Favoriser les échanges avec Microsoft Teams

Webcast

00:00:07
Bonjour et bienvenue à tous à
00:00:09
cette session de Microsoft Teams,
00:00:12
Favoriser les échanges.
00:00:13
Je m'appelle Daniel,
00:00:15
je suis votre formateur
00:00:18
cet après-midi pour cette formation.
00:00:24
Même si c'est que moi
00:00:26
pour cet enregistrement.
00:00:28
Nous allons voir ensemble
00:00:33
cette thématique aux quatre sujets par
00:00:36
rapport à la thématique donnée.
00:00:41
Déjà on va parler
00:00:43
pardon, on va parler de créer
00:00:45
l'équipe et communiquer avec elle,
00:00:47
utiliser la messagerie instantanée
00:00:50
gérer les appels et gérer son profil.
00:00:54
L'idée vraiment de cette session,
00:00:56
c'est de prendre en main l'outil de
00:00:58
collaboration et pourquoi pas connaître
00:01:01
des bonnes pratiques ou, si vous les
00:01:04
connaissez et vous les utilisez déjà,
00:01:07
vous réassurer que vous faites
00:01:11
la bonne manipulation. Alors...
00:01:17
On commence...
00:01:20
Ici.
00:01:26
Je ne sais pas vous,
00:01:27
mais normalement et moi dans mon travail,
00:01:30
quand je vais parler à mes collègues,
00:01:32
si je suis dans les locaux,
00:01:35
je peux parler avec elle ou avec lui d'une
00:01:38
façon plus facile. Qu'est-ce que je veux dire ?
00:01:41
Je vois la personne,
00:01:45
j'essaye de faire une sorte de signe et
00:01:48
je parle avec elle.
00:01:50
Comme on ne peut pas faire ça
00:01:52
chez Teams,
00:01:54
parce que c'est un environnement numérique,
00:01:57
un environnement virtuel,
00:02:00
il me donne comme option les profils.
00:02:04
Comme vous le voyez, comme je suis en réunion,
00:02:07
il me met déjà en présentation. Donc c'est
00:02:09
comme ça que je peux informer mes
00:02:12
collègues si je suis disponible ou pas.
00:02:14
Normalement, si on est
00:02:17
au bureau, dans les locaux,
00:02:19
je peux faire une sorte de signe physique.
00:02:22
Donc on va dire que c'est un peu
00:02:24
la même chose ici chez Teams,
00:02:27
en numérique.
00:02:30
Vous connaissez déjà
00:02:31
le statut Disponible,
00:02:32
il est déjà par défaut ou
00:02:34
il est établi par défaut,
00:02:36
mais vous pouvez aller un peu plus loin
00:02:39
et indiquer certains
00:02:43
statuts en plus.
00:02:47
Donc vous pouvez indiquer par
00:02:48
exemple que vous êtes Occupé, Ne
00:02:50
pas déranger et Apparaître hors ligne...
00:02:53
Faites attention parce que Ne
00:02:54
pas déranger, en fait, il y a
00:02:57
une notification qui va vous apparaître,
00:03:01
juste les petits 1, 2, 3 dans les conversations
00:03:05
qui pourra potentiellement s'afficher ici.
00:03:09
Donc faites attention quand vous vous
00:03:11
mettez sur Ne pas déranger.
00:03:13
Si vous êtes en train de
00:03:15
partager votre écran,
00:03:16
c'est le système qui va vous
00:03:19
mettre en présentation.
00:03:20
Ça n'existe pas dans le menu déroulant.
00:03:23
Et si vous êtes juste
00:03:25
dans une réunion,
00:03:27
il va vous mettre dans les
00:03:29
statuts En réunion.
00:03:30
Mais vous pouvez aller un peu plus loin
00:03:32
et cliquer sur Durée.
00:03:34
Et comme ça, vous pouvez indiquer
00:03:36
quel est votre état jusqu'à quand.
00:03:39
Comme vous pouvez voir,
00:03:40
on parle de 30 minutes, 1 heure, deux heures,
00:03:42
mais si ça ne me convient pas
00:03:45
je peux cliquer sur
00:03:48
Personnalisé et indiquer jusqu'à quelle heure.
00:03:51
Normalement,
00:03:52
aujourd'hui on sera jusqu'à
00:03:55
14h45.
00:03:56
Alors je peux le laisser comme ça ou je
00:03:59
vais me mettre en occupé jusqu'à 15h
00:04:02
normalement. On ne peut pas les
00:04:04
modifier malheureusement.
00:04:05
On ne peut pas mettre tous les 15 minutes.
00:04:06
Il travaille toutes les 30.
00:04:10
En plus, comme je disais tout à l'heure,
00:04:13
si je suis dans mon bureau,
00:04:15
je fais signe et il y a un de mes
00:04:16
collègues qui me fait un signe
00:04:18
aussi qu'il n'est pas disponible,
00:04:20
il n'y a pas une communication verbale.
00:04:22
Ça peut arriver que la personne, elle
00:04:24
me fait signe et elle me dit en plus
00:04:27
"bah, appelle-moi dans 5 minutes ou viens
00:04:29
dans mon bureau dans 5, 10, 15 minutes".
00:04:32
Ça c'est l'idée aussi,
00:04:35
avec la définition d'un message,
00:04:38
je peux tout simplement indiquer
00:04:54
un message comme ça,
00:04:55
"Je suis en mode d'enregistrement.
00:04:56
Merci de ne pas déranger".
00:05:01
C'est un message que je peux indiquer
00:05:03
quand les personnes m'envoient un message,
00:05:05
ça va apparaître ici.
00:05:06
Je vais vous montrer tout à l'heure
00:05:08
comment ça s'affiche. Et j'ai aussi
00:05:11
l'option de Effacer les messages
00:05:13
de statut, après aujourd'hui, cette
00:05:15
semaine ou le personnaliser.
00:05:17
Mais l'idée c'est aussi d'aller un
00:05:20
peu plus loin. Comme je veux répondre
00:05:23
à un message à un possible contact
00:05:25
de mes collègues, en tout cas,
00:05:28
au niveau d'une conversation,
00:05:29
je peux aussi affecter mon
00:05:32
message à quelqu'un d'autre.
00:05:34
Je veux dire par exemple : "Merci
00:05:36
de contacter..." et avec la notion d'@,
00:05:41
je peux mentionner, par exemple ici,
00:05:44
Lisa Eliot, je peux
00:05:48
mentionner Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, je ne sais pas.
00:05:54
Sinon.
00:06:06
Et voilà.
00:06:12
Comme je l'ai dit tout à l'heure,
00:06:13
on va être ici environ 35 minutes et je ne
00:06:15
peux pas personnaliser tous les 15,
00:06:18
du coup, ce que je dis, c'est :
00:06:20
on met 1 heure et je termine.
00:06:22
Donc qu'est-ce que ça va faire s'il y a
00:06:25
quelqu'un qui essaie de me contacter ?
00:06:27
Il peut tout simplement cliquer ici
00:06:31
sur mon nom et là,
00:06:32
vous voyez mon message de statut
00:06:34
qui indique que "je suis en mode
00:06:35
enregistrement. Merci de ne pas déranger".
00:06:39
Et voilà, c'est ici ce qu'on appelle
00:06:48
l'organigramme, pardon,
00:06:49
j'ai un petit
00:06:51
ça, c'est mon profil,
00:06:53
c'est mon organigramme ici.
00:06:56
Mais ici, j'ai aussi l'option de
00:06:58
commencer une conversation ou
00:06:59
potentiellement appeler quelqu'un.
00:07:03
Comme j'ai mentionné Laurent,
00:07:08
il reçoit une notification qui indique
00:07:11
que je viens de le mentionner et,
00:07:14
comme vous voyez, le nom et le
00:07:16
prénom de Laurent sont en bleu.
00:07:19
C'est comme une sorte de lien hypertexte
00:07:21
parce que la personne qui essaie
00:07:23
de me contacter aura cet organigramme.
00:07:25
On va dire ces petites fenêtres avec toutes
00:07:28
les informations et il peut voir : OK,
00:07:30
ici, Laurent, la dernière connexion il
00:07:32
y a 21 h donc il n'est pas disponible.
00:07:35
Du coup je dois attendre que Daniel
00:07:39
ou dans ce cas dans mon profil de Franck,
00:07:41
soit disponible pour pouvoir le contacter.
00:07:46
Si j'essaie de l'appeler ou si j'essaie
00:07:48
de faire un appel vidéo,
00:07:51
je ne pourrais pas potentiellement
00:07:53
avoir une réponse. C'est pour ça que...
00:07:57
Imaginons que
00:07:58
Amaury essaie de me contacter.
00:08:02
D'accord. Donc,
00:08:02
c'est ici où il a saisi
00:08:04
un message qu'il va voir
00:08:09
une réponse. Il peut,
00:08:11
avec les trois petits points,
00:08:13
- je ne peux pas faire avec moi-même-,
00:08:15
mais la personne, elle pourra,
00:08:18
soit avec le profil de Franck
00:08:20
ou celui de Laurent, demander
00:08:25
une notification "M'avertir lorsque
00:08:26
le statut passe à Disponible".
00:08:29
Donc c'est ça, l'idée. C'est indiquer
00:08:34
une notification ici une fois que
00:08:37
Laurent se soit connecté, je serai
00:08:43
notifié. Donc, c'est ça l'idée.
00:08:48
Petite différence bien évidemment,
00:08:49
entre Conversation et Équipes,
00:08:51
avant de passer à d'autres choses.
00:08:53
Avec la conversation, ça,
00:08:55
c'est plutôt pour une communication privée,
00:08:58
une communication one to one
00:09:00
comme on dit en anglais.
00:09:02
C'est pour ça que quand j'essaye
00:09:03
de contacter, imaginons Amaury,
00:09:07
j'ai pas mal d'options
00:09:11
pour le contacter. Imaginons...
00:09:34
Par exemple,
00:09:37
je peux cliquer ici,
00:09:39
le mettre en gras,
00:09:41
changer la couleur, le souligner,
00:09:45
changer la dimension, si jamais je le veux
00:09:48
un peu plus grand, ou ici, à côté, Grande,
00:09:51
Moyenne ou Petite. Mais en plus,
00:09:53
à côté de cette notion de
00:09:57
modification de mon message, j'ai la
00:10:00
notion de Standard, Important et Urgent.
00:10:03
Donc on voit, je répète, la conversation,
00:10:06
elle est juste pour one to
00:10:07
one. Si je veux diffuser un
00:10:09
message à plusieurs personnes,
00:10:11
c'est ce qu'on va faire dans une équipe.
00:10:15
Alors, ce message
00:10:16
ne sera important que pour Amaury.
00:10:21
Après, il y a d'autres options.
00:10:22
Je peux, j'entre des fichiers,
00:10:24
je peux utiliser les emojis pour donner
00:10:28
une sorte d'aspect visuel à mon message
00:10:30
ou je peux utiliser même les gifs.
00:10:32
Faites attention parce que les gifs,
00:10:34
ça dépend de la stratégie de votre société,
00:10:37
peut-être qu'ils ne sont pas disponibles.
00:10:40
Et voilà.
00:10:41
Ici je vois que, en fait,
00:10:45
ça me semble assez
00:10:47
important, ça me semble assez
00:10:51
intéressant et je peux envoyer. Ici,
00:10:54
il y a une nouvelle fonctionnalité,
00:10:56
Messieurs Dames,
00:10:56
si je fais un clic droit,
00:10:59
je peux Envoyer à l'heure planifiée.
00:11:02
Du coup, je peux dire que ça
00:11:04
va s'envoyer aujourd'hui à
00:11:10
14h30.
00:11:13
Quand je clique sur envoyer,
00:11:17
je clique encore.
00:11:19
Et ici vous pouvez voir que
00:11:21
le message est planifié,
00:11:23
ça veut dire qu'à 14h30, je pourrai
00:11:27
voir ou je pourrai tester
00:11:29
que cette personne a
00:11:32
reçu le message.
00:11:33
Je vous rappelle qu'on peut le voir ici
00:11:36
"Vu" ou comme vous voyez ici, la personne
00:11:38
n'a jamais lu ce message.
00:11:45
Donc, imaginons : il est
00:11:47
en mode absent ; du coup,
00:11:49
je peux faire "M'avertir lorsque
00:11:51
le statut passe à Disponible",
00:11:52
j'ai déjà envoyé un message
00:11:54
qui va s'afficher à 14h30.
00:11:55
Du coup j'ai déjà démarré une conversation,
00:11:59
j'ai changé mon indicateur
00:12:00
de disponibilité et j'ai,
00:12:02
ah non, pardon,
00:12:04
j'avais une alerte pour
00:12:07
l'indicateur de disponibilité.
00:12:09
Et j'ai enrichi mon message que j'ai envoyé
00:12:14
sous forme de texte. Bien évidemment,
00:12:18
je peux aussi
00:12:19
appeler Amaury, sans problème, ou faire
00:12:23
un appel vidéo, comme vous voulez.
00:12:27
Dans ce cas,
00:12:28
je n'ai pas mis l'option de Important
00:12:30
parce que j'ai planifié le message.
00:12:32
Du coup pour le système dans cette
00:12:35
notion de Important, Urgent n'existe
00:12:37
pas parce que je l'ai planifié.
00:12:39
Il envoie par défaut en
00:12:41
mode standard. Si ce n'est pas le cas,
00:12:44
je l'envoie directement et
00:12:46
j'essaie d'appeler la personne
00:12:48
s'il n'est pas disponible. Mais
00:12:52
Là, c'est pour une communication, comme je
00:12:54
le disais, privée, une communication one to one,
00:12:56
comme on dit en anglais.
00:12:59
Forcément, parfois,
00:13:00
on a besoin aussi de contacter nos collègues,
00:13:04
de ne pas diffuser un message sur une équipe.
00:13:06
Donc enfin, on va le voir
00:13:08
là dans quelques instants.
00:13:10
Mais je veux quand même contacter
00:13:12
les gens de mon équipe formateur.
00:13:15
Ici, par exemple,
00:13:16
je peux voir qu'il y a 4 personnes
00:13:18
qui sont dedans. Tout simplement,
00:13:20
je dois aller sur la première personne,
00:13:24
peu importe qui,
00:13:25
et cliquer sur ajouter des
00:13:27
personnes et les ajouter
00:13:29
à ma conversation. Ça va créer
00:13:33
une conversation comme celle-là,
00:13:35
que vous voyez, que je peux aussi
00:13:38
remplacer ou modifier les noms.
00:13:42
Ici, c'est Laurent qui l'a mis
00:13:43
comme Nom du groupe "équipe formateur".
00:13:45
Ce que je peux faire,
00:13:46
c'est dire : "Bah vous savez quoi ?
00:13:47
Je pense qu'on doit toujours
00:13:50
commencer avec des majuscules".
00:13:53
Des formateurs. Et là je peux dire le nom
00:13:59
de ma société.
00:14:04
Comme vous voyez, Laurent
00:14:06
essaye de nous inviter, c'est une
00:14:08
invitation un peu datée, mais en tout cas,
00:14:10
il nous a invité à un apéro en août.
00:14:14
Imaginons que ici je veux utiliser
00:14:17
plutôt ma conversation pour autre chose
00:14:21
et nous avons un nouveau formateur.
00:14:25
Les deux sont possibles.
00:14:27
Je clique ici, j'ajoute des personnes,
00:14:30
imaginons que je vais ajouter Lisa,
00:14:33
et là aussi je peux indiquer quelle est
00:14:36
l'information que je veux donner accès,
00:14:38
à laquelle, pardon,
00:14:39
je vais donner accès à Lisa : Ne pas inclure
00:14:41
l'historique des conversations,
00:14:43
inclure, inclure l'historique
00:14:45
en jour ou tout l'historique.
00:14:48
Ici ça ne change pas
00:14:49
grand-chose du coup. Je vais dire Ne
00:14:52
pas inclure l'historique et là j'ajoute
00:14:56
j'ai modifié le prénom,
00:14:58
j'ai ajouté quelqu'un et ici aussi,
00:15:01
comme je disais, je diffuse
00:15:03
l'information à un petit groupe,
00:15:04
mais aussi ça me permet d'être un peu
00:15:06
plus flexible, d'être un peu moins...
00:15:11
un peu plus libre au niveau des
00:15:12
thématiques, au niveau des sujets que
00:15:14
je veux partager avec mes collègues.
00:15:16
Alors je peux dire "Bonjour. Merci.
00:15:23
Ou Je vous en prie", comme vous voulez
00:15:30
à Lisa. Donc on voit, si j'utilise
00:15:33
l'@, je peux indiquer
00:15:36
ici Important.
00:15:41
Je modifie, on va juste le mettre en gras.
00:15:45
Et voilà je l'envoie. OK.
00:15:47
Imaginons, ici je peux voir que ni
00:15:50
Pierre ni Laurent sont disponibles,
00:15:51
encore une fois, parce que
00:15:52
j'ai l'information qui m'indique
00:15:53
qu'il y a 22 h et ici,
00:15:56
ça date un peu plus.
00:15:58
Mais si jamais il se connecte,
00:16:00
s'il ne veut pas donner
00:16:03
un bienvenu comme ça,
00:16:04
ce qu'il peut faire,
00:16:06
c'est réagir à un message.
00:16:11
Donc on voit, juste un petit rappel,
00:16:13
on utilise les conversations si
00:16:14
c'est pour une seule personne,
00:16:16
comme par exemple ici avec Amaury, pour
00:16:19
privatiser, entre guillemets,
00:16:21
l'information que je partage.
00:16:22
Si je veux parler un petit groupe
00:16:24
de personnes, de quelque chose,
00:16:26
qui n'est pas forcément lié au travail,
00:16:29
je peux me servir des
00:16:31
conversations en équipe. Donc ça,
00:16:34
c'est la grande différence entre les deux.
00:16:38
Avant de passer aux équipes,
00:16:40
juste une petite dernière
00:16:41
chose : comme vous pouvez voir,
00:16:43
je peux épingler,
00:16:44
donc on a l'option
00:16:49
d'indiquer "Avoir la notification",
00:16:52
comme vous le voyez ici,
00:16:54
mais je peux aussi l'épingler pour
00:16:56
le mettre en tête,
00:16:58
pour donner une sorte de priorité
00:17:01
à mes conversations au lieu de polluer tout
00:17:04
mes messages ou d'utiliser le filtre.
00:17:07
Ne vous inquiétez pas, le filtre
00:17:09
est toujours là.
00:17:10
Du coup je peux chercher
00:17:12
ce que je veux,
00:17:17
Je peux me servir aussi
00:17:18
des trois petits points pour
00:17:20
faire le tri. Ici, je peux voir que je
00:17:23
ne parle que des conversations des réunions.
00:17:27
Ici, tout simplement des conversations
00:17:29
avec des personnes et j'ai aussi l'option de
00:17:33
voir si jamais j'ai désactivé une notification.
00:17:36
Imaginons, ici, avec Pierre : Désactiver
00:17:39
les notifications, je peux voir
00:17:42
que, en fait, même si Pierre,
00:17:45
je ne suis pas en Ne pas déranger,
00:17:46
je suis disponible, même si
00:17:47
Pierre m'envoie un message,
00:17:48
je n'aurai pas la petite sonnerie
00:17:50
qui vient à côté.
00:17:55
OK donc ça c'est au niveau des conversations.
00:17:59
Et juste en-dessous, j'ai l'option des Équipes.
00:18:02
Ça change un peu. Si je prends par
00:18:06
exemple mon équipe qui s'appelle
00:18:08
Appel d'offre et je vais à mon
00:18:10
canal Général. C'est déjà le cas.
00:18:11
Si je commence une nouvelle conversation,
00:18:14
là, c'est strictement
00:18:17
une diffusion à Paul et à
00:18:20
Frank. Je vais chercher avec
00:18:22
une équipe qui a un peu plus de personnes.
00:18:23
Ici, par exemple, là 6 ; donc,
00:18:26
Paul, Frank, Steven et Lisa.
00:18:28
Qu'est-ce que je vais faire ça ?
00:18:30
Qu'est-ce que je vais faire là pardon ?
00:18:32
Je vais diffuser une information
00:18:36
à mes collègues, à mes collaborateurs.
00:18:38
Donc encore une fois,
00:18:39
ça, c'est la grande différence entre les deux.
00:18:43
Ici, je diffuse l'information
00:18:45
liée tout simplement au projet,
00:18:48
au service, au département
00:18:50
auquel j'appartiens.
00:18:52
Je ne peux pas me permettre en tout cas,
00:18:54
ce n'est pas conseiller
00:18:56
d'être un peu plus sociable.
00:18:59
C'est pour ça qu'il y a les conversations.
00:19:00
C'est pour ça que je peux envoyer un
00:19:02
message à plusieurs personnes et
00:19:04
parler d'autre chose que
00:19:06
de travail. Bien évidemment,
00:19:10
dans les respects de mes collègues. Alors,
00:19:13
la nouvelle conversation,
00:19:14
donc, vous voyez,
00:19:15
c'est une étape en plus ici sur conversation,
00:19:17
je l'ai déjà là.
00:19:20
Et nous savons deux ou trois petites choses
00:19:23
en plus. "Bonjour ! Ceci est un
00:19:30
message pour vous rappeler que
00:19:39
les congés" - on va parler des congés,
00:19:41
quelque chose un peu plus sympa et
00:19:44
jovial - "que les congés d'avril
00:19:51
doivent être demandés
00:20:03
avant Mars". Vous voyez, ici,
00:20:07
j'ai encore la notion de
00:20:12
changer la couleur,
00:20:14
le mettre en gras, pourquoi pas,
00:20:17
donner cette note notion de Important.
00:20:20
Comme vous voyez, il est là.
00:20:22
D'accord, mais en plus je peux
00:20:24
ajouter un sujet qui va me permettre,
00:20:26
ou en tout cas, va donner la
00:20:29
possibilité à mes collaborateurs
00:20:30
d'avoir un fil de discussion.
00:20:33
Donc ici on va l'appeler juste Congés
00:20:39
Toussaint.
00:20:43
Et voilà, je l'envoie.
00:20:46
Ce qui veut dire que Steven
00:20:48
Lisa Paul peuvent répondre à mon message
00:20:52
qui s'appelle Congés Toussaint,
00:20:55
ici sans problème. Encore une fois,
00:20:57
comme on l'a vu,
00:20:59
il peut utiliser les emoji pour tout
00:21:02
simplement indiquer que le message
00:21:04
a été reçu. Ici je peux
00:21:06
voir que Franck a dit "J'aime".
00:21:08
On va voir s'il y a un autre
00:21:12
message que je peux vous montrer
00:21:15
où il y a
00:21:18
une notification, il me semble
00:21:20
que ça ne sera pas le cas.
00:21:22
D'accord, du coup, imaginons,
00:21:23
je prends Amaury.
00:21:27
Je fais comme ça, c'est bon.
00:21:28
Amaury sait que je connais
00:21:31
l'astuce qu'il a mentionnée.
00:21:37
Bien évidemment, je peux faire aussi :
00:21:40
Répondre. Si j'ai oublié,
00:21:43
je peux cliquer sur les trois petits points
00:21:44
et je peux modifier mon message,
00:21:46
je peux le supprimer si ce n'est plus le cas,
00:21:49
je peux l'épingler, comme ça il est là.
00:21:54
Voilà publication épinglée, comme ça,
00:21:56
les gens peuvent le trouver plus facilement
00:21:59
à côté et en plus je peux activer ou
00:22:02
désactiver les notifications si je
00:22:04
veux vraiment avoir un sorte de fil
00:22:06
de savoir que les gens répondent,
00:22:09
je ne touche rien.
00:22:10
Si pour moi c'est une demande au
00:22:13
niveau des mails, peut-être ne pas
00:22:16
avoir une notification, ça sera
00:22:19
potentiellement favorable parce que
00:22:20
s'il y a pas mal de questions,
00:22:24
je peux utiliser,
00:22:25
je peux passer à la conversation.
00:22:28
Je peux le faire par un message
00:22:30
ou je peux le faire aussi dans
00:22:32
mon canal en général. Vous voyez,
00:22:36
j'ai les notifications d'un message
00:22:39
ou j'ai les notifications d'un canal.
00:22:43
Du coup, par défaut,
00:22:45
ils ont Toutes les activités,
00:22:46
donc peu importe ce qu'il se passe,
00:22:48
ça va se mettre en gras,
00:22:50
mais je peux indiquer
00:22:52
à l'exception de personnes des mentions,
00:22:54
je peux les désactiver pour le
00:22:58
reste. Ou je peux le personnaliser.
00:23:00
Il y a deux façons d'arriver à ça,
00:23:03
soit je fais comme ça, soit je fais
00:23:06
ici les trois petits points, Paramètres.
00:23:08
Je vais sur Notification.
00:23:12
Et là, sur les conversations,
00:23:14
je peux les modifier, et les équipes et canaux
00:23:17
je peux les modifier.
00:23:19
Faites attention, parce qu'ici ça va être
00:23:22
en général.
00:23:24
Même si je clique sur Personnalisé,
00:23:27
là, vous voyez, ce sont tous les canaux et équipes.
00:23:30
Même chose pour les conversations,
00:23:32
je peux le modifier en général ou, on
00:23:35
voit, si je fais ici les trois petits points,
00:23:38
là, je peux indiquer ce qui
00:23:41
m'intéresse de ce canal en particulier.
00:23:46
Il y a une petite différence
00:23:48
entre les messages ici et les
00:23:51
messages d'une conversation.
00:23:53
Je peux les épingler ici à droite.
00:23:55
Dans une conversation.
00:24:01
je peux l'épingler
00:24:03
mais il se montre en haut.
00:24:05
Je peux partager mon écran
00:24:07
dans une conversation avec plusieurs ou tout
00:24:10
simplement avec quelqu'un en particulier.
00:24:13
C'est quelque chose que dans une équipe,
00:24:14
je ne peux pas faire.
00:24:15
Je dois démarrer une réunion forcément
00:24:17
pour pouvoir avoir cette option.
00:24:21
Et en plus, je peux épingler aussi
00:24:25
un canal en particulier d'une équipe,
00:24:28
mais je ne peux pas isoler
00:24:30
comme dans une conversation.
00:24:32
Vous voyez, ici, Ouvrir la conversation
00:24:33
dans une nouvelle fenêtre ou tout
00:24:35
simplement le symbole qui est là.
00:24:38
Ça, je peux le faire avec
00:24:43
une conversation, mais pas avec une équipe.
00:24:46
Donc tout ça, c'est normal.
00:24:49
Donc on a déjà un peu défini
00:24:51
quelles sont les notifications que je
00:24:53
peux faire au niveau d'une équipe,
00:24:56
au niveau d'un tchat.
00:25:00
Comment le volet des réactions
00:25:02
est un peu le même avec les
00:25:06
conversations et les équipes, juste la
00:25:08
petite différence au niveau de l'épingle,
00:25:10
au niveau de
00:25:13
l'importance. Et aussi
00:25:18
comment je peux faire un annonce.
00:25:22
Donc ici, par exemple,
00:25:23
je vais à Conversation.
00:25:24
Je peux me dire : "ah tu sais quoi ?
00:25:26
Je ne sais pas si tout
00:25:27
le monde pourra le faire...",
00:25:28
donc je vais le modifier,
00:25:32
(Je l'ai supprimé, pardon)
00:25:36
Alors. Modifier.
00:25:40
Et là par exemple, je fais Bonjour.
00:25:44
Général. Ça, c'est une annonce.
00:25:50
Et j'indique que c'est bon.
00:25:52
Et vous voyez comment ça modifie.
00:25:54
Il y aura une notification ici sur
00:25:57
Activité pour le reste où ils vont
00:25:59
indiquer que je viens de mentionner
00:26:01
toute l'équipe. C'est
00:26:03
une sorte de annonce,
00:26:05
on peut parler, comme
00:26:07
on disait avant, une sorte de
00:26:09
diffusion d'un message par mail.
00:26:13
OK, si vous voulez vraiment
00:26:15
savoir quand on lit ça,
00:26:16
quand Steven, quand Paul sont disponibles,
00:26:18
encore une fois passez sur la conversation,
00:26:20
activer ou désactiver les
00:26:22
notifications des disponibilités.
00:26:26
OK, et comme vous voyez ici,
00:26:28
je peux ajouter des membres parce
00:26:30
que je suis le propriétaire.
00:26:32
Et même si je ne suis pas le propriétaire,
00:26:34
je pourrais potentiellement, en tant que
00:26:37
propriétaire d'une équipe, supprimer
00:26:39
ses droits à un membre. Avec une conversation,
00:26:42
c'est un peu plus flexible,
00:26:43
comme vous l'avez vu.
00:26:45
Je peux ajouter,
00:26:46
c'était pas moi qui a créé, non,
00:26:48
c'était Pierre qui a ajouté tout le monde,
00:26:49
mais je peux supprimer
00:26:53
des personnes et je peux les ajouter.
00:26:54
Je peux même quitter mon équipe.
00:26:58
Des choses sont un peu plus flexibles que
00:27:00
dans une équipe Teams, dans un canal.
00:27:05
OK, je vais mentionner l'option de
00:27:08
démarrer une réunion et de la planifier.
00:27:10
Avec la conversation, on peut appeler.
00:27:13
Je veux utiliser ces temps juste pour
00:27:15
passer les appels cinq petites minutes,
00:27:17
on ne va pas trop parler de ça.
00:27:21
Mais juste pour vous informer que
00:27:23
l'idée des appels Teams,
00:27:26
c'est un peu avoir cette notion de
00:27:29
téléphone fixe qu'on a dans notre
00:27:35
Teams. D'accord ?
00:27:37
Surtout si vous allez
00:27:40
télécharger l'application
00:27:41
dans votre Smartphone
00:27:43
ou même IPhone.
00:27:48
Donc ou c'est un peu la même chose,
00:27:49
je peux passer à la conversation.
00:27:52
Appel vidéo, appel audio.
00:27:53
Je peux chercher quelqu'un ici. Par exemple,
00:27:57
Lisa. Je pourrais l'appeler,
00:28:00
pourquoi pas ? Là, vous voyez ?
00:28:17
Je suis désolé pour cette petite interruption,
00:28:19
c'est juste que comme j'essayais d'appeler
00:28:21
Lisa et je vous avais mis en attente,
00:28:23
je suis vraiment désolé.
00:28:24
J'ai voulu aller un peu trop rapidement,
00:28:26
c'est juste pour vous montrer
00:28:28
comment je peux saisir un nom,
00:28:29
comment je peux vraiment contacter
00:28:33
les personnes. Encore une fois j'ai l'option
00:28:35
d'organigramme donc potentiellement je
00:28:37
peux lui envoyer un message tout simplement.
00:28:39
Je peux voir
00:28:42
qui je pourrais contacter. Si ce n'est pas
00:28:44
Lisa et s'il n'a pas mis un message
00:28:45
parce que là vous voyez que ça fait un
00:28:47
moment qu'on n'est pas connecté mais
00:28:49
n'a pas laissé un message de statut,
00:28:51
donc je ne sais pas quand il va revenir,
00:28:52
donc peut-être j'utilise ici
00:28:55
l'option d'organigramme, organisation
00:28:57
et il pourra me donner ou il
00:29:01
pourra me contacter.
00:29:05
Pour les appels,
00:29:09
je peux modifier certaines choses,
00:29:11
comme par exemple transférer
00:29:12
vers la messagerie vocale
00:29:14
encore une fois parfois les gens....
00:29:16
Oups, il me semble que je ne suis pas
00:29:18
sur le partage de mon écran. Désolé.
00:29:22
Voilà, je suis là encore une fois,
00:29:24
désolé. Donc j'appelais, je reviens,
00:29:27
j'étais ici sur les appels,
00:29:29
transférer vers la messagerie vocale.
00:29:31
Ici je peux modifier, d'accord. Donc,
00:29:33
par exemple, ne pas transférer : ça
00:29:35
c'est si quelqu'un essaye de
00:29:37
me contacter elle pourra le faire
00:29:38
sans problème. Mais si je sais qu'il
00:29:40
y a des gens qui ne lisent pas,
00:29:42
qui m'envoient des conversations,
00:29:43
qui ne lisent pas les messages,
00:29:45
on ne sait jamais.
00:29:46
Donc comme je suis en présentation, je peux
00:29:49
indiquer Transférer vers la messagerie
00:29:51
vocale. Donc ça veut dire que je peux
00:29:53
la configurer pour que la personne,
00:29:55
quand elle essaye de me contacter,
00:29:58
elle a un message direct. Ou peut-être,
00:30:02
je me dis : tu sais quoi,
00:30:04
il y a quelqu'un qui peut
00:30:06
essayer de me contacter, comme ça,
00:30:07
je peux le voir comme appel
00:30:09
manqué et dire, tu sais quoi,
00:30:11
si c'est sans réponse,
00:30:12
c'est là que tu vas passer
00:30:13
à la messagerie vocale, ou,
00:30:15
peut-être 20 secondes c'est
00:30:17
beaucoup, je peux le mettre dans 10,
00:30:20
je vais juste prendre deux petites
00:30:22
minutes pour la messagerie vocale.
00:30:23
Qu'est ce qui m'intéresse ici ?
00:30:25
Je peux enregistrer un message, donc je
00:30:27
peux utiliser ma voix pour donner un
00:30:30
message un peu personnalisé. Si je ne touche pas,
00:30:33
ça va être les messages par défaut de Teams.
00:30:36
Mais en plus Messieurs,
00:30:38
vous pouvez, Messieurs Dames,
00:30:40
pardon, vous pouvez avoir votre
00:30:42
message d'accueil personnalisé.
00:30:43
Qu'est-ce que ça veut dire ?
00:30:44
Je peux taper ici le message,
00:30:47
je ne suis pas disponible,
00:30:48
merci de m'appeler dans 5 minutes, 10 minutes,
00:30:50
je ne sais pas et ça va être le
00:30:53
système qui va lire ce message
00:30:55
pour moi.
00:30:56
C'est notamment si vous ne voulez pas
00:30:58
utiliser votre voix mais que vous ne m'aimez pas,
00:31:01
vous n'appréciez pas le
00:31:03
message que Teams vous propose.
00:31:05
Faites attention parce que
00:31:06
la langue d'accueil
00:31:07
est par défaut en anglais,
00:31:09
même si votre système est en français,
00:31:11
comme vous l'avez vu avec le mien.
00:31:12
Du coup il faudra changer parce
00:31:15
que sinon le message de réponse
00:31:17
va être en anglais aussi.
00:31:19
Encore une fois, Messieurs Dames,
00:31:21
vous pouvez cliquer sur appel. Ici,
00:31:22
il y a les options ou je clique les 3
00:31:25
petits points, je reviens sur paramètres,
00:31:27
je mets Appels et
00:31:32
j'ai toutes ces options.
00:31:36
Si jamais je sais que j'appelle beaucoup,
00:31:38
comme ici, vous voyez que Steven,
00:31:39
Laurent et Olivier sont des personnes que je
00:31:43
contacte beaucoup, je peux faire
00:31:44
3 petits points et je peux
00:31:47
soit l'ajouter à la numérotation rapide,
00:31:49
donc il va être ici avec des groupes
00:31:52
de contacts ou tout simplement
00:31:54
ici. Ou si je veux
00:31:59
aussi, je peux l'ajouter comme contact.
00:32:02
Donc je reviens ici et comme ça,
00:32:04
j'ai tout les gens que j'appelle
00:32:08
beaucoup et c'est plus
00:32:10
facile. Et les contacts,
00:32:12
j'avoue que c'est beaucoup mieux
00:32:14
si c'est quelqu'un d'externe
00:32:16
parce que comme ça je peux avoir
00:32:18
potentiellement un numéro de téléphone
00:32:20
et l'ajouter à la numérotation rapide.
00:32:22
Ce sont un peu les favoris.
00:32:27
OK, je reviens sur le PPD juste
00:32:28
pour voir qu'on a tout fait.
00:32:31
Du coup, on a parlé un peu de :
00:32:34
comment je peux communiquer, les échanges,
00:32:38
comment je peux avoir
00:32:41
les membres de mon équipe et utiliser l'@
00:32:44
pour attirer l'attention de mes
00:32:48
collègues. On a parlé juste des publications,
00:32:50
mais un petit rappel,
00:32:52
il y a les fichiers aussi qui
00:32:54
s'ajoutent comme onglet par défaut,
00:32:56
avec la création d'une équipe, avec
00:32:59
la création d'une conversation.
00:33:01
Utiliser la messagerie instantanée,
00:33:03
ça aussi, c'est une façon d'échanger
00:33:06
avec une personne ou plusieurs,
00:33:09
par écrit, par vidéo,
00:33:11
par audio ou tout simplement avec
00:33:13
les partages de mon écran comme
00:33:15
je fais tout à l'heure, comme
00:33:16
je fais depuis tout à l'heure.
00:33:18
Encore une fois je suis désolé de
00:33:21
répéter l'information, quand j'échange
00:33:22
avec une personne ou un groupe de personnes,
00:33:25
ça me permet d'être un peu plus flexible.
00:33:28
ça me
00:33:30
permet aussi d'être un peu plus...
00:33:32
de poser des questions
00:33:35
peut-être un peu plus privées,
00:33:37
mais aussi pallier forcément à
00:33:41
mon travail. Donc ici, par exemple Dina,
00:33:43
comme vous voyez,
00:33:44
a posé la question à Olivier,
00:33:46
s'il était bien remis de ces douleurs lombaires.
00:33:51
Avec les appels,
00:33:53
vous avez accès au carnet d'adresses,
00:33:56
comme vous l'avez vu,
00:33:58
- j'espère que ce n'était pas coupé,
00:34:00
quand j'essayais l'appel -,
00:34:02
j'ai juste saisi
00:34:03
le nom de la personne parce
00:34:05
qu'il y a le carnet d'adresses qui
00:34:07
est synchronisé avec mon Outlook.
00:34:09
Même si je n'ai pas la personne comme un contact,
00:34:13
il n'y a pas de souci, elle a
00:34:14
les mêmes domaines que moi.
00:34:16
Potentiellement elle a aussi l'option
00:34:20
d'apparaître ici. Comme vous voyez,
00:34:25
ces personnes sont des contacts internes,
00:34:29
il y a les noms et les prénoms.
00:34:31
Ou le prénom et le nom, comme vous
00:34:33
voulez, et je peux avoir toutes ces
00:34:35
infos que je viens de mentionner.
00:34:37
Si c'est quelqu'un d'externe.
00:34:40
Là, par exemple, je reviens ici.
00:34:44
Bien sûr, les appels,
00:34:46
si c'est quelqu'un d'externe,
00:34:48
par exemple, Olivier,
00:34:49
c'est un invité, comme vous voyez,
00:34:51
je peux voir si la personne
00:34:52
est connectée ou pas,
00:34:53
mais j'ai moins d'options.
00:34:57
Et potentiellement,
00:34:58
je ne pourrais pas trouver
00:35:00
Olivier comme "Saisir un
00:35:01
nom" s'il n'est pas
00:35:05
ajouté par un administrateur.
00:35:08
Faites attention aussi
00:35:09
à ça.
00:35:13
OK donc ça c'est la numérotation rapide, ou
00:35:16
les favoris comme vous voulez l'appeler.
00:35:19
Et pour les profils,
00:35:22
j'ai ajouté la notion de statut et
00:35:24
des messages, ça ne fait jamais du mal,
00:35:26
mais aussi vous pouvez paramétrer
00:35:29
quelles sont les notifications
00:35:30
que vous voulez avoir, que vous
00:35:33
souhaitez recevoir. Parce que,
00:35:34
comme je viens de vous montrer il y a
00:35:37
quelques instants, ici sur les conversations,
00:35:39
je peux faire en sorte de
00:35:41
filtrer des choses,
00:35:45
avec mes trois petits points. Avec Activité,
00:35:47
c'est la même chose.
00:35:48
D'accord ? Je n'ai pas d'activité,
00:35:49
mais je pourrais potentiellement
00:35:51
chercher et filtrer,
00:35:52
par exemple, par nom ou je peux par exemple
00:35:55
avoir des notifications de gens qui m'ont
00:35:58
notifié, des réactions,
00:35:59
des appels manqués,
00:36:01
de la messagerie vocale par exemple.
00:36:03
D'accord, donc s'il y a quelqu'un
00:36:04
qui m'a laissé un message.
00:36:05
Je peux aussi aller sur les appels
00:36:09
et l'avoir ici, la messagerie vocale.
00:36:11
Là, vous voyez, il y a une transcription
00:36:15
qui m'indique ce qu'il m'a dit. Forcément,
00:36:17
la transcription
00:36:17
va être plus ou moins adaptée selon
00:36:20
la façon de parler de la personne.
00:36:22
Mais ça, c'est une autre histoire.
00:36:24
Mais vous voyez, comme je peux polluer
00:36:27
potentiellement mes activités,
00:36:28
mes notifications avec beaucoup de messages,
00:36:30
ça me permet ici, dans les paramètres,
00:36:34
de soit le faire
00:36:35
avec tout le monde ou tout simplement
00:36:39
de le faire dans la conversation ou
00:36:41
l'équipe dont je sais qu'elle pourra me
00:36:47
donner un peu plus de notifications.
00:36:53
OK. S'il y a des questions,
00:36:55
n'hésitez pas à aller sur notre plateforme
00:36:58
de formation où vous pouvez chercher
00:37:01
déjà l'enregistrement que je viens
00:37:03
de faire pour vous, ça c'est disponible.
00:37:06
Mais en plus vous allez aussi
00:37:09
trouver des petits tutos
00:37:11
et des cas d'usage qui vont vous répondre
00:37:14
ou qui vont répondre à vos questions
00:37:16
d'une façon un peu plus précise.
00:37:17
Si vous n'avez pas 45 minutes, 1 heure pour
00:37:19
suivre une session avec nous,
00:37:21
donc n'hésitez pas à aller sur les tutos
00:37:23
et les cas d'usage et vous inscrire
00:37:26
potentiellement sur les sujets qui vous intéressent.
00:37:28
Merci beaucoup d'être là,
00:37:30
merci beaucoup d'avoir pris le
00:37:31
temps de voir cet enregistrement.
00:37:33
Je vous souhaite une bonne après midi.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:07
Hola y bienvenidos a todos a
00:00:09
esta sesión de Microsoft Teams,
00:00:12
Promover los intercambios.
00:00:13
Mi nombre es Daniel,
00:00:15
Soy tu entrenador
00:00:18
esta tarde para este entrenamiento.
00:00:24
Incluso si solo soy yo
00:00:26
para este registro.
00:00:28
Veremos juntos
00:00:33
Este tema a los cuatro temas por
00:00:36
Relación con el tema dado.
00:00:41
Ya hablemos
00:00:43
Lo sentimos, vamos a hablar de crear
00:00:45
el equipo y comunicarse con él,
00:00:47
Usar mensajería instantánea
00:00:50
Gestiona llamadas y gestiona tu perfil.
00:00:54
La verdadera idea de esta sesión,
00:00:56
Es tomar en la mano la herramienta de
00:00:58
Colaboración y por qué no saber
00:01:01
buenas prácticas o, si
00:01:04
conocerlos y ya los usas,
00:01:07
Asegúrele que lo está haciendo
00:01:11
el manejo correcto. Entonces...
00:01:17
Empecemos...
00:01:20
Aquí.
00:01:26
No sé tú,
00:01:27
pero normalmente y yo en mi trabajo,
00:01:30
cuando voy a hablar con mis colegas,
00:01:32
si estoy en las instalaciones,
00:01:35
Puedo hablar con ella o con él sobre un
00:01:38
manera más fácil. ¿A qué me refiero?
00:01:41
Veo a la persona,
00:01:45
Trato de hacer algún tipo de señal y
00:01:48
Hablo con ella.
00:01:50
Ya que no puedes hacer eso
00:01:52
en Teams,
00:01:54
porque es un entorno digital,
00:01:57
un entorno virtual,
00:02:00
Me da perfiles como opción.
00:02:04
Como pueden ver, como estoy en una reunión,
00:02:07
Él ya me está presentando. Así que es
00:02:09
De esa manera puedo informar a mi
00:02:12
colegas si estoy disponible o no.
00:02:14
Normalmente, si eres
00:02:17
en la oficina, en las instalaciones,
00:02:19
Puedo hacer algún tipo de señal física.
00:02:22
Así que vamos a decir que es un poco
00:02:24
lo mismo aquí en Teams,
00:02:27
en digital.
00:02:30
Ya lo sabes
00:02:31
Estado disponible,
00:02:32
ya está por defecto o
00:02:34
se establece por defecto,
00:02:36
Pero puedes ir un poco más allá
00:02:39
e indicar ciertos
00:02:43
estatutos además.
00:02:47
Así que puedes indicar por
00:02:48
ejemplo de que estás ocupado, no
00:02:50
no molestar y aparecer fuera de línea...
00:02:53
Ten cuidado porque no
00:02:54
no molestar, de hecho, hay
00:02:57
una notificación que le aparecerá,
00:03:01
Solo el pequeño 1, 2, 3 en las conversaciones
00:03:05
que potencialmente puede mostrarse aquí.
00:03:09
Así que ten cuidado cuando
00:03:11
establecido en No molestar.
00:03:13
Si estás en el proceso de
00:03:15
comparte tu pantalla,
00:03:16
Es el sistema que va hacia ti
00:03:19
poner en presentación.
00:03:20
No existe en el menú desplegable.
00:03:23
Y si eres justo
00:03:25
en una reunión,
00:03:27
Te pondrá en el
00:03:29
Estatutos En reunión.
00:03:30
Pero puedes ir un poco más allá
00:03:32
y haga clic en Duración.
00:03:34
Y así, puedes indicar
00:03:36
¿Cuál es su condición hasta cuándo?
00:03:39
Como puedes ver,
00:03:40
Estamos hablando de 30 minutos, 1 hora, dos horas,
00:03:42
pero si no me conviene
00:03:45
Puedo hacer clic en
00:03:48
Personalizado e indicar hasta qué hora.
00:03:51
Normalmente
00:03:52
Hoy estaremos a la altura de
00:03:55
2:45 p.m.
00:03:56
Así que puedo dejarlo así o
00:03:59
me pondrá en cuidado hasta las 3 pm
00:04:02
normalmente. No puedes
00:04:04
modificar desafortunadamente.
00:04:05
No se puede poner cada 15 minutos.
00:04:06
Trabaja cada 30.
00:04:10
Además, como dije antes,
00:04:13
si estoy en mi oficina,
00:04:15
Saludo con la mano y hay uno de mis
00:04:16
colegas que me saludan con la mano
00:04:18
también que no está disponible,
00:04:20
No hay comunicación verbal.
00:04:22
Puede suceder que la persona, ella
00:04:24
me hace señas y ella me dice más
00:04:27
"Bah, llámame en 5 minutos o ven
00:04:29
en mi oficina en 5, 10, 15 minutos".
00:04:32
Esa es la idea también,
00:04:35
con la definición de un mensaje,
00:04:38
Simplemente puedo indicar
00:04:54
un mensaje como ese,
00:04:55
"Estoy en modo de grabación.
00:04:56
Por favor, no molestes".
00:05:01
Este es un mensaje que puedo indicar
00:05:03
Cuando la gente me envía un mensaje,
00:05:05
Va a aparecer aquí.
00:05:06
Te lo mostraré más tarde
00:05:08
cómo se muestra. Y también tengo
00:05:11
la opción de Borrar mensajes
00:05:13
de estado, después de hoy, este
00:05:15
semana o personalízalo.
00:05:17
Pero la idea también es ir a un
00:05:20
un poco más lejos. Como quiero responder
00:05:23
a un mensaje a un posible contacto
00:05:25
de mis colegas, en cualquier caso,
00:05:28
en el nivel de una conversación,
00:05:29
También puedo afectar mi
00:05:32
mensaje a otra persona.
00:05:34
Quiero decir algo como: "Gracias,
00:05:36
para contactar ..." y con la noción de @,
00:05:41
Puedo mencionar, por ejemplo, aquí,
00:05:44
Lisa Eliot, puedo
00:05:48
mencionar a Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, no lo sé.
00:05:54
De otra manera.
00:06:06
Aquí tienes.
00:06:12
Como dije antes,
00:06:13
Vamos a estar aquí unos 35 minutos y yo no.
00:06:15
no se pueden personalizar los 15,
00:06:18
Entonces, lo que estoy diciendo es:
00:06:20
Se tarda 1 hora y termino.
00:06:22
Entonces, ¿qué va a hacer si hay
00:06:25
¿Alguien tratando de ponerse en contacto conmigo?
00:06:27
Simplemente puede hacer clic aquí
00:06:31
en mi nombre y allí,
00:06:32
Ves mi mensaje de estado
00:06:34
que dice que "Estoy en
00:06:35
Check-in. Por favor, no molestes".
00:06:39
Y eso es todo, esto es lo que se llama
00:06:48
el organigrama, lo siento,
00:06:49
Tengo un pequeño
00:06:51
Ese es mi perfil,
00:06:53
Ese es mi organigrama aquí.
00:06:56
Pero aquí también tengo la opción de
00:06:58
iniciar una conversación o
00:06:59
potencialmente llamando a alguien.
00:07:03
Como mencioné Laurent,
00:07:08
Recibe una notificación que indica
00:07:11
que acabo de mencionarlo y,
00:07:14
Como ves, el nombre y el
00:07:16
El nombre de Laurent está en azul.
00:07:19
Es como una especie de hipervínculo
00:07:21
Porque la persona que lo está intentando
00:07:23
Para contactar conmigo dispondrás de este organigrama.
00:07:25
Vamos a decir esas pequeñas ventanas con todo
00:07:28
la información y él puede ver: OK,
00:07:30
aquí, Laurent, la última conexión allí
00:07:32
Hay 9 pm por lo que no está disponible.
00:07:35
Así que tengo que esperar a Daniel
00:07:39
o en este caso en mi perfil de Franck,
00:07:41
está disponible para contactarlo.
00:07:46
Si intento llamarlo o si intento
00:07:48
hacer una videollamada,
00:07:51
No podría potencialmente
00:07:53
Tenga una respuesta. Por eso...
00:07:57
Imaginemos que
00:07:58
Amaury intenta ponerse en contacto conmigo.
00:08:02
Muy bien. Por lo tanto
00:08:02
Fue aquí donde se apoderó de
00:08:04
Un mensaje que verá
00:08:09
una respuesta. Él puede,
00:08:11
con los tres puntos pequeños,
00:08:13
- No puedo hacer conmigo mismo-,
00:08:15
pero la persona, él puede,
00:08:18
ya sea con el perfil de Franck
00:08:20
o de Laurent, pregunta
00:08:25
a "Avisarme cuando
00:08:26
el estado cambia a Disponible".
00:08:29
Así que esa es la idea. Es para indicar
00:08:34
Una notificación aquí una vez
00:08:37
Laurent se ha conectado, yo seré
00:08:43
Notificado. Así que esa es la idea.
00:08:48
Pequeña diferencia, por supuesto,
00:08:49
entre Conversación y Equipos,
00:08:51
antes de pasar a otras cosas.
00:08:53
Con la conversación, eso,
00:08:55
es más bien para una comunicación privada,
00:08:58
Comunicación uno a uno
00:09:00
como dicen en inglés.
00:09:02
Es por eso que cuando lo intento
00:09:03
para contactar, imagina a Amaury,
00:09:07
Tengo muchas opciones
00:09:11
para ponerse en contacto con él. Imaginar...
00:09:34
Como qué
00:09:37
Puedo hacer clic aquí,
00:09:39
ponerlo en negrita,
00:09:41
cambiar el color, subrayarlo,
00:09:45
cambiar la dimensión, si alguna vez quiero
00:09:48
un poco más grande, o aquí, al lado, Grande,
00:09:51
Mediano o pequeño. Pero además,
00:09:53
junto a esta noción de
00:09:57
Modificación de mi mensaje, tengo el
00:10:00
noción de Estándar, Importante y Urgente.
00:10:03
Así que vemos, repito, la conversación,
00:10:06
Es solo para que uno
00:10:07
Uno. Si quiero transmitir un
00:10:09
mensaje a varias personas,
00:10:11
Eso es lo que vamos a hacer en equipo.
00:10:15
Entonces, este mensaje
00:10:16
solo será importante para Amaury.
00:10:21
Después de eso, hay otras opciones.
00:10:22
Puedo, introduzco archivos,
00:10:24
Puedo usar emojis para donar
00:10:28
Una especie de aspecto visual de mi mensaje
00:10:30
O incluso puedo usar gifs.
00:10:32
Ten cuidado porque los gifs,
00:10:34
depende de la estrategia de su empresa,
00:10:37
Tal vez no estén disponibles.
00:10:40
Aquí tienes.
00:10:41
Aquí veo que, de hecho,
00:10:45
Suena bastante bien para mí
00:10:47
importante, me parece bastante importante
00:10:51
interesante y puedo enviar. Aquí
00:10:54
hay una nueva característica,
00:10:56
Gente
00:10:56
si hago clic con el botón derecho,
00:10:59
Puedo enviar a la hora programada.
00:11:02
Entonces, puedo decir que
00:11:04
se enviará hoy a
00:11:10
2:30 pm.
00:11:13
Cuando hago clic en enviar,
00:11:17
Vuelvo a hacer clic.
00:11:19
Y aquí puedes ver que
00:11:21
el mensaje está programado,
00:11:23
Esto significa que a las 2:30 p.m., podré
00:11:27
ver dónde puedo probar
00:11:29
que esta persona tiene
00:11:32
recibió el mensaje.
00:11:33
Os recuerdo que podemos verlo aquí
00:11:36
"Visto" o como ves aquí, la persona
00:11:38
Nunca leas este mensaje.
00:11:45
Entonces, imaginemos: es
00:11:47
En modo ausente; Por consiguiente
00:11:49
Puedo hacer "Avisarme cuando
00:11:51
el estado cambia a Disponible",
00:11:52
Ya he enviado un mensaje
00:11:54
que se mostrará a las 2:30 p.m.
00:11:55
Así que ya he comenzado una conversación,
00:11:59
He cambiado mi indicador
00:12:00
de disponibilidad y tengo,
00:12:02
Oh no, lo siento,
00:12:04
Tenía una alerta para
00:12:07
el indicador de disponibilidad.
00:12:09
Y enriquecí mi mensaje que envié
00:12:14
en forma de texto. Obviamente
00:12:18
También puedo
00:12:19
llame a Amaury, no hay problema, o haga
00:12:23
Una videollamada, como quieras.
00:12:27
En ese caso
00:12:28
No puse la opción de Importante
00:12:30
Porque planeé el mensaje.
00:12:32
Así que para el sistema en este
00:12:35
noción de Importante, Urgente no existe
00:12:37
No porque lo haya planeado.
00:12:39
Envía por defecto en
00:12:41
Modo estándar. Si este no es el caso,
00:12:44
Lo envío directamente y
00:12:46
Estoy tratando de llamar a la persona
00:12:48
si no está disponible. Pero
00:12:52
Allí, es para una comunicación, como yo
00:12:54
lo dijo, privado, una comunicación uno a uno,
00:12:56
como dicen en inglés.
00:12:59
Inevitablemente, a veces,
00:13:00
también necesitamos contactar a nuestros colegas,
00:13:04
No difundir un mensaje sobre un equipo.
00:13:06
Así que finalmente, lo veremos
00:13:08
allí en unos momentos.
00:13:10
Pero todavía quiero contactar
00:13:12
la gente de mi equipo de entrenamiento.
00:13:15
Aquí, por ejemplo,
00:13:16
Puedo ver que hay 4 personas
00:13:18
que están en ella. Simplemente
00:13:20
Tengo que ir en primera persona,
00:13:24
no importa quién,
00:13:25
y haga clic en agregar
00:13:27
personas y agregarlas
00:13:29
a mi conversación. Va a crear
00:13:33
una conversación como esa,
00:13:35
que ya ves, que yo también puedo
00:13:38
Reemplace o cambie los nombres.
00:13:42
Aquí, fue Laurent quien lo puso
00:13:43
como Nombre del Grupo "Equipo de Entrenamiento".
00:13:45
Lo que puedo hacer,
00:13:46
está diciendo: "Bueno, ¿sabes qué?
00:13:47
Creo que siempre debemos
00:13:50
Empieza con mayúsculas".
00:13:53
Formadores. Y ahí puedo decir el nombre
00:13:59
de mi empresa.
00:14:04
Como ves, Laurent
00:14:06
Intenta invitarnos, es un
00:14:08
Invitación un poco anticuada, pero en cualquier caso,
00:14:10
Nos invitó a un aperitivo en agosto.
00:14:14
Imaginemos que aquí quiero usar
00:14:17
más bien mi conversación para otra cosa
00:14:21
Y tenemos un nuevo entrenador.
00:14:25
Ambos son posibles.
00:14:27
Hago clic aquí, agrego personas,
00:14:30
digamos que voy a agregar a Lisa,
00:14:33
y aquí también puedo indicar lo que es
00:14:36
la información a la que quiero dar acceso,
00:14:38
a lo cual, lo siento,
00:14:39
Le daré acceso a Lisa: No incluyas
00:14:41
historial de conversaciones,
00:14:43
incluir, incluir la historia
00:14:45
en el día o toda la historia.
00:14:48
Aquí no cambia
00:14:49
Mucho. Voy a decir No
00:14:52
no incluyo la historia y ahí agrego
00:14:56
Cambié el nombre,
00:14:58
Agregué a alguien y aquí también,
00:15:01
Como dije, transmito
00:15:03
información a un grupo pequeño,
00:15:04
pero también me permite ser un poco
00:15:06
más flexible, para ser un poco menos...
00:15:11
un poco más libre a nivel de
00:15:12
temas, a nivel de las asignaturas que
00:15:14
Quiero compartir con mis colegas.
00:15:16
Entonces puedo decir "Hola. Gracias.
00:15:23
O por favor", como quieras
00:15:30
a Lisa. Así que ya vemos, si uso
00:15:33
La @, puedo indicar
00:15:36
aquí Importante.
00:15:41
Estoy editando, lo pondremos en negrita.
00:15:45
Y aquí lo envío. De acuerdo.
00:15:47
Imaginemos, aquí puedo ver que ninguno de los dos
00:15:50
Pierre ni Laurent están disponibles,
00:15:51
De nuevo, porque
00:15:52
Tengo la información que me dice
00:15:53
eso hace 10 p.m. y aquí,
00:15:56
Es un poco más viejo.
00:15:58
Pero si alguna vez se conecta,
00:16:00
si no quiere dar
00:16:03
bienvenido así,
00:16:04
lo que puede hacer,
00:16:06
está reaccionando a un mensaje.
00:16:11
Así que vemos, sólo un pequeño recordatorio,
00:16:13
Usamos conversaciones si
00:16:14
es para una persona,
00:16:16
como por ejemplo aquí con Amaury, para
00:16:19
privatizar, entre comillas,
00:16:21
la información que comparto.
00:16:22
Si quiero hablar en un grupo pequeño
00:16:24
de personas, de algo,
00:16:26
que no esté necesariamente relacionado con el trabajo,
00:16:29
Puedo usar el
00:16:31
Conversaciones de equipo. Para
00:16:34
Esa es la gran diferencia entre los dos.
00:16:38
Antes de pasar a los equipos,
00:16:40
solo una última
00:16:41
Cosa: como puedes ver,
00:16:43
Puedo fijar,
00:16:44
Así que tenemos la opción
00:16:49
para indicar "Tener la notificación",
00:16:52
Como ves aquí,
00:16:54
Pero también puedo fijarlo para
00:16:56
tenlo en cuenta,
00:16:58
para dar algún tipo de prioridad
00:17:01
a mis conversaciones en lugar de contaminarlo todo
00:17:04
Mis mensajes o usar el filtro.
00:17:07
No te preocupes, el filtro
00:17:09
todavía está allí.
00:17:10
Así que puedo buscar
00:17:12
lo que quiero,
00:17:17
Yo también puedo usarme a mí mismo
00:17:18
de los tres puntos pequeños para
00:17:20
Resuélvalo. Aquí puedo ver que
00:17:23
solo habla de conversaciones de reuniones.
00:17:27
Aquí, simplemente conversaciones
00:17:29
con la gente y también tengo la opción de
00:17:33
Comprueba si alguna vez he desactivado una notificación.
00:17:36
Imaginemos, aquí, con Peter: Desactivar
00:17:39
notificaciones, puedo ver
00:17:42
que, de hecho, aunque Pedro,
00:17:45
No estoy en No molestar,
00:17:46
Estoy disponible, incluso si
00:17:47
Pedro me envía un mensaje,
00:17:48
No tendré el pequeño tono de llamada
00:17:50
que viene al lado.
00:17:55
OK, eso es en cuanto a la conversación.
00:17:59
Y justo debajo, tengo la opción de Equipos.
00:18:02
Cambia un poco. Si tomo por
00:18:06
Ejemplo Mi equipo llamó
00:18:08
Licitación y voy a mi
00:18:10
Canal general. Esto ya está sucediendo.
00:18:11
Si inicio una nueva conversación,
00:18:14
Allí, es estrictamente
00:18:17
una transmisión a Pablo y
00:18:20
Franco. Buscaré con
00:18:22
Un equipo que tiene algunas personas más.
00:18:23
Aquí, por ejemplo, hay 6; por lo tanto
00:18:26
Paul, Frank, Steven y Lisa.
00:18:28
¿Qué voy a hacer eso?
00:18:30
¿Qué voy a hacer allí el perdón?
00:18:32
Difundiré información
00:18:36
a mis colegas, a mis colaboradores.
00:18:38
Así que de nuevo,
00:18:39
Esa es la gran diferencia entre los dos.
00:18:43
Aquí, difundo la información
00:18:45
simplemente relacionado con el proyecto,
00:18:48
al servicio, al departamento
00:18:50
a la que pertenezco.
00:18:52
No puedo permitirme en ningún caso,
00:18:54
No es aconsejable
00:18:56
para ser un poco más sociable.
00:18:59
Por eso hay conversaciones.
00:19:00
Es por eso que puedo enviar un
00:19:02
mensaje a varias personas y
00:19:04
hablar de algo que no sea
00:19:06
de trabajo. Obviamente
00:19:10
con respecto a mis colegas. Entonces
00:19:13
la nueva conversación,
00:19:14
Así que, como ven,
00:19:15
Es un paso más aquí en la conversación,
00:19:17
Ya lo tengo allí.
00:19:20
Y sabemos un par de pequeñas cosas
00:19:23
Además. "¡Hola! Este es un
00:19:30
Mensaje para recordarle que
00:19:39
irse" - vamos a hablar de irse,
00:19:41
algo un poco más agradable y
00:19:44
Jovial - "Que las vacaciones de abril
00:19:51
debe ser solicitado
00:20:03
antes de marzo". Verás, aquí,
00:20:07
Todavía tengo la noción de
00:20:12
cambiar el color,
00:20:14
ponlo en negrita, ¿por qué no?
00:20:17
dar esta noción de calificación de Importante.
00:20:20
Como ves, está ahí.
00:20:22
Vale, pero además puedo
00:20:24
agregar un tema que me permita,
00:20:26
o al menos, dará el
00:20:29
Posibilidad a mis colaboradores
00:20:30
para tener un hilo.
00:20:33
Así que aquí vamos a llamarlo simplemente Congés
00:20:39
Todos los Santos.
00:20:43
Y eso es todo, lo estoy enviando.
00:20:46
Esto significa que Steven
00:20:48
Lisa Paul puede responder a mi mensaje
00:20:52
que se llama Congés Toussaint,
00:20:55
aquí sin problema. Otra vez
00:20:57
Como hemos visto,
00:20:59
Puede usar emoji para cualquier cosa
00:21:02
Simplemente indique que el mensaje
00:21:04
se ha recibido. Aquí puedo
00:21:06
mira que Franck dijo "Me gusta".
00:21:08
Veremos si hay otro
00:21:12
Mensaje que puedo mostrarte
00:21:15
donde hay
00:21:18
Una notificación, me parece
00:21:20
que no lo hará.
00:21:22
Bien, imaginemos,
00:21:23
Me llevo a Amaury.
00:21:27
Lo hago así, es bueno.
00:21:28
Amaury sabe que yo sé
00:21:31
El truco que mencionó.
00:21:37
Por supuesto, también puedo:
00:21:40
Respuesta. Si lo olvidé,
00:21:43
Puedo hacer clic en los tres puntos pequeños
00:21:44
y puedo editar mi mensaje,
00:21:46
Puedo eliminarlo si ya no es el caso,
00:21:49
Puedo fijarlo, así que está ahí.
00:21:54
Aquí está la publicación fijada, como esta,
00:21:56
La gente puede encontrarlo más fácil
00:21:59
junto a él y además puedo activar o
00:22:02
desactivar las notificaciones si
00:22:04
Realmente quiero tener algún tipo de hilo
00:22:06
saber que la gente está respondiendo,
00:22:09
No toco nada.
00:22:10
Si para mí es una petición al
00:22:13
nivel de correos electrónicos, tal vez no
00:22:16
Tener una notificación será
00:22:19
potencialmente favorable porque
00:22:20
Si hay muchas preguntas,
00:22:24
Puedo usar,
00:22:25
Puedo pasar a la conversación.
00:22:28
Puedo hacerlo por un mensaje
00:22:30
o puedo hacerlo también en
00:22:32
mi canal en general. Lo ves
00:22:36
Tengo notificaciones de un mensaje
00:22:39
o tengo notificaciones de un canal.
00:22:43
Entonces, por defecto,
00:22:45
tienen todas las actividades,
00:22:46
Así que no importa lo que pase,
00:22:48
Va a ir audaz,
00:22:50
pero puedo indicar
00:22:52
con excepción de las personas de los endosos,
00:22:54
Puedo deshabilitarlos para el
00:22:58
resto. O puedo personalizarlo.
00:23:00
Hay dos maneras de lograr esto,
00:23:03
O me gusta esto, o lo hago
00:23:06
aquí los tres pequeños puntos, Configuración.
00:23:08
Voy a Notificación.
00:23:12
Y allí, en las conversaciones,
00:23:14
Puedo editarlos, y equipos y canales
00:23:17
Puedo cambiarlos.
00:23:19
Ten cuidado, porque aquí va a estar
00:23:22
generalmente.
00:23:24
Incluso si hago clic en Personalizado,
00:23:27
Allí, ya ves, están todos los canales y equipos.
00:23:30
Lo mismo para las conversaciones,
00:23:32
Puedo cambiarlo en general o,
00:23:35
mira, si hago aquí los tres pequeños puntos,
00:23:38
Allí, puedo indicar lo que
00:23:41
Estoy interesado en este canal en particular.
00:23:46
Hay una pequeña diferencia
00:23:48
entre los mensajes aquí y
00:23:51
mensajes de una conversación.
00:23:53
Puedo fijarlos aquí a la derecha.
00:23:55
En una conversación.
00:24:01
Puedo fijarlo
00:24:03
Pero se muestra en la cima.
00:24:05
Puedo compartir mi pantalla
00:24:07
en una conversación con varios o todos
00:24:10
simplemente con alguien en particular.
00:24:13
Es algo que en un equipo,
00:24:14
No puedo hacerlo.
00:24:15
Tengo que iniciar una reunión
00:24:17
para poder tener esta opción.
00:24:21
Y además, también puedo fijar
00:24:25
un canal particular de un equipo,
00:24:28
pero no puedo aislarme
00:24:30
como en una conversación.
00:24:32
Verás, aquí, Abre la conversación
00:24:33
en una ventana nueva o en todas
00:24:35
simplemente el símbolo que está ahí.
00:24:38
Puedo hacer eso con
00:24:43
Una conversación, pero no con un equipo.
00:24:46
Así que todo esto es normal.
00:24:49
Así que ya hemos definido un poco
00:24:51
¿Qué notificaciones realizo?
00:24:53
puede hacerlo a nivel de equipo,
00:24:56
al nivel de un chat.
00:25:00
Cómo el componente de reacción
00:25:02
es algo parecido con
00:25:06
Conversaciones y equipos, solo el
00:25:08
pequeña diferencia en el pin,
00:25:10
a nivel de
00:25:13
importancia. Y también
00:25:18
cómo puedo hacer un anuncio.
00:25:22
Así que aquí, por ejemplo,
00:25:23
Voy a la conversación.
00:25:24
Puedo decirme a mí mismo: "Oh, ¿sabes qué?
00:25:26
No sé si todo
00:25:27
el mundo podrá hacerlo...",
00:25:28
así que voy a cambiarlo,
00:25:32
(Lo borré, lo siento)
00:25:36
Entonces. Modificar.
00:25:40
Y ahí, por ejemplo, hago Bonjour.
00:25:44
General. Eso es un anuncio.
00:25:50
Y yo indico que es bueno.
00:25:52
Y ya ves cómo cambia.
00:25:54
Habrá una notificación aquí en
00:25:57
Actividad para el resto donde vayan
00:25:59
indicar que acabo de mencionar
00:26:01
todo el equipo. Es
00:26:03
una especie de anuncio,
00:26:05
Podemos hablar, como
00:26:07
Se dijo antes, una especie de
00:26:09
Difusión de un mensaje por correo electrónico.
00:26:13
OK, si realmente quieres
00:26:15
Saber cuándo estás leyendo esto,
00:26:16
cuando Steven, cuando Paul está disponible,
00:26:18
de nuevo pasar la conversación,
00:26:20
Habilitar o deshabilitar
00:26:22
Notificaciones de disponibilidad.
00:26:26
Bien, y como ves aquí,
00:26:28
Puedo agregar miembros porque
00:26:30
que soy el dueño.
00:26:32
Y aunque no soy el dueño,
00:26:34
Potencialmente, como
00:26:37
propietario del equipo, eliminar
00:26:39
sus derechos sobre un miembro. Con una conversación,
00:26:42
es un poco más flexible,
00:26:43
como has visto.
00:26:45
Puedo añadir,
00:26:46
No fui yo quien creó, no,
00:26:48
fue Pedro quien agregó a todos,
00:26:49
pero puedo eliminar
00:26:53
personas y yo podemos agregarlas.
00:26:54
Incluso puedo dejar mi equipo.
00:26:58
Las cosas son un poco más flexibles que
00:27:00
en un equipo de Teams, en un canal.
00:27:05
OK, mencionaré la opción de
00:27:08
Inicie una reunión y prográmela.
00:27:10
Con la conversación, uno puede llamar.
00:27:13
Quiero usar estos tiempos solo para
00:27:15
hacer llamadas durante cinco minutos,
00:27:17
No vamos a hablar demasiado sobre eso.
00:27:21
Pero solo para informarle que
00:27:23
la idea de las llamadas de Teams,
00:27:26
Es un poco como tener esta noción de
00:27:29
Teléfono fijo que tenemos en nuestro
00:27:35
Equipos. ¿Muy bien?
00:27:37
Especialmente si vas
00:27:40
Descarga la aplicación
00:27:41
en tu Smartphone
00:27:43
o incluso iPhone.
00:27:48
Así o es más o menos lo mismo,
00:27:49
Puedo pasar a la conversación.
00:27:52
Videollamada, llamada de audio.
00:27:53
Puedo buscar a alguien aquí. Como qué
00:27:57
Lisa. Podría llamarlo,
00:28:00
¿Por qué no? Ahí, ¿sabes?
00:28:17
Lo siento por la pequeña interrupción,
00:28:19
Es solo que mientras intentaba llamar
00:28:21
Lisa y yo te habíamos puesto en espera,
00:28:23
Lo siento mucho.
00:28:24
Quería ir un poco demasiado rápido,
00:28:26
Es solo para mostrarte
00:28:28
cómo puedo introducir un nombre,
00:28:29
¿Cómo puedo realmente contactar
00:28:33
gente. De nuevo tengo la opción
00:28:35
de organigrama tan potencialmente I
00:28:37
simplemente puede enviarle un mensaje.
00:28:39
Puedo ver
00:28:42
a quién podía contactar. Si no
00:28:44
Lisa y si no puso un mensaje
00:28:45
Porque ahí ves que hace un
00:28:47
momento en que no estamos conectados, pero
00:28:49
no dejó un mensaje de estado,
00:28:51
así que no sé cuándo va a volver,
00:28:52
Así que tal vez uso aquí
00:28:55
la opción Organigrama, Organización
00:28:57
y él puede darme o él
00:29:01
podrá ponerse en contacto conmigo.
00:29:05
Para llamadas,
00:29:09
Puedo cambiar algunas cosas,
00:29:11
como la transferencia
00:29:12
al buzón de voz
00:29:14
de nuevo a veces la gente....
00:29:16
Vaya, me parece que no lo soy
00:29:18
al compartir mi pantalla. Arrepentido.
00:29:22
Eso es todo, estoy aquí de nuevo,
00:29:24
Arrepentido. Así que llamé, vuelvo,
00:29:27
Estuve aquí en las llamadas,
00:29:29
Transferir al buzón de voz.
00:29:31
Aquí puedo editar, está bien. Por lo tanto
00:29:33
Por ejemplo, no transferir: que
00:29:35
Esto es si alguien intenta
00:29:37
Contáctame ella podrá hacerlo
00:29:38
No hay problema. Pero si sé que él
00:29:40
hay personas que no leen,
00:29:42
que me envían conversaciones,
00:29:43
que no leen mensajes,
00:29:45
Nunca se sabe.
00:29:46
Así que ya que estoy en la presentación, puedo
00:29:49
especificar Transferir a correo electrónico
00:29:51
Voz. Así que eso significa que puedo
00:29:53
configurarlo para que la persona,
00:29:55
cuando intenta ponerse en contacto conmigo,
00:29:58
Ella tiene un mensaje directo. O tal vez,
00:30:02
Estoy como, sabes qué,
00:30:04
hay alguien que puede
00:30:06
intenta contactarme, así,
00:30:07
Puedo verlo como una llamada
00:30:09
Falló y di, sabes qué,
00:30:11
si no hay respuesta,
00:30:12
Aquí es donde irás
00:30:13
correo de voz, o,
00:30:15
Tal vez 20 segundos es
00:30:17
mucho, puedo ponerlo en 10,
00:30:20
Solo tomaré dos pequeños
00:30:22
minutos para el buzón de voz.
00:30:23
¿Qué me interesa aquí?
00:30:25
Puedo grabar un mensaje, así que
00:30:27
puede usar mi voz para dar un
00:30:30
Mensaje un poco personalizado. Si no toco,
00:30:33
serán los mensajes predeterminados para Teams.
00:30:36
Pero además señores,
00:30:38
Pueden, señoras damas,
00:30:40
Lo sentimos, puedes tener tu
00:30:42
Saludo personalizado.
00:30:43
¿Qué significa eso?
00:30:44
Puedo escribir el mensaje aquí,
00:30:47
No estoy disponible,
00:30:48
Por favor, llámeme en 5 minutos, 10 minutos,
00:30:50
No lo sé y va a ser el
00:30:53
sistema que leerá este mensaje
00:30:55
Para mí.
00:30:56
Esto es especialmente si no quieres
00:30:58
usa tu voz pero no te gusto,
00:31:01
No te gusta el
00:31:03
mensaje que Teams le ofrece.
00:31:05
Ten cuidado porque
00:31:06
El idioma anfitrión
00:31:07
está por defecto en inglés,
00:31:09
Incluso si su sistema está en francés,
00:31:11
como viste con el mío.
00:31:12
Así que tendremos que cambiar porque
00:31:15
que de lo contrario el mensaje de respuesta
00:31:17
estará en inglés también.
00:31:19
Una vez más, Señorías,
00:31:21
Puede hacer clic en Llamar. Aquí
00:31:22
hay opciones en las que hago clic en las 3
00:31:25
Pequeños puntos, vuelvo a los parámetros,
00:31:27
Pongo Llamadas y
00:31:32
Tengo todas estas opciones.
00:31:36
Si alguna vez sé que llamo mucho,
00:31:38
como aquí, ves que Steven,
00:31:39
Laurent y Olivier son personas I
00:31:43
contactar mucho, puedo hacer
00:31:44
3 pequeños puntos y puedo
00:31:47
agréguelo a la marcación rápida, o
00:31:49
Así que va a estar aquí con bandas
00:31:52
contactos o simplemente
00:31:54
aquí. O si quiero.
00:31:59
Además, puedo agregarlo como contacto.
00:32:02
Así que vuelvo aquí y así,
00:32:04
Tengo todas las personas a las que llamo
00:32:08
mucho y es más
00:32:10
fácil. Y contactos,
00:32:12
Admito que es mucho mejor
00:32:14
Si es alguien externo
00:32:16
porque de esa manera puedo tener
00:32:18
potencialmente un número de teléfono
00:32:20
y agréguelo a la marcación rápida.
00:32:22
Son una especie de favoritos.
00:32:27
OK, volveré al PPD
00:32:28
para ver que lo hemos hecho todo.
00:32:31
Entonces, hablamos un poco sobre:
00:32:34
cómo puedo comunicarme, intercambiar,
00:32:38
¿Cómo puedo tener
00:32:41
los miembros de mi equipo y usar el @
00:32:44
para atraer la atención de mi
00:32:48
Colegas. Acabamos de hablar de publicaciones,
00:32:50
pero un pequeño recordatorio,
00:32:52
También hay archivos que
00:32:54
se agregan como la pestaña predeterminada,
00:32:56
con la creación de un equipo, con
00:32:59
Crear una conversación.
00:33:01
Usar mensajería instantánea,
00:33:03
Eso también es una forma de intercambiar
00:33:06
con una o más personas,
00:33:09
por escrito, por vídeo,
00:33:11
por audio o simplemente con
00:33:13
Mi pantalla comparte como
00:33:15
Acabo de hacerlo, como
00:33:16
Lo he estado haciendo desde ahora.
00:33:18
De nuevo lo siento por
00:33:21
Repetir información, cuando intercambio
00:33:22
con una persona o grupo de personas,
00:33:25
Me permite ser un poco más flexible.
00:33:28
es yo.
00:33:30
también te permite estar un poco más...
00:33:32
Hacer preguntas
00:33:35
quizás un poco más privado,
00:33:37
pero también necesariamente compensar
00:33:41
mi trabajo. Así que aquí, por ejemplo Dina,
00:33:43
Como ves,
00:33:44
preguntó Olivier,
00:33:46
si estaba bien recuperado de estos dolores de espalda baja.
00:33:51
Con llamadas,
00:33:53
tiene acceso a la libreta de direcciones,
00:33:56
Como has visto,
00:33:58
- Espero que no haya sido cortado,
00:34:00
cuando probé la llamada -,
00:34:02
Acabo de recibir
00:34:03
el nombre de la persona porque
00:34:05
que existe la libreta de direcciones que
00:34:07
está sincronizado con mi Outlook.
00:34:09
Incluso si no tengo a la persona como contacto,
00:34:13
No hay problema, ella tiene
00:34:14
las mismas áreas que yo.
00:34:16
Potencialmente ella también tiene la opción
00:34:20
para aparecer aquí. Como ves,
00:34:25
estas personas son contactos internos,
00:34:29
Hay nombres y apellidos.
00:34:31
O nombre y apellido, como tú
00:34:33
quiero, y puedo tener todo esto
00:34:35
información que acabo de mencionar.
00:34:37
Si es alguien externo.
00:34:40
Allí, por ejemplo, vuelvo aquí.
00:34:44
Por supuesto, llamadas,
00:34:46
si es alguien externo,
00:34:48
por ejemplo, Olivier,
00:34:49
Él es un invitado, como ves,
00:34:51
Puedo ver si la persona
00:34:52
está conectado o no,
00:34:53
Pero tengo menos opciones.
00:34:57
Y potencialmente,
00:34:58
No pude encontrar
00:35:00
Olivier como "Entra un
00:35:01
nombre" si no es
00:35:05
agregado por un administrador.
00:35:08
Ten cuidado también
00:35:09
a eso.
00:35:13
OK, así que eso es marcación rápida, o
00:35:16
favoritos como quieras llamarlo.
00:35:19
Y para perfiles,
00:35:22
Añadí la noción de estatus y
00:35:24
mensajes, nunca está de más,
00:35:26
pero también puedes configurar
00:35:29
¿Cuáles son las notificaciones?
00:35:30
que quieres tener, que
00:35:33
deseo recibir. Porque
00:35:34
Como les acabo de mostrar, hay
00:35:37
Unos momentos, aquí en conversaciones,
00:35:39
Puedo asegurarme de
00:35:41
filtrar cosas,
00:35:45
con mis tres pequeños puntos. Con actividad,
00:35:47
Es lo mismo.
00:35:48
¿Muy bien? No tengo actividad,
00:35:49
pero potencialmente podría
00:35:51
buscar y filtrar,
00:35:52
Por ejemplo, por nombre o puedo, por ejemplo,
00:35:55
Recibir notificaciones de personas que me tienen
00:35:58
notificado, reacciones,
00:35:59
llamadas perdidas,
00:36:01
Correo de voz, por ejemplo.
00:36:03
Está bien, así que si hay alguien
00:36:04
que me dejó un mensaje.
00:36:05
También puedo ir a llamadas
00:36:09
y tenlo aquí, correo de voz.
00:36:11
Allí, como ven, hay una transcripción
00:36:15
que me dice lo que me dijo. Necesariamente
00:36:17
Transcripción
00:36:17
se adaptará más o menos según
00:36:20
la forma de hablar de la persona.
00:36:22
Pero esa es otra historia.
00:36:24
Pero ya ves, cómo puedo contaminar
00:36:27
potencialmente mis actividades,
00:36:28
mis notificaciones con muchos mensajes,
00:36:30
Me permite aquí, en la configuración,
00:36:34
para hacerlo
00:36:35
con todos o simplemente
00:36:39
para hacerlo en una conversación o
00:36:41
El equipo que conozco puede
00:36:47
Dé algunas notificaciones más.
00:36:53
De acuerdo. Si hay alguna pregunta,
00:36:55
No dudes en entrar en nuestra plataforma
00:36:58
Entrenamiento donde puedes buscar
00:37:01
ya la grabación acabo de
00:37:03
para hacer por ti, eso está disponible.
00:37:06
Pero además también
00:37:09
Encuentra pequeños tutoriales
00:37:11
y casos de uso que le responderán
00:37:14
o quién responderá a sus preguntas
00:37:16
de una manera un poco más precisa.
00:37:17
Si no dispones de 45 minutos, 1 hora para
00:37:19
seguir una sesión con nosotros,
00:37:21
Así que no dudes en ir a los tutoriales
00:37:23
y casos de uso y registro
00:37:26
potencialmente sobre temas que le interesen.
00:37:28
Muchas gracias por estar aquí,
00:37:30
Muchas gracias por tomar el
00:37:31
Es hora de ver esta grabación.
00:37:33
Le deseo una buena tarde.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:07
Hallo en welkom iedereen om
00:00:09
deze sessie van Microsoft Teams,
00:00:12
Bevorder uitwisselingen.
00:00:13
Mijn naam is Daniel,
00:00:15
Ik ben je trainer
00:00:18
vanmiddag voor deze training.
00:00:24
Al ligt het aan mij
00:00:26
voor deze registratie.
00:00:28
We zullen samen zien
00:00:33
Dit thema voor de vier onderwerpen door
00:00:36
Relatie tot het gegeven thema.
00:00:41
Laten we al praten
00:00:43
Sorry, we gaan het hebben over het maken van
00:00:45
het team en communiceer ermee,
00:00:47
Instant messaging gebruiken
00:00:50
Beheer oproepen en beheer uw profiel.
00:00:54
Het echte idee van deze sessie,
00:00:56
het is om het gereedschap van
00:00:58
Samenwerking en waarom niet weten
00:01:01
goede praktijken of, als u
00:01:04
weet en je gebruikt ze al,
00:01:07
u gerust te stellen dat u bezig bent
00:01:11
de juiste afhandeling. Dan...
00:01:17
Laten we beginnen...
00:01:20
Hier.
00:01:26
Ik weet niet hoe het met jou zit,
00:01:27
maar normaal en ik in mijn werk,
00:01:30
als ik met mijn collega's ga praten,
00:01:32
als ik in het pand ben,
00:01:35
Ik kan met haar of met hem praten over een
00:01:38
gemakkelijkere manier. Wat bedoel ik?
00:01:41
Ik zie de persoon,
00:01:45
Ik probeer een soort teken te maken en
00:01:48
Ik praat met haar.
00:01:50
Omdat je dat niet kunt doen
00:01:52
bij Teams,
00:01:54
omdat het een digitale omgeving is,
00:01:57
een virtuele omgeving,
00:02:00
Het geeft me profielen als optie.
00:02:04
Zoals u kunt zien, zoals ik in een vergadering ben,
00:02:07
Hij stelt me al voor. Zo is het
00:02:09
Op die manier kan ik mijn
00:02:12
collega's of ik beschikbaar ben of niet.
00:02:14
Normaal gesproken, als je
00:02:17
op kantoor, op het terrein,
00:02:19
Ik kan een soort fysiek teken doen.
00:02:22
Dus we gaan zeggen dat het een beetje
00:02:24
hetzelfde hier bij Teams,
00:02:27
digitaal.
00:02:30
Je weet het al
00:02:31
Beschikbare status,
00:02:32
het is al standaard of
00:02:34
het is standaard vastgesteld,
00:02:36
maar je kunt iets verder gaan
00:02:39
en geef bepaalde
00:02:43
statuten daarnaast.
00:02:47
U kunt dus aangeven door
00:02:48
voorbeeld dat u bezet bent, niet doen
00:02:50
niet storen en offline verschijnen...
00:02:53
Wees voorzichtig, want niet doen
00:02:54
niet storen, sterker nog, er zijn
00:02:57
een melding die aan u verschijnt,
00:03:01
Alleen de kleine 1, 2, 3 in de gesprekken
00:03:05
die mogelijk hier kan worden weergegeven.
00:03:09
Wees dus voorzichtig als je
00:03:11
ingesteld op Niet storen.
00:03:13
Als u bezig bent met
00:03:15
deel uw scherm,
00:03:16
Het is het systeem dat naar je toe gaat
00:03:19
in presentatie gebracht.
00:03:20
Het bestaat niet in het vervolgkeuzemenu.
00:03:23
En als je eerlijk bent
00:03:25
in een vergadering,
00:03:27
Het zal je in de
00:03:29
statuten In vergadering.
00:03:30
Maar je kunt nog iets verder gaan
00:03:32
en klik op Duur.
00:03:34
En zo kun je aangeven
00:03:36
Wat is uw toestand tot wanneer.
00:03:39
Zoals je kunt zien,
00:03:40
we hebben het over 30 minuten, 1 uur, twee uur,
00:03:42
maar als het niet bij me past
00:03:45
Ik kan klikken op
00:03:48
Aangepast en aangeven tot hoe laat.
00:03:51
Normaliter
00:03:52
Vandaag zijn we aan de slag met
00:03:55
14:45 uur
00:03:56
Dus ik kan het zo laten of ik
00:03:59
zal me tot 15.00 uur in zorg plaatsen
00:04:02
normaliter. Dat kan niet
00:04:04
wijzigen helaas.
00:04:05
Je kunt niet elke 15 minuten zetten.
00:04:06
Hij werkt om de 30.
00:04:10
Bovendien, zoals ik al eerder zei,
00:04:13
als ik in mijn kantoor ben,
00:04:15
Ik zwaai en daar is een van mijn
00:04:16
collega's die naar me zwaaien
00:04:18
ook dat het niet beschikbaar is,
00:04:20
Er is geen verbale communicatie.
00:04:22
Het kan gebeuren dat de persoon, zij
00:04:24
wenkt me en ze vertelt me meer
00:04:27
"Bah, bel me over 5 minuten of kom
00:04:29
in mijn kantoor in 5, 10, 15 minuten."
00:04:32
Dat is ook het idee,
00:04:35
met de definitie van een bericht,
00:04:38
Ik kan gewoon aangeven
00:04:54
zo'n boodschap,
00:04:55
"Ik zit in de opnamemodus.
00:04:56
Gelieve niet te storen."
00:05:01
Dit is een bericht dat ik kan aangeven
00:05:03
wanneer mensen mij een bericht sturen,
00:05:05
Het zal hier verschijnen.
00:05:06
Ik laat het je later zien
00:05:08
hoe het wordt weergegeven. En ik heb ook
00:05:11
de optie om berichten te wissen
00:05:13
van status, na vandaag, dit
00:05:15
week of pas het aan.
00:05:17
Maar het idee is ook om een
00:05:20
iets verderop. Zoals ik wil antwoorden
00:05:23
naar een bericht aan een mogelijke contactpersoon
00:05:25
van mijn collega's in ieder geval,
00:05:28
op het niveau van een gesprek,
00:05:29
Ik kan ook invloed hebben op mijn
00:05:32
bericht aan iemand anders.
00:05:34
Ik bedoel zoiets als: "Dank je,
00:05:36
om contact op te nemen met..." en met de notie van @,
00:05:41
Ik kan hier bijvoorbeeld noemen:
00:05:44
Lisa Eliot, ik kan
00:05:48
vermeld Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, ik weet het niet.
00:05:54
Anders.
00:06:06
Daar ga je.
00:06:12
Zoals ik al eerder zei,
00:06:13
We zullen hier ongeveer 35 minuten zijn en ik niet
00:06:15
kan niet alle 15 aanpassen,
00:06:18
Dus wat ik zeg is:
00:06:20
Het duurt 1 uur en ik ben klaar.
00:06:22
Dus wat gaat het doen als er
00:06:25
Iemand die contact met mij probeert op te nemen?
00:06:27
Hij kan gewoon hier klikken
00:06:31
op mijn naam en daar,
00:06:32
U ziet mijn statusbericht
00:06:34
waarin staat: "Ik ben in
00:06:35
Inchecken. Gelieve niet te storen."
00:06:39
En dat is het, dit is wat heet
00:06:48
het organigram, sorry,
00:06:49
Ik heb een kleine
00:06:51
Dat is mijn profiel,
00:06:53
Dat is mijn organigram hier.
00:06:56
Maar hier heb ik ook de mogelijkheid om
00:06:58
een gesprek te beginnen of
00:06:59
mogelijk iemand bellen.
00:07:03
Zoals ik al zei Laurent,
00:07:08
Hij ontvangt een melding die aangeeft
00:07:11
dat ik het zojuist heb genoemd en,
00:07:14
Zoals je ziet, de naam en de
00:07:16
Laurents voornaam is in het blauw.
00:07:19
Het is als een soort hyperlink
00:07:21
Omdat de persoon die het probeert
00:07:23
om contact met mij op te nemen zal dit organigram hebben.
00:07:25
We gaan zeggen die kleine vensters met alle
00:07:28
de informatie en hij kan zien: OK,
00:07:30
hier, Laurent, de laatste verbinding daar
00:07:32
Er is 21.00 uur dus het is niet beschikbaar.
00:07:35
Dus ik moet wachten op Daniel
00:07:39
of in dit geval in mijn profiel van Franck,
00:07:41
is beschikbaar om contact met hem op te nemen.
00:07:46
Als ik hem probeer te bellen of als ik het probeer
00:07:48
een videogesprek voeren,
00:07:51
Ik kon het niet
00:07:53
heb een antwoord. Daarom...
00:07:57
Laten we ons voorstellen dat
00:07:58
Amaury probeert contact met mij op te nemen.
00:08:02
OK. Daarom
00:08:02
Het was hier dat hij greep
00:08:04
Een bericht dat hij zal zien
00:08:09
een antwoord. Hij mag,
00:08:11
met de drie kleine puntjes,
00:08:13
- Ik kan niet met mezelf-,
00:08:15
maar de persoon, hij kan,
00:08:18
ofwel met Franck's profiel
00:08:20
of Laurent's, vraag
00:08:25
a "Laat me weten wanneer
00:08:26
de status verandert in Beschikbaar".
00:08:29
Dus dat is het idee. Het is om aan te geven
00:08:34
een keer een melding hier
00:08:37
Laurent heeft zich aangesloten, ik zal zijn
00:08:43
Aangemelde. Dus dat is het idee.
00:08:48
Klein verschil natuurlijk,
00:08:49
tussen conversatie en teams,
00:08:51
voordat we verder gaan met andere dingen.
00:08:53
Met gesprek, dat,
00:08:55
het is eerder voor een privécommunicatie,
00:08:58
Eén-op-één communicatie
00:09:00
zoals ze in het Engels zeggen.
00:09:02
Dat is de reden waarom wanneer ik probeer
00:09:03
om contact op te nemen, stel je Amaury voor,
00:09:07
Ik heb veel opties
00:09:11
om contact met hem op te nemen. Zich verbeelden...
00:09:34
Zoals wat
00:09:37
Ik kan hier klikken,
00:09:39
vetgedrukt,
00:09:41
verander de kleur, onderstreep deze,
00:09:45
verander de dimensie, als ik dat ooit wil
00:09:48
een beetje groter, of hier, naast de deur, Groot,
00:09:51
Middelgroot of klein. Maar daarnaast,
00:09:53
naast deze notie van
00:09:57
Wijziging van mijn bericht, ik heb de
00:10:00
notie van Standaard, Belangrijk en Urgent.
00:10:03
Zo zien we, ik herhaal, het gesprek,
00:10:06
Het is gewoon voor One To
00:10:07
Een. Als ik een
00:10:09
bericht aan meerdere mensen,
00:10:11
Dat gaan we in een team doen.
00:10:15
Dus dit bericht
00:10:16
zal alleen belangrijk zijn voor Amaury.
00:10:21
Daarna zijn er andere opties.
00:10:22
Ik kan, ik voer bestanden in,
00:10:24
Ik kan emoji's gebruiken om te doneren
00:10:28
een soort visueel aspect van mijn boodschap
00:10:30
Of ik kan zelfs gifs gebruiken.
00:10:32
Wees voorzichtig want gifs,
00:10:34
het hangt af van de strategie van uw bedrijf,
00:10:37
Misschien zijn ze niet beschikbaar.
00:10:40
Daar ga je.
00:10:41
Hier zie ik dat, in feite,
00:10:45
Klinkt me best goed in de oren
00:10:47
belangrijk, het lijkt me best belangrijk
00:10:51
interessant en ik kan sturen. Hier
00:10:54
er is een nieuwe functie,
00:10:56
Mensen
00:10:56
als ik met de rechtermuisknop klik,
00:10:59
Ik kan verzenden op de geplande tijd.
00:11:02
Dus ik kan zeggen dat het
00:11:04
wordt vandaag verzonden naar
00:11:10
14.30 uur.
00:11:13
Wanneer ik op verzenden klik,
00:11:17
Ik klik nogmaals.
00:11:19
En hier kun je zien dat
00:11:21
het bericht is gepland,
00:11:23
Dit betekent dat ik om 14.30 uur in staat zal zijn om
00:11:27
kijken waar ik kan testen
00:11:29
dat deze persoon
00:11:32
het bericht ontvangen.
00:11:33
Ik herinner u eraan dat we het hier kunnen zien
00:11:36
"Gezien" of zoals je hier ziet, de persoon
00:11:38
lees dit bericht nooit.
00:11:45
Dus, laten we ons voorstellen: het is
00:11:47
In wegmodus; Bijgevolg
00:11:49
Ik kan doen "Waarschuw me wanneer
00:11:51
de status verandert in Beschikbaar",
00:11:52
Ik heb al een bericht verzonden
00:11:54
die om 14.30 uur wordt getoond.
00:11:55
Ik ben dus al een gesprek begonnen,
00:11:59
Ik heb mijn indicator gewijzigd
00:12:00
van beschikbaarheid en ik heb,
00:12:02
Oh nee, sorry,
00:12:04
Ik had een waarschuwing voor
00:12:07
de beschikbaarheidsindicator.
00:12:09
En ik verrijkte mijn boodschap die ik stuurde
00:12:14
in tekstvorm. Klaarblijkelijk
00:12:18
Ik kan ook
00:12:19
bel Amaury, geen probleem, of doe
00:12:23
Een videogesprek, hoe je maar wilt.
00:12:27
In dat geval
00:12:28
Ik heb de optie van Belangrijk niet gezet
00:12:30
Omdat ik het bericht gepland heb.
00:12:32
Dus voor het systeem in deze
00:12:35
notie van Belangrijk, Urgent bestaat niet
00:12:37
Niet omdat ik het gepland had.
00:12:39
Het verzendt standaard in
00:12:41
Standaard modus. Indien dit niet het geval is,
00:12:44
Ik stuur het direct en
00:12:46
Ik probeer de persoon te bellen
00:12:48
als het niet beschikbaar is. Maar
00:12:52
Daar is het voor een communicatie, zoals ik
00:12:54
zei het, privé, een één-op-één communicatie,
00:12:56
zoals ze in het Engels zeggen.
00:12:59
Onvermijdelijk, soms,
00:13:00
we moeten ook contact opnemen met onze collega's,
00:13:04
niet om een boodschap over een team te verspreiden.
00:13:06
Dus eindelijk zullen we het zien
00:13:08
daar in een paar ogenblikken.
00:13:10
Maar ik wil toch contact opnemen
00:13:12
de mensen in mijn trainingsteam.
00:13:15
Hier bijvoorbeeld:
00:13:16
Ik zie dat er 4 mensen zijn
00:13:18
die erin zitten. Eenvoudigweg
00:13:20
Ik moet op de eerste persoon gaan,
00:13:24
het maakt niet uit wie,
00:13:25
en klik op toevoegen
00:13:27
mensen en voeg ze toe
00:13:29
naar mijn gesprek. Het gaat creëren
00:13:33
zo'n gesprek,
00:13:35
dat zie je, dat ik ook kan
00:13:38
vervang of wijzig namen.
00:13:42
Hier was het Laurent die het verwoordde.
00:13:43
als groepsnaam "Trainingsteam".
00:13:45
Wat ik kan doen,
00:13:46
het zegt: "Nou, weet je wat?
00:13:47
Ik denk dat we altijd moeten
00:13:50
begin met hoofdletters".
00:13:53
Trainers. En daar kan ik de naam zeggen.
00:13:59
van mijn bedrijf.
00:14:04
Zoals je ziet, Laurent
00:14:06
Probeer ons uit te nodigen, het is een
00:14:08
Uitnodiging een beetje gedateerd, maar in ieder geval,
00:14:10
Hij nodigde ons uit voor een aperitief in augustus.
00:14:14
Laten we ons voorstellen dat ik hier wil gebruiken
00:14:17
liever mijn gesprek voor iets anders
00:14:21
En we hebben een nieuwe trainer.
00:14:25
Beide zijn mogelijk.
00:14:27
Ik klik hier, ik voeg mensen toe,
00:14:30
laten we zeggen dat ik Lisa ga toevoegen,
00:14:33
en ook hier kan ik aangeven wat
00:14:36
de informatie die ik toegang wil geven,
00:14:38
waarop, sorry,
00:14:39
Ik geef Lisa toegang: Niet opnemen
00:14:41
gespreksgeschiedenis,
00:14:43
inclusief, inclusief geschiedenis
00:14:45
in dag of in de hele geschiedenis.
00:14:48
Hier verandert het niet
00:14:49
Heel veel. Ik ga zeggen Don't
00:14:52
niet de geschiedenis opnemen en daar voeg ik aan toe
00:14:56
Ik heb de voornaam veranderd,
00:14:58
Ik heb iemand toegevoegd en ook hier,
00:15:01
Zoals ik al zei, ik heb uitgezonden
00:15:03
informatie aan een kleine groep,
00:15:04
maar het stelt me ook in staat om een beetje te zijn
00:15:06
flexibeler, om iets minder te zijn...
00:15:11
een beetje vrijer op het niveau van
00:15:12
thema's, op het niveau van de onderwerpen die
00:15:14
Ik wil het delen met mijn collega's.
00:15:16
Dan kan ik zeggen "Hallo. Bedankt.
00:15:23
Of alsjeblieft", zoals u dat wilt
00:15:30
aan Lisa. Zo zien we, als ik gebruik
00:15:33
De @, kan ik aangeven
00:15:36
hier Belangrijk.
00:15:41
Ik ben aan het redigeren, we zetten het gewoon vetgedrukt.
00:15:45
En hier stuur ik het op. OK.
00:15:47
Laten we ons voorstellen, hier kan ik zien dat geen van beide
00:15:50
Pierre ni Laurent zijn beschikbaar,
00:15:51
Nogmaals, omdat
00:15:52
Ik heb de informatie die me dat vertelt
00:15:53
dat 22 uur geleden en hier,
00:15:56
het is iets ouderwetser.
00:15:58
Maar als het ooit verbinding maakt,
00:16:00
als hij niet wil geven
00:16:03
zo welkom,
00:16:04
wat hij kan doen,
00:16:06
het is reageren op een bericht.
00:16:11
Zo zien we, even een kleine herinnering,
00:16:13
We gebruiken gesprekken als
00:16:14
het is voor één persoon,
00:16:16
zoals bijvoorbeeld hier met Amaury, voor
00:16:19
privatiseren, tussen aanhalingstekens,
00:16:21
de informatie die ik deel.
00:16:22
Als ik een kleine groep wil spreken
00:16:24
van mensen, van iets,
00:16:26
dat niet noodzakelijkerwijs werkgerelateerd is,
00:16:29
Ik kan de
00:16:31
Teamgesprekken. Zo dat
00:16:34
Dat is het grote verschil tussen de twee.
00:16:38
Voordat u doorgaat naar teams,
00:16:40
nog een laatste
00:16:41
Ding: zoals je kunt zien,
00:16:43
Ik kan pinnen,
00:16:44
We hebben dus de mogelijkheid
00:16:49
om "Heb de kennisgeving" aan te geven,
00:16:52
Zoals je hier ziet,
00:16:54
Maar ik kan het ook pinnen voor
00:16:56
zet het in gedachten,
00:16:58
om een soort prioriteit te geven
00:17:01
naar mijn gesprekken in plaats van alles te vervuilen
00:17:04
Mijn berichten of gebruik het filter.
00:17:07
Maak je geen zorgen, het filter
00:17:09
is er nog steeds.
00:17:10
Zodat ik kan zoeken naar
00:17:12
wat ik wil,
00:17:17
Ik kan mezelf ook gebruiken
00:17:18
van de drie kleine puntjes voor
00:17:20
Zoek het uit. Hier kan ik zien dat ik
00:17:23
praat alleen over vergadergesprekken.
00:17:27
Hier gewoon gesprekken
00:17:29
met mensen en ik heb ook de mogelijkheid om
00:17:33
Kijk of ik ooit een melding heb uitgeschakeld.
00:17:36
Laten we ons voorstellen, hier, met Peter: Uitschakelen
00:17:39
meldingen, kan ik zien
00:17:42
dat, in feite, ook al heeft Petrus,
00:17:45
Ik ben niet in Niet storen,
00:17:46
Ik ben beschikbaar, ook al is het
00:17:47
Peter stuurt me een bericht,
00:17:48
Ik zal niet de kleine ringtone hebben
00:17:50
die ernaast komt.
00:17:55
OK, dus dat is qua gesprek.
00:17:59
En net daaronder heb ik de optie van Teams.
00:18:02
Het verandert een beetje. Als ik neem door
00:18:06
Voorbeeld Mijn team gebeld
00:18:08
Aanbesteding en ik ga naar mijn
00:18:10
Algemeen kanaal. Dat gebeurt al.
00:18:11
Als ik een nieuw gesprek begin,
00:18:14
Daar is het strikt
00:18:17
een uitzending naar Paul en
00:18:20
Frank. Ik zal zoeken met
00:18:22
Een team dat nog een paar mensen heeft.
00:18:23
Hier zijn er bijvoorbeeld 6; daarom
00:18:26
Paul, Frank, Steven en Lisa.
00:18:28
Wat ga ik dat doen?
00:18:30
Wat ga ik daar doen?
00:18:32
Ik zal informatie verspreiden
00:18:36
aan mijn collega's, aan mijn medewerkers.
00:18:38
Dus nogmaals,
00:18:39
Dat is het grote verschil tussen de twee.
00:18:43
Hier verspreid ik de informatie
00:18:45
eenvoudigweg gerelateerd aan het project,
00:18:48
naar de dienst, naar de afdeling
00:18:50
waartoe ik behoor.
00:18:52
Ik kan het me in ieder geval niet veroorloven,
00:18:54
Het is niet aan te raden
00:18:56
om wat socialer te zijn.
00:18:59
Daarom zijn er gesprekken.
00:19:00
Daarom kan ik een
00:19:02
bericht aan meerdere mensen en
00:19:04
praat over iets anders dan
00:19:06
van werk. Klaarblijkelijk
00:19:10
met alle respect voor mijn collega's. Dan
00:19:13
het nieuwe gesprek,
00:19:14
Zo zie je maar,
00:19:15
Het is nog een stap hier op gesprek,
00:19:17
Ik heb het daar al.
00:19:20
En we weten een paar kleine dingen
00:19:23
Bovendien. "Hallo! Dit is een
00:19:30
Bericht om u eraan te herinneren dat
00:19:39
leave" - we gaan het hebben over leave,
00:19:41
iets mooiers en
00:19:44
Jovial - "Dat de aprilvakantie
00:19:51
moet worden aangevraagd
00:20:03
voor maart". Zie je, hier,
00:20:07
Ik heb nog steeds het idee van
00:20:12
verander de kleur,
00:20:14
vetgedrukt, waarom niet,
00:20:17
geef deze beoordeling notie van Belangrijk.
00:20:20
Zoals je ziet, is het er.
00:20:22
Oké, maar daarnaast kan ik
00:20:24
voeg een onderwerp toe dat me toestaat,
00:20:26
of op zijn minst de
00:20:29
Mogelijkheid voor mijn medewerkers
00:20:30
om een draad te hebben.
00:20:33
Dus hier gaan we het gewoon Congés noemen
00:20:39
Allemaal Hallows.
00:20:43
En dat is het, ik stuur het.
00:20:46
Dit betekent dat Steven
00:20:48
Lisa Paul kan reageren op mijn bericht
00:20:52
die Congés Toussaint wordt genoemd,
00:20:55
hier zonder probleem. Nog een keer
00:20:57
Zoals we hebben gezien,
00:20:59
Hij kan emoji voor alles gebruiken
00:21:02
geef gewoon aan dat het bericht
00:21:04
is ontvangen. Hier kan ik
00:21:06
zie dat Franck zei "Ik hou van".
00:21:08
We zullen zien of er nog een andere is
00:21:12
Bericht dat ik je kan laten zien
00:21:15
waar er
00:21:18
Een melding, lijkt me
00:21:20
dat het niet zal gebeuren.
00:21:22
Oké, dus laten we ons voorstellen,
00:21:23
Ik neem Amaury.
00:21:27
Ik doe het zo, het is goed.
00:21:28
Amaury weet dat ik het weet
00:21:31
de truc die hij noemde.
00:21:37
Natuurlijk kan ik ook:
00:21:40
Antwoorden. Als ik het vergeten ben,
00:21:43
Ik kan op de drie kleine puntjes klikken
00:21:44
en ik kan mijn bericht bewerken,
00:21:46
Ik kan het verwijderen als het niet langer het geval is,
00:21:49
Ik kan het vastpinnen, dus het is er.
00:21:54
Hier is vastgepinde publicatie, zoals deze,
00:21:56
Mensen kunnen het makkelijker vinden
00:21:59
ernaast en daarnaast kan ik activeren of
00:22:02
meldingen uitschakelen als ik
00:22:04
echt willen hebben een soort van draad
00:22:06
om te weten dat mensen reageren,
00:22:09
Ik raak niets aan.
00:22:10
Als het voor mij een verzoek is aan de
00:22:13
niveau van e-mails, misschien niet
00:22:16
Het hebben van een melding zal
00:22:19
potentieel gunstig omdat
00:22:20
Als er veel vragen zijn,
00:22:24
Ik kan gebruiken,
00:22:25
Ik kan verder gaan met het gesprek.
00:22:28
Ik kan het doen door een bericht
00:22:30
of ik kan het ook in
00:22:32
mijn kanaal in het algemeen. Je ziet
00:22:36
Ik heb meldingen van een bericht
00:22:39
of ik heb meldingen van een kanaal.
00:22:43
Dus, standaard,
00:22:45
ze hebben Alle activiteiten,
00:22:46
Het maakt dus niet uit wat er gebeurt,
00:22:48
het gaat gedurfd,
00:22:50
maar ik kan wel aangeven
00:22:52
met uitzondering van personen van de vermeldingen,
00:22:54
Ik kan ze uitschakelen voor de
00:22:58
rest. Of ik kan het aanpassen.
00:23:00
Er zijn twee manieren om dit te bereiken,
00:23:03
Of ik vind dit leuk, of ik doe het
00:23:06
hier de drie kleine puntjes, Instellingen.
00:23:08
Ik ga naar Notificatie.
00:23:12
En daar, op gesprekken,
00:23:14
Ik kan ze bewerken, en teams en kanalen
00:23:17
Ik kan ze veranderen.
00:23:19
Wees voorzichtig, want hier gaat het zijn
00:23:22
doorgaans.
00:23:24
Zelfs als ik op Aangepast klik,
00:23:27
Daar, zie je, zijn het alle kanalen en teams.
00:23:30
Hetzelfde geldt voor gesprekken,
00:23:32
Ik kan het in het algemeen veranderen of, we
00:23:35
kijk, als ik hier de drie kleine punten maak,
00:23:38
Daar kan ik aangeven wat
00:23:41
Ik ben geïnteresseerd in dit specifieke kanaal.
00:23:46
Er is een klein verschil
00:23:48
tussen berichten hier en
00:23:51
berichten uit een gesprek.
00:23:53
Ik kan ze hier rechts vastpinnen.
00:23:55
In een gesprek.
00:24:01
Ik kan het pinnen
00:24:03
Maar hij laat zich aan de top zien.
00:24:05
Ik kan mijn scherm delen
00:24:07
in een gesprek met meerdere of alle
00:24:10
gewoon met iemand in het bijzonder.
00:24:13
Het is iets dat in een team,
00:24:14
Ik kan het niet.
00:24:15
Ik moet een vergadering starten
00:24:17
om deze optie te kunnen hebben.
00:24:21
En bovendien kan ik ook pinnen
00:24:25
een bepaald kanaal van een team,
00:24:28
maar ik kan me niet isoleren
00:24:30
zoals in een gesprek.
00:24:32
Zie je, hier, Open het gesprek
00:24:33
in een nieuw venster of alle
00:24:35
gewoon het symbool dat er is.
00:24:38
Dat kan ik doen met
00:24:43
Een gesprek, maar niet met een team.
00:24:46
Dit alles is dus normaal.
00:24:49
Dus we hebben al een beetje gedefinieerd
00:24:51
Welke meldingen moet ik doen
00:24:53
kan doen op het niveau van een team,
00:24:56
op het niveau van een chat.
00:25:00
Hoe de reactiecomponent
00:25:02
is enigszins hetzelfde met
00:25:06
gesprekken en teams, alleen de
00:25:08
klein verschil in de pin,
00:25:10
op het niveau van
00:25:13
belang. En ook
00:25:18
hoe ik een aankondiging kan doen.
00:25:22
Dus hier, bijvoorbeeld,
00:25:23
Ik ga naar Conversation.
00:25:24
Ik kan tegen mezelf zeggen: "Oh weet je wat?
00:25:26
Ik weet niet of alles
00:25:27
de wereld zal het kunnen...",
00:25:28
dus ik ga het veranderen,
00:25:32
(Ik heb het verwijderd, sorry)
00:25:36
Dan. Modificeren.
00:25:40
En daar doe ik bijvoorbeeld Bonjour.
00:25:44
Algemeen. Dat is een aankondiging.
00:25:50
En ik geef aan dat het goed is.
00:25:52
En je ziet hoe het verandert.
00:25:54
Er zal een melding hier op
00:25:57
Activiteit voor de rest waar ze naartoe gaan
00:25:59
geef aan dat ik net noemde
00:26:01
het hele team. T is
00:26:03
een soort aankondiging,
00:26:05
We kunnen spreken, als
00:26:07
Het was al eerder gezegd, een soort van
00:26:09
Uitzending van een bericht per e-mail.
00:26:13
OK, als je echt wilt
00:26:15
weet wanneer je dit leest,
00:26:16
wanneer Steven, wanneer Paul beschikbaar is,
00:26:18
geef het gesprek nogmaals door,
00:26:20
In- of uitschakelen
00:26:22
Beschikbaarheidsmeldingen.
00:26:26
OK, en zoals je hier ziet,
00:26:28
Ik kan leden toevoegen omdat
00:26:30
dat ik de eigenaar ben.
00:26:32
En ook al ben ik niet de eigenaar,
00:26:34
Ik zou potentieel, als een
00:26:37
teameigenaar, verwijderen
00:26:39
zijn rechten op een lid. Met een gesprek,
00:26:42
het is wat flexibeler,
00:26:43
zoals je hebt gezien.
00:26:45
Ik kan toevoegen,
00:26:46
Ik was het niet die creëerde, nee,
00:26:48
het was Petrus die iedereen toevoegde,
00:26:49
maar ik kan verwijderen
00:26:53
mensen en ik kan ze toevoegen.
00:26:54
Ik kan zelfs mijn team verlaten.
00:26:58
Dingen zijn iets flexibeler dan
00:27:00
in een Teams-team, in een kanaal.
00:27:05
OK, ik noem de optie van
00:27:08
Start een vergadering en plan deze in.
00:27:10
Met een gesprek kan men bellen.
00:27:13
Ik wil deze tijden gebruiken om
00:27:15
vijf minuten bellen,
00:27:17
Daar gaan we het niet te veel over hebben.
00:27:21
Maar gewoon om u te informeren dat
00:27:23
het idee van Teams calls,
00:27:26
Het is een beetje alsof je dit idee hebt van
00:27:29
vaste telefoon die we in onze
00:27:35
Teams. OK?
00:27:37
Zeker als je gaat
00:27:40
Download de app
00:27:41
in uw smartphone
00:27:43
of zelfs iPhone.
00:27:48
Dus of het is een beetje hetzelfde,
00:27:49
Ik kan verder gaan met het gesprek.
00:27:52
Videogesprek, audiogesprek.
00:27:53
Ik kan hier iemand zoeken. Zoals wat
00:27:57
Lisa. Ik kon hem bellen,
00:28:00
Waarom niet? Daar, weet je wel?
00:28:17
Het spijt me voor de kleine onderbreking,
00:28:19
Het is gewoon dat zoals ik probeerde te bellen
00:28:21
Lisa en ik hadden je in de wacht gezet,
00:28:23
Het spijt me echt.
00:28:24
Ik wilde iets te snel gaan,
00:28:26
Het is gewoon om je te laten zien
00:28:28
hoe ik een naam kan invoeren,
00:28:29
Hoe kan ik echt contact opnemen
00:28:33
volk. Opnieuw heb ik de optie
00:28:35
van organigram dus potentieel ik
00:28:37
kan hem gewoon een bericht sturen.
00:28:39
Ik kan zien
00:28:42
bij wie ik contact kon opnemen. Zo niet
00:28:44
Lisa en of hij geen bericht heeft geplaatst
00:28:45
Want daar zie je dat het een
00:28:47
moment dat we niet verbonden zijn maar
00:28:49
geen statusbericht heeft achtergelaten,
00:28:51
dus ik weet niet wanneer hij terugkomt,
00:28:52
Dus misschien gebruik ik hier
00:28:55
de organigramoptie, organisatie
00:28:57
en hij kan mij geven of hij
00:29:01
zal in staat zijn om contact met mij op te nemen.
00:29:05
Voor oproepen,
00:29:09
Ik kan een aantal dingen veranderen,
00:29:11
zoals overdragen
00:29:12
naar voicemail
00:29:14
weer soms mensen....
00:29:16
Oeps, het lijkt me dat ik dat niet ben.
00:29:18
op het delen van mijn scherm. Sorry.
00:29:22
Dat is het, ik ben er weer,
00:29:24
Sorry. Dus ik belde, ik kom terug,
00:29:27
Ik was hier op de telefoontjes,
00:29:29
Overzetten naar voicemail.
00:29:31
Hier kan ik bewerken, oké. Daarom
00:29:33
Bijvoorbeeld niet overdragen: dat
00:29:35
Dit is als iemand probeert om
00:29:37
neem contact met me op, ze zal het kunnen doen
00:29:38
Geen probleem. Maar als ik weet dat hij
00:29:40
er zijn mensen die niet lezen,
00:29:42
die mij gesprekken sturen,
00:29:43
die geen berichten lezen,
00:29:45
Je weet maar nooit.
00:29:46
Dus omdat ik in presentatie ben, kan ik
00:29:49
overdracht naar e-mail opgeven
00:29:51
Stem. Dus dat betekent dat ik
00:29:53
configureer het zo dat de persoon,
00:29:55
wanneer ze contact met me probeert op te nemen,
00:29:58
Ze heeft een directe boodschap. Of misschien,
00:30:02
Ik heb zoiets van, weet je wat,
00:30:04
er is iemand die
00:30:06
probeer contact met mij op te nemen, zoals deze,
00:30:07
Ik kan het zien als een oproep
00:30:09
gemist en zeggen, weet je wat,
00:30:11
als er geen antwoord is,
00:30:12
Dit is waar je naartoe gaat
00:30:13
voicemail, of
00:30:15
Misschien is 20 seconden
00:30:17
veel, ik kan het in 10 zetten,
00:30:20
Ik neem gewoon twee kleine
00:30:22
minuten voor voicemail.
00:30:23
Wat interesseert mij hier?
00:30:25
Ik kan een bericht opnemen, dus ik
00:30:27
kan mijn stem gebruiken om een
00:30:30
Bericht een beetje gepersonaliseerd. Als ik niet aanraak,
00:30:33
het worden de standaardberichten voor Teams.
00:30:36
Maar daarnaast heren,
00:30:38
dat kan, heren dames,
00:30:40
Sorry, je kunt je
00:30:42
Gepersonaliseerde begroeting.
00:30:43
Wat moet dat betekenen?
00:30:44
Ik kan het bericht hier typen,
00:30:47
Ik ben niet beschikbaar,
00:30:48
Bel me in 5 minuten, 10 minuten,
00:30:50
Ik weet het niet en het wordt de
00:30:53
systeem dat dit bericht zal lezen
00:30:55
Voor mij.
00:30:56
Dit is vooral als u dat niet wilt
00:30:58
gebruik je stem, maar je houdt niet van mij,
00:31:01
Je houdt niet van de
00:31:03
bericht dat Teams je aanbiedt.
00:31:05
Wees voorzichtig, want
00:31:06
de gasttaal
00:31:07
is standaard in het Engels,
00:31:09
Zelfs als uw systeem in het Frans is,
00:31:11
zoals je bij de mijne zag.
00:31:12
We zullen dus moeten veranderen omdat
00:31:15
dat anders het antwoordbericht
00:31:17
zal ook in het Engels zijn.
00:31:19
Nogmaals, dames en heren,
00:31:21
U kunt op Bellen klikken. Hier
00:31:22
er zijn opties waarbij ik alle 3 klik
00:31:25
Kleine punten, ik kom terug op parameters,
00:31:27
Ik zet Oproepen en
00:31:32
Ik heb al deze opties.
00:31:36
Als ik ooit weet dat ik veel bel,
00:31:38
zoals hier, zie je dat Steven,
00:31:39
Laurent en Olivier zijn mensen die ik
00:31:43
veel contact, ik kan doen
00:31:44
3 kleine punten en ik kan
00:31:47
voeg het toe aan snelkiezen, of
00:31:49
Dus hij gaat hier met bands zijn
00:31:52
contacten of gewoon
00:31:54
hier. Of als ik wil
00:31:59
Ik kan het ook toevoegen als een contact.
00:32:02
Dus ik kom hier terug en zo,
00:32:04
Ik heb alle mensen die ik bel
00:32:08
veel en het is meer
00:32:10
gemakkelijk. En contacten,
00:32:12
Ik geef toe dat het veel beter is
00:32:14
als het iemand extern is
00:32:16
want op die manier kan ik
00:32:18
mogelijk een telefoonnummer
00:32:20
en voeg het toe aan snelkiezen.
00:32:22
Ze zijn een beetje de favorieten.
00:32:27
OK, ik kom even terug op de PPD
00:32:28
om te zien dat we alles hebben gedaan.
00:32:31
Dus we hebben het een beetje gehad over:
00:32:34
hoe ik kan communiceren, uitwisselen,
00:32:38
Hoe kan ik
00:32:41
mijn teamleden en gebruik de @
00:32:44
om de aandacht van mijn
00:32:48
Collega's. We hadden het net over publicaties,
00:32:50
maar een kleine herinnering,
00:32:52
Er zijn ook bestanden die
00:32:54
worden toegevoegd als het standaardtabblad,
00:32:56
met de oprichting van een team, met
00:32:59
Een gesprek maken.
00:33:01
Gebruik instant messaging,
00:33:03
Ook dat is een manier van ruilen.
00:33:06
met een of meer personen,
00:33:09
schriftelijk, per video,
00:33:11
via audio of gewoon met
00:33:13
Mijn scherm deelt zoals
00:33:15
Dat doe ik zojuist, zoals
00:33:16
Dat doe ik al sinds kort.
00:33:18
Nogmaals, het spijt me voor
00:33:21
Herhaal informatie, wanneer ik uitwissel
00:33:22
met een persoon of groep mensen,
00:33:25
Het stelt me in staat om wat flexibeler te zijn.
00:33:28
het mij.
00:33:30
ook kunt u een beetje meer ...
00:33:32
Vragen
00:33:35
misschien iets meer privé,
00:33:37
maar ook noodzakelijkerwijs compenseren voor
00:33:41
mijn werk. Dus hier, bijvoorbeeld Dina,
00:33:43
Zoals je ziet,
00:33:44
vroeg Olivier,
00:33:46
als hij goed hersteld was van deze lage rugpijn.
00:33:51
Met oproepen,
00:33:53
u toegang hebt tot het adresboek,
00:33:56
Zoals je hebt gezien,
00:33:58
- Ik hoop dat het niet geknipt is,
00:34:00
toen ik probeerde de oproep -,
00:34:02
Ik heb net
00:34:03
de naam van de persoon omdat
00:34:05
dat er het adresboek is dat
00:34:07
is gesynchroniseerd met mijn Outlook.
00:34:09
Ook als ik de persoon niet als contactpersoon heb,
00:34:13
Er is geen probleem, ze heeft
00:34:14
dezelfde gebieden als ik.
00:34:16
Mogelijk heeft ze ook de optie
00:34:20
om hier te verschijnen. Zoals je ziet,
00:34:25
deze mensen zijn interne contacten,
00:34:29
Er zijn voor- en achternamen.
00:34:31
Of voor- en achternaam, zoals jij
00:34:33
willen, en ik kan al deze hebben
00:34:35
info die ik net noemde.
00:34:37
Als het iemand extern is.
00:34:40
Daar kom ik bijvoorbeeld terug.
00:34:44
Natuurlijk, roept,
00:34:46
als het iemand van buitenaf is,
00:34:48
bijvoorbeeld Olivier,
00:34:49
Hij is een gast, zoals je ziet,
00:34:51
Ik kan zien of de persoon
00:34:52
is verbonden of niet,
00:34:53
Maar ik heb minder opties.
00:34:57
En mogelijk,
00:34:58
Ik kon het niet vinden
00:35:00
Olivier als "Enter a
00:35:01
naam" als dit niet het geval is
00:35:05
toegevoegd door een beheerder.
00:35:08
Wees ook voorzichtig
00:35:09
aan dat.
00:35:13
OK, dus dat is snelkiezen, of
00:35:16
favorieten zoals je het wilt noemen.
00:35:19
En voor profielen,
00:35:22
Ik heb het begrip status toegevoegd en
00:35:24
berichten, het doet nooit pijn,
00:35:26
maar ook kunt u instellen
00:35:29
Wat zijn de meldingen
00:35:30
dat je wilt hebben, dat je
00:35:33
wens te ontvangen. Omdat
00:35:34
Zoals ik u zojuist heb laten zien, is er
00:35:37
Een paar momenten, hier over gesprekken,
00:35:39
Ik kan ervoor zorgen dat
00:35:41
dingen filteren,
00:35:45
met mijn drie kleine puntjes. Met activiteit,
00:35:47
het is hetzelfde.
00:35:48
OK? Ik heb geen activiteit,
00:35:49
maar ik zou potentieel
00:35:51
zoeken en filteren,
00:35:52
Bijvoorbeeld op naam of ik kan bijvoorbeeld
00:35:55
meldingen ontvangen van mensen die mij hebben
00:35:58
gemeld, reacties,
00:35:59
gemiste oproepen,
00:36:01
voicemail bijvoorbeeld.
00:36:03
Oké, dus als er iemand is
00:36:04
die me een berichtje heeft achtergelaten.
00:36:05
Ik kan ook bellen
00:36:09
en heb het hier, voicemail.
00:36:11
Daar, zie je, is er een transcriptie
00:36:15
die me vertelt wat hij me vertelde. Noodzakelijk
00:36:17
Transcriptie
00:36:17
zal min of meer worden aangepast aan
00:36:20
de manier van spreken van de persoon.
00:36:22
Maar dat is een ander verhaal.
00:36:24
Maar zie je, hoe ik kan vervuilen
00:36:27
mogelijk mijn activiteiten,
00:36:28
mijn meldingen met veel berichten,
00:36:30
Het staat me hier toe, in de instellingen,
00:36:34
om het te doen
00:36:35
met iedereen of gewoon
00:36:39
om dit in gesprek te doen of
00:36:41
Het team dat ik ken kan
00:36:47
geef nog een paar meldingen.
00:36:53
OK. Als er vragen zijn,
00:36:55
Aarzel niet om op ons platform te gaan
00:36:58
training waar je kunt kijken
00:37:01
al de opname ik net
00:37:03
om voor u te doen, dat is beschikbaar.
00:37:06
Maar daarnaast zul je ook
00:37:09
Zoek kleine zelfstudies
00:37:11
en use cases die u zullen antwoorden
00:37:14
of die uw vragen zal beantwoorden
00:37:16
op een iets preciezere manier.
00:37:17
Als je geen 45 minuten hebt, 1 uur om
00:37:19
volg een sessie bij ons,
00:37:21
Dus aarzel niet om op de tutorials te gaan
00:37:23
en use cases en registreren
00:37:26
mogelijk over onderwerpen die u interesseren.
00:37:28
Hartelijk dank dat u hier bent,
00:37:30
Hartelijk dank voor het nemen van de
00:37:31
tijd om deze opname te zien.
00:37:33
Ik wens u een goedemiddag.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:07
Witam i zapraszam wszystkich do
00:00:09
ta sesja Microsoft Teams,
00:00:12
Promuj wymiany.
00:00:13
Mam na imię Daniel,
00:00:15
Jestem twoim trenerem
00:00:18
Dziś po południu na to szkolenie.
00:00:24
Nawet jeśli to tylko ja
00:00:26
dla tej rejestracji.
00:00:28
Zobaczymy razem
00:00:33
Ten temat do czterech tematów przez
00:00:36
Związek z danym tematem.
00:00:41
Już porozmawiajmy
00:00:43
Przepraszamy, porozmawiamy o tworzeniu
00:00:45
zespół i komunikować się z nim,
00:00:47
Korzystanie z wiadomości błyskawicznych
00:00:50
Zarządzaj połączeniami i zarządzaj swoim profilem.
00:00:54
Prawdziwa idea tej sesji,
00:00:56
jest to wzięcie w swoje ręce narzędzia
00:00:58
Współpraca i dlaczego nie wiedzieć
00:01:01
dobre praktyki lub, jeśli
00:01:04
znasz je i już z nich korzystasz,
00:01:07
Zapewnij się, że robisz
00:01:11
właściwa obsługa. Wtedy...
00:01:17
Zacznijmy...
00:01:20
Tu.
00:01:26
Nie wiem jak wy,
00:01:27
ale normalnie i ja w mojej pracy,
00:01:30
kiedy idę porozmawiać z moimi kolegami,
00:01:32
jeśli jestem w lokalu,
00:01:35
Mogę porozmawiać z nią lub z nim o
00:01:38
łatwiejszy sposób. Co mam na myśli?
00:01:41
Widzę osobę,
00:01:45
Staram się zrobić jakiś znak i
00:01:48
Rozmawiam z nią.
00:01:50
Ponieważ nie możesz tego zrobić
00:01:52
w Teams,
00:01:54
ponieważ jest to środowisko cyfrowe,
00:01:57
środowisko wirtualne,
00:02:00
Daje mi profile jako opcję.
00:02:04
Jak widzicie, jak jestem na spotkaniu,
00:02:07
On już mnie przedstawia. Tak jest
00:02:09
W ten sposób mogę poinformować moje
00:02:12
koledzy, czy jestem dostępny, czy nie.
00:02:14
Zwykle, jeśli jesteś
00:02:17
w biurze, na miejscu,
00:02:19
Mogę zrobić jakiś fizyczny znak.
00:02:22
Więc powiemy, że to trochę
00:02:24
to samo tutaj w Teams,
00:02:27
w wersji cyfrowej.
00:02:30
Już wiesz
00:02:31
Dostępny status,
00:02:32
jest już domyślnie lub
00:02:34
jest ustalana domyślnie,
00:02:36
Ale możesz pójść trochę dalej
00:02:39
i wskazać pewne
00:02:43
statuty dodatkowo.
00:02:47
Możesz więc wskazać przez
00:02:48
przykład, że jesteś zajęty, nie rób tego
00:02:50
nie przeszkadzać i pojawiać się w trybie offline...
00:02:53
Bądź ostrożny, ponieważ nie
00:02:54
nie przeszkadzać, w rzeczywistości są
00:02:57
powiadomienie, które się pojawi,
00:03:01
Tylko małe 1, 2, 3 w rozmowach
00:03:05
które mogą być potencjalnie wyświetlane tutaj.
00:03:09
Bądź więc ostrożny, gdy
00:03:11
ustawienie Nie przeszkadzać.
00:03:13
Jeśli jesteś w trakcie
00:03:15
udostępnij swój ekran,
00:03:16
To system, który do ciebie trafia
00:03:19
wprowadzone do prezentacji.
00:03:20
Nie istnieje w menu rozwijanym.
00:03:23
A jeśli jesteś uczciwy
00:03:25
na spotkaniu,
00:03:27
To umieści cię w
00:03:29
statuty Na spotkaniu.
00:03:30
Ale możesz pójść trochę dalej
00:03:32
i kliknij Czas trwania.
00:03:34
I w ten sposób możesz wskazać
00:03:36
Jaki jest twój stan do kiedy.
00:03:39
Jak widać,
00:03:40
mówimy o 30 minutach, 1 godzinie, dwóch godzinach,
00:03:42
ale jeśli mi to nie odpowiada
00:03:45
Mogę kliknąć
00:03:48
Dostosowany i wskaż, do jakiego czasu.
00:03:51
Normalnie
00:03:52
Dzisiaj będziemy do
00:03:55
14:45
00:03:56
Więc mogę zostawić to tak lub ja
00:03:59
umieści mnie pod opieką do 15:00
00:04:02
normalnie. Nie możesz
00:04:04
modyfikować niestety.
00:04:05
Nie możesz umieścić co 15 minut.
00:04:06
Pracuje co 30.
00:04:10
Ponadto, jak powiedziałem wcześniej,
00:04:13
jeśli jestem w swoim biurze,
00:04:15
Macham i jest jeden z moich
00:04:16
koledzy, którzy do mnie machają
00:04:18
również, że nie jest dostępny,
00:04:20
Nie ma komunikacji werbalnej.
00:04:22
Może się zdarzyć, że osoba, ona
00:04:24
przywołuje mnie, a ona mówi mi więcej
00:04:27
"Bah, zadzwoń do mnie za 5 minut lub przyjdź
00:04:29
w moim biurze w 5, 10, 15 minut".
00:04:32
To też jest pomysł,
00:04:35
z definicją komunikatu,
00:04:38
Mogę po prostu wskazać
00:04:54
Taki komunikat,
00:04:55
"Jestem w trybie nagrywania.
00:04:56
Proszę nie przeszkadzać".
00:05:01
To jest wiadomość, którą mogę wskazać
00:05:03
kiedy ludzie wysyłają mi wiadomość,
00:05:05
Pojawi się tutaj.
00:05:06
Pokażę ci później
00:05:08
jak to wyświetla. I ja też mam
00:05:11
opcja Wyczyść wiadomości
00:05:13
statusu, po dniu dzisiejszym, to
00:05:15
tygodnia lub dostosuj go.
00:05:17
Ale chodzi też o to, aby iść
00:05:20
trochę dalej. Jak chcę odpowiedzieć
00:05:23
do wiadomości do potencjalnego kontaktu
00:05:25
moich kolegów, w każdym razie,
00:05:28
na poziomie rozmowy,
00:05:29
Mogę również wpłynąć na moje
00:05:32
wiadomość do kogoś innego.
00:05:34
Mam na myśli coś w stylu: "Dziękuję,
00:05:36
aby się skontaktować..." i z pojęciem @,
00:05:41
Mogę wspomnieć na przykład tutaj:
00:05:44
Lisa Eliot, mogę
00:05:48
wspomnienie Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, nie wiem.
00:05:54
Inaczej.
00:06:06
Proszę bardzo.
00:06:12
Jak powiedziałem wcześniej,
00:06:13
Będziemy tu przez około 35 minut, a ja nie
00:06:15
nie można dostosować wszystkich 15,
00:06:18
Mówię więc:
00:06:20
Trwa 1 godzina i kończę.
00:06:22
Więc co to zrobi, jeśli tak się stanie?
00:06:25
Ktoś próbuje się ze mną skontaktować?
00:06:27
Może po prostu kliknąć tutaj
00:06:31
na moje imię i tam,
00:06:32
Zobaczysz mój komunikat o stanie
00:06:34
który stwierdza, że "Jestem w
00:06:35
Zamelduj się. Proszę nie przeszkadzać".
00:06:39
I to wszystko, to się nazywa
00:06:48
schemat organizacyjny, przepraszam,
00:06:49
Mam mały
00:06:51
To mój profil,
00:06:53
To jest mój schemat organizacyjny.
00:06:56
Ale tutaj mam również możliwość
00:06:58
rozpocząć rozmowę lub
00:06:59
potencjalnie dzwoniąc do kogoś.
00:07:03
Jak wspomniałem Laurent,
00:07:08
Otrzymuje powiadomienie, które wskazuje:
00:07:11
że właśnie o tym wspomniałem i,
00:07:14
Jak widać, nazwa i
00:07:16
Imię Laurenta jest w kolorze niebieskim.
00:07:19
To jak rodzaj hiperłącza
00:07:21
Ponieważ osoba, która próbuje
00:07:23
Aby skontaktować się ze mną będzie miał taki schemat organizacyjny.
00:07:25
Powiemy, że te małe okienka ze wszystkimi
00:07:28
informacje i widzi: OK,
00:07:30
tu, Laurent, ostatnie połączenie tam
00:07:32
Jest 21:00, więc nie jest dostępny.
00:07:35
Muszę więc poczekać na Daniela
00:07:39
lub w tym przypadku w moim profilu Francka,
00:07:41
jest dostępny, aby się z nim skontaktować.
00:07:46
Jeśli spróbuję do niego zadzwonić lub jeśli spróbuję
00:07:48
nawiąż połączenie wideo,
00:07:51
Potencjalnie nie mogłem
00:07:53
Mieć odpowiedź. Dlatego...
00:07:57
Wyobraźmy sobie, że
00:07:58
Amaury próbuje się ze mną skontaktować.
00:08:02
W porządku. Więc
00:08:02
To tutaj przejął
00:08:04
Wiadomość, którą zobaczy
00:08:09
odpowiedź. Może,
00:08:11
z trzema małymi kropkami,
00:08:13
- Nie mogę zrobić ze sobą-,
00:08:15
ale osoba, on może,
00:08:18
albo z profilem Francka
00:08:20
lub Laurenta, zapytaj
00:08:25
a "Powiadom mnie, gdy
00:08:26
status zmieni się na Dostępny".
00:08:29
Taki jest zamysł. Ma wskazywać
00:08:34
Powiadomienie tutaj raz
00:08:37
Laurent połączył się, ja będę
00:08:43
Powiadamiany. Taki jest zamysł.
00:08:48
Mała różnica oczywiście,
00:08:49
między Conversation i Teams,
00:08:51
zanim przejdziemy do innych rzeczy.
00:08:53
Z rozmową, że,
00:08:55
jest raczej do prywatnej komunikacji,
00:08:58
Komunikacja jeden-do-jednego
00:09:00
jak mówią po angielsku.
00:09:02
Dlatego, kiedy próbuję
00:09:03
aby się skontaktować, wyobraź sobie Amaury,
00:09:07
Mam wiele opcji
00:09:11
, aby się z nim skontaktować. Wyobrazić sobie...
00:09:34
Lubię to, co
00:09:37
Mogę kliknąć tutaj,
00:09:39
pogrubić go,
00:09:41
zmienić kolor, podkreślić go,
00:09:45
zmienić wymiar, jeśli kiedykolwiek chcę
00:09:48
trochę większy, lub tutaj, obok, Duży,
00:09:51
Średnie lub małe. Ale dodatkowo,
00:09:53
obok tego pojęcia
00:09:57
Modyfikacja mojej wiadomości, mam
00:10:00
pojęcie standardu, ważnego i pilnego.
00:10:03
Widzimy więc, powtarzam, rozmowę,
00:10:06
To tylko dla jednego
00:10:07
Jeden. Jeśli chcę nadawać
00:10:09
wiadomość do kilku osób,
00:10:11
To właśnie zamierzamy robić w zespole.
00:10:15
Więc ta wiadomość
00:10:16
będzie ważny tylko dla Amaury.
00:10:21
Następnie są inne opcje.
00:10:22
Mogę, wprowadzam pliki,
00:10:24
Mogę użyć emotikonów do przekazania darowizny
00:10:28
Rodzaj wizualnego aspektu mojego przekazu
00:10:30
Lub mogę nawet użyć gifów.
00:10:32
Uważaj, ponieważ gify,
00:10:34
to zależy od strategii Twojej firmy,
00:10:37
Może nie są dostępne.
00:10:40
Proszę bardzo.
00:10:41
Tutaj widzę, że w rzeczywistości,
00:10:45
Brzmi dla mnie całkiem nieźle
00:10:47
ważne, wydaje mi się to dość ważne
00:10:51
ciekawe i mogę wysłać. Tu
00:10:54
jest nowa funkcja,
00:10:56
Ludzi
00:10:56
jeśli kliknę prawym przyciskiem myszy,
00:10:59
Mogę wysłać w zaplanowanym czasie.
00:11:02
Mogę więc powiedzieć, że
00:11:04
zostanie wysłana dzisiaj na adres
00:11:10
14:30.
00:11:13
Gdy klikam wyślij,
00:11:17
Klikam ponownie.
00:11:19
I tutaj możesz to zobaczyć
00:11:21
wiadomość jest zaplanowana,
00:11:23
Oznacza to, że o 14:30 będę mógł
00:11:27
zobacz gdzie mogę przetestować
00:11:29
że ta osoba ma
00:11:32
odebrał wiadomość.
00:11:33
Przypominam, że możemy to zobaczyć tutaj
00:11:36
"Widziano" lub, jak widać tutaj, osobę
00:11:38
Nigdy nie czytaj tej wiadomości.
00:11:45
Wyobraźmy sobie więc: tak jest
00:11:47
W trybie wyjazdowym; Więc
00:11:49
Mogę zrobić "Powiadom mnie, kiedy
00:11:51
status zmieni się na Dostępny",
00:11:52
Wysłałem już wiadomość
00:11:54
który zostanie wyświetlony o godz. 14:30.
00:11:55
Więc już rozpocząłem rozmowę,
00:11:59
Zmieniłem wskaźnik
00:12:00
dyspozycyjności i mam,
00:12:02
O nie, przepraszam,
00:12:04
Miałem alert dla
00:12:07
wskaźnik dostępności.
00:12:09
I wzbogaciłem moje przesłanie, które wysłałem
00:12:14
w formie tekstowej. Oczywiście
00:12:18
Ja też mogę
00:12:19
zadzwoń do Amaury, nie ma problemu, lub zrób
00:12:23
Rozmowa wideo, jak chcesz.
00:12:27
W takim przypadku
00:12:28
Nie umieściłem opcji Ważne
00:12:30
Ponieważ zaplanowałem wiadomość.
00:12:32
Więc dla systemu w tym
00:12:35
pojęcie Ważne, Pilne nie istnieje
00:12:37
Nie dlatego, że to zaplanowałem.
00:12:39
Domyślnie wysyła w
00:12:41
Tryb standardowy. Jeśli tak nie jest,
00:12:44
Wysyłam go bezpośrednio i
00:12:46
Próbuję zadzwonić do tej osoby
00:12:48
jeśli nie jest dostępny. Oprócz
00:12:52
Tam jest to dla komunikacji, jak ja
00:12:54
powiedział to, prywatnie, komunikacja jeden do jednego,
00:12:56
jak mówią po angielsku.
00:12:59
Nieuchronnie, czasami,
00:13:00
musimy również skontaktować się z naszymi kolegami,
00:13:04
nie rozpowszechniać wiadomości o zespole.
00:13:06
W końcu to zobaczymy
00:13:08
Tam za kilka chwil.
00:13:10
Ale nadal chcę się skontaktować
00:13:12
Ludzie z mojego zespołu szkoleniowego.
00:13:15
Tutaj na przykład
00:13:16
Widzę, że są 4 osoby
00:13:18
którzy w nim są. Po prostu
00:13:20
Muszę przejść do pierwszej osoby,
00:13:24
bez względu na to, kto,
00:13:25
i kliknij Dodaj
00:13:27
osób i dodaj je
00:13:29
do mojej rozmowy. To stworzy
00:13:33
taka rozmowa,
00:13:35
że widzicie, że Ja też mogę
00:13:38
Zastępowanie lub zmienianie nazw.
00:13:42
Tutaj to Laurent to umieścił
00:13:43
jako nazwa grupy "Zespół szkoleniowy".
00:13:45
Co mogę zrobić,
00:13:46
Mówi: "Wiesz co?
00:13:47
Myślę, że zawsze musimy
00:13:50
zacznij od wielkich liter".
00:13:53
Trenerzy. I tam mogę wypowiedzieć imię
00:13:59
mojej firmy.
00:14:04
Jak widzisz, Laurent
00:14:06
Spróbuj nas zaprosić, to jest
00:14:08
Zaproszenie trochę przestarzałe, ale w każdym razie,
00:14:10
Zaprosił nas na aperitif w sierpniu.
00:14:14
Wyobraźmy sobie, że tutaj chcę użyć
00:14:17
raczej moja rozmowa o coś innego
00:14:21
I mamy nowego trenera.
00:14:25
Oba są możliwe.
00:14:27
Klikam tutaj, dodaję ludzi,
00:14:30
powiedzmy, że dodam Lisę,
00:14:33
i tutaj też mogę wskazać, co jest
00:14:36
informacje, którym chcę udzielić dostępu,
00:14:38
Do którego, przepraszam,
00:14:39
Dam Lisie dostęp: Nie dołączaj
00:14:41
historia konwersacji,
00:14:43
Uwzględnij, dołącz historię
00:14:45
w dzień lub całą historię.
00:14:48
Tutaj to się nie zmienia
00:14:49
Dużo tego. Powiem "Nie rób tego"
00:14:52
nie dołączam historii i tam dodam
00:14:56
Zmieniłem imię,
00:14:58
Dodałem kogoś i tutaj też,
00:15:01
Jak powiedziałem, nadaję
00:15:03
informowanie małej grupy,
00:15:04
Ale też pozwala mi być trochę
00:15:06
bardziej elastyczny, żeby być trochę mniej...
00:15:11
trochę swobodniej na poziomie
00:15:12
tematy, na poziomie tematów, które
00:15:14
Chcę podzielić się z moimi kolegami.
00:15:16
Wtedy mogę powiedzieć: "Cześć. Dziękuję.
00:15:23
Albo proszę", jak sobie życzysz
00:15:30
do Lisy. Więc widzimy, jeśli używam
00:15:33
Na @, mogę wskazać
00:15:36
tutaj Ważne.
00:15:41
Edytuję, po prostu pogrubimy to.
00:15:45
I oto wysyłam to. OK.
00:15:47
Wyobraźmy sobie, że tutaj widzę, że ani jedno, ani drugie
00:15:50
Pierre ni Laurent są dostępne,
00:15:51
Znowu, ponieważ
00:15:52
Mam informacje, które mi mówią
00:15:53
że 10 wieczorem temu i tutaj,
00:15:56
Jest trochę starszy.
00:15:58
Ale jeśli kiedykolwiek się połączy,
00:16:00
jeśli nie chce dać
00:16:03
Witam w ten sposób,
00:16:04
co może zrobić,
00:16:06
reaguje na wiadomość.
00:16:11
Widzimy więc, tylko małe przypomnienie,
00:16:13
Używamy rozmów, jeśli
00:16:14
jest dla jednej osoby,
00:16:16
jak na przykład tutaj z Amaury, dla
00:16:19
prywatyzować, w cudzysłowie,
00:16:21
informacje, które udostępniam.
00:16:22
Jeśli chcę mówić w małej grupie
00:16:24
ludzi, czegoś,
00:16:26
które niekoniecznie są związane z pracą,
00:16:29
Mogę użyć
00:16:31
Rozmowy zespołowe. Aby
00:16:34
To jest wielka różnica między nimi.
00:16:38
Zanim przejdziesz do zespołów,
00:16:40
Jeszcze tylko jedno
00:16:41
Rzecz: jak widać,
00:16:43
Mogę przypiąć,
00:16:44
Mamy więc opcję
00:16:49
wskazanie "Otrzymaj powiadomienie",
00:16:52
Jak widać tutaj,
00:16:54
Ale mogę go również przypiąć do
00:16:56
Pamiętaj o tym,
00:16:58
nadać jakiś priorytet
00:17:01
do moich rozmów, zamiast zanieczyszczać wszystko
00:17:04
Moje wiadomości lub użyj filtra.
00:17:07
Nie martw się, filtr
00:17:09
nadal tam jest.
00:17:10
Więc mogę poszukać
00:17:12
czego chcę,
00:17:17
Ja też mogę się używać
00:17:18
z trzech małych kropek dla
00:17:20
Uporządkuj to. Tutaj widzę, że
00:17:23
Mówi tylko o rozmowach na spotkaniach.
00:17:27
Tutaj po prostu rozmowy
00:17:29
z ludźmi i mam też możliwość
00:17:33
Sprawdź, czy kiedykolwiek wyłączyłem(am) powiadomienie.
00:17:36
Wyobraźmy sobie, że tutaj z Peterem: Wyłącz
00:17:39
powiadomienia, widzę
00:17:42
że w rzeczywistości, chociaż Piotr,
00:17:45
Nie jestem w Do Not Disturb,
00:17:46
Jestem dostępny, nawet jeśli
00:17:47
Piotr wysyła mi wiadomość,
00:17:48
Nie będę miał małego dzwonka
00:17:50
który przychodzi obok.
00:17:55
OK, więc to jest rozmowa.
00:17:59
A tuż poniżej mam opcję Teams.
00:18:02
To się trochę zmienia. Jeśli wezmę przez
00:18:06
Przykład Mój zespół o nazwie
00:18:08
Zaproszenie do składania ofert i idę do mojego
00:18:10
Kanał ogólny. To już się dzieje.
00:18:11
Jeśli rozpocznę nową rozmowę,
00:18:14
Tam jest ściśle
00:18:17
audycję dla Pawła i
00:18:20
Szczery. Będę szukać za pomocą
00:18:22
Zespół, który ma jeszcze kilka osób.
00:18:23
Tutaj na przykład jest 6; więc
00:18:26
Paul, Frank, Steven i Lisa.
00:18:28
Co ja to zrobię?
00:18:30
Co ja tam zrobię, przebaczenie?
00:18:32
Będę rozpowszechniać informacje
00:18:36
Moim kolegom, moim współpracownikom.
00:18:38
Więc znowu,
00:18:39
To jest wielka różnica między nimi.
00:18:43
Tutaj rozpowszechniam informacje
00:18:45
po prostu związane z projektem,
00:18:48
do serwisu, do działu
00:18:50
do którego należę.
00:18:52
W żadnym wypadku nie stać mnie na to,
00:18:54
To nie jest wskazane
00:18:56
być trochę bardziej towarzyskim.
00:18:59
Dlatego są rozmowy.
00:19:00
Dlatego mogę wysłać
00:19:02
wiadomość do kilku osób i
00:19:04
Mów o czymś innym niż
00:19:06
pracy. Oczywiście
00:19:10
z całym szacunkiem dla moich kolegów. Wtedy
00:19:13
nowa rozmowa,
00:19:14
Więc, widzicie,
00:19:15
To jeszcze jeden krok w rozmowie,
00:19:17
Już go tam mam.
00:19:20
Wiemy kilka drobiazgów
00:19:23
W dodatku. "Cześć! To jest
00:19:30
Wiadomość przypominająca, że
00:19:39
urlop" - porozmawiamy o urlopie,
00:19:41
coś trochę ładniejszego i
00:19:44
Jovial - "Że kwietniowe święta
00:19:51
należy poprosić
00:20:03
przed marcem". Widzisz, tutaj,
00:20:07
Nadal mam pojęcie
00:20:12
zmienić kolor,
00:20:14
pogrubić to, dlaczego nie,
00:20:17
nadaj tej ocenie pojęcie Ważne.
00:20:20
Jak widzicie, jest tam.
00:20:22
No dobrze, ale dodatkowo mogę
00:20:24
dodaj temat, który mi pozwoli,
00:20:26
lub przynajmniej da
00:20:29
Możliwość dla moich współpracowników
00:20:30
mieć wątek.
00:20:33
Nazwiemy to po prostu Congés
00:20:39
Wszystkie Święta.
00:20:43
I to wszystko, wysyłam to.
00:20:46
Oznacza to, że Steven
00:20:48
Lisa Paul może odpowiedzieć na moją wiadomość
00:20:52
który nazywa się Congés Toussaint,
00:20:55
tutaj bez problemu. Jeszcze raz
00:20:57
Jak widzieliśmy,
00:20:59
Może używać emoji do wszystkiego
00:21:02
po prostu zaznacz, że wiadomość
00:21:04
został odebrany. Tutaj mogę
00:21:06
zobacz, że Franck powiedział "lubię".
00:21:08
Zobaczymy, czy będzie inny
00:21:12
Wiadomość, którą mogę ci pokazać
00:21:15
gdzie jest
00:21:18
Wydaje mi się, że powiadomienie
00:21:20
że tak się nie stanie.
00:21:22
Dobra, więc wyobraźmy sobie,
00:21:23
Biorę Amaury.
00:21:27
Robię to w ten sposób, to dobrze.
00:21:28
Amaury wie, że wiem
00:21:31
Sztuczka, o której wspomniał.
00:21:37
Oczywiście mogę również:
00:21:40
Odpowiedź. Gdybym zapomniał,
00:21:43
Mogę kliknąć na trzy małe kropki
00:21:44
i mogę edytować moją wiadomość,
00:21:46
Mogę go usunąć, jeśli już tak nie jest,
00:21:49
Mogę go przypiąć, więc tam jest.
00:21:54
Oto przypięta publikacja, taka jak ta,
00:21:56
Ludziom może być łatwiej
00:21:59
obok niego i dodatkowo mogę aktywować lub
00:22:02
wyłącz powiadomienia, jeśli
00:22:04
naprawdę chcesz mieć jakiś wątek
00:22:06
wiedzieć, że ludzie reagują,
00:22:09
Niczego nie dotykam.
00:22:10
Jeśli dla mnie jest to prośba do
00:22:13
poziom e-maili, może nie
00:22:16
Posiadanie powiadomienia będzie
00:22:19
potencjalnie korzystne, ponieważ
00:22:20
Jeśli jest dużo pytań,
00:22:24
Mogę użyć,
00:22:25
Mogę przejść do rozmowy.
00:22:28
Mogę to zrobić przez wiadomość
00:22:30
lub mogę to zrobić również w
00:22:32
Mój kanał w ogóle. Widzisz
00:22:36
Mam powiadomienia o wiadomości
00:22:39
lub Mam powiadomienia z kanału.
00:22:43
Tak więc domyślnie,
00:22:45
mają wszystkie działania,
00:22:46
Więc nie ma znaczenia, co się stanie,
00:22:48
Pójdzie odważnie,
00:22:50
ale mogę wskazać
00:22:52
z wyjątkiem osób posiadających adnotacje,
00:22:54
Mogę je wyłączyć dla
00:22:58
reszta. Lub mogę go dostosować.
00:23:00
Można to osiągnąć na dwa sposoby:
00:23:03
Albo to robię, albo tak
00:23:06
tutaj trzy małe kropki, Ustawienia.
00:23:08
Przechodzę do Powiadomienia.
00:23:12
A tam, na rozmowach,
00:23:14
Mogę je edytować, a także zespoły i kanały
00:23:17
Mogę je zmienić.
00:23:19
Bądź ostrożny, bo tutaj to będzie
00:23:22
ogólnie.
00:23:24
Nawet jeśli kliknę Niestandardowe,
00:23:27
Widzicie, to wszystkie kanały i zespoły.
00:23:30
To samo dotyczy rozmów,
00:23:32
Mogę to zmienić w ogóle, albo my
00:23:35
Zobacz, jeśli poczynię tutaj trzy małe punkty,
00:23:38
Tam mogę wskazać, co
00:23:41
Interesuje mnie ten konkretny kanał.
00:23:46
Jest mała różnica
00:23:48
między wiadomościami tutaj i
00:23:51
wiadomości z rozmowy.
00:23:53
Mogę je przypiąć tutaj po prawej stronie.
00:23:55
W rozmowie.
00:24:01
Mogę go przypiąć
00:24:03
Ale pokazuje się na szczycie.
00:24:05
Mogę współdzielić ekran
00:24:07
w rozmowie z kilkoma lub wszystkimi
00:24:10
po prostu z kimś konkretnym.
00:24:13
To coś, co w zespole,
00:24:14
Nie mogę tego zrobić.
00:24:15
Muszę rozpocząć spotkanie
00:24:17
, aby móc mieć tę opcję.
00:24:21
A poza tym też mogę przypiąć
00:24:25
konkretny kanał zespołu,
00:24:28
ale nie mogę izolować
00:24:30
jak w rozmowie.
00:24:32
Widzisz, tutaj, Otwórz rozmowę
00:24:33
w nowym oknie lub we wszystkich
00:24:35
po prostu symbol, który tam jest.
00:24:38
Mogę to zrobić z
00:24:43
Rozmowa, ale nie z zespołem.
00:24:46
Więc to wszystko jest normalne.
00:24:49
Więc już trochę zdefiniowaliśmy
00:24:51
Jakie powiadomienia mam
00:24:53
potrafi działać na poziomie zespołu,
00:24:56
na poziomie czatu.
00:25:00
Jak składnik reakcji
00:25:02
jest trochę tak samo z
00:25:06
Rozmowy i zespoły, tylko
00:25:08
mała różnica w szpilce,
00:25:10
na poziomie
00:25:13
znaczenie. A także
00:25:18
jak mogę to ogłosić.
00:25:22
Więc tutaj, na przykład,
00:25:23
Idę do rozmowy.
00:25:24
Mogę sobie powiedzieć: "Wiesz co?
00:25:26
Nie wiem, czy wszystko
00:25:27
świat będzie w stanie to zrobić...",
00:25:28
więc zamierzam to zmienić,
00:25:32
(Usunąłem go, przepraszam)
00:25:36
Wtedy. Modyfikować.
00:25:40
A tam, na przykład, robię Bonjour.
00:25:44
Ogólne. To jest ogłoszenie.
00:25:50
I wskazuję, że jest dobrze.
00:25:52
I widzicie, jak to się zmienia.
00:25:54
Powiadomienie pojawi się tutaj w dniu
00:25:57
Aktywność dla reszty, gdzie idą
00:25:59
wskazać, że właśnie wspomniałem
00:26:01
cały zespół. To jest
00:26:03
rodzaj ogłoszenia,
00:26:05
Możemy mówić, jak
00:26:07
Powiedziano wcześniej, że coś w rodzaju
00:26:09
Emisja wiadomości e-mailem.
00:26:13
OK, jeśli naprawdę chcesz
00:26:15
Wiedz, kiedy to czytasz,
00:26:16
kiedy Steven, kiedy Paul są dostępni,
00:26:18
ponownie przekaż rozmowę,
00:26:20
Włączanie lub wyłączanie
00:26:22
Powiadomienia o dostępności.
00:26:26
OK, i jak widać tutaj,
00:26:28
Mogę dodać członków, ponieważ
00:26:30
że jestem właścicielem.
00:26:32
I chociaż nie jestem właścicielem,
00:26:34
Mógłbym potencjalnie, jako
00:26:37
właściciel zespołu, usuń
00:26:39
jego prawa do członka. Z rozmową,
00:26:42
jest nieco bardziej elastyczny,
00:26:43
jak widzieliście.
00:26:45
Mogę dodać,
00:26:46
To nie ja stworzyłem, nie,
00:26:48
to Piotr dodał wszystkich,
00:26:49
ale mogę usunąć
00:26:53
ludzi i mogę je dodać.
00:26:54
Mogę nawet opuścić mój zespół.
00:26:58
Rzeczy są nieco bardziej elastyczne niż
00:27:00
w zespole usługi Teams, w kanale.
00:27:05
OK, wspomnę o opcji
00:27:08
Rozpocznij spotkanie i zaplanuj je.
00:27:10
Z rozmową można zadzwonić.
00:27:13
Chcę wykorzystać te czasy tylko do
00:27:15
wykonywać połączenia przez pięć minut,
00:27:17
Nie będziemy o tym mówić zbyt wiele.
00:27:21
Ale tylko po to, aby cię poinformować, że
00:27:23
idea wywołań Teams,
00:27:26
To trochę tak, jakby mieć takie pojęcie
00:27:29
telefon stacjonarny, który mamy w naszym
00:27:35
Zespołów. W porządku?
00:27:37
Zwłaszcza jeśli pójdziesz
00:27:40
Pobierz aplikację
00:27:41
w smartfonie
00:27:43
a nawet iPhone'a.
00:27:48
Więc albo jest to trochę to samo,
00:27:49
Mogę przejść do rozmowy.
00:27:52
Połączenie wideo, połączenie audio.
00:27:53
Mogę tu kogoś poszukać. Lubię to, co
00:27:57
Lisa. Mógłbym do niego zadzwonić,
00:28:00
Dlaczego nie? Tam, wiesz?
00:28:17
Przepraszam za małą przerwę,
00:28:19
Po prostu tak jak próbowałem zadzwonić
00:28:21
Lisa i ja wstrzymaliśmy cię,
00:28:23
Bardzo mi przykro.
00:28:24
Chciałem iść trochę za szybko,
00:28:26
To tylko po to, aby ci pokazać
00:28:28
jak mogę wpisać nazwę,
00:28:29
Jak mogę się naprawdę skontaktować?
00:28:33
lud. Znowu mam opcję
00:28:35
schematu organizacyjnego, więc potencjalnie I
00:28:37
może po prostu wysłać mu wiadomość.
00:28:39
Widzę
00:28:42
z kim mógłbym się skontaktować. Jeśli nie
00:28:44
Lisa i jeśli nie umieścił wiadomości
00:28:45
Bo tam widać, że to sprawia, że
00:28:47
W tej chwili nie jesteśmy połączeni, ale
00:28:49
nie pozostawił komunikatu o statusie,
00:28:51
więc nie wiem, kiedy wróci,
00:28:52
Więc może użyję tutaj
00:28:55
Opcja Schemat organizacyjny, Organizacja
00:28:57
i może mi dać albo on
00:29:01
będzie mógł się ze mną skontaktować.
00:29:05
W przypadku połączeń,
00:29:09
Mogę zmienić pewne rzeczy,
00:29:11
takich jak przenoszenie
00:29:12
do poczty głosowej
00:29:14
znowu, czasami ludzie....
00:29:16
Ups, wydaje mi się, że nie jestem
00:29:18
na temat udostępniania ekranu. Przepraszam.
00:29:22
To wszystko, znowu tu jestem,
00:29:24
Przepraszam. Więc zadzwoniłem, wracam,
00:29:27
Byłem tu na rozmowach,
00:29:29
Przenieś do poczty głosowej.
00:29:31
Tutaj mogę edytować, w porządku. Więc
00:29:33
Na przykład nie przenoś: że
00:29:35
To jest, jeśli ktoś próbuje
00:29:37
Skontaktuj się ze mną, będzie mogła to zrobić
00:29:38
Nie ma sprawy. Ale jeśli wiem, że on
00:29:40
są ludzie, którzy nie czytają,
00:29:42
którzy wysyłają mi rozmowy,
00:29:43
którzy nie czytają wiadomości,
00:29:45
Nigdy nie wiadomo.
00:29:46
Więc skoro jestem w prezentacji, mogę
00:29:49
określ Przenieś na e-mail
00:29:51
Głos. To znaczy, że mogę
00:29:53
Skonfiguruj go tak, aby osoba,
00:29:55
kiedy próbuje się ze mną skontaktować,
00:29:58
Ma bezpośrednie przesłanie. A może,
00:30:02
Myślę sobie, wiesz co,
00:30:04
Jest ktoś, kto może
00:30:06
spróbuj skontaktować się ze mną, w ten sposób,
00:30:07
Widzę to jako wezwanie
00:30:09
przegapiłem i powiedz, wiesz co,
00:30:11
jeśli nie ma odpowiedzi,
00:30:12
To jest miejsce, do którego się udasz
00:30:13
poczta głosowa, lub
00:30:15
Może 20 sekund to
00:30:17
dużo, mogę to umieścić w 10,
00:30:20
Wezmę tylko dwa małe
00:30:22
minut na pocztę głosową.
00:30:23
Co mnie tutaj interesuje?
00:30:25
Mogę nagrać wiadomość, więc
00:30:27
może użyć mojego głosu, aby dać
00:30:30
Wiadomość trochę spersonalizowana. Jeśli nie dotknę,
00:30:33
będą to domyślne wiadomości dla usługi Teams.
00:30:36
Ale oprócz tego panowie,
00:30:38
Możecie, panowie panie,
00:30:40
Przepraszamy, możesz mieć swoje
00:30:42
Spersonalizowane powitanie.
00:30:43
Co to oznacza?
00:30:44
Mogę wpisać wiadomość tutaj,
00:30:47
Nie jestem dostępny,
00:30:48
Proszę o kontakt telefoniczny za 5 minut, 10 minut,
00:30:50
Nie wiem i to będzie
00:30:53
system, który odczyta tę wiadomość
00:30:55
Dla mnie.
00:30:56
Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz
00:30:58
Użyj swojego głosu, ale mnie nie lubisz,
00:31:01
Nie podoba ci się
00:31:03
wiadomość, którą oferuje usługa Teams.
00:31:05
Bądź ostrożny, ponieważ
00:31:06
język hosta
00:31:07
jest domyślnie w języku angielskim,
00:31:09
Nawet jeśli system jest w języku francuskim,
00:31:11
jak widziałeś z moim.
00:31:12
Więc będziemy musieli się zmienić, ponieważ
00:31:15
że w przeciwnym razie komunikat odpowiedzi
00:31:17
będzie również w języku angielskim.
00:31:19
Jeszcze raz, panie i panowie!
00:31:21
Możesz kliknąć Zadzwoń. Tu
00:31:22
są opcje, w których klikam wszystkie 3
00:31:25
Małe punkty, wracam do parametrów,
00:31:27