3:49
71
résultat(s)
00:00:06
des parapheurs de nombreux documents
00:00:08
circulent dans les parapheurs au sein du
00:00:11
groupe AF d lorsqu une note est créée,
00:00:13
elle est automatiquement affecté
00:00:14
à une bannette que vous Retrouvez
00:00:17
sur la gauche de l'écran.
00:00:18
Il s'agit d'un espace de
00:00:20
classement des notes.
00:00:21
Chaque utilisateur possède différentes
00:00:22
bannette la première étape pour
00:00:24
faire circuler un document et
00:00:26
de l'enregistrer dans l'outil.
00:00:27
Il est possible de créer une note,
00:00:30
de l'enregistrer et de l'envoyer
00:00:32
au parapheur.
00:00:32
Cette opération nécessité de créer un
00:00:34
circuit de visa et de désigner les
00:00:37
viseurs et le signataire de la note.
00:00:39
Pour commencer,
00:00:40
cliquez sur l'icône enregistrer une note.
00:00:43
La première étape consiste à sélectionner
00:00:45
le document faisant l'objet d'une validation,
00:00:48
celui-ci et toutes les annexes peuvent
00:00:50
être des documents PDF où Word.
00:00:53
Cela permet la prévisualisation du
00:00:55
document sur la partie droite de l'écran.
00:00:58
Si la note en cours est liée à
00:01:01
une note précédente,
00:01:02
choisissez oui,
00:01:03
puis cliquez sur le bouton liaison.
00:01:06
La loupe vous permet de retrouver
00:01:08
toutes les notes de votre périmètre
00:01:11
pour affiner votre recherche,
00:01:13
consultez la vidéo tutoriel.
00:01:15
Je recherche des notes sélectionnez
00:01:17
là où les notes à relier à celle-ci,
00:01:20
en cochant la case et cliquez
00:01:23
sur valider en bas de page.
00:01:25
Le numéro de chrono de la note rattachée
00:01:29
s'affichent 4 propositions de type
00:01:31
de note sont intégrés dans paraphe,
00:01:34
demande d'achat, note d'instruction,
00:01:35
note pour décision. Note Pour information.
00:01:40
Dans le cas particulier d'une
00:01:42
demande d'achat,
00:01:43
il est nécessaire de remplir le
00:01:45
champ spécial Montand dans celui-ci.
00:01:47
Inscrivez la somme sans c ni séparateur
00:01:50
de milliers et sans joindre la devise.
00:01:54
La priorité de la note a un impact
00:01:56
dans le circuit de validation.
00:01:58
Vous avez 3 choix.
00:02:00
Normal, celles-ci s'affichent en bleu.
00:02:03
Urgent?
00:02:03
Celles-ci s'affichent en orange très urgent.
00:02:06
Celle-ci s'affiche en rouge.
00:02:07
La notion de priorité permet de mettre
00:02:10
en évidence le degré d'urgence de la note.
00:02:13
Cela reste à l'appréciation du viseur.
00:02:17
Par défaut,
00:02:18
le choix de la note n'est pas confidentiel.
00:02:20
Si vous choisissez cette option,
00:02:22
cela fait apparaître une icône
00:02:24
confidentielle au niveau de la note.
00:02:27
La date de la note est par défaut,
00:02:30
la date de création de la
00:02:32
note du document principal.
00:02:34
Vous pouvez changer la date
00:02:35
et mettre une date antérieure,
00:02:37
mais pas une date postérieure.
00:02:39
Le champ service initiateur étant
00:02:41
votre entité d'appartenance,
00:02:42
il se paramètre automatiquement.
00:02:44
Vous n'avez aucune action à faire
00:02:47
dans le champ objet de la note.
00:02:49
Décrivez le sujet de votre demande.
00:02:51
Soyez clair et précis.
00:02:53
Il est possible de renseigner une date
00:02:56
limite de traitement en choisissant oui.
00:02:58
La demande devra alors être
00:03:00
traitées avant cette date.
00:03:02
Votre note est complété,
00:03:03
vous la sauvegarder pour définir ensuite
00:03:06
le circuit de visa en haut de l'écran,
00:03:08
cliquez sur valider pour enregistrer
00:03:10
votre note sur l'écran suivants,
00:03:12
la synthèse de votre note
00:03:13
s'affiche et ne peut être modifié.
00:03:16
Un numéro de chrono a été
00:03:18
généré automatiquement.
00:03:18
Celui-ci pourrait être utilisé
00:03:20
lors de la recherche d'une note.
00:03:22
La note peut être sauvegardé
00:03:24
à l'état de brouillon pour
00:03:25
être complétée ultérieurement dans le cas
00:03:27
où il vous manquerait des informations.
00:03:30
Dans ce cas, cliquez sur valider
00:03:33
pour enregistrer et quitter.
00:03:35
Lors de la validation,
00:03:36
vous retrouverez cette note dans la
00:03:38
banette note à émettre pour ajouter
00:03:40
le circuit de visa et les commentaires
00:03:43
pour définir le circuit de validation.
00:03:45
Préférez vous au tutoriel,
00:03:47
j'envoie une note au parapheur.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !