Excel 2016 - Initiation au tableur

Webcast

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Eh bien. Bienvenue. Enchanté.
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Moi, c'est Julien, enchanté.
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Bienvenue à tous les deux.
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Aujourd'hui, on se retrouve pour une petite
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action de prise en main sur Microsoft Excel,
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donc le tableau. Aujourd'hui,
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de quoi je vais vous parler ?
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Eh bien, alors, avant toute chose,
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je vais me permettre juste pour
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les bruits de fond, pour le moment,
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de désactiver les micros.
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Je ne les ai pas interdits.
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Je n'ai fait que les désactiver.
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N'hésitez pas à les réactiver
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lorsque vous aurez des questions.
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Et justement, petite découverte ou rappel,
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vous avez le bouton Réaction ici,
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un simple clic gauche,
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et vous allez pouvoir venir lever la main.
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Alors j'ai un léger souci... voilà,
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ça y est, on peut lever la main
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en un simple clic gauche dessus.
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Moi, ça m'indique : "Julien,
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excusez-moi, j'ai une question,
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un souci, un doute ou quoi que ce soit."
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Vous avez également,
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vous savez, pour les petits moments,
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est-ce que c'est clair ? est-ce
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qu'il y a le moindre problème ?
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Le petit pouce vers le haut
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qui indique, voilà, "pas de souci".
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N'hésitez pas.
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Et comme j'ai l'habitude de dire,
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c'est comme à l'école,
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on lève la main pour poser la question
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avec un clic. On reclique dessus pour
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la baisser quand on a posé sa question.
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Si jamais vous avez un
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souci de micro ou autre,
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On a toujours, - on n'oublie
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pas, Messieurs Dames -,
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les conversations.
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Laissez un petit message,
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surtout,
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ne vous empêchez pas de poser des questions.
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Bien sûr.
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Et aujourd'hui,
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on va parler de pas mal de choses.
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Aujourd'hui, on va déjà faire
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un point sur la finalité,
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l'utilité de Microsoft Excel.
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Alors ça va paraître tout bête,
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mais dans une situation où on reprend
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les fondations, où vous, par exemple, Cyril,
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vous allez devoir former des apprenants,
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eh bien, il faut être sûr avant tout que
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l'utilité de ce logiciel soit comprise.
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Et que tout le monde soit au même niveau.
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On va ensuite faire un
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petit tour de l'interface,
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un rappel sur le vocabulaire spécifique.
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On verra comment gérer et créer
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ces feuilles de classeur.
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Comment naviguer au sein d'un classeur.
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Gérer la mise en forme et la mise en page.
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Personnaliser des options et des vues.
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Et aussi,
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comment venir gérer un petit peu
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d'impression et l'enregistrement.
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Alors les objectifs ?
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Concrètement,
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ça va être quoi ? Décrire l'interface.
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Comprendre les usages de ce tableau.
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Gérer un fichier,
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savoir gérer un fichier qui
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contient plusieurs feuilles de calcul.
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Organiser son fichier Excel
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en fonction de ses besoins.
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Ça vous convient ?
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Un petit pouce vers le haut si
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ça va pour tous les deux ?
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Donc ça fait une petite pratique.
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Superbe. Dess, j'ai vu une petite main furtive,
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je pense que... j'imagine, que vous vous êtes trompée,
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vous voulez mettre le pouce, c'est ça ?
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Exact, c'est que vraiment
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je croyais que c'était le pouce. Alors,
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on va se lancer tout doucement.
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Il n'y a pas de souci. Bonjour,
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Anne, en même temps,
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qui vient de nous rejoindre. Bonjour à vous.
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Donc la première chose qu'on va voir,
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c'est Excel, finalité et utilité.
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Ben, justement, Dess, si vous deviez
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définir Excel. C'est quoi,
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à quoi ça sert pour vous ?
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Attention, voilà.
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C'était à moi.
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Ah, moi, Excel,
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c'est plus pour répertorier,
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mettre... Par exemple,
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quand je fais des invitations,
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mettre tous les noms de ceux que
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j'ai invités et le suivi de qui vient,
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qui ne vient pas.
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D'accord, donc, ça serait surtout des
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tableaux pour répertorier les choses,
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c'est ça. Après, on a aussi
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tout ce qui est invitation,
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qu'on reçoit au cabinet. Par exemple.
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par date, on enregistre telle
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date, la mairie de telle ville
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nous invite à la célébration,
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soit la cérémonie hommage,
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14 juillet ou autre chose ?
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Et ensuite vers quel élu
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on distribue cette invitation.
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D'accord, super merci, Dess.
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Je ne sais pas si c'est le plus
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adapté mais c'est ce qu'on fait.
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Ah non, mais c'est ça qui est important,
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ce n'est pas d'avoir la réponse toute faite,
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prémâchée, bien sûr, qui convient à tous,
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mais votre réponse personnelle.
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Donc c'est parfait. Merci beaucoup
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Dess. Et vous, Cyril, de votre côté,
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qu'est-ce que vous en dites ?
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Excel pour vous, la finalité, c'est quoi ?
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Attention, votre micro est coupé, Cyril.
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Une petite seconde... Vous m'entendez ?
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là ? Et Anne, j'ai vu votre message...
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Oui, je vous entends, Cyril.
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Je fais beaucoup de tableaux parce que
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j'ai une partie budgétaire à gérer, donc
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je conçois mes tableaux
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directement sur Excel,
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pour faire des calculs automatiques.
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Je fais aussi beaucoup de
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tableaux croisés dynamiques.
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Mais ça c'est en expert donc...
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Voilà donc j'ai quand même des
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des grosses notions en Excel, voilà.
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Et en général, je fais...
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beaucoup de calculs,
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beaucoup de tableaux de calcul en fait.
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D'accord, super. Merci, Cyril.
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Et Anne, j'ai vu votre message sur le tchat.
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Vous n'avez pas de micro,
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il y a pas de souci, vous me laissez des
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petites questions dans le tchat.
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D'accord, vous n'hésitez pas. Alors Excel,
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ça va avoir en fait plusieurs utilités
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forcément. C'est vraiment
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un logiciel polyvalent,
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on va aller des tableaux simples,
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que ce soit des tableaux de calcul,
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créer des plannings,
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des factures, et cetera.
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On va pouvoir gérer des listes de données,
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faire des tris, des filtres.
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Des tableaux avec des formules complexes,
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les fameux tableaux croisés
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dynamiques de Cyril.
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Alors pour info,
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les tableaux croisés dynamiques,
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c'est pour faire des synthèses de
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données en fait, et on a une session
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dédiée à ce sujet cet après-midi,
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d'ailleurs, chez nous. Et on va
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pouvoir faire des analyses visuelles,
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pouvoir mettre des graphiques,
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de la mise en forme conditionnelle.
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Pour la mise en forme conditionnelle,
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à 14h, dans une session d'ailleurs.
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Et aussi ce qu'on appelle des sparkline. Si
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d'ailleurs, ce terme vous est inconnu,
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Pareil,
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on en parle à 14h, dans la prochaine session.
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donc c'est vraiment un logiciel qui va être
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polyvalent, qui va nous servir à
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énormément de choses. Ça, déjà,
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c'est important de s'en rendre compte,
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ce n'est pas que pour faire un petit
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tableau simple ou pas
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que pour en faire des choses compliquées,
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parce que parfois, Excel, c'est un
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peu le logiciel qui fait peur.
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En fait,
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on ne se rend pas forcément
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compte qu'on peut faire beaucoup
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en restant dans les choses
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simples. Voilà.
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Et on va se lancer tout de suite dans
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le vif du sujet, vous et moi, Messieurs Dames,
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en allant sur Excel pour faire
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un petit tour du propriétaire,
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notamment la page d'accueil.
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La page d'accueil,
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qu'est-ce que vous allez y retrouver ?
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Eh bien,
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on va pouvoir démarrer un nouveau fichier,
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autrement dit, un nouveau classeur,
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un classeur Excel à partir d'ici.
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Vous allez pouvoir
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aussi, venir cliquer sur
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"Autres modèles"
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Pendant que je montre, Anne
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dans le tchat,
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est-ce que vous êtes déjà
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venue dans "Autres modèles",
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ce que vous connaissez ?
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Je vous laisse me dire...,
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je vous laisse m'écrire ça. En fait les modèles,
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qu'est-ce que c'est ? Eh bien,
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il se peut qu'on vienne me demander
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de mettre en place, je ne sais pas, un budget,
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un planning ou autre.
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Si mes connaissances en Excel
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sont un peu limitées,
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si je débute dedans, au lieu de passer pas
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mal de temps à faire de la mise en page,
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à chercher comment faire telle fonction,
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et cetera,
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eh bien moi,
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je vais pouvoir venir dans Autres modèles,
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Rechercher,
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puis disons que je dois faire
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un planning, eh bien,
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Planning.
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Et je vais pouvoir retrouver
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des documents.
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Alors, j'ai calendrier scolaire,
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emploi du temps, plan d'amortissement,
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et cetera, et cetera.
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Si l'un de ces fichiers a l'air
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de correspondre à mon besoin.
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Allez, barre de planning avec jalons,
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qu'est-ce que c'est ?
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Je retrouve une description de ce document.
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Et un simple clic gauche sur créer,
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et je lance ce document.
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Il sera déjà fait automatiquement pour moi.
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Je n'ai plus qu'à le remplir.
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La mise en page est déjà faite.
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Je vais retrouver
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toutes les données.
00:08:00
Je n'ai plus qu'à le remplir
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avec mes données personnelles.
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J'ai également toujours
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des petits textes, des petits,
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donc on appelle ça des Tooltips,
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d'ailleurs,
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ces petites bulles qui apparaissent comme ça,
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des petits Tooltips qui vont
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arriver pour m'indiquer justement
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comment me servir de ce tableau,
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quelles sont les règles
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au sein de ce tableau.
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Ça, ça peut nous permettre déjà
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de gagner pas mal de temps.
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Pourquoi perdre son temps à essayer de
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faire de la mise en forme ou autre,
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si on débute, autant passer
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directement avec un modèle.
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Et une fois que vous allez être dedans,
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que ce soit votre modèle ou votre document,
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il va falloir qu'on passe en revue certains mots
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de vocabulaire, je dirais assez classiques,
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mais qu'il faut vraiment maîtriser.
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Le premier que j'aimerais voir avec vous,
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eh bien ça va être...
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ces petits boutons
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qu'on va retrouver en haut.
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Dess, est-ce que vous savez
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comment on appelle cette zone ici
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où on retrouve ces fonctionnalités ?
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C'est une bonne question,
00:09:01
je ne sais plus, la... Bonne question.
00:09:06
Le bandeau de commande.
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Ah presque. Presque. On va
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appeler ça, cette petite zone,
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la barre d'outils d'accès rapide,
00:09:15
la barre d'outils d'accès rapide.
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L'idée, c'est que vous puissiez mettre
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en valeur les fonctionnalités dont
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vous vous servez le plus souvent.
00:09:24
Parfois, si vous venez cliquer
00:09:25
sur cette flèche, puis
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"Afficher en dessous du ruban",
00:09:31
elle se retrouvera ici à la place.
00:09:35
Si vous l'avez déjà en bas,
00:09:37
que vous souhaitez la voir en haut,
00:09:38
vous revenez sur la flèche
00:09:40
"Afficher au-dessus du ruban".
00:09:43
Vous allez pouvoir
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rajouter des boutons à cette barre.
00:09:47
Je souhaite rajouter le bouton
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pour le Mode tactile, parfait.
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Je ne souhaite plus l'avoir :
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aucun problème.
00:09:54
Clic droit, Supprimer de la
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barre d'outils d'accès rapide.
00:09:58
Je viens très souvent utiliser la
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fonctionnalité Figer les volets.
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Eh bien clic droit sur Figer les volets
00:10:05
et puis
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Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
00:10:10
Et je le retrouve directement.
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L'idée, c'est vraiment d'essayer de ne plus
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avoir à passer son temps à naviguer dans
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toutes les autres fonctionnalités.
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Je vais choisir celles dont
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je me sers le plus souvent.
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Parce qu'au final, quand on est sur Excel,
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on a tendance à se servir des 10, 15,
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allez, peut-être, de temps à autre, 20 boutons
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les plus utilisés.
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Ce sont tout le temps les mêmes,
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donc on peut venir les mettre en valeur.
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En dessous de cette barre d'accès rapide
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on va retrouver Accueil,
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Insertion, Mise en page,
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Formule, et cetera.
00:10:42
Ça, Messieurs Dames,
00:10:43
c'est ce qu'on appelle les onglets.
00:10:45
C'est tout simplement les onglets.
00:10:47
Et dans chaque onglet,
00:10:49
on a ici cette grosse barre grise,
00:10:52
pleine de boutons.
00:10:55
Cette barre grise, on va appeler ça le ruban.
00:11:00
Le ruban, on retrouve tout dedans.
00:11:02
Alors pourquoi c'est important, ces mots ?
00:11:04
Pourquoi c'est important d'être
00:11:05
assez tatillon avec ces mots ?
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Barre d'outils d'accès rapide,
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les onglets, le ruban... parce que
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lorsqu'on a un nouvel apprenant,
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lorsqu'on veut maîtriser les bases,
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avoir des fondations solides,
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on va aller forcément chercher des
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informations sur Internet et qu'est ce
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qu'on va y trouver comme information,
00:11:21
Messieurs Dames ?
00:11:21
Eh bien, ils vont nous dire que tel bouton
00:11:23
se trouve dans tel onglet
00:11:24
dans le ruban, par exemple.
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Et si nous ne sommes pas déjà
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à l'aise avec ces termes,
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on va vite se retrouver un petit peu perdu.
00:11:32
Donc, pour gagner du temps,
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maîtrisons ces termes-là.
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Je suis dans mon classeur Excel,
00:11:38
la barre d'outils d'accès rapide,
00:11:41
les onglets,
00:11:42
le ruban.
00:11:45
Et Chronologie du projet ici
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est une feuille du classeur.
00:11:49
Une feuille de classeur,
00:11:50
je peux venir en rajouter de nouvelles.
00:11:53
Les déplacer à l'aide du clic gauche.
00:11:58
Double clic et je tape
00:12:02
le nom pour le renommer.
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Je peux également venir mettre des
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couleurs d'onglet pour les différencier.
00:12:09
Et je peux aussi venir
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Protéger la feuille. Protéger la feuille,
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c'est mettre un mot de passe en fait et autoriser
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des utilisateurs à faire certaines choses.
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Alors dans quel cas je pourrais
00:12:20
venir faire ça ? Eh bien, imaginons,
00:12:22
j'ai ma chronologie de projet qui dépend de
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données qui se trouvent sur cette feuille.
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Je souhaite vous donner accès à la
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chronologie, mais pour éviter toute
00:12:32
modification intempestive, toute erreur
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de votre part, parce que ça arrive,
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je vais bloquer l'intro par un mot de passe.
00:12:38
Alors attention,
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vous êtes peut-être habitués à avoir,
00:12:41
vous savez,
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le classique "Mot de passe oublié",
00:12:43
je clique dessus et on me l'envoie par mail.
00:12:46
Là, ce n'est pas le cas.
00:12:48
Souvenez-vous de votre mot de passe.
00:12:49
Notez-le,
00:12:49
c'est très très important,
00:12:51
sinon il y a de grande chance que vous ne puissiez
00:12:52
plus avoir accès à vos données.
00:12:56
Donc déjà là, Messieurs Dames,
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qu'est-ce que ça nous fait ?
00:12:58
Ça nous fait des modèles pour gagner
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du temps en termes de mise en page
00:13:01
et de graphisme.
00:13:02
Le vocabulaire spécifique :
00:13:03
la barre d'outils d'accès rapide,
00:13:05
les onglets, le ruban,
00:13:07
les feuilles de classeur, le classeur,
00:13:09
rajouter des feuilles, les renommer,
00:13:12
mettre des couleurs, les protéger.
00:13:15
Comment ça va déjà, Messieurs Dames ?
00:13:16
Un petit pouce vers le haut, si
00:13:17
ça va ; une main levée s'il y a une question,
00:13:19
dites-moi.
00:13:26
Très bien, Anne, dans le tchat.
00:13:30
Dites-moi, surtout, dites-moi.
00:13:33
Visiblement, ça va. Parfait. OK pour vous. Super.
00:13:39
Je vais changer de document, on va aller
00:13:41
sur un document un petit peu plus,
00:13:43
voilà, un petit peu plus concret.
00:13:44
Celui-ci a quand même un petit
00:13:46
peu plus de chose . Eh bien.
00:13:49
On va regarder deux, trois petites choses.
00:13:51
La première que j'aimerais vous montrer,
00:13:53
c'est, lorsque j'ai des données,
00:13:56
si je suis un petit peu perdu
00:13:57
dedans, eh bien, je vais pouvoir
00:13:59
venir rechercher des informations
00:14:01
sur mes fichiers Excel.
00:14:04
Rechercher des informations.
00:14:07
Alors, Dess, est ce que vous savez
00:14:08
comment rechercher des infos ?
00:14:09
Là, vous ne savez plus où
00:14:10
est-ce que vous avez écrit...
00:14:11
Alors, qu'est-ce qu'on
00:14:12
a, on a le nom des entreprises,
00:14:14
les noms des contacts, et cetera.
00:14:16
Eh bien vous ne savez plus
00:14:17
si vous avez mis mon nom,
00:14:18
Julien Bruy, dedans.
00:14:20
Comment vous faites ?
00:14:23
Eh bien, oui, parfait, dans le tchat,
00:14:25
vous me venez de me le dire, Ctrl F.
00:14:27
En effet, c'est le raccourci
00:14:29
universel qu'on va retrouver partout,
00:14:31
celui-ci, Ctrl F.
00:14:35
J'ai cette fenêtre qui apparaît.
00:14:38
On tape mon nom de famille.
00:14:42
Et là, on voit tout de suite,
00:14:43
il n'y a rien.
00:14:44
Alors je peux aller un petit
00:14:46
peu plus loin avec les options.
00:14:48
Où est ce que je souhaite faire
00:14:49
cette recherche ? Dans ma feuille ?
00:14:50
Ou dans le classeur entier ?
00:14:53
Recherche par ligne, par colonne.
00:14:56
Est-ce que je veux rechercher dans
00:14:58
des formules, dans des valeurs,
00:14:59
dans des notes, dans mes commentaires,
00:15:01
vraiment faire énormément de choses ?
00:15:03
Ou dans la totalité.
00:15:04
Est-ce que je veux respecter la casse ?
00:15:09
Est-ce que je veux qu'il y ait un format.
00:15:11
Vous pouvez pousser la
00:15:12
recherche très très loin.
00:15:13
Vous pouvez même aller,
00:15:16
on pourrait imaginer ici,
00:15:17
je vois quoi, Anders : A N D E R S,
00:15:21
Je me rends compte :
00:15:22
mince, j'ai écrit à A N D E R S,
00:15:25
c'est en fait écrit A N D E R S E.
00:15:29
Je vais aller cette fois-ci dans Remplacer.
00:15:32
Puis on va faire,
00:15:33
on va enlever les options,
00:15:35
Rechercher : anders,
00:15:41
et Remplacer par :
00:15:45
anderse. Vous pouvez,
00:15:49
au lieu de venir chercher manuellement,
00:15:51
alors vous pouvez soit
00:15:54
tout remplacer,
00:15:55
toutes les instances de ce nom dans le document,
00:15:58
ou le faire seulement
00:15:59
sur l'une d'entre elles.
00:16:01
Parce qu'on pourrait imaginer qu'en fait,
00:16:02
j'ai mal orthographié le nom
00:16:04
seulement à un seul endroit.
00:16:05
Dans ce cas-là, je peux choisir celui
00:16:08
où je vais faire le remplacement.
00:16:11
Ctrl F, je viens rechercher
00:16:13
toutes les informations nécessaires,
00:16:16
je peux venir rechercher
00:16:17
avec les options avancées.
00:16:19
Je peux également venir rechercher et
00:16:21
remplacer soit toutes les instances ou
00:16:24
seulement les versions
00:16:27
qui m'intéressent.
00:16:29
Sur ce classeur,
00:16:31
qu'est-ce que je vais pouvoir
00:16:33
faire d'autres ? Eh bien,
00:16:34
en termes de mise en page.
00:16:38
Comment vous faites, Dess,
00:16:39
quand vous avez des données,
00:16:41
est-ce que vous venez mettre de la couleur ?
00:16:43
est-ce que vous venez mettre des bordures ?
00:16:45
Comment ça se passe ? ou est-ce que
00:16:47
vous avez juste comme moi,
00:16:48
tout en noir sur fond blanc ?
00:16:50
Si, en général, on met des couleurs,
00:16:52
vert quand c'est une réponse positive
00:16:54
et du rouge quand c'est négatif.
00:16:56
Donc juste dans une colonne par
00:16:59
exemple. Vous venez mettre manuellement mettre ici.
00:17:03
Oui, en général, oui.
00:17:05
D'accord et en ce qui concerne le
00:17:07
tableau en lui-même, les titres,
00:17:09
tout ça, vous ne mettez pas
00:17:10
forcément quoi que ce soit ?
00:17:12
C'est rare. En général, on
00:17:14
sélectionne le titre, oui,
00:17:16
on met une couleur rouge
00:17:17
pour rappeler le logo
00:17:19
du département mais sinon
00:17:21
il n'y a pas de mise en forme brute.
00:17:24
Comment dire ? Modèle.
00:17:26
Je comprends. Super,
00:17:27
je vous remercie, Dess. Alors ça c'est un,
00:17:29
c'est une notion assez intéressante,
00:17:31
parce que pour vous et moi,
00:17:32
ça c'est un tableau, concrètement.
00:17:34
On a des colonnes,
00:17:37
on a des lignes. Et,
00:17:41
en fait, ce qui se passe,
00:17:42
c'est que, pour la machine,
00:17:43
ceci n'est pas un tableau. Ceci,
00:17:45
c'est une plage de données brutes.
00:17:48
Ce sont juste des chiffres,
00:17:49
des mots qu'on a mis dans des cellules,
00:17:51
c'est tout.
00:17:53
Pour la machine souvent, ce que
00:17:54
les gens font en effet, c'est qu'ils
00:17:56
vont venir sélectionner les titres.
00:18:00
Mettre par exemple du vert.
00:18:03
Puis. Tout sélectionner. Alors,
00:18:06
tout sélectionner, comment on fait ?
00:18:07
Ctrl A, Messieurs Dames. Ctrl A,
00:18:09
je sélectionne toutes mes données.
00:18:11
Que vous ayez 1000 lignes ou 50 000,
00:18:15
peu importe.
00:18:16
Et ils vont venir ici sur les bordures,
00:18:18
voilà, mettre toutes les bordures par exemple.
00:18:21
Et ça, c'est un tableau. Alors,
00:18:22
sauf que pour Excel,
00:18:23
ça ne l'est toujours pas.
00:18:25
Donc je vais faire Ctrl Z
00:18:26
pour revenir en arrière.
00:18:28
Voilà. Annuler ma dernière action.
00:18:31
Je vais refaire Ctrl A,
00:18:34
tout sélectionner,
00:18:35
et je vais faire :
00:18:37
Mettre sous forme de tableau.
00:18:42
Mettre sous forme de tableau, j'ai
00:18:43
tout ça qui apparaît, alors ça,
00:18:45
parfois on va venir me dire : Bon
00:18:46
bien, je prends quoi en fait,
00:18:48
Julien ? Je ne sais pas trop quoi prendre.
00:18:50
Lequel est le meilleur pour ma situation ?
00:18:52
Il n'y a pas de réponse exacte.
00:18:53
En fait, le meilleur,
00:18:54
c'est votre couleur préférée, c'est tout.
00:18:57
Moi, je vais choisir quelque
00:18:59
chose de clair et du vert.
00:19:04
Et là, je suis officiellement
00:19:06
dans un tableau pour Excel.
00:19:08
Alors, quoi qu'il arrive
00:19:09
maintenant, Messieurs Dames,
00:19:10
peu importe votre niveau, lorsque
00:19:12
vous recevez des données,
00:19:13
lorsque vous mettez en place des données,
00:19:15
mettez sous forme de tableau.
00:19:17
Toujours. Ça a plusieurs effets.
00:19:21
Le premier, c'est qu'on va retrouver ici
00:19:24
tous les filtres.
00:19:25
Ils se sont mis automatiquement pour nous.
00:19:30
Je vais ensuite, si je
00:19:31
souhaite rajouter une colonne
00:19:36
cette dernière va automatiquement
00:19:39
se mettre dedans,
00:19:41
s'incruster dans le tableau.
00:19:43
Lorsque je fais des calculs, ça,
00:19:46
on ne verra pas ça en détail aujourd'hui,
00:19:47
mais lorsque je vais faire des calculs,
00:19:49
donc en faisant = puis, par exemple, ici,
00:19:52
j'ai sélectionné H2, il me dit =
00:19:55
@PostalCode, car il reconnaît
00:19:57
que je me trouve dans la
00:20:00
colonne du code postal.
00:20:02
Ça me permet de faciliter
00:20:04
grandement tous les calculs.
00:20:05
Et de faire... de les rendre
00:20:08
beaucoup plus efficaces.
00:20:10
Ça va me permettre aussi
00:20:11
en termes de mise en page
00:20:12
d'avoir quelque chose de beaucoup plus clair.
00:20:15
Et aussi, petite parenthèse,
00:20:17
puisque là Dess vous m'avez dit que
00:20:19
vous venez mettre les couleurs manuellement.
00:20:21
Alors...
00:20:22
Moi j'ai une petite question pour vous ;
00:20:24
imaginons ici, vous mettez BC
00:20:26
en vert.
00:20:28
Puis vous vous rendez compte : oups,
00:20:30
en fait, je ne devais pas faire ça.
00:20:32
Cette colonne devait rien avoir.
00:20:35
J'imagine que vous revenez
00:20:36
dans ce bouton, Dess,
00:20:37
et qu'est-ce que vous faites ?
00:20:38
Vous mettez en blanc maintenant ?
00:20:41
Moi je fais Ctrl Z
00:20:43
ou alors Aucun remplissage.
00:20:45
Ah voilà, alors, Ctrl Z, on
00:20:47
n'oublie pas que c'est votre dernière
00:20:48
action. Donc si vous venez de le faire,
00:20:50
en effet, Ctrl Z c'est réglé.
00:20:51
Mais souvent, ce que les gens font,
00:20:53
c'est qu'ils vont venir mettre en blanc.
00:20:54
Attention blanc,
00:20:55
ce n'est pas Aucun remplissage.
00:20:58
Et là, vous avez tout à fait raison Dess,
00:21:00
il faut venir mettre Aucun remplissage.
00:21:04
Toujours.
00:21:06
Puisque à partir du moment où vous avez,
00:21:08
on va en mettre une grise,
00:21:10
une couleur,
00:21:12
vous pouvez venir trier par couleur.
00:21:17
Et si je mets une cellule en blanc au
00:21:19
lieu de la mettre Aucun remplissage,
00:21:26
je peux maintenant trier par les
00:21:27
cellules blanches. Blanc et vide,
00:21:29
ce ne sont pas la même chose.
00:21:31
Donc surtout faire très attention.
00:21:32
Comme je dis toujours,
00:21:33
la machine est bête et méchante,
00:21:34
vous savez. Il faut vraiment
00:21:36
être précis avec ce qu'on lui dit.
00:21:38
Voilà. Ça, il faut y faire attention.
00:21:42
Dans votre tableau, maintenant,
00:21:45
que se passe-t-il si vous deviez rajouter
00:21:48
des choses, rajouter des colonnes,
00:21:51
rajouter des lignes ? Anne, dans le tchat,
00:21:54
est-ce que vous savez me dire comment
00:21:55
on fait pour rajouter des choses ?
00:21:57
Juste le premier bouton où appuyer,
00:21:58
ne vous inquiétez pas,
00:22:00
pas besoin de m'écrire toute la procédure,
00:22:02
bien sûr. Parce qu'en fait rajouter
00:22:04
des choses dans un tableau,
00:22:06
il y a un petit détail à savoir tout bête, pareil
00:22:09
qui, lorsqu'on est nouvel apprenant,
00:22:11
peut potentiellement causer
00:22:12
quelques petits soucis.
00:22:15
L'idée, c'est que on va se
00:22:16
retrouver dans son tableau.
00:22:17
Imaginons, je souhaite avoir
00:22:19
une colonne après la colonne D.
00:22:22
Rajouter quelque chose entre
00:22:23
la colonne D et la colonne E.
00:22:26
Bien, il faut, attention, faire
00:22:28
un clic droit sur la colonne E.
00:22:30
Et cliquer sur insérer.
00:22:33
Lorsque vous insérez une colonne,
00:22:34
vous insérer une colonne sur la gauche,
00:22:36
toujours, toujours, toujours.
00:22:40
Crtl Z. On va faire la
00:22:42
même chose pour la ligne.
00:22:44
Clic droit sur une ligne. Insérer.
00:22:46
Vous insérez une ligne au-dessus.
00:22:51
On insère des colonnes sur la gauche,
00:22:53
les lignes dessus. Ctrl Z.
00:22:58
Autre chose importante,
00:22:59
je pense qu'on a tous reçu des données,
00:23:01
des tableaux ou juste
00:23:03
des données qui n'étaient
00:23:04
pas sous forme de tableaux,
00:23:05
qui ressemblaient un tout petit peu...
00:23:11
à ça.
00:23:15
Alors Cyril, comment on vient mettre
00:23:17
des colonnes à une largeur adéquate,
00:23:20
je dirais. Comment est-ce qu'on
00:23:22
élargit tout ça pour vous ? Moi,
00:23:24
je sélectionne la totalité du tableau,
00:23:28
Ctrl A et puis sur le côté je clique,
00:23:31
bouton droit pour mettre une taille qui
00:23:34
me convient pour l'ensemble du tableau.
00:23:39
Alors, où est-ce que vous
00:23:39
faites le clic droit ?
00:23:41
Sur le côté vers les chiffres en
00:23:43
général... Si c'est là que... voilà, il y a...
00:23:47
Ou sur les colonnes plutôt,
00:23:48
en haut, et plutôt les colonnes,
00:23:50
c'est hauteur de ligne.
00:23:51
Mais sur les colonnes et hauteur
00:23:52
de colonnes, largeur de colonnes.
00:23:54
Et là je mets une largeur...
00:23:57
Qui vous convient, d'accord.
00:23:58
Je le fais aussi pour les
00:23:59
lignes, c'est pour ça.
00:24:01
Oui, oui, merci beaucoup Cyril.
00:24:03
Alors en effet,
00:24:04
ça fonctionne très bien.
00:24:06
Il y a une manière un petit peu plus automatique,
00:24:07
je dirais, de faire ça,
00:24:09
ça va être de sélectionner en effet
00:24:11
toutes vos données... Parfait.
00:24:12
De mettre votre curseur entre 2 colonnes,
00:24:15
donc D et E, F, G, peu importe, et au
00:24:17
moment où vous avez ce petit
00:24:19
symbole que vous voyez actuellement,
00:24:21
eh bien vous faites double clic.
00:24:24
Et ça va automatiquement remettre
00:24:26
à une largeur adéquate toutes vos colonnes.
00:24:29
Parce que en fait,
00:24:30
beaucoup de gens se mettent à faire ça de
00:24:32
manière manuelle et les faire une par une.
00:24:34
Sauf que comme je dis toujours,
00:24:35
si votre tableau fait 5 000 colonnes,
00:24:37
vous n'avez pas fini, Messieurs Dames.
00:24:39
Donc, non seulement vous allez
00:24:40
pouvoir faire ça avec vos colonnes,
00:24:42
mais vous allez aussi pouvoir faire ça
00:24:45
avec vos lignes.
00:24:46
Et vous avez plein de lignes qui
00:24:49
ne sont pas de la bonne taille.
00:24:51
Double clic après avoir tout
00:24:53
sélectionné et toutes les lignes
00:24:55
se mettent au bon niveau.
00:24:58
Et là du coup, maintenant,
00:24:58
ça nous fait quoi cette fois-ci,
00:24:59
Messieurs Dames ?
00:25:00
Après la recherche,
00:25:01
comment rechercher, remplacer,
00:25:03
comment mettre
00:25:04
en mise en page pour avoir une mise
00:25:06
sous forme de tableau pour vous
00:25:08
faciliter la vie en termes de calcul,
00:25:10
de tri, de filtres, et cetera.
00:25:13
Comment rajouter des colonnes,
00:25:15
comment rajouter des lignes,
00:25:17
et comment réajuster la hauteur
00:25:19
et la largeur de tout ça.
00:25:21
Ça va tout le monde ?
00:25:23
Petit pouce vers le haut, petite main levée
00:25:25
s'il y a un souci.
00:25:30
Je vois qu'on est bon.
00:25:32
Et Dess, parfait. Très bien.
00:25:35
Vous connaissiez déjà toutes
00:25:36
ces petites choses-là,
00:25:36
Dess ? Ou il y en a des petites
00:25:39
dont vous n'aviez pas
00:25:40
forcément conscience ?
00:25:44
Non, je les avais vues celles-là, le
00:25:46
double clic pour les colonnes et tout ça.
00:25:49
Il n'y a pas longtemps que je l'avais vu,
00:25:50
c'est bon. Mais c'est bon de se le rappeler.
00:25:53
C'est toujours bien de savoir qu'on fait
00:25:55
les choses bien. Ça, c'est clair.
00:25:58
Merci Dess. Ensuite, on va parler un
00:26:01
petit peu de deux, trois petites options,
00:26:04
peut-être un petit peu plus avancées. Alors...
00:26:07
Je vous ai montré le ruban tout à l'heure,
00:26:09
alors ça je ne vais pas m'attarder dessus.
00:26:11
Mais comme il faut savoir que ça existe,
00:26:12
le ruban, eh bien si je mets mon
00:26:15
curseur et que je fais un clic droit,
00:26:17
je peux venir personnaliser ce dernier.
00:26:20
Alors j'arrive sur ce menu un peu intimidant,
00:26:22
mais au final, c'est assez simple.
00:26:24
Regardez. Sur l'écran de droite,
00:26:27
tableau de droite, je retrouve
00:26:31
mes onglets : Accueil, Insertion,
00:26:34
Mise en page, Formules, Données.
00:26:37
Accueil, Insertion,
00:26:38
Mise en page, Formules, Données.
00:26:41
Si je déplie Insertion :
00:26:44
Tableaux, Illustrations,
00:26:46
Compléments, Graphiques et cetera.
00:26:48
Tableaux, Illustrations,
00:26:49
Compléments, Graphiques et cetera.
00:26:53
Et vous pouvez choisir, eh bien,
00:26:54
les boutons qui sont présents
00:26:56
ou non sur votre ruban.
00:26:57
Vous pouvez, à l'aide du volet de gauche,
00:27:01
Venir chercher... On va,
00:27:01
on va aller dans Toutes les commandes...
00:27:05
Voici une liste de toutes
00:27:07
les commandes d'Excel.
00:27:10
Et là, selon vos besoins...
00:27:12
Alors, vous pouvez vous dire,
00:27:13
celle-ci, j'ai envie de l'ajouter
00:27:15
à tel onglet ; on pourrait même
00:27:18
imaginer de se créer un nouvel onglet,
00:27:20
spécifique pour vous, avec
00:27:22
seulement les fonctions dont vous
00:27:24
vous servez quotidiennement.
00:27:26
L'idée, c'est vraiment de mettre
00:27:28
en valeur les choses. Après,
00:27:29
ne vous inquiétez pas,
00:27:31
vous avez largement assez de choses déjà.
00:27:34
Petite parenthèse : la chose
00:27:36
importante à savoir, c'est que normalement
00:27:37
par défaut l'onglet Développeur
00:27:39
n'est pas activé. Si vous venez ici l'activer,
00:27:42
vous aurez accès,
00:27:45
Développeur, à tout ce qui est VBA, Macros,
00:27:49
Enregistrer des macros,
00:27:51
c'est un petit peu la notion d'automatiser
00:27:53
son Excel. Si jamais vous avez des
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gens intéressés par ce genre de sujet
00:27:57
qui ne trouvent pas ces options,
00:27:58
il faut tout simplement venir l'activer.
00:28:01
Ok ? Nous allons également pouvoir...
00:28:05
Ces fonctionnalités...
00:28:06
Parce que ça fait quand même pas mal
00:28:09
d'onglets tout ça, pas mal de boutons,
00:28:11
on peut vite se perdre et ne plus
00:28:13
savoir où retrouver telle ou telle chose.
00:28:16
Par exemple, la validation de données.
00:28:17
Voilà, j'ai un doute,
00:28:18
je veux faire une validation de données,
00:28:19
je ne sais plus où la trouver.
00:28:22
Comment la trouver ?
00:28:23
Eh bien, au lieu d'y aller manuellement,
00:28:25
ce que vous allez faire,
00:28:26
c'est très simple, vous allez venir sur
00:28:30
la barre de recherche,
00:28:32
excusez-moi, la barre de
00:28:33
recherche tout en haut.
00:28:37
Je vais taper "validation". Et je l'ai déjà.
00:28:43
Cette barre de recherche va me permettre
00:28:46
de retrouver non seulement les collègues,
00:28:49
les documents mais aussi les actions.
00:28:52
On a vu ensemble comment figer les volets.
00:28:55
Vous savez plus où c'est ?
00:28:57
"Figer" : vous le trouvez tout de suite.
00:29:01
Et d'ailleurs,
00:29:02
en parlant de figer les volets,
00:29:06
généralement, alors je vous laisse
00:29:07
mettre un petit pouce,
00:29:08
si c'est ce que vous avez déjà fait,
00:29:10
généralement, on a tendance à
00:29:11
venir figer la première ligne.
00:29:14
Pourquoi ?
00:29:15
Parce que, eh bien lorsqu'on va descendre,
00:29:17
on ne sait plus où on se trouve.
00:29:19
En fait là en mode tableau,
00:29:21
l'un des autres bénéfices du mode tableau,
00:29:22
c'est que, regardez, lorsque je descends,
00:29:24
les en-têtes de colonnes restent
00:29:27
visibles constamment en fait.
00:29:29
Enfin constamment tant que
00:29:31
vous êtes dans ce tableau.
00:29:33
Tant que vous êtes dans ce tableau, surtout.
00:29:37
Allez, je descends, je descends,
00:29:38
je ne vois plus mon tableau,
00:29:39
je ne vois plus mes en-têtes,
00:29:40
je remonte, je vois mon tableau,
00:29:42
je vois mes en-têtes de colonne.
00:29:45
Techniquement parlant,
00:29:46
si Figer les volets
00:29:47
ne vous servait qu'à ça,
00:29:49
ce n'est plus utile si vous
00:29:51
prenez l'habitude dès maintenant
00:29:52
de mettre sous forme de tableau.
00:29:54
Je rappelle,
00:29:54
on va pouvoir retrouver dans Accueil,
00:29:56
Mettre sous forme de tableau.
00:29:59
Par contre, il se peut en effet que
00:30:01
vous souhaitiez toujours le faire,
00:30:02
mais cette fois-ci pour figer
00:30:04
des colonnes.
00:30:06
Dans ce cas-là,
00:30:09
on peut venir utiliser,
00:30:10
Figer la première colonne.
00:30:17
Vous allez également, en termes
00:30:18
d'affichage, eh bien, pouvoir utiliser
00:30:20
le zoom tout en bas à droite.
00:30:23
Ou Ctrl et juste votre roulette de souris.
00:30:28
C'est beaucoup plus pratique
00:30:29
que de devoir à chaque fois
00:30:30
venir en bas à droite toujours.
00:30:40
Ici, chose à savoir également,
00:30:43
votre tableau, donc, les créations
00:30:45
de tableaux ici, il est vert.
00:30:48
Les autres onglets sont en noir.
00:30:53
Pourquoi ? Eh bien,
00:30:55
c'est très simple,
00:30:56
c'est un onglet contextuel. Ça,
00:30:59
lorsqu'on débat démarre Excel,
00:31:00
lorsqu'on débute son apprentissage,
00:31:02
il faut se rendre compte que
00:31:04
les onglets verts sont contextuels,
00:31:06
c'est à dire que
00:31:07
je suis dans un tableau, il apparaît,
00:31:09
je clique en dehors du tableau,
00:31:11
il disparaît.
00:31:14
Dès que je suis sur un élément,
00:31:15
voilà, je suis sur le tableau,
00:31:16
Excel me propose directement
00:31:18
tout ce qui touche à ce tableau.
00:31:21
Pas de panique,
00:31:22
si vous trouviez un onglet
00:31:23
qui tout d'un coup disparaît,
00:31:25
c'est certainement la
00:31:26
raison tout simplement.
00:31:29
Et d'ailleurs, en termes d'affichage,
00:31:32
on va aussi faire un petit tour ici :
00:31:35
Affichage. Lorsque nous sommes, - alors,
00:31:39
dès que le document est enregistré - ici,
00:31:41
Affichage, Feuille personnelle.
00:31:44
Vous pouvez venir créer
00:31:45
des nouvelles vues. Alors,
00:31:47
ça veut dire quoi ça ?
00:31:49
Aujourd'hui avec Microsoft 365,
00:31:51
vous l'aurez compris, je pense,
00:31:52
on est dans une optique de travail
00:31:54
à plusieurs sur le même document.
00:31:56
On travaille en direct sur le même document,
00:31:59
sans aucun problème, voit
00:32:00
les curseurs des autres,
00:32:02
L'enregistrement est automatique, et cetera.
00:32:04
Bien. Avec cette option.
00:32:06
ça me permet de travailler sur le document,
00:32:09
certes, mais dans mon coin,
00:32:10
parce que si Loïc vient sur mon
00:32:13
document actuellement et que moi
00:32:14
je filtre ou je fais un tri,
00:32:18
Eh bien, Loïc verra ce tri,
00:32:20
je vais tout casser chez lui concrètement.
00:32:23
Donc, plutôt que d'avoir un service
00:32:25
travaillant sur un document qui doit
00:32:26
constamment se dire : "Ah bah en fait,
00:32:27
j'étais en train de travailler
00:32:29
sur le client 1, tout d'un
00:32:30
coup mon filtre est parti,
00:32:31
c'était filtré sur le client 2.
00:32:32
Comment ça se fait ?"
00:32:33
Si vous avez des cas de figure comme ça,
00:32:35
de personnes qui découvrent Excel,
00:32:37
la réponse se trouve dans Affichage,
00:32:41
Feuille personnelle.
00:32:44
Et vous pouvez venir créer
00:32:45
vos propres vues, Messieurs Dames.
00:32:49
Vous allez également pouvoir,
00:32:50
une fois que le travail est terminé,
00:32:52
alors... Par curiosité,
00:32:54
petit pouce vers le haut,
00:32:55
laissez-moi un petit truc si vous
00:32:57
imprimez des feuilles, des fois.
00:32:58
Si vous avez utilité d'impression
00:33:00
de fichier Excel. Avec vos tableaux
00:33:02
de suivi par exemple Dess ?
00:33:07
Moi, c'est quand je fais
00:33:08
une extraction de budget,
00:33:09
des fois que j'imprime et
00:33:11
du coup je fais Ctrl P
00:33:12
et j'aligne sur les colonnes.
00:33:15
Ctrl P, en effet,
00:33:17
un petit raccourci toujours
00:33:18
sympathique, Ctrl P.
00:33:19
Est-ce que vous mettez des en-têtes
00:33:21
et des pieds de page ? Non.
00:33:25
Par... Vous voyez où ça se trouve ?
00:33:28
Pas eu le besoin, mais non, je ne sais pas
00:33:30
plus le faire non plus, c'est vrai.
00:33:33
Alors, vous allez voir,
00:33:34
c'est très très simple.
00:33:35
En fait, l'idée c'est que parfois,
00:33:36
lorsqu'on doit venir imprimer des choses,
00:33:37
des extractions ou autres,
00:33:39
si on veut rendre la chose un petit peu
00:33:41
plus lisible, on a une ou deux astuces,
00:33:43
je dirais, très très simples à mettre
00:33:45
en place qui peuvent nous aider.
00:33:46
La première, eh bien, là,
00:33:47
par exemple, on me dit,
00:33:49
mon tableau va être sur 6 pages.
00:33:51
Ce n'est pas ce que j'appellerais
00:33:53
très visible, tout ça.
00:33:55
Je vais commencer par venir
00:33:56
mettre en Paysage par exemple.
00:33:58
Déjà, c'est mieux.
00:34:00
Ensuite, si je reviens en arrière,
00:34:03
on va aller faire un tour sur ces deux vues ici.
00:34:07
Je suis actuellement sur la vue
00:34:09
Normal, on va aller sur la vue Page.
00:34:13
La vue Page va me permettre de venir
00:34:15
rajouter des en-têtes et pieds de page
00:34:17
d'une manière très intuitive. En fait,
00:34:18
je clique tout en haut, j'ai trois zones.
00:34:20
En-tête 1, en-tête 2, en tête 3.
00:34:24
Je clique dedans.
00:34:26
Et j'ai l'onglet vert parce que, je
00:34:29
le rappelle, contextuel, qui apparaît.
00:34:31
Et qu'est-ce que je veux ? Eh bien,
00:34:33
je veux le Nom de la feuille.
00:34:36
Et au milieu, je veux la date.
00:34:42
Et à droite, eh bien à droite,
00:34:43
vous savez quoi,
00:34:44
je vais aller chercher une image moi.
00:34:47
Je vais aller chercher sur mon ordinateur.
00:34:55
Et on va prendre une image Excel.
00:34:59
Et là... Hou la ! Je dézoome, si on regarde
00:35:02
un peu ce qui vient de se passer,
00:35:03
j'ai rajouté une image.
00:35:05
Certes, ça personnalise mon tableau,
00:35:07
ça, il n'y a pas de problème, mais
00:35:09
ca rend la chose un petit peu illisible.
00:35:11
Je vais donc revenir
00:35:13
dans mon en-tête,
00:35:15
dans mon menu contextuel.
00:35:17
Et puis, là, juste à droite de l'Image,
00:35:20
Mise en forme de l'image.
00:35:23
Et je vais simplement dire à la machine,
00:35:26
je veux que mon image fasse un centimètre.
00:35:30
J'ai coché Conserver le rapport,
00:35:33
Hauteur, Largeur,
00:35:34
c'est à dire qu'en mettant
00:35:36
simplement un centimètre en hauteur,
00:35:38
il va également le faire en largeur.
00:35:41
Je fais OK et c'est tout de
00:35:44
suite beaucoup plus lisible.
00:35:45
Je refais Ctrl P pour vérifier.
00:35:50
Et nous avons déjà quelque chose
00:35:52
d'un petit peu plus sympathique.
00:35:54
Par contre, ici, je me rends compte là
00:35:58
que l'adresse se trouve sur la page 1.
00:36:02
et que l'ID se trouve sur la page 2.
00:36:04
Ça ne me convient pas. Eh bien,
00:36:08
je vais venir utiliser la troisième vue.
00:36:11
On a vue Normal, on a la vue Page,
00:36:14
on a la vue Aperçu des sauts de page.
00:36:17
C'est ici là, actuellement,
00:36:18
où, si j'imprime mon document,
00:36:19
voici à quoi ça ressemblera.
00:36:21
Voici tout ce qu'il y aura sur la page 1,
00:36:23
la page 2, la page 3,
00:36:27
4, 5, 6 et vous pouvez venir avec votre curseur,
00:36:30
dire par exemple :
00:36:32
"on va modifier ça". Et là,
00:36:35
on va le monter d'un cran plutôt.
00:36:37
C'est vous qui avez la
00:36:39
mainmise sur vos pages.
00:36:40
Attention, si vous souhaitez afficher
00:36:42
énormément d'infos sur les pages,
00:36:45
si je refais Ctrl P,
00:36:48
forcément, la lisibilité en sera sacrifiée,
00:36:50
bien sûr.
00:36:52
Plus il y a d'infos, au plus
00:36:54
il va falloir avoir des choses.
00:37:00
Est-ce que ça va sur ces petites
00:37:02
notions, Messieurs Dames ?
00:37:04
Comment gérer l'impression,
00:37:06
les vues et les options de vue ?
00:37:11
Cyril, c'est bon. Anne c'est OK.
00:37:14
Dess, ça va pour vous ?
00:37:20
Allez, super. Impeccable.
00:37:25
Avec tout ça, déjà Messieurs Dames,
00:37:27
ça fait, en ce qui me concerne, eh
00:37:28
bien, les fonctionnalités de base
00:37:30
justement à connaître, les fondations,
00:37:32
il faut que ces dernières soient solides.
00:37:33
J'ai deux trois petites astuces encore pour vous.
00:37:36
Je vais retourner sur la vue Normal.
00:37:40
Deux trois petits raccourcis à connaître.
00:37:42
On a vu ensemble Ctrl A. Ctrl A :
00:37:47
je sélectionne toutes mes données.
00:37:49
Cyril, par contre,
00:37:49
là on peut voir que mes en-têtes de
00:37:51
colonnes ne sont pas sélectionnées.
00:37:52
Comment faire pour avoir mes
00:37:54
en-têtes de colonnes avec.
00:37:55
Est-ce que vous le savez ?
00:38:02
Je ne me souviens plus. Ah... Oui. Vous
00:38:06
avez bien fait de venir.
00:38:07
Eh bien oui. Il y a des petites
00:38:08
choses, c'est pour ça.
00:38:11
C'est toujours ça,
00:38:12
c'est toujours les petites choses.
00:38:13
Alors regardez, Messieurs Dames, en fait,
00:38:14
si je fais Ctrl A,
00:38:16
j'ai tout sauf les en-têtes de colonnes,
00:38:18
si je fais Ctrl *, j'ai tout.
00:38:23
Et ça, ça peut être intéressant
00:38:25
parce que vous, Dess qui
00:38:26
en début de session, m'avait dit "Julien,
00:38:27
moi, j'ai envie de faire la mise en forme
00:38:30
conditionnelle partout sur mon tableau". Si, Dess,
00:38:31
vous faites Ctrl *,
00:38:34
vous allez appliquer de la Mise en forme
00:38:36
conditionnelle sur vos titres et c'est
00:38:37
pas forcément ce que vous souhaitez.
00:38:38
Donc on va plutôt faire Ctrl A
00:38:40
pour vous. Petite nuance.
00:38:43
Dess, j'en ai une pour vous.
00:38:46
Ici, je suis donc sur la ville et j'ai
00:38:49
envie de sélectionner toutes les villes,
00:38:52
mais pas manuellement bien sûr.
00:38:54
Comment je fais pour tout
00:38:56
sélectionner facilement ?
00:38:58
Sur le F.
00:39:00
Alors on se met sur le F et vous
00:39:03
cliquez ? C'est ça. Alors regardez. Là,
00:39:05
vous avez tout sélectionné avec
00:39:08
l'en-tête. Et moi, ça ne m'intéresse
00:39:10
pas. Et dans un autre cas de figure,
00:39:12
imaginez, si je fais ça : Insérer...
00:39:17
Ici, je mets "propriétaire
00:39:22
du rapport, Julien Bruy"
00:39:25
et que je clique sur F.
00:39:28
Eh bien, ça me fait ces données en plus.
00:39:32
Vous voyez. Je ne sais pas.
00:39:34
Eh bien, on va faire très simple,
00:39:35
regardez, vous mettez... vous
00:39:36
cliquez sur la première cellule,
00:39:37
vous faites Ctrl Espace.
00:39:42
Ctrl Espace, je
00:39:43
sélectionne toute la colonne.
00:39:46
Je souhaite faire la même chose pour
00:39:48
une ligne, je me mets sur la première.
00:39:51
Shift ou Maj, Espace.
00:39:57
Et même sur n'importe quelle cellule,
00:39:59
vous voyez, ça me fait toute
00:40:01
la ligne à chaque fois.
00:40:04
Donc Ctrl Espace : la colonne,
00:40:07
ça va jusqu'en bas de mon tableau.
00:40:09
Maj Espace, ça me fait toute ma ligne.
00:40:15
Donc si on reprend un petit peu
00:40:18
les petites choses qu'on a pu voir,
00:40:19
quand même, ça fait pas
00:40:21
mal d'informations tout ça.
00:40:22
Après la finalité, l'utilité,
00:40:23
on a fait un petit tour de l'interface,
00:40:26
du vocabulaire spécifique avec
00:40:27
les Onglets, le Ruban,
00:40:29
la Barre de formules aussi,
00:40:32
la Feuille de données.
00:40:36
On a vu la Gestion
00:40:38
et la Création des feuilles de
00:40:40
classeur. Démarrer un Nouveau document,
00:40:43
on va sur Fichier / Nouveau.
00:40:45
Démarrer avec un modèle.
00:40:48
Ajouter des feuilles à mon document.
00:40:51
Copier déplacer.
00:40:55
On est venu voir également la
00:40:57
navigation au sein d'un classeur,
00:40:59
avec la recherche de données.
00:41:01
Modifier les ordres, mettre des liens.
00:41:04
Utilisation de zones de nom,
00:41:05
ce sont des choses qu'on verra
00:41:06
beaucoup plus en détail par la suite,
00:41:08
dans les autres sessions.
00:41:13
On a vu qu'on pouvait à la fois
00:41:14
modifier la mise en page,
00:41:16
la couleur de l'onglet,
00:41:17
et cetera de manière manuelle.
00:41:19
Mais qu'au final,
00:41:20
pour se faciliter la vie, on allait
00:41:22
venir faire tout ça en mode tableau.
00:41:25
On peut mettre en place ce qu'on
00:41:27
appelle la validation de données.
00:41:28
Ça, je vous invite,
00:41:29
je vais vous indiquer
00:41:30
les endroits où aller voir des petits
00:41:32
tutos là-dessus assez intéressants.
00:41:33
Régler la forme de votre tableau,
00:41:36
hauteur, largeur,
00:41:37
refaire tout ça de manière automatique,
00:41:38
toujours en quelques clics.
00:41:40
Et enfin,
00:41:41
lorsqu'on souhaite imprimer des choses,
00:41:42
rajouter nos petits en-têtes,
00:41:44
nos petits pieds de page,
00:41:46
pour venir avoir un rapport,
00:41:47
eh bien, beaucoup plus lisible,
00:41:48
clair et attractif.
00:41:53
On va pouvoir utiliser
00:41:56
plusieurs outils pour gérer
00:41:57
les affichages et à la fois
00:41:59
personnaliser son Excel.
00:42:00
On a vu rapidement ensemble
00:42:02
comment personnaliser les rubans.
00:42:03
Comment rajouter des fonctions.
00:42:05
Utiliser des zooms, figer
00:42:07
des volets, et cetera.
00:42:11
On a fait ensemble un petit
00:42:12
tour par l'impression.
00:42:18
Et qu'est-ce qu'on va dire,
00:42:18
comment on va résumer tout ça,
00:42:21
comment résumer tout ça face à un logiciel
00:42:23
qui est tout de même assez dantesque,
00:42:25
je dirais surtout lorsqu'on est
00:42:27
devant des nouveaux apprenants.
00:42:28
Eh bien, c'est très simple.
00:42:29
On va résumer ça en plusieurs choses.
00:42:31
Premièrement,
00:42:32
c'est la règle du clic droit.
00:42:35
Faites des clics droits partout.
00:42:36
Il y a toujours énormément
00:42:37
d'options dans le clic droit.
00:42:39
À vrai dire dans un clic droit,
00:42:40
vous allez les trois quarts du temps avoir
00:42:43
90% des options dont vous
00:42:44
pourriez avoir besoin en fait.
00:42:46
Tout simplement.
00:42:48
Ensuite, si ça ne convient pas,
00:42:49
si je ne trouve pas ce dont j'ai
00:42:51
besoin dedans, à ce moment-là,
00:42:52
je vais voir le menu contextuel,
00:42:55
le ruban par exemple.
00:42:57
Être curieux.
00:42:58
Le logiciel, plusieurs fois, nous aide.
00:43:01
Il y a des petites bulles qui apparaissent,
00:43:03
les lire. Être curieux, c'est
00:43:07
l'atout principal.
00:43:10
Et surtout, eh bien, tout ça,
00:43:12
on vise, vous savez, en anglais,
00:43:14
c'est le principe Kiss,
00:43:16
keep it stupid simple,
00:43:18
c'est à dire
00:43:19
beaucoup de gens cherchent à faire des
00:43:21
choses extrêmement compliquées sur Excel
00:43:23
lorsqu'ils débutent et forcément se perdent.
00:43:26
Faites des choses simples qui fonctionnent.
00:43:30
Ça vous fera gagner un temps pas
00:43:32
possible et utiliser les fonctions de
00:43:34
base, de mise en forme facile et rapide.
00:43:37
Posez vous la question face à vos données,
00:43:38
à quoi ça ressemblerait
00:43:39
si c'était facile,
00:43:40
on verra plus tard pour faire les
00:43:42
formules longues comme le bras,
00:43:43
les choses automatiques et cetera.
00:43:47
Faisons les choses simples avec
00:43:49
ce 20% de fondation qui va me
00:43:51
permettre d'avoir beaucoup de
00:43:52
retour sur investissement, voilà.

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00:00:07
Well. Welcome. Nice to meet you.
00:00:08
I'm Julien, delighted.
00:00:10
Welcome to both of you.
00:00:11
Today, we meet for a little
00:00:13
Getting started action on Microsoft Excel,
00:00:16
So the table. Today
00:00:17
What am I going to talk about?
00:00:19
Well, then, first of all,
00:00:22
I'll allow myself just to
00:00:24
background noise, for the moment,
00:00:25
to turn off the microphones.
00:00:26
I did not ban them.
00:00:27
I just turned them off.
00:00:28
Feel free to reactivate them
00:00:30
when you have questions.
00:00:31
And precisely, small discovery or reminder,
00:00:36
you have the Reaction button here,
00:00:38
a simple left click,
00:00:42
And you will be able to come and raise your hand.
00:00:44
So I have a slight concern... There you go
00:00:45
That's it, we can raise our hands
00:00:48
with a simple left-click on it.
00:00:49
Me, it tells me: "Julien,
00:00:50
Excuse me, I have a question,
00:00:52
a worry, a doubt or whatever."
00:00:54
You also have,
00:00:55
You know, for the little moments,
00:00:56
Is that clear? Is it
00:00:57
That there is any problem?
00:00:58
The thumbs up
00:01:00
which says, voilà, "no worries".
00:01:03
Don't hesitate.
00:01:03
And as I used to say,
00:01:05
it's like school,
00:01:06
We raise our hand to ask the question
00:01:08
with a click. We click on it again to
00:01:10
lower it when you asked your question.
00:01:12
If you ever have a
00:01:14
microphone or other concern,
00:01:15
We always have, - we don't forget
00:01:17
not, ladies and gentlemen,
00:01:19
conversations.
00:01:20
Leave a short message,
00:01:21
especially
00:01:22
Don't stop yourself from asking questions.
00:01:25
Of course.
00:01:27
And today,
00:01:28
We're going to talk about a lot of things.
00:01:31
Today, we will already do
00:01:32
an update on the purpose,
00:01:33
the usefulness of Microsoft Excel.
00:01:34
So it's going to sound silly,
00:01:36
but in a situation where we resume
00:01:39
foundations, where you, for example, Cyril,
00:01:41
you will have to train learners,
00:01:43
Well, you have to be sure first of all that
00:01:46
The usefulness of this software is understood.
00:01:48
And that everyone is at the same level.
00:01:51
We will then do a
00:01:52
small tour of the interface,
00:01:54
A reminder on the specific vocabulary.
00:01:57
We will see how to manage and create
00:01:59
These binder sheets.
00:02:01
How to navigate within a workbook.
00:02:04
Manage formatting and layout.
00:02:08
Customize options and views.
00:02:11
And also,
00:02:12
How to come and manage a little bit
00:02:15
printing and recording.
00:02:16
So the goals?
00:02:18
Concretely
00:02:18
What's it going to be? Describe the interface.
00:02:22
Understand the uses of this table.
00:02:25
Manage a file,
00:02:26
know how to manage a file that
00:02:28
Contains multiple worksheets.
00:02:30
Organize your Excel file
00:02:32
according to his needs.
00:02:35
Sounds good to you?
00:02:36
A small thumbs up if
00:02:37
Are you both okay?
00:02:41
So it's a little practice.
00:02:45
Superb. Dess, I saw a furtive little hand,
00:02:49
I think... I guess you were wrong,
00:02:51
You want to put the thumb, right?
00:02:54
Right, it's that really
00:02:55
I thought it was the thumb. Then
00:02:57
We're going to get started slowly.
00:03:01
There is no problem. Hello
00:03:03
Anne, at the same time,
00:03:04
who has just joined us. Hello to you.
00:03:07
So the first thing we're going to see,
00:03:08
it is Excel, purpose and utility.
00:03:12
Well, precisely, Dess, if you had to
00:03:13
set Excel. What's that
00:03:14
What's the point for you?
00:03:19
Be careful, that's it.
00:03:21
It was mine.
00:03:23
Ah, I, Excel,
00:03:24
it's more to list,
00:03:25
put... Like what
00:03:27
when I make invitations,
00:03:28
Put all the names of those that
00:03:30
I invited and the follow-up of who comes,
00:03:32
who doesn't come.
00:03:35
Okay, so it would be mostly
00:03:36
tables to list things,
00:03:37
That's right. After that, we also have
00:03:38
all that is invitation,
00:03:40
that we receive in cabinet. Like what.
00:03:42
by date, such is recorded
00:03:44
date, the town hall of such and such a city
00:03:46
invites us to celebrate,
00:03:48
either the tribute ceremony,
00:03:50
July 14 or something else?
00:03:52
And then to which elected official
00:03:55
This invitation is distributed.
00:03:59
Okay, great thanks, Dess.
00:04:01
I don't know if it's the most
00:04:03
adapted but that's what we do.
00:04:05
Oh no, but that's what's important,
00:04:07
it is not to have the ready-made answer,
00:04:09
pre-chewed, of course, which is suitable for everyone,
00:04:11
but your personal answer.
00:04:12
So it's perfect. Thank you very much
00:04:14
Dess. And you, Cyril, on your side,
00:04:15
What do you say?
00:04:17
Excel for you, what is the goal?
00:04:22
Be careful, your microphone is muted, Cyril.
00:04:25
Just a second... Can you hear me?
00:04:27
there? And Anne, I saw your message...
00:04:29
Yes, I hear you, Cyril.
00:04:30
I do a lot of paintings because
00:04:33
I have a budget part to manage, so
00:04:36
I design my paintings
00:04:39
directly on Excel,
00:04:40
to make automatic calculations.
00:04:42
I also do a lot of
00:04:44
PivotTables.
00:04:45
But that's an expert so...
00:04:47
So I still have
00:04:49
big notions in Excel, that's it.
00:04:54
And in general, I do...
00:04:56
a lot of calculations,
00:04:57
A lot of spreadsheets actually.
00:05:00
Okay, great. Thank you, Cyril.
00:05:02
And Anne, I saw your message on the chat.
00:05:04
You don't have a microphone,
00:05:05
There is no problem, you leave me
00:05:07
Small questions in the chat.
00:05:08
Okay, you don't hesitate. So Excel,
00:05:10
It's actually going to have several uses
00:05:13
necessarily. It's really
00:05:14
versatile software,
00:05:16
we will go from simple tables,
00:05:18
whether it is calculation tables,
00:05:19
create schedules,
00:05:20
bills, et cetera.
00:05:22
We will be able to manage lists of data,
00:05:25
make sorts, filters.
00:05:27
Tables with complex formulas,
00:05:29
The famous cross-tabulations
00:05:30
Cyril's dynamics.
00:05:31
So FYI,
00:05:32
pivot tables,
00:05:33
It is to make syntheses of
00:05:35
data actually, and we have a session
00:05:37
dedicated to this topic this afternoon,
00:05:38
in fact, at home. And we're going to
00:05:40
be able to perform visual analyses,
00:05:42
be able to put graphs,
00:05:43
conditional formatting.
00:05:45
For conditional formatting,
00:05:46
at 2 p.m., in a session by the way.
00:05:48
And also so-called sparklines. If
00:05:51
Besides, this term is unknown to you,
00:05:53
Similar
00:05:54
We talk about it at 2 p.m. in the next session.
00:05:57
So it's really a software that's going to be
00:05:59
versatile, which will serve us to
00:06:01
A lot of things. That, already,
00:06:03
It's important to realize that,
00:06:04
It's not just to make a small
00:06:06
Simple table or not
00:06:07
than to make complicated things out of them,
00:06:09
because sometimes, Excel is a
00:06:10
Little the scary software.
00:06:12
In fact
00:06:13
We don't necessarily surrender
00:06:14
account that we can do a lot
00:06:16
staying in things
00:06:17
Simple. There you go.
00:06:19
And we're going to get into
00:06:21
the heart of the matter, you and I, ladies and gentlemen,
00:06:23
by going to Excel to do
00:06:25
a little tour of the owner,
00:06:26
including the home page.
00:06:30
The home page,
00:06:30
What will you find?
00:06:31
Well
00:06:32
we will be able to start a new file,
00:06:35
in other words, a new workbook,
00:06:38
an Excel workbook from here.
00:06:40
You will be able to
00:06:42
Also, come and click on
00:06:44
"Other models"
00:06:45
While I show, Anne
00:06:47
in the chat,
00:06:48
Are you already
00:06:49
came in "Other models",
00:06:50
What do you know?
00:06:51
I'll let you tell me...,
00:06:52
I'll let you write that to me. In fact the models,
00:06:55
What is it? Well
00:06:57
I may be asked
00:06:58
to put in place, I do not know, a budget,
00:07:00
a schedule or other.
00:07:03
If my knowledge of Excel
00:07:04
are somewhat limited,
00:07:05
If I start in it, instead of not passing
00:07:07
bad time to make layout,
00:07:09
to find out how to do a particular function,
00:07:11
and so forth
00:07:12
Well, I,
00:07:12
I will be able to come in Other models,
00:07:16
Research
00:07:16
then let's say I have to do
00:07:19
a schedule, well,
00:07:20
Schedule.
00:07:23
And I will be able to find
00:07:26
documents.
00:07:27
So, I have school calendar,
00:07:28
time-use, amortization plan,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
If any of these files look
00:07:34
to match my need.
00:07:36
Come on, schedule bar with milestones,
00:07:38
What is it?
00:07:39
I can find a description of this document.
00:07:43
And a simple left click on create,
00:07:47
and I am launching this document.
00:07:49
It will already be done automatically for me.
00:07:52
I just have to fill it out.
00:07:54
The layout is already done.
00:07:57
I will find
00:08:00
all data.
00:08:00
I just have to fill it out
00:08:02
with my personal data.
00:08:04
I also always have
00:08:05
small texts, small ones,
00:08:07
so we call it Tooltips,
00:08:09
By the way
00:08:09
those little bubbles that appear like that,
00:08:12
little Tooltips that go
00:08:13
arrive to tell me precisely
00:08:14
how to use this table,
00:08:16
What are the rules
00:08:17
within this table.
00:08:18
That can already allow us
00:08:20
to save a lot of time.
00:08:22
Why waste time trying to
00:08:24
do formatting or other,
00:08:26
If you're just starting out, you might as well move on
00:08:29
directly with a model.
00:08:31
And once you're going to be in it,
00:08:33
whether it's your template or your document,
00:08:36
We will have to go through some words
00:08:38
of vocabulary, I would say quite classic,
00:08:40
but that you really have to master.
00:08:43
The first one I would like to see with you,
00:08:45
well it's going to be...
00:08:48
These little buttons
00:08:49
that we will find at the top.
00:08:52
Dess, do you know
00:08:53
What is this area called here
00:08:56
Where do we find these features?
00:09:00
That's a good question
00:09:01
I don't know anymore, the... Good question.
00:09:06
The control banner.
00:09:09
Oh almost. Almost. We're going to
00:09:10
call it, this little area,
00:09:12
the quick access toolbar,
00:09:15
the quick access toolbar.
00:09:17
The idea is that you can put
00:09:20
In value the functionalities of which
00:09:22
You serve yourself most often.
00:09:24
Sometimes, if you come to click
00:09:25
on this arrow, and then
00:09:27
"Show below ribbon",
00:09:31
She will end up here instead.
00:09:35
If you already have it at the bottom,
00:09:37
that you want to see it at the top,
00:09:38
You return to the arrow
00:09:40
"Show above ribbon".
00:09:43
You will be able to
00:09:44
Add buttons to this bar.
00:09:47
I want to add the button
00:09:49
for Touch Mode, perfect.
00:09:52
I don't wish to have it anymore:
00:09:53
No problem.
00:09:54
Right-click, Remove from
00:09:56
Quick access toolbar.
00:09:58
I come very often to use the
00:10:00
Freeze panes feature.
00:10:03
Well right click on Freeze shutters
00:10:05
And then
00:10:07
Add to Quick Access Toolbar.
00:10:10
And I find it directly.
00:10:13
The idea is really to try not to
00:10:15
having to spend your time navigating through
00:10:17
all other features.
00:10:19
I will choose the ones whose
00:10:20
I use it most often.
00:10:22
Because in the end, when you're on Excel,
00:10:24
we tend to use the 10, 15,
00:10:26
Go, maybe, from time to time, 20 buttons
00:10:29
the most used.
00:10:30
They are always the same,
00:10:32
So we can come and highlight them.
00:10:35
Below this quick access bar
00:10:37
we will find Home,
00:10:38
Insertion, Layout,
00:10:39
Formula, et cetera.
00:10:42
That, ladies and gentlemen,
00:10:43
These are called tabs.
00:10:45
It's just the tabs.
00:10:47
And in each tab,
00:10:49
Here we have this big gray bar,
00:10:52
full of pimples.
00:10:55
This gray bar, we'll call it the ribbon.
00:11:00
The ribbon, we find everything in it.
00:11:02
So why are these words important?
00:11:04
Why it's important to be
00:11:05
Quite fussy with these words?
00:11:07
Quick Access Toolbar,
00:11:09
the tabs, the ribbon... Because
00:11:10
when you have a new learner,
00:11:12
When you want to master the basics,
00:11:14
have solid foundations,
00:11:16
We will necessarily go looking for
00:11:18
information on the Internet and what is it
00:11:19
that we will find as information,
00:11:21
Folks?
00:11:21
Well, they will tell us that such and such a button
00:11:23
is in such and such tab
00:11:24
in the ribbon, for example.
00:11:27
And if we are not already
00:11:28
comfortable with these terms,
00:11:30
We will quickly find ourselves a little lost.
00:11:32
So, to save time,
00:11:34
Let us master these terms.
00:11:36
I am in my Excel workbook,
00:11:38
the quick access toolbar,
00:11:41
tabs,
00:11:42
the ribbon.
00:11:45
And Project Chronology here
00:11:47
is a sheet of the workbook.
00:11:49
A sheet of workbook,
00:11:50
I can come and add new ones.
00:11:53
Move them using the left click.
00:11:58
Double click and I type
00:12:02
the name to rename it.
00:12:03
I can also come and put
00:12:05
tab colors to differentiate them.
00:12:09
And I can also come
00:12:11
Protect the leaf. Protect the leaf,
00:12:13
it's putting a password in fact and allowing
00:12:16
Users to do certain things.
00:12:19
So in which case I could
00:12:20
Come and do that? Well, let's imagine,
00:12:22
I have my project timeline that depends on
00:12:25
data on this sheet.
00:12:28
I would like to give you access to the
00:12:30
Chronology, but to avoid any
00:12:32
untimely modification, any error
00:12:33
on your part, because it happens,
00:12:35
I will block the intro with a password.
00:12:38
So be careful,
00:12:39
you may be used to having,
00:12:41
You know
00:12:42
the classic "Forgot password",
00:12:43
I click on it and they send it to me by email.
00:12:46
This is not the case here.
00:12:48
Remember your password.
00:12:49
Write it down,
00:12:49
It's very, very important,
00:12:51
otherwise there is a good chance that you will not be able to
00:12:52
no longer have access to your data.
00:12:56
So already there, ladies and gentlemen,
00:12:57
What does it do to us?
00:12:58
It makes us models to win
00:12:59
time in terms of layout
00:13:01
and graphics.
00:13:02
Specific vocabulary:
00:13:03
the quick access toolbar,
00:13:05
tabs, ribbon,
00:13:07
binder sheets, the workbook,
00:13:09
add leaves, rename them,
00:13:12
put colors, protect them.
00:13:15
How are you already, gentlemen ladies?
00:13:16
A small thumbs up, if
00:13:17
All right; a hand raised if there is a question,
00:13:19
Tell me.
00:13:26
All right, Anne, in the chat.
00:13:30
Tell me, above all, tell me.
00:13:33
Obviously, it's fine. Perfect. OK for you. Super.
00:13:39
I'm going to change the document, we're going to go
00:13:41
on a document a little more,
00:13:43
That's it, a little more concrete.
00:13:44
This one still has a small
00:13:46
little more . Well.
00:13:49
We're going to look at two, three little things.
00:13:51
The first one I would like to show you,
00:13:53
It is, when I have data,
00:13:56
If I'm a little lost
00:13:57
inside, well, I'll be able to
00:13:59
come and search for information
00:14:01
on my Excel files.
00:14:04
Search for information.
00:14:07
So, Dess, do you know
00:14:08
How do I search for info?
00:14:09
There, you don't know where
00:14:10
Did you write...
00:14:11
So what do we
00:14:12
a, we have the names of the companies,
00:14:14
contact names, et cetera.
00:14:16
Well you don't know anymore
00:14:17
if you put my name,
00:14:18
Julien Bruy, inside.
00:14:20
How do you do it?
00:14:23
Well, yes, perfect, in the chat,
00:14:25
you just told me, Ctrl F.
00:14:27
Indeed, it is the shortcut
00:14:29
universal that we will find everywhere,
00:14:31
this one, Ctrl F.
00:14:35
I have this window popping up.
00:14:38
My last name is typed.
00:14:42
And there, we see right away,
00:14:43
There's nothing.
00:14:44
Then I can go a little
00:14:46
little further with the options.
00:14:48
Where do I want to do
00:14:49
This research? In my sheet?
00:14:50
Or in the entire binder?
00:14:53
Search by row, by column.
00:14:56
Do I want to search in
00:14:58
formulas, in values,
00:14:59
in notes, in my comments,
00:15:01
Really do a lot of things?
00:15:03
Or in the whole.
00:15:04
Do I want to be case-sensitive?
00:15:09
Do I want there to be a format.
00:15:11
You can push the
00:15:12
Search very, very far.
00:15:13
You can even go,
00:15:16
One could imagine here,
00:15:17
I see what, Anders: A N D E R S,
00:15:21
I realize:
00:15:22
Slim, I wrote to A N D E R S,
00:15:25
it is actually written A N D E R S E.
00:15:29
I'm going to go this time to Replace.
00:15:32
Then we'll do,
00:15:33
we will remove the options,
00:15:35
Search: anders,
00:15:41
and Replace by:
00:15:45
anderse. You can
00:15:49
instead of picking up manually,
00:15:51
then you can either
00:15:54
replace everything,
00:15:55
all instances of this name in the document,
00:15:58
or do it only
00:15:59
on one of them.
00:16:01
Because one could imagine that in fact,
00:16:02
I misspelled the name
00:16:04
only in one place.
00:16:05
In this case, I can choose the one
00:16:08
where I will do the replacement.
00:16:11
Ctrl F, I'm looking for
00:16:13
all necessary information,
00:16:16
I can come and search
00:16:17
with advanced options.
00:16:19
I can also come and search and
00:16:21
replace either all instances or
00:16:24
only versions
00:16:27
that interest me.
00:16:29
On this workbook,
00:16:31
What will I be able to
00:16:33
do others? Well
00:16:34
in terms of layout.
00:16:38
How you do it, Dess,
00:16:39
when you have data,
00:16:41
Do you come to put color?
00:16:43
Do you come to put curbs?
00:16:45
How's it going? or is
00:16:47
You just like me,
00:16:48
All in black on a white background?
00:16:50
If, in general, we put colors,
00:16:52
green when it's a positive response
00:16:54
and red when it's negative.
00:16:56
So just in a column by
00:16:59
example. You come to manually put here.
00:17:03
Yes, in general, yes.
00:17:05
Agree and with regard to the
00:17:07
table itself, the titles,
00:17:09
All that, you do not put
00:17:10
Necessarily anything?
00:17:12
It's rare. In general,
00:17:14
selects the title, yes,
00:17:16
we put a red color
00:17:17
to recall the logo
00:17:19
of the department but otherwise
00:17:21
There is no raw formatting.
00:17:24
How to say? Model.
00:17:26
I understand. Super
00:17:27
Thank you, Dess. So that's one,
00:17:29
It's quite an interesting notion,
00:17:31
Because for you and me,
00:17:32
That's a picture, concretely.
00:17:34
We have columns,
00:17:37
We have lines. And
00:17:41
in fact, what is happening,
00:17:42
it is that, for the machine,
00:17:43
This is not a table. This
00:17:45
It's a range of raw data.
00:17:48
These are just numbers,
00:17:49
words that have been put in cells,
00:17:51
That's all.
00:17:53
For the machine often, what
00:17:54
People do indeed, it is that they
00:17:56
will come to select the titles.
00:18:00
For example, put green.
00:18:03
Then. Select all. Then
00:18:06
Select everything, how do we do it?
00:18:07
Ctrl A, ladies and gentlemen. Ctrl A,
00:18:09
I select all my data.
00:18:11
Whether you have 1000 lines or 50,000,
00:18:15
I don't care.
00:18:16
And they will come here on the edges,
00:18:18
That's it, put all the borders for example.
00:18:21
And that's a painting. Then
00:18:22
except that for Excel,
00:18:23
it still isn't.
00:18:25
So I'm going to do Ctrl Z
00:18:26
to go back.
00:18:28
There you go. Undo my last action.
00:18:31
I'll do Ctrl A again,
00:18:34
select all,
00:18:35
and I will do:
00:18:37
Format as a table.
00:18:42
Put in table form, I have
00:18:43
all this that appears, so this,
00:18:45
sometimes they will come and tell me: Well,
00:18:46
Well, what do I actually take,
00:18:48
Julian? I'm not sure what to take.
00:18:50
Which one is best for my situation?
00:18:52
There is no exact answer.
00:18:53
In fact, the best,
00:18:54
It's your favorite color, that's all.
00:18:57
I'm going to choose something
00:18:59
Clear thing and green.
00:19:04
And here I am officially
00:19:06
in a table for Excel.
00:19:08
So, no matter what
00:19:09
Now, ladies and gentlemen,
00:19:10
No matter your level, when
00:19:12
you receive data,
00:19:13
when you set up data,
00:19:15
Format as a table.
00:19:17
Always. It has several effects.
00:19:21
The first is that we will find here
00:19:24
All filters.
00:19:25
They automatically put themselves for us.
00:19:30
I will then, if I
00:19:31
wants to add a column
00:19:36
The latter will automatically
00:19:39
get into it,
00:19:41
Embed in the picture.
00:19:43
When I do calculations, that,
00:19:46
We will not see that in detail today,
00:19:47
but when I go to do calculations,
00:19:49
so by doing = then, for example, here,
00:19:52
I selected H2, it tells me =
00:19:55
@PostalCode, because he recognizes
00:19:57
that I am in the
00:20:00
Postal code column.
00:20:02
It allows me to facilitate
00:20:04
Greatly all calculations.
00:20:05
And to make... to return them
00:20:08
much more efficient.
00:20:10
It will allow me too
00:20:11
in terms of layout
00:20:12
to have something much clearer.
00:20:15
And also, as an aside,
00:20:17
since there Dess you told me that
00:20:19
You come to put the colors manually.
00:20:21
Then...
00:20:22
I have a quick question for you;
00:20:24
imagine here, you put BC
00:20:26
in green.
00:20:28
Then you realize: oops,
00:20:30
Actually, I wasn't supposed to do that.
00:20:32
This column must have had nothing.
00:20:35
I imagine you're coming back
00:20:36
in this button, Dess,
00:20:37
And what do you do?
00:20:38
Are you blanking now?
00:20:41
I do Ctrl Z
00:20:43
or No filling.
00:20:45
Ah, then, Ctrl Z, we
00:20:47
Don't forget this is your last
00:20:48
action. So if you just did,
00:20:50
indeed, Ctrl Z is settled.
00:20:51
But often, what people do,
00:20:53
it is that they will come and put in blank.
00:20:54
White attention,
00:20:55
it is not No filling.
00:20:58
And here you are quite right Dess,
00:21:00
you have to come and put No filling.
00:21:04
Always.
00:21:06
Since from the moment you have,
00:21:08
we're going to put a gray one,
00:21:10
a color,
00:21:12
You can come and sort by color.
00:21:17
And if I put a cell in blank to the
00:21:19
instead of putting it No filling,
00:21:26
I can now sort by
00:21:27
white cells. White and empty,
00:21:29
they are not the same thing.
00:21:31
So above all, be very careful.
00:21:32
As I always say,
00:21:33
the machine is stupid and wicked,
00:21:34
You know. You really have to
00:21:36
Be specific with what he is told.
00:21:38
There you go. You have to be careful about that.
00:21:42
In your table, now,
00:21:45
What happens if you had to add
00:21:48
things, add columns,
00:21:51
Add rows? Anne, in the chat,
00:21:54
Can you tell me how
00:21:55
Do we do to add things?
00:21:57
Just the first button to press,
00:21:58
Do not worry
00:22:00
no need to write me the whole procedure,
00:22:02
Of course. Because in fact add
00:22:04
things in a painting,
00:22:06
There is a small detail to know all stupid, same
00:22:09
who, as a new learner,
00:22:11
can potentially cause
00:22:12
A few small problems.
00:22:15
The idea is that we will
00:22:16
find in his painting.
00:22:17
Let's imagine, I wish to have
00:22:19
one column after column D.
00:22:22
Add something between
00:22:23
column D and column E.
00:22:26
Well, it is necessary, be careful, to do
00:22:28
right-click on column E.
00:22:30
And click insert.
00:22:33
When you insert a column,
00:22:34
insert a column on the left,
00:22:36
always, always, always.
00:22:40
Crtl Z. We're going to do the
00:22:42
Same thing for the line.
00:22:44
Right-click on a line. Insert.
00:22:46
You insert a line above it.
00:22:51
Columns are inserted on the left,
00:22:53
the lines on it. Ctrl Z.
00:22:58
Another important thing,
00:22:59
I think we all received data,
00:23:01
tables or just
00:23:03
data that were not
00:23:04
not in tabular form,
00:23:05
that looked a little bit like it...
00:23:11
to that.
00:23:15
So Cyril, how do we come to put
00:23:17
columns of an adequate width,
00:23:20
I would say. How do we
00:23:22
expands all this for you? Me
00:23:24
I select the entire table,
00:23:28
Ctrl A and then on the side I click,
00:23:31
Right button to set a size that
00:23:34
Suits me for the whole picture.
00:23:39
So where do you
00:23:39
Right-click?
00:23:41
On the side towards the figures in
00:23:43
general... If that's where... That's it, there's ...
00:23:47
Or on the columns rather,
00:23:48
at the top, and rather the columns,
00:23:50
It's line height.
00:23:51
But on the columns and height
00:23:52
columns, column width.
00:23:54
And there I put a width ...
00:23:57
Which suits you, okay.
00:23:58
I also do it for
00:23:59
Lignes, that's why.
00:24:01
Yes, yes, thank you very much Cyril.
00:24:03
So indeed,
00:24:04
It works very well.
00:24:06
There is a slightly more automatic way,
00:24:07
I would say, to do that,
00:24:09
It's going to be to select indeed
00:24:11
all your data... Perfect.
00:24:12
Put your cursor between 2 columns,
00:24:15
so D and E, F, G, whatever, and at the
00:24:17
When you have that little one
00:24:19
symbol you are currently seeing,
00:24:21
Well, you double-click.
00:24:24
And it will automatically put back
00:24:26
to an adequate width all your columns.
00:24:29
Because in fact,
00:24:30
A lot of people start doing this from
00:24:32
manual way and do them one by one.
00:24:34
Except that as I always say,
00:24:35
if your table is 5,000 columns,
00:24:37
you are not finished, ladies and gentlemen.
00:24:39
So, not only will you
00:24:40
be able to do this with your columns,
00:24:42
but you'll also be able to do that
00:24:45
with your lines.
00:24:46
And you have plenty of lines that
00:24:49
are not the right size.
00:24:51
Double click after having everything
00:24:53
selected and all rows
00:24:55
get up to the right level.
00:24:58
And then, now,
00:24:58
What does it do to us this time,
00:24:59
Folks?
00:25:00
After the research,
00:25:01
how to find, replace,
00:25:03
How to put
00:25:04
in layout to have a layout
00:25:06
in tabular form for you
00:25:08
make life easier in terms of calculation,
00:25:10
sorting, filters, et cetera.
00:25:13
How to add columns,
00:25:15
how to add rows,
00:25:17
and how to readjust the height
00:25:19
and the breadth of it all.
00:25:21
Are you okay everyone?
00:25:23
Small thumbs up, small raised hand
00:25:25
if there is a problem.
00:25:30
I see that we are good.
00:25:32
And Dess, perfect. Very well.
00:25:35
You all already knew
00:25:36
those little things,
00:25:36
Dess? Or there are small ones
00:25:39
which you did not have
00:25:40
Necessarily conscience?
00:25:44
No, I had seen those, the
00:25:46
Double click for columns and all that.
00:25:49
It wasn't long ago that I saw him,
00:25:50
All right. But it's good to remember that.
00:25:53
It's always good to know what you're doing
00:25:55
Things good. That much is clear.
00:25:58
Thank you Dess. Then we'll talk one
00:26:01
little bit of two, three small options,
00:26:04
maybe a little more advanced. Then...
00:26:07
I showed you the ribbon just now,
00:26:09
So I'm not going to dwell on that.
00:26:11
But as you have to know that it exists,
00:26:12
The ribbon, well if I put my
00:26:15
cursor and I right-click,
00:26:17
I can come and customize the latter.
00:26:20
So I arrive on this menu a little intimidating,
00:26:22
But in the end, it's pretty simple.
00:26:24
Look. On the right screen,
00:26:27
painting on the right, I find
00:26:31
my tabs: Home, Insertion,
00:26:34
Layout, Formulas, Data.
00:26:37
Home, Insertion,
00:26:38
Layout, Formulas, Data.
00:26:41
If I unfold Insert:
00:26:44
Tables, Illustrations,
00:26:46
Complements, Charts and so on.
00:26:48
Tables, Illustrations,
00:26:49
Complements, Charts and so on.
00:26:53
And you can choose, well,
00:26:54
buttons that are present
00:26:56
or not on your ribbon.
00:26:57
You can, using the left pane,
00:27:01
Coming for... We're going,
00:27:01
we're going to go to All Orders...
00:27:05
Here is a list of all
00:27:07
Excel commands.
00:27:10
And there, according to your needs...
00:27:12
So, you can say to yourself,
00:27:13
This one, I want to add it
00:27:15
to such tab; one could even
00:27:18
imagine creating a new tab,
00:27:20
specific for you, with
00:27:22
only the functions you have
00:27:24
You serve daily.
00:27:26
The idea is really to put
00:27:28
in value things. After
00:27:29
Do not worry
00:27:31
You have more than enough already.
00:27:34
Small parenthesis: the thing
00:27:36
important to know is that normally
00:27:37
by default the Developer tab
00:27:39
is not enabled. If you come here to activate it,
00:27:42
you will have access,
00:27:45
Developer, to everything VBA, Macros,
00:27:49
Record macros,
00:27:51
It's a little bit like the notion of automating
00:27:53
its Excel. If you ever have
00:27:55
people interested in this kind of topic
00:27:57
who do not find these options,
00:27:58
You just have to come and activate it.
00:28:01
OK? We will also be able to...
00:28:05
These features...
00:28:06
Because it's still quite a bit
00:28:09
tabs all that, a lot of buttons,
00:28:11
We can quickly get lost and not anymore
00:28:13
know where to find this or that.
00:28:16
For example, data validation.
00:28:17
That's it, I have a doubt,
00:28:18
I want to do a data validation,
00:28:19
I don't know where to find it.
00:28:22
How to find it?
00:28:23
Well, instead of going manually,
00:28:25
what you are going to do,
00:28:26
It's very simple, you will come to
00:28:30
the search bar,
00:28:32
Excuse me, the bar of
00:28:33
search at the top.
00:28:37
I'll type "validation". And I already have it.
00:28:43
This search bar will allow me
00:28:46
to find not only colleagues,
00:28:49
documents but also actions.
00:28:52
We saw together how to freeze the shutters.
00:28:55
Do you know more where it is?
00:28:57
"Freeze": you find it right away.
00:29:01
And besides,
00:29:02
Speaking of freezing the shutters,
00:29:06
Generally, so I'll let you
00:29:07
put a small thumb,
00:29:08
if that's what you've already done,
00:29:10
Generally, there is a tendency to
00:29:11
come to freeze the first line.
00:29:14
What for?
00:29:15
Because, well, when we go down,
00:29:17
We no longer know where we are.
00:29:19
In fact there in table mode,
00:29:21
one of the other benefits of table mode,
00:29:22
It's that, look, when I go down,
00:29:24
Column headings remain
00:29:27
visible constantly in fact.
00:29:29
Well, constantly as long as
00:29:31
You are in this table.
00:29:33
As long as you're in this picture, mostly.
00:29:37
Come on, I go down, I go down,
00:29:38
I don't see my painting anymore,
00:29:39
I don't see my headers anymore,
00:29:40
I go up, I see my painting,
00:29:42
I see my column headers.
00:29:45
Technically
00:29:46
if Freeze the shutters
00:29:47
was only useful for you,
00:29:49
It is no longer useful if you
00:29:51
Get into the habit now
00:29:52
to put in tabular form.
00:29:54
I recall,
00:29:54
we will be able to find in Home,
00:29:56
Format as a table.
00:29:59
On the other hand, it is indeed possible that
00:30:01
you still wanted to do it,
00:30:02
but this time to freeze
00:30:04
columns.
00:30:06
In this case,
00:30:09
we can come and use,
00:30:10
Freeze the first column.
00:30:17
You will also, in terms of
00:30:18
display, well, be able to use
00:30:20
the zoom at the bottom right.
00:30:23
Or Ctrl and just your mouse wheel.
00:30:28
It's much more convenient
00:30:29
than duty every time
00:30:30
Coming down right always.
00:30:40
Here, something to know also,
00:30:43
Your painting, therefore, the creations
00:30:45
From tables here, it is green.
00:30:48
The other tabs are black.
00:30:53
What for? Well
00:30:55
it's very simple,
00:30:56
It is a contextual tab. It
00:30:59
when debating starts Excel,
00:31:00
when you start your apprenticeship,
00:31:02
It must be realized that
00:31:04
green tabs are contextual,
00:31:06
that is,
00:31:07
I am in a table, it appears,
00:31:09
I click outside the table,
00:31:11
it disappears.
00:31:14
As soon as I am on an element,
00:31:15
That's it, I'm on the board,
00:31:16
Excel offers me directly
00:31:18
everything related to this picture.
00:31:21
Don't panic
00:31:22
If you found a tab
00:31:23
which all of a sudden disappears,
00:31:25
It is certainly the
00:31:26
Quite simply, the reason.
00:31:29
And besides, in terms of display,
00:31:32
We will also take a little tour here:
00:31:35
Display. When we are, - then,
00:31:39
as soon as the document is saved - here,
00:31:41
View, Personal Sheet.
00:31:44
You can come and create
00:31:45
new views. Then
00:31:47
What does that mean?
00:31:49
Today with Microsoft 365,
00:31:51
You will have understood, I think,
00:31:52
We are in a working perspective
00:31:54
to several on the same document.
00:31:56
We work live on the same document,
00:31:59
without any problem, see
00:32:00
the cursors of others,
00:32:02
Registration is automatic, et cetera.
00:32:04
Ok. With this option.
00:32:06
it allows me to work on the document,
00:32:09
Certainly, but in my corner,
00:32:10
because if Loïc comes on my
00:32:13
document currently and that I
00:32:14
I filter or I sort,
00:32:18
Well, Loïc will see this sorting,
00:32:20
I'm going to break everything about him concretely.
00:32:23
So, rather than having a service
00:32:25
working on a document that needs to
00:32:26
Constantly thinking, "Oh well, actually,
00:32:27
I was working
00:32:29
on client 1, all of a
00:32:30
blow my filter is gone,
00:32:31
It was filtered on client 2.
00:32:32
How come?"
00:32:33
If you have scenarios like that,
00:32:35
people who are new to Excel,
00:32:37
the answer is in View,
00:32:41
Personal sheet.
00:32:44
And you can come and create
00:32:45
your own views, ladies and gentlemen.
00:32:49
You will also be able to,
00:32:50
once the work is complete,
00:32:52
then... Out of curiosity,
00:32:54
thumbs up,
00:32:55
Leave me a little trick if you
00:32:57
Print sheets, sometimes.
00:32:58
If you have printing utility
00:33:00
Excel file. With your tables
00:33:02
follow-up for example Dess?
00:33:07
Me, it's when I do
00:33:08
budget extraction,
00:33:09
times I print and
00:33:11
so I do Ctrl P
00:33:12
and I line up on the columns.
00:33:15
Ctrl P, indeed,
00:33:17
A small shortcut always
00:33:18
sympathetic, Ctrl P.
00:33:19
Do you put headers
00:33:21
and footers? No.
00:33:25
By... See where it is?
00:33:28
Not had the need, but no, I don't know
00:33:30
Neither do it, it's true.
00:33:33
So, you'll see,
00:33:34
It's very, very simple.
00:33:35
In fact, the idea is that sometimes,
00:33:36
when we have to come and print things,
00:33:37
extractions or other,
00:33:39
If we want to make it a little bit
00:33:41
more readable, we have one or two tips,
00:33:43
I would say, very very simple to put
00:33:45
in place that can help us.
00:33:46
The first, well, there,
00:33:47
For example, I am told,
00:33:49
My table will be on 6 pages.
00:33:51
It is not what I would call
00:33:53
Very visible, all that.
00:33:55
I'll start by coming
00:33:56
put in Landscape for example.
00:33:58
Already, it's better.
00:34:00
Then, if I go back,
00:34:03
We're going to take a look at these two views here.
00:34:07
I am currently on sight
00:34:09
Normal, we will go to the Page view.
00:34:13
The Page view will allow me to come
00:34:15
Add headers and footers
00:34:17
in a very intuitive way. In fact
00:34:18
I click at the top, I have three areas.
00:34:20
Header 1, Header 2, Header 3.
00:34:24
I click in it.
00:34:26
And I have the green tab because, I
00:34:29
the contextual reminder that appears.
00:34:31
And what do I want? Well
00:34:33
I want the Name of the sheet.
00:34:36
And in the middle, I want the date.
00:34:42
And on the right, well on the right,
00:34:43
You know what
00:34:44
I'll go get an image myself.
00:34:47
I'll go get it to my computer.
00:34:55
And we're going to take an Excel image.
00:34:59
And there... Hooray! I zoom out, if we look
00:35:02
a bit like what just happened,
00:35:03
I added an image.
00:35:05
Certainly, it personalizes my painting,
00:35:07
That's no problem, but
00:35:09
It makes it a little unreadable.
00:35:11
So I'm going to come back
00:35:13
in my header,
00:35:15
in my context menu.
00:35:17
And then, there, just to the right of the Image,
00:35:20
Image formatting.
00:35:23
And I'll just say to the machine,
00:35:26
I want my image to be one centimeter.
00:35:30
I checked Keep report,
00:35:33
Height, width,
00:35:34
that is, by putting
00:35:36
simply a centimeter in height,
00:35:38
It will also do so in width.
00:35:41
I'm OK and that's it.
00:35:44
Suite much more readable.
00:35:45
I redo Ctrl P to check.
00:35:50
And we already have something
00:35:52
a little more friendly.
00:35:54
On the other hand, here, I realize there
00:35:58
that the address is on page 1.
00:36:02
and that the ID is on page 2.
00:36:04
It doesn't suit me. Well
00:36:08
I'm going to come and use the third view.
00:36:11
We have Normal view, we have Page view,
00:36:14
we have the Preview view of page breaks.
00:36:17
It is here, currently,
00:36:18
where, if I print my document,
00:36:19
Here's what it will look like.
00:36:21
Here's everything on page 1,
00:36:23
page 2, page 3,
00:36:27
4, 5, 6 and you can come with your cursor,
00:36:30
For example, say:
00:36:32
"We're going to change that." And there,
00:36:35
We're going to take it up a notch instead.
00:36:37
You have the
00:36:39
control over your pages.
00:36:40
Attention, if you want to display
00:36:42
a lot of information on the pages,
00:36:45
if I redo Ctrl P,
00:36:48
inevitably, legibility will be sacrificed,
00:36:50
Of course.
00:36:52
The more info, the more
00:36:54
We're going to have to have things.
00:37:00
Does it go on these little ones
00:37:02
notions, gentlemen ladies?
00:37:04
How to manage printing,
00:37:06
Views and view options?
00:37:11
Cyril, it's good. Anne is OK.
00:37:14
Dess, are you okay?
00:37:20
Come on, great. Flawless.
00:37:25
With all this, ladies and gentlemen,
00:37:27
It does, as far as I'm concerned, eh
00:37:28
Well, the basic features
00:37:30
precisely to know, the foundations,
00:37:32
they must be strong.
00:37:33
I have two three little tips for you.
00:37:36
I'm going to go back to the Normal view.
00:37:40
Two three small shortcuts to know.
00:37:42
We saw together Ctrl A. Ctrl A:
00:37:47
I select all my data.
00:37:49
Cyril, on the other hand,
00:37:49
There we can see that my headers of
00:37:51
columns are not selected.
00:37:52
How do I get my
00:37:54
column headers with.
00:37:55
Do you know?
00:38:02
I can't remember. Ah... Yes. You
00:38:06
Did well to come.
00:38:07
Well, yes. There are small
00:38:08
That's why.
00:38:11
It's always that,
00:38:12
It's always the little things.
00:38:13
So look, ladies and gentlemen, actually,
00:38:14
if I do Ctrl A,
00:38:16
I have everything except the column headers,
00:38:18
if I do Ctrl*, I have everything.
00:38:23
And that can be interesting
00:38:25
because you, Dess who
00:38:26
at the beginning of the session, he told me "Julien,
00:38:27
Me, I want to do the formatting
00:38:30
conditional all over my board." Yes, Dess,
00:38:31
you do Ctrl*,
00:38:34
you will apply Formatting
00:38:36
conditional on your securities and it's
00:38:37
not necessarily what you want.
00:38:38
So we're going to do Ctrl A instead.
00:38:40
For you. Small nuance.
00:38:43
Dess, I have one for you.
00:38:46
So here I am on the city and I have
00:38:49
want to select all cities,
00:38:52
but not manually of course.
00:38:54
How I do it for everything
00:38:56
Select easily?
00:38:58
On the F.
00:39:00
So we put on the F and you
00:39:03
Click? That's right. So look. There
00:39:05
You have selected everything with
00:39:08
the header. And I'm not interested.
00:39:10
step. And in another case,
00:39:12
Imagine, if I do this: Insert...
00:39:17
Here I put "owner
00:39:22
of the report, Julien Bruy"
00:39:25
and I click F.
00:39:28
Well, that makes me that data on top of that.
00:39:32
You see. I don't know.
00:39:34
Well, let's keep it very simple,
00:39:35
Look, you put ... you
00:39:36
click on the first cell,
00:39:37
you do Ctrl Space.
00:39:42
Ctrl Space, I
00:39:43
selects the entire column.
00:39:46
I want to do the same for
00:39:48
One line, I put myself on the first.
00:39:51
Shift or Shift, Space.
00:39:57
And even on any cell,
00:39:59
You see, it makes me all
00:40:01
the line every time.
00:40:04
So Ctrl Space: the column,
00:40:07
It goes all the way to the bottom of my chart.
00:40:09
Maj Espace, it makes me all my line.
00:40:15
So if we take back a little bit
00:40:18
the little things we could see,
00:40:19
Still, it's not
00:40:21
Bad information all that.
00:40:22
After the purpose, the utility,
00:40:23
We did a little tour of the interface,
00:40:26
specific vocabulary with
00:40:27
the Tabs, the Ribbon,
00:40:29
the Formula Bar too,
00:40:32
the Datasheet.
00:40:36
We have seen the Management
00:40:38
and the creation of
00:40:40
filing cabinet. Start a New Document,
00:40:43
we go to File / New.
00:40:45
Start with a template.
00:40:48
Add sheets to my document.
00:40:51
Copy and move.
00:40:55
We also came to see the
00:40:57
navigating within a workbook,
00:40:59
with data search.
00:41:01
Modify orders, put links.
00:41:04
Using name boxes,
00:41:05
These are things we will see
00:41:06
much more in detail thereafter,
00:41:08
in other sessions.
00:41:13
We saw that we could both
00:41:14
change the layout,
00:41:16
the color of the tab,
00:41:17
and so on manually.
00:41:19
But in the end,
00:41:20
To make life easier, we went
00:41:22
come and do all this in table mode.
00:41:25
We can put in place what we
00:41:27
calls data validation.
00:41:28
That, I invite you,
00:41:29
I will tell you
00:41:30
Places to go to see little ones
00:41:32
Tutorials on this quite interesting.
00:41:33
Adjust the shape of your table,
00:41:36
height, width,
00:41:37
redo all this automatically,
00:41:38
always in a few clicks.
00:41:40
And finally,
00:41:41
when you want to print things,
00:41:42
add our small headers,
00:41:44
our little footers,
00:41:46
to come and get a report,
00:41:47
well, much more readable,
00:41:48
Clear and attractive.
00:41:53
We will be able to use
00:41:56
Multiple tools to manage
00:41:57
displays and both
00:41:59
customize your Excel.
00:42:00
We quickly saw together
00:42:02
How to customize ribbons.
00:42:03
How to add functions.
00:42:05
Use zooms, freeze
00:42:07
shutters, et cetera.
00:42:11
We made a little
00:42:12
turn by printing.
00:42:18
And what are we going to say,
00:42:18
how we're going to sum it up,
00:42:21
How to sum it all up in front of a software
00:42:23
which is still quite Dantesque,
00:42:25
I would say especially when you are
00:42:27
in front of new learners.
00:42:28
Well, it's very simple.
00:42:29
We will summarize this in several things.
00:42:31
First of all
00:42:32
This is the right-click rule.
00:42:35
Right-click everywhere.
00:42:36
There is always a lot
00:42:37
options in the right-click.
00:42:39
Actually in a right click,
00:42:40
You will have three quarters of the time
00:42:43
90% of the options you have
00:42:44
might need actually.
00:42:46
Simply.
00:42:48
Then, if it doesn't fit,
00:42:49
if I can't find what I have
00:42:51
need in, at that time,
00:42:52
I will see the context menu,
00:42:55
The ribbon for example.
00:42:57
Be curious.
00:42:58
The software, many times, helps us.
00:43:01
There are small bubbles that appear,
00:43:03
read them. To be curious is to
00:43:07
the main asset.
00:43:10
And above all, well, all that,
00:43:12
We aim, you know, in English,
00:43:14
this is the Kiss principle,
00:43:16
keep it stupid simple,
00:43:18
i.e.
00:43:19
Many people are looking to make
00:43:21
extremely complicated things on Excel
00:43:23
when they start and inevitably get lost.
00:43:26
Do simple things that work.
00:43:30
It will save you time not
00:43:32
possible and use the functions of
00:43:34
basic, easy and fast formatting.
00:43:37
Ask yourself the question in front of your data,
00:43:38
What it would look like
00:43:39
if it were easy,
00:43:40
We'll see later to do the
00:43:42
formulas as long as the arm,
00:43:43
automatic things and so on.
00:43:47
Let's keep it simple with
00:43:49
This 20% foundation that will me
00:43:51
allow to have a lot of
00:43:52
Return on investment, that's it.

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00:00:07
Brunnen. Willkommen. Schön, dich kennenzulernen.
00:00:08
Ich bin Julien, begeistert.
00:00:10
Willkommen an euch beide.
00:00:11
Heute treffen wir uns für ein wenig
00:00:13
Aktion "Erste Schritte" in Microsoft Excel,
00:00:16
Also die Tabelle. Heute
00:00:17
Worüber werde ich sprechen?
00:00:19
Nun, dann, zunächst einmal,
00:00:22
Ich erlaube mir einfach,
00:00:24
Hintergrundgeräusche, für den Moment,
00:00:25
, um die Mikrofone auszuschalten.
00:00:26
Ich habe sie nicht verboten.
00:00:27
Ich habe sie einfach ausgeschaltet.
00:00:28
Fühlen Sie sich frei, sie zu reaktivieren
00:00:30
wenn Sie Fragen haben.
00:00:31
Und genauerweise, kleine Entdeckung oder Erinnerung,
00:00:36
Sie haben hier den Reaktions-Button,
00:00:38
ein einfacher Linksklick,
00:00:42
Und du wirst kommen und deine Hand heben können.
00:00:44
Also habe ich eine leichte Sorge... Bitte schön
00:00:45
Das war's, wir können unsere Hände heben
00:00:48
mit einem einfachen Linksklick darauf.
00:00:49
Ich, es sagt mir: "Julien,
00:00:50
Entschuldigung, ich habe eine Frage,
00:00:52
eine Sorge, ein Zweifel oder was auch immer."
00:00:54
Sie haben auch,
00:00:55
Weißt du, für die kleinen Momente,
00:00:56
Ist das klar? Wirklich
00:00:57
Dass es irgendein Problem gibt?
00:00:58
Der Daumen hoch
00:01:00
Was sagt, voilà, "keine Sorge".
00:01:03
Zögern Sie nicht.
00:01:03
Und wie ich zu sagen pflegte,
00:01:05
Es ist wie in der Schule,
00:01:06
Wir heben unsere Hand, um die Frage zu stellen
00:01:08
mit einem Klick. Wir klicken erneut darauf, um
00:01:10
Senken Sie es, wenn Sie Ihre Frage gestellt haben.
00:01:12
Wenn Sie jemals eine
00:01:14
Mikrofon oder andere Belange,
00:01:15
Wir haben immer, - wir vergessen nicht
00:01:17
nicht, meine Damen und Herren,
00:01:19
Gespräche.
00:01:20
Hinterlasse eine kurze Nachricht,
00:01:21
besonders
00:01:22
Halte dich nicht davon ab, Fragen zu stellen.
00:01:25
Natürlich.
00:01:27
Und heute,
00:01:28
Wir werden über viele Dinge sprechen.
00:01:31
Heute werden wir schon
00:01:32
eine Aktualisierung des Zwecks,
00:01:33
die Nützlichkeit von Microsoft Excel.
00:01:34
Es wird also albern klingen,
00:01:36
Aber in einer Situation, in der wir
00:01:39
Stiftungen, in denen Sie z.B. Cyril,
00:01:41
Sie müssen Lernende ausbilden,
00:01:43
Nun, man muss sich erst einmal sicher sein, dass
00:01:46
Die Nützlichkeit dieser Software wird verstanden.
00:01:48
Und dass alle auf dem gleichen Niveau sind.
00:01:51
Wir werden dann eine
00:01:52
kleiner Rundgang durch die Schnittstelle,
00:01:54
Eine Erinnerung an das spezifische Vokabular.
00:01:57
Wir werden sehen, wie man verwaltet und erstellt
00:01:59
Diese Bindemittelblätter.
00:02:01
So wird's gemacht: Navigieren in einer Arbeitsmappe.
00:02:04
Verwalten Sie Formatierung und Layout.
00:02:08
Passen Sie Optionen und Ansichten an.
00:02:11
Und auch
00:02:12
Wie man kommt und ein bisschen verwaltet
00:02:15
Drucken und Aufzeichnen.
00:02:16
Also die Ziele?
00:02:18
Konkret
00:02:18
Was wird es sein? Beschreiben Sie die Schnittstelle.
00:02:22
Machen Sie sich mit der Verwendung dieser Tabelle vertraut.
00:02:25
Verwalten einer Datei,
00:02:26
wissen, wie man eine Datei verwaltet, die
00:02:28
Enthält mehrere Arbeitsblätter.
00:02:30
Organisieren der Excel-Datei
00:02:32
nach seinen Bedürfnissen.
00:02:35
Klingt gut für Sie?
00:02:36
Ein kleiner Daumen hoch, wenn
00:02:37
Geht es euch beiden gut?
00:02:41
Es ist also ein wenig Übung.
00:02:45
Hervorragend. Dess, ich sah eine verstohlene kleine Hand,
00:02:49
Ich denke... Ich vermute, du hast dich geirrt,
00:02:51
Du willst den Daumen setzen, richtig?
00:02:54
Richtig, das ist es wirklich
00:02:55
Ich dachte, es wäre der Daumen. Dann
00:02:57
Wir werden langsam anfangen.
00:03:01
Es gibt kein Problem. Hallo
00:03:03
Anne, zur gleichen Zeit,
00:03:04
der gerade zu uns gestoßen ist. Hallo an Sie.
00:03:07
Also das erste, was wir sehen werden,
00:03:08
es ist Excel, Zweck und Nutzen.
00:03:12
Nun, genau, Dess, wenn du müsstest
00:03:13
Legen Sie Excel fest. Was ist das
00:03:14
Was ist der Sinn für Sie?
00:03:19
Sei vorsichtig, das war's.
00:03:21
Es war meins.
00:03:23
Ah, ich, Excel,
00:03:24
Es ist mehr aufzulisten,
00:03:25
stellen... Zum Beispiel
00:03:27
wenn ich Einladungen mache,
00:03:28
Geben Sie alle Namen derjenigen ein, die
00:03:30
Ich lud ein und das Follow-up von wer kommt,
00:03:32
wer nicht kommt.
00:03:35
Okay, also wäre es meistens
00:03:36
Tabellen, um Dinge aufzulisten,
00:03:37
Das stimmt. Danach haben wir auch
00:03:38
Alles, was Einladung ist,
00:03:40
die wir im Kabinett erhalten. Zum Beispiel.
00:03:42
nach Datum, so wird es aufgezeichnet
00:03:44
Datum, das Rathaus dieser und jener Stadt
00:03:46
lädt uns zum Feiern ein,
00:03:48
entweder die Ehrungszeremonie,
00:03:50
14. Juli oder etwas anderes?
00:03:52
Und dann, zu welchem gewählten Beamten
00:03:55
Diese Einladung wird verteilt.
00:03:59
Okay, vielen Dank, Dess.
00:04:01
Ich weiß nicht, ob es am meisten ist
00:04:03
angepasst, aber das ist es, was wir tun.
00:04:05
Oh nein, aber das ist es, was wichtig ist,
00:04:07
es geht nicht darum, die vorgefertigte Antwort zu haben,
00:04:09
natürlich vorgekaut, was für jeden geeignet ist,
00:04:11
sondern Ihre persönliche Antwort.
00:04:12
Es ist also perfekt. Vielen Dank
00:04:14
Dess. Und du, Cyril, an deiner Seite,
00:04:15
Was sagst du?
00:04:17
Excel für Sie, was ist das Ziel?
00:04:22
Sei vorsichtig, dein Mikrofon ist stummgeschaltet, Cyril.
00:04:25
Nur eine Sekunde... Können Sie mich hören?
00:04:27
dort? Und Anne, ich habe deine Nachricht gesehen...
00:04:29
Ja, ich höre dich, Cyril.
00:04:30
Ich male viel, weil
00:04:33
Ich habe einen Budgetteil zu verwalten, also
00:04:36
Ich gestalte meine Bilder
00:04:39
direkt in Excel,
00:04:40
, um automatische Berechnungen durchzuführen.
00:04:42
Ich mache auch viel
00:04:44
PivotTables.
00:04:45
Aber das ist ein Experte, also...
00:04:47
Also habe ich immer noch
00:04:49
große Vorstellungen in Excel, das war's.
00:04:54
Und im Allgemeinen tue ich das...
00:04:56
viele Berechnungen,
00:04:57
Eigentlich viele Tabellenkalkulationen.
00:05:00
Okay, großartig. Danke, Cyril.
00:05:02
Und Anne, ich habe deine Nachricht im Chat gesehen.
00:05:04
Sie haben kein Mikrofon,
00:05:05
Es gibt kein Problem, du verlässt mich
00:05:07
Kleine Fragen im Chat.
00:05:08
Okay, du zögerst nicht. So Excel,
00:05:10
Es wird tatsächlich mehrere Anwendungen haben
00:05:13
notwendigerweise. Es ist wirklich
00:05:14
vielseitige Software,
00:05:16
Wir gehen von einfachen Tabellen aus,
00:05:18
ob es sich um Berechnungstabellen handelt,
00:05:19
Zeitpläne erstellen,
00:05:20
Rechnungen, et cetera.
00:05:22
Wir werden in der Lage sein, Datenlisten zu verwalten,
00:05:25
Sortierungen, Filter erstellen.
00:05:27
Tabellen mit komplexen Formeln,
00:05:29
Die berühmten Kreuztabellen
00:05:30
Cyrils Dynamik.
00:05:31
Also zu Ihrer Information,
00:05:32
Pivot-Tabellen,
00:05:33
Es geht darum, Synthesen von
00:05:35
Daten tatsächlich, und wir haben eine Sitzung
00:05:37
diesem Thema heute Nachmittag gewidmet,
00:05:38
In der Tat, zu Hause. Und wir werden
00:05:40
in der Lage sein, visuelle Analysen durchzuführen,
00:05:42
in der Lage sein, Diagramme zu setzen,
00:05:43
bedingte Formatierung.
00:05:45
Für bedingte Formatierung,
00:05:46
um 14 Uhr, übrigens in einer Session.
00:05:48
Und auch sogenannte Sparklines. Wenn
00:05:51
Außerdem ist Ihnen dieser Begriff unbekannt,
00:05:53
Ähnlich
00:05:54
Wir sprechen darüber um 14 Uhr in der nächsten Sitzung.
00:05:57
Es ist also wirklich eine Software, die
00:05:59
vielseitig, die uns dienen wird
00:06:01
Vieles. Das, bereits,
00:06:03
Es ist wichtig zu erkennen, dass,
00:06:04
Es geht nicht nur darum, eine kleine
00:06:06
Einfache Tabelle oder nicht
00:06:07
als komplizierte Dinge daraus zu machen,
00:06:09
weil Excel manchmal ein
00:06:10
Wenig die gruselige Software.
00:06:12
Tatsächlich
00:06:13
Wir geben nicht unbedingt auf
00:06:14
Rechnung, dass wir viel tun können
00:06:16
In den Dingen bleiben
00:06:17
Einfach. Bitte schön.
00:06:19
Und wir werden in
00:06:21
der Kern der Sache, Sie und ich, meine Damen und Herren,
00:06:23
indem Sie zu Excel gehen, um zu tun
00:06:25
eine kleine Tour durch den Besitzer,
00:06:26
einschließlich der Startseite.
00:06:30
Die Homepage,
00:06:30
Was werden Sie finden?
00:06:31
Brunnen
00:06:32
Wir werden in der Lage sein, eine neue Datei zu starten,
00:06:35
mit anderen Worten, eine neue Arbeitsmappe,
00:06:38
eine Excel-Arbeitsmappe von hier.
00:06:40
Sie werden in der Lage sein,
00:06:42
Kommen Sie auch und klicken Sie auf
00:06:44
"Andere Modelle"
00:06:45
Während ich zeige, Anne
00:06:47
im Chat,
00:06:48
Sind Sie schon
00:06:49
kam in "Andere Modelle",
00:06:50
Was wissen Sie?
00:06:51
Ich lasse dich mir sagen...,
00:06:52
Ich lasse Sie mir das schreiben. In der Tat die Modelle,
00:06:55
Was ist es? Brunnen
00:06:57
Ich darf gefragt werden
00:06:58
Ich weiß nicht, daß ein Haushaltsplan aufgestellt werden muß,
00:07:00
einen Zeitplan oder anderes.
00:07:03
Wenn meine Excel-Kenntnisse
00:07:04
sind etwas begrenzt,
00:07:05
Wenn ich damit beginne, anstatt nicht zu bestehen
00:07:07
schlechte Zeit, um Layout zu erstellen,
00:07:09
um herauszufinden, wie man eine bestimmte Funktion ausführt,
00:07:11
und so weiter
00:07:12
Nun, ich,
00:07:12
Ich werde in der Lage sein, in Andere Modelle zu kommen,
00:07:16
Forschung
00:07:16
dann sagen wir, ich muss es tun
00:07:19
einen Zeitplan, naja,
00:07:20
Zeitplan.
00:07:23
Und ich werde in der Lage sein,
00:07:26
Urkunden.
00:07:27
Also, ich habe Schulkalender,
00:07:28
Zeitnutzung, Amortisationsplan,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
Wenn eine dieser Dateien aussieht
00:07:34
um meinen Bedürfnissen zu entsprechen.
00:07:36
Komm schon, Terminleiste mit Meilensteinen,
00:07:38
Was ist es?
00:07:39
Ich kann eine Beschreibung dieses Dokuments finden.
00:07:43
Und ein einfacher Linksklick auf Erstellen,
00:07:47
und ich starte dieses Dokument.
00:07:49
Es wird bereits automatisch für mich erledigt.
00:07:52
Ich muss es nur ausfüllen.
00:07:54
Das Layout ist bereits fertig.
00:07:57
Ich werde finden
00:08:00
Alle Daten.
00:08:00
Ich muss es nur ausfüllen
00:08:02
mit meinen persönlichen Daten.
00:08:04
Ich habe auch immer
00:08:05
kleine Texte, kleine,
00:08:07
also nennen wir es Tooltips,
00:08:09
Übrigens
00:08:09
diese kleinen Blasen, die so aussehen,
00:08:12
kleine Tooltips, die gehen
00:08:13
Kommen Sie an, um mir genau zu sagen
00:08:14
wie man diese Tabelle verwendet,
00:08:16
Was sind die Regeln?
00:08:17
in dieser Tabelle.
00:08:18
Das kann uns schon erlauben
00:08:20
um viel Zeit zu sparen.
00:08:22
Warum Zeit damit verschwenden, zu versuchen,
00:08:24
Formatierung oder anderes tun,
00:08:26
Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie genauso gut weitermachen
00:08:29
direkt mit einem Modell.
00:08:31
Und sobald Sie drin sind,
00:08:33
ob es sich um Ihre Vorlage oder Ihr Dokument handelt,
00:08:36
Wir werden einige Worte durchgehen müssen
00:08:38
des Vokabulars, würde ich sagen, ganz klassisch,
00:08:40
Aber das muss man wirklich beherrschen.
00:08:43
Die erste, die ich gerne mit Ihnen sehen würde,
00:08:45
Nun, es wird sein...
00:08:48
Diese kleinen Knöpfe
00:08:49
die wir ganz oben finden werden.
00:08:52
Dess, weißt du?
00:08:53
Wie heißt dieser Bereich hier?
00:08:56
Wo finden wir diese Funktionen?
00:09:00
Das ist eine gute Frage
00:09:01
Ich weiß nicht mehr, die... Gute Frage.
00:09:06
Das Kontrollbanner.
00:09:09
Ach fast. Fast. Wir werden
00:09:10
Nennen Sie es, diese kleine Gegend,
00:09:12
die Symbolleiste für den Schnellzugriff,
00:09:15
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff.
00:09:17
Die Idee ist, dass Sie
00:09:20
Im Wert dessen Funktionalitäten
00:09:22
Du bedient dich selbst am häufigsten.
00:09:24
Manchmal, wenn Sie kommen, um zu klicken
00:09:25
auf diesem Pfeil und dann
00:09:27
"Unter Menüband anzeigen",
00:09:31
Sie wird stattdessen hier landen.
00:09:35
Wenn Sie es bereits unten haben,
00:09:37
dass Sie es oben sehen möchten,
00:09:38
Sie kehren zum Pfeil zurück
00:09:40
"Über dem Menüband anzeigen".
00:09:43
Sie werden in der Lage sein,
00:09:44
Fügen Sie dieser Leiste Schaltflächen hinzu.
00:09:47
Ich möchte die Schaltfläche hinzufügen
00:09:49
für den Touch-Modus, perfekt.
00:09:52
Ich möchte es nicht mehr haben:
00:09:53
Kein Problem.
00:09:54
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, Entfernen aus
00:09:56
Symbolleiste für den Schnellzugriff.
00:09:58
Ich komme sehr oft, um die
00:10:00
Funktion zum Einfrieren von Fenstern.
00:10:03
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Freeze Shutters
00:10:05
Und dann
00:10:07
Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
00:10:10
Und ich finde es direkt.
00:10:13
Die Idee ist wirklich, zu versuchen, nicht
00:10:15
Sie müssen Ihre Zeit damit verbringen, durch
00:10:17
alle anderen Funktionen.
00:10:19
Ich werde diejenigen auswählen, deren
00:10:20
Ich benutze es am häufigsten.
00:10:22
Denn am Ende, wenn Sie auf Excel sind,
00:10:24
Wir neigen dazu, die 10, 15,
00:10:26
Gehen Sie vielleicht, von Zeit zu Zeit, 20 Tasten
00:10:29
am häufigsten verwendet.
00:10:30
Sie sind immer gleich,
00:10:32
So können wir kommen und sie hervorheben.
00:10:35
Unter dieser Schnellzugriffsleiste
00:10:37
wir finden Zuhause,
00:10:38
Einfügung, Layout,
00:10:39
Formel, et cetera.
00:10:42
Das, meine Damen und Herren,
00:10:43
Diese werden als Registerkarten bezeichnet.
00:10:45
Es sind nur die Registerkarten.
00:10:47
Und in jeder Registerkarte,
00:10:49
Hier haben wir diesen großen grauen Balken,
00:10:52
voller Pickel.
00:10:55
Dieser graue Balken nennen wir das Menüband.
00:11:00
Das Band, wir finden alles darin.
00:11:02
Warum sind diese Worte wichtig?
00:11:04
Warum es wichtig ist,
00:11:05
Ziemlich pingelig mit diesen Worten?
00:11:07
Symbolleiste für den Schnellzugriff,
00:11:09
Die Registerkarten, das Menüband... Weil
00:11:10
wenn Sie einen neuen Lernenden haben,
00:11:12
Wenn Sie die Grundlagen beherrschen wollen,
00:11:14
ein solides Fundament haben,
00:11:16
Wir werden uns unbedingt auf die Suche machen nach
00:11:18
Informationen im Internet und was ist das
00:11:19
die wir als Information finden werden,
00:11:21
Leute?
00:11:21
Nun, sie werden uns sagen, dass dieser und jener Knopf
00:11:23
ist in diesem und jenem Tab
00:11:24
zum Beispiel im Menüband.
00:11:27
Und wenn wir es nicht schon sind
00:11:28
mit diesen Bedingungen vertraut,
00:11:30
Wir werden uns schnell ein wenig verloren fühlen.
00:11:32
Also, um Zeit zu sparen,
00:11:34
Lassen Sie uns diese Begriffe meistern.
00:11:36
Ich bin in meiner Excel-Arbeitsmappe,
00:11:38
die Symbolleiste für den Schnellzugriff,
00:11:41
Tabulatoren
00:11:42
das Menüband.
00:11:45
Und Projektchronologie hier
00:11:47
ist ein Blatt der Arbeitsmappe.
00:11:49
Ein Blatt Arbeitsmappe,
00:11:50
Ich kann kommen und neue hinzufügen.
00:11:53
Verschieben Sie sie mit dem linken Klick.
00:11:58
Doppelklick und ich tippe
00:12:02
Der Name, um ihn umzubenennen.
00:12:03
Ich kann auch kommen und
00:12:05
Tab-Farben, um sie zu unterscheiden.
00:12:09
Und ich kann auch kommen
00:12:11
Schützen Sie das Blatt. Schützen Sie das Blatt,
00:12:13
Es setzt ein Passwort in der Tat und erlaubt
00:12:16
Benutzer, um bestimmte Dinge zu tun.
00:12:19
In diesem Fall könnte ich also
00:12:20
Kommen Sie und tun Sie das? Nun, stellen wir uns vor,
00:12:22
Ich habe meine Projektzeitleiste, die von
00:12:25
Daten auf diesem Blatt.
00:12:28
Ich möchte Ihnen Zugang zum
00:12:30
Chronologie, aber um jede
00:12:32
vorzeitige Änderung, Fehler
00:12:33
von Ihrer Seite, weil es passiert,
00:12:35
Ich werde das Intro mit einem Passwort blockieren.
00:12:38
Seien Sie also vorsichtig,
00:12:39
Sie sind vielleicht daran gewöhnt,
00:12:41
Weißt du
00:12:42
der Klassiker "Passwort vergessen",
00:12:43
Ich klicke darauf und sie senden es mir per E-Mail.
00:12:46
Dies ist hier nicht der Fall.
00:12:48
Merken Sie sich Ihr Passwort.
00:12:49
Schreiben Sie es auf,
00:12:49
Es ist sehr, sehr wichtig,
00:12:51
Andernfalls besteht eine gute Chance, dass Sie nicht in der Lage sein werden,
00:12:52
keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten haben.
00:12:56
Also schon da, meine Damen und Herren,
00:12:57
Was macht es mit uns?
00:12:58
Es macht uns zu Models, um zu gewinnen
00:12:59
Zeit in Bezug auf das Layout
00:13:01
und Grafiken.
00:13:02
Spezifisches Vokabular:
00:13:03
die Symbolleiste für den Schnellzugriff,
00:13:05
Registerkarten, Menüband,
00:13:07
Ordnerblätter, die Arbeitsmappe,
00:13:09
Blätter hinzufügen, umbenennen,
00:13:12
Setzen Sie Farben, schützen Sie sie.
00:13:15
Wie geht es Ihnen schon, meine Herren Damen?
00:13:16
Ein kleiner Daumen hoch, wenn
00:13:17
Alles klar; eine Hand erhoben, wenn es eine Frage gibt,
00:13:19
Sag mir.
00:13:26
In Ordnung, Anne, im Chat.
00:13:30
Sag es mir, vor allem, sag es mir.
00:13:33
Offensichtlich ist es in Ordnung. Perfekt. OK für Sie. Super.
00:13:39
Ich werde das Dokument ändern, wir werden gehen
00:13:41
auf einem Dokument ein wenig mehr,
00:13:43
Das war's, etwas konkreter.
00:13:44
Dieser hat noch eine kleine
00:13:46
etwas mehr . Brunnen.
00:13:49
Wir werden uns zwei, drei Kleinigkeiten ansehen.
00:13:51
Den ersten möchte ich Ihnen zeigen,
00:13:53
Es ist, wenn ich Daten habe,
00:13:56
Wenn ich ein wenig verloren bin
00:13:57
drinnen, nun, ich werde in der Lage sein,
00:13:59
Kommen Sie und suchen Sie nach Informationen
00:14:01
in meinen Excel-Dateien.
00:14:04
Suchen Sie nach Informationen.
00:14:07
Also, Dess, weißt du,
00:14:08
Wie suche ich nach Informationen?
00:14:09
Da weiß man nicht wo
00:14:10
Hast du geschrieben...
00:14:11
Also, was machen wir
00:14:12
a, wir haben die Namen der Unternehmen,
00:14:14
Kontaktnamen, et cetera.
00:14:16
Nun, du weißt es nicht mehr
00:14:17
Wenn du meinen Namen gibst,
00:14:18
Julien Bruy, drinnen.
00:14:20
Wie machen Sie das?
00:14:23
Nun, ja, perfekt, im Chat,
00:14:25
du hast es mir gerade gesagt, Strg F.
00:14:27
In der Tat ist es die Abkürzung
00:14:29
universell, das wir überall finden werden,
00:14:31
dieses, Strg F.
00:14:35
Ich habe dieses Fenster auftauchen lassen.
00:14:38
Mein Nachname ist getippt.
00:14:42
Und da sehen wir sofort,
00:14:43
Es gibt nichts.
00:14:44
Dann kann ich ein wenig gehen
00:14:46
Etwas weiter mit den Optionen.
00:14:48
Wo möchte ich tun?
00:14:49
Diese Forschung? In meinem Blatt?
00:14:50
Oder im ganzen Ordner?
00:14:53
Suchen Sie nach Zeile, nach Spalte.
00:14:56
Möchte ich in
00:14:58
Formeln, in Werten,
00:14:59
in Anmerkungen, in meinen Kommentaren,
00:15:01
Wirklich viele Dinge tun?
00:15:03
Oder im Ganzen.
00:15:04
Möchte ich zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden?
00:15:09
Möchte ich, dass es ein Format gibt?
00:15:11
Sie können die
00:15:12
Suche sehr, sehr weit.
00:15:13
Sie können sogar gehen,
00:15:16
Man könnte sich hier vorstellen,
00:15:17
Ich sehe was, Anders: A N D E R S,
00:15:21
Mir ist klar:
00:15:22
Schlank, ich schrieb an A N D E R S,
00:15:25
es ist eigentlich A N D E R S E geschrieben.
00:15:29
Ich werde dieses Mal zu Replace gehen.
00:15:32
Dann machen wir es,
00:15:33
Wir werden die Optionen entfernen,
00:15:35
Suche: anders,
00:15:41
und Ersetzen durch:
00:15:45
anderse. Sie können
00:15:49
anstatt manuell abzuholen,
00:15:51
Dann können Sie entweder
00:15:54
alles ersetzen,
00:15:55
alle Instanzen dieses Namens im Dokument,
00:15:58
oder tun Sie es nur
00:15:59
auf einem von ihnen.
00:16:01
Denn man könnte sich vorstellen, dass in der Tat,
00:16:02
Ich habe den Namen falsch geschrieben
00:16:04
nur an einem Ort.
00:16:05
In diesem Fall kann ich diejenige auswählen
00:16:08
wo ich den Ersatz machen werde.
00:16:11
Strg F, ich suche
00:16:13
alle notwendigen Informationen,
00:16:16
Ich kann kommen und suchen
00:16:17
mit erweiterten Optionen.
00:16:19
Ich kann auch kommen und suchen und
00:16:21
Ersetzen Sie entweder alle Instanzen oder
00:16:24
Nur Versionen
00:16:27
Das interessiert mich.
00:16:29
In dieser Arbeitsmappe
00:16:31
Was werde ich tun können?
00:16:33
Tun andere? Brunnen
00:16:34
in Bezug auf das Layout.
00:16:38
Wie du es machst, Dess,
00:16:39
Wenn Sie Daten haben,
00:16:41
Kommen Sie, um Farbe zu setzen?
00:16:43
Kommen Sie, um Bordsteine zu setzen?
00:16:45
Wie geht es? oder ist
00:16:47
Du magst mich einfach,
00:16:48
Alles in Schwarz auf weißem Hintergrund?
00:16:50
Wenn wir im Allgemeinen Farben setzen,
00:16:52
Grün, wenn es eine positive Antwort ist
00:16:54
und rot, wenn es negativ ist.
00:16:56
Also einfach in einer Spalte von
00:16:59
Beispiel. Sie kommen, um hier manuell zu setzen.
00:17:03
Ja, im Allgemeinen ja.
00:17:05
Einverstanden und im Hinblick auf die
00:17:07
Tabelle selbst, die Titel,
00:17:09
All das, Sie setzen nicht
00:17:10
Unbedingt irgendetwas?
00:17:12
Es ist selten. Im allgemeinen
00:17:14
wählt den Titel, ja,
00:17:16
Wir setzen eine rote Farbe
00:17:17
um an das Logo zu erinnern
00:17:19
der Abteilung aber ansonsten
00:17:21
Es gibt keine Rohformatierung.
00:17:24
Wiesagt man? Modell.
00:17:26
Ich verstehe. Super
00:17:27
Vielen Dank, Dess. Das ist also eins,
00:17:29
Es ist eine ziemlich interessante Vorstellung,
00:17:31
Denn für dich und mich,
00:17:32
Das ist ein Bild, konkret.
00:17:34
Wir haben Spalten,
00:17:37
Wir haben Linien. Und
00:17:41
In der Tat, was passiert,
00:17:42
Es ist so, dass für die Maschine,
00:17:43
Dies ist keine Tabelle. Das
00:17:45
Es ist eine Reihe von Rohdaten.
00:17:48
Das sind nur Zahlen,
00:17:49
Wörter, die in Zellen gesetzt wurden,
00:17:51
Das ist alles.
00:17:53
Für die Maschine oft, was
00:17:54
Die Menschen tun es tatsächlich, es ist, dass sie
00:17:56
kommen, um die Titel auszuwählen.
00:18:00
Setzen Sie beispielsweise grün.
00:18:03
Dann. Wählen Sie alle aus. Dann
00:18:06
Alles auswählen, wie machen wir das?
00:18:07
Ctrl A, meine Damen und Herren. Strg A,
00:18:09
Ich wähle alle meine Daten aus.
00:18:11
Ob Sie 1000 oder 50.000 Zeilen haben,
00:18:15
Ist mir egal.
00:18:16
Und sie werden hierher an den Rändern kommen,
00:18:18
Das war's, setzen Sie zum Beispiel alle Grenzen.
00:18:21
Und das ist ein Gemälde. Dann
00:18:22
mit Ausnahme von Excel,
00:18:23
Das ist es immer noch nicht.
00:18:25
Also werde ich Ctrl Z machen
00:18:26
um zurück zu gehen.
00:18:28
Bitte schön. Machen Sie meine letzte Aktion rückgängig.
00:18:31
Ich werde wieder Strg A machen,
00:18:34
Alle auswählen,
00:18:35
und ich werde tun:
00:18:37
Als Tabelle formatieren.
00:18:42
In Tabellenform habe ich
00:18:43
all das, was erscheint, so dies,
00:18:45
Manchmal kommen sie und sagen mir: Nun,
00:18:46
Nun, was nehme ich eigentlich,
00:18:48
Julianisch? Ich bin mir nicht sicher, was ich nehmen soll.
00:18:50
Welches ist das Beste für meine Situation?
00:18:52
Es gibt keine genaue Antwort.
00:18:53
In der Tat, die besten,
00:18:54
Es ist deine Lieblingsfarbe, das ist alles.
00:18:57
Ich werde etwas wählen
00:18:59
Klares Ding und grün.
00:19:04
Und hier bin ich offiziell
00:19:06
in einer Tabelle für Excel.
00:19:08
Also, egal was passiert
00:19:09
Nun, meine Damen und Herren,
00:19:10
Unabhängig von Ihrem Niveau, wann
00:19:12
Sie Daten erhalten,
00:19:13
Wenn Sie Daten einrichten,
00:19:15
Als Tabelle formatieren.
00:19:17
Immer. Es hat mehrere Auswirkungen.
00:19:21
Die erste ist, dass wir hier finden werden
00:19:24
Alle Filter.
00:19:25
Sie setzen sich automatisch für uns ein.
00:19:30
Ich werde dann, wenn ich
00:19:31
möchte eine Spalte hinzufügen
00:19:36
Letzteres wird automatisch
00:19:39
Steigen Sie ein,
00:19:41
In das Bild einbetten.
00:19:43
Wenn ich Berechnungen mache, dass,
00:19:46
Wir werden das heute nicht im Detail sehen,
00:19:47
aber wenn ich Berechnungen mache,
00:19:49
also durch tun = dann, zum Beispiel hier,
00:19:52
Ich habe H2 ausgewählt, es sagt mir =
00:19:55
@PostalCode, weil er erkennt
00:19:57
dass ich in der
00:20:00
Spalte Postleitzahl.
00:20:02
Es ermöglicht mir,
00:20:04
Weitgehend alle Berechnungen.
00:20:05
Und zu machen... um sie zurückzugeben
00:20:08
viel effizienter.
00:20:10
Es wird mir auch erlauben
00:20:11
in Bezug auf das Layout
00:20:12
um etwas viel klareres zu haben.
00:20:15
Und nebenbei, als Nebenbemerkung,
00:20:17
da es Dess du mir gesagt hast, dass
00:20:19
Sie kommen, um die Farben manuell einzugeben.
00:20:21
Dann...
00:20:22
Ich habe eine kurze Frage an Sie;
00:20:24
Stellen Sie sich hier vor, Sie setzen BC
00:20:26
in grün.
00:20:28
Dann merkst du: ups,
00:20:30
Eigentlich sollte ich das nicht tun.
00:20:32
Diese Kolumne muss nichts gehabt haben.
00:20:35
Ich stelle mir vor, du kommst zurück
00:20:36
in dieser Schaltfläche, Dess,
00:20:37
Und was machst du?
00:20:38
Blenden Sie jetzt aus?
00:20:41
Ich mache Strg Z
00:20:43
oder Keine Füllung.
00:20:45
Ah, dann, Strg Z, wir
00:20:47
Vergessen Sie nicht, dass dies Ihr letzter ist
00:20:48
Aktion. Also, wenn Sie es gerade getan haben,
00:20:50
in der Tat ist Strg Z erledigt.
00:20:51
Aber oft, was Menschen tun,
00:20:53
Es ist, dass sie kommen und leer sein werden.
00:20:54
Weiße Aufmerksamkeit,
00:20:55
es ist keine Füllung.
00:20:58
Und hier bist du ganz richtig, Dess,
00:21:00
Sie müssen kommen und keine Füllung setzen.
00:21:04
Immer.
00:21:06
Da von dem Moment an, in dem Sie haben,
00:21:08
Wir werden einen grauen setzen,
00:21:10
eine Farbe,
00:21:12
Sie können kommen und nach Farbe sortieren.
00:21:17
Und wenn ich eine Zelle leer in die
00:21:19
anstatt es zu setzen Keine Füllung,
00:21:26
Ich kann jetzt sortieren nach
00:21:27
weiße Zellen. Weiß und leer,
00:21:29
Sie sind nicht dasselbe.
00:21:31
Seien Sie also vor allem sehr vorsichtig.
00:21:32
Wie ich immer sage,
00:21:33
die Maschine ist dumm und böse,
00:21:34
Weißt du. Man muss wirklich
00:21:36
Seien Sie spezifisch mit dem, was ihm gesagt wird.
00:21:38
Bitte schön. Da muss man vorsichtig sein.
00:21:42
In Ihrer Tabelle, jetzt,
00:21:45
Was passiert, wenn Sie hinzufügen müssten?
00:21:48
Dinge, Spalten hinzufügen,
00:21:51
Zeilen hinzufügen? Anne, im Chat,
00:21:54
Können Sie mir sagen, wie
00:21:55
Tun wir, um Dinge hinzuzufügen?
00:21:57
Nur der erste Knopf zum Drücken,
00:21:58
Macht nichts
00:22:00
keine Notwendigkeit, mir die ganze Prozedur zu schreiben,
00:22:02
Natürlich. Denn in der Tat addieren Sie
00:22:04
Dinge in einem Gemälde,
00:22:06
Es gibt ein kleines Detail, um alle dumm zu wissen, gleich
00:22:09
der als Neulernender
00:22:11
kann möglicherweise verursachen
00:22:12
Ein paar kleine Probleme.
00:22:15
Die Idee ist, dass wir
00:22:16
finden in seiner Malerei.
00:22:17
Stellen wir uns vor, ich möchte
00:22:19
eine Spalte nach Spalte D.
00:22:22
Fügen Sie etwas zwischen
00:22:23
Spalte D und Spalte E.
00:22:26
Nun, es ist notwendig, seien Sie vorsichtig, zu tun
00:22:28
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalte E.
00:22:30
Klicken Sie auf Einfügen.
00:22:33
Wenn Sie eine Spalte einfügen,
00:22:34
links eine Spalte einfügen,
00:22:36
Immer, immer, immer.
00:22:40
Crtl Z. Wir werden die
00:22:42
Gleiches gilt für die Linie.
00:22:44
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile. Einfügen.
00:22:46
Sie fügen eine Zeile darüber ein.
00:22:51
Links werden Spalten eingefügt,
00:22:53
die Linien darauf. Strg Z.
00:22:58
Eine weitere wichtige Sache,
00:22:59
Ich denke, wir haben alle Daten erhalten,
00:23:01
Tabellen oder einfach nur
00:23:03
Daten, die nicht
00:23:04
nicht in tabellarischer Form,
00:23:05
Das sah ein bisschen danach aus...
00:23:11
dazu.
00:23:15
Also Cyril, wie kommen wir dazu,
00:23:17
Säulen mit ausreichender Breite,
00:23:20
Ich würde sagen. Wie machen wir
00:23:22
das alles für Sie erweitert? Ich
00:23:24
Ich wähle die gesamte Tabelle aus,
00:23:28
Strg A und dann klicke ich auf die Seite,
00:23:31
rechte Taste, um eine Größe festzulegen, die
00:23:34
Passt zu mir für das ganze Bild.
00:23:39
Also, wo machst du
00:23:39
Rechtsklick?
00:23:41
Auf der Seite zu den Figuren in
00:23:43
Allgemein... Wenn das der Ort ist... Das war's, es gibt ...
00:23:47
Oder eher auf den Säulen,
00:23:48
oben und eher die Spalten,
00:23:50
Es ist die Zeilenhöhe.
00:23:51
Aber auf die Säulen und die Höhe
00:23:52
Spalten, Spaltenbreite.
00:23:54
Und da habe ich eine Breite gesetzt ...
00:23:57
Das passt zu dir, okay.
00:23:58
Ich mache es auch für
00:23:59
Lignes, deshalb.
00:24:01
Ja, ja, vielen Dank Cyril.
00:24:03
In der Tat,
00:24:04
Es funktioniert sehr gut.
00:24:06
Es gibt einen etwas automatischeren Weg,
00:24:07
Ich würde sagen, um das zu tun,
00:24:09
Es wird sein, in der Tat auszuwählen
00:24:11
Alle Ihre Daten... Perfekt.
00:24:12
Setzen Sie Ihren Cursor zwischen 2 Spalten,
00:24:15
so D und E, F, G, was auch immer, und an der
00:24:17
Wenn du diesen Kleinen hast
00:24:19
Symbol, das Sie gerade sehen,
00:24:21
Nun, Sie doppelklicken darauf.
00:24:24
Und es wird automatisch zurückgesetzt
00:24:26
auf eine angemessene Breite alle Ihre Spalten.
00:24:29
Denn in der Tat,
00:24:30
Viele Leute beginnen dies von
00:24:32
Manueller Weg und machen Sie sie eins nach dem anderen.
00:24:34
Außer, dass, wie ich immer sage,
00:24:35
Wenn Ihre Tabelle 5.000 Spalten umfasst,
00:24:37
Sie sind noch nicht fertig, meine Damen und Herren.
00:24:39
So werden Sie nicht nur
00:24:40
dies mit Ihren Spalten tun können,
00:24:42
Aber Sie werden auch in der Lage sein, das zu tun
00:24:45
mit Ihren Linien.
00:24:46
Und Sie haben viele Linien, die
00:24:49
haben nicht die richtige Größe.
00:24:51
Doppelklick, nachdem Sie alles haben
00:24:53
Ausgewählt und Alle Zeilen
00:24:55
Kommen Sie auf das richtige Niveau.
00:24:58
Und dann, jetzt,
00:24:58
Was macht es diesmal mit uns,
00:24:59
Leute?
00:25:00
Nach der Forschung,
00:25:01
wie man findet, ersetzt,
00:25:03
Wie man setzt
00:25:04
im Layout, um ein Layout zu haben
00:25:06
in tabellarischer Form für Sie
00:25:08
das Leben in Bezug auf die Berechnung erleichtern,
00:25:10
Sortierung, Filter, et cetera.
00:25:13
So fügen Sie Spalten hinzu,
00:25:15
wie man Zeilen hinzufügt,
00:25:17
und wie man die Höhe nachjustiert
00:25:19
und die Breite von allem.
00:25:21
Bist du okay für alle?
00:25:23
Kleiner Daumen hoch, kleine erhobene Hand
00:25:25
wenn es ein Problem gibt.
00:25:30
Ich sehe, dass wir gut sind.
00:25:32
Und Dess, perfekt. Sehr gut.
00:25:35
Sie alle wussten es bereits
00:25:36
diese kleinen Dinge,
00:25:36
Dess? Oder es gibt kleine
00:25:39
die Sie nicht hatten
00:25:40
Unbedingt Gewissen?
00:25:44
Nein, die hatte ich gesehen, die
00:25:46
Doppelklicken Sie für Spalten und all das.
00:25:49
Es ist noch nicht lange her, dass ich ihn sah,
00:25:50
Alles klar. Aber es ist gut, sich daran zu erinnern.
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Es ist immer gut zu wissen, was man tut
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Dinge gut. So viel ist klar.
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Danke Dess. Dann reden wir über einen
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ein bisschen zwei, drei kleine Optionen,
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Vielleicht etwas fortgeschrittener. Dann...
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Ich habe dir soeben das Band gezeigt,
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Also werde ich nicht weiter darauf eingehen.
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Aber da ihr wissen müsst, dass es existiert,
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Das Band, gut, wenn ich meine
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Cursor und ich klicke mit der rechten Maustaste,
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Ich kann kommen und letzteres anpassen.
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So komme ich ein wenig einschüchternd auf diese Speisekarte,
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Aber am Ende ist es ziemlich einfach.
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Schauen. Auf dem rechten Bildschirm,
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Malerei rechts, finde ich
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Meine Registerkarten: Home, Einfügen,
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Layout, Formeln, Daten.
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Startseite, Einfügung,
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Layout, Formeln, Daten.
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Wenn ich Insert entfalte:
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Tabellen, Abbildungen,
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Ergänzungen, Diagramme und so weiter.
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Tabellen, Abbildungen,
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Ergänzungen, Diagramme und so weiter.
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Und Sie können wählen, naja,
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Vorhandene Schaltflächen
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oder nicht auf dem Menüband.
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Sie können über den linken Bereich
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Kommen für... Wir gehen,
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wir gehen zu Alle Bestellungen...
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Hier ist eine Liste aller
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Excel-Befehle.
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Und dort, ganz nach Ihren Bedürfnissen...
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Sie können sich also sagen,
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Dieses hier, ich möchte es hinzufügen
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zu einer solchen Registerkarte; Man könnte sogar
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Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine neue Registerkarte,
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Speziell für Sie, mit
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nur die Funktionen, die Sie haben
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Sie servieren täglich.
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Die Idee ist wirklich,
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in Wertsachen. Nach
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Macht nichts
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Sie haben schon mehr als genug.
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Kleine Klammer: die Sache
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Wichtig zu wissen ist, dass normalerweise
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standardmäßig die Registerkarte Entwicklertools
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ist nicht aktiviert. Wenn Sie hierher kommen, um es zu aktivieren,
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Sie haben Zugang,
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Entwickler, zu allem VBA, Makros,
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Makros aufzeichnen,
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Es ist ein bisschen wie die Idee der Automatisierung
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sein Excel. Wenn Sie jemals
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Menschen, die sich für diese Art von Thema interessieren
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die diese Optionen nicht finden,
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Sie müssen nur kommen und es aktivieren.
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OKAY? Wir werden auch...
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Diese Funktionen...
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Weil es noch einiges ist
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Tabs all das, viele Schaltflächen,
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Wir können uns schnell verlaufen und nicht mehr
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wissen, wo Sie dieses oder jenes finden.
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Zum Beispiel Datenvalidierung.
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Das ist es, ich habe einen Zweifel,
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Ich möchte eine Datenvalidierung durchführen,
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Ich weiß nicht, wo ich es finden kann.
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Wie finde ich es?
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Nun, anstatt manuell zu gehen,
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was Sie tun werden,
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Es ist ganz einfach, Sie werden zu
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die Suchleiste,
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Entschuldigung, die Bar von
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Suchen Sie oben.
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Ich gebe "validation" ein. Und ich habe es bereits.
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Diese Suchleiste ermöglicht es mir,
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nicht nur Kollegen zu finden,
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Dokumente, aber auch Aktionen.
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Wir haben gemeinsam gesehen, wie man die Rollläden einfriert.
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Wissen Sie mehr, wo es ist?
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"Freeze": Sie finden es sofort.
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Und außerdem,
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Apropos Einfrieren der Rollläden,
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Im Allgemeinen, also lasse ich Sie
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Legen Sie einen kleinen Daumen,
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Wenn Sie das bereits getan haben,