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résultat(s)
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Nous sommes sur une session,
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dans le cadre du MOOC Microsoft 365.
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Il s'agit d'une session
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Plutôt orientée sur Teams.
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Microsoft Teams donc,
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c'est l'histoire de découvrir et de
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comprendre un petit peu cet outil.
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Et je commencerai peut-être par un
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petit tour de table rapide pour savoir
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si vous êtes aujourd'hui utilisateur
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de Teams. Et si vous êtes donc
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plutôt avancé dans l'utilisation
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de cet outil ou si vous êtes vraiment
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débutant, voilà donc Franck.
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Est-ce que vous pouvez en dire
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un petit peu plus là-dessus ?
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Alors je suis déjà un utilisateur
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de Teams. De la à dire,
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que je suis avancé, je ne sais pas,
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mais en tout cas j'ai avancé
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dans beaucoup d'endroits dedans.
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D'accord, voilà l'idée c'est de dire
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en partant sur une formation on va
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dire entre guillemets cadrée de
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voir si j'ai pas oublié, raté des
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choses en chemin tout simplement,
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ou des concepts ou des voilà
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pour bien m'assurer que j'ai
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bientôt compris de de l'outil.
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D'accord, très bien écoutez,
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on va
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essayer de voir ça ensemble. Karine,
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Oui pour ma part, j'utilise quand
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même Teams assez souvent au travail,
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avec Patrick. Par contre,
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on veut savoir si nos bases sont
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bonnes puis s'il y a peut-être
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des choses qu'on aurait manqué.
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D'accord très bien. Patrick, même chose ?
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Oui même chose.
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C'est un outil qu'on utilise
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beaucoup beaucoup ici à l'interne.
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Evidemment depuis surtout depuis 2
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ans on l'utilise,
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c'est un outil du quotidien mais moi
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personnellement les fonctionnalités,
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Je les maîtrise pas très bien.
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En fait, c'est vraiment
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je suis plus au début par
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rapport à tout probablement
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le potentiel de ce logiciel.
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Okay, très bien, écoutez,
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ça me permet de savoir un petit peu
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plus où vous en êtes chacun avec
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cet outil. Il y a des bases,
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on va essayer de voir un petit
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peu si votre usage aujourd'hui est
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le bon et s'il y a peut-être d'autres
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parties de cet outil qui
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est effectivement assez riche
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qui peuvent peut-être vous servir.
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Donc on va attaquer tout de suite,
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alors juste une un petit aperçu du
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plan et des objectifs de cette session.
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Donc on va commencer très rapidement
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puisque vous avez déjà pris en
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main cet outil.
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Qu'est-ce que Teams ?
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Ensuite, on va s'intéresser
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vraiment pour une grande partie de la
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session à la gestion d'une équipe.
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On va voir comment créer les équipes,
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comment les gérer,
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comment collaborer. Ensuite,
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une fois qu'elles sont mises en place,
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quelques astuces.
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Voilà pour pour voir un petit
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peu.
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Comment ?
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Aller un petit peu plus vite,
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aller un petit peu plus loin
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peut-être avec certains outils.
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Et puis on terminera sur la recherche
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d'informations puisqu'on peut
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arriver très vite à faire partie,
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à gérer de nombreuses équipes et
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donc la recherche
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d'informations va être un outil qui
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qui va être extrêmement intéressante
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pour s'y retrouver plus facilement.
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Voilà donc l'idée,
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c'est de prendre en main cet
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outil de collaboration et de voir
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un petit peu les bonnes pratiques.
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Qu'on va pouvoir mettre en place avec.
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Tout le monde est prêt.
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c'est parti.
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Je vais tout de suite ramener
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mon application Teams à l'écran,
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on est sur une application
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qui est définie par Microsoft
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comme un espace collaboratif,
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l'idée c'est de partager
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des informations,
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de collaborer sur des documents,
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sur des projets, etc.
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Donc on va pouvoir grâce à ça, dire
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Qu'on est vraiment sur une plateforme
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par rapport à l'offre Microsoft 365,
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c'est vraiment une plateforme qui permet
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de gérer un petit peu
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tous les détails d'un projet
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de travail d'une équipe.
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Et donc,
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c'est un outil assez complet
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par rapport à ça.
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L'idée aussi de Teams,
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c'est d'éviter l'utilisation des mails,
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donc ça va être un outil qui va nous
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permettre de communiquer plus rapidement,
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plus facilement.
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C'est un petit peu on va dire la
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partie conversation qu'on retrouve ici,
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donc en one-to-one où on va
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retrouver un petit peu l'usage qu'on
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avait avec un Skype entreprise.
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Si vous avez eu l'occasion
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d'utiliser ça précédemment,
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donc on a cette partie communication.
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Et puis on a la partie équipe dans laquelle
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on va pouvoir constituer des groupes,
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des équipes.
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Donc comme le nom de l'application
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l'indique Teams,
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ça veut dire ce que ça veut dire,
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ça veut dire équipe et donc on va pouvoir,
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grâce à ces équipes,
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organiser le travail d'un groupe
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de personnes autour d'un projet,
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autour par rapport à un
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service de l'entreprise.
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Voilà donc on va pouvoir avancer
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et centraliser en quelque sorte les
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informations et les échanges de ces équipes.
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Alors aujourd'hui,
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on va pouvoir créer des équipes.
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La création d'une équipe,
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c'est une étape qui est donc assez simple.
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On a donc ici en bas de la liste,
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des équipes dont on fait partie.
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Si on est déjà membre de certaines équipes,
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on a la possibilité de créer et de
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rejoindre ou de créer des équipes,
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avec toute une liste de
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d'équipes qui sont ici accessibles.
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Et la possibilité éventuellement
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de créer sa propre équipe.
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Alors pourquoi est-ce que ces équipes
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ici sont accessibles à votre avis ?
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Est-ce que vous avez une idée ?
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Oui, parce qu'elles sont publiques.
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Parce qu'elles sont publiques effectivement.
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Donc quand on crée une équipe,
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on a 2 possibilités.
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Si je clique ici sur ce bouton,
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je vais commencer une équipe.
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à partir de 0 et la
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première chose qu'on me demande,
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est-ce que mon équipe sera une équipe privée
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où est-ce qu'elle sera une équipe publique ?
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Les équipes publiques sont
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des équipes auxquelles
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tous les membres de mon
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entreprise peuvent se connecter,
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venir collaborer, échanger,
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consulter des informations et
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publier eux-mêmes des informations.
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Donc ce sont des équipes publiques.
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Elles apparaissent dans cet écran et
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on peut se connecter à ces équipes.
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On peut rejoindre ses équipes sans
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demander à qui que ce soit la permission.
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Par contre, les équipes privées,
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c'est ce qu'on va retrouver
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dans la majorité des cas.
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On va créer des équipes privées qui
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seront limitées à un certain nombre de
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membres qui va être défini par la personne
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qui va être le propriétaire de l'équipe,
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c'est-à-dire celui qui l'a créée.
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Donc là,
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je vais créer une équipe privée.
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Je vais pouvoir lui donner
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un nom et une description,
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alors on va l'appeler par exemple formation
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Teams.
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Nous sommes le 3 octobre.
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Le jour du vote,
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au Québec.
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Ah, vous êtes pas au Québec ? Ah non,
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moi je suis en France. Ah
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Ben voyons donc.
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C'est pour ça.
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Ma remarque de tantôt ici,
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c'est 8h lundi matin,
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donc les gens reviennent
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de leur week-end.
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Tu comprends ?
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Chez nous il est 14h00, donc
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on
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revient du déjeuner, en pleine digestion.
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c'est bien, il fait beau ?
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vous êtes où là tout les 2 ?
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Alors moi je suis en banlieue parisienne.
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La même chose pour moi.
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Ah bon content d'apprendre ça.
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On est dans le même espace-temps
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mais bien loin l'un de l'autre.
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c'est ça, les uns des autres.
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On a créé cette équipe, voilà.
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Pour valider sa création on a un petit
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pictogramme "bon travail" donc.
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Tout s'est bien déroulé.
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L'équipe a été créée. Maintenant.
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je vais pouvoir ajouter
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des membres à cette équipe.
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Je vais aller chercher
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des membres. Et pour ses membres,
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je vais pouvoir définir si ce sont
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des propriétaires ou juste
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des simples membres de l'équipe.
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La différence, elle est pas très grande.
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Disons qu'au niveau, en tout cas,
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du travail dans une équipe teams,
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tout le monde va avoir les mêmes
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droits et les mêmes possibilités.
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Par contre,
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le propriétaire ou les propriétaires,
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si on en définit plusieurs,
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vont avoir quelques
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possibilités supplémentaires,
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comme ajouter ou supprimer des membres
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et éventuellement supprimer l'équipe.
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Voilà quand on en a plus besoin,
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donc ça va être des choses qui
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seront réservées aux propriétaires.
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Mais sinon, au niveau du travail.
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Concrètement parlant,
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on aura toujours pour tout le
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monde les mêmes possibilités.
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Il y a une 3e possibilité
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au niveau de ces équipes,
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c'est d'avoir ce qu'on appelle des invités,
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les invités étant des personnes.
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Qu'on va aller chercher par leur adresse
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mail et qui sont externes à mon entreprise,
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donc il est tout à fait possible
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dans une équipe Teams d'avoir
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des propriétaires,
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des membres
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faisant partie de l'entreprise et
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également des personnes extérieures
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qui auront également accès aux données
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qui pourront communiquer avec l'équipe.
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Est-ce que ça,
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c'est clair pour vous ?
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Oui
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c'est un courriel
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qu'on va inscrire pour aller chercher
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cette personne spécifique ?
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Là c'est exactement,
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on va pas piger dans notre...
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Parce que si c'est quelqu'un
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en interne par exemple,
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là je vais chercher Alain, on
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me propose tout de suite parce
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qu'il fait partie de
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mon entreprise donc je peux
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le sélectionner tout de suite.
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Par contre, si c'est quelqu'un
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d'extérieur par exemple, je
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peux m'inviter moi-même mais
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avec un autre compte que
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celui que j'utilise.
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Un compte personnel.
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Voilà là ce sera bon, je vais ajouter.
00:11:10
Je vais m'ajouter moi-même en
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tant qu'invité parce que je ne
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fais pas partie de l'entreprise,
00:11:15
en tout cas pas par rapport
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à cette adresse mail.
00:11:18
Je peux
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très bien ajouter
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cette personne qui est un invité.
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Il sera également membre de mon
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équipe Teams et pourra accéder aux documents,
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participer aux conversations
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et ainsi de suite.
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D'accord alors ensuite,
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une fois qu'on a créé cette équipe,
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on a donc cette page,
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ce sont les "Publications"
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"Bienvenue dans l'équipe".
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On peut ajouter d'autres utilisateurs,
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créer d'autres canaux.
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Alors, les canaux justement,
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c'est un élément important
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lorsqu'on crée une équipe.
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On a par défaut un
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canal général qui est créé.
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Un canal, c'est quoi ?
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Par rapport à une équipe,
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c'est une division de l'équipe
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en sujet, en thèmes différents.
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D'accord, donc on va avoir la
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possibilité de créer d'autres canaux.
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Et là aussi, encore une fois,
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on va avoir plusieurs possibilités
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dans la création de ces canaux.
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On va pouvoir définir
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un canal comme étant un
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canal standard privé.
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Ou éventuellement partager.
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Alors, la notion de canal partagé
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est une notion qui est assez récente.
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Je sais pas si vous vous l'avez
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dans votre Teams.
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La partie partagée, c'est ça.
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Les canaux partagés ?
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Ça me dit rien du tout.
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Enfin c'est possible
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que vous ne l'ayez pas encore.
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Puisque nous, on a
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des nouveautés,
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un petit peu en pré-version,
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On va dire l'idée c'est
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que les canaux vont être
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principalement des canaux standards,
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c'est à dire que tous les membres
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de l'équipe peuvent y accéder.
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Et les canaux privés on va définir
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parmi des membres de l'équipe.
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Seulement certaines personnes
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vont pouvoir y accéder.
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Les canaux partages,
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on va pouvoir également partager
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les informations de ses canaux
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avec d'autres personnes,
00:13:40
y compris celles qui ne font pas partie
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de l'équipe et qui sont en dehors de l'équipe.
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Oui, c'est ça qui sont en dehors de l'équipe.
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Mais sont en dehors de l'équipe,
00:13:47
soit dans l'organisation ou en dehors.
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Voilà, mais qui ont besoin d'accéder
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peut-être à certaines informations,
00:13:53
mais pas à tout ce que
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partage l'équipe. D'accord.
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Il y a le niveau et je dirais
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le plus large, ça va être le partage.
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ça va être "le canal partagé" parce que
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là on pourra avoir pleins de personnes.
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Où vraiment
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partager avec des personnes
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qui ne font pas partie de l'équipe.
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Ensuite, il y a le standard.
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Où tous les membres de l'équipe
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peuvent accéder et utiliser,
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communiquer, partager,
00:14:25
travailler sur des fichiers,
00:14:27
etc.
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Et puis il y a les canaux privés,
00:14:30
où le
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propriétaire de l'équipe va sélectionner
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quelques personnes membres de l'équipe,
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qui seront les seuls à pouvoir y accéder.
00:14:44
Ok là-dessus ? oui.
00:14:50
Ensuite. Dans chaque canal,
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on va retrouver cette partie
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qui est en haut de l'écran,
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qui va être ce qu'on appelle
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l'espace des onglets.
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On va avoir un onglet publication
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systématiquement dans chaque
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canal qu'on va créer et dans ce.
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Dans l'onglet publications on va
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pouvoir créer des conversations.
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Là je peux créer une conversation.
00:15:18
Voilà bienvenue
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dans l'équipe
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À cette publication,
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tous les membres de l'équipe
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vont pouvoir répondre,
00:15:33
vont pouvoir éventuellement
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Liker un petit peu à l'image d'un
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réseau social avec des émoticônes,
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des emojis. Voilà donc
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on va pouvoir également
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enregistrer le message,
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on va pouvoir le modifier, le supprimer,
00:15:49
puisque nous avons créé ce message.
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Bref, on a tout un tas d'actions
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possibles autour de ces publications.
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L'idée,
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c'est de communiquer au sein de l'équipe,
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c'est de publier des informations
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nécessaires à l'équipe et
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pour mieux organiser tout ça,
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on peut soit répondre à une publication,
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soit créer une nouvelle conversation
00:16:13
si le sujet va être différent.
00:16:18
Voilà donc après, évidemment,
00:16:20
on risque de se retrouver assez
00:16:22
rapidement avec beaucoup de choses,
00:16:24
beaucoup de communications,
00:16:27
de messages postés.
00:16:28
Et donc c'est là qu'on verra
00:16:30
un petit peu plus tard qu'on
00:16:31
a des outils de recherche qui vont
00:16:33
nous permettre de retrouver
00:16:35
facilement ce qu'on a,
00:16:37
ce dont on a besoin.
00:16:41
Un espace important également qu'on
00:16:42
retrouve au niveau de ces onglets et
00:16:45
qu'on retrouvera au niveau de chaque
00:16:46
canal créé, c'est l'espace fichier.
00:16:50
Donc, cet espace fichier
00:16:52
si je me connecte dessus
00:16:56
Est-ce que l'interface
00:16:58
qu'on retrouve ici,
00:17:02
Est-ce que ça vous fait
00:17:03
penser à quelque chose ?
00:17:08
Est-ce que vous voyez un autre
00:17:10
outil qui serait assez proche
00:17:13
de ce qu'on retrouve ici ?
00:17:15
Sharepoint ? Excel ? OneNote ?
00:17:19
Alors moi j'aurais dit SharePoint ?
00:17:21
Alors SharePoint c'est
00:17:22
plutôt une bonne réponse. On
00:17:25
connait pas SharePoint.
00:17:27
Est-ce que vous connaissez OneDrive ?
00:17:30
Oui, oui, oui.
00:17:31
Alors ça ressemble un petit peu.
00:17:34
Ca ressemble un petit peu à SharePoint,
00:17:35
ça ressemble un petit peu à OneDrive,
00:17:37
en tout cas au niveau de de SharePoint.
00:17:39
Ce sera la partie où on va
00:17:41
faire du stockage de documents,
00:17:43
donc on va retrouver un
00:17:45
petit peu le même principe,
00:17:46
c'est à dire qu'on va avoir un
00:17:49
bouton "Nouveau" qui nous permet de
00:17:50
créer des dossiers pour s'organiser
00:17:52
ou de créer des documents.
00:17:54
On va avoir un bouton "Charger"
00:17:56
qui permet de pousser,
00:17:59
donc downloader des fichiers
00:18:00
depuis notre machine depuis un
00:18:03
serveur qui est sur notre réseau
00:18:05
vers cet espace de stockage.
00:18:07
Voilà,
00:18:08
on va pouvoir charger des dossiers entiers.
00:18:11
Et puis on va retrouver du
00:18:14
coup ici des fichiers qui vont
00:18:16
être les fichiers
00:18:19
appartenant à l'équipe.
00:18:20
Donc je fais un petit focus sur
00:18:22
les différents outils de stockage
00:18:24
qu'on va avoir dans cette offre,
00:18:26
donc on a OneDrive, Teams et SharePoint.
00:18:30
OneDrive, ce sera du stockage individuel.
00:18:32
Donc chacun d'entre nous à son
00:18:35
espace OneDrive dans lequel on
00:18:37
met nos documents de travail.
00:18:39
Éventuellement,
00:18:39
on les partagé avec quelques personnes,
00:18:41
mais généralement assez peu.
00:18:44
Teams les fichiers qu'on dépose
00:18:46
ici ne nous appartiennent plus,
00:18:47
ils appartiennent à l'équipe,
00:18:48
tout le monde peut y accéder,
00:18:50
tout le monde peut les modifier,
00:18:52
donc tout le monde a les mêmes droits dessus,
00:18:54
tous les membres de l'équipe et SharePoint.
00:18:57
là,
00:18:57
ça va être des espaces de stockage
00:19:00
plutôt pour des documents qui doivent
00:19:03
être partagés massivement auprès
00:19:06
d'un grand nombre de personnes,
00:19:08
par exemple une charte informatique
00:19:10
par exemple.
00:19:11
Les documents de bienvenue,
00:19:13
le package de bienvenue quand on
00:19:15
a recruté un nouveau collaborateur,
00:19:17
etc. Donc ça va être
00:19:18
des choses plutôt d'ordre général et
00:19:20
qui concerne à peu près tout le monde.
00:19:23
Donc ça, c'est SharePoint.
00:19:24
On va le mettre de côté
00:19:25
pour le moment, on va rester sur Teams.
00:19:27
Donc Teams,
00:19:28
tous les documents qu'on place ici
00:19:31
vont appartenir à toute l'équipe.
00:19:34
Et ce qui va être intéressant,
00:19:35
alors je vais vous poser la question,
00:19:37
est-ce que vous vous avez ce type d'usage ?
00:19:40
c'est que ces fichiers là on va pouvoir
00:19:43
faire de la coédition de documents.
00:19:45
C'est à dire qu'on pourra être
00:19:47
plusieurs membres de l'équipe connectés
00:19:49
en même temps sur un document.
00:19:51
Chacun va avoir un code couleur et
00:19:53
on va voir le curseur là où il se
00:19:56
trouve dans le document et on verra en
00:19:58
temps réel ce qu'il modifie et on pourra,
00:20:00
nous aussi, modifier de notre côté.
00:20:02
Est-ce que c'est quelque chose
00:20:04
que vous avez déjà expérimenté ?
00:20:06
Non ?
00:20:08
un petit peu Karine, des fois,
00:20:10
quand il y a des documents qui sont
00:20:12
mis mais pas directement dans Teams.
00:20:15
Non pas directement dans Teams.
00:20:16
D'accord, on fait sur OneDrive,
00:20:18
mais pas dans Teams.
00:20:19
Alors le principe est le même en fait,
00:20:22
puisque tous les outils sont basés
00:20:24
sur des capacités de
00:20:27
SharePoint et donc on va pouvoir
00:20:29
faire de la coédition de documents,
00:20:31
que ce soit un document de
00:20:33
notre OneDrive qu'on a partagé,
00:20:35
Ou que ce soit un document qui est
00:20:37
dans un espace d'équipe Teams ?
00:20:42
La possibilité qu'on a par exemple sur
00:20:44
un classeur Excel que je vais créer,
00:20:47
je vais l'appeler test à créer.
00:20:52
Je suis toujours dans Teams.
00:20:57
Et j'ai l'interface d'Excel qui vient
00:21:01
directement ici et je peux travailler
00:21:04
directement sur le document.
00:21:06
Je peux également éventuellement
00:21:09
l'"ouvrir dans l'application
00:21:10
de bureau" si je souhaite.
00:21:13
Travailler avec l'Excel qui
00:21:14
est installé sur mon poste,
00:21:16
mais je ne suis pas obligé,
00:21:17
je peux travailler directement dans Teams.
00:21:22
OK, ce que je peux faire également
00:21:24
si j'ai des documents qui sont
00:21:26
plus importants que les autres.
00:21:28
Parce que ici on peut se retrouver
00:21:30
quand on est sur un travail en équipe,
00:21:32
on peut se retrouver assez rapidement
00:21:34
avec beaucoup de documents.
00:21:36
On peut éventuellement transformer
00:21:42
Le fichier en onglet.
00:21:46
Donc là si je convertis ce fichier en
00:21:50
onglet. Je vais venir ajouter ici, ajouter
00:21:57
un onglet qui porte le nom du
00:22:00
fichier et lorsque je clique dessus,
00:22:03
j'ouvre mon Excel avec le
00:22:07
fichier en question en dessous.
00:22:14
D'accord, donc, imaginons qu'on a un
00:22:17
fichier par exemple dans lequel chaque
00:22:20
membre de l'équipe doit noter son activité
00:22:23
les résultats au quotidien.
00:22:25
Plutôt que de le mettre dans un
00:22:28
sous-dossier de sous dossier assez
00:22:30
obscure et dans lequel on pensera pas
00:22:34
forcément à aller saisir les informations
00:22:36
qu'on doit saisir au quotidien.
00:22:38
Là en le mettant sous forme d'onglet.
00:22:41
lorsqu'on est ici on le voit tout
00:22:43
de suite et on se dit "Ah oui, tiens
00:22:45
Je dois noter ce que j'ai obtenu comme
00:22:48
résultat dans le fichier de l'équipe".
00:22:51
Et donc du coup ça permet comme ça de
00:22:54
personnaliser un petit peu l'espace de
00:22:56
travail de l'équipe et de mettre en avant
00:22:59
les outils qui sont les plus importants.
00:23:04
D'ailleurs à ce niveau-là,
00:23:05
je vais pouvoir utiliser le plus qui est
00:23:08
ici pour accéder à d'autres onglets,
00:23:10
d'autres outils.
00:23:13
Pour beaucoup d'entre eux.
00:23:15
Ce sont des outils Microsoft.
00:23:18
Alors on peut ajouter du Excel,
00:23:21
on peut ajouter du OneNote,
00:23:22
donc je crois que c'est Karine qui
00:23:24
a parlé de OneNote tout à l'heure.
00:23:26
C'est un outil que vous vous avez l'habitude
00:23:29
d'utiliser pour la prise de note ?
00:23:31
Pas tout à fait pour la prise de notes.
00:23:34
Moi, je m'en sers beaucoup pour mes modèles
00:23:36
de documents que je trouve ça moins
00:23:38
long que d'aller les chercher sur le serveur.
00:23:40
Et puis des fois quand il y a des
00:23:42
gros projets, mes chargés de projets,
00:23:44
ils mettent leurs informations dessus.
00:23:45
Mais là ça se fait de moins en moins,
00:23:46
je dirais.
00:23:48
Alors OneNote effectivement,
00:23:50
vous pouvez,
00:23:51
les usages de OneNote sont multiples,
00:23:54
on peut y stocker pas mal de choses.
00:23:56
L'idée, c'est surtout que c'est
00:23:58
un outil de prise de note qui
00:24:00
améliorer un petit peu la prise de
00:24:03
note par rapport à un outil que
00:24:06
peut-être beaucoup de personnes
00:24:07
ont eu l'habitude d'utiliser,
00:24:09
qui était Microsoft Word.
00:24:11
Donc là on est vraiment sur un outil
00:24:13
beaucoup plus souple et on peut
00:24:16
très bien ajouter à une équipe un bloc-notes.
00:24:19
Pour les prises de notes lors des
00:24:21
réunions de cette équipe et du coup,
00:24:23
ça va être un bloc-notes qui va
00:24:25
être partagé par toute l'équipe,
00:24:26
où tout le monde peut contribuer.
00:24:28
Tout le monde peut venir lire
00:24:30
les informations.
00:24:31
Par exemple,
00:24:32
quelqu'un qui aurait loupé
00:24:33
une réunion pour X raison.
00:24:35
là il va pouvoir venir et
00:24:38
consulter les notes sans avoir besoin
00:24:39
d'aller demander à un tel ou un tel
00:24:42
de lui fournir les notes,
00:24:43
le compte-rendu de la réunion.
00:24:45
On va les retrouver ici, directement.
00:24:49
OK donc bon on a quelques outils
00:24:51
Microsoft. On peut ajouter du Microsoft
00:24:54
Stream qui est donc le portail de
00:24:57
publication de vidéos un petit peu
00:24:59
un YouTube interne à l'entreprise
00:25:02
et puis on a aussi beaucoup,
00:25:05
beaucoup beaucoup d'applications,
00:25:07
d'applications métier qui peuvent venir
00:25:10
se greffer dans une équipe Teams.
00:25:15
On peut parcourir un petit
00:25:17
peu cette liste, alors il y en a
00:25:18
beaucoup.
00:25:20
C'est
00:25:20
Vous connaissez peut-être
00:25:21
certaines d'entre elles,
00:25:22
vous avez peut-être besoin
00:25:23
de certaines d'entre elles,
00:25:25
certaines sont gratuites,
00:25:27
d'autres nécessitent des licences
00:25:29
supplémentaires et on peut comme ça,
00:25:31
donc ajouter à son équipe
00:25:34
pas mal de choses.
00:25:36
Notamment lorsqu'on a besoin,
00:25:38
par exemple,
00:25:39
d'un CRM.
00:25:39
On va pouvoir venir le greffer et puis
00:25:42
accéder directement etc etc.
00:25:49
Est-ce que c'est clair jusque là ?
00:25:52
Oui. oui. oui, c'est bon pour moi.
00:25:54
Oui. Des questions peut-être ?
00:25:59
Pour le moment non. Bon,
00:26:02
alors on va aller un petit peu plus loin,
00:26:05
auniveau de cet espace de
00:26:06
stockage parce que vous voyez, là,
00:26:08
on a un certain nombre de fonctionnalités,
00:26:11
mais on n'a pas forcément la même chose
00:26:15
que on aurait dans dans notre OneDrive.
00:26:21
Pour aller plus loin.
00:26:23
On va pouvoir ici au niveau
00:26:26
des 3 petits points qui sont là.
00:26:29
Aller ouvrir dans SharePoint.
00:26:33
Alors là c'est intéressant parce que
00:26:35
je vous ai dit tout à l'heure que , que
00:26:37
ce soit OneDrive, que ce soit Teams.
00:26:41
Les 2 outils sont basés sur du
00:26:43
SharePoint derrière. Donc le moteur
00:26:44
qui va les faire fonctionner,
00:26:46
c'est du SharePoint. Et donc là on
00:26:48
a la possibilité d'ouvrir dans
00:26:50
SharePoint notre espace de stockage,
00:26:53
notre équipe Teams.
00:26:55
Si je clique là-dessus,
00:26:57
donc je gère.
00:27:03
(Fenêtre web qui s'est ouverte)
00:27:05
Puisque SharePoint est un outil web
00:27:09
et donc là je retrouve exactement
00:27:11
la même chose que au niveau de mon
00:27:13
équipe dans l'application Teams.
00:27:15
J'ai les conversations,
00:27:17
j'ai les documents et je
00:27:20
retrouve notamment mon document
00:27:22
test Excel que j'ai créé ici.
00:27:24
Je vais avoir d'autres
00:27:26
fonctionnalités comme par exemple
00:27:28
l'historique des versions.
00:27:33
Vous utilisez l'historique des
00:27:35
versions dans dans votre OneDrive ?
00:27:38
Non ! Non ! Alors à quoi ça va servir ?
00:27:41
ça va servir à ce que la
00:27:46
plateforme automatiquement sans qu'on
00:27:48
ait besoin de créer nous-mêmes des
00:27:51
nouvelles versions d'un document.
00:27:53
Vous savez, on a tous fait ça !
00:27:56
Document version 1, version 2.
00:27:59
Et puis au bout d'un moment,
00:28:00
lorsqu'on le fichier tourne un petit
00:28:03
peu sur plein de collaborateurs,
00:28:05
on sait plus trop quelle est
00:28:07
la dernière version du document.
00:28:08
Là, on n'a pas besoin de s'en
00:28:10
préoccuper puisque à chaque fois
00:28:12
qu'on ajoute des informations
00:28:13
dans un document ou qu'on enlève
00:28:15
des informations d'un document,
00:28:17
il y a une nouvelle version qui est créée.
00:28:20
C'est totalement transparent pour nous,
00:28:23
par contre on a tout à fait la
00:28:25
possibilité d'aller accéder à
00:28:27
l'historique des versions et de revenir,
00:28:29
de consulter ou de revenir à
00:28:31
une version précédente.
00:28:37
D'accord, donc, vous voyez que là il y
00:28:38
a déjà 2 versions de mon document.
00:28:40
La première, c'est lorsque je
00:28:41
l'ai créée, la 2e, je l'ai ouverte.
00:28:43
Donc il a considéré qu'il y avait
00:28:46
une modification éventuelle
00:28:47
et donc à partir de là,
00:28:50
il a créé une 2e version.
00:28:52
Si je vais dessus de nouveau
00:28:55
et que je modifie des choses,
00:28:57
il va y avoir une 3e version qui
00:28:59
va être créée et je peux à tout
00:29:01
moment revenir sur une version
00:29:02
précédente si je considère que
00:29:04
les modifications qui ont été
00:29:06
faites ne ne conviennent pas.
00:29:10
ça se fait automatiquement,
00:29:13
que ce soit sur vos fichiers individuels,
00:29:16
dans OneDrive ou que ce soit
00:29:18
dans les fichiers d'une équipe
00:29:20
Teams ou d'un site SharePoint.
00:29:22
Puisque de toute façon,
00:29:24
c'est du SharePoint,
00:29:25
le moteur qui est derrière et
00:29:26
c'est SharePoint qui permet cet
00:29:29
historique des versions, qui
00:29:31
crée cette historique de version.
00:29:33
Alors, il y a une autre fonctionnalité
00:29:35
qui est très intéressante
00:29:38
et qui a été ajoutée aujourd'hui
00:29:41
directement dans l'espace Teams.
00:29:43
C'est le fait de pouvoir partager le
00:29:46
document avec des personnes qui font
00:29:48
pas forcément partie de l'équipe.
00:29:50
Mais de ne partager que ce fichier là.
00:29:53
C'est exactement comme dans OneDrive.
00:29:56
D'accord ?
00:29:59
Donc là je peux partager.
00:30:01
Avant cette fonctionnalité,
00:30:02
il fallait passer par l'ouverture de l'équipe
00:30:05
dans SharePoint pour pouvoir le faire.
00:30:07
Maintenant, on peut le faire directement ici.
00:30:11
Ce qu'on pourra faire également pour
00:30:14
certains fichiers plus importants,
00:30:16
c'est les épingler en tête de liste.
00:30:19
Ça permet de mettre en
00:30:21
avant certains fichiers.
00:30:22
Vous voyez d'avoir notre arborescence,
00:30:25
nos fichiers,
00:30:26
nos documents en dessous et puis certains
00:30:28
fichiers qu'on veut épingler en tête
00:30:30
de liste, qu'on veut mettre en avant,
00:30:32
on peut les mettre ici.
00:30:34
C'est une autre méthode pour
00:30:37
attirer l'attention sur un document,
00:30:40
que cellequ'on a vu tout à l'heure,
00:30:41
c'est à dire de le transformer en onglet.
00:30:50
Est-ce que ça va ?
00:30:54
Oui. Oui. Tout à fait.
00:30:55
Est-ce qu'il y a des questions ?
00:30:59
Non ?
00:31:02
Pas vraiment, non. Bon alors
00:31:05
j'ai pas fait attention mais
00:31:07
je vois que Kévin nous a rejoint.
00:31:12
Kévin, est-ce que vous nous entendez ?
00:31:21
Pensez à allumer votre micro
00:31:23
si vous souhaitez intervenir.
00:31:24
En tout cas, si vous avez des questions,
00:31:25
il faut pas hésiter.
00:31:29
Alors continuons donc on a vu
00:31:33
le côté qui peut être intéressant,
00:31:35
c'est à dire d'ouvrir dans SharePoint
00:31:39
notre équipe. On va avoir également
00:31:42
des outils qui vont nous permettre,
00:31:46
par exemple d'être averti lorsque
00:31:49
quelqu'un modifie le document.
00:31:52
Donc ça c'est pareil,
00:31:53
ce sont les capacités de SharePoint
00:31:55
qui vont nous permettre de
00:31:56
d'avoir ce type d'alerte,
00:31:57
Ça va être des alertes par mail
00:31:59
qui nous disent il y a telle
00:32:01
personne qui a modifié le fichier.
00:32:03
On peut, chaque personne faisant
00:32:06
partie de l'équipe, peut lui-même
00:32:08
définir ses avertissements,
00:32:10
les mettre en avant et les utiliser.
00:32:20
Bon continuons. Lorsque on se trouve
00:32:25
ici dans dans notre équipe
00:32:28
et donc dans notre espace de fichier,
00:32:30
toujours, vous noterez également que
00:32:34
vous avez ici un bouton "synchroniser".
00:32:37
Est-ce que vous avez déjà synchronisé
00:32:41
vos documents OneDrive localement ? Non ?
00:32:45
Alors ça, c'est quelque chose qu'on peut
00:32:48
très bien faire et qui nous permet.
00:32:52
d'avoir une synchronisation
00:32:55
entre le côté cloud et notre poste.
00:32:59
ça permet éventuellement de travailler
00:33:01
hors connexion lorsqu'on n'est pas
00:33:04
forcément connecté à internet sur
00:33:07
nos documents et donc si on lance
00:33:11
cette synchronisation,
00:33:12
on va retrouver ici en bas à
00:33:16
droite ces petits nuages bleu qui nous
00:33:19
indiquent qu'on a une synchronisation
00:33:23
avec le cloud,
00:33:25
un espace de synchronisation et
00:33:27
si j'ouvre mon explorateur
00:33:30
de fichiers Windows, je retrouve
00:33:35
les synchronisations ici.
00:33:37
Donc là on est sur du OneDrive.
00:33:40
Si je synchronise
00:33:42
un espace d'équipe
00:33:45
je vais retrouver
00:33:48
à la place du petit nuage,
00:33:49
je vais retrouver ce petit bâtiment
00:33:52
bleu et donc tous les dossiers
00:33:54
qu'il y a dans ces
00:33:57
synchronisations.
00:34:01
Et donc ça me permet
00:34:03
d'avoir ici des fichiers,
00:34:05
voilà qui sont, que je peux emmener avec moi.
00:34:10
Et même si je n'ai pas de connexion internet,
00:34:13
je peux travailler dessus. Dès que
00:34:15
je récupère une connexion internet,
00:34:17
la synchronisation se fait et
00:34:19
tout ce que j'ai modifié va
00:34:21
être répercuté sur le Cloud.
00:34:28
Voilà donc ça, c'est un petit peu,
00:34:31
je dirais les
00:34:33
choses importantes à faire,
00:34:35
à mettre en place lorsqu'on
00:34:36
travaille avec Teams,
00:34:38
avec les équipes Teams
00:34:40
c'est de pouvoir peut-être
00:34:42
emmener, pas forcément tout
00:34:44
mais certains fichiers, on
00:34:45
va avoir une copie locale,
00:34:47
une synchronisation plutôt qu'une
00:34:49
copie et on va pouvoir travailler
00:34:51
dessus et les modifications
00:34:53
qu'on fait se répercutent
00:34:54
automatiquement sur le Cloud.
00:35:02
Alors, on termine donc
00:35:04
avec un outil important.
00:35:06
C'est cette barre de recherche
00:35:07
qu'on retrouve en haut de l'écran
00:35:09
qui nous permet de chercher un
00:35:11
petit peu partout dans Teams,
00:35:13
puisque on va pouvoir chercher des messages,
00:35:15
on va pouvoir chercher des fichiers,
00:35:18
on va pouvoir chercher des personnes
00:35:20
l'idée c'est
00:35:24
je sais pas, on va chercher
00:35:26
par exemple le terme "formation".
00:35:31
Il va nous proposer
00:35:34
des contacts.
00:35:37
C'est à dire des personnes qui ont
00:35:39
peut être dans leur adresse mail,
00:35:41
le terme formation ou des choses comme ça.
00:35:44
On va avoir le terme formation
00:35:47
dans les conversations de groupe.
00:35:50
On va avoir le terme
00:35:51
formation dans les fichiers.
00:35:55
Voilà, et donc ça, ça nous permet....
00:35:57
C'est un outil qui est extrêmement puissant et qui
00:36:00
nous permet de retrouver très rapidement
00:36:03
les informations qu'on cherche.
00:36:06
Voilà donc on peut avoir le
00:36:08
tout en vrac un petit peu.
00:36:10
Voilà donc tous les résultats.
00:36:14
Si on cherche plus spécifiquement un message.
00:36:18
Là, on va pouvoir également
00:36:21
utiliser des filtres.
00:36:22
Voilà donc : est-ce que c'est une conversation ?
00:36:24
Est-ce que c'est un canal ? Au
00:36:26
niveau des équipes et canaux
00:36:27
on peut chercher parce qu'on sait que
00:36:29
c'est dans telle équipe ou dans tel canal,
00:36:31
pour éliminer un petit peu de
00:36:34
très nombreux résultats
00:36:35
qu'on va avoir à l'écran.
00:36:37
On va pouvoir éventuellement chercher
00:36:40
les messages qui mentionnent mon nom,
00:36:42
donc avec le arobase.
00:36:45
Vous connaissez la technique ?
00:36:52
Utiliser le arobase dans les
00:36:55
conversations. Regardez
00:36:57
si je retourne sur mon équipe :
00:37:02
Sur les publications et donc là si
00:37:04
je publie un message et que j'utilise
00:37:08
le arobase. Je peux citer quelqu'un
00:37:15
parce que le message lui est
00:37:17
plus spécifiquement adressé
00:37:18
ou bien je peux également
00:37:21
utiliser le nom de l'équipe.
00:37:24
Ce qui fait qu'il y aura
00:37:27
une notification qui va se
00:37:29
faire et donc les membres de l'équipe
00:37:31
sauront qu'il y a un message important.
00:37:33
à aller lire.
00:37:36
OK ? Donc on peut utiliser ce
00:37:38
arobase. On peut l'utiliser
00:37:40
également dans Outlook.
00:37:41
Enfin voilà c'est un petit peu le
00:37:42
le principe.
00:37:43
ça permet de notifier des
00:37:46
personnes ou des équipes.
00:37:50
Et donc de faire en sorte
00:37:52
que l'information soit
00:37:53
vue par ceux à qui elle est destinée.
00:38:03
Bon, voilà donc on a fait un petit peu
00:38:05
le tour du sujet par rapport à ce
00:38:06
qu'on avait à voir aujourd'hui.
00:38:08
Il nous reste encore
00:38:10
quelques petites minutes.
00:38:11
Est-ce que
00:38:12
vous avez des questions ?
00:38:13
Est-ce qu'il y a des choses ?
00:38:17
Est-ce que ça vous a conforté dans
00:38:19
l'utilisation que vous aviez aujourd'hui ?
00:38:21
Est-ce que vous avez appris
00:38:22
des choses par cette formation ?
00:38:27
Moi, j'ai rien appris,
00:38:28
mais j'aurais une question : quand on
00:38:30
fait recherche dans une conversation, des
00:38:33
fois quand les messages sont vieux,
00:38:35
est-ce que c'est possible
00:38:37
qu'on puisse pas les voir ?
00:38:39
Quand la recherche
00:38:41
se fait dans quelque chose,
00:38:43
admettons qui a été dit est passé ?
00:38:45
Normalement, il affiche,
00:38:47
il affiche tout, tout
00:38:49
ce qui n'a pas été supprimé en tout cas.
00:38:52
OK, c'est peut-être parce que
00:38:53
ça a été supprimé que je pouvais
00:38:55
pas avoir accès. Moi
00:38:56
je peux par exemple tout ce qui,
00:38:59
tout ce que j'ai publié,
00:39:00
je peux supprimer mes
00:39:02
messages éventuellement.
00:39:03
Donc du coup ça,
00:39:04
ça va disparaître ou alors ça
00:39:05
peut être carrément une équipe
00:39:07
ou un canal qui a été supprimé.
00:39:09
Et dans ce cas là,
00:39:10
tout ce qu'il y avait
00:39:12
à l'intérieur est perdu.
00:39:13
OK. J'ai une question.
00:39:17
Allez y. Vous parliez de la
00:39:19
suppression à l'instant,
00:39:20
donc moi je l'ai.
00:39:20
Enfin je l'ai un petit peu
00:39:21
utilisé mais en fait ça
00:39:22
supprime pas définitivement le
00:39:23
message, ça le cache aux autres.
00:39:25
Mais le message
00:39:26
on peut toujours le réafficher quand,
00:39:29
enfin, le propriétaire du message
00:39:31
on va dire, si je prends ce terme là.
00:39:37
Le message, si je le supprime.
00:39:42
Là, le message, il est supprimé,
00:39:44
Vraiment ? On peut l'annuler et
00:39:46
on peut l'annuler effectivement.
00:39:48
Donc ça veut dire que
00:39:49
en fait ma question était là.
00:39:50
Il n'y a pas de délai.
00:39:52
Il est supprimé ou est-ce que c'est
00:39:54
comme un peu un utilisateur,
00:39:56
sur l'environnement,
00:39:58
sur le tenant où on le supprime et
00:39:59
en fait il est pas complètement supprimé.
00:40:01
Il reste dans une corbeille pendant 30 jours et
00:40:02
après il est définitivement supprimé ?
00:40:05
Alors là-dessus,
00:40:08
il y a plusieurs corbeilles en fait.
00:40:10
Par rapport au fichier là, par
00:40:14
rapport au message, la logique
00:40:17
voudrait que ça suive le même principe.
00:40:20
Mais honnêtement je ne pourrais pas
00:40:24
dire ça précisément.
00:40:26
Rassurez vous, c'est juste que la
00:40:28
question m'est revenue parce que vous
00:40:29
avez abordé la notion de suppression.
00:40:31
Ce qui est sûr,
00:40:32
c'est que les autres ne le voit plus.
00:40:34
ça c'est certain.
00:40:35
On aurait pu
00:40:38
éventuellement passer aussi par
00:40:42
la modification.
00:40:44
Et puis la suppression du contenu.
00:40:47
Voilà, on va dire que c'est
00:40:50
une solution de contournement.
00:40:54
Vraiment supprimer.
00:40:55
Ouais on écrase.
00:40:56
D'accord voilà mais bon c'est pas ça,
00:40:59
c'est pas forcément la bonne méthode.
00:41:01
on est d'accord, voilà.
00:41:02
Non mais c'est très bien.
00:41:05
Après, c'est vrai qu'on peut
00:41:07
supprimer comme les fichiers,
00:41:09
on peut supprimer par accident quelque
00:41:10
chose et puis du coup ça nous permet
00:41:13
de revenir sur notre suppression
00:41:18
au cas où, c'est une erreur.
00:41:21
Peut être une question Mark : par rapport
00:41:24
à la confidentialité lorsqu'on partage
00:41:28
évidemment des documents sur la plateforme,
00:41:31
on voit, je ne me rappelle
00:41:34
plus exactement c'est quoi
00:41:36
le message qui est indiqué ?
00:41:38
Mais c'est comme si ils nous préviennent que
00:41:41
le document devient accessible. C'est ça ?
00:41:45
C'est à dire qu'il y a l'équipe.
00:41:46
Mais est-ce que ça peut
00:41:47
être plus large que ça ?
00:41:49
Que des gens, qui
00:41:51
je sais pas, qui pourraient y
00:41:54
avoir accè par rapport
00:41:55
à ça. Est-ce que ça peut sortir de la
00:41:57
plateforme ou je sais pas ?
00:41:58
ça peut pas sortir de la
00:42:01
plateforme ? ça pourrait sortir de la
00:42:04
plateforme si on ajoute dans l'équipe
00:42:07
des personnes externes à l'entreprise
00:42:10
et donc là effectivement comme ces
00:42:12
personnes là ont accès aussi à tout ça.
00:42:17
ça pourrait éventuellement sortir.
00:42:21
Mais tant que ça reste interne
00:42:24
et ça reste interne après,
00:42:27
rien n'empêche quelqu'un de télécharger un
00:42:30
fichier et puis de le faire suivre
00:42:33
à d'autres personnes.
00:42:35
Non, ça, je le comprends bien.
00:42:36
Après c'est une question de de confiance
00:42:39
aussi au niveau d'une équipe.
00:42:42
On évite ce genre de choses.
00:42:46
C'est juste, je ne me rappelle pas quel
00:42:48
est le message du logiciel lorsqu'on
00:42:50
partage ces documents parce qu'on fait
00:42:52
beaucoup nous autres aussi dans l'équipe,
00:42:54
là qui est bien définie,
00:42:55
ou dans les groupes de travail définis.
00:42:57
Mais OK. Alors quand
00:42:59
vous parlez de partage,
00:43:01
c'est de partage à partir
00:43:03
d'une équipe Teams vers des personnes
00:43:06
externes à l'équipe ? Ou c'est...
00:43:08
Non, même interne.
00:43:11
On travaille, c'est simple
00:43:12
même à l' externe disons la
00:43:14
...................................
00:43:17
De nouvelles équipes spécifiques là,
00:43:19
Mais en général, nous autres,
00:43:20
c'est qu'on utilise beaucoup,
00:43:21
beaucoup en interne comme ça.
00:43:23
Mais il y a quand même un
00:43:24
petit message
00:43:26
du logiciel qui
00:43:28
mentionne lorsque aussitôt
00:43:30
on intègre des documents, puis
00:43:33
C'est à dire que quand
00:43:34
vous prenez un document
00:43:36
Et que vous le mettez dans un espace
00:43:39
de stockage d'une équipe Teams
00:43:41
il ne vous appartient plus.
00:43:43
C'est dans ce sens-là. Voilà,
00:43:45
Le document appartient à l'équipe
00:43:47
et tout le monde pourra y accéder,
00:43:50
éventuellement même le supprimer.
00:43:52
Donc tout le monde a le droit
00:43:54
dans l'équipe, des personnes
00:43:57
extérieures à l'équipe.
00:44:00
Exact donc. Mais tous ceux
00:44:03
qui font partie de l'équipe,
00:44:05
c'est leur fichier à tous.
00:44:08
C'est une sorte de copropriété
00:44:10
qui va se créer,
00:44:12
si vous le mettez sur votre espace OneDrive,
00:44:14
il vous appartient et c'est vous qui gérez.
00:44:17
Vous pouvez partager,
00:44:18
vous pouvez couper le partage.
00:44:20
En tout cas, personne ne
00:44:21
peut supprimer le document.
00:44:24
C'est vous qui gérez et vous
00:44:26
avez l'historique des versions.
00:44:27
C'est vous aussi qui gérez.
00:44:28
Alors que côté Teams,
00:44:31
l'historique de la version,
00:44:32
tout le monde peut y accéder.
00:44:36
Je vois. Vous voyez la notion
00:44:39
elle est d'un côté, vous avez des
00:44:41
choses qui vous appartiennent,
00:44:42
c'est vous qui en avez la maîtrise totale.
00:44:45
Côté Teams, on est sur une équipe
00:44:47
et tout le monde a les mêmes
00:44:48
droits et les mêmes possibilités.
00:44:54
Est-ce qu'il
00:44:59
y aurait d'autres questions ?
00:45:03
Non ? Ecoutez,
00:45:05
on va terminer là-dessus. Merci à
00:45:07
tous d'avoir participé à cette session.
00:45:10
J'espère vous avoir apporté de nouvelles
00:45:13
informations sur la façon d'utiliser
00:45:17
Microsoft Teams
00:45:17
qui est donc vraiment la plateforme
00:45:20
comme je le disais,
00:45:21
la plateforme qui permet de
00:45:23
centraliser les informations,
00:45:24
les données, les équipes etc.
00:45:26
Je vais vous souhaiter une
00:45:28
bonne fin de journée, vous dire
00:45:30
peut-être à une prochaine fois sur
00:45:33
d'autres sujets du MOOC Microsoft 365.
00:45:37
Merci, bonne journée à tous.
00:45:39
Merci au plaisir.
00:45:41
Au revoir. Au revoir.
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résultat(s)
00:00:07
We are on a session,
00:00:09
as part of the Microsoft 365 MOOC.
00:00:14
This is a session
00:00:17
Rather oriented towards Teams.
00:00:20
Microsoft Teams so,
00:00:22
This is the story of discovering and
00:00:25
understand this tool a little bit.
00:00:27
And maybe I'll start with a
00:00:29
Quick tour de table to find out
00:00:32
If you are now a user
00:00:34
of Teams. And if you are
00:00:38
Rather advanced in use
00:00:40
of this tool or if you are really
00:00:43
beginner, here is Franck.
00:00:45
Can you say that?
00:00:48
A little more on that?
00:00:49
Then I'm already a user
00:00:52
of Teams. From the to say,
00:00:56
that I'm advanced, I don't know,
00:00:58
but in any case I advanced
00:01:00
in many places in it.
00:01:01
Okay, that's the idea is to say
00:01:04
By starting on a training we will
00:01:06
say in quotation marks framed of
00:01:08
See if I haven't forgotten, missed
00:01:10
things on the way,
00:01:12
or concepts or here
00:01:14
to make sure I have
00:01:16
soon understood of the tool.
00:01:18
Okay, just fine,
00:01:20
we will
00:01:20
Try to see it together. Karine
00:01:24
Yes for my part, I use when
00:01:27
even Teams quite often at work,
00:01:29
with Patrick. On the other hand
00:01:31
We want to know if our bases are
00:01:33
good then if there may be
00:01:35
things we would have missed.
00:01:37
Okay fine. Patrick, same thing?
00:01:40
Yes, same thing.
00:01:41
It's a tool we use
00:01:43
A lot here internally.
00:01:44
Obviously since especially since 2
00:01:48
if it is used,
00:01:51
It's an everyday tool but I
00:01:54
personally the features,
00:01:55
I don't master them very well.
00:01:56
In fact, it's really
00:01:58
I am more at the beginning by
00:01:59
Relation to everything probably
00:02:01
the potential of this software.
00:02:03
Okay, fine, listen,
00:02:05
It lets me know a little bit
00:02:08
More where you are each with
00:02:11
this tool. There are basics,
00:02:13
We will try to see a little
00:02:16
little if your use today is
00:02:18
the right one and if there may be others
00:02:22
parts of this tool that
00:02:25
is actually quite rich
00:02:27
that may be of use to you.
00:02:29
So we're going to attack right away,
00:02:31
So just a little glimpse of the
00:02:34
Plan and objectives of this session.
00:02:38
So we're going to start very quickly
00:02:40
since you have already taken in
00:02:42
hand this tool.
00:02:43
What is Teams?
00:02:46
Then, we will be interested in
00:02:48
really for a large part of the
00:02:51
session to manage a team.
00:02:54
We will see how to create the teams,
00:02:56
how to manage them,
00:02:57
how to collaborate. Then
00:02:59
once they are in place,
00:03:01
A few tips.
00:03:02
So much for seeing a little
00:03:04
few.
00:03:05
How?
00:03:08
Go a little faster,
00:03:10
Go a little further
00:03:12
Maybe with some tools.
00:03:13
And then we will finish on the research
00:03:16
information since we can
00:03:17
get to be part of it very quickly,
00:03:19
manage many teams and
00:03:22
So research
00:03:24
information is going to be a tool that
00:03:27
which is going to be extremely interesting
00:03:29
to find your way around more easily.
00:03:32
So that's the idea,
00:03:33
It is to take in hand this
00:03:35
Collaboration and view tool
00:03:37
a little bit of good practices.
00:03:39
That we will be able to set up with.
00:03:43
Everyone is ready.
00:03:45
Here we go.
00:03:47
I'll bring back right away
00:03:50
my Teams app on the screen,
00:03:54
We are on an application
00:03:56
that is defined by Microsoft
00:03:59
as a collaborative space,
00:04:01
The idea is to share
00:04:03
information,
00:04:04
collaborate on documents,
00:04:07
on projects, etc.
00:04:09
So we will be able thanks to that, to say
00:04:13
That we are really on a platform
00:04:16
compared to the Microsoft 365 offer,
00:04:20
It is really a platform that allows
00:04:22
to manage a little bit
00:04:26
All the details of a project
00:04:28
of work of a team.
00:04:31
And so,
00:04:32
It's a pretty comprehensive tool
00:04:34
compared to that.
00:04:36
The idea also of Teams,
00:04:40
it is to avoid the use of emails,
00:04:44
So it's going to be a tool that will
00:04:47
allow faster communication,
00:04:48
more easily.
00:04:49
It's a little bit we're going to say the
00:04:52
Conversation part found here,
00:04:55
So one-to-one where we're going
00:04:58
find a little bit of the use that we
00:05:01
had with a Skype for Business.
00:05:03
If you had the opportunity
00:05:06
to use this previously,
00:05:07
So we have this communication part.
00:05:10
And then we have the team part in which
00:05:12
we will be able to form groups,
00:05:15
teams.
00:05:16
So like the name of the application
00:05:17
says Teams,
00:05:18
it means what it means,
00:05:20
It means team and so we will be able to,
00:05:24
Thanks to these teams,
00:05:26
Organize the work of a group
00:05:27
people around a project,
00:05:30
around compared to a
00:05:32
service of the company.
00:05:34
So that's it so we'll be able to move forward.
00:05:38
and somehow centralize the
00:05:41
information and exchanges of these teams.
00:05:46
So today,
00:05:48
We will be able to create teams.
00:05:52
The creation of a team,
00:05:53
It is a step that is therefore quite simple.
00:05:57
So here we have at the bottom of the list,
00:06:01
teams that we are part of.
00:06:02
If you are already a member of certain teams,
00:06:06
We have the opportunity to create and
00:06:08
join or create teams,
00:06:10
with a whole list of
00:06:13
teams that are accessible here.
00:06:17
And the possibility eventually
00:06:19
create your own team.
00:06:21
So why do these teams
00:06:24
Here are accessible in your opinion?
00:06:26
Do you have an idea?
00:06:31
Yes, because they are public.
00:06:33
Because they are indeed public.
00:06:35
So when you create a team,
00:06:36
We have 2 possibilities.
00:06:38
If I click on this button here,
00:06:40
I'm going to start a team.
00:06:42
from 0 and the
00:06:44
First thing I am asked,
00:06:46
Will my team be a private team?
00:06:48
Where will it be a public team?
00:06:51
Public teams are
00:06:53
teams to which
00:06:55
All members of Mon
00:06:58
company can connect,
00:07:00
come to collaborate, exchange,
00:07:02
consult information and
00:07:04
publish information themselves.
00:07:07
So these are public teams.
00:07:09
They appear in this screen and
00:07:11
We can connect to these teams.
00:07:13
You can join your teams without
00:07:16
ask anyone's permission.
00:07:19
On the other hand, private teams,
00:07:22
This is what we will find
00:07:23
in the majority of cases.
00:07:25
We will create private teams that
00:07:27
will be limited to a number of
00:07:30
members that will be defined by the person
00:07:32
who will be the owner of the team,
00:07:34
that is, the one who created it.
00:07:36
So there,
00:07:37
I will create a private team.
00:07:40
I will be able to give him
00:07:42
a name and description,
00:07:43
So we will call it for example training
00:07:48
Teams.
00:07:54
It's October 3.
00:08:01
On the day of the vote,
00:08:03
in Quebec.
00:08:07
Ah, you're not in Quebec? Oh no,
00:08:09
I'm in France. Ah
00:08:12
Well, let's see.
00:08:13
That's why.
00:08:14
My remark earlier here,
00:08:16
it's 8am Monday morning,
00:08:17
so people come back
00:08:18
of their weekend.
00:08:19
You understand?
00:08:20
At home it is 14:00, so
00:08:22
one
00:08:24
Comes back from lunch, in full digestion.
00:08:27
Is it good, the weather is nice?
00:08:28
Where are you there all 2?
00:08:30
So I'm in the suburbs of Paris.
00:08:34
The same for me.
00:08:36
Oh glad to hear that.
00:08:37
We are in the same space-time
00:08:40
but far from each other.
00:08:42
That's it, each other.
00:08:45
We created this team, that's it.
00:08:48
To validate its creation we have a small
00:08:51
Pictogram "good job" so.
00:08:52
Everything went well.
00:08:54
The team has been created. Right now.
00:08:56
I will be able to add
00:08:57
members of this team.
00:08:59
I'll go get
00:09:02
members. And for its members,
00:09:06
I will be able to define if they are
00:09:09
owners or just
00:09:12
simple members of the team.
00:09:15
The difference is not very big.
00:09:18
Let us say that at the level, in any case,
00:09:20
work in a teams team,
00:09:22
Everyone is going to have the same
00:09:24
rights and the same opportunities.
00:09:26
On the other hand
00:09:27
the owner(s),
00:09:29
if we define several,
00:09:31
will have some
00:09:32
additional possibilities,
00:09:33
How to add or remove members
00:09:36
and possibly delete the team.
00:09:38
That's when we need it more,
00:09:41
So it's going to be things that
00:09:43
will be reserved for owners.
00:09:45
But otherwise, at the level of work.
00:09:47
Concretely speaking,
00:09:47
We will always have for all the
00:09:50
world the same possibilities.
00:09:52
There is a 3rd possibility
00:09:55
at the level of these teams,
00:09:57
is to have what we call guests,
00:09:59
the guests being people.
00:10:02
That we will fetch by their address
00:10:04
email and which are external to my company,
00:10:07
so it is quite possible
00:10:09
in a Teams team to have
00:10:11
owners,
00:10:14
Members
00:10:15
being part of the company and
00:10:18
also outsiders
00:10:20
who will also have access to the data
00:10:24
who will be able to communicate with the team.
00:10:27
Is that,
00:10:29
Is that clear to you?
00:10:30
Yes
00:10:32
it's an email
00:10:34
that we will register to get
00:10:36
That specific person?
00:10:38
This is exactly,
00:10:39
We're not going to dip into our...
00:10:41
Because if it's someone
00:10:43
internally, for example,
00:10:45
there I go to look for Alain, we
00:10:46
proposes me right away because
00:10:48
that it is part of
00:10:49
my business so I can
00:10:51
Select it right away.
00:10:53
On the other hand, if it is someone
00:10:56
outdoors for example, I
00:10:58
can invite me myself but
00:10:59
with an account other than
00:11:01
the one I use.
00:11:03
A personal account.
00:11:08
That's it will be good, I'll add.
00:11:10
I will add myself in
00:11:12
as long as a guest because I do not
00:11:14
are not part of the company,
00:11:15
at least not in relation to
00:11:17
to this email address.
00:11:18
I can
00:11:22
very well add
00:11:23
that person who is a guest.
00:11:27
He will also be a member of my
00:11:31
Teams team and will be able to access documents,
00:11:34
Join the conversation
00:11:35
and so on.
00:11:39
Okay then,
00:11:41
Once we have created this team,
00:11:44
So we have this page,
00:11:45
these are the "Publications"
00:11:47
"Welcome to the team".
00:11:48
We can add other users,
00:11:51
Create other channels.
00:11:53
So, the canals precisely,
00:11:56
This is an important element
00:11:59
when creating a team.
00:12:01
By default, we have a
00:12:03
The general channel that is created.
00:12:08
What is a canal?
00:12:09
Compared to a team,
00:12:10
It is a division of the team
00:12:13
in subject, in different themes.
00:12:16
Okay, so we're going to have the
00:12:18
Ability to create other channels.
00:12:23
And here too, once again,
00:12:25
We will have several possibilities
00:12:27
in the creation of these channels.
00:12:29
We will be able to define
00:12:31
a channel as a
00:12:34
Private standard channel.
00:12:36
Or possibly share.
00:12:41
So, the notion of shared channel
00:12:43
is a concept that is fairly recent.
00:12:46
I don't know if you have it
00:12:48
in your Teams.
00:12:53
That's the shared part.
00:12:55
Shared channels?
00:12:58
It tells me nothing at all.
00:12:59
Finally it's possible
00:13:01
that you don't have it yet.
00:13:03
Since we have
00:13:05
novelties,
00:13:05
a little bit in preview,
00:13:08
Let's say the idea is
00:13:11
that the channels are going to be
00:13:13
mainly standard channels,
00:13:15
i.e. all members
00:13:17
of the team can access it.
00:13:20
And private channels we will define
00:13:23
among team members.
00:13:25
Only certain people
00:13:27
will be able to access it.
00:13:32
Shared channels,
00:13:35
We will also be able to share
00:13:37
information from its channels
00:13:39
with other people,
00:13:40
including those that are not part of
00:13:43
of the team and who are outside the team.
00:13:44
Yes, that's what is outside the team.
00:13:46
But are outside the team,
00:13:47
either within or outside the organization.
00:13:49
That's it, but who need access
00:13:52
perhaps to some information,
00:13:53
but not to all that
00:13:56
shares the team. All right.
00:13:58
There is the level and I would say
00:14:04
The broadest is going to be sharing.
00:14:07
It's going to be "the shared channel" because
00:14:10
There we can have lots of people.
00:14:12
Where really
00:14:15
Share with people
00:14:16
who are not part of the team.
00:14:18
Then there is the standard.
00:14:20
Where all team members
00:14:22
can access and use,
00:14:24
communicate, share,
00:14:25
work on files,
00:14:27
etc.
00:14:28
And then there are the private canals,
00:14:30
where the
00:14:32
Team owner will select
00:14:35
a few people who are members of the team,
00:14:37
who will be the only ones who can access it.
00:14:44
Ok on that? Yes.
00:14:50
Then. In each channel,
00:14:53
We will find this part
00:14:55
which is at the top of the screen,
00:14:57
which is going to be what we call
00:14:59
the tab space.
00:15:02
We're going to have a publication tab
00:15:06
systematically in each
00:15:07
channel that we will create and in this.
00:15:11
In the publications tab we will
00:15:14
Be able to create conversations.
00:15:15
There I can create a conversation.
00:15:18
Welcome
00:15:21
in the team
00:15:27
To this publication,
00:15:29
all team members
00:15:31
will be able to answer,
00:15:33
will eventually be able to
00:15:35
Like a little bit like a
00:15:38
social network with emoticons,
00:15:41
emojis. So that's it.
00:15:44
We will also be able to
00:15:46
record the message,
00:15:47
we will be able to modify it, delete it,
00:15:49
since we created this message.
00:15:52
In short, we have a lot of actions
00:15:55
possible around these publications.
00:15:57
The idea,
00:15:58
it is to communicate within the team,
00:16:02
is to publish information
00:16:04
necessary for the team and
00:16:06
To better organize all this,
00:16:09
one can either reply to a publication,
00:16:11
or create a new conversation
00:16:13
if the subject is going to be different.
00:16:18
So that's it, obviously,
00:16:20
We risk finding ourselves quite
00:16:22
quickly with a lot of things,
00:16:24
a lot of communications,
00:16:27
of posted messages.
00:16:28
And so that's where we'll see.
00:16:30
a little later than
00:16:31
has research tools that will
00:16:33
allow us to find
00:16:35
easily what we have,
00:16:37
what we need.
00:16:41
An important space also that we
00:16:42
found at the level of these tabs and
00:16:45
which will be found at the level of each
00:16:46
Channel created, this is the file space.
00:16:50
So, this file space
00:16:52
if I log in to it
00:16:56
Does the interface
00:16:58
found here,
00:17:02
Does it make you
00:17:03
Think of something?
00:17:08
Do you see another
00:17:10
tool that would be quite close
00:17:13
of what we find here?
00:17:15
Sharepoint? Excel? OneNote?
00:17:19
So I would have said SharePoint?
00:17:21
Then SharePoint is
00:17:22
Pretty good answer. One
00:17:25
does not know SharePoint.
00:17:27
Do you know OneDrive?
00:17:30
Yes, yes, yes.
00:17:31
So it looks a little bit like it.
00:17:34
It's a little bit like SharePoint,
00:17:35
it looks a little bit like OneDrive,
00:17:37
at least at the SharePoint level.
00:17:39
This will be the part where we go
00:17:41
document storage,
00:17:43
So we will find a
00:17:45
little bit the same principle,
00:17:46
That is to say, we will have a
00:17:49
"New" button that allows us to
00:17:50
Create folders to get organized
00:17:52
or create documents.
00:17:54
We will have a "Load" button
00:17:56
which allows to grow,
00:17:59
So download files
00:18:00
from our machine from a
00:18:03
server that is on our network
00:18:05
to this storage space.
00:18:07
There you go
00:18:08
We will be able to load entire files.
00:18:11
And then we'll find
00:18:14
hit here files that go
00:18:16
be the files
00:18:19
belonging to the team.
00:18:20
So I do a little focus on
00:18:22
The different storage tools
00:18:24
that we will have in this offer,
00:18:26
so we have OneDrive, Teams and SharePoint.
00:18:30
OneDrive will be individual storage.
00:18:32
So each of us has his own
00:18:35
OneDrive space in which we
00:18:37
puts our working papers.
00:18:39
Possibly
00:18:39
we share them with a few people,
00:18:41
but usually quite little.
00:18:44
Teams the files we drop
00:18:46
here no longer belongs to us,
00:18:47
they belong to the team,
00:18:48
everyone can access it,
00:18:50
anyone can change them,
00:18:52
so everyone has the same rights over it,
00:18:54
all team members and SharePoint.
00:18:57
there
00:18:57
it's going to be storage spaces
00:19:00
rather for documents that must
00:19:03
be shared massively with
00:19:06
a large number of people,
00:19:08
For example an IT charter
00:19:10
Like what.
00:19:11
Welcome documents,
00:19:13
The welcome package when you
00:19:15
has recruited a new employee,
00:19:17
etc. So it's going to be
00:19:18
things of a rather general nature and
00:19:20
which concerns just about everyone.
00:19:23
So that's SharePoint.
00:19:24
We're going to put it aside
00:19:25
for now, we're going to stay on Teams.
00:19:27
So Teams,
00:19:28
all the documents we place here
00:19:31
will belong to the whole team.
00:19:34
And what's going to be interesting,
00:19:35
So I'll ask you,
00:19:37
Do you have this type of use?
00:19:40
is that these files there we will be able to
00:19:43
co-edit documents.
00:19:45
That is to say, we can be
00:19:47
Multiple connected team members
00:19:49
at the same time on a document.
00:19:51
Everyone will have a color code and
00:19:53
We will see the cursor where it is
00:19:56
found in the document and we will see in
00:19:58
real-time what it modifies and we can,
00:20:00
We, too, are changing on our side.
00:20:02
Is it something
00:20:04
that you have already experienced?
00:20:06
No?
00:20:08
a little bit Karine, sometimes,
00:20:10
when there are documents that are
00:20:12
put but not directly in Teams.
00:20:15
Not directly in Teams.
00:20:16
Okay, we do on OneDrive,
00:20:18
but not in Teams.
00:20:19
So the principle is the same in fact,
00:20:22
since all tools are based
00:20:24
on
00:20:27
SharePoint and therefore we will be able to
00:20:29
co-publish documents,
00:20:31
whether it is a
00:20:33
our OneDrive that we shared,
00:20:35
Or that it is a document that is
00:20:37
in a Teams team space?
00:20:42
The possibility that we have, for example, on
00:20:44
an Excel workbook that I will create,
00:20:47
I'll call it Test to create.
00:20:52
I'm still in Teams.
00:20:57
And I have the Excel interface that comes
00:21:01
directly here and I can work
00:21:04
directly on the document.
00:21:06
I can also possibly
00:21:09
"Open it in the app
00:21:10
office" if I wish.
00:21:13
Work with Excel that
00:21:14
is installed on my computer,
00:21:16
but I am not obliged,
00:21:17
I can work directly in Teams.
00:21:22
OK, what I can do too
00:21:24
if I have documents that are
00:21:26
more important than the others.
00:21:28
Because here we can meet
00:21:30
when we are on a teamwork,
00:21:32
We can find each other quite quickly
00:21:34
with a lot of documents.
00:21:36
We can eventually transform
00:21:42
The tabbed file.
00:21:46
So there if I convert this file to
00:21:50
tab. I will come and add here, add
00:21:57
a tab named after the
00:22:00
file and when I click on it,
00:22:03
I open my Excel with the
00:22:07
file in question below.
00:22:14
Okay, so let's imagine that we have a
00:22:17
file for example in which each
00:22:20
team member must note his/her activity
00:22:23
the results on a daily basis.
00:22:25
Rather than putting it in a
00:22:28
subfolder of subfolder enough
00:22:30
obscure and in which we will not think
00:22:34
necessarily to go and enter the information
00:22:36
that must be grasped on a daily basis.
00:22:38
There by putting it in tab form.
00:22:41
When you are here you see everything
00:22:43
immediately and we say "Oh yes, hold on.
00:22:45
I have to write down what I got as
00:22:48
result in the team file".
00:22:51
And so it allows like that to
00:22:54
Customize the space of
00:22:56
work of the team and to highlight
00:22:59
the tools that are most important.
00:23:04
Moreover, at this level,
00:23:05
I will be able to use the most that is
00:23:08
here to access other tabs,
00:23:10
other tools.
00:23:13
For many of them.
00:23:15
These are Microsoft tools.
00:23:18
Then we can add Excel,
00:23:21
you can add OneNote,
00:23:22
so I think it's Karine who
00:23:24
talked about OneNote earlier.
00:23:26
It's a tool you're used to
00:23:29
to use for note-taking?
00:23:31
Not quite for note-taking.
00:23:34
I use it a lot for my models
00:23:36
of documents that I find it less
00:23:38
It takes a long time to get them on the server.
00:23:40
And then sometimes when there are
00:23:42
big projects, my project managers,
00:23:44
They put their information on it.
00:23:45
But there it is less and less,
00:23:46
I would say.
00:23:48
So OneNote indeed,
00:23:50
You can
00:23:51
the uses of OneNote are multiple,
00:23:54
You can store a lot of things there.
00:23:56
The idea is mainly that it is
00:23:58
a note-taking tool that
00:24:00
improve the intake of
00:24:03
Note compared to a tool that
00:24:06
maybe a lot of people
00:24:07
used to use,
00:24:09
which was Microsoft Word.
00:24:11
So here we are really on a tool
00:24:13
much more flexible and we can
00:24:16
Very well add a notepad to a team.
00:24:19
For note-taking during
00:24:21
meetings of this team and suddenly,
00:24:23
It's going to be a notepad that goes
00:24:25
be shared by the whole team,
00:24:26
where everyone can contribute.
00:24:28
Everyone can come and read
00:24:30
information.
00:24:31
Like what
00:24:32
Someone who missed
00:24:33
a meeting for X reason.
00:24:35
there he will be able to come and
00:24:38
View notes without needing
00:24:39
to go and ask such and such
00:24:42
to provide him with the notes,
00:24:43
the minutes of the meeting.
00:24:45
We will find them here, directly.
00:24:49
OK so hey we have some tools
00:24:51
Microsoft. We can add Microsoft
00:24:54
Stream which is therefore the portal of
00:24:57
Publishing videos a little bit
00:24:59
an internal YouTube company
00:25:02
And then we also have a lot,
00:25:05
many many applications,
00:25:07
business applications that can come
00:25:10
join a Teams team.
00:25:15
You can browse a small
00:25:17
Little this list, so there are
00:25:18
A lot.
00:25:20
It's
00:25:20
You may know
00:25:21
some of them,
00:25:22
You may need
00:25:23
some of them,
00:25:25
some are free,
00:25:27
others require licenses
00:25:29
additional and we can like this,
00:25:31
so add to his team
00:25:34
quite a few things.
00:25:36
Especially when needed,
00:25:38
Like what
00:25:39
a CRM.
00:25:39
We will be able to come and graft it and then
00:25:42
access directly etc etc.
00:25:49
Is it clear so far?
00:25:52
Yes. Yes. Yes, it's good for me.
00:25:54
Yes. Questions perhaps?
00:25:59
At the moment no. Good
00:26:02
So we'll go a little further,
00:26:05
at the level of this space of
00:26:06
storage because you see, there,
00:26:08
we have a number of features,
00:26:11
But we don't necessarily have the same thing
00:26:15
that we would have in our OneDrive.
00:26:21
To go further.
00:26:23
We will be able here at the level of
00:26:26
of the 3 small points that are there.
00:26:29
Go open in SharePoint.
00:26:33
So here it's interesting because
00:26:35
I told you earlier that, that
00:26:37
it's OneDrive, whether it's Teams.
00:26:41
The 2 tools are based on
00:26:43
SharePoint behind. So the engine
00:26:44
who will make them work,
00:26:46
it's SharePoint. And so there we
00:26:48
has the option to open in
00:26:50
SharePoint our storage space,
00:26:53
our Teams team.
00:26:55
If I click on it,
00:26:57
So I manage.
00:27:03
(Web window that opened)
00:27:05
Since SharePoint is a web tool
00:27:09
and so there I find exactly
00:27:11
The same as at the level of my
00:27:13
team in the Teams app.
00:27:15
I have the conversations,
00:27:17
I have the documents and I
00:27:20
finds in particular my document
00:27:22
Excel test I created here.
00:27:24
I'll have more
00:27:26
Features such as
00:27:28
Version history.
00:27:33
You use the history of
00:27:35
versions in your OneDrive?
00:27:38
No! No! So what's the point?
00:27:41
It will serve to ensure that the
00:27:46
platform automatically without
00:27:48
need to create our own
00:27:51
New versions of a document.
00:27:53
You know, we've all done that!
00:27:56
Document version 1, version 2.
00:27:59
And then after a while,
00:28:00
When the file turns a small
00:28:03
few out of many collaborators,
00:28:05
We know more too much what is
00:28:07
The latest version of the document.
00:28:08
There, we do not need to
00:28:10
Concern since every time
00:28:12
that information is added
00:28:13
in a document or removed
00:28:15
information from a document,
00:28:17
There is a new version that is created.
00:28:20
It's totally transparent for us,
00:28:23
On the other hand, we have quite the
00:28:25
Possibility to go to
00:28:27
version history and return,
00:28:29
consult or return to
00:28:31
a previous version.
00:28:37
Okay, so you see that there is
00:28:38
already has 2 versions of my document.
00:28:40
The first is when I
00:28:41
I created it, the 2nd, I opened it.
00:28:43
So he considered that there was
00:28:46
a possible change
00:28:47
and so from there,
00:28:50
He created a 2nd version.
00:28:52
If I go on it again
00:28:55
and that I change things,
00:28:57
There will be a 3rd version that
00:28:59
will be created and I can do anything
00:29:01
moment to revert to a version
00:29:02
previous if I consider that
00:29:04
the changes that have been
00:29:06
Do not fit.
00:29:10
it is done automatically,
00:29:13
whether on your individual files,
00:29:16
in OneDrive or whatever
00:29:18
in a team's files
00:29:20
Teams or a SharePoint site.
00:29:22
Since anyway,
00:29:24
it's SharePoint,
00:29:25
the engine behind and
00:29:26
it is SharePoint that allows this
00:29:29
version history, which
00:29:31
creates this version history.
00:29:33
So, there's another feature
00:29:35
which is very interesting
00:29:38
and which was added today
00:29:41
directly in the Teams area.
00:29:43
It is the fact of being able to share the
00:29:46
document with people who do
00:29:48
not necessarily part of the team.
00:29:50
But to share only this file there.
00:29:53
It's just like in OneDrive.
00:29:56
All right?
00:29:59
So there I can share.
00:30:01
Prior to this feature,
00:30:02
It was necessary to go through the opening of the team
00:30:05
in SharePoint to be able to do so.
00:30:07
Now we can do it directly here.
00:30:11
What can also be done to
00:30:14
some more important files,
00:30:16
it is pinning them at the top of the list.
00:30:19
It makes it possible to put in
00:30:21
before certain files.
00:30:22
You see to have our tree,
00:30:25
our files,
00:30:26
our documents below and then some
00:30:28
files you want to pin in mind
00:30:30
list, which we want to put forward,
00:30:32
We can put them here.
00:30:34
This is another method for
00:30:37
draw attention to a document,
00:30:40
than the one we saw earlier,
00:30:41
i.e. to turn it into a tab.
00:30:50
Are you okay?
00:30:54
Yes. Yes. That's right.
00:30:55
Are there any questions?
00:30:59
No?
00:31:02
Not really, no. Okay then
00:31:05
I didn't pay attention but
00:31:07
I see that Kevin has joined us.
00:31:12
Kevin, can you hear us?
00:31:21
Remember to turn on your microphone
00:31:23
if you wish to intervene.
00:31:24
In any case, if you have any questions,
00:31:25
Do not hesitate.
00:31:29
So let's continue so we saw
00:31:33
the side that can be interesting,
00:31:35
i.e. open in SharePoint
00:31:39
our team. We're also going to have
00:31:42
tools that will allow us,
00:31:46
For example, to be notified when
00:31:49
Someone is editing the document.
00:31:52
So it's the same,
00:31:53
these are the capabilities of SharePoint
00:31:55
which will allow us to
00:31:56
to have this type of alert,
00:31:57
It's going to be email alerts
00:31:59
who tell us there is such and such a
00:32:01
The person who modified the file.
00:32:03
We can, each person doing
00:32:06
part of the team, can himself
00:32:08
set its warnings,
00:32:10
Highlight and use them.
00:32:20
Let's keep going. When you are
00:32:25
Here in our team
00:32:28
and therefore in our file space,
00:32:30
Always, you will also note that
00:32:34
Here you have a "Sync" button.
00:32:37
Have you ever synced
00:32:41
Your OneDrive documents locally? No?
00:32:45
So that's something we can
00:32:48
very well and that allows us.
00:32:52
to have a synchronization
00:32:55
between the cloud side and our desktop.
00:32:59
it eventually allows you to work
00:33:01
Offline when you are not
00:33:04
necessarily connected to the Internet on
00:33:07
our documents and therefore if we launch
00:33:11
this synchronization,
00:33:12
We will find here down at
00:33:16
Right these little blue clouds that
00:33:19
indicate that we have a synchronization
00:33:23
with the cloud,
00:33:25
a synchronization space and
00:33:27
If I open my explorer
00:33:30
of Windows files, I find
00:33:35
Synchronizations here.
00:33:37
So here we are on OneDrive.
00:33:40
If I sync
00:33:42
A team space
00:33:45
I will find
00:33:48
instead of the small cloud,
00:33:49
I'm going to find this little building
00:33:52
blue and therefore all folders
00:33:54
What are in these
00:33:57
Synchronizations.
00:34:01
And so it allows me
00:34:03
to have files here,
00:34:05
These are, that I can take with me.
00:34:10
And even if I don't have an internet connection,
00:34:13
I can work on it. As soon as
00:34:15
I get an internet connection,
00:34:17
synchronization is done and
00:34:19
Everything I've changed is okay
00:34:21
be reflected in the Cloud.
00:34:28
So that's it, it's a little bit,
00:34:31
I would say the
00:34:33
important things to do,
00:34:35
to be put in place when
00:34:36
works with Teams,
00:34:38
with Teams
00:34:40
it's to be able to maybe
00:34:42
Take, not necessarily everything
00:34:44
But some files, on
00:34:45
will have a local copy,
00:34:47
a synchronization rather than a
00:34:49
copy and we will be able to work
00:34:51
above and modifications
00:34:53
that we do have repercussions
00:34:54
automatically on the Cloud.
00:35:02
So, we finish
00:35:04
with an important tool.
00:35:06
It's that search bar
00:35:07
found at the top of the screen
00:35:09
which allows us to search for a
00:35:11
little everywhere in Teams,
00:35:13
Since we will be able to look for messages,
00:35:15
we will be able to search for files,
00:35:18
We will be able to look for people
00:35:20
The idea is
00:35:24
I don't know, we'll look for
00:35:26
e.g. the term "training".
00:35:31
He will propose us
00:35:34
contacts.
00:35:37
That is, people who have
00:35:39
can be in their email address,
00:35:41
the term training or things like that.
00:35:44
We're going to have the term training
00:35:47
in group conversations.
00:35:50
We're going to have the term
00:35:51
training in files.
00:35:55
That's it, and so that, it allows us....
00:35:57
It is a tool that is extremely powerful and
00:36:00
allows us to find very quickly
00:36:03
the information we are looking for.
00:36:06
So here we can have the
00:36:08
all in bulk a little bit.
00:36:10
So those are all the results.
00:36:14
If we are looking more specifically for a message.
00:36:18
There, we will also be able to
00:36:21
Use filters.
00:36:22
So there you have it: is this a conversation?
00:36:24
Is it a channel? At
00:36:26
Team and channel level
00:36:27
We can search because we know that
00:36:29
it is in this team or in this channel,
00:36:31
to eliminate a little bit of
00:36:34
Numerous results
00:36:35
that we're going to have on the screen.
00:36:37
We will eventually be able to look for
00:36:40
messages that mention my name,
00:36:42
So with the at-sign.
00:36:45
Do you know the technique?
00:36:52
Use the at sign in
00:36:55
Conversations. Look
00:36:57
If I go back to my team:
00:37:02
On publications and therefore there if
00:37:04
I post a message and use
00:37:08
the at-sign. I can quote someone
00:37:15
because the message is to him
00:37:17
more specifically addressed
00:37:18
or I can also
00:37:21
Use the team name.
00:37:24
What makes that there will be
00:37:27
A notification that will be
00:37:29
do and therefore the members of the team
00:37:31
will know that there is an important message.
00:37:33
to go read.
00:37:36
OK? So we can use this
00:37:38
at sign. It can be used
00:37:40
also in Outlook.
00:37:41
Well, it's a little bit of the
00:37:42
the principle.
00:37:43
It makes it possible to notify
00:37:46
people or teams.
00:37:50
And therefore to ensure
00:37:52
that the information is
00:37:53
seen by those for whom it is intended.
00:38:03
Well, so here we are a little bit.
00:38:05
The turn of the subject in relation to this
00:38:06
that we had to see today.
00:38:08
We still have
00:38:10
a few minutes.
00:38:11
Is
00:38:12
Do you have any questions?
00:38:13
Are there things?
00:38:17
Did it comfort you in
00:38:19
The use you had today?
00:38:21
Did you learn
00:38:22
Things by this training?
00:38:27
I learned nothing,
00:38:28
But I have a question: when we
00:38:30
searches in a conversation,
00:38:33
times when the messages are old,
00:38:35
Is it possible
00:38:37
that we can't see them?
00:38:39
When research
00:38:41
is done in something,
00:38:43
Let's admit who was said has passed?
00:38:45
Normally, it displays,
00:38:47
It displays everything, everything
00:38:49
which has not been deleted in any case.
00:38:52
OK, maybe it's because
00:38:53
it was deleted as I could
00:38:55
not have access. Me
00:38:56
I can for example all that,
00:38:59
everything I have published,
00:39:00
I can delete my
00:39:02
messages possibly.
00:39:03
So that,
00:39:04
it will disappear or it will
00:39:05
can be downright a team
00:39:07
or a channel that has been deleted.
00:39:09
And in this case,
00:39:10
all there was
00:39:12
inside is lost.
00:39:13
OK. I have a question.
00:39:17
Go ahead. You were talking about the
00:39:19
deletion instantly,
00:39:20
So I have it.
00:39:20
Finally I have it a little bit
00:39:21
used but actually that
00:39:22
does not permanently delete the
00:39:23
message, it hides it from others.
00:39:25
But the message
00:39:26
it can always be reposted when,
00:39:29
Finally, the owner of the message
00:39:31
We will say, if I take that term.
00:39:37
The message, if I delete it.
00:39:42
There, the message, it is deleted,
00:39:44
Oh, really? It can be cancelled and
00:39:46
It can be cancelled effectively.
00:39:48
So that means that
00:39:49
In fact my question was there.
00:39:50
There is no time limit.
00:39:52
It is deleted or is it
00:39:54
as a bit of a user,
00:39:56
on the environment,
00:39:58
on the holding where it is deleted, and
00:39:59
In fact it is not completely removed.
00:40:01
It remains in a trash for 30 days and
00:40:02
after it is permanently deleted?
00:40:05
So on that,
00:40:08
There are several recycle bins actually.
00:40:10
Compared to the file there, by
00:40:14
Relation to the message, the logic
00:40:17
would like it to follow the same principle.
00:40:20
But honestly I couldn't
00:40:24
Say that precisely.
00:40:26
Rest assured, it's just that the
00:40:28
Question came back to me because you
00:40:29
You touched on the concept of deletion.
00:40:31
What is certain,
00:40:32
it is that others no longer see it.
00:40:34
That's for sure.
00:40:35
We could have
00:40:38
possibly also go through
00:40:42
the amendment.
00:40:44
And then the deletion of the content.
00:40:47
That's it, we're going to say that it's
00:40:50
a workaround.
00:40:54
Really delete.
00:40:55
yes we crush.
00:40:56
Okay that's it but hey it's not that,
00:40:59
This is not necessarily the right method.
00:41:01
We agree, that's it.
00:41:02
No, but that's fine.
00:41:05
After that, it is true that we can
00:41:07
delete as files,
00:41:09
Something can be deleted by accident.
00:41:10
thing and then suddenly it allows us
00:41:13
to reverse our deletion
00:41:18
Just in case, it's a mistake.
00:41:21
Maybe a question Mark: in relation to
00:41:24
privacy when sharing
00:41:28
obviously documents on the platform,
00:41:31
We see, I don't remember
00:41:34
More precisely what is it
00:41:36
The message that is indicated?
00:41:38
But it's as if they're warning us that
00:41:41
The document becomes accessible. That's right?
00:41:45
That is to say, there is the team.
00:41:46
But can it
00:41:47
Be wider than that?
00:41:49
Only people, who
00:41:51
I don't know, who could
00:41:54
have accessed in relation to
00:41:55
to that. Can it get out of the
00:41:57
Platform or I don't know?
00:41:58
It can't get out of the
00:42:01
platform? It could come out of the
00:42:04
platform if we add to the team
00:42:07
people outside the company
00:42:10
and so there effectively as these
00:42:12
People there have access to all that as well.
00:42:17
It could eventually come out.
00:42:21
But as long as it remains internal
00:42:24
and it remains internal after,
00:42:27
Nothing prevents someone from downloading a
00:42:30
file and then forward it
00:42:33
to others.
00:42:35
No, I understand that.
00:42:36
After that, it's a matter of trust
00:42:39
also at the level of a team.
00:42:42
We avoid that kind of thing.
00:42:46
That's right, I don't remember what
00:42:48
is the message of the software when
00:42:50
shares these documents because we do
00:42:52
many of us also in the team,
00:42:54
which is well defined,
00:42:55
or in defined working groups.
00:42:57
But OK. So when
00:42:59
you talk about sharing,
00:43:01
it's sharing from
00:43:03
from a Teams team to people
00:43:06
external to the team? Or it's...
00:43:08
No, even internally.
00:43:11
We work, it's simple
00:43:12
even externally, let us say the
00:43:14
...................................
00:43:17
New specific teams there,
00:43:19
But in general, the rest of us,
00:43:20
it is that we use a lot,
00:43:21
A lot internally like that.
00:43:23
But there is still a
00:43:24
Short message
00:43:26
software that
00:43:28
mentions when immediately
00:43:30
documents are embedded, and then
00:43:33
That is, when
00:43:34
you take a document
00:43:36
And that you put it in a space
00:43:39
of storing a Teams team
00:43:41
it no longer belongs to you.
00:43:43
It is in that sense. There you go
00:43:45
The document belongs to the team
00:43:47
and everyone will be able to access it,
00:43:50
possibly even delete it.
00:43:52
So everyone has the right
00:43:54
In the team, people
00:43:57
outside the team.
00:44:00
So right. But all those
00:44:03
who are part of the team,
00:44:05
it's their file for all of them.
00:44:08
It is a kind of co-ownership
00:44:10
that will be created,
00:44:12
if you put it on your OneDrive,
00:44:14
It belongs to you and you manage.
00:44:17
You can share,
00:44:18
You can cut the sharing.
00:44:20
In any case, no one
00:44:21
can delete the document.
00:44:24
It is you who manage and you
00:44:26
Have version history.
00:44:27
You also manage.
00:44:28
While on the Teams side,
00:44:31
version history,
00:44:32
Anyone can access it.
00:44:36
I see. You see the notion
00:44:39
It is on the one hand, you have
00:44:41
things that belong to you,
00:44:42
You are in complete control of it.
00:44:45
On the Teams side, we are on a team
00:44:47
and everyone has the same
00:44:48
rights and the same opportunities.
00:44:54
Is it
00:44:59
Any other questions?
00:45:03
No? Listen
00:45:05
We will finish with that. Thanks to
00:45:07
all of them for participating in this session.
00:45:10
I hope I have brought you news
00:45:13
Information on how to use
00:45:17
Microsoft Teams
00:45:17
So who is really the platform
00:45:20
As I said,
00:45:21
the platform that allows you to
00:45:23
centralize information,
00:45:24
data, teams, etc.
00:45:26
I will wish you a
00:45:28
Have a good end of the day, tell you
00:45:30
maybe see you next time on
00:45:33
other topics of the Microsoft 365 MOOC.
00:45:37
Thank you, good day everyone.
00:45:39
Thanks to the pleasure.
00:45:41
Good bye. Good bye.
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résultat(s)
00:00:07
Wir sind auf einer Sitzung,
00:00:09
im Rahmen des Microsoft 365 MOOC.
00:00:14
Dies ist eine Sitzung
00:00:17
Eher auf Teams ausgerichtet.
00:00:20
Microsoft Teams so,
00:00:22
Dies ist die Geschichte der Entdeckung und
00:00:25
Verstehen Sie dieses Tool ein wenig.
00:00:27
Und vielleicht fange ich mit einem
00:00:29
Schnelle Tour de Table, um es herauszufinden
00:00:32
Wenn Sie jetzt ein Benutzer sind
00:00:34
von Teams. Und wenn Sie es sind
00:00:38
Eher fortgeschritten im Einsatz
00:00:40
von diesem Tool oder wenn Sie wirklich
00:00:43
Anfänger, hier ist Franck.
00:00:45
Können Sie das sagen?
00:00:48
Ein bisschen mehr dazu?
00:00:49
Dann bin ich bereits Benutzer
00:00:52
von Teams. Von der zu sagen,
00:00:56
dass ich fortgeschritten bin, weiß ich nicht,
00:00:58
aber auf jeden Fall bin ich fortgeschritten
00:01:00
an vielen Stellen darin.
00:01:01
Okay, das ist die Idee zu sagen
00:01:04
Wenn wir mit einem Training beginnen, werden wir
00:01:06
Sagen Sie in Anführungszeichen eingerahmt von
00:01:08
Sehen Sie, ob ich nicht vergessen, verpasst habe
00:01:10
Dinge auf dem Weg,
00:01:12
oder Konzepte oder hier
00:01:14
um sicherzustellen, dass ich
00:01:16
bald verstanden von dem Werkzeug.
00:01:18
Okay, gut,
00:01:20
Wir werden
00:01:20
Versuchen Sie, es zusammen zu sehen. Karine
00:01:24
Ja für meinen Teil, ich benutze, wenn
00:01:27
sogar Teams oft bei der Arbeit,
00:01:29
mit Patrick. Auf der anderen Seite
00:01:31
Wir wollen wissen, ob unsere Basen
00:01:33
gut, wenn es dann
00:01:35
Dinge, die wir vermisst hätten.
00:01:37
Okay, gut. Patrick, dasselbe?
00:01:40
Ja, dasselbe.
00:01:41
Es ist ein Werkzeug, das wir verwenden
00:01:43
Sehr viel hier intern.
00:01:44
Offensichtlich seit vor allem seit 2
00:01:48
wenn es verwendet wird,
00:01:51
Es ist ein alltägliches Werkzeug, aber ich
00:01:54
persönlich die Features,
00:01:55
Ich beherrsche sie nicht sehr gut.
00:01:56
In der Tat ist es wirklich
00:01:58
Ich stehe mehr am Anfang von
00:01:59
Beziehung zu allem wahrscheinlich
00:02:01
Das Potenzial dieser Software.
00:02:03
Okay, gut, hör zu,
00:02:05
Es lässt mich ein wenig wissen
00:02:08
Mehr dort, wo Sie sich jeweils befinden
00:02:11
Dieses Tool. Es gibt Grundlagen,
00:02:13
Wir werden versuchen, ein wenig zu sehen
00:02:16
wenig, wenn Ihre Verwendung heute ist
00:02:18
das Richtige und wenn es andere gibt
00:02:22
Teile dieses Tools, die
00:02:25
ist eigentlich ziemlich reich
00:02:27
das für Sie von Nutzen sein könnte.
00:02:29
Also werden wir sofort angreifen,
00:02:31
Also nur ein kleiner Blick auf die
00:02:34
Plan und Ziele dieser Sitzung.
00:02:38
Wir werden also sehr schnell anfangen
00:02:40
da Sie bereits aufgenommen haben
00:02:42
Übergeben Sie dieses Werkzeug.
00:02:43
Was ist Teams?
00:02:46
Dann interessieren wir uns für
00:02:48
Wirklich für einen großen Teil der
00:02:51
-Sitzung, um ein Team zu verwalten.
00:02:54
Wir werden sehen, wie man die Teams erstellt,
00:02:56
wie man sie verwaltet,
00:02:57
wie man zusammenarbeitet. Dann
00:02:59
sobald sie an Ort und Stelle sind,
00:03:01
Ein paar Tipps.
00:03:02
So viel zum Sehen ein wenig
00:03:04
wenige.
00:03:05
Wie?
00:03:08
Gehen Sie etwas schneller,
00:03:10
Gehen Sie ein wenig weiter
00:03:12
Vielleicht mit ein paar Werkzeugen.
00:03:13
Und dann werden wir mit der Forschung fertig sein
00:03:16
Informationen, da wir
00:03:17
sehr schnell ein Teil davon werden,
00:03:19
viele Teams zu managen und
00:03:22
So Forschung
00:03:24
Informationen werden ein Werkzeug sein, das
00:03:27
was sehr interessant sein wird
00:03:29
um sich leichter zurechtzufinden.
00:03:32
Das ist also die Idee,
00:03:33
Es geht darum, dies in die Hand zu nehmen.
00:03:35
Kollaborations- und Ansichtstool
00:03:37
Ein paar gute Praktiken.
00:03:39
Damit werden wir uns einrichten können.
00:03:43
Alle sind bereit.
00:03:45
Los geht es.
00:03:47
Ich bringe sofort zurück
00:03:50
meine Teams-App auf dem Bildschirm,
00:03:54
Wir sind auf einer Bewerbung
00:03:56
die von Microsoft definiert wird
00:03:59
als kollaborativer Raum,
00:04:01
Die Idee ist, zu teilen
00:04:03
Information
00:04:04
gemeinsam an Dokumenten arbeiten,
00:04:07
auf Projekte usw.
00:04:09
Wir werden also dank dessen in der Lage sein, zu sagen:
00:04:13
Dass wir wirklich auf einer Plattform sind
00:04:16
im Vergleich zum Microsoft 365-Angebot,
00:04:20
Es ist wirklich eine Plattform, die es ermöglicht,
00:04:22
um ein wenig zu verwalten
00:04:26
Alle Details eines Projekts
00:04:28
der Arbeit eines Teams.
00:04:31
Und so
00:04:32
Es ist ein ziemlich umfassendes Tool
00:04:34
im Vergleich.
00:04:36
Die Idee auch von Teams,
00:04:40
es ist die Verwendung von E-Mails zu vermeiden,
00:04:44
Es wird also ein Werkzeug sein, das
00:04:47
eine schnellere Kommunikation ermöglichen,
00:04:48
einfacher.
00:04:49
Es ist ein bisschen, dass wir sagen werden, dass die
00:04:52
Konversationsteil finden Sie hier,
00:04:55
Also eins zu eins, wohin wir gehen
00:04:58
Finden Sie ein wenig von der Verwendung, die wir
00:05:01
hatte mit einem Skype for Business.
00:05:03
Wenn Sie die Gelegenheit dazu hätten
00:05:06
, um dies zuvor zu verwenden,
00:05:07
Wir haben also diesen Kommunikationsteil.
00:05:10
Und dann haben wir den Teamteil, in dem
00:05:12
wir werden in der Lage sein, Gruppen zu bilden,
00:05:15
Mannschaften.
00:05:16
So wie der Name der Anwendung
00:05:17
sagt Teams,
00:05:18
es bedeutet, was es bedeutet,
00:05:20
Es bedeutet Team und so werden wir in der Lage sein,
00:05:24
Dank dieser Teams,
00:05:26
Organisieren Sie die Arbeit einer Gruppe
00:05:27
Menschen rund um ein Projekt,
00:05:30
etwa im Vergleich zu einem
00:05:32
Service des Unternehmens.
00:05:34
Das war's also, damit wir vorankommen können.
00:05:38
und irgendwie zentralisieren Sie die
00:05:41
Information und Austausch dieser Teams.
00:05:46
So heute,
00:05:48
Wir werden in der Lage sein, Teams zu bilden.
00:05:52
Die Bildung eines Teams,
00:05:53
Es ist ein Schritt, der daher ganz einfach ist.
00:05:57
Hier haben wir also am Ende der Liste,
00:06:01
Teams, zu denen wir gehören.
00:06:02
Wenn Sie bereits Mitglied bestimmter Teams sind,
00:06:06
Wir haben die Möglichkeit,
00:06:08
Teams beitreten oder Teams erstellen,
00:06:10
mit einer ganzen Liste von
00:06:13
Teams, die hier erreichbar sind.
00:06:17
Und die Möglichkeit irgendwann
00:06:19
Erstellen Sie Ihr eigenes Team.
00:06:21
Warum also diese Teams?
00:06:24
Hier sind Ihrer Meinung nach zugänglich?
00:06:26
Haben Sie eine Idee?
00:06:31
Ja, weil sie öffentlich sind.
00:06:33
Weil sie tatsächlich öffentlich sind.
00:06:35
Wenn Sie also ein Team erstellen,
00:06:36
Wir haben 2 Möglichkeiten.
00:06:38
Wenn ich hier auf diesen Button klicke,
00:06:40
Ich werde ein Team gründen.
00:06:42
von 0 und der
00:06:44
Als erstes werde ich gefragt,
00:06:46
Wird mein Team ein privates Team sein?
00:06:48
Wo wird es ein öffentliches Team sein?
00:06:51
Öffentliche Teams sind
00:06:53
Teams, zu denen
00:06:55
Alle Mitglieder von Mo
00:06:58
Unternehmen kann sich verbinden,
00:07:00
Kommen Sie, um zusammenzuarbeiten, auszutauschen,
00:07:02
Informationen einsehen und
00:07:04
Informationen selbst veröffentlichen.
00:07:07
Das sind also öffentliche Teams.
00:07:09
Sie werden in diesem Bildschirm angezeigt und
00:07:11
Wir können uns mit diesen Teams verbinden.
00:07:13
Sie können Ihren Teams beitreten, ohne
00:07:16
Bitten Sie irgendjemanden um Erlaubnis.
00:07:19
Auf der anderen Seite, private Teams,
00:07:22
Das finden wir
00:07:23
in den meisten Fällen.
00:07:25
Wir werden private Teams bilden, die
00:07:27
wird auf eine Anzahl von
00:07:30
Mitglieder, die von der Person definiert werden
00:07:32
wer der Eigentümer des Teams sein wird,
00:07:34
Das heißt, derjenige, der es geschaffen hat.
00:07:36
Also da,
00:07:37
Ich werde ein privates Team bilden.
00:07:40
Ich werde ihm geben können
00:07:42
einen Namen und eine Beschreibung,
00:07:43
So nennen wir es zum Beispiel Training
00:07:48
Mannschaften.
00:07:54
Es ist der 3. Oktober.
00:08:01
Am Tag der Abstimmung
00:08:03
in Quebec.
00:08:07
Ah, du bist nicht in Quebec? Oh nein
00:08:09
Ich bin in Frankreich. Ah
00:08:12
Nun, mal sehen.
00:08:13
Deshalb.
00:08:14
Meine Bemerkung vorhin hier,
00:08:16
es ist 8 Uhr Montagmorgen,
00:08:17
So kommen die Leute zurück
00:08:18
ihres Wochenendes.
00:08:19
Du verstehst?
00:08:20
Zu Hause ist es 14:00 Uhr, also
00:08:22
Eins
00:08:24
Kommt vom Mittagessen zurück, in voller Verdauung.
00:08:27
Ist es gut, das Wetter ist schön?
00:08:28
Wo seid ihr da alle 2?
00:08:30
Ich bin also in den Vororten von Paris.
00:08:34
Das gleiche gilt für mich.
00:08:36
Oh, froh, das zu hören.
00:08:37
Wir befinden uns in der gleichen Raumzeit
00:08:40
aber weit voneinander entfernt.
00:08:42
Das war's, einander.
00:08:45
Wir haben dieses Team geschaffen, das war's.
00:08:48
Um seine Erstellung zu validieren, haben wir eine kleine
00:08:51
Piktogramm "gute Arbeit" also.
00:08:52
Alles lief gut.
00:08:54
Das Team wurde erstellt. Jetzt gerade.
00:08:56
Ich werde in der Lage sein, hinzuzufügen
00:08:57
Mitglieder dieses Teams.
00:08:59
Ich werde holen
00:09:02
angehörige. Und für seine Mitglieder,
00:09:06
Ich werde in der Lage sein zu definieren, ob sie
00:09:09
Besitzer oder einfach nur
00:09:12
Einfache Mitglieder des Teams.
00:09:15
Der Unterschied ist nicht sehr groß.
00:09:18
Lassen Sie uns sagen, dass auf der Ebene auf jeden Fall
00:09:20
arbeiten in einem Teamteam,
00:09:22
Jeder wird das Gleiche haben
00:09:24
Rechte und gleiche Chancen.
00:09:26
Auf der anderen Seite
00:09:27
der/die Eigentümer,
00:09:29
Wenn wir mehrere definieren,
00:09:31
wird einige haben
00:09:32
zusätzliche Möglichkeiten,
00:09:33
Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern
00:09:36
und möglicherweise das Team löschen.
00:09:38
Dann brauchen wir es mehr,
00:09:41
Es werden also Dinge sein, die
00:09:43
wird den Eigentümern vorbehalten sein.
00:09:45
Aber ansonsten auf der Ebene der Arbeit.
00:09:47
Konkret gesprochen,
00:09:47
Wir werden immer für alle die
00:09:50
Welt die gleichen Möglichkeiten.
00:09:52
Es gibt eine 3. Möglichkeit
00:09:55
auf der Ebene dieser Teams,
00:09:57
ist es, das zu haben, was wir Gäste nennen,
00:09:59
Die Gäste sind Menschen.
00:10:02
Dass wir von ihrer Adresse abholen werden
00:10:04
E-Mail und die außerhalb meines Unternehmens liegen,
00:10:07
Es ist also durchaus möglich
00:10:09
in einem Teams-Team zu haben
00:10:11
Besitzer
00:10:14
Angehörige
00:10:15
Teil des Unternehmens zu sein und
00:10:18
auch Außenseiter
00:10:20
wer auch Zugriff auf die Daten hat
00:10:24
die in der Lage sein werden, mit dem Team zu kommunizieren.
00:10:27
Ist das
00:10:29
Ist Ihnen das klar?
00:10:30
Ja
00:10:32
Es ist eine E-Mail
00:10:34
dass wir uns registrieren werden, um
00:10:36
Diese bestimmte Person?
00:10:38
Das ist genau,
00:10:39
Wir werden nicht in unsere...
00:10:41
Denn wenn es jemand ist
00:10:43
intern, zum Beispiel,
00:10:45
dort gehe ich auf die Suche nach Alain, wir
00:10:46
schlägt mir sofort vor, weil
00:10:48
dass es Teil von
00:10:49
mein Geschäft, damit ich
00:10:51
Wählen Sie es sofort aus.
00:10:53
Auf der anderen Seite, wenn es jemand ist
00:10:56
im Freien zum Beispiel, I
00:10:58
kann mich aber selbst einladen
00:10:59
mit einem anderen Konto als
00:11:01
die, die ich benutze.
00:11:03
Ein persönliches Konto.
00:11:08
Das wird es gut, füge ich hinzu.
00:11:10
Ich werde mich in
00:11:12
solange als Gast, weil ich nicht
00:11:14
nicht Teil des Unternehmens sind,
00:11:15
zumindest nicht in Bezug auf
00:11:17
an diese E-Mail-Adresse.
00:11:18
Ich kann
00:11:22
sehr gut hinzufügen
00:11:23
die Person, die ein Gast ist.
00:11:27
Er wird auch Mitglied meiner
00:11:31
Teams Team und wird in der Lage sein, auf Dokumente zuzugreifen,
00:11:34
Beteiligen Sie sich an der Unterhaltung
00:11:35
Und so weiter.
00:11:39
Okay dann,
00:11:41
Sobald wir dieses Team erstellt haben,
00:11:44
So haben wir diese Seite,
00:11:45
dies sind die "Publikationen"
00:11:47
"Willkommen im Team".
00:11:48
Wir können andere Benutzer hinzufügen,
00:11:51
Erstellen Sie andere Kanäle.
00:11:53
Also, die Kanäle genau,
00:11:56
Dies ist ein wichtiges Element
00:11:59
beim Erstellen eines Teams.
00:12:01
Standardmäßig haben wir eine
00:12:03
Der allgemeine Kanal, der erstellt wird.
00:12:08
Was ist ein Kanal?
00:12:09
Im Vergleich zu einem Team,
00:12:10
Es ist eine Abteilung des Teams
00:12:13
im Thema, in verschiedenen Themen.
00:12:16
Okay, also werden wir die
00:12:18
Möglichkeit, andere Kanäle zu erstellen.
00:12:23
Und auch hier wieder,
00:12:25
Wir werden mehrere Möglichkeiten haben
00:12:27
bei der Erstellung dieser Kanäle.
00:12:29
Wir werden in der Lage sein,
00:12:31
Ein Kanal als
00:12:34
Privater Standardkanal.
00:12:36
Oder möglicherweise teilen.
00:12:41
Also, der Begriff des geteilten Kanals
00:12:43
ist ein Konzept, das ziemlich neu ist.
00:12:46
Ich weiß nicht, ob Sie es haben
00:12:48
in Ihren Teams.
00:12:53
Das ist der gemeinsame Teil.
00:12:55
Geteilte Kanäle?
00:12:58
Es sagt mir überhaupt nichts.
00:12:59
Endlich ist es möglich
00:13:01
dass Sie es noch nicht haben.
00:13:03
Da wir
00:13:05
Neuheiten
00:13:05
ein wenig in der Vorschau,
00:13:08
Nehmen wir an, die Idee ist
00:13:11
dass die Kanäle
00:13:13
hauptsächlich Standardkanäle,
00:13:15
d.h. alle Mitglieder
00:13:17
des Teams darauf zugreifen können.
00:13:20
Und private Kanäle, die wir definieren werden
00:13:23
unter Teammitgliedern.
00:13:25
Nur bestimmte Personen
00:13:27
wird darauf zugreifen können.
00:13:32
Freigegebene Kanäle,
00:13:35
Wir werden auch in der Lage sein,
00:13:37
Informationen aus seinen Kanälen
00:13:39
mit anderen Menschen,
00:13:40
einschließlich solcher, die nicht Teil von
00:13:43
des Teams und die außerhalb des Teams stehen.
00:13:44
Ja, das ist es, was außerhalb des Teams ist.
00:13:46
Sind aber außerhalb des Teams,
00:13:47
entweder innerhalb oder außerhalb der Organisation.
00:13:49
Das war's, aber wer braucht Zugang
00:13:52
vielleicht zu einigen Informationen,
00:13:53
aber nicht zu allem
00:13:56
teilt das Team. Alles klar.
00:13:58
Es gibt das Niveau und ich würde sagen
00:14:04
Am breitesten wird das Teilen sein.
00:14:07
Es wird "der geteilte Kanal" sein, weil
00:14:10
Dort können wir viele Leute haben.
00:14:12
Wo wirklich
00:14:15
Mit anderen teilen
00:14:16
die nicht Teil des Teams sind.
00:14:18
Dann gibt es den Standard.
00:14:20
Wo alle Teammitglieder
00:14:22
zugreifen und nutzen können,
00:14:24
kommunizieren, teilen,
00:14:25
an Dateien arbeiten,
00:14:27
etc.
00:14:28
Und dann gibt es noch die privaten Kanäle,
00:14:30
wobei die
00:14:32
Der Teambesitzer wählt
00:14:35
einige Personen, die Mitglieder des Teams sind,
00:14:37
Wer wird der einzige sein, der darauf zugreifen kann.
00:14:44
Alles klar? Ja.
00:14:50
Dann. In jedem Kanal,
00:14:53
Wir werden diesen Teil finden
00:14:55
die sich am oberen Bildschirmrand befindet,
00:14:57
das wird das sein, was wir nennen
00:14:59
Der Tabulatorbereich.
00:15:02
Wir werden eine Registerkarte "Publikation" haben
00:15:06
systematisch in jedem
00:15:07
Kanal, den wir schaffen werden und in diesem.
00:15:11
In der Registerkarte Publikationen werden wir
00:15:14
In der Lage sein, Konversationen zu erstellen.
00:15:15
Dort kann ich ein Gespräch führen.
00:15:18
Willkommen
00:15:21
im Team
00:15:27
Zu dieser Veröffentlichung,
00:15:29
Alle Teammitglieder
00:15:31
wird antworten können,
00:15:33
wird schließlich in der Lage sein,
00:15:35
Wie ein bisschen wie ein
00:15:38
soziales Netzwerk mit Emoticons,
00:15:41
Emojis. Das war's also.
00:15:44
Wir werden auch in der Lage sein,
00:15:46
die Nachricht aufzeichnen,
00:15:47
Wir werden in der Lage sein, es zu ändern, zu löschen,
00:15:49
da wir diese Nachricht erstellt haben.
00:15:52
Kurz gesagt, wir haben viele Aktionen
00:15:55
möglich um diese Veröffentlichungen herum.
00:15:57
Die Idee
00:15:58
es ist innerhalb des Teams zu kommunizieren,
00:16:02
ist es, Informationen zu veröffentlichen
00:16:04
notwendig für das Team und
00:16:06
Um all dies besser zu organisieren,
00:16:09
Man kann entweder auf eine Veröffentlichung antworten,
00:16:11
oder erstellen Sie eine neue Unterhaltung
00:16:13
wenn das Thema anders sein wird.
00:16:18
Das ist es also, offensichtlich,
00:16:20
Wir laufen Gefahr, dass wir uns ziemlich wiederfinden
00:16:22
schnell mit vielen Dingen,
00:16:24
viel Kommunikation,
00:16:27
der geposteten Nachrichten.
00:16:28
Und das ist der Punkt, an dem wir sehen werden.
00:16:30
etwas später als
00:16:31
verfügt über Forschungswerkzeuge, die
00:16:33
Erlauben Sie uns,
00:16:35
einfach, was wir haben,
00:16:37
was wir brauchen.
00:16:41
Ein wichtiger Raum auch, dass wir
00:16:42
gefunden auf der Ebene dieser Registerkarten und
00:16:45
die auf der Ebene jedes einzelnen
00:16:46
Kanal erstellt, dies ist der Dateispeicherplatz.
00:16:50
Also, dieser Dateibereich
00:16:52
wenn ich mich einlogge
00:16:56
Funktioniert die Schnittstelle
00:16:58
finden Sie hier,
00:17:02
Macht es Sie
00:17:03
Fällt Ihnen etwas ein?
00:17:08
Sehen Sie einen anderen
00:17:10
Werkzeug, das ziemlich nah dran wäre
00:17:13
von dem, was wir hier finden?
00:17:15
Sharepoint? Ausstechen? OneNote?
00:17:19
Also hätte ich SharePoint gesagt?
00:17:21
Dann ist SharePoint
00:17:22
Ziemlich gute Antwort. Eins
00:17:25
kennt SharePoint nicht.
00:17:27
Kennen Sie OneDrive?
00:17:30
Ja, ja, ja.
00:17:31
Es sieht also ein bisschen so aus.
00:17:34
Es ist ein bisschen wie SharePoint,
00:17:35
es sieht ein bisschen wie OneDrive aus,
00:17:37
zumindest auf SharePoint-Ebene.
00:17:39
Dies wird der Teil sein, in den wir gehen
00:17:41
Dokumentenspeicherung,
00:17:43
So finden wir eine
00:17:45
ein bisschen das gleiche Prinzip,
00:17:46
Das heißt, wir werden eine
00:17:49
Schaltfläche "Neu", mit der wir
00:17:50
Erstellen von Ordnern zur Organisation
00:17:52
oder Dokumente erstellen.
00:17:54
Wir werden eine Schaltfläche "Laden" haben
00:17:56
die wachsen lässt,
00:17:59
Also Dateien herunterladen
00:18:00
von unserer Maschine aus einem
00:18:03
Server, der sich in unserem Netzwerk befindet
00:18:05
zu diesem Speicherplatz.
00:18:07
Bitte schön
00:18:08
Wir werden in der Lage sein, ganze Dateien zu laden.
00:18:11
Und dann finden wir
00:18:14
Klicken Sie hier auf Dateien, die gehen
00:18:16
Seien Sie die Dateien
00:18:19
zum Team gehören.
00:18:20
Also konzentriere ich mich ein wenig auf
00:18:22
Die verschiedenen Speicherwerkzeuge
00:18:24
die wir in diesem Angebot haben werden,
00:18:26
also haben wir OneDrive, Teams und SharePoint.
00:18:30
OneDrive wird ein individueller Speicher sein.
00:18:32
So hat jeder von uns seine eigenen
00:18:35
OneDrive-Bereich, in dem wir
00:18:37
legt unsere Arbeitspapiere fest.
00:18:39
Möglicherweise
00:18:39
Wir teilen sie mit ein paar Leuten,
00:18:41
aber in der Regel ziemlich wenig.
00:18:44
Sortiert die Dateien, die wir löschen
00:18:46
hier gehört nicht mehr uns,
00:18:47
sie gehören zum Team,
00:18:48
Jeder kann darauf zugreifen,
00:18:50
Jeder kann sie ändern,
00:18:52
so hat jeder die gleichen Rechte darüber,
00:18:54
alle Teammitglieder und SharePoint.
00:18:57
dort
00:18:57
Es werden Lagerplätze sein
00:19:00
eher für Dokumente, die
00:19:03
massiv geteilt werden mit
00:19:06
eine große Anzahl von Menschen,
00:19:08
Zum Beispiel eine IT-Charta
00:19:10
Zum Beispiel.
00:19:11
Begrüßungsunterlagen,
00:19:13
Das Willkommenspaket, wenn Sie
00:19:15
einen neuen Mitarbeiter eingestellt hat,
00:19:17
etc. Es wird also
00:19:18
Dinge eher allgemeiner Natur und
00:19:20
was fast jeden betrifft.
00:19:23
Das ist also SharePoint.
00:19:24
Wir werden es beiseite legen
00:19:25
vorerst bleiben wir bei Teams.
00:19:27
Also Teams,
00:19:28
Alle Dokumente, die wir hier platzieren
00:19:31
gehört zum gesamten Team.
00:19:34
Und was interessant sein wird,
00:19:35
Also frage ich Sie,
00:19:37
Haben Sie diese Art der Verwendung?
00:19:40
ist, dass diese Dateien dort in der Lage sein werden,
00:19:43
Mitbearbeitung von Dokumenten.
00:19:45
Das heißt, wir können
00:19:47
Mehrere verbundene Teammitglieder
00:19:49
gleichzeitig auf einem Dokument.
00:19:51
Jeder hat einen Farbcode und
00:19:53
Wir werden den Cursor dort sehen, wo er ist
00:19:56
im Dokument gefunden und wir werden in
00:19:58
Echtzeit, was es ändert und wir können,
00:20:00
Auch wir verändern uns auf unserer Seite.
00:20:02
Ist es etwas
00:20:04
die Sie schon erlebt haben?
00:20:06
Nein?
00:20:08
ein bisschen Karine, manchmal,
00:20:10
Wenn Dokumente vorhanden sind, die
00:20:12
aber nicht direkt in Teams.
00:20:15
Nicht direkt in Teams.
00:20:16
Okay, das machen wir auf OneDrive,
00:20:18
aber nicht in Teams.
00:20:19
Das Prinzip ist also in der Tat dasselbe,
00:20:22
da alle Tools auf
00:20:24
auf
00:20:27
SharePoint und damit werden wir in der Lage sein,
00:20:29
Dokumente gemeinsam zu veröffentlichen,
00:20:31
ob es sich um eine
00:20:33
unser OneDrive, das wir geteilt haben,
00:20:35
Oder dass es sich um ein Dokument handelt, das
00:20:37
in einem Team-Bereich?
00:20:42
Die Möglichkeit, daß wir zum Beispiel auf
00:20:44
eine Excel-Arbeitsmappe, die ich erstellen werde,
00:20:47
Ich nenne es Test zu erstellen.
00:20:52
Ich bin immer noch in Teams.
00:20:57
Und ich habe die Excel-Schnittstelle, die kommt
00:21:01
direkt hier und ich kann arbeiten
00:21:04
direkt auf dem Dokument.
00:21:06
Ich kann auch möglicherweise
00:21:09
"Öffnen Sie es in der App
00:21:10
Büro", wenn ich es wünsche.
00:21:13
Arbeiten Sie mit Excel, das
00:21:14
auf meinem Computer installiert ist,
00:21:16
aber ich bin nicht verpflichtet,
00:21:17
Ich kann direkt in Teams arbeiten.
00:21:22
OK, was ich auch tun kann
00:21:24
wenn ich Dokumente habe, die
00:21:26
wichtiger als die anderen.
00:21:28
Denn hier können wir uns treffen
00:21:30
wenn wir in Teamarbeit sind,
00:21:32
Wir finden uns recht schnell
00:21:34
mit vielen Dokumenten.
00:21:36
Wir können uns schließlich transformieren
00:21:42
Die Datei im Registerkartenformat.
00:21:46
Also, wenn ich diese Datei in
00:21:50
Registerkarte. Ich werde kommen und hier hinzufügen, hinzufügen
00:21:57
Eine Registerkarte, die nach dem
00:22:00
Datei und wenn ich darauf klicke,
00:22:03
Ich öffne mein Excel mit dem
00:22:07
Datei in Frage unten.
00:22:14
Okay, stellen wir uns vor, wir haben eine
00:22:17
Datei zum Beispiel, in der jeder
00:22:20
Teammitglied muss seine Aktivität notieren
00:22:23
die Ergebnisse auf täglicher Basis.
00:22:25
Anstatt es in eine
00:22:28
Unterordner des Unterordners Enough
00:22:30
obskur und in dem wir nicht denken werden
00:22:34
unbedingt gehen und die Informationen eingeben
00:22:36
Das muss täglich begriffen werden.
00:22:38
Dort, indem Sie es in Tab-Form setzen.
00:22:41
Wenn Sie hier sind, sehen Sie alles
00:22:43
sofort und wir sagen "Oh ja, warte.
00:22:45
Ich muss aufschreiben, was ich als
00:22:48
Ergebnis in der Teamdatei".
00:22:51
Und so erlaubt es so,
00:22:54
Passen Sie den Raum von
00:22:56
Arbeit des Teams und hervorzuheben
00:22:59
Die Werkzeuge, die am wichtigsten sind.
00:23:04
Darüber hinaus ist auf dieser Ebene
00:23:05
Ich werde in der Lage sein, das Beste zu nutzen, was ist
00:23:08
hier, um auf andere Registerkarten zuzugreifen,
00:23:10
andere Werkzeuge.
00:23:13
Für viele von ihnen.
00:23:15
Dies sind Microsoft-Tools.
00:23:18
Dann können wir Excel hinzufügen,
00:23:21
Sie können OneNote hinzufügen,
00:23:22
also denke ich, dass es Karine ist, die
00:23:24
sprach bereits über OneNote.
00:23:26
Es ist ein Werkzeug, an das Sie gewöhnt sind
00:23:29
Um Notizen zu machen?
00:23:31
Nicht ganz zum Mitmachen.
00:23:34
Ich benutze es viel für meine Modelle
00:23:36
von Dokumenten, die ich weniger finde
00:23:38
Es dauert lange, bis sie auf dem Server installiert sind.
00:23:40
Und dann manchmal, wenn es
00:23:42
große Projekte, meine Projektmanager,
00:23:44
Sie legen ihre Informationen darauf.
00:23:45
Aber da ist es immer weniger,
00:23:46
Ich würde sagen.
00:23:48
Also OneNote in der Tat,
00:23:50
Sie können
00:23:51
Die Verwendung von OneNote ist vielfältig,
00:23:54
Sie können dort viele Dinge speichern.
00:23:56
Die Idee ist hauptsächlich, dass es
00:23:58
ein Notizwerkzeug, das
00:24:00
Verbessern Sie die Aufnahme von
00:24:03
Hinweis im Vergleich zu einem Tool, das
00:24:06
vielleicht viele Leute
00:24:07
verwendet, um zu verwenden,
00:24:09
das war Microsoft Word.
00:24:11
Hier sind wir also wirklich auf einem Werkzeug
00:24:13
viel flexibler und wir können
00:24:16
Sehr gut fügen Sie einem Team einen Notizblock hinzu.
00:24:19
Für Notizen während
00:24:21
Treffen dieses Teams und plötzlich,
00:24:23
Es wird ein Notizblock sein, der geht
00:24:25
vom gesamten Team geteilt werden,
00:24:26
wo jeder seinen Beitrag leisten kann.
00:24:28
Jeder kann kommen und lesen
00:24:30
Information.
00:24:31
Zum Beispiel
00:24:32
Jemand, der verpasst hat
00:24:33
ein Meeting aus X Grund.
00:24:35
Dort wird er kommen können und
00:24:38
Anzeigen von Notizen ohne Notwendigkeit
00:24:39
hingehen und dies und jenes fragen
00:24:42
ihm die Notizen zur Verfügung zu stellen,
00:24:43
das Protokoll der Sitzung.
00:24:45
Wir finden sie hier, direkt.
00:24:49
OK, also hey, wir haben einige Tools
00:24:51
Microsoft. Wir können Microsoft hinzufügen
00:24:54
Stream, der somit das Portal von
00:24:57
Videos ein wenig veröffentlichen
00:24:59
ein internes YouTube-Unternehmen
00:25:02
Und dann haben wir auch noch viele,
00:25:05
viele, viele Anwendungen,
00:25:07
Geschäftsanwendungen, die kommen können
00:25:10
Treten Sie einem Teams-Team bei.
00:25:15
Sie können eine kleine
00:25:17
Wenig diese Liste, so gibt es
00:25:18
Viel.
00:25:20
Es ist
00:25:20
Sie wissen es vielleicht
00:25:21
einige von ihnen,
00:25:22
Möglicherweise benötigen Sie
00:25:23
einige von ihnen,
00:25:25
einige sind kostenlos,
00:25:27
andere benötigen Lizenzen
00:25:29
zusätzlich und wir können das mögen,
00:25:31
Also ergänzen Sie sein Team
00:25:34
Eine ganze Reihe von Dingen.
00:25:36
Vor allem bei Bedarf,
00:25:38
Zum Beispiel
00:25:39
ein CRM.
00:25:39
Wir werden in der Lage sein, zu kommen und es zu pfropfen und dann
00:25:42
Zugriff direkt etc etc.
00:25:49
Ist es bis jetzt klar?
00:25:52
Ja. Ja. Ja, es ist gut für mich.
00:25:54
Ja. Fragen vielleicht?
00:25:59
Im Moment nein. Gut
00:26:02
Also gehen wir ein wenig weiter,
00:26:05
auf der Ebene dieses Raumes von
00:26:06
Speicher, weil Sie sehen, dort,
00:26:08
Wir haben eine Reihe von Funktionen,
00:26:11
Aber wir haben nicht unbedingt dasselbe.
00:26:15
die wir in unserem OneDrive hätten.
00:26:21
Um weiter zu gehen.
00:26:23
Wir werden hier auf der Ebene von
00:26:26
von den 3 kleinen Punkten, die es gibt.
00:26:29
Öffnen Sie in SharePoint.
00:26:33
Hier ist es also interessant, weil
00:26:35
Ich habe Ihnen vorhin gesagt, dass
00:26:37
Es ist OneDrive, egal ob es sich um Teams handelt.
00:26:41
Die 2 Tools basieren auf
00:26:43
SharePoint dahinter. So der Motor
00:26:44
wer sie zum Laufen bringen wird,
00:26:46
es ist SharePoint. Und da sind wir
00:26:48
hat die Option zum Öffnen in
00:26:50
SharePoint unser Speicherplatz,
00:26:53
unser Teams-Team.
00:26:55
Wenn ich darauf klicke,
00:26:57
Also schaffe ich es.
00:27:03
(Webfenster, das geöffnet wurde)
00:27:05
Da SharePoint ein Webtool ist
00:27:09
und so finde ich dort genau
00:27:11
Das gleiche wie auf der Ebene meiner
00:27:13
Team in der Teams-App.
00:27:15
Ich führe die Gespräche,
00:27:17
Ich habe die Dokumente und ich
00:27:20
findet insbesondere mein Dokument
00:27:22
Excel-Test habe ich hier erstellt.
00:27:24
Ich werde mehr haben
00:27:26
Funktionen wie
00:27:28
Versionshistorie.
00:27:33
Sie verwenden die Historie von
00:27:35
Versionen in Ihrem OneDrive?
00:27:38
Nein! Nein! Also, was ist der Sinn?
00:27:41
Sie wird dazu beitragen, dass die
00:27:46
Plattform automatisch ohne
00:27:48
müssen unsere eigenen erstellen
00:27:51
Neue Versionen eines Dokuments.
00:27:53
Weißt du, das haben wir alle getan!
00:27:56
Dokument Version 1, Version 2.
00:27:59
Und dann, nach einer Weile,
00:28:00
Wenn die Datei eine kleine
00:28:03
wenige von vielen Mitarbeitern,
00:28:05
Wir wissen zu viel, was
00:28:07
Die neueste Version des Dokuments.
00:28:08
Dort brauchen wir nicht
00:28:10
Besorgnis seit jeher
00:28:12
dass Informationen hinzugefügt werden
00:28:13
in einem Dokument oder entfernt
00:28:15
Informationen aus einem Dokument,
00:28:17
Es wird eine neue Version erstellt.
00:28:20
Es ist völlig transparent für uns,
00:28:23
Auf der anderen Seite haben wir eine ziemliche
00:28:25
Möglichkeit, zu gehen
00:28:27
Versionshistorie und Rückgabe,
00:28:29
konsultieren oder zurück zu
00:28:31
eine frühere Version.
00:28:37
Okay, Sie sehen also, dass es
00:28:38
hat bereits 2 Versionen meines Dokuments.
00:28:40
Die erste ist, wenn ich
00:28:41
Ich habe es erstellt, das 2., ich habe es geöffnet.
00:28:43
So war er der Ansicht, dass es
00:28:46
eine mögliche Änderung
00:28:47
und so von dort,
00:28:50
Er erstellte eine 2. Version.
00:28:52
Wenn ich es noch einmal mache
00:28:55
und dass ich Dinge ändere,
00:28:57
Es wird eine 3. Version geben, die
00:28:59
wird erstellt und ich kann alles tun
00:29:01
Moment, um zu einer Version zurückzukehren
00:29:02
vorherige, wenn ich der Meinung bin, dass
00:29:04
Die Änderungen, die
00:29:06
Passen nicht.
00:29:10
es geschieht automatisch,
00:29:13
ob auf Ihren individuellen Dateien,
00:29:16
in OneDrive oder was auch immer
00:29:18
in den Dateien eines Teams
00:29:20
Teams oder eine SharePoint-Website.
00:29:22
Da jedenfalls,
00:29:24
es ist SharePoint,
00:29:25
der Motor dahinter und
00:29:26
es ist SharePoint, das dies ermöglicht
00:29:29
Versionshistorie, die
00:29:31
Erstellt diesen Versionsverlauf.
00:29:33
Es gibt also noch eine weitere Funktion
00:29:35
was sehr interessant ist
00:29:38
und die heute hinzugefügt wurde
00:29:41
direkt im Bereich Teams.
00:29:43
Es ist die Tatsache, dass man die
00:29:46
Dokumentieren Sie mit Personen, die dies tun
00:29:48
Nicht unbedingt Teil des Teams.
00:29:50
Aber nur diese Datei dort zu teilen.
00:29:53
Es ist genau wie in OneDrive.
00:29:56
Alles klar?
00:29:59
Da kann ich also teilen.
00:30:01
Vor dieser Funktion
00:30:02
Es war notwendig, durch die Eröffnung des Teams zu gehen
00:30:05
in SharePoint, um dies tun zu können.
00:30:07
Jetzt können wir es direkt hier tun.
00:30:11
Was kann auch getan werden, um
00:30:14
einige wichtigere Dateien,
00:30:16
Es setzt sie an die Spitze der Liste.
00:30:19
Es ermöglicht es,
00:30:21
vor bestimmten Dateien.
00:30:22
Du siehst, unseren Baum zu haben,
00:30:25
unsere Akten,
00:30:26
Unsere Dokumente unten und dann einige
00:30:28
Dateien, die Sie anheften möchten
00:30:30
Liste, die wir vorlegen wollen,
00:30:32
Wir können sie hier unterbringen.
00:30:34
Dies ist eine weitere Methode für
00:30:37
auf ein Dokument aufmerksam machen,
00:30:40
als die, die wir vorhin gesehen haben,
00:30:41
d.h. es in einen Tab zu verwandeln.
00:30:50
Bist du in Ordnung?
00:30:54
Ja. Ja. Das stimmt.
00:30:55
Haben Sie Fragen?
00:30:59
Nein?
00:31:02
Nicht wirklich, nein. Okay dann
00:31:05
Ich habe nicht aufgepasst, aber
00:31:07
Ich sehe, dass Kevin zu uns gestoßen ist.
00:31:12
Kevin, kannst du uns hören?
00:31:21
Denken Sie daran, Ihr Mikrofon einzuschalten
00:31:23
wenn Sie eingreifen möchten.
00:31:24
In jedem Fall, wenn Sie Fragen haben,
00:31:25
Zögern Sie nicht.
00:31:29
Also lasst uns fortfahren, damit wir gesehen haben
00:31:33
die Seite, die interessant sein kann,
00:31:35
d.h. in SharePoint öffnen
00:31:39
Unser Team. Wir werden auch haben
00:31:42
Werkzeuge, die es uns ermöglichen,
00:31:46
Zum Beispiel, um benachrichtigt zu werden, wenn
00:31:49
Jemand bearbeitet das Dokument.
00:31:52
Es ist also dasselbe,
00:31:53
Dies sind die Funktionen von SharePoint
00:31:55
was es uns ermöglichen wird,
00:31:56
um diese Art von Warnung zu erhalten,
00:31:57
Es werden E-Mail-Benachrichtigungen sein
00:31:59
die uns sagen, dass es so und so ein
00:32:01
Die Person, die die Datei geändert hat.
00:32:03
Wir können, jede Person, die
00:32:06
Teil des Teams, kann selbst
00:32:08
seine Warnungen setzen,
00:32:10
Markieren und verwenden Sie sie.
00:32:20
Lass uns weitermachen. Wenn Sie es sind
00:32:25
Hier in unserem Team
00:32:28
und daher in unserem Dateibereich,
00:32:30
Immer werden Sie auch feststellen, dass
00:32:34
Hier haben Sie einen "Sync"-Button.
00:32:37
Haben Sie jemals synchronisiert
00:32:41
Ihre OneDrive-Dokumente lokal? Nein?
00:32:45
Das ist etwas, was wir können
00:32:48
Sehr gut und das ermöglicht uns.
00:32:52
So führen Sie eine Synchronisierung durch
00:32:55
zwischen der Cloud-Seite und unserem Desktop.
00:32:59
Es ermöglicht Ihnen schließlich zu arbeiten
00:33:01
Offline, wenn Sie nicht sind
00:33:04
notwendigerweise mit dem Internet verbunden auf
00:33:07
unsere Dokumente und deshalb, wenn wir starten
00:33:11
diese Synchronisation,
00:33:12
Wir finden hier unten unter
00:33:16
Genau diese kleinen blauen Wolken, die
00:33:19
Zeigen Sie an, dass wir eine Synchronisation haben
00:33:23
mit der Cloud,
00:33:25
einen Synchronisationsraum und
00:33:27
Wenn ich meinen Explorer öffne
00:33:30
von Windows-Dateien, finde ich
00:33:35
Synchronisationen hier.
00:33:37
Hier sind wir also auf OneDrive.
00:33:40
Wenn ich synchronisiere
00:33:42
Ein Teamraum
00:33:45
Ich werde finden
00:33:48
anstelle der kleinen Wolke,
00:33:49
Ich werde dieses kleine Gebäude finden
00:33:52
blau und damit alle Ordner
00:33:54
Was sind in diesen
00:33:57
Synchronisierungen.
00:34:01
Und so erlaubt es mir
00:34:03
um Dateien hier zu haben,
00:34:05
Diese sind, die ich mitnehmen kann.
00:34:10
Und selbst wenn ich keine Internetverbindung habe,
00:34:13
Ich kann daran arbeiten. Sobald
00:34:15
Ich bekomme eine Internetverbindung,
00:34:17
die Synchronisation ist abgeschlossen und
00:34:19
Alles, was ich geändert habe, ist in Ordnung
00:34:21
in der Cloud abgebildet werden.
00:34:28
So, das war's, es ist ein bisschen,
00:34:31
Ich würde sagen, die
00:34:33
wichtige Dinge zu tun,
00:34:35
einzurichten, wenn
00:34:36
arbeitet mit Teams,
00:34:38
mit Teams
00:34:40
Es geht darum, vielleicht
00:34:42
Nimm nicht unbedingt alles
00:34:44
Aber einige Dateien, auf
00:34:45
eine lokale Kopie haben,
00:34:47
eine Synchronisation statt einer
00:34:49
Kopieren und wir werden in der Lage sein zu arbeiten
00:34:51
oben und Änderungen
00:34:53
dass wir Auswirkungen haben
00:34:54
automatisch in der Cloud.
00:35:02
Also, wir beenden
00:35:04
mit einem wichtigen Werkzeug.
00:35:06
Es ist diese Suchleiste
00:35:07
am oberen Bildschirmrand zu finden
00:35:09
die es uns ermöglicht, nach einem
00:35:11
wenig überall in Teams,
00:35:13
Da wir in der Lage sein werden, nach Nachrichten zu suchen,
00:35:15
Wir werden in der Lage sein, nach Dateien zu suchen,
00:35:18
Wir werden in der Lage sein, Menschen zu suchen
00:35:20
Die Idee ist
00:35:24
Ich weiß nicht, wir werden suchen nach
00:35:26
z.B. der Begriff "Ausbildung".
00:35:31
Er wird uns vorschlagen
00:35:34
kontakte.
00:35:37
Das heißt, Menschen, die
00:35:39
kann in ihrer E-Mail-Adresse sein,
00:35:41
Der Begriff Training oder ähnliches.
00:35:44
Wir werden den Begriff Training haben
00:35:47
in Gruppengesprächen.
00:35:50
Wir werden den Begriff haben
00:35:51
Training in Dateien.
00:35:55
Das ist es, und so erlaubt es uns....
00:35:57
Es ist ein Werkzeug, das extrem leistungsfähig ist und
00:36:00
ermöglicht es uns, sehr schnell zu finden
00:36:03
die Informationen, die wir suchen.
00:36:06
Hier können wir also die
00:36:08
alles in großen Mengen ein bisschen.
00:36:10
Das sind also alle Ergebnisse.
00:36:14
Wenn wir gezielter nach einer Botschaft suchen.
00:36:18
Dort werden wir auch in der Lage sein,
00:36:21
Verwenden Sie Filter.
00:36:22
Da haben Sie es also: Ist das ein Gespräch?
00:36:24
Ist es ein Kanal? Bei
00:36:26
Team- und Channel-Ebene
00:36:27
Wir können suchen, weil wir wissen, dass
00:36:29
es ist in diesem Team oder in diesem Kanal,
00:36:31
um ein wenig von
00:36:34
Zahlreiche Ergebnisse
00:36:35
die wir auf dem Bildschirm haben werden.
00:36:37
Wir werden irgendwann in der Lage sein, nach
00:36:40
Nachrichten, in denen mein Name erwähnt wird,
00:36:42
So auch mit dem at-Zeichen.
00:36:45
Kennen Sie die Technik?
00:36:52
Verwenden Sie die Schaltfläche "Bei der Anmeldung"
00:36:55
Gespräche. Schauen
00:36:57
Wenn ich zu meinem Team zurückkehre:
00:37:02
Auf Veröffentlichungen und damit dort, wenn
00:37:04
Ich poste eine Nachricht und verwende
00:37:08
Das at-Zeichen. Ich kann jemanden zitieren
00:37:15
weil die Botschaft an ihn gerichtet ist
00:37:17
Spezifischere Adressierung
00:37:18
oder ich kann auch
00:37:21
Verwenden Sie den Teamnamen.
00:37:24
Was macht das so aus?
00:37:27
Eine Benachrichtigung, die
00:37:29
tun und damit die Mitglieder des Teams
00:37:31
wird wissen, dass es eine wichtige Botschaft gibt.
00:37:33
zum Lesen.
00:37:36
OKAY? So können wir dies nutzen
00:37:38
At-Zeichen. Es kann verwendet werden
00:37:40
auch in Outlook.
00:37:41
Nun, es ist ein bisschen von der
00:37:42
das Prinzip.
00:37:43
Es ermöglicht die Benachrichtigung
00:37:46
Menschen oder Teams.
00:37:50
Und damit sicherzustellen, dass
00:37:52
dass die Informationen
00:37:53
gesehen von denen, für die es bestimmt ist.
00:38:03
Nun, hier sind wir also ein bisschen.
00:38:05
Die Wendung des Themas in dieser Hinsicht
00:38:06
das mussten wir heute sehen.
00:38:08
Wir haben noch
00:38:10
Ein paar Minuten.
00:38:11
Ist
00:38:12
Haben Sie Fragen?
00:38:13
Gibt es Dinge?
00:38:17
Hat es dich getröstet in
00:38:19
Die Nutzung, die Sie heute hatten?
00:38:21
Hast du gelernt
00:38:22
Dinge durch dieses Training?
00:38:27
Ich habe nichts gelernt,
00:38:28
Aber ich habe eine Frage:
00:38:30
sucht in einer Konversation,
00:38:33
Zeiten, in denen die Nachrichten alt sind,
00:38:35
Ist es möglich
00:38:37
dass wir sie nicht sehen können?
00:38:39
Bei der Forschung
00:38:41
in etwas getan wird,
00:38:43
Lasst uns zugeben, wer gesagt wurde, ist gestorben?
00:38:45
Normalerweise zeigt es an,
00:38:47
Es zeigt alles, alles an
00:38:49
die in keinem Fall gelöscht wurde.
00:38:52
OK, vielleicht liegt es daran, dass
00:38:53
es wurde gelöscht, wie ich konnte
00:38:55
keinen Zugriff haben. Ich
00:38:56
Ich kann zum Beispiel all das,
00:38:59
alles, was ich veröffentlicht habe,
00:39:00
Ich kann meine
00:39:02
Nachrichten möglicherweise.
00:39:03
Sodass
00:39:04
Es wird verschwinden oder es wird
00:39:05
kann regelrecht ein Team sein
00:39:07
oder einen Kanal, der gelöscht wurde.
00:39:09
Und in diesem Fall,
00:39:10
alles, was es gab
00:39:12
innen ist verloren.
00:39:13
OKAY. Ich habe eine Frage.
00:39:17
Nur zu. Sie sprachen von der
00:39:19
sofortige Löschung,
00:39:20
Also habe ich es.
00:39:20
Endlich habe ich es ein bisschen
00:39:21
verwendet, aber tatsächlich, dass
00:39:22
löscht die
00:39:23
-Nachricht, es verbirgt es vor anderen.
00:39:25
Aber die Botschaft
00:39:26
Es kann immer wieder gepostet werden, wenn,
00:39:29
Schließlich der Besitzer der Nachricht
00:39:31
Wir werden sagen, wenn ich diesen Begriff nehme.
00:39:37
Die Nachricht, wenn ich sie lösche.
00:39:42
Dort wird die Nachricht, sie wird gelöscht,
00:39:44
Oh wirklich? Es kann storniert werden und
00:39:46
Es kann effektiv storniert werden.
00:39:48
Das bedeutet also, dass
00:39:49
Tatsächlich war meine Frage da.
00:39:50
Es gibt keine zeitliche Begrenzung.
00:39:52
Es wird gelöscht oder ist es
00:39:54
als ein bisschen Benutzer,
00:39:56
über die Umwelt,
00:39:58
in dem Betrieb, in dem sie gelöscht wird, und
00:39:59
In der Tat ist es nicht vollständig entfernt.
00:40:01
Es bleibt 30 Tage im Müll und
00:40:02
nachdem es endgültig gelöscht wurde?
00:40:05
Also weiter,
00:40:08
Es gibt tatsächlich mehrere Papierkörbe.
00:40:10
Verglichen mit der dortigen Datei um
00:40:14
Beziehung zur Botschaft, zur Logik
00:40:17
möchte, dass sie dem gleichen Prinzip folgt.
00:40:20
Aber ehrlich gesagt konnte ich es nicht
00:40:24
Sagen Sie das genau.
00:40:26
Seien Sie versichert, es ist nur so, dass die
00:40:28
Die Frage kam zu mir zurück, weil Sie
00:40:29
Sie haben das Konzept der Löschung angesprochen.
00:40:31
Was sicher ist,
00:40:32
Es ist, dass andere es nicht mehr sehen.
00:40:34
Das ist sicher.
00:40:35
Wir hätten
00:40:38
evtl. auch durchgehen
00:40:42
die Änderung.
00:40:44
Und dann die Löschung des Inhalts.
00:40:47
Das ist es, wir werden sagen, dass es
00:40:50
eine Problemumgehung.
00:40:54
Wirklich löschen.
00:40:55
Ja, wir zerquetschen.
00:40:56
Okay, das ist es, aber hey, das ist es nicht,
00:40:59
Dies ist nicht unbedingt die richtige Methode.
00:41:01
Wir sind uns einig, das war's.
00:41:02
Nein, aber das ist in Ordnung.
00:41:05