Microsoft Teams - Gagner en productivité avec les fonctions avancées de Microsoft Teams

Webcast

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Du coup, comme je le disais,

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bienvenue à tous sur cette session

00:00:13

par laquelle nous allons pouvoir

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gagner en productivité avec les

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fonctionnalités avancées de teams.

00:00:20

Il y a une personne qui nous rejoint,

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je me permets de l'accueillir.

00:00:25

Bonjour et bienvenue à Matéo.

00:00:28

Bonjour, désolé pour le retard, j'ai une

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petite panne internet,

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Il n'y a pas de souci,

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on allait juste démarrer,

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vous êtes tout pile à l'heure .

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Très bien alors c'est parti, on se lance,

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soit dit en passant pardon Matteo,

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j'ai lancé un enregistrement qui va servir

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a à faire de la montée en compétence

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des autres formateurs sur ce sujet-là.

00:00:50

Ne vous inquiétez pas,

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c'est plutôt sur de l'interne,

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donc vous pouvez interagir sans

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problème aussi sur cette session.

00:00:56

Merci, merci beaucoup.

00:00:59

Alors du coup vous avez déjà l'usage

00:01:01

parce que la plupart d'entre vous avait

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déjà fait des sessions avec nous.

00:01:06

Ce qu'on vous demande,

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c'est bien couper le micro pour

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garantir la qualité sonore de notre

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session et au niveau "manière de faire",

00:01:12

J'aimerais bien,

00:01:13

j'aime bien interagir à travers les sessions.

00:01:16

Donc si vous avez des questions,

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si vous avez

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des choses que vous

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ne comprenez pas ou autre,

00:01:21

ne vous inquiétez pas,

00:01:23

vous pouvez activer votre micro

00:01:24

pour pouvoir me poser la question à

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tout moment et vous pouvez aussi.

00:01:28

utiliser la messagerie instantanée

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de teams ou même lever la main,

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c'est un petit visuel et ça me

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permet de le voir assez rapidement.

00:01:36

Alors qu'est ce qu'on va pouvoir

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aborder ensemble cet après-midi ?

00:01:43

Sur le sujet de gagner en productivité

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avec les fonctionnalités avancées

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de Microsoft teams,

00:01:49

on va voir déjà en premier lieu

00:01:52

comment personnaliser son interface.

00:01:54

Comme sur tout environnement

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par exemple sur votre bureau,

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vous venez d'arriver et bien,

00:02:00

vous allez mettre votre pot à

00:02:01

crayons à gauche,

00:02:02

vous allez mettre votre cadre

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à droite avec vos enfants.

00:02:05

A chaque fois,

00:02:06

vous venez personnaliser votre environnement

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pour que vous puissiez vous sentir chez vous.

00:02:11

Et bien sûr, cet outil MicrosoftTeams

00:02:13

ça va être exactement le même principe,

00:02:15

tout retrouver là où on le souhaite,

00:02:18

donc on verra comment personnaliser

00:02:20

vraiment notre interface.

00:02:21

On verra aussi comment

00:02:24

personnaliser des canaux.

00:02:26

pour automatiser éventuellement un

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petit peu ce qui se passe à l'intérieur.

00:02:30

Enfin voilà,

00:02:30

on va voir un petit peu comment

00:02:32

on peut les gérer justement,

00:02:33

ces canaux.

00:02:35

On va aussi aller sur cette thématique

00:02:38

se concentrer sur l'essentiel,

00:02:40

donc, comment, par exemple,

00:02:42

s'organiser à travers les équipes, épingler

00:02:44

ce qui nous intéresse ,

00:02:47

Gestion documentaire, comment du coup

00:02:49

synchroniser nos documents pour

00:02:51

travailler même hors ligne et puis

00:02:54

aussi de la personnalisation et

00:02:55

là du coup on partira davantage,

00:02:57

toujours à travers teams,

00:02:59

mais sur l'outil cher point,

00:03:00

pour pouvoir organiser nos propres

00:03:02

vues, et puis éventuellement de la

00:03:05

personnalisation supplémentaire .

00:03:07

On ira aussi sur cette thématique pour

00:03:09

être efficace dans la communication,

00:03:11

donc comment personnaliser par

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rapport à des groupes de personnes, en

00:03:16

dehors des groupes qui sont dans les

00:03:18

équipes, informés par les équipes ?

00:03:20

Donc on verra notamment tous

00:03:21

ces systèmes de balise,

00:03:23

l'enregistrement de conversation

00:03:25

l'épingle enfin voilà,

00:03:26

on va pouvoir aborder tous ces éléments

00:03:29

Et pour terminé,

00:03:31

on partira sur de la

00:03:33

collaboration efficace avec les autres

00:03:35

pour notamment mettre en place

00:03:38

davantage de petites choses donc,

00:03:39

toujours de l'automatisation

00:03:40

pour aller un peu plus loin dans

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notre quotidien. En termes d'objectifs,

00:03:46

ça reste effectivement assez simple,

00:03:48

c'est de pouvoir optimiser

00:03:51

son organisation et d'améliorer la

00:03:52

collaboration au sein de l'équipe.

00:03:54

Je vous le rappelle encore une fois

00:03:55

et je me permets de bien appuyer

00:03:57

dessus si vous avez des questions,

00:03:58

s'il y a des choses qui sont pas claires,

00:04:00

si vous souhaitez qu'on revoit des éléments,

00:04:02

n'hésitez surtout pas,

00:04:02

je suis là pour ça.

00:04:07

Allez, on se lance

00:04:09

dans le vif du sujet et je vais

00:04:11

ouvrir l'outil Teams

00:04:13

directement à l'écran.

00:04:17

Nous voici effectivement sur Microsoft

00:04:19

Teams, pour le bon fonctionnement

00:04:21

et le bon déroulement de la session,

00:04:23

j'ai téléchargé le logiciel teams

00:04:24

qui s'ouvre à chaque

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démarrage de mon ordinateur,

00:04:28

donc je suis sur le logiciel

00:04:31

installé en dur sur mon poste.

00:04:33

En terme de première 00:04:36.972 --> 00:04:38.650 étape, ce qui va m'intéresser,

00:04:38

comme je l'ai exprimé,

00:04:39

c'est de pouvoir personnaliser mon interface,

00:04:42

me repérer par rapport à un

00:04:44

à cet outil.

00:04:46

Normalement,

00:04:46

je l'ai laissé par défaut ici,

00:04:48

soit vous avez sur la partie de gauche toutes

00:04:51

les différentes fonctionnalités qui vont

00:04:53

répondre à des thématiques bien précises.

00:04:56

Tout ce qui est notamment conversation,

00:04:58

c'est plutôt lié à la communication.

00:05:00

Pareil pour le calendrier puisque on

00:05:02

peut organiser nos réunions en ligne.

00:05:04

Le côté de l'appel aussi,

00:05:05

c'est plutôt tout ce qui est communication.

00:05:09

On a ici l'espace fichier pour

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tout ce qui est plutôt production.

00:05:13

Et après le principe des équipes pour

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tout ce qui est collaboration .

00:05:19

Mais si on veut aller plus loin

00:05:21

parce que on travaille sur d'autres

00:05:23

outils et on souhaite peut être

00:05:25

personnaliser davantage ce qui

00:05:27

se passe sur la partie de gauche.

00:05:29

Alors bien sûr,

00:05:30

c'est toujours en accord avec

00:05:32

les stratégies de l'entreprise

00:05:33

qui sont déployées.

00:05:35

Il peut y avoir peut être

00:05:36

davantage de choses,

00:05:37

des applications spécifiques

00:05:39

métiers qui ont pu être déployées.

00:05:43

Néanmoins,

00:05:44

si vous allez ici sur les 3 petits points,

00:05:46

vous avez la possibilité de pouvoir

00:05:49

aussi intégrer d'autres éléments.

00:05:51

Voilà notamment tout ce qui est système ici,

00:05:54

de Bloc-Notes,

00:05:55

donc OneNote, qui est quand même un outil

00:05:58

assez intéressant et qu'on peut intégrer.

00:06:01

Au moins,

00:06:02

ça nous évitera d'ouvrir le logiciel

00:06:04

OneNote sur notre poste,

00:06:07

on le retrouve automatiquement

00:06:08

ici sur cette interface.

00:06:13

Donc on peut le personnaliser

00:06:15

pour pouvoir ensuite le garder.

00:06:16

Vous voyez ,

00:06:17

en effectuant ici un petit clic droit,

00:06:18

on peut venir les épingler,

00:06:20

ce qui permettra de toujours

00:06:21

l'avoir à portée de main.

00:06:26

Ce que je vous invite potentiellement

00:06:28

à pouvoir mettre en place aussi,

00:06:30

c'est tout ce qui est Task

00:06:32

Task par planificateur.

00:06:33

En fait, derrière ce qui se cache,

00:06:35

c'est l'outil Planner.

00:06:37

Là aussi, enfin planner,

00:06:40

et on va dire, avec une intégration

00:06:42

de l'outil qu'on appelle To Do.

00:06:45

Mais tout est interconnecté.

00:06:47

Là encore, si vous utilisez

00:06:49

justement ce système de planner

00:06:52

à travers les équipes ou même les

00:06:54

tâches qui sont dans Outlook.

00:06:56

Le but, c'est de pouvoir tout centraliser et

00:06:58

de tout personnaliser pour mieux se repérer.

00:07:01

Je vous invite à pouvoir l'activer

00:07:04

et pourquoi pas aussi l'épingler,

00:07:05

ce qui permettra de l'avoir toujours

00:07:07

à portée de main et savoir du coup,

00:07:09

qu'est ce que je dois faire de la journée ,

00:07:11

quelles sont les différentes tâches

00:07:13

qui m'ont été affectées et sur lesquelles

00:07:15

je peux aussi valider à tout moment 00:07:19.900 --> 00:07:21.976 Donc là, l'objectif c'est de prioriser

00:07:21

ce qui est important,

00:07:24

en personnalisant son volet navigation

00:07:27

éventuellement retrouver ses tâches

00:07:30

personnelles, les tâches d'équipe,

00:07:31

tout ce qui est aussi accès

00:07:33

à vos notes, compte-

00:07:34

rendu de réunion à portée de main.

00:07:36

Et puis du coup,

00:07:37

quand on peut les personnaliser,

00:07:39

on peut donc les attacher,

00:07:40

on peut aussi les détacher

00:07:42

pour ne plus les avoir à portée de main

00:07:44

mais qu'on retrouvera dans tous les

00:07:46

cas dans les 3 petits points.

00:07:52

Si vous voulez aller un peu plus loin,

00:07:56

après tout ce qui est

00:07:57

personnalisation de l'interface,

00:07:59

c'est de personnaliser un petit

00:08:00

peu les différents canaux de

00:08:02

discussion qu'il y a à l'intérieur

00:08:04

du mode collaboratif des équipes.

00:08:06

Bon je vais pas vous refaire

00:08:08

ce principe des équipes et cetera et

00:08:11

les différents canaux, juste quand même

00:08:13

petite précision,

00:08:14

équipe groupe de personnes canaux

00:08:17

de discussion, c'est diffuser

00:08:19

l'information à travers l'équipe.

00:08:24

Et là, si on souhaite aller plus loin,

00:08:26

on va pouvoir se permettre de

00:08:29

personnaliser nos canaux.

00:08:31

Déjà, très important en terme

00:08:33

de mots de vocabulaire,

00:08:34

on va retrouver plusieurs éléments.

00:08:37

00:08:39

Je suis ici dans l'équipe

00:08:41

Migration métadonnées dans le canal général.

00:08:45

À l'intérieur de chacun de ces canaux,

00:08:48

on a la possibilité déjà en premier lieu,

00:08:50

d'insérer ce qu'on appelle des onglets.

00:08:54

Les Anglais vont faire appel à ce

00:08:57

qu'on appelle des applications.

00:09:01

Donc d'une manière un peu plus

00:09:03

spécifique et liée du coup à l'équipe,

00:09:05

je peux très bien, par exemple,

00:09:07

créer un bloc-notes qui sera intégré

00:09:10

de manière automatique à l'équipe,

00:09:12

et plus spécifiquement au canal.

00:09:17

Donc là très important,

00:09:19

nous avons les onglets qu'on peut

00:09:21

retrouver sur la partie haute,

00:09:23

qui font appel à des applications.

00:09:29

Si vous le souhaitez,

00:09:31

vous avez même la possibilité de pouvoir

00:09:33

mettre en place ce qu'on appelle des

00:09:36

connecteurs pour aller plus loin 00:09:38.350 --> 00:09:40.658 Connecteur c'est quoi ?

00:09:40

Eh bien déjà, on va pouvoir aborder

00:09:42

ce principe là en le mettant en place.

00:09:45

Je vais aller ici dans le canal Audit.

00:09:48

En effectuant un clic droit,

00:09:49

je vais me rendre compte qu'il y

00:09:51

a ici la possibilité de pouvoir

00:09:53

intégrer des connecteurs.

00:09:55

Comme son nom l'indique,

00:09:57

c'est de connecter à quelque chose.

00:09:59

On va aller faire un tour dessus.

00:10:02

Comme vous pouvez le remarquer,

00:10:04

vous avez plusieurs types d'applications

00:10:07

qui sont aussi proposées.

00:10:09

Ce qui va être très intéressant, c'est

00:10:11

que ça sera interconnecté avec ce canal.

00:10:15

Alors vous allez me dire,

00:10:16

c'est à peu près la même chose

00:10:20

que l'onglet de l'application .

00:10:21

Sauf que là,

00:10:23

ça me permet vraiment de recevoir

00:10:25

par exemple,

00:10:26

ici, tout ce qui est système de flux.

00:10:29

voilà ou même tiens donc ici les

00:10:31

flux RSS, je pourrais très bien de

00:10:34

manière automatique aller chercher

00:10:36

de l'information et que ça soit

00:10:38

par exemple poster tous les jours,

00:10:40

je dis n'importe quoi, dans l'équipe,

00:10:44

je souhaite avoir la météo tous

00:10:46

les jours qui vient s'afficher,

00:10:49

et qu'il y ait du coup un petit robot,

00:10:50

entre guillemets,

00:10:51

qui viennent chercher dans la

00:10:52

base de données,

00:10:53

par exemple du flux RSS et de

00:10:56

l'envoyer directement dans le canal.

00:11:01

Bon après, bien évidemment,

00:11:02

comme vous pouvez le remarquer,

00:11:04

vous avez pas mal de

00:11:06

d'applications différentes.

00:11:06

Enfin là, en l'occurrence de connecteurs,

00:11:09

que ça soit en interne

00:11:11

Microsoft ou en externe.

00:11:12

Donc il y a peut être aussi

00:11:14

des applications métiers

00:11:15

qui peuvent être intégrées.

00:11:18

Et c'est vrai qu'en terme de connecteur

00:11:20

en terme d'usage régulièrement,

00:11:22

c'est quand même utilisé à travers

00:11:25

des flux RSS ou des

00:11:26

flux de réseaux sociaux, mais vous

00:11:29

pouvez effectivement aller plus loin.

00:11:37

Alors vous verrez aussi que vous

00:11:39

avez la possibilité de pouvoir,

00:11:42

même à l'intérieur de de ces canaux,

00:11:44

insérer donc des bots,

00:11:48

des bots,

00:11:51

ce sont des petits robots qui vont

00:11:54

pouvoir répondre par exemple à vos

00:11:57

questions, ça peut être un menu d'aide.

00:11:59

Voilà, c'est un petit peu le

00:12:02

même principe lorsque vous avez votre

00:12:04

téléphone et vous dites OK Google ou Siri

00:12:06

Dis moi quelque chose.

00:12:09

Ou alors quand vous allez sur un site

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885 de votre fournisseur d'électricité

00:12:17

et bien vous avez un petit robot

00:12:20

qui apparaît en demandant,

00:12:22

est ce que je peux vous aider ?

00:12:23

Posez moi votre question et

00:12:25

je répondrai.

00:12:29

Donc vous avez la possibilité de pouvoir

00:12:32

insérer ce système

00:12:33

de connecteurs et de petit bots.

00:12:39

Après, dans l'organisation,

00:12:42

c'est vrai que, au fur à mesure

00:12:44

qu'on va utiliser Microsoft Teams,

00:12:46

on risque d'avoir beaucoup d'équipes.

00:12:49

C'est souvent la problématique.

00:12:51

En terme de bonne pratique,

00:12:52

il vaut mieux avoir peu d'équipes,

00:12:53

mais plus de canaux que inversement.

00:12:57

Pour se concentrer sur

00:13:00

l'essentiel, important de pouvoir

00:13:02

gérer vos équipes,

00:13:04

parce que au fur à mesure, par exemple,

00:13:06

vous n'allez plus utiliser une équipe

00:13:08

pendant un certain laps de temps,

00:13:09

l'équipe va automatiquement

00:13:11

se mettre en équipe masquée.

00:13:14

Là, en l'occurrence j'en ai pas puisque

00:13:16

je les utilisent toutes,

00:13:17

mais j'aurais pu ici avoir sur la

00:13:20

partie basse, des équipes masquées.

00:13:23

Bien évidemment,

00:13:24

elles sont toujours disponibles

00:13:25

parce que je suis toujours

00:13:27

membre de l'équipe en question.

00:13:31

Donc si je retournais dedans automatiquement,

00:13:34

elle repasserait en équipe non masquée.

00:13:42

Petite personnalisation aussi pour

00:13:44

toujours se concentrer sur l'essentiel,

00:13:46

Bon là, en l'occurrence,

00:13:48

je travaille pour

00:13:49

les différents formateurs.

00:13:51

J'ai besoin de savoir quand il y a,

00:13:54

par exemple,

00:13:55

une modification sur le canal ressources,

00:13:57

Et bien j'ai la possibilité de

00:13:59

pouvoir effectuer un petit clic

00:14:01

droit et de venir épingler un

00:14:03

canal de manière spécifique.

00:14:04

C'est un petit peu comme

00:14:06

les favoris Internet.

00:14:07

Là, vous voyez sur la partie

00:14:09

maintenant plus haute,

00:14:10

j'ai un nouvel item épinglé sur lequel je

00:14:13

peux aller tout de suite sur le canal.

00:14:17

Et je peux effectivement en épingler

00:14:19

plusieurs, ce qui évitera de

00:14:20

passer sur l'équipe telle ou telle.

00:14:31

Et puis bien évidemment,

00:14:32

on peut venir les détacher

00:14:36

pour effectivement ne plus

00:14:36

les avoir à portée de main.

00:14:38

Bref, vous l'organiser comme vous

00:14:39

le souhaitez en le personnalisant.

00:14:44

Voilà un petit peu donc comment

00:14:47

s'organiser et focaliser sur l'essentiel

00:14:49

Et puis du coup, afficher l'essentiel.

00:14:54

Maintenant pour aller un peu

00:14:56

plus loin pour toujours

00:14:58

se concentrer sur l'essentiel.

00:15:01

Tout ce qui est gestion documentaire.

00:15:04

Je vais aller vraiment

00:15:06

sur quelque chose de qui

00:15:09

fonctionne et qu'on utilise

00:15:11

au quotidien, ce que j'ai besoin,

00:15:13

c'est de pouvoir accéder aux fichiers

00:15:15

qui sont ici présents et de

00:15:17

les avoir toujours à portée de main.

00:15:21

Vous avez, pourquoi pas,

00:15:22

eu la possibilité de pouvoir aller

00:15:25

sur un canal, d'aller sur l'espace

00:15:27

fichier et de venir mettre en place

00:15:30

ce qu'on appelle la synchronisation .

00:15:33

Synchroniser, on est d'accord,

00:15:35

ça veut dire avoir exactement la

00:15:38

même chose d'un côté et de l'autre.

00:15:42

Sauf que moi,

00:15:43

ce qui m'intéresse c'est non pas

00:15:45

avoir que cette bibliothèque de

00:15:47

documents liés au support formateur,

00:15:49

mais c'est d'avoir l'ensemble

00:15:50

des fichiers de toute l'équipe.

00:15:54

Alors vous allez me dire, oui,

00:15:56

d'accord, il suffit juste d'aller sur

00:15:58

chacun de ces canaux et de cliquer

00:16:01

sur synchroniser à chaque fois.

00:16:02

Sauf que ça prend effectivement un temps

00:16:05

monstre et ça prend beaucoup d'espace

00:16:07

quand même en termes de visibilité

00:16:10

sur votre explorateur de fichiers.

00:16:12

Et bien là ce que je vous propose,

00:16:15

c'est qu'on puisse aller faire

00:16:17

un tour davantage ici,

00:16:20

Dans ce qu'on appelle share point.

00:16:22

Pour cela, je vais effectivement l'ouvrir.

00:16:28

Je vais mettre en fenêtre in private .

00:16:31

Voilà,

00:16:32

il m'a bien retrouvé,

00:16:34

mais il me demande quel est

00:16:36

le mot de passe pour pouvoir accéder

00:16:38

à cet espace de stockage.

00:16:46

OK, j'e vais faire autre chose

00:16:47

je vais me déconnecter de mon compte.

00:16:50

Comme j'utilise plusieurs comptes.

00:16:52

Je recommence

00:17:00

Voilà, ça va mieux.

00:17:04

OK donc là du coup je vais mettre

00:17:07

ça à droite et je vais mettre

00:17:09

ça à gauche. Comme vous pouvez

00:17:11

effectivement le remarquer.

00:17:13

celui-là est ouvert

00:17:15

à travers Migrations

00:17:16

Données .

00:17:19

Pourtant, j'ai pas fait comme cela.

00:17:22

On va dans Share point.

00:17:28

Je vais arriver en terme de manip

00:17:31

voilà , j'ai bien

00:17:34

cliqué sur ouvrir dans SharePoint

00:17:36

dans teams et ça m'a permis d'ouvrir

00:17:39

directement l'accès à ce Share point

00:17:41

et donc la bibliothèque de documents

00:17:45

du canal de discussion, support formateur.

00:17:51

Néanmoins, ce que j'ai envie,

00:17:52

comme je l'ai exprimé en termes d'usage,

00:17:55

je souhaite mettre en place la

00:17:58

synchronisation sur l'ensemble

00:18:00

des fichiers de mon équipe.

00:18:03

Eh bien, en fait,

00:18:05

pour comprendre l'organisation,

00:18:06

vous voyez que quand je suis sur Share point,

00:18:08

j'ai la possibilité de pouvoir retourner

00:18:11

en arrière sur l'espace documentaire sur

00:18:14

la bibliothèque de documents par défaut.

00:18:17

Et là en fait ce que vous remarquez,

00:18:20

c'est que chaque canal de discussion

00:18:23

qui est créé sur la partie de gauche.

00:18:26

Bon là, c'est parce que ça

00:18:27

a été modifié un peu,

00:18:28

mais on retrouve en chaque fois un dossier

00:18:32

qui correspond à chacun des canaux.

00:18:35

Et c'est , à partir de

00:18:37

cet environnement que je vais pouvoir

00:18:40

synchroniser l'ensemble des fichiers.

00:18:45

Alors je vais le faire vraiment avec une

00:18:47

équipe qui n'est pas bloquée en tant que telle

00:18:51

Je vais aller sur l'espace fichier.

00:18:58

Voilà.

00:19:02

donc là comme vous pouvez le remarquer,

00:19:04

j'ai bien donc général audit de vie

00:19:07

perspectives, que je retrouve

00:19:09

également sur la partie de gauche

00:19:11

et j'ai la possibilité de les

00:19:13

synchroniser pour les avoir en local.

00:19:15

La petite vigilance, c'est justement,

00:19:16

j'ai fait exprès de prendre

00:19:18

cette équipe là,

00:19:19

c'est que j'ai ici un canal avec

00:19:22

un cadenas qui est du coup privé.

00:19:25

Ce canal n'apparait pas parce

00:19:27

qu'il y a une gestion de droit

00:19:29

qui est de manière spécifique.

00:19:32

Donc pour pouvoir accéder

00:19:34

au fichier du canal Budget,

00:19:36

il faudra absolument que je refasse

00:19:39

exactement la même manipulation

00:19:40

en l'ouvrant dans Share point

00:19:44

pour pouvoir avoir ici

00:19:49

l'espace de stockage.

00:19:50

du canal budget et là, je pourrais

00:19:53

effectivement la synchroniser.

00:19:58

Donc là, comme on a pu le voir, on peut

00:20:01

synchroniser soit le contenu d'un canal,

00:20:04

soit le contenu complet de toute l'équipe.

00:20:13

Si on veut aller un peu plus loin.

00:20:18

Je vais prendre.

00:20:22

Qu'est ce que j'ai des documents ?

00:20:24

Je n'ai pas de document mais c'est

00:20:25

pas grave, je vais en mettre quelques-uns

00:20:28

à l'intérieur .

00:20:37

J'en prends quelques-uns .

00:20:39

Donc glisser-déposer ?

00:20:41

Je vais avoir les documents

00:20:43

qui apparaissent ici. Voilà.

00:20:48

Ce qui va m'intéresser maintenant,

00:20:49

c'est de pouvoir

00:20:51

afficher eux directement les

00:20:53

documents comme je le souhaite,

00:20:56

ça va être par défaut quand vous

00:20:58

pouvez voir c'est assez primaire,

00:20:59

c'est le nom, c'est quand est-ce

00:21:02

que ça a été modifié, par qui .

00:21:05

Ce qui est bien dans Share point,

00:21:07

c'est qu'on va pouvoir

00:21:09

organiser nos données,

00:21:10

faire notre affichage en

00:21:13

fonction de ce qu'on a envie.

00:21:16

On peut bien évidemment sur la vue

00:21:19

par défaut, qui en fait la vue.

00:21:22

Tous les documents, de venir

00:21:24

rajouter des colonnes.

00:21:27

Disant , la date et l'heure.

00:21:31

Enfin, en gros, c'est ce qu'on

00:21:35

appelle ici des métadonnées,

00:21:36

soit sur un fichier

00:21:37

en tant que tel, il y a ce qu'on

00:21:40

appelle des métadonnées qui

00:21:41

sont intégrées sur ce fichier.

00:21:43

Alors c'est des choses qui sont cachées,

00:21:45

ça peut être effectivement

00:21:46

l'auteur du document,

00:21:47

ça peut être effectivement l'heure, la date,

00:21:50

tous ces éléments qu'on peut venir ici

00:21:52

afficher grâce aux

00:21:55

différents affichages.

00:21:59

Si vous souhaitez,

00:22:00

vous avez même la possibilité de pouvoir

00:22:03

créer plusieurs affichages à travers

00:22:05

justement ici notre outil Share point.

00:22:09

Pour ce faire et pour aller

00:22:11

plus loin, je vais aller dans les

00:22:14

différents affichages proposés.

00:22:16

Bon déjà, je peux avoir un

00:22:18

visuel différent avec du compact,

00:22:20

de la vignette, pourquoi pas.

00:22:25

Mais ce qui m'intéresse davantage,

00:22:27

c'est de créer des affichages différents.

00:22:31

En allant ici, j'ai la possibilité

00:22:33

de créer un affichage par exemple,

00:22:36

que je vais appeler personnalisé.

00:22:39

D'ailleurs voilà, je vais le mettre

00:22:41

en mode liste, pourquoi pas .

00:22:43

Et je vais le laisser en affichage

00:22:45

public pour que les autres

00:22:47

collaborateurs qui ont accès à l'équipe

00:22:50

puissent effectivement accéder aussi

00:22:53

à mon visuel, à ma vue.

00:22:56

Et je la crée

00:22:58

Et là, de ce fait,

00:22:59

je peux rajouter les différents éléments.

00:23:04

Voilà par exemple là, valider,

00:23:06

valeur par défaut,

00:23:12

par exemple,

00:23:14

j'ai créé une nouvelle colonne.

00:23:16

Et à partir de là, j'ai la possibilité

00:23:19

de pouvoir venir la modifier. Taille.

00:23:22

et de venir dire oui, c'est validé.

00:23:30

Donc je peux comme ça, personnaliser

00:23:32

directement mes différentes vues.

00:23:37

Si vous souhaitez aller plus loin,

00:23:39

alors j'ai peut être cliqué un peu trop vite,

00:23:41

je vous montre.

00:23:44

Dans les affichages j'ai

00:23:46

juste créé pour l'instant

00:23:48

un affichage, mais je peux aller

00:23:50

plus loin en venant le modifier.

00:23:55

En termes de modifications,

00:23:57

je vais avoir peut être

00:23:59

davantage de possibilités en

00:24:01

prenant déjà des colonnes

00:24:03

qui sont pré validées

00:24:06

on va dire à travers les métadonnées,

00:24:09

voilà, je peux dire créé,

00:24:11

créé par,

00:24:12

et d'autres éléments peut

00:24:14

être la taille du chai,

00:24:16

pourquoi pas .

00:24:18

Je peux effectuer aussi du

00:24:20

tri de manière spécifique.

00:24:24

Et pour ça, je vous donne un exemple,

00:24:26

Je mets en place,

00:24:30

tout ce qui est espace documentaire,

00:24:31

je souhaite que sur chacun des documents

00:24:34

il y ait une personne qui puisse être

00:24:37

le garant ou le référent du document,

00:24:40

et que chaque référent.

00:24:43

je souhaite avoir une vue différente

00:24:46

pour que moi,

00:24:48

en tant que référent Shade,

00:24:49

je ne vois que mes documents.

00:24:51

Le référent,

00:24:52

le référent Johan va pouvoir

00:24:54

voir que ses documents,

00:24:56

donc on peut effectuer ici des

00:25:00

tris et des filtres en fonction

00:25:02

des différents affichages.

00:25:09

Et si on veut effectivement aller plus loin,

00:25:12

on peut même mettre en place tout ce

00:25:15

qui est différent, style d'affichage.

00:25:17

Et là je vous laisserai effectivement

00:25:19

tester pour pouvoir faire quelque

00:25:21

chose un petit peu plus visible

00:25:27

sur les documents.

00:25:31

Par exemple,

00:25:33

je valide et regardez,

00:25:35

j'ai ici mon interface avec

00:25:38

mes différentes colonnes qui

00:25:39

ont été effectivement créées.

00:25:43

Mais je peux repasser sur une

00:25:45

vue en revenant sur la vue

00:25:47

tous documents, et là, vous voyez ça

00:25:49

reprend l'affichage par défaut.

00:25:55

Donc le but de cette manœuvre,

00:25:57

c'est de pouvoir gérer les

00:25:59

affichages du document pour

00:26:00

retrouver peut être plus facilement

00:26:02

aussi, les documents qui m'intéresse,

00:26:05

de personnaliser en fonction de tel

00:26:08

profil ou tel profil l'affichage.

00:26:13

Disons que ça fonctionne

00:26:14

très bien quand par exemple,

00:26:15

on met en place tout ce qui est

00:26:18

suivi de problème informatique ou

00:26:20

validation de documents.

00:26:23

Enfin voilà,

00:26:23

quand on fait des vues vraiment

00:26:25

par personne ou par service.

00:26:31

Et si vous voulez même encore

00:26:33

aller plus loin, vous avez même la

00:26:36

possibilité de pouvoir mettre en place

00:26:38

de l'automatisation à l'intérieur. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538 de votre bibliothèque.

00:26:43

Certes, dans Teams, on est d'accord,

00:26:45

c'est plutôt un mode collaboratif

00:26:47

donc tout

00:26:49

le monde peut faire la même chose,

00:26:51

peut modifier le document, et cetera.

00:26:53

Il faut faire confiance du

00:26:54

coup à tout le monde.

00:26:58

Vous avez quand même la possibilité,

00:26:59

si vous le souhaitez,

00:27:00

de mettre en place des automatisations,

00:27:03

par exemple d'approbation.

00:27:05

Quand il y a une modification

00:27:06

de tel ou tel élément,

00:27:08

je veux qu'il y ait une approbation par

00:27:10

le responsable de l'équipe.

00:27:14

Si vous souhaitez mettre en place ceci,

00:27:17

vous avez ici ce système d'automatisation

00:27:20

à travers l'outil qu'on appelle Power

00:27:23

Automate qui va vous permettre de ce

00:27:25

fait de créer ce qu'on appelle des flux.

00:27:29

Et en termes de création de flux,

00:27:32

vous voyez-vous avez pas mal de

00:27:33

choses qui vous sont proposées,

00:27:35

il suffira tout simplement de

00:27:37

suivre les étapes une par une.

00:27:39

Donc là c'est tous les modèles qui ont

00:27:41

été créés par défaut donc si je fais

00:27:44

une demande d'approbation, il suffira

00:27:46

tout simplement que j'active le modèle.

00:27:49

Donc, bien évidemment que je active

00:27:52

tous les différents connecteurs

00:27:55

et à partir de là,

00:27:56

je pourrai le créer et choisir à qui

00:27:59

par exemple, le mail d'approbation va partir.

00:28:06

Donc là en l'occurrence,

00:28:06

il est déjà activé par défaut.

00:28:13

Donc si vous voulez automatiser

00:28:14

pour aller beaucoup plus loin,

00:28:15

n'hésitez surtout pas en allant et ça

00:28:19

Il faut forcément passer par du Share Point

00:28:21

même si c'est du Teams,

00:28:23

à travers l'automatisation

00:28:24

de Power Automate

00:28:33

Alors, si il y a vraiment des choses

00:28:34

qui sont pas claires parce que là,

00:28:36

c'est vrai qu'on rentre un

00:28:37

peu plus dans les détails un

00:28:38

peu plus peut être techniques,

00:28:39

n'hésitez surtout pas si vous souhaitez

00:28:42

qu'on revoie certains éléments.

00:28:43

Voilà, on est là pour ça.

00:28:50

OK.

00:28:53

Alors là, on vient de voir un

00:28:55

petit peu plus sur le chapitre

00:28:58

se concentrer sur l'essentiel,

00:29:00

donc comment gérer les équipes ,

00:29:02

comment gérer les documents,

00:29:04

comment gérer les affichages des documents,

00:29:08

Maintenant ce qu'on va voir davantage,

00:29:10

c'est comment être efficace dans

00:29:13

la communication. Pour ce faire,

00:29:16

je vais me permettre de retourner

00:29:18

davantage sur l'outil de teams.

00:29:23

Dans les équipes certes, nous avons

00:29:26

un groupe de personnes à chaque fois,

00:29:29

on a la possibilité de pouvoir créer

00:29:32

des sous-ensembles de contacts.

00:29:34

Comment on fait ça ?

00:29:36

Et du coup, à quoi ça nous sert ?

00:29:40

Eh bien, déjà, en premier lieu,

00:29:41

on va aller faire un petit clic

00:29:44

droit sur l'équipe et on va aller

00:29:46

gérer plutôt l'équipe.

00:29:53

Pardon il faut que j'aille

00:29:54

vraiment sur l'équipe en tant que

00:29:56

telle et je viendrai gérer l'équipe

00:29:57

et non pas sur le canal.

00:29:58

C'est sur l'équipe.

00:30:02

À partir de là, je vais voir effectivement

00:30:04

les différentes personnes qui sont

00:30:06

intégrées et je vais également voir

00:30:08

qu'il y a ici un système de balises.

00:30:13

Les balises vont nous permettre de

00:30:16

créer des sous-ensembles de contacts.

00:30:18

Je peux très bien avoir à

00:30:20

l'intérieur d'une équipe plusieurs

00:30:22

on va dire services,

00:30:23

plusieurs types de personnes

00:30:24

que je veux vraiment

00:30:26

identifier beaucoup plus facilement

00:30:28

et retrouver plus facilement.

00:30:32

Pour effectivement créer une balise,

00:30:34

c'est assez simple dans

00:30:36

la gestion de l'équipe,

00:30:37

je vais pouvoir me mettre par exemple

00:30:39

en face d'une personne, et vous voyez,

00:30:41

j'ai ici ce symbole d'étiquette.

00:30:44

Eh bien, c'est cela qui va me permettre

00:30:46

de pouvoir créer ici une balise.

00:30:48

Admettons, je vais écrire ici, formateur.

00:30:52

Et je vais créer la balise.

00:30:55

C'est peut être tout bête,

00:30:56

mais ça permet effectivement

00:30:57

d'avoir un visuel supplémentaire.

00:31:00

Je vais pouvoir par exemple ici

00:31:03

en créer une autre, concepteur.

00:31:05

Voilà, je la crée ici.

00:31:08

Bah je tiens donc je vais

00:31:09

aller choisir ici

00:31:10

concepteur, appliquer

00:31:11

Et ici je vais prendre par

00:31:14

exemple les 2 étiquettes.

00:31:16

Comme vous pouvez le remarquer,

00:31:17

je peux mettre plusieurs

00:31:19

balises sur une personne.

00:31:23

Alors vous allez me demander à quoi ça sert

00:31:26

de mettre en place

00:31:28

ces balises, c'est parce que dans

00:31:30

la communication en tant que telle

00:31:34

Vous voyez,

00:31:37

on a la possibilité d'identifier,

00:31:39

soit identifier une personne

00:31:41

de manière spécifique,

00:31:42

soit identifier un canal,

00:31:46

soit identifier une équipe.

00:31:53

Et bien le principe des balises,

00:31:56

ça va être de pouvoir aussi

00:31:58

identifier directement

00:31:59

un groupe de personnes.

00:32:05

Et là, les personnes qui sont

00:32:07

derrière la balise

00:32:09

formateur, seront notifiées du

00:32:11

message que j'ai pu mettre en place.

00:32:19

Donc le système de balises

00:32:20

peut être intéressant,

00:32:21

surtout pour les grandes équipes,

00:32:23

pour savoir qui fait quoi, par exemple.

00:32:36

Alors vous avez également,

00:32:39

pour aller effectivement plus loin dans

00:32:42

la gestion des conversations d'équipe,

00:32:44

la possibilité de pouvoir

00:32:46

épingler les messages.

00:32:48

Donc ça c'est peut être.

00:32:49

tout bête,

00:32:50

mais ça permet du coup de pouvoir

00:32:52

retrouver un petit visuel assez

00:32:54

important pour du coup retrouver

00:32:57

votre élément à tout moment.

00:32:59

En sachant que le fait d'épingler

00:33:02

la publication sera accessible à

00:33:04

l'ensemble des collaborateurs.

00:33:06

N'oublions pas que nous sommes

00:33:07

en mode collaboratif.

00:33:13

Voilà également à l'intérieur,

00:33:15

et là je vais chercher plutôt du contenu.

00:33:21

j'ai la possibilité aussi à l'intérieur,

00:33:24

bien évidemment des messages

00:33:26

comme vous pouvez le remarquer,

00:33:27

d'utiliser ces 3 petits points "..."

00:33:30

pour pouvoir du coup aller un peu

00:33:32

plus loin en venant en bas du coup

00:33:35

bien évidemment épingler le

00:33:37

message comme je vous l'ai montré,

00:33:39

on a la possibilité aussi d'enregistrer,

00:33:41

là c'est plutôt lié de manière

00:33:43

personnelle à chaque personne,

00:33:45

donc d'enregistrer le message pour pouvoir

00:33:48

le lire et le garder à portée de main.

00:33:51

Et aussi le principe,

00:33:52

comme sur les mails,

00:33:53

de pouvoir les marquer comme non

00:33:55

lu et du coup d'avoir un visuel un

00:33:57

peu plus important à tout moment.

00:34:03

Dernièrement d'ailleurs,

00:34:04

vous avez même aussi la possibilité

00:34:08

de manière spécifique de pouvoir

00:34:11

activer des notifications. Juste avant,

00:34:13

on a vu ce système d'identification,

00:34:16

j'identifie une personne, un canal,

00:34:19

une équipe ou éventuellement une balise

00:34:22

parce que je veux forcer des notifications.

00:34:25

Mais moi, en tant que personne,

00:34:27

en tant que collaborateur au

00:34:29

sein d'une équipe.

00:34:30

Je ne suis pas forcément tout

00:34:31

le temps sur Teams,

00:34:32

j'ai pas forcément envie d'avoir

00:34:34

des notifications aussi dans

00:34:36

tous les sens mais seulement

00:34:38

des choses qui m'intéressent.

00:34:39

Et bien, j'ai la possibilité,

00:34:40

sur un commentaire d'une personne

00:34:43

de pour activer la notification.

00:34:57

Voilà un petit peu du coup,

00:35:01

comment être efficace davantage

00:35:02

dans la communication:

00:35:05

Voilà à travers les sous-ensemble de contact,

00:35:08

les balises et comment du coup aller un peu

00:35:11

plus loin sur les conversations de l'équipe

00:35:13

un peu plus importantes.

00:35:15

Le dernier petit

00:35:18

point que je souhaitais aborder avec vous,

00:35:20

c'est comment collaborer avec les autres

00:35:24

pour pouvoir recueillir notamment

00:35:26

l'avis des membres de son équipe.

00:35:29

Alors peut être pas forcément totalement

00:35:32

une fonctionnalité avancée de notre session,

00:35:35

mais c'est toujours important de

00:35:37

pouvoir aller un peu plus loin.

00:35:40

comment faire effectivement tout cela,

00:35:43

je vais me permettre,

00:35:45

d'aller dans un canal.

00:35:47

De lancer une nouvelle conversation.

00:35:50

Et ce qui va être assez intéressant,

00:35:51

c'est que quand j'envoie effectivement

00:35:54

un message,

00:35:56

j'ai la possibilité également de

00:35:58

pouvoir le développer en faisant

00:36:00

un message un peu plus avancé,

00:36:02

soit avec un sujet et du texte,

00:36:06

donc ça sera beaucoup plus visuel.

00:36:10

Voilà et ça permettra aussi

00:36:13

de pouvoir le notifier en tant que

00:36:18

effectivement "annonce". Une annonce:

00:36:20

Comme vous pouvez le remarquer,

00:36:22

ça permettra de pouvoir du coup l'épingler

00:36:25

par défaut sur la partie de votre

00:36:28

canal et de notifier toute personne.

00:36:32

Exemple:

00:36:34

nouveaux textes de loi très important,

00:36:37

veuillez lire et suivre le lien ci-dessous.

00:36:42

Et ça sera toujours du coup disponible.

00:36:46

Mais là où je veux effectivement en venir

00:36:49

pour aller plus loin,

00:36:51

c'est de pouvoir mettre en place

00:36:53

davantage de choses par rapport à

00:36:54

ce qui est proposé sur la partie

00:36:56

plus basse,

00:36:58

vous avez notamment un système.

00:37:02

D'approbation.

00:37:03

Vous voyez sur la partie plus bas,

00:37:06

donc c'est le symbole d'une flèche

00:37:09

avec une petite coche d'approbation.

00:37:11

Vous avez la possibilité de pouvoir

00:37:13

intégrer une sorte de question pour avoir

00:37:16

l'avis de l'ensemble de l'équipe,

00:37:19

comme une sorte de référendum.

00:37:21

Voilà donc assez simple,

00:37:23

on va pas parler sur des

00:37:25

signatures électroniques,

00:37:27

mais on va rester sur

00:37:29

quelque chose de simple.

00:37:31

On peut mettre en place des approbateurs,

00:37:33

donc celui qui va valider ou

00:37:35

non les votes de chacun.

00:37:37

Voilà donc je vais par

00:37:41

exemple m'intégrer voilà.

00:37:44

Je vais aussi lui donner un nom : " test".

00:37:49

Voilà et je peux mettre en place

00:37:52

aussi les différents éléments,

00:37:53

comme vous pouvez le voir sur

00:37:55

la partie un peu plus basse.

00:38:01

Oui d'accord,

00:38:02

je ne l'ai pas encore utilisé,

00:38:03

je ne l'ai pas activé sur ce compte là,

00:38:05

j'aurai du peut être le faire

00:38:06

un petit peu plus tôt .

00:38:10

Il faut le temps effectivement

00:38:12

que ça puisse s'activer.

00:38:18

c'est vrai que tout à l'heure,

00:38:20

je vous ai montré ce système d'approbation à

00:38:22

travers la mise en place d'un SharePoint ?

00:38:26

Comme vous allez pouvoir le remarquer,

00:38:28

Là, ça reste un peu plus simple dans

00:38:31

ce système puisque là du coup ça

00:38:33

s'est effectivement bien mis en place.

00:38:36

J'aurais pu très bien venir rajouter

00:38:39

les différentes informations

00:38:41

et que

00:38:43

par rapport à la personne,

00:38:45

qui doit venir approuver,

00:38:47

il l'aura ici, ce petit message présent,

00:38:50

il pourra l'approuver.

00:38:52

ou le désactiver à tout moment.

00:38:56

Donc assez facilement

00:38:57

vous pouvez en fait automatiser

00:39:00

pour avoir du coup l'avis

00:39:05

on va dire de l'ensemble de l'équipe.

00:39:08

Donc ça, c'est le système

00:39:10

d'approbation qui est proposé.

00:39:15

N'hésitez surtout pas

00:39:16

vous avez aussi des modèles

00:39:17

qui peuvent être

00:39:19

intégrables à travers

00:39:21

le service informatique

00:39:23

ça s'intègre assez facilement.

00:39:28

Et si vous voulez rester sur

00:39:30

quelque chose d'un peu plus simple,

00:39:33

sachez que vous pouvez aussi

00:39:34

recueillir de l'information en

00:39:36

mettant en place plutôt des

00:39:38

sondages à travers notamment,

00:39:40

Ici, l'application Forms pouvez faire

00:39:43

des sondages un peu plus simple avec.

00:39:47

Un sondage à choix multiples.

00:39:49

par exemple, je sais pas...

00:39:56

oui Et non, je pars,

00:40:04

voilà et comme ça

00:40:08

le sondage est directement

00:40:09

intégré dans le canal et ce qui

00:40:11

permettra à chacun de pouvoir venir

00:40:13

voter en son âme et conscience.

00:40:19

Donc là, ça va permettre

00:40:22

de lancer une discussion et de pouvoir

00:40:25

du coup, collaborer davantage avec

00:40:27

l'ensemble des membres de votre équipe.

00:40:35

On a vu effectivement pas mal de choses

00:40:38

justement dans cette session,

00:40:40

des fonctionnalités qui vont être plus

00:40:43

ou moins avancés comme dans tout outils

00:40:47

n'hésitez surtout pas à pouvoir venir

00:40:50

tester davantage,

00:40:52

justement ces outils.

00:40:55

D'ailleurs, par rapport à un petit

00:40:56

peu à ce qu'on a pu aborder,

00:40:58

est ce que vous avez des questions

00:40:59

ou est ce que c'est clair pour

00:41:01

tout le monde et vous avez hâte de

00:41:03

pouvoir tester justement ces outils,

00:41:05

ces fonctionnalités ?

00:41:08

[Participant] Chad, j'ai une question;

00:41:10

vous venez de créer,

00:41:12

donc avec Forms pour les sondages.

00:41:14

Imaginons,

00:41:14

on fait une réunion et on fait un sondage,

00:41:16

est ce que c'est possible d'extraire

00:41:19

les résultats de sondages ou

00:41:21

pas ? peut être qu'il faut aller

00:41:23

dans Forms et ne pas rester sur Teams ?

00:41:25

Je me posais cette question.

00:41:28

[Formateur] Quand c'est du coup lancé à

00:41:29

travers une réunion Teams, c'est ça ?

00:41:33

Alors justement, on a fait

00:41:35

l'exemple juste avant sur la session.

00:41:38

D'ailleurs,

00:41:39

qui est effectivement ici,

00:41:41

sur le formulaire en tant que tel

00:41:44

Il y a une petite astuce pour

00:41:48

pouvoir activer ceci,

00:41:50

il faut aller du coup dans le

00:41:52

mode conversation dans la réunion,

00:41:54

voilà et vous aurez donc

00:41:57

la mise en place d'un petit onglet

00:41:59

pour accéder à l'application du coup Forms.

00:42:03

Et c'est à partir de là que vous

00:42:05

allez retrouver justement votre

00:42:06

sondage qui va être du coup être intégré,

00:42:09

C'est ce que j'ai pu faire déjà en

00:42:11

amont avec le sondage en question,

00:42:16

le pourcentage en fonction des réponses

00:42:19

et surtout l'exportation directement

00:42:21

sur un tableur Excel par exemple.

00:42:23

[Participant ]OK très bien , vous avez répondu

00:42:25

à ma question parfait.

00:42:31

[Formateur] Mais vous pouvez aussi faire

00:42:32

la même chose bien évidemment,

00:42:33

à travers ici le canal, en allant

00:42:36

chercher Forms de la même manière.

00:42:44

Très bien. Du coup, j'ai envie de

00:42:48

dire à vous de jouer à vous

00:42:50

de personnaliser vraiment votre

00:42:52

outil, d'aller un peu plus loin sur

00:42:55

ces fonctionnalités, ça permet du coup

00:42:57

d'avoir du visuel aussi différent,

00:42:58

de pouvoir favoriser un petit peu

00:43:00

tout ce qui est collaboratif.

00:43:03

N'hésitez bien évidemment surtout pas.

00:43:07

Autre chose

00:43:09

vous connaissez sur cette plateforme du MOOC,

00:43:12

vous pouvez toujours rester à l'écoute

00:43:14

des différentes sessions à venir,

00:43:16

vous inscrire ou alors éventuellement

00:43:18

accéder au niveau des différents

00:43:21

cours pour par exemple

00:43:22

une envie d'aller plus loin,

00:43:25

exemple sur Power BI

00:43:26

je vais regarder quelle est la

00:43:29

prochaine date de cession qui est proposée

00:43:34

Donc la plateforme

00:43:36

elle est vraiment pour vous,

00:43:37

n'hésitez surtout pas,

00:43:38

il y a pas mal de contenu qui vous sont

00:43:41

proposés un petit peu tous les jours.

00:43:45

Alors du coup, s'il n'y a pas

00:43:48

d'autres questions

00:43:49

je vous remercie

00:43:51

d'avoir participé à cette session.

00:43:52

Je vous souhaite bien sûr

00:43:54

d'en faire de bons usages et

00:43:56

je vous dis à très bientôt sur

00:43:58

nos sessions de formation.

00:00:09

Quindi, come ho detto,

00:00:11

benvenuti a tutti in questa sessione

00:00:13

con il quale saremo in grado di

00:00:15

aumentare la produttività con

00:00:18

funzionalità avanzate del team.

00:00:20

C'è una persona che si unisce a noi,

00:00:23

Mi permetto di accoglierlo.

00:00:25

Ciao e benvenuto a Matéo.

00:00:28

Ciao, scusa il ritardo, ho un

00:00:30

piccolo guasto di Internet,

00:00:31

Non c'è problema,

00:00:33

stavamo per iniziare,

00:00:34

siete tutti impilati proprio ora.

00:00:39

Molto bene allora andiamo, iniziamo,

00:00:42

a proposito scusa Matteo,

00:00:45

Ho lanciato una registrazione che verrà utilizzata

00:00:46

a per aumentare le competenze

00:00:48

altri formatori su questo argomento.

00:00:50

Non preoccuparti

00:00:51

è piuttosto all'interno,

00:00:53

in modo da poter interagire senza

00:00:55

problema anche su questa sessione.

00:00:56

Grazie, grazie mille.

00:00:59

Quindi improvvisamente hai già l'uso

00:01:01

perché la maggior parte di voi aveva

00:01:04

sessioni già fatte con noi.

00:01:06

Cosa ti viene chiesto,

00:01:07

va bene disattivare il microfono per

00:01:09

garantire la qualità del suono del nostro

00:01:10

sessione e a livello di "modo di fare le cose",

00:01:12

Vorrei,

00:01:13

Mi piace interagire attraverso le sessioni.

00:01:16

Quindi, se avete domande,

00:01:17

se ha

00:01:18

cose che tu

00:01:20

non capiscono o altro,

00:01:21

Non preoccuparti

00:01:23

è possibile attivare il microfono

00:01:24

per potermi porre la domanda a

00:01:26

in qualsiasi momento e puoi farlo anche tu.

00:01:28

utilizzare la messaggistica istantanea

00:01:30

squadre o anche alzare la mano,

00:01:32

è un po' visivo e sono io

00:01:34

ti permette di vederlo abbastanza rapidamente.

00:01:36

Quindi cosa saremo in grado di fare

00:01:40

discutere insieme questo pomeriggio?

00:01:43

Sul tema dell'aumento della produttività

00:01:45

con funzionalità avanzate

00:01:47

Team Microsoft,

00:01:49

vedremo già in primo luogo

00:01:52

come personalizzare la sua interfaccia.

00:01:54

Come in qualsiasi ambiente

00:01:55

ad esempio sul desktop,

00:01:58

sei appena arrivato e bene,

00:02:00

metterai il tuo piatto a

00:02:01

matite a sinistra,

00:02:02

metterai la tua cornice

00:02:03

a destra con i vostri bambini.

00:02:05

Ogni volta

00:02:06

vieni a personalizzare il tuo ambiente

00:02:08

in modo che tu possa sentirti a casa.

00:02:11

E, naturalmente, questo strumento MicrosoftTeams

00:02:13

sarà esattamente lo stesso principio,

00:02:15

trova tutto dove vuoi,

00:02:18

quindi vedremo come personalizzare

00:02:20

davvero la nostra interfaccia.

00:02:21

Vedremo anche come

00:02:24

Personalizza i canali.

00:02:26

Per automatizzare facoltativamente un

00:02:27

un po' quello che succede dentro.

00:02:30

Bene, ecco fatto,

00:02:30

vedremo un po' come

00:02:32

possono essere gestiti in modo equo,

00:02:33

questi canali.

00:02:35

Andremo anche su questo tema

00:02:38

concentrarsi sull'essenziale,

00:02:40

quindi come, ad esempio,

00:02:42

organizzare attraverso le squadre, pin

00:02:44

ciò che ci interessa,

00:02:47

Gestione dei documenti, come improvvisamente

00:02:49

sincronizzare i nostri documenti per

00:02:51

lavorare anche offline e poi

00:02:54

anche personalizzazione e

00:02:55

lì all'improvviso ne lasceremo di più,

00:02:57

sempre attraverso i team,

00:02:59

ma sullo strumento caro punto,

00:03:00

per poter organizzare il proprio

00:03:02

e quindi eventualmente l'opzione

00:03:05

personalizzazione aggiuntiva.

00:03:07

Andremo anche su questo tema per

00:03:09

essere efficaci nella comunicazione,

00:03:11

quindi come personalizzare da

00:03:13

relazione con gruppi di persone, in

00:03:16

al di fuori dei gruppi che si trovano nella cartella

00:03:18

squadre, informate dalle squadre?

00:03:20

Quindi vedremo in particolare tutti

00:03:21

questi sistemi beacon,

00:03:23

registrazione delle conversazioni

00:03:25

il pin finalmente eccolo qui,

00:03:26

saremo in grado di affrontare tutti questi elementi

00:03:29

E per finito,

00:03:31

inizieremo il

00:03:33

collaborazione efficace con gli altri

00:03:35

in particolare per l'installazione

00:03:38

più piccole cose allora,

00:03:39

sempre automazione

00:03:40

per andare un po 'oltre in

00:03:43

la nostra vita quotidiana. In termini di obiettivi,

00:03:46

rimane infatti abbastanza semplice,

00:03:48

è quello di essere in grado di ottimizzare

00:03:51

la sua organizzazione e migliorare la

00:03:52

collaborazione all'interno del team.

00:03:54

Lasciate che ve lo ricordi ancora una volta

00:03:55

e mi permetto di sostenere

00:03:57

su di esso se avete domande,

00:03:58

se ci sono cose che non sono chiare,

00:04:00

se vuoi che esaminiamo gli elementi,

00:04:02

non esitare,

00:04:02

Sono qui per questo.

00:04:07

Dai, iniziamo

00:04:09

nel cuore della questione e lo farò

00:04:11

aprire lo strumento Teams

00:04:13

direttamente sullo schermo.

00:04:17

Eccoci in realtà su Microsoft

00:04:19

Team, per il corretto funzionamento

00:04:21

e il regolare svolgimento della sessione,

00:04:23

Ho scaricato il software delle squadre

00:04:24

che si apre a ciascuno

00:04:26

avvio del computer,

00:04:28

quindi sono sul software

00:04:31

hard installato sul mio computer.

00:04:33

In termini di primo 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. passo, ciò che mi interesserà,.

00:04:38

come ho espresso,

00:04:39

è quello di essere in grado di personalizzare la mia interfaccia,

00:04:42

localizzarmi in relazione a un

00:04:44

a questo strumento.

00:04:46

Normalmente

00:04:46

L'ho lasciato di default qui,

00:04:48

o hai sulla parte sinistra tutto

00:04:51

le diverse caratteristiche che

00:04:53

rispondere a temi specifici.

00:04:56

Tutto ciò che è compresa la conversazione,

00:04:58

piuttosto, è legato alla comunicazione.

00:05:00

Lo stesso vale per il calendario dal momento che

00:05:02

può organizzare i nostri incontri online.

00:05:04

Anche il lato della chiamata,

00:05:05

piuttosto, è tutto ciò che è comunicazione.

00:05:09

Qui abbiamo lo spazio file per

00:05:11

tutto ciò che è piuttosto produzione.

00:05:13

E dopo il principio delle squadre per

00:05:16

tutto ciò che è collaborazione.

00:05:19

Ma se vogliamo andare oltre

00:05:21

perché lavoriamo sugli altri

00:05:23

strumenti e vorremmo forse

00:05:25

personalizza ulteriormente ciò che

00:05:27

succede sul lato sinistro.

00:05:29

Quindi, naturalmente,

00:05:30

è sempre in accordo con

00:05:32

politiche aziendali

00:05:33

che vengono distribuiti.

00:05:35

Ci possono essere

00:05:36

più cose,

00:05:37

applicazioni specifiche

00:05:39

operazioni che sono state distribuite.

00:05:43

Tuttavia

00:05:44

se vai qui sui 3 piccoli punti,

00:05:46

hai la possibilità di

00:05:49

integrare anche altri elementi.

00:05:51

Questo è in particolare tutto ciò che è sistema qui,

00:05:54

Bloc-notes

00:05:55

quindi OneNote, che è ancora uno strumento

00:05:58

abbastanza interessante e che può essere integrato.

00:06:01

Almeno

00:06:02

ci salverà dall'apertura del software

00:06:04

OneNote sul nostro post,

00:06:07

viene trovato automaticamente

00:06:08

qui su questa interfaccia.

00:06:13

Quindi possiamo personalizzarlo

00:06:15

per poi poterlo conservare.

00:06:16

Vedi

00:06:17

facendo un piccolo tasto destro clicca qui,

00:06:18

possiamo venire a fissarli,

00:06:20

che ti permetterà di avere sempre

00:06:21

averlo a portata di mano.

00:06:26

Cosa ti invito potenzialmente

00:06:28

per poter configurare anche,

00:06:30

questo è tutto ciò che è Task

00:06:32

Attività per utilità di pianificazione.

00:06:33

Infatti, dietro ciò che è nascosto,

00:06:35

è lo strumento Planner.

00:06:37

Anche qui, finalmente pianificatore,

00:06:40

e diremo, con un'integrazione

00:06:42

dello strumento chiamato To Do.

00:06:45

Ma tutto è interconnesso.

00:06:47

Ancora una volta, se si utilizza

00:06:49

proprio questo sistema di pianificazione

00:06:52

attraverso squadre o anche

00:06:54

attività presenti in Outlook.

00:06:56

L'obiettivo è quello di essere in grado di centralizzare tutto e

00:06:58

per personalizzare tutto per orientarsi al meglio.

00:07:01

Vi invito a poterlo attivare

00:07:04

e perché non appuntarlo anche,

00:07:05

che permetterà di averlo sempre

00:07:07

a portata di mano e sapere subito,

00:07:09

cosa dovrei fare con la giornata,

00:07:11

Quali sono i diversi compiti

00:07:13

che mi hanno colpito e su cui

00:07:15

Posso anche convalidare in qualsiasi momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Quindi, qui, l'obiettivo è quello di dare priorità.

00:07:21

ciò che è importante,

00:07:24

personalizzando il relativo riquadro di spostamento

00:07:27

possibilmente riacquistare i suoi compiti

00:07:30

compiti personali, di squadra,

00:07:31

tutto ciò che è anche accesso

00:07:33

alle tue note, account-

00:07:34

incontrare il rendering a portata di mano.

00:07:36

E poi all'improvviso,

00:07:37

quando possono essere personalizzati,

00:07:39

possono quindi essere legati,

00:07:40

possono anche essere staccati

00:07:42

per non averli più a portata di mano

00:07:44

ma che si troveranno in tutti

00:07:46

caso nei 3 puntini.

00:07:52

Se vuoi andare un po 'oltre,

00:07:56

dopo tutto quello che è

00:07:57

personalizzazione dell'interfaccia,

00:07:59

è per personalizzare un piccolo

00:08:00

poco i diversi canali di

00:08:02

discussione all'interno

00:08:04

la modalità collaborativa dei team.

00:08:06

Beh, non ti farò più

00:08:08

questo principio delle squadre et cetera e

00:08:11

i diversi canali, comunque

00:08:13

piccola precisione,

00:08:14

team del gruppo di canali

00:08:17

di discussione, è quello di trasmettere

00:08:19

informazioni attraverso il team.

00:08:24

E lì, se vogliamo andare oltre,

00:08:26

saremo in grado di permetterci di

00:08:29

personalizzare i nostri canali.

00:08:31

Già, molto importante in termini di

00:08:33

parole del vocabolario,

00:08:34

troveremo diversi elementi.

00:08:37

00:08:39

Sono qui nel team

00:08:41

Migrazione dei metadati nel canale generale.

00:08:45

All'interno di ciascuno di questi canali,

00:08:48

abbiamo già la possibilità in primo luogo,

00:08:50

inserire quelle che vengono chiamate schede.

00:08:54

Gli inglesi faranno appello a questo

00:08:57

chiamate applicazioni.

00:09:01

Quindi in un certo senso un po 'di più

00:09:03

specifico e legato al team,

00:09:05

Posso benissimo, per esempio,

00:09:07

Creare un blocco appunti che verrà integrato

00:09:10

automaticamente al team,

00:09:12

e più specificamente al canale.

00:09:17

Quindi c'è molto importante,

00:09:19

abbiamo le schede che possiamo

00:09:21

trovare nella parte superiore,

00:09:23

che utilizzano applicazioni.

00:09:29

Se lo desideri,

00:09:31

hai anche la possibilità di essere in grado di

00:09:33

istituire il cosiddetto

00:09:36

connettori per andare oltre 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Cos'è il connettore?.

00:09:40

Bene, già, saremo in grado di avvicinarci

00:09:42

questo principio mettendolo in atto.

00:09:45

Andrò qui al canale Audit.

00:09:48

Facendo clic con il pulsante destro del mouse,

00:09:49

Mi renderò conto che c'è

00:09:51

ha qui la possibilità di poter

00:09:53

integrare i connettori.

00:09:55

Come suggerisce il nome,

00:09:57

è connettersi a qualcosa.

00:09:59

Andremo a fare una passeggiata su di esso.

00:10:02

Come puoi notare,

00:10:04

Sono disponibili diversi tipi di applicazioni

00:10:07

che sono anche proposti.

00:10:09

Ciò che sarà molto interessante è

00:10:11

che sarà interconnesso con questo canale.

00:10:15

Allora mi dirai:

00:10:16

è praticamente la stessa cosa

00:10:20

rispetto alla scheda dell'applicazione.

00:10:21

Solo che lì,

00:10:23

mi permette davvero di ricevere

00:10:25

Come quello che

00:10:26

qui, tutto ciò che è sistema di flusso.

00:10:29

qui o anche tenere qui il

00:10:31

Feed RSS, potrei benissimo

00:10:34

modo automatico per recuperare

00:10:36

informazione e lascia che sia

00:10:38

ad esempio pubblicando ogni giorno,

00:10:40

Dico qualsiasi cosa, nella squadra,

00:10:44

Vorrei avere tutto il tempo

00:10:46

i giorni che vengono ad apparire,

00:10:49

e che all'improvviso c'è un piccolo robot,

00:10:50

tra virgolette,

00:10:51

che vengono a cercare nel

00:10:52

banca dati

00:10:53

ad esempio.RSS mangimi e

00:10:56

inviarlo direttamente nel canale.

00:11:01

Buono dopo, ovviamente,

00:11:02

come puoi notare,

00:11:04

ne hai parecchi

00:11:06

di diverse applicazioni.

00:11:06

Infine, in questo caso i connettori,

00:11:09

se è internamente

00:11:11

Microsoft o esternamente.

00:11:12

Quindi potrebbero esserci anche

00:11:14

applicazioni aziendali

00:11:15

che può essere integrato.

00:11:18

Ed è vero che in termini di connettore

00:11:20

in termini di uso regolare,

00:11:22

è ancora utilizzato attraverso

00:11:25

Feed RSS o

00:11:26

feed di social media, ma tu

00:11:29

può effettivamente andare oltre.

00:11:37

Allora vedrai anche che tu

00:11:39

avere la possibilità di poterlo fare,

00:11:42

anche all'interno di questi canali,

00:11:44

inserire bot,

00:11:48

Bot

00:11:51

sono piccoli robot che

00:11:54

essere in grado di rispondere ad esempio al tuo

00:11:57

domande, può essere un menu di aiuto.

00:11:59

Questo è tutto, è un po 'il

00:12:02

stesso principio quando hai il tuo

00:12:04

telefono e si dice OK Google o Siri

00:12:06

Dimmi una cosa.

00:12:09

O quando vai su un sito

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. dal vostro fornitore di energia elettrica.

00:12:17

beh hai un piccolo robot

00:12:20

che appare quando si chiede,

00:12:22

Posso aiutarti?

00:12:23

Fammi la tua domanda e

00:12:25

Risponderò.

00:12:29

Quindi hai l'opportunità di essere in grado di

00:12:32

inserire questo sistema

00:12:33

connettori e piccoli bot.

00:12:39

Dopo, nell'organizzazione,

00:12:42

è vero che, man mano che andiamo avanti

00:12:44

che useremo Microsoft Teams,

00:12:46

rischiamo di avere molte squadre.

00:12:49

Questo è spesso il problema.

00:12:51

In termini di buone pratiche,

00:12:52

è meglio avere poche squadre,

00:12:53

ma più canali che viceversa.

00:12:57

Concentrarsi su

00:13:00

il potere essenziale e importante

00:13:02

gestisci i tuoi team,

00:13:04

perché man mano che procedi, ad esempio,

00:13:06

non utilizzerai più un team

00:13:08

per un certo periodo di tempo,

00:13:09

il team va automaticamente

00:13:11

entra in una squadra mascherata.

00:13:14

Lì, in questo caso non ne ho poiché

00:13:16

Li uso tutti,

00:13:17

ma avrei potuto avere qui sul

00:13:20

parte inferiore, squadre mascherate.

00:13:23

Ovviamente

00:13:24

sono sempre disponibili

00:13:25

perché lo sono ancora

00:13:27

membro del team in questione.

00:13:31

Quindi, se sono tornato automaticamente,

00:13:34

sarebbe tornata in una squadra smascherata.

00:13:42

Piccola personalizzazione anche per

00:13:44

concentrati sempre sull'essenziale,

00:13:46

Bene, in questo caso,

00:13:48

Lavoro per

00:13:49

i diversi formatori.

00:13:51

Ho bisogno di sapere quando c'è,

00:13:54

Come quello che

00:13:55

una modifica sul canale delle risorse,

00:13:57

Beh, ho la possibilità di

00:13:59

essere in grado di fare un piccolo clic

00:14:01

a destra e vieni a pin un

00:14:03

canale in un modo specifico.

00:14:04

È un po' come

00:14:06

Preferiti di Internet.

00:14:07

Lì vedi sulla parte

00:14:09

ora più in alto,

00:14:10

Ho un nuovo elemento appuntato su cui ho

00:14:13

può andare subito sul canale.

00:14:17

E posso effettivamente appuntare alcuni

00:14:19

diversi, che eviteranno

00:14:20

trasmettere alla squadra questo o quello.

00:14:31

E poi, naturalmente,

00:14:32

possiamo venire a staccarli

00:14:36

per effettivamente non più

00:14:36

averli a portata di mano.

00:14:38

In breve, lo organizzi come te

00:14:39

volerlo personalizzandolo.

00:14:44

Quindi è un po 'così come

00:14:47

organizzarsi e concentrarsi sull'essenziale

00:14:49

E poi, all'improvviso, mostra l'essenziale.

00:14:54

Ora per andare un po '

00:14:56

più lontano per sempre

00:14:58

concentrarsi sull'essenziale.

00:15:01

Tutto ciò che è gestione dei documenti.

00:15:04

Ho intenzione di andare davvero

00:15:06

su qualcosa da cui

00:15:09

funziona e viene utilizzato

00:15:11

su base giornaliera, ciò di cui ho bisogno,

00:15:13

è quello di essere in grado di accedere ai file

00:15:15

che sono presenti qui e

00:15:17

averli sempre a portata di mano.

00:15:21

Avete, perché no,

00:15:22

ha avuto l'opportunità di andare

00:15:25

su un canale, per andare nello spazio

00:15:27

file e vieni a configurare

00:15:30

questo è chiamato sincronizzazione .

00:15:33

Sincronizza, siamo d'accordo,

00:15:35

significa avere esattamente il

00:15:38

stessa cosa da una parte e dall'altra.

00:15:42

Tranne che io,

00:15:43

ciò che mi interessa non lo è

00:15:45

avere quella libreria di

00:15:47

documenti relativi al supporto formativo,

00:15:49

ma è avere il tutto

00:15:50

file dall'intero team.

00:15:54

Allora mi dirai, sì,

00:15:56

Ok, basta andare a

00:15:58

Ciascuno di questi canali e fare clic su

00:16:01

su sincronizzazione ogni volta.

00:16:02

Solo che in realtà ci vuole un po 'di tempo

00:16:05

mostro e occupa molto spazio

00:16:07

ancora in termini di visibilità

00:16:10

in Esplora file.

00:16:12

Bene, ecco quello che ti propongo,

00:16:15

è che possiamo andare e fare

00:16:17

un tour più qui,

00:16:20

In quello che viene chiamato punto di condivisione.

00:16:22

Per questo, lo aprirò effettivamente.

00:16:28

Farò una finestra in privato.

00:16:31

Ecco

00:16:32

mi ha trovato bene,

00:16:34

ma mi chiede cos'è

00:16:36

la password per poter accedere

00:16:38

a questo spazio di archiviazione.

00:16:46

OK, farò qualcos'altro

00:16:47

Mi disconnetterò dal mio account.

00:16:50

Poiché utilizzo più account.

00:16:52

Lo farò di nuovo

00:17:00

Questo è tutto, sta migliorando.

00:17:04

OK quindi lì, quindi ho intenzione di mettere

00:17:07

quello a destra e lo metterò

00:17:09

quello a sinistra. Come puoi

00:17:11

in realtà notatelo.

00:17:13

questo è aperto

00:17:15

attraverso le migrazioni

00:17:16

Dati.

00:17:19

Tuttavia, non l'ho fatto in quel modo.

00:17:22

Andiamo al punto di condivisione.

00:17:28

Arriverò in termini di manip

00:17:31

questo è tutto, ho bene

00:17:34

clic su Apri in SharePoint

00:17:36

in team e mi ha permesso di aprire

00:17:39

accesso diretto a questo punto di condivisione

00:17:41

e quindi la raccolta documenti

00:17:45

del canale di discussione, supporto formativo.

00:17:51

Tuttavia, quello che voglio,

00:17:52

come ho espresso in termini di utilizzo,

00:17:55

Voglio configurare il

00:17:58

sincronizzazione nel suo complesso

00:18:00

dal mio team.

00:18:03

Beh, in realtà,

00:18:05

per comprendere l'organizzazione,

00:18:06

vedi che quando sono sul punto Share,

00:18:08

Ho la possibilità di tornare

00:18:11

dietro sullo spazio documentario su

00:18:14

Raccolta documenti predefinita.

00:18:17

E c'è in realtà quello che noti,

00:18:20

è che ogni canale di discussione

00:18:23

che viene creato sul lato sinistro.

00:18:26

Bene, questo perché è perché

00:18:27

è stato leggermente modificato,

00:18:28

ma troviamo ogni volta un file

00:18:32

che corrisponde a ciascuno dei canali.

00:18:35

E questo è , da

00:18:37

questo ambiente che sarò in grado di

00:18:40

Sincronizza tutti i file.

00:18:45

Quindi lo farò davvero con un

00:18:47

team che non è bloccato in quanto tale

00:18:51

Andrò allo spazio file.

00:18:58

Ecco.

00:19:02

così lì come puoi notare,

00:19:04

quindi ho un audit generale della vita

00:19:07

prospettive, che trovo

00:19:09

anche sul lato sinistro

00:19:11

e ho l'opportunità di

00:19:13

sincronizzare per averli localmente.

00:19:15

La poca vigilanza è appunto,

00:19:16

L'ho fatto apposta per prendere

00:19:18

questa squadra lì,

00:19:19

è che ho qui un canale con

00:19:22

un lucchetto che è quindi privato.

00:19:25

Questo canale non viene visualizzato perché

00:19:27

che c'è una gestione del diritto

00:19:29

che è specificamente.

00:19:32

Quindi per poter accedere

00:19:34

al file del canale Budget,

00:19:36

Dovrò assolutamente farlo di nuovo

00:19:39

esattamente la stessa manipolazione

00:19:40

aprendolo nel punto condividi

00:19:44

per poter avere qui

00:19:49

spazio di archiviazione.

00:19:50

del canale budget e lì, potrei

00:19:53

sincronizzalo in modo efficace.

00:19:58

Quindi lì, come abbiamo visto, possiamo

00:20:01

sincronizzare il contenuto di un canale,

00:20:04

o il contenuto completo dell'intero team.

00:20:13

Se vogliamo andare un po' oltre.

00:20:18

Lo prenderò.

00:20:22

Cosa ho i documenti?

00:20:24

Non ho un documento ma è

00:20:25

nessun grosso problema, ne metterò alcuni

00:20:28

all'interno.

00:20:37

Ne prendo alcuni.

00:20:39

Quindi trascina e rilascia?

00:20:41

Avrò i documenti

00:20:43

che appaiono qui. Ecco.

00:20:48

Ciò che mi interesserà ora,

00:20:49

si tratta di potere

00:20:51

visualizzarli direttamente il

00:20:53

documenti come desidero,

00:20:56

sarà per impostazione predefinita quando si

00:20:58

posso vedere che è abbastanza primario,

00:20:59

è il nome, è quando è

00:21:02

che è stato modificato, da chi.

00:21:05

Cosa c'è di buono in Share point,

00:21:07

è che saremo in grado di

00:21:09

organizzare i nostri dati,

00:21:10

rendere il nostro display in

00:21:13

funzione di ciò che si desidera.

00:21:16

Naturalmente possiamo sulla vista

00:21:19

per impostazione predefinita, chi lo rende la vista.

00:21:22

Tutti i documenti, a venire

00:21:24

aggiungere colonne.

00:21:27

Dicendo , la data e l'ora.

00:21:31

Beh, fondamentalmente, questo è ciò che abbiamo

00:21:35

chiama i metadati qui,

00:21:36

o su un file

00:21:37

come tale, c'è ciò che è

00:21:40

chiama i metadati che

00:21:41

sono incorporati in questo file.

00:21:43

Quindi queste sono cose che sono nascoste,

00:21:45

può effettivamente essere

00:21:46

l'autore del documento,

00:21:47

può effettivamente essere l'ora, la data,

00:21:50

tutti questi elementi che possiamo venire qui

00:21:52

display grazie a

00:21:55

display diversi.

00:21:59

Se lo desideri,

00:22:00

hai anche la possibilità di essere in grado di

00:22:03

creare più viste tra

00:22:05

proprio qui il nostro strumento Share point.

00:22:09

Per fare questo e per andare

00:22:11

inoltre, andrò nel

00:22:14

diversi display offerti.

00:22:16

Beh, già, posso avere un

00:22:18

diverso visivo con compatto,

00:22:20

della vignetta, perché no.

00:22:25

Ma ciò che mi interessa di più,

00:22:27

è quello di creare diversi display.

00:22:31

Andando qui, ho l'opportunità

00:22:33

per creare una vista, ad esempio,

00:22:36

che chiamerò personalizzato.

00:22:39

Inoltre, eccomi qui, lo metterò

00:22:41

in modalità elenco, perché no.

00:22:43

E lo lascerò in mostra

00:22:45

pubblico in modo che gli altri

00:22:47

collaboratori che hanno accesso al team

00:22:50

può effettivamente accedere anche

00:22:53

alla mia visuale, alla mia vista.

00:22:56

E lo creo

00:22:58

E lì, quindi,

00:22:59

Posso aggiungere i diversi elementi.

00:23:04

Qui, ad esempio, convalidare,

00:23:06

valore predefinito,

00:23:12

Come quello che

00:23:14

Ho creato una nuova colonna.

00:23:16

E da lì, ho l'opportunità

00:23:19

per poter venire a modificarlo. Vita.

00:23:22

e venire a dire di sì, è convalidato.

00:23:30

Quindi posso piacermi, personalizzare

00:23:32

direttamente i miei diversi punti di vista.

00:23:37

Se vuoi andare oltre,

00:23:39

allora potrei aver cliccato un po 'troppo velocemente,

00:23:41

Te lo mostro.

00:23:44

Nelle viste che ho

00:23:46

appena creato per ora

00:23:48

un display, ma posso andare

00:23:50

ulteriormente arrivando a modificarlo.

00:23:55

In termini di modifiche,

00:23:57

Avrò forse

00:23:59

più opportunità in

00:24:01

già prendendo colonne

00:24:03

pre-convalidati

00:24:06

diremo attraverso i metadati,

00:24:09

questo è tutto, posso dire creato,

00:24:11

creato da,

00:24:12

e altri elementi possono

00:24:14

essere delle dimensioni della cantina,

00:24:16

Perché no.

00:24:18

Posso anche esibirmi

00:24:20

ordinamento in un modo specifico.

00:24:24

E per questo, vi faccio un esempio,

00:24:26

Ho impostato,

00:24:30

tutto ciò che è spazio documentario,

00:24:31

Vorrei che su ciascuno dei documenti

00:24:34

c'è una persona che può essere

00:24:37

il garante o il referente del documento,

00:24:40

e che ogni referente.

00:24:43

Voglio avere una visione diversa

00:24:46

affinché io,

00:24:48

come referente shade,

00:24:49

Vedo solo i miei documenti.

00:24:51

Il referente,

00:24:52

il referente Johan potrà

00:24:54

fare in modo che i suoi documenti,

00:24:56

così possiamo esibirci qui

00:25:00

ordinamento e filtri di conseguenza

00:25:02

dei diversi display.

00:25:09

E se vogliamo davvero andare oltre,

00:25:12

possiamo anche impostare tutto questo

00:25:15

che è diverso, stile di visualizzazione.

00:25:17

E lì ti lascerò efficacemente

00:25:19

test per essere in grado di fare qualcosa

00:25:21

qualcosa di un po' più visibile

00:25:27

sui documenti.

00:25:31

Come quello che

00:25:33

Convalido e guardo,

00:25:35

qui ho la mia interfaccia con

00:25:38

le mie diverse colonne che

00:25:39

sono stati effettivamente creati.

00:25:43

Ma posso tornare su un

00:25:45

visualizzare tornando alla visualizzazione

00:25:47

tutti i documenti, e lì, si vede che

00:25:49

riprende la visualizzazione di default.

00:25:55

Quindi lo scopo di questa manovra,

00:25:57

è quello di essere in grado di gestire il

00:25:59

visualizzazioni documento per

00:26:00

trovare può essere più facilmente

00:26:02

inoltre, i documenti che mi interessano,

00:26:05

per personalizzare in base a tale

00:26:08

profilo o tale visualizzazione del profilo.

00:26:13

Diciamo che funziona

00:26:14

molto buono quando, ad esempio,

00:26:15

mettiamo in atto tutto ciò che è

00:26:18

rilevamento dei problemi del computer o

00:26:20

convalida dei documenti.

00:26:23

Bene, ecco fatto,

00:26:23

quando si creano visualizzazioni reali

00:26:25

per persona o per reparto.

00:26:31

E se vuoi anche solo ancora

00:26:33

vai oltre, hai anche il

00:26:36

possibilità di poter impostare

00:26:38

automazione all'interno. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. della tua libreria..

00:26:43

Certamente, in Teams, siamo d'accordo,

00:26:45

è piuttosto una modalità collaborativa

00:26:47

quindi tutto

00:26:49

il mondo può fare la stessa cosa,

00:26:51

può modificare il documento, eccetera.

00:26:53

00:26:54

colpo a tutti.

00:26:58

Hai ancora la possibilità,

00:26:59

se lo desideri,

00:27:00

per impostare le automazioni,

00:27:03

ad esempio, l'approvazione.

00:27:05

Quando c'è un cambiamento

00:27:06

di questo o quell'elemento,

00:27:08

Voglio che ci sia un'approvazione da parte di

00:27:10

il team leader.

00:27:14

Se si desidera configurarlo,

00:27:17

ecco questo sistema di automazione

00:27:20

attraverso lo strumento chiamato Power

00:27:23

Automa che ti permetterà di farlo

00:27:25

creando quelli che vengono chiamati flussi.

00:27:29

E in termini di creazione di flussi,

00:27:32

vedi che ne hai parecchi

00:27:33

cose che ti vengono proposte,

00:27:35

sarà semplicemente sufficiente per

00:27:37

segui i passaggi uno per uno.

00:27:39

Quindi ecco tutti i modelli che hanno

00:27:41

sono stati creati per impostazione predefinita, quindi se lo faccio

00:27:44

una richiesta di approvazione, sarà sufficiente

00:27:46

semplicemente che attivo il modello.

00:27:49

Quindi, ovviamente attivo

00:27:52

tutti i diversi connettori

00:27:55

e da lì,

00:27:56

Potrò crearlo e scegliere a chi

00:27:59

ad esempio, l'e-mail di approvazione verrà lasciata.

00:28:06

Quindi in questo caso,

00:28:06

è già abilitato per impostazione predefinita.

00:28:13

Quindi, se vuoi automatizzare

00:28:14

per andare molto oltre,

00:28:15

non esitate ad andare e che

00:28:19

Devi passare attraverso Share Point

00:28:21

anche se si tratta di Teams,

00:28:23

attraverso l'automazione

00:28:24

di Power Automate

00:28:33

Quindi, se ci sono davvero cose

00:28:34

che non sono chiari perché lì,

00:28:36

è vero che entriamo in un

00:28:37

poco più in dettaglio a

00:28:38

poco più può essere tecnico,

00:28:39

non esitare se vuoi

00:28:42

che esaminiamo alcuni elementi.

00:28:43

Questo è tutto, siamo qui per questo.

00:28:50

OK.

00:28:53

Quindi lì, abbiamo appena visto un

00:28:55

un po 'di più sul capitolo

00:28:58

concentrarsi sull'essenziale,

00:29:00

quindi come gestire i team,

00:29:02

come gestire i documenti,

00:29:04

come gestire le visualizzazioni dei documenti,

00:29:08

Ora quello che vedremo di più,

00:29:10

è come essere efficaci in

00:29:13

comunicazione. Per fare questo,

00:29:16

Mi permetterò di tornare

00:29:18

ulteriori informazioni sullo strumento teams.

00:29:23

Nelle squadre certamente, abbiamo

00:29:26

un gruppo di persone ogni volta,

00:29:29

abbiamo la possibilità di poter creare

00:29:32

sottoinsiemi di contatti.

00:29:34

Come lo facciamo?

00:29:36

E allora, qual è il punto?

00:29:40

Bene, già, in primo luogo,

00:29:41

andremo a fare un piccolo click

00:29:44

proprio nella squadra e andremo

00:29:46

gestire invece il team.

00:29:53

Scusa devo andare

00:29:54

davvero sulla squadra come

00:29:56

tale e verrò a gestire il team

00:29:57

e non sul canale.

00:29:58

Riguarda la squadra.

00:30:02

Da lì, vedrò effettivamente

00:30:04

le diverse persone che sono

00:30:06

integrato e vedrò anche

00:30:08

che c'è un sistema di beacon qui.

00:30:13

I tag ci permetteranno di

00:30:16

Creare sottoinsiemi di contatti.

00:30:18

Potrei benissimo dover

00:30:20

l'interno di una squadra diversi

00:30:22

diremo servizi,

00:30:23

diversi tipi di persone

00:30:24

che voglio davvero

00:30:26

identificare molto più facilmente

00:30:28

e trovare più facilmente.

00:30:32

Per creare effettivamente un tag,

00:30:34

è piuttosto semplice in

00:30:36

gestione del team,

00:30:37

Sarò in grado di mettermi per esempio

00:30:39

di fronte a una persona, e vedi,

00:30:41

Ho questo simbolo dell'etichetta qui.

00:30:44

Bene, questo è ciò che mi permetterà

00:30:46

per poter creare un tag qui.

00:30:48

Ammettiamolo, scriverò qui, allenatore.

00:30:52

E creerò il tag.

00:30:55

Potrebbe essere tutto sciocco,

00:30:56

ma consente

00:30:57

per avere un oggetto visivo aggiuntivo.

00:31:00

Sarò in grado per esempio qui

00:31:03

creane un altro, designer.

00:31:05

Questo è tutto, lo creo qui.

00:31:08

Bah tengo così farò

00:31:09

vai a scegliere qui

00:31:10

designer, applicare

00:31:11

E qui prenderò da

00:31:14

esempio le 2 etichette.

00:31:16

Come puoi notare,

00:31:17

Posso mettere diversi

00:31:19

su una persona.

00:31:23

Allora mi chiederai a cosa serve

00:31:26

per configurare

00:31:28

Questi tag sono perché in

00:31:30

comunicazione in quanto tale

00:31:34

Vedi

00:31:37

abbiamo la possibilità di identificare,

00:31:39

o identificare una persona

00:31:41

in modo specifico,

00:31:42

identificare un canale o

00:31:46

o identificare un team.

00:31:53

Bene il principio dei beacon,

00:31:56

sarà in grado di farlo anche

00:31:58

identificare direttamente

00:31:59

un gruppo di persone.

00:32:05

E lì, le persone che sono

00:32:07

dietro il tag

00:32:09

formatore, verrà avvisato del

00:32:11

messaggio che sono stato in grado di impostare.

00:32:19

Quindi il sistema di tag

00:32:20

può essere interessante,

00:32:21

soprattutto per i grandi team,

00:32:23

per sapere chi fa cosa, per esempio.

00:32:36

Allora hai anche,

00:32:39

per andare effettivamente oltre in

00:32:42

la gestione delle conversazioni in team,

00:32:44

la possibilità di poter

00:32:46

Aggiungi messaggi.

00:32:48

Quindi forse è tutto.

00:32:49

tutta la bestia,

00:32:50

ma ti permette di essere in grado di

00:32:52

trova un oggetto visivo abbastanza piccolo

00:32:54

importante da trovare

00:32:57

il tuo articolo in qualsiasi momento.

00:32:59

Sapere che il pinning

00:33:02

la pubblicazione sarà accessibile a

00:33:04

tutti i dipendenti.

00:33:06

Non dimentichiamo che siamo

00:33:07

in modalità collaborativa.

00:33:13

Anche questo è dentro,

00:33:15

e lì cercherò invece il contenuto.

00:33:21

Ho la possibilità anche all'interno,

00:33:24

naturalmente messaggi

00:33:26

come puoi notare,

00:33:27

per utilizzare questi 3 puntini "..."

00:33:30

per poter andare un po '

00:33:32

ulteriormente arrivando in fondo allo scatto

00:33:35

naturalmente appuntare il

00:33:37

messaggio come ti ho mostrato,

00:33:39

abbiamo anche la possibilità di registrare,

00:33:41

lì è piuttosto correlato in un certo senso

00:33:43

personale per ogni persona,

00:33:45

in modo da salvare il messaggio per poter

00:33:48

leggilo e tienilo a portata di mano.

00:33:51

E anche il principio,

00:33:52

come nelle e-mail,

00:33:53

per poterli contrassegnare come no

00:33:55

leggere e improvvisamente avere un a visivo

00:33:57

poco più importante in qualsiasi momento.

00:34:03

Ultimamente, a proposito,

00:34:04

hai anche la possibilità

00:34:08

in un modo specifico di potere

00:34:11

Abilita le notifiche. Poco prima,

00:34:13

abbiamo visto questo sistema di identificazione,

00:34:16

Identifico una persona, un canale,

00:34:19

una squadra o forse un faro

00:34:22

perché voglio forzare le notifiche.

00:34:25

Ma io, come persona,

00:34:27

in qualità di dipendente del

00:34:29

all'interno di una squadra.

00:34:30

Non sono necessariamente tutto

00:34:31

tempo su Teams,

00:34:32

Non voglio necessariamente avere

00:34:34

notifiche anche in

00:34:36

tutti i sensi ma solo

00:34:38

cose che mi interessano.

00:34:39

Bene, ho la possibilità,

00:34:40

su un commento di una persona

00:34:43

per abilitare la notifica.

00:34:57

Questo è un po 'di tutto,

00:35:01

come essere più efficaci

00:35:02

nella comunicazione:

00:35:05

Tanto attraverso i sottoinsiemi di contatti,

00:35:08

i tag e come andare un po '

00:35:11

approfondimenti sulle conversazioni del team

00:35:13

un po 'più importante.

00:35:15

L'ultimo piccolo

00:35:18

punto che volevo discutere con te,

00:35:20

è come collaborare con gli altri

00:35:24

essere in grado di raccogliere in particolare

00:35:26

l'opinione dei membri del suo team.

00:35:29

Quindi forse non necessariamente totalmente

00:35:32

una funzionalità avanzata della nostra sessione,

00:35:35

ma è comunque importante

00:35:37

per poter andare un po' oltre.

00:35:40

come fare effettivamente tutto questo,

00:35:43

Mi permetterò,

00:35:45

per entrare in un canale.

00:35:47

Inizia una nuova conversazione.

00:35:50

E ciò che sarà piuttosto interessante,

00:35:51

è che quando effettivamente invio

00:35:54

un messaggio,

00:35:56

Ho anche la possibilità di

00:35:58

essere in grado di svilupparlo facendo

00:36:00

un messaggio leggermente più avanzato,

00:36:02

o con un soggetto e un testo,

00:36:06

quindi sarà molto più visivo.

00:36:10

Questo è tutto e permetterà anche

00:36:13

per poterlo notificare come

00:36:18

effettivamente "annuncio". Un annuncio:

00:36:20

Come puoi notare,

00:36:22

ti permetterà di appuntarlo

00:36:25

default da parte del tuo

00:36:28

canalizzare e avvisare qualsiasi persona.

00:36:32

Esempio:

00:36:34

nuova legislazione molto importante,

00:36:37

si prega di leggere e seguire il link qui sotto.

00:36:42

E sarà sempre disponibile.

00:36:46

Ma dove voglio davvero andare

00:36:49

per andare oltre,

00:36:51

è quello di essere in grado di configurare

00:36:53

più cose rispetto a

00:36:54

quanto proposto dalla parte

00:36:56

abbassare

00:36:58

in particolare, hai un sistema.

00:37:02

Approvazione.

00:37:03

Vedete nella parte sotto,

00:37:06

quindi è il simbolo di una freccia

00:37:09

con un piccolo segno di spunta di approvazione.

00:37:11

Hai la possibilità di

00:37:13

integrare qualche tipo di domanda da avere

00:37:16

l'opinione di tutta la squadra,

00:37:19

come una sorta di referendum.

00:37:21

Quindi è piuttosto semplice,

00:37:23

non parleremo di

00:37:25

firme elettroniche,

00:37:27

ma resteremo su

00:37:29

qualcosa di semplice.

00:37:31

Gli approvatori possono essere impostati,

00:37:33

quindi colui che convaliderà o

00:37:35

non tutti votano.

00:37:37

Quindi sto andando da

00:37:41

esempio integrarmi qui.

00:37:44

Gli darò anche un nome: "test".

00:37:49

Questo è tutto e posso configurare

00:37:52

anche i diversi elementi,

00:37:53

come puoi vedere su

00:37:55

la parte un po 'più bassa.

00:38:01

Sì, va bene.

00:38:02

Non l'ho ancora usato,

00:38:03

Non l'ho attivato su questo account,

00:38:05

forse avrei dovuto farlo

00:38:06

un po 'prima.

00:38:10

Ci vuole davvero tempo

00:38:12

che può essere attivato.

00:38:18

è vero che proprio ora,

00:38:20

Ti ho mostrato questo sistema di approvazione a

00:38:22

attraverso l'implementazione di un SharePoint?

00:38:26

Come potrai notare,

00:38:28

Lì, rimane un po 'più semplice in

00:38:31

questo sistema da quando improvvisamente è

00:38:33

ha effettivamente impostato bene.

00:38:36

Avrei potuto benissimo venire e aggiungere

00:38:39

le diverse informazioni

00:38:41

E che

00:38:43

in relazione alla persona,

00:38:45

che deve venire ad approvare,

00:38:47

lo avrà qui, questo piccolo messaggio presente,

00:38:50

può approvarlo.

00:38:52

o disabilitarlo in qualsiasi momento.

00:38:56

Quindi abbastanza facilmente

00:38:57

puoi effettivamente automatizzare

00:39:00

per avere l'opinione

00:39:05

diremo di tutta la squadra.

00:39:08

Questo è il sistema

00:39:10

di approvazione che viene proposta.

00:39:15

Non esitare

00:39:16

hai anche modelli

00:39:17

che può essere

00:39:19

integrabile tramite

00:39:21

ESSO

00:39:23

si integra abbastanza facilmente.

00:39:28

E se vuoi rimanere su

00:39:30

qualcosa di un po 'più semplice,

00:39:33

sappi che puoi anche

00:39:34

raccogliere informazioni in

00:39:36

invece, la configurazione

00:39:38

indagini attraverso, in particolare,

00:39:40

Qui l'app Forms può fare

00:39:43

sondaggi un po 'più semplici con.

00:39:47

Un sondaggio a risposta multipla.

00:39:49

ad esempio, non lo so...

00:39:56

Sì E no, me ne vado,

00:40:04

qui e così

00:40:08

il sondaggio è diretto

00:40:09

integrato nel canale e cosa

00:40:11

permetterà a tutti di venire

00:40:13

vota nella sua anima e nella sua coscienza.

00:40:19

Quindi lì, permetterà

00:40:22

per avviare una discussione e potere

00:40:25

di conseguenza, collabora di più con

00:40:27

tutti i membri del tuo team.

00:40:35

In realtà abbiamo visto molte cose

00:40:38

proprio in questa sessione,

00:40:40

funzionalità che saranno di più

00:40:43

o meno avanzato come in qualsiasi strumento

00:40:47

non esitate a venire

00:40:50

testare ulteriormente,

00:40:52

proprio questi strumenti.

00:40:55

Inoltre, rispetto ad un piccolo

00:40:56

poco a ciò che è stato discusso,

00:40:58

hai domande

00:40:59

o è chiaro per

00:41:01

tutti e non vedi l'ora di

00:41:03

essere in grado di testare con precisione questi strumenti,

00:41:05

queste caratteristiche?

00:41:08

[Partecipante] Ciad, ho una domanda;

00:41:10

hai appena creato,

00:41:12

così con Moduli per sondaggi.

00:41:14

Immaginare

00:41:14

facciamo una riunione e facciamo un sondaggio,

00:41:16

è ciò che è possibile estrarre

00:41:19

risultati dell'indagine o

00:41:21

passo? forse devi andare

00:41:23

in Moduli e non rimanere in Teams?

00:41:25

Mi stavo ponendo questa domanda.

00:41:28

[Allenatore] Quando viene improvvisamente lanciato a

00:41:29

attraverso una riunione di Teams, giusto?

00:41:33

Così precisamente, abbiamo fatto

00:41:35

l'esempio appena prima nella sessione.

00:41:38

A proposito

00:41:39

chi è effettivamente qui,

00:41:41

sul modulo stesso

00:41:44

C'è un piccolo trucco per

00:41:48

essere in grado di attivarlo,

00:41:50

dobbiamo andare nel

00:41:52

modalità di conversazione nella riunione,

00:41:54

questo è tutto e così avrai

00:41:57

Impostazione di una piccola scheda

00:41:59

per accedere all'applicazione Forms coup.

00:42:03

Ed è qui che tu

00:42:05

vai a trovare il tuo

00:42:06

indagine che sarà integrata,

00:42:09

Questo è ciò che sono stato in grado di fare già in

00:42:11

a monte con l'indagine in questione,

00:42:16

percentuale basata sulle risposte

00:42:19

e soprattutto esportando direttamente

00:42:21

su un foglio di calcolo Excel, ad esempio.

00:42:23

[Partecipante] OK molto bene, hai risposto

00:42:25

alla mia domanda perfetta.

00:42:31

[Allenatore] Ma puoi anche fare

00:42:32

lo stesso, naturalmente,

00:42:33

attraverso qui il canale, andando

00:42:36

cerca Moduli allo stesso modo.

00:42:44

Molto bene. Quindi, voglio

00:42:48

dirti di giocare a te stesso

00:42:50

per personalizzare davvero il tuo

00:42:52

strumento, per andare un po 'più avanti

00:42:55

queste caratteristiche, permette improvvisamente

00:42:57

avere una visuale così diversa,

00:42:58

per poter favorire un po'

00:43:00

tutto ciò che è collaborativo.

00:43:03

Non esitate, ovviamente.

00:43:07

Un'altra cosa

00:43:09

sai su questa piattaforma MOOC,

00:43:12

puoi sempre rimanere sintonizzato

00:43:14

le varie sessioni a venire,

00:43:16

registrarsi o eventualmente

00:43:18

accesso al livello dei diversi

00:43:21

corsi per esempio

00:43:22

il desiderio di andare oltre,

00:43:25

esempio in Power BI

00:43:26

Guarderò qual è il

00:43:29

prossima data di cessione proposta

00:43:34

Quindi la piattaforma

00:43:36

è davvero per te,

00:43:37

non esitare,

00:43:38

c'è un sacco di contenuti che è il tuo

00:43:41

offerto un po 'ogni giorno.

00:43:45

Quindi all'improvviso, se non c'è

00:43:48

altre domande

00:43:49

Grazie

00:43:51

di aver partecipato a questa sessione.

00:43:52

Ti auguro naturalmente

00:43:54

per farne buon uso, e

00:43:56

Ti dico che ci vediamo molto presto il

00:43:58

le nostre sessioni di formazione.

00:00:09

So, as I said,

00:00:11

Welcome to all of this session

00:00:13

by which we will be able to

00:00:15

Increase productivity with

00:00:18

Advanced Teams features.

00:00:20

There is a person who joins us,

00:00:23

I would like to welcome him.

00:00:25

Hello and welcome to Matéo.

00:00:28

Hello, sorry for the delay, I have a

00:00:30

small internet outage,

00:00:31

There is no problem,

00:00:33

we were just going to get started,

00:00:34

You are all right on time.

00:00:39

Very well then let's go, let's start,

00:00:42

by the way, sorry Matteo,

00:00:45

I started a recording that will serve

00:00:46

has to do skill development

00:00:48

other trainers on this subject.

00:00:50

Do not worry

00:00:51

it's more about internal,

00:00:53

So you can interact without

00:00:55

Problem also on this session.

00:00:56

Thank you, thank you very much.

00:00:59

So suddenly you already have the use

00:01:01

Because most of you had

00:01:04

already done sessions with us.

00:01:06

What we ask of you,

00:01:07

It's good to mute the microphone for

00:01:09

guarantee the sound quality of our

00:01:10

session and at the level "way of doing things",

00:01:12

I would like to,

00:01:13

I like to interact through sessions.

00:01:16

So if you have any questions,

00:01:17

if you have

00:01:18

Things you

00:01:20

do not understand or other,

00:01:21

Do not worry

00:01:23

You can activate your microphone

00:01:24

to be able to ask me the question at

00:01:26

any time and you can too.

00:01:28

Use instant messaging

00:01:30

teams or even raise their hands,

00:01:32

It's a little visual and it me.

00:01:34

allows you to see it fairly quickly.

00:01:36

So what are we going to be able to

00:01:40

Discuss together this afternoon?

00:01:43

On the subject of increasing productivity

00:01:45

with advanced features

00:01:47

Microsoft teams,

00:01:49

We'll see already in the first place

00:01:52

how to customize your interface.

00:01:54

As on any environment

00:01:55

for example on your desktop,

00:01:58

You just arrived and well,

00:02:00

You will put your pot to

00:02:01

pencils on the left,

00:02:02

You will put your frame

00:02:03

on the right with your children.

00:02:05

Each time,

00:02:06

You come to customize your environment

00:02:08

so you can feel at home.

00:02:11

And of course, this MicrosoftTeams tool

00:02:13

it's going to be exactly the same principle,

00:02:15

find everything where you want it,

00:02:18

So we'll see how to customize

00:02:20

really our interface.

00:02:21

We will also see how

00:02:24

Personalize channels.

00:02:26

to optionally automate a

00:02:27

little bit what's going on inside.

00:02:30

Well, there you have it,

00:02:30

Let's see a little bit how

00:02:32

we can manage them precisely,

00:02:33

these channels.

00:02:35

We will also go on this theme

00:02:38

focus on the essentials,

00:02:40

So, how, for example,

00:02:42

Organize across teams, pin

00:02:44

what interests us,

00:02:47

Document management, how suddenly

00:02:49

Synchronize our documents for

00:02:51

work even offline and then

00:02:54

also personalization and

00:02:55

there suddenly we will leave more,

00:02:57

always through Teams,

00:02:59

But on the dear point tool,

00:03:00

to be able to organize our own

00:03:02

views, and then possibly of the

00:03:05

additional customization.

00:03:07

We will also go on this theme to

00:03:09

be effective in communication,

00:03:11

So how to customize by

00:03:13

relation to groups of people, in

00:03:16

outside the groups that are in the

00:03:18

Teams, informed by the teams?

00:03:20

So we'll see all of us

00:03:21

these beacon systems,

00:03:23

conversation recording

00:03:25

The pin finally here,

00:03:26

We will be able to address all these elements

00:03:29

And finally,

00:03:31

We will leave on the

00:03:33

Effective collaboration with others

00:03:35

in particular to set up

00:03:38

more small things then,

00:03:39

Always automation

00:03:40

to go a little further in

00:03:43

our daily lives. In terms of objectives,

00:03:46

It actually remains quite simple,

00:03:48

is to be able to optimize

00:03:51

its organization and to improve the

00:03:52

collaboration within the team.

00:03:54

I remind you once again

00:03:55

and I would like to support

00:03:57

on it if you have any questions,

00:03:58

if there are things that are not clear,

00:04:00

if you want us to review elements,

00:04:02

Do not hesitate,

00:04:02

That's what I'm here for.

00:04:07

Come on, let's get started

00:04:09

in the heart of the matter and I will

00:04:11

open the Teams tool

00:04:13

directly on the screen.

00:04:17

Here we are indeed on Microsoft

00:04:19

Teams, for the proper functioning

00:04:21

and the smooth running of the session,

00:04:23

I downloaded the Teams software

00:04:24

which opens to each

00:04:26

starting my computer,

00:04:28

so I'm on the software

00:04:31

Hard installed on my workstation.

00:04:33

In terms of first 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. step, what will interest me,.

00:04:38

As I have said,

00:04:39

it's to be able to customize my interface,

00:04:42

Locate me in relation to a

00:04:44

to this tool.

00:04:46

Normally

00:04:46

I left it by default here,

00:04:48

either you have on the left part all

00:04:51

The different features that will

00:04:53

respond to specific themes.

00:04:56

Everything that is including conversation,

00:04:58

It has more to do with communication.

00:05:00

Same for the calendar since we

00:05:02

can organize our meetings online.

00:05:04

The appeal side too,

00:05:05

rather, it is all that is communication.

00:05:09

Here we have the file space for

00:05:11

all that is rather production.

00:05:13

And after the principle of teams for

00:05:16

everything that is collaboration.

00:05:19

But if we want to go further

00:05:21

because we work on others

00:05:23

tools and we may wish

00:05:25

further personalize what

00:05:27

happens on the left side.

00:05:29

So of course,

00:05:30

This is always in accordance with

00:05:32

business strategies

00:05:33

that are deployed.

00:05:35

There may be

00:05:36

more things,

00:05:37

Specific applications

00:05:39

trades that could be deployed.

00:05:43

Nevertheless

00:05:44

If you go here on the 3 small points,

00:05:46

You have the possibility to be able to

00:05:49

also integrate other elements.

00:05:51

That is all that is system here,

00:05:54

Notepad,

00:05:55

so OneNote, which is still a tool

00:05:58

quite interesting and that we can integrate.

00:06:01

At least

00:06:02

it will save us from opening the software

00:06:04

OneNote on our post,

00:06:07

it is automatically found

00:06:08

here on this interface.

00:06:13

So we can customize it

00:06:15

to then be able to keep it.

00:06:16

You see

00:06:17

by right-clicking here,

00:06:18

we can come and pin them,

00:06:20

which will always allow

00:06:21

have it at your fingertips.

00:06:26

What I am potentially inviting you

00:06:28

to be able to set up too,

00:06:30

that's all that's Task

00:06:32

Task per scheduler.

00:06:33

In fact, behind what is hidden,

00:06:35

this is the Planner tool.

00:06:37

Here too, finally planner,

00:06:40

And we will say, with an integration

00:06:42

of the tool called To Do.

00:06:45

But everything is interconnected.

00:06:47

Again, if you use

00:06:49

precisely this planner system

00:06:52

through teams or even

00:06:54

tasks that are in Outlook.

00:06:56

The goal is to be able to centralize everything and

00:06:58

to personalize everything to better find your way around.

00:07:01

I invite you to be able to activate it

00:07:04

and why not also pin it,

00:07:05

which will allow to always have it

00:07:07

at your fingertips and know suddenly,

00:07:09

what should I do with the day,

00:07:11

What are the different tasks

00:07:13

which have been assigned to me and on which

00:07:15

I can also validate at any time 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. So here, the objective is to prioritize.

00:07:21

what is important,

00:07:24

by customizing its navigation pane

00:07:27

possibly find his tasks

00:07:30

personal, team tasks,

00:07:31

everything that is also access

00:07:33

to your notes, count-

00:07:34

Meeting rendering at your fingertips.

00:07:36

And then, suddenly,

00:07:37

when they can be customized,

00:07:39

they can therefore be tied,

00:07:40

they can also be detached

00:07:42

to no longer have them at hand

00:07:44

but which will be found in all

00:07:46

Case in the 3 small points.

00:07:52

If you want to go a little further,

00:07:56

After all that is

00:07:57

customization of the interface,

00:07:59

it is to customize a small

00:08:00

Few of the different channels of

00:08:02

Discussion inside

00:08:04

the collaborative mode of teams.

00:08:06

Well I'm not going to do you again

00:08:08

This principle of teams et cetera and

00:08:11

The different channels, just anyway

00:08:13

small precision,

00:08:14

Channel People Group Team

00:08:17

of discussion, it is to disseminate

00:08:19

information across the team.

00:08:24

And there, if we wish to go further,

00:08:26

We will be able to afford to

00:08:29

personalize our channels.

00:08:31

Already, very important in terms of

00:08:33

vocabulary words,

00:08:34

We will find several elements.

00:08:37

00:08:39

I'm here in the team

00:08:41

Metadata migration in the general channel.

00:08:45

Within each of these channels,

00:08:48

We already have the possibility in the first place,

00:08:50

to insert so-called tabs.

00:08:54

The English will appeal to this

00:08:57

called applications.

00:09:01

So in a way a little more

00:09:03

specific and linked to the team,

00:09:05

I can very well, for example,

00:09:07

Create a notebook that will be integrated

00:09:10

automatically to the team,

00:09:12

and more specifically to the canal.

00:09:17

So here very important,

00:09:19

We have the tabs we can

00:09:21

find on the upper part,

00:09:23

that use applications.

00:09:29

If you wish,

00:09:31

You even have the option of

00:09:33

set up what are called

00:09:36

Connectors to go further 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. What is Connector?.

00:09:40

Well, already, we will be able to address

00:09:42

This principle by putting it in place.

00:09:45

I'm going to go here in the Audit channel.

00:09:48

By right-clicking,

00:09:49

I will realize that there are

00:09:51

has here the possibility of being able to

00:09:53

Integrate connectors.

00:09:55

As the name suggests,

00:09:57

it's about connecting to something.

00:09:59

We're going to go for a ride on it.

00:10:02

As you can see,

00:10:04

You have several types of applications

00:10:07

which are also proposed.

00:10:09

What's going to be very interesting is

00:10:11

that it will be interconnected with this channel.

00:10:15

So you're going to tell me,

00:10:16

It's pretty much the same

00:10:20

than the application tab.

00:10:21

Except that there,

00:10:23

It really allows me to receive

00:10:25

Like what

00:10:26

Here, everything that is flow system.

00:10:29

That's where the

00:10:31

RSS feed, I could very well

00:10:34

Automatic way to fetch

00:10:36

information and let it be

00:10:38

for example post every day,

00:10:40

I say anything, in the team,

00:10:44

I wish to have the weather all

00:10:46

the days that are displayed,

00:10:49

and that there is suddenly a small robot,

00:10:50

in quotation marks,

00:10:51

who come to the

00:10:52

database,

00:10:53

for example RSS feed and

00:10:56

Send it directly into the channel.

00:11:01

Well, of course,

00:11:02

As you can see,

00:11:04

You have quite a few

00:11:06

different applications.

00:11:06

Finally, in this case connectors,

00:11:09

whether it's in-house

00:11:11

Microsoft or externally.

00:11:12

So there may also be

00:11:14

business applications

00:11:15

that can be integrated.

00:11:18

And it is true that in terms of connector

00:11:20

in terms of regular use,

00:11:22

It's still used through

00:11:25

RSS feeds or

00:11:26

social media feed, but you

00:11:29

can actually go further.

00:11:37

Then you will also see that you

00:11:39

have the possibility of power,

00:11:42

even within these channels,

00:11:44

insert bots,

00:11:48

bots,

00:11:51

These are small robots that will

00:11:54

For example, be able to respond to your

00:11:57

Questions, it can be a help menu.

00:11:59

That's it, it's a little bit the

00:12:02

Same principle when you have your

00:12:04

phone and you say OK Google or Siri

00:12:06

Tell me something.

00:12:09

Or when you go to a site

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. your electricity supplier.

00:12:17

Well, you have a little robot

00:12:20

which appears by asking,

00:12:22

Can I help you?

00:12:23

Ask me your question and

00:12:25

I will respond.

00:12:29

So you have the possibility of being able to

00:12:32

insert this system

00:12:33

connectors and small bots.

00:12:39

After, in the organization,

00:12:42

It is true that, as

00:12:44

that we will use Microsoft Teams,

00:12:46

We risk having a lot of teams.

00:12:49

This is often the problem.

00:12:51

In terms of good practice,

00:12:52

it is better to have few teams,

00:12:53

but more channels than vice versa.

00:12:57

To focus on

00:13:00

The essential, important power

00:13:02

manage your teams,

00:13:04

Because as we go along, for example,

00:13:06

You will no longer use a team

00:13:08

for a certain period of time,

00:13:09

The team will automatically

00:13:11

Be a masked team.

00:13:14

There, in this case I do not have one since

00:13:16

I use them all,

00:13:17

but I could have had here on the

00:13:20

lower part, masked teams.

00:13:23

Obviously

00:13:24

they are always available

00:13:25

because I'm still

00:13:27

member of the team in question.

00:13:31

So if I went back in automatically,

00:13:34

She would return to an unmasked team.

00:13:42

Small customization also for

00:13:44

always focus on the essentials,

00:13:46

Well, in this case,

00:13:48

I work for

00:13:49

the different trainers.

00:13:51

I need to know when there is,

00:13:54

Like what

00:13:55

a change on the resources channel,

00:13:57

Well, I have the opportunity to

00:13:59

be able to make a small click

00:14:01

right and to come pin a

00:14:03

channel specifically.

00:14:04

It's a little bit like

00:14:06

Internet favorites.

00:14:07

There you see on the part

00:14:09

now higher,

00:14:10

I have a new item pinned to which I

00:14:13

can go right away on the canal.

00:14:17

And I can actually pin some

00:14:19

several, which will avoid

00:14:20

Pass on the team this or that.

00:14:31

And then, of course,

00:14:32

we can come and detach them

00:14:36

to effectively no longer

00:14:36

Have them at hand.

00:14:38

In short, you organize it as you

00:14:39

want it by customizing it.

00:14:44

So that's a little bit of how

00:14:47

Organize and focus on the essentials

00:14:49

And then, suddenly, display the essentials.

00:14:54

Now to go a little

00:14:56

further forever

00:14:58

Focus on the essentials.

00:15:01

Everything that is document management.

00:15:04

I'm going to really go

00:15:06

on something that

00:15:09

works and is used

00:15:11

on a daily basis, what I need,

00:15:13

is to be able to access the files

00:15:15

who are here and

00:15:17

Always have them at hand.

00:15:21

You have, why not,

00:15:22

had the opportunity to go

00:15:25

on a canal, to go to space

00:15:27

file and come to set up

00:15:30

This is called synchronization.

00:15:33

Synchronize, we agree,

00:15:35

It means having exactly the

00:15:38

Same thing on both sides.

00:15:42

Except that I,

00:15:43

What interests me is not

00:15:45

have that this library of

00:15:47

documents related to the trainer support,

00:15:49

But it is to have the whole

00:15:50

files from the whole team.

00:15:54

So you're going to tell me, yes,

00:15:56

Okay, just go to

00:15:58

each of these channels and click

00:16:01

on synchronize each time.

00:16:02

Except that it actually takes a while

00:16:05

monster and it takes up a lot of space

00:16:07

still in terms of visibility

00:16:10

on your file explorer.

00:16:12

Well here what I propose to you,

00:16:15

is that we can go and do

00:16:17

a tour more here,

00:16:20

In what is called share point.

00:16:22

For that, I will actually open it.

00:16:28

I will window in private.

00:16:31

There you go

00:16:32

He found me well,

00:16:34

But he asks me what is

00:16:36

the password to be able to access

00:16:38

to this storage space.

00:16:46

OK, I'm going to do something else

00:16:47

I'm going to log out of my account.

00:16:50

As I use multiple accounts.

00:16:52

I'll start again

00:17:00

That's it, it's getting better.

00:17:04

OK so there so I'll put

00:17:07

That on the right and I'll put

00:17:09

That on the left. As you can

00:17:11

Actually notice it.

00:17:13

This one is open

00:17:15

through Migrations

00:17:16

Data.

00:17:19

Still, I didn't do it that way.

00:17:22

We go to Share Point.

00:17:28

I will arrive in terms of handling

00:17:31

That's it, I have

00:17:34

clicked open in SharePoint

00:17:36

in Teams and it allowed me to open

00:17:39

direct access to this Share point

00:17:41

and thus the document library

00:17:45

of the discussion channel, trainer support.

00:17:51

Nevertheless, what I want,

00:17:52

As I have expressed in terms of usage,

00:17:55

I want to set up the

00:17:58

Synchronization on the whole

00:18:00

of my team's files.

00:18:03

Well, actually,

00:18:05

to understand the organization,

00:18:06

you see that when I'm on Share point,

00:18:08

I have the possibility to be able to return

00:18:11

back on the documentary space on

00:18:14

The default document library.

00:18:17

And there in fact what you notice,

00:18:20

is that each channel of discussion

00:18:23

which is created on the left side.

00:18:26

Well, that's because

00:18:27

has been modified a little,

00:18:28

but each time we find a file

00:18:32

which corresponds to each of the channels.

00:18:35

And that is, from

00:18:37

This environment that I will be able to

00:18:40

Synchronize all files.

00:18:45

So I'm really going to do it with a

00:18:47

Team that is not blocked as such

00:18:51

I'll go to the file space.

00:18:58

There you go.

00:19:02

So there as you can notice,

00:19:04

I have so general life audit

00:19:07

perspectives, which I find

00:19:09

also on the left side

00:19:11

and I have the opportunity to

00:19:13

Synchronize to have them locally.

00:19:15

The little vigilance is precisely,

00:19:16

I purposely took

00:19:18

this team,

00:19:19

is that I have a channel here with

00:19:22

A padlock that is a private blow.

00:19:25

This channel does not appear because

00:19:27

that there is a management of law

00:19:29

which is in a specific way.

00:19:32

So to be able to access

00:19:34

to the Budget channel file,

00:19:36

I will absolutely have to do it again

00:19:39

Exactly the same manipulation

00:19:40

by opening it in Share point

00:19:44

to be able to have here

00:19:49

storage space.

00:19:50

of the budget channel and there, I could

00:19:53

effectively synchronize it.

00:19:58

So there, as we have seen, we can

00:20:01

synchronize either the content of a channel,

00:20:04

or the complete content of the entire team.

00:20:13

If we want to go a little further.

00:20:18

I'll take it.

00:20:22

What do I have with the documents?

00:20:24

I don't have a document but it's

00:20:25

no big deal, I'll put a few

00:20:28

inside.

00:20:37

I'll take a few.

00:20:39

So drag and drop?

00:20:41

I will have the documents

00:20:43

that appear here. There you go.

00:20:48

What will interest me now,

00:20:49

it is to be able to

00:20:51

display them directly the

00:20:53

documents as I wish,

00:20:56

It's going to be default when you

00:20:58

can see it's quite primary,

00:20:59

That's the name, that's when is it

00:21:02

that it was changed, by whom.

00:21:05

What's good about Share point,

00:21:07

is that we will be able to

00:21:09

organize our data,

00:21:10

Make our display in

00:21:13

depending on what you want.

00:21:16

We can of course on the view

00:21:19

by default, who makes the view.

00:21:22

All documents, to come

00:21:24

Add columns.

00:21:27

Saying, the date and time.

00:21:31

Well, basically, that's what we

00:21:35

calls metadata here,

00:21:36

either on a file

00:21:37

As such, there is what we

00:21:40

calls metadata that

00:21:41

are embedded on this file.

00:21:43

So these are things that are hidden,

00:21:45

it can actually be

00:21:46

the author of the document,

00:21:47

it can actually be the time, the date,

00:21:50

all these elements that we can come here

00:21:52

display thanks to

00:21:55

different displays.

00:21:59

If you wish,

00:22:00

You even have the option of

00:22:03

Create multiple views across

00:22:05

precisely here our Share point tool.

00:22:09

To do this and to go

00:22:11

Further, I will go to the

00:22:14

Different displays offered.

00:22:16

Well already, I can have a

00:22:18

different visual with compact,

00:22:20

of the vignette, why not.

00:22:25

But what interests me more,

00:22:27

it's creating different views.

00:22:31

By going here, I have the opportunity

00:22:33

to create a display for example,

00:22:36

which I will call personalized.

00:22:39

Besides, I'm going to put it on.

00:22:41

In list view, why not .

00:22:43

And I'll leave it in display

00:22:45

public for others to

00:22:47

collaborators who have access to the team

00:22:50

can actually access as well

00:22:53

to my visual, to my sight.

00:22:56

And I create it

00:22:58

And there, as a result,

00:22:59

I can add the different elements.

00:23:04

That's for example there, validate,

00:23:06

default value,

00:23:12

Like what

00:23:14

I created a new column.

00:23:16

And from there, I have the opportunity to

00:23:19

to be able to come and modify it. Waist.

00:23:22

And to come and say yes, it's validated.

00:23:30

So I can like that, customize

00:23:32

directly my different views.

00:23:37

If you want to go further,

00:23:39

so I may have clicked a little too fast,

00:23:41

I'll show you.

00:23:44

In the displays I have

00:23:46

just created for now

00:23:48

a display, but I can go

00:23:50

further by coming to modify it.

00:23:55

In terms of changes,

00:23:57

I'll have maybe

00:23:59

More opportunities in

00:24:01

already taking columns

00:24:03

that are pre-validated

00:24:06

We will say through the metadata,

00:24:09

That's it, I can say created,

00:24:11

created by,

00:24:12

and other elements may

00:24:14

be the size of the cellar,

00:24:16

Why not.

00:24:18

I can also perform

00:24:20

sorting in a specific way.

00:24:24

And for that, I'll give you an example,

00:24:26

I set up,

00:24:30

everything that is documentary space,

00:24:31

I wish that on each of the documents

00:24:34

there is a person who can be

00:24:37

the guarantor or referent of the document,

00:24:40

and that each referent.

00:24:43

I want to have a different view

00:24:46

so that I,

00:24:48

as a Shade referent,

00:24:49

I only see my documents.

00:24:51

The referent,

00:24:52

the referent Johan will be able to

00:24:54

see that its documents,

00:24:56

So we can carry out here

00:25:00

sorting and filters based

00:25:02

of the different displays.

00:25:09

And if we actually want to go further,

00:25:12

We can even set up all that

00:25:15

which is different, display style.

00:25:17

And there I will leave you effectively

00:25:19

test to be able to do something

00:25:21

something a little more visible

00:25:27

on documents.

00:25:31

Like what

00:25:33

I validate and look,

00:25:35

I have here my interface with

00:25:38

my different columns that

00:25:39

were actually created.

00:25:43

But I can go back to a

00:25:45

View when returning to the view

00:25:47

all documents, and there you see this

00:25:49

Resumes the default view.

00:25:55

So the purpose of this maneuver,

00:25:57

it is to be able to manage the

00:25:59

document views for

00:26:00

Find can be easier to find

00:26:02

Also, the documents that interest me,

00:26:05

to customize according to such

00:26:08

profile or such profile display.

00:26:13

Let's say it works

00:26:14

Very good when, for example,

00:26:15

We put in place everything that is

00:26:18

computer problem tracking or

00:26:20

Document validation.

00:26:23

Well, there you have it,

00:26:23

When you really make views

00:26:25

per person or per department.

00:26:31

And if you even want to

00:26:33

Go further, you even have the

00:26:36

Possibility of being able to set up

00:26:38

Automation inside. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. of your library..

00:26:43

Certainly, in Teams, we agree,

00:26:45

It is rather a collaborative mode

00:26:47

so everything

00:26:49

the world can do the same,

00:26:51

can edit the document, et cetera.

00:26:53

The

00:26:54

blow to everyone.

00:26:58

You still have the possibility,

00:26:59

if you wish,

00:27:00

to set up automations,

00:27:03

for example approval.

00:27:05

When there is a change

00:27:06

of this or that element,

00:27:08

I want there to be approval by

00:27:10

the team leader.

00:27:14

If you want to set this up,

00:27:17

Here you have this automation system

00:27:20

through the tool called Power

00:27:23

Automaton that will allow you to do this

00:27:25

The act of creating what are called flows.

00:27:29

And in terms of creating flows,

00:27:32

Do you see you have quite a few

00:27:33

things that are proposed to you,

00:27:35

All you have to do is

00:27:37

Follow the steps one by one.

00:27:39

So here it is all the models that have

00:27:41

were created by default so if I do

00:27:44

a request for approval, it will be enough

00:27:46

Simply that I activate the model.

00:27:49

So, of course I activate

00:27:52

All the different connectors

00:27:55

and from there,

00:27:56

I will be able to create it and choose to whom

00:27:59

For example, the approval email will leave.

00:28:06

So here in this case,

00:28:06

It is already enabled by default.

00:28:13

So if you want to automate

00:28:14

to go much further,

00:28:15

Do not hesitate by going and that

00:28:19

You have to go through the Share Point

00:28:21

even if it's Teams,

00:28:23

through automation

00:28:24

by Power Automate

00:28:33

So, if there really are things

00:28:34

which are not clear because there,

00:28:36

It's true that we return a

00:28:37

little more in detail one

00:28:38

little more can be technical,

00:28:39

Do not hesitate if you wish

00:28:42

that we review certain elements.

00:28:43

That's what we're here for.

00:28:50

OK.

00:28:53

So there, we just saw a

00:28:55

A little more about the chapter

00:28:58

focus on the essentials,

00:29:00

So how to manage teams,

00:29:02

how to manage documents,

00:29:04

how to manage document views,

00:29:08

Now what we will see more,

00:29:10

This is how to be effective in

00:29:13

communication. To do this,

00:29:16

I'll allow myself to go back

00:29:18

More about the Teams tool.

00:29:23

In the teams certainly, we have

00:29:26

a group of people each time,

00:29:29

we have the possibility to be able to create

00:29:32

subsets of contacts.

00:29:34

How do we do that?

00:29:36

And so, what's the point?

00:29:40

Well, already, in the first place,

00:29:41

We're going to go make a little click

00:29:44

Right on the team and we'll go

00:29:46

Manage the team instead.

00:29:53

Sorry I have to go

00:29:54

really about the team as a

00:29:56

such and I will come to manage the team

00:29:57

and not on the canal.

00:29:58

It's about the team.

00:30:02

From there, I'll actually see

00:30:04

the different people who are

00:30:06

integrated and I will also see

00:30:08

that there is a system of beacons here.

00:30:13

The beacons will allow us to

00:30:16

Create subsets of contacts.

00:30:18

I may very well have to

00:30:20

The interior of a team several

00:30:22

we will say services,

00:30:23

Multiple types of people

00:30:24

that I really want

00:30:26

identify much more easily

00:30:28

and find it easier to find.

00:30:32

To actually create a tag,

00:30:34

It's pretty simple in

00:30:36

team management,

00:30:37

I will be able to put myself for example

00:30:39

in front of a person, and you see,

00:30:41

I have this label symbol here.

00:30:44

Well, that's what's going to allow me

00:30:46

to be able to create a tag here.

00:30:48

Let's admit, I'm going to write here, trainer.

00:30:52

And I'm going to create the tag.

00:30:55

It may be all silly,

00:30:56

but it actually allows

00:30:57

to have an additional visual.

00:31:00

I will be able for example here

00:31:03

create another, designer.

00:31:05

That's it, I'm creating it here.

00:31:08

Bah I hold so I will

00:31:09

Go and choose here

00:31:10

designer, apply

00:31:11

And here I will take by

00:31:14

Example the 2 labels.

00:31:16

As you can see,

00:31:17

I can put several

00:31:19

tags on a person.

00:31:23

So you're going to ask me what's the point.

00:31:26

to set up

00:31:28

These tags are because in

00:31:30

Communication as such

00:31:34

You see

00:31:37

we have the possibility to identify,

00:31:39

identify a person

00:31:41

specifically,

00:31:42

either identify a channel,

00:31:46

or identify a team.

00:31:53

Well, the principle of tags,

00:31:56

It's going to be able to do it too.

00:31:58

Identify directly

00:31:59

a group of people.

00:32:05

And there, the people who are

00:32:07

behind the tag

00:32:09

trainer, will be notified from

00:32:11

message that I was able to put in place.

00:32:19

So the beacon system

00:32:20

can be interesting,

00:32:21

especially for large teams,

00:32:23

to find out who does what, for example.

00:32:36

Then you also have,

00:32:39

to actually go further in

00:32:42

management of team conversations,

00:32:44

The possibility of power

00:32:46

Pin messages.

00:32:48

So that may be.

00:32:49

all foolish,

00:32:50

But it allows the coup de pouvoir

00:32:52

find a small visual enough

00:32:54

important for finding

00:32:57

your item at any time.

00:32:59

Knowing that pinning

00:33:02

The publication will be available at

00:33:04

all employees.

00:33:06

Let us not forget that we are

00:33:07

in collaborative mode.

00:33:13

Here is also inside,

00:33:15

And here I will look for content instead.

00:33:21

I have the possibility also inside,

00:33:24

Of course messages

00:33:26

As you can see,

00:33:27

to use these 3 small dots "..."

00:33:30

to be able to go a little

00:33:32

further by coming down the blow

00:33:35

Of course pin the

00:33:37

Message as I have shown you,

00:33:39

It is also possible to record,

00:33:41

there it is rather linked in a way

00:33:43

personal to each person,

00:33:45

so to save the message to be able to

00:33:48

read it and keep it handy.

00:33:51

And also the principle,

00:33:52

as on emails,

00:33:53

to be able to mark them as not

00:33:55

read and suddenly have a visual a

00:33:57

little more important at any time.

00:34:03

Lately,

00:34:04

You even have the possibility

00:34:08

in a specific way of power

00:34:11

Enable notifications. Just before,

00:34:13

We have seen this identification system,

00:34:16

I identify a person, a channel,

00:34:19

a team or possibly a tag

00:34:22

Because I want to force notifications.

00:34:25

But I, as a person,

00:34:27

as a collaborator at the

00:34:29

within a team.

00:34:30

I'm not necessarily everything

00:34:31

time on Teams,

00:34:32

I don't necessarily want to have

00:34:34

notifications also in

00:34:36

all senses but only

00:34:38

Things that interest me.

00:34:39

Well, I have the possibility,

00:34:40

on a comment from a person

00:34:43

to enable the notification.

00:34:57

That's a little bit of it,

00:35:01

How to be more effective

00:35:02

In the communication:

00:35:05

That's it through the contact subsets,

00:35:08

The tags and how to go a little

00:35:11

Further on Team Conversations

00:35:13

a little more important.

00:35:15

The Last Little

00:35:18

I wanted to discuss with you,

00:35:20

It's how to collaborate with others

00:35:24

to be able to collect in particular

00:35:26

the opinion of the members of his team.

00:35:29

So maybe not necessarily totally

00:35:32

an advanced feature of our session,

00:35:35

But it's always important to

00:35:37

to be able to go a little further.

00:35:40

how to actually do all this,

00:35:43

I will allow myself,

00:35:45

to go into a canal.

00:35:47

To start a new conversation.

00:35:50

And what's going to be quite interesting,

00:35:51

is that when I actually send

00:35:54

a message,

00:35:56

I also have the possibility to

00:35:58

be able to develop it by doing

00:36:00

a slightly more advanced message,

00:36:02

either with a subject and text,

00:36:06

So it will be much more visual.

00:36:10

That's it and it will also allow

00:36:13

to be able to notify it as

00:36:18

Indeed "announcement". An announcement:

00:36:20

As you can see,

00:36:22

It will allow you to pin it

00:36:25

default on the part of your

00:36:28

channel and notify any person.

00:36:32

Example:

00:36:34

very important new legislation,

00:36:37

Please read and follow the link below.

00:36:42

And it will always be available.

00:36:46

But what I'm actually getting at

00:36:49

To go further,

00:36:51

it is to be able to set up

00:36:53

more than

00:36:54

what is proposed on the part

00:36:56

lower,

00:36:58

In particular, you have a system.

00:37:02

Approval.

00:37:03

You see on the lower part,

00:37:06

So it's the symbol of an arrow

00:37:09

with a small approval checkmark.

00:37:11

You have the possibility to

00:37:13

Integrate some kind of question to have

00:37:16

the opinion of the whole team,

00:37:19

as a kind of referendum.

00:37:21

So that's pretty simple,

00:37:23

We're not going to talk about

00:37:25

electronic signatures,

00:37:27

but we'll stay on

00:37:29

something simple.

00:37:31

Approvers can be set up,

00:37:33

so the one who will validate or

00:37:35

not everyone's votes.

00:37:37

So here I go by

00:37:41

Example integrate me that's it.

00:37:44

I will also give it a name: "test".

00:37:49

That's it and I can set up

00:37:52

also the different elements,

00:37:53

as you can see on

00:37:55

the part a little lower.

00:38:01

Yes okay

00:38:02

I haven't used it yet,

00:38:03

I did not activate it on this account,

00:38:05

Maybe I should have done it

00:38:06

a little earlier.

00:38:10

It takes time indeed

00:38:12

that it can be activated.

00:38:18

It is true that just now,

00:38:20

I showed you this approval system at

00:38:22

through the implementation of a SharePoint?

00:38:26

As you will notice,

00:38:28

There, it remains a little simpler in

00:38:31

This system since suddenly it

00:38:33

has indeed set up well.

00:38:36

I could very well have come and added

00:38:39

The different information

00:38:41

and

00:38:43

in relation to the person,

00:38:45

who must come and approve,

00:38:47

He will have it here, this little message present,

00:38:50

He will be able to approve it.

00:38:52

or disable it at any time.

00:38:56

So quite easily

00:38:57

You can actually automate

00:39:00

to get the opinion

00:39:05

We will say the whole team.

00:39:08

So that's the system

00:39:10

of approval that is proposed.

00:39:15

Do not hesitate

00:39:16

You also have models

00:39:17

which can be

00:39:19

Integrable through

00:39:21

00:39:23

It fits in pretty easily.

00:39:28

And if you want to stay on

00:39:30

something a little simpler,

00:39:33

Know that you can also

00:39:34

gather information by

00:39:36

instead implementing

00:39:38

surveys through, in particular,

00:39:40

Here the Forms application can do

00:39:43

Surveys a little simpler with.

00:39:47

A multiple-choice survey.

00:39:49

For example, I don't know...

00:39:56

yes And no, I'm leaving,

00:40:04

That's it and like this

00:40:08

The survey is directly

00:40:09

integrated into the channel and what

00:40:11

will allow everyone to be able to come

00:40:13

vote in good conscience.

00:40:19

So there, it will allow

00:40:22

to start a discussion and to be able to

00:40:25

As a result, collaborate more with

00:40:27

All members of your team.

00:40:35

We have indeed seen a lot of things

00:40:38

Precisely in this session,

00:40:40

Features that will be more

00:40:43

or less advanced as in any tool

00:40:47

Do not hesitate to come

00:40:50

test further,

00:40:52

precisely these tools.

00:40:55

Moreover, compared to a small

00:40:56

little to what has been discussed,

00:40:58

Do you have any questions

00:40:59

or is it clear for

00:41:01

Everyone and you can't wait to

00:41:03

be able to test these tools precisely,

00:41:05

These features?

00:41:08

[Participant] Chad, I have a question;

00:41:10

you have just created,

00:41:12

so with Forms for surveys.

00:41:14

Imagine

00:41:14

we have a meeting and we do a survey,

00:41:16

Is it possible to extract

00:41:19

survey results, or

00:41:21

step? Maybe we have to go

00:41:23

in Forms and not staying on Teams?

00:41:25

I was wondering.

00:41:28

[Trainer] When it's a shot at

00:41:29

through a Teams meeting, right?

00:41:33

So precisely, we did

00:41:35

The example just before on the session.

00:41:38

By the way

00:41:39

who is actually here,

00:41:41

on the form itself

00:41:44

There is a little trick to

00:41:48

be able to activate this,

00:41:50

We must go into the

00:41:52

conversation mode in the meeting,

00:41:54

That's it and you will have

00:41:57

setting up a small tab

00:41:59

to access the application of the Forms.

00:42:03

And that's where you

00:42:05

Go find your

00:42:06

survey that will suddenly be integrated,

00:42:09

This is what I have already been able to do in

00:42:11

upstream with the survey in question,

00:42:16

the percentage according to the answers

00:42:19

and especially direct export

00:42:21

on an Excel spreadsheet for example.

00:42:23

[Participant ] OK very well, you answered

00:42:25

to my perfect question.

00:42:31

[Trainer] But you can also do

00:42:32

the same thing of course,

00:42:33

across the canal here, going

00:42:36

Search for Forms in the same way.

00:42:44

Very well. So, I want to

00:42:48

Tell you to play yourself

00:42:50

to really personalize your

00:42:52

tool, to go a little further on

00:42:55

These features, it allows suddenly

00:42:57

to have such a different visual,

00:42:58

to be able to promote a little bit

00:43:00

anything collaborative.

00:43:03

Of course, do not hesitate.

00:43:07

One more thing

00:43:09

you know on this platform of the MOOC,

00:43:12

You can always stay tuned

00:43:14

the various sessions to come,

00:43:16

00:43:18

Access the level of the different

00:43:21

courses for example

00:43:22

a desire to go further,

00:43:25

Power BI example

00:43:26

I'll look at what the

00:43:29

Next proposed transfer date

00:43:34

So the platform

00:43:36

it is really for you,

00:43:37

Do not hesitate,

00:43:38

There is a lot of content that is yours

00:43:41

offered a little bit every day.

00:43:45

So suddenly, if there is no

00:43:48

Other issues

00:43:49

Thank you

00:43:51

for having participated in this session.

00:43:52

I wish you of course

00:43:54

make good use of it, and

00:43:56

See you soon on

00:43:58

our training sessions.

00:00:09

Also, wie gesagt,

00:00:11

Willkommen zu all dieser Sitzung

00:00:13

durch die wir in der Lage sein werden,

00:00:15

Steigern Sie die Produktivität mit

00:00:18

Erweiterte Teams-Funktionen.

00:00:20

Es gibt eine Person, die sich uns anschließt,

00:00:23

Ich möchte ihn willkommen heißen.

00:00:25

Hallo und willkommen in Matéo.

00:00:28

Hallo, sorry für die Verspätung, ich habe eine

00:00:30

kleiner Internetausfall,

00:00:31

Es gibt kein Problem,

00:00:33

Wir wollten gerade erst anfangen,

00:00:34

Sie sind alle pünktlich.

00:00:39

Sehr gut, dann lass uns gehen, lass uns anfangen,

00:00:42

übrigens, sorry Matteo,

00:00:45

Ich habe eine Aufnahme begonnen, die dienen wird

00:00:46

hat mit der Entwicklung von Fähigkeiten zu tun

00:00:48

andere Trainer zu diesem Thema.

00:00:50

Macht nichts

00:00:51

Es geht mehr um interne,

00:00:53

So können Sie interagieren, ohne

00:00:55

Problem auch in dieser Sitzung.

00:00:56

Vielen Dank, vielen Dank.

00:00:59

So plötzlich haben Sie schon die Verwendung

00:01:01

Weil die meisten von euch

00:01:04

bereits durchgeführte Sitzungen mit uns.

00:01:06

Was wir von Ihnen verlangen,

00:01:07

Es ist gut, das Mikrofon stumm zu schalten für

00:01:09

garantieren die Klangqualität unserer

00:01:10

Sitzung und auf der Ebene "Way of doing things",

00:01:12

Ich möchte,

00:01:13

Ich interagiere gerne durch Sitzungen.

00:01:16

Wenn Sie also Fragen haben,

00:01:17

Wenn Sie

00:01:18

Dinge, die Sie

00:01:20

nicht verstehen oder andere,

00:01:21

Macht nichts

00:01:23

Sie können Ihr Mikrofon aktivieren

00:01:24

um mir die Frage unter

00:01:26

jederzeit und Sie können es auch.

00:01:28

Verwenden von Instant Messaging

00:01:30

Teams oder heben sogar die Hand,

00:01:32

Es ist ein wenig visuell und es ist ich.

00:01:34

ermöglicht es Ihnen, es ziemlich schnell zu sehen.

00:01:36

Was werden wir also tun können?

00:01:40

Heute Nachmittag gemeinsam diskutieren?

00:01:43

Zum Thema Produktivitätssteigerung

00:01:45

mit erweiterten Funktionen

00:01:47

Microsoft-Teams,

00:01:49

Wir werden schon in erster Linie sehen

00:01:52

So passen Sie Ihre Benutzeroberfläche an.

00:01:54

Wie in jeder Umgebung

00:01:55

zum Beispiel auf Ihrem Desktop,

00:01:58

Du bist gerade angekommen und gut,

00:02:00

Sie werden Ihren Topf auf

00:02:01

Bleistifte links,

00:02:02

Sie werden Ihren Rahmen setzen

00:02:03

rechts mit Ihren Kindern.

00:02:05

Jedes Mal

00:02:06

Sie kommen, um Ihre Umgebung anzupassen

00:02:08

So können Sie sich wie zu Hause fühlen.

00:02:11

Und natürlich dieses MicrosoftTeams-Tool

00:02:13

Es wird genau das gleiche Prinzip sein,

00:02:15

Finden Sie alles, wo Sie es wollen,

00:02:18

Wir werden also sehen, wie man es anpasst

00:02:20

wirklich unsere Schnittstelle.

00:02:21

Wir werden auch sehen, wie

00:02:24

Personalisieren Sie Kanäle.

00:02:26

So automatisieren Sie optional eine

00:02:27

Ein bisschen was drinnen vor sich geht.

00:02:30

Nun, da hast du es,

00:02:30

Mal sehen, wie

00:02:32

wir können sie präzise managen,

00:02:33

Diese Kanäle.

00:02:35

Wir werden auch auf dieses Thema eingehen

00:02:38

Konzentration auf das Wesentliche,

00:02:40

Also, wie zum Beispiel,

00:02:42

Teamübergreifend organisieren, anheften

00:02:44

was uns interessiert,

00:02:47

Dokumentenmanagement, wie plötzlich

00:02:49

Synchronisieren Sie unsere Dokumente für

00:02:51

Arbeiten Sie auch offline und dann

00:02:54

auch Personalisierung und

00:02:55

dort werden wir plötzlich mehr verlassen,

00:02:57

immer durch Teams,

00:02:59

Aber auf dem lieben Punktwerkzeug,

00:03:00

in der Lage zu sein, unsere eigenen zu organisieren

00:03:02

Ansichten und dann möglicherweise von der

00:03:05

Zusätzliche Anpassung.

00:03:07

Wir werden auch auf dieses Thema eingehen, um

00:03:09

effektiv in der Kommunikation sein,

00:03:11

So wie man nach

00:03:13

Beziehung zu Personengruppen, in

00:03:16

außerhalb der Gruppen, die sich in der

00:03:18

Teams, informiert von den Teams?

00:03:20

Wir sehen uns alle

00:03:21

diese Beacon-Systeme,

00:03:23

Gesprächsaufzeichnung

00:03:25

Der Pin endlich da,

00:03:26

Wir werden in der Lage sein, all diese Elemente anzugehen

00:03:29

Und schließlich

00:03:31

Wir werden auf der

00:03:33

Effektive Zusammenarbeit mit anderen

00:03:35

insbesondere zur Einrichtung

00:03:38

mehr Kleinigkeiten dann,

00:03:39

Immer Automatisierung

00:03:40

um ein wenig weiter zu gehen in

00:03:43

unser tägliches Leben. In Bezug auf die Ziele,

00:03:46

Es bleibt eigentlich ganz einfach,

00:03:48

ist es, optimieren zu können

00:03:51

seine Organisation und die Verbesserung der

00:03:52

Zusammenarbeit im Team.

00:03:54

Ich erinnere Sie noch einmal

00:03:55

und ich möchte unterstützen

00:03:57

dazu, wenn Sie Fragen haben,

00:03:58

wenn es Dinge gibt, die nicht klar sind,

00:04:00

wenn Sie möchten, dass wir Elemente überprüfen,

00:04:02

Zögern Sie nicht,

00:04:02

Dafür bin ich hier.

00:04:07

Komm, lass uns anfangen

00:04:09

im Kern der Sache und ich werde

00:04:11

Öffnen Sie das Teams-Tool

00:04:13

direkt auf dem Bildschirm.

00:04:17

Hier sind wir in der Tat auf Microsoft

00:04:19

Teams, für das reibungslose Funktionieren

00:04:21

und den reibungslosen Ablauf der Sitzung,

00:04:23

Ich habe die Teams-Software heruntergeladen

00:04:24

die sich für jeden öffnet

00:04:26

Starten meines Computers,

00:04:28

also bin ich auf der Software

00:04:31

Fest installiert auf meiner Arbeitsstation.

00:04:33

In Bezug auf die erste 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. Schritt, was mich interessieren wird,.

00:04:38

Wie gesagt,

00:04:39

Es geht darum, meine Benutzeroberfläche anpassen zu können,

00:04:42

Finde mich in Bezug auf eine

00:04:44

zu diesem Tool.

00:04:46

Normalerweise

00:04:46

Ich habe es standardmäßig hier gelassen,

00:04:48

Entweder haben Sie auf der linken Seite alle

00:04:51

Die verschiedenen Funktionen, die

00:04:53

Reagieren Sie auf bestimmte Themen.

00:04:56

Alles, was Konversation beinhaltet,

00:04:58

Es hat mehr mit Kommunikation zu tun.

00:05:00

Gleiches gilt für den Kalender, da wir

00:05:02

können unsere Treffen online organisieren.

00:05:04

Auch die Berufungsseite,

00:05:05

Vielmehr ist es alles, was Kommunikation ist.

00:05:09

Hier haben wir den Dateispeicher für

00:05:11

All das ist eher Produktion.

00:05:13

Und nach dem Prinzip der Teams für

00:05:16

Alles, was Zusammenarbeit ausmacht.

00:05:19

Aber wenn wir weiter gehen wollen

00:05:21

weil wir an anderen arbeiten

00:05:23

Werkzeuge und wir wünschen uns

00:05:25

Personalisieren Sie weiter, was

00:05:27

passiert auf der linken Seite.

00:05:29

Also natürlich,

00:05:30

Dies geschieht immer in Übereinstimmung mit

00:05:32

Geschäftsstrategien

00:05:33

die bereitgestellt werden.

00:05:35

Es kann sein

00:05:36

mehr Dinge,

00:05:37

Spezifische Anwendungen

00:05:39

Trades, die eingesetzt werden könnten.

00:05:43

Dennoch

00:05:44

Wenn Sie hier auf die 3 kleinen Punkte gehen,

00:05:46

Sie haben die Möglichkeit,

00:05:49

Integrieren Sie auch andere Elemente.

00:05:51

Das ist alles, was hier System ist,

00:05:54

Notizblock

00:05:55

also OneNote, das immer noch ein Tool ist

00:05:58

ziemlich interessant und das können wir integrieren.

00:06:01

Mindestens

00:06:02

Es erspart uns das Öffnen der Software

00:06:04

OneNote in unserem Beitrag,

00:06:07

Es wird automatisch gefunden

00:06:08

hier auf dieser Schnittstelle.

00:06:13

So können wir es anpassen

00:06:15

um es dann behalten zu können.

00:06:16

Siehst du

00:06:17

indem Sie hier mit der rechten Maustaste klicken,

00:06:18

Wir können kommen und sie festnageln,

00:06:20

was immer erlaubt

00:06:21

Haben Sie es zur Hand.

00:06:26

Was ich Sie möglicherweise einlade

00:06:28

auch einrichten zu können,

00:06:30

das ist alles, was Aufgabe ist

00:06:32

Task pro Scheduler.

00:06:33

In der Tat, hinter dem, was verborgen ist,

00:06:35

Dies ist das Planner-Tool.

00:06:37

Auch hier, endlich Planer,

00:06:40

Und wir werden sagen, mit einer Integration

00:06:42

des Tools namens To Do.

00:06:45

Aber alles ist miteinander verbunden.

00:06:47

Nochmals, wenn Sie verwenden

00:06:49

Genau dieses Planersystem

00:06:52

durch Teams oder auch

00:06:54

Aufgaben, die sich in Outlook befinden.

00:06:56

Ziel ist es, alles zentralisieren zu können und

00:06:58

um alles zu personalisieren, um sich besser zurechtzufinden.

00:07:01

Ich lade Sie ein, es aktivieren zu können

00:07:04

und warum nicht auch pinnen,

00:07:05

was es ermöglicht, es immer zu haben

00:07:07

an Ihren Fingerspitzen und wissen plötzlich,

00:07:09

was soll ich mit dem Tag machen,

00:07:11

Was sind die verschiedenen Aufgaben?

00:07:13

die mir zugewiesen wurden und auf denen

00:07:15

Ich kann auch jederzeit validieren 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Hier geht es also darum, Prioritäten zu setzen:.

00:07:21

was wichtig ist,

00:07:24

durch Anpassen des Navigationsbereichs

00:07:27

möglicherweise seine Aufgaben finden

00:07:30

persönliche, Teamaufgaben,

00:07:31

Alles, was auch zugänglich ist

00:07:33

zu Ihren Notizen, zählen Sie-

00:07:34

Meeting-Rendering auf Knopfdruck.

00:07:36

Und dann, plötzlich,

00:07:37

wenn sie angepasst werden können,

00:07:39

sie können daher gebunden werden,

00:07:40

Sie können auch abgetrennt werden

00:07:42

sie nicht mehr zur Hand zu haben

00:07:44

die aber in allen

00:07:46

Fall in den 3 kleinen Punkten.

00:07:52

Wenn Sie etwas weiter gehen möchten,

00:07:56

Schließlich ist das

00:07:57

Anpassung der Schnittstelle,

00:07:59

Es ist eine kleine

00:08:00

Einige der verschiedenen Kanäle von

00:08:02

Diskussion im Inneren

00:08:04

Der kollaborative Modus von Teams.

00:08:06

Nun, ich werde dich nicht noch einmal machen

00:08:08

Dieses Prinzip von Teams et cetera und

00:08:11

Die verschiedenen Kanäle, einfach sowieso

00:08:13

geringe Präzision,

00:08:14

Channel People Group Team

00:08:17

der Diskussion, es ist zu verbreiten

00:08:19

Informationen im gesamten Team.

00:08:24

Und dort, wenn wir weiter gehen wollen,

00:08:26

Wir werden es uns leisten können,

00:08:29

Personalisieren Sie unsere Kanäle.

00:08:31

Schon jetzt sehr wichtig in Bezug auf

00:08:33

Vokabeln,

00:08:34

Wir werden mehrere Elemente finden.

00:08:37

00:08:39

Ich bin hier im Team

00:08:41

Metadatenmigration im allgemeinen Kanal.

00:08:45

Innerhalb jedes dieser Kanäle

00:08:48

Wir haben bereits in erster Linie die Möglichkeit,

00:08:50

, um sogenannte Tabs einzufügen.

00:08:54

Die Engländer werden daran appellieren

00:08:57

als Anwendungen bezeichnet.

00:09:01

Also in gewisser Weise ein bisschen mehr

00:09:03

spezifisch und mit dem Team verbunden,

00:09:05

Ich kann zum Beispiel sehr gut,

00:09:07

Erstellen eines Notizbuchs, das integriert wird

00:09:10

automatisch an das Team,

00:09:12

und genauer gesagt zum Kanal.

00:09:17

Also hier sehr wichtig,

00:09:19

Wir haben die Registerkarten, die wir können

00:09:21

finden Sie auf dem oberen Teil,

00:09:23

die Anwendungen verwenden.

00:09:29

Wenn Sie möchten,

00:09:31

Sie haben sogar die Möglichkeit,

00:09:33

Einrichten der so genannten

00:09:36

Konnektoren, um weiter zu gehen 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Was ist Connector?.

00:09:40

Nun, wir werden bereits in der Lage sein,

00:09:42

Dieses Prinzip wird eingeführt.

00:09:45

Ich werde hier in den Audit-Kanal gehen.

00:09:48

Durch Klicken mit der rechten Maustaste,

00:09:49

Ich werde erkennen, dass es

00:09:51

hat hier die Möglichkeit,

00:09:53

Integrieren Sie Konnektoren.

00:09:55

Wie der Name schon sagt,

00:09:57

Es geht darum, sich mit etwas zu verbinden.

00:09:59

Wir werden eine Fahrt damit machen.

00:10:02

Wie Sie sehen können

00:10:04

Sie haben mehrere Arten von Anwendungen

00:10:07

die ebenfalls vorgeschlagen werden.

00:10:09

Was sehr interessant sein wird, ist

00:10:11

dass es mit diesem Kanal verbunden wird.

00:10:15

Also wirst du mir sagen,

00:10:16

Es ist so ziemlich das gleiche

00:10:20

als die Registerkarte Anwendung.

00:10:21

Außer, dass dort,

00:10:23

Es erlaubt mir wirklich, zu empfangen

00:10:25

Zum Beispiel

00:10:26

Hier alles, was Strömungssystem ist.

00:10:29

Hier ist die

00:10:31

RSS-Feed, konnte ich sehr gut

00:10:34

Automatischer Weg zum Abrufen

00:10:36

Informationen und lassen Sie es sein

00:10:38

zum Beispiel jeden Tag posten,

00:10:40

Ich sage alles, im Team,

00:10:44

Ich möchte das Wetter alle haben

00:10:46

die angezeigten Tage,

00:10:49

und dass es plötzlich einen kleinen Roboter gibt,

00:10:50

in Anführungszeichen,

00:10:51

die in die

00:10:52

Datenbank

00:10:53

z.B. RSS-Feed und

00:10:56

Senden Sie es direkt in den Kanal.

00:11:01

Na klar,

00:11:02

Wie Sie sehen können

00:11:04

Sie haben einige

00:11:06

verschiedene Anwendungen.

00:11:06

Schließlich, in diesem Fall Steckverbinder,

00:11:09

ob es intern ist

00:11:11

Microsoft oder extern.

00:11:12

So kann es auch

00:11:14

Geschäftsanwendungen

00:11:15

die integriert werden kann.

00:11:18

Und es ist wahr, dass in Bezug auf den Konnektor

00:11:20

in Bezug auf den regelmäßigen Gebrauch,

00:11:22

Es wird immer noch verwendet durch

00:11:25

RSS-Feeds oder

00:11:26

Social-Media-Feed, aber Sie

00:11:29

kann tatsächlich noch weiter gehen.

00:11:37

Dann werden Sie auch sehen, dass Sie

00:11:39

die Möglichkeit der Macht haben,

00:11:42

auch innerhalb dieser Kanäle,

00:11:44

Bots einfügen,

00:11:48

Bots

00:11:51

Dies sind kleine Roboter, die

00:11:54

Zum Beispiel in der Lage sein, auf Ihre

00:11:57

Fragen, es kann ein Hilfemenü sein.

00:11:59

Das war's, es ist ein bisschen das

00:12:02

Gleiches Prinzip, wenn Sie Ihre

00:12:04

Rufen Sie an und Sie sagen OK Google oder Siri

00:12:06

Erzähl mir etwas.

00:12:09

Oder wenn Sie eine Website besuchen

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. Ihr Stromversorger.

00:12:17

Nun, Sie haben einen kleinen Roboter

00:12:20

die erscheint, indem Sie fragen,

00:12:22

Kann ich dir helfen?

00:12:23

Stellen Sie mir Ihre Frage und

00:12:25

Ich werde antworten.

00:12:29

So haben Sie die Möglichkeit,

00:12:32

Dieses System einfügen

00:12:33

Konnektoren und kleine Bots.

00:12:39

Danach, in der Organisation,

00:12:42

Es trifft zu, dass als

00:12:44

dass wir Microsoft Teams verwenden werden,

00:12:46

Wir riskieren, viele Teams zu haben.

00:12:49

Das ist oft das Problem.

00:12:51

Im Hinblick auf bewährte Verfahren

00:12:52

Es ist besser, wenige Teams zu haben,

00:12:53

aber mehr Kanäle als umgekehrt.

00:12:57

Konzentrieren Sie sich auf

00:13:00

Die wesentliche, wichtige Macht

00:13:02

Verwalten Sie Ihre Teams,

00:13:04

Denn während wir zum Beispiel weitermachen,

00:13:06

Sie werden kein Team mehr verwenden

00:13:08

für einen bestimmten Zeitraum,

00:13:09

Das Team wird automatisch

00:13:11

Sei ein maskiertes Team.

00:13:14

Dort, in diesem Fall habe ich keine, da

00:13:16

Ich benutze sie alle,

00:13:17

aber ich hätte hier auf der

00:13:20

Unterer Teil, maskierte Teams.

00:13:23

Offensichtlich

00:13:24

Sie sind immer verfügbar

00:13:25

weil ich immer noch bin

00:13:27

Mitglied des betreffenden Teams.

00:13:31

Wenn ich also automatisch wieder reinginge,

00:13:34

Sie würde zu einem unmaskierten Team zurückkehren.

00:13:42

Kleine Anpassung auch für

00:13:44

sich immer auf das Wesentliche konzentrieren,

00:13:46

Nun, in diesem Fall,

00:13:48

Ich arbeite für

00:13:49

die verschiedenen Trainer.

00:13:51

Ich muss wissen, wann es ist,

00:13:54

Zum Beispiel

00:13:55

eine Änderung des Ressourcenkanals,

00:13:57

Nun, ich habe die Möglichkeit,

00:13:59

in der Lage sein, einen kleinen Klick zu machen

00:14:01

rechts und zu kommen pin a

00:14:03

Kanal spezifisch.

00:14:04

Es ist ein bisschen wie

00:14:06

Internet-Favoriten.

00:14:07

Dort sehen Sie auf dem Teil

00:14:09

jetzt höher,

00:14:10

Ich habe ein neues Element angeheftet, an das ich

00:14:13

kann sofort auf den Kanal gehen.

00:14:17

Und ich kann tatsächlich einige anheften

00:14:19

mehrere, die vermeiden

00:14:20

Geben Sie dem Team dieses oder jenes weiter.

00:14:31

Und dann natürlich,

00:14:32

Wir können kommen und sie lösen

00:14:36

effektiv nicht mehr

00:14:36

Halten Sie sie bereit.

00:14:38

Kurz gesagt, Sie organisieren es, wie Sie

00:14:39

Wollen Sie es, indem Sie es anpassen.

00:14:44

Das ist also ein bisschen wie

00:14:47

Organisieren und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

00:14:49

Und dann plötzlich das Wesentliche zeigen.

00:14:54

Nun geht es ein wenig

00:14:56

weiter für immer

00:14:58

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

00:15:01

Alles, was Dokumentenmanagement ist.

00:15:04

Ich werde wirklich gehen

00:15:06

auf etwas, das

00:15:09

funktioniert und wird verwendet

00:15:11

im Alltag, was ich brauche,

00:15:13

ist, auf die Dateien zugreifen zu können

00:15:15

die hier sind und

00:15:17

Haben Sie sie immer zur Hand.

00:15:21

Sie haben, warum nicht,

00:15:22

hatte die Gelegenheit zu gehen

00:15:25

auf einem Kanal, um in den Weltraum zu gehen

00:15:27

Datei und kommen Sie zum Einrichten

00:15:30

Dies wird als Synchronisierung bezeichnet.

00:15:33

Synchronisieren, wir sind uns einig,

00:15:35

Es bedeutet, genau die

00:15:38

Auf beiden Seiten dasselbe.

00:15:42

Außer, dass ich,

00:15:43

Was mich interessiert, ist nicht

00:15:45

haben, dass diese Bibliothek von

00:15:47

Dokumente im Zusammenhang mit der Unterstützung des Trainers,

00:15:49

Aber es geht darum, das Ganze zu haben

00:15:50

Dateien vom gesamten Team.

00:15:54

Sie werden mir also sagen, ja,

00:15:56

Okay, gehen Sie einfach zu

00:15:58

jeden dieser Kanäle und klicken Sie auf

00:16:01

auf Synchronisieren jedes Mal.

00:16:02

Nur dass es tatsächlich eine Weile dauert

00:16:05

Monster und es nimmt viel Platz ein

00:16:07

immer noch in Bezug auf die Sichtbarkeit

00:16:10

in Ihrem Datei-Explorer.

00:16:12

Nun, hier, was ich Ihnen vorschlage,

00:16:15

ist, dass wir gehen und tun können

00:16:17

eine Tour mehr hier,

00:16:20

In einem sogenannten Freigabepunkt.

00:16:22

Dafür werde ich es tatsächlich öffnen.

00:16:28

Ich werde privat Fenster machen.

00:16:31

Bitte schön

00:16:32

Er fand mich gut,

00:16:34

Aber er fragt mich, was

00:16:36

das Passwort, um auf

00:16:38

zu diesem Speicherplatz.

00:16:46

OK, ich werde etwas anderes tun

00:16:47

Ich melde mich von meinem Konto ab.

00:16:50

Da ich mehrere Konten verwende.

00:16:52

Ich fange wieder an

00:17:00

Das war's, es wird besser.

00:17:04

OK, also da, also setze ich

00:17:07

Das auf der rechten Seite und ich werde

00:17:09

Das auf der linken Seite. Wie Sie können

00:17:11

Merken Sie es tatsächlich.

00:17:13

Dieser ist offen

00:17:15

durch Migrationen

00:17:16

Daten.

00:17:19

Trotzdem habe ich es nicht so gemacht.

00:17:22

Wir gehen zu Share Point.

00:17:28

Ich werde in Bezug auf die Abwicklung ankommen

00:17:31

Das war's, ich habe

00:17:34

in SharePoint auf Öffnen geklickt

00:17:36

in Teams und es erlaubte mir, zu öffnen

00:17:39

direkter Zugriff auf diesen Share Point

00:17:41

und damit die Dokumentbibliothek

00:17:45

des Diskussionskanals, Trainerunterstützung.

00:17:51

Dennoch, was ich will,

00:17:52

Wie ich in Bezug auf die Verwendung ausgedrückt habe,

00:17:55

Ich möchte die

00:17:58

Synchronisation insgesamt

00:18:00

der Dateien meines Teams.

00:18:03

Nun, eigentlich,

00:18:05

die Organisation zu verstehen,

00:18:06

Sie sehen, dass, wenn ich auf Freigabepunkt bin,

00:18:08

Ich habe die Möglichkeit, zurückkehren zu können

00:18:11

Zurück zum dokumentarischen Raum auf

00:18:14

Die Standarddokumentbibliothek.

00:18:17

Und da in der Tat, was Sie bemerken,

00:18:20

ist, dass jeder Kanal der Diskussion

00:18:23

die auf der linken Seite erstellt wird.

00:18:26

Nun, das liegt daran, dass

00:18:27

wurde ein wenig modifiziert,

00:18:28

aber jedes Mal, wenn wir eine Datei finden

00:18:32

was jedem der Kanäle entspricht.

00:18:35

Und das ist, von

00:18:37

Diese Umgebung, die ich in der Lage sein werde

00:18:40

Synchronisieren Sie alle Dateien.

00:18:45

Also werde ich es wirklich mit einem

00:18:47

Team, das nicht als solches blockiert ist

00:18:51

Ich gehe in den Dateibereich.

00:18:58

Bitte schön.

00:19:02

So da, wie Sie sehen können,

00:19:04

Ich habe so allgemeines Lebensaudit

00:19:07

Perspektiven, die ich finde

00:19:09

auch auf der linken Seite

00:19:11

und ich habe die Möglichkeit,

00:19:13

Synchronisieren Sie, um sie lokal zu haben.

00:19:15

Die kleine Wachsamkeit ist genau,

00:19:16

Ich nahm absichtlich

00:19:18

dieses Team,

00:19:19

ist, dass ich hier einen Kanal mit

00:19:22

Ein Vorhängeschloss, das ein privater Schlag ist.

00:19:25

Dieser Kanal wird nicht angezeigt, weil

00:19:27

dass es ein Rechtsmanagement gibt

00:19:29

und zwar auf eine bestimmte Weise.

00:19:32

Um also auf

00:19:34

in die Budgetkanaldatei,

00:19:36

Ich werde es unbedingt wieder tun müssen

00:19:39

Genau die gleiche Manipulation

00:19:40

durch Öffnen im Freigabepunkt

00:19:44

hier haben zu können

00:19:49

Lagerraum.

00:19:50

des Budget-Kanals und dort könnte ich

00:19:53

Synchronisieren Sie es effektiv.

00:19:58

Wie wir gesehen haben, können wir also

00:20:01

entweder den Inhalt eines Kanals synchronisieren,

00:20:04

oder den kompletten Inhalt des gesamten Teams.

00:20:13

Wenn wir etwas weiter gehen wollen.

00:20:18

Ich nehme es.

00:20:22

Was habe ich mit den Dokumenten?

00:20:24

Ich habe kein Dokument, aber es ist

00:20:25

keine große Sache, ich werde ein paar setzen

00:20:28

innerhalb.

00:20:37

Ich nehme ein paar.

00:20:39

Also Drag & Drop?

00:20:41

Ich werde die Dokumente haben

00:20:43

die hier erscheinen. Bitte schön.

00:20:48

Was mich jetzt interessieren wird,

00:20:49

Es soll in der Lage sein,

00:20:51

Zeigen Sie sie direkt an

00:20:53

Dokumente, wie ich es wünsche,

00:20:56

Es wird Standard sein, wenn Sie

00:20:58

kann sehen, dass es ziemlich primär ist,

00:20:59

Das ist der Name, dann ist es

00:21:02

dass es geändert wurde, von wem.

00:21:05

Was ist gut an Share point,

00:21:07

ist, dass wir in der Lage sein werden,

00:21:09

unsere Daten zu organisieren,

00:21:10

Machen Sie unsere Anzeige in

00:21:13

je nachdem, was Sie wollen.

00:21:16

Wir können natürlich auf die Aussicht

00:21:19

Standardmäßig wer die Ansicht erstellt.

00:21:22

Alle Dokumente, folgen

00:21:24

Fügen Sie Spalten hinzu.

00:21:27

Sprich, das Datum und die Uhrzeit.

00:21:31

Nun, im Grunde ist es das, was wir

00:21:35

ruft hier Metadaten auf,

00:21:36

entweder in einer Datei

00:21:37

Als solches gibt es das, was wir

00:21:40

ruft Metadaten auf, die

00:21:41

sind in diese Datei eingebettet.

00:21:43

Das sind also Dinge, die verborgen sind,

00:21:45

Es kann tatsächlich sein

00:21:46

der Verfasser des Dokuments,

00:21:47

Es kann tatsächlich die Uhrzeit sein, das Datum,

00:21:50

All diese Elemente, die wir hierher kommen können

00:21:52

Anzeige dank

00:21:55

verschiedene Displays.

00:21:59

Wenn Sie möchten,

00:22:00

Sie haben sogar die Möglichkeit,

00:22:03

Erstellen Sie mehrere Ansichten über

00:22:05

genau hier unser Share Point Tool.

00:22:09

Um dies zu tun und zu gehen

00:22:11

Weiter werde ich zum

00:22:14

Verschiedene Displays angeboten.

00:22:16

Nun, ich kann schon eine

00:22:18

unterschiedlich visuell mit kompakt,

00:22:20

der Vignette, warum nicht.

00:22:25

Aber was mich mehr interessiert,

00:22:27

Es schafft verschiedene Ansichten.

00:22:31

Wenn ich hierher gehe, habe ich die Möglichkeit,

00:22:33

Um z.B. eine Anzeige zu erstellen,

00:22:36

die ich als personalisiert bezeichnen werde.

00:22:39

Außerdem werde ich es anziehen.

00:22:41

Warum nicht in der Listenansicht.

00:22:43

Und ich lasse es im Display

00:22:45

Öffentlichkeit für andere

00:22:47

Mitarbeiter, die Zugriff auf das Team haben

00:22:50

kann tatsächlich auch zugreifen

00:22:53

zu meinem Bild, zu meinem Anblick.

00:22:56

Und ich erschaffe es

00:22:58

Und dort, als Ergebnis,

00:22:59

Ich kann die verschiedenen Elemente hinzufügen.

00:23:04

Das ist zum Beispiel dort, validieren,

00:23:06

Standardwert

00:23:12

Zum Beispiel

00:23:14

Ich habe eine neue Kolumne erstellt.

00:23:16

Und von dort aus habe ich die Möglichkeit,

00:23:19

um kommen und es modifizieren zu können. Taille.

00:23:22

Und zu kommen und Ja zu sagen, es ist validiert.

00:23:30

Damit ich das mögen kann, anpassen

00:23:32

direkt meine unterschiedlichen Ansichten.

00:23:37

Wenn Sie weiter gehen wollen,

00:23:39

also habe ich vielleicht etwas zu schnell geklickt,

00:23:41

Ich zeige es Ihnen.

00:23:44

In den Displays, die ich habe

00:23:46

gerade für jetzt erstellt

00:23:48

ein Display, aber ich kann gehen

00:23:50

weiter, indem Sie kommen, um es zu modifizieren.

00:23:55

In Bezug auf Änderungen,

00:23:57

Ich werde vielleicht

00:23:59

Mehr Möglichkeiten in

00:24:01

bereits Säulen nehmen

00:24:03

die vorvalidiert sind

00:24:06

Wir werden durch die Metadaten sagen,

00:24:09

Das ist es, ich kann sagen, geschaffen,

00:24:11

erstellt von,

00:24:12

und andere Elemente können

00:24:14

die Größe des Kellers haben,

00:24:16

Warum nicht.

00:24:18

Ich kann auch

00:24:20

Sortierung auf eine bestimmte Weise.

00:24:24

Und dafür gebe ich Ihnen ein Beispiel,

00:24:26

Ich richte ein,

00:24:30

alles, was dokumentarischer Raum ist,

00:24:31

Ich wünsche mir, dass auf jedem der Dokumente

00:24:34

Es gibt eine Person, die

00:24:37

der Garant oder Referent des Dokuments,

00:24:40

und dass jeder Referent.

00:24:43

Ich möchte eine andere Sichtweise haben

00:24:46

so dass ich,

00:24:48

als Schattenreferent,

00:24:49

Ich sehe nur meine Dokumente.

00:24:51

Der Referent,

00:24:52

der Referent Johan wird in der Lage sein,

00:24:54

sehen, dass seine Dokumente,

00:24:56

So können wir hier durchführen

00:25:00

Sortierung und Filterung basierend

00:25:02

der verschiedenen Displays.

00:25:09

Und wenn wir tatsächlich weiter gehen wollen,

00:25:12

Wir können sogar all das einrichten

00:25:15

was anders ist, Anzeigestil.

00:25:17

Und dort werde ich dich effektiv verlassen

00:25:19

testen, um etwas tun zu können

00:25:21

etwas sichtbareres

00:25:27

auf Dokumenten.

00:25:31

Zum Beispiel

00:25:33

Ich bestätige und schaue,

00:25:35

Ich habe hier meine Schnittstelle mit

00:25:38

meine verschiedenen Kolumnen, die

00:25:39

tatsächlich geschaffen wurden.

00:25:43

Aber ich kann zu einem

00:25:45

Ansicht beim Zurückkehren zur Ansicht

00:25:47

alle Dokumente, und dort sehen Sie dies

00:25:49

Setzt die Standardansicht fort.

00:25:55

Der Zweck dieses Manövers,

00:25:57

Es soll in der Lage sein, die

00:25:59

Dokumentansichten für

00:26:00

Finden kann einfacher zu finden sein

00:26:02

Auch die Dokumente, die mich interessieren,

00:26:05

anzupassen nach solchen

00:26:08

Profil oder eine solche Profilanzeige.

00:26:13

Nehmen wir an, es funktioniert

00:26:14

Sehr gut, wenn z.B.

00:26:15

Wir setzen alles um, was

00:26:18

Computerproblemverfolgung oder

00:26:20

Validierung von Dokumenten.

00:26:23

Nun, da hast du es,

00:26:23

Wenn Sie wirklich Ansichten machen

00:26:25

pro Person oder pro Abteilung.

00:26:31

Und wenn Sie überhaupt wollen

00:26:33

Gehen Sie weiter, Sie haben sogar die

00:26:36

Möglichkeit, sich einrichten zu können

00:26:38

Automatisierung im Inneren. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. Ihrer Bibliothek..

00:26:43

Sicher, in Teams sind wir uns einig,

00:26:45

Es ist eher ein kollaborativer Modus

00:26:47

also alles

00:26:49

die Welt kann dasselbe,

00:26:51

kann das Dokument bearbeiten, et cetera.

00:26:53

Das

00:26:54

Schlag auf alle.

00:26:58

Sie haben immer noch die Möglichkeit,

00:26:59

wenn Sie es wünschen,

00:27:00

um Automatisierungen einzurichten,

00:27:03

Zum Beispiel Genehmigung.

00:27:05

Wenn es eine Änderung gibt

00:27:06

dieses oder jenes Elements,

00:27:08

Ich möchte, dass es eine Genehmigung durch

00:27:10

der Teamleiter.

00:27:14

Wenn Sie dies einrichten möchten,

00:27:17

Hier haben Sie dieses Automatisierungssystem

00:27:20

durch das Tool Power

00:27:23

Automat, mit dem Sie dies tun können

00:27:25

Der Akt des Erzeugens sogenannter Flüsse.

00:27:29

Und in Bezug auf die Schaffung von Flows,

00:27:32

Siehst du, du hast einige?

00:27:33

Dinge, die Ihnen vorgeschlagen werden,

00:27:35

Alles, was Sie tun müssen, ist

00:27:37

Führen Sie die Schritte nacheinander aus.

00:27:39

Hier sind also alle Modelle, die

00:27:41

wurden standardmäßig erstellt, also wenn ich es tue

00:27:44

Ein Antrag auf Genehmigung genügt

00:27:46

Einfach, dass ich das Modell aktiviere.

00:27:49

Also, natürlich aktiviere ich

00:27:52

Die verschiedenen Anschlüsse

00:27:55

und von dort,

00:27:56

Ich werde in der Lage sein, es zu erstellen und zu wählen, an wen

00:27:59

Beispielsweise wird die Genehmigungs-E-Mail verlassen.

00:28:06

Also hier in diesem Fall,

00:28:06

Es ist bereits standardmäßig aktiviert.

00:28:13

Wenn Sie also automatisieren möchten

00:28:14

viel weiter zu gehen,

00:28:15

Zögern Sie nicht, indem Sie gehen und das

00:28:19

Sie müssen durch den Share Point gehen

00:28:21

auch wenn es Teams sind,

00:28:23

durch Automatisierung

00:28:24

von Power Automate

00:28:33

Also, wenn es wirklich Dinge gibt

00:28:34

die nicht klar sind, weil dort,

00:28:36

Es ist wahr, dass wir eine

00:28:37

wenig mehr im Detail

00:28:38

wenig mehr kann technisch sein,

00:28:39

Zögern Sie nicht, wenn Sie möchten

00:28:42

dass wir bestimmte Elemente überprüfen.

00:28:43

Dafür sind wir hier.

00:28:50

OKAY.

00:28:53

Da sahen wir also gerade eine

00:28:55

Ein wenig mehr über das Kapitel

00:28:58

Konzentration auf das Wesentliche,

00:29:00

Also, wie man Teams verwaltet,

00:29:02

wie man Dokumente verwaltet,

00:29:04

wie man Dokumentansichten verwaltet,

00:29:08

Nun, was wir mehr sehen werden,

00:29:10

So können Sie effektiv sein in

00:29:13

Kommunikation. Um dies zu tun,

00:29:16

Ich erlaube mir, zurückzugehen

00:29:18

Weitere Informationen zum Teams-Tool.

00:29:23

In den Teams haben wir sicherlich

00:29:26

jedes Mal eine Gruppe von Personen,

00:29:29

Wir haben die Möglichkeit,

00:29:32

Teilmengen von Kontakten.

00:29:34

Wie machen wir das?

00:29:36

Und was ist der Sinn?

00:29:40

Nun, schon in erster Linie,

00:29:41

Wir werden einen kleinen Klick machen

00:29:44

Direkt im Team und wir gehen

00:29:46

Verwalten Sie stattdessen das Team.

00:29:53

Tut mir leid, dass ich gehen muss

00:29:54

wirklich über das Team als

00:29:56

so und ich werde kommen, um das Team zu managen

00:29:57

und nicht auf dem Kanal.

00:29:58

Es geht um das Team.

00:30:02

Von dort aus werde ich tatsächlich sehen

00:30:04

die verschiedenen Menschen, die

00:30:06

integriert und ich werde auch sehen

00:30:08

dass es hier ein System von Leuchtfeuern gibt.

00:30:13

Die Beacons ermöglichen es uns,

00:30:16

Erstellen Sie Teilmengen von Kontakten.

00:30:18

Möglicherweise muss ich sehr wohl

00:30:20

Das Interieur eines Teams mehrere

00:30:22

Wir werden Dienstleistungen sagen,

00:30:23

Mehrere Arten von Menschen

00:30:24

die ich wirklich will

00:30:26

viel einfacher identifizieren

00:30:28

und finden Sie es leichter zu finden.

00:30:32

Um tatsächlich ein Tag zu erstellen,

00:30:34

Es ist ziemlich einfach in

00:30:36

Teamleitung,

00:30:37

Ich werde in der Lage sein, mich zum Beispiel zu stellen

00:30:39

vor einer Person, und du siehst,

00:30:41

Ich habe dieses Label-Symbol hier.

00:30:44

Nun, das ist es, was mir erlauben wird

00:30:46

, um hier ein Tag erstellen zu können.

00:30:48

Geben wir zu, ich werde hier schreiben, Trainer.

00:30:52

Und ich werde das Tag erstellen.

00:30:55

Es mag alles albern sein,

00:30:56

aber es erlaubt tatsächlich

00:30:57

, um ein zusätzliches Bild zu haben.

00:31:00

Ich werde zum Beispiel hier in der Lage sein

00:31:03

Erstellen Sie einen anderen, Designer.

00:31:05

Das war's, ich erschaffe es hier.

00:31:08

Bah ich halte so will ich

00:31:09

Gehen Sie und wählen Sie hier

00:31:10

Designer, bewerben

00:31:11

Und hier werde ich von

00:31:14

Beispiel für die 2 Beschriftungen.

00:31:16

Wie Sie sehen können

00:31:17

Ich kann mehrere

00:31:19

-Tags für eine Person.

00:31:23

Sie werden mich also fragen, was der Sinn ist.

00:31:26

So richten Sie ein

00:31:28

Diese Tags sind, weil in

00:31:30

Kommunikation als solche

00:31:34

Siehst du

00:31:37

Wir haben die Möglichkeit zu identifizieren,

00:31:39

eine Person identifizieren

00:31:41

nämlich

00:31:42

entweder einen Kanal identifizieren,

00:31:46

oder identifizieren Sie ein Team.

00:31:53

Nun, das Prinzip der Tags,

00:31:56

Es wird auch in der Lage sein, es zu tun.

00:31:58

Direkt identifizieren

00:31:59

eine Gruppe von Menschen.

00:32:05

Und dort, die Menschen, die

00:32:07

hinter dem Tag

00:32:09

Trainer, wird benachrichtigt von

00:32:11

Botschaft, die ich umsetzen konnte.

00:32:19

So das Beacon-System

00:32:20

interessant sein kann,

00:32:21

speziell für große Teams,

00:32:23

um zum Beispiel herauszufinden, wer was macht.

00:32:36

Dann haben Sie auch,

00:32:39

um tatsächlich weiter zu gehen in

00:32:42

Management von Teamgesprächen,

00:32:44

Die Möglichkeit der Macht

00:32:46

Nachrichten anheften.

00:32:48

Das mag sein.

00:32:49

alles töricht,

00:32:50

Aber es erlaubt den Staatsstreich

00:32:52

Finden Sie ein kleines visuelles genug

00:32:54

Wichtig für das Finden

00:32:57

Ihr Artikel jederzeit.

00:32:59

Wissen, dass Pinning

00:33:02

Die Publikation ist abrufbar unter:

00:33:04

alle Mitarbeiter.

00:33:06

Vergessen wir nicht, dass wir

00:33:07

im kollaborativen Modus.

00:33:13

Hier ist auch drinnen,

00:33:15

Und hier werde ich stattdessen nach Inhalten suchen.

00:33:21

Ich habe die Möglichkeit auch drinnen,

00:33:24

Natürlich Nachrichten

00:33:26

Wie Sie sehen können

00:33:27

Um diese 3 kleinen Punkte "..."

00:33:30

um ein wenig gehen zu können

00:33:32

weiter, indem Sie den Schlag herunterkommen

00:33:35

Natürlich pinnen Sie die

00:33:37

Botschaft, wie ich euch gezeigt habe,

00:33:39

Es ist auch möglich, aufzuzeichnen,

00:33:41

Dort ist es eher in gewisser Weise miteinander verbunden

00:33:43

persönlich für jede Person,

00:33:45

So um die Nachricht zu speichern, um in der Lage zu sein,

00:33:48

Lesen Sie es und halten Sie es griffbereit.

00:33:51

Und auch das Prinzip,

00:33:52

wie bei E-Mails,

00:33:53

um sie als nicht

00:33:55

lesen und plötzlich ein visuelles a

00:33:57

Wenig wichtiger zu jeder Zeit.

00:34:03

Kürzlich

00:34:04

Sie haben sogar die Möglichkeit

00:34:08

in einer bestimmten Art der Macht

00:34:11

Aktivieren Sie Benachrichtigungen. Kurz vor,

00:34:13

Wir haben dieses Identifikationssystem gesehen,

00:34:16

Ich identifiziere eine Person, einen Kanal,

00:34:19

ein Team oder möglicherweise ein Tag

00:34:22

Weil ich Benachrichtigungen erzwingen möchte.

00:34:25

Aber ich, als Person,

00:34:27

als Mitarbeiter bei der

00:34:29

innerhalb eines Teams.

00:34:30

Ich bin nicht unbedingt alles

00:34:31

Zeit in Teams,

00:34:32

Ich möchte nicht unbedingt haben

00:34:34

Benachrichtigungen auch in

00:34:36

alle Sinne, aber nur

00:34:38

Dinge, die mich interessieren.

00:34:39

Nun, ich habe die Möglichkeit,

00:34:40

zu einem Kommentar einer Person

00:34:43

, um die Benachrichtigung zu aktivieren.

00:34:57

Das ist ein bisschen davon,

00:35:01

Wie man effektiver ist

00:35:02

In der Mitteilung:

00:35:05

Das war's durch die Kontaktteilmengen,

00:35:08

Die Tags und wie man ein wenig geht

00:35:11

Weiter zu Teamgespräche

00:35:13

etwas wichtiger.

00:35:15

Das letzte bisschen

00:35:18

Ich wollte mit Ihnen diskutieren,

00:35:20

So arbeiten Sie mit anderen zusammen

00:35:24

insbesondere sammeln zu können

00:35:26

die Meinung der Mitglieder seines Teams.

00:35:29

Also vielleicht nicht unbedingt ganz

00:35:32

eine erweiterte Funktion unserer Sitzung,

00:35:35

Aber es ist immer wichtig,

00:35:37

um ein wenig weiter gehen zu können.

00:35:40

wie man das alles eigentlich macht,

00:35:43

Ich werde es mir erlauben,

00:35:45

in einen Kanal zu gehen.

00:35:47

Um eine neue Konversation zu beginnen.

00:35:50

Und was wird ziemlich interessant sein,

00:35:51

ist das, wenn ich tatsächlich schicke

00:35:54

eine Nachricht,

00:35:56

Ich habe auch die Möglichkeit,

00:35:58

in der Lage sein, es zu entwickeln, indem Sie

00:36:00

eine etwas fortgeschrittenere Nachricht,

00:36:02

entweder mit Betreff und Text,

00:36:06

Es wird also viel visueller sein.

00:36:10

Das war's und es wird auch ermöglichen

00:36:13

um sie als

00:36:18

In der Tat "Ankündigung". Eine Ankündigung:

00:36:20

Wie Sie sehen können

00:36:22

Es ermöglicht Ihnen, es zu pinnen

00:36:25

Standardeinstellung seitens Ihrer

00:36:28

Kanalisieren und benachrichtigen Sie jede Person.

00:36:32

Beispiel:

00:36:34

sehr wichtige neue Rechtsvorschriften,

00:36:37

Bitte lesen und folgen Sie dem untenstehenden Link.

00:36:42

Und es wird immer verfügbar sein.

00:36:46

Aber worauf ich eigentlich hinaus will

00:36:49

Um noch weiter zu gehen,

00:36:51

Es soll in der Lage sein,

00:36:53

über

00:36:54

Was wird zu diesem Teil vorgeschlagen?

00:36:56

senken

00:36:58

Insbesondere haben Sie ein System.

00:37:02

Genehmigung.

00:37:03

Sie sehen auf dem unteren Teil,

00:37:06

Es ist also das Symbol eines Pfeils

00:37:09

mit einem kleinen Genehmigungshäkchen.

00:37:11

Sie haben die Möglichkeit,

00:37:13

Integrieren Sie eine Art von Frage, die Sie haben möchten

00:37:16

die Meinung des gesamten Teams,

00:37:19

als eine Art Referendum.

00:37:21

Das ist also ziemlich einfach,

00:37:23

Wir werden nicht darüber reden

00:37:25

elektronische Signaturen,

00:37:27

aber wir bleiben dran

00:37:29

etwas Einfaches.

00:37:31

Genehmiger können eingerichtet werden,

00:37:33

also derjenige, der validiert oder

00:37:35

Nicht jedermanns Stimmen.

00:37:37

Also hier gehe ich vorbei

00:37:41

Beispiel integrieren Sie mich, das ist es.

00:37:44

Ich werde ihm auch einen Namen geben: "Test".

00:37:49

Das war's und ich kann einrichten

00:37:52

auch die verschiedenen Elemente,

00:37:53

wie Sie auf

00:37:55

der Teil etwas niedriger.

00:38:01

Ja, okay

00:38:02

Ich habe es noch nicht benutzt,

00:38:03

Ich habe es nicht auf diesem Konto aktiviert,

00:38:05

Vielleicht hätte ich es tun sollen

00:38:06

etwas früher.

00:38:10

Es braucht in der Tat Zeit

00:38:12

dass es aktiviert werden kann.

00:38:18

Es ist wahr, dass gerade jetzt,

00:38:20

Ich habe Ihnen dieses Zulassungssystem bei

00:38:22

durch die Implementierung eines SharePoint?

00:38:26

Wie Sie feststellen werden,

00:38:28

Dort bleibt es etwas einfacher in

00:38:31

Dieses System ist seit plötzlich

00:38:33

hat sich in der Tat gut aufgestellt.

00:38:36

Ich hätte sehr gut kommen und hinzufügen können

00:38:39

Die verschiedenen Informationen

00:38:41

und

00:38:43

in Bezug auf die Person,

00:38:45

wer kommen und genehmigen muss,

00:38:47

Er wird es hier haben, diese kleine Botschaft gegenwärtig,

00:38:50

Er wird es genehmigen können.

00:38:52

oder deaktivieren Sie es jederzeit.

00:38:56

So ganz einfach

00:38:57

Sie können tatsächlich automatisieren

00:39:00

um die Meinung zu erhalten

00:39:05

Wir sagen das ganze Team.

00:39:08

Das ist also das System

00:39:10

der vorgeschlagenen Genehmigung.

00:39:15

Zögern Sie nicht

00:39:16

Sie haben auch Modelle

00:39:17

die sein können

00:39:19

Integrierbar durch

00:39:21

00:39:23

Es passt ziemlich einfach hinein.

00:39:28

Und wenn Sie bleiben wollen

00:39:30

etwas einfacheres,

00:39:33

Wissen Sie, dass Sie auch

00:39:34

Informationen sammeln durch

00:39:36

Stattdessen Implementierung

00:39:38

Erhebungen insbesondere durch

00:39:40

Hier kann die Formularanwendung

00:39:43

Umfragen etwas einfacher mit.

00:39:47

Eine Multiple-Choice-Umfrage.

00:39:49

Zum Beispiel weiß ich nicht...

00:39:56

ja Und nein, ich gehe,

00:40:04

Das war's und so

00:40:08

Die Umfrage erfolgt direkt

00:40:09

in den Kanal integriert und was

00:40:11

wird es jedem ermöglichen, zu kommen

00:40:13

Stimmen Sie guten Gewissens ab.

00:40:19

Dort wird es also erlauben,

00:40:22

eine Diskussion zu beginnen und in der Lage zu sein,

00:40:25

Arbeiten Sie daher mehr zusammen mit

00:40:27

Alle Mitglieder Ihres Teams.

00:40:35

Wir haben in der Tat viel gesehen

00:40:38

Genau in dieser Sitzung

00:40:40

Funktionen, die mehr sein werden

00:40:43

oder weniger fortgeschritten wie in jedem Tool

00:40:47

Zögern Sie nicht zu kommen

00:40:50

weiter testen,

00:40:52

Genau diese Werkzeuge.

00:40:55

Darüber hinaus ist im Vergleich zu einem kleinen

00:40:56

wenig zu dem, was besprochen wurde,

00:40:58

Haben Sie Fragen?

00:40:59

oder ist es klar für

00:41:01

Jeder und Sie können es kaum erwarten,

00:41:03

in der Lage sein, diese Werkzeuge genau zu testen,

00:41:05

Diese Funktionen?

00:41:08

[Teilnehmer] Chad, ich habe eine Frage;

00:41:10

Sie haben gerade erstellt,

00:41:12

so mit Formularen für Umfragen.

00:41:14

Sich vorstellen

00:41:14

Wir haben ein Meeting und wir machen eine Umfrage,

00:41:16

Ist es möglich,

00:41:19

Umfrageergebnisse oder

00:41:21

Schritt? Vielleicht müssen wir gehen

00:41:23

in Formularen und nicht in Teams?

00:41:25

Ich habe mich gewundert.

00:41:28

[Trainer] Wenn es ein Schuss ist

00:41:29

durch ein Teams-Meeting, richtig?

00:41:33

So genau, wir haben

00:41:35

Das Beispiel kurz vor der Sitzung.

00:41:38

Übrigens

00:41:39

wer eigentlich hier ist,

00:41:41

auf dem Formular selbst

00:41:44

Es gibt einen kleinen Trick, um

00:41:48

in der Lage sein, dies zu aktivieren,

00:41:50

Wir müssen in die

00:41:52

Konversationsmodus in der Besprechung,

00:41:54

Das war's und Sie werden haben

00:41:57

Einrichten einer kleinen Registerkarte

00:41:59

, um auf die Anwendung der Formulare zuzugreifen.

00:42:03

Und dort haben Sie

00:42:05

Finden Sie Ihre

00:42:06

Umfrage, die plötzlich integriert wird,

00:42:09

Das ist es, was ich bereits in

00:42:11

vorgelagert mit der betreffenden Erhebung,

00:42:16

der Prozentsatz nach den Antworten

00:42:19

und vor allem Direktexport

00:42:21

zum Beispiel in einer Excel-Tabelle.

00:42:23

[Teilnehmer ] OK sehr gut, Sie haben geantwortet

00:42:25

zu meiner perfekten Frage.

00:42:31

[Trainer] Sie können aber auch

00:42:32

das Gleiche natürlich,

00:42:33

Über den Kanal hier, gehen Sie

00:42:36

Suchen Sie auf die gleiche Weise nach Formularen.

00:42:44

Sehr gut. Also, ich möchte

00:42:48

Sag dir, dass du selbst spielen sollst

00:42:50

um Ihre

00:42:52

-Tool, um ein wenig weiter zu gehen

00:42:55

Diese Funktionen ermöglicht es plötzlich

00:42:57

ein so anderes Bild zu haben,

00:42:58

um ein wenig werben zu können

00:43:00

alles Kollaborative.

00:43:03

Zögern Sie natürlich nicht.

00:43:07

Noch eine Sache

00:43:09

Sie wissen auf dieser Plattform des MOOC,

00:43:12

Sie können immer dran bleiben

00:43:14

die verschiedenen kommenden Sitzungen,

00:43:16

registrieren oder evtl.

00:43:18

Greifen Sie auf die Ebene der verschiedenen

00:43:21

Kurse zum Beispiel

00:43:22

der Wunsch, weiter zu gehen,

00:43:25

Power BI-Beispiel

00:43:26

Ich werde mir ansehen, was die

00:43:29

Nächster vorgeschlagener Übertragungstermin

00:43:34

So die Plattform

00:43:36

Es ist wirklich für Sie,

00:43:37

Zögern Sie nicht,

00:43:38

Es gibt viele Inhalte, die Ihnen gehören

00:43:41

jeden Tag ein bisschen angeboten.

00:43:45

So plötzlich, wenn es keine

00:43:48

Sonstiges

00:43:49

Vielen Dank

00:43:51

für die Teilnahme an dieser Sitzung.

00:43:52

Ich wünsche Ihnen natürlich

00:43:54

es sinnvoll zu nutzen und

00:43:56

Bis bald auf

00:43:58

unsere Schulungen.

00:00:09

Entonces, como dije,

00:00:11

Bienvenidos a toda esta sesión

00:00:13

por el cual seremos capaces de

00:00:15

Aumente la productividad con

00:00:18

Características avanzadas de Teams.

00:00:20

Hay una persona que se une a nosotros,

00:00:23

Le doy la bienvenida.

00:00:25

Hola y bienvenidos a Matéo.

00:00:28

Hola, perdón por el retraso, tengo un

00:00:30

pequeño corte de Internet,

00:00:31

No hay problema,

00:00:33

Apenas íbamos a empezar,

00:00:34

Estás bien a tiempo.

00:00:39

Muy bien entonces vamos, empecemos,

00:00:42

por cierto, lo siento Matteo,

00:00:45

Empecé una grabación que servirá

00:00:46

tiene que hacer el desarrollo de habilidades

00:00:48

otros formadores sobre este tema.

00:00:50

No te preocupes

00:00:51

se trata más de interno,

00:00:53

Para que puedas interactuar sin

00:00:55

Problema también en esta sesión.

00:00:56

Gracias, muchas gracias.

00:00:59

Así que de repente ya tienes el uso

00:01:01

Porque la mayoría de ustedes tenían

00:01:04

Sesiones ya realizadas con nosotros.

00:01:06

Lo que te pedimos,

00:01:07

Es bueno silenciar el micrófono para

00:01:09

garantizar la calidad de sonido de nuestros

00:01:10

sesión y a nivel "forma de hacer las cosas",

00:01:12

Me gustaría,

00:01:13

Me gusta interactuar a través de sesiones.

00:01:16

Entonces, si tiene alguna pregunta,

00:01:17

si tiene

00:01:18

Cosas que

00:01:20

no entienden u otros,

00:01:21

No te preocupes

00:01:23

Puedes activar tu micrófono

00:01:24

para poder hacerme la pregunta en

00:01:26

en cualquier momento y tú también puedes.

00:01:28

Usar mensajería instantánea

00:01:30

equipos o incluso levantar la mano,

00:01:32

Es un poco visual y es yo.

00:01:34

le permite verlo con bastante rapidez.

00:01:36

Entonces, ¿qué vamos a ser capaces de

00:01:40

¿Discutirán juntos esta tarde?

00:01:43

Sobre el tema del aumento de la productividad

00:01:45

con funciones avanzadas

00:01:47

Equipos de Microsoft,

00:01:49

Ya veremos en primer lugar

00:01:52

Cómo personalizar tu interfaz.

00:01:54

Como en cualquier entorno

00:01:55

por ejemplo, en su escritorio,

00:01:58

Acabas de llegar y bueno,

00:02:00

Pondrás tu olla a

00:02:01

lápices a la izquierda,

00:02:02

Pondrás tu marco

00:02:03

a la derecha con sus hijos.

00:02:05

Cada vez

00:02:06

Vienes a personalizar tu entorno

00:02:08

para que te sientas como en casa.

00:02:11

Y por supuesto, esta herramienta MicrosoftTeams

00:02:13

va a ser exactamente el mismo principio,

00:02:15

Encuentra todo donde quieras,

00:02:18

Así que veremos cómo personalizar

00:02:20

realmente nuestra interfaz.

00:02:21

También veremos cómo

00:02:24

Personaliza los canales.

00:02:26

para automatizar opcionalmente un

00:02:27

Un poco lo que está pasando dentro.

00:02:30

Bueno, ahí lo tienes,

00:02:30

Veamos un poco cómo

00:02:32

podemos gestionarlos con precisión,

00:02:33

estos canales.

00:02:35

También iremos sobre este tema

00:02:38

centrarse en lo esencial,

00:02:40

Entonces, cómo, por ejemplo,

00:02:42

Organizar entre equipos, anclar

00:02:44

lo que nos interesa,

00:02:47

Gestión de documentos, de repente

00:02:49

Sincronizar nuestros documentos para

00:02:51

Trabaje incluso sin conexión y luego

00:02:54

también personalización y

00:02:55

allí de repente dejaremos más,

00:02:57

siempre a través de Teams,

00:02:59

Pero en la herramienta del punto querido,

00:03:00

para poder organizar el nuestro propio

00:03:02

puntos de vista, y luego posiblemente de la

00:03:05

Personalización adicional.

00:03:07

También pasaremos sobre este tema a

00:03:09

ser eficaz en la comunicación,

00:03:11

Entonces, cómo personalizar por

00:03:13

relación con grupos de personas, en

00:03:16

fuera de los grupos que están en el

00:03:18

Equipos, informados por los equipos?

00:03:20

Así que nos veremos a todos

00:03:21

estos sistemas de balizas,

00:03:23

Grabación de conversaciones

00:03:25

El alfiler finalmente aquí,

00:03:26

Podremos abordar todos estos elementos

00:03:29

Y finalmente,

00:03:31

Saldremos en el

00:03:33

Colaboración eficaz con otros

00:03:35

en particular para configurar

00:03:38

más cosas pequeñas entonces,

00:03:39

Siempre automatización

00:03:40

para ir un poco más lejos en

00:03:43

nuestra vida cotidiana. En términos de objetivos,

00:03:46

En realidad sigue siendo bastante simple,

00:03:48

es poder optimizar

00:03:51

su organización y mejorar la

00:03:52

Colaboración dentro del equipo.

00:03:54

Les recuerdo una vez más

00:03:55

y me gustaría apoyar

00:03:57

en él si tiene alguna pregunta,

00:03:58

si hay cosas que no están claras,

00:04:00

si desea que revisemos elementos,

00:04:02

No lo dudes,

00:04:02

Para eso estoy aquí.

00:04:07

Vamos, empecemos

00:04:09

en el meollo de la cuestión y lo haré

00:04:11

abrir la herramienta Teams

00:04:13

directamente en la pantalla.

00:04:17

Aquí estamos de hecho en Microsoft

00:04:19

Equipos, para el buen funcionamiento

00:04:21

y el buen desarrollo de la sesión,

00:04:23

Descargué el software de Teams

00:04:24

que se abre a cada

00:04:26

iniciando mi computadora,

00:04:28

así que estoy en el software

00:04:31

Instalado en mi estación de trabajo.

00:04:33

En términos de primera 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. paso, lo que me interesará,.

00:04:38

Como he dicho,

00:04:39

es para poder personalizar mi interfaz,

00:04:42

Localizarme en relación con un

00:04:44

a esta herramienta.

00:04:46

Normalmente

00:04:46

Lo dejé por defecto aquí,

00:04:48

o tienes en la parte izquierda todo

00:04:51

Las diferentes características que

00:04:53

Responder a temas específicos.

00:04:56

Todo lo que incluye conversación,

00:04:58

Tiene más que ver con la comunicación.

00:05:00

Lo mismo para el calendario ya que

00:05:02

puede organizar nuestras reuniones en línea.

00:05:04

El lado de la apelación también,

00:05:05

más bien, es todo lo que es comunicación.

00:05:09

Aquí tenemos el espacio de archivo para

00:05:11

Todo eso es más bien producción.

00:05:13

Y después del principio de equipos para

00:05:16

todo lo que es colaboración.

00:05:19

Pero si queremos ir más allá

00:05:21

Porque trabajamos en los demás

00:05:23

herramientas y podemos desear

00:05:25

Personalice aún más lo que

00:05:27

sucede en el lado izquierdo.

00:05:29

Así que, por supuesto,

00:05:30

Esto siempre está de acuerdo con

00:05:32

Estrategias de negocio

00:05:33

que se despliegan.

00:05:35

Puede haber

00:05:36

más cosas,

00:05:37

Aplicaciones específicas

00:05:39

oficios que podrían ser desplegados.

00:05:43

No obstante

00:05:44

Si vas aquí en los 3 puntos pequeños,

00:05:46

Tienes la posibilidad de poder

00:05:49

También integrar otros elementos.

00:05:51

Eso es todo lo que es sistema aquí,

00:05:54

Bloc

00:05:55

así que OneNote, que sigue siendo una herramienta

00:05:58

Bastante interesante y que podemos integrar.

00:06:01

Al menos

00:06:02

Nos evitará abrir el software

00:06:04

OneNote en nuestra publicación,

00:06:07

se encuentra automáticamente

00:06:08

aquí en esta interfaz.

00:06:13

Para que podamos personalizarlo

00:06:15

para luego poder conservarlo.

00:06:16

Lo ves

00:06:17

haciendo clic derecho aquí,

00:06:18

podemos venir y fijarlos,

00:06:20

que siempre permitirá

00:06:21

Tenlo al alcance de tu mano.

00:06:26

Lo que potencialmente te estoy invitando

00:06:28

para poder configurar también,

00:06:30

eso es todo lo que es tarea

00:06:32

Tarea por programador.

00:06:33

De hecho, detrás de lo que se esconde,

00:06:35

esta es la herramienta Planificador.

00:06:37

Aquí también, finalmente planificador,

00:06:40

Y diremos, con una integración

00:06:42

de la herramienta llamada To Do.

00:06:45

Pero todo está interconectado.

00:06:47

De nuevo, si utiliza

00:06:49

precisamente este sistema planificador

00:06:52

a través de equipos o incluso

00:06:54

tareas que están en Outlook.

00:06:56

El objetivo es poder centralizar todo y

00:06:58

para personalizar todo para encontrar mejor su camino.

00:07:01

Te invito a poder activarlo

00:07:04

y por qué no también fijarlo,

00:07:05

lo que permitirá tenerlo siempre

00:07:07

a su alcance y saber de repente,

00:07:09

qué debo hacer con el día,

00:07:11

¿Cuáles son las diferentes tareas?

00:07:13

que me han sido asignados y sobre los cuales

00:07:15

También puedo validar en cualquier momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Así que aquí, el objetivo es priorizar.

00:07:21

lo que es importante,

00:07:24

personalizando su panel de navegación

00:07:27

posiblemente encontrar sus tareas

00:07:30

personal, tareas de equipo,

00:07:31

Todo lo que también es acceso

00:07:33

a sus notas, cuente-

00:07:34

Renderizado de reuniones al alcance de su mano.

00:07:36

Y luego, de repente,

00:07:37

cuando se pueden personalizar,

00:07:39

Por lo tanto, pueden estar atados,

00:07:40

También se pueden separar

00:07:42

para no tenerlos más a mano

00:07:44

pero que se encontrará en todos

00:07:46

Caso en los 3 puntos pequeños.

00:07:52

Si quieres ir un poco más allá,

00:07:56

Después de todo eso es

00:07:57

personalización de la interfaz,

00:07:59

Es para personalizar un pequeño

00:08:00

Pocos de los diferentes canales de

00:08:02

Discusión interna

00:08:04

El modo colaborativo de los equipos.

00:08:06

Bueno, no te voy a volver a hacer

00:08:08

Este principio de equipos et cetera y

00:08:11

Los diferentes canales, de todos modos

00:08:13

pequeña precisión,

00:08:14

Equipo del grupo de personas del canal

00:08:17

de discusión, es difundir

00:08:19

información en todo el equipo.

00:08:24

Y ahí, si queremos ir más allá,

00:08:26

Podremos permitirnos

00:08:29

Personalizar nuestros canales.

00:08:31

Ya, muy importante en términos de

00:08:33

palabras de vocabulario,

00:08:34

Encontraremos varios elementos.

00:08:37

00:08:39

Estoy aquí en el equipo

00:08:41

Migración de metadatos en el canal general.

00:08:45

Dentro de cada uno de estos canales,

00:08:48

Ya tenemos la posibilidad en primer lugar,

00:08:50

para insertar las llamadas pestañas.

00:08:54

Los ingleses apelarán a esto

00:08:57

llamadas aplicaciones.

00:09:01

Así que en cierto modo un poco más

00:09:03

específico y vinculado al equipo,

00:09:05

Puedo muy bien, por ejemplo,

00:09:07

Crear un bloc de notas que se integrará

00:09:10

automáticamente al equipo,

00:09:12

y más concretamente al canal.

00:09:17

Así que aquí muy importante,

00:09:19

Tenemos las pestañas que podemos

00:09:21

encontrar en la parte superior,

00:09:23

que utilizan aplicaciones.

00:09:29

Si lo desea,

00:09:31

Incluso tienes la opción de

00:09:33

Configurar lo que se llama

00:09:36

Conectores para ir más allá 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. ¿Qué es Connector?.

00:09:40

Bueno, ya, podremos abordar

00:09:42

Este principio al ponerlo en su lugar.

00:09:45

Voy a ir aquí en el canal de auditoría.

00:09:48

Al hacer clic con el botón derecho,

00:09:49

Me daré cuenta de que hay

00:09:51

tiene aquí la posibilidad de poder

00:09:53

Integrar conectores.

00:09:55

Como su nombre indica,

00:09:57

Se trata de conectarse con algo.

00:09:59

Vamos a dar un paseo en él.

00:10:02

Como puedes ver,

00:10:04

Tienes varios tipos de aplicaciones

00:10:07

que también se proponen.

00:10:09

Lo que va a ser muy interesante es

00:10:11

que estará interconectado con este canal.

00:10:15

Así que me vas a decir,

00:10:16

Es más o menos lo mismo

00:10:20

que la pestaña Aplicación.

00:10:21

Excepto que allí,

00:10:23

Realmente me permite recibir

00:10:25

Como qué

00:10:26

Aquí, todo lo que es sistema de flujo.

00:10:29

Ahí es donde el

00:10:31

Feed RSS, podría muy bien

00:10:34

Forma automática de buscar

00:10:36

información y déjala ser

00:10:38

por ejemplo, publicar todos los días,

00:10:40

Digo cualquier cosa, en el equipo,

00:10:44

Deseo tener el clima todo

00:10:46

los días que se muestran,

00:10:49

y que de repente hay un pequeño robot,

00:10:50

entre comillas,

00:10:51

que vienen a la

00:10:52

base de datos

00:10:53

por ejemplo, fuente RSS y

00:10:56

Envíalo directamente al canal.

00:11:01

Bueno, por supuesto,

00:11:02

Como puedes ver,

00:11:04

Tienes bastantes

00:11:06

Diferentes aplicaciones.

00:11:06

Finalmente, en este caso los conectores,

00:11:09

ya sea internamente

00:11:11

Microsoft o externamente.

00:11:12

Así que también puede haber

00:11:14

Aplicaciones empresariales

00:11:15

que se puede integrar.

00:11:18

Y es cierto que en cuanto a conector

00:11:20

en términos de uso regular,

00:11:22

Todavía se usa a través de

00:11:25

Fuentes RSS o

00:11:26

feed de redes sociales, pero tú

00:11:29

en realidad puede ir más allá.

00:11:37

Entonces también verás que

00:11:39

tener la posibilidad de poder,

00:11:42

incluso dentro de estos canales,

00:11:44

insertar bots,

00:11:48

Bots

00:11:51

Estos son pequeños robots que

00:11:54

Por ejemplo, ser capaz de responder a su

00:11:57

Preguntas, puede ser un menú de ayuda.

00:11:59

Eso es todo, es un poco el

00:12:02

El mismo principio cuando tienes tu

00:12:04

teléfono y dices OK Google o Siri

00:12:06

Dime algo.

00:12:09

O cuando vas a un sitio

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. su proveedor de electricidad.

00:12:17

Bueno, tienes un pequeño robot

00:12:20

que aparece preguntando,

00:12:22

¿Te puedo ayudar?

00:12:23

Hazme tu pregunta y

00:12:25

Responderé.

00:12:29

Así que tienes la posibilidad de poder

00:12:32

Inserte este sistema

00:12:33

conectores y pequeños bots.

00:12:39

Después, en la organización,

00:12:42

Es cierto que, como

00:12:44

que usaremos Microsoft Teams,

00:12:46

Corremos el riesgo de tener muchos equipos.

00:12:49

Este es a menudo el problema.

00:12:51

En términos de buenas prácticas,

00:12:52

es mejor tener pocos equipos,

00:12:53

pero más canales que viceversa.

00:12:57

Para centrarse en

00:13:00

El poder esencial e importante

00:13:02

gestiona tus equipos,

00:13:04

Porque a medida que avanzamos, por ejemplo,

00:13:06

Ya no usarás un equipo

00:13:08

durante un cierto período de tiempo,

00:13:09

El equipo automáticamente

00:13:11

Sé un equipo enmascarado.

00:13:14

Allí, en este caso no tengo uno ya que

00:13:16

Los uso todos,

00:13:17

pero podría haber tenido aquí en el

00:13:20

parte inferior, equipos enmascarados.

00:13:23

Obviamente

00:13:24

siempre están disponibles

00:13:25

porque todavía estoy

00:13:27

miembro del equipo en cuestión.

00:13:31

Entonces, si volví a entrar automáticamente,

00:13:34

Ella regresaría a un equipo desenmascarado.

00:13:42

Pequeña personalización también para

00:13:44

Concéntrese siempre en lo esencial,

00:13:46

Bueno, en este caso,

00:13:48

Trabajo para

00:13:49

los diferentes entrenadores.

00:13:51

Necesito saber cuándo hay,

00:13:54

Como qué

00:13:55

un cambio en el canal de recursos,

00:13:57

Bueno, tengo la oportunidad de

00:13:59

ser capaz de hacer un pequeño clic

00:14:01

derecho y para venir pin a

00:14:03

canal específicamente.

00:14:04

Es un poco como

00:14:06

Favoritos de Internet.

00:14:07

Ahí se ve en la parte

00:14:09

ahora más alto,

00:14:10

Tengo un nuevo elemento anclado al que

00:14:13

Puede ir de inmediato en el canal.

00:14:17

Y en realidad puedo fijar algunos

00:14:19

varios, que evitarán

00:14:20

Pasa al equipo esto o aquello.

00:14:31

Y luego, por supuesto,

00:14:32

Podemos venir y separarlos

00:14:36

a efectivamente ya no

00:14:36

Tenlos a mano.

00:14:38

En resumen, lo organizas como

00:14:39

Lo quiero personalizándolo.

00:14:44

Así que eso es un poco de cómo

00:14:47

Organice y concéntrese en lo esencial

00:14:49

Y luego, de repente, muestra lo esencial.

00:14:54

Ahora a ir un poco

00:14:56

más lejos para siempre

00:14:58

Concéntrese en lo esencial.

00:15:01

Todo lo que es gestión documental.

00:15:04

Realmente voy a ir

00:15:06

en algo que

00:15:09

funciona y se utiliza

00:15:11

a diario, lo que necesito,

00:15:13

es poder acceder a los archivos

00:15:15

que están aquí y

00:15:17

Tenlos siempre a mano.

00:15:21

Tienes, ¿por qué no,

00:15:22

Tuve la oportunidad de ir

00:15:25

en un canal, para ir al espacio

00:15:27

y ven a configurar

00:15:30

Esto se denomina sincronización.

00:15:33

Sincronizar, estamos de acuerdo,

00:15:35

Significa tener exactamente el

00:15:38

Lo mismo en ambos lados.

00:15:42

Excepto que yo,

00:15:43

Lo que me interesa no es

00:15:45

tener que esta biblioteca de

00:15:47

documentos relacionados con el apoyo al formador,

00:15:49

Pero es tener el todo

00:15:50

archivos de todo el equipo.

00:15:54

Así que me vas a decir, sí,

00:15:56

Bien, solo ve a

00:15:58

cada uno de estos canales y haga clic en

00:16:01

en sincronizar cada vez.

00:16:02

Excepto que en realidad lleva un tiempo

00:16:05

monstruo y ocupa mucho espacio

00:16:07

Todavía en términos de visibilidad

00:16:10

en el explorador de archivos.

00:16:12

Pues aquí lo que te propongo,

00:16:15

es que podemos ir y hacer

00:16:17

Un recorrido más aquí,

00:16:20

En lo que se llama punto de participación.

00:16:22

Para eso, realmente lo abriré.

00:16:28

Voy a ventana en privado.

00:16:31

Aquí tienes

00:16:32

Me encontró bien,

00:16:34

Pero él me pregunta qué es

00:16:36

la contraseña para poder acceder

00:16:38

a este espacio de almacenamiento.

00:16:46

OK, voy a hacer otra cosa

00:16:47

Voy a cerrar sesión en mi cuenta.

00:16:50

Como uso varias cuentas.

00:16:52

Voy a empezar de nuevo

00:17:00

Eso es todo, está mejorando.

00:17:04

OK así que ahí así que voy a poner

00:17:07

Eso a la derecha y lo pondré

00:17:09

Eso a la izquierda. Como puedas

00:17:11

Realmente nota.

00:17:13

Este está abierto

00:17:15

a través de migraciones

00:17:16

Datos.

00:17:19

Aún así, no lo hice de esa manera.

00:17:22

Vamos a Share Point.

00:17:28

Llegaré en términos de manejo

00:17:31

Eso es todo, tengo

00:17:34

hizo clic en abrir en SharePoint

00:17:36

en Teams y me permitió abrir

00:17:39

acceso directo a este punto compartido

00:17:41

y, por lo tanto, la biblioteca de documentos

00:17:45

del canal de discusión, apoyo al formador.

00:17:51

Sin embargo, lo que quiero,

00:17:52

Como he expresado en términos de uso,

00:17:55

Quiero configurar el

00:17:58

Sincronización en general

00:18:00

de los archivos de mi equipo.

00:18:03

Bueno, en realidad,

00:18:05

para entender la organización,

00:18:06

ves que cuando estoy en Share point,

00:18:08

Tengo la posibilidad de poder devolver

00:18:11

De vuelta en el espacio documental en

00:18:14

La biblioteca de documentos predeterminada.

00:18:17

Y ahí de hecho lo que notas,

00:18:20

es que cada canal de discusión

00:18:23

que se crea en el lado izquierdo.

00:18:26

Bueno, eso es porque

00:18:27

se ha modificado un poco,

00:18:28

pero cada vez que encontramos un archivo

00:18:32

que corresponde a cada uno de los canales.

00:18:35

Y eso es, desde

00:18:37

Este entorno que podré

00:18:40

Sincronice todos los archivos.

00:18:45

Así que realmente voy a hacerlo con un

00:18:47

Equipo que no está bloqueado como tal

00:18:51

Iré al espacio de archivos.

00:18:58

Aquí tienes.

00:19:02

Así que allí, como puedes notar,

00:19:04

Tengo una auditoría de vida tan general

00:19:07

perspectivas, que encuentro

00:19:09

también en el lado izquierdo

00:19:11

y tengo la oportunidad de

00:19:13

Sincronice para tenerlos localmente.

00:19:15

La poca vigilancia es precisamente,

00:19:16

Tomé a propósito

00:19:18

este equipo,

00:19:19

es que tengo un canal aquí con

00:19:22

Un candado que es un golpe privado.

00:19:25

Este canal no aparece porque

00:19:27

que exista una gestión del derecho

00:19:29

que es de una manera específica.

00:19:32

Así que para poder acceder

00:19:34

al archivo del canal de presupuesto,

00:19:36

Absolutamente tendré que hacerlo de nuevo

00:19:39

Exactamente la misma manipulación

00:19:40

abriéndolo en Share point

00:19:44

para poder tener aquí

00:19:49

espacio de almacenamiento.

00:19:50

del canal de presupuesto y allí, podría

00:19:53

Sincronízalo efectivamente.

00:19:58

Así que allí, como hemos visto, podemos

00:20:01

sincronizar el contenido de un canal,

00:20:04

o el contenido completo de todo el equipo.

00:20:13

Si queremos ir un poco más allá.

00:20:18

Lo tomaré.

00:20:22

¿Qué tengo con los documentos?

00:20:24

No tengo un documento, pero es

00:20:25

no es gran cosa, pondré unos cuantos

00:20:28

adentro.

00:20:37

Tomaré algunos.

00:20:39

¿Así que arrastrar y soltar?

00:20:41

Tendré los documentos

00:20:43

que aparecen aquí. Aquí tienes.

00:20:48

Lo que me interesará ahora,

00:20:49

es poder

00:20:51

Muéstralos directamente el

00:20:53

documentos como yo deseo,

00:20:56

Va a ser predeterminado cuando

00:20:58

puede ver que es bastante primario,

00:20:59

Ese es el nombre, ahí es cuándo es

00:21:02

que fue cambiado, por quién.

00:21:05

Lo bueno de Share point,

00:21:07

es que seremos capaces de

00:21:09

organizar nuestros datos,

00:21:10

Haga nuestra exhibición en

00:21:13

dependiendo de lo que quieras.

00:21:16

Podemos, por supuesto, en la vista

00:21:19

De forma predeterminada, quién crea la vista.

00:21:22

Todos los documentos, por venir

00:21:24

Agregar columnas.

00:21:27

Diciendo, la fecha y la hora.

00:21:31

Bueno, básicamente, eso es lo que

00:21:35

llama a los metadatos aquí,

00:21:36

ya sea en un archivo

00:21:37

Como tal, hay lo que

00:21:40

llama a metadatos que

00:21:41

están incrustados en este archivo.

00:21:43

Así que estas son cosas que están ocultas,

00:21:45

En realidad puede ser

00:21:46

el autor del documento,

00:21:47

en realidad puede ser la hora, la fecha,

00:21:50

todos estos elementos que podemos venir aquí

00:21:52

pantalla gracias a

00:21:55

diferentes pantallas.

00:21:59

Si lo desea,

00:22:00

Incluso tienes la opción de

00:22:03

Crear varias vistas en

00:22:05

precisamente aquí nuestra herramienta Share point.

00:22:09

Para hacer esto e ir

00:22:11

Además, iré al

00:22:14

Se ofrecen diferentes pantallas.

00:22:16

Bueno, ya, puedo tener un

00:22:18

visual diferente con compacto,

00:22:20

de la viñeta, por qué no.

00:22:25

Pero lo que más me interesa,

00:22:27

Está creando diferentes puntos de vista.

00:22:31

Al ir aquí, tengo la oportunidad

00:22:33

para crear una visualización, por ejemplo,

00:22:36

que llamaré personalizado.

00:22:39

Además, me lo voy a poner.

00:22:41

En la vista de lista, ¿por qué no .

00:22:43

Y lo dejaré en exhibición

00:22:45

público para que otros lo hagan

00:22:47

Colaboradores que tienen acceso al equipo

00:22:50

en realidad también puede acceder

00:22:53

a mi visual, a mi vista.

00:22:56

Y yo lo creo

00:22:58

Y allí, como resultado,

00:22:59

Puedo añadir los diferentes elementos.

00:23:04

Eso es, por ejemplo, allí, validar,

00:23:06

valor predeterminado,

00:23:12

Como qué

00:23:14

He creado una nueva columna.

00:23:16

Y a partir de ahí, tengo la oportunidad de

00:23:19

para poder venir y modificarlo. Cintura.

00:23:22

Y venir y decir que sí, está validado.

00:23:30

Así que me puede gustar eso, personalizar

00:23:32

directamente mis diferentes puntos de vista.

00:23:37

Si quieres ir más allá,

00:23:39

así que puede que haya hecho clic demasiado rápido,

00:23:41

Te lo mostraré.

00:23:44

En las pantallas que tengo

00:23:46

Recién creado por ahora

00:23:48

una pantalla, pero puedo ir

00:23:50

más allá llegando a modificarlo.

00:23:55

En términos de cambios,

00:23:57

Tendré tal vez

00:23:59

Más oportunidades en

00:24:01

ya tomando columnas

00:24:03

que están prevalidados

00:24:06

Diremos a través de los metadatos,

00:24:09

Eso es todo, puedo decir creado,

00:24:11

creado por

00:24:12

y otros elementos pueden

00:24:14

ser del tamaño de la bodega,

00:24:16

Por qué no.

00:24:18

También puedo actuar

00:24:20

Clasificación de una manera específica.

00:24:24

Y para eso, te daré un ejemplo,

00:24:26

Configuré,

00:24:30

todo lo que es espacio documental,

00:24:31

Deseo que en cada uno de los documentos

00:24:34

hay una persona que puede ser

00:24:37

el garante o referente del documento,

00:24:40

y que cada referente.

00:24:43

Quiero tener una visión diferente

00:24:46

para que yo,

00:24:48

como referente de Shade,

00:24:49

Solo veo mis documentos.

00:24:51

El referente,

00:24:52

el referente Johan será capaz de

00:24:54

ver que sus documentos,

00:24:56

Así que podemos llevar a cabo aquí

00:25:00

Clasificación y filtros basados en

00:25:02

de las diferentes pantallas.

00:25:09

Y si realmente queremos ir más allá,

00:25:12

Incluso podemos configurar todo eso

00:25:15

que es diferente, estilo de visualización.

00:25:17

Y ahí te dejaré efectivamente

00:25:19

Prueba para poder hacer algo

00:25:21

algo un poco más visible

00:25:27

en documentos.

00:25:31

Como qué

00:25:33

Valido y miro,

00:25:35

Tengo aquí mi interfaz con

00:25:38

mis diferentes columnas que

00:25:39

fueron realmente creados.

00:25:43

Pero puedo volver a un

00:25:45

Ver al volver a la vista

00:25:47

todos los documentos, y ahí puedes ver esto

00:25:49

Reanuda la vista predeterminada.

00:25:55

Así que el propósito de esta maniobra,

00:25:57

es para poder gestionar el

00:25:59

vistas de documento para

00:26:00

Buscar puede ser más fácil de encontrar

00:26:02

Además, los documentos que me interesan,

00:26:05

para personalizar de acuerdo con tales

00:26:08

perfil o dicha visualización de perfil.

00:26:13

Digamos que funciona

00:26:14

Muy bueno cuando, por ejemplo,

00:26:15

Ponemos en marcha todo lo que es

00:26:18

seguimiento de problemas informáticos o

00:26:20

Validación de documentos.

00:26:23

Bueno, ahí lo tienes,

00:26:23

Cuando realmente haces vistas

00:26:25

por persona o por departamento.

00:26:31

Y si incluso quieres

00:26:33

Ve más allá, incluso tienes el

00:26:36

Posibilidad de poder configurar

00:26:38

Automatización en el interior. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. de su biblioteca..

00:26:43

Ciertamente, en Teams, estamos de acuerdo,

00:26:45

Es más bien un modo colaborativo

00:26:47

así que todo

00:26:49

el mundo puede hacer lo mismo,

00:26:51

puede editar el documento, etcétera.

00:26:53

00:26:54

Golpe a todos.

00:26:58

Todavía tienes la posibilidad,

00:26:59

Si lo desea,

00:27:00

para configurar automatizaciones,

00:27:03

por ejemplo, aprobación.

00:27:05

Cuando hay un cambio

00:27:06

de tal o cual elemento,

00:27:08

Quiero que haya aprobación por parte de

00:27:10

el líder del equipo.

00:27:14

Si desea configurar esto,

00:27:17

Aquí tienes este sistema de automatización

00:27:20

a través de la herramienta llamada Power

00:27:23

Autómata que te permitirá hacer esto

00:27:25

El acto de crear lo que se llama flujos.

00:27:29

Y en términos de creación de flujos,

00:27:32

¿Ves que tienes bastantes?

00:27:33

cosas que se le proponen,

00:27:35

Todo lo que tienes que hacer es

00:27:37

Siga los pasos uno por uno.

00:27:39

Así que aquí están todos los modelos que tienen

00:27:41

se crearon de forma predeterminada, así que si lo hago

00:27:44

una solicitud de aprobación, será suficiente

00:27:46

Simplemente que activo el modelo.

00:27:49

Así que, por supuesto que activo

00:27:52

Todos los diferentes conectores

00:27:55

y a partir de ahí,

00:27:56

Podré crearlo y elegir a quién

00:27:59

Por ejemplo, el correo electrónico de aprobación se irá.

00:28:06

Así que aquí en este caso,

00:28:06

Ya está habilitado de forma predeterminada.

00:28:13

Entonces, si quieres automatizar

00:28:14

para ir mucho más lejos,

00:28:15

No lo dudes yendo y que

00:28:19

Tienes que pasar por el Share Point

00:28:21

incluso si se trata de Teams,

00:28:23

a través de la automatización

00:28:24

por Power Automate

00:28:33

Entonces, si realmente hay cosas

00:28:34

que no están claros porque hay,

00:28:36

Es cierto que devolvemos un

00:28:37

poco más en detalle uno

00:28:38

poco más puede ser técnico,

00:28:39

No lo dudes si lo deseas

00:28:42

que revisemos ciertos elementos.

00:28:43

Para eso estamos aquí.

00:28:50

De acuerdo.

00:28:53

Así que allí, acabamos de ver un

00:28:55

Un poco más sobre el capítulo

00:28:58

centrarse en lo esencial,

00:29:00

Entonces, cómo administrar equipos,

00:29:02

cómo administrar documentos,

00:29:04

cómo administrar las vistas de documentos,

00:29:08

Ahora lo que veremos más,

00:29:10

Así es como ser eficaz en

00:29:13

comunicación. Para ello,

00:29:16

Me permitiré volver

00:29:18

Más información sobre la herramienta Teams.

00:29:23

En los equipos, ciertamente, tenemos

00:29:26

un grupo de personas cada vez,

00:29:29

Tenemos la posibilidad de poder crear

00:29:32

subconjuntos de contactos.

00:29:34

¿Cómo lo hacemos?

00:29:36

Y entonces, ¿cuál es el punto?

00:29:40

Bueno, ya, en primer lugar,

00:29:41

Vamos a ir haciendo un pequeño click

00:29:44

Justo en el equipo y nos iremos

00:29:46

Gestiona el equipo en su lugar.

00:29:53

Lo siento, tengo que irme

00:29:54

realmente sobre el equipo como un

00:29:56

tal y vendré a gestionar el equipo

00:29:57

y no en el canal.

00:29:58

Se trata del equipo.

00:30:02

A partir de ahí, veré

00:30:04

las diferentes personas que son

00:30:06

integrado y también veré

00:30:08

que hay un sistema de balizas aquí.

00:30:13

Las balizas nos permitirán

00:30:16

Crear subconjuntos de contactos.

00:30:18

Es muy posible que tenga que

00:30:20

El interior de un equipo varios

00:30:22

diremos servicios,

00:30:23

Múltiples tipos de personas

00:30:24

que realmente quiero

00:30:26

Identificar mucho más fácilmente

00:30:28

y le resulta más fácil de encontrar.

00:30:32

Para crear realmente una etiqueta,

00:30:34

Es bastante simple en

00:30:36

gestión de equipos,

00:30:37

Podré ponerme por ejemplo

00:30:39

delante de una persona, y ves,

00:30:41

Tengo este símbolo de etiqueta aquí.

00:30:44

Bueno, eso es lo que me va a permitir

00:30:46

para poder crear una etiqueta aquí.

00:30:48

Admitamos que voy a escribir aquí, entrenador.

00:30:52

Y voy a crear la etiqueta.

00:30:55

Puede ser todo tonto,

00:30:56

pero en realidad permite

00:30:57

para tener un objeto visual adicional.

00:31:00

Podré por ejemplo aquí

00:31:03

Crea otro, diseñador.

00:31:05

Eso es todo, lo estoy creando aquí.

00:31:08

Bah lo sostengo así que lo haré

00:31:09

Ve y elige aquí

00:31:10

diseñador, aplicar

00:31:11

Y aquí voy a tomar por

00:31:14

Ejemplo las 2 etiquetas.

00:31:16

Como puedes ver,

00:31:17

Puedo poner varios

00:31:19

en una persona.

00:31:23

Así que me vas a preguntar cuál es el punto.

00:31:26

para configurar

00:31:28

Estas etiquetas se deben a que en

00:31:30

Comunicación como tal

00:31:34

Lo ves

00:31:37

tenemos la posibilidad de identificar,

00:31:39

Identificar a una persona

00:31:41

específicamente

00:31:42

identificar un canal,

00:31:46

o identificar un equipo.

00:31:53

Bueno, el principio de las etiquetas,

00:31:56

Va a ser capaz de hacerlo también.

00:31:58

Identificar directamente

00:31:59

un grupo de personas.

00:32:05

Y allí, las personas que son

00:32:07

detrás de la etiqueta

00:32:09

entrenador, será notificado desde

00:32:11

mensaje que pude poner en marcha.

00:32:19

Así que el sistema de balizas

00:32:20

puede ser interesante,

00:32:21

especialmente para equipos grandes,

00:32:23

para averiguar quién hace qué, por ejemplo.

00:32:36

Entonces también tienes,

00:32:39

para ir realmente más lejos en

00:32:42

gestión de conversaciones de equipo,

00:32:44

La posibilidad de poder

00:32:46

Anclar mensajes.

00:32:48

Así que eso puede ser.

00:32:49

todo tonto,

00:32:50

Pero permite el coup de pouvoir

00:32:52

Encuentra un pequeño visual lo suficientemente pequeño

00:32:54

importante para encontrar

00:32:57

su artículo en cualquier momento.

00:32:59

Conocer ese anclaje

00:33:02

La publicación estará disponible en

00:33:04

todos los empleados.

00:33:06

No olvidemos que somos

00:33:07

en modo colaborativo.

00:33:13

Aquí también está dentro,

00:33:15

Y aquí buscaré contenido en su lugar.

00:33:21

Tengo la posibilidad también dentro,

00:33:24

Por supuesto mensajes

00:33:26

Como puedes ver,

00:33:27

para usar estos 3 pequeños puntos "..."

00:33:30

para poder ir un poco

00:33:32

más allá bajando el golpe

00:33:35

Por supuesto, fije el

00:33:37

Mensaje como te he mostrado,

00:33:39

También es posible grabar,

00:33:41

Allí está bastante vinculado de una manera

00:33:43

personal para cada persona,

00:33:45

así que para guardar el mensaje para poder

00:33:48

Léelo y tenlo a mano.

00:33:51

Y también el principio,

00:33:52

como en los correos electrónicos,

00:33:53

para poder marcarlos como no

00:33:55

leer y de repente tener un visual

00:33:57

poco más importante en cualquier momento.

00:34:03

Últimamente

00:34:04

Incluso tienes la posibilidad

00:34:08

en una forma específica de poder

00:34:11

Habilite las notificaciones. Justo antes,

00:34:13

Hemos visto este sistema de identificación,

00:34:16

Identifico a una persona, un canal,

00:34:19

un equipo o posiblemente una etiqueta

00:34:22

Porque quiero forzar las notificaciones.

00:34:25

Pero yo, como persona,

00:34:27

como colaborador en el

00:34:29

dentro de un equipo.

00:34:30

No soy necesariamente todo

00:34:31

tiempo en Teams,

00:34:32

No necesariamente quiero tener

00:34:34

notificaciones también en

00:34:36

Todos los sentidos pero sólo

00:34:38

Cosas que me interesan.

00:34:39

Bueno, tengo la posibilidad,

00:34:40

sobre un comentario de una persona

00:34:43

para habilitar la notificación.

00:34:57

Eso es un poco de eso,

00:35:01

Cómo ser más efectivo

00:35:02

En la comunicación:

00:35:05

Eso es todo a través de los subconjuntos de contacto,

00:35:08

Las etiquetas y cómo ir un poco

00:35:11

Más adelante Conversaciones de equipo

00:35:13

un poco más importante.

00:35:15

El último

00:35:18

Quería discutir contigo,

00:35:20

Es cómo colaborar con otros

00:35:24

para poder cobrar en particular

00:35:26

la opinión de los miembros de su equipo.

00:35:29

Así que tal vez no necesariamente totalmente

00:35:32

una característica avanzada de nuestra sesión,

00:35:35

Pero siempre es importante

00:35:37

para poder ir un poco más allá.

00:35:40

cómo hacer realmente todo esto,

00:35:43

Me permitiré,

00:35:45

para entrar en un canal.

00:35:47

Para iniciar una nueva conversación.

00:35:50

Y lo que va a ser bastante interesante,

00:35:51

es que cuando realmente envío

00:35:54

un mensaje,

00:35:56

También tengo la posibilidad de

00:35:58

ser capaz de desarrollarlo haciendo

00:36:00

un mensaje un poco más avanzado,

00:36:02

ya sea con un asunto y un texto,

00:36:06

Así que será mucho más visual.

00:36:10

Eso es todo y también permitirá

00:36:13

para poder notificarlo como

00:36:18

De hecho, "anuncio". Un anuncio:

00:36:20

Como puedes ver,

00:36:22

Te permitirá fijarlo

00:36:25

por defecto por parte de su

00:36:28

canalizar y notificar a cualquier persona.

00:36:32

Ejemplo:

00:36:34

nueva legislación muy importante,

00:36:37

Por favor, lea y siga el siguiente enlace.

00:36:42

Y siempre estará disponible.

00:36:46

Pero a lo que realmente me refiero

00:36:49

Para ir más allá,

00:36:51

es para poder configurar

00:36:53

más que

00:36:54

Lo que se propone en la parte

00:36:56

bajar

00:36:58

En particular, tienes un sistema.

00:37:02

Aprobación.

00:37:03

Ves en la parte inferior,

00:37:06

Así que es el símbolo de una flecha

00:37:09

con una pequeña marca de verificación de aprobación.

00:37:11

Tienes la posibilidad de

00:37:13

Integrar algún tipo de pregunta para tener

00:37:16

la opinión de todo el equipo,

00:37:19

como una especie de referéndum.

00:37:21

Así que eso es bastante simple,

00:37:23

No vamos a hablar de

00:37:25

firmas electrónicas,

00:37:27

pero nos quedaremos

00:37:29

Algo simple.

00:37:31

Se pueden configurar aprobadores,

00:37:33

así que el que validará o

00:37:35

No los votos de todos.

00:37:37

Así que aquí voy por

00:37:41

Ejemplo integrarme eso es todo.

00:37:44

También le daré un nombre: "prueba".

00:37:49

Eso es todo y puedo configurar

00:37:52

también los diferentes elementos,

00:37:53

como puedes ver en

00:37:55

la parte un poco más baja.

00:38:01

Sí, está bien

00:38:02

Todavía no lo he usado,

00:38:03

No lo activé en esta cuenta,

00:38:05

Tal vez debería haberlo hecho

00:38:06

un poco antes.

00:38:10

De hecho, lleva tiempo

00:38:12

que se puede activar.

00:38:18

Es cierto que justo ahora,

00:38:20

Te mostré este sistema de aprobación en

00:38:22

a través de la implementación de un SharePoint?

00:38:26

Como notarás,

00:38:28

Allí, sigue siendo un poco más simple en

00:38:31

Este sistema ya que de repente

00:38:33

de hecho, se ha configurado bien.

00:38:36

Podría muy bien haber venido y agregado

00:38:39

La información diferente

00:38:41

00:38:43

en relación con la persona,

00:38:45

que debe venir y aprobar,

00:38:47

Él lo tendrá aquí, este pequeño mensaje presente,

00:38:50

Él podrá aprobarlo.

00:38:52

o desactívelo en cualquier momento.

00:38:56

Así que con bastante facilidad

00:38:57

En realidad, puede automatizar

00:39:00

para obtener la opinión

00:39:05

Diremos todo el equipo.

00:39:08

Así que ese es el sistema

00:39:10

de aprobación que se propone.

00:39:15

No lo dudes

00:39:16

También tienes modelos

00:39:17

que puede ser

00:39:19

Integrable a través de

00:39:21

ESO

00:39:23

Encaja con bastante facilidad.

00:39:28

Y si quieres quedarte

00:39:30

algo un poco más simple,

00:39:33

Sepa que usted también puede

00:39:34

Recopilar información por

00:39:36

en lugar de implementar

00:39:38

encuestas mediante, en particular,

00:39:40

Aquí la aplicación Formularios puede hacer

00:39:43

Encuestas un poco más simples con.

00:39:47

Una encuesta de opción múltiple.

00:39:49

Por ejemplo, no sé ...

00:39:56

sí Y no, me voy,

00:40:04

Eso es todo y así

00:40:08

La encuesta es directamente

00:40:09

integrado en el canal y qué

00:40:11

permitirá que todos puedan venir

00:40:13

Vota con la conciencia tranquila.

00:40:19

Así que allí, permitirá

00:40:22

para iniciar una discusión y poder

00:40:25

Como resultado, colabore más con

00:40:27

Todos los miembros de tu equipo.

00:40:35

De hecho, hemos visto muchas cosas

00:40:38

Precisamente en esta sesión,

00:40:40

Características que serán más

00:40:43

o menos avanzado como en cualquier herramienta

00:40:47

No dudes en venir

00:40:50

prueba adicional,

00:40:52

precisamente estas herramientas.

00:40:55

Además, en comparación con un pequeño

00:40:56

poco a lo que se ha discutido,

00:40:58

¿Tienes alguna pregunta?

00:40:59

¿O está claro para

00:41:01

Todos y tú no puedes esperar para

00:41:03

ser capaz de probar estas herramientas con precisión,

00:41:05

¿Estas características?

00:41:08

[Participante] Chad, tengo una pregunta;

00:41:10

acabas de crear,

00:41:12

así con Formularios para encuestas.

00:41:14

Imaginar

00:41:14

tenemos una reunión y hacemos una encuesta,

00:41:16

¿Es posible extraer

00:41:19

resultados de la encuesta, o

00:41:21

¿paso? Tal vez tengamos que ir

00:41:23

en Formularios y no permanecer en Teams?

00:41:25

Me preguntaba.

00:41:28

[Entrenador] Cuando es un tiro a

00:41:29

a través de una reunión de Teams, ¿verdad?

00:41:33

Así que precisamente, lo hicimos

00:41:35

El ejemplo justo antes de la sesión.

00:41:38

A propósito

00:41:39

quién está realmente aquí,

00:41:41

en el propio formulario

00:41:44

Hay un pequeño truco para

00:41:48

ser capaz de activar esto,

00:41:50

Debemos entrar en el

00:41:52

modo de conversación en la reunión,

00:41:54

Eso es todo y tendrás

00:41:57

Configuración de una pestaña pequeña

00:41:59

para acceder a la aplicación de los Formularios.

00:42:03

Y ahí es donde

00:42:05

Ve a buscar tu

00:42:06

encuesta que de repente se integrará,

00:42:09

Esto es lo que ya he podido hacer en

00:42:11

aguas arriba con la encuesta en cuestión,

00:42:16

el porcentaje según las respuestas

00:42:19

y especialmente la exportación directa

00:42:21

en una hoja de cálculo de Excel, por ejemplo.

00:42:23

[Participante] OK muy bien, respondiste

00:42:25

a mi pregunta perfecta.

00:42:31

[Entrenador] Pero también puedes hacer

00:42:32

Lo mismo, por supuesto,

00:42:33

Al otro lado del canal aquí, yendo

00:42:36

Busque formularios de la misma manera.

00:42:44

Muy bien. Entonces, quiero

00:42:48

Decirte que juegues tú mismo

00:42:50

para personalizar realmente su

00:42:52

herramienta, para ir un poco más allá

00:42:55

Estas características, permite de repente

00:42:57

tener una imagen tan diferente,

00:42:58

para poder promocionar un poco

00:43:00

cualquier cosa colaborativa.

00:43:03

Eso sí, no lo dudes.

00:43:07

Una cosa más

00:43:09

ya sabes en esta plataforma del MOOC,

00:43:12

Siempre puedes estar atento

00:43:14

las diversas sesiones por venir,

00:43:16

registrarse o posiblemente

00:43:18

Accede al nivel de los diferentes

00:43:21

cursos por ejemplo

00:43:22

un deseo de ir más allá,

00:43:25

Ejemplo de Power BI

00:43:26

Voy a ver lo que el

00:43:29

Próxima fecha de transferencia propuesta

00:43:34

Así que la plataforma

00:43:36

es realmente para ti,

00:43:37

No lo dudes,

00:43:38

Hay mucho contenido que es tuyo

00:43:41

ofrecido un poco todos los días.

00:43:45

Así que de repente, si no hay

00:43:48

Otras cuestiones

00:43:49

Gracias

00:43:51

por haber participado en este período de sesiones.

00:43:52

Le deseo, por supuesto,

00:43:54

hacer un buen uso de ella, y

00:43:56

Hasta pronto en

00:43:58

nuestras sesiones de entrenamiento.

00:00:09

Dus, zoals ik al zei,

00:00:11

Welkom bij deze hele sessie

00:00:13

waardoor we in staat zullen zijn om

00:00:15

Verhoog de productiviteit met

00:00:18

Geavanceerde Teams-functies.

00:00:20

Er is iemand die zich bij ons aansluit,

00:00:23

Ik heet hem van harte welkom.

00:00:25

Hallo en welkom bij Matéo.

00:00:28

Hallo, sorry voor de vertraging, ik heb een

00:00:30

kleine internetstoring,

00:00:31

Er is geen probleem,

00:00:33

we gingen net aan de slag,

00:00:34

Je bent op tijd in orde.

00:00:39

Heel goed dan laten we gaan, laten we beginnen,

00:00:42

trouwens, sorry Matteo,

00:00:45

Ik ben begonnen met een opname die zal dienen

00:00:46

moet aan vaardigheidsontwikkeling doen

00:00:48

andere trainers over dit onderwerp.

00:00:50

Maak je niet druk

00:00:51

het gaat meer om intern,

00:00:53

Zodat u kunt communiceren zonder

00:00:55

Probleem ook op deze sessie.

00:00:56

Dank u wel, dank u wel.

00:00:59

Dus ineens heb je het gebruik al

00:01:01

Omdat de meesten van jullie

00:01:04

al sessies bij ons gedaan.

00:01:06

Wat wij van u vragen,

00:01:07

Het is goed om de microfoon te dempen voor

00:01:09

de geluidskwaliteit van onze

00:01:10

sessie en op het niveau "manier van doen",

00:01:12

Ik wil graag,

00:01:13

Ik vind het leuk om te communiceren door middel van sessies.

00:01:16

Dus als je vragen hebt,

00:01:17

als je

00:01:18

Dingen die je

00:01:20

niet begrijpen of anderszins,

00:01:21

Maak je niet druk

00:01:23

U kunt uw microfoon activeren

00:01:24

om mij de vraag te kunnen stellen op

00:01:26

elk moment en dat kan ook.

00:01:28

Instant messaging gebruiken

00:01:30

teams of zelfs hun hand opsteken,

00:01:32

Het is een beetje visueel en het mij.

00:01:34

hiermee kunt u het vrij snel zien.

00:01:36

Dus wat gaan we kunnen

00:01:40

Samen discussiëren vanmiddag?

00:01:43

Over het verhogen van de productiviteit

00:01:45

met geavanceerde functies

00:01:47

Microsoft-teams,

00:01:49

We zullen het in de eerste plaats al zien

00:01:52

hoe u uw interface kunt aanpassen.

00:01:54

Zoals in elke omgeving

00:01:55

bijvoorbeeld op uw bureaublad,

00:01:58

Je bent net aangekomen en tja,

00:02:00

Je zet je pot op

00:02:01

potloden aan de linkerkant,

00:02:02

Je zet je frame

00:02:03

rechts met je kinderen.

00:02:05

Telkens

00:02:06

U komt om uw omgeving aan te passen

00:02:08

zodat u zich thuis kunt voelen.

00:02:11

En natuurlijk deze MicrosoftTeams-tool

00:02:13

het wordt precies hetzelfde principe,

00:02:15

vind alles waar je het wilt,

00:02:18

Dus we zullen zien hoe we kunnen aanpassen

00:02:20

echt onze interface.

00:02:21

We zullen ook zien hoe

00:02:24

Personaliseer kanalen.

00:02:26

om optioneel een

00:02:27

beetje wat er binnen gebeurt.

00:02:30

Nou, daar heb je het,

00:02:30

Laten we eens kijken hoe

00:02:32

we kunnen ze precies beheren,

00:02:33

deze kanalen.

00:02:35

We gaan ook in op dit thema

00:02:38

focus op de essentie,

00:02:40

Dus, hoe, bijvoorbeeld,

00:02:42

Organiseer over teams heen, pin

00:02:44

wat ons interesseert,

00:02:47

Documentbeheer, hoe plotseling

00:02:49

Synchroniseer onze documenten voor

00:02:51

werk zelfs offline en dan

00:02:54

ook personalisatie en

00:02:55

daar zullen we plotseling meer vertrekken,

00:02:57

altijd via Teams,

00:02:59

Maar op het beste punt tool,

00:03:00

om onze eigen te kunnen organiseren

00:03:02

uitzichten, en dan eventueel van de

00:03:05

extra maatwerk.

00:03:07

We gaan ook op dit thema in op

00:03:09

effectief zijn in communicatie,

00:03:11

Dus hoe aan te passen door

00:03:13

relatie tot groepen mensen, in

00:03:16

buiten de groepen die zich in de

00:03:18

Teams, geïnformeerd door de teams?

00:03:20

Dus we zullen ons allemaal zien

00:03:21

deze bakensystemen,

00:03:23

gespreksopname

00:03:25

De speld eindelijk hier,

00:03:26

We zullen in staat zijn om al deze elementen aan te pakken

00:03:29

En tot slot,

00:03:31

We vertrekken op de

00:03:33

Effectieve samenwerking met anderen

00:03:35

in het bijzonder om op te zetten

00:03:38

meer kleine dingen dan,

00:03:39

Altijd automatisering

00:03:40

om wat verder te gaan in

00:03:43

ons dagelijks leven. In termen van doelstellingen,

00:03:46

Het blijft eigenlijk heel simpel,

00:03:48

is om te kunnen optimaliseren

00:03:51

zijn organisatie en om de

00:03:52

samenwerking binnen het team.

00:03:54

Ik herinner u er nogmaals aan

00:03:55

en ik wil graag ondersteunen

00:03:57

op het als u vragen heeft,

00:03:58

als er dingen zijn die niet duidelijk zijn,

00:04:00

als u wilt dat wij elementen beoordelen,

00:04:02

Aarzel niet,

00:04:02

Daar ben ik hier voor.

00:04:07

Kom op, laten we beginnen

00:04:09

in de kern van de zaak en ik zal

00:04:11

open de tool Teams

00:04:13

direct op het scherm.

00:04:17

Hier zijn we inderdaad op Microsoft

00:04:19

Teams, voor het goed functioneren

00:04:21

en het goede verloop van de sessie,

00:04:23

Ik heb de Teams-software gedownload

00:04:24

die opent voor elk

00:04:26

het opstarten van mijn computer,

00:04:28

dus ik ben op de software

00:04:31

Hard geïnstalleerd op mijn werkstation.

00:04:33

In termen van eerste 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. stap, wat zal me interesseren,.

00:04:38

Zoals ik al zei,

00:04:39

het is om mijn interface te kunnen aanpassen,

00:04:42

Lokaliseer mij in relatie tot een

00:04:44

naar deze tool.

00:04:46

Normaliter

00:04:46

Ik heb het hier standaard gelaten,

00:04:48

of je hebt aan de linkerkant alle

00:04:51

De verschillende functies die

00:04:53

inspelen op specifieke thema's.

00:04:56

Alles wat inclusief gesprek is,

00:04:58

Het heeft meer te maken met communicatie.

00:05:00

Hetzelfde geldt voor de kalender, aangezien we

00:05:02

kan onze vergaderingen online organiseren.

00:05:04

Ook de beroepskant,

00:05:05

het is eerder alles wat communicatie is.

00:05:09

Hier hebben we de bestandsruimte voor

00:05:11

dat is allemaal eerder productie.

00:05:13

En naar het principe van teams voor

00:05:16

alles wat samenwerking is.

00:05:19

Maar als we verder willen gaan

00:05:21

omdat we aan anderen werken

00:05:23

tools en we kunnen wensen

00:05:25

verder personaliseren wat

00:05:27

gebeurt aan de linkerkant.

00:05:29

Dus natuurlijk,

00:05:30

Dit is altijd in overeenstemming met

00:05:32

bedrijfsstrategieën

00:05:33

die worden ingezet.

00:05:35

Er kan

00:05:36

meer dingen,

00:05:37

Specifieke toepassingen

00:05:39

transacties die kunnen worden ingezet.

00:05:43

Niettemin

00:05:44

Als je hier op de 3 kleine punten gaat,

00:05:46

Je hebt de mogelijkheid om

00:05:49

integreer ook andere elementen.

00:05:51

Dat is alles wat hier systeem is,

00:05:54

Blocnote

00:05:55

dus OneNote, dat nog steeds een tool is

00:05:58

heel interessant en dat we kunnen integreren.

00:06:01

Minstens

00:06:02

het zal ons redden van het openen van de software

00:06:04

OneNote op ons bericht,

00:06:07

het wordt automatisch gevonden

00:06:08

hier op deze interface.

00:06:13

Zodat we het kunnen aanpassen

00:06:15

om het dan te kunnen houden.

00:06:16

Je ziet

00:06:17

door hier met de rechtermuisknop op te klikken,

00:06:18

we kunnen ze komen pinnen,

00:06:20

die altijd zal toestaan

00:06:21

heb het binnen handbereik.

00:06:26

Wat ik je mogelijk uitnodig

00:06:28

om ook op te kunnen zetten,

00:06:30

dat is alles wat taak is

00:06:32

Taak per planner.

00:06:33

Sterker nog, achter wat verborgen is,

00:06:35

dit is de Planner tool.

00:06:37

Ook hier, eindelijk planner,

00:06:40

En we zullen zeggen, met een integratie

00:06:42

van de tool genaamd To Do.

00:06:45

Maar alles is met elkaar verbonden.

00:06:47

Nogmaals, als u

00:06:49

precies dit planner systeem

00:06:52

via teams of zelfs

00:06:54

taken die zich in Outlook bevinden.

00:06:56

Het doel is om alles te kunnen centraliseren en

00:06:58

om alles te personaliseren om beter je weg te vinden.

00:07:01

Ik nodig je uit om het te kunnen activeren

00:07:04

en waarom niet ook pinnen,

00:07:05

waardoor het altijd mogelijk is

00:07:07

binnen handbereik en weet plotseling,

00:07:09

wat moet ik met de dag doen,

00:07:11

Wat zijn de verschillende taken

00:07:13

welke aan mij zijn toegewezen en waarop

00:07:15

Ik kan ook op elk moment valideren 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Dus hier is het doel om prioriteiten te stellen.

00:07:21

wat belangrijk is,

00:07:24

door het navigatiedeelvenster aan te passen

00:07:27

eventueel zijn taken vinden

00:07:30

persoonlijke, teamtaken,

00:07:31

alles wat ook toegankelijk is

00:07:33

naar je aantekeningen, tel-

00:07:34

Vergaderweergave binnen handbereik.

00:07:36

En dan, plotseling,

00:07:37

wanneer ze kunnen worden aangepast,

00:07:39

ze kunnen dus worden gebonden,

00:07:40

ze kunnen ook worden losgemaakt

00:07:42

om ze niet langer bij de hand te hebben

00:07:44

maar die in allen gevonden zullen worden

00:07:46

Case in de 3 kleine punten.

00:07:52

Als je iets verder wilt gaan,

00:07:56

Dat is immers

00:07:57

aanpassing van de interface,

00:07:59

het is om een kleine

00:08:00

Enkele van de verschillende kanalen van

00:08:02

Discussie binnen

00:08:04

de samenwerkingsmodus van teams.

00:08:06

Nou ik ga je niet nog een keer doen

00:08:08

Dit principe van teams et cetera en

00:08:11

De verschillende kanalen, gewoon toch

00:08:13

kleine precisie,

00:08:14

Channel People Group-team

00:08:17

van de discussie, het is om te verspreiden

00:08:19

informatie over het hele team.

00:08:24

En daar, als we verder willen gaan,

00:08:26

We zullen het ons kunnen veroorloven om

00:08:29

onze kanalen personaliseren.

00:08:31

Nu al erg belangrijk in termen van

00:08:33

woordenschat woorden,

00:08:34

We zullen verschillende elementen vinden.

00:08:37

00:08:39

Ik zit hier in het team

00:08:41

Metadata migratie in het algemene kanaal.

00:08:45

Binnen elk van deze kanalen,

00:08:48

We hebben al de mogelijkheid in de eerste plaats,

00:08:50

om zogenaamde tabbladen in te voegen.

00:08:54

De Engelsen zullen hier een beroep op doen.

00:08:57

toepassingen genoemd.

00:09:01

Dus in zekere zin iets meer

00:09:03

specifiek en gekoppeld aan het team,

00:09:05

Ik kan bijvoorbeeld heel goed,

00:09:07

Een notitieblok maken dat wordt geïntegreerd

00:09:10

automatisch naar het team,

00:09:12

en meer specifiek naar het kanaal.

00:09:17

Dus hier heel belangrijk,

00:09:19

We hebben de tabbladen die we kunnen

00:09:21

vinden op het bovenste deel,

00:09:23

die applicaties gebruiken.

00:09:29

Als u dat wenst,

00:09:31

Je hebt zelfs de mogelijkheid om

00:09:33

instellen wat worden genoemd

00:09:36

Connectoren om verder te gaan 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Wat is Connector?.

00:09:40

Welnu, we zullen nu al in staat zijn om

00:09:42

Dit principe door het in te voeren.

00:09:45

Ik ga hierheen in het Audit-kanaal.

00:09:48

Door met de rechtermuisknop te klikken,

00:09:49

Ik zal me realiseren dat er

00:09:51

heeft hier de mogelijkheid om

00:09:53

Integreer connectoren.

00:09:55

Zoals de naam al doet vermoeden,

00:09:57

het gaat om verbinding maken met iets.

00:09:59

We gaan er een ritje op maken.

00:10:02

Zoals je kunt zien,

00:10:04

U hebt verschillende soorten toepassingen

00:10:07

die ook worden voorgesteld.

00:10:09

Wat heel interessant gaat worden, is

00:10:11

dat het met dit kanaal verbonden zal zijn.

00:10:15

Dus je gaat me vertellen,

00:10:16

Het is vrijwel hetzelfde

00:10:20

dan het tabblad toepassing.

00:10:21

Behalve dat daar,

00:10:23

Het stelt me echt in staat om te ontvangen

00:10:25

Zoals wat

00:10:26

Hier alles wat flow systeem is.

00:10:29

Dat is waar de

00:10:31

RSS feed, ik zou heel goed kunnen

00:10:34

Automatische manier om op te halen

00:10:36

informatie en laat het zijn

00:10:38

bijvoorbeeld elke dag posten,

00:10:40

Ik zeg alles, in het team,

00:10:44

Ik wens het weer allemaal te hebben

00:10:46

de dagen die worden weergegeven,

00:10:49

en dat er ineens een kleine robot is,

00:10:50

tussen aanhalingstekens,

00:10:51

die naar de

00:10:52

databank

00:10:53

bijvoorbeeld RSS feed en

00:10:56

Stuur het rechtstreeks naar het kanaal.

00:11:01

Nou ja, natuurlijk,

00:11:02

Zoals je kunt zien,

00:11:04

Je hebt er nogal wat

00:11:06

verschillende toepassingen.

00:11:06

Ten slotte, in dit geval connectoren,

00:11:09

of het in-house is

00:11:11

Microsoft of extern.

00:11:12

Er kan dus ook

00:11:14

bedrijfsapplicaties

00:11:15

die geïntegreerd kan worden.

00:11:18

En het is waar dat in termen van connector

00:11:20

in termen van regelmatig gebruik,

00:11:22

Het wordt nog steeds gebruikt door

00:11:25

RSS-feeds of

00:11:26

social media feed, maar jij

00:11:29

kan zelfs verder gaan.

00:11:37

Dan zul je ook zien dat je

00:11:39

de mogelijkheid van macht hebben,

00:11:42

zelfs binnen deze kanalen,

00:11:44

bots invoegen,

00:11:48

Bots

00:11:51

Dit zijn kleine robots die

00:11:54

Bijvoorbeeld kunnen reageren op je

00:11:57

Vragen, het kan een helpmenu zijn.

00:11:59

Dat is het, het is een beetje de

00:12:02

Hetzelfde principe wanneer je je

00:12:04

telefoon en je zegt OK Google of Siri

00:12:06

Vertel eens iets.

00:12:09

Of wanneer u naar een site gaat

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. uw elektriciteitsleverancier.

00:12:17

Nou, je hebt een kleine robot

00:12:20

die verschijnt door te vragen,

00:12:22

Kan ik je ergens me helpen?

00:12:23

Stel mij uw vraag en

00:12:25

Ik zal reageren.

00:12:29

Zo heb je de mogelijkheid om

00:12:32

dit systeem invoegen

00:12:33

connectoren en kleine bots.

00:12:39

Na, in de organisatie,

00:12:42

Het is waar dat, zoals

00:12:44

dat we Microsoft Teams zullen gebruiken,

00:12:46

We lopen het risico dat we veel teams hebben.

00:12:49

Dat is vaak het probleem.

00:12:51

In termen van goede praktijken,

00:12:52

het is beter om weinig teams te hebben,

00:12:53

maar meer kanalen dan andersom.

00:12:57

Om je op te concentreren

00:13:00

De essentiële, belangrijke kracht

00:13:02

uw teams te beheren,

00:13:04

Want gaandeweg, bijvoorbeeld,

00:13:06

Je maakt geen gebruik meer van een team

00:13:08

voor een bepaalde periode,

00:13:09

Het team zal automatisch

00:13:11

Wees een gemaskerd team.

00:13:14

Daar heb ik er in dit geval geen omdat

00:13:16

Ik gebruik ze allemaal,

00:13:17

maar ik had hier op de

00:13:20

onderste deel, gemaskerde teams.

00:13:23

Klaarblijkelijk

00:13:24

ze zijn altijd beschikbaar

00:13:25

omdat ik nog steeds

00:13:27

lid van het betreffende team.

00:13:31

Dus als ik automatisch weer naar binnen ging,

00:13:34

Ze zou terugkeren naar een ontmaskerd team.

00:13:42

Klein maatwerk ook voor

00:13:44

focus altijd op de essentie,

00:13:46

Welnu, in dit geval,

00:13:48

Ik werk voor

00:13:49

de verschillende trainers.

00:13:51

Ik moet weten wanneer er is,

00:13:54

Zoals wat

00:13:55

een wijziging in het bronnenkanaal,

00:13:57

Nou, ik heb de mogelijkheid om

00:13:59

in staat zijn om een kleine klik te maken

00:14:01

rechts en om te komen pin a

00:14:03

kanaal specifiek.

00:14:04

Het is een beetje als

00:14:06

Internet favorieten.

00:14:07

Daar zie je op het onderdeel

00:14:09

nu hoger,

00:14:10

Ik heb een nieuw item vastgemaakt waaraan ik

00:14:13

kan meteen op het kanaal.

00:14:17

En ik kan er wel wat pinnen

00:14:19

meerdere, die zullen voorkomen

00:14:20

Geef het team dit of dat door.

00:14:31

En dan natuurlijk,

00:14:32

we kunnen ze komen losmaken

00:14:36

om effectief niet langer

00:14:36

Heb ze bij de hand.

00:14:38

Kortom, je organiseert het zoals jij

00:14:39

wil het door het aan te passen.

00:14:44

Dus dat is een beetje hoe

00:14:47

Organiseer en focus op de essentie

00:14:49

En dan, plotseling, de essentie weergeven.

00:14:54

Nu om een beetje te gaan

00:14:56

verder voor altijd

00:14:58

Focus op de essentie.

00:15:01

Alles wat documentbeheer is.

00:15:04

Ik ga echt

00:15:06

op iets dat

00:15:09

werkt en wordt gebruikt

00:15:11

op een dagelijkse basis, wat ik nodig heb,

00:15:13

is om toegang te hebben tot de bestanden

00:15:15

die hier zijn en

00:15:17

Heb ze altijd bij de hand.

00:15:21

Je hebt, waarom niet,

00:15:22

had de mogelijkheid om te gaan

00:15:25

op een kanaal, om naar de ruimte te gaan

00:15:27

bestand en kom om in te stellen

00:15:30

Dit wordt synchronisatie genoemd.

00:15:33

Synchroniseren, daar zijn we het over eens,

00:15:35

Het betekent dat je precies de

00:15:38

Aan beide kanten hetzelfde.

00:15:42

Behalve dat ik,

00:15:43

Wat mij interesseert is niet

00:15:45

hebben dat deze bibliotheek van

00:15:47

documenten met betrekking tot de ondersteuning van de trainer,

00:15:49

Maar het is om het geheel te hebben

00:15:50

bestanden van het hele team.

00:15:54

Dus je gaat me vertellen, ja,

00:15:56

Oké, ga gewoon naar

00:15:58

elk van deze kanalen en klik op

00:16:01

elke keer synchroniseren.

00:16:02

Behalve dat het eigenlijk even duurt

00:16:05

monster en het neemt veel ruimte in beslag

00:16:07

nog steeds in termen van zichtbaarheid

00:16:10

in uw bestandsverkenner.

00:16:12

Welnu, hier wat ik u voorstel,

00:16:15

is dat we kunnen gaan en doen

00:16:17

een rondleiding hier meer,

00:16:20

In wat share point wordt genoemd.

00:16:22

Daarvoor zal ik het eigenlijk openen.

00:16:28

Ik zal privé vensteren.

00:16:31

Daar ga je

00:16:32

Hij vond me goed,

00:16:34

Maar hij vraagt me wat het is

00:16:36

het wachtwoord om toegang te krijgen

00:16:38

naar deze opslagruimte.

00:16:46

OK, ik ga iets anders doen

00:16:47

Ik ga uitloggen bij mijn account.

00:16:50

Omdat ik meerdere accounts gebruik.

00:16:52

Ik begin opnieuw

00:17:00

Dat is het, het wordt beter.

00:17:04

OK dus daar dus ik zal zetten

00:17:07

Dat rechts en ik zet

00:17:09

Dat ter linkerzijde. Zoals je kunt

00:17:11

Merk het eigenlijk op.

00:17:13

Deze is open

00:17:15

via migraties

00:17:16

Gegevens.

00:17:19

Toch deed ik het niet op die manier.

00:17:22

We gaan naar Share Point.

00:17:28

Ik kom aan qua afhandeling

00:17:31

Dat is het, ik heb

00:17:34

geopend geklikt in SharePoint

00:17:36

in Teams en het stelde me in staat om te openen

00:17:39

directe toegang tot dit Share point

00:17:41

en dus de documentbibliotheek

00:17:45

van het discussiekanaal, trainersondersteuning.

00:17:51

Toch, wat ik wil,

00:17:52

Zoals ik heb uitgedrukt in termen van gebruik,

00:17:55

Ik wil de

00:17:58

Synchronisatie over het algemeen

00:18:00

van de bestanden van mijn team.

00:18:03

Nou, eigenlijk,

00:18:05

om de organisatie te begrijpen,

00:18:06

dat zie je als ik op Share point zit,

00:18:08

Ik heb de mogelijkheid om terug te kunnen keren

00:18:11

terug op de documentaireruimte op

00:18:14

De standaard documentbibliotheek.

00:18:17

En daar valt je in feite op,

00:18:20

is dat elk kanaal van discussie

00:18:23

die aan de linkerkant is gemaakt.

00:18:26

Nou, dat komt omdat

00:18:27

is een beetje aangepast,

00:18:28

maar elke keer vinden we een bestand

00:18:32

die overeenkomt met elk van de kanalen.

00:18:35

En dat wil zeggen, van

00:18:37

Deze omgeving die ik zal kunnen

00:18:40

Synchroniseer alle bestanden.

00:18:45

Dus ik ga het echt doen met een

00:18:47

Team dat niet als zodanig geblokkeerd is

00:18:51

Ik ga naar de bestandsruimte.

00:18:58

Daar ga je.

00:19:02

Dus daar zoals je kunt merken,

00:19:04

Ik heb zo'n algemene life audit

00:19:07

perspectieven, die ik vind

00:19:09

ook aan de linkerkant

00:19:11

en ik heb de mogelijkheid om

00:19:13

Synchroniseren om ze lokaal te hebben.

00:19:15

De kleine waakzaamheid is juist,

00:19:16

Ik nam expres

00:19:18

dit team,

00:19:19

is dat ik hier een kanaal heb met

00:19:22

Een hangslot dat een private klap is.

00:19:25

Dit kanaal wordt niet weergegeven omdat

00:19:27

dat er sprake is van een beheer van de wet

00:19:29

dat is op een specifieke manier.

00:19:32

Dus om toegang te kunnen krijgen

00:19:34

naar het budgetkanaalbestand,

00:19:36

Ik zal het absoluut nog een keer moeten doen

00:19:39

Precies dezelfde manipulatie

00:19:40

door het te openen in Share point

00:19:44

om hier te kunnen hebben

00:19:49

Opslagruimte.

00:19:50

van het budgetkanaal en daar kon ik

00:19:53

effectief synchroniseren.

00:19:58

Dus daar, zoals we hebben gezien, kunnen we

00:20:01

de inhoud van een kanaal synchroniseren,

00:20:04

of de volledige inhoud van het hele team.

00:20:13

Als we iets verder willen gaan.

00:20:18

Ik neem het aan.

00:20:22

Wat heb ik met de documenten?

00:20:24

Ik heb geen document, maar het is

00:20:25

geen probleem, ik zal er een paar plaatsen

00:20:28

binnen.

00:20:37

Ik neem er een paar.

00:20:39

Dus slepen en neerzetten?

00:20:41

Ik zal de documenten hebben

00:20:43

die hier verschijnen. Daar ga je.

00:20:48

Wat mij nu zal interesseren,

00:20:49

het is om te kunnen

00:20:51

toon ze direct de

00:20:53

documenten zoals ik wil,

00:20:56

Het wordt standaard wanneer u

00:20:58

kan zien dat het vrij primair is,

00:20:59

Dat is de naam, dat is wanneer is het

00:21:02

dat het veranderd is, door wie.

00:21:05

Wat is er goed aan Share point,

00:21:07

is dat we in staat zullen zijn om

00:21:09

onze gegevens te organiseren,

00:21:10

Maak onze display in

00:21:13

afhankelijk van wat je wilt.

00:21:16

We kunnen natuurlijk op het uitzicht

00:21:19

standaard, wie de weergave maakt.

00:21:22

Alle documenten, nog te komen

00:21:24

Kolommen toevoegen.

00:21:27

Zeggen, de datum en tijd.

00:21:31

Nou, eigenlijk is dat wat we

00:21:35

roept hier metadata aan,

00:21:36

ofwel in een bestand

00:21:37

Als zodanig is er wat we

00:21:40

roept metadata aan die

00:21:41

zijn ingesloten in dit bestand.

00:21:43

Dit zijn dus dingen die verborgen zijn,

00:21:45

het kan zelfs

00:21:46

de auteur van het document,

00:21:47

het kan eigenlijk de tijd, de datum zijn,

00:21:50

al deze elementen dat we hier kunnen komen

00:21:52

display dankzij

00:21:55

verschillende displays.

00:21:59

Als u dat wenst,

00:22:00

Je hebt zelfs de mogelijkheid om

00:22:03

Meerdere weergaven maken voor

00:22:05

precies hier onze Share point tool.

00:22:09

Om dit te doen en te gaan

00:22:11

Verder ga ik naar de

00:22:14

Verschillende displays aangeboden.

00:22:16

Nou al, ik kan een

00:22:18

verschillende visuele met compacte,

00:22:20

van het vignet, waarom niet.

00:22:25

Maar wat mij meer interesseert,

00:22:27

het creëert verschillende weergaven.

00:22:31

Door hierheen te gaan, heb ik de mogelijkheid

00:22:33

om bijvoorbeeld een display te maken,

00:22:36

die ik gepersonaliseerd zal noemen.

00:22:39

Trouwens, ik ga het aantrekken.

00:22:41

In de lijstweergave, waarom niet .

00:22:43

En ik laat het in het display

00:22:45

openbaar voor anderen om

00:22:47

medewerkers die toegang hebben tot het team

00:22:50

kan ook daadwerkelijk toegang krijgen

00:22:53

aan mijn visual, aan mijn zicht.

00:22:56

En ik maak het

00:22:58

En daar, als gevolg,

00:22:59

Ik kan de verschillende elementen toevoegen.

00:23:04

Dat is er bijvoorbeeld, valideren,

00:23:06

Standaardwaarde

00:23:12

Zoals wat

00:23:14

Ik heb een nieuwe column gemaakt.

00:23:16

En van daaruit heb ik de mogelijkheid om

00:23:19

om het te kunnen komen aanpassen. Middel.

00:23:22

En om ja te komen zeggen, het is gevalideerd.

00:23:30

Dus ik kan dat leuk vinden, aanpassen

00:23:32

direct mijn verschillende opvattingen.

00:23:37

Als u verder wilt gaan,

00:23:39

dus ik heb misschien iets te snel geklikt,

00:23:41

Ik zal het je laten zien.

00:23:44

In de displays die ik heb

00:23:46

net gemaakt voor nu

00:23:48

een display, maar ik kan gaan

00:23:50

verder door het aan te passen.

00:23:55

In termen van veranderingen,

00:23:57

Ik zal misschien

00:23:59

Meer kansen in

00:24:01

al kolommen in gebruik nemen

00:24:03

die vooraf gevalideerd zijn

00:24:06

We zullen zeggen via de metadata,

00:24:09

Dat is het, kan ik zeggen gemaakt,

00:24:11

gemaakt door,

00:24:12

en andere elementen kunnen

00:24:14

de grootte van de kelder hebben,

00:24:16

Waarom niet.

00:24:18

Ik kan ook optreden

00:24:20

sorteren op een specifieke manier.

00:24:24

En daarvoor zal ik je een voorbeeld geven,

00:24:26

Ik heb opgezet,

00:24:30

alles wat documentaire ruimte is,

00:24:31

Ik wens dat op elk van de documenten

00:24:34

er is een persoon die

00:24:37

de borg of referent van het document,

00:24:40

en dat elke referent.

00:24:43

Ik wil een andere kijk hebben

00:24:46

zodat ik,

00:24:48

als schaduwreferent,

00:24:49

Ik zie alleen mijn documenten.

00:24:51

De referent,

00:24:52

de referent Johan zal in staat zijn om

00:24:54

zien dat zijn documenten,

00:24:56

Dus we kunnen hier uitvoeren

00:25:00

sorteren en filters op basis van

00:25:02

van de verschillende displays.

00:25:09

En als we eigenlijk verder willen gaan,

00:25:12

We kunnen dat zelfs allemaal opzetten

00:25:15

dat is anders, weergavestijl.

00:25:17

En daar zal ik je effectief achterlaten

00:25:19

test om iets te kunnen doen

00:25:21

iets zichtbaarders

00:25:27

op documenten.

00:25:31

Zoals wat

00:25:33

Ik valideer en kijk,

00:25:35

Ik heb hier mijn interface met

00:25:38

mijn verschillende columns die

00:25:39

werden daadwerkelijk gemaakt.

00:25:43

Maar ik kan terug naar een

00:25:45

Bekijken wanneer u terugkeert naar de weergave

00:25:47

alle documenten, en daar zie je dit

00:25:49

Hiermee wordt de standaardweergave hervat.

00:25:55

Dus het doel van deze manoeuvre,

00:25:57

het is om de

00:25:59

documentweergaven voor

00:26:00

Zoeken kan gemakkelijker te vinden zijn

00:26:02

Ook de documenten die mij interesseren,

00:26:05

aan te passen volgens dergelijke

00:26:08

profielweergave of dergelijke profielweergave.

00:26:13

Laten we zeggen dat het werkt

00:26:14

Heel goed wanneer bijvoorbeeld

00:26:15

We zetten alles op zijn plaats wat

00:26:18

het bijhouden van computerproblemen of

00:26:20

Documentvalidatie.

00:26:23

Nou, daar heb je het,

00:26:23

Wanneer je echt views maakt

00:26:25

per persoon of per afdeling.

00:26:31

En als je dat al wilt

00:26:33

Ga verder, je hebt zelfs de

00:26:36

Mogelijkheid om te kunnen opzetten

00:26:38

Automatisering binnenin. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. van uw bibliotheek..

00:26:43

Zeker in Teams zijn we het eens,

00:26:45

Het is eerder een samenwerkingsmodus

00:26:47

dus alles

00:26:49

de wereld kan hetzelfde doen,

00:26:51

kan het document bewerken, et cetera.

00:26:53

00:26:54

klap voor iedereen.

00:26:58

Je hebt nog steeds de mogelijkheid,

00:26:59

indien u dat wenst,

00:27:00

om automatiseringen in te stellen,

00:27:03

bijvoorbeeld goedkeuring.

00:27:05

Wanneer er een verandering is

00:27:06

van dit of dat element,

00:27:08

Ik wil dat er goedkeuring is door

00:27:10

de teamleider.

00:27:14

Als u dit wilt instellen,

00:27:17

Hier heb je dit automatiseringssysteem

00:27:20

via de tool genaamd Power

00:27:23

Automaat waarmee u dit kunt doen

00:27:25

De handeling van het creëren van wat stromen worden genoemd.

00:27:29

En in termen van het creëren van stromen,

00:27:32

Zie je dat je er nogal wat hebt?

00:27:33

dingen die u worden voorgesteld,

00:27:35

Het enige wat u hoeft te doen is

00:27:37

Volg de stappen één voor één.

00:27:39

Dus hier zijn het alle modellen die

00:27:41

zijn standaard gemaakt, dus als ik dat doe

00:27:44

een verzoek om goedkeuring, het zal voldoende zijn

00:27:46

Gewoon dat ik het model activeer.

00:27:49

Dus natuurlijk activeer ik

00:27:52

Alle verschillende connectoren

00:27:55

en van daaruit,

00:27:56

Ik zal het kunnen maken en kiezen aan wie

00:27:59

De goedkeuringsmail wordt bijvoorbeeld verlaten.

00:28:06

Dus hier in dit geval,

00:28:06

Het is standaard al ingeschakeld.

00:28:13

Dus als je wilt automatiseren

00:28:14

om veel verder te gaan,

00:28:15

Aarzel niet om te gaan en dat

00:28:19

Je moet door het Share Point gaan

00:28:21

zelfs als het Teams zijn,

00:28:23

door automatisering

00:28:24

door Power Automate

00:28:33

Dus als er echt dingen zijn

00:28:34

die niet duidelijk zijn omdat daar,

00:28:36

Het is waar dat we een

00:28:37

weinig meer in detail een

00:28:38

weinig meer kan technisch zijn,

00:28:39

Aarzel niet als u dat wenst

00:28:42

dat we bepaalde elementen beoordelen.

00:28:43

Daar zijn we hier voor.

00:28:50

OK.

00:28:53

Dus daar zagen we net een

00:28:55

Iets meer over het hoofdstuk

00:28:58

focus op de essentie,

00:29:00

Dus hoe teams te managen,

00:29:02

hoe documenten te beheren,

00:29:04

hoe documentweergaven te beheren,

00:29:08

Wat we nu meer zullen zien,

00:29:10

Dit is hoe je effectief kunt zijn in

00:29:13

communicatie. Om dit te doen,

00:29:16

Ik sta mezelf toe om terug te gaan

00:29:18

Meer over de Teams-tool.

00:29:23

In de teams hebben we zeker

00:29:26

elke keer een groep mensen,

00:29:29

we hebben de mogelijkheid om te kunnen creëren

00:29:32

subsets van contactpersonen.

00:29:34

Hoe doen we dat?

00:29:36

En dus, wat is het punt?

00:29:40

Nou, al, in de eerste plaats,

00:29:41

We gaan een kleine klik maken

00:29:44

Recht op het team en we gaan

00:29:46

Beheer in plaats daarvan het team.

00:29:53

Sorry dat ik moet gaan

00:29:54

echt over het team als een

00:29:56

zo en ik zal komen om het team te leiden

00:29:57

en niet op de gracht.

00:29:58

Het gaat om het team.

00:30:02

Van daaruit zal ik echt zien

00:30:04

de verschillende mensen die

00:30:06

geïntegreerd en ik zal ook zien

00:30:08

dat er hier een systeem van bakens is.

00:30:13

De bakens zullen ons in staat stellen om

00:30:16

Maak subsets van contactpersonen.

00:30:18

Misschien moet ik dat heel goed ook doen.

00:30:20

Het interieur van een team

00:30:22

we zullen zeggen diensten,

00:30:23

Meerdere soorten mensen

00:30:24

dat ik echt wil

00:30:26

veel gemakkelijker te identificeren

00:30:28

en vind het gemakkelijker te vinden.

00:30:32

Om daadwerkelijk een tag te maken,

00:30:34

Het is vrij eenvoudig in

00:30:36

teammanagement,

00:30:37

Ik zal mezelf bijvoorbeeld kunnen plaatsen

00:30:39

in het bijzijn van een persoon, en je ziet,

00:30:41

Ik heb dit labelsymbool hier.

00:30:44

Nou, dat is wat me gaat toestaan

00:30:46

om hier een tag te kunnen maken.

00:30:48

Laten we toegeven, ik ga hier schrijven, trainer.

00:30:52

Ik ga de tag maken.

00:30:55

Het kan allemaal onnozel zijn,

00:30:56

maar het laat eigenlijk toe

00:30:57

om een extra visual te hebben.

00:31:00

Ik zal hier bijvoorbeeld kunnen

00:31:03

maak een andere, ontwerper.

00:31:05

Dat is het, ik maak het hier.

00:31:08

Bah ik houd dus ik zal

00:31:09

Ga en kies hier

00:31:10

ontwerper, solliciteer

00:31:11

En hier zal ik langskomen

00:31:14

Voorbeeld de 2 labels.

00:31:16

Zoals je kunt zien,

00:31:17

Ik kan er meerdere plaatsen

00:31:19

tags op een persoon.

00:31:23

Dus je gaat me vragen wat het nut is.

00:31:26

om in te stellen

00:31:28

Deze tags zijn omdat in

00:31:30

Communicatie als zodanig

00:31:34

Je ziet

00:31:37

we hebben de mogelijkheid om te identificeren,

00:31:39

een persoon identificeren

00:31:41

specifiek

00:31:42

ofwel een kanaal identificeren,

00:31:46

of identificeer een team.

00:31:53

Welnu, het principe van tags,

00:31:56

Het zal het ook kunnen.

00:31:58

Direct identificeren

00:31:59

een groep mensen.

00:32:05

En daar, de mensen die

00:32:07

achter de tag

00:32:09

trainer, wordt op de hoogte gebracht van

00:32:11

boodschap die ik heb kunnen plaatsen.

00:32:19

Dus het bakensysteem

00:32:20

kan interessant zijn,

00:32:21

vooral voor grote teams,

00:32:23

om erachter te komen wie wat doet, bijvoorbeeld.

00:32:36

Dan heb je ook,

00:32:39

om daadwerkelijk verder te gaan in

00:32:42

beheer van teamgesprekken,

00:32:44

De mogelijkheid van macht

00:32:46

Berichten vastmaken.

00:32:48

Dus dat kan zijn.

00:32:49

allemaal dwaas,

00:32:50

Maar het maakt de coup de pouvoir mogelijk

00:32:52

zoek een klein visueel genoeg

00:32:54

belangrijk voor het vinden

00:32:57

uw object op elk gewenst moment.

00:32:59

Dat vastzetten kennen

00:33:02

De publicatie zal beschikbaar zijn op

00:33:04

alle medewerkers.

00:33:06

Laten we niet vergeten dat we

00:33:07

in samenwerkingsmodus.

00:33:13

Hier is ook binnen,

00:33:15

En hier zal ik in plaats daarvan naar inhoud zoeken.

00:33:21

Ik heb de mogelijkheid ook binnen,

00:33:24

Natuurlijk berichten

00:33:26

Zoals je kunt zien,

00:33:27

om deze 3 kleine puntjes "..."

00:33:30

om een beetje te kunnen gaan

00:33:32

verder door de klap naar beneden te halen

00:33:35

Natuurlijk pin de

00:33:37

Boodschap zoals ik jullie heb laten zien,

00:33:39

Het is ook mogelijk om op te nemen,

00:33:41

daar is het eerder op een bepaalde manier met elkaar verbonden

00:33:43

persoonlijk voor elke persoon,

00:33:45

dus om het bericht op te slaan om

00:33:48

lees het en houd het bij de hand.

00:33:51

En ook het principe,

00:33:52

zoals op e-mails,

00:33:53

om ze te kunnen markeren als niet

00:33:55

lezen en plotseling een visuele a

00:33:57

weinig belangrijker op elk moment.

00:34:03

Onlangs

00:34:04

Je hebt zelfs de mogelijkheid

00:34:08

op een specifieke manier van macht

00:34:11

Schakel meldingen in. Vlak voor,

00:34:13

We hebben dit identificatiesysteem gezien,

00:34:16

Ik identificeer een persoon, een kanaal,

00:34:19

een team of eventueel een tag

00:34:22

Omdat ik meldingen wil forceren.

00:34:25

Maar ik, als persoon,

00:34:27

als medewerker bij de

00:34:29

binnen een team.

00:34:30

Ik ben niet per se alles

00:34:31

tijd op Teams,

00:34:32

Ik wil niet per se

00:34:34

notificaties ook in

00:34:36

alle zintuigen, maar alleen

00:34:38

Dingen die me interesseren.

00:34:39

Nou, ik heb de mogelijkheid,

00:34:40

op een opmerking van een persoon

00:34:43

om de melding in te schakelen.

00:34:57

Dat is het een beetje,

00:35:01

Hoe effectiever te zijn

00:35:02

In de mededeling:

00:35:05

Dat is het via de contactsubsets,

00:35:08

De tags en hoe een beetje te gaan

00:35:11

Verderop Teamgesprekken

00:35:13

een beetje belangrijker.

00:35:15

Het laatste kleine

00:35:18

Ik wilde met u bespreken,

00:35:20

Het is hoe samen te werken met anderen

00:35:24

om in het bijzonder te kunnen verzamelen

00:35:26

de mening van de leden van zijn team.

00:35:29

Dus misschien niet per se helemaal

00:35:32

een geavanceerde functie van onze sessie,

00:35:35

Maar het is altijd belangrijk om

00:35:37

om iets verder te kunnen gaan.

00:35:40

hoe dit allemaal daadwerkelijk te doen,

00:35:43

Ik zal mezelf toestaan,

00:35:45

om een kanaal in te gaan.

00:35:47

Om een nieuw gesprek te beginnen.

00:35:50

En wat heel interessant gaat worden,

00:35:51

is dat wanneer ik daadwerkelijk verstuur

00:35:54

een bericht,

00:35:56

Ik heb ook de mogelijkheid om

00:35:58

in staat zijn om het te ontwikkelen door te doen

00:36:00

een iets geavanceerder bericht,

00:36:02

hetzij met een onderwerp en tekst,

00:36:06

Het zal dus veel visueler zijn.

00:36:10

Dat is het en het zal ook toelaten

00:36:13

om het te kunnen melden als

00:36:18

Inderdaad "aankondiging". Een aankondiging:

00:36:20

Zoals je kunt zien,

00:36:22

Hiermee kunt u het vastmaken

00:36:25

standaard van uw kant van uw

00:36:28

kanaal en breng elke persoon op de hoogte.

00:36:32

Voorbeeld:

00:36:34

zeer belangrijke nieuwe wetgeving,

00:36:37

Lees en volg de onderstaande link.

00:36:42

En het zal altijd beschikbaar zijn.

00:36:46

Maar waar ik eigenlijk mee bezig ben

00:36:49

Om verder te gaan,

00:36:51

het is om te kunnen opzetten

00:36:53

ruim

00:36:54

wat wordt voorgesteld van de kant

00:36:56

verlagen

00:36:58

Je hebt vooral een systeem.

00:37:02

Goedkeuring.

00:37:03

Je ziet op het onderste deel,

00:37:06

Het is dus het symbool van een pijl

00:37:09

met een klein goedkeurings vinkje.

00:37:11

U heeft de mogelijkheid om

00:37:13

Integreer een soort vraag om te hebben

00:37:16

de mening van het hele team,

00:37:19

als een soort referendum.

00:37:21

Dus dat is vrij eenvoudig,

00:37:23

We gaan het niet hebben over

00:37:25

elektronische handtekeningen,

00:37:27

maar we blijven op

00:37:29

iets simpels.

00:37:31

Goedkeurders kunnen worden ingesteld,

00:37:33

dus degene die zal valideren of

00:37:35

niet ieders stemmen.

00:37:37

Dus hier ga ik voorbij

00:37:41

Voorbeeld integreer me dat is het.

00:37:44

Ik zal het ook een naam geven: "test".

00:37:49

Dat is het en ik kan het instellen

00:37:52

ook de verschillende elementen,

00:37:53

zoals je kunt zien op

00:37:55

het deel iets lager.

00:38:01

Ja oké

00:38:02

Ik heb het nog niet gebruikt,

00:38:03

Ik heb het niet geactiveerd op dit account,

00:38:05

Misschien had ik het moeten doen

00:38:06

iets eerder.

00:38:10

Het kost inderdaad tijd

00:38:12

dat het geactiveerd kan worden.

00:38:18

Het is waar dat zojuist,

00:38:20

Ik heb u dit goedkeuringssysteem laten zien op

00:38:22

door de implementatie van een SharePoint?

00:38:26

Zoals u zult merken,

00:38:28

Daar blijft het iets eenvoudiger in

00:38:31

Dit systeem sinds plotseling het

00:38:33

heeft zich inderdaad goed opgezet.

00:38:36

Ik had heel goed kunnen komen en toevoegen

00:38:39

De verschillende informatie

00:38:41

00:38:43

in relatie tot de persoon,

00:38:45

die moet komen en goedkeuren,

00:38:47

Hij zal het hier hebben, deze kleine boodschap aanwezig,

00:38:50

Hij zal het kunnen goedkeuren.

00:38:52

of schakel het op elk gewenst moment uit.

00:38:56

Vrij gemakkelijk dus

00:38:57

Je kunt daadwerkelijk automatiseren

00:39:00

om de mening te krijgen

00:39:05

We zullen zeggen het hele team.

00:39:08

Dat is dus het systeem

00:39:10

van goedkeuring die wordt voorgesteld.

00:39:15

Aarzel niet

00:39:16

Je hebt ook modellen

00:39:17

die

00:39:19

Integreerbaar via

00:39:21

HET

00:39:23

Het past er vrij gemakkelijk in.

00:39:28

En als je wilt blijven

00:39:30

iets eenvoudigers,

00:39:33

Weet dat je ook

00:39:34

informatie verzamelen door

00:39:36

in plaats daarvan implementeren

00:39:38

enquêtes door middel van, in het bijzonder,

00:39:40

Hier kan de Formulieren applicatie doen

00:39:43

Enquêtes een beetje eenvoudiger met.

00:39:47

Een meerkeuze-enquête.

00:39:49

Ik weet het bijvoorbeeld niet...

00:39:56

Ja En nee, ik ga weg,

00:40:04

Dat is het en zo

00:40:08

De enquête is direct

00:40:09

geïntegreerd in het kanaal en wat

00:40:11

zal iedereen in staat stellen om te kunnen komen

00:40:13

stem naar eer en geweten.

00:40:19

Dus daar zal het toestaan

00:40:22

om een discussie te starten en te kunnen

00:40:25

Werk daardoor meer samen met

00:40:27

Alle leden van je team.

00:40:35

We hebben inderdaad veel dingen gezien

00:40:38

Juist in deze sessie,

00:40:40

Functies die meer zullen zijn

00:40:43

of minder geavanceerd zoals in elke tool

00:40:47

Aarzel niet om te komen

00:40:50

verder testen,

00:40:52

juist deze tools.

00:40:55

Bovendien, vergeleken met een kleine

00:40:56

weinig aan wat er besproken is,

00:40:58

Heeft u vragen?

00:40:59

of is het duidelijk voor

00:41:01

Iedereen en jij kunt niet wachten om

00:41:03

in staat zijn om deze tools nauwkeurig te testen,

00:41:05

Deze functies?

00:41:08

[Deelnemer] Tsjaad, ik heb een vraag;

00:41:10

je hebt zojuist geschapen,

00:41:12

dus met Formulieren voor enquêtes.

00:41:14

Zich verbeelden

00:41:14

we hebben een vergadering en we doen een enquête,

00:41:16

Is het mogelijk om te extraheren

00:41:19

enquêteresultaten, of

00:41:21

stap? Misschien moeten we gaan

00:41:23

in Formulieren en niet in Teams blijven?

00:41:25

Ik vroeg het me af.

00:41:28

[Trainer] Wanneer het een kans is op

00:41:29

via een Teams-vergadering, toch?

00:41:33

Dus precies, dat deden we.

00:41:35

Het voorbeeld vlak voor de sessie.

00:41:38

Trouwens

00:41:39

wie is hier eigenlijk,

00:41:41

op het formulier zelf

00:41:44

Er is een trucje om

00:41:48

in staat zijn om dit te activeren,

00:41:50

We moeten ingaan op de

00:41:52

gespreksmodus in de vergadering,

00:41:54

Dat is het en je zult hebben

00:41:57

een klein tabblad instellen

00:41:59

om toegang te krijgen tot de toepassing van de formulieren.

00:42:03

En dat is waar je

00:42:05

Ga op zoek naar uw

00:42:06

enquête die plotseling zal worden geïntegreerd,

00:42:09

Dit is wat ik al heb kunnen doen in

00:42:11

stroomopwaarts met de enquête in kwestie,

00:42:16

het percentage volgens de antwoorden

00:42:19

en vooral directe export

00:42:21

op een Excel-spreadsheet bijvoorbeeld.

00:42:23

[Deelnemer ] OK heel goed, je antwoordde

00:42:25

op mijn perfecte vraag.

00:42:31

[Trainer] Maar je kunt ook doen

00:42:32

hetzelfde natuurlijk,

00:42:33

over het kanaal hier, gaan

00:42:36

Zoek op dezelfde manier naar formulieren.

00:42:44

Heel goed. Dus ik wil

00:42:48

Vertel je om jezelf te spelen

00:42:50

om uw

00:42:52

tool, om iets verder te gaan

00:42:55

Deze functies, het maakt het plotseling mogelijk

00:42:57

om zo'n ander beeld te hebben,

00:42:58

om een beetje te kunnen promoten

00:43:00

alles wat collaboratief is.

00:43:03

Aarzel natuurlijk niet.

00:43:07

Nog één ding

00:43:09

je weet op dit platform van de MOOC,

00:43:12

Je kunt altijd op de hoogte blijven

00:43:14

de verschillende sessies die nog komen,

00:43:16

registreren of eventueel

00:43:18

Toegang tot het niveau van de verschillende

00:43:21

cursussen bijvoorbeeld

00:43:22

een verlangen om verder te gaan,

00:43:25

Power BI-voorbeeld

00:43:26

Ik zal kijken naar wat de

00:43:29

Volgende voorgestelde transferdatum

00:43:34

Dus het platform

00:43:36

het is echt voor jou,

00:43:37

Aarzel niet,

00:43:38

Er is veel inhoud die van jou is

00:43:41

elke dag een beetje aangeboden.

00:43:45

Dus ineens, als er geen

00:43:48

Andere kwesties

00:43:49

Bedankt

00:43:51

voor het deelnemen aan deze sessie.

00:43:52

Ik wens je natuurlijk

00:43:54

er goed gebruik van maken, en

00:43:56

Tot ziens op

00:43:58

onze trainingen.

00:00:09

Tak więc, jak powiedziałem,

00:00:11

Zapraszamy na całą tę sesję

00:00:13

dzięki którym będziemy mogli

00:00:15

Zwiększ produktywność dzięki

00:00:18

Zaawansowane funkcje usługi Teams.

00:00:20

Jest osoba, która do nas dołącza,

00:00:23

Chciałbym go powitać.

00:00:25

Witam w Matéo.

00:00:28

Witam, przepraszam za opóźnienie, mam

00:00:30

mała awaria internetu,

00:00:31

Nie ma problemu,

00:00:33

Mieliśmy dopiero zacząć,

00:00:34

Jesteś w porządku na czas.

00:00:39

No to chodźmy, zacznijmy,

00:00:42

przy okazji, przepraszam Matteo,

00:00:45

Rozpocząłem nagrywanie, które będzie służyć

00:00:46

musi rozwijać umiejętności

00:00:48

inni trenerzy na ten temat.

00:00:50

Nie martw się

00:00:51

chodzi bardziej o wewnętrzne,

00:00:53

Dzięki temu możesz wchodzić w interakcje bez

00:00:55

Problem również na tej sesji.

00:00:56

Dziękuję, dziękuję bardzo.

00:00:59

Więc nagle masz już zastosowanie

00:01:01

Ponieważ większość z was miała

00:01:04

już zrobione sesje z nami.

00:01:06

O co Cię prosimy,

00:01:07

Dobrze jest wyciszyć mikrofon dla

00:01:09

gwarantują jakość dźwięku naszych

00:01:10

sesji i na poziomie "sposób robienia rzeczy",

00:01:12

Chciałbym,

00:01:13

Lubię wchodzić w interakcje poprzez sesje.

00:01:16

Więc jeśli masz jakieś pytania,

00:01:17

Jeśli masz

00:01:18

Rzeczy, które Ty

00:01:20

nie rozumiesz lub inne,

00:01:21

Nie martw się

00:01:23

Możesz włączyć mikrofon

00:01:24

aby móc zadać mi pytanie na

00:01:26

w każdej chwili i Ty też możesz.

00:01:28

Korzystanie z wiadomości błyskawicznych

00:01:30

zespoły, a nawet podnoszą ręce,

00:01:32

To trochę wizualne i to ja.

00:01:34

pozwala zobaczyć to dość szybko.

00:01:36

Więc co będziemy w stanie zrobić?

00:01:40

Podyskutujecie dziś po południu?

00:01:43

Na temat zwiększenia produktywności

00:01:45

z zaawansowanymi funkcjami

00:01:47

Zespoły Microsoft,

00:01:49

Zobaczymy już w pierwszej kolejności

00:01:52

Jak dostosować interfejs.

00:01:54

Jak w każdym środowisku

00:01:55

na przykład na pulpicie,

00:01:58

Właśnie przyjechałeś i dobrze,

00:02:00

Postawisz swój garnek do

00:02:01

ołówki po lewej stronie,

00:02:02

Umieścisz swoją ramę

00:02:03

po prawej stronie z dziećmi.

00:02:05

Za każdym razem,

00:02:06

Przychodzisz, aby dostosować swoje środowisko

00:02:08

dzięki czemu możesz poczuć się jak w domu.

00:02:11

I oczywiście to narzędzie MicrosoftTeams

00:02:13

To będzie dokładnie ta sama zasada,

00:02:15

znajdź wszystko, gdzie chcesz,

00:02:18

Zobaczymy więc, jak dostosować

00:02:20

naprawdę nasz interfejs.

00:02:21

Zobaczymy też, jak

00:02:24

Personalizuj kanały.

00:02:26

, aby opcjonalnie zautomatyzować

00:02:27

Trochę tego, co dzieje się w środku.

00:02:30

Cóż, masz to,

00:02:30

Zobaczmy trochę, jak to zrobić

00:02:32

potrafimy nimi precyzyjnie zarządzać,

00:02:33

tych kanałów.

00:02:35

Przejdziemy również do tego tematu

00:02:38

koncentracja na tym, co istotne,

00:02:40

Więc, jak na przykład,

00:02:42

Organizowanie w zespołach, przypinanie

00:02:44

co nas interesuje,

00:02:47

Zarządzanie dokumentami, jak nagle

00:02:49

Zsynchronizuj nasze dokumenty dla

00:02:51

Pracuj nawet w trybie offline, a następnie

00:02:54

a także personalizacja i

00:02:55

tam nagle zostawimy więcej,

00:02:57

zawsze poprzez Teams,

00:02:59

Ale na drogim narzędziu punktowym,

00:03:00

aby móc zorganizować własne

00:03:02

poglądy, a następnie ewentualnie

00:03:05

dodatkowe dostosowywanie.

00:03:07

Przejdziemy również do tego tematu do

00:03:09

być skutecznym w komunikacji,

00:03:11

Więc jak dostosować przez

00:03:13

stosunek do grup osób, w

00:03:16

poza grupami, które znajdują się w

00:03:18

Zespoły, poinformowane przez zespoły?

00:03:20

Zobaczymy się wszyscy

00:03:21

te systemy latarni,

00:03:23

nagrywanie rozmów

00:03:25

Szpilka wreszcie tutaj,

00:03:26

Będziemy w stanie odnieść się do wszystkich tych elementów

00:03:29

I wreszcie,

00:03:31

Wyjedziemy na

00:03:33

Efektywna współpraca z innymi

00:03:35

w szczególności w celu skonfigurowania

00:03:38

więcej drobiazgów,

00:03:39

Zawsze automatyzacja

00:03:40

aby pójść trochę dalej

00:03:43

nasze codzienne życie. Jeśli chodzi o cele,

00:03:46

W rzeczywistości pozostaje to dość proste,

00:03:48

jest możliwość optymalizacji

00:03:51

jego organizacji i poprawy

00:03:52

współpraca w zespole.

00:03:54

Przypominam jeszcze raz

00:03:55

i chciałbym poprzeć

00:03:57

na nim, jeśli masz jakieś pytania,

00:03:58

jeśli są rzeczy, które nie są jasne,

00:04:00

jeśli chcesz, abyśmy przejrzeli elementy,

00:04:02

Nie wahaj się,

00:04:02

Po to tu jestem.

00:04:07

Chodź, zacznijmy

00:04:09

w sednie sprawy, a ja to zrobię

00:04:11

otwórz narzędzie Teams

00:04:13

bezpośrednio na ekranie.

00:04:17

Tutaj rzeczywiście jesteśmy na Microsoft

00:04:19

Zespoły, dla prawidłowego funkcjonowania

00:04:21

oraz sprawny przebieg sesji,

00:04:23

Pobrałem oprogramowanie Teams

00:04:24

który otwiera się dla każdego

00:04:26

uruchamianie komputera,

00:04:28

więc jestem na oprogramowaniu

00:04:31

Ciężko zainstalowany na mojej stacji roboczej.

00:04:33

Pod względem pierwszego 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. krok, co mnie zainteresuje,.

00:04:38

Jak już powiedziałem,

00:04:39

chodzi o to, aby móc dostosować mój interfejs,

00:04:42

Zlokalizuj mnie w stosunku do

00:04:44

do tego narzędzia.

00:04:46

Normalnie

00:04:46

Zostawiłem to domyślnie tutaj,

00:04:48

albo masz na lewej części wszystko

00:04:51

Różne funkcje, które będą

00:04:53

odpowiadaj na konkretne tematy.

00:04:56

Wszystko, co jest w tym rozmowa,

00:04:58

Ma to więcej wspólnego z komunikacją.

00:05:00

To samo dotyczy kalendarza, ponieważ

00:05:02

może organizować nasze spotkania online.

00:05:04

Strona odwoławcza również,

00:05:05

To raczej wszystko, co jest komunikacją.

00:05:09

Tutaj mamy miejsce na pliki dla

00:05:11

Wszystko to jest raczej produkcją.

00:05:13

A po zasadzie zespołów dla

00:05:16

wszystko, co jest współpracą.

00:05:19

Ale jeśli chcemy pójść dalej

00:05:21

bo pracujemy nad innymi

00:05:23

narzędzia i możemy sobie życzyć

00:05:25

Spersonalizuj to, co

00:05:27

dzieje się po lewej stronie.

00:05:29

Więc oczywiście,

00:05:30

Jest to zawsze zgodne z

00:05:32

Strategie biznesowe

00:05:33

, które są wdrażane.

00:05:35

Może być

00:05:36

więcej rzeczy,

00:05:37

Specyficzne zastosowania

00:05:39

transakcje, które można wdrożyć.

00:05:43

Niemniej jednak

00:05:44

Jeśli pójdziesz tutaj na 3 małe punkty,

00:05:46

Masz możliwość, aby móc

00:05:49

Zintegruj także inne elementy.

00:05:51

To wszystko, co jest tutaj systemem,

00:05:54

Notatnik

00:05:55

więc OneNote, który nadal jest narzędziem

00:05:58

dość ciekawe i że możemy się zintegrować.

00:06:01

Przynajmniej

00:06:02

Uratuje nas to przed otwarciem oprogramowania

00:06:04

OneNote na naszym poście,

00:06:07

jest automatycznie odnajdywany

00:06:08

tutaj na tym interfejsie.

00:06:13

Możemy go dostosować

00:06:15

aby móc go zatrzymać.

00:06:16

Widzisz

00:06:17

klikając prawym przyciskiem myszy tutaj,

00:06:18

możemy przyjść i przypiąć ich,

00:06:20

co zawsze pozwoli

00:06:21

Miej go na wyciągnięcie ręki.

00:06:26

Do czego potencjalnie zapraszam

00:06:28

aby móc również skonfigurować,

00:06:30

to wszystko, co jest zadaniem

00:06:32

Zadanie na harmonogram.

00:06:33

W rzeczywistości, za tym, co ukryte,

00:06:35

to jest narzędzie Planer.

00:06:37

Tu też, wreszcie planista,

00:06:40

I powiemy, z integracją

00:06:42

narzędzia o nazwie To Do.

00:06:45

Ale wszystko jest ze sobą powiązane.

00:06:47

Ponownie, jeśli używasz

00:06:49

Właśnie ten system planowania

00:06:52

przez zespoły, a nawet

00:06:54

zadania w programie Outlook.

00:06:56

Celem jest możliwość scentralizowania wszystkiego i

00:06:58

aby spersonalizować wszystko, aby lepiej się poruszać.

00:07:01

Zapraszam do jego aktywacji

00:07:04

i dlaczego nie przypiąć go,

00:07:05

co pozwoli zawsze go mieć

00:07:07

na wyciągnięcie ręki i wiedz nagle,

00:07:09

co powinienem zrobić z dniem,

00:07:11

Jakie są różne zadania

00:07:13

które zostały mi przydzielone i na których

00:07:15

Mogę również potwierdzić w dowolnym momencie 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Tak więc celem jest ustalenie priorytetów.

00:07:21

co ważne,

00:07:24

dostosowując okienko nawigacji

00:07:27

Być może znajdź swoje zadania

00:07:30

zadania osobiste, zespołowe,

00:07:31

Wszystko, co jest również dostępne

00:07:33

do swoich notatek, policz-

00:07:34

Renderowanie spotkań na wyciągnięcie ręki.

00:07:36

A potem, nagle,

00:07:37

kiedy można je dostosować,

00:07:39

w związku z tym mogą być związane,

00:07:40

Można je również odłączyć

00:07:42

nie mieć ich już pod ręką

00:07:44

ale które znajdą się we wszystkich

00:07:46

Przypadek w 3 małych punktach.

00:07:52

Jeśli chcesz pójść trochę dalej,

00:07:56

W końcu to jest

00:07:57

dostosowanie interfejsu,

00:07:59

Ma to na celu dostosowanie małego

00:08:00

Kilka różnych kanałów

00:08:02

Dyskusja wewnątrz

00:08:04

tryb współpracy zespołów.

00:08:06

Cóż, nie zrobię tego ponownie

00:08:08

Ta zasada zespołów i tak dalej

00:08:11

Różne kanały, tak czy inaczej

00:08:13

mała precyzja,

00:08:14

Zespół Channel People Group

00:08:17

dyskusji, to rozpowszechnianie

00:08:19

informacje w całym zespole.

00:08:24

A tam, jeśli chcemy pójść dalej,

00:08:26

Będziemy mogli sobie pozwolić na

00:08:29

personalizować nasze kanały.

00:08:31

Już teraz bardzo ważne pod względem

00:08:33

słownictwo słów,

00:08:34

Znajdziemy kilka elementów.

00:08:37

00:08:39

Jestem tutaj w zespole

00:08:41

Migracja metadanych w kanale ogólnym.

00:08:45

W ramach każdego z tych kanałów,

00:08:48

Mamy już taką możliwość,

00:08:50

, aby wstawić tak zwane zakładki.

00:08:54

Anglicy będą się do tego odwoływać

00:08:57

zwane aplikacjami.

00:09:01

Więc w pewnym sensie trochę więcej

00:09:03

specyficzne i powiązane z zespołem,

00:09:05

Bardzo dobrze potrafię, na przykład,

00:09:07

Tworzenie notesu, który zostanie zintegrowany

00:09:10

automatycznie do zespołu,

00:09:12

a dokładniej do kanału.

00:09:17

Więc tutaj bardzo ważne,

00:09:19

Mamy zakładki, które możemy

00:09:21

znaleźć w górnej części,

00:09:23

które korzystają z aplikacji.

00:09:29

Jeśli chcesz,

00:09:31

Masz nawet możliwość

00:09:33

Skonfiguruj tak zwane

00:09:36

Złącza, aby przejść dalej 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Co to jest łącznik?.

00:09:40

Cóż, już teraz będziemy mogli się do nich odnieść

00:09:42

Ta zasada poprzez jej wprowadzenie.

00:09:45

Przejdę tutaj na kanale Audyt.

00:09:48

Klikając prawym przyciskiem myszy,

00:09:49

Zdaję sobie sprawę, że są

00:09:51

ma tutaj możliwość bycia w stanie

00:09:53

Zintegruj łączniki.

00:09:55

Jak sama nazwa wskazuje,

00:09:57

Chodzi o połączenie się z czymś.

00:09:59

Idziemy na przejażdżkę.

00:10:02

Jak widać,

00:10:04

Masz kilka typów aplikacji

00:10:07

które również są proponowane.

00:10:09

To, co będzie bardzo interesujące, to

00:10:11

że będzie połączony z tym kanałem.

00:10:15

Więc powiesz mi,

00:10:16

To prawie to samo

00:10:20

niż zakładka aplikacji.

00:10:21

Tyle tylko, że tam,

00:10:23

To naprawdę pozwala mi otrzymywać

00:10:25

Lubię to, co

00:10:26

Tutaj wszystko, co jest systemem przepływu.

00:10:29

To właśnie tam

00:10:31

Kanał RSS, mógłbym bardzo dobrze

00:10:34

Automatyczny sposób pobierania

00:10:36

informacja i niech będzie

00:10:38

na przykład publikuj codziennie,

00:10:40

Mówię cokolwiek, w zespole,

00:10:44

Życzę sobie pogody

00:10:46

dni, które są wyświetlane,

00:10:49

i że nagle pojawia się mały robot,

00:10:50

w cudzysłowie,

00:10:51

którzy przychodzą do

00:10:52

baza danych

00:10:53

na przykład kanał RSS i

00:10:56

Wyślij go bezpośrednio do kanału.

00:11:01

Cóż, oczywiście,

00:11:02

Jak widać,

00:11:04

Masz ich sporo

00:11:06

różne zastosowania.

00:11:06

Wreszcie, w tym przypadku złącza,

00:11:09

czy jest to in-house

00:11:11

Microsoft lub zewnętrznie.

00:11:12

Więc może być również

00:11:14

Aplikacje biznesowe

00:11:15

które można zintegrować.

00:11:18

I prawdą jest, że pod względem złącza

00:11:20

w zakresie regularnego stosowania,

00:11:22

Jest nadal używany przez

00:11:25

kanały RSS lub

00:11:26

Kanał mediów społecznościowych, ale Ty

00:11:29

może pójść dalej.

00:11:37

Wtedy zobaczysz również, że

00:11:39

mają możliwość zasilania,

00:11:42

nawet w obrębie tych kanałów,

00:11:44

wstaw boty,

00:11:48

Boty

00:11:51

Są to małe roboty, które

00:11:54

Na przykład być w stanie odpowiedzieć na

00:11:57

Pytania, może to być menu pomocy.

00:11:59

To wszystko, to trochę

00:12:02

Ta sama zasada, gdy masz

00:12:04

telefon i mówisz OK Google lub Siri

00:12:06

Powiedz mi coś.

00:12:09

Lub gdy wchodzisz na stronę

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. Twój dostawca energii elektrycznej.

00:12:17

Cóż, masz małego robota

00:12:20

który pojawia się poprzez pytanie,

00:12:22

W czym mogę pomóc?

00:12:23

Zadaj mi swoje pytanie i

00:12:25

Odpowiem.

00:12:29

Masz więc możliwość bycia w stanie

00:12:32

Wstaw ten system

00:12:33

złącza i małe boty.

00:12:39

Po, w organizacji,

00:12:42

Prawdą jest, że jako

00:12:44

że będziemy korzystać z Microsoft Teams,

00:12:46

Ryzykujemy, że będziemy mieli wiele zespołów.

00:12:49

To często jest problem.

00:12:51

W zakresie dobrych praktyk,

00:12:52

lepiej mieć kilka zespołów,

00:12:53

ale więcej kanałów niż odwrotnie.

00:12:57

Aby skupić się na

00:13:00

Zasadnicza, ważna moc

00:13:02

zarządzaj swoimi zespołami,

00:13:04

Ponieważ, na przykład, w miarę upływu czasu,

00:13:06

Nie będziesz już korzystać z zespołu

00:13:08

przez pewien okres czasu,

00:13:09

Zespół automatycznie

00:13:11

Bądź zamaskowaną drużyną.

00:13:14

Tam, w tym przypadku, nie mam go od

00:13:16

Używam ich wszystkich,

00:13:17

ale mogłem mieć tutaj na

00:13:20

dolna część, zamaskowane zespoły.

00:13:23

Oczywiście

00:13:24

są zawsze dostępne

00:13:25

bo wciąż jestem

00:13:27

członek danego zespołu.

00:13:31

Więc jeśli wróciłem automatycznie,

00:13:34

Wróci do niezamaskowanej drużyny.

00:13:42

Małe dostosowanie również do

00:13:44

zawsze koncentruj się na tym, co najważniejsze,

00:13:46

Cóż, w tym przypadku

00:13:48

Pracuję dla

00:13:49

różnych trenerów.

00:13:51

Muszę wiedzieć, kiedy jest,

00:13:54

Lubię to, co

00:13:55

zmiana na kanale zasobów,

00:13:57

Cóż, mam okazję

00:13:59

być w stanie wykonać małe kliknięcie

00:14:01

prawo i przyjść przypnij

00:14:03

Konkretnie kanał.

00:14:04

To trochę jak

00:14:06

Ulubione w Internecie.

00:14:07

Tam widzisz na części

00:14:09

teraz wyżej,

00:14:10

Mam przypięty nowy przedmiot, do którego

00:14:13

może od razu iść na kanał.

00:14:17

I mogę przypiąć kilka

00:14:19

kilka, których unikniesz

00:14:20

Przekaż zespołowi to lub tamto.

00:14:31

A potem, oczywiście,

00:14:32

Możemy przyjść i ich odłączyć

00:14:36

aby skutecznie już nie

00:14:36

Miej je pod ręką.

00:14:38

Krótko mówiąc, organizujesz to tak, jak ty

00:14:39

Chcesz go, dostosowując go.

00:14:44

To trochę jak

00:14:47

Organizuj i skup się na tym, co najważniejsze

00:14:49

A potem, nagle, pokaż to, co najważniejsze.

00:14:54

A teraz trochę

00:14:56

dalej na zawsze

00:14:58

Skup się na tym, co najważniejsze.

00:15:01

Wszystko, co jest zarządzaniem dokumentami.

00:15:04

Naprawdę pójdę

00:15:06

na coś, co

00:15:09

działa i jest używany

00:15:11

na co dzień, czego potrzebuję,

00:15:13

jest możliwość dostępu do plików

00:15:15

którzy tu są i

00:15:17

Zawsze miej je pod ręką.

00:15:21

Masz, dlaczego nie,

00:15:22

miał okazję pojechać

00:15:25

na kanale, aby udać się w kosmos

00:15:27

i przyjdź, aby skonfigurować

00:15:30

Nazywa się to synchronizacją.

00:15:33

Synchronizacja, zgadzamy się,

00:15:35

Oznacza to posiadanie dokładnie

00:15:38

To samo po obu stronach.

00:15:42

Z tym, że ja,

00:15:43

To, co mnie interesuje, nie jest

00:15:45

Niech ta biblioteka

00:15:47

dokumenty związane ze wsparciem trenera,

00:15:49

Ale to jest mieć całość

00:15:50

pliki od całego zespołu.

00:15:54

Więc powiesz mi, tak,

00:15:56

Dobra, po prostu idź do

00:15:58

każdy z tych kanałów i kliknij

00:16:01

przy synchronizacji za każdym razem.

00:16:02

Tyle tylko, że w rzeczywistości zajmuje to trochę czasu

00:16:05

potwór i zajmuje dużo miejsca

00:16:07

nadal pod względem widoczności

00:16:10

w eksploratorze plików.

00:16:12

Cóż, oto, co ci proponuję,

00:16:15

jest to, że możemy iść i zrobić

00:16:17

wycieczka więcej tutaj,

00:16:20

W tak zwanym punkcie udziału.

00:16:22

W tym celu faktycznie go otworzę.

00:16:28

Będę okno prywatnie.

00:16:31

Proszę bardzo

00:16:32

Znalazł mnie dobrze,

00:16:34

Ale mnie, co jest

00:16:36

hasło, aby móc uzyskać dostęp

00:16:38

do tej przestrzeni magazynowej.

00:16:46

OK, zamierzam zrobić coś innego

00:16:47

Zamierzam wylogować się z mojego konta.

00:16:50

Ponieważ używam wielu kont.

00:16:52

Zacznę jeszcze raz

00:17:00

To wszystko, jest coraz lepiej.

00:17:04

OK, więc tam więc umieszczę

00:17:07

To po prawej i umieszczę

00:17:09

To po lewej. Jak możesz

00:17:11

Właściwie to zauważ.

00:17:13

Ten jest otwarty

00:17:15

poprzez migracje

00:17:16

Dane.

00:17:19

Mimo to nie zrobiłem tego w ten sposób.

00:17:22

Przechodzimy do Share Point.

00:17:28

Przyjadę w kwestii obsługi

00:17:31

To wszystko, mam

00:17:34

kliknięto otwórz w programie SharePoint

00:17:36

w Teams i pozwoliło mi to otworzyć

00:17:39

bezpośredni dostęp do tego punktu udostępniania

00:17:41

a tym samym bibliotekę dokumentów

00:17:45

kanału dyskusyjnego, wsparcie trenera.

00:17:51

Niemniej jednak, czego chcę,

00:17:52

Jak już wyraziłem w odniesieniu do użytkowania,

00:17:55

Chcę skonfigurować

00:17:58

Synchronizacja w całości

00:18:00

plików mojego zespołu.

00:18:03

Cóż, właściwie,

00:18:05

zrozumieć organizację,

00:18:06

widzisz, że kiedy jestem na punkcie share,

00:18:08

Mam możliwość powrotu

00:18:11

Powrót do przestrzeni dokumentalnej na

00:18:14

Domyślna biblioteka dokumentów.

00:18:17

A tam w rzeczywistości to, co zauważysz,

00:18:20

jest to, że każdy kanał dyskusji

00:18:23

który jest tworzony po lewej stronie.

00:18:26

Cóż, to dlatego, że

00:18:27

został nieco zmodyfikowany,

00:18:28

ale za każdym razem, gdy znajdujemy plik

00:18:32

który odpowiada każdemu z kanałów.

00:18:35

A to jest od

00:18:37

To środowisko, które będę mógł

00:18:40

Zsynchronizuj wszystkie pliki.

00:18:45

Więc naprawdę zamierzam to zrobić z

00:18:47

Zespół, który nie jest zablokowany jako taki

00:18:51

Przejdę do przestrzeni plików.

00:18:58

Proszę bardzo.

00:19:02

Więc tam, jak można zauważyć,

00:19:04

Mam tak ogólny audyt życia

00:19:07

perspektywy, które znajduję

00:19:09

również po lewej stronie

00:19:11

i mam okazję

00:19:13

Synchronizuj, aby mieć je lokalnie.

00:19:15

Mała czujność jest właśnie taka,

00:19:16

Celowo wziąłem

00:19:18

ten zespół,

00:19:19

jest to, że mam tu kanał z

00:19:22

Kłódka, która jest prywatnym ciosem.

00:19:25

Ten kanał nie pojawia się, ponieważ

00:19:27

że istnieje zarządzanie prawem

00:19:29

który jest w specyficzny sposób.

00:19:32

Aby móc uzyskać dostęp

00:19:34

do pliku kanału Budżet,

00:19:36

Absolutnie będę musiał to zrobić jeszcze raz

00:19:39

Dokładnie ta sama manipulacja

00:19:40

otwierając go w punkcie Share

00:19:44

móc mieć tutaj

00:19:49

Miejsca.

00:19:50

kanału budżetowego i tam mógłbym

00:19:53

skutecznie go synchronizować.

00:19:58

Tak więc, jak widzieliśmy, możemy

00:20:01

synchronizować zawartość kanału,

00:20:04

lub pełną zawartość całego zespołu.

00:20:13

Jeśli chcemy pójść trochę dalej.

00:20:18

Wezmę to.

00:20:22

Co mam z dokumentami?

00:20:24

Nie mam dokumentu, ale jest on

00:20:25

nic wielkiego, umieszczę kilka

00:20:28

wewnątrz.

00:20:37

Wezmę kilka.

00:20:39

Więc przeciągnij i upuść?

00:20:41

Będę miał dokumenty

00:20:43

, które pojawiają się tutaj. Proszę bardzo.

00:20:48

Co mnie teraz zainteresuje,

00:20:49

To jest umiejętność

00:20:51

wyświetl je bezpośrednio

00:20:53

dokumenty, jak chcę,

00:20:56

Będzie to domyślne, gdy

00:20:58

widać, że jest dość pierwotny,

00:20:59

To jest nazwa, wtedy jest

00:21:02

że został zmieniony, przez kogo.

00:21:05

Co jest dobre w punkcie share,

00:21:07

jest to, że będziemy w stanie

00:21:09

uporządkować nasze dane,

00:21:10

Spraw, aby nasz wyświetlacz był w

00:21:13

w zależności od tego, co chcesz.

00:21:16

Możemy oczywiście na widok

00:21:19

Domyślnie, kto tworzy widok.

00:21:22

Wszystkie dokumenty, które nadejdą

00:21:24

Dodaj kolumny.

00:21:27

Mówiąc, data i godzina.

00:21:31

Cóż, w zasadzie to jest to, co my

00:21:35

wywołuje tutaj metadane,

00:21:36

w pliku

00:21:37

Jako takie, jest to, co my

00:21:40

wywołuje metadane, które

00:21:41

są osadzone w tym pliku.

00:21:43

Więc to są rzeczy, które są ukryte,

00:21:45

To może być faktycznie

00:21:46

autora dokumentu,

00:21:47

może to być czas, data,

00:21:50

Wszystkie te elementy, które możemy tu przyjść

00:21:52

wyświetlacz dzięki

00:21:55

różne wyświetlacze.

00:21:59

Jeśli chcesz,

00:22:00

Masz nawet możliwość

00:22:03

Tworzenie wielu widoków w całej

00:22:05

dokładnie tutaj nasze narzędzie Share point.

00:22:09

Aby to zrobić i iść

00:22:11

Dalej przejdę do

00:22:14

Oferowane różne wyświetlacze.

00:22:16

Cóż, już, mogę mieć

00:22:18

inny wizualny z kompaktowym,

00:22:20

winiety, czemu nie.

00:22:25

Ale co mnie bardziej interesuje,

00:22:27

Tworzy różne widoki.

00:22:31

Jadąc tutaj, mam możliwość

00:22:33

Aby na przykład utworzyć wyświetlacz,

00:22:36

które nazwam spersonalizowanym.

00:22:39

Poza tym, zamierzam go założyć.

00:22:41

W widoku listy, dlaczego nie .

00:22:43

I zostawię to na wyświetlaczu

00:22:45

publiczny dla innych

00:22:47

współpracownicy, którzy mają dostęp do zespołu

00:22:50

może również uzyskać dostęp

00:22:53

Dla mojego wzroku, dla mojego wzroku.

00:22:56

I ja go tworzę

00:22:58

A tam, w rezultacie,

00:22:59

Mogę dodać różne elementy.

00:23:04

To jest na przykład tam, zweryfikuj,

00:23:06

wartość domyślna,

00:23:12

Lubię to, co

00:23:14

Utworzyłem nową kolumnę.

00:23:16

A stamtąd mam okazję

00:23:19

aby móc przyjść i go zmodyfikować. Talia.

00:23:22

A przyjść i powiedzieć "tak", to jest potwierdzone.

00:23:30

Więc mogę to polubić, dostosować

00:23:32

bezpośrednio moje różne poglądy.

00:23:37

Jeśli chcesz pójść dalej,

00:23:39

więc może kliknąłem trochę za szybko,

00:23:41

Pokażę ci.

00:23:44

W wyświetlaczach mam

00:23:46

właśnie stworzony na razie

00:23:48

wyświetlacz, ale mogę iść

00:23:50

dalej, przechodząc do modyfikacji.

00:23:55

Pod względem zmian

00:23:57

Będę miał może

00:23:59

Więcej możliwości w

00:24:01

już biorąc kolumny

00:24:03

, które są wstępnie zatwierdzone

00:24:06

Powiemy, poprzez metadane,

00:24:09

To wszystko, mogę powiedzieć, stworzony,

00:24:11

stworzone przez,

00:24:12

i inne elementy mogą

00:24:14

być wielkości piwnicy,

00:24:16

Dlaczego nie.

00:24:18

Potrafię też występować

00:24:20

sortowanie w określony sposób.

00:24:24

W tym celu dam wam przykład,

00:24:26

Założyłem,

00:24:30

wszystko, co jest przestrzenią dokumentalną,

00:24:31

Życzę sobie, aby na każdym z dokumentów

00:24:34

Jest osoba, która może być

00:24:37

poręczyciel lub osoba odsyłająca do dokumentu,

00:24:40

i że każdy referent.

00:24:43

Chcę mieć inne zdanie

00:24:46

tak, że ja,

00:24:48

jako referent Shade,

00:24:49

Widzę tylko moje dokumenty.

00:24:51

Referent,

00:24:52

referent Johan będzie mógł

00:24:54

dopilnowuje, aby jego dokumenty,

00:24:56

Możemy więc przeprowadzić tutaj

00:25:00

Sortowanie i oparte na filtrach

00:25:02

różnych wyświetlaczy.

00:25:09

A jeśli faktycznie chcemy pójść dalej,

00:25:12

Możemy nawet to wszystko ustawić

00:25:15

który jest inny, styl wyświetlania.

00:25:17

I tam zostawię cię skutecznie

00:25:19

testować, aby móc coś zrobić

00:25:21

coś trochę bardziej widocznego

00:25:27

na dokumentach.

00:25:31

Lubię to, co

00:25:33

Potwierdzam i patrzę,

00:25:35

Mam tutaj mój interfejs z

00:25:38

Moje różne kolumny, które

00:25:39

zostały faktycznie stworzone.

00:25:43

Ale mogę wrócić do

00:25:45

Widok po powrocie do widoku

00:25:47

wszystkie dokumenty, a tam widzisz to

00:25:49

Wznawia widok domyślny.

00:25:55

Tak więc cel tego manewru,

00:25:57

Ma być w stanie zarządzać

00:25:59

Widoki dokumentów dla

00:26:00

Znajdź może być łatwiejsze do znalezienia

00:26:02

Również dokumenty, które mnie interesują,

00:26:05

aby dostosować zgodnie z takimi

00:26:08

profil lub taki wyświetlacz profilu.

00:26:13

Powiedzmy, że to działa

00:26:14

Bardzo dobrze, gdy na przykład

00:26:15

Wprowadzamy wszystko, co jest

00:26:18

śledzenie problemów z komputerem lub

00:26:20

Sprawdzanie poprawności dokumentu.

00:26:23

Cóż, masz to,

00:26:23

Kiedy naprawdę robisz poglądy

00:26:25

na osobę lub na dział.

00:26:31

A jeśli nawet chcesz

00:26:33

Idź dalej, masz nawet

00:26:36

Możliwość konfiguracji

00:26:38

Automatyzacja wewnątrz. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. biblioteki..

00:26:43

Oczywiście, w Teams, zgadzamy się,

00:26:45

Jest to raczej tryb współpracy

00:26:47

więc wszystko

00:26:49

świat może zrobić to samo,

00:26:51

może edytować dokument itp.

00:26:53

Ten

00:26:54

cios dla wszystkich.

00:26:58

Nadal masz taką możliwość,

00:26:59

jeśli chcesz,

00:27:00

konfigurowanie automatyzacji,

00:27:03

Na przykład zatwierdzenie.

00:27:05

Kiedy następuje zmiana

00:27:06

tego lub innego elementu,

00:27:08

Chcę, aby została zatwierdzona przez

00:27:10

lider zespołu.

00:27:14

Jeśli chcesz to skonfigurować,

00:27:17

Tutaj masz ten system automatyzacji

00:27:20

za pomocą narzędzia o nazwie Power

00:27:23

Automat, który pozwoli Ci to zrobić

00:27:25

Akt tworzenia tego, co nazywa się przepływami.

00:27:29

A jeśli chodzi o tworzenie przepływów,

00:27:32

Czy widzisz, że masz ich całkiem sporo?

00:27:33

rzeczy, które są ci proponowane,

00:27:35

Wszystko, co musisz zrobić, to

00:27:37

Postępuj zgodnie z instrukcjami jeden po drugim.

00:27:39

Oto wszystkie modele, które mają

00:27:41

zostały utworzone domyślnie, więc jeśli to zrobię

00:27:44

prośba o zatwierdzenie, wystarczy

00:27:46

Po prostu, że aktywuję model.

00:27:49

Więc oczywiście aktywuję

00:27:52

Wszystkie różne złącza

00:27:55

a stamtąd,

00:27:56

Będę mógł go stworzyć i wybrać komu

00:27:59

Na przykład wiadomość e-mail z zatwierdzeniem zostanie wysłana.

00:28:06

Więc tutaj w tym przypadku,

00:28:06

Jest już domyślnie włączony.

00:28:13

Więc jeśli chcesz zautomatyzować

00:28:14

pójść znacznie dalej,

00:28:15

Nie wahaj się iść i to

00:28:19

Musisz przejść przez punkt Share Point

00:28:21

nawet jeśli są to Teams,

00:28:23

poprzez automatyzację

00:28:24

Autor: Power Automate

00:28:33

Tak więc, jeśli naprawdę są rzeczy

00:28:34

które nie są jasne, ponieważ tam,

00:28:36

To prawda, że zwracamy

00:28:37

Trochę bardziej szczegółowo jeden

00:28:38

niewiele więcej może być techniczne,

00:28:39

Nie wahaj się, jeśli chcesz

00:28:42

że dokonujemy przeglądu pewnych elementów.

00:28:43

Po to tu jesteśmy.

00:28:50

OK.

00:28:53

Tam właśnie zobaczyliśmy

00:28:55

Trochę więcej o rozdziale

00:28:58

koncentracja na tym, co istotne,

00:29:00

Jak więc zarządzać zespołami,

00:29:02

jak zarządzać dokumentami,

00:29:04

jak zarządzać widokami dokumentów,

00:29:08

Teraz co zobaczymy więcej,

00:29:10

Oto jak być skutecznym w

00:29:13

komunikacja. Aby to zrobić,

00:29:16

Pozwolę sobie wrócić

00:29:18

Więcej informacji o narzędziu Teams.

00:29:23

W zespołach na pewno mamy

00:29:26

grupa osób każdorazowo,

00:29:29

mamy możliwość tworzenia

00:29:32

podzbiory kontaktów.

00:29:34

Jak to robimy?

00:29:36

O co więc chodzi?

00:29:40

Cóż, już, w pierwszej kolejności,

00:29:41

Zrobimy małe kliknięcie;

00:29:44

Prosto na drużynę i pojedziemy

00:29:46

Zamiast tego zarządzaj zespołem.

00:29:53

Przepraszam, że muszę iść.

00:29:54

naprawdę o zespole jako

00:29:56

takie i przyjdę zarządzać zespołem

00:29:57

a nie na kanale.

00:29:58

Chodzi o zespół.

00:30:02

Stamtąd zobaczę

00:30:04

różni ludzie, którzy są

00:30:06

zintegrowane i zobaczę też

00:30:08

że jest tu system beaconów.

00:30:13

Beacony pozwolą nam

00:30:16

Tworzenie podzbiorów kontaktów.

00:30:18

Być może będę musiał

00:30:20

Wnętrze zespołu kilku

00:30:22

powiemy, usługi,

00:30:23

Wiele typów osób

00:30:24

że naprawdę chcę

00:30:26

Identyfikacja znacznie łatwiejsza

00:30:28

i łatwiej go znaleźć.

00:30:32

Aby faktycznie utworzyć tag,

00:30:34

To całkiem proste w

00:30:36

zarządzanie zespołem,

00:30:37

Będę mógł postawić się na przykład

00:30:39

przed osobą, a widzisz,

00:30:41

Mam tutaj ten symbol etykiety.

00:30:44

Cóż, to mi pozwoli

00:30:46

, aby móc utworzyć tag tutaj.

00:30:48

Przyznajmy, napiszę tutaj, trenerze.

00:30:52

I zamierzam stworzyć tag.

00:30:55

To wszystko może być głupie,

00:30:56

ale w rzeczywistości pozwala

00:30:57

, aby mieć dodatkową wizualizację.

00:31:00

Będę mógł na przykład tutaj

00:31:03

Stwórz kolejnego, projektanta.

00:31:05

To wszystko, tworzę to tutaj.

00:31:08

Bah trzymam, więc będę

00:31:09

Idź i wybierz tutaj

00:31:10

projektant, zgłoś się

00:31:11

I tu wezmę

00:31:14

Przykład 2 etykiet.

00:31:16

Jak widać,

00:31:17

Mogę umieścić kilka

00:31:19

na osobie.

00:31:23

Zapytacie mnie, o co chodzi.

00:31:26

Aby skonfigurować

00:31:28

Te tagi są ponieważ w

00:31:30

Komunikacja jako taka

00:31:34

Widzisz

00:31:37

mamy możliwość identyfikacji,

00:31:39

Identyfikacja osoby

00:31:41

specyficznie

00:31:42

zidentyfikować kanał,

00:31:46

lub zidentyfikuj zespół.

00:31:53

Cóż, zasada tagów,

00:31:56

Będzie w stanie to zrobić.

00:31:58

Bezpośrednia identyfikacja

00:31:59

grupa ludzi.

00:32:05

A tam ludzie, którzy są

00:32:07

za tagiem

00:32:09

trener, zostanie powiadomiony od

00:32:11

wiadomość, którą udało mi się umieścić.

00:32:19

Tak więc system beaconów

00:32:20

może być ciekawe,

00:32:21

szczególnie dla dużych zespołów,

00:32:23

aby dowiedzieć się, kto co robi, na przykład.

00:32:36

Wtedy też masz,

00:32:39

aby faktycznie pójść dalej

00:32:42

zarządzanie rozmowami zespołowymi,

00:32:44

Możliwość zasilania

00:32:46

Przypinanie wiadomości.

00:32:48

Więc może tak być.

00:32:49

wszyscy głupi,

00:32:50

Ale pozwala na coup de pouvoir

00:32:52

Znajdź wystarczająco małą wizualizację

00:32:54

Ważne dla znalezienia

00:32:57

Twój przedmiot w dowolnym momencie.

00:32:59

Wiedząc, że przypinanie

00:33:02

Publikacja będzie dostępna pod adresem:

00:33:04

wszystkich pracowników.

00:33:06

Nie zapominajmy, że jesteśmy

00:33:07

w trybie współpracy.

00:33:13

Tutaj też jest w środku,

00:33:15

I tutaj zamiast tego będę szukał treści.

00:33:21

Mam taką możliwość również w środku,

00:33:24

Oczywiście wiadomości

00:33:26

Jak widać,

00:33:27

Aby użyć tych 3 małych kropek "..."

00:33:30

aby móc trochę iść

00:33:32

dalej, schodząc z ciosu

00:33:35

Oczywiście przypnij

00:33:37

Wiadomość, jaką ci pokazałem,

00:33:39

Możliwe jest również nagrywanie,

00:33:41

Tam jest to raczej w pewien sposób powiązane

00:33:43

osobiste dla każdej osoby,

00:33:45

aby zapisać wiadomość, aby móc

00:33:48

Przeczytaj go i miej pod ręką.

00:33:51

A także zasada,

00:33:52

jak w przypadku wiadomości e-mail,

00:33:53

aby móc je oznaczyć jako nie

00:33:55

Przeczytaj i nagle masz wizualny A

00:33:57

Trochę ważniejsze w każdej chwili.

00:34:03

Ostatnio

00:34:04

Masz nawet taką możliwość

00:34:08

w określony sposób władzy

00:34:11

Włącz powiadomienia. Tuż przed,

00:34:13

Widzieliśmy ten system identyfikacji,

00:34:16

Identyfikuję osobę, kanał,

00:34:19

zespół lub ewentualnie tag

00:34:22

Ponieważ chcę wymusić powiadomienia.

00:34:25

Ale ja, jako osoba,

00:34:27

jako współpracownik w

00:34:29

w zespole.

00:34:30

Niekoniecznie jestem wszystkim

00:34:31

czas w Teams,

00:34:32

Niekoniecznie chcę mieć

00:34:34

Powiadomienia również w

00:34:36

wszystkie zmysły, ale tylko

00:34:38

Rzeczy, które mnie interesują.

00:34:39

Cóż, mam taką możliwość,

00:34:40

na komentarz osoby

00:34:43

, aby włączyć powiadomienie.

00:34:57

To trochę tego,

00:35:01

Jak być bardziej skutecznym

00:35:02

W komunikacie:

00:35:05

To wszystko poprzez podzbiory kontaktów,

00:35:08

Tagi i jak trochę przejść

00:35:11

Dalsze rozmowy zespołowe

00:35:13

trochę ważniejsze.

00:35:15

Ostatnie małe

00:35:18

Chciałem z tobą porozmawiać,

00:35:20

Chodzi o to, jak współpracować z innymi

00:35:24

aby móc zbierać w szczególności:

00:35:26

opinia członków jego zespołu.

00:35:29

Więc może niekoniecznie całkowicie

00:35:32

zaawansowana funkcja naszej sesji,

00:35:35

Ale zawsze ważne jest, aby

00:35:37

aby móc pójść trochę dalej.

00:35:40

jak to wszystko zrobić,

00:35:43

Pozwolę sobie,

00:35:45

wejść do kanału.

00:35:47

Aby rozpocząć nową konwersację.

00:35:50

I co będzie całkiem interesujące,

00:35:51

jest to, kiedy faktycznie wysyłam

00:35:54

wiadomość,

00:35:56

Mam również możliwość

00:35:58

być w stanie go rozwijać, robiąc

00:36:00

nieco bardziej zaawansowany komunikat,

00:36:02

albo z tematem i tekstem,

00:36:06

Będzie więc znacznie bardziej wizualnie.

00:36:10

To wszystko i pozwoli również

00:36:13

aby móc powiadomić go o tym jako

00:36:18

Rzeczywiście "ogłoszenie". Ogłoszenie:

00:36:20

Jak widać,

00:36:22

Pozwoli ci go przypiąć

00:36:25

domyślne ze strony twojego

00:36:28

kanał i powiadomienie dowolnej osoby.

00:36:32

Przykład:

00:36:34

bardzo ważne nowe prawodawstwo,

00:36:37

Przeczytaj i kliknij poniższy link.

00:36:42

I zawsze będzie dostępny.

00:36:46

Ale do czego właściwie zmierzam

00:36:49

Aby pójść dalej,

00:36:51

Ma być w stanie skonfigurować

00:36:53

ponad

00:36:54

Co proponuje się ze strony

00:36:56

dolny

00:36:58

W szczególności masz system.

00:37:02

Aprobata.

00:37:03

Widzisz w dolnej części,

00:37:06

Jest to więc symbol strzały

00:37:09

z małym znacznikiem zatwierdzenia.

00:37:11

Masz możliwość:

00:37:13

Zintegruj jakieś pytanie, które chcesz mieć

00:37:16

opinię całego zespołu,

00:37:19

jako rodzaj referendum.

00:37:21

To całkiem proste,

00:37:23

Nie będziemy rozmawiać o

00:37:25

podpisy elektroniczne,

00:37:27

Ale zostaniemy

00:37:29

Coś prostego.

00:37:31

Można skonfigurować osoby zatwierdzające,

00:37:33

więc ten, który potwierdzi lub

00:37:35

Nie wszyscy głosują.

00:37:37

Więc oto przechodzę obok

00:37:41

Przykład integruje mnie, to wszystko.

00:37:44

Nadam mu też nazwę: "test".

00:37:49

To wszystko i mogę skonfigurować

00:37:52

również różne elementy,

00:37:53

jak widać na

00:37:55

Część nieco niższa.

00:38:01

Tak, w porządku

00:38:02

Jeszcze go nie używałem,

00:38:03

Nie aktywowałem go na tym koncie,

00:38:05

Może powinienem był to zrobić

00:38:06

trochę wcześniej.

00:38:10

To naprawdę wymaga czasu

00:38:12

że można go aktywować.

00:38:18

To prawda, że właśnie teraz,

00:38:20

Pokazałem ci ten system zatwierdzania na

00:38:22

poprzez wdrożenie SharePoint?

00:38:26

Jak zauważysz,

00:38:28

Tam pozostaje trochę prościej w

00:38:31

Ten system od nagle

00:38:33

rzeczywiście dobrze się ustawił.

00:38:36

Równie dobrze mógłbym przyjść i dodać

00:38:39

Różne informacje

00:38:41

00:38:43

w stosunku do osoby,

00:38:45

który musi przyjść i zatwierdzić,

00:38:47

On będzie miał to tutaj, to małe przesłanie obecne,

00:38:50

Będzie mógł ją zatwierdzić.

00:38:52

lub wyłącz go w dowolnym momencie.

00:38:56

Więc całkiem łatwo

00:38:57

W rzeczywistości możesz zautomatyzować

00:39:00

, aby uzyskać opinię

00:39:05

Powiemy, że cały zespół.

00:39:08

Taki jest system

00:39:10

proponowanej zgody.

00:39:15

Nie wahaj się

00:39:16

Masz też modele

00:39:17

które mogą być

00:39:19

Możliwość integracji poprzez

00:39:21

ONO

00:39:23

Pasuje dość łatwo.

00:39:28

A jeśli chcesz pozostać na

00:39:30

coś trochę prostszego,

00:39:33

Wiedz, że możesz również

00:39:34

zbierać informacje poprzez:

00:39:36

zamiast implementacji

00:39:38

badania poprzez, w szczególności,

00:39:40

Tutaj aplikacja Formularze może to zrobić

00:39:43

Ankiety trochę prostsze z.

00:39:47

Ankieta wielokrotnego wyboru.

00:39:49

Na przykład nie wiem...

00:39:56

Tak I nie, odchodzę,

00:40:04

To wszystko i tak

00:40:08

Ankieta jest bezpośrednia

00:40:09

zintegrowany z kanałem i co

00:40:11

pozwoli każdemu przyjść

00:40:13

Głosuj z czystym sumieniem.

00:40:19

Więc tam pozwoli

00:40:22

aby rozpocząć dyskusję i móc

00:40:25

W rezultacie możesz ściślej współpracować z

00:40:27

Wszyscy członkowie Twojego zespołu.

00:40:35

Rzeczywiście widzieliśmy wiele rzeczy

00:40:38

Właśnie w tej sesji,

00:40:40

Funkcje, które będą więcej

00:40:43

lub mniej zaawansowany jak w każdym narzędziu

00:40:47

Nie wahaj się przyjść

00:40:50

testować dalej,

00:40:52

właśnie te narzędzia.

00:40:55

Co więcej, w porównaniu do małego

00:40:56

niewiele do tego, co zostało omówione,

00:40:58

Masz pytania

00:40:59

czy jest to jasne dla

00:41:01

Wszyscy i nie możesz się doczekać, aby

00:41:03

być w stanie dokładnie przetestować te narzędzia,

00:41:05

Te funkcje?

00:41:08

[Uczestnik] Czad, mam pytanie;

00:41:10

właśnie stworzyłeś,

00:41:12

tak samo z Formularzami do ankiet.

00:41:14

Wyobrazić sobie

00:41:14

mamy spotkanie i robimy ankietę,

00:41:16

Czy można wyodrębnić

00:41:19

wyniki ankiety, lub

00:41:21

krok? Może musimy iść

00:41:23

w Formularzach i nie zostajesz w Teams?

00:41:25

Zastanawiałem się.

00:41:28

[Trener] Kiedy jest strzał w

00:41:29

przez spotkanie usługi Teams, prawda?

00:41:33

Tak dokładnie zrobiliśmy

00:41:35

Przykład tuż przed sesją.

00:41:38

Przy okazji

00:41:39

kto tu jest,

00:41:41

na samym formularzu

00:41:44

Jest mała sztuczka, aby

00:41:48

być w stanie to aktywować,

00:41:50

Musimy wejść w

00:41:52

tryb konwersacji na spotkaniu,

00:41:54

To wszystko, a będziesz miał

00:41:57

Konfigurowanie małej karty

00:41:59

, aby uzyskać dostęp do aplikacji Formularzy.

00:42:03

I tam właśnie jesteś

00:42:05

Idź i znajdź swój

00:42:06

ankieta, która nagle zostanie zintegrowana,

00:42:09

To jest to, co już udało mi się zrobić w

00:42:11

na początku danego badania,

00:42:16

Procent zgodnie z odpowiedziami

00:42:19

a zwłaszcza eksport bezpośredni

00:42:21

na przykład w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.

00:42:23

[Uczestnik ] OK, bardzo dobrze, odpowiedziałeś

00:42:25

Na moje idealne pytanie.

00:42:31

[Trener] Ale możesz też to zrobić

00:42:32

to samo oczywiście,

00:42:33

Przez kanał tutaj, idąc

00:42:36

Wyszukiwanie formularzy w ten sam sposób.

00:42:44

Bardzo dobrze. Więc chcę

00:42:48

Powiedz ci, żebyś grał sam

00:42:50

aby naprawdę spersonalizować swoje

00:42:52

narzędzie, aby pójść nieco dalej

00:42:55

Te funkcje, pozwala nagle

00:42:57

mieć tak inny wygląd,

00:42:58

aby móc trochę promować

00:43:00

cokolwiek do współpracy.

00:43:03

Oczywiście nie wahaj się.

00:43:07

I jeszcze jedno

00:43:09

wiesz na tej platformie MOOC,

00:43:12

Zawsze możesz być na bieżąco

00:43:14

różne sesje, które nadejdą,

00:43:16

zarejestrować się lub ewentualnie

00:43:18

Uzyskaj dostęp do poziomu różnych

00:43:21

Na przykład kursy

00:43:22

pragnienie pójścia dalej,

00:43:25

Przykład usługi Power BIPower BI example

00:43:26

Spojrzę na to, co

00:43:29

Następna proponowana data przeniesienia

00:43:34

Więc platforma

00:43:36

to naprawdę dla Ciebie,

00:43:37

Nie wahaj się,

00:43:38

Jest wiele treści, które są twoje

00:43:41

oferowane po trochu każdego dnia.

00:43:45

Tak nagle, jeśli nie ma

00:43:48

Inne kwestie

00:43:49

Dziękuję

00:43:51

za udział w tej sesji.

00:43:52

Życzę oczywiście, że

00:43:54

zrobić z niego dobry użytek, oraz

00:43:56

Do zobaczenia wkrótce

00:43:58

nasze sesje szkoleniowe.

00:00:09

तो, जैसा कि मैंने कहा,

00:00:11

इस सत्र में आपका स्वागत है

00:00:13

जिसके द्वारा हम सक्षम होंगे

00:00:15

उत्पादकता में वृद्धि के साथ

00:00:18

उन्नत टीम सुविधाएँ.

00:00:20

एक व्यक्ति है जो हमारे साथ जुड़ता है,

00:00:23

मैं उनका स्वागत करना चाहूंगा।

00:00:25

नमस्ते और माटेओ में आपका स्वागत है।

00:00:28

हैलो, देरी के लिए खेद है, मेरे पास एक है

00:00:30

छोटे इंटरनेट आउटेज,

00:00:31

कोई समस्या नहीं है,

00:00:33

हम बस शुरू करने जा रहे थे,

00:00:34

आप समय पर ठीक हैं।

00:00:39

बहुत अच्छा तो चलो चलते हैं, चलो शुरू करते हैं,

00:00:42

वैसे, क्षमा करें मैटियो,

00:00:45

मैंने एक रिकॉर्डिंग शुरू की जो काम करेगी

00:00:46

कौशल विकास करना होगा

00:00:48

इस विषय पर अन्य प्रशिक्षक।

00:00:50

चिंता मत करो

00:00:51

यह आंतरिक के बारे में अधिक है,

00:00:53

तो आप इसके बिना बातचीत कर सकते हैं

00:00:55

इस सत्र में भी समस्या है।

00:00:56

धन्यवाद, बहुत बहुत धन्यवाद।

00:00:59

तो अचानक आपके पास पहले से ही उपयोग है

00:01:01

क्योंकि आप में से अधिकांश के पास था

00:01:04

पहले से ही हमारे साथ सत्र पूरा कर चुके हैं।

00:01:06

हम आपसे क्या मांगते हैं,

00:01:07

माइक्रोफ़ोन को म्यूट करना अच्छा है

00:01:09

हमारी ध्वनि की गुणवत्ता की गारंटी

00:01:10

सत्र और "चीजों को करने का तरीका" स्तर पर,

00:01:12

मैं चाहता हूँ,

00:01:13

मुझे सत्रों के माध्यम से बातचीत करना पसंद है।

00:01:16

इसलिए यदि आपके कोई प्रश्न हैं,

00:01:17

यदि आपके पास है

00:01:18

बातें आप

00:01:20

समझ में नहीं आता या अन्य,

00:01:21

चिंता मत करो

00:01:23

आप अपना माइक्रोफ़ोन सक्रिय कर सकते हैं

00:01:24

मुझसे सवाल पूछने में सक्षम होना

00:01:26

किसी भी समय और आप भी कर सकते हैं।

00:01:28

त्वरित संदेश सेवा का उपयोग करें

00:01:30

टीमें या यहां तक कि अपने हाथ उठाएं,

00:01:32

यह थोड़ा दृश्य है और यह मैं हूं।

00:01:34

आपको इसे काफी जल्दी देखने की अनुमति देता है।

00:01:36

तो हम क्या करने जा रहे हैं

00:01:40

आज दोपहर एक साथ चर्चा करें?

00:01:43

उत्पादकता बढ़ाने के विषय पर

00:01:45

उन्नत सुविधाओं के साथ

00:01:47

Microsoft टीमें,

00:01:49

हम पहले से ही पहले स्थान पर देखेंगे

00:01:52

अपने इंटरफ़ेस को कैसे अनुकूलित करें।

00:01:54

किसी भी पर्यावरण के रूप में

00:01:55

उदाहरण के लिए, अपने डेस्कटॉप पर,

00:01:58

तुम अभी आए हो और ठीक है,

00:02:00

आप अपना बर्तन डाल देंगे

00:02:01

बाईं ओर पेंसिल,

00:02:02

आप अपना फ्रेम लगाएंगे

00:02:03

अपने बच्चों के साथ दाईं ओर।

00:02:05

हर बार,

00:02:06

आप अपने पर्यावरण को अनुकूलित करने के लिए आते हैं

00:02:08

ताकि आप घर जैसा महसूस कर सकें।

00:02:11

और निश्चित रूप से, यह MicrosoftTeams उपकरण

00:02:13

यह बिल्कुल एक ही सिद्धांत होने जा रहा है,

00:02:15

वह सब कुछ खोजें जहां आप चाहते हैं,

00:02:18

तो हम देखेंगे कि कैसे अनुकूलित किया जाए

00:02:20

वास्तव में हमारा इंटरफ़ेस।

00:02:21

हम यह भी देखेंगे कि कैसे

00:02:24

चैनलों को वैयक्तिकृत करें।

00:02:26

वैकल्पिक रूप से एक को स्वचालित करने के लिए

00:02:27

थोड़ा सा अंदर क्या चल रहा है।

00:02:30

खैर, वहाँ आपके पास यह है,

00:02:30

आइए थोड़ा सा देखें कि कैसे

00:02:32

हम उन्हें ठीक से प्रबंधित कर सकते हैं,

00:02:33

ये चैनल।

00:02:35

हम भी इस विषय पर चलेंगे

00:02:38

आवश्यक चीजों पर ध्यान दें,

00:02:40

तो, कैसे, उदाहरण के लिए,

00:02:42

टीमों में व्यवस्थित करें, पिन करें

00:02:44

हमें क्या दिलचस्पी है,

00:02:47

दस्तावेज़ प्रबंधन, अचानक कैसे

00:02:49

हमारे दस्तावेज़ों को सिंक्रनाइज़ करें

00:02:51

ऑफ़लाइन भी काम करें और फिर

00:02:54

निजीकरण और

00:02:55

वहाँ अचानक हम और अधिक चले जाएंगे,

00:02:57

हमेशा टीमों के माध्यम से,

00:02:59

लेकिन प्रिय बिंदु उपकरण पर,

00:03:00

अपने स्वयं के व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए

00:03:02

विचार, और फिर संभवतः

00:03:05

अतिरिक्त अनुकूलन.

00:03:07

हम इस विषय पर भी चलेंगे

00:03:09

संचार में प्रभावी हो,

00:03:11

तो कैसे अनुकूलित करें

00:03:13

लोगों के समूहों के साथ संबंध,

00:03:16

उन समूहों के बाहर जो समूह में हैं

00:03:18

टीमों द्वारा सूचित किया गया टीमें?

00:03:20

तो हम हम सभी को देखेंगे

00:03:21

ये बीकन सिस्टम,

00:03:23

वार्तालाप रिकॉर्डिंग

00:03:25

पिन अंत में यहाँ है,

00:03:26

हम इन सभी तत्वों को संबोधित करने में सक्षम होंगे

00:03:29

और अंत में,

00:03:31

हम रवाना हो जाएंगे

00:03:33

दूसरों के साथ प्रभावी सहयोग

00:03:35

विशेष रूप से स्थापित करने के लिए

00:03:38

और भी छोटी बातें,

00:03:39

हमेशा स्वचालन

00:03:40

थोड़ा आगे जाने के लिए

00:03:43

हमारा दैनिक जीवन। उद्देश्यों के संदर्भ में,

00:03:46

यह वास्तव में काफी सरल रहता है,

00:03:48

अनुकूलित करने में सक्षम होना है

00:03:51

इसके संगठन और सुधार के लिए

00:03:52

टीम के भीतर सहयोग।

00:03:54

मैं आपको एक बार फिर याद दिलाता हूं

00:03:55

और मैं समर्थन करना चाहता हूँ

00:03:57

यदि आपके कोई प्रश्न हैं,

00:03:58

अगर ऐसी चीजें हैं जो स्पष्ट नहीं हैं,

00:04:00

यदि आप चाहते हैं कि हम तत्वों की समीक्षा करें,

00:04:02

संकोच न करें,

00:04:02

यही वह है जिसके लिए मैं यहां हूं।

00:04:07

चलो, चलो शुरू करते हैं

00:04:09

मामले के केंद्र में और मैं करूंगा

00:04:11

टीम उपकरण खोलें

00:04:13

सीधे स्क्रीन पर।

00:04:17

यहाँ हम वास्तव में Microsoft पर हैं

00:04:19

उचित कार्य के लिए टीमें

00:04:21

और सत्र का सुचारू संचालन,

00:04:23

मैंने टीम सॉफ्टवेयर डाउनलोड किया

00:04:24

जो प्रत्येक के लिए खुलता है

00:04:26

मेरा कंप्यूटर शुरू करना,

00:04:28

तो मैं सॉफ्टवेयर पर हूँ

00:04:31

मेरे वर्कस्टेशन पर हार्ड इंस्टॉल किया गया है।

00:04:33

पहले के संदर्भ में 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. कदम, मुझे क्या दिलचस्पी होगी,.

00:04:38

जैसा कि मैंने कहा है,

00:04:39

यह मेरे इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने में सक्षम होना है,

00:04:42

मुझे एक के संबंध में खोजें

00:04:44

इस उपकरण के लिए.

00:04:46

आम तौर पर

00:04:46

मैंने इसे डिफ़ॉल्ट रूप से यहां छोड़ दिया,

00:04:48

या तो आपके पास बाईं ओर सब कुछ है

00:04:51

विभिन्न विशेषताएं जो होंगी

00:04:53

विशिष्ट विषयों का जवाब दें।

00:04:56

सब कुछ जो बातचीत सहित है,

00:04:58

इसका संचार से अधिक लेना-देना है।

00:05:00

कैलेंडर के लिए समान क्योंकि हम

00:05:02

हमारी बैठकों को ऑनलाइन व्यवस्थित कर सकते हैं।

00:05:04

अपील पक्ष भी,

00:05:05

बल्कि, यह सब संचार है।

00:05:09

यहां हमारे पास फ़ाइल स्थान है

00:05:11

यह सब उत्पादन है।

00:05:13

और टीमों के सिद्धांत के बाद

00:05:16

सब कुछ जो सहयोग है।

00:05:19

लेकिन अगर हम आगे जाना चाहते हैं

00:05:21

क्योंकि हम दूसरों पर काम करते हैं

00:05:23

उपकरण और हम चाह सकते हैं

00:05:25

आगे क्या निजीकृत करें

00:05:27

यह बाईं ओर होता है।

00:05:29

तो निश्चित रूप से,

00:05:30

यह हमेशा के अनुसार है

00:05:32

व्यापार रणनीतियाँ

00:05:33

जो तैनात हैं।

00:05:35

हो सकता है

00:05:36

और अधिक चीजें,

00:05:37

विशिष्ट अनुप्रयोग

00:05:39

ऐसे ट्रेड जिन्हें तैनात किया जा सकता है।

00:05:43

फिर भी

00:05:44

यदि आप यहां 3 छोटे बिंदुओं पर जाते हैं,

00:05:46

आपके पास सक्षम होने की संभावना है

00:05:49

अन्य तत्वों को भी एकीकृत करें।

00:05:51

यहां बस यही व्यवस्था है,

00:05:54

नोटपैड

00:05:55

तो OneNote, जो अभी भी एक उपकरण है

00:05:58

काफी दिलचस्प है और हम एकीकृत कर सकते हैं।

00:06:01

कम से कम

00:06:02

यह हमें सॉफ्टवेयर खोलने से बचाएगा

00:06:04

हमारी पोस्ट पर OneNote,

00:06:07

यह स्वचालित रूप से पाया जाता है

00:06:08

यहाँ इस इंटरफ़ेस पर.

00:06:13

तो हम इसे अनुकूलित कर सकते हैं

00:06:15

फिर इसे रखने में सक्षम होना चाहिए।

00:06:16

आप समझ सकते हैं

00:06:17

यहाँ राइट-क्लिक करके,

00:06:18

हम आ सकते हैं और उन्हें पिन कर सकते हैं,

00:06:20

जो हमेशा अनुमति देगा

00:06:21

इसे अपनी उंगलियों पर रखें।

00:06:26

मैं आपको संभावित रूप से क्या आमंत्रित कर रहा हूं

00:06:28

स्थापित करने में भी सक्षम होने के लिए,

00:06:30

बस यही सब काम है

00:06:32

कार्य प्रति शेड्यूलर.

00:06:33

वास्तव में, जो छिपा हुआ है उसके पीछे,

00:06:35

यह योजनाकार उपकरण है।

00:06:37

यहाँ भी, अंत में योजनाकार,

00:06:40

और हम कहेंगे, एक एकीकरण के साथ

00:06:42

टू डू नामक उपकरण।

00:06:45

लेकिन सब कुछ आपस में जुड़ा हुआ है।

00:06:47

फिर से, यदि आप उपयोग करते हैं

00:06:49

ठीक यही योजनाकार प्रणाली

00:06:52

टीमों के माध्यम से या यहां तक कि

00:06:54

Outlook में मौजूद कार्य.

00:06:56

लक्ष्य सब कुछ केंद्रीकृत करने में सक्षम होना है और

00:06:58

अपना रास्ता बेहतर तरीके से खोजने के लिए सब कुछ निजीकृत करना।

00:07:01

मैं आपको इसे सक्रिय करने में सक्षम होने के लिए आमंत्रित करता हूं

00:07:04

और क्यों न इसे पिन भी किया जाए,

00:07:05

जो इसे हमेशा रखने की अनुमति देगा

00:07:07

अपनी उंगलियों पर और अचानक पता है,

00:07:09

मुझे उस दिन के साथ क्या करना चाहिए,

00:07:11

विभिन्न कार्य क्या हैं

00:07:13

जो मुझे सौंपे गए हैं और किस पर

00:07:15

मैं किसी भी समय मान्य कर सकता हूं 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. तो यहां, उद्देश्य प्राथमिकता देना है.

00:07:21

क्या महत्वपूर्ण है,

00:07:24

इसके नेविगेशन फलक को अनुकूलित करके

00:07:27

संभवतः उसके कार्यों को खोजें

00:07:30

व्यक्तिगत, टीम कार्य,

00:07:31

सब कुछ जो पहुंच भी है

00:07:33

अपने नोट्स के लिए, गिनती करें-

00:07:34

अपनी उंगलियों पर मीटिंग रेंडरिंग.

00:07:36

और फिर, अचानक,

00:07:37

जब उन्हें अनुकूलित किया जा सकता है,

00:07:39

इसलिए उन्हें बांधा जा सकता है,

00:07:40

उन्हें अलग भी किया जा सकता है

00:07:42

अब उन्हें हाथ में नहीं रखना

00:07:44

लेकिन जो सभी में पाया जाएगा

00:07:46

3 छोटे बिंदुओं में मामला।

00:07:52

अगर आप थोड़ा आगे जाना चाहते हैं,

00:07:56

आखिरकार यह है

00:07:57

इंटरफ़ेस का अनुकूलन,

00:07:59

यह एक छोटे को अनुकूलित करने के लिए है

00:08:00

विभिन्न चैनलों में से कुछ

00:08:02

अंदर चर्चा

00:08:04

टीमों का सहयोगी मोड।

00:08:06

खैर, मैं आपको फिर से नहीं करने जा रहा हूँ

00:08:08

टीमों का यह सिद्धांत और

00:08:11

अलग-अलग चैनल, वैसे भी

00:08:13

छोटी परिशुद्धता,

00:08:14

चैनल लोग समूह टीम

00:08:17

चर्चा का विषय, यह प्रसारित करना है

00:08:19

टीम भर में जानकारी।

00:08:24

और वहां, अगर हम आगे जाना चाहते हैं,

00:08:26

हम वहन करने में सक्षम होंगे

00:08:29

हमारे चैनलों को वैयक्तिकृत करें।

00:08:31

पहले से ही, इस संदर्भ में बहुत महत्वपूर्ण है

00:08:33

शब्दावली शब्द,

00:08:34

हमें कई तत्व मिलेंगे।

00:08:37

00:08:39

मैं यहां टीम में हूं।

00:08:41

सामान्य चैनल में मेटाडेटा माइग्रेशन.

00:08:45

इनमें से प्रत्येक चैनल के भीतर,

00:08:48

हमारे पास पहले से ही संभावना है,

00:08:50

तथाकथित टैब सम्मिलित करने के लिए.

00:08:54

अंग्रेज इस पर अपील करेंगे

00:08:57

अनुप्रयोग कहा जाता है।

00:09:01

तो एक तरह से थोड़ा और

00:09:03

विशिष्ट और टीम से जुड़ा हुआ,

00:09:05

मैं बहुत अच्छी तरह से कर सकता हूं, उदाहरण के लिए,

00:09:07

एक नोटबुक बनाएँ जिसे एकीकृत किया जाएगा

00:09:10

स्वचालित रूप से टीम के लिए,

00:09:12

और विशेष रूप से नहर के लिए।

00:09:17

यहाँ बहुत महत्वपूर्ण है,

00:09:19

हमारे पास टैब हैं जो हम कर सकते हैं

00:09:21

ऊपरी भाग पर खोजें,

00:09:23

जो अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं।

00:09:29

यदि आप चाहें,

00:09:31

आपके पास विकल्प भी है

00:09:33

सेट अप करें जिसे क्या कहा जाता है

00:09:36

कनेक्टर्स आगे जाने के लिए 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. कनेक्टर क्या है?.

00:09:40

खैर, पहले से ही, हम संबोधित करने में सक्षम होंगे

00:09:42

इस सिद्धांत को लागू करके।

00:09:45

मैं यहां ऑडिट चैनल में जा रहा हूं।

00:09:48

राइट-क्लिक करके,

00:09:49

मुझे एहसास होगा कि वहाँ हैं

00:09:51

यहां सक्षम होने की संभावना है

00:09:53

कनेक्टर एकीकृत करें।

00:09:55

जैसा कि नाम से पता चलता है,

00:09:57

यह किसी चीज से जुड़ने के बारे में है।

00:09:59

हम इस पर सवारी करने जा रहे हैं।

00:10:02

जैसा कि आप देख सकते हैं,

00:10:04

आपके पास कई प्रकार के अनुप्रयोग हैं

00:10:07

जो प्रस्तावित भी हैं।

00:10:09

जो बहुत दिलचस्प होने जा रहा है वह है

00:10:11

कि यह इस चैनल के साथ जुड़ा हुआ होगा।

00:10:15

तो आप मुझे बताने जा रहे हैं,

00:10:16

यह लगभग एक ही है

00:10:20

आवेदन टैब की तुलना में।

00:10:21

सिवाय इसके कि वहां,

00:10:23

यह वास्तव में मुझे प्राप्त करने की अनुमति देता है

00:10:25

कीस तरह

00:10:26

यहां, सब कुछ जो प्रवाह प्रणाली है।

00:10:29

यही वह जगह है जहां

00:10:31

आरएसएस फ़ीड, मैं बहुत अच्छी तरह से कर सकता था

00:10:34

लाने का स्वचालित तरीका

00:10:36

जानकारी और इसे होने दें

00:10:38

उदाहरण के लिए हर दिन पोस्ट करें,

00:10:40

मैं कुछ भी कहता हूं, टीम में,

00:10:44

मैं सभी मौसम की कामना करता हूं

00:10:46

प्रदर्शित होने वाले दिन,

00:10:49

और यह कि अचानक एक छोटा रोबोट है,

00:10:50

उद्धरण चिह्नों में,

00:10:51

जो आते हैं

00:10:52

डेटाबेस

00:10:53

उदाहरण के लिए आरएसएस फ़ीड और

00:10:56

इसे सीधे चैनल में भेजें।

00:11:01

ठीक है, ज़ाहिर है,

00:11:02

जैसा कि आप देख सकते हैं,

00:11:04

आपके पास काफी कुछ हैं

00:11:06

विभिन्न अनुप्रयोग।

00:11:06

अंत में, इस मामले में कनेक्टर्स,

00:11:09

चाहे वह इन-हाउस हो

00:11:11

Microsoft या बाहरी रूप से.

00:11:12

तो वहाँ भी हो सकता है

00:11:14

व्यावसायिक अनुप्रयोग

00:11:15

जिसे एकीकृत किया जा सकता है।

00:11:18

और यह सच है कि कनेक्टर के संदर्भ में

00:11:20

नियमित उपयोग के संदर्भ में,

00:11:22

यह अभी भी उपयोग किया जाता है

00:11:25

आरएसएस फ़ीड्स या

00:11:26

सोशल मीडिया फ़ीड, लेकिन आप

00:11:29

वास्तव में आगे जा सकते हैं।

00:11:37

फिर आप यह भी देखेंगे कि आप

00:11:39

शक्ति की संभावना है,

00:11:42

इन चैनलों के भीतर भी,

00:11:44

बॉट्स डालें,

00:11:48

बॉट्स,

00:11:51

ये छोटे रोबोट हैं जो करेंगे

00:11:54

उदाहरण के लिए, अपने जवाब देने में सक्षम हों

00:11:57

प्रश्न, यह एक सहायता मेनू हो सकता है।

00:11:59

बस इतना ही, यह थोड़ा सा है

00:12:02

एक ही सिद्धांत जब आपके पास आपका होता है

00:12:04

फोन और आप कहते हैं ठीक है गूगल या सिरी

00:12:06

मुझे कुछ बताओ।

00:12:09

या जब आप किसी साइट पर जाते हैं

00:12:12

इंटरनेट 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. आपका बिजली आपूर्तिकर्ता.

00:12:17

खैर, आपके पास एक छोटा रोबोट है

00:12:20

जो पूछने से प्रकट होता है,

00:12:22

क्या मैं आपकी मदद करूँ?

00:12:23

मुझसे अपना सवाल पूछें और

00:12:25

मैं जवाब दूंगा।

00:12:29

तो आपके पास सक्षम होने की संभावना है

00:12:32

इस सिस्टम को सम्मिलित करें

00:12:33

कनेक्टर और छोटे बॉट।

00:12:39

इसके बाद, संगठन में,

00:12:42

यह सच है कि,

00:12:44

कि हम Microsoft Teams का उपयोग करेंगे,

00:12:46

हम कई टीमों के होने का जोखिम उठाते हैं।

00:12:49

यह अक्सर समस्या होती है।

00:12:51

अच्छे अभ्यास के संदर्भ में,

00:12:52

कुछ टीमों का होना बेहतर है,

00:12:53

लेकिन इसके विपरीत की तुलना में अधिक चैनल।

00:12:57

पर ध्यान केंद्रित करना

00:13:00

आवश्यक, महत्वपूर्ण शक्ति

00:13:02

अपनी टीमों का प्रबंधन करें,

00:13:04

क्योंकि जैसे ही हम आगे बढ़ते हैं, उदाहरण के लिए,

00:13:06

अब आप एक टीम का उपयोग नहीं करेंगे

00:13:08

एक निश्चित अवधि के लिए,

00:13:09

टीम स्वचालित रूप से

00:13:11

एक नकाबपोश टीम बनें।

00:13:14

वहां, इस मामले में मेरे पास तब से कोई नहीं है

00:13:16

मैं उन सभी का उपयोग करता हूं,

00:13:17

लेकिन मैं यहाँ पर हो सकता था

00:13:20

निचला हिस्सा, नकाबपोश टीमें।

00:13:23

स्पष्टतः

00:13:24

वे हमेशा उपलब्ध हैं

00:13:25

क्योंकि मैं अभी भी हूँ

00:13:27

विचाराधीन टीम के सदस्य।

00:13:31

तो अगर मैं स्वचालित रूप से वापस चला गया,

00:13:34

वह एक नकाबपोश टीम में वापस आ जाएगी।

00:13:42

लघु अनुकूलन के लिए भी

00:13:44

हमेशा आवश्यक चीजों पर ध्यान केंद्रित करें,

00:13:46

खैर, इस मामले में,

00:13:48

मैं किसके लिए काम करता हूँ?

00:13:49

विभिन्न प्रशिक्षकों।

00:13:51

मुझे पता होना चाहिए कि कब है,

00:13:54

कीस तरह

00:13:55

संसाधन चैनल पर एक बदलाव,

00:13:57

खैर, मेरे पास अवसर है

00:13:59

एक छोटा सा क्लिक करने में सक्षम हो

00:14:01

सही है और आने के लिए

00:14:03

विशेष रूप से चैनल।

00:14:04

यह थोड़ा सा ऐसा है

00:14:06

इंटरनेट पसंदीदा.

00:14:07

वहां आप भाग पर देखते हैं

00:14:09

अब और अधिक,

00:14:10

मेरे पास एक नया आइटम पिन किया गया है जिस पर मैं

00:14:13

नहर पर तुरंत जा सकते हैं।

00:14:17

और मैं वास्तव में कुछ पिन कर सकता हूं

00:14:19

कई, जिससे बचा जा सकता है

00:14:20

टीम को यह या वह दें।

00:14:31

और फिर, ज़ाहिर है,

00:14:32

हम आ सकते हैं और उन्हें अलग कर सकते हैं

00:14:36

प्रभावी रूप से अब नहीं

00:14:36

उन्हें हाथ में रखें।

00:14:38

संक्षेप में, आप इसे व्यवस्थित करते हैं जैसे आप

00:14:39

इसे अनुकूलित करके चाहते हैं।

00:14:44

तो यह थोड़ा सा है कि कैसे

00:14:47

आवश्यक चीजों पर व्यवस्थित और ध्यान केंद्रित करें

00:14:49

और फिर, अचानक, आवश्यक चीजों को प्रदर्शित करें।

00:14:54

अब थोड़ा जाना है

00:14:56

आगे हमेशा के लिए

00:14:58

आवश्यक चीजों पर ध्यान दें।

00:15:01

सब कुछ जो दस्तावेज़ प्रबंधन है।

00:15:04

मैं वास्तव में जा रहा हूँ

00:15:06

किसी ऐसी चीज़ पर जो

00:15:09

काम करता है और उपयोग किया जाता है

00:15:11

दैनिक आधार पर, मुझे क्या चाहिए,

00:15:13

फ़ाइलों तक पहुँचने में सक्षम होना है

00:15:15

जो यहाँ हैं और

00:15:17

उन्हें हमेशा हाथ में रखें।

00:15:21

आपके पास है, क्यों नहीं,

00:15:22

जाने का मौका मिला

00:15:25

एक नहर पर, अंतरिक्ष में जाने के लिए

00:15:27

फ़ाइल करें और सेट अप करने के लिए आएं

00:15:30

इसे सिंक्रनाइज़ेशन कहा जाता है।

00:15:33

सिंक्रनाइज़ करें, हम सहमत हैं,

00:15:35

इसका मतलब है कि बिल्कुल होना

00:15:38

दोनों तरफ एक ही बात है।

00:15:42

सिवाय इसके कि मैं,

00:15:43

जो मुझे दिलचस्पी है वह नहीं है

00:15:45

क्या यह पुस्तकालय है?

00:15:47

प्रशिक्षक सहायता से संबंधित दस्तावेज,

00:15:49

लेकिन यह पूरा होना है

00:15:50

पूरी टीम की फाइलें।

00:15:54

तो आप मुझे बताने जा रहे हैं, हाँ,

00:15:56

ठीक है, बस जाओ

00:15:58

इनमें से प्रत्येक चैनल और क्लिक करें

00:16:01

हर बार सिंक्रनाइज़ करें।

00:16:02

सिवाय इसके कि यह वास्तव में थोड़ा समय लगता है

00:16:05

राक्षस और यह बहुत अधिक जगह लेता है

00:16:07

दृश्यता के मामले में अभी भी

00:16:10

अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर पर.

00:16:12

खैर यहाँ मैं आपको क्या प्रस्ताव देता हूं,

00:16:15

यह है कि हम जा सकते हैं और कर सकते हैं

00:16:17

यहाँ एक यात्रा अधिक,

00:16:20

जिसे शेयर पॉइंट कहा जाता है।

00:16:22

इसके लिए, मैं वास्तव में इसे खोलूंगा।

00:16:28

मैं अकेले में खिड़की बनाऊंगा।

00:16:31

तुम वहाँ जाओ

00:16:32

उसने मुझे अच्छी तरह से पाया,

00:16:34

लेकिन वह मुझसे पूछता है कि क्या है

00:16:36

पासवर्ड एक्सेस करने में सक्षम होने के लिए

00:16:38

इस भंडारण स्थान के लिए।

00:16:46

ठीक है, मैं कुछ और करने जा रहा हूँ

00:16:47

मैं अपने खाते से लॉग आउट करने जा रहा हूँ.

00:16:50

जैसा कि मैं कई खातों का उपयोग करता हूं।

00:16:52

मैं फिर से शुरू करूंगा

00:17:00

यही है, यह बेहतर हो रहा है।

00:17:04

ठीक है, तो मैं डाल दूँगा

00:17:07

यह दाईं ओर है और मैं डालूंगा

00:17:09

यह बाईं ओर है। जैसा कि आप कर सकते हैं

00:17:11

वास्तव में इसे नोटिस करें।

00:17:13

यह एक खुला है

00:17:15

माइग्रेशन के माध्यम से

00:17:16

डेटा।

00:17:19

फिर भी, मैंने इसे उस तरह से नहीं किया।

00:17:22

हम साझा बिंदु पर जाते हैं।

00:17:28

मैं हैंडलिंग के मामले में आऊंगा

00:17:31

यही है, मेरे पास है

00:17:34

SharePoint में खोलें क्लिक करें

00:17:36

टीमों में और इसने मुझे खोलने की अनुमति दी

00:17:39

इस साझा बिंदु तक सीधी पहुँच

00:17:41

और इस प्रकार दस्तावेज़ लाइब्रेरी

00:17:45

चर्चा चैनल, प्रशिक्षक समर्थन।

00:17:51

फिर भी, मैं क्या चाहता हूं,

00:17:52

जैसा कि मैंने उपयोग के संदर्भ में व्यक्त किया है,

00:17:55

मैं सेट करना चाहता हूँ

00:17:58

संपूर्ण पर सिंक्रनाइज़ेशन

00:18:00

मेरी टीम की फाइलों में से।

00:18:03

खैर, वास्तव में,

00:18:05

संगठन को समझने के लिए,

00:18:06

आप इसे देखते हैं जब मैं शेयर पॉइंट पर हूं,

00:18:08

मेरे पास लौटने में सक्षम होने की संभावना है

00:18:11

वृत्तचित्र स्थान पर वापस

00:18:14

डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लायब्रेरी.

00:18:17

और वास्तव में आप जो नोटिस करते हैं,

00:18:20

चर्चा का प्रत्येक चैनल है

00:18:23

जो बाईं ओर बनाया गया है।

00:18:26

खैर, ऐसा इसलिए है क्योंकि

00:18:27

थोड़ा संशोधित किया गया है,

00:18:28

लेकिन हर बार जब हमें एक फ़ाइल मिलती है

00:18:32

जो प्रत्येक चैनल से मेल खाती है।

00:18:35

और वह है, से

00:18:37

यह माहौल जो मैं कर पाऊंगा

00:18:40

सभी फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करें.

00:18:45

तो मैं वास्तव में इसे एक के साथ करने जा रहा हूं

00:18:47

टीम जो इस तरह अवरुद्ध नहीं है

00:18:51

मैं फ़ाइल स्थान पर जाऊँगा।

00:18:58

तुम वहाँ जाओ।

00:19:02

तो जैसा कि आप देख सकते हैं,

00:19:04

मेरे पास बहुत सामान्य जीवन लेखा परीक्षा है

00:19:07

दृष्टिकोण, जो मुझे लगता है

00:19:09

बाईं ओर भी

00:19:11

और मेरे पास अवसर है

00:19:13

उन्हें स्थानीय रूप से रखने के लिए सिंक्रनाइज़ करें।

00:19:15

थोड़ी सी सतर्कता ठीक है,

00:19:16

मैंने जानबूझकर लिया

00:19:18

इस टीम,

00:19:19

यह है कि मेरे पास यहां एक चैनल है

00:19:22

एक पैडलॉक जो एक निजी झटका है।

00:19:25

यह चैनल दिखाई नहीं देता क्योंकि

00:19:27

कि कानून का एक प्रबंधन है

00:19:29

जो एक विशिष्ट तरीके से है।

00:19:32

तो पहुंचने में सक्षम होने के लिए

00:19:34

बजट चैनल फ़ाइल में,

00:19:36

मुझे निश्चित रूप से इसे फिर से करना होगा

00:19:39

बिल्कुल वही हेरफेर

00:19:40

इसे शेयर पॉइंट में खोलकर

00:19:44

यहाँ होने में सक्षम होने के लिए

00:19:49

भंडारण स्थान।

00:19:50

बजट चैनल और वहां, मैं कर सकता था

00:19:53

प्रभावी रूप से इसे सिंक्रनाइज़ करें।

00:19:58

तो वहां, जैसा कि हमने देखा है, हम कर सकते हैं

00:20:01

किसी चैनल की सामग्री सिंक्रनाइज़ करें,

00:20:04

या पूरी टीम की पूरी सामग्री।

00:20:13

अगर हम थोड़ा आगे जाना चाहते हैं।

00:20:18

मैं इसे ले लूंगा।

00:20:22

दस्तावेजों के साथ मेरे पास क्या है?

00:20:24

मेरे पास कोई दस्तावेज नहीं है, लेकिन यह है

00:20:25

कोई बड़ी बात नहीं, मैं कुछ डालूंगा

00:20:28

अंदर।

00:20:37

मैं कुछ लूंगा।

00:20:39

तो खींचो और गिराओ?

00:20:41

मेरे पास दस्तावेज होंगे।

00:20:43

जो यहां दिखाई देते हैं। तुम वहाँ जाओ।

00:20:48

अब मुझे क्या दिलचस्पी होगी,

00:20:49

यह सक्षम होने के लिए है

00:20:51

उन्हें सीधे प्रदर्शित करें

00:20:53

दस्तावेज जैसा मैं चाहता हूं,

00:20:56

जब आप डिफ़ॉल्ट होंगे तो यह डिफ़ॉल्ट होने जा रहा है

00:20:58

देख सकते हैं कि यह काफी प्राथमिक है,

00:20:59

यही नाम है, यही वह समय है जब है

00:21:02

कि इसे किसके द्वारा बदला गया था।

00:21:05

शेयर पॉइंट के बारे में क्या अच्छा है,

00:21:07

यह है कि हम सक्षम होंगे

00:21:09

हमारे डेटा को व्यवस्थित करें,

00:21:10

हमारा प्रदर्शन करें

00:21:13

यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या चाहते हैं।

00:21:16

हम निश्चित रूप से दृष्टिकोण पर कर सकते हैं

00:21:19

डिफ़ॉल्ट रूप से, दृश्य कौन बनाता है.

00:21:22

आने वाले सभी दस्तावेज

00:21:24

स्तंभ जोड़ें.

00:21:27

कहते हैं, तारीख और समय।

00:21:31

खैर, मूल रूप से, यही हम हैं

00:21:35

मेटाडेटा यहाँ कॉल करता है,

00:21:36

या तो फ़ाइल पर

00:21:37

इस प्रकार, वहाँ है जो हम

00:21:40

मेटाडेटा कहते हैं कि

00:21:41

इस फ़ाइल पर एम्बेडेड हैं.

00:21:43

तो ये ऐसी बातें हैं जो छिपी हुई हैं,

00:21:45

यह वास्तव में हो सकता है

00:21:46

दस्तावेज़ के लेखक,

00:21:47

यह वास्तव में समय, तारीख हो सकती है,

00:21:50

ये सभी तत्व जो हम यहां आ सकते हैं

00:21:52

प्रदर्शन के लिए धन्यवाद

00:21:55

अलग-अलग डिस्प्ले।

00:21:59

यदि आप चाहें,

00:22:00

आपके पास विकल्प भी है

00:22:03

एकाधिक दृश्य बनाएँ

00:22:05

ठीक यहाँ हमारे शेयर पॉइंट टूल.

00:22:09

यह करना और जाना

00:22:11

इसके अलावा, मैं अस्पताल जाऊंगा।

00:22:14

विभिन्न प्रदर्शन पेश किए गए।

00:22:16

खैर, पहले से ही, मैं कर सकता हूं

00:22:18

कॉम्पैक्ट के साथ अलग दृश्य,

00:22:20

विगनेट के बारे में, क्यों नहीं।

00:22:25

लेकिन मुझे अधिक क्या दिलचस्पी है,

00:22:27

यह अलग-अलग विचार बना रहा है।

00:22:31

यहां जाकर मुझे मौका मिला है।

00:22:33

उदाहरण के लिए एक प्रदर्शन बनाने के लिए,

00:22:36

जिसे मैं व्यक्तिगत कहूंगा।

00:22:39

इसके अलावा, मैं इसे रखने जा रहा हूं।

00:22:41

सूची दृश्य में, क्यों नहीं।

00:22:43

और मैं इसे प्रदर्शन में छोड़ दूंगा

00:22:45

दूसरों के लिए जनता

00:22:47

सहयोगी जिनके पास टीम तक पहुंच है

00:22:50

वास्तव में भी पहुंच सकते हैं

00:22:53

मेरे दृश्य के लिए, मेरी दृष्टि के लिए।

00:22:56

और मैं इसे बनाता हूं

00:22:58

और वहाँ, परिणामस्वरूप,

00:22:59

मैं विभिन्न तत्वों को जोड़ सकता हूं।

00:23:04

यह वहाँ उदाहरण के लिए है, मान्य,

00:23:06

डिफ़ॉल्ट मान,

00:23:12

कीस तरह

00:23:14

मैंने एक नया कॉलम बनाया।

00:23:16

और वहां से, मुझे अवसर मिला है

00:23:19

आने और इसे संशोधित करने में सक्षम होने के लिए। कमर।

00:23:22

और आकर हाँ कहना, यह मान्य है।

00:23:30

तो मैं इसे पसंद कर सकता हूं, अनुकूलित करें

00:23:32

सीधे मेरे अलग-अलग विचार।

00:23:37

यदि आप आगे जाना चाहते हैं,

00:23:39

तो हो सकता है कि मैंने थोड़ी तेजी से क्लिक किया हो,

00:23:41

मैं तुम्हें दिखाता हूँ।

00:23:44

डिस्प्ले में मेरे पास है

00:23:46

अभी के लिए बनाया गया है

00:23:48

एक प्रदर्शन, लेकिन मैं जा सकता हूँ

00:23:50

इसे संशोधित करने के लिए आगे आकर।

00:23:55

परिवर्तनों के संदर्भ में,

00:23:57

मुझे शायद हो जाएगा

00:23:59

में अधिक अवसर

00:24:01

पहले से ही कॉलम ले रहे हैं

00:24:03

जो पूर्व-मान्य हैं

00:24:06

हम मेटाडेटा के माध्यम से कहेंगे,

00:24:09

यही है, मैं कह सकता हूं,

00:24:11

द्वारा बनाया गया,

00:24:12

और अन्य तत्व हो सकते हैं

00:24:14

तहखाने का आकार हो,

00:24:16

क्यों नहीं।

00:24:18

मैं भी प्रदर्शन कर सकता हूं

00:24:20

एक विशिष्ट तरीके से क्रमबद्ध करना।

00:24:24

और इसके लिए, मैं आपको एक उदाहरण देता हूं,

00:24:26

मैंने सेट किया,

00:24:30

सब कुछ जो वृत्तचित्र स्थान है,

00:24:31

मैं चाहता हूं कि प्रत्येक दस्तावेज पर

00:24:34

एक व्यक्ति है जो हो सकता है

00:24:37

दस्तावेज़ का गारंटर या संदर्भ,

00:24:40

और यह प्रत्येक संदर्भ।

00:24:43

मैं एक अलग दृष्टिकोण रखना चाहता हूं

00:24:46

ताकि मैं,

00:24:48

छाया संदर्भ के रूप में,

00:24:49

मैं केवल अपने दस्तावेज देखता हूं।

00:24:51

संदर्भ,

00:24:52

संदर्भ जोहान सक्षम होगा

00:24:54

देखें कि इसके दस्तावेज,

00:24:56

तो हम यहां कर सकते हैं

00:25:00

सॉर्टिंग और फ़िल्टर आधारित

00:25:02

विभिन्न डिस्प्ले में से।

00:25:09

और अगर हम वास्तव में आगे जाना चाहते हैं,

00:25:12

हम यह सब भी स्थापित कर सकते हैं

00:25:15

जो अलग है, प्रदर्शन शैली।

00:25:17

और वहां मैं आपको प्रभावी ढंग से छोड़ दूंगा

00:25:19

कुछ करने में सक्षम होने के लिए परीक्षण

00:25:21

कुछ थोड़ा और दिखाई देता है

00:25:27

दस्तावेजों पर।

00:25:31

कीस तरह

00:25:33

मैं मान्य करता हूं और देखता हूं,

00:25:35

मेरे पास यहां मेरा इंटरफ़ेस है

00:25:38

मेरे अलग-अलग कॉलम कि

00:25:39

वास्तव में बनाए गए थे।

00:25:43

लेकिन मैं वापस जा सकता हूँ

00:25:45

दृश्य पर लौटते समय देखें

00:25:47

सभी दस्तावेज, और वहां आप इसे देखते हैं

00:25:49

डिफ़ॉल्ट दृश्य को पुनः प्रारंभ करता है.

00:25:55

तो इस पैंतरेबाज़ी का उद्देश्य,

00:25:57

यह प्रबंधन करने में सक्षम होना है

00:25:59

दस्तावेज़ दृश्यों के लिए

00:26:00

खोजना आसान हो सकता है

00:26:02

इसके अलावा, जिन दस्तावेजों में मेरी रुचि है,

00:26:05

इस तरह के अनुसार अनुकूलित करने के लिए

00:26:08

प्रोफ़ाइल या ऐसी प्रोफ़ाइल प्रदर्शन.

00:26:13

मान लें कि यह काम करता है

00:26:14

बहुत अच्छा है, उदाहरण के लिए,

00:26:15

हमने वह सब कुछ रखा जो है

00:26:18

कंप्यूटर समस्या ट्रैकिंग या

00:26:20

दस्तावेज़ सत्यापन.

00:26:23

खैर, वहाँ आपके पास यह है,

00:26:23

जब आप वास्तव में विचार बनाते हैं

00:26:25

प्रति व्यक्ति या प्रति विभाग।

00:26:31

और अगर आप भी चाहते हैं

00:26:33

आगे बढ़ो, तुम्हारे पास भी है

00:26:36

स्थापित करने में सक्षम होने की संभावना

00:26:38

अंदर स्वचालन। 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. आपकी लाइब्रेरी।.

00:26:43

निश्चित रूप से, टीमों में, हम सहमत हैं,

00:26:45

यह बल्कि एक सहयोगी मोड है

00:26:47

तो सब कुछ

00:26:49

दुनिया भी ऐसा ही कर सकती है,

00:26:51

दस्तावेज़, वगैरह संपादित कर सकते हैं।

00:26:53

वही

00:26:54

सबके लिए झटका।

00:26:58

आपके पास अभी भी संभावना है,

00:26:59

यदि आप चाहें,

00:27:00

स्वचालन स्थापित करने के लिए,

00:27:03

उदाहरण के लिए अनुमोदन।

00:27:05

जब कोई बदलाव होता है

00:27:06

इस या उस तत्व के बारे में,

00:27:08

मैं चाहता हूं कि इसके लिए अनुमोदन प्राप्त हो।

00:27:10

टीम लीडर।

00:27:14

यदि आप इसे सेट करना चाहते हैं,

00:27:17

यहां आपके पास यह स्वचालन प्रणाली है

00:27:20

पावर नामक उपकरण के माध्यम से

00:27:23

स्वचालित जो आपको ऐसा करने की अनुमति देगा

00:27:25

प्रवाह कहलाते हुए बनाने का कार्य।

00:27:29

और प्रवाह बनाने के संदर्भ में,

00:27:32

क्या आप देखते हैं कि आपके पास काफी कुछ हैं

00:27:33

चीजें जो आपके लिए प्रस्तावित हैं,

00:27:35

आपको बस इतना करना है कि

00:27:37

चरणों का एक-एक करके पालन करें।

00:27:39

तो यहां यह सभी मॉडल हैं जिनके पास हैं

00:27:41

डिफ़ॉल्ट रूप से बनाए गए थे, इसलिए यदि मैं ऐसा करता हूं

00:27:44

अनुमोदन के लिए अनुरोध, यह पर्याप्त होगा

00:27:46

बस यह कि मैं मॉडल को सक्रिय करता हूं।

00:27:49

तो, निश्चित रूप से मैं सक्रिय करता हूं

00:27:52

सभी अलग-अलग कनेक्टर

00:27:55

और वहाँ से,

00:27:56

मैं इसे बनाने और किसके लिए चुनने में सक्षम हो जाऊंगा

00:27:59

उदाहरण के लिए, अनुमोदन ईमेल छोड़ दिया जाएगा।

00:28:06

तो यहाँ इस मामले में,

00:28:06

यह डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से सक्षम है.

00:28:13

तो यदि आप स्वचालित करना चाहते हैं

00:28:14

बहुत आगे जाने के लिए,

00:28:15

जाने में संकोच न करें और वह

00:28:19

आपको शेयर पॉइंट से गुजरना होगा

00:28:21

भले ही यह टीम हो,

00:28:23

स्वचालन के माध्यम से

00:28:24

पावर द्वारा स्वचालित

00:28:33

तो, अगर वास्तव में चीजें हैं

00:28:34

जो स्पष्ट नहीं हैं क्योंकि वहां,

00:28:36

यह सच है कि हम वापस लौटते हैं

00:28:37

विस्तार से थोड़ा और

00:28:38

थोड़ा और तकनीकी हो सकता है,

00:28:39

यदि आप चाहें तो संकोच न करें

00:28:42

कि हम कुछ तत्वों की समीक्षा करते हैं।

00:28:43

यही वह है जिसके लिए हम यहां हैं।

00:28:50

ठीक है।

00:28:53

तो वहां, हमने अभी देखा

00:28:55

अध्याय के बारे में थोड़ा और

00:28:58

आवश्यक चीजों पर ध्यान दें,

00:29:00

टीमों का प्रबंधन कैसे करें,

00:29:02

दस्तावेज़ों का प्रबंधन कैसे करें,

00:29:04

दस्तावेज़ दृश्यों को कैसे प्रबंधित करें,

00:29:08

अब हम और क्या देखेंगे,

00:29:10

इस तरह प्रभावी होना है

00:29:13

संचार। ऐसा करने के लिए,

00:29:16

मैं खुद को वापस जाने की अनुमति दूंगा

00:29:18

टीम उपकरण के बारे में अधिक।

00:29:23

टीमों में, हमने निश्चित रूप से

00:29:26

हर बार लोगों का एक समूह,

00:29:29

हमारे पास बनाने में सक्षम होने की संभावना है

00:29:32

संपर्कों के उपसमुच्चय.

00:29:34

हम ऐसा कैसे करें?

00:29:36

और तो, क्या बात है?

00:29:40

खैर, पहले से ही, पहले स्थान पर,

00:29:41

हम थोड़ा क्लिक करने जा रहे हैं

00:29:44

टीम में सही है और हम जाएंगे।

00:29:46

इसके बजाय टीम का प्रबंधन करें।

00:29:53

क्षमा करें, मुझे जाना है

00:29:54

वास्तव में टीम के बारे में

00:29:56

इस तरह और मैं टीम का प्रबंधन करने के लिए आऊंगा

00:29:57

नहर पर नहीं।

00:29:58

यह टीम के बारे में है।

00:30:02

वहां से, मैं वास्तव में देखूंगा

00:30:04

अलग-अलग लोग जो हैं

00:30:06

एकीकृत और मैं भी देखूंगा

00:30:08

कि यहां लाल बत्ती की व्यवस्था है।

00:30:13

बीकन हमें अनुमति देंगे

00:30:16

संपर्कों के उपसमुच्चय बनाएँ.

00:30:18

मुझे बहुत अच्छी तरह से करना पड़ सकता है

00:30:20

एक टीम का इंटीरियर कई

00:30:22

हम सेवाओं को कहेंगे,

00:30:23

कई प्रकार के लोग

00:30:24

जो मैं वास्तव में चाहता हूँ

00:30:26

बहुत अधिक आसानी से पहचानें

00:30:28

और इसे ढूंढना आसान है।

00:30:32

वास्तव में एक टैग बनाने के लिए,

00:30:34

यह बहुत सरल है

00:30:36

टीम प्रबंधन,

00:30:37

मैं खुद को उदाहरण के लिए रखने में सक्षम हो जाऊंगा।

00:30:39

एक व्यक्ति के सामने, और आप देखते हैं,

00:30:41

मेरे पास यह लेबल प्रतीक यहां है।

00:30:44

खैर, यही मुझे अनुमति देने जा रहा है

00:30:46

यहां एक टैग बनाने में सक्षम होने के लिए।

00:30:48

चलो स्वीकार करते हैं, मैं यहां लिखने जा रहा हूं, ट्रेनर।

00:30:52

और मैं टैग बनाने जा रहा हूं।

00:30:55

यह सब मूर्खतापूर्ण हो सकता है,

00:30:56

लेकिन यह वास्तव में अनुमति देता है

00:30:57

एक अतिरिक्त दृश्य होना।

00:31:00

मैं यहां उदाहरण के लिए सक्षम हो जाऊंगा

00:31:03

एक और, डिजाइनर बनाएं।

00:31:05

यही है, मैं इसे यहाँ बना रहा हूँ।

00:31:08

मैं पकड़ता हूं तो मैं करूंगा

00:31:09

जाओ और यहाँ चुनें

00:31:10

डिजाइनर, आवेदन करें

00:31:11

और यहाँ मैं ले जाऊंगा

00:31:14

उदाहरण के लिए 2 लेबल।

00:31:16

जैसा कि आप देख सकते हैं,

00:31:17

मैं कई डाल सकता हूँ

00:31:19

किसी व्यक्ति पर टैग.

00:31:23

तो आप मुझसे पूछने जा रहे हैं कि क्या बात है।

00:31:26

सेट अप करने के लिए

00:31:28

ये टैग इसलिए हैं क्योंकि

00:31:30

संचार इस प्रकार

00:31:34

आप समझ सकते हैं

00:31:37

हमारे पास पहचान करने की संभावना है,

00:31:39

एक व्यक्ति की पहचान करें

00:31:41

विशेष

00:31:42

या तो एक चैनल की पहचान करें,

00:31:46

या एक टीम की पहचान करें।

00:31:53

खैर, टैग का सिद्धांत,

00:31:56

यह भी करने में सक्षम होने जा रहा है।

00:31:58

सीधे पहचानें

00:31:59

लोगों का एक समूह।

00:32:05

और वहां, जो लोग हैं

00:32:07

टैग के पीछे

00:32:09

ट्रेनर, से सूचित किया जाएगा

00:32:11

संदेश जो मैं रखने में सक्षम था।

00:32:19

तो बीकन प्रणाली

00:32:20

दिलचस्प हो सकता है,

00:32:21

विशेष रूप से बड़ी टीमों के लिए,

00:32:23

यह पता लगाने के लिए कि कौन क्या करता है, उदाहरण के लिए।

00:32:36

फिर तुम्हारे पास भी है,

00:32:39

वास्तव में इससे आगे जाने के लिए

00:32:42

टीम वार्तालाप का प्रबंधन,

00:32:44

शक्ति की संभावना

00:32:46

पिन संदेश.

00:32:48

तो ऐसा हो सकता है।

00:32:49

सब मूर्ख,

00:32:50

लेकिन यह तख्तापलट की अनुमति देता है

00:32:52

एक छोटा दृश्य पर्याप्त खोजें

00:32:54

खोजने के लिए महत्वपूर्ण

00:32:57

किसी भी समय आपका आइटम।

00:32:59

यह जानते हुए कि पिनिंग

00:33:02

प्रकाशन यहाँ उपलब्ध होगा

00:33:04

सभी कर्मचारी।

00:33:06

हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि हम हैं

00:33:07

सहयोगी मोड में।

00:33:13

यहाँ भी अंदर है,

00:33:15

और यहां मैं इसके बजाय सामग्री की तलाश करूंगा।

00:33:21

मेरे अंदर भी संभावना है,

00:33:24

बेशक संदेश

00:33:26

जैसा कि आप देख सकते हैं,

00:33:27

इन 3 छोटे बिंदुओं का उपयोग करने के लिए "..."

00:33:30

थोड़ा जाने में सक्षम होना

00:33:32

झटके से नीचे आकर आगे

00:33:35

बेशक पिन करें

00:33:37

संदेश जैसा कि मैंने आपको दिखाया है,

00:33:39

यह भी रिकॉर्ड करना संभव है,

00:33:41

वहां यह एक तरह से जुड़ा हुआ है

00:33:43

प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत,

00:33:45

ताकि संदेश को बचाने में सक्षम होने के लिए

00:33:48

इसे पढ़ें और इसे संभालकर रखें।

00:33:51

और सिद्धांत भी,

00:33:52

ईमेल के रूप में,

00:33:53

उन्हें चिह्नित करने में सक्षम होना

00:33:55

पढ़ें और अचानक एक दृश्य लें

00:33:57

किसी भी समय थोड़ा अधिक महत्वपूर्ण।

00:34:03

हाल में

00:34:04

आपके पास भी संभावना है

00:34:08

शक्ति के एक विशिष्ट तरीके से

00:34:11

सूचनाएँ सक्षम करें. ठीक पहले,

00:34:13

हमने इस पहचान प्रणाली को देखा है,

00:34:16

मैं एक व्यक्ति, एक चैनल की पहचान करता हूं,

00:34:19

एक टीम या संभवतः एक टैग

00:34:22

क्योंकि मैं सूचनाओं को मजबूर करना चाहता हूं।

00:34:25

लेकिन मैं, एक व्यक्ति के रूप में,

00:34:27

कंपनी में एक सहयोगी के रूप में

00:34:29

एक टीम के भीतर।

00:34:30

जरूरी नहीं कि मैं सब कुछ हूं

00:34:31

टीमों पर समय,

00:34:32

जरूरी नहीं कि मैं ऐसा करूं

00:34:34

सूचनाएं भी

00:34:36

सभी इंद्रियां लेकिन केवल

00:34:38

चीजें जो मुझे दिलचस्पी देती हैं।

00:34:39

खैर, मेरे पास संभावना है,

00:34:40

किसी व्यक्ति की टिप्पणी पर

00:34:43

अधिसूचना को सक्षम करने के लिए।

00:34:57

यह इसका थोड़ा सा हिस्सा है,

00:35:01

अधिक प्रभावी कैसे बनें

00:35:02

संचार में:

00:35:05

यह संपर्क उपसमुच्चय के माध्यम से है,

00:35:08

टैग और थोड़ा कैसे जाना है

00:35:11

टीम वार्तालापों पर आगे

00:35:13

थोड़ा अधिक महत्वपूर्ण।

00:35:15

अंतिम छोटा

00:35:18

मैं आपसे चर्चा करना चाहता था,

00:35:20

यह दूसरों के साथ सहयोग करने का तरीका है

00:35:24

विशेष रूप से एकत्र करने में सक्षम होना

00:35:26

उनकी टीम के सदस्यों की राय।

00:35:29

तो शायद पूरी तरह से जरूरी नहीं

00:35:32

हमारे सत्र की एक उन्नत विशेषता,

00:35:35

लेकिन यह हमेशा महत्वपूर्ण है

00:35:37

थोड़ा आगे जाने में सक्षम होना।

00:35:40

वास्तव में यह सब कैसे करें,

00:35:43

मैं खुद को अनुमति दूंगा,

00:35:45

नहर में जाना।

00:35:47

एक नई बातचीत शुरू करने के लिए।

00:35:50

और क्या काफी दिलचस्प होने जा रहा है,

00:35:51

जब मैं वास्तव में भेजता हूं

00:35:54

एक संदेश,

00:35:56

मेरे पास भी संभावना है कि

00:35:58

इसे करके विकसित करने में सक्षम होना

00:36:00

थोड़ा और उन्नत संदेश,

00:36:02

या तो एक विषय और पाठ के साथ,

00:36:06

तो यह बहुत अधिक दृश्य होगा।

00:36:10

यही है और यह भी अनुमति देगा

00:36:13

इसे अधिसूचित करने में सक्षम होना

00:36:18

वास्तव में "घोषणा"। एक घोषणा:

00:36:20

जैसा कि आप देख सकते हैं,

00:36:22

यह आपको इसे पिन करने की अनुमति देगा

00:36:25

डिफ़ॉल्ट रूप से आपके हिस्से पर

00:36:28

चैनल और किसी भी व्यक्ति को सूचित करें।

00:36:32

उदाहरण:

00:36:34

बहुत महत्वपूर्ण नया कानून,

00:36:37

कृपया नीचे दिए गए लिंक को पढ़ें और उसका पालन करें।

00:36:42

और यह हमेशा उपलब्ध रहेगा।

00:36:46

लेकिन मुझे वास्तव में क्या मिल रहा है

00:36:49

आगे जाने के लिए,

00:36:51

यह स्थापित करने में सक्षम होना है

00:36:53

अधिक

00:36:54

क्या प्रस्तावित है

00:36:56

नीचा करना

00:36:58

विशेष रूप से, आपके पास एक प्रणाली है।

00:37:02

अनुमोदन।

00:37:03

आप निचले हिस्से पर देखते हैं,

00:37:06

तो यह एक तीर का प्रतीक है

00:37:09

एक छोटे अनुमोदन चेकमार्क के साथ।

00:37:11

आपके पास संभावना है

00:37:13

किसी प्रकार के प्रश्न को एकीकृत करें

00:37:16

पूरी टीम की राय,

00:37:19

एक तरह का जनमत संग्रह।

00:37:21

तो यह बहुत आसान है,

00:37:23

हम इसके बारे में बात नहीं करेंगे

00:37:25

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर,

00:37:27

लेकिन हम बने रहेंगे

00:37:29

कुछ सरल.

00:37:31

अनुमोदक स्थापित किए जा सकते हैं,

00:37:33

तो वह जो मान्य करेगा या

00:37:35

हर किसी का वोट नहीं है।

00:37:37

तो यहाँ मैं जाता हूँ

00:37:41

उदाहरण मुझे एकीकृत करता है कि यह है।

00:37:44

मैं इसे एक नाम भी दूंगा: "परीक्षण"।

00:37:49

यही वह है और मैं सेट कर सकता हूं

00:37:52

विभिन्न तत्व भी,

00:37:53

जैसा कि आप देख सकते हैं

00:37:55

हिस्सा थोड़ा नीचे है।

00:38:01

हाँ ठीक है

00:38:02

मैंने अभी तक इसका इस्तेमाल नहीं किया है,

00:38:03

मैंने इसे इस खाते पर सक्रिय नहीं किया,

00:38:05

शायद मुझे यह करना चाहिए था

00:38:06

थोड़ा पहले।

00:38:10

वास्तव में इसमें समय लगता है

00:38:12

कि इसे सक्रिय किया जा सकता है।

00:38:18

यह सच है कि अभी,

00:38:20

मैंने आपको यह अनुमोदन प्रणाली दिखाई

00:38:22

SharePoint के कार्यान्वयन के माध्यम से?

00:38:26

जैसा कि आप देखेंगे,

00:38:28

वहां, यह थोड़ा सरल रहता है

00:38:31

यह प्रणाली अचानक से

00:38:33

वास्तव में अच्छी तरह से स्थापित किया है।

00:38:36

मैं बहुत अच्छी तरह से आ सकता था और जोड़ सकता था

00:38:39

अलग-अलग जानकारी

00:38:41

और

00:38:43

व्यक्ति के संबंध में,

00:38:45

किसे आना चाहिए और मंजूरी देनी चाहिए,

00:38:47

वह इसे यहां रखेगा, यह छोटा सा संदेश मौजूद है,

00:38:50

वह इसे मंजूरी देने में सक्षम होंगे।

00:38:52

या इसे किसी भी समय अक्षम करें।

00:38:56

इतनी आसानी से

00:38:57

आप वास्तव में स्वचालित कर सकते हैं

00:39:00

राय प्राप्त करने के लिए

00:39:05

हम पूरी टीम कहेंगे।

00:39:08

तो यह प्रणाली है

00:39:10

प्रस्तावित अनुमोदन की राशि।

00:39:15

संकोच न करें

00:39:16

आपके पास मॉडल भी हैं

00:39:17

जो हो सकता है

00:39:19

एकीकरण के माध्यम से

00:39:21

यह

00:39:23

यह बहुत आसानी से फिट बैठता है।

00:39:28

और यदि आप रहना चाहते हैं

00:39:30

कुछ थोड़ा आसान,

00:39:33

जान लें कि आप भी कर सकते हैं

00:39:34

द्वारा जानकारी एकत्र करना

00:39:36

इसके बजाय कार्यान्वयन

00:39:38

विशेष रूप से, सर्वेक्षण के माध्यम से,

00:39:40

यहां फॉर्म आवेदन कर सकते हैं

00:39:43

सर्वेक्षण थोड़ा आसान है।

00:39:47

बहुविकल्पीय सर्वेक्षण।

00:39:49

उदाहरण के लिए, मुझे नहीं पता ...

00:39:56

हाँ और नहीं, मैं जा रहा हूँ,

00:40:04

यही है और इस तरह

00:40:08

सर्वेक्षण सीधे है

00:40:09

चैनल में एकीकृत और क्या

00:40:11

सभी को आने की अनुमति देगा

00:40:13

अच्छे विवेक से मतदान करें।

00:40:19

तो वहां, यह अनुमति देगा

00:40:22

चर्चा शुरू करने और सक्षम होने के लिए

00:40:25

नतीजतन, अधिक सहयोग करें

00:40:27

आपकी टीम के सभी सदस्य।

00:40:35

हमने वास्तव में बहुत सी चीजें देखी हैं

00:40:38

ठीक इसी सत्र में,

00:40:40

ऐसी विशेषताएं जो अधिक होंगी

00:40:43

या किसी भी उपकरण की तरह कम उन्नत

00:40:47

आने में संकोच न करें

00:40:50

आगे परीक्षण,

00:40:52

ठीक ये उपकरण।

00:40:55

इसके अलावा, एक छोटे की तुलना में

00:40:56

जो चर्चा की गई है, उसके बारे में बहुत कम,

00:40:58

क्या आपके कोई प्रश्न हैं?

00:40:59

या यह स्पष्ट है

00:41:01

हर कोई और आप इंतजार नहीं कर सकते

00:41:03

इन उपकरणों का सटीक परीक्षण करने में सक्षम हो,

00:41:05

ये विशेषताएं?

00:41:08

[प्रतिभागी] चाड, मेरे पास एक सवाल है;

00:41:10

तुमने अभी बनाया है,

00:41:12

तो सर्वेक्षण के लिए फॉर्म के साथ।

00:41:14

कल्पना करना

00:41:14

हमारी एक बैठक है और हम एक सर्वेक्षण करते हैं,

00:41:16

क्या निकालना संभव है?

00:41:19

सर्वेक्षण के परिणाम, या

00:41:21

क़दम? शायद हमें जाना है

00:41:23

फॉर्म में और टीमों पर नहीं रहना?

00:41:25

मैं सोच रहा था।

00:41:28

[ट्रेनर] जब यह एक शॉट है

00:41:29

एक टीम की बैठक के माध्यम से, है ना?

00:41:33

ठीक है, हमने किया

00:41:35

सत्र से ठीक पहले का उदाहरण।

00:41:38

वैसे तो

00:41:39

वास्तव में यहाँ कौन है,

00:41:41

फॉर्म पर ही

00:41:44

थोड़ी सी चाल है

00:41:48

इसे सक्रिय करने में सक्षम हो,

00:41:50

हमें इसमें जाना चाहिए

00:41:52

मीटिंग में वार्तालाप मोड,

00:41:54

यही वह है और आप करेंगे

00:41:57

एक छोटा टैब सेट करना

00:41:59

फॉर्म के आवेदन तक पहुंचने के लिए।

00:42:03

और यही वह जगह है जहाँ आप

00:42:05

जाओ अपने आप को खोजें

00:42:06

सर्वेक्षण जो अचानक एकीकृत हो जाएगा,

00:42:09

यह वही है जो मैं पहले से ही करने में सक्षम हूं

00:42:11

प्रश्न में सर्वेक्षण के साथ अपस्ट्रीम,

00:42:16

उत्तरों के अनुसार प्रतिशत

00:42:19

और विशेष रूप से प्रत्यक्ष निर्यात

00:42:21

उदाहरण के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट पर।

00:42:23

[प्रतिभागी] ठीक है, आपने जवाब दिया

00:42:25

मेरे सही सवाल के लिए।

00:42:31

[ट्रेनर] लेकिन आप यह भी कर सकते हैं

00:42:32

बेशक एक ही बात,

00:42:33

यहां नहर के पार, जा रहे हैं

00:42:36

उसी तरह फॉर्म खोजें।

00:42:44

बहुत ख़ूब। तो, मैं चाहता हूँ

00:42:48

अपने आप को खेलने के लिए कहें

00:42:50

वास्तव में अपने आप को निजीकृत करने के लिए

00:42:52

उपकरण, थोड़ा आगे जाने के लिए

00:42:55

ये विशेषताएं, यह अचानक अनुमति देता है

00:42:57

इस तरह के एक अलग दृश्य के लिए,

00:42:58

थोड़ा सा प्रचार करने में सक्षम होना

00:43:00

कुछ भी सहयोगी।

00:43:03

बेशक, संकोच न करें।

00:43:07

एक और चीज़

00:43:09

आप एमओओसी के इस मंच पर जानते हैं,

00:43:12

आप हमेशा बने रह सकते हैं

00:43:14

आने वाले विभिन्न सत्र,

00:43:16

पंजीकरण करें या संभवतः

00:43:18

विभिन्न के स्तर तक पहुँचें

00:43:21

उदाहरण के लिए पाठ्यक्रम

00:43:22

आगे जाने की इच्छा,

00:43:25

Power BI उदाहरण

00:43:26

मैं देखूंगा कि क्या

00:43:29

अगली प्रस्तावित स्थानांतरण तिथि

00:43:34

तो मंच

00:43:36

यह वास्तव में आपके लिए है,

00:43:37

संकोच न करें,

00:43:38

बहुत सारी सामग्री है जो आपकी है

00:43:41

हर दिन थोड़ा सा पेश किया जाता है।

00:43:45

तो अचानक, अगर नहीं है

00:43:48

अन्य मुद्दे

00:43:49

धन्यवाद

00:43:51

इस सत्र में भाग लेने के लिए।

00:43:52

मैं आपको निश्चित रूप से शुभकामनाएं देता हूं

00:43:54

इसका अच्छा उपयोग करें, और

00:43:56

जल्द ही मिलते हैं

00:43:58

हमारे प्रशिक्षण सत्र।

00:00:09

Jadi, seperti yang saya katakan,

00:00:11

Selamat datang di semua sesi ini

00:00:13

yang dengannya kita akan dapat

00:00:15

Tingkatkan produktivitas dengan

00:00:18

Fitur Teams tingkat lanjut.

00:00:20

Ada seseorang yang bergabung dengan kami,

00:00:23

Saya ingin menyambutnya.

00:00:25

Halo dan selamat datang di Matéo.

00:00:28

Halo, maaf atas keterlambatannya, saya punya

00:00:30

pemadaman internet kecil,

00:00:31

Tidak ada masalah,

00:00:33

kami baru saja akan memulai,

00:00:34

Anda baik-baik saja tepat waktu.

00:00:39

Baiklah kalau begitu ayo pergi, mari kita mulai,

00:00:42

ngomong-ngomong, maaf Matteo,

00:00:45

Saya memulai rekaman yang akan melayani

00:00:46

harus melakukan pengembangan keterampilan

00:00:48

pelatih lain tentang hal ini.

00:00:50

Jangan khawatir

00:00:51

ini lebih tentang internal,

00:00:53

Jadi Anda dapat berinteraksi tanpa

00:00:55

Masalah juga pada sesi ini.

00:00:56

Terima kasih, terima kasih banyak.

00:00:59

Jadi tiba-tiba Anda sudah memiliki kegunaannya

00:01:01

Karena sebagian besar dari Anda pernah

00:01:04

sudah melakukan sesi dengan kami.

00:01:06

Apa yang kami minta dari Anda,

00:01:07

Ada baiknya membisukan mikrofon untuk

00:01:09

menjamin kualitas suara kami

00:01:10

sesi dan pada tingkat "cara melakukan sesuatu",

00:01:12

Saya ingin,

00:01:13

Saya suka berinteraksi melalui sesi.

00:01:16

Jadi jika Anda memiliki pertanyaan,

00:01:17

jika sudah

00:01:18

Hal-hal yang Anda

00:01:20

tidak mengerti atau lainnya,

00:01:21

Jangan khawatir

00:01:23

Anda dapat mengaktifkan mikrofon Anda

00:01:24

untuk dapat mengajukan pertanyaan kepada saya di

00:01:26

kapan saja dan Anda juga bisa.

00:01:28

Menggunakan pesan instan

00:01:30

tim atau bahkan mengangkat tangan,

00:01:32

Ini sedikit visual dan itu saya.

00:01:34

memungkinkan Anda untuk melihatnya dengan cukup cepat.

00:01:36

Jadi apa yang akan bisa kita lakukan

00:01:40

Diskusikan bersama sore ini?

00:01:43

Tentang masalah peningkatan produktivitas

00:01:45

dengan fitur-fitur canggih

00:01:47

Tim Microsoft,

00:01:49

Kita akan lihat dulu

00:01:52

Cara menyesuaikan antarmuka Anda.

00:01:54

Seperti pada lingkungan apa pun

00:01:55

misalnya di desktop Anda,

00:01:58

Anda baru saja tiba dan yah,

00:02:00

Anda akan meletakkan pot Anda ke

00:02:01

pensil di sebelah kiri,

00:02:02

Anda akan meletakkan bingkai Anda

00:02:03

di sebelah kanan bersama anak-anak Anda.

00:02:05

Setiap kali,

00:02:06

Anda datang untuk menyesuaikan lingkungan Anda

00:02:08

sehingga Anda bisa merasa seperti di rumah sendiri.

00:02:11

Dan tentu saja, alat MicrosoftTeams ini

00:02:13

itu akan menjadi prinsip yang persis sama,

00:02:15

temukan semuanya di tempat yang Anda inginkan,

00:02:18

Jadi kita akan melihat cara menyesuaikan

00:02:20

benar-benar antarmuka kami.

00:02:21

Kami juga akan melihat caranya

00:02:24

Personalisasi saluran.

00:02:26

untuk mengotomatisasi secara opsional

00:02:27

sedikit apa yang terjadi di dalam.

00:02:30

Nah, begitulah,

00:02:30

Mari kita lihat sedikit caranya

00:02:32

kita bisa mengelolanya dengan tepat,

00:02:33

saluran ini.

00:02:35

Kami juga akan membahas tema ini

00:02:38

fokus pada hal-hal penting,

00:02:40

Jadi, bagaimana, misalnya,

00:02:42

Atur di seluruh tim, sematkan

00:02:44

apa yang menarik minat kami,

00:02:47

Manajemen dokumen, betapa tiba-tiba

00:02:49

Sinkronkan dokumen kami untuk

00:02:51

bekerja bahkan secara offline dan kemudian

00:02:54

juga personalisasi dan

00:02:55

tiba-tiba kita akan meninggalkan lebih banyak,

00:02:57

selalu melalui Teams,

00:02:59

Tetapi pada alat titik sayang,

00:03:00

untuk dapat mengatur sendiri

00:03:02

pandangan, dan kemudian mungkin dari

00:03:05

kustomisasi tambahan.

00:03:07

Kami juga akan membahas tema ini untuk

00:03:09

efektif dalam komunikasi,

00:03:11

Jadi bagaimana cara menyesuaikan dengan

00:03:13

hubungan dengan kelompok orang, dalam

00:03:16

di luar kelompok yang berada di

00:03:18

Tim, diinformasikan oleh tim?

00:03:20

Jadi kita akan melihat kita semua

00:03:21

sistem suar ini,

00:03:23

rekaman percakapan

00:03:25

Pin akhirnya di sini,

00:03:26

Kami akan dapat mengatasi semua elemen ini

00:03:29

Dan akhirnya,

00:03:31

Kami akan pergi pada

00:03:33

Kolaborasi yang efektif dengan orang lain

00:03:35

khususnya untuk mengatur

00:03:38

lebih banyak hal kecil kemudian,

00:03:39

Selalu otomatisasi

00:03:40

untuk melangkah lebih jauh

00:03:43

kehidupan kita sehari-hari. Dalam hal tujuan,

00:03:46

Sebenarnya tetap cukup sederhana,

00:03:48

adalah untuk dapat mengoptimalkan

00:03:51

organisasinya dan untuk meningkatkan

00:03:52

kolaborasi dalam tim.

00:03:54

Saya mengingatkan Anda sekali lagi

00:03:55

dan saya ingin mendukung

00:03:57

di atasnya jika Anda memiliki pertanyaan,

00:03:58

jika ada hal-hal yang tidak jelas,

00:04:00

jika Anda ingin kami meninjau elemen,

00:04:02

Jangan ragu,

00:04:02

Untuk itulah saya di sini.

00:04:07

Ayo, mari kita mulai

00:04:09

di jantung masalah ini dan saya akan

00:04:11

buka alat Teams

00:04:13

langsung di layar.

00:04:17

Di sini kami memang ada di Microsoft

00:04:19

Tim, untuk berfungsi dengan baik

00:04:21

dan kelancaran sesi,

00:04:23

Saya mengunduh perangkat lunak Teams

00:04:24

yang terbuka untuk masing-masing

00:04:26

memulai komputer saya,

00:04:28

jadi saya menggunakan perangkat lunak

00:04:31

Diinstal keras di workstation saya.

00:04:33

Dari segi pertama 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. langkah, apa yang akan menarik minat saya,.

00:04:38

Seperti yang telah saya katakan,

00:04:39

itu untuk dapat menyesuaikan antarmuka saya,

00:04:42

Temukan saya sehubungan dengan

00:04:44

ke alat ini.

00:04:46

Biasanya

00:04:46

Saya meninggalkannya secara default di sini,

00:04:48

baik yang Anda miliki di bagian kiri semua

00:04:51

Berbagai fitur yang akan

00:04:53

menanggapi tema tertentu.

00:04:56

Segala sesuatu yang termasuk percakapan,

00:04:58

Ini lebih berkaitan dengan komunikasi.

00:05:00

Sama untuk kalender sejak kita

00:05:02

dapat mengatur pertemuan kita secara online.

00:05:04

Sisi banding juga,

00:05:05

sebaliknya, itu semua adalah komunikasi.

00:05:09

Di sini kita memiliki ruang file untuk

00:05:11

semua itu lebih merupakan produksi.

00:05:13

Dan setelah prinsip tim untuk

00:05:16

segala sesuatu yang kolaborasi.

00:05:19

Tetapi jika kita ingin melangkah lebih jauh

00:05:21

karena kita bekerja pada orang lain

00:05:23

alat dan kami mungkin berharap

00:05:25

lebih lanjut personalisasi apa

00:05:27

terjadi di sisi kiri.

00:05:29

Jadi tentu saja,

00:05:30

Hal ini selalu sesuai dengan

00:05:32

Strategi bisnis

00:05:33

yang dikerahkan.

00:05:35

Mungkin ada

00:05:36

lebih banyak hal,

00:05:37

Aplikasi khusus

00:05:39

perdagangan yang bisa digunakan.

00:05:43

Tetapi

00:05:44

Jika Anda pergi ke sini pada 3 poin kecil,

00:05:46

Anda memiliki kemungkinan untuk dapat

00:05:49

juga mengintegrasikan elemen lain.

00:05:51

Hanya itu yang menjadi sistem di sini,

00:05:54

Notepad

00:05:55

jadi OneNote, yang masih merupakan alat

00:05:58

cukup menarik dan bisa kita integrasikan.

00:06:01

Setidaknya

00:06:02

itu akan menyelamatkan kita dari membuka perangkat lunak

00:06:04

OneNote di postingan kami,

00:06:07

itu secara otomatis ditemukan

00:06:08

Di sini, di antarmuka ini.

00:06:13

Jadi kita bisa menyesuaikannya

00:06:15

untuk kemudian dapat menyimpannya.

00:06:16

Anda lihat

00:06:17

dengan mengklik kanan di sini,

00:06:18

kita bisa datang dan menjepitnya,

00:06:20

yang akan selalu memungkinkan

00:06:21

memilikinya di ujung jari Anda.

00:06:26

Apa yang berpotensi saya undang untuk Anda

00:06:28

untuk dapat mengatur juga,

00:06:30

hanya itu Tugas

00:06:32

Tugas per penjadwal.

00:06:33

Bahkan, di balik apa yang disembunyikan,

00:06:35

ini adalah alat Perencana.

00:06:37

Di sini juga, akhirnya perencana,

00:06:40

Dan kami akan mengatakan, dengan integrasi

00:06:42

dari alat yang disebut To Do.

00:06:45

Tapi semuanya saling berhubungan.

00:06:47

Sekali lagi, jika Anda menggunakan

00:06:49

justru sistem perencana ini

00:06:52

melalui tim atau bahkan

00:06:54

tugas yang ada di Outlook.

00:06:56

Tujuannya adalah untuk dapat memusatkan segalanya dan

00:06:58

untuk mempersonalisasi semuanya agar lebih baik menemukan jalan anda.

00:07:01

Saya mengundang Anda untuk dapat mengaktifkannya

00:07:04

dan mengapa tidak juga menyematkannya,

00:07:05

yang akan memungkinkan untuk selalu memilikinya

00:07:07

di ujung jari Anda dan tiba-tiba tahu,

00:07:09

apa yang harus saya lakukan dengan hari itu,

00:07:11

Apa tugas yang berbeda

00:07:13

yang telah ditugaskan kepada saya dan di mana

00:07:15

Saya juga dapat memvalidasi kapan saja 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Jadi di sini, tujuannya adalah untuk memprioritaskan.

00:07:21

apa yang penting,

00:07:24

dengan mengkustomisasi panel navigasinya

00:07:27

mungkin menemukan tugasnya

00:07:30

pribadi, tugas tim,

00:07:31

segala sesuatu yang juga dapat diakses

00:07:33

Untuk catatan Anda, hitung-

00:07:34

Rendering rapat di ujung jari Anda.

00:07:36

Dan kemudian, tiba-tiba,

00:07:37

ketika mereka dapat disesuaikan,

00:07:39

oleh karena itu mereka dapat diikat,

00:07:40

mereka juga dapat dilepas

00:07:42

untuk tidak lagi memilikinya

00:07:44

tetapi yang akan ditemukan di semua

00:07:46

Kasus di 3 poin kecil.

00:07:52

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh,

00:07:56

Setelah semua itu adalah

00:07:57

kustomisasi antarmuka,

00:07:59

itu untuk menyesuaikan yang kecil

00:08:00

Beberapa saluran berbeda dari

00:08:02

Diskusi di dalam

00:08:04

mode kolaboratif tim.

00:08:06

Yah aku tidak akan melakukannya lagi

00:08:08

Prinsip tim dan lain-lain ini dan

00:08:11

Saluran yang berbeda, bagaimanapun juga

00:08:13

presisi kecil,

00:08:14

Tim Grup Orang Saluran

00:08:17

pembahasan, itu untuk menyebarluaskan

00:08:19

informasi di seluruh tim.

00:08:24

Dan di sana, jika kita ingin melangkah lebih jauh,

00:08:26

Kami akan mampu

00:08:29

Personalisasi saluran kami.

00:08:31

Sudah, sangat penting dalam hal

00:08:33

kata-kata kosakata,

00:08:34

Kami akan menemukan beberapa elemen.

00:08:37

00:08:39

Saya di sini di tim

00:08:41

Migrasi metadata di saluran umum.

00:08:45

Dalam masing-masing saluran ini,

00:08:48

Kami sudah memiliki kemungkinan di tempat pertama,

00:08:50

untuk menyisipkan apa yang disebut tab.

00:08:54

Bahasa Inggris akan mengajukan banding untuk ini

00:08:57

disebut aplikasi.

00:09:01

Jadi di satu sisi sedikit lebih

00:09:03

spesifik dan terkait dengan tim,

00:09:05

Saya bisa sangat baik, misalnya,

00:09:07

Membuat buku catatan yang akan diintegrasikan

00:09:10

secara otomatis ke tim,

00:09:12

dan lebih khusus lagi ke kanal.

00:09:17

Jadi di sini sangat penting,

00:09:19

Kami memiliki tab yang kami bisa

00:09:21

temukan di bagian atas,

00:09:23

yang menggunakan aplikasi.

00:09:29

Jika Anda mau,

00:09:31

Anda bahkan memiliki pilihan untuk

00:09:33

Menyiapkan apa yang disebut

00:09:36

Konektor untuk melangkah lebih jauh 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Apa itu Konektor?.

00:09:40

Nah, sudah, kita akan bisa mengatasinya

00:09:42

Prinsip ini dengan meletakkannya di tempatnya.

00:09:45

Saya akan pergi ke sini di saluran Audit.

00:09:48

Dengan mengklik kanan,

00:09:49

Saya akan menyadari bahwa ada

00:09:51

memiliki di sini kemungkinan untuk bisa

00:09:53

Integrasikan konektor.

00:09:55

Seperti namanya,

00:09:57

ini tentang menghubungkan ke sesuatu.

00:09:59

Kita akan pergi untuk naik di atasnya.

00:10:02

Seperti yang Anda lihat,

00:10:04

Anda memiliki beberapa jenis aplikasi

00:10:07

yang juga diusulkan.

00:10:09

Yang akan sangat menarik adalah

00:10:11

bahwa itu akan saling berhubungan dengan saluran ini.

00:10:15

Jadi, Anda akan memberi tahu saya,

00:10:16

Hampir sama

00:10:20

dari tab aplikasi.

00:10:21

Kecuali itu di sana,

00:10:23

Ini benar-benar memungkinkan saya untuk menerima

00:10:25

Seperti apa

00:10:26

Di sini, semua yang merupakan sistem aliran.

00:10:29

Di situlah

00:10:31

RSS feed, saya bisa sangat baik

00:10:34

Cara otomatis untuk mengambil

00:10:36

informasi dan biarkan saja

00:10:38

misalnya posting setiap hari,

00:10:40

Saya mengatakan apa saja, di tim,

00:10:44

Saya ingin memiliki cuaca semua

00:10:46

hari-hari yang ditampilkan,

00:10:49

dan bahwa tiba-tiba ada robot kecil,

00:10:50

dalam tanda kutip,

00:10:51

yang datang ke

00:10:52

basis data

00:10:53

misalnya RSS feed dan

00:10:56

Kirim langsung ke saluran.

00:11:01

Yah, tentu saja,

00:11:02

Seperti yang Anda lihat,

00:11:04

Anda memiliki beberapa

00:11:06

aplikasi yang berbeda.

00:11:06

Akhirnya, dalam hal ini konektor,

00:11:09

Baik itu di rumah

00:11:11

Microsoft atau eksternal.

00:11:12

Jadi mungkin juga ada

00:11:14

Aplikasi Bisnis

00:11:15

yang bisa diintegrasikan.

00:11:18

Dan memang benar bahwa dalam hal konektor

00:11:20

dalam hal penggunaan rutin,

00:11:22

Itu masih digunakan melalui

00:11:25

Umpan RSS atau

00:11:26

Umpan media sosial, tetapi Anda

00:11:29

sebenarnya bisa melangkah lebih jauh.

00:11:37

Kemudian Anda juga akan melihat bahwa Anda

00:11:39

memiliki kemungkinan kekuasaan,

00:11:42

bahkan di dalam saluran ini,

00:11:44

masukkan bot,

00:11:48

Bot

00:11:51

Ini adalah robot kecil yang akan

00:11:54

Misalnya, dapat menanggapi Anda

00:11:57

Pertanyaan, ini bisa menjadi menu bantuan.

00:11:59

Itu saja, ini sedikit

00:12:02

Prinsip yang sama ketika Anda memiliki

00:12:04

telepon dan Anda mengatakan OK Google atau Siri

00:12:06

Katakan sesuatu padaku.

00:12:09

Atau ketika Anda pergi ke sebuah situs

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. pemasok listrik Anda.

00:12:17

Nah, Anda memiliki robot kecil

00:12:20

yang muncul dengan bertanya,

00:12:22

Bisa dibantu?

00:12:23

Ajukan pertanyaan Anda dan

00:12:25

Saya akan menanggapi.

00:12:29

Jadi Anda memiliki kemungkinan untuk bisa

00:12:32

Masukkan Sistem Ini

00:12:33

konektor dan bot kecil.

00:12:39

Setelah, dalam organisasi,

00:12:42

Memang benar bahwa, sebagai

00:12:44

bahwa kita akan menggunakan Microsoft Teams,

00:12:46

Kami berisiko memiliki banyak tim.

00:12:49

Ini sering menjadi masalah.

00:12:51

Dalam hal praktik yang baik,

00:12:52

lebih baik memiliki beberapa tim,

00:12:53

tetapi lebih banyak saluran daripada sebaliknya.

00:12:57

Untuk fokus pada

00:13:00

Kekuatan penting dan penting

00:13:02

mengelola tim Anda,

00:13:04

Karena seiring berjalannya waktu, misalnya,

00:13:06

Anda tidak akan lagi menggunakan tim

00:13:08

untuk jangka waktu tertentu,

00:13:09

Tim akan secara otomatis

00:13:11

Jadilah tim bertopeng.

00:13:14

Di sana, dalam hal ini saya tidak memilikinya sejak

00:13:16

Saya menggunakan semuanya,

00:13:17

tapi saya bisa saja ada di sini di

00:13:20

bagian bawah, tim bertopeng.

00:13:23

Jelas

00:13:24

mereka selalu tersedia

00:13:25

karena saya masih

00:13:27

anggota tim yang dimaksud.

00:13:31

Jadi jika saya kembali secara otomatis,

00:13:34

Dia akan kembali ke tim yang tidak bermasker.

00:13:42

Kustomisasi kecil juga untuk

00:13:44

selalu fokus pada hal-hal penting,

00:13:46

Nah, dalam hal ini,

00:13:48

Saya bekerja untuk

00:13:49

pelatih yang berbeda.

00:13:51

Saya perlu tahu kapan ada,

00:13:54

Seperti apa

00:13:55

perubahan pada saluran sumber daya,

00:13:57

Nah, saya memiliki kesempatan untuk

00:13:59

dapat membuat klik kecil

00:14:01

kanan dan untuk datang pin a

00:14:03

saluran khusus.

00:14:04

Ini sedikit seperti

00:14:06

Favorit internet.

00:14:07

Di sana Anda melihat di bagian

00:14:09

sekarang lebih tinggi,

00:14:10

Saya memiliki item baru yang disematkan di mana saya

00:14:13

bisa langsung pergi di kanal.

00:14:17

Dan saya benar-benar dapat menyematkan beberapa

00:14:19

beberapa, yang akan menghindari

00:14:20

Berikan tim ini atau itu.

00:14:31

Dan kemudian, tentu saja,

00:14:32

kita bisa datang dan melepaskan mereka

00:14:36

untuk secara efektif tidak lagi

00:14:36

Siapkan mereka.

00:14:38

Singkatnya, Anda mengaturnya seperti Anda

00:14:39

menginginkannya dengan menyesuaikannya.

00:14:44

Jadi begitulah sedikit caranya

00:14:47

Atur dan fokus pada hal-hal penting

00:14:49

Dan kemudian, tiba-tiba, menampilkan hal-hal penting.

00:14:54

Sekarang untuk pergi sedikit

00:14:56

lebih jauh selamanya

00:14:58

Fokus pada hal-hal penting.

00:15:01

Segala sesuatu yang merupakan manajemen dokumen.

00:15:04

Saya akan benar-benar pergi

00:15:06

pada sesuatu yang

00:15:09

bekerja dan digunakan

00:15:11

setiap hari, apa yang saya butuhkan,

00:15:13

adalah untuk dapat mengakses file

00:15:15

yang disini dan

00:15:17

Selalu siapkan mereka.

00:15:21

Anda memiliki, mengapa tidak,

00:15:22

memiliki kesempatan untuk pergi

00:15:25

di kanal, untuk pergi ke luar angkasa

00:15:27

file dan datang untuk mengatur

00:15:30

Ini disebut sinkronisasi.

00:15:33

Sinkronkan, kami setuju,

00:15:35

Itu berarti memiliki persis

00:15:38

Hal yang sama di kedua sisi.

00:15:42

Kecuali itu saya,

00:15:43

Yang menarik minat saya bukanlah

00:15:45

memiliki bahwa perpustakaan ini

00:15:47

dokumen yang terkait dengan dukungan pelatih,

00:15:49

Tetapi untuk memiliki keseluruhan

00:15:50

file dari seluruh tim.

00:15:54

Jadi Anda akan memberi tahu saya, ya,

00:15:56

Oke, pergi saja ke

00:15:58

Masing-masing saluran ini dan klik

00:16:01

pada sinkronisasi setiap kali.

00:16:02

Kecuali bahwa itu benar-benar membutuhkan waktu beberapa saat

00:16:05

monster dan itu memakan banyak ruang

00:16:07

masih dalam hal visibilitas

00:16:10

di file explorer Anda.

00:16:12

Nah di sini apa yang saya usulkan kepada Anda,

00:16:15

adalah bahwa kita bisa pergi dan melakukan

00:16:17

tur lebih lanjut di sini,

00:16:20

Dalam apa yang disebut share point.

00:16:22

Untuk itu, saya justru akan membukanya.

00:16:28

Saya akan jendela secara pribadi.

00:16:31

Dan itu dia

00:16:32

Dia menemukan saya dengan baik,

00:16:34

Tapi dia bertanya padaku apa itu

00:16:36

kata sandi untuk dapat mengakses

00:16:38

ke ruang penyimpanan ini.

00:16:46

Oke, saya akan melakukan sesuatu yang lain

00:16:47

Saya akan keluar dari akun saya.

00:16:50

Karena saya menggunakan banyak akun.

00:16:52

Saya akan mulai lagi

00:17:00

Itu saja, itu menjadi lebih baik.

00:17:04

OK jadi di sana jadi saya akan menempatkan

00:17:07

Itu di sebelah kanan dan saya akan menempatkan

00:17:09

Itu di sebelah kiri. Seperti yang Anda bisa

00:17:11

Benar-benar menyadarinya.

00:17:13

Yang ini terbuka

00:17:15

melalui Migrasi

00:17:16

Data.

00:17:19

Tetap saja, saya tidak melakukannya seperti itu.

00:17:22

Kami pergi ke Share Point.

00:17:28

Saya akan tiba dalam hal penanganan

00:17:31

Itu saja, saya punya

00:17:34

mengklik buka di SharePoint

00:17:36

di Teams dan memungkinkan saya untuk membuka

00:17:39

akses langsung ke titik Berbagi ini

00:17:41

dan dengan demikian perpustakaan dokumen

00:17:45

dari saluran diskusi, dukungan pelatih.

00:17:51

Namun demikian, apa yang saya inginkan,

00:17:52

Seperti yang telah saya ungkapkan dalam hal penggunaan,

00:17:55

Saya ingin mengatur

00:17:58

Sinkronisasi secara keseluruhan

00:18:00

file tim saya.

00:18:03

Sebenarnya,

00:18:05

untuk memahami organisasi,

00:18:06

Anda melihat bahwa ketika saya berada di titik Bagikan,

00:18:08

Saya memiliki kemungkinan untuk dapat kembali

00:18:11

Kembali ke ruang dokumenter di

00:18:14

Pustaka dokumen default.

00:18:17

Dan sebenarnya ada apa yang Anda perhatikan,

00:18:20

adalah bahwa setiap saluran diskusi

00:18:23

yang dibuat di sisi kiri.

00:18:26

Nah, itu karena

00:18:27

telah dimodifikasi sedikit,

00:18:28

tetapi setiap kali kami menemukan file

00:18:32

yang sesuai dengan masing-masing saluran.

00:18:35

Dan itu, dari

00:18:37

Lingkungan ini yang akan dapat saya lakukan

00:18:40

Sinkronkan semua file.

00:18:45

Jadi saya benar-benar akan melakukannya dengan

00:18:47

Tim yang tidak diblokir seperti itu

00:18:51

Saya akan pergi ke ruang file.

00:18:58

Dan itu dia.

00:19:02

Jadi di sana seperti yang Anda perhatikan,

00:19:04

Saya memiliki audit kehidupan yang begitu umum

00:19:07

perspektif, yang saya temukan

00:19:09

juga di sisi kiri

00:19:11

dan saya memiliki kesempatan untuk

00:19:13

Sinkronkan untuk memilikinya secara lokal.

00:19:15

Kewaspadaan kecil itu tepat,

00:19:16

Saya sengaja mengambil

00:19:18

tim ini,

00:19:19

adalah bahwa saya memiliki saluran di sini dengan

00:19:22

Gembok yang merupakan pukulan pribadi.

00:19:25

Saluran ini tidak muncul karena

00:19:27

bahwa ada pengelolaan hukum

00:19:29

yang dengan cara tertentu.

00:19:32

Jadi untuk bisa mengakses

00:19:34

ke file saluran Anggaran,

00:19:36

Saya benar-benar harus melakukannya lagi

00:19:39

Manipulasi yang persis sama

00:19:40

dengan membukanya di Share point

00:19:44

untuk dapat memiliki di sini

00:19:49

ruang penyimpanan.

00:19:50

dari saluran anggaran dan di sana, saya bisa

00:19:53

secara efektif menyinkronkannya.

00:19:58

Jadi di sana, seperti yang telah kita lihat, kita bisa

00:20:01

menyinkronkan konten saluran,

00:20:04

atau konten lengkap dari seluruh tim.

00:20:13

Jika kita ingin melangkah lebih jauh.

00:20:18

Saya akan mengambilnya.

00:20:22

Apa yang saya miliki dengan dokumen?

00:20:24

Saya tidak memiliki dokumen tetapi itu

00:20:25

bukan masalah besar, saya akan menaruh beberapa

00:20:28

dalam.

00:20:37

Saya akan mengambil beberapa.

00:20:39

Jadi seret dan lepas?

00:20:41

Saya akan memiliki dokumennya

00:20:43

yang muncul di sini. Dan itu dia.

00:20:48

Apa yang akan menarik minat saya sekarang,

00:20:49

itu untuk bisa

00:20:51

menampilkannya secara langsung

00:20:53

dokumen sesuai keinginan saya,

00:20:56

Ini akan menjadi default ketika Anda

00:20:58

bisa lihat itu cukup primer,

00:20:59

Itu namanya, saat itulah

00:21:02

bahwa itu diubah, oleh siapa.

00:21:05

Apa yang baik tentang Share point,

00:21:07

adalah bahwa kita akan dapat

00:21:09

mengatur data kami,

00:21:10

Jadikan tampilan kami di

00:21:13

tergantung pada apa yang Anda inginkan.

00:21:16

Kita tentu saja bisa melihat

00:21:19

Secara default, siapa yang membuat tampilan.

00:21:22

Semua dokumen, untuk datang

00:21:24

Tambahkan kolom.

00:21:27

Mengatakan, tanggal dan waktu.

00:21:31

Yah, pada dasarnya, itulah yang kami

00:21:35

memanggil metadata di sini,

00:21:36

baik pada file

00:21:37

Dengan demikian, ada apa yang kita

00:21:40

memanggil metadata yang

00:21:41

disematkan pada file ini.

00:21:43

Jadi ini adalah hal-hal yang tersembunyi,

00:21:45

itu sebenarnya bisa

00:21:46

penulis dokumen,

00:21:47

itu sebenarnya bisa menjadi waktu, tanggal,

00:21:50

semua elemen ini yang bisa kita datangi

00:21:52

tampilan berkat

00:21:55

tampilan yang berbeda.

00:21:59

Jika Anda mau,

00:22:00

Anda bahkan memiliki pilihan untuk

00:22:03

Membuat beberapa tampilan di seluruh

00:22:05

tepatnya di sini alat Share point kami.

00:22:09

Untuk melakukan ini dan pergi

00:22:11

Selanjutnya, saya akan pergi ke

00:22:14

Tampilan berbeda ditawarkan.

00:22:16

Yah sudah, saya bisa memiliki

00:22:18

visual berbeda dengan kompak,

00:22:20

dari sketsa, mengapa tidak.

00:22:25

Tapi yang lebih menarik bagi saya,

00:22:27

itu menciptakan pandangan yang berbeda.

00:22:31

Dengan pergi ke sini, saya memiliki kesempatan

00:22:33

untuk membuat tampilan misalnya,

00:22:36

yang akan saya sebut dipersonalisasi.

00:22:39

Selain itu, saya akan memakainya.

00:22:41

Dalam tampilan daftar, mengapa tidak .

00:22:43

Dan saya akan membiarkannya dipajang

00:22:45

publik bagi orang lain untuk

00:22:47

Kolaborator yang memiliki akses ke tim

00:22:50

benar-benar dapat mengakses juga

00:22:53

untuk visual saya, untuk pandangan saya.

00:22:56

Dan saya membuatnya

00:22:58

Dan di sana, sebagai hasilnya,

00:22:59

Saya dapat menambahkan elemen yang berbeda.

00:23:04

Itu misalnya di sana, validasi,

00:23:06

nilai default,

00:23:12

Seperti apa

00:23:14

Saya membuat kolom baru.

00:23:16

Dan dari sana, saya memiliki kesempatan untuk

00:23:19

untuk dapat datang dan memodifikasinya. Pinggang.

00:23:22

Dan untuk datang dan mengatakan ya, itu divalidasi.

00:23:30

Jadi saya bisa seperti itu, sesuaikan

00:23:32

langsung pandangan saya yang berbeda.

00:23:37

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh,

00:23:39

jadi saya mungkin telah mengklik sedikit terlalu cepat,

00:23:41

Akan kutunjukkan padamu.

00:23:44

Di layar yang saya miliki

00:23:46

baru saja dibuat untuk saat ini

00:23:48

pajangan, tapi saya bisa pergi

00:23:50

selanjutnya dengan datang untuk memodifikasinya.

00:23:55

Dalam hal perubahan,

00:23:57

Saya akan memiliki mungkin

00:23:59

Lebih banyak peluang di

00:24:01

sudah mengambil kolom

00:24:03

yang telah divalidasi sebelumnya

00:24:06

Kami akan mengatakan melalui metadata,

00:24:09

Itu saja, bisa saya katakan dibuat,

00:24:11

dibuat oleh,

00:24:12

dan elemen lain mungkin

00:24:14

menjadi ukuran ruang bawah tanah,

00:24:16

Mengapa tidak.

00:24:18

Saya juga bisa tampil

00:24:20

menyortir dengan cara tertentu.

00:24:24

Dan untuk itu, saya akan memberikan contoh,

00:24:26

Saya mengatur,

00:24:30

segala sesuatu yang merupakan ruang dokumenter,

00:24:31

Saya berharap itu pada masing-masing dokumen

00:24:34

ada orang yang bisa

00:24:37

penjamin atau referensi dokumen,

00:24:40

dan bahwa setiap referensi.

00:24:43

Saya ingin memiliki pandangan yang berbeda

00:24:46

sehingga saya,

00:24:48

sebagai referensi Shade,

00:24:49

Saya hanya melihat dokumen saya.

00:24:51

Referensinya,

00:24:52

referensi Johan akan dapat

00:24:54

lihat bahwa dokumen-dokumennya,

00:24:56

Jadi kita bisa laksanakan di sini

00:25:00

Pengurutan dan filter berbasis

00:25:02

dari tampilan yang berbeda.

00:25:09

Dan jika kita benar-benar ingin melangkah lebih jauh,

00:25:12

Kita bahkan dapat mengatur semua itu

00:25:15

yang berbeda, gaya tampilan.

00:25:17

Dan di sana aku akan meninggalkanmu secara efektif

00:25:19

tes untuk dapat melakukan sesuatu

00:25:21

sesuatu yang sedikit lebih terlihat

00:25:27

pada dokumen.

00:25:31

Seperti apa

00:25:33

Saya memvalidasi dan melihat,

00:25:35

Saya memiliki di sini antarmuka saya dengan

00:25:38

kolom saya yang berbeda yang

00:25:39

benar-benar diciptakan.

00:25:43

Tapi saya bisa kembali ke

00:25:45

Menampilkan saat kembali ke tampilan

00:25:47

semua dokumen, dan di sana Anda melihat ini

00:25:49

Melanjutkan tampilan default.

00:25:55

Jadi tujuan dari manuver ini,

00:25:57

itu untuk dapat mengelola

00:25:59

tampilan dokumen untuk

00:26:00

Temukan bisa lebih mudah ditemukan

00:26:02

Juga, dokumen yang menarik bagi saya,

00:26:05

untuk menyesuaikan sesuai dengan itu

00:26:08

profil atau tampilan profil tersebut.

00:26:13

Katakanlah itu berhasil

00:26:14

Sangat bagus ketika, misalnya,

00:26:15

Kami menempatkan segala sesuatu yang

00:26:18

pelacakan masalah komputer atau

00:26:20

Validasi dokumen.

00:26:23

Nah, begitulah,

00:26:23

Ketika Anda benar-benar membuat tampilan

00:26:25

per orang atau per departemen.

00:26:31

Dan jika Anda bahkan ingin

00:26:33

Melangkah lebih jauh, Anda bahkan memiliki

00:26:36

Kemungkinan bisa mengatur

00:26:38

Otomatisasi di dalam. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. perpustakaan Anda..

00:26:43

Tentu saja, di Teams, kami setuju,

00:26:45

Ini lebih merupakan mode kolaboratif

00:26:47

jadi semuanya

00:26:49

dunia dapat melakukan hal yang sama,

00:26:51

dapat mengedit dokumen, dan lain-lain.

00:26:53

00:26:54

pukulan untuk semua orang.

00:26:58

Anda masih memiliki kemungkinan,

00:26:59

jika Anda mau,

00:27:00

untuk menyiapkan otomatisasi,

00:27:03

misalnya persetujuan.

00:27:05

Ketika ada perubahan

00:27:06

dari elemen ini atau itu,

00:27:08

Saya ingin ada persetujuan oleh

00:27:10

pemimpin tim.

00:27:14

Jika Anda ingin mengatur ini,

00:27:17

Di sini Anda memiliki sistem otomasi ini

00:27:20

melalui alat yang disebut Power

00:27:23

Automaton yang memungkinkan Anda melakukan ini

00:27:25

Tindakan menciptakan apa yang disebut aliran.

00:27:29

Dan dalam hal menciptakan aliran,

00:27:32

Apakah Anda melihat Anda memiliki beberapa

00:27:33

hal-hal yang diusulkan kepada Anda,

00:27:35

Yang harus Anda lakukan adalah

00:27:37

Ikuti langkah-langkahnya satu per satu.

00:27:39

Jadi di sini semua model yang memiliki

00:27:41

dibuat secara default jadi jika saya melakukannya

00:27:44

permintaan persetujuan, itu sudah cukup

00:27:46

Cukup itu saya mengaktifkan model.

00:27:49

Jadi, tentu saja saya aktifkan

00:27:52

Semua konektor yang berbeda

00:27:55

dan dari sana,

00:27:56

Saya akan dapat membuatnya dan memilih kepada siapa

00:27:59

Misalnya, email persetujuan akan keluar.

00:28:06

Jadi di sini dalam hal ini,

00:28:06

Ini sudah diaktifkan secara default.

00:28:13

Jadi jika Anda ingin mengotomatisasi

00:28:14

untuk melangkah lebih jauh,

00:28:15

Jangan ragu dengan pergi dan itu

00:28:19

Anda harus melalui Share Point

00:28:21

bahkan jika itu Tim,

00:28:23

melalui otomatisasi

00:28:24

oleh Power Automate

00:28:33

Jadi, jika memang ada hal-hal

00:28:34

yang tidak jelas karena di sana,

00:28:36

Memang benar bahwa kita mengembalikan

00:28:37

sedikit lebih detail satu

00:28:38

sedikit lagi bisa teknis,

00:28:39

Jangan ragu jika Anda mau

00:28:42

bahwa kami meninjau elemen-elemen tertentu.

00:28:43

Untuk itulah kami di sini.

00:28:50

OKE.

00:28:53

Jadi di sana, kami baru saja melihat

00:28:55

Sedikit lebih banyak tentang bab ini

00:28:58

fokus pada hal-hal penting,

00:29:00

Jadi bagaimana mengelola tim,

00:29:02

cara mengelola dokumen,

00:29:04

cara mengelola tampilan dokumen,

00:29:08

Sekarang apa yang akan kita lihat lebih banyak,

00:29:10

Ini adalah bagaimana menjadi efektif dalam

00:29:13

komunikasi. Untuk melakukan ini,

00:29:16

Saya akan membiarkan diri saya kembali

00:29:18

Selengkapnya tentang alat Teams.

00:29:23

Di tim tentu saja, kami memiliki

00:29:26

sekelompok orang setiap kali,

00:29:29

kami memiliki kemungkinan untuk dapat membuat

00:29:32

subset kontak.

00:29:34

Bagaimana kita melakukannya?

00:29:36

Lalu, apa gunanya?

00:29:40

Yah, sudah, di tempat pertama,

00:29:41

Kita akan pergi membuat sedikit klik

00:29:44

Tepat di tim dan kami akan pergi

00:29:46

Kelola tim sebagai gantinya.

00:29:53

Maaf saya harus pergi

00:29:54

benar-benar tentang tim sebagai

00:29:56

seperti itu dan saya akan datang untuk mengelola tim

00:29:57

dan bukan di kanal.

00:29:58

Ini tentang tim.

00:30:02

Dari sana, saya benar-benar akan melihat

00:30:04

orang-orang yang berbeda yang

00:30:06

terintegrasi dan saya juga akan melihat

00:30:08

bahwa ada sistem suar di sini.

00:30:13

Suar akan memungkinkan kita untuk

00:30:16

Buat subset kontak.

00:30:18

Saya mungkin harus melakukannya

00:30:20

Interior tim beberapa

00:30:22

kami akan mengatakan layanan,

00:30:23

Berbagai tipe orang

00:30:24

yang benar-benar saya inginkan

00:30:26

mengidentifikasi jauh lebih mudah

00:30:28

dan merasa lebih mudah menemukannya.

00:30:32

Untuk benar-benar membuat tag,

00:30:34

Ini cukup sederhana di

00:30:36

manajemen tim,

00:30:37

Saya akan dapat menempatkan diri saya misalnya

00:30:39

di depan seseorang, dan Anda lihat,

00:30:41

Saya memiliki simbol label ini di sini.

00:30:44

Nah, itulah yang akan memungkinkan saya

00:30:46

untuk dapat membuat tag di sini.

00:30:48

Mari kita akui, saya akan menulis di sini, pelatih.

00:30:52

Dan saya akan membuat tag.

00:30:55

Mungkin semuanya konyol,

00:30:56

tapi itu benar-benar memungkinkan

00:30:57

untuk memiliki visual tambahan.

00:31:00

Saya akan dapat misalnya di sini

00:31:03

buat yang lain, desainer.

00:31:05

Itu saja, saya membuatnya di sini.

00:31:08

Bah saya pegang jadi saya akan

00:31:09

Pergi dan pilih di sini

00:31:10

desainer, terapkan

00:31:11

Dan di sini saya akan mengambil oleh

00:31:14

Contoh 2 label.

00:31:16

Seperti yang Anda lihat,

00:31:17

Saya bisa menaruh beberapa

00:31:19

pada seseorang.

00:31:23

Jadi, Anda akan bertanya kepada saya apa gunanya.

00:31:26

Untuk menyiapkan

00:31:28

Tag ini karena di

00:31:30

Komunikasi seperti itu

00:31:34

Anda lihat

00:31:37

kami memiliki kemungkinan untuk mengidentifikasi,

00:31:39

Identifikasi seseorang

00:31:41

Khusus

00:31:42

mengidentifikasi saluran,

00:31:46

atau mengidentifikasi tim.

00:31:53

Nah, prinsip tag,

00:31:56

Ini akan bisa melakukannya juga.

00:31:58

Identifikasi secara langsung

00:31:59

sekelompok orang.

00:32:05

Dan di sana, orang-orang yang

00:32:07

di belakang tag

00:32:09

pelatih, akan diberitahu dari

00:32:11

pesan yang bisa saya tempatkan.

00:32:19

Jadi sistem suar

00:32:20

bisa menarik,

00:32:21

terutama untuk tim besar,

00:32:23

untuk mencari tahu siapa yang melakukan apa, misalnya.

00:32:36

Kemudian Anda juga memiliki,

00:32:39

untuk benar-benar melangkah lebih jauh

00:32:42

manajemen percakapan tim,

00:32:44

Kemungkinan kekuasaan

00:32:46

Sematkan pesan.

00:32:48

Jadi itu mungkin.

00:32:49

semuanya bodoh,

00:32:50

Tapi itu memungkinkan kudeta de pouvoir

00:32:52

temukan visual yang cukup kecil

00:32:54

penting untuk menemukan

00:32:57

barang Anda kapan saja.

00:32:59

Mengetahui penyematan itu

00:33:02

Publikasi akan tersedia di

00:33:04

semua karyawan.

00:33:06

Jangan sampai kita lupa bahwa kita

00:33:07

dalam mode kolaboratif.

00:33:13

Di sini juga di dalam,

00:33:15

Dan di sini saya akan mencari konten sebagai gantinya.

00:33:21

Saya memiliki kemungkinan juga di dalam,

00:33:24

Tentu saja pesan

00:33:26

Seperti yang Anda lihat,

00:33:27

untuk menggunakan 3 titik kecil ini "..."

00:33:30

untuk bisa pergi sedikit

00:33:32

lebih jauh dengan turun pukulan

00:33:35

Tentu saja menyematkan

00:33:37

Pesan seperti yang telah saya tunjukkan kepada Anda,

00:33:39

Dimungkinkan juga untuk merekam,

00:33:41

di sana agak terkait dengan cara

00:33:43

pribadi untuk setiap orang,

00:33:45

jadi untuk menyimpan pesan agar bisa

00:33:48

membacanya dan tetap berguna.

00:33:51

Dan juga prinsipnya,

00:33:52

seperti pada email,

00:33:53

untuk dapat menandai mereka sebagai tidak

00:33:55

baca dan tiba-tiba memiliki visual a

00:33:57

sedikit lebih penting setiap saat.

00:34:03

Akhir-akhir ini,

00:34:04

Anda bahkan memiliki kemungkinan

00:34:08

dengan cara kekuasaan tertentu

00:34:11

Aktifkan notifikasi. Tepat sebelumnya,

00:34:13

Kami telah melihat sistem identifikasi ini,

00:34:16

Saya mengidentifikasi seseorang, saluran,

00:34:19

tim atau mungkin tag

00:34:22

Karena saya ingin memaksa notifikasi.

00:34:25

Tapi saya, sebagai pribadi,

00:34:27

sebagai kolaborator di

00:34:29

dalam sebuah tim.

00:34:30

Saya belum tentu segalanya

00:34:31

waktu di Teams,

00:34:32

Saya belum tentu ingin memiliki

00:34:34

notifikasi juga di

00:34:36

semua indera tapi hanya

00:34:38

Hal-hal yang menarik bagi saya.

00:34:39

Yah, saya punya kemungkinan,

00:34:40

pada komentar dari seseorang

00:34:43

untuk mengaktifkan pemberitahuan.

00:34:57

Itu sedikit saja,

00:35:01

Bagaimana menjadi lebih efektif

00:35:02

Dalam komunikasi:

00:35:05

Itu saja melalui subset kontak,

00:35:08

Tag dan cara pergi sedikit

00:35:11

Lebih lanjut tentang Percakapan Tim

00:35:13

sedikit lebih penting.

00:35:15

Si Kecil Terakhir

00:35:18

Saya ingin berdiskusi dengan Anda,

00:35:20

Ini adalah cara berkolaborasi dengan orang lain

00:35:24

untuk dapat mengumpulkan secara khusus

00:35:26

pendapat anggota timnya.

00:35:29

Jadi mungkin belum tentu sepenuhnya

00:35:32

fitur lanjutan dari sesi kami,

00:35:35

Tapi itu selalu penting untuk

00:35:37

untuk bisa melangkah lebih jauh.

00:35:40

bagaimana sebenarnya melakukan semua ini,

00:35:43

Saya akan membiarkan diri saya sendiri,

00:35:45

untuk pergi ke kanal.

00:35:47

Untuk memulai percakapan baru.

00:35:50

Dan apa yang akan menjadi sangat menarik,

00:35:51

adalah ketika saya benar-benar mengirim

00:35:54

sebuah pesan,

00:35:56

Saya juga memiliki kemungkinan untuk

00:35:58

mampu mengembangkannya dengan melakukan

00:36:00

pesan yang sedikit lebih canggih,

00:36:02

baik dengan subjek dan teks,

00:36:06

Jadi akan jauh lebih visual.

00:36:10

Itu saja dan itu juga akan memungkinkan

00:36:13

untuk dapat memberitahukannya sebagai

00:36:18

Memang "pengumuman". Pengumuman:

00:36:20

Seperti yang Anda lihat,

00:36:22

Ini akan memungkinkan Anda untuk menyematkannya

00:36:25

default pada bagian Anda

00:36:28

saluran dan beri tahu siapa pun.

00:36:32

Contoh:

00:36:34

undang-undang baru yang sangat penting,

00:36:37

Silakan baca dan ikuti tautan di bawah ini.

00:36:42

Dan itu akan selalu tersedia.

00:36:46

Tapi apa yang sebenarnya saya dapatkan

00:36:49

Untuk melangkah lebih jauh,

00:36:51

itu untuk dapat mengatur

00:36:53

lebih

00:36:54

Apa yang diusulkan pada bagian

00:36:56

turunkan

00:36:58

Secara khusus, Anda memiliki sistem.

00:37:02

Persetujuan.

00:37:03

Anda lihat di bagian bawah,

00:37:06

Jadi itu adalah simbol panah

00:37:09

dengan tanda centang persetujuan kecil.

00:37:11

Anda memiliki kemungkinan untuk

00:37:13

Integrasikan semacam pertanyaan untuk dimiliki

00:37:16

pendapat seluruh tim,

00:37:19

sebagai semacam referendum.

00:37:21

Jadi itu cukup sederhana,

00:37:23

Kami tidak akan membicarakannya

00:37:25

tanda tangan elektronik,

00:37:27

tapi kami akan tetap di

00:37:29

sesuatu yang sederhana.

00:37:31

Pemberi persetujuan dapat diatur,

00:37:33

jadi orang yang akan memvalidasi atau

00:37:35

Tidak semua orang memilih.

00:37:37

Jadi di sini saya pergi dengan

00:37:41

Contoh mengintegrasikan saya itu saja.

00:37:44

Saya juga akan memberinya nama: "tes".

00:37:49

Itu saja dan saya bisa mengaturnya

00:37:52

juga elemen yang berbeda,

00:37:53

Seperti yang Anda lihat di

00:37:55

bagian sedikit lebih rendah.

00:38:01

Ya oke

00:38:02

Saya belum menggunakannya,

00:38:03

Saya tidak mengaktifkannya di akun ini,

00:38:05

Mungkin saya seharusnya melakukannya

00:38:06

sedikit lebih awal.

00:38:10

Butuh waktu memang

00:38:12

bahwa itu dapat diaktifkan.

00:38:18

Memang benar bahwa barusan,

00:38:20

Saya menunjukkan kepada Anda sistem persetujuan ini di

00:38:22

melalui implementasi SharePoint?

00:38:26

Seperti yang akan Anda perhatikan,

00:38:28

Di sana, tetap sedikit lebih sederhana di

00:38:31

Sistem ini sejak tiba-tiba

00:38:33

memang telah diatur dengan baik.

00:38:36

Saya bisa saja datang dan menambahkan

00:38:39

Informasi yang berbeda

00:38:41

dan

00:38:43

dalam kaitannya dengan orang tersebut,

00:38:45

yang harus datang dan menyetujui,

00:38:47

Dia akan memilikinya di sini, pesan kecil ini hadir,

00:38:50

Dia akan dapat menyetujuinya.

00:38:52

atau nonaktifkan kapan saja.

00:38:56

Jadi cukup mudah

00:38:57

Anda benar-benar dapat mengotomatisasi

00:39:00

untuk mendapatkan pendapat

00:39:05

Kami akan mengatakan seluruh tim.

00:39:08

Jadi itu sistemnya

00:39:10

persetujuan yang diusulkan.

00:39:15

Jangan ragu

00:39:16

Anda juga memiliki model

00:39:17

yang bisa

00:39:19

Integrable melalui

00:39:21

DIA

00:39:23

Ini cocok dengan cukup mudah.

00:39:28

Dan jika Anda ingin tetap tinggal

00:39:30

sesuatu yang sedikit lebih sederhana,

00:39:33

Ketahuilah bahwa Anda juga bisa

00:39:34

mengumpulkan informasi dengan

00:39:36

alih-alih menerapkan

00:39:38

survei melalui, khususnya,

00:39:40

Di sini aplikasi Formulir dapat dilakukan

00:39:43

Survei sedikit lebih sederhana dengan.

00:39:47

Survei pilihan ganda.

00:39:49

Misalnya, saya tidak tahu ...

00:39:56

Ya Dan tidak, saya akan pergi,

00:40:04

Itu saja dan seperti ini

00:40:08

Survei ini langsung

00:40:09

terintegrasi ke dalam saluran dan apa

00:40:11

akan memungkinkan semua orang untuk bisa datang

00:40:13

memilih dengan hati nurani yang baik.

00:40:19

Jadi di sana, itu akan memungkinkan

00:40:22

untuk memulai diskusi dan untuk dapat

00:40:25

Hasilnya, berkolaborasi lebih banyak dengan

00:40:27

Semua anggota tim Anda.

00:40:35

Kami memang telah melihat banyak hal

00:40:38

Tepatnya pada sesi ini,

00:40:40

Fitur yang akan lebih banyak

00:40:43

atau kurang canggih seperti pada alat apa pun

00:40:47

Jangan ragu untuk datang

00:40:50

uji lebih lanjut,

00:40:52

tepatnya alat-alat ini.

00:40:55

Apalagi dibandingkan dengan yang kecil

00:40:56

sedikit dari apa yang telah dibahas,

00:40:58

Apakah Anda memiliki pertanyaan

00:40:59

atau sudah jelas untuk

00:41:01

Semua orang dan Anda tidak sabar untuk

00:41:03

dapat menguji alat-alat ini dengan tepat,

00:41:05

Fitur-fitur ini?

00:41:08

[Peserta] Chad, saya punya pertanyaan;

00:41:10

Anda baru saja membuat,

00:41:12

begitu juga dengan Formulir untuk survei.

00:41:14

Kira

00:41:14

kami mengadakan pertemuan dan kami melakukan survei,

00:41:16

Apakah mungkin untuk mengekstrak

00:41:19

hasil survei, atau

00:41:21

langkah? Mungkin kita harus pergi

00:41:23

di Formulir dan tidak tetap di Teams?

00:41:25

Saya bertanya-tanya.

00:41:28

[Pelatih] Saat dibidik

00:41:29

melalui rapat Teams, bukan?

00:41:33

Jadi tepatnya, kami melakukannya

00:41:35

Contoh tepat sebelum pada sesi.

00:41:38

Omong-omong

00:41:39

siapa sebenarnya disini,

00:41:41

pada formulir itu sendiri

00:41:44

Ada sedikit trik untuk

00:41:48

dapat mengaktifkan ini,

00:41:50

Kita harus masuk ke

00:41:52

mode percakapan dalam rapat,

00:41:54

Itu saja dan Anda akan memilikinya

00:41:57

menyiapkan tab kecil

00:41:59

untuk mengakses aplikasi Formulir.

00:42:03

Dan di situlah Anda

00:42:05

Pergi menemukan Anda

00:42:06

survei yang tiba-tiba akan terintegrasi,

00:42:09

Inilah yang sudah bisa saya lakukan di

00:42:11

hulu dengan survei yang dimaksud,

00:42:16

persentase sesuai dengan jawaban

00:42:19

dan terutama ekspor langsung

00:42:21

pada lembar bentang Excel misalnya.

00:42:23

[Peserta ] OK baiklah, Anda menjawab

00:42:25

untuk pertanyaan sempurna saya.

00:42:31

[Pelatih] Tapi Anda juga bisa melakukannya

00:42:32

hal yang sama tentu saja,

00:42:33

di seberang kanal di sini, pergi

00:42:36

Cari Formulir dengan cara yang sama.

00:42:44

Baiklah. Jadi, saya ingin

00:42:48

Memberitahu Anda untuk bermain sendiri

00:42:50

untuk benar-benar mempersonalisasi Anda

00:42:52

alat, untuk melangkah lebih jauh

00:42:55

Fitur-fitur ini, memungkinkan secara tiba-tiba

00:42:57

untuk memiliki visual yang berbeda,

00:42:58

untuk dapat mempromosikan sedikit

00:43:00

apa pun yang kolaboratif.

00:43:03

Tentu saja, jangan ragu.

00:43:07

Satu hal lagi

00:43:09

Anda tahu di platform MOOC ini,

00:43:12

Anda selalu dapat tetap disini

00:43:14

berbagai sesi yang akan datang,

00:43:16

mendaftar atau mungkin

00:43:18

Akses level yang berbeda

00:43:21

kursus misalnya

00:43:22

keinginan untuk melangkah lebih jauh,

00:43:25

Contoh Power BI

00:43:26

Saya akan melihat apa yang

00:43:29

Tanggal transfer yang diusulkan berikutnya

00:43:34

Jadi platformnya

00:43:36

Ini benar-benar untukmu,

00:43:37

Jangan ragu,

00:43:38

Ada banyak konten yang menjadi milik Anda

00:43:41

ditawarkan sedikit setiap hari.

00:43:45

Jadi tiba-tiba, jika tidak ada

00:43:48

Masalah lainnya

00:43:49

Terima kasih

00:43:51

karena telah berpartisipasi dalam sesi ini.

00:43:52

Saya berharap Anda tentu saja

00:43:54

memanfaatkannya dengan baik, dan

00:43:56

Sampai jumpa lagi di

00:43:58

sesi pelatihan kami.

00:00:09

Então, como eu disse,

00:00:11

Bem-vindo a toda esta sessão

00:00:13

pelo qual seremos capazes de

00:00:15

Aumente a produtividade com

00:00:18

Recursos avançados do Teams.

00:00:20

Há uma pessoa que se junta a nós,

00:00:23

Gostaria de lhe dar as boas-vindas.

00:00:25

Olá e bem-vindo ao Matéo.

00:00:28

Olá, desculpe o atraso, eu tenho um

00:00:30

pequena interrupção da Internet,

00:00:31

Não há problema,

00:00:33

nós estávamos apenas começando ,

00:00:34

Você está bem na hora.

00:00:39

Muito bem, então vamos lá, vamos começar,

00:00:42

a propósito, desculpe Matteo,

00:00:45

Comecei uma gravação que servirá

00:00:46

tem que fazer o desenvolvimento de habilidades

00:00:48

outros formadores sobre este assunto.

00:00:50

Não se preocupe

00:00:51

é mais sobre interno,

00:00:53

Para que você possa interagir sem

00:00:55

Problema também nesta sessão.

00:00:56

Muito obrigado, muito obrigado.

00:00:59

Então, de repente, você já tem o uso

00:01:01

Porque a maioria de vocês tinha

00:01:04

sessões já feitas conosco.

00:01:06

O que lhe pedimos,

00:01:07

É bom silenciar o microfone para

00:01:09

garantir a qualidade do som do nosso

00:01:10

sessão e no nível "maneira de fazer as coisas",

00:01:12

Eu gostaria,

00:01:13

Gosto de interagir através de sessões.

00:01:16

Então, se você tiver alguma dúvida,

00:01:17

se você tiver

00:01:18

Coisas que você

00:01:20

não entender ou outro,

00:01:21

Não se preocupe

00:01:23

Você pode ativar seu microfone

00:01:24

para poder me fazer a pergunta em

00:01:26

a qualquer momento e você também pode.

00:01:28

Usar mensagens instantâneas

00:01:30

equipes ou mesmo levantar as mãos,

00:01:32

É um pouco visual e é eu.

00:01:34

permite que você o veja rapidamente.

00:01:36

Então, o que vamos ser capazes de

00:01:40

Discutir juntos esta tarde?

00:01:43

Sobre o tema do aumento da produtividade

00:01:45

com recursos avançados

00:01:47

Equipes da Microsoft,

00:01:49

Veremos já em primeiro lugar

00:01:52

como personalizar sua interface.

00:01:54

Como em qualquer ambiente

00:01:55

por exemplo, no seu ambiente de trabalho,

00:01:58

Você acabou de chegar e bem,

00:02:00

Você vai colocar o seu pote para

00:02:01

lápis à esquerda,

00:02:02

Você vai colocar o seu quadro

00:02:03

à direita com seus filhos.

00:02:05

Cada vez,

00:02:06

Você vem para personalizar seu ambiente

00:02:08

para que você possa se sentir em casa.

00:02:11

E, claro, esta ferramenta MicrosoftTeams

00:02:13

vai ser exatamente o mesmo princípio,

00:02:15

encontrar tudo onde você quer,

00:02:18

Então, veremos como personalizar

00:02:20

realmente a nossa interface.

00:02:21

Veremos também como

00:02:24

Personalize canais.

00:02:26

para opcionalmente automatizar um

00:02:27

um pouco do que está acontecendo lá dentro.

00:02:30

Bem, aí está,

00:02:30

Vamos ver um pouco como

00:02:32

podemos gerenciá-los com precisão,

00:02:33

esses canais.

00:02:35

Também vamos abordar este tema

00:02:38

concentrar-se no essencial,

00:02:40

Então, como, por exemplo,

00:02:42

Organize entre equipes, fixe

00:02:44

o que nos interessa,

00:02:47

Gestão de documentos, como de repente

00:02:49

Sincronize nossos documentos para

00:02:51

trabalhar mesmo offline e, em seguida,

00:02:54

também personalização e

00:02:55

lá de repente vamos sair mais,

00:02:57

sempre através de Equipes,

00:02:59

Mas sobre a ferramenta de ponto querido,

00:03:00

para ser capaz de organizar o nosso próprio

00:03:02

e, em seguida, possivelmente do

00:03:05

personalização adicional.

00:03:07

Também vamos continuar neste tema para

00:03:09

ser eficaz na comunicação,

00:03:11

Então, como personalizar por

00:03:13

relação com grupos de pessoas, em

00:03:16

fora dos grupos que estão no

00:03:18

Equipes, informadas pelas equipes?

00:03:20

Então vamos ver todos nós

00:03:21

estes sistemas de baliza,

00:03:23

gravação de conversação

00:03:25

O alfinete finalmente aqui,

00:03:26

Seremos capazes de abordar todos esses elementos

00:03:29

E, finalmente,

00:03:31

Partiremos para o

00:03:33

Colaboração eficaz com os outros

00:03:35

em especial para a criação

00:03:38

mais pequenas coisas então,

00:03:39

Sempre automação

00:03:40

para ir um pouco mais longe em

00:03:43

o nosso dia-a-dia. Em termos de objectivos,

00:03:46

Na verdade, continua a ser bastante simples,

00:03:48

é ser capaz de otimizar

00:03:51

a sua organização e melhorar a

00:03:52

colaboração dentro da equipe.

00:03:54

Recordo-vos mais uma vez

00:03:55

e eu gostaria de apoiar

00:03:57

sobre ele, se você tiver alguma dúvida,

00:03:58

se há coisas que não estão claras,

00:04:00

se você quiser que revisemos os elementos,

00:04:02

Não hesite,

00:04:02

É para isso que estou aqui.

00:04:07

Vamos lá, vamos começar

00:04:09

no cerne da questão e eu vou

00:04:11

abrir a ferramenta Equipes

00:04:13

diretamente na tela.

00:04:17

Aqui estamos nós realmente na Microsoft

00:04:19

Equipes, para o bom funcionamento

00:04:21

e o bom andamento da sessão,

00:04:23

Baixei o software do Teams

00:04:24

que se abre a cada um

00:04:26

iniciar o computador,

00:04:28

então eu estou no software

00:04:31

Instalado na minha estação de trabalho.

00:04:33

Em termos de primeiro 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. passo, o que me interessará,.

00:04:38

Como já disse,

00:04:39

é para ser capaz de personalizar a minha interface,

00:04:42

Localizar-me em relação a um

00:04:44

a esta ferramenta.

00:04:46

Normalmente

00:04:46

Deixei por padrão aqui,

00:04:48

ou você tem na parte esquerda todos

00:04:51

As diferentes características que irão

00:04:53

responder a temas específicos.

00:04:56

Tudo o que está incluindo a conversa,

00:04:58

Tem mais a ver com comunicação.

00:05:00

O mesmo para o calendário, uma vez que nós

00:05:02

pode organizar as nossas reuniões online.

00:05:04

O lado do apelo também,

00:05:05

pelo contrário, é tudo o que é comunicação.

00:05:09

Aqui temos o espaço de arquivo para

00:05:11

tudo isso é antes produção.

00:05:13

E seguindo o princípio das equipes para

00:05:16

tudo o que é colaboração.

00:05:19

Mas se quisermos ir mais longe

00:05:21

porque trabalhamos nos outros

00:05:23

ferramentas e podemos desejar

00:05:25

personalizar ainda mais o que

00:05:27

acontece no lado esquerdo.

00:05:29

Então, é claro,

00:05:30

Isso está sempre de acordo com

00:05:32

estratégias de negócios

00:05:33

que são implantados.

00:05:35

Pode haver

00:05:36

mais coisas,

00:05:37

Aplicações específicas

00:05:39

negociações que poderiam ser implantadas.

00:05:43

Todavia

00:05:44

Se você for aqui nos 3 pequenos pontos,

00:05:46

Você tem a possibilidade de ser capaz de

00:05:49

também integrar outros elementos.

00:05:51

Isso é tudo o que é sistema aqui,

00:05:54

Bloco de notas

00:05:55

então OneNote, que ainda é uma ferramenta

00:05:58

bastante interessante e que podemos integrar.

00:06:01

Pelo menos

00:06:02

ele nos salvará de abrir o software

00:06:04

OneNote na nossa publicação,

00:06:07

ele é encontrado automaticamente

00:06:08

aqui nesta interface.

00:06:13

Para que possamos personalizá-lo

00:06:15

para então poder mantê-lo.

00:06:16

Você vê

00:06:17

clicando com o botão direito do mouse aqui,

00:06:18

podemos vir e fixá-los,

00:06:20

o que sempre permitirá

00:06:21

tenha-o na ponta dos dedos.

00:06:26

O que eu estou potencialmente convidando você

00:06:28

para poder configurar também,

00:06:30

isso é tudo o que é Tarefa

00:06:32

Tarefa por agendador.

00:06:33

De fato, por trás do que está escondido,

00:06:35

esta é a ferramenta Planejador.

00:06:37

Aqui também, finalmente planejador,

00:06:40

E diremos, com uma integração

00:06:42

da ferramenta chamada To Do.

00:06:45

Mas tudo está interligado.

00:06:47

Novamente, se você usar

00:06:49

precisamente este sistema planejador

00:06:52

através de equipes ou mesmo

00:06:54

tarefas que estão no Outlook.

00:06:56

O objetivo é ser capaz de centralizar tudo e

00:06:58

para personalizar tudo para melhor encontrar o seu caminho.

00:07:01

Eu convido você a ser capaz de ativá-lo

00:07:04

e por que não fixá-lo também,

00:07:05

o que permitirá tê-lo sempre

00:07:07

na ponta dos dedos e saber de repente,

00:07:09

o que devo fazer com o dia,

00:07:11

Quais são as diferentes tarefas

00:07:13

que me foram atribuídos e em que

00:07:15

Também posso validar a qualquer momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Então, aqui, o objetivo é priorizar.

00:07:21

o que é importante,

00:07:24

personalizando seu painel de navegação

00:07:27

possivelmente encontrar suas tarefas

00:07:30

tarefas pessoais, de equipe,

00:07:31

tudo o que também é acesso

00:07:33

para suas anotações, contar-

00:07:34

Renderização de reunião na ponta dos dedos.

00:07:36

E então, de repente,

00:07:37

quando puderem ser personalizados,

00:07:39

podem, portanto, ser amarrados,

00:07:40

eles também podem ser destacados

00:07:42

para não tê-los mais à mão

00:07:44

mas que se encontrará em todos

00:07:46

Caso nos 3 pequenos pontos.

00:07:52

Se você quiser ir um pouco mais longe,

00:07:56

Afinal de contas isso é

00:07:57

personalização da interface,

00:07:59

é para personalizar um pequeno

00:08:00

Poucos dos diferentes canais de

00:08:02

Discussão interna

00:08:04

o modo colaborativo das equipes.

00:08:06

Bem, eu não vou te fazer de novo

00:08:08

Este princípio de equipes et cetera e

00:08:11

Os diferentes canais, apenas de qualquer maneira

00:08:13

pequena precisão,

00:08:14

Equipe do Grupo de Pessoas do Canal

00:08:17

de discussão, é para divulgar

00:08:19

informações de toda a equipe.

00:08:24

E aí, se quisermos ir mais longe,

00:08:26

Seremos capazes de pagar para

00:08:29

personalizar os nossos canais.

00:08:31

Já, muito importante em termos de

00:08:33

palavras de vocabulário,

00:08:34

Encontraremos vários elementos.

00:08:37

00:08:39

Estou aqui na equipe

00:08:41

Migração de metadados no canal geral.

00:08:45

Dentro de cada um desses canais,

00:08:48

Nós já temos a possibilidade em primeiro lugar,

00:08:50

para inserir as chamadas abas.

00:08:54

Os ingleses apelarão para isso

00:08:57

chamados de aplicativos.

00:09:01

Então, de certa forma, um pouco mais

00:09:03

específico e ligado à equipa,

00:09:05

Eu posso muito bem, por exemplo,

00:09:07

Criar um bloco de anotações que será integrado

00:09:10

automaticamente para a equipe,

00:09:12

e mais especificamente para o canal.

00:09:17

Então, aqui muito importante,

00:09:19

Temos as abas que podemos

00:09:21

encontrar na parte superior,

00:09:23

que usam aplicativos.

00:09:29

Se desejar,

00:09:31

Você ainda tem a opção de

00:09:33

configurar o que é chamado

00:09:36

Conectores para ir mais longe 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. O que é o Connector?.

00:09:40

Bem, já, seremos capazes de abordar

00:09:42

Este princípio, colocando-o em prática.

00:09:45

Vou aqui no canal de Auditoria.

00:09:48

Ao clicar com o botão direito do mouse,

00:09:49

Vou perceber que existem

00:09:51

tem aqui a possibilidade de poder

00:09:53

Integre conectores.

00:09:55

Como o nome sugere,

00:09:57

trata-se de se conectar a algo.

00:09:59

Nós vamos dar uma volta nele.

00:10:02

Como você pode ver,

00:10:04

Você tem vários tipos de aplicativos

00:10:07

que também são propostas.

00:10:09

O que vai ser muito interessante é

00:10:11

que ele será interconectado com este canal.

00:10:15

Então você vai me dizer,

00:10:16

É praticamente o mesmo

00:10:20

do que a guia do aplicativo.

00:10:21

Só que lá,

00:10:23

Isso realmente me permite receber

00:10:25

Como o que

00:10:26

Aqui, tudo o que é sistema de fluxo.

00:10:29

É aí que o

00:10:31

RSS feed, eu poderia muito bem

00:10:34

Maneira automática de buscar

00:10:36

informação e que seja

00:10:38

por exemplo, postar todos os dias,

00:10:40

Eu digo qualquer coisa, na equipe,

00:10:44

Desejo ter o tempo todo

00:10:46

os dias que são exibidos,

00:10:49

e que de repente há um pequeno robô,

00:10:50

entre aspas,

00:10:51

que vêm ao

00:10:52

base de dados

00:10:53

por exemplo, RSS feed e

00:10:56

Envie-o diretamente para o canal.

00:11:01

Bem, é claro,

00:11:02

Como você pode ver,

00:11:04

Você tem alguns

00:11:06

diferentes aplicações.

00:11:06

Finalmente, neste caso, conectores,

00:11:09

se é interno

00:11:11

Microsoft ou externamente.

00:11:12

Portanto, também pode haver

00:11:14

aplicativos de negócios

00:11:15

que podem ser integrados.

00:11:18

E é verdade que em termos de conector

00:11:20

em termos de utilização regular,

00:11:22

Ele ainda é usado através de

00:11:25

Feeds RSS ou

00:11:26

feed de mídia social, mas você

00:11:29

pode realmente ir mais longe.

00:11:37

Então você também verá que você

00:11:39

ter a possibilidade de poder,

00:11:42

mesmo dentro desses canais,

00:11:44

inserir bots,

00:11:48

Bots

00:11:51

Estes são pequenos robôs que irão

00:11:54

Por exemplo, seja capaz de responder ao seu

00:11:57

Perguntas, pode ser um menu de ajuda.

00:11:59

É isso, é um pouco o

00:12:02

O mesmo princípio quando você tem o seu

00:12:04

telefone e você diz OK Google ou Siri

00:12:06

Diga-me uma coisa.

00:12:09

Ou quando você acessa um site

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. o seu fornecedor de eletricidade.

00:12:17

Bem, você tem um pequeno robô

00:12:20

que aparece perguntando,

00:12:22

Em que é que posso ajudar?

00:12:23

Faça-me a sua pergunta e

00:12:25

Vou responder.

00:12:29

Então você tem a possibilidade de ser capaz de

00:12:32

inserir este sistema

00:12:33

conectores e pequenos bots.

00:12:39

Depois, na organização,

00:12:42

É verdade que, como

00:12:44

que usaremos o Microsoft Teams,

00:12:46

Corremos o risco de ter muitas equipes.

00:12:49

Este é muitas vezes o problema.

00:12:51

Em termos de boas práticas,

00:12:52

é melhor ter poucas equipes,

00:12:53

mas mais canais do que vice-versa.

00:12:57

Para se concentrar em

00:13:00

O poder essencial e importante

00:13:02

gerenciar suas equipes,

00:13:04

Porque à medida que avançamos, por exemplo,

00:13:06

Você não usará mais uma equipe

00:13:08

durante um determinado período de tempo,

00:13:09

A equipe será automaticamente

00:13:11

Seja uma equipe mascarada.

00:13:14

Lá, neste caso eu não tenho um desde

00:13:16

Eu uso todos eles,

00:13:17

mas eu poderia ter tido aqui no

00:13:20

parte inferior, equipes mascaradas.

00:13:23

Obviamente

00:13:24

eles estão sempre disponíveis

00:13:25

porque eu ainda estou

00:13:27

membro da equipa em questão.

00:13:31

Então, se eu voltasse automaticamente,

00:13:34

Ela voltaria para uma equipe sem máscara.

00:13:42

Pequena personalização também para

00:13:44

concentre-se sempre no essencial,

00:13:46

Bem, neste caso,

00:13:48

Eu trabalho para

00:13:49

os diferentes treinadores.

00:13:51

Eu preciso saber quando há,

00:13:54

Como o que

00:13:55

uma alteração no canal de recursos,

00:13:57

Bem, eu tenho a oportunidade de

00:13:59

ser capaz de fazer um pequeno clique

00:14:01

direito e para vir alfinetar um

00:14:03

canal especificamente.

00:14:04

É um pouco como

00:14:06

Favoritos da Internet.

00:14:07

Lá você vê na parte

00:14:09

agora mais alto,

00:14:10

Tenho um novo item fixado ao qual estou

00:14:13

pode ir imediatamente no canal.

00:14:17

E eu posso realmente fixar alguns

00:14:19

vários, o que evitará

00:14:20

Passe para o time isso ou aquilo.

00:14:31

E então, é claro,

00:14:32

podemos vir e separá-los

00:14:36

para efetivamente não mais

00:14:36

Tenha-os à mão.

00:14:38

Em suma, você organiza como você

00:14:39

quero que ele personalizando-o.

00:14:44

Então isso é um pouco de como

00:14:47

Organize e concentre-se no essencial

00:14:49

E então, de repente, mostrar o essencial.

00:14:54

Agora vamos um pouco

00:14:56

mais para sempre

00:14:58

Concentre-se no essencial.

00:15:01

Tudo o que é gestão documental.

00:15:04

Eu realmente vou

00:15:06

em algo que

00:15:09

funciona e é usado

00:15:11

diariamente, o que eu preciso,

00:15:13

é ser capaz de acessar os arquivos

00:15:15

que estão aqui e

00:15:17

Tenha-os sempre à mão.

00:15:21

Você tem, por que não,

00:15:22

teve a oportunidade de ir

00:15:25

em um canal, para ir ao espaço

00:15:27

e venha configurar

00:15:30

Isso é chamado de sincronização.

00:15:33

Sincronize, concordamos,

00:15:35

Significa ter exatamente o

00:15:38

A mesma coisa dos dois lados.

00:15:42

Só que eu,

00:15:43

O que me interessa não é

00:15:45

ter que esta biblioteca de

00:15:47

documentos relacionados com o apoio do formador,

00:15:49

Mas é ter o todo

00:15:50

arquivos de toda a equipe.

00:15:54

Então você vai me dizer, sim,

00:15:56

Ok, basta ir para

00:15:58

cada um desses canais e clique em

00:16:01

em sincronizar cada vez.

00:16:02

Só que realmente demora um pouco

00:16:05

monstro e ocupa muito espaço

00:16:07

ainda em termos de visibilidade

00:16:10

no explorador de arquivos.

00:16:12

Bem, aqui o que eu proponho a você,

00:16:15

é que podemos ir e fazer

00:16:17

um passeio mais aqui,

00:16:20

No que é chamado de ponto de compartilhamento.

00:16:22

Para isso, vou realmente abri-lo.

00:16:28

Vou janela em privado.

00:16:31

Lá vai você

00:16:32

Ele me achou bem,

00:16:34

Mas ele me pergunta o que é

00:16:36

a senha para poder acessar

00:16:38

para este espaço de armazenamento.

00:16:46

OK, eu vou fazer outra coisa

00:16:47

Vou sair da minha conta.

00:16:50

Como eu uso várias contas.

00:16:52

Vou começar de novo

00:17:00

É isso, está melhorando.

00:17:04

OK, então lá então eu vou colocar

00:17:07

Isso à direita e eu vou colocar

00:17:09

Isso à esquerda. Como você pode

00:17:11

Na verdade, perceba isso.

00:17:13

Este está aberto

00:17:15

por meio de migrações

00:17:16

Dados.

00:17:19

Ainda assim, eu não fiz dessa maneira.

00:17:22

Vamos para o Share Point.

00:17:28

Vou chegar em termos de manuseio

00:17:31

É isso, eu tenho

00:17:34

clicou em abrir no SharePoint

00:17:36

no Teams e isso me permitiu abrir

00:17:39

acesso direto a este ponto de compartilhamento

00:17:41

e, portanto, a biblioteca de documentos

00:17:45

do canal de discussão, apoio do treinador.

00:17:51

No entanto, o que eu quero,

00:17:52

Como expressei em termos de uso,

00:17:55

Quero configurar o

00:17:58

Sincronização no geral

00:18:00

dos arquivos da minha equipe.

00:18:03

Bem, na verdade,

00:18:05

para entender a organização,

00:18:06

você vê que quando eu estou no ponto de compartilhamento,

00:18:08

Tenho a possibilidade de poder regressar

00:18:11

de volta ao espaço documental em

00:18:14

A biblioteca de documentos padrão.

00:18:17

E aí de fato o que você percebe,

00:18:20

é que cada canal de discussão

00:18:23

que é criado no lado esquerdo.

00:18:26

Bem, isso é porque

00:18:27

foi modificado um pouco,

00:18:28

mas cada vez que encontramos um arquivo

00:18:32

que corresponde a cada um dos canais.

00:18:35

E isto é, de

00:18:37

Esse ambiente que eu serei capaz de

00:18:40

Sincronize todos os arquivos.

00:18:45

Então eu realmente vou fazer isso com um

00:18:47

Equipe que não está bloqueada como tal

00:18:51

Vou para o espaço de arquivo.

00:18:58

Aí está.

00:19:02

Então, lá como você pode notar,

00:19:04

Eu tenho uma auditoria de vida tão geral

00:19:07

perspectivas, que eu encontro

00:19:09

também no lado esquerdo

00:19:11

e eu tenho a oportunidade de

00:19:13

Sincronize para tê-los localmente.

00:19:15

A pequena vigilância é precisamente,

00:19:16

Eu propositadamente tomei

00:19:18

esta equipe,

00:19:19

é que eu tenho um canal aqui com

00:19:22

Um cadeado que é um golpe privado.

00:19:25

Este canal não aparece porque

00:19:27

que há uma gestão do direito

00:19:29

que é de uma forma específica.

00:19:32

Assim, para poder acessar

00:19:34

para o arquivo de canal Orçamento,

00:19:36

Eu absolutamente terei que fazê-lo novamente

00:19:39

Exatamente a mesma manipulação

00:19:40

abrindo-o no ponto de compartilhamento

00:19:44

para poder ter aqui

00:19:49

espaço de armazenamento.

00:19:50

do canal de orçamento e lá, eu poderia

00:19:53

sincronizá-lo efetivamente.

00:19:58

Então, lá, como vimos, podemos

00:20:01

sincronizar o conteúdo de um canal,

00:20:04

ou o conteúdo completo de toda a equipe.

00:20:13

Se quisermos ir um pouco mais longe.

00:20:18

Vou aceitar.

00:20:22

O que tenho com os documentos?

00:20:24

Eu não tenho um documento, mas é

00:20:25

não é grande coisa, vou colocar alguns

00:20:28

dentro.

00:20:37

Vou pegar alguns.

00:20:39

Então arrastar e soltar?

00:20:41

Terei os documentos

00:20:43

que aparecem aqui. Aí está.

00:20:48

O que vai me interessar agora,

00:20:49

é ser capaz de

00:20:51

exibi-los diretamente o

00:20:53

documentos como eu desejar,

00:20:56

Vai ser padrão quando você

00:20:58

pode ver que é bastante primário,

00:20:59

Esse é o nome, é quando é

00:21:02

que foi mudado, por quem.

00:21:05

O que há de bom no Share Point,

00:21:07

é que seremos capazes de

00:21:09

organizar os nossos dados,

00:21:10

Faça a nossa exibição em

00:21:13

dependendo do que você quer.

00:21:16

Podemos, é claro, sobre a visão

00:21:19

por padrão, quem faz o modo de exibição.

00:21:22

Todos os documentos, por vir

00:21:24

Adicionar colunas.

00:21:27

Dizendo, a data e a hora.

00:21:31

Bem, basicamente, é isso que nós

00:21:35

chama metadados aqui,

00:21:36

em um arquivo

00:21:37

Como tal, há o que nós

00:21:40

chama metadados que

00:21:41

estão incorporados neste arquivo.

00:21:43

Então, essas são coisas que estão escondidas,

00:21:45

pode realmente ser

00:21:46

o autor do documento,

00:21:47

pode realmente ser a hora, a data,

00:21:50

todos esses elementos que podemos vir aqui

00:21:52

exibir graças a

00:21:55

diferentes displays.

00:21:59

Se desejar,

00:22:00

Você ainda tem a opção de

00:22:03

Crie várias exibições em

00:22:05

precisamente aqui a nossa ferramenta Share point.

00:22:09

Para fazer isso e ir

00:22:11

Além disso, irei ao

00:22:14

Diferentes displays oferecidos.

00:22:16

Bem, já, eu posso ter um

00:22:18

visual diferente com compacto,

00:22:20

da vinheta, por que não.

00:22:25

Mas o que mais me interessa,

00:22:27

está criando modos de exibição diferentes.

00:22:31

Indo aqui, tenho a oportunidade

00:22:33

para criar uma exibição, por exemplo,

00:22:36

que chamarei de personalizado.

00:22:39

Além disso, vou colocá-lo.

00:22:41

No modo de exibição de lista, por que não .

00:22:43

E vou deixá-lo em exibição

00:22:45

público para outros

00:22:47

colaboradores que têm acesso à equipe

00:22:50

pode realmente acessar também

00:22:53

ao meu visual, à minha vista.

00:22:56

E eu crio

00:22:58

E lá, como resultado,

00:22:59

Posso acrescentar os diferentes elementos.

00:23:04

Isso aí, por exemplo, validar,

00:23:06

valor padrão,

00:23:12

Como o que

00:23:14

Criei uma nova coluna.

00:23:16

E a partir daí, tenho a oportunidade de

00:23:19

para poder vir e modificá-lo. Cintura.

00:23:22

E vir e dizer sim, é validado.

00:23:30

Então eu posso gostar disso, personalizar

00:23:32

diretamente meus diferentes pontos de vista.

00:23:37

Se você quiser ir mais longe,

00:23:39

então eu posso ter clicado um pouco rápido demais,

00:23:41

Vou te mostrar.

00:23:44

Nos monitores que tenho

00:23:46

recém-criado por enquanto

00:23:48

um display, mas eu posso ir

00:23:50

ainda mais, vindo a modificá-lo.

00:23:55

Em termos de alterações,

00:23:57

Eu vou ter talvez

00:23:59

Mais oportunidades em

00:24:01

já tendo colunas

00:24:03

que são pré-validados

00:24:06

Diremos através dos metadados,

00:24:09

É isso, posso dizer criado,

00:24:11

criado por,

00:24:12

e outros elementos podem

00:24:14

ser do tamanho da adega,

00:24:16

Por que não.

00:24:18

Eu também posso realizar

00:24:20

classificação de uma forma específica.

00:24:24

E para isso, vou dar um exemplo,

00:24:26

Eu configurei,

00:24:30

tudo o que é espaço documental,

00:24:31

Desejo que em cada um dos documentos

00:24:34

há uma pessoa que pode ser

00:24:37

o garante ou o referente do documento,

00:24:40

e que cada referente.

00:24:43

Quero ter uma visão diferente

00:24:46

de modo que eu,

00:24:48

como um referente de Sombra,

00:24:49

Só vejo os meus documentos.

00:24:51

O referente,

00:24:52

o referente Johan será capaz de

00:24:54

ver que os seus documentos,

00:24:56

Para que possamos realizar aqui

00:25:00

classificação e filtros baseados

00:25:02

dos diferentes monitores.

00:25:09

E se realmente quisermos ir mais longe,

00:25:12

Podemos até configurar tudo isso

00:25:15

que é diferente, estilo de exibição.

00:25:17

E lá vou eu deixá-lo efetivamente

00:25:19

teste para ser capaz de fazer algo

00:25:21

algo um pouco mais visível

00:25:27

em documentos.

00:25:31

Como o que

00:25:33

Eu valido e olho,

00:25:35

Eu tenho aqui a minha interface com

00:25:38

minhas diferentes colunas que

00:25:39

foram realmente criados.

00:25:43

Mas eu posso voltar a um

00:25:45

Exibir ao retornar ao modo de exibição

00:25:47

todos os documentos, e lá você vê isso

00:25:49

Retoma o modo de exibição padrão.

00:25:55

Portanto, o objetivo desta manobra,

00:25:57

é ser capaz de gerir o

00:25:59

modos de exibição de documentos para

00:26:00

Encontrar pode ser mais fácil de encontrar

00:26:02

Além disso, os documentos que me interessam,

00:26:05

para personalizar de acordo com tal

00:26:08

perfil ou tal exibição de perfil.

00:26:13

Digamos que funcione

00:26:14

Muito bom quando, por exemplo,

00:26:15

Colocamos em prática tudo o que é

00:26:18

rastreamento de problemas do computador ou

00:26:20

Validação de documentos.

00:26:23

Bem, aí está,

00:26:23

Quando você realmente faz visualizações

00:26:25

por pessoa ou por departamento.

00:26:31

E se você quiser mesmo

00:26:33

Vá mais longe, você ainda tem o

00:26:36

Possibilidade de ser capaz de configurar

00:26:38

Automação no interior. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. da sua biblioteca..

00:26:43

Certamente, no Teams, concordamos,

00:26:45

É antes um modo colaborativo

00:26:47

então tudo

00:26:49

o mundo pode fazer o mesmo,

00:26:51

pode editar o documento, etc.

00:26:53

00:26:54

golpe para todos.

00:26:58

Você ainda tem a possibilidade,

00:26:59

se desejar,

00:27:00

para configurar automações,

00:27:03

por exemplo, aprovação.

00:27:05

Quando há uma mudança

00:27:06

deste ou daquele elemento,

00:27:08

Quero que haja aprovação por parte

00:27:10

o líder da equipe.

00:27:14

Se você quiser configurar isso,

00:27:17

Aqui você tem este sistema de automação

00:27:20

através da ferramenta chamada Power

00:27:23

Autômato que permitirá que você faça isso

00:27:25

O ato de criar o que são chamados de fluxos.

00:27:29

E em termos de criação de fluxos,

00:27:32

Você vê que tem alguns

00:27:33

coisas que lhe são propostas,

00:27:35

Tudo o que você precisa fazer é

00:27:37

Siga os passos um por um.

00:27:39

Então aqui estão todos os modelos que têm

00:27:41

foram criados por padrão, então se eu fizer

00:27:44

um pedido de aprovação, será suficiente

00:27:46

Basta que eu ative o modelo.

00:27:49

Então, é claro que eu ativo

00:27:52

Todos os conectores diferentes

00:27:55

e a partir daí,

00:27:56

Eu serei capaz de criá-lo e escolher para quem

00:27:59

Por exemplo, o e-mail de aprovação será deixado.

00:28:06

Então, aqui neste caso,

00:28:06

Ele já está habilitado por padrão.

00:28:13

Então, se você quiser automatizar

00:28:14

para ir muito mais longe,

00:28:15

Não hesite indo e que

00:28:19

Você tem que passar pelo Share Point

00:28:21

mesmo que seja Teams,

00:28:23

através da automação

00:28:24

por Power Automate

00:28:33

Então, se realmente há coisas

00:28:34

que não são claras porque há,

00:28:36

É verdade que devolvemos um

00:28:37

um pouco mais em detalhe um

00:28:38

pouco mais pode ser técnico,

00:28:39

Não hesite se desejar

00:28:42

que revisemos certos elementos.

00:28:43

É para isso que estamos aqui.

00:28:50

OKEY.

00:28:53

Então, lá, acabamos de ver um

00:28:55

Um pouco mais sobre o capítulo

00:28:58

concentrar-se no essencial,

00:29:00

Então, como gerenciar equipes,

00:29:02

como gerir documentos,

00:29:04

como gerenciar exibições de documentos,

00:29:08

Agora o que veremos mais,

00:29:10

É assim que se pode ser eficaz em

00:29:13

comunicação. Para fazer isso,

00:29:16

Vou me permitir voltar

00:29:18

Mais sobre a ferramenta Teams.

00:29:23

Nas equipes, certamente, temos

00:29:26

um grupo de pessoas de cada vez,

00:29:29

temos a possibilidade de ser capazes de criar

00:29:32

subconjuntos de contatos.

00:29:34

Como fazemos isso?

00:29:36

E então, qual é o objetivo?

00:29:40

Bem, já, em primeiro lugar,

00:29:41

Vamos fazer um pequeno clique

00:29:44

Bem na equipe e nós vamos

00:29:46

Em vez disso, gerencie a equipe.

00:29:53

Desculpe, eu tenho que ir

00:29:54

realmente sobre a equipe como um

00:29:56

tal e eu virei para gerenciar a equipe

00:29:57

e não no canal.

00:29:58

É sobre a equipe.

00:30:02

A partir daí, eu realmente vou ver

00:30:04

as diferentes pessoas que são

00:30:06

integrado e eu também vou ver

00:30:08

que há um sistema de faróis aqui.

00:30:13

Os faróis nos permitirão

00:30:16

Crie subconjuntos de contatos.

00:30:18

Eu posso muito bem ter que

00:30:20

O interior de uma equipe vários

00:30:22

diremos serviços,

00:30:23

Vários tipos de pessoas

00:30:24

que eu realmente quero

00:30:26

identificar muito mais facilmente

00:30:28

e achar mais fácil de encontrar.

00:30:32

Para realmente criar uma tag,

00:30:34

É bem simples em

00:30:36

gestão de equipas,

00:30:37

Eu serei capaz de me colocar por exemplo

00:30:39

na frente de uma pessoa, e você vê,

00:30:41

Eu tenho esse símbolo de rótulo aqui.

00:30:44

Bem, é isso que vai me permitir

00:30:46

para poder criar uma tag aqui.

00:30:48

Vamos admitir, vou escrever aqui, treinador.

00:30:52

E eu vou criar a tag.

00:30:55

Pode ser tudo bobagem,

00:30:56

mas na verdade permite

00:30:57

para ter um visual adicional.

00:31:00

Eu serei capaz, por exemplo, aqui

00:31:03

criar outro, designer.

00:31:05

É isso, estou criando aqui.

00:31:08

Bah eu seguro assim que eu vou

00:31:09

Vá e escolha aqui

00:31:10

designer, aplicar

00:31:11

E aqui vou eu levar por

00:31:14

Exemplo dos 2 rótulos.

00:31:16

Como você pode ver,

00:31:17

Eu posso colocar vários

00:31:19

em uma pessoa.

00:31:23

Então você vai me perguntar qual é o objetivo.

00:31:26

para configurar

00:31:28

Essas tags são porque em

00:31:30

Comunicação como tal

00:31:34

Você vê

00:31:37

temos a possibilidade de identificar,

00:31:39

identificar uma pessoa

00:31:41

especificamente

00:31:42

ou identificar um canal,

00:31:46

ou identificar uma equipe.

00:31:53

Bem, o princípio das tags,

00:31:56

Vai ser capaz de fazer isso também.

00:31:58

Identificar diretamente

00:31:59

um grupo de pessoas.

00:32:05

E lá, as pessoas que estão

00:32:07

atrás da tag

00:32:09

treinador, será notificado a partir de

00:32:11

mensagem que eu fui capaz de colocar em prática.

00:32:19

Assim, o sistema de beacon

00:32:20

pode ser interessante,

00:32:21

especialmente para grandes equipes,

00:32:23

para descobrir quem faz o quê, por exemplo.

00:32:36

Então você também tem,

00:32:39

para realmente ir mais longe em

00:32:42

gestão de conversas de equipe,

00:32:44

A possibilidade de poder

00:32:46

Fixar mensagens.

00:32:48

Então pode ser.

00:32:49

todos tolos,

00:32:50

Mas permite o golpe de pouvoir

00:32:52

encontrar um visual pequeno o suficiente

00:32:54

importante para encontrar

00:32:57

seu item a qualquer momento.

00:32:59

Sabendo que a fixação

00:33:02

A publicação estará disponível em

00:33:04

todos os funcionários.

00:33:06

Não esqueçamos que somos

00:33:07

no modo colaborativo.

00:33:13

Aqui também está dentro,

00:33:15

E aqui vou procurar conteúdo.

00:33:21

Tenho a possibilidade também dentro,

00:33:24

Claro que as mensagens

00:33:26

Como você pode ver,

00:33:27

para usar esses 3 pequenos pontos "..."

00:33:30

para poder ir um pouco

00:33:32

mais adiante, descendo o golpe

00:33:35

Claro que pin o

00:33:37

Mensagem como vos mostrei,

00:33:39

Também é possível gravar,

00:33:41

lá ele está bastante ligado de certa forma

00:33:43

pessoal de cada pessoa,

00:33:45

para salvar a mensagem para poder

00:33:48

leia-o e mantenha-o à mão.

00:33:51

E também o princípio,

00:33:52

como nos e-mails,

00:33:53

para poder marcá-los como não

00:33:55

ler e de repente ter um visual a

00:33:57

pouco mais importante a qualquer momento.

00:34:03

Ultimamente

00:34:04

Você ainda tem a possibilidade

00:34:08

de uma forma específica de poder

00:34:11

Habilite as notificações. Pouco antes,

00:34:13

Vimos este sistema de identificação,

00:34:16

Eu identifico uma pessoa, um canal,

00:34:19

uma equipe ou possivelmente uma tag

00:34:22

Porque eu quero forçar notificações.

00:34:25

Mas eu, como pessoa,

00:34:27

como colaborador no

00:34:29

dentro de uma equipe.

00:34:30

Eu não sou necessariamente tudo

00:34:31

tempo em Equipes,

00:34:32

Eu não quero necessariamente ter

00:34:34

notificações também em

00:34:36

todos os sentidos, mas apenas

00:34:38

Coisas que me interessam.

00:34:39

Bem, eu tenho a possibilidade,

00:34:40

em um comentário de uma pessoa

00:34:43

para habilitar a notificação.

00:34:57

Isso é um pouco disso,

00:35:01

Como ser mais eficaz

00:35:02

Na comunicação:

00:35:05

É isso através dos subconjuntos de contato,

00:35:08

As tags e como ir um pouco

00:35:11

Mais sobre Conversas em equipe

00:35:13

um pouco mais importante.

00:35:15

O Último Pequeno

00:35:18

Eu queria discutir com você,

00:35:20

É como colaborar com os outros

00:35:24

para poder recolher, em particular,

00:35:26

a opinião dos membros de sua equipe.

00:35:29

Então, talvez não necessariamente totalmente.

00:35:32

um recurso avançado da nossa sessão,

00:35:35

Mas é sempre importante

00:35:37

para poder ir um pouco mais longe.

00:35:40

como realmente fazer tudo isso,

00:35:43

Permitir-me-ei,

00:35:45

para entrar em um canal.

00:35:47

Para iniciar uma nova conversa.

00:35:50

E o que vai ser bem interessante,

00:35:51

é que quando eu realmente envio

00:35:54

uma mensagem,

00:35:56

Eu também tenho a possibilidade de

00:35:58

ser capaz de desenvolvê-lo fazendo

00:36:00

uma mensagem um pouco mais avançada,

00:36:02

quer com um assunto e texto,

00:36:06

Então será muito mais visual.

00:36:10

É isso e também permitirá

00:36:13

para poder notificá-lo como

00:36:18

De fato "anúncio". Um anúncio:

00:36:20

Como você pode ver,

00:36:22

Ele permitirá que você o fixe

00:36:25

padrão por parte do seu

00:36:28

canal e notificar qualquer pessoa.

00:36:32

Exemplo:

00:36:34

nova legislação muito importante,

00:36:37

Por favor, leia e siga o link abaixo.

00:36:42

E estará sempre disponível.

00:36:46

Mas o que eu realmente estou conseguindo

00:36:49

Para ir mais longe,

00:36:51

é ser capaz de configurar

00:36:53

mais de

00:36:54

o que é proposto na parte

00:36:56

abaixar

00:36:58

Em particular, você tem um sistema.

00:37:02

Aprovação.

00:37:03

Você vê na parte inferior,

00:37:06

Então é o símbolo de uma seta

00:37:09

com uma pequena marca de seleção de aprovação.

00:37:11

Você tem a possibilidade de

00:37:13

Integre algum tipo de pergunta para ter

00:37:16

a opinião de toda a equipa,

00:37:19

como uma espécie de referendo.

00:37:21

Então isso é bem simples,

00:37:23

Não vamos falar sobre

00:37:25

assinaturas electrónicas,

00:37:27

mas vamos ficar por dentro

00:37:29

algo simples.

00:37:31

Os aprovadores podem ser configurados,

00:37:33

assim aquele que vai validar ou

00:37:35

nem todos votam.

00:37:37

Então aqui vou eu

00:37:41

Exemplo me integre é isso.

00:37:44

Vou também dar-lhe um nome: "teste".

00:37:49

É isso e eu posso configurar

00:37:52

também os diferentes elementos,

00:37:53

como você pode ver em

00:37:55

a parte um pouco mais baixa.

00:38:01

Sim tudo bem

00:38:02

Eu não usei ainda,

00:38:03

Eu não o ativei nesta conta,

00:38:05

Talvez eu devesse ter feito isso

00:38:06

um pouco antes.

00:38:10

Leva tempo de fato

00:38:12

que ele pode ser ativado.

00:38:18

É verdade que só agora,

00:38:20

Mostrei-lhe este sistema de aprovação em

00:38:22

através da implementação de um SharePoint?

00:38:26

Como você vai notar,

00:38:28

Lá, permanece um pouco mais simples em

00:38:31

Este sistema desde que de repente ele

00:38:33

de facto, configurou-se bem.

00:38:36

Eu poderia muito bem ter vindo e adicionado

00:38:39

As diferentes informações

00:38:41

00:38:43

em relação à pessoa,

00:38:45

que deve vir e aprovar,

00:38:47

Ele a terá aqui, esta pequena mensagem presente,

00:38:50

Ele poderá aprová-lo.

00:38:52

ou desativá-lo a qualquer momento.

00:38:56

Então, muito facilmente

00:38:57

Você pode realmente automatizar

00:39:00

para obter a opinião

00:39:05

Vamos dizer toda a equipe.

00:39:08

Então esse é o sistema

00:39:10

da aprovação proposta.

00:39:15

Não hesite

00:39:16

Você também tem modelos

00:39:17

que pode ser

00:39:19

Integrável através de

00:39:21

ELA

00:39:23

Ele se encaixa muito facilmente.

00:39:28

E se você quiser ficar em

00:39:30

algo um pouco mais simples,

00:39:33

Saiba que você também pode

00:39:34

coletar informações por

00:39:36

em vez de implementar

00:39:38

inquéritos através, nomeadamente, de

00:39:40

Aqui o aplicativo Formulários pode fazer

00:39:43

Pesquisas um pouco mais simples com.

00:39:47

Uma pesquisa de múltipla escolha.

00:39:49

Por exemplo, eu não sei...

00:39:56

Sim E não, eu estou indo embora,

00:40:04

É isso e assim

00:40:08

A pesquisa é direta

00:40:09

integrado no canal e o que

00:40:11

permitirá que todos possam vir

00:40:13

votar em sã consciência.

00:40:19

Então, lá, ele vai permitir

00:40:22

para iniciar uma discussão e ser capaz de

00:40:25

Como resultado, colabore mais com

00:40:27

Todos os membros da sua equipe.

00:40:35

De fato, vimos muitas coisas

00:40:38

Precisamente nesta sessão,

00:40:40

Recursos que serão mais

00:40:43

ou menos avançado como em qualquer ferramenta

00:40:47

Não hesite em vir

00:40:50

testar ainda mais,

00:40:52

precisamente essas ferramentas.

00:40:55

Além disso, em comparação com um pequeno

00:40:56

pouco ao que foi discutido,

00:40:58

Você tem alguma dúvida

00:40:59

ou é claro para

00:41:01

Todo mundo e você mal podem esperar para

00:41:03

ser capaz de testar essas ferramentas com precisão,

00:41:05

Essas características?

00:41:08

[Participante] Chade, eu tenho uma pergunta;

00:41:10

você acabou de criar,

00:41:12

assim como com Formulários para pesquisas.

00:41:14

Imaginar

00:41:14

temos uma reunião e fazemos uma pesquisa,

00:41:16

É possível extrair

00:41:19

resultados do inquérito, ou

00:41:21

passo? Talvez tenhamos que ir

00:41:23

em Formulários e não ficar no Teams?

00:41:25

Eu estava me perguntando.

00:41:28

[Treinador] Quando é um tiro em

00:41:29

através de uma reunião do Teams, certo?

00:41:33

Então, precisamente, nós fizemos

00:41:35

O exemplo pouco antes na sessão.

00:41:38

A propósito

00:41:39

quem está realmente aqui,

00:41:41

no próprio formulário

00:41:44

Há um pequeno truque para

00:41:48

ser capaz de ativá-lo,

00:41:50

Temos de entrar no

00:41:52

modo de conversação na reunião,

00:41:54

É isso e você terá

00:41:57

configurando uma pequena guia

00:41:59

para acessar o aplicativo dos Formulários.

00:42:03

E é aí que você

00:42:05

Vá encontrar o seu

00:42:06

pesquisa que de repente será integrada,

00:42:09

Isto é o que eu já fui capaz de fazer em

00:42:11

a montante com o inquérito em questão,

00:42:16

a percentagem de acordo com as respostas

00:42:19

e, especialmente, exportação direta

00:42:21

em uma planilha do Excel, por exemplo.

00:42:23

[Participante] OK muito bem, você respondeu

00:42:25

à minha pergunta perfeita.

00:42:31

[Treinador] Mas você também pode fazer

00:42:32

a mesma coisa, é claro,

00:42:33

do outro lado do canal aqui, indo

00:42:36

Pesquise formulários da mesma maneira.

00:42:44

Muito bem. Então, eu quero

00:42:48

Diga-lhe para jogar sozinho

00:42:50

para realmente personalizar o seu

00:42:52

ferramenta, para ir um pouco mais longe em

00:42:55

Esses recursos, ele permite de repente

00:42:57

ter um visual tão diferente,

00:42:58

para poder promover um pouco

00:43:00

qualquer coisa colaborativa.

00:43:03

Claro, não hesite.

00:43:07

Mais uma coisa

00:43:09

você sabe nesta plataforma do MOOC,

00:43:12

Você sempre pode ficar atento

00:43:14

as várias sessões que virão,

00:43:16

registrar ou possivelmente

00:43:18

Acesse o nível dos diferentes

00:43:21

cursos, por exemplo

00:43:22

um desejo de ir mais longe,

00:43:25

Exemplo do Power BI

00:43:26

Vou ver o que o

00:43:29

Próxima data de transferência proposta

00:43:34

Então a plataforma

00:43:36

é realmente para você,

00:43:37

Não hesite,

00:43:38

Há muito conteúdo que é seu

00:43:41

oferecia um pouco todos os dias.

00:43:45

Então, de repente, se não houver

00:43:48

Outras questões

00:43:49

Obrigado

00:43:51

por ter participado desta sessão.

00:43:52

Desejo-lhe, é claro,

00:43:54

fazer bom uso dela, e

00:43:56

Até breve

00:43:58

nossas sessões de treinamento.

00:00:09

Então, como eu disse,

00:00:11

Bem-vindo a todos a esta sessão

00:00:13

pelo que seremos capazes de

00:00:15

Aumente a produtividade com

00:00:18

Funcionalidades avançadas do Teams.

00:00:20

Há uma pessoa a juntar-se a nós,

00:00:23

Tomo a liberdade de recebê-lo.

00:00:25

Olá e bem-vindo ao Mateo.

00:00:28

Olá, desculpe pelo atraso, eu tenho um

00:00:30

pequena interrupção da Internet,

00:00:31

Não há problema,

00:00:33

Nós estávamos apenas começando,

00:00:34

Você está na hora certa.

00:00:39

Tudo bem, então vamos lá, vamos começar,

00:00:42

A propósito, desculpe Matteo,

00:00:45

Iniciei uma gravação que será usada

00:00:46

tem que fazer desenvolvimento de habilidades

00:00:48

outros formadores nesta matéria.

00:00:50

Não te preocupes

00:00:51

é mais sobre interno,

00:00:53

para que possa interagir sem

00:00:55

Também um problema nesta sessão.

00:00:56

Muito obrigado, muito obrigado.

00:00:59

Então você já tem o uso

00:01:01

Porque a maioria de vocês tinha

00:01:04

Já fiz sessões connosco.

00:01:06

O que lhe pedimos,

00:01:07

É bom silenciar o microfone para

00:01:09

Garantir a qualidade de som dos nossos

00:01:10

sessão e ao nível do "modo de fazer as coisas",

00:01:12

Eu gostaria,

00:01:13

Gosto de interagir ao longo das sessões.

00:01:16

Então, se você tiver alguma dúvida,

00:01:17

Se tem

00:01:18

coisas que você

00:01:20

não entender ou não,

00:01:21

Não te preocupes

00:01:23

Você pode ligar o microfone

00:01:24

ser capaz de me fazer a pergunta a

00:01:26

a qualquer momento e você também pode.

00:01:28

Usar mensagens instantâneas

00:01:30

equipas ou mesmo levantar a mão,

00:01:32

É um pouco visual e faz-me sentir bem.

00:01:34

permite que você o veja muito rapidamente.

00:01:36

Então, o que vamos ser capazes de fazer?

00:01:40

Enfrentar juntos esta tarde?

00:01:43

Sobre o aumento da produtividade

00:01:45

com recursos avançados

00:01:47

Microsoft Teams,

00:01:49

Veremos primeiro

00:01:52

Como personalizar a sua interface.

00:01:54

Como em qualquer ambiente

00:01:55

por exemplo, no seu ambiente de trabalho,

00:01:58

Você acabou de chegar e bem,

00:02:00

Você vai colocar seu pote para

00:02:01

lápis à esquerda,

00:02:02

Você vai definir seu quadro

00:02:03

à direita com os seus filhos.

00:02:05

De cada vez

00:02:06

Você vem para personalizar seu ambiente

00:02:08

para que se sinta em casa.

00:02:11

E, claro, esta ferramenta Microsoft Teams

00:02:13

Vai ser exatamente o mesmo princípio,

00:02:15

encontrar tudo onde quiser,

00:02:18

Então vamos ver como personalizar

00:02:20

realmente a nossa interface.

00:02:21

Veremos também como

00:02:24

Personalize os canais.

00:02:26

para opcionalmente automatizar um

00:02:27

Um pouco do que está acontecendo lá dentro.

00:02:30

Enfim, lá está,

00:02:30

Vamos ver um pouco como

00:02:32

podem ser geridos de forma justa,

00:02:33

estes canais.

00:02:35

Também vamos entrar neste tema

00:02:38

concentre-se no essencial,

00:02:40

Então, como, por exemplo,

00:02:42

Organize entre equipes, fixe

00:02:44

o que nos interessa,

00:02:47

Gestão documental, como fazer

00:02:49

Sincronize os nossos documentos para

00:02:51

Trabalhe mesmo offline e, em seguida,

00:02:54

também personalização e

00:02:55

depois vamos deixar mais,

00:02:57

sempre através de Equipas,

00:02:59

Mas no ponto da ferramenta cara,

00:03:00

para poder organizar o nosso próprio

00:03:02

e, em seguida, possivelmente do

00:03:05

Personalização adicional.

00:03:07

Iremos também abordar este tema para

00:03:09

ser eficazes na comunicação,

00:03:11

Então, como personalizar por

00:03:13

a grupos de pessoas,

00:03:16

fora dos grupos que estão na

00:03:18

equipas, informadas pelas equipas?

00:03:20

Então vamos ver todos eles

00:03:21

estes sistemas de balizas,

00:03:23

Gravação de conversas

00:03:25

O alfinete finalmente lá vai,

00:03:26

Vamos ser capazes de abordar todos esses elementos

00:03:29

E, finalmente,

00:03:31

Vamos passar para

00:03:33

Colaboração eficaz com os outros

00:03:35

Em particular, criar

00:03:38

Então, mais pequenas coisas,

00:03:39

Sempre Automação

00:03:40

Para ir um pouco mais longe

00:03:43

o nosso dia-a-dia. Em termos de objetivos,

00:03:46

Na verdade, é muito simples,

00:03:48

é ser capaz de otimizar

00:03:51

a sua organização e melhorar a

00:03:52

Colaboração dentro da equipa.

00:03:54

Permitam-me que vos recorde isso mais uma vez

00:03:55

E permito-me pressionar

00:03:57

sobre ele se você tiver alguma dúvida,

00:03:58

Se há coisas que não estão claras,

00:04:00

Se pretender que analisemos os elementos,

00:04:02

Não hesite,

00:04:02

É para isso que estou aqui.

00:04:07

Vamos lá, vamos começar

00:04:09

chegar ao cerne da questão e eu vou

00:04:11

Abra a ferramenta Teams

00:04:13

diretamente na tela.

00:04:17

Aqui estamos na Microsoft

00:04:19

Equipas, para o bom funcionamento

00:04:21

e o bom desenrolar da sessão,

00:04:23

Fiz o download do software Teams

00:04:24

que se abre a cada

00:04:26

Inicializando meu computador,

00:04:28

Então eu estou no software

00:04:31

instalado na minha estação de trabalho.

00:04:33

Em termos de estreia 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. passo, o que eu vou estar interessado,.

00:04:38

Como já expressei,

00:04:39

é ser capaz de personalizar a minha interface,

00:04:42

Encontrar o meu caminho em torno de um

00:04:44

a esta ferramenta.

00:04:46

Normalmente

00:04:46

Eu deixei por padrão aqui,

00:04:48

ou você tem no lado esquerdo todos

00:04:51

As diferentes características que irão

00:04:53

responder a temas muito específicos.

00:04:56

Qualquer coisa que seja conversa,

00:04:58

está mais relacionado com a comunicação.

00:05:00

O mesmo vale para o calendário, já que

00:05:02

pode realizar as nossas reuniões online.

00:05:04

O lado da chamada também,

00:05:05

pelo contrário, é tudo uma questão de comunicação.

00:05:09

Aqui temos o espaço de arquivo para

00:05:11

qualquer coisa que seja mais produção.

00:05:13

E depois do princípio das equipas para

00:05:16

tudo isso é colaboração.

00:05:19

Mas se quisermos ir mais longe

00:05:21

porque estamos a trabalhar noutros

00:05:23

ferramentas e podemos querer

00:05:25

Personalize o que é

00:05:27

acontece no lado esquerdo.

00:05:29

Então, é claro,

00:05:30

Está sempre em linha com

00:05:32

As estratégias da empresa

00:05:33

que são implantados.

00:05:35

Pode haver

00:05:36

mais coisas,

00:05:37

Aplicações específicas

00:05:39

que foram implantados.

00:05:43

No entanto

00:05:44

Se você for aqui nos 3 pontinhos,

00:05:46

Tem a capacidade de:

00:05:49

incorporam também outros elementos.

00:05:51

Isso é tudo o que está no sistema aqui,

00:05:54

Bloco de notas,

00:05:55

então o OneNote, que ainda é uma ferramenta

00:05:58

bastante interessante e que pode ser integrado.

00:06:01

Pelo menos

00:06:02

Isso nos poupará de ter que abrir o software

00:06:04

OneNote na nossa publicação,

00:06:07

ele pode ser encontrado automaticamente

00:06:08

aqui nesta interface.

00:06:13

Para que possamos personalizá-lo

00:06:15

para que você possa então mantê-lo.

00:06:16

Estás a ver

00:06:17

clicando com o botão direito do rato aqui,

00:06:18

podemos vir fixá-los,

00:06:20

o que nos permitirá sempre

00:06:21

tê-lo na ponta dos dedos.

00:06:26

O que eu potencialmente convido você a

00:06:28

para poder configurar também,

00:06:30

isso é tudo o que é tarefa

00:06:32

Tarefa por planejador.

00:06:33

Na verdade, por trás do que está escondido,

00:06:35

é a ferramenta Planner.

00:06:37

Mais uma vez, finalmente planejador,

00:06:40

E digamos, com uma integração

00:06:42

da ferramenta chamada To Do.

00:06:45

Mas tudo está interligado.

00:06:47

Mais uma vez, se utilizar

00:06:49

Este é precisamente este sistema de planner

00:06:52

entre equipas ou mesmo

00:06:54

tarefas que estão no Outlook.

00:06:56

O objetivo é conseguir centralizar tudo e

00:06:58

para personalizar tudo para melhor encontrar o seu caminho.

00:07:01

Convido-o a poder ativá-lo

00:07:04

e porque não fixá-lo também,

00:07:05

o que lhe permitirá tê-lo sempre

00:07:07

na ponta dos dedos e saiba de imediato,

00:07:09

O que devo fazer o dia todo,

00:07:11

Quais são as diferentes tarefas?

00:07:13

que me foram atribuídas e em que

00:07:15

Também posso validar a qualquer momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Por isso, o objetivo é priorizar.

00:07:21

o que é importante,

00:07:24

personalizando seu painel de navegação

00:07:27

Possivelmente voltar às tarefas

00:07:30

tarefas pessoais, tarefas de equipa,

00:07:31

Tudo o que também é acesso

00:07:33

às suas notas, conta-

00:07:34

Renderização de reuniões na ponta dos dedos.

00:07:36

E então, de repente,

00:07:37

quando podem ser personalizados,

00:07:39

para que possam ser anexados,

00:07:40

Eles também podem ser destacados

00:07:42

para que você não os tenha mais à mão

00:07:44

mas que se encontrará em todos os

00:07:46

caso nos 3 pequenos pontos.

00:07:52

Se quiser ir um pouco mais longe,

00:07:56

afinal isso é

00:07:57

personalização da interface,

00:07:59

é personalizar um pequeno

00:08:00

os diferentes canais de

00:08:02

Discussão interna

00:08:04

o modo colaborativo das equipas.

00:08:06

Bem, eu não vou fazer isso novamente

00:08:08

Este princípio de teams et cetera e assim por diante

00:08:11

os diferentes canais, de qualquer maneira

00:08:13

pequena precisão,

00:08:14

Canais do Grupo de Pessoas da Equipa

00:08:17

de discussão, é divulgar

00:08:19

informações em toda a equipe.

00:08:24

E depois, se quisermos ir mais longe,

00:08:26

Nós vamos ter condições de pagar

00:08:29

Personalize os nossos canais.

00:08:31

Em primeiro lugar, muito importante em termos de

00:08:33

palavras de vocabulário,

00:08:34

Vamos encontrar vários elementos.

00:08:37

00:08:39

Estou aqui na equipa

00:08:41

Migração de metadados no canal geral.

00:08:45

Dentro de cada um destes canais,

00:08:48

Já temos a oportunidade em primeiro lugar,

00:08:50

Insira os chamados separadores.

00:08:54

Os ingleses vão apelar a isso

00:08:57

chamados aplicativos.

00:09:01

Então, de certa forma, um pouco mais

00:09:03

específicos e, por conseguinte, ligados à equipa,

00:09:05

Posso muito bem, por exemplo,

00:09:07

Criar um bloco de notas que será incorporado

00:09:10

automaticamente para a equipa,

00:09:12

e, mais especificamente, ao canal.

00:09:17

Portanto, isto é muito importante,

00:09:19

Temos os separadores que podemos

00:09:21

encontrar na parte superior,

00:09:23

que usam aplicativos.

00:09:29

Se desejar,

00:09:31

Você ainda tem a opção de

00:09:33

pôr em prática o que se designa por

00:09:36

Conectores para ir mais longe 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. O que é um conector?.

00:09:40

Bem, em primeiro lugar, vamos poder falar sobre

00:09:42

este princípio, aplicando-o.

00:09:45

Vou passar aqui para o canal da Auditoria.

00:09:48

Ao clicar com o botão direito do mouse,

00:09:49

Vou perceber que há muitos

00:09:51

tem a oportunidade de poder

00:09:53

Integre conectores.

00:09:55

Como o nome sugere,

00:09:57

trata-se de se conectar a algo.

00:09:59

Vamos dar uma olhada nisso.

00:10:02

Como você pode ver,

00:10:04

Tem vários tipos de aplicações

00:10:07

que também são propostos.

00:10:09

O que vai ser muito interessante é

00:10:11

que estará interligado com este canal.

00:10:15

Então você vai me dizer,

00:10:16

É praticamente a mesma coisa

00:10:20

do que a guia do aplicativo.

00:10:21

Só que aqui,

00:10:23

Ele realmente me permite receber

00:10:25

Como o quê

00:10:26

Aqui, tudo o que é um sistema de fluxo.

00:10:29

É isso, ou mesmo aqui, o

00:10:31

RSS feeds, eu poderia muito bem

00:10:34

Maneira automática de buscar

00:10:36

informação e que é

00:10:38

por exemplo, postar todos os dias,

00:10:40

Eu digo qualquer coisa, na equipe,

00:10:44

Eu gostaria de ter o tempo todo

00:10:46

os dias que se avizinham,

00:10:49

e há um pequeno robô,

00:10:50

entre aspas,

00:10:51

que vêm procurar no

00:10:52

base de dados,

00:10:53

por exemplo.RSS alimentos e

00:10:56

envie-o diretamente para o canal.

00:11:01

Pois bem, claro,

00:11:02

Como você pode ver,

00:11:04

Você tem alguns

00:11:06

de diferentes aplicações.

00:11:06

Bem, neste caso, conectores,

00:11:09

se é internamente

00:11:11

Microsoft ou externamente.

00:11:12

Então, talvez também haja

00:11:14

Aplicações de negócio

00:11:15

que podem ser integrados.

00:11:18

E é verdade que em termos de conectores

00:11:20

em termos de utilização regular,

00:11:22

Ele ainda é usado através de

00:11:25

Feeds RSS ou

00:11:26

feeds de redes sociais, mas você

00:11:29

pode, na verdade, ir mais longe.

00:11:37

Então você também verá que você

00:11:39

têm a capacidade de

00:11:42

mesmo dentro destes canais,

00:11:44

inserir bots,

00:11:48

bots,

00:11:51

São pequenos robôs que vão

00:11:54

ser capaz de responder às suas perguntas, por exemplo,

00:11:57

perguntas, pode ser um menu de ajuda.

00:11:59

É isso, isso é um pouco do

00:12:02

O mesmo princípio quando tem o seu

00:12:04

telefone e você diz OK Google ou Siri

00:12:06

Diz-me uma coisa.

00:12:09

Ou quando você acessa um site

00:12:12

Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. do seu fornecedor de eletricidade.

00:12:17

Bem, você tem um pequeno robô

00:12:20

que aparece quando se pergunta,

00:12:22

Em que posso ser útil?

00:12:23

Faça-me a sua pergunta e

00:12:25

Vou responder.

00:12:29

Assim, você tem a oportunidade de ser capaz de

00:12:32

Inserir este sistema

00:12:33

conectores e pequenos bots.

00:12:39

Depois, na organização,

00:12:42

É verdade que, com o passar do tempo,

00:12:44

que vamos usar o Microsoft Teams,

00:12:46

É provável que tenhamos muitas equipas.

00:12:49

Este é muitas vezes o problema.

00:12:51

Em termos de boas práticas,

00:12:52

é melhor ter algumas equipas,

00:12:53

mas mais canais do que vice-versa.

00:12:57

Para se concentrar em

00:13:00

O essencial, importante para poder

00:13:02

gerir as suas equipas,

00:13:04

Porque à medida que avançamos, por exemplo,

00:13:06

Você não vai mais usar uma equipe

00:13:08

durante um determinado período de tempo,

00:13:09

A equipa irá automaticamente

00:13:11

Faça parte de uma equipa mascarada.

00:13:14

Neste caso, eu não tenho nenhuma, porque

00:13:16

Eu uso todos eles,

00:13:17

Mas eu poderia ter tido aqui no

00:13:20

parte inferior, equipes mascaradas.

00:13:23

Obviamente

00:13:24

eles estão sempre disponíveis

00:13:25

Porque eu ainda estou

00:13:27

membro da equipa em questão.

00:13:31

Então, se eu voltasse para ele automaticamente,

00:13:34

Ela voltaria para a equipe sem máscara.

00:13:42

Pequena personalização também para

00:13:44

concentre-se sempre no essencial,

00:13:46

Bem, neste caso,

00:13:48

Eu trabalho para

00:13:49

os diferentes formadores.

00:13:51

Eu preciso saber quando há

00:13:54

Como o quê

00:13:55

uma alteração no canal de recursos,

00:13:57

Bem, eu tenho a oportunidade de

00:13:59

para poder fazer um pequeno clique

00:14:01

direita e venha e fixe um

00:14:03

canal de uma forma específica.

00:14:04

É um pouco como

00:14:06

Favoritos da Internet.

00:14:07

Lá, você vê na parte

00:14:09

agora mais alto,

00:14:10

Tenho um novo item fixado ao qual

00:14:13

pode ir direto para o canal.

00:14:17

E eu posso realmente fixar alguns deles

00:14:19

vários, o que evitará

00:14:20

Mude para esta ou aquela equipa.

00:14:31

E depois, claro,

00:14:32

Podemos vir e separá-los

00:14:36

apenas para efetivamente não mais

00:14:36

tenha-os na ponta dos dedos.

00:14:38

Em suma, você organiza como você próprio

00:14:39

quer fazê-lo personalizando-o.

00:14:44

Então é um pouco de como

00:14:47

Organize-se e concentre-se no essencial

00:14:49

E então, de repente, exibir o essencial.

00:14:54

Agora vamos um pouco

00:14:56

Mais longe para sempre

00:14:58

Concentre-se no essencial.

00:15:01

Tudo relacionado com a gestão documental.

00:15:04

Eu vou realmente

00:15:06

sobre algo que

00:15:09

funciona e é usado

00:15:11

diariamente, o que eu preciso,

00:15:13

é poder aceder ao

00:15:15

que estão aqui e

00:15:17

tenha-os sempre à mão.

00:15:21

Você tem, por que não,

00:15:22

teve a oportunidade de poder ir

00:15:25

num canal, para ir ao espaço

00:15:27

arquivar e vir e configurar

00:15:30

Isso é chamado de sincronização.

00:15:33

Sincronizar, concordamos,

00:15:35

Significa ter exatamente o direito

00:15:38

A mesma coisa de ambos os lados.

00:15:42

Só que eu,

00:15:43

O que me interessa não é

00:15:45

ter esta biblioteca de

00:15:47

documentos relacionados com o apoio do formador,

00:15:49

mas é ter o todo

00:15:50

de todos os ficheiros da equipa.

00:15:54

Então você vai me dizer, sim,

00:15:56

Ok, basta ir para

00:15:58

cada um desses canais e clique em

00:16:01

clique em Sincronizar sempre.

00:16:02

Só que demora um pouco

00:16:05

monstro e ocupa muito espaço

00:16:07

Ainda em termos de visibilidade

00:16:10

no Explorador de Ficheiros.

00:16:12

Bem, é isso que estou propondo,

00:16:15

é que podemos ir e fazer

00:16:17

Mais um passeio aqui,

00:16:20

No que se chama ponto de partilha.

00:16:22

Para isso, vou abri-lo.

00:16:28

Eu vou para a janela em particular.

00:16:31

Aqui tens

00:16:32

Ele me encontrou novamente,

00:16:34

Mas ele me pergunta o que é o

00:16:36

a palavra-passe para poder aceder

00:16:38

para esse espaço de armazenamento.

00:16:46

OK, vou fazer outra coisa

00:16:47

Vou sair da minha conta.

00:16:50

Como eu uso várias contas.

00:16:52

Vou fazê-lo novamente

00:17:00

É isso, está melhorando.

00:17:04

Ok, então lá então eu vou colocar

00:17:07

isso para a direita e eu vou colocar

00:17:09

isso à esquerda. Como você pode

00:17:11

na verdade, perceba.

00:17:13

Este está aberto

00:17:15

através de Migrações

00:17:16

Dados.

00:17:19

Ainda assim, não o fiz assim.

00:17:22

Nós vamos para Share point.

00:17:28

Eu vou falar em termos de manip

00:17:31

É isso, eu acertei

00:17:34

clicou em Abrir no SharePoint

00:17:36

no Teams e permitiu-me abrir-me

00:17:39

acesso direto a este ponto de compartilhamento

00:17:41

e, portanto, a biblioteca de documentos

00:17:45

do canal de discussão, apoio ao formador.

00:17:51

No entanto, o que eu quero fazer,

00:17:52

Como eu coloquei em termos de uso,

00:17:55

Gostaria de criar o

00:17:58

Sincronização em todo o conjunto

00:18:00

arquivos da minha equipe.

00:18:03

Bem, na verdade,

00:18:05

compreender a organização,

00:18:06

você vê que quando estou no ponto de compartilhamento,

00:18:08

Tenho a opção de poder regressar

00:18:11

de volta ao espaço documental em

00:18:14

A biblioteca de documentos padrão.

00:18:17

E há realmente o que você nota,

00:18:20

é que cada canal de chat

00:18:23

que é criado no lado esquerdo.

00:18:26

Bem, isso é porque é isso que

00:18:27

foi modificado um pouco,

00:18:28

mas cada vez que há uma pasta

00:18:32

que corresponde a cada um dos canais.

00:18:35

E isso, de

00:18:37

esse ambiente que eu vou conseguir

00:18:40

Sincronize todos os arquivos.

00:18:45

Então eu vou realmente fazer isso com um

00:18:47

Equipa que não está bloqueada como tal

00:18:51

Vou para o espaço do arquivo.

00:18:58

Aqui tens.

00:19:02

Então, lá como você pode notar,

00:19:04

Eu acertei, então auditoria geral de vida

00:19:07

perspetivas, que reencontro

00:19:09

também do lado esquerdo

00:19:11

e eu tenho a capacidade de

00:19:13

Sincronize para tê-los localmente.

00:19:15

A pouca vigilância é precisamente,

00:19:16

Eu propositadamente tomei

00:19:18

Esta equipa,

00:19:19

É que eu tenho um canal aqui com

00:19:22

um cadeado que é, portanto, privado.

00:19:25

Este canal não aparece porque

00:19:27

que existe uma gestão dos direitos

00:19:29

que é de uma forma específica.

00:19:32

Então, para poder acessar

00:19:34

para o arquivo do canal de orçamento,

00:19:36

Eu definitivamente vou ter que fazê-lo novamente

00:19:39

Exatamente o mesmo manuseamento

00:19:40

abrindo-o no ponto de compartilhamento

00:19:44

para poder ter aqui

00:19:49

espaço de armazenamento.

00:19:50

do canal de orçamento e então eu poderia

00:19:53

na verdade, sincronizá-lo.

00:19:58

Então, como vimos, podemos

00:20:01

sincronizar o conteúdo de um canal,

00:20:04

ou seja, o conteúdo completo de toda a equipa.

00:20:13

Se quisermos ir um pouco mais longe.

00:20:18

Eu vou tomar.

00:20:22

O que tenho de documentos?

00:20:24

Não tenho um documento, mas é

00:20:25

Não é grande coisa, vou colocar alguns

00:20:28

no interior.

00:20:37

Vou pegar algumas.

00:20:39

Então arraste e solte?

00:20:41

Vou buscar os documentos

00:20:43

que aparecem aqui. Aqui tens.

00:20:48

O que me interessa agora,

00:20:49

trata-se de ser capaz de

00:20:51

exibi-los diretamente o

00:20:53

documentos como eu desejar,

00:20:56

Vai ser o padrão quando você

00:20:58

Você pode ver que é bastante primal,

00:20:59

Esse é o nome, é quando é

00:21:02

que foi alterado, por quem.

00:21:05

O que há de bom no Share point,

00:21:07

é que vamos ser capazes de

00:21:09

organizar os nossos dados,

00:21:10

Faça a nossa exibição em

00:21:13

dependendo do que você quer.

00:21:16

Claro, podemos olhar para a vista

00:21:19

por padrão, o que o torna a exibição.

00:21:22

Todos os documentos, que virão

00:21:24

Adicionar colunas.

00:21:27

Dizendo, a data e a hora.

00:21:31

Bem, basicamente, é disso que estamos falando.

00:21:35

chama metadados aqui,

00:21:36

ou numa caneta

00:21:37

Como tal, há o que nós

00:21:40

chama metadados que

00:21:41

estão incorporados neste ficheiro.

00:21:43

Então são coisas que estão escondidas,

00:21:45

Na verdade, pode ser

00:21:46

o autor do documento,

00:21:47

Na verdade, pode ser a hora, a data,

00:21:50

todos esses elementos que podemos vir aqui

00:21:52

ecrã com

00:21:55

diferentes monitores.

00:21:59

Se desejar,

00:22:00

Você ainda tem a opção de

00:22:03

Crie várias visualizações em

00:22:05

Esta é a nossa ferramenta de pontos de partilha.

00:22:09

Fazer isso e ir

00:22:11

Além disso, vou entrar no

00:22:14

diferentes monitores oferecidos.

00:22:16

Bem, em primeiro lugar, eu posso ter um

00:22:18

visual diferente com compacto,

00:22:20

da miniatura, por que não.

00:22:25

Mas o que mais me interessa é

00:22:27

é criar monitores diferentes.

00:22:31

Ao ir aqui, tenho a oportunidade de

00:22:33

criar um display, por exemplo,

00:22:36

que vou chamar de costume.

00:22:39

A propósito, aqui está, vou colocá-lo

00:22:41

no modo de lista, por que não.

00:22:43

E vou deixá-lo à mostra

00:22:45

audiência para que os outros

00:22:47

Colaboradores que têm acesso à equipa

00:22:50

pode realmente acessar também

00:22:53

ao meu visual, à minha visão.

00:22:56

E eu crio-o

00:22:58

E então, como resultado,

00:22:59

Posso acrescentar os diferentes elementos.

00:23:04

Aqui, por exemplo, está validando,

00:23:06

valor padrão,

00:23:12

Como o quê

00:23:14

Criei uma nova coluna.

00:23:16

E a partir daí, tenho a oportunidade de

00:23:19

para poder vir e modificá-lo. Cintura.

00:23:22

E vir dizer que sim, é validado.

00:23:30

Então eu posso gostar disso, personalizar

00:23:32

diretamente as minhas diferentes opiniões.

00:23:37

Se quiser ir mais longe,

00:23:39

Então, talvez eu tenha clicado um pouco rápido demais

00:23:41

Eu mostro-te.

00:23:44

Nos ecrãs que tenho

00:23:46

apenas criado para agora

00:23:48

um display, mas eu posso ir

00:23:50

mais tarde, modificando-o.

00:23:55

Em termos de mudanças,

00:23:57

Talvez eu vá ter

00:23:59

mais oportunidades em

00:24:01

já tomando colunas

00:24:03

pré-validados

00:24:06

Vamos dizer através dos metadados,

00:24:09

Aí está, posso dizer criado,

00:24:11

criado por,

00:24:12

e outros elementos podem

00:24:14

ser do tamanho da adega,

00:24:16

Porque não.

00:24:18

Eu também posso fazer

00:24:20

classificando de uma maneira específica.

00:24:24

E para isso, vou dar um exemplo,

00:24:26

Eu configurei,

00:24:30

tudo o que é um espaço documental,

00:24:31

Gostaria de ver isso em cada um dos documentos

00:24:34

Há uma pessoa que pode ser

00:24:37

o fiador ou o referente do documento,

00:24:40

e que cada referenciador.

00:24:43

Quero ter uma visão diferente

00:24:46

para que eu,

00:24:48

como um referente de sombra,

00:24:49

Só vejo os meus documentos.

00:24:51

O referente,

00:24:52

o referente Johan será capaz de

00:24:54

ver que os seus documentos,

00:24:56

Assim, podemos fazer algumas das

00:25:00

Classificação e filtragem de acordo com

00:25:02

dos diferentes monitores.

00:25:09

E se quisermos realmente ir mais longe,

00:25:12

Podemos até configurar tudo o que podemos fazer por nós mesmos.

00:25:15

que é diferente, estilo de exibição.

00:25:17

E lá eu vou realmente deixá-lo

00:25:19

teste para ser capaz de fazer algo

00:25:21

algo um pouco mais visível

00:25:27

em documentos.

00:25:31

Como o quê

00:25:33

Eu valido e assisto,

00:25:35

Aqui tenho a minha interface com

00:25:38

Minhas diferentes colunas que

00:25:39

foram efetivamente criados.

00:25:43

Mas posso voltar a um

00:25:45

Voltar à vista

00:25:47

todos os documentos, e lá você vê isso

00:25:49

Retorna ao modo de exibição padrão.

00:25:55

Então, o objetivo desta manobra,

00:25:57

é ser capaz de gerir a

00:25:59

Vistas de Documentos para

00:26:00

Talvez seja mais fácil de encontrar

00:26:02

Além disso, os documentos que me interessam,

00:26:05

personalizar de acordo com tal

00:26:08

perfil ou exibição de tal perfil.

00:26:13

Digamos que funciona

00:26:14

Muito bom quando, por exemplo,

00:26:15

Estamos colocando tudo no lugar

00:26:18

acompanhamento de problemas informáticos ou

00:26:20

Validação de documentos.

00:26:23

Enfim, lá está,

00:26:23

Quando você está realmente fazendo visualizações

00:26:25

por pessoa ou por serviço.

00:26:31

E se você quiser mesmo

00:26:33

vá mais longe, você ainda tem o

00:26:36

Possibilidade de se instalar

00:26:38

automação no interior. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. da sua biblioteca..

00:26:43

Claro que, no Teams, concordamos,

00:26:45

é mais um modo colaborativo

00:26:47

Então tudo

00:26:49

O mundo pode fazer o mesmo,

00:26:51

pode alterar o documento, et cetera.

00:26:53

Você tem que confiar no

00:26:54

golpe para todos.

00:26:58

Você ainda tem a possibilidade,

00:26:59

Se desejar,

00:27:00

configurar automações,

00:27:03

por exemplo, aprovação.

00:27:05

Quando há uma mudança

00:27:06

deste ou daquele elemento,

00:27:08

Quero que haja aprovação por parte de

00:27:10

o chefe de equipa.

00:27:14

Se você quiser configurar isso,

00:27:17

Aqui você tem este sistema de automação

00:27:20

através da ferramenta chamada Power

00:27:23

Autômato que lhe permitirá fazer isso

00:27:25

criando o que se chama fluxos.

00:27:29

E em termos de criação de fluxos,

00:27:32

Você vê, você tem alguns

00:27:33

coisas que lhe são oferecidas,

00:27:35

Tudo o que tem de fazer é

00:27:37

Siga os passos, um a um.

00:27:39

Então são todos os modelos que têm

00:27:41

foram criados por padrão, então se eu fizer

00:27:44

um pedido de aprovação, será suficiente para

00:27:46

Eu só tenho que ativar o modelo.

00:27:49

Então, é claro que eu ligo

00:27:52

Todos os conectores diferentes

00:27:55

E a partir daí,

00:27:56

Poderei criá-lo e escolher quem

00:27:59

Por exemplo, o e-mail de aprovação será deixado.

00:28:06

Assim, neste caso,

00:28:06

Ele já está habilitado por padrão.

00:28:13

Então, se você quiser automatizar

00:28:14

Para ir muito mais longe,

00:28:15

Não hesite quando você for e isso

00:28:19

Você tem que passar por Pontos de Compartilhamento

00:28:21

mesmo que seja o Teams,

00:28:23

através da automação

00:28:24

Automatize o poder

00:28:33

Então, se realmente há coisas

00:28:34

que não são claros porque lá,

00:28:36

É verdade que estamos a entrar num

00:28:37

Um pouco mais em detalhe um

00:28:38

um pouco mais pode ser técnico,

00:28:39

Não hesite se quiser

00:28:42

que revejamos certos elementos.

00:28:43

É para isso que estamos aqui.

00:28:50

OK.

00:28:53

Então, agora, acabamos de ver um

00:28:55

Um pouco mais sobre o capítulo

00:28:58

concentre-se no essencial,

00:29:00

Então, como gerenciar equipes,

00:29:02

como gerir documentos,

00:29:04

como gerenciar exibições de documentos,

00:29:08

Agora o que vamos ver mais,

00:29:10

É como ser eficaz em

00:29:13

comunicação. Para fazer isso,

00:29:16

Vou tomar a liberdade de voltar

00:29:18

Saiba mais sobre a ferramenta Teams.

00:29:23

Nas equipas, claro, temos

00:29:26

um grupo de pessoas de cada vez,

00:29:29

Temos a possibilidade de poder criar

00:29:32

subconjuntos de contatos.

00:29:34

Como o fazemos?

00:29:36

E então, qual é o objetivo disso?

00:29:40

Bem, em primeiro lugar,

00:29:41

Vamos fazer um pequeno clique

00:29:44

Bem na equipa e nós vamos

00:29:46

Em vez disso, gerencie a equipe.

00:29:53

Desculpe, eu tenho que ir

00:29:54

realmente sobre a equipe como um

00:29:56

e eu vou vir e gerenciar a equipe

00:29:57

e não no canal.

00:29:58

É sobre a equipa.

00:30:02

A partir daí, vou ver realmente

00:30:04

as diferentes pessoas que são

00:30:06

e eu vou ver

00:30:08

que há aqui um sistema de balizas.

00:30:13

As tags nos permitirão

00:30:16

Crie subconjuntos de contatos.

00:30:18

Posso muito bem ter de o fazer

00:30:20

Dentro de uma equipa vários

00:30:22

Vamos dizer serviços,

00:30:23

Vários tipos de pessoas

00:30:24

que eu realmente quero

00:30:26

Identifique muito mais facilmente

00:30:28

e encontrá-lo mais facilmente.

00:30:32

Para realmente criar uma tag,

00:30:34

É muito simples em

00:30:36

gestão de equipas,

00:30:37

Vou poder me colocar por exemplo

00:30:39

na frente de uma pessoa, e você vê,

00:30:41

Eu tenho esse símbolo de rótulo aqui.

00:30:44

Bem, é isso que me vai permitir

00:30:46

para poder criar uma tag aqui.

00:30:48

Digamos que vou escrever aqui, treinador.

00:30:52

E eu vou criar a tag.

00:30:55

Talvez seja muito simples,

00:30:56

mas permite

00:30:57

para ter um visual adicional.

00:31:00

Eu vou ser capaz de por exemplo aqui

00:31:03

Crie outro, designer.

00:31:05

Lá está, estou a criá-lo aqui.

00:31:08

Bem, eu estou segurando, então eu estou indo

00:31:09

Vá para escolher aqui

00:31:10

Designer, Aplicar

00:31:11

E aqui eu vou levar por

00:31:14

Por exemplo, os 2 rótulos.

00:31:16

Como você pode ver,

00:31:17

Eu posso colocar vários

00:31:19

em uma pessoa.

00:31:23

Então você vai me perguntar qual é o objetivo disso

00:31:26

para configurar

00:31:28

Essas tags, é porque em

00:31:30

Comunicação enquanto tal

00:31:34

Estás a ver

00:31:37

temos a capacidade de identificar,

00:31:39

identificar uma pessoa

00:31:41

de uma forma específica,

00:31:42

identificar um canal, ou

00:31:46

ou identificar uma equipa.

00:31:53

Bem, o princípio dos faróis,

00:31:56

Vai ser para poder fazer isso também

00:31:58

Identificar diretamente

00:31:59

um grupo de pessoas.

00:32:05

E depois, as pessoas que são

00:32:07

Atrás do farol

00:32:09

formador, será notificado do

00:32:11

mensagem que eu consegui colocar no lugar.

00:32:19

Assim, o sistema de balizas

00:32:20

pode ser interessante,

00:32:21

especialmente para grandes equipas,

00:32:23

para saber quem está a fazer o quê, por exemplo.

00:32:36

Então você também tem,

00:32:39

para ir mais longe

00:32:42

gerenciando conversas de equipe,

00:32:44

a possibilidade de poder

00:32:46

Fixar mensagens.

00:32:48

Assim pode ser.

00:32:49

Estúpido,

00:32:50

Mas permite uma tomada de poder

00:32:52

encontrar um pequeno visual que é bastante

00:32:54

importante encontrar

00:32:57

seu item a qualquer momento.

00:32:59

Sabendo que a fixação

00:33:02

A publicação estará disponível em

00:33:04

todos os funcionários.

00:33:06

Não esqueçamos que somos

00:33:07

em modo colaborativo.

00:33:13

Aqui também está dentro,

00:33:15

E agora vou procurar conteúdo.

00:33:21

Eu também tenho a possibilidade dentro,

00:33:24

Claro, mensagens

00:33:26

Como você pode ver,

00:33:27

para usar estes 3 pontinhos "..."

00:33:30

para poder ir um pouco

00:33:32

mais longe, descendo do tiro

00:33:35

Claro, fixando o

00:33:37

mensagem como vos mostrei,

00:33:39

Temos também a possibilidade de gravar,

00:33:41

aqui está bastante ligado de certa forma

00:33:43

pessoal para cada pessoa,

00:33:45

para gravar a mensagem para que você possa

00:33:48

Leia-o e mantenha-o à mão.

00:33:51

E também o princípio,

00:33:52

como nos e-mails,

00:33:53

poder marcá-los como não

00:33:55

ler e, como resultado, ter um visual

00:33:57

pouco mais importante em qualquer momento.

00:34:03

Ultimamente, aliás,

00:34:04

Você ainda tem a opção de

00:34:08

de uma forma específica de poder

00:34:11

Ative as notificações. Pouco antes,

00:34:13

Vimos este sistema de identificação,

00:34:16

Eu identifico uma pessoa, um canal,

00:34:19

uma equipa ou, possivelmente, um farol

00:34:22

porque eu quero forçar notificações.

00:34:25

Mas eu, como pessoa,

00:34:27

como empregado na

00:34:29

como parte de uma equipa.

00:34:30

Eu não sou necessariamente tudo

00:34:31

tempo no Teams,

00:34:32

Eu não quero necessariamente ter

00:34:34

As notificações também em

00:34:36

todos os sentidos, mas apenas

00:34:38

coisas que me interessam.

00:34:39

Bem, eu tenho a possibilidade,

00:34:40

sobre um comentário de uma pessoa

00:34:43

para ativar a notificação.

00:34:57

Isso é um pouco disso,

00:35:01

Como ser mais eficiente

00:35:02

Na comunicação:

00:35:05

Isso é através dos subconjuntos de contato,

00:35:08

as tags e como ir um pouco

00:35:11

Mais adiante nas conversas da equipe

00:35:13

um pouco maior.

00:35:15

O Último Pequeno

00:35:18

Queria discutir este assunto convosco.

00:35:20

É como colaborar com os outros

00:35:24

Para poder recolher, entre outras coisas,

00:35:26

a opinião dos membros da sua equipa.

00:35:29

Portanto, talvez não necessariamente totalmente

00:35:32

um recurso avançado da nossa sessão,

00:35:35

Mas ainda é importante

00:35:37

para poder ir um pouco mais longe.

00:35:40

como realmente fazer tudo isso,

00:35:43

Eu vou me permitir,

00:35:45

para entrar em um canal.

00:35:47

Inicie uma nova conversa.

00:35:50

E o que vai ser bastante interessante,

00:35:51

é que quando eu realmente envio

00:35:54

uma mensagem,

00:35:56

Também tenho a opção de

00:35:58

ser capaz de desenvolvê-lo fazendo

00:36:00

uma mensagem um pouco mais avançada,

00:36:02

com um assunto e um texto, ou

00:36:06

Então vai ser muito mais visual.

00:36:10

É isso, e também permitirá

00:36:13

poder notificá-lo como

00:36:18

efetivamente "anunciado". Um anúncio:

00:36:20

Como você pode ver,

00:36:22

Isso permitirá que você seja capaz de fixá-lo

00:36:25

por parte do seu

00:36:28

canalizar e notificar qualquer pessoa.

00:36:32

Exemplo:

00:36:34

nova legislação muito importante,

00:36:37

Por favor, leia e siga o link abaixo.

00:36:42

E estará sempre disponível.

00:36:46

Mas é nisso que estou realmente conseguindo

00:36:49

Para ir mais longe,

00:36:51

é ser capaz de configurar

00:36:53

mais coisas em comparação com

00:36:54

O que é proposto no

00:36:56

inferior,

00:36:58

Em particular, você tem um sistema.

00:37:02

Aprovação.

00:37:03

Você pode ver na parte inferior,

00:37:06

Portanto, é o símbolo de uma flecha

00:37:09

com uma pequena marca de verificação de aprovação.

00:37:11

Tem a opção de:

00:37:13

Integre algum tipo de pergunta para obter

00:37:16

a opinião de toda a equipa,

00:37:19

como uma espécie de referendo.

00:37:21

Então isso é muito simples,

00:37:23

Não vamos falar sobre

00:37:25

assinaturas electrónicas,

00:37:27

Mas vamos continuar

00:37:29

Algo simples.

00:37:31

Aprovadores podem ser configurados,

00:37:33

Então, quem vai validar ou

00:37:35

nem todos votam.

00:37:37

Então aqui vou eu

00:37:41

Exemplo, integre-me, aí está.

00:37:44

Também vou dar-lhe um nome: "teste".

00:37:49

É isso e eu posso configurar

00:37:52

também os diferentes elementos,

00:37:53

Como você pode ver em

00:37:55

a parte um pouco mais baixa.

00:38:01

Sim, ok

00:38:02

Eu não usei ainda,

00:38:03

Eu não o ativei nesta conta,

00:38:05

Talvez eu devesse ter feito isso

00:38:06

um pouco antes.

00:38:10

Na verdade, leva tempo

00:38:12

para que possa ser ativado.

00:38:18

É verdade que há pouco,

00:38:20

Mostrei-lhe este sistema de aprovação em

00:38:22

através da implementação de um SharePoint?

00:38:26

Como você vai notar,

00:38:28

Aqui, é um pouco mais simples em

00:38:31

este sistema, porque

00:38:33

foi, de facto, bem montado.

00:38:36

Eu poderia muito bem ter acrescentado

00:38:39

As diferentes informações

00:38:41

e ainda

00:38:43

em relação à pessoa,

00:38:45

quem tem que vir e aprovar,

00:38:47

Ele vai ter isso aqui, essa pequena mensagem aqui,

00:38:50

Ele poderá aprová-lo.

00:38:52

ou desativá-lo a qualquer momento.

00:38:56

Tão facilmente

00:38:57

Você pode realmente automatizar

00:39:00

para obter a opinião

00:39:05

Vamos dizer toda a equipa.

00:39:08

Então esse é o sistema

00:39:10

É o que se propõe.

00:39:15

Não hesite

00:39:16

Você também tem modelos

00:39:17

que pode ser

00:39:19

pode ser integrado através de

00:39:21

ELE

00:39:23

É muito fácil de integrar.

00:39:28

E se você quiser ficar

00:39:30

algo um pouco mais simples,

00:39:33

Saiba que você também pode

00:39:34

Reúna informações por

00:39:36

Em vez disso, pôr em prática

00:39:38

Inquéritos através, nomeadamente,

00:39:40

Aqui, o aplicativo Formulários pode fazer

00:39:43

Pesquisas um pouco mais simples com.

00:39:47

Uma sondagem de escolha múltipla.

00:39:49

Por exemplo, não sei...

00:39:56

Sim E não, estou indo embora,

00:40:04

É isso e assim

00:40:08

O inquérito é diretamente

00:40:09

integrado no canal e o que

00:40:11

permitirá que todos possam vir

00:40:13

votar de acordo com a consciência.

00:40:19

Então, lá, vai permitir

00:40:22

iniciar uma discussão e ser capaz de

00:40:25

Como resultado, colabore mais com

00:40:27

Todos os membros da sua equipa.

00:40:35

Já vimos muitas coisas

00:40:38

Apenas nesta sessão,

00:40:40

Recursos que serão mais

00:40:43

ou menos avançado como em qualquer ferramenta

00:40:47

Não hesite em vir

00:40:50

testar mais,

00:40:52

Estas são as ferramentas.

00:40:55

Na verdade, em comparação com um pequeno

00:40:56

pouco ao que pudemos discutir,

00:40:58

Tem alguma questão?

00:40:59

Ou é claro para

00:41:01

todos e você não pode esperar para

00:41:03

poder testar estas ferramentas,

00:41:05

Essas características?

00:41:08

[Participante] Chade, tenho uma pergunta;

00:41:10

você acabou de criar,

00:41:12

assim acontece com os formulários para pesquisas.

00:41:14

Imagine

00:41:14

temos uma reunião e fazemos um inquérito,

00:41:16

É possível extrair

00:41:19

resultados de inquéritos, ou

00:41:21

passo? Talvez precisemos ir

00:41:23

em Formulários e não ficar no Teams?

00:41:25

Eu estava me fazendo essa pergunta.

00:41:28

[Formador] Quando é subitamente lançado em

00:41:29

através de uma reunião do Teams, certo?

00:41:33

Então nós fizemos exatamente isso,

00:41:35

o exemplo imediatamente antes na sessão.

00:41:38

A propósito

00:41:39

quem está realmente aqui,

00:41:41

no próprio formulário

00:41:44

Há um pequeno truque para

00:41:48

ser capaz de o permitir,

00:41:50

Então você tem que entrar no

00:41:52

Modo de chat na reunião,

00:41:54

É isso, e você terá

00:41:57

Configurar um pequeno separador

00:41:59

para acessar o aplicativo Formulários.

00:42:03

E é aí que você

00:42:05

Vá encontrar o seu

00:42:06

sondagem que será integrada,

00:42:09

Isso é o que eu já consegui fazer em

00:42:11

com o inquérito em questão,

00:42:16

a percentagem baseada nas respostas

00:42:19

e, sobretudo, a exportação direta

00:42:21

em uma planilha do Excel, por exemplo.

00:42:23

[Participante] OK bem, você respondeu

00:42:25

à minha pergunta perfeita.

00:42:31

[Formador] Mas você também pode fazer

00:42:32

a mesma coisa, claro,

00:42:33

do outro lado do canal, indo

00:42:36

procure Formulários da mesma forma.

00:42:44

Muito bem. Então, eu quero

00:42:48

Diga-lhe para desempenhar o seu papel

00:42:50

para personalizar verdadeiramente o seu

00:42:52

ferramenta, para ir um pouco mais longe

00:42:55

Estas funcionalidades permitem-lhe

00:42:57

ter um visual tão diferente,

00:42:58

para poder promover um pouco

00:43:00

qualquer coisa colaborativa.

00:43:03

Claro, não hesite.

00:43:07

Mais uma coisa

00:43:09

Você sabe que nesta plataforma MOOC,

00:43:12

Você sempre pode ficar atento

00:43:14

das várias sessões que se seguirão,

00:43:16

Registe-se ou possivelmente

00:43:18

Ir para o nível dos diferentes

00:43:21

cursos, por exemplo

00:43:22

o desejo de ir mais longe,

00:43:25

Exemplo no Power BI

00:43:26

Vou ver o que o

00:43:29

próxima data de alienação proposta

00:43:34

Por isso, a plataforma

00:43:36

é realmente para você,

00:43:37

Não hesite,

00:43:38

Há um pouco de conteúdo que você pode

00:43:41

ofereceu um pouco todos os dias.

00:43:45

Então, se não houver

00:43:48

Outros assuntos

00:43:49

Obrigado

00:43:51

por participar nesta sessão.

00:43:52

Naturalmente, desejo-lhe

00:43:54

aproveitá-los, e

00:43:56

Vejo-vos em breve

00:43:58

as nossas sessões de formação.

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