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résultat(s)
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Bonjour et bienvenue à tous à
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cette session de Microsoft Teams,
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Favoriser les échanges.
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Je m'appelle Daniel,
00:00:15
je suis votre formateur
00:00:18
cet après-midi pour cette formation.
00:00:24
Même si c'est que moi
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pour cet enregistrement.
00:00:28
Nous allons voir ensemble
00:00:33
cette thématique aux quatre sujets par
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rapport à la thématique donnée.
00:00:41
Déjà on va parler
00:00:43
pardon, on va parler de créer
00:00:45
l'équipe et communiquer avec elle,
00:00:47
utiliser la messagerie instantanée
00:00:50
gérer les appels et gérer son profil.
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L'idée vraiment de cette session,
00:00:56
c'est de prendre en main l'outil de
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collaboration et pourquoi pas connaître
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des bonnes pratiques ou, si vous les
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connaissez et vous les utilisez déjà,
00:01:07
vous réassurer que vous faites
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la bonne manipulation. Alors...
00:01:17
On commence...
00:01:20
Ici.
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Je ne sais pas vous,
00:01:27
mais normalement et moi dans mon travail,
00:01:30
quand je vais parler à mes collègues,
00:01:32
si je suis dans les locaux,
00:01:35
je peux parler avec elle ou avec lui d'une
00:01:38
façon plus facile. Qu'est-ce que je veux dire ?
00:01:41
Je vois la personne,
00:01:45
j'essaye de faire une sorte de signe et
00:01:48
je parle avec elle.
00:01:50
Comme on ne peut pas faire ça
00:01:52
chez Teams,
00:01:54
parce que c'est un environnement numérique,
00:01:57
un environnement virtuel,
00:02:00
il me donne comme option les profils.
00:02:04
Comme vous le voyez, comme je suis en réunion,
00:02:07
il me met déjà en présentation. Donc c'est
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comme ça que je peux informer mes
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collègues si je suis disponible ou pas.
00:02:14
Normalement, si on est
00:02:17
au bureau, dans les locaux,
00:02:19
je peux faire une sorte de signe physique.
00:02:22
Donc on va dire que c'est un peu
00:02:24
la même chose ici chez Teams,
00:02:27
en numérique.
00:02:30
Vous connaissez déjà
00:02:31
le statut Disponible,
00:02:32
il est déjà par défaut ou
00:02:34
il est établi par défaut,
00:02:36
mais vous pouvez aller un peu plus loin
00:02:39
et indiquer certains
00:02:43
statuts en plus.
00:02:47
Donc vous pouvez indiquer par
00:02:48
exemple que vous êtes Occupé, Ne
00:02:50
pas déranger et Apparaître hors ligne...
00:02:53
Faites attention parce que Ne
00:02:54
pas déranger, en fait, il y a
00:02:57
une notification qui va vous apparaître,
00:03:01
juste les petits 1, 2, 3 dans les conversations
00:03:05
qui pourra potentiellement s'afficher ici.
00:03:09
Donc faites attention quand vous vous
00:03:11
mettez sur Ne pas déranger.
00:03:13
Si vous êtes en train de
00:03:15
partager votre écran,
00:03:16
c'est le système qui va vous
00:03:19
mettre en présentation.
00:03:20
Ça n'existe pas dans le menu déroulant.
00:03:23
Et si vous êtes juste
00:03:25
dans une réunion,
00:03:27
il va vous mettre dans les
00:03:29
statuts En réunion.
00:03:30
Mais vous pouvez aller un peu plus loin
00:03:32
et cliquer sur Durée.
00:03:34
Et comme ça, vous pouvez indiquer
00:03:36
quel est votre état jusqu'à quand.
00:03:39
Comme vous pouvez voir,
00:03:40
on parle de 30 minutes, 1 heure, deux heures,
00:03:42
mais si ça ne me convient pas
00:03:45
je peux cliquer sur
00:03:48
Personnalisé et indiquer jusqu'à quelle heure.
00:03:51
Normalement,
00:03:52
aujourd'hui on sera jusqu'à
00:03:55
14h45.
00:03:56
Alors je peux le laisser comme ça ou je
00:03:59
vais me mettre en occupé jusqu'à 15h
00:04:02
normalement. On ne peut pas les
00:04:04
modifier malheureusement.
00:04:05
On ne peut pas mettre tous les 15 minutes.
00:04:06
Il travaille toutes les 30.
00:04:10
En plus, comme je disais tout à l'heure,
00:04:13
si je suis dans mon bureau,
00:04:15
je fais signe et il y a un de mes
00:04:16
collègues qui me fait un signe
00:04:18
aussi qu'il n'est pas disponible,
00:04:20
il n'y a pas une communication verbale.
00:04:22
Ça peut arriver que la personne, elle
00:04:24
me fait signe et elle me dit en plus
00:04:27
"bah, appelle-moi dans 5 minutes ou viens
00:04:29
dans mon bureau dans 5, 10, 15 minutes".
00:04:32
Ça c'est l'idée aussi,
00:04:35
avec la définition d'un message,
00:04:38
je peux tout simplement indiquer
00:04:54
un message comme ça,
00:04:55
"Je suis en mode d'enregistrement.
00:04:56
Merci de ne pas déranger".
00:05:01
C'est un message que je peux indiquer
00:05:03
quand les personnes m'envoient un message,
00:05:05
ça va apparaître ici.
00:05:06
Je vais vous montrer tout à l'heure
00:05:08
comment ça s'affiche. Et j'ai aussi
00:05:11
l'option de Effacer les messages
00:05:13
de statut, après aujourd'hui, cette
00:05:15
semaine ou le personnaliser.
00:05:17
Mais l'idée c'est aussi d'aller un
00:05:20
peu plus loin. Comme je veux répondre
00:05:23
à un message à un possible contact
00:05:25
de mes collègues, en tout cas,
00:05:28
au niveau d'une conversation,
00:05:29
je peux aussi affecter mon
00:05:32
message à quelqu'un d'autre.
00:05:34
Je veux dire par exemple : "Merci
00:05:36
de contacter..." et avec la notion d'@,
00:05:41
je peux mentionner, par exemple ici,
00:05:44
Lisa Eliot, je peux
00:05:48
mentionner Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, je ne sais pas.
00:05:54
Sinon.
00:06:06
Et voilà.
00:06:12
Comme je l'ai dit tout à l'heure,
00:06:13
on va être ici environ 35 minutes et je ne
00:06:15
peux pas personnaliser tous les 15,
00:06:18
du coup, ce que je dis, c'est :
00:06:20
on met 1 heure et je termine.
00:06:22
Donc qu'est-ce que ça va faire s'il y a
00:06:25
quelqu'un qui essaie de me contacter ?
00:06:27
Il peut tout simplement cliquer ici
00:06:31
sur mon nom et là,
00:06:32
vous voyez mon message de statut
00:06:34
qui indique que "je suis en mode
00:06:35
enregistrement. Merci de ne pas déranger".
00:06:39
Et voilà, c'est ici ce qu'on appelle
00:06:48
l'organigramme, pardon,
00:06:49
j'ai un petit
00:06:51
ça, c'est mon profil,
00:06:53
c'est mon organigramme ici.
00:06:56
Mais ici, j'ai aussi l'option de
00:06:58
commencer une conversation ou
00:06:59
potentiellement appeler quelqu'un.
00:07:03
Comme j'ai mentionné Laurent,
00:07:08
il reçoit une notification qui indique
00:07:11
que je viens de le mentionner et,
00:07:14
comme vous voyez, le nom et le
00:07:16
prénom de Laurent sont en bleu.
00:07:19
C'est comme une sorte de lien hypertexte
00:07:21
parce que la personne qui essaie
00:07:23
de me contacter aura cet organigramme.
00:07:25
On va dire ces petites fenêtres avec toutes
00:07:28
les informations et il peut voir : OK,
00:07:30
ici, Laurent, la dernière connexion il
00:07:32
y a 21 h donc il n'est pas disponible.
00:07:35
Du coup je dois attendre que Daniel
00:07:39
ou dans ce cas dans mon profil de Franck,
00:07:41
soit disponible pour pouvoir le contacter.
00:07:46
Si j'essaie de l'appeler ou si j'essaie
00:07:48
de faire un appel vidéo,
00:07:51
je ne pourrais pas potentiellement
00:07:53
avoir une réponse. C'est pour ça que...
00:07:57
Imaginons que
00:07:58
Amaury essaie de me contacter.
00:08:02
D'accord. Donc,
00:08:02
c'est ici où il a saisi
00:08:04
un message qu'il va voir
00:08:09
une réponse. Il peut,
00:08:11
avec les trois petits points,
00:08:13
- je ne peux pas faire avec moi-même-,
00:08:15
mais la personne, elle pourra,
00:08:18
soit avec le profil de Franck
00:08:20
ou celui de Laurent, demander
00:08:25
une notification "M'avertir lorsque
00:08:26
le statut passe à Disponible".
00:08:29
Donc c'est ça, l'idée. C'est indiquer
00:08:34
une notification ici une fois que
00:08:37
Laurent se soit connecté, je serai
00:08:43
notifié. Donc, c'est ça l'idée.
00:08:48
Petite différence bien évidemment,
00:08:49
entre Conversation et Équipes,
00:08:51
avant de passer à d'autres choses.
00:08:53
Avec la conversation, ça,
00:08:55
c'est plutôt pour une communication privée,
00:08:58
une communication one to one
00:09:00
comme on dit en anglais.
00:09:02
C'est pour ça que quand j'essaye
00:09:03
de contacter, imaginons Amaury,
00:09:07
j'ai pas mal d'options
00:09:11
pour le contacter. Imaginons...
00:09:34
Par exemple,
00:09:37
je peux cliquer ici,
00:09:39
le mettre en gras,
00:09:41
changer la couleur, le souligner,
00:09:45
changer la dimension, si jamais je le veux
00:09:48
un peu plus grand, ou ici, à côté, Grande,
00:09:51
Moyenne ou Petite. Mais en plus,
00:09:53
à côté de cette notion de
00:09:57
modification de mon message, j'ai la
00:10:00
notion de Standard, Important et Urgent.
00:10:03
Donc on voit, je répète, la conversation,
00:10:06
elle est juste pour one to
00:10:07
one. Si je veux diffuser un
00:10:09
message à plusieurs personnes,
00:10:11
c'est ce qu'on va faire dans une équipe.
00:10:15
Alors, ce message
00:10:16
ne sera important que pour Amaury.
00:10:21
Après, il y a d'autres options.
00:10:22
Je peux, j'entre des fichiers,
00:10:24
je peux utiliser les emojis pour donner
00:10:28
une sorte d'aspect visuel à mon message
00:10:30
ou je peux utiliser même les gifs.
00:10:32
Faites attention parce que les gifs,
00:10:34
ça dépend de la stratégie de votre société,
00:10:37
peut-être qu'ils ne sont pas disponibles.
00:10:40
Et voilà.
00:10:41
Ici je vois que, en fait,
00:10:45
ça me semble assez
00:10:47
important, ça me semble assez
00:10:51
intéressant et je peux envoyer. Ici,
00:10:54
il y a une nouvelle fonctionnalité,
00:10:56
Messieurs Dames,
00:10:56
si je fais un clic droit,
00:10:59
je peux Envoyer à l'heure planifiée.
00:11:02
Du coup, je peux dire que ça
00:11:04
va s'envoyer aujourd'hui à
00:11:10
14h30.
00:11:13
Quand je clique sur envoyer,
00:11:17
je clique encore.
00:11:19
Et ici vous pouvez voir que
00:11:21
le message est planifié,
00:11:23
ça veut dire qu'à 14h30, je pourrai
00:11:27
voir ou je pourrai tester
00:11:29
que cette personne a
00:11:32
reçu le message.
00:11:33
Je vous rappelle qu'on peut le voir ici
00:11:36
"Vu" ou comme vous voyez ici, la personne
00:11:38
n'a jamais lu ce message.
00:11:45
Donc, imaginons : il est
00:11:47
en mode absent ; du coup,
00:11:49
je peux faire "M'avertir lorsque
00:11:51
le statut passe à Disponible",
00:11:52
j'ai déjà envoyé un message
00:11:54
qui va s'afficher à 14h30.
00:11:55
Du coup j'ai déjà démarré une conversation,
00:11:59
j'ai changé mon indicateur
00:12:00
de disponibilité et j'ai,
00:12:02
ah non, pardon,
00:12:04
j'avais une alerte pour
00:12:07
l'indicateur de disponibilité.
00:12:09
Et j'ai enrichi mon message que j'ai envoyé
00:12:14
sous forme de texte. Bien évidemment,
00:12:18
je peux aussi
00:12:19
appeler Amaury, sans problème, ou faire
00:12:23
un appel vidéo, comme vous voulez.
00:12:27
Dans ce cas,
00:12:28
je n'ai pas mis l'option de Important
00:12:30
parce que j'ai planifié le message.
00:12:32
Du coup pour le système dans cette
00:12:35
notion de Important, Urgent n'existe
00:12:37
pas parce que je l'ai planifié.
00:12:39
Il envoie par défaut en
00:12:41
mode standard. Si ce n'est pas le cas,
00:12:44
je l'envoie directement et
00:12:46
j'essaie d'appeler la personne
00:12:48
s'il n'est pas disponible. Mais
00:12:52
Là, c'est pour une communication, comme je
00:12:54
le disais, privée, une communication one to one,
00:12:56
comme on dit en anglais.
00:12:59
Forcément, parfois,
00:13:00
on a besoin aussi de contacter nos collègues,
00:13:04
de ne pas diffuser un message sur une équipe.
00:13:06
Donc enfin, on va le voir
00:13:08
là dans quelques instants.
00:13:10
Mais je veux quand même contacter
00:13:12
les gens de mon équipe formateur.
00:13:15
Ici, par exemple,
00:13:16
je peux voir qu'il y a 4 personnes
00:13:18
qui sont dedans. Tout simplement,
00:13:20
je dois aller sur la première personne,
00:13:24
peu importe qui,
00:13:25
et cliquer sur ajouter des
00:13:27
personnes et les ajouter
00:13:29
à ma conversation. Ça va créer
00:13:33
une conversation comme celle-là,
00:13:35
que vous voyez, que je peux aussi
00:13:38
remplacer ou modifier les noms.
00:13:42
Ici, c'est Laurent qui l'a mis
00:13:43
comme Nom du groupe "équipe formateur".
00:13:45
Ce que je peux faire,
00:13:46
c'est dire : "Bah vous savez quoi ?
00:13:47
Je pense qu'on doit toujours
00:13:50
commencer avec des majuscules".
00:13:53
Des formateurs. Et là je peux dire le nom
00:13:59
de ma société.
00:14:04
Comme vous voyez, Laurent
00:14:06
essaye de nous inviter, c'est une
00:14:08
invitation un peu datée, mais en tout cas,
00:14:10
il nous a invité à un apéro en août.
00:14:14
Imaginons que ici je veux utiliser
00:14:17
plutôt ma conversation pour autre chose
00:14:21
et nous avons un nouveau formateur.
00:14:25
Les deux sont possibles.
00:14:27
Je clique ici, j'ajoute des personnes,
00:14:30
imaginons que je vais ajouter Lisa,
00:14:33
et là aussi je peux indiquer quelle est
00:14:36
l'information que je veux donner accès,
00:14:38
à laquelle, pardon,
00:14:39
je vais donner accès à Lisa : Ne pas inclure
00:14:41
l'historique des conversations,
00:14:43
inclure, inclure l'historique
00:14:45
en jour ou tout l'historique.
00:14:48
Ici ça ne change pas
00:14:49
grand-chose du coup. Je vais dire Ne
00:14:52
pas inclure l'historique et là j'ajoute
00:14:56
j'ai modifié le prénom,
00:14:58
j'ai ajouté quelqu'un et ici aussi,
00:15:01
comme je disais, je diffuse
00:15:03
l'information à un petit groupe,
00:15:04
mais aussi ça me permet d'être un peu
00:15:06
plus flexible, d'être un peu moins...
00:15:11
un peu plus libre au niveau des
00:15:12
thématiques, au niveau des sujets que
00:15:14
je veux partager avec mes collègues.
00:15:16
Alors je peux dire "Bonjour. Merci.
00:15:23
Ou Je vous en prie", comme vous voulez
00:15:30
à Lisa. Donc on voit, si j'utilise
00:15:33
l'@, je peux indiquer
00:15:36
ici Important.
00:15:41
Je modifie, on va juste le mettre en gras.
00:15:45
Et voilà je l'envoie. OK.
00:15:47
Imaginons, ici je peux voir que ni
00:15:50
Pierre ni Laurent sont disponibles,
00:15:51
encore une fois, parce que
00:15:52
j'ai l'information qui m'indique
00:15:53
qu'il y a 22 h et ici,
00:15:56
ça date un peu plus.
00:15:58
Mais si jamais il se connecte,
00:16:00
s'il ne veut pas donner
00:16:03
un bienvenu comme ça,
00:16:04
ce qu'il peut faire,
00:16:06
c'est réagir à un message.
00:16:11
Donc on voit, juste un petit rappel,
00:16:13
on utilise les conversations si
00:16:14
c'est pour une seule personne,
00:16:16
comme par exemple ici avec Amaury, pour
00:16:19
privatiser, entre guillemets,
00:16:21
l'information que je partage.
00:16:22
Si je veux parler un petit groupe
00:16:24
de personnes, de quelque chose,
00:16:26
qui n'est pas forcément lié au travail,
00:16:29
je peux me servir des
00:16:31
conversations en équipe. Donc ça,
00:16:34
c'est la grande différence entre les deux.
00:16:38
Avant de passer aux équipes,
00:16:40
juste une petite dernière
00:16:41
chose : comme vous pouvez voir,
00:16:43
je peux épingler,
00:16:44
donc on a l'option
00:16:49
d'indiquer "Avoir la notification",
00:16:52
comme vous le voyez ici,
00:16:54
mais je peux aussi l'épingler pour
00:16:56
le mettre en tête,
00:16:58
pour donner une sorte de priorité
00:17:01
à mes conversations au lieu de polluer tout
00:17:04
mes messages ou d'utiliser le filtre.
00:17:07
Ne vous inquiétez pas, le filtre
00:17:09
est toujours là.
00:17:10
Du coup je peux chercher
00:17:12
ce que je veux,
00:17:17
Je peux me servir aussi
00:17:18
des trois petits points pour
00:17:20
faire le tri. Ici, je peux voir que je
00:17:23
ne parle que des conversations des réunions.
00:17:27
Ici, tout simplement des conversations
00:17:29
avec des personnes et j'ai aussi l'option de
00:17:33
voir si jamais j'ai désactivé une notification.
00:17:36
Imaginons, ici, avec Pierre : Désactiver
00:17:39
les notifications, je peux voir
00:17:42
que, en fait, même si Pierre,
00:17:45
je ne suis pas en Ne pas déranger,
00:17:46
je suis disponible, même si
00:17:47
Pierre m'envoie un message,
00:17:48
je n'aurai pas la petite sonnerie
00:17:50
qui vient à côté.
00:17:55
OK donc ça c'est au niveau des conversations.
00:17:59
Et juste en-dessous, j'ai l'option des Équipes.
00:18:02
Ça change un peu. Si je prends par
00:18:06
exemple mon équipe qui s'appelle
00:18:08
Appel d'offre et je vais à mon
00:18:10
canal Général. C'est déjà le cas.
00:18:11
Si je commence une nouvelle conversation,
00:18:14
là, c'est strictement
00:18:17
une diffusion à Paul et à
00:18:20
Frank. Je vais chercher avec
00:18:22
une équipe qui a un peu plus de personnes.
00:18:23
Ici, par exemple, là 6 ; donc,
00:18:26
Paul, Frank, Steven et Lisa.
00:18:28
Qu'est-ce que je vais faire ça ?
00:18:30
Qu'est-ce que je vais faire là pardon ?
00:18:32
Je vais diffuser une information
00:18:36
à mes collègues, à mes collaborateurs.
00:18:38
Donc encore une fois,
00:18:39
ça, c'est la grande différence entre les deux.
00:18:43
Ici, je diffuse l'information
00:18:45
liée tout simplement au projet,
00:18:48
au service, au département
00:18:50
auquel j'appartiens.
00:18:52
Je ne peux pas me permettre en tout cas,
00:18:54
ce n'est pas conseiller
00:18:56
d'être un peu plus sociable.
00:18:59
C'est pour ça qu'il y a les conversations.
00:19:00
C'est pour ça que je peux envoyer un
00:19:02
message à plusieurs personnes et
00:19:04
parler d'autre chose que
00:19:06
de travail. Bien évidemment,
00:19:10
dans les respects de mes collègues. Alors,
00:19:13
la nouvelle conversation,
00:19:14
donc, vous voyez,
00:19:15
c'est une étape en plus ici sur conversation,
00:19:17
je l'ai déjà là.
00:19:20
Et nous savons deux ou trois petites choses
00:19:23
en plus. "Bonjour ! Ceci est un
00:19:30
message pour vous rappeler que
00:19:39
les congés" - on va parler des congés,
00:19:41
quelque chose un peu plus sympa et
00:19:44
jovial - "que les congés d'avril
00:19:51
doivent être demandés
00:20:03
avant Mars". Vous voyez, ici,
00:20:07
j'ai encore la notion de
00:20:12
changer la couleur,
00:20:14
le mettre en gras, pourquoi pas,
00:20:17
donner cette note notion de Important.
00:20:20
Comme vous voyez, il est là.
00:20:22
D'accord, mais en plus je peux
00:20:24
ajouter un sujet qui va me permettre,
00:20:26
ou en tout cas, va donner la
00:20:29
possibilité à mes collaborateurs
00:20:30
d'avoir un fil de discussion.
00:20:33
Donc ici on va l'appeler juste Congés
00:20:39
Toussaint.
00:20:43
Et voilà, je l'envoie.
00:20:46
Ce qui veut dire que Steven
00:20:48
Lisa Paul peuvent répondre à mon message
00:20:52
qui s'appelle Congés Toussaint,
00:20:55
ici sans problème. Encore une fois,
00:20:57
comme on l'a vu,
00:20:59
il peut utiliser les emoji pour tout
00:21:02
simplement indiquer que le message
00:21:04
a été reçu. Ici je peux
00:21:06
voir que Franck a dit "J'aime".
00:21:08
On va voir s'il y a un autre
00:21:12
message que je peux vous montrer
00:21:15
où il y a
00:21:18
une notification, il me semble
00:21:20
que ça ne sera pas le cas.
00:21:22
D'accord, du coup, imaginons,
00:21:23
je prends Amaury.
00:21:27
Je fais comme ça, c'est bon.
00:21:28
Amaury sait que je connais
00:21:31
l'astuce qu'il a mentionnée.
00:21:37
Bien évidemment, je peux faire aussi :
00:21:40
Répondre. Si j'ai oublié,
00:21:43
je peux cliquer sur les trois petits points
00:21:44
et je peux modifier mon message,
00:21:46
je peux le supprimer si ce n'est plus le cas,
00:21:49
je peux l'épingler, comme ça il est là.
00:21:54
Voilà publication épinglée, comme ça,
00:21:56
les gens peuvent le trouver plus facilement
00:21:59
à côté et en plus je peux activer ou
00:22:02
désactiver les notifications si je
00:22:04
veux vraiment avoir un sorte de fil
00:22:06
de savoir que les gens répondent,
00:22:09
je ne touche rien.
00:22:10
Si pour moi c'est une demande au
00:22:13
niveau des mails, peut-être ne pas
00:22:16
avoir une notification, ça sera
00:22:19
potentiellement favorable parce que
00:22:20
s'il y a pas mal de questions,
00:22:24
je peux utiliser,
00:22:25
je peux passer à la conversation.
00:22:28
Je peux le faire par un message
00:22:30
ou je peux le faire aussi dans
00:22:32
mon canal en général. Vous voyez,
00:22:36
j'ai les notifications d'un message
00:22:39
ou j'ai les notifications d'un canal.
00:22:43
Du coup, par défaut,
00:22:45
ils ont Toutes les activités,
00:22:46
donc peu importe ce qu'il se passe,
00:22:48
ça va se mettre en gras,
00:22:50
mais je peux indiquer
00:22:52
à l'exception de personnes des mentions,
00:22:54
je peux les désactiver pour le
00:22:58
reste. Ou je peux le personnaliser.
00:23:00
Il y a deux façons d'arriver à ça,
00:23:03
soit je fais comme ça, soit je fais
00:23:06
ici les trois petits points, Paramètres.
00:23:08
Je vais sur Notification.
00:23:12
Et là, sur les conversations,
00:23:14
je peux les modifier, et les équipes et canaux
00:23:17
je peux les modifier.
00:23:19
Faites attention, parce qu'ici ça va être
00:23:22
en général.
00:23:24
Même si je clique sur Personnalisé,
00:23:27
là, vous voyez, ce sont tous les canaux et équipes.
00:23:30
Même chose pour les conversations,
00:23:32
je peux le modifier en général ou, on
00:23:35
voit, si je fais ici les trois petits points,
00:23:38
là, je peux indiquer ce qui
00:23:41
m'intéresse de ce canal en particulier.
00:23:46
Il y a une petite différence
00:23:48
entre les messages ici et les
00:23:51
messages d'une conversation.
00:23:53
Je peux les épingler ici à droite.
00:23:55
Dans une conversation.
00:24:01
je peux l'épingler
00:24:03
mais il se montre en haut.
00:24:05
Je peux partager mon écran
00:24:07
dans une conversation avec plusieurs ou tout
00:24:10
simplement avec quelqu'un en particulier.
00:24:13
C'est quelque chose que dans une équipe,
00:24:14
je ne peux pas faire.
00:24:15
Je dois démarrer une réunion forcément
00:24:17
pour pouvoir avoir cette option.
00:24:21
Et en plus, je peux épingler aussi
00:24:25
un canal en particulier d'une équipe,
00:24:28
mais je ne peux pas isoler
00:24:30
comme dans une conversation.
00:24:32
Vous voyez, ici, Ouvrir la conversation
00:24:33
dans une nouvelle fenêtre ou tout
00:24:35
simplement le symbole qui est là.
00:24:38
Ça, je peux le faire avec
00:24:43
une conversation, mais pas avec une équipe.
00:24:46
Donc tout ça, c'est normal.
00:24:49
Donc on a déjà un peu défini
00:24:51
quelles sont les notifications que je
00:24:53
peux faire au niveau d'une équipe,
00:24:56
au niveau d'un tchat.
00:25:00
Comment le volet des réactions
00:25:02
est un peu le même avec les
00:25:06
conversations et les équipes, juste la
00:25:08
petite différence au niveau de l'épingle,
00:25:10
au niveau de
00:25:13
l'importance. Et aussi
00:25:18
comment je peux faire un annonce.
00:25:22
Donc ici, par exemple,
00:25:23
je vais à Conversation.
00:25:24
Je peux me dire : "ah tu sais quoi ?
00:25:26
Je ne sais pas si tout
00:25:27
le monde pourra le faire...",
00:25:28
donc je vais le modifier,
00:25:32
(Je l'ai supprimé, pardon)
00:25:36
Alors. Modifier.
00:25:40
Et là par exemple, je fais Bonjour.
00:25:44
Général. Ça, c'est une annonce.
00:25:50
Et j'indique que c'est bon.
00:25:52
Et vous voyez comment ça modifie.
00:25:54
Il y aura une notification ici sur
00:25:57
Activité pour le reste où ils vont
00:25:59
indiquer que je viens de mentionner
00:26:01
toute l'équipe. C'est
00:26:03
une sorte de annonce,
00:26:05
on peut parler, comme
00:26:07
on disait avant, une sorte de
00:26:09
diffusion d'un message par mail.
00:26:13
OK, si vous voulez vraiment
00:26:15
savoir quand on lit ça,
00:26:16
quand Steven, quand Paul sont disponibles,
00:26:18
encore une fois passez sur la conversation,
00:26:20
activer ou désactiver les
00:26:22
notifications des disponibilités.
00:26:26
OK, et comme vous voyez ici,
00:26:28
je peux ajouter des membres parce
00:26:30
que je suis le propriétaire.
00:26:32
Et même si je ne suis pas le propriétaire,
00:26:34
je pourrais potentiellement, en tant que
00:26:37
propriétaire d'une équipe, supprimer
00:26:39
ses droits à un membre. Avec une conversation,
00:26:42
c'est un peu plus flexible,
00:26:43
comme vous l'avez vu.
00:26:45
Je peux ajouter,
00:26:46
c'était pas moi qui a créé, non,
00:26:48
c'était Pierre qui a ajouté tout le monde,
00:26:49
mais je peux supprimer
00:26:53
des personnes et je peux les ajouter.
00:26:54
Je peux même quitter mon équipe.
00:26:58
Des choses sont un peu plus flexibles que
00:27:00
dans une équipe Teams, dans un canal.
00:27:05
OK, je vais mentionner l'option de
00:27:08
démarrer une réunion et de la planifier.
00:27:10
Avec la conversation, on peut appeler.
00:27:13
Je veux utiliser ces temps juste pour
00:27:15
passer les appels cinq petites minutes,
00:27:17
on ne va pas trop parler de ça.
00:27:21
Mais juste pour vous informer que
00:27:23
l'idée des appels Teams,
00:27:26
c'est un peu avoir cette notion de
00:27:29
téléphone fixe qu'on a dans notre
00:27:35
Teams. D'accord ?
00:27:37
Surtout si vous allez
00:27:40
télécharger l'application
00:27:41
dans votre Smartphone
00:27:43
ou même IPhone.
00:27:48
Donc ou c'est un peu la même chose,
00:27:49
je peux passer à la conversation.
00:27:52
Appel vidéo, appel audio.
00:27:53
Je peux chercher quelqu'un ici. Par exemple,
00:27:57
Lisa. Je pourrais l'appeler,
00:28:00
pourquoi pas ? Là, vous voyez ?
00:28:17
Je suis désolé pour cette petite interruption,
00:28:19
c'est juste que comme j'essayais d'appeler
00:28:21
Lisa et je vous avais mis en attente,
00:28:23
je suis vraiment désolé.
00:28:24
J'ai voulu aller un peu trop rapidement,
00:28:26
c'est juste pour vous montrer
00:28:28
comment je peux saisir un nom,
00:28:29
comment je peux vraiment contacter
00:28:33
les personnes. Encore une fois j'ai l'option
00:28:35
d'organigramme donc potentiellement je
00:28:37
peux lui envoyer un message tout simplement.
00:28:39
Je peux voir
00:28:42
qui je pourrais contacter. Si ce n'est pas
00:28:44
Lisa et s'il n'a pas mis un message
00:28:45
parce que là vous voyez que ça fait un
00:28:47
moment qu'on n'est pas connecté mais
00:28:49
n'a pas laissé un message de statut,
00:28:51
donc je ne sais pas quand il va revenir,
00:28:52
donc peut-être j'utilise ici
00:28:55
l'option d'organigramme, organisation
00:28:57
et il pourra me donner ou il
00:29:01
pourra me contacter.
00:29:05
Pour les appels,
00:29:09
je peux modifier certaines choses,
00:29:11
comme par exemple transférer
00:29:12
vers la messagerie vocale
00:29:14
encore une fois parfois les gens....
00:29:16
Oups, il me semble que je ne suis pas
00:29:18
sur le partage de mon écran. Désolé.
00:29:22
Voilà, je suis là encore une fois,
00:29:24
désolé. Donc j'appelais, je reviens,
00:29:27
j'étais ici sur les appels,
00:29:29
transférer vers la messagerie vocale.
00:29:31
Ici je peux modifier, d'accord. Donc,
00:29:33
par exemple, ne pas transférer : ça
00:29:35
c'est si quelqu'un essaye de
00:29:37
me contacter elle pourra le faire
00:29:38
sans problème. Mais si je sais qu'il
00:29:40
y a des gens qui ne lisent pas,
00:29:42
qui m'envoient des conversations,
00:29:43
qui ne lisent pas les messages,
00:29:45
on ne sait jamais.
00:29:46
Donc comme je suis en présentation, je peux
00:29:49
indiquer Transférer vers la messagerie
00:29:51
vocale. Donc ça veut dire que je peux
00:29:53
la configurer pour que la personne,
00:29:55
quand elle essaye de me contacter,
00:29:58
elle a un message direct. Ou peut-être,
00:30:02
je me dis : tu sais quoi,
00:30:04
il y a quelqu'un qui peut
00:30:06
essayer de me contacter, comme ça,
00:30:07
je peux le voir comme appel
00:30:09
manqué et dire, tu sais quoi,
00:30:11
si c'est sans réponse,
00:30:12
c'est là que tu vas passer
00:30:13
à la messagerie vocale, ou,
00:30:15
peut-être 20 secondes c'est
00:30:17
beaucoup, je peux le mettre dans 10,
00:30:20
je vais juste prendre deux petites
00:30:22
minutes pour la messagerie vocale.
00:30:23
Qu'est ce qui m'intéresse ici ?
00:30:25
Je peux enregistrer un message, donc je
00:30:27
peux utiliser ma voix pour donner un
00:30:30
message un peu personnalisé. Si je ne touche pas,
00:30:33
ça va être les messages par défaut de Teams.
00:30:36
Mais en plus Messieurs,
00:30:38
vous pouvez, Messieurs Dames,
00:30:40
pardon, vous pouvez avoir votre
00:30:42
message d'accueil personnalisé.
00:30:43
Qu'est-ce que ça veut dire ?
00:30:44
Je peux taper ici le message,
00:30:47
je ne suis pas disponible,
00:30:48
merci de m'appeler dans 5 minutes, 10 minutes,
00:30:50
je ne sais pas et ça va être le
00:30:53
système qui va lire ce message
00:30:55
pour moi.
00:30:56
C'est notamment si vous ne voulez pas
00:30:58
utiliser votre voix mais que vous ne m'aimez pas,
00:31:01
vous n'appréciez pas le
00:31:03
message que Teams vous propose.
00:31:05
Faites attention parce que
00:31:06
la langue d'accueil
00:31:07
est par défaut en anglais,
00:31:09
même si votre système est en français,
00:31:11
comme vous l'avez vu avec le mien.
00:31:12
Du coup il faudra changer parce
00:31:15
que sinon le message de réponse
00:31:17
va être en anglais aussi.
00:31:19
Encore une fois, Messieurs Dames,
00:31:21
vous pouvez cliquer sur appel. Ici,
00:31:22
il y a les options ou je clique les 3
00:31:25
petits points, je reviens sur paramètres,
00:31:27
je mets Appels et
00:31:32
j'ai toutes ces options.
00:31:36
Si jamais je sais que j'appelle beaucoup,
00:31:38
comme ici, vous voyez que Steven,
00:31:39
Laurent et Olivier sont des personnes que je
00:31:43
contacte beaucoup, je peux faire
00:31:44
3 petits points et je peux
00:31:47
soit l'ajouter à la numérotation rapide,
00:31:49
donc il va être ici avec des groupes
00:31:52
de contacts ou tout simplement
00:31:54
ici. Ou si je veux
00:31:59
aussi, je peux l'ajouter comme contact.
00:32:02
Donc je reviens ici et comme ça,
00:32:04
j'ai tout les gens que j'appelle
00:32:08
beaucoup et c'est plus
00:32:10
facile. Et les contacts,
00:32:12
j'avoue que c'est beaucoup mieux
00:32:14
si c'est quelqu'un d'externe
00:32:16
parce que comme ça je peux avoir
00:32:18
potentiellement un numéro de téléphone
00:32:20
et l'ajouter à la numérotation rapide.
00:32:22
Ce sont un peu les favoris.
00:32:27
OK, je reviens sur le PPD juste
00:32:28
pour voir qu'on a tout fait.
00:32:31
Du coup, on a parlé un peu de :
00:32:34
comment je peux communiquer, les échanges,
00:32:38
comment je peux avoir
00:32:41
les membres de mon équipe et utiliser l'@
00:32:44
pour attirer l'attention de mes
00:32:48
collègues. On a parlé juste des publications,
00:32:50
mais un petit rappel,
00:32:52
il y a les fichiers aussi qui
00:32:54
s'ajoutent comme onglet par défaut,
00:32:56
avec la création d'une équipe, avec
00:32:59
la création d'une conversation.
00:33:01
Utiliser la messagerie instantanée,
00:33:03
ça aussi, c'est une façon d'échanger
00:33:06
avec une personne ou plusieurs,
00:33:09
par écrit, par vidéo,
00:33:11
par audio ou tout simplement avec
00:33:13
les partages de mon écran comme
00:33:15
je fais tout à l'heure, comme
00:33:16
je fais depuis tout à l'heure.
00:33:18
Encore une fois je suis désolé de
00:33:21
répéter l'information, quand j'échange
00:33:22
avec une personne ou un groupe de personnes,
00:33:25
ça me permet d'être un peu plus flexible.
00:33:28
ça me
00:33:30
permet aussi d'être un peu plus...
00:33:32
de poser des questions
00:33:35
peut-être un peu plus privées,
00:33:37
mais aussi pallier forcément à
00:33:41
mon travail. Donc ici, par exemple Dina,
00:33:43
comme vous voyez,
00:33:44
a posé la question à Olivier,
00:33:46
s'il était bien remis de ces douleurs lombaires.
00:33:51
Avec les appels,
00:33:53
vous avez accès au carnet d'adresses,
00:33:56
comme vous l'avez vu,
00:33:58
- j'espère que ce n'était pas coupé,
00:34:00
quand j'essayais l'appel -,
00:34:02
j'ai juste saisi
00:34:03
le nom de la personne parce
00:34:05
qu'il y a le carnet d'adresses qui
00:34:07
est synchronisé avec mon Outlook.
00:34:09
Même si je n'ai pas la personne comme un contact,
00:34:13
il n'y a pas de souci, elle a
00:34:14
les mêmes domaines que moi.
00:34:16
Potentiellement elle a aussi l'option
00:34:20
d'apparaître ici. Comme vous voyez,
00:34:25
ces personnes sont des contacts internes,
00:34:29
il y a les noms et les prénoms.
00:34:31
Ou le prénom et le nom, comme vous
00:34:33
voulez, et je peux avoir toutes ces
00:34:35
infos que je viens de mentionner.
00:34:37
Si c'est quelqu'un d'externe.
00:34:40
Là, par exemple, je reviens ici.
00:34:44
Bien sûr, les appels,
00:34:46
si c'est quelqu'un d'externe,
00:34:48
par exemple, Olivier,
00:34:49
c'est un invité, comme vous voyez,
00:34:51
je peux voir si la personne
00:34:52
est connectée ou pas,
00:34:53
mais j'ai moins d'options.
00:34:57
Et potentiellement,
00:34:58
je ne pourrais pas trouver
00:35:00
Olivier comme "Saisir un
00:35:01
nom" s'il n'est pas
00:35:05
ajouté par un administrateur.
00:35:08
Faites attention aussi
00:35:09
à ça.
00:35:13
OK donc ça c'est la numérotation rapide, ou
00:35:16
les favoris comme vous voulez l'appeler.
00:35:19
Et pour les profils,
00:35:22
j'ai ajouté la notion de statut et
00:35:24
des messages, ça ne fait jamais du mal,
00:35:26
mais aussi vous pouvez paramétrer
00:35:29
quelles sont les notifications
00:35:30
que vous voulez avoir, que vous
00:35:33
souhaitez recevoir. Parce que,
00:35:34
comme je viens de vous montrer il y a
00:35:37
quelques instants, ici sur les conversations,
00:35:39
je peux faire en sorte de
00:35:41
filtrer des choses,
00:35:45
avec mes trois petits points. Avec Activité,
00:35:47
c'est la même chose.
00:35:48
D'accord ? Je n'ai pas d'activité,
00:35:49
mais je pourrais potentiellement
00:35:51
chercher et filtrer,
00:35:52
par exemple, par nom ou je peux par exemple
00:35:55
avoir des notifications de gens qui m'ont
00:35:58
notifié, des réactions,
00:35:59
des appels manqués,
00:36:01
de la messagerie vocale par exemple.
00:36:03
D'accord, donc s'il y a quelqu'un
00:36:04
qui m'a laissé un message.
00:36:05
Je peux aussi aller sur les appels
00:36:09
et l'avoir ici, la messagerie vocale.
00:36:11
Là, vous voyez, il y a une transcription
00:36:15
qui m'indique ce qu'il m'a dit. Forcément,
00:36:17
la transcription
00:36:17
va être plus ou moins adaptée selon
00:36:20
la façon de parler de la personne.
00:36:22
Mais ça, c'est une autre histoire.
00:36:24
Mais vous voyez, comme je peux polluer
00:36:27
potentiellement mes activités,
00:36:28
mes notifications avec beaucoup de messages,
00:36:30
ça me permet ici, dans les paramètres,
00:36:34
de soit le faire
00:36:35
avec tout le monde ou tout simplement
00:36:39
de le faire dans la conversation ou
00:36:41
l'équipe dont je sais qu'elle pourra me
00:36:47
donner un peu plus de notifications.
00:36:53
OK. S'il y a des questions,
00:36:55
n'hésitez pas à aller sur notre plateforme
00:36:58
de formation où vous pouvez chercher
00:37:01
déjà l'enregistrement que je viens
00:37:03
de faire pour vous, ça c'est disponible.
00:37:06
Mais en plus vous allez aussi
00:37:09
trouver des petits tutos
00:37:11
et des cas d'usage qui vont vous répondre
00:37:14
ou qui vont répondre à vos questions
00:37:16
d'une façon un peu plus précise.
00:37:17
Si vous n'avez pas 45 minutes, 1 heure pour
00:37:19
suivre une session avec nous,
00:37:21
donc n'hésitez pas à aller sur les tutos
00:37:23
et les cas d'usage et vous inscrire
00:37:26
potentiellement sur les sujets qui vous intéressent.
00:37:28
Merci beaucoup d'être là,
00:37:30
merci beaucoup d'avoir pris le
00:37:31
temps de voir cet enregistrement.
00:37:33
Je vous souhaite une bonne après midi.
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résultat(s)
00:00:07
Hola y bienvenidos a todos a
00:00:09
esta sesión de Microsoft Teams,
00:00:12
Promover los intercambios.
00:00:13
Mi nombre es Daniel,
00:00:15
Soy tu entrenador
00:00:18
esta tarde para este entrenamiento.
00:00:24
Incluso si solo soy yo
00:00:26
para este registro.
00:00:28
Veremos juntos
00:00:33
Este tema a los cuatro temas por
00:00:36
Relación con el tema dado.
00:00:41
Ya hablemos
00:00:43
Lo sentimos, vamos a hablar de crear
00:00:45
el equipo y comunicarse con él,
00:00:47
Usar mensajería instantánea
00:00:50
Gestiona llamadas y gestiona tu perfil.
00:00:54
La verdadera idea de esta sesión,
00:00:56
Es tomar en la mano la herramienta de
00:00:58
Colaboración y por qué no saber
00:01:01
buenas prácticas o, si
00:01:04
conocerlos y ya los usas,
00:01:07
Asegúrele que lo está haciendo
00:01:11
el manejo correcto. Entonces...
00:01:17
Empecemos...
00:01:20
Aquí.
00:01:26
No sé tú,
00:01:27
pero normalmente y yo en mi trabajo,
00:01:30
cuando voy a hablar con mis colegas,
00:01:32
si estoy en las instalaciones,
00:01:35
Puedo hablar con ella o con él sobre un
00:01:38
manera más fácil. ¿A qué me refiero?
00:01:41
Veo a la persona,
00:01:45
Trato de hacer algún tipo de señal y
00:01:48
Hablo con ella.
00:01:50
Ya que no puedes hacer eso
00:01:52
en Teams,
00:01:54
porque es un entorno digital,
00:01:57
un entorno virtual,
00:02:00
Me da perfiles como opción.
00:02:04
Como pueden ver, como estoy en una reunión,
00:02:07
Él ya me está presentando. Así que es
00:02:09
De esa manera puedo informar a mi
00:02:12
colegas si estoy disponible o no.
00:02:14
Normalmente, si eres
00:02:17
en la oficina, en las instalaciones,
00:02:19
Puedo hacer algún tipo de señal física.
00:02:22
Así que vamos a decir que es un poco
00:02:24
lo mismo aquí en Teams,
00:02:27
en digital.
00:02:30
Ya lo sabes
00:02:31
Estado disponible,
00:02:32
ya está por defecto o
00:02:34
se establece por defecto,
00:02:36
Pero puedes ir un poco más allá
00:02:39
e indicar ciertos
00:02:43
estatutos además.
00:02:47
Así que puedes indicar por
00:02:48
ejemplo de que estás ocupado, no
00:02:50
no molestar y aparecer fuera de línea...
00:02:53
Ten cuidado porque no
00:02:54
no molestar, de hecho, hay
00:02:57
una notificación que le aparecerá,
00:03:01
Solo el pequeño 1, 2, 3 en las conversaciones
00:03:05
que potencialmente puede mostrarse aquí.
00:03:09
Así que ten cuidado cuando
00:03:11
establecido en No molestar.
00:03:13
Si estás en el proceso de
00:03:15
comparte tu pantalla,
00:03:16
Es el sistema que va hacia ti
00:03:19
poner en presentación.
00:03:20
No existe en el menú desplegable.
00:03:23
Y si eres justo
00:03:25
en una reunión,
00:03:27
Te pondrá en el
00:03:29
Estatutos En reunión.
00:03:30
Pero puedes ir un poco más allá
00:03:32
y haga clic en Duración.
00:03:34
Y así, puedes indicar
00:03:36
¿Cuál es su condición hasta cuándo?
00:03:39
Como puedes ver,
00:03:40
Estamos hablando de 30 minutos, 1 hora, dos horas,
00:03:42
pero si no me conviene
00:03:45
Puedo hacer clic en
00:03:48
Personalizado e indicar hasta qué hora.
00:03:51
Normalmente
00:03:52
Hoy estaremos a la altura de
00:03:55
2:45 p.m.
00:03:56
Así que puedo dejarlo así o
00:03:59
me pondrá en cuidado hasta las 3 pm
00:04:02
normalmente. No puedes
00:04:04
modificar desafortunadamente.
00:04:05
No se puede poner cada 15 minutos.
00:04:06
Trabaja cada 30.
00:04:10
Además, como dije antes,
00:04:13
si estoy en mi oficina,
00:04:15
Saludo con la mano y hay uno de mis
00:04:16
colegas que me saludan con la mano
00:04:18
también que no está disponible,
00:04:20
No hay comunicación verbal.
00:04:22
Puede suceder que la persona, ella
00:04:24
me hace señas y ella me dice más
00:04:27
"Bah, llámame en 5 minutos o ven
00:04:29
en mi oficina en 5, 10, 15 minutos".
00:04:32
Esa es la idea también,
00:04:35
con la definición de un mensaje,
00:04:38
Simplemente puedo indicar
00:04:54
un mensaje como ese,
00:04:55
"Estoy en modo de grabación.
00:04:56
Por favor, no molestes".
00:05:01
Este es un mensaje que puedo indicar
00:05:03
Cuando la gente me envía un mensaje,
00:05:05
Va a aparecer aquí.
00:05:06
Te lo mostraré más tarde
00:05:08
cómo se muestra. Y también tengo
00:05:11
la opción de Borrar mensajes
00:05:13
de estado, después de hoy, este
00:05:15
semana o personalízalo.
00:05:17
Pero la idea también es ir a un
00:05:20
un poco más lejos. Como quiero responder
00:05:23
a un mensaje a un posible contacto
00:05:25
de mis colegas, en cualquier caso,
00:05:28
en el nivel de una conversación,
00:05:29
También puedo afectar mi
00:05:32
mensaje a otra persona.
00:05:34
Quiero decir algo como: "Gracias,
00:05:36
para contactar ..." y con la noción de @,
00:05:41
Puedo mencionar, por ejemplo, aquí,
00:05:44
Lisa Eliot, puedo
00:05:48
mencionar a Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, no lo sé.
00:05:54
De otra manera.
00:06:06
Aquí tienes.
00:06:12
Como dije antes,
00:06:13
Vamos a estar aquí unos 35 minutos y yo no.
00:06:15
no se pueden personalizar los 15,
00:06:18
Entonces, lo que estoy diciendo es:
00:06:20
Se tarda 1 hora y termino.
00:06:22
Entonces, ¿qué va a hacer si hay
00:06:25
¿Alguien tratando de ponerse en contacto conmigo?
00:06:27
Simplemente puede hacer clic aquí
00:06:31
en mi nombre y allí,
00:06:32
Ves mi mensaje de estado
00:06:34
que dice que "Estoy en
00:06:35
Check-in. Por favor, no molestes".
00:06:39
Y eso es todo, esto es lo que se llama
00:06:48
el organigrama, lo siento,
00:06:49
Tengo un pequeño
00:06:51
Ese es mi perfil,
00:06:53
Ese es mi organigrama aquí.
00:06:56
Pero aquí también tengo la opción de
00:06:58
iniciar una conversación o
00:06:59
potencialmente llamando a alguien.
00:07:03
Como mencioné Laurent,
00:07:08
Recibe una notificación que indica
00:07:11
que acabo de mencionarlo y,
00:07:14
Como ves, el nombre y el
00:07:16
El nombre de Laurent está en azul.
00:07:19
Es como una especie de hipervínculo
00:07:21
Porque la persona que lo está intentando
00:07:23
Para contactar conmigo dispondrás de este organigrama.
00:07:25
Vamos a decir esas pequeñas ventanas con todo
00:07:28
la información y él puede ver: OK,
00:07:30
aquí, Laurent, la última conexión allí
00:07:32
Hay 9 pm por lo que no está disponible.
00:07:35
Así que tengo que esperar a Daniel
00:07:39
o en este caso en mi perfil de Franck,
00:07:41
está disponible para contactarlo.
00:07:46
Si intento llamarlo o si intento
00:07:48
hacer una videollamada,
00:07:51
No podría potencialmente
00:07:53
Tenga una respuesta. Por eso...
00:07:57
Imaginemos que
00:07:58
Amaury intenta ponerse en contacto conmigo.
00:08:02
Muy bien. Por lo tanto
00:08:02
Fue aquí donde se apoderó de
00:08:04
Un mensaje que verá
00:08:09
una respuesta. Él puede,
00:08:11
con los tres puntos pequeños,
00:08:13
- No puedo hacer conmigo mismo-,
00:08:15
pero la persona, él puede,
00:08:18
ya sea con el perfil de Franck
00:08:20
o de Laurent, pregunta
00:08:25
a "Avisarme cuando
00:08:26
el estado cambia a Disponible".
00:08:29
Así que esa es la idea. Es para indicar
00:08:34
Una notificación aquí una vez
00:08:37
Laurent se ha conectado, yo seré
00:08:43
Notificado. Así que esa es la idea.
00:08:48
Pequeña diferencia, por supuesto,
00:08:49
entre Conversación y Equipos,
00:08:51
antes de pasar a otras cosas.
00:08:53
Con la conversación, eso,
00:08:55
es más bien para una comunicación privada,
00:08:58
Comunicación uno a uno
00:09:00
como dicen en inglés.
00:09:02
Es por eso que cuando lo intento
00:09:03
para contactar, imagina a Amaury,
00:09:07
Tengo muchas opciones
00:09:11
para ponerse en contacto con él. Imaginar...
00:09:34
Como qué
00:09:37
Puedo hacer clic aquí,
00:09:39
ponerlo en negrita,
00:09:41
cambiar el color, subrayarlo,
00:09:45
cambiar la dimensión, si alguna vez quiero
00:09:48
un poco más grande, o aquí, al lado, Grande,
00:09:51
Mediano o pequeño. Pero además,
00:09:53
junto a esta noción de
00:09:57
Modificación de mi mensaje, tengo el
00:10:00
noción de Estándar, Importante y Urgente.
00:10:03
Así que vemos, repito, la conversación,
00:10:06
Es solo para que uno
00:10:07
Uno. Si quiero transmitir un
00:10:09
mensaje a varias personas,
00:10:11
Eso es lo que vamos a hacer en equipo.
00:10:15
Entonces, este mensaje
00:10:16
solo será importante para Amaury.
00:10:21
Después de eso, hay otras opciones.
00:10:22
Puedo, introduzco archivos,
00:10:24
Puedo usar emojis para donar
00:10:28
Una especie de aspecto visual de mi mensaje
00:10:30
O incluso puedo usar gifs.
00:10:32
Ten cuidado porque los gifs,
00:10:34
depende de la estrategia de su empresa,
00:10:37
Tal vez no estén disponibles.
00:10:40
Aquí tienes.
00:10:41
Aquí veo que, de hecho,
00:10:45
Suena bastante bien para mí
00:10:47
importante, me parece bastante importante
00:10:51
interesante y puedo enviar. Aquí
00:10:54
hay una nueva característica,
00:10:56
Gente
00:10:56
si hago clic con el botón derecho,
00:10:59
Puedo enviar a la hora programada.
00:11:02
Entonces, puedo decir que
00:11:04
se enviará hoy a
00:11:10
2:30 pm.
00:11:13
Cuando hago clic en enviar,
00:11:17
Vuelvo a hacer clic.
00:11:19
Y aquí puedes ver que
00:11:21
el mensaje está programado,
00:11:23
Esto significa que a las 2:30 p.m., podré
00:11:27
ver dónde puedo probar
00:11:29
que esta persona tiene
00:11:32
recibió el mensaje.
00:11:33
Os recuerdo que podemos verlo aquí
00:11:36
"Visto" o como ves aquí, la persona
00:11:38
Nunca leas este mensaje.
00:11:45
Entonces, imaginemos: es
00:11:47
En modo ausente; Por consiguiente
00:11:49
Puedo hacer "Avisarme cuando
00:11:51
el estado cambia a Disponible",
00:11:52
Ya he enviado un mensaje
00:11:54
que se mostrará a las 2:30 p.m.
00:11:55
Así que ya he comenzado una conversación,
00:11:59
He cambiado mi indicador
00:12:00
de disponibilidad y tengo,
00:12:02
Oh no, lo siento,
00:12:04
Tenía una alerta para
00:12:07
el indicador de disponibilidad.
00:12:09
Y enriquecí mi mensaje que envié
00:12:14
en forma de texto. Obviamente
00:12:18
También puedo
00:12:19
llame a Amaury, no hay problema, o haga
00:12:23
Una videollamada, como quieras.
00:12:27
En ese caso
00:12:28
No puse la opción de Importante
00:12:30
Porque planeé el mensaje.
00:12:32
Así que para el sistema en este
00:12:35
noción de Importante, Urgente no existe
00:12:37
No porque lo haya planeado.
00:12:39
Envía por defecto en
00:12:41
Modo estándar. Si este no es el caso,
00:12:44
Lo envío directamente y
00:12:46
Estoy tratando de llamar a la persona
00:12:48
si no está disponible. Pero
00:12:52
Allí, es para una comunicación, como yo
00:12:54
lo dijo, privado, una comunicación uno a uno,
00:12:56
como dicen en inglés.
00:12:59
Inevitablemente, a veces,
00:13:00
también necesitamos contactar a nuestros colegas,
00:13:04
No difundir un mensaje sobre un equipo.
00:13:06
Así que finalmente, lo veremos
00:13:08
allí en unos momentos.
00:13:10
Pero todavía quiero contactar
00:13:12
la gente de mi equipo de entrenamiento.
00:13:15
Aquí, por ejemplo,
00:13:16
Puedo ver que hay 4 personas
00:13:18
que están en ella. Simplemente
00:13:20
Tengo que ir en primera persona,
00:13:24
no importa quién,
00:13:25
y haga clic en agregar
00:13:27
personas y agregarlas
00:13:29
a mi conversación. Va a crear
00:13:33
una conversación como esa,
00:13:35
que ya ves, que yo también puedo
00:13:38
Reemplace o cambie los nombres.
00:13:42
Aquí, fue Laurent quien lo puso
00:13:43
como Nombre del Grupo "Equipo de Entrenamiento".
00:13:45
Lo que puedo hacer,
00:13:46
está diciendo: "Bueno, ¿sabes qué?
00:13:47
Creo que siempre debemos
00:13:50
Empieza con mayúsculas".
00:13:53
Formadores. Y ahí puedo decir el nombre
00:13:59
de mi empresa.
00:14:04
Como ves, Laurent
00:14:06
Intenta invitarnos, es un
00:14:08
Invitación un poco anticuada, pero en cualquier caso,
00:14:10
Nos invitó a un aperitivo en agosto.
00:14:14
Imaginemos que aquí quiero usar
00:14:17
más bien mi conversación para otra cosa
00:14:21
Y tenemos un nuevo entrenador.
00:14:25
Ambos son posibles.
00:14:27
Hago clic aquí, agrego personas,
00:14:30
digamos que voy a agregar a Lisa,
00:14:33
y aquí también puedo indicar lo que es
00:14:36
la información a la que quiero dar acceso,
00:14:38
a lo cual, lo siento,
00:14:39
Le daré acceso a Lisa: No incluyas
00:14:41
historial de conversaciones,
00:14:43
incluir, incluir la historia
00:14:45
en el día o toda la historia.
00:14:48
Aquí no cambia
00:14:49
Mucho. Voy a decir No
00:14:52
no incluyo la historia y ahí agrego
00:14:56
Cambié el nombre,
00:14:58
Agregué a alguien y aquí también,
00:15:01
Como dije, transmito
00:15:03
información a un grupo pequeño,
00:15:04
pero también me permite ser un poco
00:15:06
más flexible, para ser un poco menos...
00:15:11
un poco más libre a nivel de
00:15:12
temas, a nivel de las asignaturas que
00:15:14
Quiero compartir con mis colegas.
00:15:16
Entonces puedo decir "Hola. Gracias.
00:15:23
O por favor", como quieras
00:15:30
a Lisa. Así que ya vemos, si uso
00:15:33
La @, puedo indicar
00:15:36
aquí Importante.
00:15:41
Estoy editando, lo pondremos en negrita.
00:15:45
Y aquí lo envío. De acuerdo.
00:15:47
Imaginemos, aquí puedo ver que ninguno de los dos
00:15:50
Pierre ni Laurent están disponibles,
00:15:51
De nuevo, porque
00:15:52
Tengo la información que me dice
00:15:53
eso hace 10 p.m. y aquí,
00:15:56
Es un poco más viejo.
00:15:58
Pero si alguna vez se conecta,
00:16:00
si no quiere dar
00:16:03
bienvenido así,
00:16:04
lo que puede hacer,
00:16:06
está reaccionando a un mensaje.
00:16:11
Así que vemos, sólo un pequeño recordatorio,
00:16:13
Usamos conversaciones si
00:16:14
es para una persona,
00:16:16
como por ejemplo aquí con Amaury, para
00:16:19
privatizar, entre comillas,
00:16:21
la información que comparto.
00:16:22
Si quiero hablar en un grupo pequeño
00:16:24
de personas, de algo,
00:16:26
que no esté necesariamente relacionado con el trabajo,
00:16:29
Puedo usar el
00:16:31
Conversaciones de equipo. Para
00:16:34
Esa es la gran diferencia entre los dos.
00:16:38
Antes de pasar a los equipos,
00:16:40
solo una última
00:16:41
Cosa: como puedes ver,
00:16:43
Puedo fijar,
00:16:44
Así que tenemos la opción
00:16:49
para indicar "Tener la notificación",
00:16:52
Como ves aquí,
00:16:54
Pero también puedo fijarlo para
00:16:56
tenlo en cuenta,
00:16:58
para dar algún tipo de prioridad
00:17:01
a mis conversaciones en lugar de contaminarlo todo
00:17:04
Mis mensajes o usar el filtro.
00:17:07
No te preocupes, el filtro
00:17:09
todavía está allí.
00:17:10
Así que puedo buscar
00:17:12
lo que quiero,
00:17:17
Yo también puedo usarme a mí mismo
00:17:18
de los tres puntos pequeños para
00:17:20
Resuélvalo. Aquí puedo ver que
00:17:23
solo habla de conversaciones de reuniones.
00:17:27
Aquí, simplemente conversaciones
00:17:29
con la gente y también tengo la opción de
00:17:33
Comprueba si alguna vez he desactivado una notificación.
00:17:36
Imaginemos, aquí, con Peter: Desactivar
00:17:39
notificaciones, puedo ver
00:17:42
que, de hecho, aunque Pedro,
00:17:45
No estoy en No molestar,
00:17:46
Estoy disponible, incluso si
00:17:47
Pedro me envía un mensaje,
00:17:48
No tendré el pequeño tono de llamada
00:17:50
que viene al lado.
00:17:55
OK, eso es en cuanto a la conversación.
00:17:59
Y justo debajo, tengo la opción de Equipos.
00:18:02
Cambia un poco. Si tomo por
00:18:06
Ejemplo Mi equipo llamó
00:18:08
Licitación y voy a mi
00:18:10
Canal general. Esto ya está sucediendo.
00:18:11
Si inicio una nueva conversación,
00:18:14
Allí, es estrictamente
00:18:17
una transmisión a Pablo y
00:18:20
Franco. Buscaré con
00:18:22
Un equipo que tiene algunas personas más.
00:18:23
Aquí, por ejemplo, hay 6; por lo tanto
00:18:26
Paul, Frank, Steven y Lisa.
00:18:28
¿Qué voy a hacer eso?
00:18:30
¿Qué voy a hacer allí el perdón?
00:18:32
Difundiré información
00:18:36
a mis colegas, a mis colaboradores.
00:18:38
Así que de nuevo,
00:18:39
Esa es la gran diferencia entre los dos.
00:18:43
Aquí, difundo la información
00:18:45
simplemente relacionado con el proyecto,
00:18:48
al servicio, al departamento
00:18:50
a la que pertenezco.
00:18:52
No puedo permitirme en ningún caso,
00:18:54
No es aconsejable
00:18:56
para ser un poco más sociable.
00:18:59
Por eso hay conversaciones.
00:19:00
Es por eso que puedo enviar un
00:19:02
mensaje a varias personas y
00:19:04
hablar de algo que no sea
00:19:06
de trabajo. Obviamente
00:19:10
con respecto a mis colegas. Entonces
00:19:13
la nueva conversación,
00:19:14
Así que, como ven,
00:19:15
Es un paso más aquí en la conversación,
00:19:17
Ya lo tengo allí.
00:19:20
Y sabemos un par de pequeñas cosas
00:19:23
Además. "¡Hola! Este es un
00:19:30
Mensaje para recordarle que
00:19:39
irse" - vamos a hablar de irse,
00:19:41
algo un poco más agradable y
00:19:44
Jovial - "Que las vacaciones de abril
00:19:51
debe ser solicitado
00:20:03
antes de marzo". Verás, aquí,
00:20:07
Todavía tengo la noción de
00:20:12
cambiar el color,
00:20:14
ponlo en negrita, ¿por qué no?
00:20:17
dar esta noción de calificación de Importante.
00:20:20
Como ves, está ahí.
00:20:22
Vale, pero además puedo
00:20:24
agregar un tema que me permita,
00:20:26
o al menos, dará el
00:20:29
Posibilidad a mis colaboradores
00:20:30
para tener un hilo.
00:20:33
Así que aquí vamos a llamarlo simplemente Congés
00:20:39
Todos los Santos.
00:20:43
Y eso es todo, lo estoy enviando.
00:20:46
Esto significa que Steven
00:20:48
Lisa Paul puede responder a mi mensaje
00:20:52
que se llama Congés Toussaint,
00:20:55
aquí sin problema. Otra vez
00:20:57
Como hemos visto,
00:20:59
Puede usar emoji para cualquier cosa
00:21:02
Simplemente indique que el mensaje
00:21:04
se ha recibido. Aquí puedo
00:21:06
mira que Franck dijo "Me gusta".
00:21:08
Veremos si hay otro
00:21:12
Mensaje que puedo mostrarte
00:21:15
donde hay
00:21:18
Una notificación, me parece
00:21:20
que no lo hará.
00:21:22
Bien, imaginemos,
00:21:23
Me llevo a Amaury.
00:21:27
Lo hago así, es bueno.
00:21:28
Amaury sabe que yo sé
00:21:31
El truco que mencionó.
00:21:37
Por supuesto, también puedo:
00:21:40
Respuesta. Si lo olvidé,
00:21:43
Puedo hacer clic en los tres puntos pequeños
00:21:44
y puedo editar mi mensaje,
00:21:46
Puedo eliminarlo si ya no es el caso,
00:21:49
Puedo fijarlo, así que está ahí.
00:21:54
Aquí está la publicación fijada, como esta,
00:21:56
La gente puede encontrarlo más fácil
00:21:59
junto a él y además puedo activar o
00:22:02
desactivar las notificaciones si
00:22:04
Realmente quiero tener algún tipo de hilo
00:22:06
saber que la gente está respondiendo,
00:22:09
No toco nada.
00:22:10
Si para mí es una petición al
00:22:13
nivel de correos electrónicos, tal vez no
00:22:16
Tener una notificación será
00:22:19
potencialmente favorable porque
00:22:20
Si hay muchas preguntas,
00:22:24
Puedo usar,
00:22:25
Puedo pasar a la conversación.
00:22:28
Puedo hacerlo por un mensaje
00:22:30
o puedo hacerlo también en
00:22:32
mi canal en general. Lo ves
00:22:36
Tengo notificaciones de un mensaje
00:22:39
o tengo notificaciones de un canal.
00:22:43
Entonces, por defecto,
00:22:45
tienen todas las actividades,
00:22:46
Así que no importa lo que pase,
00:22:48
Va a ir audaz,
00:22:50
pero puedo indicar
00:22:52
con excepción de las personas de los endosos,
00:22:54
Puedo deshabilitarlos para el
00:22:58
resto. O puedo personalizarlo.
00:23:00
Hay dos maneras de lograr esto,
00:23:03
O me gusta esto, o lo hago
00:23:06
aquí los tres pequeños puntos, Configuración.
00:23:08
Voy a Notificación.
00:23:12
Y allí, en las conversaciones,
00:23:14
Puedo editarlos, y equipos y canales
00:23:17
Puedo cambiarlos.
00:23:19
Ten cuidado, porque aquí va a estar
00:23:22
generalmente.
00:23:24
Incluso si hago clic en Personalizado,
00:23:27
Allí, ya ves, están todos los canales y equipos.
00:23:30
Lo mismo para las conversaciones,
00:23:32
Puedo cambiarlo en general o,
00:23:35
mira, si hago aquí los tres pequeños puntos,
00:23:38
Allí, puedo indicar lo que
00:23:41
Estoy interesado en este canal en particular.
00:23:46
Hay una pequeña diferencia
00:23:48
entre los mensajes aquí y
00:23:51
mensajes de una conversación.
00:23:53
Puedo fijarlos aquí a la derecha.
00:23:55
En una conversación.
00:24:01
Puedo fijarlo
00:24:03
Pero se muestra en la cima.
00:24:05
Puedo compartir mi pantalla
00:24:07
en una conversación con varios o todos
00:24:10
simplemente con alguien en particular.
00:24:13
Es algo que en un equipo,
00:24:14
No puedo hacerlo.
00:24:15
Tengo que iniciar una reunión
00:24:17
para poder tener esta opción.
00:24:21
Y además, también puedo fijar
00:24:25
un canal particular de un equipo,
00:24:28
pero no puedo aislarme
00:24:30
como en una conversación.
00:24:32
Verás, aquí, Abre la conversación
00:24:33
en una ventana nueva o en todas
00:24:35
simplemente el símbolo que está ahí.
00:24:38
Puedo hacer eso con
00:24:43
Una conversación, pero no con un equipo.
00:24:46
Así que todo esto es normal.
00:24:49
Así que ya hemos definido un poco
00:24:51
¿Qué notificaciones realizo?
00:24:53
puede hacerlo a nivel de equipo,
00:24:56
al nivel de un chat.
00:25:00
Cómo el componente de reacción
00:25:02
es algo parecido con
00:25:06
Conversaciones y equipos, solo el
00:25:08
pequeña diferencia en el pin,
00:25:10
a nivel de
00:25:13
importancia. Y también
00:25:18
cómo puedo hacer un anuncio.
00:25:22
Así que aquí, por ejemplo,
00:25:23
Voy a la conversación.
00:25:24
Puedo decirme a mí mismo: "Oh, ¿sabes qué?
00:25:26
No sé si todo
00:25:27
el mundo podrá hacerlo...",
00:25:28
así que voy a cambiarlo,
00:25:32
(Lo borré, lo siento)
00:25:36
Entonces. Modificar.
00:25:40
Y ahí, por ejemplo, hago Bonjour.
00:25:44
General. Eso es un anuncio.
00:25:50
Y yo indico que es bueno.
00:25:52
Y ya ves cómo cambia.
00:25:54
Habrá una notificación aquí en
00:25:57
Actividad para el resto donde vayan
00:25:59
indicar que acabo de mencionar
00:26:01
todo el equipo. Es
00:26:03
una especie de anuncio,
00:26:05
Podemos hablar, como
00:26:07
Se dijo antes, una especie de
00:26:09
Difusión de un mensaje por correo electrónico.
00:26:13
OK, si realmente quieres
00:26:15
Saber cuándo estás leyendo esto,
00:26:16
cuando Steven, cuando Paul está disponible,
00:26:18
de nuevo pasar la conversación,
00:26:20
Habilitar o deshabilitar
00:26:22
Notificaciones de disponibilidad.
00:26:26
Bien, y como ves aquí,
00:26:28
Puedo agregar miembros porque
00:26:30
que soy el dueño.
00:26:32
Y aunque no soy el dueño,
00:26:34
Potencialmente, como
00:26:37
propietario del equipo, eliminar
00:26:39
sus derechos sobre un miembro. Con una conversación,
00:26:42
es un poco más flexible,
00:26:43
como has visto.
00:26:45
Puedo añadir,
00:26:46
No fui yo quien creó, no,
00:26:48
fue Pedro quien agregó a todos,
00:26:49
pero puedo eliminar
00:26:53
personas y yo podemos agregarlas.
00:26:54
Incluso puedo dejar mi equipo.
00:26:58
Las cosas son un poco más flexibles que
00:27:00
en un equipo de Teams, en un canal.
00:27:05
OK, mencionaré la opción de
00:27:08
Inicie una reunión y prográmela.
00:27:10
Con la conversación, uno puede llamar.
00:27:13
Quiero usar estos tiempos solo para
00:27:15
hacer llamadas durante cinco minutos,
00:27:17
No vamos a hablar demasiado sobre eso.
00:27:21
Pero solo para informarle que
00:27:23
la idea de las llamadas de Teams,
00:27:26
Es un poco como tener esta noción de
00:27:29
Teléfono fijo que tenemos en nuestro
00:27:35
Equipos. ¿Muy bien?
00:27:37
Especialmente si vas
00:27:40
Descarga la aplicación
00:27:41
en tu Smartphone
00:27:43
o incluso iPhone.
00:27:48
Así o es más o menos lo mismo,
00:27:49
Puedo pasar a la conversación.
00:27:52
Videollamada, llamada de audio.
00:27:53
Puedo buscar a alguien aquí. Como qué
00:27:57
Lisa. Podría llamarlo,
00:28:00
¿Por qué no? Ahí, ¿sabes?
00:28:17
Lo siento por la pequeña interrupción,
00:28:19
Es solo que mientras intentaba llamar
00:28:21
Lisa y yo te habíamos puesto en espera,
00:28:23
Lo siento mucho.
00:28:24
Quería ir un poco demasiado rápido,
00:28:26
Es solo para mostrarte
00:28:28
cómo puedo introducir un nombre,
00:28:29
¿Cómo puedo realmente contactar
00:28:33
gente. De nuevo tengo la opción
00:28:35
de organigrama tan potencialmente I
00:28:37
simplemente puede enviarle un mensaje.
00:28:39
Puedo ver
00:28:42
a quién podía contactar. Si no
00:28:44
Lisa y si no puso un mensaje
00:28:45
Porque ahí ves que hace un
00:28:47
momento en que no estamos conectados, pero
00:28:49
no dejó un mensaje de estado,
00:28:51
así que no sé cuándo va a volver,
00:28:52
Así que tal vez uso aquí
00:28:55
la opción Organigrama, Organización
00:28:57
y él puede darme o él
00:29:01
podrá ponerse en contacto conmigo.
00:29:05
Para llamadas,
00:29:09
Puedo cambiar algunas cosas,
00:29:11
como la transferencia
00:29:12
al buzón de voz
00:29:14
de nuevo a veces la gente....
00:29:16
Vaya, me parece que no lo soy
00:29:18
al compartir mi pantalla. Arrepentido.
00:29:22
Eso es todo, estoy aquí de nuevo,
00:29:24
Arrepentido. Así que llamé, vuelvo,
00:29:27
Estuve aquí en las llamadas,
00:29:29
Transferir al buzón de voz.
00:29:31
Aquí puedo editar, está bien. Por lo tanto
00:29:33
Por ejemplo, no transferir: que
00:29:35
Esto es si alguien intenta
00:29:37
Contáctame ella podrá hacerlo
00:29:38
No hay problema. Pero si sé que él
00:29:40
hay personas que no leen,
00:29:42
que me envían conversaciones,
00:29:43
que no leen mensajes,
00:29:45
Nunca se sabe.
00:29:46
Así que ya que estoy en la presentación, puedo
00:29:49
especificar Transferir a correo electrónico
00:29:51
Voz. Así que eso significa que puedo
00:29:53
configurarlo para que la persona,
00:29:55
cuando intenta ponerse en contacto conmigo,
00:29:58
Ella tiene un mensaje directo. O tal vez,
00:30:02
Estoy como, sabes qué,
00:30:04
hay alguien que puede
00:30:06
intenta contactarme, así,
00:30:07
Puedo verlo como una llamada
00:30:09
Falló y di, sabes qué,
00:30:11
si no hay respuesta,
00:30:12
Aquí es donde irás
00:30:13
correo de voz, o,
00:30:15
Tal vez 20 segundos es
00:30:17
mucho, puedo ponerlo en 10,
00:30:20
Solo tomaré dos pequeños
00:30:22
minutos para el buzón de voz.
00:30:23
¿Qué me interesa aquí?
00:30:25
Puedo grabar un mensaje, así que
00:30:27
puede usar mi voz para dar un
00:30:30
Mensaje un poco personalizado. Si no toco,
00:30:33
serán los mensajes predeterminados para Teams.
00:30:36
Pero además señores,
00:30:38
Pueden, señoras damas,
00:30:40
Lo sentimos, puedes tener tu
00:30:42
Saludo personalizado.
00:30:43
¿Qué significa eso?
00:30:44
Puedo escribir el mensaje aquí,
00:30:47
No estoy disponible,
00:30:48
Por favor, llámeme en 5 minutos, 10 minutos,
00:30:50
No lo sé y va a ser el
00:30:53
sistema que leerá este mensaje
00:30:55
Para mí.
00:30:56
Esto es especialmente si no quieres
00:30:58
usa tu voz pero no te gusto,
00:31:01
No te gusta el
00:31:03
mensaje que Teams le ofrece.
00:31:05
Ten cuidado porque
00:31:06
El idioma anfitrión
00:31:07
está por defecto en inglés,
00:31:09
Incluso si su sistema está en francés,
00:31:11
como viste con el mío.
00:31:12
Así que tendremos que cambiar porque
00:31:15
que de lo contrario el mensaje de respuesta
00:31:17
estará en inglés también.
00:31:19
Una vez más, Señorías,
00:31:21
Puede hacer clic en Llamar. Aquí
00:31:22
hay opciones en las que hago clic en las 3
00:31:25
Pequeños puntos, vuelvo a los parámetros,
00:31:27
Pongo Llamadas y
00:31:32
Tengo todas estas opciones.
00:31:36
Si alguna vez sé que llamo mucho,
00:31:38
como aquí, ves que Steven,
00:31:39
Laurent y Olivier son personas I
00:31:43
contactar mucho, puedo hacer
00:31:44
3 pequeños puntos y puedo
00:31:47
agréguelo a la marcación rápida, o
00:31:49
Así que va a estar aquí con bandas
00:31:52
contactos o simplemente
00:31:54
aquí. O si quiero.
00:31:59
Además, puedo agregarlo como contacto.
00:32:02
Así que vuelvo aquí y así,
00:32:04
Tengo todas las personas a las que llamo
00:32:08
mucho y es más
00:32:10
fácil. Y contactos,
00:32:12
Admito que es mucho mejor
00:32:14
Si es alguien externo
00:32:16
porque de esa manera puedo tener
00:32:18
potencialmente un número de teléfono
00:32:20
y agréguelo a la marcación rápida.
00:32:22
Son una especie de favoritos.
00:32:27
OK, volveré al PPD
00:32:28
para ver que lo hemos hecho todo.
00:32:31
Entonces, hablamos un poco sobre:
00:32:34
cómo puedo comunicarme, intercambiar,
00:32:38
¿Cómo puedo tener
00:32:41
los miembros de mi equipo y usar el @
00:32:44
para atraer la atención de mi
00:32:48
Colegas. Acabamos de hablar de publicaciones,
00:32:50
pero un pequeño recordatorio,
00:32:52
También hay archivos que
00:32:54
se agregan como la pestaña predeterminada,
00:32:56
con la creación de un equipo, con
00:32:59
Crear una conversación.
00:33:01
Usar mensajería instantánea,
00:33:03
Eso también es una forma de intercambiar
00:33:06
con una o más personas,
00:33:09
por escrito, por vídeo,
00:33:11
por audio o simplemente con
00:33:13
Mi pantalla comparte como
00:33:15
Acabo de hacerlo, como
00:33:16
Lo he estado haciendo desde ahora.
00:33:18
De nuevo lo siento por
00:33:21
Repetir información, cuando intercambio
00:33:22
con una persona o grupo de personas,
00:33:25
Me permite ser un poco más flexible.
00:33:28
es yo.
00:33:30
también te permite estar un poco más...
00:33:32
Hacer preguntas
00:33:35
quizás un poco más privado,
00:33:37
pero también necesariamente compensar
00:33:41
mi trabajo. Así que aquí, por ejemplo Dina,
00:33:43
Como ves,
00:33:44
preguntó Olivier,
00:33:46
si estaba bien recuperado de estos dolores de espalda baja.
00:33:51
Con llamadas,
00:33:53
tiene acceso a la libreta de direcciones,
00:33:56
Como has visto,
00:33:58
- Espero que no haya sido cortado,
00:34:00
cuando probé la llamada -,
00:34:02
Acabo de recibir
00:34:03
el nombre de la persona porque
00:34:05
que existe la libreta de direcciones que
00:34:07
está sincronizado con mi Outlook.
00:34:09
Incluso si no tengo a la persona como contacto,
00:34:13
No hay problema, ella tiene
00:34:14
las mismas áreas que yo.
00:34:16
Potencialmente ella también tiene la opción
00:34:20
para aparecer aquí. Como ves,
00:34:25
estas personas son contactos internos,
00:34:29
Hay nombres y apellidos.
00:34:31
O nombre y apellido, como tú
00:34:33
quiero, y puedo tener todo esto
00:34:35
información que acabo de mencionar.
00:34:37
Si es alguien externo.
00:34:40
Allí, por ejemplo, vuelvo aquí.
00:34:44
Por supuesto, llamadas,
00:34:46
si es alguien externo,
00:34:48
por ejemplo, Olivier,
00:34:49
Él es un invitado, como ves,
00:34:51
Puedo ver si la persona
00:34:52
está conectado o no,
00:34:53
Pero tengo menos opciones.
00:34:57
Y potencialmente,
00:34:58
No pude encontrar
00:35:00
Olivier como "Entra un
00:35:01
nombre" si no es
00:35:05
agregado por un administrador.
00:35:08
Ten cuidado también
00:35:09
a eso.
00:35:13
OK, así que eso es marcación rápida, o
00:35:16
favoritos como quieras llamarlo.
00:35:19
Y para perfiles,
00:35:22
Añadí la noción de estatus y
00:35:24
mensajes, nunca está de más,
00:35:26
pero también puedes configurar
00:35:29
¿Cuáles son las notificaciones?
00:35:30
que quieres tener, que
00:35:33
deseo recibir. Porque
00:35:34
Como les acabo de mostrar, hay
00:35:37
Unos momentos, aquí en conversaciones,
00:35:39
Puedo asegurarme de
00:35:41
filtrar cosas,
00:35:45
con mis tres pequeños puntos. Con actividad,
00:35:47
Es lo mismo.
00:35:48
¿Muy bien? No tengo actividad,
00:35:49
pero potencialmente podría
00:35:51
buscar y filtrar,
00:35:52
Por ejemplo, por nombre o puedo, por ejemplo,
00:35:55
Recibir notificaciones de personas que me tienen
00:35:58
notificado, reacciones,
00:35:59
llamadas perdidas,
00:36:01
Correo de voz, por ejemplo.
00:36:03
Está bien, así que si hay alguien
00:36:04
que me dejó un mensaje.
00:36:05
También puedo ir a llamadas
00:36:09
y tenlo aquí, correo de voz.
00:36:11
Allí, como ven, hay una transcripción
00:36:15
que me dice lo que me dijo. Necesariamente
00:36:17
Transcripción
00:36:17
se adaptará más o menos según
00:36:20
la forma de hablar de la persona.
00:36:22
Pero esa es otra historia.
00:36:24
Pero ya ves, cómo puedo contaminar
00:36:27
potencialmente mis actividades,
00:36:28
mis notificaciones con muchos mensajes,
00:36:30
Me permite aquí, en la configuración,
00:36:34
para hacerlo
00:36:35
con todos o simplemente
00:36:39
para hacerlo en una conversación o
00:36:41
El equipo que conozco puede
00:36:47
Dé algunas notificaciones más.
00:36:53
De acuerdo. Si hay alguna pregunta,
00:36:55
No dudes en entrar en nuestra plataforma
00:36:58
Entrenamiento donde puedes buscar
00:37:01
ya la grabación acabo de
00:37:03
para hacer por ti, eso está disponible.
00:37:06
Pero además también
00:37:09
Encuentra pequeños tutoriales
00:37:11
y casos de uso que le responderán
00:37:14
o quién responderá a sus preguntas
00:37:16
de una manera un poco más precisa.
00:37:17
Si no dispones de 45 minutos, 1 hora para
00:37:19
seguir una sesión con nosotros,
00:37:21
Así que no dudes en ir a los tutoriales
00:37:23
y casos de uso y registro
00:37:26
potencialmente sobre temas que le interesen.
00:37:28
Muchas gracias por estar aquí,
00:37:30
Muchas gracias por tomar el
00:37:31
Es hora de ver esta grabación.
00:37:33
Le deseo una buena tarde.
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résultat(s)
00:00:07
Hallo en welkom iedereen om
00:00:09
deze sessie van Microsoft Teams,
00:00:12
Bevorder uitwisselingen.
00:00:13
Mijn naam is Daniel,
00:00:15
Ik ben je trainer
00:00:18
vanmiddag voor deze training.
00:00:24
Al ligt het aan mij
00:00:26
voor deze registratie.
00:00:28
We zullen samen zien
00:00:33
Dit thema voor de vier onderwerpen door
00:00:36
Relatie tot het gegeven thema.
00:00:41
Laten we al praten
00:00:43
Sorry, we gaan het hebben over het maken van
00:00:45
het team en communiceer ermee,
00:00:47
Instant messaging gebruiken
00:00:50
Beheer oproepen en beheer uw profiel.
00:00:54
Het echte idee van deze sessie,
00:00:56
het is om het gereedschap van
00:00:58
Samenwerking en waarom niet weten
00:01:01
goede praktijken of, als u
00:01:04
weet en je gebruikt ze al,
00:01:07
u gerust te stellen dat u bezig bent
00:01:11
de juiste afhandeling. Dan...
00:01:17
Laten we beginnen...
00:01:20
Hier.
00:01:26
Ik weet niet hoe het met jou zit,
00:01:27
maar normaal en ik in mijn werk,
00:01:30
als ik met mijn collega's ga praten,
00:01:32
als ik in het pand ben,
00:01:35
Ik kan met haar of met hem praten over een
00:01:38
gemakkelijkere manier. Wat bedoel ik?
00:01:41
Ik zie de persoon,
00:01:45
Ik probeer een soort teken te maken en
00:01:48
Ik praat met haar.
00:01:50
Omdat je dat niet kunt doen
00:01:52
bij Teams,
00:01:54
omdat het een digitale omgeving is,
00:01:57
een virtuele omgeving,
00:02:00
Het geeft me profielen als optie.
00:02:04
Zoals u kunt zien, zoals ik in een vergadering ben,
00:02:07
Hij stelt me al voor. Zo is het
00:02:09
Op die manier kan ik mijn
00:02:12
collega's of ik beschikbaar ben of niet.
00:02:14
Normaal gesproken, als je
00:02:17
op kantoor, op het terrein,
00:02:19
Ik kan een soort fysiek teken doen.
00:02:22
Dus we gaan zeggen dat het een beetje
00:02:24
hetzelfde hier bij Teams,
00:02:27
digitaal.
00:02:30
Je weet het al
00:02:31
Beschikbare status,
00:02:32
het is al standaard of
00:02:34
het is standaard vastgesteld,
00:02:36
maar je kunt iets verder gaan
00:02:39
en geef bepaalde
00:02:43
statuten daarnaast.
00:02:47
U kunt dus aangeven door
00:02:48
voorbeeld dat u bezet bent, niet doen
00:02:50
niet storen en offline verschijnen...
00:02:53
Wees voorzichtig, want niet doen
00:02:54
niet storen, sterker nog, er zijn
00:02:57
een melding die aan u verschijnt,
00:03:01
Alleen de kleine 1, 2, 3 in de gesprekken
00:03:05
die mogelijk hier kan worden weergegeven.
00:03:09
Wees dus voorzichtig als je
00:03:11
ingesteld op Niet storen.
00:03:13
Als u bezig bent met
00:03:15
deel uw scherm,
00:03:16
Het is het systeem dat naar je toe gaat
00:03:19
in presentatie gebracht.
00:03:20
Het bestaat niet in het vervolgkeuzemenu.
00:03:23
En als je eerlijk bent
00:03:25
in een vergadering,
00:03:27
Het zal je in de
00:03:29
statuten In vergadering.
00:03:30
Maar je kunt nog iets verder gaan
00:03:32
en klik op Duur.
00:03:34
En zo kun je aangeven
00:03:36
Wat is uw toestand tot wanneer.
00:03:39
Zoals je kunt zien,
00:03:40
we hebben het over 30 minuten, 1 uur, twee uur,
00:03:42
maar als het niet bij me past
00:03:45
Ik kan klikken op
00:03:48
Aangepast en aangeven tot hoe laat.
00:03:51
Normaliter
00:03:52
Vandaag zijn we aan de slag met
00:03:55
14:45 uur
00:03:56
Dus ik kan het zo laten of ik
00:03:59
zal me tot 15.00 uur in zorg plaatsen
00:04:02
normaliter. Dat kan niet
00:04:04
wijzigen helaas.
00:04:05
Je kunt niet elke 15 minuten zetten.
00:04:06
Hij werkt om de 30.
00:04:10
Bovendien, zoals ik al eerder zei,
00:04:13
als ik in mijn kantoor ben,
00:04:15
Ik zwaai en daar is een van mijn
00:04:16
collega's die naar me zwaaien
00:04:18
ook dat het niet beschikbaar is,
00:04:20
Er is geen verbale communicatie.
00:04:22
Het kan gebeuren dat de persoon, zij
00:04:24
wenkt me en ze vertelt me meer
00:04:27
"Bah, bel me over 5 minuten of kom
00:04:29
in mijn kantoor in 5, 10, 15 minuten."
00:04:32
Dat is ook het idee,
00:04:35
met de definitie van een bericht,
00:04:38
Ik kan gewoon aangeven
00:04:54
zo'n boodschap,
00:04:55
"Ik zit in de opnamemodus.
00:04:56
Gelieve niet te storen."
00:05:01
Dit is een bericht dat ik kan aangeven
00:05:03
wanneer mensen mij een bericht sturen,
00:05:05
Het zal hier verschijnen.
00:05:06
Ik laat het je later zien
00:05:08
hoe het wordt weergegeven. En ik heb ook
00:05:11
de optie om berichten te wissen
00:05:13
van status, na vandaag, dit
00:05:15
week of pas het aan.
00:05:17
Maar het idee is ook om een
00:05:20
iets verderop. Zoals ik wil antwoorden
00:05:23
naar een bericht aan een mogelijke contactpersoon
00:05:25
van mijn collega's in ieder geval,
00:05:28
op het niveau van een gesprek,
00:05:29
Ik kan ook invloed hebben op mijn
00:05:32
bericht aan iemand anders.
00:05:34
Ik bedoel zoiets als: "Dank je,
00:05:36
om contact op te nemen met..." en met de notie van @,
00:05:41
Ik kan hier bijvoorbeeld noemen:
00:05:44
Lisa Eliot, ik kan
00:05:48
vermeld Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, ik weet het niet.
00:05:54
Anders.
00:06:06
Daar ga je.
00:06:12
Zoals ik al eerder zei,
00:06:13
We zullen hier ongeveer 35 minuten zijn en ik niet
00:06:15
kan niet alle 15 aanpassen,
00:06:18
Dus wat ik zeg is:
00:06:20
Het duurt 1 uur en ik ben klaar.
00:06:22
Dus wat gaat het doen als er
00:06:25
Iemand die contact met mij probeert op te nemen?
00:06:27
Hij kan gewoon hier klikken
00:06:31
op mijn naam en daar,
00:06:32
U ziet mijn statusbericht
00:06:34
waarin staat: "Ik ben in
00:06:35
Inchecken. Gelieve niet te storen."
00:06:39
En dat is het, dit is wat heet
00:06:48
het organigram, sorry,
00:06:49
Ik heb een kleine
00:06:51
Dat is mijn profiel,
00:06:53
Dat is mijn organigram hier.
00:06:56
Maar hier heb ik ook de mogelijkheid om
00:06:58
een gesprek te beginnen of
00:06:59
mogelijk iemand bellen.
00:07:03
Zoals ik al zei Laurent,
00:07:08
Hij ontvangt een melding die aangeeft
00:07:11
dat ik het zojuist heb genoemd en,
00:07:14
Zoals je ziet, de naam en de
00:07:16
Laurents voornaam is in het blauw.
00:07:19
Het is als een soort hyperlink
00:07:21
Omdat de persoon die het probeert
00:07:23
om contact met mij op te nemen zal dit organigram hebben.
00:07:25
We gaan zeggen die kleine vensters met alle
00:07:28
de informatie en hij kan zien: OK,
00:07:30
hier, Laurent, de laatste verbinding daar
00:07:32
Er is 21.00 uur dus het is niet beschikbaar.
00:07:35
Dus ik moet wachten op Daniel
00:07:39
of in dit geval in mijn profiel van Franck,
00:07:41
is beschikbaar om contact met hem op te nemen.
00:07:46
Als ik hem probeer te bellen of als ik het probeer
00:07:48
een videogesprek voeren,
00:07:51
Ik kon het niet
00:07:53
heb een antwoord. Daarom...
00:07:57
Laten we ons voorstellen dat
00:07:58
Amaury probeert contact met mij op te nemen.
00:08:02
OK. Daarom
00:08:02
Het was hier dat hij greep
00:08:04
Een bericht dat hij zal zien
00:08:09
een antwoord. Hij mag,
00:08:11
met de drie kleine puntjes,
00:08:13
- Ik kan niet met mezelf-,
00:08:15
maar de persoon, hij kan,
00:08:18
ofwel met Franck's profiel
00:08:20
of Laurent's, vraag
00:08:25
a "Laat me weten wanneer
00:08:26
de status verandert in Beschikbaar".
00:08:29
Dus dat is het idee. Het is om aan te geven
00:08:34
een keer een melding hier
00:08:37
Laurent heeft zich aangesloten, ik zal zijn
00:08:43
Aangemelde. Dus dat is het idee.
00:08:48
Klein verschil natuurlijk,
00:08:49
tussen conversatie en teams,
00:08:51
voordat we verder gaan met andere dingen.
00:08:53
Met gesprek, dat,
00:08:55
het is eerder voor een privécommunicatie,
00:08:58
Eén-op-één communicatie
00:09:00
zoals ze in het Engels zeggen.
00:09:02
Dat is de reden waarom wanneer ik probeer
00:09:03
om contact op te nemen, stel je Amaury voor,
00:09:07
Ik heb veel opties
00:09:11
om contact met hem op te nemen. Zich verbeelden...
00:09:34
Zoals wat
00:09:37
Ik kan hier klikken,
00:09:39
vetgedrukt,
00:09:41
verander de kleur, onderstreep deze,
00:09:45
verander de dimensie, als ik dat ooit wil
00:09:48
een beetje groter, of hier, naast de deur, Groot,
00:09:51
Middelgroot of klein. Maar daarnaast,
00:09:53
naast deze notie van
00:09:57
Wijziging van mijn bericht, ik heb de
00:10:00
notie van Standaard, Belangrijk en Urgent.
00:10:03
Zo zien we, ik herhaal, het gesprek,
00:10:06
Het is gewoon voor One To
00:10:07
Een. Als ik een
00:10:09
bericht aan meerdere mensen,
00:10:11
Dat gaan we in een team doen.
00:10:15
Dus dit bericht
00:10:16
zal alleen belangrijk zijn voor Amaury.
00:10:21
Daarna zijn er andere opties.
00:10:22
Ik kan, ik voer bestanden in,
00:10:24
Ik kan emoji's gebruiken om te doneren
00:10:28
een soort visueel aspect van mijn boodschap
00:10:30
Of ik kan zelfs gifs gebruiken.
00:10:32
Wees voorzichtig want gifs,
00:10:34
het hangt af van de strategie van uw bedrijf,
00:10:37
Misschien zijn ze niet beschikbaar.
00:10:40
Daar ga je.
00:10:41
Hier zie ik dat, in feite,
00:10:45
Klinkt me best goed in de oren
00:10:47
belangrijk, het lijkt me best belangrijk
00:10:51
interessant en ik kan sturen. Hier
00:10:54
er is een nieuwe functie,
00:10:56
Mensen
00:10:56
als ik met de rechtermuisknop klik,
00:10:59
Ik kan verzenden op de geplande tijd.
00:11:02
Dus ik kan zeggen dat het
00:11:04
wordt vandaag verzonden naar
00:11:10
14.30 uur.
00:11:13
Wanneer ik op verzenden klik,
00:11:17
Ik klik nogmaals.
00:11:19
En hier kun je zien dat
00:11:21
het bericht is gepland,
00:11:23
Dit betekent dat ik om 14.30 uur in staat zal zijn om
00:11:27
kijken waar ik kan testen
00:11:29
dat deze persoon
00:11:32
het bericht ontvangen.
00:11:33
Ik herinner u eraan dat we het hier kunnen zien
00:11:36
"Gezien" of zoals je hier ziet, de persoon
00:11:38
lees dit bericht nooit.
00:11:45
Dus, laten we ons voorstellen: het is
00:11:47
In wegmodus; Bijgevolg
00:11:49
Ik kan doen "Waarschuw me wanneer
00:11:51
de status verandert in Beschikbaar",
00:11:52
Ik heb al een bericht verzonden
00:11:54
die om 14.30 uur wordt getoond.
00:11:55
Ik ben dus al een gesprek begonnen,
00:11:59
Ik heb mijn indicator gewijzigd
00:12:00
van beschikbaarheid en ik heb,
00:12:02
Oh nee, sorry,
00:12:04
Ik had een waarschuwing voor
00:12:07
de beschikbaarheidsindicator.
00:12:09
En ik verrijkte mijn boodschap die ik stuurde
00:12:14
in tekstvorm. Klaarblijkelijk
00:12:18
Ik kan ook
00:12:19
bel Amaury, geen probleem, of doe
00:12:23
Een videogesprek, hoe je maar wilt.
00:12:27
In dat geval
00:12:28
Ik heb de optie van Belangrijk niet gezet
00:12:30
Omdat ik het bericht gepland heb.
00:12:32
Dus voor het systeem in deze
00:12:35
notie van Belangrijk, Urgent bestaat niet
00:12:37
Niet omdat ik het gepland had.
00:12:39
Het verzendt standaard in
00:12:41
Standaard modus. Indien dit niet het geval is,
00:12:44
Ik stuur het direct en
00:12:46
Ik probeer de persoon te bellen
00:12:48
als het niet beschikbaar is. Maar
00:12:52
Daar is het voor een communicatie, zoals ik
00:12:54
zei het, privé, een één-op-één communicatie,
00:12:56
zoals ze in het Engels zeggen.
00:12:59
Onvermijdelijk, soms,
00:13:00
we moeten ook contact opnemen met onze collega's,
00:13:04
niet om een boodschap over een team te verspreiden.
00:13:06
Dus eindelijk zullen we het zien
00:13:08
daar in een paar ogenblikken.
00:13:10
Maar ik wil toch contact opnemen
00:13:12
de mensen in mijn trainingsteam.
00:13:15
Hier bijvoorbeeld:
00:13:16
Ik zie dat er 4 mensen zijn
00:13:18
die erin zitten. Eenvoudigweg
00:13:20
Ik moet op de eerste persoon gaan,
00:13:24
het maakt niet uit wie,
00:13:25
en klik op toevoegen
00:13:27
mensen en voeg ze toe
00:13:29
naar mijn gesprek. Het gaat creëren
00:13:33
zo'n gesprek,
00:13:35
dat zie je, dat ik ook kan
00:13:38
vervang of wijzig namen.
00:13:42
Hier was het Laurent die het verwoordde.
00:13:43
als groepsnaam "Trainingsteam".
00:13:45
Wat ik kan doen,
00:13:46
het zegt: "Nou, weet je wat?
00:13:47
Ik denk dat we altijd moeten
00:13:50
begin met hoofdletters".
00:13:53
Trainers. En daar kan ik de naam zeggen.
00:13:59
van mijn bedrijf.
00:14:04
Zoals je ziet, Laurent
00:14:06
Probeer ons uit te nodigen, het is een
00:14:08
Uitnodiging een beetje gedateerd, maar in ieder geval,
00:14:10
Hij nodigde ons uit voor een aperitief in augustus.
00:14:14
Laten we ons voorstellen dat ik hier wil gebruiken
00:14:17
liever mijn gesprek voor iets anders
00:14:21
En we hebben een nieuwe trainer.
00:14:25
Beide zijn mogelijk.
00:14:27
Ik klik hier, ik voeg mensen toe,
00:14:30
laten we zeggen dat ik Lisa ga toevoegen,
00:14:33
en ook hier kan ik aangeven wat
00:14:36
de informatie die ik toegang wil geven,
00:14:38
waarop, sorry,
00:14:39
Ik geef Lisa toegang: Niet opnemen
00:14:41
gespreksgeschiedenis,
00:14:43
inclusief, inclusief geschiedenis
00:14:45
in dag of in de hele geschiedenis.
00:14:48
Hier verandert het niet
00:14:49
Heel veel. Ik ga zeggen Don't
00:14:52
niet de geschiedenis opnemen en daar voeg ik aan toe
00:14:56
Ik heb de voornaam veranderd,
00:14:58
Ik heb iemand toegevoegd en ook hier,
00:15:01
Zoals ik al zei, ik heb uitgezonden
00:15:03
informatie aan een kleine groep,
00:15:04
maar het stelt me ook in staat om een beetje te zijn
00:15:06
flexibeler, om iets minder te zijn...
00:15:11
een beetje vrijer op het niveau van
00:15:12
thema's, op het niveau van de onderwerpen die
00:15:14
Ik wil het delen met mijn collega's.
00:15:16
Dan kan ik zeggen "Hallo. Bedankt.
00:15:23
Of alsjeblieft", zoals u dat wilt
00:15:30
aan Lisa. Zo zien we, als ik gebruik
00:15:33
De @, kan ik aangeven
00:15:36
hier Belangrijk.
00:15:41
Ik ben aan het redigeren, we zetten het gewoon vetgedrukt.
00:15:45
En hier stuur ik het op. OK.
00:15:47
Laten we ons voorstellen, hier kan ik zien dat geen van beide
00:15:50
Pierre ni Laurent zijn beschikbaar,
00:15:51
Nogmaals, omdat
00:15:52
Ik heb de informatie die me dat vertelt
00:15:53
dat 22 uur geleden en hier,
00:15:56
het is iets ouderwetser.
00:15:58
Maar als het ooit verbinding maakt,
00:16:00
als hij niet wil geven
00:16:03
zo welkom,
00:16:04
wat hij kan doen,
00:16:06
het is reageren op een bericht.
00:16:11
Zo zien we, even een kleine herinnering,
00:16:13
We gebruiken gesprekken als
00:16:14
het is voor één persoon,
00:16:16
zoals bijvoorbeeld hier met Amaury, voor
00:16:19
privatiseren, tussen aanhalingstekens,
00:16:21
de informatie die ik deel.
00:16:22
Als ik een kleine groep wil spreken
00:16:24
van mensen, van iets,
00:16:26
dat niet noodzakelijkerwijs werkgerelateerd is,
00:16:29
Ik kan de
00:16:31
Teamgesprekken. Zo dat
00:16:34
Dat is het grote verschil tussen de twee.
00:16:38
Voordat u doorgaat naar teams,
00:16:40
nog een laatste
00:16:41
Ding: zoals je kunt zien,
00:16:43
Ik kan pinnen,
00:16:44
We hebben dus de mogelijkheid
00:16:49
om "Heb de kennisgeving" aan te geven,
00:16:52
Zoals je hier ziet,
00:16:54
Maar ik kan het ook pinnen voor
00:16:56
zet het in gedachten,
00:16:58
om een soort prioriteit te geven
00:17:01
naar mijn gesprekken in plaats van alles te vervuilen
00:17:04
Mijn berichten of gebruik het filter.
00:17:07
Maak je geen zorgen, het filter
00:17:09
is er nog steeds.
00:17:10
Zodat ik kan zoeken naar
00:17:12
wat ik wil,
00:17:17
Ik kan mezelf ook gebruiken
00:17:18
van de drie kleine puntjes voor
00:17:20
Zoek het uit. Hier kan ik zien dat ik
00:17:23
praat alleen over vergadergesprekken.
00:17:27
Hier gewoon gesprekken
00:17:29
met mensen en ik heb ook de mogelijkheid om
00:17:33
Kijk of ik ooit een melding heb uitgeschakeld.
00:17:36
Laten we ons voorstellen, hier, met Peter: Uitschakelen
00:17:39
meldingen, kan ik zien
00:17:42
dat, in feite, ook al heeft Petrus,
00:17:45
Ik ben niet in Niet storen,
00:17:46
Ik ben beschikbaar, ook al is het
00:17:47
Peter stuurt me een bericht,
00:17:48
Ik zal niet de kleine ringtone hebben
00:17:50
die ernaast komt.
00:17:55
OK, dus dat is qua gesprek.
00:17:59
En net daaronder heb ik de optie van Teams.
00:18:02
Het verandert een beetje. Als ik neem door
00:18:06
Voorbeeld Mijn team gebeld
00:18:08
Aanbesteding en ik ga naar mijn
00:18:10
Algemeen kanaal. Dat gebeurt al.
00:18:11
Als ik een nieuw gesprek begin,
00:18:14
Daar is het strikt
00:18:17
een uitzending naar Paul en
00:18:20
Frank. Ik zal zoeken met
00:18:22
Een team dat nog een paar mensen heeft.
00:18:23
Hier zijn er bijvoorbeeld 6; daarom
00:18:26
Paul, Frank, Steven en Lisa.
00:18:28
Wat ga ik dat doen?
00:18:30
Wat ga ik daar doen?
00:18:32
Ik zal informatie verspreiden
00:18:36
aan mijn collega's, aan mijn medewerkers.
00:18:38
Dus nogmaals,
00:18:39
Dat is het grote verschil tussen de twee.
00:18:43
Hier verspreid ik de informatie
00:18:45
eenvoudigweg gerelateerd aan het project,
00:18:48
naar de dienst, naar de afdeling
00:18:50
waartoe ik behoor.
00:18:52
Ik kan het me in ieder geval niet veroorloven,
00:18:54
Het is niet aan te raden
00:18:56
om wat socialer te zijn.
00:18:59
Daarom zijn er gesprekken.
00:19:00
Daarom kan ik een
00:19:02
bericht aan meerdere mensen en
00:19:04
praat over iets anders dan
00:19:06
van werk. Klaarblijkelijk
00:19:10
met alle respect voor mijn collega's. Dan
00:19:13
het nieuwe gesprek,
00:19:14
Zo zie je maar,
00:19:15
Het is nog een stap hier op gesprek,
00:19:17
Ik heb het daar al.
00:19:20
En we weten een paar kleine dingen
00:19:23
Bovendien. "Hallo! Dit is een
00:19:30
Bericht om u eraan te herinneren dat
00:19:39
leave" - we gaan het hebben over leave,
00:19:41
iets mooiers en
00:19:44
Jovial - "Dat de aprilvakantie
00:19:51
moet worden aangevraagd
00:20:03
voor maart". Zie je, hier,
00:20:07
Ik heb nog steeds het idee van
00:20:12
verander de kleur,
00:20:14
vetgedrukt, waarom niet,
00:20:17
geef deze beoordeling notie van Belangrijk.
00:20:20
Zoals je ziet, is het er.
00:20:22
Oké, maar daarnaast kan ik
00:20:24
voeg een onderwerp toe dat me toestaat,
00:20:26
of op zijn minst de
00:20:29
Mogelijkheid voor mijn medewerkers
00:20:30
om een draad te hebben.
00:20:33
Dus hier gaan we het gewoon Congés noemen
00:20:39
Allemaal Hallows.
00:20:43
En dat is het, ik stuur het.
00:20:46
Dit betekent dat Steven
00:20:48
Lisa Paul kan reageren op mijn bericht
00:20:52
die Congés Toussaint wordt genoemd,
00:20:55
hier zonder probleem. Nog een keer
00:20:57
Zoals we hebben gezien,
00:20:59
Hij kan emoji voor alles gebruiken
00:21:02
geef gewoon aan dat het bericht
00:21:04
is ontvangen. Hier kan ik
00:21:06
zie dat Franck zei "Ik hou van".
00:21:08
We zullen zien of er nog een andere is
00:21:12
Bericht dat ik je kan laten zien
00:21:15
waar er
00:21:18
Een melding, lijkt me
00:21:20
dat het niet zal gebeuren.
00:21:22
Oké, dus laten we ons voorstellen,
00:21:23
Ik neem Amaury.
00:21:27
Ik doe het zo, het is goed.
00:21:28
Amaury weet dat ik het weet
00:21:31
de truc die hij noemde.
00:21:37
Natuurlijk kan ik ook:
00:21:40
Antwoorden. Als ik het vergeten ben,
00:21:43
Ik kan op de drie kleine puntjes klikken
00:21:44
en ik kan mijn bericht bewerken,
00:21:46
Ik kan het verwijderen als het niet langer het geval is,
00:21:49
Ik kan het vastpinnen, dus het is er.
00:21:54
Hier is vastgepinde publicatie, zoals deze,
00:21:56
Mensen kunnen het makkelijker vinden
00:21:59
ernaast en daarnaast kan ik activeren of
00:22:02
meldingen uitschakelen als ik
00:22:04
echt willen hebben een soort van draad
00:22:06
om te weten dat mensen reageren,
00:22:09
Ik raak niets aan.
00:22:10
Als het voor mij een verzoek is aan de
00:22:13
niveau van e-mails, misschien niet
00:22:16
Het hebben van een melding zal
00:22:19
potentieel gunstig omdat
00:22:20
Als er veel vragen zijn,
00:22:24
Ik kan gebruiken,
00:22:25
Ik kan verder gaan met het gesprek.
00:22:28
Ik kan het doen door een bericht
00:22:30
of ik kan het ook in
00:22:32
mijn kanaal in het algemeen. Je ziet
00:22:36
Ik heb meldingen van een bericht
00:22:39
of ik heb meldingen van een kanaal.
00:22:43
Dus, standaard,
00:22:45
ze hebben Alle activiteiten,
00:22:46
Het maakt dus niet uit wat er gebeurt,
00:22:48
het gaat gedurfd,
00:22:50
maar ik kan wel aangeven
00:22:52
met uitzondering van personen van de vermeldingen,
00:22:54
Ik kan ze uitschakelen voor de
00:22:58
rest. Of ik kan het aanpassen.
00:23:00
Er zijn twee manieren om dit te bereiken,
00:23:03
Of ik vind dit leuk, of ik doe het
00:23:06
hier de drie kleine puntjes, Instellingen.
00:23:08
Ik ga naar Notificatie.
00:23:12
En daar, op gesprekken,
00:23:14
Ik kan ze bewerken, en teams en kanalen
00:23:17
Ik kan ze veranderen.
00:23:19
Wees voorzichtig, want hier gaat het zijn
00:23:22
doorgaans.
00:23:24
Zelfs als ik op Aangepast klik,
00:23:27
Daar, zie je, zijn het alle kanalen en teams.
00:23:30
Hetzelfde geldt voor gesprekken,
00:23:32
Ik kan het in het algemeen veranderen of, we
00:23:35
kijk, als ik hier de drie kleine punten maak,
00:23:38
Daar kan ik aangeven wat
00:23:41
Ik ben geïnteresseerd in dit specifieke kanaal.
00:23:46
Er is een klein verschil
00:23:48
tussen berichten hier en
00:23:51
berichten uit een gesprek.
00:23:53
Ik kan ze hier rechts vastpinnen.
00:23:55
In een gesprek.
00:24:01
Ik kan het pinnen
00:24:03
Maar hij laat zich aan de top zien.
00:24:05
Ik kan mijn scherm delen
00:24:07
in een gesprek met meerdere of alle
00:24:10
gewoon met iemand in het bijzonder.
00:24:13
Het is iets dat in een team,
00:24:14
Ik kan het niet.
00:24:15
Ik moet een vergadering starten
00:24:17
om deze optie te kunnen hebben.
00:24:21
En bovendien kan ik ook pinnen
00:24:25
een bepaald kanaal van een team,
00:24:28
maar ik kan me niet isoleren
00:24:30
zoals in een gesprek.
00:24:32
Zie je, hier, Open het gesprek
00:24:33
in een nieuw venster of alle
00:24:35
gewoon het symbool dat er is.
00:24:38
Dat kan ik doen met
00:24:43
Een gesprek, maar niet met een team.
00:24:46
Dit alles is dus normaal.
00:24:49
Dus we hebben al een beetje gedefinieerd
00:24:51
Welke meldingen moet ik doen
00:24:53
kan doen op het niveau van een team,
00:24:56
op het niveau van een chat.
00:25:00
Hoe de reactiecomponent
00:25:02
is enigszins hetzelfde met
00:25:06
gesprekken en teams, alleen de
00:25:08
klein verschil in de pin,
00:25:10
op het niveau van
00:25:13
belang. En ook
00:25:18
hoe ik een aankondiging kan doen.
00:25:22
Dus hier, bijvoorbeeld,
00:25:23
Ik ga naar Conversation.
00:25:24
Ik kan tegen mezelf zeggen: "Oh weet je wat?
00:25:26
Ik weet niet of alles
00:25:27
de wereld zal het kunnen...",
00:25:28
dus ik ga het veranderen,
00:25:32
(Ik heb het verwijderd, sorry)
00:25:36
Dan. Modificeren.
00:25:40
En daar doe ik bijvoorbeeld Bonjour.
00:25:44
Algemeen. Dat is een aankondiging.
00:25:50
En ik geef aan dat het goed is.
00:25:52
En je ziet hoe het verandert.
00:25:54
Er zal een melding hier op
00:25:57
Activiteit voor de rest waar ze naartoe gaan
00:25:59
geef aan dat ik net noemde
00:26:01
het hele team. T is
00:26:03
een soort aankondiging,
00:26:05
We kunnen spreken, als
00:26:07
Het was al eerder gezegd, een soort van
00:26:09
Uitzending van een bericht per e-mail.
00:26:13
OK, als je echt wilt
00:26:15
weet wanneer je dit leest,
00:26:16
wanneer Steven, wanneer Paul beschikbaar is,
00:26:18
geef het gesprek nogmaals door,
00:26:20
In- of uitschakelen
00:26:22
Beschikbaarheidsmeldingen.
00:26:26
OK, en zoals je hier ziet,
00:26:28
Ik kan leden toevoegen omdat
00:26:30
dat ik de eigenaar ben.
00:26:32
En ook al ben ik niet de eigenaar,
00:26:34
Ik zou potentieel, als een
00:26:37
teameigenaar, verwijderen
00:26:39
zijn rechten op een lid. Met een gesprek,
00:26:42
het is wat flexibeler,
00:26:43
zoals je hebt gezien.
00:26:45
Ik kan toevoegen,
00:26:46
Ik was het niet die creëerde, nee,
00:26:48
het was Petrus die iedereen toevoegde,
00:26:49
maar ik kan verwijderen
00:26:53
mensen en ik kan ze toevoegen.
00:26:54
Ik kan zelfs mijn team verlaten.
00:26:58
Dingen zijn iets flexibeler dan
00:27:00
in een Teams-team, in een kanaal.
00:27:05
OK, ik noem de optie van
00:27:08
Start een vergadering en plan deze in.
00:27:10
Met een gesprek kan men bellen.
00:27:13
Ik wil deze tijden gebruiken om
00:27:15
vijf minuten bellen,
00:27:17
Daar gaan we het niet te veel over hebben.
00:27:21
Maar gewoon om u te informeren dat
00:27:23
het idee van Teams calls,
00:27:26
Het is een beetje alsof je dit idee hebt van
00:27:29
vaste telefoon die we in onze
00:27:35
Teams. OK?
00:27:37
Zeker als je gaat
00:27:40
Download de app
00:27:41
in uw smartphone
00:27:43
of zelfs iPhone.
00:27:48
Dus of het is een beetje hetzelfde,
00:27:49
Ik kan verder gaan met het gesprek.
00:27:52
Videogesprek, audiogesprek.
00:27:53
Ik kan hier iemand zoeken. Zoals wat
00:27:57
Lisa. Ik kon hem bellen,
00:28:00
Waarom niet? Daar, weet je wel?
00:28:17
Het spijt me voor de kleine onderbreking,
00:28:19
Het is gewoon dat zoals ik probeerde te bellen
00:28:21
Lisa en ik hadden je in de wacht gezet,
00:28:23
Het spijt me echt.
00:28:24
Ik wilde iets te snel gaan,
00:28:26
Het is gewoon om je te laten zien
00:28:28
hoe ik een naam kan invoeren,
00:28:29
Hoe kan ik echt contact opnemen
00:28:33
volk. Opnieuw heb ik de optie
00:28:35
van organigram dus potentieel ik
00:28:37
kan hem gewoon een bericht sturen.
00:28:39
Ik kan zien
00:28:42
bij wie ik contact kon opnemen. Zo niet
00:28:44
Lisa en of hij geen bericht heeft geplaatst
00:28:45
Want daar zie je dat het een
00:28:47
moment dat we niet verbonden zijn maar
00:28:49
geen statusbericht heeft achtergelaten,
00:28:51
dus ik weet niet wanneer hij terugkomt,
00:28:52
Dus misschien gebruik ik hier
00:28:55
de organigramoptie, organisatie
00:28:57
en hij kan mij geven of hij
00:29:01
zal in staat zijn om contact met mij op te nemen.
00:29:05
Voor oproepen,
00:29:09
Ik kan een aantal dingen veranderen,
00:29:11
zoals overdragen
00:29:12
naar voicemail
00:29:14
weer soms mensen....
00:29:16
Oeps, het lijkt me dat ik dat niet ben.
00:29:18
op het delen van mijn scherm. Sorry.
00:29:22
Dat is het, ik ben er weer,
00:29:24
Sorry. Dus ik belde, ik kom terug,
00:29:27
Ik was hier op de telefoontjes,
00:29:29
Overzetten naar voicemail.
00:29:31
Hier kan ik bewerken, oké. Daarom
00:29:33
Bijvoorbeeld niet overdragen: dat
00:29:35
Dit is als iemand probeert om
00:29:37
neem contact met me op, ze zal het kunnen doen
00:29:38
Geen probleem. Maar als ik weet dat hij
00:29:40
er zijn mensen die niet lezen,
00:29:42
die mij gesprekken sturen,
00:29:43
die geen berichten lezen,
00:29:45
Je weet maar nooit.
00:29:46
Dus omdat ik in presentatie ben, kan ik
00:29:49
overdracht naar e-mail opgeven
00:29:51
Stem. Dus dat betekent dat ik
00:29:53
configureer het zo dat de persoon,
00:29:55
wanneer ze contact met me probeert op te nemen,
00:29:58
Ze heeft een directe boodschap. Of misschien,
00:30:02
Ik heb zoiets van, weet je wat,
00:30:04
er is iemand die
00:30:06
probeer contact met mij op te nemen, zoals deze,
00:30:07
Ik kan het zien als een oproep
00:30:09
gemist en zeggen, weet je wat,
00:30:11
als er geen antwoord is,
00:30:12
Dit is waar je naartoe gaat
00:30:13
voicemail, of
00:30:15
Misschien is 20 seconden
00:30:17
veel, ik kan het in 10 zetten,
00:30:20
Ik neem gewoon twee kleine
00:30:22
minuten voor voicemail.
00:30:23
Wat interesseert mij hier?
00:30:25
Ik kan een bericht opnemen, dus ik
00:30:27
kan mijn stem gebruiken om een
00:30:30
Bericht een beetje gepersonaliseerd. Als ik niet aanraak,
00:30:33
het worden de standaardberichten voor Teams.
00:30:36
Maar daarnaast heren,
00:30:38
dat kan, heren dames,
00:30:40
Sorry, je kunt je
00:30:42
Gepersonaliseerde begroeting.
00:30:43
Wat moet dat betekenen?
00:30:44
Ik kan het bericht hier typen,
00:30:47
Ik ben niet beschikbaar,
00:30:48
Bel me in 5 minuten, 10 minuten,
00:30:50
Ik weet het niet en het wordt de
00:30:53
systeem dat dit bericht zal lezen
00:30:55
Voor mij.
00:30:56
Dit is vooral als u dat niet wilt
00:30:58
gebruik je stem, maar je houdt niet van mij,
00:31:01
Je houdt niet van de
00:31:03
bericht dat Teams je aanbiedt.
00:31:05
Wees voorzichtig, want
00:31:06
de gasttaal
00:31:07
is standaard in het Engels,
00:31:09
Zelfs als uw systeem in het Frans is,
00:31:11
zoals je bij de mijne zag.
00:31:12
We zullen dus moeten veranderen omdat
00:31:15
dat anders het antwoordbericht
00:31:17
zal ook in het Engels zijn.
00:31:19
Nogmaals, dames en heren,
00:31:21
U kunt op Bellen klikken. Hier
00:31:22
er zijn opties waarbij ik alle 3 klik
00:31:25
Kleine punten, ik kom terug op parameters,
00:31:27
Ik zet Oproepen en
00:31:32
Ik heb al deze opties.
00:31:36
Als ik ooit weet dat ik veel bel,
00:31:38
zoals hier, zie je dat Steven,
00:31:39
Laurent en Olivier zijn mensen die ik
00:31:43
veel contact, ik kan doen
00:31:44
3 kleine punten en ik kan
00:31:47
voeg het toe aan snelkiezen, of
00:31:49
Dus hij gaat hier met bands zijn
00:31:52
contacten of gewoon
00:31:54
hier. Of als ik wil
00:31:59
Ik kan het ook toevoegen als een contact.
00:32:02
Dus ik kom hier terug en zo,
00:32:04
Ik heb alle mensen die ik bel
00:32:08
veel en het is meer
00:32:10
gemakkelijk. En contacten,
00:32:12
Ik geef toe dat het veel beter is
00:32:14
als het iemand extern is
00:32:16
want op die manier kan ik
00:32:18
mogelijk een telefoonnummer
00:32:20
en voeg het toe aan snelkiezen.
00:32:22
Ze zijn een beetje de favorieten.
00:32:27
OK, ik kom even terug op de PPD
00:32:28
om te zien dat we alles hebben gedaan.
00:32:31
Dus we hebben het een beetje gehad over:
00:32:34
hoe ik kan communiceren, uitwisselen,
00:32:38
Hoe kan ik
00:32:41
mijn teamleden en gebruik de @
00:32:44
om de aandacht van mijn
00:32:48
Collega's. We hadden het net over publicaties,
00:32:50
maar een kleine herinnering,
00:32:52
Er zijn ook bestanden die
00:32:54
worden toegevoegd als het standaardtabblad,
00:32:56
met de oprichting van een team, met
00:32:59
Een gesprek maken.
00:33:01
Gebruik instant messaging,
00:33:03
Ook dat is een manier van ruilen.
00:33:06
met een of meer personen,
00:33:09
schriftelijk, per video,
00:33:11
via audio of gewoon met
00:33:13
Mijn scherm deelt zoals
00:33:15
Dat doe ik zojuist, zoals
00:33:16
Dat doe ik al sinds kort.
00:33:18
Nogmaals, het spijt me voor
00:33:21
Herhaal informatie, wanneer ik uitwissel
00:33:22
met een persoon of groep mensen,
00:33:25
Het stelt me in staat om wat flexibeler te zijn.
00:33:28
het mij.
00:33:30
ook kunt u een beetje meer ...
00:33:32
Vragen
00:33:35
misschien iets meer privé,
00:33:37
maar ook noodzakelijkerwijs compenseren voor
00:33:41
mijn werk. Dus hier, bijvoorbeeld Dina,
00:33:43
Zoals je ziet,
00:33:44
vroeg Olivier,
00:33:46
als hij goed hersteld was van deze lage rugpijn.
00:33:51
Met oproepen,
00:33:53
u toegang hebt tot het adresboek,
00:33:56
Zoals je hebt gezien,
00:33:58
- Ik hoop dat het niet geknipt is,
00:34:00
toen ik probeerde de oproep -,
00:34:02
Ik heb net
00:34:03
de naam van de persoon omdat
00:34:05
dat er het adresboek is dat
00:34:07
is gesynchroniseerd met mijn Outlook.
00:34:09
Ook als ik de persoon niet als contactpersoon heb,
00:34:13
Er is geen probleem, ze heeft
00:34:14
dezelfde gebieden als ik.
00:34:16
Mogelijk heeft ze ook de optie
00:34:20
om hier te verschijnen. Zoals je ziet,
00:34:25
deze mensen zijn interne contacten,
00:34:29
Er zijn voor- en achternamen.
00:34:31
Of voor- en achternaam, zoals jij
00:34:33
willen, en ik kan al deze hebben
00:34:35
info die ik net noemde.
00:34:37
Als het iemand extern is.
00:34:40
Daar kom ik bijvoorbeeld terug.
00:34:44
Natuurlijk, roept,
00:34:46
als het iemand van buitenaf is,
00:34:48
bijvoorbeeld Olivier,
00:34:49
Hij is een gast, zoals je ziet,
00:34:51
Ik kan zien of de persoon
00:34:52
is verbonden of niet,
00:34:53
Maar ik heb minder opties.
00:34:57
En mogelijk,
00:34:58
Ik kon het niet vinden
00:35:00
Olivier als "Enter a
00:35:01
naam" als dit niet het geval is
00:35:05
toegevoegd door een beheerder.
00:35:08
Wees ook voorzichtig
00:35:09
aan dat.
00:35:13
OK, dus dat is snelkiezen, of
00:35:16
favorieten zoals je het wilt noemen.
00:35:19
En voor profielen,
00:35:22
Ik heb het begrip status toegevoegd en
00:35:24
berichten, het doet nooit pijn,
00:35:26
maar ook kunt u instellen
00:35:29
Wat zijn de meldingen
00:35:30
dat je wilt hebben, dat je
00:35:33
wens te ontvangen. Omdat
00:35:34
Zoals ik u zojuist heb laten zien, is er
00:35:37
Een paar momenten, hier over gesprekken,
00:35:39
Ik kan ervoor zorgen dat
00:35:41
dingen filteren,
00:35:45
met mijn drie kleine puntjes. Met activiteit,
00:35:47
het is hetzelfde.
00:35:48
OK? Ik heb geen activiteit,
00:35:49
maar ik zou potentieel
00:35:51
zoeken en filteren,
00:35:52
Bijvoorbeeld op naam of ik kan bijvoorbeeld
00:35:55
meldingen ontvangen van mensen die mij hebben
00:35:58
gemeld, reacties,
00:35:59
gemiste oproepen,
00:36:01
voicemail bijvoorbeeld.
00:36:03
Oké, dus als er iemand is
00:36:04
die me een berichtje heeft achtergelaten.
00:36:05
Ik kan ook bellen
00:36:09
en heb het hier, voicemail.
00:36:11
Daar, zie je, is er een transcriptie
00:36:15
die me vertelt wat hij me vertelde. Noodzakelijk
00:36:17
Transcriptie
00:36:17
zal min of meer worden aangepast aan
00:36:20
de manier van spreken van de persoon.
00:36:22
Maar dat is een ander verhaal.
00:36:24
Maar zie je, hoe ik kan vervuilen
00:36:27
mogelijk mijn activiteiten,
00:36:28
mijn meldingen met veel berichten,
00:36:30
Het staat me hier toe, in de instellingen,
00:36:34
om het te doen
00:36:35
met iedereen of gewoon
00:36:39
om dit in gesprek te doen of
00:36:41
Het team dat ik ken kan
00:36:47
geef nog een paar meldingen.
00:36:53
OK. Als er vragen zijn,
00:36:55
Aarzel niet om op ons platform te gaan
00:36:58
training waar je kunt kijken
00:37:01
al de opname ik net
00:37:03
om voor u te doen, dat is beschikbaar.
00:37:06
Maar daarnaast zul je ook
00:37:09
Zoek kleine zelfstudies
00:37:11
en use cases die u zullen antwoorden
00:37:14
of die uw vragen zal beantwoorden
00:37:16
op een iets preciezere manier.
00:37:17
Als je geen 45 minuten hebt, 1 uur om
00:37:19
volg een sessie bij ons,
00:37:21
Dus aarzel niet om op de tutorials te gaan
00:37:23
en use cases en registreren
00:37:26
mogelijk over onderwerpen die u interesseren.
00:37:28
Hartelijk dank dat u hier bent,
00:37:30
Hartelijk dank voor het nemen van de
00:37:31
tijd om deze opname te zien.
00:37:33
Ik wens u een goedemiddag.
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00:00:07
Witam i zapraszam wszystkich do
00:00:09
ta sesja Microsoft Teams,
00:00:12
Promuj wymiany.
00:00:13
Mam na imię Daniel,
00:00:15
Jestem twoim trenerem
00:00:18
Dziś po południu na to szkolenie.
00:00:24
Nawet jeśli to tylko ja
00:00:26
dla tej rejestracji.
00:00:28
Zobaczymy razem
00:00:33
Ten temat do czterech tematów przez
00:00:36
Związek z danym tematem.
00:00:41
Już porozmawiajmy
00:00:43
Przepraszamy, porozmawiamy o tworzeniu
00:00:45
zespół i komunikować się z nim,
00:00:47
Korzystanie z wiadomości błyskawicznych
00:00:50
Zarządzaj połączeniami i zarządzaj swoim profilem.
00:00:54
Prawdziwa idea tej sesji,
00:00:56
jest to wzięcie w swoje ręce narzędzia
00:00:58
Współpraca i dlaczego nie wiedzieć
00:01:01
dobre praktyki lub, jeśli
00:01:04
znasz je i już z nich korzystasz,
00:01:07
Zapewnij się, że robisz
00:01:11
właściwa obsługa. Wtedy...
00:01:17
Zacznijmy...
00:01:20
Tu.
00:01:26
Nie wiem jak wy,
00:01:27
ale normalnie i ja w mojej pracy,
00:01:30
kiedy idę porozmawiać z moimi kolegami,
00:01:32
jeśli jestem w lokalu,
00:01:35
Mogę porozmawiać z nią lub z nim o
00:01:38
łatwiejszy sposób. Co mam na myśli?
00:01:41
Widzę osobę,
00:01:45
Staram się zrobić jakiś znak i
00:01:48
Rozmawiam z nią.
00:01:50
Ponieważ nie możesz tego zrobić
00:01:52
w Teams,
00:01:54
ponieważ jest to środowisko cyfrowe,
00:01:57
środowisko wirtualne,
00:02:00
Daje mi profile jako opcję.
00:02:04
Jak widzicie, jak jestem na spotkaniu,
00:02:07
On już mnie przedstawia. Tak jest
00:02:09
W ten sposób mogę poinformować moje
00:02:12
koledzy, czy jestem dostępny, czy nie.
00:02:14
Zwykle, jeśli jesteś
00:02:17
w biurze, na miejscu,
00:02:19
Mogę zrobić jakiś fizyczny znak.
00:02:22
Więc powiemy, że to trochę
00:02:24
to samo tutaj w Teams,
00:02:27
w wersji cyfrowej.
00:02:30
Już wiesz
00:02:31
Dostępny status,
00:02:32
jest już domyślnie lub
00:02:34
jest ustalana domyślnie,
00:02:36
Ale możesz pójść trochę dalej
00:02:39
i wskazać pewne
00:02:43
statuty dodatkowo.
00:02:47
Możesz więc wskazać przez
00:02:48
przykład, że jesteś zajęty, nie rób tego
00:02:50
nie przeszkadzać i pojawiać się w trybie offline...
00:02:53
Bądź ostrożny, ponieważ nie
00:02:54
nie przeszkadzać, w rzeczywistości są
00:02:57
powiadomienie, które się pojawi,
00:03:01
Tylko małe 1, 2, 3 w rozmowach
00:03:05
które mogą być potencjalnie wyświetlane tutaj.
00:03:09
Bądź więc ostrożny, gdy
00:03:11
ustawienie Nie przeszkadzać.
00:03:13
Jeśli jesteś w trakcie
00:03:15
udostępnij swój ekran,
00:03:16
To system, który do ciebie trafia
00:03:19
wprowadzone do prezentacji.
00:03:20
Nie istnieje w menu rozwijanym.
00:03:23
A jeśli jesteś uczciwy
00:03:25
na spotkaniu,
00:03:27
To umieści cię w
00:03:29
statuty Na spotkaniu.
00:03:30
Ale możesz pójść trochę dalej
00:03:32
i kliknij Czas trwania.
00:03:34
I w ten sposób możesz wskazać
00:03:36
Jaki jest twój stan do kiedy.
00:03:39
Jak widać,
00:03:40
mówimy o 30 minutach, 1 godzinie, dwóch godzinach,
00:03:42
ale jeśli mi to nie odpowiada
00:03:45
Mogę kliknąć
00:03:48
Dostosowany i wskaż, do jakiego czasu.
00:03:51
Normalnie
00:03:52
Dzisiaj będziemy do
00:03:55
14:45
00:03:56
Więc mogę zostawić to tak lub ja
00:03:59
umieści mnie pod opieką do 15:00
00:04:02
normalnie. Nie możesz
00:04:04
modyfikować niestety.
00:04:05
Nie możesz umieścić co 15 minut.
00:04:06
Pracuje co 30.
00:04:10
Ponadto, jak powiedziałem wcześniej,
00:04:13
jeśli jestem w swoim biurze,
00:04:15
Macham i jest jeden z moich
00:04:16
koledzy, którzy do mnie machają
00:04:18
również, że nie jest dostępny,
00:04:20
Nie ma komunikacji werbalnej.
00:04:22
Może się zdarzyć, że osoba, ona
00:04:24
przywołuje mnie, a ona mówi mi więcej
00:04:27
"Bah, zadzwoń do mnie za 5 minut lub przyjdź
00:04:29
w moim biurze w 5, 10, 15 minut".
00:04:32
To też jest pomysł,
00:04:35
z definicją komunikatu,
00:04:38
Mogę po prostu wskazać
00:04:54
Taki komunikat,
00:04:55
"Jestem w trybie nagrywania.
00:04:56
Proszę nie przeszkadzać".
00:05:01
To jest wiadomość, którą mogę wskazać
00:05:03
kiedy ludzie wysyłają mi wiadomość,
00:05:05
Pojawi się tutaj.
00:05:06
Pokażę ci później
00:05:08
jak to wyświetla. I ja też mam
00:05:11
opcja Wyczyść wiadomości
00:05:13
statusu, po dniu dzisiejszym, to
00:05:15
tygodnia lub dostosuj go.
00:05:17
Ale chodzi też o to, aby iść
00:05:20
trochę dalej. Jak chcę odpowiedzieć
00:05:23
do wiadomości do potencjalnego kontaktu
00:05:25
moich kolegów, w każdym razie,
00:05:28
na poziomie rozmowy,
00:05:29
Mogę również wpłynąć na moje
00:05:32
wiadomość do kogoś innego.
00:05:34
Mam na myśli coś w stylu: "Dziękuję,
00:05:36
aby się skontaktować..." i z pojęciem @,
00:05:41
Mogę wspomnieć na przykład tutaj:
00:05:44
Lisa Eliot, mogę
00:05:48
wspomnienie Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, nie wiem.
00:05:54
Inaczej.
00:06:06
Proszę bardzo.
00:06:12
Jak powiedziałem wcześniej,
00:06:13
Będziemy tu przez około 35 minut, a ja nie
00:06:15
nie można dostosować wszystkich 15,
00:06:18
Mówię więc:
00:06:20
Trwa 1 godzina i kończę.
00:06:22
Więc co to zrobi, jeśli tak się stanie?
00:06:25
Ktoś próbuje się ze mną skontaktować?
00:06:27
Może po prostu kliknąć tutaj
00:06:31
na moje imię i tam,
00:06:32
Zobaczysz mój komunikat o stanie
00:06:34
który stwierdza, że "Jestem w
00:06:35
Zamelduj się. Proszę nie przeszkadzać".
00:06:39
I to wszystko, to się nazywa
00:06:48
schemat organizacyjny, przepraszam,
00:06:49
Mam mały
00:06:51
To mój profil,
00:06:53
To jest mój schemat organizacyjny.
00:06:56
Ale tutaj mam również możliwość
00:06:58
rozpocząć rozmowę lub
00:06:59
potencjalnie dzwoniąc do kogoś.
00:07:03
Jak wspomniałem Laurent,
00:07:08
Otrzymuje powiadomienie, które wskazuje:
00:07:11
że właśnie o tym wspomniałem i,
00:07:14
Jak widać, nazwa i
00:07:16
Imię Laurenta jest w kolorze niebieskim.
00:07:19
To jak rodzaj hiperłącza
00:07:21
Ponieważ osoba, która próbuje
00:07:23
Aby skontaktować się ze mną będzie miał taki schemat organizacyjny.
00:07:25
Powiemy, że te małe okienka ze wszystkimi
00:07:28
informacje i widzi: OK,
00:07:30
tu, Laurent, ostatnie połączenie tam
00:07:32
Jest 21:00, więc nie jest dostępny.
00:07:35
Muszę więc poczekać na Daniela
00:07:39
lub w tym przypadku w moim profilu Francka,
00:07:41
jest dostępny, aby się z nim skontaktować.
00:07:46
Jeśli spróbuję do niego zadzwonić lub jeśli spróbuję
00:07:48
nawiąż połączenie wideo,
00:07:51
Potencjalnie nie mogłem
00:07:53
Mieć odpowiedź. Dlatego...
00:07:57
Wyobraźmy sobie, że
00:07:58
Amaury próbuje się ze mną skontaktować.
00:08:02
W porządku. Więc
00:08:02
To tutaj przejął
00:08:04
Wiadomość, którą zobaczy
00:08:09
odpowiedź. Może,
00:08:11
z trzema małymi kropkami,
00:08:13
- Nie mogę zrobić ze sobą-,
00:08:15
ale osoba, on może,
00:08:18
albo z profilem Francka
00:08:20
lub Laurenta, zapytaj
00:08:25
a "Powiadom mnie, gdy
00:08:26
status zmieni się na Dostępny".
00:08:29
Taki jest zamysł. Ma wskazywać
00:08:34
Powiadomienie tutaj raz
00:08:37
Laurent połączył się, ja będę
00:08:43
Powiadamiany. Taki jest zamysł.
00:08:48
Mała różnica oczywiście,
00:08:49
między Conversation i Teams,
00:08:51
zanim przejdziemy do innych rzeczy.
00:08:53
Z rozmową, że,
00:08:55
jest raczej do prywatnej komunikacji,
00:08:58
Komunikacja jeden-do-jednego
00:09:00
jak mówią po angielsku.
00:09:02
Dlatego, kiedy próbuję
00:09:03
aby się skontaktować, wyobraź sobie Amaury,
00:09:07
Mam wiele opcji
00:09:11
, aby się z nim skontaktować. Wyobrazić sobie...
00:09:34
Lubię to, co
00:09:37
Mogę kliknąć tutaj,
00:09:39
pogrubić go,
00:09:41
zmienić kolor, podkreślić go,
00:09:45
zmienić wymiar, jeśli kiedykolwiek chcę
00:09:48
trochę większy, lub tutaj, obok, Duży,
00:09:51
Średnie lub małe. Ale dodatkowo,
00:09:53
obok tego pojęcia
00:09:57
Modyfikacja mojej wiadomości, mam
00:10:00
pojęcie standardu, ważnego i pilnego.
00:10:03
Widzimy więc, powtarzam, rozmowę,
00:10:06
To tylko dla jednego
00:10:07
Jeden. Jeśli chcę nadawać
00:10:09
wiadomość do kilku osób,
00:10:11
To właśnie zamierzamy robić w zespole.
00:10:15
Więc ta wiadomość
00:10:16
będzie ważny tylko dla Amaury.
00:10:21
Następnie są inne opcje.
00:10:22
Mogę, wprowadzam pliki,
00:10:24
Mogę użyć emotikonów do przekazania darowizny
00:10:28
Rodzaj wizualnego aspektu mojego przekazu
00:10:30
Lub mogę nawet użyć gifów.
00:10:32
Uważaj, ponieważ gify,
00:10:34
to zależy od strategii Twojej firmy,
00:10:37
Może nie są dostępne.
00:10:40
Proszę bardzo.
00:10:41
Tutaj widzę, że w rzeczywistości,
00:10:45
Brzmi dla mnie całkiem nieźle
00:10:47
ważne, wydaje mi się to dość ważne
00:10:51
ciekawe i mogę wysłać. Tu
00:10:54
jest nowa funkcja,
00:10:56
Ludzi
00:10:56
jeśli kliknę prawym przyciskiem myszy,
00:10:59
Mogę wysłać w zaplanowanym czasie.
00:11:02
Mogę więc powiedzieć, że
00:11:04
zostanie wysłana dzisiaj na adres
00:11:10
14:30.
00:11:13
Gdy klikam wyślij,
00:11:17
Klikam ponownie.
00:11:19
I tutaj możesz to zobaczyć
00:11:21
wiadomość jest zaplanowana,
00:11:23
Oznacza to, że o 14:30 będę mógł
00:11:27
zobacz gdzie mogę przetestować
00:11:29
że ta osoba ma
00:11:32
odebrał wiadomość.
00:11:33
Przypominam, że możemy to zobaczyć tutaj
00:11:36
"Widziano" lub, jak widać tutaj, osobę
00:11:38
Nigdy nie czytaj tej wiadomości.
00:11:45
Wyobraźmy sobie więc: tak jest
00:11:47
W trybie wyjazdowym; Więc
00:11:49
Mogę zrobić "Powiadom mnie, kiedy
00:11:51
status zmieni się na Dostępny",
00:11:52
Wysłałem już wiadomość
00:11:54
który zostanie wyświetlony o godz. 14:30.
00:11:55
Więc już rozpocząłem rozmowę,
00:11:59
Zmieniłem wskaźnik
00:12:00
dyspozycyjności i mam,
00:12:02
O nie, przepraszam,
00:12:04
Miałem alert dla
00:12:07
wskaźnik dostępności.
00:12:09
I wzbogaciłem moje przesłanie, które wysłałem
00:12:14
w formie tekstowej. Oczywiście
00:12:18
Ja też mogę
00:12:19
zadzwoń do Amaury, nie ma problemu, lub zrób
00:12:23
Rozmowa wideo, jak chcesz.
00:12:27
W takim przypadku
00:12:28
Nie umieściłem opcji Ważne
00:12:30
Ponieważ zaplanowałem wiadomość.
00:12:32
Więc dla systemu w tym
00:12:35
pojęcie Ważne, Pilne nie istnieje
00:12:37
Nie dlatego, że to zaplanowałem.
00:12:39
Domyślnie wysyła w
00:12:41
Tryb standardowy. Jeśli tak nie jest,
00:12:44
Wysyłam go bezpośrednio i
00:12:46
Próbuję zadzwonić do tej osoby
00:12:48
jeśli nie jest dostępny. Oprócz
00:12:52
Tam jest to dla komunikacji, jak ja
00:12:54
powiedział to, prywatnie, komunikacja jeden do jednego,
00:12:56
jak mówią po angielsku.
00:12:59
Nieuchronnie, czasami,
00:13:00
musimy również skontaktować się z naszymi kolegami,
00:13:04
nie rozpowszechniać wiadomości o zespole.
00:13:06
W końcu to zobaczymy
00:13:08
Tam za kilka chwil.
00:13:10
Ale nadal chcę się skontaktować
00:13:12
Ludzie z mojego zespołu szkoleniowego.
00:13:15
Tutaj na przykład
00:13:16
Widzę, że są 4 osoby
00:13:18
którzy w nim są. Po prostu
00:13:20
Muszę przejść do pierwszej osoby,
00:13:24
bez względu na to, kto,
00:13:25
i kliknij Dodaj
00:13:27
osób i dodaj je
00:13:29
do mojej rozmowy. To stworzy
00:13:33
taka rozmowa,
00:13:35
że widzicie, że Ja też mogę
00:13:38
Zastępowanie lub zmienianie nazw.
00:13:42
Tutaj to Laurent to umieścił
00:13:43
jako nazwa grupy "Zespół szkoleniowy".
00:13:45
Co mogę zrobić,
00:13:46
Mówi: "Wiesz co?
00:13:47
Myślę, że zawsze musimy
00:13:50
zacznij od wielkich liter".
00:13:53
Trenerzy. I tam mogę wypowiedzieć imię
00:13:59
mojej firmy.
00:14:04
Jak widzisz, Laurent
00:14:06
Spróbuj nas zaprosić, to jest
00:14:08
Zaproszenie trochę przestarzałe, ale w każdym razie,
00:14:10
Zaprosił nas na aperitif w sierpniu.
00:14:14
Wyobraźmy sobie, że tutaj chcę użyć
00:14:17
raczej moja rozmowa o coś innego
00:14:21
I mamy nowego trenera.
00:14:25
Oba są możliwe.
00:14:27
Klikam tutaj, dodaję ludzi,
00:14:30
powiedzmy, że dodam Lisę,
00:14:33
i tutaj też mogę wskazać, co jest
00:14:36
informacje, którym chcę udzielić dostępu,
00:14:38
Do którego, przepraszam,
00:14:39
Dam Lisie dostęp: Nie dołączaj
00:14:41
historia konwersacji,
00:14:43
Uwzględnij, dołącz historię
00:14:45
w dzień lub całą historię.
00:14:48
Tutaj to się nie zmienia
00:14:49
Dużo tego. Powiem "Nie rób tego"
00:14:52
nie dołączam historii i tam dodam
00:14:56
Zmieniłem imię,
00:14:58
Dodałem kogoś i tutaj też,
00:15:01
Jak powiedziałem, nadaję
00:15:03
informowanie małej grupy,
00:15:04
Ale też pozwala mi być trochę
00:15:06
bardziej elastyczny, żeby być trochę mniej...
00:15:11
trochę swobodniej na poziomie
00:15:12
tematy, na poziomie tematów, które
00:15:14
Chcę podzielić się z moimi kolegami.
00:15:16
Wtedy mogę powiedzieć: "Cześć. Dziękuję.
00:15:23
Albo proszę", jak sobie życzysz
00:15:30
do Lisy. Więc widzimy, jeśli używam
00:15:33
Na @, mogę wskazać
00:15:36
tutaj Ważne.
00:15:41
Edytuję, po prostu pogrubimy to.
00:15:45
I oto wysyłam to. OK.
00:15:47
Wyobraźmy sobie, że tutaj widzę, że ani jedno, ani drugie
00:15:50
Pierre ni Laurent są dostępne,
00:15:51
Znowu, ponieważ
00:15:52
Mam informacje, które mi mówią
00:15:53
że 10 wieczorem temu i tutaj,
00:15:56
Jest trochę starszy.
00:15:58
Ale jeśli kiedykolwiek się połączy,
00:16:00
jeśli nie chce dać
00:16:03
Witam w ten sposób,
00:16:04
co może zrobić,
00:16:06
reaguje na wiadomość.
00:16:11
Widzimy więc, tylko małe przypomnienie,
00:16:13
Używamy rozmów, jeśli
00:16:14
jest dla jednej osoby,
00:16:16
jak na przykład tutaj z Amaury, dla
00:16:19
prywatyzować, w cudzysłowie,
00:16:21
informacje, które udostępniam.
00:16:22
Jeśli chcę mówić w małej grupie
00:16:24
ludzi, czegoś,
00:16:26
które niekoniecznie są związane z pracą,
00:16:29
Mogę użyć
00:16:31
Rozmowy zespołowe. Aby
00:16:34
To jest wielka różnica między nimi.
00:16:38
Zanim przejdziesz do zespołów,
00:16:40
Jeszcze tylko jedno
00:16:41
Rzecz: jak widać,
00:16:43
Mogę przypiąć,
00:16:44
Mamy więc opcję
00:16:49
wskazanie "Otrzymaj powiadomienie",
00:16:52
Jak widać tutaj,
00:16:54
Ale mogę go również przypiąć do
00:16:56
Pamiętaj o tym,
00:16:58
nadać jakiś priorytet
00:17:01
do moich rozmów, zamiast zanieczyszczać wszystko
00:17:04
Moje wiadomości lub użyj filtra.
00:17:07
Nie martw się, filtr
00:17:09
nadal tam jest.
00:17:10
Więc mogę poszukać
00:17:12
czego chcę,
00:17:17
Ja też mogę się używać
00:17:18
z trzech małych kropek dla
00:17:20
Uporządkuj to. Tutaj widzę, że
00:17:23
Mówi tylko o rozmowach na spotkaniach.
00:17:27
Tutaj po prostu rozmowy
00:17:29
z ludźmi i mam też możliwość
00:17:33
Sprawdź, czy kiedykolwiek wyłączyłem(am) powiadomienie.
00:17:36
Wyobraźmy sobie, że tutaj z Peterem: Wyłącz
00:17:39
powiadomienia, widzę
00:17:42
że w rzeczywistości, chociaż Piotr,
00:17:45
Nie jestem w Do Not Disturb,
00:17:46
Jestem dostępny, nawet jeśli
00:17:47
Piotr wysyła mi wiadomość,
00:17:48
Nie będę miał małego dzwonka
00:17:50
który przychodzi obok.
00:17:55
OK, więc to jest rozmowa.
00:17:59
A tuż poniżej mam opcję Teams.
00:18:02
To się trochę zmienia. Jeśli wezmę przez
00:18:06
Przykład Mój zespół o nazwie
00:18:08
Zaproszenie do składania ofert i idę do mojego
00:18:10
Kanał ogólny. To już się dzieje.
00:18:11
Jeśli rozpocznę nową rozmowę,
00:18:14
Tam jest ściśle
00:18:17
audycję dla Pawła i
00:18:20
Szczery. Będę szukać za pomocą
00:18:22
Zespół, który ma jeszcze kilka osób.
00:18:23
Tutaj na przykład jest 6; więc
00:18:26
Paul, Frank, Steven i Lisa.
00:18:28
Co ja to zrobię?
00:18:30
Co ja tam zrobię, przebaczenie?
00:18:32
Będę rozpowszechniać informacje
00:18:36
Moim kolegom, moim współpracownikom.
00:18:38
Więc znowu,
00:18:39
To jest wielka różnica między nimi.
00:18:43
Tutaj rozpowszechniam informacje
00:18:45
po prostu związane z projektem,
00:18:48
do serwisu, do działu
00:18:50
do którego należę.
00:18:52
W żadnym wypadku nie stać mnie na to,
00:18:54
To nie jest wskazane
00:18:56
być trochę bardziej towarzyskim.
00:18:59
Dlatego są rozmowy.
00:19:00
Dlatego mogę wysłać
00:19:02
wiadomość do kilku osób i
00:19:04
Mów o czymś innym niż
00:19:06
pracy. Oczywiście
00:19:10
z całym szacunkiem dla moich kolegów. Wtedy
00:19:13
nowa rozmowa,
00:19:14
Więc, widzicie,
00:19:15
To jeszcze jeden krok w rozmowie,
00:19:17
Już go tam mam.
00:19:20
Wiemy kilka drobiazgów
00:19:23
W dodatku. "Cześć! To jest
00:19:30
Wiadomość przypominająca, że
00:19:39
urlop" - porozmawiamy o urlopie,
00:19:41
coś trochę ładniejszego i
00:19:44
Jovial - "Że kwietniowe święta
00:19:51
należy poprosić
00:20:03
przed marcem". Widzisz, tutaj,
00:20:07
Nadal mam pojęcie
00:20:12
zmienić kolor,
00:20:14
pogrubić to, dlaczego nie,
00:20:17
nadaj tej ocenie pojęcie Ważne.
00:20:20
Jak widzicie, jest tam.
00:20:22
No dobrze, ale dodatkowo mogę
00:20:24
dodaj temat, który mi pozwoli,
00:20:26
lub przynajmniej da
00:20:29
Możliwość dla moich współpracowników
00:20:30
mieć wątek.
00:20:33
Nazwiemy to po prostu Congés
00:20:39
Wszystkie Święta.
00:20:43
I to wszystko, wysyłam to.
00:20:46
Oznacza to, że Steven
00:20:48
Lisa Paul może odpowiedzieć na moją wiadomość
00:20:52
który nazywa się Congés Toussaint,
00:20:55
tutaj bez problemu. Jeszcze raz
00:20:57
Jak widzieliśmy,
00:20:59
Może używać emoji do wszystkiego
00:21:02
po prostu zaznacz, że wiadomość
00:21:04
został odebrany. Tutaj mogę
00:21:06
zobacz, że Franck powiedział "lubię".
00:21:08
Zobaczymy, czy będzie inny
00:21:12
Wiadomość, którą mogę ci pokazać
00:21:15
gdzie jest
00:21:18
Wydaje mi się, że powiadomienie
00:21:20
że tak się nie stanie.
00:21:22
Dobra, więc wyobraźmy sobie,
00:21:23
Biorę Amaury.
00:21:27
Robię to w ten sposób, to dobrze.
00:21:28
Amaury wie, że wiem
00:21:31
Sztuczka, o której wspomniał.
00:21:37
Oczywiście mogę również:
00:21:40
Odpowiedź. Gdybym zapomniał,
00:21:43
Mogę kliknąć na trzy małe kropki
00:21:44
i mogę edytować moją wiadomość,
00:21:46
Mogę go usunąć, jeśli już tak nie jest,
00:21:49
Mogę go przypiąć, więc tam jest.
00:21:54
Oto przypięta publikacja, taka jak ta,
00:21:56
Ludziom może być łatwiej
00:21:59
obok niego i dodatkowo mogę aktywować lub
00:22:02
wyłącz powiadomienia, jeśli
00:22:04
naprawdę chcesz mieć jakiś wątek
00:22:06
wiedzieć, że ludzie reagują,
00:22:09
Niczego nie dotykam.
00:22:10
Jeśli dla mnie jest to prośba do
00:22:13
poziom e-maili, może nie
00:22:16
Posiadanie powiadomienia będzie
00:22:19
potencjalnie korzystne, ponieważ
00:22:20
Jeśli jest dużo pytań,
00:22:24
Mogę użyć,
00:22:25
Mogę przejść do rozmowy.
00:22:28
Mogę to zrobić przez wiadomość
00:22:30
lub mogę to zrobić również w
00:22:32
Mój kanał w ogóle. Widzisz
00:22:36
Mam powiadomienia o wiadomości
00:22:39
lub Mam powiadomienia z kanału.
00:22:43
Tak więc domyślnie,
00:22:45
mają wszystkie działania,
00:22:46
Więc nie ma znaczenia, co się stanie,
00:22:48
Pójdzie odważnie,
00:22:50
ale mogę wskazać
00:22:52
z wyjątkiem osób posiadających adnotacje,
00:22:54
Mogę je wyłączyć dla
00:22:58
reszta. Lub mogę go dostosować.
00:23:00
Można to osiągnąć na dwa sposoby:
00:23:03
Albo to robię, albo tak
00:23:06
tutaj trzy małe kropki, Ustawienia.
00:23:08
Przechodzę do Powiadomienia.
00:23:12
A tam, na rozmowach,
00:23:14
Mogę je edytować, a także zespoły i kanały
00:23:17
Mogę je zmienić.
00:23:19
Bądź ostrożny, bo tutaj to będzie
00:23:22
ogólnie.
00:23:24
Nawet jeśli kliknę Niestandardowe,
00:23:27
Widzicie, to wszystkie kanały i zespoły.
00:23:30
To samo dotyczy rozmów,
00:23:32
Mogę to zmienić w ogóle, albo my
00:23:35
Zobacz, jeśli poczynię tutaj trzy małe punkty,
00:23:38
Tam mogę wskazać, co
00:23:41
Interesuje mnie ten konkretny kanał.
00:23:46
Jest mała różnica
00:23:48
między wiadomościami tutaj i
00:23:51
wiadomości z rozmowy.
00:23:53
Mogę je przypiąć tutaj po prawej stronie.
00:23:55
W rozmowie.
00:24:01
Mogę go przypiąć
00:24:03
Ale pokazuje się na szczycie.
00:24:05
Mogę współdzielić ekran
00:24:07
w rozmowie z kilkoma lub wszystkimi
00:24:10
po prostu z kimś konkretnym.
00:24:13
To coś, co w zespole,
00:24:14
Nie mogę tego zrobić.
00:24:15
Muszę rozpocząć spotkanie
00:24:17
, aby móc mieć tę opcję.
00:24:21
A poza tym też mogę przypiąć
00:24:25
konkretny kanał zespołu,
00:24:28
ale nie mogę izolować
00:24:30
jak w rozmowie.
00:24:32
Widzisz, tutaj, Otwórz rozmowę
00:24:33
w nowym oknie lub we wszystkich
00:24:35
po prostu symbol, który tam jest.
00:24:38
Mogę to zrobić z
00:24:43
Rozmowa, ale nie z zespołem.
00:24:46
Więc to wszystko jest normalne.
00:24:49
Więc już trochę zdefiniowaliśmy
00:24:51
Jakie powiadomienia mam
00:24:53
potrafi działać na poziomie zespołu,
00:24:56
na poziomie czatu.
00:25:00
Jak składnik reakcji
00:25:02
jest trochę tak samo z
00:25:06
Rozmowy i zespoły, tylko
00:25:08
mała różnica w szpilce,
00:25:10
na poziomie
00:25:13
znaczenie. A także
00:25:18
jak mogę to ogłosić.
00:25:22
Więc tutaj, na przykład,
00:25:23
Idę do rozmowy.
00:25:24
Mogę sobie powiedzieć: "Wiesz co?
00:25:26
Nie wiem, czy wszystko
00:25:27
świat będzie w stanie to zrobić...",
00:25:28
więc zamierzam to zmienić,
00:25:32
(Usunąłem go, przepraszam)
00:25:36
Wtedy. Modyfikować.
00:25:40
A tam, na przykład, robię Bonjour.
00:25:44
Ogólne. To jest ogłoszenie.
00:25:50
I wskazuję, że jest dobrze.
00:25:52
I widzicie, jak to się zmienia.
00:25:54
Powiadomienie pojawi się tutaj w dniu
00:25:57
Aktywność dla reszty, gdzie idą
00:25:59
wskazać, że właśnie wspomniałem
00:26:01
cały zespół. To jest
00:26:03
rodzaj ogłoszenia,
00:26:05
Możemy mówić, jak
00:26:07
Powiedziano wcześniej, że coś w rodzaju
00:26:09
Emisja wiadomości e-mailem.
00:26:13
OK, jeśli naprawdę chcesz
00:26:15
Wiedz, kiedy to czytasz,
00:26:16
kiedy Steven, kiedy Paul są dostępni,
00:26:18
ponownie przekaż rozmowę,
00:26:20
Włączanie lub wyłączanie
00:26:22
Powiadomienia o dostępności.
00:26:26
OK, i jak widać tutaj,
00:26:28
Mogę dodać członków, ponieważ
00:26:30
że jestem właścicielem.
00:26:32
I chociaż nie jestem właścicielem,
00:26:34
Mógłbym potencjalnie, jako
00:26:37
właściciel zespołu, usuń
00:26:39
jego prawa do członka. Z rozmową,
00:26:42
jest nieco bardziej elastyczny,
00:26:43
jak widzieliście.
00:26:45
Mogę dodać,
00:26:46
To nie ja stworzyłem, nie,
00:26:48
to Piotr dodał wszystkich,
00:26:49
ale mogę usunąć
00:26:53
ludzi i mogę je dodać.
00:26:54
Mogę nawet opuścić mój zespół.
00:26:58
Rzeczy są nieco bardziej elastyczne niż
00:27:00
w zespole usługi Teams, w kanale.
00:27:05
OK, wspomnę o opcji
00:27:08
Rozpocznij spotkanie i zaplanuj je.
00:27:10
Z rozmową można zadzwonić.
00:27:13
Chcę wykorzystać te czasy tylko do
00:27:15
wykonywać połączenia przez pięć minut,
00:27:17
Nie będziemy o tym mówić zbyt wiele.
00:27:21
Ale tylko po to, aby cię poinformować, że
00:27:23
idea wywołań Teams,
00:27:26
To trochę tak, jakby mieć takie pojęcie
00:27:29
telefon stacjonarny, który mamy w naszym
00:27:35
Zespołów. W porządku?
00:27:37
Zwłaszcza jeśli pójdziesz
00:27:40
Pobierz aplikację
00:27:41
w smartfonie
00:27:43
a nawet iPhone'a.
00:27:48
Więc albo jest to trochę to samo,
00:27:49
Mogę przejść do rozmowy.
00:27:52
Połączenie wideo, połączenie audio.
00:27:53
Mogę tu kogoś poszukać. Lubię to, co
00:27:57
Lisa. Mógłbym do niego zadzwonić,
00:28:00
Dlaczego nie? Tam, wiesz?
00:28:17
Przepraszam za małą przerwę,
00:28:19
Po prostu tak jak próbowałem zadzwonić
00:28:21
Lisa i ja wstrzymaliśmy cię,
00:28:23
Bardzo mi przykro.
00:28:24
Chciałem iść trochę za szybko,
00:28:26
To tylko po to, aby ci pokazać
00:28:28
jak mogę wpisać nazwę,
00:28:29
Jak mogę się naprawdę skontaktować?
00:28:33
lud. Znowu mam opcję
00:28:35
schematu organizacyjnego, więc potencjalnie I
00:28:37
może po prostu wysłać mu wiadomość.
00:28:39
Widzę
00:28:42
z kim mógłbym się skontaktować. Jeśli nie
00:28:44
Lisa i jeśli nie umieścił wiadomości
00:28:45
Bo tam widać, że to sprawia, że
00:28:47
W tej chwili nie jesteśmy połączeni, ale
00:28:49
nie pozostawił komunikatu o statusie,
00:28:51
więc nie wiem, kiedy wróci,
00:28:52
Więc może użyję tutaj
00:28:55
Opcja Schemat organizacyjny, Organizacja
00:28:57
i może mi dać albo on
00:29:01
będzie mógł się ze mną skontaktować.
00:29:05
W przypadku połączeń,
00:29:09
Mogę zmienić pewne rzeczy,
00:29:11
takich jak przenoszenie
00:29:12
do poczty głosowej
00:29:14
znowu, czasami ludzie....
00:29:16
Ups, wydaje mi się, że nie jestem
00:29:18
na temat udostępniania ekranu. Przepraszam.
00:29:22
To wszystko, znowu tu jestem,
00:29:24
Przepraszam. Więc zadzwoniłem, wracam,
00:29:27
Byłem tu na rozmowach,
00:29:29
Przenieś do poczty głosowej.
00:29:31
Tutaj mogę edytować, w porządku. Więc
00:29:33
Na przykład nie przenoś: że
00:29:35
To jest, jeśli ktoś próbuje
00:29:37
Skontaktuj się ze mną, będzie mogła to zrobić
00:29:38
Nie ma sprawy. Ale jeśli wiem, że on
00:29:40
są ludzie, którzy nie czytają,
00:29:42
którzy wysyłają mi rozmowy,
00:29:43
którzy nie czytają wiadomości,
00:29:45
Nigdy nie wiadomo.
00:29:46
Więc skoro jestem w prezentacji, mogę
00:29:49
określ Przenieś na e-mail
00:29:51
Głos. To znaczy, że mogę
00:29:53
Skonfiguruj go tak, aby osoba,
00:29:55
kiedy próbuje się ze mną skontaktować,
00:29:58
Ma bezpośrednie przesłanie. A może,
00:30:02
Myślę sobie, wiesz co,
00:30:04
Jest ktoś, kto może
00:30:06
spróbuj skontaktować się ze mną, w ten sposób,
00:30:07
Widzę to jako wezwanie
00:30:09
przegapiłem i powiedz, wiesz co,
00:30:11
jeśli nie ma odpowiedzi,
00:30:12
To jest miejsce, do którego się udasz
00:30:13
poczta głosowa, lub
00:30:15
Może 20 sekund to
00:30:17
dużo, mogę to umieścić w 10,
00:30:20
Wezmę tylko dwa małe
00:30:22
minut na pocztę głosową.
00:30:23
Co mnie tutaj interesuje?
00:30:25
Mogę nagrać wiadomość, więc
00:30:27
może użyć mojego głosu, aby dać
00:30:30
Wiadomość trochę spersonalizowana. Jeśli nie dotknę,
00:30:33
będą to domyślne wiadomości dla usługi Teams.
00:30:36
Ale oprócz tego panowie,
00:30:38
Możecie, panowie panie,
00:30:40
Przepraszamy, możesz mieć swoje
00:30:42
Spersonalizowane powitanie.
00:30:43
Co to oznacza?
00:30:44
Mogę wpisać wiadomość tutaj,
00:30:47
Nie jestem dostępny,
00:30:48
Proszę o kontakt telefoniczny za 5 minut, 10 minut,
00:30:50
Nie wiem i to będzie
00:30:53
system, który odczyta tę wiadomość
00:30:55
Dla mnie.
00:30:56
Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz
00:30:58
Użyj swojego głosu, ale mnie nie lubisz,
00:31:01
Nie podoba ci się
00:31:03
wiadomość, którą oferuje usługa Teams.
00:31:05
Bądź ostrożny, ponieważ
00:31:06
język hosta
00:31:07
jest domyślnie w języku angielskim,
00:31:09
Nawet jeśli system jest w języku francuskim,
00:31:11
jak widziałeś z moim.
00:31:12
Więc będziemy musieli się zmienić, ponieważ
00:31:15
że w przeciwnym razie komunikat odpowiedzi
00:31:17
będzie również w języku angielskim.
00:31:19
Jeszcze raz, panie i panowie!
00:31:21
Możesz kliknąć Zadzwoń. Tu
00:31:22
są opcje, w których klikam wszystkie 3
00:31:25
Małe punkty, wracam do parametrów,
00:31:27
Wykonuję połączenia i
00:31:32
Mam wszystkie te opcje.
00:31:36
Jeśli kiedykolwiek wiem, że dzwonię dużo,
00:31:38
jak tutaj, widzisz, że Steven,
00:31:39
Laurent i Olivier to ludzie, których ja
00:31:43
dużo kontaktować, mogę zrobić
00:31:44
3 małe punkty i mogę
00:31:47
dodaj go do szybkiego wybierania lub
00:31:49
Więc będzie tutaj z zespołami
00:31:52
kontakty lub po prostu
00:31:54
tutaj. Albo jeśli chcę.
00:31:59
Mogę go również dodać jako kontakt.
00:32:02
Więc wracam tutaj i tak jest,
00:32:04
Mam wszystkich ludzi, których nazywam
00:32:08
dużo i to więcej
00:32:10
łatwy. I kontakty,
00:32:12
Przyznaję, że jest znacznie lepiej
00:32:14
jeśli jest to ktoś zewnętrzny
00:32:16
bo w ten sposób mogę mieć
00:32:18
potencjalnie numer telefonu
00:32:20
i dodaj go do szybkiego wybierania.
00:32:22
Są w pewnym sensie faworytami.
00:32:27
OK, wrócę do PPD
00:32:28
aby zobaczyć, że zrobiliśmy wszystko.
00:32:31
Rozmawialiśmy więc trochę o:
00:32:34
jak mogę się komunikować, wymieniać,
00:32:38
Jak mogę mieć?
00:32:41
członków mojego zespołu i korzystać z @
00:32:44
aby przyciągnąć uwagę mojego
00:32:48
Koledzy. Właśnie rozmawialiśmy o publikacjach,
00:32:50
ale małe przypomnienie,
00:32:52
Istnieją również pliki, które
00:32:54
są dodawane jako zakładka domyślna,
00:32:56
z utworzeniem zespołu, z
00:32:59
Tworzenie rozmowy.
00:33:01
Korzystanie z komunikatorów internetowych,
00:33:03
To także jest sposób wymiany
00:33:06
z jedną lub kilkoma osobami,
00:33:09
na piśmie, za pomocą wideo,
00:33:11
przez audio lub po prostu z
00:33:13
Mój ekran udostępnia jak
00:33:15
Robię to właśnie teraz, jak
00:33:16
Robię to od teraz.
00:33:18
Jeszcze raz przepraszam za
00:33:21
Powtarzaj informacje, gdy wymieniam
00:33:22
z osobą lub grupą osób,
00:33:25
Pozwala mi to być trochę bardziej elastycznym.
00:33:28
to ja.
00:33:30
pozwala również być trochę bardziej...
00:33:32
zadawać pytania
00:33:35
może trochę bardziej prywatny,
00:33:37
ale także koniecznie rekompensować
00:33:41
moja praca. Więc tutaj, na przykład Dina,
00:33:43
Jak widać,
00:33:44
zapytał Olivier,
00:33:46
jeśli był dobrze wyleczony z tych bólów dolnej części pleców.
00:33:51
Z połączeniami,
00:33:53
masz dostęp do książki adresowej,
00:33:56
Jak widzieliście,
00:33:58
- Mam nadzieję, że nie został wycięty,
00:34:00
kiedy próbowałem zadzwonić -,
00:34:02
Właśnie dostałem
00:34:03
imię i nazwisko osoby, ponieważ
00:34:05
że istnieje książka adresowa, która
00:34:07
jest zsynchronizowany z programem Outlook.
00:34:09
Nawet jeśli nie mam tej osoby jako kontaktu,
00:34:13
Nie ma problemu, ona ma
00:34:14
te same obszary co ja.
00:34:16
Potencjalnie ma też taką opcję
00:34:20
, aby pojawić się tutaj. Jak widać,
00:34:25
osoby te są kontaktami wewnętrznymi,
00:34:29
Są imiona i nazwiska.
00:34:31
Lub imię i nazwisko, jak Ty
00:34:33
chcę, a ja mogę mieć to wszystko
00:34:35
informacje, o których właśnie wspomniałem.
00:34:37
Jeśli to ktoś z zewnątrz.
00:34:40
Tam, na przykład, wracam tutaj.
00:34:44
Oczywiście, połączenia,
00:34:46
jeśli jest to ktoś z zewnątrz,
00:34:48
na przykład Olivier,
00:34:49
On jest gościem, jak widzicie,
00:34:51
Widzę, czy osoba
00:34:52
jest podłączony lub nie,
00:34:53
Ale mam mniej opcji.
00:34:57
I potencjalnie,
00:34:58
Nie mogłem znaleźć
00:35:00
Olivier jako "Wpisz
00:35:01
imię", jeśli nie jest
00:35:05
dodane przez administratora.
00:35:08
Bądź też ostrożny
00:35:09
do tego.
00:35:13
OK, więc to jest szybkie wybieranie, lub
00:35:16
Ulubione, jak chcesz to nazwać.
00:35:19
A dla profili,
00:35:22
Dodałem pojęcie statusu i
00:35:24
wiadomości, to nigdy nie boli,
00:35:26
ale także możesz skonfigurować
00:35:29
Jakie są powiadomienia
00:35:30
które chcesz mieć, że ty
00:35:33
pragną otrzymywać. Ponieważ
00:35:34
Jak wam właśnie pokazałem, jest
00:35:37
Kilka chwil, tutaj na rozmowy,
00:35:39
Mogę się upewnić, że
00:35:41
filtruj rzeczy,
00:35:45
z moimi trzema małymi punktami. Z aktywnością,
00:35:47
To jest to samo.
00:35:48
W porządku? Nie mam żadnej aktywności,
00:35:49
ale mógłbym potencjalnie
00:35:51
wyszukiwanie i filtrowanie,
00:35:52
Na przykład po imieniu lub mogę na przykład
00:35:55
Otrzymuj powiadomienia od osób, które mnie mają
00:35:58
powiadomione, reakcje,
00:35:59
nieodebrane połączenia,
00:36:01
Na przykład poczta głosowa.
00:36:03
Okej, więc jeśli jest ktoś
00:36:04
który zostawił mi wiadomość.
00:36:05
Mogę też dzwonić
00:36:09
i miej to tutaj, poczta głosowa.
00:36:11
Tam, widzicie, jest transkrypcja
00:36:15
który mówi mi to, co mi powiedział. Koniecznie
00:36:17
Transkrypcja
00:36:17
będzie mniej lub bardziej dostosowany zgodnie z
00:36:20
sposób mówienia danej osoby.
00:36:22
Ale to już inna historia.
00:36:24
Ale widzicie, jak mogę zanieczyszczać
00:36:27
potencjalnie moje działania,
00:36:28
moje powiadomienia z dużą ilością wiadomości,
00:36:30
Pozwala mi tutaj, w ustawieniach,
00:36:34
aby to zrobić
00:36:35
ze wszystkimi lub tylko
00:36:39
, aby to zrobić w rozmowie lub
00:36:41
Zespół, który znam, może
00:36:47
Daj jeszcze kilka powiadomień.
00:36:53
OK. Jeśli są jakieś pytania,
00:36:55
Nie wahaj się wejść na naszą platformę
00:36:58
Szkolenie tam, gdzie można patrzeć
00:37:01
juz nagranie ja po prostu
00:37:03
do zrobienia dla Ciebie, to jest dostępne.
00:37:06
Ale dodatkowo będziesz także
00:37:09
Znajdź małe samouczki
00:37:11
i przypadki użycia, które odpowiedzą na Ciebie
00:37:14
lub kto odpowie na Twoje pytania
00:37:16
w nieco bardziej precyzyjny sposób.
00:37:17
Jeśli nie masz 45 minut, 1 godzina do
00:37:19
śledzić sesję z nami,
00:37:21
Więc nie wahaj się przejść do samouczków
00:37:23
oraz przypadki użycia i rejestr
00:37:26
potencjalnie na tematy, które Cię interesują.
00:37:28
Dziękuję bardzo za obecność,
00:37:30
Dziękuję bardzo za wzięcie udziału w
00:37:31
Czas zobaczyć to nagranie.
00:37:33
Życzę miłego popołudnia.
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résultat(s)
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नमस्ते और सभी का स्वागत है
00:00:09
Microsoft Teams का यह सत्र,
00:00:12
आदान-प्रदान को बढ़ावा देना।
00:00:13
मेरा नाम डैनियल है,
00:00:15
मैं आपका प्रशिक्षक हूँ
00:00:18
इस प्रशिक्षण के लिए आज दोपहर।
00:00:24
भले ही यह सिर्फ मैं हूं
00:00:26
इस पंजीकरण के लिए।
00:00:28
हम एक साथ देखेंगे
00:00:33
चार विषयों के लिए यह विषय
00:00:36
दिए गए विषय से संबंध।
00:00:41
पहले से ही बात करते हैं
00:00:43
क्षमा करें, हम बनाने के बारे में बात करने जा रहे हैं
00:00:45
टीम और इसके साथ संवाद करें,
00:00:47
त्वरित संदेश सेवा का उपयोग करें
00:00:50
कॉल प्रबंधित करें और अपनी प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें.
00:00:54
इस सत्र का असली विचार,
00:00:56
यह किसके उपकरण को हाथ में लेना है?
00:00:58
सहयोग और क्यों नहीं पता
00:01:01
अच्छी प्रथाएं या, यदि आप
00:01:04
जानते हैं और आप पहले से ही उनका उपयोग करते हैं,
00:01:07
आपको आश्वस्त करें कि आप कर रहे हैं
00:01:11
सही हैंडलिंग। तब।।।
00:01:17
चलो शुरू करते हैं ...
00:01:20
यहाँ।
00:01:26
मैं तुम्हारे बारे में नहीं जानता,
00:01:27
लेकिन आम तौर पर और मैं अपने काम में,
00:01:30
जब मैं अपने सहयोगियों से बात करने जाता हूं,
00:01:32
अगर मैं परिसर में हूं,
00:01:35
मैं उसके साथ या उसके साथ एक के बारे में बात कर सकता हूं।
00:01:38
आसान तरीका है। मेरा क्या मतलब है?
00:01:41
मैं उस व्यक्ति को देखता हूं,
00:01:45
मैं किसी प्रकार का संकेत देने की कोशिश करता हूं और
00:01:48
मैं उससे बात करता हूं।
00:01:50
चूंकि आप ऐसा नहीं कर सकते
00:01:52
टीमों में,
00:01:54
क्योंकि यह एक डिजिटल वातावरण है,
00:01:57
एक आभासी वातावरण,
00:02:00
यह मुझे एक विकल्प के रूप में प्रोफाइल देता है।
00:02:04
जैसा कि आप देख सकते हैं, जैसा कि मैं एक बैठक में हूं,
00:02:07
वह पहले से ही मेरा परिचय दे रहे हैं। तो यह है
00:02:09
इस तरह मैं अपने आप को सूचित कर सकता हूं
00:02:12
सहकर्मियों, मैं उपलब्ध हूं या नहीं।
00:02:14
आम तौर पर, यदि आप हैं
00:02:17
कार्यालय में, परिसर में,
00:02:19
मैं किसी तरह का शारीरिक संकेत कर सकता हूं।
00:02:22
तो हम कहने जा रहे हैं कि यह थोड़ा सा है
00:02:24
टीमों में भी यही बात है,
00:02:27
डिजिटल में।
00:02:30
आप पहले से ही जानते हैं
00:02:31
उपलब्ध स्थिति,
00:02:32
यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से है या
00:02:34
यह डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित है,
00:02:36
लेकिन आप थोड़ा आगे जा सकते हैं
00:02:39
और कुछ इंगित करें
00:02:43
इसके अलावा कानून।
00:02:47
तो आप इंगित कर सकते हैं
00:02:48
उदाहरण के लिए कि आप व्यस्त हैं, मत करो
00:02:50
परेशान न करें और ऑफ़लाइन दिखाई दें ...
00:02:53
सावधान रहें क्योंकि न करें
00:02:54
परेशान नहीं करते हैं, वास्तव में, वहाँ हैं
00:02:57
एक सूचना जो आपको दिखाई देगी,
00:03:01
बातचीत में बस छोटे 1, 2, 3
00:03:05
जो संभावित रूप से यहां प्रदर्शित किया जा सकता है।
00:03:09
इसलिए सावधान रहें जब आप
00:03:11
परेशान न करें के लिए सेट करें।
00:03:13
यदि आप प्रक्रिया में हैं
00:03:15
अपनी स्क्रीन साझा करें,
00:03:16
यह वह प्रणाली है जो आपके पास जा रही है
00:03:19
प्रस्तुति में रखा गया।
00:03:20
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में मौजूद नहीं है।
00:03:23
और यदि आप निष्पक्ष हैं
00:03:25
एक बैठक में,
00:03:27
यह आपको इसमें डाल देगा
00:03:29
बैठक में विधियाँ।
00:03:30
लेकिन आप थोड़ा आगे जा सकते हैं
00:03:32
और अवधि क्लिक करें.
00:03:34
और इस तरह, आप संकेत दे सकते हैं
00:03:36
कब तक आपकी स्थिति क्या है।
00:03:39
जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:03:40
हम 30 मिनट, 1 घंटे, दो घंटे के बारे में बात कर रहे हैं,
00:03:42
लेकिन अगर यह मुझे सूट नहीं करता है
00:03:45
मैं क्लिक कर सकता हूँ
00:03:48
अनुकूलित और इंगित करें कि किस समय तक।
00:03:51
आम तौर पर
00:03:52
आज हम तैयार रहेंगे
00:03:55
2:45 बजे।
00:03:56
तो मैं इसे इस तरह छोड़ सकता हूं या मैं
00:03:59
मुझे दोपहर 3 बजे तक देखभाल में रखेंगे।
00:04:02
आम तौर पर। तुम नहीं कर सकते
00:04:04
दुर्भाग्य से संशोधित करें।
00:04:05
आप हर 15 मिनट में नहीं डाल सकते।
00:04:06
वह हर 30 साल में काम करता है।
00:04:10
इसके अलावा, जैसा कि मैंने पहले कहा था,
00:04:13
अगर मैं अपने कार्यालय में हूँ,
00:04:15
मैं लहराता हूं और मेरा एक है
00:04:16
सहकर्मी जो मुझ पर लहराते हैं
00:04:18
यह भी कि यह उपलब्ध नहीं है,
00:04:20
कोई मौखिक संचार नहीं है।
00:04:22
ऐसा हो सकता है कि वह व्यक्ति, वह
00:04:24
मुझे इशारा करता है और वह मुझे और अधिक बताती है
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"ओह, मुझे 5 मिनट में बुलाओ या आओ।
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5, 10, 15 मिनट में मेरे कार्यालय में।
00:04:32
यही विचार भी है,
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एक संदेश की परिभाषा के साथ,
00:04:38
मैं बस संकेत दे सकता हूं
00:04:54
इस तरह का एक संदेश,
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"मैं रिकॉर्डिंग मोड में हूँ।
00:04:56
कृपया व्यवधान उत्पन्न न करें।
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यह एक संदेश है जिसे मैं इंगित कर सकता हूं
00:05:03
जब लोग मुझे एक संदेश भेजते हैं,
00:05:05
यह यहां दिखाई देने वाला है।
00:05:06
मैं आपको बाद में दिखाऊंगा
00:05:08
यह कैसे प्रदर्शित होता है। और मेरे पास भी है
00:05:11
संदेश साफ़ करने का विकल्प
00:05:13
स्थिति की स्थिति, आज के बाद, यह
00:05:15
सप्ताह या इसे अनुकूलित करें।
00:05:17
लेकिन विचार यह भी है कि
00:05:20
थोड़ा आगे। जैसा कि मैं जवाब देना चाहता हूं
00:05:23
संभावित संपर्क के लिए संदेश के लिए
00:05:25
मेरे सहयोगियों में से, किसी भी मामले में,
00:05:28
बातचीत के स्तर पर,
00:05:29
मैं भी प्रभावित कर सकता हूं
00:05:32
किसी और को संदेश।
00:05:34
मेरा मतलब कुछ ऐसा है, "धन्यवाद,
00:05:36
संपर्क करें..." और @की धारणा के साथ,
00:05:41
मैं उल्लेख कर सकता हूं, उदाहरण के लिए यहां,
00:05:44
लिसा एलियट, मैं कर सकता हूँ
00:05:48
अमौरी सिल्वेस्टर का उल्लेख करें,
00:05:51
लॉरेंट बालार्डी, मुझे नहीं पता।
00:05:54
नहीं तो।
00:06:06
तुम वहाँ जाओ।
00:06:12
जैसा कि मैंने पहले कहा,
00:06:13
हम यहां लगभग 35 मिनट के लिए जा रहे हैं और मैं नहीं करता।
00:06:15
सभी 15 को अनुकूलित नहीं कर सकते,
00:06:18
तो, मैं जो कह रहा हूं वह है:
00:06:20
इसमें 1 घंटे लगते हैं और मैं अपनी बात खत्म करता हूं।
00:06:22
तो अगर ऐसा है तो यह क्या करने जा रहा है
00:06:25
कोई मुझसे संपर्क करने की कोशिश कर रहा है?
00:06:27
वह बस यहाँ क्लिक कर सकते हैं
00:06:31
मेरे नाम पर और वहाँ,
00:06:32
आप मेरा स्थिति संदेश देखते हैं
00:06:34
जो कहता है कि "मैं अंदर हूँ
00:06:35
चेक इन करो। कृपया व्यवधान उत्पन्न न करें।
00:06:39
और यही वह है, इसे कहा जाता है
00:06:48
संगठनात्मक चार्ट, क्षमा करें,
00:06:49
मेरे पास एक छोटा सा है
00:06:51
यह मेरी प्रोफ़ाइल है,
00:06:53
यह मेरा संगठनात्मक चार्ट है।
00:06:56
लेकिन यहां मेरे पास विकल्प भी है
00:06:58
बातचीत शुरू करें या
00:06:59
संभावित रूप से किसी को कॉल करें।
00:07:03
जैसा कि मैंने लॉरेंट का उल्लेख किया,
00:07:08
उसे एक सूचना प्राप्त होती है जो इंगित करती है
00:07:11
कि मैंने अभी इसका उल्लेख किया है और,
00:07:14
जैसा कि आप देखते हैं, नाम और नाम
00:07:16
लॉरेंट का पहला नाम नीले रंग में है।
00:07:19
यह एक प्रकार के हाइपरलिंक की तरह है
00:07:21
क्योंकि वह व्यक्ति जो कोशिश कर रहा है
00:07:23
मुझसे संपर्क करने के लिए यह संगठनात्मक चार्ट होगा।
00:07:25
हम उन छोटी खिड़कियों को सभी के साथ कहने जा रहे हैं
00:07:28
जानकारी और वह देख सकता है: ठीक है,
00:07:30
यहाँ, लॉरेंट, वहाँ अंतिम कनेक्शन
00:07:32
रात के 9 बजे हैं इसलिए यह उपलब्ध नहीं है।
00:07:35
इसलिए मुझे डेनियल का इंतजार करना होगा।
00:07:39
या इस मामले में फ्रैंक की मेरी प्रोफ़ाइल में,
00:07:41
उससे संपर्क करने के लिए उपलब्ध है।
00:07:46
अगर मैं उसे कॉल करने की कोशिश करता हूं या अगर मैं कोशिश करता हूं
00:07:48
एक वीडियो कॉल करें,
00:07:51
मैं संभावित रूप से नहीं कर सका
00:07:53
एक जवाब है। यही कारण है कि ...
00:07:57
आइए हम कल्पना करें कि
00:07:58
अमौरी मुझसे संपर्क करने की कोशिश करता है।
00:08:02
बिलकुल ठीक। इसलिए
00:08:02
यहीं पर उसे पकड़ लिया गया था।
00:08:04
एक संदेश जो वह देखेगा
00:08:09
एक जवाब. वह कर सकता है,
00:08:11
तीन छोटे बिंदुओं के साथ,
00:08:13
- मैं खुद के साथ नहीं कर सकता -,
00:08:15
लेकिन व्यक्ति, वह कर सकता है,
00:08:18
या तो फ्रैंक की प्रोफ़ाइल के साथ
00:08:20
या लॉरेंट, पूछें
00:08:25
"मुझे सूचित करें जब
00:08:26
उपलब्ध में स्थिति बदल जाती है".
00:08:29
तो यही विचार है। यह इंगित करना है
00:08:34
एक बार यहां एक अधिसूचना
00:08:37
लॉरेंट जुड़ गया है, मैं बनूंगा
00:08:43
अधिसूचित। तो यही विचार है।
00:08:48
बेशक छोटा अंतर,
00:08:49
बातचीत और टीमों के बीच,
00:08:51
अन्य चीजों पर जाने से पहले।
00:08:53
बातचीत के साथ, कि,
00:08:55
यह एक निजी संचार के लिए है,
00:08:58
वन-टू-वन संचार
00:09:00
जैसा कि वे अंग्रेजी में कहते हैं।
00:09:02
यही कारण है कि जब मैं कोशिश करता हूं
00:09:03
संपर्क करने के लिए, अमौरी की कल्पना करें,
00:09:07
मेरे पास बहुत सारे विकल्प हैं
00:09:11
उससे संपर्क करें। कल्पना करना।।।
00:09:34
कीस तरह
00:09:37
मैं यहाँ क्लिक कर सकता हूँ,
00:09:39
इसे बोल्ड में रखो,
00:09:41
रंग बदलें, इसे रेखांकित करें,
00:09:45
आयाम बदलें, अगर मैं कभी चाहता हूं
00:09:48
थोड़ा बड़ा, या यहाँ, बगल में, बड़ा,
00:09:51
मध्यम या छोटा। लेकिन इसके अलावा,
00:09:53
इस धारणा के साथ-साथ
00:09:57
मेरे संदेश का संशोधन, मेरे पास है
00:10:00
मानक, महत्वपूर्ण और तत्काल की धारणा।
00:10:03
तो हम देखते हैं, मैं दोहराता हूं, बातचीत,
00:10:06
यह सिर्फ एक के लिए है
00:10:07
एक। अगर मैं एक प्रसारण करना चाहता हूँ
00:10:09
कई लोगों को संदेश,
00:10:11
हम एक टीम में यही करने जा रहे हैं।
00:10:15
तो, यह संदेश
00:10:16
केवल अमौरी के लिए महत्वपूर्ण होगा।
00:10:21
उसके बाद, अन्य विकल्प हैं।
00:10:22
मैं कर सकता हूं, मैं फाइलें दर्ज करता हूं,
00:10:24
मैं दान करने के लिए इमोजी का उपयोग कर सकता हूं
00:10:28
मेरे संदेश के लिए एक प्रकार का दृश्य पहलू
00:10:30
या मैं gifs का भी उपयोग कर सकता हूं।
00:10:32
सावधान रहें क्योंकि gifs,
00:10:34
यह आपकी कंपनी की रणनीति पर निर्भर करता है,
00:10:37
शायद वे उपलब्ध नहीं हैं।
00:10:40
तुम वहाँ जाओ।
00:10:41
यहां मैं देखता हूं, वास्तव में,
00:10:45
मेरे लिए बहुत अच्छा लगता है
00:10:47
महत्वपूर्ण, यह मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण लगता है
00:10:51
दिलचस्प है और मैं भेज सकता हूं। यहाँ
00:10:54
एक नई सुविधा है,
00:10:56
माता-पिता
00:10:56
अगर मैं राइट-क्लिक करता हूं,
00:10:59
मैं निर्धारित समय पर भेज सकता हूं।
00:11:02
इसलिए, मैं कह सकता हूं कि यह
00:11:04
आज भेजा जाएगा
00:11:10
2:30 बजे।
00:11:13
जब मैं भेजें पर क्लिक करता हूं,
00:11:17
मैं फिर से क्लिक करता हूँ.
00:11:19
और यहां आप देख सकते हैं कि
00:11:21
संदेश शेड्यूल किया गया है,
00:11:23
इसका मतलब है कि 2:30 बजे, मैं कर पाऊंगा
00:11:27
देखें कि मैं कहां परीक्षण कर सकता हूं
00:11:29
कि इस व्यक्ति के पास है
00:11:32
संदेश प्राप्त हुआ.
00:11:33
मैं आपको याद दिलाता हूं कि हम इसे यहां देख सकते हैं
00:11:36
"देखा" या जैसा कि आप यहां देखते हैं, व्यक्ति
00:11:38
इस संदेश को कभी न पढ़ें।
00:11:45
तो, चलो कल्पना करते हैं: यह है
00:11:47
दूर मोड में; फलस्वरूप
00:11:49
मैं कर सकता हूं "मुझे सूचित करें जब
00:11:51
उपलब्ध स्थिति में परिवर्तन",
00:11:52
मैंने पहले ही एक संदेश भेजा है
00:11:54
जो दोपहर 2:30 बजे प्रदर्शित किया जाएगा।
00:11:55
मैंने पहले से ही एक बातचीत शुरू कर दी है,
00:11:59
मैंने अपना संकेतक बदल दिया
00:12:00
उपलब्धता और मेरे पास है,
00:12:02
नहीं, क्षमा करें,
00:12:04
मेरे पास एक चेतावनी थी
00:12:07
उपलब्धता संकेतक।
00:12:09
और मैंने अपने संदेश को समृद्ध किया जो मैंने भेजा था
00:12:14
पाठ रूप में. स्पष्टतः
00:12:18
मैं भी कर सकता हूँ
00:12:19
अमौरी को कॉल करें, कोई समस्या नहीं, या करें
00:12:23
एक वीडियो कॉल, जैसा भी आप चाहते हैं।
00:12:27
उस मामले में
00:12:28
मैंने महत्वपूर्ण का विकल्प नहीं रखा
00:12:30
क्योंकि मैंने संदेश की योजना बनाई थी।
00:12:32
तो इसमें सिस्टम के लिए
00:12:35
महत्वपूर्ण, तत्काल की धारणा मौजूद नहीं है
00:12:37
इसलिए नहीं कि मैंने इसकी योजना बनाई थी।
00:12:39
यह डिफ़ॉल्ट रूप से भेजता है
00:12:41
मानक मोड. यदि ऐसा नहीं है,
00:12:44
मैं इसे सीधे भेजता हूं और
00:12:46
मैं उस व्यक्ति को कॉल करने की कोशिश कर रहा हूँ
00:12:48
यदि यह उपलब्ध नहीं है। लेकिन
00:12:52
वहां, यह एक संचार के लिए है, जैसा कि मैंने किया था
00:12:54
यह कहा, निजी, एक-से-एक संचार,
00:12:56
जैसा कि वे अंग्रेजी में कहते हैं।
00:12:59
अनिवार्य रूप से, कभी-कभी,
00:13:00
हमें अपने सहयोगियों से भी संपर्क करने की आवश्यकता है,
00:13:04
एक टीम के बारे में संदेश फैलाने के लिए नहीं।
00:13:06
तो अंत में, हम इसे देखेंगे
00:13:08
कुछ ही क्षणों में वहां।
00:13:10
लेकिन मैं अभी भी संपर्क करना चाहता हूं
00:13:12
मेरी ट्रेनिंग टीम के लोग।
00:13:15
यहाँ, उदाहरण के लिए,
00:13:16
मैं देख सकता हूँ कि वहाँ 4 लोग हैं
00:13:18
इसमें कौन हैं। केवल
00:13:20
मुझे पहले व्यक्ति पर जाना है,
00:13:24
कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन,
00:13:25
और ऐड पर क्लिक करें
00:13:27
लोग और उन्हें जोड़ें
00:13:29
मेरी बातचीत के लिए। यह बनाने जा रहा है
00:13:33
इस तरह की बातचीत,
00:13:35
कि आप देखते हैं, कि मैं भी कर सकता हूं
00:13:38
नाम बदलें या बदलें.
00:13:42
यहां, यह लॉरेंट था जिसने इसे रखा था
00:13:43
समूह का नाम "प्रशिक्षण टीम" के रूप में।
00:13:45
मैं क्या कर सकता हूँ,
00:13:46
उन्होंने कहा, "ठीक है, आप जानते हैं क्या?
00:13:47
मुझे लगता है कि हमें हमेशा करना चाहिए
00:13:50
बड़े अक्षरों से शुरू करें".
00:13:53
प्रशिक्षकों। और वहां मैं नाम कह सकता हूं
00:13:59
मेरी कंपनी के बारे में।
00:14:04
जैसा कि आप देखते हैं, लॉरेंट
00:14:06
हमें आमंत्रित करने की कोशिश करें, यह एक है
00:14:08
निमंत्रण थोड़ा पुराना है, लेकिन किसी भी मामले में,
00:14:10
उन्होंने हमें अगस्त में एक एपेरिटिफ़ में आमंत्रित किया।
00:14:14
चलो कल्पना करते हैं कि यहां मैं उपयोग करना चाहता हूं
00:14:17
बल्कि किसी और चीज के लिए मेरी बातचीत
00:14:21
और हमारे पास एक नया ट्रेनर है।
00:14:25
दोनों संभव हैं।
00:14:27
मैं यहाँ क्लिक करता हूँ, मैं लोगों को जोड़ता हूँ,
00:14:30
मान लीजिए कि मैं लिसा को जोड़ने जा रहा हूं,
00:14:33
और यहां भी मैं इंगित कर सकता हूं कि क्या है
00:14:36
जो जानकारी मैं देना चाहता हूं,
00:14:38
जिसके लिए, क्षमा करें,
00:14:39
मैं लिसा को पहुंच दूंगा: शामिल न करें
00:14:41
बातचीत का इतिहास,
00:14:43
शामिल करें, इतिहास शामिल करें
00:14:45
दिन में या पूरे इतिहास में।
00:14:48
यहां यह नहीं बदलता है
00:14:49
इसमें से बहुत कुछ। मैं कहूंगा कि मत करो
00:14:52
इतिहास शामिल नहीं है और वहां मैं जोड़ता हूं
00:14:56
मैंने पहला नाम बदल दिया,
00:14:58
मैंने किसी को जोड़ा और यहाँ भी,
00:15:01
जैसा कि मैंने कहा, मैंने प्रसारण किया
00:15:03
एक छोटे समूह के लिए जानकारी,
00:15:04
लेकिन यह मुझे थोड़ा होने की अनुमति भी देता है
00:15:06
अधिक लचीला, थोड़ा कम होने के लिए ...
00:15:11
के स्तर पर थोड़ा मुक्त
00:15:12
विषय, उन विषयों के स्तर पर जो
00:15:14
मैं अपने सहयोगियों के साथ साझा करना चाहता हूं।
00:15:16
फिर मैं कह सकता हूं "हैलो। धन्यवाद।
00:15:23
या कृपया", जैसा कि आप चाहते हैं
00:15:30
लिसा के लिए। तो हम देखते हैं, अगर मैं उपयोग करता हूं
00:15:33
@, मैं इंगित कर सकता हूं
00:15:36
यहाँ महत्वपूर्ण है.
00:15:41
मैं संपादन कर रहा हूं, हम इसे बोल्ड में रखेंगे।
00:15:45
और यहाँ मैं इसे भेजता हूँ। ठीक है।
00:15:47
आइए हम कल्पना करें, यहां मैं देख सकता हूं कि न तो
00:15:50
पियरे नी लॉरेंट उपलब्ध हैं,
00:15:51
फिर से, क्योंकि
00:15:52
मेरे पास वह जानकारी है जो मुझे बताती है
00:15:53
वह रात 10 बजे पहले और यहाँ,
00:15:56
यह थोड़ा अधिक पुराना है।
00:15:58
लेकिन अगर यह कभी जुड़ता है,
00:16:00
अगर वह देना नहीं चाहता है
00:16:03
ऐसे स्वागत है,
00:16:04
वह क्या कर सकता है,
00:16:06
यह एक संदेश पर प्रतिक्रिया दे रहा है।
00:16:11
तो हम देखते हैं, बस थोड़ा सा अनुस्मारक,
00:16:13
हम बातचीत का उपयोग करते हैं यदि
00:16:14
यह एक व्यक्ति के लिए है,
00:16:16
उदाहरण के लिए यहां अमौरी के साथ,
00:16:19
निजीकरण, उद्धरण चिह्नों में,
00:16:21
जानकारी जो मैं साझा करता हूं।
00:16:22
अगर मैं एक छोटे समूह से बात करना चाहता हूं
00:16:24
लोगों का, किसी चीज का,
00:16:26
यह जरूरी काम से संबंधित नहीं है,
00:16:29
मैं उपयोग कर सकते हैं
00:16:31
टीम की बातचीत। ताकि
00:16:34
यही दोनों के बीच बड़ा अंतर है।
00:16:38
टीमों में जाने से पहले,
00:16:40
सिर्फ एक आखिरी
00:16:41
बात: जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:16:43
मैं पिन कर सकता हूँ,
00:16:44
इसलिए हमारे पास विकल्प है
00:16:49
"अधिसूचना है" इंगित करने के लिए,
00:16:52
जैसा कि आप यहां देखते हैं,
00:16:54
लेकिन मैं इसे पिन भी कर सकता हूं
00:16:56
इसे ध्यान में रखें,
00:16:58
किसी प्रकार की प्राथमिकता देना
00:17:01
सब कुछ प्रदूषित करने के बजाय मेरी बातचीत
00:17:04
मेरे संदेश या फ़िल्टर का उपयोग करें.
00:17:07
चिंता न करें, फ़िल्टर
00:17:09
अभी भी वहां है।
00:17:10
तो मैं खोज सकता हूँ
00:17:12
मैं क्या चाहता हूँ,
00:17:17
मैं खुद का भी उपयोग कर सकता हूं
00:17:18
तीन छोटे बिंदुओं में से
00:17:20
इसे हल करें। यहाँ मैं देख सकता हूँ कि मैं
00:17:23
केवल बैठक की बातचीत के बारे में बात करते हैं।
00:17:27
यहाँ, बस बातचीत
00:17:29
लोगों के साथ और मेरे पास भी विकल्प है
00:17:33
देखें कि क्या मैंने कभी कोई सूचना बंद की है।
00:17:36
चलो कल्पना करते हैं, यहां, पीटर के साथ: अक्षम करें
00:17:39
सूचनाएं, मैं देख सकता हूँ
00:17:42
यह, वास्तव में, पीटर के बावजूद,
00:17:45
मैं डू नॉट डिस्टर्ब में नहीं हूं,
00:17:46
मैं उपलब्ध हूँ, भले ही
00:17:47
पीटर ने मुझे एक संदेश भेजा,
00:17:48
मेरे पास छोटी रिंगटोन नहीं होगी
00:17:50
बगल में कौन आता है।
00:17:55
ठीक है, तो यह बातचीत के हिसाब से है।
00:17:59
और ठीक नीचे, मेरे पास टीमों का विकल्प है।
00:18:02
यह थोड़ा बदल जाता है। अगर मैं लेता हूं
00:18:06
उदाहरण के लिए मेरी टीम ने कहा
00:18:08
निविदाओं के लिए कॉल करें और मैं अपने पास जाता हूं
00:18:10
सामान्य चैनल। यह पहले से ही हो रहा है।
00:18:11
अगर मैं एक नई बातचीत शुरू करता हूं,
00:18:14
वहाँ, यह सख्ती से है
00:18:17
पॉल के लिए एक प्रसारण और
00:18:20
निष्कपट। मैं खोज करूंगा
00:18:22
एक टीम जिसमें कुछ और लोग हैं।
00:18:23
यहां, उदाहरण के लिए, वहाँ 6; इसलिए
00:18:26
पॉल, फ्रैंक, स्टीवन और लिसा।
00:18:28
मैं ऐसा क्या करने जा रहा हूं?
00:18:30
मैं वहां क्षमा के लिए क्या करने जा रहा हूं?
00:18:32
मैं सूचना का प्रसार करूंगा
00:18:36
मेरे सहयोगियों के लिए, मेरे सहयोगियों के लिए।
00:18:38
तो फिर से,
00:18:39
यही दोनों के बीच बड़ा अंतर है।
00:18:43
यहां, मैं जानकारी का प्रसार करता हूं
00:18:45
बस परियोजना से संबंधित,
00:18:48
सेवा के लिए, विभाग के लिए
00:18:50
जिससे मैं संबंधित हूं।
00:18:52
मैं किसी भी मामले में बर्दाश्त नहीं कर सकता,
00:18:54
यह उचित नहीं है
00:18:56
थोड़ा और मिलनसार होना।
00:18:59
यही कारण है कि बातचीत होती है।
00:19:00
यही कारण है कि मैं एक भेज सकता हूं
00:19:02
कई लोगों के लिए संदेश और
00:19:04
इसके अलावा किसी और चीज के बारे में बात करें
00:19:06
काम की संख्या। स्पष्टतः
00:19:10
मेरे सहयोगियों के सम्मान के साथ। तब
00:19:13
नई बातचीत,
00:19:14
तो, आप देखते हैं,
00:19:15
यह बातचीत पर एक और कदम है,
00:19:17
मेरे पास यह पहले से ही है।
00:19:20
और हम कुछ छोटी चीजें जानते हैं
00:19:23
इसके अलावा। "हैलो! यह एक है
00:19:30
आपको याद दिलाने के लिए संदेश कि
00:19:39
छोड़ दो" - हम छुट्टी के बारे में बात करने जा रहे हैं,
00:19:41
कुछ थोड़ा अच्छा और
00:19:44
Jovial - "कि अप्रैल की छुट्टियां
00:19:51
अनुरोध किया जाना चाहिए
00:20:03
मार्च से पहले". आप देखते हैं, यहाँ,
00:20:07
मेरे पास अभी भी यह धारणा है कि
00:20:12
रंग बदलें,
00:20:14
इसे बोल्ड में रखें, क्यों नहीं,
00:20:17
महत्वपूर्ण की इस रेटिंग धारणा को दें।
00:20:20
जैसा कि आप देखते हैं, यह वहां है।
00:20:22
ठीक है, लेकिन इसके अलावा मैं कर सकता हूं
00:20:24
एक विषय जोड़ें जो मुझे अनुमति देगा,
00:20:26
या कम से कम, देंगे
00:20:29
मेरे सहयोगियों के लिए संभावना
00:20:30
एक धागा रखना।
00:20:33
तो यहां हम इसे सिर्फ कांग्रेस कहने जा रहे हैं
00:20:39
सभी हैलो।
00:20:43
और यही वह है, मैं इसे भेज रहा हूं।
00:20:46
इसका मतलब है कि स्टीवन
00:20:48
लिसा पॉल मेरे संदेश का जवाब दे सकते हैं
00:20:52
जिसे कहा जाता है कांग्रेसेस टूसेंट,
00:20:55
यहां बिना किसी समस्या के। एक बार और
00:20:57
जैसा कि हमने देखा है,
00:20:59
वह किसी भी चीज के लिए इमोजी का उपयोग कर सकता है
00:21:02
बस संकेत दें कि संदेश
00:21:04
प्राप्त हो गया है। यहाँ मैं कर सकता हूँ
00:21:06
देखें कि फ्रैंक ने कहा "मुझे पसंद है"।
00:21:08
हम देखेंगे कि क्या कोई और है
00:21:12
संदेश मैं आपको दिखा सकता हूँ
00:21:15
जहां है
00:21:18
एक अधिसूचना, यह मुझे लगता है
00:21:20
कि यह नहीं होगा।
00:21:22
ठीक है, तो चलो कल्पना करते हैं,
00:21:23
मैं अमौरी को लेता हूं।
00:21:27
मैं इसे ऐसे करता हूं, यह अच्छा है।
00:21:28
अमौरी जानता है कि मुझे पता है
00:21:31
जिस चाल का उन्होंने उल्लेख किया।
00:21:37
बेशक, मैं यह भी कर सकता हूं:
00:21:40
उत्तर। अगर मैं भूल गया,
00:21:43
मैं तीन छोटे बिंदुओं पर क्लिक कर सकता हूं
00:21:44
और मैं अपना संदेश संपादित कर सकता हूँ,
00:21:46
अगर यह अब मामला नहीं है तो मैं इसे हटा सकता हूं,
00:21:49
मैं इसे पिन कर सकता हूं, इसलिए यह वहां है।
00:21:54
यहाँ पिन किया गया प्रकाशन है, इस तरह,
00:21:56
लोग इसे आसानी से पा सकते हैं
00:21:59
इसके बगल में और इसके अलावा मैं सक्रिय कर सकता हूं या
00:22:02
यदि मैं सूचनाएं बंद कर दूं
00:22:04
वास्तव में किसी प्रकार का धागा रखना चाहते हैं
00:22:06
यह जानने के लिए कि लोग जवाब दे रहे हैं,
00:22:09
मैं किसी चीज को छूता नहीं हूं।
00:22:10
यदि मेरे लिए यह अनुरोध है
00:22:13
ईमेल का स्तर, शायद नहीं
00:22:16
एक अधिसूचना होने पर
00:22:19
संभावित रूप से अनुकूल क्योंकि
00:22:20
यदि बहुत सारे प्रश्न हैं,
00:22:24
मैं उपयोग कर सकता हूँ,
00:22:25
मैं बातचीत पर आगे बढ़ सकता हूं।
00:22:28
मैं इसे एक संदेश द्वारा कर सकता हूं
00:22:30
या मैं भी यह कर सकता हूँ
00:22:32
सामान्य तौर पर मेरा चैनल। आप समझ सकते हैं
00:22:36
मेरे पास एक संदेश की सूचनाएं हैं
00:22:39
या मेरे पास एक चैनल से सूचनाएं हैं।
00:22:43
तो, डिफ़ॉल्ट रूप से,
00:22:45
उनके पास सभी गतिविधियाँ हैं,
00:22:46
तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या होता है,
00:22:48
यह बोल्ड होने जा रहा है,
00:22:50
लेकिन मैं संकेत दे सकता हूं
00:22:52
समर्थन के व्यक्तियों के अपवाद के साथ,
00:22:54
मैं उन्हें इसके लिए अक्षम कर सकता हूं
00:22:58
शेष। या मैं इसे अनुकूलित कर सकता हूं।
00:23:00
इसे प्राप्त करने के दो तरीके हैं,
00:23:03
या तो मुझे यह पसंद है, या मैं करता हूं
00:23:06
यहां तीन छोटे बिंदु, सेटिंग्स हैं।
00:23:08
मैं अधिसूचना पर जाता हूं।
00:23:12
और वहाँ, बातचीत पर,
00:23:14
मैं उन्हें संपादित कर सकता हूं, और टीमों और चैनलों
00:23:17
मैं उन्हें बदल सकता हूं।
00:23:19
सावधान रहें, क्योंकि यहां यह होने जा रहा है
00:23:22
प्राय।
00:23:24
भले ही मैं कस्टम क्लिक करूं,
00:23:27
वहां, आप देखते हैं, यह सभी चैनल और टीमें हैं।
00:23:30
बातचीत के लिए एक ही बात,
00:23:32
मैं इसे सामान्य रूप से बदल सकता हूं या, हम
00:23:35
देखिए, अगर मैं यहां तीन छोटी बातें कहता हूं,
00:23:38
वहां, मैं इंगित कर सकता हूं कि क्या
00:23:41
मुझे इस विशेष चैनल में दिलचस्पी है।
00:23:46
एक छोटा सा अंतर है
00:23:48
यहां संदेशों के बीच और
00:23:51
बातचीत से संदेश.
00:23:53
मैं उन्हें दाईं ओर पिन कर सकता हूं।
00:23:55
बातचीत में।
00:24:01
मैं इसे पिन कर सकता हूँ
00:24:03
लेकिन वह खुद को शीर्ष पर दिखाता है।
00:24:05
मैं अपनी स्क्रीन साझा कर सकता हूँ
00:24:07
कई या सभी के साथ बातचीत में
00:24:10
बस किसी विशेष व्यक्ति के साथ।
00:24:13
यह कुछ ऐसा है जो एक टीम में है,
00:24:14
मैं यह नहीं कर सकता।
00:24:15
मुझे एक बैठक शुरू करनी है
00:24:17
इस विकल्प को प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए।
00:24:21
और इसके अलावा, मैं भी पिन कर सकता हूं
00:24:25
एक टीम का एक विशेष चैनल,
00:24:28
लेकिन मैं अलग नहीं कर सकता
00:24:30
जैसे बातचीत में।
00:24:32
आप देखते हैं, यहाँ, वार्तालाप खोलें
00:24:33
एक नई विंडो में या सभी में
00:24:35
बस वह प्रतीक जो वहां है।
00:24:38
मैं इसके साथ ऐसा कर सकता हूं
00:24:43
एक बातचीत, लेकिन एक टीम के साथ नहीं।
00:24:46
इसलिए यह सब सामान्य है।
00:24:49
तो हमने पहले से ही थोड़ा परिभाषित किया है
00:24:51
मैं कौन सी सूचनाएं करूँ
00:24:53
एक टीम के स्तर पर कर सकते हैं,
00:24:56
चैट के स्तर पर।
00:25:00
प्रतिक्रिया घटक कैसे
00:25:02
कुछ हद तक ऐसा ही है
00:25:06
बातचीत और टीमें, बस
00:25:08
पिन में छोटा अंतर,
00:25:10
के स्तर पर
00:25:13
महत्व। और यह भी
00:25:18
मैं घोषणा कैसे कर सकता हूं।
00:25:22
तो यहाँ, उदाहरण के लिए,
00:25:23
मैं बातचीत करने जा रहा हूँ।
00:25:24
मैं अपने आप से कह सकता हूं: "ओह, आप जानते हैं क्या?
00:25:26
मुझे नहीं पता कि सब कुछ है या नहीं
00:25:27
दुनिया यह करने में सक्षम होगी ...",
00:25:28
तो मैं इसे बदलने जा रहा हूँ,
00:25:32
(मैंने इसे हटा दिया, क्षमा करें)
00:25:36
तब। सुधारना।
00:25:40
और वहां, उदाहरण के लिए, मैं बोनजोर करता हूं।
00:25:44
सामान्य। यह एक घोषणा है।
00:25:50
और मैं संकेत देता हूं कि यह अच्छा है।
00:25:52
और आप देखते हैं कि यह कैसे बदलता है।
00:25:54
यहां एक अधिसूचना होगी
00:25:57
बाकी के लिए गतिविधि जहां वे जाते हैं
00:25:59
संकेत दें कि मैंने अभी उल्लेख किया है
00:26:01
पूरी टीम। यह है
00:26:03
एक तरह की घोषणा,
00:26:05
हम बोल सकते हैं, जैसे
00:26:07
यह पहले कहा गया था, एक प्रकार का
00:26:09
ईमेल द्वारा संदेश का प्रसारण।
00:26:13
ठीक है, अगर आप वास्तव में चाहते हैं
00:26:15
पता है कि आप इसे कब पढ़ रहे हैं,
00:26:16
जब स्टीवन, जब पॉल उपलब्ध हैं,
00:26:18
फिर से बातचीत को आगे बढ़ाएं,
00:26:20
सक्षम या अक्षम करें
00:26:22
उपलब्धता सूचनाएं.
00:26:26
ठीक है, और जैसा कि आप यहां देखते हैं,
00:26:28
मैं सदस्यों को जोड़ सकता हूं क्योंकि
00:26:30
कि मैं मालिक हूं।
00:26:32
भले ही मैं मालिक नहीं हूं,
00:26:34
मैं संभावित रूप से कर सकता हूं, एक के रूप में
00:26:37
टीम के स्वामी, हटाएँ
00:26:39
एक सदस्य के लिए उसके अधिकार। बातचीत के साथ,
00:26:42
यह थोड़ा अधिक लचीला है,
00:26:43
जैसा कि आपने देखा है।
00:26:45
मैं जोड़ सकता हूँ,
00:26:46
यह मैं नहीं था जिसने बनाया था, नहीं,
00:26:48
यह पीटर था जिसने सभी को जोड़ा,
00:26:49
लेकिन मैं हटा सकता हूँ
00:26:53
लोग और मैं उन्हें जोड़ सकते हैं।
00:26:54
मैं अपनी टीम भी छोड़ सकता हूं।
00:26:58
चीजें थोड़ी अधिक लचीली हैं
00:27:00
एक टीम टीम में, एक चैनल में।
00:27:05
ठीक है, मैं विकल्प का उल्लेख करूंगा
00:27:08
मीटिंग प्रारंभ करें और उसे शेड्यूल करें.
00:27:10
बातचीत के साथ, कोई भी कॉल कर सकता है।
00:27:13
मैं इन समयों का उपयोग करना चाहता हूं
00:27:15
पांच मिनट के लिए कॉल करें,
00:27:17
हम इस बारे में ज्यादा बात नहीं करेंगे।
00:27:21
लेकिन सिर्फ आपको सूचित करने के लिए कि
00:27:23
टीम कॉल का विचार,
00:27:26
यह थोड़ा इस धारणा की तरह है
00:27:29
लैंडलाइन फोन जो हमारे पास है
00:27:35
टीमों। बिलकुल ठीक?
00:27:37
खासकर अगर आप जाते हैं
00:27:40
एप्लिकेशन डाउनलोड करें
00:27:41
अपने स्मार्टफ़ोन में
00:27:43
या यहां तक कि आईफोन भी।
00:27:48
तो या यह एक ही तरह का है,
00:27:49
मैं बातचीत पर आगे बढ़ सकता हूं।
00:27:52
वीडियो कॉल, ऑडियो कॉल।
00:27:53
मैं यहां किसी को ढूंढ सकता हूं। कीस तरह
00:27:57
लिसा। मैं उसे बुला सकता था,
00:28:00
क्यों नहीं? वहाँ, आप जानते हैं?
00:28:17
मुझे छोटी सी रुकावट के लिए खेद है,
00:28:19
यह सिर्फ इतना है कि मैं फोन करने की कोशिश कर रहा था
00:28:21
लिसा और मैंने तुम्हें रोक दिया था,
00:28:23
मैं वास्तव में माफी चाहता हूँ।
00:28:24
मैं थोड़ा जल्दी जाना चाहता था,
00:28:26
यह सिर्फ आपको दिखाने के लिए है
00:28:28
मैं एक नाम कैसे दर्ज कर सकता हूं,
00:28:29
मैं वास्तव में कैसे संपर्क कर सकता हूं
00:28:33
लोग। फिर से मेरे पास विकल्प है
00:28:35
संगठन चार्ट की संख्या इसलिए संभावित रूप से I
00:28:37
बस उसे एक संदेश भेज सकते हैं।
00:28:39
मैं देख सकता हूँ
00:28:42
मैं किससे संपर्क कर सकता था। नहीं तो
00:28:44
लिसा और अगर उसने एक संदेश नहीं डाला
00:28:45
क्योंकि वहां आप देखते हैं कि यह एक बनाता है
00:28:47
जिस क्षण हम जुड़े हुए नहीं हैं लेकिन
00:28:49
कोई स्थिति संदेश नहीं छोड़ा,
00:28:51
इसलिए मुझे नहीं पता कि वह कब वापस आएगा,
00:28:52
तो शायद मैं यहाँ उपयोग करता हूँ
00:28:55
संगठन चार्ट विकल्प, संगठन
00:28:57
और वह मुझे दे सकता है या वह
00:29:01
मुझसे संपर्क कर पाएंगे।
00:29:05
कॉल के लिए,
00:29:09
मैं कुछ चीजें बदल सकता हूं,
00:29:11
जैसे कि स्थानांतरित करना
00:29:12
ध्वनि मेल के लिए
00:29:14
फिर से कभी-कभी लोग ...
00:29:16
उफ़, मुझे ऐसा लगता है कि मैं नहीं हूँ
00:29:18
मेरी स्क्रीन साझा करने पर। क्षमा करें।
00:29:22
यही है, मैं फिर यहाँ हूँ,
00:29:24
क्षमा करें। तो मैंने फोन किया, मैं वापस आ गया,
00:29:27
मैं यहाँ कॉल पर था,
00:29:29
ध्वनि मेल में स्थानांतरित करें.
00:29:31
यहाँ मैं संपादित कर सकता हूँ, ठीक है। इसलिए
00:29:33
उदाहरण के लिए, स्थानांतरण न करें: कि
00:29:35
यह तब होता है जब कोई कोशिश करता है
00:29:37
मुझसे संपर्क करें वह यह करने में सक्षम होगा
00:29:38
कोई बात नहीं। लेकिन अगर मुझे पता है कि वह
00:29:40
ऐसे लोग हैं जो पढ़ते नहीं हैं,
00:29:42
जो मुझे बातचीत भेजते हैं,
00:29:43
जो संदेश नहीं पढ़ते,
00:29:45
आप कभी नहीं जानते।
00:29:46
तो चूंकि मैं प्रस्तुति में हूं, मैं कर सकता हूं
00:29:49
ईमेल में स्थानांतरण निर्दिष्ट करें
00:29:51
आवाज़। तो इसका मतलब है कि मैं कर सकता हूं
00:29:53
इसे कॉन्फ़िगर करें ताकि व्यक्ति,
00:29:55
जब वह मुझसे संपर्क करने की कोशिश करता है,
00:29:58
उसका सीधा संदेश है। या शायद,
00:30:02
मुझे पसंद है, आप जानते हैं क्या,
00:30:04
कोई है जो कर सकता है
00:30:06
मुझसे संपर्क करने की कोशिश करो, जैसे,
00:30:07
मैं इसे एक कॉल के रूप में देख सकता हूं
00:30:09
याद आया और कहो, तुम्हें पता है क्या,
00:30:11
अगर कोई जवाब नहीं है,
00:30:12
यह वह जगह है जहां आप जाएंगे
00:30:13
ध्वनि मेल, या,
00:30:15
शायद 20 सेकंड है
00:30:17
बहुत कुछ, मैं इसे 10 में रख सकता हूं,
00:30:20
मैं सिर्फ दो छोटे ले जाऊंगा
00:30:22
ध्वनि मेल के लिए मिनट।
00:30:23
मुझे यहाँ क्या दिलचस्पी है?
00:30:25
मैं एक संदेश रिकॉर्ड कर सकता हूं, इसलिए मैं
00:30:27
एक देने के लिए मेरी आवाज़ का उपयोग कर सकते हैं
00:30:30
संदेश थोड़ा व्यक्तिगत है। अगर मैं नहीं छूता,
00:30:33
यह टीमों के लिए डिफ़ॉल्ट संदेश होने जा रहा है।
00:30:36
लेकिन इसके अलावा सज्जनों,
00:30:38
आप कर सकते हैं, सज्जनों देवियों,
00:30:40
क्षमा करें, आप अपना कर सकते हैं
00:30:42
व्यक्तिगत अभिवादन.
00:30:43
उसका क्या मतलब है?
00:30:44
मैं यहाँ संदेश लिख सकता हूँ,
00:30:47
मैं उपलब्ध नहीं हूँ,
00:30:48
कृपया मुझे 5 मिनट, 10 मिनट में कॉल करें,
00:30:50
मुझे नहीं पता और यह होने जा रहा है
00:30:53
सिस्टम जो इस संदेश को पढ़ेगा
00:30:55
मेरे लिए।
00:30:56
यह विशेष रूप से है यदि आप नहीं चाहते हैं
00:30:58
अपनी आवाज़ का उपयोग करें, लेकिन आप मुझे पसंद नहीं करते हैं,
00:31:01
आपको पसंद नहीं है
00:31:03
संदेश जो टीम आपको प्रदान करती है।
00:31:05
सावधान रहें क्योंकि
00:31:06
मेजबान भाषा
00:31:07
डिफ़ॉल्ट रूप से अंग्रेजी में है,
00:31:09
भले ही आपका सिस्टम फ्रेंच में हो,
00:31:11
जैसा कि आपने मेरे साथ देखा।
00:31:12
इसलिए हमें बदलना होगा क्योंकि
00:31:15
कि अन्यथा प्रतिक्रिया संदेश
00:31:17
अंग्रेजी में भी होगा।
00:31:19
फिर, देवियों और सज्जनों,
00:31:21
आप कॉल क्लिक कर सकते हैं. यहाँ
00:31:22
ऐसे विकल्प हैं जहां मैं सभी 3 पर क्लिक करता हूं
00:31:25
छोटे बिंदुओं पर, मैं मापदंडों पर वापस आता हूं,
00:31:27
मैंने कॉल किया और
00:31:32
मेरे पास ये सभी विकल्प हैं।
00:31:36
अगर मुझे कभी पता है कि मैं बहुत कॉल करता हूं,
00:31:38
यहाँ के रूप में, आप देखते हैं कि स्टीवन,
00:31:39
लॉरेंट और ओलिवियर ऐसे लोग हैं जो मैं हूं
00:31:43
बहुत संपर्क करें, मैं कर सकता हूँ
00:31:44
3 छोटे बिंदु और मैं कर सकता हूँ
00:31:47
या तो इसे स्पीड डायलिंग में जोड़ें, या
00:31:49
इसलिए वह बैंड के साथ यहां रहने जा रहा है
00:31:52
संपर्क या बस
00:31:54
यहाँ। या अगर मैं चाहूँ
00:31:59
इसके अलावा, मैं इसे एक संपर्क के रूप में जोड़ सकता हूं।
00:32:02
तो मैं यहाँ वापस आता हूँ और इस तरह,
00:32:04
मेरे पास वे सभी लोग हैं जिन्हें मैं बुलाता हूं।
00:32:08
बहुत कुछ और यह अधिक है
00:32:10
सरल। और संपर्क,
00:32:12
मैं स्वीकार करता हूं कि यह बहुत बेहतर है
00:32:14
अगर यह कोई बाहरी है
00:32:16
क्योंकि इस तरह से मैं कर सकता हूं
00:32:18
संभावित रूप से एक फोन नंबर
00:32:20
और इसे स्पीड डायलिंग में जोड़ें।
00:32:22
वे पसंदीदा की तरह हैं।
00:32:27
ठीक है, मैं बस पीपीडी पर वापस आऊंगा
00:32:28
यह देखने के लिए कि हमने सब कुछ किया है।
00:32:31
तो, हमने इसके बारे में थोड़ी बात की:
00:32:34
मैं कैसे संवाद कर सकता हूं, आदान-प्रदान,
00:32:38
मैं कैसे कर सकता हूँ
00:32:41
मेरी टीम के सदस्य और उपयोग करें @
00:32:44
मेरा ध्यान आकर्षित करने के लिए
00:32:48
सहकर्मियों। हमने सिर्फ प्रकाशनों के बारे में बात की,
00:32:50
लेकिन थोड़ा अनुस्मारक,
00:32:52
ऐसी फाइलें भी हैं जो
00:32:54
डिफ़ॉल्ट टैब के रूप में जोड़े जाते हैं,
00:32:56
एक टीम के निर्माण के साथ,
00:32:59
बातचीत करना।
00:33:01
त्वरित संदेश सेवा का उपयोग करें,
00:33:03
यह भी आदान-प्रदान का एक तरीका है
00:33:06
एक या अधिक व्यक्तियों के साथ,
00:33:09
लिखित में, वीडियो द्वारा,
00:33:11
ऑडियो द्वारा या बस के साथ
00:33:13
मेरी स्क्रीन साझा करता है
00:33:15
मैं अभी करता हूं, जैसे
00:33:16
मैं अभी से कर रहा हूं।
00:33:18
फिर से मुझे खेद है
00:33:21
जानकारी दोहराएँ, जब मैं आदान-प्रदान करता हूँ
00:33:22
एक व्यक्ति या लोगों के समूह के साथ,
00:33:25
यह मुझे थोड़ा और लचीला होने की अनुमति देता है।
00:33:28
यह मैं हूँ.
00:33:30
यह आपको थोड़ा और होने की अनुमति देता है ...
00:33:32
प्रश्न पूछें
00:33:35
शायद थोड़ा और निजी,
00:33:37
लेकिन जरूरी इसके लिए क्षतिपूर्ति भी करें
00:33:41
मेरा काम। तो यहाँ, उदाहरण के लिए दीना,
00:33:43
जैसा कि आप देखते हैं,
00:33:44
ओलिवियर ने पूछा,
00:33:46
अगर वह इन पीठ के निचले हिस्से के दर्द से अच्छी तरह से ठीक हो गया था।
00:33:51
कॉल के साथ,
00:33:53
आपके पास पता पुस्तिका तक पहुंच है,
00:33:56
जैसा कि आपने देखा है,
00:33:58
- मुझे आशा है कि यह कटौती नहीं की गई थी,
00:34:00
जब मैंने कॉल करने की कोशिश की -,
00:34:02
मैं बस मिल गया
00:34:03
व्यक्ति का नाम क्योंकि
00:34:05
कि पता पुस्तिका है कि
00:34:07
मेरे Outlook के साथ सिंक्रनाइज़ किया गया है.
00:34:09
भले ही मेरे पास संपर्क के रूप में व्यक्ति न हो,
00:34:13
कोई समस्या नहीं है, उसने किया है
00:34:14
मेरे जैसे ही क्षेत्र।
00:34:16
संभावित रूप से उसके पास विकल्प भी है
00:34:20
यहां दिखाई देने के लिए। जैसा कि आप देखते हैं,
00:34:25
ये लोग आंतरिक संपर्क हैं,
00:34:29
पहले और अंतिम नाम हैं।
00:34:31
या पहला और अंतिम नाम, आपकी तरह
00:34:33
चाहते हैं, और मैं ये सब कर सकता हूं
00:34:35
जानकारी मैंने अभी उल्लेख किया है।
00:34:37
अगर यह कोई बाहरी है।
00:34:40
उदाहरण के लिए, वहां, मैं यहां वापस आता हूं।
00:34:44
बेशक, कॉल,
00:34:46
अगर यह कोई बाहरी है,
00:34:48
उदाहरण के लिए, ओलिवियर,
00:34:49
वह एक अतिथि है, जैसा कि आप देखते हैं,
00:34:51
मैं देख सकता हूं कि वह व्यक्ति
00:34:52
जुड़ा हुआ है या नहीं,
00:34:53
लेकिन मेरे पास कम विकल्प हैं।
00:34:57
और संभावित रूप से,
00:34:58
मैं नहीं मिला
00:35:00
ओलिवियर के रूप में "एक दर्ज करें"
00:35:01
नाम" अगर यह नहीं है
00:35:05
एक व्यवस्थापक द्वारा जोड़ा गया.
00:35:08
सावधान भी रहें
00:35:09
इसके लिए।
00:35:13
ठीक है तो यह स्पीड डायलिंग है, या
00:35:16
पसंदीदा जैसा कि आप इसे कॉल करना चाहते हैं।
00:35:19
और प्रोफाइल के लिए,
00:35:22
मैंने स्थिति की धारणा को जोड़ा और
00:35:24
संदेश, यह कभी दर्द नहीं होता है,
00:35:26
लेकिन आप भी सेट कर सकते हैं
00:35:29
क्या हैं नोटिफिकेशन
00:35:30
जो आप चाहते हैं, कि आप
00:35:33
प्राप्त करना चाहते हैं। क्योंकि
00:35:34
जैसा कि मैंने आपको अभी दिखाया है कि वहाँ है
00:35:37
कुछ क्षण, यहाँ बातचीत पर,
00:35:39
मैं यह सुनिश्चित कर सकता हूं कि
00:35:41
चीजों को फ़िल्टर करें,
00:35:45
मेरे तीन छोटे बिंदुओं के साथ। गतिविधि के साथ,
00:35:47
यह एक ही बात है।
00:35:48
बिलकुल ठीक? मेरी कोई गतिविधि नहीं है,
00:35:49
लेकिन मैं संभावित रूप से कर सकता हूं
00:35:51
खोजें और फ़िल्टर करें,
00:35:52
उदाहरण के लिए, नाम से या मैं उदाहरण के लिए कर सकता हूं
00:35:55
उन लोगों से सूचनाएं प्राप्त करें जिनके पास मैं हूं
00:35:58
अधिसूचित, प्रतिक्रियाएं,
00:35:59
मिस्ड कॉल,
00:36:01
ध्वनि मेल, उदाहरण के लिए।
00:36:03
ठीक है, तो अगर कोई है
00:36:04
जिसने मुझे एक संदेश छोड़ा।
00:36:05
मैं कॉल पर भी जा सकता हूं
00:36:09
और इसे यहाँ ले आओ, ध्वनि मेल.
00:36:11
वहां, आप देखते हैं, एक प्रतिलेख है
00:36:15
जो मुझे बताता है कि उसने मुझे क्या बताया। अनिवार्य रूप से
00:36:17
प्रतिलेखन
00:36:17
कमोबेश इसके अनुसार अनुकूलित किया जाएगा
00:36:20
व्यक्ति के बोलने का तरीका।
00:36:22
लेकिन यह एक और कहानी है।
00:36:24
लेकिन आप देखते हैं, मैं कैसे प्रदूषण कर सकता हूं
00:36:27
संभावित रूप से मेरी गतिविधियाँ,
00:36:28
बहुत सारे संदेशों के साथ मेरी सूचनाएं,
00:36:30
यह मुझे सेटिंग्स में यहां अनुमति देता है,
00:36:34
या तो यह करो
00:36:35
हर किसी के साथ या सिर्फ
00:36:39
बातचीत में ऐसा करना या
00:36:41
जिस टीम को मैं जानता हूं वह कर सकती है
00:36:47
कुछ और सूचनाएं दें।
00:36:53
ठीक है। यदि कोई प्रश्न हैं,
00:36:55
हमारे मंच पर जाने में संकोच न करें
00:36:58
प्रशिक्षण जहां आप देख सकते हैं
00:37:01
पहले से ही रिकॉर्डिंग मैं अभी
00:37:03
आपके लिए करने के लिए, यह उपलब्ध है।
00:37:06
लेकिन इसके अलावा आप यह भी करेंगे
00:37:09
छोटे ट्यूटोरियल खोजें
00:37:11
और उन मामलों का उपयोग करें जो आपको जवाब देंगे
00:37:14
या आपके सवालों का जवाब कौन देगा
00:37:16
थोड़ा अधिक सटीक तरीके से।
00:37:17
यदि आपके पास 45 मिनट नहीं हैं, तो 1 घंटा
00:37:19
हमारे साथ एक सत्र का पालन करें,
00:37:21
तो ट्यूटोरियल पर जाने में संकोच न करें
00:37:23
और मामलों का उपयोग करें और पंजीकरण करें
00:37:26
संभावित रूप से उन विषयों पर जो आपकी रुचि रखते हैं।
00:37:28
यहाँ होने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद,
00:37:30
लेने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद
00:37:31
इस रिकॉर्डिंग को देखने का समय आ गया है।
00:37:33
मैं आपको एक अच्छी दोपहर की कामना करता हूं।
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résultat(s)
00:00:07
Ciao e benvenuti a tutti a
00:00:09
questa sessione di Microsoft Teams,
00:00:12
Promuovere gli scambi.
00:00:13
Mi chiamo Daniel,
00:00:15
Sono il tuo allenatore
00:00:18
questo pomeriggio per questo allenamento.
00:00:24
Anche se sono solo io
00:00:26
per questa registrazione.
00:00:28
Vedremo insieme
00:00:33
Questo tema ai quattro soggetti di
00:00:36
Relazione con il tema dato.
00:00:41
Già parliamone
00:00:43
Siamo spiacenti, parleremo della creazione
00:00:45
il team e comunicare con esso,
00:00:47
Utilizzare la messaggistica istantanea
00:00:50
Gestisci le chiamate e gestisci il tuo profilo.
00:00:54
La vera idea di questa sessione,
00:00:56
è prendere in mano lo strumento di
00:00:58
Collaborazione e perché non conoscere
00:01:01
buone pratiche o, se
00:01:04
conoscili e li usi già,
00:01:07
rassicurarti che stai facendo
00:01:11
la giusta maneggevolezza. Allora...
00:01:17
Iniziamo...
00:01:20
Qui.
00:01:26
Non so voi,
00:01:27
ma normalmente e io nel mio lavoro,
00:01:30
quando vado a parlare con i miei colleghi,
00:01:32
se sono nei locali,
00:01:35
Posso parlare con lei o con lui di un
00:01:38
modo più semplice. Cosa voglio dire?
00:01:41
Vedo la persona,
00:01:45
Cerco di fare una sorta di segno e
00:01:48
Parlo con lei.
00:01:50
Dal momento che non puoi farlo
00:01:52
presso Teams,
00:01:54
perché è un ambiente digitale,
00:01:57
un ambiente virtuale,
00:02:00
Mi dà profili come opzione.
00:02:04
Come potete vedere, mentre sono in riunione,
00:02:07
Mi sta già presentando. Quindi è
00:02:09
In questo modo posso informare il mio
00:02:12
colleghi se sono disponibile o meno.
00:02:14
Normalmente, se sei
00:02:17
in ufficio, nei locali,
00:02:19
Posso fare una sorta di segno fisico.
00:02:22
Quindi diremo che è un po '
00:02:24
la stessa cosa qui a Teams,
00:02:27
nel digitale.
00:02:30
Lo sai già
00:02:31
Stato disponibile,
00:02:32
è già di default o
00:02:34
è stabilito per impostazione predefinita,
00:02:36
ma puoi andare un po 'oltre
00:02:39
e indicare alcuni
00:02:43
statuti in aggiunta.
00:02:47
Quindi puoi indicare con
00:02:48
esempio che sei occupato, non
00:02:50
non disturbare e apparire offline...
00:02:53
Fai attenzione perché non
00:02:54
non disturbare, infatti, ci sono
00:02:57
una notifica che ti apparirà,
00:03:01
Solo il piccolo 1, 2, 3 nelle conversazioni
00:03:05
che potrebbero potenzialmente essere visualizzati qui.
00:03:09
Quindi fai attenzione quando
00:03:11
impostato su Non disturbare.
00:03:13
Se sei in procinto di
00:03:15
condividi il tuo schermo,
00:03:16
È il sistema che ti sta andando
00:03:19
messo in presentazione.
00:03:20
Non esiste nel menu a discesa.
00:03:23
E se sei onesto
00:03:25
in una riunione,
00:03:27
Ti metterà nel
00:03:29
statuti In riunione.
00:03:30
Ma puoi andare un po 'oltre
00:03:32
e fai clic su Durata.
00:03:34
E così, puoi indicare
00:03:36
Qual è la tua condizione fino a quando.
00:03:39
Come puoi vedere,
00:03:40
stiamo parlando di 30 minuti, 1 ora, due ore,
00:03:42
ma se non mi va bene
00:03:45
Posso fare clic su
00:03:48
Personalizzato e indicare fino a che ora.
00:03:51
Normalmente
00:03:52
Oggi saremo all'altezza di
00:03:55
Ore 14:45
00:03:56
Quindi posso lasciarlo così o io
00:03:59
mi metterà in cura fino alle 15:00
00:04:02
normalmente. Non puoi
00:04:04
modifica purtroppo.
00:04:05
Non puoi mettere ogni 15 minuti.
00:04:06
Lavora ogni 30.
00:04:10
Inoltre, come ho detto prima,
00:04:13
se sono nel mio ufficio,
00:04:15
Faccio un cenno e c'è uno dei miei
00:04:16
colleghi che mi salutano
00:04:18
anche che non è disponibile,
00:04:20
Non c'è comunicazione verbale.
00:04:22
Può accadere che la persona, lei
00:04:24
mi fa cenno e lei mi dice di più
00:04:27
"Bah, chiamami tra 5 minuti o vieni
00:04:29
nel mio ufficio in 5, 10, 15 minuti."
00:04:32
Anche questa è l'idea,
00:04:35
con la definizione di un messaggio,
00:04:38
Posso semplicemente indicare
00:04:54
un messaggio del genere,
00:04:55
"Sono in modalità di registrazione.
00:04:56
Si prega di non disturbare."
00:05:01
Questo è un messaggio che posso indicare
00:05:03
Quando le persone mi inviano un messaggio,
00:05:05
Apparirà qui.
00:05:06
Te lo mostrerò più tardi
00:05:08
come viene visualizzato. E ho anche
00:05:11
l'opzione per cancellare i messaggi
00:05:13
di stato, dopo oggi, questo
00:05:15
settimana o personalizzarlo.
00:05:17
Ma l'idea è anche quella di andare a
00:05:20
un po 'più lontano. Come voglio rispondere
00:05:23
a un messaggio a un possibile contatto
00:05:25
dei miei colleghi, in ogni caso,
00:05:28
a livello di conversazione,
00:05:29
Posso anche influenzare il mio
00:05:32
messaggio a qualcun altro.
00:05:34
Intendo qualcosa del tipo: "Grazie,
00:05:36
da contattare..." e con la nozione di @,
00:05:41
Posso menzionare, ad esempio, qui,
00:05:44
Lisa Eliot, posso
00:05:48
menzionare Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, non lo so.
00:05:54
Altrimenti.
00:06:06
Ecco.
00:06:12
Come ho detto prima,
00:06:13
Staremo qui per circa 35 minuti e io no
00:06:15
non è possibile personalizzare tutti e 15,
00:06:18
Quindi, quello che sto dicendo è:
00:06:20
Ci vuole 1 ora e finisco.
00:06:22
Quindi cosa farà se c'è
00:06:25
Qualcuno sta cercando di contattarmi?
00:06:27
Può semplicemente cliccare qui
00:06:31
sul mio nome e lì,
00:06:32
Viene visualizzato il messaggio di stato
00:06:34
che afferma che "Sono in
00:06:35
Registrarsi. Si prega di non disturbare."
00:06:39
E questo è tutto, questo è ciò che si chiama
00:06:48
l'organigramma, scusate,
00:06:49
Ho un piccolo
00:06:51
Questo è il mio profilo,
00:06:53
Questo è il mio organigramma qui.
00:06:56
Ma qui ho anche la possibilità di
00:06:58
avviare una conversazione o
00:06:59
potenzialmente chiamando qualcuno.
00:07:03
Come ho detto Laurent,
00:07:08
Riceve una notifica che indica
00:07:11
che l'ho appena menzionato e,
00:07:14
Come vedi, il nome e il
00:07:16
Il nome di Laurent è in blu.
00:07:19
È come una sorta di collegamento ipertestuale
00:07:21
Perché la persona che sta provando
00:07:23
Per contattarmi avrà questo organigramma.
00:07:25
Diremo quelle piccole finestre con tutti
00:07:28
le informazioni e può vedere: OK,
00:07:30
qui, Laurent, l'ultima connessione lì
00:07:32
Ci sono le 21 quindi non è disponibile.
00:07:35
Quindi devo aspettare Daniel
00:07:39
o in questo caso nel mio profilo di Franck,
00:07:41
è disponibile a contattarlo.
00:07:46
Se provo a chiamarlo o se ci provo
00:07:48
effettuare una videochiamata,
00:07:51
Non potrei potenzialmente
00:07:53
avere una risposta. Ecco perché...
00:07:57
Immaginiamo che
00:07:58
Amaury cerca di contattarmi.
00:08:02
Va bene. Pertanto
00:08:02
Fu qui che afferrò
00:08:04
Un messaggio che vedrà
00:08:09
una risposta. Egli può,
00:08:11
con i tre puntini,
00:08:13
- Non posso fare con me stesso-,
00:08:15
ma la persona, egli può,
00:08:18
o con il profilo di Franck
00:08:20
o di Laurent, chiedi
00:08:25
a "Avvisami quando
00:08:26
lo stato cambia in Disponibile".
00:08:29
Questa è l'idea. È per indicare
00:08:34
una notifica qui una volta
00:08:37
Laurent si è connesso, io sarò
00:08:43
notificato. Questa è l'idea.
00:08:48
Piccola differenza ovviamente,
00:08:49
tra Conversazione e Teams,
00:08:51
prima di passare ad altre cose.
00:08:53
Con conversazione, che,
00:08:55
è piuttosto per una comunicazione privata,
00:08:58
Comunicazione one-to-one
00:09:00
come si dice in inglese.
00:09:02
Ecco perché quando provo
00:09:03
per contattare, immagina Amaury,
00:09:07
Ho molte opzioni
00:09:11
per contattarlo. Immaginare...
00:09:34
Come quello che
00:09:37
Posso cliccare qui,
00:09:39
mettilo in grassetto,
00:09:41
cambiare il colore, sottolinearlo,
00:09:45
cambiare la dimensione, se mai vorrò
00:09:48
un po 'più grande, o qui, accanto, Grande,
00:09:51
Medio o piccolo. Ma in aggiunta,
00:09:53
accanto a questa nozione di
00:09:57
Modifica del mio messaggio, ho il
00:10:00
nozione di Standard, Importante e Urgente.
00:10:03
Quindi vediamo, ripeto, la conversazione,
00:10:06
È solo per One To
00:10:07
Uno. Se voglio trasmettere un
00:10:09
messaggio a più persone,
00:10:11
Questo è quello che faremo in una squadra.
00:10:15
Quindi, questo messaggio
00:10:16
sarà importante solo per Amaury.
00:10:21
Dopodiché, ci sono altre opzioni.
00:10:22
Io posso, inserisco file,
00:10:24
Posso usare gli emoji per donare
00:10:28
una sorta di aspetto visivo del mio messaggio
00:10:30
Oppure posso anche usare le gif.
00:10:32
Fai attenzione perché gif,
00:10:34
dipende dalla strategia della tua azienda,
00:10:37
Forse non sono disponibili.
00:10:40
Ecco.
00:10:41
Qui vedo che, in effetti,
00:10:45
Mi sembra abbastanza buono
00:10:47
importante, mi sembra abbastanza importante
00:10:51
interessante e posso inviare. Qui
00:10:54
c'è una nuova funzionalità,
00:10:56
Gente
00:10:56
se faccio clic con il pulsante destro del mouse,
00:10:59
Posso inviare all'ora prevista.
00:11:02
Quindi, posso dire che
00:11:04
sarà inviato oggi a
00:11:10
Ore 14:30.
00:11:13
Quando faccio clic su Invia,
00:11:17
Clicco di nuovo.
00:11:19
E qui puoi vedere che
00:11:21
il messaggio è programmato,
00:11:23
Ciò significa che alle 14:30 potrò
00:11:27
vedere dove posso testare
00:11:29
che questa persona ha
00:11:32
ricevuto il messaggio.
00:11:33
Vi ricordo che possiamo vederlo qui
00:11:36
"Visto" o come vedi qui, la persona
00:11:38
Non leggere mai questo messaggio.
00:11:45
Quindi, immaginiamo: è
00:11:47
In modalità Assente; Conseguentemente
00:11:49
Posso fare "Avvisami quando
00:11:51
lo stato cambia in Disponibile",
00:11:52
Ho già inviato un messaggio
00:11:54
che verrà visualizzato alle 14:30.
00:11:55
Quindi ho già iniziato una conversazione,
00:11:59
Ho cambiato il mio indicatore
00:12:00
di disponibilità e ho,
00:12:02
Oh no, scusa,
00:12:04
Ho avuto un avviso per
00:12:07
l'indicatore di disponibilità.
00:12:09
E ho arricchito il mio messaggio che ho inviato
00:12:14
in forma di testo. Ovviamente
00:12:18
Posso anche
00:12:19
chiama Amaury, nessun problema, o fai
00:12:23
Una videochiamata, come vuoi.
00:12:27
In tal caso
00:12:28
Non ho messo l'opzione di Importante
00:12:30
Perché ho pianificato il messaggio.
00:12:32
Quindi per il sistema in questo
00:12:35
la nozione di Importante, Urgente non esiste
00:12:37
Non perché l'ho pianificato.
00:12:39
Invia per impostazione predefinita in
00:12:41
Modalità standard. In caso contrario,
00:12:44
Lo invio direttamente e
00:12:46
Sto cercando di chiamare la persona
00:12:48
se non è disponibile. Ma
00:12:52
Lì, è per una comunicazione, come ho
00:12:54
l'ha detto, privato, una comunicazione one-to-one,
00:12:56
come si dice in inglese.
00:12:59
Inevitabilmente, a volte,
00:13:00
dobbiamo anche contattare i nostri colleghi,
00:13:04
non diffondere un messaggio su una squadra.
00:13:06
Quindi, finalmente, lo vedremo
00:13:08
lì in pochi istanti.
00:13:10
Ma voglio ancora contattare
00:13:12
le persone del mio team di allenamento.
00:13:15
Qui, ad esempio,
00:13:16
Vedo che ci sono 4 persone
00:13:18
che ci sono dentro. Semplicemente
00:13:20
Devo andare in prima persona,
00:13:24
non importa chi,
00:13:25
e clicca su aggiungi
00:13:27
persone e aggiungerle
00:13:29
alla mia conversazione. Creerà
00:13:33
una conversazione del genere,
00:13:35
che vedi, che posso anche io
00:13:38
Sostituire o modificare i nomi.
00:13:42
Qui, è stato Laurent a metterlo
00:13:43
come nome del gruppo "Training Team".
00:13:45
Cosa posso fare,
00:13:46
sta dicendo: "Beh, sai una cosa?
00:13:47
Penso che dobbiamo sempre
00:13:50
inizia con le lettere maiuscole".
00:13:53
Formatori. E lì posso dire il nome
00:13:59
della mia azienda.
00:14:04
Come vedi, Laurent
00:14:06
Prova ad invitarci, è un
00:14:08
Invito un po' datato, ma in ogni caso,
00:14:10
Ci ha invitato ad un aperitivo ad agosto.
00:14:14
Immaginiamo che qui voglio usare
00:14:17
piuttosto la mia conversazione per qualcos'altro
00:14:21
E abbiamo un nuovo allenatore.
00:14:25
Entrambi sono possibili.
00:14:27
Clicco qui, aggiungo persone,
00:14:30
diciamo che aggiungerò Lisa,
00:14:33
e anche qui posso indicare ciò che è
00:14:36
le informazioni a cui voglio dare accesso,
00:14:38
a cui, scusate,
00:14:39
Darò accesso a Lisa: non includere
00:14:41
cronologia delle conversazioni,
00:14:43
includere, includere la cronologia
00:14:45
nel giorno o in tutta la storia.
00:14:48
Qui non cambia
00:14:49
Moltissimo. Sto per dire Non
00:14:52
non includere la cronologia e lì aggiungo
00:14:56
Ho cambiato il nome,
00:14:58
Ho aggiunto qualcuno e anche qui,
00:15:01
Come ho detto, trasmetto
00:15:03
informazioni a un piccolo gruppo,
00:15:04
ma mi permette anche di essere un po '
00:15:06
più flessibile, per essere un po' meno...
00:15:11
un po 'più libero a livello di
00:15:12
temi, a livello delle materie che
00:15:14
Voglio condividere con i miei colleghi.
00:15:16
Poi posso dire "Ciao. Grazie.
00:15:23
O per favore", come vuoi
00:15:30
a Lisa. Quindi vediamo, se uso
00:15:33
Il @, posso indicare
00:15:36
qui Importante.
00:15:41
Sto modificando, lo metteremo in grassetto.
00:15:45
E qui lo invio. OK.
00:15:47
Immaginiamo, qui posso vedere che né
00:15:50
Pierre ni Laurent sono disponibili,
00:15:51
Ancora una volta, perché
00:15:52
Ho le informazioni che mi dicono
00:15:53
che 10 p.m. fa e qui,
00:15:56
è un po' più vecchio.
00:15:58
Ma se mai si connette,
00:16:00
se non vuole dare
00:16:03
benvenuto così,
00:16:04
cosa può fare,
00:16:06
sta reagendo a un messaggio.
00:16:11
Quindi vediamo, solo un piccolo promemoria,
00:16:13
Usiamo le conversazioni se
00:16:14
è per una persona,
00:16:16
come ad esempio qui con Amaury, per
00:16:19
privatizzare, tra virgolette,
00:16:21
le informazioni che condivido.
00:16:22
Se voglio parlare un piccolo gruppo
00:16:24
di persone, di qualcosa,
00:16:26
che non è necessariamente legato al lavoro,
00:16:29
Posso usare il
00:16:31
Conversazioni di gruppo. In modo che
00:16:34
Questa è la grande differenza tra i due.
00:16:38
Prima di passare ai team,
00:16:40
solo un ultimo
00:16:41
Cosa: come puoi vedere,
00:16:43
Posso appuntare,
00:16:44
Quindi abbiamo la possibilità di
00:16:49
per indicare "Ricevi la notifica",
00:16:52
Come vedete qui,
00:16:54
Ma posso anche appuntarlo per
00:16:56
Mettilo a mente,
00:16:58
per dare una sorta di priorità
00:17:01
alle mie conversazioni invece di inquinare tutto
00:17:04
I miei messaggi o utilizzare il filtro.
00:17:07
Non preoccuparti, il filtro
00:17:09
è ancora lì.
00:17:10
Quindi posso cercare
00:17:12
quello che voglio,
00:17:17
Posso usare anche me stesso
00:17:18
dei tre puntini per
00:17:20
Risolvilo. Qui posso vedere che io
00:17:23
parla solo di conversazioni in riunione.
00:17:27
Qui, semplicemente conversazioni
00:17:29
con le persone e ho anche la possibilità di
00:17:33
Verifica se ho mai disattivato una notifica.
00:17:36
Immaginiamo, qui, con Peter: Disabilita
00:17:39
notifiche, posso vedere
00:17:42
che, infatti, anche se Pietro,
00:17:45
Non sono in Non disturbare,
00:17:46
Sono disponibile, anche se
00:17:47
Peter mi manda un messaggio,
00:17:48
Non avrò la suoneria
00:17:50
chi viene alla porta accanto.
00:17:55
OK, quindi questo è dal punto di vista della conversazione.
00:17:59
E appena sotto, ho l'opzione di Squadre.
00:18:02
Cambia un po '. Se prendo da
00:18:06
Esempio Il mio team ha chiamato
00:18:08
Bando di gara e vado al mio
00:18:10
Canale generale. Questo sta già accadendo.
00:18:11
Se inizio una nuova conversazione,
00:18:14
Lì, è rigorosamente
00:18:17
una trasmissione a Paolo e
00:18:20
Franco. Cercherò con
00:18:22
Una squadra che ha qualche persona in più.
00:18:23
Qui, ad esempio, lì 6; pertanto
00:18:26
Paul, Frank, Steven e Lisa.
00:18:28
Che cosa farò?
00:18:30
Che cosa farò lì perdono?
00:18:32
Diffonderò informazioni
00:18:36
ai miei colleghi, ai miei collaboratori.
00:18:38
Quindi, di nuovo,
00:18:39
Questa è la grande differenza tra i due.
00:18:43
Qui, diffondo le informazioni
00:18:45
semplicemente correlato al progetto,
00:18:48
al servizio, al dipartimento
00:18:50
a cui appartengo.
00:18:52
Non posso permettermelo in ogni caso,
00:18:54
Non è consigliabile
00:18:56
per essere un po' più socievole.
00:18:59
Ecco perché ci sono conversazioni.
00:19:00
Ecco perché posso inviare un
00:19:02
messaggio a diverse persone e
00:19:04
parlare di qualcosa di diverso da
00:19:06
di lavoro. Ovviamente
00:19:10
rispetto per i miei colleghi. Allora
00:19:13
la nuova conversazione,
00:19:14
Quindi, vedete,
00:19:15
È un altro passo qui sulla conversazione,
00:19:17
Ce l'ho già.
00:19:20
E sappiamo un paio di piccole cose
00:19:23
Inoltre. "Ciao! Questo è un
00:19:30
Messaggio per ricordarti che
00:19:39
lasciare" - parleremo di congedo,
00:19:41
qualcosa di un po 'più bello e
00:19:44
Gioviale - "Che le feste di aprile
00:19:51
deve essere richiesto
00:20:03
prima di marzo". Vedi, qui,
00:20:07
Ho ancora la nozione di
00:20:12
cambiare il colore,
00:20:14
mettilo in grassetto, perché no,
00:20:17
dare questa nozione di valutazione di Importante.
00:20:20
Come vedi, è lì.
00:20:22
Ok, ma in aggiunta posso
00:20:24
aggiungi un argomento che mi permetterà,
00:20:26
o almeno, darà il
00:20:29
Possibilità ai miei collaboratori
00:20:30
per avere un thread.
00:20:33
Quindi qui lo chiameremo solo Congés
00:20:39
Tutti i santi.
00:20:43
E questo è tutto, lo sto inviando.
00:20:46
Ciò significa che Steven
00:20:48
Lisa Paul può rispondere al mio messaggio
00:20:52
che si chiama Congés Toussaint,
00:20:55
qui senza problemi. Ancora una volta
00:20:57
Come abbiamo visto,
00:20:59
Può usare emoji per qualsiasi cosa
00:21:02
Basta indicare che il messaggio
00:21:04
è stato ricevuto. Qui posso
00:21:06
vedi che Franck ha detto "mi piace".
00:21:08
Vedremo se ce n'è un altro
00:21:12
Messaggio che posso mostrarti
00:21:15
dove c'è
00:21:18
Una notifica, mi sembra
00:21:20
che non lo farà.
00:21:22
Ok, quindi immaginiamo,
00:21:23
Prendo Amaury.
00:21:27
Lo faccio così, va bene.
00:21:28
Amaury sa che io lo so
00:21:31
il trucco che ha menzionato.
00:21:37
Naturalmente, posso anche:
00:21:40
Risposta. Se dimenticavo,
00:21:43
Posso cliccare sui tre puntini
00:21:44
e posso modificare il mio messaggio,
00:21:46
Posso cancellarlo se non è più il caso,
00:21:49
Posso appuntarlo, quindi è lì.
00:21:54
Ecco la pubblicazione appuntata, come questa,
00:21:56
Le persone possono trovarlo più facilmente
00:21:59
accanto ad esso e in aggiunta posso attivare o
00:22:02
disattivare le notifiche se
00:22:04
voglio davvero avere una sorta di thread
00:22:06
sapere che le persone stanno rispondendo,
00:22:09
Non tocco nulla.
00:22:10
Se per me è una richiesta al
00:22:13
livello di e-mail, forse no
00:22:16
Avere una notifica sarà
00:22:19
potenzialmente favorevole perché
00:22:20
Se ci sono molte domande,
00:22:24
Posso usare,
00:22:25
Posso passare alla conversazione.
00:22:28
Posso farlo tramite un messaggio
00:22:30
o posso farlo anche io in
00:22:32
il mio canale in generale. Vedi
00:22:36
Ho le notifiche di un messaggio
00:22:39
oppure ricevo notifiche da un canale.
00:22:43
Quindi, per impostazione predefinita,
00:22:45
hanno tutte le attività,
00:22:46
Quindi non importa cosa succede,
00:22:48
Diventerà audace,
00:22:50
ma posso indicare
00:22:52
ad eccezione delle persone che hanno ottenuto le convalide,
00:22:54
Posso disabilitarli per il
00:22:58
resto. Oppure posso personalizzarlo.
00:23:00
Ci sono due modi per raggiungere questo obiettivo,
00:23:03
O mi piace questo, o lo faccio
00:23:06
ecco i tre puntini, Impostazioni.
00:23:08
Vado su Notifica.
00:23:12
E lì, sulle conversazioni,
00:23:14
Posso modificarli, i team e i canali
00:23:17
Posso cambiarli.
00:23:19
Stai attento, perché qui sarà
00:23:22
generalmente.
00:23:24
Anche se faccio clic su Personalizzato,
00:23:27
Lì, vedete, ci sono tutti i canali e le squadre.
00:23:30
Stessa cosa per le conversazioni,
00:23:32
Posso cambiarlo in generale o, noi
00:23:35
vedi, se faccio qui i tre piccoli punti,
00:23:38
Lì, posso indicare cosa
00:23:41
Sono interessato a questo particolare canale.
00:23:46
C'è una piccola differenza
00:23:48
tra i messaggi qui e
00:23:51
messaggi da una conversazione.
00:23:53
Posso appuntarli qui a destra.
00:23:55
In una conversazione.
00:24:01
Posso appuntarlo
00:24:03
Ma si mostra al vertice.
00:24:05
Posso condividere il mio schermo
00:24:07
in una conversazione con diversi o tutti
00:24:10
semplicemente con qualcuno in particolare.
00:24:13
È qualcosa che in una squadra,
00:24:14
Non posso farlo.
00:24:15
Devo iniziare una riunione
00:24:17
per poter avere questa opzione.
00:24:21
E inoltre, posso anche appuntare
00:24:25
un particolare canale di una squadra,
00:24:28
ma non riesco a isolarmi
00:24:30
come in una conversazione.
00:24:32
Vedi, qui, Apri la conversazione
00:24:33
in una nuova finestra o in tutte
00:24:35
semplicemente il simbolo che c'è.
00:24:38
Posso farlo con
00:24:43
Una conversazione, ma non con una squadra.
00:24:46
Quindi tutto questo è normale.
00:24:49
Quindi abbiamo già definito un po '
00:24:51
Quali notifiche devo fare
00:24:53
può fare a livello di squadra,
00:24:56
a livello di chat.
00:25:00
Come funziona la componente di reazione
00:25:02
è in qualche modo lo stesso con
00:25:06
Conversazioni e team, solo il
00:25:08
piccola differenza nel perno,
00:25:10
a livello di
00:25:13
importanza. E anche
00:25:18
come posso fare un annuncio.
00:25:22
Quindi qui, per esempio,
00:25:23
Vado a Conversazione.
00:25:24
Posso dire a me stesso: "Oh, sai una cosa?
00:25:26
Non so se tutto
00:25:27
il mondo sarà in grado di farlo...",
00:25:28
quindi ho intenzione di cambiarlo,
00:25:32
(L'ho cancellato, scusa)
00:25:36
Allora. Modificare.
00:25:40
E lì, per esempio, faccio Bonjour.
00:25:44
Generale. Questo è un annuncio.
00:25:50
E indico che è buono.
00:25:52
E vedete come cambia.
00:25:54
Ci sarà una notifica qui su
00:25:57
Attività per il resto dove vanno
00:25:59
indicare che ho appena menzionato
00:26:01
tutta la squadra. È
00:26:03
una sorta di annuncio,
00:26:05
Possiamo parlare, come
00:26:07
È stato detto prima, una specie di
00:26:09
Trasmissione di un messaggio via e-mail.
00:26:13
OK, se vuoi davvero
00:26:15
sapere quando stai leggendo questo,
00:26:16
quando Steven, quando Paul è disponibile,
00:26:18
di nuovo passa la conversazione,
00:26:20
Abilitare o disabilitare
00:26:22
Notifiche di disponibilità.
00:26:26
OK, e come vedi qui,
00:26:28
Posso aggiungere membri perché
00:26:30
che io sono il proprietario.
00:26:32
E anche se non sono il proprietario,
00:26:34
Potrei potenzialmente, come un
00:26:37
proprietario del team, eliminare
00:26:39
i suoi diritti nei confronti di un membro. Con una conversazione,
00:26:42
è un po 'più flessibile,
00:26:43
come avete visto.
00:26:45
Posso aggiungere,
00:26:46
Non sono stato io a creare, no,
00:26:48
fu Pietro che aggiunse tutti,
00:26:49
ma posso cancellare
00:26:53
persone e posso aggiungerli.
00:26:54
Posso anche lasciare la mia squadra.
00:26:58
Le cose sono un po 'più flessibili di
00:27:00
in un team Teams, in un canale.
00:27:05
OK, menzionerò l'opzione di
00:27:08
Avviare una riunione e pianificarla.
00:27:10
Con la conversazione, si può chiamare.
00:27:13
Voglio usare questi tempi solo per
00:27:15
effettuare chiamate per cinque minuti,
00:27:17
Non ne parleremo troppo.
00:27:21
Ma solo per informarvi che
00:27:23
l'idea di Teams chiama,
00:27:26
È un po' come avere questa nozione di
00:27:29
telefono fisso che abbiamo nel nostro
00:27:35
Squadre. Va bene?
00:27:37
Soprattutto se vai
00:27:40
Scarica l'app
00:27:41
nel tuo Smartphone
00:27:43
o anche iPhone.
00:27:48
Quindi o è più o meno lo stesso,
00:27:49
Posso passare alla conversazione.
00:27:52
Videochiamata, chiamata audio.
00:27:53
Posso cercare qualcuno qui. Come quello che
00:27:57
Lisa. Potrei chiamarlo,
00:28:00
Perché no? Lì, sai?
00:28:17
Mi dispiace per la piccola interruzione,
00:28:19
È solo che mentre stavo cercando di chiamare
00:28:21
Lisa ed io ti avevamo messo in attesa,
00:28:23
Mi dispiace davvero.
00:28:24
Volevo andare un po 'troppo veloce,
00:28:26
È solo per mostrarti
00:28:28
come posso inserire un nome,
00:28:29
Come posso davvero contattare
00:28:33
gente. Ancora una volta ho la possibilità di
00:28:35
di organigramma quindi potenzialmente io
00:28:37
può semplicemente inviargli un messaggio.
00:28:39
Vedo
00:28:42
a chi potevo contattare. Se non
00:28:44
Lisa e se non ha messo un messaggio
00:28:45
Perché lì vedi che fa un
00:28:47
momento non siamo connessi ma
00:28:49
non ha lasciato un messaggio di stato,
00:28:51
quindi non so quando tornerà,
00:28:52
Quindi forse uso qui
00:28:55
Opzione Organigramma, Organizzazione
00:28:57
e può darmi o lui
00:29:01
sarà in grado di contattarmi.
00:29:05
Per le chiamate,
00:29:09
Posso cambiare alcune cose,
00:29:11
come il trasferimento
00:29:12
alla segreteria telefonica
00:29:14
Ancora una volta a volte le persone....
00:29:16
Oops, mi sembra di non essere
00:29:18
sulla condivisione del mio schermo. Scusa.
00:29:22
Ecco fatto, sono di nuovo qui,
00:29:24
Scusa. Così ho chiamato, torno,
00:29:27
Ero qui per le chiamate,
00:29:29
Trasferimento alla segreteria telefonica.
00:29:31
Qui posso modificare, ok. Pertanto
00:29:33
Ad esempio, non trasferire: che
00:29:35
Questo è se qualcuno cerca di
00:29:37
contattami lei sarà in grado di farlo
00:29:38
Non c'è problema. Ma se so che lui
00:29:40
ci sono persone che non leggono,
00:29:42
che mi inviano conversazioni,
00:29:43
che non leggono i messaggi,
00:29:45
Non si sa mai.
00:29:46
Quindi, dal momento che sono in presentazione, posso
00:29:49
specificare Trasferisci all'e-mail
00:29:51
Voce. Quindi questo significa che posso
00:29:53
configurarlo in modo che la persona,
00:29:55
quando cerca di contattarmi,
00:29:58
Ha un messaggio diretto. O forse,
00:30:02
Sono tipo, sai cosa,
00:30:04
c'è qualcuno che può
00:30:06
prova a contattarmi, in questo modo,
00:30:07
Posso vederlo come una chiamata
00:30:09
perso e dire, sai cosa,
00:30:11
se non c'è risposta,
00:30:12
Ecco dove andrai
00:30:13
segreteria telefonica, oppure,
00:30:15
Forse 20 secondi sono
00:30:17
molto, posso metterlo in 10,
00:30:20
Ne prendo solo due piccoli
00:30:22
minuti per la segreteria telefonica.
00:30:23
Cosa mi interessa qui?
00:30:25
Posso registrare un messaggio, quindi
00:30:27
posso usare la mia voce per dare un
00:30:30
Messaggio un po 'personalizzato. Se non tocco,
00:30:33
saranno i messaggi predefiniti per Teams.
00:30:36
Ma in aggiunta signori,
00:30:38
Voi potete, signori signore,
00:30:40
Mi dispiace, puoi avere il tuo
00:30:42
Saluto personalizzato.
00:30:43
Cosa significa?
00:30:44
Posso digitare il messaggio qui,
00:30:47
Non sono disponibile,
00:30:48
Per favore chiamami tra 5 minuti, 10 minuti,
00:30:50
Non lo so e sarà il
00:30:53
sistema che leggerà questo messaggio
00:30:55
Per me.
00:30:56
Questo è soprattutto se non vuoi
00:30:58
usa la tua voce ma non ti piaccio,
00:31:01
Non ti piace il
00:31:03
messaggio che Teams ti offre.
00:31:05
Fai attenzione perché
00:31:06
la lingua ospitante
00:31:07
è di default in inglese,
00:31:09
Anche se il tuo sistema è in francese,
00:31:11
come hai visto con il mio.
00:31:12
Quindi dovremo cambiare perché
00:31:15
che altrimenti il messaggio di risposta
00:31:17
sarà anche in inglese.
00:31:19
Ancora una volta, onorevoli colleghi,
00:31:21
È possibile fare clic su Chiama. Qui
00:31:22
ci sono opzioni in cui faccio clic su tutti e 3
00:31:25
Piccoli punti, torno ai parametri,
00:31:27
Ho messo Chiamate e
00:31:32
Ho tutte queste opzioni.
00:31:36
Se mai sapessi che chiamo molto,
00:31:38
come qui, vedi che Steven,
00:31:39
Laurent e Olivier sono persone I
00:31:43
contatto molto, posso fare
00:31:44
3 piccoli punti e posso
00:31:47
aggiungerlo alla composizione rapida oppure
00:31:49
Quindi sarà qui con le band
00:31:52
contatti o semplicemente
00:31:54
qui. O se voglio
00:31:59
Inoltre, posso aggiungerlo come contatto.
00:32:02
Quindi torno qui e così,
00:32:04
Ho tutte le persone che chiamo
00:32:08
molto ed è di più
00:32:10
facile. E contatti,
00:32:12
Ammetto che è molto meglio
00:32:14
se si tratta di qualcuno esterno
00:32:16
perché in questo modo posso avere
00:32:18
potenzialmente un numero di telefono
00:32:20
e aggiungilo alla composizione rapida.
00:32:22
Sono un po 'i preferiti.
00:32:27
OK, tornerò sul PPD
00:32:28
per vedere che abbiamo fatto tutto.
00:32:31
Quindi, abbiamo parlato un po 'di:
00:32:34
come posso comunicare, scambiare,
00:32:38
Come posso avere
00:32:41
I membri del mio team e utilizzare il @
00:32:44
per attirare l'attenzione del mio
00:32:48
Colleghi. Abbiamo appena parlato di pubblicazioni,
00:32:50
ma un piccolo promemoria,
00:32:52
Ci sono anche file che
00:32:54
vengono aggiunti come scheda predefinita,
00:32:56
con la creazione di un team, con
00:32:59
Creazione di una conversazione.
00:33:01
Utilizzare la messaggistica istantanea,
00:33:03
Anche questo è un modo di scambiarsi
00:33:06
con una o più persone,
00:33:09
per iscritto, per video,
00:33:11
via audio o semplicemente con
00:33:13
Il mio schermo condivide come
00:33:15
Lo faccio proprio ora, come
00:33:16
Lo faccio da poco fa.
00:33:18
Ancora una volta mi dispiace per
00:33:21
Ripeto le informazioni, quando scambio
00:33:22
con una persona o un gruppo di persone,
00:33:25
Mi permette di essere un po' più flessibile.
00:33:28
è io.
00:33:30
ti permette anche di essere un po 'di più...
00:33:32
Fai domande
00:33:35
forse un po 'più privato,
00:33:37
ma anche necessariamente compensare
00:33:41
il mio lavoro. Quindi qui, per esempio Dina,
00:33:43
Come vedi,
00:33:44
chiese Olivier,
00:33:46
se era ben recuperato da questi dolori lombari.
00:33:51
Con chiamate,
00:33:53
hai accesso alla rubrica,
00:33:56
Come avete visto,
00:33:58
- Spero che non sia stato tagliato,
00:34:00
quando ho provato la chiamata -,
00:34:02
Ho appena ricevuto
00:34:03
il nome della persona perché
00:34:05
che c'è la rubrica che
00:34:07
è sincronizzato con il mio Outlook.
00:34:09
Anche se non ho la persona come contatto,
00:34:13
Non c'è problema, ha
00:34:14
le stesse aree come me.
00:34:16
Potenzialmente ha anche l'opzione
00:34:20
per apparire qui. Come vedi,
00:34:25
queste persone sono contatti interni,
00:34:29
Ci sono nomi e cognomi.
00:34:31
O nome e cognome, come te
00:34:33
voglio, e posso avere tutto questo
00:34:35
info che ho appena menzionato.
00:34:37
Se si tratta di qualcuno esterno.
00:34:40
Lì, per esempio, torno qui.
00:34:44
Certo, chiama,
00:34:46
se si tratta di qualcuno esterno,
00:34:48
per esempio, Olivier,
00:34:49
È un ospite, come vedi,
00:34:51
Posso vedere se la persona
00:34:52
è connesso o meno,
00:34:53
Ma ho meno opzioni.
00:34:57
E potenzialmente,
00:34:58
Non sono riuscito a trovare
00:35:00
Olivier come "Enter a
00:35:01
nome" se non lo è
00:35:05
aggiunto da un amministratore.
00:35:08
Fai attenzione anche tu
00:35:09
a quello.
00:35:13
OK, quindi questa è la composizione rapida, o
00:35:16
Preferiti come vuoi chiamarlo.
00:35:19
E per i profili,
00:35:22
Ho aggiunto la nozione di status e
00:35:24
messaggi, non fa mai male,
00:35:26
ma puoi anche configurare
00:35:29
Cosa sono le notifiche
00:35:30
che vuoi avere, che tu
00:35:33
desiderano ricevere. Perché
00:35:34
Come vi ho appena mostrato c'è
00:35:37
Qualche istante, qui sulle conversazioni,
00:35:39
Posso assicurarmi di
00:35:41
filtrare le cose,
00:35:45
Con i miei tre piccoli punti. Con attività,
00:35:47
è la stessa cosa.
00:35:48
Va bene? Non ho attività,
00:35:49
ma potrei potenzialmente
00:35:51
ricerca e filtraggio,
00:35:52
Ad esempio, per nome o posso per esempio
00:35:55
Ricevi notifiche dalle persone che mi hanno conosciuto
00:35:58
notificato, reazioni,
00:35:59
chiamate perse,
00:36:01
segreteria telefonica, per esempio.
00:36:03
Ok, quindi se c'è qualcuno
00:36:04
che mi ha lasciato un messaggio.
00:36:05
Posso anche andare in chiamata
00:36:09
e averlo qui, segreteria telefonica.
00:36:11
Lì, vedete, c'è una trascrizione
00:36:15
che mi dice quello che mi ha detto. Necessariamente
00:36:17
Trascrizione
00:36:17
saranno più o meno adattati secondo
00:36:20
il modo di parlare della persona.
00:36:22
Ma questa è un'altra storia.
00:36:24
Ma vedete, come posso inquinare
00:36:27
potenzialmente le mie attività,
00:36:28
le mie notifiche con molti messaggi,
00:36:30
Mi permette qui, nelle impostazioni,
00:36:34
per farlo
00:36:35
con tutti o solo
00:36:39
farlo in conversazione o
00:36:41
La squadra che conosco può
00:36:47
dare qualche altra notifica.
00:36:53
OK. In caso di domande,
00:36:55
Non esitare ad andare sulla nostra piattaforma
00:36:58
formazione dove puoi guardare
00:37:01
già la registrazione ho appena
00:37:03
da fare per te, è disponibile.
00:37:06
Ma in aggiunta potrai anche
00:37:09
Trova piccoli tutorial
00:37:11
e casi d'uso che ti risponderanno
00:37:14
o chi risponderà alle tue domande
00:37:16
in modo leggermente più preciso.
00:37:17
Se non hai 45 minuti, 1 ora per
00:37:19
segui una sessione con noi,
00:37:21
Quindi non esitate ad andare sui tutorial
00:37:23
e casi d'uso e registrazione
00:37:26
potenzialmente su argomenti che ti interessano.
00:37:28
Grazie mille per essere qui,
00:37:30
Grazie mille per aver preso il
00:37:31
È ora di vedere questa registrazione.
00:37:33
Vi auguro un buon pomeriggio.
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00:00:07
Halo dan selamat datang semuanya di
00:00:09
sesi Microsoft Teams ini,
00:00:12
Promosikan pertukaran.
00:00:13
Nama saya Daniel,
00:00:15
Saya pelatih Anda
00:00:18
sore ini untuk pelatihan ini.
00:00:24
Bahkan jika itu hanya aku
00:00:26
untuk pendaftaran ini.
00:00:28
Kita akan lihat bersama
00:00:33
Tema ini untuk empat mata pelajaran oleh
00:00:36
Hubungan dengan tema yang diberikan.
00:00:41
Sudah kita bicara
00:00:43
Maaf, kita akan berbicara tentang membuat
00:00:45
tim dan berkomunikasi dengannya,
00:00:47
Menggunakan pesan instan
00:00:50
Kelola panggilan dan kelola profil Anda.
00:00:54
Ide sebenarnya dari sesi ini,
00:00:56
itu untuk mengambil alat di tangan
00:00:58
Kolaborasi dan mengapa tidak tahu
00:01:01
praktik yang baik atau, jika Anda
00:01:04
tahu dan Anda sudah menggunakannya,
00:01:07
meyakinkan Anda bahwa Anda melakukannya
00:01:11
penanganan yang tepat. Kemudian...
00:01:17
Mari kita mulai...
00:01:20
Sini.
00:01:26
Saya tidak tahu tentang Anda,
00:01:27
tetapi biasanya dan saya dalam pekerjaan saya,
00:01:30
ketika saya pergi untuk berbicara dengan rekan-rekan saya,
00:01:32
jika saya berada di tempat,
00:01:35
Saya dapat berbicara dengannya atau dengannya tentang
00:01:38
cara yang lebih mudah. Apa maksudku?
00:01:41
Saya melihat orang itu,
00:01:45
Saya mencoba membuat semacam tanda dan
00:01:48
Saya berbicara dengannya.
00:01:50
Karena Anda tidak bisa melakukan itu
00:01:52
di Teams,
00:01:54
karena ini adalah lingkungan digital,
00:01:57
lingkungan virtual,
00:02:00
Ini memberi saya profil sebagai opsi.
00:02:04
Seperti yang Anda lihat, seperti yang saya lakukan dalam rapat,
00:02:07
Dia sudah memperkenalkan saya. Jadi itu
00:02:09
Dengan begitu saya bisa menginformasikan
00:02:12
rekan kerja apakah saya tersedia atau tidak.
00:02:14
Biasanya, jika Anda
00:02:17
di kantor, di tempat,
00:02:19
Saya bisa melakukan semacam tanda fisik.
00:02:22
Jadi kami akan mengatakan itu sedikit
00:02:24
hal yang sama di sini di Teams,
00:02:27
dalam bentuk digital.
00:02:30
Anda sudah tahu
00:02:31
Status yang tersedia,
00:02:32
itu sudah secara default atau
00:02:34
itu didirikan secara default,
00:02:36
tetapi Anda bisa melangkah lebih jauh
00:02:39
dan menunjukkan tertentu
00:02:43
undang-undang sebagai tambahan.
00:02:47
Jadi Anda dapat menunjukkan dengan
00:02:48
contoh bahwa Anda Sibuk, Jangan
00:02:50
tidak mengganggu dan muncul offline ...
00:02:53
Hati-hati karena Jangan
00:02:54
tidak mengganggu, pada kenyataannya, ada
00:02:57
pemberitahuan yang akan muncul kepada Anda,
00:03:01
Hanya 1, 2, 3 kecil dalam percakapan
00:03:05
yang mungkin berpotensi ditampilkan di sini.
00:03:09
Jadi berhati-hatilah saat Anda
00:03:11
diatur ke Jangan Ganggu.
00:03:13
Jika Anda sedang dalam proses
00:03:15
bagikan layar Anda,
00:03:16
Ini adalah sistem yang akan Anda
00:03:19
dimasukkan ke dalam presentasi.
00:03:20
Itu tidak ada di menu drop-down.
00:03:23
Dan jika Anda adil
00:03:25
dalam rapat,
00:03:27
Ini akan menempatkan Anda di
00:03:29
statuta Dalam rapat.
00:03:30
Tapi Anda bisa melangkah lebih jauh
00:03:32
dan klik Durasi.
00:03:34
Dan seperti itu, Anda dapat menunjukkan
00:03:36
Bagaimana kondisi Anda sampai kapan.
00:03:39
Seperti yang Anda lihat,
00:03:40
kita berbicara tentang 30 menit, 1 jam, dua jam,
00:03:42
tetapi jika itu tidak cocok untuk saya
00:03:45
Saya bisa mengklik
00:03:48
Disesuaikan dan tunjukkan sampai jam berapa.
00:03:51
Biasanya
00:03:52
Hari ini kita akan siap untuk
00:03:55
14:45 WIB
00:03:56
Jadi saya bisa membiarkannya seperti ini atau saya
00:03:59
akan menempatkan saya dalam perawatan sampai jam 3 sore
00:04:02
biasanya. Anda tidak bisa
00:04:04
memodifikasi sayangnya.
00:04:05
Anda tidak dapat menempatkan setiap 15 menit.
00:04:06
Dia bekerja setiap 30.
00:04:10
Selain itu, seperti yang saya katakan sebelumnya,
00:04:13
jika saya di kantor saya,
00:04:15
Saya melambai dan ada salah satu dari saya
00:04:16
rekan-rekan yang melambai padaku
00:04:18
juga bahwa itu tidak tersedia,
00:04:20
Tidak ada komunikasi verbal.
00:04:22
Bisa saja orang itu, dia
00:04:24
memberi isyarat kepada saya dan dia memberi tahu saya lebih banyak
00:04:27
"Bah, telepon aku dalam 5 menit atau datang
00:04:29
di kantor saya dalam 5, 10, 15 menit."
00:04:32
Itu idenya juga,
00:04:35
dengan definisi pesan,
00:04:38
Saya hanya bisa menunjukkan
00:04:54
pesan seperti itu,
00:04:55
"Saya dalam mode perekaman.
00:04:56
Tolong jangan ganggu."
00:05:01
Ini adalah pesan yang bisa saya tunjukkan
00:05:03
ketika orang mengirimi saya pesan,
00:05:05
Ini akan muncul di sini.
00:05:06
Akan saya tunjukkan nanti
00:05:08
bagaimana tampilannya. Dan saya juga punya
00:05:11
opsi untuk Menghapus Pesan
00:05:13
status, setelah hari ini, ini
00:05:15
minggu atau menyesuaikannya.
00:05:17
Tapi idenya juga untuk pergi
00:05:20
sedikit lebih jauh. Karena saya ingin menjawab
00:05:23
ke pesan ke kontak yang memungkinkan
00:05:25
rekan-rekan saya, dalam hal apa pun,
00:05:28
pada tingkat percakapan,
00:05:29
Saya juga dapat memengaruhi saya
00:05:32
pesan kepada orang lain.
00:05:34
Maksud saya seperti, "Terima kasih,
00:05:36
untuk menghubungi ..." dan dengan pengertian @,
00:05:41
Saya dapat menyebutkan, misalnya di sini,
00:05:44
Lisa Eliot, saya bisa
00:05:48
sebutkan Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, entahlah.
00:05:54
Sebaliknya.
00:06:06
Dan itu dia.
00:06:12
Seperti yang saya katakan sebelumnya,
00:06:13
Kami akan berada di sini selama sekitar 35 menit dan saya tidak
00:06:15
tidak dapat menyesuaikan semua 15,
00:06:18
Jadi, apa yang saya katakan adalah:
00:06:20
Butuh waktu 1 jam dan saya selesai.
00:06:22
Jadi apa yang akan dilakukannya jika ada
00:06:25
Seseorang mencoba menghubungi saya?
00:06:27
Dia cukup klik di sini
00:06:31
atas nama saya dan di sana,
00:06:32
Anda melihat pesan status saya
00:06:34
yang menyatakan bahwa "Saya berada di
00:06:35
Check in. Tolong jangan ganggu."
00:06:39
Dan hanya itu, inilah yang disebut
00:06:48
bagan organisasi, maaf,
00:06:49
Saya punya yang kecil
00:06:51
Itu profil saya,
00:06:53
Itulah bagan organisasi saya di sini.
00:06:56
Tapi di sini saya juga punya pilihan
00:06:58
memulai percakapan atau
00:06:59
berpotensi menelepon seseorang.
00:07:03
Seperti yang saya sebutkan Laurent,
00:07:08
Dia menerima pemberitahuan yang menunjukkan
00:07:11
bahwa saya baru saja menyebutkannya dan,
00:07:14
Seperti yang Anda lihat, nama dan
00:07:16
Nama depan Laurent berwarna biru.
00:07:19
Ini seperti semacam hyperlink
00:07:21
Karena orang yang sedang mencoba
00:07:23
untuk menghubungi saya akan memiliki bagan organisasi ini.
00:07:25
Kita akan mengatakan jendela-jendela kecil itu dengan semua
00:07:28
informasi dan dia bisa melihat: Oke,
00:07:30
di sini, Laurent, koneksi terakhir di sana
00:07:32
Ada jam 9 malam jadi tidak tersedia.
00:07:35
Jadi saya harus menunggu Daniel
00:07:39
atau dalam hal ini di profil saya Franck,
00:07:41
tersedia untuk menghubunginya.
00:07:46
Jika saya mencoba meneleponnya atau jika saya mencoba
00:07:48
melakukan panggilan video,
00:07:51
Saya tidak berpotensi
00:07:53
punya jawaban. Itu sebabnya...
00:07:57
Mari kita bayangkan bahwa
00:07:58
Amaury mencoba menghubungi saya.
00:08:02
Baiklah. Jadi
00:08:02
Di sinilah dia menyita
00:08:04
Pesan yang akan dilihatnya
00:08:09
sebuah jawaban. Dia mungkin,
00:08:11
dengan tiga titik kecil,
00:08:13
- Aku tidak bisa melakukannya dengan diriku sendiri-,
00:08:15
Tapi orangnya, dia bisa,
00:08:18
baik dengan profil Franck
00:08:20
atau Laurent's, tanyakan
00:08:25
a "Beri tahu saya kapan
00:08:26
status berubah menjadi Tersedia".
00:08:29
Jadi itu idenya. Ini untuk menunjukkan
00:08:34
pemberitahuan di sini sekali
00:08:37
Laurent telah terhubung, saya akan menjadi
00:08:43
Diberitahu. Jadi itu idenya.
00:08:48
Perbedaan kecil tentu saja,
00:08:49
antara Percakapan dan Tim,
00:08:51
sebelum beralih ke hal lain.
00:08:53
Dengan percakapan, bahwa,
00:08:55
melainkan untuk komunikasi pribadi,
00:08:58
Komunikasi satu-ke-satu
00:09:00
seperti yang mereka katakan dalam bahasa Inggris.
00:09:02
Itu sebabnya ketika saya mencoba
00:09:03
untuk menghubungi, bayangkan Amaury,
00:09:07
Saya punya banyak pilihan
00:09:11
untuk menghubunginya. Kira...
00:09:34
Seperti apa
00:09:37
Saya bisa klik di sini,
00:09:39
masukkan ke dalam huruf tebal,
00:09:41
ubah warnanya, garis bawahi,
00:09:45
ubah dimensi, jika saya mau
00:09:48
sedikit lebih besar, atau di sini, di sebelah, Besar,
00:09:51
Sedang atau Kecil. Tetapi di samping itu,
00:09:53
di samping gagasan ini
00:09:57
Modifikasi pesan saya, saya memiliki
00:10:00
pengertian Standar, Penting dan Mendesak.
00:10:03
Jadi kita lihat, saya ulangi, percakapan,
00:10:06
Ini hanya untuk One To
00:10:07
Satu. Jika saya ingin menyiarkan
00:10:09
pesan untuk beberapa orang,
00:10:11
Itulah yang akan kami lakukan dalam sebuah tim.
00:10:15
Jadi, pesan ini
00:10:16
hanya akan penting bagi Amaury.
00:10:21
Setelah itu, ada opsi lain.
00:10:22
Saya bisa, saya memasukkan file,
00:10:24
Saya dapat menggunakan emoji untuk menyumbang
00:10:28
semacam aspek visual pada pesan saya
00:10:30
Atau saya bahkan bisa menggunakan gif.
00:10:32
Hati-hati karena gif,
00:10:34
itu tergantung pada strategi perusahaan Anda,
00:10:37
Mungkin mereka tidak tersedia.
00:10:40
Dan itu dia.
00:10:41
Di sini saya melihat bahwa, pada kenyataannya,
00:10:45
Kedengarannya cukup bagus untuk saya
00:10:47
penting, sepertinya cukup penting bagi saya
00:10:51
menarik dan saya bisa mengirim. Sini
00:10:54
ada fitur baru,
00:10:56
Orang
00:10:56
jika saya mengklik kanan,
00:10:59
Saya dapat Mengirim pada waktu yang dijadwalkan.
00:11:02
Jadi, saya dapat mengatakan bahwa itu
00:11:04
akan dikirim hari ini ke
00:11:10
14:30 WIB.
00:11:13
Ketika saya mengklik kirim,
00:11:17
Saya klik lagi.
00:11:19
Dan di sini Anda dapat melihat bahwa
00:11:21
pesan dijadwalkan,
00:11:23
Ini berarti bahwa pada pukul 14:30, saya akan dapat
00:11:27
lihat di mana saya bisa menguji
00:11:29
bahwa orang ini memiliki
00:11:32
menerima pesan itu.
00:11:33
Saya mengingatkan Anda bahwa kita dapat melihatnya di sini
00:11:36
"Dilihat" atau seperti yang Anda lihat di sini, orang tersebut
00:11:38
Jangan pernah membaca pesan ini.
00:11:45
Jadi, mari kita bayangkan: itu adalah
00:11:47
Dalam mode tandang; Jadi
00:11:49
Saya dapat melakukan "Beri tahu saya kapan
00:11:51
status berubah menjadi Tersedia",
00:11:52
Saya sudah mengirim pesan
00:11:54
yang akan ditampilkan pada pukul 14.30.
00:11:55
Jadi saya sudah memulai percakapan,
00:11:59
Saya mengubah indikator saya
00:12:00
ketersediaan dan saya punya,
00:12:02
Oh tidak, maaf,
00:12:04
Saya memiliki peringatan untuk
00:12:07
indikator ketersediaan.
00:12:09
Dan saya memperkaya pesan saya yang saya kirim
00:12:14
dalam bentuk teks. Jelas
00:12:18
Saya juga bisa
00:12:19
hubungi Amaury, tidak masalah, atau lakukan
00:12:23
Panggilan video, sesuka Anda.
00:12:27
Dalam hal ini
00:12:28
Saya tidak menempatkan opsi Penting
00:12:30
Karena saya merencanakan pesannya.
00:12:32
Jadi untuk sistem dalam hal ini
00:12:35
pengertian Penting, Mendesak tidak ada
00:12:37
Bukan karena saya merencanakannya.
00:12:39
Ini mengirim secara default di
00:12:41
Mode standar. Jika ini tidak terjadi,
00:12:44
Saya mengirimkannya langsung dan
00:12:46
Saya mencoba menelepon orang tersebut
00:12:48
jika tidak tersedia. Tapi
00:12:52
Di sana, itu untuk komunikasi, seperti saya
00:12:54
mengatakannya, pribadi, komunikasi satu-ke-satu,
00:12:56
seperti yang mereka katakan dalam bahasa Inggris.
00:12:59
Tak pelak, terkadang,
00:13:00
Kami juga perlu menghubungi kolega kami,
00:13:04
bukan untuk menyebarkan pesan tentang tim.
00:13:06
Jadi akhirnya, kita akan melihatnya
00:13:08
di sana dalam beberapa saat.
00:13:10
Tapi saya masih ingin menghubungi
00:13:12
orang-orang di tim pelatihan saya.
00:13:15
Di sini, misalnya,
00:13:16
Saya bisa melihat ada 4 orang
00:13:18
siapa yang ada di dalamnya. Hanya
00:13:20
Saya harus pergi pada orang pertama,
00:13:24
tidak peduli siapa,
00:13:25
dan klik tambahkan
00:13:27
orang dan menambahkannya
00:13:29
untuk percakapan saya. Ini akan membuat
00:13:33
percakapan seperti itu,
00:13:35
yang Anda lihat, bahwa saya juga bisa
00:13:38
mengganti atau mengubah nama.
00:13:42
Di sini, Laurent yang mengatakannya
00:13:43
sebagai Nama Grup "Tim Pelatihan".
00:13:45
Apa yang bisa saya lakukan,
00:13:46
dikatakan: "Yah, Anda tahu apa?
00:13:47
Saya pikir kita harus selalu
00:13:50
Mulailah dengan huruf kapital".
00:13:53
Pelatih. Dan di sana saya bisa menyebutkan namanya
00:13:59
dari perusahaan saya.
00:14:04
Seperti yang Anda lihat, Laurent
00:14:06
Coba undang kami, itu adalah
00:14:08
Undangan sedikit tanggal, tetapi bagaimanapun juga,
00:14:10
Dia mengundang kami ke minuman beralkohol pada bulan Agustus.
00:14:14
Mari kita bayangkan bahwa di sini saya ingin menggunakan
00:14:17
melainkan percakapan saya untuk sesuatu yang lain
00:14:21
Dan kami memiliki pelatih baru.
00:14:25
Keduanya mungkin.
00:14:27
Saya klik di sini, saya menambahkan orang,
00:14:30
katakanlah saya akan menambahkan Lisa,
00:14:33
dan di sini juga saya dapat menunjukkan apa itu
00:14:36
informasi yang ingin saya berikan akses,
00:14:38
yang, maaf,
00:14:39
Saya akan memberi Lisa akses: Jangan sertakan
00:14:41
riwayat percakapan,
00:14:43
termasuk, termasuk sejarah
00:14:45
di siang hari atau semua sejarah.
00:14:48
Di sini tidak berubah
00:14:49
Banyak sekali. Saya akan mengatakan Jangan
00:14:52
tidak termasuk sejarah dan di sana saya tambahkan
00:14:56
Saya mengubah nama depan,
00:14:58
Saya menambahkan seseorang dan di sini juga,
00:15:01
Seperti yang saya katakan, saya menyiarkan
00:15:03
informasi ke kelompok kecil,
00:15:04
tetapi juga memungkinkan saya untuk menjadi sedikit
00:15:06
lebih fleksibel, menjadi sedikit kurang ...
00:15:11
sedikit lebih bebas pada tingkat
00:15:12
tema, pada tingkat mata pelajaran yang
00:15:14
Saya ingin berbagi dengan rekan-rekan saya.
00:15:16
Lalu saya bisa mengatakan "Halo. Terima kasih.
00:15:23
Atau tolong", sesuai keinginan Anda
00:15:30
kepada Lisa. Jadi kita lihat, jika saya menggunakan
00:15:33
@, saya dapat menunjukkan
00:15:36
di sini Penting.
00:15:41
Saya sedang mengedit, kami hanya akan menebalkannya.
00:15:45
Dan di sini saya mengirimkannya. OKE.
00:15:47
Mari kita bayangkan, di sini saya dapat melihat bahwa keduanya tidak
00:15:50
Pierre ni Laurent tersedia,
00:15:51
Sekali lagi, karena
00:15:52
Saya memiliki informasi yang memberi tahu saya
00:15:53
jam 10 malam yang lalu dan di sini,
00:15:56
Ini sedikit lebih tua.
00:15:58
Tetapi jika pernah terhubung,
00:16:00
jika dia tidak mau memberi
00:16:03
selamat datang seperti itu,
00:16:04
apa yang bisa dia lakukan,
00:16:06
itu bereaksi terhadap pesan.
00:16:11
Jadi kita lihat, hanya sedikit pengingat,
00:16:13
Kami menggunakan percakapan jika
00:16:14
itu untuk satu orang,
00:16:16
seperti misalnya di sini dengan Amaury, untuk
00:16:19
memprivatisasi, dalam tanda kutip,
00:16:21
informasi yang saya bagikan.
00:16:22
Jika saya ingin berbicara dalam kelompok kecil
00:16:24
orang, dari sesuatu,
00:16:26
yang belum tentu berhubungan dengan pekerjaan,
00:16:29
Saya bisa menggunakan
00:16:31
Percakapan tim. Jadi itu
00:16:34
Itulah perbedaan besar antara keduanya.
00:16:38
Sebelum beralih ke tim,
00:16:40
hanya satu yang terakhir
00:16:41
Hal: seperti yang Anda lihat,
00:16:43
Saya bisa menyematkan,
00:16:44
Jadi kami memiliki opsi
00:16:49
untuk menunjukkan "Miliki pemberitahuan",
00:16:52
Seperti yang Anda lihat di sini,
00:16:54
Tapi saya juga bisa menyematkannya untuk
00:16:56
Ingatlah,
00:16:58
untuk memberikan semacam prioritas
00:17:01
untuk percakapan saya alih-alih mencemari segalanya
00:17:04
Pesan saya atau gunakan filter.
00:17:07
Jangan khawatir, filternya
00:17:09
masih ada.
00:17:10
Jadi saya bisa mencari
00:17:12
apa yang saya inginkan,
00:17:17
Saya juga bisa menggunakan diri saya sendiri
00:17:18
dari tiga titik kecil untuk
00:17:20
Bereskan. Di sini saya dapat melihat bahwa saya
00:17:23
hanya berbicara tentang percakapan rapat.
00:17:27
Di sini, cukup percakapan
00:17:29
dengan orang-orang dan saya juga memiliki pilihan untuk
00:17:33
Lihat apakah saya pernah menonaktifkan notifikasi.
00:17:36
Mari kita bayangkan, di sini, dengan Peter: Nonaktifkan
00:17:39
pemberitahuan, saya bisa melihat
00:17:42
bahwa, pada kenyataannya, meskipun Petrus,
00:17:45
Saya tidak di Jangan Ganggu,
00:17:46
Saya tersedia, bahkan jika
00:17:47
Peter mengirimi saya pesan,
00:17:48
Saya tidak akan memiliki nada dering kecil
00:17:50
yang datang sebelah.
00:17:55
Oke, jadi itu dari segi percakapan.
00:17:59
Dan tepat di bawah, saya memiliki opsi Tim.
00:18:02
Ini sedikit berubah. Jika saya mengambil oleh
00:18:06
Contoh Tim saya menelepon
00:18:08
Panggilan untuk tender dan saya pergi ke saya
00:18:10
Saluran umum. Ini sudah terjadi.
00:18:11
Jika saya memulai percakapan baru,
00:18:14
Di sana, itu benar-benar
00:18:17
siaran kepada Paulus dan
00:18:20
Frank. Saya akan mencari dengan
00:18:22
Sebuah tim yang memiliki beberapa orang lagi.
00:18:23
Di sini, misalnya, ada 6; jadi
00:18:26
Paul, Frank, Steven dan Lisa.
00:18:28
Apa yang akan saya lakukan?
00:18:30
Apa yang akan saya lakukan di sana pengampunan?
00:18:32
Saya akan menyebarluaskan informasi
00:18:36
kepada rekan-rekan saya, kepada kolaborator saya.
00:18:38
Jadi sekali lagi,
00:18:39
Itulah perbedaan besar antara keduanya.
00:18:43
Di sini, saya menyebarkan informasi
00:18:45
hanya terkait dengan proyek,
00:18:48
ke layanan, ke departemen
00:18:50
di mana saya berasal.
00:18:52
Saya tidak mampu dalam hal apa pun,
00:18:54
Itu tidak disarankan
00:18:56
menjadi sedikit lebih ramah.
00:18:59
Itu sebabnya ada percakapan.
00:19:00
Itu sebabnya saya dapat mengirim
00:19:02
pesan untuk beberapa orang dan
00:19:04
berbicara tentang sesuatu selain
00:19:06
pekerjaan. Jelas
00:19:10
sehubungan dengan rekan-rekan saya. Kemudian
00:19:13
percakapan baru,
00:19:14
Jadi, Anda tahu,
00:19:15
Ini satu langkah lagi di sini dalam percakapan,
00:19:17
Saya sudah memilikinya di sana.
00:19:20
Dan kami tahu beberapa hal kecil
00:19:23
Sebagai tambahan. "Halo! Ini adalah
00:19:30
Pesan untuk mengingatkan Anda bahwa
00:19:39
cuti" - kita akan berbicara tentang cuti,
00:19:41
sesuatu yang sedikit lebih baik dan
00:19:44
Riang - "Bahwa liburan April
00:19:51
harus diminta
00:20:03
sebelum Maret". Anda lihat, di sini,
00:20:07
Saya masih memiliki gagasan tentang
00:20:12
mengubah warna,
00:20:14
taruh di tebal, mengapa tidak,
00:20:17
berikan gagasan peringkat ini penting.
00:20:20
Seperti yang Anda lihat, itu ada di sana.
00:20:22
Oke, tapi selain itu saya bisa
00:20:24
tambahkan topik yang memungkinkan saya,
00:20:26
atau setidaknya, akan memberikan
00:20:29
Kemungkinan untuk kolaborator saya
00:20:30
untuk memiliki utas.
00:20:33
Jadi di sini kita akan menyebutnya hanya Congés
00:20:39
Semua Hallow.
00:20:43
Dan hanya itu, saya mengirimkannya.
00:20:46
Ini berarti bahwa Steven
00:20:48
Lisa Paul dapat membalas pesan saya
00:20:52
yang disebut Congés Toussaint,
00:20:55
di sini tanpa masalah. Sekali lagi
00:20:57
Seperti yang telah kita lihat,
00:20:59
Dia bisa menggunakan emoji untuk apa saja
00:21:02
cukup tunjukkan bahwa pesannya
00:21:04
telah diterima. Di sini saya bisa
00:21:06
lihat bahwa Franck berkata "Saya suka".
00:21:08
Kita akan lihat apakah ada yang lain
00:21:12
Pesan yang bisa saya tunjukkan
00:21:15
dimana ada
00:21:18
Pemberitahuan, menurut saya
00:21:20
bahwa itu tidak akan terjadi.
00:21:22
Oke, jadi mari kita bayangkan,
00:21:23
Saya mengambil Amaury.
00:21:27
Saya melakukannya seperti itu, itu bagus.
00:21:28
Amaury tahu saya tahu
00:21:31
trik yang dia sebutkan.
00:21:37
Tentu saja, saya juga bisa:
00:21:40
Menjawab. Jika saya lupa,
00:21:43
Saya dapat mengklik tiga titik kecil
00:21:44
dan saya dapat mengedit pesan saya,
00:21:46
Saya dapat menghapusnya jika tidak lagi demikian,
00:21:49
Saya bisa menyematkannya, jadi ada di sana.
00:21:54
Berikut adalah publikasi yang disematkan, seperti ini,
00:21:56
Orang-orang dapat menemukannya dengan lebih mudah
00:21:59
di sebelahnya dan selain itu saya dapat mengaktifkan atau
00:22:02
menonaktifkan notifikasi jika saya
00:22:04
benar-benar ingin memiliki semacam utas
00:22:06
untuk mengetahui bahwa orang-orang merespons,
00:22:09
Saya tidak menyentuh apa pun.
00:22:10
Jika bagi saya itu adalah permintaan ke
00:22:13
tingkat email, mungkin tidak
00:22:16
Memiliki pemberitahuan akan menjadi
00:22:19
berpotensi menguntungkan karena
00:22:20
Jika ada banyak pertanyaan,
00:22:24
Saya bisa menggunakan,
00:22:25
Saya bisa beralih ke percakapan.
00:22:28
Saya dapat melakukannya dengan pesan
00:22:30
atau saya bisa melakukannya juga di
00:22:32
saluran saya secara umum. Anda lihat
00:22:36
Saya memiliki pemberitahuan tentang sebuah pesan
00:22:39
atau saya memiliki notifikasi dari channel.
00:22:43
Jadi, secara default,
00:22:45
mereka memiliki Semua kegiatan,
00:22:46
Jadi tidak masalah apa yang terjadi,
00:22:48
itu akan menjadi berani,
00:22:50
tapi saya bisa menunjukkan
00:22:52
dengan pengecualian orang-orang dari dukungan,
00:22:54
Saya dapat menonaktifkannya untuk
00:22:58
sisa. Atau saya bisa menyesuaikannya.
00:23:00
Ada dua cara untuk mencapai ini,
00:23:03
Entah saya suka ini, atau saya suka
00:23:06
di sini tiga titik kecil, Pengaturan.
00:23:08
Saya pergi ke Pemberitahuan.
00:23:12
Dan di sana, pada percakapan,
00:23:14
Saya dapat mengeditnya, serta tim dan saluran
00:23:17
Saya bisa mengubahnya.
00:23:19
Hati-hati, karena di sini akan menjadi
00:23:22
umumnya.
00:23:24
Bahkan jika saya mengklik Kustom,
00:23:27
Di sana, Anda tahu, itu semua saluran dan tim.
00:23:30
Hal yang sama untuk percakapan,
00:23:32
Saya dapat mengubahnya secara umum atau, kami
00:23:35
lihat, jika saya membuat di sini tiga poin kecil,
00:23:38
Di sana, saya bisa menunjukkan apa
00:23:41
Saya tertarik dengan saluran khusus ini.
00:23:46
Ada perbedaan kecil
00:23:48
antara pesan di sini dan
00:23:51
pesan dari percakapan.
00:23:53
Saya bisa menyematkannya di sini di sebelah kanan.
00:23:55
Dalam percakapan.
00:24:01
Saya bisa menyematkannya
00:24:03
Tapi dia menunjukkan dirinya di atas.
00:24:05
Saya dapat membagikan layar saya
00:24:07
dalam percakapan dengan beberapa atau semua
00:24:10
hanya dengan seseorang pada khususnya.
00:24:13
Itu adalah sesuatu yang dalam sebuah tim,
00:24:14
Saya tidak bisa melakukannya.
00:24:15
Saya harus memulai rapat
00:24:17
untuk dapat memiliki opsi ini.
00:24:21
Dan selain itu, saya juga bisa menyematkan
00:24:25
saluran tertentu dari tim,
00:24:28
tapi saya tidak bisa mengisolasi
00:24:30
seperti dalam percakapan.
00:24:32
Anda lihat, di sini, Buka percakapan
00:24:33
di jendela baru atau semua
00:24:35
hanya simbol yang ada di sana.
00:24:38
Saya bisa melakukannya dengan
00:24:43
Percakapan, tetapi tidak dengan tim.
00:24:46
Jadi semua ini normal.
00:24:49
Jadi kita sudah mendefinisikan sedikit
00:24:51
Notifikasi apa yang saya lakukan
00:24:53
dapat dilakukan di tingkat tim,
00:24:56
pada tingkat obrolan.
00:25:00
Bagaimana komponen reaksi
00:25:02
agak sama dengan
00:25:06
percakapan dan tim, hanya
00:25:08
perbedaan kecil pada pin,
00:25:10
pada tingkat
00:25:13
Penting. Dan juga
00:25:18
bagaimana saya bisa membuat pengumuman.
00:25:22
Jadi di sini, misalnya,
00:25:23
Saya akan Percakapan.
00:25:24
Saya dapat berkata pada diri sendiri: "Oh, Anda tahu apa?
00:25:26
Saya tidak tahu apakah semuanya
00:25:27
dunia akan bisa melakukannya ...",
00:25:28
jadi saya akan mengubahnya,
00:25:32
(Saya menghapusnya, maaf)
00:25:36
Kemudian. Memodifikasi.
00:25:40
Dan di sana, misalnya, saya melakukan Bonjour.
00:25:44
Umum. Itu pengumuman.
00:25:50
Dan saya menunjukkan bahwa itu bagus.
00:25:52
Dan Anda lihat bagaimana perubahannya.
00:25:54
Akan ada pemberitahuan di sini pada
00:25:57
Aktivitas untuk sisanya ke mana mereka pergi
00:25:59
menunjukkan bahwa saya baru saja menyebutkan
00:26:01
seluruh tim. Itu
00:26:03
semacam pengumuman,
00:26:05
Kita dapat berbicara, sebagai
00:26:07
Dikatakan sebelumnya, semacam
00:26:09
Siaran pesan melalui email.
00:26:13
Oke, jika Anda benar-benar ingin
00:26:15
tahu kapan Anda membaca ini,
00:26:16
ketika Steven, ketika Paul tersedia,
00:26:18
sekali lagi sampaikan percakapan,
00:26:20
Mengaktifkan atau menonaktifkan
00:26:22
Pemberitahuan ketersediaan.
00:26:26
Oke, dan seperti yang Anda lihat di sini,
00:26:28
Saya dapat menambahkan anggota karena
00:26:30
bahwa saya adalah pemiliknya.
00:26:32
Dan meskipun saya bukan pemiliknya,
00:26:34
Saya bisa berpotensi, sebagai
00:26:37
pemilik tim, hapus
00:26:39
haknya atas anggota. Dengan percakapan,
00:26:42
ini sedikit lebih fleksibel,
00:26:43
seperti yang telah Anda lihat.
00:26:45
Saya bisa menambahkan,
00:26:46
Bukan saya yang menciptakan, tidak,
00:26:48
Peter-lah yang menambahkan semua orang,
00:26:49
tapi saya bisa menghapus
00:26:53
orang dan saya dapat menambahkannya.
00:26:54
Saya bahkan bisa meninggalkan tim saya.
00:26:58
Hal-hal sedikit lebih fleksibel daripada
00:27:00
di tim Teams, di saluran.
00:27:05
Oke, saya akan menyebutkan opsi
00:27:08
Mulai rapat dan jadwalkan.
00:27:10
Dengan percakapan, seseorang dapat menelepon.
00:27:13
Saya ingin menggunakan waktu-waktu ini hanya untuk
00:27:15
melakukan panggilan selama lima menit,
00:27:17
Kami tidak akan berbicara terlalu banyak tentang itu.
00:27:21
Tetapi hanya untuk memberi tahu Anda bahwa
00:27:23
gagasan panggilan Teams,
00:27:26
Ini seperti memiliki gagasan tentang ini
00:27:29
telepon rumah yang kami miliki di kami
00:27:35
Tim. Baiklah?
00:27:37
Apalagi jika Anda pergi
00:27:40
Unduh aplikasinya
00:27:41
di Smartphone Anda
00:27:43
atau bahkan iPhone.
00:27:48
Jadi atau agak sama,
00:27:49
Saya bisa beralih ke percakapan.
00:27:52
Panggilan video, panggilan audio.
00:27:53
Saya bisa mencari seseorang di sini. Seperti apa
00:27:57
Lisa. Saya bisa memanggilnya,
00:28:00
Mengapa tidak? Di sana, Anda tahu?
00:28:17
Saya minta maaf atas sedikit gangguan,
00:28:19
Hanya saja saat saya mencoba menelepon
00:28:21
Lisa dan aku telah menahanmu,
00:28:23
Saya sangat menyesal.
00:28:24
Saya ingin pergi sedikit terlalu cepat,
00:28:26
Ini hanya untuk menunjukkan kepada Anda
00:28:28
bagaimana saya bisa memasukkan nama,
00:28:29
Bagaimana saya bisa benar-benar menghubungi
00:28:33
rakyat. Sekali lagi saya memiliki opsi
00:28:35
bagan organisasi jadi berpotensi saya
00:28:37
Cukup mengiriminya pesan.
00:28:39
Saya bisa melihat
00:28:42
yang bisa saya hubungi. Jika tidak
00:28:44
Lisa dan jika dia tidak menaruh pesan
00:28:45
Karena di sana Anda melihat bahwa itu membuat
00:28:47
saat kita tidak terhubung tetapi
00:28:49
tidak meninggalkan pesan status,
00:28:51
jadi saya tidak tahu kapan dia akan kembali,
00:28:52
Jadi mungkin saya gunakan di sini
00:28:55
opsi bagan organisasi, organisasi
00:28:57
dan dia bisa memberi saya atau dia
00:29:01
akan dapat menghubungi saya.
00:29:05
Untuk panggilan,
00:29:09
Saya dapat mengubah beberapa hal,
00:29:11
seperti mentransfer
00:29:12
ke pesan suara
00:29:14
lagi kadang orang....
00:29:16
Ups, menurut saya saya tidak
00:29:18
saat berbagi layar saya. Maaf.
00:29:22
Itu saja, saya di sini lagi,
00:29:24
Maaf. Jadi saya menelepon, saya kembali,
00:29:27
Saya ada di sini saat menelepon,
00:29:29
Transfer ke pesan suara.
00:29:31
Di sini saya bisa mengedit, oke. Jadi
00:29:33
Misalnya, jangan mentransfer: bahwa
00:29:35
Ini jika seseorang mencoba untuk
00:29:37
hubungi saya dia akan dapat melakukannya
00:29:38
Tidak ada masalah. Tetapi jika saya tahu bahwa dia
00:29:40
ada orang yang tidak membaca,
00:29:42
yang mengirimi saya percakapan,
00:29:43
yang tidak membaca pesan,
00:29:45
Anda tidak pernah tahu.
00:29:46
Jadi karena saya sedang presentasi, saya bisa
00:29:49
tentukan Transfer ke email
00:29:51
Suara. Jadi itu berarti saya bisa
00:29:53
mengkonfigurasinya sehingga orang tersebut,
00:29:55
ketika dia mencoba menghubungi saya,
00:29:58
Dia memiliki pesan langsung. Atau mungkin,
00:30:02
Saya seperti, Anda tahu apa,
00:30:04
ada seseorang yang bisa
00:30:06
coba hubungi saya, seperti ini,
00:30:07
Saya bisa melihatnya sebagai panggilan
00:30:09
merindukan dan berkata, Anda tahu apa,
00:30:11
jika tidak ada jawaban,
00:30:12
Di sinilah Anda akan pergi
00:30:13
pesan suara, atau,
00:30:15
Mungkin 20 detik adalah
00:30:17
banyak, saya bisa memasukkannya ke dalam 10,
00:30:20
Saya hanya akan mengambil dua kecil
00:30:22
menit untuk pesan suara.
00:30:23
Apa yang menarik minat saya di sini?
00:30:25
Saya dapat merekam pesan, jadi saya
00:30:27
dapat menggunakan suara saya untuk memberikan
00:30:30
Pesan sedikit dipersonalisasi. Jika saya tidak menyentuh,
00:30:33
ini akan menjadi pesan default untuk Teams.
00:30:36
Tapi selain itu tuan-tuan,
00:30:38
Anda bisa, Tuan-tuan Nyonya-nyonya,
00:30:40
Maaf, Anda dapat memiliki
00:30:42
Salam yang dipersonalisasi.
00:30:43
Apa maksudnya?
00:30:44
Saya dapat mengetik pesan di sini,
00:30:47
Saya tidak tersedia,
00:30:48
Silakan hubungi saya dalam 5 menit, 10 menit,
00:30:50
Saya tidak tahu dan itu akan menjadi
00:30:53
sistem yang akan membaca pesan ini
00:30:55
Untuk saya.
00:30:56
Ini terutama jika Anda tidak mau
00:30:58
gunakan suaramu tapi kamu tidak menyukaiku,
00:31:01
Anda tidak menyukai
00:31:03
pesan yang ditawarkan Teams kepada Anda.
00:31:05
Berhati-hatilah karena
00:31:06
Bahasa host
00:31:07
secara default dalam bahasa Inggris,
00:31:09
Bahkan jika sistem Anda dalam bahasa Prancis,
00:31:11
seperti yang Anda lihat dengan saya.
00:31:12
Jadi kita harus berubah karena
00:31:15
bahwa jika tidak, pesan tanggapan
00:31:17
akan dalam bahasa Inggris juga.
00:31:19
Sekali lagi, hadirin sekalian,
00:31:21
Anda dapat mengklik Panggil. Sini
00:31:22
ada opsi di mana saya mengklik semua 3
00:31:25
Poin kecil, saya kembali ke parameter,
00:31:27
Saya menempatkan Panggilan dan
00:31:32
Saya memiliki semua opsi ini.
00:31:36
Jika saya pernah tahu bahwa saya menelepon banyak,
00:31:38
seperti di sini, Anda melihat bahwa Steven,
00:31:39
Laurent dan Olivier adalah orang-orang I
00:31:43
banyak kontak, saya bisa lakukan
00:31:44
3 poin kecil dan saya bisa
00:31:47
baik menambahkannya ke panggilan cepat, atau
00:31:49
Jadi dia akan berada di sini dengan band
00:31:52
kontak atau hanya
00:31:54
di sini. Atau jika saya mau
00:31:59
Juga, saya dapat menambahkannya sebagai kontak.
00:32:02
Jadi saya kembali ke sini dan seperti ini,
00:32:04
Saya memiliki semua orang yang saya panggil
00:32:08
banyak dan itu lebih
00:32:10
mudah. Dan kontak,
00:32:12
Saya akui bahwa itu jauh lebih baik
00:32:14
jika itu seseorang eksternal
00:32:16
karena dengan begitu saya bisa memiliki
00:32:18
berpotensi nomor telepon
00:32:20
dan menambahkannya ke panggilan cepat.
00:32:22
Mereka semacam favorit.
00:32:27
Oke, saya akan kembali ke PPD saja
00:32:28
untuk melihat bahwa kami telah melakukan segalanya.
00:32:31
Jadi, kami berbicara sedikit tentang:
00:32:34
bagaimana saya bisa berkomunikasi, pertukaran,
00:32:38
Bagaimana saya bisa memiliki
00:32:41
anggota tim saya dan gunakan @
00:32:44
untuk menarik perhatian saya
00:32:48
Rekan. Kami baru saja berbicara tentang publikasi,
00:32:50
tapi sedikit pengingat,
00:32:52
Ada juga file yang
00:32:54
ditambahkan sebagai tab default,
00:32:56
dengan pembentukan tim, dengan
00:32:59
Membuat percakapan.
00:33:01
Gunakan pesan instan,
00:33:03
Itu juga merupakan cara untuk bertukar
00:33:06
dengan satu orang atau lebih,
00:33:09
secara tertulis, melalui video,
00:33:11
dengan audio atau hanya dengan
00:33:13
Layar saya berbagi seperti
00:33:15
Saya baru saja melakukannya, sebagai
00:33:16
Saya sudah melakukannya sejak tadi.
00:33:18
Sekali lagi saya minta maaf untuk
00:33:21
Ulangi informasi, saat saya bertukar
00:33:22
dengan seseorang atau sekelompok orang,
00:33:25
Ini memungkinkan saya untuk menjadi sedikit lebih fleksibel.
00:33:28
itu saya.
00:33:30
juga memungkinkan Anda untuk menjadi sedikit lebih ...
00:33:32
Ajukan pertanyaan
00:33:35
mungkin sedikit lebih pribadi,
00:33:37
tetapi juga harus mengimbangi
00:33:41
pekerjaan saya. Jadi di sini, misalnya Dina,
00:33:43
Seperti yang Anda lihat,
00:33:44
tanya Olivier,
00:33:46
jika dia pulih dengan baik dari sakit punggung bawah ini.
00:33:51
Dengan panggilan,
00:33:53
Anda memiliki akses ke buku alamat,
00:33:56
Seperti yang telah Anda lihat,
00:33:58
- Saya harap itu tidak dipotong,
00:34:00
ketika saya mencoba panggilan -,
00:34:02
Saya baru saja mendapatkan
00:34:03
nama orang karena
00:34:05
bahwa ada buku alamat yang
00:34:07
disinkronkan dengan Outlook saya.
00:34:09
Bahkan jika saya tidak memiliki orang itu sebagai kontak,
00:34:13
Tidak ada masalah, dia memiliki
00:34:14
area yang sama dengan saya.
00:34:16
Berpotensi dia juga punya opsi
00:34:20
untuk muncul di sini. Seperti yang Anda lihat,
00:34:25
orang-orang ini adalah kontak internal,
00:34:29
Ada nama depan dan belakang.
00:34:31
Atau nama depan dan belakang, seperti Anda
00:34:33
ingin, dan saya dapat memiliki semua ini
00:34:35
info yang baru saja saya sebutkan.
00:34:37
Jika itu seseorang eksternal.
00:34:40
Di sana, misalnya, saya kembali ke sini.
00:34:44
Tentu saja, panggilan,
00:34:46
jika itu adalah seseorang eksternal,
00:34:48
misalnya, Olivier,
00:34:49
Dia adalah tamu, seperti yang Anda lihat,
00:34:51
Saya dapat melihat apakah orang tersebut
00:34:52
terhubung atau tidak,
00:34:53
Tetapi saya memiliki lebih sedikit pilihan.
00:34:57
Dan berpotensi,
00:34:58
Saya tidak dapat menemukan
00:35:00
Olivier sebagai "Enter a
00:35:01
nama" jika tidak
00:35:05
ditambahkan oleh administrator.
00:35:08
Berhati-hatilah juga
00:35:09
untuk itu.
00:35:13
OK jadi itu panggilan cepat, atau
00:35:16
favorit seperti yang Anda ingin menyebutnya.
00:35:19
Dan untuk profil,
00:35:22
Saya menambahkan gagasan tentang status dan
00:35:24
pesan, tidak ada salahnya,
00:35:26
tetapi Anda juga dapat mengatur
00:35:29
Apa saja notifikasinya?
00:35:30
yang ingin Anda miliki, bahwa Anda
00:35:33
ingin menerima. Karena
00:35:34
Seperti yang baru saja saya tunjukkan kepada Anda ada
00:35:37
Beberapa saat, di sini percakapan,
00:35:39
Saya bisa memastikan untuk
00:35:41
menyaring hal-hal,
00:35:45
dengan tiga poin kecil saya. Dengan aktivitas,
00:35:47
itu adalah hal yang sama.
00:35:48
Baiklah? Saya tidak punya aktivitas,
00:35:49
tapi saya berpotensi
00:35:51
cari dan filter,
00:35:52
Misalnya, dengan nama atau saya bisa misalnya
00:35:55
Dapatkan pemberitahuan dari orang-orang yang memiliki saya
00:35:58
diberitahukan, reaksi,
00:35:59
panggilan tak terjawab,
00:36:01
pesan suara, misalnya.
00:36:03
Oke, jadi jika ada seseorang
00:36:04
yang meninggalkan saya pesan.
00:36:05
Saya juga bisa melakukan panggilan
00:36:09
dan memilikinya di sini, pesan suara.
00:36:11
Di sana, Anda tahu, ada transkrip
00:36:15
yang memberi tahu saya apa yang dia katakan kepada saya. Selalu
00:36:17
Transkripsi
00:36:17
akan sedikit banyak diadaptasi menurut
00:36:20
cara orang itu berbicara.
00:36:22
Tapi itu cerita lain.
00:36:24
Tapi Anda tahu, bagaimana saya bisa mencemari
00:36:27
berpotensi kegiatan saya,
00:36:28
notifikasi saya dengan banyak pesan,
00:36:30
Ini memungkinkan saya di sini, dalam pengaturan,
00:36:34
untuk melakukannya
00:36:35
dengan semua orang atau hanya
00:36:39
untuk melakukannya dalam percakapan atau
00:36:41
Tim yang saya kenal bisa
00:36:47
Berikan beberapa notifikasi lagi.
00:36:53
OKE. Jika ada pertanyaan,
00:36:55
Jangan ragu untuk menggunakan platform kami
00:36:58
Pelatihan di mana Anda dapat melihat
00:37:01
udah rekamannya saya baru
00:37:03
untuk dilakukan untuk Anda, itu tersedia.
00:37:06
Tetapi selain itu Anda juga akan
00:37:09
Temukan tutorial kecil
00:37:11
dan kasus penggunaan yang akan menjawab Anda
00:37:14
atau siapa yang akan menjawab pertanyaan Anda
00:37:16
dengan cara yang sedikit lebih tepat.
00:37:17
Jika Anda tidak punya waktu 45 menit, 1 jam untuk
00:37:19
ikuti sesi bersama kami,
00:37:21
Jadi jangan ragu untuk melanjutkan tutorial
00:37:23
dan kasus penggunaan dan daftar
00:37:26
berpotensi pada topik yang menarik bagi Anda.
00:37:28
Terima kasih banyak telah berada di sini,
00:37:30
Terima kasih banyak telah mengambil
00:37:31
Saatnya melihat rekaman ini.
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00:00:07
Olá e bem-vindo a todos para
00:00:09
esta sessão do Microsoft Teams,
00:00:12
Promover intercâmbios.
00:00:13
Meu nome é Daniel,
00:00:15
Eu sou o seu treinador
00:00:18
esta tarde para este treino.
00:00:24
Mesmo que seja só eu
00:00:26
para este registro.
00:00:28
Veremos juntos
00:00:33
Este tema para os quatro assuntos por
00:00:36
Relação com o tema dado.
00:00:41
Já vamos falar
00:00:43
Desculpe, vamos falar sobre a criação
00:00:45
a equipe e se comunicar com ela,
00:00:47
Usar mensagens instantâneas
00:00:50
Gerencie chamadas e gerencie seu perfil.
00:00:54
A verdadeira ideia desta sessão,
00:00:56
é tomar em mãos a ferramenta de
00:00:58
Colaboração e por que não saber
00:01:01
boas práticas ou, se você
00:01:04
conheça e você já os use,
00:01:07
tranquilizá-lo de que você está fazendo
00:01:11
o manuseio correto. Então...
00:01:17
Vamos começar...
00:01:20
Aqui.
00:01:26
Eu não sei sobre você,
00:01:27
mas normalmente e eu no meu trabalho,
00:01:30
quando vou falar com os meus colegas,
00:01:32
se eu estiver nas instalações,
00:01:35
Eu posso falar com ela ou com ele sobre um
00:01:38
maneira mais fácil. O que quero dizer?
00:01:41
Eu vejo a pessoa,
00:01:45
Eu tento fazer algum tipo de sinal e
00:01:48
Eu falo com ela.
00:01:50
Já que você não pode fazer isso
00:01:52
em Equipes,
00:01:54
por se tratar de um ambiente digital,
00:01:57
um ambiente virtual,
00:02:00
Isso me dá perfis como uma opção.
00:02:04
Como você pode ver, como eu estou em uma reunião,
00:02:07
Ele já está me apresentando. Então é
00:02:09
Dessa forma, posso informar o meu
00:02:12
colegas, se estou disponível ou não.
00:02:14
Normalmente, se você é
00:02:17
no escritório, nas instalações,
00:02:19
Eu posso fazer algum tipo de sinal físico.
00:02:22
Então vamos dizer que é um pouco
00:02:24
a mesma coisa aqui no Teams,
00:02:27
no digital.
00:02:30
Você já sabe
00:02:31
Status disponível,
00:02:32
já está por padrão ou
00:02:34
é estabelecido por defeito,
00:02:36
mas você pode ir um pouco mais longe
00:02:39
e indicar determinados
00:02:43
estatutos em adição.
00:02:47
Então você pode indicar por
00:02:48
exemplo de que você está ocupado, não
00:02:50
não perturbe e apareça offline...
00:02:53
Tenha cuidado porque não
00:02:54
não perturbar, de fato, existem
00:02:57
uma notificação que lhe será apresentada,
00:03:01
Apenas o pequeno 1, 2, 3 nas conversas
00:03:05
que pode potencialmente ser exibido aqui.
00:03:09
Portanto, tenha cuidado quando você
00:03:11
definido como Não Perturbe.
00:03:13
Se você está no processo de
00:03:15
compartilhar sua tela,
00:03:16
É o sistema que vai até você
00:03:19
colocar em apresentação.
00:03:20
Ele não existe no menu suspenso.
00:03:23
E se você é justo
00:03:25
numa reunião,
00:03:27
Ele vai colocá-lo no
00:03:29
Estatutos em reunião.
00:03:30
Mas você pode ir um pouco mais longe
00:03:32
e clique em Duração.
00:03:34
E assim, você pode indicar
00:03:36
Qual é a sua condição até quando.
00:03:39
Como você pode ver,
00:03:40
estamos falando de 30 minutos, 1 hora, duas horas,
00:03:42
mas se não me convier
00:03:45
Posso clicar em
00:03:48
Personalizado e indique até que momento.
00:03:51
Normalmente
00:03:52
Hoje estaremos até
00:03:55
14h45
00:03:56
Então eu posso deixá-lo assim ou eu
00:03:59
vai me colocar em cuidados até as 15h
00:04:02
normalmente. Você não pode
00:04:04
modificar infelizmente.
00:04:05
Você não pode colocar a cada 15 minutos.
00:04:06
Ele trabalha a cada 30.
00:04:10
Além disso, como disse anteriormente,
00:04:13
se eu estiver no meu escritório,
00:04:15
Eu aceno e há um dos meus
00:04:16
colegas que acenam para mim
00:04:18
também que não está disponível,
00:04:20
Não há comunicação verbal.
00:04:22
Pode acontecer que a pessoa, ela
00:04:24
me acenou e ela me diz mais
00:04:27
"Bah, me ligue em 5 minutos ou venha
00:04:29
no meu escritório em 5, 10, 15 minutos."
00:04:32
Essa é a ideia também,
00:04:35
com a definição de uma mensagem,
00:04:38
Posso simplesmente indicar
00:04:54
uma mensagem como essa,
00:04:55
"Estou no modo de gravação.
00:04:56
Por favor, não perturbe."
00:05:01
Esta é uma mensagem que posso indicar
00:05:03
quando as pessoas me enviam uma mensagem,
00:05:05
Vai aparecer aqui.
00:05:06
Vou mostrar-lhe mais tarde
00:05:08
como ele é exibido. E eu também tenho
00:05:11
a opção para Limpar Mensagens
00:05:13
de status, depois de hoje, este
00:05:15
semana ou personalizá-lo.
00:05:17
Mas a ideia também é ir a um
00:05:20
um pouco mais adiante. Como eu quero responder
00:05:23
para uma mensagem para um possível contato
00:05:25
dos meus colegas, em todo o caso,
00:05:28
ao nível de uma conversa,
00:05:29
Eu também posso afetar o meu
00:05:32
mensagem para outra pessoa.
00:05:34
Quero dizer algo como: "Obrigado,
00:05:36
para entrar em contato..." e com a noção de @,
00:05:41
Posso mencionar, por exemplo, aqui,
00:05:44
Lisa Eliot, eu posso
00:05:48
mencionar Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, não sei.
00:05:54
Caso contrário.
00:06:06
Aí está.
00:06:12
Como eu disse anteriormente,
00:06:13
Nós vamos estar aqui por cerca de 35 minutos e eu não
00:06:15
não pode personalizar todos os 15,
00:06:18
Então, o que eu estou dizendo é:
00:06:20
Demora 1 hora e eu termino.
00:06:22
Então, o que ele vai fazer se houver
00:06:25
Alguém tentando entrar em contato comigo?
00:06:27
Ele pode simplesmente clicar aqui
00:06:31
em meu nome e lá,
00:06:32
Você vê minha mensagem de status
00:06:34
que afirma que "Eu estou em
00:06:35
Fazer Check-in. Por favor, não perturbe."
00:06:39
E é isso, é isso que se chama
00:06:48
o organograma, desculpe,
00:06:49
Eu tenho um pequeno
00:06:51
Esse é o meu perfil,
00:06:53
Esse é o meu organograma aqui.
00:06:56
Mas aqui também tenho a opção de
00:06:58
iniciar uma conversa ou
00:06:59
potencialmente ligando para alguém.
00:07:03
Como mencionei Laurent,
00:07:08
Ele recebe uma notificação que indica
00:07:11
que acabei de mencioná-lo e,
00:07:14
Como você vê, o nome e o
00:07:16
O primeiro nome de Laurent está em azul.
00:07:19
É como uma espécie de hiperlink
00:07:21
Porque a pessoa que está tentando
00:07:23
para entrar em contato comigo terá este organograma.
00:07:25
Vamos dizer aquelas vidrinhas com tudo
00:07:28
a informação e ele pode ver: OK,
00:07:30
aqui, Laurent, a última conexão ali
00:07:32
Há 9 pm por isso não está disponível.
00:07:35
Então eu tenho que esperar por Daniel
00:07:39
ou, neste caso, no meu perfil de Franck,
00:07:41
está disponível para contatá-lo.
00:07:46
Se eu tentar ligar para ele ou se eu tentar
00:07:48
fazer uma chamada de vídeo,
00:07:51
Eu não poderia potencialmente
00:07:53
tem uma resposta. É por isso que...
00:07:57
Imaginemos que
00:07:58
Amaury tenta entrar em contato comigo.
00:08:02
Está bem. Portanto
00:08:02
Foi aqui que ele apreendeu.
00:08:04
Uma mensagem que ele verá
00:08:09
uma resposta. Ele pode,
00:08:11
com os três pequenos pontos,
00:08:13
- Eu não posso fazer comigo mesmo-,
00:08:15
mas a pessoa, ela pode,
00:08:18
ou com o perfil de Franck
00:08:20
ou de Laurent, pergunte
00:08:25
a "Notificar-me quando
00:08:26
o status muda para Disponível".
00:08:29
Então essa é a ideia. É para indicar
00:08:34
uma notificação aqui uma vez
00:08:37
Laurent se conectou, eu serei
00:08:43
Notificado. Então essa é a ideia.
00:08:48
Pequena diferença, é claro,
00:08:49
entre Conversação e Equipes,
00:08:51
antes de passar para outras coisas.
00:08:53
Com a conversa, que,
00:08:55
é antes para uma comunicação privada,
00:08:58
Comunicação um-para-um
00:09:00
como se diz em inglês.
00:09:02
É por isso que quando eu tento
00:09:03
para entrar em contato, imagine Amaury,
00:09:07
Eu tenho um monte de opções
00:09:11
para contatá-lo. Imaginar...
00:09:34
Como o que
00:09:37
Posso clicar aqui,
00:09:39
coloque-o em negrito,
00:09:41
alterar a cor, sublinhá-la,
00:09:45
mudar a dimensão, se eu quiser
00:09:48
um pouco maior, ou aqui, ao lado, Grande,
00:09:51
Médio ou Pequeno. Mas, além disso,
00:09:53
ao lado dessa noção de
00:09:57
Modificação da minha mensagem, eu tenho o
00:10:00
noção de Padrão, Importante e Urgente.
00:10:03
Então vemos, repito, a conversa,
00:10:06
É só para um para
00:10:07
Um. Se eu quiser transmitir um
00:10:09
mensagem para várias pessoas,
00:10:11
É isso que vamos fazer em equipe.
00:10:15
Então, esta mensagem
00:10:16
só será importante para Amaury.
00:10:21
Depois disso, há outras opções.
00:10:22
Eu posso, eu digito arquivos,
00:10:24
Posso usar emojis para doar
00:10:28
uma espécie de aspecto visual da minha mensagem
00:10:30
Ou posso até usar gifs.
00:10:32
Tenha cuidado porque gifs,
00:10:34
depende da estratégia da sua empresa,
00:10:37
Talvez eles não estejam disponíveis.
00:10:40
Aí está.
00:10:41
Aqui eu vejo que, de fato,
00:10:45
Soa muito bem para mim
00:10:47
importante, parece-me muito importante
00:10:51
interessante e eu posso enviar. Aqui
00:10:54
há um novo recurso,
00:10:56
Pessoal
00:10:56
se eu clicar com o botão direito do mouse,
00:10:59
Posso enviar no horário agendado.
00:11:02
Então, eu posso dizer que ele
00:11:04
será enviado hoje para
00:11:10
14h30.
00:11:13
Quando clico em enviar,
00:11:17
Clico novamente.
00:11:19
E aqui você pode ver que
00:11:21
a mensagem está agendada,
00:11:23
Isso significa que às 14h30, poderei
00:11:27
veja onde posso testar
00:11:29
que essa pessoa tem
00:11:32
recebeu a mensagem.
00:11:33
Lembro que podemos vê-lo aqui
00:11:36
"Visto" ou, como você vê aqui, a pessoa
00:11:38
nunca leia esta mensagem.
00:11:45
Então, vamos imaginar: é
00:11:47
No modo ausente; Consequentemente
00:11:49
Posso fazer "Notificar-me quando
00:11:51
o status muda para Disponível",
00:11:52
Já enviei uma mensagem
00:11:54
que será exibido às 14h30.
00:11:55
Então eu já comecei uma conversa,
00:11:59
Mudei meu indicador
00:12:00
de disponibilidade e tenho,
00:12:02
Oh não, desculpe,
00:12:04
Eu tinha um alerta para
00:12:07
o indicador de disponibilidade.
00:12:09
E enriqueci a minha mensagem que enviei
00:12:14
em forma de texto. Obviamente
00:12:18
Eu também posso
00:12:19
ligue para Amaury, sem problemas, ou faça
00:12:23
Uma chamada de vídeo, como quiser.
00:12:27
Nesse caso
00:12:28
Eu não coloquei a opção de Importante
00:12:30
Porque eu planejei a mensagem.
00:12:32
Então, para o sistema neste
00:12:35
noção de Importante, Urgente não existe
00:12:37
Não porque eu planejei.
00:12:39
Ele envia por padrão em
00:12:41
Modo padrão. Se este não for o caso,
00:12:44
Eu envio diretamente e
00:12:46
Estou tentando ligar para a pessoa
00:12:48
se não estiver disponível. Mas
00:12:52
Lá, é para uma comunicação, como eu
00:12:54
disse isso, privado, uma comunicação um-para-um,
00:12:56
como se diz em inglês.
00:12:59
Inevitavelmente, às vezes,
00:13:00
também precisamos entrar em contato com nossos colegas,
00:13:04
não para espalhar uma mensagem sobre uma equipe.
00:13:06
Então, finalmente, vamos vê-lo
00:13:08
lá em alguns momentos.
00:13:10
Mas eu ainda quero entrar em contato
00:13:12
as pessoas da minha equipe de treinamento.
00:13:15
Aqui, por exemplo,
00:13:16
Eu posso ver que há 4 pessoas
00:13:18
que estão nele. Simplesmente
00:13:20
Eu tenho que ir na primeira pessoa,
00:13:24
não importa quem,
00:13:25
e clique em adicionar
00:13:27
pessoas e adicioná-las
00:13:29
à minha conversa. Vai criar
00:13:33
uma conversa como essa,
00:13:35
que você vê, que eu também posso
00:13:38
substituir ou alterar nomes.
00:13:42
Aqui, foi Laurent quem o colocou.
00:13:43
como Nome do Grupo "Equipe de Treinamento".
00:13:45
O que eu posso fazer,
00:13:46
está dizendo: "Bem, sabe de uma coisa?
00:13:47
Penso que devemos sempre
00:13:50
comece com letras maiúsculas".
00:13:53
Formadores. E lá posso dizer o nome
00:13:59
da minha empresa.
00:14:04
Como você vê, Laurent
00:14:06
Tente nos convidar, é um
00:14:08
Convite um pouco datado, mas em qualquer caso,
00:14:10
Ele nos convidou para um aperitivo em agosto.
00:14:14
Vamos imaginar que aqui eu quero usar
00:14:17
em vez disso, minha conversa para outra coisa
00:14:21
E temos um novo treinador.
00:14:25
Ambos são possíveis.
00:14:27
Eu clico aqui, eu adiciono pessoas,
00:14:30
digamos que eu vou adicionar Lisa,
00:14:33
e aqui também posso indicar o que é
00:14:36
as informações a que quero dar acesso,
00:14:38
ao qual, desculpe,
00:14:39
Vou dar acesso a Lisa: Não inclua
00:14:41
histórico de conversação,
00:14:43
incluir, incluir história
00:14:45
no dia ou em toda a história.
00:14:48
Aqui não muda
00:14:49
Muito. Eu vou dizer Não
00:14:52
não incluir o histórico e lá eu adiciono
00:14:56
Mudei o primeiro nome,
00:14:58
Eu adicionei alguém e aqui também,
00:15:01
Como eu disse, eu transmiti
00:15:03
informações para um pequeno grupo,
00:15:04
mas também me permite ser um pouco
00:15:06
mais flexível, para ser um pouco menos...
00:15:11
um pouco mais livre ao nível de
00:15:12
temas, ao nível das disciplinas que
00:15:14
Quero compartilhar com meus colegas.
00:15:16
Então eu posso dizer "Olá. Obrigado.
00:15:23
Ou por favor", como você deseja
00:15:30
para Lisa. Então vemos, se eu usar
00:15:33
O @, eu posso indicar
00:15:36
aqui Importante.
00:15:41
Estou editando, vamos apenas colocá-lo em negrito.
00:15:45
E aqui eu mando. OKEY.
00:15:47
Imaginemos, aqui posso ver que nenhum dos dois
00:15:50
Pierre ni Laurent estão disponíveis,
00:15:51
Mais uma vez, porque
00:15:52
Eu tenho a informação que me diz
00:15:53
que 22h atrás e aqui,
00:15:56
é um pouco mais antigo.
00:15:58
Mas se ele se conectar,
00:16:00
se ele não quiser dar
00:16:03
bem-vindo assim,
00:16:04
o que ele pode fazer,
00:16:06
é reagir a uma mensagem.
00:16:11
Então vemos, apenas um pequeno lembrete,
00:16:13
Usamos conversas se
00:16:14
é para uma pessoa,
00:16:16
como por exemplo aqui com Amaury, para
00:16:19
privatizar, entre aspas,
00:16:21
as informações que compartilho.
00:16:22
Se eu quiser falar um pequeno grupo
00:16:24
de pessoas, de algo,
00:16:26
que não esteja necessariamente relacionado com o trabalho,
00:16:29
Eu posso usar o
00:16:31
Conversas em equipe. De forma que
00:16:34
Essa é a grande diferença entre os dois.
00:16:38
Antes de passar para as equipes,
00:16:40
apenas um último
00:16:41
Coisa: como você pode ver,
00:16:43
Eu posso fixar,
00:16:44
Então temos a opção
00:16:49
para indicar "Ter a notificação",
00:16:52
Como você vê aqui,
00:16:54
Mas eu também posso fixá-lo para
00:16:56
lembre-se,
00:16:58
para dar algum tipo de prioridade
00:17:01
às minhas conversas em vez de poluir tudo
00:17:04
Minhas mensagens ou use o filtro.
00:17:07
Não se preocupe, o filtro
00:17:09
ainda está lá.
00:17:10
Para que eu possa procurar
00:17:12
o que eu quero,
00:17:17
Eu posso me usar também
00:17:18
dos três pequenos pontos para
00:17:20
Resolva isso. Aqui eu posso ver que eu
00:17:23
só fala sobre conversas de reunião.
00:17:27
Aqui, simplesmente conversas
00:17:29
com pessoas e eu também tenho a opção de
00:17:33
Veja se eu já desativei uma notificação.
00:17:36
Vamos imaginar, aqui, com Peter: Desativar
00:17:39
notificações, eu posso ver
00:17:42
que, de fato, embora Pedro,
00:17:45
Eu não estou em Não perturbe,
00:17:46
Estou disponível, mesmo que
00:17:47
Pedro me manda uma mensagem,
00:17:48
Eu não vou ter o pequeno toque
00:17:50
que vem ao lado.
00:17:55
OK, então isso é conversa.
00:17:59
E logo abaixo, tenho a opção de Teams.
00:18:02
Muda um pouco. Se eu levar por
00:18:06
Exemplo Minha equipe chamada
00:18:08
Concurso e vou ao meu
00:18:10
Canal geral. Isso já está acontecendo.
00:18:11
Se eu iniciar uma nova conversa,
00:18:14
Lá, é estritamente
00:18:17
uma transmissão para Paulo e
00:18:20
Franco. Vou pesquisar com
00:18:22
Uma equipe que tem mais algumas pessoas.
00:18:23
Aqui, por exemplo, há 6; portanto
00:18:26
Paul, Frank, Steven e Lisa.
00:18:28
O que eu vou fazer isso?
00:18:30
O que eu vou fazer aí perdão?
00:18:32
Vou divulgar informações
00:18:36
aos meus colegas, aos meus colaboradores.
00:18:38
Então, novamente,
00:18:39
Essa é a grande diferença entre os dois.
00:18:43
Aqui, divulgo a informação
00:18:45
simplesmente relacionado com o projecto,
00:18:48
ao serviço, ao departamento
00:18:50
a que pertenço.
00:18:52
Eu não posso pagar em qualquer caso,
00:18:54
Não é aconselhável
00:18:56
ser um pouco mais sociável.
00:18:59
É por isso que há conversas.
00:19:00
É por isso que eu posso enviar um
00:19:02
mensagem para várias pessoas e
00:19:04
falar sobre algo diferente de
00:19:06
de trabalho. Obviamente
00:19:10
em relação aos meus colegas. Então
00:19:13
a nova conversa,
00:19:14
Então, você vê,
00:19:15
É mais um passo aqui na conversa,
00:19:17
Eu já o tenho lá.
00:19:20
E sabemos algumas coisinhas
00:19:23
Além disso. "Olá! Este é um
00:19:30
Mensagem para lembrá-lo de que
00:19:39
leave" - vamos falar sobre sair,
00:19:41
algo um pouco mais agradável e
00:19:44
Jovial - "Que as férias de Abril
00:19:51
deve ser solicitado
00:20:03
antes de março". Você vê, aqui,
00:20:07
Eu ainda tenho a noção de
00:20:12
alterar a cor,
00:20:14
coloque-o em negrito, por que não,
00:20:17
dar esta noção de classificação de Importante.
00:20:20
Como você vê, ele está lá.
00:20:22
Ok, mas além disso eu posso
00:20:24
adicionar um tópico que me permitirá,
00:20:26
ou, pelo menos, dará o
00:20:29
Possibilidade aos meus colaboradores
00:20:30
para ter um fio.
00:20:33
Então, aqui vamos chamá-lo apenas de Congés
00:20:39
Todas as Relíquias.
00:20:43
E é isso, eu estou enviando.
00:20:46
Isso significa que Steven
00:20:48
Lisa Paul pode responder à minha mensagem
00:20:52
que se chama Congés Toussaint,
00:20:55
aqui sem problema. Mais uma vez
00:20:57
Como vimos,
00:20:59
Ele pode usar emoji para qualquer coisa
00:21:02
basta indicar que a mensagem
00:21:04
foi recebido. Aqui eu posso
00:21:06
veja que Franck disse "eu gosto".
00:21:08
Veremos se há outro
00:21:12
Mensagem que posso mostrar-lhe
00:21:15
onde há
00:21:18
Uma notificação, parece-me
00:21:20
que não vai.
00:21:22
Ok, então vamos imaginar,
00:21:23
Eu tomo Amaury.
00:21:27
Eu faço assim, é bom.
00:21:28
Amaury sabe que eu sei
00:21:31
o truque que ele mencionou.
00:21:37
Claro, eu também posso:
00:21:40
Responder. Se eu esqueci,
00:21:43
Eu posso clicar nos três pequenos pontos
00:21:44
e posso editar a minha mensagem,
00:21:46
Posso apagá-lo se já não for o caso,
00:21:49
Eu posso fixá-lo, então ele está lá.
00:21:54
Aqui está a publicação fixada, como esta,
00:21:56
As pessoas podem achar mais fácil
00:21:59
ao lado dele e, além disso, posso ativar ou
00:22:02
desativar as notificações se eu
00:22:04
realmente quero ter algum tipo de fio
00:22:06
saber que as pessoas estão respondendo,
00:22:09
Eu não toco em nada.
00:22:10
Se para mim é um pedido ao
00:22:13
nível de e-mails, talvez não
00:22:16
Ter uma notificação será
00:22:19
potencialmente favorável porque
00:22:20
Se houver muitas perguntas,
00:22:24
Eu posso usar,
00:22:25
Posso passar para a conversa.
00:22:28
Eu posso fazer isso por uma mensagem
00:22:30
ou eu posso fazê-lo também em
00:22:32
meu canal em geral. Você vê
00:22:36
Tenho notificações de uma mensagem
00:22:39
ou tenho notificações de um canal.
00:22:43
Então, por padrão,
00:22:45
eles têm todas as atividades,
00:22:46
Portanto, não importa o que aconteça,
00:22:48
vai ser ousado,
00:22:50
mas eu posso indicar
00:22:52
com excepção das pessoas das menções do certificado,
00:22:54
Eu posso desativá-los para o
00:22:58
restante. Ou posso personalizá-lo.
00:23:00
Há duas maneiras de conseguir isso,
00:23:03
Ou eu gosto disso, ou eu faço
00:23:06
aqui os três pequenos pontos, Configurações.
00:23:08
Vou para Notificação.
00:23:12
E aí, nas conversas,
00:23:14
Posso editá-los, equipes e canais
00:23:17
Eu posso mudá-los.
00:23:19
Tenha cuidado, porque aqui vai ser
00:23:22
geralmente.
00:23:24
Mesmo que eu clique em Personalizar,
00:23:27
Lá, você vê, são todos os canais e equipes.
00:23:30
A mesma coisa para conversas,
00:23:32
Eu posso mudá-lo em geral ou, nós
00:23:35
veja, se eu fizer aqui os três pequenos pontos,
00:23:38
Lá, posso indicar o que
00:23:41
Estou interessado neste canal em particular.
00:23:46
Há uma pequena diferença
00:23:48
entre mensagens aqui e
00:23:51
mensagens de uma conversa.
00:23:53
Eu posso fixá-los aqui à direita.
00:23:55
Em uma conversa.
00:24:01
Eu posso fixá-lo
00:24:03
Mas ele se mostra no topo.
00:24:05
Posso compartilhar minha tela
00:24:07
em uma conversa com vários ou todos
00:24:10
simplesmente com alguém em particular.
00:24:13
É algo que, em uma equipe,
00:24:14
Eu não posso fazer isso.
00:24:15
Eu tenho que começar uma reunião
00:24:17
para poder ter essa opção.
00:24:21
E além disso, eu também posso fixar
00:24:25
um canal particular de uma equipe,
00:24:28
mas não consigo isolar
00:24:30
como em uma conversa.
00:24:32
Você vê, aqui, Abra a conversa
00:24:33
em uma nova janela ou em todos
00:24:35
simplesmente o símbolo que está lá.
00:24:38
Eu posso fazer isso com
00:24:43
Uma conversa, mas não com uma equipe.
00:24:46
Então tudo isso é normal.
00:24:49
Então já definimos um pouquinho
00:24:51
Que notificações devo
00:24:53
pode fazer ao nível de uma equipa,
00:24:56
ao nível de um chat.
00:25:00
Como o componente de reação
00:25:02
é um pouco o mesmo com
00:25:06
conversas e equipes, apenas o
00:25:08
pequena diferença no pino,
00:25:10
ao nível de
00:25:13
importância. E também
00:25:18
como posso fazer um anúncio.
00:25:22
Então, aqui, por exemplo,
00:25:23
Vou para a Conversa.
00:25:24
Posso dizer a mim mesmo: "Ah, sabe de uma coisa?
00:25:26
Não sei se tudo
00:25:27
o mundo será capaz de fazê-lo...",
00:25:28
então eu vou mudá-lo,
00:25:32
(Eu apaguei, desculpe)
00:25:36
Então. Modificar.
00:25:40
E aí, por exemplo, eu faço Bonjour.
00:25:44
Geral. Isso é um anúncio.
00:25:50
E indico que é bom.
00:25:52
E você vê como isso muda.
00:25:54
Haverá uma notificação aqui em
00:25:57
Atividade para o resto onde eles vão
00:25:59
indicar que acabei de mencionar
00:26:01
toda a equipe. É
00:26:03
uma espécie de anúncio,
00:26:05
Podemos falar, como
00:26:07
Foi dito antes, uma espécie de
00:26:09
Transmissão de uma mensagem por e-mail.
00:26:13
OK, se você realmente quiser
00:26:15
saiba quando você está lendo isso,
00:26:16
quando Steven, quando Paulo estiver disponível,
00:26:18
novamente passe a conversa,
00:26:20
Habilitar ou desabilitar
00:26:22
Notificações de disponibilidade.
00:26:26
OK, e como você vê aqui,
00:26:28
Posso adicionar membros porque
00:26:30
que eu sou o dono.
00:26:32
E mesmo que eu não seja o dono,
00:26:34
Eu poderia potencialmente, como um
00:26:37
proprietário da equipe, excluir
00:26:39
os seus direitos a um membro. Com uma conversa,
00:26:42
é um pouco mais flexível,
00:26:43
como viram.
00:26:45
Posso acrescentar,
00:26:46
Não fui eu que criei, não,
00:26:48
foi Pedro quem acrescentou a todos,
00:26:49
mas eu posso excluir
00:26:53
pessoas e eu posso adicioná-las.
00:26:54
Posso até sair da minha equipa.
00:26:58
As coisas são um pouco mais flexíveis do que
00:27:00
em uma equipe do Teams, em um canal.
00:27:05
OK, vou mencionar a opção de
00:27:08
Inicie uma reunião e agende-a.
00:27:10
Com a conversa, pode-se ligar.
00:27:13
Eu quero usar esses tempos apenas para
00:27:15
fazer chamadas durante cinco minutos,
00:27:17
Não vamos falar muito sobre isso.
00:27:21
Mas só para informá-lo que
00:27:23
a ideia de chamadas do Teams,
00:27:26
É um pouco como ter essa noção de
00:27:29
telefone fixo que temos em nosso
00:27:35
Equipes. Está bem?
00:27:37
Especialmente se você for
00:27:40
Baixe o aplicativo
00:27:41
no seu Smartphone
00:27:43
ou mesmo iPhone.
00:27:48
Então ou é mais ou menos a mesma coisa,
00:27:49
Posso passar para a conversa.
00:27:52
Chamada de vídeo, chamada de áudio.
00:27:53
Eu posso procurar alguém aqui. Como o que
00:27:57
Lisa. Eu poderia chamá-lo,
00:28:00
Por que não? Aí, sabe?
00:28:17
Sinto muito pela pequena interrupção,
00:28:19
É só isso enquanto eu estava tentando ligar
00:28:21
Lisa e eu tínhamos colocado você em espera,
00:28:23
Sinto muito.
00:28:24
Eu queria ir um pouco rápido demais,
00:28:26
É só para te mostrar
00:28:28
como posso introduzir um nome,
00:28:29
Como posso realmente entrar em contato
00:28:33
povo. Mais uma vez eu tenho a opção
00:28:35
de organograma tão potencialmente eu
00:28:37
pode simplesmente enviar-lhe uma mensagem.
00:28:39
Eu posso ver
00:28:42
quem eu poderia contatar. Senão
00:28:44
Lisa e se ele não colocou uma mensagem
00:28:45
Porque aí você vê que faz um
00:28:47
momento em que não estamos conectados, mas
00:28:49
não deixou uma mensagem de status,
00:28:51
então eu não sei quando ele vai voltar,
00:28:52
Então talvez eu use aqui
00:28:55
a opção de organograma, organização
00:28:57
e ele pode me dar ou ele
00:29:01
será capaz de entrar em contato comigo.
00:29:05
Para chamadas,
00:29:09
Eu posso mudar algumas coisas,
00:29:11
como a transferência
00:29:12
para o correio de voz
00:29:14
de novo às vezes as pessoas...
00:29:16
Ops, parece-me que eu não sou
00:29:18
ao compartilhar minha tela. Desculpa.
00:29:22
É isso, estou aqui de novo,
00:29:24
Desculpa. Então eu liguei, eu voltei,
00:29:27
Eu estava aqui nas ligações,
00:29:29
Transfira para o correio de voz.
00:29:31
Aqui eu posso editar, ok. Portanto
00:29:33
Por exemplo, não transfira: que
00:29:35
Isto é, se alguém tentar
00:29:37
entre em contato comigo ela será capaz de fazê-lo
00:29:38
Não há problema. Mas se eu souber que ele
00:29:40
tem gente que não lê,
00:29:42
que me enviam conversas,
00:29:43
que não lêem mensagens,
00:29:45
Nunca se sabe.
00:29:46
Então, já que estou na apresentação, posso
00:29:49
especificar Transferir para e-mail
00:29:51
Voz. Então isso significa que eu posso
00:29:53
configurá-lo para que a pessoa,
00:29:55
quando ela tenta entrar em contato comigo,
00:29:58
Ela tem uma mensagem direta. Ou talvez,
00:30:02
Eu fico tipo, você sabe o que,
00:30:04
há alguém que pode
00:30:06
tente entrar em contato comigo, assim,
00:30:07
Eu posso vê-lo como uma chamada
00:30:09
faltou e diga, você sabe o que,
00:30:11
se não houver resposta,
00:30:12
É aqui que você vai
00:30:13
correio de voz, ou,
00:30:15
Talvez 20 segundos seja
00:30:17
muito, eu posso colocá-lo em 10,
00:30:20
Vou levar apenas dois pequenos
00:30:22
minutos para correio de voz.
00:30:23
O que me interessa aqui?
00:30:25
Eu posso gravar uma mensagem, então eu
00:30:27
pode usar a minha voz para dar um
00:30:30
Mensagem um pouco personalizada. Se eu não tocar,
00:30:33
serão as mensagens padrão do Teams.
00:30:36
Mas, além disso, senhores,
00:30:38
vocês podem, senhoras senhoras,
00:30:40
Desculpe, você pode ter o seu
00:30:42
Saudação personalizada.
00:30:43
O que isso significa?
00:30:44
Eu posso digitar a mensagem aqui,
00:30:47
Não estou disponível,
00:30:48
Por favor, ligue-me em 5 minutos, 10 minutos,
00:30:50
Eu não sei e vai ser o
00:30:53
sistema que irá ler esta mensagem
00:30:55
Para mim.
00:30:56
Isto é especialmente se você não quiser
00:30:58
use sua voz, mas você não gosta de mim,
00:31:01
Você não gosta do
00:31:03
mensagem que o Teams lhe oferece.
00:31:05
Tenha cuidado porque
00:31:06
o idioma do host
00:31:07
é, por padrão, em inglês,
00:31:09
Mesmo que seu sistema esteja em francês,
00:31:11
como você viu com o meu.
00:31:12
Então vamos ter que mudar porque
00:31:15
que, caso contrário, a mensagem de resposta
00:31:17
estará em inglês também.
00:31:19
Mais uma vez, Senhoras e Senhores Deputados,
00:31:21
Você pode clicar em Chamar. Aqui
00:31:22
há opções onde eu clico em todos os 3
00:31:25
Pequenos pontos, volto aos parâmetros,
00:31:27
Coloquei chamadas e
00:31:32
Eu tenho todas essas opções.
00:31:36
Se eu souber que eu chamo muito,
00:31:38
como aqui, você vê que Steven,
00:31:39
Laurent e Olivier são pessoas que eu
00:31:43
contato muito, eu posso fazer
00:31:44
3 pequenos pontos e eu posso
00:31:47
adicioná-lo à discagem rápida, ou
00:31:49
Então ele vai estar aqui com bandas
00:31:52
contatos ou simplesmente
00:31:54
Ou se eu quiser
00:31:59
Além disso, posso adicioná-lo como um contato.
00:32:02
Então eu volto aqui e assim,
00:32:04
Eu tenho todas as pessoas que eu chamo
00:32:08
muito e é mais
00:32:10
fácil. E contatos,
00:32:12
Admito que é muito melhor
00:32:14
se for alguém externo
00:32:16
porque assim eu posso ter
00:32:18
potencialmente um número de telefone
00:32:20
e adicioná-lo à discagem rápida.
00:32:22
Eles são uma espécie de favoritos.
00:32:27
OK, vou voltar ao PPD
00:32:28
para ver que fizemos tudo.
00:32:31
Então, falamos um pouco sobre:
00:32:34
como posso me comunicar, trocar,
00:32:38
Como posso ter
00:32:41
membros da minha equipe e usar o @
00:32:44
para atrair a atenção do meu
00:32:48
Colegas. Acabamos de falar sobre publicações,
00:32:50
mas um pequeno lembrete,
00:32:52
Há também arquivos que
00:32:54
são adicionados como a guia padrão,
00:32:56
com a criação de uma equipe, com
00:32:59
Criando uma conversa.
00:33:01
Use mensagens instantâneas,
00:33:03
Essa também é uma forma de trocar.
00:33:06
com uma ou mais pessoas,
00:33:09
por escrito, por vídeo,
00:33:11
por áudio ou simplesmente com
00:33:13
Minha tela compartilha como
00:33:15
Eu faço apenas agora, como
00:33:16
Eu venho fazendo desde agora.
00:33:18
Mais uma vez sinto muito por
00:33:21
Repetir informações, quando troco
00:33:22
com uma pessoa ou grupo de pessoas,
00:33:25
Permite-me ser um pouco mais flexível.
00:33:28
é eu.
00:33:30
também permite que você seja um pouco mais...
00:33:32
fazer perguntas
00:33:35
talvez um pouco mais privado,
00:33:37
mas também necessariamente compensar
00:33:41
o meu trabalho. Então, aqui, por exemplo, Dina,
00:33:43
Como você vê,
00:33:44
perguntou Olivier,
00:33:46
se ele estava bem recuperado dessas dores lombares.
00:33:51
Com chamadas,
00:33:53
você tem acesso ao catálogo de endereços,
00:33:56
Como você viu,
00:33:58
- Espero que não tenha sido cortado,
00:34:00
quando eu tentei a chamada -,
00:34:02
Acabei de receber
00:34:03
o nome da pessoa porque
00:34:05
que existe o catálogo de endereços que
00:34:07
está sincronizado com o meu Outlook.
00:34:09
Mesmo que eu não tenha a pessoa como contato,
00:34:13
Não tem problema, ela tem
00:34:14
as mesmas áreas que eu.
00:34:16
Potencialmente, ela também tem a opção
00:34:20
para aparecer aqui. Como você vê,
00:34:25
essas pessoas são contatos internos,
00:34:29
Há nome e sobrenome.
00:34:31
Ou nome e sobrenome, como você
00:34:33
quero, e eu posso ter tudo isso
00:34:35
informações que acabei de mencionar.
00:34:37
Se for alguém externo.
00:34:40
Lá, por exemplo, eu volto aqui.
00:34:44
Claro, chamadas,
00:34:46
se for alguém externo,
00:34:48
por exemplo, Olivier,
00:34:49
Ele é um convidado, como você vê,
00:34:51
Eu posso ver se a pessoa
00:34:52
está ligado ou não,
00:34:53
Mas tenho menos opções.
00:34:57
E potencialmente,
00:34:58
Não consegui encontrar
00:35:00
Olivier como "Enter a
00:35:01
name" se não for
00:35:05
adicionado por um administrador.
00:35:08
Tenha cuidado também
00:35:09
a isso.
00:35:13
OK, então isso é discagem rápida, ou
00:35:16
favoritos, como você deseja chamá-lo.
00:35:19
E para perfis,
00:35:22
Eu adicionei a noção de status e
00:35:24
mensagens, nunca é demais,
00:35:26
mas também você pode configurar
00:35:29
Quais são as notificações
00:35:30
que você quer ter, que você
00:35:33
desejam receber. Porque
00:35:34
Como acabei de vos mostrar, há
00:35:37
Alguns momentos, aqui nas conversas,
00:35:39
Eu posso ter certeza de
00:35:41
filtrar coisas,
00:35:45
com os meus três pequenos pontos. Com atividade,
00:35:47
é a mesma coisa.
00:35:48
Está bem? Não tenho atividade,
00:35:49
mas eu poderia potencialmente
00:35:51
pesquisar e filtrar,
00:35:52
Por exemplo, por nome ou eu posso, por exemplo
00:35:55
receber notificações de pessoas que me têm
00:35:58
notificados, reacções,
00:35:59
chamadas perdidas,
00:36:01
correio de voz, por exemplo.
00:36:03
Ok, então se houver alguém
00:36:04
que me deixou uma mensagem.
00:36:05
Eu também posso ir em chamadas
00:36:09
e tê-lo aqui, correio de voz.
00:36:11
Lá, você vê, há uma transcrição
00:36:15
que me diz o que ele me disse. Necessariamente
00:36:17
Transcrição
00:36:17
será mais ou menos adaptado de acordo com
00:36:20
o modo de falar da pessoa.
00:36:22
Mas isso é outra história.
00:36:24
Mas você vê, como eu posso poluir
00:36:27
potencialmente minhas atividades,
00:36:28
minhas notificações com um monte de mensagens,
00:36:30
Ele me permite aqui, nas configurações,
00:36:34
para qualquer um fazê-lo
00:36:35
com todos ou apenas
00:36:39
para fazê-lo em conversa ou
00:36:41
A equipe que eu conheço pode
00:36:47
dar mais algumas notificações.
00:36:53
OKEY. Em caso de dúvidas,
00:36:55
Não hesite em ir em nossa plataforma
00:36:58
treinamento onde você pode olhar
00:37:01
já a gravação eu só
00:37:03
para fazer por você, isso está disponível.
00:37:06
Mas, além disso, você também vai
00:37:09
Encontre pequenos tutoriais
00:37:11
e casos de uso que lhe responderão
00:37:14
ou quem responderá às suas perguntas
00:37:16
de uma forma um pouco mais precisa.
00:37:17
Se você não tiver 45 minutos, 1 hora a
00:37:19
siga uma sessão conosco,
00:37:21
Portanto, não hesite em ir nos tutoriais
00:37:23
e casos de uso e registro
00:37:26
potencialmente em tópicos que lhe interessam.
00:37:28
Muito obrigado por estar aqui,
00:37:30
Muito obrigado por tomar o
00:37:31
hora de ver essa gravação.
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Desejo-lhe boa tarde.
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00:00:07
Olá e bem-vindo ao
00:00:09
esta sessão do Microsoft Teams,
00:00:12
Incentivar os intercâmbios.
00:00:13
Meu nome é Daniel,
00:00:15
Eu sou o seu treinador
00:00:18
esta tarde para este treino.
00:00:24
Mesmo que seja só eu
00:00:26
para este registo.
00:00:28
Vamos ver juntos
00:00:33
Este tema com quatro tópicos por
00:00:36
relação com o tema dado.
00:00:41
Antes de mais nada, vamos falar
00:00:43
Desculpe, vamos falar sobre a criação
00:00:45
a equipa e comunicar com eles,
00:00:47
Usar mensagens instantâneas
00:00:50
Gerencie chamadas e gerencie seu perfil.
00:00:54
A ideia desta sessão realmente,
00:00:56
é para se familiarizar com o
00:00:58
colaboração e porque não saber
00:01:01
melhores práticas ou, se as utilizar,
00:01:04
conheça-os e já os utilize,
00:01:07
Tranquilize-o de que está a fazê-lo
00:01:11
Manuseamento adequado. Então...
00:01:17
Vamos começar...
00:01:20
Aqui.
00:01:26
Eu não sei sobre você,
00:01:27
mas normalmente e eu no meu trabalho,
00:01:30
Quando vou falar com os meus colegas,
00:01:32
se eu estiver no local,
00:01:35
Eu posso falar com ela ou com ele sobre um
00:01:38
maneira mais fácil. O que quero dizer?
00:01:41
Eu vejo a pessoa,
00:01:45
Estou tentando fazer algum tipo de sinal e
00:01:48
Eu falo com ela.
00:01:50
Como se não pudéssemos fazer isso
00:01:52
no Teams,
00:01:54
Por se tratar de um ambiente digital,
00:01:57
um ambiente virtual,
00:02:00
Dá-me a opção de perfis.
00:02:04
Como podem ver, como estou numa reunião,
00:02:07
Ele já está me apresentando. Assim é
00:02:09
Desta forma, posso informar o meu
00:02:12
colegas, se estou disponível ou não.
00:02:14
Normalmente, se estiver
00:02:17
no escritório, nas instalações,
00:02:19
Eu posso fazer algum tipo de sinal físico.
00:02:22
Então vamos dizer que é um pouco
00:02:24
a mesma coisa aqui no Teams,
00:02:27
digitalmente.
00:02:30
Você já sabe
00:02:31
O estado Disponível
00:02:32
já está inadimplente ou
00:02:34
é definido por defeito,
00:02:36
Mas pode ir um pouco mais longe
00:02:39
e indicar alguns dos
00:02:43
além disso.
00:02:47
Assim, você pode especificar por
00:02:48
exemplo de que você está ocupado, não
00:02:50
Não perturbe e apareça offline...
00:02:53
Tenha cuidado porque não
00:02:54
não perturbando, na verdade, há
00:02:57
uma notificação que lhe aparecerá,
00:03:01
apenas os pequenos 1's, 2's, 3's em conversas
00:03:05
que pode ser potencialmente exibido aqui.
00:03:09
Por isso, tenha cuidado quando estiver
00:03:11
defina Não Perturbe.
00:03:13
Se você está no processo de
00:03:15
partilhar o seu ecrã,
00:03:16
É o sistema que vai levá-lo
00:03:19
colocá-lo em apresentação.
00:03:20
Ele não existe no menu suspenso.
00:03:23
E se você é apenas
00:03:25
numa reunião,
00:03:27
Vai colocá-lo no
00:03:29
Estatutos Em reuniões.
00:03:30
Mas pode ir um pouco mais longe
00:03:32
e clique em Duração.
00:03:34
E assim mesmo, você pode indicar
00:03:36
Qual é a sua condição até quando.
00:03:39
Como você pode ver,
00:03:40
Estamos falando de 30 minutos, 1 hora, duas horas,
00:03:42
Mas se não me convier
00:03:45
Posso clicar em
00:03:48
Personalizado e indique até que horas.
00:03:51
Normalmente
00:03:52
Hoje estaremos à altura
00:03:55
14h45
00:03:56
Então eu posso deixar assim ou eu
00:03:59
Vou manter-me ocupado até às 15h
00:04:02
normalmente. Não podes fazer isso.
00:04:04
infelizmente mudar.
00:04:05
Você não pode colocá-lo a cada 15 minutos.
00:04:06
Ele trabalha a cada 30 dias.
00:04:10
Além disso, como disse anteriormente,
00:04:13
Se eu estiver no meu escritório,
00:04:15
Eu aceno e há um dos meus
00:04:16
colegas acenando para mim
00:04:18
também que não está disponível,
00:04:20
Não há comunicação verbal.
00:04:22
Pode acontecer que a pessoa, ele
00:04:24
acena para mim e ela diz-me mais
00:04:27
"Bem, ligue-me em 5 minutos ou venha
00:04:29
no meu escritório em 5, 10, 15 minutos."
00:04:32
Essa é a ideia também,
00:04:35
com a definição de uma mensagem,
00:04:38
Posso simplesmente assinalar
00:04:54
Uma mensagem como essa,
00:04:55
"Estou em modo de gravação.
00:04:56
Por favor, não perturbe."
00:05:01
Esta é uma mensagem que posso transmitir
00:05:03
Quando as pessoas me enviam mensagens,
00:05:05
Vai aparecer aqui.
00:05:06
Vou mostrar-lhe mais tarde
00:05:08
como é exibido. E eu também
00:05:11
a opção para limpar mensagens
00:05:13
status, depois de hoje, este
00:05:15
semana ou personalizá-lo.
00:05:17
Mas a ideia é também optar por um
00:05:20
um pouco mais à frente. Como eu quero responder
00:05:23
para uma mensagem para um possível contacto
00:05:25
dos meus colegas, em todo o caso,
00:05:28
ao nível de uma conversa,
00:05:29
Também posso afetar o meu
00:05:32
mensagem para outra pessoa.
00:05:34
Quero dizer algo como: "Obrigado
00:05:36
para contactar..." e com a noção de @,
00:05:41
Posso mencionar, por exemplo, aqui,
00:05:44
Lisa Eliot, eu posso
00:05:48
menção Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, não sei.
00:05:54
Caso contrário.
00:06:06
Aqui tens.
00:06:12
Como disse anteriormente,
00:06:13
Nós vamos estar aqui por cerca de 35 minutos e eu não
00:06:15
não é possível personalizar todos os 15,
00:06:18
Então, o que estou dizendo é:
00:06:20
Demora 1 hora e estou pronto.
00:06:22
Então, o que vai fazer se houver
00:06:25
Alguém tentando entrar em contato comigo?
00:06:27
Podem simplesmente clicar aqui
00:06:31
no meu nome e lá,
00:06:32
Você vê minha mensagem de status
00:06:34
que afirma que "Estou dentro
00:06:35
Fazer Check-in. Por favor, não perturbe."
00:06:39
E é isso, é o que chamamos de
00:06:48
O organograma, desculpe,
00:06:49
Eu tenho um pequeno
00:06:51
Esse é o meu perfil,
00:06:53
Este é o meu fluxograma aqui.
00:06:56
Mas aqui também tenho a opção de
00:06:58
iniciar uma conversa ou
00:06:59
potencialmente ligue para alguém.
00:07:03
Como mencionei Laurent,
00:07:08
Eles recebem uma notificação que diz
00:07:11
que acabei de mencioná-lo e,
00:07:14
Como você pode ver, o nome e o
00:07:16
O primeiro nome de Laurent está em azul.
00:07:19
É como uma espécie de hiperlink
00:07:21
Porque a pessoa que tenta
00:07:23
para entrar em contato comigo terá este organograma.
00:07:25
Vamos dizer estas pequenas janelas com todos
00:07:28
informação e pode ver: OK,
00:07:30
aqui, Laurent, a última conexão lá
00:07:32
São 21h, por isso não está disponível.
00:07:35
Então eu tenho que esperar pelo Daniel
00:07:39
ou, neste caso, no meu perfil de Franck,
00:07:41
está disponível para contactá-los.
00:07:46
Se eu tentar chamá-lo ou se eu tentar
00:07:48
fazer uma chamada de vídeo,
00:07:51
Eu não poderia potencialmente
00:07:53
obter uma resposta. É por isso que...
00:07:57
Vamos imaginar isso
00:07:58
Amaury está tentando entrar em contato comigo.
00:08:02
Está bem. Por conseguinte,
00:08:02
Foi aí que ele agarrou
00:08:04
uma mensagem que ele vai ver
00:08:09
uma resposta. Pode,
00:08:11
com os três pontos,
00:08:13
- Eu não posso fazer comigo mesmo -,
00:08:15
mas a pessoa, ela será capaz de,
00:08:18
ou com o perfil de Franck
00:08:20
ou de Laurent, pergunte
00:08:25
a "Notifique-me quando
00:08:26
o status muda para Disponível".
00:08:29
Então essa é a ideia. É para indicar
00:08:34
uma notificação aqui uma vez
00:08:37
Laurent fez login, eu serei
00:08:43
notificado. Então, essa é a ideia.
00:08:48
Pequena diferença, claro,
00:08:49
entre Chat e Teams,
00:08:51
antes de passar para outras coisas.
00:08:53
Com conversa, que,
00:08:55
é mais para comunicação privada,
00:08:58
Comunicação um-para-um
00:09:00
como dizemos em inglês.
00:09:02
É por isso que quando eu tento
00:09:03
para contatar, imaginemos Amaury,
00:09:07
Tenho algumas opções
00:09:11
para contactá-lo. Imagine...
00:09:34
Como o quê
00:09:37
Posso clicar aqui,
00:09:39
coloque-o em negrito,
00:09:41
alterar a cor, sublinhar,
00:09:45
Mude a dimensão, se eu quiser
00:09:48
um pouco maior, ou aqui ao lado, Big,
00:09:51
Médio ou pequeno. Mas, além disso,
00:09:53
a par desta noção de
00:09:57
Editando minha mensagem, eu tenho o
00:10:00
noção de Padrão, Importante e Urgente.
00:10:03
Assim vemos, repito, a conversa,
00:10:06
Ela é só para um
00:10:07
Um. Se eu quiser transmitir um
00:10:09
mensagem para várias pessoas,
00:10:11
É isso que vamos fazer como equipa.
00:10:15
Então, esta mensagem
00:10:16
só será importante para Amaury.
00:10:21
Depois disso, há outras opções.
00:10:22
Eu posso, eu insiro arquivos,
00:10:24
Eu posso usar emojis para dar
00:10:28
uma espécie de aspeto visual da minha mensagem
00:10:30
Ou posso até usar os gifs.
00:10:32
Tenha cuidado porque gifs,
00:10:34
Depende da estratégia da sua empresa,
00:10:37
Talvez eles não estejam disponíveis.
00:10:40
Aqui tens.
00:10:41
Aqui vejo que, de facto,
00:10:45
Parece muito bom para mim
00:10:47
Importante, isso parece-me muito importante
00:10:51
interessante e eu posso enviar. Aqui
00:10:54
Há um novo recurso,
00:10:56
Pessoal
00:10:56
Se eu clicar com o botão direito do mouse,
00:10:59
Posso enviar à hora marcada.
00:11:02
Então, posso dizer que
00:11:04
será enviado hoje para
00:11:10
14h30
00:11:13
Quando clico em enviar,
00:11:17
Estou clicando novamente.
00:11:19
E aqui você pode ver isso
00:11:21
A mensagem está agendada.
00:11:23
Isso significa que, às 14h30, poderei
00:11:27
Veja onde posso testar
00:11:29
que essa pessoa tem
00:11:32
recebeu a mensagem.
00:11:33
Deixe-me lembrá-lo que você pode vê-lo aqui
00:11:36
"Viu" ou, como você vê aqui, a pessoa
00:11:38
Nunca leia esta mensagem.
00:11:45
Então, vamos imaginar: é
00:11:47
no modo Ausente; Consequentemente
00:11:49
Eu posso fazer "Notifique-me quando
00:11:51
o status muda para Disponível",
00:11:52
Já enviei uma mensagem
00:11:54
que será exibido às 14h30.
00:11:55
Então eu já comecei uma conversa,
00:11:59
Mudei o meu indicador
00:12:00
disponibilidade e eu tenho,
00:12:02
Oh não, desculpe,
00:12:04
Eu tinha um alerta para
00:12:07
O indicador de disponibilidade.
00:12:09
E enriqueci a mensagem que enviei
00:12:14
em forma de texto. Obviamente
00:12:18
Eu também posso
00:12:19
ligue para Amaury, não tem problema, ou faz
00:12:23
uma chamada de vídeo, do jeito que você quiser.
00:12:27
Nesse caso
00:12:28
Não defini a opção como Importante
00:12:30
porque eu planejei a mensagem.
00:12:32
Então, para o sistema neste
00:12:35
Não existe Importante, Urgente
00:12:37
Não porque eu planejei.
00:12:39
Por padrão, ele envia
00:12:41
Modo padrão. Caso contrário,
00:12:44
Eu envio diretamente e
00:12:46
Estou tentando ligar para a pessoa
00:12:48
se não estiver disponível. Mas
00:12:52
Neste caso, é para uma comunicação, como eu disse.
00:12:54
Eu disse isso, privado, uma comunicação um-para-um,
00:12:56
como dizemos em inglês.
00:12:59
Inevitavelmente, por vezes,
00:13:00
Precisamos também de contactar os nossos colegas,
00:13:04
Não transmita uma mensagem sobre uma equipa.
00:13:06
Então, finalmente, vamos ver
00:13:08
lá em alguns momentos.
00:13:10
Mas eu ainda quero entrar em contato
00:13:12
as pessoas da minha equipa de treino.
00:13:15
Aqui, por exemplo,
00:13:16
Eu posso ver que há 4 pessoas
00:13:18
que estão nele. Simplesmente
00:13:20
Eu tenho que ir na primeira pessoa,
00:13:24
Não importa quem,
00:13:25
e clique em Adicionar
00:13:27
pessoas e adicioná-las
00:13:29
à minha conversa. Vai criar
00:13:33
Uma conversa como essa,
00:13:35
que você vê, que eu também posso
00:13:38
Substitua ou altere nomes.
00:13:42
Aqui, foi Laurent quem colocou
00:13:43
como o nome do grupo "equipa de formação".
00:13:45
O que posso fazer,
00:13:46
está dizendo: "Bem, você sabe o quê?
00:13:47
Penso que temos sempre de o fazer
00:13:50
comece com letras maiúsculas".
00:13:53
Formadores. E agora posso dizer o nome
00:13:59
da minha empresa.
00:14:04
Como você pode ver, Laurent
00:14:06
tente convidar-nos, é um
00:14:08
convite um pouco datado, mas em qualquer caso,
00:14:10
Convidou-nos para um aperitivo em agosto.
00:14:14
Digamos aqui que eu quero usar
00:14:17
em vez disso, a minha conversa para outra coisa
00:14:21
E temos um novo treinador.
00:14:25
Ambos são possíveis.
00:14:27
Eu clico aqui, eu adiciono pessoas,
00:14:30
digamos que vou adicionar Lisa,
00:14:33
E também aqui posso indicar o que é
00:14:36
as informações a que pretendo dar acesso,
00:14:38
ao qual, perdoem-me,
00:14:39
Vou dar acesso à Lisa: Não inclua
00:14:41
Histórico de conversas
00:14:43
incluir, incluir histórico
00:14:45
no dia ou em toda a história.
00:14:48
Aqui, não muda
00:14:49
De repente. Vou dizer que não
00:14:52
não incluir o histórico e lá eu adiciono
00:14:56
Mudei o primeiro nome,
00:14:58
Eu adicionei alguém e aqui também,
00:15:01
Como eu disse, eu transmiti
00:15:03
informações para um pequeno grupo,
00:15:04
mas também me permite ser um pouco
00:15:06
mais flexível, para ser um pouco menos...
00:15:11
um pouco mais livre em termos de
00:15:12
questões temáticas, ao nível das disciplinas que
00:15:14
Quero partilhar com os meus colegas.
00:15:16
Então eu posso dizer: "Olá. Obrigado.
00:15:23
Ou por favor", como desejar
00:15:30
para Lisa. Então vamos ver, se eu usar
00:15:33
@, posso indicar
00:15:36
aqui Importante.
00:15:41
Estou editando, vamos apenas ousar.
00:15:45
E é isso, eu estou enviando. OK.
00:15:47
Vamos imaginar, aqui eu posso ver que nem
00:15:50
Nem Pierre nem Laurent estão disponíveis,
00:15:51
Mais uma vez, porque
00:15:52
Eu tenho a informação que me diz
00:15:53
que são 22h e aqui,
00:15:56
É um pouco mais velho.
00:15:58
Mas se alguma vez se conectar,
00:16:00
se ele não quiser dar
00:16:03
Um bem-vindo como esse,
00:16:04
o que pode fazer,
00:16:06
é reagir a uma mensagem.
00:16:11
Então vemos, apenas um pequeno lembrete,
00:16:13
Usamos conversas se
00:16:14
é para uma pessoa,
00:16:16
como por exemplo aqui com Amaury, para
00:16:19
privatizar, entre aspas,
00:16:21
a informação que partilho.
00:16:22
Se eu quiser falar em um pequeno grupo
00:16:24
de pessoas, de alguma coisa,
00:16:26
que não esteja necessariamente relacionado com o trabalho,
00:16:29
Posso utilizar a seringa
00:16:31
conversas em equipa. Então, isso,
00:16:34
Essa é a grande diferença entre os dois.
00:16:38
Antes de passar para as equipas,
00:16:40
Apenas uma última
00:16:41
Coisa: Como você pode ver,
00:16:43
Eu posso fixar,
00:16:44
Portanto, temos a opção
00:16:49
para indicar "Ter notificação",
00:16:52
Como você pode ver aqui,
00:16:54
Mas também posso fixá-lo
00:16:56
colocá-lo na liderança,
00:16:58
para dar algum tipo de prioridade
00:17:01
às minhas conversas em vez de poluir tudo
00:17:04
minhas mensagens ou usar o filtro.
00:17:07
Não se preocupe, o filtro
00:17:09
ainda lá está.
00:17:10
Então eu posso procurar por
00:17:12
o que eu quero,
00:17:17
Eu também posso me ajudar
00:17:18
dos três pequenos pontos para
00:17:20
resolva-o. Aqui posso ver que estou
00:17:23
só fala em conversas de reunião.
00:17:27
Aqui, são apenas conversas
00:17:29
com as pessoas e eu também tenho a opção de
00:17:33
Veja se alguma vez desativei uma notificação.
00:17:36
Vamos imaginar, aqui, com Peter: Desativar
00:17:39
notificações, eu posso ver
00:17:42
que, de facto, apesar de Pedro,
00:17:45
Eu não estou em Não Perturbe,
00:17:46
Estou disponível, mesmo que
00:17:47
Pedro me manda uma mensagem,
00:17:48
Eu não vou ter o pequeno toque
00:17:50
que vem ao lado.
00:17:55
Ok, isso é ao nível das conversas.
00:17:59
E logo abaixo disso, tenho a opção de Teams.
00:18:02
É um pouco diferente. Se eu tomar por
00:18:06
Por exemplo, a minha equipa, que se chama
00:18:08
Concurso e vou ao meu
00:18:10
Canal Geral. Isto já está a acontecer.
00:18:11
Se eu começar uma nova conversa,
00:18:14
Neste caso, é estritamente
00:18:17
uma transmissão para Paulo e
00:18:20
Franco. Vou olhar com
00:18:22
Uma equipa que tem mais algumas pessoas.
00:18:23
Aqui, por exemplo, há 6; por conseguinte,
00:18:26
Paul, Frank, Steven e Lisa.
00:18:28
O que vou fazer com isso?
00:18:30
O que vou fazer aqui, desculpe?
00:18:32
Vou espalhar uma informação
00:18:36
aos meus colegas, aos meus colaboradores.
00:18:38
Então, novamente,
00:18:39
Essa é a grande diferença entre os dois.
00:18:43
Aqui, divulgo informação
00:18:45
simplesmente relacionados com o projeto,
00:18:48
ao serviço, ao departamento
00:18:50
a que pertenço.
00:18:52
Eu não posso pagar de qualquer maneira,
00:18:54
Isto não é um conselho
00:18:56
para ser um pouco mais sociável.
00:18:59
É por isso que há conversas.
00:19:00
É por isso que posso enviar um
00:19:02
mensagem para várias pessoas e
00:19:04
falar sobre algo diferente de
00:19:06
de trabalho. Obviamente
00:19:10
com todo o respeito pelos meus colegas. Em seguida,
00:19:13
a nova conversa,
00:19:14
Então, você vê,
00:19:15
É mais um passo aqui na conversa,
00:19:17
Eu já tenho isso lá.
00:19:20
E sabemos algumas coisas
00:19:23
Além disso. "Olá! Este é um
00:19:30
mensagem para lembrá-lo de que
00:19:39
feriados" - vamos falar sobre feriados,
00:19:41
algo um pouco melhor e
00:19:44
Jovial - "Deixem as férias de abril
00:19:51
deve ser solicitado
00:20:03
antes de Marte." Você vê, aqui,
00:20:07
Ainda tenho a noção de
00:20:12
mudar a cor,
00:20:14
coloque-o em negrito, por que não,
00:20:17
dar a esta nota a noção de Importante.
00:20:20
Como você pode ver, está lá.
00:20:22
Ok, mas eu posso
00:20:24
adicionar um tópico que me permitirá,
00:20:26
ou, pelo menos, dará o
00:20:29
Possibilidade para os meus colaboradores
00:20:30
Tenha um tópico.
00:20:33
Então aqui vamos chamá-lo apenas de Feriados
00:20:39
Todas as Relíquias.
00:20:43
E lá está, eu estou a enviá-lo.
00:20:46
O que significa que Steven
00:20:48
Lisa Paul pode responder à minha mensagem
00:20:52
que é chamado de feriados do Dia de Todos os Santos,
00:20:55
aqui não há problema. Mais uma vez
00:20:57
Como vimos,
00:20:59
Pode usar emojis para tudo
00:21:02
basta indicar que a mensagem
00:21:04
foi recebida. Aqui eu posso
00:21:06
veja que Franck disse "eu gosto".
00:21:08
Vamos ver se há outro
00:21:12
Mensagem que posso mostrar-lhe
00:21:15
onde existem
00:21:18
uma notificação, parece-me
00:21:20
que não será o caso.
00:21:22
Ok, então vamos imaginar,
00:21:23
Vou levar o Amaury.
00:21:27
Eu faço assim, é bom.
00:21:28
Amaury sabe que eu sei
00:21:31
o truque que ele mencionou.
00:21:37
Claro que também posso:
00:21:40
Resposta. Se eu esqueci,
00:21:43
Posso clicar nos três pontinhos
00:21:44
e eu posso editar minha mensagem,
00:21:46
Eu posso excluí-lo se não for mais o caso,
00:21:49
Eu posso fixá-lo, então ele está lá.
00:21:54
Aqui está um post fixado, como este,
00:21:56
As pessoas podem encontrá-lo mais facilmente
00:21:59
ao lado dele e além disso eu posso ativar ou
00:22:02
Desativar notificações se eu
00:22:04
realmente quero ter algum tipo de fio condutor
00:22:06
saber que as pessoas estão a responder,
00:22:09
Eu não toco em nada.
00:22:10
Se para mim é um pedido para o
00:22:13
e-mails, talvez não
00:22:16
Tenha uma notificação, será
00:22:19
potencialmente favorável porque
00:22:20
Se houver algumas perguntas,
00:22:24
Eu posso usar,
00:22:25
Posso passar à conversa.
00:22:28
Posso fazê-lo através de uma mensagem
00:22:30
Ou posso fazê-lo no
00:22:32
meu canal em geral. Estás a ver
00:22:36
Tenho notificações de uma mensagem
00:22:39
ou tenho notificações de um canal.
00:22:43
Assim, por defeito,
00:22:45
eles têm todas as atividades,
00:22:46
Portanto, não importa o que aconteça,
00:22:48
Vai ficar ousado,
00:22:50
mas posso salientar
00:22:52
com exceção das pessoas mencionadas,
00:22:54
Eu posso desligá-los para o
00:22:58
restante. Ou posso personalizá-lo.
00:23:00
Há duas maneiras de fazer isso,
00:23:03
Ou eu faço assim, ou eu faço
00:23:06
aqui os três pontinhos, Configurações.
00:23:08
Vou para Notificação.
00:23:12
E aí, nas conversas,
00:23:14
Eu posso editá-los, e as equipes e canais
00:23:17
Eu posso mudá-los.
00:23:19
Tenha cuidado, porque aqui vai ser
00:23:22
em geral.
00:23:24
Mesmo que eu clique em Personalizar,
00:23:27
Lá, você vê, são todos os canais e equipes.
00:23:30
O mesmo vale para conversas,
00:23:32
Posso alterá-lo em geral ou, em
00:23:35
Veja, se eu fizer os três pontinhos aqui,
00:23:38
Aí, posso assinalar o que
00:23:41
Estou interessado neste canal em particular.
00:23:46
Há uma pequena diferença
00:23:48
entre as mensagens aqui e o
00:23:51
mensagens numa conversa.
00:23:53
Posso fixá-los aqui à direita.
00:23:55
Numa conversa.
00:24:01
Eu posso fixá-lo
00:24:03
mas mostra-se no topo.
00:24:05
Posso partilhar o meu ecrã
00:24:07
numa conversa com muitos ou todos eles
00:24:10
apenas com alguém em particular.
00:24:13
É algo que, numa equipa,
00:24:14
Não consigo.
00:24:15
Eu tenho que começar uma reunião, é claro
00:24:17
para poder ter esta opção.
00:24:21
E ainda por cima, também posso fixar
00:24:25
um canal específico de uma equipa,
00:24:28
Mas não consigo isolar
00:24:30
como numa conversa.
00:24:32
Você vê, aqui, Abra a Conversa
00:24:33
numa nova janela ou em todas as
00:24:35
apenas o símbolo que está lá.
00:24:38
Eu posso fazer isso com
00:24:43
uma conversa, mas não com uma equipa.
00:24:46
Então isso é normal.
00:24:49
Por isso, já definimos um pouco
00:24:51
Quais são as notificações que eu
00:24:53
pode fazê-lo ao nível da equipa,
00:24:56
ao nível de um chat.
00:25:00
Como é que o componente de reações
00:25:02
é um pouco o mesmo com o
00:25:06
conversas e equipas, apenas o
00:25:08
pequena diferença no pino,
00:25:10
ao nível de
00:25:13
importância. E também
00:25:18
Como posso fazer um anúncio.
00:25:22
Assim, aqui, por exemplo,
00:25:23
Vou conversar.
00:25:24
Posso dizer a mim mesmo: "Ah, sabe de uma coisa?
00:25:26
Não sei se tudo
00:25:27
o mundo será capaz de fazê-lo...",
00:25:28
Então eu vou mudá-lo,
00:25:32
(Eu apaguei, desculpe)
00:25:36
Depois. Modificar.
00:25:40
E aqui, por exemplo, estou fazendo Olá.
00:25:44
Geral. Isso é um anúncio.
00:25:50
E estou dizendo que é bom.
00:25:52
E você vê como isso muda.
00:25:54
Haverá uma notificação aqui no
00:25:57
Atividade para o resto onde eles vão
00:25:59
Acabei de mencionar
00:26:01
toda a equipa. É
00:26:03
algum tipo de anúncio,
00:26:05
Podemos falar, como
00:26:07
Costumava-se dizer que uma espécie de
00:26:09
Enviar uma mensagem por e-mail.
00:26:13
OK, se você realmente quiser
00:26:15
saiba quando você está lendo isso,
00:26:16
quando Steven, quando Paul estiver disponível,
00:26:18
Mais uma vez, pule a conversa,
00:26:20
Ativar ou desativar
00:26:22
Notificações de disponibilidade.
00:26:26
OK, e como você vê aqui,
00:26:28
Posso adicionar membros porque
00:26:30
que eu sou o dono.
00:26:32
E mesmo que eu não seja o dono,
00:26:34
Eu poderia potencialmente, como um
00:26:37
proprietário da equipe, excluir
00:26:39
direitos de um membro. Com uma conversa,
00:26:42
é um pouco mais flexível,
00:26:43
como você viu.
00:26:45
Posso acrescentar,
00:26:46
Não fui eu que criei, não,
00:26:48
foi Pedro quem acrescentou todos,
00:26:49
mas eu posso excluir
00:26:53
pessoas e posso adicioná-las.
00:26:54
Posso até sair da minha equipa.
00:26:58
Algumas coisas são um pouco mais flexíveis do que
00:27:00
numa equipa do Teams, num canal.
00:27:05
OK, vou mencionar a opção de
00:27:08
Inicie uma reunião e agende-a.
00:27:10
Com conversa, pode-se ligar.
00:27:13
Eu quero usar esses tempos apenas para
00:27:15
fazer chamadas durante cinco minutos,
00:27:17
Não vamos falar muito sobre isso.
00:27:21
Mas apenas para que você saiba que
00:27:23
a ideia de chamar o Teams,
00:27:26
É um pouco como ter essa noção de
00:27:29
telefone fixo que temos no nosso
00:27:35
Equipas. Está bem?
00:27:37
Especialmente se você vai
00:27:40
Transferir a aplicação
00:27:41
no seu smartphone
00:27:43
ou mesmo iPhone.
00:27:48
Então, ou é mais ou menos a mesma coisa,
00:27:49
Posso passar à conversa.
00:27:52
Chamada de vídeo, chamada de áudio.
00:27:53
Eu posso procurar alguém aqui. Como o quê
00:27:57
Lisa. Eu poderia chamá-lo,
00:28:00
Porque não? Aí, viu?
00:28:17
Sinto muito por esta pequena interrupção,
00:28:19
É apenas isso como eu estava tentando chamar
00:28:21
Lisa e eu tivemos você em espera
00:28:23
Sinto muito mesmo.
00:28:24
Eu queria ir um pouco rápido demais
00:28:26
é apenas para lhe mostrar
00:28:28
como posso introduzir um nome,
00:28:29
Como posso realmente entrar em contato
00:28:33
pessoas. Mais uma vez eu tenho a opção
00:28:35
organograma tão potencialmente I
00:28:37
Você pode simplesmente enviar-lhe uma mensagem.
00:28:39
Eu posso ver
00:28:42
quem eu poderia contatar. Se não for
00:28:44
Lisa e se ele não colocou uma mensagem
00:28:45
Porque aí você vê que é um
00:28:47
desde que não tenha sessão iniciada, mas
00:28:49
não deixou uma mensagem de estado,
00:28:51
Então eu não sei quando ele vai voltar,
00:28:52
Então, talvez eu esteja usando aqui
00:28:55
A Opção de Organograma, Organização
00:28:57
E ele vai poder me dar onde ele
00:29:01
será capaz de entrar em contato comigo.
00:29:05
Para chamadas,
00:29:09
Eu posso mudar algumas coisas,
00:29:11
tais como a transferência
00:29:12
Para o correio de voz
00:29:14
Mais uma vez, às vezes as pessoas...
00:29:16
Ops, parece-me que não sou
00:29:18
ao partilhar o meu ecrã. Desculpa.
00:29:22
Aqui estou eu de novo,
00:29:24
Desculpa. Então eu ligava, eu voltava,
00:29:27
Eu estava aqui nas chamadas,
00:29:29
Encaminhar para o correio de voz.
00:29:31
Aqui eu posso editar, ok. Por conseguinte,
00:29:33
Por exemplo, não transfira:
00:29:35
É se alguém está tentando
00:29:37
entre em contato comigo ela será capaz de fazê-lo
00:29:38
Não há problema. Mas se eu sei que ele
00:29:40
Tem gente que não lê,
00:29:42
que me enviam conversas,
00:29:43
que não lêem as mensagens,
00:29:45
Nunca se sabe.
00:29:46
Então, já que estou em apresentação, eu posso
00:29:49
Indicar Reencaminhamento para E-mail
00:29:51
Voz. Então isso significa que eu posso
00:29:53
configurá-lo para que a pessoa,
00:29:55
Quando ela tenta entrar em contato comigo,
00:29:58
Ela tem uma mensagem direta. Ou talvez,
00:30:02
Eu fico tipo, você sabe o que,
00:30:04
Há alguém que pode
00:30:06
tente entrar em contato comigo, assim,
00:30:07
Eu posso vê-lo como um apelo
00:30:09
E diga, você sabe o que,
00:30:11
se não for respondido,
00:30:12
É para lá que você vai
00:30:13
correio de voz, ou,
00:30:15
Talvez 20 segundos seja
00:30:17
muito, posso colocá-lo em 10,
00:30:20
Vou levar apenas dois pequenos
00:30:22
minutos para correio de voz.
00:30:23
O que me interessa aqui?
00:30:25
Eu posso gravar uma mensagem, então eu
00:30:27
Posso usar a minha voz para dar uma
00:30:30
Uma mensagem um tanto personalizada. Se eu não tocá-lo,
00:30:33
serão as mensagens padrão do Teams.
00:30:36
Mas, além disso, Senhores,
00:30:38
Podem, Senhoras e Senhores Deputados,
00:30:40
Desculpe, você pode ter o seu
00:30:42
Saudação personalizada.
00:30:43
O que é que isso significa?
00:30:44
Eu posso digitar a mensagem aqui,
00:30:47
Não estou disponível,
00:30:48
Por favor, ligue-me em 5 minutos, 10 minutos,
00:30:50
Não sei e vai ser o
00:30:53
que irá ler esta mensagem
00:30:55
Para mim.
00:30:56
Isto é especialmente se você não quiser
00:30:58
use sua voz, mas você não gosta de mim,
00:31:01
Você não gosta do
00:31:03
mensagem que o Teams lhe oferece.
00:31:05
Tenha cuidado porque
00:31:06
a língua de acolhimento
00:31:07
padrão para inglês,
00:31:09
Mesmo que o seu sistema esteja em francês,
00:31:11
como você viu com o meu.
00:31:12
Então vamos ter que mudar porque
00:31:15
caso contrário, a mensagem de resposta
00:31:17
vai ser em inglês também.
00:31:19
Mais uma vez, Senhoras e Senhores,
00:31:21
Você pode clicar em Ligar. Aqui
00:31:22
Existem as opções em que clico no botão 3
00:31:25
Pequenos pontos, vou voltar às configurações,
00:31:27
Eu coloco Chamadas e
00:31:32
Eu tenho todas essas opções.
00:31:36
Se eu souber que estou ligando muito,
00:31:38
como aqui, você vê que Steven,
00:31:39
Laurent e Olivier são pessoas que eu
00:31:43
contatos muito, eu posso fazer
00:31:44
3 pontinhos e eu posso
00:31:47
adicioná-lo à discagem rápida, ou
00:31:49
Então vai ser aqui com grupos
00:31:52
contatos ou simplesmente
00:31:54
aqui. Ou se eu quiser
00:31:59
Além disso, posso adicioná-lo como um contato.
00:32:02
Então eu estou voltando aqui e assim,
00:32:04
Eu tenho todas as pessoas que eu chamo
00:32:08
muito e é mais
00:32:10
fácil. E contactos,
00:32:12
Admito que é muito melhor
00:32:14
se for alguém externo
00:32:16
Porque assim eu posso ter
00:32:18
potencialmente um número de telefone
00:32:20
e adicione-o à discagem rápida.
00:32:22
Eles são meio favoritos.
00:32:27
OK, estou voltando ao PPD apenas
00:32:28
para ver que fizemos tudo.
00:32:31
Então, falamos um pouco sobre:
00:32:34
como posso comunicar, as trocas,
00:32:38
Como posso ter
00:32:41
os membros da minha equipa e utilizam a seringa @
00:32:44
para chamar a atenção do meu
00:32:48
Colegas. Acabamos de falar sobre as publicações,
00:32:50
Mas um pequeno lembrete,
00:32:52
Existem também ficheiros que
00:32:54
são adicionados como um separador predefinido,
00:32:56
com a criação de uma equipa, com
00:32:59
Criar uma conversa.
00:33:01
Use mensagens instantâneas,
00:33:03
Essa também é uma forma de troca
00:33:06
com uma ou mais pessoas,
00:33:09
por escrito, por vídeo,
00:33:11
por áudio ou simplesmente com
00:33:13
Partilhar o meu ecrã como
00:33:15
Estou fazendo agora, como
00:33:16
Eu tenho feito isso desde agora.
00:33:18
Mais uma vez, sinto muito
00:33:21
repetir a informação, quando eu trocar
00:33:22
com uma pessoa ou grupo de pessoas,
00:33:25
Permite-me ser um pouco mais flexível.
00:33:28
Faz-me
00:33:30
também permite que você seja um pouco mais...
00:33:32
Faça perguntas
00:33:35
talvez um pouco mais privado,
00:33:37
mas também compensam necessariamente
00:33:41
o meu trabalho. Então, aqui, por exemplo, Dina,
00:33:43
Como você pode ver,
00:33:44
perguntou Olivier,
00:33:46
se ele tinha recuperado da dor lombar.
00:33:51
Com as chamadas,
00:33:53
você tem acesso ao catálogo de endereços,
00:33:56
Como você viu,
00:33:58
- Espero que não tenha sido cortado,
00:34:00
Quando eu tentei o -,
00:34:02
Acabei de agarrar
00:34:03
o nome da pessoa porque
00:34:05
que existe o livro de endereços que
00:34:07
está sincronizado com o meu Outlook.
00:34:09
Mesmo que eu não tenha a pessoa como contato,
00:34:13
Não tem problema, ela tem
00:34:14
as mesmas áreas que eu.
00:34:16
Potencialmente, ela também tem a opção
00:34:20
para aparecer aqui. Como você pode ver,
00:34:25
Estas pessoas são contactos internos,
00:34:29
Há nomes e sobrenomes.
00:34:31
Ou nome e sobrenome, como você
00:34:33
quero, e eu posso ter tudo isso
00:34:35
informação que acabei de mencionar.
00:34:37
Se for alguém externo.
00:34:40
Aqui, por exemplo, estou voltando aqui.
00:34:44
Claro, as chamadas,
00:34:46
se for alguém externo,
00:34:48
por exemplo, Olivier,
00:34:49
Ele é um convidado, como você vê,
00:34:51
Eu posso ver se a pessoa
00:34:52
está ligado ou não,
00:34:53
mas tenho menos opções.
00:34:57
E, potencialmente,
00:34:58
Não consegui encontrar
00:35:00
Olivier como em "Grab a
00:35:01
substantivo" se não for
00:35:05
adicionado por um administrador.
00:35:08
Tenha cuidado também
00:35:09
a isso.
00:35:13
OK, então isso é discagem rápida, ou
00:35:16
favoritos como você quer chamá-lo.
00:35:19
E para perfis,
00:35:22
Acrescentei a noção de estatuto e
00:35:24
Mensagens nunca é demais,
00:35:26
mas também pode configurar
00:35:29
Quais são as notificações
00:35:30
que você quer ter, que você
00:35:33
gostaria de receber. Porque
00:35:34
Como acabei de vos mostrar há alguns anos,
00:35:37
Alguns momentos, aqui nas conversas,
00:35:39
Posso certificar-me de que
00:35:41
filtrar coisas,
00:35:45
com os meus três pontinhos. Com atividade,
00:35:47
É a mesma coisa.
00:35:48
Está bem? Eu não tenho uma atividade,
00:35:49
mas eu poderia potencialmente
00:35:51
pesquisar e filtrar,
00:35:52
por exemplo, pelo nome ou eu posso, por exemplo.
00:35:55
receber notificações de pessoas que têm
00:35:58
notificados, reações,
00:35:59
chamadas não atendidas,
00:36:01
correio de voz, por exemplo.
00:36:03
Ok, então se houver alguém
00:36:04
que me deixou uma mensagem.
00:36:05
Também posso fazer chamadas
00:36:09
E tê-lo aqui, correio de voz.
00:36:11
Lá, você vê, há uma transcrição
00:36:15
que me diz o que ele me disse. Necessariamente
00:36:17
Transcrição
00:36:17
serão mais ou menos adaptados de acordo com
00:36:20
a forma como a pessoa fala.
00:36:22
Mas isso é outra história.
00:36:24
Mas veja, como posso poluir
00:36:27
potencialmente as minhas atividades,
00:36:28
minhas notificações com um monte de mensagens,
00:36:30
Ele me permite aqui, nas configurações,
00:36:34
para fazê-lo
00:36:35
com todos ou apenas
00:36:39
para fazê-lo em conversa ou
00:36:41
a equipa que conheço vai poder dar-me um bom trabalho.
00:36:47
Dê um pouco mais de notificações.
00:36:53
OK. Em caso de dúvidas,
00:36:55
Não hesite em aceder à nossa plataforma
00:36:58
Onde pode pesquisar
00:37:01
já a gravação que acabei de receber
00:37:03
para fazer por você, isso está disponível.
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Mas, além disso, você também vai
00:37:09
Encontre tutoriais curtos
00:37:11
e casos de uso que responderão às suas perguntas
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ou quem responderá às suas perguntas
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um pouco mais precisamente.
00:37:17
Se não tiver 45 minutos, 1 hora para
00:37:19
faça uma sessão connosco,
00:37:21
Por isso, não hesite em ir aos tutoriais
00:37:23
e casos de uso e inscreva-se
00:37:26
potencialmente sobre os tópicos em que está interessado.
00:37:28
Muito obrigado por estar aqui,
00:37:30
Muito obrigado por tomar o
00:37:31
Hora de ver esta gravação.
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Desejo-lhe uma boa tarde.
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