Excel - Paramètres de liste déroulante

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00:00:11

Dans la vidéo précédente j'ai utilisé une liste délimitée par des virgules.

00:00:16

Vous pouvez utiliser ce type de liste si elle ne contient que quelques valeurs et si celles-ci ne seront pas modifiés.

00:00:23

Si vous devez changer les entrées de la liste en ajouter ou supprimer par exemple gérer ce type de liste déroulante.

00:00:29

Prend plus de temps.

00:00:31

Vous découvrirez la gestion des listes déroulantes dans la vidéo 4.

00:00:35

Une liste délimitée par des virgules respecte également la casse.

00:00:39

Cela peut entrainer un problème quand on utilisateur tape une entrée au lieu de la sélectionné dans la liste.

00:00:46

Par exemple tapez oui en lettres majuscules pour envoyer une erreur si les messages d'erreur sont activé ce qui est le paramètre par défaut ?

00:00:55

Pour éviter ce type de problème je vais utiliser une plage de cellule dans la liste déroulante.

00:01:00

Sélectionné une cellule qui doit contenir une liste déroulante ?

00:01:04

Cliquez sur l'onglet données.

00:01:06

Puis sur validation des données.

00:01:09

Dans la boîte de dialogue validation des données définissez autorisée sur liste.

00:01:14

Pour activer une liste dans la cellule.

00:01:17

Conserver la case à cocher liste déroulante dans la cellule cette option activée une liste déroulante dans la cellule.

00:01:23

Conserver également la case à cocher ignorer si vide activer.

00:01:27

Cette option sera abordée dans la vidéo suivante.

00:01:30

Pour fournir les options de la liste déroulante cliquez dans source.

00:01:35

Puis sélectionner une plage de cellule qui contient ces options ?

00:01:39

Elle peut se trouver dans une autre feuille de calcul comme dans cet exemple ceux qui vous donnent plus de souplesse pour configurer et protéger les feuilles de calcul vous découvrirez cette option dans la vidéo 4 la plage doit être une ligne ou une colonne ?

00:01:52

Unique.

00:01:53

Ensuite cliquez sur ok.

00:01:56

Vérifier que la cellule contient une liste déroulante avec les options fourni par la plage de cellules.

00:02:02

Pour utiliser cette liste déroulante AD'autres emplacements copier là dans d'autres cellules sélectionnées la cellule.

00:02:09

Si elle contient du texte ou un chiffre appuyer sur supprimer pour effacer l'entrée.

00:02:14

Ainsi le texte et les chiffres ne s' afficheront pas dans les cellules de destination.

00:02:18

Il ne semblera donc pas qu'une entréEADéjà été sélectionné vous pouvez utiliser le raccourci clavier contrôle sais.

00:02:24

Pour copier la cellule.

00:02:26

Sélectionné ensuite les cellules de destination puis appuyez sur Control V pour la coller.

00:02:33

Ces cellules contiennent à présent des listes déroulantes.

00:02:38

Une plage nommée comme fruits les plus faciles à se remémorer une plage de cellule tel que a 2 à 37.

00:02:45

Pour utiliser une plage nommée pour les options de la liste déroulante vous devez d'abord en créer une.

00:02:50

Pour cela sélectionné la plage de cellule à laquelle donner un nom.

00:02:58

Dans la zone nom.

00:03:00

Tapez le nom de la plage.

00:03:02

Par exemple trait de soulignement légumes.

00:03:05

Le premier caractère du nom doit être une lettre ou un trait de soulignement.

00:03:10

Les caractères restants du nom peuvent être des caractères alphanumériques des points et des traits de soulignement.

00:03:17

Le nom ne peut pas contenir d espaces.

00:03:20

Il n'est pas possible d'utiliser des instructions prédéfini comme vrai ou faux.

00:03:24

Ou des références de cellule tel que a un.

00:03:27

Quand vous sélectionner les cellules d'une plage nommée ?

00:03:32

Le nom apparaît dans la zone nom.

00:03:35

Vous pouvez maintenant créer une liste déroulante qui utilise une plage nommée ?

00:03:39

Sélectionné une cellule qui doit contenir une liste déroulante cliquez sur validation des données ?

00:03:47

Sélectionner liste.

00:03:50

Cliquez dans source.

00:03:51

Appuyez sur F 3 sélectionnés le nom puis cliquez à 2 reprises sur ok.

00:03:58

Vérifier que la cellule contient une liste déroulante avec les entrées fourni par la plage nommée.

00:04:07

Copier enfin la liste dans d'autres cellules.

00:00:11

В предыдущем видео я использовал список с разделителями-запятыми.

00:00:16

Этот тип списка можно использовать, если он содержит только несколько значений и эти значения не будут изменены.

00:00:23

Если вам нужно изменить записи в списке, чтобы добавить или удалить, например, управляйте этим типом раскрывающегося списка.

00:00:29

Занимает больше времени.

00:00:31

Об управлении раскрывающейся спиской вы узнаете в видео 4.

00:00:35

Список с разделителями-запятыми также чувствителен к регистру.

00:00:39

Это может вызвать проблему, когда пользователь вводит запись вместо того, чтобы выбрать ее в списке.

00:00:46

Например, введите yes заглавными буквами, чтобы отправить ошибку, если сообщения об ошибках включены, что является параметром по умолчанию?

00:00:55

Чтобы избежать этой проблемы, я буду использовать диапазон ячеек в выпадающем списке.

00:01:00

Выбрана ячейка, которая должна содержать раскрывающийся список?

00:01:04

Перейдите на вкладку Данные.

00:01:06

Затем о проверке данных.

00:01:09

В диалоговом окне Проверка данных установите список разрешенных.

00:01:14

Активация списка в ячейке.

00:01:17

Оставить флажок раскрывающегося списка в ячейке Этот параметр включил раскрывающийся список в ячейке.

00:01:23

Также установите флажок Игнорировать, если пусто включить.

00:01:27

Этот вариант будет обсуждаться в следующем видео.

00:01:30

Чтобы предоставить параметры из раскрывающегося списка, щелкните в источнике.

00:01:35

Можно ли выбрать диапазон ячеек, содержащий эти параметры?

00:01:39

Это может быть на другом листе, так как в этом примере те, которые дают вам больше гибкости для настройки и защиты электронных таблиц, вы обнаружите этот вариант в видео 4 диапазон должен быть строкой или столбцом?

00:01:52

Уникальный.

00:01:53

Затем нажмите кнопку ОК.

00:01:56

Убедитесь, что ячейка содержит раскрывающийся список с параметрами, предоставляемыми диапазоном ячеек.

00:02:02

Чтобы использовать этот раскрывающийся список, другие местоположения AD скопируйте туда в другие выделенные ячейки ячейку.

00:02:09

Если он содержит текст или число, нажмите клавишу DELETE, чтобы очистить запись.

00:02:14

Таким образом, текст и цифры не будут отображаться в ячейках назначения.

00:02:18

Так что не будет казаться, что записьEADéjy была выбрана вы можете использовать сочетание клавиш управления sais.

00:02:24

Копирование ячейки.

00:02:26

Затем выделите ячейки назначения и нажмите клавишу Control V, чтобы вставить ее.

00:02:33

Эти ячейки теперь содержат раскрывающиеся списки.

00:02:38

Пляж назван самым простым фруктом, чтобы запомнить клеточный диапазон, такой как от 2 до 37.

00:02:45

Чтобы использовать именованный диапазон для параметров в раскрывающемся списке, необходимо сначала создать его.

00:02:50

Для этого выделен диапазон ячеек для придания имени.

00:02:58

В поле Имя.

00:03:00

Введите имя диапазона.

00:03:02

Например, подчеркивание линии овощей.

00:03:05

Первым символом имени должна быть буква или подчеркивание.

00:03:10

Остальные символы имени могут быть буквенно-цифровыми символами точек и подчеркиваний.

00:03:17

Имя не может содержать пробелы.

00:03:20

Невозможно использовать предопределенные инструкции как true или false.

00:03:24

Или ссылки на ячейки, такие как имеет один.

00:03:27

При выборе ячеек для именованного диапазона?

00:03:32

Имя отображается в поле Имя.

00:03:35

Теперь можно создать раскрывающийся список, использующий именованный диапазон?

00:03:39

Выбрана ячейка, которая должна содержать раскрывающийся список, щелкните Проверка данных?

00:03:47

Выберите Список.

00:03:50

Щелкните в источнике.

00:03:51

Нажмите клавишу F 3 выбранного имени, а затем нажмите кнопку ОК 2 раза.

00:03:58

Убедитесь, что ячейка содержит раскрывающийся список с записями, предоставленными именованным диапазоном.

00:04:07

Наконец, скопируйте список в другие ячейки.

00:00:11

In the previous video I used a comma-delimited list.

00:00:16

You can use this type of list if it contains only a few values and these values will not be modified.

00:00:23

If you need to change the entries in the list to add or remove for example manage this type of drop-down list.

00:00:29

Takes more time.

00:00:31

You will learn about managing drop-down lists in video 4.

00:00:35

A comma-delimited list is also case-sensitive.

00:00:39

This can cause a problem when a user types an entry instead of selecting it in the list.

00:00:46

For example, type yes in capital letters to send an error if error messages are enabled which is the default setting?

00:00:55

To avoid this type of problem I will use a cell range in the drop-down list.

00:01:00

Selected a cell that should contain a drop-down list?

00:01:04

Click the Data tab.

00:01:06

Then on data validation.

00:01:09

In the Data Validation dialog box set allowed to list.

00:01:14

To activate a list in the cell.

00:01:17

Keep the drop-down list check box in the cell this option enabled a drop-down list in the cell.

00:01:23

Also keep the Ignore if empty enable check box.

00:01:27

This option will be discussed in the following video.

00:01:30

To provide the options from the drop-down list click in source.

00:01:35

Can I select a cell range that contains these options?

00:01:39

It can be in another worksheet as in this example those that give you more flexibility to configure and protect spreadsheets you will discover this option in video 4 the range should be a row or a column?

00:01:52

Unique.

00:01:53

Then click ok.

00:01:56

Verify that the cell contains a drop-down list with the options provided by the range of cells.

00:02:02

To use this drop-down list AD's other locations copy there into other selected cells the cell.

00:02:09

If it contains text or a number, press delete to clear the entry.

00:02:14

Thus the text and numbers will not be displayed in the destination cells.

00:02:18

So it will not seem that an entryEADéjy been selected you can use the keyboard shortcut control sais.

00:02:24

To copy the cell.

00:02:26

Then select the destination cells and press Control V to paste it.

00:02:33

These cells now contain drop-down lists.

00:02:38

A beach named as the easiest fruits to remember a cell range such as a 2 to 37.

00:02:45

To use a named range for the options in the drop-down list you must first create one.

00:02:50

To do this, selected the range of cells to give a name to.

00:02:58

In the Name box.

00:03:00

Type the name of the range.

00:03:02

For example underlining line vegetables.

00:03:05

The first character of the name must be a letter or underscore.

00:03:10

The remaining characters of the name can be alphanumeric characters of the dots and underscores.

00:03:17

The name cannot contain spaces.

00:03:20

It is not possible to use predefined instructions as true or false.

00:03:24

Or cell references such as has one.

00:03:27

When you select cells for a named range?

00:03:32

The name appears in the Name box.

00:03:35

Can you now create a drop-down list that uses a named range?

00:03:39

Selected a cell that should contain a drop-down list click Data Validation?

00:03:47

Select List.

00:03:50

Click in Source.

00:03:51

Press F 3 selected name and then click ok 2 times.

00:03:58

Verify that the cell contains a drop-down list with the entries provided by the named range.

00:04:07

Finally copy the list to other cells.

00:00:11

En el video anterior utilicé una lista delimitada por comas.

00:00:16

Puede utilizar este tipo de lista si contiene sólo unos pocos valores y estos valores no se modificarán.

00:00:23

Si necesita cambiar las entradas de la lista para agregar o eliminar, por ejemplo, administre este tipo de lista desplegable.

00:00:29

Lleva más tiempo.

00:00:31

Aprenderá sobre la administración de listas desplegables en el video 4.

00:00:35

Una lista delimitada por comas también es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

00:00:39

Esto puede causar un problema cuando un usuario escribe una entrada en lugar de seleccionarla en la lista.

00:00:46

Por ejemplo, escriba sí en mayúsculas para enviar un error si los mensajes de error están habilitados, ¿cuál es la configuración predeterminada?

00:00:55

Para evitar este tipo de problemas, usaré un rango de celdas en la lista desplegable.

00:01:00

¿Ha seleccionado una celda que debería contener una lista desplegable?

00:01:04

Haga clic en la pestaña Datos.

00:01:06

Luego en la validación de datos.

00:01:09

En el cuadro de diálogo Validación de datos, el conjunto permite enumerar.

00:01:14

Para activar una lista en la celda.

00:01:17

Mantenga la casilla de verificación de la lista desplegable en la celda, esta opción habilite una lista desplegable en la celda.

00:01:23

Mantenga también la casilla de verificación Ignorar si está vacía.

00:01:27

Esta opción se discutirá en el siguiente video.

00:01:30

Para proporcionar las opciones de la lista desplegable, haga clic en origen.

00:01:35

¿Puedo seleccionar un rango de celdas que contenga estas opciones?

00:01:39

Puede ser en otra hoja de cálculo como en este ejemplo las que te dan más flexibilidad para configurar y proteger hojas de cálculo descubrirás esta opción en el vídeo 4 el rango debe ser una fila o una columna?

00:01:52

Único.

00:01:53

A continuación, haga clic en Aceptar.

00:01:56

Compruebe que la celda contiene una lista desplegable con las opciones proporcionadas por el rango de celdas.

00:02:02

Para usar esta lista desplegable, las otras ubicaciones de AD, copien allí en otras celdas seleccionadas la celda.

00:02:09

Si contiene texto o un número, presione supr para borrar la entrada.

00:02:14

Por lo tanto, el texto y los números no se mostrarán en las celdas de destino.

00:02:18

Por lo tanto, no parecerá que se haya seleccionado una entradaEADéjy, puede usar el control de método abreviado de teclado sais.

00:02:24

Para copiar la celda.

00:02:26

A continuación, seleccione las celdas de destino y pulse Control V para pegarlo.

00:02:33

Estas celdas ahora contienen listas desplegables.

00:02:38

Una playa nombrada como las frutas más fáciles de recordar en un rango de celdas como un 2 a 37.

00:02:45

Para utilizar un rango con nombre para las opciones de la lista desplegable, primero debe crear uno.

00:02:50

Para ello, seleccione el rango de celdas al que desea dar un nombre.

00:02:58

En el cuadro Nombre.

00:03:00

Escriba el nombre del intervalo.

00:03:02

Por ejemplo, subrayando las verduras de línea.

00:03:05

El primer carácter del nombre debe ser una letra o un guión bajo.

00:03:10

Los caracteres restantes del nombre pueden ser caracteres alfanuméricos de los puntos y guiones bajos.

00:03:17

El nombre no puede contener espacios.

00:03:20

No es posible utilizar instrucciones predefinidas como true o false.

00:03:24

O referencias celulares como la que tiene una.

00:03:27

¿Cuándo se seleccionan celdas para un rango con nombre?

00:03:32

El nombre aparece en el cuadro Nombre.

00:03:35

¿Puede crear ahora una lista desplegable que utilice un rango con nombre?

00:03:39

¿Seleccionó una celda que debería contener una lista desplegable y haga clic en Validación de datos?

00:03:47

Seleccione Lista.

00:03:50

Haga clic en Origen.

00:03:51

Presione el nombre seleccionado F 3 y, a continuación, haga clic en Aceptar 2 veces.

00:03:58

Compruebe que la celda contiene una lista desplegable con las entradas proporcionadas por el rango con nombre.

00:04:07

Finalmente, copie la lista en otras celdas.

00:00:11

Im vorherigen Video habe ich eine kommagetrennte Liste verwendet.

00:00:16

Sie können diesen Listentyp verwenden, wenn er nur wenige Werte enthält und diese Werte nicht geändert werden.

00:00:23

Wenn Sie die Einträge in der Liste ändern müssen, um sie hinzuzufügen oder zu entfernen, verwalten Sie beispielsweise diese Art von Dropdown-Liste.

00:00:29

Braucht mehr Zeit.

00:00:31

In Video 4 erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Dropdown-Listen.

00:00:35

Bei einer durch Kommas getrennten Liste wird auch zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

00:00:39

Dies kann zu einem Problem führen, wenn ein Benutzer einen Eintrag eingibt, anstatt ihn in der Liste auszuwählen.

00:00:46

Geben Sie beispielsweise yes in Großbuchstaben ein, um einen Fehler zu senden, wenn Fehlermeldungen aktiviert sind, welches ist die Standardeinstellung?

00:00:55

Um diese Art von Problem zu vermeiden, werde ich einen Zellbereich in der Dropdown-Liste verwenden.

00:01:00

Haben Sie eine Zelle ausgewählt, die eine Dropdown-Liste enthalten soll?

00:01:04

Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

00:01:06

Dann zur Datenvalidierung.

00:01:09

Legen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung die Liste Zulässig für die Liste fest.

00:01:14

So aktivieren Sie eine Liste in der Zelle.

00:01:17

Kontrollkästchen Dropdownliste in der Zelle beibehalten Diese Option aktivierte eine Dropdownliste in der Zelle.

00:01:23

Behalten Sie auch das Kontrollkästchen Ignorieren, wenn leer aktiviert.

00:01:27

Diese Option wird im folgenden Video erläutert.

00:01:30

Um die Optionen aus der Dropdown-Liste bereitzustellen, klicken Sie auf Quelle.

00:01:35

Kann ich einen Zellbereich auswählen, der diese Optionen enthält?

00:01:39

Es kann in einem anderen Arbeitsblatt wie in diesem Beispiel diejenigen sein, die Ihnen mehr Flexibilität zum Konfigurieren und Schützen von Tabellenkalkulationen geben, werden Sie diese Option in Video 4 entdecken, der Bereich sollte eine Zeile oder eine Spalte sein?

00:01:52

Einzigartig.

00:01:53

Klicken Sie dann auf OK.

00:01:56

Stellen Sie sicher, dass die Zelle eine Dropdownliste mit den Optionen enthält, die vom Zellbereich bereitgestellt werden.

00:02:02

Um diese Dropdown-Liste zu verwenden, kopieren die anderen Speicherorte von AD dort in andere ausgewählte Zellen die Zelle.

00:02:09

Wenn es Text oder eine Zahl enthält, drücken Sie die Entf-Taste, um den Eintrag zu löschen.

00:02:14

Daher werden der Text und die Zahlen nicht in den Zielzellen angezeigt.

00:02:18

Es wird also nicht so aussehen, als ob ein EintragEADéjy ausgewählt wurde, Sie können die Tastenkombination Control sais verwenden.

00:02:24

So kopieren Sie die Zelle.

00:02:26

Wählen Sie dann die Zielzellen aus und drücken Sie Str/Strf V, um sie einzufügen.

00:02:33

Diese Zellen enthalten jetzt Dropdown-Listen.

00:02:38

Ein Strand, der als die einfachsten Früchte bezeichnet wird, um sich an einen Zellbereich wie 2 bis 37 zu erinnern.

00:02:45

Um einen benannten Bereich für die Optionen in der Dropdown-Liste zu verwenden, müssen Sie zuerst einen erstellen.

00:02:50

Wählen Sie dazu den Zellbereich aus, dem ein Name vergeben werden soll.

00:02:58

Im Feld Name.

00:03:00

Geben Sie den Namen des Bereichs ein.

00:03:02

Zum Beispiel Unterstreichung von Liniengemüse.

00:03:05

Das erste Zeichen des Namens muss ein Buchstabe oder Unterstrich sein.

00:03:10

Die restlichen Zeichen des Namens können alphanumerische Zeichen der Punkte und Unterstriche sein.

00:03:17

Der Name darf keine Leerzeichen enthalten.

00:03:20

Es ist nicht möglich, vordefinierte Anweisungen als wahr oder falsch zu verwenden.

00:03:24

Oder Zellbezüge wie hat einen.

00:03:27

Wenn Sie Zellen für einen benannten Bereich auswählen?

00:03:32

Der Name wird im Feld Name angezeigt.

00:03:35

Können Sie jetzt eine Dropdownliste erstellen, die einen benannten Bereich verwendet?

00:03:39

Haben Sie eine Zelle ausgewählt, die eine Dropdown-Liste enthalten soll, klicken Sie auf Datenüberprüfung?

00:03:47

Wählen Sie Liste aus.

00:03:50

Klicken Sie auf Quelle.

00:03:51

Drücken Sie F 3 ausgewählten Namen und klicken Sie dann 2 Mal auf OK.

00:03:58

Stellen Sie sicher, dass die Zelle eine Dropdownliste mit den Einträgen des benannten Bereichs enthält.

00:04:07

Kopieren Sie schließlich die Liste in andere Zellen.

00:00:11

No vídeo anterior eu usei uma lista delimitada por vírgula.

00:00:16

Você pode usar este tipo de lista se ele contiver apenas alguns valores e esses valores não serão modificados.

00:00:23

Se você precisar alterar as entradas da lista para adicionar ou remover, por exemplo, gerencie esse tipo de lista de retirada.

00:00:29

Leva mais tempo.

00:00:31

Você aprenderá sobre como gerenciar listas de drop-down no vídeo 4.

00:00:35

Uma lista delimitada por vírgula também é sensível a maiúsões.

00:00:39

Isso pode causar um problema quando um usuário digita uma entrada em vez de selecioná-la na lista.

00:00:46

Por exemplo, digite sim em letras maiúsculas para enviar um erro se as mensagens de erro estiverem ativadas qual é a configuração padrão?

00:00:55

Para evitar esse tipo de problema, usarei um intervalo de células na lista de entrega.

00:01:00

Selecionou uma célula que deve conter uma lista de drop-down?

00:01:04

Clique na guia Dados.

00:01:06

Em seguida, sobre a validação de dados.

00:01:09

Na caixa de diálogo Validação de dados, é permitida a lista.

00:01:14

Para ativar uma lista na célula.

00:01:17

Mantenha a caixa de seleção da lista suspensa na célula esta opção habilitou uma lista suspensa na célula.

00:01:23

Mantenha também a caixa de seleção Ignorar se vazia ativar.

00:01:27

Esta opção será discutida no vídeo a seguir.

00:01:30

Para fornecer as opções da lista de drop-down clique na fonte.

00:01:35

Posso selecionar um intervalo de células que contenha essas opções?

00:01:39

Ele pode estar em outra planilha como neste exemplo aqueles que lhe dão mais flexibilidade para configurar e proteger planilhas você vai descobrir essa opção no vídeo 4 o intervalo deve ser uma linha ou uma coluna?

00:01:52

Único.

00:01:53

Em seguida, clique em ok.

00:01:56

Verifique se a célula contém uma lista de drop-down com as opções fornecidas pela gama de células.

00:02:02

Para usar esta lista de queda, os outros locais do AD copiam lá em outras células selecionadas da célula.

00:02:09

Se ele contiver texto ou um número, pressione excluir para limpar a entrada.

00:02:14

Assim, o texto e os números não serão exibidos nas células de destino.

00:02:18

Portanto, não vai parecer que uma entradaEADéjy foi selecionada você pode usar o controle de atalho do teclado sais.

00:02:24

Para copiar o celular.

00:02:26

Em seguida, selecione as células de destino e pressione o Controle V para colá-la.

00:02:33

Essas células agora contêm listas de queda.

00:02:38

Uma praia nomeada como as frutas mais fáceis de lembrar de uma variedade de células como um 2 a 37.

00:02:45

Para usar um intervalo nomeado para as opções na lista de drop-down, você deve primeiro criar uma.

00:02:50

Para isso, selecionou a gama de células para dar um nome.

00:02:58

Na caixa nome.

00:03:00

Digite o nome do intervalo.

00:03:02

Por exemplo, sublinhando vegetais de linha.

00:03:05

O primeiro caractere do nome deve ser uma carta ou sublinhado.

00:03:10

Os personagens restantes do nome podem ser caracteres alfanuméricos dos pontos e sublinhados.

00:03:17

O nome não pode conter espaços.

00:03:20

Não é possível usar instruções predefinidas como verdadeiras ou falsas.

00:03:24

Ou referências celulares como tem uma.

00:03:27

Quando você seleciona células para um intervalo nomeado?

00:03:32

O nome aparece na caixa Nome.

00:03:35

Você pode agora criar uma lista de drop-down que usa um intervalo nomeado?

00:03:39

Selecionou uma célula que deve conter uma lista de queda clicando em Validação de Dados?

00:03:47

Selecione Lista.

00:03:50

Clique em Fonte.

00:03:51

Pressione o nome selecionado F 3 e clique em ok 2 vezes.

00:03:58

Verifique se a célula contém uma lista de drop-down com as entradas fornecidas pela faixa nomeada.

00:04:07

Finalmente copie a lista para outras células.

00:00:11

In de vorige video gebruikte ik een door komma's gescheiden lijst.

00:00:16

U kunt dit type lijst gebruiken als het slechts enkele waarden bevat en deze waarden niet worden gewijzigd.

00:00:23

Als u de vermeldingen in de lijst wilt wijzigen om toe te voegen of te verwijderen, beheert u bijvoorbeeld dit type vervolgkeuzelijst.

00:00:29

Kost meer tijd.

00:00:31

U leert over het beheren van vervolgkeuzelijsten in video 4.

00:00:35

Een door komma's gescheiden lijst is ook hoofdlettergevoelig.

00:00:39

Dit kan een probleem veroorzaken wanneer een gebruiker een item typt in plaats van het in de lijst te selecteren.

00:00:46

Typ bijvoorbeeld ja in hoofdletters om een fout te verzenden als foutberichten zijn ingeschakeld, wat is de standaardinstelling?

00:00:55

Om dit soort problemen te voorkomen, gebruik ik een celbereik in de vervolgkeuzelijst.

00:01:00

Een cel geselecteerd die een vervolgkeuzelijst moet bevatten?

00:01:04

Klik op het tabblad Gegevens.

00:01:06

Dan over datavalidatie.

00:01:09

Stel in het dialoogvenster Gegevensvalidatie de lijst toegestaan in.

00:01:14

Een lijst in de cel activeren.

00:01:17

Houd het selectievakje voor de vervolgkeuzelijst in de cel ingeschakeld met deze optie een vervolgkeuzelijst in de cel.

00:01:23

Houd ook het selectievakje Negeren als leeg inschakelen.

00:01:27

Deze optie wordt besproken in de volgende video.

00:01:30

Als u de opties in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven, klikt u in de bron.

00:01:35

Kan ik een celbereik selecteren dat deze opties bevat?

00:01:39

Het kan in een ander werkblad zijn, zoals in dit voorbeeld degenen die u meer flexibiliteit geven om spreadsheets te configureren en te beschermen, u zult deze optie ontdekken in video 4 het bereik moet een rij of een kolom zijn?

00:01:52

Uniek.

00:01:53

Klik vervolgens op OK.

00:01:56

Controleer of de cel een vervolgkeuzelijst bevat met de opties van het celbereik.

00:02:02

Als u deze vervolgkeuzelijst wilt gebruiken, kopieert u de cel naar andere geselecteerde cellen van AD.

00:02:09

Als het tekst of een getal bevat, drukt u op Delete om het item te wissen.

00:02:14

De tekst en cijfers worden dus niet weergegeven in de doelcellen.

00:02:18

Het zal er dus niet op lijken dat een entryEADéjy is geselecteerd, u kunt de sneltoetsbediening sais gebruiken.

00:02:24

Om de cel te kopiëren.

00:02:26

Selecteer vervolgens de doelcellen en druk op Control V om deze te plakken.

00:02:33

Deze cellen bevatten nu vervolgkeuzelijsten.

00:02:38

Een strand genoemd als de gemakkelijkste vruchten om een celbereik zoals een 2 tot 37 te onthouden.

00:02:45

Als u een benoemd bereik wilt gebruiken voor de opties in de vervolgkeuzelijst, moet u er eerst een maken.

00:02:50

Selecteer hiervoor het celbereik waaraan u een naam wilt geven.

00:02:58

In het vak Naam.

00:03:00

Typ de naam van het bereik.

00:03:02

Bijvoorbeeld het onderstrepen van lijngroenten.

00:03:05

Het eerste teken van de naam moet een letter of onderstrepingsteken zijn.

00:03:10

De overige tekens van de naam kunnen alfanumerieke tekens van de punten en onderstrepingstekens zijn.

00:03:17

De naam mag geen spaties bevatten.

00:03:20

Het is niet mogelijk om vooraf gedefinieerde instructies als waar of onwaar te gebruiken.

00:03:24

Of celverwijzingen zoals heeft er een.

00:03:27

Wanneer selecteert u cellen voor een benoemd bereik?

00:03:32

De naam wordt weergegeven in het vak Naam.

00:03:35

Kunt u nu een vervolgkeuzelijst maken die een benoemd bereik gebruikt?

00:03:39

Selecteert u een cel die een vervolgkeuzelijst moet bevatten en klikt u op Gegevensvalidatie?

00:03:47

Selecteer Lijst.

00:03:50

Klik in Bron.

00:03:51

Druk op F 3 geselecteerde naam en klik vervolgens 2 keer op OK.

00:03:58

Controleer of de cel een vervolgkeuzelijst bevat met de vermeldingen van het benoemde bereik.

00:04:07

Kopieer ten slotte de lijst naar andere cellen.

00:00:11

Nel video precedente ho usato un elenco delimitato da virgole.

00:00:16

È possibile utilizzare questo tipo di elenco se contiene solo pochi valori e questi valori non verranno modificati.

00:00:23

Se è necessario modificare le voci nell'elenco per aggiungere o rimuovere, ad esempio gestire questo tipo di elenco a discesa.

00:00:29

Richiede più tempo.

00:00:31

Imparerai a gestire gli elenchi a discesa nel video 4.

00:00:35

Anche un elenco delimitato da virgole fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

00:00:39

Ciò può causare un problema quando un utente digita una voce invece di selezionarla nell'elenco.

00:00:46

Ad esempio, digitare sì in lettere maiuscole per inviare un errore se i messaggi di errore sono abilitati, qual è l'impostazione predefinita?

00:00:55

Per evitare questo tipo di problema userò un intervallo di celle nell'elenco a discesa.

00:01:00

Hai selezionato una cella che dovrebbe contenere un elenco a discesa?

00:01:04

Fare clic sulla scheda Dati.

00:01:06

Quindi sulla convalida dei dati.

00:01:09

Nella finestra di dialogo Convalida dati è consentito elencare il set.

00:01:14

Per attivare un elenco nella cella.

00:01:17

Mantenere la casella di controllo dell'elenco a discesa nella cella questa opzione ha abilitato un elenco a discesa nella cella.

00:01:23

Mantenere inoltre la casella di controllo Ignora se vuoto abilita.

00:01:27

Questa opzione sarà discussa nel seguente video.

00:01:30

Per fornire le opzioni dall'elenco a discesa fare clic in origine.

00:01:35

È possibile selezionare un intervallo di celle che contiene queste opzioni?

00:01:39

Può essere in un altro foglio di lavoro come in questo esempio quelli che ti danno più flessibilità per configurare e proteggere i fogli di calcolo scoprirai questa opzione nel video 4 l'intervallo dovrebbe essere una riga o una colonna?

00:01:52

Unico.

00:01:53

Quindi fare clic su OK.

00:01:56

Verificare che la cella contenga un elenco a discesa con le opzioni fornite dall'intervallo di celle.

00:02:02

Per utilizzare questo elenco a discesa, le altre posizioni di AD, copiarle in altre celle selezionate della cella.

00:02:09

Se contiene testo o un numero, premere CANC per cancellare la voce.

00:02:14

Pertanto, il testo e i numeri non verranno visualizzati nelle celle di destinazione.

00:02:18

Quindi non sembrerà che sia stata selezionata una voceEADéjy è possibile utilizzare il controllo delle scorciatoie da tastiera sais.

00:02:24

Per copiare la cella.

00:02:26

Quindi selezionare le celle di destinazione e premere Ctrl V per incollarlo.

00:02:33

Queste celle ora contengono elenchi a discesa.

00:02:38

Una spiaggia nominata come i frutti più facili da ricordare una gamma di cellule come un 2 a 37.

00:02:45

Per utilizzare un intervallo denominato per le opzioni nell'elenco a discesa, è necessario prima crearne uno.

00:02:50

A tale scopo, selezionare l'intervallo di celle a cui assegnare un nome.

00:02:58

Nella casella Nome.

00:03:00

Digitare il nome dell'intervallo.

00:03:02

Ad esempio sottolineando le verdure della linea.

00:03:05

Il primo carattere del nome deve essere una lettera o un carattere di sottolineatura.

00:03:10

I caratteri rimanenti del nome possono essere caratteri alfanumerici dei punti e dei caratteri di sottolineatura.

00:03:17

Il nome non può contenere spazi.

00:03:20

Non è possibile utilizzare istruzioni predefinite come vere o false.

00:03:24

Oppure riferimenti di cella come ne ha uno.

00:03:27

Quando si selezionano le celle per un intervallo denominato?

00:03:32

Il nome viene visualizzato nella casella Nome.

00:03:35

È ora possibile creare un elenco a discesa che utilizza un intervallo denominato?

00:03:39

È stata selezionata una cella che deve contenere un elenco a discesa, fare clic su Convalida dati?

00:03:47

Seleziona Elenco.

00:03:50

Fare clic in Sorgente.

00:03:51

Premere F 3 nome selezionato e quindi fare clic su ok 2 volte.

00:03:58

Verificare che la cella contenga un elenco a discesa con le voci fornite dall'intervallo denominato.

00:04:07

Infine copia l'elenco in altre celle.

00:00:11

في الفيديو السابق استخدمت قائمة محددة بفاصلة.

00:00:16

يمكنك استخدام هذا النوع من القائمة إذا كان يحتوي على قيم قليلة فقط ولن يتم تعديل هذه القيم.

00:00:23

إذا كنت بحاجة إلى تغيير الإدخالات في القائمة لإضافة أو إزالة على سبيل المثال إدارة هذا النوع من القائمة المنسدلة.

00:00:29

يستغرق وقتا أكثر.

00:00:31

ستتعرف على إدارة القوائم المنسدلة في الفيديو 4.

00:00:35

قائمة محددة بفاصلة حساسة لحالة الأحرف أيضا.

00:00:39

قد يتسبب ذلك في حدوث مشكلة عندما يقوم مستخدم بكتابة إدخال بدلا من تحديده في القائمة.

00:00:46

على سبيل المثال، اكتب نعم بالأحرف الاستهلالية لإرسال خطأ إذا تم تمكين رسائل الخطأ وهو الإعداد الافتراضي؟

00:00:55

لتجنب هذا النوع من المشاكل سوف تستخدم نطاق الخلية في القائمة المنسدلة.

00:01:00

تحديد خلية يجب أن تحتوي على قائمة منسدلة؟

00:01:04

انقر فوق علامة التبويب بيانات.

00:01:06

ثم على التحقق من صحة البيانات.

00:01:09

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات تعيين السماح إلى قائمة.

00:01:14

لتنشيط قائمة في الخلية.

00:01:17

الاحتفاظ مربع الاختيار القائمة المنسدلة في الخلية تمكين هذا الخيار قائمة منسدلة في الخلية.

00:01:23

احتفظ أيضا خانة الاختيار تجاهل إذا كان تمكين فارغة.

00:01:27

ستتم مناقشة هذا الخيار في الفيديو التالي.

00:01:30

لتوفير الخيارات من القائمة المنسدلة انقر في المصدر.

00:01:35

هل يمكنني تحديد نطاق خلايا يحتوي على هذه الخيارات؟

00:01:39

يمكن أن يكون في ورقة عمل أخرى كما هو الحال في هذا المثال تلك التي تعطيك المزيد من المرونة لتكوين وحماية جداول البيانات سوف تكتشف هذا الخيار في الفيديو 4 ينبغي أن يكون النطاق صف أو عمود؟

00:01:52

فريد.

00:01:53

ثم انقر فوق موافق.

00:01:56

تحقق من أن الخلية تحتوي على قائمة منسدلة مع الخيارات المتوفرة من قبل نطاق الخلايا.

00:02:02

لاستخدام هذه القائمة المنسدلة، تنسخ مواقع الإعلان الأخرى هناك إلى خلايا أخرى محددة في الخلية.

00:02:09

إذا كان يحتوي على نص أو رقم، اضغط على حذف لمسح الإدخال.

00:02:14

وبالتالي لن يتم عرض النص والأرقام في الخلايا الوجهة.

00:02:18

لذلك لن يبدو أن تم اختيار entryEADéjy يمكنك استخدام لوحة المفاتيح التحكم اختصار سايس.

00:02:24

لنسخ الخلية.

00:02:26

ثم حدد الخلايا الوجهة واضغط على Control V للصقها.

00:02:33

تحتوي هذه الخلايا الآن على قوائم منسدلة.

00:02:38

شاطئ اسمه أسهل الفواكه لتذكر مجموعة من الخلايا مثل 2 إلى 37.

00:02:45

لاستخدام نطاق مسمى للخيارات في القائمة المنسدلة يجب أولا إنشاء واحد.

00:02:50

للقيام بذلك، حدد نطاق الخلايا لإعطاء اسم له.

00:02:58

في المربع الاسم.

00:03:00

اكتب اسم النطاق.

00:03:02

على سبيل المثال تسطير خط الخضروات.

00:03:05

يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرف أو تسطير أسفل السطر.

00:03:10

يمكن أن تكون الأحرف المتبقية من الاسم أحرف أبجدية رقمية من النقاط وتسطير أسفل السطر.

00:03:17

لا يمكن أن يحتوي الاسم على مسافات.

00:03:20

لا يمكن استخدام التعليمات المعرفة مسبقا على أنها صحيحة أو خاطئة.

00:03:24

أو مراجع الخلايا مثل واحد.

00:03:27

عند تحديد خلايا لنطاق مسمى؟

00:03:32

يظهر الاسم في المربع الاسم.

00:03:35

هل يمكنك الآن إنشاء قائمة منسدلة تستخدم نطاقا مسمى؟

00:03:39

تحديد خلية يجب أن تحتوي على قائمة منسدلة انقر فوق التحقق من صحة البيانات؟

00:03:47

حدد قائمة.

00:03:50

انقر في المصدر.

00:03:51

اضغط على F 3 الاسم المحدد ثم انقر فوق موافق 2 مرات.

00:03:58

تحقق من أن الخلية تحتوي على قائمة منسدلة مع الإدخالات التي يوفرها النطاق المسمى.

00:04:07

وأخيرا نسخ القائمة إلى خلايا أخرى.

00:00:11

Önceki videoda virgülle ayrılmış bir liste kullandım.

00:00:16

Yalnızca birkaç değer içeriyorsa ve bu değerler değiştirilmeyecekse, bu tür bir liste kullanabilirsiniz.

00:00:23

Örneğin, bu tür bir açılan listeyi eklemek veya kaldırmak için listedeki girdileri değiştirmeniz gerekiyorsa.

00:00:29

Daha fazla zaman alır.

00:00:31

Açılan listeleri yönetme hakkında bilgi edinmek için video 4'te bilgi edineceksiniz.

00:00:35

Virgülle ayrılmış bir liste de büyük/küçük harf duyarlıdır.

00:00:39

Bu, bir kullanıcı bir girişi listede seçmek yerine yazarken bir soruna neden olabilir.

00:00:46

Örneğin, hata iletileri etkinleştirilmişse hata göndermek için büyük harflerle evet yazın, varsayılan ayar hangisidir?

00:00:55

Bu tür bir sorunu önlemek için açılan listede bir hücre aralığı kullanacağım.

00:01:00

Açılan liste içermesi gereken bir hücre mi seçildi?

00:01:04

Veri sekmesini tıklatın.

00:01:06

Sonra veri doğrulama üzerine.

00:01:09

Listeye izin verilen Veri Doğrulama iletişim kutusunda.

00:01:14

Hücredeki bir listeyi etkinleştirmek için.

00:01:17

Açılan liste onay kutusunu hücrede tutun Bu seçenek hücrede bir açılan listeyi etkinleştirdi.

00:01:23

Ayrıca boşsa yoksay etkinleştir onay kutusunu da saklayın.

00:01:27

Bu seçenek aşağıdaki videoda tartışılacaktır.

00:01:30

Açılan listeden seçenekleri sağlamak için kaynağı tıklatın.

00:01:35

Bu seçenekleri içeren bir hücre aralığı seçebilir miyim?

00:01:39

Bu örnekte olduğu gibi başka bir çalışma sayfasında olabilir, elektronik tabloları yapılandırmak ve korumak için daha fazla esneklik sağlayanlar, video 4'te bu seçeneği keşfedeceksiniz aralık bir satır veya sütun mu olmalıdır?

00:01:52

Eşsiz.

00:01:53

Ardından Tamam'ı tıklatın.

00:01:56

Hücrenin, hücre aralığı tarafından sağlanan seçenekleri içeren bir açılan liste içerdiğini doğrulayın.

00:02:02

Bu açılan listeyi kullanmak için AD'nin diğer konumları hücreyi diğer seçili hücrelere kopyalar.

00:02:09

Metin veya sayı içeriyorsa, girişi temizlemek için delete tuşuna basın.

00:02:14

Böylece metin ve sayılar hedef hücrelerde görüntülenmez.

00:02:18

Bu nedenle, bir entryEADéjy seçilmiş gibi görünmeyecek, klavye kısayol kontrolü sais'i kullanabilirsiniz.

00:02:24

Hücreyi kopyalamak için.

00:02:26

Ardından hedef hücreleri seçin ve yapıştırmak için Denetim V tuşuna basın.

00:02:33

Bu hücreler artık açılan listeler içeriyor.

00:02:38

2 ila 37 gibi bir hücre aralığını hatırlamak için en kolay meyveler olarak adlandırılan bir plaj.

00:02:45

Açılan listedeki seçenekler için adlandırılmış bir aralık kullanmak için önce bir aralık oluşturmanız gerekir.

00:02:50

Bunu yapmak için, ad verecek hücre aralığını seçti.

00:02:58

Ad kutusunda.

00:03:00

Aralığın adını yazın.

00:03:02

Örneğin çizgi sebzelerin altını çizin.

00:03:05

Adın ilk karakteri bir harf veya alt çizgi olmalıdır.

00:03:10

Adın kalan karakterleri, noktaların ve alt çizgilerin alfasayısal karakterleri olabilir.

00:03:17

Ad boşluk içeremez.

00:03:20

Önceden tanımlanmış yönergeleri doğru veya yanlış olarak kullanmak mümkün değildir.

00:03:24

Veya bir tane var gibi hücre başvuruları.

00:03:27

Adlandırılmış bir aralık için hücreleri seçtiğinizde?

00:03:32

Ad, Ad kutusunda görünür.

00:03:35

Artık adlandırılmış aralık kullanan bir açılan liste oluşturabilir misiniz?

00:03:39

Açılan liste içermesi gereken bir hücre seçildi mi Veri Doğrulama'yı tıklatın mı?

00:03:47

Liste'yi seçin.

00:03:50

Kaynak'ı tıklatın.

00:03:51

F 3 seçili adına basın ve sonra 2 kez Tamam'ı tıklatın.

00:03:58

Hücrenin adlandırılmış aralık tarafından sağlanan girdileri içeren bir açılan liste içerdiğini doğrulayın.

00:04:07

Son olarak listeyi diğer hücrelere kopyalayın.

00:00:11

W poprzednim filmie użyłem listy rozdzielanej przecinkami.

00:00:16

Tego typu listy można użyć, jeśli zawiera ona tylko kilka wartości i wartości te nie zostaną zmienione.

00:00:23

Jeśli chcesz zmienić wpisy na liście, dodając lub usuwając na przykład zarządzaj tego typu listą rozwijaną.

00:00:29

Trwa dłużej.

00:00:31

Dowiesz się o zarządzaniu listami rozwijanymi w filmie 4.

00:00:35

W przypadku listy rozdzielanej przecinkami rozróżniana jest również wielkość liter.

00:00:39

Może to spowodować problem podczas wpisywania wpisu zamiast wybrania go z listy.

00:00:46

Na przykład wpisz tak wielkimi literami, aby wysłać błąd, jeśli komunikaty o błędach są włączone, co jest ustawieniem domyślnym?

00:00:55

Aby uniknąć tego typu problemów, użyję zakresu komórek z listy rozwijanej.

00:01:00

Wybrano komórkę, która powinna zawierać listę rozwijaną?

00:01:04

Kliknij kartę Dane.

00:01:06

Następnie podczas walidacji danych.

00:01:09

W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych ustaw opcję dozwolonej listy.

00:01:14

Aby uaktywnić listę w komórce.

00:01:17

Zachowaj pole wyboru listy rozwijanej w komórce: ta opcja włączyła listę rozwijaną w komórce.

00:01:23

Zachowaj również pole wyboru Ignoruj, jeśli puste, aby włączyć.

00:01:27

Ta opcja zostanie omówiona w poniższym filmie.

00:01:30

Aby udostępnić opcje listy rozwijanej, kliknij przycisk Źródło.

00:01:35

Czy można wybrać zakres komórek zawierający te opcje?

00:01:39

Może to być w innym arkuszu roboczym, ponieważ w tym przykładzie te, które dają większą elastyczność w konfigurowaniu i ochronie arkuszy kalkulacyjnych, odkryjesz tę opcję w wideo 4, zakres powinien być wierszem lub kolumną?

00:01:52

Niepowtarzalny.

00:01:53

Następnie kliknij przycisk OK.

00:01:56

Sprawdź, czy komórka zawiera listę rozwijaną z opcjami dostępnymi w zakresie komórek.

00:02:02

Aby użyć tej listy rozwijanej, skopiuj inne lokalizacje do innych zaznaczonych komórek komórki.

00:02:09

Jeśli zawiera tekst lub liczbę, naciśnij Delete, aby wyczyścić wpis.

00:02:14

Zapobiegnie to wyświetlaniu tekstu i liczb w komórkach docelowych.

00:02:18

Dlatego nie będzie się wydawać, że wybrano wpisEADéjà, możesz użyć skrótu klawiaturowego, który zna.

00:02:24

Aby skopiować komórkę.

00:02:26

Następnie zaznacz komórki docelowe i naciśnij Control V, aby je wkleić.

00:02:33

Te komórki zawierają teraz listy rozwijane.

00:02:38

Plaża nazwana najłatwiejszym owocem do zapamiętania, zakres komórek, taki jak od 2 do 37.

00:02:45

Aby użyć nazwanego zakresu dla opcji listy rozwijanej, należy go najpierw utworzyć.

00:02:50

Aby to zrobić, zaznacz zakres komórek, aby nadać nazwę.

00:02:58

W polu Nazwa.

00:03:00

Wpisz nazwę zakresu.

00:03:02

Na przykład podkreśl warzywa.

00:03:05

Pierwszy znak nazwy musi być literą lub podkreśleniem.

00:03:10

Pozostałe znaki w nazwie mogą być znakami alfanumerycznymi kropek i podkreśleń.

00:03:17

Nazwa nie może zawierać spacji.

00:03:20

Nie jest możliwe użycie predefiniowanych instrukcji jako true lub false.

00:03:24

Lub odwołania do komórek, takie jak jeden.

00:03:27

Kiedy należy zaznaczyć komórki z nazwanego zakresu?

00:03:32

Nazwa zostanie wyświetlona w polu Nazwa.

00:03:35

Możesz teraz utworzyć listę rozwijaną, która używa nazwanego zakresu?

00:03:39

Zaznaczono komórkę, która powinna zawierać listę rozwijaną, kliknij Sprawdzanie poprawności danych?

00:03:47

Wybierz listę.

00:03:50

Kliknij źródło.

00:03:51

Naciśnij F 3 wybranej nazwy, a następnie kliknij przycisk OK 2 razy.

00:03:58

Sprawdź, czy komórka zawiera listę rozwijaną z wpisami podanymi przez nazwany zakres.

00:04:07

Na koniec skopiuj listę do innych komórek.

00:00:11

पिछले वीडियो में मैंने एक अल्पविराम-सीमांकित सूची का उपयोग किया था।

00:00:16

आप इस प्रकार की सूची का उपयोग कर सकते हैं यदि इसमें केवल कुछ मान हैं और वे मान परिवर्तित नहीं किए जाएँगे.

00:00:23

यदि आपको उदाहरण के लिए इस प्रकार की ड्रॉप-डाउन सूची को जोड़कर या निकालकर सूची में प्रविष्टियों को बदलने की आवश्यकता है, तो इस प्रकार की ड्रॉप-डाउन सूची प्रबंधित करें।

00:00:29

अधिक समय लगता है।

00:00:31

आप वीडियो 4 में ड्रॉप-डाउन सूचियों के प्रबंधन के बारे में जानेंगे।

00:00:35

अल्पविराम-सीमांकित सूची भी मामले-संवेदनशील है।

00:00:39

जब आप सूची से कोई प्रविष्टि चुनने के बजाय उसे लिखते हैं, तो इससे समस्या हो सकती है.

00:00:46

उदाहरण के लिए, त्रुटि संदेश सक्षम होने पर त्रुटि भेजने के लिए अपरकेस अक्षरों में हाँ टाइप करें जो डिफ़ॉल्ट सेटिंग है?

00:00:55

इस प्रकार की समस्या से बचने के लिए मैं ड्रॉप-डाउन सूची में एक सेल रेंज का उपयोग करूंगा।

00:01:00

एक सेल का चयन किया जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची होनी चाहिए?

00:01:04

डेटा टैब क्लिक करें.

00:01:06

फिर डेटा सत्यापन पर।

00:01:09

डेटा सत्यापन संवाद सेट में सूचीबद्ध करने की अनुमति है.

00:01:14

कक्ष में किसी सूची को सक्रिय करने के लिए.

00:01:17

ड्रॉप-डाउन सूची चेक बॉक्स को सेल में रखें इस विकल्प ने सेल में ड्रॉप-डाउन सूची सक्षम की।

00:01:23

यदि खाली चेक बॉक्स को सक्षम करने के लिए अनदेखा करें तो इसे भी रखें।

00:01:27

इस विकल्प पर निम्नलिखित वीडियो में चर्चा की जाएगी।

00:01:30

ड्रॉप-डाउन सूची विकल्प प्रदान करने के लिए, स्रोत क्लिक करें.

00:01:35

क्या आप उस कक्ष श्रेणी का चयन कर सकते हैं जिसमें ये विकल्प हों?

00:01:39

यह किसी अन्य कार्यपत्रक में हो सकता है क्योंकि इस उदाहरण में जो आपको स्प्रेडशीट को कॉन्फ़िगर और सुरक्षित करने के लिए अधिक लचीलापन देते हैं, आपको वीडियो 4 में यह विकल्प मिलेगा, श्रेणी एक पंक्ति या कॉलम होनी चाहिए?

00:01:52

अनोखा।

00:01:53

फिर ठीक क्लिक करें।

00:01:56

सत्यापित करें कि कक्ष में कक्षों की श्रेणी द्वारा प्रदान किए गए विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची है.

00:02:02

इस ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करने के लिए, कक्ष के अन्य चयनित कक्षों में अन्य स्थानों की प्रतिलिपि बनाएँ.

00:02:09

यदि इसमें पाठ या संख्या है, तो प्रविष्टि साफ़ करने के लिए हटाएँ दबाएँ.

00:02:14

यह पाठ और संख्याओं को गंतव्य कक्षों में प्रदर्शित होने से रोकेगा.

00:02:18

इसलिए ऐसा नहीं लगेगा कि एक प्रविष्टिEADéja का चयन किया गया है जिसे आप कीबोर्ड शॉर्टकट नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं।

00:02:24

कक्ष की प्रतिलिपि बनाने के लिए.

00:02:26

फिर गंतव्य कक्षों का चयन करें और इसे चिपकाने के लिए नियंत्रण V दबाएँ।

00:02:33

इन कक्षों में अब ड्रॉप-डाउन सूचियाँ हैं.

00:02:38

एक समुद्र तट जिसे सेल रेंज को याद रखने के लिए सबसे आसान फल के रूप में नामित किया गया है जैसे कि 2 से 37।

00:02:45

ड्रॉप-डाउन सूची विकल्पों के लिए नामित श्रेणी का उपयोग करने के लिए आपको पहले एक बनाना होगा।

00:02:50

ऐसा करने के लिए, नाम देने के लिए कक्ष श्रेणी का चयन करें।

00:02:58

नाम बॉक्स में.

00:03:00

श्रेणी के लिए कोई नाम लिखें.

00:03:02

उदाहरण के लिए सब्जियों को रेखांकित करें।

00:03:05

नाम का पहला चरित्र एक अक्षर या एक रेखांकित होना चाहिए।

00:03:10

नाम में शेष वर्ण अवधि और रेखांकित के अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण हो सकते हैं।

00:03:17

नाम में रिक्त स्थान नहीं हो सकते.

00:03:20

पूर्वनिर्धारित कथनों को सत्य या असत्य के रूप में उपयोग करना संभव नहीं है।

00:03:24

या सेल संदर्भ जैसे कि एक है।

00:03:27

आपको नामित श्रेणी से कक्षों का चयन कब करना चाहिए?

00:03:32

नाम नाम बॉक्स में प्रकट होता है।

00:03:35

अब आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं जो एक नामित श्रेणी का उपयोग करती है?

00:03:39

एक सेल का चयन किया जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची होनी चाहिए, डेटा सत्यापन क्लिक करें?

00:03:47

सूची का चयन करें.

00:03:50

स्रोत क्लिक करें.

00:03:51

F 3 चयनित नाम दबाएँ और फिर ठीक 2 बार क्लिक करें.

00:03:58

सत्यापित करें कि कक्ष में नामित श्रेणी द्वारा प्रदान की गई प्रविष्टियों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची है.

00:04:07

अंत में, सूची को अन्य कक्षों में कॉपी करें।

00:00:11

Di video sebelumnya saya menggunakan daftar yang dibatasi koma.

00:00:16

Anda dapat menggunakan jenis daftar ini jika hanya berisi beberapa nilai dan nilai tersebut tidak akan diubah.

00:00:23

Jika Anda perlu mengubah entri dalam daftar dengan menambahkan atau menghapus misalnya kelola jenis daftar turun bawah ini.

00:00:29

Butuh waktu lebih lama.

00:00:31

Anda akan belajar tentang mengelola daftar drop-down di video 4.

00:00:35

Daftar yang dipisahkan koma juga peka huruf besar/kecil.

00:00:39

Hal ini dapat menyebabkan masalah saat Anda mengetik entri alih-alih memilihnya dari daftar.

00:00:46

Misalnya, ketik ya dalam huruf besar untuk mengirim kesalahan jika pesan kesalahan diaktifkan yang merupakan pengaturan default?

00:00:55

Untuk menghindari jenis masalah ini, saya akan menggunakan rentang sel di daftar drop-down.

00:01:00

Memilih sel yang seharusnya berisi daftar turun bawah?

00:01:04

Klik tab Data.

00:01:06

Kemudian pada validasi data.

00:01:09

Dalam kotak dialog Validasi Data, atur diizinkan untuk dicantumkan.

00:01:14

Untuk mengaktifkan daftar dalam sel.

00:01:17

Pertahankan kotak centang daftar turun bawah di sel opsi ini mengaktifkan daftar turun bawah dalam sel.

00:01:23

Simpan juga kotak centang Abaikan jika kosong untuk mengaktifkan.

00:01:27

Opsi ini akan dibahas dalam video berikut.

00:01:30

Untuk menyediakan opsi daftar turun bawah, klik Sumber.

00:01:35

Bisakah Anda memilih rentang sel yang berisi opsi ini?

00:01:39

Ini bisa di lembar kerja lain seperti dalam contoh ini yang memberi Anda lebih banyak fleksibilitas untuk mengonfigurasi dan melindungi spreadsheet, Anda akan menemukan opsi ini di video 4 rentangnya harus berupa baris atau kolom?

00:01:52

Unik.

00:01:53

Kemudian klik ok.

00:01:56

Verifikasi bahwa sel berisi daftar turun bawah dengan opsi yang disediakan oleh rentang sel.

00:02:02

Untuk menggunakan daftar turun bawah ini, salin lokasi lain di sana ke dalam sel sel lain yang dipilih.

00:02:09

Jika berisi teks atau angka, tekan delete untuk menghapus entri.

00:02:14

Ini akan mencegah teks dan angka ditampilkan di sel tujuan.

00:02:18

Oleh karena itu tidak akan tampak bahwa entryEADéjà telah dipilih, Anda dapat menggunakan kontrol pintasan keyboard tahu.

00:02:24

Untuk menyalin sel.

00:02:26

Kemudian pilih sel tujuan dan tekan Control V untuk menempelkannya.

00:02:33

Sel-sel ini sekarang berisi daftar turun bawah.

00:02:38

Sebuah pantai yang dinamai sebagai buah termudah untuk mengingat kisaran sel seperti memiliki 2 hingga 37.

00:02:45

Untuk menggunakan rentang bernama untuk opsi daftar turun bawah, Anda harus terlebih dahulu membuatnya.

00:02:50

Untuk melakukan ini, pilih rentang sel untuk memberi nama.

00:02:58

Dalam kotak Nama.

00:03:00

Ketikkan nama untuk rentang tersebut.

00:03:02

Misalnya menggarisbawahi sayuran.

00:03:05

Karakter pertama dari nama harus berupa huruf atau garis bawah.

00:03:10

Karakter yang tersisa dalam nama dapat berupa karakter alfanumerik dari periode dan garis bawah.

00:03:17

Nama tidak boleh berisi spasi.

00:03:20

Tidak mungkin menggunakan pernyataan yang telah ditentukan sebelumnya sebagai benar atau salah.

00:03:24

Atau referensi sel seperti memilikinya.

00:03:27

Kapan Anda harus memilih sel dari rentang bernama?

00:03:32

Nama muncul di kotak Nama.

00:03:35

Anda sekarang dapat membuat daftar drop-down yang menggunakan rentang bernama?

00:03:39

Memilih sel yang seharusnya berisi daftar turun bawah klik Validasi data?

00:03:47

Pilih daftar.

00:03:50

Klik sumber.

00:03:51

Tekan F 3 nama yang dipilih lalu klik ok 2 kali.

00:03:58

Verifikasi bahwa sel berisi daftar turun bawah dengan entri yang disediakan oleh rentang bernama.

00:04:07

Terakhir, salin daftar ke sel lain.

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