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résultat(s)
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et envoyer au parapheur.
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Elle est transmise aux différents
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viseur est signataire du circuit
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de visa en tant que manager,
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vous recevez une notification Outlook
00:00:16
le lendemain à 8h vous indiquant
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que vous avez une note à traiter sur
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la gauche de l'écran sélectionnez.
00:00:23
La bannette note à traiter.
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L'icône de l'enveloppe indiquent que
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la note est envoyé au parapheur et se
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trouve chez un des viseur du circuit,
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un viseur et un agent concerné par la note,
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dont l'aval est nécessaire
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pour poursuivre le circuit,
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mais qui n'est pas le décideur final.
00:00:41
Un viseur dispose d'une signature,
00:00:43
mais il n'est pas signataire.
00:00:45
L'icône de l'empreinte digitale
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indique que la note se trouve.
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C'est le dernier valideur le signataire,
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le signataire et l'agent en fin de circuit.
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Il est celui qui prend la décision finale.
00:00:57
Il appose sa signature sur le document
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lorsque vous vous trouvez en bout de circuit.
00:01:02
C'est à vous de prendre la décision finale.
00:01:05
Il vous faudra choisir entre valider où
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refuser lors de la consultation d'une note,
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l'écran est séparé en 2 à droite de l'écran,
00:01:14
s'affiche.
00:01:15
Le document a validé à gauche
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le circuit de visa.
00:01:18
La note est envoyé selon l'ordre défini
00:01:21
dans le circuit graziano recevra la note
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seulement si elle est traitée et paraphé.
00:01:26
Jean-Christophe reçoit la note.
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Premier et à le rôle de visa.
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Le circuit de visa peut être modifié
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en fonction des paliers d'achats.
00:01:35
Cliquez sur ajouter un viseur et réorganiser
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le circuit en fonction du circuit de visa.
00:01:40
De même,
00:01:41
vous pouvez enlever un viseur si
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l'agent n'est pas concerné et
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s'il n'a pas encore viser la note,
00:01:48
il est important de ne pas oublier
00:01:51
d'enregistrer les modifications
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du circuit de visa.
00:01:54
La première,
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icône en haut à gauche,
00:01:57
donne accès aux commentaires mis par le
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rédacteur et les viseur qui vous précède.
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Il est recommandé à chaque viseur
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de laisser un commentaire avant la
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poursuite du circuit de visa pour
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indiquer que vous n'avez aucune réserve.
00:02:10
L'historique vous indique les
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différentes actions réalisées sur
00:02:14
une note pour finir la dernière
00:02:17
icône vous permet de visualiser
00:02:18
et de relier une note à la note
00:02:21
en cours via l'outil de recherche
00:02:23
sélectionné dans la liste de notes.
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La note associée.
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Vous pouvez également supprimer une note liée
00:02:30
si vous jugez qu'elle n'est pas nécessaire.
00:02:33
Au moment de la validation en tant
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que viseur vous avez 4 possibilités
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enregistrer et quitter cela sauvegarde
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la note en mode brouillon vous pourrez
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y revenir ultérieurement pour la
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valider la refuser où là paraphé et
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poursuivre le circuit valider le
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viseur prend la responsabilité de
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valider la note est de terminer le
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circuit de visa les autres agents
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du circuit ne verront pas la note
00:02:57
dans la banette note à traiter
00:03:00
cependant la note sera accessible
00:03:02
via l'outil de recherche.
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Refuser le viseur prend la
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responsabilité de clôturer la note
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est de terminer le circuit de visa.
00:03:10
Les autres agents du circuit de
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visa ne verront pas la note dans
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la banette note à traiter.
00:03:16
Le circuit s'arrête alors,
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le viseur devient le signataire de
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la note paraphé et poursuivre le
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circuit dans le cas où vous êtes
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viseur et que vous acceptez la note.
00:03:26
Celle-ci poursuit son chemin
00:03:27
dans le circuit de visa.
00:03:32
En tant que signataire,
00:03:33
vous avez seulement 2 actions possibles,
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valider où refuser. Néanmoins,
00:03:38
vous avez la possibilité d'ajouter un
00:03:41
autre collaborateur qui deviendra le
00:03:43
signataire si vous le laissez en dernier,
00:03:46
il vous faudra alors enregistrer les
00:03:48
modifications puis paraphé et poursuivre
00:03:51
si vous le mettez au dessus de vous,
00:03:54
cliquez sur enregistrer les
00:03:56
modifications et sélectionnez.
00:03:57
Enregistrer et quitter visa.
00:03:59
La note vous reviendra une
00:04:00
fois que la personne a ajouté,
00:04:03
aura paraphé.
00:04:03
Si vous n'ajoutez pas d'autre viseur,
00:04:06
cliquer sur valider et interrompre
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le circuit, puis validez.
00:04:15
Le profil adjoint rassemble
00:04:17
les actions possibles d'un
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rédacteur de notes et d'un manager,
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en plus de posséder toutes
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les fonctionnalités des
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autres types de profil.
00:04:27
Sur la gauche de l'écran
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en dessous de vos manettes,
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vous Accédez aux manettes délégué la
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fonctionnalité la plus importante de ce
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profil est que l'agent agit par délégation.
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Ainsi, en accord avec le manager,
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un adjoint pour à paraphé,
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validé, refusé une note présente
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dans la banette du manager,
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l'affichage de la note à traiter est
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identique à celle de vos propres manettes.
00:04:52
Cependant, vous remarquez l'information
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écrite en rouge sous le nom de Rodolphe.
00:04:56
Vous précisons que vous signez.
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À la place de cette information
00:05:00
sera indiqué dans la fiche de
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liaison du document les actions que
00:05:05
l'adjoint peut faire sur une note
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sont identiques à celles du manager.
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C'est à dire qu'il peut modifier
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le circuit de visa,
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visualiser et ajouter des commentaires,
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visualiser l'historique de
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la note liée une autre note.
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Et bien sûr valider,
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refuser où parapher une note.
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