00:00:05

elle est automatiquement affecté à la

00:00:07

bannette note à émettre, mais elle n'a pas

00:00:10

encore été envoyée dans le circuit de visa.

00:00:13

Pour rajouter votre circuit de visa,

00:00:15

les commentaires ainsi que

00:00:16

les pièces jointes en annexe,

00:00:18

cliquer dans la banette note à émettre.

00:00:21

Puis sélectionnez la note à finalisé,

00:00:23

pour commencer,

00:00:24

définissez votre circuit de visa,

00:00:26

une première méthode consiste à

00:00:28

créer votre propre circuit de visa

00:00:30

en ajoutant chaque viseur pour cela,

00:00:32

dans la liste déroulante.

00:00:34

Ajouter un viseur,

00:00:35

ajouter une par une.

00:00:37

Chaque personne du circuit de visa

00:00:39

en utilisant le moteur de recherche,

00:00:41

la première, personne de la liste

00:00:44

sera le premier viseur et le dernier

00:00:47

de la liste sera le signataire.

00:00:49

Vous pouvez modifier l'ordre

00:00:50

de votre circuit de visa.

00:00:52

Et supprimer des noms.

00:00:54

Attention,

00:00:55

il est important de finaliser

00:00:56

votre circuit de visa en cliquant

00:00:58

sur enregistrer les modifications

00:01:01

automatiquement.

00:01:01

Le dernier viseur devient signataire.

00:01:03

Vous pouvez sauvegarder votre

00:01:05

modèle de circuit de visa pour

00:01:07

le réutiliser ultérieurement.

00:01:09

Pour cela,

00:01:10

cliquez sur enregistrer comme modèle.

00:01:12

Nommé le on le pré fixant par votre

00:01:16

entité suivi d'un Anders corps.

00:01:18

Et validé.

00:01:19

Vous retrouverez votre modèle

00:01:21

personnalisé dans la liste déroulante

00:01:23

utiliser un modèle de circuit de visa.

00:01:26

L'autre possibilité pour définir

00:01:28

votre circuit de visa consiste à

00:01:30

utiliser un circuit de visa existant

00:01:33

dans la liste déroulante utiliser un

00:01:35

modèle de circuit de visa sélectionnez.

00:01:38

Le circuit adéquate.

00:01:39

Vous avez également la possibilité

00:01:41

de modifier l'ordre,

00:01:43

d'ajouter ou de supprimer une personne,

00:01:45

puis cliquez sur enregistrer

00:01:47

les modifications.

00:01:48

L'icône représentant un trombone.

00:01:49

Permettre d'ajouter et de

00:01:51

visualiser les pièces jointes,

00:01:53

cliquez sur le bouton créer une

00:01:55

pièce jointe pour ajouter d'autres

00:01:56

éléments annexes dans le menu

00:01:59

déroulant type d'attachement,

00:02:00

choisissez pièces jointes qui sont les

00:02:03

pièce annexe au document principal?

00:02:05

Cliquer sur le trombone pour

00:02:07

sélectionnez votre document.

00:02:14

Puis valider si votre note comporte

00:02:17

plusieurs documents cocher,

00:02:18

la case intégré au paraphe heure pour

00:02:20

qu'elle soit visible plus facilement

00:02:22

par les personnes du circuit de visa.

00:02:25

Vous pouvez aussi lier cette

00:02:27

note a une autre note.

00:02:29

Cliquez sur le bouton liaison.

00:02:31

Puis sur le bouton ajouter une

00:02:33

liaison et enfin sur la loupe pour

00:02:36

retrouver toutes les notes de votre

00:02:38

périmètre pour affiner votre recherche,

00:02:40

consultez la vidéo tutoriel.

00:02:42

Je recherche des notes sélectionnez

00:02:44

là où les notes à relier à celle-ci,

00:02:46

en cochant la case et cliquez

00:02:48

sur valider en bas de page,

00:02:51

il est recommandé d'associer un commentaire

00:02:53

à votre note pour en expliquer les raisons.

00:02:56

Pour cela,

00:02:57

cliquez sur le bouton commentaire.

00:03:00

Puis cliquez sur le bouton ajouter une

00:03:03

annotation pour saisir votre message.

00:03:08

Enfin, cliquez sur valider.

00:03:10

D'autres fonctions sont aussi

00:03:11

disponibles dans cette interface,

00:03:13

le bouton tout à droite représentant une

00:03:16

imprimante permet d'imprimer le document

00:03:18

principal ainsi que les pièces jointes.

00:03:20

Le bouton liste de diffusion permet

00:03:23

de visualiser les personnes qui ont

00:03:26

été mis en copie de cette note.

00:03:28

Il est possible de rajouter

00:03:30

des personnes si nécessaire.

00:03:32

Éléments envoyés permet de diffuser par

00:03:35

mail la note à des personnes autres que

00:03:39

celles du circuit de visa pour les informer.

00:03:42

Historique permet de visualiser l'historique

00:03:44

des actions effectuées sur la note.

00:03:46

Votre note est prête à être envoyée en

00:03:49

haut dans le menu de choix déroulant.

00:03:52

Plusieurs actions sont possibles.

00:03:54

Enregistrer et quitter pour

00:03:55

enregistrer la note et la laisser

00:03:57

dans la banette à l'état de brouillon

00:03:59

pour l'envoyer ultérieurement.

00:04:01

Envoyer au paraphe heure pour envoyer

00:04:03

la note dans le circuit de validation,

00:04:06

supprimer la note.

00:04:07

Lors de la validation à l'envoi

00:04:10

de la note au parapheur,

00:04:12

une confirmation vous sera demandé

00:04:14

un message de confirmation apparaît,

00:04:16

note à émettre,

00:04:17

envoyé au parapheur,

00:04:18

la note est transféré dans la banette

00:04:20

en cours de traitement pour le

00:04:23

rédacteur et apparaît dans la banette

00:04:25

note à traiter du premier viseur.

J'envoie une note au parapheur