37

Quindi sto andando da

00:37:41

esempio integrarmi qui.

00:37:44

Gli darò anche un nome: "test".

00:37:49

Questo è tutto e posso configurare

00:37:52

anche i diversi elementi,

00:37:53

come puoi vedere su

00:37:55

la parte un po 'più bassa.

00:38:01

Sì, va bene.

00:38:02

Non l'ho ancora usato,

00:38:03

Non l'ho attivato su questo account,

00:38:05

forse avrei dovuto farlo

00:38:06

un po 'prima.

00:38:10

Ci vuole davvero tempo

00:38:12

che può essere attivato.

00:38:18

è vero che proprio ora,

00:38:20

Ti ho mostrato questo sistema di approvazione a

00:38:22

attraverso l'implementazione di un SharePoint?

00:38:26

Come potrai notare,

00:38:28

Lì, rimane un po 'più semplice in

00:38:31

questo sistema da quando improvvisamente è

00:38:33

ha effettivamente impostato bene.

00:38:36

Avrei potuto benissimo venire e aggiungere

00:38:39

le diverse informazioni

00:38:41

E che

00:38:43

in relazione alla persona,

00:38:45

che deve venire ad approvare,

00:38:47

lo avrà qui, questo piccolo messaggio presente,

00:38:50

può approvarlo.

00:38:52

o disabilitarlo in qualsiasi momento.

00:38:56

Quindi abbastanza facilmente

00:38:57

puoi effettivamente automatizzare

00:39:00

per avere l'opinione

00:39:05

diremo di tutta la squadra.

00:39:08

Questo è il sistema

00:39:10

di approvazione che viene proposta.

00:39:15

Non esitare

00:39:16

hai anche modelli

00:39:17

che può essere

00:39:19

integrabile tramite

00:39:21

ESSO

00:39:23

si integra abbastanza facilmente.

00:39:28

E se vuoi rimanere su

00:39:30

qualcosa di un po 'più semplice,

00:39:33

sappi che puoi anche

00:39:34

raccogliere informazioni in

00:39:36

invece, la configurazione

00:39:38

indagini attraverso, in particolare,

00:39:40

Qui l'app Forms può fare

00:39:43

sondaggi un po 'più semplici con.

00:39:47

Un sondaggio a risposta multipla.

00:39:49

ad esempio, non lo so...

00:39:56

Sì E no, me ne vado,

00:40:04

qui e così

00:40:08

il sondaggio è diretto

00:40:09

integrato nel canale e cosa

00:40:11

permetterà a tutti di venire

00:40:13

vota nella sua anima e nella sua coscienza.

00:40:19

Quindi lì, permetterà

00:40:22

per avviare una discussione e potere

00:40:25

di conseguenza, collabora di più con

00:40:27

tutti i membri del tuo team.

00:40:35

In realtà abbiamo visto molte cose

00:40:38

proprio in questa sessione,

00:40:40

funzionalità che saranno di più

00:40:43

o meno avanzato come in qualsiasi strumento

00:40:47

non esitate a venire

00:40:50

testare ulteriormente,

00:40:52

proprio questi strumenti.

00:40:55

Inoltre, rispetto ad un piccolo

00:40:56

poco a ciò che è stato discusso,

00:40:58

hai domande

00:40:59

o è chiaro per

00:41:01

tutti e non vedi l'ora di

00:41:03

essere in grado di testare con precisione questi strumenti,

00:41:05

queste caratteristiche?

00:41:08

[Partecipante] Ciad, ho una domanda;

00:41:10

hai appena creato,

00:41:12

così con Moduli per sondaggi.

00:41:14

Immaginare

00:41:14

facciamo una riunione e facciamo un sondaggio,

00:41:16

è ciò che è possibile estrarre

00:41:19

risultati dell'indagine o

00:41:21

passo? forse devi andare

00:41:23

in Moduli e non rimanere in Teams?

00:41:25

Mi stavo ponendo questa domanda.

00:41:28

[Allenatore] Quando viene improvvisamente lanciato a

00:41:29

attraverso una riunione di Teams, giusto?

00:41:33

Così precisamente, abbiamo fatto

00:41:35

l'esempio appena prima nella sessione.

00:41:38

A proposito

00:41:39

chi è effettivamente qui,

00:41:41

sul modulo stesso

00:41:44

C'è un piccolo trucco per

00:41:48

essere in grado di attivarlo,

00:41:50

dobbiamo andare nel

00:41:52

modalità di conversazione nella riunione,

00:41:54

questo è tutto e così avrai

00:41:57

Impostazione di una piccola scheda

00:41:59

per accedere all'applicazione Forms coup.

00:42:03

Ed è qui che tu

00:42:05

vai a trovare il tuo

00:42:06

indagine che sarà integrata,

00:42:09

Questo è ciò che sono stato in grado di fare già in

00:42:11

a monte con l'indagine in questione,

00:42:16

percentuale basata sulle risposte

00:42:19

e soprattutto esportando direttamente

00:42:21

su un foglio di calcolo Excel, ad esempio.

00:42:23

[Partecipante] OK molto bene, hai risposto

00:42:25

alla mia domanda perfetta.

00:42:31

[Allenatore] Ma puoi anche fare

00:42:32

lo stesso, naturalmente,

00:42:33

attraverso qui il canale, andando

00:42:36

cerca Moduli allo stesso modo.

00:42:44

Molto bene. Quindi, voglio

00:42:48

dirti di giocare a te stesso

00:42:50

per personalizzare davvero il tuo

00:42:52

strumento, per andare un po 'più avanti

00:42:55

queste caratteristiche, permette improvvisamente

00:42:57

avere una visuale così diversa,

00:42:58

per poter favorire un po'

00:43:00

tutto ciò che è collaborativo.

00:43:03

Non esitate, ovviamente.

00:43:07

Un'altra cosa

00:43:09

sai su questa piattaforma MOOC,

00:43:12

puoi sempre rimanere sintonizzato

00:43:14

le varie sessioni a venire,

00:43:16

registrarsi o eventualmente

00:43:18

accesso al livello dei diversi

00:43:21

corsi per esempio

00:43:22

il desiderio di andare oltre,

00:43:25

esempio in Power BI

00:43:26

Guarderò qual è il

00:43:29

prossima data di cessione proposta

00:43:34

Quindi la piattaforma

00:43:36

è davvero per te,

00:43:37

non esitare,

00:43:38

c'è un sacco di contenuti che è il tuo

00:43:41

offerto un po 'ogni giorno.

00:43:45

Quindi all'improvviso, se non c'è

00:43:48

altre domande

00:43:49

Grazie

00:43:51

di aver partecipato a questa sessione.

00:43:52

Ti auguro naturalmente

00:43:54

per farne buon uso, e

00:43:56

Ti dico che ci vediamo molto presto il

00:43:58

le nostre sessioni di formazione.

00:00:09

So, as I said,

00:00:11

Welcome to all of this session

00:00:13

by which we will be able to

00:00:15

Increase productivity with

00:00:18

Advanced Teams features.

00:00:20

There is a person who joins us,

00:00:23

I would like to welcome him.

00:00:25

Hello and welcome to Matéo.

00:00:28

Hello, sorry for the delay, I have a

00:00:30

small internet outage,

00:00:31

There is no problem,

00:00:33

we were just going to get started,

00:00:34

You are all right on time.

00:00:39

Very well then let's go, let's start,

00:00:42

by the way, sorry Matteo,

00:00:45

I started a recording that will serve

00:00:46

has to do skill development

00:00:48

other trainers on this subject.

00:00:50

Do not worry

00:00:51

it's more about internal,

00:00:53

So you can interact without

00:00:55

Problem also on this session.

00:00:56

Thank you, thank you very much.

00:00:59

So suddenly you already have the use

00:01:01

Because most of you had

00:01:04

already done sessions with us.

00:01:06

What we ask of you,

00:01:07

It's good to mute the microphone for

00:01:09

guarantee the sound quality of our

00:01:10

session and at the level "way of doing things",

00:01:12

I would like to,

00:01:13

I like to interact through sessions.

00:01:16

So if you have any questions,

00:01:17

if you have

00:01:18

Things you

00:01:20

do not understand or other,

00:01:21

Do not worry

00:01:23

You can activate your microphone

00:01:24

to be able to ask me the question at

00:01:26

any time and you can too.

00:01:28

Use instant messaging

00:01:30

teams or even raise their hands,

00:01:32

It's a little visual and it me.

00:01:34

allows you to see it fairly quickly.

00:01:36

So what are we going to be able to

00:01:40

Discuss together this afternoon?

00:01:43

On the subject of increasing productivity

00:01:45

with advanced features

00:01:47

Microsoft teams,

00:01:49

We'll see already in the first place

00:01:52

how to customize your interface.

00:01:54

As on any environment

00:01:55

for example on your desktop,

00:01:58

You just arrived and well,

00:02:00

You will put your pot to

00:02:01

pencils on the left,

00:02:02

You will put your frame

00:02:03

on the right with your children.

00:02:05

Each time,

00:02:06

You come to customize your environment

00:02:08

so you can feel at home.

00:02:11

And of course, this MicrosoftTeams tool

00:02:13

it's going to be exactly the same principle,

00:02:15

find everything where you want it,

00:02:18

So we'll see how to customize

00:02:20

really our interface.

00:02:21

We will also see how

00:02:24

Personalize channels.

00:02:26

to optionally automate a

00:02:27

little bit what's going on inside.

00:02:30

Well, there you have it,

00:02:30

Let's see a little bit how

00:02:32

we can manage them precisely,

00:02:33

these channels.

00:02:35

We will also go on this theme

00:02:38

focus on the essentials,

00:02:40

So, how, for example,

00:02:42

Organize across teams, pin

00:02:44

what interests us,

00:02:47

Document management, how suddenly

00:02:49

Synchronize our documents for

00:02:51

work even offline and then

00:02:54

also personalization and

00:02:55

there suddenly we will leave more,

00:02:57

always through Teams,

00:02:59

But on the dear point tool,

00:03:00

to be able to organize our own

00:03:02

views, and then possibly of the

00:03:05

additional customization.

00:03:07

We will also go on this theme to

00:03:09

be effective in communication,

00:03:11

So how to customize by

00:03:13

relation to groups of people, in

00:03:16

outside the groups that are in the

00:03:18

Teams, informed by the teams?

00:03:20

So we'll see all of us

00:03:21

these beacon systems,

00:03:23

conversation recording

00:03:25

The pin finally here,

00:03:26

We will be able to address all these elements

00:03:29

And finally,

00:03:31

We will leave on the

00:03:33

Effective collaboration with others

00:03:35

in particular to set up

00:03:38

more small things then,

00:03:39

Always automation

00:03:40

to go a little further in

00:03:43

our daily lives. In terms of objectives,

00:03:46

It actually remains quite simple,

00:03:48

is to be able to optimize

00:03:51

its organization and to improve the

00:03:52

collaboration within the team.

00:03:54

I remind you once again

00:03:55

and I would like to support

00:03:57

on it if you have any questions,

00:03:58

if there are things that are not clear,

00:04:00

if you want us to review elements,

00:04:02

Do not hesitate,

00:04:02

That's what I'm here for.

00:04:07

Come on, let's get started

00:04:09

in the heart of the matter and I will

00:04:11

open the Teams tool

00:04:13

directly on the screen.

00:04:17

Here we are indeed on Microsoft

00:04:19

Teams, for the proper functioning

00:04:21

and the smooth running of the session,

00:04:23

I downloaded the Teams software

00:04:24

which opens to each

00:04:26

starting my computer,

00:04:28

so I'm on the software

00:04:31

Hard installed on my workstation.

00:04:33

In terms of first 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. step, what will interest me,.

00:04:38

As I have said,

00:04:39

it's to be able to customize my interface,

00:04:42

Locate me in relation to a

00:04:44

to this tool.

00:04:46

Normally

00:04:46

I left it by default here,

00:04:48

either you have on the left part all

00:04:51

The different features that will

00:04:53

respond to specific themes.

00:04:56

Everything that is including conversation,

00:04:58

It has more to do with communication.

00:05:00

Same for the calendar since we

00:05:02

can organize our meetings online.

00:05:04

The appeal side too,

00:05:05

rather, it is all that is communication.

00:05:09

Here we have the file space for

00:05:11

all that is rather production.

00:05:13

And after the principle of teams for

00:05:16

everything that is collaboration.

00:05:19

But if we want to go further

00:05:21

because we work on others

00:05:23

tools and we may wish

00:05:25

further personalize what

00:05:27

happens on the left side.

00:05:29

So of course,

00:05:30

This is always in accordance with

00:05:32

business strategies

00:05:33

that are deployed.

00:05:35

There may be

00:05:36

more things,

00:05:37

Specific applications

00:05:39

trades that could be deployed.

00:05:43

Nevertheless

00:05:44

If you go here on the 3 small points,

00:05:46

You have the possibility to be able to

00:05:49

also integrate other elements.

00:05:51

That is all that is system here,

00:05:54

Notepad,

00:05:55

so OneNote, which is still a tool

00:05:58

quite interesting and that we can integrate.

00:06:01

At least

00:06:02

it will save us from opening the software

00:06:04

OneNote on our post,

00:06:07

it is automatically found

00:06:08

here on this interface.

00:06:13

So we can customize it

00:06:15

to then be able to keep it.

00:06:16

You see

00:06:17

by right-clicking here,

00:06:18

we can come and pin them,

00:06:20

which will always allow

00:06:21

have it at your fingertips.

00:06:26

What I am potentially inviting you

00:06:28

to be able to set up too,

00:06:30

that's all that's Task

00:06:32

Task per scheduler.

00:06:33

In fact, behind what is hidden,

00:06:35

this is the Planner tool.

00:06:37

Here too, finally planner,

00:06:40

And we will say, with an integration

00:06:42

of the tool called To Do.

00:06:45

But everything is interconnected.

00:06:47

Again, if you use

00:06:49

precisely this planner system

00:06:52

through teams or even

00:06:54

tasks that are in Outlook.

00:06:56

The goal is to be able to centralize everything and

00:06:58

to personalize everything to better find your way around.

00:07:01

I invite you to be able to activate it

00:07:04

and why not also pin it,

00:07:05

which will allow to always have it

00:07:07

at your fingertips and know suddenly,

00:07:09

what should I do with the day,

00:07:11

What are the different tasks

00:07:13

which have been assigned to me and on which

00:07:15

I can also validate at any time 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. So here, the objective is to prioritize.

00:07:21

what is important,

00:07:24

by customizing its navigation pane

00:07:27

possibly find his tasks

00:07:30

personal, team tasks,

00:07:31

everything that is also access

00:07:33

to your notes, count-

00:07:34

Meeting rendering at your fingertips.

00:07:36

And then, suddenly,

00:07:37

when they can be customized,

00:07:39

they can therefore be tied,

00:07:40

they can also be detached

00:07:42

to no longer have them at hand

00:07:44

but which will be found in all

00:07:46

Case in the 3 small points.

00:07:52

If you want to go a little further,

00:07:56

After all that is

00:07:57

customization of the interface,

00:07:59

it is to customize a small

00:08:00

Few of the different channels of

00:08:02

Discussion inside

00:08:04

the collaborative mode of teams.

00:08:06

Well I'm not going to do you again

00:08:08

This principle of teams et cetera and

00:08:11

The different channels, just anyway

00:08:13

small precision,

00:08:14

Channel People Group Team

00:08:17

of discussion, it is to disseminate

00:08:19

information across the team.

00:08:24

And there, if we wish to go further,

00:08:26

We will be able to afford to

00:08:29

personalize our channels.

00:08:31

Already, very important in terms of

00:08:33

vocabulary words,

00:08:34

We will find several elements.

00:08:37

00:08:39

I'm here in the team

00:08:41

Metadata migration in the general channel.

00:08:45

Within each of these channels,

00:08:48

We already have the possibility in the first place,

00:08:50

to insert so-called tabs.

00:08:54

The English will appeal to this

00:08:57

called applications.

00:09:01

So in a way a little more

00:09:03

specific and linked to the team,

00:09:05

I can very well, for example,

00:09:07

Create a notebook that will be integrated

00:09:10

automatically to the team,

00:09:12

and more specifically to the canal.

00:09:17

So here very important,

00:09:19

We have the tabs we can

00:09:21

find on the upper part,

00:09:23

that use applications.

00:09:29

If you wish,

00:09:31

You even have the option of

00:09:33

set up what are called

00:09:36

Connectors to go further 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. What is Connector?.

00:09:40

Well, already, we will be able to address

00:09:42

This principle by putting it in place.

00:09:45

I'm going to go here in the Audit channel.

00:09:48

By right-clicking,

00:09:49

I will realize that there are

00:09:51

has here the possibility of being able to

00:09:53

Integrate connectors.

00:09:55

As the name suggests,

00:09:57

it's about connecting to something.

00:09:59

We're going to go for a ride on it.

00:10:02

As you can see,

00:10:04

You have several types of applications

00:10:07

which are also proposed.

00:10:09

What's going to be very interesting is

00:10:11

that it will be interconnected with this channel.

00:10:15

So you're going to tell me,

00:10:16

It's pretty much the same

00:10:20

than the application tab.

00:10:21

Except that there,

00:10:23

It really allows me to receive

00:10:25

Like what

00:10:26

Here, everything that is flow system.

00:10:29

That's where the

00:10:31

RSS feed, I could very well

00:10:34

Automatic way to fetch

00:10:36

information and let it be

00:10:38

for example post every day,

00:10:40

I say anything, in the team,

00:10:44

I wish to have the weather all

00:10:46

the days that are displayed,

00:10:49

and that there is suddenly a small robot,

00:10:50

in quotation marks,

00:10:51

who come to the

00:10:52

database,

00:10:53

for example RSS feed and

00:10:56

Send it directly into the channel.

00:11:01

Well, of course,

00:11:02

As you can see,

00:11:04

You have quite a few

00:11:06

different applications.

00:11:06

Finally, in this case connectors,

00:11:09

whether it's in-house

00:11:11

Microsoft or externally.

00:11:12

So there may also be

00:11:14

business applications

00:11:15

that can be integrated.

00:11:18

And it is true that in terms of connector

00:11:20

in terms of regular use,

00:11:22

It's still used through

00:11:25

RSS feeds or

00:11:26

social media feed, but you

00:11:29

can actually go further.

00:11:37

Then you will also see that you

00:11:39

have the possibility of power,

00:11:42

even within these channels,

00:11:44

insert bots,

00:11:48

bots,

00:11:51

These are small robots that will

00:11:54

For example, be able to respond to your

00:11:57

Questions, it can be a help menu.

00:11:59

That's it, it's a little bit the

00:12:02

Same principle when you have your

00:12:04

phone and you say OK Google or Siri

00:12:06

Tell me something.

00:12:09

Or when you go to a site

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. your electricity supplier.

00:12:17

Well, you have a little robot

00:12:20

which appears by asking,

00:12:22

Can I help you?

00:12:23

Ask me your question and

00:12:25

I will respond.

00:12:29

So you have the possibility of being able to

00:12:32

insert this system

00:12:33

connectors and small bots.

00:12:39

After, in the organization,

00:12:42

It is true that, as

00:12:44

that we will use Microsoft Teams,

00:12:46

We risk having a lot of teams.

00:12:49

This is often the problem.

00:12:51

In terms of good practice,

00:12:52

it is better to have few teams,

00:12:53

but more channels than vice versa.

00:12:57

To focus on

00:13:00

The essential, important power

00:13:02

manage your teams,

00:13:04

Because as we go along, for example,

00:13:06

You will no longer use a team

00:13:08

for a certain period of time,

00:13:09

The team will automatically

00:13:11

Be a masked team.

00:13:14

There, in this case I do not have one since

00:13:16

I use them all,

00:13:17

but I could have had here on the

00:13:20

lower part, masked teams.

00:13:23

Obviously

00:13:24

they are always available

00:13:25

because I'm still

00:13:27

member of the team in question.

00:13:31

So if I went back in automatically,

00:13:34

She would return to an unmasked team.

00:13:42

Small customization also for

00:13:44

always focus on the essentials,

00:13:46

Well, in this case,

00:13:48

I work for

00:13:49

the different trainers.

00:13:51

I need to know when there is,

00:13:54

Like what

00:13:55

a change on the resources channel,

00:13:57

Well, I have the opportunity to

00:13:59

be able to make a small click

00:14:01

right and to come pin a

00:14:03

channel specifically.

00:14:04

It's a little bit like

00:14:06

Internet favorites.

00:14:07

There you see on the part

00:14:09

now higher,

00:14:10

I have a new item pinned to which I

00:14:13

can go right away on the canal.

00:14:17

And I can actually pin some

00:14:19

several, which will avoid

00:14:20

Pass on the team this or that.

00:14:31

And then, of course,

00:14:32

we can come and detach them

00:14:36

to effectively no longer

00:14:36

Have them at hand.

00:14:38

In short, you organize it as you

00:14:39

want it by customizing it.

00:14:44

So that's a little bit of how

00:14:47

Organize and focus on the essentials

00:14:49

And then, suddenly, display the essentials.

00:14:54

Now to go a little

00:14:56

further forever

00:14:58

Focus on the essentials.

00:15:01

Everything that is document management.

00:15:04

I'm going to really go

00:15:06

on something that

00:15:09

works and is used

00:15:11

on a daily basis, what I need,

00:15:13

is to be able to access the files

00:15:15

who are here and

00:15:17

Always have them at hand.

00:15:21

You have, why not,

00:15:22

had the opportunity to go

00:15:25

on a canal, to go to space

00:15:27

file and come to set up

00:15:30

This is called synchronization.

00:15:33

Synchronize, we agree,

00:15:35

It means having exactly the

00:15:38

Same thing on both sides.

00:15:42

Except that I,

00:15:43

What interests me is not

00:15:45

have that this library of

00:15:47

documents related to the trainer support,

00:15:49

But it is to have the whole

00:15:50

files from the whole team.

00:15:54

So you're going to tell me, yes,

00:15:56

Okay, just go to

00:15:58

each of these channels and click

00:16:01

on synchronize each time.

00:16:02

Except that it actually takes a while

00:16:05

monster and it takes up a lot of space

00:16:07

still in terms of visibility

00:16:10

on your file explorer.

00:16:12

Well here what I propose to you,

00:16:15

is that we can go and do

00:16:17

a tour more here,

00:16:20

In what is called share point.

00:16:22

For that, I will actually open it.

00:16:28

I will window in private.

00:16:31

There you go

00:16:32

He found me well,

00:16:34

But he asks me what is

00:16:36

the password to be able to access

00:16:38

to this storage space.

00:16:46

OK, I'm going to do something else

00:16:47

I'm going to log out of my account.

00:16:50

As I use multiple accounts.

00:16:52

I'll start again

00:17:00

That's it, it's getting better.

00:17:04

OK so there so I'll put

00:17:07

That on the right and I'll put

00:17:09

That on the left. As you can

00:17:11

Actually notice it.

00:17:13

This one is open

00:17:15

through Migrations

00:17:16

Data.

00:17:19

Still, I didn't do it that way.

00:17:22

We go to Share Point.

00:17:28

I will arrive in terms of handling

00:17:31

That's it, I have

00:17:34

clicked open in SharePoint

00:17:36

in Teams and it allowed me to open

00:17:39

direct access to this Share point

00:17:41

and thus the document library

00:17:45

of the discussion channel, trainer support.

00:17:51

Nevertheless, what I want,

00:17:52

As I have expressed in terms of usage,

00:17:55

I want to set up the

00:17:58

Synchronization on the whole

00:18:00

of my team's files.

00:18:03

Well, actually,

00:18:05

to understand the organization,

00:18:06

you see that when I'm on Share point,

00:18:08

I have the possibility to be able to return

00:18:11

back on the documentary space on

00:18:14

The default document library.

00:18:17

And there in fact what you notice,

00:18:20

is that each channel of discussion

00:18:23

which is created on the left side.

00:18:26

Well, that's because

00:18:27

has been modified a little,

00:18:28

but each time we find a file

00:18:32

which corresponds to each of the channels.

00:18:35

And that is, from

00:18:37

This environment that I will be able to

00:18:40

Synchronize all files.

00:18:45

So I'm really going to do it with a

00:18:47

Team that is not blocked as such

00:18:51

I'll go to the file space.

00:18:58

There you go.

00:19:02

So there as you can notice,

00:19:04

I have so general life audit

00:19:07

perspectives, which I find

00:19:09

also on the left side

00:19:11

and I have the opportunity to

00:19:13

Synchronize to have them locally.

00:19:15

The little vigilance is precisely,

00:19:16

I purposely took

00:19:18

this team,

00:19:19

is that I have a channel here with

00:19:22

A padlock that is a private blow.

00:19:25

This channel does not appear because

00:19:27

that there is a management of law

00:19:29

which is in a specific way.

00:19:32

So to be able to access

00:19:34

to the Budget channel file,

00:19:36

I will absolutely have to do it again

00:19:39

Exactly the same manipulation

00:19:40

by opening it in Share point

00:19:44

to be able to have here

00:19:49

storage space.

00:19:50

of the budget channel and there, I could

00:19:53

effectively synchronize it.

00:19:58

So there, as we have seen, we can

00:20:01

synchronize either the content of a channel,

00:20:04

or the complete content of the entire team.

00:20:13

If we want to go a little further.

00:20:18

I'll take it.

00:20:22

What do I have with the documents?

00:20:24

I don't have a document but it's

00:20:25

no big deal, I'll put a few

00:20:28

inside.

00:20:37

I'll take a few.

00:20:39

So drag and drop?

00:20:41

I will have the documents

00:20:43

that appear here. There you go.

00:20:48

What will interest me now,

00:20:49

it is to be able to

00:20:51

display them directly the

00:20:53

documents as I wish,

00:20:56

It's going to be default when you

00:20:58

can see it's quite primary,

00:20:59

That's the name, that's when is it

00:21:02

that it was changed, by whom.

00:21:05

What's good about Share point,

00:21:07

is that we will be able to

00:21:09

organize our data,

00:21:10

Make our display in

00:21:13

depending on what you want.

00:21:16

We can of course on the view

00:21:19

by default, who makes the view.

00:21:22

All documents, to come

00:21:24

Add columns.

00:21:27

Saying, the date and time.

00:21:31

Well, basically, that's what we

00:21:35

calls metadata here,

00:21:36

either on a file

00:21:37

As such, there is what we

00:21:40

calls metadata that

00:21:41

are embedded on this file.

00:21:43

So these are things that are hidden,

00:21:45

it can actually be

00:21:46

the author of the document,

00:21:47

it can actually be the time, the date,

00:21:50

all these elements that we can come here

00:21:52

display thanks to

00:21:55

different displays.

00:21:59

If you wish,

00:22:00

You even have the option of

00:22:03

Create multiple views across

00:22:05

precisely here our Share point tool.

00:22:09

To do this and to go

00:22:11

Further, I will go to the

00:22:14

Different displays offered.

00:22:16

Well already, I can have a

00:22:18

different visual with compact,

00:22:20

of the vignette, why not.

00:22:25

But what interests me more,

00:22:27

it's creating different views.

00:22:31

By going here, I have the opportunity

00:22:33

to create a display for example,

00:22:36

which I will call personalized.

00:22:39

Besides, I'm going to put it on.

00:22:41

In list view, why not .

00:22:43

And I'll leave it in display

00:22:45

public for others to

00:22:47

collaborators who have access to the team

00:22:50

can actually access as well

00:22:53

to my visual, to my sight.

00:22:56

And I create it

00:22:58

And there, as a result,

00:22:59

I can add the different elements.

00:23:04

That's for example there, validate,

00:23:06

default value,

00:23:12

Like what

00:23:14

I created a new column.

00:23:16

And from there, I have the opportunity to

00:23:19

to be able to come and modify it. Waist.

00:23:22

And to come and say yes, it's validated.

00:23:30

So I can like that, customize

00:23:32

directly my different views.

00:23:37

If you want to go further,

00:23:39

so I may have clicked a little too fast,

00:23:41

I'll show you.

00:23:44

In the displays I have

00:23:46

just created for now

00:23:48

a display, but I can go

00:23:50

further by coming to modify it.

00:23:55

In terms of changes,

00:23:57

I'll have maybe

00:23:59

More opportunities in

00:24:01

already taking columns

00:24:03

that are pre-validated

00:24:06

We will say through the metadata,

00:24:09

That's it, I can say created,

00:24:11

created by,

00:24:12

and other elements may

00:24:14

be the size of the cellar,

00:24:16

Why not.

00:24:18

I can also perform

00:24:20

sorting in a specific way.

00:24:24

And for that, I'll give you an example,

00:24:26

I set up,

00:24:30

everything that is documentary space,

00:24:31

I wish that on each of the documents

00:24:34

there is a person who can be

00:24:37

the guarantor or referent of the document,

00:24:40

and that each referent.

00:24:43

I want to have a different view

00:24:46

so that I,

00:24:48

as a Shade referent,

00:24:49

I only see my documents.

00:24:51

The referent,

00:24:52

the referent Johan will be able to

00:24:54

see that its documents,

00:24:56

So we can carry out here

00:25:00

sorting and filters based

00:25:02

of the different displays.

00:25:09

And if we actually want to go further,

00:25:12

We can even set up all that

00:25:15

which is different, display style.

00:25:17

And there I will leave you effectively

00:25:19

test to be able to do something

00:25:21

something a little more visible

00:25:27

on documents.

00:25:31

Like what

00:25:33

I validate and look,

00:25:35

I have here my interface with

00:25:38

my different columns that

00:25:39

were actually created.

00:25:43

But I can go back to a

00:25:45

View when returning to the view

00:25:47

all documents, and there you see this

00:25:49

Resumes the default view.

00:25:55

So the purpose of this maneuver,

00:25:57

it is to be able to manage the

00:25:59

document views for

00:26:00

Find can be easier to find

00:26:02

Also, the documents that interest me,

00:26:05

to customize according to such

00:26:08

profile or such profile display.

00:26:13

Let's say it works

00:26:14

Very good when, for example,

00:26:15

We put in place everything that is

00:26:18

computer problem tracking or

00:26:20

Document validation.

00:26:23

Well, there you have it,

00:26:23

When you really make views

00:26:25

per person or per department.

00:26:31

And if you even want to

00:26:33

Go further, you even have the

00:26:36

Possibility of being able to set up

00:26:38

Automation inside. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. of your library..

00:26:43

Certainly, in Teams, we agree,

00:26:45

It is rather a collaborative mode

00:26:47

so everything

00:26:49

the world can do the same,

00:26:51

can edit the document, et cetera.

00:26:53

The

00:26:54

blow to everyone.

00:26:58

You still have the possibility,

00:26:59

if you wish,

00:27:00

to set up automations,

00:27:03

for example approval.

00:27:05

When there is a change

00:27:06

of this or that element,

00:27:08

I want there to be approval by

00:27:10

the team leader.

00:27:14

If you want to set this up,

00:27:17

Here you have this automation system

00:27:20

through the tool called Power

00:27:23

Automaton that will allow you to do this

00:27:25

The act of creating what are called flows.

00:27:29

And in terms of creating flows,

00:27:32

Do you see you have quite a few

00:27:33

things that are proposed to you,

00:27:35

All you have to do is

00:27:37

Follow the steps one by one.

00:27:39

So here it is all the models that have

00:27:41

were created by default so if I do

00:27:44

a request for approval, it will be enough

00:27:46

Simply that I activate the model.

00:27:49

So, of course I activate

00:27:52

All the different connectors

00:27:55

and from there,

00:27:56

I will be able to create it and choose to whom

00:27:59

For example, the approval email will leave.

00:28:06

So here in this case,

00:28:06

It is already enabled by default.

00:28:13

So if you want to automate

00:28:14

to go much further,

00:28:15

Do not hesitate by going and that

00:28:19

You have to go through the Share Point

00:28:21

even if it's Teams,

00:28:23

through automation

00:28:24

by Power Automate

00:28:33

So, if there really are things

00:28:34

which are not clear because there,

00:28:36

It's true that we return a

00:28:37

little more in detail one

00:28:38

little more can be technical,

00:28:39

Do not hesitate if you wish

00:28:42

that we review certain elements.

00:28:43

That's what we're here for.

00:28:50

OK.

00:28:53

So there, we just saw a

00:28:55

A little more about the chapter

00:28:58

focus on the essentials,

00:29:00

So how to manage teams,

00:29:02

how to manage documents,

00:29:04

how to manage document views,

00:29:08

Now what we will see more,

00:29:10

This is how to be effective in

00:29:13

communication. To do this,

00:29:16

I'll allow myself to go back

00:29:18

More about the Teams tool.

00:29:23

In the teams certainly, we have

00:29:26

a group of people each time,

00:29:29

we have the possibility to be able to create

00:29:32

subsets of contacts.

00:29:34

How do we do that?

00:29:36

And so, what's the point?

00:29:40

Well, already, in the first place,

00:29:41

We're going to go make a little click

00:29:44

Right on the team and we'll go

00:29:46

Manage the team instead.

00:29:53

Sorry I have to go

00:29:54

really about the team as a

00:29:56

such and I will come to manage the team

00:29:57

and not on the canal.

00:29:58

It's about the team.

00:30:02

From there, I'll actually see

00:30:04

the different people who are

00:30:06

integrated and I will also see

00:30:08

that there is a system of beacons here.

00:30:13

The beacons will allow us to

00:30:16

Create subsets of contacts.

00:30:18

I may very well have to

00:30:20

The interior of a team several

00:30:22

we will say services,

00:30:23

Multiple types of people

00:30:24

that I really want

00:30:26

identify much more easily

00:30:28

and find it easier to find.

00:30:32

To actually create a tag,

00:30:34

It's pretty simple in

00:30:36

team management,

00:30:37

I will be able to put myself for example

00:30:39

in front of a person, and you see,

00:30:41

I have this label symbol here.

00:30:44

Well, that's what's going to allow me

00:30:46

to be able to create a tag here.

00:30:48

Let's admit, I'm going to write here, trainer.

00:30:52

And I'm going to create the tag.

00:30:55

It may be all silly,

00:30:56

but it actually allows

00:30:57

to have an additional visual.

00:31:00

I will be able for example here

00:31:03

create another, designer.

00:31:05

That's it, I'm creating it here.

00:31:08

Bah I hold so I will

00:31:09

Go and choose here

00:31:10

designer, apply

00:31:11

And here I will take by

00:31:14

Example the 2 labels.

00:31:16

As you can see,

00:31:17

I can put several

00:31:19

tags on a person.

00:31:23

So you're going to ask me what's the point.

00:31:26

to set up

00:31:28

These tags are because in

00:31:30

Communication as such

00:31:34

You see

00:31:37

we have the possibility to identify,

00:31:39

identify a person

00:31:41

specifically,

00:31:42

either identify a channel,

00:31:46

or identify a team.

00:31:53

Well, the principle of tags,

00:31:56

It's going to be able to do it too.

00:31:58

Identify directly

00:31:59

a group of people.

00:32:05

And there, the people who are

00:32:07

behind the tag

00:32:09

trainer, will be notified from

00:32:11

message that I was able to put in place.

00:32:19

So the beacon system

00:32:20

can be interesting,

00:32:21

especially for large teams,

00:32:23

to find out who does what, for example.

00:32:36

Then you also have,

00:32:39

to actually go further in

00:32:42

management of team conversations,

00:32:44

The possibility of power

00:32:46

Pin messages.

00:32:48

So that may be.

00:32:49

all foolish,

00:32:50

But it allows the coup de pouvoir

00:32:52

find a small visual enough

00:32:54

important for finding

00:32:57

your item at any time.

00:32:59

Knowing that pinning

00:33:02

The publication will be available at

00:33:04

all employees.

00:33:06

Let us not forget that we are

00:33:07

in collaborative mode.

00:33:13

Here is also inside,

00:33:15

And here I will look for content instead.

00:33:21

I have the possibility also inside,

00:33:24

Of course messages

00:33:26

As you can see,

00:33:27

to use these 3 small dots "..."

00:33:30

to be able to go a little

00:33:32

further by coming down the blow

00:33:35

Of course pin the

00:33:37

Message as I have shown you,

00:33:39

It is also possible to record,

00:33:41

there it is rather linked in a way

00:33:43

personal to each person,

00:33:45

so to save the message to be able to

00:33:48

read it and keep it handy.

00:33:51

And also the principle,

00:33:52

as on emails,

00:33:53

to be able to mark them as not

00:33:55

read and suddenly have a visual a

00:33:57

little more important at any time.

00:34:03

Lately,

00:34:04

You even have the possibility

00:34:08

in a specific way of power

00:34:11

Enable notifications. Just before,

00:34:13

We have seen this identification system,

00:34:16

I identify a person, a channel,

00:34:19

a team or possibly a tag

00:34:22

Because I want to force notifications.

00:34:25

But I, as a person,

00:34:27

as a collaborator at the

00:34:29

within a team.

00:34:30

I'm not necessarily everything

00:34:31

time on Teams,

00:34:32

I don't necessarily want to have

00:34:34

notifications also in

00:34:36

all senses but only

00:34:38

Things that interest me.

00:34:39

Well, I have the possibility,

00:34:40

on a comment from a person

00:34:43

to enable the notification.

00:34:57

That's a little bit of it,

00:35:01

How to be more effective

00:35:02

In the communication:

00:35:05

That's it through the contact subsets,

00:35:08

The tags and how to go a little

00:35:11

Further on Team Conversations

00:35:13

a little more important.

00:35:15

The Last Little

00:35:18

I wanted to discuss with you,

00:35:20

It's how to collaborate with others

00:35:24

to be able to collect in particular

00:35:26

the opinion of the members of his team.

00:35:29

So maybe not necessarily totally

00:35:32

an advanced feature of our session,

00:35:35

But it's always important to

00:35:37

to be able to go a little further.

00:35:40

how to actually do all this,

00:35:43

I will allow myself,

00:35:45

to go into a canal.

00:35:47

To start a new conversation.

00:35:50

And what's going to be quite interesting,

00:35:51

is that when I actually send

00:35:54

a message,

00:35:56

I also have the possibility to

00:35:58

be able to develop it by doing

00:36:00

a slightly more advanced message,

00:36:02

either with a subject and text,

00:36:06

So it will be much more visual.

00:36:10

That's it and it will also allow

00:36:13

to be able to notify it as

00:36:18

Indeed "announcement". An announcement:

00:36:20

As you can see,

00:36:22

It will allow you to pin it

00:36:25

default on the part of your

00:36:28

channel and notify any person.

00:36:32

Example:

00:36:34

very important new legislation,

00:36:37

Please read and follow the link below.

00:36:42

And it will always be available.

00:36:46

But what I'm actually getting at

00:36:49

To go further,

00:36:51

it is to be able to set up

00:36:53

more than

00:36:54

what is proposed on the part

00:36:56

lower,

00:36:58

In particular, you have a system.

00:37:02

Approval.

00:37:03

You see on the lower part,

00:37:06

So it's the symbol of an arrow

00:37:09

with a small approval checkmark.

00:37:11

You have the possibility to

00:37:13

Integrate some kind of question to have

00:37:16

the opinion of the whole team,

00:37:19

as a kind of referendum.

00:37:21

So that's pretty simple,

00:37:23

We're not going to talk about

00:37:25

electronic signatures,

00:37:27

but we'll stay on

00:37:29

something simple.

00:37:31

Approvers can be set up,

00:37:33

so the one who will validate or

00:37:35

not everyone's votes.

00:37:37

So here I go by

00:37:41

Example integrate me that's it.

00:37:44

I will also give it a name: "test".

00:37:49

That's it and I can set up

00:37:52

also the different elements,

00:37:53

as you can see on

00:37:55

the part a little lower.

00:38:01

Yes okay

00:38:02

I haven't used it yet,

00:38:03

I did not activate it on this account,

00:38:05

Maybe I should have done it

00:38:06

a little earlier.

00:38:10

It takes time indeed

00:38:12

that it can be activated.

00:38:18

It is true that just now,

00:38:20

I showed you this approval system at

00:38:22

through the implementation of a SharePoint?

00:38:26

As you will notice,

00:38:28

There, it remains a little simpler in

00:38:31

This system since suddenly it

00:38:33

has indeed set up well.

00:38:36

I could very well have come and added

00:38:39

The different information

00:38:41

and

00:38:43

in relation to the person,

00:38:45

who must come and approve,

00:38:47

He will have it here, this little message present,

00:38:50

He will be able to approve it.

00:38:52

or disable it at any time.

00:38:56

So quite easily

00:38:57

You can actually automate

00:39:00

to get the opinion

00:39:05

We will say the whole team.

00:39:08

So that's the system

00:39:10

of approval that is proposed.

00:39:15

Do not hesitate

00:39:16

You also have models

00:39:17

which can be

00:39:19

Integrable through

00:39:21

00:39:23

It fits in pretty easily.

00:39:28

And if you want to stay on

00:39:30

something a little simpler,

00:39:33

Know that you can also

00:39:34

gather information by

00:39:36

instead implementing

00:39:38

surveys through, in particular,

00:39:40

Here the Forms application can do

00:39:43

Surveys a little simpler with.

00:39:47

A multiple-choice survey.

00:39:49

For example, I don't know...

00:39:56

yes And no, I'm leaving,

00:40:04

That's it and like this

00:40:08

The survey is directly

00:40:09

integrated into the channel and what

00:40:11

will allow everyone to be able to come

00:40:13

vote in good conscience.

00:40:19

So there, it will allow

00:40:22

to start a discussion and to be able to

00:40:25

As a result, collaborate more with

00:40:27

All members of your team.

00:40:35

We have indeed seen a lot of things

00:40:38

Precisely in this session,

00:40:40

Features that will be more

00:40:43

or less advanced as in any tool

00:40:47

Do not hesitate to come

00:40:50

test further,

00:40:52

precisely these tools.

00:40:55

Moreover, compared to a small

00:40:56

little to what has been discussed,

00:40:58

Do you have any questions

00:40:59

or is it clear for

00:41:01

Everyone and you can't wait to

00:41:03

be able to test these tools precisely,

00:41:05

These features?

00:41:08

[Participant] Chad, I have a question;

00:41:10

you have just created,

00:41:12

so with Forms for surveys.

00:41:14

Imagine

00:41:14

we have a meeting and we do a survey,

00:41:16

Is it possible to extract

00:41:19

survey results, or

00:41:21

step? Maybe we have to go

00:41:23

in Forms and not staying on Teams?

00:41:25

I was wondering.

00:41:28

[Trainer] When it's a shot at

00:41:29

through a Teams meeting, right?

00:41:33

So precisely, we did

00:41:35

The example just before on the session.

00:41:38

By the way

00:41:39

who is actually here,

00:41:41

on the form itself

00:41:44

There is a little trick to

00:41:48

be able to activate this,

00:41:50

We must go into the

00:41:52

conversation mode in the meeting,

00:41:54

That's it and you will have

00:41:57

setting up a small tab

00:41:59

to access the application of the Forms.

00:42:03

And that's where you

00:42:05

Go find your

00:42:06

survey that will suddenly be integrated,

00:42:09

This is what I have already been able to do in

00:42:11

upstream with the survey in question,

00:42:16

the percentage according to the answers

00:42:19

and especially direct export

00:42:21

on an Excel spreadsheet for example.

00:42:23

[Participant ] OK very well, you answered

00:42:25

to my perfect question.

00:42:31

[Trainer] But you can also do

00:42:32

the same thing of course,

00:42:33

across the canal here, going

00:42:36

Search for Forms in the same way.

00:42:44

Very well. So, I want to

00:42:48

Tell you to play yourself

00:42:50

to really personalize your

00:42:52

tool, to go a little further on

00:42:55

These features, it allows suddenly

00:42:57

to have such a different visual,

00:42:58

to be able to promote a little bit

00:43:00

anything collaborative.

00:43:03

Of course, do not hesitate.

00:43:07

One more thing

00:43:09

you know on this platform of the MOOC,

00:43:12

You can always stay tuned

00:43:14

the various sessions to come,

00:43:16

00:43:18

Access the level of the different

00:43:21

courses for example

00:43:22

a desire to go further,

00:43:25

Power BI example

00:43:26

I'll look at what the

00:43:29

Next proposed transfer date

00:43:34

So the platform

00:43:36

it is really for you,

00:43:37

Do not hesitate,

00:43:38

There is a lot of content that is yours

00:43:41

offered a little bit every day.

00:43:45

So suddenly, if there is no

00:43:48

Other issues

00:43:49

Thank you

00:43:51

for having participated in this session.

00:43:52

I wish you of course

00:43:54

make good use of it, and

00:43:56

See you soon on

00:43:58

our training sessions.

00:00:09

Also, wie gesagt,

00:00:11

Willkommen zu all dieser Sitzung

00:00:13

durch die wir in der Lage sein werden,

00:00:15

Steigern Sie die Produktivität mit

00:00:18

Erweiterte Teams-Funktionen.

00:00:20

Es gibt eine Person, die sich uns anschließt,

00:00:23

Ich möchte ihn willkommen heißen.

00:00:25

Hallo und willkommen in Matéo.

00:00:28

Hallo, sorry für die Verspätung, ich habe eine

00:00:30

kleiner Internetausfall,

00:00:31

Es gibt kein Problem,

00:00:33

Wir wollten gerade erst anfangen,

00:00:34

Sie sind alle pünktlich.

00:00:39

Sehr gut, dann lass uns gehen, lass uns anfangen,

00:00:42

übrigens, sorry Matteo,

00:00:45

Ich habe eine Aufnahme begonnen, die dienen wird

00:00:46

hat mit der Entwicklung von Fähigkeiten zu tun

00:00:48

andere Trainer zu diesem Thema.

00:00:50

Macht nichts

00:00:51

Es geht mehr um interne,

00:00:53

So können Sie interagieren, ohne

00:00:55

Problem auch in dieser Sitzung.

00:00:56

Vielen Dank, vielen Dank.

00:00:59

So plötzlich haben Sie schon die Verwendung

00:01:01

Weil die meisten von euch

00:01:04

bereits durchgeführte Sitzungen mit uns.

00:01:06

Was wir von Ihnen verlangen,

00:01:07

Es ist gut, das Mikrofon stumm zu schalten für

00:01:09

garantieren die Klangqualität unserer

00:01:10

Sitzung und auf der Ebene "Way of doing things",

00:01:12

Ich möchte,

00:01:13

Ich interagiere gerne durch Sitzungen.

00:01:16

Wenn Sie also Fragen haben,

00:01:17

Wenn Sie

00:01:18

Dinge, die Sie

00:01:20

nicht verstehen oder andere,

00:01:21

Macht nichts

00:01:23

Sie können Ihr Mikrofon aktivieren

00:01:24

um mir die Frage unter

00:01:26

jederzeit und Sie können es auch.

00:01:28

Verwenden von Instant Messaging

00:01:30

Teams oder heben sogar die Hand,

00:01:32

Es ist ein wenig visuell und es ist ich.

00:01:34

ermöglicht es Ihnen, es ziemlich schnell zu sehen.

00:01:36

Was werden wir also tun können?

00:01:40

Heute Nachmittag gemeinsam diskutieren?

00:01:43

Zum Thema Produktivitätssteigerung

00:01:45

mit erweiterten Funktionen

00:01:47

Microsoft-Teams,

00:01:49

Wir werden schon in erster Linie sehen

00:01:52

So passen Sie Ihre Benutzeroberfläche an.

00:01:54

Wie in jeder Umgebung

00:01:55

zum Beispiel auf Ihrem Desktop,

00:01:58

Du bist gerade angekommen und gut,

00:02:00

Sie werden Ihren Topf auf

00:02:01

Bleistifte links,

00:02:02

Sie werden Ihren Rahmen setzen

00:02:03

rechts mit Ihren Kindern.

00:02:05

Jedes Mal

00:02:06

Sie kommen, um Ihre Umgebung anzupassen

00:02:08

So können Sie sich wie zu Hause fühlen.

00:02:11

Und natürlich dieses MicrosoftTeams-Tool

00:02:13

Es wird genau das gleiche Prinzip sein,

00:02:15

Finden Sie alles, wo Sie es wollen,

00:02:18

Wir werden also sehen, wie man es anpasst

00:02:20

wirklich unsere Schnittstelle.

00:02:21

Wir werden auch sehen, wie

00:02:24

Personalisieren Sie Kanäle.

00:02:26

So automatisieren Sie optional eine

00:02:27

Ein bisschen was drinnen vor sich geht.

00:02:30

Nun, da hast du es,

00:02:30

Mal sehen, wie

00:02:32

wir können sie präzise managen,

00:02:33

Diese Kanäle.

00:02:35

Wir werden auch auf dieses Thema eingehen

00:02:38

Konzentration auf das Wesentliche,

00:02:40

Also, wie zum Beispiel,

00:02:42

Teamübergreifend organisieren, anheften

00:02:44

was uns interessiert,

00:02:47

Dokumentenmanagement, wie plötzlich

00:02:49

Synchronisieren Sie unsere Dokumente für

00:02:51

Arbeiten Sie auch offline und dann

00:02:54

auch Personalisierung und

00:02:55

dort werden wir plötzlich mehr verlassen,

00:02:57

immer durch Teams,

00:02:59

Aber auf dem lieben Punktwerkzeug,

00:03:00

in der Lage zu sein, unsere eigenen zu organisieren

00:03:02

Ansichten und dann möglicherweise von der

00:03:05

Zusätzliche Anpassung.

00:03:07

Wir werden auch auf dieses Thema eingehen, um

00:03:09

effektiv in der Kommunikation sein,

00:03:11

So wie man nach

00:03:13

Beziehung zu Personengruppen, in

00:03:16

außerhalb der Gruppen, die sich in der

00:03:18

Teams, informiert von den Teams?

00:03:20

Wir sehen uns alle

00:03:21

diese Beacon-Systeme,

00:03:23

Gesprächsaufzeichnung

00:03:25

Der Pin endlich da,

00:03:26

Wir werden in der Lage sein, all diese Elemente anzugehen

00:03:29

Und schließlich

00:03:31

Wir werden auf der

00:03:33

Effektive Zusammenarbeit mit anderen

00:03:35

insbesondere zur Einrichtung

00:03:38

mehr Kleinigkeiten dann,

00:03:39

Immer Automatisierung

00:03:40

um ein wenig weiter zu gehen in

00:03:43

unser tägliches Leben. In Bezug auf die Ziele,

00:03:46

Es bleibt eigentlich ganz einfach,

00:03:48

ist es, optimieren zu können

00:03:51

seine Organisation und die Verbesserung der

00:03:52

Zusammenarbeit im Team.

00:03:54

Ich erinnere Sie noch einmal

00:03:55

und ich möchte unterstützen

00:03:57

dazu, wenn Sie Fragen haben,

00:03:58

wenn es Dinge gibt, die nicht klar sind,

00:04:00

wenn Sie möchten, dass wir Elemente überprüfen,

00:04:02

Zögern Sie nicht,

00:04:02

Dafür bin ich hier.

00:04:07

Komm, lass uns anfangen

00:04:09

im Kern der Sache und ich werde

00:04:11

Öffnen Sie das Teams-Tool

00:04:13

direkt auf dem Bildschirm.

00:04:17

Hier sind wir in der Tat auf Microsoft

00:04:19

Teams, für das reibungslose Funktionieren

00:04:21

und den reibungslosen Ablauf der Sitzung,

00:04:23

Ich habe die Teams-Software heruntergeladen