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Donc, ce qu'on va faire ici au
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niveau de cette session,
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on va parler du mode tableau, de
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la mise en forme automatique,
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les références et les avantages du
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mode tableau au niveau des formules.
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Mais on va rester soft,
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parce que ce n'est pas une
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thématique formule aujourd'hui,
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on va majoritairement faire un gros point
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sur la mise en forme conditionnelle,
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l'insertion et la personnalisation
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de Sparkline.
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Ça, je ne sais pas, Dess, si vous connaissez les
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Sparkline, ça vous dit quelque chose ?
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Pas du tout, pas du tout.
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Ce sera l'occasion de découvrir.
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Et on va voir aussi comment créer,
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personnaliser un graphique en
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deux temps trois mouvements.
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Voilà au niveau de...
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des objectifs et du plan de cette session.
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Alors, habituellement...
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c'est vrai qu'on demande aux utilisateurs
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de couper le micro et éventuellement,
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comme je l'ai dit tout à l'heure de
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lever la main pour poser une question,
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là, on est en petit comité,
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vous pouvez intervenir quand bon vous semble,
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si vous avez une question ou autre.
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On ne va pas perdre de temps et
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on va démarrer directement.
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Alors j'ai préparé un fichier Excel.
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Voilà,
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je vais zoomer un petit peu
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pour que tout le monde voit bien.
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C'est bon,
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Pamela et Dess, vous voyez bien le
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le contenu du fichier ? Parfait.
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Bon parfait. Donc là, ici on a
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une interface Excel, tout ce qu'il y a de
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plus classique avec des données
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qui sont issues d'une saisie.
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Donc là on a pris un exemple
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avec des noms de pays, des mois
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et des chiffres d'affaires relatifs
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à tous ces pays, mois par mois.
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Voilà.
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Et l'objectif qu'on a, à partir
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de ces données là,
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c'est d'essayer de, en très
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peu de temps finalement,
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de mettre en valeur les éléments
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importants et de mettre en forme
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ces éléments également,
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ainsi que de générer des synthèses
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visuelles sous forme de graphiques ou
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en utilisant comme Dess l'a découvert
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très récemment,
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la mise en forme conditionnelle.
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Bon, alors la première chose que je
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vais faire puisque ce n'est pas quelque
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chose que vous utilisez forcément,
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c'est que je vais vous parler
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ici du mode tableau.
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Le mode tableau que vous trouvez ici,
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dans le menu accueil
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d'Excel, on a une option mode tableau. Alors,
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Dess, vous m'avez dit que
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vous n'avez jamais utilisé ou très peu ?
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Très peu parce que...
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que ça... je n'y
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ai pas... D'habitude, on ne fait pas... D'accord.
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Vous voyez, il y a des usages
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qui sont ancrés et du coup on a
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très peu le tableau en visuel.
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Et est-ce que vous faites des
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formules dans vos tableaux ?
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ça vous arrive ou pas ?
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Non. Pas de sommes, ni rien du tout ? Mais
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je pense que ce serait bien
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que j'apprenne à les faire.
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Bon, alors je vais... je vais vous
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montrer en quelques manipulations
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l'intérêt premier du mode tableau.
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Alors il a de multiples intérêts,
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ce mode tableau, dont un qui est relatif à
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la mise en forme et également à la facilité
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de créer des calculs via ce mode tableau.
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Alors pour pouvoir utiliser ce mode tableau
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qui va automatiser la mise en forme,
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la première chose à faire,
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c'est, - alors ce qu'il ne faut pas faire -
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pas besoin de
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sélectionner le tableau,
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je pourrais le sélectionner,
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mais volontairement,
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je ne vais pas le sélectionner.
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Je vais juste me placer à l'intérieur et
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je vais aller chercher le mode tableau.
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Ce mode tableau va me proposer
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des styles visuels
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de mises en forme proposées
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donc par Excel. Alors ?
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Dess, vous aimez quelle couleur ?
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Je vous mets du bleu, du orange,
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du vert ? Peu importe ? Bleu, c'est parfait.
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Allez, bleu c'est parfait.
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Alors je vous conseillerais,
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si vous êtes amené à utiliser le mode
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tableau, de plutôt aller piocher dans
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des thèmes clairs ou des thèmes moyens.
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L'intérêt c'est que ce sera
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mis en forme mais pas trop.
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Ce qu'on a tout en bas,
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si on observe, on a des thèmes foncés,
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mais là ça va vraiment être un petit
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peu too much au niveau du rendu,
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donc je vais choisir un thème moyen.
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Je vais prendre celui-là si ça ne
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me plaît pas, je serai... j'aurai la
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possibilité de modifier tout ça.
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Donc je vais ici sélectionner ce mode.
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Et la première chose qu'il faudra vérifier,
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je vais zoomer,
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c'est que Excel détecte bien la zone.
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On le voit,
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il prend de A1 à M14, ce
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qui correspond bien,
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d'accord,
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si je dézoome à la zone qui est
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sélectionnée et il a précoché la case :
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"Mon tableau comporte des en-têtes",
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cette petite case cochée fait
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référence au fait de considérer que la
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première ligne du tableau est bien la
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ligne avec les en-têtes de colonne.
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Je valide. Et j'ai directement une
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mise en forme qui s'applique. Oui.
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J'ai une question pour le mode tableau,
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c'est... est-ce que, si on veut que N,
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par exemple, soit aussi en mode... enfin
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si j'ajoute du coup des informations
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dans la colonne N, il ne va pas être
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en mode tableau automatiquement.
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Je ne peux pas me dire que tout
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est en mode tableau et c'est tout ?
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Dynamiquement l'intérêt, l'un des
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intérêts du mode tableau c'est que les
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ajouts de colonnes ultérieures ou les
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insertions de colonnes vont intégrer
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dans la... dans le tableau,
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toutes les données qu'on ajoutera après.
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Mais ça, je vais
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faire une... Dons, là, si je vais dans le N1,
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je rentre quelque chose,
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ça va être dans le tableau ?
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Si j'écris "total", voilà, automatiquement,
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il va être inclus dans le tableau. D'accord ?
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Alors je vais... je vais y revenir...
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parce que c'est encore mieux que ça.
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Alors... la première chose qu'on
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peut constater, c'est qu'il y avait
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une colonne qui n'avait pas de nom,
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il a automatiquement donné
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un nom à une colonne.
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Ce nom, je peux le modifier,
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je vais l'appeler Pays puisque ça correspond
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aux pays et il a activé, Excel, un
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filtre à chacune des colonnes.
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Alors Dess, est-ce que vous utilisez
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un petit peu les filtres comme ça ?
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J'aime beaucoup. Oui. OK. Alors les
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filtres sont automatiquement activés,
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ça, c'est le premier avantage, si, Dess,
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vous utilisez des fichiers avec
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des listes très longues,
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le fait de défiler avec la...,
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l'écran avec la roulette de
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la souris par exemple, ça
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va faire que vos entêtes de
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colonnes resteront affichés
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de manière permanente en haut.
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D'accord, donc,
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c'est assez pratique ce mode tableau,
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parce que ça permet toujours de
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voir les intitulés de colonnes,
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même si on est en ligne 300.
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C'est plutôt pratique.
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Alors il y a énormément d'avantages
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à utiliser ce mode tableau et là
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je n'ai pas le temps technique... mais
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tous les avantages qu'apporte
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le mode tableau ne sont pas en
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rapport avec la session du jour,
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mais ce qu'on peut...
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ce qu'on peut dire, pour généraliser
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l'utilisation du mode tableau,
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c'est que ça permet de transformer des
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simples cellules Excel en un bloc de
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données, en une base de données en soi.
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Voilà, tout ça,
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c'est considéré comme un bloc de données.
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Alors ce bloc de données,
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issu du mode tableau donc,
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est pourvu d'options.
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Ces options,
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on va les retrouver dans un menu
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qui s'appelle ici Création.
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On le voit ici,
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là,
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j'ai mis la flèche dessus et si
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on clique sur l'onglet Création,
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on va pouvoir apporter des modifications
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au mode tableau qui est actif.
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Alors tout à l'heure, il y a Dess
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qui nous a dit : "Je veux du bleu"
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et moi j'adore le bleu aussi,
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ca tombe très bien.
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Mais si Dess me dit : "Oh, finalement,
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je veux du vert",
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à tout moment, au survol,
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on peut changer la thématique couleur,
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quitte à aller vers des thématiques
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de couleurs un peu lourdes.
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Donc là il ne faut pas imprimer.
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Sinon vous avez un avertissement,
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directement,
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l'employeur ne sera pas content. Donc
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il vaut mieux rester soft au
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niveau des couleurs. Et tout
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ça est modifiable à la volée.
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Alors ce tableau, il a été nommé...
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et ce tableau,
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il a été nommé par un nom par
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défaut qui s'appelle "Tableau 1".
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Je vais modifier ce nom.
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Je vais l'appeler "Ventes".
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Pourquoi pas ?
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"Ventes".
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Voilà donc là en fait,
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on a une zone qui est identifiée
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comme s'appelant "Ventes". Par rapport
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à la question de Pamela,
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je souhaite maintenant faire
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le total du chiffre d'affaires
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par pays pour chaque ligne,
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donc la somme de janvier à décembre.
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Je vais donc ajouter ma colonne "Total".
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Donc le tableau qui s'appelle
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"Ventes" va automatiquement inclure
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la donnée et là, par expérience, je
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vais faire une petite expérience.
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Je vais utiliser une fonction de somme
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dans Excel. Alors je ne vais même pas
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me mettre en première cellule.
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Je vais me placer sur une des cellules
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de ma feuille dans la colonne
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concernée et je vais aller chercher
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une fonction Somme automatique qui
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va permettre de générer un total.
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Voilà Pamela, vous avez déjà utilisé la somme
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automatique ? ou la calculatrice uniquement ?
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La somme pas automatique.
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OK, d'accord. Donc si j'applique automatique,
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- la somme normale - OK et bien là,
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quand on va chercher la somme automatique,
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Excel va présélectionner
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la zone à additionner.
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Donc là j'ai un exemple qui fonctionne
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bien parce qu'en fait il va détecter
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les chiffres qui sont sur la gauche.
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Mais ce qu'on peut visualiser, c'est que
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la formule qui est générée à l'écran
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reprend le nom du tableau et va reprendre
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toutes les colonnes dans l'intervalle
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entre la première et la dernière,
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donc de janvier
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à décembre.
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Quand je vais valider avec Entrée,
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l'un des intérêts du mode tableau,
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c'est d'automatiser la recopie des
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formules de calcul sur toute la colonne.
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Donc ça permet de fiabiliser les formules.
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D'aller vite, surtout pour les gens
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qui utilisent des fichiers. Moi,
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ça m'arrive de travailler sur des fichiers.
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J'ai déjà travaillé sur des
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fichiers qui font 200 000 lignes,
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donc on imagine bien que recopier une
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formule sur 200 000 lignes, ça peut être
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consommateur de temps. Avec le mode tableau,
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je n'en ai pas besoin.
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OK, Dess, c'est bon ?
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ça va ?
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Vous pouvez laisser votre
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micro, Dess, si vous voulez.
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Off, moi c'est pour le bruit de fond, parce
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que dans le couloir il y a du monde et tout...
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D'accord. Mais on n'entend
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rien en tout cas.
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Non ça va. Voilà
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il n'y a pas de souci alors... Maintenant
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j'aimerais ajouter une ligne ici.
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J'aimerais faire les totaux mensuels, la somme
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du mois de janvier, de février, et cetera.
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Eh bien, je pourrais faire exactement ce que
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je viens de faire avec la somme automatique.
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Sauf que cette fois-ci, je vais faire
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une chose un petit peu différente,
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je vais utiliser une fonctionnalité
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spécifique au mode tableau.
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Dans le menu Création du mode tableau,
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nous avons différentes options,
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sous forme de cases à cocher.
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Je vais zoomer.
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Voilà, on a la possibilité de demander à
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ce que la première colonne, par exemple,
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soit en gras, vous voyez ?
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Première colonne cochée,
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décochée, ça met en gras, ça met,
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ça enlève le gras des pays.
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Alors c'est purement cosmétique,
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ce n'est vraiment pas très important,
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mais on a une option très intéressante,
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ici, qui s'appelle la Ligne Total.
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La Ligne Total permet d'ajouter de
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manière dynamique une ligne de totaux,
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comme on le constate... Vous voyez,
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je coche et je décoche : il y a un
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total qui apparaît.
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Et ça va me permettre d'affecter, quand
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je vais cliquer sur la cellule de la
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ligne Total par exemple du mois de janvier,
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de choisir parmi une liste déroulante
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une formule à appliquer. Si je pars du
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principe que je veux faire une somme du
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chiffre d'affaires du mois de janvier,
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je vais aller chercher la fonction Somme.
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Et automatiquement, je vais avoir
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le total du mois de janvier. Si pour le
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mois de février, je veux une moyenne,
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le chiffre d'affaires moyen par
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pays au mois de février,
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j'ai la fonction Moyenne et ça me calcule
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la moyenne de l'ensemble des éléments.
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Là, en l'occurrence,
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je souhaite une somme,
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donc je peux choisir la somme.
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Alors pour éviter de le faire 12 fois,
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s'il y a 12 mois, je peux bien évidemment
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utiliser la croix de Recopie sur Excel
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pour appliquer le même calcul directement,
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à l'ensemble de mes colonnes.
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Le gros avantage de cette ligne Total,
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c'est que, si demain je la décoche,
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que je viens ajouter un pays,
00:11:10
on va mettre la Belgique.
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Pourquoi pas ?
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Voilà.
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Et qu'on commence à mettre des
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chiffres d'affaires,
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alors je n'en mets qu'un pour
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l'exemple et qu'après coup on vient
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recocher cette ligne Total,
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cette ligne totale a mémorisé
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mes paramètres.
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Elle s'ajoute en dessous et elle tient
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bien compte de la ligne ajoutée.
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Donc en fait ça permet d'avoir des
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formules qui sont toujours justes
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par rapport au nombre d'éléments,
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même si ce nombre d'éléments
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est amené à évoluer,
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on va dire, de manière fréquente.
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Donc si, par exemple, vous mettez
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des 1 et des 0, Dess, et
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que vous mettez en mode tableau,
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vous pouvez créer une ligne Total,
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faire la somme de votre colonne
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où vous avez des 1 et des 0,
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pour faire des comptages et la
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décocher à tout moment,
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ajouter des éléments, la recocher et donc
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vous êtes sûr de pas avoir d'erreur,
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surtout si vous travaillez à
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plusieurs sur les fichiers.
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C'est très utile dans le
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travail collaboratif parce que
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ça minimise le risque d'erreur.
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Alors je vais supprimer la Belgique.
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Voilà donc, là, j'ai un tableau
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qui est globalement présentable,
00:12:04
mais j'aimerais maintenant renforcer
00:12:06
le visuel de ce tableau en mettant
00:12:09
en surbrillance certains éléments.
00:12:12
Donc pour mettre en surbrillance de manière
00:12:14
automatique les éléments d'un tableau,
00:12:16
on va utiliser, comme vous l'avez
00:12:17
dit, Dess, tout à l'heure, la mise en forme
00:12:19
conditionnelle qui se trouve ici.
00:12:21
La mise en forme conditionnelle est
00:12:23
un outil qui va permettre d'appliquer
00:12:26
des codes couleurs ou des effets,
00:12:28
ou des indicateurs visuels,
00:12:30
comme des petits smileys,
00:12:31
ce genre de choses, en fonction des
00:12:33
valeurs qu'il y a dans le tableau.
00:12:35
Donc admettons...
00:12:36
je souhaite...
00:12:38
admettons que je souhaite, dirons-nous,
00:12:42
appliquer une couleur spécifique aux trois
00:12:45
plus gros chiffres d'affaires du tableau.
00:12:48
Le top 3 du C.A. dans mon tableau,
00:12:50
les 3 plus gros chiffres d'affaires.
00:12:52
Je veux qu'ils soient mis en couleur.
00:12:54
Quelle sera la première chose
00:12:56
à faire, Pamela ?
00:13:00
Eh bien, de cliquer sur Mise
00:13:02
en forme conditionnelle.
00:13:03
Il y a quelque chose à faire avant.
00:13:06
Peut-être que Dess a l'info ? Qu'est-ce... ?
00:13:09
Sélectionner le tableau peut être...
00:13:11
Sélectionner les données qui
00:13:13
vont être concernées par la
00:13:15
condition qu'on va appliquer.
00:13:16
Ah oui. Avant toute action,
00:13:18
alors ça paraît basique,
00:13:19
mais, les erreurs, on les fait généralement
00:13:21
sur les choses les plus élémentaires.
00:13:23
Donc je vais sélectionner tous les chiffres,
00:13:25
mais je vais prendre soin de ne pas
00:13:27
prendre les lignes et colonnes de
00:13:28
totaux, puisque, forcément, si je prends
00:13:29
les totaux avec et je prends le top
00:13:30
3 des plus gros chiffres d'affaires,
00:13:32
sur les valeurs forcément les
00:13:34
totaux sont supérieurs à tout le reste.
00:13:36
Est-ce que... oui... pour sélectionner...
00:13:38
imaginons que c'est un tableau
00:13:40
qui est vraiment énorme,
00:13:42
énorme... Là, on le sélectionne à la
00:13:43
main, mais il y a une façon de
00:13:46
sélectionner avec le clavier ? ou de
00:13:48
dire qu'on veut de la colonne de B2... ?
00:13:51
Alors tu as plusieurs solutions.
00:13:53
Si tu veux prendre tout le tableau,
00:13:55
tu te places n'importe où à l'intérieur
00:13:56
et que tu fais Ctrl *,
00:13:58
quand tu fais Ctrl *,
00:13:59
tu sélectionnes l'intégralité du tableau.
00:14:01
S'il y a 250 colonnes et 35 000 lignes, c'est bon.
00:14:05
Maintenant si tu veux sélectionner
00:14:08
d'un point A à un point B, dans ce cas-ci,
00:14:10
puisque c'est un échantillon du tableau
00:14:12
qu'il faut sélectionner, l'élément le plus,
00:14:14
la manière la plus simple,
00:14:15
c'est de sélectionner
00:14:16
la cellule de départ, appuyer sur Shift,
00:14:19
donc Majuscule,
00:14:20
et venir sélectionner le dernier élément.
00:14:22
Il va sélectionner tout l'intervalle, un
00:14:24
petit peu comme on le fait dans Windows,
00:14:26
dans l'explorateur ou autre.
00:14:27
Oh, c'est bien. Après il
00:14:29
y a d'autres raccourcis.
00:14:31
Je galère avec ma souris un peu des fois, mais...
00:14:34
Sinon, après, on peut utiliser d'autres
00:14:36
raccourcis mais là le problème c'est
00:14:38
que je ne démarre pas au début du tableau et
00:14:40
que je m'arrête avant la fin. Donc il n'y a pas de
00:14:42
raccourci pour préciser la sélection.
00:14:45
Alors, une fois qu'on a fait ça,
00:14:47
on va aller dans l'outil de mise
00:14:48
en forme conditionnelle et là Dess,
00:14:49
elle va nous donner une info.
00:14:51
Donc je rappelle, Dess, la question.
00:14:53
La question, c'est de mettre en
00:14:55
couleur de son choix,
00:14:56
on s'en fiche de mettre en couleur les
00:14:58
3 chiffres d'affaires les plus élevés,
00:15:00
comment on va faire ça ?
00:15:02
Il y a des rubriques, Dess, à l'écran.
00:15:04
Il y a des rubriques,
00:15:05
je vais zoomer d'ailleurs...
00:15:06
On va donner une nouvelle règle,
00:15:07
mais je ne sais pas après avec la
00:15:10
règle que je vais lui donner comme...
00:15:12
Alors si on choisit une nouvelle...
00:15:13
si on choisit nouvelles règles,
00:15:15
Dess, c'est faire Lille Bruxelles en
00:15:18
passant par Munich, c'est un peu long.
00:15:20
Il y a une... il y a une option toute faite.
00:15:23
Si on procède par élimination,
00:15:25
Dess, je vais vous mettre sur la voie.
00:15:28
Quelle est la rubrique ?
00:15:29
Là, ça c'est une rubrique
00:15:31
Règle de mise en surbrillance.
00:15:32
Il y a cinq rubriques de base...
00:15:34
Laquelle est la plus proche
00:15:35
de ce qu'on veut faire ?
00:15:37
Valeur de plage haute/basse... Exactement.
00:15:39
On a des options qui s'appellent règles
00:15:41
de valeur, de plage haute et basse,
00:15:44
ce qui au survol,
00:15:47
déplie, déroule un second sous-menu et
00:15:49
là-dedans je vais prendre quoi ?
00:15:54
Dess ? Les plus élevés. Les 10
00:15:56
valeurs les plus élevées.
00:15:57
Alors moi j'ai demandé le top 3,
00:15:59
ce n'est pas grave, je vais prendre les
00:16:01
10 valeurs les plus élevées. D'accord ?
00:16:05
Alors, tiens, il met, voilà, et ici dans
00:16:06
la petite fenêtre qui s'ouvre,
00:16:08
je vais rezoomer pour que ce soit bien clair,
00:16:10
je vais, je vais pouvoir paramétrer le
00:16:13
nombre de valeurs : 3 valeurs... Alors
00:16:15
comme c'est du chiffre d'affaires,
00:16:17
on va peut-être plutôt
00:16:18
passer sur du vert, parce que, au plus
00:16:20
le chiffre d'affaires est élevé,
00:16:22
au mieux c'est. D'accord, voilà,
00:16:25
voilà qui est fait. Le gros intérêt,
00:16:28
c'est que si demain il y a une valeur
00:16:30
qui change dans le tableau,
00:16:32
le vert va passer... ce sera dynamique.
00:16:35
C'est ça l'intérêt. OK ?
00:16:36
Alors si je souhaite maintenant
00:16:38
les 3 valeurs les moins élevées,
00:16:41
c'est le même principe : je sélectionne
00:16:44
Mise en forme conditionnelle, même topo :
00:16:46
Règles des valeurs haute/basse
00:16:48
et là je vais prendre les 10 moins élevées.
00:16:50
D'accord. Attention. Si...
00:16:52
Je vais la refaire, j'ai cliqué trop vite...
00:16:56
Il y en a plus que 3... En fait,
00:16:59
ici on a aussi cette option-là :
00:17:01
les 10% les moins élevés,
00:17:03
ça c'est par rapport au nombre de valeurs.
00:17:05
S'il y a 50 valeurs et que je
00:17:06
demande les 10 moins élevées,
00:17:07
il va colorier 5 valeurs,
00:17:10
10% du nombre total d'éléments.
00:17:12
D'accord ?
00:17:13
On spécifie le nombre d'éléments en
00:17:14
pourcentage du nombre d'éléments total.
00:17:17
Mais là, comment il va faire les 10 valeurs
00:17:20
les moins élevées s'il y a plus de 3 ?
00:17:22
Enfin, si on les 3 valeurs les
00:17:24
moins élevées sachant qu'il y en a
00:17:25
plus que 3, il va faire au hasard ?
00:17:27
Non parce que les 3 valeurs les
00:17:29
moins élevées, il n'y en a toujours que 3.
00:17:30
Ah, ça va être 0... oui.
00:17:32
En fait, si jamais,
00:17:34
si jamais, il y a cinq 0 puisque là il y a des zéros,
00:17:36
les tirets sont des zéros.
00:17:37
C'est une question,
00:17:37
si je prends les 10 valeurs
00:17:39
les moins élevées, en fait,
00:17:40
elles vont être colorées quoi qu'il arrive.
00:17:43
Je mets les 3 moins élevées, mais comme
00:17:44
il y en a plusieurs à la même valeur,
00:17:46
il n'y a que les zéros finalement qui sont coloriés.
00:17:49
Il ne peut pas faire... ce qu'il ne peut pas faire,
00:17:51
c'est dommage,
00:17:51
mais ce qu'il ne peut pas faire,
00:17:53
c'est de considérer les valeurs distinctes.
00:17:55
Oui, c'est ça. Là, c'était un peu ça. Oui,
00:17:58
oui, ça ne peut pas faire Excel.
00:17:59
Il faudrait passer par une formule.
00:18:01
Ce serait un petit peu plus complexe.
00:18:03
OK ça c'est nickel.
00:18:06
Alors maintenant, ce que je vais faire, ici,
00:18:10
je vais rajouter une colonne.
00:18:14
Alors je vais faire un
00:18:15
truc un peu particulier,
00:18:16
je vais utiliser un outil qui est méconnu.
00:18:18
Je vais sélectionner les
00:18:20
chiffres et j'aimerais ici créer
00:18:22
une colonne, au bout de Total,
00:18:25
j'aimerais stocker et créer
00:18:26
une colonne qui va stocker la
00:18:29
population qu'il y a dans chaque pays.
00:18:31
Vous la connaissez la
00:18:32
population en Allemagne ?
00:18:37
Ça doit être 80, 90 millions ? Non ?
00:18:38
Oh oui, on est dans ces eaux-là.
00:18:39
Alors comme moi je ne suis pas,
00:18:42
je ne suis pas mauvais à question pour un
00:18:43
champion, mais je dois encore m'améliorer
00:18:45
et je ne suis pas très bon en géographie
00:18:47
donc je vais utiliser un outil qu'on va
00:18:49
trouver dans Données, qui s'appelle, ici,
00:18:51
Types de données, alors ça ne marche pas.
00:18:52
Là, j'ai pris un exemple qui fonctionne
00:18:54
et en fait, ici, on a des options de
00:18:56
type de données où on va pouvoir, ici,
00:18:58
récupérer des données géographiques.
00:19:00
Voyez ça ici :
00:19:02
Convertir en données géographiques.
00:19:04
Je vais cliquer dessus.
00:19:07
Et automatiquement,
00:19:08
il y a un petit drapeau qui va apparaître
00:19:11
devant chaque pays et je vais pouvoir,
00:19:14
ici, cliquer sur le petit icône qui
00:19:17
s'est mis devant le pays et venir
00:19:20
intégrer directement la superficie,
00:19:21
la population.
00:19:22
Donc là je vais, par exemple, prendre
00:19:24
la population en 2019. Alors
00:19:26
ce n'est pas hyper à jour,
00:19:27
ils ne sont pas directement connectés
00:19:30
aux services internationaux.
00:19:31
Et là, je vais choisir de passer sur la
00:19:35
population et cliquer sur le petit +,
00:19:38
pour venir ajouter la colonne de population.
00:19:43
Directement.
00:19:44
Alors évidemment,
00:19:44
il l'a mis en euros puisqu'il
00:19:46
a hérité du format d'à côté.
00:19:48
Ce n'est pas grave,
00:19:49
je vais couper ici et dans Accueil,
00:19:52
je vais passer en format standard parce
00:19:54
que la population en euros... voilà.
00:19:57
Et donc on a la population,
00:19:59
voilà au Brésil 212 millions.
00:20:00
Donc ce que j'ai fait, je répète,
00:20:03
j'ai pris les pays dans Données,
00:20:04
j'ai utilisé l'option qui
00:20:06
s'appelle Données géographiques,
00:20:07
ça peut marcher aussi avec des banques,
00:20:08
on a des données boursières ou bancaires.
00:20:12
Organisation, ça ne marche pas encore en France.
00:20:15
Ce n'est pas encore... c'est en cours
00:20:16
de développement chez Microsoft,
00:20:17
mais ça veut dire que, pour les gens
00:20:19
qui travaillent sur des données
00:20:21
internationales, ils peuvent récupérer
00:20:23
des
00:20:24
informations : le nom du président
00:20:26
ou du roi, et cetera et cetera.
00:20:30
La population, libre à moi,
00:20:32
de rajouter la somme.
00:20:34
Donc là j'ai une population totale
00:20:36
de c'est 10 millions, ça ou 100...
00:20:39
Non, ça fait un milliard d'habitants.
00:20:42
Voilà,
00:20:42
je vais améliorer la lisibilité
00:20:45
en mettant un format
00:20:46
de nombre ou, à la limite, ici,
00:20:49
le petit bouton de séparateur de milliers.
00:20:52
Voilà.
00:20:54
Et j'aimerais maintenant ajouter...
00:20:57
...
00:20:57
Alors évidemment,
00:20:58
la population et le chiffre d'affaires
00:21:00
n'a pas forcément de relation directe,
00:21:01
dans mon exemple.
00:21:02
Mais je voulais vous montrer la petite
00:21:04
fonctionnalité et là j'aimerais
00:21:06
ici améliorer la lisibilité.
00:21:08
Je vais même rajouter une colonne, tiens,
00:21:11
allez, je vous donne un petit bonus,
00:21:13
j'aimerais ici calculer le
00:21:15
pourcentage du chiffre d'affaires.
00:21:16
Donc, en gros, chaque pays génère
00:21:18
un chiffre d'affaires pour un
00:21:20
chiffre d'affaires total de 425 000 €.
00:21:21
Comment vais-je faire ?
00:21:23
J'aimerais faire un calcul qui va
00:21:25
m'afficher le poids en pourcent
00:21:27
du chiffre d'affaires de chaque
00:21:29
pays par rapport au total général.
00:21:31
Alors je ne sais pas si, Dess, vous
00:21:33
savez faire un pourcentage ou pas ?
00:21:34
Mathématiquement ?
00:21:35
Eh bien, moi, j'aurais fait le chiffre donc
00:21:41
89000 *100/425000 mais il y
00:21:42
a peut-être plus facile. En fait,
00:21:43
il n'y a pas besoin de multiplier par 100,
00:21:45
on va venir ici mettre un "=" parce
00:21:47
qu'il n'y a aucune formule Excel qui fait
00:21:49
un pourcentage et on sera obligé,
00:21:51
effectivement, le résultat est le
00:21:52
bon, Dess... On va prendre le total.
00:21:55
Donc vous remarquerez que la formule
00:21:56
se base sur les noms des colonnes et
00:21:58
on va le diviser par le total général.
00:22:02
Donc le champ Total du tableau de vente.
00:22:06
On valide avec Entrée. Automatiquement,
00:22:09
on a un résultat qui est généré.
00:22:11
Pas de panique, le fait qu'il affiche 0,
00:22:14
0 €, pardon.
00:22:15
Je rappelle que ce sont des pourcentages
00:22:16
donc des valeurs décimales.
00:22:17
Je vais pouvoir formater la vue
00:22:19
en pourcent en jouant avec le
00:22:22
nombre de décimales.
00:22:23
Et si je veux contrôler mon résultat, en
00:22:26
théorie, la somme me donne bien mon 100 %.
00:22:31
Maintenant que j'ai fait ce total,
00:22:33
j'aimerais mettre en valeur ces totaux.
00:22:36
J'aimerais, par exemple,
00:22:38
mettre en surbrillance les totaux en euros,
00:22:43
en améliorant la lisibilité via
00:22:44
une mise en forme conditionnelle.
00:22:46
Donc on a vu qu'on pouvait,
00:22:48
avec la mise en forme conditionnelle,
00:22:50
appliquer des couleurs en fonction de règles.
00:22:52
On a un autre outil qui s'appelle
00:22:54
ici la Barre de données.
00:22:55
Je ne sais pas si vous avez déjà utilisé
00:22:57
ça, Dess... les barres de données ?
00:22:58
Non, jamais celle-là.
00:23:00
Alors la barre de données peut
00:23:01
être intéressante pour donner un
00:23:02
indicateur de remplissage en fonction
00:23:04
du montant du chiffre d'affaires.
00:23:05
Vous allez comprendre tout de suite :
00:23:07
je vais choisir Barres de données et je
00:23:09
vais prendre une barre unie de couleur verte.
00:23:11
Automatiquement,
00:23:12
ça va me permettre d'avoir un indicateur
00:23:14
visuel qui va générer un remplissage
00:23:16
partiel de la cellule en fonction
00:23:18
de la valeur du chiffre d'affaires,
00:23:20
donc les éléments les plus élevés,
00:23:22
donc les 2 chiffres les plus élevés,
00:23:24
la barre sera très longue,
00:23:25
les chiffres d'affaires moins
00:23:27
élevés, la barre sera plus courte.
00:23:29
Ça va, c'est purement visuel,
00:23:30
il ne faut pas donner trop
00:23:33
d'importance à ça non plus.
00:23:35
Ça va ? c'est bon, Pamela et Dess ? c'est bon ? Bien.
00:23:39
OK nickel.
00:23:40
Alors toutes ces mises en forme
00:23:42
conditionnelles sont paramétrables.
00:23:44
J'en parlerai tout à l'heure.
00:23:46
J'aimerais maintenant ici rajouter
00:23:50
un petit indicateur sur les populations.
00:23:54
Donc on a dans les pays qui
00:23:56
sont listés en colonne A,
00:23:57
des pays avec énormément de
00:23:59
monde et des pays où il y a
00:24:01
finalement très peu d'habitants.
00:24:02
J'aimerais mettre un indicateur qui va
00:24:04
diviser, qui va affecter une petite icône,
00:24:06
un petit indicateur visuel en fonction
00:24:08
du volume d'habitants,
00:24:09
la quantité de la population
00:24:11
qu'il y a dans chaque pays.
00:24:13
Pour ça, je vais utiliser quelque chose
00:24:14
que moi j'utilise vraiment beaucoup.
00:24:15
C'est le jeu d'icônes.
00:24:16
Le jeu d'icônes.
00:24:17
Je vais zoomer un petit peu.
00:24:19
Il faut...
00:24:20
quand je zoome,
00:24:20
je perds... le voilà. Le jeu d'icône
00:24:23
permet d'afficher dans un tableau
00:24:26
des indicateurs visuels pour
00:24:28
fonctionner sous forme de tranche.
00:24:30
Donc là,
00:24:30
j'aimerais concrètement dire que
00:24:31
tous les pays qui contiennent
00:24:33
de tant à tant d'habitants,
00:24:35
il y aura telle icône, un système
00:24:37
de tranche qui va afficher l'icône.
00:24:39
Donc.
00:24:39
Allez, c'est parti,
00:24:41
je vais prendre un jeu d'icônes,
00:24:43
alors je vais faire trois tranches.
00:24:44
Je ne vais pas perdre mon temps,
00:24:46
je vais faire trois tranches.
00:24:48
Pamela,
00:24:48
vous pouvez choisir une
00:24:51
forme d'icône, des cercles,
00:24:52
ce que vous voulez.
00:24:55
Des... les flèches grises.
00:25:01
On fait très soft :
00:25:03
les flèches grises.
00:25:04
Bon. Donc là on a une distribution
00:25:07
sous forme de flèches.
00:25:08
Par contre l'interprétation sur la
00:25:10
méthode de distribution, elle n'est pas...
00:25:13
on ne peut pas savoir comment
00:25:14
il distribue ces flèches,
00:25:16
il ne vaut mieux pas chercher à comprendre
00:25:17
comment il distribue ces flèches.
00:25:18
Même Microsoft n'est pas clair sur le sujet.
00:25:21
Ce qui est important, c'est qu'on
00:25:23
puisse nous-mêmes définir les règles,
00:25:25
enfin la règle d'application de ces
00:25:27
flèches, c'est à dire, moi je veux avoir la
00:25:30
main sur le fait que la flèche monte
00:25:32
sur tous les pays où il y a le plus d'habitants.
00:25:33
La flèche descend sur les plus petits pays.
00:25:36
Donc pour ça,
00:25:37
je vais devoir changer la manière
00:25:39
dont ces flèches sont distribuées
00:25:41
en imposant mes propres règles.
00:25:43
Pour imposer mes propres règles,
00:25:45
je vais me placer dans le tableau et,
00:25:46
dans la mise en forme conditionnelle,
00:25:48
je vais utiliser le bouton
00:25:50
de gestion des règles.
00:25:51
Le bouton de gestion des règles
00:25:53
va me permettre d'avoir un aperçu
00:25:55
de toutes les règles de mise en
00:25:56
forme conditionnelle que j'ai
00:25:58
appliquées et je vais pouvoir
00:26:00
sélectionner la règle à modifier
00:26:02
et venir, ici, la modifier.
00:26:04
Je peux bien sûr la supprimer également,
00:26:06
mais moi je veux garder le jeu
00:26:07
d'icônes que Pamela nous a proposé,
00:26:09
mais je veux modifier les règles
00:26:11
et les critères d'application.
00:26:13
Allez, c'est parti, je modifie la règle.
00:26:16
Pamela, toujours,
00:26:16
les 3 flèches, grises ? ou un peu de couleur ?
00:26:19
Non, non, moi ça me va. OK.
00:26:23
Si vous voulez mettre des
00:26:24
couleurs, allez-y, mais...
00:26:25
Oui, mais je vais changer un petit peu,
00:26:27
oui. Alors ici je vais rester
00:26:29
sur un système à 3 flèches.
00:26:31
J'aurais pu en prendre 4 ou 5 si je
00:26:33
voulais faire 5 tranches. Par contre,
00:26:34
si on analyse un petit peu le visuel,
00:26:36
on voit qu'il travaille en mode pourcentage,
00:26:38
c'est à dire qu'il analyse,
00:26:39
il fait un pourcentage du
00:26:40
nombre total de lignes...
00:26:41
ne vous embêtez pas trop avec ça.
00:26:43
Moi, je vais fixer des valeurs
00:26:45
numériques pour distribuer mes flèches.
00:26:47
Donc ici dans Type je mette Nombre et Nombre.
00:26:51
Voilà, alors je regarde un petit
00:26:53
peu les populations.
00:26:54
On va considérer que tous les pays,
00:26:56
par exemple,
00:26:57
dont la population est
00:26:58
supérieure ou égale à 100 millions,
00:27:02
- hop, donc là, je suis à 1 million,
00:27:05
voilà, tous les pays
00:27:08
dont la population dépasse ou est
00:27:10
égale à 100 millions... je zoome,
00:27:13
on aura la flèche qui monte.
00:27:15
Tous les pays, dont la population
00:27:18
dépasse 50 millions,
00:27:21
la flèche grise
00:27:23
horizontale, et tous les petits pays,
00:27:26
je peux à tout moment changer,
00:27:28
c'est pour ça que je change d'icône,
00:27:29
pour vous montrer qu'en fait on peut,
00:27:30
je vais pouvoir mettre un petit
00:27:32
drapeau rouge pour les petits pays.
00:27:35
Je valide avec OK. Encore OK.
00:27:39
Et là j'ai bien la méthode de distribution
00:27:41
de mes flèches qui est appliquée
00:27:43
à ce que j'ai choisi d'appliquer.
00:27:46
L'intérêt ?
00:27:46
C'est que, déjà, c'est visuel,
00:27:49
on peut s'en servir dans des indicateurs
00:27:50
quand on fait des tableaux de stats.
00:27:52
Et pour ceux qui connaissent
00:27:53
les filtres, notamment Dess,
00:27:55
vous pouvez utiliser le
00:27:57
filtre pour filtrer par icône.
00:28:00
Donc si vous arrivez à distribuer des
00:28:02
icônes ou des couleurs dans vos cellules,
00:28:05
par rapport à des valeurs,
00:28:06
la teinte est un critère de filtrage.
00:28:10
Et Dess... ça,
00:28:10
je ne l'ai pas dit tout à l'heure,
00:28:11
mais si, par exemple,
00:28:12
je n'affiche que les plus gros pays,
00:28:14
donc ceux, si on se souvient
00:28:16
bien, avec la flèche qui monte,
00:28:17
ce qui est intéressant,
00:28:18
c'est que la ligne totale
00:28:19
qui est tout en bas,
00:28:20
la fameuse ligne totale que
00:28:21
j'ai faite tout à l'heure,
00:28:22
elle va afficher les totaux
00:28:24
uniquement des pays sélectionnés.
00:28:25
Donc 19 000€ c'est la somme des 3
00:28:27
plus gros pays de la liste, donc ça
00:28:29
fait des sous-totaux dynamiques.
00:28:30
Si vous...
00:28:31
si vous utilisez régulièrement les
00:28:33
filtres Dess, d'accord. Ça va ? Dess, c'est clair ?
00:28:36
Parfait. Oui. OK, nickel.
00:28:39
Alors pour améliorer le rendu de ce tableau,
00:28:41
je vais rajouter une petite courbe évolutive.
00:28:44
Je vais l'appeler Évolution.
00:28:47
Voilà.
00:28:47
On a toujours cet ajout de colonne dynamique.
00:28:51
Voilà, je vais peut-être en profiter
00:28:53
aussi pour augmenter mes hauteurs de ligne.
00:28:57
Voilà... et là ce qu'on peut...
00:28:59
centrer verticalement comme ça,
00:29:00
ce sera plutôt joli et j'aimerais ici,
00:29:02
- et ça on peut le faire dans Excel
00:29:04
depuis quelques années maintenant -,
00:29:05
on peut incruster des graphiques
00:29:07
dans des cellules.
00:29:08
C'est ce qu'on appelle les Sparkline.
00:29:11
Le Sparkline se trouve dans
00:29:12
Insertion et va permettre...
00:29:14
alors, on a bien sûr les graphiques,
00:29:15
j'en ferai un tout à l'heure,
00:29:16
on a les graphiques ici.
00:29:18
Et on a les Sparkline qui sont ici,
00:29:21
je vais les encadrer avec un cercle
00:29:23
ici avec la flèche, ça... Non,
00:29:25
je me suis trompé,
00:29:26
ils sont juste à côté.
00:29:27
Voilà je n'ai pas les yeux,
00:29:29
j'ai trop mangé ce midi,
00:29:30
je n'ai pas les yeux en face des trous.
00:29:32
Voilà. Jamais utilisé,
00:29:36
Dess, non plus ? ça, les Sparkline ?
00:29:38
Non,
00:29:38
non, je n'avais même pas entendu parler
00:29:40
de Sparkline, jusqu'à tout à l'heure.
00:29:41
Alors oui j'en ai parlé dans le plan,
00:29:43
mais personne ne connaît.
00:29:46
Alors, les Sparkline permettent de créer
00:29:49
des mini-graphiques, de tendance en fait.
00:29:52
Alors là, étant donné que c'est de la
00:29:54
donnée de type chronologie,
00:29:55
puisque ce sont des mois, je vais
00:29:57
utiliser une courbe évolutive.
00:29:59
On peut mettre des histogrammes
00:30:00
aussi, mais je vais rester assez soft
00:30:03
là-dessus en choisissant une courbe.
00:30:05
Alors j'aimerais une courbe dans
00:30:07
la cellule qui va représenter
00:30:09
l'évolution du chiffre d'affaires
00:30:11
du pays Allemagne,
00:30:13
entre janvier et décembre.
00:30:16
Quand je vais valider avec OK,
00:30:19
je vais avoir une mini courbe dans
00:30:21
la cellule qui va me représenter
00:30:22
l'évolution du chiffre d'affaires allemand.
00:30:26
Je vais souhaiter avoir la même
00:30:29
information pour chacun des pays.
00:30:32
Comme ça,
00:30:32
j'aurai une petite courbe de tendance
00:30:34
qui m'affichera le chiffre d'affaires de
00:30:36
chaque pays en termes d'évolution mensuelle.
00:30:38
Alors c'est assez soft.
00:30:40
Là,
00:30:40
le trait est assez fin,
00:30:41
on n'a pas de notion d'échelle,
00:30:43
ce n'est pas l'objectif. Si je veux
00:30:45
des échelles et vraiment faire du
00:30:46
comparatif, je fais un graphique,
00:30:47
je le ferai tout à l'heure.
00:30:50
Donc ce que je vais faire,
00:30:51
c'est que je vais améliorer un peu
00:30:52
ce rendu, parce qu'une fois que
00:30:55
les Sparkline sont sélectionnés,
00:30:56
ils sont également accompagnés
00:30:58
d'un onglet Sparkline permettant
00:30:59
d'accéder à des options.
00:31:01
Alors ça peut être des options de mise
00:31:03
en forme... Si je veux une courbe verte,
00:31:05
je peux.
00:31:07
Si je veux une courbe plus foncée,
00:31:08
je peux.
00:31:09
Si je veux une couleur spécifique
00:31:10
qui va peut-être coller à ma
00:31:12
charte graphique d'entreprise,
00:31:13
je peux changer aussi.
00:31:15
Je ne suis pas obligé de passer par les
00:31:16
styles qui sont proposés par Excel.
00:31:17
Je peux choisir une couleur
00:31:19
qui se trouve ici.
00:31:20
Je vais laisser un bleu foncé,
00:31:21
ce sera très bien.
00:31:22
Ou un gris ?
00:31:24
Tiens, je vais mettre un gris,
00:31:25
un gris moyen.
00:31:27
On ne voit rien du tout...
00:31:28
Alors j'aime bien ce gris-là,
00:31:29
mais on ne voit rien du tout.
00:31:30
Donc ce que je vais faire, c'est
00:31:31
que je vais laisser ce gris-là et je vais
00:31:33
épaissir un peu ma courbe.
00:31:36
Ah voilà, c'est un peu léger
00:31:38
mais on va dire que ça passe.
00:31:41
Après, c'est du détail...
00:31:42
Si vous voulez vraiment que je
00:31:43
mette un gris un peu... voilà comme ça.
00:31:45
Là, on voit un petit peu mieux. Donc là
00:31:47
j'ai amélioré la lisibilité puisque
00:31:48
j'ai un petit peu renforcé l'épaisseur
00:31:50
de ma courbe, mais ce n'est pas suffisant.
00:31:52
J'aimerais avoir un petit peu
00:31:54
plus de détails.
00:31:55
Je vais utiliser les petites cases à
00:31:57
cocher ici. En cochant, par exemple, le
00:32:00
rendu du point bas, du point haut et
00:32:03
des marques. En cochant ces 3 éléments,
00:32:06
on voit tout de suite que le Sparkline
00:32:08
va être pourvu de petits points.
00:32:09
Alors, quel est l'intérêt ?
00:32:10
Eh bien, ça permet de visualiser
00:32:12
finalement où se positionne un mois
00:32:13
dans l'ordre des mois de janvier
00:32:15
à décembre et je vais permettre
00:32:16
- et c'est ça l'intérêt - ,
00:32:18
je vais permettre ici à Excel de
00:32:20
spécifier la couleur de chaque marque.
00:32:22
Je vais demander par exemple que
00:32:24
les marques soient gris clair,
00:32:25
un gris plus clair et je vais spécifier
00:32:28
que le point le plus haut qui correspond
00:32:30
au plus gros chiffre d'affaires soit vert
00:32:33
et le point le plus bas
00:32:35
soit rouge vif, et là, voilà,
00:32:39
je vais zoomer un petit
00:32:40
peu pour que vous voyez bien,
00:32:41
mais on voit bien que pour chaque mini
00:32:43
graphique, on a une petite tendance
00:32:45
qui nous permet de visualiser,
00:32:46
voilà, que les mois les plus bas ne
00:32:48
sont pas les mêmes pour chacun des
00:32:49
pays par exemple. C'est ça.
00:32:51
Après ce n'est pas de l'analyse pure mais
00:32:53
ça permet de visualiser une tendance.
00:32:55
Donc ça peut être intéressant.
00:32:57
Je pense notamment à des gens qui
00:32:58
doivent animer, après, des réunions,
00:32:59
faire des PowerPoint.
00:33:00
Ça permet aussi de peut-être dynamiser
00:33:02
un peu les tableaux et pas juste
00:33:04
avoir des chiffres, en veux-tu, en voilà.
00:33:06
Voilà, ça,
00:33:08
c'est le premier point.
00:33:09
Donc on peut considérer ici que le
00:33:12
tableau commence à ressembler à quelque
00:33:14
chose d'assez intéressant à produire.
00:33:16
Alors si je veux aller dans un petit peu
00:33:18
plus de détails au niveau de l'analyse,
00:33:19
j'ai toujours à disposition les graphiques
00:33:22
classiques, dans Excel. Par exemple,
00:33:24
j'aimerais un graphique qui va comparer les
00:33:27
chiffres d'affaires de mes différents pays.
00:33:29
Je parle bien du total,
00:33:31
le total du chiffre d'affaires de tous mes
00:33:33
pays. Là, j'ai la mini courbe d'évolution.
00:33:35
Donc ce que je vais faire,
00:33:36
c'est que je vais prendre mes pays.
00:33:38
Tiens,
00:33:38
comment je vais faire pour prendre les totaux
00:33:40
associés, Dess? si je veux prendre les pays,
00:33:42
les noms des pays et les
00:33:44
données ? On va faire Ctrl. Exactement.
00:33:45
On fait la touche Ctrl, on sélectionne.
00:33:48
Et pour créer un graphique,
00:33:49
comment on fait, Pamela ?
00:33:51
Une idée ?
00:33:53
On va en haut, dans Données... Non.
00:33:57
Insertion ? Exactement.
00:34:01
Insertion et là,
00:34:02
on a tous les outils graphiques.
00:34:05
Alors, le souci de ces outils graphiques,
00:34:07
c'est qu'à un moment donné, il y a du choix.
00:34:09
Lequel je vais choisir si
00:34:11
on n'a pas le temps,
00:34:12
parce que, Excel, ce n'est pas...
00:34:13
c'est un outil... ce n'est pas un outil
00:34:15
qui doit être trop consommateur
00:34:16
de temps. Quand on ne sait pas quoi choisir,
00:34:17
on va directement sur le bouton
00:34:19
du graphique recommandé.
00:34:20
Excel proposera des modèles de
00:34:22
graphiques tout fait en fonction
00:34:24
du type de données sélectionnées.
00:34:26
Je vais rester...
00:34:27
Alors si jamais ce qu'il me
00:34:28
propose ne me convient pas,
00:34:30
je peux toujours accéder à tous les
00:34:32
graphiques qu'Excel est capable de me
00:34:34
proposer avec, à chaque fois, un aperçu.
00:34:36
Camembert et cetera,
00:34:37
et cetera. Histogrammes, il y en a plusieurs...
00:34:40
Là, je vais rester soft, sur un histogramme
00:34:45
groupé classique.
00:34:46
Cet histogramme groupé s'insère.
00:34:48
Alors bien évidemment,
00:34:49
cet histogramme est connecté au tableau.
00:34:51
Si je change les données du tableau,
00:34:53
les barres changent d'échelle.
00:34:55
Je vais le mettre en dessous.
00:34:57
Je suis un petit peu pris par la
00:34:58
largeur de mon écran donc on va essayer
00:35:00
de faire quelque chose de globalement
00:35:01
propre et je vais m'arrêter ici.
00:35:03
Voilà et je vais pouvoir ici visualiser
00:35:07
mon graphique qui compare les
00:35:09
chiffres d'affaires totaux par pays.
00:35:11
Alors si je veux personnaliser ce
00:35:12
graphique, mais toujours en mode
00:35:14
"je n'ai pas le temps mais je veux
00:35:15
que ce soit beau",
00:35:16
voilà, sans investir deux heures de son temps,
00:35:18
on a 3 petites icônes qui
00:35:20
sont disponibles ici.
00:35:21
Alors je vais commencer par celle du milieu
00:35:23
qui va vous permettre de mettre en forme,
00:35:25
- je veux bien zoomer pour que ce soit
00:35:27
plus clair. Quand je vais cliquer sur
00:35:28
celle du milieu, je vais avoir en
00:35:30
fait ici des styles de graphique,
00:35:32
c'est un peu flou parce que je suis
00:35:33
en mode zoom, ne vous inquiétez pas.
00:35:34
Mais ça, par exemple, ça me plaît bien.
00:35:37
Il y en a d'autres.
00:35:38
Ça, ça fait un petit peu plus futuriste.
00:35:40
On a différents types de graphiques.
00:35:43
Voilà,
00:35:44
Ah tiens, lequel, je regarde un petit peu.
00:35:47
Je vais dézoomer parce que moi,
00:35:49
je vois moins bien
00:35:49
en zoomant... lequel je vais prendre ?
00:35:53
J'hésite, j'hésite...
00:35:56
Bon allez, bon,
00:35:58
on va rester... ça oui,
00:35:59
ça c'est bien.
00:36:00
Mais bien alors celui-là, il
00:36:01
est bien. Alors celui-là, il est
00:36:04
bien, mais on va l'améliorer,
00:36:06
je vais prendre celui-là, nickel.
00:36:09
Alors, par contre, le bleu, j'aime bien,
00:36:11
mais trop de bleu tue le bleu. Donc je
00:36:13
vais aller dans l'onglet couleurs et
00:36:15
peut-être aller choisir plutôt du vert.
00:36:18
Voilà. Ou peut-être un vert
00:36:20
un peu plus foncé.
00:36:21
Voilà,
00:36:21
pour coller peut-être à mes barres. Comme ça,
00:36:23
il y a une certaine cohérence
00:36:25
au niveau des coloris.
00:36:28
Alors par contre, ce que je trouve dommage,
00:36:30
ici, c'est que les valeurs dans les barres,
00:36:32
si vous regardez un petit peu,
00:36:33
elles sont un petit peu
00:36:35
chevauchées.... Alors, ce que je vais,
00:36:37
ce que je vais faire,
00:36:38
je vais aller personnaliser
00:36:39
ce thème en cliquant sur le
00:36:40
petit bouton +, le petit bouton
00:36:42
+ va permettre d'ajouter ou
00:36:43
de supprimer certains éléments. En
00:36:45
cliquant sur le petit bouton +,
00:36:47
voilà, je vais... ça va me permettre
00:36:49
de directement, par exemple,
00:36:51
de venir désactiver ou activer des éléments.
00:36:53
Je le vois en survolant.
00:36:56
Titre des axes... La légende,
00:36:58
on peut l'enlever.
00:37:00
Et là, dans étiquette de données,
00:37:01
l'étiquette de données, c'est les, justement,
00:37:03
les valeurs à l'intérieur des barres,
00:37:04
je vais demander à ce que ces
00:37:06
étiquettes, par exemple, soient
00:37:08
en bord extérieur, en bord extérieur,
00:37:11
au-dessus des barres
00:37:13
et peut-être en profiter
00:37:15
pour les sélectionner,
00:37:17
et du coup, les écrire en noir. Parce que
00:37:19
blanc sur gris, on ne voit pas beaucoup.
00:37:22
Voilà, et peut être finaliser
00:37:24
par CA par pays.
00:37:28
Donc si je dézoome,
00:37:30
je commence à avoir une
00:37:33
valorisation de mes résultats.
00:37:35
Ça va ? Y a-t-il des questions ? Dess, ça va ?
00:37:37
C'est clair ?
00:37:39
Oui, oui, très bien. Parfait. Alors,
00:37:42
il y a une autre fonctionnalité de
00:37:43
type carte que, moi, j'aime bien.
00:37:44
Je ne sais pas si ça vous arrive... Dess,
00:37:46
vous ne travaillez jamais avec des pays ?
00:37:49
Non, non,
00:37:50
non.
00:37:50
Alors pour ceux qui travaillent
00:37:51
avec des pays, parce que, là, j'ai
00:37:52
pris des exemples de pays, parce que
00:37:53
ça me permet de montrer quelques
00:37:55
fonctionnalités comme l'histoire de la
00:37:56
population et qui était intéressante.
00:37:58
Imaginons, maintenant que
00:37:59
je veuille représenter la population
00:38:00
de chaque pays.
00:38:01
Je vais prendre les pays. Avec
00:38:03
la touche Ctrl,
00:38:04
je vais prendre la population. Et dans
00:38:06
le menu Insertion, au niveau des graphiques,
00:38:08
on a des graphiques de type carte,
00:38:09
- ça, c'est assez récent sur Excel -, qui
00:38:12
vont permettre de créer finalement,
00:38:15
...
00:38:17
Alors évidemment, le problème,
00:38:18
c'est que là, il me faudrait
00:38:20
un grand écran.
00:38:21
Moi voilà, je vais, ici, jouer
00:38:25
peut-être avec les teintes.
00:38:27
Ah peut être comme ça,
00:38:28
on va peut-être mieux voir,
00:38:29
voilà c'est mieux comme ça.
00:38:33
Ou c'est moins pire,
00:38:34
on va dire ça comme ça.
00:38:35
Mais là, ça me permet de créer
00:38:36
un graphique de type carte.
00:38:37
Je vais le réduire en terme de taille et
00:38:39
en fait il va représenter directement,
00:38:41
il va reconnaître le nom des pays
00:38:43
sur la mappemonde et me proposer,
00:38:45
je vais zoomer un peu pour
00:38:46
que vous voyez bien.
00:38:47
Voilà.
00:38:47
Il va directement reconnaître les
00:38:49
noms des pays et la valeur de la
00:38:51
population va définir que le pays
00:38:53
est en teinte claire ou foncée.
00:38:56
Et excusez-moi, ça marche également
00:38:58
sur les régions, par exemple, de France ?
00:39:00
Si ça avait été les régions de France ?
00:39:02
Ça ne marche pas bien sur
00:39:03
les régions et quelquefois mal sur les
00:39:06
villes parce que le problème c'est qu'il
00:39:08
associe des fois, si on a une ville
00:39:10
qui est homonyme dans deux pays,
00:39:12
il va des fois localiser la
00:39:13
ville française aux États-Unis
00:39:15
parce qu'il y a un homonyme aux États-Unis.
00:39:16
Si on veut un peu plus de précisions,
00:39:18
c'est un peu plus technique,
00:39:19
mais on a un outil qui s'appelle 3D
00:39:21
Maps qui va permettre de même travailler
00:39:23
des longitudes, des latitudes et des
00:39:25
coordonnées géographiques en fait.
00:39:27
Ça marche bien sur
00:39:27
des cas simples, mais les régions Hauts de France,
00:39:29
tout ça, ou PACA,
00:39:32
il ne détectera jamais. OK.
00:39:36
Alors j'aimerais finaliser ce
00:39:39
petit rapport en dynamisant
00:39:42
la possibilité de sélectionner et
00:39:44
de n'afficher que certains pays.
00:39:47
Alors ça,
00:39:47
ça peut vous être utile aussi, Dess,
00:39:48
si vous aimez bien les filtres et
00:39:50
que vous les utilisez fréquemment,
00:39:51
vous avez,
00:39:52
Dess,
00:39:52
vous connaissez les segments,
00:39:53
ça vous dit quelque chose ?
00:39:55
De très loin, quand j'étais au lycée,
00:39:57
c'était il y a 15 ans...
00:39:59
Alors attendez, il y a 15 ans,
00:40:01
il y a 15 ans,
00:40:01
ça nous amène en 2007 ?
00:40:03
Oui, voilà, j'ai eu mon bac en
00:40:07
2010, 2008. En 2007 ?
00:40:09
Ils sont sortis en 2007,
00:40:10
les segments. Donc ça ne s'est pas
00:40:12
joué à grand-chose. Alors peut-être,
00:40:14
peut-être que vous ne connaissez
00:40:15
pas en fait. J'étais en formation
00:40:16
communication à l'époque, mais
00:40:17
c'était la seule année en fait. Depuis
00:40:19
Excel, je n'y ai plus touché. Ah oui,
00:40:21
alors je vais vous parler des
00:40:23
segments. Et ça, vous allez pouvoir
00:40:24
l'utiliser lors de vos filtres.
00:40:26
Les segments, c'est un outil
00:40:28
qui est disponible dans le menu
00:40:30
Insertion, ici, sur la partie de
00:40:32
droite, Segment. Et c'est en fait,
00:40:33
ça permet de dynamiser le
00:40:34
filtrage de vos documents.
00:40:36
Je vais me placer n'importe où dans le
00:40:37
tableau et faire Insertion Segment.
00:40:41
Et là je retrouve finalement, dans
00:40:44
l'écran central, là, l'ensemble des
00:40:46
colonnes de ma base de données.
00:40:48
Moi, je souhaite filtrer mes tableaux,
00:40:49
mon tableau, par pays, je coche pays.
00:40:53
Je valide avec OK.
00:40:56
Automatiquement, apparaît à l'écran
00:40:58
un segment avec la liste des pays
00:41:01
qui sont contenus dans la colonne A.
00:41:03
Ce segment, je vais pouvoir
00:41:06
changer ses proportions,
00:41:07
le déplacer et même le personnaliser via
00:41:11
un onglet dédié qui s'appelle Segment.
00:41:14
Je vais par exemple,
00:41:15
alors je ne vais pas faire des
00:41:17
manipulations extrêmement complexes,
00:41:19
je vais juste demander ici
00:41:20
de le mettre sur 2 colonnes.
00:41:22
Voilà.
00:41:24
Et je vais demander à ce qu'il
00:41:26
soit de couleur bleu,
00:41:28
bleu foncé. Et là, du coup, donc, vous
00:41:30
pouvez le faire sur n'importe quelle
00:41:32
colonne lorsque vous filtrez, Dess.
00:41:33
Ce qui va être intéressant,
00:41:34
c'est que, si, par exemple, je
00:41:36
sélectionne la France, automatiquement,
00:41:37
je vais avoir un filtrage dynamique et une
00:41:40
mise à jour du graphique et de la carte.
00:41:42
Donc si je prends par exemple la France,
00:41:44
l'Italie et le Royaume-Uni avec la
00:41:48
touche Ctrl, automatiquement,
00:41:50
je vais...
00:41:51
je vais limiter l'affichage et
00:41:52
ces 3 éléments-là. Mes totaux
00:41:54
seront toujours les bons.
00:41:55
Mon graphique n'intégrera que ces
00:41:57
données et ma carte se mettra à jour.
00:42:00
Donc ça,
00:42:00
ça permet de dynamiser réellement
00:42:02
et de valoriser la manipulation
00:42:03
qu'on a de ces tableaux.
00:42:05
On a un vrai petit tableau de bord.
00:42:07
Ça va ? Donc, ça,
00:42:08
vous pouvez l'utiliser sur n'importe quelle...
00:42:10
n'importe quelle base de données, Dess.
00:42:13
D'accord ? ça va ? Oui.
00:42:16
Nickel.
00:42:16
Donc ça, ça se trouve dans Insertion Segment.
00:42:20
Voilà donc là ce qu'on a fait,
00:42:23
c'est ni plus ni moins qu'une valorisation
00:42:25
des résultats en utilisant le mode tableau,
00:42:27
l'automatisation des formules,
00:42:29
le Sparkline,
00:42:30
la mise en forme conditionnelle,
00:42:32
les graphiques et la notion
00:42:34
de segment pour terminer.
00:42:36
Alors, Dess, est-ce que des vous avez des
00:42:38
questions particulières sur ce qu'on a fait ?
00:42:40
Pamela ?
00:42:40
Des questions particulières ?
00:42:42
Il ne faut pas hésiter.
00:42:43
Non, non, non, non,
00:42:44
J'avais l'impression d'être dans
00:42:46
Power BI pendant un temps. Et oui,
00:42:47
c'est presque ça...
00:42:48
...
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résultat(s)
00:00:07
So what we're going to do here at
00:00:09
level of this session,
00:00:10
We're going to talk about table mode,
00:00:12
automatic formatting,
00:00:14
References and benefits of
00:00:15
Table mode at the formula level.
00:00:17
But we're going to stay soft,
00:00:18
because it is not a
00:00:20
thematic formula today,
00:00:20
We're mostly going to make a big point
00:00:23
on conditional formatting,
00:00:26
Insertion and personalization
00:00:27
of Sparkline.
00:00:28
I don't know, Dess, if you know the
00:00:30
Sparkline, does that ring a bell?
00:00:32
Not at all, not at all.
00:00:34
This will be an opportunity to discover.
00:00:36
And we will also see how to create,
00:00:39
Customize a chart in
00:00:41
Two strokes three movements.
00:00:42
That's it at the level of...
00:00:44
of the objectives and plan of this session.
00:00:48
So, usually...
00:00:49
It's true that we ask users
00:00:51
to mute the microphone and possibly,
00:00:53
As I said earlier about
00:00:54
raise your hand to ask a question,
00:00:55
There, we are in a small committee,
00:00:57
you can intervene whenever you want,
00:00:59
if you have a question or other.
00:01:02
We're not going to waste time and
00:01:04
We'll start right away.
00:01:06
So I prepared an Excel file.
00:01:10
There you go
00:01:11
I'll zoom in a little bit
00:01:13
so that everyone can see.
00:01:15
All right
00:01:15
Pamela and Dess, you can see the
00:01:17
The contents of the file? Perfect.
00:01:19
Good perfect. So there, here we have
00:01:22
an Excel interface, all there is
00:01:24
more traditional with data
00:01:25
that are the result of a seizure.
00:01:27
So here we took an example
00:01:29
with country names, months
00:01:32
and relative turnover
00:01:34
to all these countries, month by month.
00:01:38
There you go.
00:01:40
And the objective we have, from
00:01:42
of these data,
00:01:43
It is to try to, in very
00:01:45
shortly after all,
00:01:47
to highlight the elements
00:01:49
important and format
00:01:51
these elements as well,
00:01:52
as well as generate syntheses
00:01:54
visual in the form of graphs or
00:01:57
using as Dess discovered
00:01:59
very recently,
00:02:00
conditional formatting.
00:02:02
Okay, so the first thing I
00:02:03
will do since it is not something
00:02:05
something you necessarily use,
00:02:06
is that I will talk to you
00:02:07
here from table view.
00:02:08
The table mode you find here,
00:02:10
in the Home menu
00:02:11
of Excel, we have a table mode option. Then
00:02:14
Dess, you told me that
00:02:16
You have never used or very little?
00:02:19
Very little because...
00:02:20
that this... I don't
00:02:21
I don't... Usually, we don't... All right.
00:02:25
You see, there are uses
00:02:28
that are anchored and suddenly we have
00:02:31
Very little the table in visual.
00:02:34
And do you do
00:02:35
Formulas in your tables?
00:02:36
Does it happen to you or not?
00:02:38
No. No sums, or anything at all? But
00:02:40
I think that would be nice
00:02:41
that I learn how to do them.
00:02:43
Okay, so I'm going to... I'll tell you
00:02:45
show in a few manipulations
00:02:46
The primary interest of table mode.
00:02:49
So he has multiple interests,
00:02:51
This table mode, one of which is relative to
00:02:54
formatting and also ease
00:02:57
create calculations via this table mode.
00:02:59
So to be able to use this table mode
00:03:02
which will automate formatting,
00:03:04
the first thing to do,
00:03:05
it is, - so what not to do -
00:03:07
no need for
00:03:08
select the table,
00:03:09
I could select it,
00:03:11
but voluntarily,
00:03:12
I'm not going to select it.
00:03:13
I'm just going to stand inside and
00:03:16
I'll go get the table mode.
00:03:18
This table mode will offer me
00:03:21
visual styles
00:03:23
of proposed formatting
00:03:27
so by Excel. Then?
00:03:29
Dess, what color do you like?
00:03:30
I put you blue, orange,
00:03:32
Green? I don't care? Blue is perfect.
00:03:34
Come on, blue is perfect.
00:03:35
Then I would advise you,
00:03:36
If you need to use
00:03:38
table, to rather go to draw in
00:03:40
clear themes or medium themes.
00:03:42
The interest is that it will be
00:03:43
formatted but not too much.
00:03:45
What we have at the bottom,
00:03:46
If we observe, we have dark themes,
00:03:47
But here it's really going to be a little
00:03:49
little too much in terms of rendering,
00:03:50
So I'm going to choose an average theme.
00:03:52
I'll take that one if it doesn't
00:03:54
I don't like it, I'll be... I will have the
00:03:56
Ability to modify all that.
00:03:58
So here I will select this mode.
00:04:01
And the first thing to check,
00:04:03
I'll zoom in,
00:04:04
is that Excel detects the area well.
00:04:07
As we can see,
00:04:07
it takes from A1 to M14, this
00:04:09
that fits well,
00:04:10
All right
00:04:11
if I zoom out to the area that is
00:04:13
selected and he prechecked the box:
00:04:15
"My board has headings",
00:04:17
This little checked box made
00:04:19
reference to considering that the
00:04:22
First row of the table is the
00:04:24
row with column headings.
00:04:28
I validate. And I have directly a
00:04:32
formatting that applies. Yes.
00:04:35
I have a question for table mode,
00:04:37
It's... is that, if we want N,
00:04:39
For example, either also in mode... Finally
00:04:42
If I add information
00:04:44
in column N, it will not be
00:04:46
in table view automatically.
00:04:47
I can't tell myself that everything
00:04:49
is in table mode and that's it?
00:04:51
Dynamically interest, one of the
00:04:52
The interest of the table mode is that the
00:04:54
Later column additions or
00:04:56
column inserts will integrate
00:04:58
in the... in the table,
00:04:59
all the data that will be added afterwards.
00:05:02
But that, I will
00:05:03
make a... Gifts, there, if I go to the N1,
00:05:05
I enter something,
00:05:06
Is it going to be in the table?
00:05:08
If I write "total", that's it, automatically,
00:05:12
It will be included in the table. All right?
00:05:16
So I'm going to... I'll come back to that...
00:05:18
Because it's even better than that.
00:05:20
Then... The first thing we
00:05:21
can see, is that there was
00:05:23
a column that had no name,
00:05:25
he automatically gave
00:05:26
A single-column name.
00:05:27
This name, I can change it,
00:05:28
I'll call it Country since it fits
00:05:30
to countries and it activated, Excel, a
00:05:33
filters at each of the columns.
00:05:34
So Dess, do you use
00:05:36
A little bit of filters like that?
00:05:38
I like it a lot. Yes. OK. So the
00:05:41
filters are automatically activated,
00:05:43
that is the first advantage, if, Dess,
00:05:45
You use files with
00:05:47
very long lists,
00:05:48
the fact of parading with the...,
00:05:50
The screen with the wheel of
00:05:51
The mouse for example, it
00:05:52
will make your headers of
00:05:54
columns will remain displayed
00:05:55
permanently at the top.
00:05:56
Okay, then,
00:05:57
It is quite convenient this table mode,
00:05:58
Because it always allows you to
00:06:00
see column headings,
00:06:01
even if we are online 300.
00:06:03
It's pretty convenient.
00:06:04
So there are a lot of advantages
00:06:06
to use this table mode and there
00:06:08
I don't have the technical time... but
00:06:09
All the benefits that bring
00:06:11
Table mode are not in
00:06:13
report with today's session,
00:06:14
But what we can...
00:06:15
What we can say, to generalize
00:06:17
the use of table mode,
00:06:18
is that it makes it possible to transform
00:06:21
simple Excel cells in a block of
00:06:23
data, in a database in itself.
00:06:25
That's it, all that,
00:06:26
It is considered a block of data.
00:06:28
So this block of data,
00:06:31
from the table mode therefore,
00:06:33
has options.
00:06:34
These options,
00:06:34
We will find them in a menu
00:06:36
which is here called Creation.
00:06:37
We see it here,
00:06:38
there
00:06:39
I put the arrow on it and if
00:06:41
click on the Design tab,
00:06:42
We will be able to make changes
00:06:44
to the table view that is active.
00:06:46
So just now, there's Dess
00:06:48
who told us: "I want blue"
00:06:49
and I love blue too,
00:06:51
That's great.
00:06:52
But if Dess said to me, "Oh, finally,
00:06:53
I want green,"
00:06:54
at any time, at the hover,
00:06:56
we can change the color theme,
00:06:58
even if it means going towards themes
00:07:00
of colors a little heavy.
00:07:01
So there you should not print.
00:07:03
Otherwise you have a warning,
00:07:04
directly
00:07:05
The employer will not be happy. Therefore
00:07:07
It is better to stay soft at the
00:07:09
color level. And everything
00:07:11
It's editable on the fly.
00:07:12
So this painting, it was named...
00:07:14
and this table,
00:07:15
It was named by a name by
00:07:17
default which is called "Table 1".
00:07:19
I will change that name.
00:07:21
I'll call it "Sales".
00:07:23
Why not?
00:07:24
"Sales".
00:07:24
So that's it actually,
00:07:26
we have an area that is identified
00:07:29
as being called "Sales". Compared to
00:07:31
to Pamela's question,
00:07:32
I now want to do
00:07:33
Total turnover
00:07:35
by country for each line,
00:07:37
So the sum from January to December.
00:07:38
So I'm going to add my "Total" column.
00:07:41
So the table called
00:07:43
"Sales" will automatically include
00:07:45
the data and there, by experience, I
00:07:47
I'm going to do a little experiment.
00:07:48
I'll use a sum function
00:07:51
in Excel. So I'm not even going to
00:07:52
put me in the first cell.
00:07:54
I will place myself on one of the cells
00:07:56
of my sheet in the column
00:07:57
concerned and I will go get
00:08:00
an AutoSum function that
00:08:01
will generate a total.
00:08:05
That's Pamela, you've already used the sum
00:08:07
automatic? or the calculator only?
00:08:11
The sum not automatic.
00:08:14
Okay fine. So if I apply automatic,
00:08:18
- the normal sum - OK and well there,
00:08:20
when we go looking for the automatic sum,
00:08:22
Excel will preselect
00:08:23
the area to be added.
00:08:24
So here I have an example that works
00:08:26
well because in fact it will detect
00:08:28
the numbers that are on the left.
00:08:29
But what we can visualize is that
00:08:31
the formula that is generated on the screen
00:08:33
takes the name of the table and will resume
00:08:36
all columns in the interval
00:08:37
between the first and the last,
00:08:39
So from January
00:08:41
to December.
00:08:42
When I validate with Enter,
00:08:44
one of the advantages of table mode,
00:08:46
it is to automate the copying of
00:08:48
Calculation formulas across the column.
00:08:51
So it makes the formulas more reliable.
00:08:54
To go fast, especially for people
00:08:55
that use files. Me
00:08:57
I sometimes work on files.
00:08:58
I've worked on
00:08:59
files that are 200,000 lines long,
00:09:00
So we can imagine that copying a
00:09:02
formula on 200,000 lines, it can be
00:09:04
time consuming. With table mode,
00:09:06
I don't need it.
00:09:08
OK, Dess, is it good?
00:09:10
All right?
00:09:11
You can leave your
00:09:11
microphone, Dess, if you will.
00:09:13
Off, me it's for background noise, because
00:09:14
that in the corridor there are people and everything...
00:09:16
All right. But we don't hear
00:09:17
Nothing anyway.
00:09:18
No, I'm fine. There you go
00:09:20
There is no problem then... Right now
00:09:22
I would like to add a line here.
00:09:25
I would like to make the monthly totals, the sum
00:09:27
January, February, et cetera.
00:09:29
Well, I could do exactly what
00:09:31
I just did with the autosum.
00:09:33
Except this time, I'm going to do
00:09:35
a little different,
00:09:37
I'm going to use a feature
00:09:39
Specific to table view.
00:09:41
On the Design menu in Table view,
00:09:43
we have different options,
00:09:45
in the form of checkboxes.
00:09:47
I'll zoom in.
00:09:47
That's it, we have the opportunity to ask
00:09:50
what the first column, for example,
00:09:52
Either in bold, you know?
00:09:53
First column checked,
00:09:54
unchecked, it puts in bold, it puts,
00:09:56
it takes the fat out of the countries.
00:09:57
So it's purely cosmetic,
00:09:59
It's really not very important,
00:10:00
But we have a very interesting option,
00:10:02
here, which is called the Total Line.
00:10:04
The Total Line is used to add
00:10:06
dynamically a row of totals,
00:10:08
As we can see... You see
00:10:09
I tick and uncheck: there is a
00:10:11
The total that appears.
00:10:12
And it will allow me to affect, when
00:10:14
I will click on the cell of the
00:10:16
Total line for example for the month of January,
00:10:18
choose from a drop-down list
00:10:20
a formula to apply. If I start from
00:10:23
Principle that I want to sum up the
00:10:25
turnover for the month of January,
00:10:26
I'll go get the Sum function.
00:10:29
And automatically, I'm going to have
00:10:32
the January total. If for the
00:10:35
February, I want an average,
00:10:37
Average turnover per
00:10:39
country in February,
00:10:41
I have the Average function and it calculates me
00:10:43
the average of all elements.
00:10:46
There, in this case,
00:10:47
I want a sum,
00:10:49
So I can choose the sum.
00:10:50
So to avoid doing it 12 times,
00:10:52
If 12 months ago, I can of course
00:10:54
use the copy cross on Excel
00:10:57
to apply the same calculation directly,
00:11:01
to all of my columns.
00:11:03
The big advantage of this Total line,
00:11:05
it is that, if tomorrow I uncheck it,
00:11:08
that I come to add a country,
00:11:10
we will put Belgium.
00:11:11
Why not?
00:11:13
There you go.
00:11:14
And that we start to put
00:11:16
turnover,
00:11:16
so I put only one for
00:11:18
The example and that after the fact we come
00:11:20
recheck this Total row,
00:11:21
This total line has memorized
00:11:23
My settings.
00:11:23
It is added underneath and it holds
00:11:25
Well account of the added line.
00:11:27
So in fact it allows to have
00:11:28
formulas that are always right
00:11:30
in relation to the number of elements,
00:11:31
even if this number of elements
00:11:32
is bound to evolve,
00:11:33
We will say, frequently.
00:11:35
So if, for example, you put
00:11:36
1s and 0s, Dess, and
00:11:38
that you put in table view,
00:11:39
you can create a Total row,
00:11:40
add up your column
00:11:41
where you have 1s and 0s,
00:11:43
to make counts and the
00:11:45
uncheck at any time,
00:11:46
add elements, recheck it and therefore
00:11:48
you are sure to have no mistake,
00:11:50
especially if you work at
00:11:51
several on the files.
00:11:52
This is very useful in the
00:11:55
collaborative work because
00:11:56
It minimizes the risk of error.
00:11:58
So I'm going to delete Belgium.
00:12:01
So, here I have a table
00:12:03
which is globally presentable,
00:12:04
But I would now like to strengthen
00:12:06
the visual of this table by putting
00:12:09
Highlights some items.
00:12:12
So to highlight in a way
00:12:14
automates the elements of an array,
00:12:16
We will use, as you have
00:12:17
said, Dess, just now, the formatting
00:12:19
conditional that can be found here.
00:12:21
Conditional formatting is
00:12:23
A tool that will make it possible to apply
00:12:26
colour codes or effects,
00:12:28
or visual indicators,
00:12:30
like little smileys,
00:12:31
that sort of thing, depending on the
00:12:33
The values in the table.
00:12:35
So let's admit...
00:12:36
I wish to...
00:12:38
Let us admit that I wish, shall we say,
00:12:42
Apply a specific color to all three
00:12:45
Biggest turnover in the table.
00:12:48
The top 3 of the turnover in my table,
00:12:50
The 3 biggest turnovers.
00:12:52
I want them to be colored.
00:12:54
What will be the first thing
00:12:56
to do, Pamela?
00:13:00
Well, click on Bet
00:13:02
in conditional form.
00:13:03
There is something to do before.
00:13:06
Maybe Dess has the info? What is it...?
00:13:09
Selecting the table can be...
00:13:11
Select data that
00:13:13
will be affected by the
00:13:15
condition that we will apply.
00:13:16
Oh, yes. Before any action,
00:13:18
so it seems basic,
00:13:19
But, mistakes, we usually make them
00:13:21
on the most basic things.
00:13:23
So I'm going to select all the numbers,
00:13:25
but I will be careful not to
00:13:27
take rows and columns from
00:13:28
totals, since, inevitably, if I take
00:13:29
the totals with and I take the top
00:13:30
3 of the largest turnovers,
00:13:32
on the values necessarily the
00:13:34
totals are greater than everything else.
00:13:36
Is that... Yes... to select...
00:13:38
Let's say it's a painting
00:13:40
which is really huge,
00:13:42
huge... There, he is selected at the
00:13:43
hand, but there is a way to
00:13:46
Select with keyboard? or
00:13:48
to say that we want the column of B2...?
00:13:51
Then you have several solutions.
00:13:53
If you want to take the whole picture,
00:13:55
You place yourself anywhere inside
00:13:56
and that you do Ctrl*,
00:13:58
when you do Ctrl*,
00:13:59
You select the entire table.
00:14:01
If there are 250 columns and 35,000 rows, that's fine.
00:14:05
Now if you want to select
00:14:08
from point A to point B, in this case,
00:14:10
since it is a sample of the table
00:14:12
that must be selected, the most important element,
00:14:14
the easiest way,
00:14:15
is to select
00:14:16
the starting cell, press Shift,
00:14:19
therefore Uppercase,
00:14:20
and come and select the last item.
00:14:22
It will select the entire interval, a
00:14:24
little bit like we do in Windows,
00:14:26
in the explorer or other.
00:14:27
Oh, that's good. After him
00:14:29
There are other shortcuts.
00:14:31
I struggle with my mouse a little sometimes, but...
00:14:34
Otherwise, afterwards, we can use other
00:14:36
shortcuts but here the problem is
00:14:38
that I do not start at the beginning of the table and
00:14:40
that I stop before the end. So there is no
00:14:42
shortcut to specify the selection.
00:14:45
So, once we've done that,
00:14:47
We'll go to the betting tool
00:14:48
in conditional form and there Dess,
00:14:49
She will give us some information.
00:14:51
So I remind you, Dess, of the question.
00:14:53
The question is to put in place
00:14:55
color of his choice,
00:14:56
We don't care about coloring the
00:14:58
3 highest turnovers,
00:15:00
How are we going to do that?
00:15:02
There are sections, Dess, on the screen.
00:15:04
There are headings,
00:15:05
I'm going to zoom in by the way...
00:15:06
We will give a new rule,
00:15:07
but I don't know after with the
00:15:10
rule I'm going to give him as...
00:15:12
So if we choose a new one...
00:15:13
if we choose new rules,
00:15:15
Dess is to make Lille Brussels in
00:15:18
passing through Munich, it's a bit long.
00:15:20
There is a... There is a ready-made option.
00:15:23
If we proceed by elimination,
00:15:25
Dess, I'll put you on the path.
00:15:28
What is the rubric?
00:15:29
There, that's a rubric
00:15:31
Highlight rule.
00:15:32
There are five basic headings...
00:15:34
Which one is closest
00:15:35
What do we want to do?
00:15:37
High/low range value... Exactly.
00:15:39
We have options called rules
00:15:41
value, high and low range,
00:15:44
which on hover,
00:15:47
unfolds, expands a second submenu, and
00:15:49
In there I will take what?
00:15:54
Dess? The highest. The 10
00:15:56
highest values.
00:15:57
So I asked for the top 3,
00:15:59
It doesn't matter, I'll take the
00:16:01
10 highest values. All right?
00:16:05
So, well, he puts on, that's it, and here in
00:16:06
the small window that opens,
00:16:08
I'm going to zoom in again so that it's clear,
00:16:10
I will, I will be able to set up the
00:16:13
Number of values: 3 values... Then
00:16:15
as it is turnover,
00:16:17
Maybe we'll rather
00:16:18
switch to green, because, at most,
00:16:20
turnover is high,
00:16:22
the best it is. Okay, there you go,
00:16:25
That's it. The big interest,
00:16:28
it is that if tomorrow there is a value
00:16:30
that changes in the table,
00:16:32
The green will pass... It will be dynamic.
00:16:35
That's the point. OK?
00:16:36
So if I wish now
00:16:38
the 3 lowest values,
00:16:41
It's the same principle: I select
00:16:44
Conditional formatting, same topo:
00:16:46
High/low value rules
00:16:48
And there I will take the 10 lowest.
00:16:50
All right. Careful. If...
00:16:52
I'm going to do it again, I clicked too fast...
00:16:56
There are more than 3... In fact
00:16:59
Here we also have this option:
00:17:01
the lowest 10%,
00:17:03
That's in relation to the number of values.
00:17:05
If there are 50 values and I
00:17:06
asks for the lowest 10,
00:17:07
it will color 5 values,
00:17:10
10% of the total number of items.
00:17:12
All right?
00:17:13
We specify the number of elements in
00:17:14
Percentage of the total number of items.
00:17:17
But there, how he will make the 10 values
00:17:20
the lowest if there are more than 3?
00:17:22
Finally, if we have the 3 values the
00:17:24
lower knowing that there are
00:17:25
More than 3, it will do randomly?
00:17:27
Not because the 3 values
00:17:29
lower, there are still only 3.
00:17:30
Ah, it's going to be 0... Yes.
00:17:32
In fact, if ever,
00:17:34
If ever, there are five 0s since there are zeros,
00:17:36
Dashes are zeros.
00:17:37
It's a question,
00:17:37
If I take the 10 values
00:17:39
the lowest, in fact,
00:17:40
They're going to be colorful no matter what.
00:17:43
I put the 3 lower, but as
00:17:44
there are several of the same value,
00:17:46
It is only the zeros that are colored in the end.
00:17:49
He can't do... what he cannot do,
00:17:51
That's too bad
00:17:51
but what he cannot do,
00:17:53
it is to consider the distinct values.
00:17:55
Yes, that's it. That was kind of it. Yes
00:17:58
yes, it can't do Excel.
00:17:59
You would have to go through a formula.
00:18:01
It would be a little more complex.
00:18:03
OK, that's nickel.
00:18:06
So now, what I'm going to do, here,
00:18:10
I will add a column.
00:18:14
So I'm going to do a
00:18:15
Something a bit special,
00:18:16
I will use a tool that is unknown.
00:18:18
I will select the
00:18:20
figures and here I would like to create
00:18:22
a column, at the end of Total,
00:18:25
I would like to store and create
00:18:26
a column that will store the
00:18:29
population in each country.
00:18:31
You know it the
00:18:32
population in Germany?
00:18:37
It must be 80, 90 million? No?
00:18:38
Oh yes, we are in those waters.
00:18:39
So as I am not,
00:18:42
I'm not bad at question for a
00:18:43
champion, but I still need to improve
00:18:45
and I'm not very good at geography
00:18:47
So I'm going to use a tool that we're going to
00:18:49
find in Data, which is called, here,
00:18:51
Data types, then it doesn't work.
00:18:52
There, I took an example that works
00:18:54
And in fact, here, we have options for
00:18:56
type of data where we will be able to, here,
00:18:58
Retrieve geographic data.
00:19:00
See it here:
00:19:02
Convert to geographic data.
00:19:04
I'll click on it.
00:19:07
And automatically,
00:19:08
There is a small flag that will appear
00:19:11
in front of each country and I will be able to,
00:19:14
Here, click on the small icon that
00:19:17
Stood in front of the country and came
00:19:20
integrate the surface area directly,
00:19:21
the population.
00:19:22
So here I will, for example, take
00:19:24
the population in 2019. Then
00:19:26
it's not super up to date,
00:19:27
they are not directly connected
00:19:30
international services.
00:19:31
And there, I will choose to pass on the
00:19:35
population and click on the small +,
00:19:38
to add the population column.
00:19:43
Directly.
00:19:44
So obviously,
00:19:44
He put it in euros since he
00:19:46
inherited the format next door.
00:19:48
It doesn't matter,
00:19:49
I'll cut here and in Home,
00:19:52
I'm going to switch to standard format because
00:19:54
than the population in euros... There you go.
00:19:57
And so we have the population,
00:19:59
that's 212 million in Brazil.
00:20:00
So what I did, I repeat,
00:20:03
I took the countries in Data,
00:20:04
I used the option that
00:20:06
is called Geographic Data,
00:20:07
It can also work with banks,
00:20:08
We have stock market or banking data.
00:20:12
Organization, it does not yet work in France.
00:20:15
It's not yet... It's ongoing
00:20:16
development at Microsoft,
00:20:17
But it means that, for people
00:20:19
working on data
00:20:21
international, they can recover
00:20:23
some
00:20:24
Information: the name of the president
00:20:26
or the king, et cetera et cetera.
00:20:30
The population, free to me,
00:20:32
to add the sum.
00:20:34
So there I have a total population
00:20:36
of it is 10 million, that or 100...
00:20:39
No, that's a billion people.
00:20:42
There you go
00:20:42
I will improve readability
00:20:45
by putting a format
00:20:46
of number or, at the limit, here,
00:20:49
The small separator button of thousands.
00:20:52
There you go.
00:20:54
And now I'd like to add...
00:20:57
...
00:20:57
So obviously,
00:20:58
population and turnover
00:21:00
does not necessarily have a direct relationship,
00:21:01
in my example.
00:21:02
But I wanted to show you the little
00:21:04
functionality and there I would like to
00:21:06
here improve readability.
00:21:08
I'll even add a column, well,
00:21:11
Come on, I'll give you a little bonus,
00:21:13
Here I would like to calculate the
00:21:15
percentage of turnover.
00:21:16
So, basically, each country generates
00:21:18
a turnover for a
00:21:20
Total turnover of € 425,000.
00:21:21
How am I going to do it?
00:21:23
I would like to make a calculation that will
00:21:25
show me the weight in percent
00:21:27
of the turnover of each
00:21:29
countries relative to the grand total.
00:21:31
So I don't know if, Dess, you
00:21:33
Know how to make a percentage or not?
00:21:34
Mathematically?
00:21:35
Well, I would have made the figure so
00:21:41
89000 *100/425000 but there are
00:21:42
may have easier. In fact
00:21:43
there is no need to multiply by 100,
00:21:45
We're going to come here to put a "=" because
00:21:47
that there is no Excel formula that makes
00:21:49
a percentage and we will be obliged,
00:21:51
Indeed, the result is the
00:21:52
well, Dess... We will take the total.
00:21:55
So you will notice that the formula
00:21:56
is based on column names and
00:21:58
We will divide it by the grand total.
00:22:02
So the Total field of the sales table.
00:22:06
We validate with Enter. Automatically
00:22:09
We have a result that is generated.
00:22:11
Don't panic, the fact that it displays 0,
00:22:14
0 €, sorry.
00:22:15
Let me remind you that these are percentages
00:22:16
therefore decimal values.
00:22:17
I will be able to format the view
00:22:19
as a percentage by playing with the
00:22:22
The number of decimal places.
00:22:23
And if I want to control my result, in
00:22:26
Theory, the sum gives me my 100%.
00:22:31
Now that I've made that total,
00:22:33
I would like to highlight those totals.
00:22:36
For example, I would like to:
00:22:38
highlight euro totals,
00:22:43
by improving readability via
00:22:44
conditional formatting.
00:22:46
So we saw that we could,
00:22:48
with conditional formatting,
00:22:50
Apply colors based on rules.
00:22:52
We have another tool called
00:22:54
here the Data Bar.
00:22:55
I don't know if you've ever used
00:22:57
that, Dess... Data bars?
00:22:58
No, never that one.
00:23:00
Then the data bar can
00:23:01
be interesting to give a
00:23:02
Fill indicator based
00:23:04
the amount of turnover.
00:23:05
You will understand right away:
00:23:07
I will choose Data Bars and I
00:23:09
I will take a solid bar of green color.
00:23:11
Automatically
00:23:12
It will allow me to have an indicator
00:23:14
Visual that will generate a fill
00:23:16
Partial cell in function
00:23:18
the value of turnover,
00:23:20
therefore the highest elements,
00:23:22
so the 2 highest digits,
00:23:24
the bar will be very long,
00:23:25
Turnover less
00:23:27
high, the bar will be shorter.
00:23:29
It's okay, it's purely visual,
00:23:30
Don't give too much
00:23:33
Nor is it important.
00:23:35
All right? is it okay, Pamela and Dess? All right? Ok.
00:23:39
OK nickel.
00:23:40
So all these formatting
00:23:42
conditional are configurable.
00:23:44
I will talk about that later.
00:23:46
I would now like to add here
00:23:50
a small indicator on populations.
00:23:54
So we have in the countries that
00:23:56
are listed in column A,
00:23:57
Countries with a lot of
00:23:59
world and countries where there are
00:24:01
Finally very few inhabitants.
00:24:02
I would like to put an indicator that will
00:24:04
divide, which will affect a small icon,
00:24:06
A small visual indicator in function
00:24:08
the volume of inhabitants,
00:24:09
the quantity of the population
00:24:11
that there is in every country.
00:24:13
For that, I'm going to use something
00:24:14
that I really use a lot.
00:24:15
This is the icon game.
00:24:16
The icon set.
00:24:17
I'm going to zoom in a little bit.
00:24:19
Must...
00:24:20
when I zoom in,
00:24:20
I lose... There he is. The icon game
00:24:23
Allows you to display in a table
00:24:26
visual indicators for
00:24:28
operate as a slice.
00:24:30
So there,
00:24:30
I would like to say specifically that
00:24:31
All countries that contain
00:24:33
from so many to so many inhabitants,
00:24:35
There will be such an icon, a system
00:24:37
slice that will display the icon.
00:24:39
Therefore.
00:24:39
Come on, let's go,
00:24:41
I'll take a set of icons,
00:24:43
So I'm going to do three installments.
00:24:44
I'm not going to waste my time,
00:24:46
I will do three tranches.
00:24:48
Pamela
00:24:48
You can choose a
00:24:51
icon shape, circles,
00:24:52
whatever you want.
00:24:55
Some... the grey arrows.
00:25:01
We do very soft:
00:25:03
the grey arrows.
00:25:04
Good. So there we have a distribution
00:25:07
in the form of arrows.
00:25:08
On the other hand, the interpretation on the
00:25:10
Distribution method, it is not...
00:25:13
We can't know how
00:25:14
he distributes these arrows,
00:25:16
It is better not to try to understand
00:25:17
how it distributes these arrows.
00:25:18
Even Microsoft is not clear on the subject.
00:25:21
What is important is that we
00:25:23
can define the rules ourselves,
00:25:25
and finally, the rule for the application of these
00:25:27
arrows, that is to say, I want to have the
00:25:30
hand on the fact that the arrow rises
00:25:32
on all the countries where there are the most inhabitants.
00:25:33
The arrow descends on the smallest countries.
00:25:36
So for that,
00:25:37
I'm going to have to change the way
00:25:39
from which these arrows are distributed
00:25:41
by imposing my own rules.
00:25:43
To impose my own rules,
00:25:45
I will place myself in the table and,
00:25:46
in conditional formatting,
00:25:48
I'll use the
00:25:50
policy management.
00:25:51
The rules management button
00:25:53
will allow me to have an overview
00:25:55
of all implementation rules
00:25:56
conditional form I have
00:25:58
applied and I will be able to
00:26:00
Select the rule to edit
00:26:02
and come here, to modify it.
00:26:04
I can of course delete it as well,
00:26:06
but I want to keep the game
00:26:07
icons that Pamela proposed to us,
00:26:09
but I want to change the rules
00:26:11
and application criteria.
00:26:13
Come on, let's go, I'm changing the rule.
00:26:16
Pamela, always,
00:26:16
The 3 arrows, grey? or a little color?
00:26:19
No, no, I'm fine with that. OK.
00:26:23
If you want to put
00:26:24
colors, go ahead, but...
00:26:25
Yes, but I'll change a little bit,
00:26:27
Yes. So here I'm going to stay
00:26:29
on a 3-arrow system.
00:26:31
I could have taken 4 or 5 if I
00:26:33
wanted to make 5 slices. On the other hand
00:26:34
If we analyze a little bit the visual,
00:26:36
we see that he works in percentage mode,
00:26:38
that is, it analyzes,
00:26:39
It makes a percentage of the
00:26:40
Total number of rows...
00:26:41
Don't bother too much with that.
00:26:43
I will set values
00:26:45
digital to distribute my arrows.
00:26:47
So here in Type I put Number and Number.
00:26:51
That's it, so I'm looking at a little
00:26:53
little populations.
00:26:54
We will consider that all countries,
00:26:56
Like what
00:26:57
whose population is
00:26:58
greater than or equal to 100 million,
00:27:02
- hop, so here I am at 1 million,
00:27:05
That's it, all countries
00:27:08
whose population exceeds or is
00:27:10
equal to 100 million... I zoom,
00:27:13
We will have the arrow going up.
00:27:15
All countries, including population
00:27:18
exceeds 50 million,
00:27:21
The grey arrow
00:27:23
horizontal, and all small countries,
00:27:26
I can change at any time,
00:27:28
That's why I change my icon,
00:27:29
to show you that in fact we can,
00:27:30
I will be able to put a small
00:27:32
red flag for small countries.
00:27:35
I validate with OK. Again OK.
00:27:39
And there I have the method of distribution
00:27:41
of my arrows that is applied
00:27:43
to what I have chosen to apply.
00:27:46
The interest?
00:27:46
It is that, already, it is visual,
00:27:49
it can be used in indicators
00:27:50
when we make stat tables.
00:27:52
And for those who know
00:27:53
filters, including Dess,
00:27:55
You can use the
00:27:57
filter to filter by icon.
00:28:00
So if you can distribute
00:28:02
icons or colors in your cells,
00:28:05
in relation to values,
00:28:06
Hue is a filtering criterion.
00:28:10
And dess... it
00:28:10
I did not say it earlier,
00:28:11
but if, for example,
00:28:12
I only display the largest countries,
00:28:14
So those, if we remember
00:28:16
well, with the arrow rising,
00:28:17
What's interesting,
00:28:18
it is that the total line
00:28:19
which is at the very bottom,
00:28:20
The famous total line that
00:28:21
I did earlier,
00:28:22
it will display the totals
00:28:24
Only selected countries.
00:28:25
So 19 000€ is the sum of the 3
00:28:27
biggest country on the list, so that
00:28:29
makes dynamic subtotals.
00:28:30
If you...
00:28:31
If you regularly use the
00:28:33
Dess filters, okay. All right? Dess, is that clear?
00:28:36
Perfect. Yes. OK, nickel.
00:28:39
So to improve the rendering of this table,
00:28:41
I will add a small evolutionary curve.
00:28:44
I'll call it Evolution.
00:28:47
There you go.
00:28:47
We always have this dynamic column addition.
00:28:51
That's it, maybe I'll take advantage of it.
00:28:53
Also to increase my line heights.
00:28:57
There you go... and there what we can...
00:28:59
center vertically like that,
00:29:00
It will be rather pretty and I would like here,
00:29:02
- and we can do it in Excel
00:29:04
for a few years now -,
00:29:05
We can embed graphs
00:29:07
in cells.
00:29:08
These are called Sparklines.
00:29:11
The Sparkline is located in
00:29:12
Insertion and will allow...
00:29:14
So, of course, we have the graphs,
00:29:15
I'll do one shortly,
00:29:16
We have the graphs here.
00:29:18
And we have the Sparklines that are here,
00:29:21
I will frame them with a circle
00:29:23
Here with the arrow, that... No
00:29:25
I was wrong,
00:29:26
they are right next door.
00:29:27
Here I have no eyes,
00:29:29
I ate too much this lunchtime,
00:29:30
I don't have my eyes in front of the holes.
00:29:32
There you go. Never used,
00:29:36
Dess, isn't it? that, the Sparklines?
00:29:38
No
00:29:38
No, I hadn't even heard of
00:29:40
of Sparkline, until just now.
00:29:41
So yes I talked about it in the plan,
00:29:43
But no one knows.
00:29:46
So, Sparklines allow you to create
00:29:49
mini-graphics, trend in fact.
00:29:52
So there, given that it is
00:29:54
chronology data,
00:29:55
Since these are months, I will
00:29:57
Use an evolutionary curve.
00:29:59
We can put histograms
00:30:00
Also, but I'll stay pretty soft
00:30:03
on this by choosing a curve.
00:30:05
So I'd like a curve in
00:30:07
the cell that will represent
00:30:09
Evolution of turnover
00:30:11
of the country Germany,
00:30:13
between January and December.
00:30:16
When I go to validate with OK,
00:30:19
I'm going to have a mini curve in
00:30:21
The cell that will represent me
00:30:22
the evolution of German turnover.
00:30:26
I will wish to have the same
00:30:29
information for each country.
00:30:32
Like this
00:30:32
I will have a small trend line
00:30:34
which will show me the turnover of
00:30:36
each country in terms of monthly evolution.
00:30:38
So it's pretty soft.
00:30:40
There
00:30:40
the line is quite thin,
00:30:41
we have no notion of scale,
00:30:43
That is not the objective. If I want
00:30:45
ladders and really doing
00:30:46
comparison, I make a graph,
00:30:47
I will do that later.
00:30:50
So what I'm going to do,
00:30:51
is that I will improve a little
00:30:52
This rendering, because once
00:30:55
Sparklines are selected,
00:30:56
They are also accompanied
00:30:58
a Sparkline tab allowing
00:30:59
access options.
00:31:01
Then it can be betting options
00:31:03
In good shape... If I want a green curve,
00:31:05
I can.
00:31:07
If I want a darker curve,
00:31:08
I can.
00:31:09
If I want a specific color
00:31:10
which may stick to my
00:31:12
corporate graphic charter,
00:31:13
I can change too.
00:31:15
I don't have to go through the
00:31:16
styles that are offered by Excel.
00:31:17
I can choose a color
00:31:19
which is here.
00:31:20
I'll leave a dark blue,
00:31:21
That will be fine.
00:31:22
Or a gray?
00:31:24
Here, I'll put a gray,
00:31:25
a medium grey.
00:31:27
We don't see anything at all...
00:31:28
So I like this gray,
00:31:29
But we don't see anything at all.
00:31:30
So what I'm going to do is
00:31:31
that I'm going to leave that gray and I'm going to
00:31:33
thicken my curve a bit.
00:31:36
Oh well, it's a bit light
00:31:38
But we will say that it passes.
00:31:41
After that, it's detail...
00:31:42
If you really want me to
00:31:43
put a gray a little... That's the way it is.
00:31:45
There, we see a little better. So there
00:31:47
I have improved readability since
00:31:48
I have a little reinforced the thickness
00:31:50
of my curve, but it's not enough.
00:31:52
I'd like to have a little bit
00:31:54
More details.
00:31:55
I will use the small boxes to
00:31:57
Check here. For example, by checking the
00:32:00
rendering the low point, the high point and
00:32:03
trademarks. By checking these 3 elements,
00:32:06
we see right away that the Sparkline
00:32:08
will be provided with small dots.
00:32:09
So what's the point?
00:32:10
Well, it allows you to visualize
00:32:12
finally where is a month positioned
00:32:13
In the order of the months of January
00:32:15
to December and I will allow
00:32:16
- and that's the point - ,
00:32:18
I will allow Excel to
00:32:20
Specify the color of each mark.
00:32:22
I will ask, for example, that
00:32:24
the markings are light grey,
00:32:25
a lighter gray and I will specify
00:32:28
than the highest point that corresponds
00:32:30
with the highest turnover is green
00:32:33
and the lowest point
00:32:35
be bright red, and there you go,
00:32:39
I'm going to zoom in a little
00:32:40
little for you to see,
00:32:41
But we can see that for each mini
00:32:43
graph, we have a small trend
00:32:45
which allows us to visualize,
00:32:46
That's it, the lowest months don't
00:32:48
are not the same for each of the
00:32:49
country for example. That's right.
00:32:51
After that it is not pure analysis but
00:32:53
It allows you to visualize a trend.
00:32:55
So it can be interesting.
00:32:57
I am thinking in particular of people who
00:32:58
must subsequently conduct meetings,
00:32:59
do PowerPoint.
00:33:00
It also helps to perhaps energize
00:33:02
a little tables and not just
00:33:04
Having figures, do you want some, here they are.
00:33:06
That's it,
00:33:08
That is the first point.
00:33:09
So we can consider here that the
00:33:12
painting is starting to look like something
00:33:14
Something quite interesting to produce.
00:33:16
So if I want to go in a little bit
00:33:18
more details at the analysis level,
00:33:19
I always have the graphs available
00:33:22
classics, in Excel. Like what
00:33:24
I would like a graph that will compare the
00:33:27
turnover of my different countries.
00:33:29
I am talking about the total,
00:33:31
the total turnover of all my
00:33:33
country. There, I have the mini evolution curve.
00:33:35
So what I'm going to do,
00:33:36
it is that I will take my countries.
00:33:38
Here you are
00:33:38
How I'm going to take the totals
00:33:40
associates, Dess? if I want to take the countries,
00:33:42
country names and
00:33:44
data? We're going to do Ctrl. Exactly.
00:33:45
We do the Ctrl key, we select.
00:33:48
And to create a chart,
00:33:49
how do we do it, Pamela?
00:33:51
Any idea?
00:33:53
We go to the top, in Data... No.
00:33:57
Insertion? Exactly.
00:34:01
Insertion and there,
00:34:02
We have all the graphic tools.
00:34:05
So, the concern of these graphic tools,
00:34:07
It is that at some point, there is choice.
00:34:09
Which one I will choose if
00:34:11
There's no time
00:34:12
because, Excel, it's not...
00:34:13
It's a tool... it's not a tool
00:34:15
which must be too consuming
00:34:16
of time. When you don't know what to choose,
00:34:17
we go directly to the button
00:34:19
of the recommended chart.
00:34:20
Excel will offer templates for
00:34:22
Ready-made charts based on
00:34:24
of the type of data selected.
00:34:26
I'm going to stay...
00:34:27
So if ever what he me
00:34:28
propose does not suit me,
00:34:30
I can always access all the
00:34:32
graphs that Excel is able to give me
00:34:34
propose with, each time, an overview.
00:34:36
Camembert et cetera,
00:34:37
and so forth. Histograms, there are several...
00:34:40
There, I will remain soft, on a histogram
00:34:45
Classic group.
00:34:46
This grouped histogram fits.
00:34:48
So of course,
00:34:49
This histogram is connected to the table.
00:34:51
If I change the data in the table,
00:34:53
The bars change scale.
00:34:55
I'll put it underneath.
00:34:57
I'm a little caught up in the
00:34:58
width of my screen so we'll try
00:35:00
to do something globally
00:35:01
clean and I will stop here.
00:35:03
That's it and I'll be able to visualize here
00:35:07
My chart that compares the
00:35:09
Total sales by country.
00:35:11
So if I want to customize this
00:35:12
graphic, but still in
00:35:14
"I don't have time but I want to
00:35:15
that it be beautiful",
00:35:16
That's it, without investing two hours of his time,
00:35:18
We have 3 small icons that
00:35:20
are available here.
00:35:21
So I'll start with the middle one.
00:35:23
which will allow you to format,
00:35:25
- I'm willing to zoom in so that it's
00:35:27
clearer. When I will click on
00:35:28
The middle one, I'm going to have in
00:35:30
makes chart styles here,
00:35:32
It's a bit fuzzy because I'm
00:35:33
In zoom mode, don't worry.
00:35:34
But that, for example, I like.
00:35:37
There are others.
00:35:38
That's a little more futuristic.
00:35:40
We have different types of graphs.
00:35:43
There you go
00:35:44
Oh well, which one, I'm looking at a little bit.
00:35:47
I'm going to zoom out because I,
00:35:49
I can't see as well
00:35:49
by zooming... Which one am I going to take?
00:35:53
I hesitate, I hesitate...
00:35:56
Well, come on, well,
00:35:58
we're going to stay... yes,
00:35:59
That's good.
00:36:00
But then this one, he
00:36:01
is good. So this one, he is
00:36:04
well, but we will improve it,
00:36:06
I'll take that one, nickel.
00:36:09
So, on the other hand, blue, I like,
00:36:11
But too much blue kills blue. So I
00:36:13
will go to the Colors tab and
00:36:15
Maybe go and choose green instead.
00:36:18
There you go. Or maybe a green
00:36:20
a little darker.
00:36:21
There you go
00:36:21
to maybe stick to my bars. Like this
00:36:23
there is some consistency
00:36:25
in terms of colors.
00:36:28
So on the other hand, what I find unfortunate,
00:36:30
Here, it is that the values in the bars,
00:36:32
if you look a little bit,
00:36:33
they are a little bit
00:36:35
Rides.... So, what I'm going to,
00:36:37
what I'm going to do,
00:36:38
I'm going to go customize
00:36:39
This theme by clicking on the
00:36:40
small + button, the small button
00:36:42
+ will allow to add or
00:36:43
delete certain items. In
00:36:45
clicking on the small + button,
00:36:47
That's it, I'm going to... it will allow me
00:36:49
directly, for example,
00:36:51
to come and disable or activate elements.
00:36:53
I see it by hovering over.
00:36:56
Title of the axes... The legend,
00:36:58
it can be removed.
00:37:00
And there, in data label,
00:37:01
The data label is precisely
00:37:03
the values inside the bars,
00:37:04
I will ask that these
00:37:06
labels, for example, either
00:37:08
on the outer edge, on the outer edge,
00:37:11
above the bars
00:37:13
and maybe take advantage of it
00:37:15
to select them,
00:37:17
and as a result, write them in black. Because
00:37:19
White on gray, we do not see much.
00:37:22
That's it, and maybe finalize
00:37:24
by CA by country.
00:37:28
So if I zoom out,
00:37:30
I'm starting to have a
00:37:33
valorization of my results.
00:37:35
All right? Are there any questions? Dess, are you okay?
00:37:37
Is that clear?
00:37:39
Yes, yes, very well. Perfect. Then
00:37:42
There is another feature of
00:37:43
type of card that I like.
00:37:44
I don't know if this happens to you... Dess,
00:37:46
Never work with countries?
00:37:49
No no
00:37:50
No.
00:37:50
So for those who work
00:37:51
with countries, because there I have
00:37:52
took country examples, because
00:37:53
It allows me to show some
00:37:55
Features like the history of the
00:37:56
population and that was interesting.
00:37:58
Let us imagine, now that
00:37:59
I want to represent the population
00:38:00
of each country.
00:38:01
I will take the countries. With
00:38:03
the Ctrl key,
00:38:04
I will take the population. And in
00:38:06
the Insert menu, at the graphics level,
00:38:08
we have map-type graphs,
00:38:09
- that's quite recent on Excel -, which
00:38:12
will make it possible to create,
00:38:15
...
00:38:17
So obviously, the problem,
00:38:18
it is that there, I would have to
00:38:20
a big screen.
00:38:21
Here I am, I'm going to play here.
00:38:25
maybe with the hues.
00:38:27
Ah can be like that,
00:38:28
we may see better,
00:38:29
That's how it's better.
00:38:33
Or it's not as bad,
00:38:34
We'll put it this way.
00:38:35
But here, it allows me to create
00:38:36
a map-like chart.
00:38:37
I will reduce it in terms of size and
00:38:39
in fact he will represent directly,
00:38:41
It will recognize the names of the countries
00:38:43
on the world map and propose me,
00:38:45
I'll zoom in a bit to
00:38:46
that you see.
00:38:47
There you go.
00:38:47
It will directly recognize the
00:38:49
country names and the value of the
00:38:51
Population will define that the country
00:38:53
is light or dark in colour.
00:38:56
And excuse me, it works too
00:38:58
On regions, for example, of France?
00:39:00
If it had been the regions of France?
00:39:02
It doesn't work well on
00:39:03
The regions and sometimes badly on the
00:39:06
cities because the problem is that it
00:39:08
Associate sometimes, if we have a city
00:39:10
which is homonymous in two countries,
00:39:12
He will sometimes locate the
00:39:13
French city in the United States
00:39:15
because there is a homonym in the United States.
00:39:16
If we want a little more clarification,
00:39:18
it's a bit more technical,
00:39:19
but we have a tool called 3D
00:39:21
Maps that will even allow you to work
00:39:23
longitudes, latitudes and
00:39:25
Geographical coordinates in fact.
00:39:27
It works well of course
00:39:27
simple cases, but the Hauts de France regions,
00:39:29
all that, or PACA,
00:39:32
It will never detect. OK.
00:39:36
So I would like to finalize this
00:39:39
Small report by energizing
00:39:42
the ability to select and
00:39:44
to display only certain countries.
00:39:47
So this,
00:39:47
it can be useful to you too, Dess,
00:39:48
if you like filters and
00:39:50
that you use them frequently,
00:39:51
you have,
00:39:52
Dess,
00:39:52
you know the segments,
00:39:53
Sound familiar?
00:39:55
From a long distance, when I was in high school,
00:39:57
That was 15 years ago...
00:39:59
So wait, 15 years ago,
00:40:01
15 years ago,
00:40:01
Does that bring us to 2007?
00:40:03
Yes, that's it, I got my baccalaureate in
00:40:07
2010, 2008. In 2007?
00:40:09
They were released in 2007,
00:40:10
segments. So it didn't happen
00:40:12
played to much. So maybe,
00:40:14
Maybe you don't know
00:40:15
Not actually. I was in training
00:40:16
communication at the time, but
00:40:17
It was the only year actually. Since
00:40:19
Excel, I didn't touch it anymore. Oh, yes
00:40:21
So I'm going to talk to you about the
00:40:23
Segments. And that, you will be able to
00:40:24
Use it during your filters.
00:40:26
Segments are a tool
00:40:28
which is available in the menu
00:40:30
Insertion, here, on the part of
00:40:32
Right, Segment. And it's actually,
00:40:33
It helps to energize the
00:40:34
filtering your documents.
00:40:36
I will place myself anywhere in the
00:40:37
table and make Insert Segment.
00:40:41
And there I finally find, in
00:40:44
the central screen, there, all the
00:40:46
columns in my database.
00:40:48
Me, I want to filter my paintings,
00:40:49
My table, by country, I tick country.
00:40:53
I validate with OK.
00:40:56
Automatically, appears on screen
00:40:58
a segment with the list of countries
00:41:01
which are contained in column A.
00:41:03
This segment, I will be able to
00:41:06
change its proportions,
00:41:07
Move it and even customize it via
00:41:11
a dedicated tab called Segment.
00:41:14
I will for example,
00:41:15
So I'm not going to do
00:41:17
extremely complex manipulations,
00:41:19
I'll just ask here
00:41:20
to put it on 2 columns.
00:41:22
There you go.
00:41:24
And I'm going to ask that he
00:41:26
blue in colour, or
00:41:28
dark blue. And then, suddenly, you
00:41:30
can do it on any
00:41:32
column when you filter, Dess.
00:41:33
What's going to be interesting,
00:41:34
it is that, if, for example, I
00:41:36
selects the France, automatically,
00:41:37
I'm going to have dynamic filtering and a
00:41:40
Updated chart and map.
00:41:42
So if I take for example the France,
00:41:44
Italy and the United Kingdom with the
00:41:48
Ctrl key, automatically,
00:41:50
I'm going to...
00:41:51
I will limit the display and
00:41:52
These 3 elements. My Totals
00:41:54
will always be the right ones.
00:41:55
My chart will only include these
00:41:57
data and my map will update.
00:42:00
So that,
00:42:00
it makes it possible to really energize
00:42:02
and to value manipulation
00:42:03
that we have of these tables.
00:42:05
We have a real little dashboard.
00:42:07
All right? So, that,
00:42:08
You can use it on any...
00:42:10
any database, Dess.
00:42:13
All right? All right? Yes.
00:42:16
Nickel.
00:42:16
So that's in Insertion Segment.
00:42:20
So that's what we did,
00:42:23
It is neither more nor less than a valuation
00:42:25
results using table mode,
00:42:27
automation of formulas,
00:42:29
the Sparkline,
00:42:30
conditional formatting,
00:42:32
Graphs and the concept
00:42:34
segment to finish.
00:42:36
So, Dess, do you have any
00:42:38
Specific questions about what we did?
00:42:40
Pamela?
00:42:40
Any special questions?
00:42:42
Do not hesitate.
00:42:43
No no no no
00:42:44
I felt like I was in
00:42:46
Power BI for a while. And yes,
00:42:47
It's almost that...
00:42:48
...
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résultat(s)
00:00:07
Also, was wir hier tun werden
00:00:09
Ebene dieser Sitzung,
00:00:10
Wir werden über den Tischmodus sprechen,
00:00:12
automatische Formatierung,
00:00:14
Referenzen und Vorteile von
00:00:15
Tabellenmodus auf Formelebene.
00:00:17
Aber wir werden weich bleiben,
00:00:18
weil es kein
00:00:20
thematische Formel heute,
00:00:20
Wir werden vor allem einen großen Punkt machen
00:00:23
zur bedingten Formatierung,
00:00:26
Einfügen und Personalisieren
00:00:27
von Sparkline.
00:00:28
Ich weiß nicht, Dess, ob du die
00:00:30
Sparkline, klingelt das?
00:00:32
Keineswegs, überhaupt nicht.
00:00:34
Dies wird eine Gelegenheit sein, dies zu entdecken.
00:00:36
Und wir werden auch sehen, wie man schafft,
00:00:39
Anpassen eines Diagramms in
00:00:41
Zwei Striche drei Sätze.
00:00:42
Das war's auf der Ebene der...
00:00:44
der Ziele und des Plans dieser Sitzung.
00:00:48
Also, normalerweise...
00:00:49
Es ist wahr, dass wir Benutzer fragen
00:00:51
um das Mikrofon stumm zu schalten und möglicherweise,
00:00:53
Wie ich bereits über
00:00:54
Heben Sie Ihre Hand, um eine Frage zu stellen,
00:00:55
Dort sind wir in einem kleinen Ausschuss,
00:00:57
Sie können eingreifen, wann immer Sie wollen,
00:00:59
wenn Sie eine Frage oder eine andere haben.
00:01:02
Wir werden keine Zeit verschwenden und
00:01:04
Wir fangen gleich an.
00:01:06
Also habe ich eine Excel-Datei vorbereitet.
00:01:10
Bitte schön
00:01:11
Ich zoome ein wenig hinein
00:01:13
damit jeder sehen kann.
00:01:15
Alles klar
00:01:15
Pamela und Dess, Sie können die
00:01:17
Der Inhalt der Datei? Perfekt.
00:01:19
Gut perfekt. Also, da, hier haben wir
00:01:22
eine Excel-Schnittstelle, alles, was es gibt
00:01:24
Traditioneller mit Daten
00:01:25
die das Ergebnis eines Anfalls sind.
00:01:27
Hier haben wir uns ein Beispiel genommen
00:01:29
mit Ländernamen, Monaten
00:01:32
und relativer Umsatz
00:01:34
in all diese Länder, Monat für Monat.
00:01:38
Bitte schön.
00:01:40
Und das Ziel, das wir haben, von
00:01:42
dieser Daten,
00:01:43
Es ist zu versuchen, in sehr
00:01:45
kurz dahin,
00:01:47
So heben Sie die Elemente hervor
00:01:49
Wichtig und Format
00:01:51
auch diese Elemente,
00:01:52
sowie Synthesen generieren
00:01:54
visuell in Form von Grafiken oder
00:01:57
mit als Dess entdeckt
00:01:59
vor kurzem,
00:02:00
bedingte Formatierung.
00:02:02
Okay, also das erste, was ich
00:02:03
wird tun, da es nicht etwas ist
00:02:05
etwas, das Sie unbedingt verwenden,
00:02:06
ist, dass ich mit dir reden werde
00:02:07
hier aus der Tabellenansicht.
00:02:08
Den Tischmodus finden Sie hier,
00:02:10
im Home-Menü
00:02:11
von Excel haben wir eine Tabellenmodusoption. Dann
00:02:14
Dess, du hast mir gesagt, dass
00:02:16
Sie haben noch nie oder sehr wenig benutzt?
00:02:19
Sehr wenig, weil...
00:02:20
dass dieser... Ich tue nicht
00:02:21
Ich tue nicht... Normalerweise tun wir nicht... Alles klar.
00:02:25
Sie sehen, es gibt Verwendungen
00:02:28
die verankert sind und plötzlich haben wir
00:02:31
Sehr wenig die Tabelle in visuell.
00:02:34
Und tust du es?
00:02:35
Formeln in Ihren Tabellen?
00:02:36
Passiert es Ihnen oder nicht?
00:02:38
Nein. Keine Summen oder gar nichts? Aber
00:02:40
Ich denke, das wäre schön
00:02:41
dass ich lerne, wie man sie macht.
00:02:43
Okay, also werde ich... Ich sage es Ihnen
00:02:45
in ein paar Manipulationen zeigen
00:02:46
Das Hauptinteresse des Tabellenmodus.
00:02:49
Er hat also mehrere Interessen,
00:02:51
Dieser Tabellenmodus, von denen einer relativ zu
00:02:54
Formatierung und auch Leichtigkeit
00:02:57
Erstellen Sie Berechnungen über diesen Tabellenmodus.
00:02:59
Um diesen Tabellenmodus verwenden zu können
00:03:02
die die Formatierung automatisiert,
00:03:04
das erste, was zu tun ist,
00:03:05
Es ist, - also was nicht zu tun -
00:03:07
keine Notwendigkeit für
00:03:08
Wählen Sie die Tabelle aus,
00:03:09
Ich könnte es auswählen,
00:03:11
aber freiwillig,
00:03:12
Ich werde es nicht auswählen.
00:03:13
Ich werde einfach drinnen stehen und
00:03:16
Ich werde den Tischmodus holen.
00:03:18
Dieser Tischmodus bietet mir
00:03:21
Visuelle Stile
00:03:23
der vorgeschlagenen Formatierung
00:03:27
also per Excel. Dann?
00:03:29
Dess, welche Farbe magst du?
00:03:30
Ich setze dich blau, orange,
00:03:32
Grün? Ist mir egal? Blau ist perfekt.
00:03:34
Komm schon, Blau ist perfekt.
00:03:35
Dann würde ich Ihnen raten,
00:03:36
Wenn Sie verwenden müssen
00:03:38
Tisch, um lieber zum Einzeichnen zu gehen
00:03:40
klare Themen oder mittlere Themen.
00:03:42
Das Interesse ist, dass es
00:03:43
formatiert, aber nicht zu viel.
00:03:45
Was wir unten haben,
00:03:46
Wenn wir beobachten, haben wir dunkle Themen,
00:03:47
Aber hier wird es wirklich ein wenig
00:03:49
wenig zu viel in Bezug auf das Rendering,
00:03:50
Also werde ich ein durchschnittliches Thema wählen.
00:03:52
Ich werde das nehmen, wenn es nicht tut
00:03:54
Ich mag es nicht, ich werde ... Ich werde die
00:03:56
Fähigkeit, all das zu modifizieren.
00:03:58
Also hier werde ich diesen Modus auswählen.
00:04:01
Und das erste, was zu überprüfen ist,
00:04:03
Ich zoome hinein,
00:04:04
ist, dass Excel den Bereich gut erkennt.
00:04:07
Wie wir sehen können,
00:04:07
es dauert von A1 bis M14, dies
00:04:09
das passt gut,
00:04:10
Alles klar
00:04:11
wenn ich auf den Bereich zoome, der
00:04:13
ausgewählt und er hat das Kästchen vorab angekreuzt:
00:04:15
"Mein Board hat Überschriften",
00:04:17
Dieses kleine angekreuzte Kästchen machte
00:04:19
Bezugnahme auf die Erwägung, dass die
00:04:22
Die erste Zeile der Tabelle ist die
00:04:24
Zeile mit Spaltenüberschriften.
00:04:28
Ich bestätige. Und ich habe direkt eine
00:04:32
Formatierung, die zutrifft. Ja.
00:04:35
Ich habe eine Frage zum Tabellenmodus,
00:04:37
Es ist... Ist das, wenn wir N wollen,
00:04:39
Zum Beispiel entweder auch im Modus... Endlich
00:04:42
Wenn ich Informationen hinzufüge
00:04:44
in Spalte N wird es nicht
00:04:46
in der Tabellenansicht automatisch.
00:04:47
Ich kann mir nicht sagen, dass alles
00:04:49
Ist im Tabellenmodus und das war's?
00:04:51
Dynamisches Interesse, eines der
00:04:52
Das Interesse des Tabellenmodus besteht darin, dass die
00:04:54
Spätere Spaltenergänzungen oder
00:04:56
Spalteneinfügungen werden integriert
00:04:58
im... in der Tabelle,
00:04:59
Alle Daten, die danach hinzugefügt werden.
00:05:02
Aber das, ich werde
00:05:03
Machen Sie eine... Geschenke, dort, wenn ich zur N1 gehe,
00:05:05
Ich gebe etwas ein,
00:05:06
Wird es in der Tabelle sein?
00:05:08
Wenn ich "total" schreibe, ist es das automatisch,
00:05:12
Es wird in die Tabelle aufgenommen. Alles klar?
00:05:16
Also werde ich... Ich komme darauf zurück...
00:05:18
Weil es noch besser ist.
00:05:20
Dann... Das erste, was wir
00:05:21
sehen kann, ist, dass es gab
00:05:23
eine Spalte ohne Namen,
00:05:25
Er gab automatisch
00:05:26
Ein einspaltiger Name.
00:05:27
Diesen Namen kann ich ändern,
00:05:28
Ich nenne es Country, da es passt
00:05:30
in Länder und es aktiviert, Excel, ein
00:05:33
Filter in jeder der Spalten.
00:05:34
Also Dess, benutzt du
00:05:36
Ein bisschen Filter wie das?
00:05:38
Ich mag es sehr. Ja. OKAY. So ist die
00:05:41
Filter werden automatisch aktiviert,
00:05:43
das ist der erste Vorteil, wenn, Dess,
00:05:45
Sie verwenden Dateien mit
00:05:47
sehr lange Listen,
00:05:48
die Tatsache, mit der...,
00:05:50
Der Bildschirm mit dem Rad von
00:05:51
Die Maus zum Beispiel, es
00:05:52
wird Ihre Header von
00:05:54
Spalten bleiben angezeigt
00:05:55
dauerhaft an der Spitze.
00:05:56
Okay, dann,
00:05:57
Es ist sehr praktisch dieser Tischmodus,
00:05:58
Weil es Ihnen immer erlaubt,
00:06:00
siehe Spaltenüberschriften,
00:06:01
auch wenn wir online sind 300.
00:06:03
Es ist ziemlich praktisch.
00:06:04
Es gibt also viele Vorteile
00:06:06
, um diesen Tabellenmodus zu verwenden und dort
00:06:08
Ich habe keine technische Zeit... aber
00:06:09
Alle Vorteile, die
00:06:11
Der Tabellenmodus ist nicht im
00:06:13
Bericht mit der heutigen Tagung,
00:06:14
Aber was wir können...
00:06:15
Was wir sagen können, um zu verallgemeinern
00:06:17
die Verwendung des Tabellenmodus,
00:06:18
ist, dass es möglich macht,
00:06:21
einfache Excel-Zellen in einem Block von
00:06:23
Daten, in einer Datenbank für sich.
00:06:25
Das war's, all das,
00:06:26
Es wird als Datenblock betrachtet.
00:06:28
Also dieser Datenblock,
00:06:31
aus dem Tabellenmodus daher,
00:06:33
hat Optionen.
00:06:34
Diese Optionen,
00:06:34
Wir finden sie in einem Menü
00:06:36
die hier Schöpfung genannt wird.
00:06:37
Wir sehen es hier,
00:06:38
dort
00:06:39
Ich setze den Pfeil darauf und wenn
00:06:41
Klicken Sie auf die Registerkarte Design,
00:06:42
Wir werden in der Lage sein, Änderungen vorzunehmen
00:06:44
in die aktive Tabellenansicht.
00:06:46
Soeben gibt es Dess
00:06:48
der uns gesagt hat: "Ich will Blau"
00:06:49
und ich liebe Blau auch,
00:06:51
Das ist geil.
00:06:52
Aber wenn Dess zu mir sagte: "Oh, endlich,
00:06:53
Ich will Grün."
00:06:54
jederzeit, am Schweben,
00:06:56
Wir können das Farbthema ändern,
00:06:58
auch wenn es bedeutet, auf Themen zuzugehen
00:07:00
von Farben ein wenig schwer.
00:07:01
Da sollte man also nicht drucken.
00:07:03
Andernfalls haben Sie eine Warnung,
00:07:04
direkt
00:07:05
Der Arbeitgeber wird nicht glücklich sein. Deshalb
00:07:07
Es ist besser, bei der
00:07:09
Farbstufe. Und alles
00:07:11
Es kann im laufenden Betrieb bearbeitet werden.
00:07:12
So wurde dieses Gemälde, es wurde benannt...
00:07:14
und diese Tabelle,
00:07:15
Es wurde nach einem Namen benannt von
00:07:17
Standard, der "Tabelle 1" heißt.
00:07:19
Ich werde diesen Namen ändern.
00:07:21
Ich nenne es "Sales".
00:07:23
Warum nicht?
00:07:24
"Verkauf".
00:07:24
Das war's also eigentlich,
00:07:26
Wir haben einen Bereich, der identifiziert ist
00:07:29
als "Verkauf" bezeichnet. Im Vergleich zu
00:07:31
zu Pamelas Frage,
00:07:32
Ich möchte jetzt
00:07:33
Gesamtumsatz
00:07:35
nach Ländern für jede Linie,
00:07:37
Also die Summe von Januar bis Dezember.
00:07:38
Also werde ich meine Spalte "Gesamt" hinzufügen.
00:07:41
So nannte die Tabelle
00:07:43
"Verkäufe" beinhaltet automatisch
00:07:45
Die Daten und dort, durch Erfahrung,
00:07:47
Ich werde ein kleines Experiment machen.
00:07:48
Ich verwende eine Summenfunktion
00:07:51
in Excel. Also werde ich nicht einmal
00:07:52
Setzen Sie mich in die erste Zelle.
00:07:54
Ich werde mich auf eine der Zellen setzen
00:07:56
meines Blattes in der Spalte
00:07:57
besorgt und ich werde gehen
00:08:00
eine AutoSumme-Funktion, die
00:08:01
generiert eine Summe.
00:08:05
Das ist Pamela, du hast die Summe bereits verwendet
00:08:07
Automatisch? Oder nur der Taschenrechner?
00:08:11
Die Summe ist nicht automatisch.
00:08:14
Okay, gut. Wenn ich mich also automatisch bewerbe,
00:08:18
- die normale Summe - OK und gut da,
00:08:20
Wenn wir nach der automatischen Summe suchen,
00:08:22
Excel wird vorausgewählt
00:08:23
der Bereich, der hinzugefügt werden soll.
00:08:24
Hier habe ich also ein Beispiel, das funktioniert
00:08:26
Nun, weil es in der Tat erkennen wird
00:08:28
Die Zahlen, die sich auf der linken Seite befinden.
00:08:29
Aber was wir uns vorstellen können, ist, dass
00:08:31
Die Formel, die auf dem Bildschirm generiert wird
00:08:33
Nimmt den Namen der Tabelle und wird fortgesetzt
00:08:36
Alle Spalten im Intervall
00:08:37
zwischen dem ersten und dem letzten,
00:08:39
Also ab Januar
00:08:41
bis Dezember.
00:08:42
Wenn ich mit Enter validiere,
00:08:44
einer der Vorteile des Tabellenmodus,
00:08:46
Es geht darum, das Kopieren von
00:08:48
Berechnungsformeln in der Spalte.
00:08:51
So werden die Formeln zuverlässiger.
00:08:54
Schnell gehen, besonders für Menschen
00:08:55
, die Dateien verwenden. Ich
00:08:57
Manchmal arbeite ich an Dateien.
00:08:58
Ich habe gearbeitet an
00:08:59
Dateien, die 200.000 Zeilen lang sind,
00:09:00
Wir können uns also vorstellen, dass das Kopieren eines
00:09:02
Formel auf 200.000 Zeilen kann es sein
00:09:04
zeitraubend. Mit Tabellenmodus,
00:09:06
Ich brauche es nicht.
00:09:08
OK, Dess, ist es gut?
00:09:10
Alles klar?
00:09:11
Sie können Ihre
00:09:11
Mikrofon, Dess, wenn Sie so wollen.
00:09:13
Aus, ich es ist für Hintergrundgeräusche, weil
00:09:14
dass im Flur Menschen und alles sind...
00:09:16
Alles klar. Aber wir hören nicht
00:09:17
Jedenfalls nichts.
00:09:18
Nein, mir geht es gut. Bitte schön
00:09:20
Dann gibt es kein Problem... Jetzt gerade
00:09:22
Ich möchte hier eine Zeile hinzufügen.
00:09:25
Ich möchte die monatlichen Summen, die Summe
00:09:27
Januar, Februar et cetera.
00:09:29
Nun, ich könnte genau das tun, was
00:09:31
Ich habe es gerade mit der Autosumme gemacht.
00:09:33
Außer dieses Mal, werde ich tun
00:09:35
ein wenig anders,
00:09:37
Ich werde eine Funktion verwenden
00:09:39
Spezifisch für die Tabellenansicht.
00:09:41
Klicken Sie in der Tabellenansicht auf das Menü Entwurf
00:09:43
Wir haben verschiedene Möglichkeiten,
00:09:45
in Form von Checkboxen.
00:09:47
Ich zoome hinein.
00:09:47
Das war's, wir haben die Möglichkeit zu fragen
00:09:50
Was die erste Spalte, zum Beispiel,
00:09:52
Entweder fett, weißt du?
00:09:53
Erste Spalte geprüft,
00:09:54
unmarkiert, setzt es fett, es setzt,
00:09:56
Es nimmt das Fett aus den Ländern.
00:09:57
Es ist also rein kosmetisch,
00:09:59
Es ist wirklich nicht sehr wichtig,
00:10:00
Aber wir haben eine sehr interessante Option,
00:10:02
hier, die als Summenlinie bezeichnet wird.
00:10:04
Die Gesamtzeile wird verwendet, um
00:10:06
dynamisch eine Reihe von Summen,
00:10:08
Wie wir sehen können... Siehst du
00:10:09
Ich kreuze an und entferne: Es gibt eine
00:10:11
Die angezeigte Summe.
00:10:12
Und es wird mir erlauben, zu beeinflussen, wenn
00:10:14
Ich klicke auf die Zelle des
00:10:16
Gesamtzeile zum Beispiel für den Monat Januar,
00:10:18
Auswählen aus einer Dropdown-Liste
00:10:20
eine anzuwendende Formel. Wenn ich von
00:10:23
Prinzip, dass ich die
00:10:25
Umsatz für den Monat Januar,
00:10:26
Ich werde die Sum-Funktion abrufen.
00:10:29
Und automatisch habe ich
00:10:32
die Gesamtsumme im Januar. Wenn für die
00:10:35
Februar, ich möchte einen Durchschnitt,
00:10:37
Durchschnittlicher Umsatz pro
00:10:39
Land im Februar,
00:10:41
Ich habe die Durchschnittsfunktion und es berechnet mich
00:10:43
Der Durchschnitt aller Elemente.
00:10:46
Dort, in diesem Fall,
00:10:47
Ich möchte eine Summe,
00:10:49
So kann ich mir die Summe aussuchen.
00:10:50
Um es also nicht 12 Mal zu tun,
00:10:52
Wenn vor 12 Monaten, kann ich natürlich
00:10:54
Verwenden des Kopierkreuzs in Excel
00:10:57
die gleiche Berechnung direkt anzuwenden,
00:11:01
zu allen meinen Kolumnen.
00:11:03
Der große Vorteil dieser Total-Linie,
00:11:05
wenn ich es morgen entferne,
00:11:08
dass ich komme, um ein Land hinzuzufügen,
00:11:10
Wir werden Belgien setzen.
00:11:11
Warum nicht?
00:11:13
Bitte schön.
00:11:14
Und dass wir anfangen zu setzen
00:11:16
Umsatz
00:11:16
also setze ich nur einen für
00:11:18
Das Beispiel und dass wir im Nachhinein kommen
00:11:20
Überprüfen Sie diese Zeile Summe erneut,
00:11:21
Diese Gesamtzeile hat sich
00:11:23
Meine Einstellungen.
00:11:23
Es wird darunter hinzugefügt und es hält
00:11:25
Gut Rechnung der hinzugefügten Zeile.
00:11:27
In der Tat ermöglicht es also,
00:11:28
Formeln, die immer richtig sind
00:11:30
im Verhältnis zur Anzahl der Elemente,
00:11:31
Auch wenn diese Anzahl von Elementen
00:11:32
sich weiterentwickeln muss,
00:11:33
Wir werden sagen, häufig.
00:11:35
Wenn Sie also zum Beispiel
00:11:36
1s und 0s, Dess und
00:11:38
, die Sie in die Tabellenansicht stellen,
00:11:39
Sie können eine Ergebniszeile erstellen,
00:11:40
Addieren Sie Ihre Spalte
00:11:41
wo Sie 1s und 0s haben,
00:11:43
zu zählen und die
00:11:45
Deaktivieren Sie jederzeit,
00:11:46
Elemente hinzufügen, erneut überprüfen und daher
00:11:48
Sie werden sicher keinen Fehler haben,
00:11:50
Vor allem, wenn Sie bei
00:11:51
mehrere in den Dateien.
00:11:52
Dies ist sehr nützlich in der
00:11:55
Kollaboratives Arbeiten, weil
00:11:56
Es minimiert das Fehlerrisiko.
00:11:58
Also werde ich Belgien löschen.
00:12:01
Also, hier habe ich einen Tisch
00:12:03
die global vorzeigbar ist,
00:12:04
Aber ich möchte jetzt stärken
00:12:06
Das Visuelle dieser Tabelle durch Setzen
00:12:09
Hebt einige Elemente hervor.
00:12:12
Also in gewisser Weise hervorheben
00:12:14
automatisiert die Elemente eines Arrays,
00:12:16
Wir werden verwenden, wie Sie es haben
00:12:17
sagte, Dess, gerade jetzt, die Formatierung
00:12:19
bedingt, die hier zu finden ist.
00:12:21
Bedingte Formatierung ist
00:12:23
Ein Werkzeug, das es ermöglicht, sich zu bewerben
00:12:26
Farbcodes oder Effekte,
00:12:28
oder visuelle Indikatoren,
00:12:30
wie kleine Smileys,
00:12:31
So etwas, abhängig von der
00:12:33
Die Werte in der Tabelle.
00:12:35
Also geben wir zu...
00:12:36
Ich möchte...
00:12:38
Geben wir zu, dass ich wünsche, sagen wir,
00:12:42
Wenden Sie eine bestimmte Farbe auf alle drei an
00:12:45
Größter Umsatz in der Tabelle.
00:12:48
Die Top 3 des Umsatzes in meiner Tabelle,
00:12:50
Die 3 größten Umsätze.
00:12:52
Ich möchte, dass sie farbig sind.
00:12:54
Was wird das erste sein?
00:12:56
zu tun, Pamela?
00:13:00
Nun, klicken Sie auf Wette
00:13:02
in bedingter Form.
00:13:03
Es gibt vorher etwas zu tun.
00:13:06
Vielleicht hat Dess die Infos? Was ist es...?
00:13:09
Die Auswahl der Tabelle kann...
00:13:11
Wählen Sie Daten aus, die
00:13:13
wird von der
00:13:15
Bedingung, dass wir uns bewerben werden.
00:13:16
Oh ja. Vor jeder Aktion,
00:13:18
Es scheint also grundlegend zu sein,
00:13:19
Aber, Fehler, wir machen sie normalerweise
00:13:21
auf die grundlegendsten Dinge.
00:13:23
Also werde ich alle Zahlen auswählen,
00:13:25
aber ich werde aufpassen, dass es nicht
00:13:27
Zeilen und Spalten aus
00:13:28
Summe, da, unvermeidlich, wenn ich
00:13:29
die Summen mit und ich nehme die Spitze
00:13:30
3 der größten Umsätze,
00:13:32
auf die Werte notwendigerweise die
00:13:34
Die Summen sind größer als alles andere.
00:13:36
Ist das... Ja... zur Auswahl...
00:13:38
Nehmen wir an, es ist ein Gemälde
00:13:40
was wirklich riesig ist,
00:13:42
riesig... Dort wird er bei der
00:13:43
Hand, aber es gibt eine Möglichkeit,
00:13:46
Mit Tastatur auswählen? oder
00:13:48
zu sagen, dass wir die Spalte von B2 wollen...?
00:13:51
Dann haben Sie mehrere Lösungen.
00:13:53
Wenn Sie das ganze Bild aufnehmen möchten,
00:13:55
Du stellst dich irgendwo hinein
00:13:56
und dass Sie Strg* machen,
00:13:58
wenn Sie Strg* drücken,
00:13:59
Sie wählen die gesamte Tabelle aus.
00:14:01
Wenn es 250 Spalten und 35.000 Zeilen gibt, ist das in Ordnung.
00:14:05
Wenn Sie nun auswählen möchten
00:14:08
von Punkt A nach Punkt B, in diesem Fall,
00:14:10
da es sich um ein Beispiel der Tabelle handelt
00:14:12
das ausgewählt werden muss, das wichtigste Element,
00:14:14
der einfachste Weg,
00:14:15
ist zu wählen
00:14:16
die Startzelle, drücken Sie die Umschalttaste,
00:14:19
daher Großbuchstaben,
00:14:20
und kommen Sie und wählen Sie das letzte Element aus.
00:14:22
Es wählt das gesamte Intervall, ein
00:14:24
ein bisschen wie wir es in Windows machen,
00:14:26
im Explorer oder anders.
00:14:27
Oh, das ist gut. Nach ihm
00:14:29
Es gibt andere Abkürzungen.
00:14:31
Ich kämpfe manchmal ein wenig mit meiner Maus, aber...
00:14:34
Andernfalls können wir danach andere
00:14:36
Abkürzungen, aber hier ist das Problem
00:14:38
dass ich nicht am Anfang der Tabelle beginne und
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dass ich vor dem Ende aufhöre. Es gibt also keine
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Verknüpfung zum Festlegen der Auswahl.
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Also, sobald wir das getan haben,
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Wir gehen zum Wetttool
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in bedingter Form und dort Dess,
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Sie wird uns einige Informationen geben.
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Deshalb erinnere ich Sie, Dess, an die Frage.
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Die Frage ist,
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Farbe seiner Wahl,
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Wir kümmern uns nicht um die Färbung der
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3 höchste Umsätze,
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Wie werden wir das tun?
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Es gibt Abschnitte, Dess, auf dem Bildschirm.
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Es gibt Überschriften,
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Ich werde übrigens heranzoomen...
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Wir werden eine neue Regel geben,
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aber ich weiß nicht danach mit dem
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Regel, die ich ihm geben werde als...
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Wenn wir uns also für ein neues entscheiden...
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wenn wir neue Regeln wählen,
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Dess soll Lille Brüssel in
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Wenn man durch München fährt, ist es ein bisschen lang.
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Es gibt eine... Es gibt eine vorgefertigte Option.
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Wenn wir durch Eliminierung fortfahren,
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Dess, ich werde dich auf den Weg bringen.
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Was ist die Rubrik?
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Da, das ist eine Rubrik
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Hervorhebungsregel.
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Es gibt fünf grundlegende Überschriften...
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Welcher ist am nächsten?
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Was wollen wir tun?
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Wert im hohen/niedrigen Bereich... Genau.
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Wir haben Optionen, die Regeln genannt werden
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Wert, hoher und niedriger Bereich,
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die beim Schweben schweben,
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klappt sich auf, erweitert ein zweites Untermenü und
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Da drin werde ich was nehmen?
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Dess? Die höchste. Die 10
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höchste Werte.
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Also fragte ich nach den Top 3,
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Es macht nichts, ich nehme die
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10 höchste Werte. Alles klar?
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Also, nun, er zieht an, das war's, und hier in
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das kleine Fenster, das sich öffnet,
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Ich werde noch einmal hineinzoomen, damit es klar ist,
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Ich werde, ich werde in der Lage sein, die
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Anzahl der Werte: 3 Werte... Dann
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da es sich um den Umsatz handelt,
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Vielleicht werden wir lieber
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Wechseln Sie zu Grün, weil höchstens
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der Umsatz hoch ist,
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Das Beste, was es ist. Okay, los geht's,
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Das wars. Das große Interesse,
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Es ist, dass, wenn morgen es einen Wert gibt
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die sich in der Tabelle ändert,
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Das Grün wird vorbeiziehen... Es wird dynamisch sein.
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Das ist der Punkt. OKAY?
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Also, wenn ich jetzt möchte
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die 3 niedrigsten Werte,
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Es ist das gleiche Prinzip: Ich wähle
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Bedingte Formatierung, gleiches Topo:
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Regeln für hohe/niedrige Werte
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Und dort werde ich die 10 niedrigsten nehmen.
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Alles klar. Vorsichtig. Wenn...
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Ich werde es wieder tun, ich habe zu schnell geklickt...
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Es gibt mehr als 3... Tatsächlich
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Hier haben wir auch diese Option:
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die niedrigsten 10%,
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Das steht im Verhältnis zur Anzahl der Werte.
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Wenn es 50 Werte gibt und ich
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fragt nach den niedrigsten 10,
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es wird 5 Werte färben,
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10% der Gesamtzahl der Artikel.
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Alles klar?
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Wir geben die Anzahl der Elemente in
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Prozentsatz der Gesamtzahl der Elemente.
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Aber da, wie er die 10 Werte machen wird
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die niedrigste, wenn es mehr als 3 gibt?
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Schließlich, wenn wir die 3 Werte haben, ist die
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niedriger wissend, dass es
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Mehr als 3, wird es zufällig tun?
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Nicht, weil die 3 Werte
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niedriger sind es immer noch nur 3.
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Ah, es wird 0 sein... Ja.
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In der Tat, wenn überhaupt,
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Wenn überhaupt, gibt es fünf 0, da es Nullen gibt,
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Bindestriche sind Nullen.
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Es ist eine Frage,
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Wenn ich die 10 Werte nehme
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die niedrigste, in der Tat,
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Sie werden bunt sein, egal was passiert.
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Ich setze die 3 niedriger, aber als
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Es gibt mehrere mit dem gleichen Wert,
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Es sind nur die Nullen, die am Ende eingefärbt werden.
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Er kann nicht... was er nicht kann,
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Das ist schade
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aber was er nicht kann,
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Es geht darum, die unterschiedlichen Werte zu berücksichtigen.
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Ja, das ist es. Das war es irgendwie. Ja
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Ja, Excel kann es nicht.
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Sie müssten eine Formel durchgehen.
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Es wäre etwas komplexer.
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OK, das ist Nickel.
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Also, was ich jetzt tun werde, hier,