OneDrive - Comment éviter un partage abusif de mon document

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00:00:04

partager facilement un

00:00:05

document grâce à One drive,

00:00:08

mais comment vous assurer que celui-ci

00:00:10

ne sera pas repartager de manière

00:00:13

intempestive par vos collaborateurs?

00:00:16

Lors du premier partage de

00:00:17

votre document sélectionnez,

00:00:18

l'option de partage des personnes

00:00:20

spécifiques pour que seules les

00:00:22

personnes que vous avez choisi puisse

00:00:24

consulter et modifier le document,

00:00:25

vous pouvez cibler aussi bien des personnes

00:00:28

internes et externes à votre organisation,

00:00:30

mais elles ne pourront pas partager à

00:00:33

leur tour le lien vers le document.

00:00:35

Vous pouvez également bloquer le

00:00:38

téléchargement du document pour empêcher

00:00:40

des tiers de le récupérer sur leur poste.

00:00:43

Notez qu'il vous faudra interdire

00:00:45

la modification du document pour

00:00:47

pouvoir activer cette option.

00:00:48

Vos collaborateurs pourront

00:00:50

donc uniquement le consulter,

00:00:51

mais ne pourront plus ni apporter

00:00:54

de modifications ni le télécharger.

00:00:57

Attention,

00:00:58

si vous avez déjà partagé votre

00:01:00

document au préalable avec

00:01:01

des options plus souple,

00:01:03

veillez

00:01:03

à désactiver ces liens.

00:00:04

легко поделиться

00:00:05

документ благодаря Одному диску,

00:00:08

но как убедиться, что этот

00:00:10

не будет повторно переделяться таким образом

00:00:13

несвоевременные ваши сотрудники?

00:00:16

При совместном использовании

00:00:17

ваш документ выбирает,

00:00:18

возможность делиться людьми

00:00:20

специфичный, чтобы только

00:00:22

люди, которых вы выбрали, могут

00:00:24

ознакомиться и изменить документ,

00:00:25

Вы также можете ориентироваться на людей

00:00:28

внутренние и внешние по своей организации,

00:00:30

но они не смогут поделиться с

00:00:33

их поворачивают ссылку на документ.

00:00:35

Вы также можете заблокировать

00:00:38

Загрузка документа для предотвращения

00:00:40

третьим лицам, чтобы получить его на своей рабочей станции.

00:00:43

Обратите внимание, что вам придется запретить

00:00:45

редактирование документа в

00:00:47

можно включить эту опцию.

00:00:48

Ваши сотрудники смогут

00:00:50

так что только консультируйтесь с ним,

00:00:51

но больше не сможет привезти

00:00:54

модификаций или скачать его.

00:00:57

Осторожный

00:00:58

если вы уже предоставили общий доступ к

00:01:00

документ заранее с

00:01:01

более гибкие опции,

00:01:03

Удостоверься

00:01:03

, чтобы отключить эти ссылки.

00:00:04

easily share a

00:00:05

document thanks to One drive,

00:00:08

but how to make sure that this one

00:00:10

will not be reshared in such a way

00:00:13

untimely by your employees?

00:00:16

When sharing

00:00:17

your document selects,

00:00:18

the option to share people

00:00:20

specific so that only

00:00:22

people you have chosen can

00:00:24

consult and modify the document,

00:00:25

you can target people as well

00:00:28

internal and external to your organization,

00:00:30

but they will not be able to share with

00:00:33

their turn the link to the document.

00:00:35

You can also block the

00:00:38

downloading the document to prevent

00:00:40

third parties to retrieve it on their workstation.

00:00:43

Note that you will have to ban

00:00:45

editing the document to

00:00:47

be able to enable this option.

00:00:48

Your employees will be able to

00:00:50

so only consult it,

00:00:51

but will no longer be able to bring

00:00:54

of modifications or download it.

00:00:57

Careful

00:00:58

if you've already shared your

00:01:00

document beforehand with

00:01:01

more flexible options,

00:01:03

Make sure

00:01:03

to disable these links.

00:00:04

compartir fácilmente un

00:00:05

documento gracias a One drive,

00:00:08

pero cómo asegurarse de que este

00:00:10

no se volverá a compartir de tal manera

00:00:13

inoportuno por parte de sus empleados?

00:00:16

Al compartir

00:00:17

su documento selecciona,

00:00:18

la opción de compartir personas

00:00:20

específico para que sólo

00:00:22

las personas que has elegido pueden

00:00:24

consultar y modificar el documento,

00:00:25

también puede dirigirse a personas

00:00:28

interno y externo a su organización,

00:00:30

pero no podrán compartir con

00:00:33

a su vez el enlace al documento.

00:00:35

También puede bloquear el

00:00:38

Descargar el documento para evitar

00:00:40

terceros para recuperarlo en su estación de trabajo.

00:00:43

Tenga en cuenta que tendrá que prohibir

00:00:45

Editar el documento en

00:00:47

poder habilitar esta opción.

00:00:48

Sus empleados podrán

00:00:50

así que solo consúltalo,

00:00:51

pero ya no podrá traer

00:00:54

de modificaciones o descárguelo.

00:00:57

Cuidadoso

00:00:58

si ya has compartido tu

00:01:00

documento de antemano con

00:01:01

opciones más flexibles,

00:01:03

Asegúrate

00:01:03

para deshabilitar estos vínculos.

00:00:04

teilen Sie einfach eine

00:00:05

Dokument dank One Drive,

00:00:08

aber wie man sicherstellt, dass dieser

00:00:10

wird nicht auf diese Weise geteilt

00:00:13

vorzeitig von Ihren Mitarbeitern?

00:00:16

Beim Teilen

00:00:17

Ihr Dokument auswählt,

00:00:18

die Möglichkeit, Personen zu teilen

00:00:20

spezifisch, so dass nur

00:00:22

Personen, die Sie ausgewählt haben, können

00:00:24

das Dokument einsehen und ändern,

00:00:25

Sie können auch Personen ansprechen

00:00:28

intern und extern für Ihre Organisation,

00:00:30

aber sie werden nicht in der Lage sein, mit

00:00:33

sie drehen den Link zum Dokument.

00:00:35

Sie können auch die

00:00:38

Herunterladen des Dokuments, um zu verhindern

00:00:40

Dritte, um es auf ihrer Workstation abzurufen.

00:00:43

Beachten Sie, dass Sie sperren müssen

00:00:45

Bearbeiten des Dokuments in

00:00:47

diese Option aktivieren können.

00:00:48

Ihre Mitarbeiter werden in der Lage sein,

00:00:50

also nur konsultieren,

00:00:51

wird aber nicht mehr in der Lage sein,

00:00:54

von Modifikationen oder Download.

00:00:57

Vorsichtig

00:00:58

wenn Sie Ihre

00:01:00

Vorher mit

00:01:01

flexiblere Optionen,

00:01:03

Stelle sicher

00:01:03

, um diese Links zu deaktivieren.

00:00:04

facilmente compartilhar um

00:00:05

documento graças a One drive,

00:00:08

mas como ter certeza de que este

00:00:10

não será recompartilhado de tal forma

00:00:13

prematuramente por seus funcionários?

00:00:16

Ao compartilhar

00:00:17

seu documento seleciona,

00:00:18

a opção de compartilhar pessoas

00:00:20

específico para que apenas

00:00:22

pessoas que você escolheu podem

00:00:24

consultar e modificar o documento,

00:00:25

você pode atingir as pessoas também

00:00:28

interno e externo para sua organização,

00:00:30

mas eles não serão capazes de compartilhar com

00:00:33

sua vez o link para o documento.

00:00:35

Você também pode bloquear o

00:00:38

baixando o documento para evitar

00:00:40

terceiros para recuperá-lo em sua estação de trabalho.

00:00:43

Note que você terá que proibir

00:00:45

edição do documento para

00:00:47

ser capaz de habilitar esta opção.

00:00:48

Seus funcionários serão capazes de

00:00:50

então só consultá-lo,

00:00:51

mas não será mais capaz de trazer

00:00:54

de modificações ou baixá-lo.

00:00:57

Cuidadoso

00:00:58

se você já compartilhou o seu

00:01:00

documento de antemão com

00:01:01

opções mais flexíveis,

00:01:03

Certificar-se

00:01:03

para desativar esses links.

00:00:04

deel eenvoudig een

00:00:05

document dankzij One drive,

00:00:08

maar hoe ervoor te zorgen dat deze

00:00:10

zal niet op een dergelijke manier worden herdeeld

00:00:13

ontijdig door uw medewerkers?

00:00:16

Bij het delen

00:00:17

uw document selecteert,

00:00:18

de optie om mensen te delen

00:00:20

specifiek zodat alleen

00:00:22

mensen die je hebt gekozen kunnen

00:00:24

het document raadplegen en wijzigen,

00:00:25

je kunt je ook op mensen richten

00:00:28

intern en extern aan uw organisatie,

00:00:30

maar ze zullen niet in staat zijn om te delen met

00:00:33

hun beurt de link naar het document.

00:00:35

U kunt ook de

00:00:38

het downloaden van het document om te voorkomen

00:00:40

derden om het op hun werkstation op te halen.

00:00:43

Houd er rekening mee dat u moet verbieden

00:00:45

het document bewerken naar

00:00:47

deze optie kunnen inschakelen.

00:00:48

Uw medewerkers zullen in staat zijn om

00:00:50

dus alleen raadplegen,

00:00:51

maar zal niet langer in staat zijn om mee te nemen

00:00:54

van wijzigingen of download het.

00:00:57

Voorzichtig

00:00:58

als je je

00:01:00

documenteer vooraf met

00:01:01

flexibelere opties,

00:01:03

Ervoor zorgen

00:01:03

om deze koppelingen uit te schakelen.

00:00:04

condividere facilmente un

00:00:05

documento grazie a One drive,

00:00:08

ma come assicurarsi che questo

00:00:10

non saranno ricondivisi in tal modo

00:00:13

intempeso dai tuoi dipendenti?

00:00:16

Durante la condivisione

00:00:17

il documento selezionato,

00:00:18

l'opzione per condividere persone

00:00:20

specifico in modo che solo

00:00:22

le persone che hai scelto possono

00:00:24

consultare e modificare il documento,

00:00:25

puoi anche scegliere come target le persone

00:00:28

interno ed esterno alla tua organizzazione,

00:00:30

ma non saranno in grado di condividere con

00:00:33

il loro turno il link al documento.

00:00:35

È inoltre possibile bloccare il

00:00:38

Download del documento per impedire

00:00:40

terze parti per recuperarlo sulla propria workstation.

00:00:43

Nota che dovrai bannare

00:00:45

modifica del documento in

00:00:47

essere in grado di abilitare questa opzione.

00:00:48

I tuoi dipendenti saranno in grado di

00:00:50

quindi consultalo solo,

00:00:51

ma non sarà più in grado di portare

00:00:54

di modifiche o scaricarlo.

00:00:57

Attento

00:00:58

se hai già condiviso il tuo

00:01:00

documentare in anticipo con

00:01:01

opzioni più flessibili,

00:01:03

Assicurarsi

00:01:03

per disabilitare questi collegamenti.

00:00:04

بسهولة مشاركة

00:00:05

وثيقة بفضل محرك أقراص واحد ،

00:00:08

ولكن كيفية التأكد من أن هذا واحد

00:00:10

لن تتم إعادة مشاركتها بهذه الطريقة

00:00:13

في غير أوانها من قبل موظفيك؟

00:00:16

عند المشاركة

00:00:17

تحديد المستند،

00:00:18

خيار مشاركة الأشخاص

00:00:20

محددة بحيث فقط

00:00:22

يمكن للأشخاص الذين اخترتهم

00:00:24

راجع المستند وتعديله،

00:00:25

يمكنك استهداف الناس أيضا

00:00:28

الداخلية والخارجية لمؤسستك،

00:00:30

لكنها لن تكون قادرة على المشاركة مع

00:00:33

بدوره الارتباط إلى المستند.

00:00:35

يمكنك أيضا منع

00:00:38

تنزيل المستند لمنعه

00:00:40

أطراف ثالثة لاسترداده على محطة العمل الخاصة بهم.

00:00:43

لاحظ أنه سيتعين عليك حظر

00:00:45

تحرير المستند إلى

00:00:47

أن تكون قادرة على تمكين هذا الخيار.

00:00:48

سيتمكن موظفوك من

00:00:50

لذا فقط استشره،

00:00:51

ولكن لن تكون قادرة على جلب

00:00:54

من التعديلات أو تحميل البرنامج.

00:00:57

ورع

00:00:58

إذا كنت قد شاركتك بالفعل

00:01:00

مستند مسبقا مع

00:01:01

خيارات أكثر مرونة،

00:01:03

يتأكد

00:01:03

لتعطيل هذه الارتباطات.

00:00:04

kolayca

00:00:05

One sürücüsü sayesinde belge,

00:00:08

ama bu nasıl emin olunacak

00:00:10

bu şekilde yeniden paylaşılmayacak

00:00:13

çalışanlarınız tarafından zamansız mı?

00:00:16

Paylaşırken

00:00:17

belgeniz,

00:00:18

kişileri paylaşma seçeneği

00:00:20

yalnızca

00:00:22

seçtiğiniz kişiler

00:00:24

belgeye danışmak ve değiştirmek,

00:00:25

kişileri de hedefleyebilirsiniz

00:00:28

kuruluşunuzun iç ve dış,

00:00:30

ancak onlar ile paylaşamaz

00:00:33

bunların belge bağlantısını çevirin.

00:00:35

Ayrıca,

00:00:38

önlemek için belgeyi karşıdan yükleme

00:00:40

iş istasyonlarında almak için üçüncü taraflar.

00:00:43

Yasaklamanız gerekeceğini unutmayın

00:00:45

belgeyi düzenleme

00:00:47

bu seçeneği etkinleştirebilirsiniz.

00:00:48

Çalışanlarınız,

00:00:50

Bu yüzden sadece ona danışın,

00:00:51

ama artık getiremeyecek

00:00:54

veya indirin.

00:00:57

Dikkatli

00:00:58

zaten paylaştıysanız

00:01:00

önceden belge

00:01:01

daha esnek seçenekler,

00:01:03

Emin ol

00:01:03

bu bağlantıları devre dışı bırakmak için.

00:00:04

Łatwe udostępnianie

00:00:05

dokument dzięki One drive,

00:00:08

Ale jak się upewnić, że ten

00:00:10

nie będą w żaden sposób udostępniane

00:00:13

Przedwczesne przez pracowników?

00:00:16

Przy pierwszym udostępnianiu

00:00:17

wybierz dokument,

00:00:18

Opcja udostępniania osób

00:00:20

specyficzne, aby tylko

00:00:22

Osoby, które wybrałeś, mogą

00:00:24

konsultowanie i modyfikowanie dokumentu,

00:00:25

Możesz też kierować reklamy do osób

00:00:28

wewnętrzne i zewnętrzne w stosunku do Twojej organizacji,

00:00:30

ale nie będą mogli udostępniać

00:00:33

Ich kolej link do dokumentu.

00:00:35

Możesz także zablokować

00:00:38

Pobieranie dokumentu w celu zapobieżenia

00:00:40

osobom trzecim, aby odzyskać je na swojej stacji roboczej.

00:00:43

Pamiętaj, że musisz zabronić

00:00:45

Edytowanie dokumentu dla

00:00:47

być w stanie włączyć tę opcję.

00:00:48

Twoi pracownicy będą mogli

00:00:50

dlatego tylko się z nim zapoznaj,

00:00:51

ale nie będzie już w stanie przynieść

00:00:54

modyfikacji ani go nie pobierać.

00:00:57

Ostrożny

00:00:58

Jeśli już udostępniłeś(aś) swój

00:01:00

Wstępne dokumentowanie za pomocą

00:01:01

bardziej elastyczne opcje,

00:01:03

Upewnij się

00:01:03

, aby wyłączyć te łącza.

00:00:04

आसानी से साझा करें

00:00:05

एक ड्राइव के लिए धन्यवाद दस्तावेज़,

00:00:08

लेकिन आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि यह एक

00:00:10

एक तरह से फिर से साझा नहीं किया जाएगा

00:00:13

अपने कर्मचारियों द्वारा असामयिक?

00:00:16

जब पहली बार साझा किया गया

00:00:17

अपने दस्तावेज़ का चयन करें,

00:00:18

लोगों को साझा करने का विकल्प

00:00:20

विशिष्ट इसलिए कि केवल

00:00:22

जिन लोगों को आपने चुना है वे कर सकते हैं

00:00:24

दस्तावेज़ से परामर्श करें और संशोधित करें,

00:00:25

आप लोगों को भी निशाना बना सकते हैं

00:00:28

आपके संगठन के लिए आंतरिक और बाहरी,

00:00:30

लेकिन वे साझा करने में सक्षम नहीं होंगे

00:00:33

उनकी बारी दस्तावेज़ के लिंक की बारी है।

00:00:35

आप ब्लॉक भी कर सकते हैं

00:00:38

रोकने के लिए दस्तावेज़ डाउनलोड करना

00:00:40

तीसरे पक्ष इसे अपने वर्कस्टेशन पर पुनर्प्राप्त करने के लिए।

00:00:43

ध्यान दें कि आपको निषेध करने की आवश्यकता होगी

00:00:45

दस्तावेज़ का संपादन किसके लिए करें?

00:00:47

इस विकल्प को सक्षम करने में सक्षम हो।

00:00:48

आपके कर्मचारी सक्षम होंगे

00:00:50

इसलिए केवल इससे परामर्श करें,

00:00:51

लेकिन अब नहीं ला पाएंगे

00:00:54

संशोधनों की संख्या और न ही इसे डाउनलोड करें।

00:00:57

सावधान

00:00:58

यदि आपने पहले ही अपना साझा किया है

00:01:00

के साथ पूर्व-दस्तावेज़

00:01:01

अधिक लचीला विकल्प,

00:01:03

सुनिश्चित करो

00:01:03

इन लिंक्स को अक्षम करने के लिए.

00:00:04

Bagikan dengan mudah

00:00:05

dokumen berkat Satu drive,

00:00:08

tetapi bagaimana Anda memastikan bahwa yang satu ini

00:00:10

tidak akan dibagikan ulang dengan cara

00:00:13

Tidak tepat waktu oleh karyawan Anda?

00:00:16

Saat pertama kali berbagi

00:00:17

dokumen Anda pilih,

00:00:18

Opsi untuk berbagi orang

00:00:20

spesifik sehingga hanya

00:00:22

orang yang telah Anda pilih dapat

00:00:24

berkonsultasi dan memodifikasi dokumen,

00:00:25

Anda juga dapat menargetkan orang

00:00:28

internal dan eksternal organisasi Anda,

00:00:30

tetapi mereka tidak akan dapat berbagi dengan

00:00:33

Mereka mengubah link ke dokumen.

00:00:35

Anda juga dapat memblokir

00:00:38

Mengunduh dokumen untuk mencegah

00:00:40

pihak ketiga untuk memulihkannya di workstation mereka.

00:00:43

Perhatikan bahwa Anda harus melarang

00:00:45

Mengedit dokumen untuk

00:00:47

dapat mengaktifkan opsi ini.

00:00:48

Karyawan Anda akan dapat

00:00:50

karena itu hanya berkonsultasi saja,

00:00:51

tetapi tidak akan bisa lagi membawa

00:00:54

modifikasi atau mengunduhnya.

00:00:57

Cermat

00:00:58

Jika Anda sudah membagikan

00:01:00

Pra-dokumen dengan

00:01:01

opsi yang lebih fleksibel,

00:01:03

Pastikan

00:01:03

untuk menonaktifkan tautan ini.