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Donc, ce qu'on va faire ici au
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niveau de cette session,
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on va parler du mode tableau, de
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la mise en forme automatique,
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les références et les avantages du
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mode tableau au niveau des formules.
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Mais on va rester soft,
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parce que ce n'est pas une
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thématique formule aujourd'hui,
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on va majoritairement faire un gros point
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sur la mise en forme conditionnelle,
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l'insertion et la personnalisation
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de Sparkline.
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Ça, je ne sais pas, Dess, si vous connaissez les
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Sparkline, ça vous dit quelque chose ?
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Pas du tout, pas du tout.
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Ce sera l'occasion de découvrir.
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Et on va voir aussi comment créer,
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personnaliser un graphique en
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deux temps trois mouvements.
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Voilà au niveau de...
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des objectifs et du plan de cette session.
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Alors, habituellement...
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c'est vrai qu'on demande aux utilisateurs
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de couper le micro et éventuellement,
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comme je l'ai dit tout à l'heure de
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lever la main pour poser une question,
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là, on est en petit comité,
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vous pouvez intervenir quand bon vous semble,
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si vous avez une question ou autre.
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On ne va pas perdre de temps et
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on va démarrer directement.
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Alors j'ai préparé un fichier Excel.
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Voilà,
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je vais zoomer un petit peu
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pour que tout le monde voit bien.
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C'est bon,
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Pamela et Dess, vous voyez bien le
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le contenu du fichier ? Parfait.
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Bon parfait. Donc là, ici on a
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une interface Excel, tout ce qu'il y a de
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plus classique avec des données
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qui sont issues d'une saisie.
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Donc là on a pris un exemple
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avec des noms de pays, des mois
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et des chiffres d'affaires relatifs
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à tous ces pays, mois par mois.
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Voilà.
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Et l'objectif qu'on a, à partir
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de ces données là,
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c'est d'essayer de, en très
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peu de temps finalement,
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de mettre en valeur les éléments
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importants et de mettre en forme
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ces éléments également,
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ainsi que de générer des synthèses
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visuelles sous forme de graphiques ou
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en utilisant comme Dess l'a découvert
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très récemment,
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la mise en forme conditionnelle.
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Bon, alors la première chose que je
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vais faire puisque ce n'est pas quelque
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chose que vous utilisez forcément,
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c'est que je vais vous parler
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ici du mode tableau.
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Le mode tableau que vous trouvez ici,
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dans le menu accueil
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d'Excel, on a une option mode tableau. Alors,
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Dess, vous m'avez dit que
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vous n'avez jamais utilisé ou très peu ?
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Très peu parce que...
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que ça... je n'y
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ai pas... D'habitude, on ne fait pas... D'accord.
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Vous voyez, il y a des usages
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qui sont ancrés et du coup on a
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très peu le tableau en visuel.
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Et est-ce que vous faites des
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formules dans vos tableaux ?
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ça vous arrive ou pas ?
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Non. Pas de sommes, ni rien du tout ? Mais
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je pense que ce serait bien
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que j'apprenne à les faire.
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Bon, alors je vais... je vais vous
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montrer en quelques manipulations
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l'intérêt premier du mode tableau.
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Alors il a de multiples intérêts,
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ce mode tableau, dont un qui est relatif à
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la mise en forme et également à la facilité
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de créer des calculs via ce mode tableau.
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Alors pour pouvoir utiliser ce mode tableau
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qui va automatiser la mise en forme,
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la première chose à faire,
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c'est, - alors ce qu'il ne faut pas faire -
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pas besoin de
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sélectionner le tableau,
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je pourrais le sélectionner,
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mais volontairement,
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je ne vais pas le sélectionner.
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Je vais juste me placer à l'intérieur et
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je vais aller chercher le mode tableau.
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Ce mode tableau va me proposer
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des styles visuels
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de mises en forme proposées
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donc par Excel. Alors ?
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Dess, vous aimez quelle couleur ?
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Je vous mets du bleu, du orange,
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du vert ? Peu importe ? Bleu, c'est parfait.
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Allez, bleu c'est parfait.
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Alors je vous conseillerais,
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si vous êtes amené à utiliser le mode
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tableau, de plutôt aller piocher dans
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des thèmes clairs ou des thèmes moyens.
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L'intérêt c'est que ce sera
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mis en forme mais pas trop.
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Ce qu'on a tout en bas,
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si on observe, on a des thèmes foncés,
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mais là ça va vraiment être un petit
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peu too much au niveau du rendu,
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donc je vais choisir un thème moyen.
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Je vais prendre celui-là si ça ne
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me plaît pas, je serai... j'aurai la
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possibilité de modifier tout ça.
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Donc je vais ici sélectionner ce mode.
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Et la première chose qu'il faudra vérifier,
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je vais zoomer,
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c'est que Excel détecte bien la zone.
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On le voit,
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il prend de A1 à M14, ce
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qui correspond bien,
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d'accord,
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si je dézoome à la zone qui est
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sélectionnée et il a précoché la case :
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"Mon tableau comporte des en-têtes",
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cette petite case cochée fait
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référence au fait de considérer que la
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première ligne du tableau est bien la
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ligne avec les en-têtes de colonne.
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Je valide. Et j'ai directement une
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mise en forme qui s'applique. Oui.
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J'ai une question pour le mode tableau,
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c'est... est-ce que, si on veut que N,
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par exemple, soit aussi en mode... enfin
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si j'ajoute du coup des informations
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dans la colonne N, il ne va pas être
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en mode tableau automatiquement.
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Je ne peux pas me dire que tout
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est en mode tableau et c'est tout ?
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Dynamiquement l'intérêt, l'un des
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intérêts du mode tableau c'est que les
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ajouts de colonnes ultérieures ou les
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insertions de colonnes vont intégrer
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dans la... dans le tableau,
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toutes les données qu'on ajoutera après.
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Mais ça, je vais
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faire une... Dons, là, si je vais dans le N1,
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je rentre quelque chose,
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ça va être dans le tableau ?
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Si j'écris "total", voilà, automatiquement,
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il va être inclus dans le tableau. D'accord ?
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Alors je vais... je vais y revenir...
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parce que c'est encore mieux que ça.
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Alors... la première chose qu'on
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peut constater, c'est qu'il y avait
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une colonne qui n'avait pas de nom,
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il a automatiquement donné
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un nom à une colonne.
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Ce nom, je peux le modifier,
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je vais l'appeler Pays puisque ça correspond
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aux pays et il a activé, Excel, un
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filtre à chacune des colonnes.
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Alors Dess, est-ce que vous utilisez
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un petit peu les filtres comme ça ?
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J'aime beaucoup. Oui. OK. Alors les
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filtres sont automatiquement activés,
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ça, c'est le premier avantage, si, Dess,
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vous utilisez des fichiers avec
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des listes très longues,
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le fait de défiler avec la...,
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l'écran avec la roulette de
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la souris par exemple, ça
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va faire que vos entêtes de
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colonnes resteront affichés
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de manière permanente en haut.
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D'accord, donc,
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c'est assez pratique ce mode tableau,
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parce que ça permet toujours de
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voir les intitulés de colonnes,
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même si on est en ligne 300.
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C'est plutôt pratique.
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Alors il y a énormément d'avantages
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à utiliser ce mode tableau et là
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je n'ai pas le temps technique... mais
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tous les avantages qu'apporte
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le mode tableau ne sont pas en
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rapport avec la session du jour,
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mais ce qu'on peut...
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ce qu'on peut dire, pour généraliser
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l'utilisation du mode tableau,
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c'est que ça permet de transformer des
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simples cellules Excel en un bloc de
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données, en une base de données en soi.
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Voilà, tout ça,
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c'est considéré comme un bloc de données.
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Alors ce bloc de données,
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issu du mode tableau donc,
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est pourvu d'options.
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Ces options,
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on va les retrouver dans un menu
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qui s'appelle ici Création.
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On le voit ici,
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là,
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j'ai mis la flèche dessus et si
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on clique sur l'onglet Création,
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on va pouvoir apporter des modifications
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au mode tableau qui est actif.
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Alors tout à l'heure, il y a Dess
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qui nous a dit : "Je veux du bleu"
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et moi j'adore le bleu aussi,
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ca tombe très bien.
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Mais si Dess me dit : "Oh, finalement,
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je veux du vert",
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à tout moment, au survol,
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on peut changer la thématique couleur,
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quitte à aller vers des thématiques
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de couleurs un peu lourdes.
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Donc là il ne faut pas imprimer.
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Sinon vous avez un avertissement,
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directement,
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l'employeur ne sera pas content. Donc
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il vaut mieux rester soft au
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niveau des couleurs. Et tout
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ça est modifiable à la volée.
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Alors ce tableau, il a été nommé...
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et ce tableau,
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il a été nommé par un nom par
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défaut qui s'appelle "Tableau 1".
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Je vais modifier ce nom.
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Je vais l'appeler "Ventes".
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Pourquoi pas ?
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"Ventes".
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Voilà donc là en fait,
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on a une zone qui est identifiée
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comme s'appelant "Ventes". Par rapport
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à la question de Pamela,
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je souhaite maintenant faire
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le total du chiffre d'affaires
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par pays pour chaque ligne,
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donc la somme de janvier à décembre.
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Je vais donc ajouter ma colonne "Total".
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Donc le tableau qui s'appelle
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"Ventes" va automatiquement inclure
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la donnée et là, par expérience, je
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vais faire une petite expérience.
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Je vais utiliser une fonction de somme
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dans Excel. Alors je ne vais même pas
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me mettre en première cellule.
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Je vais me placer sur une des cellules
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de ma feuille dans la colonne
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concernée et je vais aller chercher
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une fonction Somme automatique qui
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va permettre de générer un total.
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Voilà Pamela, vous avez déjà utilisé la somme
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automatique ? ou la calculatrice uniquement ?
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La somme pas automatique.
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OK, d'accord. Donc si j'applique automatique,
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- la somme normale - OK et bien là,
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quand on va chercher la somme automatique,
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Excel va présélectionner
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la zone à additionner.
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Donc là j'ai un exemple qui fonctionne
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bien parce qu'en fait il va détecter
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les chiffres qui sont sur la gauche.
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Mais ce qu'on peut visualiser, c'est que
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la formule qui est générée à l'écran
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reprend le nom du tableau et va reprendre
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toutes les colonnes dans l'intervalle
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entre la première et la dernière,
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donc de janvier
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à décembre.
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Quand je vais valider avec Entrée,
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l'un des intérêts du mode tableau,
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c'est d'automatiser la recopie des
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formules de calcul sur toute la colonne.
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Donc ça permet de fiabiliser les formules.
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D'aller vite, surtout pour les gens
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qui utilisent des fichiers. Moi,
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ça m'arrive de travailler sur des fichiers.
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J'ai déjà travaillé sur des
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fichiers qui font 200 000 lignes,
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donc on imagine bien que recopier une
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formule sur 200 000 lignes, ça peut être
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consommateur de temps. Avec le mode tableau,
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je n'en ai pas besoin.
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OK, Dess, c'est bon ?
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ça va ?
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Vous pouvez laisser votre
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micro, Dess, si vous voulez.
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Off, moi c'est pour le bruit de fond, parce
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que dans le couloir il y a du monde et tout...
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D'accord. Mais on n'entend
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rien en tout cas.
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Non ça va. Voilà
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il n'y a pas de souci alors... Maintenant
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j'aimerais ajouter une ligne ici.
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J'aimerais faire les totaux mensuels, la somme
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du mois de janvier, de février, et cetera.
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Eh bien, je pourrais faire exactement ce que
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je viens de faire avec la somme automatique.
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Sauf que cette fois-ci, je vais faire
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une chose un petit peu différente,
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je vais utiliser une fonctionnalité
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spécifique au mode tableau.
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Dans le menu Création du mode tableau,
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nous avons différentes options,
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sous forme de cases à cocher.
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Je vais zoomer.
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Voilà, on a la possibilité de demander à
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ce que la première colonne, par exemple,
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soit en gras, vous voyez ?
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Première colonne cochée,
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décochée, ça met en gras, ça met,
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ça enlève le gras des pays.
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Alors c'est purement cosmétique,
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ce n'est vraiment pas très important,
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mais on a une option très intéressante,
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ici, qui s'appelle la Ligne Total.
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La Ligne Total permet d'ajouter de
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manière dynamique une ligne de totaux,
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comme on le constate... Vous voyez,
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je coche et je décoche : il y a un
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total qui apparaît.
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Et ça va me permettre d'affecter, quand
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je vais cliquer sur la cellule de la
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ligne Total par exemple du mois de janvier,
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de choisir parmi une liste déroulante
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une formule à appliquer. Si je pars du
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principe que je veux faire une somme du
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chiffre d'affaires du mois de janvier,
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je vais aller chercher la fonction Somme.
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Et automatiquement, je vais avoir
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le total du mois de janvier. Si pour le
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mois de février, je veux une moyenne,
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le chiffre d'affaires moyen par
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pays au mois de février,
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j'ai la fonction Moyenne et ça me calcule
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la moyenne de l'ensemble des éléments.
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Là, en l'occurrence,
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je souhaite une somme,
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donc je peux choisir la somme.
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Alors pour éviter de le faire 12 fois,
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s'il y a 12 mois, je peux bien évidemment
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utiliser la croix de Recopie sur Excel
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pour appliquer le même calcul directement,
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à l'ensemble de mes colonnes.
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Le gros avantage de cette ligne Total,
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c'est que, si demain je la décoche,
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que je viens ajouter un pays,
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on va mettre la Belgique.
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Pourquoi pas ?
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Voilà.
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Et qu'on commence à mettre des
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chiffres d'affaires,
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alors je n'en mets qu'un pour
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l'exemple et qu'après coup on vient
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recocher cette ligne Total,
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cette ligne totale a mémorisé
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mes paramètres.
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Elle s'ajoute en dessous et elle tient
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bien compte de la ligne ajoutée.
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Donc en fait ça permet d'avoir des
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formules qui sont toujours justes
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par rapport au nombre d'éléments,
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même si ce nombre d'éléments
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est amené à évoluer,
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on va dire, de manière fréquente.
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Donc si, par exemple, vous mettez
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des 1 et des 0, Dess, et
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que vous mettez en mode tableau,
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vous pouvez créer une ligne Total,
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faire la somme de votre colonne
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où vous avez des 1 et des 0,
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pour faire des comptages et la
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décocher à tout moment,
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ajouter des éléments, la recocher et donc
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vous êtes sûr de pas avoir d'erreur,
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surtout si vous travaillez à
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plusieurs sur les fichiers.
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C'est très utile dans le
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travail collaboratif parce que
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ça minimise le risque d'erreur.
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Alors je vais supprimer la Belgique.
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Voilà donc, là, j'ai un tableau
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qui est globalement présentable,
00:12:04
mais j'aimerais maintenant renforcer
00:12:06
le visuel de ce tableau en mettant
00:12:09
en surbrillance certains éléments.
00:12:12
Donc pour mettre en surbrillance de manière
00:12:14
automatique les éléments d'un tableau,
00:12:16
on va utiliser, comme vous l'avez
00:12:17
dit, Dess, tout à l'heure, la mise en forme
00:12:19
conditionnelle qui se trouve ici.
00:12:21
La mise en forme conditionnelle est
00:12:23
un outil qui va permettre d'appliquer
00:12:26
des codes couleurs ou des effets,
00:12:28
ou des indicateurs visuels,
00:12:30
comme des petits smileys,
00:12:31
ce genre de choses, en fonction des
00:12:33
valeurs qu'il y a dans le tableau.
00:12:35
Donc admettons...
00:12:36
je souhaite...
00:12:38
admettons que je souhaite, dirons-nous,
00:12:42
appliquer une couleur spécifique aux trois
00:12:45
plus gros chiffres d'affaires du tableau.
00:12:48
Le top 3 du C.A. dans mon tableau,
00:12:50
les 3 plus gros chiffres d'affaires.
00:12:52
Je veux qu'ils soient mis en couleur.
00:12:54
Quelle sera la première chose
00:12:56
à faire, Pamela ?
00:13:00
Eh bien, de cliquer sur Mise
00:13:02
en forme conditionnelle.
00:13:03
Il y a quelque chose à faire avant.
00:13:06
Peut-être que Dess a l'info ? Qu'est-ce... ?
00:13:09
Sélectionner le tableau peut être...
00:13:11
Sélectionner les données qui
00:13:13
vont être concernées par la
00:13:15
condition qu'on va appliquer.
00:13:16
Ah oui. Avant toute action,
00:13:18
alors ça paraît basique,
00:13:19
mais, les erreurs, on les fait généralement
00:13:21
sur les choses les plus élémentaires.
00:13:23
Donc je vais sélectionner tous les chiffres,
00:13:25
mais je vais prendre soin de ne pas
00:13:27
prendre les lignes et colonnes de
00:13:28
totaux, puisque, forcément, si je prends
00:13:29
les totaux avec et je prends le top
00:13:30
3 des plus gros chiffres d'affaires,
00:13:32
sur les valeurs forcément les
00:13:34
totaux sont supérieurs à tout le reste.
00:13:36
Est-ce que... oui... pour sélectionner...
00:13:38
imaginons que c'est un tableau
00:13:40
qui est vraiment énorme,
00:13:42
énorme... Là, on le sélectionne à la
00:13:43
main, mais il y a une façon de
00:13:46
sélectionner avec le clavier ? ou de
00:13:48
dire qu'on veut de la colonne de B2... ?
00:13:51
Alors tu as plusieurs solutions.
00:13:53
Si tu veux prendre tout le tableau,
00:13:55
tu te places n'importe où à l'intérieur
00:13:56
et que tu fais Ctrl *,
00:13:58
quand tu fais Ctrl *,
00:13:59
tu sélectionnes l'intégralité du tableau.
00:14:01
S'il y a 250 colonnes et 35 000 lignes, c'est bon.
00:14:05
Maintenant si tu veux sélectionner
00:14:08
d'un point A à un point B, dans ce cas-ci,
00:14:10
puisque c'est un échantillon du tableau
00:14:12
qu'il faut sélectionner, l'élément le plus,
00:14:14
la manière la plus simple,
00:14:15
c'est de sélectionner
00:14:16
la cellule de départ, appuyer sur Shift,
00:14:19
donc Majuscule,
00:14:20
et venir sélectionner le dernier élément.
00:14:22
Il va sélectionner tout l'intervalle, un
00:14:24
petit peu comme on le fait dans Windows,
00:14:26
dans l'explorateur ou autre.
00:14:27
Oh, c'est bien. Après il
00:14:29
y a d'autres raccourcis.
00:14:31
Je galère avec ma souris un peu des fois, mais...
00:14:34
Sinon, après, on peut utiliser d'autres
00:14:36
raccourcis mais là le problème c'est
00:14:38
que je ne démarre pas au début du tableau et
00:14:40
que je m'arrête avant la fin. Donc il n'y a pas de
00:14:42
raccourci pour préciser la sélection.
00:14:45
Alors, une fois qu'on a fait ça,
00:14:47
on va aller dans l'outil de mise
00:14:48
en forme conditionnelle et là Dess,
00:14:49
elle va nous donner une info.
00:14:51
Donc je rappelle, Dess, la question.
00:14:53
La question, c'est de mettre en
00:14:55
couleur de son choix,
00:14:56
on s'en fiche de mettre en couleur les
00:14:58
3 chiffres d'affaires les plus élevés,
00:15:00
comment on va faire ça ?
00:15:02
Il y a des rubriques, Dess, à l'écran.
00:15:04
Il y a des rubriques,
00:15:05
je vais zoomer d'ailleurs...
00:15:06
On va donner une nouvelle règle,
00:15:07
mais je ne sais pas après avec la
00:15:10
règle que je vais lui donner comme...
00:15:12
Alors si on choisit une nouvelle...
00:15:13
si on choisit nouvelles règles,
00:15:15
Dess, c'est faire Lille Bruxelles en
00:15:18
passant par Munich, c'est un peu long.
00:15:20
Il y a une... il y a une option toute faite.
00:15:23
Si on procède par élimination,
00:15:25
Dess, je vais vous mettre sur la voie.
00:15:28
Quelle est la rubrique ?
00:15:29
Là, ça c'est une rubrique
00:15:31
Règle de mise en surbrillance.
00:15:32
Il y a cinq rubriques de base...
00:15:34
Laquelle est la plus proche
00:15:35
de ce qu'on veut faire ?
00:15:37
Valeur de plage haute/basse... Exactement.
00:15:39
On a des options qui s'appellent règles
00:15:41
de valeur, de plage haute et basse,
00:15:44
ce qui au survol,
00:15:47
déplie, déroule un second sous-menu et
00:15:49
là-dedans je vais prendre quoi ?
00:15:54
Dess ? Les plus élevés. Les 10
00:15:56
valeurs les plus élevées.
00:15:57
Alors moi j'ai demandé le top 3,
00:15:59
ce n'est pas grave, je vais prendre les
00:16:01
10 valeurs les plus élevées. D'accord ?
00:16:05
Alors, tiens, il met, voilà, et ici dans
00:16:06
la petite fenêtre qui s'ouvre,
00:16:08
je vais rezoomer pour que ce soit bien clair,
00:16:10
je vais, je vais pouvoir paramétrer le
00:16:13
nombre de valeurs : 3 valeurs... Alors
00:16:15
comme c'est du chiffre d'affaires,
00:16:17
on va peut-être plutôt
00:16:18
passer sur du vert, parce que, au plus
00:16:20
le chiffre d'affaires est élevé,
00:16:22
au mieux c'est. D'accord, voilà,
00:16:25
voilà qui est fait. Le gros intérêt,
00:16:28
c'est que si demain il y a une valeur
00:16:30
qui change dans le tableau,
00:16:32
le vert va passer... ce sera dynamique.
00:16:35
C'est ça l'intérêt. OK ?
00:16:36
Alors si je souhaite maintenant
00:16:38
les 3 valeurs les moins élevées,
00:16:41
c'est le même principe : je sélectionne
00:16:44
Mise en forme conditionnelle, même topo :
00:16:46
Règles des valeurs haute/basse
00:16:48
et là je vais prendre les 10 moins élevées.
00:16:50
D'accord. Attention. Si...
00:16:52
Je vais la refaire, j'ai cliqué trop vite...
00:16:56
Il y en a plus que 3... En fait,
00:16:59
ici on a aussi cette option-là :
00:17:01
les 10% les moins élevés,
00:17:03
ça c'est par rapport au nombre de valeurs.
00:17:05
S'il y a 50 valeurs et que je
00:17:06
demande les 10 moins élevées,
00:17:07
il va colorier 5 valeurs,
00:17:10
10% du nombre total d'éléments.
00:17:12
D'accord ?
00:17:13
On spécifie le nombre d'éléments en
00:17:14
pourcentage du nombre d'éléments total.
00:17:17
Mais là, comment il va faire les 10 valeurs
00:17:20
les moins élevées s'il y a plus de 3 ?
00:17:22
Enfin, si on les 3 valeurs les
00:17:24
moins élevées sachant qu'il y en a
00:17:25
plus que 3, il va faire au hasard ?
00:17:27
Non parce que les 3 valeurs les
00:17:29
moins élevées, il n'y en a toujours que 3.
00:17:30
Ah, ça va être 0... oui.
00:17:32
En fait, si jamais,
00:17:34
si jamais, il y a cinq 0 puisque là il y a des zéros,
00:17:36
les tirets sont des zéros.
00:17:37
C'est une question,
00:17:37
si je prends les 10 valeurs
00:17:39
les moins élevées, en fait,
00:17:40
elles vont être colorées quoi qu'il arrive.
00:17:43
Je mets les 3 moins élevées, mais comme
00:17:44
il y en a plusieurs à la même valeur,
00:17:46
il n'y a que les zéros finalement qui sont coloriés.
00:17:49
Il ne peut pas faire... ce qu'il ne peut pas faire,
00:17:51
c'est dommage,
00:17:51
mais ce qu'il ne peut pas faire,
00:17:53
c'est de considérer les valeurs distinctes.
00:17:55
Oui, c'est ça. Là, c'était un peu ça. Oui,
00:17:58
oui, ça ne peut pas faire Excel.
00:17:59
Il faudrait passer par une formule.
00:18:01
Ce serait un petit peu plus complexe.
00:18:03
OK ça c'est nickel.
00:18:06
Alors maintenant, ce que je vais faire, ici,
00:18:10
je vais rajouter une colonne.
00:18:14
Alors je vais faire un
00:18:15
truc un peu particulier,
00:18:16
je vais utiliser un outil qui est méconnu.
00:18:18
Je vais sélectionner les
00:18:20
chiffres et j'aimerais ici créer
00:18:22
une colonne, au bout de Total,
00:18:25
j'aimerais stocker et créer
00:18:26
une colonne qui va stocker la
00:18:29
population qu'il y a dans chaque pays.
00:18:31
Vous la connaissez la
00:18:32
population en Allemagne ?
00:18:37
Ça doit être 80, 90 millions ? Non ?
00:18:38
Oh oui, on est dans ces eaux-là.
00:18:39
Alors comme moi je ne suis pas,
00:18:42
je ne suis pas mauvais à question pour un
00:18:43
champion, mais je dois encore m'améliorer
00:18:45
et je ne suis pas très bon en géographie
00:18:47
donc je vais utiliser un outil qu'on va
00:18:49
trouver dans Données, qui s'appelle, ici,
00:18:51
Types de données, alors ça ne marche pas.
00:18:52
Là, j'ai pris un exemple qui fonctionne
00:18:54
et en fait, ici, on a des options de
00:18:56
type de données où on va pouvoir, ici,
00:18:58
récupérer des données géographiques.
00:19:00
Voyez ça ici :
00:19:02
Convertir en données géographiques.
00:19:04
Je vais cliquer dessus.
00:19:07
Et automatiquement,
00:19:08
il y a un petit drapeau qui va apparaître
00:19:11
devant chaque pays et je vais pouvoir,
00:19:14
ici, cliquer sur le petit icône qui
00:19:17
s'est mis devant le pays et venir
00:19:20
intégrer directement la superficie,
00:19:21
la population.
00:19:22
Donc là je vais, par exemple, prendre
00:19:24
la population en 2019. Alors
00:19:26
ce n'est pas hyper à jour,
00:19:27
ils ne sont pas directement connectés
00:19:30
aux services internationaux.
00:19:31
Et là, je vais choisir de passer sur la
00:19:35
population et cliquer sur le petit +,
00:19:38
pour venir ajouter la colonne de population.
00:19:43
Directement.
00:19:44
Alors évidemment,
00:19:44
il l'a mis en euros puisqu'il
00:19:46
a hérité du format d'à côté.
00:19:48
Ce n'est pas grave,
00:19:49
je vais couper ici et dans Accueil,
00:19:52
je vais passer en format standard parce
00:19:54
que la population en euros... voilà.
00:19:57
Et donc on a la population,
00:19:59
voilà au Brésil 212 millions.
00:20:00
Donc ce que j'ai fait, je répète,
00:20:03
j'ai pris les pays dans Données,
00:20:04
j'ai utilisé l'option qui
00:20:06
s'appelle Données géographiques,
00:20:07
ça peut marcher aussi avec des banques,
00:20:08
on a des données boursières ou bancaires.
00:20:12
Organisation, ça ne marche pas encore en France.
00:20:15
Ce n'est pas encore... c'est en cours
00:20:16
de développement chez Microsoft,
00:20:17
mais ça veut dire que, pour les gens
00:20:19
qui travaillent sur des données
00:20:21
internationales, ils peuvent récupérer
00:20:23
des
00:20:24
informations : le nom du président
00:20:26
ou du roi, et cetera et cetera.
00:20:30
La population, libre à moi,
00:20:32
de rajouter la somme.
00:20:34
Donc là j'ai une population totale
00:20:36
de c'est 10 millions, ça ou 100...
00:20:39
Non, ça fait un milliard d'habitants.
00:20:42
Voilà,
00:20:42
je vais améliorer la lisibilité
00:20:45
en mettant un format
00:20:46
de nombre ou, à la limite, ici,
00:20:49
le petit bouton de séparateur de milliers.
00:20:52
Voilà.
00:20:54
Et j'aimerais maintenant ajouter...
00:20:57
...
00:20:57
Alors évidemment,
00:20:58
la population et le chiffre d'affaires
00:21:00
n'a pas forcément de relation directe,
00:21:01
dans mon exemple.
00:21:02
Mais je voulais vous montrer la petite
00:21:04
fonctionnalité et là j'aimerais
00:21:06
ici améliorer la lisibilité.
00:21:08
Je vais même rajouter une colonne, tiens,
00:21:11
allez, je vous donne un petit bonus,
00:21:13
j'aimerais ici calculer le
00:21:15
pourcentage du chiffre d'affaires.
00:21:16
Donc, en gros, chaque pays génère
00:21:18
un chiffre d'affaires pour un
00:21:20
chiffre d'affaires total de 425 000 €.
00:21:21
Comment vais-je faire ?
00:21:23
J'aimerais faire un calcul qui va
00:21:25
m'afficher le poids en pourcent
00:21:27
du chiffre d'affaires de chaque
00:21:29
pays par rapport au total général.
00:21:31
Alors je ne sais pas si, Dess, vous
00:21:33
savez faire un pourcentage ou pas ?
00:21:34
Mathématiquement ?
00:21:35
Eh bien, moi, j'aurais fait le chiffre donc
00:21:41
89000 *100/425000 mais il y
00:21:42
a peut-être plus facile. En fait,
00:21:43
il n'y a pas besoin de multiplier par 100,
00:21:45
on va venir ici mettre un "=" parce
00:21:47
qu'il n'y a aucune formule Excel qui fait
00:21:49
un pourcentage et on sera obligé,
00:21:51
effectivement, le résultat est le
00:21:52
bon, Dess... On va prendre le total.
00:21:55
Donc vous remarquerez que la formule
00:21:56
se base sur les noms des colonnes et
00:21:58
on va le diviser par le total général.
00:22:02
Donc le champ Total du tableau de vente.
00:22:06
On valide avec Entrée. Automatiquement,
00:22:09
on a un résultat qui est généré.
00:22:11
Pas de panique, le fait qu'il affiche 0,
00:22:14
0 €, pardon.
00:22:15
Je rappelle que ce sont des pourcentages
00:22:16
donc des valeurs décimales.
00:22:17
Je vais pouvoir formater la vue
00:22:19
en pourcent en jouant avec le
00:22:22
nombre de décimales.
00:22:23
Et si je veux contrôler mon résultat, en
00:22:26
théorie, la somme me donne bien mon 100 %.
00:22:31
Maintenant que j'ai fait ce total,
00:22:33
j'aimerais mettre en valeur ces totaux.
00:22:36
J'aimerais, par exemple,
00:22:38
mettre en surbrillance les totaux en euros,
00:22:43
en améliorant la lisibilité via
00:22:44
une mise en forme conditionnelle.
00:22:46
Donc on a vu qu'on pouvait,
00:22:48
avec la mise en forme conditionnelle,
00:22:50
appliquer des couleurs en fonction de règles.
00:22:52
On a un autre outil qui s'appelle
00:22:54
ici la Barre de données.
00:22:55
Je ne sais pas si vous avez déjà utilisé
00:22:57
ça, Dess... les barres de données ?
00:22:58
Non, jamais celle-là.
00:23:00
Alors la barre de données peut
00:23:01
être intéressante pour donner un
00:23:02
indicateur de remplissage en fonction
00:23:04
du montant du chiffre d'affaires.
00:23:05
Vous allez comprendre tout de suite :
00:23:07
je vais choisir Barres de données et je
00:23:09
vais prendre une barre unie de couleur verte.
00:23:11
Automatiquement,
00:23:12
ça va me permettre d'avoir un indicateur
00:23:14
visuel qui va générer un remplissage
00:23:16
partiel de la cellule en fonction
00:23:18
de la valeur du chiffre d'affaires,
00:23:20
donc les éléments les plus élevés,
00:23:22
donc les 2 chiffres les plus élevés,
00:23:24
la barre sera très longue,
00:23:25
les chiffres d'affaires moins
00:23:27
élevés, la barre sera plus courte.
00:23:29
Ça va, c'est purement visuel,
00:23:30
il ne faut pas donner trop
00:23:33
d'importance à ça non plus.
00:23:35
Ça va ? c'est bon, Pamela et Dess ? c'est bon ? Bien.
00:23:39
OK nickel.
00:23:40
Alors toutes ces mises en forme
00:23:42
conditionnelles sont paramétrables.
00:23:44
J'en parlerai tout à l'heure.
00:23:46
J'aimerais maintenant ici rajouter
00:23:50
un petit indicateur sur les populations.
00:23:54
Donc on a dans les pays qui
00:23:56
sont listés en colonne A,
00:23:57
des pays avec énormément de
00:23:59
monde et des pays où il y a
00:24:01
finalement très peu d'habitants.
00:24:02
J'aimerais mettre un indicateur qui va
00:24:04
diviser, qui va affecter une petite icône,
00:24:06
un petit indicateur visuel en fonction
00:24:08
du volume d'habitants,
00:24:09
la quantité de la population
00:24:11
qu'il y a dans chaque pays.
00:24:13
Pour ça, je vais utiliser quelque chose
00:24:14
que moi j'utilise vraiment beaucoup.
00:24:15
C'est le jeu d'icônes.
00:24:16
Le jeu d'icônes.
00:24:17
Je vais zoomer un petit peu.
00:24:19
Il faut...
00:24:20
quand je zoome,
00:24:20
je perds... le voilà. Le jeu d'icône
00:24:23
permet d'afficher dans un tableau
00:24:26
des indicateurs visuels pour
00:24:28
fonctionner sous forme de tranche.
00:24:30
Donc là,
00:24:30
j'aimerais concrètement dire que
00:24:31
tous les pays qui contiennent
00:24:33
de tant à tant d'habitants,
00:24:35
il y aura telle icône, un système
00:24:37
de tranche qui va afficher l'icône.
00:24:39
Donc.
00:24:39
Allez, c'est parti,
00:24:41
je vais prendre un jeu d'icônes,
00:24:43
alors je vais faire trois tranches.
00:24:44
Je ne vais pas perdre mon temps,
00:24:46
je vais faire trois tranches.
00:24:48
Pamela,
00:24:48
vous pouvez choisir une
00:24:51
forme d'icône, des cercles,
00:24:52
ce que vous voulez.
00:24:55
Des... les flèches grises.
00:25:01
On fait très soft :
00:25:03
les flèches grises.
00:25:04
Bon. Donc là on a une distribution
00:25:07
sous forme de flèches.
00:25:08
Par contre l'interprétation sur la
00:25:10
méthode de distribution, elle n'est pas...
00:25:13
on ne peut pas savoir comment
00:25:14
il distribue ces flèches,
00:25:16
il ne vaut mieux pas chercher à comprendre
00:25:17
comment il distribue ces flèches.
00:25:18
Même Microsoft n'est pas clair sur le sujet.
00:25:21
Ce qui est important, c'est qu'on
00:25:23
puisse nous-mêmes définir les règles,
00:25:25
enfin la règle d'application de ces
00:25:27
flèches, c'est à dire, moi je veux avoir la
00:25:30
main sur le fait que la flèche monte
00:25:32
sur tous les pays où il y a le plus d'habitants.
00:25:33
La flèche descend sur les plus petits pays.
00:25:36
Donc pour ça,
00:25:37
je vais devoir changer la manière
00:25:39
dont ces flèches sont distribuées
00:25:41
en imposant mes propres règles.
00:25:43
Pour imposer mes propres règles,
00:25:45
je vais me placer dans le tableau et,
00:25:46
dans la mise en forme conditionnelle,
00:25:48
je vais utiliser le bouton
00:25:50
de gestion des règles.
00:25:51
Le bouton de gestion des règles
00:25:53
va me permettre d'avoir un aperçu
00:25:55
de toutes les règles de mise en
00:25:56
forme conditionnelle que j'ai
00:25:58
appliquées et je vais pouvoir
00:26:00
sélectionner la règle à modifier
00:26:02
et venir, ici, la modifier.
00:26:04
Je peux bien sûr la supprimer également,
00:26:06
mais moi je veux garder le jeu
00:26:07
d'icônes que Pamela nous a proposé,
00:26:09
mais je veux modifier les règles
00:26:11
et les critères d'application.
00:26:13
Allez, c'est parti, je modifie la règle.
00:26:16
Pamela, toujours,
00:26:16
les 3 flèches, grises ? ou un peu de couleur ?
00:26:19
Non, non, moi ça me va. OK.
00:26:23
Si vous voulez mettre des
00:26:24
couleurs, allez-y, mais...
00:26:25
Oui, mais je vais changer un petit peu,
00:26:27
oui. Alors ici je vais rester
00:26:29
sur un système à 3 flèches.
00:26:31
J'aurais pu en prendre 4 ou 5 si je
00:26:33
voulais faire 5 tranches. Par contre,
00:26:34
si on analyse un petit peu le visuel,
00:26:36
on voit qu'il travaille en mode pourcentage,
00:26:38
c'est à dire qu'il analyse,
00:26:39
il fait un pourcentage du
00:26:40
nombre total de lignes...
00:26:41
ne vous embêtez pas trop avec ça.
00:26:43
Moi, je vais fixer des valeurs
00:26:45
numériques pour distribuer mes flèches.
00:26:47
Donc ici dans Type je mette Nombre et Nombre.
00:26:51
Voilà, alors je regarde un petit
00:26:53
peu les populations.
00:26:54
On va considérer que tous les pays,
00:26:56
par exemple,
00:26:57
dont la population est
00:26:58
supérieure ou égale à 100 millions,
00:27:02
- hop, donc là, je suis à 1 million,
00:27:05
voilà, tous les pays
00:27:08
dont la population dépasse ou est
00:27:10
égale à 100 millions... je zoome,
00:27:13
on aura la flèche qui monte.
00:27:15
Tous les pays, dont la population
00:27:18
dépasse 50 millions,
00:27:21
la flèche grise
00:27:23
horizontale, et tous les petits pays,
00:27:26
je peux à tout moment changer,
00:27:28
c'est pour ça que je change d'icône,
00:27:29
pour vous montrer qu'en fait on peut,
00:27:30
je vais pouvoir mettre un petit
00:27:32
drapeau rouge pour les petits pays.
00:27:35
Je valide avec OK. Encore OK.
00:27:39
Et là j'ai bien la méthode de distribution
00:27:41
de mes flèches qui est appliquée
00:27:43
à ce que j'ai choisi d'appliquer.
00:27:46
L'intérêt ?
00:27:46
C'est que, déjà, c'est visuel,
00:27:49
on peut s'en servir dans des indicateurs
00:27:50
quand on fait des tableaux de stats.
00:27:52
Et pour ceux qui connaissent
00:27:53
les filtres, notamment Dess,
00:27:55
vous pouvez utiliser le
00:27:57
filtre pour filtrer par icône.
00:28:00
Donc si vous arrivez à distribuer des
00:28:02
icônes ou des couleurs dans vos cellules,
00:28:05
par rapport à des valeurs,
00:28:06
la teinte est un critère de filtrage.
00:28:10
Et Dess... ça,
00:28:10
je ne l'ai pas dit tout à l'heure,
00:28:11
mais si, par exemple,
00:28:12
je n'affiche que les plus gros pays,
00:28:14
donc ceux, si on se souvient
00:28:16
bien, avec la flèche qui monte,
00:28:17
ce qui est intéressant,
00:28:18
c'est que la ligne totale
00:28:19
qui est tout en bas,
00:28:20
la fameuse ligne totale que
00:28:21
j'ai faite tout à l'heure,
00:28:22
elle va afficher les totaux
00:28:24
uniquement des pays sélectionnés.
00:28:25
Donc 19 000€ c'est la somme des 3
00:28:27
plus gros pays de la liste, donc ça
00:28:29
fait des sous-totaux dynamiques.
00:28:30
Si vous...
00:28:31
si vous utilisez régulièrement les
00:28:33
filtres Dess, d'accord. Ça va ? Dess, c'est clair ?
00:28:36
Parfait. Oui. OK, nickel.
00:28:39
Alors pour améliorer le rendu de ce tableau,
00:28:41
je vais rajouter une petite courbe évolutive.
00:28:44
Je vais l'appeler Évolution.
00:28:47
Voilà.
00:28:47
On a toujours cet ajout de colonne dynamique.
00:28:51
Voilà, je vais peut-être en profiter
00:28:53
aussi pour augmenter mes hauteurs de ligne.
00:28:57
Voilà... et là ce qu'on peut...
00:28:59
centrer verticalement comme ça,
00:29:00
ce sera plutôt joli et j'aimerais ici,
00:29:02
- et ça on peut le faire dans Excel
00:29:04
depuis quelques années maintenant -,
00:29:05
on peut incruster des graphiques
00:29:07
dans des cellules.
00:29:08
C'est ce qu'on appelle les Sparkline.
00:29:11
Le Sparkline se trouve dans
00:29:12
Insertion et va permettre...
00:29:14
alors, on a bien sûr les graphiques,
00:29:15
j'en ferai un tout à l'heure,
00:29:16
on a les graphiques ici.
00:29:18
Et on a les Sparkline qui sont ici,
00:29:21
je vais les encadrer avec un cercle
00:29:23
ici avec la flèche, ça... Non,
00:29:25
je me suis trompé,
00:29:26
ils sont juste à côté.
00:29:27
Voilà je n'ai pas les yeux,
00:29:29
j'ai trop mangé ce midi,
00:29:30
je n'ai pas les yeux en face des trous.
00:29:32
Voilà. Jamais utilisé,
00:29:36
Dess, non plus ? ça, les Sparkline ?
00:29:38
Non,
00:29:38
non, je n'avais même pas entendu parler
00:29:40
de Sparkline, jusqu'à tout à l'heure.
00:29:41
Alors oui j'en ai parlé dans le plan,
00:29:43
mais personne ne connaît.
00:29:46
Alors, les Sparkline permettent de créer
00:29:49
des mini-graphiques, de tendance en fait.
00:29:52
Alors là, étant donné que c'est de la
00:29:54
donnée de type chronologie,
00:29:55
puisque ce sont des mois, je vais
00:29:57
utiliser une courbe évolutive.
00:29:59
On peut mettre des histogrammes
00:30:00
aussi, mais je vais rester assez soft
00:30:03
là-dessus en choisissant une courbe.
00:30:05
Alors j'aimerais une courbe dans
00:30:07
la cellule qui va représenter
00:30:09
l'évolution du chiffre d'affaires
00:30:11
du pays Allemagne,
00:30:13
entre janvier et décembre.
00:30:16
Quand je vais valider avec OK,
00:30:19
je vais avoir une mini courbe dans
00:30:21
la cellule qui va me représenter
00:30:22
l'évolution du chiffre d'affaires allemand.
00:30:26
Je vais souhaiter avoir la même
00:30:29
information pour chacun des pays.
00:30:32
Comme ça,
00:30:32
j'aurai une petite courbe de tendance
00:30:34
qui m'affichera le chiffre d'affaires de
00:30:36
chaque pays en termes d'évolution mensuelle.
00:30:38
Alors c'est assez soft.
00:30:40
Là,
00:30:40
le trait est assez fin,
00:30:41
on n'a pas de notion d'échelle,
00:30:43
ce n'est pas l'objectif. Si je veux
00:30:45
des échelles et vraiment faire du
00:30:46
comparatif, je fais un graphique,
00:30:47
je le ferai tout à l'heure.
00:30:50
Donc ce que je vais faire,
00:30:51
c'est que je vais améliorer un peu
00:30:52
ce rendu, parce qu'une fois que
00:30:55
les Sparkline sont sélectionnés,
00:30:56
ils sont également accompagnés
00:30:58
d'un onglet Sparkline permettant
00:30:59
d'accéder à des options.
00:31:01
Alors ça peut être des options de mise
00:31:03
en forme... Si je veux une courbe verte,
00:31:05
je peux.
00:31:07
Si je veux une courbe plus foncée,
00:31:08
je peux.
00:31:09
Si je veux une couleur spécifique
00:31:10
qui va peut-être coller à ma
00:31:12
charte graphique d'entreprise,
00:31:13
je peux changer aussi.
00:31:15
Je ne suis pas obligé de passer par les
00:31:16
styles qui sont proposés par Excel.
00:31:17
Je peux choisir une couleur
00:31:19
qui se trouve ici.
00:31:20
Je vais laisser un bleu foncé,
00:31:21
ce sera très bien.
00:31:22
Ou un gris ?
00:31:24
Tiens, je vais mettre un gris,
00:31:25
un gris moyen.
00:31:27
On ne voit rien du tout...
00:31:28
Alors j'aime bien ce gris-là,
00:31:29
mais on ne voit rien du tout.
00:31:30
Donc ce que je vais faire, c'est
00:31:31
que je vais laisser ce gris-là et je vais
00:31:33
épaissir un peu ma courbe.
00:31:36
Ah voilà, c'est un peu léger
00:31:38
mais on va dire que ça passe.
00:31:41
Après, c'est du détail...
00:31:42
Si vous voulez vraiment que je
00:31:43
mette un gris un peu... voilà comme ça.
00:31:45
Là, on voit un petit peu mieux. Donc là
00:31:47
j'ai amélioré la lisibilité puisque
00:31:48
j'ai un petit peu renforcé l'épaisseur
00:31:50
de ma courbe, mais ce n'est pas suffisant.
00:31:52
J'aimerais avoir un petit peu
00:31:54
plus de détails.
00:31:55
Je vais utiliser les petites cases à
00:31:57
cocher ici. En cochant, par exemple, le
00:32:00
rendu du point bas, du point haut et
00:32:03
des marques. En cochant ces 3 éléments,
00:32:06
on voit tout de suite que le Sparkline
00:32:08
va être pourvu de petits points.
00:32:09
Alors, quel est l'intérêt ?
00:32:10
Eh bien, ça permet de visualiser
00:32:12
finalement où se positionne un mois
00:32:13
dans l'ordre des mois de janvier
00:32:15
à décembre et je vais permettre
00:32:16
- et c'est ça l'intérêt - ,
00:32:18
je vais permettre ici à Excel de
00:32:20
spécifier la couleur de chaque marque.
00:32:22
Je vais demander par exemple que
00:32:24
les marques soient gris clair,
00:32:25
un gris plus clair et je vais spécifier
00:32:28
que le point le plus haut qui correspond
00:32:30
au plus gros chiffre d'affaires soit vert
00:32:33
et le point le plus bas
00:32:35
soit rouge vif, et là, voilà,
00:32:39
je vais zoomer un petit
00:32:40
peu pour que vous voyez bien,
00:32:41
mais on voit bien que pour chaque mini
00:32:43
graphique, on a une petite tendance
00:32:45
qui nous permet de visualiser,
00:32:46
voilà, que les mois les plus bas ne
00:32:48
sont pas les mêmes pour chacun des
00:32:49
pays par exemple. C'est ça.
00:32:51
Après ce n'est pas de l'analyse pure mais
00:32:53
ça permet de visualiser une tendance.
00:32:55
Donc ça peut être intéressant.
00:32:57
Je pense notamment à des gens qui
00:32:58
doivent animer, après, des réunions,
00:32:59
faire des PowerPoint.
00:33:00
Ça permet aussi de peut-être dynamiser
00:33:02
un peu les tableaux et pas juste
00:33:04
avoir des chiffres, en veux-tu, en voilà.
00:33:06
Voilà, ça,
00:33:08
c'est le premier point.
00:33:09
Donc on peut considérer ici que le
00:33:12
tableau commence à ressembler à quelque
00:33:14
chose d'assez intéressant à produire.
00:33:16
Alors si je veux aller dans un petit peu
00:33:18
plus de détails au niveau de l'analyse,
00:33:19
j'ai toujours à disposition les graphiques
00:33:22
classiques, dans Excel. Par exemple,
00:33:24
j'aimerais un graphique qui va comparer les
00:33:27
chiffres d'affaires de mes différents pays.
00:33:29
Je parle bien du total,
00:33:31
le total du chiffre d'affaires de tous mes
00:33:33
pays. Là, j'ai la mini courbe d'évolution.
00:33:35
Donc ce que je vais faire,
00:33:36
c'est que je vais prendre mes pays.
00:33:38
Tiens,
00:33:38
comment je vais faire pour prendre les totaux
00:33:40
associés, Dess? si je veux prendre les pays,
00:33:42
les noms des pays et les
00:33:44
données ? On va faire Ctrl. Exactement.
00:33:45
On fait la touche Ctrl, on sélectionne.
00:33:48
Et pour créer un graphique,
00:33:49
comment on fait, Pamela ?
00:33:51
Une idée ?
00:33:53
On va en haut, dans Données... Non.
00:33:57
Insertion ? Exactement.
00:34:01
Insertion et là,
00:34:02
on a tous les outils graphiques.
00:34:05
Alors, le souci de ces outils graphiques,
00:34:07
c'est qu'à un moment donné, il y a du choix.
00:34:09
Lequel je vais choisir si
00:34:11
on n'a pas le temps,
00:34:12
parce que, Excel, ce n'est pas...
00:34:13
c'est un outil... ce n'est pas un outil
00:34:15
qui doit être trop consommateur
00:34:16
de temps. Quand on ne sait pas quoi choisir,
00:34:17
on va directement sur le bouton
00:34:19
du graphique recommandé.
00:34:20
Excel proposera des modèles de
00:34:22
graphiques tout fait en fonction
00:34:24
du type de données sélectionnées.
00:34:26
Je vais rester...
00:34:27
Alors si jamais ce qu'il me
00:34:28
propose ne me convient pas,
00:34:30
je peux toujours accéder à tous les
00:34:32
graphiques qu'Excel est capable de me
00:34:34
proposer avec, à chaque fois, un aperçu.
00:34:36
Camembert et cetera,
00:34:37
et cetera. Histogrammes, il y en a plusieurs...
00:34:40
Là, je vais rester soft, sur un histogramme
00:34:45
groupé classique.
00:34:46
Cet histogramme groupé s'insère.
00:34:48
Alors bien évidemment,
00:34:49
cet histogramme est connecté au tableau.
00:34:51
Si je change les données du tableau,
00:34:53
les barres changent d'échelle.
00:34:55
Je vais le mettre en dessous.
00:34:57
Je suis un petit peu pris par la
00:34:58
largeur de mon écran donc on va essayer
00:35:00
de faire quelque chose de globalement
00:35:01
propre et je vais m'arrêter ici.
00:35:03
Voilà et je vais pouvoir ici visualiser
00:35:07
mon graphique qui compare les
00:35:09
chiffres d'affaires totaux par pays.
00:35:11
Alors si je veux personnaliser ce
00:35:12
graphique, mais toujours en mode
00:35:14
"je n'ai pas le temps mais je veux
00:35:15
que ce soit beau",
00:35:16
voilà, sans investir deux heures de son temps,
00:35:18
on a 3 petites icônes qui
00:35:20
sont disponibles ici.
00:35:21
Alors je vais commencer par celle du milieu
00:35:23
qui va vous permettre de mettre en forme,
00:35:25
- je veux bien zoomer pour que ce soit
00:35:27
plus clair. Quand je vais cliquer sur
00:35:28
celle du milieu, je vais avoir en
00:35:30
fait ici des styles de graphique,
00:35:32
c'est un peu flou parce que je suis
00:35:33
en mode zoom, ne vous inquiétez pas.
00:35:34
Mais ça, par exemple, ça me plaît bien.
00:35:37
Il y en a d'autres.
00:35:38
Ça, ça fait un petit peu plus futuriste.
00:35:40
On a différents types de graphiques.
00:35:43
Voilà,
00:35:44
Ah tiens, lequel, je regarde un petit peu.
00:35:47
Je vais dézoomer parce que moi,
00:35:49
je vois moins bien
00:35:49
en zoomant... lequel je vais prendre ?
00:35:53
J'hésite, j'hésite...
00:35:56
Bon allez, bon,
00:35:58
on va rester... ça oui,
00:35:59
ça c'est bien.
00:36:00
Mais bien alors celui-là, il
00:36:01
est bien. Alors celui-là, il est
00:36:04
bien, mais on va l'améliorer,
00:36:06
je vais prendre celui-là, nickel.
00:36:09
Alors, par contre, le bleu, j'aime bien,
00:36:11
mais trop de bleu tue le bleu. Donc je
00:36:13
vais aller dans l'onglet couleurs et
00:36:15
peut-être aller choisir plutôt du vert.
00:36:18
Voilà. Ou peut-être un vert
00:36:20
un peu plus foncé.
00:36:21
Voilà,
00:36:21
pour coller peut-être à mes barres. Comme ça,
00:36:23
il y a une certaine cohérence
00:36:25
au niveau des coloris.
00:36:28
Alors par contre, ce que je trouve dommage,
00:36:30
ici, c'est que les valeurs dans les barres,
00:36:32
si vous regardez un petit peu,
00:36:33
elles sont un petit peu
00:36:35
chevauchées.... Alors, ce que je vais,
00:36:37
ce que je vais faire,
00:36:38
je vais aller personnaliser
00:36:39
ce thème en cliquant sur le
00:36:40
petit bouton +, le petit bouton
00:36:42
+ va permettre d'ajouter ou
00:36:43
de supprimer certains éléments. En
00:36:45
cliquant sur le petit bouton +,
00:36:47
voilà, je vais... ça va me permettre
00:36:49
de directement, par exemple,
00:36:51
de venir désactiver ou activer des éléments.
00:36:53
Je le vois en survolant.
00:36:56
Titre des axes... La légende,
00:36:58
on peut l'enlever.
00:37:00
Et là, dans étiquette de données,
00:37:01
l'étiquette de données, c'est les, justement,
00:37:03
les valeurs à l'intérieur des barres,
00:37:04
je vais demander à ce que ces
00:37:06
étiquettes, par exemple, soient
00:37:08
en bord extérieur, en bord extérieur,
00:37:11
au-dessus des barres
00:37:13
et peut-être en profiter
00:37:15
pour les sélectionner,
00:37:17
et du coup, les écrire en noir. Parce que
00:37:19
blanc sur gris, on ne voit pas beaucoup.
00:37:22
Voilà, et peut être finaliser
00:37:24
par CA par pays.
00:37:28
Donc si je dézoome,
00:37:30
je commence à avoir une
00:37:33
valorisation de mes résultats.
00:37:35
Ça va ? Y a-t-il des questions ? Dess, ça va ?
00:37:37
C'est clair ?
00:37:39
Oui, oui, très bien. Parfait. Alors,
00:37:42
il y a une autre fonctionnalité de
00:37:43
type carte que, moi, j'aime bien.
00:37:44
Je ne sais pas si ça vous arrive... Dess,
00:37:46
vous ne travaillez jamais avec des pays ?
00:37:49
Non, non,
00:37:50
non.
00:37:50
Alors pour ceux qui travaillent
00:37:51
avec des pays, parce que, là, j'ai
00:37:52
pris des exemples de pays, parce que
00:37:53
ça me permet de montrer quelques
00:37:55
fonctionnalités comme l'histoire de la
00:37:56
population et qui était intéressante.
00:37:58
Imaginons, maintenant que
00:37:59
je veuille représenter la population
00:38:00
de chaque pays.
00:38:01
Je vais prendre les pays. Avec
00:38:03
la touche Ctrl,
00:38:04
je vais prendre la population. Et dans
00:38:06
le menu Insertion, au niveau des graphiques,
00:38:08
on a des graphiques de type carte,
00:38:09
- ça, c'est assez récent sur Excel -, qui
00:38:12
vont permettre de créer finalement,
00:38:15
...
00:38:17
Alors évidemment, le problème,
00:38:18
c'est que là, il me faudrait
00:38:20
un grand écran.
00:38:21
Moi voilà, je vais, ici, jouer
00:38:25
peut-être avec les teintes.
00:38:27
Ah peut être comme ça,
00:38:28
on va peut-être mieux voir,
00:38:29
voilà c'est mieux comme ça.
00:38:33
Ou c'est moins pire,
00:38:34
on va dire ça comme ça.
00:38:35
Mais là, ça me permet de créer
00:38:36
un graphique de type carte.
00:38:37
Je vais le réduire en terme de taille et
00:38:39
en fait il va représenter directement,
00:38:41
il va reconnaître le nom des pays
00:38:43
sur la mappemonde et me proposer,
00:38:45
je vais zoomer un peu pour
00:38:46
que vous voyez bien.
00:38:47
Voilà.
00:38:47
Il va directement reconnaître les
00:38:49
noms des pays et la valeur de la
00:38:51
population va définir que le pays
00:38:53
est en teinte claire ou foncée.
00:38:56
Et excusez-moi, ça marche également
00:38:58
sur les régions, par exemple, de France ?
00:39:00
Si ça avait été les régions de France ?
00:39:02
Ça ne marche pas bien sur
00:39:03
les régions et quelquefois mal sur les
00:39:06
villes parce que le problème c'est qu'il
00:39:08
associe des fois, si on a une ville
00:39:10
qui est homonyme dans deux pays,
00:39:12
il va des fois localiser la
00:39:13
ville française aux États-Unis
00:39:15
parce qu'il y a un homonyme aux États-Unis.
00:39:16
Si on veut un peu plus de précisions,
00:39:18
c'est un peu plus technique,
00:39:19
mais on a un outil qui s'appelle 3D
00:39:21
Maps qui va permettre de même travailler
00:39:23
des longitudes, des latitudes et des
00:39:25
coordonnées géographiques en fait.
00:39:27
Ça marche bien sur
00:39:27
des cas simples, mais les régions Hauts de France,
00:39:29
tout ça, ou PACA,
00:39:32
il ne détectera jamais. OK.
00:39:36
Alors j'aimerais finaliser ce
00:39:39
petit rapport en dynamisant
00:39:42
la possibilité de sélectionner et
00:39:44
de n'afficher que certains pays.
00:39:47
Alors ça,
00:39:47
ça peut vous être utile aussi, Dess,
00:39:48
si vous aimez bien les filtres et
00:39:50
que vous les utilisez fréquemment,
00:39:51
vous avez,
00:39:52
Dess,
00:39:52
vous connaissez les segments,
00:39:53
ça vous dit quelque chose ?
00:39:55
De très loin, quand j'étais au lycée,
00:39:57
c'était il y a 15 ans...
00:39:59
Alors attendez, il y a 15 ans,
00:40:01
il y a 15 ans,
00:40:01
ça nous amène en 2007 ?
00:40:03
Oui, voilà, j'ai eu mon bac en
00:40:07
2010, 2008. En 2007 ?
00:40:09
Ils sont sortis en 2007,
00:40:10
les segments. Donc ça ne s'est pas
00:40:12
joué à grand-chose. Alors peut-être,
00:40:14
peut-être que vous ne connaissez
00:40:15
pas en fait. J'étais en formation
00:40:16
communication à l'époque, mais
00:40:17
c'était la seule année en fait. Depuis
00:40:19
Excel, je n'y ai plus touché. Ah oui,
00:40:21
alors je vais vous parler des
00:40:23
segments. Et ça, vous allez pouvoir
00:40:24
l'utiliser lors de vos filtres.
00:40:26
Les segments, c'est un outil
00:40:28
qui est disponible dans le menu
00:40:30
Insertion, ici, sur la partie de
00:40:32
droite, Segment. Et c'est en fait,
00:40:33
ça permet de dynamiser le
00:40:34
filtrage de vos documents.
00:40:36
Je vais me placer n'importe où dans le
00:40:37
tableau et faire Insertion Segment.
00:40:41
Et là je retrouve finalement, dans
00:40:44
l'écran central, là, l'ensemble des
00:40:46
colonnes de ma base de données.
00:40:48
Moi, je souhaite filtrer mes tableaux,
00:40:49
mon tableau, par pays, je coche pays.
00:40:53
Je valide avec OK.
00:40:56
Automatiquement, apparaît à l'écran
00:40:58
un segment avec la liste des pays
00:41:01
qui sont contenus dans la colonne A.
00:41:03
Ce segment, je vais pouvoir
00:41:06
changer ses proportions,
00:41:07
le déplacer et même le personnaliser via
00:41:11
un onglet dédié qui s'appelle Segment.
00:41:14
Je vais par exemple,
00:41:15
alors je ne vais pas faire des
00:41:17
manipulations extrêmement complexes,
00:41:19
je vais juste demander ici
00:41:20
de le mettre sur 2 colonnes.
00:41:22
Voilà.
00:41:24
Et je vais demander à ce qu'il
00:41:26
soit de couleur bleu,
00:41:28
bleu foncé. Et là, du coup, donc, vous
00:41:30
pouvez le faire sur n'importe quelle
00:41:32
colonne lorsque vous filtrez, Dess.
00:41:33
Ce qui va être intéressant,
00:41:34
c'est que, si, par exemple, je
00:41:36
sélectionne la France, automatiquement,
00:41:37
je vais avoir un filtrage dynamique et une
00:41:40
mise à jour du graphique et de la carte.
00:41:42
Donc si je prends par exemple la France,
00:41:44
l'Italie et le Royaume-Uni avec la
00:41:48
touche Ctrl, automatiquement,
00:41:50
je vais...
00:41:51
je vais limiter l'affichage et
00:41:52
ces 3 éléments-là. Mes totaux
00:41:54
seront toujours les bons.
00:41:55
Mon graphique n'intégrera que ces
00:41:57
données et ma carte se mettra à jour.
00:42:00
Donc ça,
00:42:00
ça permet de dynamiser réellement
00:42:02
et de valoriser la manipulation
00:42:03
qu'on a de ces tableaux.
00:42:05
On a un vrai petit tableau de bord.
00:42:07
Ça va ? Donc, ça,
00:42:08
vous pouvez l'utiliser sur n'importe quelle...
00:42:10
n'importe quelle base de données, Dess.
00:42:13
D'accord ? ça va ? Oui.
00:42:16
Nickel.
00:42:16
Donc ça, ça se trouve dans Insertion Segment.
00:42:20
Voilà donc là ce qu'on a fait,
00:42:23
c'est ni plus ni moins qu'une valorisation
00:42:25
des résultats en utilisant le mode tableau,
00:42:27
l'automatisation des formules,
00:42:29
le Sparkline,
00:42:30
la mise en forme conditionnelle,
00:42:32
les graphiques et la notion
00:42:34
de segment pour terminer.
00:42:36
Alors, Dess, est-ce que des vous avez des
00:42:38
questions particulières sur ce qu'on a fait ?
00:42:40
Pamela ?
00:42:40
Des questions particulières ?
00:42:42
Il ne faut pas hésiter.
00:42:43
Non, non, non, non,
00:42:44
J'avais l'impression d'être dans
00:42:46
Power BI pendant un temps. Et oui,
00:42:47
c'est presque ça...
00:42:48
...
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résultat(s)
00:00:07
So what we're going to do here at
00:00:09
level of this session,
00:00:10
We're going to talk about table mode,
00:00:12
automatic formatting,
00:00:14
References and benefits of
00:00:15
Table mode at the formula level.
00:00:17
But we're going to stay soft,
00:00:18
because it is not a
00:00:20
thematic formula today,
00:00:20
We're mostly going to make a big point
00:00:23
on conditional formatting,
00:00:26
Insertion and personalization
00:00:27
of Sparkline.
00:00:28
I don't know, Dess, if you know the
00:00:30
Sparkline, does that ring a bell?
00:00:32
Not at all, not at all.
00:00:34
This will be an opportunity to discover.
00:00:36
And we will also see how to create,
00:00:39
Customize a chart in
00:00:41
Two strokes three movements.
00:00:42
That's it at the level of...
00:00:44
of the objectives and plan of this session.
00:00:48
So, usually...
00:00:49
It's true that we ask users
00:00:51
to mute the microphone and possibly,
00:00:53
As I said earlier about
00:00:54
raise your hand to ask a question,
00:00:55
There, we are in a small committee,
00:00:57
you can intervene whenever you want,
00:00:59
if you have a question or other.
00:01:02
We're not going to waste time and
00:01:04
We'll start right away.
00:01:06
So I prepared an Excel file.
00:01:10
There you go
00:01:11
I'll zoom in a little bit
00:01:13
so that everyone can see.
00:01:15
All right
00:01:15
Pamela and Dess, you can see the
00:01:17
The contents of the file? Perfect.
00:01:19
Good perfect. So there, here we have
00:01:22
an Excel interface, all there is
00:01:24
more traditional with data
00:01:25
that are the result of a seizure.
00:01:27
So here we took an example
00:01:29
with country names, months
00:01:32
and relative turnover
00:01:34
to all these countries, month by month.
00:01:38
There you go.
00:01:40
And the objective we have, from
00:01:42
of these data,
00:01:43
It is to try to, in very
00:01:45
shortly after all,
00:01:47
to highlight the elements
00:01:49
important and format
00:01:51
these elements as well,
00:01:52
as well as generate syntheses
00:01:54
visual in the form of graphs or
00:01:57
using as Dess discovered
00:01:59
very recently,
00:02:00
conditional formatting.
00:02:02
Okay, so the first thing I
00:02:03
will do since it is not something
00:02:05
something you necessarily use,
00:02:06
is that I will talk to you
00:02:07
here from table view.
00:02:08
The table mode you find here,
00:02:10
in the Home menu
00:02:11
of Excel, we have a table mode option. Then
00:02:14
Dess, you told me that
00:02:16
You have never used or very little?
00:02:19
Very little because...
00:02:20
that this... I don't
00:02:21
I don't... Usually, we don't... All right.
00:02:25
You see, there are uses
00:02:28
that are anchored and suddenly we have
00:02:31
Very little the table in visual.
00:02:34
And do you do
00:02:35
Formulas in your tables?
00:02:36
Does it happen to you or not?
00:02:38
No. No sums, or anything at all? But
00:02:40
I think that would be nice
00:02:41
that I learn how to do them.
00:02:43
Okay, so I'm going to... I'll tell you
00:02:45
show in a few manipulations
00:02:46
The primary interest of table mode.
00:02:49
So he has multiple interests,
00:02:51
This table mode, one of which is relative to
00:02:54
formatting and also ease
00:02:57
create calculations via this table mode.
00:02:59
So to be able to use this table mode
00:03:02
which will automate formatting,
00:03:04
the first thing to do,
00:03:05
it is, - so what not to do -
00:03:07
no need for
00:03:08
select the table,
00:03:09
I could select it,
00:03:11
but voluntarily,
00:03:12
I'm not going to select it.
00:03:13
I'm just going to stand inside and
00:03:16
I'll go get the table mode.
00:03:18
This table mode will offer me
00:03:21
visual styles
00:03:23
of proposed formatting
00:03:27
so by Excel. Then?
00:03:29
Dess, what color do you like?
00:03:30
I put you blue, orange,
00:03:32
Green? I don't care? Blue is perfect.
00:03:34
Come on, blue is perfect.
00:03:35
Then I would advise you,
00:03:36
If you need to use
00:03:38
table, to rather go to draw in
00:03:40
clear themes or medium themes.
00:03:42
The interest is that it will be
00:03:43
formatted but not too much.
00:03:45
What we have at the bottom,
00:03:46
If we observe, we have dark themes,
00:03:47
But here it's really going to be a little
00:03:49
little too much in terms of rendering,
00:03:50
So I'm going to choose an average theme.
00:03:52
I'll take that one if it doesn't
00:03:54
I don't like it, I'll be... I will have the
00:03:56
Ability to modify all that.
00:03:58
So here I will select this mode.
00:04:01
And the first thing to check,
00:04:03
I'll zoom in,
00:04:04
is that Excel detects the area well.
00:04:07
As we can see,
00:04:07
it takes from A1 to M14, this
00:04:09
that fits well,
00:04:10
All right
00:04:11
if I zoom out to the area that is
00:04:13
selected and he prechecked the box:
00:04:15
"My board has headings",
00:04:17
This little checked box made
00:04:19
reference to considering that the
00:04:22
First row of the table is the
00:04:24
row with column headings.
00:04:28
I validate. And I have directly a
00:04:32
formatting that applies. Yes.
00:04:35
I have a question for table mode,
00:04:37
It's... is that, if we want N,
00:04:39
For example, either also in mode... Finally
00:04:42
If I add information
00:04:44
in column N, it will not be
00:04:46
in table view automatically.
00:04:47
I can't tell myself that everything
00:04:49
is in table mode and that's it?
00:04:51
Dynamically interest, one of the
00:04:52
The interest of the table mode is that the
00:04:54
Later column additions or
00:04:56
column inserts will integrate
00:04:58
in the... in the table,
00:04:59
all the data that will be added afterwards.
00:05:02
But that, I will
00:05:03
make a... Gifts, there, if I go to the N1,
00:05:05
I enter something,
00:05:06
Is it going to be in the table?
00:05:08
If I write "total", that's it, automatically,
00:05:12
It will be included in the table. All right?
00:05:16
So I'm going to... I'll come back to that...
00:05:18
Because it's even better than that.
00:05:20
Then... The first thing we
00:05:21
can see, is that there was
00:05:23
a column that had no name,
00:05:25
he automatically gave
00:05:26
A single-column name.
00:05:27
This name, I can change it,
00:05:28
I'll call it Country since it fits
00:05:30
to countries and it activated, Excel, a
00:05:33
filters at each of the columns.
00:05:34
So Dess, do you use
00:05:36
A little bit of filters like that?
00:05:38
I like it a lot. Yes. OK. So the
00:05:41
filters are automatically activated,
00:05:43
that is the first advantage, if, Dess,
00:05:45
You use files with
00:05:47
very long lists,
00:05:48
the fact of parading with the...,
00:05:50
The screen with the wheel of
00:05:51
The mouse for example, it
00:05:52
will make your headers of
00:05:54
columns will remain displayed
00:05:55
permanently at the top.
00:05:56
Okay, then,
00:05:57
It is quite convenient this table mode,
00:05:58
Because it always allows you to
00:06:00
see column headings,
00:06:01
even if we are online 300.
00:06:03
It's pretty convenient.
00:06:04
So there are a lot of advantages
00:06:06
to use this table mode and there
00:06:08
I don't have the technical time... but
00:06:09
All the benefits that bring
00:06:11
Table mode are not in
00:06:13
report with today's session,
00:06:14
But what we can...
00:06:15
What we can say, to generalize
00:06:17
the use of table mode,
00:06:18
is that it makes it possible to transform
00:06:21
simple Excel cells in a block of
00:06:23
data, in a database in itself.
00:06:25
That's it, all that,
00:06:26
It is considered a block of data.
00:06:28
So this block of data,
00:06:31
from the table mode therefore,
00:06:33
has options.
00:06:34
These options,
00:06:34
We will find them in a menu
00:06:36
which is here called Creation.
00:06:37
We see it here,
00:06:38
there
00:06:39
I put the arrow on it and if
00:06:41
click on the Design tab,
00:06:42
We will be able to make changes
00:06:44
to the table view that is active.
00:06:46
So just now, there's Dess
00:06:48
who told us: "I want blue"
00:06:49
and I love blue too,
00:06:51
That's great.
00:06:52
But if Dess said to me, "Oh, finally,
00:06:53
I want green,"
00:06:54
at any time, at the hover,
00:06:56
we can change the color theme,
00:06:58
even if it means going towards themes
00:07:00
of colors a little heavy.
00:07:01
So there you should not print.
00:07:03
Otherwise you have a warning,
00:07:04
directly
00:07:05
The employer will not be happy. Therefore
00:07:07
It is better to stay soft at the
00:07:09
color level. And everything
00:07:11
It's editable on the fly.
00:07:12
So this painting, it was named...
00:07:14
and this table,
00:07:15
It was named by a name by
00:07:17
default which is called "Table 1".
00:07:19
I will change that name.
00:07:21
I'll call it "Sales".
00:07:23
Why not?
00:07:24
"Sales".
00:07:24
So that's it actually,
00:07:26
we have an area that is identified
00:07:29
as being called "Sales". Compared to
00:07:31
to Pamela's question,
00:07:32
I now want to do
00:07:33
Total turnover
00:07:35
by country for each line,
00:07:37
So the sum from January to December.
00:07:38
So I'm going to add my "Total" column.
00:07:41
So the table called
00:07:43
"Sales" will automatically include
00:07:45
the data and there, by experience, I
00:07:47
I'm going to do a little experiment.
00:07:48
I'll use a sum function
00:07:51
in Excel. So I'm not even going to
00:07:52
put me in the first cell.
00:07:54
I will place myself on one of the cells
00:07:56
of my sheet in the column
00:07:57
concerned and I will go get
00:08:00
an AutoSum function that
00:08:01
will generate a total.
00:08:05
That's Pamela, you've already used the sum
00:08:07
automatic? or the calculator only?
00:08:11
The sum not automatic.
00:08:14
Okay fine. So if I apply automatic,
00:08:18
- the normal sum - OK and well there,
00:08:20
when we go looking for the automatic sum,
00:08:22
Excel will preselect
00:08:23
the area to be added.
00:08:24
So here I have an example that works
00:08:26
well because in fact it will detect
00:08:28
the numbers that are on the left.
00:08:29
But what we can visualize is that
00:08:31
the formula that is generated on the screen
00:08:33
takes the name of the table and will resume
00:08:36
all columns in the interval
00:08:37
between the first and the last,
00:08:39
So from January
00:08:41
to December.
00:08:42
When I validate with Enter,
00:08:44
one of the advantages of table mode,
00:08:46
it is to automate the copying of
00:08:48
Calculation formulas across the column.
00:08:51
So it makes the formulas more reliable.
00:08:54
To go fast, especially for people
00:08:55
that use files. Me
00:08:57
I sometimes work on files.
00:08:58
I've worked on
00:08:59
files that are 200,000 lines long,
00:09:00
So we can imagine that copying a
00:09:02
formula on 200,000 lines, it can be
00:09:04
time consuming. With table mode,
00:09:06
I don't need it.
00:09:08
OK, Dess, is it good?
00:09:10
All right?
00:09:11
You can leave your
00:09:11
microphone, Dess, if you will.
00:09:13
Off, me it's for background noise, because
00:09:14
that in the corridor there are people and everything...
00:09:16
All right. But we don't hear
00:09:17
Nothing anyway.
00:09:18
No, I'm fine. There you go
00:09:20
There is no problem then... Right now
00:09:22
I would like to add a line here.
00:09:25
I would like to make the monthly totals, the sum
00:09:27
January, February, et cetera.
00:09:29
Well, I could do exactly what
00:09:31
I just did with the autosum.
00:09:33
Except this time, I'm going to do
00:09:35
a little different,
00:09:37
I'm going to use a feature
00:09:39
Specific to table view.
00:09:41
On the Design menu in Table view,
00:09:43
we have different options,
00:09:45
in the form of checkboxes.
00:09:47
I'll zoom in.
00:09:47
That's it, we have the opportunity to ask
00:09:50
what the first column, for example,
00:09:52
Either in bold, you know?
00:09:53
First column checked,
00:09:54
unchecked, it puts in bold, it puts,
00:09:56
it takes the fat out of the countries.
00:09:57
So it's purely cosmetic,
00:09:59
It's really not very important,
00:10:00
But we have a very interesting option,
00:10:02
here, which is called the Total Line.
00:10:04
The Total Line is used to add
00:10:06
dynamically a row of totals,
00:10:08
As we can see... You see
00:10:09
I tick and uncheck: there is a
00:10:11
The total that appears.
00:10:12
And it will allow me to affect, when
00:10:14
I will click on the cell of the
00:10:16
Total line for example for the month of January,
00:10:18
choose from a drop-down list
00:10:20
a formula to apply. If I start from
00:10:23
Principle that I want to sum up the
00:10:25
turnover for the month of January,
00:10:26
I'll go get the Sum function.
00:10:29
And automatically, I'm going to have
00:10:32
the January total. If for the
00:10:35
February, I want an average,
00:10:37
Average turnover per
00:10:39
country in February,
00:10:41
I have the Average function and it calculates me
00:10:43
the average of all elements.
00:10:46
There, in this case,
00:10:47
I want a sum,
00:10:49
So I can choose the sum.
00:10:50
So to avoid doing it 12 times,
00:10:52
If 12 months ago, I can of course
00:10:54
use the copy cross on Excel
00:10:57
to apply the same calculation directly,
00:11:01
to all of my columns.
00:11:03
The big advantage of this Total line,
00:11:05
it is that, if tomorrow I uncheck it,
00:11:08
that I come to add a country,
00:11:10
we will put Belgium.
00:11:11
Why not?
00:11:13
There you go.
00:11:14
And that we start to put
00:11:16
turnover,
00:11:16
so I put only one for
00:11:18
The example and that after the fact we come
00:11:20
recheck this Total row,
00:11:21
This total line has memorized
00:11:23
My settings.
00:11:23
It is added underneath and it holds
00:11:25
Well account of the added line.
00:11:27
So in fact it allows to have
00:11:28
formulas that are always right
00:11:30
in relation to the number of elements,
00:11:31
even if this number of elements
00:11:32
is bound to evolve,
00:11:33
We will say, frequently.
00:11:35
So if, for example, you put
00:11:36
1s and 0s, Dess, and
00:11:38
that you put in table view,
00:11:39
you can create a Total row,
00:11:40
add up your column
00:11:41
where you have 1s and 0s,
00:11:43
to make counts and the
00:11:45
uncheck at any time,
00:11:46
add elements, recheck it and therefore
00:11:48
you are sure to have no mistake,
00:11:50
especially if you work at
00:11:51
several on the files.
00:11:52
This is very useful in the
00:11:55
collaborative work because
00:11:56
It minimizes the risk of error.
00:11:58
So I'm going to delete Belgium.
00:12:01
So, here I have a table
00:12:03
which is globally presentable,
00:12:04
But I would now like to strengthen
00:12:06
the visual of this table by putting
00:12:09
Highlights some items.
00:12:12
So to highlight in a way
00:12:14
automates the elements of an array,
00:12:16
We will use, as you have
00:12:17
said, Dess, just now, the formatting
00:12:19
conditional that can be found here.
00:12:21
Conditional formatting is
00:12:23
A tool that will make it possible to apply
00:12:26
colour codes or effects,
00:12:28
or visual indicators,
00:12:30
like little smileys,
00:12:31
that sort of thing, depending on the
00:12:33
The values in the table.
00:12:35
So let's admit...
00:12:36
I wish to...
00:12:38
Let us admit that I wish, shall we say,
00:12:42
Apply a specific color to all three
00:12:45
Biggest turnover in the table.
00:12:48
The top 3 of the turnover in my table,
00:12:50
The 3 biggest turnovers.
00:12:52
I want them to be colored.
00:12:54
What will be the first thing
00:12:56
to do, Pamela?
00:13:00
Well, click on Bet
00:13:02
in conditional form.
00:13:03
There is something to do before.
00:13:06
Maybe Dess has the info? What is it...?
00:13:09
Selecting the table can be...
00:13:11
Select data that
00:13:13
will be affected by the
00:13:15
condition that we will apply.
00:13:16
Oh, yes. Before any action,
00:13:18
so it seems basic,
00:13:19
But, mistakes, we usually make them
00:13:21
on the most basic things.
00:13:23
So I'm going to select all the numbers,
00:13:25
but I will be careful not to
00:13:27
take rows and columns from
00:13:28
totals, since, inevitably, if I take
00:13:29
the totals with and I take the top
00:13:30
3 of the largest turnovers,
00:13:32
on the values necessarily the
00:13:34
totals are greater than everything else.
00:13:36
Is that... Yes... to select...
00:13:38
Let's say it's a painting
00:13:40
which is really huge,
00:13:42
huge... There, he is selected at the
00:13:43
hand, but there is a way to
00:13:46
Select with keyboard? or
00:13:48
to say that we want the column of B2...?
00:13:51
Then you have several solutions.
00:13:53
If you want to take the whole picture,
00:13:55
You place yourself anywhere inside
00:13:56
and that you do Ctrl*,
00:13:58
when you do Ctrl*,
00:13:59
You select the entire table.
00:14:01
If there are 250 columns and 35,000 rows, that's fine.
00:14:05
Now if you want to select
00:14:08
from point A to point B, in this case,
00:14:10
since it is a sample of the table
00:14:12
that must be selected, the most important element,
00:14:14
the easiest way,
00:14:15
is to select
00:14:16
the starting cell, press Shift,
00:14:19
therefore Uppercase,
00:14:20
and come and select the last item.
00:14:22
It will select the entire interval, a
00:14:24
little bit like we do in Windows,
00:14:26
in the explorer or other.
00:14:27
Oh, that's good. After him
00:14:29
There are other shortcuts.
00:14:31
I struggle with my mouse a little sometimes, but...
00:14:34
Otherwise, afterwards, we can use other
00:14:36
shortcuts but here the problem is
00:14:38
that I do not start at the beginning of the table and
00:14:40
that I stop before the end. So there is no
00:14:42
shortcut to specify the selection.
00:14:45
So, once we've done that,
00:14:47
We'll go to the betting tool
00:14:48
in conditional form and there Dess,
00:14:49
She will give us some information.
00:14:51
So I remind you, Dess, of the question.
00:14:53
The question is to put in place
00:14:55
color of his choice,
00:14:56
We don't care about coloring the
00:14:58
3 highest turnovers,
00:15:00
How are we going to do that?
00:15:02
There are sections, Dess, on the screen.
00:15:04
There are headings,
00:15:05
I'm going to zoom in by the way...
00:15:06
We will give a new rule,
00:15:07
but I don't know after with the
00:15:10
rule I'm going to give him as...
00:15:12
So if we choose a new one...
00:15:13
if we choose new rules,
00:15:15
Dess is to make Lille Brussels in
00:15:18
passing through Munich, it's a bit long.
00:15:20
There is a... There is a ready-made option.
00:15:23
If we proceed by elimination,
00:15:25
Dess, I'll put you on the path.
00:15:28
What is the rubric?
00:15:29
There, that's a rubric
00:15:31
Highlight rule.
00:15:32
There are five basic headings...
00:15:34
Which one is closest
00:15:35
What do we want to do?
00:15:37
High/low range value... Exactly.
00:15:39
We have options called rules
00:15:41
value, high and low range,
00:15:44
which on hover,
00:15:47
unfolds, expands a second submenu, and
00:15:49
In there I will take what?
00:15:54
Dess? The highest. The 10
00:15:56
highest values.
00:15:57
So I asked for the top 3,
00:15:59
It doesn't matter, I'll take the
00:16:01
10 highest values. All right?
00:16:05
So, well, he puts on, that's it, and here in
00:16:06
the small window that opens,
00:16:08
I'm going to zoom in again so that it's clear,
00:16:10
I will, I will be able to set up the
00:16:13
Number of values: 3 values... Then
00:16:15
as it is turnover,
00:16:17
Maybe we'll rather
00:16:18
switch to green, because, at most,
00:16:20
turnover is high,
00:16:22
the best it is. Okay, there you go,
00:16:25
That's it. The big interest,
00:16:28
it is that if tomorrow there is a value
00:16:30
that changes in the table,
00:16:32
The green will pass... It will be dynamic.
00:16:35
That's the point. OK?
00:16:36
So if I wish now
00:16:38
the 3 lowest values,
00:16:41
It's the same principle: I select
00:16:44
Conditional formatting, same topo:
00:16:46
High/low value rules
00:16:48
And there I will take the 10 lowest.
00:16:50
All right. Careful. If...
00:16:52
I'm going to do it again, I clicked too fast...
00:16:56
There are more than 3... In fact
00:16:59
Here we also have this option:
00:17:01
the lowest 10%,
00:17:03
That's in relation to the number of values.
00:17:05
If there are 50 values and I
00:17:06
asks for the lowest 10,
00:17:07
it will color 5 values,
00:17:10
10% of the total number of items.
00:17:12
All right?
00:17:13
We specify the number of elements in
00:17:14
Percentage of the total number of items.
00:17:17
But there, how he will make the 10 values
00:17:20
the lowest if there are more than 3?
00:17:22
Finally, if we have the 3 values the
00:17:24
lower knowing that there are
00:17:25
More than 3, it will do randomly?
00:17:27
Not because the 3 values
00:17:29
lower, there are still only 3.
00:17:30
Ah, it's going to be 0... Yes.
00:17:32
In fact, if ever,
00:17:34
If ever, there are five 0s since there are zeros,
00:17:36
Dashes are zeros.
00:17:37
It's a question,
00:17:37
If I take the 10 values
00:17:39
the lowest, in fact,
00:17:40
They're going to be colorful no matter what.
00:17:43
I put the 3 lower, but as
00:17:44
there are several of the same value,
00:17:46
It is only the zeros that are colored in the end.
00:17:49
He can't do... what he cannot do,
00:17:51
That's too bad
00:17:51
but what he cannot do,
00:17:53
it is to consider the distinct values.
00:17:55
Yes, that's it. That was kind of it. Yes
00:17:58
yes, it can't do Excel.
00:17:59
You would have to go through a formula.
00:18:01
It would be a little more complex.
00:18:03
OK, that's nickel.
00:18:06
So now, what I'm going to do, here,
00:18:10
I will add a column.
00:18:14
So I'm going to do a
00:18:15
Something a bit special,
00:18:16
I will use a tool that is unknown.
00:18:18
I will select the
00:18:20
figures and here I would like to create
00:18:22
a column, at the end of Total,
00:18:25
I would like to store and create
00:18:26
a column that will store the
00:18:29
population in each country.
00:18:31
You know it the
00:18:32
population in Germany?
00:18:37
It must be 80, 90 million? No?
00:18:38
Oh yes, we are in those waters.
00:18:39
So as I am not,
00:18:42
I'm not bad at question for a
00:18:43
champion, but I still need to improve
00:18:45
and I'm not very good at geography
00:18:47
So I'm going to use a tool that we're going to
00:18:49
find in Data, which is called, here,
00:18:51
Data types, then it doesn't work.
00:18:52
There, I took an example that works
00:18:54
And in fact, here, we have options for
00:18:56
type of data where we will be able to, here,
00:18:58
Retrieve geographic data.
00:19:00
See it here:
00:19:02
Convert to geographic data.
00:19:04
I'll click on it.
00:19:07
And automatically,
00:19:08
There is a small flag that will appear
00:19:11
in front of each country and I will be able to,
00:19:14
Here, click on the small icon that
00:19:17
Stood in front of the country and came
00:19:20
integrate the surface area directly,
00:19:21
the population.
00:19:22
So here I will, for example, take
00:19:24
the population in 2019. Then
00:19:26
it's not super up to date,
00:19:27
they are not directly connected
00:19:30
international services.
00:19:31
And there, I will choose to pass on the
00:19:35
population and click on the small +,
00:19:38
to add the population column.
00:19:43
Directly.
00:19:44
So obviously,
00:19:44
He put it in euros since he
00:19:46
inherited the format next door.
00:19:48
It doesn't matter,
00:19:49
I'll cut here and in Home,
00:19:52
I'm going to switch to standard format because
00:19:54
than the population in euros... There you go.
00:19:57
And so we have the population,
00:19:59
that's 212 million in Brazil.
00:20:00
So what I did, I repeat,
00:20:03
I took the countries in Data,
00:20:04
I used the option that
00:20:06
is called Geographic Data,
00:20:07
It can also work with banks,
00:20:08
We have stock market or banking data.
00:20:12
Organization, it does not yet work in France.
00:20:15
It's not yet... It's ongoing
00:20:16
development at Microsoft,
00:20:17
But it means that, for people
00:20:19
working on data
00:20:21
international, they can recover
00:20:23
some
00:20:24
Information: the name of the president
00:20:26
or the king, et cetera et cetera.
00:20:30
The population, free to me,
00:20:32
to add the sum.
00:20:34
So there I have a total population
00:20:36
of it is 10 million, that or 100...
00:20:39
No, that's a billion people.
00:20:42
There you go
00:20:42
I will improve readability
00:20:45
by putting a format
00:20:46
of number or, at the limit, here,
00:20:49
The small separator button of thousands.
00:20:52
There you go.
00:20:54
And now I'd like to add...
00:20:57
...
00:20:57
So obviously,
00:20:58
population and turnover
00:21:00
does not necessarily have a direct relationship,
00:21:01
in my example.
00:21:02
But I wanted to show you the little
00:21:04
functionality and there I would like to
00:21:06
here improve readability.
00:21:08
I'll even add a column, well,
00:21:11
Come on, I'll give you a little bonus,
00:21:13
Here I would like to calculate the
00:21:15
percentage of turnover.
00:21:16
So, basically, each country generates
00:21:18
a turnover for a
00:21:20
Total turnover of € 425,000.
00:21:21
How am I going to do it?
00:21:23
I would like to make a calculation that will
00:21:25
show me the weight in percent
00:21:27
of the turnover of each
00:21:29
countries relative to the grand total.
00:21:31
So I don't know if, Dess, you
00:21:33
Know how to make a percentage or not?
00:21:34
Mathematically?
00:21:35
Well, I would have made the figure so
00:21:41
89000 *100/425000 but there are
00:21:42
may have easier. In fact
00:21:43
there is no need to multiply by 100,
00:21:45
We're going to come here to put a "=" because
00:21:47
that there is no Excel formula that makes
00:21:49
a percentage and we will be obliged,
00:21:51
Indeed, the result is the
00:21:52
well, Dess... We will take the total.
00:21:55
So you will notice that the formula
00:21:56
is based on column names and
00:21:58
We will divide it by the grand total.
00:22:02
So the Total field of the sales table.
00:22:06
We validate with Enter. Automatically
00:22:09
We have a result that is generated.
00:22:11
Don't panic, the fact that it displays 0,
00:22:14
0 €, sorry.
00:22:15
Let me remind you that these are percentages
00:22:16
therefore decimal values.
00:22:17
I will be able to format the view
00:22:19
as a percentage by playing with the
00:22:22
The number of decimal places.
00:22:23
And if I want to control my result, in
00:22:26
Theory, the sum gives me my 100%.
00:22:31
Now that I've made that total,
00:22:33
I would like to highlight those totals.
00:22:36
For example, I would like to:
00:22:38
highlight euro totals,
00:22:43
by improving readability via
00:22:44
conditional formatting.
00:22:46
So we saw that we could,
00:22:48
with conditional formatting,
00:22:50
Apply colors based on rules.
00:22:52
We have another tool called
00:22:54
here the Data Bar.
00:22:55
I don't know if you've ever used
00:22:57
that, Dess... Data bars?
00:22:58
No, never that one.
00:23:00
Then the data bar can
00:23:01
be interesting to give a
00:23:02
Fill indicator based
00:23:04
the amount of turnover.
00:23:05
You will understand right away:
00:23:07
I will choose Data Bars and I
00:23:09
I will take a solid bar of green color.
00:23:11
Automatically
00:23:12
It will allow me to have an indicator
00:23:14
Visual that will generate a fill
00:23:16
Partial cell in function
00:23:18
the value of turnover,
00:23:20
therefore the highest elements,
00:23:22
so the 2 highest digits,
00:23:24
the bar will be very long,
00:23:25
Turnover less
00:23:27
high, the bar will be shorter.
00:23:29
It's okay, it's purely visual,
00:23:30
Don't give too much
00:23:33
Nor is it important.
00:23:35
All right? is it okay, Pamela and Dess? All right? Ok.
00:23:39
OK nickel.
00:23:40
So all these formatting
00:23:42
conditional are configurable.
00:23:44
I will talk about that later.
00:23:46
I would now like to add here
00:23:50
a small indicator on populations.
00:23:54
So we have in the countries that
00:23:56
are listed in column A,
00:23:57
Countries with a lot of
00:23:59
world and countries where there are
00:24:01
Finally very few inhabitants.
00:24:02
I would like to put an indicator that will
00:24:04
divide, which will affect a small icon,
00:24:06
A small visual indicator in function
00:24:08
the volume of inhabitants,
00:24:09
the quantity of the population
00:24:11
that there is in every country.
00:24:13
For that, I'm going to use something
00:24:14
that I really use a lot.
00:24:15
This is the icon game.
00:24:16
The icon set.
00:24:17
I'm going to zoom in a little bit.
00:24:19
Must...
00:24:20
when I zoom in,
00:24:20
I lose... There he is. The icon game
00:24:23
Allows you to display in a table
00:24:26
visual indicators for
00:24:28
operate as a slice.
00:24:30
So there,
00:24:30
I would like to say specifically that
00:24:31
All countries that contain
00:24:33
from so many to so many inhabitants,
00:24:35
There will be such an icon, a system
00:24:37
slice that will display the icon.
00:24:39
Therefore.
00:24:39
Come on, let's go,
00:24:41
I'll take a set of icons,
00:24:43
So I'm going to do three installments.
00:24:44
I'm not going to waste my time,
00:24:46
I will do three tranches.
00:24:48
Pamela
00:24:48
You can choose a
00:24:51
icon shape, circles,
00:24:52
whatever you want.
00:24:55
Some... the grey arrows.
00:25:01
We do very soft:
00:25:03
the grey arrows.
00:25:04
Good. So there we have a distribution
00:25:07
in the form of arrows.
00:25:08
On the other hand, the interpretation on the
00:25:10
Distribution method, it is not...
00:25:13
We can't know how
00:25:14
he distributes these arrows,
00:25:16
It is better not to try to understand
00:25:17
how it distributes these arrows.
00:25:18
Even Microsoft is not clear on the subject.
00:25:21
What is important is that we
00:25:23
can define the rules ourselves,
00:25:25
and finally, the rule for the application of these
00:25:27
arrows, that is to say, I want to have the
00:25:30
hand on the fact that the arrow rises
00:25:32
on all the countries where there are the most inhabitants.
00:25:33
The arrow descends on the smallest countries.
00:25:36
So for that,
00:25:37
I'm going to have to change the way
00:25:39
from which these arrows are distributed
00:25:41
by imposing my own rules.
00:25:43
To impose my own rules,
00:25:45
I will place myself in the table and,
00:25:46
in conditional formatting,
00:25:48
I'll use the
00:25:50
policy management.
00:25:51
The rules management button
00:25:53
will allow me to have an overview
00:25:55
of all implementation rules
00:25:56
conditional form I have
00:25:58
applied and I will be able to
00:26:00
Select the rule to edit
00:26:02
and come here, to modify it.
00:26:04
I can of course delete it as well,
00:26:06
but I want to keep the game
00:26:07
icons that Pamela proposed to us,
00:26:09
but I want to change the rules
00:26:11
and application criteria.
00:26:13
Come on, let's go, I'm changing the rule.
00:26:16
Pamela, always,
00:26:16
The 3 arrows, grey? or a little color?
00:26:19
No, no, I'm fine with that. OK.
00:26:23
If you want to put
00:26:24
colors, go ahead, but...
00:26:25
Yes, but I'll change a little bit,
00:26:27
Yes. So here I'm going to stay
00:26:29
on a 3-arrow system.
00:26:31
I could have taken 4 or 5 if I
00:26:33
wanted to make 5 slices. On the other hand
00:26:34
If we analyze a little bit the visual,
00:26:36
we see that he works in percentage mode,
00:26:38
that is, it analyzes,
00:26:39
It makes a percentage of the
00:26:40
Total number of rows...
00:26:41
Don't bother too much with that.
00:26:43
I will set values
00:26:45
digital to distribute my arrows.
00:26:47
So here in Type I put Number and Number.
00:26:51
That's it, so I'm looking at a little
00:26:53
little populations.
00:26:54
We will consider that all countries,
00:26:56
Like what
00:26:57
whose population is
00:26:58
greater than or equal to 100 million,
00:27:02
- hop, so here I am at 1 million,
00:27:05
That's it, all countries
00:27:08
whose population exceeds or is
00:27:10
equal to 100 million... I zoom,
00:27:13
We will have the arrow going up.
00:27:15
All countries, including population
00:27:18
exceeds 50 million,
00:27:21
The grey arrow
00:27:23
horizontal, and all small countries,
00:27:26
I can change at any time,
00:27:28
That's why I change my icon,
00:27:29
to show you that in fact we can,
00:27:30
I will be able to put a small
00:27:32
red flag for small countries.
00:27:35
I validate with OK. Again OK.
00:27:39
And there I have the method of distribution
00:27:41
of my arrows that is applied
00:27:43
to what I have chosen to apply.
00:27:46
The interest?
00:27:46
It is that, already, it is visual,
00:27:49
it can be used in indicators
00:27:50
when we make stat tables.
00:27:52
And for those who know
00:27:53
filters, including Dess,
00:27:55
You can use the
00:27:57
filter to filter by icon.
00:28:00
So if you can distribute
00:28:02
icons or colors in your cells,
00:28:05
in relation to values,
00:28:06
Hue is a filtering criterion.
00:28:10
And dess... it
00:28:10
I did not say it earlier,
00:28:11
but if, for example,
00:28:12
I only display the largest countries,
00:28:14
So those, if we remember
00:28:16
well, with the arrow rising,
00:28:17
What's interesting,
00:28:18
it is that the total line
00:28:19
which is at the very bottom,
00:28:20
The famous total line that
00:28:21
I did earlier,
00:28:22
it will display the totals
00:28:24
Only selected countries.
00:28:25
So 19 000€ is the sum of the 3
00:28:27
biggest country on the list, so that
00:28:29
makes dynamic subtotals.
00:28:30
If you...
00:28:31
If you regularly use the
00:28:33
Dess filters, okay. All right? Dess, is that clear?
00:28:36
Perfect. Yes. OK, nickel.
00:28:39
So to improve the rendering of this table,
00:28:41
I will add a small evolutionary curve.
00:28:44
I'll call it Evolution.
00:28:47
There you go.
00:28:47
We always have this dynamic column addition.
00:28:51
That's it, maybe I'll take advantage of it.
00:28:53
Also to increase my line heights.
00:28:57
There you go... and there what we can...
00:28:59
center vertically like that,
00:29:00
It will be rather pretty and I would like here,
00:29:02
- and we can do it in Excel
00:29:04
for a few years now -,
00:29:05
We can embed graphs
00:29:07
in cells.
00:29:08
These are called Sparklines.
00:29:11
The Sparkline is located in
00:29:12
Insertion and will allow...
00:29:14
So, of course, we have the graphs,
00:29:15
I'll do one shortly,
00:29:16
We have the graphs here.
00:29:18
And we have the Sparklines that are here,
00:29:21
I will frame them with a circle
00:29:23
Here with the arrow, that... No
00:29:25
I was wrong,
00:29:26
they are right next door.
00:29:27
Here I have no eyes,
00:29:29
I ate too much this lunchtime,
00:29:30
I don't have my eyes in front of the holes.
00:29:32
There you go. Never used,
00:29:36
Dess, isn't it? that, the Sparklines?
00:29:38
No
00:29:38
No, I hadn't even heard of
00:29:40
of Sparkline, until just now.
00:29:41
So yes I talked about it in the plan,
00:29:43
But no one knows.
00:29:46
So, Sparklines allow you to create
00:29:49
mini-graphics, trend in fact.
00:29:52
So there, given that it is
00:29:54
chronology data,
00:29:55
Since these are months, I will
00:29:57
Use an evolutionary curve.
00:29:59
We can put histograms
00:30:00
Also, but I'll stay pretty soft
00:30:03
on this by choosing a curve.
00:30:05
So I'd like a curve in
00:30:07
the cell that will represent
00:30:09
Evolution of turnover
00:30:11
of the country Germany,
00:30:13
between January and December.
00:30:16
When I go to validate with OK,
00:30:19
I'm going to have a mini curve in
00:30:21
The cell that will represent me
00:30:22
the evolution of German turnover.
00:30:26
I will wish to have the same
00:30:29
information for each country.
00:30:32
Like this
00:30:32
I will have a small trend line
00:30:34
which will show me the turnover of
00:30:36
each country in terms of monthly evolution.
00:30:38
So it's pretty soft.
00:30:40
There
00:30:40
the line is quite thin,
00:30:41
we have no notion of scale,
00:30:43
That is not the objective. If I want
00:30:45
ladders and really doing
00:30:46
comparison, I make a graph,
00:30:47
I will do that later.
00:30:50
So what I'm going to do,
00:30:51
is that I will improve a little
00:30:52
This rendering, because once
00:30:55
Sparklines are selected,
00:30:56
They are also accompanied
00:30:58
a Sparkline tab allowing
00:30:59
access options.
00:31:01
Then it can be betting options
00:31:03
In good shape... If I want a green curve,
00:31:05
I can.
00:31:07
If I want a darker curve,
00:31:08
I can.
00:31:09
If I want a specific color
00:31:10
which may stick to my
00:31:12
corporate graphic charter,
00:31:13
I can change too.
00:31:15
I don't have to go through the
00:31:16
styles that are offered by Excel.
00:31:17
I can choose a color
00:31:19
which is here.
00:31:20
I'll leave a dark blue,
00:31:21
That will be fine.
00:31:22
Or a gray?
00:31:24
Here, I'll put a gray,
00:31:25
a medium grey.
00:31:27
We don't see anything at all...
00:31:28
So I like this gray,
00:31:29
But we don't see anything at all.
00:31:30
So what I'm going to do is
00:31:31
that I'm going to leave that gray and I'm going to
00:31:33
thicken my curve a bit.
00:31:36
Oh well, it's a bit light
00:31:38
But we will say that it passes.
00:31:41
After that, it's detail...
00:31:42
If you really want me to
00:31:43
put a gray a little... That's the way it is.
00:31:45
There, we see a little better. So there
00:31:47
I have improved readability since
00:31:48
I have a little reinforced the thickness
00:31:50
of my curve, but it's not enough.
00:31:52
I'd like to have a little bit
00:31:54
More details.
00:31:55
I will use the small boxes to
00:31:57
Check here. For example, by checking the
00:32:00
rendering the low point, the high point and
00:32:03
trademarks. By checking these 3 elements,
00:32:06
we see right away that the Sparkline
00:32:08
will be provided with small dots.
00:32:09
So what's the point?
00:32:10
Well, it allows you to visualize
00:32:12
finally where is a month positioned
00:32:13
In the order of the months of January
00:32:15
to December and I will allow
00:32:16
- and that's the point - ,
00:32:18
I will allow Excel to
00:32:20
Specify the color of each mark.
00:32:22
I will ask, for example, that
00:32:24
the markings are light grey,
00:32:25
a lighter gray and I will specify
00:32:28
than the highest point that corresponds
00:32:30
with the highest turnover is green
00:32:33
and the lowest point
00:32:35
be bright red, and there you go,
00:32:39
I'm going to zoom in a little
00:32:40
little for you to see,
00:32:41
But we can see that for each mini
00:32:43
graph, we have a small trend
00:32:45
which allows us to visualize,
00:32:46
That's it, the lowest months don't
00:32:48
are not the same for each of the
00:32:49
country for example. That's right.
00:32:51
After that it is not pure analysis but
00:32:53
It allows you to visualize a trend.
00:32:55
So it can be interesting.
00:32:57
I am thinking in particular of people who
00:32:58
must subsequently conduct meetings,
00:32:59
do PowerPoint.
00:33:00
It also helps to perhaps energize
00:33:02
a little tables and not just
00:33:04
Having figures, do you want some, here they are.
00:33:06
That's it,
00:33:08
That is the first point.
00:33:09
So we can consider here that the
00:33:12
painting is starting to look like something
00:33:14
Something quite interesting to produce.
00:33:16
So if I want to go in a little bit
00:33:18
more details at the analysis level,
00:33:19
I always have the graphs available
00:33:22
classics, in Excel. Like what
00:33:24
I would like a graph that will compare the
00:33:27
turnover of my different countries.
00:33:29
I am talking about the total,
00:33:31
the total turnover of all my
00:33:33
country. There, I have the mini evolution curve.
00:33:35
So what I'm going to do,
00:33:36
it is that I will take my countries.
00:33:38
Here you are
00:33:38
How I'm going to take the totals
00:33:40
associates, Dess? if I want to take the countries,
00:33:42
country names and
00:33:44
data? We're going to do Ctrl. Exactly.
00:33:45
We do the Ctrl key, we select.
00:33:48
And to create a chart,
00:33:49
how do we do it, Pamela?
00:33:51
Any idea?
00:33:53
We go to the top, in Data... No.
00:33:57
Insertion? Exactly.
00:34:01
Insertion and there,
00:34:02
We have all the graphic tools.
00:34:05
So, the concern of these graphic tools,
00:34:07
It is that at some point, there is choice.
00:34:09
Which one I will choose if
00:34:11
There's no time
00:34:12
because, Excel, it's not...
00:34:13
It's a tool... it's not a tool
00:34:15
which must be too consuming
00:34:16
of time. When you don't know what to choose,
00:34:17
we go directly to the button
00:34:19
of the recommended chart.
00:34:20
Excel will offer templates for
00:34:22
Ready-made charts based on
00:34:24
of the type of data selected.
00:34:26
I'm going to stay...
00:34:27
So if ever what he me
00:34:28
propose does not suit me,
00:34:30
I can always access all the
00:34:32
graphs that Excel is able to give me
00:34:34
propose with, each time, an overview.
00:34:36
Camembert et cetera,
00:34:37
and so forth. Histograms, there are several...
00:34:40
There, I will remain soft, on a histogram
00:34:45
Classic group.
00:34:46
This grouped histogram fits.
00:34:48
So of course,
00:34:49
This histogram is connected to the table.
00:34:51
If I change the data in the table,
00:34:53
The bars change scale.
00:34:55
I'll put it underneath.
00:34:57
I'm a little caught up in the
00:34:58
width of my screen so we'll try
00:35:00
to do something globally
00:35:01
clean and I will stop here.
00:35:03
That's it and I'll be able to visualize here
00:35:07
My chart that compares the
00:35:09
Total sales by country.
00:35:11
So if I want to customize this
00:35:12
graphic, but still in
00:35:14
"I don't have time but I want to
00:35:15
that it be beautiful",
00:35:16
That's it, without investing two hours of his time,
00:35:18
We have 3 small icons that
00:35:20
are available here.
00:35:21
So I'll start with the middle one.
00:35:23
which will allow you to format,
00:35:25
- I'm willing to zoom in so that it's
00:35:27
clearer. When I will click on
00:35:28
The middle one, I'm going to have in
00:35:30
makes chart styles here,
00:35:32
It's a bit fuzzy because I'm
00:35:33
In zoom mode, don't worry.
00:35:34
But that, for example, I like.
00:35:37
There are others.
00:35:38
That's a little more futuristic.
00:35:40
We have different types of graphs.
00:35:43
There you go
00:35:44
Oh well, which one, I'm looking at a little bit.
00:35:47
I'm going to zoom out because I,
00:35:49
I can't see as well
00:35:49
by zooming... Which one am I going to take?
00:35:53
I hesitate, I hesitate...
00:35:56
Well, come on, well,
00:35:58
we're going to stay... yes,
00:35:59
That's good.
00:36:00
But then this one, he
00:36:01
is good. So this one, he is
00:36:04
well, but we will improve it,
00:36:06
I'll take that one, nickel.
00:36:09
So, on the other hand, blue, I like,
00:36:11
But too much blue kills blue. So I
00:36:13
will go to the Colors tab and
00:36:15
Maybe go and choose green instead.
00:36:18
There you go. Or maybe a green
00:36:20
a little darker.
00:36:21
There you go
00:36:21
to maybe stick to my bars. Like this
00:36:23
there is some consistency
00:36:25
in terms of colors.
00:36:28
So on the other hand, what I find unfortunate,
00:36:30
Here, it is that the values in the bars,
00:36:32
if you look a little bit,
00:36:33
they are a little bit
00:36:35
Rides.... So, what I'm going to,
00:36:37
what I'm going to do,
00:36:38
I'm going to go customize
00:36:39
This theme by clicking on the
00:36:40
small + button, the small button
00:36:42
+ will allow to add or
00:36:43
delete certain items. In
00:36:45
clicking on the small + button,
00:36:47
That's it, I'm going to... it will allow me
00:36:49
directly, for example,
00:36:51
to come and disable or activate elements.
00:36:53
I see it by hovering over.
00:36:56
Title of the axes... The legend,
00:36:58
it can be removed.
00:37:00
And there, in data label,
00:37:01
The data label is precisely
00:37:03
the values inside the bars,
00:37:04
I will ask that these
00:37:06
labels, for example, either
00:37:08
on the outer edge, on the outer edge,
00:37:11
above the bars
00:37:13
and maybe take advantage of it
00:37:15
to select them,
00:37:17
and as a result, write them in black. Because
00:37:19
White on gray, we do not see much.
00:37:22
That's it, and maybe finalize
00:37:24
by CA by country.
00:37:28
So if I zoom out,
00:37:30
I'm starting to have a
00:37:33
valorization of my results.
00:37:35
All right? Are there any questions? Dess, are you okay?
00:37:37
Is that clear?
00:37:39
Yes, yes, very well. Perfect. Then
00:37:42
There is another feature of
00:37:43
type of card that I like.
00:37:44
I don't know if this happens to you... Dess,
00:37:46
Never work with countries?
00:37:49
No no
00:37:50
No.
00:37:50
So for those who work
00:37:51
with countries, because there I have
00:37:52
took country examples, because
00:37:53
It allows me to show some
00:37:55
Features like the history of the
00:37:56
population and that was interesting.
00:37:58
Let us imagine, now that
00:37:59
I want to represent the population
00:38:00
of each country.
00:38:01
I will take the countries. With
00:38:03
the Ctrl key,
00:38:04
I will take the population. And in
00:38:06
the Insert menu, at the graphics level,
00:38:08
we have map-type graphs,
00:38:09
- that's quite recent on Excel -, which
00:38:12
will make it possible to create,
00:38:15
...
00:38:17
So obviously, the problem,
00:38:18
it is that there, I would have to
00:38:20
a big screen.
00:38:21
Here I am, I'm going to play here.
00:38:25
maybe with the hues.
00:38:27
Ah can be like that,
00:38:28
we may see better,
00:38:29
That's how it's better.
00:38:33
Or it's not as bad,
00:38:34
We'll put it this way.
00:38:35
But here, it allows me to create
00:38:36
a map-like chart.
00:38:37
I will reduce it in terms of size and
00:38:39
in fact he will represent directly,
00:38:41
It will recognize the names of the countries
00:38:43
on the world map and propose me,
00:38:45
I'll zoom in a bit to
00:38:46
that you see.
00:38:47
There you go.
00:38:47
It will directly recognize the
00:38:49
country names and the value of the
00:38:51
Population will define that the country
00:38:53
is light or dark in colour.
00:38:56
And excuse me, it works too
00:38:58
On regions, for example, of France?
00:39:00
If it had been the regions of France?
00:39:02
It doesn't work well on
00:39:03
The regions and sometimes badly on the
00:39:06
cities because the problem is that it
00:39:08
Associate sometimes, if we have a city
00:39:10
which is homonymous in two countries,
00:39:12
He will sometimes locate the
00:39:13
French city in the United States
00:39:15
because there is a homonym in the United States.
00:39:16
If we want a little more clarification,
00:39:18
it's a bit more technical,
00:39:19
but we have a tool called 3D
00:39:21
Maps that will even allow you to work
00:39:23
longitudes, latitudes and
00:39:25
Geographical coordinates in fact.
00:39:27
It works well of course
00:39:27
simple cases, but the Hauts de France regions,
00:39:29
all that, or PACA,
00:39:32
It will never detect. OK.
00:39:36
So I would like to finalize this
00:39:39
Small report by energizing
00:39:42
the ability to select and
00:39:44
to display only certain countries.
00:39:47
So this,
00:39:47
it can be useful to you too, Dess,
00:39:48
if you like filters and
00:39:50
that you use them frequently,
00:39:51
you have,
00:39:52
Dess,
00:39:52
you know the segments,
00:39:53
Sound familiar?
00:39:55
From a long distance, when I was in high school,
00:39:57
That was 15 years ago...
00:39:59
So wait, 15 years ago,
00:40:01
15 years ago,
00:40:01
Does that bring us to 2007?
00:40:03
Yes, that's it, I got my baccalaureate in
00:40:07
2010, 2008. In 2007?
00:40:09
They were released in 2007,
00:40:10
segments. So it didn't happen
00:40:12
played to much. So maybe,
00:40:14
Maybe you don't know
00:40:15
Not actually. I was in training
00:40:16
communication at the time, but
00:40:17
It was the only year actually. Since
00:40:19
Excel, I didn't touch it anymore. Oh, yes
00:40:21
So I'm going to talk to you about the
00:40:23
Segments. And that, you will be able to
00:40:24
Use it during your filters.
00:40:26
Segments are a tool
00:40:28
which is available in the menu
00:40:30
Insertion, here, on the part of
00:40:32
Right, Segment. And it's actually,
00:40:33
It helps to energize the
00:40:34
filtering your documents.
00:40:36
I will place myself anywhere in the
00:40:37
table and make Insert Segment.
00:40:41
And there I finally find, in
00:40:44
the central screen, there, all the
00:40:46
columns in my database.
00:40:48
Me, I want to filter my paintings,
00:40:49
My table, by country, I tick country.
00:40:53
I validate with OK.
00:40:56
Automatically, appears on screen
00:40:58
a segment with the list of countries
00:41:01
which are contained in column A.
00:41:03
This segment, I will be able to
00:41:06
change its proportions,
00:41:07
Move it and even customize it via
00:41:11
a dedicated tab called Segment.
00:41:14
I will for example,
00:41:15
So I'm not going to do
00:41:17
extremely complex manipulations,
00:41:19
I'll just ask here
00:41:20
to put it on 2 columns.
00:41:22
There you go.
00:41:24
And I'm going to ask that he
00:41:26
blue in colour, or
00:41:28
dark blue. And then, suddenly, you
00:41:30
can do it on any
00:41:32
column when you filter, Dess.
00:41:33
What's going to be interesting,
00:41:34
it is that, if, for example, I
00:41:36
selects the France, automatically,
00:41:37
I'm going to have dynamic filtering and a
00:41:40
Updated chart and map.
00:41:42
So if I take for example the France,
00:41:44
Italy and the United Kingdom with the
00:41:48
Ctrl key, automatically,
00:41:50
I'm going to...
00:41:51
I will limit the display and
00:41:52
These 3 elements. My Totals
00:41:54
will always be the right ones.
00:41:55
My chart will only include these
00:41:57
data and my map will update.
00:42:00
So that,
00:42:00
it makes it possible to really energize
00:42:02
and to value manipulation
00:42:03
that we have of these tables.
00:42:05
We have a real little dashboard.
00:42:07
All right? So, that,
00:42:08
You can use it on any...
00:42:10
any database, Dess.
00:42:13
All right? All right? Yes.
00:42:16
Nickel.
00:42:16
So that's in Insertion Segment.
00:42:20
So that's what we did,
00:42:23
It is neither more nor less than a valuation
00:42:25
results using table mode,
00:42:27
automation of formulas,
00:42:29
the Sparkline,
00:42:30
conditional formatting,
00:42:32
Graphs and the concept
00:42:34
segment to finish.
00:42:36
So, Dess, do you have any
00:42:38
Specific questions about what we did?
00:42:40
Pamela?
00:42:40
Any special questions?
00:42:42
Do not hesitate.
00:42:43
No no no no
00:42:44
I felt like I was in
00:42:46
Power BI for a while. And yes,
00:42:47
It's almost that...
00:42:48
...
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résultat(s)
00:00:07
Also, was wir hier tun werden
00:00:09
Ebene dieser Sitzung,
00:00:10
Wir werden über den Tischmodus sprechen,
00:00:12
automatische Formatierung,
00:00:14
Referenzen und Vorteile von
00:00:15
Tabellenmodus auf Formelebene.
00:00:17
Aber wir werden weich bleiben,
00:00:18
weil es kein
00:00:20
thematische Formel heute,
00:00:20
Wir werden vor allem einen großen Punkt machen
00:00:23
zur bedingten Formatierung,
00:00:26
Einfügen und Personalisieren
00:00:27
von Sparkline.
00:00:28
Ich weiß nicht, Dess, ob du die
00:00:30
Sparkline, klingelt das?
00:00:32
Keineswegs, überhaupt nicht.
00:00:34
Dies wird eine Gelegenheit sein, dies zu entdecken.
00:00:36
Und wir werden auch sehen, wie man schafft,
00:00:39
Anpassen eines Diagramms in
00:00:41
Zwei Striche drei Sätze.
00:00:42
Das war's auf der Ebene der...
00:00:44
der Ziele und des Plans dieser Sitzung.
00:00:48
Also, normalerweise...
00:00:49
Es ist wahr, dass wir Benutzer fragen
00:00:51
um das Mikrofon stumm zu schalten und möglicherweise,
00:00:53
Wie ich bereits über
00:00:54
Heben Sie Ihre Hand, um eine Frage zu stellen,
00:00:55
Dort sind wir in einem kleinen Ausschuss,
00:00:57
Sie können eingreifen, wann immer Sie wollen,
00:00:59
wenn Sie eine Frage oder eine andere haben.
00:01:02
Wir werden keine Zeit verschwenden und
00:01:04
Wir fangen gleich an.
00:01:06
Also habe ich eine Excel-Datei vorbereitet.
00:01:10
Bitte schön
00:01:11
Ich zoome ein wenig hinein
00:01:13
damit jeder sehen kann.
00:01:15
Alles klar
00:01:15
Pamela und Dess, Sie können die
00:01:17
Der Inhalt der Datei? Perfekt.
00:01:19
Gut perfekt. Also, da, hier haben wir
00:01:22
eine Excel-Schnittstelle, alles, was es gibt
00:01:24
Traditioneller mit Daten
00:01:25
die das Ergebnis eines Anfalls sind.
00:01:27
Hier haben wir uns ein Beispiel genommen
00:01:29
mit Ländernamen, Monaten
00:01:32
und relativer Umsatz
00:01:34
in all diese Länder, Monat für Monat.
00:01:38
Bitte schön.
00:01:40
Und das Ziel, das wir haben, von
00:01:42
dieser Daten,
00:01:43
Es ist zu versuchen, in sehr
00:01:45
kurz dahin,
00:01:47
So heben Sie die Elemente hervor
00:01:49
Wichtig und Format
00:01:51
auch diese Elemente,
00:01:52
sowie Synthesen generieren
00:01:54
visuell in Form von Grafiken oder
00:01:57
mit als Dess entdeckt
00:01:59
vor kurzem,
00:02:00
bedingte Formatierung.
00:02:02
Okay, also das erste, was ich
00:02:03
wird tun, da es nicht etwas ist
00:02:05
etwas, das Sie unbedingt verwenden,
00:02:06
ist, dass ich mit dir reden werde
00:02:07
hier aus der Tabellenansicht.
00:02:08
Den Tischmodus finden Sie hier,
00:02:10
im Home-Menü
00:02:11
von Excel haben wir eine Tabellenmodusoption. Dann
00:02:14
Dess, du hast mir gesagt, dass
00:02:16
Sie haben noch nie oder sehr wenig benutzt?
00:02:19
Sehr wenig, weil...
00:02:20
dass dieser... Ich tue nicht
00:02:21
Ich tue nicht... Normalerweise tun wir nicht... Alles klar.
00:02:25
Sie sehen, es gibt Verwendungen
00:02:28
die verankert sind und plötzlich haben wir
00:02:31
Sehr wenig die Tabelle in visuell.
00:02:34
Und tust du es?
00:02:35
Formeln in Ihren Tabellen?
00:02:36
Passiert es Ihnen oder nicht?
00:02:38
Nein. Keine Summen oder gar nichts? Aber
00:02:40
Ich denke, das wäre schön
00:02:41
dass ich lerne, wie man sie macht.
00:02:43
Okay, also werde ich... Ich sage es Ihnen
00:02:45
in ein paar Manipulationen zeigen
00:02:46
Das Hauptinteresse des Tabellenmodus.
00:02:49
Er hat also mehrere Interessen,
00:02:51
Dieser Tabellenmodus, von denen einer relativ zu
00:02:54
Formatierung und auch Leichtigkeit
00:02:57
Erstellen Sie Berechnungen über diesen Tabellenmodus.
00:02:59
Um diesen Tabellenmodus verwenden zu können
00:03:02
die die Formatierung automatisiert,
00:03:04
das erste, was zu tun ist,
00:03:05
Es ist, - also was nicht zu tun -
00:03:07
keine Notwendigkeit für
00:03:08
Wählen Sie die Tabelle aus,
00:03:09
Ich könnte es auswählen,
00:03:11
aber freiwillig,
00:03:12
Ich werde es nicht auswählen.
00:03:13
Ich werde einfach drinnen stehen und
00:03:16
Ich werde den Tischmodus holen.
00:03:18
Dieser Tischmodus bietet mir
00:03:21
Visuelle Stile
00:03:23
der vorgeschlagenen Formatierung
00:03:27
also per Excel. Dann?
00:03:29
Dess, welche Farbe magst du?
00:03:30
Ich setze dich blau, orange,
00:03:32
Grün? Ist mir egal? Blau ist perfekt.
00:03:34
Komm schon, Blau ist perfekt.
00:03:35
Dann würde ich Ihnen raten,
00:03:36
Wenn Sie verwenden müssen
00:03:38
Tisch, um lieber zum Einzeichnen zu gehen
00:03:40
klare Themen oder mittlere Themen.
00:03:42
Das Interesse ist, dass es
00:03:43
formatiert, aber nicht zu viel.
00:03:45
Was wir unten haben,
00:03:46
Wenn wir beobachten, haben wir dunkle Themen,
00:03:47
Aber hier wird es wirklich ein wenig
00:03:49
wenig zu viel in Bezug auf das Rendering,
00:03:50
Also werde ich ein durchschnittliches Thema wählen.
00:03:52
Ich werde das nehmen, wenn es nicht tut
00:03:54
Ich mag es nicht, ich werde ... Ich werde die
00:03:56
Fähigkeit, all das zu modifizieren.
00:03:58
Also hier werde ich diesen Modus auswählen.
00:04:01
Und das erste, was zu überprüfen ist,
00:04:03
Ich zoome hinein,
00:04:04
ist, dass Excel den Bereich gut erkennt.
00:04:07
Wie wir sehen können,
00:04:07
es dauert von A1 bis M14, dies
00:04:09
das passt gut,
00:04:10
Alles klar
00:04:11
wenn ich auf den Bereich zoome, der
00:04:13
ausgewählt und er hat das Kästchen vorab angekreuzt:
00:04:15
"Mein Board hat Überschriften",
00:04:17
Dieses kleine angekreuzte Kästchen machte
00:04:19
Bezugnahme auf die Erwägung, dass die
00:04:22
Die erste Zeile der Tabelle ist die
00:04:24
Zeile mit Spaltenüberschriften.
00:04:28
Ich bestätige. Und ich habe direkt eine
00:04:32
Formatierung, die zutrifft. Ja.
00:04:35
Ich habe eine Frage zum Tabellenmodus,
00:04:37
Es ist... Ist das, wenn wir N wollen,
00:04:39
Zum Beispiel entweder auch im Modus... Endlich
00:04:42
Wenn ich Informationen hinzufüge
00:04:44
in Spalte N wird es nicht
00:04:46
in der Tabellenansicht automatisch.
00:04:47
Ich kann mir nicht sagen, dass alles
00:04:49
Ist im Tabellenmodus und das war's?
00:04:51
Dynamisches Interesse, eines der
00:04:52
Das Interesse des Tabellenmodus besteht darin, dass die
00:04:54
Spätere Spaltenergänzungen oder
00:04:56
Spalteneinfügungen werden integriert
00:04:58
im... in der Tabelle,
00:04:59
Alle Daten, die danach hinzugefügt werden.
00:05:02
Aber das, ich werde
00:05:03
Machen Sie eine... Geschenke, dort, wenn ich zur N1 gehe,
00:05:05
Ich gebe etwas ein,
00:05:06
Wird es in der Tabelle sein?
00:05:08
Wenn ich "total" schreibe, ist es das automatisch,
00:05:12
Es wird in die Tabelle aufgenommen. Alles klar?
00:05:16
Also werde ich... Ich komme darauf zurück...
00:05:18
Weil es noch besser ist.
00:05:20
Dann... Das erste, was wir
00:05:21
sehen kann, ist, dass es gab
00:05:23
eine Spalte ohne Namen,
00:05:25
Er gab automatisch
00:05:26
Ein einspaltiger Name.
00:05:27
Diesen Namen kann ich ändern,
00:05:28
Ich nenne es Country, da es passt
00:05:30
in Länder und es aktiviert, Excel, ein
00:05:33
Filter in jeder der Spalten.
00:05:34
Also Dess, benutzt du
00:05:36
Ein bisschen Filter wie das?
00:05:38
Ich mag es sehr. Ja. OKAY. So ist die
00:05:41
Filter werden automatisch aktiviert,
00:05:43
das ist der erste Vorteil, wenn, Dess,
00:05:45
Sie verwenden Dateien mit
00:05:47
sehr lange Listen,
00:05:48
die Tatsache, mit der...,
00:05:50
Der Bildschirm mit dem Rad von
00:05:51
Die Maus zum Beispiel, es
00:05:52
wird Ihre Header von
00:05:54
Spalten bleiben angezeigt
00:05:55
dauerhaft an der Spitze.
00:05:56
Okay, dann,
00:05:57
Es ist sehr praktisch dieser Tischmodus,
00:05:58
Weil es Ihnen immer erlaubt,
00:06:00
siehe Spaltenüberschriften,
00:06:01
auch wenn wir online sind 300.
00:06:03
Es ist ziemlich praktisch.
00:06:04
Es gibt also viele Vorteile
00:06:06
, um diesen Tabellenmodus zu verwenden und dort
00:06:08
Ich habe keine technische Zeit... aber
00:06:09
Alle Vorteile, die
00:06:11
Der Tabellenmodus ist nicht im
00:06:13
Bericht mit der heutigen Tagung,
00:06:14
Aber was wir können...
00:06:15
Was wir sagen können, um zu verallgemeinern
00:06:17
die Verwendung des Tabellenmodus,
00:06:18
ist, dass es möglich macht,
00:06:21
einfache Excel-Zellen in einem Block von
00:06:23
Daten, in einer Datenbank für sich.
00:06:25
Das war's, all das,
00:06:26
Es wird als Datenblock betrachtet.
00:06:28
Also dieser Datenblock,
00:06:31
aus dem Tabellenmodus daher,
00:06:33
hat Optionen.
00:06:34
Diese Optionen,
00:06:34
Wir finden sie in einem Menü
00:06:36
die hier Schöpfung genannt wird.
00:06:37
Wir sehen es hier,
00:06:38
dort
00:06:39
Ich setze den Pfeil darauf und wenn
00:06:41
Klicken Sie auf die Registerkarte Design,
00:06:42
Wir werden in der Lage sein, Änderungen vorzunehmen
00:06:44
in die aktive Tabellenansicht.
00:06:46
Soeben gibt es Dess
00:06:48
der uns gesagt hat: "Ich will Blau"
00:06:49
und ich liebe Blau auch,
00:06:51
Das ist geil.
00:06:52
Aber wenn Dess zu mir sagte: "Oh, endlich,
00:06:53
Ich will Grün."
00:06:54
jederzeit, am Schweben,
00:06:56
Wir können das Farbthema ändern,
00:06:58
auch wenn es bedeutet, auf Themen zuzugehen
00:07:00
von Farben ein wenig schwer.
00:07:01
Da sollte man also nicht drucken.
00:07:03
Andernfalls haben Sie eine Warnung,
00:07:04
direkt
00:07:05
Der Arbeitgeber wird nicht glücklich sein. Deshalb
00:07:07
Es ist besser, bei der
00:07:09
Farbstufe. Und alles
00:07:11
Es kann im laufenden Betrieb bearbeitet werden.
00:07:12
So wurde dieses Gemälde, es wurde benannt...
00:07:14
und diese Tabelle,
00:07:15
Es wurde nach einem Namen benannt von
00:07:17
Standard, der "Tabelle 1" heißt.
00:07:19
Ich werde diesen Namen ändern.
00:07:21
Ich nenne es "Sales".
00:07:23
Warum nicht?
00:07:24
"Verkauf".
00:07:24
Das war's also eigentlich,
00:07:26
Wir haben einen Bereich, der identifiziert ist
00:07:29
als "Verkauf" bezeichnet. Im Vergleich zu
00:07:31
zu Pamelas Frage,
00:07:32
Ich möchte jetzt
00:07:33
Gesamtumsatz
00:07:35
nach Ländern für jede Linie,
00:07:37
Also die Summe von Januar bis Dezember.
00:07:38
Also werde ich meine Spalte "Gesamt" hinzufügen.
00:07:41
So nannte die Tabelle
00:07:43
"Verkäufe" beinhaltet automatisch
00:07:45
Die Daten und dort, durch Erfahrung,
00:07:47
Ich werde ein kleines Experiment machen.
00:07:48
Ich verwende eine Summenfunktion
00:07:51
in Excel. Also werde ich nicht einmal
00:07:52
Setzen Sie mich in die erste Zelle.
00:07:54
Ich werde mich auf eine der Zellen setzen
00:07:56
meines Blattes in der Spalte
00:07:57
besorgt und ich werde gehen
00:08:00
eine AutoSumme-Funktion, die
00:08:01
generiert eine Summe.
00:08:05
Das ist Pamela, du hast die Summe bereits verwendet
00:08:07
Automatisch? Oder nur der Taschenrechner?
00:08:11
Die Summe ist nicht automatisch.
00:08:14
Okay, gut. Wenn ich mich also automatisch bewerbe,
00:08:18
- die normale Summe - OK und gut da,
00:08:20
Wenn wir nach der automatischen Summe suchen,
00:08:22
Excel wird vorausgewählt
00:08:23
der Bereich, der hinzugefügt werden soll.
00:08:24
Hier habe ich also ein Beispiel, das funktioniert
00:08:26
Nun, weil es in der Tat erkennen wird
00:08:28
Die Zahlen, die sich auf der linken Seite befinden.
00:08:29
Aber was wir uns vorstellen können, ist, dass
00:08:31
Die Formel, die auf dem Bildschirm generiert wird
00:08:33
Nimmt den Namen der Tabelle und wird fortgesetzt
00:08:36
Alle Spalten im Intervall
00:08:37
zwischen dem ersten und dem letzten,
00:08:39
Also ab Januar
00:08:41
bis Dezember.
00:08:42
Wenn ich mit Enter validiere,
00:08:44
einer der Vorteile des Tabellenmodus,
00:08:46
Es geht darum, das Kopieren von
00:08:48
Berechnungsformeln in der Spalte.
00:08:51
So werden die Formeln zuverlässiger.
00:08:54
Schnell gehen, besonders für Menschen
00:08:55
, die Dateien verwenden. Ich
00:08:57
Manchmal arbeite ich an Dateien.
00:08:58
Ich habe gearbeitet an
00:08:59
Dateien, die 200.000 Zeilen lang sind,
00:09:00
Wir können uns also vorstellen, dass das Kopieren eines
00:09:02
Formel auf 200.000 Zeilen kann es sein
00:09:04
zeitraubend. Mit Tabellenmodus,
00:09:06
Ich brauche es nicht.
00:09:08
OK, Dess, ist es gut?
00:09:10
Alles klar?
00:09:11
Sie können Ihre
00:09:11
Mikrofon, Dess, wenn Sie so wollen.
00:09:13
Aus, ich es ist für Hintergrundgeräusche, weil
00:09:14
dass im Flur Menschen und alles sind...
00:09:16
Alles klar. Aber wir hören nicht
00:09:17
Jedenfalls nichts.
00:09:18
Nein, mir geht es gut. Bitte schön
00:09:20
Dann gibt es kein Problem... Jetzt gerade
00:09:22
Ich möchte hier eine Zeile hinzufügen.
00:09:25
Ich möchte die monatlichen Summen, die Summe
00:09:27
Januar, Februar et cetera.
00:09:29
Nun, ich könnte genau das tun, was
00:09:31
Ich habe es gerade mit der Autosumme gemacht.
00:09:33
Außer dieses Mal, werde ich tun
00:09:35
ein wenig anders,
00:09:37
Ich werde eine Funktion verwenden
00:09:39
Spezifisch für die Tabellenansicht.
00:09:41
Klicken Sie in der Tabellenansicht auf das Menü Entwurf
00:09:43
Wir haben verschiedene Möglichkeiten,
00:09:45
in Form von Checkboxen.
00:09:47
Ich zoome hinein.
00:09:47
Das war's, wir haben die Möglichkeit zu fragen
00:09:50
Was die erste Spalte, zum Beispiel,
00:09:52
Entweder fett, weißt du?
00:09:53
Erste Spalte geprüft,
00:09:54
unmarkiert, setzt es fett, es setzt,
00:09:56
Es nimmt das Fett aus den Ländern.
00:09:57
Es ist also rein kosmetisch,
00:09:59
Es ist wirklich nicht sehr wichtig,
00:10:00
Aber wir haben eine sehr interessante Option,
00:10:02
hier, die als Summenlinie bezeichnet wird.
00:10:04
Die Gesamtzeile wird verwendet, um
00:10:06
dynamisch eine Reihe von Summen,
00:10:08
Wie wir sehen können... Siehst du
00:10:09
Ich kreuze an und entferne: Es gibt eine
00:10:11
Die angezeigte Summe.
00:10:12
Und es wird mir erlauben, zu beeinflussen, wenn
00:10:14
Ich klicke auf die Zelle des
00:10:16
Gesamtzeile zum Beispiel für den Monat Januar,
00:10:18
Auswählen aus einer Dropdown-Liste
00:10:20
eine anzuwendende Formel. Wenn ich von
00:10:23
Prinzip, dass ich die
00:10:25
Umsatz für den Monat Januar,
00:10:26
Ich werde die Sum-Funktion abrufen.
00:10:29
Und automatisch habe ich
00:10:32
die Gesamtsumme im Januar. Wenn für die
00:10:35
Februar, ich möchte einen Durchschnitt,
00:10:37
Durchschnittlicher Umsatz pro
00:10:39
Land im Februar,
00:10:41
Ich habe die Durchschnittsfunktion und es berechnet mich
00:10:43
Der Durchschnitt aller Elemente.
00:10:46
Dort, in diesem Fall,
00:10:47
Ich möchte eine Summe,
00:10:49
So kann ich mir die Summe aussuchen.
00:10:50
Um es also nicht 12 Mal zu tun,
00:10:52
Wenn vor 12 Monaten, kann ich natürlich
00:10:54
Verwenden des Kopierkreuzs in Excel
00:10:57
die gleiche Berechnung direkt anzuwenden,
00:11:01
zu allen meinen Kolumnen.
00:11:03
Der große Vorteil dieser Total-Linie,
00:11:05
wenn ich es morgen entferne,
00:11:08
dass ich komme, um ein Land hinzuzufügen,
00:11:10
Wir werden Belgien setzen.
00:11:11
Warum nicht?
00:11:13
Bitte schön.
00:11:14
Und dass wir anfangen zu setzen
00:11:16
Umsatz
00:11:16
also setze ich nur einen für
00:11:18
Das Beispiel und dass wir im Nachhinein kommen
00:11:20
Überprüfen Sie diese Zeile Summe erneut,
00:11:21
Diese Gesamtzeile hat sich
00:11:23
Meine Einstellungen.
00:11:23
Es wird darunter hinzugefügt und es hält
00:11:25
Gut Rechnung der hinzugefügten Zeile.
00:11:27
In der Tat ermöglicht es also,
00:11:28
Formeln, die immer richtig sind
00:11:30
im Verhältnis zur Anzahl der Elemente,
00:11:31
Auch wenn diese Anzahl von Elementen
00:11:32
sich weiterentwickeln muss,
00:11:33
Wir werden sagen, häufig.
00:11:35
Wenn Sie also zum Beispiel
00:11:36
1s und 0s, Dess und
00:11:38
, die Sie in die Tabellenansicht stellen,
00:11:39
Sie können eine Ergebniszeile erstellen,
00:11:40
Addieren Sie Ihre Spalte
00:11:41
wo Sie 1s und 0s haben,
00:11:43
zu zählen und die
00:11:45
Deaktivieren Sie jederzeit,
00:11:46
Elemente hinzufügen, erneut überprüfen und daher
00:11:48
Sie werden sicher keinen Fehler haben,
00:11:50
Vor allem, wenn Sie bei
00:11:51
mehrere in den Dateien.
00:11:52
Dies ist sehr nützlich in der
00:11:55
Kollaboratives Arbeiten, weil
00:11:56
Es minimiert das Fehlerrisiko.
00:11:58
Also werde ich Belgien löschen.
00:12:01
Also, hier habe ich einen Tisch
00:12:03
die global vorzeigbar ist,
00:12:04
Aber ich möchte jetzt stärken
00:12:06
Das Visuelle dieser Tabelle durch Setzen
00:12:09
Hebt einige Elemente hervor.
00:12:12
Also in gewisser Weise hervorheben
00:12:14
automatisiert die Elemente eines Arrays,
00:12:16
Wir werden verwenden, wie Sie es haben
00:12:17
sagte, Dess, gerade jetzt, die Formatierung
00:12:19
bedingt, die hier zu finden ist.
00:12:21
Bedingte Formatierung ist
00:12:23
Ein Werkzeug, das es ermöglicht, sich zu bewerben
00:12:26
Farbcodes oder Effekte,
00:12:28
oder visuelle Indikatoren,
00:12:30
wie kleine Smileys,
00:12:31
So etwas, abhängig von der
00:12:33
Die Werte in der Tabelle.
00:12:35
Also geben wir zu...
00:12:36
Ich möchte...
00:12:38
Geben wir zu, dass ich wünsche, sagen wir,
00:12:42
Wenden Sie eine bestimmte Farbe auf alle drei an
00:12:45
Größter Umsatz in der Tabelle.
00:12:48
Die Top 3 des Umsatzes in meiner Tabelle,
00:12:50
Die 3 größten Umsätze.
00:12:52
Ich möchte, dass sie farbig sind.
00:12:54
Was wird das erste sein?
00:12:56
zu tun, Pamela?
00:13:00
Nun, klicken Sie auf Wette
00:13:02
in bedingter Form.
00:13:03
Es gibt vorher etwas zu tun.
00:13:06
Vielleicht hat Dess die Infos? Was ist es...?
00:13:09
Die Auswahl der Tabelle kann...
00:13:11
Wählen Sie Daten aus, die
00:13:13
wird von der
00:13:15
Bedingung, dass wir uns bewerben werden.
00:13:16
Oh ja. Vor jeder Aktion,
00:13:18
Es scheint also grundlegend zu sein,
00:13:19
Aber, Fehler, wir machen sie normalerweise
00:13:21
auf die grundlegendsten Dinge.
00:13:23
Also werde ich alle Zahlen auswählen,
00:13:25
aber ich werde aufpassen, dass es nicht
00:13:27
Zeilen und Spalten aus
00:13:28
Summe, da, unvermeidlich, wenn ich
00:13:29
die Summen mit und ich nehme die Spitze
00:13:30
3 der größten Umsätze,
00:13:32
auf die Werte notwendigerweise die
00:13:34
Die Summen sind größer als alles andere.
00:13:36
Ist das... Ja... zur Auswahl...
00:13:38
Nehmen wir an, es ist ein Gemälde
00:13:40
was wirklich riesig ist,
00:13:42
riesig... Dort wird er bei der
00:13:43
Hand, aber es gibt eine Möglichkeit,
00:13:46
Mit Tastatur auswählen? oder
00:13:48
zu sagen, dass wir die Spalte von B2 wollen...?
00:13:51
Dann haben Sie mehrere Lösungen.
00:13:53
Wenn Sie das ganze Bild aufnehmen möchten,
00:13:55
Du stellst dich irgendwo hinein
00:13:56
und dass Sie Strg* machen,
00:13:58
wenn Sie Strg* drücken,
00:13:59
Sie wählen die gesamte Tabelle aus.
00:14:01
Wenn es 250 Spalten und 35.000 Zeilen gibt, ist das in Ordnung.
00:14:05
Wenn Sie nun auswählen möchten
00:14:08
von Punkt A nach Punkt B, in diesem Fall,
00:14:10
da es sich um ein Beispiel der Tabelle handelt
00:14:12
das ausgewählt werden muss, das wichtigste Element,
00:14:14
der einfachste Weg,
00:14:15
ist zu wählen
00:14:16
die Startzelle, drücken Sie die Umschalttaste,
00:14:19
daher Großbuchstaben,
00:14:20
und kommen Sie und wählen Sie das letzte Element aus.
00:14:22
Es wählt das gesamte Intervall, ein
00:14:24
ein bisschen wie wir es in Windows machen,
00:14:26
im Explorer oder anders.
00:14:27
Oh, das ist gut. Nach ihm
00:14:29
Es gibt andere Abkürzungen.
00:14:31
Ich kämpfe manchmal ein wenig mit meiner Maus, aber...
00:14:34
Andernfalls können wir danach andere
00:14:36
Abkürzungen, aber hier ist das Problem
00:14:38
dass ich nicht am Anfang der Tabelle beginne und
00:14:40
dass ich vor dem Ende aufhöre. Es gibt also keine
00:14:42
Verknüpfung zum Festlegen der Auswahl.
00:14:45
Also, sobald wir das getan haben,
00:14:47
Wir gehen zum Wetttool
00:14:48
in bedingter Form und dort Dess,
00:14:49
Sie wird uns einige Informationen geben.
00:14:51
Deshalb erinnere ich Sie, Dess, an die Frage.
00:14:53
Die Frage ist,
00:14:55
Farbe seiner Wahl,
00:14:56
Wir kümmern uns nicht um die Färbung der
00:14:58
3 höchste Umsätze,
00:15:00
Wie werden wir das tun?
00:15:02
Es gibt Abschnitte, Dess, auf dem Bildschirm.
00:15:04
Es gibt Überschriften,
00:15:05
Ich werde übrigens heranzoomen...
00:15:06
Wir werden eine neue Regel geben,
00:15:07
aber ich weiß nicht danach mit dem
00:15:10
Regel, die ich ihm geben werde als...
00:15:12
Wenn wir uns also für ein neues entscheiden...
00:15:13
wenn wir neue Regeln wählen,
00:15:15
Dess soll Lille Brüssel in
00:15:18
Wenn man durch München fährt, ist es ein bisschen lang.
00:15:20
Es gibt eine... Es gibt eine vorgefertigte Option.
00:15:23
Wenn wir durch Eliminierung fortfahren,
00:15:25
Dess, ich werde dich auf den Weg bringen.
00:15:28
Was ist die Rubrik?
00:15:29
Da, das ist eine Rubrik
00:15:31
Hervorhebungsregel.
00:15:32
Es gibt fünf grundlegende Überschriften...
00:15:34
Welcher ist am nächsten?
00:15:35
Was wollen wir tun?
00:15:37
Wert im hohen/niedrigen Bereich... Genau.
00:15:39
Wir haben Optionen, die Regeln genannt werden
00:15:41
Wert, hoher und niedriger Bereich,
00:15:44
die beim Schweben schweben,
00:15:47
klappt sich auf, erweitert ein zweites Untermenü und
00:15:49
Da drin werde ich was nehmen?
00:15:54
Dess? Die höchste. Die 10
00:15:56
höchste Werte.
00:15:57
Also fragte ich nach den Top 3,
00:15:59
Es macht nichts, ich nehme die
00:16:01
10 höchste Werte. Alles klar?
00:16:05
Also, nun, er zieht an, das war's, und hier in
00:16:06
das kleine Fenster, das sich öffnet,
00:16:08
Ich werde noch einmal hineinzoomen, damit es klar ist,
00:16:10
Ich werde, ich werde in der Lage sein, die
00:16:13
Anzahl der Werte: 3 Werte... Dann
00:16:15
da es sich um den Umsatz handelt,
00:16:17
Vielleicht werden wir lieber
00:16:18
Wechseln Sie zu Grün, weil höchstens
00:16:20
der Umsatz hoch ist,
00:16:22
Das Beste, was es ist. Okay, los geht's,
00:16:25
Das wars. Das große Interesse,
00:16:28
Es ist, dass, wenn morgen es einen Wert gibt
00:16:30
die sich in der Tabelle ändert,
00:16:32
Das Grün wird vorbeiziehen... Es wird dynamisch sein.
00:16:35
Das ist der Punkt. OKAY?
00:16:36
Also, wenn ich jetzt möchte
00:16:38
die 3 niedrigsten Werte,
00:16:41
Es ist das gleiche Prinzip: Ich wähle
00:16:44
Bedingte Formatierung, gleiches Topo:
00:16:46
Regeln für hohe/niedrige Werte
00:16:48
Und dort werde ich die 10 niedrigsten nehmen.
00:16:50
Alles klar. Vorsichtig. Wenn...
00:16:52
Ich werde es wieder tun, ich habe zu schnell geklickt...
00:16:56
Es gibt mehr als 3... Tatsächlich
00:16:59
Hier haben wir auch diese Option:
00:17:01
die niedrigsten 10%,
00:17:03
Das steht im Verhältnis zur Anzahl der Werte.
00:17:05
Wenn es 50 Werte gibt und ich
00:17:06
fragt nach den niedrigsten 10,
00:17:07
es wird 5 Werte färben,
00:17:10
10% der Gesamtzahl der Artikel.
00:17:12
Alles klar?
00:17:13
Wir geben die Anzahl der Elemente in
00:17:14
Prozentsatz der Gesamtzahl der Elemente.
00:17:17
Aber da, wie er die 10 Werte machen wird
00:17:20
die niedrigste, wenn es mehr als 3 gibt?
00:17:22
Schließlich, wenn wir die 3 Werte haben, ist die
00:17:24
niedriger wissend, dass es
00:17:25
Mehr als 3, wird es zufällig tun?
00:17:27
Nicht, weil die 3 Werte
00:17:29
niedriger sind es immer noch nur 3.
00:17:30
Ah, es wird 0 sein... Ja.
00:17:32
In der Tat, wenn überhaupt,
00:17:34
Wenn überhaupt, gibt es fünf 0, da es Nullen gibt,
00:17:36
Bindestriche sind Nullen.
00:17:37
Es ist eine Frage,
00:17:37
Wenn ich die 10 Werte nehme
00:17:39
die niedrigste, in der Tat,
00:17:40
Sie werden bunt sein, egal was passiert.
00:17:43
Ich setze die 3 niedriger, aber als
00:17:44
Es gibt mehrere mit dem gleichen Wert,
00:17:46
Es sind nur die Nullen, die am Ende eingefärbt werden.
00:17:49
Er kann nicht... was er nicht kann,
00:17:51
Das ist schade
00:17:51
aber was er nicht kann,
00:17:53
Es geht darum, die unterschiedlichen Werte zu berücksichtigen.
00:17:55
Ja, das ist es. Das war es irgendwie. Ja
00:17:58
Ja, Excel kann es nicht.
00:17:59
Sie müssten eine Formel durchgehen.
00:18:01
Es wäre etwas komplexer.
00:18:03
OK, das ist Nickel.
00:18:06
Also, was ich jetzt tun werde, hier,
00:18:10
Ich werde eine Spalte hinzufügen.
00:18:14
Also werde ich eine
00:18:15
Etwas Besonderes,
00:18:16
Ich werde ein Werkzeug verwenden, das unbekannt ist.
00:18:18
Ich wähle die
00:18:20
Zahlen und hier möchte ich
00:18:22
eine Spalte am Ende von Total,
00:18:25
Ich möchte speichern und erstellen
00:18:26
Eine Spalte, in der die
00:18:29
Bevölkerung in jedem Land.
00:18:31
Sie kennen es die
00:18:32
Bevölkerung in Deutschland?
00:18:37
Es müssen 80, 90 Millionen sein? Nein?
00:18:38
Oh ja, wir sind in diesen Gewässern.
00:18:39
So wie ich es nicht bin,
00:18:42
Ich bin nicht schlecht in Frage für eine
00:18:43
Champion, aber ich muss mich noch verbessern
00:18:45
und ich bin nicht sehr gut in Geographie
00:18:47
Also werde ich ein Tool verwenden, das wir
00:18:49
finden Sie in Daten, die hier aufgerufen werden,
00:18:51
Datentypen, dann funktioniert es nicht.
00:18:52
Dort habe ich ein Beispiel genommen, das funktioniert
00:18:54
Und tatsächlich haben wir hier Optionen für
00:18:56
Art der Daten, wo wir in der Lage sein werden, hier,
00:18:58
Abrufen geographischer Daten.
00:19:00
Sehen Sie es hier:
00:19:02
In geographische Daten konvertieren.
00:19:04
Ich klicke darauf.
00:19:07
Und automatisch,
00:19:08
Es gibt eine kleine Flagge, die erscheint
00:19:11
vor jedem Land und ich werde in der Lage sein,
00:19:14
Klicken Sie hier auf das kleine Symbol, das
00:19:17
Stand vor dem Land und kam
00:19:20
die Oberfläche direkt integrieren,
00:19:21
die Bevölkerung.
00:19:22
Hier werde ich zum Beispiel
00:19:24
die Bevölkerung im Jahr 2019. Dann
00:19:26
es ist nicht super up-to-date,
00:19:27
Sie sind nicht direkt miteinander verbunden
00:19:30
Internationale Dienstleistungen.
00:19:31
Und dort werde ich mich dafür entscheiden, die
00:19:35
Bevölkerung und klicken Sie auf das kleine +,
00:19:38
, um die Spalte "Population" hinzuzufügen.
00:19:43
Direkt.
00:19:44
Also offensichtlich,
00:19:44
Er hat es in Euro umgerechnet, da er
00:19:46
Das Format nebenan geerbt.
00:19:48
Das ist egal
00:19:49
Ich werde hier und in Home schneiden,
00:19:52
Ich werde zum Standardformat wechseln, weil
00:19:54
als die Bevölkerung in Euro... Bitte schön.
00:19:57
Und so haben wir die Bevölkerung,
00:19:59
das sind 212 Millionen in Brasilien.
00:20:00
Was ich also getan habe, wiederhole ich,
00:20:03
Ich nahm die Länder in Daten,
00:20:04
Ich habe die Option verwendet, dass
00:20:06
heißt Geographische Daten,
00:20:07
Es kann auch mit Banken zusammenarbeiten,
00:20:08
Wir haben Börsen- oder Bankdaten.
00:20:12
Organisation, es funktioniert noch nicht in Frankreich.
00:20:15
Es ist noch nicht... Es ist im Gange
00:20:16
Entwicklung bei Microsoft,
00:20:17
Aber es bedeutet, dass für die Menschen
00:20:19
Arbeiten an Daten
00:20:21
international, können sie sich erholen
00:20:23
einige
00:20:24
Information: der Name des Präsidenten
00:20:26
oder der König, et cetera et cetera.
00:20:30
Die Bevölkerung, frei für mich,
00:20:32
, um die Summe hinzuzufügen.
00:20:34
Da habe ich also eine Gesamtbevölkerung
00:20:36
davon sind 10 Millionen, das oder 100...
00:20:39
Nein, das sind eine Milliarde Menschen.
00:20:42
Bitte schön
00:20:42
Ich werde die Lesbarkeit verbessern
00:20:45
durch Einfügen eines Formats
00:20:46
der Anzahl oder, an der Grenze, hier,
00:20:49
Der kleine Trennknopf von Tausenden.
00:20:52
Bitte schön.
00:20:54
Und jetzt möchte ich hinzufügen...
00:20:57
...
00:20:57
Also offensichtlich,
00:20:58
Bevölkerung und Umsatz
00:21:00
nicht unbedingt eine direkte Beziehung hat,
00:21:01
in meinem Beispiel.
00:21:02
Aber ich wollte Ihnen das kleine zeigen
00:21:04
Funktionalität und dort möchte ich
00:21:06
hier die Lesbarkeit verbessern.
00:21:08
Ich werde sogar eine Spalte hinzufügen, naja,
00:21:11
Komm schon, ich gebe dir einen kleinen Bonus,
00:21:13
Hier möchte ich die
00:21:15
Prozentsatz des Umsatzes.
00:21:16
Grundsätzlich generiert also jedes Land
00:21:18
Ein Umsatz für einen
00:21:20
Gesamtumsatz von 425.000 €.
00:21:21
Wie mache ich das?
00:21:23
Ich möchte eine Berechnung durchführen, die
00:21:25
Zeige mir das Gewicht in Prozent
00:21:27
des Umsatzes jedes einzelnen
00:21:29
Länder im Verhältnis zur Gesamtsumme.
00:21:31
Also ich weiß nicht, ob, Dess, du
00:21:33
Wissen Sie, wie man einen Prozentsatz macht oder nicht?
00:21:34
Mathematisch?
00:21:35
Nun, ich hätte die Figur so gemacht
00:21:41
89000 * 100/425000, aber es gibt
00:21:42
kann einfacher sein. Tatsächlich
00:21:43
es besteht keine Notwendigkeit, mit 100 zu multiplizieren,
00:21:45
Wir werden hierher kommen, um ein "=" zu setzen, weil
00:21:47
dass es keine Excel-Formel gibt, die
00:21:49
einen Prozentsatz und wir sind verpflichtet,
00:21:51
Das Ergebnis ist in der Tat die
00:21:52
naja, Dess... Wir nehmen die Summe.
00:21:55
So werden Sie feststellen, dass die Formel
00:21:56
basiert auf Spaltennamen und
00:21:58
Wir werden es durch die Gesamtsumme teilen.
00:22:02
Also das Feld Summe der Verkaufstabelle.
00:22:06
Wir validieren mit Enter. Automatisch
00:22:09
Wir haben ein Ergebnis, das generiert wird.
00:22:11
Keine Panik, die Tatsache, dass es 0 anzeigt,
00:22:14
0 €, sorry.
00:22:15
Ich möchte Sie daran erinnern, dass dies Prozentsätze sind.
00:22:16
daher Dezimalwerte.
00:22:17
Ich werde in der Lage sein, die Ansicht zu formatieren
00:22:19
als Prozentsatz durch das Spielen mit dem
00:22:22
Die Anzahl der Dezimalstellen.
00:22:23
Und wenn ich mein Ergebnis kontrollieren will, in
00:22:26
Theorie, die Summe gibt mir meine 100%.
00:22:31
Nun, da ich diese Summe gemacht habe,
00:22:33
Ich möchte diese Summen hervorheben.
00:22:36
Zum Beispiel möchte ich:
00:22:38
Euro-Gesamtwerte hervorheben,
00:22:43
durch Verbesserung der Lesbarkeit über
00:22:44
bedingte Formatierung.
00:22:46
So sahen wir, dass wir konnten,
00:22:48
mit bedingter Formatierung,
00:22:50
Wenden Sie Farben basierend auf Regeln an.
00:22:52
Wir haben ein anderes Tool namens
00:22:54
hier die Datenleiste.
00:22:55
Ich weiß nicht, ob Sie jemals verwendet haben
00:22:57
Das, Dess... Datenbalken?
00:22:58
Nein, niemals das.
00:23:00
Dann kann der Datenbalken
00:23:01
Interessant sein, um eine
00:23:02
Füllindikator basierend
00:23:04
die Höhe des Umsatzes.
00:23:05
Sie werden sofort verstehen:
00:23:07
Ich wähle Datenbalken und ich
00:23:09
Ich werde einen festen Balken grüner Farbe nehmen.
00:23:11
Automatisch
00:23:12
Es wird mir erlauben, einen Indikator zu haben
00:23:14
Visuell, das eine Füllung generiert
00:23:16
Teilzelle in Funktion
00:23:18
den Wert des Umsatzes,
00:23:20
daher die höchsten Elemente,
00:23:22
also die 2 höchsten Ziffern,
00:23:24
Die Bar wird sehr lang sein,
00:23:25
Umsatz abzüglich
00:23:27
Hoch wird die Messlatte kürzer sein.
00:23:29
Es ist okay, es ist rein visuell,
00:23:30
Geben Sie nicht zu viel
00:23:33
Es ist auch nicht wichtig.
00:23:35
Alles klar? ist es okay, Pamela und Dess? Alles klar? Okay.
00:23:39
OK Nickel.
00:23:40
Also all diese Formatierungen
00:23:42
bedingt sind konfigurierbar.
00:23:44
Darüber werde ich später sprechen.
00:23:46
Ich möchte nun hier hinzufügen
00:23:50
Ein kleiner Indikator für die Bevölkerung.
00:23:54
Wir haben also in den Ländern, die
00:23:56
sind in Spalte A aufgeführt,
00:23:57
Länder mit vielen
00:23:59
Welt und Länder, in denen es
00:24:01
Schließlich sehr wenige Einwohner.
00:24:02
Ich möchte einen Indikator setzen, der
00:24:04
dividieren, was sich auf ein kleines Symbol auswirkt,
00:24:06
Ein kleiner visueller Indikator in der Funktion
00:24:08
die Einwohnerzahl,
00:24:09
die Quantität der Bevölkerung
00:24:11
die es in jedem Land gibt.
00:24:13
Dafür werde ich etwas verwenden
00:24:14
die ich wirklich viel benutze.
00:24:15
Dies ist das Icon-Spiel.
00:24:16
Die Symbolgruppe.
00:24:17
Ich werde ein wenig heranzoomen.
00:24:19
Muss...
00:24:20
wenn ich hineinzoome,
00:24:20
Ich verliere... Da ist er. Das Icon-Spiel
00:24:23
Ermöglicht die Anzeige in einer Tabelle
00:24:26
Visuelle Indikatoren für
00:24:28
als Slice arbeiten.
00:24:30
Also da,
00:24:30
Ich möchte ausdrücklich sagen, dass
00:24:31
Alle Länder, die
00:24:33
von so vielen zu so vielen Einwohnern,
00:24:35
Es wird ein solches Symbol geben, ein System
00:24:37
-Segment, in dem das Symbol angezeigt wird.
00:24:39
Deshalb.
00:24:39
Komm, lass uns gehen
00:24:41
Ich nehme eine Reihe von Symbolen,
00:24:43
Also werde ich drei Raten machen.
00:24:44
Ich werde meine Zeit nicht verschwenden,
00:24:46
Ich werde drei Tranchen machen.
00:24:48
Pamela
00:24:48
Sie können eine
00:24:51
Symbolform, Kreise,
00:24:52
was immer Sie wollen.
00:24:55
Einige... Die grauen Pfeile.
00:25:01
Wir machen sehr weich:
00:25:03
Die grauen Pfeile.
00:25:04
Gut. Da haben wir also eine Verteilung
00:25:07
in Form von Pfeilen.
00:25:08
Auf der anderen Seite ist die Auslegung auf der
00:25:10
Verteilungsmethode, es ist nicht...
00:25:13
Wir können nicht wissen, wie
00:25:14
er verteilt diese Pfeile,
00:25:16
Es ist besser, nicht zu versuchen zu verstehen
00:25:17
wie es diese Pfeile verteilt.
00:25:18
Selbst Microsoft ist sich zu diesem Thema nicht im Klaren.
00:25:21
Wichtig ist, dass wir
00:25:23
können die Regeln selbst definieren,
00:25:25
und schließlich die Regel für die Anwendung dieser
00:25:27
Pfeile, das heißt, ich möchte die
00:25:30
Hand auf die Tatsache, dass der Pfeil aufsteigt
00:25:32
auf alle Länder, in denen es die meisten Einwohner gibt.
00:25:33
Der Pfeil fällt auf die kleinsten Länder.
00:25:36
Also, dafür,
00:25:37
Ich werde die Art und Weise ändern müssen
00:25:39
von dem diese Pfeile verteilt sind
00:25:41
indem ich meine eigenen Regeln auferlege.
00:25:43
Meine eigenen Regeln aufzuerlegen,
00:25:45
Ich werde mich in den Tisch setzen und,
00:25:46
in bedingter Formatierung,
00:25:48
Ich benutze die
00:25:50
Richtlinienverwaltung.
00:25:51
Die Schaltfläche "Regelverwaltung"
00:25:53
ermöglicht mir einen Überblick
00:25:55
aller Durchführungsbestimmungen
00:25:56
bedingte Form, die ich habe
00:25:58
beworben und ich werde in der Lage sein,
00:26:00
Wählen Sie die zu bearbeitende Regel aus
00:26:02
und komm hierher, um es zu modifizieren.
00:26:04
Ich kann es natürlich auch löschen,
00:26:06
aber ich will das Spiel behalten
00:26:07
Ikonen, die Pamela uns vorgeschlagen hat,
00:26:09
aber ich möchte die Regeln ändern
00:26:11
und Bewerbungskriterien.
00:26:13
Komm, lass uns gehen, ich ändere die Regel.
00:26:16
Pamela, immer,
00:26:16
Die 3 Pfeile, grau? Oder ein wenig Farbe?
00:26:19
Nein, nein, damit bin ich einverstanden. OKAY.
00:26:23
Wenn Sie
00:26:24
Farben, nur zu, aber...
00:26:25
Ja, aber ich werde mich ein wenig ändern,
00:26:27
Ja. Also hier bleibe ich
00:26:29
auf einem 3-Pfeil-System.
00:26:31
Ich hätte 4 oder 5 nehmen können, wenn ich
00:26:33
wollte 5 Scheiben machen. Auf der anderen Seite
00:26:34
Wenn wir ein wenig das Visuelle,
00:26:36
Wir sehen, dass er im Prozentmodus arbeitet,
00:26:38
Das heißt, es analysiert,
00:26:39
Es macht einen Prozentsatz der
00:26:40
Gesamtzahl der Zeilen...
00:26:41
Kümmern Sie sich nicht zu sehr darum.
00:26:43
Ich werde Werte festlegen
00:26:45
Digital, um meine Pfeile zu verteilen.
00:26:47
Also hier in Typ setze ich Nummer und Nummer.
00:26:51
Das war's, also schaue ich mir ein wenig an
00:26:53
kleine Populationen.
00:26:54
Wir werden berücksichtigen, dass alle Länder,
00:26:56
Zum Beispiel
00:26:57
deren Bevölkerung
00:26:58
größer oder gleich 100 Millionen,
00:27:02
- hop, also hier bin ich bei 1 Million,
00:27:05
Das war's, alle Länder
00:27:08
deren Bevölkerung die
00:27:10
gleich 100 Millionen... Ich zoome,
00:27:13
Wir werden den Pfeil nach oben gehen lassen.
00:27:15
Alle Länder, einschließlich Bevölkerung
00:27:18
übersteigt 50 Millionen,
00:27:21
Der graue Pfeil
00:27:23
horizontal und alle kleinen Länder,
00:27:26
Ich kann jederzeit wechseln,
00:27:28
Deshalb ändere ich mein Symbol,
00:27:29
um Ihnen zu zeigen, dass wir es tatsächlich können,
00:27:30
Ich werde in der Lage sein, eine kleine
00:27:32
Rote Flagge für kleine Länder.
00:27:35
Ich bestätige mit OK. Wieder OK.
00:27:39
Und da habe ich die Methode der Verteilung
00:27:41
meiner Pfeile, die angewendet werden
00:27:43
auf das, was ich gewählt habe, um mich zu bewerben.
00:27:46
Das Interesse?
00:27:46
Es ist so, dass es bereits visuell ist,
00:27:49
Es kann in Indikatoren verwendet werden
00:27:50
wenn wir Statistiktabellen erstellen.
00:27:52
Und für diejenigen, die wissen
00:27:53
Filter, einschließlich Dess,
00:27:55
Sie können die
00:27:57
Filtern Sie, um nach Symbol zu filtern.
00:28:00
Wenn Sie also verteilen können
00:28:02
Symbole oder Farben in Ihren Zellen,
00:28:05
in Bezug auf Werte,
00:28:06
Der Farbton ist ein Filterkriterium.
00:28:10
Und dess... es
00:28:10
Ich habe es nicht vorhin gesagt,
00:28:11
Wenn aber z.B.
00:28:12
Ich zeige nur die größten Länder an,
00:28:14
Also die, wenn wir uns erinnern
00:28:16
Nun, mit dem Pfeil steigend,
00:28:17
Was ist interessant,
00:28:18
Es ist, dass die Gesamtlinie
00:28:19
die ganz unten ist,
00:28:20
Die berühmte Gesamtlinie, die
00:28:21
Ich habe es früher getan,
00:28:22
Es zeigt die Summen an
00:28:24
Nur ausgewählte Länder.
00:28:25
Also 19 000€ ist die Summe der 3
00:28:27
größtes Land auf der Liste, so dass
00:28:29
erstellt dynamische Zwischensummen.
00:28:30
Wenn Sie...
00:28:31
Wenn Sie regelmäßig die
00:28:33
Dess-Filter, okay. Alles klar? Dess, ist das klar?
00:28:36
Perfekt. Ja. OK, Nickel.
00:28:39
Um die Darstellung dieser Tabelle zu verbessern,
00:28:41
Ich werde eine kleine evolutionäre Kurve hinzufügen.
00:28:44
Ich nenne es Evolution.
00:28:47
Bitte schön.
00:28:47
Wir haben immer diese dynamische Spaltenergänzung.
00:28:51
Das war's, vielleicht nutze ich es.
00:28:53
Auch um meine Linienhöhen zu erhöhen.
00:28:57
Bitte schön... und dort, was wir können...
00:28:59
vertikal so zentrieren,
00:29:00
Es wird ziemlich hübsch und ich möchte hier,
00:29:02
- und wir können es in Excel machen
00:29:04
seit einigen Jahren -,
00:29:05
Wir können Diagramme einbetten
00:29:07
in Zellen.
00:29:08
Diese werden als Sparklines bezeichnet.
00:29:11
Die Sparkline befindet sich in
00:29:12
Einfügen und ermöglicht...
00:29:14
Natürlich haben wir die Grafiken,
00:29:15
Ich werde in Kürze einen machen,
00:29:16
Wir haben die Grafiken hier.
00:29:18
Und wir haben die Sparklines, die hier sind,
00:29:21
Ich werde sie mit einem Kreis einrahmen
00:29:23
Hier mit dem Pfeil, dass... Nein
00:29:25
Ich habe mich geirrt,
00:29:26
Sie sind gleich nebenan.
00:29:27
Hier habe ich keine Augen,
00:29:29
Ich habe heute Mittag zu viel gegessen,
00:29:30
Ich habe meine Augen nicht vor den Löchern.
00:29:32
Bitte schön. Nie verwendet,
00:29:36
Dess, nicht wahr? Das, die Sparklines?
00:29:38
Nein
00:29:38
Nein, ich hatte noch nicht einmal davon gehört
00:29:40
von Sparkline, bis jetzt.
00:29:41
Also ja, ich habe im Plan darüber gesprochen,
00:29:43
Aber niemand weiß es.
00:29:46
Mit Sparklines können Sie also
00:29:49
Mini-Grafik, Trend in der Tat.
00:29:52
Es gibt also, da es sich um
00:29:54
Chronologische Daten,
00:29:55
Da dies Monate sind, werde ich
00:29:57
Verwenden Sie eine Evolutionskurve.
00:29:59
Wir können Histogramme setzen
00:30:00
Auch, aber ich bleibe ziemlich weich
00:30:03
auf diesem, indem Sie eine Kurve wählen.
00:30:05
Also hätte ich gerne eine Kurve in
00:30:07
Die Zelle, die
00:30:09
Umsatzentwicklung
00:30:11
des Landes Deutschland,
00:30:13
zwischen Januar und Dezember.
00:30:16
Wenn ich mit OK validiere,
00:30:19
Ich werde eine Mini-Kurve in
00:30:21
Die Zelle, die mich repräsentieren wird
00:30:22
die Entwicklung des deutschen Umsatzes.
00:30:26
Ich möchte dasselbe haben
00:30:29
Informationen für jedes Land.
00:30:32
So
00:30:32
Ich werde eine kleine Trendlinie haben
00:30:34
die mir den Umsatz von
00:30:36
Jedes Land in Bezug auf die monatliche Entwicklung.
00:30:38
Es ist also ziemlich weich.
00:30:40
Dort
00:30:40
die Linie ist ziemlich dünn,
00:30:41
Wir haben keine Vorstellung von Maßstab,
00:30:43
Das ist nicht das Ziel. Wenn ich möchte
00:30:45
Leitern und wirklich tun
00:30:46
Vergleich, ich mache eine Grafik,
00:30:47
Das werde ich später tun.
00:30:50
Also, was ich tun werde,
00:30:51
ist, dass ich mich ein wenig verbessern werde
00:30:52
Dieses Rendering, weil einmal
00:30:55
Sparklines sind ausgewählt,
00:30:56
Sie werden auch begleitet
00:30:58
eine Sparkline-Registerkarte, die
00:30:59
Zugriffsoptionen.
00:31:01
Dann können es Wettoptionen sein
00:31:03
In Form... Wenn ich eine grüne Kurve möchte,
00:31:05
Ich kann.
00:31:07
Wenn ich eine dunklere Kurve möchte,
00:31:08
Ich kann.
00:31:09
Wenn ich eine bestimmte Farbe möchte
00:31:10
die an meinem
00:31:12
Corporate Graphic Charter,
00:31:13
Ich kann mich auch ändern.
00:31:15
Ich muss nicht durch die
00:31:16
Formatvorlagen, die von Excel angeboten werden.
00:31:17
Ich kann eine Farbe auswählen
00:31:19
die hier ist.
00:31:20
Ich lasse ein dunkles Blau,
00:31:21
Das wird in Ordnung sein.
00:31:22
Oder ein Grau?
00:31:24
Hier setze ich ein graues,
00:31:25
ein mittleres Grau.
00:31:27
Wir sehen überhaupt nichts...
00:31:28
Also ich mag dieses Grau,
00:31:29
Aber wir sehen überhaupt nichts.
00:31:30
Was ich also tun werde, ist
00:31:31
dass ich dieses Grau verlassen werde und ich werde
00:31:33
Verdicke meine Kurve ein wenig.
00:31:36
Naja, es ist ein bisschen leicht
00:31:38
Aber wir werden sagen, dass es vorübergeht.
00:31:41
Danach geht es ins Detail...
00:31:42
Wenn Sie wirklich wollen, dass ich
00:31:43
Setzen Sie ein Grau ein wenig... So ist es.
00:31:45
Dort sehen wir etwas besser. So gibt es
00:31:47
Ich habe die Lesbarkeit verbessert seit
00:31:48
Ich habe die Dicke etwas verstärkt
00:31:50
meiner Kurve, aber es ist nicht genug.
00:31:52
Ich hätte gerne ein bisschen
00:31:54
Mehr Details.
00:31:55
Ich werde die kleinen Boxen verwenden, um
00:31:57
Überprüfen Sie hier. Zum Beispiel, indem Sie die
00:32:00
Rendern des Tiefpunkts, des Höhepunkts und
00:32:03
Handelsmarken. Durch die Überprüfung dieser 3 Elemente,
00:32:06
Wir sehen sofort, dass die Sparkline
00:32:08
werden mit kleinen Punkten versehen.
00:32:09
Also, was ist der Sinn?
00:32:10
Nun, es ermöglicht Ihnen, zu visualisieren
00:32:12
Schließlich, wo ist ein Monat positioniert
00:32:13
In der Reihenfolge der Monate Januar
00:32:15
bis Dezember und ich werde erlauben
00:32:16
- und das ist der Punkt - ,
00:32:18
Ich erlaube Excel,
00:32:20
Geben Sie die Farbe jeder Markierung an.
00:32:22
Ich werde zum Beispiel darum bitten, dass
00:32:24
die Markierungen sind hellgrau,
00:32:25
ein helleres Grau und ich werde angeben
00:32:28
als der höchste Punkt, der
00:32:30
mit dem höchsten Umsatz ist grün
00:32:33
und der tiefste Punkt
00:32:35
Sei knallrot, und los geht's,
00:32:39
Ich werde ein wenig hineinzoomen
00:32:40
wenig für Sie zu sehen,
00:32:41
Aber wir können sehen, dass für jeden Mini
00:32:43
Grafik, wir haben einen kleinen Trend
00:32:45
die es uns ermöglicht, zu visualisieren,
00:32:46
Das war's, die niedrigsten Monate nicht
00:32:48
sind nicht für jeden der
00:32:49
Land zum Beispiel. Das stimmt.
00:32:51
Danach ist es keine reine Analyse, sondern
00:32:53
Es ermöglicht Ihnen, einen Trend zu visualisieren.
00:32:55
Es kann also interessant werden.
00:32:57
Ich denke insbesondere an Menschen, die
00:32:58
muss anschließend Sitzungen durchführen,
00:32:59
PowerPoint.
00:33:00
Es hilft auch, vielleicht Energie zu tanken
00:33:02
ein paar Tische und nicht nur
00:33:04
Wenn Sie Zahlen haben, wollen Sie welche, hier sind sie.
00:33:06
Das wars
00:33:08
Das ist der erste Punkt.
00:33:09
Wir können hier also davon ausgehen, dass die
00:33:12
Malerei fängt an, wie etwas auszusehen
00:33:14
Etwas ziemlich Interessantes zu produzieren.
00:33:16
Also, wenn ich ein bisschen rein will
00:33:18
weitere Details auf Analyseebene,
00:33:19
Ich habe die Grafiken immer verfügbar
00:33:22
Klassiker, in Excel. Zum Beispiel
00:33:24
Ich hätte gerne eine Grafik, die die
00:33:27
Umsatz meiner verschiedenen Länder.
00:33:29
Ich spreche von der Gesamtsumme,
00:33:31
Der Gesamtumsatz aller meiner
00:33:33
Land. Dort habe ich die Mini-Evolutionskurve.
00:33:35
Also, was ich tun werde,
00:33:36
es ist, dass ich meine Länder einnehmen werde.
00:33:38
Hier bitte schön
00:33:38
Wie ich die Summen nehmen werde
00:33:40
Mitarbeiter, Dess? wenn ich die Länder nehmen will,
00:33:42
Ländernamen und
00:33:44
Daten? Wir werden Strg machen. Genau.
00:33:45
Wir machen die Strg-Taste, wir wählen aus.
00:33:48
Und um ein Diagramm zu erstellen,
00:33:49
wie machen wir das, Pamela?
00:33:51
Irgendeine Idee?
00:33:53
Wir gehen an die Spitze, in Daten... Nein.
00:33:57
Einfügung? Genau.
00:34:01
Einfügen und dort,
00:34:02
Wir haben alle grafischen Werkzeuge.
00:34:05
Also, die Sorge dieser grafischen Werkzeuge,
00:34:07
Es ist, dass es irgendwann eine Wahl gibt.
00:34:09
Welche ich wählen werde, wenn
00:34:11
Keine Zeit
00:34:12
weil, Excel, es ist nicht ...
00:34:13
Es ist ein Werkzeug... Es ist kein Werkzeug
00:34:15
was zu aufwendig sein muss
00:34:16
der Zeit. Wenn Sie nicht wissen, was Sie wählen sollen,
00:34:17
Wir gehen direkt zum Button
00:34:19
des empfohlenen Diagramms.
00:34:20
Excel bietet Vorlagen für
00:34:22
Vorgefertigte Diagramme basierend auf
00:34:24
des ausgewählten Datentyps.
00:34:26
Ich werde bleiben...
00:34:27
Also, wenn jemals, was er mir
00:34:28
vorschlagen passt nicht zu mir,
00:34:30
Ich kann immer auf alle
00:34:32
Diagramme, die Excel mir geben kann
00:34:34
Schlagen Sie jedes Mal einen Überblick vor.
00:34:36
Camembert et cetera,
00:34:37
und so weiter. Histogramme, es gibt mehrere...
00:34:40
Dort werde ich weich bleiben, auf einem Histogramm
00:34:45
Klassische Gruppe.
00:34:46
Dieses gruppierte Histogramm passt.
00:34:48
Also natürlich,
00:34:49
Dieses Histogramm ist mit der Tabelle verbunden.
00:34:51
Wenn ich die Daten in der Tabelle ändere,
00:34:53
Die Balken ändern den Maßstab.
00:34:55
Ich lege es darunter.
00:34:57
Ich bin ein wenig gefangen in der
00:34:58
Breite meines Bildschirms, also versuchen wir es
00:35:00
etwas global zu tun
00:35:01
sauber und ich werde hier aufhören.
00:35:03
Das war's und ich werde es hier visualisieren können
00:35:07
Mein Diagramm, das die
00:35:09
Gesamtumsatz nach Ländern.
00:35:11
Also, wenn ich das anpassen möchte
00:35:12
Grafik, aber immer noch in
00:35:14
"Ich habe keine Zeit, aber ich möchte
00:35:15
dass es schön sei",
00:35:16
Das war's, ohne zwei Stunden seiner Zeit zu investieren,
00:35:18
Wir haben 3 kleine Symbole, die
00:35:20
finden Sie hier.
00:35:21
Also fange ich mit dem mittleren an.
00:35:23
, mit denen Sie formatieren können,
00:35:25
- Ich bin bereit, so zu zoomen, dass es
00:35:27
heller. Wann klicke ich auf
00:35:28
Die mittlere, die ich in
00:35:30
macht hier Diagrammstile,
00:35:32
Es ist ein bisschen unscharf, weil ich
00:35:33
Machen Sie sich im Zoom-Modus keine Sorgen.
00:35:34
Aber das gefällt mir zum Beispiel.
00:35:37
Es gibt andere.
00:35:38
Das ist etwas futuristischer.
00:35:40
Wir haben verschiedene Arten von Diagrammen.
00:35:43
Bitte schön
00:35:44
Naja, welche, schaue ich mir ein bisschen an.
00:35:47
Ich werde herauszoomen, weil ich,
00:35:49
Ich kann nicht so gut sehen
00:35:49
durch Zoomen... Welche werde ich nehmen?
00:35:53
Ich zögere, ich zögere...
00:35:56
Nun, komm schon, naja,
00:35:58
Wir werden bleiben... ja
00:35:59
Das ist gut.
00:36:00
Aber dann dieser, er
00:36:01
ist gut. Also dieser hier, er ist
00:36:04
Nun, aber wir werden es verbessern,
00:36:06
Ich nehme das, Nickel.
00:36:09
Also, auf der anderen Seite, blau, ich mag,
00:36:11
Aber zu viel Blau tötet Blau. Also habe ich
00:36:13
geht zur Registerkarte Farben und
00:36:15
Vielleicht wählen Sie stattdessen Grün.
00:36:18
Bitte schön. Oder vielleicht ein grünes
00:36:20
etwas dunkler.
00:36:21
Bitte schön
00:36:21
um vielleicht an meinen Bars zu bleiben. So
00:36:23
Es gibt eine gewisse Konsistenz
00:36:25
in Bezug auf Farben.
00:36:28
Andererseits, was ich unglücklich finde,
00:36:30
Hier ist es, dass die Werte in den Balken,
00:36:32
wenn Sie ein wenig hinschauen,
00:36:33
Sie sind ein bisschen
00:36:35
Ausritte.... Also, was ich tun werde,
00:36:37
was ich tun werde,
00:36:38
Ich werde anpassen
00:36:39
Dieses Thema durch Klicken auf das Symbol
00:36:40
small + button, die kleine Taste
00:36:42
+ ermöglicht das Hinzufügen oder
00:36:43
Löschen Sie bestimmte Elemente. In
00:36:45
Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche +,
00:36:47
Das war's, ich werde ... Es wird mir erlauben,
00:36:49
direkt, zum Beispiel,
00:36:51
, um Elemente zu deaktivieren oder zu aktivieren.
00:36:53
Ich sehe es, indem ich darüber schwebe.
00:36:56
Titel der Achsen... Die Legende,
00:36:58
Es kann entfernt werden.
00:37:00
Und dort, im Datenlabel,
00:37:01
Das Datenlabel ist genau
00:37:03
die Werte innerhalb der Balken,
00:37:04
Ich werde darum bitten, daß diese
00:37:06
Beschriftungen, z. B. entweder
00:37:08
am äußeren Rand, am äußeren Rand,
00:37:11
über den Balken
00:37:13
und vielleicht davon profitieren
00:37:15
, um sie auszuwählen,
00:37:17
Und als Ergebnis schreiben Sie sie in schwarz. Weil
00:37:19
Weiß auf Grau, wir sehen nicht viel.
00:37:22
Das war's, und vielleicht finalisieren
00:37:24
nach CA nach Land.
00:37:28
Wenn ich also herauszoome,
00:37:30
Ich fange an, eine
00:37:33
Aufwertung meiner Ergebnisse.
00:37:35
Alles klar? Haben Sie Fragen? Dess, geht es dir gut?
00:37:37
Ist das klar?
00:37:39
Ja, ja, sehr gut. Perfekt. Dann
00:37:42
Es gibt ein weiteres Merkmal von
00:37:43
Art der Karte, die ich mag.
00:37:44
Ich weiß nicht, ob dir das passiert... Dess
00:37:46
Arbeiten Sie nie mit Ländern?
00:37:49
Nein, nein
00:37:50
Nein.
00:37:50
Also für diejenigen, die arbeiten
00:37:51
mit Ländern, denn dort habe ich
00:37:52
Länderbeispiele, weil
00:37:53
Es erlaubt mir, einige
00:37:55
Features wie die Geschichte der
00:37:56
Bevölkerung und das war interessant.
00:37:58
Stellen wir uns nun vor, dass
00:37:59
Ich möchte die Bevölkerung repräsentieren
00:38:00
jedes Landes.
00:38:01
Ich werde die Länder nehmen. Mit
00:38:03
die Strg-Taste,
00:38:04
Ich werde die Bevölkerung nehmen. Und in
00:38:06
das Menü Einfügen auf Grafikebene,
00:38:08
Wir haben kartenartige Diagramme,
00:38:09
- das ist ziemlich neu auf Excel -, was
00:38:12
wird es möglich machen, zu erstellen,
00:38:15
...
00:38:17
Das Problem ist also offensichtlich,
00:38:18
es ist so, dass ich dort müsste
00:38:20
eine große Leinwand.
00:38:21
Hier bin ich, ich werde hier spielen.
00:38:25
Vielleicht mit den Farbtönen.
00:38:27
Ah kann so sein,
00:38:28
Wir können besser sehen,
00:38:29
So ist es besser.
00:38:33
Oder es ist nicht so schlimm,
00:38:34
Wir sagen es mal so.
00:38:35
Aber hier erlaubt es mir,
00:38:36
Ein kartenähnliches Diagramm.
00:38:37
Ich werde es in Bezug auf die Größe reduzieren und
00:38:39
in der Tat wird er direkt vertreten,
00:38:41
Es wird die Namen der Länder anerkennen
00:38:43
auf der Weltkarte und schlage mich vor,
00:38:45
Ich zoome ein wenig, um
00:38:46
die Sie sehen.
00:38:47
Bitte schön.
00:38:47
Es erkennt direkt die
00:38:49
Ländernamen und der Wert der
00:38:51
Die Bevölkerung wird definieren, dass das Land
00:38:53
ist hell oder dunkel gefärbt.
00:38:56
Und entschuldigung, es funktioniert auch
00:38:58
In Regionen, zum Beispiel in Frankreich?
00:39:00
Wenn es die Regionen Frankreichs gewesen wären?
00:39:02
Es funktioniert nicht gut auf
00:39:03
Die Regionen und manchmal schlecht auf der
00:39:06
Städte, weil das Problem darin besteht, dass es
00:39:08
Assoziieren Sie manchmal, wenn wir eine Stadt haben
00:39:10
die in zwei Ländern gleich ist,
00:39:12
Manchmal findet er die
00:39:13
Französische Stadt in den Vereinigten Staaten
00:39:15
weil es in den Vereinigten Staaten ein Homonym gibt.
00:39:16
Wenn wir ein wenig mehr Klarheit wünschen,
00:39:18
Es ist ein bisschen technischer,
00:39:19
aber wir haben ein Tool namens 3D
00:39:21
Karten, mit denen Sie sogar arbeiten können
00:39:23
Längen-, Breiten- und
00:39:25
Geographische Koordinaten in der Tat.
00:39:27
Es funktioniert natürlich gut
00:39:27
Einfache Fälle, aber die Regionen Hauts de France,
00:39:29
all das, oder PACA,
00:39:32
Es wird nie erkennen. OKAY.
00:39:36
Daher möchte ich dies abschließen
00:39:39
Kleiner Bericht durch energetisieren
00:39:42
die Möglichkeit, auszuwählen und
00:39:44
, um nur bestimmte Länder anzuzeigen.
00:39:47
Also das,
00:39:47
es kann auch für dich nützlich sein, Dess,
00:39:48
wenn Sie Filter mögen und
00:39:50
dass Sie sie häufig verwenden,
00:39:51
Sie haben
00:39:52
Dess
00:39:52
Sie kennen die Segmente,
00:39:53
Kommt Ihnen das bekannt vor?
00:39:55
Aus großer Entfernung, als ich in der High School war,
00:39:57
Das war vor 15 Jahren...
00:39:59
Also warte, vor 15 Jahren,
00:40:01
Vor 15 Jahren,
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Bringt uns das ins Jahr 2007?
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Ja, das war's, ich habe mein Abitur in
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2010, 2008. Im Jahr 2007?
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Sie wurden 2007 freigelassen,
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Segmente. So ist es nicht passiert
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zu viel gespielt. Also vielleicht,
00:40:14
Vielleicht wissen Sie es nicht
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Eigentlich nicht. Ich war in Ausbildung
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Kommunikation zu der Zeit, aber
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Es war eigentlich das einzige Jahr. Seit
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Excel, ich habe es nicht mehr angerührt. Oh ja
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Also werde ich mit Ihnen über die
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Segmente. Und das werden Sie in der Lage sein,
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Verwenden Sie es während Ihrer Filter.
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Segmente sind ein Werkzeug
00:40:28
die im Menü verfügbar ist
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Einfügung, hier, seitens
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Rechts, Segment. Und es ist tatsächlich,
00:40:33
Es hilft, die
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Filtern Ihrer Dokumente.
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Ich werde mich überall in der
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-Tabelle und make Insert Segment.
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Und da finde ich endlich, in
00:40:44
Der zentrale Bildschirm, dort, alle
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Spalten in meiner Datenbank.
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Ich, ich möchte meine Bilder filtern,
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Meine Tabelle, nach Land, ich kreuze Land an.
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Ich bestätige mit OK.
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Automatisch, erscheint auf dem Bildschirm
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ein Segment mit der Liste der Länder
00:41:01
die in Spalte A enthalten sind.
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In diesem Segment werde ich in der Lage sein,
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seine Proportionen ändern,
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Verschieben Sie es und passen Sie es sogar an über
00:41:11
eine dedizierte Registerkarte namens Segment.
00:41:14
Ich werde zum Beispiel,
00:41:15
Also werde ich es nicht tun
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extrem komplexe Manipulationen,
00:41:19
Ich werde einfach hier fragen
00:41:20
, um es auf 2 Spalten zu setzen.
00:41:22
Bitte schön.
00:41:24
Und ich werde ihn bitten,
00:41:26
blau oder
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dunkelblau. Und dann, plötzlich,
00:41:30
kann es auf jedem machen
00:41:32
-Spalte beim Filtern, Dess.
00:41:33
Was wird interessant,
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Wenn ich z. B.
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wählt die Frankreich automatisch aus,
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Ich werde dynamische Filterung und eine
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Aktualisiertes Diagramm und Karte.
00:41:42
Wenn ich also zum Beispiel Frankreich nehme,
00:41:44
Italien und das Vereinigte Königreich mit der
00:41:48
Strg-Taste, automatisch,
00:41:50
Ich werde...
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Ich werde die Anzeige einschränken und
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Diese 3 Elemente. Meine Summen
00:41:54
werden immer die richtigen sein.
00:41:55
Mein Diagramm enthält nur diese
00:41:57
Daten und Meine Karte werden aktualisiert.
00:42:00
Sodass
00:42:00
Es macht es möglich, wirklich Energie zu tanken
00:42:02
und Wertmanipulation
00:42:03
die wir von diesen Tabellen haben.
00:42:05
Wir haben ein echtes kleines Dashboard.
00:42:07
Alles klar? Sodass
00:42:08
Sie können es auf jedem...
00:42:10
jede Datenbank, Dess.
00:42:13
Alles klar? Alles klar? Ja.
00:42:16
Nickel.
00:42:16
Das ist also im Insertionssegment.
00:42:20
Das haben wir also getan,
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Es ist nicht mehr und nicht weniger als eine Bewertung
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Ergebnisse im Tabellenmodus,
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Automatisierung von Formeln,
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die Sparkline,
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bedingte Formatierung
00:42:32
Grafiken und das Konzept
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Segment zum Beenden.
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Also, Dess, hast du irgendwelche
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Konkrete Fragen zu dem, was wir getan haben?
00:42:40
Pamela?
00:42:40
Haben Sie spezielle Fragen?
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Zögern Sie nicht.
00:42:43
Nein nein nein nein
00:42:44
Ich fühlte mich wie in
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Power BI für eine Weile. Und ja,
00:42:47
Es ist fast so...
00:42:48
...
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résultat(s)
00:00:07
Entonces, lo que vamos a hacer aquí en
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nivel de esta sesión,
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Vamos a hablar del modo mesa,
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formateo automático,
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Referencias y beneficios de
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Modo de tabla en el nivel de fórmula.
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Pero vamos a mantenernos suaves,
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porque no es un
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fórmula temática hoy,
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Principalmente vamos a hacer un gran punto
00:00:23
sobre el formato condicional,
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Inserción y personalización
00:00:27
de Sparkline.
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No sé, Dess, si conoces el
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Sparkline, ¿te suena?
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En absoluto, en absoluto.
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Esta será una oportunidad para descubrir.
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Y también veremos cómo crear,
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Personalizar un gráfico en
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Dos golpes tres movimientos.
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Eso es todo al nivel de...
00:00:44
de los objetivos y plan de esta sesión.
00:00:48
Entonces, generalmente ...
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Es cierto que preguntamos a los usuarios
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para silenciar el micrófono y posiblemente,
00:00:53
Como dije antes sobre
00:00:54
levante la mano para hacer una pregunta,
00:00:55
Allí, estamos en un pequeño comité,
00:00:57
puedes intervenir cuando quieras,
00:00:59
si tiene una pregunta u otra.
00:01:02
No vamos a perder el tiempo y
00:01:04
Comenzaremos de inmediato.
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Así que preparé un archivo de Excel.
00:01:10
Aquí tienes
00:01:11
Voy a acercarme un poco
00:01:13
para que todos puedan ver.
00:01:15
Muy bien
00:01:15
Pamela y Dess, puedes ver el
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¿El contenido del archivo? Perfecto.
00:01:19
Bueno perfecto. Así que allí, aquí tenemos
00:01:22
una interfaz de Excel, todo lo que hay
00:01:24
Más tradicional con datos
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que son el resultado de una convulsión.
00:01:27
Así que aquí tomamos un ejemplo
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con nombres de países, meses
00:01:32
y volumen de negocios relativo
00:01:34
a todos estos países, mes a mes.
00:01:38
Aquí tienes.
00:01:40
Y el objetivo que tenemos, desde
00:01:42
de estos datos,
00:01:43
Es tratar de, en muy
00:01:45
poco después de todo,
00:01:47
para resaltar los elementos
00:01:49
Importante y formato
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estos elementos también,
00:01:52
así como generar síntesis
00:01:54
visual en forma de gráficos o
00:01:57
usando como Dess descubierto
00:01:59
muy recientemente,
00:02:00
Formato condicional.
00:02:02
Bien, entonces lo primero que hice
00:02:03
lo hará ya que no es algo
00:02:05
algo que necesariamente usas,
00:02:06
es que hablaré contigo
00:02:07
aquí desde la vista de tabla.
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El modo de tabla que encuentras aquí,
00:02:10
en el menú Inicio
00:02:11
de Excel, tenemos una opción de modo tabla. Entonces
00:02:14
Dess, me dijiste que
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¿Nunca has usado o muy poco?
00:02:19
Muy poco porque...
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que este... No
00:02:21
No... Por lo general, no... Muy bien.
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Verás, hay usos
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que están anclados y de repente tenemos
00:02:31
Muy poco la mesa en visual.
00:02:34
¿Y lo haces?
00:02:35
¿Fórmulas en tus tablas?
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¿Te pasa o no?
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No. ¿Sin sumas, ni nada en absoluto? Pero
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Creo que sería bueno
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que aprendo cómo hacerlos.
00:02:43
Bien, así que voy a... Te lo diré
00:02:45
mostrar en algunas manipulaciones
00:02:46
El interés principal del modo de tabla.
00:02:49
Así que tiene múltiples intereses,
00:02:51
Este modo de tabla, uno de los cuales es relativo a
00:02:54
Formateo y también facilidad
00:02:57
Crear cálculos a través de este modo de tabla.
00:02:59
Entonces, para poder usar este modo de tabla
00:03:02
que automatizará el formateo,
00:03:04
lo primero que hay que hacer,
00:03:05
Es, - así que qué no hacer -
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no hay necesidad de
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seleccione la tabla,
00:03:09
Podría seleccionarlo,
00:03:11
pero voluntariamente,
00:03:12
No voy a seleccionarlo.
00:03:13
Solo voy a quedarme adentro y
00:03:16
Iré a buscar el modo de mesa.
00:03:18
Este modo de tabla me ofrecerá
00:03:21
Estilos visuales
00:03:23
del formato propuesto
00:03:27
así que por Excel. ¿Entonces?
00:03:29
Dess, ¿qué color te gusta?
00:03:30
Te pongo azul, naranja,
00:03:32
¿Verde? ¿No me importa? El azul es perfecto.
00:03:34
Vamos, que el azul es perfecto.
00:03:35
Entonces te aconsejaría,
00:03:36
Si necesita utilizar
00:03:38
tabla, para más bien ir a dibujar en
00:03:40
Temas claros o temas medios.
00:03:42
El interés es que será
00:03:43
formateado pero no demasiado.
00:03:45
Lo que tenemos en la parte inferior,
00:03:46
Si observamos, tenemos temas oscuros,
00:03:47
Pero aquí realmente va a ser un poco
00:03:49
poco demasiado en términos de representación,
00:03:50
Así que voy a elegir un tema promedio.
00:03:52
Tomaré ese si no lo hace
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No me gusta, estaré ... Tendré el
00:03:56
Posibilidad de modificar todo eso.
00:03:58
Así que aquí seleccionaré este modo.
00:04:01
Y lo primero que hay que comprobar,
00:04:03
Voy a hacer zoom,
00:04:04
es que Excel detecta bien el área.
00:04:07
Como podemos ver,
00:04:07
toma de A1 a M14, esto
00:04:09
que encaja bien,
00:04:10
Muy bien
00:04:11
si me alejo hacia el área que es
00:04:13
seleccionado y premarcó la casilla:
00:04:15
"Mi tablero tiene encabezados",
00:04:17
Esta pequeña casilla marcada hecha
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Referencia a considerar que el
00:04:22
La primera fila de la tabla es la
00:04:24
fila con encabezados de columna.
00:04:28
Valido. Y tengo directamente un
00:04:32
formato que se aplica. Sí.
00:04:35
Tengo una pregunta para el modo de tabla,
00:04:37
Es ... es que, si queremos N,
00:04:39
Por ejemplo, ya sea también en modo ... Finalmente
00:04:42
Si agrego información
00:04:44
en la columna N, no será
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en la vista de tabla automáticamente.
00:04:47
No puedo decirme a mí mismo que todo
00:04:49
está en modo tabla y eso es todo?
00:04:51
Interés dinámico, uno de los
00:04:52
El interés del modo de tabla es que el
00:04:54
Adiciones de columnas posteriores o
00:04:56
Las inserciones de columna se integrarán
00:04:58
En... en la tabla,
00:04:59
todos los datos que se añadirán posteriormente.
00:05:02
Pero eso, lo haré
00:05:03
Hacer un... Regalos, ahí, si voy a la N1,
00:05:05
Entro en algo,
00:05:06
¿Va a estar en la mesa?
00:05:08
Si escribo "total", eso es todo, automáticamente,
00:05:12
Se incluirá en la tabla. ¿Muy bien?
00:05:16
Así que voy a... Volveré a eso...
00:05:18
Porque es incluso mejor que eso.
00:05:20
Entonces... Lo primero que hacemos
00:05:21
puede ver, es que había
00:05:23
una columna que no tenía nombre,
00:05:25
Él dio automáticamente
00:05:26
Un nombre de una sola columna.
00:05:27
Este nombre, puedo cambiarlo,
00:05:28
Lo llamaré País ya que encaja
00:05:30
a los países y se activó, Excel, un
00:05:33
en cada una de las columnas.
00:05:34
Así que Dess, ¿usas
00:05:36
¿Un poco de filtros como ese?
00:05:38
Me gusta mucho. Sí. De acuerdo. Así que el
00:05:41
los filtros se activan automáticamente,
00:05:43
esa es la primera ventaja, si, Dess,
00:05:45
Los archivos se utilizan con
00:05:47
listas muy largas,
00:05:48
el hecho de desfilar con el...,
00:05:50
La pantalla con la rueda de
00:05:51
El ratón, por ejemplo,
00:05:52
hará que sus encabezados de
00:05:54
Las columnas permanecerán mostradas
00:05:55
permanentemente en la cima.
00:05:56
Bien, entonces,
00:05:57
Es bastante conveniente este modo de mesa,
00:05:58
Porque siempre te permite
00:06:00
ver encabezados de columna,
00:06:01
incluso si estamos en línea 300.
00:06:03
Es bastante conveniente.
00:06:04
Así que hay muchas ventajas
00:06:06
para utilizar este modo de tabla y hay
00:06:08
No tengo el tiempo técnico... pero
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Todos los beneficios que aportan
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El modo de tabla no está en
00:06:13
informe con la sesión de hoy,
00:06:14
Pero lo que podemos...
00:06:15
Lo que podemos decir, para generalizar
00:06:17
el uso del modo tabla,
00:06:18
es que hace posible transformar
00:06:21
celdas simples de Excel en un bloque de
00:06:23
datos, en una base de datos en sí misma.
00:06:25
Eso es todo, todo eso,
00:06:26
Se considera un bloque de datos.
00:06:28
Así que este bloque de datos,
00:06:31
Por lo tanto, desde el modo de tabla,
00:06:33
tiene opciones.
00:06:34
Estas opciones,
00:06:34
Los encontraremos en un menú
00:06:36
que aquí se llama Creación.
00:06:37
Lo vemos aquí,
00:06:38
allí
00:06:39
Le puse la flecha y si
00:06:41
haga clic en la pestaña Diseño,
00:06:42
Podremos hacer cambios
00:06:44
a la vista de tabla que está activa.
00:06:46
Así que justo ahora, está Dess
00:06:48
que nos dijo: "Quiero azul"
00:06:49
y me encanta el azul también,
00:06:51
Genial.
00:06:52
Pero si Dess me dijera: "Oh, finalmente,
00:06:53
Quiero verde".
00:06:54
en cualquier momento, al pasar el ratón,
00:06:56
podemos cambiar el tema de color,
00:06:58
incluso si eso significa ir hacia temas
00:07:00
de colores un poco pesados.
00:07:01
Así que ahí no debes imprimir.
00:07:03
De lo contrario, tiene una advertencia,
00:07:04
directamente
00:07:05
El empleador no estará contento. Por lo tanto
00:07:07
Es mejor mantenerse suave en el
00:07:09
nivel de color. Y todo
00:07:11
Es editable sobre la marcha.
00:07:12
Así que esta pintura, se llamó...
00:07:14
y esta tabla,
00:07:15
Fue nombrado por un nombre por
00:07:17
por defecto que se llama "Tabla 1".
00:07:19
Cambiaré ese nombre.
00:07:21
Lo llamaré "Ventas".
00:07:23
¿Por qué no?
00:07:24
"Ventas".
00:07:24
Así que eso es todo en realidad,
00:07:26
Tenemos un área que está identificada
00:07:29
como se llama "Ventas". En comparación con
00:07:31
a la pregunta de Pamela,
00:07:32
Ahora quiero hacer
00:07:33
Facturación total
00:07:35
por país para cada línea,
00:07:37
Así que la suma de enero a diciembre.
00:07:38
Así que voy a agregar mi columna "Total".
00:07:41
Así que la tabla llamada
00:07:43
"Ventas" incluirá automáticamente
00:07:45
los datos y allí, por experiencia,
00:07:47
Voy a hacer un pequeño experimento.
00:07:48
Usaré una función de suma
00:07:51
en Excel. Así que ni siquiera voy a
00:07:52
Pónganme en la primera celda.
00:07:54
Me colocaré en una de las celdas
00:07:56
de mi hoja en la columna
00:07:57
preocupado e iré a buscar
00:08:00
una función de Autosuma que
00:08:01
generará un total.
00:08:05
Esa es Pamela, ya has usado la suma
00:08:07
¿Automático? ¿O solo la calculadora?
00:08:11
La suma no es automática.
00:08:14
Está bien. Entonces, si aplico automático,
00:08:18
- la suma normal - OK y bien allí,
00:08:20
Cuando vamos a buscar la suma automática,
00:08:22
Excel preseleccionará
00:08:23
el área que se va a agregar.
00:08:24
Así que aquí tengo un ejemplo que funciona
00:08:26
pues porque de hecho detectará
00:08:28
los números que están a la izquierda.
00:08:29
Pero lo que podemos visualizar es que
00:08:31
La fórmula que se genera en la pantalla
00:08:33
Toma el nombre de la tabla y se reanudará
00:08:36
Todas las columnas del intervalo
00:08:37
entre el primero y el último,
00:08:39
Así que a partir de enero
00:08:41
a diciembre.
00:08:42
Cuando valido con Enter,
00:08:44
Una de las ventajas del modo de tabla,
00:08:46
Es automatizar la copia de
00:08:48
Fórmulas de cálculo en toda la columna.
00:08:51
Por lo tanto, hace que las fórmulas sean más confiables.
00:08:54
Para ir rápido, especialmente para las personas
00:08:55
que utilizan archivos. Me
00:08:57
A veces trabajo en archivos.
00:08:58
He trabajado en
00:08:59
archivos de 200.000 líneas de longitud,
00:09:00
Así que podemos imaginar que copiando un
00:09:02
fórmula en 200.000 líneas, puede ser
00:09:04
Tiempo. Con el modo de tabla,
00:09:06
No lo necesito.
00:09:08
OK, Dess, ¿es bueno?
00:09:10
¿Muy bien?
00:09:11
Puedes dejar tu
00:09:11
micrófono, Dess, por así decirlo.
00:09:13
Apagado, yo es para el ruido de fondo, porque
00:09:14
que en el pasillo hay gente y todo...
00:09:16
Muy bien. Pero no escuchamos
00:09:17
Nada de todos modos.
00:09:18
No, estoy bien. Aquí tienes
00:09:20
No hay problema entonces... Ahora mismo
00:09:22
Me gustaría añadir una línea aquí.
00:09:25
Me gustaría hacer los totales mensuales, la suma
00:09:27
Enero, febrero, etcétera.
00:09:29
Bueno, podría hacer exactamente lo que
00:09:31
Lo acabo de hacer con la autosuma.
00:09:33
Excepto que esta vez, voy a hacer
00:09:35
un poco diferente,
00:09:37
Voy a usar una función
00:09:39
Específico para la vista de tabla.
00:09:41
En el menú Diseño de la vista Tabla,
00:09:43
tenemos diferentes opciones,
00:09:45
en forma de casillas de verificación.
00:09:47
Voy a acercarme.
00:09:47
Eso es todo, tenemos la oportunidad de preguntar
00:09:50
lo que la primera columna, por ejemplo,
00:09:52
O en negrita, ¿sabes?
00:09:53
Primera columna comprobada,
00:09:54
sin marcar, pone en negrita, pone,
00:09:56
Saca la grasa de los países.
00:09:57
Así que es puramente cosmético,
00:09:59
Realmente no es muy importante,
00:10:00
Pero tenemos una opción muy interesante,
00:10:02
aquí, que se llama la Línea Total.
00:10:04
La línea Total se utiliza para agregar
00:10:06
dinámicamente una fila de totales,
00:10:08
Como podemos ver... Lo ves
00:10:09
Marque y desmarco: hay un
00:10:11
El total que aparece.
00:10:12
Y me permitirá afectar, cuando
00:10:14
Voy a hacer clic en la celda de la
00:10:16
Línea total, por ejemplo, para el mes de enero,
00:10:18
Elija de una lista desplegable
00:10:20
una fórmula para aplicar. Si empiezo desde
00:10:23
Principio que quiero resumir el
00:10:25
volumen de negocios del mes de enero,
00:10:26
Iré a buscar la función Suma.
00:10:29
Y automáticamente, voy a tener
00:10:32
el total de enero. Si para el
00:10:35
Febrero, quiero un promedio,
00:10:37
Rotación media por
00:10:39
país en febrero,
00:10:41
Tengo la función Average y me calcula
00:10:43
el promedio de todos los elementos.
00:10:46
Allí, en este caso,
00:10:47
Quiero una suma,
00:10:49
Así que puedo elegir la suma.
00:10:50
Así que para evitar hacerlo 12 veces,
00:10:52
Si hace 12 meses, por supuesto que puedo.
00:10:54
usar la cruz de copia en Excel
00:10:57
aplicar el mismo cálculo directamente,
00:11:01
a todas mis columnas.
00:11:03
La gran ventaja de esta línea Total,
00:11:05
es que, si mañana lo desmarque,
00:11:08
que vengo a añadir un país,
00:11:10
pondremos Bélgica.
00:11:11
¿Por qué no?
00:11:13
Aquí tienes.
00:11:14
Y que empezamos a poner
00:11:16
rotación
00:11:16
así que puse solo uno para
00:11:18
El ejemplo y que después del hecho venimos
00:11:20
vuelva a comprobar esta fila Total,
00:11:21
Esta línea total ha memorizado
00:11:23
Mi configuración.
00:11:23
Se agrega debajo y se mantiene
00:11:25
Bien cuenta de la línea añadida.
00:11:27
Así que de hecho permite tener
00:11:28
Fórmulas que siempre son correctas
00:11:30
en relación con el número de elementos,
00:11:31
incluso si este número de elementos
00:11:32
está destinado a evolucionar,
00:11:33
Diremos, con frecuencia.
00:11:35
Así que si, por ejemplo, pones
00:11:36
1s y 0s, Dess, y
00:11:38
que pones en vista de tabla,
00:11:39
puede crear una fila Total,
00:11:40
Suma tu columna
00:11:41
donde tienes 1s y 0s,
00:11:43
para hacer recuentos y el
00:11:45
desmarque en cualquier momento,
00:11:46
Agregue elementos, vuelva a verificarlo y, por lo tanto,
00:11:48
seguro que no te equivocas,
00:11:50
especialmente si trabajas en
00:11:51
varios en los archivos.
00:11:52
Esto es muy útil en el
00:11:55
Trabajo colaborativo porque
00:11:56
Minimiza el riesgo de error.
00:11:58
Así que voy a eliminar Bélgica.
00:12:01
Entonces, aquí tengo una mesa
00:12:03
que sea presentable globalmente,
00:12:04
Pero ahora me gustaría fortalecer
00:12:06
el visual de esta tabla poniendo
00:12:09
Resalta algunos elementos.
00:12:12
Así que para resaltar de alguna manera
00:12:14
automatiza los elementos de una matriz,
00:12:16
Utilizaremos, como usted tiene
00:12:17
dijo, Dess, justo ahora, el formato
00:12:19
condicional que se puede encontrar aquí.
00:12:21
El formato condicional es
00:12:23
Una herramienta que permitirá aplicar
00:12:26
códigos de colores o efectos,
00:12:28
o indicadores visuales,
00:12:30
como pequeños emoticonos,
00:12:31
ese tipo de cosas, dependiendo de la
00:12:33
Los valores de la tabla.
00:12:35
Así que admitamos ...
00:12:36
Deseo...
00:12:38
Admitamos que deseo, digamos,
00:12:42
Aplicar un color específico a los tres
00:12:45
Mayor facturación en la tabla.
00:12:48
Los 3 primeros de la facturación en mi tabla,
00:12:50
Las 3 mayores rotaciones.
00:12:52
Quiero que sean de color.
00:12:54
¿Qué será lo primero?
00:12:56
que hacer, Pamela?
00:13:00
Bueno, haz clic en Apuesta
00:13:02
en forma condicional.
00:13:03
Hay algo que hacer antes.
00:13:06
¿Tal vez Dess tiene la información? ¿Qué es...?
00:13:09
Seleccionando la tabla puede ser...
00:13:11
Seleccione los datos que
00:13:13
se verá afectado por el
00:13:15
condición que aplicaremos.
00:13:16
Venga, sí. Antes de cualquier acción,
00:13:18
así que parece básico,
00:13:19
Pero, errores, solemos cometerlos
00:13:21
en las cosas más básicas.
00:13:23
Así que voy a seleccionar todos los números,
00:13:25
pero tendré cuidado de no
00:13:27
Tomar filas y columnas de
00:13:28
totales, ya que, inevitablemente, si tomo
00:13:29
los totales con y me llevo la parte superior
00:13:30
3 de los mayores volúmenes de negocios,
00:13:32
en los valores necesariamente el
00:13:34
Los totales son mayores que todo lo demás.
00:13:36
¿Es eso ... Sí... para seleccionar...
00:13:38
Digamos que es una pintura
00:13:40
que es realmente enorme,
00:13:42
enorme... Allí, es seleccionado en el
00:13:43
mano, pero hay una manera de
00:13:46
¿Seleccionar con teclado? o
00:13:48
para decir que queremos la columna de B2...?
00:13:51
Entonces tienes varias soluciones.
00:13:53
Si quieres tomar la foto completa,
00:13:55
Te colocas en cualquier lugar dentro
00:13:56
y que hagas Ctrl*,
00:13:58
cuando haga Ctrl*,
00:13:59
Seleccione toda la tabla.
00:14:01
Si hay 250 columnas y 35.000 filas, está bien.
00:14:05
Ahora si quieres seleccionar
00:14:08
del punto A al punto B, en este caso,
00:14:10
ya que es una muestra de la tabla
00:14:12
que debe seleccionarse, el elemento más importante,
00:14:14
la forma más fácil,
00:14:15
es seleccionar
00:14:16
la celda inicial, presione Mayús,
00:14:19
por lo tanto, mayúsculas,
00:14:20
y ven y selecciona el último elemento.
00:14:22
Seleccionará todo el intervalo, un
00:14:24
un poco como lo hacemos en Windows,
00:14:26
en el explorador u otro.
00:14:27
Oh, eso es bueno. Después de él
00:14:29
Hay otros atajos.
00:14:31
A veces lucho un poco con mi ratón, pero...
00:14:34
De lo contrario, después, podemos usar otros
00:14:36
atajos pero aquí el problema está
00:14:38
que no empiezo por el principio de la mesa y
00:14:40
que me detenga antes del final. Así que no hay
00:14:42
Acceso directo para especificar la selección.
00:14:45
Entonces, una vez que hayamos hecho eso,
00:14:47
Iremos a la herramienta de apuestas
00:14:48
en forma condicional y allí Dess,
00:14:49
Ella nos dará alguna información.
00:14:51
Así que te recuerdo, Dess, la pregunta.
00:14:53
La cuestión es poner en marcha
00:14:55
color de su elección,
00:14:56
No nos importa colorear el
00:14:58
3 mayores volúmenes de negocios,
00:15:00
¿Cómo vamos a hacerlo?
00:15:02
Hay secciones, Dess, en la pantalla.
00:15:04
Hay encabezados,
00:15:05
Voy a hacer zoom por cierto...
00:15:06
Daremos una nueva regla,
00:15:07
pero no sé después con el
00:15:10
regla que le voy a dar como...
00:15:12
Así que si elegimos uno nuevo...
00:15:13
si elegimos nuevas reglas,
00:15:15
Dess es hacer Lille Bruselas en
00:15:18
pasando por Munich, es un poco largo.
00:15:20
Hay una... Hay una opción ya hecha.
00:15:23
Si procedemos por eliminación,
00:15:25
Dess, te pondré en el camino.
00:15:28
¿Qué es la rúbrica?
00:15:29
Ahí, eso es una rúbrica
00:15:31
Resalte la regla.
00:15:32
Hay cinco títulos básicos ...
00:15:34
Cuál es el más cercano
00:15:35
¿Qué queremos hacer?
00:15:37
Valor de rango alto/bajo... Exactamente.
00:15:39
Tenemos opciones llamadas reglas
00:15:41
valor, rango alto y bajo,
00:15:44
que al pasar el ratón,
00:15:47
se despliega, expande un segundo submenú, y
00:15:49
¿Ahí tomaré qué?
00:15:54
¿Dess? El más alto. El 10
00:15:56
valores más altos.
00:15:57
Así que pedí el top 3,
00:15:59
No importa, tomaré el
00:16:01
10 valores más altos. ¿Muy bien?
00:16:05
Así que, bueno, él se pone, eso es todo, y aquí en
00:16:06
la pequeña ventana que se abre,
00:16:08
Voy a hacer zoom de nuevo para que quede claro,
00:16:10
Lo haré, podré configurar el
00:16:13
Número de valores: 3 valores... Entonces
00:16:15
como es el volumen de negocios,
00:16:17
Tal vez prefiramos
00:16:18
cambiar a verde, porque, a lo sumo,
00:16:20
el volumen de negocios es alto,
00:16:22
lo mejor que es. Bien, ahí tienes,
00:16:25
Eso es todo. El gran interés,
00:16:28
Es que si mañana hay un valor
00:16:30
que cambia en la tabla,
00:16:32
El verde pasará... Será dinámico.
00:16:35
Ese es el punto. ¿De acuerdo?
00:16:36
Así que si lo deseo ahora
00:16:38
los 3 valores más bajos,
00:16:41
Es el mismo principio: selecciono
00:16:44
Formato condicional, mismo topo:
00:16:46
Reglas de valor alto/bajo
00:16:48
Y ahí tomaré los 10 más bajos.
00:16:50
Muy bien. Cuidadoso. Si...
00:16:52
Voy a hacerlo de nuevo, hice clic demasiado rápido ...
00:16:56
Hay más de 3... En realidad
00:16:59
Aquí también tenemos esta opción:
00:17:01
el 10% más bajo,
00:17:03
Eso es en relación con el número de valores.
00:17:05
Si hay 50 valores y I
00:17:06
pide los 10 más bajos,
00:17:07
coloreará 5 valores,
00:17:10
10% del número total de artículos.
00:17:12
¿Muy bien?
00:17:13
Especificamos el número de elementos en
00:17:14
Porcentaje del número total de artículos.
00:17:17
Pero ahí, cómo hará los 10 valores
00:17:20
¿El más bajo si hay más de 3?
00:17:22
Finalmente, si tenemos los 3 valores el
00:17:24
más bajo sabiendo que hay
00:17:25
Más de 3, ¿lo hará al azar?
00:17:27
No porque los 3 valores
00:17:29
Más bajo, todavía hay solo 3.
00:17:30
Ah, va a ser 0... Sí.
00:17:32
De hecho, si alguna vez,
00:17:34
Si alguna vez, hay cinco 0s ya que hay ceros,
00:17:36
Los guiones son ceros.
00:17:37
Es una pregunta,
00:17:37
Si tomo los 10 valores
00:17:39
el más bajo, de hecho,
00:17:40
Van a ser coloridos pase lo que pase.
00:17:43
Pongo el 3 más bajo, pero como
00:17:44
hay varios del mismo valor,
00:17:46
Son solo los ceros los que se colorean al final.
00:17:49
No puede hacer ... lo que no puede hacer,
00:17:51
Eso es una lástima
00:17:51
pero lo que no puede hacer,
00:17:53
es considerar los valores distintos.
00:17:55
Sí, eso es todo. Eso fue todo. Sí
00:17:58
sí, no puede hacer Excel.
00:17:59
Tendrías que pasar por una fórmula.
00:18:01
Sería un poco más complejo.
00:18:03
OK, eso es níquel.
00:18:06
Así que ahora, lo que voy a hacer, aquí,
00:18:10
Agregaré una columna.
00:18:14
Así que voy a hacer un
00:18:15
Algo un poco especial,
00:18:16
Usaré una herramienta que es desconocida.
00:18:18
Seleccionaré el
00:18:20
figuras y aquí me gustaría crear
00:18:22
una columna, al final de Total,
00:18:25
Me gustaría almacenar y crear
00:18:26
una columna que almacenará el
00:18:29
población en cada país.
00:18:31
Ya lo sabes el
00:18:32
población en Alemania?
00:18:37
¿Deben ser 80, 90 millones? ¿No?
00:18:38
Oh sí, estamos en esas aguas.
00:18:39
Así que como no soy,
00:18:42
No soy malo en la pregunta para un
00:18:43
campeón, pero todavía tengo que mejorar
00:18:45
y no soy muy bueno en geografía
00:18:47
Así que voy a usar una herramienta que vamos a
00:18:49
encontrar en Datos, que se llama, aquí,
00:18:51
Tipos de datos, entonces no funciona.
00:18:52
Allí, tomé un ejemplo que funciona
00:18:54
Y de hecho, aquí, tenemos opciones para
00:18:56
tipo de datos donde podemos, aquí,
00:18:58
Recuperar datos geográficos.
00:19:00
Véalo aquí:
00:19:02
Convertir a datos geográficos.
00:19:04
Voy a hacer clic en él.
00:19:07
Y automáticamente,
00:19:08
Hay una pequeña bandera que aparecerá
00:19:11
frente a cada país y podré,
00:19:14
Aquí, haga clic en el pequeño icono que
00:19:17
Se paró frente al país y vino
00:19:20
integrar la superficie directamente,
00:19:21
la población.
00:19:22
Así que aquí voy a tomar, por ejemplo,
00:19:24
la población en 2019. Entonces
00:19:26
no está súper actualizado,
00:19:27
No están conectados directamente
00:19:30
servicios internacionales.
00:19:31
Y allí, elegiré transmitir el
00:19:35
población y haga clic en el pequeño +,
00:19:38
para agregar la columna Población.
00:19:43
Directamente.
00:19:44
Así que, obviamente,
00:19:44
Lo puso en euros ya que
00:19:46
heredó el formato de al lado.
00:19:48
No importa
00:19:49
Voy a cortar aquí y en Casa,
00:19:52
Voy a cambiar al formato estándar porque
00:19:54
que la población en euros... Aquí tienes.
00:19:57
Y así tenemos a la población,
00:19:59
eso es 212 millones en Brasil.
00:20:00
Así que lo que hice, repito,
00:20:03
Tomé los países en Datos,
00:20:04
Usé la opción que
00:20:06
se llama Datos geográficos,
00:20:07
También puede trabajar con bancos,
00:20:08
Tenemos datos bursátiles o bancarios.
00:20:12
Organización, todavía no funciona en Francia.
00:20:15
Todavía no es ... Está en curso
00:20:16
desarrollo en Microsoft,
00:20:17
Pero significa que, para las personas
00:20:19
Trabajar con datos
00:20:21
internacional, pueden recuperarse
00:20:23
alguno
00:20:24
Información: el nombre del presidente
00:20:26
o el rey, etcétera, etcétera.
00:20:30
La población, libre para mí,
00:20:32
para sumar la suma.
00:20:34
Así que ahí tengo una población total
00:20:36
de ellos son 10 millones, eso o 100...
00:20:39
No, eso es mil millones de personas.
00:20:42
Aquí tienes
00:20:42
Mejoraré la legibilidad
00:20:45
poniendo un formato
00:20:46
de número o, en el límite, aquí,
00:20:49
El pequeño botón separador de miles.
00:20:52
Aquí tienes.
00:20:54
Y ahora me gustaría añadir...
00:20:57
...
00:20:57
Así que, obviamente,
00:20:58
Población y volumen de negocios
00:21:00
no necesariamente tiene una relación directa,
00:21:01
en mi ejemplo.
00:21:02
Pero quería mostrarte lo pequeño
00:21:04
funcionalidad y ahí me gustaría
00:21:06
aquí mejorar la legibilidad.
00:21:08
Incluso agregaré una columna, bueno,
00:21:11
Vamos, te daré un pequeño bono,
00:21:13
Aquí me gustaría calcular el
00:21:15
Porcentaje de facturación.
00:21:16
Entonces, básicamente, cada país genera
00:21:18
un volumen de negocios para un
00:21:20
Facturación total de 425.000 €.
00:21:21
¿Cómo lo voy a hacer?
00:21:23
Me gustaría hacer un cálculo que
00:21:25
Muéstrame el peso en porcentaje
00:21:27
del volumen de negocios de cada uno
00:21:29
países en relación con el total general.
00:21:31
Así que no sé si, Dess, tú
00:21:33
¿Sabes cómo hacer un porcentaje o no?
00:21:34
¿Matemáticamente?
00:21:35
Bueno, yo habría hecho la figura así
00:21:41
89000 *100/425000 pero hay
00:21:42
puede tener más fácil. En realidad
00:21:43
no hay necesidad de multiplicar por 100,
00:21:45
Vamos a venir aquí a poner un "=" porque
00:21:47
que no hay una fórmula de Excel que haga
00:21:49
un porcentaje y estaremos obligados,
00:21:51
De hecho, el resultado es el
00:21:52
bueno, Dess ... Tomaremos el total.
00:21:55
Así que notarás que la fórmula
00:21:56
se basa en nombres de columna y
00:21:58
Lo dividiremos por el gran total.
00:22:02
Por lo tanto, el campo Total de la tabla de ventas.
00:22:06
Validamos con Enter. Automáticamente
00:22:09
Tenemos un resultado que se genera.
00:22:11
No se asuste, el hecho de que muestre 0,
00:22:14
0 €, lo siento.
00:22:15
Permítanme recordarles que estos son porcentajes
00:22:16
por lo tanto, valores decimales.
00:22:17
Podré dar formato a la vista
00:22:19
como porcentaje jugando con el
00:22:22
Número de decimales.
00:22:23
Y si quiero controlar mi resultado, en
00:22:26
Teoría, la suma me da mi 100%.
00:22:31
Ahora que he hecho ese total,
00:22:33
Quisiera destacar esos totales.
00:22:36
Por ejemplo, me gustaría:
00:22:38
destacar los totales en euros,
00:22:43
mejorando la legibilidad a través de
00:22:44
Formato condicional.
00:22:46
Así que vimos que podíamos,
00:22:48
con formato condicional,
00:22:50
Aplicar colores basados en reglas.
00:22:52
Tenemos otra herramienta llamada
00:22:54
aquí la barra de datos.
00:22:55
No sé si alguna vez has usado
00:22:57
eso, Dess... ¿Barras de datos?
00:22:58
No, nunca ese.
00:23:00
Entonces la barra de datos puede
00:23:01
Ser interesante para dar un
00:23:02
Basado en indicador de llenado
00:23:04
la cantidad de volumen de negocios.
00:23:05
Comprenderá de inmediato:
00:23:07
Elegiré barras de datos y
00:23:09
Tomaré una barra sólida de color verde.
00:23:11
Automáticamente
00:23:12
Me permitirá tener un indicador
00:23:14
Visual que generará un relleno
00:23:16
Celda parcial en función
00:23:18
el valor del volumen de negocios,
00:23:20
por lo tanto, los elementos más elevados,
00:23:22
así que los 2 dígitos más altos,
00:23:24
la barra será muy larga,
00:23:25
Volumen de negocios menos
00:23:27
alto, la barra será más corta.
00:23:29
Está bien, es puramente visual,
00:23:30
No des demasiado
00:23:33
Tampoco es importante.
00:23:35
¿Muy bien? ¿Está bien, Pamela y Dess? ¿Muy bien? De acuerdo.
00:23:39
OK níquel.
00:23:40
Así que todos estos formatos
00:23:42
condicionales son configurables.
00:23:44
Hablaré de eso más tarde.
00:23:46
Ahora me gustaría añadir aquí
00:23:50
un pequeño indicador sobre las poblaciones.
00:23:54
Así que tenemos en los países que
00:23:56
se enumeran en la columna A,
00:23:57
Países con una gran cantidad de
00:23:59
mundo y países donde hay
00:24:01
Finalmente muy pocos habitantes.
00:24:02
Me gustaría poner un indicador que
00:24:04
dividir, que afectará a un pequeño icono,
00:24:06
Un pequeño indicador visual en función
00:24:08
el volumen de habitantes,
00:24:09
la cantidad de la población
00:24:11
que hay en todos los países.
00:24:13
Para eso, voy a usar algo
00:24:14
que realmente uso mucho.
00:24:15
Este es el juego de iconos.
00:24:16
El conjunto de iconos.
00:24:17
Voy a acercarme un poco.
00:24:19
Mosto...
00:24:20
cuando hago zoom,
00:24:20
Pierdo... Ahí está. El juego de iconos
00:24:23
Permite mostrar en una tabla
00:24:26
indicadores visuales para
00:24:28
Operar como una rebanada.
00:24:30
Así que allí,
00:24:30
Me gustaría decir específicamente que
00:24:31
Todos los países que contienen
00:24:33
de tantos a tantos habitantes,
00:24:35
Habrá tal icono, un sistema
00:24:37
sector que mostrará el icono.
00:24:39
Por lo tanto.
00:24:39
Vamos
00:24:41
Tomaré un conjunto de iconos,
00:24:43
Así que voy a hacer tres entregas.
00:24:44
No voy a perder mi tiempo,
00:24:46
Haré tres tramos.
00:24:48
Pamela
00:24:48
Puedes elegir un
00:24:51
forma del icono, círculos,
00:24:52
lo que quieras.
00:24:55
Alguno... las flechas grises.
00:25:01
Lo hacemos muy suave:
00:25:03
las flechas grises.
00:25:04
Bien. Así que ahí tenemos una distribución
00:25:07
en forma de flechas.
00:25:08
Por otra parte, la interpretación sobre el
00:25:10
Método de distribución, no es ...
00:25:13
No podemos saber cómo
00:25:14
Él distribuye estas flechas,
00:25:16
Es mejor no tratar de entender
00:25:17
cómo distribuye estas flechas.
00:25:18
Incluso Microsoft no tiene claro el tema.
00:25:21
Lo importante es que
00:25:23
podemos definir las reglas nosotros mismos,
00:25:25
y, por último, la norma para la aplicación de estos
00:25:27
flechas, es decir, quiero tener el
00:25:30
Mano en el hecho de que la flecha se eleva
00:25:32
en todos los países donde hay más habitantes.
00:25:33
La flecha desciende sobre los países más pequeños.
00:25:36
Así que para eso,
00:25:37
Voy a tener que cambiar la forma
00:25:39
desde donde se distribuyen estas flechas
00:25:41
imponiendo mis propias reglas.
00:25:43
Para imponer mis propias reglas,
00:25:45
Me colocaré en la mesa y,
00:25:46
en formato condicional,
00:25:48
Usaré el botón
00:25:50
Gestión de políticas.
00:25:51
El botón de administración de reglas
00:25:53
me permitirá tener una visión general
00:25:55
de todas las normas de aplicación
00:25:56
forma condicional que tengo
00:25:58
aplicé y podré
00:26:00
Seleccione la regla que desea editar
00:26:02
y ven aquí, a modificarlo.
00:26:04
Por supuesto, también puedo eliminarlo,
00:26:06
pero quiero mantener el juego
00:26:07
iconos que Pamela nos propuso,
00:26:09
pero quiero cambiar las reglas
00:26:11
y criterios de aplicación.
00:26:13
Vamos, vamos, estoy cambiando la regla.
00:26:16
Pamela, siempre,
00:26:16
Las 3 flechas, ¿gris? ¿O un poco de color?
00:26:19
No, no, estoy bien con eso. De acuerdo.
00:26:23
Si quieres poner
00:26:24
colores, adelante, pero...
00:26:25
Sí, pero cambiaré un poco,
00:26:27
Sí. Así que aquí me voy a quedar
00:26:29
en un sistema de 3 flechas.
00:26:31
Podría haber tomado 4 o 5 si
00:26:33
Quería hacer 5 rebanadas. Por otro lado
00:26:34
Si analizamos un poco lo visual,
00:26:36
vemos que trabaja en modo porcentual,
00:26:38
es decir, analiza,
00:26:39
Hace un porcentaje de la
00:26:40
Número total de filas...
00:26:41
No te molestes demasiado con eso.
00:26:43
Estableceré valores
00:26:45
digital para distribuir mis flechas.
00:26:47
Así que aquí en Tipo pongo Número y Número.
00:26:51
Eso es todo, así que estoy mirando un poco
00:26:53
pequeñas poblaciones.
00:26:54
Consideraremos que todos los países,
00:26:56
Como qué
00:26:57
cuya población es
00:26:58
mayor o igual a 100 millones,
00:27:02
- hop, así que aquí estoy en 1 millón,
00:27:05
Eso es todo, todos los países
00:27:08
cuya población exceda o sea
00:27:10
igual a 100 millones ... Hago zoom,
00:27:13
Tendremos la flecha subiendo.
00:27:15
Todos los países, incluida la población
00:27:18
supera los 50 millones,
00:27:21
La flecha gris
00:27:23
horizontal, y todos los países pequeños,
00:27:26
Puedo cambiar en cualquier momento,
00:27:28
Por eso cambio mi icono,
00:27:29
para demostrarle que, de hecho, podemos,
00:27:30
Podré poner un pequeño
00:27:32
Bandera roja para los países pequeños.
00:27:35
Valido con OK. De nuevo OK.
00:27:39
Y ahí tengo el método de distribución
00:27:41
de mis flechas que se aplica
00:27:43
a lo que he elegido aplicar.
00:27:46
¿El interés?
00:27:46
Es que, ya, es visual,
00:27:49
Se puede utilizar en indicadores
00:27:50
cuando hacemos tablas de estadísticas.
00:27:52
Y para los que saben
00:27:53
filtros, incluido Dess,
00:27:55
Puede utilizar el botón
00:27:57
Filtrar para filtrar por icono.
00:28:00
Así que si puedes distribuir
00:28:02
iconos o colores en sus celdas,
00:28:05
en relación con los valores,
00:28:06
El tono es un criterio de filtrado.
00:28:10
Y dess... eso
00:28:10
No lo dije antes,
00:28:11
pero si, por ejemplo,
00:28:12
Solo muestro los países más grandes,
00:28:14
Así que esos, si recordamos
00:28:16
bueno, con la flecha subiendo,
00:28:17
Lo que es interesante,
00:28:18
Es que la línea total
00:28:19
que está en la parte inferior,
00:28:20
La famosa línea total que
00:28:21
Lo hice antes,
00:28:22
Mostrará los totales
00:28:24
Solo países seleccionados.
00:28:25
Así que 19 000 € es la suma de los 3
00:28:27
el país más grande de la lista, de modo que
00:28:29
hace subtotales dinámicos.
00:28:30
Si...
00:28:31
Si utiliza regularmente el
00:28:33
Filtros Dess, está bien. ¿Muy bien? Dess, ¿está claro?
00:28:36
Perfecto. Sí. OK, níquel.
00:28:39
Entonces, para mejorar la representación de esta tabla,
00:28:41
Añadiré una pequeña curva evolutiva.
00:28:44
Lo llamaré Evolución.
00:28:47
Aquí tienes.
00:28:47
Siempre tenemos esta adición de columna dinámica.
00:28:51
Eso es todo, tal vez lo aproveche.
00:28:53
También para aumentar las alturas de mi línea.
00:28:57
Aquí tienes... y ahí lo que podemos...
00:28:59
centrar verticalmente así,
00:29:00
Será bastante bonito y me gustaría aquí,
00:29:02
- y podemos hacerlo en Excel
00:29:04
desde hace unos años -,
00:29:05
Podemos incrustar gráficos
00:29:07
en las celdas.
00:29:08
Estos se llaman Sparklines.
00:29:11
El Sparkline se encuentra en
00:29:12
Inserción y permitirá...
00:29:14
Entonces, por supuesto, tenemos los gráficos,
00:29:15
Haré uno en breve,
00:29:16
Tenemos los gráficos aquí.
00:29:18
Y tenemos los Sparklines que están aquí,
00:29:21
Los enmarcaré con un círculo
00:29:23
Aquí con la flecha, que... No
00:29:25
Me equivoqué
00:29:26
Están justo al lado.
00:29:27
Aquí no tengo ojos,
00:29:29
Comí demasiado esta hora del almuerzo,
00:29:30
No tengo los ojos delante de los agujeros.
00:29:32
Aquí tienes. Nunca usado,
00:29:36
Dess, ¿no? eso, los Sparklines?
00:29:38
No
00:29:38
No, ni siquiera había oído hablar de
00:29:40
de Sparkline, hasta ahora.
00:29:41
Así que sí, hablé de ello en el plan,
00:29:43
Pero nadie lo sabe.
00:29:46
Por lo tanto, los minigráficos te permiten crear
00:29:49
mini-gráficos, tendencia de hecho.
00:29:52
Así que allí, dado que es
00:29:54
datos cronológicos,
00:29:55
Como estos son meses, lo haré
00:29:57
Usa una curva evolutiva.
00:29:59
Podemos poner histogramas
00:30:00
Además, pero me mantendré bastante suave
00:30:03
en esto eligiendo una curva.
00:30:05
Así que me gustaría una curva en
00:30:07
La celda que representará
00:30:09
Evolución del volumen de negocios
00:30:11
del país Alemania,
00:30:13
entre enero y diciembre.
00:30:16
Cuando voy a validar con OK,
00:30:19
Voy a tener una mini curva en
00:30:21
La célula que me representará
00:30:22
la evolución del volumen de negocios alemán.
00:30:26
Desearé tener lo mismo
00:30:29
información para cada país.
00:30:32
Así
00:30:32
Tendré una pequeña línea de tendencia
00:30:34
que me mostrará el volumen de negocios de
00:30:36
cada país en términos de evolución mensual.
00:30:38
Así que es bastante suave.
00:30:40
Allí
00:30:40
la línea es bastante delgada,
00:30:41
no tenemos noción de escala,
00:30:43
Ese no es el objetivo. Si quiero
00:30:45
escaleras y realmente hacer
00:30:46
comparación, hago un gráfico,
00:30:47
Lo haré más tarde.
00:30:50
Entonces, lo que voy a hacer,
00:30:51
es que voy a mejorar un poco
00:30:52
Esta representación, porque una vez
00:30:55
Se seleccionan minigráficos,
00:30:56
También están acompañados
00:30:58
una pestaña de minigráfico que permite
00:30:59
Opciones de acceso.
00:31:01
Entonces pueden ser opciones de apuestas
00:31:03
En forma... Si quiero una curva verde,
00:31:05
Puedo.
00:31:07
Si quiero una curva más oscura,
00:31:08
Puedo.
00:31:09
Si quiero un color específico
00:31:10
que puede adherirse a mi
00:31:12
carta gráfica corporativa,
00:31:13
Yo también puedo cambiar.
00:31:15
No tengo que pasar por el
00:31:16
estilos que ofrece Excel.
00:31:17
Puedo elegir un color
00:31:19
que está aquí.
00:31:20
Dejaré un azul oscuro,
00:31:21
Eso estará bien.
00:31:22
¿O un gris?
00:31:24
Aquí, pondré un gris,
00:31:25
un gris medio.
00:31:27
No vemos nada en absoluto...
00:31:28
Así que me gusta este gris,
00:31:29
Pero no vemos nada en absoluto.
00:31:30
Así que lo que voy a hacer es
00:31:31
que voy a dejar ese gris y voy a
00:31:33
Engrosa un poco mi curva.
00:31:36
Oh, bueno, es un poco ligero
00:31:38
Pero diremos que pasa.
00:31:41
Después de eso, es detalle ...
00:31:42
Si realmente quieres que lo haga
00:31:43
pon un gris un poco ... Así son las cosas.
00:31:45
Allí, vemos un poco mejor. Así que hay
00:31:47
He mejorado la legibilidad desde
00:31:48
He reforzado un poco el grosor
00:31:50
de mi curva, pero no es suficiente.
00:31:52
Me gustaría tener un poco
00:31:54
Más detalles.
00:31:55
Usaré las cajas pequeñas para
00:31:57
Consulta aquí. Por ejemplo, marcando la casilla de verificación
00:32:00
renderizando el punto bajo, el punto alto y
00:32:03
Marcas. Al verificar estos 3 elementos,
00:32:06
vemos de inmediato que el Sparkline
00:32:08
estará provisto de pequeños puntos.
00:32:09
Entonces, ¿cuál es el punto?
00:32:10
Bueno, te permite visualizar
00:32:12
Finalmente dónde está posicionado un mes
00:32:13
En el orden de los meses de enero
00:32:15
a diciembre y permitiré
00:32:16
- y ese es el punto - ,
00:32:18
Permitiré que Excel
00:32:20
Especifique el color de cada marca.
00:32:22
Preguntaré, por ejemplo, que
00:32:24
las marcas son de color gris claro,
00:32:25
un gris más claro y especificaré
00:32:28
que el punto más alto que corresponde
00:32:30
con la mayor facturación es verde
00:32:33
y el punto más bajo
00:32:35
Sé rojo brillante, y ahí lo tienes,
00:32:39
Voy a acercarme un poco
00:32:40
poco para que lo veas,
00:32:41
Pero podemos ver que para cada mini
00:32:43
gráfico, tenemos una pequeña tendencia
00:32:45
que nos permite visualizar,
00:32:46
Eso es todo, los meses más bajos no
00:32:48
no son iguales para cada uno de los
00:32:49
país, por ejemplo. Así es.
00:32:51
Después de eso no es puro análisis, sino
00:32:53
Te permite visualizar una tendencia.
00:32:55
Así que puede ser interesante.
00:32:57
Pienso, en particular, en las personas que
00:32:58
debe celebrar reuniones posteriormente,
00:32:59
hacer PowerPoint.
00:33:00
También ayuda a tal vez energizar
00:33:02
un poco de mesas y no solo
00:33:04
Tener figuras, ¿quieres algunas?, aquí están.
00:33:06
Eso es todo
00:33:08
Este es el primer punto.
00:33:09
Así que podemos considerar aquí que el
00:33:12
La pintura está empezando a parecer algo
00:33:14
Algo bastante interesante de producir.
00:33:16
Así que si quiero entrar un poco
00:33:18
más detalles a nivel de análisis,
00:33:19
Siempre tengo los gráficos disponibles
00:33:22
clásicos, en Excel. Como qué
00:33:24
Me gustaría un gráfico que compare el
00:33:27
volumen de negocios de mis diferentes países.
00:33:29
Estoy hablando del total,
00:33:31
el volumen de negocios total de todos mis
00:33:33
país. Ahí tengo la mini curva de evolución.
00:33:35
Entonces, lo que voy a hacer,
00:33:36
es que tomaré mis países.
00:33:38
Ya estás aquí
00:33:38
Cómo voy a tomar los totales
00:33:40
asociados, Dess? si quiero tomar los países,
00:33:42
nombres de países y
00:33:44
¿datos? Vamos a hacer Ctrl. Exactamente.
00:33:45
Hacemos la tecla Ctrl, seleccionamos.
00:33:48
Y para crear un gráfico,
00:33:49
¿Cómo lo hacemos, Pamela?
00:33:51
¿Alguna idea?
00:33:53
Vamos a la cima, en Datos... No.
00:33:57
¿Inserción? Exactamente.
00:34:01
Inserción y allí,
00:34:02
Tenemos todas las herramientas gráficas.
00:34:05
Entonces, la preocupación de estas herramientas gráficas,
00:34:07
Es que en algún momento, hay elección.
00:34:09
Cuál elegiré si
00:34:11
No hay tiempo
00:34:12
porque, Excel, no es...
00:34:13
Es una herramienta... No es una herramienta
00:34:15
que debe consumir demasiado
00:34:16
de tiempo. Cuando no sabes qué elegir,
00:34:17
Vamos directamente al botón
00:34:19
de la tabla recomendada.
00:34:20
Excel ofrecerá plantillas para
00:34:22
Gráficos listos para usar basados en
00:34:24
del tipo de datos seleccionados.
00:34:26
Me voy a quedar...
00:34:27
Así que si alguna vez lo que él me
00:34:28
proponer no me conviene,
00:34:30
Siempre puedo acceder a todos los
00:34:32
gráficos que Excel es capaz de darme
00:34:34
proponer, cada vez, una visión general.
00:34:36
Camembert etcétera,
00:34:37
y así sucesivamente. Histogramas, hay varios...
00:34:40
Allí, permaneceré suave, en un histograma
00:34:45
Grupo clásico.
00:34:46
Este histograma agrupado encaja.
00:34:48
Así que, por supuesto,
00:34:49
Este histograma está conectado a la tabla.
00:34:51
Si cambio los datos de la tabla,
00:34:53
Las barras cambian de escala.
00:34:55
Lo pondré debajo.
00:34:57
Estoy un poco atrapado en el
00:34:58
ancho de mi pantalla, así que intentaremos
00:35:00
para hacer algo globalmente
00:35:01
limpio y me detendré aquí.
00:35:03
Eso es todo y lo podré visualizar aquí
00:35:07
Mi gráfico que compara el
00:35:09
Ventas totales por país.
00:35:11
Así que si quiero personalizar esto
00:35:12
gráfico, pero todavía en
00:35:14
"No tengo tiempo, pero quiero
00:35:15
que sea bella",
00:35:16
Eso es todo, sin invertir dos horas de su tiempo,
00:35:18
Tenemos 3 iconos pequeños que
00:35:20
están disponibles aquí.
00:35:21
Así que comenzaré con el del medio.
00:35:23
que le permitirá formatear,
00:35:25
- Estoy dispuesto a hacer zoom para que sea
00:35:27
Claro. Cuándo haré clic en
00:35:28
El del medio, voy a tener en
00:35:30
hace estilos de gráficos aquí,
00:35:32
Es un poco borroso porque estoy
00:35:33
En el modo zoom, no te preocupes.
00:35:34
Pero eso, por ejemplo, me gusta.
00:35:37
Hay otros.
00:35:38
Eso es un poco más futurista.
00:35:40
Tenemos diferentes tipos de gráficos.
00:35:43
Aquí tienes
00:35:44
Oh, bueno, cuál, estoy mirando un poco.
00:35:47
Voy a alejarme porque yo,
00:35:49
No puedo ver tan bien
00:35:49
haciendo zoom... ¿Cuál voy a tomar?
00:35:53
Dudo, dudo...
00:35:56
Bueno, vamos, bueno,
00:35:58
nos vamos a quedar... Sí
00:35:59
Está bien.
00:36:00
Pero entonces este, él
00:36:01
es bueno. Así que este, él es
00:36:04
bueno, pero lo mejoraremos,
00:36:06
Tomaré esa, níquel.
00:36:09
Entonces, por otro lado, azul, me gusta,
00:36:11
Pero demasiado azul mata al azul. Así que yo
00:36:13
irá a la pestaña Colores y
00:36:15
Tal vez ir y elegir verde en su lugar.
00:36:18
Aquí tienes. O tal vez un verde
00:36:20
un poco más oscuro.
00:36:21
Aquí tienes
00:36:21
para tal vez pegarme a mis barras. Así
00:36:23
Hay cierta consistencia
00:36:25
en términos de colores.
00:36:28
Entonces, por otro lado, lo que encuentro desafortunado,
00:36:30
Aquí, es que los valores en las barras,
00:36:32
Si miras un poco,
00:36:33
son un poco
00:36:35
Paseos.... Entonces, lo que voy a hacer,
00:36:37
lo que voy a hacer,
00:36:38
Voy a ir a personalizar
00:36:39
Este tema haciendo clic en el botón
00:36:40
pequeño + botón, el botón pequeño
00:36:42
+ permitirá agregar o
00:36:43
Eliminar determinados elementos. En
00:36:45
haciendo clic en el pequeño botón +,
00:36:47
Eso es todo, voy a... me permitirá
00:36:49
directamente, por ejemplo,
00:36:51
para venir y deshabilitar o activar elementos.
00:36:53
Lo veo flotando.
00:36:56
Título de los ejes... La leyenda,
00:36:58
Se puede eliminar.
00:37:00
Y allí, en la etiqueta de datos,
00:37:01
La etiqueta de datos es precisamente
00:37:03
los valores dentro de las barras,
00:37:04
Pediré que estos
00:37:06
etiquetas, por ejemplo, ya sea
00:37:08
en el borde exterior, en el borde exterior,
00:37:11
por encima de las barras
00:37:13
y tal vez aprovecharlo
00:37:15
para seleccionarlos,
00:37:17
y como resultado, escríbalos en negro. Porque
00:37:19
Blanco sobre gris, no vemos mucho.
00:37:22
Eso es todo, y tal vez finalice
00:37:24
por CA por país.
00:37:28
Entonces, si me alejo,
00:37:30
Estoy empezando a tener un
00:37:33
Valorización de mis resultados.
00:37:35
¿Muy bien? ¿Hay alguna pregunta? Dess, ¿estás bien?
00:37:37
¿Está claro?
00:37:39
Sí, sí, muy bien. Perfecto. Entonces
00:37:42
Hay otra característica de
00:37:43
tipo de tarjeta que me gusta.
00:37:44
No sé si esto te pasa a ti ... Dess
00:37:46
¿Nunca trabajas con países?
00:37:49
No no
00:37:50
No.
00:37:50
Así que para los que trabajan
00:37:51
con países, porque ahí tengo
00:37:52
Tomé ejemplos de países, porque
00:37:53
Me permite mostrar algunos
00:37:55
Características como la historia de la
00:37:56
población y eso fue interesante.
00:37:58
Imaginemos, ahora que
00:37:59
Quiero representar a la población
00:38:00
de cada país.
00:38:01
Tomaré los países. Con
00:38:03
la tecla Ctrl,
00:38:04
Tomaré a la población. Y en
00:38:06
el menú Insertar, en el nivel gráfico,
00:38:08
tenemos gráficos tipo mapa,
00:38:09
- eso es bastante reciente en Excel -, que
00:38:12
permitirá crear,
00:38:15
...
00:38:17
Así que, obviamente, el problema,
00:38:18
es que allí, tendría que
00:38:20
una pantalla grande.
00:38:21
Aquí estoy, voy a jugar aquí.
00:38:25
tal vez con los matices.
00:38:27
Ah puede ser así,
00:38:28
podemos ver mejor,
00:38:29
Así es como es mejor.
00:38:33
O no es tan malo,
00:38:34
Lo pondremos de esta manera.
00:38:35
Pero aquí, me permite crear
00:38:36
un gráfico similar a un mapa.
00:38:37
Lo reduciré en términos de tamaño y
00:38:39
de hecho, representará directamente,
00:38:41
Reconocerá los nombres de los países
00:38:43
en el mapa del mundo y proponerme,
00:38:45
Me acercaré un poco a
00:38:46
que ya ves.
00:38:47
Aquí tienes.
00:38:47
Reconocerá directamente el
00:38:49
nombres de países y valor de la
00:38:51
La población definirá que el país
00:38:53
es de color claro u oscuro.
00:38:56
Y disculpe, también funciona
00:38:58
¿Sobre regiones, por ejemplo, de Francia?
00:39:00
¿Si hubieran sido las regiones de Francia?
00:39:02
No funciona bien en
00:39:03
Las regiones y a veces mal en el
00:39:06
ciudades porque el problema es que
00:39:08
Asociarnos a veces, si tenemos una ciudad
00:39:10
que es homónimo en dos países,
00:39:12
A veces localizará el
00:39:13
Ciudad francesa en los Estados Unidos
00:39:15
porque hay un homónimo en los Estados Unidos.
00:39:16
Si queremos un poco más de aclaración,
00:39:18
es un poco más técnico,
00:39:19
pero tenemos una herramienta llamada 3D
00:39:21
Mapas que incluso te permitirán trabajar
00:39:23
longitudes, latitudes y
00:39:25
Coordenadas geográficas de hecho.
00:39:27
Funciona bien, por supuesto.
00:39:27
casos simples, pero las regiones de Hauts de France,
00:39:29
todo eso, o PACA,
00:39:32
Nunca lo detectará. De acuerdo.
00:39:36
Así que me gustaría finalizar esto
00:39:39
Pequeño informe por energizante
00:39:42
la capacidad de seleccionar y
00:39:44
para mostrar solo ciertos países.
00:39:47
Así que esto,
00:39:47
puede ser útil para ti también, Dess,
00:39:48
si te gustan los filtros y
00:39:50
que los uses con frecuencia,
00:39:51
tienes,
00:39:52
Dess
00:39:52
conoces los segmentos,
00:39:53
¿Te suena familiar?
00:39:55
Desde una gran distancia, cuando estaba en la escuela secundaria,
00:39:57
Eso fue hace 15 años...
00:39:59
Así que espera, hace 15 años,
00:40:01
Hace 15 años,
00:40:01
¿Eso nos lleva a 2007?
00:40:03
Sí, eso es todo, obtuve mi bachillerato en
00:40:07
2010, 2008. ¿En 2007?
00:40:09
Fueron liberados en 2007,
00:40:10
Segmentos. Así que no sucedió
00:40:12
jugó mucho. Así que tal vez,
00:40:14
Tal vez no lo sepas
00:40:15
En realidad no. Estaba entrenando
00:40:16
comunicación en ese momento, pero
00:40:17
Fue el único año en realidad. Desde
00:40:19
Excel, ya no lo toqué. Venga, sí
00:40:21
Así que voy a hablarles sobre el
00:40:23
Segmentos. Y eso, serás capaz de
00:40:24
Úsalo durante tus filtros.
00:40:26
Los segmentos son una herramienta
00:40:28
que está disponible en el menú
00:40:30
Inserción, aquí, por parte de
00:40:32
Derecha, segmento. Y en realidad es,
00:40:33
Ayuda a energizar el
00:40:34
Filtrando sus documentos.
00:40:36
Me colocaré en cualquier lugar del
00:40:37
y hacer Insertar segmento.
00:40:41
Y ahí finalmente encuentro, en
00:40:44
la pantalla central, allí, todos los
00:40:46
en mi base de datos.
00:40:48
Yo, quiero filtrar mis pinturas,
00:40:49
Mi tabla, por país, marco país.
00:40:53
Valido con OK.
00:40:56
Automáticamente, aparece en la pantalla
00:40:58
Un segmento con la lista de países
00:41:01
que figuran en la columna A.
00:41:03
Este segmento, podré
00:41:06
cambiar sus proporciones,
00:41:07
Muévelo e incluso personalízalo a través de
00:41:11
una pestaña dedicada llamada Segmento.
00:41:14
Por ejemplo,
00:41:15
Así que no voy a hacer
00:41:17
manipulaciones extremadamente complejas,
00:41:19
Solo preguntaré aquí
00:41:20
para ponerlo en 2 columnas.
00:41:22
Aquí tienes.
00:41:24
Y le voy a pedir que
00:41:26
de color azul, o
00:41:28
azul oscuro. Y entonces, de repente,
00:41:30
puede hacerlo en cualquier
00:41:32
cuando filtras, Dess.
00:41:33
Lo que va a ser interesante,
00:41:34
es que, si, por ejemplo, yo
00:41:36
selecciona el botón Francia, automáticamente,
00:41:37
Voy a tener un filtrado dinámico y un
00:41:40
Gráfico y mapa actualizados.
00:41:42
Así que si tomo por ejemplo Francia,
00:41:44
Italia y el Reino Unido con el
00:41:48
Ctrl, automáticamente,
00:41:50
Voy a...
00:41:51
Limitaré la visualización y
00:41:52
Estos 3 elementos. Mis totales
00:41:54
siempre serán los correctos.
00:41:55
Mi gráfico solo incluirá estos
00:41:57
Los datos y mi mapa se actualizarán.
00:42:00
Para
00:42:00
Hace posible energizar realmente
00:42:02
y a la manipulación del valor
00:42:03
que tenemos de estas tablas.
00:42:05
Tenemos un pequeño tablero real.
00:42:07
¿Muy bien? Para
00:42:08
Puedes usarlo en cualquier...
00:42:10
cualquier base de datos, Dess.
00:42:13
¿Muy bien? ¿Muy bien? Sí.
00:42:16
Níquel.
00:42:16
Así que eso está en el segmento de inserción.
00:42:20
Así que eso es lo que hicimos,
00:42:23
No es ni más ni menos que una valoración
00:42:25
resultados utilizando el modo tabla,
00:42:27
automatización de fórmulas,
00:42:29
el Sparkline,
00:42:30
formato condicional,
00:42:32
Gráficos y el concepto
00:42:34
segmento para terminar.
00:42:36
Entonces, Dess, ¿tienes alguna
00:42:38
¿Preguntas específicas sobre lo que hicimos?
00:42:40
¿Pamela?
00:42:40
¿Alguna pregunta especial?
00:42:42
No lo dudes.
00:42:43
No no no no
00:42:44
Me sentí como si estuviera en
00:42:46
Power BI por un tiempo. Y sí,
00:42:47
Es casi eso ...
00:42:48
...
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résultat(s)
00:00:07
Dus wat we hier gaan doen bij
00:00:09
niveau van deze sessie,
00:00:10
We gaan het hebben over de tafelmodus,
00:00:12
automatische opmaak,
00:00:14
Referenties en voordelen van
00:00:15
Tabelmodus op formuleniveau.
00:00:17
Maar we blijven zacht,
00:00:18
omdat het geen
00:00:20
thematische formule vandaag,
00:00:20
We gaan vooral een groot punt maken
00:00:23
over voorwaardelijke opmaak,
00:00:26
Invoegen en personaliseren
00:00:27
van Sparkline.
00:00:28
Ik weet het niet, Dess, als je de
00:00:30
Sparkline, doet dat een belletje rinkelen?
00:00:32
Helemaal niet, helemaal niet.
00:00:34
Dit zal een gelegenheid zijn om te ontdekken.
00:00:36
En we zullen ook zien hoe te creëren,
00:00:39
Een grafiek aanpassen in
00:00:41
Twee slagen drie bewegingen.
00:00:42
Dat is het op het niveau van...
00:00:44
van de doelstellingen en het plan van deze sessie.
00:00:48
Dus meestal...
00:00:49
Het is waar dat we gebruikers vragen
00:00:51
om de microfoon te dempen en eventueel,
00:00:53
Zoals ik al eerder zei over
00:00:54
steek je hand op om een vraag te stellen,
00:00:55
Daar zitten we in een kleine commissie,
00:00:57
u kunt ingrijpen wanneer u maar wilt,
00:00:59
als je een vraag of andere hebt.
00:01:02
We gaan geen tijd verspillen en
00:01:04
We beginnen meteen.
00:01:06
Dus heb ik een Excel-bestand voorbereid.
00:01:10
Daar ga je
00:01:11
Ik zoom een beetje in
00:01:13
zodat iedereen kan zien.
00:01:15
OK
00:01:15
Pamela en Dess, je kunt de
00:01:17
De inhoud van het bestand? Perfect.
00:01:19
Goed perfect. Dus daar, hier hebben we
00:01:22
een Excel-interface, alles wat er is
00:01:24
traditioneler met data
00:01:25
die het gevolg zijn van een aanval.
00:01:27
Dus hier namen we een voorbeeld
00:01:29
met landnamen, maanden
00:01:32
en relatieve omzet
00:01:34
naar al deze landen, maand na maand.
00:01:38
Daar ga je.
00:01:40
En het doel dat we hebben, van
00:01:42
van deze gegevens,
00:01:43
Het is om te proberen, in zeer
00:01:45
kort daarna,
00:01:47
om de elementen te markeren
00:01:49
belangrijk en formaat
00:01:51
ook deze elementen,
00:01:52
en genereer syntheses
00:01:54
visueel in de vorm van grafieken of
00:01:57
gebruiken zoals Dess ontdekte
00:01:59
zeer recent,
00:02:00
voorwaardelijke opmaak.
00:02:02
Oké, dus het eerste wat ik doe
00:02:03
zal doen omdat het niet iets is
00:02:05
iets wat je per se gebruikt,
00:02:06
is dat ik met je zal praten
00:02:07
hier vanuit tabelweergave.
00:02:08
De tafelmodus vindt u hier,
00:02:10
in het homemenu
00:02:11
van Excel hebben we een tabelmodusoptie. Dan
00:02:14
Dess, je vertelde me dat
00:02:16
Heb je nog nooit gebruikt of heel weinig?
00:02:19
Heel weinig omdat...
00:02:20
dat dit... Ik niet
00:02:21
Ik niet... Meestal doen we dat niet... OK.
00:02:25
Zie je, er zijn toepassingen
00:02:28
die verankerd zijn en ineens hebben we
00:02:31
Heel weinig de tafel in visueel.
00:02:34
En doe je dat ook?
00:02:35
Formules in uw tabellen?
00:02:36
Overkomt het je of niet?
00:02:38
Nee. Geen sommen, of helemaal niets? Maar
00:02:40
Ik denk dat dat mooi zou zijn.
00:02:41
dat ik leer hoe ik ze moet doen.
00:02:43
Oké, dus ik ga... Ik zal het je vertellen
00:02:45
tonen in een paar manipulaties
00:02:46
Het primaire belang van de tabelmodus.
00:02:49
Hij heeft dus meerdere belangen,
00:02:51
Deze tabelmodus, waarvan er één relatief is ten opzichte van
00:02:54
opmaak en ook gemak
00:02:57
maak berekeningen via deze tabelmodus.
00:02:59
Dus om deze tabelmodus te kunnen gebruiken
00:03:02
die de opmaak automatiseert,
00:03:04
het eerste wat je moet doen,
00:03:05
het is, - dus wat niet te doen -
00:03:07
geen behoefte aan
00:03:08
selecteer de tabel,
00:03:09
Ik kon het selecteren,
00:03:11
maar vrijwillig,
00:03:12
Ik ga het niet selecteren.
00:03:13
Ik ga gewoon binnen staan en
00:03:16
Ik ga de tafelmodus halen.
00:03:18
Deze tafelmodus biedt me
00:03:21
visuele stijlen
00:03:23
van de voorgestelde opmaak
00:03:27
dus door Excel. Dan?
00:03:29
Dess, welke kleur vind je mooi?
00:03:30
Ik zet je blauw, oranje,
00:03:32
Groen? Het maakt me niet uit? Blauw is perfect.
00:03:34
Kom op, blauw is perfect.
00:03:35
Dan zou ik je adviseren,
00:03:36
Als u nodig hebt om
00:03:38
tafel, om liever naar binnen te gaan trekken
00:03:40
duidelijke thema's of medium thema's.
00:03:42
Het belang is dat het
00:03:43
geformatteerd maar niet te veel.
00:03:45
Wat we aan de onderkant hebben,
00:03:46
Als we observeren, hebben we donkere thema's,
00:03:47
Maar hier wordt het echt een beetje
00:03:49
weinig te veel qua rendering,
00:03:50
Dus ik ga een gemiddeld thema kiezen.
00:03:52
Ik zal die nemen als dat niet het geval is
00:03:54
Ik vind het niet leuk, ik zal... Ik zal de
00:03:56
Mogelijkheid om dat allemaal aan te passen.
00:03:58
Dus hier zal ik deze modus selecteren.
00:04:01
En het eerste wat je moet controleren,
00:04:03
Ik zoom in,
00:04:04
is dat Excel het gebied goed detecteert.
00:04:07
Zoals we kunnen zien,
00:04:07
het duurt van A1 naar M14, dit
00:04:09
dat past goed,
00:04:10
OK
00:04:11
als ik uitzoom naar het gebied dat
00:04:13
geselecteerd en hij vinkte het vakje vooraf aan:
00:04:15
"Mijn bestuur heeft kopjes",
00:04:17
Dit kleine aangevinkte vakje gemaakt
00:04:19
verwijzing naar de overweging dat de
00:04:22
Eerste rij van de tafel is de
00:04:24
rij met kolomkoppen.
00:04:28
Ik valideer. En ik heb direct een
00:04:32
opmaak die van toepassing is. Ja.
00:04:35
Ik heb een vraag voor de tabelmodus,
00:04:37
T is... is dat, als we N willen,
00:04:39
Bijvoorbeeld ook in modus... Eindelijk
00:04:42
Als ik informatie toevoeg
00:04:44
in kolom N, zal het niet
00:04:46
automatisch in de tabelweergave.
00:04:47
Ik kan mezelf niet vertellen dat alles
00:04:49
is in tafelmodus en dat is alles?
00:04:51
Dynamisch interesse, een van de
00:04:52
Het belang van de tabelmodus is dat de
00:04:54
Latere kolomtoevoegingen of
00:04:56
kolominzetstukken worden geïntegreerd
00:04:58
In het... in de tabel,
00:04:59
alle gegevens die daarna worden toegevoegd.
00:05:02
Maar dat zal ik doen.
00:05:03
maak een... Cadeautjes, daar, als ik naar de N1 ga,
00:05:05
Ik voer iets in,
00:05:06
Gaat het in de tabel liggen?
00:05:08
Als ik "totaal" schrijf, is dat het, automatisch,
00:05:12
Het wordt opgenomen in de tabel. OK?
00:05:16
Dus ik ga... Daar kom ik nog op terug...
00:05:18
Want het is nog beter dan dat.
00:05:20
Dan... Het eerste wat we doen
00:05:21
kan zien, is dat er
00:05:23
een kolom die geen naam had,
00:05:25
hij gaf automatisch
00:05:26
Een naam met één kolom.
00:05:27
Deze naam, ik kan het veranderen,
00:05:28
Ik noem het Land omdat het past
00:05:30
naar landen en het geactiveerd, Excel, een
00:05:33
filters bij elk van de kolommen.
00:05:34
Dus Dess, gebruik je
00:05:36
Zo'n beetje filters?
00:05:38
Ik vind het erg leuk. Ja. OK. Dus de
00:05:41
filters worden automatisch geactiveerd,
00:05:43
dat is het eerste voordeel, als, Dess,
00:05:45
U gebruikt bestanden met
00:05:47
zeer lange lijsten,
00:05:48
het feit van paraderen met de...,
00:05:50
Het scherm met het wiel van
00:05:51
De muis bijvoorbeeld, het
00:05:52
maakt je headers van
00:05:54
kolommen blijven weergegeven
00:05:55
permanent aan de top.
00:05:56
Oké, dan,
00:05:57
Het is heel handig deze tafelmodus,
00:05:58
Omdat het je altijd toestaat om
00:06:00
zie kolomkoppen,
00:06:01
zelfs als we online 300 zijn.
00:06:03
Het is best handig.
00:06:04
Er zijn dus veel voordelen
00:06:06
om deze tabelmodus en daar te gebruiken
00:06:08
Ik heb de technische tijd niet... maar
00:06:09
Alle voordelen die dat met zich meebrengt
00:06:11
Tabelmodus zijn niet ingeschakeld
00:06:13
verslag met de zitting van vandaag,
00:06:14
Maar wat we kunnen...
00:06:15
Wat we kunnen zeggen, om te generaliseren
00:06:17
het gebruik van de tabelmodus,
00:06:18
is dat het het mogelijk maakt om te transformeren
00:06:21
eenvoudige Excel-cellen in een blok van
00:06:23
data, in een database op zich.
00:06:25
Dat is het, dat alles,
00:06:26
Het wordt beschouwd als een blok gegevens.
00:06:28
Dus dit blok gegevens,
00:06:31
vanuit de tabelmodus daarom,
00:06:33
heeft opties.
00:06:34
Deze opties,
00:06:34
We vinden ze in een menu
00:06:36
die hier Schepping wordt genoemd.
00:06:37
We zien het hier,
00:06:38
daar
00:06:39
Ik zet de pijl erop en als
00:06:41
klik op het tabblad Ontwerp,
00:06:42
We kunnen wijzigingen aanbrengen
00:06:44
naar de tabelweergave die actief is.
00:06:46
Dus zojuist is er Dess
00:06:48
die ons vertelde: "Ik wil blauw"
00:06:49
en ik hou ook van blauw,
00:06:51
Goed hoor.
00:06:52
Maar als Dess tegen me zei: "Oh, eindelijk,
00:06:53
Ik wil groen,"
00:06:54
op elk moment, bij het zweven,
00:06:56
we kunnen het kleurenthema wijzigen,
00:06:58
zelfs als het betekent dat je naar thema's moet gaan
00:07:00
van kleuren een beetje zwaar.
00:07:01
Dus daar moet je niet afdrukken.
00:07:03
Anders heb je een waarschuwing,
00:07:04
direct
00:07:05
De werkgever zal niet blij zijn. Daarom
00:07:07
Het is beter om zacht te blijven bij de
00:07:09
kleurniveau. En alles
00:07:11
Het is bewerkbaar on the fly.
00:07:12
Dus dit schilderij, het werd genoemd...
00:07:14
en deze tabel,
00:07:15
Het werd genoemd door een naam door
00:07:17
standaard die "Tabel 1" wordt genoemd.
00:07:19
Ik zal die naam veranderen.
00:07:21
Ik noem het "Sales".
00:07:23
Waarom niet?
00:07:24
"Verkoop".
00:07:24
Dus dat is het eigenlijk,
00:07:26
we hebben een gebied dat is geïdentificeerd
00:07:29
zoals het "Sales" wordt genoemd. Vergeleken met
00:07:31
op Pamela's vraag,
00:07:32
Ik wil nu doen
00:07:33
Totale omzet
00:07:35
per land voor elke lijn,
00:07:37
Dus de som van januari tot december.
00:07:38
Dus ik ga mijn kolom "Totaal" toevoegen.
00:07:41
Dus de tafel riep
00:07:43
"Verkoop" omvat automatisch
00:07:45
de data en daar, door ervaring, ik
00:07:47
Ik ga een klein experiment doen.
00:07:48
Ik gebruik een somfunctie
00:07:51
in Excel. Dus ik ga niet eens
00:07:52
zette me in de eerste cel.
00:07:54
Ik zal mezelf op een van de cellen plaatsen
00:07:56
van mijn blad in de kolom
00:07:57
bezorgd en ik ga halen
00:08:00
een AutoSom-functie die
00:08:01
zal een totaal genereren.
00:08:05
Dat is Pamela, je hebt de som al gebruikt
00:08:07
Automatisch? of alleen de rekenmachine?
00:08:11
De som niet automatisch.
00:08:14
Oké prima. Dus als ik automatisch solliciteer,
00:08:18
- de normale som - OK en goed daar,
00:08:20
wanneer we op zoek gaan naar de automatische som,
00:08:22
Excel zal vooraf selecteren
00:08:23
het toe te voegen gebied.
00:08:24
Dus hier heb ik een voorbeeld dat werkt
00:08:26
nou omdat het in feite zal detecteren
00:08:28
de nummers die links staan.
00:08:29
Maar wat we ons kunnen voorstellen is dat
00:08:31
de formule die op het scherm wordt gegenereerd
00:08:33
neemt de naam van de tabel en zal hervatten
00:08:36
alle kolommen in het interval
00:08:37
tussen de eerste en de laatste,
00:08:39
Dus vanaf januari
00:08:41
tot december.
00:08:42
Wanneer ik valideer met Enter,
00:08:44
een van de voordelen van de tafelmodus,
00:08:46
het is om het kopiëren van
00:08:48
Berekeningsformules in de kolom.
00:08:51
Het maakt de formules dus betrouwbaarder.
00:08:54
Om snel te gaan, vooral voor mensen
00:08:55
die bestanden gebruiken. Mij
00:08:57
Ik werk soms aan dossiers.
00:08:58
Ik heb gewerkt aan
00:08:59
bestanden die 200.000 regels lang zijn,
00:09:00
We kunnen ons dus voorstellen dat het kopiëren van een
00:09:02
formule op 200.000 regels, het kan
00:09:04
Tijdrovend. Met tafelmodus,
00:09:06
Ik heb het niet nodig.
00:09:08
OK, Dess, is het goed?
00:09:10
OK?
00:09:11
U kunt uw
00:09:11
microfoon, Dess, zo u wilt.
00:09:13
Uit, ik het is voor achtergrondgeluid, want
00:09:14
dat er in de gang mensen en alles zijn...
00:09:16
OK. Maar we horen niet
00:09:17
Toch niets.
00:09:18
Nee, het gaat goed met me. Daar ga je
00:09:20
Er is dan geen probleem... Nu onmiddellijk
00:09:22
Ik wil hier graag een regel aan toevoegen.
00:09:25
Ik wil graag de maandtotalen maken, de som
00:09:27
Januari, februari, et cetera.
00:09:29
Nou, ik kon precies doen wat
00:09:31
Ik deed het gewoon met de autosum.
00:09:33
Behalve deze keer, ik ga doen
00:09:35
een beetje anders,
00:09:37
Ik ga een functie gebruiken
00:09:39
Specifiek voor de tabelweergave.
00:09:41
In het menu Ontwerpen in de tabelweergave,
00:09:43
we hebben verschillende opties,
00:09:45
in de vorm van selectievakjes.
00:09:47
Ik zoom in.
00:09:47
Dat is het, we hebben de mogelijkheid om te vragen
00:09:50
wat de eerste kolom, bijvoorbeeld,
00:09:52
Ofwel vetgedrukt, weet je wel?
00:09:53
Eerste kolom gecontroleerd,
00:09:54
ongecontroleerd, het zet vetgedrukt, het zet,
00:09:56
het haalt het vet uit de landen.
00:09:57
Het is dus puur cosmetisch,
00:09:59
Het is echt niet heel belangrijk,
00:10:00
Maar we hebben een zeer interessante optie,
00:10:02
hier wordt dat de Total Line genoemd.
00:10:04
De Total Line wordt gebruikt om toe te voegen
00:10:06
dynamisch een rij totalen,
00:10:08
Zoals we kunnen zien... Je ziet
00:10:09
Ik vink aan en uit: er is een
00:10:11
Het totaal dat verschijnt.
00:10:12
En het zal me in staat stellen om te beïnvloeden, wanneer
00:10:14
Ik klik op de cel van de
00:10:16
Totale lijn bijvoorbeeld voor de maand januari,
00:10:18
kiezen uit een vervolgkeuzelijst
00:10:20
een formule om toe te passen. Als ik begin met
00:10:23
Principe dat ik de
00:10:25
omzet over de maand januari,
00:10:26
Ik ga de Som-functie halen.
00:10:29
En automatisch ga ik
00:10:32
het totaal van januari. Als voor de
00:10:35
Februari, ik wil een gemiddelde,
00:10:37
Gemiddelde omzet per
00:10:39
land in februari,
00:10:41
Ik heb de functie Gemiddelde en deze berekent mij
00:10:43
het gemiddelde van alle elementen.
00:10:46
Daar, in dit geval,
00:10:47
Ik wil een som,
00:10:49
Ik kan dus de som kiezen.
00:10:50
Dus om te voorkomen dat je het 12 keer doet,
00:10:52
Als 12 maanden geleden, kan ik natuurlijk
00:10:54
gebruik het kopieerkruisje in Excel
00:10:57
om dezelfde berekening rechtstreeks toe te passen,
00:11:01
naar al mijn columns.
00:11:03
Het grote voordeel van deze Total lijn,
00:11:05
het is dat, als ik het morgen uitvink,
00:11:08
dat ik een land kom toevoegen,
00:11:10
we zullen België zetten.
00:11:11
Waarom niet?
00:11:13
Daar ga je.
00:11:14
En dat we beginnen te zetten
00:11:16
omzet
00:11:16
dus ik zet er maar één voor
00:11:18
Het voorbeeld en dat we achteraf komen
00:11:20
controleer deze totaalrij opnieuw,
00:11:21
Deze totale lijn is uit het hoofd geleerd
00:11:23
Mijn instellingen.
00:11:23
Het is eronder toegevoegd en het houdt
00:11:25
Goed verslag van de toegevoegde regel.
00:11:27
Dus in feite maakt het het mogelijk om
00:11:28
formules die altijd goed zijn
00:11:30
in verhouding tot het aantal elementen,
00:11:31
zelfs als dit aantal elementen
00:11:32
is gebonden aan een ontwikkeling,
00:11:33
We zullen zeggen, vaak.
00:11:35
Dus als je bijvoorbeeld zet
00:11:36
1s en 0s, Dess, en
00:11:38
die u in tabelweergave plaatst,
00:11:39
u kunt een totaalrij maken,
00:11:40
uw kolom optellen
00:11:41
waar je 1s en 0s hebt,
00:11:43
om tellingen te maken en de
00:11:45
schakel het selectievakje op elk gewenst moment uit,
00:11:46
elementen toevoegen, opnieuw controleren en daarom
00:11:48
je bent er zeker van dat je geen fout hebt,
00:11:50
vooral als je werkt bij
00:11:51
verschillende op de bestanden.
00:11:52
Dit is erg handig in de
00:11:55
samenwerken omdat
00:11:56
Het minimaliseert het risico op fouten.
00:11:58
Dus ik ga België schrappen.
00:12:01
Dus hier heb ik een tafel
00:12:03
die wereldwijd toonbaar is,
00:12:04
Maar ik wil nu graag versterken
00:12:06
de visual van deze tabel door het plaatsen van
00:12:09
Markeert enkele items.
00:12:12
Dus om op een bepaalde manier te benadrukken
00:12:14
automatiseert de elementen van een array,
00:12:16
We zullen gebruiken, zoals u hebt gedaan
00:12:17
zei, Dess, zojuist, de opmaak
00:12:19
voorwaardelijk dat is hier te vinden.
00:12:21
Voorwaardelijke opmaak is
00:12:23
Een tool die het mogelijk maakt om toe te passen
00:12:26
kleurcodes of effecten,
00:12:28
of visuele indicatoren,
00:12:30
als kleine smileys,
00:12:31
dat soort dingen, afhankelijk van de
00:12:33
De waarden in de tabel.
00:12:35
Dus laten we toegeven...
00:12:36
Ik wil...
00:12:38
Laten we toegeven dat ik wens, zullen we maar zeggen,
00:12:42
Een specifieke kleur toepassen op alle drie
00:12:45
Grootste omzet in de tabel.
00:12:48
De top 3 van de omzet in mijn tabel,
00:12:50
De 3 grootste omzetten.
00:12:52
Ik wil dat ze gekleurd zijn.
00:12:54
Wat zal het eerste zijn
00:12:56
te doen, Pamela?
00:13:00
Welnu, klik op Weddenschap
00:13:02
in voorwaardelijke vorm.
00:13:03
Er is iets te doen voordat.
00:13:06
Misschien heeft Dess de info? Wat is het...?
00:13:09
Het selecteren van de tabel kan...
00:13:11
Selecteer gegevens die
00:13:13
zal worden beïnvloed door de
00:13:15
voorwaarde dat wij van toepassing zijn.
00:13:16
O ja. Voor elke actie,
00:13:18
dus het lijkt eenvoudig,
00:13:19
Maar fouten, we maken ze meestal
00:13:21
over de meest basale dingen.
00:13:23
Dus ik ga alle nummers selecteren,
00:13:25
maar ik zal oppassen dat ik dat niet doe
00:13:27
neem rijen en kolommen van
00:13:28
totalen, omdat, onvermijdelijk, als ik neem
00:13:29
de totalen met en ik neem de top
00:13:30
3 van de grootste omzetten,
00:13:32
op de waarden noodzakelijkerwijs de
00:13:34
totalen zijn groter dan al het andere.
00:13:36
Is dat... Ja... om te selecteren...
00:13:38
Laten we zeggen dat het een schilderij is
00:13:40
die is echt enorm,
00:13:42
reusachtig... Daar wordt hij geselecteerd op de
00:13:43
hand, maar er is een manier om
00:13:46
Selecteren met toetsenbord? of
00:13:48
om te zeggen dat we de kolom van B2 willen...?
00:13:51
Dan heb je verschillende oplossingen.
00:13:53
Als je de hele foto wilt maken,
00:13:55
Je plaatst jezelf overal binnenin
00:13:56
en dat je Ctrl* doet,
00:13:58
wanneer u Ctrl* doet,
00:13:59
U selecteert de hele tabel.
00:14:01
Als er 250 kolommen en 35.000 rijen zijn, is dat prima.
00:14:05
Als u nu wilt selecteren
00:14:08
van punt A naar punt B, in dit geval,
00:14:10
omdat het een voorbeeld van de tabel is
00:14:12
die moet worden geselecteerd, het belangrijkste element,
00:14:14
de gemakkelijkste manier,
00:14:15
is om te selecteren
00:14:16
de startcel, druk op Shift,
00:14:19
dus hoofdletters,
00:14:20
en kom en selecteer het laatste item.
00:14:22
Het selecteert het hele interval, een
00:14:24
een beetje zoals we doen in Windows,
00:14:26
in de ontdekkingsreiziger of andere.
00:14:27
Oh, dat is goed. Na hem
00:14:29
Er zijn andere snelkoppelingen.
00:14:31
Ik worstel soms een beetje met mijn muis, maar...
00:14:34
Anders kunnen we achteraf andere gebruiken
00:14:36
snelkoppelingen, maar hier is het probleem
00:14:38
dat ik niet aan het begin van de tafel begin en
00:14:40
dat ik stop voor het einde. Er is dus geen
00:14:42
snelkoppeling om de selectie op te geven.
00:14:45
Dus als we dat eenmaal hebben gedaan,
00:14:47
We gaan naar de inzettool
00:14:48
in voorwaardelijke vorm en daar Dess,
00:14:49
Zij zal ons wat informatie geven.
00:14:51
Dus ik herinner u, Dess, aan de vraag.
00:14:53
De vraag is om
00:14:55
kleur naar keuze,
00:14:56
We geven niet om het kleuren van de
00:14:58
3 hoogste omzetten,
00:15:00
Hoe gaan we dat doen?
00:15:02
Er zijn secties, Dess, op het scherm.
00:15:04
Er zijn rubrieken,
00:15:05
Ik ga trouwens inzoomen...
00:15:06
We zullen een nieuwe regel geven,
00:15:07
maar ik weet niet na met de
00:15:10
regel die ik hem ga geven als...
00:15:12
Dus als we een nieuwe kiezen...
00:15:13
als we nieuwe regels kiezen,
00:15:15
Dess gaat Lille Brussel maken in
00:15:18
als je door München loopt, is het een beetje lang.
00:15:20
Er is een... Er is een kant-en-klare optie.
00:15:23
Als we doorgaan met eliminatie,
00:15:25
Dess, ik zet je op het pad.
00:15:28
Wat is de rubriek?
00:15:29
Daar is dat een rubriek
00:15:31
Markeerregel.
00:15:32
Er zijn vijf basiskoppen...
00:15:34
Welke is het dichtst bij
00:15:35
Wat willen we doen?
00:15:37
Hoge/lage waarde... Precies.
00:15:39
We hebben opties die regels worden genoemd
00:15:41
waarde, hoog en laag bereik,
00:15:44
die op hover,
00:15:47
vouwt uit, vouwt een tweede submenu uit en
00:15:49
Daarin neem ik wat?
00:15:54
Deß? De hoogste. De 10
00:15:56
hoogste waarden.
00:15:57
Dus vroeg ik naar de top 3,
00:15:59
Het maakt niet uit, ik neem de
00:16:01
10 hoogste waarden. OK?
00:16:05
Dus, nou ja, hij zet aan, dat is het, en hier in
00:16:06
het kleine venster dat opent,
00:16:08
Ik ga nog een keer inzoomen zodat het duidelijk is,
00:16:10
Ik zal, ik zal in staat zijn om de
00:16:13
Aantal waarden: 3 waarden... Dan
00:16:15
omdat het omzet is,
00:16:17
Misschien doen we dat liever
00:16:18
overschakelen naar groen, omdat hooguit
00:16:20
de omzet is hoog,
00:16:22
het beste wat het is. Oké, daar ga je,
00:16:25
Dat is het. De grote belangstelling,
00:16:28
het is dat als er morgen een waarde is
00:16:30
dat veranderingen in de tabel,
00:16:32
Het groen passeert... Het zal dynamisch zijn.
00:16:35
Dat is het punt. OK?
00:16:36
Dus als ik nu wil
00:16:38
de 3 laagste waarden,
00:16:41
Het is hetzelfde principe: ik selecteer
00:16:44
Voorwaardelijke opmaak, zelfde topo:
00:16:46
Regels met een hoge/lage waarde
00:16:48
En daar neem ik de 10 laagste.
00:16:50
OK. Voorzichtig. Als...
00:16:52
Ik ga het nog een keer doen, ik heb te snel geklikt...
00:16:56
Er zijn meer dan 3... Eigenlijk
00:16:59
Hier hebben we ook deze optie:
00:17:01
de laagste 10%,
00:17:03
Dat staat in verhouding tot het aantal waarden.
00:17:05
Als er 50 waarden zijn en ik
00:17:06
vraagt om de laagste 10,
00:17:07
het zal 5 waarden kleuren,
00:17:10
10% van het totale aantal artikelen.
00:17:12
OK?
00:17:13
We specificeren het aantal elementen in
00:17:14
Percentage van het totale aantal artikelen.
00:17:17
Maar daar, hoe hij de 10 waarden zal maken
00:17:20
de laagste als er meer dan 3 zijn?
00:17:22
Ten slotte, als we de 3 waarden hebben, is de
00:17:24
lager wetende dat er
00:17:25
Meer dan 3, het zal willekeurig doen?
00:17:27
Niet omdat de 3 waarden
00:17:29
lager zijn er nog maar 3.
00:17:30
Ach, het wordt 0... Ja.
00:17:32
Sterker nog, als het ooit gebeurt,
00:17:34
Als er ooit vijf 0's zijn, omdat er nullen zijn,
00:17:36
Streepjes zijn nullen.
00:17:37
Het is een vraag,
00:17:37
Als ik de 10 waarden neem
00:17:39
de laagste, in feite,
00:17:40
Ze zullen hoe dan ook kleurrijk zijn.
00:17:43
Ik zet de 3 lager, maar als
00:17:44
er zijn er meerdere van dezelfde waarde,
00:17:46
Het zijn alleen de nullen die uiteindelijk gekleurd zijn.
00:17:49
Hij kan niet... wat hij niet kan,
00:17:51
Dat is jammer
00:17:51
maar wat hij niet kan,
00:17:53
het is om rekening te houden met de verschillende waarden.
00:17:55
Ja, dat is het. Dat was het wel zo'n beetje. Ja
00:17:58
Ja, het kan geen Excel doen.
00:17:59
Je zou een formule moeten doorlopen.
00:18:01
Het zou iets complexer zijn.
00:18:03
OK, dat is nikkel.
00:18:06
Dus nu, wat ik ga doen, hier,
00:18:10
Ik zal een column toevoegen.
00:18:14
Dus ik ga een
00:18:15
Iets bijzonders,
00:18:16
Ik zal een tool gebruiken die onbekend is.
00:18:18
Ik zal de
00:18:20
figuren en hier wil ik graag creëren
00:18:22
een kolom, aan het einde van Totaal,
00:18:25
Ik wil graag opslaan en creëren
00:18:26
een kolom waarin de
00:18:29
bevolking in elk land.
00:18:31
Je kent het wel de
00:18:32
bevolking in Duitsland?
00:18:37
Het moeten er 80, 90 miljoen zijn? Nee?
00:18:38
O ja, we zijn in die wateren.
00:18:39
Dus zoals ik dat niet ben,
00:18:42
Ik ben niet slecht in vragen voor een
00:18:43
kampioen, maar ik moet me nog verbeteren
00:18:45
en ik ben niet erg goed in aardrijkskunde
00:18:47
Dus ik ga een tool gebruiken die we gaan gebruiken.
00:18:49
vinden in Gegevens, die hier wordt genoemd,
00:18:51
Gegevenstypen, dan werkt het niet.
00:18:52
Daar nam ik een voorbeeld dat werkt
00:18:54
En in feite hebben we hier opties voor
00:18:56
type gegevens waar we in staat zullen zijn om, hier,
00:18:58
Geografische gegevens ophalen.
00:19:00
Bekijk het hier:
00:19:02
Converteren naar geografische gegevens.
00:19:04
Ik klik erop.
00:19:07
En automatisch,
00:19:08
Er is een kleine vlag die zal verschijnen
00:19:11
voor elk land en ik zal in staat zijn om,
00:19:14
Klik hier op het kleine icoontje dat
00:19:17
Stond voor het land en kwam
00:19:20
integreer het oppervlak direct,
00:19:21
de bevolking.
00:19:22
Dus hier zal ik bijvoorbeeld
00:19:24
de bevolking in 2019. Dan
00:19:26
het is niet super up-to-date,
00:19:27
ze zijn niet direct verbonden
00:19:30
internationale diensten.
00:19:31
En daar zal ik ervoor kiezen om de
00:19:35
populatie en klik op de kleine +,
00:19:38
om de kolom populatie toe te voegen.
00:19:43
Direct.
00:19:44
Het is dus duidelijk dat
00:19:44
Hij stopte het in euro's omdat hij
00:19:46
erfde het formaat naast de deur.
00:19:48
Het maakt niet uit,
00:19:49
Ik zal hier en in Thuis snijden,
00:19:52
Ik ga overschakelen naar het standaardformaat omdat
00:19:54
dan de bevolking in euro's... Daar ga je.
00:19:57
En zo hebben we de bevolking,
00:19:59
dat zijn er 212 miljoen in Brazilië.
00:20:00
Dus wat ik deed, ik herhaal,
00:20:03
Ik nam de landen in Data,
00:20:04
Ik heb gebruik gemaakt van de optie dat
00:20:06
wordt geografische gegevens genoemd,
00:20:07
Het kan ook werken met banken,
00:20:08
We hebben beurs- of bankgegevens.
00:20:12
Organisatie, het werkt nog niet in Frankrijk.
00:20:15
Het is nog niet... Het is aan de gang
00:20:16
development bij Microsoft,
00:20:17
Maar het betekent dat, voor mensen
00:20:19
werken aan data
00:20:21
internationaal, kunnen ze herstellen
00:20:23
sommige
00:20:24
Informatie: de naam van de president
00:20:26
of de koning, et cetera et cetera.
00:20:30
De bevolking, vrij voor mij,
00:20:32
om de som op te tellen.
00:20:34
Dus daar heb ik een totale populatie
00:20:36
daarvan zijn er 10 miljoen, dat of 100...
00:20:39
Nee, dat zijn een miljard mensen.
00:20:42
Daar ga je
00:20:42
Ik zal de leesbaarheid verbeteren
00:20:45
door een formaat te plaatsen
00:20:46
van het aantal of, op de limiet, hier,
00:20:49
De kleine scheidingsknop van duizenden.
00:20:52
Daar ga je.
00:20:54
En nu wil ik er graag aan toevoegen...
00:20:57
...
00:20:57
Het is dus duidelijk dat
00:20:58
bevolking en omzet
00:21:00
niet noodzakelijkerwijs een directe relatie heeft,
00:21:01
in mijn voorbeeld.
00:21:02
Maar ik wilde je het kleine laten zien
00:21:04
functionaliteit en daar wil ik graag
00:21:06
hier de leesbaarheid verbeteren.
00:21:08
Ik zal zelfs een column toevoegen, nou ja,
00:21:11
Kom op, ik geef je een kleine bonus,
00:21:13
Hier wil ik de
00:21:15
percentage van de omzet.
00:21:16
Dus in principe genereert elk land
00:21:18
een omzet voor een
00:21:20
Totale omzet van € 425.000.
00:21:21
Hoe ga ik het doen?
00:21:23
Ik wil graag een berekening maken die
00:21:25
toon me het gewicht in procenten
00:21:27
van de omzet van elk
00:21:29
landen ten opzichte van het totaal.
00:21:31
Dus ik weet niet of, Dess, jij
00:21:33
Weet je hoe je een percentage moet maken of niet?
00:21:34
Wiskundig?
00:21:35
Nou, ik zou het figuur zo hebben gemaakt
00:21:41
89000 *100/425000 maar er zijn
00:21:42
misschien makkelijker. Eigenlijk
00:21:43
het is niet nodig om te vermenigvuldigen met 100,
00:21:45
We komen hier om een "=" te zetten omdat
00:21:47
dat er geen Excel-formule is die
00:21:49
een percentage en wij zijn verplicht,
00:21:51
Inderdaad, het resultaat is de
00:21:52
nou ja, Dess... We nemen het totaal.
00:21:55
U zult dus merken dat de formule
00:21:56
is gebaseerd op kolomnamen en
00:21:58
We zullen het delen door het grote totaal.
00:22:02
Dus het veld Totaal van de verkooptabel.
00:22:06
We valideren met Enter. Automatisch
00:22:09
We hebben een resultaat dat wordt gegenereerd.
00:22:11
Geen paniek, het feit dat het 0 weergeeft,
00:22:14
0 €, sorry.
00:22:15
Ik wil u eraan herinneren dat dit percentages zijn
00:22:16
dus decimale waarden.
00:22:17
Ik kan de weergave opmaken
00:22:19
als percentage door te spelen met de
00:22:22
Het aantal decimalen.
00:22:23
En als ik mijn resultaat wil controleren, in
00:22:26
Theorie, de som geeft me mijn 100%.
00:22:31
Nu ik dat totaal heb gemaakt,
00:22:33
Ik wil die totalen graag uitlichten.
00:22:36
Ik wil bijvoorbeeld:
00:22:38
eurototalen uitlichten,
00:22:43
door de leesbaarheid te verbeteren via
00:22:44
voorwaardelijke opmaak.
00:22:46
Dus we zagen dat we konden,
00:22:48
met voorwaardelijke opmaak,
00:22:50
Pas kleuren toe op basis van regels.
00:22:52
We hebben een andere tool genaamd
00:22:54
hier de gegevensbalk.
00:22:55
Ik weet niet of je ooit hebt gebruikt
00:22:57
dat, Dess... Gegevensbalken?
00:22:58
Nee, nooit die ene.
00:23:00
Dan kan de databalk
00:23:01
interessant zijn om een
00:23:02
Vulindicator gebaseerd
00:23:04
de hoogte van de omzet.
00:23:05
U begrijpt meteen:
00:23:07
Ik kies databalken en ik
00:23:09
Ik zal een effen balk van groene kleur nemen.
00:23:11
Automatisch
00:23:12
Hiermee kan ik een indicator hebben
00:23:14
Visual die een vulling genereert
00:23:16
Partiële cel in functie
00:23:18
de waarde van de omzet,
00:23:20
daarom de hoogste elementen,
00:23:22
dus de 2 hoogste cijfers,
00:23:24
de bar zal erg lang zijn,
00:23:25
Omzet minder
00:23:27
hoog, de lat zal korter liggen.
00:23:29
Het is oké, het is puur visueel,
00:23:30
Geef niet te veel
00:23:33
Het is ook niet belangrijk.
00:23:35
OK? is het goed, Pamela en Dess? OK? OK.
00:23:39
OK nikkel.
00:23:40
Dus al deze opmaak
00:23:42
voorwaardelijk zijn configureerbaar.
00:23:44
Daar kom ik later op terug.
00:23:46
Ik wil nu hier graag aan toevoegen
00:23:50
een kleine indicator voor populaties.
00:23:54
Zo hebben we in de landen die
00:23:56
zijn opgenomen in kolom A,
00:23:57
Landen met veel
00:23:59
wereld en landen waar er
00:24:01
Tot slot heel weinig inwoners.
00:24:02
Ik wil graag een indicator plaatsen die
00:24:04
verdelen, wat van invloed is op een klein pictogram,
00:24:06
Een kleine visuele indicator in functie
00:24:08
het aantal inwoners,
00:24:09
de hoeveelheid van de bevolking
00:24:11
dat is er in elk land.
00:24:13
Daarvoor ga ik iets gebruiken.
00:24:14
die ik echt veel gebruik.
00:24:15
Dit is het iconenspel.
00:24:16
De pictogramset.
00:24:17
Ik ga een beetje inzoomen.
00:24:19
Moeten...
00:24:20
als ik inzoom,
00:24:20
Ik verlies... Daar is hij dan. Het iconenspel
00:24:23
Hiermee kunt u in een tabel weergeven
00:24:26
visuele indicatoren voor
00:24:28
werken als een slice.
00:24:30
Dus daar,
00:24:30
Ik wil specifiek zeggen dat
00:24:31
Alle landen die
00:24:33
van zoveel tot zoveel inwoners,
00:24:35
Er komt zo'n icoon, een systeem
00:24:37
segment waarop het pictogram wordt weergegeven.
00:24:39
Daarom.
00:24:39
Kom op, laten we gaan,
00:24:41
Ik neem een set pictogrammen,
00:24:43
Dus ik ga drie afleveringen doen.
00:24:44
Ik ga mijn tijd niet verspillen,
00:24:46
Ik zal drie tranches doen.
00:24:48
Pamela
00:24:48
U kunt kiezen voor een
00:24:51
pictogramvorm, cirkels,
00:24:52
wat je maar wilt.
00:24:55
Sommige... de grijze pijlen.
00:25:01
We doen heel zacht:
00:25:03
de grijze pijlen.
00:25:04
Goed. Dus daar hebben we een distributie
00:25:07
in de vorm van pijlen.
00:25:08
Aan de andere kant, de interpretatie van de
00:25:10
Distributiemethode, het is niet...
00:25:13
We kunnen niet weten hoe
00:25:14
hij verdeelt deze pijlen,
00:25:16
Het is beter om niet te proberen te begrijpen
00:25:17
hoe het deze pijlen verdeelt.
00:25:18
Zelfs Microsoft is niet duidelijk over het onderwerp.
00:25:21
Wat belangrijk is, is dat we
00:25:23
kan zelf de regels bepalen,
00:25:25
en ten slotte de regel voor de toepassing van deze
00:25:27
pijlen, dat wil zeggen, ik wil de
00:25:30
hand op het feit dat de pijl stijgt
00:25:32
op alle landen waar de meeste inwoners wonen.
00:25:33
De pijl daalt af op de kleinste landen.
00:25:36
Dus daarvoor,
00:25:37
Ik zal de manier moeten veranderen
00:25:39
van waaruit deze pijlen worden verdeeld
00:25:41
door mijn eigen regels op te leggen.
00:25:43
Om mijn eigen regels op te leggen,
00:25:45
Ik zal mezelf in de tafel plaatsen en,
00:25:46
in voorwaardelijke opmaak,
00:25:48
Ik gebruik de
00:25:50
beleidsmanagement.
00:25:51
De knop regelsbeheer
00:25:53
zal me toestaan om een overzicht te hebben
00:25:55
van alle uitvoeringsregels
00:25:56
voorwaardelijk formulier dat ik heb
00:25:58
toegepast en ik zal in staat zijn om
00:26:00
Selecteer de regel die u wilt bewerken
00:26:02
en kom hier, om het aan te passen.
00:26:04
Ik kan het natuurlijk ook verwijderen,
00:26:06
maar ik wil het spel houden
00:26:07
iconen die Pamela ons voorstelde,
00:26:09
maar ik wil de regels veranderen
00:26:11
en toepassingscriteria.
00:26:13
Kom op, laten we gaan, ik verander de regel.
00:26:16
Pamela, altijd,
00:26:16
De 3 pijlen, grijs? of een beetje kleur?
00:26:19
Nee, nee, dat vind ik prima. OK.
00:26:23
Als u wilt zetten
00:26:24
kleuren, ga je gang, maar...
00:26:25
Ja, maar ik zal een beetje veranderen,
00:26:27
Ja. Dus hier ga ik blijven
00:26:29
op een 3-pijlen systeem.
00:26:31
Ik had er 4 of 5 kunnen nemen als ik
00:26:33
wilde 5 plakjes maken. Aan de andere kant
00:26:34
Als we een beetje het visuele analyseren,
00:26:36
we zien dat hij in procentenmodus werkt,
00:26:38
dat wil zeggen, het analyseert,
00:26:39
Het maakt een percentage van de
00:26:40
Totaal aantal rijen...
00:26:41
Doe daar niet te veel moeite mee.
00:26:43
Ik zal waarden instellen
00:26:45
digitaal om mijn pijlen te verdelen.
00:26:47
Dus hier in Type I zet Nummer en Nummer.
00:26:51
Dat is het, dus ik kijk een beetje naar
00:26:53
kleine populaties.
00:26:54
We zullen overwegen dat alle landen,
00:26:56
Zoals wat
00:26:57
waarvan de bevolking
00:26:58
groter dan of gelijk aan 100 miljoen,
00:27:02
- hop, dus hier ben ik op 1 miljoen,
00:27:05
Dat is het, alle landen
00:27:08
waarvan de populatie groter is dan of is
00:27:10
gelijk aan 100 miljoen... Ik zoom in,
00:27:13
We zullen de pijl omhoog laten gaan.
00:27:15
Alle landen, inclusief bevolking
00:27:18
meer dan 50 miljoen bedraagt,
00:27:21
De grijze pijl
00:27:23
horizontaal en alle kleine landen,
00:27:26
Ik kan op elk moment wijzigen,
00:27:28
Daarom verander ik mijn icoon,
00:27:29
om u te laten zien dat we dat in feite kunnen,
00:27:30
Ik zal in staat zijn om een kleine
00:27:32
rode vlag voor kleine landen.
00:27:35
Ik valideer met OK. Nogmaals OK.
00:27:39
En daar heb ik de distributiemethode
00:27:41
van mijn pijlen die wordt toegepast
00:27:43
op wat ik heb gekozen om toe te passen.
00:27:46
De interesse?
00:27:46
Het is dat het nu al visueel is,
00:27:49
het kan worden gebruikt in indicatoren
00:27:50
wanneer we stattabellen maken.
00:27:52
En voor wie het weet
00:27:53
filters, waaronder Dess,
00:27:55
U kunt de
00:27:57
filter om te filteren op pictogram.
00:28:00
Dus als je kunt distribueren
00:28:02
pictogrammen of kleuren in uw cellen,
00:28:05
in relatie tot waarden,
00:28:06
Tint is een filtercriterium.
00:28:10
En dess... het
00:28:10
Ik heb het niet eerder gezegd,
00:28:11
maar als, bijvoorbeeld,
00:28:12
Ik geef alleen de grootste landen weer,
00:28:14
Dus die, als we ons herinneren
00:28:16
welnu, met de pijl die opkomt,
00:28:17
Wat interessant is,
00:28:18
het is dat de totale lijn
00:28:19
die helemaal onderaan staat,
00:28:20
De beroemde totaallijn die
00:28:21
Dat deed ik eerder,
00:28:22
het zal de totalen weergeven
00:28:24
Alleen geselecteerde landen.
00:28:25
Dus 19 000€ is de som van de 3
00:28:27
grootste land op de lijst, zodat
00:28:29
maakt dynamische subtotalen.
00:28:30
Als je...
00:28:31
Als u regelmatig gebruik maakt van de
00:28:33
Dess filters, oké. OK? Dess, is dat duidelijk?
00:28:36
Perfect. Ja. OK, nikkel.
00:28:39
Dus om de weergave van deze tabel te verbeteren,
00:28:41
Ik zal een kleine evolutionaire curve toevoegen.
00:28:44
Ik noem het Evolutie.
00:28:47
Daar ga je.
00:28:47
We hebben altijd deze dynamische kolomtoevoeging.
00:28:51
Dat is het, misschien maak ik er mijn voordeel mee.
00:28:53
Ook om mijn lijnhoogtes te vergroten.
00:28:57
Daar ga je... en daar wat we kunnen...
00:28:59
verticaal centreren zo,
00:29:00
Het zal nogal mooi zijn en ik zou hier willen,
00:29:02
- en we kunnen het doen in Excel
00:29:04
sinds een paar jaar -,
00:29:05
We kunnen grafieken insluiten
00:29:07
in cellen.
00:29:08
Deze worden Sparklines genoemd.
00:29:11
De Sparkline bevindt zich in
00:29:12
Invoegen en zal toestaan...
00:29:14
Dus we hebben natuurlijk de grafieken,
00:29:15
Ik zal er binnenkort een doen,
00:29:16
We hebben hier de grafieken.
00:29:18
En we hebben de Sparklines die hier zijn,
00:29:21
Ik zal ze inlijsten met een cirkel
00:29:23
Hier met de pijl, dat... Nee
00:29:25
Ik had het mis,
00:29:26
ze liggen vlak naast de deur.
00:29:27
Hier heb ik geen ogen,
00:29:29
Ik heb deze lunch te veel gegeten,
00:29:30
Ik heb mijn ogen niet voor de gaten.
00:29:32
Daar ga je. Nooit gebruikt,
00:29:36
Dess, nietwaar? dat, de Sparklines?
00:29:38
Nee
00:29:38
Nee, ik had er nog nooit van gehoord
00:29:40
van Sparkline, tot nu.
00:29:41
Dus ja, ik heb het erover gehad in het plan,
00:29:43
Maar niemand weet het.
00:29:46
Met Sparklines kunt u dus
00:29:49
mini-graphics, trend in feite.
00:29:52
Dus daar, gezien het feit dat het
00:29:54
chronologiegegevens,
00:29:55
Aangezien dit maanden zijn, zal ik
00:29:57
Gebruik een evolutionaire curve.
00:29:59
We kunnen histogrammen plaatsen
00:30:00
Ook, maar ik blijf vrij zacht
00:30:03
hierop door een curve te kiezen.
00:30:05
Dus ik wil graag een curve in
00:30:07
de cel die zal vertegenwoordigen
00:30:09
Evolutie van de omzet
00:30:11
van het land Duitsland,
00:30:13
tussen januari en december.
00:30:16
Wanneer ik ga valideren met OK,
00:30:19
Ik ga een mini-curve in
00:30:21
De cel die mij zal vertegenwoordigen
00:30:22
de evolutie van de Duitse omzet.
00:30:26
Ik zal hetzelfde willen hebben
00:30:29
informatie voor elk land.
00:30:32
Aldus
00:30:32
Ik zal een kleine trendlijn hebben
00:30:34
die mij de omzet van
00:30:36
elk land in termen van maandelijkse evolutie.
00:30:38
Het is dus behoorlijk zacht.
00:30:40
Daar
00:30:40
de lijn is vrij dun,
00:30:41
we hebben geen notie van schaal,
00:30:43
Dat is niet de bedoeling. Als ik wil
00:30:45
ladders en echt doen
00:30:46
vergelijking, ik maak een grafiek,
00:30:47
Dat zal ik later doen.
00:30:50
Dus wat ik ga doen,
00:30:51
is dat ik een beetje zal verbeteren
00:30:52
Deze weergave, want één keer
00:30:55
Sparklines zijn geselecteerd,
00:30:56
Ze worden ook begeleid
00:30:58
een Sparkline-tabblad dat
00:30:59
toegangsopties.
00:31:01
Dan kunnen het inzetopties zijn
00:31:03
Fit... Als ik een groene curve wil,
00:31:05
Ik kan.
00:31:07
Als ik een donkerdere curve wil,
00:31:08
Ik kan.
00:31:09
Als ik een specifieke kleur wil
00:31:10
die kan blijven hangen aan mijn
00:31:12
corporate grafisch charter,
00:31:13
Ik kan ook veranderen.
00:31:15
Ik hoef de
00:31:16
stijlen die worden aangeboden door Excel.
00:31:17
Ik kan een kleur kiezen
00:31:19
die hier is.
00:31:20
Ik laat een donkerblauwtje achter,
00:31:21
Dat komt wel goed.
00:31:22
Of een grijs?
00:31:24
Hier zal ik een grijs plaatsen,
00:31:25
een medium grijs.
00:31:27
We zien helemaal niets...
00:31:28
Dus ik hou van dit grijs,
00:31:29
Maar we zien helemaal niets.
00:31:30
Dus wat ik ga doen is
00:31:31
dat ik dat grijs ga laten en ik ga
00:31:33
verdikken mijn curve een beetje.
00:31:36
Ach, het is een beetje licht
00:31:38
Maar we zullen zeggen dat het voorbij is.
00:31:41
Daarna is het detail...
00:31:42
Als je echt wilt dat ik
00:31:43
zet een grijs een beetje... Zo is het nu eenmaal.
00:31:45
Daar zien we iets beter. Dus daar
00:31:47
Ik heb de leesbaarheid verbeterd sinds
00:31:48
Ik heb de dikte een beetje versterkt
00:31:50
van mijn curve, maar het is niet genoeg.
00:31:52
Ik wil graag een beetje
00:31:54
Meer details.
00:31:55
Ik zal de kleine doosjes gebruiken om
00:31:57
Kijk dan hier. Bijvoorbeeld door de
00:32:00
het weergeven van het dieptepunt, het hoogtepunt en
00:32:03
Handelsmerken. Door deze 3 elementen te controleren,
00:32:06
we zien meteen dat de Sparkline
00:32:08
wordt voorzien van kleine puntjes.
00:32:09
Dus wat is het punt?
00:32:10
Welnu, het stelt u in staat om te visualiseren
00:32:12
eindelijk waar is een maand gepositioneerd
00:32:13
In de orde van de maanden januari
00:32:15
tot december en ik zal toestaan
00:32:16
- en dat is het punt - ,
00:32:18
Ik zal Excel toestaan om
00:32:20
Geef de kleur van elk merk op.
00:32:22
Ik zal bijvoorbeeld vragen dat
00:32:24
de markeringen zijn lichtgrijs,
00:32:25
een lichter grijs en ik zal specificeren
00:32:28
dan het hoogste punt dat overeenkomt
00:32:30
met de hoogste omzet is groen
00:32:33
en het laagste punt
00:32:35
wees helderrood, en daar ga je,
00:32:39
Ik ga een beetje inzoomen
00:32:40
weinig voor u om te zien,
00:32:41
Maar dat zien we voor elke mini.
00:32:43
grafiek, we hebben een kleine trend
00:32:45
die ons in staat stelt om te visualiseren,
00:32:46
Dat is het, de laagste maanden niet
00:32:48
zijn niet hetzelfde voor elk van de
00:32:49
land bijvoorbeeld. Dat klopt.
00:32:51
Daarna is het geen pure analyse maar
00:32:53
Hiermee kunt u een trend visualiseren.
00:32:55
Het kan dus interessant zijn.
00:32:57
Ik denk dan met name aan mensen die
00:32:58
moet vervolgens vergaderingen houden,
00:32:59
doe PowerPoint.
00:33:00
Het helpt ook om misschien energie te krijgen
00:33:02
een tafeltje en niet alleen
00:33:04
Cijfers hebben, wil je wat, hier zijn ze.
00:33:06
Dat is het,
00:33:08
Dat is het eerste punt.
00:33:09
We kunnen hier dus overwegen dat de
00:33:12
schilderen begint ergens op te lijken
00:33:14
Iets heel interessants om te produceren.
00:33:16
Dus als ik een beetje naar binnen wil gaan
00:33:18
meer details op analyseniveau,
00:33:19
Ik heb de grafieken altijd bij de hand
00:33:22
klassiekers, in Excel. Zoals wat
00:33:24
Ik wil graag een grafiek die de
00:33:27
omzet van mijn verschillende landen.
00:33:29
Ik heb het over het totaal,
00:33:31
de totale omzet van al mijn
00:33:33
land. Daar heb ik de mini-evolutiecurve.
00:33:35
Dus wat ik ga doen,
00:33:36
het is dat ik mijn landen zal nemen.
00:33:38
Hier ben je
00:33:38
Hoe ik de totalen ga nemen
00:33:40
medewerkers, Dess? als ik de landen wil nemen,
00:33:42
namen van landen en
00:33:44
gegevens? We gaan Ctrl doen. Precies.
00:33:45
We doen de Ctrl-toets, we selecteren.
00:33:48
En om een grafiek te maken,
00:33:49
hoe doen we dat, Pamela?
00:33:51
Enig idee?
00:33:53
We gaan naar de top, in Data... Nee.
00:33:57
Invoeging? Precies.
00:34:01
Invoeging en daar,
00:34:02
We hebben alle grafische tools.
00:34:05
Dus, de zorg van deze grafische hulpmiddelen,
00:34:07
Het is dat er op een gegeven moment keuze is.
00:34:09
Welke ik zal kiezen als
00:34:11
Er is geen tijd
00:34:12
want, Excel, het is niet...
00:34:13
Het is een hulpmiddel... het is geen hulpmiddel
00:34:15
die te consumerend moet zijn
00:34:16
van de tijd. Als je niet weet wat je moet kiezen,
00:34:17
we gaan direct naar de knop
00:34:19
van de aanbevolen grafiek.
00:34:20
Excel biedt sjablonen voor
00:34:22
Kant-en-klare grafieken op basis van
00:34:24
van het type gegevens dat is geselecteerd.
00:34:26
Ik blijf...
00:34:27
Dus als ooit wat hij me
00:34:28
voorstellen past niet bij mij,
00:34:30
Ik heb altijd toegang tot alle
00:34:32
grafieken die Excel mij kan geven
00:34:34
voorstellen met telkens een overzicht.
00:34:36
Camembert et cetera,
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enzovoort. Histogrammen, er zijn verschillende...
00:34:40
Daar blijf ik zacht, op een histogram
00:34:45
Klassieke groep.
00:34:46
Dit gegroepeerde histogram past.
00:34:48
Dus natuurlijk,
00:34:49
Dit histogram is verbonden met de tabel.
00:34:51
Als ik de gegevens in de tabel wijzig,
00:34:53
De balken veranderen van schaal.
00:34:55
Ik zet het eronder.
00:34:57
Ik ben een beetje verstrikt in de
00:34:58
breedte van mijn scherm, dus we zullen het proberen
00:35:00
om wereldwijd iets te doen
00:35:01
schoon en ik zal hier stoppen.
00:35:03
Dat is het en ik zal hier kunnen visualiseren
00:35:07
Mijn grafiek die de
00:35:09
Totale omzet per land.
00:35:11
Dus als ik dit wil aanpassen
00:35:12
grafisch, maar nog steeds in
00:35:14
"Ik heb geen tijd, maar ik wil wel
00:35:15
dat het mooi is",
00:35:16
Dat is het, zonder twee uur van zijn tijd te investeren,
00:35:18
We hebben 3 kleine pictogrammen die
00:35:20
zijn hier beschikbaar.
00:35:21
Ik begin dus met de middelste.
00:35:23
waarmee u kunt formatteren,
00:35:25
- Ik ben bereid om in te zoomen zodat het
00:35:27
Duidelijker. Wanneer klik ik op
00:35:28
De middelste, ik ga erin hebben
00:35:30
maakt hier grafiekstijlen,
00:35:32
Het is een beetje wazig omdat ik
00:35:33
Maak je geen zorgen in de zoommodus.
00:35:34
Maar dat vind ik bijvoorbeeld leuk.
00:35:37
Er zijn er nog meer.
00:35:38
Dat is iets futuristischer.
00:35:40
We hebben verschillende soorten grafieken.
00:35:43
Daar ga je
00:35:44
Ach, welke, daar kijk ik een beetje naar.
00:35:47
Ik ga uitzoomen omdat ik,
00:35:49
Ik kan niet zo goed zien
00:35:49
door in te zoomen... Welke ga ik nemen?
00:35:53
Ik aarzel, ik aarzel...
00:35:56
Nou, kom op, nou,
00:35:58
we gaan blijven... ja
00:35:59
Dat is goed.
00:36:00
Maar dan deze, hij
00:36:01
is goed. Dus deze, hij is
00:36:04
nou ja, maar we zullen het verbeteren,
00:36:06
Die neem ik, nikkel.
00:36:09
Dus, aan de andere kant, blauw, ik hou van,
00:36:11
Maar te veel blauw doodt blauw. Dus ik
00:36:13
gaat naar het tabblad Kleuren en
00:36:15
Misschien in plaats daarvan voor groen kiezen.
00:36:18
Daar ga je. Of misschien een groene
00:36:20
een beetje donkerder.
00:36:21
Daar ga je
00:36:21
om misschien bij mijn repen te blijven. Aldus
00:36:23
er is enige consistentie
00:36:25
qua kleuren.
00:36:28
Dus aan de andere kant, wat ik jammer vind,
00:36:30
Hier is het dat de waarden in de balken,
00:36:32
als je een beetje kijkt,
00:36:33
ze zijn een beetje
00:36:35
Ritten.... Dus, wat ik ga doen,
00:36:37
wat ik ga doen,
00:36:38
Ik ga aanpassen
00:36:39
Dit thema door te klikken op de
00:36:40
kleine + knop, de kleine knop
00:36:42
+ maakt het mogelijk om toe te voegen of
00:36:43
verwijder bepaalde items. In
00:36:45
klikken op de kleine + knop,
00:36:47
Dat is het, ik ga... het zal me toestaan
00:36:49
direct, bijvoorbeeld,
00:36:51
om elementen uit te schakelen of te activeren.
00:36:53
Ik zie het door er overheen te zweven.
00:36:56
Titel van de bijlen... De legende,
00:36:58
het kan worden verwijderd.
00:37:00
En daar, in datalabel,
00:37:01
Het gegevenslabel is precies
00:37:03
de waarden in de staven,
00:37:04
Ik zal vragen dat deze
00:37:06
labels, bijvoorbeeld,
00:37:08
aan de buitenrand, aan de buitenrand,
00:37:11
boven de tralies
00:37:13
en misschien er gebruik van maken
00:37:15
om ze te selecteren,
00:37:17
en schrijf ze daarom in het zwart. Omdat
00:37:19
Wit op grijs, we zien niet veel.
00:37:22
Dat is het, en misschien afronden
00:37:24
per CA per land.
00:37:28
Dus als ik uitzoom,
00:37:30
Ik begin een
00:37:33
valorisatie van mijn resultaten.
00:37:35
OK? Zijn er vragen? Dess, ben je oké?
00:37:37
Is dat duidelijk?
00:37:39
Ja, ja, heel goed. Perfect. Dan
00:37:42
Er is nog een ander kenmerk van
00:37:43
type kaart dat ik leuk vind.
00:37:44
Ik weet niet of dit jou overkomt... Deß
00:37:46
Werk je nooit met landen?
00:37:49
Nee nee
00:37:50
Nee.
00:37:50
Dus voor degenen die werken
00:37:51
met landen, want daar heb ik
00:37:52
nam landenvoorbeelden, omdat
00:37:53
Het stelt me in staat om wat te laten zien
00:37:55
Functies zoals de geschiedenis van de
00:37:56
bevolking en dat was interessant.
00:37:58
Laten we ons nu eens voorstellen dat
00:37:59
Ik wil de bevolking vertegenwoordigen
00:38:00
van elk land.
00:38:01
Ik neem de landen. Met
00:38:03
de Ctrl-toets,
00:38:04
Ik neem de bevolking mee. En in
00:38:06
het menu Invoegen, op grafisch niveau,
00:38:08
we hebben grafieken van het kaarttype,
00:38:09
- dat is vrij recent op Excel -, die
00:38:12
zal het mogelijk maken om te creëren,
00:38:15
...
00:38:17
Dus natuurlijk, het probleem,
00:38:18
het is dat ik daar, ik zou moeten
00:38:20
een groot scherm.
00:38:21
Hier ben ik, ik ga hier spelen.
00:38:25
misschien met de tinten.
00:38:27
Ah kan zo zijn,
00:38:28
we kunnen beter zien,
00:38:29
Zo is het beter.
00:38:33
Of het valt wel mee,
00:38:34
We zullen het zo zeggen.
00:38:35
Maar hier kan ik creëren
00:38:36
een kaartachtige kaart.
00:38:37
Ik zal het verminderen in termen van grootte en
00:38:39
in feite zal hij rechtstreeks vertegenwoordigen,
00:38:41
Het zal de namen van de landen herkennen
00:38:43
op de wereldkaart en stel me voor,
00:38:45
Ik zoom een beetje in op
00:38:46
dat zie je.
00:38:47
Daar ga je.
00:38:47
Het zal direct de
00:38:49
namen van landen en de waarde van de
00:38:51
Bevolking zal bepalen dat het land
00:38:53
is licht of donker van kleur.
00:38:56
En pardon, het werkt ook
00:38:58
Over regio's van bijvoorbeeld Frankrijk?
00:39:00
Als het de regio's van Frankrijk waren geweest?
00:39:02
Het werkt niet goed op
00:39:03
De regio's en soms slecht op de
00:39:06
steden omdat het probleem is dat het
00:39:08
Associeer soms, als we een stad hebben
00:39:10
die in twee landen homoniem is,
00:39:12
Hij zal soms de
00:39:13
Franse stad in de Verenigde Staten
00:39:15
omdat er een homoniem is in de Verenigde Staten.
00:39:16
Als we iets meer duidelijkheid willen,
00:39:18
het is wat technischer,
00:39:19
maar we hebben een tool genaamd 3D
00:39:21
Kaarten waarmee u zelfs kunt werken
00:39:23
lengte-, breedtegraden en
00:39:25
Geografische coördinaten in feite.
00:39:27
Het werkt natuurlijk goed
00:39:27
eenvoudige gevallen, maar de regio's Hauts de France,
00:39:29
dat alles, of PACA,
00:39:32
Het zal nooit detecteren. OK.
00:39:36
Dus ik wil dit graag afronden
00:39:39
Klein rapport door energiek
00:39:42
de mogelijkheid om te selecteren en
00:39:44
om alleen bepaalde landen weer te geven.
00:39:47
Dus dit,
00:39:47
het kan ook nuttig voor u zijn, Dess,
00:39:48
als je van filters houdt en
00:39:50
dat u ze vaak gebruikt,
00:39:51
je hebt,
00:39:52
Deß
00:39:52
je kent de segmenten,
00:39:53
Klinkt bekend?
00:39:55
Van een lange afstand, toen ik op de middelbare school zat,
00:39:57
Dat was 15 jaar geleden...
00:39:59
Dus wacht, 15 jaar geleden,
00:40:01
15 jaar geleden,
00:40:01
Brengt dat ons bij 2007?
00:40:03
Ja, dat is het, ik heb mijn baccalaureaat binnengehaald
00:40:07
2010, 2008. In 2007?
00:40:09
Ze werden uitgebracht in 2007,
00:40:10
Segmenten. Het gebeurde dus niet
00:40:12
te veel gespeeld. Dus misschien,
00:40:14
Misschien weet je het niet
00:40:15
Eigenlijk niet. Ik was in opleiding
00:40:16
communicatie op dat moment, maar
00:40:17
Het was het enige jaar eigenlijk. Sinds
00:40:19
Excel, ik heb het niet meer aangeraakt. O ja
00:40:21
Dus ik ga het met je hebben over de
00:40:23
Segmenten. En dat, zul je in staat zijn om
00:40:24
Gebruik het tijdens je filters.
00:40:26
Segmenten zijn een hulpmiddel
00:40:28
die beschikbaar is in het menu
00:40:30
Invoeging, hier, van de kant van
00:40:32
Juist, Segment. En het is eigenlijk,
00:40:33
Het helpt om de
00:40:34
het filteren van uw documenten.
00:40:36
Ik zal mezelf overal in de
00:40:37
en maak Segment invoegen.
00:40:41
En daar vind ik eindelijk, in
00:40:44
het centrale scherm, daar, alle
00:40:46
kolommen in mijn database.
00:40:48
Ik, ik wil mijn schilderijen filteren,
00:40:49
Mijn tafel, per land, tik ik land aan.
00:40:53
Ik valideer met OK.
00:40:56
Verschijnt automatisch op het scherm
00:40:58
een segment met de lijst van landen
00:41:01
die zijn opgenomen in kolom A.
00:41:03
Dit segment zal ik kunnen
00:41:06
de verhoudingen ervan wijzigen,
00:41:07
Verplaats het en pas het zelfs aan via
00:41:11
een speciaal tabblad met de naam Segment.
00:41:14
Ik zal bijvoorbeeld,
00:41:15
Dus dat ga ik niet doen.
00:41:17
uiterst complexe manipulaties,
00:41:19
Ik zal het hier gewoon vragen
00:41:20
om het op 2 kolommen te zetten.
00:41:22
Daar ga je.
00:41:24
En ik ga hem vragen dat hij
00:41:26
blauw van kleur, of
00:41:28
donkerblauw. En dan, plotseling, jij
00:41:30
kan het op elke
00:41:32
kolom wanneer u filtert, Dess.
00:41:33
Wat gaat interessant worden,
00:41:34
het is dat, als ik bijvoorbeeld
00:41:36
selecteert automatisch de Frankrijk,
00:41:37
Ik ga dynamische filtering en een
00:41:40
Bijgewerkte grafiek en kaart.
00:41:42
Dus als ik bijvoorbeeld het Frankrijk neem,
00:41:44
Italië en het Verenigd Koninkrijk met de
00:41:48
Ctrl-toets, automatisch,
00:41:50
Ik ga...
00:41:51
Ik zal de weergave beperken en
00:41:52
Deze 3 elementen. Mijn totalen
00:41:54
zullen altijd de juiste zijn.
00:41:55
Mijn grafiek bevat alleen deze
00:41:57
gegevens en mijn kaart worden bijgewerkt.
00:42:00
Zo dat
00:42:00
het maakt het mogelijk om echt energie te geven
00:42:02
en om manipulatie te waarderen
00:42:03
die we van deze tabellen hebben.
00:42:05
We hebben een echt dashboardje.
00:42:07
OK? Zo dat
00:42:08
Je kunt het op elke...
00:42:10
elke database, Dess.
00:42:13
OK? OK? Ja.
00:42:16
Nikkel.
00:42:16
Dat is dus in Insertion Segment.
00:42:20
Dus dat hebben we gedaan,
00:42:23
Het is niet meer of minder dan een waardering
00:42:25
resultaten met behulp van de tabelmodus,
00:42:27
automatisering van formules,
00:42:29
de Sparkline,
00:42:30
voorwaardelijke opmaak,
00:42:32
Grafieken en het concept
00:42:34
segment om af te ronden.
00:42:36
Dus, Dess, heb je een
00:42:38
Specifieke vragen over wat we hebben gedaan?
00:42:40
Pamela?
00:42:40
Heeft u speciale vragen?
00:42:42
Aarzel niet.
00:42:43
Nee nee nee nee
00:42:44
Ik had het gevoel dat ik binnen was
00:42:46
Power BI voor een tijdje. En ja,
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Porozmawiamy o trybie stołu,
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automatyczne formatowanie,
00:00:14
Referencje i zalety
00:00:15
Tryb tabeli na poziomie formuły.
00:00:17
Ale pozostaniemy miękcy,
00:00:18
ponieważ nie jest to
00:00:20
formuła tematyczna dzisiaj,
00:00:20
Głównie zamierzamy zrobić duży punkt
00:00:23
w sprawie formatowania warunkowego,
00:00:26
Wstawianie i personalizacja
00:00:27
użytkownika Sparkline.
00:00:28
Nie wiem, Dess, jeśli znasz
00:00:30
Sparkline, czy to dzwoni?
00:00:32
Wcale nie, wcale.
00:00:34
To będzie okazja do odkrycia.
00:00:36
Zobaczymy też, jak tworzyć,
00:00:39
Dostosowywanie wykresu w
00:00:41
Dwa uderzenia, trzy ruchy.
00:00:42
To tyle na poziomie...
00:00:44
celów i planu tej sesji.
00:00:48
Tak więc, zazwyczaj...
00:00:49
To prawda, że pytamy użytkowników
00:00:51
wyciszyć mikrofon i ewentualnie,
00:00:53
Jak powiedziałem wcześniej o
00:00:54
Podnieś rękę, aby zadać pytanie,
00:00:55
Tam jesteśmy w małej komisji,
00:00:57
możesz interweniować, kiedy tylko chcesz,
00:00:59
jeśli masz pytanie lub inne.
00:01:02
Nie zamierzamy marnować czasu i
00:01:04
Zaczniemy od razu.
00:01:06
Przygotowałem więc plik Excel.
00:01:10
Proszę bardzo
00:01:11
Powiększę trochę
00:01:13
tak, aby każdy mógł zobaczyć.
00:01:15
W porządku
00:01:15
Pamela i Dess, możecie zobaczyć
00:01:17
Zawartość pliku? Doskonały.
00:01:19
Dobry doskonały. Tak więc mamy
00:01:22
interfejs Excel, wszystko, co jest
00:01:24
Bardziej tradycyjne z danymi
00:01:25
które są wynikiem napadu.
00:01:27
Wzięliśmy przykład
00:01:29
z nazwami krajów, miesiącami
00:01:32
i względny obrót
00:01:34
do wszystkich tych krajów, miesiąc po miesiącu.
00:01:38
Proszę bardzo.
00:01:40
A cel, który mamy, od
00:01:42
tych danych,
00:01:43
To jest próba, w bardzo
00:01:45
W końcu krótko mówiąc,
00:01:47
, aby wyróżnić elementy
00:01:49
Ważne i format
00:01:51
również te elementy,
00:01:52
a także generować syntezy
00:01:54
wizualne w postaci wykresów lub
00:01:57
używając jak odkrył Dess
00:01:59
bardzo niedawno,
00:02:00
Formatowanie warunkowe.
00:02:02
Okej, więc pierwszą rzeczą jestem
00:02:03
zrobi, ponieważ nie jest to coś
00:02:05
coś, czego koniecznie używasz,
00:02:06
jest to, że będę z tobą rozmawiał
00:02:07
tutaj z widoku tabeli.
00:02:08
Tryb stołu, który znajdziesz tutaj,
00:02:10
w menu głównym
00:02:11
programu Excel, mamy opcję trybu tabeli. Wtedy
00:02:14
Dess, powiedziałeś mi, że
00:02:16
Nigdy nie używałeś lub bardzo mało?
00:02:19
Bardzo mało, ponieważ...
00:02:20
że to... Ja nie
00:02:21
Ja nie... Zazwyczaj nie... W porządku.
00:02:25
Widzisz, są zastosowania
00:02:28
które są zakotwiczone i nagle mamy
00:02:31
Bardzo mało tabeli w wizualizacji.
00:02:34
A czy to robisz
00:02:35
Formuły w tabelach?
00:02:36
Czy ci się to przytrafia, czy nie?
00:02:38
Nie. Żadnych sum, czy w ogóle nic? Oprócz
00:02:40
Myślę, że byłoby miło
00:02:41
że uczę się, jak je robić.
00:02:43
Dobra, więc zamierzam... Powiem ci:
00:02:45
pokaż w kilku manipulacjach
00:02:46
Główny interes trybu stołowego.
00:02:49
Ma więc wiele zainteresowań,
00:02:51
Ten tryb tabeli, z których jeden jest względny
00:02:54
formatowanie, a także łatwość
00:02:57
Twórz obliczenia w tym trybie tabeli.
00:02:59
Aby móc korzystać z tego trybu tabeli
00:03:02
co zautomatyzuje formatowanie,
00:03:04
pierwsza rzecz do zrobienia,
00:03:05
Jest, - więc czego nie robić -
00:03:07
nie ma potrzeby
00:03:08
wybierz tabelę,
00:03:09
Mógłbym go wybrać,
00:03:11
ale dobrowolnie,
00:03:12
Nie zamierzam go wybierać.
00:03:13
Po prostu stanę w środku i
00:03:16
Pójdę po tryb stołu.
00:03:18
Ten tryb stołu mi zaoferuje
00:03:21
style wizualne
00:03:23
proponowanego formatowania
00:03:27
więc przez Excel. Wtedy?
00:03:29
Dess, jaki kolor lubisz?
00:03:30
Kładę cię niebieski, pomarańczowy,
00:03:32
Zielony? Nie obchodzi mnie to? Niebieski jest idealny.
00:03:34
Daj spokój, niebieski jest idealny.
00:03:35
Wtedy radziłbym ci,
00:03:36
Jeśli musisz użyć
00:03:38
stół, aby raczej iść do rysowania
00:03:40
Wyczyść motywy lub średnie motywy.
00:03:42
Interes polega na tym, że będzie
00:03:43
sformatowany, ale nie za dużo.
00:03:45
Co mamy na dole,
00:03:46
Jeśli obserwujemy, mamy ciemne motywy,
00:03:47
Ale tutaj naprawdę będzie trochę
00:03:49
trochę za dużo pod względem renderowania,
00:03:50
Więc wybiorę przeciętny temat.
00:03:52
Wezmę ten, jeśli nie
00:03:54
Nie podoba mi się, będę... Będę miał
00:03:56
Możliwość modyfikowania tego wszystkiego.
00:03:58
Więc tutaj wybiorę ten tryb.
00:04:01
I pierwsza rzecz do sprawdzenia,
00:04:03
Powiększę,
00:04:04
jest to, że Excel dobrze wykrywa obszar.
00:04:07
Jak widać,
00:04:07
zajmuje od A1 do M14, to
00:04:09
który dobrze pasuje,
00:04:10
W porządku
00:04:11
jeśli pomniejszym obszar do obszaru, który jest
00:04:13
i wstępnie zaznaczył pole:
00:04:15
"Moja tablica ma nagłówki",
00:04:17
To małe zaznaczone pole wykonane
00:04:19
odniesienie do uznania, że
00:04:22
Pierwszy wiersz tabeli to
00:04:24
wiersz z nagłówkami kolumn.
00:04:28
Potwierdzam. I mam bezpośrednio
00:04:32
Formatowanie, które ma zastosowanie. Tak.
00:04:35
Mam pytanie do trybu stołowego,
00:04:37
To jest... jest to, że jeśli chcemy N,
00:04:39
Na przykład albo również w trybie... W końcu
00:04:42
Jeśli dodam informacje
00:04:44
w kolumnie N nie będzie
00:04:46
w widoku tabeli automatycznie.
00:04:47
Nie mogę sobie powiedzieć, że wszystko
00:04:49
jest w trybie stołu i to wszystko?
00:04:51
Dynamicznie zainteresowanie, jeden z
00:04:52
Interes trybu stołowego polega na tym, że
00:04:54
Późniejsze dodawanie kolumn lub
00:04:56
Wstawki kolumn zostaną zintegrowane
00:04:58
W... w tabeli,
00:04:59
wszystkie dane, które zostaną dodane później.
00:05:02
Ale to zrobię
00:05:03
Stwórz... Prezenty, tam, jeśli pójdę do N1,
00:05:05
Wpisuję coś,
00:05:06
Czy będzie w tabeli?
00:05:08
Jeśli napiszę "total", to jest to, automatycznie,
00:05:12
Zostanie on uwzględniony w tabeli. W porządku?
00:05:16
Więc zamierzam... Wrócę do tego...
00:05:18
Bo jest jeszcze lepiej.
00:05:20
Wtedy... Pierwszą rzeczą, którą mamy
00:05:21
widać, że było
00:05:23
kolumna, która nie miała nazwy,
00:05:25
Automatycznie dał
00:05:26
Nazwa jednokolumnowa.
00:05:27
To imię, mogę to zmienić,
00:05:28
Nazwę to Krajem, ponieważ pasuje
00:05:30
do krajów i to aktywowane, Excel, a
00:05:33
w każdej z kolumn.
00:05:34
Więc Dess, czy używasz
00:05:36
Trochę takich filtrów?
00:05:38
Bardzo mi się podoba. Tak. OK. Tak więc
00:05:41
filtry są aktywowane automatycznie,
00:05:43
to jest pierwsza korzyść, jeśli, Dess,
00:05:45
Używasz plików z
00:05:47
bardzo długie listy,
00:05:48
fakt paradowania z...,
00:05:50
Ekran z kółkiem
00:05:51
Mysz na przykład to
00:05:52
sprawi, że twoje nagłówki będą
00:05:54
Kolumny pozostaną wyświetlane
00:05:55
na stałe na górze.
00:05:56
Dobrze, więc,
00:05:57
Jest to dość wygodne w tym trybie stołu,
00:05:58
Ponieważ zawsze pozwala na
00:06:00
patrz nagłówki kolumn,
00:06:01
Nawet jeśli jesteśmy online 300.
00:06:03
To całkiem wygodne.
00:06:04
Jest więc wiele zalet
00:06:06
, aby użyć tego trybu tabeli i tam
00:06:08
Nie mam czasu technicznego... oprócz
00:06:09
Wszystkie korzyści, które przynoszą
00:06:11
Tryb tabeli nie jest włączony
00:06:13
sprawozdanie z dzisiejszej sesji,
00:06:14
Ale co możemy...
00:06:15
Co możemy powiedzieć, uogólnić
00:06:17
wykorzystanie trybu tabelarskiego,
00:06:18
jest to, że umożliwia transformację
00:06:21
proste komórki programu Excel w bloku
00:06:23
danych, w bazie danych samej w sobie.
00:06:25
To wszystko, wszystko,
00:06:26
Jest uważany za blok danych.
00:06:28
Więc ten blok danych,
00:06:31
W związku z tym z trybu stołu,
00:06:33
ma opcje.
00:06:34
Te opcje,
00:06:34
Znajdziemy je w menu
00:06:36
która tutaj nazywa się Stworzeniem.
00:06:37
Widzimy to tutaj,
00:06:38
tam
00:06:39
Kładę na nim strzałkę i jeśli
00:06:41
kliknąć zakładkę Projektowanie,
00:06:42
Będziemy mogli wprowadzać zmiany
00:06:44
do aktywnego widoku tabeli.
00:06:46
Teraz jest Dess
00:06:48
który powiedział nam: "Chcę niebieskiego"
00:06:49
i ja też kocham niebieski,
00:06:51
To świetnie.
00:06:52
Ale gdyby Dess powiedział do mnie: "Och, nareszcie,
00:06:53
Chcę zieleni"
00:06:54
w dowolnym momencie, po najechaniu kursorem,
00:06:56
możemy zmienić motyw kolorystyczny,
00:06:58
nawet jeśli oznacza to pójście w kierunku tematów
00:07:00
kolorów trochę ciężkich.
00:07:01
Więc tam nie powinieneś drukować.
00:07:03
W przeciwnym razie masz ostrzeżenie,
00:07:04
bezpośrednio
00:07:05
Pracodawca nie będzie zadowolony. Więc
00:07:07
Lepiej pozostać miękkim w
00:07:09
poziom kolorów. I wszystko
00:07:11
Można go edytować w locie.
00:07:12
Więc ten obraz, został nazwany...
00:07:14
i ta tabela,
00:07:15
Został nazwany przez
00:07:17
domyślnie, który nazywa się "Tabela 1".
00:07:19
Zmienię tę nazwę.
00:07:21
Nazwę to "sprzedażą".
00:07:23
Dlaczego nie?
00:07:24
"Sprzedaż".
00:07:24
To wszystko,
00:07:26
Mamy obszar, który jest zidentyfikowany
00:07:29
jako "Sprzedaż". W porównaniu do
00:07:31
na pytanie Pameli,
00:07:32
Teraz chcę to zrobić
00:07:33
Łączny obrót
00:07:35
według kraju dla każdej linii,
00:07:37
Czyli suma od stycznia do grudnia.
00:07:38
Więc dodam moją kolumnę "Total".
00:07:41
Tak więc tabela o nazwie
00:07:43
"Sprzedaż" automatycznie obejmie
00:07:45
dane i tam, z doświadczenia, I
00:07:47
Zrobię mały eksperyment.
00:07:48
Użyję funkcji sumy
00:07:51
w programie Excel. Więc nawet nie zamierzam
00:07:52
Umieść mnie w pierwszej celi.
00:07:54
Umieszczę się na jednej z komórek
00:07:56
mojego arkusza w kolumnie
00:07:57
zaniepokojony i pójdę po
00:08:00
funkcja Autosumowanie, która
00:08:01
wygeneruje sumę.
00:08:05
To Pamela, już użyłaś sumy
00:08:07
Automatyczne? czy tylko kalkulator?
00:08:11
Suma nie jest automatyczna.
00:08:14
W porządku. Więc jeśli zastosuję automatyczne,
00:08:18
- normalna suma - OK i dobrze,
00:08:20
gdy szukamy automatycznej sumy,
00:08:22
Program Excel dokona wstępnej selekcji
00:08:23
obszar, który ma zostać dodany.
00:08:24
Oto przykład, który działa
00:08:26
Cóż, ponieważ w rzeczywistości wykryje
00:08:28
Liczby, które znajdują się po lewej stronie.
00:08:29
Ale to, co możemy sobie wyobrazić, to to, że
00:08:31
Formuła generowana na ekranie
00:08:33
pobiera nazwę tabeli i zostanie wznowiony
00:08:36
Wszystkie kolumny w interwale
00:08:37
między pierwszym a ostatnim,
00:08:39
Czyli od stycznia
00:08:41
do grudnia.
00:08:42
Po sprawdzeniu poprawności za pomocą Enter
00:08:44
jedną z zalet trybu stołowego,
00:08:46
ma to na celu zautomatyzowanie kopiowania
00:08:48
Formuły obliczeniowe w kolumnie.
00:08:51
Dzięki temu formuły są bardziej niezawodne.
00:08:54
Iść szybko, szczególnie dla ludzi
00:08:55
które używają plików. Mnie
00:08:57
Czasami pracuję nad plikami.
00:08:58
Pracowałem nad
00:08:59
pliki o długości 200 000 wierszy,
00:09:00
Możemy więc sobie wyobrazić, że kopiowanie
00:09:02
Formuła na 200 000 linii, może to być
00:09:04
Czasochłonne. W trybie stołowym,
00:09:06
Nie potrzebuję tego.
00:09:08
OK, Dess, czy to dobrze?
00:09:10
W porządku?
00:09:11
Możesz zostawić swoje
00:09:11
mikrofon, Dess, jeśli wolisz.
00:09:13
Wyłącz, ja to dla szumu w tle, ponieważ
00:09:14
że na korytarzu są ludzie i wszystko...
00:09:16
W porządku. Ale nie słyszymy
00:09:17
W każdym razie nic.
00:09:18
Nie, nic mi nie jest. Proszę bardzo
00:09:20
Nie ma więc problemu... Teraz
00:09:22
Chciałbym dodać tutaj linijkę.
00:09:25
Chciałbym zrobić miesięczne sumy, sumę
00:09:27
Styczeń, luty i tak dalej.
00:09:29
Cóż, mógłbym zrobić dokładnie to, co
00:09:31
Właśnie zrobiłem z autosum.
00:09:33
Tyle że tym razem to zrobię
00:09:35
trochę inaczej,
00:09:37
Zamierzam użyć funkcji
00:09:39
Specyficzne dla widoku tabeli.
00:09:41
W menu Projekt w widoku Tabela
00:09:43
mamy różne opcje,
00:09:45
w formie checkboxów.
00:09:47
Powiększę.
00:09:47
To wszystko, mamy okazję zapytać
00:09:50
co na przykład pierwsza kolumna,
00:09:52
Albo pogrubioną czcionką, wiesz?
00:09:53
Pierwsza sprawdzona kolumna,
00:09:54
niesprawdzony, pogrubiony, stawia,
00:09:56
Zabiera tłuszcz z krajów.
00:09:57
Jest to więc czysto kosmetyczne,
00:09:59
To naprawdę nie jest bardzo ważne,
00:10:00
Ale mamy bardzo interesującą opcję,
00:10:02
tutaj, który nazywa się Total Line.
00:10:04
Linia sumy służy do dodawania
00:10:06
dynamicznie rząd sum,
00:10:08
Jak widać... Widzisz
00:10:09
Zaznaczam i odznaczam: jest
00:10:11
Suma, która się pojawi.
00:10:12
I pozwoli mi to wpłynąć, kiedy
00:10:14
Kliknę komórkę
00:10:16
Linia suma na przykład za styczeń,
00:10:18
Wybierz z listy rozwijanej
00:10:20
formułę do zastosowania. Jeśli zacznę od
00:10:23
Zasada, którą chcę podsumować
00:10:25
obroty w styczniu,
00:10:26
Pójdę pobrać funkcję Sum.
00:10:29
I automatycznie będę miał
00:10:32
suma styczniowa. Jeśli dla
00:10:35
Luty, chcę średnią,
00:10:37
Średni obrót na
00:10:39
kraju w lutym,
00:10:41
Mam funkcję Average i ona mnie oblicza
00:10:43
średnia wszystkich elementów.
00:10:46
Tam, w tym przypadku,
00:10:47
Chcę sumę,
00:10:49
Więc mogę wybrać sumę.
00:10:50
Aby uniknąć robienia tego 12 razy,
00:10:52
Jeśli 12 miesięcy temu, oczywiście mogę
00:10:54
użyj krzyżyka kopiowania w programie Excel
00:10:57
bezpośredniego zastosowania tego samego obliczenia,
00:11:01
do wszystkich moich felietonów.
00:11:03
Duża zaleta tej linii Total,
00:11:05
chodzi o to, że jeśli jutro odznaczę to,
00:11:08
że przychodzę dodać kraj,
00:11:10
postawimy Belgię.
00:11:11
Dlaczego nie?
00:11:13
Proszę bardzo.
00:11:14
I że zaczynamy umieszczać
00:11:16
obrót
00:11:16
więc umieściłem tylko jeden dla
00:11:18
Przykład i to, że po fakcie przychodzimy
00:11:20
ponownie zaznacz ten wiersz Suma,
00:11:21
Ta całkowita linia zapamiętała
00:11:23
Moje ustawienia.
00:11:23
Jest dodawany pod spodem i trzyma
00:11:25
Cóż, konto dodanej linii.
00:11:27
Faktycznie więc pozwala mieć
00:11:28
Formuły, które są zawsze poprawne
00:11:30
w odniesieniu do liczby elementów,
00:11:31
nawet jeśli ta liczba elementów
00:11:32
musi ewoluować,
00:11:33
Powiemy, często.
00:11:35
Więc jeśli, na przykład, umieścisz
00:11:36
1s i 0s, Dess i
00:11:38
które umieścisz w widoku tabeli,
00:11:39
możesz utworzyć wiersz sumy,
00:11:40
Dodawanie kolumny
00:11:41
gdzie masz 1s i 0s,
00:11:43
, aby policzyć i
00:11:45
odznacz w dowolnym momencie,
00:11:46
Dodaj elementy, sprawdź je ponownie, a zatem
00:11:48
na pewno nie popełnisz błędu,
00:11:50
Zwłaszcza jeśli pracujesz w
00:11:51
kilka w plikach.
00:11:52
Jest to bardzo przydatne w
00:11:55
Współpraca ponieważ:
00:11:56
Minimalizuje ryzyko błędu.
00:11:58
Więc usunę Belgię.
00:12:01
Oto mam stół
00:12:03
który jest prezentowalny globalnie,
00:12:04
Ale teraz chciałbym wzmocnić
00:12:06
Wizualizacja tej tabeli poprzez umieszczenie
00:12:09
Podświetla niektóre elementy.
00:12:12
Aby podkreślić w pewien sposób
00:12:14
automatyzuje elementy tablicy,
00:12:16
Użyjemy, tak jak masz
00:12:17
powiedział: Dess, właśnie teraz, formatowanie
00:12:19
warunkowe, które można znaleźć tutaj.
00:12:21
Formatowanie warunkowe to
00:12:23
Narzędzie, które umożliwi zastosowanie
00:12:26
kody lub efekty kolorystyczne,
00:12:28
lub wskaźniki wizualne,
00:12:30
jak małe buźki,
00:12:31
Tego rodzaju rzeczy, w zależności od
00:12:33
Wartości w tabeli.
00:12:35
Przyznajmy więc...
00:12:36
Chciałbym...
00:12:38
Przyznajmy, że chciałbym, że tak powiem,
00:12:42
Stosowanie określonego koloru do wszystkich trzech
00:12:45
Największy obrót w tabeli.
00:12:48
Top 3 obrotów w mojej tabeli,
00:12:50
3 największe obroty.
00:12:52
Chcę, żeby były kolorowe.
00:12:54
Co będzie pierwszą rzeczą
00:12:56
do zrobienia, Pamelo?
00:13:00
Cóż, kliknij na Bet
00:13:02
w formie warunkowej.
00:13:03
Jest coś do zrobienia wcześniej.
00:13:06
Może Dess ma info? Co to...?
00:13:09
Wybór stołu może być...
00:13:11
Wybierz dane, które
00:13:13
będzie miał wpływ na
00:13:15
warunek, że będziemy stosować.
00:13:16
Och tak. Przed podjęciem jakichkolwiek działań,
00:13:18
więc wydaje się to podstawowe,
00:13:19
Ale błędy, zwykle je popełniamy
00:13:21
na najbardziej podstawowe rzeczy.
00:13:23
Więc wybiorę wszystkie liczby,
00:13:25
ale będę uważał, aby nie
00:13:27
Pobieranie wierszy i kolumn z
00:13:28
sumy, ponieważ nieuchronnie, jeśli wezmę
00:13:29
sumy z i biorę górę
00:13:30
3 największe obroty,
00:13:32
na wartościach koniecznie
00:13:34
Sumy są większe niż wszystko inne.
00:13:36
Czy to... Tak... , aby wybrać...
00:13:38
Powiedzmy, że to obraz
00:13:40
który jest naprawdę ogromny,
00:13:42
ogromny... Tam zostaje wybrany na
00:13:43
ręka, ale jest sposób na
00:13:46
Wybrać za pomocą klawiatury? lub
00:13:48
powiedzieć, że chcemy kolumnę B2...?
00:13:51
Następnie masz kilka rozwiązań.
00:13:53
Jeśli chcesz zrobić całe zdjęcie,
00:13:55
Umieszczasz się w dowolnym miejscu w środku
00:13:56
i że robisz Ctrl*,
00:13:58
po wykonaniu Ctrl*,
00:13:59
Zaznacz całą tabelę.
00:14:01
Jeśli jest 250 kolumn i 35 000 wierszy, to w porządku.
00:14:05
Teraz, jeśli chcesz wybrać
00:14:08
z punktu A do punktu B, w tym przypadku,
00:14:10
ponieważ jest to próbka tabeli
00:14:12
który musi być wybrany, najważniejszy element,
00:14:14
najprostszy sposób,
00:14:15
jest do wybrania
00:14:16
komórka początkowa, naciśnij Shift,
00:14:19
dlatego wielkie litery,
00:14:20
i przyjdź i wybierz ostatni element.
00:14:22
Wybierze cały interwał, a
00:14:24
trochę jak robimy to w systemie Windows,
00:14:26
w eksploratorze lub innym.
00:14:27
Och, to dobrze. Po nim
00:14:29
Są też inne drogi na skróty.
00:14:31
Czasami trochę męczę się z myszką, ale...
00:14:34
W przeciwnym razie możemy później użyć innych
00:14:36
na skróty, ale tutaj problem polega na tym, że
00:14:38
że nie zaczynam od początku tabeli i
00:14:40
że zatrzymuję się przed końcem. Więc nie ma
00:14:42
, aby określić wybór.
00:14:45
Tak więc, kiedy już to zrobimy,
00:14:47
Przejdziemy do narzędzia do obstawiania
00:14:48
w formie warunkowej i tam Dess,
00:14:49
Udzieli nam pewnych informacji.
00:14:51
Przypominam ci więc, Dess, o pytaniu.
00:14:53
Pytanie brzmi: wprowadzić
00:14:55
kolor do wyboru,
00:14:56
Nie zależy nam na kolorowaniu
00:14:58
3 najwyższe obroty,
00:15:00
Jak zamierzamy to zrobić?
00:15:02
Na ekranie są sekcje, Dess.
00:15:04
Istnieją nagłówki,
00:15:05
Przy okazji przybliżę...
00:15:06
Damy nową zasadę,
00:15:07
ale nie wiem po z
00:15:10
Regułę dam mu jako...
00:15:12
Jeśli więc wybierzemy nowy...
00:15:13
jeśli wybierzemy nowe zasady,
00:15:15
Dess ma zrobić Lille Brussels w
00:15:18
przechodząc przez Monachium, jest trochę długi.
00:15:20
Do dyspozycji Gości jest... Istnieje gotowa opcja.
00:15:23
Jeśli będziemy kontynuować eliminację,
00:15:25
Dess, postawię cię na ścieżce.
00:15:28
Co to jest rubryka?
00:15:29
To jest rubryka
00:15:31
Wyróżnij regułę.
00:15:32
Istnieje pięć podstawowych nagłówków...
00:15:34
Który z nich jest najbliższy
00:15:35
Co chcemy zrobić?
00:15:37
Wysoka/niska wartość zakresu... Dokładnie.
00:15:39
Mamy opcje zwane regułami
00:15:41
wartość, wysoki i niski zakres,
00:15:44
który po najechaniu kursorem,
00:15:47
rozwija, rozwija drugie podmenu, oraz
00:15:49
Tam wezmę co?
00:15:54
Dess? Najwyższy. 10
00:15:56
najwyższe wartości.
00:15:57
Więc poprosiłem o top 3,
00:15:59
To nie ma znaczenia, wezmę
00:16:01
10 najwyższych wartości. W porządku?
00:16:05
Więc, cóż, zakłada, to wszystko, a tu w
00:16:06
małe okno, które się otwiera,
00:16:08
Zamierzam powiększyć ponownie, aby było jasne,
00:16:10
Będę, będę mógł założyć
00:16:13
Liczba wartości: 3 wartości... Wtedy
00:16:15
jak to jest obrót,
00:16:17
Może raczej
00:16:18
Przełącz się na zielony, ponieważ co najwyżej
00:16:20
rotacja jest wysoka,
00:16:22
Najlepsze. Dobra, proszę bardzo,
00:16:25
To wszystko. Duże zainteresowanie,
00:16:28
Chodzi o to, że jeśli jutro istnieje wartość
00:16:30
które zmieniają się w tabeli,
00:16:32
Zieleń minie... Będzie dynamicznie.
00:16:35
O to chodzi. OK?
00:16:36
Więc jeśli chcę teraz
00:16:38
3 najniższe wartości,
00:16:41
To ta sama zasada: wybieram
00:16:44
Formatowanie warunkowe, ten sam topo:
00:16:46
Reguły dotyczące wysokich/niskich wartości
00:16:48
I tam wezmę 10 najniższych.
00:16:50
W porządku. Ostrożny. Jeśli...
00:16:52
Zrobię to jeszcze raz, kliknąłem zbyt szybko...
00:16:56
Istnieje więcej niż 3... W zasadzie
00:16:59
Tutaj również mamy tę opcję:
00:17:01
najniższe 10%,
00:17:03
To w odniesieniu do liczby wartości.
00:17:05
Jeśli jest 50 wartości i I
00:17:06
prosi o najniższą 10,
00:17:07
pokoloruje 5 wartości,
00:17:10
10% całkowitej liczby przedmiotów.
00:17:12
W porządku?
00:17:13
Określamy liczbę elementów w
00:17:14
Procent całkowitej liczby elementów.
00:17:17
Ale tam, jak on zrobi 10 wartości
00:17:20
Najniższa, jeśli jest ich więcej niż 3?
00:17:22
Wreszcie, jeśli mamy 3 wartości
00:17:24
niżej wiedząc, że są
00:17:25
Więcej niż 3, zrobi losowo?
00:17:27
Nie dlatego, że 3 wartości
00:17:29
niższe, nadal są tylko 3.
00:17:30
Ach, to będzie 0... Tak.
00:17:32
W rzeczywistości, jeśli kiedykolwiek,
00:17:34
Jeśli kiedykolwiek, istnieje pięć 0, ponieważ są zera,
00:17:36
Kreski to zera.
00:17:37
To jest pytanie,
00:17:37
Jeśli wezmę 10 wartości
00:17:39
najniższy, w rzeczywistości,
00:17:40
Będą kolorowe bez względu na wszystko.
00:17:43
Stawiam 3 niżej, ale jako
00:17:44
istnieje kilka o tej samej wartości,
00:17:46
To tylko zera są ostatecznie kolorowe.
00:17:49
On nie może zrobić... czego nie może uczynić,
00:17:51
Szkoda
00:17:51
ale czego nie może uczynić,
00:17:53
Jest to rozważenie odrębnych wartości.
00:17:55
Tak, to wszystko. To było coś w tym rodzaju. Tak
00:17:58
Tak, nie może zrobić Excela.
00:17:59
Musiałbyś przejść przez formułę.
00:18:01
Byłoby to nieco bardziej złożone.
00:18:03
OK, to jest nikiel.
00:18:06
Więc teraz, co zamierzam zrobić, tutaj,
00:18:10
Dodam kolumnę.
00:18:14
Więc zamierzam zrobić
00:18:15
Coś specjalnego,
00:18:16
Użyję narzędzia, które jest nieznane.
00:18:18
Wybiorę
00:18:20
figurki i tutaj chciałbym stworzyć
00:18:22
kolumna na końcu pola Suma,
00:18:25
Chcę przechowywać i tworzyć
00:18:26
kolumna, w której będzie przechowywany
00:18:29
ludności w każdym kraju.
00:18:31
Wiesz, że
00:18:32
populacji w Niemczech?
00:18:37
To musi być 80, 90 milionów? Nie?
00:18:38
O tak, jesteśmy w tych wodach.
00:18:39
Więc jak nie jestem,
00:18:42
Nie jestem zły w pytaniu o
00:18:43
mistrz, ale wciąż muszę się poprawić
00:18:45
i nie jestem zbyt dobry z geografii
00:18:47
Więc użyję narzędzia, które zamierzamy
00:18:49
znaleźć w Danych, które nazywa się tutaj,
00:18:51
Typy danych, to nie działa.
00:18:52
Tam wziąłem przykład, który działa
00:18:54
I faktycznie, tutaj mamy opcje dla
00:18:56
rodzaj danych, w których będziemy mogli, tutaj,
00:18:58
Pobieranie danych geograficznych.
00:19:00
Zobacz tutaj:
00:19:02
Konwertuj na dane geograficzne.
00:19:04
Kliknę na to.
00:19:07
I automatycznie,
00:19:08
Pojawi się mała flaga
00:19:11
przed każdym krajem i będę mógł,
00:19:14
Tutaj kliknij małą ikonę, która
00:19:17
Stanął przed krajem i przyszedł
00:19:20
bezpośrednio zintegrować powierzchnię,
00:19:21
ludności.
00:19:22
Więc tutaj, na przykład, wezmę
00:19:24
Liczba ludności w 2019 roku. Wtedy
00:19:26
nie jest super aktualny,
00:19:27
nie są bezpośrednio połączone
00:19:30
usługi międzynarodowe.
00:19:31
I tam zdecyduję się przekazać dalej
00:19:35
populacja i kliknij na mały +,
00:19:38
, aby dodać kolumnę populacji.
00:19:43
Bezpośrednio.
00:19:44
Więc oczywiście,
00:19:44
Umieścił go w euro, ponieważ
00:19:46
odziedziczył format obok.
00:19:48
To nie ma znaczenia,
00:19:49
Będę ciąć tu i w domu,
00:19:52
Zamierzam przejść na standardowy format, ponieważ
00:19:54
niż populacja w euro... Proszę bardzo.
00:19:57
I tak mamy populację,
00:19:59
to 212 milionów w Brazylii.
00:20:00
Więc to, co zrobiłem, powtarzam,
00:20:03
Wziąłem kraje w danych,
00:20:04
Użyłem opcji, która
00:20:06
nazywa się danymi geograficznymi,
00:20:07
Może również współpracować z bankami,
00:20:08
Mamy dane giełdowe lub bankowe.
00:20:12
Organizacja, to jeszcze nie działa we Francji.
00:20:15
To jeszcze nie jest... Trwa
00:20:16
rozwój w firmie Microsoft,
00:20:17
Ale to oznacza, że dla ludzi
00:20:19
Praca z danymi
00:20:21
Międzynarodowa, mogą odzyskać
00:20:23
trochę
00:20:24
Informacja: nazwisko przewodniczącego
00:20:26
lub król, et cetera et cetera.
00:20:30
Ludność, wolna dla mnie,
00:20:32
, aby dodać sumę.
00:20:34
Więc mam całkowitą populację
00:20:36
z tego 10 milionów, czyli 100...
00:20:39
Nie, to miliard ludzi.
00:20:42
Proszę bardzo
00:20:42
Poprawię czytelność
00:20:45
przez umieszczenie formatu
00:20:46
liczby lub, na granicy, tutaj,
00:20:49
Mały przycisk separatora tysięcy.
00:20:52
Proszę bardzo.
00:20:54
A teraz chciałbym dodać...
00:20:57
...
00:20:57
Więc oczywiście,
00:20:58
Ludność i obroty
00:21:00
niekoniecznie ma bezpośredni związek,
00:21:01
w moim przykładzie.
00:21:02
Ale chciałem wam pokazać to małe
00:21:04
funkcjonalność i tam chciałbym
00:21:06
Tutaj poprawić czytelność.
00:21:08
Dodam nawet kolumnę, cóż,
00:21:11
Chodź, dam ci mały bonus,
00:21:13
Tutaj chciałbym obliczyć
00:21:15
procent obrotu.
00:21:16
Zasadniczo każdy kraj generuje
00:21:18
obrót za
00:21:20
Całkowity obrót w wysokości 425 000 €.
00:21:21
Jak mam to zrobić?
00:21:23
Chciałbym dokonać obliczeń, które
00:21:25
pokaż mi wagę w procentach
00:21:27
obrotów każdego z nich
00:21:29
krajów w stosunku do sumy całkowitej.
00:21:31
Więc nie wiem, czy, Dess, ty
00:21:33
Wiesz, jak zrobić procent, czy nie?
00:21:34
Matematycznie?
00:21:35
Cóż, tak bym zrobił tę postać
00:21:41
89000 * 100/425000, ale są
00:21:42
może mieć łatwiej. W zasadzie
00:21:43
nie ma potrzeby mnożenia przez 100,
00:21:45
Przyjdziemy tutaj, aby umieścić "=", ponieważ
00:21:47
że nie ma formuły programu Excel, która sprawia, że
00:21:49
procent i będziemy zobowiązani,
00:21:51
Rzeczywiście, rezultatem jest
00:21:52
cóż, Dess... Weźmiemy sumę.
00:21:55
Więc zauważysz, że formuła
00:21:56
opiera się na nazwach kolumn i
00:21:58
Podzielimy to przez sumę końcową.
00:22:02
Czyli pole Suma tabeli sprzedaży.
00:22:06
Zatwierdzamy za pomocą Enter. Automatycznie
00:22:09
Mamy wynik, który jest generowany.
00:22:11
Nie panikuj, fakt, że wyświetla 0,
00:22:14
0 €, przepraszam.
00:22:15
Przypomnę, że są to procenty
00:22:16
dlatego wartości dziesiętne.
00:22:17
Będę mógł sformatować widok
00:22:19
jako procent, grając z
00:22:22
Liczba miejsc dziesiętnych.
00:22:23
A jeśli chcę kontrolować mój wynik, w
00:22:26
Teoria, suma daje mi 100%.
00:22:31
Teraz, kiedy już to zrobiłem,
00:22:33
Chciałbym podkreślić te sumy.
00:22:36
Na przykład chciałbym:
00:22:38
podkreśl sumy euro,
00:22:43
poprzez poprawę czytelności poprzez:
00:22:44
Formatowanie warunkowe.
00:22:46
Zobaczyliśmy więc, że możemy,
00:22:48
z formatowaniem warunkowym,
00:22:50
Stosowanie kolorów na podstawie reguł.
00:22:52
Mamy inne narzędzie o nazwie
00:22:54
tutaj pasek danych.
00:22:55
Nie wiem, czy kiedykolwiek używałeś
00:22:57
że, Dess... Paski danych?
00:22:58
Nie, nigdy ten.
00:23:00
Następnie pasek danych może
00:23:01
być interesujące, aby dać
00:23:02
Wskaźnik wypełnienia oparty na wskaźniku wypełnienia
00:23:04
wysokość obrotu.
00:23:05
Zrozumiesz od razu:
00:23:07
Wybiorę paski danych i ja
00:23:09
Wezmę solidny pasek zielonego koloru.
00:23:11
Automatycznie
00:23:12
Pozwoli mi to mieć wskaźnik
00:23:14
Wizualizacja, która wygeneruje wypełnienie
00:23:16
Częściowa komórka w funkcji
00:23:18
wartość obrotu,
00:23:20
dlatego najwyższe elementy,
00:23:22
czyli 2 najwyższe cyfry,
00:23:24
pasek będzie bardzo długi,
00:23:25
Obroty pomniejszone o
00:23:27
Wysoko, poprzeczka będzie krótsza.
00:23:29
W porządku, to czysto wizualne,
00:23:30
Nie dawaj zbyt wiele
00:23:33
Nie jest to też ważne.
00:23:35
W porządku? Czy to w porządku, Pamela i Dess? W porządku? Ok.
00:23:39
OK nikiel.
00:23:40
Więc całe to formatowanie
00:23:42
warunkowe są konfigurowalne.
00:23:44
Opowiem o tym później.
00:23:46
Chciałbym teraz dodać tutaj
00:23:50
mały wskaźnik dotyczący populacji.
00:23:54
Mamy więc w krajach, które
00:23:56
są wymienione w kolumnie A,
00:23:57
Kraje z dużą ilością
00:23:59
świat i kraje, w których są
00:24:01
Wreszcie bardzo niewielu mieszkańców.
00:24:02
Chciałbym umieścić wskaźnik, który będzie
00:24:04
podziel, co wpłynie na małą ikonę,
00:24:06
Mały wskaźnik wizualny w funkcji
00:24:08
liczba mieszkańców,
00:24:09
ilość ludności
00:24:11
że jest w każdym kraju.
00:24:13
W tym celu zamierzam czegoś użyć
00:24:14
że naprawdę dużo używam.
00:24:15
To jest gra ikon.
00:24:16
Zestaw ikon.
00:24:17
Powiększę trochę.
00:24:19
Musieć...
00:24:20
kiedy powiększam,
00:24:20
Przegrywam... Oto on. Gra ikon
00:24:23
Umożliwia wyświetlanie w tabeli
00:24:26
Wskaźniki wizualne dla
00:24:28
Działaj jako plasterek.
00:24:30
Więc tam,
00:24:30
Chciałbym powiedzieć konkretnie, że
00:24:31
Wszystkie kraje, które zawierają
00:24:33
od tak wielu do tylu mieszkańców,
00:24:35
Będzie taka ikona, system
00:24:37
plasterek, który wyświetli ikonę.
00:24:39
Więc.
00:24:39
Chodź, chodźmy,
00:24:41
Wezmę zestaw ikon,
00:24:43
Więc zrobię trzy części.
00:24:44
Nie zamierzam marnować czasu,
00:24:46
Zrobię trzy transze.
00:24:48
Pamela
00:24:48
Możesz wybrać
00:24:51
kształt ikony, okręgi,
00:24:52
cokolwiek chcesz.
00:24:55
Trochę... Szare strzałki.
00:25:01
Wykonujemy bardzo miękkie:
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Szare strzałki.
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Dobry. Mamy więc dystrybucję
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w postaci strzałek.
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Natomiast wykładnia
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Metoda dystrybucji, to nie jest...
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Nie wiemy jak
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rozdaje te strzały,
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Lepiej nie próbować zrozumieć
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jak rozprowadza te strzałki.
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Nawet Microsoft nie ma jasności w tym temacie.
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Ważne jest, abyśmy
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potrafi samodzielnie określić zasady,
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i wreszcie zasada ich stosowania
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strzałki, to znaczy, chcę mieć
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ręka na fakt, że strzała się podnosi
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we wszystkich krajach, w których jest najwięcej mieszkańców.
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Strzałka opada na najmniejsze kraje.
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Więc do tego,
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Będę musiał zmienić sposób
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z którego te strzałki są rozprowadzane
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narzucając własne zasady.
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Aby narzucić własne zasady,
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Usiądę do stołu i,
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w formatowaniu warunkowym,
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Użyję
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zarządzanie polityką.
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Przycisk zarządzania regułami
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pozwoli mi mieć przegląd
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wszystkich przepisów wykonawczych
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formularz warunkowy Mam
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zastosowałem i będę mógł
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Wybierz regułę do edycji
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i przyjdź tutaj, aby go zmodyfikować.
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Mogę oczywiście również go usunąć,
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ale chcę zachować grę
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ikony, które zaproponowała nam Pamela,
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ale chcę zmienić zasady
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i kryteria stosowania.
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Chodź, chodźmy, zmieniam zasadę.
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Pamela, zawsze,
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3 strzałki, szare? lub trochę koloru?
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Nie, nie, nie mam nic przeciwko temu. OK.
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Jeśli chcesz umieścić
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Kolory, śmiało, ale...
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Tak, ale zmienię trochę,
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Tak. Więc tutaj zostanę
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w systemie 3 strzałek.
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Mogłem wziąć 4 lub 5, gdybym
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Chciałem zrobić 5 plasterków. Z drugiej strony
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Jeśli przeanalizujemy trochę wizualnie,
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widzimy, że pracuje w trybie procentowym,
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Oznacza to, że analizuje,
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Stanowi procent
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Łączna liczba wierszy...
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Nie przejmuj się tym zbytnio.
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Ustalę wartości
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cyfrowy, aby rozpowszechniać moje strzały.
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Więc tutaj w Typ umieściłem liczbę i liczbę.
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To wszystko, więc patrzę trochę
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małe populacje.
00:26:54
Weźmiemy pod uwagę, że wszystkie kraje,
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Lubię to, co
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których populacja jest
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większe lub równe 100 milionom,
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- hop, więc oto jestem na 1 milion,
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To wszystko, wszystkie kraje
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których populacja przekracza lub jest
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równa się 100 milionom... Powiększam,
00:27:13
Będziemy mieli strzałkę idącą w górę.
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Wszystkie kraje, w tym ludność
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przekracza 50 milionów,
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Szara strzałka
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horyzontalne i wszystkie małe kraje,
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Mogę zmienić w każdej chwili,
00:27:28
Dlatego zmieniam ikonę,
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aby pokazać, że w rzeczywistości możemy,
00:27:30
Będę mógł umieścić mały
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czerwona flaga dla małych krajów.
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Sprawdzam poprawność za pomocą OK. Znowu OK.
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I oto mam metodę dystrybucji
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moich strzałek, które są stosowane
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do tego, co zdecydowałem się zastosować.
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Zainteresowanie?
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Chodzi o to, że już jest wizualny,
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Może być stosowany we wskaźnikach
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kiedy tworzymy tabele statystyk.
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I dla tych, którzy wiedzą
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filtry, w tym Dess,
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Możesz użyć przycisku
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Filtruj, aby filtrować według ikony.
00:28:00
Więc jeśli możesz dystrybuować
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ikony lub kolory w komórkach,
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w odniesieniu do wartości,
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Odcień jest kryterium filtrowania.
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I dess... ono
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Nie powiedziałem tego wcześniej,
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ale jeśli, na przykład,
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Wyświetlam tylko największe kraje,
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Więc te, jeśli pamiętamy
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Cóż, ze strzałą wznoszącą się,
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Co ciekawe,
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Chodzi o to, że całkowita linia
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który znajduje się na samym dole,
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Słynna linia totalna, która
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Zrobiłem wcześniej,
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Wyświetli sumy
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Tylko wybrane kraje.
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Tak więc 19 000 € to suma 3
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największy kraj na liście, tak aby
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tworzy dynamiczne sumy częściowe.
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Jeśli...
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Jeśli regularnie korzystasz z
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Filtry Dess, w porządku. W porządku? Dess, czy to jasne?
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Doskonały. Tak. OK, nikiel.
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Aby poprawić renderowanie tej tabeli,
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Dodam małą krzywą ewolucyjną.
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Nazwę to ewolucją.
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Proszę bardzo.
00:28:47
Zawsze mamy ten dynamiczny dodatek kolumnowy.
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To wszystko, może skorzystam.
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Również w celu zwiększenia wysokości linii.
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Proszę bardzo... A tam, co możemy...
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wyśrodkować pionowo w ten sposób,
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Będzie raczej ładnie i chciałbym tutaj,
00:29:02
- i możemy to zrobić w Excelu
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od kilku lat -,
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Możemy osadzać wykresy
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w komórkach.
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Są to tak zwane wykresy przebiegu w czasie.
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Sparkline znajduje się w
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Wstawić i pozwoli...
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Więc, oczywiście, mamy wykresy,
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Zrobię jeden wkrótce,
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Mamy wykresy tutaj.
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I mamy Sparklines, które są tutaj,
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Obramuję je okręgiem
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Tutaj ze strzałką, że... Nie
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Myliłem się,
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Są tuż obok.
00:29:27
Tutaj nie mam oczu,
00:29:29
Zjadłem za dużo w porze lunchu,
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Nie mam oczu przed.
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Proszę bardzo. Nigdy nie używany,
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Dess, prawda? że Sparklines?
00:29:38
Nie
00:29:38
Nie, nawet o tym nie słyszałem
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Sparkline, aż do teraz.
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Więc tak, mówiłem o tym w planie,
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Ale nikt nie wie.
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Tak więc wykresy przebiegu w czasie umożliwiają tworzenie
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mini-grafika, trend w rzeczywistości.
00:29:52
Więc tam, biorąc pod uwagę, że jest
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dane chronologiczne,
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Ponieważ są to miesiące, zrobię to
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Użyj krzywej ewolucyjnej.
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Możemy umieścić histogramy
00:30:00
Również, ale pozostanę dość miękki
00:30:03
na tym, wybierając krzywą.
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Więc chciałbym krzywą w
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komórka, która będzie reprezentować
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Ewolucja obrotów
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kraju Niemcy,
00:30:13
między styczniem a grudniem.
00:30:16
Kiedy idę do walidacji za pomocą OK,
00:30:19
Będę miał mini krzywą w
00:30:21
Cela, która będzie mnie reprezentować
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ewolucji niemieckiego obrotu.
00:30:26
Chciałbym mieć to samo
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informacje dla każdego kraju.
00:30:32
Jak to
00:30:32
Będę miał małą linię trendu
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który pokaże mi obrót
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każdego kraju pod względem miesięcznej ewolucji.
00:30:38
Więc jest dość miękki.
00:30:40
Tam
00:30:40
linia jest dość cienka,
00:30:41
nie mamy pojęcia skali,
00:30:43
Nie to jest celem. Jeśli chcę
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drabiny i naprawdę robi
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porównanie, robię wykres,
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Zrobię to później.
00:30:50
Więc co zamierzam zrobić,
00:30:51
jest to, że trochę się poprawię
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To renderowanie, bo raz
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Zaznaczone są wykresy przebiegu w czasie,
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Towarzyszą im również
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karta Wykres przebiegu w czasie umożliwiająca
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Opcje dostępu.
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Wtedy mogą to być opcje zakładów
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W dobrej formie... Jeśli chcę zielonej krzywej,
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Mogę.
00:31:07
Jeśli chcę ciemniejszej krzywej,
00:31:08
Mogę.
00:31:09
Jeśli chcę mieć określony kolor
00:31:10
które mogą przykleić się do mojego
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karta graficzna firmy,
00:31:13
Ja też mogę się zmienić.
00:31:15
Nie muszę przechodzić przez
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style oferowane przez program Excel.
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Mogę wybrać kolor
00:31:19
który jest tutaj.
00:31:20
Zostawię ciemnoniebieski,
00:31:21
To będzie dobrze.
00:31:22
Albo szary?
00:31:24
Tutaj umieszczę szarego,
00:31:25
średni szary.
00:31:27
Nic nie widzimy...
00:31:28
Więc podoba mi się ten szary,
00:31:29
Ale nic nie widzimy.
00:31:30
Więc zamierzam to zrobić
00:31:31
że zostawię tę szarość i zamierzam
00:31:33
Zagęścić trochę moją krzywą.
00:31:36
No cóż, jest trochę lekko
00:31:38
Ale powiemy, że mija.
00:31:41
Potem jest szczegół...
00:31:42
Jeśli naprawdę chcesz, żebym to zrobił
00:31:43
połóż trochę szarości... Tak to już jest.
00:31:45
Tam widzimy trochę lepiej. Więc tam
00:31:47
Od tego czasu poprawiłem czytelność
00:31:48
Mam trochę wzmocnioną grubość
00:31:50
mojej krzywej, ale to nie wystarczy.
00:31:52
Chciałbym mieć trochę
00:31:54
Więcej szczegółów.
00:31:55
Użyję małych pudełek do
00:31:57
Sprawdź tutaj. Na przykład, sprawdzając
00:32:00
renderowanie punktu najniższego, punktu najwyższego i
00:32:03
Znakami towarowymi. Sprawdzając te 3 elementy,
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widzimy od razu, że Sparkline
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zostaną zaopatrzone w małe kropki.
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O co więc chodzi?
00:32:10
Cóż, pozwala wizualizować
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Wreszcie, gdzie jest miesiąc pozycjonowany
00:32:13
W kolejności miesięcy stycznia
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do grudnia i pozwolę
00:32:16
- i o to chodzi - ,
00:32:18
Pozwolę Excelowi na
00:32:20
Określ kolor każdego znaku.
00:32:22
Zapytam na przykład, aby
00:32:24
oznaczenia są jasnoszare,
00:32:25
jaśniejszy szary i doprecyzuję
00:32:28
niż najwyższy punkt, który odpowiada
00:32:30
z najwyższym obrotem jest zielony
00:32:33
i najniższy punkt
00:32:35
bądź jaskrawoczerwony i proszę bardzo,
00:32:39
Przybliżę trochę
00:32:40
niewiele do zobaczenia,
00:32:41
Ale widzimy, że dla każdego mini
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wykres, mamy mały trend
00:32:45
co pozwala nam na wizualizację,
00:32:46
To wszystko, najniższe miesiące nie
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nie są takie same dla każdego z
00:32:49
kraju, na przykład. Zgadza się.
00:32:51
Potem nie jest to czysta analiza, ale
00:32:53
Pozwala na wizualizację trendu.
00:32:55
Więc to może być interesujące.
00:32:57
Mam na myśli w szczególności osoby, które
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muszą następnie prowadzić posiedzenia,
00:32:59
do programu PowerPoint.
00:33:00
Pomaga również być może pobudzić
00:33:02
Małe stoliki i nie tylko
00:33:04
Mając liczby, czy chcesz jakieś, oto one.
00:33:06
To wszystko,
00:33:08
To jest pierwsza kwestia.
00:33:09
Możemy więc tutaj rozważyć, że
00:33:12
Malarstwo zaczyna wyglądać jak coś
00:33:14
Coś całkiem interesującego do wyprodukowania.
00:33:16
Więc jeśli chcę trochę pojechać
00:33:18
więcej szczegółów na poziomie analizy,
00:33:19
Zawsze mam dostępne wykresy
00:33:22
klasyka, w Excelu. Lubię to, co
00:33:24
Chciałbym wykres, który porówna
00:33:27
obroty moich różnych krajów.
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Mówię o całkowitym,
00:33:31
całkowity obrót wszystkich moich
00:33:33
kraj. Tam mam mini krzywą ewolucji.
00:33:35
Więc co zamierzam zrobić,
00:33:36
chodzi o to, że wezmę moje kraje.
00:33:38
Tutaj jesteś
00:33:38
Jak zamierzam wziąć sumy
00:33:40
współpracownicy, Dess? jeśli chcę wziąć kraje,
00:33:42
nazwy krajów i
00:33:44
dane? Zrobimy Ctrl. Dokładnie.
00:33:45
Robimy Ctrl, wybieramy.
00:33:48
I utworzyć wykres,
00:33:49
jak to robimy, Pamelo?
00:33:51
Jakiś pomysł?
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Idziemy na szczyt, w Data... Nie.
00:33:57
Wstawka? Dokładnie.
00:34:01
Wstawianie i tam,
00:34:02
Posiadamy wszystkie narzędzia graficzne.
00:34:05
Tak więc, troska o te narzędzia graficzne,
00:34:07
Chodzi o to, że w pewnym momencie jest wybór.
00:34:09
Który z nich wybiorę, jeśli
00:34:11
Nie ma czasu
00:34:12
ponieważ, Excel, to nie jest ...
00:34:13
To narzędzie... To nie jest narzędzie
00:34:15
które muszą być zbyt konsumpcyjne
00:34:16
czasu. Kiedy nie wiesz, co wybrać,
00:34:17
Przechodzimy bezpośrednio do przycisku
00:34:19
zalecanego wykresu.
00:34:20
Excel zaoferuje szablony dla
00:34:22
Gotowe wykresy na podstawie
00:34:24
typu wybranych danych.
00:34:26
Zamierzam zostać...
00:34:27
Więc jeśli kiedykolwiek, to co on mnie
00:34:28
propozycja mi nie odpowiada,
00:34:30
Zawsze mam dostęp do wszystkich
00:34:32
wykresy, które Excel jest w stanie mi dać
00:34:34
zaproponuj, za każdym razem, przegląd.
00:34:36
Camembert et cetera,
00:34:37
i tak dalej. Histogramów, jest ich kilka...
00:34:40
Tam pozostanę miękki, na histogramie
00:34:45
Klasyczna grupa.
00:34:46
Ten zgrupowany histogram pasuje.
00:34:48
Więc oczywiście,
00:34:49
Ten histogram jest połączony z tabelą.
00:34:51
Jeśli zmienię dane w tabeli,
00:34:53
Paski zmieniają skalę.
00:34:55
Umieszczę to pod spodem.
00:34:57
Jestem trochę wciągnięty w
00:34:58
szerokość ekranu, więc spróbujemy
00:35:00
zrobić coś globalnie
00:35:01
czyste i na tym poprzestanę.
00:35:03
To wszystko i będę mógł to zwizualizować tutaj
00:35:07
Mój wykres porównujący
00:35:09
Łączna sprzedaż według kraju.
00:35:11
Więc jeśli chcę to dostosować
00:35:12
graficzny, ale nadal w
00:35:14
"Nie mam czasu, ale chcę
00:35:15
aby było pięknie",
00:35:16
To wszystko, nie inwestując dwóch godzin swojego czasu,
00:35:18
Mamy 3 małe ikony, które
00:35:20
są dostępne tutaj.
00:35:21
Zacznę od środkowego.
00:35:23
co pozwoli Ci sformatować,
00:35:25
- Jestem gotów powiększyć, aby było
00:35:27
Jaśniejsze. Kiedy kliknę na
00:35:28
Środkowa, będę miała w
00:35:30
tworzy tutaj style wykresów,
00:35:32
To trochę rozmyte, ponieważ jestem
00:35:33
W trybie powiększenia nie martw się.
00:35:34
Ale to, na przykład, lubię.
00:35:37
Są też inne.
00:35:38
To trochę bardziej futurystyczne.
00:35:40
Mamy różne rodzaje wykresów.
00:35:43
Proszę bardzo
00:35:44
No cóż, na który patrzę trochę.
00:35:47
Zamierzam się oddalić, ponieważ,
00:35:49
Ja też nie widzę
00:35:49
Powiększając... Który z nich wezmę?
00:35:53
Waham się, waham...
00:35:56
No cóż, no cóż,
00:35:58
Zostaniemy... tak
00:35:59
To jest dobre.
00:36:00
Ale potem ten, on
00:36:01
jest dobry. Więc ten jest, on jest
00:36:04
no ale poprawimy to,
00:36:06
Wezmę ten, nikiel.
00:36:09
Z drugiej strony, niebieski, lubię,
00:36:11
Ale zbyt dużo niebieskiego zabija niebieski. Więc ja
00:36:13
przejdzie do zakładki Kolory i
00:36:15
Może zamiast tego wybierz zielony.
00:36:18
Proszę bardzo. A może zieleń
00:36:20
trochę ciemniejszy.
00:36:21
Proszę bardzo
00:36:21
może trzymać się moich barów. Jak to
00:36:23
Istnieje pewna konsekwencja
00:36:25
pod względem kolorów.
00:36:28
Z drugiej strony, to, co uważam za niefortunne,
00:36:30
Tutaj jest tak, że wartości w słupkach,
00:36:32
jeśli spojrzysz trochę,
00:36:33
są trochę
00:36:35
Przejażdżki.... Więc, co zamierzam,
00:36:37
co zamierzam zrobić,
00:36:38
Zamierzam iść dostosować
00:36:39
Ten motyw, klikając na
00:36:40
mały przycisk +, mały przycisk
00:36:42
+ pozwoli na dodanie lub
00:36:43
Usuń określone elementy. W
00:36:45
kliknięcie przycisku Small +,
00:36:47
To wszystko, zamierzam... Pozwoli mi to
00:36:49
bezpośrednio, na przykład,
00:36:51
, aby przyjść i wyłączyć lub aktywować elementy.
00:36:53
Widzę to, unosząc się nad nim.
00:36:56
Tytuł osi... Legenda,
00:36:58
Można go usunąć.
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A tam, na etykiecie danych,
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Etykieta z danymi jest precyzyjnie
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wartości wewnątrz prętów,
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Poproszę, aby te
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etykiety, na przykład:
00:37:08
na krawędzi zewnętrznej, na krawędzi zewnętrznej,
00:37:11
nad prętami
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i może skorzystaj z tego
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aby je wybrać,
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W rezultacie napisz je na czarno. Ponieważ
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Biały na szarym, niewiele widzimy.
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To wszystko, a może sfinalizować
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przez CA według kraju.
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Więc jeśli pomniejszym,
00:37:30
Zaczynam mieć
00:37:33
waloryzacja moich wyników.
00:37:35
W porządku? Czy są jakieś pytania? Dess, wszystko w porządku?
00:37:37
Czy to jasne?
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Tak, tak, bardzo dobrze. Doskonały. Wtedy
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Jest jeszcze jedna cecha
00:37:43
rodzaj karty, którą lubię.
00:37:44
Nie wiem, czy ci się to przydarzy... Dess
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Nigdy nie pracujesz z krajami?
00:37:49
Nie, nie
00:37:50
Nie.
00:37:50
Więc dla tych, którzy pracują
00:37:51
z krajami, bo tam mam
00:37:52
wziął przykład z kraju, ponieważ
00:37:53
Pozwala mi to pokazać niektóre
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Funkcje takie jak historia
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ludności i to było interesujące.
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Wyobraźmy sobie teraz, że
00:37:59
Chcę reprezentować ludność
00:38:00
każdego kraju.
00:38:01
Wezmę kraje. Z
00:38:03
Ctrl,
00:38:04
Wezmę ludność. I w
00:38:06
menu Wstaw na poziomie grafiki,
00:38:08
mamy wykresy typu mapa,
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- to całkiem niedawno w Excelu -, który
00:38:12
umożliwi tworzenie,
00:38:15
...
00:38:17
Więc oczywiście problem,
00:38:18
chodzi o to, że tam musiałbym
00:38:20
duży ekran.
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Oto jestem, zamierzam tu zagrać.
00:38:25
Może z odcieniami.
00:38:27
Ach może być tak,
00:38:28
możemy widzieć lepiej,
00:38:29
Tak jest lepiej.
00:38:33
Albo nie jest tak źle,
00:38:34
Ujmiemy to w ten sposób.
00:38:35
Ale tutaj pozwala mi tworzyć
00:38:36
wykres podobny do mapy.
00:38:37
Zmniejszę go pod względem wielkości i
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w rzeczywistości będzie reprezentował bezpośrednio,
00:38:41
Rozpozna nazwy krajów
00:38:43
na mapie świata i zaproponuj mi,
00:38:45
Powiększę trochę, aby
00:38:46
które widzicie.
00:38:47
Proszę bardzo.
00:38:47
Rozpozna bezpośrednio
00:38:49
nazwy krajów i wartość
00:38:51
Ludność określi, że kraj
00:38:53
jest koloru jasnego lub ciemnego.
00:38:56
I przepraszam, to też działa
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Na przykład w regionach, Francji?
00:39:00
Gdyby to były regiony Francji?
00:39:02
To nie działa dobrze na
00:39:03
Regiony, a czasem źle na
00:39:06
miasta, ponieważ problem polega na tym, że
00:39:08
Kojarzyć czasami, jeśli mamy miasto
00:39:10
który jest homonimiczny w dwóch krajach,
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Czasami zlokalizuje
00:39:13
Francuskie miasto w Stanach Zjednoczonych
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ponieważ w Stanach Zjednoczonych istnieje homonim.
00:39:16
Jeśli chcemy trochę więcej wyjaśnień,
00:39:18
jest nieco bardziej techniczny,
00:39:19
ale mamy narzędzie o nazwie 3D
00:39:21
Mapy, które pozwolą Ci nawet pracować
00:39:23
długości i szerokości geograficzne oraz
00:39:25
Współrzędne geograficzne w rzeczywistości.
00:39:27
Działa oczywiście dobrze
00:39:27
proste przypadki, ale regiony Hauts de France,
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wszystko to, czyli PACA,
00:39:32
Nigdy nie wykryje. OK.
00:39:36
Chciałbym to sfinalizować
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Mały raport dzięki energetyzacji
00:39:42
możliwość wyboru i
00:39:44
, aby wyświetlić tylko niektóre kraje.
00:39:47
Więc to,
00:39:47
może ci się przydać, Dess,
00:39:48
jeśli lubisz filtry i
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że często z nich korzystasz,
00:39:51
masz,
00:39:52
Dess
00:39:52
znasz segmenty,
00:39:53
Brzmi znajomo?
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Z daleka, kiedy byłem w liceum,
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To było 15 lat temu...
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Więc czekaj, 15 lat temu,
00:40:01
15 lat temu,
00:40:01
Czy to prowadzi nas do roku 2007?
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Tak, to wszystko, dostałem maturę
00:40:07
2010, 2008. W 2007 r.
00:40:09
Zostały wydane w 2007 roku,
00:40:10
Segmenty. Tak się nie stało
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grał za dużo. Więc może,
00:40:14
Może nie wiesz
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Niezupełnie. Byłem na treningu
00:40:16
komunikacja w tym czasie, ale
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To był właściwie jedyny rok. Od
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Excel, już go nie dotykałem. Och tak
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Opowiem wam o
00:40:23
Segmenty. I że będziesz w stanie
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Używaj go podczas filtrowania.
00:40:26
Segmenty są narzędziem
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który jest dostępny w menu
00:40:30
Wstawienie, tutaj, ze strony
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Po prawej, segment. I faktycznie,
00:40:33
Pomaga pobudzić
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Filtrowanie dokumentów.
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Umieszczę się w dowolnym miejscu w
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i utwórz Wstaw segment.
00:40:41
I tam w końcu znajduję, w
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centralny ekran, tam, wszystkie
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w mojej bazie danych.
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Ja, chcę filtrować moje obrazy,
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Moja tabela, według kraju, zaznaczam kraj.
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Sprawdzam poprawność za pomocą OK.
00:40:56
Automatycznie pojawia się na ekranie
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segment z listą krajów
00:41:01
które są zawarte w kolumnie A.
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W tym segmencie będę mógł
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zmienić jego proporcje,
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Przenieś go, a nawet dostosuj za pomocą
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dedykowana zakładka o nazwie Segment.
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Zrobię na przykład,
00:41:15
Więc nie zamierzam tego robić
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niezwykle skomplikowane manipulacje,
00:41:19
Zapytam tutaj
00:41:20
, aby umieścić go na 2 kolumnach.
00:41:22
Proszę bardzo.
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A ja zamierzam go zapytać, żeby
00:41:26
kolor niebieski, lub
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Ciemnoniebieski. A potem, nagle, ty
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można to zrobić na dowolnym
00:41:32
podczas filtrowania, Dess.
00:41:33
Co będzie interesujące,
00:41:34
chodzi o to, że jeśli, na przykład,
00:41:36
wybiera Francję, automatycznie,
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Będę miał dynamiczne filtrowanie i
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Zaktualizowano mapę i mapę.
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Więc jeśli weźmiemy na przykład Francję,
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Włochy i Zjednoczone Królestwo z
00:41:48
Ctrl, automatycznie,
00:41:50
Zamierzam...
00:41:51
Ograniczę wyświetlanie i
00:41:52
Te 3 elementy. Moje sumy
00:41:54
zawsze będą te właściwe.
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Mój wykres będzie zawierał tylko te
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Dane i moja mapa zostaną zaktualizowane.
00:42:00
Aby
00:42:00
Pozwala naprawdę pobudzić
00:42:02
i manipulować wartościami
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że mamy z tych tabel.
00:42:05
Mamy prawdziwy mały pulpit nawigacyjny.
00:42:07
W porządku? Aby
00:42:08
Możesz go używać na...
00:42:10
dowolna baza danych, Dess.
00:42:13
W porządku? W porządku? Tak.
00:42:16
Nikiel.
00:42:16
To jest w segmencie wstawiania.
00:42:20
Tak właśnie zrobiliśmy,
00:42:23
Nie jest to ani więcej, ani mniej niż wycena
00:42:25
wyniki w trybie tabelarycznym,
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automatyzacja formuł,
00:42:29
Sparkline,
00:42:30
formatowanie warunkowe,
00:42:32
Wykresy i koncepcja
00:42:34
segment do zakończenia.
00:42:36
Więc, Dess, czy masz jakieś
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Konkretne pytania dotyczące tego, co zrobiliśmy?
00:42:40
Pamela?
00:42:40
Masz specjalne pytania?
00:42:42
Nie wahaj się.
00:42:43
Nie, nie, nie, nie
00:42:44
Czułem się, jakbym był w
00:42:46
Power BI na chwilę. I tak,
00:42:47
To prawie to...
00:42:48
...
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résultat(s)
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तो हम यहां क्या करने जा रहे हैं
00:00:09
इस सत्र का स्तर,
00:00:10
हम टेबल मोड के बारे में बात करने जा रहे हैं,
00:00:12
स्वचालित स्वरूपण,
00:00:14
संदर्भ और लाभ
00:00:15
सूत्र स्तर पर तालिका मोड.
00:00:17
लेकिन हम नरम रहने जा रहे हैं,
00:00:18
क्योंकि यह एक नहीं है
00:00:20
विषयगत सूत्र आज,
00:00:20
हम ज्यादातर एक बड़ी बात करने जा रहे हैं
00:00:23
सशर्त स्वरूपण पर,
00:00:26
सम्मिलन और वैयक्तिकरण
00:00:27
स्पार्कलाइन का।
00:00:28
मुझे नहीं पता, डेस, अगर आप जानते हैं
00:00:30
स्पार्कलाइन, क्या यह एक घंटी बजाता है?
00:00:32
बिल्कुल नहीं, बिल्कुल नहीं।
00:00:34
यह खोज करने का एक अवसर होगा।
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और हम यह भी देखेंगे कि कैसे बनाया जाए,
00:00:39
चार्ट को अनुकूलित करें
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दो स्ट्रोक तीन मूवमेंट।
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यह इस स्तर पर है ...
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इस सत्र के उद्देश्यों और योजना के बारे में।
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तो, आमतौर पर ...
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यह सच है कि हम उपयोगकर्ताओं से पूछते हैं
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माइक्रोफ़ोन को म्यूट करने के लिए और संभवतः,
00:00:53
जैसा कि मैंने पहले कहा था
00:00:54
एक सवाल पूछने के लिए अपना हाथ उठाओ,
00:00:55
वहां, हम एक छोटी सी समिति में हैं,
00:00:57
आप जब चाहें हस्तक्षेप कर सकते हैं,
00:00:59
यदि आपके पास कोई प्रश्न या अन्य है।
00:01:02
हम समय बर्बाद नहीं करने जा रहे हैं और
00:01:04
हम तुरंत शुरू करेंगे।
00:01:06
इसलिए मैंने एक एक्सेल फ़ाइल तैयार की।
00:01:10
तुम वहाँ जाओ
00:01:11
मैं थोड़ा सा ज़ूम करूँगा
00:01:13
ताकि हर कोई देख सके।
00:01:15
बिलकुल ठीक
00:01:15
पामेला और डेस, आप देख सकते हैं
00:01:17
फ़ाइल की सामग्री? पूर्ण।
00:01:19
अच्छा सही. तो वहां, यहां हमारे पास है
00:01:22
एक एक्सेल इंटरफ़ेस, वहाँ सब कुछ है
00:01:24
डेटा के साथ अधिक पारंपरिक
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यह एक दौरे का परिणाम है।
00:01:27
तो यहां हमने एक उदाहरण लिया
00:01:29
देश के नाम, महीनों के साथ
00:01:32
और सापेक्ष कारोबार
00:01:34
इन सभी देशों के लिए, महीने दर महीने।
00:01:38
तुम वहाँ जाओ।
00:01:40
और हमारे पास जो उद्देश्य है,
00:01:42
इन आंकड़ों में से,
00:01:43
यह कोशिश करना है, बहुत ही में
00:01:45
कुछ ही समय बाद,
00:01:47
तत्वों को उजागर करने के लिए
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महत्वपूर्ण और प्रारूप
00:01:51
ये तत्व भी,
00:01:52
साथ ही सिंथेसिस उत्पन्न करना
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ग्राफ़ के रूप में दृश्य या
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जैसा कि डेस ने खोजा
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हाल ही में,
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सशर्त स्वरूपण.
00:02:02
ठीक है, तो पहली बात मैं
00:02:03
करेंगे क्योंकि यह कुछ नहीं है
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कुछ जो आप आवश्यक रूप से उपयोग करते हैं,
00:02:06
यह है कि मैं आपसे बात करूंगा
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यहाँ टेबल दृश्य से.
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तालिका मोड आपको यहां मिलता है,
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होम मेनू में
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एक्सेल के लिए, हमारे पास एक टेबल मोड विकल्प है। तब
00:02:14
डेस, आपने मुझे बताया कि
00:02:16
आपने कभी उपयोग नहीं किया है या बहुत कम?
00:02:19
बहुत कम क्योंकि ...
00:02:20
कि यह ... मुझसे नहीं होगा
00:02:21
मुझसे नहीं होगा।।। आमतौर पर, हम नहीं करते ... बिलकुल ठीक।
00:02:25
आप देखते हैं, वहाँ उपयोग हैं
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जो लंगर डाले हुए हैं और अचानक हमारे पास है
00:02:31
दृश्य में बहुत कम मेज।
00:02:34
और क्या आप करते हैं
00:02:35
आपकी तालिकाओं में सूत्र?
00:02:36
यह आपके साथ होता है या नहीं?
00:02:38
नहीं। कोई रकम नहीं, या कुछ भी? लेकिन
00:02:40
मुझे लगता है कि यह अच्छा होगा
00:02:41
कि मैं सीखता हूं कि उन्हें कैसे करना है।
00:02:43
ठीक है, तो मैं जा रहा हूँ ... मैं आपको बताउँगा
00:02:45
कुछ जोड़तोड़ में दिखाएं
00:02:46
तालिका मोड की प्राथमिक रुचि।
00:02:49
इसलिए उसके कई हित हैं,
00:02:51
यह तालिका मोड, जिनमें से एक किसके सापेक्ष है?
00:02:54
स्वरूपण और आसानी भी
00:02:57
इस तालिका मोड के माध्यम से गणना बनाएँ।
00:02:59
तो इस तालिका मोड का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए
00:03:02
जो स्वरूपण को स्वचालित करेगा,
00:03:04
पहली बात यह है कि,
00:03:05
यह है, - तो क्या नहीं करना है -
00:03:07
कोई जरूरत नहीं
00:03:08
तालिका का चयन करें,
00:03:09
मैं इसे चुन सकता था,
00:03:11
लेकिन स्वेच्छा से,
00:03:12
मैं इसका चयन नहीं करूंगा।
00:03:13
मैं बस अंदर खड़ा होने जा रहा हूँ और
00:03:16
मैं टेबल मोड प्राप्त करूंगा।
00:03:18
यह तालिका मोड मुझे प्रदान करेगा
00:03:21
दृश्य शैलियाँ
00:03:23
प्रस्तावित स्वरूपण की संख्या
00:03:27
तो एक्सेल द्वारा। तब?
00:03:29
आपको कौन सा रंग पसंद है?
00:03:30
मैंने तुम्हें नीले, नारंगी रंग में रखा,
00:03:32
हरा? मुझे परवाह नहीं है? नीला एकदम सही है।
00:03:34
चलो, नीला एकदम सही है।
00:03:35
तब मैं आपको सलाह दूंगा,
00:03:36
यदि आपको उपयोग करने की आवश्यकता है
00:03:38
तालिका, बल्कि ड्राइंग करने के लिए जाना
00:03:40
स्पष्ट विषय या मध्यम विषय।
00:03:42
दिलचस्पी यह है कि यह होगा
00:03:43
स्वरूपित लेकिन बहुत अधिक नहीं।
00:03:45
हमारे पास सबसे नीचे क्या है,
00:03:46
यदि हम देखते हैं, तो हमारे पास अंधेरे विषय हैं,
00:03:47
लेकिन यहां यह वास्तव में थोड़ा होने जा रहा है
00:03:49
प्रतिपादन के मामले में थोड़ा अधिक,
00:03:50
इसलिए मैं एक औसत विषय चुनने जा रहा हूं।
00:03:52
अगर ऐसा नहीं होता है तो मैं इसे ले लूंगा।
00:03:54
मुझे यह पसंद नहीं है, मैं बनूंगा ... मेरे पास होगा
00:03:56
यह सब संशोधित करने की क्षमता।
00:03:58
तो यहां मैं इस मोड का चयन करूंगा।
00:04:01
और जांचने के लिए पहली बात,
00:04:03
मैं ज़ूम इन करूँगा,
00:04:04
यह है कि एक्सेल क्षेत्र का अच्छी तरह से पता लगाता है।
00:04:07
जैसा कि हम देख सकते हैं,
00:04:07
यह ए 1 से एम 14 तक जाता है, यह
00:04:09
यह अच्छी तरह से फिट बैठता है,
00:04:10
बिलकुल ठीक
00:04:11
अगर मैं उस क्षेत्र में ज़ूम आउट करता हूं जो है
00:04:13
चयनित और उसने बॉक्स को पहले से चेक किया:
00:04:15
"मेरे बोर्ड में शीर्षक हैं",
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यह छोटा चेक किया हुआ बॉक्स बनाया गया है
00:04:19
इस बात पर विचार करने के संदर्भ में कि
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तालिका की पहली पंक्ति क्या है?
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कॉलम शीर्षकों के साथ पंक्ति।
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मैं मान्य करता हूं। और मेरे पास सीधे तौर पर एक है
00:04:32
स्वरूपण जो लागू होता है. हाँ।
00:04:35
मेरे पास टेबल मोड के लिए एक प्रश्न है,
00:04:37
यह है।।। क्या यह है, अगर हम एन चाहते हैं,
00:04:39
उदाहरण के लिए, या तो मोड में भी ... अंततः
00:04:42
अगर मैं जानकारी जोड़ता हूँ
00:04:44
कॉलम एन में, यह नहीं होगा
00:04:46
तालिका दृश्य में स्वचालित रूप से.
00:04:47
मैं खुद को नहीं बता सकता कि सब कुछ
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टेबल मोड में है और यही वह है?
00:04:51
गतिशील रूप से रुचि, उनमें से एक
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तालिका मोड की रुचि यह है कि
00:04:54
बाद में स्तंभ परिवर्धन या
00:04:56
कॉलम सम्मिलित एकीकृत होंगे
00:04:58
में।।। टेबल में,
00:04:59
सभी डेटा जो बाद में जोड़े जाएंगे।
00:05:02
लेकिन यह, मैं करूंगा
00:05:03
एक बनाओ ... उपहार, वहां, अगर मैं एन 1 पर जाता हूं,
00:05:05
मैं कुछ प्रवेश करता हूँ,
00:05:06
क्या यह मेज पर होने जा रहा है?
00:05:08
अगर मैं "कुल" लिखता हूं, तो यह है, स्वचालित रूप से,
00:05:12
इसे तालिका में शामिल किया जाएगा। बिलकुल ठीक?
00:05:16
तो मैं जा रहा हूँ ... मैं उस पर वापस आऊंगा ...
00:05:18
क्योंकि यह उससे भी बेहतर है।
00:05:20
तब।।। पहली बात हम
00:05:21
देख सकते हैं, क्या वहाँ था
00:05:23
एक स्तंभ जिसका कोई नाम नहीं था,
00:05:25
उसने स्वचालित रूप से दिया
00:05:26
एकल-स्तंभ नाम.
00:05:27
यह नाम, मैं इसे बदल सकता हूं,
00:05:28
मैं इसे देश कहूंगा क्योंकि यह फिट बैठता है
00:05:30
देशों के लिए और यह सक्रिय, एक्सेल, ए
00:05:33
प्रत्येक स्तंभ पर फ़िल्टर.
00:05:34
तो डेस, क्या आप उपयोग करते हैं
00:05:36
इस तरह के थोड़े से फिल्टर?
00:05:38
मुझे यह बहुत पसंद है। हाँ। ठीक है। तो
00:05:41
फ़िल्टर स्वचालित रूप से सक्रिय होते हैं,
00:05:43
यह पहला लाभ है, अगर, डेस,
00:05:45
आप फ़ाइलों के साथ उपयोग करें
00:05:47
बहुत लंबी सूचियाँ,
00:05:48
के साथ परेड करने का तथ्य ...,
00:05:50
पहिया के साथ स्क्रीन
00:05:51
उदाहरण के लिए, माउस
00:05:52
आपके हेडर बना देंगे
00:05:54
स्तंभ प्रदर्शित रहेंगे
00:05:55
स्थायी रूप से शीर्ष पर।
00:05:56
ठीक है, तो,
00:05:57
यह इस तालिका मोड में काफी सुविधाजनक है,
00:05:58
क्योंकि यह हमेशा आपको अनुमति देता है
00:06:00
स्तंभ शीर्षक देखें,
00:06:01
भले ही हम 300 ऑनलाइन हों।
00:06:03
यह बहुत सुविधाजनक है।
00:06:04
तो बहुत सारे फायदे हैं
00:06:06
इस तालिका मोड का उपयोग करने के लिए और वहाँ
00:06:08
मेरे पास तकनीकी समय नहीं है... लेकिन
00:06:09
सभी लाभ जो लाते हैं
00:06:11
तालिका मोड में नहीं हैं
00:06:13
आज के सत्र के साथ रिपोर्ट करें,
00:06:14
लेकिन हम क्या कर सकते हैं ...
00:06:15
हम क्या कह सकते हैं, सामान्यीकरण करने के लिए
00:06:17
टेबल मोड का उपयोग,
00:06:18
यह है कि यह बदलना संभव बनाता है
00:06:21
के एक ब्लॉक में सरल Excel कक्ष
00:06:23
डेटा, अपने आप में एक डेटाबेस में।
00:06:25
बस इतना ही, बस,
00:06:26
इसे डेटा का एक ब्लॉक माना जाता है।
00:06:28
तो डेटा का यह ब्लॉक,
00:06:31
टेबल मोड से इसलिए,
00:06:33
विकल्प हैं।
00:06:34
ये विकल्प,
00:06:34
हम उन्हें एक मेनू में पाएंगे
00:06:36
जिसे यहां सृजन कहा जाता है।
00:06:37
हम इसे यहाँ देखते हैं,
00:06:38
वहाँ
00:06:39
मैंने उस पर तीर लगाया और अगर
00:06:41
डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें,
00:06:42
हम बदलाव करने में सक्षम होंगे।
00:06:44
सक्रिय तालिका दृश्य के लिए.
00:06:46
तो अभी, वहाँ डेस है
00:06:48
किसने हमें बताया: "मुझे नीला चाहिए"
00:06:49
मुझे नीला भी बहुत पसंद है,
00:06:51
यह बढ़िया है।
00:06:52
लेकिन अगर डेस ने मुझसे कहा, "ओह, अंत में,
00:06:53
मुझे हरा रंग चाहिए।
00:06:54
किसी भी समय, होवर पर,
00:06:56
हम रंग विषय बदल सकते हैं,
00:06:58
भले ही इसका मतलब विषयों की ओर जाना हो
00:07:00
रंगों की संख्या थोड़ी भारी है।
00:07:01
इसलिए वहां आपको प्रिंट नहीं करना चाहिए।
00:07:03
अन्यथा आपके पास एक चेतावनी है,
00:07:04
सीधे
00:07:05
नियोक्ता खुश नहीं होगा। इसलिए
00:07:07
इस समय नरम रहना बेहतर है
00:07:09
रंग स्तर। और सब कुछ
00:07:11
यह मक्खी पर संपादन योग्य है।
00:07:12
इसलिए इस पेंटिंग का नाम रखा गया था...
00:07:14
और यह तालिका,
00:07:15
इसे किसके नाम से नामित किया गया था?
00:07:17
डिफ़ॉल्ट जिसे "तालिका 1" कहा जाता है।
00:07:19
मैं उस नाम को बदल दूंगा।
00:07:21
मैं इसे "बिक्री" कहूंगा।
00:07:23
क्यों नहीं?
00:07:24
"बिक्री".
00:07:24
तो यह वास्तव में है,
00:07:26
हमारे पास एक क्षेत्र है जिसे पहचाना गया है
00:07:29
जैसा कि "बिक्री" कहा जाता है। की तुलना में
00:07:31
पामेला के सवाल पर,
00:07:32
अब मैं करना चाहता हूँ
00:07:33
कुल कारोबार
00:07:35
प्रत्येक पंक्ति के लिए देश के अनुसार,
00:07:37
तो जनवरी से दिसंबर तक का योग।
00:07:38
इसलिए मैं अपना "कुल" कॉलम जोड़ने जा रहा हूं।
00:07:41
तो टेबल को कहा जाता है
00:07:43
"बिक्री" स्वचालित रूप से शामिल होगी
00:07:45
डेटा और वहां, अनुभव से, मैं
00:07:47
मैं एक छोटा सा प्रयोग करने जा रहा हूँ।
00:07:48
मैं एक योग फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा
00:07:51
एक्सेल में। तो मैं जा भी नहीं रहा हूँ
00:07:52
मुझे पहली कोठरी में डाल दो।
00:07:54
मैं खुद को कोशिकाओं में से एक पर रखूंगा
00:07:56
कॉलम में मेरी शीट
00:07:57
चिंतित हूं और मैं जाऊंगा
00:08:00
एक ऑटोसम फ़ंक्शन जो
00:08:01
कुल उत्पन्न करेगा।
00:08:05
यह पामेला है, आप पहले ही राशि का उपयोग कर चुके हैं
00:08:07
स्वचालित? या केवल कैलकुलेटर?
00:08:11
राशि स्वचालित नहीं है।
00:08:14
अच्छा ठीक है। इसलिए अगर मैं स्वचालित आवेदन करता हूं,
00:08:18
- सामान्य योग - ठीक है और वहां अच्छी तरह से,
00:08:20
जब हम स्वचालित राशि की तलाश में जाते हैं,
00:08:22
Excel पूर्वचयन करेगा
00:08:23
जोड़ा जाने वाला क्षेत्र।
00:08:24
तो यहां मेरे पास एक उदाहरण है जो काम करता है
00:08:26
ठीक है क्योंकि वास्तव में यह पता लगाएगा
00:08:28
वे संख्याएँ जो बाईं ओर हैं।
00:08:29
लेकिन हम जो कल्पना कर सकते हैं वह यह है कि
00:08:31
स्क्रीन पर जनरेट होने वाला सूत्र
00:08:33
टेबल का नाम लेता है और फिर से शुरू होगा
00:08:36
अंतराल में सभी स्तंभ
00:08:37
पहले और आखिरी के बीच,
00:08:39
जनवरी से
00:08:41
दिसंबर तक।
00:08:42
जब मैं एंटर के साथ मान्य करता हूं,
00:08:44
टेबल मोड के फायदों में से एक,
00:08:46
यह नकल को स्वचालित करने के लिए है
00:08:48
स्तंभ में गणना सूत्र.
00:08:51
तो यह सूत्रों को अधिक विश्वसनीय बनाता है।
00:08:54
तेजी से जाना, खासकर लोगों के लिए
00:08:55
जो फ़ाइलों का उपयोग करते हैं। मुझको
00:08:57
मैं कभी-कभी फ़ाइलों पर काम करता हूं।
00:08:58
मैंने काम किया है
00:08:59
फाइलें जो 200,000 लाइनें लंबी हैं,
00:09:00
तो हम कल्पना कर सकते हैं कि नकल करना
00:09:02
200,000 लाइनों पर फॉर्मूला, यह हो सकता है
00:09:04
समय लेने वाला। तालिका मोड के साथ,
00:09:06
मुझे इसकी जरूरत नहीं है।
00:09:08
ठीक है, डेस, क्या यह अच्छा है?
00:09:10
बिलकुल ठीक?
00:09:11
आप अपना छोड़ सकते हैं
00:09:11
माइक्रोफोन, डेस, यदि आप चाहें।
00:09:13
बंद, यह पृष्ठभूमि शोर के लिए है, क्योंकि
00:09:14
कि गलियारे में लोग और सब कुछ है ...
00:09:16
बिलकुल ठीक। लेकिन हम नहीं सुनते हैं
00:09:17
वैसे भी कुछ नहीं।
00:09:18
नहीं मैं ठीक हूं। तुम वहाँ जाओ
00:09:20
तब कोई समस्या नहीं है... बिल्कुल अभी
00:09:22
मैं यहां एक लाइन जोड़ना चाहूंगा।
00:09:25
मैं मासिक योग, राशि बनाना चाहता हूं
00:09:27
जनवरी, फरवरी, वगैरह।
00:09:29
खैर, मैं वास्तव में क्या कर सकता था
00:09:31
मैंने बस ऑटोसम के साथ किया।
00:09:33
इस बार को छोड़कर, मैं करने जा रहा हूँ
00:09:35
थोड़ा अलग,
00:09:37
मैं एक सुविधा का उपयोग करने जा रहा हूँ
00:09:39
तालिका दृश्य के लिए विशिष्ट.
00:09:41
तालिका दृश्य में डिज़ाइन मेनू पर,
00:09:43
हमारे पास अलग-अलग विकल्प हैं,
00:09:45
चेकबॉक्स के रूप में।
00:09:47
मैं ज़ूम इन करूंगा।
00:09:47
यही है, हमारे पास पूछने का अवसर है
00:09:50
पहला कॉलम क्या है, उदाहरण के लिए,
00:09:52
बोल्ड में, आप जानते हैं?
00:09:53
पहला कॉलम चेक किया गया,
00:09:54
अनियंत्रित, यह बोल्ड में डालता है, यह डालता है,
00:09:56
यह वसा को देशों से बाहर ले जाता है।
00:09:57
तो यह पूरी तरह से कॉस्मेटिक है,
00:09:59
यह वास्तव में बहुत महत्वपूर्ण नहीं है,
00:10:00
लेकिन हमारे पास एक बहुत ही दिलचस्प विकल्प है,
00:10:02
यहां, जिसे टोटल लाइन कहा जाता है।
00:10:04
जोड़ने के लिए कुल पंक्ति का उपयोग किया जाता है
00:10:06
गतिशील रूप से योग की एक पंक्ति,
00:10:08
जैसा कि हम देख सकते हैं ... आप समझ सकते हैं
00:10:09
मैं टिक और अनचेक करता हूं: वहाँ एक है
00:10:11
कुल जो प्रकट होता है.
00:10:12
और यह मुझे प्रभावित करने की अनुमति देगा, जब
00:10:14
मैं सेल पर क्लिक करूंगा
00:10:16
उदाहरण के लिए जनवरी के महीने के लिए कुल पंक्ति,
00:10:18
ड्रॉप-डाउन सूची से चुनें
00:10:20
आवेदन करने के लिए एक सूत्र। अगर मैं शुरू करता हूं
00:10:23
सिद्धांत जिसे मैं संक्षेप में बताना चाहता हूं
00:10:25
जनवरी के महीने के लिए कारोबार,
00:10:26
मैं सम फ़ंक्शन प्राप्त करने जाऊंगा।
00:10:29
और स्वचालित रूप से, मैं करने जा रहा हूं
00:10:32
जनवरी का कुल योग। यदि इसके लिए
00:10:35
फरवरी, मैं एक औसत चाहता हूं,
00:10:37
प्रति औसत कारोबार
00:10:39
फरवरी में देश,
00:10:41
मेरे पास औसत फ़ंक्शन है और यह मुझे गणना करता है
00:10:43
सभी तत्वों का औसत।
00:10:46
वहाँ, इस मामले में,
00:10:47
मुझे एक राशि चाहिए,
00:10:49
इसलिए मैं योग चुन सकता हूं।
00:10:50
इसलिए इसे 12 बार करने से बचें,
00:10:52
अगर 12 महीने पहले, मैं निश्चित रूप से कर सकता हूं
00:10:54
Excel पर प्रतिलिपि क्रॉस का उपयोग करें
00:10:57
एक ही गणना को सीधे लागू करने के लिए,
00:11:01
मेरे सभी स्तंभों के लिए।
00:11:03
इस कुल लाइन का बड़ा लाभ,
00:11:05
यह वह है, अगर कल मैं इसे अनचेक करता हूं,
00:11:08
कि मैं एक देश जोड़ने आया हूँ,
00:11:10
हम बेल्जियम को रखेंगे।
00:11:11
क्यों नहीं?
00:11:13
तुम वहाँ जाओ।
00:11:14
और जिसे हम रखना शुरू करते हैं
00:11:16
कारोबार
00:11:16
इसलिए मैंने केवल एक के लिए रखा
00:11:18
उदाहरण और तथ्य के बाद हम आते हैं
00:11:20
इस कुल पंक्ति को फिर से जांचें,
00:11:21
यह कुल पंक्ति याद आ गई है
00:11:23
मेरी सेटिंग्स.
00:11:23
इसे नीचे जोड़ा जाता है और यह पकड़ता है
00:11:25
अच्छी तरह से जोड़ी गई लाइन का लेखा।
00:11:27
तो वास्तव में यह अनुमति देता है
00:11:28
सूत्र जो हमेशा सही होते हैं
00:11:30
तत्वों की संख्या के संबंध में,
00:11:31
भले ही तत्वों की यह संख्या
00:11:32
विकसित होना तय है,
00:11:33
हम बार-बार कहेंगे।
00:11:35
तो यदि, उदाहरण के लिए, आप डालते हैं
00:11:36
1 और 0, डेस, और
00:11:38
जिसे आप टेबल व्यू में डालते हैं,
00:11:39
आप एक कुल पंक्ति बना सकते हैं,
00:11:40
अपना स्तंभ जोड़ें
00:11:41
जहां आपके पास 1 और 0 हैं,
00:11:43
गिनती करना और
00:11:45
किसी भी समय अनियंत्रित,
00:11:46
तत्व जोड़ें, इसे फिर से जांचें और इसलिए
00:11:48
आपको यकीन है कि कोई गलती नहीं है,
00:11:50
खासकर यदि आप काम करते हैं
00:11:51
फाइलों पर कई।
00:11:52
यह दुनिया में बहुत उपयोगी है
00:11:55
सहयोगी कार्य क्योंकि
00:11:56
यह त्रुटि के जोखिम को कम करता है।
00:11:58
इसलिए मैं बेल्जियम को हटाने जा रहा हूं।
00:12:01
तो, यहाँ मेरे पास एक मेज है
00:12:03
जो विश्व स्तर पर प्रस्तुत करने योग्य है,
00:12:04
लेकिन अब मैं मजबूत करना चाहूंगा।
00:12:06
डालकर इस तालिका का दृश्य
00:12:09
कुछ आइटम्स पर प्रकाश डाला गया है.
00:12:12
तो एक तरह से हाइलाइट करना
00:12:14
एक सरणी के तत्वों को स्वचालित करता है,
00:12:16
हम उपयोग करेंगे, जैसा कि आपने किया है
00:12:17
कहा, डेस, अभी, स्वरूपण
00:12:19
सशर्त जो यहां पाया जा सकता है।
00:12:21
सशर्त स्वरूपण है
00:12:23
एक उपकरण जो लागू करना संभव बना देगा
00:12:26
रंग कोड या प्रभाव,
00:12:28
या दृश्य संकेतक,
00:12:30
छोटी स्माइली की तरह,
00:12:31
इस तरह की बात, इस पर निर्भर करता है
00:12:33
तालिका में मान.
00:12:35
तो चलिए स्वीकार करते हैं ...
00:12:36
मैं चाहता हूं ...
00:12:38
आइए हम स्वीकार करें कि मैं चाहता हूं, क्या हम कहेंगे,
00:12:42
तीनों के लिए एक विशिष्ट रंग लागू करें
00:12:45
तालिका में सबसे बड़ा कारोबार।
00:12:48
मेरी तालिका में कारोबार के शीर्ष 3,
00:12:50
3 सबसे बड़े कारोबार।
00:12:52
मैं चाहता हूं कि वे रंगीन हों।
00:12:54
पहली बात क्या होगी
00:12:56
क्या करना है, पामेला?
00:13:00
खैर, Bet पर क्लिक करें
00:13:02
सशर्त रूप में।
00:13:03
पहले कुछ करना है।
00:13:06
शायद डेस के पास जानकारी है? यह क्या है।।।?
00:13:09
तालिका का चयन किया जा सकता है ...
00:13:11
उस डेटा का चयन करें
00:13:13
इससे प्रभावित होगा
00:13:15
शर्त है कि हम लागू करेंगे।
00:13:16
ओह हाँ। किसी भी कार्रवाई से पहले,
00:13:18
तो यह बुनियादी लगता है,
00:13:19
लेकिन, गलतियाँ, हम आमतौर पर उन्हें करते हैं
00:13:21
सबसे बुनियादी चीजों पर।
00:13:23
तो मैं सभी संख्याओं का चयन करने जा रहा हूँ,
00:13:25
लेकिन मैं सावधान रहूंगा कि मैं न करूं।
00:13:27
पंक्तियों और स्तंभों को यहाँ से लें
00:13:28
योग, क्योंकि, अनिवार्य रूप से, अगर मैं लेता हूं
00:13:29
स्कोर के साथ और मैं शीर्ष लेता हूं
00:13:30
सबसे बड़े कारोबार में से 3,
00:13:32
आवश्यक रूप से मूल्यों पर
00:13:34
कुल योग बाकी सभी चीजों से अधिक हैं।
00:13:36
क्या यह है... हाँ।।। चुनने के लिए...
00:13:38
मान लीजिए कि यह एक पेंटिंग है
00:13:40
जो वास्तव में बहुत बड़ा है,
00:13:42
विशाल।।। वहां, उसे किस स्थान पर चुना जाता है?
00:13:43
हाथ, लेकिन एक तरीका है
00:13:46
कीबोर्ड के साथ चयन करें? नहीं तो
00:13:48
कहने के लिए कि हम B2 का कॉलम चाहते हैं ...?
00:13:51
फिर आपके पास कई समाधान हैं।
00:13:53
यदि आप पूरी तस्वीर लेना चाहते हैं,
00:13:55
आप अपने आप को अंदर कहीं भी रखें।
00:13:56
और यह कि आप Ctrl करते हैं *,
00:13:58
जब आप Ctrl करते हैं *,
00:13:59
आप पूरी तालिका का चयन करें।
00:14:01
यदि 250 कॉलम और 35,000 पंक्तियां हैं, तो यह ठीक है।
00:14:05
अब यदि आप चुनना चाहते हैं
00:14:08
बिंदु ए से बिंदु बी तक, इस मामले में,
00:14:10
चूंकि यह तालिका का एक नमूना है
00:14:12
जिसे चुना जाना चाहिए, सबसे महत्वपूर्ण तत्व,
00:14:14
सबसे आसान तरीका,
00:14:15
चुनना है
00:14:16
प्रारंभिक कक्ष, शिफ्ट दबाएँ,
00:14:19
इसलिए अपरकेस,
00:14:20
और आएं और अंतिम आइटम का चयन करें।
00:14:22
यह पूरे अंतराल का चयन करेगा,
00:14:24
थोड़ा सा जैसे हम विंडोज में करते हैं,
00:14:26
खोजकर्ता या अन्य में।
00:14:27
ओह, यह अच्छा है. उसके बाद
00:14:29
अन्य शॉर्टकट हैं।
00:14:31
मैं कभी-कभी अपने माउस के साथ थोड़ा संघर्ष करता हूं, लेकिन ...
00:14:34
अन्यथा, बाद में, हम अन्य का उपयोग कर सकते हैं
00:14:36
शॉर्टकट लेकिन यहां समस्या यह है
00:14:38
कि मैं तालिका की शुरुआत में शुरू नहीं करता और
00:14:40
कि मैं अंत से पहले रुक जाऊं। तो कोई नहीं है
00:14:42
चयन निर्दिष्ट करने के लिए शॉर्टकट.
00:14:45
एक बार जब हम ऐसा कर लेते हैं,
00:14:47
हम सट्टेबाजी उपकरण पर जाएंगे
00:14:48
सशर्त रूप में और वहां डेस,
00:14:49
वह हमें कुछ जानकारी देंगे।
00:14:51
तो मैं आपको याद दिलाता हूं, डेस, सवाल।
00:14:53
प्रश्न यह है कि इसे लागू किया जाए
00:14:55
उसकी पसंद का रंग,
00:14:56
हम रंग के बारे में परवाह नहीं करते हैं
00:14:58
3 उच्चतम कारोबार,
00:15:00
हम ऐसा कैसे करेंगे?
00:15:02
स्क्रीन पर अनुभाग, डेस हैं।
00:15:04
शीर्षक हैं,
00:15:05
मैं वैसे ज़ूम इन करने जा रहा हूं ...
00:15:06
हम एक नया नियम देंगे,
00:15:07
लेकिन मुझे नहीं पता कि इसके बाद
00:15:10
नियम मैं उसे इस रूप में देने जा रहा हूं ...
00:15:12
इसलिए अगर हम एक नया चुनते हैं ...
00:15:13
अगर हम नए नियम चुनते हैं,
00:15:15
डेस लिली ब्रसेल्स बनाने के लिए है
00:15:18
म्यूनिख से गुजरना, यह थोड़ा लंबा है।
00:15:20
एक है... एक तैयार विकल्प है।
00:15:23
अगर हम उन्मूलन से आगे बढ़ते हैं,
00:15:25
डेस, मैं तुम्हें रास्ते पर डाल दूँगा।
00:15:28
रुब्रिक क्या है?
00:15:29
वहाँ, यह एक रुब्रिक है
00:15:31
नियम हाइलाइट करें।
00:15:32
पांच मूल शीर्षक हैं ...
00:15:34
कौन सा सबसे निकट है
00:15:35
हम क्या करना चाहते हैं?
00:15:37
उच्च / निम्न श्रेणी मूल्य ... वास्तव में।
00:15:39
हमारे पास नियम नामक विकल्प हैं
00:15:41
मूल्य, उच्च और निम्न श्रेणी,
00:15:44
जो मंडरा रहा है,
00:15:47
एक दूसरे उप-मेनू का खुलासा, विस्तार, और
00:15:49
वहां मैं क्या ले जाऊंगा?
00:15:54
डेस? उच्चतम। 10
00:15:56
उच्चतम मूल्य।
00:15:57
तो मैंने शीर्ष 3 के लिए पूछा,
00:15:59
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, मैं ले लूंगा
00:16:01
10 उच्चतम मान। बिलकुल ठीक?
00:16:05
तो, ठीक है, वह कहता है, यही वह है, और यहाँ
00:16:06
छोटी खिड़की जो खुलती है,
00:16:08
मैं फिर से ज़ूम इन करने जा रहा हूं ताकि यह स्पष्ट हो,
00:16:10
मैं करूंगा, मैं इसे स्थापित करने में सक्षम हो जाऊंगा
00:16:13
मानों की संख्या: 3 मान... तब
00:16:15
जैसा कि यह कारोबार है,
00:16:17
शायद हम इसके बजाय करेंगे
00:16:18
हरे रंग पर स्विच करें, क्योंकि, अधिक से अधिक,
00:16:20
कारोबार अधिक है,
00:16:22
यह सबसे अच्छा है. ठीक है, वहाँ तुम जाओ,
00:16:25
बस। बड़ी दिलचस्पी,
00:16:28
यह है कि अगर कल कोई मूल्य है
00:16:30
तालिका में परिवर्तन,
00:16:32
हरा-भरा गुजर जाएगा... यह गतिशील होगा।
00:16:35
यही मुद्दा है। ठीक है?
00:16:36
तो अगर मैं अब चाहूं
00:16:38
3 सबसे कम मूल्य,
00:16:41
यह एक ही सिद्धांत है: मैं चुनता हूं
00:16:44
सशर्त स्वरूपण, एक ही टोपो:
00:16:46
उच्च/निम्न मूल्य नियम
00:16:48
और वहां मैं 10 सबसे कम लूंगा।
00:16:50
बिलकुल ठीक। सावधान। अगर।।।
00:16:52
मैं इसे फिर से करने जा रहा हूं, मैंने बहुत तेजी से क्लिक किया ...
00:16:56
3 से अधिक हैं ... वास्तव में
00:16:59
यहां हमारे पास यह विकल्प भी है:
00:17:01
सबसे कम 10%,
00:17:03
यह मूल्यों की संख्या के संबंध में है।
00:17:05
यदि 50 मान हैं और I
00:17:06
सबसे कम 10 की मांग करता है,
00:17:07
यह 5 मानों को रंग देगा,
00:17:10
वस्तुओं की कुल संख्या का 10%
00:17:12
बिलकुल ठीक?
00:17:13
हम तत्वों की संख्या निर्दिष्ट करते हैं
00:17:14
आइटम्स की कुल संख्या का प्रतिशत.
00:17:17
लेकिन वहां, वह 10 मूल्यों को कैसे बनाएगा
00:17:20
यदि 3 से अधिक हैं तो सबसे कम?
00:17:22
अंत में, यदि हमारे पास 3 मान हैं
00:17:24
कम जानते हैं कि वहाँ हैं
00:17:25
3 से अधिक, यह यादृच्छिक रूप से करेगा?
00:17:27
इसलिए नहीं कि 3 मान
00:17:29
कम, अभी भी केवल 3 हैं।
00:17:30
आह, यह 0 होने जा रहा है ... हाँ।
00:17:32
वास्तव में, अगर कभी,
00:17:34
यदि कभी, शून्य होने के बाद से पांच 0 हैं,
00:17:36
चकत्ते शून्य हैं।
00:17:37
यह एक सवाल है,
00:17:37
यदि मैं 10 मान लेता हूं
00:17:39
सबसे कम, वास्तव में,
00:17:40
वे रंगीन होने जा रहे हैं चाहे कुछ भी हो।
00:17:43
मैंने 3 को नीचे रखा, लेकिन जैसा कि
00:17:44
एक ही मूल्य के कई हैं,
00:17:46
यह केवल शून्य है जो अंत में रंगीन होते हैं।
00:17:49
वह नहीं कर सकता ... जो वह नहीं कर सकता,
00:17:51
यह बहुत बुरा है
00:17:51
लेकिन जो वह नहीं कर सकता,
00:17:53
यह अलग-अलग मूल्यों पर विचार करना है।
00:17:55
हाँ, यही बात है। यह एक तरह का था। हाँ
00:17:58
हाँ, यह Excel नहीं कर सकता.
00:17:59
आपको एक सूत्र से गुजरना होगा।
00:18:01
यह थोड़ा अधिक जटिल होगा।
00:18:03
ठीक है, यह निकल है।
00:18:06
तो अब, मैं क्या करने जा रहा हूं, यहाँ,
00:18:10
मैं एक कॉलम जोड़ूंगा।
00:18:14
तो मैं एक करने जा रहा हूँ
00:18:15
कुछ खास बात,
00:18:16
मैं एक उपकरण का उपयोग करूंगा जो अज्ञात है।
00:18:18
मैं इसका चयन करूंगा
00:18:20
आंकड़े और यहां मैं बनाना चाहता हूं
00:18:22
एक कॉलम, कुल के अंत में,
00:18:25
मैं स्टोर करना और बनाना चाहता हूं
00:18:26
एक कॉलम जो संग्रहीत करेगा
00:18:29
प्रत्येक देश में जनसंख्या
00:18:31
आप जानते हैं कि
00:18:32
जर्मनी में जनसंख्या?
00:18:37
यह 80, 90 मिलियन होना चाहिए? नहीं?
00:18:38
हाँ, हम उस पानी में हैं।
00:18:39
जैसा कि मैं नहीं हूँ,
00:18:42
मैं एक सवाल पर बुरा नहीं हूँ
00:18:43
चैंपियन, लेकिन मुझे अभी भी सुधार करने की जरूरत है
00:18:45
और मैं भूगोल में बहुत अच्छा नहीं हूँ
00:18:47
तो मैं एक उपकरण का उपयोग करने जा रहा हूं जिसे हम करने जा रहे हैं
00:18:49
डेटा में खोजें, जिसे यहां कहा जाता है,
00:18:51
डेटा प्रकार, फिर यह काम नहीं करता है।
00:18:52
वहां, मैंने एक उदाहरण लिया जो काम करता है
00:18:54
और वास्तव में, यहां, हमारे पास विकल्प हैं
00:18:56
डेटा का प्रकार जहां हम सक्षम होंगे, यहां,
00:18:58
भौगोलिक डेटा पुनर्प्राप्त करें.
00:19:00
इसे यहां देखें:
00:19:02
भौगोलिक डेटा में परिवर्तित करें.
00:19:04
मैं उस पर क्लिक करूंगा।
00:19:07
और स्वचालित रूप से,
00:19:08
एक छोटा झंडा है जो दिखाई देगा
00:19:11
प्रत्येक देश के सामने और मैं सक्षम हो जाऊंगा,
00:19:14
यहां, छोटे आइकन पर क्लिक करें जो
00:19:17
देश के सामने खड़े होकर आए
00:19:20
सतह क्षेत्र को सीधे एकीकृत करें,
00:19:21
जनसंख्या।
00:19:22
तो यहां मैं, उदाहरण के लिए, लूंगा
00:19:24
2019 में जनसंख्या। तब
00:19:26
यह सुपर टू डेट नहीं है,
00:19:27
वे सीधे जुड़े नहीं हैं
00:19:30
अंतरराष्ट्रीय सेवाएं।
00:19:31
और वहां, मैं इसे पारित करना चुनूंगा
00:19:35
जनसंख्या और छोटे + पर क्लिक करें,
00:19:38
जनसंख्या कॉलम जोड़ने के लिए।
00:19:43
सीधे।
00:19:44
तो जाहिर है,
00:19:44
उसने इसे यूरो में रखा क्योंकि उसने
00:19:46
बगल का प्रारूप विरासत में मिला।
00:19:48
कोई फर्क नहीं पड़ता
00:19:49
मैं यहाँ और घर में काट दूँगा,
00:19:52
मैं मानक प्रारूप पर स्विच करने जा रहा हूं क्योंकि
00:19:54
यूरो में जनसंख्या की तुलना में ... तुम वहाँ जाओ।
00:19:57
और इसलिए हमारे पास आबादी है,
00:19:59
ब्राजील में यह संख्या 212 मिलियन है।
00:20:00
तो मैंने जो किया, मैं दोहराता हूं,
00:20:03
मैंने डेटा में देशों को लिया,
00:20:04
मैंने विकल्प का उपयोग किया कि
00:20:06
भौगोलिक डेटा कहा जाता है,
00:20:07
यह बैंकों के साथ भी काम कर सकता है,
00:20:08
हमारे पास शेयर बाजार या बैंकिंग डेटा है।
00:20:12
संगठन, यह अभी तक फ्रांस में काम नहीं करता है।
00:20:15
यह अभी तक नहीं है ... यह जारी है
00:20:16
माइक्रोसॉफ्ट में विकास,
00:20:17
लेकिन इसका मतलब है कि, लोगों के लिए
00:20:19
डेटा पर काम करना
00:20:21
अंतरराष्ट्रीय, वे ठीक हो सकते हैं
00:20:23
कुछ
00:20:24
जानकारी: राष्ट्रपति का नाम
00:20:26
या राजा, वगैरह और वगैरह।
00:20:30
जनसंख्या, मेरे लिए स्वतंत्र,
00:20:32
राशि जोड़ने के लिए।
00:20:34
तो वहां मेरी कुल आबादी है
00:20:36
इसमें से 10 मिलियन, वह या 100 ...
00:20:39
नहीं, यह एक अरब लोग हैं।
00:20:42
तुम वहाँ जाओ
00:20:42
मैं पठनीयता में सुधार करूंगा
00:20:45
एक प्रारूप डालकर
00:20:46
संख्या की संख्या या, सीमा पर, यहां,
00:20:49
हजारों का छोटा विभाजक बटन।
00:20:52
तुम वहाँ जाओ।
00:20:54
और अब मैं जोड़ना चाहता हूं ...
00:20:57
...
00:20:57
तो जाहिर है,
00:20:58
जनसंख्या और कारोबार
00:21:00
जरूरी नहीं कि इसका सीधा संबंध हो,
00:21:01
मेरे उदाहरण में।
00:21:02
लेकिन मैं आपको छोटा दिखाना चाहता था
00:21:04
कार्यक्षमता और वहां मैं चाहता हूं
00:21:06
यहां पठनीयता में सुधार करें।
00:21:08
मैं एक कॉलम भी जोड़ूंगा, ठीक है,
00:21:11
चलो, मैं तुम्हें थोड़ा बोनस देता हूँ,
00:21:13
यहां मैं गणना करना चाहता हूं
00:21:15
कारोबार का प्रतिशत।
00:21:16
तो, मूल रूप से, प्रत्येक देश उत्पन्न करता है
00:21:18
एक के लिए एक कारोबार
00:21:20
€ 425,000 का कुल कारोबार।
00:21:21
मैं इसे कैसे करूंगा?
00:21:23
मैं एक गणना करना चाहता हूं जो
00:21:25
मुझे प्रतिशत में वजन दिखाओ
00:21:27
प्रत्येक के कारोबार का विवरण
00:21:29
भव्य कुल के सापेक्ष देश।
00:21:31
तो मुझे नहीं पता कि, डेस, आप
00:21:33
जानिए कैसे करें प्रतिशत बनाना या नहीं?
00:21:34
गणितीय?
00:21:35
खैर, मैंने यह आंकड़ा ऐसा बना दिया होता
00:21:41
89000 * 100/425000 लेकिन वहाँ हैं
00:21:42
आसान हो सकता है। वास्तव में
00:21:43
100 से गुणा करने की कोई आवश्यकता नहीं है,
00:21:45
हम यहाँ "=" डालने के लिए आने जा रहे हैं क्योंकि
00:21:47
कि कोई एक्सेल सूत्र नहीं है जो बनाता है
00:21:49
एक प्रतिशत और हम बाध्य होंगे,
00:21:51
वास्तव में, परिणाम यह है कि
00:21:52
ठीक है, डेस ... हम कुल स्कोर लेंगे।
00:21:55
तो आप देखेंगे कि सूत्र
00:21:56
कॉलम नामों पर आधारित है और
00:21:58
हम इसे भव्य कुल से विभाजित करेंगे।
00:22:02
तो बिक्री तालिका का कुल क्षेत्र।
00:22:06
हम Enter के साथ मान्य करते हैं। स्वतः
00:22:09
हमारे पास एक परिणाम है जो उत्पन्न होता है।
00:22:11
घबराओ मत, तथ्य यह है कि यह 0 प्रदर्शित करता है,
00:22:14
0 €, क्षमा करें।
00:22:15
मैं आपको याद दिलादूं कि ये प्रतिशत हैं
00:22:16
इसलिए दशमलव मान।
00:22:17
मैं दृश्य को स्वरूपित करने में सक्षम हो जाएगा
00:22:19
के साथ खेलकर प्रतिशत के रूप में
00:22:22
दशमलव स्थानों की संख्या।
00:22:23
और अगर मैं अपने परिणाम को नियंत्रित करना चाहता हूं,
00:22:26
सिद्धांत रूप में, राशि मुझे अपना 100% देती है।
00:22:31
अब जब मैंने यह कुल बना लिया है,
00:22:33
मैं उन योगों पर प्रकाश डालना चाहूंगा।
00:22:36
उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं:
00:22:38
यूरो योग को हाइलाइट करें,
00:22:43
पठनीयता में सुधार करके
00:22:44
सशर्त स्वरूपण.
00:22:46
तो हमने देखा कि हम कर सकते हैं,
00:22:48
सशर्त स्वरूपण के साथ,
00:22:50
नियमों के आधार पर रंग लागू करें।
00:22:52
हमारे पास एक और उपकरण है जिसे कहा जाता है
00:22:54
यहां डेटा बार है।
00:22:55
मुझे नहीं पता कि आपने कभी इस्तेमाल किया है या नहीं
00:22:57
कि, डेस ... डेटा पट्टियाँ?
00:22:58
नहीं, ऐसा कभी नहीं।
00:23:00
फिर डेटा पट्टी कर सकते हैं
00:23:01
एक देने के लिए दिलचस्प बनें
00:23:02
संकेतक आधारित भरें
00:23:04
कारोबार की राशि।
00:23:05
आप तुरंत समझ जाएंगे:
00:23:07
मैं डेटा बार चुनूंगा और मैं
00:23:09
मैं हरे रंग की एक ठोस पट्टी लूंगा।
00:23:11
स्वतः
00:23:12
यह मुझे एक संकेतक रखने की अनुमति देगा
00:23:14
दृश्य जो एक भरण उत्पन्न करेगा
00:23:16
फ़ंक्शन में आंशिक सेल
00:23:18
कारोबार का मूल्य,
00:23:20
इसलिए उच्चतम तत्व,
00:23:22
तो 2 उच्चतम अंक,
00:23:24
बार बहुत लंबा होगा,
00:23:25
कारोबार कम
00:23:27
उच्च, पट्टी छोटी होगी।
00:23:29
यह ठीक है, यह पूरी तरह से दृश्य है,
00:23:30
बहुत अधिक मत दो
00:23:33
न ही यह महत्वपूर्ण है।
00:23:35
बिलकुल ठीक? क्या यह ठीक है, पामेला और डेस? बिलकुल ठीक? ठीक है।
00:23:39
ठीक है निकेल.
00:23:40
तो ये सभी स्वरूपण
00:23:42
सशर्त कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं।
00:23:44
मैं इसके बारे में बाद में बात करूंगा।
00:23:46
अब मैं यहाँ जोड़ना चाहूँगा
00:23:50
आबादी पर एक छोटा संकेतक।
00:23:54
तो हमारे पास उन देशों में है जो
00:23:56
कॉलम ए में सूचीबद्ध हैं,
00:23:57
बहुत सारे देशों के साथ
00:23:59
दुनिया और देश जहां हैं
00:24:01
अंत में बहुत कम निवासी।
00:24:02
मैं एक संकेतक लगाना चाहता हूं जो होगा
00:24:04
विभाजित करें, जो एक छोटे आइकन को प्रभावित करेगा,
00:24:06
फ़ंक्शन में एक छोटा दृश्य संकेतक
00:24:08
निवासियों की संख्या,
00:24:09
जनसंख्या की मात्रा
00:24:11
यह हर देश में है।
00:24:13
इसके लिए, मैं कुछ उपयोग करने जा रहा हूं।
00:24:14
जिसका मैं वास्तव में बहुत उपयोग करता हूं।
00:24:15
यह आइकन गेम है।
00:24:16
आइकन सेट.
00:24:17
मैं थोड़ा सा ज़ूम करने जा रहा हूँ।
00:24:19
अनिवार्य।।।
00:24:20
जब मैं ज़ूम इन करता हूँ,
00:24:20
मैं हार गया ... वह वहाँ है। आइकन गेम
00:24:23
आपको तालिका में प्रदर्शित करने की अनुमति देता है
00:24:26
दृश्य संकेतक के लिए
00:24:28
एक स्लाइस के रूप में काम करें।
00:24:30
तो वहाँ,
00:24:30
मैं विशेष रूप से कहना चाहूंगा कि
00:24:31
सभी देश जिनमें शामिल हैं
00:24:33
इतने सारे से लेकर इतने सारे निवासियों तक,
00:24:35
ऐसा एक आइकन, एक प्रणाली होगी
00:24:37
स्लाइस जो आइकन प्रदर्शित करेगा।
00:24:39
इसलिए।
00:24:39
चलो चलते हैं
00:24:41
मैं आइकन का एक सेट लूंगा,
00:24:43
इसलिए मैं तीन किस्तें करने जा रहा हूं।
00:24:44
मैं अपना समय बर्बाद नहीं करूंगा,
00:24:46
मैं तीन चरणों में काम करूंगा।
00:24:48
पामेला
00:24:48
आप एक चुन सकते हैं
00:24:51
आइकन आकार, मंडलियाँ,
00:24:52
जो भी आप चाहते हैं।
00:24:55
कुछ।।। भूरे तीर।
00:25:01
हम बहुत नरम करते हैं:
00:25:03
भूरे तीर।
00:25:04
अच्छा। तो वहां हमारे पास एक वितरण है
00:25:07
तीर के रूप में।
00:25:08
दूसरी ओर, इस पर व्याख्या
00:25:10
वितरण विधि, यह नहीं है ...
00:25:13
हम नहीं जानते कि कैसे
00:25:14
वह इन तीरों को वितरित करता है,
00:25:16
समझने की कोशिश न करना बेहतर है
00:25:17
यह इन तीरों को कैसे वितरित करता है।
00:25:18
यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट भी इस विषय पर स्पष्ट नहीं है।
00:25:21
महत्वपूर्ण यह है कि हम
00:25:23
नियमों को स्वयं परिभाषित कर सकते हैं,
00:25:25
और अंत में, इनके आवेदन के लिए नियम
00:25:27
तीर, कहने का मतलब है, मैं चाहता हूं
00:25:30
इस तथ्य पर हाथ कि तीर उठता है
00:25:32
उन सभी देशों में जहां सबसे अधिक निवासी हैं।
00:25:33
तीर सबसे छोटे देशों पर उतरता है।
00:25:36
तो उसके लिए,
00:25:37
मुझे अपना तरीका बदलना होगा।
00:25:39
जिसमें से इन तीरों को वितरित किया जाता है
00:25:41
अपने नियम थोपकर।
00:25:43
अपने नियम थोपने के लिए,
00:25:45
मैं खुद को मेज पर रखूंगा और,
00:25:46
सशर्त स्वरूपण में,
00:25:48
मैं इसका उपयोग करूंगा
00:25:50
नीति प्रबंधन।
00:25:51
नियम प्रबंधन बटन
00:25:53
मुझे एक अवलोकन करने की अनुमति देगा
00:25:55
सभी कार्यान्वयन नियमों की संख्या
00:25:56
सशर्त फॉर्म मेरे पास है
00:25:58
आवेदन किया और मैं कर सकूंगा
00:26:00
संपादित करने के लिए नियम का चयन करें
00:26:02
और इसे संशोधित करने के लिए यहां आएं।
00:26:04
मैं निश्चित रूप से इसे भी हटा सकता हूं,
00:26:06
लेकिन मैं खेल को बनाए रखना चाहता हूं
00:26:07
पामेला ने हमें जो आइकन प्रस्तावित किए,
00:26:09
लेकिन मैं नियमों को बदलना चाहता हूं
00:26:11
और आवेदन मानदंड।
00:26:13
चलो, चलते हैं, मैं नियम बदल रहा हूं।
00:26:16
पामेला, हमेशा,
00:26:16
3 तीर, ग्रे? या थोड़ा सा रंग?
00:26:19
नहीं, नहीं, मैं इसके साथ ठीक हूं। ठीक है।
00:26:23
यदि आप रखना चाहते हैं
00:26:24
रंग, आगे बढ़ो, लेकिन ...
00:26:25
हाँ, लेकिन मैं थोड़ा बदल दूँगा,
00:26:27
हाँ। तो यहाँ मैं रहने जा रहा हूँ
00:26:29
एक 3-तीर प्रणाली पर।
00:26:31
अगर मैं 4 या 5 ले सकता था
00:26:33
मैं 5 स्लाइस बनाना चाहता था। दूसरी ओर
00:26:34
यदि हम दृश्य का थोड़ा सा विश्लेषण करते हैं,
00:26:36
हम देखते हैं कि वह प्रतिशत मोड में काम करता है,
00:26:38
यही है, यह विश्लेषण करता है,
00:26:39
यह इसका एक प्रतिशत बनाता है
00:26:40
पंक्तियों की कुल संख्या...
00:26:41
इसके साथ बहुत अधिक परेशान मत हो।
00:26:43
मैं मान सेट करूँगा
00:26:45
मेरे तीर वितरित करने के लिए डिजिटल।
00:26:47
तो यहां टाइप 1 में नंबर और नंबर डालें।
00:26:51
यही वह है, इसलिए मैं थोड़ा देख रहा हूं
00:26:53
छोटी आबादी।
00:26:54
हम इस पर विचार करेंगे कि सभी देश,
00:26:56
कीस तरह
00:26:57
जिनकी जनसंख्या है
00:26:58
100 मिलियन से अधिक या उसके बराबर,
00:27:02
- हॉप, तो यहां मैं 1 मिलियन पर हूं,
00:27:05
यही है, सभी देश
00:27:08
जिनकी जनसंख्या अधिक है या है
00:27:10
100 मिलियन के बराबर... मैं ज़ूम करता हूँ,
00:27:13
हमारे पास तीर ऊपर जाएगा।
00:27:15
जनसंख्या सहित सभी देश
00:27:18
50 लाख से अधिक,
00:27:21
धूसर तीर
00:27:23
क्षैतिज, और सभी छोटे देशों,
00:27:26
मैं किसी भी समय बदल सकता हूं,
00:27:28
यही कारण है कि मैं अपना आइकन बदलता हूं,
00:27:29
आपको दिखाने के लिए कि वास्तव में हम कर सकते हैं,
00:27:30
मैं एक छोटा सा रख पाऊंगा
00:27:32
छोटे देशों के लिए लाल झंडा।
00:27:35
मैं ठीक के साथ मान्य हूं। फिर से ठीक है.
00:27:39
और वहां मेरे पास वितरण की विधि है
00:27:41
मेरे तीरों में से जो लागू होता है
00:27:43
मैंने जो आवेदन करने के लिए चुना है।
00:27:46
रुचि?
00:27:46
यह है कि, पहले से ही, यह दृश्य है,
00:27:49
इसका उपयोग संकेतकों में किया जा सकता है
00:27:50
जब हम स्टेट टेबल बनाते हैं।
00:27:52
और उन लोगों के लिए जो जानते हैं
00:27:53
डेस सहित फिल्टर,
00:27:55
आप उपयोग कर सकते हैं
00:27:57
आइकन द्वारा फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर करें।
00:28:00
तो यदि आप वितरित कर सकते हैं
00:28:02
आपके कक्षों में चिह्न या रंग,
00:28:05
मूल्यों के संबंध में,
00:28:06
ह्यू एक फ़िल्टरिंग मानदंड है।
00:28:10
और हाँ... यह
00:28:10
मैंने पहले यह नहीं कहा था,
00:28:11
लेकिन अगर, उदाहरण के लिए,
00:28:12
मैं केवल सबसे बड़े देशों को प्रदर्शित करता हूं,
00:28:14
तो वे, अगर हम याद करते हैं
00:28:16
खैर, तीर बढ़ने के साथ,
00:28:17
दिलचस्प क्या है,
00:28:18
यह है कि कुल रेखा
00:28:19
जो बहुत नीचे है,
00:28:20
प्रसिद्ध कुल पंक्ति जो
00:28:21
मैंने पहले किया था,
00:28:22
यह योग प्रदर्शित करेगा
00:28:24
केवल चुनिंदा देश।
00:28:25
तो 19 000 € 3 का योग है
00:28:27
सूची में सबसे बड़ा देश, ताकि
00:28:29
गतिशील सबटोटल बनाता है।
00:28:30
यदि आप ...
00:28:31
यदि आप नियमित रूप से इसका उपयोग करते हैं
00:28:33
डेस फिल्टर, ठीक है। बिलकुल ठीक? डेस, क्या यह स्पष्ट है?
00:28:36
पूर्ण। हाँ। ठीक है, निकल.
00:28:39
तो इस तालिका के प्रतिपादन में सुधार करने के लिए,
00:28:41
मैं एक छोटा विकासवादी वक्र जोड़ूंगा।
00:28:44
मैं इसे इवोल्यूशन कहूंगा।
00:28:47
तुम वहाँ जाओ।
00:28:47
हमारे पास हमेशा यह गतिशील कॉलम जोड़ होता है।
00:28:51
बस इतना ही, शायद मैं इसका फायदा उठाऊंगा।
00:28:53
साथ ही मेरी लाइन ऊंचाइयों को बढ़ाने के लिए।
00:28:57
तुम वहाँ जाओ।।। और वहां हम क्या कर सकते हैं ...
00:28:59
केंद्र लंबवत रूप से इस तरह,
00:29:00
यह काफी सुंदर होगा और मैं यहां चाहता हूं,
00:29:02
- और हम इसे एक्सेल में कर सकते हैं
00:29:04
अब कुछ वर्षों के लिए -,
00:29:05
हम ग्राफ़ एम्बेड कर सकते हैं
00:29:07
कोशिकाओं में।
00:29:08
इन्हें स्पार्कलाइन कहा जाता है।
00:29:11
स्पार्कलाइन कहाँ स्थित है?
00:29:12
सम्मिलन और अनुमति देगा ...
00:29:14
तो, ज़ाहिर है, हमारे पास ग्राफ़ हैं,
00:29:15
मैं जल्द ही एक करूँगा,
00:29:16
हमारे पास यहां ग्राफ हैं।
00:29:18
और हमारे पास स्पार्कलाइन हैं जो यहां हैं,
00:29:21
मैं उन्हें एक चक्र के साथ फ्रेम करूंगा
00:29:23
यहाँ तीर के साथ, कि ... नहीं
00:29:25
मैं गलत था
00:29:26
वे ठीक बगल में हैं।
00:29:27
यहां मेरी कोई आँखें नहीं हैं,
00:29:29
मैंने इस दोपहर के भोजन के समय बहुत ज्यादा खाया,
00:29:30
छेद के सामने मेरी आँखें नहीं हैं।
00:29:32
तुम वहाँ जाओ। कभी इस्तेमाल नहीं किया,
00:29:36
डेस, है ना? कि, स्पार्कलाइन?
00:29:38
नहीं
00:29:38
नहीं, मैंने सुना भी नहीं था
00:29:40
स्पार्कलाइन, अभी तक।
00:29:41
तो हाँ मैंने योजना में इसके बारे में बात की,
00:29:43
लेकिन कोई नहीं जानता।
00:29:46
तो, स्पार्कलाइन आपको बनाने की अनुमति देता है
00:29:49
मिनी-ग्राफिक्स, वास्तव में प्रवृत्ति।
00:29:52
तो वहाँ, यह देखते हुए कि यह है
00:29:54
कालक्रम डेटा,
00:29:55
चूंकि ये महीने हैं, इसलिए मैं करूंगा।
00:29:57
एक विकासवादी वक्र का उपयोग करें।
00:29:59
हम हिस्टोग्राम लगा सकते हैं
00:30:00
इसके अलावा, लेकिन मैं बहुत नरम रहूंगा
00:30:03
इस पर एक वक्र चुनकर।
00:30:05
तो मैं एक वक्र चाहता हूँ
00:30:07
वह सेल जो प्रतिनिधित्व करेगा
00:30:09
कारोबार का विकास
00:30:11
जर्मनी देश में,
00:30:13
जनवरी और दिसंबर के बीच।
00:30:16
जब मैं OK के साथ मान्य करने के लिए जाता हूं,
00:30:19
मैं एक मिनी वक्र रखने जा रहा हूँ
00:30:21
वह सेल जो मेरा प्रतिनिधित्व करेगा
00:30:22
जर्मन टर्नओवर का विकास।
00:30:26
मैं भी यही चाहता हूं
00:30:29
प्रत्येक देश के लिए जानकारी।
00:30:32
इस तरह
00:30:32
मेरे पास एक छोटी प्रवृत्ति रेखा होगी
00:30:34
जो मुझे किसका टर्नओवर दिखाएगा?
00:30:36
मासिक विकास के संदर्भ में प्रत्येक देश।
00:30:38
तो यह बहुत नरम है।
00:30:40
वहाँ
00:30:40
रेखा काफी पतली है,
00:30:41
हमारे पास पैमाने की कोई धारणा नहीं है,
00:30:43
यह उद्देश्य नहीं है। अगर मैं चाहूं
00:30:45
सीढ़ी और वास्तव में कर रहे हैं
00:30:46
तुलना, मैं एक ग्राफ बनाता हूं,
00:30:47
मैं इसे बाद में करूंगा।
00:30:50
तो मैं क्या करने जा रहा हूँ,
00:30:51
यह है कि मैं थोड़ा सुधार करूंगा
00:30:52
यह प्रतिपादन, क्योंकि एक बार
00:30:55
स्पार्कलाइन का चयन किया जाता है,
00:30:56
उनके साथ भी हैं
00:30:58
स्पार्कलाइन टैब अनुमति देता है
00:30:59
पहुँच विकल्प.
00:31:01
फिर यह सट्टेबाजी विकल्प हो सकता है
00:31:03
अच्छे आकार में।।। अगर मैं एक हरा वक्र चाहता हूं,
00:31:05
मुझसे यह हो सकता है।
00:31:07
अगर मैं एक गहरा वक्र चाहता हूं,
00:31:08
मुझसे यह हो सकता है।
00:31:09
अगर मैं एक विशिष्ट रंग चाहता हूं
00:31:10
जो मेरे साथ चिपके रह सकता है
00:31:12
कॉर्पोरेट ग्राफिक चार्टर,
00:31:13
मैं भी बदल सकता हूं।
00:31:15
मुझे इससे गुजरने की जरूरत नहीं है।
00:31:16
Excel द्वारा पेश की जाने वाली शैलियाँ.
00:31:17
मैं एक रंग चुन सकता हूँ
00:31:19
जो यहाँ है।
00:31:20
मैं एक गहरा नीला छोड़ दूँगा,
00:31:21
यह ठीक रहेगा।
00:31:22
या एक ग्रे?
00:31:24
यहाँ, मैं एक ग्रे डाल दूँगा,
00:31:25
एक मध्यम ग्रे।
00:31:27
हमें कुछ भी दिखाई नहीं दे रहा है...
00:31:28
तो मुझे यह ग्रे पसंद है,
00:31:29
लेकिन हमें कुछ भी दिखाई नहीं देता है।
00:31:30
तो मैं क्या करने जा रहा हूँ
00:31:31
कि मैं उस भूरे रंग को छोड़ने जा रहा हूं और मैं जा रहा हूं
00:31:33
मेरे वक्र को थोड़ा मोटा करें।
00:31:36
ओह ठीक है, यह थोड़ा हल्का है
00:31:38
लेकिन हम कहेंगे कि यह बीत जाता है।
00:31:41
उसके बाद, यह विस्तार है ...
00:31:42
यदि आप वास्तव में मुझे चाहते हैं
00:31:43
थोड़ा सा ग्रे रखो ... ऐसा ही है।
00:31:45
वहां, हम थोड़ा बेहतर देखते हैं। तो वहाँ
00:31:47
मैंने तब से पठनीयता में सुधार किया है
00:31:48
मैंने मोटाई को थोड़ा मजबूत किया है
00:31:50
मेरे वक्र के बारे में, लेकिन यह पर्याप्त नहीं है।
00:31:52
मैं थोड़ा सा लेना चाहता हूँ
00:31:54
अधिक जानकारी.
00:31:55
मैं छोटे बक्से का उपयोग करूंगा
00:31:57
यहां देखें। उदाहरण के लिए, जांचकर
00:32:00
निम्न बिंदु, उच्च बिंदु और उच्च बिंदु को प्रस्तुत करना और
00:32:03
ट्रेडमार्क। इन 3 तत्वों की जांच करके,
00:32:06
हम तुरंत देखते हैं कि स्पार्कलाइन
00:32:08
छोटे बिंदुओं के साथ प्रदान किया जाएगा।
00:32:09
तो क्या बात है?
00:32:10
खैर, यह आपको कल्पना करने की अनुमति देता है
00:32:12
अंत में एक महीने कहाँ स्थित है
00:32:13
जनवरी के महीनों के क्रम में
00:32:15
दिसंबर तक और मैं अनुमति दूंगा
00:32:16
- और यही बात है - ,
00:32:18
मैं एक्सेल को अनुमति दूंगा
00:32:20
प्रत्येक चिह्न का रंग निर्दिष्ट करें.
00:32:22
उदाहरण के लिए, मैं पूछूंगा कि
00:32:24
निशान हल्के भूरे रंग के हैं,
00:32:25
एक हल्का ग्रे और मैं निर्दिष्ट करूंगा
00:32:28
उच्चतम बिंदु से मेल खाती है
00:32:30
उच्चतम कारोबार के साथ हरा है
00:32:33
और सबसे कम बिंदु
00:32:35
चमकदार लाल हो जाओ, और वहां तुम जाओ,
00:32:39
मैं थोड़ा ज़ूम इन करने जा रहा हूँ
00:32:40
आपको देखने के लिए बहुत कम,
00:32:41
लेकिन हम इसे प्रत्येक मिनी के लिए देख सकते हैं
00:32:43
ग्राफ, हमारे पास एक छोटी प्रवृत्ति है
00:32:45
जो हमें कल्पना करने की अनुमति देता है,
00:32:46
यही है, सबसे कम महीने नहीं होते हैं
00:32:48
प्रत्येक के लिए समान नहीं हैं
00:32:49
उदाहरण के लिए देश। वह सही है।
00:32:51
उसके बाद यह शुद्ध विश्लेषण नहीं है लेकिन
00:32:53
यह आपको एक प्रवृत्ति की कल्पना करने की अनुमति देता है।
00:32:55
तो यह दिलचस्प हो सकता है।
00:32:57
मैं विशेष रूप से उन लोगों के बारे में सोच रहा हूं जो
00:32:58
बाद में बैठकें आयोजित करनी चाहिए,
00:32:59
Do PowerPoint.
00:33:00
यह शायद ऊर्जावान बनाने में भी मदद करता है
00:33:02
थोड़ी सी टेबल और सिर्फ नहीं
00:33:04
आंकड़े होने के नाते, क्या आप कुछ चाहते हैं, वे यहां हैं।
00:33:06
बस
00:33:08
यह पहला मुद्दा है।
00:33:09
तो हम यहां विचार कर सकते हैं कि
00:33:12
पेंटिंग कुछ की तरह दिखने लगी है
00:33:14
उत्पादन करने के लिए कुछ काफी दिलचस्प है।
00:33:16
तो अगर मैं थोड़ा अंदर जाना चाहता हूं
00:33:18
विश्लेषण स्तर पर अधिक जानकारी,
00:33:19
मेरे पास हमेशा ग्राफ़ उपलब्ध हैं
00:33:22
क्लासिक्स, एक्सेल में। कीस तरह
00:33:24
मैं एक ग्राफ चाहता हूं जो तुलना करेगा
00:33:27
मेरे अलग-अलग देशों का कारोबार।
00:33:29
मैं कुल के बारे में बात कर रहा हूं,
00:33:31
मेरे सभी का कुल कारोबार
00:33:33
देश। वहां, मेरे पास मिनी विकास वक्र है।
00:33:35
तो मैं क्या करने जा रहा हूँ,
00:33:36
यह है कि मैं अपने देशों को ले जाऊंगा।
00:33:38
ये लो
00:33:38
मैं स्कोर कैसे लूंगा
00:33:40
सहयोगियों, डेस? अगर मैं देशों को लेना चाहता हूं,
00:33:42
देश के नाम और
00:33:44
डेटा? हम Ctrl करने जा रहे हैं। बिल्कुल।
00:33:45
हम Ctrl कुंजी करते हैं, हम चुनते हैं।
00:33:48
और एक चार्ट बनाने के लिए,
00:33:49
हम इसे कैसे करते हैं, पामेला?
00:33:51
कोई विचार?
00:33:53
हम डेटा में शीर्ष पर जाते हैं ... नहीं।
00:33:57
निवेशन? वास्तव में।
00:34:01
सम्मिलन और वहाँ,
00:34:02
हमारे पास सभी ग्राफिक उपकरण हैं।
00:34:05
तो, इन ग्राफिक उपकरणों की चिंता,
00:34:07
यह है कि किसी बिंदु पर, विकल्प है।
00:34:09
मैं कौन सा चुनूंगा यदि
00:34:11
समय नहीं है
00:34:12
क्योंकि, एक्सेल, यह नहीं है ...
00:34:13
यह एक उपकरण है ... यह एक उपकरण नहीं है
00:34:15
जो बहुत अधिक उपभोग करने वाला होना चाहिए
00:34:16
समय की। जब आप नहीं जानते कि क्या चुनना है,
00:34:17
हम सीधे बटन पर जाते हैं
00:34:19
अनुशंसित चार्ट की संख्या।
00:34:20
एक्सेल के लिए टेम्प्लेट की पेशकश करेगा
00:34:22
तैयार चार्ट पर आधारित
00:34:24
चयनित डेटा के प्रकार का.
00:34:26
मैं रहने जा रहा हूँ ...
00:34:27
तो अगर कभी वह मुझे क्या करता है
00:34:28
प्रस्ताव मुझे सूट नहीं करता है,
00:34:30
मैं हमेशा सभी तक पहुंच सकता हूं
00:34:32
ग्राफ़ जो एक्सेल मुझे देने में सक्षम है
00:34:34
हर बार, एक सिंहावलोकन के साथ प्रस्ताव करें।
00:34:36
कैमबर्ट और वगैरह,
00:34:37
और आगे भी। हिस्टोग्राम, कई हैं ...
00:34:40
वहां, मैं एक हिस्टोग्राम पर नरम रहूंगा
00:34:45
क्लासिक समूह।
00:34:46
यह समूहीकृत हिस्टोग्राम फिट बैठता है।
00:34:48
तो निश्चित रूप से,
00:34:49
यह हिस्टोग्राम तालिका से जुड़ा हुआ है।
00:34:51
यदि मैं तालिका में डेटा बदलता हूं,
00:34:53
पट्टियाँ पैमाना बदलती हैं.
00:34:55
मैं इसे नीचे रख दूँगा।
00:34:57
मैं थोड़ा घबरा गया हूँ
00:34:58
मेरी स्क्रीन की चौड़ाई इसलिए हम कोशिश करेंगे
00:35:00
विश्व स्तर पर कुछ करना
00:35:01
साफ है और मैं यहीं रुक जाऊंगा।
00:35:03
यही वह है और मैं यहां कल्पना कर सकूंगा
00:35:07
मेरा चार्ट जो तुलना करता है
00:35:09
देश के हिसाब से कुल बिक्री।
00:35:11
तो अगर मैं इसे अनुकूलित करना चाहता हूं
00:35:12
ग्राफिक, लेकिन अभी भी
00:35:14
"मेरे पास समय नहीं है, लेकिन मैं चाहता हूं।
00:35:15
कि यह सुंदर हो",
00:35:16
यही है, अपने समय के दो घंटे का निवेश किए बिना,
00:35:18
हमारे पास 3 छोटे आइकन हैं जो
00:35:20
वे यहां उपलब्ध हैं।
00:35:21
इसलिए मैं बीच वाले से शुरू करूंगा।
00:35:23
जो आपको प्रारूपित करने की अनुमति देगा,
00:35:25
- मैं ज़ूम इन करने के लिए तैयार हूं ताकि यह हो
00:35:27
स्पष्ट। जब मैं क्लिक करूंगा
00:35:28
बीच वाला, मैं अंदर जाने वाला हूँ
00:35:30
चार्ट शैलियों को यहाँ बनाता है,
00:35:32
यह थोड़ा अस्पष्ट है क्योंकि मैं हूं
00:35:33
ज़ूम मोड में, चिंता न करें।
00:35:34
लेकिन यह, उदाहरण के लिए, मुझे पसंद है।
00:35:37
अन्य हैं।
00:35:38
यह थोड़ा अधिक भविष्यवादी है।
00:35:40
हमारे पास विभिन्न प्रकार के ग्राफ हैं।
00:35:43
तुम वहाँ जाओ
00:35:44
ओह ठीक है, कौन सा, मैं थोड़ा सा देख रहा हूँ।
00:35:47
मैं ज़ूम आउट करने जा रहा हूँ क्योंकि मैं,
00:35:49
मैं भी नहीं देख सकता
00:35:49
ज़ूम करके... मैं कौन सा लेने जा रहा हूँ?
00:35:53
मैं संकोच करता हूं, मैं संकोच करता हूं ...
00:35:56
ठीक है, चलो, ठीक है,
00:35:58
हम रहने जा रहे हैं ... हाँ
00:35:59
यह अच्छा है।
00:36:00
लेकिन फिर यह एक, वह
00:36:01
अच्छा है. तो यह एक है, वह है
00:36:04
ठीक है, लेकिन हम इसे सुधार देंगे,
00:36:06
मैं इसे ले लूंगा, निकल।
00:36:09
तो, दूसरी ओर, नीला, मुझे पसंद है,
00:36:11
लेकिन बहुत अधिक नीला नीले रंग को मारता है। तो मैं
00:36:13
कलर्स टैब पर जाएगा और
00:36:15
शायद जाएं और इसके बजाय हरे रंग का चयन करें।
00:36:18
तुम वहाँ जाओ। या शायद एक हरा
00:36:20
थोड़ा गहरा।
00:36:21
तुम वहाँ जाओ
00:36:21
शायद मेरी सलाखों से चिपके रहें। इस तरह
00:36:23
कुछ स्थिरता है
00:36:25
रंगों के संदर्भ में।
00:36:28
तो दूसरी ओर, जो मुझे दुर्भाग्यपूर्ण लगता है,
00:36:30
यहां, यह है कि सलाखों में मूल्य,
00:36:32
अगर आप थोड़ा सा देखें,
00:36:33
वे थोड़े से हैं
00:36:35
सवारी।।।। तो, मैं क्या करने जा रहा हूँ,
00:36:37
मैं क्या करने जा रहा हूँ,
00:36:38
मैं अनुकूलित करने जा रहा हूँ
00:36:39
इस विषय पर क्लिक करके
00:36:40
छोटा + बटन, छोटा बटन
00:36:42
+ जोड़ने की अनुमति देगा या
00:36:43
कुछ आइटम हटाएँ. में
00:36:45
छोटे + बटन पर क्लिक करते हुए,
00:36:47
यही है, मैं जा रहा हूँ ... यह मुझे अनुमति देगा
00:36:49
सीधे, उदाहरण के लिए,
00:36:51
तत्वों को आने और अक्षम करने या सक्रिय करने के लिए।
00:36:53
मैं इसे मंडराते हुए देखता हूं।
00:36:56
कुल्हाड़ियों का शीर्षक ... किंवदंती,
00:36:58
इसे हटाया जा सकता है।
00:37:00
और वहां, डेटा लेबल में,
00:37:01
डेटा लेबल ठीक है
00:37:03
सलाखों के अंदर मूल्य,
00:37:04
मैं पूछूंगा कि ये
00:37:06
लेबल, उदाहरण के लिए, या तो
00:37:08
बाहरी किनारे पर, बाहरी किनारे पर,
00:37:11
सलाखों के ऊपर
00:37:13
और शायद इसका लाभ उठाएं
00:37:15
उन्हें चुनने के लिए,
00:37:17
और नतीजतन, उन्हें काले रंग में लिखें। क्योंकि
00:37:19
ग्रे पर सफेद, हम ज्यादा नहीं देखते हैं।
00:37:22
यही वह है, और शायद अंतिम रूप दें
00:37:24
देश के हिसाब से सीए द्वारा।
00:37:28
तो अगर मैं ज़ूम आउट करता हूं,
00:37:30
मुझे एक सी चीज़ शुरू हो रही है
00:37:33
मेरे परिणामों की वैधता।
00:37:35
बिलकुल ठीक? क्या कोई प्रश्न हैं? डेस, क्या आप ठीक हैं?
00:37:37
क्या वह स्पष्ट है?
00:37:39
हाँ, हाँ, बहुत अच्छा. पूर्ण। तब
00:37:42
इसकी एक और विशेषता है
00:37:43
कार्ड का प्रकार जो मुझे पसंद है।
00:37:44
मुझे नहीं पता कि आपके साथ ऐसा होता है या नहीं ... डेस,
00:37:46
कभी देशों के साथ काम नहीं करते?
00:37:49
नहीं नहीं
00:37:50
नहीं।
00:37:50
तो काम करने वालों के लिए
00:37:51
देशों के साथ, क्योंकि वहां मेरे पास है
00:37:52
देश के उदाहरण लिए, क्योंकि
00:37:53
यह मुझे कुछ दिखाने की अनुमति देता है
00:37:55
इतिहास जैसी विशेषताएं
00:37:56
जनसंख्या और यह दिलचस्प था।
00:37:58
आइए हम कल्पना करें, अब कि
00:37:59
मैं जनसंख्या का प्रतिनिधित्व करना चाहता हूं
00:38:00
हर देश के लिए।
00:38:01
मैं देशों को ले जाऊंगा। के साथ
00:38:03
Ctrl कुंजी,
00:38:04
मैं जनसंख्या को लूंगा। और में
00:38:06
ग्राफ़िक्स स्तर पर सम्मिलित मेनू,
00:38:08
हमारे पास मानचित्र-प्रकार के ग्राफ़ हैं,
00:38:09
- यह एक्सेल पर काफी हालिया है -, जो
00:38:12
बनाना संभव हो जाएगा,
00:38:15
...
00:38:17
तो जाहिर है, समस्या,
00:38:18
यह वहां है, मुझे करना होगा
00:38:20
एक बड़ी स्क्रीन।
00:38:21
मैं यहां हूं, मैं यहां खेलने जा रहा हूं।
00:38:25
शायद रंगों के साथ।
00:38:27
आह ऐसा हो सकता है,
00:38:28
हम बेहतर देख सकते हैं,
00:38:29
इस तरह यह बेहतर है।
00:38:33
या यह उतना बुरा नहीं है,
00:38:34
हम इसे इस तरह से रखेंगे।
00:38:35
लेकिन यहां, यह मुझे बनाने की अनुमति देता है
00:38:36
एक मानचित्र जैसा चार्ट.
00:38:37
मैं इसे आकार के संदर्भ में कम कर दूंगा और
00:38:39
वास्तव में वह सीधे प्रतिनिधित्व करेगा,
00:38:41
यह देशों के नामों को मान्यता देगा
00:38:43
दुनिया के नक्शे पर और मुझे प्रपोज करें,
00:38:45
मैं थोड़ा सा ज़ूम करूँगा
00:38:46
जो आप देखते हैं।
00:38:47
तुम वहाँ जाओ।
00:38:47
यह सीधे पहचान लेगा
00:38:49
देश के नाम और मूल्य
00:38:51
जनसंख्या यह परिभाषित करेगी कि देश
00:38:53
यह हल्के या गहरे रंग का होता है।
00:38:56
और मुझे माफ करना, यह भी काम करता है
00:38:58
उदाहरण के लिए, फ्रांस के क्षेत्रों पर?
00:39:00
यदि यह फ्रांस का क्षेत्र था?
00:39:02
यह अच्छी तरह से काम नहीं करता है
00:39:03
क्षेत्र और कभी-कभी बुरी तरह से
00:39:06
शहरों की वजह से समस्या यह है कि यह
00:39:08
कभी-कभी सहयोगी, अगर हमारे पास एक शहर है
00:39:10
जो दो देशों में समरूप है,
00:39:12
वह कभी-कभी इसका पता लगाएगा
00:39:13
संयुक्त राज्य अमेरिका में फ्रांसीसी शहर
00:39:15
क्योंकि संयुक्त राज्य अमेरिका में एक होमोनिम है।
00:39:16
यदि हम थोड़ा और स्पष्टीकरण चाहते हैं,
00:39:18
यह थोड़ा और तकनीकी है,
00:39:19
लेकिन हमारे पास 3 डी नामक एक उपकरण है
00:39:21
नक्शे जो आपको काम करने की अनुमति भी देंगे
00:39:23
देशांतर, अक्षांश और
00:39:25
वास्तव में भौगोलिक निर्देशांक।
00:39:27
यह निश्चित रूप से अच्छी तरह से काम करता है
00:39:27
सरल मामले, लेकिन हौट्स डी फ्रांस क्षेत्र,
00:39:29
यह सब, या पीएसीए,
00:39:32
यह कभी पता नहीं लगाएगा। ठीक है।
00:39:36
इसलिए मैं इसे अंतिम रूप देना चाहूंगा।
00:39:39
ऊर्जावान द्वारा छोटी रिपोर्ट
00:39:42
चुनने की क्षमता और
00:39:44
केवल कुछ देशों को प्रदर्शित करना।
00:39:47
तो यह,
00:39:47
यह आपके लिए भी उपयोगी हो सकता है, डेस,
00:39:48
यदि आप फिल्टर पसंद करते हैं और
00:39:50
आप उन्हें अक्सर उपयोग करते हैं,
00:39:51
आपके पास
00:39:52
डेस,
00:39:52
आप खंडों को जानते हैं,
00:39:53
परिचित लग रहा है?
00:39:55
बहुत दूर से, जब मैं हाई स्कूल में था,
00:39:57
यह 15 साल पहले की बात है...
00:39:59
रुको, 15 साल पहले,
00:40:01
15 साल पहले,
00:40:01
क्या यह हमें 2007 में लाता है?
00:40:03
हाँ, यही वह है, मुझे अपनी स्नातक की उपाधि मिली है।
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2010, 2008. 2007 में?
00:40:09
उन्हें 2007 में रिहा किया गया था,
00:40:10
क्षेत्रों। इसलिए ऐसा नहीं हुआ
00:40:12
बहुत कुछ खेला। तो शायद,
00:40:14
शायद आप नहीं जानते
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वास्तव में नहीं। मैं प्रशिक्षण में था
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उस समय संचार, लेकिन
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यह वास्तव में एकमात्र वर्ष था। क्योंकि
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एक्सेल, मैंने इसे अब और नहीं छुआ। ओह हाँ
00:40:21
तो मैं आपसे इसके बारे में बात करने जा रहा हूँ
00:40:23
क्षेत्रों। और वह, आप सक्षम होंगे
00:40:24
इसे अपने फ़िल्टर के दौरान उपयोग करें।
00:40:26
सेगमेंट एक उपकरण हैं
00:40:28
जो मेनू में उपलब्ध है
00:40:30
सम्मिलन, यहाँ, किसकी ओर से
00:40:32
दाएं, खंड। और यह वास्तव में है,
00:40:33
यह ऊर्जावान बनाने में मदद करता है
00:40:34
अपने दस्तावेज़ों को फ़िल्टर करना.
00:40:36
मैं खुद को दुनिया में कहीं भी रखूंगा।
00:40:37
तालिका बनाएँ और सम्मिलित करें खंड बनाएँ.
00:40:41
और वहां मैं अंत में पाता हूं,
00:40:44
केंद्रीय स्क्रीन, वहां, सभी
00:40:46
मेरे डेटाबेस में कॉलम।
00:40:48
मैं, मैं अपने चित्रों को फ़िल्टर करना चाहता हूँ,
00:40:49
मेरी मेज, देश के हिसाब से, मैं देश पर टिकता हूं।
00:40:53
मैं ठीक के साथ मान्य हूं।
00:40:56
स्वचालित रूप से, स्क्रीन पर दिखाई देता है
00:40:58
देशों की सूची वाला एक खंड
00:41:01
जो कॉलम ए में निहित हैं।
00:41:03
इस सेगमेंट में, मैं सक्षम हो जाऊंगा
00:41:06
इसके अनुपात को बदलें,
00:41:07
इसे स्थानांतरित करें और यहां तक कि इसे अनुकूलित करें
00:41:11
सेगमेंट नामक एक समर्पित टैब।
00:41:14
उदाहरण के लिए,
00:41:15
तो मैं नहीं करने जा रहा हूँ
00:41:17
बेहद जटिल जोड़तोड़,
00:41:19
मैं बस यहाँ पूछूँगा
00:41:20
इसे 2 कॉलम पर रखने के लिए।
00:41:22
तुम वहाँ जाओ।
00:41:24
और मैं पूछने जा रहा हूँ कि वह
00:41:26
नीले रंग में, या
00:41:28
गहरा नीला। और फिर, अचानक, आप
00:41:30
इसे किसी भी पर कर सकते हैं
00:41:32
जब आप फ़िल्टर करते हैं तो कॉलम, Dess.
00:41:33
क्या दिलचस्प होने वाला है,
00:41:34
यह है, अगर, उदाहरण के लिए, मैं
00:41:36
फ्रांस का चयन करता है, स्वचालित रूप से,
00:41:37
मैं गतिशील फ़िल्टरिंग और ए होने जा रहा हूं
00:41:40
अद्यतन चार्ट और मानचित्र.
00:41:42
इसलिए अगर मैं उदाहरण के लिए फ्रांस लेता हूं,
00:41:44
इटली और यूनाइटेड किंगडम के साथ
00:41:48
Ctrl कुंजी, स्वचालित रूप से,
00:41:50
मैं जा रहा हूँ ...
00:41:51
मैं प्रदर्शन को सीमित कर दूंगा और
00:41:52
ये 3 तत्व हैं। मेरे योग
00:41:54
वे हमेशा सही होंगे।
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मेरे चार्ट में केवल ये शामिल होंगे
00:41:57
डेटा और मेरा नक्शा अपडेट हो जाएगा।
00:42:00
ताकि
00:42:00
यह वास्तव में ऊर्जावान बनाना संभव बनाता है
00:42:02
और हेरफेर को महत्व देना
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जो हमारे पास इन तालिकाओं में से एक है।
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हमारे पास एक वास्तविक छोटा डैशबोर्ड है।
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बिलकुल ठीक? ताकि
00:42:08
आप इसे किसी भी तरह से इस्तेमाल कर सकते हैं...
00:42:10
कोई भी डेटाबेस, डेस।
00:42:13
बिलकुल ठीक? बिलकुल ठीक? हाँ।
00:42:16
निकल।
00:42:16
तो यह सम्मिलन खंड में है।
00:42:20
तो हमने यही किया,
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यह न तो मूल्यांकन से अधिक है और न ही कम है।
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तालिका मोड का उपयोग कर के परिणाम,
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सूत्रों का स्वचालन,
00:42:29
स्पार्कलाइन,
00:42:30
सशर्त स्वरूपण,
00:42:32
ग्राफ़ और अवधारणा
00:42:34
सेगमेंट को खत्म करना है।
00:42:36
तो, डेस, क्या आपके पास कोई है
00:42:38
हमने क्या किया, इसके बारे में विशिष्ट प्रश्न?
00:42:40
पामेला?
00:42:40
कोई विशेष प्रश्न?
00:42:42
संकोच न करें।
00:42:43
नहीं नहीं नहीं नहीं
00:42:44
मुझे लगा जैसे मैं अंदर था
00:42:46
थोड़ी देर के लिए पावर बीआई। और हाँ,
00:42:47
यह लगभग इतना ही है ...
00:42:48
...
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résultat(s)
00:00:07
Quindi cosa faremo qui a
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livello di questa sessione,
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Parleremo della modalità tabella,
00:00:12
formattazione automatica,
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Referenze e vantaggi di
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Modalità tabella a livello di formula.
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Ma rimarremo morbidi,
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perché non è un
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formula tematica oggi,
00:00:20
Per lo più faremo un grande punto
00:00:23
sulla formattazione condizionale,
00:00:26
Inserimento e personalizzazione
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di Sparkline.
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Non lo so, Dess, se conosci il
00:00:30
Sparkline, suona un campanello?
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Niente affatto, per niente.
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Questa sarà un'occasione da scoprire.
00:00:36
E vedremo anche come creare,
00:00:39
Personalizzare un grafico in
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Due colpi tre movimenti.
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Questo è tutto a livello di...
00:00:44
degli obiettivi e del piano di questa sessione.
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Quindi, di solito...
00:00:49
È vero che chiediamo agli utenti
00:00:51
per disattivare il microfono ed eventualmente,
00:00:53
Come ho detto prima su
00:00:54
alzi la mano per fare una domanda,
00:00:55
Ecco, siamo in un piccolo comitato,
00:00:57
puoi intervenire quando vuoi,
00:00:59
se hai una domanda o altro.
00:01:02
Non abbiamo intenzione di perdere tempo e
00:01:04
Inizieremo subito.
00:01:06
Così ho preparato un file Excel.
00:01:10
Ecco
00:01:11
Ingrandirò un po'
00:01:13
in modo che tutti possano vedere.
00:01:15
Va bene
00:01:15
Pamela e Dess, puoi vedere il
00:01:17
Il contenuto del file? Perfetto.
00:01:19
Buono perfetto. Quindi ecco, qui abbiamo
00:01:22
un'interfaccia Excel, tutto quello che c'è
00:01:24
Più tradizionale con i dati
00:01:25
che sono il risultato di un sequestro.
00:01:27
Quindi qui abbiamo preso un esempio
00:01:29
con nomi di paesi, mesi
00:01:32
e relativo fatturato
00:01:34
in tutti questi paesi, mese per mese.
00:01:38
Ecco.
00:01:40
E l'obiettivo che abbiamo, da
00:01:42
di questi dati,
00:01:43
Si tratta di cercare di, in
00:01:45
Poco dopotutto,
00:01:47
per evidenziare gli elementi
00:01:49
importante e formato
00:01:51
Anche questi elementi,
00:01:52
oltre a generare sintesi
00:01:54
visivo sotto forma di grafici o
00:01:57
usando come scoperto Dess
00:01:59
molto recentemente,
00:02:00
formattazione condizionale.
00:02:02
Ok, quindi la prima cosa che ho
00:02:03
lo farà dal momento che non è qualcosa
00:02:05
qualcosa che necessariamente usi,
00:02:06
è che ti parlerò
00:02:07
qui dalla vista tabella.
00:02:08
La modalità tabella che trovi qui,
00:02:10
nel menu Home
00:02:11
di Excel, abbiamo un'opzione di modalità tabella. Allora
00:02:14
Dess, mi hai detto che
00:02:16
Non l'hai mai usato o pochissimo?
00:02:19
Molto poco perché...
00:02:20
che questo... Io no
00:02:21
Io no... Di solito, non lo facciamo... Va bene.
00:02:25
Vedi, ci sono usi
00:02:28
che sono ancorati e improvvisamente abbiamo
00:02:31
Molto poco il tavolo in visuale.
00:02:34
E lo fai
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Formule nelle tabelle?
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Succede a te o no?
00:02:38
No. Nessuna somma, o altro? Ma
00:02:40
Penso che sarebbe bello
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che imparo a farli.
00:02:43
Ok, quindi vado a... Te lo dirò
00:02:45
mostra in poche manipolazioni
00:02:46
L'interesse principale della modalità tabella.
00:02:49
Quindi ha molteplici interessi,
00:02:51
Questa modalità tabella, una delle quali è relativa a
00:02:54
formattazione e anche facilità
00:02:57
Crea calcoli tramite questa modalità tabella.
00:02:59
Quindi, per poter utilizzare questa modalità tabella
00:03:02
che automatizzerà la formattazione,
00:03:04
la prima cosa da fare,
00:03:05
è, - quindi cosa non fare -
00:03:07
non c'è bisogno di
00:03:08
selezionare la tabella,
00:03:09
Potrei selezionarlo,
00:03:11
ma volontariamente,
00:03:12
Non ho intenzione di selezionarlo.
00:03:13
Sto solo andando dentro e
00:03:16
Andrò a prendere la modalità tabella.
00:03:18
Questa modalità tabella mi offrirà
00:03:21
Stili di visualizzazione
00:03:23
di formattazione proposta
00:03:27
quindi da Excel. Allora?
00:03:29
Dess, di che colore ti piace?
00:03:30
Ti metto blu, arancione,
00:03:32
Verde? Non mi interessa? Il blu è perfetto.
00:03:34
Dai, il blu è perfetto.
00:03:35
Allora ti consiglierei,
00:03:36
Se hai bisogno di usare
00:03:38
tabella, per andare piuttosto a disegnare in
00:03:40
Temi chiari o temi medi.
00:03:42
L'interesse è che sarà
00:03:43
formattato ma non troppo.
00:03:45
Quello che abbiamo in fondo,
00:03:46
Se osserviamo, abbiamo temi oscuri,
00:03:47
Ma qui sarà davvero un po '
00:03:49
un po 'troppo in termini di rendering,
00:03:50
Quindi sceglierò un tema medio.
00:03:52
Prenderò quello se non lo fa
00:03:54
Non mi piace, sarò ... Avrò il
00:03:56
Possibilità di modificare tutto ciò.
00:03:58
Quindi qui selezionerò questa modalità.
00:04:01
E la prima cosa da controllare,
00:04:03
Ingrandirò,
00:04:04
è che Excel rileva bene l'area.
00:04:07
Come possiamo vedere,
00:04:07
ci vuole dalla A1 alla M14, questa
00:04:09
che si adatta bene,
00:04:10
Va bene
00:04:11
se si esegue lo zoom indietro rispetto all'area che è
00:04:13
selezionato e ha preselezionato la casella:
00:04:15
"La mia bacheca ha intestazioni",
00:04:17
Questa piccola casella spuntata fatta
00:04:19
riferimento alla considerazione che il
00:04:22
La prima riga della tabella è la
00:04:24
riga con intestazioni di colonna.
00:04:28
Convalido. E ho direttamente un
00:04:32
formattazione applicabile. Sì.
00:04:35
Ho una domanda per la modalità tabella,
00:04:37
È... è che, se vogliamo N,
00:04:39
Ad esempio, sia anche in modalità ... Finalmente
00:04:42
Se aggiungo informazioni
00:04:44
nella colonna N, non sarà
00:04:46
nella vista tabella automaticamente.
00:04:47
Non posso dirmi che tutto
00:04:49
è in modalità tabella e basta?
00:04:51
Dinamicamente interesse, uno dei
00:04:52
L'interesse della modalità tabella è che il
00:04:54
Aggiunte successive di colonne o
00:04:56
Gli inserti delle colonne si integreranno
00:04:58
Nel... nella tabella,
00:04:59
tutti i dati che verranno aggiunti in seguito.
00:05:02
Ma che, lo farò
00:05:03
fare un... Regali, lì, se vado alla N1,
00:05:05
Inserisco qualcosa,
00:05:06
Sarà nella tabella?
00:05:08
Se scrivo "totale", è tutto, automaticamente,
00:05:12
Sarà incluso nella tabella. Va bene?
00:05:16
Quindi ho intenzione di... Tornerò su questo...
00:05:18
Perché è ancora meglio di così.
00:05:20
Allora... La prima cosa che abbiamo
00:05:21
può vedere, è che c'era
00:05:23
una colonna che non aveva nome,
00:05:25
ha dato automaticamente
00:05:26
Nome a colonna singola.
00:05:27
Questo nome, posso cambiarlo,
00:05:28
Lo chiamerò Paese poiché si adatta
00:05:30
ai paesi e ha attivato, Excel, un
00:05:33
Filtra in corrispondenza di ciascuna colonna.
00:05:34
Quindi Dess, usi
00:05:36
Un po' di filtri del genere?
00:05:38
Mi piace molto. Sì. OK. Quindi il
00:05:41
i filtri vengono attivati automaticamente,
00:05:43
questo è il primo vantaggio, se, Dess,
00:05:45
Si utilizzano file con
00:05:47
liste molto lunghe,
00:05:48
il fatto di sfilare con il...,
00:05:50
Lo schermo con la ruota di
00:05:51
Il mouse per esempio,
00:05:52
renderà le tue intestazioni di
00:05:54
Le colonne rimarranno visualizzate
00:05:55
permanentemente in cima.
00:05:56
Va bene, allora,
00:05:57
È abbastanza conveniente questa modalità tabella,
00:05:58
Perché ti permette sempre di
00:06:00
vedere le intestazioni di colonna,
00:06:01
anche se siamo online 300.
00:06:03
È abbastanza conveniente.
00:06:04
Quindi ci sono molti vantaggi
00:06:06
per utilizzare questa modalità tabella e lì
00:06:08
Non ho il tempo tecnico... ma
00:06:09
Tutti i benefici che portano
00:06:11
La modalità tabella non è disponibile
00:06:13
relazione con la sessione odierna,
00:06:14
Ma quello che possiamo...
00:06:15
Cosa possiamo dire, generalizzare
00:06:17
l'uso della modalità tabella,
00:06:18
è che rende possibile trasformare
00:06:21
semplici celle di Excel in un blocco di
00:06:23
dati, in un database a sé stante.
00:06:25
Questo è tutto, tutto questo,
00:06:26
È considerato un blocco di dati.
00:06:28
Quindi questo blocco di dati,
00:06:31
dalla modalità tabella quindi,
00:06:33
ha opzioni.
00:06:34
Queste opzioni,
00:06:34
Li troveremo in un menu
00:06:36
che qui è chiamata Creazione.
00:06:37
Lo vediamo qui,
00:06:38
lì
00:06:39
Ho messo la freccia su di esso e se
00:06:41
fare clic sulla scheda Progettazione,
00:06:42
Saremo in grado di apportare modifiche
00:06:44
alla visualizzazione tabella attiva.
00:06:46
Quindi proprio ora, c'è Dess
00:06:48
che ci ha detto: "Voglio il blu"
00:06:49
e amo anche il blu,
00:06:51
Fantastico.
00:06:52
Ma se Dess mi dicesse: "Oh, finalmente,
00:06:53
Voglio verde"
00:06:54
in qualsiasi momento, al passaggio del mouse,
00:06:56
possiamo cambiare il tema del colore,
00:06:58
anche se significa andare verso temi
00:07:00
di colori un po 'pesanti.
00:07:01
Quindi lì non dovresti stampare.
00:07:03
Altrimenti hai un avvertimento,
00:07:04
direttamente
00:07:05
Il datore di lavoro non sarà felice. Pertanto
00:07:07
È meglio rimanere morbidi al
00:07:09
livello di colore. E tutto il resto
00:07:11
È modificabile al volo.
00:07:12
Quindi questo dipinto, è stato chiamato ...
00:07:14
e questa tabella,
00:07:15
È stato nominato con un nome da
00:07:17
default che si chiama "Tabella 1".
00:07:19
Cambierò quel nome.
00:07:21
Lo chiamerò "Vendite".
00:07:23
Perché no?
00:07:24
"Vendite".
00:07:24
Quindi questo è tutto, in realtà,
00:07:26
abbiamo un'area che viene identificata
00:07:29
come essere chiamato "Vendite". Rispetto a
00:07:31
alla domanda di Pamela,
00:07:32
Ora voglio fare
00:07:33
Fatturato totale
00:07:35
per paese per ogni linea,
00:07:37
Quindi la somma da gennaio a dicembre.
00:07:38
Quindi aggiungerò la mia colonna "Totale".
00:07:41
Quindi il tavolo chiamato
00:07:43
"Vendite" includerà automaticamente
00:07:45
i dati e lì, per esperienza, io
00:07:47
Farò un piccolo esperimento.
00:07:48
Userò una funzione di somma
00:07:51
in Excel. Quindi non ho nemmeno intenzione di
00:07:52
Mettimi nella prima cella.
00:07:54
Mi metterò su una delle celle
00:07:56
del mio foglio nella colonna
00:07:57
preoccupato e andrò a prendere
00:08:00
una funzione Somma automatica che
00:08:01
genererà un totale.
00:08:05
Questa è Pamela, hai già usato la somma
00:08:07
Automatico? o solo la calcolatrice?
00:08:11
La somma non è automatica.
00:08:14
Va bene. Quindi, se applico automatico,
00:08:18
- la somma normale - OK e bene lì,
00:08:20
quando andiamo a cercare la somma automatica,
00:08:22
Excel preselezionerà
00:08:23
l'area da aggiungere.
00:08:24
Quindi qui ho un esempio che funziona
00:08:26
bene perché in effetti rileverà
00:08:28
I numeri che si trovano a sinistra.
00:08:29
Ma quello che possiamo visualizzare è che
00:08:31
La formula generata sullo schermo
00:08:33
prende il nome della tabella e riprenderà
00:08:36
Tutte le colonne dell'intervallo
00:08:37
tra il primo e l'ultimo,
00:08:39
Quindi da gennaio
00:08:41
a dicembre.
00:08:42
Quando convalido con Invio,
00:08:44
uno dei vantaggi della modalità tabella,
00:08:46
è quello di automatizzare la copia di
00:08:48
Formule di calcolo nella colonna.
00:08:51
Quindi rende le formule più affidabili.
00:08:54
Per andare veloce, soprattutto per le persone
00:08:55
che utilizzano file. Me
00:08:57
A volte lavoro sui file.
00:08:58
Ho lavorato su
00:08:59
file lunghi 200.000 righe,
00:09:00
Quindi possiamo immaginare che copiare un
00:09:02
formula su 200.000 linee, può essere
00:09:04
Tempo. Con la modalità tabella,
00:09:06
Non ne ho bisogno.
00:09:08
OK, Dess, è buono?
00:09:10
Va bene?
00:09:11
Puoi lasciare il tuo
00:09:11
microfono, Dess, se vuoi.
00:09:13
Off, me è per il rumore di fondo, perché
00:09:14
che nel corridoio ci sono persone e tutto...
00:09:16
Va bene. Ma non sentiamo
00:09:17
Niente comunque.
00:09:18
No, sto bene. Ecco
00:09:20
Non c'è problema quindi... Subito
00:09:22
Vorrei aggiungere una riga qui.
00:09:25
Vorrei fare i totali mensili, la somma
00:09:27
Gennaio, febbraio, eccetera.
00:09:29
Beh, potrei fare esattamente quello che
00:09:31
L'ho appena fatto con l'autosum.
00:09:33
Solo che questa volta, farò
00:09:35
un po 'diverso,
00:09:37
Userò una funzione
00:09:39
Specifico per la visualizzazione tabella.
00:09:41
Nel menu Progettazione in visualizzazione Tabella,
00:09:43
abbiamo diverse opzioni,
00:09:45
sotto forma di caselle di controllo.
00:09:47
Ingrandirò.
00:09:47
Ecco fatto, abbiamo l'opportunità di chiedere
00:09:50
ciò che la prima colonna, ad esempio,
00:09:52
O in grassetto, sai?
00:09:53
Prima colonna controllata,
00:09:54
deselezionato, mette in grassetto, mette,
00:09:56
Toglie il grasso dai paesi.
00:09:57
Quindi è puramente cosmetico,
00:09:59
Non è davvero molto importante,
00:10:00
Ma abbiamo un'opzione molto interessante,
00:10:02
qui, che si chiama Total Line.
00:10:04
La linea Total viene utilizzata per aggiungere
00:10:06
dinamicamente una riga di totali,
00:10:08
Come possiamo vedere... Vedi
00:10:09
Spuntello e decompro: c'è un
00:10:11
Totale visualizzato.
00:10:12
E mi permetterà di influenzare, quando
00:10:14
Cliccherò sulla cella del
00:10:16
Linea totale ad esempio per il mese di gennaio,
00:10:18
Scegliere da un elenco a discesa
00:10:20
una formula da applicare. Se parto da
00:10:23
Principio che voglio riassumere il
00:10:25
fatturato per il mese di gennaio,
00:10:26
Andrò a prendere la funzione Somma.
00:10:29
E automaticamente, avrò
00:10:32
il totale di gennaio. Se per il
00:10:35
Febbraio, voglio una media,
00:10:37
Fatturato medio per
00:10:39
paese nel mese di febbraio,
00:10:41
Ho la funzione Media e mi calcola
00:10:43
la media di tutti gli elementi.
00:10:46
Lì, in questo caso,
00:10:47
Voglio una somma,
00:10:49
Quindi posso scegliere la somma.
00:10:50
Quindi, per evitare di farlo 12 volte,
00:10:52
Se 12 mesi fa, posso ovviamente
00:10:54
usare la croce di copia su Excel
00:10:57
applicare direttamente lo stesso calcolo,
00:11:01
a tutte le mie rubriche.
00:11:03
Il grande vantaggio di questa linea Total,
00:11:05
è che, se domani lo decompro,
00:11:08
che vengo ad aggiungere un paese,
00:11:10
metteremo il Belgio.
00:11:11
Perché no?
00:11:13
Ecco.
00:11:14
E che iniziamo a mettere
00:11:16
fatturato
00:11:16
quindi ne ho messo solo uno per
00:11:18
L'esempio e che dopo il fatto veniamo
00:11:20
ricontrolla questa riga Totale,
00:11:21
Questa linea totale ha memorizzato
00:11:23
Le mie impostazioni.
00:11:23
Viene aggiunto sotto e tiene
00:11:25
Bene conto della riga aggiunta.
00:11:27
Quindi di fatto permette di avere
00:11:28
formule sempre giuste
00:11:30
in relazione al numero di elementi,
00:11:31
anche se questo numero di elementi
00:11:32
è destinato ad evolversi,
00:11:33
Lo diremo, spesso.
00:11:35
Quindi se, ad esempio, metti
00:11:36
1s e 0s, Dess e
00:11:38
che hai inserito nella vista tabella,
00:11:39
è possibile creare una riga Totale,
00:11:40
Aggiungi la tua colonna
00:11:41
dove hai 1 e 0,
00:11:43
per fare conteggi e il
00:11:45
deseleziona in qualsiasi momento,
00:11:46
aggiungere elementi, ricontrollarlo e quindi
00:11:48
sei sicuro di non avere errori,
00:11:50
soprattutto se lavori a
00:11:51
diversi sui file.
00:11:52
Questo è molto utile nel
00:11:55
lavoro collaborativo perché
00:11:56
Riduce al minimo il rischio di errore.
00:11:58
Quindi cancellerò il Belgio.
00:12:01
Quindi, qui ho un tavolo
00:12:03
che è presentabile a livello globale,
00:12:04
Ma ora vorrei rafforzare
00:12:06
l'immagine di questa tabella mettendo
00:12:09
Evidenzia alcuni elementi.
00:12:12
Quindi per evidenziare in un certo senso
00:12:14
automatizza gli elementi di un array,
00:12:16
Utilizzeremo, come hai fatto tu
00:12:17
ha detto, Dess, proprio ora, la formattazione
00:12:19
condizionale che può essere trovato qui.
00:12:21
La formattazione condizionale è
00:12:23
Uno strumento che permetterà di applicare
00:12:26
codici colore o effetti,
00:12:28
o indicatori visivi,
00:12:30
come piccole faccine,
00:12:31
questo genere di cose, a seconda del
00:12:33
Valori nella tabella.
00:12:35
Quindi ammettiamolo...
00:12:36
Vorrei...
00:12:38
Ammettiamo che vorrei, diciamo,
00:12:42
Applicare un colore specifico a tutti e tre
00:12:45
Il più grande fatturato nella tabella.
00:12:48
I primi 3 del fatturato nella mia tabella,
00:12:50
I 3 maggiori fatturati.
00:12:52
Voglio che siano colorati.
00:12:54
Quale sarà la prima cosa
00:12:56
da fare, Pamela?
00:13:00
Bene, fai clic su Scommetti
00:13:02
in forma condizionale.
00:13:03
C'è qualcosa da fare prima.
00:13:06
Forse Dess ha le informazioni? Cos'è...?
00:13:09
La selezione della tabella può essere...
00:13:11
Seleziona i dati che
00:13:13
saranno interessati dal
00:13:15
condizione che applicheremo.
00:13:16
Oh sì. Prima di qualsiasi azione,
00:13:18
quindi sembra essenziale,
00:13:19
Ma, gli errori, di solito li facciamo
00:13:21
sulle cose più elementari.
00:13:23
Quindi selezionerò tutti i numeri,
00:13:25
ma starò attento a non
00:13:27
Prendere righe e colonne da
00:13:28
totali, poiché, inevitabilmente, se prendo
00:13:29
i totali con e prendo il top
00:13:30
3 dei maggiori fatturati,
00:13:32
sui valori necessariamente il
00:13:34
I totali sono maggiori di tutto il resto.
00:13:36
È quello... Sì... per selezionare...
00:13:38
Diciamo che è un dipinto
00:13:40
che è davvero enorme,
00:13:42
enorme... Lì, viene selezionato al
00:13:43
mano, ma c'è un modo per
00:13:46
Selezionare con la tastiera? o
00:13:48
per dire che vogliamo la colonna di B2...?
00:13:51
Quindi hai diverse soluzioni.
00:13:53
Se vuoi scattare l'intera foto,
00:13:55
Ti metti ovunque all'interno
00:13:56
e che tu faccia Ctrl*,
00:13:58
quando si esegue Ctrl*,
00:13:59
È possibile selezionare l'intera tabella.
00:14:01
Se ci sono 250 colonne e 35.000 righe, va bene.
00:14:05
Ora se vuoi selezionare
00:14:08
dal punto A al punto B, in questo caso,
00:14:10
poiché si tratta di un esempio della tabella
00:14:12
che deve essere selezionato, l'elemento più importante,
00:14:14
il modo più semplice,
00:14:15
è selezionare
00:14:16
la cella iniziale, premere Maiusc,
00:14:19
quindi Maiuscolo,
00:14:20
e vieni a selezionare l'ultimo elemento.
00:14:22
Selezionerà l'intero intervallo, un
00:14:24
un po' come facciamo in Windows,
00:14:26
nell'esploratore o altro.
00:14:27
Oh, va bene. Dopo di lui
00:14:29
Ci sono altre scorciatoie.
00:14:31
A volte faccio un po' fatica con il mouse, ma...
00:14:34
Altrimenti, in seguito, possiamo usare altri
00:14:36
scorciatoie ma qui il problema è
00:14:38
che non inizio all'inizio della tabella e
00:14:40
che mi fermo prima della fine. Quindi non c'è
00:14:42
Scelta rapida per specificare la selezione.
00:14:45
Quindi, una volta che l'abbiamo fatto,
00:14:47
Andremo allo strumento di scommessa
00:14:48
in forma condizionale e vi Dess,
00:14:49
Ci darà alcune informazioni.
00:14:51
Allora le ricordo, Dess, la domanda.
00:14:53
La questione è quella di mettere in atto
00:14:55
colore di sua scelta,
00:14:56
Non ci interessa colorare il
00:14:58
3 fatturati più alti,
00:15:00
Come lo faremo?
00:15:02
Ci sono sezioni, Dess, sullo schermo.
00:15:04
Ci sono titoli,
00:15:05
A proposito, ingrandirò...
00:15:06
Daremo una nuova regola,
00:15:07
ma non so dopo con il
00:15:10
regola che ho intenzione di dargli come...
00:15:12
Quindi, se ne scegliamo uno nuovo...
00:15:13
se scegliamo nuove regole,
00:15:15
Dess farà del Lille Bruxelles
00:15:18
passando per Monaco di Baviera, è un po' lungo.
00:15:20
C'è un... C'è un'opzione già pronta.
00:15:23
Se procediamo per eliminazione,
00:15:25
Dess, ti metterò sul sentiero.
00:15:28
Qual è la rubrica?
00:15:29
Ecco, questa è una rubrica
00:15:31
Regola di evidenziazione.
00:15:32
Ci sono cinque titoli di base...
00:15:34
Qual è il più vicino
00:15:35
Cosa vogliamo fare?
00:15:37
Valore di gamma alta/bassa... Esattamente.
00:15:39
Abbiamo opzioni chiamate regole
00:15:41
valore, gamma alta e bassa,
00:15:44
che al passaggio del mouse,
00:15:47
si apre, espande un secondo sottomenu e
00:15:49
Lì dentro prenderò cosa?
00:15:54
Dess? Il più alto. Il 10
00:15:56
valori più alti.
00:15:57
Così ho chiesto i primi 3,
00:15:59
Non importa, prenderò il
00:16:01
10 valori più alti. Va bene?
00:16:05
Quindi, beh, si mette su, questo è tutto, e qui in
00:16:06
la piccola finestra che si apre,
00:16:08
Ho intenzione di ingrandire di nuovo in modo che sia chiaro,
00:16:10
Lo farò, sarò in grado di impostare il
00:16:13
Numero di valori: 3 valori... Allora
00:16:15
in quanto si tratta di fatturato,
00:16:17
Forse preferiremo
00:16:18
Passa al verde, perché, al massimo,
00:16:20
il fatturato è elevato,
00:16:22
il migliore è. Ok, ecco,
00:16:25
Questo è tutto. Il grande interesse,
00:16:28
è che se domani c'è un valore
00:16:30
che cambia nella tabella,
00:16:32
Il verde passerà... Sarà dinamico.
00:16:35
Questo è il punto. OK?
00:16:36
Quindi, se lo desidero ora
00:16:38
i 3 valori più bassi,
00:16:41
È lo stesso principio: seleziono
00:16:44
Formattazione condizionale, stessa topografia:
00:16:46
Regole di valore alto/basso
00:16:48
E lì prenderò il 10 più basso.
00:16:50
Va bene. Attento. Se...
00:16:52
Ho intenzione di farlo di nuovo, ho cliccato troppo velocemente ...
00:16:56
Ci sono più di 3... Infatti
00:16:59
Qui abbiamo anche questa opzione:
00:17:01
il 10% più basso,
00:17:03
Questo è in relazione al numero di valori.
00:17:05
Se ci sono 50 valori e I
00:17:06
chiede il 10 più basso,
00:17:07
colorerà 5 valori,
00:17:10
10% del numero totale di articoli.
00:17:12
Va bene?
00:17:13
Specifichiamo il numero di elementi in
00:17:14
Percentuale del numero totale di articoli.
00:17:17
Ma ecco, come farà i 10 valori
00:17:20
il più basso se ce ne sono più di 3?
00:17:22
Infine, se abbiamo i 3 valori il
00:17:24
inferiore sapendo che ci sono
00:17:25
Più di 3, lo farà in modo casuale?
00:17:27
Non perché i 3 valori
00:17:29
Più in basso, ce ne sono ancora solo 3.
00:17:30
Ah, sarà 0... Sì.
00:17:32
Infatti, se mai,
00:17:34
Se mai, ci sono cinque 0 poiché ci sono zeri,
00:17:36
I trattini sono zeri.
00:17:37
È una domanda,
00:17:37
Se prendo i 10 valori
00:17:39
il più basso, infatti,
00:17:40
Saranno colorati, non importa cosa.
00:17:43
Ho messo il 3 più in basso, ma come
00:17:44
ce ne sono diversi dello stesso valore,
00:17:46
Sono solo gli zeri che sono colorati alla fine.
00:17:49
Non può fare... ciò che non può fare,
00:17:51
Che peccato
00:17:51
ma ciò che non può fare,
00:17:53
è considerare i valori distinti.
00:17:55
Sì, è così. Questo è stato un po' tutto. Sì
00:17:58
Sì, non può fare Excel.
00:17:59
Dovresti passare attraverso una formula.
00:18:01
Sarebbe un po' più complesso.
00:18:03
OK, questo è nichel.
00:18:06
Quindi ora, cosa farò, qui,
00:18:10
Aggiungerò una colonna.
00:18:14
Quindi farò un
00:18:15
Qualcosa di un po 'speciale,
00:18:16
Userò uno strumento che è sconosciuto.
00:18:18
Selezionerò l'opzione
00:18:20
figure e qui vorrei creare
00:18:22
una colonna, alla fine di Total,
00:18:25
Vorrei memorizzare e creare
00:18:26
una colonna che memorizzerà il
00:18:29
popolazione in ogni paese.
00:18:31
Lo sai il
00:18:32
popolazione in Germania?
00:18:37
Devono essere 80, 90 milioni? No?
00:18:38
Oh sì, siamo in quelle acque.
00:18:39
Così come non sono,
00:18:42
Non sono male a fare domande per un
00:18:43
campione, ma devo ancora migliorare
00:18:45
e non sono molto bravo in geografia
00:18:47
Quindi userò uno strumento che andremo a
00:18:49
trova in Dati, che si chiama, qui,
00:18:51
Tipi di dati, quindi non funziona.
00:18:52
Lì, ho preso un esempio che funziona
00:18:54
E infatti, qui, abbiamo opzioni per
00:18:56
tipo di dati in cui saremo in grado di, qui,
00:18:58
Recupera dati geografici.
00:19:00
Vedi qui:
00:19:02
Converti in dati geografici.
00:19:04
Ci cliccherò sopra.
00:19:07
E automaticamente,
00:19:08
C'è una piccola bandiera che apparirà
00:19:11
di fronte a ciascun paese e potrò,
00:19:14
Qui, fai clic sulla piccola icona che
00:19:17
Si fermò di fronte al paese e venne
00:19:20
integrare direttamente la superficie,
00:19:21
la popolazione.
00:19:22
Quindi qui, ad esempio, prenderò
00:19:24
la popolazione nel 2019. Allora
00:19:26
non è super aggiornato,
00:19:27
non sono direttamente collegati
00:19:30
servizi internazionali.
00:19:31
E lì, sceglierò di trasmettere il
00:19:35
popolazione e fare clic sul piccolo +,
00:19:38
per aggiungere la colonna Popolazione.
00:19:43
Direttamente.
00:19:44
Quindi, ovviamente,
00:19:44
L'ha messo in euro da quando ha
00:19:46
ereditato il formato della porta accanto.
00:19:48
Non importa
00:19:49
Taglierò qui e in casa,
00:19:52
Ho intenzione di passare al formato standard perché
00:19:54
rispetto alla popolazione in euro... Ecco.
00:19:57
E così abbiamo la popolazione,
00:19:59
sono 212 milioni in Brasile.
00:20:00
Quindi quello che ho fatto, ripeto,
00:20:03
Ho preso i paesi in Data,
00:20:04
Ho usato l'opzione che
00:20:06
si chiama Dati Geografici,
00:20:07
Può anche lavorare con le banche,
00:20:08
Abbiamo dati di borsa o bancari.
00:20:12
Organizzazione, non funziona ancora in Francia.
00:20:15
Non è ancora... È in corso
00:20:16
sviluppo presso Microsoft,
00:20:17
Ma significa che, per le persone
00:20:19
Lavorare sui dati
00:20:21
internazionale, possono recuperare
00:20:23
alcuni
00:20:24
Informazioni: il nome del presidente
00:20:26
o il re, et cetera et cetera.
00:20:30
La popolazione, libera per me,
00:20:32
per aggiungere la somma.
00:20:34
Quindi lì ho una popolazione totale
00:20:36
di esso sono 10 milioni, cioè 100...
00:20:39
No, sono un miliardo di persone.
00:20:42
Ecco
00:20:42
Migliorerò la leggibilità
00:20:45
inserendo un formato
00:20:46
di numero o, al limite, qui,
00:20:49
Il piccolo pulsante separatore di migliaia.
00:20:52
Ecco.
00:20:54
E ora vorrei aggiungere...
00:20:57
...
00:20:57
Quindi, ovviamente,
00:20:58
Popolazione e fatturato
00:21:00
non ha necessariamente un rapporto diretto,
00:21:01
nel mio esempio.
00:21:02
Ma volevo mostrarti il piccolo
00:21:04
funzionalità e lì vorrei
00:21:06
qui migliorare la leggibilità.
00:21:08
Aggiungerò anche una colonna, beh,
00:21:11
Dai, ti darò un piccolo bonus,
00:21:13
Qui vorrei calcolare il
00:21:15
percentuale del fatturato.
00:21:16
Quindi, in sostanza, ogni paese genera
00:21:18
un fatturato per un
00:21:20
Fatturato totale di € 425.000.
00:21:21
Come farò?
00:21:23
Vorrei fare un calcolo che
00:21:25
mostrami il peso in percentuale
00:21:27
del fatturato di ciascuno
00:21:29
paesi relativi al totale complessivo.
00:21:31
Quindi non so se, Dess, tu
00:21:33
Sai come fare una percentuale o no?
00:21:34
Matematicamente?
00:21:35
Beh, avrei fatto la figura così
00:21:41
89000 *100/425000 ma ci sono
00:21:42
potrebbe essere più facile. Infatti
00:21:43
non è necessario moltiplicare per 100,
00:21:45
Verremo qui per mettere un "=" perché
00:21:47
che non esiste una formula di Excel che renda
00:21:49
una percentuale e saremo obbligati,
00:21:51
In effetti, il risultato è il
00:21:52
beh, Dess... Prenderemo il totale.
00:21:55
Quindi noterai che la formula
00:21:56
si basa sui nomi delle colonne e
00:21:58
Lo divideremo per il totale complessivo.
00:22:02
Quindi il campo Totale della tabella delle vendite.
00:22:06
Convalidiamo con Invio. Automaticamente
00:22:09
Abbiamo un risultato che viene generato.
00:22:11
Non fatevi prendere dal panico, il fatto che visualizzi 0,
00:22:14
0 €, mi dispiace.
00:22:15
Ricordo che si tratta di percentuali
00:22:16
quindi valori decimali.
00:22:17
Sarò in grado di formattare la vista
00:22:19
in percentuale giocando con il parametro
00:22:22
Numero di posizioni decimali.
00:22:23
E se voglio controllare il mio risultato, in
00:22:26
Teoria, la somma mi dà il 100%.
00:22:31
Ora che ho fatto quel totale,
00:22:33
Vorrei sottolineare questi totali.
00:22:36
Ad esempio, vorrei:
00:22:38
evidenziare i totali in euro,
00:22:43
migliorando la leggibilità tramite
00:22:44
formattazione condizionale.
00:22:46
Così abbiamo visto che potevamo,
00:22:48
con formattazione condizionale,
00:22:50
Applica i colori in base alle regole.
00:22:52
Abbiamo un altro strumento chiamato
00:22:54
qui la barra dei dati.
00:22:55
Non so se hai mai usato
00:22:57
che, Dess... Barre dei dati?
00:22:58
No, mai quello.
00:23:00
Quindi la barra dei dati può
00:23:01
essere interessante per dare un
00:23:02
Basato sull'indicatore di riempimento
00:23:04
l'ammontare del fatturato.
00:23:05
Capirai subito:
00:23:07
Sceglierò le barre dei dati e io
00:23:09
Prenderò una barra solida di colore verde.
00:23:11
Automaticamente
00:23:12
Mi permetterà di avere un indicatore
00:23:14
Oggetto visivo che genererà un riempimento
00:23:16
Cella parziale in funzione
00:23:18
il valore del fatturato,
00:23:20
quindi gli elementi più alti,
00:23:22
quindi le 2 cifre più alte,
00:23:24
la barra sarà molto lunga,
00:23:25
Meno fatturato
00:23:27
Alto, la barra sarà più corta.
00:23:29
Va bene, è puramente visivo,
00:23:30
Non dare troppo
00:23:33
Né è importante.
00:23:35
Va bene? va bene, Pamela e Dess? Va bene? Ok.
00:23:39
Nichel OK.
00:23:40
Quindi tutte queste formattazioni
00:23:42
condizionali sono configurabili.
00:23:44
Ne parlerò più avanti.
00:23:46
Vorrei ora aggiungere qui
00:23:50
un piccolo indicatore sulle popolazioni.
00:23:54
Così abbiamo nei paesi che
00:23:56
sono elencati nella colonna A,
00:23:57
Paesi con un sacco di
00:23:59
mondo e paesi dove ci sono
00:24:01
Infine pochissimi abitanti.
00:24:02
Vorrei mettere un indicatore che sarà
00:24:04
dividere, che influenzerà una piccola icona,
00:24:06
Un piccolo indicatore visivo in funzione
00:24:08
il volume degli abitanti,
00:24:09
la quantità della popolazione
00:24:11
che c'è in ogni paese.
00:24:13
Per questo, userò qualcosa
00:24:14
che uso davvero molto.
00:24:15
Questo è il gioco delle icone.
00:24:16
Set di icone.
00:24:17
Ho intenzione di ingrandire un po '.
00:24:19
Dovere...
00:24:20
quando ingrandisco,
00:24:20
Perdo... Eccolo. Il gioco delle icone
00:24:23
Consente di visualizzare in una tabella
00:24:26
indicatori visivi per
00:24:28
operare come una fetta.
00:24:30
Quindi lì,
00:24:30
Vorrei dire in particolare che
00:24:31
Tutti i paesi che contengono
00:24:33
da tanti a tanti abitanti,
00:24:35
Ci sarà una tale icona, un sistema
00:24:37
sezione che visualizzerà l'icona.
00:24:39
Pertanto.
00:24:39
Dai, andiamo,
00:24:41
Prenderò una serie di icone,
00:24:43
Quindi farò tre puntate.
00:24:44
Non ho intenzione di sprecare il mio tempo,
00:24:46
Farò tre tranche.
00:24:48
Pamela
00:24:48
Puoi scegliere un
00:24:51
forma dell'icona, cerchi,
00:24:52
quello che vuoi.
00:24:55
Alcuni... le frecce grigie.
00:25:01
Facciamo molto soft:
00:25:03
le frecce grigie.
00:25:04
Buono. Quindi abbiamo una distribuzione
00:25:07
sotto forma di frecce.
00:25:08
D'altra parte, l'interpretazione sulla
00:25:10
Metodo di distribuzione, non è...
00:25:13
Non possiamo sapere come
00:25:14
distribuisce queste frecce,
00:25:16
È meglio non cercare di capire
00:25:17
come distribuisce queste frecce.
00:25:18
Anche Microsoft non è chiara sull'argomento.
00:25:21
L'importante è che noi
00:25:23
può definire noi stessi le regole,
00:25:25
e, infine, la regola per l'applicazione di questi
00:25:27
frecce, vale a dire, voglio avere il
00:25:30
mano sul fatto che la freccia si alza
00:25:32
su tutti i paesi dove ci sono più abitanti.
00:25:33
La freccia scende sui paesi più piccoli.
00:25:36
Quindi, per questo,
00:25:37
Dovrò cambiare il modo
00:25:39
da cui sono distribuite queste frecce
00:25:41
imponendo le mie regole.
00:25:43
Per imporre le mie regole,
00:25:45
Mi metterò nel tavolo e,
00:25:46
nella formattazione condizionale,
00:25:48
Userò il
00:25:50
gestione delle politiche.
00:25:51
Il pulsante di gestione delle regole
00:25:53
mi permetterà di avere una panoramica
00:25:55
di tutte le norme di attuazione
00:25:56
forma condizionale che ho
00:25:58
applicato e sarò in grado di
00:26:00
Selezionare la regola da modificare
00:26:02
e vieni qui, per modificarlo.
00:26:04
Naturalmente posso anche cancellarlo,
00:26:06
ma voglio mantenere il gioco
00:26:07
icone che Pamela ci ha proposto,
00:26:09
ma voglio cambiare le regole
00:26:11
e criteri di applicazione.
00:26:13
Dai, andiamo, sto cambiando la regola.
00:26:16
Pamela, sempre,
00:26:16
Le 3 frecce, grigie? o un po' di colore?
00:26:19
No, no, mi sta bene. OK.
00:26:23
Se vuoi mettere
00:26:24
colori, vai avanti, ma...
00:26:25
Sì, ma cambierò un po ',
00:26:27
Sì. Quindi qui ho intenzione di rimanere
00:26:29
su un sistema a 3 frecce.
00:26:31
Avrei potuto prenderne 4 o 5 se avessi
00:26:33
volevo fare 5 fette. D'altra parte
00:26:34
Se analizziamo un po 'il visivo,
00:26:36
vediamo che lavora in modalità percentuale,
00:26:38
cioè, analizza,
00:26:39
Fa una percentuale del
00:26:40
Numero totale di righe...
00:26:41
Non preoccuparti troppo di questo.
00:26:43
Stabilirò dei valori
00:26:45
digitale per distribuire le mie frecce.
00:26:47
Quindi qui in Tipo ho messo Numero e Numero.
00:26:51
Questo è tutto, quindi sto guardando un po '
00:26:53
piccole popolazioni.
00:26:54
Considereremo che tutti i paesi,
00:26:56
Come quello che
00:26:57
la cui popolazione è
00:26:58
maggiore o uguale a 100 milioni,
00:27:02
- hop, quindi eccomi qui a 1 milione,
00:27:05
Questo è tutto, tutti i paesi
00:27:08
la cui popolazione supera o è
00:27:10
pari a 100 milioni... Zoomo,
00:27:13
Avremo la freccia che sale.
00:27:15
Tutti i paesi, compresa la popolazione
00:27:18
supera i 50 milioni,
00:27:21
La freccia grigia
00:27:23
orizzontale, e tutti i piccoli paesi,
00:27:26
Posso cambiare in qualsiasi momento,
00:27:28
Ecco perché cambio la mia icona,
00:27:29
per dimostrarvi che in effetti possiamo,
00:27:30
Sarò in grado di mettere un piccolo
00:27:32
bandiera rossa per i piccoli paesi.
00:27:35
Confermo con OK. Di nuovo OK.
00:27:39
E lì ho il metodo di distribuzione
00:27:41
delle mie frecce che viene applicato
00:27:43
a ciò che ho scelto di applicare.
00:27:46
L'interesse?
00:27:46
È che, già, è visivo,
00:27:49
Può essere utilizzato negli indicatori
00:27:50
quando creiamo tabelle statistiche.
00:27:52
E per chi sa
00:27:53
filtri, tra cui Dess,
00:27:55
È possibile utilizzare il comando
00:27:57
Filtra per filtrare per icona.
00:28:00
Quindi, se puoi distribuire
00:28:02
icone o colori nelle celle,
00:28:05
in relazione ai valori,
00:28:06
La tonalità è un criterio di filtraggio.
00:28:10
E dess... esso
00:28:10
Non l'ho detto prima,
00:28:11
ma se, ad esempio,
00:28:12
Io mostro solo i paesi più grandi,
00:28:14
Quindi quelli, se ricordiamo
00:28:16
Bene, con la freccia che si alza,
00:28:17
Cosa c'è di interessante,
00:28:18
è che la linea totale
00:28:19
che è in fondo,
00:28:20
La famosa linea totale che
00:28:21
L'ho fatto prima,
00:28:22
Visualizzerà i totali
00:28:24
Solo paesi selezionati.
00:28:25
Quindi 19 000€ è la somma dei 3
00:28:27
il più grande paese della lista, in modo che
00:28:29
crea subtotali dinamici.
00:28:30
Se...
00:28:31
Se si utilizza regolarmente il
00:28:33
Filtri dess, va bene. Va bene? Dess, è chiaro?
00:28:36
Perfetto. Sì. OK, nichel.
00:28:39
Quindi, per migliorare la resa di questa tabella,
00:28:41
Aggiungerò una piccola curva evolutiva.
00:28:44
La chiamerò Evoluzione.
00:28:47
Ecco.
00:28:47
Abbiamo sempre questa aggiunta di colonna dinamica.
00:28:51
Questo è tutto, forse ne approfitterò.
00:28:53
Anche per aumentare le altezze della mia linea.
00:28:57
Ecco... e lì quello che possiamo...
00:28:59
centrare verticalmente in questo modo,
00:29:00
Sarà piuttosto carino e mi piacerebbe qui,
00:29:02
- e possiamo farlo in Excel
00:29:04
da qualche anno -,
00:29:05
Possiamo incorporare grafici
00:29:07
nelle cellule.
00:29:08
Questi sono chiamati grafici sparkline.
00:29:11
Lo Sparkline si trova a
00:29:12
Inserimento e permetterà...
00:29:14
Quindi, naturalmente, abbiamo i grafici,
00:29:15
Ne farò uno a breve,
00:29:16
Abbiamo i grafici qui.
00:29:18
E abbiamo i grafici sparkline che sono qui,
00:29:21
Li incornicierò con un cerchio
00:29:23
Qui con la freccia, che... No
00:29:25
Mi sbagliavo,
00:29:26
Sono proprio accanto.
00:29:27
Qui non ho occhi,
00:29:29
Ho mangiato troppo all'ora di pranzo,
00:29:30
Non ho gli occhi davanti ai buchi.
00:29:32
Ecco. Mai usato,
00:29:36
Dess, non è vero? quello, i grafici sparkline?
00:29:38
No
00:29:38
No, non ne avevo nemmeno sentito parlare
00:29:40
di Sparkline, fino ad ora.
00:29:41
Quindi sì, ne ho parlato nel piano,
00:29:43
Ma nessuno lo sa.
00:29:46
Quindi, i grafici sparkline ti consentono di creare
00:29:49
Mini-grafica, tendenza appunto.
00:29:52
Quindi lì, dato che è
00:29:54
dati cronologici,
00:29:55
Poiché questi sono mesi, lo farò
00:29:57
Utilizzare una curva evolutiva.
00:29:59
Possiamo mettere istogrammi
00:30:00
Inoltre, ma rimarrò piuttosto morbido
00:30:03
su questo scegliendo una curva.
00:30:05
Quindi mi piacerebbe una curva in
00:30:07
la cella che rappresenterà
00:30:09
Evoluzione del fatturato
00:30:11
del paese Germania,
00:30:13
tra gennaio e dicembre.
00:30:16
Quando vado a convalidare con OK,
00:30:19
Avrò una mini curva in
00:30:21
La cellula che mi rappresenterà
00:30:22
l'evoluzione del fatturato tedesco.
00:30:26
Vorrò avere lo stesso
00:30:29
informazioni per ciascun paese.
00:30:32
Così
00:30:32
Avrò una piccola linea di tendenza
00:30:34
che mi mostrerà il fatturato di
00:30:36
ogni paese in termini di evoluzione mensile.
00:30:38
Quindi è piuttosto morbido.
00:30:40
Lì
00:30:40
la linea è piuttosto sottile,
00:30:41
non abbiamo alcuna nozione di scala,
00:30:43
Non è questo l'obiettivo. Se voglio
00:30:45
scale e fare davvero
00:30:46
confronto, faccio un grafico,
00:30:47
Lo farò più tardi.
00:30:50
Quindi cosa farò,
00:30:51
è che migliorerò un po '
00:30:52
Questo rendering, perché una volta
00:30:55
I grafici sparkline sono selezionati,
00:30:56
Sono anche accompagnati
00:30:58
una scheda Grafico sparkline che consente
00:30:59
Opzioni di accesso.
00:31:01
Quindi possono essere opzioni di scommessa
00:31:03
In forma... Se voglio una curva verde,
00:31:05
Posso.
00:31:07
Se voglio una curva più scura,
00:31:08
Posso.
00:31:09
Se voglio un colore specifico
00:31:10
che può aderire al mio
00:31:12
Carta grafica aziendale,
00:31:13
Posso cambiare anch'io.
00:31:15
Non devo passare attraverso il
00:31:16
stili offerti da Excel.
00:31:17
Posso scegliere un colore
00:31:19
che è qui.
00:31:20
Lascerò un blu scuro,
00:31:21
Andrà bene.
00:31:22
O un grigio?
00:31:24
Qui, metterò un grigio,
00:31:25
un grigio medio.
00:31:27
Non vediamo assolutamente nulla...
00:31:28
Quindi mi piace questo grigio,
00:31:29
Ma non vediamo nulla.
00:31:30
Quindi quello che farò è
00:31:31
che lascerò quel grigio e andrò a
00:31:33
Addensare un po' la mia curva.
00:31:36
Vabbè, è un po' leggero
00:31:38
Ma diremo che passa.
00:31:41
Dopo di che, è il dettaglio ...
00:31:42
Se vuoi davvero che lo faccia
00:31:43
metti un po 'di grigio... È così.
00:31:45
Lì, vediamo un po 'meglio. Quindi c'è
00:31:47
Ho migliorato la leggibilità da allora
00:31:48
Ho un po 'rinforzato lo spessore
00:31:50
della mia curva, ma non basta.
00:31:52
Mi piacerebbe avere un po 'di
00:31:54
Maggiori dettagli.
00:31:55
Userò le piccole scatole per
00:31:57
Controlla qui. Ad esempio, controllando l'icona
00:32:00
rendering del punto basso, del punto più alto e
00:32:03
Marchi. Controllando questi 3 elementi,
00:32:06
vediamo subito che il grafico sparkline
00:32:08
saranno dotati di piccoli puntini.
00:32:09
Allora, qual è il punto?
00:32:10
Bene, ti permette di visualizzare
00:32:12
Infine dove è posizionato un mese
00:32:13
Nell'ordine dei mesi di gennaio
00:32:15
a dicembre e permetterò
00:32:16
- e questo è il punto - ,
00:32:18
Consentirò a Excel di
00:32:20
Specificare il colore di ciascun marchio.
00:32:22
Chiederò, ad esempio, che
00:32:24
le marcature sono grigio chiaro,
00:32:25
un grigio più chiaro e specificherò
00:32:28
rispetto al punto più alto che corrisponde
00:32:30
con il fatturato più alto è green
00:32:33
e il punto più basso
00:32:35
Sii rosso vivo, e il gioco è fatto,
00:32:39
Ho intenzione di ingrandire un po '
00:32:40
poco da vedere,
00:32:41
Ma possiamo vederlo per ogni mini
00:32:43
grafico, abbiamo una piccola tendenza
00:32:45
che ci permette di visualizzare,
00:32:46
Ecco fatto, i mesi più bassi no
00:32:48
non sono uguali per ciascuno dei
00:32:49
paese per esempio. Giusto.
00:32:51
Dopo di che non è pura analisi ma
00:32:53
Ti permette di visualizzare una tendenza.
00:32:55
Quindi può essere interessante.
00:32:57
Penso in particolare alle persone che
00:32:58
deve successivamente condurre riunioni,
00:32:59
fare PowerPoint.
00:33:00
Aiuta anche a dare energia
00:33:02
un tavolino e non solo
00:33:04
Avere cifre, ne vuoi alcune, eccole.
00:33:06
Questo è tutto
00:33:08
Questo è il primo punto.
00:33:09
Quindi possiamo considerare qui che il
00:33:12
La pittura sta iniziando a sembrare qualcosa
00:33:14
Qualcosa di molto interessante da produrre.
00:33:16
Quindi se voglio andare un po 'in un po '
00:33:18
maggiori dettagli a livello di analisi,
00:33:19
Ho sempre i grafici disponibili
00:33:22
classici, in Excel. Come quello che
00:33:24
Vorrei un grafico che confronti il
00:33:27
fatturato dei miei diversi paesi.
00:33:29
Sto parlando del totale,
00:33:31
il fatturato totale di tutti i miei
00:33:33
paese. Lì, ho la mini curva di evoluzione.
00:33:35
Quindi cosa farò,
00:33:36
è che prenderò i miei paesi.
00:33:38
Ecco qua
00:33:38
Come prenderò i totali
00:33:40
associati, Dess? se voglio prendere i paesi,
00:33:42
nomi di paesi e
00:33:44
dati? Faremo Ctrl. Esattamente.
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Facciamo il tasto Ctrl, selezioniamo.
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E per creare un grafico,
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come facciamo, Pamela?
00:33:51
Qualche idea?
00:33:53
Andiamo in cima, in Data... No.
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Inserzione? Esattamente.
00:34:01
Inserimento e lì,
00:34:02
Abbiamo tutti gli strumenti grafici.
00:34:05
Quindi, la preoccupazione di questi strumenti grafici,
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È che ad un certo punto, c'è scelta.
00:34:09
Quale sceglierò se
00:34:11
Non c'è tempo
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perché, Excel, non è...
00:34:13
È uno strumento... non è uno strumento
00:34:15
che deve essere troppo consumante
00:34:16
di tempo. Quando non sai cosa scegliere,
00:34:17
Andiamo direttamente al pulsante
00:34:19
del grafico consigliato.
00:34:20
Excel offrirà modelli per
00:34:22
Grafici già pronti basati su
00:34:24
del tipo di dati selezionati.
00:34:26
Ho intenzione di rimanere...
00:34:27
Quindi, se mai quello che lui me
00:34:28
proporre non mi soddisfa,
00:34:30
Posso sempre accedere a tutti i
00:34:32
grafici che Excel è in grado di darmi
00:34:34
proporre con, di volta in volta, una visione d'insieme.
00:34:36
Camembert eccetera,
00:34:37
e così via. Istogrammi, ci sono diversi...
00:34:40
Lì, rimarrò morbido, su un istogramma
00:34:45
Gruppo classico.
00:34:46
Questo istogramma raggruppato si adatta.
00:34:48
Quindi, naturalmente,
00:34:49
Questo istogramma è collegato alla tabella.
00:34:51
Se modifico i dati nella tabella,
00:34:53
Le barre cambiano scala.
00:34:55
Lo metto sotto.
00:34:57
Sono un po 'preso dal
00:34:58
larghezza del mio schermo così proveremo
00:35:00
per fare qualcosa a livello globale
00:35:01
pulito e mi fermo qui.
00:35:03
Questo è tutto e sarò in grado di visualizzare qui
00:35:07
Il mio grafico che confronta il
00:35:09
Vendite totali per paese.
00:35:11
Quindi se voglio personalizzare questo
00:35:12
grafico, ma ancora in
00:35:14
"Non ho tempo ma voglio
00:35:15
che sia bello",
00:35:16
Questo è tutto, senza investire due ore del suo tempo,
00:35:18
Abbiamo 3 piccole icone che
00:35:20
sono disponibili qui.
00:35:21
Quindi inizierò con quello centrale.
00:35:23
che ti permetterà di formattare,
00:35:25
- Sono disposto a ingrandire in modo che sia
00:35:27
centesimo. Quando cliccherò su
00:35:28
Quello di mezzo, avrò in
00:35:30
crea stili di grafico qui,
00:35:32
È un po 'sfocato perché sono
00:35:33
In modalità zoom, non preoccuparti.
00:35:34
Ma questo, per esempio, mi piace.
00:35:37
Ce ne sono altri.
00:35:38
Questo è un po 'più futuristico.
00:35:40
Abbiamo diversi tipi di grafici.
00:35:43
Ecco
00:35:44
Oh beh, quale, sto guardando un po '.
00:35:47
Ho intenzione di rimpicciolire perché,
00:35:49
Non riesco a vedere bene
00:35:49
zoomando... Quale prenderò?
00:35:53
Esito, esito...
00:35:56
Bene, dai, bene,
00:35:58
Ci resteremo... Sì
00:35:59
Va bene.
00:36:00
Ma poi questo, lui
00:36:01
è buono. Quindi questo, è
00:36:04
bene, ma lo miglioreremo,
00:36:06
Prenderò quello, nichel.
00:36:09
Quindi, d'altra parte, blu, mi piace,
00:36:11
Ma troppo blu uccide il blu. Così ho
00:36:13
andrà alla scheda Colori e
00:36:15
Forse vai e scegli invece il verde.
00:36:18
Ecco. O forse un verde
00:36:20
un po 'più scuro.
00:36:21
Ecco
00:36:21
per forse attenersi alle mie barre. Così
00:36:23
C'è una certa coerenza
00:36:25
in termini di colori.
00:36:28
Quindi, d'altra parte, ciò che trovo sfortunato,
00:36:30
Qui, è che i valori nelle barre,
00:36:32
se guardi un po ',
00:36:33
sono un po '
00:36:35
Giri.... Quindi, cosa sto andando,
00:36:37
cosa farò,
00:36:38
Ho intenzione di andare a personalizzare
00:36:39
Questo tema cliccando sul pulsante
00:36:40
piccolo + pulsante, il piccolo pulsante
00:36:42
+ permetterà di aggiungere o
00:36:43
Eliminare determinati elementi. In
00:36:45
cliccando sul piccolo pulsante +,
00:36:47
Questo è tutto, ho intenzione di... mi permetterà
00:36:49
direttamente, ad esempio,
00:36:51
per venire e disabilitare o attivare elementi.
00:36:53
Lo vedo passando sopra il mouse.
00:36:56
Titolo degli assi... La leggenda,
00:36:58
Può essere rimosso.
00:37:00
E lì, nell'etichetta dei dati,
00:37:01
L'etichetta dei dati è precisamente
00:37:03
i valori all'interno delle barre,
00:37:04
Chiederò che questi
00:37:06
etichette, ad esempio,
00:37:08
sul bordo esterno, sul bordo esterno,
00:37:11
sopra le sbarre
00:37:13
e magari approfittarne
00:37:15
per selezionarli,
00:37:17
E di conseguenza, scrivili in nero. Perché
00:37:19
Bianco su grigio, non vediamo molto.
00:37:22
Questo è tutto, e forse finalizzare
00:37:24
per CA per paese.
00:37:28
Quindi, se rimpicciolisco,
00:37:30
Sto iniziando ad avere un
00:37:33
valorizzazione dei miei risultati.
00:37:35
Va bene? Ci sono domande? Dess, stai bene?
00:37:37
E' chiaro?
00:37:39
Sì, sì, molto bene. Perfetto. Allora
00:37:42
C'è un'altra caratteristica di
00:37:43
tipo di carta che mi piace.
00:37:44
Non so se succede anche a te... Dess
00:37:46
Non hai mai lavorato con i paesi?
00:37:49
No, no
00:37:50
No.
00:37:50
Quindi per chi lavora
00:37:51
con i paesi, perché lì ho
00:37:52
ha preso esempi di paese, perché
00:37:53
Mi permette di mostrarne alcuni
00:37:55
Caratteristiche come la storia del
00:37:56
popolazione e questo è stato interessante.
00:37:58
Immaginiamo, ora che
00:37:59
Voglio rappresentare la popolazione
00:38:00
di ogni paese.
00:38:01
Prenderò i paesi. Con
00:38:03
il tasto Ctrl,
00:38:04
Prenderò la popolazione. E in
00:38:06
il menu Inserisci, a livello grafico,
00:38:08
abbiamo grafici di tipo mappa,
00:38:09
- che è abbastanza recente su Excel -, che
00:38:12
renderà possibile creare,
00:38:15
...
00:38:17
Quindi, ovviamente, il problema,
00:38:18
è che lì, dovrei
00:38:20
un grande schermo.
00:38:21
Eccomi qui, vado a giocare qui.
00:38:25
magari con le tonalità.
00:38:27
Ah può essere così,
00:38:28
possiamo vedere meglio,
00:38:29
È così che è meglio.
00:38:33
O non è così male,
00:38:34
La metteremo così.
00:38:35
Ma qui, mi permette di creare
00:38:36
un grafico simile a una mappa.
00:38:37
Lo ridurrò in termini di dimensioni e
00:38:39
infatti rappresenterà direttamente,
00:38:41
Riconoscerà i nomi dei paesi
00:38:43
sulla mappa del mondo e propormi,
00:38:45
Ingrandirò un po 'per
00:38:46
che vedi.
00:38:47
Ecco.
00:38:47
Riconoscerà direttamente il
00:38:49
I nomi dei paesi e il valore dell'oggetto
00:38:51
La popolazione definirà che il paese
00:38:53
è di colore chiaro o scuro.
00:38:56
E scusatemi, funziona anche
00:38:58
Sulle regioni, ad esempio, della Francia?
00:39:00
Se fossero state le regioni della Francia?
00:39:02
Non funziona bene su
00:39:03
Le regioni e talvolta male sul
00:39:06
città perché il problema è che
00:39:08
Associarsi a volte, se abbiamo una città
00:39:10
che è omonimo in due paesi,
00:39:12
A volte individuerà il
00:39:13
Città francese negli Stati Uniti
00:39:15
perché c'è un omonimo negli Stati Uniti.
00:39:16
Se vogliamo un po' più di chiarezza,
00:39:18
è un po' più tecnico,
00:39:19
ma abbiamo uno strumento chiamato 3D
00:39:21
Mappe che ti permetteranno anche di lavorare
00:39:23
longitudini, latitudini e
00:39:25
Coordinate geografiche appunto.
00:39:27
Funziona bene ovviamente
00:39:27
casi semplici, ma le regioni Hauts de France,
00:39:29
tutto questo, o PACA,
00:39:32
Non lo rileverà mai. OK.
00:39:36
Quindi vorrei finalizzare questo
00:39:39
Piccolo rapporto energizzante
00:39:42
la possibilità di selezionare e
00:39:44
per visualizzare solo alcuni paesi.
00:39:47
Quindi questo,
00:39:47
può essere utile anche a te, Dess,
00:39:48
se ti piacciono i filtri e
00:39:50
che li usi frequentemente,
00:39:51
Hai
00:39:52
Dess
00:39:52
conosci i segmenti,
00:39:53
Suona familiare?
00:39:55
Da lontano, quando ero al liceo,
00:39:57
Questo accadeva 15 anni fa...
00:39:59
Quindi aspetta, 15 anni fa,
00:40:01
15 anni fa,
00:40:01
Questo ci porta al 2007?
00:40:03
Sì, è così, ho ottenuto il mio diploma di maturità in
00:40:07
2010, 2008. Nel 2007?
00:40:09
Sono stati rilasciati nel 2007,
00:40:10
Segmenti. Quindi non è successo
00:40:12
giocato a molto. Quindi forse,
00:40:14
Forse non lo sai
00:40:15
In realtà no. Ero in formazione
00:40:16
comunicazione all'epoca, ma
00:40:17
Era l'unico anno in realtà. Poiché
00:40:19
Excel, non l'ho più toccato. Oh sì
00:40:21
Quindi ti parlerò del
00:40:23
Segmenti. E che, sarai in grado di
00:40:24
Usalo durante i tuoi filtri.
00:40:26
I segmenti sono uno strumento
00:40:28
che è disponibile nel menu
00:40:30
Inserimento, qui, da parte di
00:40:32
A destra, segmento. Ed è in realtà,
00:40:33
Aiuta a energizzare il
00:40:34
Filtraggio dei documenti.
00:40:36
Mi metterò ovunque nel
00:40:37
e creare Inserisci segmento.
00:40:41
E lì finalmente trovo, in
00:40:44
lo schermo centrale, lì, tutto il
00:40:46
colonne nel mio database.
00:40:48
Io, voglio filtrare i miei dipinti,
00:40:49
La mia tabella, per paese, spunta paese.
00:40:53
Confermo con OK.
00:40:56
Automaticamente, appare sullo schermo
00:40:58
un segmento con l'elenco dei paesi
00:41:01
che sono contenuti nella colonna A.
00:41:03
Questo segmento, sarò in grado di
00:41:06
cambiarne le proporzioni,
00:41:07
Spostalo e personalizzalo tramite
00:41:11
una scheda dedicata chiamata Segmento.
00:41:14
Lo farò per esempio,
00:41:15
Quindi non ho intenzione di fare
00:41:17
manipolazioni estremamente complesse,
00:41:19
Chiederò solo qui
00:41:20
per metterlo su 2 colonne.
00:41:22
Ecco.
00:41:24
E gli chiederò di
00:41:26
di colore blu, o
00:41:28
blu scuro. E poi, improvvisamente, tu
00:41:30
può farlo su qualsiasi
00:41:32
quando si filtra, Dess.
00:41:33
Cosa sarà interessante,
00:41:34
è che, se, per esempio, io
00:41:36
seleziona la Francia, automaticamente,
00:41:37
Avrò un filtro dinamico e un
00:41:40
Grafico e mappa aggiornati.
00:41:42
Quindi se prendo ad esempio la Francia,
00:41:44
L'Italia e il Regno Unito con il
00:41:48
Tasto Ctrl, automaticamente,
00:41:50
Ho intenzione di...
00:41:51
Limiterò la visualizzazione e
00:41:52
Questi 3 elementi. I miei totali
00:41:54
saranno sempre quelli giusti.
00:41:55
Il mio grafico includerà solo questi
00:41:57
I dati e la mia mappa verranno aggiornati.
00:42:00
In modo che
00:42:00
Permette di energizzare davvero
00:42:02
e alla manipolazione del valore
00:42:03
che abbiamo di queste tabelle.
00:42:05
Abbiamo una vera e propria piccola dashboard.
00:42:07
Va bene? In modo che
00:42:08
Puoi usarlo su qualsiasi ...
00:42:10
qualsiasi database, Dess.
00:42:13
Va bene? Va bene? Sì.
00:42:16
Nichel.
00:42:16
Quindi questo è nel segmento di inserimento.
00:42:20
Quindi è quello che abbiamo fatto,
00:42:23
Non è né più né meno di una valutazione
00:42:25
risultati utilizzando la modalità tabella,
00:42:27
automazione delle formule,
00:42:29
il grafico sparkline,
00:42:30
formattazione condizionale,
00:42:32
I grafici e il concetto
00:42:34
segmento per finire.
00:42:36
Quindi, Dess, ne hai
00:42:38
Domande specifiche su ciò che abbiamo fatto?
00:42:40
Pamela?
00:42:40
Hai domande particolari?
00:42:42
Non esitare.
00:42:43
No, no, no, no
00:42:44
Mi sentivo come se fossi in
00:42:46
Power BI per un po' di tempo. E sì,
00:42:47
È quasi che...
00:42:48
...
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résultat(s)
00:00:07
Jadi apa yang akan kita lakukan di sini di
00:00:09
tingkat sesi ini,
00:00:10
Kita akan berbicara tentang mode tabel,
00:00:12
pemformatan otomatis,
00:00:14
Referensi dan manfaat dari
00:00:15
Mode tabel pada tingkat rumus.
00:00:17
Tapi kita akan tetap lunak,
00:00:18
karena itu bukan
00:00:20
rumus tematik hari ini,
00:00:20
Kami sebagian besar akan membuat poin besar
00:00:23
pada pemformatan bersyarat,
00:00:26
Penyisipan dan personalisasi
00:00:27
dari Sparkline.
00:00:28
Entahlah, Dess, kalau kamu tahu
00:00:30
Sparkline, apakah itu membunyikan bel?
00:00:32
Tidak sama sekali, tidak sama sekali.
00:00:34
Ini akan menjadi kesempatan untuk menemukan.
00:00:36
Dan kita juga akan melihat cara membuat,
00:00:39
Mengkustomisasi bagan di
00:00:41
Dua pukulan tiga gerakan.
00:00:42
Itu saja pada tingkat ...
00:00:44
dari tujuan dan rencana sesi ini.
00:00:48
Jadi, biasanya...
00:00:49
Memang benar bahwa kami bertanya kepada pengguna
00:00:51
untuk mematikan mikrofon dan mungkin,
00:00:53
Seperti yang saya katakan sebelumnya tentang
00:00:54
angkat tangan Anda untuk mengajukan pertanyaan,
00:00:55
Di sana, kami berada di komite kecil,
00:00:57
Anda dapat campur tangan kapan pun Anda mau,
00:00:59
jika Anda memiliki pertanyaan atau lainnya.
00:01:02
Kami tidak akan membuang waktu dan
00:01:04
Kami akan segera mulai.
00:01:06
Jadi saya menyiapkan file Excel.
00:01:10
Dan itu dia
00:01:11
Saya akan memperbesar sedikit
00:01:13
sehingga semua orang bisa melihat.
00:01:15
Baiklah
00:01:15
Pamela dan Dess, Anda bisa melihat
00:01:17
Isi file? Sempurna.
00:01:19
Bagus sempurna. Jadi di sana, di sini kita memiliki
00:01:22
antarmuka Excel, semua yang ada
00:01:24
lebih tradisional dengan data
00:01:25
itu adalah hasil dari kejang.
00:01:27
Jadi di sini kami mengambil contoh
00:01:29
dengan nama negara, bulan
00:01:32
dan omset relatif
00:01:34
ke semua negara ini, bulan demi bulan.
00:01:38
Dan itu dia.
00:01:40
Dan tujuan yang kami miliki, dari
00:01:42
dari data ini,
00:01:43
Ini adalah untuk mencoba, dengan sangat
00:01:45
tak lama setelah semua,
00:01:47
untuk menyorot elemen
00:01:49
penting dan format
00:01:51
elemen-elemen ini juga,
00:01:52
serta menghasilkan sintesis
00:01:54
visual dalam bentuk grafik atau
00:01:57
menggunakan seperti yang ditemukan Dess
00:01:59
baru-baru ini,
00:02:00
pemformatan bersyarat.
00:02:02
Oke, jadi hal pertama yang saya lakukan
00:02:03
akan dilakukan karena itu bukan sesuatu
00:02:05
sesuatu yang harus Anda gunakan,
00:02:06
adalah bahwa saya akan berbicara dengan Anda
00:02:07
di sini dari tampilan tabel.
00:02:08
Mode tabel yang Anda temukan di sini,
00:02:10
di menu Beranda
00:02:11
dari Excel, kami memiliki opsi mode tabel. Kemudian
00:02:14
Dess, kamu bilang begitu
00:02:16
Anda belum pernah menggunakan atau sangat sedikit?
00:02:19
Sangat sedikit karena ...
00:02:20
bahwa ini ... Aku tidak
00:02:21
Aku tidak... Biasanya, kami tidak... Baiklah.
00:02:25
Soalnya, ada kegunaannya
00:02:28
yang berlabuh dan tiba-tiba kita punya
00:02:31
Sangat sedikit tabel dalam visual.
00:02:34
Dan apakah Anda melakukannya
00:02:35
Rumus dalam tabel Anda?
00:02:36
Apakah itu terjadi pada Anda atau tidak?
00:02:38
Tidak. Tidak ada jumlah, atau apa pun? Tapi
00:02:40
Saya pikir itu akan menyenangkan
00:02:41
bahwa saya belajar bagaimana melakukannya.
00:02:43
Oke, jadi saya akan ... Aku akan memberitahumu
00:02:45
tampilkan dalam beberapa manipulasi
00:02:46
Minat utama mode tabel.
00:02:49
Jadi dia memiliki banyak minat,
00:02:51
Mode tabel ini, salah satunya relatif terhadap
00:02:54
pemformatan dan juga kemudahan
00:02:57
Buat perhitungan melalui mode tabel ini.
00:02:59
Jadi untuk bisa menggunakan mode tabel ini
00:03:02
yang akan mengotomatiskan pemformatan,
00:03:04
hal pertama yang harus dilakukan,
00:03:05
itu adalah, - jadi apa yang tidak boleh dilakukan -
00:03:07
tidak perlu
00:03:08
pilih tabel,
00:03:09
Saya bisa memilihnya,
00:03:11
tetapi secara sukarela,
00:03:12
Saya tidak akan memilihnya.
00:03:13
Saya hanya akan berdiri di dalam dan
00:03:16
Saya akan pergi mendapatkan mode tabel.
00:03:18
Mode tabel ini akan menawarkan saya
00:03:21
Gaya visual
00:03:23
pemformatan yang diusulkan
00:03:27
jadi oleh Excel. Kemudian?
00:03:29
Dess, warna apa yang kamu suka?
00:03:30
Aku menempatkanmu biru, oranye,
00:03:32
Hijau? Saya tidak peduli? Biru itu sempurna.
00:03:34
Ayo, biru itu sempurna.
00:03:35
Maka saya akan menasihati Anda,
00:03:36
Jika Anda perlu menggunakan
00:03:38
tabel, untuk lebih memilih menggambar
00:03:40
tema yang jelas atau tema sedang.
00:03:42
Bunganya adalah bahwa itu akan menjadi
00:03:43
diformat tetapi tidak terlalu banyak.
00:03:45
Apa yang kita miliki di bagian bawah,
00:03:46
Jika kita mengamati, kita memiliki tema gelap,
00:03:47
Tapi di sini itu benar-benar akan menjadi sedikit
00:03:49
sedikit terlalu banyak dalam hal rendering,
00:03:50
Jadi saya akan memilih tema rata-rata.
00:03:52
Saya akan mengambil yang itu jika tidak
00:03:54
Saya tidak menyukainya, saya akan ... Saya akan memiliki
00:03:56
Kemampuan untuk memodifikasi semua itu.
00:03:58
Jadi di sini saya akan memilih mode ini.
00:04:01
Dan hal pertama yang harus diperiksa,
00:04:03
Saya akan memperbesar,
00:04:04
adalah bahwa Excel mendeteksi area dengan baik.
00:04:07
Seperti yang bisa kita lihat,
00:04:07
dibutuhkan dari A1 ke M14, ini
00:04:09
yang cocok,
00:04:10
Baiklah
00:04:11
jika saya memperkecil ke area yang
00:04:13
dipilih dan dia mencentang kotak sebelumnya:
00:04:15
"Dewan saya memiliki judul",
00:04:17
Kotak centang kecil ini dibuat
00:04:19
referensi untuk mempertimbangkan bahwa
00:04:22
Baris pertama tabel adalah
00:04:24
baris dengan judul kolom.
00:04:28
Saya validasi. Dan saya memiliki langsung
00:04:32
pemformatan yang berlaku. Ya.
00:04:35
Saya punya pertanyaan untuk mode tabel,
00:04:37
Ini ... adalah bahwa, jika kita menginginkan N,
00:04:39
Misalnya, baik juga dalam mode ... Akhirnya
00:04:42
Jika saya menambahkan informasi
00:04:44
di kolom N, itu tidak akan
00:04:46
dalam tampilan tabel secara otomatis.
00:04:47
Saya tidak bisa mengatakan pada diri sendiri bahwa semuanya
00:04:49
dalam mode tabel dan hanya itu?
00:04:51
Minat dinamis, salah satu
00:04:52
Kepentingan mode tabel adalah bahwa
00:04:54
Penambahan kolom selanjutnya atau
00:04:56
sisipan kolom akan terintegrasi
00:04:58
di... dalam tabel,
00:04:59
semua data yang akan ditambahkan setelahnya.
00:05:02
Tapi itu, saya akan
00:05:03
membuat... Hadiah, di sana, jika saya pergi ke N1,
00:05:05
Saya memasukkan sesuatu,
00:05:06
Apakah itu akan ada di meja?
00:05:08
Jika saya menulis "total", itu saja, secara otomatis,
00:05:12
Ini akan dimasukkan dalam tabel. Baiklah?
00:05:16
Jadi saya akan... Saya akan kembali ke itu ...
00:05:18
Karena bahkan lebih baik dari itu.
00:05:20
Kemudian... Hal pertama yang kami lakukan
00:05:21
bisa lihat, apakah ada
00:05:23
kolom yang tidak memiliki nama,
00:05:25
dia secara otomatis memberi
00:05:26
Nama satu kolom.
00:05:27
Nama ini, saya bisa mengubahnya,
00:05:28
Saya akan menyebutnya Negara karena cocok
00:05:30
ke negara dan diaktifkan, Excel, a
00:05:33
filter di setiap kolom.
00:05:34
Jadi Dess, apakah Anda menggunakan
00:05:36
Sedikit filter seperti itu?
00:05:38
Saya sangat menyukainya. Ya. OKE. Jadi
00:05:41
filter diaktifkan secara otomatis,
00:05:43
itulah keuntungan pertama, jika, Dess,
00:05:45
Anda menggunakan file dengan
00:05:47
daftar yang sangat panjang,
00:05:48
fakta berparade dengan...,
00:05:50
Layar dengan roda
00:05:51
Mouse misalnya, itu
00:05:52
akan membuat header Anda dari
00:05:54
kolom akan tetap ditampilkan
00:05:55
secara permanen di bagian atas.
00:05:56
Oke, kalau begitu,
00:05:57
Cukup nyaman mode meja ini,
00:05:58
Karena itu selalu memungkinkan Anda untuk
00:06:00
lihat judul kolom,
00:06:01
bahkan jika kita online 300.
00:06:03
Ini cukup nyaman.
00:06:04
Jadi ada banyak keuntungan
00:06:06
untuk menggunakan mode tabel ini dan di sana
00:06:08
Saya tidak punya waktu teknis ... Tapi
00:06:09
Semua manfaat yang membawa
00:06:11
Mode tabel tidak dalam
00:06:13
laporan dengan sesi hari ini,
00:06:14
Tapi apa yang kita bisa...
00:06:15
Apa yang bisa kita katakan, untuk menggeneralisasi
00:06:17
penggunaan mode tabel,
00:06:18
adalah bahwa itu memungkinkan untuk berubah
00:06:21
sel Excel sederhana dalam blok
00:06:23
data, dalam database itu sendiri.
00:06:25
Itu saja, semua itu,
00:06:26
Ini dianggap sebagai blok data.
00:06:28
Jadi blok data ini,
00:06:31
oleh karena itu, dari mode tabel,
00:06:33
memiliki opsi.
00:06:34
Opsi ini,
00:06:34
Kami akan menemukannya di menu
00:06:36
yang di sini disebut Penciptaan.
00:06:37
Kami melihatnya di sini,
00:06:38
sana
00:06:39
Saya meletakkan panah di atasnya dan jika
00:06:41
klik pada tab Desain,
00:06:42
Kami akan dapat membuat perubahan
00:06:44
ke tampilan tabel yang aktif.
00:06:46
Jadi barusan, ada Dess
00:06:48
yang memberi tahu kami: "Saya ingin biru"
00:06:49
dan saya juga suka biru,
00:06:51
Itu bagus.
00:06:52
Tetapi jika Dess berkata kepada saya, "Oh, akhirnya,
00:06:53
Saya ingin hijau,"
00:06:54
kapan saja, di hover,
00:06:56
kita dapat mengubah tema warna,
00:06:58
bahkan jika itu berarti menuju tema
00:07:00
warna agak berat.
00:07:01
Jadi di sana Anda tidak boleh mencetak.
00:07:03
Jika tidak, Anda memiliki peringatan,
00:07:04
langsung
00:07:05
Majikan tidak akan senang. Jadi
00:07:07
Lebih baik tetap lembut di
00:07:09
tingkat warna. Dan semuanya
00:07:11
Ini dapat diedit dengan cepat.
00:07:12
Jadi lukisan ini, dinamai ...
00:07:14
dan tabel ini,
00:07:15
Itu dinamai dengan nama oleh
00:07:17
default yang disebut "Tabel 1".
00:07:19
Saya akan mengubah nama itu.
00:07:21
Saya akan menyebutnya "Penjualan".
00:07:23
Mengapa tidak?
00:07:24
"Penjualan".
00:07:24
Jadi itu saja sebenarnya,
00:07:26
kami memiliki area yang diidentifikasi
00:07:29
disebut "Penjualan". Dibandingkan dengan
00:07:31
untuk pertanyaan Pamela,
00:07:32
Saya sekarang ingin melakukan
00:07:33
Total omset
00:07:35
menurut negara untuk setiap baris,
00:07:37
Jadi jumlahnya dari Januari hingga Desember.
00:07:38
Jadi saya akan menambahkan kolom "Total" saya.
00:07:41
Jadi tabel itu disebut
00:07:43
"Penjualan" akan secara otomatis mencakup
00:07:45
data dan di sana, berdasarkan pengalaman, saya
00:07:47
Saya akan melakukan sedikit percobaan.
00:07:48
Saya akan menggunakan fungsi sum
00:07:51
di Excel. Jadi saya bahkan tidak akan melakukannya
00:07:52
Tempatkan saya di sel pertama.
00:07:54
Saya akan menempatkan diri saya di salah satu sel
00:07:56
lembar saya di kolom
00:07:57
prihatin dan saya akan pergi mendapatkan
00:08:00
fungsi JumlahOtomatis yang
00:08:01
akan menghasilkan total.
00:08:05
Itu Pamela, kamu sudah menggunakan jumlahnya
00:08:07
otomatis? atau kalkulatornya saja?
00:08:11
Jumlahnya tidak otomatis.
00:08:14
Oke baik-baik saja. Jadi jika saya mendaftar otomatis,
00:08:18
- jumlah normal - OK dan baik di sana,
00:08:20
ketika kita pergi mencari jumlah otomatis,
00:08:22
Excel akan memilih sebelumnya
00:08:23
area yang akan ditambahkan.
00:08:24
Jadi di sini saya punya contoh yang berfungsi
00:08:26
yah karena sebenarnya itu akan mendeteksi
00:08:28
angka-angka yang ada di sebelah kiri.
00:08:29
Tapi yang bisa kita visualisasikan adalah itu
00:08:31
rumus yang dihasilkan di layar
00:08:33
mengambil nama tabel dan akan melanjutkan
00:08:36
Semua kolom dalam interval
00:08:37
antara yang pertama dan yang terakhir,
00:08:39
Jadi mulai Januari
00:08:41
hingga Desember.
00:08:42
Ketika saya memvalidasi dengan Enter,
00:08:44
salah satu kelebihan mode meja,
00:08:46
itu untuk mengotomatisasi penyalinan
00:08:48
Rumus perhitungan di seluruh kolom.
00:08:51
Jadi itu membuat formula lebih dapat diandalkan.
00:08:54
Untuk melaju cepat, terutama bagi orang-orang
00:08:55
yang menggunakan file. Saya
00:08:57
Saya terkadang mengerjakan file.
00:08:58
Saya telah mengerjakan
00:08:59
file yang panjangnya 200.000 baris,
00:09:00
Jadi kita bisa membayangkan bahwa menyalin
00:09:02
rumus pada 200.000 baris, bisa jadi
00:09:04
memakan waktu. Dengan mode tabel,
00:09:06
Saya tidak membutuhkannya.
00:09:08
Oke, Dess, apakah itu bagus?
00:09:10
Baiklah?
00:09:11
Anda dapat meninggalkan
00:09:11
mikrofon, Dess, jika Anda mau.
00:09:13
Off, saya itu untuk kebisingan latar belakang, karena
00:09:14
bahwa di koridor ada orang dan segalanya ...
00:09:16
Baiklah. Tapi kami tidak mendengar
00:09:17
Enggak ada sih.
00:09:18
Tidak, saya baik-baik saja. Dan itu dia
00:09:20
Tidak ada masalah kemudian ... Sekarang
00:09:22
Saya ingin menambahkan baris di sini.
00:09:25
Saya ingin membuat total bulanan, jumlahnya
00:09:27
Januari, Februari, dkk.
00:09:29
Yah, saya bisa melakukan apa yang tepat
00:09:31
Saya baru saja melakukannya dengan autosum.
00:09:33
Kecuali kali ini, saya akan melakukannya
00:09:35
sedikit berbeda,
00:09:37
Saya akan menggunakan fitur
00:09:39
Khusus untuk tampilan tabel.
00:09:41
Pada menu Desain dalam tampilan Tabel,
00:09:43
kami memiliki opsi yang berbeda,
00:09:45
dalam bentuk kotak centang.
00:09:47
Saya akan memperbesar.
00:09:47
Itu saja, kami memiliki kesempatan untuk bertanya
00:09:50
apa kolom pertama, misalnya,
00:09:52
Entah dalam huruf tebal, lho?
00:09:53
Kolom pertama dicentang,
00:09:54
tidak dicentang, itu dimasukkan ke dalam huruf tebal, itu menempatkan,
00:09:56
itu mengambil lemak dari negara-negara.
00:09:57
Jadi ini murni kosmetik,
00:09:59
Ini benar-benar tidak terlalu penting,
00:10:00
Tetapi kami memiliki opsi yang sangat menarik,
00:10:02
di sini, yang disebut Total Line.
00:10:04
Garis Total digunakan untuk menambahkan
00:10:06
secara dinamis deretan total,
00:10:08
Seperti yang bisa kita lihat ... Anda lihat
00:10:09
Saya centang dan hapus centang: ada
00:10:11
Total yang muncul.
00:10:12
Dan itu akan memungkinkan saya untuk mempengaruhi, ketika
00:10:14
Saya akan mengklik sel
00:10:16
Total baris misalnya untuk bulan Januari,
00:10:18
Pilih dari daftar turun bawah
00:10:20
formula untuk diterapkan. Jika saya mulai dari
00:10:23
Prinsip yang ingin saya simpulkan
00:10:25
omset untuk bulan Januari,
00:10:26
Saya akan mendapatkan fungsi Sum.
00:10:29
Dan secara otomatis, saya akan memilikinya
00:10:32
total Januari. Jika untuk
00:10:35
Februari, saya ingin rata-rata,
00:10:37
Omset rata-rata per
00:10:39
negara pada bulan Februari,
00:10:41
Saya memiliki fungsi Rata-rata dan itu menghitung saya
00:10:43
rata-rata semua elemen.
00:10:46
Di sana, dalam hal ini,
00:10:47
Saya ingin jumlah,
00:10:49
Jadi saya bisa memilih jumlahnya.
00:10:50
Jadi untuk menghindari melakukannya 12 kali,
00:10:52
Jika 12 bulan yang lalu, saya tentu saja bisa
00:10:54
menggunakan copy cross di Excel
00:10:57
untuk menerapkan perhitungan yang sama secara langsung,
00:11:01
ke semua kolom saya.
00:11:03
Keuntungan besar dari garis Total ini,
00:11:05
itu adalah bahwa, jika besok saya hapus centangnya,
00:11:08
bahwa saya datang untuk menambahkan negara,
00:11:10
kami akan menempatkan Belgia.
00:11:11
Mengapa tidak?
00:11:13
Dan itu dia.
00:11:14
Dan itu mulai kita tempatkan
00:11:16
omzet
00:11:16
jadi saya hanya menaruh satu untuk
00:11:18
Contoh dan itu setelah fakta kita datang
00:11:20
periksa kembali baris Total ini,
00:11:21
Total baris ini telah dihafal
00:11:23
Pengaturan saya.
00:11:23
Itu ditambahkan di bawahnya dan memegang
00:11:25
Akun yang baik dari baris yang ditambahkan.
00:11:27
Jadi sebenarnya itu memungkinkan untuk memiliki
00:11:28
rumus yang selalu benar
00:11:30
sehubungan dengan jumlah elemen,
00:11:31
bahkan jika jumlah elemen ini
00:11:32
terikat untuk berevolusi,
00:11:33
Kami akan sering mengatakannya.
00:11:35
Jadi jika, misalnya, Anda menempatkan
00:11:36
1s dan 0s, Dess, dan
00:11:38
yang Anda masukkan ke dalam tampilan tabel,
00:11:39
Anda dapat membuat baris Total,
00:11:40
menambahkan kolom Anda
00:11:41
di mana Anda memiliki 1s dan 0s,
00:11:43
untuk membuat hitungan dan
00:11:45
hapus centang kapan saja,
00:11:46
tambahkan elemen, periksa kembali dan karenanya
00:11:48
Anda pasti tidak akan salah,
00:11:50
terutama jika Anda bekerja di
00:11:51
beberapa di file.
00:11:52
Ini sangat berguna dalam
00:11:55
kerja kolaboratif karena
00:11:56
Ini meminimalkan risiko kesalahan.
00:11:58
Jadi saya akan menghapus Belgia.
00:12:01
Jadi, di sini saya punya meja
00:12:03
yang dapat disajikan secara global,
00:12:04
Tapi sekarang saya ingin memperkuat
00:12:06
visual tabel ini dengan meletakkan
00:12:09
Sorot beberapa item.
00:12:12
Jadi untuk menyoroti dengan cara
00:12:14
mengotomatiskan elemen-elemen array,
00:12:16
Kami akan menggunakan, seperti yang Anda miliki
00:12:17
berkata, Dess, barusan, formatnya
00:12:19
kondisional yang dapat ditemukan di sini.
00:12:21
Pemformatan bersyarat adalah
00:12:23
Alat yang akan memungkinkan untuk diterapkan
00:12:26
kode warna atau efek,
00:12:28
atau indikator visual,
00:12:30
seperti smiley kecil,
00:12:31
hal semacam itu, tergantung pada
00:12:33
Nilai dalam tabel.
00:12:35
Jadi mari kita akui ...
00:12:36
Saya ingin...
00:12:38
Mari kita akui bahwa saya berharap, haruskah kita katakan,
00:12:42
Menerapkan warna tertentu ke ketiganya
00:12:45
Omset terbesar dalam tabel.
00:12:48
3 teratas dari omset di tabel saya,
00:12:50
3 omset terbesar.
00:12:52
Saya ingin mereka diwarnai.
00:12:54
Apa yang akan menjadi hal pertama
00:12:56
untuk melakukan, Pamela?
00:13:00
Nah, klik Taruhan
00:13:02
dalam bentuk bersyarat.
00:13:03
Ada sesuatu yang harus dilakukan sebelumnya.
00:13:06
Mungkin Dess punya infonya? Apa itu...?
00:13:09
Memilih tabel bisa...
00:13:11
Pilih data yang
00:13:13
akan terpengaruh oleh
00:13:15
syarat yang akan kami terapkan.
00:13:16
Oh ya. Sebelum tindakan apa pun,
00:13:18
jadi sepertinya dasar,
00:13:19
Tapi, kesalahan, kami biasanya membuatnya
00:13:21
pada hal-hal yang paling mendasar.
00:13:23
Jadi saya akan memilih semua angka,
00:13:25
tapi saya akan berhati-hati untuk tidak
00:13:27
Mengambil baris dan kolom dari
00:13:28
total, karena, mau tidak mau, jika saya mengambil
00:13:29
total dengan dan saya mengambil bagian atas
00:13:30
3 dari omset terbesar,
00:13:32
pada nilai-nilai tentu
00:13:34
Total lebih besar dari yang lainnya.
00:13:36
Apakah itu ... Ya... untuk memilih...
00:13:38
Katakanlah itu lukisan
00:13:40
yang sangat besar,
00:13:42
besar... Di sana, ia terpilih di
00:13:43
tangan, tetapi ada cara untuk
00:13:46
Pilih dengan keyboard? atau
00:13:48
untuk mengatakan bahwa kita ingin kolom B2 ...?
00:13:51
Maka Anda memiliki beberapa solusi.
00:13:53
Jika Anda ingin mengambil seluruh gambar,
00:13:55
Anda menempatkan diri Anda di mana saja di dalam
00:13:56
dan Anda melakukan Ctrl*,
00:13:58
saat Anda melakukan Ctrl*,
00:13:59
Anda memilih seluruh tabel.
00:14:01
Jika ada 250 kolom dan 35.000 baris, tidak apa-apa.
00:14:05
Sekarang jika Anda ingin memilih
00:14:08
dari titik A ke titik B, dalam hal ini,
00:14:10
karena ini adalah contoh tabel
00:14:12
yang harus dipilih, elemen yang paling penting,
00:14:14
cara termudah,
00:14:15
adalah memilih
00:14:16
sel awal, tekan Shift,
00:14:19
oleh karena itu Huruf besar,
00:14:20
dan datang dan pilih item terakhir.
00:14:22
Ini akan memilih seluruh interval, a
00:14:24
sedikit seperti yang kita lakukan di Windows,
00:14:26
di penjelajah atau lainnya.
00:14:27
Oh, itu bagus. Setelah dia
00:14:29
Ada jalan pintas lainnya.
00:14:31
Saya kadang-kadang berjuang dengan mouse saya, tapi ...
00:14:34
Jika tidak, setelah itu, kita dapat menggunakan yang lain
00:14:36
jalan pintas tapi di sini masalahnya adalah
00:14:38
bahwa saya tidak mulai di awal tabel dan
00:14:40
bahwa saya berhenti sebelum akhir. Jadi tidak ada
00:14:42
pintasan untuk menentukan pilihan.
00:14:45
Jadi, setelah kami melakukannya,
00:14:47
Kita akan pergi ke alat taruhan
00:14:48
dalam bentuk bersyarat dan ada Dess,
00:14:49
Dia akan memberi kami beberapa informasi.
00:14:51
Jadi saya ingatkan Anda, Dess, tentang pertanyaan itu.
00:14:53
Pertanyaannya adalah untuk menempatkan di tempat
00:14:55
warna pilihannya,
00:14:56
Kami tidak peduli tentang mewarnai
00:14:58
3 turnover tertinggi,
00:15:00
Bagaimana kita akan melakukan itu?
00:15:02
Ada bagian, Dess, di layar.
00:15:04
Ada judul,
00:15:05
Ngomong-ngomong, aku akan memperbesar ...
00:15:06
Kami akan memberikan aturan baru,
00:15:07
tapi saya tidak tahu setelah dengan
00:15:10
aturan yang akan kuberikan padanya sebagai...
00:15:12
Jadi jika kita memilih yang baru ...
00:15:13
jika kita memilih aturan baru,
00:15:15
Dess akan membuat Lille Brussels di
00:15:18
melewati Munich, agak lama.
00:15:20
Ada... Ada opsi yang sudah jadi.
00:15:23
Jika kita melanjutkan dengan eliminasi,
00:15:25
Dess, aku akan menempatkanmu di jalan.
00:15:28
Apa rubriknya?
00:15:29
Di sana, itu rubrik
00:15:31
Sorot aturan.
00:15:32
Ada lima judul dasar ...
00:15:34
Mana yang paling dekat
00:15:35
Apa yang ingin kita lakukan?
00:15:37
Nilai rentang tinggi/rendah... Persis.
00:15:39
Kami memiliki opsi yang disebut aturan
00:15:41
nilai, rentang tinggi dan rendah,
00:15:44
yang di hover,
00:15:47
membuka, memperluas submenu kedua, dan
00:15:49
Di sana saya akan mengambil apa?
00:15:54
Dess? Yang tertinggi. Ke-10
00:15:56
nilai tertinggi.
00:15:57
Jadi saya minta 3 besar,
00:15:59
Tidak masalah, saya akan mengambil
00:16:01
10 nilai tertinggi. Baiklah?
00:16:05
Jadi, yah, dia memakainya, itu saja, dan di sini di
00:16:06
jendela kecil yang terbuka,
00:16:08
Saya akan memperbesar lagi sehingga jelas,
00:16:10
Saya akan, saya akan dapat mengatur
00:16:13
Jumlah nilai: 3 nilai... Kemudian
00:16:15
karena ini adalah omset,
00:16:17
Mungkin kita lebih suka
00:16:18
beralih ke hijau, karena, paling banyak,
00:16:20
omset tinggi,
00:16:22
yang terbaik itu. Oke, ini dia,
00:16:25
Itu saja. Minat besar,
00:16:28
itu adalah jika besok ada nilainya
00:16:30
yang berubah dalam tabel,
00:16:32
Hijau akan berlalu ... Ini akan dinamis.
00:16:35
Itu intinya. OKE?
00:16:36
Jadi jika saya mau sekarang
00:16:38
3 nilai terendah,
00:16:41
Ini prinsip yang sama: Saya memilih
00:16:44
Pemformatan bersyarat, topo yang sama:
00:16:46
Aturan nilai tinggi/rendah
00:16:48
Dan di sana saya akan mengambil 10 terendah.
00:16:50
Baiklah. Cermat. Kalau...
00:16:52
Saya akan melakukannya lagi, saya mengklik terlalu cepat ...
00:16:56
Ada lebih dari 3 ... Sebenarnya
00:16:59
Di sini kami juga memiliki opsi ini:
00:17:01
10% terendah,
00:17:03
Itu dalam kaitannya dengan jumlah nilai.
00:17:05
Jika ada 50 nilai dan saya
00:17:06
meminta 10 terendah,
00:17:07
itu akan mewarnai 5 nilai,
00:17:10
10% dari total jumlah barang.
00:17:12
Baiklah?
00:17:13
Kami menentukan jumlah elemen dalam
00:17:14
Persentase dari jumlah total item.
00:17:17
Tapi di sana, bagaimana dia akan membuat 10 nilai
00:17:20
terendah jika ada lebih dari 3?
00:17:22
Akhirnya, jika kita memiliki 3 nilai
00:17:24
lebih rendah mengetahui bahwa ada
00:17:25
Lebih dari 3, itu akan dilakukan secara acak?
00:17:27
Bukan karena 3 nilai
00:17:29
lebih rendah, masih ada hanya 3.
00:17:30
Ah, itu akan menjadi 0 ... Ya.
00:17:32
Bahkan, jika pernah,
00:17:34
Jika pernah, ada lima 0 karena ada nol,
00:17:36
Tanda hubung adalah nol.
00:17:37
Ini pertanyaan,
00:17:37
Jika saya mengambil 10 nilai
00:17:39
yang terendah, pada kenyataannya,
00:17:40
Mereka akan berwarna-warni apa pun yang terjadi.
00:17:43
Saya menempatkan 3 lebih rendah, tetapi sebagai
00:17:44
ada beberapa nilai yang sama,
00:17:46
Hanya angka nol yang diwarnai pada akhirnya.
00:17:49
Dia tidak bisa melakukan ... apa yang tidak bisa dia lakukan,
00:17:51
Sayang sekali
00:17:51
tapi apa yang tidak bisa dia lakukan,
00:17:53
itu untuk mempertimbangkan nilai-nilai yang berbeda.
00:17:55
Ya, itu saja. Itu semacam itu. Ya
00:17:58
Ya, itu tidak bisa melakukan Excel.
00:17:59
Anda harus melalui formula.
00:18:01
Ini akan menjadi sedikit lebih kompleks.
00:18:03
Oke, itu nikel.
00:18:06
Jadi sekarang, apa yang akan saya lakukan, di sini,
00:18:10
Saya akan menambahkan kolom.
00:18:14
Jadi saya akan melakukan
00:18:15
Sesuatu yang agak istimewa,
00:18:16
Saya akan menggunakan alat yang tidak diketahui.
00:18:18
Saya akan memilih
00:18:20
angka dan di sini saya ingin membuat
00:18:22
kolom, di akhir Total,
00:18:25
Saya ingin menyimpan dan membuat
00:18:26
kolom yang akan menyimpan
00:18:29
populasi di setiap negara.
00:18:31
Anda tahu itu
00:18:32
populasi di Jerman?
00:18:37
Pasti 80, 90 juta? Tidak?
00:18:38
Oh ya, kita berada di perairan itu.
00:18:39
Jadi karena saya tidak,
00:18:42
Saya tidak buruk dalam pertanyaan untuk
00:18:43
juara, tapi saya masih perlu meningkatkan
00:18:45
dan saya tidak pandai geografi
00:18:47
Jadi saya akan menggunakan alat yang akan kita gunakan
00:18:49
temukan di Data, yang disebut, di sini,
00:18:51
Jenis data, maka itu tidak berfungsi.
00:18:52
Di sana, saya mengambil contoh yang berhasil
00:18:54
Dan faktanya, di sini, kami memiliki opsi untuk
00:18:56
jenis data di mana kita akan dapat, di sini,
00:18:58
Ambil data geografis.
00:19:00
Lihat di sini:
00:19:02
Konversikan ke data geografis.
00:19:04
Saya akan mengkliknya.
00:19:07
Dan secara otomatis,
00:19:08
Ada bendera kecil yang akan muncul
00:19:11
di depan setiap negara dan saya akan dapat,
00:19:14
Di sini, klik ikon kecil yang
00:19:17
Berdiri di depan negara dan datang
00:19:20
mengintegrasikan luas permukaan secara langsung,
00:19:21
populasi.
00:19:22
Jadi di sini saya akan, misalnya, mengambil
00:19:24
populasi pada tahun 2019. Kemudian
00:19:26
itu tidak super up to date,
00:19:27
mereka tidak terhubung langsung
00:19:30
layanan internasional.
00:19:31
Dan di sana, saya akan memilih untuk meneruskan
00:19:35
populasi dan klik pada + kecil,
00:19:38
untuk menambahkan kolom populasi.
00:19:43
Langsung.
00:19:44
Jadi jelas,
00:19:44
Dia memasukkannya ke dalam euro sejak dia
00:19:46
mewarisi format di sebelah.
00:19:48
Tidak masalah,
00:19:49
Saya akan memotong di sini dan di Rumah,
00:19:52
Saya akan beralih ke format standar karena
00:19:54
daripada populasi di euro ... Dan itu dia.
00:19:57
Jadi kami memiliki populasi,
00:19:59
itu 212 juta di Brasil.
00:20:00
Jadi apa yang saya lakukan, saya ulangi,
00:20:03
Saya mengambil negara-negara di Data,
00:20:04
Saya menggunakan opsi yang
00:20:06
disebut Data Geografis,
00:20:07
Itu juga dapat bekerja dengan bank,
00:20:08
Kami memiliki data pasar saham atau perbankan.
00:20:12
Organisasi, itu belum bekerja di Prancis.
00:20:15
Ini belum ... Ini sedang berlangsung
00:20:16
pengembangan di Microsoft,
00:20:17
Tapi itu berarti bahwa, untuk orang-orang
00:20:19
Bekerja pada data
00:20:21
internasional, mereka dapat pulih
00:20:23
beberapa
00:20:24
Informasi: nama presiden
00:20:26
atau raja, dkk.
00:20:30
Populasi, gratis untuk saya,
00:20:32
untuk menambahkan jumlahnya.
00:20:34
Jadi di sana saya memiliki total populasi
00:20:36
dari itu adalah 10 juta, itu atau 100 ...
00:20:39
Tidak, itu satu miliar orang.
00:20:42
Dan itu dia
00:20:42
Saya akan meningkatkan keterbacaan
00:20:45
dengan menempatkan format
00:20:46
jumlah atau, pada batas, di sini,
00:20:49
Tombol pemisah kecil ribuan.
00:20:52
Dan itu dia.
00:20:54
Dan sekarang saya ingin menambahkan ...
00:20:57
...
00:20:57
Jadi jelas,
00:20:58
populasi dan omset
00:21:00
belum tentu memiliki hubungan langsung,
00:21:01
dalam contoh saya.
00:21:02
Tapi saya ingin menunjukkan kepada Anda sedikit
00:21:04
fungsionalitas dan di sana saya ingin
00:21:06
di sini meningkatkan keterbacaan.
00:21:08
Saya bahkan akan menambahkan kolom, yah,
00:21:11
Ayo, aku akan memberimu sedikit bonus,
00:21:13
Di sini saya ingin menghitung
00:21:15
persentase omset.
00:21:16
Jadi, pada dasarnya, setiap negara menghasilkan
00:21:18
omset untuk
00:21:20
Total omset € 425.000.
00:21:21
Bagaimana saya akan melakukannya?
00:21:23
Saya ingin membuat perhitungan yang akan
00:21:25
tunjukkan padaku berat dalam persen
00:21:27
dari omset masing-masing
00:21:29
negara relatif terhadap total keseluruhan.
00:21:31
Jadi saya tidak tahu apakah, Dess, Anda
00:21:33
Tahu cara membuat persentase atau tidak?
00:21:34
Matematis?
00:21:35
Yah, saya akan membuat sosok itu begitu
00:21:41
89000 * 100/425000 tetapi ada
00:21:42
mungkin lebih mudah. Sebenarnya
00:21:43
tidak perlu dikalikan dengan 100,
00:21:45
Kita akan datang ke sini untuk menempatkan "=" karena
00:21:47
bahwa tidak ada rumus Excel yang membuat
00:21:49
persentase dan kami akan berkewajiban,
00:21:51
Memang, hasilnya adalah
00:21:52
yah, Dess... Kami akan mengambil totalnya.
00:21:55
Jadi, Anda akan melihat bahwa rumusnya
00:21:56
didasarkan pada nama kolom dan
00:21:58
Kami akan membaginya dengan total keseluruhan.
00:22:02
Jadi bidang Total dari tabel penjualan.
00:22:06
Kami memvalidasi dengan Enter. Otomatis
00:22:09
Kami memiliki hasil yang dihasilkan.
00:22:11
Jangan panik, fakta bahwa itu menampilkan 0,
00:22:14
0 €, maaf.
00:22:15
Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa ini adalah persentase
00:22:16
oleh karena itu nilai desimal.
00:22:17
Saya akan dapat memformat tampilan
00:22:19
sebagai persentase dengan bermain dengan
00:22:22
Jumlah tempat desimal.
00:22:23
Dan jika saya ingin mengontrol hasil saya, di
00:22:26
Teori, jumlahnya memberi saya 100%.
00:22:31
Sekarang saya telah membuat total itu,
00:22:33
Saya ingin menyoroti total tersebut.
00:22:36
Sebagai contoh, saya ingin:
00:22:38
sorot total euro,
00:22:43
dengan meningkatkan keterbacaan melalui
00:22:44
pemformatan bersyarat.
00:22:46
Jadi kami melihat bahwa kami bisa,
00:22:48
dengan pemformatan bersyarat,
00:22:50
Menerapkan warna berdasarkan aturan.
00:22:52
Kami memiliki alat lain yang disebut
00:22:54
di sini Bilah Data.
00:22:55
Saya tidak tahu apakah Anda pernah menggunakan
00:22:57
itu, Dess... Bilah data?
00:22:58
Tidak, tidak pernah yang itu.
00:23:00
Kemudian bilah data dapat
00:23:01
jadilah menarik untuk diberikan
00:23:02
Mengisi indikator berdasarkan
00:23:04
jumlah omset.
00:23:05
Anda akan langsung mengerti:
00:23:07
Saya akan memilih Bilah Data dan saya
00:23:09
Saya akan mengambil batang warna hijau yang solid.
00:23:11
Otomatis
00:23:12
Ini akan memungkinkan saya untuk memiliki indikator
00:23:14
Visual yang akan menghasilkan isian
00:23:16
Sel parsial dalam fungsi
00:23:18
nilai omset,
00:23:20
oleh karena itu elemen tertinggi,
00:23:22
jadi 2 digit tertinggi,
00:23:24
bar akan sangat panjang,
00:23:25
Omset kurang
00:23:27
tinggi, bar akan lebih pendek.
00:23:29
Tidak apa-apa, ini murni visual,
00:23:30
Jangan memberi terlalu banyak
00:23:33
Juga tidak penting.
00:23:35
Baiklah? apakah tidak apa-apa, Pamela dan Dess? Baiklah? Oke.
00:23:39
OK nikel.
00:23:40
Jadi semua pemformatan ini
00:23:42
kondisional dapat dikonfigurasi.
00:23:44
Saya akan membicarakannya nanti.
00:23:46
Sekarang saya ingin menambahkan di sini
00:23:50
indikator kecil pada populasi.
00:23:54
Jadi kita punya di negara-negara yang
00:23:56
tercantum di kolom A,
00:23:57
Negara dengan banyak
00:23:59
dunia dan negara-negara di mana ada
00:24:01
Akhirnya sangat sedikit penduduk.
00:24:02
Saya ingin menempatkan indikator yang akan
00:24:04
bagi, yang akan mempengaruhi ikon kecil,
00:24:06
Indikator visual kecil dalam fungsi
00:24:08
volume penduduk,
00:24:09
kuantitas populasi
00:24:11
yang ada di setiap negara.
00:24:13
Untuk itu, saya akan menggunakan sesuatu
00:24:14
yang benar-benar saya gunakan banyak.
00:24:15
Ini adalah permainan ikon.
00:24:16
Ikon diatur.
00:24:17
Saya akan memperbesar sedikit.
00:24:19
Harus...
00:24:20
saat saya memperbesar,
00:24:20
Saya kalah ... Itu dia. Game ikon
00:24:23
Memungkinkan Anda menampilkan dalam tabel
00:24:26
indikator visual untuk
00:24:28
beroperasi sebagai irisan.
00:24:30
Jadi di sana,
00:24:30
Saya ingin mengatakan secara khusus bahwa
00:24:31
Semua negara yang berisi
00:24:33
dari begitu banyak hingga begitu banyak penduduk,
00:24:35
Akan ada ikon seperti itu, sebuah sistem
00:24:37
irisan yang akan menampilkan ikon.
00:24:39
Jadi.
00:24:39
Ayo, ayo pergi,
00:24:41
Saya akan mengambil satu set ikon,
00:24:43
Jadi saya akan melakukan tiga angsuran.
00:24:44
Saya tidak akan membuang waktu saya,
00:24:46
Saya akan melakukan tiga tahap.
00:24:48
Pamela
00:24:48
Anda dapat memilih
00:24:51
bentuk ikon, lingkaran,
00:24:52
apapun yang anda inginkan.
00:24:55
Beberapa... panah abu-abu.
00:25:01
Kami melakukannya dengan sangat lembut:
00:25:03
panah abu-abu.
00:25:04
Bagus. Jadi di sana kita ada penyalurannya
00:25:07
dalam bentuk panah.
00:25:08
Di sisi lain, interpretasi pada
00:25:10
Metode distribusi, itu tidak ...
00:25:13
Kami tidak bisa tahu caranya
00:25:14
dia mendistribusikan panah-panah ini,
00:25:16
Lebih baik tidak mencoba memahami
00:25:17
bagaimana ia mendistribusikan panah-panah ini.
00:25:18
Bahkan Microsoft tidak jelas tentang masalah ini.
00:25:21
Yang penting adalah kita
00:25:23
dapat mendefinisikan aturan sendiri,
00:25:25
dan akhirnya, aturan untuk penerapan ini
00:25:27
panah, artinya, saya ingin memiliki
00:25:30
tangan pada fakta bahwa panah naik
00:25:32
di semua negara di mana ada penduduk paling banyak.
00:25:33
Panah turun ke negara terkecil.
00:25:36
Jadi untuk itu,
00:25:37
Saya harus mengubah cara
00:25:39
dari mana panah ini didistribusikan
00:25:41
dengan memaksakan aturan saya sendiri.
00:25:43
Untuk memaksakan aturan saya sendiri,
00:25:45
Saya akan menempatkan diri saya di meja dan,
00:25:46
dalam pemformatan bersyarat,
00:25:48
Saya akan menggunakan
00:25:50
manajemen kebijakan.
00:25:51
Tombol manajemen aturan
00:25:53
akan memungkinkan saya untuk memiliki gambaran umum
00:25:55
dari semua aturan implementasi
00:25:56
formulir bersyarat yang saya miliki
00:25:58
diterapkan dan saya akan dapat
00:26:00
Pilih aturan yang akan diedit
00:26:02
dan datang ke sini, untuk memodifikasinya.
00:26:04
Saya tentu saja dapat menghapusnya juga,
00:26:06
tapi saya ingin mempertahankan permainan
00:26:07
ikon yang diusulkan Pamela kepada kami,
00:26:09
tapi saya ingin mengubah aturan
00:26:11
dan kriteria aplikasi.
00:26:13
Ayo, ayo pergi, saya mengubah aturan.
00:26:16
Pamela, selalu,
00:26:16
3 anak panah, abu-abu? atau sedikit warna?
00:26:19
Tidak, tidak, saya baik-baik saja dengan itu. OKE.
00:26:23
Jika Anda ingin menempatkan
00:26:24
warna, silakan, tapi ...
00:26:25
Ya, tapi saya akan berubah sedikit,
00:26:27
Ya. Jadi di sini saya akan tinggal
00:26:29
pada sistem 3 panah.
00:26:31
Saya bisa mengambil 4 atau 5 jika saya
00:26:33
ingin membuat 5 potong. Dilain pihak
00:26:34
Jika kita menganalisis sedikit visualnya,
00:26:36
kita melihat bahwa dia bekerja dalam mode persentase,
00:26:38
yaitu, ia menganalisis,
00:26:39
Itu membuat persentase dari
00:26:40
Jumlah total baris...
00:26:41
Jangan terlalu repot dengan itu.
00:26:43
Saya akan menetapkan nilai
00:26:45
digital untuk mendistribusikan panah saya.
00:26:47
Jadi di sini di Tipe I masukkan Nomor dan Angka.
00:26:51
Itu saja, jadi saya melihat sedikit
00:26:53
populasi kecil.
00:26:54
Kami akan mempertimbangkan bahwa semua negara,
00:26:56
Seperti apa
00:26:57
yang populasinya
00:26:58
lebih besar dari atau sama dengan 100 juta,
00:27:02
- hop, jadi di sini saya di 1 juta,
00:27:05
Itu saja, semua negara
00:27:08
yang populasinya melebihi atau
00:27:10
sama dengan 100 juta ... Saya memperbesar,
00:27:13
Kami akan memiliki panah yang naik.
00:27:15
Semua negara, termasuk populasi
00:27:18
melebihi 50 juta,
00:27:21
Panah abu-abu
00:27:23
horisontal, dan semua negara kecil,
00:27:26
Saya bisa berubah kapan saja,
00:27:28
Itu sebabnya saya mengubah ikon saya,
00:27:29
untuk menunjukkan kepada Anda bahwa sebenarnya kami bisa,
00:27:30
Saya akan bisa meletakkan yang kecil
00:27:32
bendera merah untuk negara-negara kecil.
00:27:35
Saya memvalidasi dengan OK. Sekali lagi OK.
00:27:39
Dan di sana saya memiliki metode distribusi
00:27:41
panah saya yang diterapkan
00:27:43
untuk apa yang telah saya pilih untuk diterapkan.
00:27:46
Bunganya?
00:27:46
Itu adalah bahwa, sudah, itu visual,
00:27:49
Ini dapat digunakan dalam indikator
00:27:50
ketika kita membuat tabel stat.
00:27:52
Dan bagi yang tahu
00:27:53
filter, termasuk Dess,
00:27:55
Anda dapat menggunakan
00:27:57
Filter untuk memfilter menurut ikon.
00:28:00
Jadi jika Anda dapat mendistribusikan
00:28:02
ikon atau warna di sel Anda,
00:28:05
dalam kaitannya dengan nilai-nilai,
00:28:06
Hue adalah kriteria penyaringan.
00:28:10
Dan dess... dia
00:28:10
Saya tidak mengatakannya sebelumnya,
00:28:11
tetapi jika, misalnya,
00:28:12
Saya hanya menampilkan negara-negara terbesar,
00:28:14
Jadi itu, jika kita ingat
00:28:16
yah, dengan panah naik,
00:28:17
Yang menarik,
00:28:18
itu adalah garis total
00:28:19
yang ada di bagian paling bawah,
00:28:20
Garis total terkenal yang
00:28:21
Saya lakukan sebelumnya,
00:28:22
itu akan menampilkan total
00:28:24
Hanya negara tertentu.
00:28:25
Jadi 19.000 € adalah jumlah dari 3
00:28:27
negara terbesar dalam daftar, sehingga
00:28:29
membuat subtotal dinamis.
00:28:30
Jika Anda...
00:28:31
Jika Anda secara teratur menggunakan
00:28:33
Dess filter, oke. Baiklah? Dess, apakah itu jelas?
00:28:36
Sempurna. Ya. Oke, nikel.
00:28:39
Jadi untuk meningkatkan rendering tabel ini,
00:28:41
Saya akan menambahkan kurva evolusi kecil.
00:28:44
Saya akan menyebutnya Evolusi.
00:28:47
Dan itu dia.
00:28:47
Kami selalu memiliki penambahan kolom dinamis ini.
00:28:51
Itu saja, mungkin saya akan memanfaatkannya.
00:28:53
Juga untuk meningkatkan ketinggian garis saya.
00:28:57
Dan itu dia... dan di sana apa yang kita bisa...
00:28:59
tengah secara vertikal seperti itu,
00:29:00
Ini akan menjadi agak cantik dan saya ingin di sini,
00:29:02
- dan kita bisa melakukannya di Excel
00:29:04
selama beberapa tahun sekarang -,
00:29:05
Kita dapat menyematkan grafik
00:29:07
dalam sel.
00:29:08
Ini disebut Sparklines.
00:29:11
Sparkline terletak di
00:29:12
Penyisipan dan akan memungkinkan...
00:29:14
Jadi, tentu saja, kami memiliki grafiknya,
00:29:15
Saya akan segera melakukannya,
00:29:16
Kami memiliki grafik di sini.
00:29:18
Dan kami memiliki Sparklines yang ada di sini,
00:29:21
Saya akan membingkainya dengan lingkaran
00:29:23
Di sini dengan panah, itu ... Tidak
00:29:25
Saya salah,
00:29:26
mereka tepat di sebelah.
00:29:27
Di sini saya tidak punya mata,
00:29:29
Saya makan terlalu banyak saat makan siang ini,
00:29:30
Saya tidak memiliki mata di depan lubang.
00:29:32
Dan itu dia. Tidak pernah digunakan,
00:29:36
Dess, bukan? itu, Grafik Mini?
00:29:38
Tidak
00:29:38
Tidak, saya bahkan belum pernah mendengar tentang
00:29:40
dari Sparkline, sampai sekarang.
00:29:41
Jadi ya saya membicarakannya dalam rencana,
00:29:43
Tapi tidak ada yang tahu.
00:29:46
Jadi, Sparklines memungkinkan Anda membuat
00:29:49
mini-grafis, tren sebenarnya.
00:29:52
Jadi di sana, mengingat bahwa itu adalah
00:29:54
data kronologi,
00:29:55
Karena ini berbulan-bulan, saya akan
00:29:57
Gunakan kurva evolusi.
00:29:59
Kita bisa menempatkan histogram
00:30:00
Juga, tapi aku akan tetap cukup lembut
00:30:03
pada ini dengan memilih kurva.
00:30:05
Jadi saya ingin kurva di
00:30:07
sel yang akan mewakili
00:30:09
Evolusi omset
00:30:11
dari negara Jerman,
00:30:13
antara Januari dan Desember.
00:30:16
Ketika saya pergi untuk memvalidasi dengan OK,
00:30:19
Saya akan memiliki kurva mini di
00:30:21
Sel yang akan mewakili saya
00:30:22
evolusi pergantian Jerman.
00:30:26
Saya ingin memiliki hal yang sama
00:30:29
informasi untuk setiap negara.
00:30:32
Seperti ini
00:30:32
Saya akan memiliki garis tren kecil
00:30:34
yang akan menunjukkan kepada saya omset dari
00:30:36
setiap negara dalam hal evolusi bulanan.
00:30:38
Jadi cukup lembut.
00:30:40
Sana
00:30:40
garisnya cukup tipis,
00:30:41
kami tidak memiliki gagasan tentang skala,
00:30:43
Itu bukan tujuannya. Jika saya mau
00:30:45
tangga dan benar-benar melakukan
00:30:46
perbandingan, saya membuat grafik,
00:30:47
Saya akan melakukannya nanti.
00:30:50
Jadi apa yang akan saya lakukan,
00:30:51
adalah bahwa saya akan meningkatkan sedikit
00:30:52
Rendering ini, karena sekali
00:30:55
Grafik mini dipilih,
00:30:56
Mereka juga ditemani
00:30:58
tab Sparkline memungkinkan
00:30:59
opsi akses.
00:31:01
Maka itu bisa menjadi opsi taruhan
00:31:03
Dalam kondisi yang baik ... Jika saya ingin kurva hijau,
00:31:05
Saya bisa.
00:31:07
Jika saya ingin kurva yang lebih gelap,
00:31:08
Saya bisa.
00:31:09
Jika saya menginginkan warna tertentu
00:31:10
yang mungkin menempel pada saya
00:31:12
piagam grafis perusahaan,
00:31:13
Saya juga bisa berubah.
00:31:15
Saya tidak harus melalui
00:31:16
gaya yang ditawarkan oleh Excel.
00:31:17
Saya bisa memilih warna
00:31:19
yang ada di sini.
00:31:20
Aku akan meninggalkan warna biru tua,
00:31:21
Itu akan baik-baik saja.
00:31:22
Atau abu-abu?
00:31:24
Di sini, saya akan memberi warna abu-abu,
00:31:25
abu-abu sedang.
00:31:27
Kami tidak melihat apa-apa ...
00:31:28
Jadi saya suka abu-abu ini,
00:31:29
Tapi kami tidak melihat apa-apa.
00:31:30
Jadi yang akan saya lakukan adalah
00:31:31
bahwa saya akan meninggalkan abu-abu itu dan saya akan pergi
00:31:33
sedikit menebalkan lekuk tubuhku.
00:31:36
Oh yah, ini agak ringan
00:31:38
Tetapi kami akan mengatakan bahwa itu berlalu.
00:31:41
Setelah itu, detailnya ...
00:31:42
Jika Anda benar-benar ingin saya melakukannya
00:31:43
taruh abu-abu sedikit ... Begitulah adanya.
00:31:45
Di sana, kami melihat sedikit lebih baik. Jadi di sana
00:31:47
Saya telah meningkatkan keterbacaan sejak
00:31:48
Saya memiliki sedikit memperkuat ketebalannya
00:31:50
dari kurva saya, tetapi itu tidak cukup.
00:31:52
Saya ingin memiliki sedikit
00:31:54
Keterangan lebih lanjut.
00:31:55
Saya akan menggunakan kotak-kotak kecil untuk
00:31:57
Cek di sini. Misalnya, dengan memeriksa
00:32:00
merender titik rendah, titik tinggi dan
00:32:03
Merek dagang. Dengan memeriksa 3 elemen ini,
00:32:06
kita langsung melihat bahwa Sparkline
00:32:08
akan diberikan titik-titik kecil.
00:32:09
Jadi apa gunanya?
00:32:10
Nah, ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan
00:32:12
akhirnya di mana posisi bulan
00:32:13
Dalam urutan bulan Januari
00:32:15
hingga Desember dan saya akan mengizinkan
00:32:16
- dan itulah intinya - ,
00:32:18
Saya akan mengizinkan Excel untuk
00:32:20
Tentukan warna setiap tanda.
00:32:22
Saya akan bertanya, misalnya, bahwa
00:32:24
tanda-tandanya abu-abu muda,
00:32:25
abu-abu yang lebih terang dan saya akan menentukan
00:32:28
dari titik tertinggi yang sesuai
00:32:30
dengan omset tertinggi berwarna hijau
00:32:33
dan titik terendah
00:32:35
menjadi merah cerah, dan begitulah,
00:32:39
Saya akan memperbesar sedikit
00:32:40
sedikit untuk Anda lihat,
00:32:41
Tapi kita bisa melihatnya untuk setiap mini
00:32:43
grafik, kami memiliki tren kecil
00:32:45
yang memungkinkan kita untuk memvisualisasikan,
00:32:46
Itu saja, bulan-bulan terendah tidak
00:32:48
tidak sama untuk masing-masing
00:32:49
negara misalnya. Itu benar.
00:32:51
Setelah itu bukan analisis murni tapi
00:32:53
Ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan tren.
00:32:55
Jadi bisa menarik.
00:32:57
Saya berpikir khususnya tentang orang-orang yang
00:32:58
selanjutnya harus melakukan pertemuan,
00:32:59
lakukan PowerPoint.
00:33:00
Ini juga membantu untuk mungkin memberi energi
00:33:02
meja kecil dan bukan hanya
00:33:04
Memiliki angka, apakah Anda ingin beberapa, ini dia.
00:33:06
Itu saja,
00:33:08
Itu adalah poin pertama.
00:33:09
Jadi kita dapat mempertimbangkan di sini bahwa
00:33:12
lukisan mulai terlihat seperti sesuatu
00:33:14
Sesuatu yang cukup menarik untuk diproduksi.
00:33:16
Jadi jika saya ingin masuk sedikit
00:33:18
rincian lebih lanjut di tingkat analisis,
00:33:19
Saya selalu memiliki grafik yang tersedia
00:33:22
klasik, di Excel. Seperti apa
00:33:24
Saya ingin grafik yang akan membandingkan
00:33:27
omset dari berbagai negara saya.
00:33:29
Saya berbicara tentang total,
00:33:31
total omset semua saya
00:33:33
negara. Di sana, saya memiliki kurva evolusi mini.
00:33:35
Jadi apa yang akan saya lakukan,
00:33:36
itu adalah bahwa saya akan mengambil negara saya.
00:33:38
Di situ
00:33:38
Bagaimana saya akan mengambil total
00:33:40
rekanan, Dess? jika saya ingin mengambil negara,
00:33:42
nama negara dan
00:33:44
data? Kita akan melakukan Ctrl. Persis.
00:33:45
Kami melakukan tombol Ctrl, kami pilih.
00:33:48
Dan untuk membuat bagan,
00:33:49
bagaimana kita melakukannya, Pamela?
00:33:51
Ada ide?
00:33:53
Kita pergi ke atas, di Data ... Tidak.
00:33:57
Penyisipan? Persis.
00:34:01
Penyisipan dan di sana,
00:34:02
Kami memiliki semua alat grafis.
00:34:05
Jadi, perhatian dari alat-alat grafis ini,
00:34:07
Itu adalah bahwa pada titik tertentu, ada pilihan.
00:34:09
Yang mana yang akan saya pilih jika
00:34:11
Tidak ada waktu
00:34:12
karena, Excel, itu tidak ...
00:34:13
Ini adalah alat ... itu bukan alat
00:34:15
yang harus terlalu memakan
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waktu. Ketika Anda tidak tahu harus memilih apa,
00:34:17
kita langsung ke tombol
00:34:19
dari grafik yang direkomendasikan.
00:34:20
Excel akan menawarkan template untuk
00:34:22
Bagan siap pakai berdasarkan
00:34:24
dari jenis data yang dipilih.
00:34:26
Aku akan tinggal ...
00:34:27
Jadi jika pernah apa dia saya
00:34:28
mengusulkan tidak cocok untuk saya,
00:34:30
Saya selalu dapat mengakses semua
00:34:32
grafik yang bisa diberikan Excel kepada saya
00:34:34
mengusulkan dengan, setiap kali, gambaran umum.
00:34:36
Camembert et cetera,
00:34:37
dan lain sebagainya. Histogram, ada beberapa ...
00:34:40
Di sana, saya akan tetap lunak, pada histogram
00:34:45
Grup klasik.
00:34:46
Histogram yang dikelompokkan ini cocok.
00:34:48
Jadi tentu saja,
00:34:49
Histogram ini terhubung ke tabel.
00:34:51
Jika saya mengubah data dalam tabel,
00:34:53
Bilah mengubah skala.
00:34:55
Saya akan meletakkannya di bawahnya.
00:34:57
Saya sedikit terjebak dalam
00:34:58
lebar layar saya jadi kami akan mencoba
00:35:00
untuk melakukan sesuatu secara global
00:35:01
bersih dan saya akan berhenti di sini.
00:35:03
Itu saja dan saya akan dapat memvisualisasikan di sini
00:35:07
Bagan saya yang membandingkan
00:35:09
Total penjualan menurut negara.
00:35:11
Jadi jika saya ingin menyesuaikan ini
00:35:12
grafis, tetapi masih dalam
00:35:14
"Saya tidak punya waktu tapi saya ingin
00:35:15
bahwa itu indah",
00:35:16
Itu saja, tanpa menginvestasikan dua jam waktunya,
00:35:18
Kami memiliki 3 ikon kecil yang
00:35:20
tersedia di sini.
00:35:21
Jadi saya akan mulai dengan yang tengah.
00:35:23
yang akan memungkinkan Anda untuk memformat,
00:35:25
- Saya bersedia memperbesar sehingga
00:35:27
Jelas. Kapan saya akan mengklik
00:35:28
Yang tengah, saya akan masuk
00:35:30
membuat gaya bagan di sini,
00:35:32
Agak kabur karena saya
00:35:33
Dalam mode zoom, jangan khawatir.
00:35:34
Tapi itu, misalnya, saya suka.
00:35:37
Ada yang lain.
00:35:38
Itu sedikit lebih futuristik.
00:35:40
Kami memiliki berbagai jenis grafik.
00:35:43
Dan itu dia
00:35:44
Oh yah, yang mana, saya lihat sedikit.
00:35:47
Saya akan memperkecil karena saya,
00:35:49
Saya tidak bisa melihat juga
00:35:49
dengan memperbesar... Yang mana yang akan saya ambil?
00:35:53
Saya ragu, saya ragu ...
00:35:56
Baiklah, ayolah, baiklah,
00:35:58
kita akan tinggal... Ya
00:35:59
Itu bagus.
00:36:00
Tapi kemudian yang ini, dia
00:36:01
bagus. Jadi yang ini, dia
00:36:04
yah, tapi kami akan memperbaikinya,
00:36:06
Saya akan ambil yang itu, nikel.
00:36:09
Jadi, di sisi lain, biru, saya suka,
00:36:11
Tapi terlalu banyak biru membunuh biru. Jadi saya
00:36:13
akan pergi ke tab Warna dan
00:36:15
Mungkin pergi dan pilih hijau sebagai gantinya.
00:36:18
Dan itu dia. Atau mungkin hijau
00:36:20
sedikit lebih gelap.
00:36:21
Dan itu dia
00:36:21
untuk mungkin tetap berpegang pada bar saya. Seperti ini
00:36:23
ada beberapa konsistensi
00:36:25
dalam hal warna.
00:36:28
Jadi di sisi lain, apa yang menurut saya disayangkan,
00:36:30
Di sini, nilai-nilai di bar,
00:36:32
jika Anda melihat sedikit,
00:36:33
mereka sedikit
00:36:35
Naik.... Jadi, apa yang akan saya lakukan,
00:36:37
apa yang akan saya lakukan,
00:36:38
Saya akan pergi menyesuaikan
00:36:39
Tema ini dengan mengklik
00:36:40
tombol + kecil, tombol kecil
00:36:42
+ akan memungkinkan untuk menambahkan atau
00:36:43
menghapus item tertentu. Di
00:36:45
mengklik tombol + kecil,
00:36:47
Itu saja, saya akan ... itu akan memungkinkan saya
00:36:49
secara langsung, misalnya,
00:36:51
untuk datang dan menonaktifkan atau mengaktifkan elemen.
00:36:53
Saya melihatnya dengan melayang-layang.
00:36:56
Judul kapak ... Sang legenda,
00:36:58
Itu bisa dihapus.
00:37:00
Dan di sana, dalam label data,
00:37:01
Label data tepat
00:37:03
nilai-nilai di dalam bilah,
00:37:04
Saya akan meminta ini
00:37:06
label, misalnya, baik
00:37:08
di tepi luar, di tepi luar,
00:37:11
di atas jeruji
00:37:13
dan mungkin memanfaatkannya
00:37:15
untuk memilihnya,
00:37:17
dan sebagai hasilnya, tulislah dalam warna hitam. Karena
00:37:19
Putih di atas abu-abu, kita tidak melihat banyak.
00:37:22
Itu saja, dan mungkin menyelesaikan
00:37:24
oleh CA berdasarkan negara.
00:37:28
Jadi jika saya memperkecil,
00:37:30
Saya mulai memiliki
00:37:33
valorisasi hasil saya.
00:37:35
Baiklah? Apakah ada pertanyaan? Dess, kamu baik-baik saja?
00:37:37
Apakah itu jelas?
00:37:39
Ya, ya, sangat baik. Sempurna. Kemudian
00:37:42
Ada fitur lain dari
00:37:43
jenis kartu yang saya suka.
00:37:44
Saya tidak tahu apakah ini terjadi pada Anda ... Dess,
00:37:46
Tidak pernah bekerja dengan negara?
00:37:49
Tidak tidak ada
00:37:50
Tidak.
00:37:50
Jadi bagi mereka yang bekerja
00:37:51
dengan negara, karena di sana saya punya
00:37:52
mengambil contoh negara, karena
00:37:53
Ini memungkinkan saya untuk menunjukkan beberapa
00:37:55
Fitur seperti sejarah
00:37:56
populasi dan itu menarik.
00:37:58
Mari kita bayangkan, sekarang itu
00:37:59
Saya ingin mewakili populasi
00:38:00
dari masing-masing negara.
00:38:01
Saya akan mengambil negara-negara. Dengan
00:38:03
tombol Ctrl,
00:38:04
Saya akan mengambil populasi. Dan di
00:38:06
menu Sisipkan, pada tingkat grafik,
00:38:08
kami memiliki grafik tipe peta,
00:38:09
- itu cukup baru di Excel -, yang
00:38:12
akan memungkinkan untuk membuat,
00:38:15
...
00:38:17
Jadi jelas, masalahnya,
00:38:18
itu adalah bahwa di sana, saya harus
00:38:20
layar besar.
00:38:21
Ini dia, saya akan bermain di sini.
00:38:25
mungkin dengan rona.
00:38:27
Ah bisa seperti itu,
00:38:28
kita mungkin melihat lebih baik,
00:38:29
Begitulah cara yang lebih baik.
00:38:33
Atau tidak seburuk itu,
00:38:34
Kami akan mengatakannya seperti ini.
00:38:35
Tapi di sini, ini memungkinkan saya untuk membuat
00:38:36
bagan seperti peta.
00:38:37
Saya akan menguranginya dalam hal ukuran dan
00:38:39
Bahkan dia akan mewakili secara langsung,
00:38:41
Ini akan mengenali nama-nama negara
00:38:43
di peta dunia dan usulkan saya,
00:38:45
Saya akan memperbesar sedikit ke
00:38:46
yang Anda lihat.
00:38:47
Dan itu dia.
00:38:47
Ini akan langsung mengenali
00:38:49
nama negara dan nilai
00:38:51
Populasi akan menentukan bahwa negara
00:38:53
berwarna terang atau gelap.
00:38:56
Dan permisi, itu juga berhasil
00:38:58
Di wilayah, misalnya, Prancis?
00:39:00
Jika itu adalah wilayah Prancis?
00:39:02
Itu tidak bekerja dengan baik pada
00:39:03
Daerah dan kadang-kadang buruk pada
00:39:06
kota karena masalahnya adalah itu
00:39:08
Kaitkan kadang-kadang, jika kita memiliki kota
00:39:10
yang homonim di dua negara,
00:39:12
Dia terkadang akan menemukan
00:39:13
Kota Prancis di Amerika Serikat
00:39:15
karena ada homonim di Amerika Serikat.
00:39:16
Jika kita ingin sedikit lebih banyak klarifikasi,
00:39:18
ini sedikit lebih teknis,
00:39:19
tetapi kami memiliki alat yang disebut 3D
00:39:21
Peta yang bahkan memungkinkan Anda untuk bekerja
00:39:23
bujur, lintang dan
00:39:25
Koordinat geografis sebenarnya.
00:39:27
Ini bekerja dengan baik tentu saja
00:39:27
kasus-kasus sederhana, tetapi wilayah Hauts de France,
00:39:29
semua itu, atau PACA,
00:39:32
Itu tidak akan pernah mendeteksi. OKE.
00:39:36
Jadi saya ingin menyelesaikan ini
00:39:39
Laporan kecil dengan memberi energi
00:39:42
kemampuan untuk memilih dan
00:39:44
untuk menampilkan hanya negara-negara tertentu.
00:39:47
Jadi ini,
00:39:47
itu bisa berguna bagimu juga, Dess,
00:39:48
jika Anda suka filter dan
00:39:50
bahwa Anda sering menggunakannya,
00:39:51
Anda memiliki,
00:39:52
Dess,
00:39:52
Anda tahu segmennya,
00:39:53
Terdengar akrab?
00:39:55
Dari kejauhan, ketika saya masih di sekolah menengah,
00:39:57
Itu 15 tahun yang lalu ...
00:39:59
Jadi tunggu, 15 tahun yang lalu,
00:40:01
15 tahun yang lalu,
00:40:01
Apakah itu membawa kita ke tahun 2007?
00:40:03
Ya, itu dia, saya mendapatkan sarjana muda saya di
00:40:07
2010, 2008. Pada tahun 2007?
00:40:09
Mereka dibebaskan pada tahun 2007,
00:40:10
Segmen. Jadi itu tidak terjadi
00:40:12
bermain banyak. Jadi mungkin,
00:40:14
Mungkin Anda tidak tahu
00:40:15
Tidak sebenarnya. Saya sedang dalam pelatihan
00:40:16
komunikasi pada saat itu, tetapi
00:40:17
Itu adalah satu-satunya tahun sebenarnya. Sejak
00:40:19
Excel, saya tidak menyentuhnya lagi. Oh ya
00:40:21
Jadi saya akan berbicara dengan Anda tentang
00:40:23
Segmen. Dan itu, Anda akan dapat
00:40:24
Gunakan selama filter Anda.
00:40:26
Segmen adalah alat
00:40:28
yang tersedia di menu
00:40:30
Penyisipan, di sini, pada bagian dari
00:40:32
Benar, segmen. Dan itu sebenarnya,
00:40:33
Ini membantu memberi energi pada
00:40:34
Memfilter dokumen Anda.
00:40:36
Saya akan menempatkan diri saya di mana saja di
00:40:37
dan buat Sisipkan Segmen.
00:40:41
Dan di sana akhirnya saya menemukan, di
00:40:44
layar tengah, di sana, semua
00:40:46
kolom di database saya.
00:40:48
Saya, saya ingin menyaring lukisan saya,
00:40:49
Tabel saya, berdasarkan negara, saya centang negara.
00:40:53
Saya memvalidasi dengan OK.
00:40:56
Secara otomatis, muncul di layar
00:40:58
Segmen dengan daftar negara
00:41:01
yang terdapat pada kolom A.
00:41:03
Segmen ini, saya akan dapat
00:41:06
ubah proporsinya,
00:41:07
Pindahkan dan bahkan sesuaikan melalui
00:41:11
tab khusus yang disebut Segmen.
00:41:14
Saya akan misalnya,
00:41:15
Jadi saya tidak akan melakukannya
00:41:17
manipulasi yang sangat kompleks,
00:41:19
Saya hanya akan bertanya di sini
00:41:20
untuk meletakkannya di 2 kolom.
00:41:22
Dan itu dia.
00:41:24
Dan saya akan meminta agar dia
00:41:26
berwarna biru, atau
00:41:28
biru tua. Dan kemudian, tiba-tiba, Anda
00:41:30
dapat melakukannya di mana saja
00:41:32
kolom saat Anda memfilter, Dess.
00:41:33
Apa yang akan menarik,
00:41:34
itu adalah bahwa, jika, misalnya, saya
00:41:36
memilih Prancis, secara otomatis,
00:41:37
Saya akan memiliki pemfilteran dinamis dan
00:41:40
Bagan dan peta yang diperbarui.
00:41:42
Jadi kalau saya ambil contoh Prancis,
00:41:44
Italia dan Inggris dengan
00:41:48
Tombol Ctrl, secara otomatis,
00:41:50
Saya akan...
00:41:51
Saya akan membatasi tampilan dan
00:41:52
3 elemen ini. Total Saya
00:41:54
akan selalu menjadi yang benar.
00:41:55
Bagan saya hanya akan menyertakan ini
00:41:57
data dan peta saya akan diperbarui.
00:42:00
Jadi itu
00:42:00
itu memungkinkan untuk benar-benar memberi energi
00:42:02
dan untuk manipulasi nilai
00:42:03
yang kita miliki dari tabel-tabel ini.
00:42:05
Kami memiliki dasbor kecil yang nyata.
00:42:07
Baiklah? Jadi itu
00:42:08
Anda dapat menggunakannya pada...
00:42:10
database apa pun, Dess.
00:42:13
Baiklah? Baiklah? Ya.
00:42:16
Nikel.
00:42:16
Jadi itu ada di Segmen Penyisipan.
00:42:20
Jadi itulah yang kami lakukan,
00:42:23
Ini tidak lebih atau kurang dari penilaian
00:42:25
hasil menggunakan mode tabel,
00:42:27
otomatisasi formula,
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garis mini,
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pemformatan bersyarat,
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Grafik dan konsepnya
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segmen untuk menyelesaikan.
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Jadi, Dess, apakah Anda punya
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Pertanyaan spesifik tentang apa yang kami lakukan?
00:42:40
Pamela?
00:42:40
Ada pertanyaan khusus?
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Jangan ragu.
00:42:43
Tidak, tidak, tidak, tidak
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Saya merasa seperti berada di
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Power BI untuk sementara waktu. Dan ya,
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Hampir seperti itu ...
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...
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résultat(s)
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Então, o que vamos fazer aqui em
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nível desta sessão,
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Vamos falar sobre o modo de tabela,
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formatação automática,
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Referências e benefícios de
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Modo de tabela no nível da fórmula.
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Mas vamos ficar moles,
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porque não é um
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fórmula temática hoje,
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Nós vamos principalmente fazer um grande ponto
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na formatação condicional,
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Inserção e personalização
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do Minigráfico.
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Eu não sei, Dess, se você sabe o
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Minigráfico, isso toca um sino?
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De forma alguma, de forma alguma.
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Esta será uma oportunidade para descobrir.
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E também veremos como criar,
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Personalizar um gráfico em
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Dois golpes três movimentos.
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É isso ao nível de...
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dos objetivos e plano desta sessão.
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Então, geralmente...
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É verdade que perguntamos aos usuários
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para silenciar o microfone e, possivelmente,
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Como eu disse anteriormente sobre
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levante a mão para fazer uma pergunta,
00:00:55
Lá, estamos em uma pequena comissão,
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você pode intervir sempre que quiser,
00:00:59
se você tiver uma pergunta ou outra.
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Não vamos perder tempo e
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Vamos começar imediatamente.
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Então eu preparei um arquivo do Excel.
00:01:10
Lá vai você
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Vou ampliar um pouco
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para que todos possam ver.
00:01:15
Está bem
00:01:15
Pamela e Dess, você pode ver o
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O conteúdo do arquivo? Perfeito.
00:01:19
Bom perfeito. Então, lá, aqui temos
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uma interface do Excel, tudo o que há
00:01:24
mais tradicional com dados
00:01:25
que são o resultado de uma convulsão.
00:01:27
Então, aqui pegamos um exemplo
00:01:29
com nomes de países, meses
00:01:32
e volume de negócios relativo
00:01:34
a todos estes países, mês a mês.
00:01:38
Aí está.
00:01:40
E o objetivo que temos, de
00:01:42
destes dados,
00:01:43
É tentar, em muito
00:01:45
pouco afinal,
00:01:47
para destacar os elementos
00:01:49
importante e formato
00:01:51
esses elementos também,
00:01:52
bem como gerar sínteses
00:01:54
visual sob a forma de gráficos ou
00:01:57
usando como Dess descoberto
00:01:59
muito recentemente,
00:02:00
formatação condicional.
00:02:02
Ok, então a primeira coisa que eu faço
00:02:03
vai fazer, uma vez que não é algo
00:02:05
algo que você necessariamente usa,
00:02:06
é que eu vou falar com você
00:02:07
aqui da vista da tabela.
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O modo de tabela que você encontra aqui,
00:02:10
no menu Início
00:02:11
do Excel, temos uma opção de modo de tabela. Então
00:02:14
Dess, você me disse que
00:02:16
Você nunca usou ou muito pouco?
00:02:19
Muito pouco porque...
00:02:20
que este... Eu não
00:02:21
Eu não... Normalmente, não... Está bem.
00:02:25
Você vê, há usos
00:02:28
que estão ancorados e de repente temos
00:02:31
Muito pouco a mesa no visual.
00:02:34
E você faz
00:02:35
Fórmulas em suas tabelas?
00:02:36
Isso acontece com você ou não?
00:02:38
Não. Sem somas, ou qualquer coisa? Mas
00:02:40
Eu acho que seria bom
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que eu aprenda a fazê-los.
00:02:43
Ok, então eu vou... Vou te contar
00:02:45
mostrar em algumas manipulações
00:02:46
O principal interesse do modo de tabela.
00:02:49
Então ele tem múltiplos interesses,
00:02:51
Este modo de tabela, um dos quais é relativo a
00:02:54
formatação e também facilidade
00:02:57
criar cálculos através deste modo de tabela.
00:02:59
Então, para poder usar este modo de tabela
00:03:02
que automatizará a formatação,
00:03:04
a primeira coisa a fazer,
00:03:05
é, - então o que não fazer -
00:03:07
não há necessidade de
00:03:08
selecione a tabela,
00:03:09
Eu poderia selecioná-lo,
00:03:11
mas voluntariamente,
00:03:12
Eu não vou selecioná-lo.
00:03:13
Eu só vou ficar dentro e
00:03:16
Vou buscar o modo de tabela.
00:03:18
Este modo de tabela me oferecerá
00:03:21
estilos visuais
00:03:23
da formatação proposta
00:03:27
assim pelo Excel. Então?
00:03:29
Dess, de que cor você gosta?
00:03:30
Eu te coloquei azul, laranja,
00:03:32
Verde? Eu não me importo? O azul é perfeito.
00:03:34
Vamos lá, o azul é perfeito.
00:03:35
Então eu aconselho você,
00:03:36
Se você precisar usar
00:03:38
tabela, para preferir ir desenhar
00:03:40
temas claros ou temas médios.
00:03:42
O interesse é que seja
00:03:43
formatado, mas não muito.
00:03:45
O que temos no fundo,
00:03:46
Se observarmos, temos temas sombrios,
00:03:47
Mas aqui vai ser um pouco
00:03:49
pouco demais em termos de renderização,
00:03:50
Então eu vou escolher um tema médio.
00:03:52
Eu vou tomar esse se não o fizer.
00:03:54
Não gosto, vou ser... Terei o
00:03:56
Capacidade de modificar tudo isso.
00:03:58
Então, aqui vou selecionar este modo.
00:04:01
E a primeira coisa a verificar,
00:04:03
Vou aumentar o zoom,
00:04:04
é que o Excel detecta bem a área.
00:04:07
Como podemos ver,
00:04:07
leva de A1 a M14, este
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que se encaixa bem,
00:04:10
Está bem
00:04:11
se eu diminuir o zoom para a área que está
00:04:13
selecionado e ele pré-marcou a caixa:
00:04:15
"Minha diretoria tem cabeçalhos",
00:04:17
Esta pequena caixa de seleção feita
00:04:19
referência à consideração de que o
00:04:22
A primeira linha da tabela é o
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com cabeçalhos de coluna.
00:04:28
Eu valido. E eu tenho diretamente um
00:04:32
formatação que se aplica. Sim.
00:04:35
Eu tenho uma pergunta para o modo de tabela,
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É... é que, se quisermos N,
00:04:39
Por exemplo, ou também no modo... Finalmente
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Se eu adicionar informações
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na coluna N, não será
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no modo de exibição de tabela automaticamente.
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Eu não posso dizer a mim mesmo que tudo
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está no modo de tabela e é isso?
00:04:51
Dinamicamente o interesse, um dos
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O interesse do modo de tabela é que o
00:04:54
Adições de coluna posteriores ou
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as inserções de coluna serão integradas
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no... no quadro,
00:04:59
todos os dados que serão adicionados posteriormente.
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Mas isso, eu vou
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fazer um... Presentes, lá, se eu for para o N1,
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Eu entro em alguma coisa,
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Vai estar na tabela?
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Se eu escrever "total", é isso, automaticamente,
00:05:12
Ele será incluído na tabela. Está bem?
00:05:16
Então eu vou... Voltarei a isso...
00:05:18
Porque é ainda melhor do que isso.
00:05:20
Então... A primeira coisa que nós
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pode ver, é que houve
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uma coluna que não tinha nome,
00:05:25
ele automaticamente deu
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Um nome de coluna única.
00:05:27
Este nome, eu posso mudá-lo,
00:05:28
Vou chamá-lo de País, uma vez que se encaixa
00:05:30
para países e ativou, Excel, um
00:05:33
em cada uma das colunas.
00:05:34
Então Dess, você usa
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Um pouco de filtros assim?
00:05:38
Gosto muito. Sim. OKEY. Assim, o
00:05:41
os filtros são ativados automaticamente,
00:05:43
essa é a primeira vantagem, se, Dess,
00:05:45
Você usa arquivos com
00:05:47
listas muito longas,
00:05:48
o fato de desfilar com o...,
00:05:50
A tela com a roda de
00:05:51
O mouse, por exemplo, ele
00:05:52
fará com que seus cabeçalhos de
00:05:54
colunas permanecerão exibidas
00:05:55
permanentemente no topo.
00:05:56
Ok, então,
00:05:57
É bastante conveniente este modo de tabela,
00:05:58
Porque sempre permite que você
00:06:00
ver cabeçalhos de coluna,
00:06:01
mesmo que estejamos online 300.
00:06:03
É muito conveniente.
00:06:04
Portanto, há muitas vantagens
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para usar este modo de tabela e lá
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Não tenho tempo técnico... mas
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Todos os benefícios que trazem
00:06:11
O modo de tabela não está em
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relatório com a sessão de hoje,
00:06:14
Mas o que podemos...
00:06:15
O que podemos dizer, generalizar
00:06:17
a utilização do modo de tabela,
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é que torna possível transformar
00:06:21
células simples do Excel em um bloco de
00:06:23
dados, em um banco de dados em si.
00:06:25
É isso, tudo isso,
00:06:26
É considerado um bloco de dados.
00:06:28
Então, esse bloco de dados,
00:06:31
a partir do modo de tabela, portanto,
00:06:33
tem opções.
00:06:34
Estas opções,
00:06:34
Vamos encontrá-los em um menu
00:06:36
que aqui se chama Criação.
00:06:37
Nós vemos isso aqui,
00:06:38
ali
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Eu coloco a seta sobre ele e se
00:06:41
clique na guia Design,
00:06:42
Seremos capazes de fazer alterações
00:06:44
para o modo de exibição de tabela que está ativo.
00:06:46
Então, agora, há Dess
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que nos disse: "Eu quero azul"
00:06:49
e eu amo azul também,
00:06:51
Fantástico.
00:06:52
Mas se Dess me dissesse: "Oh, finalmente,
00:06:53
Eu quero verde",
00:06:54
a qualquer momento, ao pairar,
00:06:56
nós podemos mudar o tema da cor,
00:06:58
mesmo que isso signifique ir em direção a temas
00:07:00
de cores um pouco pesadas.
00:07:01
Então lá você não deve imprimir.
00:07:03
Caso contrário, você tem um aviso,
00:07:04
diretamente
00:07:05
O empregador não ficará feliz. Portanto
00:07:07
É melhor ficar macio no
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nível de cor. E tudo
00:07:11
É editável em tempo real.
00:07:12
Então essa pintura, que recebeu o nome...
00:07:14
e esta tabela,
00:07:15
Foi nomeado por um nome de
00:07:17
padrão, que é chamado de "Tabela 1".
00:07:19
Vou mudar esse nome.
00:07:21
Vou chamá-lo de "Vendas".
00:07:23
Por que não?
00:07:24
"Vendas".
00:07:24
Então é isso na verdade,
00:07:26
temos uma área que é identificada
00:07:29
como sendo chamado de "Vendas". Em comparação com
00:07:31
à pergunta de Pamela,
00:07:32
Agora quero fazer
00:07:33
Volume de negócios total
00:07:35
por país para cada linha,
00:07:37
Então, a soma de janeiro a dezembro.
00:07:38
Então eu vou adicionar a minha coluna "Total".
00:07:41
Então a tabela chamada
00:07:43
"Vendas" incluirão automaticamente
00:07:45
os dados e lá, por experiência, eu
00:07:47
Vou fazer um pequeno experimento.
00:07:48
Usarei uma função de soma
00:07:51
no Excel. Então eu nem vou
00:07:52
me colocou na primeira cela.
00:07:54
Vou me colocar em uma das celas
00:07:56
da minha folha na coluna
00:07:57
preocupado e eu vou buscar
00:08:00
uma função AutoSoma que
00:08:01
gerará um total.
00:08:05
Essa é a Pamela, você já usou a soma
00:08:07
Automático? ou apenas a calculadora?
00:08:11
A soma não é automática.
00:08:14
Tudo bem. Então, se eu aplicar automático,
00:08:18
- a soma normal - OK e bem lá,
00:08:20
quando vamos à procura da soma automática,
00:08:22
O Excel pré-selecionará
00:08:23
a área a acrescentar.
00:08:24
Então aqui eu tenho um exemplo que funciona
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bem porque, de fato, ele detectará
00:08:28
os números que estão à esquerda.
00:08:29
Mas o que podemos visualizar é que
00:08:31
a fórmula gerada na tela
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leva o nome da tabela e será retomado
00:08:36
todas as colunas no intervalo
00:08:37
entre o primeiro e o último,
00:08:39
Então, a partir de janeiro
00:08:41
até dezembro.
00:08:42
Quando valido com Enter,
00:08:44
uma das vantagens do modo de tabela,
00:08:46
é automatizar a cópia de
00:08:48
Fórmulas de cálculo na coluna.
00:08:51
Por isso, torna as fórmulas mais confiáveis.
00:08:54
Para ir rápido, especialmente para as pessoas
00:08:55
que usam arquivos. Me
00:08:57
Às vezes trabalho em arquivos.
00:08:58
Trabalhei em
00:08:59
arquivos com 200.000 linhas,
00:09:00
Assim, podemos imaginar que copiar um
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fórmula em 200.000 linhas, pode ser
00:09:04
Demorado. Com o modo de tabela,
00:09:06
Eu não preciso disso.
00:09:08
OK, Dess, é bom?
00:09:10
Está bem?
00:09:11
Você pode deixar o seu
00:09:11
microfone, Dess, se quiserem.
00:09:13
Off, me é para ruído de fundo, porque
00:09:14
que no corredor há pessoas e tudo...
00:09:16
Está bem. Mas não ouvimos
00:09:17
Nada de qualquer maneira.
00:09:18
Não, estou bem. Lá vai você
00:09:20
Não há problema então... Agora
00:09:22
Gostaria de acrescentar aqui uma linha.
00:09:25
Gostaria de fazer os totais mensais, a soma
00:09:27
Janeiro, Fevereiro, etc.
00:09:29
Bem, eu poderia fazer exatamente o que
00:09:31
Acabei de fazer com o autosum.
00:09:33
Só que desta vez, eu vou fazer
00:09:35
um pouco diferente,
00:09:37
Vou usar um recurso
00:09:39
Específico para o modo de exibição de tabela.
00:09:41
No menu Design no modo Tabela,
00:09:43
temos diferentes opções,
00:09:45
na forma de caixas de seleção.
00:09:47
Vou aumentar o zoom.
00:09:47
É isso, temos a oportunidade de perguntar
00:09:50
qual a primeira coluna, por exemplo,
00:09:52
Ou em negrito, sabe?
00:09:53
Primeira coluna verificada,
00:09:54
desmarcado, coloca em negrito, coloca,
00:09:56
tira a gordura dos países.
00:09:57
Então é puramente cosmético,
00:09:59
Realmente não é muito importante,
00:10:00
Mas temos uma opção muito interessante,
00:10:02
aqui, que é chamada de Linha Total.
00:10:04
A Linha Total é usada para adicionar
00:10:06
dinamicamente uma linha de totais,
00:10:08
Como podemos ver... Você vê
00:10:09
Eu marquei e desmarquei: há um
00:10:11
O total que aparece.
00:10:12
E isso me permitirá afetar, quando
00:10:14
Vou clicar na célula do
00:10:16
Linha total, por exemplo, para o mês de janeiro,
00:10:18
escolher em uma lista suspensa
00:10:20
uma fórmula a aplicar. Se eu começar de
00:10:23
Princípio que eu quero resumir o
00:10:25
volume de negócios para o mês de Janeiro,
00:10:26
Vou buscar a função Soma.
00:10:29
E automaticamente, eu vou ter
00:10:32
o total de janeiro. Se para o
00:10:35
Fevereiro, eu quero uma média,
00:10:37
Volume de negócios médio por
00:10:39
país em fevereiro,
00:10:41
Eu tenho a função Média e ela me calcula
00:10:43
a média de todos os elementos.
00:10:46
Lá, neste caso,
00:10:47
Eu quero uma soma,
00:10:49
Então eu posso escolher a soma.
00:10:50
Então, para evitar fazê-lo 12 vezes,
00:10:52
Se há 12 meses, eu posso, é claro,
00:10:54
usar a cruz de cópia no Excel
00:10:57
aplicar directamente o mesmo cálculo,
00:11:01
a todas as minhas colunas.
00:11:03
A grande vantagem desta linha Total,
00:11:05
é que, se amanhã eu desmarcar,
00:11:08
que venho acrescentar um país,
00:11:10
vamos colocar a Bélgica.
00:11:11
Por que não?
00:11:13
Aí está.
00:11:14
E que começamos a colocar
00:11:16
rotatividade
00:11:16
então eu coloquei apenas um para
00:11:18
O exemplo e que depois do fato viemos
00:11:20
verifique novamente esta linha Total,
00:11:21
Esta linha total memorizou
00:11:23
Minhas configurações.
00:11:23
É adicionado por baixo e segura
00:11:25
Bem conta a linha adicionada.
00:11:27
Então, de fato, ele permite ter
00:11:28
fórmulas que estão sempre certas
00:11:30
em relação ao número de elementos,
00:11:31
mesmo que este número de elementos
00:11:32
está fadado a evoluir,
00:11:33
Diremos com frequência.
00:11:35
Então, se, por exemplo, você colocar
00:11:36
1s e 0s, Dess, e
00:11:38
que você coloca no modo de exibição de tabela,
00:11:39
você pode criar uma linha Total,
00:11:40
adicionar sua coluna
00:11:41
onde você tem 1s e 0s,
00:11:43
para fazer contagens e o
00:11:45
desmarque a qualquer momento,
00:11:46
adicionar elementos, verificá-lo novamente e, portanto,
00:11:48
você tem certeza de não ter nenhum erro,
00:11:50
especialmente se você trabalha em
00:11:51
vários nos arquivos.
00:11:52
Isso é muito útil no
00:11:55
trabalho colaborativo porque
00:11:56
Minimiza o risco de erro.
00:11:58
Então eu vou apagar a Bélgica.
00:12:01
Então, aqui eu tenho uma tabela
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que é globalmente apresentável,
00:12:04
Mas agora eu gostaria de fortalecer
00:12:06
o visual desta tabela, colocando
00:12:09
Destaca alguns itens.
00:12:12
Então, para destacar de certa forma
00:12:14
automatiza os elementos de uma matriz,
00:12:16
Nós usaremos, como você tem
00:12:17
disse, Dess, apenas agora, a formatação
00:12:19
condicional que pode ser encontrado aqui.
00:12:21
A formatação condicional é
00:12:23
Uma ferramenta que permitirá a aplicação
00:12:26
códigos de cores ou efeitos,
00:12:28
ou indicadores visuais,
00:12:30
como pequenos smileys,
00:12:31
esse tipo de coisa, dependendo do
00:12:33
Os valores na tabela.
00:12:35
Então vamos admitir...
00:12:36
Quero...
00:12:38
Admitamos que desejo, digamos,
00:12:42
Aplicar uma cor específica a todos os três
00:12:45
Maior rotatividade na tabela.
00:12:48
O top 3 do volume de negócios na minha tabela,
00:12:50
Os 3 maiores volumes de negócios.
00:12:52
Quero que sejam coloridos.
00:12:54
Qual será a primeira coisa
00:12:56
para fazer, Pamela?
00:13:00
Bem, clique em Apostar
00:13:02
em forma condicional.
00:13:03
Há algo a fazer antes.
00:13:06
Talvez Dess tenha a informação? O que é...?
00:13:09
Selecionar a tabela pode ser...
00:13:11
Selecionar dados que
00:13:13
serão afetados pelo
00:13:15
condição de que vamos aplicar.
00:13:16
Oh sim. Antes de qualquer ação,
00:13:18
por isso parece básico,
00:13:19
Mas, erros, geralmente os cometemos
00:13:21
sobre as coisas mais básicas.
00:13:23
Então eu vou selecionar todos os números,
00:13:25
mas terei cuidado para não
00:13:27
tirar linhas e colunas de
00:13:28
totais, uma vez que, inevitavelmente, se eu tomar
00:13:29
os totais com e eu tomo o topo
00:13:30
3 dos maiores volumes de negócios,
00:13:32
sobre os valores necessariamente o
00:13:34
os totais são maiores do que todo o resto.
00:13:36
É isso... Sim... para selecionar...
00:13:38
Digamos que seja uma pintura
00:13:40
o que é realmente enorme,
00:13:42
enorme... Lá, ele é selecionado no
00:13:43
mão, mas há uma maneira de
00:13:46
Selecione com teclado? ou
00:13:48
para dizer que queremos a coluna de B2...?
00:13:51
Então você tem várias soluções.
00:13:53
Se você quiser tirar a foto completa,
00:13:55
Você se coloca em qualquer lugar dentro
00:13:56
e que você faça Ctrl*,
00:13:58
quando você faz Ctrl*,
00:13:59
Selecione a tabela inteira.
00:14:01
Se houver 250 colunas e 35.000 linhas, tudo bem.
00:14:05
Agora se você quiser selecionar
00:14:08
do ponto A ao ponto B, no caso em apreço,
00:14:10
uma vez que é uma amostra da tabela
00:14:12
que deve ser selecionado, o elemento mais importante,
00:14:14
a maneira mais fácil,
00:14:15
é selecionar
00:14:16
a célula inicial, pressione Shift,
00:14:19
portanto, maiúsculas,
00:14:20
e venha e selecione o último item.
00:14:22
Ele selecionará todo o intervalo, um
00:14:24
um pouco como fazemos no Windows,
00:14:26
no explorador ou outro.
00:14:27
Ah, isso é bom. Depois dele
00:14:29
Existem outros atalhos.
00:14:31
Eu luto com o meu mouse um pouco às vezes, mas...
00:14:34
Caso contrário, depois, podemos usar outros
00:14:36
atalhos, mas aqui o problema é
00:14:38
que eu não começo no início da tabela e
00:14:40
que eu pare antes do fim. Portanto, não há
00:14:42
para especificar a seleção.
00:14:45
Então, uma vez que tenhamos feito isso,
00:14:47
Vamos para a ferramenta de apostas
00:14:48
em forma condicional e há Dess,
00:14:49
Ela nos dará algumas informações.
00:14:51
Então, eu lembro-lhe, Dess, da pergunta.
00:14:53
A questão é pôr em prática
00:14:55
cor de sua escolha,
00:14:56
Não nos importamos em colorir o
00:14:58
3 maiores volumes de negócios,
00:15:00
Como vamos fazer isso?
00:15:02
Há seções, Dess, na tela.
00:15:04
Há rubricas,
00:15:05
Vou ampliar a propósito...
00:15:06
Vamos dar uma nova regra,
00:15:07
mas eu não sei depois com o
00:15:10
regra que eu vou dar a ele como...
00:15:12
Então, se escolhermos um novo...
00:15:13
se escolhermos novas regras,
00:15:15
Dess vai fazer Lille Bruxelas em
00:15:18
passando por Munique, é um pouco longo.
00:15:20
Há... Existe uma opção pronta.
00:15:23
Se procedermos pela eliminação,
00:15:25
Dess, eu vou te colocar no caminho.
00:15:28
Qual é a rubrica?
00:15:29
Lá, essa é uma rubrica
00:15:31
Regra de realce.
00:15:32
Há cinco títulos básicos...
00:15:34
Qual é o mais próximo
00:15:35
O que queremos fazer?
00:15:37
Valor de faixa alta/baixa... Exatamente.
00:15:39
Temos opções chamadas regras
00:15:41
valor, intervalo alto e baixo,
00:15:44
que ao pairar,
00:15:47
se desdobra, expande um segundo submenu e
00:15:49
Lá dentro eu vou levar o quê?
00:15:54
Dess? O mais alto. Os 10
00:15:56
valores mais altos.
00:15:57
Então eu pedi o top 3,
00:15:59
Não importa, eu vou levar o
00:16:01
10 valores mais altos. Está bem?
00:16:05
Então, bem, ele coloca, é isso, e aqui em
00:16:06
a pequena janela que se abre,
00:16:08
Vou ampliar novamente para que fique claro,
00:16:10
Eu vou, eu serei capaz de configurar o
00:16:13
Número de valores: 3 valores... Então
00:16:15
tal como é o volume de negócios,
00:16:17
Talvez prefiramos
00:16:18
mudar para verde, porque, no máximo,
00:16:20
a rotatividade é alta,
00:16:22
o melhor que é. Ok, lá vai você,
00:16:25
É isso. O grande interesse,
00:16:28
é que se amanhã há um valor
00:16:30
que muda na tabela,
00:16:32
O verde vai passar... Será dinâmico.
00:16:35
Esse é o ponto. OKEY?
00:16:36
Então, se eu quiser agora
00:16:38
os 3 valores mais baixos,
00:16:41
É o mesmo princípio: eu seleciono
00:16:44
Formatação condicional, mesmo topo:
00:16:46
Regras de alto/baixo valor
00:16:48
E lá vou eu levar os 10 mais baixos.
00:16:50
Está bem. Cuidadoso. Se...
00:16:52
Vou fazer de novo, cliquei rápido demais...
00:16:56
São mais de 3... Na verdade
00:16:59
Aqui também temos esta opção:
00:17:01
os 10% mais baixos,
00:17:03
Isso em relação ao número de valores.
00:17:05
Se houver 50 valores e eu
00:17:06
pede os 10 mais baixos,
00:17:07
ele vai colorir 5 valores,
00:17:10
10% do número total de itens.
00:17:12
Está bem?
00:17:13
Especificamos o número de elementos em
00:17:14
Porcentagem do número total de itens.
00:17:17
Mas lá, como ele vai fazer os 10 valores
00:17:20
o mais baixo se houver mais de 3?
00:17:22
Finalmente, se tivermos os 3 valores o
00:17:24
menor sabendo que existem
00:17:25
Mais de 3, ele vai fazer aleatoriamente?
00:17:27
Não porque os 3 valores
00:17:29
Abaixo, ainda são apenas 3.
00:17:30
Ah, vai ser 0... Sim.
00:17:32
De fato, se alguma vez,
00:17:34
Se alguma vez, há cinco 0s, uma vez que existem zeros,
00:17:36
Traços são zeros.
00:17:37
É uma pergunta,
00:17:37
Se eu pegar os 10 valores
00:17:39
o mais baixo, de fato,
00:17:40
Eles serão coloridos, não importa o que aconteça.
00:17:43
Coloquei os 3 mais baixos, mas como
00:17:44
existem vários do mesmo valor,
00:17:46
São apenas os zeros que são coloridos no final.
00:17:49
Ele não pode fazer... o que ele não pode fazer,
00:17:51
Isso é uma pena
00:17:51
mas o que ele não pode fazer,
00:17:53
é considerar os valores distintos.
00:17:55
Sim, é isso. Foi mais ou menos isso. Sim
00:17:58
Sim, ele não pode fazer o Excel.
00:17:59
Você teria que passar por uma fórmula.
00:18:01
Seria um pouco mais complexo.
00:18:03
OK, isso é níquel.
00:18:06
Então, agora, o que eu vou fazer, aqui,
00:18:10
Vou adicionar uma coluna.
00:18:14
Então eu vou fazer um
00:18:15
Algo um pouco especial,
00:18:16
Vou usar uma ferramenta que é desconhecida.
00:18:18
Vou selecionar o
00:18:20
figuras e aqui eu gostaria de criar
00:18:22
uma coluna, no final de Total,
00:18:25
Gostaria de armazenar e criar
00:18:26
uma coluna que armazenará o
00:18:29
população em cada país.
00:18:31
Você sabe disso o
00:18:32
população na Alemanha?
00:18:37
Deve ser 80, 90 milhões? Não?
00:18:38
Ah, sim, estamos nessas águas.
00:18:39
Então, como eu não sou,
00:18:42
Eu não sou ruim em questão para um
00:18:43
campeão, mas ainda preciso melhorar
00:18:45
e eu não sou muito bom em geografia
00:18:47
Então eu vou usar uma ferramenta que nós vamos usar.
00:18:49
encontrar em Dados, que é chamado, aqui,
00:18:51
Tipos de dados, então ele não funciona.
00:18:52
Lá, peguei um exemplo que funciona
00:18:54
E, de fato, aqui, temos opções para
00:18:56
tipo de dados onde poderemos, aqui,
00:18:58
Recupere dados geográficos.
00:19:00
Veja aqui:
00:19:02
Converter em dados geográficos.
00:19:04
Vou clicar nele.
00:19:07
E automaticamente,
00:19:08
Há uma pequena bandeira que aparecerá
00:19:11
na frente de cada país e eu serei capaz de,
00:19:14
Aqui, clique no pequeno ícone que
00:19:17
Ficou na frente do país e veio
00:19:20
integrar directamente a superfície de superfície,
00:19:21
a população.
00:19:22
Então, aqui eu vou, por exemplo, tomar
00:19:24
a população em 2019. Então
00:19:26
não é super atualizado,
00:19:27
eles não estão diretamente conectados
00:19:30
serviços internacionais.
00:19:31
E aí, vou optar por passar adiante o
00:19:35
população e clique no pequeno +,
00:19:38
para adicionar a coluna de população.
00:19:43
Diretamente.
00:19:44
Então, obviamente,
00:19:44
Colocou em euros desde que
00:19:46
herdou o formato ao lado.
00:19:48
Não importa,
00:19:49
Vou cortar aqui e em Casa,
00:19:52
Vou mudar para o formato padrão porque
00:19:54
do que a população em euros... Aí está.
00:19:57
E assim temos a população,
00:19:59
são 212 milhões no Brasil.
00:20:00
Então, o que eu fiz, repito,
00:20:03
Eu peguei os países em Dados,
00:20:04
Usei a opção que
00:20:06
é chamado de Dados Geográficos,
00:20:07
Também pode trabalhar com bancos,
00:20:08
Temos dados do mercado de ações ou bancários.
00:20:12
Organização, ainda não funciona na França.
00:20:15
Ainda não é... Está em andamento
00:20:16
desenvolvimento na Microsoft,
00:20:17
Mas isso significa que, para as pessoas,
00:20:19
trabalhando em dados
00:20:21
internacional, eles podem se recuperar
00:20:23
alguns
00:20:24
Informação: o nome do presidente
00:20:26
ou o rei, et cetera et cetera.
00:20:30
A população, livre para mim,
00:20:32
para adicionar a soma.
00:20:34
Então lá eu tenho uma população total
00:20:36
são 10 milhões, ou 100...
00:20:39
Não, isso é um bilhão de pessoas.
00:20:42
Lá vai você
00:20:42
Vou melhorar a legibilidade
00:20:45
colocando um formato
00:20:46
de número ou, no limite, aqui,
00:20:49
O pequeno botão separador de milhares.
00:20:52
Aí está.
00:20:54
E agora eu gostaria de acrescentar...
00:20:57
...
00:20:57
Então, obviamente,
00:20:58
população e volume de negócios
00:21:00
não tem necessariamente uma relação directa,
00:21:01
no meu exemplo.
00:21:02
Mas eu queria te mostrar o pouco
00:21:04
funcionalidade e lá eu gostaria de
00:21:06
aqui melhorar a legibilidade.
00:21:08
Vou até adicionar uma coluna, bem,
00:21:11
Vamos lá, eu vou te dar um pequeno bônus,
00:21:13
Aqui eu gostaria de calcular o
00:21:15
percentagem de volume de negócios.
00:21:16
Então, basicamente, cada país gera
00:21:18
um volume de negócios para um
00:21:20
Volume de negócios total de € 425.000.
00:21:21
Como vou fazer isso?
00:21:23
Gostaria de fazer um cálculo que
00:21:25
mostre-me o peso em porcentagem
00:21:27
do volume de negócios de cada um
00:21:29
países em relação ao total geral.
00:21:31
Então eu não sei se, Dess, você
00:21:33
Sabe fazer uma porcentagem ou não?
00:21:34
Matematicamente?
00:21:35
Bem, eu teria feito a figura assim
00:21:41
89000 *100/425000, mas existem
00:21:42
pode ter mais fácil. Na verdade
00:21:43
não há necessidade de multiplicar por 100,
00:21:45
Nós vamos vir aqui para colocar um "=" porque
00:21:47
que não há nenhuma fórmula do Excel que faz
00:21:49
uma porcentagem e seremos obrigados,
00:21:51
De fato, o resultado é o
00:21:52
bem, Dess... Vamos pegar o total.
00:21:55
Então você vai notar que a fórmula
00:21:56
é baseado em nomes de coluna e
00:21:58
Vamos dividi-lo pelo total geral.
00:22:02
Portanto, o campo Total da tabela de vendas.
00:22:06
Validamos com o Enter. Automaticamente
00:22:09
Temos um resultado que é gerado.
00:22:11
Não entre em pânico, o fato de que ele exibe 0,
00:22:14
0 €, desculpe.
00:22:15
Deixe-me lembrá-lo de que estas são porcentagens
00:22:16
portanto, valores decimais.
00:22:17
Poderei formatar a vista
00:22:19
em percentagem ao brincar com o
00:22:22
O número de casas decimais.
00:22:23
E se eu quiser controlar o meu resultado, em
00:22:26
Teoria, a soma me dá meus 100%.
00:22:31
Agora que eu fiz esse total,
00:22:33
Gostaria de destacar esses totais.
00:22:36
Por exemplo, eu gostaria:
00:22:38
destacar os totais em euros,
00:22:43
melhorando a legibilidade via
00:22:44
formatação condicional.
00:22:46
Então vimos que podíamos,
00:22:48
com formatação condicional,
00:22:50
Aplique cores com base em regras.
00:22:52
Temos outra ferramenta chamada
00:22:54
aqui a Barra de Dados.
00:22:55
Eu não sei se você já usou
00:22:57
que, Dess... Barras de dados?
00:22:58
Não, nunca aquele.
00:23:00
Em seguida, a barra de dados pode
00:23:01
ser interessante para dar um
00:23:02
Indicador de preenchimento baseado
00:23:04
o montante do volume de negócios.
00:23:05
Você vai entender imediatamente:
00:23:07
Vou escolher Barras de Dados e eu
00:23:09
Vou pegar uma barra sólida de cor verde.
00:23:11
Automaticamente
00:23:12
Permitir-me-á ter um indicador
00:23:14
Visual que gerará um preenchimento
00:23:16
Célula parcial em função
00:23:18
o valor do volume de negócios,
00:23:20
por conseguinte, os elementos mais elevados,
00:23:22
então os 2 dígitos mais altos,
00:23:24
a barra será muito longa,
00:23:25
Volume de negócios menos
00:23:27
alto, a barra será mais curta.
00:23:29
Tudo bem, é puramente visual,
00:23:30
Não dê muito
00:23:33
Nem é importante.
00:23:35
Está bem? tudo bem, Pamela e Dess? Está bem? Okey.
00:23:39
OK níquel.
00:23:40
Então, todas essas formatações
00:23:42
condicionais são configuráveis.
00:23:44
Falarei sobre isso mais adiante.
00:23:46
Gostaria agora de acrescentar aqui
00:23:50
um pequeno indicador sobre as populações.
00:23:54
Então nós temos nos países que
00:23:56
estão enumerados na coluna A,
00:23:57
Países com muitos
00:23:59
mundo e países onde existem
00:24:01
Finalmente, muito poucos habitantes.
00:24:02
Gostaria de colocar um indicador que irá
00:24:04
dividir, o que afetará um pequeno ícone,
00:24:06
Um pequeno indicador visual em função
00:24:08
o volume de habitantes,
00:24:09
a quantidade da população
00:24:11
que existe em todos os países.
00:24:13
Para isso, vou usar algo
00:24:14
que eu realmente uso muito.
00:24:15
Este é o jogo de ícones.
00:24:16
O conjunto de ícones.
00:24:17
Vou ampliar um pouco.
00:24:19
Dever...
00:24:20
quando eu amplio,
00:24:20
Eu perco... Lá está ele. O jogo de ícones
00:24:23
Permite que você exiba em uma tabela
00:24:26
indicadores visuais para
00:24:28
operam como uma fatia.
00:24:30
Então, aí,
00:24:30
Gostaria de dizer especificamente que
00:24:31
Todos os países que contêm
00:24:33
de tantos para tantos habitantes,
00:24:35
Haverá tal ícone, um sistema
00:24:37
fatia que exibirá o ícone.
00:24:39
Portanto.
00:24:39
Vamos lá, vamos lá,
00:24:41
Vou pegar um conjunto de ícones,
00:24:43
Então eu vou fazer três parcelas.
00:24:44
Eu não vou perder meu tempo,
00:24:46
Vou fazer três tranches.
00:24:48
Pamela
00:24:48
Você pode escolher um
00:24:51
forma do ícone, círculos,
00:24:52
o que você quiser.
00:24:55
Alguns... as setas cinzentas.
00:25:01
Nós fazemos muito suave:
00:25:03
as setas cinzentas.
00:25:04
Bom. Então, aí temos uma distribuição
00:25:07
sob a forma de setas.
00:25:08
Por outro lado, a interpretação sobre o
00:25:10
Método de distribuição, não é...
00:25:13
Não podemos saber como
00:25:14
ele distribui estas flechas,
00:25:16
É melhor não tentar entender
00:25:17
como ele distribui essas setas.
00:25:18
Mesmo a Microsoft não é clara sobre o assunto.
00:25:21
O importante é que
00:25:23
podemos definir as regras nós mesmos,
00:25:25
e, por último, a regra para a aplicação destes
00:25:27
setas, ou seja, eu quero ter o
00:25:30
mão no fato de que a flecha sobe
00:25:32
em todos os países onde há mais habitantes.
00:25:33
A seta desce sobre os menores países.
00:25:36
Então, para isso,
00:25:37
Vou ter que mudar o jeito
00:25:39
a partir do qual essas setas são distribuídas
00:25:41
impondo as minhas próprias regras.
00:25:43
Para impor minhas próprias regras,
00:25:45
Vou me colocar na mesa e,
00:25:46
em formatação condicional,
00:25:48
Vou usar o
00:25:50
gestão de políticas.
00:25:51
O botão de gerenciamento de regras
00:25:53
permitir-me-á ter uma visão geral
00:25:55
de todas as regras de execução
00:25:56
formulário condicional que eu tenho
00:25:58
aplicado e eu serei capaz de
00:26:00
Selecione a regra a ser editada
00:26:02
e venha aqui, para modificá-lo.
00:26:04
Eu posso, é claro, excluí-lo também,
00:26:06
mas eu quero manter o jogo
00:26:07
ícones que Pamela nos propôs,
00:26:09
mas eu quero mudar as regras
00:26:11
e critérios de aplicação.
00:26:13
Vamos lá, vamos lá, estou mudando a regra.
00:26:16
Pamela, sempre,
00:26:16
As 3 setas, cinza? ou um pouco de cor?
00:26:19
Não, não, estou bem com isso. OKEY.
00:26:23
Se você quiser colocar
00:26:24
cores, vá em frente, mas...
00:26:25
Sim, mas vou mudar um pouco,
00:26:27
Sim. Então aqui eu vou ficar
00:26:29
em um sistema de 3 setas.
00:26:31
Eu poderia ter tomado 4 ou 5 se eu
00:26:33
queria fazer 5 fatias. Por outro lado
00:26:34
Se analisarmos um pouco o visual,
00:26:36
vemos que ele trabalha em modo percentual,
00:26:38
ou seja, analisa,
00:26:39
Faz uma porcentagem do
00:26:40
Número total de linhas...
00:26:41
Não se incomode muito com isso.
00:26:43
Vou definir valores
00:26:45
digital para distribuir minhas setas.
00:26:47
Então aqui no Tipo eu coloco Número e Número.
00:26:51
É isso, então eu estou olhando para um pouco
00:26:53
populações pequenas.
00:26:54
Consideraremos que todos os países,
00:26:56
Como o que
00:26:57
cuja população é
00:26:58
superior ou igual a 100 milhões,
00:27:02
- hop, então aqui estou eu em 1 milhão,
00:27:05
É isso, todos os países
00:27:08
cuja população exceda ou seja
00:27:10
igual a 100 milhões... Eu amplio,
00:27:13
Teremos a seta subindo.
00:27:15
Todos os países, incluindo a população
00:27:18
superior a 50 milhões,
00:27:21
A seta cinzenta
00:27:23
horizontal, e todos os países pequenos,
00:27:26
Posso mudar a qualquer momento,
00:27:28
É por isso que eu mudo meu ícone,
00:27:29
para mostrar-lhe que, de fato, podemos,
00:27:30
Eu serei capaz de colocar um pequeno
00:27:32
bandeira vermelha para países pequenos.
00:27:35
Eu valido com OK. Novamente OK.
00:27:39
E aí tenho o método de distribuição
00:27:41
das minhas setas que é aplicada
00:27:43
ao que escolhi aplicar.
00:27:46
O interesse?
00:27:46
É que, já, é visual,
00:27:49
pode ser usado em indicadores
00:27:50
quando fazemos tabelas de estatísticas.
00:27:52
E para quem sabe
00:27:53
filtros, incluindo Dess,
00:27:55
Você pode usar o botão
00:27:57
filtrar por ícone.
00:28:00
Então, se você pode distribuir
00:28:02
ícones ou cores nas células,
00:28:05
em relação aos valores,
00:28:06
A tonalidade é um critério de filtragem.
00:28:10
E dess... ela
00:28:10
Eu não disse isso antes,
00:28:11
mas se, por exemplo,
00:28:12
Eu só exibo os maiores países,
00:28:14
Então, esses, se nos lembrarmos
00:28:16
bem, com a flecha subindo,
00:28:17
O que é interessante,
00:28:18
é que a linha total
00:28:19
que está na parte inferior,
00:28:20
A famosa linha total que
00:28:21
Eu fiz antes,
00:28:22
ele exibirá os totais
00:28:24
Apenas países selecionados.
00:28:25
Assim, 19 000 € é a soma dos 3
00:28:27
maior país da lista, de modo que
00:28:29
faz subtotais dinâmicos.
00:28:30
Se você...
00:28:31
Se você usa regularmente o
00:28:33
Dess filtros, ok. Está bem? Dess, isso está claro?
00:28:36
Perfeito. Sim. OK, níquel.
00:28:39
Então, para melhorar a renderização desta tabela,
00:28:41
Vou acrescentar uma pequena curva evolutiva.
00:28:44
Vou chamá-lo de Evolução.
00:28:47
Aí está.
00:28:47
Sempre temos essa adição de coluna dinâmica.
00:28:51
É isso, talvez eu aproveite.
00:28:53
Também para aumentar as alturas da minha linha.
00:28:57
Lá vai você... e lá o que pudermos...
00:28:59
centro verticalmente assim,
00:29:00
Vai ser bastante bonito e eu gostaria aqui,
00:29:02
- e podemos fazê-lo no Excel
00:29:04
há alguns anos -,
00:29:05
Podemos incorporar gráficos
00:29:07
nas células.
00:29:08
Estes são chamados de Minigráficos.
00:29:11
O Sparkline está localizado em
00:29:12
Inserção e permitirá...
00:29:14
Então, é claro, temos os gráficos,
00:29:15
Vou fazer um em breve,
00:29:16
Temos os gráficos aqui.
00:29:18
E temos os Minigráficos que estão aqui,
00:29:21
Vou enquadrá-los com um círculo
00:29:23
Aqui com a seta, que... Não
00:29:25
Enganei-me,
00:29:26
eles estão bem ao lado.
00:29:27
Aqui não tenho olhos,
00:29:29
Comi demais nessa hora do almoço,
00:29:30
Eu não tenho meus olhos na frente dos buracos.
00:29:32
Aí está. Nunca usado,
00:29:36
Dess, não é? que, os Minigráficos?
00:29:38
Não
00:29:38
Não, eu nem tinha ouvido falar de
00:29:40
do Sparkline, até agora.
00:29:41
Então sim eu falei sobre isso no plano,
00:29:43
Mas ninguém sabe.
00:29:46
Assim, os Minigráficos permitem que você crie
00:29:49
mini-gráficos, tendência de fato.
00:29:52
Então, lá, dado que é
00:29:54
dados cronológicos,
00:29:55
Uma vez que estes são meses, eu vou
00:29:57
Use uma curva evolutiva.
00:29:59
Podemos colocar histogramas
00:30:00
Também, mas eu vou ficar bem suave
00:30:03
sobre isso, escolhendo uma curva.
00:30:05
Então eu gostaria de uma curva em
00:30:07
a célula que representará
00:30:09
Evolução do volume de negócios
00:30:11
do país Alemanha,
00:30:13
entre janeiro e dezembro.
00:30:16
Quando vou validar com OK,
00:30:19
Vou ter uma mini curva em
00:30:21
A célula que me representará
00:30:22
a evolução do volume de negócios alemão.
00:30:26
Vou desejar ter o mesmo
00:30:29
informações para cada país.
00:30:32
Assim
00:30:32
Vou ter uma pequena linha de tendência
00:30:34
que me mostrará o volume de negócios de
00:30:36
cada país em termos de evolução mensal.
00:30:38
Então é bem suave.
00:30:40
Ali
00:30:40
a linha é bastante fina,
00:30:41
não temos noção de escala,
00:30:43
Não é esse o objectivo. Se eu quiser
00:30:45
escadas e realmente fazendo
00:30:46
comparação, eu faço um gráfico,
00:30:47
Fá-lo-ei mais tarde.
00:30:50
Então, o que eu vou fazer,
00:30:51
é que vou melhorar um pouco
00:30:52
Esta renderização, porque uma vez
00:30:55
Minigráficos são selecionados,
00:30:56
Eles também são acompanhados
00:30:58
uma guia Minigráfico que permite
00:30:59
opções de acesso.
00:31:01
Então pode ser opções de apostas
00:31:03
Em boa forma... Se eu quiser uma curva verde,
00:31:05
Eu posso.
00:31:07
Se eu quiser uma curva mais escura,
00:31:08
Eu posso.
00:31:09
Se eu quiser uma cor específica
00:31:10
que pode grudar no meu
00:31:12
carta gráfica corporativa,
00:31:13
Eu também posso mudar.
00:31:15
Eu não tenho que passar pelo
00:31:16
estilos que são oferecidos pelo Excel.
00:31:17
Posso escolher uma cor
00:31:19
que está aqui.
00:31:20
Vou deixar um azul escuro,
00:31:21
Tudo bem.
00:31:22
Ou um cinza?
00:31:24
Aqui, vou colocar um cinza,
00:31:25
um cinza médio.
00:31:27
Não vemos nada...
00:31:28
Então eu gosto deste cinza,
00:31:29
Mas não vemos nada.
00:31:30
Então, o que eu vou fazer é
00:31:31
que eu vou deixar esse cinza e eu vou
00:31:33
engrossa um pouco a minha curva.
00:31:36
Oh bem, é um pouco leve
00:31:38
Mas diremos que passa.
00:31:41
Depois disso, é detalhe...
00:31:42
Se você realmente quer que eu
00:31:43
coloque um cinza um pouco... É assim que é.
00:31:45
Lá, vemos um pouco melhor. Então, lá
00:31:47
Eu melhorei a legibilidade desde
00:31:48
Eu reforcei um pouco a espessura
00:31:50
da minha curva, mas não é suficiente.
00:31:52
Eu gostaria de ter um pouco
00:31:54
Mais detalhes.
00:31:55
Vou usar as pequenas caixas para
00:31:57
Confira aqui. Por exemplo, verificando o
00:32:00
renderizando o ponto baixo, o ponto alto e
00:32:03
Marcas comerciais. Ao verificar estes 3 elementos,
00:32:06
vemos logo de cara que o Sparkline
00:32:08
será fornecido com pequenos pontos.
00:32:09
Então, qual é o objetivo?
00:32:10
Bem, ele permite que você visualize
00:32:12
finalmente onde está um mês posicionado
00:32:13
Na ordem dos meses de janeiro
00:32:15
até dezembro e eu vou permitir
00:32:16
- e esse é o ponto - ,
00:32:18
Vou permitir que o Excel
00:32:20
Especifique a cor de cada marca.
00:32:22
Vou pedir, por exemplo, que
00:32:24
as marcações são cinzentas claras,
00:32:25
um cinza mais claro e vou especificar
00:32:28
do que o ponto mais alto que corresponde
00:32:30
com o maior volume de negócios é verde
00:32:33
e o ponto mais baixo
00:32:35
seja vermelho brilhante, e lá vai você,
00:32:39
Vou ampliar um pouco
00:32:40
pouco para você ver,
00:32:41
Mas podemos ver que para cada mini
00:32:43
gráfico, temos uma pequena tendência
00:32:45
o que nos permite visualizar,
00:32:46
É isso, os meses mais baixos não
00:32:48
não são os mesmos para cada um dos
00:32:49
país, por exemplo. Está correto.
00:32:51
Depois disso, não é pura análise, mas
00:32:53
Ele permite que você visualize uma tendência.
00:32:55
Então pode ser interessante.
00:32:57
Estou a pensar, em particular, nas pessoas que
00:32:58
devem posteriormente realizar reuniões,
00:32:59
do PowerPoint.
00:33:00
Também ajuda a talvez energizar
00:33:02
uma mesinha e não só
00:33:04
Tendo números, você quer alguns, aqui estão eles.
00:33:06
É isso,
00:33:08
Esse é o primeiro ponto.
00:33:09
Assim, podemos considerar aqui que o
00:33:12
a pintura está começando a parecer algo
00:33:14
Algo bastante interessante de produzir.
00:33:16
Então, se eu quiser entrar um pouco
00:33:18
mais detalhes no nível da análise,
00:33:19
Eu sempre tenho os gráficos disponíveis
00:33:22
clássicos, em Excel. Como o que
00:33:24
Eu gostaria de um gráfico que irá comparar o
00:33:27
rotatividade dos meus diferentes países.
00:33:29
Refiro-me ao total,
00:33:31
o volume de negócios total de todos os meus
00:33:33
país. Lá, tenho a mini curva de evolução.
00:33:35
Então, o que eu vou fazer,
00:33:36
é que vou tomar os meus países.
00:33:38
Aqui está
00:33:38
Como vou pegar os totais
00:33:40
associados, Dess? se eu quiser tomar os países,
00:33:42
nomes de países e
00:33:44
dados? Vamos fazer Ctrl. Exatamente.
00:33:45
Fazemos a tecla Ctrl, selecionamos.
00:33:48
E para criar um gráfico,
00:33:49
como fazemos isso, Pamela?
00:33:51
Alguma ideia?
00:33:53
Vamos ao topo, em Dados... Não.
00:33:57
Inserção? Exatamente.
00:34:01
Inserção e lá,
00:34:02
Temos todas as ferramentas gráficas.
00:34:05
Então, a preocupação dessas ferramentas gráficas,
00:34:07
É que, em algum momento, há escolha.
00:34:09
Qual deles eu escolherei se
00:34:11
Não há tempo
00:34:12
porque, Excel, não é...
00:34:13
É uma ferramenta... não é uma ferramenta
00:34:15
que deve ser muito caro
00:34:16
do tempo. Quando você não sabe o que escolher,
00:34:17
vamos diretamente para o botão
00:34:19
do gráfico recomendado.
00:34:20
O Excel oferecerá modelos para
00:34:22
Gráficos prontos com base em
00:34:24
do tipo de dados selecionados.
00:34:26
Vou ficar...
00:34:27
Então, se alguma vez o que ele me
00:34:28
propor não me convém,
00:34:30
Eu sempre posso acessar todos os
00:34:32
gráficos que o Excel é capaz de me dar
00:34:34
propor com, de cada vez, uma visão geral.
00:34:36
Camembert et cetera,
00:34:37
e assim por diante. Histogramas, existem vários...
00:34:40
Lá, vou permanecer macio, em um histograma
00:34:45
Grupo clássico.
00:34:46
Este histograma agrupado se encaixa.
00:34:48
Então, é claro,
00:34:49
Este histograma está conectado à tabela.
00:34:51
Se eu alterar os dados na tabela,
00:34:53
As barras mudam de escala.
00:34:55
Vou colocar embaixo.
00:34:57
Estou um pouco preso no
00:34:58
largura da minha tela para que vamos tentar
00:35:00
para fazer algo globalmente
00:35:01
limpo e vou parar por aqui.
00:35:03
É isso e vou poder visualizar aqui
00:35:07
Meu gráfico que compara o
00:35:09
Total de vendas por país.
00:35:11
Então, se eu quiser personalizar isso
00:35:12
gráfico, mas ainda em
00:35:14
"Não tenho tempo, mas quero
00:35:15
que seja lindo",
00:35:16
É isso, sem investir duas horas do seu tempo,
00:35:18
Temos 3 pequenos ícones que
00:35:20
estão disponíveis aqui.
00:35:21
Então vou começar com o do meio.
00:35:23
o que lhe permitirá formatar,
00:35:25
- Estou disposto a ampliar para que seja
00:35:27
Claro. Quando vou clicar em
00:35:28
O do meio, eu vou ter em
00:35:30
faz estilos de gráfico aqui,
00:35:32
É um pouco confuso porque eu sou
00:35:33
No modo de zoom, não se preocupe.
00:35:34
Mas isso, por exemplo, eu gosto.
00:35:37
Há outros.
00:35:38
Isso é um pouco mais futurista.
00:35:40
Temos diferentes tipos de gráficos.
00:35:43
Lá vai você
00:35:44
Ah, bem, qual, eu estou olhando um pouco.
00:35:47
Eu vou diminuir o zoom porque eu,
00:35:49
Eu não consigo ver tão bem
00:35:49
por zoom... Qual eu vou levar?
00:35:53
Eu hesito, eu hesito...
00:35:56
Bem, vamos lá, bem,
00:35:58
nós vamos ficar... Sim
00:35:59
Isso é bom.
00:36:00
Mas então este, ele
00:36:01
é bom. Então, este, ele é
00:36:04
bem, mas vamos melhorá-lo,
00:36:06
Vou pegar essa, níquel.
00:36:09
Então, por outro lado, azul, eu gosto,
00:36:11
Mas muito azul mata azul. Então eu
00:36:13
irá para a guia Cores e
00:36:15
Talvez vá e escolha verde em vez disso.
00:36:18
Aí está. Ou talvez um verde
00:36:20
um pouco mais escuro.
00:36:21
Lá vai você
00:36:21
para talvez ficar com as minhas barras. Assim
00:36:23
há alguma consistência
00:36:25
em termos de cores.
00:36:28
Então, por outro lado, o que eu acho lamentável,
00:36:30
Aqui, é que os valores nas barras,
00:36:32
se você olhar um pouco,
00:36:33
eles são um pouco
00:36:35
Passeios.... Então, o que eu vou,
00:36:37
o que eu vou fazer,
00:36:38
Vou personalizar
00:36:39
Este tema, clicando no botão
00:36:40
pequeno + botão, o botão pequeno
00:36:42
+ permitirá adicionar ou
00:36:43
excluir determinados itens. Em
00:36:45
clicando no pequeno botão +,
00:36:47
É isso, eu vou... ele vai me permitir
00:36:49
diretamente, por exemplo,
00:36:51
para vir e desativar ou ativar elementos.
00:36:53
Eu vejo isso pairando sobre ele.
00:36:56
Título dos eixos... A lenda,
00:36:58
ele pode ser removido.
00:37:00
E aí, no rótulo dos dados,
00:37:01
O rótulo de dados é precisamente
00:37:03
os valores dentro das barras,
00:37:04
Vou pedir que estes
00:37:06
rótulos, por exemplo, ou
00:37:08
no bordo exterior, no bordo exterior,
00:37:11
acima das barras
00:37:13
e talvez tirar proveito disso
00:37:15
para selecioná-los,
00:37:17
e, como resultado, escreva-os em preto. Porque
00:37:19
Branco sobre cinza, não vemos muito.
00:37:22
É isso, e talvez finalizar
00:37:24
por CA por país.
00:37:28
Então, se eu diminuir o zoom,
00:37:30
Estou começando a ter um
00:37:33
valorização dos meus resultados.
00:37:35
Está bem? Tem alguma dúvida? Dess, você está bem?
00:37:37
Isso está claro?
00:37:39
Sim, sim, muito bem. Perfeito. Então
00:37:42
Há outra característica de
00:37:43
tipo de cartão que eu gosto.
00:37:44
Não sei se isso acontece com você... Dess
00:37:46
Nunca trabalhou com países?
00:37:49
Não não
00:37:50
Não.
00:37:50
Então, para quem trabalha
00:37:51
com países, porque lá eu tenho
00:37:52
tomei exemplos de países, porque
00:37:53
Permite-me mostrar alguns
00:37:55
Características como a história do
00:37:56
população e isso foi interessante.
00:37:58
Imaginemos, agora que
00:37:59
Quero representar a população
00:38:00
de cada país.
00:38:01
Vou pegar os países. Com
00:38:03
a tecla Ctrl,
00:38:04
Vou levar a população. E em
00:38:06
o menu Inserir, no nível dos gráficos,
00:38:08
temos gráficos do tipo mapa,
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- isso é bastante recente no Excel -, que
00:38:12
permitirá criar,
00:38:15
...
00:38:17
Então, obviamente, o problema,
00:38:18
é que lá, eu teria que
00:38:20
um telão.
00:38:21
Aqui estou, vou jogar aqui.
00:38:25
talvez com os matizes.
00:38:27
Ah pode ser assim,
00:38:28
podemos ver melhor,
00:38:29
É assim que é melhor.
00:38:33
Ou não é tão ruim,
00:38:34
Vamos colocar desta forma.
00:38:35
Mas aqui, ele me permite criar
00:38:36
um gráfico semelhante a um mapa.
00:38:37
Vou reduzi-lo em termos de tamanho e
00:38:39
de fato, ele representará diretamente,
00:38:41
Reconhecerá os nomes dos países
00:38:43
no mapa-múndi e me proponha,
00:38:45
Vou ampliar um pouco para
00:38:46
que você vê.
00:38:47
Aí está.
00:38:47
Ele reconhecerá diretamente o
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nomes de países e o valor do
00:38:51
População definirá que o país
00:38:53
é de cor clara ou escura.
00:38:56
E desculpe-me, também funciona
00:38:58
Sobre as regiões, por exemplo, da França?
00:39:00
Se tivessem sido as regiões da França?
00:39:02
Não funciona bem em
00:39:03
As regiões e, por vezes, mal no
00:39:06
cidades porque o problema é que
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Associe-se às vezes, se tivermos uma cidade
00:39:10
que seja homónimo em dois países,
00:39:12
Às vezes, ele localiza o
00:39:13
Cidade francesa nos Estados Unidos
00:39:15
porque há um homônimo nos Estados Unidos.
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Se quisermos um pouco mais de esclarecimento,
00:39:18
é um pouco mais técnico,
00:39:19
mas temos uma ferramenta chamada 3D
00:39:21
Mapas que permitirão até mesmo que você trabalhe
00:39:23
longitudes, latitudes e
00:39:25
Coordenadas geográficas de fato.
00:39:27
Funciona bem, é claro
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casos simples, mas as regiões de Hauts de France,
00:39:29
tudo isso, ou PACA,
00:39:32
Ele nunca vai detectar. OKEY.
00:39:36
Então, eu gostaria de finalizar isso
00:39:39
Pequeno relatório por energização
00:39:42
a capacidade de selecionar e
00:39:44
para exibir apenas determinados países.
00:39:47
Então, isso,
00:39:47
pode ser útil para você também, Dess,
00:39:48
se você gosta de filtros e
00:39:50
que você os use com frequência,
00:39:51
você tem,
00:39:52
Dess
00:39:52
você conhece os segmentos,
00:39:53
Soa familiar?
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De longe, quando eu estava no ensino médio,
00:39:57
Isso foi há 15 anos...
00:39:59
Então espere, 15 anos atrás,
00:40:01
Há 15 anos,
00:40:01
Isso nos leva a 2007?
00:40:03
Sim, é isso, eu tenho meu bacharelado em
00:40:07
2010, 2008. Em 2007?
00:40:09
Eles foram lançados em 2007,
00:40:10
Segmentos. Então isso não aconteceu
00:40:12
jogou muito. Então, talvez,
00:40:14
Talvez você não saiba
00:40:15
Na verdade, não. Eu estava treinando
00:40:16
comunicação na época, mas
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Foi o único ano, na verdade. Desde
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Excel, eu não toquei mais nele. Oh sim
00:40:21
Então eu vou falar com você sobre o
00:40:23
Segmentos. E isso, você será capaz de
00:40:24
Use-o durante os filtros.
00:40:26
Os segmentos são uma ferramenta
00:40:28
que está disponível no menu
00:40:30
Inserção, aqui, por parte de
00:40:32
Certo, segmento. E é, na verdade,
00:40:33
Ajuda a energizar o
00:40:34
filtrando seus documentos.
00:40:36
Vou me colocar em qualquer lugar do
00:40:37
e faça Inserir segmento.
00:40:41
E lá finalmente encontro, em
00:40:44
a tela central, ali, todos os
00:40:46
colunas no meu banco de dados.
00:40:48
Eu, quero filtrar minhas pinturas,
00:40:49
Minha tabela, por país, eu marco país.
00:40:53
Eu valido com OK.
00:40:56
Automaticamente, aparece na tela
00:40:58
um segmento com a lista de países
00:41:01
que estão contidas na coluna A.
00:41:03
Neste segmento, eu serei capaz de
00:41:06
alterar as suas proporções,
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Mova-o e até mesmo personalize-o através de
00:41:11
uma guia dedicada chamada Segmento.
00:41:14
Vou, por exemplo,
00:41:15
Então eu não vou fazer
00:41:17
manipulações extremamente complexas,
00:41:19
Vou apenas perguntar aqui
00:41:20
para colocá-lo em 2 colunas.
00:41:22
Aí está.
00:41:24
E eu vou pedir que ele
00:41:26
de cor azul, ou
00:41:28
azul escuro. E então, de repente, você
00:41:30
pode fazê-lo em qualquer
00:41:32
quando você filtra, Dess.
00:41:33
O que vai ser interessante,
00:41:34
é que, se, por exemplo, eu
00:41:36
seleciona a França, automaticamente,
00:41:37
Vou ter filtragem dinâmica e um
00:41:40
Gráfico e mapa atualizados.
00:41:42
Então, se eu tomar por exemplo a França,
00:41:44
Itália e Reino Unido com a
00:41:48
Tecla Ctrl, automaticamente,
00:41:50
Eu vou...
00:41:51
Vou limitar a exibição e
00:41:52
Estes 3 elementos. Meus Totais
00:41:54
serão sempre os certos.
00:41:55
Meu gráfico incluirá apenas estes
00:41:57
dados e meu mapa será atualizado.
00:42:00
De forma que
00:42:00
torna possível realmente energizar
00:42:02
e para manipulação de valor
00:42:03
que temos dessas tabelas.
00:42:05
Temos um pequeno painel de instrumentos.
00:42:07
Está bem? De forma que
00:42:08
Você pode usá-lo em qualquer...
00:42:10
qualquer banco de dados, Dess.
00:42:13
Está bem? Está bem? Sim.
00:42:16
Níquel.
00:42:16
Então isso está no Segmento de Inserção.
00:42:20
Então foi o que fizemos,
00:42:23
Não é nem mais nem menos do que uma avaliação
00:42:25
resultados usando o modo de tabela,
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automatização de fórmulas,
00:42:29
o Minigráfico,
00:42:30
formatação condicional,
00:42:32
Gráficos e o conceito
00:42:34
segmento para terminar.
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Então, Dess, você tem algum
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Perguntas específicas sobre o que fizemos?
00:42:40
Pamela?
00:42:40
Alguma dúvida especial?
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Não hesite.
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Não não não não não
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Eu me senti como se estivesse em
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Power BI por um tempo. E sim,
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É quase isso...
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...
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résultat(s)
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Então, o que vamos fazer aqui no
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nível desta sessão,
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Vamos falar sobre o modo tabela,
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formatação automática,
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Referências e benefícios do
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Modo de tabela no nível da fórmula.
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Mas vamos mantê-lo suave,
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porque não é um
00:00:20
Tema de hoje,
00:00:20
Nós vamos principalmente fazer um grande ponto
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sobre a formatação condicional,
00:00:26
Inserção e personalização
00:00:27
de Sparkline.
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Eu não sei, Dess, se você conhece o
00:00:30
Minigráfico, alguém?
00:00:32
De forma alguma, de forma alguma.
00:00:34
Será uma oportunidade para descobrir.
00:00:36
E também vamos ver como criar,
00:00:39
Personalizar um gráfico por
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Dois passos três movimentos.
00:00:42
É isso ao nível de...
00:00:44
dos objetivos e plano desta sessão.
00:00:48
Então, normalmente...
00:00:49
É verdade que perguntamos aos utilizadores
00:00:51
para silenciar o microfone e, opcionalmente,
00:00:53
Como disse anteriormente sobre
00:00:54
levantar a mão para fazer uma pergunta,
00:00:55
Agora, estamos em um pequeno grupo,
00:00:57
Pode intervir sempre que quiser,
00:00:59
se você tiver uma pergunta ou o que quer que seja.
00:01:02
Não vamos perder tempo e
00:01:04
Vamos começar imediatamente.
00:01:06
Então eu preparei um arquivo Excel.
00:01:10
Aqui tens
00:01:11
Vou aumentar um pouco o zoom
00:01:13
para que todos possam ver com clareza.
00:01:15
Está bem
00:01:15
Pamela e Dess, você pode ver o
00:01:17
O conteúdo do arquivo? Perfeito.
00:01:19
Bom perfeito. Então, temos isso aqui
00:01:22
uma interface Excel, tudo o que há para
00:01:24
mais tradicional com dados
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que são o resultado de uma convulsão.
00:01:27
Então aqui nós pegamos um exemplo
00:01:29
com nomes de países, meses
00:01:32
e volume de negócios relativo
00:01:34
a todos estes países, mês a mês.
00:01:38
Aqui tens.
00:01:40
E o objetivo que temos, de
00:01:42
destes dados,
00:01:43
é tentar, de uma forma muito
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No final, não demorou muito
00:01:47
para destacar os elementos
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importante e forma
00:01:51
estes elementos também,
00:01:52
bem como gerar resumos
00:01:54
imagens visuais sob a forma de gráficos ou
00:01:57
usando como Dess descobriu
00:01:59
Muito recentemente,
00:02:00
Formatação condicional.
00:02:02
Tudo bem, então a primeira coisa que eu
00:02:03
Eu vou fazer isso porque não é algo
00:02:05
algo que você é obrigado a usar,
00:02:06
Eu vou falar com você
00:02:07
Neste caso, o modo de tabela.
00:02:08
O modo de tabela que você encontra aqui,
00:02:10
no menu Início
00:02:11
no Excel, temos uma opção de modo de tabela. Em seguida,
00:02:14
Dess, você me disse isso
00:02:16
Você nunca usou ou muito pouco?
00:02:19
Muito pouco porque...
00:02:20
do que isso... Eu não sei o que fazer sobre isso.
00:02:21
Eu não... Normalmente, não... Está bem.
00:02:25
Veja, há usos
00:02:28
que estão ancorados e, como resultado, temos
00:02:31
Muito pouco da imagem em visuais.
00:02:34
E você faz alguma
00:02:35
fórmulas nas suas tabelas?
00:02:36
Isso acontece com você ou não?
00:02:38
Não. Sem dinheiro, ou nada? Mas
00:02:40
Penso que isso seria bom
00:02:41
Deixe-me aprender a fazê-los.
00:02:43
Tudo bem, então eu vou... Eu vou te dizer
00:02:45
Mostrar em apenas alguns toques
00:02:46
O principal interesse do modo de tabela.
00:02:49
Então ele tem múltiplos interesses,
00:02:51
Modo de matriz, um dos quais é relativo a
00:02:54
Formatação e também facilidade
00:02:57
Crie cálculos através deste modo de tabela.
00:02:59
Então, para ser capaz de usar este modo de tabela
00:03:02
quem automatizará a formatação,
00:03:04
A primeira coisa a fazer,
00:03:05
Isto é, então o que não fazer.
00:03:07
Não há necessidade de
00:03:08
selecione a tabela,
00:03:09
Eu poderia selecioná-lo,
00:03:11
mas voluntariamente,
00:03:12
Eu não vou selecioná-lo.
00:03:13
Eu só vou entrar e
00:03:16
Eu vou pegar o modo de mesa.
00:03:18
Este modo de tabela vai me oferecer
00:03:21
Estilos visuais
00:03:23
Formatação proposta
00:03:27
assim pelo Excel. E depois?
00:03:29
Dess, de que cor você gosta?
00:03:30
Vou colocar azul, laranja,
00:03:32
Verde? Eu não quero saber? O azul é perfeito.
00:03:34
Vamos lá, o azul é perfeito.
00:03:35
Então eu aconselho você,
00:03:36
Se lhe for pedido que utilize a seringa
00:03:38
mesa, para ir e desenhar a partir do
00:03:40
temas leves ou temas médios.
00:03:42
A questão é que será
00:03:43
formatado, mas não muito.
00:03:45
O que temos no fundo,
00:03:46
Se observarmos, temos temas obscuros,
00:03:47
Mas isso realmente vai ser um pouco
00:03:49
pouco demais em termos de renderização,
00:03:50
Então eu vou escolher um tema médio.
00:03:52
Eu vou tomar esse se não fizer
00:03:54
Não gosto, vou ser... Vou ter o
00:03:56
Capacidade de editar tudo isso.
00:03:58
Então eu vou selecionar este modo aqui.
00:04:01
E a primeira coisa que você precisa verificar,
00:04:03
Vou aumentar o zoom,
00:04:04
é que o Excel deteta bem a área.
00:04:07
Como podemos ver,
00:04:07
toma da A1 à M14, que
00:04:09
que se encaixa bem,
00:04:10
Está bem
00:04:11
Se eu diminuir o zoom para a área, isso é
00:04:13
selecionada e pré-marcada a caixa:
00:04:15
"A minha mesa tem cabeçalhos",
00:04:17
Esta pequena caixa de seleção faz
00:04:19
referência à consideração de que o
00:04:22
A primeira linha da tabela é a
00:04:24
linha com cabeçalhos de coluna.
00:04:28
Eu valido. E eu tenho um direto
00:04:32
formatação que se aplica. Sim.
00:04:35
Eu tenho uma pergunta para o modo de tabela,
00:04:37
É... Se quisermos N,
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Por exemplo, ou também em ... Finalmente
00:04:42
Se eu adicionar informações
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na coluna N, não vai ser
00:04:46
no modo de tabela automaticamente.
00:04:47
Eu não posso dizer a mim mesmo que tudo
00:04:49
Está no modo de mesa e pronto?
00:04:51
Dinamicamente o interesse, um dos
00:04:52
As vantagens do modo de tabela é que o
00:04:54
Adições subsequentes de colunas ou
00:04:56
As inserções de coluna integrar-se-ão
00:04:58
No... Na tabela,
00:04:59
todos os dados que serão adicionados posteriormente.
00:05:02
Mas é isso que vou fazer.
00:05:03
Faça uma... Não, se eu for para a N1,
00:05:05
Estou inserindo alguma coisa,
00:05:06
Vai estar na mesa?
00:05:08
Se eu escrever "total", lá vai, automaticamente,
00:05:12
Vai ser incluído na tabela. Está bem?
00:05:16
Então eu vou... Voltarei a isso...
00:05:18
Porque é ainda melhor do que isso.
00:05:20
Então... A primeira coisa que você quer fazer é
00:05:21
pode ver que houve
00:05:23
uma coluna que não tinha nome,
00:05:25
Ele automaticamente deu
00:05:26
Um nome de uma coluna.
00:05:27
Este nome, eu posso mudá-lo,
00:05:28
Vou chamá-lo de País já que combina
00:05:30
países e ele ativou, Excel, um
00:05:33
para cada uma das colunas.
00:05:34
Então Dess, você usa
00:05:36
Um pouco de filtros assim?
00:05:38
Eu gosto muito. Sim. OK. Assim, o
00:05:41
os filtros são ativados automaticamente,
00:05:43
Essa é a primeira vantagem, sim, Dess,
00:05:45
Você usa arquivos com
00:05:47
listas muito longas,
00:05:48
o facto de desfilar com o...,
00:05:50
O ecrã com a seringa
00:05:51
O rato, por exemplo,
00:05:52
fará os seus cabeçalhos
00:05:54
As colunas permanecerão exibidas
00:05:55
permanentemente no topo.
00:05:56
Ok, então,
00:05:57
É bastante útil este modo de mesa,
00:05:58
porque lhe permite sempre
00:06:00
ver os cabeçalhos das colunas,
00:06:01
mesmo que estejamos online 300.
00:06:03
É bastante conveniente.
00:06:04
Portanto, há muitas vantagens
00:06:06
para usar este modo de matriz e lá
00:06:08
Não tenho tempo técnico... mas
00:06:09
todos os benefícios que vem com
00:06:11
O modo de tabela não está no
00:06:13
em relação à sessão de hoje,
00:06:14
Mas o que podemos...
00:06:15
o que podemos dizer, generalizar
00:06:17
a utilização do modo de tabela,
00:06:18
é que ele permite que você transforme
00:06:21
células simples do Excel num bloco de
00:06:23
dados, numa base de dados em si.
00:06:25
É isso
00:06:26
Este é considerado um bloco de dados.
00:06:28
Então, este bloco de dados,
00:06:31
a partir do modo de tabela, portanto,
00:06:33
está equipado com opções.
00:06:34
Estas opções,
00:06:34
Vamos encontrá-los em um menu
00:06:36
que aqui se chama Criação.
00:06:37
Nós vemos isso aqui,
00:06:38
lá
00:06:39
Eu coloquei a seta sobre ele e se
00:06:41
clique no separador Criar,
00:06:42
Poderemos fazer alterações
00:06:44
para o modo de exibição de tabela que está ativo.
00:06:46
Então, só agora, há Dess
00:06:48
que nos disse: "Eu quero azul"
00:06:49
E eu amo azul também,
00:06:51
Isso é bom.
00:06:52
Mas se Dess me disser: "Oh, finalmente,
00:06:53
Quero verde."
00:06:54
a qualquer momento, ao sobrevoar,
00:06:56
Você pode alterar o tema da cor,
00:06:58
Mesmo que isso signifique ir em direção a temas
00:07:00
de cores que são um pouco pesadas.
00:07:01
Portanto, não imprima lá.
00:07:03
Caso contrário, você tem um aviso,
00:07:04
diretamente
00:07:05
O empregador não ficará satisfeito. Por conseguinte,
00:07:07
É melhor ficar macio no
00:07:09
nível de cor. E tudo
00:07:11
É editável em tempo real.
00:07:12
Então esta pintura, foi nomeada...
00:07:14
e esta tabela,
00:07:15
Ele foi nomeado por um nome por
00:07:17
padrão, que é chamado de "Tabela 1".
00:07:19
Vou mudar esse nome.
00:07:21
Vou chamá-lo de "Vendas".
00:07:23
Porque não?
00:07:24
"Vendas".
00:07:24
Aí está, de facto,
00:07:26
Temos uma área que está identificada
00:07:29
como sendo chamado de "Vendas". Em comparação com
00:07:31
à pergunta de Pamela,
00:07:32
Agora quero fazer
00:07:33
Volume de negócios total
00:07:35
por país para cada linha,
00:07:37
Assim, a soma de janeiro a dezembro.
00:07:38
Então vou adicionar minha coluna "Total".
00:07:41
Então, a matriz que é chamada de
00:07:43
"Vendas" incluirá automaticamente
00:07:45
e lá, por experiência, eu
00:07:47
Vou fazer uma pequena experiência.
00:07:48
Vou usar uma função de soma
00:07:51
no Excel. Então eu nem vou
00:07:52
me colocou na primeira cela.
00:07:54
Vou ficar numa das celas
00:07:56
da minha folha na
00:07:57
e eu vou buscar
00:08:00
uma função de AutoSoma que
00:08:01
irá gerar um total.
00:08:05
Isso é Pamela, você já usou o dinheiro
00:08:07
Automático? Ou apenas a calculadora?
00:08:11
A soma não é automática.
00:08:14
Está bem, pronto. Então, se eu aplicar automaticamente,
00:08:18
- a soma normal - OK e bem lá,
00:08:20
Quando vamos obter a soma automática,
00:08:22
O Excel será predefinido
00:08:23
a área a acrescentar.
00:08:24
Então aqui eu tenho um exemplo que funciona
00:08:26
bom porque, de fato, ele vai detetar
00:08:28
os números à esquerda.
00:08:29
Mas o que podemos visualizar é que
00:08:31
A fórmula gerada no ecrã
00:08:33
Toma o nome da matriz e retomará
00:08:36
Todas as colunas no intervalo
00:08:37
entre o primeiro e o último,
00:08:39
portanto, a partir de janeiro
00:08:41
a dezembro.
00:08:42
Quando vou validar com Enter,
00:08:44
uma das vantagens do modo de mesa,
00:08:46
é automatizar a cópia de
00:08:48
Fórmulas de cálculo em toda a coluna.
00:08:51
Assim, torna as fórmulas mais fiáveis.
00:08:54
Para ir rápido, especialmente para as pessoas
00:08:55
que usam arquivos. Eu
00:08:57
Às vezes eu trabalho em arquivos.
00:08:58
Trabalhei em alguns dos
00:08:59
arquivos com 200.000 linhas,
00:09:00
Assim, podemos imaginar que copiar um
00:09:02
fórmula em 200.000 linhas, pode ser
00:09:04
demorado. Com modo de tabela,
00:09:06
Eu não preciso disso.
00:09:08
OK, Dess, tudo bem?
00:09:10
Está bem?
00:09:11
Pode deixar o seu
00:09:11
micro, Dess, se quiser.
00:09:13
Off, para mim é para o ruído de fundo, porque
00:09:14
que no corredor há pessoas e tudo...
00:09:16
Está bem. Mas não ouvimos
00:09:17
Nada, enfim.
00:09:18
Não, eu estou bem. Aqui tens
00:09:20
Não há problema então... Agora
00:09:22
Eu gostaria de adicionar uma linha aqui.
00:09:25
Eu gostaria de fazer os totais mensais, a soma
00:09:27
Janeiro, fevereiro, et cetera.
00:09:29
Bem, eu poderia fazer exatamente o que
00:09:31
Acabei de fazer com a autosoma.
00:09:33
Só que desta vez, eu vou fazer
00:09:35
um pouco diferente,
00:09:37
Vou usar um
00:09:39
específico para o modo de tabela.
00:09:41
No menu Criar na Vista de Tabela,
00:09:43
Temos diferentes opções,
00:09:45
sob a forma de caixas de verificação.
00:09:47
Vou aumentar o zoom.
00:09:47
Aí está, temos a oportunidade de perguntar
00:09:50
o que a primeira coluna, por exemplo,
00:09:52
Ou ousado, sabe?
00:09:53
Primeira coluna verificada,
00:09:54
desmarcado, coloca em negrito, coloca,
00:09:56
Tira a gordura dos países.
00:09:57
Portanto, é puramente cosmético,
00:09:59
Realmente não é tão importante,
00:10:00
Mas temos uma opção muito interessante,
00:10:02
aqui, que é chamada de Linha Total.
00:10:04
A Linha Total permite-lhe adicionar
00:10:06
dinamicamente uma linha de totais,
00:10:08
Como podemos ver... Estás a ver
00:10:09
Eu verifico e desmarque: há um
00:10:11
total que aparece.
00:10:12
E vai me permitir afetar, quando
00:10:14
Vou clicar na célula do
00:10:16
Linha total, por exemplo, para o mês de janeiro,
00:10:18
Escolha a partir de uma lista pendente
00:10:20
uma fórmula a aplicar. Se eu começar a partir do
00:10:23
princípio que eu quero fazer uma soma do
00:10:25
receita para o mês de janeiro,
00:10:26
Eu vou e vou pegar a função Soma.
00:10:29
E automaticamente, eu vou ter
00:10:32
o total para o mês de janeiro. Se para a seringa
00:10:35
Fevereiro, eu quero uma média,
00:10:37
O volume de negócios médio por
00:10:39
país em fevereiro,
00:10:41
Eu tenho a função Média e ela me calcula
00:10:43
a média de todos os itens.
00:10:46
Aqui, neste caso,
00:10:47
Eu gostaria de uma soma de dinheiro,
00:10:49
Então eu posso escolher a soma.
00:10:50
Então, para evitar fazê-lo 12 vezes,
00:10:52
Se já passaram 12 meses, claro que posso
00:10:54
usar a Cruz de Preenchimento no Excel
00:10:57
aplicar diretamente o mesmo cálculo,
00:11:01
a todas as minhas colunas.
00:11:03
A grande vantagem desta linha Total,
00:11:05
É porque, se amanhã eu soltar,
00:11:08
que acabei de acrescentar um país,
00:11:10
vamos colocar a Bélgica.
00:11:11
Porque não?
00:11:13
Aqui tens.
00:11:14
E estamos começando a colocar
00:11:16
volume de negócios,
00:11:16
Então eu só coloquei um para
00:11:18
o exemplo e que depois viemos
00:11:20
verifique esta linha Total,
00:11:21
Esta linha total memorizada
00:11:23
minhas configurações.
00:11:23
É adicionado por baixo e mantém
00:11:25
Bem conta da linha adicionada.
00:11:27
Então, na verdade, ele permite que você tenha
00:11:28
fórmulas que estão sempre certas
00:11:30
em relação ao número de elementos,
00:11:31
Mesmo que este número de elementos
00:11:32
está fadada a evoluir,
00:11:33
Digamos, com frequência.
00:11:35
Então, se, por exemplo, você colocar
00:11:36
1s e 0s, Dess, e
00:11:38
que você coloca na visualização de tabela,
00:11:39
Você pode criar uma linha Total.
00:11:40
Somar a sua coluna
00:11:41
onde você tem 1's e 0's,
00:11:43
para fazer contas e o
00:11:45
desmarque a qualquer momento,
00:11:46
adicionar itens, verificar novamente e, portanto,
00:11:48
Você tem certeza de não ter erros,
00:11:50
especialmente se trabalha em
00:11:51
vários nos ficheiros.
00:11:52
Isto é muito útil na
00:11:55
trabalho colaborativo porque
00:11:56
Isso minimiza o risco de erro.
00:11:58
Por isso, vou eliminar a Bélgica.
00:12:01
Então aí está, eu tenho uma mesa
00:12:03
que é geralmente apresentável,
00:12:04
Mas agora eu gostaria de fortalecer
00:12:06
o visual desta tabela, colocando
00:12:09
destaca determinados itens.
00:12:12
Então, para destacar de certa forma
00:12:14
elementos automáticos de uma matriz,
00:12:16
Vamos usar, como você disse,
00:12:17
Dess, só agora, a formatação
00:12:19
que pode ser encontrada aqui.
00:12:21
A formatação condicional é
00:12:23
Uma ferramenta que possibilitará a aplicação
00:12:26
códigos de cor ou efeitos,
00:12:28
ou indicadores visuais,
00:12:30
como pequenos smileys,
00:12:31
esse tipo de coisa, dependendo do
00:12:33
valores na tabela.
00:12:35
Então vamos admitir...
00:12:36
Eu quero...
00:12:38
Admitamos que desejo, digamos,
00:12:42
Aplicar uma cor específica aos três
00:12:45
maior volume de negócios na tabela.
00:12:48
O top 3 do volume de negócios na minha tabela,
00:12:50
Os 3 maiores volumes de negócios.
00:12:52
Quero que sejam coloridos.
00:12:54
Qual será a primeira coisa
00:12:56
O que fazer, Pamela?
00:13:00
Bem, clique em Apostar
00:13:02
na forma condicional.
00:13:03
Há algo a fazer primeiro.
00:13:06
Talvez Dess tenha a informação? Que passa...?
00:13:09
Selecionar tabela pode ser...
00:13:11
Selecione os dados que
00:13:13
serão afetados pela
00:13:15
condição que vamos aplicar.
00:13:16
Oh sim. Antes de tomar qualquer medida,
00:13:18
Portanto, parece básico,
00:13:19
Mas geralmente cometem-se erros
00:13:21
nas coisas mais básicas.
00:13:23
Então eu vou selecionar todos os dígitos,
00:13:25
Mas vou ter cuidado para não
00:13:27
Pegue as linhas e colunas de
00:13:28
totais, porque, inevitavelmente, se eu tomar
00:13:29
os totais com e eu levo o topo
00:13:30
3 dos volumes de negócios mais elevados,
00:13:32
sobre os valores que são necessariamente os mais
00:13:34
os totais são maiores do que tudo o resto.
00:13:36
É isso... Sim... Para selecionar...
00:13:38
Vamos imaginar que é uma pintura
00:13:40
que é realmente enorme,
00:13:42
enorme. . . Lá, é selecionado no
00:13:43
mão, mas há uma maneira de
00:13:46
Selecionar com o teclado? quer
00:13:48
dizer que queremos a coluna de B2...?
00:13:51
Então você tem várias soluções.
00:13:53
Se você quiser tirar a foto inteira,
00:13:55
Você pode se colocar em qualquer lugar dentro
00:13:56
e você pressiona Ctrl *,
00:13:58
quando você pressiona Ctrl *,
00:13:59
Você seleciona a tabela inteira.
00:14:01
Se houver 250 colunas e 35.000 linhas, isso é bom.
00:14:05
Agora, se você quiser selecionar
00:14:08
do ponto A ao ponto B, neste caso,
00:14:10
uma vez que esta é uma amostra da tabela
00:14:12
a ser selecionado, o mais
00:14:14
a maneira mais simples,
00:14:15
é selecionar
00:14:16
a célula inicial, pressione Shift,
00:14:19
Portanto, letras maiúsculas,
00:14:20
e selecione o último item.
00:14:22
Ele vai selecionar todo o intervalo, um
00:14:24
um pouco como fazemos no Windows,
00:14:26
no explorador ou seja lá o que for.
00:14:27
Ah, isso é bom. Depois que ele
00:14:29
Existem outros atalhos.
00:14:31
Eu luto com meu mouse um pouco às vezes, mas...
00:14:34
Caso contrário, depois, podemos usar outros
00:14:36
atalhos, mas esse é o problema.
00:14:38
que eu não começo no início da tabela e
00:14:40
que eu paro antes do fim. Portanto, não há
00:14:42
Atalho para especificar a seleção.
00:14:45
Então, uma vez feito isso,
00:14:47
Vamos à ferramenta de apostas
00:14:48
na forma condicional e há Dess,
00:14:49
Ela vai nos dar algumas informações.
00:14:51
Por isso, estou reiterando, Dess, a pergunta.
00:14:53
A questão é como implementar
00:14:55
cor da sua escolha,
00:14:56
Nós não nos importamos em colorir o
00:14:58
3 maiores volumes de negócios,
00:15:00
Como vamos fazer isso?
00:15:02
Há títulos, Dess, na tela.
00:15:04
Existem rubricas,
00:15:05
Vou aumentar o zoom a propósito...
00:15:06
Vamos dar uma nova regra,
00:15:07
mas eu não sei depois com o
00:15:10
regra que eu vou dar-lhe como...
00:15:12
Então, se escolhermos um novo...
00:15:13
Se escolhermos novas regras,
00:15:15
Dess é fazer Lille Bruxelas em
00:15:18
passar por Munique é um pouco longo.
00:15:20
Há um... Há uma opção pronta.
00:15:23
Se procedermos à eliminação,
00:15:25
Dess, eu vou colocá-lo no caminho.
00:15:28
Qual é o título?
00:15:29
Essa é uma seção
00:15:31
Regra de realce.
00:15:32
Existem cinco rubricas básicas...
00:15:34
Qual é o mais próximo
00:15:35
O que queremos fazer?
00:15:37
Valor de faixa alta/baixa... Exatamente.
00:15:39
Temos opções chamadas regras
00:15:41
valor, gama alta e baixa,
00:15:44
o que no viaduto,
00:15:47
desdobra, desenrola um segundo submenu e
00:15:49
O que vou tirar disso?
00:15:54
Dess? O mais alto. Os 10
00:15:56
valores mais elevados.
00:15:57
Então eu pedi o top 3,
00:15:59
Não importa, eu vou tomar o
00:16:01
10 valores mais altos. Está bem?
00:16:05
Então, aqui, ele coloca, é isso, e aqui dentro
00:16:06
a janelinha que se abre,
00:16:08
Vou aumentar o zoom novamente para que fique claro,
00:16:10
Eu vou, eu vou ser capaz de configurar o
00:16:13
Número de valores: 3 valores... Em seguida,
00:16:15
uma vez que se trata de um volume de negócios,
00:16:17
Talvez vamos:
00:16:18
Seja verde, porque no máximo
00:16:20
o volume de negócios é elevado,
00:16:22
na melhor das hipóteses. Ok, lá está,
00:16:25
É isso. O grande interesse,
00:16:28
é que se amanhã há um valor
00:16:30
que muda na tabela,
00:16:32
O verde vai passar... Vai ser dinâmico.
00:16:35
Esse é o ponto. OK?
00:16:36
Então, se eu quiser agora
00:16:38
os 3 valores mais baixos,
00:16:41
É o mesmo princípio: eu seleciono
00:16:44
Formatação condicional, mesmo topo:
00:16:46
Regras de Alto/Baixo Valor
00:16:48
E aí eu vou pegar os 10 mais baixos.
00:16:50
Está bem. Cuidado. Se...
00:16:52
Vou fazer de novo, cliquei rápido demais...
00:16:56
Há mais de 3... Na verdade
00:16:59
Aqui também temos esta opção:
00:17:01
os 10% mais baixos,
00:17:03
Isso em relação ao número de valores.
00:17:05
Se houver 50 valores e I
00:17:06
pede os 10 mais baixos,
00:17:07
ele vai colorir 5 valores,
00:17:10
10% do número total de itens.
00:17:12
Está bem?
00:17:13
O número de elementos em
00:17:14
Porcentagem do número total de itens.
00:17:17
Mas agora, como vai fazer os 10 valores
00:17:20
o mais baixo se houver mais de 3?
00:17:22
Finalmente, se olharmos para os 3 valores mais importantes,
00:17:24
sabendo que existem
00:17:25
Mais de 3, vai fazer aleatoriamente?
00:17:27
Não, porque os 3 valores mais importantes
00:17:29
Ainda há apenas 3.
00:17:30
Ah, vai ser 0... Sim.
00:17:32
De facto, se é que alguma vez o fez,
00:17:34
Se alguma vez, há cinco 0s porque há zeros,
00:17:36
Os traços são zeros.
00:17:37
É uma pergunta,
00:17:37
Se eu pegar os 10 valores
00:17:39
o mais baixo, na verdade,
00:17:40
Eles vão ser coloridos não importa o que aconteça.
00:17:43
Eu coloquei os 3 mais baixos, mas gosto
00:17:44
há vários deles com o mesmo valor,
00:17:46
No final, apenas os zeros são coloridos.
00:17:49
Ele não pode fazer... o que ele não pode fazer,
00:17:51
Isso é uma pena
00:17:51
mas o que ele não pode fazer,
00:17:53
é considerar os valores distintos.
00:17:55
Sim, é isso. Foi mais ou menos isso. Sim
00:17:58
Sim, ele não pode fazer Excel.
00:17:59
Teríamos de passar por uma fórmula.
00:18:01
Seria um pouco mais complexo.
00:18:03
OK, isso é ótimo.
00:18:06
Então agora o que eu vou fazer, aqui,
00:18:10
Vou adicionar uma coluna novamente.
00:18:14
Então eu vou fazer um
00:18:15
Algo um pouco peculiar,
00:18:16
Vou usar uma ferramenta que não é bem conhecida.
00:18:18
Vou selecionar o
00:18:20
números e eu gostaria de criar aqui
00:18:22
uma coluna, no final de Total,
00:18:25
Eu gostaria de armazenar e criar
00:18:26
uma coluna que armazenará a seringa
00:18:29
população em cada país.
00:18:31
Você sabe disso imediatamente.
00:18:32
população na Alemanha?
00:18:37
Deve ser 80, 90 milhões? Não?
00:18:38
Ah, sim, estamos nessas águas.
00:18:39
Então, como eu, eu não sou,
00:18:42
Eu não sou ruim em pergunta para um
00:18:43
campeão, mas ainda preciso melhorar
00:18:45
E eu não sou muito bom em geografia
00:18:47
Então eu vou usar uma ferramenta que nós vamos
00:18:49
encontre-o em Data, que é chamado, aqui,
00:18:51
Tipos de dados, então não funciona.
00:18:52
Aqui, peguei um exemplo que funciona
00:18:54
E, de facto, aqui, temos opções para
00:18:56
tipo de dados em que vamos poder, aqui,
00:18:58
Recupere dados geográficos.
00:19:00
Confira aqui:
00:19:02
Converter em dados geográficos.
00:19:04
Vou clicar sobre isso.
00:19:07
E automaticamente,
00:19:08
Há uma pequena bandeira que vai aparecer
00:19:11
na frente de cada país e eu poderei,
00:19:14
Aqui, clique no pequeno ícone que
00:19:17
põe-se à frente da terra e vem
00:19:20
integrar diretamente a superfície,
00:19:21
população.
00:19:22
Então aqui eu vou, por exemplo, tomar
00:19:24
população em 2019. Em seguida,
00:19:26
não é super atualizado,
00:19:27
eles não estão diretamente conectados
00:19:30
serviços internacionais.
00:19:31
E agora vou optar por passar por cima do
00:19:35
e clique no pequeno +,
00:19:38
para adicionar a coluna de população.
00:19:43
Diretamente.
00:19:44
Então, obviamente,
00:19:44
Colocou em euros porque
00:19:46
herdou o formato ao lado.
00:19:48
Tudo bem
00:19:49
Vou cortar aqui e em casa,
00:19:52
Vou mudar para o formato padrão porque
00:19:54
que a população em euros... Aqui tens.
00:19:57
E assim temos a população,
00:19:59
são 212 milhões no Brasil.
00:20:00
Então, o que eu fiz, repito,
00:20:03
Eu peguei os países em Data,
00:20:04
Eu usei a opção que
00:20:06
chama-se Dados Geográficos,
00:20:07
Também pode trabalhar com bancos,
00:20:08
Temos dados do mercado de ações ou bancários.
00:20:12
Organização ainda não funciona na França.
00:20:15
Ainda não é... Está em curso
00:20:16
departamento de desenvolvimento na Microsoft,
00:20:17
Mas significa que, para as pessoas
00:20:19
que trabalham com dados
00:20:21
internacionais, podem recuperar
00:20:23
alguns
00:20:24
Informação: O nome do Presidente
00:20:26
ou o rei, et cetera, et cetera.
00:20:30
O povo, livre para mim,
00:20:32
para adicionar a soma.
00:20:34
Então aqui eu tenho uma população total
00:20:36
São 10 milhões, isso ou 100...
00:20:39
Não, isso é um bilhão de pessoas.
00:20:42
Aqui tens
00:20:42
Vou melhorar a legibilidade
00:20:45
definindo um formato
00:20:46
ou, pelo menos, aqui,
00:20:49
o pequeno botão separador de milhares.
00:20:52
Aqui tens.
00:20:54
E agora eu gostaria de acrescentar...
00:20:57
...
00:20:57
Então, obviamente,
00:20:58
População e volume de negócios
00:21:00
não tem necessariamente uma relação direta,
00:21:01
no meu exemplo.
00:21:02
Mas eu queria mostrar-lhe o pouco
00:21:04
recurso e lá eu gostaria de
00:21:06
aqui melhorar a legibilidade.
00:21:08
Vou até acrescentar uma coluna, aqui,
00:21:11
Vamos lá, eu vou te dar um pequeno bônus,
00:21:13
Aqui eu gostaria de calcular o
00:21:15
Percentagem do volume de negócios.
00:21:16
Assim, basicamente, cada país gera
00:21:18
Um volume de negócios para um
00:21:20
Volume de negócios total de 425.000€.
00:21:21
Como vou fazê-lo?
00:21:23
Eu gostaria de fazer um cálculo que vai
00:21:25
Mostre-me o peso em percentagem
00:21:27
do volume de negócios de cada
00:21:29
países em relação ao total geral.
00:21:31
Então eu não sei se, Dess, você
00:21:33
Você sabe como fazer uma porcentagem ou não?
00:21:34
Matematicamente?
00:21:35
Bem, eu teria feito a figura assim
00:21:41
89000*100/425000 mas existem
00:21:42
Talvez seja mais fácil. Na verdade
00:21:43
Não há necessidade de multiplicar por 100,
00:21:45
Nós vamos vir aqui e colocar um "=" porque
00:21:47
que não existe uma fórmula do Excel que o faça
00:21:49
uma percentagem e seremos obrigados,
00:21:51
Na verdade, o resultado é o
00:21:52
bem, Dess... Vamos pegar o total.
00:21:55
Então você vai notar que a fórmula
00:21:56
baseia-se nos nomes das colunas e
00:21:58
Vamos dividi-lo pelo total geral.
00:22:02
Assim, o campo Total da tabela de vendas.
00:22:06
Valide com Enter. Automaticamente
00:22:09
Temos um resultado que é gerado.
00:22:11
Não entre em pânico, o fato de que mostra 0,
00:22:14
0 €, desculpe.
00:22:15
Permitam-me que vos recorde que se trata de percentagens
00:22:16
portanto, valores decimais.
00:22:17
Vou conseguir formatar a vista
00:22:19
em percentagem, jogando com o
00:22:22
número de casas decimais.
00:22:23
E se eu quiser controlar o meu resultado,
00:22:26
Teoricamente, a soma dá-me os meus 100%.
00:22:31
Agora que eu fiz esse total,
00:22:33
Gostaria de destacar esses totais.
00:22:36
Por exemplo, gostaria:
00:22:38
destaques totais em euros,
00:22:43
melhorando a legibilidade através de
00:22:44
Formatação condicional.
00:22:46
Então vimos que podíamos,
00:22:48
com formatação condicional,
00:22:50
Aplique cores com base em regras.
00:22:52
Temos outra ferramenta chamada
00:22:54
aqui está a barra de dados.
00:22:55
Eu não sei se você já usou
00:22:57
que, Dess... Barras de dados?
00:22:58
Não, nunca aquele.
00:23:00
Em seguida, a barra de dados pode
00:23:01
ser interessante para dar um
00:23:02
Indicador de enchimento em serviço
00:23:04
o montante do volume de negócios.
00:23:05
Você vai entender imediatamente:
00:23:07
Vou escolher Barras de Dados e vou
00:23:09
Vou pegar uma barra sólida de cor verde.
00:23:11
Automaticamente
00:23:12
Vai me dar um indicador
00:23:14
visual que irá gerar um preenchimento
00:23:16
Função Celular Parcial
00:23:18
o valor do volume de negócios,
00:23:20
portanto, os elementos mais elevados,
00:23:22
Assim, os 2 dígitos mais altos,
00:23:24
a barra será muito longa,
00:23:25
Menos receitas
00:23:27
alta, a fasquia será mais curta.
00:23:29
Tudo bem, é puramente visual,
00:23:30
Não dê muito
00:23:33
importância para isso também.
00:23:35
Está bem? Você está bem, Pamela e Dess? Está bem? Ok.
00:23:39
OK níquel.
00:23:40
Então, todas essas formatações
00:23:42
são configuráveis.
00:23:44
Falarei sobre isso mais tarde.
00:23:46
Gostaria agora de acrescentar
00:23:50
Um pequeno indicador sobre as populações.
00:23:54
Assim temos nos países que
00:23:56
são enumerados na coluna A,
00:23:57
países com muitos
00:23:59
mundo e países onde existem
00:24:01
No final, havia muito poucos habitantes.
00:24:02
Eu gostaria de colocar um indicador que vai
00:24:04
dividir, o que afetará um pequeno ícone,
00:24:06
Um pequeno indicador visual em funcionamento
00:24:08
o volume de habitantes,
00:24:09
a dimensão da população
00:24:11
que existem em cada país.
00:24:13
Para isso, vou usar alguma coisa
00:24:14
que eu realmente uso muito.
00:24:15
É o jogo dos ícones.
00:24:16
O jogo de ícones.
00:24:17
Vou ampliar um pouco.
00:24:19
Deve...
00:24:20
Quando amplio,
00:24:20
Estou perdendo... Ali está ele. O Jogo dos Ícones
00:24:23
Permite que você exiba em uma tabela
00:24:26
Indicadores visuais para
00:24:28
Opere como uma fatia.
00:24:30
E aí,
00:24:30
Especificamente, gostaria de dizer que
00:24:31
Todos os países que contêm
00:24:33
de tantos a tantos habitantes,
00:24:35
Haverá tal e tal ícone, tal e tal sistema,
00:24:37
que exibirá o ícone.
00:24:39
Portanto.
00:24:39
Vá, vamos lá
00:24:41
Vou pegar um conjunto de ícones,
00:24:43
Então vou fazer três fatias.
00:24:44
Não vou perder meu tempo,
00:24:46
Vou fazer três fatias.
00:24:48
Pâmela
00:24:48
Você pode escolher um
00:24:51
forma do ícone, círculos,
00:24:52
o que você quiser.
00:24:55
Alguns... as setas cinzentas.
00:25:01
Estamos a fazê-lo de forma muito suave:
00:25:03
as setas cinzentas.
00:25:04
Bom. Então aqui temos uma distribuição
00:25:07
em forma de setas.
00:25:08
Por outro lado, a interpretação do
00:25:10
método de distribuição, não é...
00:25:13
Não podemos saber como
00:25:14
ele distribui essas flechas,
00:25:16
É melhor não tentar entender
00:25:17
como ele distribui essas flechas.
00:25:18
Nem mesmo a Microsoft é clara sobre o assunto.
00:25:21
O importante é que
00:25:23
podemos definir as regras nós mesmos,
00:25:25
e a regra de aplicação destes
00:25:27
Ou seja, quero ter o
00:25:30
mão no fato de que a flecha está subindo
00:25:32
em todos os países onde há mais habitantes.
00:25:33
A flecha está descendo sobre os países menores.
00:25:36
Então, para isso,
00:25:37
Vou ter que mudar o caminho
00:25:39
a partir do qual estas setas são distribuídas
00:25:41
impondo as minhas próprias regras.
00:25:43
Para impor as minhas próprias regras,
00:25:45
Vou colocar-me na mesa e,
00:25:46
na formatação condicional,
00:25:48
Vou usar o
00:25:50
gestão de políticas.
00:25:51
O botão Gerenciamento de Regras
00:25:53
permitir-me-á ter um vislumbre
00:25:55
de todas as regras de execução
00:25:56
forma condicional que possuo
00:25:58
aplicado e eu vou ser capaz de
00:26:00
Selecione a regra que deseja editar
00:26:02
e venha aqui e modifique-o.
00:26:04
Claro, eu posso excluí-lo também,
00:26:06
Mas quero manter o jogo
00:26:07
ícones que Pamela nos propôs,
00:26:09
Mas quero mudar as regras
00:26:11
e os critérios de candidatura.
00:26:13
Vamos lá, vamos lá, estou mudando a regra.
00:26:16
Pamela, sempre,
00:26:16
As 3 setas, cinzento? Ou um pouco de cor?
00:26:19
Não, não, estou bem com isso. OK.
00:26:23
Se você quiser colocar
00:26:24
Cores, vá em frente, mas...
00:26:25
Sim, mas vou mudar um pouco,
00:26:27
Sim. Então aqui eu vou ficar
00:26:29
num sistema de 3 setas.
00:26:31
Eu poderia ter tomado 4 ou 5 se eu
00:26:33
queria fazer 5 fatias. Por outro lado
00:26:34
Se analisarmos um pouco o visual,
00:26:36
Podemos ver que funciona em modo percentual,
00:26:38
ou seja, analisa,
00:26:39
É uma percentagem da
00:26:40
Número total de linhas...
00:26:41
Não se incomode muito com isso.
00:26:43
Vou definir valores
00:26:45
para distribuir minhas setas.
00:26:47
Então aqui no Tipo eu estou colocando Número e Número.
00:26:51
É isso, então estou olhando um pouco
00:26:53
populações.
00:26:54
Considerar-se-á que todos os países,
00:26:56
Como o quê
00:26:57
com uma população de
00:26:58
superior ou igual a 100 milhões,
00:27:02
- Hop, então agora estou em 1 milhão,
00:27:05
É isso, todos os países
00:27:08
cuja população exceda ou seja
00:27:10
igual a 100 milhões... Eu amplio,
00:27:13
Vamos ter a seta a subir.
00:27:15
Todos os países, incluindo a população
00:27:18
ultrapassa os 50 milhões,
00:27:21
A seta cinzenta
00:27:23
e todos os pequenos países,
00:27:26
Posso mudar a qualquer momento,
00:27:28
É por isso que estou mudando o ícone,
00:27:29
para lhe mostrar que, de facto, podemos,
00:27:30
Vou conseguir colocar um pouco
00:27:32
bandeira vermelha para países pequenos.
00:27:35
Eu valido com OK. OK novamente.
00:27:39
E aqui tenho o método de distribuição
00:27:41
das minhas setas que é aplicada
00:27:43
ao que escolhi candidatar-me.
00:27:46
Qual é o objetivo?
00:27:46
É que, em primeiro lugar, é visual,
00:27:49
Pode ser usado em indicadores
00:27:50
quando fazemos tabelas de estatísticas.
00:27:52
E para quem sabe
00:27:53
filtros, incluindo Dess,
00:27:55
Pode utilizar a seringa
00:27:57
Filtrar para filtrar por ícone.
00:28:00
Então, se você pode começar a distribuir
00:28:02
ícones ou cores nas células,
00:28:05
em relação aos valores,
00:28:06
A tonalidade é um critério de filtragem.
00:28:10
E dess... ele
00:28:10
Eu não disse isso antes,
00:28:11
mas se, por exemplo,
00:28:12
Eu só mostro os maiores países,
00:28:14
Então, esses, se você se lembra
00:28:16
Bem, com a seta subindo,
00:28:17
O que é interessante,
00:28:18
é que a linha total
00:28:19
que está na base,
00:28:20
A famosa linha total que
00:28:21
Eu fiz apenas agora,
00:28:22
Ele exibirá os totais
00:28:24
apenas países selecionados.
00:28:25
Assim, €19.000 é a soma dos 3
00:28:27
maior país da lista, de modo que
00:28:29
faz subtotais dinâmicos.
00:28:30
Se você...
00:28:31
Se utilizar regularmente a seringa
00:28:33
Dess filtros, ok. Está bem? Dess, isso está claro?
00:28:36
Perfeito. Sim. OK, níquel.
00:28:39
Então, para melhorar a renderização desta pintura,
00:28:41
Vou acrescentar um pouco de curva evolutiva.
00:28:44
Vou chamar-lhe Evolução.
00:28:47
Aqui tens.
00:28:47
Ainda temos esta adição de coluna dinâmica.
00:28:51
Talvez eu aproveite
00:28:53
também para aumentar a altura da minha linha.
00:28:57
Aqui tens... E aqui podemos...
00:28:59
centralizar verticalmente assim,
00:29:00
Vai ser muito bonito e eu gostaria de aqui,
00:29:02
- e podemos fazer isso no Excel
00:29:04
há alguns anos -,
00:29:05
Os gráficos podem ser sobrepostos
00:29:07
nas células.
00:29:08
Estes são chamados de Sparklines.
00:29:11
O Minigráfico pode ser encontrado em
00:29:12
Inserção e permitirá...
00:29:14
Então, é claro, temos os gráficos,
00:29:15
Vou fazer um mais tarde,
00:29:16
Temos os gráficos aqui.
00:29:18
E temos os Sparklines aqui,
00:29:21
Vou enquadrá-los com um círculo
00:29:23
Aqui com a seta, este... Não
00:29:25
Eu estava enganado
00:29:26
eles estão bem ao lado.
00:29:27
Eu não tenho os olhos,
00:29:29
Eu comi demais neste almoço,
00:29:30
Eu não tenho meus olhos na frente dos buracos.
00:29:32
Aqui tens. Nunca utilizado,
00:29:36
Dess, certo? Minigráficos?
00:29:38
Não
00:29:38
Não, eu nem tinha ouvido falar dele
00:29:40
Minigráfico, até mais tarde.
00:29:41
Então, sim, eu falei sobre isso no plano,
00:29:43
mas ninguém sabe.
00:29:46
Em seguida, os minigráficos permitem que você crie
00:29:49
mini-gráficos, tendência na verdade.
00:29:52
Então, lá, dado que é
00:29:54
dados cronológicos,
00:29:55
Já que são meses, eu vou
00:29:57
Use uma curva evolutiva.
00:29:59
Podemos colocar histogramas
00:30:00
também, mas eu vou ficar bem suave
00:30:03
sobre isso, escolhendo uma curva.
00:30:05
Então eu gostaria de uma curva em
00:30:07
A célula que representará
00:30:09
Evolução do volume de negócios
00:30:11
da Alemanha,
00:30:13
entre janeiro e dezembro.
00:30:16
Quando vou validar com OK,
00:30:19
Vou ter uma mini curva em
00:30:21
A célula que me representará
00:30:22
o desenvolvimento do volume de negócios alemão.
00:30:26
Vou desejar ter o mesmo
00:30:29
informações para cada país.
00:30:32
Assim
00:30:32
Vou ter uma pequena linha de tendência
00:30:34
que me mostrará o volume de negócios de
00:30:36
cada país em termos de evolução mensal.
00:30:38
Então é bem macio.
00:30:40
Lá
00:30:40
a linha é bastante fina,
00:30:41
não temos noção de escala,
00:30:43
Não é esse o objetivo. Se eu quiser
00:30:45
escadas e realmente fazer alguns
00:30:46
comparativo, eu faço um gráfico,
00:30:47
Fá-lo-ei em breve.
00:30:50
Então, o que eu vou fazer,
00:30:51
é que vou melhorar um pouco
00:30:52
porque uma vez que você
00:30:55
Minigráficos são selecionados,
00:30:56
São também acompanhados por
00:30:58
um separador Minigráfico que lhe permite
00:30:59
opções de acesso.
00:31:01
Por isso, podem ser opções de aposta
00:31:03
Em boa forma... Se eu quiser uma curva verde,
00:31:05
Eu posso.
00:31:07
Se eu quiser uma curva mais escura,
00:31:08
Eu posso.
00:31:09
Se eu quiser uma cor específica
00:31:10
que pode ficar com o meu
00:31:12
carta gráfica corporativa,
00:31:13
Eu também posso mudar.
00:31:15
Eu não tenho que passar pelo
00:31:16
estilos que são oferecidos pelo Excel.
00:31:17
Posso escolher uma cor
00:31:19
que pode ser encontrada aqui.
00:31:20
Vou deixar um azul escuro,
00:31:21
Vai ficar tudo bem.
00:31:22
Ou um cinzento?
00:31:24
Aqui, vou colocar um cinza
00:31:25
um cinzento médio.
00:31:27
Você não pode ver nada. . .
00:31:28
Então eu gosto desse cinza
00:31:29
Mas você não pode ver nada.
00:31:30
Então, o que eu vou fazer é
00:31:31
Vou deixar esse cinza e vou
00:31:33
Engrossar um pouco a minha curva.
00:31:36
Oh bem, é um pouco leve
00:31:38
Mas vamos dizer que está tudo bem.
00:31:41
Depois disso, é tudo sobre os detalhes...
00:31:42
Se você realmente quer que eu
00:31:43
coloque um pouco de cinza... É assim mesmo.
00:31:45
Agora podemos ver um pouco melhor. Aí está:
00:31:47
Melhorei a legibilidade desde então
00:31:48
Eu fiz a espessura um pouco
00:31:50
da minha curva, mas não é suficiente.
00:31:52
Eu gostaria de ter um pouco
00:31:54
Mais detalhes.
00:31:55
Vou usar as caixinhas em
00:31:57
confira aqui. Por exemplo, assinalando a opção
00:32:00
Renderização de ponto baixo, ponto alto e
00:32:03
marcas. Ao assinalar estes 3 elementos,
00:32:06
você pode ver imediatamente que o Sparkline
00:32:08
vai ser fornecido com pequenos pontos.
00:32:09
Então, qual é o objetivo?
00:32:10
Bem, ajuda a visualizar
00:32:12
Finalmente, onde está um mês posicionado?
00:32:13
pela ordem dos meses de janeiro
00:32:15
para dezembro e vou permitir
00:32:16
- e esse é o ponto - ,
00:32:18
Vou permitir que o Excel aqui
00:32:20
Especifique a cor de cada marca.
00:32:22
Vou perguntar, por exemplo, que
00:32:24
as marcações são cinzentas claras,
00:32:25
um cinza mais claro e vou especificar
00:32:28
do que o ponto mais alto que corresponde a
00:32:30
com o maior volume de negócios é verde
00:32:33
e o ponto mais baixo
00:32:35
Que seja vermelho vivo, e lá está,
00:32:39
Vou aumentar um pouco o zoom
00:32:40
pouco para que você possa ver bem,
00:32:41
Mas podemos ver isso para cada mini
00:32:43
gráfico, temos uma pequena tendência
00:32:45
que nos permite visualizar,
00:32:46
É isso, que os meses mais baixos não
00:32:48
não são iguais para cada um dos
00:32:49
países, por exemplo. Está certo.
00:32:51
Afinal, não é pura análise, mas
00:32:53
Ele permite que você visualize uma tendência.
00:32:55
Então pode ser interessante.
00:32:57
Estou a pensar, em particular, nas pessoas que
00:32:58
deve, em seguida, conduzir reuniões,
00:32:59
fazer PowerPoints.
00:33:00
Ele também permite que você talvez energize
00:33:02
um pouco das pinturas e não apenas
00:33:04
Para ter números, você quer alguns, aqui estão eles.
00:33:06
É isso
00:33:08
Este é o primeiro ponto.
00:33:09
Assim, podemos considerar aqui que o
00:33:12
A pintura está começando a parecer algo
00:33:14
Uma coisa bastante interessante de produzir.
00:33:16
Então, se eu quiser entrar um pouco
00:33:18
mais pormenores ao nível da análise,
00:33:19
Eu sempre tenho os gráficos disponíveis
00:33:22
no Excel. Como o quê
00:33:24
Eu gostaria de um gráfico que irá comparar o
00:33:27
números de vendas dos meus diferentes países.
00:33:29
Estou falando do total,
00:33:31
o volume de negócios total de todos os meus
00:33:33
país. Aqui tenho a mini curva de evolução.
00:33:35
Então, o que eu vou fazer,
00:33:36
é que eu vou tomar os meus países.
00:33:38
Aqui está
00:33:38
Como vou pegar os totais
00:33:40
parceiros, Dess? Se eu quiser levar os países,
00:33:42
os nomes dos países e dos
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dados? Vamos fazer Ctrl. Exatamente.
00:33:45
Pressionamos a tecla Ctrl, selecionamos.
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E para criar um gráfico,
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como o fazemos, Pamela?
00:33:51
Alguma ideia?
00:33:53
Vamos para o topo, em Dados... Não.
00:33:57
Inserção? Exatamente.
00:34:01
Inserção e lá,
00:34:02
Temos todas as ferramentas gráficas.
00:34:05
Assim, a preocupação com estas ferramentas gráficas,
00:34:07
É que, em algum momento, há uma escolha.
00:34:09
Qual eu vou escolher se
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Não há tempo
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porque, Excel não é...
00:34:13
É uma ferramenta... não é uma ferramenta
00:34:15
que deve ser muito consumidora
00:34:16
de tempo. Quando você não sabe o que escolher,
00:34:17
Vamos diretamente para o botão
00:34:19
do gráfico recomendado.
00:34:20
O Excel oferecerá modelos para
00:34:22
Gráficos prontos de propósito
00:34:24
do tipo de dados selecionados.
00:34:26
Eu vou ficar...
00:34:27
Então, se alguma vez o que ele me diz
00:34:28
não me convém,
00:34:30
Ainda consigo aceder a todas as
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gráficos que o Excel é capaz de me dar
00:34:34
oferecer com, cada vez, uma visão geral.
00:34:36
Camembert et cetera,
00:34:37
e assim por diante. Histogramas, existem vários...
00:34:40
Aqui, vou ficar mole, em um histograma
00:34:45
Grupo clássico.
00:34:46
Este histograma agrupado é inserido.
00:34:48
Então, é claro,
00:34:49
Este histograma está ligado à placa.
00:34:51
Se eu alterar os dados na tabela,
00:34:53
As barras mudam de escala.
00:34:55
Vou colocá-lo por baixo.
00:34:57
Estou um pouco preso no
00:34:58
largura da minha tela, então vamos tentar
00:35:00
para fazer algo globalmente
00:35:01
limpo e vou parar por aqui.
00:35:03
É isso e vou poder visualizar aqui
00:35:07
meu gráfico que compara o
00:35:09
Total de vendas por país.
00:35:11
Então, se eu quiser personalizar isso
00:35:12
gráfico, mas ainda em
00:35:14
"Não tenho tempo, mas quero
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que seja lindo",
00:35:16
É isso, sem investir duas horas do seu tempo,
00:35:18
Temos 3 pequenos ícones que
00:35:20
estão disponíveis aqui.
00:35:21
Então vou começar com o do meio
00:35:23
que lhe permitirá moldar,
00:35:25
- Estou disposto a aumentar o zoom para que seja
00:35:27
mais claro. Quando vou clicar em
00:35:28
o do meio, vou ter em mente
00:35:30
fez estilos de gráfico aqui,
00:35:32
É um pouco confuso porque eu sou
00:35:33
No modo de zoom, não se preocupe.
00:35:34
Mas isso, por exemplo, eu gosto.
00:35:37
Há outros.
00:35:38
Isso é um pouco mais futurista.
00:35:40
Temos diferentes tipos de gráficos.
00:35:43
Aqui tens
00:35:44
Oh bem, qual, eu estou olhando para ele um pouco.
00:35:47
Eu vou diminuir o zoom porque eu,
00:35:49
Não consigo ver tão bem
00:35:49
ampliando... Qual vou tomar?
00:35:53
Eu hesito, eu hesito...
00:35:56
Está bem, está bem
00:35:58
Vamos ficar... Sim
00:35:59
Isso é bom.
00:36:00
Mas então este, ele
00:36:01
é bom. Então, este, é
00:36:04
Bom, mas vamos melhorar,
00:36:06
Vou pegar essa, níquel.
00:36:09
Então, por outro lado, azul, eu gosto disso,
00:36:11
Mas o azul demais mata o azul. Então eu
00:36:13
Vou para a aba de cores e
00:36:15
Talvez opte pelo verde.
00:36:18
Aqui tens. Ou talvez um verde
00:36:20
um pouco mais escuro.
00:36:21
Aqui tens
00:36:21
para talvez ficar com as minhas barras. Assim
00:36:23
Há uma certa coerência
00:36:25
em termos de cores.
00:36:28
Então, por outro lado, o que eu acho uma pena,
00:36:30
Aqui, é que os valores nas barras,
00:36:32
Se você olhar um pouco,
00:36:33
Eles são um pouco
00:36:35
Passeios. Então, o que eu vou fazer,
00:36:37
O que eu vou fazer,
00:36:38
Vou personalizar
00:36:39
este tema clicando no botão
00:36:40
botão pequeno +, o botão pequeno
00:36:42
+ permitirá que você adicione ou
00:36:43
Exclua determinados itens. Em
00:36:45
Clicando no pequeno botão +,
00:36:47
Lá está, eu vou... Vai permitir-me
00:36:49
diretamente, por exemplo,
00:36:51
para desativar ou ativar itens.
00:36:53
Eu vejo isso enquanto voo.
00:36:56
Título dos eixos... A lenda,
00:36:58
pode ser removido.
00:37:00
E aí, no rótulo de dados,
00:37:01
O rótulo de dados é precisamente o
00:37:03
os valores no interior das barras,
00:37:04
Vou pedir que estes
00:37:06
rótulos, por exemplo,
00:37:08
no bordo exterior, no bordo exterior,
00:37:11
Acima das barras
00:37:13
e talvez aproveitá-lo
00:37:15
Para selecioná-los,
00:37:17
e, como resultado, escreva-os em preto. Porque
00:37:19
Branco sobre cinza, você não pode ver muito.
00:37:22
É isso, e quem sabe finalizá-lo
00:37:24
por volume de negócios por país.
00:37:28
Então, se eu diminuir o zoom,
00:37:30
Estou começando a ter um
00:37:33
Avaliação dos meus resultados.
00:37:35
Está bem? Tem alguma dúvida? Dess, você está bem?
00:37:37
Fui claro?
00:37:39
Sim, sim, muito bom. Perfeito. Em seguida,
00:37:42
Há outra característica do
00:37:43
tipo de cartão que eu gosto.
00:37:44
Não sei se isso acontece com você... Dess,
00:37:46
Nunca trabalha com países?
00:37:49
Não, não
00:37:50
Não.
00:37:50
Então, para quem trabalha
00:37:51
com países, porque eu tenho
00:37:52
exemplos de países, porque
00:37:53
Permite-me mostrar algumas das
00:37:55
Características como a história do
00:37:56
e isso foi interessante.
00:37:58
Imaginemos agora que
00:37:59
Quero representar o povo
00:38:00
de cada país.
00:38:01
Vou pegar os países. Com
00:38:03
a tecla Ctrl,
00:38:04
Vou levar a população. E em
00:38:06
o menu Inserir, ao nível gráfico,
00:38:08
temos gráficos semelhantes a mapas,
00:38:09
- isso é bastante recente no Excel -, que
00:38:12
permitir-nos-á, em última análise, criar,
00:38:15
...
00:38:17
Então, obviamente, o problema,
00:38:18
Isso porque eu teria que
00:38:20
um telão.
00:38:21
Aqui estou, vou jogar aqui
00:38:25
Talvez com as tonalidades.
00:38:27
Ah talvez assim,
00:38:28
Talvez vejamos melhor,
00:38:29
É isso, é melhor assim.
00:38:33
Ou não é tão ruim,
00:38:34
Vamos colocar desta forma.
00:38:35
Mas aqui, permite-me criar
00:38:36
Um gráfico semelhante a um mapa.
00:38:37
Vou reduzi-lo em termos de tamanho e
00:38:39
Na verdade, vai representar diretamente,
00:38:41
Reconhecerá os nomes dos países
00:38:43
no mapa-múndi e proponha-me,
00:38:45
Vou ampliar um pouco para
00:38:46
que você pode ver.
00:38:47
Aqui tens.
00:38:47
Ele reconhecerá diretamente o
00:38:49
nomes dos países e o valor da seringa
00:38:51
população vai definir que o país
00:38:53
está em sombra clara ou escura.
00:38:56
E desculpem-me, isso também funciona
00:38:58
nas regiões, por exemplo, da França?
00:39:00
Se tivessem sido as regiões de França?
00:39:02
Não funciona bem, claro
00:39:03
regiões e, por vezes, mal no
00:39:06
porque o problema é que há muitos
00:39:08
Às vezes, se você tem uma cidade
00:39:10
homónimo em dois países,
00:39:12
Por vezes, irá localizar a seringa
00:39:13
Cidade francesa nos Estados Unidos
00:39:15
porque há um homónimo nos Estados Unidos.
00:39:16
Se quisermos um pouco mais de precisão,
00:39:18
É um pouco mais técnico,
00:39:19
mas temos uma ferramenta chamada 3D
00:39:21
Mapas que lhe permitirão trabalhar mesmo
00:39:23
longitudes, latitudes e
00:39:25
coordenadas geográficas, na verdade.
00:39:27
Funciona bem, claro
00:39:27
casos simples, mas as regiões de Hauts de France,
00:39:29
tudo isso, ou PACA,
00:39:32
ele nunca vai detetar. OK.
00:39:36
Então eu gostaria de finalizar isso
00:39:39
Aumento de energia
00:39:42
a capacidade de selecionar e
00:39:44
para mostrar apenas alguns países.
00:39:47
Então, isso,
00:39:47
pode ser útil para você também, Dess,
00:39:48
Se você gosta de filtros e
00:39:50
que os utiliza frequentemente,
00:39:51
Tu
00:39:52
Dess,
00:39:52
você conhece os segmentos,
00:39:53
Soa familiar?
00:39:55
De longe, quando eu estava no ensino médio,
00:39:57
Isso foi há 15 anos...
00:39:59
Então espere, há 15 anos,
00:40:01
Há 15 anos,
00:40:01
Isso leva-nos a 2007?
00:40:03
Sim, é isso, eu tenho meu bacharelado em
00:40:07
2010, 2008. Em 2007?
00:40:09
Foram libertados em 2007,
00:40:10
segmentos. Então isso não aconteceu
00:40:12
jogou muito. Então, talvez,
00:40:14
Talvez você não saiba
00:40:15
Na verdade, não. Eu estava em treinamento
00:40:16
comunicação na altura, mas
00:40:17
Foi o único ano de facto. Uma vez que
00:40:19
Excel, eu não toquei mais nele. Oh sim
00:40:21
Então eu vou falar com você sobre o
00:40:23
Segmentos. E isso é algo que você vai conseguir
00:40:24
Use-o durante os filtros.
00:40:26
Os segmentos são uma ferramenta
00:40:28
que está disponível no menu
00:40:30
Inserção, aqui, por parte de
00:40:32
Direita, Segmento. E é, na verdade,
00:40:33
Torna possível energizar o
00:40:34
Filtrar os seus documentos.
00:40:36
Vou me colocar em qualquer lugar do
00:40:37
array e faça Insert Segment.
00:40:41
E então eu finalmente me encontro, em
00:40:44
a tela central, lá, todos os
00:40:46
colunas na minha base de dados.
00:40:48
Quero filtrar as minhas pinturas,
00:40:49
A minha tabela, por país, verifico o país.
00:40:53
Eu valido com OK.
00:40:56
Automaticamente, aparece na tela
00:40:58
um segmento com a lista de países
00:41:01
que constam da coluna A.
00:41:03
Este segmento, eu vou ser capaz de
00:41:06
alterar as suas proporções,
00:41:07
Mova-o e até personalize-o através de
00:41:11
uma guia dedicada chamada Segmento.
00:41:14
Por exemplo, eu vou,
00:41:15
Então eu não vou fazer nenhum
00:41:17
manipulações extremamente complexas,
00:41:19
Eu só vou perguntar aqui
00:41:20
para colocá-lo em 2 colunas.
00:41:22
Aqui tens.
00:41:24
E eu vou pedir que ele
00:41:26
de cor azul, ou
00:41:28
azul escuro. E então, de repente, você
00:41:30
pode fazê-lo em qualquer
00:41:32
coluna quando você filtra, Dess.
00:41:33
O que vai ser interessante,
00:41:34
é que se, por exemplo, eu
00:41:36
seleciona França, automaticamente,
00:41:37
Vou ter filtragem dinâmica e um
00:41:40
Atualizado o gráfico e o mapa.
00:41:42
Então, se eu pegar por exemplo a França,
00:41:44
a Itália e o Reino Unido, com a
00:41:48
Ctrl chave, automaticamente,
00:41:50
Eu vou...
00:41:51
Vou limitar a exibição e
00:41:52
estes 3 elementos. Os meus totais
00:41:54
serão sempre os certos.
00:41:55
O meu gráfico incluirá apenas estes
00:41:57
dados e meu mapa será atualizado.
00:42:00
Então, isso,
00:42:00
Ele permite que você realmente energize
00:42:02
e à manipulação de valores
00:42:03
que temos dessas pinturas.
00:42:05
Temos um pequeno painel de instrumentos.
00:42:07
Está bem? De forma que
00:42:08
Você pode usá-lo em qualquer...
00:42:10
qualquer banco de dados, Dess.
00:42:13
Está bem? Está bem? Sim.
00:42:16
Níquel.
00:42:16
Então isso está no Insert Segment.
00:42:20
Então foi o que fizemos,
00:42:23
é nada mais nada menos do que uma avaliação
00:42:25
resultados usando o modo de tabela,
00:42:27
automatização de fórmulas,
00:42:29
o Sparkline,
00:42:30
formatação condicional,
00:42:32
Gráficos e o conceito
00:42:34
segmento para terminar.
00:42:36
Então, Dess, você tem algum
00:42:38
Tem perguntas específicas sobre o que fizemos?
00:42:40
Pamela?
00:42:40
Tem alguma questão específica?
00:42:42
Não hesite.
00:42:43
Não, não, não, não
00:42:44
Eu me senti como se estivesse dentro
00:42:46
Power BI por um tempo. E sim,
00:42:47
É quase isso...
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...
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