Microsoft TEAMS​ - Découvrir et comprendre Microsoft Teams

Webcast

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Nous sommes sur une session,
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donc dans le cadre du MOOC Microsoft 365,
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il s'agit d'une session.
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Plutôt orientée sur teams Microsoft teams,
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donc c'est l'histoire de découvrir et
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de comprendre un petit peu cet outil.
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On va essayer de de voir un petit peu
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si vos votre usage aujourd'hui est le
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bon et s'il y a peut-être d'autres
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d'autres parties de de cet outil qui
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est effectivement assez assez riche.
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Qui peuvent peut-être vous servir,
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donc on va attaquer tout de suite,
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alors juste une un petit aperçu du
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plan et des objectifs de cette session.
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Donc on va commencer très rapidement puisque
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vous avez déjà pris en main cet outil.
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Donc voir un petit peu qu'est-ce que teams ?
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Ensuite on va s'intéresser.
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Vraiment pour une grande partie de la
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session à la gestion d'une équipe,
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donc on va voir comment créer les équipes,
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comment les gérer,
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comment collaborer ensuite,
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une fois qu'elle a qu'elles
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sont mises en place.
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Quelques astuces,
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voilà bon pour pour voir un
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petit peu comment.
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Aller un petit peu plus vite,
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aller un petit peu plus loin
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peut-être avec certains outils et
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puis on terminera sur la recherche
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d'informations puisque on peut
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arriver très vite à faire partie,
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à gérer de nombreuses équipes et
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donc du coup bah la recherche
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d'informations va être un outil qui
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qui va être extrêmement intéressant
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pour s'y retrouver plus facilement.
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Voilà donc l'idée c'est de de prendre
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en main cet outil de collaboration et de
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voir un petit peu les bonnes pratiques.
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Qu'on va pouvoir mettre en place avec.
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Ok, là-dessus tout le monde est prêt.
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Oui c'est parti alors donc je
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vais tout de suite ramener donc.
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Mon application team à l'écran
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donc on est sur une application.
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Qui est définie par Microsoft comme
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un espace collaboratif, donc l'idée
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c'est de partager des informations,
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de collaborer sur des documents,
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sur des projets, et cetera.
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Donc on va pouvoir grâce à ça.
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Dire que.
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On est vraiment sur une plate forme
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par rapport à à l'offre Microsoft 365.
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C'est vraiment une plateforme qui permet.
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Gérer un petit peu tous tous les
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détails d'un projet de de travail
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d'une équipe et donc c'est un outil
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assez complet par rapport à ça.
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L'idée aussi un petit peu de de de teams.
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C'est d'éviter l'utilisation des mails,
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donc ça va être un outil qui va nous
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permettre de communiquer plus rapidement,
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plus facilement.
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C'est un petit peu, on va dire,
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la partie conversation qu'on retrouve ici,
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donc en en One to One où on va
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retrouver un petit peu l'usage qu'on
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avait avec un Skype entreprise.
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Si vous avez eu l'occasion
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d'utiliser ça précédemment donc.
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On a cette partie communication et puis
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on a la partie équipe dans laquelle on
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va pouvoir constituer des des groupes,
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des équipes comme le nom de
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l'application l'indique,
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hein teams ça veut dire ce que ça veut dire,
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ça veut dire équipe.
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Et donc on va pouvoir grâce à ces équipes,
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organiser le travail d'un groupe
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de personnes autour d'un projet
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autour d'un par rapport à un service
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de l'entreprise par rapport à à.
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Donc on va pouvoir avancer.
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Centraliser en quelque sorte les
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informations et les échanges de ces équipes.
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Alors aujourd'hui, donc,
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on va pouvoir créer des équipes.
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La création d'une équipe,
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c'est une étape qui est donc assez simple.
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On a donc ici en bas de de de la liste
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des équipes dont on fait partie si on
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est déjà membre de certaines équipes,
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on a la possibilité de créer,
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donc de rejoindre,
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de créer des équipes avec donc
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toute une liste de d'équipes
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qui sont ici accessibles.
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Et la possibilité éventuellement
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de créer sa propre équipe.
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Alors pourquoi est ce que ces équipes
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ici sont accessibles à votre avis ?
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Est ce que est ce que vous avez une idée ?
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Oui, parce que elles sont publiques,
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parce qu'elles sont publiques effectivement.
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Donc quand on crée une équipe,
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on a 2 possibilités.
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Si je clique ici sur ce bouton,
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donc je vais commencer une équipe.
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Donc à partir de 0 et la première
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chose qu'on me demande est ce que mon
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équipe sera une équipe privée ou est
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ce que elle sera une équipe publique ?
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Les équipes publiques sont des équipes
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auxquelles tous les membres de mon
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entreprise peuvent se connecter.
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Venir, collaborer, échanger.
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Consulter les informations et
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publier eux-mêmes des informations,
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donc ce sont des équipes publiques.
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Elles apparaissent dans cet écran et
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on peut se connecter à ces équipes.
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On peut rejoindre ces équipes sans
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demander à qui que ce soit la permission.
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Par contre, les équipes privées,
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c'est ce qu'on va retrouver dans
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la majorité des cas,
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on va créer des équipes privées
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qui seront limitées à un certain
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nombre de membres qui va être
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défini par la personne qui va être
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le propriétaire de l'équipe,
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c'est à dire celui qui l'a créé.
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Donc là je vais créer une équipe privée.
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Pouvoir lui donner un nom et une description,
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alors on va l'appeler par exemple formation.
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Teams.
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Donc là nous sommes le 3 octobre.
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Le jour du vote, voilà Ah Québec
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au Québec, d'accord ? Ah,
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vous êtes pas au Québec ? Ah non,
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moi je suis-je suis en France. Ah
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Ben voyons donc voilà ma remarque de
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tantôt, ici c'est 8 h lundi matin,
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donc les gens reviennent de
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leur weekend, tu comprends,
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chez nous il est 14 h donc on
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est on est, on revient
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déjà en pleine digestion,
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c'est bien, est-ce qu'il fait beau ?
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Vous êtes où là tous les 2 ?
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Moi je suis en banlieue parisienne,
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la même chose pour moi.
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Bon Ben content de d'apprendre ça,
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là on est dans le même espace-temps,
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là, bien loin l'un de l'autre,
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c'est ça les uns des autres.
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Alors donc on a créé cette équipe,
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on voilà. Valider sa création
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on a un petit pictogramme,
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on travaille donc tout s'est bien déroulé.
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L'équipe a été créée maintenant Ben je vais
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pouvoir ajouter des membres à cette équipe,
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donc je vais aller chercher des membres.
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Et pour ces membres,
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je vais pouvoir définir.
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Ce sont des des propriétaires ou juste
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des simples membres de l'équipe.
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La différence, elle est pas très grande.
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Disons qu'au niveau en tout cas de
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du travail dans une équipe teams.
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Tout le monde va avoir les mêmes
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droits et les mêmes possibilités.
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Par contre le propriétaire
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ou les propriétaires,
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si on en définit plusieurs,
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vont avoir quelques possibilités
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supplémentaires comme ajouter
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ou supprimer des membres,
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éventuellement supprimer l'équipe.
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Voilà quand on en a plus besoin.
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Donc ça, ça va être des des choses qui
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seront réservées aux propriétaires.
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Mais sinon au niveau du travail,
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concrètement parlant,
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on aura toujours pour tout le
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monde les mêmes possibilités.
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Il y a une 3e possibilité
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au niveau de ces équipes.
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C'est d'avoir ce qu'on appelle des invités,
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les invités étant des personnes qu'on
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va aller chercher par leur adresse mail
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et qui sont externes à mon entreprise.
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Donc il est tout à fait possible dans une
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équipe teams d'avoir des propriétaires.
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Des membres faisant partie de
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l'entreprise et également des
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personnes extérieures qui auront
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également accès aux données qui
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pourront communiquer avec l'équipe.
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Est-ce que ça c'est c'est c'est
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clair pour vous ?
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Oui bon
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ouais. Puis donc c'est un courriel hein
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qu'on va inscrire pour aller chercher
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ce ce cette personne spécifique.
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Là c'est pas là on va pas,
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on va pas piger dans notre voilà parce
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que si c'est quelqu'un d'interne par exemple,
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là je vais chercher Alain,
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Ben on me propose tout de suite
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parce que il est-il fait partie
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de de mon entreprise donc je peux
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le le sélectionner tout de suite.
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Par contre si c'est quelqu'un
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d'extérieur par exemple, donc je.
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Peux m'inviter moi-même,
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mais avec un autre compte que
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celui que je que j'utilise.
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Un compte personnel.
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Voilà bah là ce sera bon,
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je vais ajouter, je vais m'ajouter moi
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même en tant qu'invité parce que je
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ne fais pas partie de l'entreprise.
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En tout cas pas par rapport à cette
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adresse mail là d'accord voilà et
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donc je peux très bien ajouter cette.
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Personne qui est un invité, donc.
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Il sera également membre de mon équipe
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teams et pourra accéder aux documents,
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participer aux conversations
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et ainsi de suite.
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D'accord, alors ensuite,
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une fois qu'on a créé cette équipe,
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on a donc cette page,
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ce sont les publications.
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Bienvenue dans l'équipe.
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On peut ajouter d'autres utilisateurs,
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créer d'autres canaux.
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Alors les canaux justement,
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c'est une un élément important
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lorsqu'on crée une équipe, on.
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Par défaut,
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un canal général qui est créé.
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Un canal, c'est quoi par
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rapport à une équipe ?
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C'est une division de l'équipe
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en sujet en thèmes différents.
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D'accord, donc on va avoir la
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possibilité de créer d'autres canaux.
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Et là aussi, encore une fois,
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on va avoir plusieurs possibilités
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dans la création de ces canaux,
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on va pouvoir définir.
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Un canal comme étant un
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canal standard privé.
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Ou éventuellement partager.
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Alors la notion de canal partagé est
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une notion qui est assez récente.
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Je sais pas si vous vous l'avez
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dans dans votre dans votre teams.
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La partie partagée, c'est
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ça ? Voilà les canaux partagés.
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Ça me dit rien du tout. Enfin
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c'est c'est possible que
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vous ne l'ayez pas encore.
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Voilà, puisque nous on a des des,
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des nouveautés un petit peu
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en en pré-version on va dire.
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Donc l'idée, c'est que les canaux vont
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être principalement des canaux standards,
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c'est à dire que tous les membres
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de l'équipe peuvent y accéder.
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Et les canaux privés,
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on va définir parmi des membres
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de l'équipe seulement certaines
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personnes qui vont pouvoir y accéder.
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Les canaux partagés, bah là on va pouvoir
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également partager les informations
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de ces canaux avec d'autres personnes,
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y compris qui ne font pas partie de l'équipe
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et qui ne font pas oui, c'est ça
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qui sont en dehors de l'équipe,
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mais sont en dehors de l'équipe,
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soit dans l'organisation ou en dehors.
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Voilà, mais qui ont besoin d'accéder
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peut-être à certaines informations,
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mais pas à tout ce que tout
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ce que partage l'équipe.
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D'accord, d'accord.
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Donc il y a le niveau.
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Je dirais le le plus.
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Le plus, le plus large, ça va être le,
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le partage, le canal partagé,
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parce que là on pourra avoir plein
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de personnes hein, vraiment voilà.
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Partager avec des personnes qui
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ne font pas partie de l'équipe.
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Ensuite, il y a le standard où
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tous les membres de l'équipe
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peuvent accéder et utiliser,
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communiquer, partager,
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travailler sur des fichiers, et cetera.
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Et puis les canaux privés où on va le le,
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le propriétaire de l'équipe va
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sélectionner quelques personnes.
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Membre de l'équipe qui seront
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les seuls à pouvoir y accéder.
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OK là-dessus ouais bon voilà donc ensuite.
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Dans chaque canal, on va retrouver cette
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partie qui est en haut de l'écran,
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qui va être ce qu'on appelle
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donc les l'espace des onglets.
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Donc un onglet publication.
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Systématiquement dans chaque
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canal qu'on va créer et dans ce.
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Don, les publications,
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on va pouvoir créer des conversations.
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Là, je peux créer une conversation.
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Bienvenue. Dans l'équipe.
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À cette publication, donc tous les membres
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de l'équipe vont pouvoir répondre,
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vont pouvoir éventuellement liker un
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petit peu à l'image d'un d'un réseau
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social avec des des émoticônes.
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Les emojis, voilà donc on va pouvoir
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également enregistrer le message,
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on va pouvoir le modifier,
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le supprimer puisque nous
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avons créé ce message.
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Bref, on a tout un tas d'actions
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possibles autour de ces publications.
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L'idée, c'est de communiquer
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au sein de l'équipe,
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c'est de publier des informations nécessaires
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à l'équipe et pour mieux organiser tout ça.
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On peut soit répondre à une publication,
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soit créer une nouvelle conversation
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si le sujet va être différent.
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Voilà donc après, évidemment,
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on risque de se retrouver assez
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rapidement avec beaucoup de de choses,
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beaucoup de de de communication,
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de messages postés et donc c'est là
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qu'on verra un petit peu plus tard que
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on a des outils de recherche qui nous
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permettent de retrouver facilement ce
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qu'on ce qu'on ce dont on a besoin.
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Un espace important également qu'on
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retrouve au niveau de ces onglets et
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qu'on retrouvera au niveau de chaque
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canal créé, c'est l'espace fichier.
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Donc cet espace fichier si
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je me connecter dessus ?
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Est ce que l'interface,
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donc ce qu'on retrouve ici ?
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Est-ce que ça vous fait
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penser à quelque chose ?
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Est ce que vous voyez un autre outil ?
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Qui serait assez proche de ce
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qu'on retrouve ici. Excel.
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OneNote alors du SharePoint.
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Alors SharePoint,
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c'est plutôt une bonne réponse.
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On connaît pas SharePoint.
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Est ce que vous connaissez onedrive ?
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Oui oui alors bah ça ressemble un petit peu,
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ça ressemble un petit peu à SharePoint,
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ça ressemble un petit peu à onedrive en
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tout cas au niveau de de SharePoint,
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ce sera la partie où on va faire du
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stockage de documents, donc on va
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retrouver un petit peu le même principe,
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c'est à dire qu'on va avoir un un bouton
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nouveau qui nous permet de créer des dossiers
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pour s'organiser ou de créer des documents.
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On va avoir un bouton charger qui
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permet de de pousser, donc d'uploader
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des des fichiers depuis notre machine.
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+1, serveur qui est sur notre
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réseau vers cet espace de stockage.
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Voilà, on va pouvoir charger des dossiers
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entiers et puis on va retrouver donc
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du coup ici des fichiers qui vont être
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les fichiers appartenant à l'équipe.
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Donc je fais un petit focus sur
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les différents outils de stockage
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qu'on va avoir dans cette offre,
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donc on a onedrive teams et SharePoint.
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Onedrive, ce sera du stockage individuel,
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donc chacun d'entre nous a son
00:16:48
espace onedrive dans lequel on
00:16:50
met nos documents de travail.
00:16:52
Éventuellement on les partage
00:16:53
avec quelques personnes,
00:16:55
mais généralement assez peu teams.
00:16:58
Les fichiers qu'on dépose ici
00:17:00
ne nous appartiennent plus,
00:17:01
ils appartiennent à l'équipe,
00:17:02
tout le monde peut y accéder,
00:17:04
tout le monde peut les modifier,
00:17:06
donc tout le monde a les mêmes droits dessus.
00:17:08
Tous les membres de l'équipe et.
00:17:10
SharePoint bah là ça va être des
00:17:12
espaces de stockage plutôt pour des.
00:17:15
Documents qui doivent être partagés
00:17:18
massivement auprès de d'un
00:17:20
grand nombre de personnes,
00:17:21
par exemple une charte informatique,
00:17:23
par exemple les documents de bienvenue,
00:17:27
le, le package de bienvenue quand on
00:17:29
a recruté un nouveau collaborateur,
00:17:31
et cetera.
00:17:32
Donc ça va être des choses plutôt
00:17:34
d'ordre général et qui concernent
00:17:35
à peu près tout le monde.
00:17:37
Donc ça c'est SharePoint.
00:17:37
On va le mettre de côté.
00:17:39
Pour le moment,
00:17:40
on va rester sur teams,
00:17:41
donc teams tous les documents qu'on place
00:17:44
ici vont appartenir à toute l'équipe.
00:17:47
Et ce qui va être intéressant,
00:17:49
alors je vais vous poser la question,
00:17:50
est-ce que vous vous avez ?
00:17:52
Ce type d'usage,
00:17:53
c'est que ces fichiers-là,
00:17:55
on va pouvoir faire de la coédition
00:17:58
de documents.
00:17:59
C'est-à-dire qu'on pourra être
00:18:01
plusieurs membres de l'équipe connectés
00:18:03
en même temps sur un document,
00:18:05
chacun va avoir un code couleur et on
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va voir le curseur là où il se trouve
00:18:09
dans le document et on verra en temps
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réel ce qu'il modifie et on pourra
00:18:14
nous aussi modifier de notre côté.
00:18:16
Est-ce que c'est quelque chose
00:18:18
que vous avez déjà expérimenté ?
00:18:20
Non ? Bah un petit peu hein
00:18:23
Karine des fois quand il y
00:18:24
a des documents qui sont mis
00:18:26
mais pas directement dans teams
00:18:28
non pas directement dans teams. D'accord
00:18:30
on fait sur onedrive mais pas dans teams.
00:18:33
Alors le principe est le même en fait
00:18:35
puisque tous les outils sont basés en
00:18:38
fait sur des capacités de SharePoint et
00:18:40
donc on va pouvoir faire de la coédition
00:18:43
de documents que ce soit un document
00:18:45
de notre onedrive qu'on a partagé.
00:18:49
Ou que ce soit un document qui est dans
00:18:51
un espace de d'équipe teams. Donc là.
00:18:56
Possibilité qu'on a Ben par exemple sur
00:18:58
un classeur Excel que je vais créer,
00:19:01
je vais l'appeler test créer.
00:19:06
Voilà donc là je suis toujours dans teams
00:19:11
et j'ai l'interface d'Excel qui vient.
00:19:15
Directement ici et je peux travailler
00:19:18
directement sur le document.
00:19:20
Je peux également éventuellement
00:19:22
l'ouvrir dans l'application
00:19:24
de bureau si je souhaite.
00:19:27
Travailler avec l'Excel qui
00:19:28
est installé sur mon poste,
00:19:30
mais je ne suis pas obligé,
00:19:31
je peux travailler directement dans teams.
00:19:36
OK, ce que je peux faire également
00:19:38
si j'ai des des documents qui sont
00:19:40
plus importants que que les autres
00:19:42
parce que ici on peut se retrouver
00:19:43
quand on est un travail en équipe,
00:19:46
on peut se retrouver assez rapidement
00:19:48
avec beaucoup de documents.
00:19:50
On peut éventuellement. Transformer.
00:19:56
Le fichier en anglais.
00:20:00
Donc là si je convertis ce fichier en
00:20:03
anglais, je vais venir ajouter. Ici.
00:20:11
En anglais, qui porte le nom du
00:20:14
fichier et lorsque je clique dessus.
00:20:18
J'ouvre mon Excel avec le
00:20:20
fichier en question. En dessous.
00:20:28
D'accord, donc imaginons qu'on a un fichier
00:20:31
par exemple dans lequel chaque membre
00:20:34
de l'équipe doit noter son activité,
00:20:37
les résultats au quotidien ?
00:20:39
Bah plutôt que de le mettre dans un
00:20:42
sous-dossier de sous-dossier assez
00:20:44
obscur et dans lequel bah on pensera pas
00:20:48
forcément à aller saisir les informations
00:20:51
qu'on doit saisir au quotidien.
00:20:53
Là, en le mettant sous forme d'onglet.
00:20:55
Bah lorsqu'on est ici, on le voit tout de
00:20:57
suite et on se dit Ah oui tiens, je dois.
00:21:00
Noter ce que j'ai obtenu comme
00:21:01
résultat dans le fichier.
00:21:03
De l'équipe.
00:21:03
Et donc du coup ça permet comme ça de.
00:21:09
De personnaliser un petit peu
00:21:10
l'espace de travail de l'équipe
00:21:12
et de mettre en avant les outils
00:21:14
qui sont les plus importants.
00:21:17
D'ailleurs, à ce niveau-là,
00:21:19
je vais pouvoir utiliser le plus qui est
00:21:22
ici pour accéder à d'autres onglets,
00:21:24
d'autres outils.
00:21:27
Pour beaucoup d'entre eux.
00:21:29
Ce sont les outils Microsoft.
00:21:32
Alors on peut ajouter du Excel,
00:21:34
on peut ajouter du OneNote,
00:21:36
donc je crois que c'est Karine qui
00:21:38
a parlé de OneNote tout à l'heure.
00:21:40
C'est un outil que vous vous
00:21:41
avez l'habitude d'utiliser
00:21:42
pour la prise de notes ?
00:21:45
Pas tout à fait pour la prise de notes.
00:21:48
Moi je m'en sers beaucoup pour
00:21:49
mes modèles de documents que je
00:21:51
trouve ça moins long que d'aller
00:21:52
les chercher sur le serveur.
00:21:53
Et puis des fois, quand il y a des
00:21:56
gros projets, mes chargés de projet,
00:21:57
ils mettent leurs informations dessus.
00:21:59
Mais là ça se fait de moins
00:22:00
en moins, je dirais.
00:22:02
Alors OneNote, effectivement,
00:22:03
vous pouvez les usages de
00:22:05
OneNote sont multiples,
00:22:06
on peut-on peut y stocker pas mal de choses.
00:22:10
L'idée, c'est surtout que c'est
00:22:12
un outil de prise de notes qui.
00:22:15
Améliore un petit peu la prise de
00:22:17
notes par rapport à un outil que.
00:22:19
Peut-être beaucoup de personnes
00:22:21
ont eu l'habitude d'utiliser
00:22:22
qui était Microsoft Word,
00:22:24
donc là on est vraiment sur un outil
00:22:27
beaucoup plus plus souple et on peut très
00:22:30
bien ajouter à une équipe un bloc notes.
00:22:33
Pour les prises de notes lors des
00:22:35
réunions de cette équipe et du
00:22:37
coup ça va être un bloc notes qui
00:22:38
va être partagé par toute l'équipe
00:22:40
où tout le monde peut contribuer.
00:22:41
Tout le monde peut venir
00:22:43
lire les informations,
00:22:44
par exemple quelqu'un qui aurait
00:22:46
loupé une réunion pour x raisons.
00:22:49
Bah là il va pouvoir venir et
00:22:51
consulter les notes sans avoir besoin
00:22:53
d'aller demander à un tel ou à un
00:22:55
tel de lui fournir la la, les notes,
00:22:57
le compte rendu de la réunion.
00:22:58
On va les retrouver ici directement.
00:23:02
OK, donc bon,
00:23:04
on a quelques outils Microsoft,
00:23:06
on peut ajouter du Microsoft Stream
00:23:08
qui est donc le portail de de
00:23:11
publication de vidéos un petit peu
00:23:13
un un youtube interne à l'entreprise.
00:23:16
Et puis on a aussi beaucoup,
00:23:18
beaucoup, beaucoup de d'applications,
00:23:21
d'applications métiers qui peuvent
00:23:23
venir se greffer dans une équipe teams.
00:23:28
On peut-on peut parcourir un petit
00:23:30
peu cette liste, alors il y en a,
00:23:32
il y en a beaucoup hein ?
00:23:33
C'est vous connaissez peut-être
00:23:34
certaines d'entre elles d'entre elles.
00:23:36
Vous avez peut-être besoin
00:23:37
de certaines d'entre elles.
00:23:39
Certaines sont gratuites,
00:23:40
d'autres nécessitent des licences
00:23:42
supplémentaires et on peut comme
00:23:45
ça donc ajouter à son équipe.
00:23:47
Pas mal de choses.
00:23:50
Notamment lorsqu'on a besoin
00:23:51
par exemple d'un CRM.
00:23:55
On va pouvoir venir le greffer puis
00:23:57
accéder directement, et cetera,
00:23:58
et cetera.
00:24:02
Est-ce que c'est clair jusque là ?
00:24:07
C'est bon pour moi, ouais.
00:24:09
Des questions peut-être ?
00:24:13
Non, pas pour le moment. Non,
00:24:14
non. Bon, alors on va aller un petit
00:24:17
peu plus loin au niveau de cet espace
00:24:19
de stockage parce que vous voyez,
00:24:22
là on a un certain nombre de fonctionnalités,
00:24:25
mais on n'a pas forcément la même chose
00:24:29
que on aurait dans dans notre onedrive.
00:24:35
Pour aller plus loin,
00:24:37
on va pouvoir ici dans au niveau
00:24:40
des 3 petits points qui sont là.
00:24:43
Aller ouvrir dans SharePoint.
00:24:47
Alors là c'est intéressant parce que
00:24:49
je vous ai dit tout à l'heure que que
00:24:51
ce soit onedrive, que ce soit teams.
00:24:55
Les 2 outils sont basés sur du
00:24:57
SharePoint derrière, donc le moteur
00:24:58
qui va aller faire fonctionner,
00:25:00
c'est du SharePoint et donc là
00:25:02
on a la possibilité d'ouvrir dans
00:25:04
SharePoint notre espace de stockage.
00:25:07
Notre équipe teams.
00:25:09
Si je clique là-dessus, donc je j'ai.
00:25:16
Fenêtre web qui s'est ouverte
00:25:19
puisque SharePoint est un outil web
00:25:22
et donc là je retrouve exactement
00:25:24
la même chose que au niveau de mon
00:25:27
équipe dans l'application teams.
00:25:29
J'ai les conversations,
00:25:30
j'ai les documents et je
00:25:33
retrouve notamment mon document
00:25:35
test Excel que j'ai créé ici.
00:25:38
Je vais avoir d'autres
00:25:40
fonctionnalités comme par exemple
00:25:42
l'historique des versions.
00:25:47
Vous utilisez l'historique des versions
00:25:49
dans dans votre onedrive ? Non ?
00:25:52
Non. Alors à quoi ça va servir ?
00:25:55
Bah ça va servir à ce que la
00:25:59
plateforme automatiquement sans qu'on
00:26:02
ait besoin de créer nous même des
00:26:05
nouvelles versions d'un document.
00:26:06
Vous savez, on a tous fait ça hein.
00:26:11
Document version un,
00:26:11
version 2 et puis au bout d'un moment,
00:26:14
lorsqu'on le fichier tourne un petit peu.
00:26:18
Plein de collaborateurs,
00:26:19
on sait plus trop quelle est la
00:26:20
dernière version du document.
00:26:22
Là, on n'a pas besoin de s'en
00:26:24
préoccuper puisque à chaque fois
00:26:25
qu'on ajoute des informations
00:26:27
dans un document ou qu'on enlève
00:26:29
des informations d'un document,
00:26:30
il y a une nouvelle version qui est créée.
00:26:34
C'est totalement transparent pour nous.
00:26:36
Par contre on a tout à fait la possibilité
00:26:39
d'aller accéder à l'historique des
00:26:42
versions et de revenir de consulter ou
00:26:44
de revenir à une version précédente.
00:26:50
D'accord, donc vous voyez que là il
00:26:52
y a déjà 2 versions de mon document.
00:26:54
La première, c'est lorsque je l'ai créée,
00:26:55
la 2e je l'ai ouvert donc il a
00:26:58
considéré qu'il y avait une modification
00:27:01
éventuelle et donc à partir de là,
00:27:04
il a créé une 2e version.
00:27:06
Si je vais dessus de nouveau
00:27:08
et que je modifie des choses,
00:27:11
il va y avoir une 3e version qui va
00:27:13
être créée et je peux à tout moment
00:27:15
revenir sur une version précédente si
00:27:17
je considère que les modifications qui
00:27:19
ont été faites ne ne conviennent pas.
00:27:24
OK, donc ça ça se fait automatiquement que
00:27:27
ce soit sur vos fichiers individuels dans
00:27:30
onedrive ou que ce soit dans les fichiers
00:27:33
d'une équipe teams ou d'un site SharePoint.
00:27:36
Puisque de toute façon c'est du SharePoint,
00:27:38
le moteur qui est derrière et le c'est
00:27:41
SharePoint qui permet cet cet historique des
00:27:43
versions qui crée cet historique de version.
00:27:46
Alors il y a une autre fonctionnalité
00:27:49
qui est qui était très intéressante
00:27:52
et qui a été ajoutée aujourd'hui
00:27:55
directement dans l'espace teams.
00:27:57
C'est le fait de pouvoir partager le
00:27:59
document avec des personnes qui font
00:28:02
pas forcément partie de l'équipe.
00:28:04
Mais de ne partager que ce fichier-là.
00:28:07
C'est exactement comme dans onedrive.
00:28:10
D'accord.
00:28:13
Donc là je peux partager
00:28:15
avant cette fonctionnalité,
00:28:16
il fallait passer par l'ouverture de l'équipe
00:28:18
dans SharePoint pour pouvoir le faire.
00:28:20
Maintenant, on peut le faire directement ici.
00:28:25
Ce qu'on pourra faire également pour
00:28:28
certains fichiers plus importants,
00:28:29
c'est les épingler en tête de liste.
00:28:33
Ça permet de mettre en
00:28:35
avant certains fichiers.
00:28:36
Vous voyez d'avoir un autre
00:28:38
arborescence nos fichiers,
00:28:40
nos documents en dessous et puis certains
00:28:42
fichiers qu'on veut épingler en tête
00:28:43
de liste qu'on veut mettre en avant,
00:28:45
on peut les mettre ici.
00:28:48
C'est une autre méthode pour attirer.
00:28:51
Attirer l'attention sur un document
00:28:54
que celle qu'on a vu tout à l'heure,
00:28:55
c'est à dire de le transformer en anglais.
00:29:03
Bon, est-ce que est-ce que ça va ?
00:29:07
Oui, oui, tout à fait. Est ce
00:29:09
qu'il y a des questions ?
00:29:13
Non ?
00:29:16
Pas vraiment, non, non.
00:29:18
Alors j'ai, j'ai pas,
00:29:20
j'ai pas fait attention, mais je
00:29:21
vois que Kevin nous a rejoint.
00:29:26
Kevin, est-ce que vous nous entendez ?
00:29:34
Pensez à allumer votre micro si
00:29:36
si vous souhaitez intervenir.
00:29:38
En tout cas, si vous avez des questions,
00:29:39
faut faut pas hésiter.
00:29:42
Alors continuons donc on a vu le le côté,
00:29:47
le côté qui peut être intéressant,
00:29:49
c'est à dire d'ouvrir.
00:29:52
Dans SharePoint notre équipe.
00:29:56
On va avoir également des
00:29:57
outils qui vont nous permettre.
00:29:59
Bah par exemple d'être avertis
00:30:02
lorsque quelqu'un modifie le document.
00:30:05
Donc ça c'est pareil,
00:30:07
ce sont les capacités de
00:30:08
SharePoint qui vont nous permettre
00:30:09
de d'avoir ce type d'alerte.
00:30:11
Ça va être des alertes par mail hein ?
00:30:13
Qui nous disent Bah y a telle
00:30:15
personne qui a modifié le fichier,
00:30:17
on peut se chaque personne faisant
00:30:19
partie de l'équipe peut lui même
00:30:22
définir ses avertissements,
00:30:24
les les mettre en avant et les utiliser.
00:30:33
Bon, continuons.
00:30:36
Lorsque l'on se trouve ici dans dans notre,
00:30:40
dans notre équipe et donc dans
00:30:43
notre espace de fichiers toujours.
00:30:45
Vous noterez également que vous
00:30:48
avez ici un bouton synchroniser.
00:30:51
Est ce que vous avez déjà synchronisé
00:30:54
vos documents onedrive localement ?
00:30:57
Non ? Alors ça,
00:31:00
c'est quelque chose qu'on qu'on peut
00:31:02
très bien faire et qui nous permet
00:31:05
d'avoir une une synchronisation
00:31:07
entre le côté cloud et notre post.
00:31:12
Ça permet éventuellement de
00:31:14
travailler hors connexion lorsqu'on
00:31:17
n'est pas forcément connecté à
00:31:19
internet sur nos documents et.
00:31:22
Donc, si on lance cette synchronisation,
00:31:25
on va retrouver donc.
00:31:28
Ici en bas à droite,
00:31:30
ces petits nuages Bleus qui nous indiquent
00:31:34
que Ben on on a une synchronisation.
00:31:37
Avec le cloud,
00:31:39
un espace de synchronisation et.
00:31:41
Si j'ouvre donc mon explorateur
00:31:44
de fichiers Windows.
00:31:48
Je retrouve. Ces synchronisations ici,
00:31:51
donc là on est sur du
00:31:54
onedrive si je synchronise ?
00:31:56
Une un espace d'équipe.
00:32:00
Je vais retrouver à la place du petit nuage,
00:32:03
je vais retrouver ce petit
00:32:05
bâtiment bleu et donc tous les
00:32:07
dossiers qu'il y a dans ces.
00:32:11
Synchronisation.
00:32:14
Et donc ça me permet
00:32:17
d'avoir ici des fichiers.
00:32:19
Voilà qui sont que je peux emmener avec moi.
00:32:24
Et même si je n'ai pas de connexion internet,
00:32:26
je peux travailler dessus dès que
00:32:28
je récupère une connexion internet,
00:32:30
la synchronisation se fait et
00:32:33
tout ce que j'ai modifié va
00:32:35
être répercuté sur le cloud.
00:32:37
Hum.
00:32:41
Voilà donc ça c'est un petit peu,
00:32:44
je dirais le des des
00:32:47
choses importantes à faire,
00:32:48
à mettre en place lorsqu'on
00:32:50
travaille avec avec teams et
00:32:52
avec les équipes teams.
00:32:54
Bah c'est de pouvoir peut-être
00:32:56
emmener pas forcément tout,
00:32:58
mais certains fichiers on
00:32:59
va avoir une copie locale,
00:33:01
une synchronisation plutôt qu'une
00:33:02
copie et on va pouvoir travailler
00:33:05
dessus et les modifications
00:33:06
qu'on fait se répercutent
00:33:08
automatiquement sur le cloud.
00:33:15
Alors on termine donc avec un outil
00:33:19
important, c'est cette barre de
00:33:21
recherche qu'on retrouve en haut de
00:33:22
l'écran qui nous permet de chercher un
00:33:24
petit peu partout dans teams puisque
00:33:26
on va pouvoir chercher des messages,
00:33:28
on va pouvoir chercher des fichiers,
00:33:31
on va pouvoir chercher des personnes.
00:33:34
Voilà. Et donc bah l'idée c'est voilà.
00:33:37
Donc je sais pas, on va chercher
00:33:40
par exemple le terme formation.
00:33:45
Il va nous proposer donc
00:33:47
bah des des contacts.
00:33:51
C'est à dire des personnes qui ont
00:33:53
peut-être dans leur adresse mail le
00:33:55
terme formation ou des choses comme
00:33:57
ça on va avoir le terme formation
00:34:00
dans les conversations de groupe,
00:34:02
on va avoir le terme formation
00:34:05
dans les fichiers.
00:34:09
Voilà, et donc ça nous permet,
00:34:11
donc c'est un ticket extrêmement puissant et
00:34:14
qui nous permet de retrouver très rapidement.
00:34:17
Les informations qu'on cherche.
00:34:20
Voilà donc on peut avoir le
00:34:22
tout en en en vrac un petit peu.
00:34:24
Voilà tous tous les résultats si.
00:34:28
Si on cherche plus spécifiquement un message,
00:34:31
bah là on va pouvoir également
00:34:34
utiliser des filtres.
00:34:35
Voilà donc est ce que
00:34:36
c'est une conversation ?
00:34:38
Est ce que c'est un canal au
00:34:39
niveau des équipes et canaux ?
00:34:41
Ben on peut chercher parce qu'on
00:34:42
sait que c'est dans telle équipe
00:34:44
ou dans tel canal pour éliminer un
00:34:46
petit peu des du de très nombreux
00:34:48
résultats qu'on va avoir à l'écran.
00:34:51
On va pouvoir éventuellement chercher
00:34:53
les messages qui mentionnent mon nom,
00:34:56
donc avec le le arobase.
00:34:59
Vous connaissez le le,
00:35:00
la technique.
00:35:06
Utiliser le arobase dans
00:35:07
les dans les conversations,
00:35:09
il y aura des si je je
00:35:13
retourne sur mon équipe.
00:35:15
Sur les publications,
00:35:16
et donc là si je publie un message
00:35:19
et que j'utilise le arobase.
00:35:24
Citer quelqu'un ?
00:35:29
Parce que le message lui est
00:35:30
plus spécifiquement adressé,
00:35:32
ou bien je peux également
00:35:35
utiliser le nom de l'équipe.
00:35:38
Ce qui fait que les y aura une
00:35:41
notification qui va se faire et donc
00:35:43
les membres de l'équipe sauront qu'il
00:35:45
y a un message important à aller lire.
00:35:50
OK, donc on peut utiliser ce arobase c'est
00:35:52
on peut l'utiliser également dans Outlook.
00:35:55
Enfin là c'est un petit peu le le principe,
00:35:57
ça permet de notifier des personnes
00:36:00
de ou ou des des équipes.
00:36:04
Et donc de faire en sorte
00:36:06
que l'information soit vue.
00:36:09
Par ce à qui elle est destinée.
00:36:16
Bon voilà donc on a fait un petit
00:36:18
peu le le tour du sujet par rapport
00:36:20
à ce qu'on avait à voir aujourd'hui.
00:36:21
Donc bah il nous reste encore
00:36:24
quelques petites minutes.
00:36:25
Est-ce que est-ce que vous
00:36:26
avez des questions ?
00:36:27
Est-ce qu'il y a des choses ?
00:36:31
Est-ce que ça vous a conforté
00:36:32
dans l'utilisation que vous aviez
00:36:34
aujourd'hui ou est-ce que vous avez
00:36:36
appris des choses par cette formation ?
00:36:40
Moi j'en ai appris,
00:36:42
mais j'aurais une question.
00:36:44
Qu'on fait recherche dans
00:36:47
conversation des fois quand
00:36:48
les messages sont vieux,
00:36:49
est ce que c'est possible
00:36:51
qu'on puisse pas les voir ?
00:36:53
Quand la, la la la la recherche
00:36:55
se fait dans quelque chose,
00:36:56
mettons qui a été dit l'année passée.
00:36:59
Normalement, il affiche, il affiche tout,
00:37:02
tout ce qui est, tout ce qui n'a
00:37:03
pas été supprimé en tout cas,
00:37:06
OK, c'est peut-être parce que ça
00:37:07
a été supprimé que je pouvais
00:37:08
pas avoir accès à ça puisque
00:37:09
bah moi je peux par exemple tout ce
00:37:12
qui tout ce que j'ai publié je peux
00:37:15
supprimer mes messages éventuellement.
00:37:16
Donc du coup ça ça va disparaître
00:37:18
ou alors ça peut être carrément une
00:37:20
équipe ou un canal qui a été supprimé
00:37:22
et dans ce cas-là bah tout tout ce
00:37:24
qu'il y avait à l'intérieur est perdu.
00:37:27
Okay ?
00:37:31
Vous parliez de la suppression à l'instant,
00:37:33
donc moi je l'ai, enfin je l'ai un petit
00:37:35
peu utilisé mais en fait ça supprime
00:37:37
pas définitivement le message c'est le
00:37:38
cache aux autres mais le message est on
00:37:41
peut toujours le le réafficher quand
00:37:43
enfin le propriétaire du message et
00:37:45
on va dire si je propose ce terme là.
00:37:50
Le message bah si je le supprime.
00:37:56
Là, le message, il est supprimé, vraiment
00:37:58
on peut l'annuler et on peut l'annuler
00:38:01
effectivement donc ça veut dire
00:38:02
que en fait ma question était là,
00:38:03
c'est c'est il y a pas de délai,
00:38:06
il est supprimé ou est ce que c'est
00:38:08
comme un peu sur un utilisateur
00:38:10
sur le le l'environnement,
00:38:11
sur le tenant ou on supprime ?
00:38:13
En fait il est pas complètement supprimé
00:38:15
dans une corbeille pendant 30 jours et
00:38:16
après il est définitivement supprimé.
00:38:19
Alors là-dessus il y a, il y a,
00:38:22
il y a plusieurs corbeilles en
00:38:24
fait sur par rapport au fichier,
00:38:27
là par rapport au message.
00:38:30
Alors la logique voudrait que
00:38:32
ça suive le même principe.
00:38:34
Honnêtement, je je ne pourrais
00:38:36
pas vous dire ça précisément.
00:38:40
Rassurez-vous hein, c'est juste
00:38:41
que c'est la question m'est
00:38:42
revenue parce que vous avez abordé
00:38:43
la notion de suppression,
00:38:44
ce qui ce qui est, ce qui est sûr,
00:38:46
c'est que les autres ne le voient plus,
00:38:48
ça c'est certain. Ouais, voilà.
00:38:50
On aurait pu éventuellement passer aussi par.
00:38:56
Bah la modification et puis
00:38:59
la suppression du contenu,
00:39:00
voilà c'est on va dire.
00:39:05
Une solution de contournement ?
00:39:08
Si on veut vraiment supprimer,
00:39:10
ouais on écrase, voilà mais bon c'est pas,
00:39:13
c'est pas forcément la bonne méthode, on
00:39:15
est d'accord. Voilà non mais c'est très bien.
00:39:19
Après c'est vrai que on peut
00:39:21
supprimer comme les fichiers,
00:39:22
on peut supprimer par accident quelque
00:39:24
chose et puis du coup ça nous permet
00:39:26
de de revenir sur notre suppression.
00:39:31
Au cas où, c'est une erreur.
00:39:35
Peut être une question Marc par
00:39:38
rapport à la confidentialité lorsqu
00:39:40
on partage évidemment des documents
00:39:43
sur la plateforme, on voit, on on je.
00:39:47
Je me rappelle plus exactement c'est
00:39:49
quoi le message qui qui est indiqué ?
00:39:51
Mais c'est comme si ils nous préviennent
00:39:54
que le document devient accessible.
00:39:58
C'est ça, c'est à dire que
00:39:59
évidemment à l'équipe, mais est ce
00:40:00
que ça peut être plus large que ça ?
00:40:02
Que des gens qui. Alors je sais
00:40:06
pas qu'il pourrait y avoir accès.
00:40:08
Est-ce que par rapport à ça,
00:40:09
est-ce que ça peut sortir de la
00:40:11
plateforme ou je sais pas, ça
00:40:12
peut pas, ça peut pas sortir
00:40:14
de la plateforme ça ?
00:40:16
Pourrait sortir de la plateforme si on
00:40:19
ajoute dans l'équipe des personnes externes
00:40:23
à l'entreprise et donc là effectivement,
00:40:25
comme ces personnes-là ont accès aussi.
00:40:29
Tout ça, bah ça pourrait
00:40:32
éventuellement sortir.
00:40:34
Mais tant que ça reste interne,
00:40:37
ça reste interne.
00:40:39
Après rien n'empêche quelqu'un
00:40:41
de télécharger un fichier et
00:40:44
puis de de de le faire suivre.
00:40:47
À d'autres personnes ?
00:40:48
Non, ça je le comprends bien.
00:40:50
Après, c'est une question de de confiance
00:40:53
aussi au niveau d'une équipe, on.
00:40:54
On évite ce genre de choses.
00:41:00
Je me rappelle pas quel est le
00:41:02
message du logiciel lorsqu'on
00:41:03
partage ces documents parce qu'on
00:41:05
fait beaucoup nous autres ici dans
00:41:07
l'équipe là qui est bien définie ou
00:41:09
dans les groupes de travail définis.
00:41:10
Mais OK alors quand quand
00:41:13
vous parlez de partage c'est du partage
00:41:15
à partir de de d'une équipe teams ? Vers
00:41:20
des personnes externes à l'équipe ou c'est
00:41:22
non même interne ?
00:41:23
Non, même interne, non.
00:41:24
On travaille, c'est simple en fait,
00:41:27
à l'externe, disons là moi qui ai des.
00:41:30
Des des de nouvelles équipes spécifiques là,
00:41:33
mais en général nous autres c'est c'est
00:41:34
qu'est-ce qu'on utilise beaucoup,
00:41:35
beaucoup en interne comme ça.
00:41:36
Mais il y a quand même un petit message de,
00:41:38
de, de, de, de,
00:41:40
de qui qui que le logiciel
00:41:42
mentionne là lorsque aussitôt
00:41:44
qu'on on intègre des documents,
00:41:45
puis c'est à dire que quand
00:41:48
vous prenez un document.
00:41:50
Et que vous le mettez dans un espace
00:41:52
de stockage d'une équipe teams.
00:41:54
Il ne vous appartient plus,
00:41:56
ce sont, c'est dans ce sens-là, voilà
00:41:58
les. Le document appartient à l'équipe
00:42:01
et tout le monde pourra y accéder,
00:42:03
éventuellement même le supprimer hein ?
00:42:05
Donc tout le monde a le droit.
00:42:08
Dans l'équipe. Des personnes
00:42:10
extérieures à l'équipe, non ?
00:42:14
Exact, donc. Mais tous ceux
00:42:18
qui font partie de l'équipe,
00:42:19
c'est leur fichier à tout le monde, hein,
00:42:21
c'est une sorte de copropriété qui va,
00:42:24
qui va se créer si vous le mettez
00:42:26
sur votre espace onedrive,
00:42:28
il vous appartient et c'est vous qui gérez,
00:42:30
vous pouvez partager,
00:42:31
vous pouvez couper le partage.
00:42:33
En tout cas, personne ne
00:42:35
peut supprimer le document.
00:42:38
C'est vous qui gérez et vous
00:42:39
avez l'historique des versions,
00:42:41
c'est vous aussi qui gérez
00:42:42
alors que là côté teams,
00:42:44
l'historique des versions,
00:42:46
tout le monde peut y accéder.
00:42:50
Je vois. Vous voyez la, la notion,
00:42:53
elle est d'un côté, vous avez des
00:42:54
choses qui vous appartiennent,
00:42:56
c'est vous qui en avez la maîtrise totale.
00:42:59
Côté teams, on est sur une équipe
00:43:00
et tout le monde a les mêmes
00:43:02
droits et les mêmes possibilités.
00:43:08
OK, Ouais. Bon, est-ce que il
00:43:14
y aurait d'autres questions ?
00:43:16
Non ? Bon Ben écoutez,
00:43:18
on va terminer là-dessus donc bah merci à
00:43:21
tous d'avoir participé à cette session.
00:43:23
J'espère vous avoir apporté de nouvelles
00:43:27
informations sur la façon d'utiliser.
00:43:31
Microsoft teams,
00:43:31
qui est donc vraiment la la plateforme ?
00:43:34
Comme je le disais, la plateforme qui
00:43:36
permet de centraliser les informations,
00:43:37
les données, les équipes, et cetera.
00:43:41
Et donc je vais vous souhaiter
00:43:42
une bonne fin de journée,
00:43:44
vous dire peut-être à une
00:43:45
prochaine fois sur d'autres sujets
00:43:47
du du MOOC Microsoft 365.
00:43:51
Bonne journée à tous.
00:43:53
Ben Ouais, merci. Au plaisir,
00:43:55
au revoir, au revoir.

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00:00:07
Estamos em uma sessão,
00:00:10
assim, como parte do MOOC Microsoft 365,
00:00:15
Esta é uma sessão.
00:00:18
Em vez de orientado para Teams, Microsoft Teams,
00:00:22
Então é a história de descobrir e
00:00:24
para entender um pouco essa ferramenta.
00:00:27
Vamos tentar ver um pouco
00:00:30
Se o seu uso hoje é o
00:00:33
bem, e se pode haver outros
00:00:36
Outras partes desta ferramenta que
00:00:38
é realmente muito rico.
00:00:40
O que pode ser útil para si,
00:00:42
Então vamos atacar imediatamente,
00:00:45
Então, apenas um pequeno vislumbre do
00:00:49
plano e objetivos para esta sessão.
00:00:52
Então, vamos começar muito rapidamente, já que
00:00:54
Você já se familiarizou com essa ferramenta.
00:00:57
Então vamos ver um pouco o que são as equipas?
00:00:59
Então vamos nos interessar.
00:01:03
Realmente para muitos dos
00:01:05
sessão para gerenciar uma equipe,
00:01:07
Então vamos ver como criar as equipes,
00:01:09
como gerenciá-los,
00:01:11
como colaborar em seguida,
00:01:12
Uma vez que ela tem que eles
00:01:14
são postas em prática.
00:01:15
Algumas dicas,
00:01:16
Isso é bom para você ver um
00:01:18
um pouco como.
00:01:22
Vá um pouco mais rápido,
00:01:23
Vá um pouco mais longe
00:01:25
Talvez com algumas ferramentas e
00:01:26
Em seguida, terminaremos com a pesquisa
00:01:29
informação desde que podemos
00:01:31
fazer parte dela muito rapidamente,
00:01:33
gerir muitas equipas e
00:01:36
Tão bem, a busca
00:01:38
a informação vai ser uma ferramenta que
00:01:41
o que vai ser extremamente interessante
00:01:43
para tornar mais fácil encontrar o seu caminho.
00:01:45
Então essa é a ideia é tomar
00:01:47
em mãos esta ferramenta de colaboração e comunicação.
00:01:50
Veja um pouco das melhores práticas.
00:01:53
Isso nós vamos conseguir montar.
00:01:56
Ok, então todo mundo está pronto para isso.
00:01:59
Sim, já passou, então eu
00:02:01
Vou trazê-lo de volta imediatamente.
00:02:06
A minha aplicação de equipa no ecrã
00:02:08
Então, estamos em um aplicativo.
00:02:11
Que é definido pela Microsoft como
00:02:13
Um espaço colaborativo, por isso a ideia
00:02:15
é partilhar informação,
00:02:18
colaborar em documentos,
00:02:21
em projetos, etc.
00:02:23
Então nós vamos poder graças a isso.
00:02:27
Diga isso.
00:02:27
Estamos realmente em uma plataforma
00:02:30
em comparação com a oferta do Microsoft 365.
00:02:34
É realmente uma plataforma que permite.
00:02:37
Gerencie um pouco de todos os
00:02:40
Detalhes de um projeto de trabalho
00:02:43
de uma equipa e, portanto, é uma ferramenta
00:02:47
Bastante abrangente em comparação com isso.
00:02:50
A ideia também é um pouco de dados das equipas.
00:02:55
É para evitar o uso de e-mails,
00:02:58
Então vai ser uma ferramenta que vai
00:03:00
permitir uma comunicação mais rápida,
00:03:02
mais facilmente.
00:03:03
É um pouco, digamos,
00:03:06
a parte da conversa que pode ser encontrada aqui,
00:03:10
assim, no One to One onde vamos
00:03:12
para encontrar um pouco do uso que nós
00:03:15
tinha com um Skype for Business.
00:03:17
Se você já teve a oportunidade
00:03:19
para usar isso anteriormente.
00:03:21
Temos essa parte de comunicação e depois
00:03:24
Temos a parte da equipa em que
00:03:26
será capaz de formar grupos,
00:03:29
As equipas gostam do nome de
00:03:31
o aplicativo diz isso,
00:03:31
Ei, Teams significa o que significa,
00:03:34
Significa equipa.
00:03:35
E assim vamos poder graças a estas equipas,
00:03:39
Organizar o trabalho de um grupo
00:03:41
pessoas em torno de um projeto
00:03:43
em torno de um versus um serviço
00:03:45
da empresa em comparação com.
00:03:47
Então, vamos conseguir avançar.
00:03:52
Uma espécie de centralização do
00:03:54
informações e intercâmbios entre estas equipas.
00:04:00
Então, hoje, então,
00:04:02
Vamos conseguir criar equipas.
00:04:07
A criação de uma equipa,
00:04:08
Portanto, é um passo bastante simples.
00:04:10
Então, aqui temos no final da lista
00:04:13
equipas das quais fazemos parte se
00:04:16
já é membro de algumas equipas,
00:04:19
temos a oportunidade de criar,
00:04:21
para aderir,
00:04:22
para criar equipas com
00:04:25
Uma lista completa de equipas
00:04:28
que podem ser consultados aqui.
00:04:31
E a possibilidade eventualmente
00:04:33
para criar a sua própria equipa.
00:04:35
Então, por que essas equipes são?
00:04:38
aqui estão acessíveis na sua opinião?
00:04:40
Tem uma ideia?
00:04:45
Sim, porque são públicas,
00:04:46
porque são de facto públicas.
00:04:48
Então, quando você cria uma equipe,
00:04:50
Temos 2 possibilidades.
00:04:51
Se eu clicar neste botão aqui,
00:04:54
Por isso, vou começar uma equipa.
00:04:56
Assim, a partir do 0 e do primeiro
00:04:58
O que me perguntam é qual é o meu
00:05:01
A equipa será uma equipa privada ou é
00:05:03
O que será uma equipa pública?
00:05:05
As equipas públicas são equipas
00:05:08
a que todos os membros do meu
00:05:12
pode se conectar.
00:05:14
Vir, colaborar, trocar.
00:05:16
Ver informações e
00:05:18
publicar as próprias informações,
00:05:20
Portanto, são equipas públicas.
00:05:22
Eles aparecem nesta tela e
00:05:24
Podemos nos conectar com essas equipes.
00:05:27
Pode juntar-se a estas equipas sem
00:05:29
peça permissão a qualquer pessoa.
00:05:33
Por outro lado, as equipas privadas,
00:05:35
É isso que vamos encontrar em
00:05:37
na maioria dos casos,
00:05:39
Vamos criar equipas privadas
00:05:41
que será limitada a um certo número de
00:05:43
Número de membros que serão
00:05:45
definido pela pessoa que vai ser
00:05:47
o proprietário da equipa,
00:05:48
ou seja, aquele que a criou.
00:05:50
Então agora vou criar uma equipe privada.
00:05:54
Ser capaz de lhe dar um nome e uma descrição,
00:05:56
Então vamos chamá-lo, por exemplo, de treinamento.
00:06:02
Equipas.
00:06:08
Então aqui estamos no dia 3 de outubro.
00:06:15
No dia da votação, Ah Quebec
00:06:19
em Quebec, tudo bem? Ah
00:06:21
você não está em Quebec? Oh, não
00:06:23
Estou-estou em França. Ah
00:06:26
Bem, vejamos, aqui está a minha observação de
00:06:28
Às vezes, aqui são 8 da manhã de segunda-feira,
00:06:31
Então as pessoas estão voltando de
00:06:32
seu fim de semana, você entende,
00:06:34
Em casa são 14h, então nós
00:06:37
Se estivermos, voltamos
00:06:39
já em plena digestão,
00:06:40
Isso é bom, o tempo está bom?
00:06:42
Onde estão vocês 2?
00:06:45
Estou nos subúrbios de Paris,
00:06:48
O mesmo para mim.
00:06:50
Bem, bom ouvir isso,
00:06:52
aqui estamos no mesmo espaço-tempo,
00:06:54
ali, longe uns dos outros,
00:06:56
É disso que se trata cada um.
00:06:58
Por isso criámos esta equipa,
00:07:01
Aí está. Valide a sua criação
00:07:03
temos um pequeno pictograma,
00:07:05
Estamos a trabalhar para que tudo corra bem.
00:07:07
A equipa foi criada agora
00:07:10
ser capaz de adicionar membros a esta equipa,
00:07:13
Então eu vou buscar alguns membros.
00:07:18
E para esses membros,
00:07:20
Vou poder definir.
00:07:23
Eles são proprietários ou apenas
00:07:26
membros simples da equipa.
00:07:29
A diferença não é muito grande.
00:07:32
Digamos que ao nível de
00:07:34
trabalhar em equipa do Teams.
00:07:36
Todo mundo vai ter o mesmo
00:07:38
direitos e igualdade de oportunidades.
00:07:40
Por outro lado, o proprietário
00:07:41
ou os proprietários,
00:07:42
se for definida mais do que uma,
00:07:44
vão ter algumas possibilidades
00:07:46
adicionais, como adicionar
00:07:48
ou remover membros,
00:07:50
Opcionalmente, exclua a equipe.
00:07:51
É quando você não precisa mais dele.
00:07:54
Então isso vai ser coisas que
00:07:57
será reservado aos proprietários.
00:07:59
Mas se não ao nível do trabalho,
00:08:00
Concretamente,
00:08:01
Teremos sempre para tudo o
00:08:04
as mesmas possibilidades.
00:08:06
Existe uma 3ª possibilidade
00:08:08
ao nível destas equipas.
00:08:11
É ter o que chamamos de convidados,
00:08:13
Os hóspedes são pessoas que são
00:08:16
irá buscar através do seu endereço de e-mail
00:08:18
e que são externos à minha empresa.
00:08:21
Portanto, é bem possível em um
00:08:24
Equipas para ter donos.
00:08:28
Membros que fazem parte da
00:08:30
a empresa e também
00:08:33
pessoas externas que terão
00:08:35
também acesso a dados que
00:08:38
será capaz de se comunicar com a equipe.
00:08:41
É isso que é isso
00:08:43
claro para você?
00:08:44
Sim bom
00:08:46
Sim. Então é um e-mail hein
00:08:48
que vamos nos inscrever para pegar
00:08:49
esta pessoa específica.
00:08:51
Não é isso, não vamos
00:08:52
Não vamos mergulhar no nosso aqui porque
00:08:55
que se for alguém de dentro de casa, por exemplo,
00:08:58
Vou procurar Alain,
00:09:00
Bem, eu sou oferecido imediatamente
00:09:01
Porque faz parte
00:09:03
do meu negócio para que eu possa
00:09:05
selecione-o imediatamente.
00:09:07
Por outro lado, se for alguém
00:09:09
ao ar livre, por exemplo, então eu.
00:09:12
Você pode me convidar,
00:09:13
mas com uma conta diferente de
00:09:15
o que eu uso.
00:09:17
Uma conta pessoal.
00:09:21
Bem, isso vai ser bom,
00:09:23
Eu vou acrescentar, eu vou me acrescentar
00:09:25
mesmo como convidado, porque eu
00:09:27
não fazem parte da empresa.
00:09:29
Pelo menos não comparado com isso
00:09:32
Ok, é isso, e
00:09:34
Portanto, posso muito bem acrescentar isto.
00:09:37
Ninguém que seja convidado, então.
00:09:41
Ele também será um membro da minha equipe
00:09:45
equipas e poderá aceder a documentos,
00:09:48
Participe de conversas
00:09:49
e assim por diante.
00:09:53
Ok, então,
00:09:54
Depois de criar essa equipe,
00:09:57
Então temos esta página,
00:09:59
são as publicações.
00:10:01
Bem-vindo à equipa.
00:10:02
Podemos adicionar outros usuários,
00:10:05
Crie mais canais.
00:10:07
Assim, os canais precisamente,
00:10:09
Trata-se de um elemento importante
00:10:12
Quando você cria uma equipe, você.
00:10:15
Por defeito
00:10:15
Um canal geral que é criado.
00:10:22
O que é um canal?
00:10:23
Relação com uma equipa?
00:10:24
É uma divisão da equipa
00:10:27
em diferentes disciplinas.
00:10:30
Tudo bem, então vamos ter o
00:10:32
Capacidade de criar outros canais.
00:10:36
E também aqui, mais uma vez,
00:10:38
Vamos ter várias possibilidades
00:10:40
na criação destes canais,
00:10:42
Vamos ser capazes de definir.
00:10:44
Um canal como um
00:10:48
Canal padrão privado.
00:10:51
Ou, possivelmente, partilhar.
00:10:55
Assim, a noção de um canal compartilhado é
00:10:57
uma noção que é bastante recente.
00:11:00
Eu não sei se você tem
00:11:02
no seu no seu Teams.
00:11:08
A parte partilhada é
00:11:08
É isso? Estes são os canais partilhados.
00:11:11
Não significa nada para mim. Finalmente
00:11:14
É possível que
00:11:15
você ainda não tem.
00:11:17
É isso, já que temos dados,
00:11:19
Um pouco novo
00:11:21
Na pré-versão, digamos.
00:11:24
Então, a ideia é que os canais vão
00:11:26
ser principalmente canais padrão,
00:11:28
ou seja, todos os membros
00:11:30
da equipe pode acessá-lo.
00:11:34
E canais privados,
00:11:35
Vamos definir entre os membros
00:11:38
da equipa apenas alguns
00:11:40
pessoas que vão poder acessá-lo.
00:11:46
Canais compartilhados, bem, seremos capazes de
00:11:49
Partilhe também informações
00:11:51
destes canais com outras pessoas,
00:11:54
incluindo aqueles que não fazem parte da equipa
00:11:57
E eles não fazem sim, é isso
00:11:58
que estão fora da equipa,
00:12:00
mas estão fora da equipa,
00:12:01
dentro ou fora da organização.
00:12:03
É isso, mas quem precisa de acesso
00:12:05
talvez a alguma informação,
00:12:07
mas não a tudo o que
00:12:09
o que a equipa partilha.
00:12:11
Está bem, está bem.
00:12:12
Então há o nível.
00:12:15
Eu diria o máximo.
00:12:17
Quanto mais largo, mais largo, vai ser o,
00:12:21
partilha, o canal partilhado,
00:12:22
Porque assim poderemos ter muito
00:12:26
das pessoas, hein, realmente, é isso.
00:12:29
Partilhe com pessoas que
00:12:30
não fazem parte da equipa.
00:12:32
Depois, há o padrão onde
00:12:34
Todos os membros da equipa
00:12:36
pode aceder e utilizar,
00:12:38
comunicar, partilhar,
00:12:39
trabalhando em arquivos, etc.
00:12:42
E depois os canais privados para onde vamos,
00:12:46
O dono da equipa irá:
00:12:48
Selecione algumas pessoas.
00:12:50
Membros da equipa que serão
00:12:51
os únicos que podem acessá-lo.
00:12:57
OK nisso sim, ok, então isso é o próximo.
00:13:05
Em cada canal, vamos encontrar isso
00:13:08
parte que está na parte superior da tela,
00:13:10
isso vai ser o que se chama
00:13:14
Portanto, o espaço da aba.
00:13:17
Portanto, uma aba de publicação.
00:13:20
Sistematicamente em cada
00:13:22
canal que vamos criar e neste.
00:13:25
Doações, publicações,
00:13:26
Vamos conseguir criar conversas.
00:13:29
Lá, posso criar uma conversa.
00:13:33
Bem-vindo. Na equipa.
00:13:41
Nesta publicação, todos os membros
00:13:44
da equipa será capaz de responder,
00:13:46
acabará por ser capaz de gostar de um
00:13:49
um pouco como uma rede
00:13:52
social com emoticons.
00:13:55
Emojis, é isso, então vamos ser capazes de
00:13:58
gravar também a mensagem,
00:14:00
poderemos modificá-lo,
00:14:02
eliminá-lo, uma vez que
00:14:04
Criámos esta mensagem.
00:14:06
Em suma, temos um conjunto de ações
00:14:09
em torno destas publicações.
00:14:12
A ideia é comunicar
00:14:14
dentro da equipa,
00:14:16
é publicar as informações necessárias
00:14:18
à equipa e organizar melhor tudo isto.
00:14:23
Você pode responder a uma postagem,
00:14:25
ou crie uma nova conversa
00:14:26
se o assunto vai ser diferente.
00:14:32
Então é isso, obviamente,
00:14:33
É provável que acabemos com um pouco de
00:14:36
rapidamente com um monte de coisas,
00:14:38
muita comunicação,
00:14:40
mensagens postadas e por isso está lá
00:14:42
que veremos um pouco mais tarde que
00:14:44
Temos ferramentas de investigação de que precisamos
00:14:47
tornar mais fácil encontrar isto
00:14:48
o que precisamos.
00:14:55
É também um espaço importante que precisamos
00:14:56
encontrados nestes separadores e
00:14:58
que serão encontrados ao nível de cada
00:15:00
canal criado, este é o espaço de arquivo.
00:15:04
Então, este espaço de arquivo se
00:15:06
Faço login nele?
00:15:10
É a interface,
00:15:12
Então, o que há nisso aqui?
00:15:16
Isso faz com que lhe apeteça?
00:15:17
Pensando em algo?
00:15:21
Vê outra ferramenta?
00:15:25
O que seria muito próximo do que
00:15:27
que pode ser encontrada aqui. Excel.
00:15:31
OneNote a partir do SharePoint.
00:15:35
Então, SharePoint,
00:15:35
Essa é uma resposta muito boa.
00:15:39
Não conhecemos o SharePoint.
00:15:41
Você conhece o onedrive?
00:15:44
Sim sim tão bem que parece um pouco,
00:15:47
é um pouco como o SharePoint,
00:15:49
É um pouco como o OneDrive em
00:15:51
no nível do SharePoint,
00:15:53
Essa vai ser a parte em que vamos fazer algumas
00:15:55
armazenamento de documentos, por isso vamos
00:15:57
encontrar um pouco do mesmo princípio,
00:16:00
ou seja, vamos ter um botão
00:16:02
que nos permite criar pastas
00:16:04
para organizar ou criar documentos.
00:16:07
Vamos ter um botão de carregamento que
00:16:11
permite que você empurre e, portanto, faça upload
00:16:13
arquivos de nossa máquina.
00:16:16
+1, servidor que está no nosso
00:16:18
rede para esse espaço de armazenamento.
00:16:21
É isso, vamos poder carregar pastas
00:16:23
inteiro e então vamos encontrá-lo
00:16:27
Então aqui estão os arquivos que vão ser
00:16:31
Arquivos de propriedade da equipe.
00:16:34
Então, estou me concentrando um pouco em
00:16:36
As diferentes ferramentas de armazenamento
00:16:37
que vamos ter nesta oferta,
00:16:39
Por isso, temos o OneDrive Teams e o SharePoint.
00:16:43
Onedrive, será armazenamento individual,
00:16:46
Assim, cada um de nós tem o seu
00:16:48
Espaço no OneDrive no qual você pode
00:16:50
coloca os nossos documentos de trabalho.
00:16:52
Eventualmente nós os compartilhamos
00:16:53
com algumas pessoas,
00:16:55
mas geralmente não muitas equipes.
00:16:58
Os ficheiros que carregamos aqui
00:17:00
já não nos pertence,
00:17:01
pertencem à equipa,
00:17:02
Qualquer pessoa pode acessá-lo,
00:17:04
Qualquer pessoa pode editá-los,
00:17:06
Portanto, todos têm os mesmos direitos a ela.
00:17:08
Todos os membros da equipa e.
00:17:10
SharePoint, bem, vai ser
00:17:12
espaços de armazenamento em vez de.
00:17:15
Documentos que precisam ser compartilhados
00:17:18
maciçamente de um
00:17:20
grande número de pessoas,
00:17:21
por exemplo, uma carta informática,
00:17:23
por exemplo, documentos de boas-vindas,
00:17:27
o, o pacote de boas-vindas quando você
00:17:29
tenha recrutado um novo trabalhador,
00:17:31
e assim por diante.
00:17:32
Então vai ser as coisas um pouco
00:17:34
de natureza geral e que dizem respeito
00:17:35
praticamente todos.
00:17:37
Então isso é o SharePoint.
00:17:37
Vamos deixar isso de lado.
00:17:39
Por enquanto
00:17:40
Vamos ficar no Teams,
00:17:41
Então Teams todos os documentos que colocamos
00:17:44
aqui pertencerá a toda a equipa.
00:17:47
E o que vai ser interessante,
00:17:49
Então eu vou te perguntar,
00:17:50
Já se teve?
00:17:52
Este tipo de uso,
00:17:53
É que esses arquivos,
00:17:55
Vamos poder coeditar
00:17:58
documentos.
00:17:59
Ou seja, seremos capazes de ser
00:18:01
Vários membros da equipe conectados
00:18:03
ao mesmo tempo num documento,
00:18:05
Cada um vai ser codificado por cores e nós vamos
00:18:07
Vá ver o cursor onde ele está
00:18:09
no documento e veremos a tempo
00:18:11
o que muda e seremos capazes de
00:18:14
Nós também modificamos do nosso lado.
00:18:16
É algo que
00:18:18
que você já experimentou?
00:18:20
Não? Bem, um pouco, hein
00:18:23
Karine às vezes quando há
00:18:24
Documentos que são implementados
00:18:26
mas não diretamente no Teams
00:18:28
Não diretamente no Teams. Está bem
00:18:30
Fazemo-lo no OneDrive, mas não no Teams.
00:18:33
Portanto, o princípio é o mesmo na verdade
00:18:35
Uma vez que todas as ferramentas são baseadas em
00:18:38
feito em recursos do SharePoint e
00:18:40
Então vamos poder coeditar
00:18:43
documentos, quer se trate de um documento
00:18:45
do nosso OneDrive que partilhamos.
00:18:49
Ou se é um documento que está em
00:18:51
Um espaço de equipa do Teams. E por aí vai.
00:18:56
Possibilidade de termos Ben, por exemplo, em
00:18:58
uma pasta de trabalho do Excel que vou criar,
00:19:01
Vou chamá-lo de teste criar.
00:19:06
Então aqui estou, ainda no Teams
00:19:11
e eu tenho a interface do Excel chegando.
00:19:15
Diretamente aqui e eu posso trabalhar
00:19:18
diretamente no documento.
00:19:20
Eu também posso, possivelmente;
00:19:22
Abra-o no aplicativo
00:19:24
escritório, se eu quiser.
00:19:27
Trabalhando com o Excel que
00:19:28
está instalado no meu computador,
00:19:30
Mas eu não preciso,
00:19:31
Posso trabalhar diretamente no Teams.
00:19:36
OK, o que eu também posso fazer
00:19:38
Se eu tiver documentos que são
00:19:40
mais importante do que os outros
00:19:42
Porque aqui podemos encontrar-nos uns aos outros
00:19:43
Quando está a trabalhar em equipa,
00:19:46
Podemos encontrar-nos muito rapidamente
00:19:48
com muitos documentos.
00:19:50
Podemos, eventualmente. Transformar.
00:19:56
O ficheiro está em inglês.
00:20:00
Então, lá se eu converter este arquivo para
00:20:03
Inglês, eu vou vir e acrescentar. Aqui.
00:20:11
Em inglês, que leva o nome do
00:20:14
e quando eu clico nele.
00:20:18
Abro o meu Excel com a seringa
00:20:20
arquivo em questão. Abaixo.
00:20:28
Ok, então digamos que temos um
00:20:31
por exemplo, em que cada membro
00:20:34
da equipa deve registar a sua atividade,
00:20:37
Os resultados diários?
00:20:39
Bem, em vez de colocá-lo em um
00:20:42
subpasta da subpasta bastante
00:20:44
obscuro e no qual não vamos pensar
00:20:48
necessariamente para ir e inserir as informações
00:20:51
que temos de compreender diariamente.
00:20:53
Lá, colocando-o em forma de aba.
00:20:55
Bem, quando você está aqui, você pode vê-lo imediatamente
00:20:57
E nós dizemos a nós mesmos: Oh sim, eu tenho que fazer.
00:21:00
Anote o que eu tenho como
00:21:01
resultado no arquivo.
00:21:03
Da equipa.
00:21:03
E assim o permite.
00:21:09
Personalize um pouco
00:21:10
O espaço de trabalho da equipa
00:21:12
e destacar as ferramentas
00:21:14
que são os mais importantes.
00:21:17
De facto, a este nível,
00:21:19
Eu vou ser capaz de usar o plus que é
00:21:22
aqui para aceder a outros separadores,
00:21:24
outras ferramentas.
00:21:27
Para muitos deles.
00:21:29
Estas são ferramentas da Microsoft.
00:21:32
Então podemos adicionar Excel,
00:21:34
podemos adicionar o OneNote,
00:21:36
então eu acho que é a Karine que
00:21:38
falou sobre o OneNote anteriormente.
00:21:40
É uma ferramenta que você precisa
00:21:41
estão habituados a utilizar
00:21:42
para tomar notas?
00:21:45
Não é bem para tomar notas.
00:21:48
Eu uso muito para
00:21:49
os meus modelos de documentos que eu
00:21:51
Considere-o menos demorado do que ir
00:21:52
Procure-os no servidor.
00:21:53
E depois, às vezes, quando há
00:21:56
grandes projetos, meus gerentes de projeto,
00:21:57
eles colocam suas informações nele.
00:21:59
Mas agora é menos
00:22:00
menos, eu diria.
00:22:02
Então, o OneNote, sim,
00:22:03
Pode utilizar a seringa
00:22:05
O OneNote são múltiplos,
00:22:06
Nós podemos - podemos armazenar um monte de coisas nele.
00:22:10
A ideia principal é que seja
00:22:12
uma ferramenta de anotações que.
00:22:15
Melhora a ingestão de
00:22:17
notas em comparação com uma ferramenta que.
00:22:19
Talvez muita gente
00:22:21
tem sido habituado a utilizar
00:22:22
que era o Microsoft Word,
00:22:24
Então, aqui estamos realmente em uma ferramenta
00:22:27
muito mais flexível e pode ser muito
00:22:30
Adicione um bloco de notas a uma equipa.
00:22:33
Para anotações durante
00:22:35
reuniões desta equipa e do
00:22:37
Então vai ser um bloco de notas que
00:22:38
serão partilhados por toda a equipa
00:22:40
onde todos podem contribuir.
00:22:41
Qualquer pessoa pode vir
00:22:43
ler as informações,
00:22:44
Por exemplo, alguém que teria
00:22:46
Faltou a uma reunião por X motivos.
00:22:49
Bem, ele poderá vir e
00:22:51
Ver notas sem necessidade de
00:22:53
para ir perguntar a fulano ou alguém
00:22:55
tais como fornecer-lhe o LA, as notas,
00:22:57
a ata da reunião.
00:22:58
Vamos encontrá-los aqui diretamente.
00:23:02
OK, tão bom,
00:23:04
temos algumas ferramentas da Microsoft,
00:23:06
você pode adicionar o Microsoft Stream
00:23:08
que é o portal de
00:23:11
Publicar vídeos um pouco
00:23:13
Um YouTube interno à empresa.
00:23:16
E depois também temos muito,
00:23:18
muitas, muitas aplicações,
00:23:21
aplicativos de negócios que podem
00:23:23
junte-se a uma equipa do Teams.
00:23:28
Podemos passar por um pequeno
00:23:30
um pouco esta lista, então há alguns,
00:23:32
São muitas, hein?
00:23:33
Isto é que você pode saber
00:23:34
alguns deles.
00:23:36
Pode necessitar de
00:23:37
alguns deles.
00:23:39
Alguns são gratuitos,
00:23:40
outros requerem licenças
00:23:42
e podemos gostar
00:23:45
Então acrescente à sua equipe.
00:23:47
Muitas coisas.
00:23:50
Especialmente quando você precisa
00:23:51
por exemplo, um CRM.
00:23:55
Poderemos vir enxertá-lo e depois
00:23:57
acesso direto, etc.,
00:23:58
e assim por diante.
00:24:02
Isso está claro até agora?
00:24:07
É bom para mim, sim.
00:24:09
Dúvidas, talvez?
00:24:13
Não, de momento não. Não
00:24:14
Não. Tudo bem, então vamos um pouco
00:24:17
Um pouco mais à frente ao nível deste espaço
00:24:19
porque você vê,
00:24:22
Aí temos uma série de características,
00:24:25
Mas não temos necessariamente a mesma coisa
00:24:29
que teríamos no nosso OneDrive.
00:24:35
Para ir mais longe,
00:24:37
Vamos conseguir aqui no nível
00:24:40
dos 3 pontinhos que estão lá.
00:24:43
Abra no SharePoint.
00:24:47
Então isso é interessante porque
00:24:49
Disse-lhe anteriormente que
00:24:51
Quer seja o OneDrive, quer se trate do Teams.
00:24:55
As 2 ferramentas baseiam-se em
00:24:57
SharePoint por trás dele, então o mecanismo
00:24:58
quem vai fazê-lo funcionar,
00:25:00
é o SharePoint e assim por diante
00:25:02
Temos a opção de abrir em
00:25:04
SharePoint, o nosso espaço de armazenamento.
00:25:07
As nossas equipas de equipa.
00:25:09
Se eu clicar sobre isso, então eu tenho.
00:25:16
Janela da Web que foi aberta
00:25:19
uma vez que o SharePoint é uma ferramenta baseada na Web
00:25:22
E então aqui eu encontro exatamente
00:25:24
o mesmo que no meu
00:25:27
Equipa na aplicação Teams.
00:25:29
Eu tenho as conversas,
00:25:30
Tenho os documentos e
00:25:33
Localizar o meu documento
00:25:35
Teste de Excel que criei aqui.
00:25:38
Vou ter mais
00:25:40
Características como
00:25:42
Histórico de versões.
00:25:47
Você está usando o histórico de versões
00:25:49
No seu OneDrive? Não?
00:25:52
Não. Então, qual é o objetivo?
00:25:55
Bem, ele vai ser usado para o
00:25:59
plataforma automaticamente sem ter que
00:26:02
necessidade de criar o nosso próprio
00:26:05
Novas versões de um documento.
00:26:06
Você sabe, todos nós fizemos isso.
00:26:11
Versão do documento um,
00:26:11
versão 2 e depois de um tempo,
00:26:14
quando o arquivo gira um pouco.
00:26:18
Muitos colaboradores,
00:26:19
Nós realmente não sabemos o que o
00:26:20
última versão do documento.
00:26:22
Lá, não precisamos nos preocupar com isso
00:26:24
preocupação porque cada vez
00:26:25
que adicionamos informações
00:26:27
num documento ou removido
00:26:29
informações de um documento,
00:26:30
Há uma nova versão que é criada.
00:26:34
É totalmente transparente para nós.
00:26:36
Por outro lado, temos todas as possibilidades
00:26:39
para ir à história do
00:26:42
versões e voltar à visualização ou
00:26:44
reverter para uma versão anterior.
00:26:50
Ok, então você vê que lá
00:26:52
Já existem 2 versões do meu documento.
00:26:54
A primeira é quando eu a criei,
00:26:55
o 2º eu abri assim
00:26:58
considerou que se tratava de uma alteração
00:27:01
e assim a partir daí,
00:27:04
Ele criou uma 2ª versão.
00:27:06
Se eu continuar nele novamente
00:27:08
e eu estou mudando as coisas,
00:27:11
Vai haver uma 3ª versão que vai
00:27:13
ser criado e eu posso a qualquer momento
00:27:15
Reverter para uma versão anterior se
00:27:17
Considero que as alterações que
00:27:19
não são adequados.
00:27:24
Ok, então isso é feito automaticamente
00:27:27
quer nos seus ficheiros individuais em
00:27:30
OneDrive onde quer que esteja nos ficheiros
00:27:33
de uma equipe do Teams ou de um site do SharePoint.
00:27:36
Uma vez que é o SharePoint de qualquer maneira,
00:27:38
O motor que está por trás e é
00:27:41
SharePoint, que permite este histórico de
00:27:43
versões que criam este histórico de versões.
00:27:46
Depois, há outra característica
00:27:49
que é que foi muito interessante
00:27:52
e foi adicionado hoje
00:27:55
diretamente no espaço Teams.
00:27:57
É o facto de poder partilhar o
00:27:59
documento com pessoas que o fazem
00:28:02
Não necessariamente parte da equipa.
00:28:04
Mas para compartilhar apenas esse arquivo.
00:28:07
É exatamente como no OneDrive.
00:28:10
Está bem.
00:28:13
Então aí eu posso compartilhar
00:28:15
Antes deste recurso,
00:28:16
Tivemos de passar pela abertura da equipa
00:28:18
no SharePoint para poder fazer isso.
00:28:20
Agora podemos fazê-lo aqui.
00:28:25
O que também podemos fazer para
00:28:28
alguns arquivos maiores,
00:28:29
é fixá-los no topo da lista.
00:28:33
Permite-lhe
00:28:35
antes de alguns ficheiros.
00:28:36
Você vê para ter outro
00:28:38
estrutura em árvore nossos arquivos,
00:28:40
os nossos documentos abaixo e depois alguns
00:28:42
Arquivos que queremos fixar no topo
00:28:43
lista que queremos destacar,
00:28:45
Podemos colocá-los aqui.
00:28:48
Este é outro método de atração.
00:28:51
Chamar a atenção para um documento
00:28:54
do que o que vimos há pouco,
00:28:55
ou seja, transformá-lo em inglês.
00:29:03
Ok, você está bem?
00:29:07
Sim, sim, absolutamente. É
00:29:09
que há perguntas?
00:29:13
Não?
00:29:16
Na verdade, não, não.
00:29:18
Então eu tenho, eu não tenho,
00:29:20
Eu não prestei atenção, mas eu
00:29:21
Veja que Kevin se juntou a nós.
00:29:26
Kevin, você pode nos ouvir?
00:29:34
Lembre-se de ligar o microfone se
00:29:36
se deseja intervir.
00:29:38
Em qualquer caso, se você tiver alguma dúvida,
00:29:39
Não hesite.
00:29:42
Então vamos lá para que tenhamos visto o lado,
00:29:47
o lado que pode ser interessante,
00:29:49
ou seja, abrir.
00:29:52
No SharePoint, a nossa equipa.
00:29:56
Também vamos ter
00:29:57
ferramentas que nos permitam.
00:29:59
Bem, por exemplo, para ser avisado
00:30:02
quando alguém edita o documento.
00:30:05
Então é a mesma coisa,
00:30:07
Estas são as capacidades do
00:30:08
SharePoint que nos permitirá
00:30:09
para ter este tipo de alerta.
00:30:11
Serão alertas por e-mail, hein?
00:30:13
Quem nos diz Bem, há tal e tal
00:30:15
A pessoa que modificou o ficheiro,
00:30:17
Podemos certificar-nos de que cada pessoa o faz
00:30:19
parte da equipa pode, ela própria,
00:30:22
definir os seus avisos,
00:30:24
apresente-os e utilize-os.
00:30:33
Ok, vamos continuar.
00:30:36
Quando você está aqui no nosso,
00:30:40
na nossa equipa e, portanto, na nossa
00:30:43
Nosso espaço de arquivo sempre.
00:30:45
Irá também notar que
00:30:48
Tenha um botão Sincronizar aqui.
00:30:51
Já sincronizou
00:30:54
seus documentos do OneDrive localmente?
00:30:57
Não? Então, isso,
00:31:00
É algo que podemos
00:31:02
muito bem feito e que nos permite
00:31:05
para ter uma sincronização
00:31:07
entre o lado da nuvem e o nosso post.
00:31:12
Eventualmente, permite-lhe
00:31:14
trabalhar offline quando
00:31:17
pode não estar ligado a
00:31:19
internet nos nossos documentos e.
00:31:22
Então, se executarmos essa sincronização,
00:31:25
Então vamos descobrir.
00:31:28
Aqui no canto inferior direito,
00:31:30
aquelas pequenas nuvens azuis que nos dizem
00:31:34
Bem, temos uma sincronização.
00:31:37
Com a nuvem,
00:31:39
um espaço de sincronização e.
00:31:41
Então, se eu abrir meu explorador
00:31:44
Arquivos do Windows.
00:31:48
Reencontro-o. Essas sincronizações aqui,
00:31:51
Então, aqui estamos nós no
00:31:54
OneDrive se eu sincronizar?
00:31:56
Um deles é um espaço de equipa.
00:32:00
Vou encontrar no lugar da pequena nuvem,
00:32:03
Vou encontrar este pequeno
00:32:05
edifício azul e, portanto, todos os
00:32:07
registos que existem nestes.
00:32:11
Sincronização.
00:32:14
E assim me permite
00:32:17
para ter arquivos aqui.
00:32:19
É isso que posso levar comigo.
00:32:24
E mesmo que eu não tenha uma conexão com a internet,
00:32:26
Posso trabalhar nisso o mais rápido possível
00:32:28
Estou a recuperar uma ligação à Internet,
00:32:30
A sincronização é feita e
00:32:33
Tudo o que eu mudei vai
00:32:35
ser refletido na nuvem.
00:32:37
Humph.
00:32:41
Então isso é um pouco,
00:32:44
Eu diria que os dados
00:32:47
coisas importantes a fazer,
00:32:48
a pôr em prática quando
00:32:50
trabalha com o Teams e
00:32:52
com equipas de Equipas.
00:32:54
Bem, é para ser capaz de talvez
00:32:56
não necessariamente leve tudo,
00:32:58
mas alguns arquivos são
00:32:59
terá uma cópia local,
00:33:01
sincronização em vez de sincronização
00:33:02
copiar e poderemos trabalhar
00:33:05
e mudanças
00:33:06
que temos impacto
00:33:08
automaticamente na nuvem.
00:33:15
Então, vamos terminar com uma ferramenta
00:33:19
importante, é esta barra de
00:33:21
pesquisa encontrada na parte superior da seringa
00:33:22
o ecrã que nos permite procurar um
00:33:24
Em todos os lugares do Teams desde
00:33:26
Vamos poder procurar mensagens,
00:33:28
vamos ser capazes de procurar arquivos,
00:33:31
Vamos poder procurar pessoas.
00:33:34
Aqui tens. E então, bem, a ideia é essa.
00:33:37
Então eu não sei, nós vamos procurar
00:33:40
por exemplo, o termo formação.
00:33:45
Então ele vai nos propor
00:33:47
bem, contatos.
00:33:51
Ou seja, pessoas que têm
00:33:53
talvez em seu endereço de e-mail em
00:33:55
treinamento de termo ou coisas do tipo
00:33:57
É isso que vamos ter o termo treinamento
00:34:00
Em conversas de grupo,
00:34:02
Vamos ter o termo formação
00:34:05
nos ficheiros.
00:34:09
É isso, e assim nos permite,
00:34:11
Portanto, é um bilhete extremamente poderoso e
00:34:14
o que nos permite encontrá-lo muito rapidamente.
00:34:17
A informação que procuramos.
00:34:20
Então, lá está, nós podemos ter o
00:34:22
enquanto solta um pouco.
00:34:24
Mas são todos os resultados.
00:34:28
Se estamos procurando mais especificamente por uma mensagem,
00:34:31
Bem, nós também seremos capazes de
00:34:34
Use filtros.
00:34:35
Então é isso que
00:34:36
É uma conversa?
00:34:38
É um canal no
00:34:39
Nível de equipa e canais?
00:34:41
Bem, podemos olhar porque
00:34:42
sabe que está em tal e tal equipa
00:34:44
ou num canal específico para eliminar um
00:34:46
um pouco de muita coisa
00:34:48
resultados que vamos ter no ecrã.
00:34:51
Eventualmente, seremos capazes de procurar
00:34:53
mensagens que mencionam o meu nome,
00:34:56
Assim com o le at.
00:34:59
Você conhece o,
00:35:00
técnica.
00:35:06
Utilize a seringa ao iniciar sessão
00:35:07
nas conversas,
00:35:09
Haverá se eu
00:35:13
Volte para a minha equipa.
00:35:15
Nas publicações,
00:35:16
E assim lá se eu postar uma mensagem
00:35:19
e que eu uso o sinal de at.
00:35:24
Citando alguém?
00:35:29
Porque a mensagem é
00:35:30
abordados mais especificamente,
00:35:32
Ou eu também posso
00:35:35
Use o nome da equipe.
00:35:38
Como resultado, haverá um
00:35:41
notificação que vai ser feita e, portanto,
00:35:43
Os membros da equipa saberão que existe um
00:35:45
Há uma mensagem importante a ler.
00:35:50
Ok, então podemos usar isso neste é
00:35:52
ele também pode ser usado no Outlook.
00:35:55
Bem, esse é um pouco o princípio,
00:35:57
Ele permite que você notifique as pessoas
00:36:00
da(s) equipa(s).
00:36:04
E assim garantir que
00:36:06
que a informação seja vista.
00:36:09
Pelo que se destina.
00:36:16
Ok, então fizemos um pouco
00:36:18
pouco a virada do assunto em relação a
00:36:20
ao que tínhamos de ver hoje.
00:36:21
Tão bem, ainda temos
00:36:24
alguns minutos.
00:36:25
Estás
00:36:26
Tem alguma questão?
00:36:27
Há alguma coisa?
00:36:31
Confortou-o?
00:36:32
na utilização que teve
00:36:34
hoje ou você teve
00:36:36
aprendeu coisas com este treinamento?
00:36:40
Aprendi com ele,
00:36:42
Mas tenho uma pergunta.
00:36:44
Que procuramos em
00:36:47
Conversa às vezes quando
00:36:48
as mensagens são antigas,
00:36:49
É possível?
00:36:51
que não podemos vê-los?
00:36:53
Quando o, la la la a busca
00:36:55
é feito em alguma coisa,
00:36:56
Digamos o que foi dito no ano passado.
00:36:59
Normalmente, ele exibe, ele exibe tudo,
00:37:02
tudo o que é, tudo o que não tem
00:37:03
não foi suprimida em caso algum,
00:37:06
OK, talvez seja porque
00:37:07
foi excluído como eu poderia
00:37:08
Eu não tenho acesso a isso porque
00:37:09
Bem, eu posso, por exemplo, fazer tudo
00:37:12
que tudo o que eu publiquei eu posso
00:37:15
apagar as minhas mensagens eventualmente.
00:37:16
Então isso vai desaparecer
00:37:18
Ou pode ser um franco
00:37:20
Equipa ou canal que foi eliminado
00:37:22
E nesse caso, bem, tudo isso
00:37:24
que estava lá dentro está perdido.
00:37:27
Está bem?
00:37:31
Você estava falando sobre exclusão há pouco,
00:37:33
Então eu tenho, bem, eu tenho um pouco disso
00:37:35
pouco usado, mas na verdade remove
00:37:37
Não definitivamente a mensagem é a
00:37:38
Ocultar de outras pessoas, mas a mensagem está ativada
00:37:41
pode sempre reexibi-lo quando
00:37:43
o proprietário da mensagem, e
00:37:45
Digamos se proponho este termo.
00:37:50
A mensagem se eu excluí-la.
00:37:56
Lá, a mensagem, ela é apagada, realmente
00:37:58
pode ser cancelado e pode ser cancelado
00:38:01
Na verdade, isso significa
00:38:02
que, de facto, a minha pergunta estava lá,
00:38:03
É que não há atraso,
00:38:06
ele é excluído ou é
00:38:08
como um pouco sobre um usuário
00:38:10
no ambiente,
00:38:11
no inquilino ou apagamos?
00:38:13
Na verdade, não foi completamente removido
00:38:15
numa lixeira durante 30 dias e
00:38:16
depois disso, ele é excluído permanentemente.
00:38:19
Então, sobre isso há, há,
00:38:22
Existem vários caixotes em
00:38:24
contra os autos,
00:38:27
lá em relação à mensagem.
00:38:30
Portanto, a lógica ditaria isso
00:38:32
Segue o mesmo princípio.
00:38:34
Honestamente, eu não poderia
00:38:36
Não quero dizer isso com precisão.
00:38:40
Não se preocupe, é apenas
00:38:41
Essa é a pergunta que estou fazendo.
00:38:42
porque tem
00:38:43
o conceito de supressão,
00:38:44
o que é, o que é certo,
00:38:46
é que os outros não vêem mais,
00:38:48
Isso é garantido. Sim, lá está.
00:38:50
Poderíamos ter passado também.
00:38:56
Bem, a modificação e, em seguida,
00:38:59
remoção de conteúdos,
00:39:00
É isso, digamos.
00:39:05
Uma solução alternativa?
00:39:08
Se quisermos mesmo eliminar,
00:39:10
Sim, estamos esmagando, é isso, mas ei, não é,
00:39:13
Não é necessariamente o método certo, nós
00:39:15
concorda. Isso mesmo, mas tudo bem.
00:39:19
Depois disso, é verdade que podemos
00:39:21
excluir como arquivos,
00:39:22
Alguns dos
00:39:24
e depois permite-nos
00:39:26
para reconsiderar a nossa eliminação.
00:39:31
Só por precaução, é um erro.
00:39:35
Talvez uma pergunta Marc por
00:39:38
Relação com a privacidade quando
00:39:40
Claro que partilhamos documentos
00:39:43
Na plataforma, vemos, vemos.
00:39:47
Lembro-me mais exatamente, é
00:39:49
Qual é a mensagem mostrada?
00:39:51
Mas é como se nos avisassem
00:39:54
que o documento se torne acessível.
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Isso mesmo, ou seja,
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obviamente para a equipa, mas é
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que pode ser mais amplo do que isso?
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Só pessoas que. Então eu sei
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não que ele pudesse acessá-lo.
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É isso em relação a isso,
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Pode sair do
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plataforma ou eu não sei, isso
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não pode, não pode sair
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da plataforma que?
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Poderia sair da plataforma se nós
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Adiciona pessoas externas à equipe
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para a empresa e, portanto, lá efetivamente,
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como essas pessoas também têm acesso.
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Tudo isso, bem, poderia
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eventualmente sair.
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Mas desde que se mantenha interna,
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mantém-se interna.
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Afinal, não há nada que impeça alguém
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carregar um ficheiro e
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e, em seguida, encaminhá-lo.
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Para outras pessoas?
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Não, compreendo isso.
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Depois disso, é uma questão de confiança
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Também a nível de equipas, em.
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Evitamos esse tipo de coisa.
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Eu não me lembro o que o
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mensagem do software quando
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partilhar estes documentos porque somos
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faz muito de nós aqui em
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a equipa lá que está bem definida ou
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nos grupos de trabalho definidos.
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Mas OK, quando quando
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Você fala em compartilhar, é compartilhar
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De uma equipa do Teams? Rumo a
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pessoas fora da equipa ou é
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nem mesmo interno?
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Não, mesmo internamente, não.
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Nós trabalhamos, é simples na verdade,
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Externamente, digamos que lá eu que tenho o.
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Novas equipas específicas,
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Mas, em geral, o resto de nós é
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o que usamos muito,
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muito internamente assim.
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Mas ainda há uma pequena mensagem de,
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de, de, de, de,
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Software Quem é Quem
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menciona lá quando imediatamente
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que os documentos estão integrados,
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ou seja, quando
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Você pega um documento.
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E você coloca em um espaço
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um sistema de armazenamento da equipe do Teams.
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Já não vos pertence,
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São, é nesse sentido, é isso.
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o. O documento pertence à equipa
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e todos poderão acessá-lo,
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Talvez até apague, hein?
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Portanto, todos têm o direito.
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Na equipa. Pessoas
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Fora do time, né?
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Pois bem. Mas todos aqueles que
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que fazem parte da equipa,
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É o arquivo de todo mundo, hein,
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É uma espécie de copropriedade que irá,
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isso vai ser criado se você colocá-lo
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no seu espaço no OneDrive,
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pertence-vos e sois vós que gereis,
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Você pode compartilhar,
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Você pode silenciar o compartilhamento.
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De qualquer forma, ninguém
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pode excluir o documento.
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Você é o responsável e você é quem
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ter o histórico de versões,
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Você também está no comando
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Considerando que, do lado das equipas,
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histórico de versões,
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Qualquer pessoa pode acessá-lo.
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Estou a ver. Você vê a noção,
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Está de um lado, você tem
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coisas que lhe pertencem,
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Você está no controle total dele.
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Do lado da equipa, estamos numa equipa
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E todos têm o mesmo
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direitos e igualdade de oportunidades.
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OK, sim. Ok, é
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Há outras perguntas?
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Não? Bem, ouça,
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Vamos terminar com isso, então obrigado a
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todos eles por participarem nesta sessão.
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Espero ter trazido algumas novidades
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informações sobre a sua utilização.
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Microsoft Teams,
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Então, quem é realmente a plataforma?
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Como eu disse, a plataforma que
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Permite centralizar a informação,
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dados, equipas, etc.
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E por isso vou desejar-lhe
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um bom final de dia,
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Talvez você esteja dizendo a um
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Da próxima vez sobre outros temas
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MOOC do Microsoft 365.
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Tenha um bom dia a todos.
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Bem, sim, obrigado. Ansioso por isso,
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Adeus, adeus.

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