Excel 2016 - Initiation au tableur

Webcast

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Eh bien. Bienvenue. Enchanté.
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Moi, c'est Julien, enchanté.
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Bienvenue à tous les deux.
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Aujourd'hui, on se retrouve pour une petite
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action de prise en main sur Microsoft Excel,
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donc le tableau. Aujourd'hui,
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de quoi je vais vous parler ?
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Eh bien, alors, avant toute chose,
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je vais me permettre juste pour
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les bruits de fond, pour le moment,
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de désactiver les micros.
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Je ne les ai pas interdits.
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Je n'ai fait que les désactiver.
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N'hésitez pas à les réactiver
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lorsque vous aurez des questions.
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Et justement, petite découverte ou rappel,
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vous avez le bouton Réaction ici,
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un simple clic gauche,
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et vous allez pouvoir venir lever la main.
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Alors j'ai un léger souci... voilà,
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ça y est, on peut lever la main
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en un simple clic gauche dessus.
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Moi, ça m'indique : "Julien,
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excusez-moi, j'ai une question,
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un souci, un doute ou quoi que ce soit."
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Vous avez également,
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vous savez, pour les petits moments,
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est-ce que c'est clair ? est-ce
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qu'il y a le moindre problème ?
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Le petit pouce vers le haut
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qui indique, voilà, "pas de souci".
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N'hésitez pas.
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Et comme j'ai l'habitude de dire,
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c'est comme à l'école,
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on lève la main pour poser la question
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avec un clic. On reclique dessus pour
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la baisser quand on a posé sa question.
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Si jamais vous avez un
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souci de micro ou autre,
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On a toujours, - on n'oublie
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pas, Messieurs Dames -,
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les conversations.
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Laissez un petit message,
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surtout,
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ne vous empêchez pas de poser des questions.
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Bien sûr.
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Et aujourd'hui,
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on va parler de pas mal de choses.
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Aujourd'hui, on va déjà faire
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un point sur la finalité,
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l'utilité de Microsoft Excel.
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Alors ça va paraître tout bête,
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mais dans une situation où on reprend
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les fondations, où vous, par exemple, Cyril,
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vous allez devoir former des apprenants,
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eh bien, il faut être sûr avant tout que
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l'utilité de ce logiciel soit comprise.
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Et que tout le monde soit au même niveau.
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On va ensuite faire un
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petit tour de l'interface,
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un rappel sur le vocabulaire spécifique.
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On verra comment gérer et créer
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ces feuilles de classeur.
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Comment naviguer au sein d'un classeur.
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Gérer la mise en forme et la mise en page.
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Personnaliser des options et des vues.
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Et aussi,
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comment venir gérer un petit peu
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d'impression et l'enregistrement.
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Alors les objectifs ?
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Concrètement,
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ça va être quoi ? Décrire l'interface.
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Comprendre les usages de ce tableau.
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Gérer un fichier,
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savoir gérer un fichier qui
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contient plusieurs feuilles de calcul.
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Organiser son fichier Excel
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en fonction de ses besoins.
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Ça vous convient ?
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Un petit pouce vers le haut si
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ça va pour tous les deux ?
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Donc ça fait une petite pratique.
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Superbe. Dess, j'ai vu une petite main furtive,
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je pense que... j'imagine, que vous vous êtes trompée,
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vous voulez mettre le pouce, c'est ça ?
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Exact, c'est que vraiment
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je croyais que c'était le pouce. Alors,
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on va se lancer tout doucement.
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Il n'y a pas de souci. Bonjour,
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Anne, en même temps,
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qui vient de nous rejoindre. Bonjour à vous.
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Donc la première chose qu'on va voir,
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c'est Excel, finalité et utilité.
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Ben, justement, Dess, si vous deviez
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définir Excel. C'est quoi,
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à quoi ça sert pour vous ?
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Attention, voilà.
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C'était à moi.
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Ah, moi, Excel,
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c'est plus pour répertorier,
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mettre... Par exemple,
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quand je fais des invitations,
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mettre tous les noms de ceux que
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j'ai invités et le suivi de qui vient,
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qui ne vient pas.
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D'accord, donc, ça serait surtout des
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tableaux pour répertorier les choses,
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c'est ça. Après, on a aussi
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tout ce qui est invitation,
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qu'on reçoit au cabinet. Par exemple.
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par date, on enregistre telle
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date, la mairie de telle ville
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nous invite à la célébration,
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soit la cérémonie hommage,
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14 juillet ou autre chose ?
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Et ensuite vers quel élu
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on distribue cette invitation.
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D'accord, super merci, Dess.
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Je ne sais pas si c'est le plus
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adapté mais c'est ce qu'on fait.
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Ah non, mais c'est ça qui est important,
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ce n'est pas d'avoir la réponse toute faite,
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prémâchée, bien sûr, qui convient à tous,
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mais votre réponse personnelle.
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Donc c'est parfait. Merci beaucoup
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Dess. Et vous, Cyril, de votre côté,
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qu'est-ce que vous en dites ?
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Excel pour vous, la finalité, c'est quoi ?
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Attention, votre micro est coupé, Cyril.
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Une petite seconde... Vous m'entendez ?
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là ? Et Anne, j'ai vu votre message...
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Oui, je vous entends, Cyril.
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Je fais beaucoup de tableaux parce que
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j'ai une partie budgétaire à gérer, donc
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je conçois mes tableaux
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directement sur Excel,
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pour faire des calculs automatiques.
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Je fais aussi beaucoup de
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tableaux croisés dynamiques.
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Mais ça c'est en expert donc...
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Voilà donc j'ai quand même des
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des grosses notions en Excel, voilà.
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Et en général, je fais...
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beaucoup de calculs,
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beaucoup de tableaux de calcul en fait.
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D'accord, super. Merci, Cyril.
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Et Anne, j'ai vu votre message sur le tchat.
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Vous n'avez pas de micro,
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il y a pas de souci, vous me laissez des
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petites questions dans le tchat.
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D'accord, vous n'hésitez pas. Alors Excel,
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ça va avoir en fait plusieurs utilités
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forcément. C'est vraiment
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un logiciel polyvalent,
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on va aller des tableaux simples,
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que ce soit des tableaux de calcul,
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créer des plannings,
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des factures, et cetera.
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On va pouvoir gérer des listes de données,
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faire des tris, des filtres.
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Des tableaux avec des formules complexes,
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les fameux tableaux croisés
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dynamiques de Cyril.
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Alors pour info,
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les tableaux croisés dynamiques,
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c'est pour faire des synthèses de
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données en fait, et on a une session
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dédiée à ce sujet cet après-midi,
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d'ailleurs, chez nous. Et on va
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pouvoir faire des analyses visuelles,
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pouvoir mettre des graphiques,
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de la mise en forme conditionnelle.
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Pour la mise en forme conditionnelle,
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à 14h, dans une session d'ailleurs.
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Et aussi ce qu'on appelle des sparkline. Si
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d'ailleurs, ce terme vous est inconnu,
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Pareil,
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on en parle à 14h, dans la prochaine session.
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donc c'est vraiment un logiciel qui va être
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polyvalent, qui va nous servir à
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énormément de choses. Ça, déjà,
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c'est important de s'en rendre compte,
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ce n'est pas que pour faire un petit
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tableau simple ou pas
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que pour en faire des choses compliquées,
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parce que parfois, Excel, c'est un
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peu le logiciel qui fait peur.
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En fait,
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on ne se rend pas forcément
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compte qu'on peut faire beaucoup
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en restant dans les choses
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simples. Voilà.
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Et on va se lancer tout de suite dans
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le vif du sujet, vous et moi, Messieurs Dames,
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en allant sur Excel pour faire
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un petit tour du propriétaire,
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notamment la page d'accueil.
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La page d'accueil,
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qu'est-ce que vous allez y retrouver ?
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Eh bien,
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on va pouvoir démarrer un nouveau fichier,
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autrement dit, un nouveau classeur,
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un classeur Excel à partir d'ici.
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Vous allez pouvoir
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aussi, venir cliquer sur
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"Autres modèles"
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Pendant que je montre, Anne
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dans le tchat,
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est-ce que vous êtes déjà
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venue dans "Autres modèles",
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ce que vous connaissez ?
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Je vous laisse me dire...,
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je vous laisse m'écrire ça. En fait les modèles,
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qu'est-ce que c'est ? Eh bien,
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il se peut qu'on vienne me demander
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de mettre en place, je ne sais pas, un budget,
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un planning ou autre.
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Si mes connaissances en Excel
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sont un peu limitées,
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si je débute dedans, au lieu de passer pas
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mal de temps à faire de la mise en page,
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à chercher comment faire telle fonction,
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et cetera,
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eh bien moi,
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je vais pouvoir venir dans Autres modèles,
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Rechercher,
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puis disons que je dois faire
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un planning, eh bien,
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Planning.
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Et je vais pouvoir retrouver
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des documents.
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Alors, j'ai calendrier scolaire,
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emploi du temps, plan d'amortissement,
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et cetera, et cetera.
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Si l'un de ces fichiers a l'air
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de correspondre à mon besoin.
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Allez, barre de planning avec jalons,
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qu'est-ce que c'est ?
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Je retrouve une description de ce document.
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Et un simple clic gauche sur créer,
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et je lance ce document.
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Il sera déjà fait automatiquement pour moi.
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Je n'ai plus qu'à le remplir.
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La mise en page est déjà faite.
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Je vais retrouver
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toutes les données.
00:08:00
Je n'ai plus qu'à le remplir
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avec mes données personnelles.
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J'ai également toujours
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des petits textes, des petits,
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donc on appelle ça des Tooltips,
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d'ailleurs,
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ces petites bulles qui apparaissent comme ça,
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des petits Tooltips qui vont
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arriver pour m'indiquer justement
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comment me servir de ce tableau,
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quelles sont les règles
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au sein de ce tableau.
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Ça, ça peut nous permettre déjà
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de gagner pas mal de temps.
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Pourquoi perdre son temps à essayer de
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faire de la mise en forme ou autre,
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si on débute, autant passer
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directement avec un modèle.
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Et une fois que vous allez être dedans,
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que ce soit votre modèle ou votre document,
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il va falloir qu'on passe en revue certains mots
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de vocabulaire, je dirais assez classiques,
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mais qu'il faut vraiment maîtriser.
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Le premier que j'aimerais voir avec vous,
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eh bien ça va être...
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ces petits boutons
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qu'on va retrouver en haut.
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Dess, est-ce que vous savez
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comment on appelle cette zone ici
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où on retrouve ces fonctionnalités ?
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C'est une bonne question,
00:09:01
je ne sais plus, la... Bonne question.
00:09:06
Le bandeau de commande.
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Ah presque. Presque. On va
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appeler ça, cette petite zone,
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la barre d'outils d'accès rapide,
00:09:15
la barre d'outils d'accès rapide.
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L'idée, c'est que vous puissiez mettre
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en valeur les fonctionnalités dont
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vous vous servez le plus souvent.
00:09:24
Parfois, si vous venez cliquer
00:09:25
sur cette flèche, puis
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"Afficher en dessous du ruban",
00:09:31
elle se retrouvera ici à la place.
00:09:35
Si vous l'avez déjà en bas,
00:09:37
que vous souhaitez la voir en haut,
00:09:38
vous revenez sur la flèche
00:09:40
"Afficher au-dessus du ruban".
00:09:43
Vous allez pouvoir
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rajouter des boutons à cette barre.
00:09:47
Je souhaite rajouter le bouton
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pour le Mode tactile, parfait.
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Je ne souhaite plus l'avoir :
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aucun problème.
00:09:54
Clic droit, Supprimer de la
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barre d'outils d'accès rapide.
00:09:58
Je viens très souvent utiliser la
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fonctionnalité Figer les volets.
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Eh bien clic droit sur Figer les volets
00:10:05
et puis
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Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
00:10:10
Et je le retrouve directement.
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L'idée, c'est vraiment d'essayer de ne plus
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avoir à passer son temps à naviguer dans
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toutes les autres fonctionnalités.
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Je vais choisir celles dont
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je me sers le plus souvent.
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Parce qu'au final, quand on est sur Excel,
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on a tendance à se servir des 10, 15,
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allez, peut-être, de temps à autre, 20 boutons
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les plus utilisés.
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Ce sont tout le temps les mêmes,
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donc on peut venir les mettre en valeur.
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En dessous de cette barre d'accès rapide
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on va retrouver Accueil,
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Insertion, Mise en page,
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Formule, et cetera.
00:10:42
Ça, Messieurs Dames,
00:10:43
c'est ce qu'on appelle les onglets.
00:10:45
C'est tout simplement les onglets.
00:10:47
Et dans chaque onglet,
00:10:49
on a ici cette grosse barre grise,
00:10:52
pleine de boutons.
00:10:55
Cette barre grise, on va appeler ça le ruban.
00:11:00
Le ruban, on retrouve tout dedans.
00:11:02
Alors pourquoi c'est important, ces mots ?
00:11:04
Pourquoi c'est important d'être
00:11:05
assez tatillon avec ces mots ?
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Barre d'outils d'accès rapide,
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les onglets, le ruban... parce que
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lorsqu'on a un nouvel apprenant,
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lorsqu'on veut maîtriser les bases,
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avoir des fondations solides,
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on va aller forcément chercher des
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informations sur Internet et qu'est ce
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qu'on va y trouver comme information,
00:11:21
Messieurs Dames ?
00:11:21
Eh bien, ils vont nous dire que tel bouton
00:11:23
se trouve dans tel onglet
00:11:24
dans le ruban, par exemple.
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Et si nous ne sommes pas déjà
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à l'aise avec ces termes,
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on va vite se retrouver un petit peu perdu.
00:11:32
Donc, pour gagner du temps,
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maîtrisons ces termes-là.
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Je suis dans mon classeur Excel,
00:11:38
la barre d'outils d'accès rapide,
00:11:41
les onglets,
00:11:42
le ruban.
00:11:45
Et Chronologie du projet ici
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est une feuille du classeur.
00:11:49
Une feuille de classeur,
00:11:50
je peux venir en rajouter de nouvelles.
00:11:53
Les déplacer à l'aide du clic gauche.
00:11:58
Double clic et je tape
00:12:02
le nom pour le renommer.
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Je peux également venir mettre des
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couleurs d'onglet pour les différencier.
00:12:09
Et je peux aussi venir
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Protéger la feuille. Protéger la feuille,
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c'est mettre un mot de passe en fait et autoriser
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des utilisateurs à faire certaines choses.
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Alors dans quel cas je pourrais
00:12:20
venir faire ça ? Eh bien, imaginons,
00:12:22
j'ai ma chronologie de projet qui dépend de
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données qui se trouvent sur cette feuille.
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Je souhaite vous donner accès à la
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chronologie, mais pour éviter toute
00:12:32
modification intempestive, toute erreur
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de votre part, parce que ça arrive,
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je vais bloquer l'intro par un mot de passe.
00:12:38
Alors attention,
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vous êtes peut-être habitués à avoir,
00:12:41
vous savez,
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le classique "Mot de passe oublié",
00:12:43
je clique dessus et on me l'envoie par mail.
00:12:46
Là, ce n'est pas le cas.
00:12:48
Souvenez-vous de votre mot de passe.
00:12:49
Notez-le,
00:12:49
c'est très très important,
00:12:51
sinon il y a de grande chance que vous ne puissiez
00:12:52
plus avoir accès à vos données.
00:12:56
Donc déjà là, Messieurs Dames,
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qu'est-ce que ça nous fait ?
00:12:58
Ça nous fait des modèles pour gagner
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du temps en termes de mise en page
00:13:01
et de graphisme.
00:13:02
Le vocabulaire spécifique :
00:13:03
la barre d'outils d'accès rapide,
00:13:05
les onglets, le ruban,
00:13:07
les feuilles de classeur, le classeur,
00:13:09
rajouter des feuilles, les renommer,
00:13:12
mettre des couleurs, les protéger.
00:13:15
Comment ça va déjà, Messieurs Dames ?
00:13:16
Un petit pouce vers le haut, si
00:13:17
ça va ; une main levée s'il y a une question,
00:13:19
dites-moi.
00:13:26
Très bien, Anne, dans le tchat.
00:13:30
Dites-moi, surtout, dites-moi.
00:13:33
Visiblement, ça va. Parfait. OK pour vous. Super.
00:13:39
Je vais changer de document, on va aller
00:13:41
sur un document un petit peu plus,
00:13:43
voilà, un petit peu plus concret.
00:13:44
Celui-ci a quand même un petit
00:13:46
peu plus de chose . Eh bien.
00:13:49
On va regarder deux, trois petites choses.
00:13:51
La première que j'aimerais vous montrer,
00:13:53
c'est, lorsque j'ai des données,
00:13:56
si je suis un petit peu perdu
00:13:57
dedans, eh bien, je vais pouvoir
00:13:59
venir rechercher des informations
00:14:01
sur mes fichiers Excel.
00:14:04
Rechercher des informations.
00:14:07
Alors, Dess, est ce que vous savez
00:14:08
comment rechercher des infos ?
00:14:09
Là, vous ne savez plus où
00:14:10
est-ce que vous avez écrit...
00:14:11
Alors, qu'est-ce qu'on
00:14:12
a, on a le nom des entreprises,
00:14:14
les noms des contacts, et cetera.
00:14:16
Eh bien vous ne savez plus
00:14:17
si vous avez mis mon nom,
00:14:18
Julien Bruy, dedans.
00:14:20
Comment vous faites ?
00:14:23
Eh bien, oui, parfait, dans le tchat,
00:14:25
vous me venez de me le dire, Ctrl F.
00:14:27
En effet, c'est le raccourci
00:14:29
universel qu'on va retrouver partout,
00:14:31
celui-ci, Ctrl F.
00:14:35
J'ai cette fenêtre qui apparaît.
00:14:38
On tape mon nom de famille.
00:14:42
Et là, on voit tout de suite,
00:14:43
il n'y a rien.
00:14:44
Alors je peux aller un petit
00:14:46
peu plus loin avec les options.
00:14:48
Où est ce que je souhaite faire
00:14:49
cette recherche ? Dans ma feuille ?
00:14:50
Ou dans le classeur entier ?
00:14:53
Recherche par ligne, par colonne.
00:14:56
Est-ce que je veux rechercher dans
00:14:58
des formules, dans des valeurs,
00:14:59
dans des notes, dans mes commentaires,
00:15:01
vraiment faire énormément de choses ?
00:15:03
Ou dans la totalité.
00:15:04
Est-ce que je veux respecter la casse ?
00:15:09
Est-ce que je veux qu'il y ait un format.
00:15:11
Vous pouvez pousser la
00:15:12
recherche très très loin.
00:15:13
Vous pouvez même aller,
00:15:16
on pourrait imaginer ici,
00:15:17
je vois quoi, Anders : A N D E R S,
00:15:21
Je me rends compte :
00:15:22
mince, j'ai écrit à A N D E R S,
00:15:25
c'est en fait écrit A N D E R S E.
00:15:29
Je vais aller cette fois-ci dans Remplacer.
00:15:32
Puis on va faire,
00:15:33
on va enlever les options,
00:15:35
Rechercher : anders,
00:15:41
et Remplacer par :
00:15:45
anderse. Vous pouvez,
00:15:49
au lieu de venir chercher manuellement,
00:15:51
alors vous pouvez soit
00:15:54
tout remplacer,
00:15:55
toutes les instances de ce nom dans le document,
00:15:58
ou le faire seulement
00:15:59
sur l'une d'entre elles.
00:16:01
Parce qu'on pourrait imaginer qu'en fait,
00:16:02
j'ai mal orthographié le nom
00:16:04
seulement à un seul endroit.
00:16:05
Dans ce cas-là, je peux choisir celui
00:16:08
où je vais faire le remplacement.
00:16:11
Ctrl F, je viens rechercher
00:16:13
toutes les informations nécessaires,
00:16:16
je peux venir rechercher
00:16:17
avec les options avancées.
00:16:19
Je peux également venir rechercher et
00:16:21
remplacer soit toutes les instances ou
00:16:24
seulement les versions
00:16:27
qui m'intéressent.
00:16:29
Sur ce classeur,
00:16:31
qu'est-ce que je vais pouvoir
00:16:33
faire d'autres ? Eh bien,
00:16:34
en termes de mise en page.
00:16:38
Comment vous faites, Dess,
00:16:39
quand vous avez des données,
00:16:41
est-ce que vous venez mettre de la couleur ?
00:16:43
est-ce que vous venez mettre des bordures ?
00:16:45
Comment ça se passe ? ou est-ce que
00:16:47
vous avez juste comme moi,
00:16:48
tout en noir sur fond blanc ?
00:16:50
Si, en général, on met des couleurs,
00:16:52
vert quand c'est une réponse positive
00:16:54
et du rouge quand c'est négatif.
00:16:56
Donc juste dans une colonne par
00:16:59
exemple. Vous venez mettre manuellement mettre ici.
00:17:03
Oui, en général, oui.
00:17:05
D'accord et en ce qui concerne le
00:17:07
tableau en lui-même, les titres,
00:17:09
tout ça, vous ne mettez pas
00:17:10
forcément quoi que ce soit ?
00:17:12
C'est rare. En général, on
00:17:14
sélectionne le titre, oui,
00:17:16
on met une couleur rouge
00:17:17
pour rappeler le logo
00:17:19
du département mais sinon
00:17:21
il n'y a pas de mise en forme brute.
00:17:24
Comment dire ? Modèle.
00:17:26
Je comprends. Super,
00:17:27
je vous remercie, Dess. Alors ça c'est un,
00:17:29
c'est une notion assez intéressante,
00:17:31
parce que pour vous et moi,
00:17:32
ça c'est un tableau, concrètement.
00:17:34
On a des colonnes,
00:17:37
on a des lignes. Et,
00:17:41
en fait, ce qui se passe,
00:17:42
c'est que, pour la machine,
00:17:43
ceci n'est pas un tableau. Ceci,
00:17:45
c'est une plage de données brutes.
00:17:48
Ce sont juste des chiffres,
00:17:49
des mots qu'on a mis dans des cellules,
00:17:51
c'est tout.
00:17:53
Pour la machine souvent, ce que
00:17:54
les gens font en effet, c'est qu'ils
00:17:56
vont venir sélectionner les titres.
00:18:00
Mettre par exemple du vert.
00:18:03
Puis. Tout sélectionner. Alors,
00:18:06
tout sélectionner, comment on fait ?
00:18:07
Ctrl A, Messieurs Dames. Ctrl A,
00:18:09
je sélectionne toutes mes données.
00:18:11
Que vous ayez 1000 lignes ou 50 000,
00:18:15
peu importe.
00:18:16
Et ils vont venir ici sur les bordures,
00:18:18
voilà, mettre toutes les bordures par exemple.
00:18:21
Et ça, c'est un tableau. Alors,
00:18:22
sauf que pour Excel,
00:18:23
ça ne l'est toujours pas.
00:18:25
Donc je vais faire Ctrl Z
00:18:26
pour revenir en arrière.
00:18:28
Voilà. Annuler ma dernière action.
00:18:31
Je vais refaire Ctrl A,
00:18:34
tout sélectionner,
00:18:35
et je vais faire :
00:18:37
Mettre sous forme de tableau.
00:18:42
Mettre sous forme de tableau, j'ai
00:18:43
tout ça qui apparaît, alors ça,
00:18:45
parfois on va venir me dire : Bon
00:18:46
bien, je prends quoi en fait,
00:18:48
Julien ? Je ne sais pas trop quoi prendre.
00:18:50
Lequel est le meilleur pour ma situation ?
00:18:52
Il n'y a pas de réponse exacte.
00:18:53
En fait, le meilleur,
00:18:54
c'est votre couleur préférée, c'est tout.
00:18:57
Moi, je vais choisir quelque
00:18:59
chose de clair et du vert.
00:19:04
Et là, je suis officiellement
00:19:06
dans un tableau pour Excel.
00:19:08
Alors, quoi qu'il arrive
00:19:09
maintenant, Messieurs Dames,
00:19:10
peu importe votre niveau, lorsque
00:19:12
vous recevez des données,
00:19:13
lorsque vous mettez en place des données,
00:19:15
mettez sous forme de tableau.
00:19:17
Toujours. Ça a plusieurs effets.
00:19:21
Le premier, c'est qu'on va retrouver ici
00:19:24
tous les filtres.
00:19:25
Ils se sont mis automatiquement pour nous.
00:19:30
Je vais ensuite, si je
00:19:31
souhaite rajouter une colonne
00:19:36
cette dernière va automatiquement
00:19:39
se mettre dedans,
00:19:41
s'incruster dans le tableau.
00:19:43
Lorsque je fais des calculs, ça,
00:19:46
on ne verra pas ça en détail aujourd'hui,
00:19:47
mais lorsque je vais faire des calculs,
00:19:49
donc en faisant = puis, par exemple, ici,
00:19:52
j'ai sélectionné H2, il me dit =
00:19:55
@PostalCode, car il reconnaît
00:19:57
que je me trouve dans la
00:20:00
colonne du code postal.
00:20:02
Ça me permet de faciliter
00:20:04
grandement tous les calculs.
00:20:05
Et de faire... de les rendre
00:20:08
beaucoup plus efficaces.
00:20:10
Ça va me permettre aussi
00:20:11
en termes de mise en page
00:20:12
d'avoir quelque chose de beaucoup plus clair.
00:20:15
Et aussi, petite parenthèse,
00:20:17
puisque là Dess vous m'avez dit que
00:20:19
vous venez mettre les couleurs manuellement.
00:20:21
Alors...
00:20:22
Moi j'ai une petite question pour vous ;
00:20:24
imaginons ici, vous mettez BC
00:20:26
en vert.
00:20:28
Puis vous vous rendez compte : oups,
00:20:30
en fait, je ne devais pas faire ça.
00:20:32
Cette colonne devait rien avoir.
00:20:35
J'imagine que vous revenez
00:20:36
dans ce bouton, Dess,
00:20:37
et qu'est-ce que vous faites ?
00:20:38
Vous mettez en blanc maintenant ?
00:20:41
Moi je fais Ctrl Z
00:20:43
ou alors Aucun remplissage.
00:20:45
Ah voilà, alors, Ctrl Z, on
00:20:47
n'oublie pas que c'est votre dernière
00:20:48
action. Donc si vous venez de le faire,
00:20:50
en effet, Ctrl Z c'est réglé.
00:20:51
Mais souvent, ce que les gens font,
00:20:53
c'est qu'ils vont venir mettre en blanc.
00:20:54
Attention blanc,
00:20:55
ce n'est pas Aucun remplissage.
00:20:58
Et là, vous avez tout à fait raison Dess,
00:21:00
il faut venir mettre Aucun remplissage.
00:21:04
Toujours.
00:21:06
Puisque à partir du moment où vous avez,
00:21:08
on va en mettre une grise,
00:21:10
une couleur,
00:21:12
vous pouvez venir trier par couleur.
00:21:17
Et si je mets une cellule en blanc au
00:21:19
lieu de la mettre Aucun remplissage,
00:21:26
je peux maintenant trier par les
00:21:27
cellules blanches. Blanc et vide,
00:21:29
ce ne sont pas la même chose.
00:21:31
Donc surtout faire très attention.
00:21:32
Comme je dis toujours,
00:21:33
la machine est bête et méchante,
00:21:34
vous savez. Il faut vraiment
00:21:36
être précis avec ce qu'on lui dit.
00:21:38
Voilà. Ça, il faut y faire attention.
00:21:42
Dans votre tableau, maintenant,
00:21:45
que se passe-t-il si vous deviez rajouter
00:21:48
des choses, rajouter des colonnes,
00:21:51
rajouter des lignes ? Anne, dans le tchat,
00:21:54
est-ce que vous savez me dire comment
00:21:55
on fait pour rajouter des choses ?
00:21:57
Juste le premier bouton où appuyer,
00:21:58
ne vous inquiétez pas,
00:22:00
pas besoin de m'écrire toute la procédure,
00:22:02
bien sûr. Parce qu'en fait rajouter
00:22:04
des choses dans un tableau,
00:22:06
il y a un petit détail à savoir tout bête, pareil
00:22:09
qui, lorsqu'on est nouvel apprenant,
00:22:11
peut potentiellement causer
00:22:12
quelques petits soucis.
00:22:15
L'idée, c'est que on va se
00:22:16
retrouver dans son tableau.
00:22:17
Imaginons, je souhaite avoir
00:22:19
une colonne après la colonne D.
00:22:22
Rajouter quelque chose entre
00:22:23
la colonne D et la colonne E.
00:22:26
Bien, il faut, attention, faire
00:22:28
un clic droit sur la colonne E.
00:22:30
Et cliquer sur insérer.
00:22:33
Lorsque vous insérez une colonne,
00:22:34
vous insérer une colonne sur la gauche,
00:22:36
toujours, toujours, toujours.
00:22:40
Crtl Z. On va faire la
00:22:42
même chose pour la ligne.
00:22:44
Clic droit sur une ligne. Insérer.
00:22:46
Vous insérez une ligne au-dessus.
00:22:51
On insère des colonnes sur la gauche,
00:22:53
les lignes dessus. Ctrl Z.
00:22:58
Autre chose importante,
00:22:59
je pense qu'on a tous reçu des données,
00:23:01
des tableaux ou juste
00:23:03
des données qui n'étaient
00:23:04
pas sous forme de tableaux,
00:23:05
qui ressemblaient un tout petit peu...
00:23:11
à ça.
00:23:15
Alors Cyril, comment on vient mettre
00:23:17
des colonnes à une largeur adéquate,
00:23:20
je dirais. Comment est-ce qu'on
00:23:22
élargit tout ça pour vous ? Moi,
00:23:24
je sélectionne la totalité du tableau,
00:23:28
Ctrl A et puis sur le côté je clique,
00:23:31
bouton droit pour mettre une taille qui
00:23:34
me convient pour l'ensemble du tableau.
00:23:39
Alors, où est-ce que vous
00:23:39
faites le clic droit ?
00:23:41
Sur le côté vers les chiffres en
00:23:43
général... Si c'est là que... voilà, il y a...
00:23:47
Ou sur les colonnes plutôt,
00:23:48
en haut, et plutôt les colonnes,
00:23:50
c'est hauteur de ligne.
00:23:51
Mais sur les colonnes et hauteur
00:23:52
de colonnes, largeur de colonnes.
00:23:54
Et là je mets une largeur...
00:23:57
Qui vous convient, d'accord.
00:23:58
Je le fais aussi pour les
00:23:59
lignes, c'est pour ça.
00:24:01
Oui, oui, merci beaucoup Cyril.
00:24:03
Alors en effet,
00:24:04
ça fonctionne très bien.
00:24:06
Il y a une manière un petit peu plus automatique,
00:24:07
je dirais, de faire ça,
00:24:09
ça va être de sélectionner en effet
00:24:11
toutes vos données... Parfait.
00:24:12
De mettre votre curseur entre 2 colonnes,
00:24:15
donc D et E, F, G, peu importe, et au
00:24:17
moment où vous avez ce petit
00:24:19
symbole que vous voyez actuellement,
00:24:21
eh bien vous faites double clic.
00:24:24
Et ça va automatiquement remettre
00:24:26
à une largeur adéquate toutes vos colonnes.
00:24:29
Parce que en fait,
00:24:30
beaucoup de gens se mettent à faire ça de
00:24:32
manière manuelle et les faire une par une.
00:24:34
Sauf que comme je dis toujours,
00:24:35
si votre tableau fait 5 000 colonnes,
00:24:37
vous n'avez pas fini, Messieurs Dames.
00:24:39
Donc, non seulement vous allez
00:24:40
pouvoir faire ça avec vos colonnes,
00:24:42
mais vous allez aussi pouvoir faire ça
00:24:45
avec vos lignes.
00:24:46
Et vous avez plein de lignes qui
00:24:49
ne sont pas de la bonne taille.
00:24:51
Double clic après avoir tout
00:24:53
sélectionné et toutes les lignes
00:24:55
se mettent au bon niveau.
00:24:58
Et là du coup, maintenant,
00:24:58
ça nous fait quoi cette fois-ci,
00:24:59
Messieurs Dames ?
00:25:00
Après la recherche,
00:25:01
comment rechercher, remplacer,
00:25:03
comment mettre
00:25:04
en mise en page pour avoir une mise
00:25:06
sous forme de tableau pour vous
00:25:08
faciliter la vie en termes de calcul,
00:25:10
de tri, de filtres, et cetera.
00:25:13
Comment rajouter des colonnes,
00:25:15
comment rajouter des lignes,
00:25:17
et comment réajuster la hauteur
00:25:19
et la largeur de tout ça.
00:25:21
Ça va tout le monde ?
00:25:23
Petit pouce vers le haut, petite main levée
00:25:25
s'il y a un souci.
00:25:30
Je vois qu'on est bon.
00:25:32
Et Dess, parfait. Très bien.
00:25:35
Vous connaissiez déjà toutes
00:25:36
ces petites choses-là,
00:25:36
Dess ? Ou il y en a des petites
00:25:39
dont vous n'aviez pas
00:25:40
forcément conscience ?
00:25:44
Non, je les avais vues celles-là, le
00:25:46
double clic pour les colonnes et tout ça.
00:25:49
Il n'y a pas longtemps que je l'avais vu,
00:25:50
c'est bon. Mais c'est bon de se le rappeler.
00:25:53
C'est toujours bien de savoir qu'on fait
00:25:55
les choses bien. Ça, c'est clair.
00:25:58
Merci Dess. Ensuite, on va parler un
00:26:01
petit peu de deux, trois petites options,
00:26:04
peut-être un petit peu plus avancées. Alors...
00:26:07
Je vous ai montré le ruban tout à l'heure,
00:26:09
alors ça je ne vais pas m'attarder dessus.
00:26:11
Mais comme il faut savoir que ça existe,
00:26:12
le ruban, eh bien si je mets mon
00:26:15
curseur et que je fais un clic droit,
00:26:17
je peux venir personnaliser ce dernier.
00:26:20
Alors j'arrive sur ce menu un peu intimidant,
00:26:22
mais au final, c'est assez simple.
00:26:24
Regardez. Sur l'écran de droite,
00:26:27
tableau de droite, je retrouve
00:26:31
mes onglets : Accueil, Insertion,
00:26:34
Mise en page, Formules, Données.
00:26:37
Accueil, Insertion,
00:26:38
Mise en page, Formules, Données.
00:26:41
Si je déplie Insertion :
00:26:44
Tableaux, Illustrations,
00:26:46
Compléments, Graphiques et cetera.
00:26:48
Tableaux, Illustrations,
00:26:49
Compléments, Graphiques et cetera.
00:26:53
Et vous pouvez choisir, eh bien,
00:26:54
les boutons qui sont présents
00:26:56
ou non sur votre ruban.
00:26:57
Vous pouvez, à l'aide du volet de gauche,
00:27:01
Venir chercher... On va,
00:27:01
on va aller dans Toutes les commandes...
00:27:05
Voici une liste de toutes
00:27:07
les commandes d'Excel.
00:27:10
Et là, selon vos besoins...
00:27:12
Alors, vous pouvez vous dire,
00:27:13
celle-ci, j'ai envie de l'ajouter
00:27:15
à tel onglet ; on pourrait même
00:27:18
imaginer de se créer un nouvel onglet,
00:27:20
spécifique pour vous, avec
00:27:22
seulement les fonctions dont vous
00:27:24
vous servez quotidiennement.
00:27:26
L'idée, c'est vraiment de mettre
00:27:28
en valeur les choses. Après,
00:27:29
ne vous inquiétez pas,
00:27:31
vous avez largement assez de choses déjà.
00:27:34
Petite parenthèse : la chose
00:27:36
importante à savoir, c'est que normalement
00:27:37
par défaut l'onglet Développeur
00:27:39
n'est pas activé. Si vous venez ici l'activer,
00:27:42
vous aurez accès,
00:27:45
Développeur, à tout ce qui est VBA, Macros,
00:27:49
Enregistrer des macros,
00:27:51
c'est un petit peu la notion d'automatiser
00:27:53
son Excel. Si jamais vous avez des
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gens intéressés par ce genre de sujet
00:27:57
qui ne trouvent pas ces options,
00:27:58
il faut tout simplement venir l'activer.
00:28:01
Ok ? Nous allons également pouvoir...
00:28:05
Ces fonctionnalités...
00:28:06
Parce que ça fait quand même pas mal
00:28:09
d'onglets tout ça, pas mal de boutons,
00:28:11
on peut vite se perdre et ne plus
00:28:13
savoir où retrouver telle ou telle chose.
00:28:16
Par exemple, la validation de données.
00:28:17
Voilà, j'ai un doute,
00:28:18
je veux faire une validation de données,
00:28:19
je ne sais plus où la trouver.
00:28:22
Comment la trouver ?
00:28:23
Eh bien, au lieu d'y aller manuellement,
00:28:25
ce que vous allez faire,
00:28:26
c'est très simple, vous allez venir sur
00:28:30
la barre de recherche,
00:28:32
excusez-moi, la barre de
00:28:33
recherche tout en haut.
00:28:37
Je vais taper "validation". Et je l'ai déjà.
00:28:43
Cette barre de recherche va me permettre
00:28:46
de retrouver non seulement les collègues,
00:28:49
les documents mais aussi les actions.
00:28:52
On a vu ensemble comment figer les volets.
00:28:55
Vous savez plus où c'est ?
00:28:57
"Figer" : vous le trouvez tout de suite.
00:29:01
Et d'ailleurs,
00:29:02
en parlant de figer les volets,
00:29:06
généralement, alors je vous laisse
00:29:07
mettre un petit pouce,
00:29:08
si c'est ce que vous avez déjà fait,
00:29:10
généralement, on a tendance à
00:29:11
venir figer la première ligne.
00:29:14
Pourquoi ?
00:29:15
Parce que, eh bien lorsqu'on va descendre,
00:29:17
on ne sait plus où on se trouve.
00:29:19
En fait là en mode tableau,
00:29:21
l'un des autres bénéfices du mode tableau,
00:29:22
c'est que, regardez, lorsque je descends,
00:29:24
les en-têtes de colonnes restent
00:29:27
visibles constamment en fait.
00:29:29
Enfin constamment tant que
00:29:31
vous êtes dans ce tableau.
00:29:33
Tant que vous êtes dans ce tableau, surtout.
00:29:37
Allez, je descends, je descends,
00:29:38
je ne vois plus mon tableau,
00:29:39
je ne vois plus mes en-têtes,
00:29:40
je remonte, je vois mon tableau,
00:29:42
je vois mes en-têtes de colonne.
00:29:45
Techniquement parlant,
00:29:46
si Figer les volets
00:29:47
ne vous servait qu'à ça,
00:29:49
ce n'est plus utile si vous
00:29:51
prenez l'habitude dès maintenant
00:29:52
de mettre sous forme de tableau.
00:29:54
Je rappelle,
00:29:54
on va pouvoir retrouver dans Accueil,
00:29:56
Mettre sous forme de tableau.
00:29:59
Par contre, il se peut en effet que
00:30:01
vous souhaitiez toujours le faire,
00:30:02
mais cette fois-ci pour figer
00:30:04
des colonnes.
00:30:06
Dans ce cas-là,
00:30:09
on peut venir utiliser,
00:30:10
Figer la première colonne.
00:30:17
Vous allez également, en termes
00:30:18
d'affichage, eh bien, pouvoir utiliser
00:30:20
le zoom tout en bas à droite.
00:30:23
Ou Ctrl et juste votre roulette de souris.
00:30:28
C'est beaucoup plus pratique
00:30:29
que de devoir à chaque fois
00:30:30
venir en bas à droite toujours.
00:30:40
Ici, chose à savoir également,
00:30:43
votre tableau, donc, les créations
00:30:45
de tableaux ici, il est vert.
00:30:48
Les autres onglets sont en noir.
00:30:53
Pourquoi ? Eh bien,
00:30:55
c'est très simple,
00:30:56
c'est un onglet contextuel. Ça,
00:30:59
lorsqu'on débat démarre Excel,
00:31:00
lorsqu'on débute son apprentissage,
00:31:02
il faut se rendre compte que
00:31:04
les onglets verts sont contextuels,
00:31:06
c'est à dire que
00:31:07
je suis dans un tableau, il apparaît,
00:31:09
je clique en dehors du tableau,
00:31:11
il disparaît.
00:31:14
Dès que je suis sur un élément,
00:31:15
voilà, je suis sur le tableau,
00:31:16
Excel me propose directement
00:31:18
tout ce qui touche à ce tableau.
00:31:21
Pas de panique,
00:31:22
si vous trouviez un onglet
00:31:23
qui tout d'un coup disparaît,
00:31:25
c'est certainement la
00:31:26
raison tout simplement.
00:31:29
Et d'ailleurs, en termes d'affichage,
00:31:32
on va aussi faire un petit tour ici :
00:31:35
Affichage. Lorsque nous sommes, - alors,
00:31:39
dès que le document est enregistré - ici,
00:31:41
Affichage, Feuille personnelle.
00:31:44
Vous pouvez venir créer
00:31:45
des nouvelles vues. Alors,
00:31:47
ça veut dire quoi ça ?
00:31:49
Aujourd'hui avec Microsoft 365,
00:31:51
vous l'aurez compris, je pense,
00:31:52
on est dans une optique de travail
00:31:54
à plusieurs sur le même document.
00:31:56
On travaille en direct sur le même document,
00:31:59
sans aucun problème, voit
00:32:00
les curseurs des autres,
00:32:02
L'enregistrement est automatique, et cetera.
00:32:04
Bien. Avec cette option.
00:32:06
ça me permet de travailler sur le document,
00:32:09
certes, mais dans mon coin,
00:32:10
parce que si Loïc vient sur mon
00:32:13
document actuellement et que moi
00:32:14
je filtre ou je fais un tri,
00:32:18
Eh bien, Loïc verra ce tri,
00:32:20
je vais tout casser chez lui concrètement.
00:32:23
Donc, plutôt que d'avoir un service
00:32:25
travaillant sur un document qui doit
00:32:26
constamment se dire : "Ah bah en fait,
00:32:27
j'étais en train de travailler
00:32:29
sur le client 1, tout d'un
00:32:30
coup mon filtre est parti,
00:32:31
c'était filtré sur le client 2.
00:32:32
Comment ça se fait ?"
00:32:33
Si vous avez des cas de figure comme ça,
00:32:35
de personnes qui découvrent Excel,
00:32:37
la réponse se trouve dans Affichage,
00:32:41
Feuille personnelle.
00:32:44
Et vous pouvez venir créer
00:32:45
vos propres vues, Messieurs Dames.
00:32:49
Vous allez également pouvoir,
00:32:50
une fois que le travail est terminé,
00:32:52
alors... Par curiosité,
00:32:54
petit pouce vers le haut,
00:32:55
laissez-moi un petit truc si vous
00:32:57
imprimez des feuilles, des fois.
00:32:58
Si vous avez utilité d'impression
00:33:00
de fichier Excel. Avec vos tableaux
00:33:02
de suivi par exemple Dess ?
00:33:07
Moi, c'est quand je fais
00:33:08
une extraction de budget,
00:33:09
des fois que j'imprime et
00:33:11
du coup je fais Ctrl P
00:33:12
et j'aligne sur les colonnes.
00:33:15
Ctrl P, en effet,
00:33:17
un petit raccourci toujours
00:33:18
sympathique, Ctrl P.
00:33:19
Est-ce que vous mettez des en-têtes
00:33:21
et des pieds de page ? Non.
00:33:25
Par... Vous voyez où ça se trouve ?
00:33:28
Pas eu le besoin, mais non, je ne sais pas
00:33:30
plus le faire non plus, c'est vrai.
00:33:33
Alors, vous allez voir,
00:33:34
c'est très très simple.
00:33:35
En fait, l'idée c'est que parfois,
00:33:36
lorsqu'on doit venir imprimer des choses,
00:33:37
des extractions ou autres,
00:33:39
si on veut rendre la chose un petit peu
00:33:41
plus lisible, on a une ou deux astuces,
00:33:43
je dirais, très très simples à mettre
00:33:45
en place qui peuvent nous aider.
00:33:46
La première, eh bien, là,
00:33:47
par exemple, on me dit,
00:33:49
mon tableau va être sur 6 pages.
00:33:51
Ce n'est pas ce que j'appellerais
00:33:53
très visible, tout ça.
00:33:55
Je vais commencer par venir
00:33:56
mettre en Paysage par exemple.
00:33:58
Déjà, c'est mieux.
00:34:00
Ensuite, si je reviens en arrière,
00:34:03
on va aller faire un tour sur ces deux vues ici.
00:34:07
Je suis actuellement sur la vue
00:34:09
Normal, on va aller sur la vue Page.
00:34:13
La vue Page va me permettre de venir
00:34:15
rajouter des en-têtes et pieds de page
00:34:17
d'une manière très intuitive. En fait,
00:34:18
je clique tout en haut, j'ai trois zones.
00:34:20
En-tête 1, en-tête 2, en tête 3.
00:34:24
Je clique dedans.
00:34:26
Et j'ai l'onglet vert parce que, je
00:34:29
le rappelle, contextuel, qui apparaît.
00:34:31
Et qu'est-ce que je veux ? Eh bien,
00:34:33
je veux le Nom de la feuille.
00:34:36
Et au milieu, je veux la date.
00:34:42
Et à droite, eh bien à droite,
00:34:43
vous savez quoi,
00:34:44
je vais aller chercher une image moi.
00:34:47
Je vais aller chercher sur mon ordinateur.
00:34:55
Et on va prendre une image Excel.
00:34:59
Et là... Hou la ! Je dézoome, si on regarde
00:35:02
un peu ce qui vient de se passer,
00:35:03
j'ai rajouté une image.
00:35:05
Certes, ça personnalise mon tableau,
00:35:07
ça, il n'y a pas de problème, mais
00:35:09
ca rend la chose un petit peu illisible.
00:35:11
Je vais donc revenir
00:35:13
dans mon en-tête,
00:35:15
dans mon menu contextuel.
00:35:17
Et puis, là, juste à droite de l'Image,
00:35:20
Mise en forme de l'image.
00:35:23
Et je vais simplement dire à la machine,
00:35:26
je veux que mon image fasse un centimètre.
00:35:30
J'ai coché Conserver le rapport,
00:35:33
Hauteur, Largeur,
00:35:34
c'est à dire qu'en mettant
00:35:36
simplement un centimètre en hauteur,
00:35:38
il va également le faire en largeur.
00:35:41
Je fais OK et c'est tout de
00:35:44
suite beaucoup plus lisible.
00:35:45
Je refais Ctrl P pour vérifier.
00:35:50
Et nous avons déjà quelque chose
00:35:52
d'un petit peu plus sympathique.
00:35:54
Par contre, ici, je me rends compte là
00:35:58
que l'adresse se trouve sur la page 1.
00:36:02
et que l'ID se trouve sur la page 2.
00:36:04
Ça ne me convient pas. Eh bien,
00:36:08
je vais venir utiliser la troisième vue.
00:36:11
On a vue Normal, on a la vue Page,
00:36:14
on a la vue Aperçu des sauts de page.
00:36:17
C'est ici là, actuellement,
00:36:18
où, si j'imprime mon document,
00:36:19
voici à quoi ça ressemblera.
00:36:21
Voici tout ce qu'il y aura sur la page 1,
00:36:23
la page 2, la page 3,
00:36:27
4, 5, 6 et vous pouvez venir avec votre curseur,
00:36:30
dire par exemple :
00:36:32
"on va modifier ça". Et là,
00:36:35
on va le monter d'un cran plutôt.
00:36:37
C'est vous qui avez la
00:36:39
mainmise sur vos pages.
00:36:40
Attention, si vous souhaitez afficher
00:36:42
énormément d'infos sur les pages,
00:36:45
si je refais Ctrl P,
00:36:48
forcément, la lisibilité en sera sacrifiée,
00:36:50
bien sûr.
00:36:52
Plus il y a d'infos, au plus
00:36:54
il va falloir avoir des choses.
00:37:00
Est-ce que ça va sur ces petites
00:37:02
notions, Messieurs Dames ?
00:37:04
Comment gérer l'impression,
00:37:06
les vues et les options de vue ?
00:37:11
Cyril, c'est bon. Anne c'est OK.
00:37:14
Dess, ça va pour vous ?
00:37:20
Allez, super. Impeccable.
00:37:25
Avec tout ça, déjà Messieurs Dames,
00:37:27
ça fait, en ce qui me concerne, eh
00:37:28
bien, les fonctionnalités de base
00:37:30
justement à connaître, les fondations,
00:37:32
il faut que ces dernières soient solides.
00:37:33
J'ai deux trois petites astuces encore pour vous.
00:37:36
Je vais retourner sur la vue Normal.
00:37:40
Deux trois petits raccourcis à connaître.
00:37:42
On a vu ensemble Ctrl A. Ctrl A :
00:37:47
je sélectionne toutes mes données.
00:37:49
Cyril, par contre,
00:37:49
là on peut voir que mes en-têtes de
00:37:51
colonnes ne sont pas sélectionnées.
00:37:52
Comment faire pour avoir mes
00:37:54
en-têtes de colonnes avec.
00:37:55
Est-ce que vous le savez ?
00:38:02
Je ne me souviens plus. Ah... Oui. Vous
00:38:06
avez bien fait de venir.
00:38:07
Eh bien oui. Il y a des petites
00:38:08
choses, c'est pour ça.
00:38:11
C'est toujours ça,
00:38:12
c'est toujours les petites choses.
00:38:13
Alors regardez, Messieurs Dames, en fait,
00:38:14
si je fais Ctrl A,
00:38:16
j'ai tout sauf les en-têtes de colonnes,
00:38:18
si je fais Ctrl *, j'ai tout.
00:38:23
Et ça, ça peut être intéressant
00:38:25
parce que vous, Dess qui
00:38:26
en début de session, m'avait dit "Julien,
00:38:27
moi, j'ai envie de faire la mise en forme
00:38:30
conditionnelle partout sur mon tableau". Si, Dess,
00:38:31
vous faites Ctrl *,
00:38:34
vous allez appliquer de la Mise en forme
00:38:36
conditionnelle sur vos titres et c'est
00:38:37
pas forcément ce que vous souhaitez.
00:38:38
Donc on va plutôt faire Ctrl A
00:38:40
pour vous. Petite nuance.
00:38:43
Dess, j'en ai une pour vous.
00:38:46
Ici, je suis donc sur la ville et j'ai
00:38:49
envie de sélectionner toutes les villes,
00:38:52
mais pas manuellement bien sûr.
00:38:54
Comment je fais pour tout
00:38:56
sélectionner facilement ?
00:38:58
Sur le F.
00:39:00
Alors on se met sur le F et vous
00:39:03
cliquez ? C'est ça. Alors regardez. Là,
00:39:05
vous avez tout sélectionné avec
00:39:08
l'en-tête. Et moi, ça ne m'intéresse
00:39:10
pas. Et dans un autre cas de figure,
00:39:12
imaginez, si je fais ça : Insérer...
00:39:17
Ici, je mets "propriétaire
00:39:22
du rapport, Julien Bruy"
00:39:25
et que je clique sur F.
00:39:28
Eh bien, ça me fait ces données en plus.
00:39:32
Vous voyez. Je ne sais pas.
00:39:34
Eh bien, on va faire très simple,
00:39:35
regardez, vous mettez... vous
00:39:36
cliquez sur la première cellule,
00:39:37
vous faites Ctrl Espace.
00:39:42
Ctrl Espace, je
00:39:43
sélectionne toute la colonne.
00:39:46
Je souhaite faire la même chose pour
00:39:48
une ligne, je me mets sur la première.
00:39:51
Shift ou Maj, Espace.
00:39:57
Et même sur n'importe quelle cellule,
00:39:59
vous voyez, ça me fait toute
00:40:01
la ligne à chaque fois.
00:40:04
Donc Ctrl Espace : la colonne,
00:40:07
ça va jusqu'en bas de mon tableau.
00:40:09
Maj Espace, ça me fait toute ma ligne.
00:40:15
Donc si on reprend un petit peu
00:40:18
les petites choses qu'on a pu voir,
00:40:19
quand même, ça fait pas
00:40:21
mal d'informations tout ça.
00:40:22
Après la finalité, l'utilité,
00:40:23
on a fait un petit tour de l'interface,
00:40:26
du vocabulaire spécifique avec
00:40:27
les Onglets, le Ruban,
00:40:29
la Barre de formules aussi,
00:40:32
la Feuille de données.
00:40:36
On a vu la Gestion
00:40:38
et la Création des feuilles de
00:40:40
classeur. Démarrer un Nouveau document,
00:40:43
on va sur Fichier / Nouveau.
00:40:45
Démarrer avec un modèle.
00:40:48
Ajouter des feuilles à mon document.
00:40:51
Copier déplacer.
00:40:55
On est venu voir également la
00:40:57
navigation au sein d'un classeur,
00:40:59
avec la recherche de données.
00:41:01
Modifier les ordres, mettre des liens.
00:41:04
Utilisation de zones de nom,
00:41:05
ce sont des choses qu'on verra
00:41:06
beaucoup plus en détail par la suite,
00:41:08
dans les autres sessions.
00:41:13
On a vu qu'on pouvait à la fois
00:41:14
modifier la mise en page,
00:41:16
la couleur de l'onglet,
00:41:17
et cetera de manière manuelle.
00:41:19
Mais qu'au final,
00:41:20
pour se faciliter la vie, on allait
00:41:22
venir faire tout ça en mode tableau.
00:41:25
On peut mettre en place ce qu'on
00:41:27
appelle la validation de données.
00:41:28
Ça, je vous invite,
00:41:29
je vais vous indiquer
00:41:30
les endroits où aller voir des petits
00:41:32
tutos là-dessus assez intéressants.
00:41:33
Régler la forme de votre tableau,
00:41:36
hauteur, largeur,
00:41:37
refaire tout ça de manière automatique,
00:41:38
toujours en quelques clics.
00:41:40
Et enfin,
00:41:41
lorsqu'on souhaite imprimer des choses,
00:41:42
rajouter nos petits en-têtes,
00:41:44
nos petits pieds de page,
00:41:46
pour venir avoir un rapport,
00:41:47
eh bien, beaucoup plus lisible,
00:41:48
clair et attractif.
00:41:53
On va pouvoir utiliser
00:41:56
plusieurs outils pour gérer
00:41:57
les affichages et à la fois
00:41:59
personnaliser son Excel.
00:42:00
On a vu rapidement ensemble
00:42:02
comment personnaliser les rubans.
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Comment rajouter des fonctions.
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Utiliser des zooms, figer
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des volets, et cetera.
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On a fait ensemble un petit
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tour par l'impression.
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Et qu'est-ce qu'on va dire,
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comment on va résumer tout ça,
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comment résumer tout ça face à un logiciel
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qui est tout de même assez dantesque,
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je dirais surtout lorsqu'on est
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devant des nouveaux apprenants.
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Eh bien, c'est très simple.
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On va résumer ça en plusieurs choses.
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Premièrement,
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c'est la règle du clic droit.
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Faites des clics droits partout.
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Il y a toujours énormément
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d'options dans le clic droit.
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À vrai dire dans un clic droit,
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vous allez les trois quarts du temps avoir
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90% des options dont vous
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pourriez avoir besoin en fait.
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Tout simplement.
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Ensuite, si ça ne convient pas,
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si je ne trouve pas ce dont j'ai
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besoin dedans, à ce moment-là,
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je vais voir le menu contextuel,
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le ruban par exemple.
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Être curieux.
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Le logiciel, plusieurs fois, nous aide.
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Il y a des petites bulles qui apparaissent,
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les lire. Être curieux, c'est
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l'atout principal.
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Et surtout, eh bien, tout ça,
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on vise, vous savez, en anglais,
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c'est le principe Kiss,
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keep it stupid simple,
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c'est à dire
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beaucoup de gens cherchent à faire des
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choses extrêmement compliquées sur Excel
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lorsqu'ils débutent et forcément se perdent.
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Faites des choses simples qui fonctionnent.
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Ça vous fera gagner un temps pas
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possible et utiliser les fonctions de
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base, de mise en forme facile et rapide.
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Posez vous la question face à vos données,
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à quoi ça ressemblerait
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si c'était facile,
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on verra plus tard pour faire les
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formules longues comme le bras,
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les choses automatiques et cetera.
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Faisons les choses simples avec
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ce 20% de fondation qui va me
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permettre d'avoir beaucoup de
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retour sur investissement, voilà.

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