Gratuit
Proposer la meilleure solution d’automatisation comptable
Ce cours vous permet de comprendre les nouvelles opportunités que l’IA offre aux directions financières
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résultat(s)
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bienvenue sur ce webinaire que
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j'ai le plaisir aujourd'hui de
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coanimer avec Broadway ré Microsoft.
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Nous démarrons dès à présent la présentation.
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Vous avez la possibilité également
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d'interagir au cours de cette
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présentation à travers le bloc
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question de la fenêtre goat, webinar.
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N'hésitez pas à l'utiliser
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pour demander à un détail,
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peut être complémentaire sur la
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présentation qu'on est en train
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de vous faire ou à l'issue de ce
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séminaire puisqu'on se réservera
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un temps d'échange un pour pouvoir
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répondre à l'ensemble des questions,
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vous aurez posé ou que vous poserez.
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Enfin, 2 sessions.
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Euh, petit aparté pour vous
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faire participer dès le départ,
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je vais juste vous demander de
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me confirmer à travers ce blog,
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questions que vous m'entendez bien
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et que vous voyez bien l'écran
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que je vous partage actuellement.
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Donc qui est.
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Ferme de la sortie de crise aujourd'hui,
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on va vous proposer la meilleure
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solution d'automatisation comptable
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en alliant 3 performance de
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Microsoft de prodware est curieuse.
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C'est pas David?
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Emmanuel franceville, Hélène son image,
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okay Catherine, parfait.
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C'est okay pour vous parfait.
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Bah écoutez, on on est comme ça dans
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les meilleures conditions pour démarrer
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avec la certitude que tout est OK
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pour vous pour animé ce séminaire.
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Donc je suis Grégory mignon,
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je suis expert en dématérialisation
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chez nous depuis 2016 et le
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plaisir d'animer régulièrement des
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séminaires à thèmes et d'accompagner
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également les entreprises dans
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leur projet de dématérialisation.
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Et je vais essayer de vous apporter toute
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mon expertise au cours de ce séminaire.
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Je l'est peut-être se présenter
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alors dans le sens du slime peut-être
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Emmanuel Bonjour à tous je
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m'appelle Manuel robic,
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je suis de la société produire et je.
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Je suis un architecte sur la
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solution business central,
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le RP de Microsoft, orientées PME.
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Merci Emmanuelle, je vais laisser Lisa
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également se présenter à son tour.
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Bonjour Lisa. Alors Bonjour
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à tous donc je m'appelle Lisa stock
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et je suis responsable des programmes
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PME donc chez Microsoft sur toute
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la partie application métier.
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Donc que ça soit sur Dynamics 365
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et sur la Power plate forme. Merci
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beaucoup, Lisa.
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Le agenda qu'on propose déroulée ce matin,
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c'est de faire 111 point sur les
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processus manuels que vous avez
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peut-être encore en place dans votre
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entreprise qui aujourd'hui est devenu
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un vrai risque majeur pour les PME
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et on souhaitait recontextualiser
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un petit peu à ce ce chantier.
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On va voir également comment réduire vos
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risques et devenir plus productif avec 19
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centrales et le témoignage sur le témoignage,
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l'expertise d'emmanuel qui
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va répondre sur ce sujet,
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notamment avec business
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central use et prodware.
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On vous expliqué comment la triptyque
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peut vous apporter effectivement des
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gains de productivité et vous aider à,
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en ce temps de sortie de crise.
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Et puis on verra en passant
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de la théorie à la pratique,
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comment use,
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où s'intégrer avec business central en live,
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on fera la démonstration un de
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du fonctionnement de you et de
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l'intégration dans business central
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à travers un petit jeu de 2 démo.
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Je vais passer maintenant la main à Lisa,
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je vais juste désactiver ma caméra pour
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puissiez tous vous concentrer sur le
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slide qui va vous présenter le laisse.
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Là, tu va vous présenter Lisa Lisa,
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c'est à toi. Laisse la main. Merci
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beaucoup Grégory.
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Donc je vous propose de tout ce
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tout de suite commencer par une
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petite introduction sur les TPE PME.
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Alors aujourd'hui on va prendre le CCAS
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de la France alors il faut savoir que
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99 pour 100 des entreprises françaises
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sont aujourd'hui des TPE et des PME,
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soit là quasi-totalité de nos entreprises.
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Sur le territoire et même si certes,
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elles sont peut être plus discrète
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dans les médias que les 0,01 pour 100
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des grands groupes et des outils,
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elles sont tout aussi essentiel et elle
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contribue au dynamisme de notre économie.
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Surtout dun.de vue local.
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Il faut également savoir que les les
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PME et les TPE produisent près d'un
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tiers du chiffre total d'affaires.
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Euh, des entreprises françaises et
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qu'elles emploient près de la moitié
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de la masse salariale en France,
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donc c'est encore une autre preuve
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irréfutable de l'or. Dynamisme.
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Alors elles sont très dynamiques,
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elles sont au coeur de de l'économie de
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notre pays, mais elles ont été touchés,
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eux pendant ces derniers mois avec
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le Christ de la copie 19 et et euh,
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le confinement et elles se battent
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plus que jamais aujourd'hui pour
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avoir un retour à la normale.
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Alors je vous propose justement pour
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faire le lien avec ce retour à la normal
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de parler de la transformation numérique.
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Alors la plupart des entreprises
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aujourd hui se dirige vers vers le
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cloud à un rythme assez effréné.
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On a pu le voir pendant le confinement
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et pendant toute cette crise.
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Euh,
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on a surtout pu constater que plus
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particulièrement chez les PME,
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il y avait eu un réel,
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une réelle prise de conscience
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sur l'accélération de leur
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transformation digitale.
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À l'instar des grandes entreprises,
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les PME ont besoin aujourd'hui
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de solutions de gestion.
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Euh, pour leur entreprise qui soit adapté,
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c'est-à-dire adapté à leur taille,
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adaptée à leurs évolutions et qui
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répondent à l'ensemble de leurs besoins.
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Donc que ça soit pour la gestion de
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leurs finances, de leurs ventes,
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de leur logistique ou encore
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de leurs opérations.
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Cependant,
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elle ne dispose pas toujours justement
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de cette bande passante ou encore des
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ressources ou du budget nécessaire
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pour implémenter des applications
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individuelles pour chacun de ses besoins.
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Alors si on se penche plus
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particulièrement sur sur les ERP,
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donc les progiciels de gestion intégrés
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qui permettent à l'entreprise de
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gérer l'ensemble de ses processus,
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on peut constater que les entreprises
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en croissance sont souvent dépassés
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par leur logiciel existant,
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car ceux-ci ne peuvent pas forcément
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gérer leur évolution rapide.
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Et il manque surtout d'intégration avec
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d'autres solutions que l'entreprise utilise.
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Alors quelques exemples de limites
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qui peuvent être rencontrés par les
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PME avec leur logiciel de gestion.
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Donc tout d'abord.
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Le manque de l'Inter connectivité
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entre les logiciels et les
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systèmes de l'entreprise en effet,
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les différents services de l'entreprise
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ou utiliser des logiciels différents
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avec des données qui ne communique
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pas les unes avec les autres.
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Donc l'information ne circule pas.
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Ce qu'il peut faire perdre un temps fou
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à l'entreprise et aux collaborateurs.
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Il y a également donc en 2e limite,
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le manque de visibilité sur les
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performances de l'entreprise.
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Aujourd'hui,
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les PME manquent souvent justement
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d'information et de visibilité
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sur l'état de leurs finances,
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de leurs stocks ou encore de leur vente.
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Et donc elles ne peuvent pas prendre de
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décisions avisées de manière pro active.
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Et évidemment,
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elle rencontre également des limites,
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donc sur leur matériel et sur
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leur logiciel existant,
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qui sont souvent devenu obsolète.
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Donc si on résume aujourd'hui
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de quoi ont besoin les PME,
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elles ont besoin de pouvoir tout d'abord
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rester connecter en toutes circonstances,
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donc d'avoir accès à leurs informations
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et à leurs données en temps réel,
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que ça soit sur leur smartphone,
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sur leur PC,
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sur leur tablette et surtout que ça
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soit donc au sein de l'entreprise,
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à la maison ou même sur le terrain.
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Elles ont également besoin
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donc de d'être proactive.
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Et de pouvoir prendre des décisions avisées.
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Et surtout,
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elles ont besoin de de
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gagner en productivité,
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de gagner du temps en ayant bien
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meilleur partage de leurs informations
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au sein de l'entreprise et aussi
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en facilitant certaines missions.
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Certaines tâches qui peuvent être répétitive,
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où fastidieuses,
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comme par exemple le traitement
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de leurs factures.
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Donc maintenant,
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je vais laisser la parole justement
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à Grégory qui va justement nous
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parler des limites qu'elles peuvent
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rencontrer sur le traitement
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de leurs factures si elles le
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font d'une manière manuelle.
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Et il va également donc vous présenter use.
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Merci beaucoup.
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Merci déjà pour cette excellente transition.
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J'aurais pas fait mieux à donc
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effectivement l'idée c'est de comprendre
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comment réduire un euh, et vos risques.
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Et puis être plus performant et plus
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productif avec la triptyque donc les
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risques qu'on rencontre aujourd'hui
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dans le traitement Manuel des factures,
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ils sont multiples.
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Il y a d'abord la complexité,
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le temps de traitement d'une facture dans
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un processus qui n'est pas automatisée
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va varier entre 22 et 35 jours,
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le temps du traitement.
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Donc à quoi sont dus ces délais?
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Et bien c'est un document
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qui arrive déjà par courrier.
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Ce qui prend du temps qui
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arrive parfois sur le bureau,
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donc d'invalider le valideur
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ne valide pas tout de suite.
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La facture n'a pas forcément connaissance.
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C'est parfois même dans une pile,
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ça peut voyager à travers des bannettes
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ou des plis postaux également,
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se perdre,
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nous demander la réédition de la
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facture lorsqu'on s'en rend compte.
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Et c'est toutes ces choses cumulées
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qui vont entraîner des délais de
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traitement relativement long.
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Le coup Manuel également le temps
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nécessaire au traitement de ces
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documents et le temps salariale
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va engendrer des coûts qui vont
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être de l'ordre de 9 à 20€.
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Pour l'enregistrement de
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la facturer des coudes,
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archivage,
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le fait d'activer le document
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reçu papier ou de l'imprimer pour
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archiver va représenter des coûts
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qui s'élève en moyenne à 3,25€.
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On a forcément une fine et
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des retards de paiement indu.
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Autant de traitement,
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donc on estime que selon les études
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qu'il y a 31 pour 100 des paiements
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qui sont réalisés en retard,
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ce qui va entraîner également des pénalités.
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Et malheureusement,
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du coup de la trésorerie qui
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va qui va être engagé?
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Un manque de visibilité également,
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l'impossibilité de tracer à ce
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qui a été fait sur une facture,
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donc c'est parfois des factures
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qu'on reçoit par e-mail.
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Quelqu'un traite au niveau
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du service comptable,
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puis une autre qui a reçu par papier une
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autre personne du service comptable.
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La traite ne s'est pas rendu compte,
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forcément qu'elle avait déjà
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été traité par e-mail,
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il n'y a pas eu forcément de communication.
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La retraite à nouveau replay le
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fournisseur et on se retrouve
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dans la situation à réclamé un à
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voir et à avoir une trésorerie
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qui est dehors un bon moment.
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Alors qu'on aurait pu l'éviter avec
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une traçabilité et un outil qui
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permet de détecter les doublons qui
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qui sont en qui sont en cours puisque
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l'outil peut permettre effectivement
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de de se rendre compte que le.
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Que le que la facture a déjà
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été traitée petit,
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un petit incident technique.
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J'ai appuyé sur une touche en en
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faisant un peu l'italien parce
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que je mets des gestes,
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mais il n'y a pas la webcam et du
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coup ça appuyer sur le clavier.
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Donc désolé pour cette interruption,
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il y a des risques de fraude également.
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Le manque de traçabilité justement,
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euh,
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porteur de risques de fraude soit
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en interne soit en externe,
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en externe.
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De quelle manière c'est
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parfois des factures trafic
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et donc Photoshop et c'est une facture
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d'un fournisseur que vous connaissez bien.
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Mais avec des montants qui sont pas allés
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vrai, avec une affaire qui ne concerne
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pas réellement et un rythme qui est.
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Il faut donc plusieurs.
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Plusieurs technologies peuvent vous
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aider dans cette lutte par rapport à
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un processus Manuel qui permet pas de
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détecter qu'une facture a été falsifiée
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à l'intelligence artificielle est capable
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de voir que la facture a été Photoshop
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et parce que ça laisse des traces,
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ce qu'on appelle l'analyse stéganographie
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que il y a aussi la possibilité de se rendre
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compte que le riba sur la fiche fournisseur,
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qui est enregistrer dans l'UE ne correspond
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pas à celui qui est sur la facture.
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Outil également va permettre
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de faire un contrôle durable.
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En temps réel et vous permettre de vous
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alerter sur le fait que le rythme ne
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correspond pas à celui du fournisseur
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et éviter un paiement sur un rythme.
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Un rythme de faussaire. Ensuite la.
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La tentative de fraude interne,
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donc maintenant, euh,
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peut-être que vous avez des personnes
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qui sont habilitées à faire des paiements
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sur la demande d'une autre personne,
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on appelle ça aussi le la fraude
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au président, au faux président,
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donc quelqu'un qui se fait passer
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pour le président,
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quelqu'un à forte à forte poste
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et qui demande dans l'urgence un
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virement pour un fournisseur.
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Voilà c'est critique,
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c'est un dossier important,
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la personne réalisent le paiement parce
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qu'elle n'a pas vraiment identifié en fait,
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celui qui est à l'autre bout du fil
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et des fossés en général savent
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très bien à l'identité de ceux
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qui le prennent et du coup,
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avec un outil informatisé,
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on inviterait sur ce genre de
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situation puisqu'il faut se loguer,
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s'identifier.
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Et que l'action de paiement passe à
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ce moment-là par un bouton et par
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la personne qui en a les droits.
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Donc voilà quelque chose de plus encadré.
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Et puis, enfin, un processus Manuel,
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ça empêche d'être en conformité à
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facilement puisque les contrats
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sont de plus en plus fort,
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que l'administration demande de
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pouvoir retracer toutes les actions
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qui ont lieu depuis la demande
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d'achat jusqu'au paiement,
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notamment dans la piste.
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Petite fiable pour le contrôle de TVA,
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c'est également des risques,
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notamment par rapport à la copie fiable.
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Si vous perdez la facture et que
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vous n'avez que le numérique,
00:11:59
mais qui ne correspond pas aux normes
00:12:01
de la copie fiable et vous allez vous
00:12:03
retrouver un peu en litige puisque
00:12:05
vous n'aurez pas un document qui
00:12:07
avait à l'heure face au tribunal.
00:12:09
Donc,
00:12:09
les outils peuvent vous aider également
00:12:11
là dessus puisque on a aujourd'hui
00:12:13
des technologies qui répondent aux
00:12:15
normes telles que les fixes l'administration.
00:12:17
Ici,
00:12:18
quelques exemples de là où nous
00:12:20
en sommes aujourd hui,
00:12:21
si je fais un petit point sur you,
00:12:23
c'est plus de 4000 clients,
00:12:25
c'est une présence dans 30 pays,
00:12:27
c'est 200000 utilisateurs à travers le monde,
00:12:29
c'est 100000 entreprises qui sont
00:12:30
gérées dans l'outil et ses 100
00:12:33
millions de documents.
00:12:34
C'était, tout ça,
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c'est grâce à 10 années d'existence.
00:12:37
Dans le clan, on est né e de manière
00:12:39
native dans le dans le cloud,
00:12:42
en tant que surtout,
00:12:43
il reste au service est on a voulu en
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fait démocratiser la dématérialisation
00:12:47
qui s'adressait plutôt à des
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grosses structures avec grosse
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volumétrie des gros budgets puisqu'il
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fallait investir dans du matériel,
00:12:53
dans des équipements,
00:12:54
avoir de l'équipe de développement.
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Et puis on partait sur un site de
00:12:58
formation qui était relativement
00:12:59
long puisque on n'avait pas
00:13:01
la possibilité d'avoir quelque
00:13:03
chose de ergonomique et intuitif.
00:13:04
C'était des équipes qui étaient
00:13:06
au spécialisé sur le développement
00:13:08
pas forcément sur l'économie donc
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on a mis en place une solution qui
00:13:11
était facile à prendre en main.
00:13:12
Intuitive, ergonomique,
00:13:13
vous verrez à travers l'interface.
00:13:15
Qui nécessitent des types de
00:13:16
formation très court,
00:13:17
pas d'investissement matériel de votre côté,
00:13:19
pas besoin de mobiliser vos équipes
00:13:21
d'asie puisque l'infrastructure
00:13:22
est hébergé et maintenu chez nous.
00:13:24
Aujourd'hui,
00:13:24
c'est un pari qui a réussi puisqu'on
00:13:26
a plus de 50 pour 100 de croissance
00:13:28
par an et qu'on a une présence
00:13:30
également aux États-Unis.
00:13:31
Donc on est une société française
00:13:33
avec une technologie française.
00:13:34
On est située entre Nîmes et Montpellier,
00:13:36
exactement à aimargues,
00:13:37
et aujourd'hui ça marche tellement
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bien qu'on vend également aux États-Unis,
00:13:40
à Dallas notamment.
00:13:41
On a des bureaux et le marché
00:13:42
américain est plutôt réceptif et on
00:13:44
a la chance d'être d'être très bien
00:13:46
accueilli et c'est nouveau également.
00:13:48
D'autres portent notamment sur le marché
00:13:49
anglais qu'on est en train d'ouvrir.
00:13:51
Le marché espagnol également,
00:13:52
on ouvre,
00:13:53
on ouvre depuis depuis l'année dernière.
00:13:56
Le traitement automatique du
00:13:57
document et notre cœur de métier,
00:13:59
c'est pour ça qu'on se positionnent
00:14:00
en tant que que jai sera en tant
00:14:02
que conseiller également sur ce
00:14:04
sur ce séminaire puisque c'est
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quelque chose que l'on essaie de,
00:14:07
de de moderniser le plus possible,
00:14:08
d'améliorer et d'optimiser.
00:14:09
Pour ça on a des équipes de R et
00:14:12
D et il sera investi 25 pour 100
00:14:14
du revenu dans la R et d c'est le
00:14:16
plus gros investissement de chiffre
00:14:17
d'affaires dans la recherche.
00:14:18
En fait sur le domaine d'activité et
00:14:20
nos équipes sont plutôt dynamique
00:14:21
puisqu'on n'a plus de sens.
00:14:23
Article scientifique sur le thème de
00:14:25
l'intelligence artificielle et du
00:14:26
machine learning qui ont été publiées.
00:14:27
Et c'est plus de 1000 années
00:14:29
homme également en R et d si on
00:14:32
cumule les recherches ensemble.
00:14:33
Ici,
00:14:34
vous voyez une carte également
00:14:35
de la présence de vie puisqu'on
00:14:37
travaille en agence,
00:14:38
travaille avec des groupes
00:14:39
internationaux et donc on est présent
00:14:41
sur l'ensemble du globe quasiment.
00:14:43
C'est également le cas si j'ai
00:14:44
pas de bêtises.
00:14:45
Emmanuel de de business central,
00:14:47
qui est présent aussi sur
00:14:49
l'ensemble de ces pays.
00:14:51
Je te le conseille pas trop.
00:14:52
Voilà, quand on préparer le webinaire,
00:14:54
c'est ce que tu m'avais,
00:14:55
tu m'avais expliqué.
00:14:56
Donc une présence globale,
00:14:57
commune et on est capable d'adresser
00:15:00
tous ces pays effectivement
00:15:02
ensemble ça fait ça en fait une
00:15:04
force encore plus
00:15:05
grand. Ici quelques références client,
00:15:06
où montre qu'on est dans tous
00:15:08
types de secteurs d'activité.
00:15:09
Euh, c'est une solution qui n'est pas
00:15:12
réservée uniquement à des grands comptes.
00:15:14
Là ici effectivement c'était
00:15:15
donc qui sont un peu prestigieux,
00:15:17
qui parle à tout le monde parce que,
00:15:19
euh, nous sont dans le rital.
00:15:21
Donc si vous écoutez de la musique,
00:15:23
si vous manger des hamburgers ou
00:15:25
si vous allez dormir à l'hôtel,
00:15:27
mais j'ai certainement reconnaître
00:15:28
peut-être des noms dans ces entités.
00:15:30
Mais le point commun à tous ces structures,
00:15:33
c'est qu'elles nous ont eu le besoin
00:15:35
de recentraliser l'information.
00:15:36
De manière à pouvoir gagner en efficacité.
00:15:38
Pourquoi?
00:15:38
Parce qu'ils avaient pour la plupart des
00:15:40
sites éclatés ou des services éclatés.
00:15:42
Et l'idée c'était à travers
00:15:44
un portail collaboratif,
00:15:45
de pouvoir regrouper l'information
00:15:46
de pouvoir, la retrouver facilement.
00:15:47
Et là, traiter surtout rapidement
00:15:49
dès que le document est disponible,
00:15:51
il est dans le système et il
00:15:53
est traitable immédiatement.
00:15:54
C'est ce qui en fait la grande
00:15:56
force par rapport à un traitement,
00:15:58
un traitement Manuel,
00:15:58
pardon,
00:15:59
c'est que je peux le le traité instantanée.
00:16:04
Autre critère important,
00:16:05
c'est qu'on est aussi présent
00:16:06
dans les grands cabinets chez
00:16:08
les grands cabinets comptables.
00:16:09
Vous voyez ici des noms qui
00:16:11
vous parle certainement,
00:16:12
notamment si vous avez des qu que souvent
00:16:15
ils sont issus de tous ces grands groupes.
00:16:17
Et l'idée c'est de pouvoir aider
00:16:19
également les cabinets comptables.
00:16:21
Ce qu'on a?
00:16:22
2 versions Alpha,
00:16:22
lieu de la version entreprise qu'on vous
00:16:25
présente ce matin et la version également,
00:16:27
le cabinet d'expertise comptable,
00:16:28
ce qui nous permet d'avoir une
00:16:30
légitimité sur le métier et sur
00:16:32
l'appréhension du métier comptable
00:16:34
et sur vos problématiques métier.
00:16:35
En tant que comptabilisation et
00:16:37
d'automatisation de comptabilisation,
00:16:38
vous avez une présence chez 9 grands cabinets
00:16:40
comptables sur 10 ont également partenaires,
00:16:42
notamment de Microsoft.
00:16:43
Hein, donc on est proche également
00:16:45
de nos éditeurs partenaires.
00:16:46
Et puis on a la chance
00:16:48
également de recevoir des prix,
00:16:50
notamment le prix top,
00:16:51
la cantine sur la chaîne provider qui est
00:16:54
le prix qu'on a eu aux États-Unis justement,
00:16:56
2020 pour solution la plus innovante.
00:16:58
Donc on est extrêmement fiers d'être
00:17:00
reconnus également à là-dessus
00:17:02
sur sur le marché américain,
00:17:03
il fait partie bien entendu là french tech.
00:17:08
Si j'vous schématiser un petit peu ce que
00:17:10
vous permet de faire l'automatisation,
00:17:12
notamment à travers you,
00:17:14
vous avez aussi un schéma qui récapitule
00:17:16
tout ce qu'il va pouvoir être automatisé.
00:17:19
Alors, le bloc à Charm en général,
00:17:21
notamment sur la présentation de ce matin.
00:17:23
L'idée, c'est qu'on récupère les
00:17:25
commandes qui sont issus de votre ERP achat.
00:17:28
On les intègre dans news,
00:17:30
ce qui va permettre ensuite
00:17:32
de faire un rapprochement,
00:17:33
facture sur commande automatisée.
00:17:34
On va avoir un bloc capture
00:17:36
également qu'il va récupérer.
00:17:38
Les flux ou qu'il se trouve si vous avez
00:17:40
reçu une facture papier et vous allez
00:17:42
pouvoir scanner et l'envoyer tout de suite,
00:17:44
par par l'e-mail dans you.
00:17:45
Donc ce qu'on appelle le scan tool mail.
00:17:47
Vous avez également la scanner
00:17:49
n'importe et puis le portail de
00:17:50
you travers un blog capture.
00:17:52
On peut également récupérer tous les e-mails,
00:17:53
effectuera ensuite par e-mail et
00:17:55
factures mis à disposition sur les
00:17:57
espaces fournisseur ce qu'il les
00:17:58
envoie plus à ce qu'il y a de plus en plus.
00:18:01
Là,
00:18:01
on est capable avec un petit robot doit aller
00:18:03
les chercher pour vous automatiquement,
00:18:05
on va pouvoir récupérer les fluides,
00:18:06
vous pouvez prendre en photo
00:18:07
également vos factures directement
00:18:08
depuis le téléphone portable,
00:18:10
donc c'est pratique en déplacement.
00:18:11
Pour les factures d'hôtel
00:18:13
ou les petites facturettes,
00:18:14
c'est également la possibilité
00:18:16
de déposer sur des FTP.
00:18:18
Si vous avez des interactions
00:18:20
informatique est assez poussé.
00:18:21
Euh.
00:18:22
Et puis de pouvoir extraire une
00:18:23
fois que le document est captée à
00:18:27
travers l'intelligence artificielle,
00:18:28
récupérer toutes les valeurs qui sont
00:18:31
nécessaires, d'imputation, comptable.
00:18:32
La date de documents, le montant,
00:18:34
les identifiants du fournisseur,
00:18:36
la date document et remettre l'imputation
00:18:38
comptable automatiquement manière à
00:18:40
automatiser complètement la facture.
00:18:42
Une facture de frais généraux
00:18:44
l'imputation comptable émises par
00:18:45
rapport à un masque d'enregistrement qui
00:18:47
a mémorisé si c'est une facture sur commande.
00:18:49
Et on va rapprocher l'intégralité de
00:18:51
votre commande à travers la facture.
00:18:52
On récupère toutes les lignes de commande,
00:18:54
on les rapproche de la facture,
00:18:56
ont reçu ces facture une fois qu'ils
00:18:58
ont été automatisés, ils pourront
00:18:59
aller dans un circuit de validation.
00:19:01
C'est un circuit qui est personnalisable,
00:19:03
qui peut aller jusqu à 9 niveaux basés
00:19:05
sur des critères, l'axe analytique,
00:19:06
le montant, le type d'achat,
00:19:08
le fournisseur et qui va pouvoir être
00:19:09
orienté vers tel ou tel validé en
00:19:11
fonction des règles de votre entreprise
00:19:13
ou des politiques de l'entreprise.
00:19:15
Ça se configure très facilement,
00:19:16
darius de manière graphique et vous allez
00:19:18
pouvoir dire battles facture ces 2 étapes,
00:19:20
ça va chez telle personne,
00:19:22
telle personne, telle facture,
00:19:23
comme c'est un gros montant,
00:19:24
ça va faire 3 étapes et ça terminera
00:19:26
chez le DG parce que c'est des
00:19:28
montants d'investissement qui sont
00:19:30
trop fort et qui nécessitent l'aval.
00:19:32
Euh donc tout ça va pouvoir paramétrer
00:19:34
automatiquement dans l'outil.
00:19:35
On va pouvoir préparer les paiements,
00:19:36
c'est-à-dire qu'une fois que le circuit de
00:19:39
validation est atteint en bout de chaîne,
00:19:41
on va pouvoir envoyer 1B à p euh haha
00:19:43
business et réaliser ainsi le paiement.
00:19:45
Vers vers le fournisseur à
00:19:46
la date d'échéance souhaité,
00:19:47
on parle également d'un mode
00:19:49
de touch dans la dans.
00:19:50
Si vous n'avez pas par exemple
00:19:52
besoin de valider une facture,
00:19:53
c'est un prélèvement.
00:19:54
C'est un petit montant,
00:19:55
n'a pas besoin de passer quand même un viber,
00:19:58
ça peut aller directement à
00:19:59
ce moment-là au paiement sans.
00:20:00
Vous avez besoin de valider la
00:20:02
facture si vous souhaitez que ça
00:20:03
soit automatisé sans contact et
00:20:05
puis recherche et de consultation,
00:20:06
tous les documents sont archivés à
00:20:08
minima 6 ans correspond à l'archivage
00:20:10
fiscal et ça te permet de retrouver
00:20:11
votre facture quand vous le souhaiter.
00:20:13
Où vous êtes puisqu'on peut se
00:20:15
connecter à you depuis n'importe
00:20:16
quel périphérique et vous avez
00:20:17
également la possibilité de pousser.
00:20:19
Cette archive à jusqu à 10 ans.
00:20:21
C'est ce qu'on appelle l'archivage
00:20:22
légal et ou peut vous accompagner
00:20:24
dans cet archivage légal en vous
00:20:25
proposant la valeur probante.
00:20:27
La piste dite fiable.
00:20:28
Et là.
00:20:29
Traçabilité complète,
00:20:30
pilotage des indicateurs,
00:20:31
c'est la possibilité de suivre en temps
00:20:32
réel où se trouve les factures qui la
00:20:35
traite et d'avoir des indicateurs également.
00:20:37
Donc,
00:20:37
un tableau de statistique qui permet
00:20:39
de suivre votre automatisation,
00:20:40
votre productivité du pouvoir.
00:20:42
Filtrer par fournisseur par
00:20:43
type de dépenses par société où
00:20:45
entité se disant gérer plusieurs,
00:20:46
vous avez plusieurs services et ça,
00:20:48
ça vous permet de suivre en temps réel
00:20:51
toute l'activité de la structure.
00:20:53
On est compatible avec plus de
00:20:55
200 sous titre comptable et RP,
00:20:56
et notamment business central pour
00:20:58
lequel on a développé un connecteur
00:20:59
spécifique avec une intégration assez poussé.
00:21:02
Et c'est ce que va vous montrer
00:21:04
Emmanuel à qui je vais laisser la main.
00:21:07
Pour l'intégration avec notamment
00:21:08
pour pouvoir Emmanuel,
00:21:09
je te donne la main sur la souris.
00:21:12
Je te laisse dérouler.
00:21:14
Si Grégory,
00:21:15
très belle
00:21:15
transition aussi, je te remercie
00:21:17
et oui donc vous l'avez compris,
00:21:20
la solution de View the est orienté
00:21:22
à la fois PME propose vraiment un
00:21:24
axe majeur sur ce qu'on appelle la
00:21:27
digitalisation du système finance et
00:21:29
bien entendu souvent et très souvent,
00:21:32
on va y coupler 1ERP et dans
00:21:34
le cadre du partenariat qui lié
00:21:36
entre Microsoft et produire use.
00:21:38
Nous avons créé un connecteur qui est
00:21:41
capable de se interface et de façon
00:21:43
dynamique avec le RP de Microsoft,
00:21:46
orientées PME qui s'appelle
00:21:47
aujourd'hui business central.
00:21:48
Business central ne vous dit
00:21:50
peut-être pas grand-chose aujourd'hui,
00:21:51
mais c'est 1URP qui a changé de nom,
00:21:54
qui avance.
00:21:55
Applet Dynamics nav et encore
00:21:56
avant de la vision,
00:21:58
c'est un ERP et qui existe sur le
00:22:01
marché français depuis près de 25 ans.
00:22:03
30 ans dans le monde,
00:22:05
au même titre que de la solution use,
00:22:08
c'est une solution.
00:22:09
Qui est localisée dans plus
00:22:10
d'une cinquantaine de pays,
00:22:12
euh,
00:22:12
c'est-à-dire qu'elle est capable
00:22:13
de vous accompagner bien entendu
00:22:15
sur le marché français,
00:22:16
mais aussi sur le un rayonnement
00:22:18
international que vous pourriez avoir
00:22:20
dans le cadre de votre de votre activité.
00:22:22
Si tu RP proposé par Microsoft
00:22:24
est un ERP et généraliste qui
00:22:27
va vous porter un socle de base
00:22:30
qui est la gestion financière,
00:22:32
la finance qui va, euh,
00:22:34
très bien géré tout ce qui est on va
00:22:37
dire la partie gestion commerciale,
00:22:40
c'est-à-dire les achats,
00:22:41
les ventes,
00:22:42
les stocks,
00:22:43
qui va être capable de de de vous
00:22:45
apporter une gestion de projets
00:22:48
directement intégré et bien entendu
00:22:50
une intégration avec du reporting.
00:22:53
Avec du reporting intégré à business
00:22:55
central mais bien entendu du reporting,
00:22:58
euh.
00:22:58
Basé sur les solutions Microsoft
00:23:00
puisque la force de la solution,
00:23:03
c'est son interaction dans tout l'écosystème
00:23:06
Microsoft avec des composants comme Power BI,
00:23:08
cette solution business central
00:23:10
aujourd hui est une solution SaaS.
00:23:13
C'est-à-dire que vous louez un service,
00:23:15
vous louez la l'application à
00:23:17
Microsoft qui s'occupe de tout,
00:23:19
qui s'occupe de l'hébergement,
00:23:21
qui vous propose de.
00:23:23
L'utiliser sur des des PC Windows,
00:23:25
sur des Mac, sur des tablettes,
00:23:28
sur des téléphones,
00:23:29
mais sur tout type de téléphone
00:23:31
et tout type de tablette.
00:23:33
Qu'elle soit Android,
00:23:35
qu'elle soit Apple sur les tablettes,
00:23:37
iPad, tablette Android,
00:23:38
vous pourrez déporté,
00:23:39
apporter de la mobilité.
00:23:41
Euh, à votre activité finances.
00:23:43
Ce qui nous intéressé un peu aujourd'hui,
00:23:46
mais aussi aussi des achats
00:23:48
avec découplage d'approbation,
00:23:49
la la consultation des soldes.
00:23:51
Euh cette solution SaaS aujourd hui.
00:23:54
E et et et étant désormais les plus
00:23:56
modernes au monde puisque Microsoft sa
00:23:58
tâche à proposer des ergonomie automatique,
00:24:01
euh,
00:24:01
automatiquement adapté,
00:24:02
pardonnez-moi aux divas,
00:24:03
c'est-à-dire à l'objet qui vous
00:24:05
permet d'accéder aux données,
00:24:06
comme ici aujourd hui une tablette,
00:24:08
mais aussi vous permet une
00:24:10
mise à jour automatique de vos,
00:24:12
de votre ERP et où vous êtes sous
00:24:15
certainement équipé de solutions
00:24:17
de gestion qui n'évolue pas où,
00:24:19
qui à chaque fois qu'il y a une
00:24:21
mise à jour par les éditeurs.
00:24:24
Vous êtes obligé de bain de
00:24:26
procéder à des migrations,
00:24:28
a des mises à jour, adhérer, installation.
00:24:30
Le fait d'utiliser business
00:24:32
central aujourd hui dans le mode
00:24:34
SaaS Microsoft s'occupe de tout,
00:24:35
Microsoft s'occupe de de monter les versions,
00:24:38
de vous donner des des bases de test pour
00:24:40
que vous puissiez exploiter vos données.
00:24:43
Tout ça dans une logique PME
00:24:45
dans des coûts PME et dans une
00:24:47
agilité que nécessitent une PME.
00:24:49
Eux le maître mot de la
00:24:51
force de business central.
00:24:53
Bien sûr que c'est ça sa
00:24:55
couverture fonctionnelle.
00:24:56
Ce que je vous ai citées sur le l'usage.
00:24:59
SAS, mais c'est aussi son imbrication.
00:25:02
Dans le les composants office par exemple.
00:25:04
Enfin, vous avez ici une copie d'écran
00:25:07
qui vous illustrer que quand on reçoit
00:25:09
un mail d'un client ou d'un fournisseur,
00:25:11
on est capable dans le client Outlook
00:25:13
d'afficher sur la droite des informations
00:25:15
provenant directement de business central.
00:25:17
Euh, des informations sur les
00:25:19
documents qui ont été enregistrées
00:25:21
sur les encours de solvabilité.
00:25:22
Cette logique de l'intégration
00:25:24
est vraiment quelque chose de très
00:25:26
particulier dans le monde de la gestion
00:25:28
dans le monde de l'édition du chef de
00:25:31
gestion dans le monde de l'herpès.
00:25:33
Puisque Microsoft est le seul à pouvoir
00:25:35
coupler l'ensemble de ses composants.
00:25:37
Une communication globale
00:25:38
avec son écosystème,
00:25:40
sortir des graphiques avec Power by,
00:25:42
développer des applications
00:25:43
avec la Power plate forme,
00:25:45
faire des approbations avec Power automates.
00:25:47
Euh, couplé vos informations avec lignes,
00:25:49
qui est le un composant de chat?
00:25:52
Peut-être que vous utilisez quel
00:25:54
remplaçant de de Skype tout ça,
00:25:56
et tu es quelque chose de très remarquable,
00:25:59
euh, avec business central.
00:26:02
Autre point important,
00:26:03
c'est que business central
00:26:04
autorisent du spécifique,
00:26:05
autorisent que le client demande de
00:26:08
l'adapter, de le régler, toussa.
00:26:09
Encore une fois,
00:26:10
dans une logique PME,
00:26:12
avec des budgets relativement contrôlée.
00:26:13
Et mais c'est un ERP et qui va être
00:26:16
capable de se comporter un peu comme votre
00:26:19
téléphone et vous allez pouvoir interagir,
00:26:21
augmenter sa capacité de traitement,
00:26:23
rajouter des modules fonctionnels en vous
00:26:25
appuyant sur un Store d'application.
00:26:27
Aujourd hui la semaine cette
00:26:29
semaine d'ailleurs,
00:26:29
on a fait plus de 1000 applications qui
00:26:32
pouvaient enrichir le RP et toutes les
00:26:35
applications que vous ajoutez sur dans le.
00:26:37
Café,
00:26:37
tous les spécifiques que vous
00:26:39
pouvez faire encore une fois ne
00:26:41
nuise pas aux montées de version.
00:26:42
Dans le cadre de notre partenariat avec use,
00:26:46
produire à développer un connecteur
00:26:47
qui nous permet d'avoir une interaction
00:26:50
dynamique en temps réel avec youss.
00:26:52
Et pour ça effectivement,
00:26:53
on a créé un connecteur qui va
00:26:56
nous permettre de récupérer les
00:26:58
différents éléments créés.
00:26:59
Gregory vous a d'écrit sur
00:27:01
le stade de précédents,
00:27:03
mais on va intégrer à travers
00:27:05
une technologie du web service,
00:27:07
c'est-à-dire ne pas d'échange
00:27:09
de fichiers qui se déposent sur
00:27:11
des TP qui sont réintégrés.
00:27:13
C'est vraiment un échange
00:27:14
dynamique entre les 2 applications,
00:27:15
puisque vous avez des applications qui sont,
00:27:18
euh, en réellement en mode SaaS,
00:27:19
on va être capable de récupérer des
00:27:21
référentiels que sont le plan comptable
00:27:23
plan analytique et les fournisseurs.
00:27:25
On va être capable de récupérer
00:27:27
des écritures comptables comme
00:27:28
les écrits de les le
00:27:30
traitement des frais généraux.
00:27:31
Cuse pourra faire les factures orange,
00:27:33
les factures de des loyers,
00:27:34
les factures pour lesquelles en
00:27:36
fait vous n'avez pas fait de
00:27:38
engagement dans votre ERP à par vous.
00:27:40
Donc vous recevez ce qu'on appelle
00:27:42
l'écriture comptable qui a été.
00:27:43
Te régénérer dans la solution news,
00:27:45
mais souvent dans un ERP et on n'engage
00:27:48
des achats avec le module achats,
00:27:50
on reçoit la marchandise
00:27:52
est bien la solution.
00:27:53
User l'interface que nous avons réalisé.
00:27:56
Euh, entre produits Microsoft news
00:27:58
nous permet aussi de récupérer
00:27:59
des factures qu'il vienne solder,
00:28:01
fermer des commandes,
00:28:02
engagé avec le RP,
00:28:04
ça c'est assez remarquable de
00:28:05
souvent beaucoup de solutions
00:28:07
vous permettent simplement de
00:28:08
récupérer des écritures comptables.
00:28:10
Nous gérons dans ce connecteur les 3
00:28:13
événements que sont donc les factures
00:28:15
d'achat lié à des commandes engagé.
00:28:17
Des écritures comptables
00:28:18
direct et le 3e point,
00:28:20
la libération des paiements.
00:28:21
Vous l'avez compris,
00:28:23
un système de workflow très
00:28:24
performant et de l'approbation des
00:28:26
paiements dans la solution use.
00:28:28
Et bien,
00:28:28
cette information est remonté
00:28:30
dans le RP parce que souvent,
00:28:32
c'est le RP qui génère le fichier
00:28:34
c pas de virement et bien
00:28:36
entendu nous nous proposerons,
00:28:38
euh,
00:28:38
à la personne responsable des
00:28:40
paiements fournisseurs que les
00:28:41
paiements qui auront été libéré,
00:28:43
approuvé par le par.
00:28:44
La solution news.
00:28:46
Donc ce connecteur fait
00:28:47
partie des extensions.
00:28:48
Que produire propose et aujourd
00:28:50
hui la solution use et le
00:28:52
ERP et e-business centrale,
00:28:53
travail de plus en plus ensemble
00:28:55
puisque la une des raisons du
00:28:57
changement que l'on constate,
00:28:58
c'est effectivement s'équiper
00:28:59
avec un outil moderne,
00:29:01
un outil complètement imbriqués dans
00:29:02
l'écosystème Microsoft donc là pour ça,
00:29:04
business central est parfait et dans le
00:29:06
cadre de la transformation digitale,
00:29:08
un des piliers.
00:29:09
Euh,
00:29:10
au quotidien,
00:29:10
c'est effectivement la numérisation des
00:29:12
documents d'achat et le traitement Auxerre,
00:29:14
comme le propose use.
00:29:17
Grégory,
00:29:17
je te redonne la main.
00:29:20
Parfait. Elle m'a écouté,
00:29:21
j'attendais que ça.
00:29:22
Merci Emmanuel. Euh, on va passer,
00:29:25
je propose de passer à la à la pratique,
00:29:28
donc je vais reprendre la main 30
00:29:31
secondes fin non pas 30 secondes.
00:29:34
Quelques minutes pour vous montrer
00:29:35
effectivement comment fonctionne
00:29:37
une un outil d'automatisation,
00:29:38
t'accuse et Emmanuel vous montrera
00:29:41
également l'intégration de cette
00:29:42
automatisation que je vais réaliser.
00:29:44
Donc pour ça je vais mettre de
00:29:47
côté pour l'instant d'aides.
00:29:48
Je vais ouvrir.
00:29:49
Tout simplement une fenêtre de navigation,
00:29:52
donc ici sur chrome, un mec,
00:29:53
c'est n'importe quel navigateur
00:29:55
du marché et pour me connecter,
00:29:57
je rentre simplement l'adresse U
00:29:58
un.négatif.com ou alors je passe par le
00:30:01
site de news où j'ai un petit bouton login,
00:30:03
mon écran,
00:30:04
il est adaptatif donc si je suis
00:30:06
sur une tablette par exemple ça va
00:30:08
prendre la taille de la tablette.
00:30:10
Et si je suis sur un téléphone portable
00:30:12
ça prendra la taille du téléphone
00:30:14
mais j'aurai de quoi me identifier
00:30:16
pour accéder à ma plate-forme,
00:30:18
je vais rentrer mon adresse e-mail.
00:30:20
Et mon mot de passe,
00:30:21
je vais cliquer ici sur connexion.
00:30:24
Et je suis arrivé sur mon interface.
00:30:26
Je bénéficie également d'une option
00:30:27
de multi applications si je gère
00:30:29
par exemple plusieurs structures
00:30:30
et je vais pouvoir me connecter
00:30:31
à une structure à une autre,
00:30:33
indépendamment de mon tableau de bord,
00:30:35
je peux le faire ici.
00:30:36
Donc ça ça peut être pratique.
00:30:37
Par exemple,
00:30:38
il y a des sociétés qui doivent
00:30:39
être complètement isolées les
00:30:41
unes des autres et pas apparaître
00:30:42
dans dans la même interface.
00:30:44
Donc ici moi ce que je fais,
00:30:46
comme j'ai plusieurs applications de démos,
00:30:47
je vais me connecter sur mon
00:30:49
application démo entreprise.
00:30:50
Et je vais arriver sur mon espace
00:30:52
de travail qui agit comme un
00:30:54
véritable tableau de bord puisque
00:30:55
je vais pouvoir visualiser ici,
00:30:57
en haut sur des indicateurs
00:30:58
si j'ai des documents retard,
00:31:00
combien de documents ged de
00:31:01
complet au complet,
00:31:02
c'est à dire qu'ils ont été
00:31:04
automatisés par l'outil.
00:31:05
Toutes les valeurs sont
00:31:06
remonter correctement,
00:31:07
il n'y a pas de doublons.
00:31:08
L'imputation comptable et
00:31:09
correctement ventilé,
00:31:10
c'est dans la bonne période
00:31:11
comptable à ce moment-là.
00:31:13
Mes documents sont complets,
00:31:14
pouvez tout à fait choisir de
00:31:16
cliquer sur les 25 complet,
00:31:17
d'avoir la liste complète ici qui apparaît,
00:31:19
sélectionnez mes 25 et terminé
00:31:21
le process pour les envoyer.
00:31:22
Au valideur, donc ça,
00:31:23
c'est si je suis content,
00:31:24
si je suis dans le caca dans
00:31:26
la peau d'un comptable,
00:31:27
c'est les documents que j'ai à traiter,
00:31:29
donc dans ma zone à faire ici.
00:31:31
Est-ce que j'ai enregistrée
00:31:33
comptablement aujourd hui?
00:31:34
Et en bas.
00:31:35
À suivre.
00:31:36
Ce que j'ai validé en tant que
00:31:37
comptable et qui sont maintenant
00:31:39
dans les mains de valideurs,
00:31:40
crois que la facture d'hôtel,
00:31:42
par exemple,
00:31:42
les Passy ici à l'étape de validation
00:31:44
chez Adrian et qu'il y a 3 factures
00:31:46
qui sont allés en étape de paiement.
00:31:48
Après monsieur payeur qui
00:31:49
déclenchera le bon à payer parce
00:31:51
que dans mon circuit de validation,
00:31:53
je souhaite qu à la fin du circuit,
00:31:55
quelqu'un valide l'action de paiement et pas
00:31:57
que se soit simplement le dernier valideur.
00:31:59
Donc ça c'est paramétrable complètement
00:32:01
d'organiser signe facture avait été bloqué
00:32:02
pour un litige ou pour une marchandise qui
00:32:04
a été reçue qui correspond pas par exemple.
00:32:06
Eh bien, elles apparaîtraient
00:32:08
ici dans les factures bloquées,
00:32:09
et je pourrais visualiser la raison du
00:32:11
blocage et ensuite suivre ce litige,
00:32:12
que ce soit moi qui en suis à l'origine,
00:32:15
soit quelqu'un qui prenne la relève,
00:32:17
il aura en tout cas
00:32:19
l'information à ce niveau là.
00:32:21
La démonstration que je souhaite vous faire,
00:32:23
elle se base sur une facture de
00:32:25
l'organisation of qu'on a créé pour la
00:32:27
démonstration avec Emmanuel. Vous voyez,
00:32:28
je peux filtrer également dans mon utile.
00:32:30
C'est très intuitif.
00:32:31
Si je veux me focalisé aujourd'hui
00:32:33
sur les documents de poste,
00:32:35
je clique sur eux et je ne gère que si
00:32:37
j'aurais pu gérer également une période
00:32:38
également de facture ou un fournisseur
00:32:41
en particulier si je souhaite purger
00:32:43
à l'enregistrement des factures d'un
00:32:45
d'un fournisseur particulièrement.
00:32:46
Je peux évidemment choisir de capturer
00:32:48
par l'outil un bloc capture ici
00:32:49
qui me permet de faire glisser les
00:32:51
fichiers que vous souhaitez importer.
00:32:53
L'outil peut découper automatiquement.
00:32:54
Il est fiché lorsqu'il y a
00:32:56
plusieurs factures dans le même lot.
00:32:57
Si vous avez scanné des factures
00:32:59
papier par exemple.
00:33:00
Et c'est die,
00:33:01
fournisseur différent,
00:33:01
il pourra les séparer et ils étaient en
00:33:03
mesure également de détecter la société.
00:33:05
Si vous avez plusieurs qui le concernait,
00:33:07
pas la facture également,
00:33:08
le type de documents que vous envoyez
00:33:09
de savoir si une facture en avoir ou
00:33:11
d'autres types de documents puisqu'on
00:33:13
peut mettre des documents également
00:33:15
administratif dedans comme un,
00:33:16
un procès-verbal d'assemblée générale
00:33:17
que vous souhaitez conserver.
00:33:18
De manière sécurisée?
00:33:20
Ici ce que je propose,
00:33:22
c'est de voir comment youtube
00:33:23
va automatiser la facture.
00:33:24
J'ai une facture d'achat été reçu par e-mail,
00:33:27
donc elle arrivait directement doriot,
00:33:28
donc quand je vais me connecter et
00:33:30
je vais pouvoir avoir cette facture,
00:33:32
la traiter ou alors je peux recevoir un
00:33:34
e-mail si je souhaite m'indiquant que
00:33:36
la facture est à disposition à gauche,
00:33:39
Gmail, valeur d'en-tête.
00:33:40
Toutes mes colonnes sont personnalisables,
00:33:41
donc tout ce qui est sur le tableau
00:33:43
peut être personnalisé,
00:33:44
être mémorisé pour être représenté.
00:33:46
Comme je sois,
00:33:47
donc si je souhaite que ma colonne
00:33:49
ici soit plus large.
00:33:50
Il peut l'orienter y avoir plus de
00:33:52
valeur à gauche et l'image un peu moins.
00:33:55
Euh,
00:33:55
qui prennent un peu moins de
00:33:57
place sur la droite à droite.
00:33:59
Évidemment, mon image,
00:34:00
si j'ai plusieurs pages,
00:34:01
je dispose d'un navigateur ici qui
00:34:03
me permet d'aller d'une page à une
00:34:05
autre très facilement et en bas.
00:34:07
J'ai l'imputation comptable de cette
00:34:08
facture qui a été généré automatiquement.
00:34:11
Quand tu es à repérer qu'il
00:34:13
s'agissait facture d'achat,
00:34:14
que c'était le fournisseur filbanque
00:34:16
distributeurs parce que sur la facture
00:34:18
il a lu tous les éléments qui composent,
00:34:20
euh,
00:34:20
cette facture dont le numéro de
00:34:23
TVA intracommunautaire un fr 00
00:34:24
53 53 9000 qui a permis de pouvoir
00:34:26
associer le code fournisseur
00:34:28
avec ce fournisseur.
00:34:29
Donc dès que je reçois une facture,
00:34:31
en fait, il y a un numéro de TVA,
00:34:34
intracom ainsi restreint sirène et
00:34:36
doit être capable de l'associer au
00:34:38
fournisseur que j'ai relié à ce sirène
00:34:40
cigarette ou son numéro de TVA intra comm.
00:34:42
Même uniquement l'adresse du fournisseur.
00:34:44
Si cela ne sont pas disponibles,
00:34:46
il a remis décentralisateur automatiquement
00:34:47
le mode de règlement qui est assigné à
00:34:50
ce fournisseur a été remis également.
00:34:51
Il a récupéré la date de facture ou à
00:34:54
l'écran le clic sur date de facture.
00:34:56
Il me surligné en jaune avec
00:34:58
un encadré rouge,
00:34:59
voir où l'information a été récupéré.
00:35:01
Donc je peux visualiser très
00:35:02
facilement les informations USA
00:35:03
récupéré comme le montant de base,
00:35:05
le montant de la TVA et le montant total,
00:35:08
hein? On voit bien qu'ils sont récupérés.
00:35:10
Si je peux vous,
00:35:11
mais également de ce matin sur la facture.
00:35:13
Visualise.
00:35:16
Si je fais du multi journal,
00:35:18
je peux choisir un journal en
00:35:19
particulier parce qu'un journal d'achat.
00:35:21
Mais si je gère l'agenda tibo,
00:35:22
un journal d'anne, si j'en ai besoin.
00:35:25
Vous êtes facturé 2019,
00:35:26
donc vous êtes capable de vous dire,
00:35:27
c'est une période et Or clôture.
00:35:29
Donc là celle qu parce qu'avec Emmanuel
00:35:31
on est parti sur une facture de 2019 qui
00:35:33
fait partie d'un jeu de facture de démo.
00:35:35
Mais effectivement,
00:35:35
il faudrait que cette facture soit
00:35:37
en 2020 pour être comptabilisé
00:35:38
dans la bonne période.
00:35:39
Donc ce que fait news par défaut
00:35:40
qui me dit que la date du document
00:35:42
est trop éloigné de la date du jour
00:35:44
et dans ce cas-là il me automatise
00:35:46
pas la facture obligé de rentrer
00:35:48
dedans et de cliquer sur ignorer si
00:35:49
je vais quand même comptabilisait
00:35:51
cette facture dans cette période
00:35:52
2020 parce que je l'ai reçu trop
00:35:53
tard et qu'il faut bien que je
00:35:55
comptabilise bah c'est possible.
00:35:56
Alors à ce moment-là,
00:35:57
la règle et je force ma règle de contrôle.
00:35:59
Il y a toujours un contrôle niveau de
00:36:01
la date pour la période du doublon.
00:36:03
Si cette facture avait déjà été enregistrée,
00:36:04
j'aurais également un message ici
00:36:06
m'indiquant qu'il y a un doublon.
00:36:08
Et si un montant était anormal?
00:36:09
Je peux le paramétrer dans le film,
00:36:11
le dirais aussi,
00:36:12
et c Liban du fournisseur ne correspond
00:36:14
pas à l'affiche fournisseur.
00:36:16
Un peu retrouver directement dans
00:36:17
news et bien à ce moment là pareil
00:36:19
j'ai un message d'avertissement.
00:36:20
Vous voyez ici les informations
00:36:22
d'identifications et à ce moment-là
00:36:24
et averti tout de suite que c'est
00:36:25
pas cohérent et cette facture serait
00:36:27
pas automatisé.
00:36:28
Elle serait à visualiser,
00:36:29
corriger au besoin ou à mettre
00:36:31
en litige dans tout à fait si je
00:36:34
souhaitais un bloqué cette facture.
00:36:35
En indiquant la raison du blocage,
00:36:38
par exemple en et j'ai en disant, euh,
00:36:41
Ribes erronées où, fournisseur inconnu.
00:36:43
Voilà, je peux mettre.
00:36:45
Je vais mettre des informations,
00:36:46
je peux me mettre un petit
00:36:48
commentaire à destination par
00:36:49
exemple des autres collaborateurs,
00:36:51
si un jour ils ils ont besoin de suivre cette
00:36:54
facture où là où là,
00:36:55
visualiser donc litige.
00:36:56
Euh car fournisseur non
00:36:58
répertorié chez nous par exemple.
00:37:00
Et à ce moment là, mon.
00:37:01
Mon commentaire dans news bras
00:37:03
ici indiquer un avec la date,
00:37:05
l'heure et la personne, il a mentionné.
00:37:09
Je crois qu'on a vu les.
00:37:10
Les valeurs d'en-tête.
00:37:11
Je vais débloquer cette facture,
00:37:12
qu'on puisse l'envoyer ensuite dans
00:37:13
dans business central pour que les
00:37:15
manettes vous montre l'intégration.
00:37:16
Je vais avoir le compte de fournisseur
00:37:18
qui va se mettre automatiquement.
00:37:20
Comptes fournisseurs, 600 6333 100.
00:37:21
Je vais avoir le montant de base.
00:37:24
Le code de la TVA le montant de taxe.
00:37:27
Il a été capable de remettre ce conte
00:37:28
de Charles parce qu'il a fait ce
00:37:30
qu'on appelle une machine learning.
00:37:32
La première fois,
00:37:32
je vais indiquer le compte que je
00:37:34
souhaitais pour ce fournisseur.
00:37:35
Il a mémorisé hilares,
00:37:36
proposé automatiquement,
00:37:36
il a mémorisé le code de TVA que je vais
00:37:39
indiquer et ce qu'il a lu sur la facture.
00:37:41
Donc le montant qui a été
00:37:42
attribué à ce compte de charge,
00:37:44
et il a calculé les 20 pour 100 du
00:37:46
montant de base, ça fait bien 4442 90.
00:37:48
Il y avait eu une erreur, il aurait été
00:37:50
en mesure à ce moment-là de me avertir.
00:37:52
Par exemple, si j'avais sur ma facture,
00:37:54
non pas 22214.
00:37:55
50 et 23000 par exemple,
00:37:56
parce qu'il y a une nouvelle taxe qui arrive.
00:37:59
Eh bien, à ce moment-là, donc,
00:38:00
soit il modifie entendre taxe,
00:38:02
mais par contre quand il calcule,
00:38:03
ça correspond plus à ce moment-là.
00:38:05
Il m'a l'air,
00:38:06
vous voyez que c'est en
00:38:07
rouge n'est plus équilibrée.
00:38:08
Je ne pourrais pas à ce
00:38:10
moment-là enregistrer ma facture.
00:38:11
Je serais bloqué.
00:38:12
Les montants ne correspondent pas.
00:38:13
Je pourrais compléter mon imputation qui
00:38:14
a été mémorisé avec la nouvelle taxe.
00:38:16
Ici c'est pas le cas ou bien sûr
00:38:18
22214 50 et que le montant se remet en
00:38:20
dynamique et tous recalcul automatique.
00:38:22
Il m'a mis un libellé également
00:38:24
qu'il a généré parce que je
00:38:26
l'ai personnalisé avec le.
00:38:27
Le type de document,
00:38:28
le fournisseur et comme tout a été.
00:38:31
Mémoriser est devenu numérique, hein?
00:38:33
Je pourrais tout à fait choisir.
00:38:35
Je te récupère n'importe quel document,
00:38:37
euh,
00:38:37
n'importe quel mot pardon de ce
00:38:39
document et de le placer à ce
00:38:41
moment-là directement dans une
00:38:42
case commentaires et en récupérant
00:38:44
avec un un glisser déposer ce
00:38:46
qu'on appelle l'océan re.
00:38:47
L'assaut, ça marche aussi avec le clic.
00:38:49
Enrico qui a fait prendre une un mot,
00:38:51
cliquez dessus et de récupérer,
00:38:52
donc ça c'est magique,
00:38:54
ça fait gagner beaucoup de temps
00:38:55
et c'est extrêmement pratique
00:38:57
dans le dans les traitements.
00:38:59
À cette facture là,
00:39:01
je vais l'enregistrer tout simplement.
00:39:03
Et je vais l'envoyer,
00:39:04
donc je peux mémoriser la
00:39:05
l'imputation comptable.
00:39:06
C'est la première fois que je la gère et là,
00:39:09
elle est maintenant parti
00:39:10
dans les mains d'emmanuel,
00:39:11
un dans business central,
00:39:11
parce que j'ai décidé dans mon
00:39:13
outil de dire qu'une fois qu'elle
00:39:15
est enregistrée comptablement,
00:39:16
elle part à l'export.
00:39:17
Pour autant,
00:39:17
elle va suivre une étape de validation.
00:39:19
Comme le disait Manuel tout à l'heure,
00:39:21
quand je voulais montrer dans le schéma,
00:39:23
elle est partie maintenant dans
00:39:24
les mains de monsieur validé.
00:39:25
Il va pouvoir valider cette facture,
00:39:27
donc aller en écriture comptable.
00:39:28
Mais elle ne partira pas en ba pétanque,
00:39:30
le valideur n'aura pas donné son accord,
00:39:32
qu'elle sera pas arrivé enfin.
00:39:33
Je validation,
00:39:34
c'est là où on envoie dans un 2e
00:39:36
temps le B à p qui va débloquer
00:39:38
le paiement de cette écriture.
00:39:40
Je te propose de te donner la main.
00:39:42
Du coup Emmanuelle pour accrocher merci la
00:39:45
partie intégration du coup dans business
00:39:46
central alors je demande 2 petites secondes,
00:39:49
je vais te désigner en présentateur,
00:39:50
ça va te permettre donc de partager.
00:39:54
Participant.
00:39:56
Très bien, parfait,
00:39:57
on va bien.
00:39:58
Et
00:39:59
bien, c'est parfait.
00:40:00
Donc ce que vous voyez là,
00:40:03
c'est le point d'entrée,
00:40:04
c'est le tableau de bord que vous
00:40:06
pouvez avoir lorsque vous utilisez le
00:40:09
rpe business central bien entendu,
00:40:11
euh, j'ai, euh, je vous épargne la
00:40:13
procédure de démarrage qui passe
00:40:15
éventuellement par le compte Office 365,
00:40:17
la plateforme office de Microsoft.
00:40:19
Là j'ai directement préparer ma connexion
00:40:21
sur ma société et donc la société hoist.
00:40:23
Comme Gregory,
00:40:24
elle a choisi tout à l'heure sur sur sur iOS.
00:40:28
En 2 secondes l'ergonomie est
00:40:30
faites pour être euh, utile,
00:40:32
c'est-à-dire que vous allez être notifié
00:40:35
informé de quantité d'informations,
00:40:37
de quantité de documents.
00:40:38
Coup devait traiter d'échéance à payer
00:40:41
de de retard de paiement pour vous,
00:40:43
pour vos clients et entre autres aussi grâce
00:40:47
à des à des accès rapide sur des menus.
00:40:50
Pouvoir aller regarder le sol de vos clients,
00:40:54
le sol de vos fournisseurs et de récupérer
00:40:57
aussi l'ensemble des mouvements qui ont été.
00:41:00
Préparé par la solution news,
00:41:02
euh, le.
00:41:03
Le maître-mot de d'une interface
00:41:05
dynamique comme on peut le proposer
00:41:07
entre Uzès et business central,
00:41:09
repose sur un connecteur.
00:41:10
Alors l'idée n'est pas que je vous.
00:41:12
Je vous décrive dès que précisément
00:41:15
le le connecteur,
00:41:16
mais bien comprendre que les 2
00:41:18
outils sont sont très modernes et
00:41:20
pour sa l'ensemble des échanges
00:41:21
se font en web service.
00:41:23
C'est-à-dire que c'est la dernière
00:41:25
technologie pour ceux qui sont
00:41:27
pas forcément féru de ce terme.
00:41:29
Le web service permet de dialoguer
00:41:31
entre des applications.
00:41:32
Euh et effectivement nous
00:41:33
avons développé ce connecteur.
00:41:35
Pour pouvoir profiter des dernières
00:41:37
technologies et d'une réactivité
00:41:38
de pratiquement en temps réel sur
00:41:40
les différents éléments du système.
00:41:42
Donc finalement,
00:41:43
l'intégration lorsqu'elle est faites
00:41:44
de façon, euh, précise comme, euh.
00:41:46
Enfin le fichier qui a été donné ou
00:41:49
les informations qui ont été préparés
00:41:52
dans news finalement dans le RP,
00:41:54
on va aller récupérer automatiquement,
00:41:56
donc les procédés étape que je vais vous.
00:41:59
Présentés ici sont complètement
00:42:01
automatisable et on n'a pas l'obligation
00:42:03
de de réaliser manuellement les étapes
00:42:05
que je vais maintenant vous préciser.
00:42:08
Donc le principe reposes.
00:42:11
Sur le fait de récupérer dans un
00:42:13
dans une table tampon l'ensemble des
00:42:15
écritures comptables qui ont été traités,
00:42:17
le converti par you the en
00:42:19
écriture comptable.
00:42:19
On peut voir d'ailleurs directement qu'on
00:42:21
peut faire le tri entre les écritures,
00:42:23
les factures you non importé que
00:42:25
on vient de de détecter ou encore
00:42:27
une fois les factures you qui ont
00:42:30
déjà été importé.
00:42:31
Donc moi, ce qui peut m'intéresser,
00:42:33
ce sont des écritures US qui
00:42:34
n'ont pas été importé.
00:42:36
Encore une fois,
00:42:37
je vous précise que c'était un plat
00:42:38
peut être complètement automatisé
00:42:40
et mais l'objectif est de.
00:42:42
Effectivement récupérée à
00:42:43
travers différentes actions,
00:42:44
de transférer ces écritures dans
00:42:46
des feuilles de comptabilité,
00:42:47
de les associer à des commandes
00:42:50
d'achat con qui aurait déjà été
00:42:52
engagé avec le RP ce que je vous
00:42:55
précisais tout à l'heure?
00:42:57
Euh.
00:42:57
Et en l'occurrence ici,
00:42:59
moi je vais choisir euh,
00:43:01
je peux choisir une facture là là,
00:43:03
là, la filtrer et là transférer
00:43:06
en comptabilité le principe de
00:43:08
cette interface est en fait de
00:43:10
vous éviter où l'avais compris.
00:43:12
De saisir les écritures,
00:43:14
de récupérer automatiquement le résultat
00:43:16
final qui est ici donc cette écriture
00:43:19
là que vous voyez à l'écran est celle
00:43:22
que Grégory m'a envoyé tout à l'heure.
00:43:25
On retrouve toutes les informations
00:43:27
qui ont été détectés et on retrouve
00:43:30
même lors des informations que
00:43:32
que quelqu'un il nous a pas dit,
00:43:35
mais des informations analytiques,
00:43:36
mais aussi la possibilité de
00:43:38
retrouver dans l'écriture comptable
00:43:40
qui a été automatiquement généré.
00:43:42
Le scan de la facture qui
00:43:44
vous a été présentée?
00:43:45
Et je retrouve ici donc,
00:43:47
la facture qui est maintenant
00:43:49
directement intégré dans le RP.
00:43:50
Alors vous me direz,
00:43:52
mais pourquoi l'avoir dans les 2 endroits?
00:43:54
Euh.
00:43:55
Ça permet d'avoir une futilité de
00:43:57
l'information, euh, de de pouvoir.
00:43:58
Effectivement, l'heure,
00:43:59
on va regarder le compte d'un fournisseur.
00:44:02
Bah d'aller voir la facture ou bien
00:44:04
entendu on peut penser faire des liens
00:44:06
directement en démarrant des écrans
00:44:08
je vous ai 2 sont possibles mais
00:44:11
entendait que tout ce qui a été fait
00:44:14
ici a été automatiquement récupérer.
00:44:15
Par là,
00:44:16
modélisation comptable qui a été,
00:44:18
vous l'avez vu,
00:44:20
par une logique d'intelligence
00:44:21
artificielle créée par la plateforme news?
00:44:24
Ensuite,
00:44:24
si je retourne dans mes dans mes
00:44:27
comptes fournisseurs bien entendu
00:44:29
je vais retrouver sur ma page achat
00:44:32
fournisseur l'ensemble de mes fournisseurs.
00:44:34
Je vais pouvoir rechercher mon fournisseur.
00:44:38
Ah bah j'ai perdu mon.
00:44:40
Mon numéro de fournisseur,
00:44:41
je vais pouvoir chercher le
00:44:43
fournisseur de mon choix donc
00:44:45
j'avais mémorisé en copier coller.
00:44:46
Mais entre temps,
00:44:47
entretemps le le Copyright, là ça a sauté.
00:44:50
Mais enfin pour retrouver
00:44:51
l'ensemble des des informations
00:44:52
et puis après il retrouvé les
00:44:54
écritures en justifiant les soldes,
00:44:56
en regardant les dates d'échéance.
00:44:59
Et surtout,
00:44:59
en vérifiant si oui ou non le
00:45:01
système d'approbation des paiements
00:45:03
a été fini dans news parce que,
00:45:06
vous l'aurez compris,
00:45:07
ces écritures comptables,
00:45:08
à partir du moment où vous
00:45:09
aurez mis en place le processus
00:45:11
d'approbation des paiements,
00:45:13
ce qu'il croit être une option,
00:45:15
vous n'êtes pas tous obligés de le faire.
00:45:18
Toutes les écritures de
00:45:19
paiement de facture d'achat.
00:45:21
Pardonnez-moi que moi j'enregistre
00:45:22
sont en attente de l'approbation et
00:45:24
l'approbation qui est réalisé dans news
00:45:26
met à jour automatiquement l'écriture
00:45:28
pour qu'elle puisse être libéré.
00:45:30
Dans des fonctions de paiement fournisseurs
00:45:32
qui sont automatiquement proposée dans
00:45:34
le RP business central dans lequel,
00:45:36
à partir de laquelle vous pourrez
00:45:39
générer les fichiers sais pas,
00:45:40
vous pourrez passer les écritures
00:45:42
automatiquement et faire le lettrage.
00:45:44
On est donc sur un process complètement
00:45:47
automatisé de la réception de la facture
00:45:50
par mail jusqu à sa comptabilisation.
00:45:52
Tout ça été prouver tout ça.
00:45:54
Euh euh,
00:45:55
comme Microsoft met à jour son ERP et tout,
00:45:58
ça est automatiquement maintenu.
00:46:00
Euh,
00:46:00
il n'y a pas d'impact dans le
00:46:02
coeur de l'herpès et on profite
00:46:04
tranquillement de son usage.
00:46:05
Ça se à la fois de la plateforme
00:46:08
news et de business central.
00:46:11
Le terminer Grégory, je vois qu'il est 46.
00:46:12
Il y a peu près dans le tempo et on est dans
00:46:15
le tempo. On est dans le tempo.
00:46:17
On avait dit qu'on essaie de tenir sur
00:46:18
3/4 d'heure pour permettre un temps
00:46:20
d'échange d'un quart d'heure et pas vous.
00:46:21
Voilà vais pas vous pénaliser si vous
00:46:23
avez rendez-vous à 11h donc l'idée c'est
00:46:25
de pouvoir répondre à vos questions.
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