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résultat(s)
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Eh bien. Bienvenue. Enchanté.
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Moi, c'est Julien, enchanté.
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Bienvenue à tous les deux.
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Aujourd'hui, on se retrouve pour une petite
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action de prise en main sur Microsoft Excel,
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donc le tableau. Aujourd'hui,
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de quoi je vais vous parler ?
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Eh bien, alors, avant toute chose,
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je vais me permettre juste pour
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les bruits de fond, pour le moment,
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de désactiver les micros.
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Je ne les ai pas interdits.
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Je n'ai fait que les désactiver.
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N'hésitez pas à les réactiver
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lorsque vous aurez des questions.
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Et justement, petite découverte ou rappel,
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vous avez le bouton Réaction ici,
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un simple clic gauche,
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et vous allez pouvoir venir lever la main.
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Alors j'ai un léger souci... voilà,
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ça y est, on peut lever la main
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en un simple clic gauche dessus.
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Moi, ça m'indique : "Julien,
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excusez-moi, j'ai une question,
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un souci, un doute ou quoi que ce soit."
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Vous avez également,
00:00:55
vous savez, pour les petits moments,
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est-ce que c'est clair ? est-ce
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qu'il y a le moindre problème ?
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Le petit pouce vers le haut
00:01:00
qui indique, voilà, "pas de souci".
00:01:03
N'hésitez pas.
00:01:03
Et comme j'ai l'habitude de dire,
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c'est comme à l'école,
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on lève la main pour poser la question
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avec un clic. On reclique dessus pour
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la baisser quand on a posé sa question.
00:01:12
Si jamais vous avez un
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souci de micro ou autre,
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On a toujours, - on n'oublie
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pas, Messieurs Dames -,
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les conversations.
00:01:20
Laissez un petit message,
00:01:21
surtout,
00:01:22
ne vous empêchez pas de poser des questions.
00:01:25
Bien sûr.
00:01:27
Et aujourd'hui,
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on va parler de pas mal de choses.
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Aujourd'hui, on va déjà faire
00:01:32
un point sur la finalité,
00:01:33
l'utilité de Microsoft Excel.
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Alors ça va paraître tout bête,
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mais dans une situation où on reprend
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les fondations, où vous, par exemple, Cyril,
00:01:41
vous allez devoir former des apprenants,
00:01:43
eh bien, il faut être sûr avant tout que
00:01:46
l'utilité de ce logiciel soit comprise.
00:01:48
Et que tout le monde soit au même niveau.
00:01:51
On va ensuite faire un
00:01:52
petit tour de l'interface,
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un rappel sur le vocabulaire spécifique.
00:01:57
On verra comment gérer et créer
00:01:59
ces feuilles de classeur.
00:02:01
Comment naviguer au sein d'un classeur.
00:02:04
Gérer la mise en forme et la mise en page.
00:02:08
Personnaliser des options et des vues.
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Et aussi,
00:02:12
comment venir gérer un petit peu
00:02:15
d'impression et l'enregistrement.
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Alors les objectifs ?
00:02:18
Concrètement,
00:02:18
ça va être quoi ? Décrire l'interface.
00:02:22
Comprendre les usages de ce tableau.
00:02:25
Gérer un fichier,
00:02:26
savoir gérer un fichier qui
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contient plusieurs feuilles de calcul.
00:02:30
Organiser son fichier Excel
00:02:32
en fonction de ses besoins.
00:02:35
Ça vous convient ?
00:02:36
Un petit pouce vers le haut si
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ça va pour tous les deux ?
00:02:41
Donc ça fait une petite pratique.
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Superbe. Dess, j'ai vu une petite main furtive,
00:02:49
je pense que... j'imagine, que vous vous êtes trompée,
00:02:51
vous voulez mettre le pouce, c'est ça ?
00:02:54
Exact, c'est que vraiment
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je croyais que c'était le pouce. Alors,
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on va se lancer tout doucement.
00:03:01
Il n'y a pas de souci. Bonjour,
00:03:03
Anne, en même temps,
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qui vient de nous rejoindre. Bonjour à vous.
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Donc la première chose qu'on va voir,
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c'est Excel, finalité et utilité.
00:03:12
Ben, justement, Dess, si vous deviez
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définir Excel. C'est quoi,
00:03:14
à quoi ça sert pour vous ?
00:03:19
Attention, voilà.
00:03:21
C'était à moi.
00:03:23
Ah, moi, Excel,
00:03:24
c'est plus pour répertorier,
00:03:25
mettre... Par exemple,
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quand je fais des invitations,
00:03:28
mettre tous les noms de ceux que
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j'ai invités et le suivi de qui vient,
00:03:32
qui ne vient pas.
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D'accord, donc, ça serait surtout des
00:03:36
tableaux pour répertorier les choses,
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c'est ça. Après, on a aussi
00:03:38
tout ce qui est invitation,
00:03:40
qu'on reçoit au cabinet. Par exemple.
00:03:42
par date, on enregistre telle
00:03:44
date, la mairie de telle ville
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nous invite à la célébration,
00:03:48
soit la cérémonie hommage,
00:03:50
14 juillet ou autre chose ?
00:03:52
Et ensuite vers quel élu
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on distribue cette invitation.
00:03:59
D'accord, super merci, Dess.
00:04:01
Je ne sais pas si c'est le plus
00:04:03
adapté mais c'est ce qu'on fait.
00:04:05
Ah non, mais c'est ça qui est important,
00:04:07
ce n'est pas d'avoir la réponse toute faite,
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prémâchée, bien sûr, qui convient à tous,
00:04:11
mais votre réponse personnelle.
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Donc c'est parfait. Merci beaucoup
00:04:14
Dess. Et vous, Cyril, de votre côté,
00:04:15
qu'est-ce que vous en dites ?
00:04:17
Excel pour vous, la finalité, c'est quoi ?
00:04:22
Attention, votre micro est coupé, Cyril.
00:04:25
Une petite seconde... Vous m'entendez ?
00:04:27
là ? Et Anne, j'ai vu votre message...
00:04:29
Oui, je vous entends, Cyril.
00:04:30
Je fais beaucoup de tableaux parce que
00:04:33
j'ai une partie budgétaire à gérer, donc
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je conçois mes tableaux
00:04:39
directement sur Excel,
00:04:40
pour faire des calculs automatiques.
00:04:42
Je fais aussi beaucoup de
00:04:44
tableaux croisés dynamiques.
00:04:45
Mais ça c'est en expert donc...
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Voilà donc j'ai quand même des
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des grosses notions en Excel, voilà.
00:04:54
Et en général, je fais...
00:04:56
beaucoup de calculs,
00:04:57
beaucoup de tableaux de calcul en fait.
00:05:00
D'accord, super. Merci, Cyril.
00:05:02
Et Anne, j'ai vu votre message sur le tchat.
00:05:04
Vous n'avez pas de micro,
00:05:05
il y a pas de souci, vous me laissez des
00:05:07
petites questions dans le tchat.
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D'accord, vous n'hésitez pas. Alors Excel,
00:05:10
ça va avoir en fait plusieurs utilités
00:05:13
forcément. C'est vraiment
00:05:14
un logiciel polyvalent,
00:05:16
on va aller des tableaux simples,
00:05:18
que ce soit des tableaux de calcul,
00:05:19
créer des plannings,
00:05:20
des factures, et cetera.
00:05:22
On va pouvoir gérer des listes de données,
00:05:25
faire des tris, des filtres.
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Des tableaux avec des formules complexes,
00:05:29
les fameux tableaux croisés
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dynamiques de Cyril.
00:05:31
Alors pour info,
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les tableaux croisés dynamiques,
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c'est pour faire des synthèses de
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données en fait, et on a une session
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dédiée à ce sujet cet après-midi,
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d'ailleurs, chez nous. Et on va
00:05:40
pouvoir faire des analyses visuelles,
00:05:42
pouvoir mettre des graphiques,
00:05:43
de la mise en forme conditionnelle.
00:05:45
Pour la mise en forme conditionnelle,
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à 14h, dans une session d'ailleurs.
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Et aussi ce qu'on appelle des sparkline. Si
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d'ailleurs, ce terme vous est inconnu,
00:05:53
Pareil,
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on en parle à 14h, dans la prochaine session.
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donc c'est vraiment un logiciel qui va être
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polyvalent, qui va nous servir à
00:06:01
énormément de choses. Ça, déjà,
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c'est important de s'en rendre compte,
00:06:04
ce n'est pas que pour faire un petit
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tableau simple ou pas
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que pour en faire des choses compliquées,
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parce que parfois, Excel, c'est un
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peu le logiciel qui fait peur.
00:06:12
En fait,
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on ne se rend pas forcément
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compte qu'on peut faire beaucoup
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en restant dans les choses
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simples. Voilà.
00:06:19
Et on va se lancer tout de suite dans
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le vif du sujet, vous et moi, Messieurs Dames,
00:06:23
en allant sur Excel pour faire
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un petit tour du propriétaire,
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notamment la page d'accueil.
00:06:30
La page d'accueil,
00:06:30
qu'est-ce que vous allez y retrouver ?
00:06:31
Eh bien,
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on va pouvoir démarrer un nouveau fichier,
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autrement dit, un nouveau classeur,
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un classeur Excel à partir d'ici.
00:06:40
Vous allez pouvoir
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aussi, venir cliquer sur
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"Autres modèles"
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Pendant que je montre, Anne
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dans le tchat,
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est-ce que vous êtes déjà
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venue dans "Autres modèles",
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ce que vous connaissez ?
00:06:51
Je vous laisse me dire...,
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je vous laisse m'écrire ça. En fait les modèles,
00:06:55
qu'est-ce que c'est ? Eh bien,
00:06:57
il se peut qu'on vienne me demander
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de mettre en place, je ne sais pas, un budget,
00:07:00
un planning ou autre.
00:07:03
Si mes connaissances en Excel
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sont un peu limitées,
00:07:05
si je débute dedans, au lieu de passer pas
00:07:07
mal de temps à faire de la mise en page,
00:07:09
à chercher comment faire telle fonction,
00:07:11
et cetera,
00:07:12
eh bien moi,
00:07:12
je vais pouvoir venir dans Autres modèles,
00:07:16
Rechercher,
00:07:16
puis disons que je dois faire
00:07:19
un planning, eh bien,
00:07:20
Planning.
00:07:23
Et je vais pouvoir retrouver
00:07:26
des documents.
00:07:27
Alors, j'ai calendrier scolaire,
00:07:28
emploi du temps, plan d'amortissement,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
Si l'un de ces fichiers a l'air
00:07:34
de correspondre à mon besoin.
00:07:36
Allez, barre de planning avec jalons,
00:07:38
qu'est-ce que c'est ?
00:07:39
Je retrouve une description de ce document.
00:07:43
Et un simple clic gauche sur créer,
00:07:47
et je lance ce document.
00:07:49
Il sera déjà fait automatiquement pour moi.
00:07:52
Je n'ai plus qu'à le remplir.
00:07:54
La mise en page est déjà faite.
00:07:57
Je vais retrouver
00:08:00
toutes les données.
00:08:00
Je n'ai plus qu'à le remplir
00:08:02
avec mes données personnelles.
00:08:04
J'ai également toujours
00:08:05
des petits textes, des petits,
00:08:07
donc on appelle ça des Tooltips,
00:08:09
d'ailleurs,
00:08:09
ces petites bulles qui apparaissent comme ça,
00:08:12
des petits Tooltips qui vont
00:08:13
arriver pour m'indiquer justement
00:08:14
comment me servir de ce tableau,
00:08:16
quelles sont les règles
00:08:17
au sein de ce tableau.
00:08:18
Ça, ça peut nous permettre déjà
00:08:20
de gagner pas mal de temps.
00:08:22
Pourquoi perdre son temps à essayer de
00:08:24
faire de la mise en forme ou autre,
00:08:26
si on débute, autant passer
00:08:29
directement avec un modèle.
00:08:31
Et une fois que vous allez être dedans,
00:08:33
que ce soit votre modèle ou votre document,
00:08:36
il va falloir qu'on passe en revue certains mots
00:08:38
de vocabulaire, je dirais assez classiques,
00:08:40
mais qu'il faut vraiment maîtriser.
00:08:43
Le premier que j'aimerais voir avec vous,
00:08:45
eh bien ça va être...
00:08:48
ces petits boutons
00:08:49
qu'on va retrouver en haut.
00:08:52
Dess, est-ce que vous savez
00:08:53
comment on appelle cette zone ici
00:08:56
où on retrouve ces fonctionnalités ?
00:09:00
C'est une bonne question,
00:09:01
je ne sais plus, la... Bonne question.
00:09:06
Le bandeau de commande.
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Ah presque. Presque. On va
00:09:10
appeler ça, cette petite zone,
00:09:12
la barre d'outils d'accès rapide,
00:09:15
la barre d'outils d'accès rapide.
00:09:17
L'idée, c'est que vous puissiez mettre
00:09:20
en valeur les fonctionnalités dont
00:09:22
vous vous servez le plus souvent.
00:09:24
Parfois, si vous venez cliquer
00:09:25
sur cette flèche, puis
00:09:27
"Afficher en dessous du ruban",
00:09:31
elle se retrouvera ici à la place.
00:09:35
Si vous l'avez déjà en bas,
00:09:37
que vous souhaitez la voir en haut,
00:09:38
vous revenez sur la flèche
00:09:40
"Afficher au-dessus du ruban".
00:09:43
Vous allez pouvoir
00:09:44
rajouter des boutons à cette barre.
00:09:47
Je souhaite rajouter le bouton
00:09:49
pour le Mode tactile, parfait.
00:09:52
Je ne souhaite plus l'avoir :
00:09:53
aucun problème.
00:09:54
Clic droit, Supprimer de la
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barre d'outils d'accès rapide.
00:09:58
Je viens très souvent utiliser la
00:10:00
fonctionnalité Figer les volets.
00:10:03
Eh bien clic droit sur Figer les volets
00:10:05
et puis
00:10:07
Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
00:10:10
Et je le retrouve directement.
00:10:13
L'idée, c'est vraiment d'essayer de ne plus
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avoir à passer son temps à naviguer dans
00:10:17
toutes les autres fonctionnalités.
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Je vais choisir celles dont
00:10:20
je me sers le plus souvent.
00:10:22
Parce qu'au final, quand on est sur Excel,
00:10:24
on a tendance à se servir des 10, 15,
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allez, peut-être, de temps à autre, 20 boutons
00:10:29
les plus utilisés.
00:10:30
Ce sont tout le temps les mêmes,
00:10:32
donc on peut venir les mettre en valeur.
00:10:35
En dessous de cette barre d'accès rapide
00:10:37
on va retrouver Accueil,
00:10:38
Insertion, Mise en page,
00:10:39
Formule, et cetera.
00:10:42
Ça, Messieurs Dames,
00:10:43
c'est ce qu'on appelle les onglets.
00:10:45
C'est tout simplement les onglets.
00:10:47
Et dans chaque onglet,
00:10:49
on a ici cette grosse barre grise,
00:10:52
pleine de boutons.
00:10:55
Cette barre grise, on va appeler ça le ruban.
00:11:00
Le ruban, on retrouve tout dedans.
00:11:02
Alors pourquoi c'est important, ces mots ?
00:11:04
Pourquoi c'est important d'être
00:11:05
assez tatillon avec ces mots ?
00:11:07
Barre d'outils d'accès rapide,
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les onglets, le ruban... parce que
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lorsqu'on a un nouvel apprenant,
00:11:12
lorsqu'on veut maîtriser les bases,
00:11:14
avoir des fondations solides,
00:11:16
on va aller forcément chercher des
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informations sur Internet et qu'est ce
00:11:19
qu'on va y trouver comme information,
00:11:21
Messieurs Dames ?
00:11:21
Eh bien, ils vont nous dire que tel bouton
00:11:23
se trouve dans tel onglet
00:11:24
dans le ruban, par exemple.
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Et si nous ne sommes pas déjà
00:11:28
à l'aise avec ces termes,
00:11:30
on va vite se retrouver un petit peu perdu.
00:11:32
Donc, pour gagner du temps,
00:11:34
maîtrisons ces termes-là.
00:11:36
Je suis dans mon classeur Excel,
00:11:38
la barre d'outils d'accès rapide,
00:11:41
les onglets,
00:11:42
le ruban.
00:11:45
Et Chronologie du projet ici
00:11:47
est une feuille du classeur.
00:11:49
Une feuille de classeur,
00:11:50
je peux venir en rajouter de nouvelles.
00:11:53
Les déplacer à l'aide du clic gauche.
00:11:58
Double clic et je tape
00:12:02
le nom pour le renommer.
00:12:03
Je peux également venir mettre des
00:12:05
couleurs d'onglet pour les différencier.
00:12:09
Et je peux aussi venir
00:12:11
Protéger la feuille. Protéger la feuille,
00:12:13
c'est mettre un mot de passe en fait et autoriser
00:12:16
des utilisateurs à faire certaines choses.
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Alors dans quel cas je pourrais
00:12:20
venir faire ça ? Eh bien, imaginons,
00:12:22
j'ai ma chronologie de projet qui dépend de
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données qui se trouvent sur cette feuille.
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Je souhaite vous donner accès à la
00:12:30
chronologie, mais pour éviter toute
00:12:32
modification intempestive, toute erreur
00:12:33
de votre part, parce que ça arrive,
00:12:35
je vais bloquer l'intro par un mot de passe.
00:12:38
Alors attention,
00:12:39
vous êtes peut-être habitués à avoir,
00:12:41
vous savez,
00:12:42
le classique "Mot de passe oublié",
00:12:43
je clique dessus et on me l'envoie par mail.
00:12:46
Là, ce n'est pas le cas.
00:12:48
Souvenez-vous de votre mot de passe.
00:12:49
Notez-le,
00:12:49
c'est très très important,
00:12:51
sinon il y a de grande chance que vous ne puissiez
00:12:52
plus avoir accès à vos données.
00:12:56
Donc déjà là, Messieurs Dames,
00:12:57
qu'est-ce que ça nous fait ?
00:12:58
Ça nous fait des modèles pour gagner
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du temps en termes de mise en page
00:13:01
et de graphisme.
00:13:02
Le vocabulaire spécifique :
00:13:03
la barre d'outils d'accès rapide,
00:13:05
les onglets, le ruban,
00:13:07
les feuilles de classeur, le classeur,
00:13:09
rajouter des feuilles, les renommer,
00:13:12
mettre des couleurs, les protéger.
00:13:15
Comment ça va déjà, Messieurs Dames ?
00:13:16
Un petit pouce vers le haut, si
00:13:17
ça va ; une main levée s'il y a une question,
00:13:19
dites-moi.
00:13:26
Très bien, Anne, dans le tchat.
00:13:30
Dites-moi, surtout, dites-moi.
00:13:33
Visiblement, ça va. Parfait. OK pour vous. Super.
00:13:39
Je vais changer de document, on va aller
00:13:41
sur un document un petit peu plus,
00:13:43
voilà, un petit peu plus concret.
00:13:44
Celui-ci a quand même un petit
00:13:46
peu plus de chose . Eh bien.
00:13:49
On va regarder deux, trois petites choses.
00:13:51
La première que j'aimerais vous montrer,
00:13:53
c'est, lorsque j'ai des données,
00:13:56
si je suis un petit peu perdu
00:13:57
dedans, eh bien, je vais pouvoir
00:13:59
venir rechercher des informations
00:14:01
sur mes fichiers Excel.
00:14:04
Rechercher des informations.
00:14:07
Alors, Dess, est ce que vous savez
00:14:08
comment rechercher des infos ?
00:14:09
Là, vous ne savez plus où
00:14:10
est-ce que vous avez écrit...
00:14:11
Alors, qu'est-ce qu'on
00:14:12
a, on a le nom des entreprises,
00:14:14
les noms des contacts, et cetera.
00:14:16
Eh bien vous ne savez plus
00:14:17
si vous avez mis mon nom,
00:14:18
Julien Bruy, dedans.
00:14:20
Comment vous faites ?
00:14:23
Eh bien, oui, parfait, dans le tchat,
00:14:25
vous me venez de me le dire, Ctrl F.
00:14:27
En effet, c'est le raccourci
00:14:29
universel qu'on va retrouver partout,
00:14:31
celui-ci, Ctrl F.
00:14:35
J'ai cette fenêtre qui apparaît.
00:14:38
On tape mon nom de famille.
00:14:42
Et là, on voit tout de suite,
00:14:43
il n'y a rien.
00:14:44
Alors je peux aller un petit
00:14:46
peu plus loin avec les options.
00:14:48
Où est ce que je souhaite faire
00:14:49
cette recherche ? Dans ma feuille ?
00:14:50
Ou dans le classeur entier ?
00:14:53
Recherche par ligne, par colonne.
00:14:56
Est-ce que je veux rechercher dans
00:14:58
des formules, dans des valeurs,
00:14:59
dans des notes, dans mes commentaires,
00:15:01
vraiment faire énormément de choses ?
00:15:03
Ou dans la totalité.
00:15:04
Est-ce que je veux respecter la casse ?
00:15:09
Est-ce que je veux qu'il y ait un format.
00:15:11
Vous pouvez pousser la
00:15:12
recherche très très loin.
00:15:13
Vous pouvez même aller,
00:15:16
on pourrait imaginer ici,
00:15:17
je vois quoi, Anders : A N D E R S,
00:15:21
Je me rends compte :
00:15:22
mince, j'ai écrit à A N D E R S,
00:15:25
c'est en fait écrit A N D E R S E.
00:15:29
Je vais aller cette fois-ci dans Remplacer.
00:15:32
Puis on va faire,
00:15:33
on va enlever les options,
00:15:35
Rechercher : anders,
00:15:41
et Remplacer par :
00:15:45
anderse. Vous pouvez,
00:15:49
au lieu de venir chercher manuellement,
00:15:51
alors vous pouvez soit
00:15:54
tout remplacer,
00:15:55
toutes les instances de ce nom dans le document,
00:15:58
ou le faire seulement
00:15:59
sur l'une d'entre elles.
00:16:01
Parce qu'on pourrait imaginer qu'en fait,
00:16:02
j'ai mal orthographié le nom
00:16:04
seulement à un seul endroit.
00:16:05
Dans ce cas-là, je peux choisir celui
00:16:08
où je vais faire le remplacement.
00:16:11
Ctrl F, je viens rechercher
00:16:13
toutes les informations nécessaires,
00:16:16
je peux venir rechercher
00:16:17
avec les options avancées.
00:16:19
Je peux également venir rechercher et
00:16:21
remplacer soit toutes les instances ou
00:16:24
seulement les versions
00:16:27
qui m'intéressent.
00:16:29
Sur ce classeur,
00:16:31
qu'est-ce que je vais pouvoir
00:16:33
faire d'autres ? Eh bien,
00:16:34
en termes de mise en page.
00:16:38
Comment vous faites, Dess,
00:16:39
quand vous avez des données,
00:16:41
est-ce que vous venez mettre de la couleur ?
00:16:43
est-ce que vous venez mettre des bordures ?
00:16:45
Comment ça se passe ? ou est-ce que
00:16:47
vous avez juste comme moi,
00:16:48
tout en noir sur fond blanc ?
00:16:50
Si, en général, on met des couleurs,
00:16:52
vert quand c'est une réponse positive
00:16:54
et du rouge quand c'est négatif.
00:16:56
Donc juste dans une colonne par
00:16:59
exemple. Vous venez mettre manuellement mettre ici.
00:17:03
Oui, en général, oui.
00:17:05
D'accord et en ce qui concerne le
00:17:07
tableau en lui-même, les titres,
00:17:09
tout ça, vous ne mettez pas
00:17:10
forcément quoi que ce soit ?
00:17:12
C'est rare. En général, on
00:17:14
sélectionne le titre, oui,
00:17:16
on met une couleur rouge
00:17:17
pour rappeler le logo
00:17:19
du département mais sinon
00:17:21
il n'y a pas de mise en forme brute.
00:17:24
Comment dire ? Modèle.
00:17:26
Je comprends. Super,
00:17:27
je vous remercie, Dess. Alors ça c'est un,
00:17:29
c'est une notion assez intéressante,
00:17:31
parce que pour vous et moi,
00:17:32
ça c'est un tableau, concrètement.
00:17:34
On a des colonnes,
00:17:37
on a des lignes. Et,
00:17:41
en fait, ce qui se passe,
00:17:42
c'est que, pour la machine,
00:17:43
ceci n'est pas un tableau. Ceci,
00:17:45
c'est une plage de données brutes.
00:17:48
Ce sont juste des chiffres,
00:17:49
des mots qu'on a mis dans des cellules,
00:17:51
c'est tout.
00:17:53
Pour la machine souvent, ce que
00:17:54
les gens font en effet, c'est qu'ils
00:17:56
vont venir sélectionner les titres.
00:18:00
Mettre par exemple du vert.
00:18:03
Puis. Tout sélectionner. Alors,
00:18:06
tout sélectionner, comment on fait ?
00:18:07
Ctrl A, Messieurs Dames. Ctrl A,
00:18:09
je sélectionne toutes mes données.
00:18:11
Que vous ayez 1000 lignes ou 50 000,
00:18:15
peu importe.
00:18:16
Et ils vont venir ici sur les bordures,
00:18:18
voilà, mettre toutes les bordures par exemple.
00:18:21
Et ça, c'est un tableau. Alors,
00:18:22
sauf que pour Excel,
00:18:23
ça ne l'est toujours pas.
00:18:25
Donc je vais faire Ctrl Z
00:18:26
pour revenir en arrière.
00:18:28
Voilà. Annuler ma dernière action.
00:18:31
Je vais refaire Ctrl A,
00:18:34
tout sélectionner,
00:18:35
et je vais faire :
00:18:37
Mettre sous forme de tableau.
00:18:42
Mettre sous forme de tableau, j'ai
00:18:43
tout ça qui apparaît, alors ça,
00:18:45
parfois on va venir me dire : Bon
00:18:46
bien, je prends quoi en fait,
00:18:48
Julien ? Je ne sais pas trop quoi prendre.
00:18:50
Lequel est le meilleur pour ma situation ?
00:18:52
Il n'y a pas de réponse exacte.
00:18:53
En fait, le meilleur,
00:18:54
c'est votre couleur préférée, c'est tout.
00:18:57
Moi, je vais choisir quelque
00:18:59
chose de clair et du vert.
00:19:04
Et là, je suis officiellement
00:19:06
dans un tableau pour Excel.
00:19:08
Alors, quoi qu'il arrive
00:19:09
maintenant, Messieurs Dames,
00:19:10
peu importe votre niveau, lorsque
00:19:12
vous recevez des données,
00:19:13
lorsque vous mettez en place des données,
00:19:15
mettez sous forme de tableau.
00:19:17
Toujours. Ça a plusieurs effets.
00:19:21
Le premier, c'est qu'on va retrouver ici
00:19:24
tous les filtres.
00:19:25
Ils se sont mis automatiquement pour nous.
00:19:30
Je vais ensuite, si je
00:19:31
souhaite rajouter une colonne
00:19:36
cette dernière va automatiquement
00:19:39
se mettre dedans,
00:19:41
s'incruster dans le tableau.
00:19:43
Lorsque je fais des calculs, ça,
00:19:46
on ne verra pas ça en détail aujourd'hui,
00:19:47
mais lorsque je vais faire des calculs,
00:19:49
donc en faisant = puis, par exemple, ici,
00:19:52
j'ai sélectionné H2, il me dit =
00:19:55
@PostalCode, car il reconnaît
00:19:57
que je me trouve dans la
00:20:00
colonne du code postal.
00:20:02
Ça me permet de faciliter
00:20:04
grandement tous les calculs.
00:20:05
Et de faire... de les rendre
00:20:08
beaucoup plus efficaces.
00:20:10
Ça va me permettre aussi
00:20:11
en termes de mise en page
00:20:12
d'avoir quelque chose de beaucoup plus clair.
00:20:15
Et aussi, petite parenthèse,
00:20:17
puisque là Dess vous m'avez dit que
00:20:19
vous venez mettre les couleurs manuellement.
00:20:21
Alors...
00:20:22
Moi j'ai une petite question pour vous ;
00:20:24
imaginons ici, vous mettez BC
00:20:26
en vert.
00:20:28
Puis vous vous rendez compte : oups,
00:20:30
en fait, je ne devais pas faire ça.
00:20:32
Cette colonne devait rien avoir.
00:20:35
J'imagine que vous revenez
00:20:36
dans ce bouton, Dess,
00:20:37
et qu'est-ce que vous faites ?
00:20:38
Vous mettez en blanc maintenant ?
00:20:41
Moi je fais Ctrl Z
00:20:43
ou alors Aucun remplissage.
00:20:45
Ah voilà, alors, Ctrl Z, on
00:20:47
n'oublie pas que c'est votre dernière
00:20:48
action. Donc si vous venez de le faire,
00:20:50
en effet, Ctrl Z c'est réglé.
00:20:51
Mais souvent, ce que les gens font,
00:20:53
c'est qu'ils vont venir mettre en blanc.
00:20:54
Attention blanc,
00:20:55
ce n'est pas Aucun remplissage.
00:20:58
Et là, vous avez tout à fait raison Dess,
00:21:00
il faut venir mettre Aucun remplissage.
00:21:04
Toujours.
00:21:06
Puisque à partir du moment où vous avez,
00:21:08
on va en mettre une grise,
00:21:10
une couleur,
00:21:12
vous pouvez venir trier par couleur.
00:21:17
Et si je mets une cellule en blanc au
00:21:19
lieu de la mettre Aucun remplissage,
00:21:26
je peux maintenant trier par les
00:21:27
cellules blanches. Blanc et vide,
00:21:29
ce ne sont pas la même chose.
00:21:31
Donc surtout faire très attention.
00:21:32
Comme je dis toujours,
00:21:33
la machine est bête et méchante,
00:21:34
vous savez. Il faut vraiment
00:21:36
être précis avec ce qu'on lui dit.
00:21:38
Voilà. Ça, il faut y faire attention.
00:21:42
Dans votre tableau, maintenant,
00:21:45
que se passe-t-il si vous deviez rajouter
00:21:48
des choses, rajouter des colonnes,
00:21:51
rajouter des lignes ? Anne, dans le tchat,
00:21:54
est-ce que vous savez me dire comment
00:21:55
on fait pour rajouter des choses ?
00:21:57
Juste le premier bouton où appuyer,
00:21:58
ne vous inquiétez pas,
00:22:00
pas besoin de m'écrire toute la procédure,
00:22:02
bien sûr. Parce qu'en fait rajouter
00:22:04
des choses dans un tableau,
00:22:06
il y a un petit détail à savoir tout bête, pareil
00:22:09
qui, lorsqu'on est nouvel apprenant,
00:22:11
peut potentiellement causer
00:22:12
quelques petits soucis.
00:22:15
L'idée, c'est que on va se
00:22:16
retrouver dans son tableau.
00:22:17
Imaginons, je souhaite avoir
00:22:19
une colonne après la colonne D.
00:22:22
Rajouter quelque chose entre
00:22:23
la colonne D et la colonne E.
00:22:26
Bien, il faut, attention, faire
00:22:28
un clic droit sur la colonne E.
00:22:30
Et cliquer sur insérer.
00:22:33
Lorsque vous insérez une colonne,
00:22:34
vous insérer une colonne sur la gauche,
00:22:36
toujours, toujours, toujours.
00:22:40
Crtl Z. On va faire la
00:22:42
même chose pour la ligne.
00:22:44
Clic droit sur une ligne. Insérer.
00:22:46
Vous insérez une ligne au-dessus.
00:22:51
On insère des colonnes sur la gauche,
00:22:53
les lignes dessus. Ctrl Z.
00:22:58
Autre chose importante,
00:22:59
je pense qu'on a tous reçu des données,
00:23:01
des tableaux ou juste
00:23:03
des données qui n'étaient
00:23:04
pas sous forme de tableaux,
00:23:05
qui ressemblaient un tout petit peu...
00:23:11
à ça.
00:23:15
Alors Cyril, comment on vient mettre
00:23:17
des colonnes à une largeur adéquate,
00:23:20
je dirais. Comment est-ce qu'on
00:23:22
élargit tout ça pour vous ? Moi,
00:23:24
je sélectionne la totalité du tableau,
00:23:28
Ctrl A et puis sur le côté je clique,
00:23:31
bouton droit pour mettre une taille qui
00:23:34
me convient pour l'ensemble du tableau.
00:23:39
Alors, où est-ce que vous
00:23:39
faites le clic droit ?
00:23:41
Sur le côté vers les chiffres en
00:23:43
général... Si c'est là que... voilà, il y a...
00:23:47
Ou sur les colonnes plutôt,
00:23:48
en haut, et plutôt les colonnes,
00:23:50
c'est hauteur de ligne.
00:23:51
Mais sur les colonnes et hauteur
00:23:52
de colonnes, largeur de colonnes.
00:23:54
Et là je mets une largeur...
00:23:57
Qui vous convient, d'accord.
00:23:58
Je le fais aussi pour les
00:23:59
lignes, c'est pour ça.
00:24:01
Oui, oui, merci beaucoup Cyril.
00:24:03
Alors en effet,
00:24:04
ça fonctionne très bien.
00:24:06
Il y a une manière un petit peu plus automatique,
00:24:07
je dirais, de faire ça,
00:24:09
ça va être de sélectionner en effet
00:24:11
toutes vos données... Parfait.
00:24:12
De mettre votre curseur entre 2 colonnes,
00:24:15
donc D et E, F, G, peu importe, et au
00:24:17
moment où vous avez ce petit
00:24:19
symbole que vous voyez actuellement,
00:24:21
eh bien vous faites double clic.
00:24:24
Et ça va automatiquement remettre
00:24:26
à une largeur adéquate toutes vos colonnes.
00:24:29
Parce que en fait,
00:24:30
beaucoup de gens se mettent à faire ça de
00:24:32
manière manuelle et les faire une par une.
00:24:34
Sauf que comme je dis toujours,
00:24:35
si votre tableau fait 5 000 colonnes,
00:24:37
vous n'avez pas fini, Messieurs Dames.
00:24:39
Donc, non seulement vous allez
00:24:40
pouvoir faire ça avec vos colonnes,
00:24:42
mais vous allez aussi pouvoir faire ça
00:24:45
avec vos lignes.
00:24:46
Et vous avez plein de lignes qui
00:24:49
ne sont pas de la bonne taille.
00:24:51
Double clic après avoir tout
00:24:53
sélectionné et toutes les lignes
00:24:55
se mettent au bon niveau.
00:24:58
Et là du coup, maintenant,
00:24:58
ça nous fait quoi cette fois-ci,
00:24:59
Messieurs Dames ?
00:25:00
Après la recherche,
00:25:01
comment rechercher, remplacer,
00:25:03
comment mettre
00:25:04
en mise en page pour avoir une mise
00:25:06
sous forme de tableau pour vous
00:25:08
faciliter la vie en termes de calcul,
00:25:10
de tri, de filtres, et cetera.
00:25:13
Comment rajouter des colonnes,
00:25:15
comment rajouter des lignes,
00:25:17
et comment réajuster la hauteur
00:25:19
et la largeur de tout ça.
00:25:21
Ça va tout le monde ?
00:25:23
Petit pouce vers le haut, petite main levée
00:25:25
s'il y a un souci.
00:25:30
Je vois qu'on est bon.
00:25:32
Et Dess, parfait. Très bien.
00:25:35
Vous connaissiez déjà toutes
00:25:36
ces petites choses-là,
00:25:36
Dess ? Ou il y en a des petites
00:25:39
dont vous n'aviez pas
00:25:40
forcément conscience ?
00:25:44
Non, je les avais vues celles-là, le
00:25:46
double clic pour les colonnes et tout ça.
00:25:49
Il n'y a pas longtemps que je l'avais vu,
00:25:50
c'est bon. Mais c'est bon de se le rappeler.
00:25:53
C'est toujours bien de savoir qu'on fait
00:25:55
les choses bien. Ça, c'est clair.
00:25:58
Merci Dess. Ensuite, on va parler un
00:26:01
petit peu de deux, trois petites options,
00:26:04
peut-être un petit peu plus avancées. Alors...
00:26:07
Je vous ai montré le ruban tout à l'heure,
00:26:09
alors ça je ne vais pas m'attarder dessus.
00:26:11
Mais comme il faut savoir que ça existe,
00:26:12
le ruban, eh bien si je mets mon
00:26:15
curseur et que je fais un clic droit,
00:26:17
je peux venir personnaliser ce dernier.
00:26:20
Alors j'arrive sur ce menu un peu intimidant,
00:26:22
mais au final, c'est assez simple.
00:26:24
Regardez. Sur l'écran de droite,
00:26:27
tableau de droite, je retrouve
00:26:31
mes onglets : Accueil, Insertion,
00:26:34
Mise en page, Formules, Données.
00:26:37
Accueil, Insertion,
00:26:38
Mise en page, Formules, Données.
00:26:41
Si je déplie Insertion :
00:26:44
Tableaux, Illustrations,
00:26:46
Compléments, Graphiques et cetera.
00:26:48
Tableaux, Illustrations,
00:26:49
Compléments, Graphiques et cetera.
00:26:53
Et vous pouvez choisir, eh bien,
00:26:54
les boutons qui sont présents
00:26:56
ou non sur votre ruban.
00:26:57
Vous pouvez, à l'aide du volet de gauche,
00:27:01
Venir chercher... On va,
00:27:01
on va aller dans Toutes les commandes...
00:27:05
Voici une liste de toutes
00:27:07
les commandes d'Excel.
00:27:10
Et là, selon vos besoins...
00:27:12
Alors, vous pouvez vous dire,
00:27:13
celle-ci, j'ai envie de l'ajouter
00:27:15
à tel onglet ; on pourrait même
00:27:18
imaginer de se créer un nouvel onglet,
00:27:20
spécifique pour vous, avec
00:27:22
seulement les fonctions dont vous
00:27:24
vous servez quotidiennement.
00:27:26
L'idée, c'est vraiment de mettre
00:27:28
en valeur les choses. Après,
00:27:29
ne vous inquiétez pas,
00:27:31
vous avez largement assez de choses déjà.
00:27:34
Petite parenthèse : la chose
00:27:36
importante à savoir, c'est que normalement
00:27:37
par défaut l'onglet Développeur
00:27:39
n'est pas activé. Si vous venez ici l'activer,
00:27:42
vous aurez accès,
00:27:45
Développeur, à tout ce qui est VBA, Macros,
00:27:49
Enregistrer des macros,
00:27:51
c'est un petit peu la notion d'automatiser
00:27:53
son Excel. Si jamais vous avez des
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gens intéressés par ce genre de sujet
00:27:57
qui ne trouvent pas ces options,
00:27:58
il faut tout simplement venir l'activer.
00:28:01
Ok ? Nous allons également pouvoir...
00:28:05
Ces fonctionnalités...
00:28:06
Parce que ça fait quand même pas mal
00:28:09
d'onglets tout ça, pas mal de boutons,
00:28:11
on peut vite se perdre et ne plus
00:28:13
savoir où retrouver telle ou telle chose.
00:28:16
Par exemple, la validation de données.
00:28:17
Voilà, j'ai un doute,
00:28:18
je veux faire une validation de données,
00:28:19
je ne sais plus où la trouver.
00:28:22
Comment la trouver ?
00:28:23
Eh bien, au lieu d'y aller manuellement,
00:28:25
ce que vous allez faire,
00:28:26
c'est très simple, vous allez venir sur
00:28:30
la barre de recherche,
00:28:32
excusez-moi, la barre de
00:28:33
recherche tout en haut.
00:28:37
Je vais taper "validation". Et je l'ai déjà.
00:28:43
Cette barre de recherche va me permettre
00:28:46
de retrouver non seulement les collègues,
00:28:49
les documents mais aussi les actions.
00:28:52
On a vu ensemble comment figer les volets.
00:28:55
Vous savez plus où c'est ?
00:28:57
"Figer" : vous le trouvez tout de suite.
00:29:01
Et d'ailleurs,
00:29:02
en parlant de figer les volets,
00:29:06
généralement, alors je vous laisse
00:29:07
mettre un petit pouce,
00:29:08
si c'est ce que vous avez déjà fait,
00:29:10
généralement, on a tendance à
00:29:11
venir figer la première ligne.
00:29:14
Pourquoi ?
00:29:15
Parce que, eh bien lorsqu'on va descendre,
00:29:17
on ne sait plus où on se trouve.
00:29:19
En fait là en mode tableau,
00:29:21
l'un des autres bénéfices du mode tableau,
00:29:22
c'est que, regardez, lorsque je descends,
00:29:24
les en-têtes de colonnes restent
00:29:27
visibles constamment en fait.
00:29:29
Enfin constamment tant que
00:29:31
vous êtes dans ce tableau.
00:29:33
Tant que vous êtes dans ce tableau, surtout.
00:29:37
Allez, je descends, je descends,
00:29:38
je ne vois plus mon tableau,
00:29:39
je ne vois plus mes en-têtes,
00:29:40
je remonte, je vois mon tableau,
00:29:42
je vois mes en-têtes de colonne.
00:29:45
Techniquement parlant,
00:29:46
si Figer les volets
00:29:47
ne vous servait qu'à ça,
00:29:49
ce n'est plus utile si vous
00:29:51
prenez l'habitude dès maintenant
00:29:52
de mettre sous forme de tableau.
00:29:54
Je rappelle,
00:29:54
on va pouvoir retrouver dans Accueil,
00:29:56
Mettre sous forme de tableau.
00:29:59
Par contre, il se peut en effet que
00:30:01
vous souhaitiez toujours le faire,
00:30:02
mais cette fois-ci pour figer
00:30:04
des colonnes.
00:30:06
Dans ce cas-là,
00:30:09
on peut venir utiliser,
00:30:10
Figer la première colonne.
00:30:17
Vous allez également, en termes
00:30:18
d'affichage, eh bien, pouvoir utiliser
00:30:20
le zoom tout en bas à droite.
00:30:23
Ou Ctrl et juste votre roulette de souris.
00:30:28
C'est beaucoup plus pratique
00:30:29
que de devoir à chaque fois
00:30:30
venir en bas à droite toujours.
00:30:40
Ici, chose à savoir également,
00:30:43
votre tableau, donc, les créations
00:30:45
de tableaux ici, il est vert.
00:30:48
Les autres onglets sont en noir.
00:30:53
Pourquoi ? Eh bien,
00:30:55
c'est très simple,
00:30:56
c'est un onglet contextuel. Ça,
00:30:59
lorsqu'on débat démarre Excel,
00:31:00
lorsqu'on débute son apprentissage,
00:31:02
il faut se rendre compte que
00:31:04
les onglets verts sont contextuels,
00:31:06
c'est à dire que
00:31:07
je suis dans un tableau, il apparaît,
00:31:09
je clique en dehors du tableau,
00:31:11
il disparaît.
00:31:14
Dès que je suis sur un élément,
00:31:15
voilà, je suis sur le tableau,
00:31:16
Excel me propose directement
00:31:18
tout ce qui touche à ce tableau.
00:31:21
Pas de panique,
00:31:22
si vous trouviez un onglet
00:31:23
qui tout d'un coup disparaît,
00:31:25
c'est certainement la
00:31:26
raison tout simplement.
00:31:29
Et d'ailleurs, en termes d'affichage,
00:31:32
on va aussi faire un petit tour ici :
00:31:35
Affichage. Lorsque nous sommes, - alors,
00:31:39
dès que le document est enregistré - ici,
00:31:41
Affichage, Feuille personnelle.
00:31:44
Vous pouvez venir créer
00:31:45
des nouvelles vues. Alors,
00:31:47
ça veut dire quoi ça ?
00:31:49
Aujourd'hui avec Microsoft 365,
00:31:51
vous l'aurez compris, je pense,
00:31:52
on est dans une optique de travail
00:31:54
à plusieurs sur le même document.
00:31:56
On travaille en direct sur le même document,
00:31:59
sans aucun problème, voit
00:32:00
les curseurs des autres,
00:32:02
L'enregistrement est automatique, et cetera.
00:32:04
Bien. Avec cette option.
00:32:06
ça me permet de travailler sur le document,
00:32:09
certes, mais dans mon coin,
00:32:10
parce que si Loïc vient sur mon
00:32:13
document actuellement et que moi
00:32:14
je filtre ou je fais un tri,
00:32:18
Eh bien, Loïc verra ce tri,
00:32:20
je vais tout casser chez lui concrètement.
00:32:23
Donc, plutôt que d'avoir un service
00:32:25
travaillant sur un document qui doit
00:32:26
constamment se dire : "Ah bah en fait,
00:32:27
j'étais en train de travailler
00:32:29
sur le client 1, tout d'un
00:32:30
coup mon filtre est parti,
00:32:31
c'était filtré sur le client 2.
00:32:32
Comment ça se fait ?"
00:32:33
Si vous avez des cas de figure comme ça,
00:32:35
de personnes qui découvrent Excel,
00:32:37
la réponse se trouve dans Affichage,
00:32:41
Feuille personnelle.
00:32:44
Et vous pouvez venir créer
00:32:45
vos propres vues, Messieurs Dames.
00:32:49
Vous allez également pouvoir,
00:32:50
une fois que le travail est terminé,
00:32:52
alors... Par curiosité,
00:32:54
petit pouce vers le haut,
00:32:55
laissez-moi un petit truc si vous
00:32:57
imprimez des feuilles, des fois.
00:32:58
Si vous avez utilité d'impression
00:33:00
de fichier Excel. Avec vos tableaux
00:33:02
de suivi par exemple Dess ?
00:33:07
Moi, c'est quand je fais
00:33:08
une extraction de budget,
00:33:09
des fois que j'imprime et
00:33:11
du coup je fais Ctrl P
00:33:12
et j'aligne sur les colonnes.
00:33:15
Ctrl P, en effet,
00:33:17
un petit raccourci toujours
00:33:18
sympathique, Ctrl P.
00:33:19
Est-ce que vous mettez des en-têtes
00:33:21
et des pieds de page ? Non.
00:33:25
Par... Vous voyez où ça se trouve ?
00:33:28
Pas eu le besoin, mais non, je ne sais pas
00:33:30
plus le faire non plus, c'est vrai.
00:33:33
Alors, vous allez voir,
00:33:34
c'est très très simple.
00:33:35
En fait, l'idée c'est que parfois,
00:33:36
lorsqu'on doit venir imprimer des choses,
00:33:37
des extractions ou autres,
00:33:39
si on veut rendre la chose un petit peu
00:33:41
plus lisible, on a une ou deux astuces,
00:33:43
je dirais, très très simples à mettre
00:33:45
en place qui peuvent nous aider.
00:33:46
La première, eh bien, là,
00:33:47
par exemple, on me dit,
00:33:49
mon tableau va être sur 6 pages.
00:33:51
Ce n'est pas ce que j'appellerais
00:33:53
très visible, tout ça.
00:33:55
Je vais commencer par venir
00:33:56
mettre en Paysage par exemple.
00:33:58
Déjà, c'est mieux.
00:34:00
Ensuite, si je reviens en arrière,
00:34:03
on va aller faire un tour sur ces deux vues ici.
00:34:07
Je suis actuellement sur la vue
00:34:09
Normal, on va aller sur la vue Page.
00:34:13
La vue Page va me permettre de venir
00:34:15
rajouter des en-têtes et pieds de page
00:34:17
d'une manière très intuitive. En fait,
00:34:18
je clique tout en haut, j'ai trois zones.
00:34:20
En-tête 1, en-tête 2, en tête 3.
00:34:24
Je clique dedans.
00:34:26
Et j'ai l'onglet vert parce que, je
00:34:29
le rappelle, contextuel, qui apparaît.
00:34:31
Et qu'est-ce que je veux ? Eh bien,
00:34:33
je veux le Nom de la feuille.
00:34:36
Et au milieu, je veux la date.
00:34:42
Et à droite, eh bien à droite,
00:34:43
vous savez quoi,
00:34:44
je vais aller chercher une image moi.
00:34:47
Je vais aller chercher sur mon ordinateur.
00:34:55
Et on va prendre une image Excel.
00:34:59
Et là... Hou la ! Je dézoome, si on regarde
00:35:02
un peu ce qui vient de se passer,
00:35:03
j'ai rajouté une image.
00:35:05
Certes, ça personnalise mon tableau,
00:35:07
ça, il n'y a pas de problème, mais
00:35:09
ca rend la chose un petit peu illisible.
00:35:11
Je vais donc revenir
00:35:13
dans mon en-tête,
00:35:15
dans mon menu contextuel.
00:35:17
Et puis, là, juste à droite de l'Image,
00:35:20
Mise en forme de l'image.
00:35:23
Et je vais simplement dire à la machine,
00:35:26
je veux que mon image fasse un centimètre.
00:35:30
J'ai coché Conserver le rapport,
00:35:33
Hauteur, Largeur,
00:35:34
c'est à dire qu'en mettant
00:35:36
simplement un centimètre en hauteur,
00:35:38
il va également le faire en largeur.
00:35:41
Je fais OK et c'est tout de
00:35:44
suite beaucoup plus lisible.
00:35:45
Je refais Ctrl P pour vérifier.
00:35:50
Et nous avons déjà quelque chose
00:35:52
d'un petit peu plus sympathique.
00:35:54
Par contre, ici, je me rends compte là
00:35:58
que l'adresse se trouve sur la page 1.
00:36:02
et que l'ID se trouve sur la page 2.
00:36:04
Ça ne me convient pas. Eh bien,
00:36:08
je vais venir utiliser la troisième vue.
00:36:11
On a vue Normal, on a la vue Page,
00:36:14
on a la vue Aperçu des sauts de page.
00:36:17
C'est ici là, actuellement,
00:36:18
où, si j'imprime mon document,
00:36:19
voici à quoi ça ressemblera.
00:36:21
Voici tout ce qu'il y aura sur la page 1,
00:36:23
la page 2, la page 3,
00:36:27
4, 5, 6 et vous pouvez venir avec votre curseur,
00:36:30
dire par exemple :
00:36:32
"on va modifier ça". Et là,
00:36:35
on va le monter d'un cran plutôt.
00:36:37
C'est vous qui avez la
00:36:39
mainmise sur vos pages.
00:36:40
Attention, si vous souhaitez afficher
00:36:42
énormément d'infos sur les pages,
00:36:45
si je refais Ctrl P,
00:36:48
forcément, la lisibilité en sera sacrifiée,
00:36:50
bien sûr.
00:36:52
Plus il y a d'infos, au plus
00:36:54
il va falloir avoir des choses.
00:37:00
Est-ce que ça va sur ces petites
00:37:02
notions, Messieurs Dames ?
00:37:04
Comment gérer l'impression,
00:37:06
les vues et les options de vue ?
00:37:11
Cyril, c'est bon. Anne c'est OK.
00:37:14
Dess, ça va pour vous ?
00:37:20
Allez, super. Impeccable.
00:37:25
Avec tout ça, déjà Messieurs Dames,
00:37:27
ça fait, en ce qui me concerne, eh
00:37:28
bien, les fonctionnalités de base
00:37:30
justement à connaître, les fondations,
00:37:32
il faut que ces dernières soient solides.
00:37:33
J'ai deux trois petites astuces encore pour vous.
00:37:36
Je vais retourner sur la vue Normal.
00:37:40
Deux trois petits raccourcis à connaître.
00:37:42
On a vu ensemble Ctrl A. Ctrl A :
00:37:47
je sélectionne toutes mes données.
00:37:49
Cyril, par contre,
00:37:49
là on peut voir que mes en-têtes de
00:37:51
colonnes ne sont pas sélectionnées.
00:37:52
Comment faire pour avoir mes
00:37:54
en-têtes de colonnes avec.
00:37:55
Est-ce que vous le savez ?
00:38:02
Je ne me souviens plus. Ah... Oui. Vous
00:38:06
avez bien fait de venir.
00:38:07
Eh bien oui. Il y a des petites
00:38:08
choses, c'est pour ça.
00:38:11
C'est toujours ça,
00:38:12
c'est toujours les petites choses.
00:38:13
Alors regardez, Messieurs Dames, en fait,
00:38:14
si je fais Ctrl A,
00:38:16
j'ai tout sauf les en-têtes de colonnes,
00:38:18
si je fais Ctrl *, j'ai tout.
00:38:23
Et ça, ça peut être intéressant
00:38:25
parce que vous, Dess qui
00:38:26
en début de session, m'avait dit "Julien,
00:38:27
moi, j'ai envie de faire la mise en forme
00:38:30
conditionnelle partout sur mon tableau". Si, Dess,
00:38:31
vous faites Ctrl *,
00:38:34
vous allez appliquer de la Mise en forme
00:38:36
conditionnelle sur vos titres et c'est
00:38:37
pas forcément ce que vous souhaitez.
00:38:38
Donc on va plutôt faire Ctrl A
00:38:40
pour vous. Petite nuance.
00:38:43
Dess, j'en ai une pour vous.
00:38:46
Ici, je suis donc sur la ville et j'ai
00:38:49
envie de sélectionner toutes les villes,
00:38:52
mais pas manuellement bien sûr.
00:38:54
Comment je fais pour tout
00:38:56
sélectionner facilement ?
00:38:58
Sur le F.
00:39:00
Alors on se met sur le F et vous
00:39:03
cliquez ? C'est ça. Alors regardez. Là,
00:39:05
vous avez tout sélectionné avec
00:39:08
l'en-tête. Et moi, ça ne m'intéresse
00:39:10
pas. Et dans un autre cas de figure,
00:39:12
imaginez, si je fais ça : Insérer...
00:39:17
Ici, je mets "propriétaire
00:39:22
du rapport, Julien Bruy"
00:39:25
et que je clique sur F.
00:39:28
Eh bien, ça me fait ces données en plus.
00:39:32
Vous voyez. Je ne sais pas.
00:39:34
Eh bien, on va faire très simple,
00:39:35
regardez, vous mettez... vous
00:39:36
cliquez sur la première cellule,
00:39:37
vous faites Ctrl Espace.
00:39:42
Ctrl Espace, je
00:39:43
sélectionne toute la colonne.
00:39:46
Je souhaite faire la même chose pour
00:39:48
une ligne, je me mets sur la première.
00:39:51
Shift ou Maj, Espace.
00:39:57
Et même sur n'importe quelle cellule,
00:39:59
vous voyez, ça me fait toute
00:40:01
la ligne à chaque fois.
00:40:04
Donc Ctrl Espace : la colonne,
00:40:07
ça va jusqu'en bas de mon tableau.
00:40:09
Maj Espace, ça me fait toute ma ligne.
00:40:15
Donc si on reprend un petit peu
00:40:18
les petites choses qu'on a pu voir,
00:40:19
quand même, ça fait pas
00:40:21
mal d'informations tout ça.
00:40:22
Après la finalité, l'utilité,
00:40:23
on a fait un petit tour de l'interface,
00:40:26
du vocabulaire spécifique avec
00:40:27
les Onglets, le Ruban,
00:40:29
la Barre de formules aussi,
00:40:32
la Feuille de données.
00:40:36
On a vu la Gestion
00:40:38
et la Création des feuilles de
00:40:40
classeur. Démarrer un Nouveau document,
00:40:43
on va sur Fichier / Nouveau.
00:40:45
Démarrer avec un modèle.
00:40:48
Ajouter des feuilles à mon document.
00:40:51
Copier déplacer.
00:40:55
On est venu voir également la
00:40:57
navigation au sein d'un classeur,
00:40:59
avec la recherche de données.
00:41:01
Modifier les ordres, mettre des liens.
00:41:04
Utilisation de zones de nom,
00:41:05
ce sont des choses qu'on verra
00:41:06
beaucoup plus en détail par la suite,
00:41:08
dans les autres sessions.
00:41:13
On a vu qu'on pouvait à la fois
00:41:14
modifier la mise en page,
00:41:16
la couleur de l'onglet,
00:41:17
et cetera de manière manuelle.
00:41:19
Mais qu'au final,
00:41:20
pour se faciliter la vie, on allait
00:41:22
venir faire tout ça en mode tableau.
00:41:25
On peut mettre en place ce qu'on
00:41:27
appelle la validation de données.
00:41:28
Ça, je vous invite,
00:41:29
je vais vous indiquer
00:41:30
les endroits où aller voir des petits
00:41:32
tutos là-dessus assez intéressants.
00:41:33
Régler la forme de votre tableau,
00:41:36
hauteur, largeur,
00:41:37
refaire tout ça de manière automatique,
00:41:38
toujours en quelques clics.
00:41:40
Et enfin,
00:41:41
lorsqu'on souhaite imprimer des choses,
00:41:42
rajouter nos petits en-têtes,
00:41:44
nos petits pieds de page,
00:41:46
pour venir avoir un rapport,
00:41:47
eh bien, beaucoup plus lisible,
00:41:48
clair et attractif.
00:41:53
On va pouvoir utiliser
00:41:56
plusieurs outils pour gérer
00:41:57
les affichages et à la fois
00:41:59
personnaliser son Excel.
00:42:00
On a vu rapidement ensemble
00:42:02
comment personnaliser les rubans.
00:42:03
Comment rajouter des fonctions.
00:42:05
Utiliser des zooms, figer
00:42:07
des volets, et cetera.
00:42:11
On a fait ensemble un petit
00:42:12
tour par l'impression.
00:42:18
Et qu'est-ce qu'on va dire,
00:42:18
comment on va résumer tout ça,
00:42:21
comment résumer tout ça face à un logiciel
00:42:23
qui est tout de même assez dantesque,
00:42:25
je dirais surtout lorsqu'on est
00:42:27
devant des nouveaux apprenants.
00:42:28
Eh bien, c'est très simple.
00:42:29
On va résumer ça en plusieurs choses.
00:42:31
Premièrement,
00:42:32
c'est la règle du clic droit.
00:42:35
Faites des clics droits partout.
00:42:36
Il y a toujours énormément
00:42:37
d'options dans le clic droit.
00:42:39
À vrai dire dans un clic droit,
00:42:40
vous allez les trois quarts du temps avoir
00:42:43
90% des options dont vous
00:42:44
pourriez avoir besoin en fait.
00:42:46
Tout simplement.
00:42:48
Ensuite, si ça ne convient pas,
00:42:49
si je ne trouve pas ce dont j'ai
00:42:51
besoin dedans, à ce moment-là,
00:42:52
je vais voir le menu contextuel,
00:42:55
le ruban par exemple.
00:42:57
Être curieux.
00:42:58
Le logiciel, plusieurs fois, nous aide.
00:43:01
Il y a des petites bulles qui apparaissent,
00:43:03
les lire. Être curieux, c'est
00:43:07
l'atout principal.
00:43:10
Et surtout, eh bien, tout ça,
00:43:12
on vise, vous savez, en anglais,
00:43:14
c'est le principe Kiss,
00:43:16
keep it stupid simple,
00:43:18
c'est à dire
00:43:19
beaucoup de gens cherchent à faire des
00:43:21
choses extrêmement compliquées sur Excel
00:43:23
lorsqu'ils débutent et forcément se perdent.
00:43:26
Faites des choses simples qui fonctionnent.
00:43:30
Ça vous fera gagner un temps pas
00:43:32
possible et utiliser les fonctions de
00:43:34
base, de mise en forme facile et rapide.
00:43:37
Posez vous la question face à vos données,
00:43:38
à quoi ça ressemblerait
00:43:39
si c'était facile,
00:43:40
on verra plus tard pour faire les
00:43:42
formules longues comme le bras,
00:43:43
les choses automatiques et cetera.
00:43:47
Faisons les choses simples avec
00:43:49
ce 20% de fondation qui va me
00:43:51
permettre d'avoir beaucoup de
00:43:52
retour sur investissement, voilà.
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résultat(s)
00:00:07
Well. Welcome. Nice to meet you.
00:00:08
I'm Julien, delighted.
00:00:10
Welcome to both of you.
00:00:11
Today, we meet for a little
00:00:13
Getting started action on Microsoft Excel,
00:00:16
So the table. Today
00:00:17
What am I going to talk about?
00:00:19
Well, then, first of all,
00:00:22
I'll allow myself just to
00:00:24
background noise, for the moment,
00:00:25
to turn off the microphones.
00:00:26
I did not ban them.
00:00:27
I just turned them off.
00:00:28
Feel free to reactivate them
00:00:30
when you have questions.
00:00:31
And precisely, small discovery or reminder,
00:00:36
you have the Reaction button here,
00:00:38
a simple left click,
00:00:42
And you will be able to come and raise your hand.
00:00:44
So I have a slight concern... There you go
00:00:45
That's it, we can raise our hands
00:00:48
with a simple left-click on it.
00:00:49
Me, it tells me: "Julien,
00:00:50
Excuse me, I have a question,
00:00:52
a worry, a doubt or whatever."
00:00:54
You also have,
00:00:55
You know, for the little moments,
00:00:56
Is that clear? Is it
00:00:57
That there is any problem?
00:00:58
The thumbs up
00:01:00
which says, voilà, "no worries".
00:01:03
Don't hesitate.
00:01:03
And as I used to say,
00:01:05
it's like school,
00:01:06
We raise our hand to ask the question
00:01:08
with a click. We click on it again to
00:01:10
lower it when you asked your question.
00:01:12
If you ever have a
00:01:14
microphone or other concern,
00:01:15
We always have, - we don't forget
00:01:17
not, ladies and gentlemen,
00:01:19
conversations.
00:01:20
Leave a short message,
00:01:21
especially
00:01:22
Don't stop yourself from asking questions.
00:01:25
Of course.
00:01:27
And today,
00:01:28
We're going to talk about a lot of things.
00:01:31
Today, we will already do
00:01:32
an update on the purpose,
00:01:33
the usefulness of Microsoft Excel.
00:01:34
So it's going to sound silly,
00:01:36
but in a situation where we resume
00:01:39
foundations, where you, for example, Cyril,
00:01:41
you will have to train learners,
00:01:43
Well, you have to be sure first of all that
00:01:46
The usefulness of this software is understood.
00:01:48
And that everyone is at the same level.
00:01:51
We will then do a
00:01:52
small tour of the interface,
00:01:54
A reminder on the specific vocabulary.
00:01:57
We will see how to manage and create
00:01:59
These binder sheets.
00:02:01
How to navigate within a workbook.
00:02:04
Manage formatting and layout.
00:02:08
Customize options and views.
00:02:11
And also,
00:02:12
How to come and manage a little bit
00:02:15
printing and recording.
00:02:16
So the goals?
00:02:18
Concretely
00:02:18
What's it going to be? Describe the interface.
00:02:22
Understand the uses of this table.
00:02:25
Manage a file,
00:02:26
know how to manage a file that
00:02:28
Contains multiple worksheets.
00:02:30
Organize your Excel file
00:02:32
according to his needs.
00:02:35
Sounds good to you?
00:02:36
A small thumbs up if
00:02:37
Are you both okay?
00:02:41
So it's a little practice.
00:02:45
Superb. Dess, I saw a furtive little hand,
00:02:49
I think... I guess you were wrong,
00:02:51
You want to put the thumb, right?
00:02:54
Right, it's that really
00:02:55
I thought it was the thumb. Then
00:02:57
We're going to get started slowly.
00:03:01
There is no problem. Hello
00:03:03
Anne, at the same time,
00:03:04
who has just joined us. Hello to you.
00:03:07
So the first thing we're going to see,
00:03:08
it is Excel, purpose and utility.
00:03:12
Well, precisely, Dess, if you had to
00:03:13
set Excel. What's that
00:03:14
What's the point for you?
00:03:19
Be careful, that's it.
00:03:21
It was mine.
00:03:23
Ah, I, Excel,
00:03:24
it's more to list,
00:03:25
put... Like what
00:03:27
when I make invitations,
00:03:28
Put all the names of those that
00:03:30
I invited and the follow-up of who comes,
00:03:32
who doesn't come.
00:03:35
Okay, so it would be mostly
00:03:36
tables to list things,
00:03:37
That's right. After that, we also have
00:03:38
all that is invitation,
00:03:40
that we receive in cabinet. Like what.
00:03:42
by date, such is recorded
00:03:44
date, the town hall of such and such a city
00:03:46
invites us to celebrate,
00:03:48
either the tribute ceremony,
00:03:50
July 14 or something else?
00:03:52
And then to which elected official
00:03:55
This invitation is distributed.
00:03:59
Okay, great thanks, Dess.
00:04:01
I don't know if it's the most
00:04:03
adapted but that's what we do.
00:04:05
Oh no, but that's what's important,
00:04:07
it is not to have the ready-made answer,
00:04:09
pre-chewed, of course, which is suitable for everyone,
00:04:11
but your personal answer.
00:04:12
So it's perfect. Thank you very much
00:04:14
Dess. And you, Cyril, on your side,
00:04:15
What do you say?
00:04:17
Excel for you, what is the goal?
00:04:22
Be careful, your microphone is muted, Cyril.
00:04:25
Just a second... Can you hear me?
00:04:27
there? And Anne, I saw your message...
00:04:29
Yes, I hear you, Cyril.
00:04:30
I do a lot of paintings because
00:04:33
I have a budget part to manage, so
00:04:36
I design my paintings
00:04:39
directly on Excel,
00:04:40
to make automatic calculations.
00:04:42
I also do a lot of
00:04:44
PivotTables.
00:04:45
But that's an expert so...
00:04:47
So I still have
00:04:49
big notions in Excel, that's it.
00:04:54
And in general, I do...
00:04:56
a lot of calculations,
00:04:57
A lot of spreadsheets actually.
00:05:00
Okay, great. Thank you, Cyril.
00:05:02
And Anne, I saw your message on the chat.
00:05:04
You don't have a microphone,
00:05:05
There is no problem, you leave me
00:05:07
Small questions in the chat.
00:05:08
Okay, you don't hesitate. So Excel,
00:05:10
It's actually going to have several uses
00:05:13
necessarily. It's really
00:05:14
versatile software,
00:05:16
we will go from simple tables,
00:05:18
whether it is calculation tables,
00:05:19
create schedules,
00:05:20
bills, et cetera.
00:05:22
We will be able to manage lists of data,
00:05:25
make sorts, filters.
00:05:27
Tables with complex formulas,
00:05:29
The famous cross-tabulations
00:05:30
Cyril's dynamics.
00:05:31
So FYI,
00:05:32
pivot tables,
00:05:33
It is to make syntheses of
00:05:35
data actually, and we have a session
00:05:37
dedicated to this topic this afternoon,
00:05:38
in fact, at home. And we're going to
00:05:40
be able to perform visual analyses,
00:05:42
be able to put graphs,
00:05:43
conditional formatting.
00:05:45
For conditional formatting,
00:05:46
at 2 p.m., in a session by the way.
00:05:48
And also so-called sparklines. If
00:05:51
Besides, this term is unknown to you,
00:05:53
Similar
00:05:54
We talk about it at 2 p.m. in the next session.
00:05:57
So it's really a software that's going to be
00:05:59
versatile, which will serve us to
00:06:01
A lot of things. That, already,
00:06:03
It's important to realize that,
00:06:04
It's not just to make a small
00:06:06
Simple table or not
00:06:07
than to make complicated things out of them,
00:06:09
because sometimes, Excel is a
00:06:10
Little the scary software.
00:06:12
In fact
00:06:13
We don't necessarily surrender
00:06:14
account that we can do a lot
00:06:16
staying in things
00:06:17
Simple. There you go.
00:06:19
And we're going to get into
00:06:21
the heart of the matter, you and I, ladies and gentlemen,
00:06:23
by going to Excel to do
00:06:25
a little tour of the owner,
00:06:26
including the home page.
00:06:30
The home page,
00:06:30
What will you find?
00:06:31
Well
00:06:32
we will be able to start a new file,
00:06:35
in other words, a new workbook,
00:06:38
an Excel workbook from here.
00:06:40
You will be able to
00:06:42
Also, come and click on
00:06:44
"Other models"
00:06:45
While I show, Anne
00:06:47
in the chat,
00:06:48
Are you already
00:06:49
came in "Other models",
00:06:50
What do you know?
00:06:51
I'll let you tell me...,
00:06:52
I'll let you write that to me. In fact the models,
00:06:55
What is it? Well
00:06:57
I may be asked
00:06:58
to put in place, I do not know, a budget,
00:07:00
a schedule or other.
00:07:03
If my knowledge of Excel
00:07:04
are somewhat limited,
00:07:05
If I start in it, instead of not passing
00:07:07
bad time to make layout,
00:07:09
to find out how to do a particular function,
00:07:11
and so forth
00:07:12
Well, I,
00:07:12
I will be able to come in Other models,
00:07:16
Research
00:07:16
then let's say I have to do
00:07:19
a schedule, well,
00:07:20
Schedule.
00:07:23
And I will be able to find
00:07:26
documents.
00:07:27
So, I have school calendar,
00:07:28
time-use, amortization plan,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
If any of these files look
00:07:34
to match my need.
00:07:36
Come on, schedule bar with milestones,
00:07:38
What is it?
00:07:39
I can find a description of this document.
00:07:43
And a simple left click on create,
00:07:47
and I am launching this document.
00:07:49
It will already be done automatically for me.
00:07:52
I just have to fill it out.
00:07:54
The layout is already done.
00:07:57
I will find
00:08:00
all data.
00:08:00
I just have to fill it out
00:08:02
with my personal data.
00:08:04
I also always have
00:08:05
small texts, small ones,
00:08:07
so we call it Tooltips,
00:08:09
By the way
00:08:09
those little bubbles that appear like that,
00:08:12
little Tooltips that go
00:08:13
arrive to tell me precisely
00:08:14
how to use this table,
00:08:16
What are the rules
00:08:17
within this table.
00:08:18
That can already allow us
00:08:20
to save a lot of time.
00:08:22
Why waste time trying to
00:08:24
do formatting or other,
00:08:26
If you're just starting out, you might as well move on
00:08:29
directly with a model.
00:08:31
And once you're going to be in it,
00:08:33
whether it's your template or your document,
00:08:36
We will have to go through some words
00:08:38
of vocabulary, I would say quite classic,
00:08:40
but that you really have to master.
00:08:43
The first one I would like to see with you,
00:08:45
well it's going to be...
00:08:48
These little buttons
00:08:49
that we will find at the top.
00:08:52
Dess, do you know
00:08:53
What is this area called here
00:08:56
Where do we find these features?
00:09:00
That's a good question
00:09:01
I don't know anymore, the... Good question.
00:09:06
The control banner.
00:09:09
Oh almost. Almost. We're going to
00:09:10
call it, this little area,
00:09:12
the quick access toolbar,
00:09:15
the quick access toolbar.
00:09:17
The idea is that you can put
00:09:20
In value the functionalities of which
00:09:22
You serve yourself most often.
00:09:24
Sometimes, if you come to click
00:09:25
on this arrow, and then
00:09:27
"Show below ribbon",
00:09:31
She will end up here instead.
00:09:35
If you already have it at the bottom,
00:09:37
that you want to see it at the top,
00:09:38
You return to the arrow
00:09:40
"Show above ribbon".
00:09:43
You will be able to
00:09:44
Add buttons to this bar.
00:09:47
I want to add the button
00:09:49
for Touch Mode, perfect.
00:09:52
I don't wish to have it anymore:
00:09:53
No problem.
00:09:54
Right-click, Remove from
00:09:56
Quick access toolbar.
00:09:58
I come very often to use the
00:10:00
Freeze panes feature.
00:10:03
Well right click on Freeze shutters
00:10:05
And then
00:10:07
Add to Quick Access Toolbar.
00:10:10
And I find it directly.
00:10:13
The idea is really to try not to
00:10:15
having to spend your time navigating through
00:10:17
all other features.
00:10:19
I will choose the ones whose
00:10:20
I use it most often.
00:10:22
Because in the end, when you're on Excel,
00:10:24
we tend to use the 10, 15,
00:10:26
Go, maybe, from time to time, 20 buttons
00:10:29
the most used.
00:10:30
They are always the same,
00:10:32
So we can come and highlight them.
00:10:35
Below this quick access bar
00:10:37
we will find Home,
00:10:38
Insertion, Layout,
00:10:39
Formula, et cetera.
00:10:42
That, ladies and gentlemen,
00:10:43
These are called tabs.
00:10:45
It's just the tabs.
00:10:47
And in each tab,
00:10:49
Here we have this big gray bar,
00:10:52
full of pimples.
00:10:55
This gray bar, we'll call it the ribbon.
00:11:00
The ribbon, we find everything in it.
00:11:02
So why are these words important?
00:11:04
Why it's important to be
00:11:05
Quite fussy with these words?
00:11:07
Quick Access Toolbar,
00:11:09
the tabs, the ribbon... Because
00:11:10
when you have a new learner,
00:11:12
When you want to master the basics,
00:11:14
have solid foundations,
00:11:16
We will necessarily go looking for
00:11:18
information on the Internet and what is it
00:11:19
that we will find as information,
00:11:21
Folks?
00:11:21
Well, they will tell us that such and such a button
00:11:23
is in such and such tab
00:11:24
in the ribbon, for example.
00:11:27
And if we are not already
00:11:28
comfortable with these terms,
00:11:30
We will quickly find ourselves a little lost.
00:11:32
So, to save time,
00:11:34
Let us master these terms.
00:11:36
I am in my Excel workbook,
00:11:38
the quick access toolbar,
00:11:41
tabs,
00:11:42
the ribbon.
00:11:45
And Project Chronology here
00:11:47
is a sheet of the workbook.
00:11:49
A sheet of workbook,
00:11:50
I can come and add new ones.
00:11:53
Move them using the left click.
00:11:58
Double click and I type
00:12:02
the name to rename it.
00:12:03
I can also come and put
00:12:05
tab colors to differentiate them.
00:12:09
And I can also come
00:12:11
Protect the leaf. Protect the leaf,
00:12:13
it's putting a password in fact and allowing
00:12:16
Users to do certain things.
00:12:19
So in which case I could
00:12:20
Come and do that? Well, let's imagine,
00:12:22
I have my project timeline that depends on
00:12:25
data on this sheet.
00:12:28
I would like to give you access to the
00:12:30
Chronology, but to avoid any
00:12:32
untimely modification, any error
00:12:33
on your part, because it happens,
00:12:35
I will block the intro with a password.
00:12:38
So be careful,
00:12:39
you may be used to having,
00:12:41
You know
00:12:42
the classic "Forgot password",
00:12:43
I click on it and they send it to me by email.
00:12:46
This is not the case here.
00:12:48
Remember your password.
00:12:49
Write it down,
00:12:49
It's very, very important,
00:12:51
otherwise there is a good chance that you will not be able to
00:12:52
no longer have access to your data.
00:12:56
So already there, ladies and gentlemen,
00:12:57
What does it do to us?
00:12:58
It makes us models to win
00:12:59
time in terms of layout
00:13:01
and graphics.
00:13:02
Specific vocabulary:
00:13:03
the quick access toolbar,
00:13:05
tabs, ribbon,
00:13:07
binder sheets, the workbook,
00:13:09
add leaves, rename them,
00:13:12
put colors, protect them.
00:13:15
How are you already, gentlemen ladies?
00:13:16
A small thumbs up, if
00:13:17
All right; a hand raised if there is a question,
00:13:19
Tell me.
00:13:26
All right, Anne, in the chat.
00:13:30
Tell me, above all, tell me.
00:13:33
Obviously, it's fine. Perfect. OK for you. Super.
00:13:39
I'm going to change the document, we're going to go
00:13:41
on a document a little more,
00:13:43
That's it, a little more concrete.
00:13:44
This one still has a small
00:13:46
little more . Well.
00:13:49
We're going to look at two, three little things.
00:13:51
The first one I would like to show you,
00:13:53
It is, when I have data,
00:13:56
If I'm a little lost
00:13:57
inside, well, I'll be able to
00:13:59
come and search for information
00:14:01
on my Excel files.
00:14:04
Search for information.
00:14:07
So, Dess, do you know
00:14:08
How do I search for info?
00:14:09
There, you don't know where
00:14:10
Did you write...
00:14:11
So what do we
00:14:12
a, we have the names of the companies,
00:14:14
contact names, et cetera.
00:14:16
Well you don't know anymore
00:14:17
if you put my name,
00:14:18
Julien Bruy, inside.
00:14:20
How do you do it?
00:14:23
Well, yes, perfect, in the chat,
00:14:25
you just told me, Ctrl F.
00:14:27
Indeed, it is the shortcut
00:14:29
universal that we will find everywhere,
00:14:31
this one, Ctrl F.
00:14:35
I have this window popping up.
00:14:38
My last name is typed.
00:14:42
And there, we see right away,
00:14:43
There's nothing.
00:14:44
Then I can go a little
00:14:46
little further with the options.
00:14:48
Where do I want to do
00:14:49
This research? In my sheet?
00:14:50
Or in the entire binder?
00:14:53
Search by row, by column.
00:14:56
Do I want to search in
00:14:58
formulas, in values,
00:14:59
in notes, in my comments,
00:15:01
Really do a lot of things?
00:15:03
Or in the whole.
00:15:04
Do I want to be case-sensitive?
00:15:09
Do I want there to be a format.
00:15:11
You can push the
00:15:12
Search very, very far.
00:15:13
You can even go,
00:15:16
One could imagine here,
00:15:17
I see what, Anders: A N D E R S,
00:15:21
I realize:
00:15:22
Slim, I wrote to A N D E R S,
00:15:25
it is actually written A N D E R S E.
00:15:29
I'm going to go this time to Replace.
00:15:32
Then we'll do,
00:15:33
we will remove the options,
00:15:35
Search: anders,
00:15:41
and Replace by:
00:15:45
anderse. You can
00:15:49
instead of picking up manually,
00:15:51
then you can either
00:15:54
replace everything,
00:15:55
all instances of this name in the document,
00:15:58
or do it only
00:15:59
on one of them.
00:16:01
Because one could imagine that in fact,
00:16:02
I misspelled the name
00:16:04
only in one place.
00:16:05
In this case, I can choose the one
00:16:08
where I will do the replacement.
00:16:11
Ctrl F, I'm looking for
00:16:13
all necessary information,
00:16:16
I can come and search
00:16:17
with advanced options.
00:16:19
I can also come and search and
00:16:21
replace either all instances or
00:16:24
only versions
00:16:27
that interest me.
00:16:29
On this workbook,
00:16:31
What will I be able to
00:16:33
do others? Well
00:16:34
in terms of layout.
00:16:38
How you do it, Dess,
00:16:39
when you have data,
00:16:41
Do you come to put color?
00:16:43
Do you come to put curbs?
00:16:45
How's it going? or is
00:16:47
You just like me,
00:16:48
All in black on a white background?
00:16:50
If, in general, we put colors,
00:16:52
green when it's a positive response
00:16:54
and red when it's negative.
00:16:56
So just in a column by
00:16:59
example. You come to manually put here.
00:17:03
Yes, in general, yes.
00:17:05
Agree and with regard to the
00:17:07
table itself, the titles,
00:17:09
All that, you do not put
00:17:10
Necessarily anything?
00:17:12
It's rare. In general,
00:17:14
selects the title, yes,
00:17:16
we put a red color
00:17:17
to recall the logo
00:17:19
of the department but otherwise
00:17:21
There is no raw formatting.
00:17:24
How to say? Model.
00:17:26
I understand. Super
00:17:27
Thank you, Dess. So that's one,
00:17:29
It's quite an interesting notion,
00:17:31
Because for you and me,
00:17:32
That's a picture, concretely.
00:17:34
We have columns,
00:17:37
We have lines. And
00:17:41
in fact, what is happening,
00:17:42
it is that, for the machine,
00:17:43
This is not a table. This
00:17:45
It's a range of raw data.
00:17:48
These are just numbers,
00:17:49
words that have been put in cells,
00:17:51
That's all.
00:17:53
For the machine often, what
00:17:54
People do indeed, it is that they
00:17:56
will come to select the titles.
00:18:00
For example, put green.
00:18:03
Then. Select all. Then
00:18:06
Select everything, how do we do it?
00:18:07
Ctrl A, ladies and gentlemen. Ctrl A,
00:18:09
I select all my data.
00:18:11
Whether you have 1000 lines or 50,000,
00:18:15
I don't care.
00:18:16
And they will come here on the edges,
00:18:18
That's it, put all the borders for example.
00:18:21
And that's a painting. Then
00:18:22
except that for Excel,
00:18:23
it still isn't.
00:18:25
So I'm going to do Ctrl Z
00:18:26
to go back.
00:18:28
There you go. Undo my last action.
00:18:31
I'll do Ctrl A again,
00:18:34
select all,
00:18:35
and I will do:
00:18:37
Format as a table.
00:18:42
Put in table form, I have
00:18:43
all this that appears, so this,
00:18:45
sometimes they will come and tell me: Well,
00:18:46
Well, what do I actually take,
00:18:48
Julian? I'm not sure what to take.
00:18:50
Which one is best for my situation?
00:18:52
There is no exact answer.
00:18:53
In fact, the best,
00:18:54
It's your favorite color, that's all.
00:18:57
I'm going to choose something
00:18:59
Clear thing and green.
00:19:04
And here I am officially
00:19:06
in a table for Excel.
00:19:08
So, no matter what
00:19:09
Now, ladies and gentlemen,
00:19:10
No matter your level, when
00:19:12
you receive data,
00:19:13
when you set up data,
00:19:15
Format as a table.
00:19:17
Always. It has several effects.
00:19:21
The first is that we will find here
00:19:24
All filters.
00:19:25
They automatically put themselves for us.
00:19:30
I will then, if I
00:19:31
wants to add a column
00:19:36
The latter will automatically
00:19:39
get into it,
00:19:41
Embed in the picture.
00:19:43
When I do calculations, that,
00:19:46
We will not see that in detail today,
00:19:47
but when I go to do calculations,
00:19:49
so by doing = then, for example, here,
00:19:52
I selected H2, it tells me =
00:19:55
@PostalCode, because he recognizes
00:19:57
that I am in the
00:20:00
Postal code column.
00:20:02
It allows me to facilitate
00:20:04
Greatly all calculations.
00:20:05
And to make... to return them
00:20:08
much more efficient.
00:20:10
It will allow me too
00:20:11
in terms of layout
00:20:12
to have something much clearer.
00:20:15
And also, as an aside,
00:20:17
since there Dess you told me that
00:20:19
You come to put the colors manually.
00:20:21
Then...
00:20:22
I have a quick question for you;
00:20:24
imagine here, you put BC
00:20:26
in green.
00:20:28
Then you realize: oops,
00:20:30
Actually, I wasn't supposed to do that.
00:20:32
This column must have had nothing.
00:20:35
I imagine you're coming back
00:20:36
in this button, Dess,
00:20:37
And what do you do?
00:20:38
Are you blanking now?
00:20:41
I do Ctrl Z
00:20:43
or No filling.
00:20:45
Ah, then, Ctrl Z, we
00:20:47
Don't forget this is your last
00:20:48
action. So if you just did,
00:20:50
indeed, Ctrl Z is settled.
00:20:51
But often, what people do,
00:20:53
it is that they will come and put in blank.
00:20:54
White attention,
00:20:55
it is not No filling.
00:20:58
And here you are quite right Dess,
00:21:00
you have to come and put No filling.
00:21:04
Always.
00:21:06
Since from the moment you have,
00:21:08
we're going to put a gray one,
00:21:10
a color,
00:21:12
You can come and sort by color.
00:21:17
And if I put a cell in blank to the
00:21:19
instead of putting it No filling,
00:21:26
I can now sort by
00:21:27
white cells. White and empty,
00:21:29
they are not the same thing.
00:21:31
So above all, be very careful.
00:21:32
As I always say,
00:21:33
the machine is stupid and wicked,
00:21:34
You know. You really have to
00:21:36
Be specific with what he is told.
00:21:38
There you go. You have to be careful about that.
00:21:42
In your table, now,
00:21:45
What happens if you had to add
00:21:48
things, add columns,
00:21:51
Add rows? Anne, in the chat,
00:21:54
Can you tell me how
00:21:55
Do we do to add things?
00:21:57
Just the first button to press,
00:21:58
Do not worry
00:22:00
no need to write me the whole procedure,
00:22:02
Of course. Because in fact add
00:22:04
things in a painting,
00:22:06
There is a small detail to know all stupid, same
00:22:09
who, as a new learner,
00:22:11
can potentially cause
00:22:12
A few small problems.
00:22:15
The idea is that we will
00:22:16
find in his painting.
00:22:17
Let's imagine, I wish to have
00:22:19
one column after column D.
00:22:22
Add something between
00:22:23
column D and column E.
00:22:26
Well, it is necessary, be careful, to do
00:22:28
right-click on column E.
00:22:30
And click insert.
00:22:33
When you insert a column,
00:22:34
insert a column on the left,
00:22:36
always, always, always.
00:22:40
Crtl Z. We're going to do the
00:22:42
Same thing for the line.
00:22:44
Right-click on a line. Insert.
00:22:46
You insert a line above it.
00:22:51
Columns are inserted on the left,
00:22:53
the lines on it. Ctrl Z.
00:22:58
Another important thing,
00:22:59
I think we all received data,
00:23:01
tables or just
00:23:03
data that were not
00:23:04
not in tabular form,
00:23:05
that looked a little bit like it...
00:23:11
to that.
00:23:15
So Cyril, how do we come to put
00:23:17
columns of an adequate width,
00:23:20
I would say. How do we
00:23:22
expands all this for you? Me
00:23:24
I select the entire table,
00:23:28
Ctrl A and then on the side I click,
00:23:31
Right button to set a size that
00:23:34
Suits me for the whole picture.
00:23:39
So where do you
00:23:39
Right-click?
00:23:41
On the side towards the figures in
00:23:43
general... If that's where... That's it, there's ...
00:23:47
Or on the columns rather,
00:23:48
at the top, and rather the columns,
00:23:50
It's line height.
00:23:51
But on the columns and height
00:23:52
columns, column width.
00:23:54
And there I put a width ...
00:23:57
Which suits you, okay.
00:23:58
I also do it for
00:23:59
Lignes, that's why.
00:24:01
Yes, yes, thank you very much Cyril.
00:24:03
So indeed,
00:24:04
It works very well.
00:24:06
There is a slightly more automatic way,
00:24:07
I would say, to do that,
00:24:09
It's going to be to select indeed
00:24:11
all your data... Perfect.
00:24:12
Put your cursor between 2 columns,
00:24:15
so D and E, F, G, whatever, and at the
00:24:17
When you have that little one
00:24:19
symbol you are currently seeing,
00:24:21
Well, you double-click.
00:24:24
And it will automatically put back
00:24:26
to an adequate width all your columns.
00:24:29
Because in fact,
00:24:30
A lot of people start doing this from
00:24:32
manual way and do them one by one.
00:24:34
Except that as I always say,
00:24:35
if your table is 5,000 columns,
00:24:37
you are not finished, ladies and gentlemen.
00:24:39
So, not only will you
00:24:40
be able to do this with your columns,
00:24:42
but you'll also be able to do that
00:24:45
with your lines.
00:24:46
And you have plenty of lines that
00:24:49
are not the right size.
00:24:51
Double click after having everything
00:24:53
selected and all rows
00:24:55
get up to the right level.
00:24:58
And then, now,
00:24:58
What does it do to us this time,
00:24:59
Folks?
00:25:00
After the research,
00:25:01
how to find, replace,
00:25:03
How to put
00:25:04
in layout to have a layout
00:25:06
in tabular form for you
00:25:08
make life easier in terms of calculation,
00:25:10
sorting, filters, et cetera.
00:25:13
How to add columns,
00:25:15
how to add rows,
00:25:17
and how to readjust the height
00:25:19
and the breadth of it all.
00:25:21
Are you okay everyone?
00:25:23
Small thumbs up, small raised hand
00:25:25
if there is a problem.
00:25:30
I see that we are good.
00:25:32
And Dess, perfect. Very well.
00:25:35
You all already knew
00:25:36
those little things,
00:25:36
Dess? Or there are small ones
00:25:39
which you did not have
00:25:40
Necessarily conscience?
00:25:44
No, I had seen those, the
00:25:46
Double click for columns and all that.
00:25:49
It wasn't long ago that I saw him,
00:25:50
All right. But it's good to remember that.
00:25:53
It's always good to know what you're doing
00:25:55
Things good. That much is clear.
00:25:58
Thank you Dess. Then we'll talk one
00:26:01
little bit of two, three small options,
00:26:04
maybe a little more advanced. Then...
00:26:07
I showed you the ribbon just now,
00:26:09
So I'm not going to dwell on that.
00:26:11
But as you have to know that it exists,
00:26:12
The ribbon, well if I put my
00:26:15
cursor and I right-click,
00:26:17
I can come and customize the latter.
00:26:20
So I arrive on this menu a little intimidating,
00:26:22
But in the end, it's pretty simple.
00:26:24
Look. On the right screen,
00:26:27
painting on the right, I find
00:26:31
my tabs: Home, Insertion,
00:26:34
Layout, Formulas, Data.
00:26:37
Home, Insertion,
00:26:38
Layout, Formulas, Data.
00:26:41
If I unfold Insert:
00:26:44
Tables, Illustrations,
00:26:46
Complements, Charts and so on.
00:26:48
Tables, Illustrations,
00:26:49
Complements, Charts and so on.
00:26:53
And you can choose, well,
00:26:54
buttons that are present
00:26:56
or not on your ribbon.
00:26:57
You can, using the left pane,
00:27:01
Coming for... We're going,
00:27:01
we're going to go to All Orders...
00:27:05
Here is a list of all
00:27:07
Excel commands.
00:27:10
And there, according to your needs...
00:27:12
So, you can say to yourself,
00:27:13
This one, I want to add it
00:27:15
to such tab; one could even
00:27:18
imagine creating a new tab,
00:27:20
specific for you, with
00:27:22
only the functions you have
00:27:24
You serve daily.
00:27:26
The idea is really to put
00:27:28
in value things. After
00:27:29
Do not worry
00:27:31
You have more than enough already.
00:27:34
Small parenthesis: the thing
00:27:36
important to know is that normally
00:27:37
by default the Developer tab
00:27:39
is not enabled. If you come here to activate it,
00:27:42
you will have access,
00:27:45
Developer, to everything VBA, Macros,
00:27:49
Record macros,
00:27:51
It's a little bit like the notion of automating
00:27:53
its Excel. If you ever have
00:27:55
people interested in this kind of topic
00:27:57
who do not find these options,
00:27:58
You just have to come and activate it.
00:28:01
OK? We will also be able to...
00:28:05
These features...
00:28:06
Because it's still quite a bit
00:28:09
tabs all that, a lot of buttons,
00:28:11
We can quickly get lost and not anymore
00:28:13
know where to find this or that.
00:28:16
For example, data validation.
00:28:17
That's it, I have a doubt,
00:28:18
I want to do a data validation,
00:28:19
I don't know where to find it.
00:28:22
How to find it?
00:28:23
Well, instead of going manually,
00:28:25
what you are going to do,
00:28:26
It's very simple, you will come to
00:28:30
the search bar,
00:28:32
Excuse me, the bar of
00:28:33
search at the top.
00:28:37
I'll type "validation". And I already have it.
00:28:43
This search bar will allow me
00:28:46
to find not only colleagues,
00:28:49
documents but also actions.
00:28:52
We saw together how to freeze the shutters.
00:28:55
Do you know more where it is?
00:28:57
"Freeze": you find it right away.
00:29:01
And besides,
00:29:02
Speaking of freezing the shutters,
00:29:06
Generally, so I'll let you
00:29:07
put a small thumb,
00:29:08
if that's what you've already done,
00:29:10
Generally, there is a tendency to
00:29:11
come to freeze the first line.
00:29:14
What for?
00:29:15
Because, well, when we go down,
00:29:17
We no longer know where we are.
00:29:19
In fact there in table mode,
00:29:21
one of the other benefits of table mode,
00:29:22
It's that, look, when I go down,
00:29:24
Column headings remain
00:29:27
visible constantly in fact.
00:29:29
Well, constantly as long as
00:29:31
You are in this table.
00:29:33
As long as you're in this picture, mostly.
00:29:37
Come on, I go down, I go down,
00:29:38
I don't see my painting anymore,
00:29:39
I don't see my headers anymore,
00:29:40
I go up, I see my painting,
00:29:42
I see my column headers.
00:29:45
Technically
00:29:46
if Freeze the shutters
00:29:47
was only useful for you,
00:29:49
It is no longer useful if you
00:29:51
Get into the habit now
00:29:52
to put in tabular form.
00:29:54
I recall,
00:29:54
we will be able to find in Home,
00:29:56
Format as a table.
00:29:59
On the other hand, it is indeed possible that
00:30:01
you still wanted to do it,
00:30:02
but this time to freeze
00:30:04
columns.
00:30:06
In this case,
00:30:09
we can come and use,
00:30:10
Freeze the first column.
00:30:17
You will also, in terms of
00:30:18
display, well, be able to use
00:30:20
the zoom at the bottom right.
00:30:23
Or Ctrl and just your mouse wheel.
00:30:28
It's much more convenient
00:30:29
than duty every time
00:30:30
Coming down right always.
00:30:40
Here, something to know also,
00:30:43
Your painting, therefore, the creations
00:30:45
From tables here, it is green.
00:30:48
The other tabs are black.
00:30:53
What for? Well
00:30:55
it's very simple,
00:30:56
It is a contextual tab. It
00:30:59
when debating starts Excel,
00:31:00
when you start your apprenticeship,
00:31:02
It must be realized that
00:31:04
green tabs are contextual,
00:31:06
that is,
00:31:07
I am in a table, it appears,
00:31:09
I click outside the table,
00:31:11
it disappears.
00:31:14
As soon as I am on an element,
00:31:15
That's it, I'm on the board,
00:31:16
Excel offers me directly
00:31:18
everything related to this picture.
00:31:21
Don't panic
00:31:22
If you found a tab
00:31:23
which all of a sudden disappears,
00:31:25
It is certainly the
00:31:26
Quite simply, the reason.
00:31:29
And besides, in terms of display,
00:31:32
We will also take a little tour here:
00:31:35
Display. When we are, - then,
00:31:39
as soon as the document is saved - here,
00:31:41
View, Personal Sheet.
00:31:44
You can come and create
00:31:45
new views. Then
00:31:47
What does that mean?
00:31:49
Today with Microsoft 365,
00:31:51
You will have understood, I think,
00:31:52
We are in a working perspective
00:31:54
to several on the same document.
00:31:56
We work live on the same document,
00:31:59
without any problem, see
00:32:00
the cursors of others,
00:32:02
Registration is automatic, et cetera.
00:32:04
Ok. With this option.
00:32:06
it allows me to work on the document,
00:32:09
Certainly, but in my corner,
00:32:10
because if Loïc comes on my
00:32:13
document currently and that I
00:32:14
I filter or I sort,
00:32:18
Well, Loïc will see this sorting,
00:32:20
I'm going to break everything about him concretely.
00:32:23
So, rather than having a service
00:32:25
working on a document that needs to
00:32:26
Constantly thinking, "Oh well, actually,
00:32:27
I was working
00:32:29
on client 1, all of a
00:32:30
blow my filter is gone,
00:32:31
It was filtered on client 2.
00:32:32
How come?"
00:32:33
If you have scenarios like that,
00:32:35
people who are new to Excel,
00:32:37
the answer is in View,
00:32:41
Personal sheet.
00:32:44
And you can come and create
00:32:45
your own views, ladies and gentlemen.
00:32:49
You will also be able to,
00:32:50
once the work is complete,
00:32:52
then... Out of curiosity,
00:32:54
thumbs up,
00:32:55
Leave me a little trick if you
00:32:57
Print sheets, sometimes.
00:32:58
If you have printing utility
00:33:00
Excel file. With your tables
00:33:02
follow-up for example Dess?
00:33:07
Me, it's when I do
00:33:08
budget extraction,
00:33:09
times I print and
00:33:11
so I do Ctrl P
00:33:12
and I line up on the columns.
00:33:15
Ctrl P, indeed,
00:33:17
A small shortcut always
00:33:18
sympathetic, Ctrl P.
00:33:19
Do you put headers
00:33:21
and footers? No.
00:33:25
By... See where it is?
00:33:28
Not had the need, but no, I don't know
00:33:30
Neither do it, it's true.
00:33:33
So, you'll see,
00:33:34
It's very, very simple.
00:33:35
In fact, the idea is that sometimes,
00:33:36
when we have to come and print things,
00:33:37
extractions or other,
00:33:39
If we want to make it a little bit
00:33:41
more readable, we have one or two tips,
00:33:43
I would say, very very simple to put
00:33:45
in place that can help us.
00:33:46
The first, well, there,
00:33:47
For example, I am told,
00:33:49
My table will be on 6 pages.
00:33:51
It is not what I would call
00:33:53
Very visible, all that.
00:33:55
I'll start by coming
00:33:56
put in Landscape for example.
00:33:58
Already, it's better.
00:34:00
Then, if I go back,
00:34:03
We're going to take a look at these two views here.
00:34:07
I am currently on sight
00:34:09
Normal, we will go to the Page view.
00:34:13
The Page view will allow me to come
00:34:15
Add headers and footers
00:34:17
in a very intuitive way. In fact
00:34:18
I click at the top, I have three areas.
00:34:20
Header 1, Header 2, Header 3.
00:34:24
I click in it.
00:34:26
And I have the green tab because, I
00:34:29
the contextual reminder that appears.
00:34:31
And what do I want? Well
00:34:33
I want the Name of the sheet.
00:34:36
And in the middle, I want the date.
00:34:42
And on the right, well on the right,
00:34:43
You know what
00:34:44
I'll go get an image myself.
00:34:47
I'll go get it to my computer.
00:34:55
And we're going to take an Excel image.
00:34:59
And there... Hooray! I zoom out, if we look
00:35:02
a bit like what just happened,
00:35:03
I added an image.
00:35:05
Certainly, it personalizes my painting,
00:35:07
That's no problem, but
00:35:09
It makes it a little unreadable.
00:35:11
So I'm going to come back
00:35:13
in my header,
00:35:15
in my context menu.
00:35:17
And then, there, just to the right of the Image,
00:35:20
Image formatting.
00:35:23
And I'll just say to the machine,
00:35:26
I want my image to be one centimeter.
00:35:30
I checked Keep report,
00:35:33
Height, width,
00:35:34
that is, by putting
00:35:36
simply a centimeter in height,
00:35:38
It will also do so in width.
00:35:41
I'm OK and that's it.
00:35:44
Suite much more readable.
00:35:45
I redo Ctrl P to check.
00:35:50
And we already have something
00:35:52
a little more friendly.
00:35:54
On the other hand, here, I realize there
00:35:58
that the address is on page 1.
00:36:02
and that the ID is on page 2.
00:36:04
It doesn't suit me. Well
00:36:08
I'm going to come and use the third view.
00:36:11
We have Normal view, we have Page view,
00:36:14
we have the Preview view of page breaks.
00:36:17
It is here, currently,
00:36:18
where, if I print my document,
00:36:19
Here's what it will look like.
00:36:21
Here's everything on page 1,
00:36:23
page 2, page 3,
00:36:27
4, 5, 6 and you can come with your cursor,
00:36:30
For example, say:
00:36:32
"We're going to change that." And there,
00:36:35
We're going to take it up a notch instead.
00:36:37
You have the
00:36:39
control over your pages.
00:36:40
Attention, if you want to display
00:36:42
a lot of information on the pages,
00:36:45
if I redo Ctrl P,
00:36:48
inevitably, legibility will be sacrificed,
00:36:50
Of course.
00:36:52
The more info, the more
00:36:54
We're going to have to have things.
00:37:00
Does it go on these little ones
00:37:02
notions, gentlemen ladies?
00:37:04
How to manage printing,
00:37:06
Views and view options?
00:37:11
Cyril, it's good. Anne is OK.
00:37:14
Dess, are you okay?
00:37:20
Come on, great. Flawless.
00:37:25
With all this, ladies and gentlemen,
00:37:27
It does, as far as I'm concerned, eh
00:37:28
Well, the basic features
00:37:30
precisely to know, the foundations,
00:37:32
they must be strong.
00:37:33
I have two three little tips for you.
00:37:36
I'm going to go back to the Normal view.
00:37:40
Two three small shortcuts to know.
00:37:42
We saw together Ctrl A. Ctrl A:
00:37:47
I select all my data.
00:37:49
Cyril, on the other hand,
00:37:49
There we can see that my headers of
00:37:51
columns are not selected.
00:37:52
How do I get my
00:37:54
column headers with.
00:37:55
Do you know?
00:38:02
I can't remember. Ah... Yes. You
00:38:06
Did well to come.
00:38:07
Well, yes. There are small
00:38:08
That's why.
00:38:11
It's always that,
00:38:12
It's always the little things.
00:38:13
So look, ladies and gentlemen, actually,
00:38:14
if I do Ctrl A,
00:38:16
I have everything except the column headers,
00:38:18
if I do Ctrl*, I have everything.
00:38:23
And that can be interesting
00:38:25
because you, Dess who
00:38:26
at the beginning of the session, he told me "Julien,
00:38:27
Me, I want to do the formatting
00:38:30
conditional all over my board." Yes, Dess,
00:38:31
you do Ctrl*,
00:38:34
you will apply Formatting
00:38:36
conditional on your securities and it's
00:38:37
not necessarily what you want.
00:38:38
So we're going to do Ctrl A instead.
00:38:40
For you. Small nuance.
00:38:43
Dess, I have one for you.
00:38:46
So here I am on the city and I have
00:38:49
want to select all cities,
00:38:52
but not manually of course.
00:38:54
How I do it for everything
00:38:56
Select easily?
00:38:58
On the F.
00:39:00
So we put on the F and you
00:39:03
Click? That's right. So look. There
00:39:05
You have selected everything with
00:39:08
the header. And I'm not interested.
00:39:10
step. And in another case,
00:39:12
Imagine, if I do this: Insert...
00:39:17
Here I put "owner
00:39:22
of the report, Julien Bruy"
00:39:25
and I click F.
00:39:28
Well, that makes me that data on top of that.
00:39:32
You see. I don't know.
00:39:34
Well, let's keep it very simple,
00:39:35
Look, you put ... you
00:39:36
click on the first cell,
00:39:37
you do Ctrl Space.
00:39:42
Ctrl Space, I
00:39:43
selects the entire column.
00:39:46
I want to do the same for
00:39:48
One line, I put myself on the first.
00:39:51
Shift or Shift, Space.
00:39:57
And even on any cell,
00:39:59
You see, it makes me all
00:40:01
the line every time.
00:40:04
So Ctrl Space: the column,
00:40:07
It goes all the way to the bottom of my chart.
00:40:09
Maj Espace, it makes me all my line.
00:40:15
So if we take back a little bit
00:40:18
the little things we could see,
00:40:19
Still, it's not
00:40:21
Bad information all that.
00:40:22
After the purpose, the utility,
00:40:23
We did a little tour of the interface,
00:40:26
specific vocabulary with
00:40:27
the Tabs, the Ribbon,
00:40:29
the Formula Bar too,
00:40:32
the Datasheet.
00:40:36
We have seen the Management
00:40:38
and the creation of
00:40:40
filing cabinet. Start a New Document,
00:40:43
we go to File / New.
00:40:45
Start with a template.
00:40:48
Add sheets to my document.
00:40:51
Copy and move.
00:40:55
We also came to see the
00:40:57
navigating within a workbook,
00:40:59
with data search.
00:41:01
Modify orders, put links.
00:41:04
Using name boxes,
00:41:05
These are things we will see
00:41:06
much more in detail thereafter,
00:41:08
in other sessions.
00:41:13
We saw that we could both
00:41:14
change the layout,
00:41:16
the color of the tab,
00:41:17
and so on manually.
00:41:19
But in the end,
00:41:20
To make life easier, we went
00:41:22
come and do all this in table mode.
00:41:25
We can put in place what we
00:41:27
calls data validation.
00:41:28
That, I invite you,
00:41:29
I will tell you
00:41:30
Places to go to see little ones
00:41:32
Tutorials on this quite interesting.
00:41:33
Adjust the shape of your table,
00:41:36
height, width,
00:41:37
redo all this automatically,
00:41:38
always in a few clicks.
00:41:40
And finally,
00:41:41
when you want to print things,
00:41:42
add our small headers,
00:41:44
our little footers,
00:41:46
to come and get a report,
00:41:47
well, much more readable,
00:41:48
Clear and attractive.
00:41:53
We will be able to use
00:41:56
Multiple tools to manage
00:41:57
displays and both
00:41:59
customize your Excel.
00:42:00
We quickly saw together
00:42:02
How to customize ribbons.
00:42:03
How to add functions.
00:42:05
Use zooms, freeze
00:42:07
shutters, et cetera.
00:42:11
We made a little
00:42:12
turn by printing.
00:42:18
And what are we going to say,
00:42:18
how we're going to sum it up,
00:42:21
How to sum it all up in front of a software
00:42:23
which is still quite Dantesque,
00:42:25
I would say especially when you are
00:42:27
in front of new learners.
00:42:28
Well, it's very simple.
00:42:29
We will summarize this in several things.
00:42:31
First of all
00:42:32
This is the right-click rule.
00:42:35
Right-click everywhere.
00:42:36
There is always a lot
00:42:37
options in the right-click.
00:42:39
Actually in a right click,
00:42:40
You will have three quarters of the time
00:42:43
90% of the options you have
00:42:44
might need actually.
00:42:46
Simply.
00:42:48
Then, if it doesn't fit,
00:42:49
if I can't find what I have
00:42:51
need in, at that time,
00:42:52
I will see the context menu,
00:42:55
The ribbon for example.
00:42:57
Be curious.
00:42:58
The software, many times, helps us.
00:43:01
There are small bubbles that appear,
00:43:03
read them. To be curious is to
00:43:07
the main asset.
00:43:10
And above all, well, all that,
00:43:12
We aim, you know, in English,
00:43:14
this is the Kiss principle,
00:43:16
keep it stupid simple,
00:43:18
i.e.
00:43:19
Many people are looking to make
00:43:21
extremely complicated things on Excel
00:43:23
when they start and inevitably get lost.
00:43:26
Do simple things that work.
00:43:30
It will save you time not
00:43:32
possible and use the functions of
00:43:34
basic, easy and fast formatting.
00:43:37
Ask yourself the question in front of your data,
00:43:38
What it would look like
00:43:39
if it were easy,
00:43:40
We'll see later to do the
00:43:42
formulas as long as the arm,
00:43:43
automatic things and so on.
00:43:47
Let's keep it simple with
00:43:49
This 20% foundation that will me
00:43:51
allow to have a lot of
00:43:52
Return on investment, that's it.
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résultat(s)
00:00:07
Brunnen. Willkommen. Schön, dich kennenzulernen.
00:00:08
Ich bin Julien, begeistert.
00:00:10
Willkommen an euch beide.
00:00:11
Heute treffen wir uns für ein wenig
00:00:13
Aktion "Erste Schritte" in Microsoft Excel,
00:00:16
Also die Tabelle. Heute
00:00:17
Worüber werde ich sprechen?
00:00:19
Nun, dann, zunächst einmal,
00:00:22
Ich erlaube mir einfach,
00:00:24
Hintergrundgeräusche, für den Moment,
00:00:25
, um die Mikrofone auszuschalten.
00:00:26
Ich habe sie nicht verboten.
00:00:27
Ich habe sie einfach ausgeschaltet.
00:00:28
Fühlen Sie sich frei, sie zu reaktivieren
00:00:30
wenn Sie Fragen haben.
00:00:31
Und genauerweise, kleine Entdeckung oder Erinnerung,
00:00:36
Sie haben hier den Reaktions-Button,
00:00:38
ein einfacher Linksklick,
00:00:42
Und du wirst kommen und deine Hand heben können.
00:00:44
Also habe ich eine leichte Sorge... Bitte schön
00:00:45
Das war's, wir können unsere Hände heben
00:00:48
mit einem einfachen Linksklick darauf.
00:00:49
Ich, es sagt mir: "Julien,
00:00:50
Entschuldigung, ich habe eine Frage,
00:00:52
eine Sorge, ein Zweifel oder was auch immer."
00:00:54
Sie haben auch,
00:00:55
Weißt du, für die kleinen Momente,
00:00:56
Ist das klar? Wirklich
00:00:57
Dass es irgendein Problem gibt?
00:00:58
Der Daumen hoch
00:01:00
Was sagt, voilà, "keine Sorge".
00:01:03
Zögern Sie nicht.
00:01:03
Und wie ich zu sagen pflegte,
00:01:05
Es ist wie in der Schule,
00:01:06
Wir heben unsere Hand, um die Frage zu stellen
00:01:08
mit einem Klick. Wir klicken erneut darauf, um
00:01:10
Senken Sie es, wenn Sie Ihre Frage gestellt haben.
00:01:12
Wenn Sie jemals eine
00:01:14
Mikrofon oder andere Belange,
00:01:15
Wir haben immer, - wir vergessen nicht
00:01:17
nicht, meine Damen und Herren,
00:01:19
Gespräche.
00:01:20
Hinterlasse eine kurze Nachricht,
00:01:21
besonders
00:01:22
Halte dich nicht davon ab, Fragen zu stellen.
00:01:25
Natürlich.
00:01:27
Und heute,
00:01:28
Wir werden über viele Dinge sprechen.
00:01:31
Heute werden wir schon
00:01:32
eine Aktualisierung des Zwecks,
00:01:33
die Nützlichkeit von Microsoft Excel.
00:01:34
Es wird also albern klingen,
00:01:36
Aber in einer Situation, in der wir
00:01:39
Stiftungen, in denen Sie z.B. Cyril,
00:01:41
Sie müssen Lernende ausbilden,
00:01:43
Nun, man muss sich erst einmal sicher sein, dass
00:01:46
Die Nützlichkeit dieser Software wird verstanden.
00:01:48
Und dass alle auf dem gleichen Niveau sind.
00:01:51
Wir werden dann eine
00:01:52
kleiner Rundgang durch die Schnittstelle,
00:01:54
Eine Erinnerung an das spezifische Vokabular.
00:01:57
Wir werden sehen, wie man verwaltet und erstellt
00:01:59
Diese Bindemittelblätter.
00:02:01
So wird's gemacht: Navigieren in einer Arbeitsmappe.
00:02:04
Verwalten Sie Formatierung und Layout.
00:02:08
Passen Sie Optionen und Ansichten an.
00:02:11
Und auch
00:02:12
Wie man kommt und ein bisschen verwaltet
00:02:15
Drucken und Aufzeichnen.
00:02:16
Also die Ziele?
00:02:18
Konkret
00:02:18
Was wird es sein? Beschreiben Sie die Schnittstelle.
00:02:22
Machen Sie sich mit der Verwendung dieser Tabelle vertraut.
00:02:25
Verwalten einer Datei,
00:02:26
wissen, wie man eine Datei verwaltet, die
00:02:28
Enthält mehrere Arbeitsblätter.
00:02:30
Organisieren der Excel-Datei
00:02:32
nach seinen Bedürfnissen.
00:02:35
Klingt gut für Sie?
00:02:36
Ein kleiner Daumen hoch, wenn
00:02:37
Geht es euch beiden gut?
00:02:41
Es ist also ein wenig Übung.
00:02:45
Hervorragend. Dess, ich sah eine verstohlene kleine Hand,
00:02:49
Ich denke... Ich vermute, du hast dich geirrt,
00:02:51
Du willst den Daumen setzen, richtig?
00:02:54
Richtig, das ist es wirklich
00:02:55
Ich dachte, es wäre der Daumen. Dann
00:02:57
Wir werden langsam anfangen.
00:03:01
Es gibt kein Problem. Hallo
00:03:03
Anne, zur gleichen Zeit,
00:03:04
der gerade zu uns gestoßen ist. Hallo an Sie.
00:03:07
Also das erste, was wir sehen werden,
00:03:08
es ist Excel, Zweck und Nutzen.
00:03:12
Nun, genau, Dess, wenn du müsstest
00:03:13
Legen Sie Excel fest. Was ist das
00:03:14
Was ist der Sinn für Sie?
00:03:19
Sei vorsichtig, das war's.
00:03:21
Es war meins.
00:03:23
Ah, ich, Excel,
00:03:24
Es ist mehr aufzulisten,
00:03:25
stellen... Zum Beispiel
00:03:27
wenn ich Einladungen mache,
00:03:28
Geben Sie alle Namen derjenigen ein, die
00:03:30
Ich lud ein und das Follow-up von wer kommt,
00:03:32
wer nicht kommt.
00:03:35
Okay, also wäre es meistens
00:03:36
Tabellen, um Dinge aufzulisten,
00:03:37
Das stimmt. Danach haben wir auch
00:03:38
Alles, was Einladung ist,
00:03:40
die wir im Kabinett erhalten. Zum Beispiel.
00:03:42
nach Datum, so wird es aufgezeichnet
00:03:44
Datum, das Rathaus dieser und jener Stadt
00:03:46
lädt uns zum Feiern ein,
00:03:48
entweder die Ehrungszeremonie,
00:03:50
14. Juli oder etwas anderes?
00:03:52
Und dann, zu welchem gewählten Beamten
00:03:55
Diese Einladung wird verteilt.
00:03:59
Okay, vielen Dank, Dess.
00:04:01
Ich weiß nicht, ob es am meisten ist
00:04:03
angepasst, aber das ist es, was wir tun.
00:04:05
Oh nein, aber das ist es, was wichtig ist,
00:04:07
es geht nicht darum, die vorgefertigte Antwort zu haben,
00:04:09
natürlich vorgekaut, was für jeden geeignet ist,
00:04:11
sondern Ihre persönliche Antwort.
00:04:12
Es ist also perfekt. Vielen Dank
00:04:14
Dess. Und du, Cyril, an deiner Seite,
00:04:15
Was sagst du?
00:04:17
Excel für Sie, was ist das Ziel?
00:04:22
Sei vorsichtig, dein Mikrofon ist stummgeschaltet, Cyril.
00:04:25
Nur eine Sekunde... Können Sie mich hören?
00:04:27
dort? Und Anne, ich habe deine Nachricht gesehen...
00:04:29
Ja, ich höre dich, Cyril.
00:04:30
Ich male viel, weil
00:04:33
Ich habe einen Budgetteil zu verwalten, also
00:04:36
Ich gestalte meine Bilder
00:04:39
direkt in Excel,
00:04:40
, um automatische Berechnungen durchzuführen.
00:04:42
Ich mache auch viel
00:04:44
PivotTables.
00:04:45
Aber das ist ein Experte, also...
00:04:47
Also habe ich immer noch
00:04:49
große Vorstellungen in Excel, das war's.
00:04:54
Und im Allgemeinen tue ich das...
00:04:56
viele Berechnungen,
00:04:57
Eigentlich viele Tabellenkalkulationen.
00:05:00
Okay, großartig. Danke, Cyril.
00:05:02
Und Anne, ich habe deine Nachricht im Chat gesehen.
00:05:04
Sie haben kein Mikrofon,
00:05:05
Es gibt kein Problem, du verlässt mich
00:05:07
Kleine Fragen im Chat.
00:05:08
Okay, du zögerst nicht. So Excel,
00:05:10
Es wird tatsächlich mehrere Anwendungen haben
00:05:13
notwendigerweise. Es ist wirklich
00:05:14
vielseitige Software,
00:05:16
Wir gehen von einfachen Tabellen aus,
00:05:18
ob es sich um Berechnungstabellen handelt,
00:05:19
Zeitpläne erstellen,
00:05:20
Rechnungen, et cetera.
00:05:22
Wir werden in der Lage sein, Datenlisten zu verwalten,
00:05:25
Sortierungen, Filter erstellen.
00:05:27
Tabellen mit komplexen Formeln,
00:05:29
Die berühmten Kreuztabellen
00:05:30
Cyrils Dynamik.
00:05:31
Also zu Ihrer Information,
00:05:32
Pivot-Tabellen,
00:05:33
Es geht darum, Synthesen von
00:05:35
Daten tatsächlich, und wir haben eine Sitzung
00:05:37
diesem Thema heute Nachmittag gewidmet,
00:05:38
In der Tat, zu Hause. Und wir werden
00:05:40
in der Lage sein, visuelle Analysen durchzuführen,
00:05:42
in der Lage sein, Diagramme zu setzen,
00:05:43
bedingte Formatierung.
00:05:45
Für bedingte Formatierung,
00:05:46
um 14 Uhr, übrigens in einer Session.
00:05:48
Und auch sogenannte Sparklines. Wenn
00:05:51
Außerdem ist Ihnen dieser Begriff unbekannt,
00:05:53
Ähnlich
00:05:54
Wir sprechen darüber um 14 Uhr in der nächsten Sitzung.
00:05:57
Es ist also wirklich eine Software, die
00:05:59
vielseitig, die uns dienen wird
00:06:01
Vieles. Das, bereits,
00:06:03
Es ist wichtig zu erkennen, dass,
00:06:04
Es geht nicht nur darum, eine kleine
00:06:06
Einfache Tabelle oder nicht
00:06:07
als komplizierte Dinge daraus zu machen,
00:06:09
weil Excel manchmal ein
00:06:10
Wenig die gruselige Software.
00:06:12
Tatsächlich
00:06:13
Wir geben nicht unbedingt auf
00:06:14
Rechnung, dass wir viel tun können
00:06:16
In den Dingen bleiben
00:06:17
Einfach. Bitte schön.
00:06:19
Und wir werden in
00:06:21
der Kern der Sache, Sie und ich, meine Damen und Herren,
00:06:23
indem Sie zu Excel gehen, um zu tun
00:06:25
eine kleine Tour durch den Besitzer,
00:06:26
einschließlich der Startseite.
00:06:30
Die Homepage,
00:06:30
Was werden Sie finden?
00:06:31
Brunnen
00:06:32
Wir werden in der Lage sein, eine neue Datei zu starten,
00:06:35
mit anderen Worten, eine neue Arbeitsmappe,
00:06:38
eine Excel-Arbeitsmappe von hier.
00:06:40
Sie werden in der Lage sein,
00:06:42
Kommen Sie auch und klicken Sie auf
00:06:44
"Andere Modelle"
00:06:45
Während ich zeige, Anne
00:06:47
im Chat,
00:06:48
Sind Sie schon
00:06:49
kam in "Andere Modelle",
00:06:50
Was wissen Sie?
00:06:51
Ich lasse dich mir sagen...,
00:06:52
Ich lasse Sie mir das schreiben. In der Tat die Modelle,
00:06:55
Was ist es? Brunnen
00:06:57
Ich darf gefragt werden
00:06:58
Ich weiß nicht, daß ein Haushaltsplan aufgestellt werden muß,
00:07:00
einen Zeitplan oder anderes.
00:07:03
Wenn meine Excel-Kenntnisse
00:07:04
sind etwas begrenzt,
00:07:05
Wenn ich damit beginne, anstatt nicht zu bestehen
00:07:07
schlechte Zeit, um Layout zu erstellen,
00:07:09
um herauszufinden, wie man eine bestimmte Funktion ausführt,
00:07:11
und so weiter
00:07:12
Nun, ich,
00:07:12
Ich werde in der Lage sein, in Andere Modelle zu kommen,
00:07:16
Forschung
00:07:16
dann sagen wir, ich muss es tun
00:07:19
einen Zeitplan, naja,
00:07:20
Zeitplan.
00:07:23
Und ich werde in der Lage sein,
00:07:26
Urkunden.
00:07:27
Also, ich habe Schulkalender,
00:07:28
Zeitnutzung, Amortisationsplan,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
Wenn eine dieser Dateien aussieht
00:07:34
um meinen Bedürfnissen zu entsprechen.
00:07:36
Komm schon, Terminleiste mit Meilensteinen,
00:07:38
Was ist es?
00:07:39
Ich kann eine Beschreibung dieses Dokuments finden.
00:07:43
Und ein einfacher Linksklick auf Erstellen,
00:07:47
und ich starte dieses Dokument.
00:07:49
Es wird bereits automatisch für mich erledigt.
00:07:52
Ich muss es nur ausfüllen.
00:07:54
Das Layout ist bereits fertig.
00:07:57
Ich werde finden
00:08:00
Alle Daten.
00:08:00
Ich muss es nur ausfüllen
00:08:02
mit meinen persönlichen Daten.
00:08:04
Ich habe auch immer
00:08:05
kleine Texte, kleine,
00:08:07
also nennen wir es Tooltips,
00:08:09
Übrigens
00:08:09
diese kleinen Blasen, die so aussehen,
00:08:12
kleine Tooltips, die gehen
00:08:13
Kommen Sie an, um mir genau zu sagen
00:08:14
wie man diese Tabelle verwendet,
00:08:16
Was sind die Regeln?
00:08:17
in dieser Tabelle.
00:08:18
Das kann uns schon erlauben
00:08:20
um viel Zeit zu sparen.
00:08:22
Warum Zeit damit verschwenden, zu versuchen,
00:08:24
Formatierung oder anderes tun,
00:08:26
Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie genauso gut weitermachen
00:08:29
direkt mit einem Modell.
00:08:31
Und sobald Sie drin sind,
00:08:33
ob es sich um Ihre Vorlage oder Ihr Dokument handelt,
00:08:36
Wir werden einige Worte durchgehen müssen
00:08:38
des Vokabulars, würde ich sagen, ganz klassisch,
00:08:40
Aber das muss man wirklich beherrschen.
00:08:43
Die erste, die ich gerne mit Ihnen sehen würde,
00:08:45
Nun, es wird sein...
00:08:48
Diese kleinen Knöpfe
00:08:49
die wir ganz oben finden werden.
00:08:52
Dess, weißt du?
00:08:53
Wie heißt dieser Bereich hier?
00:08:56
Wo finden wir diese Funktionen?
00:09:00
Das ist eine gute Frage
00:09:01
Ich weiß nicht mehr, die... Gute Frage.
00:09:06
Das Kontrollbanner.
00:09:09
Ach fast. Fast. Wir werden
00:09:10
Nennen Sie es, diese kleine Gegend,
00:09:12
die Symbolleiste für den Schnellzugriff,
00:09:15
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff.
00:09:17
Die Idee ist, dass Sie
00:09:20
Im Wert dessen Funktionalitäten
00:09:22
Du bedient dich selbst am häufigsten.
00:09:24
Manchmal, wenn Sie kommen, um zu klicken
00:09:25
auf diesem Pfeil und dann
00:09:27
"Unter Menüband anzeigen",
00:09:31
Sie wird stattdessen hier landen.
00:09:35
Wenn Sie es bereits unten haben,
00:09:37
dass Sie es oben sehen möchten,
00:09:38
Sie kehren zum Pfeil zurück
00:09:40
"Über dem Menüband anzeigen".
00:09:43
Sie werden in der Lage sein,
00:09:44
Fügen Sie dieser Leiste Schaltflächen hinzu.
00:09:47
Ich möchte die Schaltfläche hinzufügen
00:09:49
für den Touch-Modus, perfekt.
00:09:52
Ich möchte es nicht mehr haben:
00:09:53
Kein Problem.
00:09:54
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, Entfernen aus
00:09:56
Symbolleiste für den Schnellzugriff.
00:09:58
Ich komme sehr oft, um die
00:10:00
Funktion zum Einfrieren von Fenstern.
00:10:03
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Freeze Shutters
00:10:05
Und dann
00:10:07
Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
00:10:10
Und ich finde es direkt.
00:10:13
Die Idee ist wirklich, zu versuchen, nicht
00:10:15
Sie müssen Ihre Zeit damit verbringen, durch
00:10:17
alle anderen Funktionen.
00:10:19
Ich werde diejenigen auswählen, deren
00:10:20
Ich benutze es am häufigsten.
00:10:22
Denn am Ende, wenn Sie auf Excel sind,
00:10:24
Wir neigen dazu, die 10, 15,
00:10:26
Gehen Sie vielleicht, von Zeit zu Zeit, 20 Tasten
00:10:29
am häufigsten verwendet.
00:10:30
Sie sind immer gleich,
00:10:32
So können wir kommen und sie hervorheben.
00:10:35
Unter dieser Schnellzugriffsleiste
00:10:37
wir finden Zuhause,
00:10:38
Einfügung, Layout,
00:10:39
Formel, et cetera.
00:10:42
Das, meine Damen und Herren,
00:10:43
Diese werden als Registerkarten bezeichnet.
00:10:45
Es sind nur die Registerkarten.
00:10:47
Und in jeder Registerkarte,
00:10:49
Hier haben wir diesen großen grauen Balken,
00:10:52
voller Pickel.
00:10:55
Dieser graue Balken nennen wir das Menüband.
00:11:00
Das Band, wir finden alles darin.
00:11:02
Warum sind diese Worte wichtig?
00:11:04
Warum es wichtig ist,
00:11:05
Ziemlich pingelig mit diesen Worten?
00:11:07
Symbolleiste für den Schnellzugriff,
00:11:09
Die Registerkarten, das Menüband... Weil
00:11:10
wenn Sie einen neuen Lernenden haben,
00:11:12
Wenn Sie die Grundlagen beherrschen wollen,
00:11:14
ein solides Fundament haben,
00:11:16
Wir werden uns unbedingt auf die Suche machen nach
00:11:18
Informationen im Internet und was ist das
00:11:19
die wir als Information finden werden,
00:11:21
Leute?
00:11:21
Nun, sie werden uns sagen, dass dieser und jener Knopf
00:11:23
ist in diesem und jenem Tab
00:11:24
zum Beispiel im Menüband.
00:11:27
Und wenn wir es nicht schon sind
00:11:28
mit diesen Bedingungen vertraut,
00:11:30
Wir werden uns schnell ein wenig verloren fühlen.
00:11:32
Also, um Zeit zu sparen,
00:11:34
Lassen Sie uns diese Begriffe meistern.
00:11:36
Ich bin in meiner Excel-Arbeitsmappe,
00:11:38
die Symbolleiste für den Schnellzugriff,
00:11:41
Tabulatoren
00:11:42
das Menüband.
00:11:45
Und Projektchronologie hier
00:11:47
ist ein Blatt der Arbeitsmappe.
00:11:49
Ein Blatt Arbeitsmappe,
00:11:50
Ich kann kommen und neue hinzufügen.
00:11:53
Verschieben Sie sie mit dem linken Klick.
00:11:58
Doppelklick und ich tippe
00:12:02
Der Name, um ihn umzubenennen.
00:12:03
Ich kann auch kommen und
00:12:05
Tab-Farben, um sie zu unterscheiden.
00:12:09
Und ich kann auch kommen
00:12:11
Schützen Sie das Blatt. Schützen Sie das Blatt,
00:12:13
Es setzt ein Passwort in der Tat und erlaubt
00:12:16
Benutzer, um bestimmte Dinge zu tun.
00:12:19
In diesem Fall könnte ich also
00:12:20
Kommen Sie und tun Sie das? Nun, stellen wir uns vor,
00:12:22
Ich habe meine Projektzeitleiste, die von
00:12:25
Daten auf diesem Blatt.
00:12:28
Ich möchte Ihnen Zugang zum
00:12:30
Chronologie, aber um jede
00:12:32
vorzeitige Änderung, Fehler
00:12:33
von Ihrer Seite, weil es passiert,
00:12:35
Ich werde das Intro mit einem Passwort blockieren.
00:12:38
Seien Sie also vorsichtig,
00:12:39
Sie sind vielleicht daran gewöhnt,
00:12:41
Weißt du
00:12:42
der Klassiker "Passwort vergessen",
00:12:43
Ich klicke darauf und sie senden es mir per E-Mail.
00:12:46
Dies ist hier nicht der Fall.
00:12:48
Merken Sie sich Ihr Passwort.
00:12:49
Schreiben Sie es auf,
00:12:49
Es ist sehr, sehr wichtig,
00:12:51
Andernfalls besteht eine gute Chance, dass Sie nicht in der Lage sein werden,
00:12:52
keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten haben.
00:12:56
Also schon da, meine Damen und Herren,
00:12:57
Was macht es mit uns?
00:12:58
Es macht uns zu Models, um zu gewinnen
00:12:59
Zeit in Bezug auf das Layout
00:13:01
und Grafiken.
00:13:02
Spezifisches Vokabular:
00:13:03
die Symbolleiste für den Schnellzugriff,
00:13:05
Registerkarten, Menüband,
00:13:07
Ordnerblätter, die Arbeitsmappe,
00:13:09
Blätter hinzufügen, umbenennen,
00:13:12
Setzen Sie Farben, schützen Sie sie.
00:13:15
Wie geht es Ihnen schon, meine Herren Damen?
00:13:16
Ein kleiner Daumen hoch, wenn
00:13:17
Alles klar; eine Hand erhoben, wenn es eine Frage gibt,
00:13:19
Sag mir.
00:13:26
In Ordnung, Anne, im Chat.
00:13:30
Sag es mir, vor allem, sag es mir.
00:13:33
Offensichtlich ist es in Ordnung. Perfekt. OK für Sie. Super.
00:13:39
Ich werde das Dokument ändern, wir werden gehen
00:13:41
auf einem Dokument ein wenig mehr,
00:13:43
Das war's, etwas konkreter.
00:13:44
Dieser hat noch eine kleine
00:13:46
etwas mehr . Brunnen.
00:13:49
Wir werden uns zwei, drei Kleinigkeiten ansehen.
00:13:51
Den ersten möchte ich Ihnen zeigen,
00:13:53
Es ist, wenn ich Daten habe,
00:13:56
Wenn ich ein wenig verloren bin
00:13:57
drinnen, nun, ich werde in der Lage sein,
00:13:59
Kommen Sie und suchen Sie nach Informationen
00:14:01
in meinen Excel-Dateien.
00:14:04
Suchen Sie nach Informationen.
00:14:07
Also, Dess, weißt du,
00:14:08
Wie suche ich nach Informationen?
00:14:09
Da weiß man nicht wo
00:14:10
Hast du geschrieben...
00:14:11
Also, was machen wir
00:14:12
a, wir haben die Namen der Unternehmen,
00:14:14
Kontaktnamen, et cetera.
00:14:16
Nun, du weißt es nicht mehr
00:14:17
Wenn du meinen Namen gibst,
00:14:18
Julien Bruy, drinnen.
00:14:20
Wie machen Sie das?
00:14:23
Nun, ja, perfekt, im Chat,
00:14:25
du hast es mir gerade gesagt, Strg F.
00:14:27
In der Tat ist es die Abkürzung
00:14:29
universell, das wir überall finden werden,
00:14:31
dieses, Strg F.
00:14:35
Ich habe dieses Fenster auftauchen lassen.
00:14:38
Mein Nachname ist getippt.
00:14:42
Und da sehen wir sofort,
00:14:43
Es gibt nichts.
00:14:44
Dann kann ich ein wenig gehen
00:14:46
Etwas weiter mit den Optionen.
00:14:48
Wo möchte ich tun?
00:14:49
Diese Forschung? In meinem Blatt?
00:14:50
Oder im ganzen Ordner?
00:14:53
Suchen Sie nach Zeile, nach Spalte.
00:14:56
Möchte ich in
00:14:58
Formeln, in Werten,
00:14:59
in Anmerkungen, in meinen Kommentaren,
00:15:01
Wirklich viele Dinge tun?
00:15:03
Oder im Ganzen.
00:15:04
Möchte ich zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden?
00:15:09
Möchte ich, dass es ein Format gibt?
00:15:11
Sie können die
00:15:12
Suche sehr, sehr weit.
00:15:13
Sie können sogar gehen,
00:15:16
Man könnte sich hier vorstellen,
00:15:17
Ich sehe was, Anders: A N D E R S,
00:15:21
Mir ist klar:
00:15:22
Schlank, ich schrieb an A N D E R S,
00:15:25
es ist eigentlich A N D E R S E geschrieben.
00:15:29
Ich werde dieses Mal zu Replace gehen.
00:15:32
Dann machen wir es,
00:15:33
Wir werden die Optionen entfernen,
00:15:35
Suche: anders,
00:15:41
und Ersetzen durch:
00:15:45
anderse. Sie können
00:15:49
anstatt manuell abzuholen,
00:15:51
Dann können Sie entweder
00:15:54
alles ersetzen,
00:15:55
alle Instanzen dieses Namens im Dokument,
00:15:58
oder tun Sie es nur
00:15:59
auf einem von ihnen.
00:16:01
Denn man könnte sich vorstellen, dass in der Tat,
00:16:02
Ich habe den Namen falsch geschrieben
00:16:04
nur an einem Ort.
00:16:05
In diesem Fall kann ich diejenige auswählen
00:16:08
wo ich den Ersatz machen werde.
00:16:11
Strg F, ich suche
00:16:13
alle notwendigen Informationen,
00:16:16
Ich kann kommen und suchen
00:16:17
mit erweiterten Optionen.
00:16:19
Ich kann auch kommen und suchen und
00:16:21
Ersetzen Sie entweder alle Instanzen oder
00:16:24
Nur Versionen
00:16:27
Das interessiert mich.
00:16:29
In dieser Arbeitsmappe
00:16:31
Was werde ich tun können?
00:16:33
Tun andere? Brunnen
00:16:34
in Bezug auf das Layout.
00:16:38
Wie du es machst, Dess,
00:16:39
Wenn Sie Daten haben,
00:16:41
Kommen Sie, um Farbe zu setzen?
00:16:43
Kommen Sie, um Bordsteine zu setzen?
00:16:45
Wie geht es? oder ist
00:16:47
Du magst mich einfach,
00:16:48
Alles in Schwarz auf weißem Hintergrund?
00:16:50
Wenn wir im Allgemeinen Farben setzen,
00:16:52
Grün, wenn es eine positive Antwort ist
00:16:54
und rot, wenn es negativ ist.
00:16:56
Also einfach in einer Spalte von
00:16:59
Beispiel. Sie kommen, um hier manuell zu setzen.
00:17:03
Ja, im Allgemeinen ja.
00:17:05
Einverstanden und im Hinblick auf die
00:17:07
Tabelle selbst, die Titel,
00:17:09
All das, Sie setzen nicht
00:17:10
Unbedingt irgendetwas?
00:17:12
Es ist selten. Im allgemeinen
00:17:14
wählt den Titel, ja,
00:17:16
Wir setzen eine rote Farbe
00:17:17
um an das Logo zu erinnern
00:17:19
der Abteilung aber ansonsten
00:17:21
Es gibt keine Rohformatierung.
00:17:24
Wiesagt man? Modell.
00:17:26
Ich verstehe. Super
00:17:27
Vielen Dank, Dess. Das ist also eins,
00:17:29
Es ist eine ziemlich interessante Vorstellung,
00:17:31
Denn für dich und mich,
00:17:32
Das ist ein Bild, konkret.
00:17:34
Wir haben Spalten,
00:17:37
Wir haben Linien. Und
00:17:41
In der Tat, was passiert,
00:17:42
Es ist so, dass für die Maschine,
00:17:43
Dies ist keine Tabelle. Das
00:17:45
Es ist eine Reihe von Rohdaten.
00:17:48
Das sind nur Zahlen,
00:17:49
Wörter, die in Zellen gesetzt wurden,
00:17:51
Das ist alles.
00:17:53
Für die Maschine oft, was
00:17:54
Die Menschen tun es tatsächlich, es ist, dass sie
00:17:56
kommen, um die Titel auszuwählen.
00:18:00
Setzen Sie beispielsweise grün.
00:18:03
Dann. Wählen Sie alle aus. Dann
00:18:06
Alles auswählen, wie machen wir das?
00:18:07
Ctrl A, meine Damen und Herren. Strg A,
00:18:09
Ich wähle alle meine Daten aus.
00:18:11
Ob Sie 1000 oder 50.000 Zeilen haben,
00:18:15
Ist mir egal.
00:18:16
Und sie werden hierher an den Rändern kommen,
00:18:18
Das war's, setzen Sie zum Beispiel alle Grenzen.
00:18:21
Und das ist ein Gemälde. Dann
00:18:22
mit Ausnahme von Excel,
00:18:23
Das ist es immer noch nicht.
00:18:25
Also werde ich Ctrl Z machen
00:18:26
um zurück zu gehen.
00:18:28
Bitte schön. Machen Sie meine letzte Aktion rückgängig.
00:18:31
Ich werde wieder Strg A machen,
00:18:34
Alle auswählen,
00:18:35
und ich werde tun:
00:18:37
Als Tabelle formatieren.
00:18:42
In Tabellenform habe ich
00:18:43
all das, was erscheint, so dies,
00:18:45
Manchmal kommen sie und sagen mir: Nun,
00:18:46
Nun, was nehme ich eigentlich,
00:18:48
Julianisch? Ich bin mir nicht sicher, was ich nehmen soll.
00:18:50
Welches ist das Beste für meine Situation?
00:18:52
Es gibt keine genaue Antwort.
00:18:53
In der Tat, die besten,
00:18:54
Es ist deine Lieblingsfarbe, das ist alles.
00:18:57
Ich werde etwas wählen
00:18:59
Klares Ding und grün.
00:19:04
Und hier bin ich offiziell
00:19:06
in einer Tabelle für Excel.
00:19:08
Also, egal was passiert
00:19:09
Nun, meine Damen und Herren,
00:19:10
Unabhängig von Ihrem Niveau, wann
00:19:12
Sie Daten erhalten,
00:19:13
Wenn Sie Daten einrichten,
00:19:15
Als Tabelle formatieren.
00:19:17
Immer. Es hat mehrere Auswirkungen.
00:19:21
Die erste ist, dass wir hier finden werden
00:19:24
Alle Filter.
00:19:25
Sie setzen sich automatisch für uns ein.
00:19:30
Ich werde dann, wenn ich
00:19:31
möchte eine Spalte hinzufügen
00:19:36
Letzteres wird automatisch
00:19:39
Steigen Sie ein,
00:19:41
In das Bild einbetten.
00:19:43
Wenn ich Berechnungen mache, dass,
00:19:46
Wir werden das heute nicht im Detail sehen,
00:19:47
aber wenn ich Berechnungen mache,
00:19:49
also durch tun = dann, zum Beispiel hier,
00:19:52
Ich habe H2 ausgewählt, es sagt mir =
00:19:55
@PostalCode, weil er erkennt
00:19:57
dass ich in der
00:20:00
Spalte Postleitzahl.
00:20:02
Es ermöglicht mir,
00:20:04
Weitgehend alle Berechnungen.
00:20:05
Und zu machen... um sie zurückzugeben
00:20:08
viel effizienter.
00:20:10
Es wird mir auch erlauben
00:20:11
in Bezug auf das Layout
00:20:12
um etwas viel klareres zu haben.
00:20:15
Und nebenbei, als Nebenbemerkung,
00:20:17
da es Dess du mir gesagt hast, dass
00:20:19
Sie kommen, um die Farben manuell einzugeben.
00:20:21
Dann...
00:20:22
Ich habe eine kurze Frage an Sie;
00:20:24
Stellen Sie sich hier vor, Sie setzen BC
00:20:26
in grün.
00:20:28
Dann merkst du: ups,
00:20:30
Eigentlich sollte ich das nicht tun.
00:20:32
Diese Kolumne muss nichts gehabt haben.
00:20:35
Ich stelle mir vor, du kommst zurück
00:20:36
in dieser Schaltfläche, Dess,
00:20:37
Und was machst du?
00:20:38
Blenden Sie jetzt aus?
00:20:41
Ich mache Strg Z
00:20:43
oder Keine Füllung.
00:20:45
Ah, dann, Strg Z, wir
00:20:47
Vergessen Sie nicht, dass dies Ihr letzter ist
00:20:48
Aktion. Also, wenn Sie es gerade getan haben,
00:20:50
in der Tat ist Strg Z erledigt.
00:20:51
Aber oft, was Menschen tun,
00:20:53
Es ist, dass sie kommen und leer sein werden.
00:20:54
Weiße Aufmerksamkeit,
00:20:55
es ist keine Füllung.
00:20:58
Und hier bist du ganz richtig, Dess,
00:21:00
Sie müssen kommen und keine Füllung setzen.
00:21:04
Immer.
00:21:06
Da von dem Moment an, in dem Sie haben,
00:21:08
Wir werden einen grauen setzen,
00:21:10
eine Farbe,
00:21:12
Sie können kommen und nach Farbe sortieren.
00:21:17
Und wenn ich eine Zelle leer in die
00:21:19
anstatt es zu setzen Keine Füllung,
00:21:26
Ich kann jetzt sortieren nach
00:21:27
weiße Zellen. Weiß und leer,
00:21:29
Sie sind nicht dasselbe.
00:21:31
Seien Sie also vor allem sehr vorsichtig.
00:21:32
Wie ich immer sage,
00:21:33
die Maschine ist dumm und böse,
00:21:34
Weißt du. Man muss wirklich
00:21:36
Seien Sie spezifisch mit dem, was ihm gesagt wird.
00:21:38
Bitte schön. Da muss man vorsichtig sein.
00:21:42
In Ihrer Tabelle, jetzt,
00:21:45
Was passiert, wenn Sie hinzufügen müssten?
00:21:48
Dinge, Spalten hinzufügen,
00:21:51
Zeilen hinzufügen? Anne, im Chat,
00:21:54
Können Sie mir sagen, wie
00:21:55
Tun wir, um Dinge hinzuzufügen?
00:21:57
Nur der erste Knopf zum Drücken,
00:21:58
Macht nichts
00:22:00
keine Notwendigkeit, mir die ganze Prozedur zu schreiben,
00:22:02
Natürlich. Denn in der Tat addieren Sie
00:22:04
Dinge in einem Gemälde,
00:22:06
Es gibt ein kleines Detail, um alle dumm zu wissen, gleich
00:22:09
der als Neulernender
00:22:11
kann möglicherweise verursachen
00:22:12
Ein paar kleine Probleme.
00:22:15
Die Idee ist, dass wir
00:22:16
finden in seiner Malerei.
00:22:17
Stellen wir uns vor, ich möchte
00:22:19
eine Spalte nach Spalte D.
00:22:22
Fügen Sie etwas zwischen
00:22:23
Spalte D und Spalte E.
00:22:26
Nun, es ist notwendig, seien Sie vorsichtig, zu tun
00:22:28
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalte E.
00:22:30
Klicken Sie auf Einfügen.
00:22:33
Wenn Sie eine Spalte einfügen,
00:22:34
links eine Spalte einfügen,
00:22:36
Immer, immer, immer.
00:22:40
Crtl Z. Wir werden die
00:22:42
Gleiches gilt für die Linie.
00:22:44
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile. Einfügen.
00:22:46
Sie fügen eine Zeile darüber ein.
00:22:51
Links werden Spalten eingefügt,
00:22:53
die Linien darauf. Strg Z.
00:22:58
Eine weitere wichtige Sache,
00:22:59
Ich denke, wir haben alle Daten erhalten,
00:23:01
Tabellen oder einfach nur
00:23:03
Daten, die nicht
00:23:04
nicht in tabellarischer Form,
00:23:05
Das sah ein bisschen danach aus...
00:23:11
dazu.
00:23:15
Also Cyril, wie kommen wir dazu,
00:23:17
Säulen mit ausreichender Breite,
00:23:20
Ich würde sagen. Wie machen wir
00:23:22
das alles für Sie erweitert? Ich
00:23:24
Ich wähle die gesamte Tabelle aus,
00:23:28
Strg A und dann klicke ich auf die Seite,
00:23:31
rechte Taste, um eine Größe festzulegen, die
00:23:34
Passt zu mir für das ganze Bild.
00:23:39
Also, wo machst du
00:23:39
Rechtsklick?
00:23:41
Auf der Seite zu den Figuren in
00:23:43
Allgemein... Wenn das der Ort ist... Das war's, es gibt ...
00:23:47
Oder eher auf den Säulen,
00:23:48
oben und eher die Spalten,
00:23:50
Es ist die Zeilenhöhe.
00:23:51
Aber auf die Säulen und die Höhe
00:23:52
Spalten, Spaltenbreite.
00:23:54
Und da habe ich eine Breite gesetzt ...
00:23:57
Das passt zu dir, okay.
00:23:58
Ich mache es auch für
00:23:59
Lignes, deshalb.
00:24:01
Ja, ja, vielen Dank Cyril.
00:24:03
In der Tat,
00:24:04
Es funktioniert sehr gut.
00:24:06
Es gibt einen etwas automatischeren Weg,
00:24:07
Ich würde sagen, um das zu tun,
00:24:09
Es wird sein, in der Tat auszuwählen
00:24:11
Alle Ihre Daten... Perfekt.
00:24:12
Setzen Sie Ihren Cursor zwischen 2 Spalten,
00:24:15
so D und E, F, G, was auch immer, und an der
00:24:17
Wenn du diesen Kleinen hast
00:24:19
Symbol, das Sie gerade sehen,
00:24:21
Nun, Sie doppelklicken darauf.
00:24:24
Und es wird automatisch zurückgesetzt
00:24:26
auf eine angemessene Breite alle Ihre Spalten.
00:24:29
Denn in der Tat,
00:24:30
Viele Leute beginnen dies von
00:24:32
Manueller Weg und machen Sie sie eins nach dem anderen.
00:24:34
Außer, dass, wie ich immer sage,
00:24:35
Wenn Ihre Tabelle 5.000 Spalten umfasst,
00:24:37
Sie sind noch nicht fertig, meine Damen und Herren.
00:24:39
So werden Sie nicht nur
00:24:40
dies mit Ihren Spalten tun können,
00:24:42
Aber Sie werden auch in der Lage sein, das zu tun
00:24:45
mit Ihren Linien.
00:24:46
Und Sie haben viele Linien, die
00:24:49
haben nicht die richtige Größe.
00:24:51
Doppelklick, nachdem Sie alles haben
00:24:53
Ausgewählt und Alle Zeilen
00:24:55
Kommen Sie auf das richtige Niveau.
00:24:58
Und dann, jetzt,
00:24:58
Was macht es diesmal mit uns,
00:24:59
Leute?
00:25:00
Nach der Forschung,
00:25:01
wie man findet, ersetzt,
00:25:03
Wie man setzt
00:25:04
im Layout, um ein Layout zu haben
00:25:06
in tabellarischer Form für Sie
00:25:08
das Leben in Bezug auf die Berechnung erleichtern,
00:25:10
Sortierung, Filter, et cetera.
00:25:13
So fügen Sie Spalten hinzu,
00:25:15
wie man Zeilen hinzufügt,
00:25:17
und wie man die Höhe nachjustiert
00:25:19
und die Breite von allem.
00:25:21
Bist du okay für alle?
00:25:23
Kleiner Daumen hoch, kleine erhobene Hand
00:25:25
wenn es ein Problem gibt.
00:25:30
Ich sehe, dass wir gut sind.
00:25:32
Und Dess, perfekt. Sehr gut.
00:25:35
Sie alle wussten es bereits
00:25:36
diese kleinen Dinge,
00:25:36
Dess? Oder es gibt kleine
00:25:39
die Sie nicht hatten
00:25:40
Unbedingt Gewissen?
00:25:44
Nein, die hatte ich gesehen, die
00:25:46
Doppelklicken Sie für Spalten und all das.
00:25:49
Es ist noch nicht lange her, dass ich ihn sah,
00:25:50
Alles klar. Aber es ist gut, sich daran zu erinnern.
00:25:53
Es ist immer gut zu wissen, was man tut
00:25:55
Dinge gut. So viel ist klar.
00:25:58
Danke Dess. Dann reden wir über einen
00:26:01
ein bisschen zwei, drei kleine Optionen,
00:26:04
Vielleicht etwas fortgeschrittener. Dann...
00:26:07
Ich habe dir soeben das Band gezeigt,
00:26:09
Also werde ich nicht weiter darauf eingehen.
00:26:11
Aber da ihr wissen müsst, dass es existiert,
00:26:12
Das Band, gut, wenn ich meine
00:26:15
Cursor und ich klicke mit der rechten Maustaste,
00:26:17
Ich kann kommen und letzteres anpassen.
00:26:20
So komme ich ein wenig einschüchternd auf diese Speisekarte,
00:26:22
Aber am Ende ist es ziemlich einfach.
00:26:24
Schauen. Auf dem rechten Bildschirm,
00:26:27
Malerei rechts, finde ich
00:26:31
Meine Registerkarten: Home, Einfügen,
00:26:34
Layout, Formeln, Daten.
00:26:37
Startseite, Einfügung,
00:26:38
Layout, Formeln, Daten.
00:26:41
Wenn ich Insert entfalte:
00:26:44
Tabellen, Abbildungen,
00:26:46
Ergänzungen, Diagramme und so weiter.
00:26:48
Tabellen, Abbildungen,
00:26:49
Ergänzungen, Diagramme und so weiter.
00:26:53
Und Sie können wählen, naja,
00:26:54
Vorhandene Schaltflächen
00:26:56
oder nicht auf dem Menüband.
00:26:57
Sie können über den linken Bereich
00:27:01
Kommen für... Wir gehen,
00:27:01
wir gehen zu Alle Bestellungen...
00:27:05
Hier ist eine Liste aller
00:27:07
Excel-Befehle.
00:27:10
Und dort, ganz nach Ihren Bedürfnissen...
00:27:12
Sie können sich also sagen,
00:27:13
Dieses hier, ich möchte es hinzufügen
00:27:15
zu einer solchen Registerkarte; Man könnte sogar
00:27:18
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine neue Registerkarte,
00:27:20
Speziell für Sie, mit
00:27:22
nur die Funktionen, die Sie haben
00:27:24
Sie servieren täglich.
00:27:26
Die Idee ist wirklich,
00:27:28
in Wertsachen. Nach
00:27:29
Macht nichts
00:27:31
Sie haben schon mehr als genug.
00:27:34
Kleine Klammer: die Sache
00:27:36
Wichtig zu wissen ist, dass normalerweise
00:27:37
standardmäßig die Registerkarte Entwicklertools
00:27:39
ist nicht aktiviert. Wenn Sie hierher kommen, um es zu aktivieren,
00:27:42
Sie haben Zugang,
00:27:45
Entwickler, zu allem VBA, Makros,
00:27:49
Makros aufzeichnen,
00:27:51
Es ist ein bisschen wie die Idee der Automatisierung
00:27:53
sein Excel. Wenn Sie jemals
00:27:55
Menschen, die sich für diese Art von Thema interessieren
00:27:57
die diese Optionen nicht finden,
00:27:58
Sie müssen nur kommen und es aktivieren.
00:28:01
OKAY? Wir werden auch...
00:28:05
Diese Funktionen...
00:28:06
Weil es noch einiges ist
00:28:09
Tabs all das, viele Schaltflächen,
00:28:11
Wir können uns schnell verlaufen und nicht mehr
00:28:13
wissen, wo Sie dieses oder jenes finden.
00:28:16
Zum Beispiel Datenvalidierung.
00:28:17
Das ist es, ich habe einen Zweifel,
00:28:18
Ich möchte eine Datenvalidierung durchführen,
00:28:19
Ich weiß nicht, wo ich es finden kann.
00:28:22
Wie finde ich es?
00:28:23
Nun, anstatt manuell zu gehen,
00:28:25
was Sie tun werden,
00:28:26
Es ist ganz einfach, Sie werden zu
00:28:30
die Suchleiste,
00:28:32
Entschuldigung, die Bar von
00:28:33
Suchen Sie oben.
00:28:37
Ich gebe "validation" ein. Und ich habe es bereits.
00:28:43
Diese Suchleiste ermöglicht es mir,
00:28:46
nicht nur Kollegen zu finden,
00:28:49
Dokumente, aber auch Aktionen.
00:28:52
Wir haben gemeinsam gesehen, wie man die Rollläden einfriert.
00:28:55
Wissen Sie mehr, wo es ist?
00:28:57
"Freeze": Sie finden es sofort.
00:29:01
Und außerdem,
00:29:02
Apropos Einfrieren der Rollläden,
00:29:06
Im Allgemeinen, also lasse ich Sie
00:29:07
Legen Sie einen kleinen Daumen,
00:29:08
Wenn Sie das bereits getan haben,
00:29:10
Generell besteht die Tendenz,
00:29:11
Kommen Sie, um die erste Zeile einzufrieren.
00:29:14
Wozu?
00:29:15
Denn, nun, wenn wir hinuntergehen,
00:29:17
Wir wissen nicht mehr, wo wir sind.
00:29:19
In der Tat gibt es im Tabellenmodus,
00:29:21
einer der anderen Vorteile des Tabellenmodus,
00:29:22
Es ist das, schau, wenn ich hinuntergehe,
00:29:24
Spaltenüberschriften bleiben erhalten
00:29:27
in der Tat ständig sichtbar.
00:29:29
Nun, konstant so lange wie
00:29:31
Sie befinden sich in dieser Tabelle.
00:29:33
Solange Sie auf diesem Bild sind, meistens.
00:29:37
Komm schon, ich gehe runter, ich gehe runter,
00:29:38
Ich sehe meine Malerei nicht mehr,
00:29:39
Ich sehe meine Header nicht mehr,
00:29:40
Ich gehe hinauf, ich sehe mein Bild,
00:29:42
Ich sehe meine Spaltenüberschriften.
00:29:45
Technisch
00:29:46
Wenn Sie die Rollläden einfrieren
00:29:47
war nur für Sie nützlich,
00:29:49
Es ist nicht mehr sinnvoll, wenn Sie
00:29:51
Gewöhnen Sie sich jetzt an
00:29:52
in tabellarischer Form zu setzen.
00:29:54
Ich erinnere mich,
00:29:54
Wir werden in der Lage sein, in Home zu finden,
00:29:56
Als Tabelle formatieren.
00:29:59
Andererseits ist es durchaus möglich, dass
00:30:01
Du wolltest es immer noch tun,
00:30:02
aber diesmal zum Einfrieren
00:30:04
Spalten.
00:30:06
In diesem Fall
00:30:09
Wir können kommen und nutzen,
00:30:10
Fixieren Sie die erste Spalte.
00:30:17
Sie werden auch in Bezug auf
00:30:18
Display, nun, in der Lage sein,
00:30:20
Der Zoom unten rechts.
00:30:23
Oder Strg und nur Ihr Mausrad.
00:30:28
Es ist viel bequemer
00:30:29
als Pflicht jedes Mal
00:30:30
Immer richtig runterkommen.
00:30:40
Hier auch etwas zu wissen,
00:30:43
Ihre Malerei, daher die Kreationen
00:30:45
Von den Tischen hier ist es grün.
00:30:48
Die anderen Registerkarten sind schwarz.
00:30:53
Wozu? Brunnen
00:30:55
Es ist sehr einfach
00:30:56
Es ist eine kontextbezogene Registerkarte. Es
00:30:59
Wenn beim Debattieren Excel gestartet wird,
00:31:00
wenn du deine Ausbildung beginnst,
00:31:02
Es muss erkannt werden, dass
00:31:04
Grüne Tabs sind kontextabhängig,
00:31:06
Das heißt
00:31:07
Ich bin in einer Tabelle, es scheint,
00:31:09
Ich klicke außerhalb der Tabelle,
00:31:11
Es verschwindet.
00:31:14
Sobald ich auf einem Element bin,
00:31:15
Das war's, ich bin im Vorstand,
00:31:16
Excel bietet mir direkt
00:31:18
Alles, was mit diesem Bild zusammenhängt.
00:31:21
Keine Panik
00:31:22
Wenn Sie eine Registerkarte gefunden haben
00:31:23
die plötzlich verschwindet,
00:31:25
Es ist sicherlich die
00:31:26
Ganz einfach, der Grund.
00:31:29
Und außerdem, in Bezug auf die Anzeige,
00:31:32
Wir werden hier auch eine kleine Tour machen:
00:31:35
Zeigen. Wenn wir sind, - dann,
00:31:39
Sobald das Dokument gespeichert ist - hier,
00:31:41
Ansicht, Persönliches Blatt.
00:31:44
Sie können kommen und erstellen
00:31:45
Neue Ansichten. Dann
00:31:47
Was bedeutet das?
00:31:49
Heute mit Microsoft 365,
00:31:51
Sie werden verstanden haben, denke ich,
00:31:52
Wir befinden uns in einer Arbeitsperspektive
00:31:54
zu mehreren im selben Dokument.
00:31:56
Wir arbeiten live am selben Dokument,
00:31:59
ohne Probleme, siehe
00:32:00
die Cursor anderer,
00:32:02
Die Registrierung erfolgt automatisch, et cetera.
00:32:04
Okay. Mit dieser Option.
00:32:06
es erlaubt mir, an dem Dokument zu arbeiten,
00:32:09
Gewiß, aber in meiner Ecke,
00:32:10
denn wenn Loïc auf meine
00:32:13
Dokument derzeit und dass ich
00:32:14
Ich filtere oder sortiere,
00:32:18
Nun, Loïc wird diese Sortierung sehen,
00:32:20
Ich werde alles über ihn konkret brechen.
00:32:23
Also, anstatt einen Service zu haben
00:32:25
Arbeiten an einem Dokument, das
00:32:26
Ständig denkend: "Na ja, eigentlich,
00:32:27
Ich arbeitete
00:32:29
Auf Client 1 sind alle von einem
00:32:30
blow my filter is gone,
00:32:31
Es wurde auf Client 2 gefiltert.
00:32:32
Wie kommt das?"
00:32:33
Wenn Sie solche Szenarien haben,
00:32:35
Personen, die neu in Excel sind,
00:32:37
die Antwort ist in Ansicht,
00:32:41
Persönliches Blatt.
00:32:44
Und Sie können kommen und kreieren
00:32:45
Ihre eigenen Ansichten, meine Damen und Herren.
00:32:49
Sie werden auch in der Lage sein,
00:32:50
sobald die Arbeiten abgeschlossen sind,
00:32:52
dann... Aus Neugier,
00:32:54
Daumen hoch
00:32:55
Lass mir einen kleinen Trick, wenn du
00:32:57
Drucken Sie manchmal Blätter.
00:32:58
Wenn Sie über ein Druckprogramm verfügen
00:33:00
Excel-Datei. Mit Ihren Tischen
00:33:02
Follow-up zum Beispiel Dess?
00:33:07
Ich, es ist, wenn ich es tue
00:33:08
Budgetextraktion,
00:33:09
Zeiten, in denen ich drucke und
00:33:11
also mache ich Strg P
00:33:12
und ich stelle mich auf den Säulen auf.
00:33:15
Strg P, in der Tat,
00:33:17
Immer eine kleine Abkürzung
00:33:18
sympathisch, Strg P.
00:33:19
Setzen Sie Header
00:33:21
und Fußzeilen? Nein.
00:33:25
Bis... Sehen Sie, wo es ist?
00:33:28
Hatte nicht das Bedürfnis, aber nein, ich weiß nicht
00:33:30
Tun Sie es auch nicht, es ist wahr.
00:33:33
Also, Sie werden sehen,
00:33:34
Es ist sehr, sehr einfach.
00:33:35
In der Tat ist die Idee, dass manchmal,
00:33:36
wenn wir kommen und Dinge drucken müssen,
00:33:37
Extraktionen oder andere,
00:33:39
Wenn wir es ein bisschen machen wollen
00:33:41
besser lesbar, wir haben ein oder zwei Tipps,
00:33:43
Ich würde sagen, sehr, sehr einfach zu formulieren
00:33:45
an Ort und Stelle, die uns helfen kann.
00:33:46
Der erste, nun ja, da,
00:33:47
Zum Beispiel wird mir gesagt,
00:33:49
Meine Tabelle wird auf 6 Seiten sein.
00:33:51
Es ist nicht das, was ich als
00:33:53
Sehr sichtbar, all das.
00:33:55
Ich fange an, indem ich komme
00:33:56
Geben Sie zum Beispiel Landscape ein.
00:33:58
Schon jetzt ist es besser.
00:34:00
Dann, wenn ich zurückgehe,
00:34:03
Wir werden uns diese beiden Ansichten hier ansehen.
00:34:07
Ich bin gerade auf Sicht
00:34:09
Normalerweise gehen wir zur Seitenansicht.
00:34:13
Die Seitenansicht ermöglicht es mir, zu kommen
00:34:15
Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen
00:34:17
auf eine sehr intuitive Art und Weise. Tatsächlich
00:34:18
Ich klicke oben, ich habe drei Bereiche.
00:34:20
Kopfzeile 1, Kopfzeile 2, Kopfzeile 3.
00:34:24
Ich klicke hinein.
00:34:26
Und ich habe die grüne Registerkarte, weil ich
00:34:29
Die kontextbezogene Erinnerung, die angezeigt wird.
00:34:31
Und was will ich? Brunnen
00:34:33
Ich möchte den Namen des Blattes.
00:34:36
Und in der Mitte will ich das Datum.
00:34:42
Und rechts, gut rechts,
00:34:43
Weißt du was
00:34:44
Ich werde mir selbst ein Bild machen.
00:34:47
Ich werde es auf meinen Computer bringen.
00:34:55
Und wir werden ein Excel-Bild machen.
00:34:59
Und da... Hurra! Ich zoome heraus, wenn wir schauen
00:35:02
ein bisschen wie das, was gerade passiert ist,
00:35:03
Ich habe ein Bild hinzugefügt.
00:35:05
Sicherlich personalisiert es meine Malerei,
00:35:07
Das ist kein Problem, aber
00:35:09
Es macht es ein wenig unlesbar.
00:35:11
Also komme ich wieder
00:35:13
in meinem Header,
00:35:15
in meinem Kontextmenü.
00:35:17
Und dann, dort, rechts neben dem Bild,
00:35:20
Bildformatierung.
00:35:23
Und ich sage einfach zur Maschine:
00:35:26
Ich möchte, dass mein Bild einen Zentimeter groß ist.
00:35:30
Ich habe Bericht behalten überprüft,
00:35:33
Höhe, Breite,
00:35:34
Das heißt, indem Sie
00:35:36
einfach einen Zentimeter hoch,
00:35:38
Es wird dies auch in der Breite tun.
00:35:41
Mir geht es gut und das war's.
00:35:44
Suite viel lesbarer.
00:35:45
Ich mache Strg P, um zu überprüfen.
00:35:50
Und wir haben schon etwas
00:35:52
etwas freundlicher.
00:35:54
Auf der anderen Seite, hier, merke ich dort
00:35:58
dass sich die Adresse auf Seite 1 befindet.
00:36:02
und dass sich die ID auf Seite 2 befindet.
00:36:04
Es passt nicht zu mir. Brunnen
00:36:08
Ich werde kommen und die dritte Ansicht verwenden.
00:36:11
Wir haben die normale Ansicht, wir haben die Seitenansicht,
00:36:14
Wir haben die Vorschauansicht von Seitenumbrüchen.
00:36:17
Es ist hier, derzeit,
00:36:18
wobei, wenn ich mein Dokument ausdrucke,
00:36:19
So wird es aussehen.
00:36:21
Hier ist alles auf Seite 1,
00:36:23
Seite 2, Seite 3,
00:36:27
4, 5, 6 und Sie können mit Ihrem Cursor kommen,
00:36:30
Sagen Sie beispielsweise:
00:36:32
"Das werden wir ändern." Und da,
00:36:35
Wir werden es stattdessen eine Stufe höher nehmen.
00:36:37
Sie haben die
00:36:39
Kontrolle über Ihre Seiten.
00:36:40
Achtung, wenn Sie anzeigen möchten
00:36:42
viele Informationen auf den Seiten,
00:36:45
wenn ich Strg P wiederhole,
00:36:48
unweigerlich wird die Lesbarkeit geopfert,
00:36:50
Natürlich.
00:36:52
Je mehr Infos, desto mehr
00:36:54
Wir werden Dinge haben müssen.
00:37:00
Geht es auf diese Kleinen
00:37:02
Vorstellungen, meine Herren Damen?
00:37:04
So verwalten Sie das Drucken,
00:37:06
Ansichten und Ansichtsoptionen?
00:37:11
Cyril, es ist gut. Anne geht es gut.
00:37:14
Dess, geht es dir gut?
00:37:20
Komm schon, großartig. Einwandfrei.
00:37:25
Bei alledem, meine Damen und Herren,
00:37:27
Es tut, soweit es mich betrifft, eh
00:37:28
Nun, die Grundfunktionen
00:37:30
genau zu wissen, die Grundlagen,
00:37:32
Sie müssen stark sein.
00:37:33
Ich habe zwei drei kleine Tipps für euch.
00:37:36
Ich werde zur Normalansicht zurückkehren.
00:37:40
Zwei drei kleine Abkürzungen zu wissen.
00:37:42
Wir sahen zusammen Strg A. Strg A:
00:37:47
Ich wähle alle meine Daten aus.
00:37:49
Kyrill hingegen,
00:37:49
Dort können wir sehen, dass meine Header von
00:37:51
Spalten sind nicht ausgewählt.
00:37:52
Wie bekomme ich meine
00:37:54
Spaltenüberschriften mit.
00:37:55
Weißt du?
00:38:02
Ich kann mich nicht erinnern. Ah... Ja. Du
00:38:06
Hat gut zu kommen.
00:38:07
Nun, ja. Es gibt kleine
00:38:08
Deshalb.
00:38:11
Es ist immer so,
00:38:12
Es sind immer die kleinen Dinge.
00:38:13
Sehen Sie also, meine Damen und Herren, eigentlich,
00:38:14
wenn ich Strg A mache,
00:38:16
Ich habe alles außer den Spaltenüberschriften,
00:38:18
wenn ich Strg* mache, habe ich alles.
00:38:23
Und das kann interessant sein
00:38:25
weil du, Dess wer
00:38:26
Zu Beginn der Sitzung sagte er zu mir: "Julien,
00:38:27
Ich, ich möchte die Formatierung machen
00:38:30
bedingt überall auf meinem Board." Ja, Dess,
00:38:31
Sie drücken Strg*,
00:38:34
Sie wenden Formatierung an
00:38:36
abhängig von Ihren Wertpapieren und es ist
00:38:37
Nicht unbedingt das, was Sie wollen.
00:38:38
Also machen wir stattdessen Strg A.
00:38:40
Für dich. Kleine Nuance.
00:38:43
Dess, ich habe einen für dich.
00:38:46
Hier bin ich also auf der Stadt und ich habe
00:38:49
alle Städte auswählen möchten,
00:38:52
Aber natürlich nicht manuell.
00:38:54
Wie ich es für alles mache
00:38:56
Einfach auswählen?
00:38:58
Auf der F.
00:39:00
Also setzen wir auf das F und Sie
00:39:03
Klicken? Das stimmt. Also schauen Sie. Dort
00:39:05
Sie haben alles ausgewählt mit
00:39:08
Der Header. Und ich bin nicht interessiert.
00:39:10
Schritt. Und in einem anderen Fall,
00:39:12
Stellen Sie sich vor, wenn ich das mache: Einfügen...
00:39:17
Hier setze ich "Besitzer
00:39:22
des Berichts, Julien Bruy"
00:39:25
und ich klicke auf F.
00:39:28
Nun, das macht mich zu diesen Daten obendrauf.
00:39:32
Siehst du. Ich weiß es nicht.
00:39:34
Nun, lassen Sie es uns ganz einfach halten,
00:39:35
Schauen Sie, Sie setzen ... du
00:39:36
Klicken Sie auf die erste Zelle,
00:39:37
Sie machen Strg Space.
00:39:42
Strg-Leertaste, I
00:39:43
Wählt die gesamte Spalte aus.
00:39:46
Ich möchte dasselbe tun für
00:39:48
Eine Zeile, ich habe mich auf die erste gesetzt.
00:39:51
Verschieben oder Verschieben, Leerzeichen.
00:39:57
Und sogar auf jeder Zelle,
00:39:59
Du siehst, es macht mich ganz
00:40:01
die Linie jedes Mal.
00:40:04
Also Strg-Leerzeichen: die Spalte,
00:40:07
Es geht bis zum Ende meines Diagramms.
00:40:09
Maj Espace, es macht mich zu meiner ganzen Linie.
00:40:15
Wenn wir also ein wenig zurücknehmen
00:40:18
die kleinen Dinge, die wir sehen konnten,
00:40:19
Dennoch ist es nicht
00:40:21
Schlechte Informationen all das.
00:40:22
Nach dem Zweck, dem Dienstprogramm,
00:40:23
Wir haben eine kleine Tour durch die Schnittstelle gemacht,
00:40:26
spezifisches Vokabular mit
00:40:27
die Registerkarten, das Menüband,
00:40:29
die Formula Bar auch,
00:40:32
das Datenblatt.
00:40:36
Wir haben das Management gesehen
00:40:38
und die Schaffung von
00:40:40
Aktenschrank. Neues Dokument beginnen,
00:40:43
gehen wir zu Datei / Neu.
00:40:45
Beginnen Sie mit einer Vorlage.
00:40:48
Hinzufügen von Blättern zu meinem Dokument.
00:40:51
Kopieren und verschieben.
00:40:55
Wir kamen auch, um die
00:40:57
Navigieren innerhalb einer Arbeitsmappe,
00:40:59
mit Datensuche.
00:41:01
Ändern Sie Bestellungen, setzen Sie Links.
00:41:04
Verwenden von Namensfeldern,
00:41:05
Das sind Dinge, die wir sehen werden
00:41:06
viel detaillierter danach,
00:41:08
in anderen Sitzungen.
00:41:13
Wir sahen, dass wir beide
00:41:14
das Layout ändern,
00:41:16
die Farbe der Registerkarte,
00:41:17
und so weiter manuell.
00:41:19
Aber am Ende,
00:41:20
Um das Leben einfacher zu machen, gingen wir
00:41:22
Kommen Sie und tun Sie all dies im Tischmodus.
00:41:25
Wir können das umsetzen, was wir
00:41:27
ruft die Datenüberprüfung auf.
00:41:28
Das, lade ich Sie ein,
00:41:29
Ich werde es Ihnen sagen
00:41:30
Orte, um die Kleinen zu sehen
00:41:32
Tutorials dazu sehr interessant.
00:41:33
Passen Sie die Form Ihres Tisches an,
00:41:36
Höhe, Breite,
00:41:37
Wiederholen Sie dies alles automatisch,
00:41:38
immer mit wenigen Klicks.
00:41:40
Und schließlich
00:41:41
wenn Sie Dinge drucken möchten,
00:41:42
Fügen Sie unsere kleinen Header hinzu,
00:41:44
unsere kleinen Fußfüße,
00:41:46
zu kommen und einen Bericht zu erhalten,
00:41:47
naja, viel lesbarer,
00:41:48
Klar und attraktiv.
00:41:53
Wir werden in der Lage sein,
00:41:56
Mehrere Tools zur Verwaltung
00:41:57
Displays und beides
00:41:59
Passen Sie Ihr Excel an.
00:42:00
Wir sahen schnell zusammen
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So wird's gemacht: Anpassen von Menübändern.
00:42:03
So fügen Sie Funktionen hinzu.
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Zooms verwenden, einfrieren
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Fensterläden, et cetera.
00:42:11
Wir haben ein wenig gemacht
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Drehen durch Drucken.
00:42:18
Und was werden wir sagen,
00:42:18
wie wir es zusammenfassen werden,
00:42:21
Wie man alles vor einer Software zusammenfasst
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was immer noch ziemlich dantesk ist,
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Ich würde sagen, vor allem, wenn Sie
00:42:27
vor neuen Lernenden.
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Nun, es ist sehr einfach.
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Wir werden dies in mehreren Dingen zusammenfassen.
00:42:31
Zuallererst
00:42:32
Dies ist die Rechtsklickregel.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle.
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Es gibt immer viel
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Optionen im Rechtsklick.
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Eigentlich mit einem Rechtsklick,
00:42:40
Sie haben drei Viertel der Zeit
00:42:43
90% der Optionen, die Sie haben
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könnte tatsächlich brauchen.
00:42:46
Einfach.
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Dann, wenn es nicht passt,
00:42:49
wenn ich nicht finden kann, was ich habe
00:42:51
Bedarf an zu diesem Zeitpunkt,
00:42:52
Ich werde das Kontextmenü sehen,
00:42:55
Das Menüband zum Beispiel.
00:42:57
Seien Sie gespannt.
00:42:58
Die Software hilft uns oft.
00:43:01
Es gibt kleine Blasen, die erscheinen,
00:43:03
Lesen Sie sie. Neugierig zu sein bedeutet,
00:43:07
das wichtigste Kapital.
00:43:10
Und vor allem, naja, all das,
00:43:12
Wir zielen, wissen Sie, auf Englisch,
00:43:14
das ist das Kiss-Prinzip,
00:43:16
Halte es dumm einfach,
00:43:18
Er ist der Sohn des Herzogs von Nassau.
00:43:19
Viele Menschen sind auf der Suche nach
00:43:21
extrem komplizierte Dinge in Excel
00:43:23
wenn sie beginnen und unweigerlich verloren gehen.
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Tun Sie einfache Dinge, die funktionieren.
00:43:30
Es spart Ihnen keine Zeit
00:43:32
möglich und nutzen Sie die Funktionen von
00:43:34
Einfache, einfache und schnelle Formatierung.
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Stellen Sie sich die Frage vor Ihren Daten,
00:43:38
Wie es aussehen würde
00:43:39
Wenn es einfach wäre,
00:43:40
Wir werden später sehen, um die
00:43:42
Formeln so lang wie der Arm,
00:43:43
Automatische Dinge und so weiter.
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Lassen Sie es uns einfach halten mit
00:43:49
Diese 20% Stiftung, die mich
00:43:51
erlauben, viel zu haben
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Return on Investment, das war's.
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Pozo. Bienvenido. Encantado de conocerte.
00:00:08
Soy Julien, encantado.
00:00:10
Bienvenidos a los dos.
00:00:11
Hoy, nos reunimos por un rato
00:00:13
Acción de introducción en Microsoft Excel,
00:00:16
Así que la mesa. Hoy
00:00:17
¿De qué voy a hablar?
00:00:19
Bueno, entonces, en primer lugar,
00:00:22
Me permitiré
00:00:24
ruido de fondo, por el momento,
00:00:25
para apagar los micrófonos.
00:00:26
No los prohí.
00:00:27
Simplemente los apagué.
00:00:28
Siéntase libre de reactivarlos
00:00:30
cuando tenga preguntas.
00:00:31
Y precisamente, pequeño descubrimiento o recordatorio,
00:00:36
tienes el botón Reacción aquí,
00:00:38
un simple clic izquierdo,
00:00:42
Y podrás venir y levantar la mano.
00:00:44
Así que tengo una ligera preocupación... Aquí tienes
00:00:45
Eso es todo, podemos levantar la mano
00:00:48
con un simple clic izquierdo sobre él.
00:00:49
Yo, me dice: "Julien,
00:00:50
Disculpe, tengo una pregunta,
00:00:52
una preocupación, una duda o lo que sea".
00:00:54
También tienes,
00:00:55
Ya sabes, por los pequeños momentos,
00:00:56
¿Está claro? ¿Es así?
00:00:57
¿Que hay algún problema?
00:00:58
El pulgar hacia arriba
00:01:00
que dice, voilà, "no te preocupes".
00:01:03
No lo dudes.
00:01:03
Y como solía decir,
00:01:05
es como la escuela,
00:01:06
Levantamos la mano para hacer la pregunta
00:01:08
con un clic. Hacemos clic en él de nuevo para
00:01:10
Baje cuando haya hecho su pregunta.
00:01:12
Si alguna vez tienes un
00:01:14
micrófono u otra preocupación,
00:01:15
Siempre lo hemos hecho, - no olvidamos
00:01:17
No, Señorías,
00:01:19
Conversaciones.
00:01:20
Deja un mensaje corto,
00:01:21
especialmente
00:01:22
No te detengas de hacer preguntas.
00:01:25
Claro.
00:01:27
Y hoy,
00:01:28
Vamos a hablar de muchas cosas.
00:01:31
Hoy, ya lo haremos
00:01:32
una actualización sobre el propósito,
00:01:33
la utilidad de Microsoft Excel.
00:01:34
Así que va a sonar tonto,
00:01:36
pero en una situación en la que reanudamos
00:01:39
fundaciones, donde tú, por ejemplo, Cirilo,
00:01:41
tendrás que formar a los alumnos,
00:01:43
Bueno, tienes que estar seguro en primer lugar de que
00:01:46
Se entiende la utilidad de este software.
00:01:48
Y que todos están al mismo nivel.
00:01:51
Luego haremos un
00:01:52
pequeño recorrido por la interfaz,
00:01:54
Un recordatorio sobre el vocabulario específico.
00:01:57
Veremos cómo gestionar y crear
00:01:59
Estas hojas de carpeta.
00:02:01
Cómo navegar dentro de un libro.
00:02:04
Administrar el formato y el diseño.
00:02:08
Personalizar opciones y vistas.
00:02:11
Y también,
00:02:12
Cómo venir y gestionar un poco
00:02:15
Impresión y grabación.
00:02:16
Entonces, ¿los objetivos?
00:02:18
Concretamente
00:02:18
¿Qué va a ser? Describa la interfaz.
00:02:22
Comprender los usos de esta tabla.
00:02:25
Administrar un archivo,
00:02:26
saber cómo administrar un archivo que
00:02:28
Contiene varias hojas de cálculo.
00:02:30
Organizar el archivo de Excel
00:02:32
según sus necesidades.
00:02:35
¿Te suena bien?
00:02:36
Un pequeño pulgar hacia arriba si
00:02:37
¿Están bien los dos?
00:02:41
Así que es un poco de práctica.
00:02:45
Excelente. Dess, vi una manita furtiva,
00:02:49
Creo... Supongo que estabas equivocado,
00:02:51
Quieres poner el pulgar, ¿verdad?
00:02:54
Correcto, es que realmente
00:02:55
Pensé que era el pulgar. Entonces
00:02:57
Vamos a empezar lentamente.
00:03:01
No hay problema. Hola
00:03:03
Anne, al mismo tiempo,
00:03:04
que acaba de unirse a nosotros. Hola a ti.
00:03:07
Así que lo primero que vamos a ver,
00:03:08
es Excel, propósito y utilidad.
00:03:12
Bueno, precisamente, Dess, si tuvieras que
00:03:13
establecer Excel. Qué es eso
00:03:14
¿Cuál es el punto para ti?
00:03:19
Ten cuidado, eso es todo.
00:03:21
Era mío.
00:03:23
Ah, yo, excel,
00:03:24
es más para enumerar,
00:03:25
poner... Como qué
00:03:27
cuando hago invitaciones,
00:03:28
Pon todos los nombres de los que
00:03:30
Invité y el seguimiento de quien viene,
00:03:32
que no viene.
00:03:35
De acuerdo, entonces sería principalmente
00:03:36
tablas para enumerar cosas,
00:03:37
Así es. Después de eso, también tenemos
00:03:38
todo lo que es invitación,
00:03:40
que recibimos en gabinete. Como qué.
00:03:42
por fecha, tal se registra
00:03:44
fecha, el ayuntamiento de tal y tal ciudad
00:03:46
nos invita a celebrar,
00:03:48
ya sea la ceremonia de homenaje,
00:03:50
¿14 de julio o algo más?
00:03:52
Y luego a qué funcionario electo
00:03:55
Esta invitación se distribuye.
00:03:59
Bien, muchas gracias, Dess.
00:04:01
No sé si es lo más
00:04:03
adaptado, pero eso es lo que hacemos.
00:04:05
Oh no, pero eso es lo importante,
00:04:07
no es tener la respuesta ya hecha,
00:04:09
premasticado, por supuesto, que es adecuado para todos,
00:04:11
sino su respuesta personal.
00:04:12
Así que es perfecto. Muchas gracias
00:04:14
Dess. Y tú, Cyril, de tu lado,
00:04:15
¿Qué dices?
00:04:17
Excel para ti, ¿cuál es el objetivo?
00:04:22
Ten cuidado, tu micrófono está silenciado, Cyril.
00:04:25
Un segundo... ¿Puedes oírme?
00:04:27
¿allí? Y Anne, vi tu mensaje...
00:04:29
Sí, te escucho, Cyril.
00:04:30
Hago muchas pinturas porque
00:04:33
Tengo una parte del presupuesto que administrar, así que
00:04:36
Diseño mis pinturas
00:04:39
directamente en Excel,
00:04:40
para realizar cálculos automáticos.
00:04:42
También hago un montón de
00:04:44
Tablas dinámicas.
00:04:45
Pero eso es un experto, así que ...
00:04:47
Así que todavía tengo
00:04:49
grandes nociones en Excel, eso es todo.
00:04:54
Y en general, lo hago...
00:04:56
muchos cálculos,
00:04:57
Un montón de hojas de cálculo en realidad.
00:05:00
Está bien, genial. Gracias, Cyril.
00:05:02
Y Anne, vi tu mensaje en el chat.
00:05:04
No tienes micrófono,
00:05:05
No hay problema, me dejas
00:05:07
Pequeñas preguntas en el chat.
00:05:08
Está bien, no lo dudes. Así que excel,
00:05:10
En realidad va a tener varios usos
00:05:13
necesariamente. Es realmente
00:05:14
software versátil,
00:05:16
Iremos de tablas simples,
00:05:18
si se trata de tablas de cálculo,
00:05:19
crear horarios,
00:05:20
facturas, etcétera.
00:05:22
Podremos gestionar listas de datos,
00:05:25
Hacer clasificaciones, filtros.
00:05:27
Tablas con fórmulas complejas,
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Las famosas tabulaciones cruzadas
00:05:30
La dinámica de Cyril.
00:05:31
Así que para su información,
00:05:32
tablas dinámicas,
00:05:33
Es hacer síntesis de
00:05:35
datos en realidad, y tenemos una sesión
00:05:37
dedicado a este tema esta tarde,
00:05:38
de hecho, en casa. Y vamos a
00:05:40
ser capaz de realizar análisis visuales,
00:05:42
ser capaz de poner gráficos,
00:05:43
Formato condicional.
00:05:45
Para el formato condicional,
00:05:46
a las 2 p.m., en una sesión por cierto.
00:05:48
Y también los llamados minigráficos. Si
00:05:51
Además, este término es desconocido para ti,
00:05:53
Similar
00:05:54
Hablamos de ello a las 2 p.m. en la próxima sesión.
00:05:57
Así que es realmente un software que va a ser
00:05:59
versátil, que nos servirá para
00:06:01
Muchas cosas. Eso, ya,
00:06:03
Es importante darse cuenta de que,
00:06:04
No es solo para hacer un pequeño
00:06:06
Tabla simple o no
00:06:07
que hacer cosas complicadas de ellos,
00:06:09
porque a veces, Excel es un
00:06:10
Poco el software aterrador.
00:06:12
En realidad
00:06:13
No necesariamente nos rendimos
00:06:14
cuenta que podemos hacer mucho
00:06:16
Permanecer en las cosas
00:06:17
Sencillo. Aquí tienes.
00:06:19
Y vamos a entrar en
00:06:21
el meollo de la cuestión, usted y yo, Señorías,
00:06:23
yendo a Excel para hacer
00:06:25
un pequeño recorrido por el propietario,
00:06:26
incluyendo la página de inicio.
00:06:30
La página de inicio,
00:06:30
¿Qué encontrarás?
00:06:31
Pozo
00:06:32
podremos iniciar un nuevo archivo,
00:06:35
en otras palabras, un nuevo libro de trabajo,
00:06:38
un libro de Excel desde aquí.
00:06:40
Podrás
00:06:42
Además, ven y haz clic en
00:06:44
"Otros modelos"
00:06:45
Mientras muestro, Anne
00:06:47
en el chat,
00:06:48
¿Ya estás tú?
00:06:49
vino en "Otros modelos",
00:06:50
¿Qué sabes?
00:06:51
Dejaré que me digas ...,
00:06:52
Dejaré que me escribas eso. De hecho los modelos,
00:06:55
¿Qué es? Pozo
00:06:57
Me pueden preguntar
00:06:58
para poner en marcha, no sé, un presupuesto,
00:07:00
un horario u otro.
00:07:03
Si mi conocimiento de Excel
00:07:04
son algo limitados,
00:07:05
Si empiezo en ella, en lugar de no pasar
00:07:07
mal momento para hacer diseño,
00:07:09
para averiguar cómo hacer una función en particular,
00:07:11
y así sucesivamente
00:07:12
Bueno, yo
00:07:12
Podré venir en Otros modelos,
00:07:16
Investigación
00:07:16
entonces digamos que tengo que hacer
00:07:19
un horario, bueno,
00:07:20
Horario.
00:07:23
Y podré encontrar
00:07:26
Documentos.
00:07:27
Entonces, tengo calendario escolar,
00:07:28
uso del tiempo, plan de amortización,
00:07:30
etcétera, etcétera.
00:07:31
Si alguno de estos archivos mira
00:07:34
para satisfacer mi necesidad.
00:07:36
Vamos, barra de horarios con hitos,
00:07:38
¿Qué es?
00:07:39
Puedo encontrar una descripción de este documento.
00:07:43
Y un simple clic izquierdo en crear,
00:07:47
y estoy lanzando este documento.
00:07:49
Ya se hará automáticamente para mí.
00:07:52
Solo tengo que completarlo.
00:07:54
El diseño ya está hecho.
00:07:57
Encontraré
00:08:00
todos los datos.
00:08:00
Solo tengo que llenarlo
00:08:02
con mis datos personales.
00:08:04
También siempre he tenido
00:08:05
textos pequeños, pequeños,
00:08:07
por eso lo llamamos Tooltips,
00:08:09
A propósito
00:08:09
esas pequeñas burbujas que aparecen así,
00:08:12
pequeños Tooltips que van
00:08:13
Llegar para decirme con precisión
00:08:14
cómo usar esta tabla,
00:08:16
¿Cuáles son las reglas?
00:08:17
dentro de esta tabla.
00:08:18
Eso ya nos puede permitir
00:08:20
para ahorrar mucho tiempo.
00:08:22
¿Por qué perder el tiempo tratando de
00:08:24
hacer formateo u otro,
00:08:26
Si recién estás comenzando, también podrías seguir adelante
00:08:29
directamente con un modelo.
00:08:31
Y una vez que vas a estar en él,
00:08:33
ya sea su plantilla o su documento,
00:08:36
Tendremos que pasar por algunas palabras
00:08:38
de vocabulario, yo diría bastante clásico,
00:08:40
pero que realmente tienes que dominar.
00:08:43
El primero que me gustaría ver contigo,
00:08:45
bueno, va a ser...
00:08:48
Estos pequeños botones
00:08:49
que encontraremos en la parte superior.
00:08:52
Dess, ¿sabes
00:08:53
¿Cómo se llama esta área aquí?
00:08:56
¿Dónde encontramos estas características?
00:09:00
Esa es una buena pregunta
00:09:01
Ya no sé, el... Buena pregunta.
00:09:06
El banner de control.
00:09:09
Ah, casi. Casi. Vamos a
00:09:10
Llámalo, esta pequeña área,
00:09:12
la barra de herramientas de acceso rápido,
00:09:15
La barra de herramientas de acceso rápido.
00:09:17
La idea es que puedas poner
00:09:20
En valorar las funcionalidades de las cuales
00:09:22
Te sirves a ti mismo con mayor frecuencia.
00:09:24
A veces, si vienes a hacer clic
00:09:25
en esta flecha y, a continuación,
00:09:27
"Mostrar cinta inferior",
00:09:31
Ella terminará aquí en su lugar.
00:09:35
Si ya lo tienes en la parte inferior,
00:09:37
que quieres verlo en la parte superior,
00:09:38
Vuelves a la flecha
00:09:40
"Mostrar cinta arriba".
00:09:43
Podrás
00:09:44
Agregar botones a esta barra.
00:09:47
Quiero añadir el botón
00:09:49
para el modo táctil, perfecto.
00:09:52
No deseo tenerlo más:
00:09:53
No hay problema.
00:09:54
Haga clic con el botón derecho, Eliminar de
00:09:56
Barra de herramientas de acceso rápido.
00:09:58
Vengo muy a menudo a usar el
00:10:00
Función de congelación de paneles.
00:10:03
Bueno, haga clic derecho en Congelar persianas
00:10:05
Y entonces
00:10:07
Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
00:10:10
Y lo encuentro directamente.
00:10:13
La idea es realmente tratar de no
00:10:15
tener que pasar su tiempo navegando a través de
00:10:17
todas las demás características.
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Elegiré aquellos cuyos
00:10:20
Lo uso más a menudo.
00:10:22
Porque al final, cuando estás en Excel,
00:10:24
Tendemos a usar el 10, 15,
00:10:26
Go, tal vez, de vez en cuando, 20 botones
00:10:29
el más utilizado.
00:10:30
Son siempre los mismos,
00:10:32
Así que podemos venir y destacarlos.
00:10:35
Debajo de esta barra de acceso rápido
00:10:37
encontraremos el Hogar,
00:10:38
Inserción, Diseño,
00:10:39
Fórmula, etcétera.
00:10:42
Eso, Señorías,
00:10:43
Estas se llaman pestañas.
00:10:45
Son solo las pestañas.
00:10:47
Y en cada pestaña,
00:10:49
Aquí tenemos esta gran barra gris,
00:10:52
lleno de granos.
00:10:55
Esta barra gris, la llamaremos la cinta.
00:11:00
La cinta, encontramos todo en ella.
00:11:02
Entonces, ¿por qué son importantes estas palabras?
00:11:04
Por qué es importante ser
00:11:05
¿Bastante quisquilloso con estas palabras?
00:11:07
Barra de herramientas de acceso rápido,
00:11:09
las pestañas, la cinta... Porque
00:11:10
cuando tienes un nuevo alumno,
00:11:12
Cuando quieras dominar lo básico,
00:11:14
tener bases sólidas,
00:11:16
Necesariamente iremos a buscar
00:11:18
información en Internet y qué es
00:11:19
que encontraremos como información,
00:11:21
¿Gente?
00:11:21
Bueno, nos dirán que tal y tal botón
00:11:23
está en tal y tal pestaña
00:11:24
en la cinta, por ejemplo.
00:11:27
Y si no lo estamos ya
00:11:28
cómodo con estos términos,
00:11:30
Rápidamente nos encontraremos un poco perdidos.
00:11:32
Entonces, para ahorrar tiempo,
00:11:34
Dominemos estos términos.
00:11:36
Estoy en mi libro de Excel,
00:11:38
la barra de herramientas de acceso rápido,
00:11:41
Pestañas
00:11:42
la cinta.
00:11:45
Y cronología del proyecto aquí
00:11:47
es una hoja del libro.
00:11:49
Una hoja de libro de trabajo,
00:11:50
Puedo venir y agregar otros nuevos.
00:11:53
Muévalos con el clic izquierdo.
00:11:58
Haga doble clic y escribo
00:12:02
Nombre por el que se va a cambiar el nombre.
00:12:03
También puedo venir y poner
00:12:05
colores de pestañas para diferenciarlos.
00:12:09
Y yo también puedo venir
00:12:11
Proteger la hoja. Proteger la hoja,
00:12:13
Es poner una contraseña de hecho y permitir
00:12:16
Usuarios para hacer ciertas cosas.
00:12:19
Entonces, en cuyo caso podría
00:12:20
¿Ven y haz eso? Bueno, imaginemos,
00:12:22
Tengo el cronograma de mi proyecto que depende de
00:12:25
datos en esta hoja.
00:12:28
Me gustaría darle acceso a la
00:12:30
Cronología, pero para evitar cualquier
00:12:32
modificación intempestiva, cualquier error
00:12:33
de tu parte, porque sucede,
00:12:35
Bloquearé la introducción con una contraseña.
00:12:38
Así que ten cuidado,
00:12:39
Usted puede estar acostumbrado a tener,
00:12:41
Sabes
00:12:42
el clásico "Olvidé mi contraseña",
00:12:43
Hago clic en él y me lo envían por correo electrónico.
00:12:46
Este no es el caso aquí.
00:12:48
Recuerde su contraseña.
00:12:49
Escríbelo,
00:12:49
Es muy, muy importante,
00:12:51
de lo contrario, hay una buena probabilidad de que no pueda
00:12:52
ya no tienen acceso a sus datos.
00:12:56
Así que ya hay, señoras y señores,
00:12:57
¿Qué nos hace?
00:12:58
Nos hace modelos para ganar
00:12:59
Tiempo en términos de diseño
00:13:01
y gráficos.
00:13:02
Vocabulario específico:
00:13:03
la barra de herramientas de acceso rápido,
00:13:05
pestañas, cinta,
00:13:07
hojas de carpeta, el libro de trabajo,
00:13:09
agregar hojas, cambiarles el nombre,
00:13:12
Pon colores, protégelos.
00:13:15
¿Cómo estáis ya, señoras?
00:13:16
Un pequeño pulgar hacia arriba, si
00:13:17
Muy bien; una mano levantada si hay una pregunta,
00:13:19
Dime.
00:13:26
Muy bien, Anne, en el chat.
00:13:30
Dime, sobre todo, dime.
00:13:33
Obviamente, está bien. Perfecto. OK para ti. Fenomenal.
00:13:39
Voy a cambiar el documento, vamos a ir
00:13:41
en un documento un poco más,
00:13:43
Eso es todo, un poco más concreto.
00:13:44
Este todavía tiene un pequeño
00:13:46
poco más. Pozo.
00:13:49
Vamos a ver dos, tres pequeñas cosas.
00:13:51
El primero me gustaría mostrarte,
00:13:53
Es, cuando tengo datos,
00:13:56
Si estoy un poco perdido
00:13:57
dentro, bueno, podré
00:13:59
Ven y busca información
00:14:01
en mis archivos de Excel.
00:14:04
Buscar información.
00:14:07
Entonces, Dess, ¿sabes
00:14:08
¿Cómo busco información?
00:14:09
Allí, no sabes dónde
00:14:10
¿Escribiste...
00:14:11
Entonces, ¿qué hacemos
00:14:12
a, tenemos los nombres de las empresas,
00:14:14
nombres de contacto, etcétera.
00:14:16
Bueno, ya no lo sabes
00:14:17
Si pones mi nombre,
00:14:18
Julien Bruy, dentro.
00:14:20
¿Cómo lo haces?
00:14:23
Bueno, sí, perfecto, en el chat,
00:14:25
me acabas de decir, Ctrl F.
00:14:27
De hecho, es el atajo
00:14:29
universal que encontraremos en todas partes,
00:14:31
este, Ctrl F.
00:14:35
Tengo esta ventana apareciendo.
00:14:38
Mi apellido está escrito.
00:14:42
Y allí, vemos de inmediato,
00:14:43
No hay nada.
00:14:44
Entonces puedo ir un poco
00:14:46
Poco más allá con las opciones.
00:14:48
¿Dónde quiero hacer?
00:14:49
¿Esta investigación? ¿En mi hoja?
00:14:50
¿O en toda la carpeta?
00:14:53
Buscar por fila, por columna.
00:14:56
¿Quiero buscar en
00:14:58
fórmulas, en valores,
00:14:59
En notas, en mis comentarios,
00:15:01
¿Realmente haces muchas cosas?
00:15:03
O en el conjunto.
00:15:04
¿Quiero distinguir entre mayúsculas y minúsculas?
00:15:09
¿Quiero que haya un formato?
00:15:11
Puede pulsar el botón
00:15:12
Busca muy, muy lejos.
00:15:13
Incluso puedes ir,
00:15:16
Uno podría imaginar aquí,
00:15:17
Veo qué, Anders: A N D E R S,
00:15:21
Me doy cuenta:
00:15:22
Slim, escribí a A N D E R S,
00:15:25
en realidad está escrito A N D E R S E.
00:15:29
Voy a ir esta vez a reemplazar.
00:15:32
Entonces lo haremos,
00:15:33
eliminaremos las opciones,
00:15:35
Buscar: anders,
00:15:41
y Sustitúyase por:
00:15:45
Anderse. Puedes
00:15:49
en lugar de recoger manualmente,
00:15:51
entonces puedes
00:15:54
reemplazar todo,
00:15:55
todas las instancias de este nombre en el documento,
00:15:58
o hazlo solo
00:15:59
en uno de ellos.
00:16:01
Porque uno podría imaginar que, de hecho,
00:16:02
Escribí mal el nombre
00:16:04
solo en un lugar.
00:16:05
En este caso, puedo elegir el
00:16:08
donde haré el reemplazo.
00:16:11
Ctrl F, estoy buscando
00:16:13
toda la información necesaria,
00:16:16
Puedo venir y buscar
00:16:17
con opciones avanzadas.
00:16:19
También puedo venir y buscar y
00:16:21
Reemplace todas las instancias o
00:16:24
Sólo versiones
00:16:27
que me interesan.
00:16:29
En este libro,
00:16:31
¿Qué podré hacer?
00:16:33
¿Otros? Pozo
00:16:34
en términos de diseño.
00:16:38
Cómo lo haces, Dess,
00:16:39
cuando tenga datos,
00:16:41
¿Vienes a poner color?
00:16:43
¿Vienes a poner bordillos?
00:16:45
¿Qué tal? o es
00:16:47
Te gusto,
00:16:48
¿Todo en negro sobre fondo blanco?
00:16:50
Si, en general, ponemos colores,
00:16:52
Verde cuando es una respuesta positiva
00:16:54
y rojo cuando es negativo.
00:16:56
Así que solo en una columna por
00:16:59
ejemplo. Vienes a poner aquí manualmente.
00:17:03
Sí, en general, sí.
00:17:05
De acuerdo y con respecto a la
00:17:07
tabla en sí, los títulos,
00:17:09
Todo eso, no lo pones
00:17:10
¿Necesariamente algo?
00:17:12
Es raro. En general
00:17:14
selecciona el título, sí,
00:17:16
Ponemos un color rojo
00:17:17
para recordar el logotipo
00:17:19
del departamento, pero de otro modo
00:17:21
No hay formato sin formato.
00:17:24
¿Cómo decirlo? Modelo.
00:17:26
Entiendo. Fenomenal
00:17:27
Gracias, Dess. Así que esa es una,
00:17:29
Es una noción bastante interesante,
00:17:31
Porque para ti y para mí,
00:17:32
Esa es una imagen, concretamente.
00:17:34
Tenemos columnas,
00:17:37
Tenemos líneas. Y
00:17:41
De hecho, lo que está sucediendo,
00:17:42
Es que, para la máquina,
00:17:43
Esto no es una mesa. Éste
00:17:45
Es un rango de datos sin procesar.
00:17:48
Estos son solo números,
00:17:49
palabras que se han puesto en celdas,
00:17:51
Es todo.
00:17:53
Para la máquina a menudo, ¿qué
00:17:54
La gente lo hace, de hecho, es que
00:17:56
vendrá a seleccionar los títulos.
00:18:00
Por ejemplo, poner verde.
00:18:03
Entonces. Seleccione todo. Entonces
00:18:06
Seleccionar todo, ¿cómo lo hacemos?
00:18:07
Ctrl A, señoras y señores. Ctrl A,
00:18:09
Selecciono todos mis datos.
00:18:11
Ya sea que tenga 1000 líneas o 50,000,
00:18:15
No me importa.
00:18:16
Y vendrán aquí en los bordes,
00:18:18
Eso es todo, poner todas las fronteras por ejemplo.
00:18:21
Y eso es una pintura. Entonces
00:18:22
excepto el de Excel,
00:18:23
Todavía no lo es.
00:18:25
Así que voy a hacer Ctrl Z
00:18:26
para volver.
00:18:28
Aquí tienes. Deshacer mi última acción.
00:18:31
Volveré a hacer Ctrl A,
00:18:34
seleccionar todo,
00:18:35
y haré:
00:18:37
Formato como tabla.
00:18:42
Poner en forma de tabla, tengo
00:18:43
todo esto que aparece, así que esto,
00:18:45
a veces vienen y me dicen: Bueno,
00:18:46
Bueno, ¿qué tomo realmente,
00:18:48
¿Juliano? No estoy seguro de qué llevar.
00:18:50
¿Cuál es el mejor para mi situación?
00:18:52
No hay una respuesta exacta.
00:18:53
De hecho, el mejor,
00:18:54
Es tu color favorito, eso es todo.
00:18:57
Voy a elegir algo
00:18:59
Cosa clara y verde.
00:19:04
Y aquí estoy oficialmente
00:19:06
en una tabla para Excel.
00:19:08
Entonces, no importa qué
00:19:09
Ahora, señoras y señores,
00:19:10
No importa tu nivel, cuando
00:19:12
recibe datos,
00:19:13
al configurar datos,
00:19:15
Formato como tabla.
00:19:17
Siempre. Tiene varios efectos.
00:19:21
La primera es la que encontraremos aquí
00:19:24
Todos los filtros.
00:19:25
Automáticamente se ponen por nosotros.
00:19:30
Lo haré entonces, si
00:19:31
desea agregar una columna
00:19:36
Este último automáticamente
00:19:39
entrar en ella,
00:19:41
Incrustar en la imagen.
00:19:43
Cuando hago cálculos, eso,
00:19:46
No lo veremos en detalle hoy,
00:19:47
pero cuando voy a hacer cálculos,
00:19:49
Así que haciendo = entonces, por ejemplo, aquí,
00:19:52
Seleccioné H2, me dice =
00:19:55
@PostalCode, porque reconoce
00:19:57
que estoy en el
00:20:00
Columna Código postal.
00:20:02
Me permite facilitar
00:20:04
En gran medida todos los cálculos.
00:20:05
Y para hacer... para devolverlos
00:20:08
mucho más eficiente.
00:20:10
A mí también me permitirá
00:20:11
en términos de diseño
00:20:12
para tener algo mucho más claro.
00:20:15
Y también, como aparte,
00:20:17
ya que allí Dess me dijiste que
00:20:19
Vienes a poner los colores manualmente.
00:20:21
Entonces...
00:20:22
Tengo una pregunta rápida para usted;
00:20:24
imagínate aquí, pones BC
00:20:26
en verde.
00:20:28
Entonces te das cuenta: vaya,
00:20:30
En realidad, se suponía que no debía hacer eso.
00:20:32
Esta columna debe no haber tenido nada.
00:20:35
Me imagino que vas a volver
00:20:36
en este botón, Dess,
00:20:37
¿Y qué haces?
00:20:38
¿Estás en blanco ahora?
00:20:41
Hago Ctrl Z
00:20:43
o Sin relleno.
00:20:45
Ah, entonces, Ctrl Z, nosotros
00:20:47
No olvides que esta es tu última
00:20:48
acción. Entonces, si lo acabas de hacer,
00:20:50
de hecho, Ctrl Z está resuelto.
00:20:51
Pero a menudo, lo que la gente hace,
00:20:53
Es que vendrán y se pondrán en blanco.
00:20:54
Atención blanca,
00:20:55
no es Sin relleno.
00:20:58
Y aquí tienes toda la razón Dess,
00:21:00
tienes que venir y poner Sin relleno.
00:21:04
Siempre.
00:21:06
Ya que desde el momento en que tienes,
00:21:08
Vamos a poner uno gris,
00:21:10
un color,
00:21:12
Puedes venir y ordenar por color.
00:21:17
Y si pongo una celda en blanco al
00:21:19
en lugar de ponerlo Sin relleno,
00:21:26
Ahora puedo ordenar por
00:21:27
glóbulos blancos. Blanco y vacío,
00:21:29
No son lo mismo.
00:21:31
Así que, sobre todo, ten mucho cuidado.
00:21:32
Como siempre digo,
00:21:33
la máquina es estúpida y malvada,
00:21:34
Sabes. Realmente tienes que
00:21:36
Sea específico con lo que se le dice.
00:21:38
Aquí tienes. Hay que tener cuidado con eso.
00:21:42
En tu mesa, ahora,
00:21:45
¿Qué pasa si tuvieras que añadir
00:21:48
cosas, agregar columnas,
00:21:51
¿Agregar filas? Anne, en el chat,
00:21:54
¿Puedes decirme cómo
00:21:55
¿Hacemos para agregar cosas?
00:21:57
Solo el primer botón para presionar,
00:21:58
No te preocupes
00:22:00
no es necesario que me escriba todo el procedimiento,
00:22:02
Claro. Porque de hecho añadir
00:22:04
cosas en una pintura,
00:22:06
Hay un pequeño detalle para conocer todo estúpido, igual
00:22:09
quien, como nuevo alumno,
00:22:11
puede potencialmente causar
00:22:12
Algunos pequeños problemas.
00:22:15
La idea es que
00:22:16
encontrar en su pintura.
00:22:17
Imaginemos, deseo tener
00:22:19
una columna después de la columna D.
00:22:22
Añadir algo entre
00:22:23
columna D y columna E.
00:22:26
Bueno, es necesario, ten cuidado, hacer
00:22:28
haga clic con el botón derecho en la columna E.
00:22:30
Y haga clic en insertar.
00:22:33
Al insertar una columna,
00:22:34
inserte una columna a la izquierda,
00:22:36
Siempre, siempre, siempre.
00:22:40
Crtl Z. Vamos a hacer el
00:22:42
Lo mismo para la línea.
00:22:44
Haga clic con el botón derecho en una línea. Insertar.
00:22:46
Inserta una línea encima.
00:22:51
Las columnas se insertan a la izquierda,
00:22:53
las líneas en él. Ctrl Z.
00:22:58
Otra cosa importante,
00:22:59
Creo que todos recibimos datos,
00:23:01
mesas o simplemente
00:23:03
datos que no lo fueron
00:23:04
no en forma de tabla,
00:23:05
eso se parecía un poco ...
00:23:11
a eso.
00:23:15
Así que Cyril, ¿cómo llegamos a poner
00:23:17
columnas de anchura adecuada,
00:23:20
Yo diría. ¿Cómo lo hacemos?
00:23:22
¿Expande todo esto para ti? Me
00:23:24
Selecciono toda la tabla,
00:23:28
Ctrl A y luego en el lado hago clic,
00:23:31
Botón derecho para establecer un tamaño que
00:23:34
Me conviene para toda la imagen.
00:23:39
Entonces, ¿dónde lo haces?
00:23:39
¿Haga clic con el botón derecho?
00:23:41
En el lado hacia las figuras en
00:23:43
General... Si ahí es donde... Eso es todo, hay ...
00:23:47
O en las columnas más bien,
00:23:48
en la parte superior, y más bien en las columnas,
00:23:50
Es la altura de la línea.
00:23:51
Pero en las columnas y la altura
00:23:52
columnas, ancho de columna.
00:23:54
Y ahí puse un ancho...
00:23:57
Lo que más te convenga, está bien.
00:23:58
También lo hago por
00:23:59
Lignes, por eso.
00:24:01
Sí, sí, muchas gracias Cyril.
00:24:03
Así que, de hecho,
00:24:04
Funciona muy bien.
00:24:06
Hay una forma un poco más automática,
00:24:07
Yo diría, para hacer eso,
00:24:09
Va a ser para seleccionar de hecho
00:24:11
Todos tus datos... Perfecto.
00:24:12
Coloque el cursor entre 2 columnas,
00:24:15
así que D y E, F, G, lo que sea, y en el
00:24:17
Cuando tienes ese pequeño
00:24:19
símbolo que está viendo actualmente,
00:24:21
Bueno, haces doble clic.
00:24:24
Y automáticamente se volverá a poner
00:24:26
a un ancho adecuado todas sus columnas.
00:24:29
Porque de hecho,
00:24:30
Mucha gente comienza a hacer esto desde
00:24:32
de manera manual y hacerlos uno por uno.
00:24:34
Excepto que como siempre digo,
00:24:35
Si la tabla tiene 5.000 columnas,
00:24:37
No han terminado, Señorías.
00:24:39
Entonces, no solo lo harás
00:24:40
ser capaz de hacer esto con sus columnas,
00:24:42
Pero también podrás hacer eso
00:24:45
con tus líneas.
00:24:46
Y tienes muchas líneas que
00:24:49
no son del tamaño correcto.
00:24:51
Haga doble clic después de tener todo
00:24:53
Seleccionado y todas las filas
00:24:55
Sube al nivel correcto.
00:24:58
Y entonces, ahora,
00:24:58
¿Qué nos hace esta vez,
00:24:59
¿Gente?
00:25:00
Después de la investigación,
00:25:01
cómo encontrar, reemplazar,
00:25:03
Cómo poner
00:25:04
en diseño para tener un diseño
00:25:06
en forma de tabla para usted
00:25:08
hacer la vida más fácil en términos de cálculo,
00:25:10
clasificación, filtros, etcétera.
00:25:13
Cómo agregar columnas,
00:25:15
cómo agregar filas,
00:25:17
y cómo reajustar la altura
00:25:19
y la amplitud de todo.
00:25:21
¿Están bien todos?
00:25:23
Pulgares pequeños hacia arriba, pequeña mano levantada
00:25:25
si hay un problema.
00:25:30
Veo que estamos bien.
00:25:32
Y Dess, perfecto. Muy bien.
00:25:35
Todos ustedes ya sabían
00:25:36
esas pequeñas cosas,
00:25:36
¿Dess? O hay pequeños
00:25:39
que no tenías
00:25:40
¿Necesariamente conciencia?
00:25:44
No, los había visto, el
00:25:46
Haga doble clic para columnas y todo eso.
00:25:49
No fue hace mucho tiempo que lo vi,
00:25:50
Muy bien. Pero es bueno recordar eso.
00:25:53
Siempre es bueno saber lo que estás haciendo
00:25:55
Las cosas bien. Eso está claro.
00:25:58
Gracias Dess. Luego hablaremos de uno
00:26:01
poco de dos, tres pequeñas opciones,
00:26:04
tal vez un poco más avanzado. Entonces...
00:26:07
Te mostré la cinta hace un momento,
00:26:09
Así que no voy a detenerme en eso.
00:26:11
Pero como tienes que saber que existe,
00:26:12
La cinta, bueno si pongo mi
00:26:15
cursor y hago clic derecho,
00:26:17
Puedo venir y personalizar este último.
00:26:20
Así que llego a este menú un poco intimidante,
00:26:22
Pero al final, es bastante simple.
00:26:24
Mirar. En la pantalla derecha,
00:26:27
pintando a la derecha, encuentro
00:26:31
mis pestañas: Inicio, Inserción,
00:26:34
Diseño, fórmulas, datos.
00:26:37
Inicio, Inserción,
00:26:38
Diseño, fórmulas, datos.
00:26:41
Si despliego Insertar:
00:26:44
Tablas, ilustraciones,
00:26:46
Complementos, gráficos, etc.
00:26:48
Tablas, ilustraciones,
00:26:49
Complementos, gráficos, etc.
00:26:53
Y puedes elegir, bueno,
00:26:54
Botones que están presentes
00:26:56
o no en la cinta.
00:26:57
Puede, utilizando el panel izquierdo,
00:27:01
Viniendo por... Vamos,
00:27:01
vamos a ir a Todos los pedidos...
00:27:05
Aquí hay una lista de todos
00:27:07
Comandos de Excel.
00:27:10
Y allí, según tus necesidades...
00:27:12
Entonces, puedes decirte a ti mismo,
00:27:13
Este, quiero agregarlo
00:27:15
a dicha pestaña; uno podría incluso
00:27:18
imagina crear una nueva pestaña,
00:27:20
específico para ti, con
00:27:22
solo las funciones que tienes
00:27:24
Usted sirve diariamente.
00:27:26
La idea es realmente poner
00:27:28
en cosas de valor. Después
00:27:29
No te preocupes
00:27:31
Ya tienes más que suficiente.
00:27:34
Pequeño paréntesis: la cosa
00:27:36
Importante saber es que normalmente
00:27:37
de forma predeterminada, la pestaña Programador
00:27:39
no está habilitado. Si vienes aquí para activarlo,
00:27:42
tendrás acceso,
00:27:45
Desarrollador, a todo VBA, Macros,
00:27:49
Grabar macros,
00:27:51
Es un poco como la noción de automatizar
00:27:53
su Excel. Si alguna vez has
00:27:55
Personas interesadas en este tipo de tema
00:27:57
que no encuentran estas opciones,
00:27:58
Solo tienes que venir y activarlo.
00:28:01
¿De acuerdo? También podemos...
00:28:05
Estas características...
00:28:06
Porque todavía es bastante
00:28:09
pestañas todo eso, un montón de botones,
00:28:11
Podemos perdernos rápidamente y ya no más
00:28:13
Sepa dónde encontrar esto o aquello.
00:28:16
Por ejemplo, validación de datos.
00:28:17
Eso es todo, tengo una duda,
00:28:18
Quiero hacer una validación de datos,
00:28:19
No sé dónde encontrarlo.
00:28:22
¿Cómo encontrarlo?
00:28:23
Bueno, en lugar de ir manualmente,
00:28:25
lo que vas a hacer,
00:28:26
Es muy simple, vendrás a
00:28:30
la barra de búsqueda,
00:28:32
Disculpe, el bar de
00:28:33
Busca en la parte superior.
00:28:37
Escribiré "validación". Y ya lo tengo.
00:28:43
Esta barra de búsqueda me permitirá
00:28:46
para encontrar no solo colegas,
00:28:49
documentos pero también acciones.
00:28:52
Vimos juntos cómo congelar las persianas.
00:28:55
¿Sabes más dónde está?
00:28:57
"Congelar": lo encuentras de inmediato.
00:29:01
Y además,
00:29:02
Hablando de congelar las persianas,
00:29:06
En general, así que te dejaré
00:29:07
poner un pulgar pequeño,
00:29:08
Si eso es lo que ya has hecho,
00:29:10
En general, hay una tendencia a
00:29:11
Ven a congelar la primera línea.
00:29:14
¿Para qué?
00:29:15
Porque, bueno, cuando bajamos,
00:29:17
Ya no sabemos dónde estamos.
00:29:19
De hecho hay en modo tabla,
00:29:21
Uno de los otros beneficios del modo de tabla,
00:29:22
Es que, mira, cuando bajo,
00:29:24
Los encabezados de columna permanecen
00:29:27
visible constantemente de hecho.
00:29:29
Bueno, constantemente siempre y cuando
00:29:31
Estás en esta tabla.
00:29:33
Mientras estés en esta foto, en su mayoría.
00:29:37
Vamos, yo bajo, yo bajo,
00:29:38
Ya no veo mi pintura,
00:29:39
Ya no veo mis encabezados,
00:29:40
Subo, veo mi pintura,
00:29:42
Veo mis encabezados de columna.
00:29:45
Técnicamente
00:29:46
si Congelar las persianas
00:29:47
solo fue útil para ti,
00:29:49
Ya no es útil si
00:29:51
Adquiera el hábito ahora
00:29:52
para poner en forma de tabla.
00:29:54
Recuerdo,
00:29:54
podremos encontrar en Inicio,
00:29:56
Formato como tabla.
00:29:59
Por otro lado, es posible que
00:30:01
todavía querías hacerlo,
00:30:02
pero esta vez para congelar
00:30:04
Columnas.
00:30:06
En este caso,
00:30:09
podemos venir y usar,
00:30:10
Inmovilizar la primera columna.
00:30:17
También lo hará, en términos de
00:30:18
pantalla, bueno, ser capaz de usar
00:30:20
El zoom en la parte inferior derecha.
00:30:23
O Ctrl y solo la rueda del mouse.
00:30:28
Es mucho más conveniente
00:30:29
que el deber cada vez
00:30:30
Bajando siempre bien.
00:30:40
Aquí, algo que saber también,
00:30:43
Tu pintura, por tanto, las creaciones
00:30:45
De las mesas aquí, es verde.
00:30:48
Las otras pestañas son negras.
00:30:53
¿Para qué? Pozo
00:30:55
Es muy simple,
00:30:56
Es una pestaña contextual. Eso
00:30:59
cuando comienza el debate Excel,
00:31:00
cuando comience su aprendizaje,
00:31:02
Hay que tener en cuenta que
00:31:04
Las pestañas verdes son contextuales,
00:31:06
Es decir
00:31:07
Estoy en una mesa, parece,
00:31:09
Hago clic fuera de la tabla,
00:31:11
desaparece.
00:31:14
Tan pronto como estoy en un elemento,
00:31:15
Eso es todo, estoy en el tablero,
00:31:16
Excel me ofrece directamente
00:31:18
todo lo relacionado con esta imagen.
00:31:21
Que no cunda el pánico
00:31:22
Si has encontrado una pestaña
00:31:23
que de repente desaparece,
00:31:25
Es sin duda el
00:31:26
Simplemente, la razón.
00:31:29
Y además, en términos de exhibición,
00:31:32
También haremos un pequeño recorrido aquí:
00:31:35
Monitor. Cuando estamos, - entonces,
00:31:39
tan pronto como se guarde el documento - aquí,
00:31:41
Ver, hoja personal.
00:31:44
Puedes venir y crear
00:31:45
Nuevas vistas. Entonces
00:31:47
¿Qué significa eso?
00:31:49
Hoy con Microsoft 365,
00:31:51
Habrás entendido, creo,
00:31:52
Estamos en una perspectiva de trabajo
00:31:54
a varios en el mismo documento.
00:31:56
Trabajamos en vivo en el mismo documento,
00:31:59
sin ningún problema, ver
00:32:00
los cursores de otros,
00:32:02
El registro es automático, etcétera.
00:32:04
De acuerdo. Con esta opción.
00:32:06
me permite trabajar en el documento,
00:32:09
Ciertamente, pero en mi esquina,
00:32:10
porque si Loïc viene en mi
00:32:13
documento actual y que I
00:32:14
Filtro u ordeno,
00:32:18
Bueno, Loïc verá esta clasificación,
00:32:20
Voy a romper todo sobre él concretamente.
00:32:23
Entonces, en lugar de tener un servicio
00:32:25
Trabajar en un documento que necesita
00:32:26
Pensando constantemente: "Oh, bueno, en realidad,
00:32:27
Estaba trabajando
00:32:29
en el cliente 1, todo de un
00:32:30
soplar mi filtro se ha ido,
00:32:31
Se filtró en el cliente 2.
00:32:32
¿Cómo es que?"
00:32:33
Si tiene escenarios como ese,
00:32:35
personas que son nuevas en Excel,
00:32:37
la respuesta está en View,
00:32:41
Hoja personal.
00:32:44
Y puedes venir y crear
00:32:45
Sus propias opiniones, Señorías.
00:32:49
También podrá,
00:32:50
una vez finalizado el trabajo,
00:32:52
entonces... Por curiosidad,
00:32:54
Pulgares arriba
00:32:55
Déjame un pequeño truco si
00:32:57
Imprime hojas, a veces.
00:32:58
Si tiene utilidad de impresión
00:33:00
Archivo de Excel. Con tus mesas
00:33:02
seguimiento, por ejemplo, ¿Dess?
00:33:07
Yo, es cuando lo hago
00:33:08
extracción de presupuesto,
00:33:09
veces que imprimo y
00:33:11
así que hago Ctrl P
00:33:12
y me alineo en las columnas.
00:33:15
Ctrl P, de hecho,
00:33:17
Un pequeño atajo siempre
00:33:18
comprensivo, Ctrl P.
00:33:19
¿Pones encabezados
00:33:21
y pies de página? No.
00:33:25
Por... ¿Ves dónde está?
00:33:28
No tenía la necesidad, pero no, no lo sé
00:33:30
Tampoco lo hace, es cierto.
00:33:33
Entonces, verás,
00:33:34
Es muy, muy simple.
00:33:35
De hecho, la idea es que a veces,
00:33:36
cuando tenemos que venir e imprimir cosas,
00:33:37
extracciones u otros,
00:33:39
Si queremos hacerlo un poco
00:33:41
más legible, tenemos uno o dos consejos,
00:33:43
Yo diría, muy, muy simple de poner
00:33:45
en el lugar que puede ayudarnos.
00:33:46
El primero, bueno, allí,
00:33:47
Por ejemplo, me dicen,
00:33:49
Mi tabla estará en 6 páginas.
00:33:51
No es lo que yo llamaría
00:33:53
Muy visible, todo eso.
00:33:55
Empezaré por venir
00:33:56
poner en Paisaje por ejemplo.
00:33:58
Ya, es mejor.
00:34:00
Entonces, si vuelvo,
00:34:03
Vamos a echar un vistazo a estos dos puntos de vista aquí.
00:34:07
Actualmente estoy a la vista
00:34:09
Normal, iremos a la vista de página.
00:34:13
La vista de página me permitirá venir
00:34:15
Agregar encabezados y pies de página
00:34:17
de una manera muy intuitiva. En realidad
00:34:18
Hago clic en la parte superior, tengo tres áreas.
00:34:20
Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3.
00:34:24
Hago clic en él.
00:34:26
Y tengo la pestaña verde porque,
00:34:29
El recordatorio contextual que aparece.
00:34:31
¿Y qué quiero? Pozo
00:34:33
Quiero el Nombre de la hoja.
00:34:36
Y en el medio, quiero la fecha.
00:34:42
Y a la derecha, bien a la derecha,
00:34:43
Sabes qué
00:34:44
Iré a buscar una imagen yo mismo.
00:34:47
Iré a buscarlo a mi computadora.
00:34:55
Y vamos a tomar una imagen de Excel.
00:34:59
Y allí... ¡Hurra! Me alejo, si miramos
00:35:02
un poco como lo que acaba de pasar,
00:35:03
He añadido una imagen.
00:35:05
Ciertamente, personaliza mi pintura,
00:35:07
Eso no es problema, pero
00:35:09
Lo hace un poco ilegible.
00:35:11
Así que voy a volver
00:35:13
En mi encabezado,
00:35:15
en mi menú contextual.
00:35:17
Y luego, allí, justo a la derecha de la Imagen,
00:35:20
Formato de imagen.
00:35:23
Y le diré a la máquina,
00:35:26
Quiero que mi imagen sea de un centímetro.
00:35:30
Revisé el informe Keep,
00:35:33
Altura, anchura,
00:35:34
es decir, poniendo
00:35:36
simplemente un centímetro de altura,
00:35:38
También lo hará en anchura.
00:35:41
Estoy bien y eso es todo.
00:35:44
Suite mucho más legible.
00:35:45
Rehago Ctrl P para comprobarlo.
00:35:50
Y ya tenemos algo
00:35:52
un poco más amigable.
00:35:54
Por otro lado, aquí, me doy cuenta de que hay
00:35:58
que la dirección está en la página 1.
00:36:02
y que el ID está en la página 2.
00:36:04
No me conviene. Pozo
00:36:08
Voy a venir y usar la tercera vista.
00:36:11
Tenemos vista normal, tenemos vista de página,
00:36:14
tenemos la vista de vista previa de saltos de página.
00:36:17
Está aquí, actualmente,
00:36:18
donde, si imprimo mi documento,
00:36:19
Así es como se verá.
00:36:21
Aquí está todo en la página 1,
00:36:23
página 2, página 3,
00:36:27
4, 5, 6 y puedes venir con tu cursor,
00:36:30
Por ejemplo, digamos:
00:36:32
"Vamos a cambiar eso". Y allí,
00:36:35
Vamos a llevarlo a un nivel superior en su lugar.
00:36:37
Usted tiene el
00:36:39
Control sobre tus páginas.
00:36:40
Atención, si quieres mostrar
00:36:42
mucha información en las páginas,
00:36:45
si rehago Ctrl P,
00:36:48
inevitablemente, la legibilidad será sacrificada,
00:36:50
Claro.
00:36:52
Cuanta más información, más
00:36:54
Vamos a tener que tener cosas.
00:37:00
¿Va en estos pequeños?
00:37:02
¿Nociones, señoras damas?
00:37:04
Cómo administrar la impresión,
00:37:06
¿Vistas y opciones de visualización?
00:37:11
Cyril, es bueno. Anne está bien.
00:37:14
Dess, ¿estás bien?
00:37:20
Vamos, genial. Impecable.
00:37:25
Con todo esto, señoras y señores,
00:37:27
Lo hace, en lo que a mí respecta, eh
00:37:28
Bueno, las características básicas
00:37:30
precisamente para conocer, los fundamentos,
00:37:32
Deben ser fuertes.
00:37:33
Tengo dos pequeños consejos para ti.
00:37:36
Voy a volver a la vista Normal.
00:37:40
Dos tres pequeños atajos para saber.
00:37:42
Vimos juntos Ctrl A. Ctrl A:
00:37:47
Selecciono todos mis datos.
00:37:49
Cirilo, por otro lado,
00:37:49
Allí podemos ver que mis cabeceras de
00:37:51
Las columnas no están seleccionadas.
00:37:52
¿Cómo obtengo mi
00:37:54
encabezados de columna con.
00:37:55
¿Sabes?
00:38:02
No me acuerdo. Ah... Sí. Tú
00:38:06
Hizo bien en venir.
00:38:07
Bueno, sí. Hay pequeños
00:38:08
Por eso.
00:38:11
Siempre es que,
00:38:12
Siempre son las pequeñas cosas.
00:38:13
Así que miren, señoras y señores, en realidad,
00:38:14
si hago Ctrl A,
00:38:16
Tengo todo excepto los encabezados de columna,
00:38:18
si hago Ctrl*, lo tengo todo.
00:38:23
Y eso puede ser interesante
00:38:25
porque tú, Dess que
00:38:26
al comienzo de la sesión, me dijo: "Julien,
00:38:27
Yo, quiero hacer el formateo
00:38:30
condicional en todo mi tablero". Sí, Dess,
00:38:31
usted hace Ctrl*,
00:38:34
aplicará Formato
00:38:36
condicional a sus valores y es
00:38:37
no necesariamente lo que quieres.
00:38:38
Así que vamos a hacer Ctrl A en su lugar.
00:38:40
Para tí. Pequeño matiz.
00:38:43
Dess, tengo uno para ti.
00:38:46
Así que aquí estoy en la ciudad y tengo
00:38:49
desea seleccionar todas las ciudades,
00:38:52
pero no manualmente, por supuesto.
00:38:54
Cómo lo hago para todo
00:38:56
¿Seleccionar fácilmente?
00:38:58
En el F.
00:39:00
Así que nos ponemos la F y tú
00:39:03
¿Clic? Así es. Así que mira. Allí
00:39:05
Has seleccionado todo con
00:39:08
el encabezado. Y no estoy interesado.
00:39:10
paso. Y en otro caso,
00:39:12
Imagínese, si hago esto: Insertar...
00:39:17
Aquí pongo "dueño
00:39:22
del informe, Julien Bruy"
00:39:25
y hago clic en F.
00:39:28
Bueno, eso me convierte en ese dato además de eso.
00:39:32
Lo ves. No sé.
00:39:34
Bueno, vamos a mantenerlo muy simple,
00:39:35
Mira, pones ... tú
00:39:36
haga clic en la primera celda,
00:39:37
Ctrl Space.
00:39:42
Ctrl Espacio, I
00:39:43
Selecciona toda la columna.
00:39:46
Quiero hacer lo mismo para
00:39:48
Una línea, me puse en la primera.
00:39:51
Shift o shift, espacio.
00:39:57
E incluso en cualquier célula,
00:39:59
Verás, me hace todo
00:40:01
la línea cada vez.
00:40:04
Así que Ctrl Espacio: la columna,
00:40:07
Llega hasta el final de mi gráfico.
00:40:09
Maj Espace, me hace toda mi línea.
00:40:15
Así que si retrocedemos un poco
00:40:18
las pequeñas cosas que podíamos ver,
00:40:19
Aún así, no es
00:40:21
Mala información todo eso.
00:40:22
Después del propósito, la utilidad,
00:40:23
Hicimos un pequeño recorrido por la interfaz,
00:40:26
vocabulario específico con
00:40:27
las pestañas, la cinta,
00:40:29
la barra de fórmula también,
00:40:32
la hoja de datos.
00:40:36
Hemos visto la Dirección
00:40:38
y la creación de
00:40:40
archivador. Iniciar un nuevo documento,
00:40:43
vamos a Archivo / Nuevo.
00:40:45
Comience con una plantilla.
00:40:48
Agregar hojas a mi documento.
00:40:51
Copiar y mover.
00:40:55
También vinimos a ver el
00:40:57
navegar dentro de un libro,
00:40:59
con búsqueda de datos.
00:41:01
Modificar órdenes, poner enlaces.
00:41:04
Usando cuadros de nombre,
00:41:05
Estas son cosas que veremos
00:41:06
mucho más en detalle a partir de entonces,
00:41:08
en otras sesiones.
00:41:13
Vimos que podíamos ambas cosas
00:41:14
cambiar el diseño,
00:41:16
el color de la pestaña,
00:41:17
y así sucesivamente manualmente.
00:41:19
Pero al final,
00:41:20
Para hacernos la vida más fácil, fuimos
00:41:22
Ven y haz todo esto en modo tabla.
00:41:25
Podemos poner en marcha lo que
00:41:27
Validación de datos de llamadas.
00:41:28
Eso, te invito,
00:41:29
Te lo diré
00:41:30
Lugares para ir a ver a los más pequeños
00:41:32
Tutoriales sobre esto bastante interesantes.
00:41:33
Ajusta la forma de tu mesa,
00:41:36
alto, ancho,
00:41:37
rehacer todo esto automáticamente,
00:41:38
siempre en unos pocos clics.
00:41:40
Y finalmente,
00:41:41
cuando quieras imprimir cosas,
00:41:42
agregue nuestros pequeños encabezados,
00:41:44
nuestros pequeños pies de página,
00:41:46
para venir y obtener un informe,
00:41:47
bueno, mucho más legible,
00:41:48
Claro y atractivo.
00:41:53
Podremos utilizar
00:41:56
Múltiples herramientas para administrar
00:41:57
pantallas y ambos
00:41:59
personaliza tu Excel.
00:42:00
Rápidamente vimos juntos
00:42:02
Cómo personalizar cintas.
00:42:03
Cómo agregar funciones.
00:42:05
Usar zooms, congelar
00:42:07
persianas, etcétera.
00:42:11
Hicimos un poco
00:42:12
Girar imprimiendo.
00:42:18
Y qué vamos a decir,
00:42:18
cómo vamos a resumirlo,
00:42:21
Cómo resumirlo todo frente a un software
00:42:23
que sigue siendo bastante dantesco,
00:42:25
Yo diría que especialmente cuando estás
00:42:27
frente a nuevos estudiantes.
00:42:28
Bueno, es muy simple.
00:42:29
Resumiremos esto en varias cosas.
00:42:31
En primer lugar
00:42:32
Esta es la regla del botón derecho.
00:42:35
Haga clic derecho en todas partes.
00:42:36
Siempre hay mucho
00:42:37
en el botón derecho.
00:42:39
En realidad en un clic derecho,
00:42:40
Tendrás tres cuartas partes del tiempo
00:42:43
90% de las opciones que tienes
00:42:44
podría necesitar en realidad.
00:42:46
Simplemente.
00:42:48
Entonces, si no encaja,
00:42:49
si no encuentro lo que tengo
00:42:51
necesidad en, en ese momento,
00:42:52
Voy a ver el menú contextual,
00:42:55
La cinta, por ejemplo.
00:42:57
Sé curioso.
00:42:58
El software, muchas veces, nos ayuda.
00:43:01
Hay pequeñas burbujas que aparecen,
00:43:03
Léelos. Ser curioso es
00:43:07
el activo principal.
00:43:10
Y sobre todo, bueno, todo eso,
00:43:12
Nuestro objetivo, ya sabes, en inglés,
00:43:14
este es el principio de Kiss,
00:43:16
mantenlo estúpido simple,
00:43:18
es decir,
00:43:19
Muchas personas están buscando hacer
00:43:21
cosas extremadamente complicadas en Excel
00:43:23
cuando comienzan e inevitablemente se pierden.
00:43:26
Haz cosas simples que funcionen.
00:43:30
Te ahorrará tiempo no
00:43:32
posible y utilizar las funciones de
00:43:34
Formato básico, fácil y rápido.
00:43:37
Hágase la pregunta frente a sus datos,
00:43:38
Cómo se vería
00:43:39
si fuera fácil,
00:43:40
Veremos más adelante para hacer el
00:43:42
fórmulas tan largas como el brazo,
00:43:43
cosas automáticas y así sucesivamente.
00:43:47
Vamos a mantenerlo simple con
00:43:49
Este 20% de base que me hará
00:43:51
permitir tener una gran cantidad de
00:43:52
Retorno de la inversión, eso es todo.
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résultat(s)
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Goed. Welkom. Leuk je te ontmoeten.
00:00:08
Ik ben Julien, opgetogen.
00:00:10
Welkom aan jullie beiden.
00:00:11
Vandaag ontmoeten we elkaar even.
00:00:13
Aan de slag actie op Microsoft Excel,
00:00:16
De tafel dus. Vandaag
00:00:17
Waar ga ik het over hebben?
00:00:19
Nou, dan, in de eerste plaats,
00:00:22
Ik sta mezelf toe om gewoon
00:00:24
achtergrondgeluid, voor het moment,
00:00:25
om de microfoons uit te schakelen.
00:00:26
Ik heb ze niet verboden.
00:00:27
Ik heb ze gewoon uitgezet.
00:00:28
Voel je vrij om ze opnieuw te activeren
00:00:30
als je vragen hebt.
00:00:31
En precies, kleine ontdekking of herinnering,
00:00:36
je hebt hier de reactieknop,
00:00:38
een simpele klik met de linkermuisknop,
00:00:42
En je zult in staat zijn om te komen en je hand op te steken.
00:00:44
Dus ik heb een lichte zorg... Daar ga je
00:00:45
Dat is het, we kunnen onze handen opsteken
00:00:48
met een simpele klik met de linkermuisknop erop.
00:00:49
Ik, het zegt me: "Julien,
00:00:50
Pardon, ik heb een vraag,
00:00:52
een zorg, een twijfel of wat dan ook."
00:00:54
Je hebt ook,
00:00:55
Je weet wel, voor de kleine momenten,
00:00:56
Is dat duidelijk? Is het
00:00:57
Dat er een probleem is?
00:00:58
De duimen omhoog
00:01:00
die zegt, voilà, "geen zorgen".
00:01:03
Aarzel niet.
00:01:03
En zoals ik altijd zei:
00:01:05
het is net school,
00:01:06
We steken onze hand op om de vraag te stellen
00:01:08
met een klik. We klikken er nogmaals op om
00:01:10
verlaag het wanneer u uw vraag stelt.
00:01:12
Als je ooit een
00:01:14
microfoon of ander probleem,
00:01:15
We hebben altijd, - we vergeten niet
00:01:17
niet, dames en heren,
00:01:19
Gesprekken.
00:01:20
Laat een kort bericht achter,
00:01:21
vooral
00:01:22
Houd jezelf niet tegen om vragen te stellen.
00:01:25
Natuurlijk.
00:01:27
En vandaag,
00:01:28
We gaan het over veel dingen hebben.
00:01:31
Vandaag gaan we het al doen
00:01:32
een update over het doel,
00:01:33
het nut van Microsoft Excel.
00:01:34
Dus het gaat gek klinken,
00:01:36
maar in een situatie waarin we hervatten
00:01:39
stichtingen, waar u bijvoorbeeld Cyril,
00:01:41
je zult leerlingen moeten opleiden,
00:01:43
Nou, daar moet je in de eerste plaats zeker van zijn.
00:01:46
Het nut van deze software wordt begrepen.
00:01:48
En dat iedereen op hetzelfde niveau zit.
00:01:51
We zullen dan een
00:01:52
kleine rondleiding door de interface,
00:01:54
Een herinnering aan de specifieke woordenschat.
00:01:57
We zullen zien hoe te beheren en te creëren
00:01:59
Deze bindmiddelbladen.
00:02:01
Navigeren in een werkmap.
00:02:04
Opmaak en lay-out beheren.
00:02:08
Pas opties en weergaven aan.
00:02:11
En ook,
00:02:12
Hoe kom en beheer een beetje
00:02:15
printen en opnemen.
00:02:16
Dus de doelen?
00:02:18
Concreet
00:02:18
Wat gaat het worden? Beschrijf de interface.
00:02:22
Begrijp het gebruik van deze tabel.
00:02:25
Een bestand beheren,
00:02:26
weten hoe een bestand te beheren dat
00:02:28
Bevat meerdere werkbladen.
00:02:30
Uw Excel-bestand ordenen
00:02:32
volgens zijn behoeften.
00:02:35
Klinkt goed voor je?
00:02:36
Een klein duimpje omhoog als
00:02:37
Zijn jullie allebei oké?
00:02:41
Het is dus een beetje oefenen.
00:02:45
Grandioos. Dess, ik zag een razende kleine hand,
00:02:49
Geloof ik... Ik denk dat je het mis had,
00:02:51
Je wilt de duim leggen, toch?
00:02:54
Juist, het is echt zo
00:02:55
Ik dacht dat het de duim was. Dan
00:02:57
We gaan langzaam aan de slag.
00:03:01
Er is geen probleem. Hallo
00:03:03
Anne, tegelijkertijd,
00:03:04
die zich net bij ons heeft aangesloten. Hallo aan jou.
00:03:07
Dus het eerste wat we gaan zien,
00:03:08
het is Excel, doel en nut.
00:03:12
Nou, precies, Dess, als het moest
00:03:13
excel instellen. Wat is dat
00:03:14
Wat is het punt voor jou?
00:03:19
Pas op, dat is het.
00:03:21
Het was van mij.
00:03:23
Ah, ik, Excel,
00:03:24
het is meer op te noemen,
00:03:25
zetten... Zoals wat
00:03:27
wanneer ik uitnodigingen doe,
00:03:28
Zet alle namen van degenen die
00:03:30
Ik heb uitgenodigd en de opvolging van wie komt,
00:03:32
die niet komt.
00:03:35
Oké, dus het zou vooral
00:03:36
tabellen om dingen op te sommen,
00:03:37
Dat klopt. Daarna hebben we ook nog
00:03:38
alles wat een uitnodiging is,
00:03:40
die we in het kabinet ontvangen. Zoals wat.
00:03:42
op datum, zoals wordt geregistreerd
00:03:44
datum, het gemeentehuis van die en die stad
00:03:46
nodigt ons uit om te vieren,
00:03:48
hetzij de huldigingsceremonie,
00:03:50
14 juli of iets anders?
00:03:52
En dan aan welke gekozen ambtenaar
00:03:55
Deze uitnodiging wordt verspreid.
00:03:59
Oké, grote dank, Dess.
00:04:01
Ik weet niet of het de meest
00:04:03
aangepast, maar dat is wat we doen.
00:04:05
Oh nee, maar dat is wat belangrijk is,
00:04:07
het is niet om het pasklare antwoord te hebben,
00:04:09
voorgekauwd, natuurlijk, wat geschikt is voor iedereen,
00:04:11
maar uw persoonlijke antwoord.
00:04:12
Het is dus perfect. Hartelijk dank
00:04:14
Deß. En jij, Cyrillus, aan jouw kant,
00:04:15
Wat zeg je?
00:04:17
Excel voor jou, wat is het doel?
00:04:22
Pas op, je microfoon is gedempt, Cyril.
00:04:25
Nog even... Kunt u me horen?
00:04:27
daar? En Anne, ik zag je bericht...
00:04:29
Ja, ik hoor je, Cyril.
00:04:30
Ik maak veel schilderijen omdat
00:04:33
Ik heb een budgetgedeelte te beheren, dus
00:04:36
Ik ontwerp mijn schilderijen
00:04:39
direct op Excel,
00:04:40
om automatische berekeningen te maken.
00:04:42
Ik doe ook veel
00:04:44
Draaitabellen.
00:04:45
Maar dat is een expert dus...
00:04:47
Ik heb dus nog steeds
00:04:49
grote begrippen in Excel, dat is het.
00:04:54
En over het algemeen doe ik dat wel...
00:04:56
veel berekeningen,
00:04:57
Veel spreadsheets eigenlijk.
00:05:00
Oké, geweldig. Dank je wel, Cyril.
00:05:02
En Anne, ik zag je bericht op de chat.
00:05:04
Je hebt geen microfoon,
00:05:05
Er is geen probleem, je verlaat me
00:05:07
Kleine vragen in de chat.
00:05:08
Oké, je aarzelt niet. Dus Excel,
00:05:10
Het zal eigenlijk verschillende toepassingen hebben
00:05:13
noodzakelijk. Het is echt
00:05:14
veelzijdige software,
00:05:16
we gaan van eenvoudige tafels,
00:05:18
of het berekeningstabellen zijn,
00:05:19
maak schema's,
00:05:20
rekeningen, et cetera.
00:05:22
We zullen in staat zijn om lijsten met gegevens te beheren,
00:05:25
maak sorteringen, filters.
00:05:27
Tabellen met complexe formules,
00:05:29
De beroemde kruistabellen
00:05:30
Cyril's dynamiek.
00:05:31
Dus FYI,
00:05:32
draaitabellen,
00:05:33
Het is om syntheses te maken van
00:05:35
gegevens eigenlijk, en we hebben een sessie
00:05:37
gewijd aan dit onderwerp vanmiddag,
00:05:38
sterker nog, thuis. En we gaan
00:05:40
in staat zijn om visuele analyses uit te voeren,
00:05:42
grafieken kunnen plaatsen,
00:05:43
voorwaardelijke opmaak.
00:05:45
Voor voorwaardelijke opmaak,
00:05:46
om 14.00 uur, in een sessie trouwens.
00:05:48
En ook zogenaamde sparklines. Als
00:05:51
Trouwens, deze term is u onbekend,
00:05:53
Soortgelijk
00:05:54
We praten erover om 14.00 uur in de volgende sessie.
00:05:57
Het is dus echt een software die
00:05:59
veelzijdig, wat ons zal dienen om
00:06:01
Heel veel dingen. Dat, nu al,
00:06:03
Het is belangrijk om te beseffen dat,
00:06:04
Het is niet alleen om een kleine
00:06:06
Eenvoudige tabel of niet
00:06:07
dan er ingewikkelde dingen van te maken,
00:06:09
omdat Excel soms een
00:06:10
Beetje de enge software.
00:06:12
Eigenlijk
00:06:13
We geven ons niet per se over
00:06:14
account dat we veel kunnen doen
00:06:16
in dingen blijven
00:06:17
Eenvoudig. Daar ga je.
00:06:19
En we gaan in op
00:06:21
de kern van de zaak, u en ik, dames en heren,
00:06:23
door naar Excel te gaan om te doen
00:06:25
een kleine rondleiding door de eigenaar,
00:06:26
inclusief de homepage.
00:06:30
De homepage,
00:06:30
Wat vind je?
00:06:31
Goed
00:06:32
we zullen in staat zijn om een nieuw bestand te starten,
00:06:35
met andere woorden, een nieuw werkboek,
00:06:38
een Excel-werkmap van hier.
00:06:40
U zult in staat zijn om
00:06:42
Kom ook en klik op
00:06:44
"Andere modellen"
00:06:45
Terwijl ik het laat zien, anne
00:06:47
in de chat,
00:06:48
Ben je al
00:06:49
kwam in "Andere modellen",
00:06:50
Wat weet jij?
00:06:51
Ik laat je me vertellen...,
00:06:52
Ik laat je dat aan me schrijven. In feite de modellen,
00:06:55
Wat is het? Goed
00:06:57
Het kan mij gevraagd worden
00:06:58
om, ik weet het niet, een begroting in te voeren,
00:07:00
een schema of een ander.
00:07:03
Als mijn kennis van Excel
00:07:04
zijn enigszins beperkt,
00:07:05
Als ik erin begin, in plaats van niet te passeren
00:07:07
slechte tijd om lay-out te maken,
00:07:09
om erachter te komen hoe een bepaalde functie moet worden uitgevoerd,
00:07:11
enzovoort
00:07:12
Nou, ik,
00:07:12
Ik zal in staat zijn om in andere modellen te komen,
00:07:16
Onderzoek
00:07:16
laten we zeggen dat ik het moet doen
00:07:19
een schema, tja,
00:07:20
Rooster.
00:07:23
En ik zal in staat zijn om
00:07:26
Documenten.
00:07:27
Dus ik heb schoolkalender,
00:07:28
tijdsbesteding, afschrijvingsplan,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
Als een van deze bestanden eruitziet
00:07:34
om aan mijn behoefte te voldoen.
00:07:36
Kom op, plan bar met mijlpalen,
00:07:38
Wat is het?
00:07:39
Ik kan een beschrijving van dit document vinden.
00:07:43
En een eenvoudige linkerklik op maken,
00:07:47
en ik lanceer dit document.
00:07:49
Het zal voor mij al automatisch gebeuren.
00:07:52
Ik moet het gewoon invullen.
00:07:54
De lay-out is al klaar.
00:07:57
Ik zal vinden
00:08:00
alle gegevens.
00:08:00
Ik hoef het alleen maar in te vullen
00:08:02
met mijn persoonsgegevens.
00:08:04
Ik heb ook altijd
00:08:05
kleine teksten, kleine,
00:08:07
dus we noemen het Tooltips,
00:08:09
Trouwens
00:08:09
die kleine bubbels die er zo uitzien,
00:08:12
kleine Tooltips die gaan
00:08:13
kom om me precies te vertellen
00:08:14
hoe deze tabel te gebruiken,
00:08:16
Wat zijn de regels
00:08:17
in deze tabel.
00:08:18
Dat kan ons nu al toelaten
00:08:20
om veel tijd te besparen.
00:08:22
Waarom tijd verspillen aan het proberen
00:08:24
opmaak of andere doen,
00:08:26
Als je net begint, kun je net zo goed verder gaan
00:08:29
direct met een model.
00:08:31
En als je er eenmaal in zit,
00:08:33
of het nu uw sjabloon of uw document is,
00:08:36
We zullen wat woorden moeten doornemen
00:08:38
van woordenschat, ik zou zeggen vrij klassiek,
00:08:40
maar dat moet je echt onder de knie krijgen.
00:08:43
De eerste zou ik graag met je willen zien,
00:08:45
nou het wordt...
00:08:48
Deze kleine knopjes
00:08:49
die we bovenaan zullen vinden.
00:08:52
Dess, weet je
00:08:53
Hoe heet dit gebied hier
00:08:56
Waar vinden we deze functies?
00:09:00
Dat is een goede vraag
00:09:01
Ik weet het niet meer, de... Goede vraag.
00:09:06
De controlebanner.
00:09:09
Oh bijna. Bijna. We gaan naar
00:09:10
noem het, dit kleine gebied,
00:09:12
de werkbalk voor snelle toegang,
00:09:15
de werkbalk voor snelle toegang.
00:09:17
Het idee is dat je
00:09:20
In waarde waarvan de functionaliteiten
00:09:22
Je bedient jezelf het vaakst.
00:09:24
Soms, als u komt om te klikken
00:09:25
op deze pijl, en dan
00:09:27
"Toon onder lint",
00:09:31
In plaats daarvan zal ze hier terechtkomen.
00:09:35
Als je het al onderaan hebt,
00:09:37
dat je het bovenaan wilt zien,
00:09:38
U keert terug naar de pijl
00:09:40
"Toon boven lint".
00:09:43
U zult in staat zijn om
00:09:44
Voeg knoppen toe aan deze balk.
00:09:47
Ik wil de knop toevoegen
00:09:49
voor Touch Mode, perfect.
00:09:52
Ik wil het niet meer hebben:
00:09:53
Geen probleem.
00:09:54
Klik met de rechtermuisknop, verwijderen uit
00:09:56
Werkbalk Snelle toegang.
00:09:58
Ik kom heel vaak om de
00:10:00
Functie Deelvensters bevriezen.
00:10:03
Klik met de rechtermuisknop op Sluitluiken bevriezen
00:10:05
En dan
00:10:07
Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang.
00:10:10
En ik vind het direct.
00:10:13
Het idee is echt om te proberen dat niet te doen.
00:10:15
je tijd moeten besteden aan het navigeren door
00:10:17
alle andere functies.
00:10:19
Ik zal degenen kiezen van wie
00:10:20
Ik gebruik het het vaakst.
00:10:22
Want uiteindelijk, als je Excel gebruikt,
00:10:24
we hebben de neiging om de 10, 15 te gebruiken,
00:10:26
Ga, misschien, van tijd tot tijd, 20 knoppen
00:10:29
de meest gebruikte.
00:10:30
Ze zijn altijd hetzelfde,
00:10:32
Zodat we ze kunnen komen uitlichten.
00:10:35
Onder deze snelle toegangsbalk
00:10:37
we zullen Thuis vinden,
00:10:38
Invoeging, Lay-out,
00:10:39
Formule, et cetera.
00:10:42
Dat, dames en heren,
00:10:43
Dit worden tabbladen genoemd.
00:10:45
Het zijn alleen de tabbladen.
00:10:47
En in elk tabblad,
00:10:49
Hier hebben we deze grote grijze balk,
00:10:52
vol puistjes.
00:10:55
Deze grijze balk noemen we het lint.
00:11:00
Het lint, daar vinden we alles in.
00:11:02
Dus waarom zijn deze woorden belangrijk?
00:11:04
Waarom het belangrijk is om te zijn
00:11:05
Nogal kieskeurig met deze woorden?
00:11:07
Werkbalk Snelle toegang,
00:11:09
de tabbladen, het lint... Omdat
00:11:10
wanneer u een nieuwe leerling hebt,
00:11:12
Wanneer je de basis onder de knie wilt krijgen,
00:11:14
een solide basis hebben,
00:11:16
We zullen per se op zoek gaan naar
00:11:18
informatie op het internet en wat is het
00:11:19
die we als informatie zullen vinden,
00:11:21
Mensen?
00:11:21
Welnu, ze zullen ons vertellen dat die en die knop
00:11:23
staat op dit en dat tabblad
00:11:24
in het lint bijvoorbeeld.
00:11:27
En als we dat nog niet zijn
00:11:28
comfortabel met deze voorwaarden,
00:11:30
We zullen snel een beetje verdwaald raken.
00:11:32
Dus, om tijd te besparen,
00:11:34
Laten we deze termen onder de knie krijgen.
00:11:36
Ik ben in mijn Excel-werkmap,
00:11:38
de werkbalk voor snelle toegang,
00:11:41
tabs
00:11:42
het lint.
00:11:45
En Project Chronology hier
00:11:47
is een blad van de werkmap.
00:11:49
Een blad met werkboek,
00:11:50
Ik kan nieuwe komen toevoegen.
00:11:53
Verplaats ze met de linkerklik.
00:11:58
Dubbelklik en ik typ
00:12:02
de naam om de naam te wijzigen.
00:12:03
Ik kan ook komen en zetten
00:12:05
tabkleuren om ze te onderscheiden.
00:12:09
En ik kan ook komen
00:12:11
Bescherm het blad. Bescherm het blad,
00:12:13
het is het plaatsen van een wachtwoord in feite en het toestaan van
00:12:16
Gebruikers om bepaalde dingen te doen.
00:12:19
Dus in dat geval kon ik
00:12:20
Kom dat doen? Nou, laten we ons voorstellen,
00:12:22
Ik heb mijn projecttijdlijn die afhankelijk is van
00:12:25
gegevens op dit blad.
00:12:28
Ik wil u graag toegang geven tot de
00:12:30
Chronologie, maar om elke
00:12:32
ontijdige wijziging, eventuele fout
00:12:33
van uw kant, omdat het gebeurt,
00:12:35
Ik blokkeer de intro met een wachtwoord.
00:12:38
Wees dus voorzichtig,
00:12:39
u bent misschien gewend om,
00:12:41
Weet je
00:12:42
de klassieke "Wachtwoord vergeten",
00:12:43
Ik klik erop en ze sturen het me per e-mail.
00:12:46
Dat is hier niet het geval.
00:12:48
Onthoud uw wachtwoord.
00:12:49
Schrijf het op,
00:12:49
Het is heel, heel belangrijk,
00:12:51
anders is de kans groot dat je dat niet kunt.
00:12:52
geen toegang meer hebben tot uw gegevens.
00:12:56
Dus al daar, dames en heren,
00:12:57
Wat doet het met ons?
00:12:58
Het maakt ons modellen om te winnen
00:12:59
tijd qua lay-out
00:13:01
en graphics.
00:13:02
Specifieke woordenschat:
00:13:03
de werkbalk voor snelle toegang,
00:13:05
tabs, lint,
00:13:07
binderbladen, de werkmap,
00:13:09
voeg bladeren toe, hernoem ze,
00:13:12
zet kleuren, bescherm ze.
00:13:15
Hoe gaat het al met u, heren dames?
00:13:16
Een klein duimpje omhoog, als
00:13:17
OK; een opgeheven hand als er een vraag is,
00:13:19
Vertel eens.
00:13:26
Oké, Anne, in de chat.
00:13:30
Vertel het me vooral.
00:13:33
Het is natuurlijk prima. Perfect. OK voor jou. Super.
00:13:39
Ik ga het document veranderen, we gaan
00:13:41
op een document iets meer,
00:13:43
Dat is het, iets concreter.
00:13:44
Deze heeft nog een kleine
00:13:46
weinig meer . Goed.
00:13:49
We gaan kijken naar twee, drie kleine dingen.
00:13:51
De eerste wil ik je laten zien,
00:13:53
Het is, als ik gegevens heb,
00:13:56
Als ik een beetje verdwaald ben
00:13:57
binnen, nou ja, ik zal in staat zijn om
00:13:59
kom en zoek informatie
00:14:01
op mijn Excel-bestanden.
00:14:04
Zoek naar informatie.
00:14:07
Dus, Dess, weet je dat
00:14:08
Hoe zoek ik naar informatie?
00:14:09
Daar weet je niet waar
00:14:10
Heb je geschreven...
00:14:11
Dus wat doen we
00:14:12
a, we hebben de namen van de bedrijven,
00:14:14
contactnamen, et cetera.
00:14:16
Nou weet je het niet meer
00:14:17
als je mijn naam zet,
00:14:18
Julien Bruy, binnen.
00:14:20
Hoe doe je dat?
00:14:23
Nou ja, perfect, in de chat,
00:14:25
je vertelde me net, Ctrl F.
00:14:27
Inderdaad, het is de snelkoppeling
00:14:29
universeel dat we overal zullen vinden,
00:14:31
deze, Ctrl F.
00:14:35
Ik heb dit venster dat opduikt.
00:14:38
Mijn achternaam is getypt.
00:14:42
En daar zien we meteen,
00:14:43
Er is niets.
00:14:44
Dan kan ik een beetje gaan
00:14:46
weinig verder met de opties.
00:14:48
Waar wil ik doen
00:14:49
Dit onderzoek? In mijn blad?
00:14:50
Of in de hele ordner?
00:14:53
Zoek op rij, op kolom.
00:14:56
Wil ik zoeken in
00:14:58
formules, in waarden,
00:14:59
in notities, in mijn opmerkingen,
00:15:01
Echt veel dingen doen?
00:15:03
Of in het geheel.
00:15:04
Wil ik hoofdlettergevoelig zijn?
00:15:09
Wil ik dat er een format is.
00:15:11
U kunt de
00:15:12
Zoek heel, heel ver.
00:15:13
Je kunt zelfs gaan,
00:15:16
Men zou zich hier kunnen voorstellen,
00:15:17
Ik zie wat, Anders: A N D E R S,
00:15:21
Ik realiseer me:
00:15:22
Slim, schreef ik aan A N D E R S,
00:15:25
het is eigenlijk geschreven A N D E R S E.
00:15:29
Ik ga deze keer naar Replace.
00:15:32
Dan doen we het,
00:15:33
we zullen de opties verwijderen,
00:15:35
Zoeken: anders,
00:15:41
en vervangen door:
00:15:45
anderse. U kunt
00:15:49
in plaats van handmatig op te halen,
00:15:51
dan kun je ofwel
00:15:54
alles vervangen,
00:15:55
alle exemplaren van deze naam in het document,
00:15:58
of doe het alleen
00:15:59
op een van hen.
00:16:01
Want je zou je kunnen voorstellen dat in feite,
00:16:02
Ik heb de naam verkeerd gespeld
00:16:04
slechts op één plek.
00:16:05
In dit geval kan ik degene kiezen
00:16:08
waar ik de vervanging zal doen.
00:16:11
Ctrl F, ik ben op zoek naar
00:16:13
alle nodige informatie,
00:16:16
Ik kan komen zoeken
00:16:17
met geavanceerde opties.
00:16:19
Ik kan ook komen zoeken en
00:16:21
vervang alle instanties of
00:16:24
alleen versies
00:16:27
dat interesseert me.
00:16:29
In dit werkboek,
00:16:31
Wat zal ik kunnen
00:16:33
anderen ook? Goed
00:16:34
qua lay-out.
00:16:38
Hoe je het doet, Dess,
00:16:39
wanneer u gegevens hebt,
00:16:41
Kom je om kleur te zetten?
00:16:43
Kom je stoepranden zetten?
00:16:45
Hoe gaat het? of is
00:16:47
Je houdt net als ik,
00:16:48
Allemaal in het zwart op een witte achtergrond?
00:16:50
Als we in het algemeen kleuren plaatsen,
00:16:52
groen als het een positieve reactie is
00:16:54
en rood als het negatief is.
00:16:56
Dus even in een column van
00:16:59
voorbeeld. Je komt om hier handmatig te plaatsen.
00:17:03
Ja, in het algemeen wel.
00:17:05
Akkoord en met betrekking tot de
00:17:07
tabel zelf, de titels,
00:17:09
Dat alles zet je niet
00:17:10
Per se iets?
00:17:12
Het is zeldzaam. In het algemeen
00:17:14
selecteert de titel, ja,
00:17:16
we zetten een rode kleur
00:17:17
om het logo terug te roepen
00:17:19
van de afdeling maar verder
00:17:21
Er is geen onbewerkte opmaak.
00:17:24
Hoe te zeggen? Model.
00:17:26
Ik begrijp het. Super
00:17:27
Dank u wel, Dess. Dus dat is één,
00:17:29
Het is best een interessant idee,
00:17:31
Want voor jou en mij,
00:17:32
Dat is een plaatje, concreet.
00:17:34
We hebben columns,
00:17:37
We hebben lijnen. En
00:17:41
in feite, wat er gebeurt,
00:17:42
het is dat, voor de machine,
00:17:43
Dit is geen tabel. Dit
00:17:45
Het is een reeks onbewerkte gegevens.
00:17:48
Dit zijn slechts cijfers,
00:17:49
woorden die in cellen zijn geplaatst,
00:17:51
Dat is alles.
00:17:53
Voor de machine vaak, wat
00:17:54
Mensen inderdaad, het is dat ze
00:17:56
komt om de titels te selecteren.
00:18:00
Zet bijvoorbeeld groen.
00:18:03
Dan. Selecteer alles. Dan
00:18:06
Selecteer alles, hoe doen we dat?
00:18:07
Ctrl A, dames en heren. Ctrl A,
00:18:09
Ik selecteer al mijn gegevens.
00:18:11
Of je nu 1000 lijnen hebt of 50.000,
00:18:15
Het maakt me niet uit.
00:18:16
En ze zullen hier aan de randen komen,
00:18:18
Dat is het, zet bijvoorbeeld alle grenzen.
00:18:21
En dat is een schilderij. Dan
00:18:22
behalve dat voor Excel,
00:18:23
dat is het nog steeds niet.
00:18:25
Dus ik ga Ctrl Z doen
00:18:26
om terug te gaan.
00:18:28
Daar ga je. Maak mijn laatste actie ongedaan.
00:18:31
Ik doe Ctrl A nog een keer,
00:18:34
alles selecteren,
00:18:35
en ik zal doen:
00:18:37
Opmaken als tabel.
00:18:42
In tabelvorm gezet, heb ik
00:18:43
dit alles wat verschijnt, dus dit,
00:18:45
soms komen ze me vertellen: Nou,
00:18:46
Tja, wat neem ik eigenlijk,
00:18:48
Julian? Ik weet niet goed wat ik moet nemen.
00:18:50
Welke is het beste voor mijn situatie?
00:18:52
Een exact antwoord is er niet.
00:18:53
Sterker nog, de beste,
00:18:54
Het is je favoriete kleur, dat is alles.
00:18:57
Ik ga iets kiezen
00:18:59
Helder ding en groen.
00:19:04
En hier ben ik officieel
00:19:06
in een tabel voor Excel.
00:19:08
Dus wat er ook gebeurt
00:19:09
Welnu, dames en heren,
00:19:10
Ongeacht je niveau, wanneer
00:19:12
u gegevens ontvangt,
00:19:13
wanneer u gegevens instelt,
00:19:15
Opmaken als tabel.
00:19:17
Altijd. Het heeft verschillende effecten.
00:19:21
De eerste is dat we hier zullen vinden
00:19:24
Alle filters.
00:19:25
Ze zetten zich automatisch voor ons in.
00:19:30
Dat zal ik dan doen, als ik
00:19:31
wil een kolom toevoegen
00:19:36
De laatste zal automatisch
00:19:39
ga erin,
00:19:41
Insluiten in de afbeelding.
00:19:43
Als ik berekeningen maak, dat,
00:19:46
We zullen dat vandaag niet in detail zien,
00:19:47
maar als ik berekeningen ga doen,
00:19:49
dus door te doen = dan bijvoorbeeld hier,
00:19:52
Ik heb H2 geselecteerd, het vertelt me =
00:19:55
@PostalCode, omdat hij herkent
00:19:57
dat ik in de
00:20:00
Kolom postcode.
00:20:02
Het stelt me in staat om te faciliteren
00:20:04
Sterk alle berekeningen.
00:20:05
En om... om ze terug te sturen
00:20:08
veel efficiënter.
00:20:10
Het zal mij ook toelaten
00:20:11
qua lay-out
00:20:12
om iets veel duidelijkers te hebben.
00:20:15
En ook, terzijde,
00:20:17
sinds daar Dess je vertelde me dat
00:20:19
Je komt om de kleuren handmatig te zetten.
00:20:21
Dan...
00:20:22
Ik heb een korte vraag voor u;
00:20:24
stel je hier voor, je zet BC
00:20:26
in het groen.
00:20:28
Dan besef je: oeps,
00:20:30
Eigenlijk was het niet de bedoeling dat ik dat zou doen.
00:20:32
Deze column moet niets hebben gehad.
00:20:35
Ik kan me voorstellen dat je terugkomt
00:20:36
in deze knop, Dess,
00:20:37
En wat doe je?
00:20:38
Ben je nu aan het blanken?
00:20:41
Ik doe Ctrl Z
00:20:43
of Geen vulling.
00:20:45
Ah, dan, Ctrl Z, we
00:20:47
Vergeet niet dat dit je laatste is
00:20:48
actie. Dus als je dat net deed,
00:20:50
inderdaad, Ctrl Z is geregeld.
00:20:51
Maar vaak, wat mensen doen,
00:20:53
het is dat ze zullen komen en blanco zullen zetten.
00:20:54
Witte aandacht,
00:20:55
het is geen vulling.
00:20:58
En hier heb je helemaal gelijk Dess,
00:21:00
je moet komen en geen vulling plaatsen.
00:21:04
Altijd.
00:21:06
Aangezien vanaf het moment dat je,
00:21:08
we gaan een grijze plaatsen,
00:21:10
een kleur,
00:21:12
Je kunt komen sorteren op kleur.
00:21:17
En als ik een cel in blanco zet op de
00:21:19
in plaats van het te plaatsen Geen vulling,
00:21:26
Ik kan nu sorteren op
00:21:27
witte bloedcellen. Wit en leeg,
00:21:29
ze zijn niet hetzelfde.
00:21:31
Wees dus vooral heel voorzichtig.
00:21:32
Zoals ik altijd zeg,
00:21:33
de machine is dom en slecht,
00:21:34
Weet je. Je moet echt
00:21:36
Wees specifiek met wat hem wordt verteld.
00:21:38
Daar ga je. Daar moet je voorzichtig mee zijn.
00:21:42
In uw tabel, nu,
00:21:45
Wat gebeurt er als u moet toevoegen
00:21:48
dingen, kolommen toevoegen,
00:21:51
Rijen toevoegen? Anne, in de chat,
00:21:54
Kun je me vertellen hoe
00:21:55
Doen we om dingen toe te voegen?
00:21:57
Gewoon de eerste knop om in te drukken,
00:21:58
Maak je niet druk
00:22:00
het is niet nodig om me de hele procedure te schrijven,
00:22:02
Natuurlijk. Want in feite toevoegen
00:22:04
dingen in een schilderij,
00:22:06
Er is een klein detail om allemaal dom, hetzelfde te weten
00:22:09
die, als nieuwe leerling,
00:22:11
kan mogelijk leiden tot
00:22:12
Een paar kleine probleempjes.
00:22:15
Het idee is dat we
00:22:16
vinden in zijn schilderij.
00:22:17
Laten we ons voorstellen, ik wil hebben
00:22:19
één kolom na kolom D.
00:22:22
Iets toevoegen tussen
00:22:23
kolom D en kolom E.
00:22:26
Welnu, het is noodzakelijk, wees voorzichtig, om te doen
00:22:28
klik met de rechtermuisknop op kolom E.
00:22:30
En klik op invoegen.
00:22:33
Wanneer u een kolom invoegt,
00:22:34
voeg een kolom aan de linkerkant in,
00:22:36
altijd, altijd, altijd.
00:22:40
Crtl Z. We gaan de
00:22:42
Hetzelfde geldt voor de lijn.
00:22:44
Klik met de rechtermuisknop op een regel. Invoegen.
00:22:46
Je voegt er een lijn boven in.
00:22:51
Kolommen worden aan de linkerkant ingevoegd,
00:22:53
de lijnen erop. Ctrl Z.
00:22:58
Nog iets belangrijks,
00:22:59
Ik denk dat we allemaal gegevens hebben ontvangen,
00:23:01
tafels of gewoon
00:23:03
gegevens die niet
00:23:04
niet in tabelvorm,
00:23:05
dat leek er een beetje op...
00:23:11
aan dat.
00:23:15
Dus Cyril, hoe komen we tot
00:23:17
kolommen met een voldoende breedte,
00:23:20
Zou ik zeggen. Hoe doen we
00:23:22
breidt dit alles voor u uit? Mij
00:23:24
Ik selecteer de hele tabel,
00:23:28
Ctrl A en dan klik ik aan de zijkant,
00:23:31
Rechterknop om een maat in te stellen die
00:23:34
Past bij mij voor het hele plaatje.
00:23:39
Dus waar doe je
00:23:39
Klik met de rechtermuisknop?
00:23:41
Aan de zijkant naar de figuren in
00:23:43
Algemeen... Als dat is waar ... Dat is het, er is ...
00:23:47
Of liever op de kolommen,
00:23:48
bovenaan, en eerder de kolommen,
00:23:50
Het is lijnhoogte.
00:23:51
Maar op de kolommen en hoogte
00:23:52
kolommen, kolombreedte.
00:23:54
En daar zet ik een breedte ...
00:23:57
Dat past bij jou, oké.
00:23:58
Ik doe het ook voor
00:23:59
Lignes, daarom.
00:24:01
Ja, ja, dank je wel Cyril.
00:24:03
Dus inderdaad,
00:24:04
Het werkt heel goed.
00:24:06
Er is een iets meer automatische manier,
00:24:07
Ik zou zeggen, om dat te doen,
00:24:09
Het zal inderdaad zijn om te selecteren
00:24:11
al uw gegevens... Perfect.
00:24:12
Plaats uw cursor tussen 2 kolommen,
00:24:15
dus D en E, F, G, wat dan ook, en bij de
00:24:17
Als je dat kleintje hebt
00:24:19
symbool dat u momenteel ziet,
00:24:21
Welnu, u dubbelklikt.
00:24:24
En het zal automatisch terugzetten
00:24:26
tot een voldoende breedte al uw kolommen.
00:24:29
Want in feite,
00:24:30
Veel mensen beginnen dit te doen vanaf
00:24:32
handmatige manier en doe ze een voor een.
00:24:34
Behalve dat zoals ik altijd zeg,
00:24:35
als uw tabel uit 5.000 kolommen bestaat,
00:24:37
u bent nog niet klaar, dames en heren.
00:24:39
Dus niet alleen jij
00:24:40
dit kunnen doen met uw kolommen,
00:24:42
maar dat lukt ook
00:24:45
met je lijnen.
00:24:46
En je hebt genoeg lijnen die
00:24:49
zijn niet de juiste maat.
00:24:51
Dubbelklik nadat u alles hebt gehad
00:24:53
geselecteerd en alle rijen
00:24:55
op het juiste niveau komen.
00:24:58
En toen, nu,
00:24:58
Wat doet het deze keer met ons,
00:24:59
Mensen?
00:25:00
Na het onderzoek,
00:25:01
hoe te vinden, te vervangen,
00:25:03
Hoe te zetten
00:25:04
in lay-out om een lay-out te hebben
00:25:06
in tabelvorm voor u
00:25:08
het leven gemakkelijker maken in termen van berekening,
00:25:10
sorteren, filters, et cetera.
00:25:13
Hoe kolommen toe te voegen,
00:25:15
hoe rijen toe te voegen,
00:25:17
en hoe de hoogte opnieuw aan te passen
00:25:19
en de breedte van dit alles.
00:25:21
Ben je oké iedereen?
00:25:23
Kleine duimen omhoog, kleine opgeheven hand
00:25:25
als er een probleem is.
00:25:30
Ik zie dat we goed zijn.
00:25:32
En Dess, perfect. Heel goed.
00:25:35
Jullie wisten het allemaal al
00:25:36
die kleine dingen,
00:25:36
Deß? Of er zijn kleintjes
00:25:39
die je niet had
00:25:40
Noodzakelijkerwijs geweten?
00:25:44
Nee, die had ik gezien, de
00:25:46
Dubbelklik voor kolommen en zo.
00:25:49
Het was nog niet zo lang geleden dat ik hem zag,
00:25:50
OK. Maar het is goed om dat te onthouden.
00:25:53
Het is altijd goed om te weten wat je doet
00:25:55
Dingen goed. Zoveel is duidelijk.
00:25:58
Bedankt Dess. Dan praten we er eentje.
00:26:01
klein beetje van twee, drie kleine opties,
00:26:04
misschien iets geavanceerder. Dan...
00:26:07
Ik heb u zojuist het lint laten zien,
00:26:09
Dus daar ga ik niet over uitweiden.
00:26:11
Maar omdat je moet weten dat het bestaat,
00:26:12
Het lint, nou als ik mijn
00:26:15
cursor en ik klik met de rechtermuisknop,
00:26:17
Dat laatste kan ik komen aanpassen.
00:26:20
Dus ik kom op dit menu een beetje intimiderend,
00:26:22
Maar uiteindelijk is het vrij eenvoudig.
00:26:24
Kijken. Op het rechterscherm,
00:26:27
schilderij rechts, vind ik
00:26:31
mijn tabbladen: Home, Invoegen,
00:26:34
Lay-out, formules, gegevens.
00:26:37
Thuis, Invoegen,
00:26:38
Lay-out, formules, gegevens.
00:26:41
Als ik invoegen uitvouw:
00:26:44
Tabellen, Illustraties,
00:26:46
Aanvullingen, grafieken enzovoort.
00:26:48
Tabellen, Illustraties,
00:26:49
Aanvullingen, grafieken enzovoort.
00:26:53
En je kunt kiezen, nou ja,
00:26:54
knoppen die aanwezig zijn
00:26:56
of niet op uw lint.
00:26:57
U kunt, met behulp van het linkerdeelvenster,
00:27:01
Komen voor... We gaan,
00:27:01
we gaan naar Alle bestellingen...
00:27:05
Hier is een lijst van alle
00:27:07
Excel-opdrachten.
00:27:10
En daar, volgens uw behoeften...
00:27:12
Je kunt dus tegen jezelf zeggen:
00:27:13
Deze wil ik toevoegen
00:27:15
naar een dergelijk tabblad; men zou zelfs
00:27:18
stel je voor dat je een nieuw tabblad maakt,
00:27:20
specifiek voor u, met
00:27:22
alleen de functies die u hebt
00:27:24
Je serveert dagelijks.
00:27:26
Het idee is echt om
00:27:28
in waarde dingen. Na
00:27:29
Maak je niet druk
00:27:31
Je hebt al meer dan genoeg.
00:27:34
Haakje: het ding
00:27:36
belangrijk om te weten is dat normaal
00:27:37
standaard het tabblad Ontwikkelaars
00:27:39
is niet ingeschakeld. Als u hier komt om het te activeren,
00:27:42
u krijgt toegang,
00:27:45
Ontwikkelaar, aan alles VBA, Macro's,
00:27:49
Macro's opnemen,
00:27:51
Het lijkt een beetje op het idee van automatiseren
00:27:53
zijn Excel. Als je ooit
00:27:55
mensen die geïnteresseerd zijn in dit soort onderwerpen
00:27:57
die deze opties niet vinden,
00:27:58
Je hoeft het alleen maar te komen activeren.
00:28:01
OK? We zullen ook in staat zijn om...
00:28:05
Deze kenmerken...
00:28:06
Want het is nog best wat
00:28:09
tabbladen dat alles, veel knoppen,
00:28:11
We kunnen snel verdwalen en niet meer
00:28:13
weet waar je dit of dat kunt vinden.
00:28:16
Bijvoorbeeld gegevensvalidatie.
00:28:17
Dat is het, ik betwijfel,
00:28:18
Ik wil een gegevensvalidatie uitvoeren,
00:28:19
Ik weet het niet te vinden.
00:28:22
Hoe vind je het?
00:28:23
Nou, in plaats van handmatig te gaan,
00:28:25
wat je gaat doen,
00:28:26
Het is heel eenvoudig, je komt om
00:28:30
de zoekbalk,
00:28:32
Pardon, de bar van
00:28:33
zoek bovenaan.
00:28:37
Ik typ "validatie". En ik heb het al.
00:28:43
Met deze zoekbalk kan ik
00:28:46
om niet alleen collega's te vinden,
00:28:49
documenten maar ook acties.
00:28:52
We hebben samen gezien hoe we de luiken kunnen bevriezen.
00:28:55
Weet je meer waar het is?
00:28:57
"Freeze": je vindt het meteen.
00:29:01
En bovendien,
00:29:02
Over het bevriezen van de luiken gesproken,
00:29:06
Over het algemeen, dus ik laat je
00:29:07
leg een kleine duim,
00:29:08
als dat is wat je al hebt gedaan,
00:29:10
Over het algemeen is er een tendens om
00:29:11
kom om de eerste regel te bevriezen.
00:29:14
Waarvoor?
00:29:15
Want, nou ja, als we naar beneden gaan,
00:29:17
We weten niet meer waar we zijn.
00:29:19
In feite daar in tafelmodus,
00:29:21
een van de andere voordelen van de tafelmodus,
00:29:22
Het is dat, kijk, als ik naar beneden ga,
00:29:24
Kolomkoppen blijven bestaan
00:29:27
constant zichtbaar in feite.
00:29:29
Nou ja, constant zolang
00:29:31
U bevindt zich in deze tabel.
00:29:33
Zolang je maar op deze foto staat, meestal.
00:29:37
Kom op, ik ga naar beneden, ik ga naar beneden,
00:29:38
Ik zie mijn schilderij niet meer,
00:29:39
Ik zie mijn headers niet meer,
00:29:40
Ik ga naar boven, ik zie mijn schilderij,
00:29:42
Ik zie mijn columnkoppen.
00:29:45
Technisch
00:29:46
als bevries de rolluiken
00:29:47
was alleen nuttig voor u,
00:29:49
Het heeft geen zin meer als je
00:29:51
Maak er nu een gewoonte van
00:29:52
om in tabelvorm te plaatsen.
00:29:54
Ik herinner me,
00:29:54
we zullen in staat zijn om te vinden in Home,
00:29:56
Opmaken als tabel.
00:29:59
Aan de andere kant is het inderdaad mogelijk dat
00:30:01
je wilde het nog steeds doen,
00:30:02
maar deze keer om te bevriezen
00:30:04
Kolommen.
00:30:06
In dit geval,
00:30:09
we kunnen komen en gebruiken,
00:30:10
Bevries de eerste kolom.
00:30:17
Dat doe je ook, in termen van
00:30:18
display, nou ja, in staat zijn om te gebruiken
00:30:20
de zoom rechtsonder.
00:30:23
Of Ctrl en alleen je muiswiel.
00:30:28
Het is veel handiger
00:30:29
dan plicht elke keer
00:30:30
Altijd goed naar beneden komen.
00:30:40
Hier ook iets om te weten,
00:30:43
Uw schilderij dus de creaties
00:30:45
Vanaf tafels hier is het groen.
00:30:48
De andere tabbladen zijn zwart.
00:30:53
Waarvoor? Goed
00:30:55
het is heel eenvoudig,
00:30:56
Het is een contextueel tabblad. Het
00:30:59
wanneer debatteren Excel start,
00:31:00
wanneer u begint met uw stage,
00:31:02
Men moet zich realiseren dat
00:31:04
groene tabbladen zijn contextueel,
00:31:06
dat wil zeggen
00:31:07
Ik zit in een tabel, zo blijkt,
00:31:09
Ik klik buiten de tabel,
00:31:11
het verdwijnt.
00:31:14
Zodra ik op een element zit,
00:31:15
Dat is het, ik zit in het bestuur,
00:31:16
Excel biedt mij direct
00:31:18
alles wat met deze foto te maken heeft.
00:31:21
Geen paniek
00:31:22
Als u een tabblad hebt gevonden
00:31:23
die plotseling verdwijnt,
00:31:25
Het is zeker de
00:31:26
Heel simpel, de reden.
00:31:29
En trouwens, qua weergave,
00:31:32
We zullen hier ook een kleine rondleiding volgen:
00:31:35
Beeldscherm. Als we dat zijn, - dan,
00:31:39
zodra het document is opgeslagen - hier,
00:31:41
Bekijk, Persoonlijk blad.
00:31:44
U kunt komen creëren
00:31:45
nieuwe weergaven. Dan
00:31:47
Wat moet dat betekenen?
00:31:49
Vandaag met Microsoft 365,
00:31:51
U zult het begrepen hebben, denk ik,
00:31:52
We zitten in een werkperspectief
00:31:54
naar meerdere op hetzelfde document.
00:31:56
We werken live aan hetzelfde document,
00:31:59
zonder enig probleem, zie
00:32:00
de cursors van anderen,
00:32:02
Registratie gaat automatisch, et cetera.
00:32:04
OK. Met deze optie.
00:32:06
het stelt me in staat om aan het document te werken,
00:32:09
Zeker, maar in mijn hoek,
00:32:10
want als Loïc op mijn
00:32:13
document momenteel en dat ik
00:32:14
Ik filter of ik sorteer,
00:32:18
Welnu, Loïc zal deze sortering zien,
00:32:20
Ik ga alles aan hem concreet breken.
00:32:23
Dus in plaats van een service te hebben
00:32:25
werken aan een document dat moet
00:32:26
Constant denkend: "Ach, eigenlijk,
00:32:27
Ik was aan het werk
00:32:29
op klant 1, alle van een
00:32:30
blaas mijn filter is weg,
00:32:31
Het werd gefilterd op klant 2.
00:32:32
Hoe komt dat?"
00:32:33
Als je zulke scenario's hebt,
00:32:35
mensen die nieuw zijn in Excel,
00:32:37
het antwoord is in Beeld,
00:32:41
Persoonlijk blad.
00:32:44
En je kunt komen creëren
00:32:45
uw eigen opvattingen, dames en heren.
00:32:49
U zult ook in staat zijn om,
00:32:50
zodra het werk is voltooid,
00:32:52
dan... Uit nieuwsgierigheid,
00:32:54
Top
00:32:55
Laat me een trucje achter als je
00:32:57
Print vellen, soms.
00:32:58
Als u een afdrukhulpprogramma hebt
00:33:00
Excel-bestand. Met uw tafels
00:33:02
follow-up bijvoorbeeld Dess?
00:33:07
Ik, het is wanneer ik dat doe
00:33:08
budget extractie,
00:33:09
tijden dat ik print en
00:33:11
dus ik doe Ctrl P
00:33:12
en ik zet een rij op de kolommen.
00:33:15
Ctrl P, inderdaad,
00:33:17
Altijd een kleine snelkoppeling
00:33:18
sympathiek, Ctrl P.
00:33:19
Zet je headers
00:33:21
en voetteksten? Nee.
00:33:25
Bij... Zie je waar het is?
00:33:28
Had de behoefte niet, maar nee, ik weet het niet
00:33:30
Ook niet, het is waar.
00:33:33
Dus je zult zien,
00:33:34
Het is heel, heel simpel.
00:33:35
In feite is het idee dat soms,
00:33:36
als we dingen moeten komen printen,
00:33:37
extracties of andere,
00:33:39
Als we het een beetje willen maken
00:33:41
leesbaarder, we hebben een of twee tips,
00:33:43
Ik zou zeggen, heel erg eenvoudig te zetten
00:33:45
op zijn plaats die ons kan helpen.
00:33:46
De eerste, nou ja, daar,
00:33:47
Mij wordt bijvoorbeeld verteld:
00:33:49
Mijn tafel zal op 6 pagina's staan.
00:33:51
Het is niet wat ik zou willen noemen
00:33:53
Heel zichtbaar, dat allemaal.
00:33:55
Ik begin met te komen
00:33:56
zet in Landschap bijvoorbeeld.
00:33:58
Het is al beter.
00:34:00
Als ik dan terugga,
00:34:03
We gaan deze twee weergaven hier bekijken.
00:34:07
Ik ben momenteel op zicht
00:34:09
Normaal gaan we naar de paginaweergave.
00:34:13
In de paginaweergave kan ik komen
00:34:15
Kop- en voetteksten toevoegen
00:34:17
op een zeer intuïtieve manier. Eigenlijk
00:34:18
Ik klik bovenaan, ik heb drie gebieden.
00:34:20
Koptekst 1, koptekst 2, koptekst 3.
00:34:24
Ik klik erin.
00:34:26
En ik heb het groene tabblad omdat ik
00:34:29
de contextuele herinnering die wordt weergegeven.
00:34:31
En wat wil ik? Goed
00:34:33
Ik wil de naam van het blad.
00:34:36
En in het midden wil ik de datum.
00:34:42
En rechts, nou ja rechts,
00:34:43
Weet je wat
00:34:44
Ik ga zelf een beeld halen.
00:34:47
Ik ga het naar mijn computer halen.
00:34:55
We gaan een Excel-afbeelding maken.
00:34:59
En daar... Hoera! Ik zoom uit, als we kijken
00:35:02
een beetje zoals wat er net is gebeurd,
00:35:03
Ik heb een afbeelding toegevoegd.
00:35:05
Zeker, het personaliseert mijn schilderij,
00:35:07
Dat is geen probleem, maar
00:35:09
Het maakt het een beetje onleesbaar.
00:35:11
Dus ik kom terug
00:35:13
in mijn koptekst,
00:35:15
in mijn contextmenu.
00:35:17
En dan, daar, net rechts van het Beeld,
00:35:20
Opmaak van afbeeldingen.
00:35:23
En ik zeg gewoon tegen de machine:
00:35:26
Ik wil dat mijn beeld een centimeter is.
00:35:30
Ik heb Keep report gecontroleerd,
00:35:33
Hoogte, breedte,
00:35:34
dat wil zeggen, door
00:35:36
gewoon een centimeter hoog,
00:35:38
Het zal dit ook in de breedte doen.
00:35:41
Ik ben OK en dat is het.
00:35:44
Suite veel leesbaarder.
00:35:45
Ik herhaal Ctrl P om te controleren.
00:35:50
En we hebben al iets
00:35:52
iets vriendelijker.
00:35:54
Aan de andere kant, hier, realiseer ik me daar
00:35:58
dat het adres op pagina 1 staat.
00:36:02
en dat de ID op pagina 2 staat.
00:36:04
Het past niet bij mij. Goed
00:36:08
Ik ga de derde weergave gebruiken.
00:36:11
We hebben de normale weergave, we hebben de paginaweergave,
00:36:14
we hebben de voorbeeldweergave van pagina-einden.
00:36:17
Het is hier, momenteel,
00:36:18
waar, als ik mijn document afdruk,
00:36:19
Zo ziet het eruit.
00:36:21
Hier is alles op pagina 1,
00:36:23
pagina 2, pagina 3,
00:36:27
4, 5, 6 en je kunt met je cursor komen,
00:36:30
Zeg bijvoorbeeld:
00:36:32
"Daar gaan we verandering in brengen." En daar,
00:36:35
We gaan het in plaats daarvan een tandje hoger zetten.
00:36:37
Je hebt de
00:36:39
controle over uw pagina's.
00:36:40
Let op, als u wilt weergeven
00:36:42
veel informatie op de pagina's,
00:36:45
als ik Ctrl P opnieuw doe,
00:36:48
onvermijdelijk zal de leesbaarheid worden opgeofferd,
00:36:50
Natuurlijk.
00:36:52
Hoe meer info, hoe meer
00:36:54
We zullen dingen moeten hebben.
00:37:00
Gaat het op deze kleintjes
00:37:02
begrippen, heren dames?
00:37:04
Hoe het afdrukken te beheren,
00:37:06
Weergaven en weergaveopties?
00:37:11
Cyril, het is goed. Anne is OK.
00:37:14
Dess, ben je oké?
00:37:20
Kom op, geweldig. Vlekkeloos.
00:37:25
Met dit alles, dames en heren,
00:37:27
Dat doet het, wat mij betreft, eh
00:37:28
Nou, de basisfuncties
00:37:30
juist om te weten, de fundamenten,
00:37:32
ze moeten sterk zijn.
00:37:33
Ik heb twee kleine tips voor je.
00:37:36
Ik ga terug naar de weergave Normaal.
00:37:40
Twee drie kleine snelkoppelingen om te weten.
00:37:42
We zagen samen Ctrl A. Ctrl A:
00:37:47
Ik selecteer al mijn gegevens.
00:37:49
Cyril, aan de andere kant,
00:37:49
Daar kunnen we zien dat mijn headers van
00:37:51
kolommen zijn niet geselecteerd.
00:37:52
Hoe kom ik aan mijn
00:37:54
kolomkoppen met.
00:37:55
Weet je?
00:38:02
Ik kan het me niet herinneren. Ah... Ja. Jij
00:38:06
Deed goed om te komen.
00:38:07
Nou, ja. Er zijn kleine
00:38:08
Daarom.
00:38:11
Het is altijd dat,
00:38:12
Het zijn altijd de kleine dingen.
00:38:13
Dus kijk, dames en heren, eigenlijk,
00:38:14
als ik Ctrl A doe,
00:38:16
Ik heb alles behalve de kolomkoppen,
00:38:18
als ik Ctrl* doe, heb ik alles.
00:38:23
En dat kan interessant zijn.
00:38:25
omdat jij, Dess die
00:38:26
aan het begin van de sessie zei hij tegen me: "Julien,
00:38:27
Ik, ik wil de opmaak doen
00:38:30
voorwaardelijk over mijn hele bord." Ja, Dess,
00:38:31
je doet Ctrl*,
00:38:34
u past opmaak toe
00:38:36
afhankelijk van uw effecten en het is
00:38:37
niet per se wat je wilt.
00:38:38
Dus we gaan in plaats daarvan Ctrl A doen.
00:38:40
Voor jou. Kleine nuance.
00:38:43
Dess, ik heb er een voor je.
00:38:46
Dus hier ben ik op de stad en ik heb
00:38:49
alle steden wilt selecteren,
00:38:52
maar niet handmatig natuurlijk.
00:38:54
Hoe ik het voor alles doe
00:38:56
Eenvoudig selecteren?
00:38:58
Op de F.
00:39:00
Dus zetten we de F en jij op
00:39:03
Klikken? Dat klopt. Dus kijk. Daar
00:39:05
Je hebt alles geselecteerd met
00:39:08
de koptekst. En ik ben niet geïnteresseerd.
00:39:10
stap. En in een ander geval,
00:39:12
Stel je voor, als ik dit doe: Invoegen...
00:39:17
Hier zet ik "eigenaar
00:39:22
van het rapport, Julien Bruy"
00:39:25
en ik klik op F.
00:39:28
Nou, dat maakt me die gegevens daarbovenop.
00:39:32
Zie je wel. Ik weet het niet.
00:39:34
Nou, laten we het heel simpel houden,
00:39:35
Kijk, je zet ... jij
00:39:36
klik op de eerste cel,
00:39:37
je doet Ctrl Space.
00:39:42
Ctrl Space, I
00:39:43
hiermee selecteert u de hele kolom.
00:39:46
Ik wil hetzelfde doen voor
00:39:48
Eén regel, ik zette mezelf op de eerste.
00:39:51
Shift of Shift, Ruimte.
00:39:57
En zelfs op elke cel,
00:39:59
Zie je, het maakt me allemaal
00:40:01
de lijn elke keer.
00:40:04
Dus Ctrl Space: de kolom,
00:40:07
Het gaat helemaal naar de onderkant van mijn grafiek.
00:40:09
Maj Espace, het maakt me helemaal mijn lijn.
00:40:15
Dus als we een beetje terugnemen
00:40:18
de kleine dingen die we konden zien,
00:40:19
Toch is het dat niet
00:40:21
Slechte informatie allemaal.
00:40:22
Na het doel, het hulpprogramma,
00:40:23
We deden een kleine rondleiding door de interface,
00:40:26
specifieke woordenschat met
00:40:27
de Tabs, het Lint,
00:40:29
de Formula Bar ook,
00:40:32
de Datasheet.
00:40:36
We hebben het management gezien
00:40:38
en de creatie van
00:40:40
archiefkast. Start een nieuw document,
00:40:43
we gaan naar Bestand / Nieuw.
00:40:45
Begin met een sjabloon.
00:40:48
Voeg bladen toe aan mijn document.
00:40:51
Kopiëren en verplaatsen.
00:40:55
We kwamen ook om de
00:40:57
navigeren binnen een werkmap,
00:40:59
met gegevens zoeken.
00:41:01
Bestellingen wijzigen, links plaatsen.
00:41:04
Met behulp van naamvakken,
00:41:05
Dit zijn dingen die we zullen zien
00:41:06
veel meer in detail daarna,
00:41:08
in andere sessies.
00:41:13
We zagen dat we allebei
00:41:14
verander de lay-out,
00:41:16
de kleur van het tabblad,
00:41:17
enzovoort handmatig.
00:41:19
Maar uiteindelijk,
00:41:20
Om het leven gemakkelijker te maken, gingen we
00:41:22
kom en doe dit alles in de tafelmodus.
00:41:25
We kunnen implementeren wat we
00:41:27
roept gegevensvalidatie aan.
00:41:28
Dat, ik nodig u uit,
00:41:29
Ik zal het je vertellen
00:41:30
Plaatsen om naartoe te gaan om kleintjes te zien
00:41:32
Tutorials hierover heel interessant.
00:41:33
Pas de vorm van uw tafel aan,
00:41:36
hoogte, breedte,
00:41:37
dit alles automatisch opnieuw doen,
00:41:38
altijd in een paar klikken.
00:41:40
En tot slot,
00:41:41
wanneer u dingen wilt afdrukken,
00:41:42
voeg onze kleine headers toe,
00:41:44
onze kleine voetteksten,
00:41:46
om een rapport te komen halen,
00:41:47
nou ja, veel leesbaarder,
00:41:48
Duidelijk en aantrekkelijk.
00:41:53
We zullen in staat zijn om
00:41:56
Meerdere tools om te beheren
00:41:57
displays en beide
00:41:59
pas uw Excel aan.
00:42:00
We zagen al snel samen
00:42:02
Linten aanpassen.
00:42:03
Hoe functies toe te voegen.
00:42:05
Zooms gebruiken, bevriezen
00:42:07
rolluiken, et cetera.
00:42:11
We hebben een beetje
00:42:12
draaien door af te drukken.
00:42:18
En wat gaan we zeggen,
00:42:18
hoe we het gaan samenvatten,
00:42:21
Hoe het allemaal samen te vatten voor een software
00:42:23
die nog steeds vrij Dantesque is,
00:42:25
Ik zou zeggen vooral als je
00:42:27
in het bijzijn van nieuwe leerlingen.
00:42:28
Nou, het is heel simpel.
00:42:29
We zullen dit in verschillende dingen samenvatten.
00:42:31
Allereerst
00:42:32
Dit is de regel voor klikken met de rechtermuisknop.
00:42:35
Klik overal met de rechtermuisknop.
00:42:36
Er is altijd veel
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opties in de rechtermuisknop.
00:42:39
Eigenlijk in een klik met de rechtermuisknop,
00:42:40
Je hebt driekwart van de tijd
00:42:43
90% van de opties die je hebt
00:42:44
misschien wel nodig.
00:42:46
Eenvoudigweg.
00:42:48
Als het dan niet past,
00:42:49
als ik niet kan vinden wat ik heb
00:42:51
behoefte in, op dat moment,
00:42:52
Ik zie het contextmenu,
00:42:55
Het lint bijvoorbeeld.
00:42:57
Wees nieuwsgierig.
00:42:58
De software helpt ons vaak.
00:43:01
Er zijn kleine bubbels die verschijnen,
00:43:03
lees ze. Nieuwsgierig zijn is
00:43:07
de belangrijkste troef.
00:43:10
En vooral, nou ja, dat alles,
00:43:12
We streven, weet je, in het Engels,
00:43:14
dit is het Kiss principe,
00:43:16
houd het dom simpel,
00:43:18
dwz.
00:43:19
Veel mensen zijn op zoek naar
00:43:21
extreem ingewikkelde dingen op Excel
00:43:23
wanneer ze beginnen en onvermijdelijk verdwalen.
00:43:26
Doe eenvoudige dingen die werken.
00:43:30
Het bespaart u geen tijd
00:43:32
mogelijk en gebruik maken van de functies van
00:43:34
eenvoudige, eenvoudige en snelle opmaak.
00:43:37
Stel jezelf de vraag voor je gegevens,
00:43:38
Hoe het eruit zou zien
00:43:39
als het gemakkelijk was,
00:43:40
We zullen later zien om de
00:43:42
formules zo lang als de arm,
00:43:43
automatische dingen en ga zo maar door.
00:43:47
Laten we het simpel houden met
00:43:49
Deze 20% stichting die mij zal mij
00:43:51
laat toe om veel van
00:43:52
Rendement op investering, dat is het.
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résultat(s)
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Studnia. Mile widziany. Miło cię poznać.
00:00:08
Jestem Julien, zachwycony.
00:00:10
Witam was oboje.
00:00:11
Dzisiaj spotykamy się na chwilę
00:00:13
Wprowadzenie do programu Microsoft Excel,
00:00:16
A więc stół. Dzisiaj
00:00:17
O czym będę mówić?
00:00:19
Cóż, po pierwsze,
00:00:22
Pozwolę sobie po prostu
00:00:24
szum tła, na razie,
00:00:25
, aby wyłączyć mikrofony.
00:00:26
Nie zakazałem ich.
00:00:27
Po prostu je wyłączyłem.
00:00:28
Zapraszam do ich ponownej aktywacji
00:00:30
kiedy masz pytania.
00:00:31
A dokładnie małe odkrycie lub przypomnienie,
00:00:36
masz tutaj przycisk Reakcja,
00:00:38
proste kliknięcie lewym przyciskiem myszy,
00:00:42
I będziesz mógł przyjść i podnieść rękę.
00:00:44
Mam więc lekkie obawy... Proszę bardzo
00:00:45
To wszystko, możemy podnieść ręce
00:00:48
Za pomocą prostego kliknięcia lewym przyciskiem myszy.
00:00:49
Ja mi mówi: "Julien,
00:00:50
Przepraszam, mam pytanie,
00:00:52
zmartwienie, wątpliwość czy cokolwiek innego".
00:00:54
Ty również masz,
00:00:55
Wiesz, przez te małe chwile,
00:00:56
Czy to jasne? Czy to
00:00:57
Że jest jakiś problem?
00:00:58
Kciuk w górę
00:01:00
który mówi, voilà, "nie martw się".
00:01:03
Nie wahaj się.
00:01:03
I jak zwykłem mawiać,
00:01:05
To jak szkoła,
00:01:06
Podnosimy rękę, by zadać pytanie
00:01:08
jednym kliknięciem. Klikamy go ponownie, aby
00:01:10
Obniż go, gdy zadałeś pytanie.
00:01:12
Jeśli kiedykolwiek masz
00:01:14
mikrofon lub inna sprawa,
00:01:15
Zawsze tak było, - nie zapominamy
00:01:17
Nie, panie i panowie,
00:01:19
Rozmowy.
00:01:20
Zostaw krótką wiadomość,
00:01:21
zwłaszcza
00:01:22
Nie powstrzymuj się od zadawania pytań.
00:01:25
Oczywiście.
00:01:27
A dzisiaj,
00:01:28
Porozmawiamy o wielu rzeczach.
00:01:31
Dzisiaj już to zrobimy
00:01:32
aktualizację celu,
00:01:33
przydatność programu Microsoft Excel.
00:01:34
Więc to zabrzmi głupio,
00:01:36
ale w sytuacji, gdy wznawiamy
00:01:39
fundacje, w których na przykład Cyryl,
00:01:41
będziesz musiał szkolić uczniów,
00:01:43
Cóż, musisz być tego przede wszystkim pewien
00:01:46
Przydatność tego oprogramowania jest zrozumiała.
00:01:48
I że wszyscy są na tym samym poziomie.
00:01:51
Następnie wykonamy
00:01:52
mała wycieczka po interfejsie,
00:01:54
Przypomnienie o konkretnym słownictwie.
00:01:57
Zobaczymy, jak zarządzać i tworzyć
00:01:59
Te arkusze segregatora.
00:02:01
Jak nawigować w skoroszycie.
00:02:04
Zarządzanie formatowaniem i układem.
00:02:08
Dostosowywanie opcji i widoków.
00:02:11
A także,
00:02:12
Jak przyjść i trochę zarządzać
00:02:15
drukowanie i nagrywanie.
00:02:16
A więc cele?
00:02:18
Konkretnie
00:02:18
Co to będzie? Opisz interfejs.
00:02:22
Zapoznaj się z zastosowaniami tej tabeli.
00:02:25
Zarządzanie plikiem,
00:02:26
wiedzieć, jak zarządzać plikiem, który
00:02:28
Zawiera wiele arkuszy.
00:02:30
Porządkowanie pliku programu Excel
00:02:32
zgodnie z jego potrzebami.
00:02:35
Brzmi dobrze?
00:02:36
Mały kciuk w górę, jeśli
00:02:37
Czy oboje jesteście w porządku?
00:02:41
Więc to trochę praktyki.
00:02:45
Znakomity. Dess, zobaczyłem ukradkową małą rączkę,
00:02:49
Tak myślę... Chyba się myliłeś,
00:02:51
Chcesz położyć kciuk, prawda?
00:02:54
Racja, to naprawdę
00:02:55
Myślałem, że to kciuk. Wtedy
00:02:57
Zaczniemy powoli.
00:03:01
Nie ma problemu. Witam
00:03:03
Anne, w tym samym czasie,
00:03:04
który właśnie do nas dołączył. Witam.
00:03:07
Pierwszą rzeczą, którą zobaczymy, jest
00:03:08
to Excel, cel i użyteczność.
00:03:12
No właśnie, Dess, gdybyś musiał
00:03:13
ustaw program Excel. Co to jest
00:03:14
Jaki jest dla ciebie sens?
00:03:19
Bądź ostrożny, to wszystko.
00:03:21
To było moje.
00:03:23
Ach, ja, Excel,
00:03:24
to więcej do wymienienia,
00:03:25
kłaść... Lubię to, co
00:03:27
kiedy wysyłam zaproszenia,
00:03:28
Umieść wszystkie nazwy tych, które
00:03:30
Zaprosiłem i kontynuację tego, kto przychodzi,
00:03:32
który nie przychodzi.
00:03:35
Okej, więc byłoby to głównie
00:03:36
tabele do wyliczania rzeczy,
00:03:37
Zgadza się. Potem mamy również
00:03:38
wszystko, co jest zaproszeniem,
00:03:40
które otrzymujemy w szafce. Jak co.
00:03:42
według daty, takie jest rejestrowane
00:03:44
data, ratusz takiego a takiego miasta
00:03:46
zaprasza nas do świętowania,
00:03:48
albo ceremonia hołdu,
00:03:50
14 lipca czy coś innego?
00:03:52
A potem do którego wybranego urzędnika
00:03:55
To zaproszenie jest rozpowszechniane.
00:03:59
Dobrze, wielkie dzięki, Dess.
00:04:01
Nie wiem, czy to najbardziej
00:04:03
Dostosowane, ale to właśnie robimy.
00:04:05
O nie, ale to jest ważne,
00:04:07
nie chodzi o to, aby mieć gotową odpowiedź,
00:04:09
wstępnie przeżute, oczywiście, co jest odpowiednie dla wszystkich,
00:04:11
ale twoja osobista odpowiedź.
00:04:12
Więc jest idealny. Dziękuję bardzo
00:04:14
Dess. A ty, Cyryl, po twojej stronie,
00:04:15
Co wy na to?
00:04:17
Excel dla Ciebie, jaki jest cel?
00:04:22
Uważaj, twój mikrofon jest wyciszony, Cyril.
00:04:25
Chwileczkę... Czy mnie słyszysz?
00:04:27
tam? I Aniu, widziałem twoją wiadomość...
00:04:29
Tak, słyszę cię, Cyrylu.
00:04:30
Robię dużo obrazów, ponieważ
00:04:33
Mam część budżetową do zarządzania, więc
00:04:36
Projektuję swoje obrazy
00:04:39
bezpośrednio w Excelu,
00:04:40
, aby wykonać automatyczne obliczenia.
00:04:42
Robię też dużo
00:04:44
Tabele przestawne.
00:04:45
Ale to ekspert, więc...
00:04:47
Więc nadal mam
00:04:49
duże pojęcia w Excelu, to wszystko.
00:04:54
I generalnie robię...
00:04:56
dużo obliczeń,
00:04:57
Właściwie wiele arkuszy kalkulacyjnych.
00:05:00
Świetnie. Dziękuję, Cyril.
00:05:02
I Aniu, widziałem twoją wiadomość na czacie.
00:05:04
Nie masz mikrofonu,
00:05:05
Nie ma problemu, zostawiasz mnie
00:05:07
Małe pytania na czacie.
00:05:08
Dobra, nie wahaj się. Więc Excel,
00:05:10
W rzeczywistości będzie miał kilka zastosowań
00:05:13
koniecznie. To naprawdę
00:05:14
wszechstronne oprogramowanie,
00:05:16
przejdziemy od prostych tabel,
00:05:18
czy są to tabele obliczeniowe,
00:05:19
tworzenie harmonogramów,
00:05:20
rachunki i tak dalej.
00:05:22
Będziemy mogli zarządzać listami danych,
00:05:25
Rób sorty, filtry.
00:05:27
Tabele ze złożonymi formułami,
00:05:29
Słynne tabele krzyżowe
00:05:30
Dynamika Cyryla.
00:05:31
Więc FYI,
00:05:32
tabele przestawne,
00:05:33
Jest to synteza
00:05:35
Dane faktycznie, i mamy sesję
00:05:37
poświęcone temu tematowi dzisiejszego popołudnia,
00:05:38
w rzeczywistości w domu. I zamierzamy
00:05:40
być w stanie wykonywać analizy wizualne,
00:05:42
być w stanie umieścić wykresy,
00:05:43
Formatowanie warunkowe.
00:05:45
Do formatowania warunkowego,
00:05:46
O godz. 14.00, nawiasem mówiąc, w sesji.
00:05:48
A także tak zwane wykresy przebiegu w czasie. Jeśli
00:05:51
Poza tym ten termin jest ci nieznany,
00:05:53
Podobny
00:05:54
Rozmawiamy o tym o 14:00 na następnej sesji.
00:05:57
Więc to naprawdę oprogramowanie, które będzie
00:05:59
wszechstronny, który posłuży nam do
00:06:01
Wiele rzeczy. Że już,
00:06:03
Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że
00:06:04
Nie chodzi tylko o to, aby zrobić mały
00:06:06
Prosty stół czy nie
00:06:07
niż robić z nich skomplikowane rzeczy,
00:06:09
ponieważ czasami Excel jest
00:06:10
Trochę przerażające oprogramowanie.
00:06:12
W zasadzie
00:06:13
Niekoniecznie się poddajemy
00:06:14
konto, które możemy zrobić wiele
00:06:16
Pozostawanie w rzeczach
00:06:17
Prosty. Proszę bardzo.
00:06:19
Przejdziemy do tego
00:06:21
sedno sprawy, pan i ja, panie i panowie,
00:06:23
przechodząc do programu Excel do zrobienia
00:06:25
mała wycieczka po właścicielu,
00:06:26
łącznie ze stroną główną.
00:06:30
Strona główna,
00:06:30
Co znajdziesz?
00:06:31
Studnia
00:06:32
będziemy mogli uruchomić nowy plik,
00:06:35
innymi słowy, nowy skoroszyt,
00:06:38
skoroszyt programu Excel stąd.
00:06:40
Będziesz mógł:
00:06:42
Przyjdź i kliknij
00:06:44
"Inne modele"
00:06:45
Podczas gdy ja pokazuję, Anne
00:06:47
na czacie,
00:06:48
Czy już jesteś
00:06:49
przyszedł w "Inne modele",
00:06:50
Co wiesz?
00:06:51
Pozwolę ci powiedzieć...,
00:06:52
Pozwolę ci mi to napisać. W rzeczywistości modele,
00:06:55
Co to? Studnia
00:06:57
Mogę zostać zapytany
00:06:58
wprowadzić, nie wiem, budżet,
00:07:00
harmonogram lub inny.
00:07:03
Jeśli moja znajomość programu Excel
00:07:04
są nieco ograniczone,
00:07:05
Jeśli zacznę w nim, zamiast nie przechodzić
00:07:07
zły czas na zrobienie układu,
00:07:09
dowiedzieć się, jak wykonać określoną funkcję,
00:07:11
i tak dalej
00:07:12
Cóż, ja,
00:07:12
Będę mógł przyjść w innych modelach,
00:07:16
Badania
00:07:16
to powiedzmy, że muszę to zrobić
00:07:19
harmonogram, cóż,
00:07:20
Harmonogram.
00:07:23
I będę mógł znaleźć
00:07:26
Dokumentów.
00:07:27
Mam kalendarz szkolny,
00:07:28
wykorzystanie czasu, plan amortyzacji,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
Jeśli którykolwiek z tych plików wygląda
00:07:34
aby dopasować się do moich potrzeb.
00:07:36
Chodź, pasek harmonogramu z kamieniami milowymi,
00:07:38
Co to?
00:07:39
Mogę znaleźć opis tego dokumentu.
00:07:43
I proste kliknięcie lewym przyciskiem myszy na utwórz,
00:07:47
i ogłaszam ten dokument.
00:07:49
Zostanie to już zrobione automatycznie dla mnie.
00:07:52
Muszę go tylko wypełnić.
00:07:54
Układ jest już gotowy.
00:07:57
Znajdę
00:08:00
wszystkie dane.
00:08:00
Muszę go tylko wypełnić
00:08:02
z moimi danymi osobowymi.
00:08:04
Zawsze też mam
00:08:05
małe teksty, małe,
00:08:07
więc nazywamy to podpowiedziami,
00:08:09
Przy okazji
00:08:09
te małe bąbelki, które wyglądają tak,
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małe podpowiedzi, które idą
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przyjdź, aby mi dokładnie powiedzieć
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jak korzystać z tej tabeli,
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Jakie są zasady
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w tej tabeli.
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To już może nam pozwolić
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aby zaoszczędzić dużo czasu.
00:08:22
Po co marnować czas na próby
00:08:24
zrobić formatowanie lub inne,
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Jeśli dopiero zaczynasz, równie dobrze możesz przejść dalej
00:08:29
bezpośrednio z modelem.
00:08:31
A kiedy już w nim będziesz,
00:08:33
niezależnie od tego, czy jest to Twój szablon, czy dokument,
00:08:36
Będziemy musieli przejść przez kilka słów
00:08:38
słownictwa, powiedziałbym, że dość klasycznego,
00:08:40
Ale to naprawdę musisz opanować.
00:08:43
Pierwszy, który chciałbym zobaczyć z tobą,
00:08:45
Cóż, to będzie...
00:08:48
Te małe guziki
00:08:49
które znajdziemy na górze.
00:08:52
Dess, czy wiesz
00:08:53
Jak nazywa się tutaj ten obszar
00:08:56
Gdzie znajdziemy te funkcje?
00:09:00
To dobre pytanie
00:09:01
Już nie wiem,... Dobre pytanie.
00:09:06
Baner kontrolny.
00:09:09
Oj prawie. Prawie. Zamierzamy
00:09:10
Nazwij to, ten mały obszar,
00:09:12
pasek narzędzi szybkiego dostępu,
00:09:15
Pasek narzędzi Szybki dostęp.
00:09:17
Chodzi o to, że możesz umieścić
00:09:20
W wartości których funkcjonalności
00:09:22
Najczęściej służysz sobie.
00:09:24
Czasami, jeśli przyjdziesz do kliknięcia
00:09:25
na tej strzałce, a następnie
00:09:27
"Pokaż poniżej wstążki",
00:09:31
Zamiast tego skończy tutaj.
00:09:35
Jeśli masz go już na dole,
00:09:37
że chcesz go zobaczyć na górze,
00:09:38
Wracasz do strzałki
00:09:40
"Pokaż nad wstążką".
00:09:43
Będziesz mógł:
00:09:44
Dodaj przyciski do tego paska.
00:09:47
Chcę dodać przycisk
00:09:49
dla trybu dotykowego, idealny.
00:09:52
Nie chcę już tego mieć:
00:09:53
Nie ma sprawy.
00:09:54
Kliknij prawym przyciskiem myszy, Usuń z
00:09:56
Pasek narzędzi szybkiego dostępu.
00:09:58
Przychodzę bardzo często, aby korzystać z
00:10:00
Funkcja blokowania okienek.
00:10:03
Kliknij prawym przyciskiem myszy na zamrożenie żaluzji
00:10:05
A potem
00:10:07
Dodaj do paska narzędzi Szybki dostęp.
00:10:10
I znajduję to bezpośrednio.
00:10:13
Chodzi o to, aby starać się tego nie robić
00:10:15
Konieczność spędzania czasu na nawigacji
00:10:17
wszystkie inne funkcje.
00:10:19
Wybiorę tych, których
00:10:20
Używam go najczęściej.
00:10:22
Ponieważ w końcu, gdy jesteś w Excelu,
00:10:24
mamy tendencję do używania 10, 15,
00:10:26
Idź, może, od czasu do czasu, 20 przycisków
00:10:29
najczęściej używany.
00:10:30
Są zawsze takie same,
00:10:32
Więc możemy przyjść i je podkreślić.
00:10:35
Poniżej tego paska szybkiego dostępu
00:10:37
znajdziemy Dom,
00:10:38
wstawianie, układ,
00:10:39
Formuła i tak dalej.
00:10:42
Panie i panowie!
00:10:43
Są to tak zwane karty.
00:10:45
To tylko karty.
00:10:47
I w każdej karcie,
00:10:49
Tutaj mamy ten duży szary pasek,
00:10:52
pełne pryszczy.
00:10:55
Ten szary pasek, nazwijmy go wstążką.
00:11:00
Wstążka, znajdziemy w niej wszystko.
00:11:02
Dlaczego więc te słowa są ważne?
00:11:04
Dlaczego ważne jest, aby być
00:11:05
Dość wybredny z tymi słowami?
00:11:07
pasek narzędzi szybkiego dostępu,
00:11:09
Karty, wstążka... Ponieważ
00:11:10
gdy masz nowego ucznia,
00:11:12
Kiedy chcesz opanować podstawy,
00:11:14
mają solidne fundamenty,
00:11:16
Koniecznie pójdziemy szukać
00:11:18
informacje w Internecie i co to jest
00:11:19
które znajdziemy jako informacje,
00:11:21
Ludzi?
00:11:21
Cóż, powiedzą nam, że taki a taki przycisk
00:11:23
jest w takiej a takiej zakładce
00:11:24
na wstążce, na przykład.
00:11:27
A jeśli jeszcze nie jesteśmy
00:11:28
Czuje się komfortowo z tymi terminami,
00:11:30
Szybko znajdziemy się trochę zagubieni.
00:11:32
Tak więc, aby zaoszczędzić czas,
00:11:34
Opanujmy te terminy.
00:11:36
Jestem w moim skoroszycie programu Excel,
00:11:38
pasek narzędzi szybkiego dostępu,
00:11:41
Karty
00:11:42
wstążka.
00:11:45
A Chronologia Projektu tutaj
00:11:47
jest arkuszem skoroszytu.
00:11:49
Arkusz skoroszytu,
00:11:50
Mogę przyjść i dodać nowe.
00:11:53
Przenieś je lewym przyciskiem myszy.
00:11:58
Kliknij dwukrotnie i piszę
00:12:02
Nazwa, aby zmienić jej nazwę.
00:12:03
Mogę też przyjść i umieścić
00:12:05
Kolory tabulatorów, aby je odróżnić.
00:12:09
I ja też mogę przyjść
00:12:11
Chroń liść. Chroń liść,
00:12:13
To umieszczenie hasła w rzeczywistości i umożliwienie
00:12:16
Użytkownicy do robienia pewnych rzeczy.
00:12:19
Więc w takim przypadku mógłbym
00:12:20
Przyjdź i zrób to? Cóż, wyobraźmy sobie,
00:12:22
Mam harmonogram projektu, który zależy od
00:12:25
dane w tym arkuszu.
00:12:28
Chciałbym dać ci dostęp do
00:12:30
Chronologia, ale aby uniknąć jakichkolwiek
00:12:32
przedwczesna modyfikacja, wszelkie błędy
00:12:33
z twojej strony, ponieważ tak się dzieje,
00:12:35
Zablokuję intro hasłem.
00:12:38
Więc bądź ostrożny,
00:12:39
możesz być przyzwyczajony do posiadania,
00:12:41
Wiesz
00:12:42
klasyczne "Zapomniałem hasła",
00:12:43
Klikam na niego, a oni wysyłają mi go e-mailem.
00:12:46
W niniejszej sprawie tak nie jest.
00:12:48
Zapamiętaj swoje hasło.
00:12:49
Zapisz to,
00:12:49
To bardzo, bardzo ważne,
00:12:51
w przeciwnym razie istnieje duża szansa, że nie będziesz w stanie
00:12:52
nie masz już dostępu do swoich danych.
00:12:56
Tak więc już tam jest, panie i panowie,
00:12:57
Co nam to daje?
00:12:58
To sprawia, że jesteśmy wzorami do wygrywania
00:12:59
czas pod względem układu
00:13:01
i grafiki.
00:13:02
Słownictwo szczegółowe:
00:13:03
pasek narzędzi szybkiego dostępu,
00:13:05
zakładki, wstążka,
00:13:07
arkusze segregatora, skoroszyt,
00:13:09
dodaj liście, zmień ich nazwy,
00:13:12
Umieść kolory, chroń je.
00:13:15
Jak się już macie, panowie panie?
00:13:16
Mały kciuk w górę, jeśli
00:13:17
W porządku; podniesiona ręka, jeśli jest pytanie,
00:13:19
Powiedz mi.
00:13:26
W porządku, Aniu, na czacie.
00:13:30
Powiedz mi, przede wszystkim, powiedz mi.
00:13:33
Oczywiście, że jest w porządku. Doskonały. OK dla Ciebie. Super.
00:13:39
Zmienię dokument, pójdziemy
00:13:41
na dokumencie trochę więcej,
00:13:43
To wszystko, trochę bardziej konkretne.
00:13:44
Ten wciąż ma mały
00:13:46
trochę więcej . Studnia.
00:13:49
Przyjrzymy się dwóm, trzem dwóm dwóm dwóm drobiazgom.
00:13:51
Pierwszy, który chciałbym wam pokazać,
00:13:53
To jest, kiedy mam dane,
00:13:56
Jeśli jestem trochę zagubiony
00:13:57
w środku, cóż, będę w stanie
00:13:59
Przyjdź i wyszukaj informacje
00:14:01
w moich plikach Excel.
00:14:04
Wyszukaj informacje.
00:14:07
Więc, Dess, czy wiesz
00:14:08
Jak wyszukiwać informacje?
00:14:09
Tam nie wiesz gdzie
00:14:10
Czy napisałeś...
00:14:11
Więc co robimy
00:14:12
a, mamy nazwy firm,
00:14:14
nazwiska kontaktowe i tak dalej.
00:14:16
Cóż, już nie wiesz
00:14:17
jeśli umieścisz moje imię,
00:14:18
Julien Bruy, w środku.
00:14:20
Jak to zrobić?
00:14:23
Cóż, tak, idealnie, na czacie,
00:14:25
właśnie mi powiedziałeś, Ctrl F.
00:14:27
Rzeczywiście, jest to skrót
00:14:29
uniwersalne, które znajdziemy wszędzie,
00:14:31
ten, Ctrl F.
00:14:35
Wyskakuje mi to okno.
00:14:38
Moje nazwisko jest wpisane.
00:14:42
I tam widzimy od razu,
00:14:43
Nie ma nic.
00:14:44
Wtedy mogę trochę pójść
00:14:46
Trochę dalej z opcjami.
00:14:48
Gdzie chcę zrobić
00:14:49
Te badania? W moim arkuszu?
00:14:50
Albo w całym segregatorze?
00:14:53
Szukaj według wiersza, według kolumny.
00:14:56
Czy chcę wyszukiwać w
00:14:58
formuły, w wartościach,
00:14:59
w notatkach, w moich komentarzach,
00:15:01
Naprawdę robisz wiele rzeczy?
00:15:03
Albo w całości.
00:15:04
Czy chcę rozróżniać wielkość liter?
00:15:09
Czy chcę, żeby był format.
00:15:11
Możesz nacisnąć przycisk
00:15:12
Szukaj bardzo, bardzo daleko.
00:15:13
Możesz nawet iść,
00:15:16
Można sobie wyobrazić tutaj,
00:15:17
Widzę co, Anders: A N D E R S,
00:15:21
Realizuję:
00:15:22
Slim, napisałem do A N D E R S,
00:15:25
w rzeczywistości jest napisane A N D E R S E.
00:15:29
Tym razem przejdę do Wymień.
00:15:32
Wtedy zrobimy,
00:15:33
usuniemy opcje,
00:15:35
Szukaj: anders,
00:15:41
i Zastąp na:
00:15:45
Anderse. Można
00:15:49
zamiast odbierać ręcznie,
00:15:51
Wtedy możesz albo
00:15:54
wymienić wszystko,
00:15:55
wszystkie wystąpienia tej nazwy w dokumencie,
00:15:58
lub zrób to tylko
00:15:59
na jednym z nich.
00:16:01
Ponieważ można sobie wyobrazić, że w rzeczywistości,
00:16:02
Źle napisałem nazwę
00:16:04
tylko w jednym miejscu.
00:16:05
W tym przypadku mogę wybrać ten
00:16:08
gdzie zrobię wymianę.
00:16:11
Ctrl F, szukam
00:16:13
wszelkie niezbędne informacje,
00:16:16
Mogę przyjść i poszukać
00:16:17
z zaawansowanymi opcjami.
00:16:19
Mogę też przyjść i poszukać i
00:16:21
Zastąp wszystkie wystąpienia lub
00:16:24
tylko wersje
00:16:27
które mnie interesują.
00:16:29
W tym skoroszycie
00:16:31
Co będę mógł
00:16:33
Czy inni? Studnia
00:16:34
pod względem układu.
00:16:38
Jak to robisz, Dess,
00:16:39
gdy masz dane,
00:16:41
Czy przychodzisz, aby umieścić kolor?
00:16:43
Czy przychodzisz postawić krawężniki?
00:16:45
Jak leci? lub jest
00:16:47
Po prostu mnie lubisz,
00:16:48
Wszystko w kolorze czarnym na białym tle?
00:16:50
Jeśli ogólnie rzecz biorąc, umieścimy kolory,
00:16:52
zielony, gdy jest to pozytywna reakcja
00:16:54
i czerwony, gdy jest ujemny.
00:16:56
Więc tylko w kolumnie przez
00:16:59
przykład. Przychodzisz ręcznie umieścić tutaj.
00:17:03
Tak, ogólnie tak.
00:17:05
Zgadzam się i w odniesieniu do
00:17:07
sama tabela, tytuły,
00:17:09
Tego wszystkiego nie wkładasz
00:17:10
Koniecznie cokolwiek?
00:17:12
To rzadkie. Ogólnie rzecz biorąc,
00:17:14
wybiera tytuł, tak,
00:17:16
Kładziemy czerwony kolor
00:17:17
aby przypomnieć logo
00:17:19
departamentu, ale w inny sposób
00:17:21
Nie ma surowego formatowania.
00:17:24
Jak powiedzieć? Model.
00:17:26
Rozumiem. Super
00:17:27
Dziękuję, Dess. To jest jedno,
00:17:29
To dość interesujący pomysł,
00:17:31
Bo dla ciebie i dla mnie,
00:17:32
To jest obraz, konkretnie.
00:17:34
Mamy kolumny,
00:17:37
Mamy linie. I
00:17:41
w rzeczywistości, co się dzieje,
00:17:42
Chodzi o to, że dla maszyny,
00:17:43
To nie jest tabela. Ten
00:17:45
To szereg surowych danych.
00:17:48
To tylko liczby,
00:17:49
słowa, które zostały umieszczone w komórkach,
00:17:51
To wszystko.
00:17:53
Dla maszyny często, co
00:17:54
Ludzie rzeczywiście to robią, to dlatego, że
00:17:56
przyjdzie wybrać tytuły.
00:18:00
Na przykład umieść zielony.
00:18:03
Wtedy. Zaznacz wszystko. Wtedy
00:18:06
Wybierz wszystko, jak to robimy?
00:18:07
Ctrl A, panie i panowie. Ctrl A,
00:18:09
Zaznaczam wszystkie moje dane.
00:18:11
Niezależnie od tego, czy masz 1000 linii, czy 50 000,
00:18:15
Nie obchodzi mnie to.
00:18:16
I przyjdą tu na krawędziach,
00:18:18
To wszystko, na przykład umieść wszystkie granice.
00:18:21
I to jest obraz. Wtedy
00:18:22
z wyjątkiem programu Excel,
00:18:23
Nadal nie jest.
00:18:25
Więc zamierzam zrobić Ctrl Z
00:18:26
, aby wrócić.
00:18:28
Proszę bardzo. Cofnij moją ostatnią czynność.
00:18:31
Zrobię Ctrl A jeszcze raz,
00:18:34
zaznacz wszystkie,
00:18:35
i zrobię:
00:18:37
Formatowanie jako tabela.
00:18:42
Umieść w formie tabeli, mam
00:18:43
Wszystko to, co się pojawia, więc to,
00:18:45
Czasami przychodzą i mówią mi: Cóż,
00:18:46
Cóż, co właściwie biorę,
00:18:48
Juliański? Nie jestem pewien, co wziąć.
00:18:50
Który z nich jest najlepszy w mojej sytuacji?
00:18:52
Nie ma dokładnej odpowiedzi.
00:18:53
W rzeczywistości najlepsze,
00:18:54
To twój ulubiony kolor, to wszystko.
00:18:57
Wybiorę coś
00:18:59
Przejrzysta rzecz i zielona.
00:19:04
I oto jestem oficjalnie
00:19:06
w tabeli dla programu Excel.
00:19:08
Więc bez względu na wszystko
00:19:09
A teraz, panie i panowie,
00:19:10
Bez względu na poziom, kiedy
00:19:12
otrzymujesz dane,
00:19:13
podczas konfigurowania danych,
00:19:15
Formatowanie jako tabela.
00:19:17
Zawsze. Ma kilka skutków.
00:19:21
Po pierwsze, znajdziemy tutaj
00:19:24
Wszystkie filtry.
00:19:25
Automatycznie stawiają się za nas.
00:19:30
Zrobię to, jeśli
00:19:31
chce dodać kolumnę
00:19:36
Ten ostatni automatycznie
00:19:39
wejdź w to,
00:19:41
Osadź na zdjęciu.
00:19:43
Kiedy wykonuję obliczenia, to,
00:19:46
Nie zobaczymy tego dzisiaj w szczegółach,
00:19:47
ale kiedy idę robić obliczenia,
00:19:49
więc robiąc = wtedy, na przykład, tutaj,
00:19:52
Wybrałem H2, mówi mi =
00:19:55
@PostalCode, ponieważ rozpoznaje
00:19:57
że jestem w
00:20:00
Kolumna Kod pocztowy.
00:20:02
Pozwala mi to ułatwić
00:20:04
Bardzo wszystkie obliczenia.
00:20:05
I zrobić... , aby je zwrócić
00:20:08
znacznie bardziej wydajny.
00:20:10
Mi też na to pozwoli
00:20:11
pod względem układu
00:20:12
aby mieć coś znacznie jaśniejszego.
00:20:15
A także, na marginesie,
00:20:17
skoro tam Dess powiedziałeś mi, że
00:20:19
Przychodzisz, aby umieścić kolory ręcznie.
00:20:21
Wtedy...
00:20:22
Mam do ciebie szybkie pytanie;
00:20:24
wyobraź sobie, że tutaj umieszczasz BC
00:20:26
na zielono.
00:20:28
Wtedy zdajesz sobie sprawę: ups,
00:20:30
Właściwie to nie miałem tego robić.
00:20:32
Ta kolumna musiała nie mieć nic.
00:20:35
Wyobrażam sobie, że wracasz
00:20:36
w tym przycisku, Dess,
00:20:37
I co robisz?
00:20:38
Czy teraz wygaszasz?
00:20:41
Robię Ctrl Z
00:20:43
lub Bez wypełnienia.
00:20:45
Ach, więc Ctrl Z, my
00:20:47
Nie zapominaj, że to twój ostatni
00:20:48
akcja. Więc jeśli właśnie to zrobiłeś,
00:20:50
rzeczywiście, Ctrl Z jest załatwiony.
00:20:51
Ale często, co ludzie robią,
00:20:53
Chodzi o to, że przyjdą i wrzucą puste miejsce.
00:20:54
Biała uwaga,
00:20:55
to nie jest brak wypełnienia.
00:20:58
I tu masz rację Dess,
00:21:00
musisz przyjść i nie umieścić wypełnienia.
00:21:04
Zawsze.
00:21:06
Ponieważ od momentu masz,
00:21:08
Umieścimy szary,
00:21:10
kolor,
00:21:12
Możesz przyjść i sortować według koloru.
00:21:17
A jeśli umieszczę komórkę pustą do
00:21:19
zamiast umieszczać go bez wypełnienia,
00:21:26
Teraz mogę sortować według
00:21:27
białe krwinki. Biały i pusty,
00:21:29
To nie to samo.
00:21:31
Więc przede wszystkim bądź bardzo ostrożny.
00:21:32
Jak zawsze mówię,
00:21:33
maszyna jest głupia i nikczemna,
00:21:34
Wiesz. Naprawdę musisz
00:21:36
Bądź konkretny z tym, co mu powiedziano.
00:21:38
Proszę bardzo. Trzeba na to uważać.
00:21:42
W twojej tabeli, teraz,
00:21:45
Co się stanie, jeśli trzeba będzie dodać
00:21:48
rzeczy, dodawanie kolumn,
00:21:51
Dodać wiersze? Aniu, na czacie,
00:21:54
Czy możesz mi powiedzieć, jak to zrobić?
00:21:55
Czy robimy, aby coś dodać?
00:21:57
Wystarczy pierwszy przycisk, aby nacisnąć,
00:21:58
Nie martw się
00:22:00
nie trzeba mi pisać całej procedury,
00:22:02
Oczywiście. Bo w rzeczywistości dodać
00:22:04
rzeczy w obrazie,
00:22:06
Jest mały szczegół, aby wiedzieć wszystkie głupie, to samo
00:22:09
kto, jako nowy uczeń,
00:22:11
może potencjalnie powodować
00:22:12
Kilka małych problemów.
00:22:15
Chodzi o to, że
00:22:16
znaleźć w jego obrazie.
00:22:17
Wyobraźmy sobie, że chcę mieć
00:22:19
jedna kolumna po kolumnie D.
00:22:22
Dodaj coś pomiędzy
00:22:23
kolumna D i kolumna E.
00:22:26
Cóż, trzeba uważać, robić
00:22:28
kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę E.
00:22:30
I kliknij wstaw.
00:22:33
Po wstawieniu kolumny
00:22:34
wstaw kolumnę po lewej stronie,
00:22:36
Zawsze, zawsze, zawsze.
00:22:40
Crtl Z. Zrobimy
00:22:42
To samo dotyczy linii.
00:22:44
Kliknij prawym przyciskiem myszy linię. Wstawiać.
00:22:46
Wstaw linię nad nim.
00:22:51
Kolumny są wstawione po lewej stronie,
00:22:53
linie na nim. Ctrl Z.
00:22:58
Kolejna ważna rzecz,
00:22:59
Myślę, że wszyscy otrzymaliśmy dane,
00:23:01
tabele lub po prostu
00:23:03
dane, które nie były
00:23:04
nie w formie tabelarycznej,
00:23:05
To wyglądało trochę tak...
00:23:11
do tego.
00:23:15
Więc Cyryl, jak dojdziemy do tego, aby umieścić
00:23:17
kolumny o odpowiedniej szerokości,
00:23:20
Powiedziałbym. Jak to robimy?
00:23:22
rozszerza to wszystko dla Ciebie? Mnie
00:23:24
Zaznaczam cały stół,
00:23:28
Ctrl A następnie z boku klikam,
00:23:31
Prawy przycisk, aby ustawić rozmiar, który
00:23:34
Pasuje mi do całego obrazu.
00:23:39
Więc gdzie ty
00:23:39
Kliknij prawym przyciskiem myszy?
00:23:41
Z boku w kierunku figur w
00:23:43
Ogólne... Jeśli to jest miejsce... To wszystko, jest ...
00:23:47
A raczej na kolumnach,
00:23:48
u góry, a raczej kolumny,
00:23:50
To wysokość linii.
00:23:51
Ale na kolumnach i wysokości
00:23:52
kolumny, szerokość kolumny.
00:23:54
I tam umieściłem szerokość ...
00:23:57
Co ci odpowiada, w porządku.
00:23:58
Robię to również dla
00:23:59
Lignes, oto dlaczego.
00:24:01
Tak, tak, dziękuję bardzo Cyrylowi.
00:24:03
A więc rzeczywiście,
00:24:04
Działa bardzo dobrze.
00:24:06
Istnieje nieco bardziej automatyczny sposób,
00:24:07
Powiedziałbym, aby to zrobić,
00:24:09
To będzie rzeczywiście wybór
00:24:11
Wszystkie Twoje dane... Doskonały.
00:24:12
Umieść kursor między 2 kolumnami,
00:24:15
więc D i E, F, G, cokolwiek, i na
00:24:17
Kiedy masz to maleństwo
00:24:19
symbol, który aktualnie widzisz,
00:24:21
Cóż, klikasz dwukrotnie.
00:24:24
I automatycznie odłoży
00:24:26
do odpowiedniej szerokości wszystkie kolumny.
00:24:29
Ponieważ w rzeczywistości,
00:24:30
Wiele osób zaczyna to robić od
00:24:32
Sposób ręczny i rób je jeden po drugim.
00:24:34
Tyle tylko, że jak zawsze mówię,
00:24:35
jeśli tabela ma 5 000 kolumn,
00:24:37
Panie i panowie! Nie jesteście skończeni.
00:24:39
Tak więc nie tylko Ty
00:24:40
być w stanie to zrobić ze swoimi kolumnami,
00:24:42
Ale będziesz też w stanie to zrobić
00:24:45
z liniami.
00:24:46
I masz mnóstwo linii, które
00:24:49
nie mają odpowiedniego rozmiaru.
00:24:51
Kliknij dwukrotnie po tym, jak masz wszystko
00:24:53
zaznaczone i wszystkie wiersze
00:24:55
Wejdź na odpowiedni poziom.
00:24:58
A potem, teraz,
00:24:58
Co nam to robi tym razem,
00:24:59
Ludzi?
00:25:00
Po przeprowadzeniu badań,
00:25:01
jak znaleźć, wymienić,
00:25:03
Jak umieścić
00:25:04
w układzie, aby mieć układ
00:25:06
w formie tabelarycznej dla Ciebie
00:25:08
ułatwiać życie pod względem obliczeń,
00:25:10
sortowanie, filtry i tak dalej.
00:25:13
Jak dodawać kolumny,
00:25:15
jak dodawać wiersze,
00:25:17
i jak ponownie wyregulować wysokość
00:25:19
i szerokość tego wszystkiego.
00:25:21
Czy wszyscy jesteście w porządku?
00:25:23
Mały kciuk w górę, mała podniesiona ręka
00:25:25
jeśli wystąpi problem.
00:25:30
Widzę, że jesteśmy dobrzy.
00:25:32
I Dess, idealnie. Bardzo dobrze.
00:25:35
Wszyscy już wiedzieliście
00:25:36
te małe rzeczy,
00:25:36
Dess? Albo są małe
00:25:39
których nie miałeś
00:25:40
Koniecznie sumienie?
00:25:44
Nie, widziałem te,
00:25:46
Kliknij dwukrotnie kolumny i tak dalej.
00:25:49
Nie tak dawno temu go zobaczyłem,
00:25:50
W porządku. Ale dobrze o tym pamiętać.
00:25:53
Zawsze dobrze jest wiedzieć, co robisz
00:25:55
Sprawy są dobre. To jasne.
00:25:58
Dziękuję Dess. Potem porozmawiamy o jednym
00:26:01
trochę dwóch, trzech małych opcji,
00:26:04
może trochę bardziej zaawansowany. Wtedy...
00:26:07
Przed chwilą pokazałem ci wstążkę,
00:26:09
Więc nie zamierzam się nad tym rozwodzić.
00:26:11
Ale ponieważ musisz wiedzieć, że istnieje,
00:26:12
Wstążka, cóż, jeśli włożę mój
00:26:15
kursor i klikam prawym przyciskiem myszy,
00:26:17
Mogę przyjść i dostosować to drugie.
00:26:20
Więc przybywam do tego menu trochę onieśmielający,
00:26:22
Ale w końcu jest to całkiem proste.
00:26:24
Patrzeć. Na prawym ekranie
00:26:27
malowanie po prawej stronie, znajduję
00:26:31
moje karty: Strona główna, Wstawka,
00:26:34
Układ, formuły, dane.
00:26:37
Strona główna, Wstawka,
00:26:38
Układ, formuły, dane.
00:26:41
Jeśli rozwinę Wstaw:
00:26:44
Tabele, ilustracje,
00:26:46
Uzupełnienia, wykresy i tak dalej.
00:26:48
Tabele, ilustracje,
00:26:49
Uzupełnienia, wykresy i tak dalej.
00:26:53
I możesz wybrać, cóż,
00:26:54
przyciski, które są obecne
00:26:56
lub nie na wstążce.
00:26:57
Za pomocą lewego okienka można:
00:27:01
Przyjeżdżamy na... Jedziemy,
00:27:01
przejdziemy do All Orders...
00:27:05
Oto lista wszystkich
00:27:07
Polecenia programu Excel.
00:27:10
A tam, zgodnie z Twoimi potrzebami...
00:27:12
Więc możesz powiedzieć sobie:
00:27:13
Ten, chcę go dodać
00:27:15
do takiej zakładki; Można nawet
00:27:18
wyobraź sobie, że tworzysz nową kartę,
00:27:20
specjalnie dla Ciebie, z
00:27:22
tylko funkcje, które masz
00:27:24
Służysz codziennie.
00:27:26
Chodzi o to, aby umieścić
00:27:28
w wartościach rzeczy. Po
00:27:29
Nie martw się
00:27:31
Masz już więcej niż wystarczająco.
00:27:34
Mały nawias: rzecz
00:27:36
Ważne jest, aby wiedzieć, że normalnie
00:27:37
domyślnie karta Deweloper
00:27:39
nie jest włączona. Jeśli przyjdziesz tutaj, aby go aktywować,
00:27:42
będziesz miał dostęp,
00:27:45
Programista, do wszystkiego VBA, Makra,
00:27:49
Nagrywanie makr,
00:27:51
To trochę jak pojęcie automatyzacji
00:27:53
jego Excel. Jeśli kiedykolwiek będziesz mieć
00:27:55
osób zainteresowanych tego rodzaju tematyką
00:27:57
którzy nie znajdują tych opcji,
00:27:58
Musisz tylko przyjść i go aktywować.
00:28:01
OK? Będziemy mogli również...
00:28:05
Te funkcje...
00:28:06
Bo to wciąż sporo
00:28:09
zakładki to wszystko, dużo przycisków,
00:28:11
Możemy szybko się zgubić i już nie
00:28:13
Wiedz, gdzie znaleźć to lub tamto.
00:28:16
Na przykład sprawdzanie poprawności danych.
00:28:17
To wszystko, mam wątpliwości,
00:28:18
Chcę przeprowadzić walidację danych,
00:28:19
Nie wiem, gdzie go znaleźć.
00:28:22
Jak go znaleźć?
00:28:23
Cóż, zamiast iść ręcznie,
00:28:25
co zamierzasz zrobić,
00:28:26
To bardzo proste, przyjdziesz do
00:28:30
pasek wyszukiwania,
00:28:32
Przepraszam, bar
00:28:33
Szukaj u góry.
00:28:37
Wpiszę "walidacja". I już to mam.
00:28:43
Ten pasek wyszukiwania pozwoli mi
00:28:46
znaleźć nie tylko kolegów,
00:28:49
dokumenty, ale także działania.
00:28:52
Wspólnie zobaczyliśmy, jak zamrozić okiennice.
00:28:55
Czy wiesz więcej, gdzie to jest?
00:28:57
"Zamrozić": znajdziesz to od razu.
00:29:01
A poza tym,
00:29:02
Mówiąc o zamarzaniu okiennic,
00:29:06
Generalnie, więc pozwolę ci
00:29:07
połóż mały kciuk,
00:29:08
jeśli to już zrobiłeś,
00:29:10
Ogólnie rzecz biorąc, istnieje tendencja do
00:29:11
Przyjdź, aby zamrozić pierwszą linię.
00:29:14
Po co?
00:29:15
Ponieważ, no cóż, kiedy schodzimy w dół,
00:29:17
Nie wiemy już, gdzie jesteśmy.
00:29:19
W rzeczywistości w trybie tabeli,
00:29:21
jedna z innych zalet trybu stołowego,
00:29:22
Chodzi o to, że patrzcie, kiedy schodzę w dół,
00:29:24
Nagłówki kolumn pozostają
00:29:27
widoczny stale w rzeczywistości.
00:29:29
Cóż, stale tak długo, jak długo
00:29:31
Jesteś w tej tabeli.
00:29:33
Tak długo, jak jesteś na tym zdjęciu, przeważnie.
00:29:37
Chodź, schodzę, schodzę w dół,
00:29:38
Nie widzę już mojego obrazu,
00:29:39
Nie widzę już nagłówków,
00:29:40
Idę w górę, widzę mój obraz,
00:29:42
Widzę nagłówki kolumn.
00:29:45
Technicznie
00:29:46
jeśli zamrozić okiennice
00:29:47
przydał się tylko dla Ciebie,
00:29:49
Nie jest już przydatny, jeśli:
00:29:51
Nabierz nawyku już teraz
00:29:52
w formie tabelarycznej.
00:29:54
Przypominam sobie,
00:29:54
będziemy mogli znaleźć w Domu,
00:29:56
Formatowanie jako tabela.
00:29:59
Z drugiej strony jest rzeczywiście możliwe, że
00:30:01
nadal chciałeś to zrobić,
00:30:02
ale tym razem zamarznąć
00:30:04
Kolumny.
00:30:06
W takim przypadku
00:30:09
możemy przyjść i użyć,
00:30:10
Zablokuj pierwszą kolumnę.
00:30:17
Będziesz również, pod względem
00:30:18
Wyświetlacz, cóż, być w stanie użyć
00:30:20
Powiększenie w prawym dolnym rogu.
00:30:23
Lub Ctrl i tylko kółko myszy.
00:30:28
To o wiele wygodniejsze
00:30:29
niż obowiązek za każdym razem
00:30:30
Zawsze schodząc w dół.
00:30:40
Tutaj też coś do poznania,
00:30:43
Twoje malarstwo, a zatem kreacje
00:30:45
Ze stołów tutaj jest zielony.
00:30:48
Pozostałe karty są czarne.
00:30:53
Po co? Studnia
00:30:55
To bardzo proste,
00:30:56
Jest to karta kontekstowa. Ono
00:30:59
podczas debaty uruchamia się Excel,
00:31:00
po rozpoczęciu praktyki,
00:31:02
Należy zdać sobie sprawę, że
00:31:04
zielone zakładki są kontekstowe,
00:31:06
Czyli
00:31:07
Jestem w tabeli, pojawia się,
00:31:09
Klikam poza tabelą,
00:31:11
znika.
00:31:14
Jak tylko znajdę się na elemencie,
00:31:15
To wszystko, jestem w zarządzie,
00:31:16
Excel oferuje mi bezpośrednio
00:31:18
wszystko związane z tym obrazem.
00:31:21
Nie panikuj
00:31:22
Jeśli znalazłeś kartę
00:31:23
który nagle znika,
00:31:25
Z pewnością jest to
00:31:26
Po prostu powód.
00:31:29
A poza tym, jeśli chodzi o wyświetlanie,
00:31:32
Zrobimy też małą wycieczkę tutaj:
00:31:35
Wyświetlać. Kiedy jesteśmy, - wtedy,
00:31:39
jak tylko dokument zostanie zapisany - tutaj,
00:31:41
Widok, arkusz osobisty.
00:31:44
Możesz przyjść i stworzyć
00:31:45
Nowe widoki. Wtedy
00:31:47
Co to oznacza?
00:31:49
Dzisiaj dzięki platformie Microsoft 365
00:31:51
Myślę, że zrozumiesz,
00:31:52
Jesteśmy w perspektywie pracy
00:31:54
do kilku na tym samym dokumencie.
00:31:56
Pracujemy na żywo nad tym samym dokumentem,
00:31:59
bez problemu, patrz
00:32:00
kursory innych,
00:32:02
Rejestracja jest automatyczna i tak dalej.
00:32:04
Ok. Z tą opcją.
00:32:06
pozwala mi pracować nad dokumentem,
00:32:09
Oczywiście, ale w moim kącie,
00:32:10
bo jeśli Loïc przyjdzie na moje
00:32:13
dokument obecnie i że I
00:32:14
Filtruję lub sortuję,
00:32:18
Cóż, Loïc zobaczy to sortowanie,
00:32:20
Zamierzam konkretnie wszystko o nim zniszczyć.
00:32:23
Tak więc, zamiast mieć usługę
00:32:25
Praca nad dokumentem, który musi
00:32:26
Ciągłe myślenie: "No cóż, właściwie,
00:32:27
Pracowałem
00:32:29
Na kliencie 1, wszystkie
00:32:30
dmuchnąć mój filtr zniknął,
00:32:31
Został odfiltrowany na kliencie 2.
00:32:32
Jak to?"
00:32:33
Jeśli masz takie scenariusze,
00:32:35
osoby, które są nowe w Excelu,
00:32:37
odpowiedź jest w widoku,
00:32:41
Arkusz osobisty.
00:32:44
I możesz przyjść i stworzyć
00:32:45
Panie i panowie!
00:32:49
Będziesz mógł również,
00:32:50
po zakończeniu prac,
00:32:52
wtedy... Z ciekawości,
00:32:54
kciuki w górę,
00:32:55
Zostaw mi małą sztuczkę, jeśli
00:32:57
Czasami drukuj arkusze.
00:32:58
Jeśli masz narzędzie do drukowania
00:33:00
Plik Excel. Z Twoimi stołami
00:33:02
kontynuacja na przykład Dess?
00:33:07
Ja, to wtedy, kiedy to robię
00:33:08
ekstrakcja budżetu,
00:33:09
razy drukuję i
00:33:11
tak robię Ctrl P
00:33:12
i ustawiam się w kolejce na kolumnach.
00:33:15
Ctrl P, rzeczywiście,
00:33:17
Mały skrót zawsze
00:33:18
sympatyczny, Ctrl P.
00:33:19
Czy umieszczasz nagłówki
00:33:21
i stopki? Nie.
00:33:25
Przez... Widzisz, gdzie to jest?
00:33:28
Nie miałem potrzeby, ale nie, nie wiem
00:33:30
Ani tego nie rób, to prawda.
00:33:33
Zobaczysz,
00:33:34
To bardzo, bardzo proste.
00:33:35
W rzeczywistości chodzi o to, że czasami,
00:33:36
kiedy musimy przyjść i wydrukować rzeczy,
00:33:37
ekstrakcje lub inne,
00:33:39
Jeśli chcemy zrobić to trochę
00:33:41
bardziej czytelne, mamy jedną lub dwie wskazówki,
00:33:43
Powiedziałbym, że bardzo prosto ująć
00:33:45
w miejscu, które może nam pomóc.
00:33:46
Pierwszy, no cóż, tam,
00:33:47
Na przykład, powiedziano mi:
00:33:49
Moja tabela będzie na 6 stronach.
00:33:51
To nie jest to, co nazwałbym
00:33:53
Bardzo widoczne, to wszystko.
00:33:55
Zacznę od przyjścia
00:33:56
umieścić na przykład w krajobrazie.
00:33:58
Już teraz jest lepiej.
00:34:00
Potem, jeśli wrócę,
00:34:03
Przyjrzymy się tym dwóm poglądom.
00:34:07
Obecnie jestem na widoku
00:34:09
Normalnie, przejdziemy do widoku strony.
00:34:13
Widok strony pozwoli mi przyjść
00:34:15
Dodawanie nagłówków i stopek
00:34:17
w bardzo intuicyjny sposób. W zasadzie
00:34:18
Klikam na górze, mam trzy obszary.
00:34:20
Nagłówek 1, nagłówek 2, nagłówek 3.
00:34:24
Klikam w nim.
00:34:26
I mam zieloną zakładkę, ponieważ, ja
00:34:29
Przypomnienie kontekstowe, które się pojawi.
00:34:31
A czego chcę? Studnia
00:34:33
Chcę nazwę arkusza.
00:34:36
A w środku chcę datę.
00:34:42
A po prawej, dobrze po prawej,
00:34:43
Wiesz co
00:34:44
Sam pójdę po obraz.
00:34:47
Pójdę po to do mojego komputera.
00:34:55
Weźmiemy obraz Excela.
00:34:59
A tam... Brawo! Oddalam się, jeśli spojrzymy
00:35:02
trochę jak to, co się właśnie wydarzyło,
00:35:03
Dodałem obraz.
00:35:05
Z pewnością personalizuje moje malarstwo,
00:35:07
To żaden problem, ale
00:35:09
To sprawia, że jest trochę nieczytelny.
00:35:11
Więc wrócę
00:35:13
w moim nagłówku,
00:35:15
w moim menu kontekstowym.
00:35:17
A potem, tam, na prawo od Obrazu,
00:35:20
Formatowanie obrazu.
00:35:23
Powiem tylko do maszyny:
00:35:26
Chcę, aby mój obraz był o centymetr.
00:35:30
Sprawdziłem Keep report,
00:35:33
Wysokość, szerokość,
00:35:34
to znaczy poprzez umieszczenie
00:35:36
po prostu centymetr wysokości,
00:35:38
Zrobi to również w szerokości.
00:35:41
Czuję się dobrze i tyle.
00:35:44
Apartament o wiele bardziej czytelny.
00:35:45
Powtarzam Ctrl P, aby sprawdzić.
00:35:50
I już coś mamy
00:35:52
trochę bardziej przyjazny.
00:35:54
Z drugiej strony, tutaj, zdaję sobie sprawę tam
00:35:58
adres znajduje się na stronie 1.
00:36:02
oraz że identyfikator znajduje się na stronie 2.
00:36:04
To mi nie odpowiada. Studnia
00:36:08
Przyjdę i skorzystam z trzeciego widoku.
00:36:11
Mamy widok normalny, mamy widok strony,
00:36:14
mamy widok podglądu podziałów stron.
00:36:17
Jest tutaj, obecnie,
00:36:18
gdzie, jeśli drukuję mój dokument,
00:36:19
Oto jak to będzie wyglądać.
00:36:21
Oto wszystko na stronie 1,
00:36:23
strona 2, strona 3,
00:36:27
4, 5, 6 i możesz przyjść kursorem,
00:36:30
Powiedzmy na przykład:
00:36:32
"Zamierzamy to zmienić." A tam,
00:36:35
Zamiast tego podniesiemy poprzeczkę.
00:36:37
Masz
00:36:39
Kontrola nad stronami.
00:36:40
Uwaga, jeśli chcesz wyświetlić
00:36:42
dużo informacji na stronach,
00:36:45
jeśli powtórzę Ctrl P,
00:36:48
nieuchronnie czytelność zostanie poświęcona,
00:36:50
Oczywiście.
00:36:52
Im więcej informacji, tym więcej
00:36:54
Będziemy musieli mieć różne rzeczy.
00:37:00
Czy to idzie na te maluchy
00:37:02
Panowie, panie?
00:37:04
Jak zarządzać drukowaniem,
00:37:06
Widoki i opcje widoku?
00:37:11
Cyryl, to dobrze. Ania jest w porządku.
00:37:14
Dess, wszystko w porządku?
00:37:20
Daj spokój, świetnie. Bezbłędny.
00:37:25
Z tym wszystkim, panie i panowie,
00:37:27
Tak, jeśli o mnie chodzi, eh
00:37:28
Cóż, podstawowe funkcje
00:37:30
właśnie wiedzieć, fundamenty,
00:37:32
Muszą być silni.
00:37:33
Mam dla ciebie dwie trzy małe wskazówki.
00:37:36
Wrócę do widoku normalnego.
00:37:40
Dwa trzy małe skróty, które należy znać.
00:37:42
Widzieliśmy razem Ctrl A. Ctrl A:
00:37:47
Zaznaczam wszystkie moje dane.
00:37:49
Cyryl natomiast,
00:37:49
Tam widzimy, że moje nagłówki
00:37:51
Kolumny nie są zaznaczone.
00:37:52
Jak mogę uzyskać mój
00:37:54
nagłówki kolumn z.
00:37:55
Czy wiesz?
00:38:02
Nie pamiętam. Ach... Tak. Ty
00:38:06
Dobrze było, aby przyjść.
00:38:07
Otóż tak. Są małe
00:38:08
Oto dlaczego.
00:38:11
Zawsze jest tak, że
00:38:12
Zawsze chodzi o małe rzeczy.
00:38:13
Spójrzcie więc, panie i panowie, właściwie,
00:38:14
jeśli zrobię Ctrl A,
00:38:16
Mam wszystko oprócz nagłówków kolumn,
00:38:18
jeśli zrobię Ctrl *, mam wszystko.
00:38:23
I to może być interesujące
00:38:25
bo ty, Dess który
00:38:26
Na początku sesji powiedział mi: "Julien,
00:38:27
Ja, chcę zrobić formatowanie
00:38:30
warunkowe na całej mojej tablicy". Tak, Dess,
00:38:31
robisz Ctrl*,
00:38:34
zastosujesz Formatowanie
00:38:36
uzależnione od twoich papierów wartościowych i to jest
00:38:37
Niekoniecznie to, czego chcesz.
00:38:38
Zamiast tego zrobimy Ctrl A.
00:38:40
Dla ciebie. Mały niuans.
00:38:43
Dess, mam dla ciebie jedną.
00:38:46
Więc oto jestem na mieście i mam
00:38:49
chcesz wybrać wszystkie miasta,
00:38:52
ale oczywiście nie ręcznie.
00:38:54
Jak to robię do wszystkiego
00:38:56
Łatwo wybrać?
00:38:58
Na F.
00:39:00
Więc zakładamy F i ciebie
00:39:03
Klikać? Zgadza się. Więc spójrz. Tam
00:39:05
Wybrałeś wszystko za pomocą
00:39:08
nagłówek. I nie jestem zainteresowany.
00:39:10
krok. A w innym przypadku,
00:39:12
Wyobraźcie sobie, że jeśli to zrobię: Wstaw...
00:39:17
Tutaj umieszczam "właściciel
00:39:22
raportu, Julien Bruy"
00:39:25
i klikam F.
00:39:28
Cóż, to sprawia, że dane są na dodatek.
00:39:32
Widzicie. Nie wiem.
00:39:34
Cóż, niech to będzie bardzo proste,
00:39:35
Słuchaj, umieszczasz ... ty
00:39:36
kliknij pierwszą komórkę,
00:39:37
robisz Ctrl Spacja.
00:39:42
Spacja Ctrl, I
00:39:43
Zaznacza całą kolumnę.
00:39:46
Chcę zrobić to samo dla
00:39:48
Jedna linijka, stawiam się na pierwszej.
00:39:51
Shift lub Shift, spacja.
00:39:57
A nawet na dowolnej komórce,
00:39:59
Widzisz, to czyni mnie wszystkim
00:40:01
linia za każdym razem.
00:40:04
Więc Ctrl Spacja: kolumna,
00:40:07
Sięga aż do dołu mojego wykresu.
00:40:09
Maj Espace, to sprawia, że cała moja linia.
00:40:15
Więc jeśli cofniemy się trochę
00:40:18
małe rzeczy, które mogliśmy zobaczyć,
00:40:19
Nadal tak nie jest
00:40:21
Złe informacje.
00:40:22
Po celu, narzędzie,
00:40:23
Zrobiliśmy małą wycieczkę po interfejsie,
00:40:26
specyficzne słownictwo z
00:40:27
karty, wstążka,
00:40:29
pasek formuły też,
00:40:32
arkusz danych.
00:40:36
Widzieliśmy Zarząd
00:40:38
oraz tworzenie
00:40:40
szafka na dokumenty. Rozpocznij nowy dokument,
00:40:43
przechodzimy do Plik / Nowy.
00:40:45
Zacznij od szablonu.
00:40:48
Dodaj arkusze do dokumentu.
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Kopiuj i przenoś.
00:40:55
Przyjechaliśmy też zobaczyć
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nawigacja w skoroszycie,
00:40:59
z wyszukiwaniem danych.
00:41:01
Modyfikuj zamówienia, umieszczaj linki.
00:41:04
Korzystanie z pól nazw,
00:41:05
To są rzeczy, które zobaczymy
00:41:06
znacznie bardziej szczegółowo później,
00:41:08
w innych sesjach.
00:41:13
Zobaczyliśmy, że możemy jedno i drugie
00:41:14
zmienić układ,
00:41:16
kolor zakładki,
00:41:17
i tak dalej, ręcznie.
00:41:19
Ale w końcu,
00:41:20
Aby ułatwić życie, poszliśmy
00:41:22
Przyjdź i zrób to wszystko w trybie stołowym.
00:41:25
Możemy wprowadzić to, co my
00:41:27
wywołuje walidację danych.
00:41:28
Zapraszam was,
00:41:29
Powiem ci
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Miejsca, do których można się udać, aby zobaczyć maluchy
00:41:32
Samouczki na ten temat dość interesujące.
00:41:33
Dostosuj kształt tabeli,
00:41:36
wysokość, szerokość,
00:41:37
powtórz to wszystko automatycznie,
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zawsze za pomocą kilku kliknięć.
00:41:40
I wreszcie,
00:41:41
kiedy chcesz drukować rzeczy,
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dodaj nasze małe nagłówki,
00:41:44
nasze małe stopki,
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przyjść i otrzymać raport,
00:41:47
cóż, znacznie bardziej czytelne,
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Jasne i atrakcyjne.
00:41:53
Będziemy mogli korzystać
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Wiele narzędzi do zarządzania
00:41:57
wyświetlacze i oba
00:41:59
dostosuj swój program Excel.
00:42:00
Szybko zobaczyliśmy razem
00:42:02
Jak dostosować wstążki.
00:42:03
Jak dodać funkcje.
00:42:05
Używanie zoomów, zamrażanie
00:42:07
okiennice, i tak dalej.
00:42:11
Zrobiliśmy trochę
00:42:12
Obracaj przez drukowanie.
00:42:18
I co powiemy,
00:42:18
jak to podsumujemy,
00:42:21
Jak podsumować to wszystko przed oprogramowaniem
00:42:23
który wciąż jest dość dantejski,
00:42:25
Powiedziałbym, że zwłaszcza, gdy jesteś
00:42:27
przed nowymi uczniami.
00:42:28
Cóż, to bardzo proste.
00:42:29
Podsumujemy to w kilku rzeczach.
00:42:31
Po pierwsze
00:42:32
Jest to reguła prawego przycisku myszy.
00:42:35
Kliknij prawym przyciskiem myszy wszędzie.
00:42:36
Zawsze jest dużo
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kliknij prawym przyciskiem myszy.
00:42:39
Właściwie prawym przyciskiem myszy,
00:42:40
Będziesz miał trzy czwarte czasu
00:42:43
90% dostępnych opcji
00:42:44
może potrzebować faktycznie.
00:42:46
Po prostu.
00:42:48
Następnie, jeśli nie pasuje,
00:42:49
jeśli nie mogę znaleźć tego, co mam
00:42:51
potrzeba, w tym czasie,
00:42:52
Zobaczę menu kontekstowe,
00:42:55
Na przykład wstążka.
00:42:57
Bądź ciekawy.
00:42:58
Oprogramowanie wiele razy nam pomaga.
00:43:01
Pojawiają się małe pęcherzyki,
00:43:03
przeczytaj je. Być ciekawym to
00:43:07
główny atut.
00:43:10
A przede wszystkim, cóż, wszystko,
00:43:12
Celujemy, wiesz, w języku angielskim,
00:43:14
to jest zasada pocałunku,
00:43:16
Zachowaj głupie proste,
00:43:18
tj.
00:43:19
Wiele osób chce zrobić
00:43:21
niezwykle skomplikowane rzeczy w Excelu
00:43:23
kiedy zaczynają i nieuchronnie się gubią.
00:43:26
Rób proste rzeczy, które działają.
00:43:30
To nie zaoszczędzi Ci czasu
00:43:32
możliwe i korzystać z funkcji
00:43:34
Podstawowe, łatwe i szybkie formatowanie.
00:43:37
Zadaj sobie pytanie przed swoimi danymi,
00:43:38
Jak by to wyglądało
00:43:39
gdyby to było łatwe,
00:43:40
Zobaczymy później, aby zrobić
00:43:42
formuły tak długie jak ramię,
00:43:43
automatyczne rzeczy i tak dalej.
00:43:47
Uprośćmy to z
00:43:49
Ten 20% fundamentu, który mi się uda
00:43:51
pozwalają mieć dużo
00:43:52
Zwrot z inwestycji, to wszystko.
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résultat(s)
00:00:07
अच्छा। स्वागत है। आपसे मिलकर अच्छा लगा।
00:00:08
मैं जूलियन हूँ, खुश हूँ।
00:00:10
आप दोनों का स्वागत है।
00:00:11
आज, हम थोड़ी देर के लिए मिलते हैं
00:00:13
Microsoft Excel पर कार्रवाई प्रारंभ करना,
00:00:16
तो टेबल। आज
00:00:17
मैं किस बारे में बात करने जा रहा हूं?
00:00:19
खैर, तो, सबसे पहले,
00:00:22
मैं खुद को बस अनुमति दूंगा
00:00:24
पृष्ठभूमि शोर, फिलहाल के लिए,
00:00:25
माइक्रोफ़ोन बंद करने के लिए।
00:00:26
मैंने उन पर प्रतिबंध नहीं लगाया।
00:00:27
मैंने बस उन्हें बंद कर दिया।
00:00:28
उन्हें फिर से सक्रिय करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें
00:00:30
जब आपके पास प्रश्न होते हैं।
00:00:31
और ठीक है, छोटी खोज या अनुस्मारक,
00:00:36
आपके पास यहां प्रतिक्रिया बटन है,
00:00:38
एक साधारण बाएँ क्लिक,
00:00:42
और तुम आकर हाथ उठा सकोगे।
00:00:44
इसलिए मुझे थोड़ी चिंता है... तुम वहाँ जाओ
00:00:45
बस इतना ही, हम अपने हाथ उठा सकते हैं
00:00:48
उस पर एक साधारण बाएं क्लिक के साथ।
00:00:49
मुझे, यह मुझे बताता है: "जूलियन,
00:00:50
माफ कीजिए, मेरा एक सवाल है,
00:00:52
एक चिंता, एक संदेह या जो कुछ भी।
00:00:54
आपके पास भी है,
00:00:55
आप जानते हैं, छोटे क्षणों के लिए,
00:00:56
क्या वह स्पष्ट है? क्या यह
00:00:57
कि कोई समस्या है?
00:00:58
अंगूठे ऊपर
00:01:00
जो कहता है, "कोई चिंता नहीं"।
00:01:03
संकोच।
00:01:03
और जैसा कि मैं कहता था,
00:01:05
यह स्कूल की तरह है,
00:01:06
हम सवाल पूछने के लिए अपना हाथ उठाते हैं
00:01:08
एक क्लिक के साथ। हम उस पर फिर से क्लिक करते हैं
00:01:10
जब आप अपना प्रश्न पूछते हैं तो इसे कम करें।
00:01:12
यदि आपके पास कभी है
00:01:14
माइक्रोफ़ोन या अन्य चिंता,
00:01:15
हमारे पास हमेशा है, हम नहीं भूलते
00:01:17
नहीं, देवियों और सज्जनों,
00:01:19
बातचीत।
00:01:20
एक छोटा सा संदेश छोड़ दो,
00:01:21
विशेषकर
00:01:22
खुद को सवाल पूछने से न रोकें।
00:01:25
बेशक।
00:01:27
और आज,
00:01:28
हम बहुत सी चीजों के बारे में बात करने जा रहे हैं।
00:01:31
आज, हम पहले से ही करेंगे
00:01:32
उद्देश्य पर एक अद्यतन,
00:01:33
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की उपयोगिता।
00:01:34
तो यह मूर्खतापूर्ण लगने जा रहा है,
00:01:36
लेकिन ऐसी स्थिति में जहां हम फिर से शुरू करते हैं
00:01:39
नींव, जहां आप, उदाहरण के लिए, सिरिल,
00:01:41
आपको शिक्षार्थियों को प्रशिक्षित करना होगा,
00:01:43
खैर, आपको सबसे पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि
00:01:46
इस सॉफ्टवेयर की उपयोगिता समझ में आती है।
00:01:48
और यह कि हर कोई एक ही स्तर पर है।
00:01:51
फिर हम एक काम करेंगे
00:01:52
इंटरफ़ेस का छोटा दौरा,
00:01:54
विशिष्ट शब्दावली पर एक अनुस्मारक।
00:01:57
हम देखेंगे कि कैसे प्रबंधन और निर्माण करना है
00:01:59
ये बाइंडर शीट।
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कार्यपुस्तिका में नेविगेट कैसे करें.
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स्वरूपण और लेआउट प्रबंधित करें.
00:02:08
विकल्प और दृश्य अनुकूलित करें.
00:02:11
और यह भी,
00:02:12
कैसे आएं और थोड़ा प्रबंधन करें
00:02:15
मुद्रण और रिकॉर्डिंग।
00:02:16
तो लक्ष्य?
00:02:18
ठोस रूप से
00:02:18
यह क्या होने जा रहा है? इंटरफ़ेस का वर्णन करें।
00:02:22
इस तालिका के उपयोग ों को समझें।
00:02:25
फ़ाइल प्रबंधित करें,
00:02:26
पता है कि फ़ाइल को कैसे प्रबंधित किया जाए
00:02:28
इसमें एकाधिक कार्यपत्रक शामिल हैं.
00:02:30
अपनी Excel फ़ाइल व्यवस्थित करें
00:02:32
उसकी जरूरतों के अनुसार।
00:02:35
आपको अच्छा लगता है?
00:02:36
एक छोटा सा अंगूठा ऊपर
00:02:37
क्या तुम दोनों ठीक हो?
00:02:41
इसलिए यह एक छोटा अभ्यास है।
00:02:45
शानदार। डेस, मैंने एक छोटा सा हाथ देखा,
00:02:49
मेरा विचार है।।। मुझे लगता है कि आप गलत थे,
00:02:51
आप अंगूठा लगाना चाहते हैं, है ना?
00:02:54
ठीक है, यह वास्तव में है
00:02:55
मैंने सोचा कि यह अंगूठा था। तब
00:02:57
हम धीरे-धीरे शुरुआत करने जा रहे हैं।
00:03:01
कोई समस्या नहीं है। नमस्कार
00:03:03
ऐनी, एक ही समय में,
00:03:04
जो अभी-अभी हमारे साथ जुड़े हैं। आपको नमस्कार.
00:03:07
तो पहली चीज जो हम देखने जा रहे हैं,
00:03:08
यह एक्सेल, उद्देश्य और उपयोगिता है।
00:03:12
ठीक है, ठीक है, डेस, अगर आपको करना था
00:03:13
Excel सेट करें. वह क्या है
00:03:14
आपके लिए क्या बात है?
00:03:19
सावधान रहो, बस।
00:03:21
यह मेरा था।
00:03:23
आह, मैं, एक्सेल,
00:03:24
यह सूचीबद्ध करने के लिए अधिक है,
00:03:25
रखना।।। कीस तरह
00:03:27
जब मैं निमंत्रण देता हूं,
00:03:28
उन सभी के नाम रखिए जो
00:03:30
मैंने आमंत्रित किया और जो आता है उसका फॉलो-अप,
00:03:32
कौन नहीं आता।
00:03:35
ठीक है, तो यह ज्यादातर होगा
00:03:36
चीजों को सूचीबद्ध करने के लिए तालिकाएँ,
00:03:37
वह सही है। उसके बाद, हमने भी
00:03:38
यह सब निमंत्रण है,
00:03:40
जो हमें कैबिनेट में मिलता है। कीस तरह।
00:03:42
दिनांक के अनुसार, ऐसा दर्ज किया जाता है
00:03:44
तारीख, ऐसे और ऐसे शहर का टाउन हॉल
00:03:46
हमें जश्न मनाने के लिए आमंत्रित करता है,
00:03:48
या तो श्रद्धांजलि समारोह,
00:03:50
14 जुलाई या कुछ और?
00:03:52
और फिर किस निर्वाचित अधिकारी के लिए
00:03:55
यह आमंत्रण वितरित किया जाता है.
00:03:59
ठीक है, बहुत धन्यवाद, डेस।
00:04:01
मुझे नहीं पता कि यह सबसे ज्यादा है या नहीं
00:04:03
अनुकूलित लेकिन यही हम करते हैं।
00:04:05
ओह नहीं, लेकिन यही महत्वपूर्ण है,
00:04:07
यह तैयार जवाब नहीं है,
00:04:09
पूर्व-चबाया हुआ, ज़ाहिर है, जो हर किसी के लिए उपयुक्त है,
00:04:11
लेकिन आपका व्यक्तिगत जवाब।
00:04:12
तो यह एकदम सही है. बहुत-बहुत धन्यवाद
00:04:14
डेस। और तुम, सिरिल, तुम्हारी तरफ से,
00:04:15
तुम्हारी क्या राय है?
00:04:17
आपके लिए एक्सेल, लक्ष्य क्या है?
00:04:22
सावधान रहें, आपका माइक्रोफ़ोन म्यूट है, सिरिल।
00:04:25
बस एक पल।।। क्या आप मुझे सुन सकते हैं?
00:04:27
वहाँ? और ऐनी, मैंने आपका संदेश देखा ...
00:04:29
हाँ, मैं आपको सुनता हूँ, सिरिल।
00:04:30
मैं बहुत सारी पेंटिंग करता हूं क्योंकि
00:04:33
मेरे पास प्रबंधन करने के लिए एक बजट हिस्सा है, इसलिए
00:04:36
मैं अपने चित्रों को डिजाइन करता हूं
00:04:39
सीधे एक्सेल पर,
00:04:40
स्वचालित गणना करने के लिए।
00:04:42
मैं भी बहुत कुछ करता हूं
00:04:44
PivotTables.
00:04:45
लेकिन यह एक विशेषज्ञ है...
00:04:47
तो मैं अभी भी हूँ
00:04:49
एक्सेल में बड़ी धारणाएं, बस।
00:04:54
और सामान्य तौर पर, मैं करता हूं ...
00:04:56
बहुत सारी गणनाएं,
00:04:57
वास्तव में बहुत सारी स्प्रेडशीट।
00:05:00
ठीक है, बढ़िया. धन्यवाद, सिरिल।
00:05:02
और ऐनी, मैंने चैट पर आपका संदेश देखा।
00:05:04
आपके पास माइक्रोफोन नहीं है,
00:05:05
कोई समस्या नहीं है, आप मुझे छोड़ दें
00:05:07
चैट में छोटे सवाल।
00:05:08
ठीक है, आप संकोच नहीं करते हैं। तो एक्सेल,
00:05:10
यह वास्तव में कई उपयोग करने जा रहा है
00:05:13
अनिवार्य रूप से। यह वास्तव में है
00:05:14
बहुमुखी सॉफ्टवेयर,
00:05:16
हम सरल तालिकाओं से जाएंगे,
00:05:18
चाहे वह गणना तालिकाएं हों,
00:05:19
शेड्यूल बनाएँ,
00:05:20
बिल, आदि।
00:05:22
हम डेटा की सूचियों को प्रबंधित करने में सक्षम होंगे,
00:05:25
एक प्रकार, फ़िल्टर बनाएं।
00:05:27
जटिल सूत्रों वाली तालिकाएँ,
00:05:29
प्रसिद्ध क्रॉस-टेबुलेशन
00:05:30
सिरिल की गतिशीलता।
00:05:31
तो एफवाईआई,
00:05:32
धुरी तालिकाएँ,
00:05:33
यह किसके संश्लेषण बनाने के लिए है?
00:05:35
डेटा वास्तव में, और हमारे पास एक सत्र है
00:05:37
आज दोपहर इस विषय के लिए समर्पित,
00:05:38
वास्तव में, घर पर। और हम जा रहे हैं
00:05:40
दृश्य विश्लेषण करने में सक्षम हो,
00:05:42
ग्राफ़ डालने में सक्षम हो,
00:05:43
सशर्त स्वरूपण.
00:05:45
सशर्त स्वरूपण के लिए,
00:05:46
दोपहर 2 बजे, वैसे एक सत्र में।
00:05:48
और तथाकथित स्पार्कलाइन भी। अगर
00:05:51
इसके अलावा, यह शब्द आपके लिए अज्ञात है,
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समान
00:05:54
हम अगले सत्र में दोपहर 2 बजे इसके बारे में बात करते हैं।
00:05:57
तो यह वास्तव में एक सॉफ्टवेयर है जो होने जा रहा है
00:05:59
बहुमुखी, जो हमें सेवा करेगा
00:06:01
बहुत सी बातें। यह, पहले से ही,
00:06:03
यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि,
00:06:04
यह सिर्फ एक छोटा बनाने के लिए नहीं है
00:06:06
सरल तालिका या नहीं
00:06:07
उनसे जटिल चीजें बनाने की तुलना में,
00:06:09
क्योंकि कभी-कभी, एक्सेल एक है
00:06:10
थोड़ा डरावना सॉफ्टवेयर.
00:06:12
वास्तव में
00:06:13
जरूरी नहीं कि हम आत्मसमर्पण करें
00:06:14
खाता जो हम बहुत कुछ कर सकते हैं
00:06:16
चीजों में रहना
00:06:17
सरल। तुम वहाँ जाओ।
00:06:19
और हम इसमें शामिल होने जा रहे हैं
00:06:21
मामले का दिल, आप और मैं, देवियों और सज्जनों,
00:06:23
करने के लिए एक्सेल पर जाकर
00:06:25
मालिक का एक छोटा सा दौरा,
00:06:26
मुख पृष्ठ सहित।
00:06:30
मुख पृष्ठ,
00:06:30
आपको क्या मिलेगा?
00:06:31
अच्छा
00:06:32
हम एक नई फ़ाइल शुरू करने में सक्षम होंगे,
00:06:35
दूसरे शब्दों में, एक नई कार्यपुस्तिका,
00:06:38
यहाँ से एक Excel कार्यपुस्तिका.
00:06:40
आप सक्षम होंगे
00:06:42
इसके अलावा, आएं और क्लिक करें
00:06:44
"अन्य मॉडल"
00:06:45
जबकि मैं दिखाता हूं, ऐनी
00:06:47
चैट में,
00:06:48
क्या आप पहले से ही हैं?
00:06:49
"अन्य मॉडल" में आया,
00:06:50
क्या तुम जानते हो?
00:06:51
मैं आपको बताता हूँ...,
00:06:52
मैं आपको यह लिखने दूँगा। वास्तव में मॉडल,
00:06:55
यह क्या है? अच्छा
00:06:57
मुझसे पूछा जा सकता है
00:06:58
मुझे नहीं पता, एक बजट लगाने के लिए,
00:07:00
एक अनुसूची या अन्य।
00:07:03
यदि एक्सेल का मेरा ज्ञान
00:07:04
कुछ हद तक सीमित हैं,
00:07:05
अगर मैं इसे शुरू करता हूं, तो पास न होने के बजाय
00:07:07
लेआउट बनाने के लिए बुरा समय,
00:07:09
यह पता लगाने के लिए कि किसी विशेष कार्य को कैसे किया जाए,
00:07:11
और आगे
00:07:12
ठीक है, मैं,
00:07:12
मैं अन्य मॉडलों में आने में सक्षम हो जाऊंगा,
00:07:16
शोध
00:07:16
तो चलो कहते हैं कि मुझे करना है
00:07:19
एक कार्यक्रम, ठीक है,
00:07:20
अनुसूची।
00:07:23
और मैं खोजने में सक्षम हो जाएगा
00:07:26
दस्तावेज़।
00:07:27
तो, मेरे पास स्कूल कैलेंडर है,
00:07:28
समय-उपयोग, परिशोधन योजना,
00:07:30
वगैरह, वगैरह।
00:07:31
यदि इनमें से कोई भी फ़ाइल दिखती है
00:07:34
मेरी जरूरत से मेल खाने के लिए।
00:07:36
आइए, मील के पत्थर के साथ शेड्यूल बार,
00:07:38
यह क्या है?
00:07:39
मुझे इस दस्तावेज़ का विवरण मिल सकता है।
00:07:43
और बनाने पर एक सरल बाएं क्लिक,
00:07:47
और मैं इस दस्तावेज़ को लॉन्च कर रहा हूं।
00:07:49
यह पहले से ही मेरे लिए स्वचालित रूप से किया जाएगा।
00:07:52
मुझे बस इसे भरना है।
00:07:54
लेआउट पहले ही पूरा हो चुका है.
00:07:57
मैं मिल जाऊंगा
00:08:00
सभी डेटा.
00:08:00
मुझे बस इसे भरना है
00:08:02
मेरे व्यक्तिगत डेटा के साथ।
00:08:04
मैं भी हमेशा करता हूं
00:08:05
छोटे पाठ, छोटे,
00:08:07
इसलिए हम इसे टूलटिप्स कहते हैं,
00:08:09
वैसे तो
00:08:09
वो छोटे बुलबुले जो ऐसे दिखाई देते हैं,
00:08:12
छोटे टूलटिप्स जो जाते हैं
00:08:13
मुझे ठीक से बताने के लिए पहुंचे
00:08:14
इस तालिका का उपयोग कैसे करें,
00:08:16
क्या हैं नियम
00:08:17
इस तालिका के भीतर।
00:08:18
यह पहले से ही हमें अनुमति दे सकता है
00:08:20
ताकि बहुत समय की बचत हो सके।
00:08:22
कोशिश करने में समय क्यों बर्बाद करें
00:08:24
स्वरूपण या अन्य,
00:08:26
यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं
00:08:29
सीधे एक मॉडल के साथ।
00:08:31
और एक बार जब आप इसमें होने जा रहे हैं,
00:08:33
चाहे वह आपका टेम्पलेट हो या आपका दस्तावेज़,
00:08:36
हमें कुछ शब्दों से गुजरना होगा।
00:08:38
शब्दावली के बारे में, मैं कहूंगा कि काफी क्लासिक,
00:08:40
लेकिन आपको वास्तव में मास्टर करना होगा।
00:08:43
पहला जिसे मैं तुम्हारे साथ देखना चाहता हूँ,
00:08:45
खैर, यह होने जा रहा है ...
00:08:48
ये छोटे बटन
00:08:49
जो हम शीर्ष पर पाएंगे।
00:08:52
डेस, क्या आप जानते हैं
00:08:53
इस क्षेत्र को यहां क्या कहा जाता है
00:08:56
हमें ये विशेषताएं कहां मिलती हैं?
00:09:00
यह एक अच्छा सवाल है
00:09:01
मुझे अब और पता नहीं है, ... अच्छा प्रश्न।
00:09:06
नियंत्रण बैनर।
00:09:09
ओह लगभग. लगभग। हम जा रहे हैं
00:09:10
इसे कहते हैं, यह छोटा सा क्षेत्र,
00:09:12
त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी,
00:09:15
त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी.
00:09:17
विचार यह है कि आप डाल सकते हैं
00:09:20
मूल्य में किसकी कार्यक्षमताएं हैं?
00:09:22
आप अक्सर खुद की सेवा करते हैं।
00:09:24
कभी-कभी, यदि आप क्लिक करने आते हैं
00:09:25
इस तीर पर, और फिर
00:09:27
"रिबन के नीचे दिखाएं",
00:09:31
इसके बजाय वह यहीं समाप्त हो जाएगा।
00:09:35
यदि आपके पास पहले से ही यह सबसे नीचे है,
00:09:37
कि आप इसे शीर्ष पर देखना चाहते हैं,
00:09:38
तुम तीर पर लौट ते हो
00:09:40
"रिबन के ऊपर दिखाएं".
00:09:43
आप सक्षम होंगे
00:09:44
इस पट्टी में बटन जोड़ें.
00:09:47
मैं बटन जोड़ना चाहता हूँ
00:09:49
टच मोड के लिए, एकदम सही।
00:09:52
मैं इसे अब और नहीं लेना चाहता:
00:09:53
कोई बात नहीं।
00:09:54
राइट-क्लिक करें, वहां से निकालें
00:09:56
त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी.
00:09:58
मैं अक्सर इसका उपयोग करने के लिए आता हूं
00:10:00
फ्रीज फलक सुविधा.
00:10:03
फ्रीज शटर पर राइट क्लिक करें
00:10:05
और फिर
00:10:07
त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें.
00:10:10
और मैं इसे सीधे पाता हूं।
00:10:13
विचार वास्तव में कोशिश नहीं करने का है
00:10:15
नेविगेट करने में अपना समय बिताना
00:10:17
अन्य सभी विशेषताएं।
00:10:19
मैं उन लोगों को चुनूंगा जिनका
00:10:20
मैं इसे सबसे अधिक बार उपयोग करता हूं।
00:10:22
क्योंकि अंत में, जब आप एक्सेल पर होते हैं,
00:10:24
हम 10, 15 का उपयोग करते हैं,
00:10:26
जाइए, शायद, समय-समय पर, 20 बटन
00:10:29
सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाता है।
00:10:30
वे हमेशा एक ही होते हैं,
00:10:32
इसलिए हम आ सकते हैं और उन्हें उजागर कर सकते हैं।
00:10:35
इस त्वरित पहुँच पट्टी के नीचे
00:10:37
हमें घर मिल जाएगा,
00:10:38
सम्मिलन, लेआउट,
00:10:39
सूत्र, वगैरह।
00:10:42
देवियों और सज्जनों,
00:10:43
इन्हें टैब कहा जाता है।
00:10:45
यह सिर्फ टैब है।
00:10:47
और प्रत्येक टैब में,
00:10:49
यहां हमारे पास यह बड़ी ग्रे बार है,
00:10:52
पिंपल्स से भरा हुआ।
00:10:55
यह ग्रे बार, हम इसे रिबन कहेंगे।
00:11:00
रिबन, हम इसमें सब कुछ पाते हैं।
00:11:02
ये शब्द महत्वपूर्ण क्यों हैं?
00:11:04
यह क्यों महत्वपूर्ण है
00:11:05
इन शब्दों के साथ काफी उपद्रव?
00:11:07
त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी,
00:11:09
टैब, रिबन ... क्योंकि
00:11:10
जब आपके पास एक नया शिक्षार्थी होता है,
00:11:12
जब आप मूल बातें मास्टर करना चाहते हैं,
00:11:14
ठोस नींव है,
00:11:16
हम जरूरी तलाश में जाएंगे।
00:11:18
इंटरनेट पर जानकारी और यह क्या है
00:11:19
जो हमें जानकारी के रूप में मिलेगा,
00:11:21
माता-पिता?
00:11:21
खैर, वे हमें बताएंगे कि अमुक बटन
00:11:23
ऐसे और ऐसे टैब में है
00:11:24
रिबन में, उदाहरण के लिए।
00:11:27
और अगर हम पहले से ही नहीं हैं
00:11:28
इन शर्तों के साथ सहज,
00:11:30
हम जल्दी ही खुद को थोड़ा खो देंगे।
00:11:32
तो, समय बचाने के लिए,
00:11:34
आइए हम इन शर्तों में महारत हासिल करें।
00:11:36
मैं अपनी Excel कार्यपुस्तिका में हूँ,
00:11:38
त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी,
00:11:41
टैब्स
00:11:42
रिबन।
00:11:45
और परियोजना कालक्रम यहाँ
00:11:47
कार्यपुस्तिका का एक पत्रक है.
00:11:49
कार्यपुस्तिका का एक पत्रक,
00:11:50
मैं आ सकता हूं और नए जोड़ सकता हूं।
00:11:53
उन्हें बाएं क्लिक का उपयोग करके ले जाएं।
00:11:58
डबल क्लिक करें और मैं टाइप करता हूं
00:12:02
इसका नाम बदलने के लिए नाम।
00:12:03
मैं भी आ सकता हूं और रख सकता हूं।
00:12:05
उन्हें अलग करने के लिए रंग टैब करें।
00:12:09
और मैं भी आ सकता हूँ
00:12:11
पत्ते की रक्षा करें। पत्ते की रक्षा करें,
00:12:13
यह वास्तव में पासवर्ड डाल रहा है और अनुमति दे रहा है
00:12:16
उपयोगकर्ता कुछ चीजें करते हैं।
00:12:19
तो किस मामले में मैं कर सकता था
00:12:20
आओ और ऐसा करो? चलो कल्पना करते हैं,
00:12:22
मेरे पास मेरी परियोजना समयरेखा है जो इस पर निर्भर करती है
00:12:25
इस पत्रक पर डेटा.
00:12:28
मैं आपको उन तक पहुंच प्रदान करना चाहता हूं
00:12:30
कालक्रम, लेकिन किसी से बचने के लिए
00:12:32
असामयिक संशोधन, कोई त्रुटि
00:12:33
आपकी ओर से, क्योंकि ऐसा होता है,
00:12:35
मैं पासवर्ड के साथ इंट्रो को ब्लॉक कर दूंगा।
00:12:38
तो सावधान रहें,
00:12:39
आपको खाने की आदत हो सकती है,
00:12:41
तुम्हें मालूम है
00:12:42
क्लासिक "पासवर्ड भूल गए",
00:12:43
मैं उस पर क्लिक करता हूं और वे इसे ईमेल द्वारा मुझे भेजते हैं।
00:12:46
यहां ऐसा नहीं है।
00:12:48
अपना पासवर्ड याद रखें।
00:12:49
लिख लो,
00:12:49
यह बहुत, बहुत महत्वपूर्ण है,
00:12:51
अन्यथा एक अच्छा मौका है कि आप ऐसा नहीं कर पाएंगे।
00:12:52
अब आपके डेटा तक पहुँच नहीं है.
00:12:56
तो पहले से ही वहाँ, देवियों और सज्जनों,
00:12:57
यह हमारे लिए क्या करता है?
00:12:58
यह हमें जीतने के लिए मॉडल बनाता है
00:12:59
लेआउट के संदर्भ में समय
00:13:01
और ग्राफिक्स।
00:13:02
विशिष्ट शब्दावली:
00:13:03
त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी,
00:13:05
टैब, रिबन,
00:13:07
बाइंडर शीट्स, कार्यपुस्तिका,
00:13:09
पत्ते जोड़ें, उनका नाम बदलें,
00:13:12
रंग डालो, उनकी रक्षा करो।
00:13:15
आप पहले से ही कैसे हैं, सज्जनों देवियों?
00:13:16
एक छोटा सा अंगूठा ऊपर, यदि
00:13:17
बिलकुल ठीक; अगर कोई सवाल है तो एक हाथ उठाया,
00:13:19
मुझे बताओ।
00:13:26
ठीक है, ऐनी, चैट में।
00:13:30
मुझे बताओ, सबसे ऊपर, मुझे बताओ।
00:13:33
जाहिर है, यह ठीक है। पूर्ण। आपके लिए ठीक है. अधि।
00:13:39
मैं दस्तावेज़ बदलने जा रहा हूँ, हम जा रहे हैं
00:13:41
एक दस्तावेज़ पर थोड़ा और,
00:13:43
यही है, थोड़ा और ठोस।
00:13:44
इस में अभी भी एक छोटा सा है
00:13:46
थोड़ा और। अच्छा।
00:13:49
हम दो, तीन छोटी चीजों पर गौर करेंगे।
00:13:51
पहला जो मैं आपको दिखाना चाहता हूं,
00:13:53
यह है, जब मेरे पास डेटा है,
00:13:56
अगर मैं थोड़ा खो गया हूँ
00:13:57
अंदर, ठीक है, मैं कर पाऊंगा
00:13:59
आओ और जानकारी खोजें
00:14:01
मेरी एक्सेल फ़ाइलों पर।
00:14:04
जानकारी के लिए खोजें।
00:14:07
तो, डेस, क्या आप जानते हैं
00:14:08
मैं जानकारी कैसे खोजूँ?
00:14:09
वहां, आप नहीं जानते कि कहां
00:14:10
क्या आपने लिखा है...
00:14:11
तो हम क्या करते हैं
00:14:12
ए, हमारे पास कंपनियों के नाम हैं,
00:14:14
संपर्क नाम, आदि।
00:14:16
खैर, आप अब और नहीं जानते
00:14:17
अगर तुम मेरा नाम बताओ,
00:14:18
जूलियन ब्रुई, अंदर।
00:14:20
आप इसे कैसे करते हैं?
00:14:23
ठीक है, हाँ, एकदम सही, चैट में,
00:14:25
आपने अभी मुझे बताया, Ctrl F.
00:14:27
वास्तव में, यह शॉर्टकट है
00:14:29
सार्वभौमिक जो हम हर जगह पाएंगे,
00:14:31
यह एक, Ctrl F.
00:14:35
मेरे पास यह खिड़की पॉप अप है।
00:14:38
मेरा अंतिम नाम टाइप किया गया है।
00:14:42
और वहां, हम तुरंत देखते हैं,
00:14:43
कुछ भी नहीं है।
00:14:44
फिर मैं थोड़ा जा सकता हूं
00:14:46
विकल्पों के साथ थोड़ा आगे।
00:14:48
मैं कहां करना चाहता हूँ
00:14:49
यह शोध? मेरी शीट में?
00:14:50
या पूरे बाइंडर में?
00:14:53
पंक्ति के अनुसार, स्तंभ द्वारा खोजें.
00:14:56
क्या मैं खोजना चाहता हूँ?
00:14:58
सूत्र, मूल्यों में,
00:14:59
नोट्स में, मेरी टिप्पणियों में,
00:15:01
वास्तव में बहुत सी चीजें करते हैं?
00:15:03
या पूरे में।
00:15:04
क्या मैं मामले-संवेदनशील होना चाहता हूं?
00:15:09
क्या मैं चाहता हूं कि एक प्रारूप हो।
00:15:11
आप धक्का दे सकते हैं
00:15:12
बहुत, बहुत दूर खोजें।
00:15:13
तुम भी जा सकते हो,
00:15:16
यहाँ कोई कल्पना कर सकता है,
00:15:17
मैं देखता हूं, एंडर्स: ए एन डी ई आर एस,
00:15:21
मुझे एहसास है:
00:15:22
स्लिम, मैंने ए एन डी ई आर एस को लिखा,
00:15:25
यह वास्तव में ए एन डी ई आर एस ई लिखा गया है।
00:15:29
मैं इस बार बदलने जा रहा हूं।
00:15:32
फिर हम करेंगे,
00:15:33
हम विकल्पों को हटा देंगे,
00:15:35
खोजें: एंडर्स,
00:15:41
और इसके द्वारा प्रतिस्थापित करें:
00:15:45
एंडर्स। तुमसे हो सकता है
00:15:49
मैन्युअल रूप से उठाने के बजाय,
00:15:51
तो आप भी कर सकते हैं
00:15:54
सब कुछ बदलें,
00:15:55
दस्तावेज़ में इस नाम के सभी उदाहरण,
00:15:58
या केवल यह करें
00:15:59
उनमें से एक पर।
00:16:01
क्योंकि कोई कल्पना कर सकता है कि वास्तव में,
00:16:02
मैंने नाम गलत लिख दिया
00:16:04
केवल एक ही स्थान पर।
00:16:05
इस मामले में, मैं एक चुन सकता हूं
00:16:08
जहां मैं प्रतिस्थापन करूंगा।
00:16:11
Ctrl F, मैं खोज रहा हूँ
00:16:13
सभी आवश्यक जानकारी,
00:16:16
मैं आ सकता हूँ और खोज सकता हूँ
00:16:17
उन्नत विकल्पों के साथ।
00:16:19
मैं भी आ सकता हूं और खोज कर सकता हूं और
00:16:21
या तो सभी उदाहरणों को प्रतिस्थापित करें या
00:16:24
केवल संस्करण
00:16:27
इसमें मेरी दिलचस्पी है।
00:16:29
इस कार्यपुस्तिका पर,
00:16:31
मैं क्या कर पाऊंगा
00:16:33
दूसरों को? अच्छा
00:16:34
लेआउट के संदर्भ में।
00:16:38
आप इसे कैसे करते हैं, डेस,
00:16:39
जब आपके पास डेटा होता है,
00:16:41
क्या आप रंग लगाने आते हैं?
00:16:43
क्या आप प्रतिबंध लगाने आए हैं?
00:16:45
कैसा चल रहा है? या है
00:16:47
तुम मेरी तरह ही हो,
00:16:48
सफेद पृष्ठभूमि पर काले रंग में?
00:16:50
यदि, सामान्य तौर पर, हम रंग डालते हैं,
00:16:52
हरे रंग जब यह एक सकारात्मक प्रतिक्रिया है
00:16:54
और लाल जब यह नकारात्मक होता है।
00:16:56
तो बस एक कॉलम में
00:16:59
उदाहरण। आप मैन्युअल रूप से यहां रखने के लिए आते हैं।
00:17:03
हाँ, सामान्य तौर पर, हाँ।
00:17:05
सहमत हैं और इसके संबंध में
00:17:07
तालिका ही, शीर्षक,
00:17:09
यह सब, आप नहीं डालते हैं
00:17:10
जरूरी कुछ भी?
00:17:12
यह दुर्लभ है. सामान्य तौर पर,
00:17:14
शीर्षक का चयन करता है, हाँ,
00:17:16
हम एक लाल रंग डालते हैं
00:17:17
लोगो को याद करने के लिए
00:17:19
विभाग के बारे में लेकिन अन्यथा
00:17:21
कोई कच्चा स्वरूपण नहीं है।
00:17:24
कैसे कहें? नमूना।
00:17:26
मै समझता/ती हुँ। अधि
00:17:27
धन्यवाद, डेस। तो यह एक है,
00:17:29
यह काफी दिलचस्प धारणा है,
00:17:31
क्योंकि तुम्हारे और मेरे लिए,
00:17:32
यह एक तस्वीर है, ठोस रूप से।
00:17:34
हमारे पास कॉलम हैं,
00:17:37
हमारे पास लाइनें हैं। और
00:17:41
वास्तव में, क्या हो रहा है,
00:17:42
यह है, मशीन के लिए,
00:17:43
यह कोई तालिका नहीं है। यहन
00:17:45
यह कच्चे डेटा की एक श्रृंखला है।
00:17:48
ये सिर्फ संख्याएं हैं,
00:17:49
शब्द जो कोशिकाओं में डाले गए हैं,
00:17:51
बस इतना ही।
00:17:53
मशीन के लिए अक्सर, क्या
00:17:54
लोग वास्तव में करते हैं, यह है कि वे
00:17:56
शीर्षकों का चयन करने के लिए आएगा।
00:18:00
उदाहरण के लिए, हरे रंग को रखें।
00:18:03
तब। सभी का चयन करें। तब
00:18:06
सब कुछ चुनें, हम इसे कैसे करते हैं?
00:18:07
Ctrl A, देवियों और सज्जनों. Ctrl A,
00:18:09
मैं अपने सभी डेटा का चयन करता हूं।
00:18:11
चाहे आपके पास 1000 लाइनें हों या 50,000,
00:18:15
मुझे परवाह नहीं है।
00:18:16
और वे यहाँ किनारों पर आएंगे,
00:18:18
यही है, उदाहरण के लिए सभी सीमाओं को रखें।
00:18:21
और यह एक पेंटिंग है। तब
00:18:22
एक्सेल के अलावा,
00:18:23
यह अभी भी नहीं है.
00:18:25
तो मैं Ctrl Z करने जा रहा हूँ
00:18:26
वापस जाना।
00:18:28
तुम वहाँ जाओ। मेरी अंतिम क्रिया को पूर्ववत करें.
00:18:31
मैं फिर से Ctrl A करूँगा,
00:18:34
सभी का चयन करें,
00:18:35
और मैं करूँगा:
00:18:37
तालिका के रूप में स्वरूपित करें.
00:18:42
टेबल फॉर्म में रखें, मेरे पास है
00:18:43
यह सब जो दिखाई देता है, इसलिए यह,
00:18:45
कभी-कभी वे आते हैं और मुझे बताते हैं: ठीक है,
00:18:46
खैर, मैं वास्तव में क्या लेता हूं,
00:18:48
जूलियन? मुझे यकीन नहीं है कि क्या लेना है।
00:18:50
मेरी स्थिति के लिए कौन सा सबसे अच्छा है?
00:18:52
कोई सटीक जवाब नहीं है।
00:18:53
वास्तव में, सबसे अच्छा,
00:18:54
यह आपका पसंदीदा रंग है, बस इतना ही।
00:18:57
मैं कुछ चुनने जा रहा हूँ
00:18:59
साफ और हरी।
00:19:04
और यहाँ मैं आधिकारिक तौर पर हूँ
00:19:06
Excel के लिए तालिका में.
00:19:08
तो, चाहे कुछ भी हो
00:19:09
अब देवियों और सज्जनों,
00:19:10
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका स्तर, कब
00:19:12
आप डेटा प्राप्त करते हैं,
00:19:13
जब आप डेटा सेट करते हैं,
00:19:15
तालिका के रूप में स्वरूपित करें.
00:19:17
सदा। इसके कई प्रभाव हैं।
00:19:21
पहला यह है कि हम यहां पाएंगे
00:19:24
सभी फ़िल्टर.
00:19:25
वे स्वचालित रूप से हमारे लिए खुद को रखते हैं।
00:19:30
मैं तब करूँगा, अगर मैं
00:19:31
कोई स्तंभ जोड़ना चाहते हैं
00:19:36
उत्तरार्द्ध स्वचालित रूप से होगा
00:19:39
इसमें शामिल हो जाओ,
00:19:41
चित्र में एम्बेड करें.
00:19:43
जब मैं गणना करता हूं, तो वह,
00:19:46
हम आज इसे विस्तार से नहीं देखेंगे,
00:19:47
लेकिन जब मैं गणना करने जाता हूं,
00:19:49
तो करके = फिर, उदाहरण के लिए, यहां,
00:19:52
मैंने H2 का चयन किया, यह मुझे बताता है =
00:19:55
@PostalCode, क्योंकि वह पहचानता है
00:19:57
कि मैं उसमें हूँ
00:20:00
डाक कोड कॉलम.
00:20:02
यह मुझे सुविधा प्रदान करने की अनुमति देता है
00:20:04
बहुत सारी गणनाएं।
00:20:05
और बनाने के लिए ... उन्हें वापस करने के लिए
00:20:08
बहुत अधिक कुशल।
00:20:10
यह मुझे भी अनुमति देगा
00:20:11
लेआउट के संदर्भ में
00:20:12
कुछ अधिक स्पष्ट होना।
00:20:15
और साथ ही, एक तरफ,
00:20:17
चूंकि वहां से आपने मुझे बताया कि
00:20:19
आप रंगों को मैन्युअल रूप से डालने के लिए आते हैं।
00:20:21
तब।।।
00:20:22
मेरे पास आपके लिए एक त्वरित प्रश्न है;
00:20:24
यहां कल्पना करें, आप बीसी डालते हैं
00:20:26
हरे रंग में।
00:20:28
तब आपको एहसास होता है: उफ़,
00:20:30
वास्तव में, मुझे ऐसा नहीं करना चाहिए था।
00:20:32
इस स्तंभ में कुछ भी नहीं होना चाहिए।
00:20:35
मुझे लगता है कि आप वापस आ रहे हैं
00:20:36
इस बटन में, डेस,
00:20:37
और आप क्या करते हैं?
00:20:38
क्या आप अब खाली कर रहे हैं?
00:20:41
I do Ctrl Z
00:20:43
या कोई भरने नहीं।
00:20:45
आह, फिर, Ctrl Z, हम
00:20:47
मत भूलना कि यह आपका आखिरी है
00:20:48
क्रिया। यदि आपने अभी किया,
00:20:50
वास्तव में, Ctrl Z तय किया गया है।
00:20:51
लेकिन अक्सर, लोग क्या करते हैं,
00:20:53
यह है कि वे आएंगे और खाली डाल देंगे।
00:20:54
सफेद ध्यान,
00:20:55
यह कोई भरने नहीं है।
00:20:58
और यहाँ आप काफी सही हैं डेस,
00:21:00
आपको आना होगा और कोई भरना नहीं डालना होगा।
00:21:04
सदा।
00:21:06
जब से आपके पास है,
00:21:08
हम एक ग्रे लगाने जा रहे हैं,
00:21:10
एक रंग,
00:21:12
आप आ सकते हैं और रंग के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं।
00:21:17
और अगर मैं एक सेल को खाली में रखता हूं
00:21:19
इसे कोई भरने के बजाय,
00:21:26
अब मैं हल कर सकता हूँ
00:21:27
सफेद कोशिकाएं। सफेद और खाली,
00:21:29
वे एक ही बात नहीं हैं।
00:21:31
तो सबसे ऊपर, बहुत सावधान रहें।
00:21:32
जैसा कि मैं हमेशा कहता हूं,
00:21:33
मशीन बेवकूफ और दुष्ट है,
00:21:34
तुम्हें मालूम है। आपको वास्तव में करना है
00:21:36
उसे जो बताया गया है, उसके साथ विशिष्ट रहें।
00:21:38
तुम वहाँ जाओ। आपको इसके बारे में सावधान रहना होगा।
00:21:42
अपनी मेज में, अब,
00:21:45
क्या होता है अगर आपको जोड़ना पड़ा
00:21:48
चीजें, कॉलम जोड़ें,
00:21:51
पंक्तियाँ जोड़ें? ऐनी, चैट में,
00:21:54
क्या आप मुझे बता सकते हैं कि कैसे
00:21:55
क्या हम चीजों को जोड़ने के लिए करते हैं?
00:21:57
बस दबाने के लिए पहला बटन,
00:21:58
चिंता मत करो
00:22:00
मुझे पूरी प्रक्रिया लिखने की जरूरत नहीं है,
00:22:02
बेशक। क्योंकि वास्तव में जोड़ें
00:22:04
एक पेंटिंग में चीजें,
00:22:06
सभी बेवकूफों को जानने के लिए एक छोटा सा विवरण है, वही
00:22:09
जो, एक नए शिक्षार्थी के रूप में,
00:22:11
संभावित कारण हो सकता है
00:22:12
कुछ छोटी समस्याएं।
00:22:15
विचार यह है कि हम करेंगे
00:22:16
उसकी पेंटिंग में पाया जाता है।
00:22:17
चलो कल्पना करते हैं, मैं चाहता हूं
00:22:19
कॉलम डी के बाद एक कॉलम।
00:22:22
बीच में कुछ जोड़ें
00:22:23
कॉलम डी और कॉलम ई।
00:22:26
खैर, यह आवश्यक है, सावधान रहें, करने के लिए
00:22:28
कॉलम ई पर राइट-क्लिक करें।
00:22:30
और सम्मिलित करें क्लिक करें.
00:22:33
जब आप कोई स्तंभ सम्मिलित करते हैं,
00:22:34
बाईं ओर एक स्तंभ सम्मिलित करें,
00:22:36
हमेशा, हमेशा, हमेशा।
00:22:40
Crtl Z. हम करने जा रहे हैं
00:22:42
लाइन के लिए भी यही बात है।
00:22:44
एक लाइन पर राइट-क्लिक करें। निवेशन।
00:22:46
आप इसके ऊपर एक पंक्ति सम्मिलित करें।
00:22:51
स्तंभ बाईं ओर डाले गए हैं,
00:22:53
उस पर लाइनें। Ctrl Z.
00:22:58
एक और महत्वपूर्ण बात,
00:22:59
मुझे लगता है कि हम सभी को डेटा मिला,
00:23:01
तालिकाएँ या बस
00:23:03
डेटा जो नहीं था
00:23:04
सारणीबद्ध रूप में नहीं,
00:23:05
यह थोड़ा सा ऐसा लग रहा था ...
00:23:11
इसके लिए।
00:23:15
तो सिरिल, हम कैसे डालते हैं
00:23:17
पर्याप्त चौड़ाई के स्तंभ,
00:23:20
मैं कहूंगा। हम कैसे करें
00:23:22
आपके लिए यह सब विस्तार करता है? मुझको
00:23:24
मैं पूरी तालिका का चयन करता हूं,
00:23:28
Ctrl A और फिर साइड में मैं क्लिक करता हूं,
00:23:31
एक आकार सेट करने के लिए दाएँ बटन
00:23:34
पूरी तस्वीर के लिए मुझे सूट करता है।
00:23:39
तो आप कहां हैं
00:23:39
राइट-क्लिक करें?
00:23:41
आंकड़ों की ओर एक तरफ
00:23:43
सामान्य।।। अगर यही वह जगह है ... बस इतना ही है, वहाँ है ...
00:23:47
या कॉलम पर,
00:23:48
शीर्ष पर, और बल्कि कॉलम,
00:23:50
यह लाइन ऊंचाई है।
00:23:51
लेकिन स्तंभों और ऊंचाई पर
00:23:52
स्तंभ, स्तंभ चौड़ाई.
00:23:54
और वहां मैंने एक चौड़ाई रखी ...
00:23:57
जो आपको सूट करता है, ठीक है।
00:23:58
मैं भी इसके लिए करता हूं
00:23:59
लिग्नेस, यही कारण है।
00:24:01
हाँ, हाँ, बहुत बहुत धन्यवाद सिरिल.
00:24:03
तो वास्तव में,
00:24:04
यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है।
00:24:06
थोड़ा अधिक स्वचालित तरीका है,
00:24:07
मैं कहूंगा, ऐसा करने के लिए,
00:24:09
यह वास्तव में चयन करने के लिए होने जा रहा है
00:24:11
आपका सारा डेटा... पूर्ण।
00:24:12
अपने कर्सर को 2 स्तंभों के बीच रखें,
00:24:15
इसलिए D और E, F, G, जो कुछ भी हो, और
00:24:17
जब आपके पास वह छोटा बच्चा होता है
00:24:19
प्रतीक जो आप वर्तमान में देख रहे हैं,
00:24:21
ठीक है, आप डबल-क्लिक करें।
00:24:24
और यह स्वचालित रूप से वापस डाल दिया जाएगा
00:24:26
अपने सभी स्तंभों की पर्याप्त चौड़ाई तक।
00:24:29
क्योंकि वास्तव में,
00:24:30
बहुत से लोग ऐसा करना शुरू करते हैं
00:24:32
मैन्युअल तरीके से और उन्हें एक-एक करके करें।
00:24:34
सिवाय इसके कि जैसा कि मैं हमेशा कहता हूं,
00:24:35
यदि आपकी तालिका 5,000 कॉलम है,
00:24:37
आप खत्म नहीं हुए हैं, देवियों और सज्जनों।
00:24:39
तो, न केवल आप करेंगे
00:24:40
अपने कॉलम के साथ ऐसा करने में सक्षम हो,
00:24:42
लेकिन आप ऐसा करने में भी सक्षम होंगे
00:24:45
अपनी लाइनों के साथ।
00:24:46
और आपके पास बहुत सारी लाइनें हैं जो
00:24:49
सही आकार नहीं हैं।
00:24:51
सब कुछ होने के बाद डबल क्लिक करें
00:24:53
चयनित और सभी पंक्तियाँ
00:24:55
सही स्तर तक पहुंच जाएं।
00:24:58
और फिर, अब,
00:24:58
इस बार यह हमारे लिए क्या करता है,
00:24:59
माता-पिता?
00:25:00
शोध के बाद,
00:25:01
कैसे खोजें, बदलें,
00:25:03
कैसे डालें
00:25:04
लेआउट में लेआउट होना चाहिए
00:25:06
आपके लिए सारणीबद्ध रूप में
00:25:08
गणना के मामले में जीवन को आसान बनाएं,
00:25:10
सॉर्टिंग, फिल्टर, आदि।
00:25:13
स्तंभ कैसे जोड़ें,
00:25:15
पंक्तियाँ कैसे जोड़ें,
00:25:17
और ऊंचाई को कैसे बदलें
00:25:19
और यह सब की चौड़ाई।
00:25:21
क्या आप सभी ठीक हैं?
00:25:23
छोटे अंगूठे ऊपर, छोटे उठे हुए हाथ
00:25:25
अगर कोई समस्या है।
00:25:30
मैं देखता हूं कि हम अच्छे हैं।
00:25:32
और डेस, एकदम सही। बहुत ख़ूब।
00:25:35
आप सभी पहले से ही जानते थे
00:25:36
ये छोटी-छोटी बातें,
00:25:36
डेस? या छोटे लोग हैं
00:25:39
जो आपके पास नहीं था
00:25:40
आवश्यक रूप से विवेक?
00:25:44
नहीं, मैंने उन्हें देखा था,
00:25:46
कॉलम और वह सब के लिए डबल क्लिक करें।
00:25:49
बहुत पहले की बात नहीं है कि मैंने उसे देखा था,
00:25:50
बिलकुल ठीक। लेकिन यह याद रखना अच्छा है।
00:25:53
यह जानना हमेशा अच्छा होता है कि आप क्या कर रहे हैं।
00:25:55
चीजें अच्छी हैं। इतना तो स्पष्ट है।
00:25:58
धन्यवाद डेस। फिर हम एक बात करेंगे
00:26:01
दो, तीन छोटे विकल्पों में से थोड़ा,
00:26:04
शायद थोड़ा और उन्नत। तब।।।
00:26:07
मैंने अभी तुम्हें रिबन दिखाया,
00:26:09
इसलिए मैं इस पर ध्यान नहीं दूंगा।
00:26:11
लेकिन जैसा कि आपको पता होना चाहिए कि यह मौजूद है,
00:26:12
रिबन, ठीक है अगर मैं अपना रखूं
00:26:15
कर्सर और मैं राइट-क्लिक करें,
00:26:17
मैं आ सकता हूं और उत्तरार्द्ध को अनुकूलित कर सकता हूं।
00:26:20
तो मैं इस मेनू पर थोड़ा डराने वाला आता हूं,
00:26:22
लेकिन अंत में, यह बहुत आसान है।
00:26:24
देखो। दाईं स्क्रीन पर,
00:26:27
दाईं ओर पेंटिंग, मुझे लगता है
00:26:31
मेरे टैब: घर, सम्मिलन,
00:26:34
लेआउट, सूत्र, डेटा.
00:26:37
घर, सम्मिलन,
00:26:38
लेआउट, सूत्र, डेटा.
00:26:41
यदि मैं प्रकट करता हूं तो सम्मिलित करें:
00:26:44
तालिकाएँ, चित्र,
00:26:46
पूरक, चार्ट और इतने पर।
00:26:48
तालिकाएँ, चित्र,
00:26:49
पूरक, चार्ट और इतने पर।
00:26:53
और आप चुन सकते हैं, ठीक है,
00:26:54
बटन जो मौजूद हैं
00:26:56
या अपने रिबन पर नहीं।
00:26:57
आप बाएं फलक का उपयोग करके,
00:27:01
के लिए आ रहा है ... हम जा रहे हैं
00:27:01
हम सभी आदेशों पर जा रहे हैं ...
00:27:05
यहाँ सभी की एक सूची है
00:27:07
Excel आदेश.
00:27:10
और वहां, आपकी आवश्यकताओं के अनुसार ...
00:27:12
तो, आप अपने आप से कह सकते हैं,
00:27:13
यह एक, मैं इसे जोड़ना चाहता हूं
00:27:15
ऐसे टैब के लिए; एक भी हो सकता है
00:27:18
एक नया टैब बनाने की कल्पना करो,
00:27:20
आपके लिए विशिष्ट, के साथ
00:27:22
केवल आपके पास कार्य हैं
00:27:24
आप रोज सेवा करते हैं।
00:27:26
विचार वास्तव में डालने के लिए है
00:27:28
मूल्य की चीजों में। के बाद
00:27:29
चिंता मत करो
00:27:31
आपके पास पहले से ही पर्याप्त से अधिक है।
00:27:34
छोटे माता-पिता: बात
00:27:36
यह जानना महत्वपूर्ण है कि सामान्य रूप से
00:27:37
डिफ़ॉल्ट रूप से डेवलपर टैब
00:27:39
सक्षम नहीं है. यदि आप इसे सक्रिय करने के लिए यहां आते हैं,
00:27:42
आपके पास पहुंच होगी,
00:27:45
डेवलपर, सब कुछ के लिए वीबीए, मैक्रोज़,
00:27:49
रिकॉर्ड मैक्रोज़,
00:27:51
यह थोड़ा स्वचालित करने की धारणा की तरह है
00:27:53
इसकी एक्सेल। यदि आपने कभी किया है
00:27:55
इस तरह के विषय में रुचि रखने वाले लोग
00:27:57
जिन्हें ये विकल्प नहीं मिलते,
00:27:58
आपको बस आना है और इसे सक्रिय करना है।
00:28:01
ठीक है? हम भी कर पाएंगे...
00:28:05
ये विशेषताएं...
00:28:06
क्योंकि यह अभी भी काफी कुछ है
00:28:09
यह सब टैब करता है, बहुत सारे बटन,
00:28:11
हम जल्दी से खो सकते हैं और अब नहीं
00:28:13
पता है कि यह या वह कहां पाया जाए।
00:28:16
उदाहरण के लिए, डेटा सत्यापन।
00:28:17
बस इतना ही, मुझे संदेह है,
00:28:18
मैं एक डेटा सत्यापन करना चाहता हूं,
00:28:19
मुझे नहीं पता कि इसे कहां खोजना है।
00:28:22
इसे कैसे खोजें?
00:28:23
ठीक है, मैन्युअल रूप से जाने के बजाय,
00:28:25
आप क्या करने जा रहे हैं,
00:28:26
यह बहुत आसान है, आप आएंगे
00:28:30
खोज बार,
00:28:32
माफ कीजिए, बार
00:28:33
शीर्ष पर खोजें।
00:28:37
मैं "सत्यापन" टाइप करूंगा। और मेरे पास पहले से ही यह है।
00:28:43
यह खोज बार मुझे अनुमति देगा
00:28:46
न केवल सहकर्मियों को खोजने के लिए,
00:28:49
दस्तावेज लेकिन कार्रवाई भी।
00:28:52
हमने एक साथ देखा कि शटर को कैसे फ्रीज किया जाए।
00:28:55
क्या आप अधिक जानते हैं कि यह कहाँ है?
00:28:57
"फ्रीज": आप इसे तुरंत पाते हैं।
00:29:01
और इसके अलावा,
00:29:02
शटर फ्रीज करने की बात करते हुए,
00:29:06
आम तौर पर, इसलिए मैं आपको अनुमति दूंगा
00:29:07
एक छोटा सा अंगूठा रखो,
00:29:08
यदि आप पहले ही ऐसा कर चुके हैं,
00:29:10
आम तौर पर, एक प्रवृत्ति है
00:29:11
पहली पंक्ति को फ्रीज करने के लिए आओ।
00:29:14
किस लिए?
00:29:15
क्योंकि, ठीक है, जब हम नीचे जाते हैं,
00:29:17
अब हम नहीं जानते कि हम कहां हैं।
00:29:19
वास्तव में तालिका मोड में,
00:29:21
टेबल मोड के अन्य लाभों में से एक,
00:29:22
यह है, देखो, जब मैं नीचे जाता हूं,
00:29:24
स्तंभ शीर्षक बने रहते हैं
00:29:27
वास्तव में लगातार दिखाई देता है।
00:29:29
ठीक है, लगातार जब तक
00:29:31
आप इस तालिका में हैं।
00:29:33
जब तक आप इस तस्वीर में हैं, ज्यादातर।
00:29:37
चलो, मैं नीचे जाता हूं, मैं नीचे जाता हूं,
00:29:38
मैं अब अपनी पेंटिंग नहीं देखता,
00:29:39
मैं अब अपने हेडर नहीं देखता,
00:29:40
मैं ऊपर जाता हूं, मैं अपनी पेंटिंग देखता हूं,
00:29:42
मैं अपने कॉलम हेडर देखता हूं।
00:29:45
तकनीकी तौर पर
00:29:46
यदि शटर फ्रीज करें
00:29:47
केवल आपके लिए उपयोगी था,
00:29:49
यदि आप अब उपयोगी नहीं हैं
00:29:51
अब आदत में पड़ जाओ
00:29:52
सारणीबद्ध रूप में रखा जाना।
00:29:54
मुझे याद है,
00:29:54
हम घर में खोजने में सक्षम होंगे,
00:29:56
तालिका के रूप में स्वरूपित करें.
00:29:59
दूसरी ओर, यह वास्तव में संभव है कि
00:30:01
आप अभी भी यह करना चाहते थे,
00:30:02
लेकिन इस बार फ्रीज करने के लिए
00:30:04
स्तंभ।
00:30:06
इस मामले में,
00:30:09
हम आ सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं,
00:30:10
पहले कॉलम को फ्रीज करें।
00:30:17
आप भी करेंगे, इसके संदर्भ में
00:30:18
प्रदर्शन, ठीक है, उपयोग करने में सक्षम हो
00:30:20
नीचे दाईं ओर ज़ूम।
00:30:23
या Ctrl और सिर्फ आपका माउस पहिया।
00:30:28
यह बहुत अधिक सुविधाजनक है
00:30:29
हर बार ड्यूटी से ज्यादा
00:30:30
हमेशा सही नीचे आते हैं।
00:30:40
यहाँ, यह भी जानने के लिए कुछ,
00:30:43
इसलिए, आपकी पेंटिंग, रचनाएँ
00:30:45
यहां टेबल से, यह हरा है।
00:30:48
अन्य टैब काले हैं।
00:30:53
किस लिए? अच्छा
00:30:55
यह बहुत सरल है,
00:30:56
यह एक प्रासंगिक टैब है। यह
00:30:59
जब Excel पर वाद-विवाद शुरू होता है,
00:31:00
जब आप अपनी शिक्षुता शुरू करते हैं,
00:31:02
यह महसूस किया जाना चाहिए कि
00:31:04
हरे टैब प्रासंगिक हैं,
00:31:06
यह है
00:31:07
मैं एक मेज में हूँ, ऐसा प्रतीत होता है,
00:31:09
मैं टेबल के बाहर क्लिक करता हूं,
00:31:11
यह गायब हो जाता है।
00:31:14
जैसे ही मैं एक तत्व पर हूँ,
00:31:15
यही है, मैं बोर्ड पर हूँ,
00:31:16
एक्सेल मुझे सीधे प्रदान करता है
00:31:18
इस तस्वीर से संबंधित सब कुछ।
00:31:21
घबराओ मत
00:31:22
यदि आपको कोई टैब मिला है
00:31:23
जो अचानक गायब हो जाता है,
00:31:25
यह निश्चित रूप से है
00:31:26
काफी सरल रूप से, कारण।
00:31:29
और इसके अलावा, प्रदर्शन के मामले में,
00:31:32
हम यहां एक छोटा सा दौरा भी करेंगे:
00:31:35
प्रदर्शन। जब हम होते हैं, तो,
00:31:39
जैसे ही दस्तावेज़ सहेजा जाता है - यहाँ,
00:31:41
देखें, व्यक्तिगत पत्रक.
00:31:44
आप आ सकते हैं और बना सकते हैं
00:31:45
नए विचार. तब
00:31:47
उसका क्या मतलब है?
00:31:49
आज माइक्रोसॉफ्ट 365 के साथ,
00:31:51
आप समझ गए होंगे, मुझे लगता है,
00:31:52
हम एक कामकाजी परिप्रेक्ष्य में हैं
00:31:54
एक ही दस्तावेज़ पर कई।
00:31:56
हम एक ही दस्तावेज़ पर लाइव काम करते हैं,
00:31:59
बिना किसी समस्या के, देखें
00:32:00
दूसरों के कर्सर,
00:32:02
पंजीकरण स्वचालित है, आदि।
00:32:04
ठीक है। इस विकल्प के साथ।
00:32:06
यह मुझे दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देता है,
00:32:09
निश्चित रूप से, लेकिन मेरे कोने में,
00:32:10
क्योंकि अगर लोइक मेरे ऊपर आता है
00:32:13
दस्तावेज़ वर्तमान में और वह मैं
00:32:14
मैं फ़िल्टर करता हूं या सॉर्ट करता हूं,
00:32:18
खैर, लोइक इस छंटाई को देखेगा,
00:32:20
मैं उसके बारे में सब कुछ ठोस रूप से तोड़ने जा रहा हूं।
00:32:23
तो, एक सेवा होने के बजाय
00:32:25
एक दस्तावेज़ पर काम करना जिसकी आवश्यकता है
00:32:26
लगातार सोच रहा है, "ओह ठीक है, वास्तव में,
00:32:27
मैं काम कर रहा था
00:32:29
ग्राहक 1 पर, सभी
00:32:30
मेरा फिल्टर गायब हो गया है,
00:32:31
यह क्लाइंट 2 पर फ़िल्टर किया गया था।
00:32:32
कैसे आ गया?"
00:32:33
यदि आपके पास इस तरह के परिदृश्य हैं,
00:32:35
जो लोग Excel के लिए नए हैं,
00:32:37
जवाब दृश्य में है,
00:32:41
व्यक्तिगत पत्रक.
00:32:44
और आप आ सकते हैं और बना सकते हैं
00:32:45
आपके अपने विचार, देवियों और सज्जनों।
00:32:49
आप भी कर पाएंगे,
00:32:50
एक बार काम पूरा हो जाने के बाद,
00:32:52
तब।।। जिज्ञासा के कारण,
00:32:54
थम्स अप
00:32:55
अगर तुम मुझे थोड़ी सी चाल छोड़ दो
00:32:57
शीट प्रिंट करें, कभी-कभी।
00:32:58
यदि आपके पास मुद्रण सुविधा है
00:33:00
Excel फ़ाइल. अपनी तालिकाओं के साथ
00:33:02
उदाहरण के लिए फॉलो-अप डेस?
00:33:07
मैं, यह तब होता है जब मैं करता हूं
00:33:08
बजट निष्कर्षण,
00:33:09
बार मैं प्रिंट करता हूं और
00:33:11
तो मैं Ctrl P करता हूँ
00:33:12
और मैं कॉलम पर लाइन अप करता हूं।
00:33:15
Ctrl P, वास्तव में,
00:33:17
हमेशा एक छोटा शॉर्टकट
00:33:18
सहानुभूति, Ctrl P.
00:33:19
क्या आप हेडर लगाते हैं?
00:33:21
और पादप? नहीं।
00:33:25
द्वारा।।। देखें कि यह कहां है?
00:33:28
जरूरत नहीं थी, लेकिन नहीं, मुझे नहीं पता
00:33:30
ऐसा भी नहीं है, यह सच है।
00:33:33
तो, आप देखेंगे,
00:33:34
यह बहुत, बहुत सरल है।
00:33:35
वास्तव में, विचार यह है कि कभी-कभी,
00:33:36
जब हमें आकर चीजें छापनी होती हैं,
00:33:37
निष्कर्षण या अन्य,
00:33:39
अगर हम इसे थोड़ा सा बनाना चाहते हैं
00:33:41
अधिक पठनीय, हमारे पास एक या दो युक्तियां हैं,
00:33:43
मैं कहूंगा, कहने के लिए बहुत सरल है
00:33:45
ऐसी जगह जो हमारी मदद कर सकती है।
00:33:46
पहला, ठीक है, वहाँ,
00:33:47
उदाहरण के लिए, मुझे बताया गया है,
00:33:49
मेरी टेबल 6 पृष्ठों पर होगी।
00:33:51
यह वह नहीं है जिसे मैं कहूंगा
00:33:53
बहुत स्पष्ट है, यह सब।
00:33:55
मैं आने से शुरू करूंगा
00:33:56
उदाहरण के लिए लैंडस्केप में रखें।
00:33:58
पहले से ही, यह बेहतर है।
00:34:00
फिर, अगर मैं वापस जाता हूं,
00:34:03
हम यहां इन दो विचारों पर एक नज़र डालने जा रहे हैं।
00:34:07
मैं वर्तमान में देख रहा हूँ
00:34:09
सामान्य तौर पर, हम पेज दृश्य पर जाएँगे.
00:34:13
पेज दृश्य मुझे आने की अनुमति देगा
00:34:15
शीर्ष लेख और पाद लेख जोड़ें
00:34:17
एक बहुत ही सहज तरीके से। वास्तव में
00:34:18
मैं शीर्ष पर क्लिक करता हूं, मेरे पास तीन क्षेत्र हैं।
00:34:20
हेडर 1, हेडर 2, हेडर 3।
00:34:24
मैं उसमें क्लिक करता हूं।
00:34:26
और मेरे पास हरा टैब है क्योंकि, मैं
00:34:29
प्रासंगिक अनुस्मारक जो प्रकट होता है।
00:34:31
और मैं क्या चाहता हूं? अच्छा
00:34:33
मुझे पत्रक का नाम चाहिए।
00:34:36
और बीच में, मुझे तारीख चाहिए।
00:34:42
और दाईं ओर, दाईं ओर,
00:34:43
आपको पता है कि
00:34:44
मैं खुद एक छवि प्राप्त करूंगा।
00:34:47
मैं इसे अपने कंप्यूटर पर ले जाऊंगा।
00:34:55
और हम एक एक्सेल छवि लेने जा रहे हैं।
00:34:59
और वहाँ ... हुर्रे! अगर हम देखें तो मैं ज़ूम आउट करता हूं
00:35:02
थोड़ा सा ऐसा जो अभी हुआ था,
00:35:03
मैंने एक छवि जोड़ी।
00:35:05
निश्चित रूप से, यह मेरी पेंटिंग को निजीकृत करता है,
00:35:07
यह कोई समस्या नहीं है, लेकिन
00:35:09
यह इसे थोड़ा अपठनीय बनाता है।
00:35:11
तो मैं वापस आ रहा हूँ
00:35:13
मेरे हेडर में,
00:35:15
मेरे संदर्भ मेनू में।
00:35:17
और फिर, वहाँ, छवि के दाईं ओर,
00:35:20
छवि स्वरूपण.
00:35:23
मैं बस मशीन से कहूंगा,
00:35:26
मैं चाहता हूं कि मेरी छवि एक सेंटीमीटर हो।
00:35:30
मैंने कीप रिपोर्ट की जांच की,
00:35:33
ऊंचाई, चौड़ाई,
00:35:34
यानी, डालकर
00:35:36
ऊंचाई में बस एक सेंटीमीटर,
00:35:38
यह चौड़ाई में भी ऐसा करेगा।
00:35:41
मैं ठीक हूँ और यही वह है।
00:35:44
सुइट बहुत अधिक पठनीय है।
00:35:45
मैं जांच करने के लिए Ctrl P को फिर से करता हूं।
00:35:50
और हमारे पास पहले से ही कुछ है
00:35:52
थोड़ा अधिक दोस्ताना।
00:35:54
दूसरी ओर, यहां, मुझे वहां एहसास है
00:35:58
कि पता पृष्ठ 1 पर है।
00:36:02
और यह आईडी पृष्ठ 2 पर है।
00:36:04
यह मुझे सूट नहीं करता है। अच्छा
00:36:08
मैं आने वाला हूं और तीसरे दृश्य का उपयोग करूंगा।
00:36:11
हमारे पास सामान्य दृश्य है, हमारे पास पृष्ठ दृश्य है,
00:36:14
हमारे पास पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन दृश्य है।
00:36:17
यह यहाँ है, वर्तमान में,
00:36:18
कहाँ, अगर मैं अपना दस्तावेज़ मुद्रित करता हूँ,
00:36:19
यहां बताया गया है कि यह कैसा दिखेगा।
00:36:21
यहाँ पृष्ठ 1 पर सब कुछ है,
00:36:23
पृष्ठ 2, पृष्ठ 3,
00:36:27
4, 5, 6 और तुम अपने कर्सर के साथ आ सकते हो,
00:36:30
उदाहरण के लिए, कहें:
00:36:32
"हम इसे बदलने जा रहे हैं। और वहाँ,
00:36:35
हम इसके बजाय इसे एक पायदान ऊपर ले जाने जा रहे हैं।
00:36:37
आपके पास है
00:36:39
अपने पृष्ठों पर नियंत्रण.
00:36:40
ध्यान दें, यदि आप प्रदर्शित करना चाहते हैं
00:36:42
पृष्ठों पर बहुत सारी जानकारी,
00:36:45
अगर मैं Ctrl P को फिर से करता हूं,
00:36:48
अनिवार्य रूप से, पठनीयता का त्याग किया जाएगा,
00:36:50
बेशक।
00:36:52
अधिक जानकारी, अधिक
00:36:54
हमें चीजें होनी चाहिए।
00:37:00
क्या यह इन छोटे बच्चों पर चलता है?
00:37:02
विचार, सज्जनों देवियों?
00:37:04
मुद्रण का प्रबंधन कैसे करें,
00:37:06
दृश्य और दृश्य विकल्प?
00:37:11
सिरिल, यह अच्छा है. ऐनी ठीक है।
00:37:14
डेस, क्या आप ठीक हैं?
00:37:20
चलो, बढ़िया। निर्दोष।
00:37:25
इन सबके साथ, देवियों और सज्जनों,
00:37:27
यह करता है, जहां तक मेरा सवाल है, है ना
00:37:28
खैर, मूल विशेषताएं
00:37:30
ठीक से जानने के लिए, नींव,
00:37:32
उन्हें मजबूत होना चाहिए।
00:37:33
मेरे पास आपके लिए दो तीन छोटे सुझाव हैं।
00:37:36
मैं सामान्य दृश्य पर वापस जा रहा हूँ।
00:37:40
जानने के लिए दो तीन छोटे शॉर्टकट।
00:37:42
हमने Ctrl A. Ctrl A को एक साथ देखा:
00:37:47
मैं अपने सभी डेटा का चयन करता हूं।
00:37:49
दूसरी ओर सिरिल,
00:37:49
वहां हम देख सकते हैं कि मेरे हेडर
00:37:51
स्तंभ चयनित नहीं हैं.
00:37:52
मैं अपना कैसे प्राप्त करूं
00:37:54
कॉलम हेडर के साथ।
00:37:55
क्या आपको मालूम है?
00:38:02
मैं याद नहीं कर सकता। आह।।। हाँ। तुम
00:38:06
आना अच्छा लगा।
00:38:07
सही है। छोटे हैं
00:38:08
यही कारण है।
00:38:11
यह हमेशा ऐसा है,
00:38:12
यह हमेशा छोटी चीजें हैं।
00:38:13
तो देखो, देवियों और सज्जनों, वास्तव में,
00:38:14
अगर मैं Ctrl A करता हूं,
00:38:16
मेरे पास कॉलम हेडर को छोड़कर सब कुछ है,
00:38:18
अगर मैं Ctrl * करता हूं, तो मेरे पास सब कुछ है।
00:38:23
और यह दिलचस्प हो सकता है
00:38:25
क्योंकि आप, डेस कौन
00:38:26
सत्र की शुरुआत में, उन्होंने मुझे बताया "जूलियन,
00:38:27
मैं, मैं स्वरूपण करना चाहता हूँ
00:38:30
मेरे पूरे बोर्ड में सशर्त। हाँ, डेस,
00:38:31
आप Ctrl करते हैं *,
00:38:34
आप स्वरूपण लागू करेंगे
00:38:36
आपकी प्रतिभूतियों पर सशर्त और यह है
00:38:37
जरूरी नहीं कि आप क्या चाहते हैं।
00:38:38
इसलिए हम इसके बजाय Ctrl A करने जा रहे हैं।
00:38:40
तुम्हारे लिए। छोटी बारीकियां।
00:38:43
डेस, मेरे पास आपके लिए एक है।
00:38:46
तो यहां मैं शहर में हूं और मेरे पास है
00:38:49
सभी शहरों का चयन करना चाहते हैं,
00:38:52
लेकिन निश्चित रूप से मैन्युअल रूप से नहीं।
00:38:54
मैं इसे हर चीज के लिए कैसे करता हूं
00:38:56
आसानी से चुनें?
00:38:58
F पर।
00:39:00
तो हम F और आप पर डालते हैं
00:39:03
क्लिक करना? वह सही है। तो देखो. वहाँ
00:39:05
आपने सब कुछ चुना है
00:39:08
हेडर। और मुझे कोई दिलचस्पी नहीं है।
00:39:10
क़दम। और एक अन्य मामले में,
00:39:12
कल्पना कीजिए, अगर मैं ऐसा करता हूं: सम्मिलित करें ...
00:39:17
यहाँ मैंने "मालिक" रखा
00:39:22
रिपोर्ट के अनुसार, जूलियन ब्रुय"
00:39:25
और मैं F पर क्लिक करता हूं।
00:39:28
खैर, यह मुझे उस डेटा को इसके शीर्ष पर बनाता है।
00:39:32
आप समझ सकते हैं। मुझे नहीं पता।
00:39:34
खैर, चलो इसे बहुत सरल रखें,
00:39:35
देखो, तुमने कहा ... तुम
00:39:36
पहली सेल पर क्लिक करें,
00:39:37
आप Ctrl Space करते हैं।
00:39:42
Ctrl Space, I
00:39:43
पूरे स्तंभ का चयन करता है.
00:39:46
मैं भी ऐसा ही करना चाहता हूँ
00:39:48
एक पंक्ति, मैंने खुद को पहली पंक्ति में रखा।
00:39:51
शिफ्ट या शिफ्ट, स्पेस।
00:39:57
और यहां तक कि किसी भी सेल पर,
00:39:59
आप देखते हैं, यह मुझे सब कुछ बनाता है
00:40:01
हर बार लाइन।
00:40:04
तो Ctrl Space: स्तंभ,
00:40:07
यह मेरे चार्ट के निचले भाग तक जाता है।
00:40:09
मेजर एस्पेस, यह मुझे मेरी सारी लाइन बनाता है।
00:40:15
इसलिए अगर हम थोड़ा पीछे हटें
00:40:18
छोटी चीजें जो हम देख सकते हैं,
00:40:19
फिर भी, यह नहीं है
00:40:21
यह सब बुरी जानकारी है।
00:40:22
उद्देश्य के बाद, उपयोगिता,
00:40:23
हमने इंटरफ़ेस का एक छोटा सा दौरा किया,
00:40:26
विशिष्ट शब्दावली के साथ
00:40:27
टैब, रिबन,
00:40:29
फॉर्मूला बार भी,
00:40:32
डेटापत्रक.
00:40:36
हमने प्रबंधन को देखा है
00:40:38
और किसका निर्माण
00:40:40
कैबिनेट दाखिल करना। एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें,
00:40:43
हम फ़ाइल / नए पर जाते हैं।
00:40:45
टेम्पलेट से प्रारंभ करें.
00:40:48
मेरे दस्तावेज़ में पत्रक जोड़ें.
00:40:51
कॉपी करें और मूव करें।
00:40:55
हम भी देखने आए थे
00:40:57
किसी कार्यपुस्तिका के भीतर नेविगेट करना,
00:40:59
डेटा खोज के साथ।
00:41:01
आदेशों को संशोधित करें, लिंक डालें।
00:41:04
नाम बॉक्स का उपयोग करना,
00:41:05
ये चीजें हैं जिन्हें हम देखेंगे
00:41:06
इसके बाद और अधिक विस्तार से,
00:41:08
अन्य सत्रों में।
00:41:13
हमने देखा कि हम दोनों कर सकते हैं
00:41:14
लेआउट बदलें,
00:41:16
टैब का रंग,
00:41:17
और इसी तरह मैन्युअल रूप से।
00:41:19
लेकिन अंत में,
00:41:20
जीवन को आसान बनाने के लिए, हम चले गए
00:41:22
आओ और टेबल मोड में यह सब करो।
00:41:25
हम जो कुछ भी कर सकते हैं उसे लागू कर सकते हैं
00:41:27
कॉल डेटा सत्यापन.
00:41:28
मैं आपको आमंत्रित करता हूं,
00:41:29
मैं आपको बताऊंगा
00:41:30
छोटे बच्चों को देखने के लिए जाने के लिए जगहें
00:41:32
इस पर ट्यूटोरियल काफी दिलचस्प है।
00:41:33
अपनी तालिका का आकार समायोजित करें,
00:41:36
ऊंचाई, चौड़ाई,
00:41:37
यह सब स्वचालित रूप से फिर से करें,
00:41:38
हमेशा कुछ ही क्लिक में।
00:41:40
और अंत में,
00:41:41
जब आप चीजों को मुद्रित करना चाहते हैं,
00:41:42
हमारे छोटे हेडर जोड़ें,
00:41:44
हमारे छोटे पैर,
00:41:46
आओ और एक रिपोर्ट प्राप्त करो,
00:41:47
खैर, बहुत अधिक पठनीय,
00:41:48
स्पष्ट और आकर्षक।
00:41:53
हम उपयोग करने में सक्षम होंगे
00:41:56
प्रबंधन के लिए कई उपकरण
00:41:57
प्रदर्शन और दोनों
00:41:59
अपने Excel को अनुकूलित करें.
00:42:00
हमने जल्दी से एक साथ देखा
00:42:02
रिबन को अनुकूलित करने के लिए कैसे।
00:42:03
फ़ंक्शंस कैसे जोड़ें.
00:42:05
ज़ूम का उपयोग करें, फ्रीज करें
00:42:07
शटर, वगैरह।
00:42:11
हमने थोड़ा सा बनाया
00:42:12
मुद्रण द्वारा मुड़ें।
00:42:18
और हम क्या कहने जा रहे हैं,
00:42:18
हम इसे कैसे सारांशित करने जा रहे हैं,
00:42:21
एक सॉफ्टवेयर के सामने यह सब कैसे करें
00:42:23
जो अभी भी काफी दंतेस्क है,
00:42:25
मैं कहूंगा खासकर जब आप हों
00:42:27
नए शिक्षार्थियों के सामने।
00:42:28
खैर, यह बहुत सरल है।
00:42:29
हम इसे कई चीजों में संक्षेप में प्रस्तुत करेंगे।
00:42:31
सबसे पहले
00:42:32
यह राइट-क्लिक नियम है।
00:42:35
हर जगह राइट-क्लिक करें।
00:42:36
हमेशा बहुत कुछ होता है
00:42:37
राइट-क्लिक में विकल्प.
00:42:39
वास्तव में एक राइट क्लिक में,
00:42:40
आपके पास तीन चौथाई समय होगा
00:42:43
आपके पास मौजूद विकल्पों का 90%
00:42:44
वास्तव में जरूरत हो सकती है।
00:42:46
केवल।
00:42:48
फिर, अगर यह फिट नहीं होता है,
00:42:49
अगर मुझे वह नहीं मिल रहा है जो मेरे पास है
00:42:51
उस समय जरूरत है,
00:42:52
मैं संदर्भ मेनू देखूंगा,
00:42:55
उदाहरण के लिए रिबन।
00:42:57
उत्सुक रहो।
00:42:58
सॉफ्टवेयर, कई बार, हमारी मदद करता है।
00:43:01
छोटे बुलबुले दिखाई देते हैं,
00:43:03
उन्हें पढ़ें। उत्सुक होना है
00:43:07
मुख्य संपत्ति।
00:43:10
और सबसे ऊपर, ठीक है, यह सब,
00:43:12
हम लक्ष्य रखते हैं, आप जानते हैं, अंग्रेजी में,
00:43:14
यह चुंबन सिद्धांत है,
00:43:16
इसे बेवकूफ सरल रखें,
00:43:18
अर्थात।
00:43:19
बहुत से लोग बनाना चाहते हैं
00:43:21
एक्सेल पर बेहद जटिल चीजें
00:43:23
जब वे शुरू होते हैं और अनिवार्य रूप से खो जाते हैं।
00:43:26
सरल चीजें करें जो काम करती हैं।
00:43:30
यह आपको समय नहीं बचाएगा
00:43:32
संभव है और इसके कार्यों का उपयोग करें
00:43:34
मूल, आसान और तेज़ स्वरूपण।
00:43:37
अपने डेटा के सामने अपने आप से सवाल पूछें,
00:43:38
यह कैसा दिखेगा
00:43:39
अगर यह आसान था,
00:43:40
हम बाद में देखेंगे कि
00:43:42
हाथ जितना लंबा फॉर्मूला,
00:43:43
स्वचालित चीजें और इसी तरह।
00:43:47
चलो इसे सरल रखें
00:43:49
यह 20% नींव जो मुझे देगी
00:43:51
बहुत कुछ करने की अनुमति दें
00:43:52
निवेश पर रिटर्न, बस।
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Sono Julien, felice.
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Benvenuti a entrambi.
00:00:11
Oggi ci incontriamo per un po'
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Azione introduttiva su Microsoft Excel,
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Quindi il tavolo. Oggi
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Di cosa parlerò?
00:00:19
Bene, allora, prima di tutto,
00:00:22
Mi permetto solo di
00:00:24
rumore di fondo, per il momento,
00:00:25
per spegnere i microfoni.
00:00:26
Non li ho vietati.
00:00:27
Li ho appena spenti.
00:00:28
Sentiti libero di riattivarli
00:00:30
quando hai domande.
00:00:31
E precisamente, piccola scoperta o promemoria,
00:00:36
hai il pulsante Reazione qui,
00:00:38
un semplice clic sinistro,
00:00:42
E potrai venire e alzare la mano.
00:00:44
Quindi ho una leggera preoccupazione... Ecco
00:00:45
Ecco fatto, possiamo alzare la mano
00:00:48
con un semplice clic sinistro su di esso.
00:00:49
Io, mi dice: "Julien,
00:00:50
Mi scusi, ho una domanda,
00:00:52
una preoccupazione, un dubbio o qualsiasi altra cosa."
00:00:54
Hai anche,
00:00:55
Sai, per i piccoli momenti,
00:00:56
E' chiaro? Davvero
00:00:57
Che ci sia qualche problema?
00:00:58
Il pollice in su
00:01:00
che dice, voilà, "non preoccuparti".
00:01:03
Non esitare.
00:01:03
E come dicevo,
00:01:05
è come la scuola,
00:01:06
Alziamo la mano per porre la domanda
00:01:08
con un click. Facciamo nuovamente clic su di esso per
00:01:10
abbassalo quando hai fatto la tua domanda.
00:01:12
Se hai mai un
00:01:14
microfono o altra preoccupazione,
00:01:15
Abbiamo sempre, - non dimentichiamo
00:01:17
No, onorevoli colleghi,
00:01:19
Conversazioni.
00:01:20
Lascia un breve messaggio,
00:01:21
specialmente
00:01:22
Non impedirti di fare domande.
00:01:25
Naturalmente,.
00:01:27
E oggi,
00:01:28
Parleremo di molte cose.
00:01:31
Oggi lo faremo già
00:01:32
un aggiornamento sullo scopo,
00:01:33
l'utilità di Microsoft Excel.
00:01:34
Quindi sembrerà sciocco,
00:01:36
ma in una situazione in cui riprendiamo
00:01:39
fondazioni, dove tu, ad esempio, Cirillo,
00:01:41
dovrai formare gli studenti,
00:01:43
Bene, devi essere sicuro prima di tutto che
00:01:46
L'utilità di questo software è compresa.
00:01:48
E che tutti sono allo stesso livello.
00:01:51
Faremo quindi un
00:01:52
piccolo tour dell'interfaccia,
00:01:54
Un promemoria sul vocabolario specifico.
00:01:57
Vedremo come gestire e creare
00:01:59
Questi fogli leganti.
00:02:01
Come spostarsi all'interno di una cartella di lavoro.
00:02:04
Gestire la formattazione e il layout.
00:02:08
Personalizza opzioni e visualizzazioni.
00:02:11
E inoltre,
00:02:12
Come venire e gestire un po '
00:02:15
stampa e registrazione.
00:02:16
Quindi gli obiettivi?
00:02:18
Concretamente
00:02:18
Cosa sarà? Descrivi l'interfaccia.
00:02:22
Comprendere gli usi di questa tabella.
00:02:25
Gestire un file,
00:02:26
sapere come gestire un file che
00:02:28
Contiene più fogli di lavoro.
00:02:30
Organizzare il file Excel
00:02:32
secondo le sue esigenze.
00:02:35
Ti suona bene?
00:02:36
Un piccolo pollice in su se
00:02:37
State bene entrambi?
00:02:41
Quindi è un po' di pratica.
00:02:45
Superbo. Dess, ho visto una piccola mano furtiva,
00:02:49
Credo... Immagino che ti sbagliassi,
00:02:51
Vuoi mettere il pollice, giusto?
00:02:54
Giusto, è davvero così
00:02:55
Pensavo fosse il pollice. Allora
00:02:57
Inizieremo lentamente.
00:03:01
Non c'è problema. Ciao
00:03:03
Anne, allo stesso tempo,
00:03:04
che si è appena unito a noi. Ciao a te.
00:03:07
Quindi la prima cosa che vedremo,
00:03:08
è Excel, scopo e utilità.
00:03:12
Beh, appunto, Dess, se dovessi
00:03:13
impostare Excel. Cos'è
00:03:14
Qual è il punto per te?
00:03:19
Stai attento, questo è tutto.
00:03:21
Era mio.
00:03:23
Ah, io, Excel,
00:03:24
è più da elencare,
00:03:25
mettere... Come quello che
00:03:27
quando faccio inviti,
00:03:28
Metti tutti i nomi di quelli che
00:03:30
Ho invitato e il follow-up di chi viene,
00:03:32
che non viene.
00:03:35
Ok, quindi sarebbe per lo più
00:03:36
tabelle per elencare le cose,
00:03:37
Giusto. Dopo di che, abbiamo anche
00:03:38
tutto ciò che è invito,
00:03:40
che riceviamo nel gabinetto. Come cosa.
00:03:42
per data, tale è registrato
00:03:44
data, il municipio di questa o quella città
00:03:46
ci invita a festeggiare,
00:03:48
o la cerimonia di tributo,
00:03:50
14 luglio o qualcos'altro?
00:03:52
E poi a quale funzionario eletto
00:03:55
Questo invito viene distribuito.
00:03:59
Ok, grazie mille, Dess.
00:04:01
Non so se è il più
00:04:03
adattato ma è quello che facciamo.
00:04:05
Oh no, ma questo è ciò che è importante,
00:04:07
non è avere la risposta già pronta,
00:04:09
pre-masticato, ovviamente, che è adatto a tutti,
00:04:11
ma la tua risposta personale.
00:04:12
Quindi è perfetto. Mille Grazie
00:04:14
Dess. E tu, Cirillo, dalla tua parte,
00:04:15
Che ne dici?
00:04:17
Excel per te, qual è l'obiettivo?
00:04:22
Fai attenzione, il tuo microfono è disattivato, Cyril.
00:04:25
Solo un secondo... Riesce a sentirmi?
00:04:27
lì? E Anne, ho visto il tuo messaggio...
00:04:29
Sì, ti sento, Cirillo.
00:04:30
Faccio molti dipinti perché
00:04:33
Ho una parte di budget da gestire, quindi
00:04:36
Disegno i miei quadri
00:04:39
direttamente su Excel,
00:04:40
per effettuare calcoli automatici.
00:04:42
Faccio anche un sacco di
00:04:44
Tabelle pivot.
00:04:45
Ma questo è un esperto quindi...
00:04:47
Quindi ho ancora
00:04:49
grandi nozioni in Excel, tutto qui.
00:04:54
E in generale, lo faccio...
00:04:56
un sacco di calcoli,
00:04:57
Un sacco di fogli di calcolo in realtà.
00:05:00
Va bene, ottimo. Grazie, Cirillo.
00:05:02
E Anne, ho visto il tuo messaggio sulla chat.
00:05:04
Non hai un microfono,
00:05:05
Non c'è problema, mi lasci
00:05:07
Piccole domande nella chat.
00:05:08
Ok, non esiti. Quindi Excel,
00:05:10
In realtà avrà diversi usi
00:05:13
necessariamente. È davvero
00:05:14
software versatile,
00:05:16
andremo da semplici tabelle,
00:05:18
se si tratta di tabelle di calcolo,
00:05:19
creare pianificazioni,
00:05:20
bollette, eccetera.
00:05:22
Saremo in grado di gestire liste di dati,
00:05:25
Crea ordinamenti, filtri.
00:05:27
Tabelle con formule complesse,
00:05:29
Le famose tabelle incrociate
00:05:30
Le dinamiche di Cyril.
00:05:31
Cordiali saluti,
00:05:32
tabelle pivot,
00:05:33
È fare sintesi di
00:05:35
dati in realtà, e abbiamo una sessione
00:05:37
dedicato a questo argomento questo pomeriggio,
00:05:38
Anzi, a casa. E andremo a
00:05:40
essere in grado di eseguire analisi visive,
00:05:42
essere in grado di mettere grafici,
00:05:43
formattazione condizionale.
00:05:45
Per la formattazione condizionale,
00:05:46
Alle 14, in una sessione tra l'altro.
00:05:48
E anche i cosiddetti grafici sparkline. Se
00:05:51
Inoltre, questo termine ti è sconosciuto,
00:05:53
Simile
00:05:54
Ne parleremo alle 14 nella prossima sessione.
00:05:57
Quindi è davvero un software che sarà
00:05:59
versatile, che ci servirà a
00:06:01
Un sacco di cose. Questo, già,
00:06:03
È importante rendersi conto che,
00:06:04
Non è solo per fare un piccolo
00:06:06
Tavolo semplice o no
00:06:07
che farne cose complicate,
00:06:09
perché a volte, Excel è un
00:06:10
Poco il software spaventoso.
00:06:12
Infatti
00:06:13
Non necessariamente ci arrendiamo
00:06:14
conto che possiamo fare molto
00:06:16
stare nelle cose
00:06:17
Semplice. Ecco.
00:06:19
E entreremo in
00:06:21
il nocciolo della questione, voi ed io, signore e signori,
00:06:23
andando a Excel per fare
00:06:25
un piccolo tour del proprietario,
00:06:26
compresa la home page.
00:06:30
La home page,
00:06:30
Cosa troverai?
00:06:31
Bene
00:06:32
saremo in grado di iniziare un nuovo file,
00:06:35
in altre parole, una nuova cartella di lavoro,
00:06:38
una cartella di lavoro di Excel da qui.
00:06:40
Sarai in grado di
00:06:42
Inoltre, vieni e fai clic su
00:06:44
"Altri modelli"
00:06:45
Mentre mostro, Anne
00:06:47
Nella chat,
00:06:48
Sei già
00:06:49
è venuto in "Altri modelli",
00:06:50
Che ne sai?
00:06:51
Te lo lascio dire...,
00:06:52
Te lo lascio scrivere. Infatti i modelli,
00:06:55
Cos'è? Bene
00:06:57
Mi potrebbe essere chiesto
00:06:58
mettere in atto, non so, un bilancio,
00:07:00
un programma o altro.
00:07:03
Se la mia conoscenza di Excel
00:07:04
sono alquanto limitati,
00:07:05
Se comincio in esso, invece di non passare
00:07:07
brutto momento per fare il layout,
00:07:09
per scoprire come eseguire una particolare funzione,
00:07:11
e così via
00:07:12
Bene, io,
00:07:12
Sarò in grado di venire in Altri modelli,
00:07:16
Ricerca
00:07:16
allora diciamo che devo fare
00:07:19
un programma, beh,
00:07:20
Programma.
00:07:23
E sarò in grado di trovare
00:07:26
Documenti.
00:07:27
Quindi, ho il calendario scolastico,
00:07:28
utilizzo del tempo, piano di ammortamento,
00:07:30
eccetera, eccetera.
00:07:31
Se uno di questi file cerca
00:07:34
per soddisfare le mie esigenze.
00:07:36
Dai, pianifica la barra con le pietre miliari,
00:07:38
Cos'è?
00:07:39
Posso trovare una descrizione di questo documento.
00:07:43
E un semplice clic sinistro su crea,
00:07:47
e sto lanciando questo documento.
00:07:49
Sarà già fatto automaticamente per me.
00:07:52
Devo solo compilarlo.
00:07:54
Il layout è già fatto.
00:07:57
Troverò
00:08:00
tutti i dati.
00:08:00
Devo solo compilarlo
00:08:02
con i miei dati personali.
00:08:04
Inoltre ho sempre
00:08:05
piccoli testi, piccoli,
00:08:07
quindi lo chiamiamo Tooltips,
00:08:09
A proposito
00:08:09
quelle piccole bolle che appaiono così,
00:08:12
piccoli tooltip che vanno
00:08:13
arrivano a dirmi con precisione
00:08:14
come usare questa tabella,
00:08:16
Quali sono le regole
00:08:17
all'interno di questa tabella.
00:08:18
Questo può già permetterci
00:08:20
per risparmiare un sacco di tempo.
00:08:22
Perché perdere tempo cercando di
00:08:24
fare formattazione o altro,
00:08:26
Se hai appena iniziato, potresti anche andare avanti
00:08:29
direttamente con un modello.
00:08:31
E una volta che ci sarai dentro,
00:08:33
che si tratti del modello o del documento,
00:08:36
Dovremo passare attraverso alcune parole
00:08:38
di vocabolario, direi abbastanza classico,
00:08:40
ma che devi davvero padroneggiare.
00:08:43
Il primo che vorrei vedere con voi,
00:08:45
beh, sarà...
00:08:48
Questi piccoli pulsanti
00:08:49
che troveremo in cima.
00:08:52
Dess, lo sai
00:08:53
Come si chiama questa zona qui
00:08:56
Dove troviamo queste caratteristiche?
00:09:00
Questa è una buona domanda
00:09:01
Non lo so più, il... Buona domanda.
00:09:06
Banner di controllo.
00:09:09
Oh quasi. Quasi. Stiamo andando a
00:09:10
Chiamatela, questa piccola area,
00:09:12
la barra degli strumenti di accesso rapido,
00:09:15
Barra degli strumenti di accesso rapido.
00:09:17
L'idea è che puoi mettere
00:09:20
In valore le funzionalità di cui
00:09:22
Ti servi più spesso.
00:09:24
A volte, se vieni a fare clic
00:09:25
su questa freccia, e quindi
00:09:27
"Mostra sotto la barra multifunzione",
00:09:31
Finirà qui invece.
00:09:35
Se lo hai già in fondo,
00:09:37
che vuoi vederlo in alto,
00:09:38
Si ritorna alla freccia
00:09:40
"Mostra sopra il nastro".
00:09:43
Sarai in grado di
00:09:44
Aggiungi pulsanti a questa barra.
00:09:47
Voglio aggiungere il pulsante
00:09:49
per la modalità Touch, perfetta.
00:09:52
Non voglio più averlo:
00:09:53
Non c'è problema.
00:09:54
Fare clic con il pulsante destro del mouse, Rimuovi da
00:09:56
Barra degli strumenti di accesso rapido.
00:09:58
Vengo molto spesso ad usare il
00:10:00
Funzione di blocco dei riquadri.
00:10:03
Bene, fai clic con il pulsante destro del mouse su Blocca tapparelle
00:10:05
E poi
00:10:07
Aggiungi alla barra di accesso rapido.
00:10:10
E lo trovo direttamente.
00:10:13
L'idea è davvero quella di cercare di non
00:10:15
dover passare il tuo tempo a navigare attraverso
00:10:17
tutte le altre caratteristiche.
00:10:19
Sceglierò quelli il cui
00:10:20
Lo uso più spesso.
00:10:22
Perché alla fine, quando sei su Excel,
00:10:24
tendiamo ad usare il 10, il 15,
00:10:26
Via, magari, di tanto in tanto, 20 pulsanti
00:10:29
il più usato.
00:10:30
Sono sempre gli stessi,
00:10:32
Quindi possiamo venire a metterli in evidenza.
00:10:35
Sotto questa barra di accesso rapido
00:10:37
troveremo Casa,
00:10:38
Inserimento, Impaginazione,
00:10:39
Formula, eccetera.
00:10:42
Onorevoli colleghi,
00:10:43
Queste sono chiamate schede.
00:10:45
Sono solo le schede.
00:10:47
E in ogni scheda,
00:10:49
Qui abbiamo questa grande barra grigia,
00:10:52
pieno di brufoli.
00:10:55
Questa barra grigia, la chiameremo il nastro.
00:11:00
Il nastro, troviamo tutto in esso.
00:11:02
Allora perché queste parole sono importanti?
00:11:04
Perché è importante esserlo
00:11:05
Abbastanza pignolo con queste parole?
00:11:07
Barra degli strumenti di accesso rapido,
00:11:09
le schede, la barra multifunzione... Perché
00:11:10
quando hai un nuovo studente,
00:11:12
Quando vuoi padroneggiare le basi,
00:11:14
avere solide basi,
00:11:16
Andremo necessariamente alla ricerca di
00:11:18
informazioni su Internet e che cos'è
00:11:19
che troveremo come informazione,
00:11:21
Gente?
00:11:21
Bene, ci diranno che tale e tale pulsante
00:11:23
è in tale e tale scheda
00:11:24
nella barra multifunzione, ad esempio.
00:11:27
E se non lo siamo già
00:11:28
a proprio agio con questi termini,
00:11:30
Ci troveremo presto un po' persi.
00:11:32
Quindi, per risparmiare tempo,
00:11:34
Padroneggiamo questi termini.
00:11:36
Sono nella mia cartella di lavoro di Excel,
00:11:38
la barra degli strumenti di accesso rapido,
00:11:41
Schede
00:11:42
la barra multifunzione.
00:11:45
E la cronologia del progetto qui
00:11:47
è un foglio della cartella di lavoro.
00:11:49
Un foglio di lavoro,
00:11:50
Posso venire e aggiungerne di nuovi.
00:11:53
Spostali usando il clic sinistro.
00:11:58
Fare doppio clic e digito
00:12:02
Nome da rinominare.
00:12:03
Posso anche venire e mettere
00:12:05
colori di tabulazione per differenziarli.
00:12:09
E posso anche venire
00:12:11
Proteggi la foglia. Proteggi la foglia,
00:12:13
è mettere una password di fatto e consentire
00:12:16
Gli utenti a fare certe cose.
00:12:19
Quindi nel qual caso potrei
00:12:20
Vieni e lo fai? Bene, immaginiamo,
00:12:22
Ho la timeline del mio progetto che dipende da
00:12:25
dati su questa scheda.
00:12:28
Vorrei darti accesso al
00:12:30
Cronologia, ma per evitare qualsiasi
00:12:32
modifica intempestiva, qualsiasi errore
00:12:33
da parte tua, perché succede,
00:12:35
Bloccherò l'introduzione con una password.
00:12:38
Quindi fai attenzione,
00:12:39
potresti essere abituato ad avere,
00:12:41
Sai
00:12:42
il classico "Password dimenticata",
00:12:43
Clicco su di esso e me lo inviano via e-mail.
00:12:46
Ciò non avviene nel caso di specie.
00:12:48
Ricorda la tua password.
00:12:49
Scrivilo,
00:12:49
È molto, molto importante,
00:12:51
altrimenti ci sono buone probabilità che non sarai in grado di
00:12:52
non avere più accesso ai tuoi dati.
00:12:56
Quindi già lì, onorevoli colleghi,
00:12:57
Cosa ci fa?
00:12:58
Ci rende modelli per vincere
00:12:59
tempo in termini di layout
00:13:01
e grafica.
00:13:02
Vocabolario specifico:
00:13:03
la barra degli strumenti di accesso rapido,
00:13:05
schede, barra multifunzione,
00:13:07
fogli raccoglitore, la cartella di lavoro,
00:13:09
aggiungere foglie, rinominarle,
00:13:12
Metti i colori, proteggili.
00:13:15
Come state già, signori signore?
00:13:16
Un piccolo pollice in su, se
00:13:17
Va bene; una mano alzata se c'è una domanda,
00:13:19
Dimmi.
00:13:26
Va bene, Anne, nella chat.
00:13:30
Dimmi, soprattutto, dimmi.
00:13:33
Ovviamente, va bene. Perfetto. OK per te. Super.
00:13:39
Cambierò il documento, andremo
00:13:41
su un documento un po 'di più,
00:13:43
Questo è tutto, un po 'più concreto.
00:13:44
Questo ha ancora un piccolo
00:13:46
poco più. Bene.
00:13:49
Vedremo due, tre piccole cose.
00:13:51
Il primo che vorrei mostrarvi,
00:13:53
È, quando ho i dati,
00:13:56
Se mi sono un po' perso
00:13:57
dentro, beh, sarò in grado di
00:13:59
Vieni a cercare informazioni
00:14:01
sui miei file Excel.
00:14:04
Cerca informazioni.
00:14:07
Allora, Dess, lo sai
00:14:08
Come faccio a cercare informazioni?
00:14:09
Lì, non sai dove
00:14:10
Hai scritto...
00:14:11
Quindi cosa facciamo noi
00:14:12
a, abbiamo i nomi delle società,
00:14:14
nomi di contatto, eccetera.
00:14:16
Beh, non lo sai più
00:14:17
Se metti il mio nome,
00:14:18
Julien Bruy, all'interno.
00:14:20
Come si fa?
00:14:23
Beh, sì, perfetto, nella chat,
00:14:25
mi hai appena detto, Ctrl F.
00:14:27
In effetti, è la scorciatoia
00:14:29
universale che troveremo ovunque,
00:14:31
questo, Ctrl F.
00:14:35
Ho questa finestra che spunta.
00:14:38
Il mio cognome è digitato.
00:14:42
E lì, vediamo subito,
00:14:43
Non c'è niente.
00:14:44
Poi posso andare un po '
00:14:46
poco più lontano con le opzioni.
00:14:48
Dove voglio fare
00:14:49
Questa ricerca? Nel mio foglio?
00:14:50
O nell'intero raccoglitore?
00:14:53
Ricerca per riga, per colonna.
00:14:56
Voglio cercare in
00:14:58
formule, in valori,
00:14:59
nelle note, nei miei commenti,
00:15:01
Fare davvero un sacco di cose?
00:15:03
O nel suo complesso.
00:15:04
Voglio fare distinzione tra maiuscole e minuscole?
00:15:09
Voglio che ci sia un formato?
00:15:11
È possibile premere il pulsante
00:15:12
Cerca molto, molto lontano.
00:15:13
Puoi anche andare,
00:15:16
Si potrebbe immaginare qui,
00:15:17
Vedo cosa, Anders: A N D E R S,
00:15:21
Mi rendo conto:
00:15:22
Slim, ho scritto a A N D E R S,
00:15:25
in realtà è scritto A N D E R S E.
00:15:29
Ho intenzione di andare questa volta a sostituire.
00:15:32
Allora lo faremo,
00:15:33
rimuoveremo le opzioni,
00:15:35
Ricerca: anders,
00:15:41
e Sostituisci con:
00:15:45
Anderse. Si può
00:15:49
invece di raccogliere manualmente,
00:15:51
allora puoi
00:15:54
sostituire tutto,
00:15:55
tutte le istanze di questo nome nel documento,
00:15:58
o fallo solo
00:15:59
su uno di essi.
00:16:01
Perché si potrebbe immaginare che in effetti,
00:16:02
Ho sbagliato a scrivere il nome
00:16:04
solo in un posto.
00:16:05
In questo caso, posso scegliere quello
00:16:08
dove farò la sostituzione.
00:16:11
Ctrl F, sto cercando
00:16:13
tutte le informazioni necessarie,
00:16:16
Posso venire a cercare
00:16:17
con opzioni avanzate.
00:16:19
Posso anche venire a cercare e
00:16:21
Sostituisci tutte le varianti o
00:16:24
solo versioni
00:16:27
che mi interessano.
00:16:29
In questa cartella di lavoro,
00:16:31
Cosa sarò in grado di fare
00:16:33
fare gli altri? Bene
00:16:34
in termini di layout.
00:16:38
Come lo fai, Dess,
00:16:39
quando si dispone di dati,
00:16:41
Vieni a mettere colore?
00:16:43
Vieni a mettere i cordoli?
00:16:45
Come va? oppure è
00:16:47
Tu proprio come me,
00:16:48
Tutto in nero su sfondo bianco?
00:16:50
Se, in generale, mettiamo i colori,
00:16:52
verde quando è una risposta positiva
00:16:54
e rosso quando è negativo.
00:16:56
Quindi solo in una colonna di
00:16:59
esempio. Si arriva a mettere manualmente qui.
00:17:03
Sì, in generale, sì.
00:17:05
D'accordo e per quanto riguarda il
00:17:07
la tabella stessa, i titoli,
00:17:09
Tutto questo, non si mette
00:17:10
Necessariamente qualcosa?
00:17:12
È raro. Generalmente
00:17:14
seleziona il titolo, sì,
00:17:16
mettiamo un colore rosso
00:17:17
per richiamare il logo
00:17:19
del dipartimento ma per il resto
00:17:21
Non esiste una formattazione non elaborata.
00:17:24
Come dire? Modello.
00:17:26
Capisco. Super
00:17:27
Grazie, Dess. Quindi questo è uno,
00:17:29
È un'idea piuttosto interessante,
00:17:31
Perché per te e per me,
00:17:32
Questa è un'immagine, concretamente.
00:17:34
Abbiamo colonne,
00:17:37
Abbiamo delle linee. E
00:17:41
In effetti, ciò che sta accadendo,
00:17:42
è che, per la macchina,
00:17:43
Questo non è un tavolo. Questo
00:17:45
È una gamma di dati grezzi.
00:17:48
Questi sono solo numeri,
00:17:49
parole che sono state messe nelle celle,
00:17:51
Questo è tutto.
00:17:53
Per la macchina spesso, cosa
00:17:54
Le persone lo fanno davvero, è che
00:17:56
verrà a selezionare i titoli.
00:18:00
Ad esempio, metti verde.
00:18:03
Allora. Seleziona tutto. Allora
00:18:06
Seleziona tutto, come lo facciamo?
00:18:07
Ctrl A, onorevoli colleghi. Ctrl A,
00:18:09
Seleziono tutti i miei dati.
00:18:11
Che tu abbia 1000 linee o 50.000,
00:18:15
Non mi interessa.
00:18:16
E verranno qui ai margini,
00:18:18
Questo è tutto, metti tutti i confini per esempio.
00:18:21
E questo è un dipinto. Allora
00:18:22
tranne quello per Excel,
00:18:23
Non lo è ancora.
00:18:25
Quindi ho intenzione di fare Ctrl Z
00:18:26
per tornare indietro.
00:18:28
Ecco. Annulla la mia ultima azione.
00:18:31
Farò di nuovo Ctrl A,
00:18:34
seleziona tutto,
00:18:35
e farò:
00:18:37
Formattare come tabella.
00:18:42
Messo in forma di tabella, ho
00:18:43
tutto ciò che appare, quindi questo,
00:18:45
a volte vengono e mi dicono: Beh,
00:18:46
Bene, cosa prendo in realtà,
00:18:48
Giuliano? Non sono sicuro di cosa prendere.
00:18:50
Qual è il migliore per la mia situazione?
00:18:52
Non c'è una risposta esatta.
00:18:53
In effetti, il migliore,
00:18:54
È il tuo colore preferito, tutto qui.
00:18:57
Sceglierò qualcosa
00:18:59
Cosa chiara e verde.
00:19:04
Ed eccomi qui ufficialmente
00:19:06
in una tabella per Excel.
00:19:08
Quindi, non importa cosa
00:19:09
Ora, onorevoli colleghi,
00:19:10
Non importa il tuo livello, quando
00:19:12
ricevi dati,
00:19:13
Quando si impostano i dati,
00:19:15
Formattare come tabella.
00:19:17
Sempre. Ha diversi effetti.
00:19:21
Il primo è che troveremo qui
00:19:24
Tutti i filtri.
00:19:25
Si mettono automaticamente per noi.
00:19:30
Lo farò allora, se
00:19:31
Vuole aggiungere una colonna
00:19:36
Quest'ultimo lo farà automaticamente
00:19:39
entrarci dentro,
00:19:41
Incorpora nell'immagine.
00:19:43
Quando faccio calcoli, che,
00:19:46
Non lo vedremo in dettaglio oggi,
00:19:47
ma quando vado a fare calcoli,
00:19:49
quindi facendo = allora, ad esempio, qui,
00:19:52
Ho selezionato H2, mi dice =
00:19:55
@PostalCode, perché riconosce
00:19:57
che sono nel
00:20:00
Colonna Codice postale.
00:20:02
Mi permette di facilitare
00:20:04
Notevolmente tutti i calcoli.
00:20:05
E per fare... per restituirli
00:20:08
molto più efficiente.
00:20:10
Permetterà anche a me
00:20:11
in termini di layout
00:20:12
per avere qualcosa di molto più chiaro.
00:20:15
E anche, per inciso,
00:20:17
visto che c'è Dess mi hai detto che
00:20:19
Si arriva a mettere i colori manualmente.
00:20:21
Allora...
00:20:22
Ho una domanda veloce per te;
00:20:24
immagina qui, metti BC
00:20:26
in verde.
00:20:28
Poi ti rendi conto: oops,
00:20:30
In realtà, non dovevo farlo.
00:20:32
Questa colonna deve non aver avuto nulla.
00:20:35
Immagino che tornerai
00:20:36
in questo pulsante, Dess,
00:20:37
E voi cosa fate?
00:20:38
Stai oscurando ora?
00:20:41
Faccio Ctrl Z
00:20:43
o Nessun riempimento.
00:20:45
Ah, allora, Ctrl Z, noi
00:20:47
Non dimenticare che questo è il tuo ultimo
00:20:48
azione. Quindi, se l'hai appena fatto,
00:20:50
infatti, Ctrl Z è risolto.
00:20:51
Ma spesso, ciò che le persone fanno,
00:20:53
è che verranno e metteranno in bianco.
00:20:54
Attenzione bianca,
00:20:55
non è No riempimento.
00:20:58
E qui hai ragione Dess,
00:21:00
devi venire e mettere Nessun ripieno.
00:21:04
Sempre.
00:21:06
Dal momento che dal momento in cui hai,
00:21:08
ne metteremo uno grigio,
00:21:10
un colore,
00:21:12
Puoi venire e ordinare per colore.
00:21:17
E se metto una cella vuota al
00:21:19
invece di metterlo Nessun riempimento,
00:21:26
Ora posso ordinare per
00:21:27
Globuli bianchi. Bianco e vuoto,
00:21:29
Non sono la stessa cosa.
00:21:31
Quindi, soprattutto, fai molta attenzione.
00:21:32
Come dico sempre,
00:21:33
la macchina è stupida e malvagia,
00:21:34
Sai. Devi davvero
00:21:36
Sii specifico con ciò che gli viene detto.
00:21:38
Ecco. Devi stare attento a questo.
00:21:42
Nella tua tabella, ora,
00:21:45
Cosa succede se dovessi aggiungere
00:21:48
cose, aggiungere colonne,
00:21:51
Aggiungere righe? Anne, nella chat,
00:21:54
Puoi dirmi come
00:21:55
Facciamo per aggiungere cose?
00:21:57
Solo il primo pulsante da premere,
00:21:58
Non preoccuparti
00:22:00
non c'è bisogno di scrivermi l'intera procedura,
00:22:02
Naturalmente,. Perché infatti aggiungi
00:22:04
cose in un dipinto,
00:22:06
C'è un piccolo dettaglio per conoscere tutti gli stupidi, uguali
00:22:09
che, come nuovo studente,
00:22:11
può potenzialmente causare
00:22:12
Alcuni piccoli problemi.
00:22:15
L'idea è che
00:22:16
trovare nella sua pittura.
00:22:17
Immaginiamo, vorrei avere
00:22:19
una colonna dopo la colonna D.
00:22:22
Aggiungi qualcosa tra
00:22:23
colonna D e colonna E.
00:22:26
Bene, è necessario, stai attento, fare
00:22:28
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna E.
00:22:30
E fai clic su Inserisci.
00:22:33
Quando si inserisce una colonna,
00:22:34
inserire una colonna a sinistra,
00:22:36
Sempre, sempre, sempre.
00:22:40
Crtl Z. Faremo il
00:22:42
Stessa cosa per la linea.
00:22:44
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga. Inserire.
00:22:46
Si inserisce una riga sopra di esso.
00:22:51
Le colonne sono inserite a sinistra,
00:22:53
le linee su di esso. Ctrl Z.
00:22:58
Un'altra cosa importante,
00:22:59
Penso che tutti abbiamo ricevuto dati,
00:23:01
tavoli o semplicemente
00:23:03
Dati che non lo erano
00:23:04
non in forma tabellare,
00:23:05
che sembrava un po 'come esso. . .
00:23:11
a quello.
00:23:15
Quindi Cirillo, come arriviamo a mettere
00:23:17
colonne di larghezza adeguata,
00:23:20
Direi. Come facciamo
00:23:22
espande tutto questo per te? Me
00:23:24
Seleziono l'intera tabella,
00:23:28
Ctrl A e poi sul lato clicco,
00:23:31
Pulsante destro per impostare una dimensione che
00:23:34
Mi si addice per l'intera immagine.
00:23:39
Quindi dove fai
00:23:39
Fare clic con il pulsante destro del mouse?
00:23:41
Sul lato verso le figure in
00:23:43
Generale... Se è lì che ... Questo è tutto, c'è ...
00:23:47
O sulle colonne piuttosto,
00:23:48
in alto, e piuttosto le colonne,
00:23:50
È l'altezza della linea.
00:23:51
Ma sulle colonne e sull'altezza
00:23:52
colonne, larghezza colonna.
00:23:54
E lì ho messo una larghezza ...
00:23:57
Che ti si addice, ok.
00:23:58
Lo faccio anche per
00:23:59
Lignes, ecco perché.
00:24:01
Sì, sì, grazie mille Cirillo.
00:24:03
Quindi, in effetti,
00:24:04
Funziona molto bene.
00:24:06
C'è un modo leggermente più automatico,
00:24:07
Direi, per farlo,
00:24:09
Sarà quello di selezionare davvero
00:24:11
tutti i tuoi dati... Perfetto.
00:24:12
Metti il cursore tra 2 colonne,
00:24:15
quindi D e E, F, G, qualunque cosa, e al
00:24:17
Quando hai quel piccolo
00:24:19
simbolo che stai visualizzando,
00:24:21
Bene, fai doppio clic.
00:24:24
E rimetterà automaticamente
00:24:26
ad una larghezza adeguata tutte le tue colonne.
00:24:29
Perché in effetti,
00:24:30
Molte persone iniziano a farlo da
00:24:32
modo manuale e farli uno per uno.
00:24:34
Solo che, come dico sempre,
00:24:35
se la tabella è composta da 5.000 colonne,
00:24:37
Non avete finito, onorevoli colleghi.
00:24:39
Quindi, non solo lo farai
00:24:40
essere in grado di farlo con le tue colonne,
00:24:42
ma sarai anche in grado di farlo
00:24:45
con le tue linee.
00:24:46
E hai un sacco di linee che
00:24:49
non sono della giusta dimensione.
00:24:51
Fare doppio clic dopo aver avuto tutto
00:24:53
selezionato e tutte le righe
00:24:55
Sali al livello giusto.
00:24:58
E poi, ora,
00:24:58
Cosa ci fa questa volta,
00:24:59
Gente?
00:25:00
Dopo la ricerca,
00:25:01
come trovare, sostituire,
00:25:03
Come mettere
00:25:04
nel layout per avere un layout
00:25:06
in forma tabellare per te
00:25:08
rendere la vita più facile in termini di calcolo,
00:25:10
ordinamento, filtri, eccetera.
00:25:13
Come aggiungere colonne,
00:25:15
come aggiungere righe,
00:25:17
e come regolare nuovamente l'altezza
00:25:19
e l'ampiezza di tutto.
00:25:21
State bene tutti?
00:25:23
Piccolo pollice in su, piccola mano alzata
00:25:25
se c'è un problema.
00:25:30
Vedo che siamo bravi.
00:25:32
E Dess, perfetto. Molto bene.
00:25:35
Lo sapevate già tutti
00:25:36
quelle piccole cose,
00:25:36
Dess? Oppure ce ne sono di piccoli
00:25:39
che non avevi
00:25:40
Necessariamente coscienza?
00:25:44
No, avevo visto quelli, il
00:25:46
Fare doppio clic per le colonne e tutto il resto.
00:25:49
Non molto tempo fa l'ho visto,
00:25:50
Va bene. Ma è bene ricordarlo.
00:25:53
È sempre bene sapere cosa stai facendo
00:25:55
Cose buone. Questo è chiaro.
00:25:58
Grazie Dess. Poi ne parleremo uno
00:26:01
un po 'di due, tre piccole opzioni,
00:26:04
forse un po 'più avanzato. Allora...
00:26:07
Ti ho mostrato il nastro poco fa,
00:26:09
Quindi non mi dilungherò su questo.
00:26:11
Ma poiché devi sapere che esiste,
00:26:12
Il nastro, beh se metto il mio
00:26:15
cursore e faccio clic con il pulsante destro del mouse,
00:26:17
Posso venire e personalizzare quest'ultimo.
00:26:20
Quindi arrivo su questo menu un po 'intimidatorio,
00:26:22
Ma alla fine, è piuttosto semplice.
00:26:24
Guardare. Sullo schermo di destra,
00:26:27
dipingere a destra, trovo
00:26:31
le mie schede: Home, Inserimento,
00:26:34
Layout, formule, dati.
00:26:37
Home, Inserimento,
00:26:38
Layout, formule, dati.
00:26:41
Se apro Inserisci:
00:26:44
Tabelle, illustrazioni,
00:26:46
Complementi, grafici e così via.
00:26:48
Tabelle, illustrazioni,
00:26:49
Complementi, grafici e così via.
00:26:53
E puoi scegliere, beh,
00:26:54
pulsanti presenti
00:26:56
o non sul nastro.
00:26:57
È possibile, utilizzando il riquadro di sinistra,
00:27:01
In arrivo per... Stiamo andando
00:27:01
andremo su Tutti gli ordini...
00:27:05
Ecco un elenco di tutti
00:27:07
Comandi di Excel.
00:27:10
E lì, secondo le tue esigenze...
00:27:12
Quindi, puoi dire a te stesso,
00:27:13
Questo, voglio aggiungerlo
00:27:15
a tale scheda; si potrebbe anche
00:27:18
Immagina di creare una nuova scheda,
00:27:20
specifico per te, con
00:27:22
solo le funzioni che hai
00:27:24
Servi ogni giorno.
00:27:26
L'idea è davvero quella di mettere
00:27:28
nelle cose di valore. Dopo
00:27:29
Non preoccuparti
00:27:31
Ne hai già più che abbastanza.
00:27:34
Piccola parentesi: la cosa
00:27:36
Importante sapere è che normalmente
00:27:37
per impostazione predefinita la scheda Sviluppo
00:27:39
non è abilitato. Se vieni qui per attivarlo,
00:27:42
avrai accesso,
00:27:45
Sviluppatore, a tutto VBA, Macro,
00:27:49
Registrare macro,
00:27:51
È un po' come la nozione di automazione
00:27:53
il suo Excel. Se hai mai avuto
00:27:55
persone interessate a questo tipo di argomento
00:27:57
che non trovano queste opzioni,
00:27:58
Devi solo venire e attivarlo.
00:28:01
OK? Saremo anche in grado di...
00:28:05
Queste caratteristiche...
00:28:06
Perché è ancora un bel po '
00:28:09
schede tutto questo, un sacco di pulsanti,
00:28:11
Possiamo perderci rapidamente e non più
00:28:13
sapere dove trovare questo o quello.
00:28:16
Ad esempio, la convalida dei dati.
00:28:17
Ecco fatto, ho un dubbio,
00:28:18
Voglio fare una convalida dei dati,
00:28:19
Non so dove trovarlo.
00:28:22
Come trovarlo?
00:28:23
Bene, invece di andare manualmente,
00:28:25
cosa farai,
00:28:26
È molto semplice, verrai a
00:28:30
la barra di ricerca,
00:28:32
Mi scusi, il bar di
00:28:33
Cerca in alto.
00:28:37
Digiterò "convalida". E ce l'ho già.
00:28:43
Questa barra di ricerca mi permetterà
00:28:46
per trovare non solo colleghi,
00:28:49
documenti ma anche azioni.
00:28:52
Abbiamo visto insieme come congelare le persiane.
00:28:55
Sai di più dove si trova?
00:28:57
"Freeze": lo trovi subito.
00:29:01
E inoltre,
00:29:02
A proposito di congelamento delle persiane,
00:29:06
In generale, quindi ti lascerò
00:29:07
metti un piccolo pollice,
00:29:08
Se è quello che hai già fatto,
00:29:10
In generale, c'è una tendenza a
00:29:11
Vieni a congelare la prima riga.
00:29:14
Per quale motivo?
00:29:15
Perché, beh, quando andiamo giù,
00:29:17
Non sappiamo più dove siamo.
00:29:19
Infatti c'è in modalità tabella,
00:29:21
Uno degli altri vantaggi della modalità tabella,
00:29:22
È che, guarda, quando scendo,
00:29:24
Le intestazioni di colonna rimangono
00:29:27
visibile costantemente infatti.
00:29:29
Bene, costantemente fino a quando
00:29:31
Sei in questa tabella.
00:29:33
Finché sei in questa foto, per lo più.
00:29:37
Dai, scendo, scendo,
00:29:38
Non vedo più il mio dipinto,
00:29:39
Non vedo più le mie intestazioni,
00:29:40
Salgo, vedo il mio dipinto,
00:29:42
Vedo le mie intestazioni di colonna.
00:29:45
Tecnicamente
00:29:46
se Blocca le persiane
00:29:47
è stato utile solo per te,
00:29:49
Non è più utile se
00:29:51
Prendi l'abitudine ora
00:29:52
da mettere in forma tabellare.
00:29:54
Ricordo,
00:29:54
potremo trovare in Casa,
00:29:56
Formattare come tabella.
00:29:59
D'altra parte, è effettivamente possibile che
00:30:01
volevi ancora farlo,
00:30:02
ma questa volta per congelare
00:30:04
Colonne.
00:30:06
In questo caso
00:30:09
possiamo venire e usare,
00:30:10
Bloccare la prima colonna.
00:30:17
Lo farai anche, in termini di
00:30:18
display, beh, essere in grado di utilizzare
00:30:20
lo zoom in basso a destra.
00:30:23
Oppure Ctrl e solo la rotellina del mouse.
00:30:28
È molto più conveniente
00:30:29
di dovere ogni volta
00:30:30
Scendendo sempre a destra.
00:30:40
Qui, qualcosa da sapere anche,
00:30:43
La tua pittura, dunque, le creazioni
00:30:45
Dai tavoli qui, è verde.
00:30:48
Le altre schede sono nere.
00:30:53
Per quale motivo? Bene
00:30:55
È molto semplice
00:30:56
È una scheda contestuale. Esso
00:30:59
quando si avvia la discussione Excel,
00:31:00
quando inizi il tuo apprendistato,
00:31:02
Bisogna rendersi conto che
00:31:04
le schede verdi sono contestuali,
00:31:06
Cioè
00:31:07
Sono in un tavolo, sembra,
00:31:09
Clicco fuori dalla tabella,
00:31:11
scompare.
00:31:14
Non appena sono su un elemento,
00:31:15
Ecco fatto, sono alla lavagna,
00:31:16
Excel mi offre direttamente
00:31:18
tutto ciò che riguarda questa immagine.
00:31:21
Niente panico
00:31:22
Se hai trovato una scheda
00:31:23
che all'improvviso scompare,
00:31:25
È certamente il
00:31:26
Molto semplicemente, il motivo.
00:31:29
E inoltre, in termini di visualizzazione,
00:31:32
Faremo anche un piccolo tour qui:
00:31:35
Esporre. Quando siamo, - allora,
00:31:39
non appena il documento viene salvato - qui,
00:31:41
Visualizza, foglio personale.
00:31:44
Puoi venire e creare
00:31:45
nuove viste. Allora
00:31:47
Cosa significa?
00:31:49
Oggi con Microsoft 365,
00:31:51
Avrete capito, penso,
00:31:52
Siamo in un'ottica di lavoro
00:31:54
a diversi sullo stesso documento.
00:31:56
Lavoriamo dal vivo sullo stesso documento,
00:31:59
senza alcun problema, vedi
00:32:00
i cursori degli altri,
00:32:02
La registrazione è automatica, eccetera.
00:32:04
Ok. Con questa opzione.
00:32:06
mi permette di lavorare sul documento,
00:32:09
Certamente, ma nel mio angolo,
00:32:10
perché se Loïc viene sul mio
00:32:13
documento attualmente e che io
00:32:14
Filtro o ordina,
00:32:18
Bene, Loïc vedrà questo smistamento,
00:32:20
Ho intenzione di rompere tutto di lui concretamente.
00:32:23
Quindi, piuttosto che avere un servizio
00:32:25
Lavorare su un documento che deve
00:32:26
Pensare costantemente: "Oh beh, in realtà,
00:32:27
Stavo lavorando
00:32:29
sul client 1, tutti di un
00:32:30
soffia il mio filtro è sparito,
00:32:31
È stato filtrato sul client 2.
00:32:32
Come mai?"
00:32:33
Se hai scenari del genere,
00:32:35
persone che non hanno familiarità con Excel,
00:32:37
la risposta è in Vista,
00:32:41
Scheda personale.
00:32:44
E puoi venire e creare
00:32:45
Le vostre opinioni, onorevoli colleghi.
00:32:49
Sarai anche in grado di,
00:32:50
una volta completato il lavoro,
00:32:52
allora... Per curiosità,
00:32:54
Pollici in su
00:32:55
Lasciami un piccolo trucco se
00:32:57
Stampa fogli, a volte.
00:32:58
Se si dispone di utilità di stampa
00:33:00
File Excel. Con i tuoi tavoli
00:33:02
follow-up per esempio Dess?
00:33:07
Io, è quando lo faccio
00:33:08
estrazione del bilancio,
00:33:09
volte stampo e
00:33:11
quindi faccio Ctrl P
00:33:12
e mi allineo sulle colonne.
00:33:15
Ctrl P, infatti,
00:33:17
Una piccola scorciatoia sempre
00:33:18
simpatico, Ctrl P.
00:33:19
Metti le intestazioni
00:33:21
e piè di pagina? No.
00:33:25
Presso... Vedi dov'è?
00:33:28
Non ne avevo la necessità, ma no, non lo so
00:33:30
Nemmeno farlo, è vero.
00:33:33
Quindi, vedrai,
00:33:34
È molto, molto semplice.
00:33:35
In effetti, l'idea è che a volte,
00:33:36
quando dobbiamo venire a stampare le cose,
00:33:37
estrazioni o altro,
00:33:39
Se vogliamo renderlo un po '
00:33:41
più leggibile, abbiamo uno o due suggerimenti,
00:33:43
Direi, molto molto semplice da mettere
00:33:45
in atto che può aiutarci.
00:33:46
Il primo, beh, lì,
00:33:47
Per esempio, mi è stato detto,
00:33:49
La mia tabella sarà su 6 pagine.
00:33:51
Non è quello che chiamerei
00:33:53
Molto visibile, tutto questo.
00:33:55
Inizierò venendo
00:33:56
metti in Paesaggio per esempio.
00:33:58
Già, è meglio.
00:34:00
Poi, se torno indietro,
00:34:03
Daremo un'occhiata a questi due punti di vista qui.
00:34:07
Attualmente sono a vista
00:34:09
Normalmente, andremo alla visualizzazione Pagina.
00:34:13
La visualizzazione della pagina mi permetterà di venire
00:34:15
Aggiungere intestazioni e piè di pagina
00:34:17
in modo molto intuitivo. Infatti
00:34:18
Clicco in alto, ho tre aree.
00:34:20
Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3.
00:34:24
Clicco dentro.
00:34:26
E ho la scheda verde perché, io
00:34:29
Promemoria contestuale visualizzato.
00:34:31
E cosa voglio? Bene
00:34:33
Voglio il nome del foglio.
00:34:36
E nel mezzo, voglio la data.
00:34:42
E a destra, bene a destra,
00:34:43
Sai una cosa
00:34:44
Andrò a prendere un'immagine da solo.
00:34:47
Andrò a prenderlo sul mio computer.
00:34:55
E prenderemo un'immagine Excel.
00:34:59
E lì... Evviva! Rimpicciolisco, se guardiamo
00:35:02
un po' come quello che è appena successo,
00:35:03
Ho aggiunto un'immagine.
00:35:05
Certamente, personalizza la mia pittura,
00:35:07
Non è un problema, ma
00:35:09
Lo rende un po 'illeggibile.
00:35:11
Quindi tornerò
00:35:13
nella mia intestazione,
00:35:15
nel mio menu contestuale.
00:35:17
E poi, lì, proprio a destra dell'Immagine,
00:35:20
Formattazione delle immagini.
00:35:23
E dirò solo alla macchina,
00:35:26
Voglio che la mia immagine sia di un centimetro.
00:35:30
Ho controllato Mantieni rapporto,
00:35:33
Altezza, larghezza,
00:35:34
cioè, mettendo
00:35:36
semplicemente un centimetro di altezza,
00:35:38
Lo farà anche in larghezza.
00:35:41
Sto bene e basta.
00:35:44
Suite molto più leggibile.
00:35:45
Rifaccio Ctrl P per controllare.
00:35:50
E abbiamo già qualcosa
00:35:52
un po 'più amichevole.
00:35:54
D'altra parte, qui, mi rendo conto lì
00:35:58
che l'indirizzo è a pagina 1.
00:36:02
e che l'ID è a pagina 2.
00:36:04
Non mi si addice. Bene
00:36:08
Verrò e userò la terza vista.
00:36:11
Abbiamo la visualizzazione Normale, abbiamo la visualizzazione Pagina,
00:36:14
abbiamo la visualizzazione Anteprima delle interruzioni di pagina.
00:36:17
È qui, attualmente,
00:36:18
dove, se stampo il mio documento,
00:36:19
Ecco come sarà.
00:36:21
Ecco tutto a pagina 1,
00:36:23
pagina 2, pagina 3,
00:36:27
4, 5, 6 e puoi venire con il cursore,
00:36:30
Ad esempio, ad esempio:
00:36:32
"Lo cambieremo". E lì,
00:36:35
Faremo invece un salto di qualità.
00:36:37
Hai il
00:36:39
Controllo sulle tue pagine.
00:36:40
Attenzione, se si desidera visualizzare
00:36:42
molte informazioni sulle pagine,
00:36:45
se rifaccio Ctrl P,
00:36:48
inevitabilmente, la leggibilità sarà sacrificata,
00:36:50
Naturalmente,.
00:36:52
Più informazioni, più
00:36:54
Dovremo avere delle cose.
00:37:00
Va su questi piccoli
00:37:02
Nozioni, signori signore?
00:37:04
Come gestire la stampa,
00:37:06
Visualizzazioni e opzioni di visualizzazione?
00:37:11
Cirillo, è buono. Anne sta bene.
00:37:14
Dess, stai bene?
00:37:20
Dai, fantastico. Impeccabile.
00:37:25
Con tutto questo, onorevoli deputati,
00:37:27
Lo fa, per quanto mi riguarda, eh
00:37:28
Bene, le caratteristiche di base
00:37:30
appunto per conoscere, le fondamenta,
00:37:32
Devono essere forti.
00:37:33
Ho due tre piccoli consigli per te.
00:37:36
Tornerò alla visualizzazione Normale.
00:37:40
Due tre piccole scorciatoie da conoscere.
00:37:42
Abbiamo visto insieme Ctrl A. Ctrl A:
00:37:47
Seleziono tutti i miei dati.
00:37:49
Cirillo, d'altra parte,
00:37:49
Lì possiamo vedere che le mie intestazioni di
00:37:51
Le colonne non sono selezionate.
00:37:52
Come posso ottenere il mio
00:37:54
intestazioni di colonna con.
00:37:55
Lo sai?
00:38:02
Non riesco a ricordare. Ah... Sì. Tu
00:38:06
Ha fatto bene a venire.
00:38:07
Beh, sì. Ci sono piccoli
00:38:08
Ecco perché.
00:38:11
È sempre che,
00:38:12
Sono sempre le piccole cose.
00:38:13
Quindi, onorevoli colleghi, in realtà,
00:38:14
se faccio Ctrl A,
00:38:16
Ho tutto tranne le intestazioni di colonna,
00:38:18
se faccio Ctrl*, ho tutto.
00:38:23
E questo può essere interessante
00:38:25
perché tu, Dess che
00:38:26
all'inizio della sessione, mi ha detto "Julien,
00:38:27
Io, voglio fare la formattazione
00:38:30
condizionale su tutta la mia lavagna". Sì, Dess,
00:38:31
fai Ctrl*,
00:38:34
applicherai Formattazione
00:38:36
condizionato ai tuoi titoli ed è
00:38:37
non necessariamente quello che vuoi.
00:38:38
Quindi faremo Ctrl A invece.
00:38:40
Per te. Piccola sfumatura.
00:38:43
Dess, ne ho uno per te.
00:38:46
Quindi eccomi qui sulla città e ho
00:38:49
vuoi selezionare tutte le città,
00:38:52
ma non manualmente, ovviamente.
00:38:54
Come lo faccio per tutto
00:38:56
Selezionare facilmente?
00:38:58
Sulla F.
00:39:00
Quindi mettiamo la F e tu
00:39:03
Clic? Giusto. Quindi guarda. Lì
00:39:05
Hai selezionato tutto con
00:39:08
l'intestazione. E non mi interessa.
00:39:10
passo. E in un altro caso,
00:39:12
Immagina, se faccio questo: Inserisci ...
00:39:17
Qui ho messo "proprietario"
00:39:22
del rapporto, Julien Bruy"
00:39:25
e clicco su F.
00:39:28
Bene, questo mi rende quei dati in cima a quello.
00:39:32
Vedi. Non lo so.
00:39:34
Bene, manteniamolo molto semplice,
00:39:35
Guarda, hai messo ... tu
00:39:36
fare clic sulla prima cella,
00:39:37
fai Ctrl Space.
00:39:42
Ctrl Spazio, I
00:39:43
Seleziona l'intera colonna.
00:39:46
Voglio fare lo stesso per
00:39:48
Una riga, mi sono messo sulla prima.
00:39:51
Shift o Shift, Spazio.
00:39:57
E anche su qualsiasi cella,
00:39:59
Vedi, mi rende tutto
00:40:01
la linea ogni volta.
00:40:04
Quindi Ctrl Space: la colonna,
00:40:07
Va fino in fondo al mio grafico.
00:40:09
Maj Espace, mi rende tutta la mia linea.
00:40:15
Quindi se ci riprendiamo un po '
00:40:18
le piccole cose che potevamo vedere,
00:40:19
Tuttavia, non lo è
00:40:21
Cattive informazioni tutto questo.
00:40:22
Dopo lo scopo, l'utilità,
00:40:23
Abbiamo fatto un piccolo tour dell'interfaccia,
00:40:26
Vocabolario specifico con
00:40:27
le schede, la barra multifunzione,
00:40:29
anche il Formula Bar,
00:40:32
la scheda tecnica.
00:40:36
Abbiamo visto la Direzione
00:40:38
e la creazione di
00:40:40
schedario. Inizia un nuovo documento,
00:40:43
andiamo su File / Nuovo.
00:40:45
Inizia con un modello.
00:40:48
Aggiungere fogli al documento.
00:40:51
Copia e sposta.
00:40:55
Siamo anche venuti a vedere il
00:40:57
navigazione all'interno di una cartella di lavoro,
00:40:59
con ricerca dati.
00:41:01
Modifica gli ordini, metti i collegamenti.
00:41:04
Utilizzo di caselle dei nomi,
00:41:05
Queste sono cose che vedremo
00:41:06
molto più in dettaglio in seguito,
00:41:08
in altre sessioni.
00:41:13
Abbiamo visto che potevamo entrambi
00:41:14
cambiare il layout,
00:41:16
il colore della scheda,
00:41:17
e così via manualmente.
00:41:19
Ma alla fine,
00:41:20
Per rendere la vita più facile, siamo andati
00:41:22
Vieni e fai tutto questo in modalità tabella.
00:41:25
Possiamo mettere in atto ciò che abbiamo
00:41:27
Chiama la convalida dei dati.
00:41:28
Quello, vi invito,
00:41:29
Te lo dirò io
00:41:30
Dove andare a vedere i più piccoli
00:41:32
Tutorial su questo abbastanza interessante.
00:41:33
Regola la forma del tuo tavolo,
00:41:36
altezza, larghezza,
00:41:37
rifare tutto questo automaticamente,
00:41:38
sempre in pochi click.
00:41:40
E infine,
00:41:41
quando vuoi stampare cose,
00:41:42
aggiungi le nostre piccole intestazioni,
00:41:44
i nostri piccoli piè di pagina,
00:41:46
per venire a ricevere un rapporto,
00:41:47
beh, molto più leggibile,
00:41:48
Chiaro e attraente.
00:41:53
Saremo in grado di utilizzare
00:41:56
Molteplici strumenti da gestire
00:41:57
display ed entrambi
00:41:59
personalizzare il dispositivo Excel.
00:42:00
Abbiamo visto rapidamente insieme
00:42:02
Come personalizzare i nastri.
00:42:03
Come aggiungere funzioni.
00:42:05
Usa gli zoom, blocca
00:42:07
persiane, eccetera.
00:42:11
Abbiamo fatto un po '
00:42:12
Gira stampando.
00:42:18
E cosa diremo,
00:42:18
come lo riassumeremo,
00:42:21
Come riassumere tutto davanti a un software
00:42:23
che è ancora abbastanza dantesco,
00:42:25
Direi soprattutto quando sei
00:42:27
di fronte a nuovi studenti.
00:42:28
Beh, è molto semplice.
00:42:29
Lo riassumeremo in diverse cose.
00:42:31
Innanzitutto
00:42:32
Questa è la regola del tasto destro del mouse.
00:42:35
Fare clic con il pulsante destro del mouse ovunque.
00:42:36
C'è sempre molto
00:42:37
opzioni nel fare clic con il pulsante destro del mouse.
00:42:39
In realtà con un clic destro,
00:42:40
Avrai tre quarti del tempo
00:42:43
90% delle opzioni che hai
00:42:44
potrebbe essere necessario in realtà.
00:42:46
Semplicemente.
00:42:48
Quindi, se non va bene,
00:42:49
se non riesco a trovare quello che ho
00:42:51
bisogno di, in quel momento,
00:42:52
Vedrò il menu contestuale,
00:42:55
La barra multifunzione, ad esempio.
00:42:57
Sii curioso.
00:42:58
Il software, molte volte, ci aiuta.
00:43:01
Ci sono piccole bolle che appaiono,
00:43:03
leggerli. Essere curiosi è
00:43:07
la risorsa principale.
00:43:10
E soprattutto, beh, tutto questo,
00:43:12
Miriamo, sai, in inglese,
00:43:14
questo è il principio del bacio,
00:43:16
mantenerlo stupido semplice,
00:43:18
vale a dire
00:43:19
Molte persone stanno cercando di fare
00:43:21
cose estremamente complicate su Excel
00:43:23
quando iniziano e inevitabilmente si perdono.
00:43:26
Fai cose semplici che funzionano.
00:43:30
Ti farà risparmiare tempo non
00:43:32
possibile e utilizzare le funzioni di
00:43:34
Formattazione semplice, facile e veloce.
00:43:37
Poniti la domanda davanti ai tuoi dati,
00:43:38
Come sarebbe
00:43:39
se fosse facile,
00:43:40
Vedremo più avanti di fare il
00:43:42
formule lunghe quanto il braccio,
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cose automatiche e così via.
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Manteniamo la semplicità con
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Questo fondotinta al 20% che mi farà
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permettono di avere un sacco di
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Ritorno sull'investimento, tutto qui.
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Sumur. Selamat datang. Senang bertemu dengan Anda.
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Saya Julien, senang.
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Selamat datang untuk kalian berdua.
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Hari ini, kita bertemu sebentar
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Memulai tindakan di Microsoft Excel,
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Jadi tabelnya. Hari Ini
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Apa yang akan saya bicarakan?
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Nah, kalau begitu, pertama-tama,
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Saya akan membiarkan diri saya hanya untuk
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kebisingan latar belakang, untuk saat ini,
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untuk mematikan mikrofon.
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Saya tidak melarang mereka.
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Saya baru saja mematikannya.
00:00:28
Jangan ragu untuk mengaktifkannya kembali
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ketika Anda memiliki pertanyaan.
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Dan tepatnya, penemuan atau pengingat kecil,
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Anda memiliki tombol Reaksi di sini,
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klik kiri sederhana,
00:00:42
Dan Anda akan dapat datang dan mengangkat tangan Anda.
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Jadi saya memiliki sedikit kekhawatiran ... Dan itu dia
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Itu saja, kita bisa mengangkat tangan
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dengan klik kiri sederhana di atasnya.
00:00:49
Saya, itu memberi tahu saya: "Julien,
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Permisi, saya punya pertanyaan,
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kekhawatiran, keraguan atau apa pun."
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Anda juga memiliki,
00:00:55
Anda tahu, untuk saat-saat kecil,
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Apakah itu jelas? Apakah itu
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Bahwa ada masalah?
00:00:58
Jempol ke atas
00:01:00
yang mengatakan, voila, "jangan khawatir".
00:01:03
Jangan ragu.
00:01:03
Dan seperti yang biasa saya katakan,
00:01:05
Ini seperti sekolah,
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Kami mengangkat tangan untuk mengajukan pertanyaan
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dengan sekali klik. Kami mengkliknya lagi untuk
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Turunkan saat Anda mengajukan pertanyaan.
00:01:12
Jika Anda pernah memiliki
00:01:14
mikrofon atau masalah lainnya,
00:01:15
Kami selalu memiliki, - kami tidak lupa
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tidak, hadirin sekalian,
00:01:19
Percakapan.
00:01:20
Tinggalkan pesan singkat,
00:01:21
Terutama
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Jangan menghentikan diri Anda dari mengajukan pertanyaan.
00:01:25
Tentu saja.
00:01:27
Dan hari ini,
00:01:28
Kita akan membicarakan banyak hal.
00:01:31
Hari ini, kami sudah akan melakukannya
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pembaruan dengan sengaja,
00:01:33
kegunaan Microsoft Excel.
00:01:34
Jadi itu akan terdengar konyol,
00:01:36
tetapi dalam situasi di mana kami melanjutkan
00:01:39
yayasan, di mana Anda, misalnya, Cyril,
00:01:41
Anda harus melatih pelajar,
00:01:43
Nah, Anda harus yakin terlebih dahulu bahwa
00:01:46
Kegunaan perangkat lunak ini dipahami.
00:01:48
Dan bahwa setiap orang berada pada level yang sama.
00:01:51
Kami kemudian akan melakukan
00:01:52
tur kecil antarmuka,
00:01:54
Pengingat tentang kosakata tertentu.
00:01:57
Kita akan melihat cara mengelola dan membuat
00:01:59
Lembar pengikat ini.
00:02:01
Cara menavigasi di dalam buku kerja.
00:02:04
Mengelola pemformatan dan tata letak.
00:02:08
Mengkustomisasi opsi dan tampilan.
00:02:11
Dan juga,
00:02:12
Bagaimana datang dan mengelola sedikit
00:02:15
pencetakan dan perekaman.
00:02:16
Jadi tujuannya?
00:02:18
Konkret
00:02:18
Apa yang akan terjadi? Jelaskan antarmuka.
00:02:22
Pahami penggunaan tabel ini.
00:02:25
Mengelola file,
00:02:26
tahu cara mengelola file yang
00:02:28
Berisi beberapa lembar kerja.
00:02:30
Atur file Excel Anda
00:02:32
sesuai dengan kebutuhannya.
00:02:35
Kedengarannya bagus untukmu?
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Jempol kecil jika
00:02:37
Apakah kalian berdua baik-baik saja?
00:02:41
Jadi ini sedikit latihan.
00:02:45
Luar biasa. Dess, aku melihat tangan kecil yang sembunyi-sembunyi,
00:02:49
Saya rasa... Saya kira Anda salah,
00:02:51
Anda ingin meletakkan ibu jari, bukan?
00:02:54
Benar, itu benar-benar
00:02:55
Saya pikir itu adalah ibu jari. Kemudian
00:02:57
Kita akan mulai perlahan.
00:03:01
Tidak ada masalah. Halo
00:03:03
Anne, pada saat yang sama,
00:03:04
yang baru saja bergabung dengan kami. Halo untuk Anda.
00:03:07
Jadi hal pertama yang akan kita lihat,
00:03:08
itu adalah Excel, tujuan dan utilitas.
00:03:12
Nah, tepatnya, Dess, jika Anda harus
00:03:13
mengatur Excel. Apa itu
00:03:14
Apa gunanya bagi Anda?
00:03:19
Hati-hati, itu saja.
00:03:21
Itu milikku.
00:03:23
Ah, saya, Excel,
00:03:24
itu lebih ke daftar,
00:03:25
meletakkan... Seperti apa
00:03:27
ketika saya membuat undangan,
00:03:28
Masukkan semua nama mereka yang
00:03:30
Saya mengundang dan tindak lanjut dari siapa yang datang,
00:03:32
siapa yang tidak datang.
00:03:35
Oke, jadi sebagian besar akan
00:03:36
tabel untuk membuat daftar hal-hal,
00:03:37
Itu benar. Setelah itu, kami juga memiliki
00:03:38
semua itu undangan,
00:03:40
yang kita terima di kabinet. Seperti apa.
00:03:42
pada tanggal, hal tersebut dicatat
00:03:44
tanggal, balai kota kota ini dan itu
00:03:46
mengundang kita untuk merayakannya,
00:03:48
baik upacara upeti,
00:03:50
14 Juli atau yang lainnya?
00:03:52
Dan kemudian kepada pejabat terpilih mana
00:03:55
Undangan ini dibagikan.
00:03:59
Oke, terima kasih banyak, Dess.
00:04:01
Saya tidak tahu apakah itu yang paling
00:04:03
diadaptasi tapi itulah yang kami lakukan.
00:04:05
Oh tidak, tapi itulah yang penting,
00:04:07
bukan untuk memiliki jawaban yang sudah jadi,
00:04:09
pra-kunyah, tentu saja, yang cocok untuk semua orang,
00:04:11
tetapi jawaban pribadi Anda.
00:04:12
Jadi itu sempurna. Terima kasih banyak
00:04:14
Dess. Dan Anda, Cyril, di pihak Anda,
00:04:15
Bagaimana menurutmu?
00:04:17
Excel untuk Anda, apa tujuannya?
00:04:22
Hati-hati, mikrofon Anda dimatikan, Cyril.
00:04:25
Sebentar ... Dapatkah Anda mendengar saya?
00:04:27
sana? Dan Anne, saya melihat pesan Anda ...
00:04:29
Ya, saya mendengar Anda, Cyril.
00:04:30
Saya melakukan banyak lukisan karena
00:04:33
Saya punya bagian anggaran untuk dikelola, jadi
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Saya mendesain lukisan saya
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langsung di Excel,
00:04:40
untuk membuat perhitungan otomatis.
00:04:42
Saya juga melakukan banyak hal
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PivotTable.
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Tapi itu ahli jadi...
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Jadi saya masih punya
00:04:49
gagasan besar di Excel, itu saja.
00:04:54
Dan secara umum, saya melakukannya ...
00:04:56
banyak perhitungan,
00:04:57
Banyak spreadsheet sebenarnya.
00:05:00
Oke, bagus. Terima kasih, Cyril.
00:05:02
Dan Anne, saya melihat pesan Anda di obrolan.
00:05:04
Anda tidak memiliki mikrofon,
00:05:05
Tidak ada masalah, Anda meninggalkan saya
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Pertanyaan kecil dalam obrolan.
00:05:08
Oke, Anda tidak ragu. Jadi Excel,
00:05:10
Ini sebenarnya akan memiliki beberapa kegunaan
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Selalu. Ini benar-benar
00:05:14
perangkat lunak serbaguna,
00:05:16
kita akan pergi dari tabel sederhana,
00:05:18
apakah itu tabel perhitungan,
00:05:19
buat jadwal,
00:05:20
tagihan, dan lain-lain.
00:05:22
Kami akan dapat mengelola daftar data,
00:05:25
buat pengurutan, filter.
00:05:27
Tabel dengan rumus kompleks,
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Tabulasi silang yang terkenal
00:05:30
Dinamika Cyril.
00:05:31
Jadi FYI,
00:05:32
tabel pivot,
00:05:33
Ini untuk membuat sintesis
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data sebenarnya, dan kami memiliki sesi
00:05:37
didedikasikan untuk topik ini sore ini,
00:05:38
Bahkan, di rumah. Dan kita akan
00:05:40
mampu melakukan analisis visual,
00:05:42
mampu menempatkan grafik,
00:05:43
pemformatan bersyarat.
00:05:45
Untuk pemformatan bersyarat,
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Pukul 2 siang, dalam sebuah sesi.
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Dan juga yang disebut grafik mini. Kalau
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Selain itu, istilah ini tidak Anda ketahui,
00:05:53
Mirip
00:05:54
Kami membicarakannya pada jam 2 siang di sesi berikutnya.
00:05:57
Jadi ini benar-benar perangkat lunak yang akan menjadi
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serbaguna, yang akan melayani kita untuk
00:06:01
Banyak hal. Itu, sudah,
00:06:03
Penting untuk disadari bahwa,
00:06:04
Bukan hanya untuk membuat yang kecil
00:06:06
Tabel sederhana atau tidak
00:06:07
daripada membuat hal-hal rumit dari mereka,
00:06:09
karena terkadang, Excel adalah
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Sedikit perangkat lunak yang menakutkan.
00:06:12
Sebenarnya
00:06:13
Kita belum tentu menyerah
00:06:14
akun yang bisa kita lakukan banyak
00:06:16
tinggal di hal-hal
00:06:17
Sederhana. Dan itu dia.
00:06:19
Dan kita akan masuk ke
00:06:21
inti dari masalah ini, Anda dan saya, hadirin sekalian,
00:06:23
dengan masuk ke Excel untuk melakukan
00:06:25
tur kecil pemilik,
00:06:26
termasuk halaman beranda.
00:06:30
Halaman beranda,
00:06:30
Apa yang akan Anda temukan?
00:06:31
Sumur
00:06:32
kita akan dapat memulai file baru,
00:06:35
dengan kata lain, buku kerja baru,
00:06:38
buku kerja Excel dari sini.
00:06:40
Anda akan dapat
00:06:42
Juga, datang dan klik
00:06:44
"Model lain"
00:06:45
Sementara saya menunjukkan, Anne
00:06:47
dalam obrolan,
00:06:48
Apakah Anda sudah
00:06:49
datang dalam "Model lain",
00:06:50
Apa yang Anda ketahui?
00:06:51
Aku akan membiarkanmu memberitahuku ...,
00:06:52
Saya akan membiarkan Anda menulis itu kepada saya. Bahkan modelnya,
00:06:55
Apa itu? Sumur
00:06:57
Saya mungkin ditanya
00:06:58
untuk menempatkan, saya tidak tahu, anggaran,
00:07:00
jadwal atau lainnya.
00:07:03
Jika pengetahuan saya tentang Excel
00:07:04
agak terbatas,
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Jika saya mulai di dalamnya, alih-alih tidak lulus
00:07:07
waktu yang buruk untuk membuat tata letak,
00:07:09
untuk mengetahui cara melakukan fungsi tertentu,
00:07:11
dan lain sebagainya
00:07:12
Yah, saya,
00:07:12
Saya akan bisa datang di Model lain,
00:07:16
Riset
00:07:16
maka katakanlah saya harus melakukannya
00:07:19
jadwal, yah,
00:07:20
Jadwal.
00:07:23
Dan saya akan dapat menemukan
00:07:26
Dokumen.
00:07:27
Jadi, saya punya kalender sekolah,
00:07:28
penggunaan waktu, rencana amortisasi,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
Jika salah satu dari file-file ini terlihat
00:07:34
agar sesuai dengan kebutuhan saya.
00:07:36
Ayo, jadwalkan bar dengan tonggak sejarah,
00:07:38
Apa itu?
00:07:39
Saya dapat menemukan deskripsi dokumen ini.
00:07:43
Dan klik kiri sederhana pada buat,
00:07:47
dan saya meluncurkan dokumen ini.
00:07:49
Itu sudah akan dilakukan secara otomatis untuk saya.
00:07:52
Saya hanya perlu mengisinya.
00:07:54
Tata letak sudah selesai.
00:07:57
Saya akan menemukan
00:08:00
semua data.
00:08:00
Saya hanya perlu mengisinya
00:08:02
dengan data pribadi saya.
00:08:04
Saya juga selalu punya
00:08:05
teks kecil, yang kecil,
00:08:07
jadi kami menyebutnya Tooltips,
00:08:09
Omong-omong
00:08:09
gelembung-gelembung kecil yang muncul seperti itu,
00:08:12
tooltips kecil yang pergi
00:08:13
tiba untuk memberi tahu saya dengan tepat
00:08:14
cara menggunakan tabel ini,
00:08:16
Apa aturannya?
00:08:17
dalam tabel ini.
00:08:18
Itu sudah bisa memungkinkan kita
00:08:20
untuk menghemat banyak waktu.
00:08:22
Mengapa membuang waktu untuk mencoba
00:08:24
melakukan pemformatan atau lainnya,
00:08:26
Jika Anda baru memulai, Anda sebaiknya melanjutkan
00:08:29
langsung dengan model.
00:08:31
Dan begitu Anda akan berada di dalamnya,
00:08:33
baik itu templat atau dokumen Anda,
00:08:36
Kita harus melalui beberapa kata
00:08:38
kosakata, saya akan mengatakan cukup klasik,
00:08:40
tetapi Anda benar-benar harus menguasainya.
00:08:43
Yang pertama saya ingin melihat dengan Anda,
00:08:45
yah itu akan menjadi ...
00:08:48
Tombol-tombol kecil ini
00:08:49
yang akan kita temukan di atas.
00:08:52
Dess, tahukah Anda
00:08:53
Apa nama daerah ini di sini
00:08:56
Di mana kami menemukan fitur-fitur ini?
00:09:00
Itu pertanyaan yang bagus
00:09:01
Saya tidak tahu lagi, ... Pertanyaan bagus.
00:09:06
Spanduk kontrol.
00:09:09
Oh hampir. Hampir. Kami akan
00:09:10
sebut saja, area kecil ini,
00:09:12
toolbar akses cepat,
00:09:15
Toolbar Akses Cepat.
00:09:17
Idenya adalah Anda bisa menempatkan
00:09:20
Dalam nilai fungsi yang
00:09:22
Anda melayani diri sendiri paling sering.
00:09:24
Terkadang, jika Anda datang untuk mengklik
00:09:25
pada panah ini, dan kemudian
00:09:27
"Tampilkan di bawah pita",
00:09:31
Dia akan berakhir di sini sebagai gantinya.
00:09:35
Jika Anda sudah memilikinya di bagian bawah,
00:09:37
bahwa Anda ingin melihatnya di atas,
00:09:38
Anda kembali ke panah
00:09:40
"Tampilkan pita di atas".
00:09:43
Anda akan dapat
00:09:44
Tambahkan tombol ke bilah ini.
00:09:47
Saya ingin menambahkan tombol
00:09:49
untuk Mode Sentuh, sempurna.
00:09:52
Saya tidak ingin memilikinya lagi:
00:09:53
Tidak ada masalah.
00:09:54
Klik kanan, Hapus dari
00:09:56
Toolbar akses cepat.
00:09:58
Saya datang sangat sering untuk menggunakan
00:10:00
Bekukan fitur panel.
00:10:03
Klik kanan pada daun jendela Freeze
00:10:05
Lalu
00:10:07
Tambahkan ke Toolbar Akses Cepat.
00:10:10
Dan saya menemukannya secara langsung.
00:10:13
Idenya benar-benar untuk mencoba untuk tidak
00:10:15
harus menghabiskan waktu Anda menavigasi melalui
00:10:17
semua fitur lainnya.
00:10:19
Saya akan memilih yang
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Saya paling sering menggunakannya.
00:10:22
Karena pada akhirnya, saat Anda menggunakan Excel,
00:10:24
kita cenderung menggunakan 10, 15,
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Pergi, mungkin, dari waktu ke waktu, 20 tombol
00:10:29
yang paling banyak digunakan.
00:10:30
Mereka selalu sama,
00:10:32
Jadi kita bisa datang dan menyoroti mereka.
00:10:35
Di bawah bilah akses cepat ini
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kita akan menemukan Rumah,
00:10:38
Penyisipan, Tata Letak,
00:10:39
Formula, dan lain-lain.
00:10:42
Bahwa, hadirin sekalian,
00:10:43
Ini disebut tab.
00:10:45
Itu hanya tab.
00:10:47
Dan di setiap tab,
00:10:49
Di sini kita memiliki bilah abu-abu besar ini,
00:10:52
penuh jerawat.
00:10:55
Bilah abu-abu ini, kita akan menyebutnya pita.
00:11:00
Pita, kami menemukan semua yang ada di dalamnya.
00:11:02
Jadi mengapa kata-kata ini penting?
00:11:04
Mengapa penting untuk menjadi
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Cukup cerewet dengan kata-kata ini?
00:11:07
Toolbar Akses Cepat,
00:11:09
tab, pita ... Karena
00:11:10
ketika Anda memiliki pelajar baru,
00:11:12
Ketika Anda ingin menguasai dasar-dasarnya,
00:11:14
memiliki dasar yang kuat,
00:11:16
Kami pasti akan pergi mencari
00:11:18
informasi di Internet dan apa itu
00:11:19
yang akan kita temukan sebagai informasi,
00:11:21
Orang?
00:11:21
Yah, mereka akan memberi tahu kita bahwa tombol ini dan itu
00:11:23
ada di tab ini dan itu
00:11:24
di pita, misalnya.
00:11:27
Dan jika kita belum
00:11:28
nyaman dengan persyaratan ini,
00:11:30
Kami akan segera menemukan diri kami sedikit tersesat.
00:11:32
Jadi, untuk menghemat waktu,
00:11:34
Mari kita kuasai istilah-istilah ini.
00:11:36
Saya ada di buku kerja Excel saya,
00:11:38
toolbar akses cepat,
00:11:41
Tab
00:11:42
pita.
00:11:45
Dan Kronologi Proyek di sini
00:11:47
adalah lembar buku kerja.
00:11:49
Selembar buku kerja,
00:11:50
Saya bisa datang dan menambahkan yang baru.
00:11:53
Pindahkan menggunakan klik kiri.
00:11:58
Klik dua kali dan saya mengetik
00:12:02
nama untuk mengganti namanya.
00:12:03
Saya juga bisa datang dan menempatkan
00:12:05
warna tab untuk membedakannya.
00:12:09
Dan saya juga bisa datang
00:12:11
Lindungi daunnya. Lindungi daun,
00:12:13
itu menempatkan kata sandi sebenarnya dan memungkinkan
00:12:16
Pengguna untuk melakukan hal-hal tertentu.
00:12:19
Jadi dalam hal ini saya bisa
00:12:20
Datang dan lakukan itu? Baiklah, mari kita bayangkan,
00:12:22
Saya memiliki linimasa proyek saya yang bergantung pada
00:12:25
data pada lembar ini.
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Saya ingin memberi Anda akses ke
00:12:30
Kronologi, tetapi untuk menghindari
00:12:32
modifikasi sebelum waktunya, kesalahan apa pun
00:12:33
di pihak Anda, karena itu terjadi,
00:12:35
Saya akan memblokir intro dengan kata sandi.
00:12:38
Jadi berhati-hatilah,
00:12:39
Anda mungkin terbiasa memiliki,
00:12:41
Kamu tahu
00:12:42
klasik "Lupa kata sandi",
00:12:43
Saya mengkliknya dan mereka mengirimkannya kepada saya melalui email.
00:12:46
Ini tidak terjadi di sini.
00:12:48
Ingat kata sandi Anda.
00:12:49
Tuliskan,
00:12:49
Ini sangat, sangat penting,
00:12:51
jika tidak, ada kemungkinan besar Anda tidak akan bisa
00:12:52
tidak lagi memiliki akses ke data Anda.
00:12:56
Jadi sudah ada, bapak-bapak dan ibu-ibu,
00:12:57
Apa pengaruhnya terhadap kita?
00:12:58
Itu membuat kita menjadi model untuk menang
00:12:59
waktu dalam hal tata letak
00:13:01
dan grafis.
00:13:02
Kosakata khusus:
00:13:03
toolbar akses cepat,
00:13:05
tab, pita,
00:13:07
lembar pengikat, buku kerja,
00:13:09
tambahkan daun, ganti namanya,
00:13:12
beri warna, lindungi mereka.
00:13:15
Bagaimana kabarmu, tuan-tuan sekalian?
00:13:16
Jempol kecil, jika
00:13:17
Baiklah; Sebuah tangan terangkat jika ada pertanyaan,
00:13:19
Beritahu.
00:13:26
Baiklah, Anne, dalam obrolan.
00:13:30
Katakan padaku, di atas segalanya, katakan padaku.
00:13:33
Jelas, tidak apa-apa. Sempurna. Oke untukmu. Super.
00:13:39
Saya akan mengubah dokumen, kita akan pergi
00:13:41
pada dokumen sedikit lagi,
00:13:43
Itu saja, sedikit lebih konkret.
00:13:44
Yang ini masih memiliki yang kecil
00:13:46
sedikit lebih . Sumur.
00:13:49
Kita akan melihat dua, tiga hal kecil.
00:13:51
Yang pertama ingin saya tunjukkan kepada Anda,
00:13:53
Itu, ketika saya memiliki data,
00:13:56
Jika saya sedikit tersesat
00:13:57
di dalam, yah, aku akan bisa
00:13:59
Datang dan cari informasi
00:14:01
pada file Excel saya.
00:14:04
Cari informasi.
00:14:07
Jadi, Dess, tahukah Anda
00:14:08
Bagaimana cara mencari info?
00:14:09
Di sana, Anda tidak tahu di mana
00:14:10
Apakah Anda menulis ...
00:14:11
Jadi apa yang harus kita lakukan
00:14:12
a, kami memiliki nama-nama perusahaan,
00:14:14
nama kontak, dan lain-lain.
00:14:16
Nah Anda tidak tahu lagi
00:14:17
jika Anda memasukkan nama saya,
00:14:18
Julien Bruy, di dalam.
00:14:20
Bagaimana Anda melakukannya?
00:14:23
Ya, sempurna, dalam obrolan,
00:14:25
Anda baru saja memberi tahu saya, Ctrl F.
00:14:27
Memang, itu adalah jalan pintas
00:14:29
universal yang akan kita temukan di mana-mana,
00:14:31
yang ini, Ctrl F.
00:14:35
Saya memiliki jendela ini yang muncul.
00:14:38
Nama belakang saya diketik.
00:14:42
Dan di sana, kita langsung melihat,
00:14:43
Tidak ada apa-apa.
00:14:44
Lalu aku bisa pergi sedikit
00:14:46
sedikit lebih jauh dengan opsi.
00:14:48
Di mana saya ingin melakukannya
00:14:49
Penelitian ini? Di lembar saya?
00:14:50
Atau di seluruh pengikat?
00:14:53
Cari berdasarkan baris, menurut kolom.
00:14:56
Apakah saya ingin mencari di
00:14:58
rumus, dalam nilai,
00:14:59
dalam catatan, di komentar saya,
00:15:01
Benar-benar melakukan banyak hal?
00:15:03
Atau secara keseluruhan.
00:15:04
Apakah saya ingin peka huruf besar/kecil?
00:15:09
Apakah saya ingin ada format.
00:15:11
Anda dapat mendorong
00:15:12
Cari sangat, sangat jauh.
00:15:13
Anda bahkan bisa pergi,
00:15:16
Bisa dibayangkan di sini,
00:15:17
Saya melihat apa, Anders: A N D E R S,
00:15:21
Saya menyadari:
00:15:22
Langsing, saya menulis kepada A N D E R S,
00:15:25
sebenarnya tertulis A N D E R S E.
00:15:29
Saya akan pergi kali ini ke Ganti.
00:15:32
Kemudian kita akan lakukan,
00:15:33
kami akan menghapus opsi,
00:15:35
Cari: anders,
00:15:41
dan Ganti dengan:
00:15:45
Anderse. Kamu bisa
00:15:49
alih-alih mengambil secara manual,
00:15:51
maka Anda bisa
00:15:54
ganti semuanya,
00:15:55
semua contoh nama ini dalam dokumen,
00:15:58
atau lakukan saja
00:15:59
pada salah satunya.
00:16:01
Karena orang bisa membayangkan bahwa sebenarnya,
00:16:02
Saya salah mengeja namanya
00:16:04
hanya di satu tempat.
00:16:05
Dalam hal ini, saya dapat memilih salah satu
00:16:08
di mana saya akan melakukan penggantian.
00:16:11
Ctrl F, saya mencari
00:16:13
semua informasi yang diperlukan,
00:16:16
Saya bisa datang dan mencari
00:16:17
dengan opsi lanjutan.
00:16:19
Saya juga bisa datang dan mencari dan
00:16:21
ganti semua instance atau
00:16:24
hanya versi
00:16:27
Itu menarik minat saya.
00:16:29
Pada buku kerja ini,
00:16:31
Apa yang akan saya bisa
00:16:33
melakukan yang lain? Sumur
00:16:34
dalam hal tata letak.
00:16:38
Bagaimana Anda melakukannya, Dess,
00:16:39
ketika Anda memiliki data,
00:16:41
Apakah Anda datang untuk memberi warna?
00:16:43
Apakah Anda datang untuk mengekang?
00:16:45
Bagaimana kelanjutannya? atau adalah
00:16:47
Anda hanya menyukai saya,
00:16:48
Semua hitam dengan latar belakang putih?
00:16:50
Jika, secara umum, kami memberi warna,
00:16:52
hijau saat respons positif
00:16:54
dan merah ketika negatif.
00:16:56
Jadi hanya dalam kolom oleh
00:16:59
contoh. Anda datang untuk meletakkan secara manual di sini.
00:17:03
Ya, secara umum, ya.
00:17:05
Setuju dan berkenaan dengan
00:17:07
tabel itu sendiri, judulnya,
00:17:09
Semua itu, Anda tidak menempatkan
00:17:10
Tentu ada sesuatu?
00:17:12
Jarang. Secara umum,
00:17:14
memilih judul, ya,
00:17:16
kami menempatkan warna merah
00:17:17
untuk mengingat logo
00:17:19
dari departemen tetapi sebaliknya
00:17:21
Tidak ada pemformatan mentah.
00:17:24
Bagaimana mengatakan? Pola.
00:17:26
Saya mengerti. Super
00:17:27
Terima kasih, Dess. Jadi itu satu,
00:17:29
Ini gagasan yang cukup menarik,
00:17:31
Karena untuk Anda dan saya,
00:17:32
Itu gambar, secara konkret.
00:17:34
Kami memiliki kolom,
00:17:37
Kami memiliki garis. Dan
00:17:41
sebenarnya, apa yang terjadi,
00:17:42
itu adalah bahwa, untuk mesin,
00:17:43
Ini bukan meja. Ini
00:17:45
Ini adalah berbagai data mentah.
00:17:48
Ini hanya angka,
00:17:49
kata-kata yang telah dimasukkan ke dalam sel,
00:17:51
Itu saja.
00:17:53
Untuk mesin sering, apa
00:17:54
Orang-orang memang melakukannya, itu adalah bahwa mereka
00:17:56
akan datang untuk memilih judul.
00:18:00
Misalnya, beri warna hijau.
00:18:03
Kemudian. Pilih semua. Kemudian
00:18:06
Pilih semuanya, bagaimana kita melakukannya?
00:18:07
Ctrl A, hadirin sekalian. Ctrl A,
00:18:09
Saya memilih semua data saya.
00:18:11
Apakah Anda memiliki 1000 baris atau 50.000,
00:18:15
Saya tidak peduli.
00:18:16
Dan mereka akan datang ke sini di tepi,
00:18:18
Itu saja, letakkan semua perbatasan misalnya.
00:18:21
Dan itu lukisan. Kemudian
00:18:22
kecuali itu untuk Excel,
00:18:23
masih belum.
00:18:25
Jadi saya akan melakukan Ctrl Z
00:18:26
untuk kembali.
00:18:28
Dan itu dia. Batalkan tindakan terakhir saya.
00:18:31
Saya akan melakukan Ctrl A lagi,
00:18:34
pilih semua,
00:18:35
dan saya akan melakukan:
00:18:37
Format sebagai tabel.
00:18:42
Masukkan ke dalam bentuk tabel, saya punya
00:18:43
semua ini yang muncul, jadi ini,
00:18:45
terkadang mereka akan datang dan memberi tahu saya: Ya,
00:18:46
Nah, apa yang sebenarnya saya ambil,
00:18:48
Julian? Saya tidak yakin apa yang harus diambil.
00:18:50
Mana yang terbaik untuk situasi saya?
00:18:52
Tidak ada jawaban pasti.
00:18:53
Faktanya, yang terbaik,
00:18:54
Itu warna favoritmu, itu saja.
00:18:57
Saya akan memilih sesuatu
00:18:59
Hal yang jelas dan hijau.
00:19:04
Dan di sini saya secara resmi
00:19:06
dalam tabel untuk Excel.
00:19:08
Jadi, apa pun yang terjadi
00:19:09
Sekarang, hadirin sekalian,
00:19:10
Tidak peduli level Anda, kapan
00:19:12
Anda menerima data,
00:19:13
Saat Anda menyiapkan data,
00:19:15
Format sebagai tabel.
00:19:17
Selalu. Ini memiliki beberapa efek.
00:19:21
Yang pertama adalah kita akan menemukan di sini
00:19:24
Semua filter.
00:19:25
Mereka secara otomatis menempatkan diri mereka untuk kita.
00:19:30
Saya akan melakukannya, jika saya
00:19:31
ingin menambahkan kolom
00:19:36
Yang terakhir akan secara otomatis
00:19:39
masuk ke dalamnya,
00:19:41
Sematkan dalam gambar.
00:19:43
Ketika saya melakukan perhitungan, itu,
00:19:46
Kami tidak akan melihatnya secara rinci hari ini,
00:19:47
tetapi ketika saya pergi untuk melakukan perhitungan,
00:19:49
jadi dengan melakukan = maka, misalnya, di sini,
00:19:52
Saya memilih H2, itu memberi tahu saya =
00:19:55
@PostalCode, karena dia mengenali
00:19:57
bahwa saya berada di
00:20:00
Kolom kode pos.
00:20:02
Ini memungkinkan saya untuk memfasilitasi
00:20:04
Sangat semua perhitungan.
00:20:05
Dan untuk membuat... untuk mengembalikannya
00:20:08
jauh lebih efisien.
00:20:10
Ini akan memungkinkan saya juga
00:20:11
dalam hal tata letak
00:20:12
untuk memiliki sesuatu yang jauh lebih jelas.
00:20:15
Dan juga, sebagai tambahan,
00:20:17
karena di sana Dess kamu bilang itu
00:20:19
Anda datang untuk meletakkan warna secara manual.
00:20:21
Kemudian...
00:20:22
Saya punya pertanyaan singkat untuk Anda;
00:20:24
bayangkan di sini, Anda menempatkan SM
00:20:26
berwarna hijau.
00:20:28
Kemudian Anda menyadari: ups,
00:20:30
Sebenarnya, saya tidak seharusnya melakukan itu.
00:20:32
Kolom ini pasti tidak memiliki apa-apa.
00:20:35
Saya membayangkan Anda akan kembali
00:20:36
di tombol ini, Dess,
00:20:37
Dan apa yang Anda lakukan?
00:20:38
Apakah Anda mengosongkan sekarang?
00:20:41
Saya melakukan Ctrl Z
00:20:43
atau Tanpa isian.
00:20:45
Ah, kalau begitu, Ctrl Z, kami
00:20:47
Jangan lupa ini yang terakhir
00:20:48
perbuatan. Jadi jika Anda baru saja melakukannya,
00:20:50
memang, Ctrl Z diselesaikan.
00:20:51
Tetapi seringkali, apa yang dilakukan orang,
00:20:53
itu adalah bahwa mereka akan datang dan dimasukkan ke dalam kosong.
00:20:54
Perhatian putih,
00:20:55
itu bukan Tidak mengisi.
00:20:58
Dan di sini Anda benar Dess,
00:21:00
Anda harus datang dan meletakkan Tidak mengisi.
00:21:04
Selalu.
00:21:06
Karena sejak saat Anda memiliki,
00:21:08
kita akan menempatkan yang abu-abu,
00:21:10
sebuah warna,
00:21:12
Anda bisa datang dan mengurutkan berdasarkan warna.
00:21:17
Dan jika saya meletakkan sel kosong ke
00:21:19
alih-alih meletakkannya Tanpa isian,
00:21:26
Sekarang saya dapat mengurutkan berdasarkan
00:21:27
sel putih. Putih dan kosong,
00:21:29
mereka bukanlah hal yang sama.
00:21:31
Jadi di atas segalanya, berhati-hatilah.
00:21:32
Seperti yang selalu saya katakan,
00:21:33
mesin itu bodoh dan jahat,
00:21:34
Kamu tahu. Anda benar-benar harus
00:21:36
Bersikaplah spesifik dengan apa yang diceritakan kepadanya.
00:21:38
Dan itu dia. Anda harus berhati-hati tentang itu.
00:21:42
Di meja Anda, sekarang,
00:21:45
Apa yang terjadi jika Anda harus menambahkan
00:21:48
hal-hal, tambahkan kolom,
00:21:51
Tambahkan baris? Anne, dalam obrolan,
00:21:54
Bisakah Anda memberi tahu saya caranya
00:21:55
Apakah kita melakukan untuk menambahkan sesuatu?
00:21:57
Hanya tombol pertama yang ditekan,
00:21:58
Jangan khawatir
00:22:00
tidak perlu menulis saya seluruh prosedur,
00:22:02
Tentu saja. Karena sebenarnya menambahkan
00:22:04
hal-hal dalam lukisan,
00:22:06
Ada detail kecil untuk mengetahui semua bodoh, sama
00:22:09
yang, sebagai pembelajar baru,
00:22:11
berpotensi menyebabkan
00:22:12
Beberapa masalah kecil.
00:22:15
Idenya adalah bahwa kita akan
00:22:16
temukan di lukisannya.
00:22:17
Mari kita bayangkan, saya ingin memiliki
00:22:19
satu kolom setelah kolom D.
00:22:22
Tambahkan sesuatu di antara
00:22:23
kolom D dan kolom E.
00:22:26
Nah, itu perlu, hati-hati, untuk dilakukan
00:22:28
klik kanan pada kolom E.
00:22:30
Dan klik sisipkan.
00:22:33
Saat Anda menyisipkan kolom,
00:22:34
menyisipkan kolom di sebelah kiri,
00:22:36
selalu, selalu, selalu.
00:22:40
Crtl Z. Kita akan melakukan
00:22:42
Hal yang sama untuk garis.
00:22:44
Klik kanan pada garis. Memasukkan.
00:22:46
Anda menyisipkan garis di atasnya.
00:22:51
Kolom disisipkan di sebelah kiri,
00:22:53
garis-garis di atasnya. Ctrl Z.
00:22:58
Hal penting lainnya,
00:22:59
Saya pikir kita semua menerima data,
00:23:01
tabel atau hanya
00:23:03
data yang tidak
00:23:04
tidak dalam bentuk tabel,
00:23:05
yang terlihat sedikit seperti itu ...
00:23:11
untuk itu.
00:23:15
Jadi Cyril, bagaimana kita bisa menempatkan
00:23:17
kolom dengan lebar yang memadai,
00:23:20
Saya akan mengatakan. Bagaimana kita
00:23:22
memperluas semua ini untuk Anda? Saya
00:23:24
Saya memilih seluruh tabel,
00:23:28
Ctrl A dan kemudian di samping saya klik,
00:23:31
Tombol kanan untuk mengatur ukuran yang
00:23:34
Cocok untuk saya untuk keseluruhan gambar.
00:23:39
Jadi di mana Anda
00:23:39
Klik kanan?
00:23:41
Di samping ke arah angka-angka di
00:23:43
Umum... Jika di situlah... Itu saja, ada ...
00:23:47
Atau pada kolom lebih tepatnya,
00:23:48
di bagian atas, dan lebih tepatnya kolom,
00:23:50
Ini tinggi garis.
00:23:51
Tetapi pada kolom dan tinggi
00:23:52
kolom, lebar kolom.
00:23:54
Dan di sana saya meletakkan lebar ...
00:23:57
Yang cocok untukmu, oke.
00:23:58
Saya juga melakukannya untuk
00:23:59
Lignes, itu sebabnya.
00:24:01
Ya, ya, terima kasih banyak Cyril.
00:24:03
Jadi memang,
00:24:04
Ini bekerja dengan sangat baik.
00:24:06
Ada cara yang sedikit lebih otomatis,
00:24:07
Saya akan mengatakan, untuk melakukan itu,
00:24:09
Ini akan menjadi pilihan memang
00:24:11
semua data Anda... Sempurna.
00:24:12
Letakkan kursor Anda di antara 2 kolom,
00:24:15
jadi D dan E, F, G, apapun, dan di
00:24:17
Ketika Anda memiliki si kecil itu
00:24:19
simbol yang sedang Anda lihat,
00:24:21
Nah, Anda klik dua kali.
00:24:24
Dan itu akan secara otomatis mengembalikan
00:24:26
dengan lebar yang memadai semua kolom Anda.
00:24:29
Karena faktanya,
00:24:30
Banyak orang mulai melakukan ini dari
00:24:32
cara manual dan lakukan satu per satu.
00:24:34
Kecuali itu seperti yang selalu saya katakan,
00:24:35
jika tabel Anda adalah 5.000 kolom,
00:24:37
Anda belum selesai, hadirin sekalian.
00:24:39
Jadi, Anda tidak hanya akan melakukannya
00:24:40
dapat melakukan ini dengan kolom Anda,
00:24:42
tetapi Anda juga dapat melakukannya
00:24:45
dengan dialog Anda.
00:24:46
Dan Anda memiliki banyak garis yang
00:24:49
bukan ukuran yang tepat.
00:24:51
Klik dua kali setelah memiliki semuanya
00:24:53
dipilih dan semua baris
00:24:55
Naik ke level yang tepat.
00:24:58
Dan kemudian, sekarang,
00:24:58
Apa pengaruhnya terhadap kita kali ini,
00:24:59
Orang?
00:25:00
Setelah penelitian,
00:25:01
cara menemukan, mengganti,
00:25:03
Bagaimana cara menempatkan
00:25:04
dalam tata letak untuk memiliki tata letak
00:25:06
dalam bentuk tabel untuk Anda
00:25:08
membuat hidup lebih mudah dalam hal perhitungan,
00:25:10
penyortiran, filter, dan lain-lain.
00:25:13
Cara menambahkan kolom,
00:25:15
cara menambahkan baris,
00:25:17
dan cara menyesuaikan kembali ketinggiannya
00:25:19
dan luasnya itu semua.
00:25:21
Apakah Anda baik-baik saja semuanya?
00:25:23
Jempol kecil ke atas, tangan kecil terangkat
00:25:25
jika ada masalah.
00:25:30
Saya melihat bahwa kami baik-baik saja.
00:25:32
Dan Dess, sempurna. Baiklah.
00:25:35
Kalian semua sudah tahu
00:25:36
hal-hal kecil itu,
00:25:36
Dess? Atau ada yang kecil
00:25:39
yang tidak Anda miliki
00:25:40
Tentu hati nurani?
00:25:44
Tidak, saya telah melihat itu,
00:25:46
Klik dua kali untuk kolom dan semua itu.
00:25:49
Belum lama ini saya melihatnya,
00:25:50
Baiklah. Tapi ada baiknya untuk mengingatnya.
00:25:53
Itu selalu baik untuk mengetahui apa yang Anda lakukan
00:25:55
Hal-hal baik. Banyak yang jelas.
00:25:58
Terima kasih Dess. Kemudian kita akan berbicara satu
00:26:01
sedikit dua, tiga opsi kecil,
00:26:04
mungkin sedikit lebih maju. Kemudian...
00:26:07
Saya baru saja menunjukkan pita itu kepada Anda,
00:26:09
Jadi saya tidak akan memikirkan itu.
00:26:11
Tetapi seperti yang harus Anda ketahui bahwa itu ada,
00:26:12
Pita, yah jika saya meletakkan milik saya
00:26:15
kursor dan saya klik kanan,
00:26:17
Saya bisa datang dan menyesuaikan yang terakhir.
00:26:20
Jadi saya tiba di menu ini sedikit mengintimidasi,
00:26:22
Tapi pada akhirnya, itu cukup sederhana.
00:26:24
Lihat. Di layar kanan,
00:26:27
melukis di sebelah kanan, saya menemukan
00:26:31
tab saya: Beranda, Penyisipan,
00:26:34
Tata Letak, Rumus, Data.
00:26:37
rumah, penyisipan,
00:26:38
Tata Letak, Rumus, Data.
00:26:41
Jika saya membuka Sisipkan:
00:26:44
Tabel, Ilustrasi,
00:26:46
Pelengkap, Bagan dan sebagainya.
00:26:48
Tabel, Ilustrasi,
00:26:49
Pelengkap, Bagan dan sebagainya.
00:26:53
Dan Anda bisa memilih, yah,
00:26:54
tombol yang ada
00:26:56
atau tidak pada pita Anda.
00:26:57
Anda bisa, menggunakan panel kiri,
00:27:01
Datang untuk... Kami akan,
00:27:01
kita akan pergi ke Semua Pesanan ...
00:27:05
Berikut adalah daftar semua
00:27:07
Perintah Excel.
00:27:10
Dan di sana, sesuai dengan kebutuhan Anda ...
00:27:12
Jadi, Anda bisa berkata pada diri sendiri,
00:27:13
Yang ini, saya ingin menambahkannya
00:27:15
ke tab tersebut; seseorang bahkan bisa
00:27:18
bayangkan membuat tab baru,
00:27:20
khusus untuk Anda, dengan
00:27:22
hanya fungsi yang Anda miliki
00:27:24
Anda melayani setiap hari.
00:27:26
Idenya benar-benar untuk menempatkan
00:27:28
dalam hal-hal yang bernilai. Sesudah
00:27:29
Jangan khawatir
00:27:31
Anda sudah memiliki lebih dari cukup.
00:27:34
Tanda kurung kecil: benda itu
00:27:36
penting untuk diketahui adalah bahwa secara normal
00:27:37
secara default tab Pengembang
00:27:39
tidak diaktifkan. Jika Anda datang ke sini untuk mengaktifkannya,
00:27:42
Anda akan memiliki akses,
00:27:45
Pengembang, untuk semuanya VBA, Makro,
00:27:49
Rekam makro,
00:27:51
Ini sedikit seperti gagasan mengotomatisasi
00:27:53
Excel-nya. Jika Anda pernah memilikinya
00:27:55
Orang yang tertarik dengan topik semacam ini
00:27:57
yang tidak menemukan opsi ini,
00:27:58
Anda hanya perlu datang dan mengaktifkannya.
00:28:01
OKE? Kami juga akan dapat...
00:28:05
Fitur-fitur ini...
00:28:06
Karena masih cukup banyak
00:28:09
tab semua itu, banyak tombol,
00:28:11
Kita bisa dengan cepat tersesat dan tidak lagi
00:28:13
tahu di mana menemukan ini atau itu.
00:28:16
Misalnya, validasi data.
00:28:17
Itu saja, saya ragu,
00:28:18
Saya ingin melakukan validasi data,
00:28:19
Saya tidak tahu di mana menemukannya.
00:28:22
Bagaimana cara menemukannya?
00:28:23
Nah, alih-alih pergi secara manual,
00:28:25
apa yang akan Anda lakukan,
00:28:26
Ini sangat sederhana, Anda akan datang ke
00:28:30
bilah pencarian,
00:28:32
Permisi, bar
00:28:33
cari di atas.
00:28:37
Saya akan mengetik "validasi". Dan saya sudah memilikinya.
00:28:43
Bilah pencarian ini akan memungkinkan saya
00:28:46
untuk menemukan tidak hanya kolega,
00:28:49
dokumen tetapi juga tindakan.
00:28:52
Kami melihat bersama cara membekukan daun jendela.
00:28:55
Apakah Anda tahu lebih banyak di mana itu?
00:28:57
"Bekukan": Anda segera menemukannya.
00:29:01
Dan selain itu,
00:29:02
Berbicara tentang membekukan daun jendela,
00:29:06
Umumnya, jadi saya akan membiarkan Anda
00:29:07
letakkan ibu jari kecil,
00:29:08
jika itu yang sudah Anda lakukan,
00:29:10
Umumnya, ada kecenderungan untuk
00:29:11
datang untuk membekukan baris pertama.
00:29:14
Untuk apa?
00:29:15
Karena, yah, ketika kita turun,
00:29:17
Kita tidak lagi tahu di mana kita berada.
00:29:19
Bahkan ada dalam mode tabel,
00:29:21
salah satu manfaat lain dari mode tabel,
00:29:22
Itu saja, lihat, ketika saya turun,
00:29:24
Judul kolom tetap ada
00:29:27
terlihat terus-menerus pada kenyataannya.
00:29:29
Yah, terus-menerus selama
00:29:31
Anda berada di tabel ini.
00:29:33
Selama Anda berada di gambar ini, kebanyakan.
00:29:37
Ayo, saya turun, saya turun,
00:29:38
Saya tidak melihat lukisan saya lagi,
00:29:39
Saya tidak melihat header saya lagi,
00:29:40
Saya naik, saya melihat lukisan saya,
00:29:42
Saya melihat header kolom saya.
00:29:45
Teknis
00:29:46
jika Bekukan daun jendela
00:29:47
hanya berguna untukmu,
00:29:49
Ini tidak lagi berguna jika Anda
00:29:51
Biasakan diri sekarang
00:29:52
untuk dimasukkan ke dalam bentuk tabel.
00:29:54
Saya ingat,
00:29:54
kita akan dapat menemukan di Rumah,
00:29:56
Format sebagai tabel.
00:29:59
Di sisi lain, memang mungkin bahwa
00:30:01
Anda masih ingin melakukannya,
00:30:02
tapi kali ini membeku
00:30:04
Kolom.
00:30:06
Pada kasus ini,
00:30:09
kita bisa datang dan menggunakan,
00:30:10
Bekukan kolom pertama.
00:30:17
Anda juga akan, dalam hal
00:30:18
tampilan, yah, bisa digunakan
00:30:20
zoom di kanan bawah.
00:30:23
Atau Ctrl dan hanya roda mouse Anda.
00:30:28
Jauh lebih nyaman
00:30:29
daripada tugas setiap saat
00:30:30
Turun selalu benar.
00:30:40
Di sini, sesuatu yang perlu diketahui juga,
00:30:43
Oleh karena itu, lukisan Anda adalah kreasinya
00:30:45
Dari tabel di sini, warnanya hijau.
00:30:48
Tab lainnya berwarna hitam.
00:30:53
Untuk apa? Sumur
00:30:55
Ini sangat sederhana,
00:30:56
Ini adalah tab kontekstual. Dia
00:30:59
saat debat dimulai Excel,
00:31:00
ketika Anda memulai magang Anda,
00:31:02
Harus disadari bahwa
00:31:04
tab hijau bersifat kontekstual,
00:31:06
Yaitu
00:31:07
Saya berada di sebuah tabel, tampaknya,
00:31:09
Saya klik di luar tabel,
00:31:11
itu menghilang.
00:31:14
Segera setelah saya menggunakan elemen,
00:31:15
Itu saja, saya di papan tulis,
00:31:16
Excel menawarkan saya secara langsung
00:31:18
segala sesuatu yang berhubungan dengan gambar ini.
00:31:21
Jangan panik
00:31:22
Jika Anda menemukan tab
00:31:23
yang tiba-tiba menghilang,
00:31:25
Ini tentu saja
00:31:26
Sederhananya, alasannya.
00:31:29
Dan selain itu, dalam hal tampilan,
00:31:32
Kami juga akan melakukan sedikit tur di sini:
00:31:35
Menampilkan. Ketika kita, - maka,
00:31:39
segera setelah dokumen disimpan - di sini,
00:31:41
Lihat, Lembar Pribadi.
00:31:44
Anda bisa datang dan berkreasi
00:31:45
tampilan baru. Kemudian
00:31:47
Apa maksudnya?
00:31:49
Hari ini dengan Microsoft 365,
00:31:51
Anda akan mengerti, saya pikir,
00:31:52
Kami berada dalam perspektif kerja
00:31:54
ke beberapa pada dokumen yang sama.
00:31:56
Kami bekerja langsung pada dokumen yang sama,
00:31:59
tanpa masalah, lihat
00:32:00
kursor orang lain,
00:32:02
Pendaftaran otomatis, dan lain-lain.
00:32:04
Oke. Dengan opsi ini.
00:32:06
itu memungkinkan saya untuk mengerjakan dokumen,
00:32:09
Tentu saja, tetapi di sudut saya,
00:32:10
karena jika Loïc datang pada saya
00:32:13
dokumen saat ini dan bahwa saya
00:32:14
Saya memfilter atau mengurutkan,
00:32:18
Nah, Loïc akan melihat penyortiran ini,
00:32:20
Saya akan memecahkan segala sesuatu tentang dia secara konkret.
00:32:23
Jadi, daripada memiliki layanan
00:32:25
mengerjakan dokumen yang perlu
00:32:26
Terus-menerus berpikir, "Oh yah, sebenarnya,
00:32:27
Saya sedang bekerja
00:32:29
pada klien 1, semua
00:32:30
tiup filter saya hilang,
00:32:31
Itu disaring pada klien 2.
00:32:32
Kok bisa?"
00:32:33
Jika Anda memiliki skenario seperti itu,
00:32:35
orang yang baru mengenal Excel,
00:32:37
jawabannya ada di View,
00:32:41
Lembar pribadi.
00:32:44
Dan Anda bisa datang dan berkreasi
00:32:45
pandangan Anda sendiri, hadirin sekalian.
00:32:49
Anda juga akan dapat,
00:32:50
setelah pekerjaan selesai,
00:32:52
kemudian... Karena penasaran,
00:32:54
jempol,
00:32:55
Tinggalkan saya sedikit trik jika Anda
00:32:57
Cetak lembar, terkadang.
00:32:58
Jika Anda memiliki utilitas pencetakan
00:33:00
Berkas Excel. Dengan tabel Anda
00:33:02
tindak lanjut misalnya Dess?
00:33:07
Saya, saat itulah saya melakukannya
00:33:08
ekstraksi anggaran,
00:33:09
kali saya mencetak dan
00:33:11
jadi saya melakukan Ctrl P
00:33:12
dan saya berbaris di kolom.
00:33:15
Ctrl P, memang,
00:33:17
Pintasan kecil selalu
00:33:18
simpatik, Ctrl P.
00:33:19
Apakah Anda meletakkan header
00:33:21
dan footer? Tidak.
00:33:25
Oleh... Lihat di mana itu?
00:33:28
Tidak memiliki kebutuhan, tetapi tidak, saya tidak tahu
00:33:30
Tidak juga, itu benar.
00:33:33
Jadi, Anda akan melihat,
00:33:34
Ini sangat, sangat sederhana.
00:33:35
Bahkan, idenya adalah bahwa kadang-kadang,
00:33:36
ketika kita harus datang dan mencetak sesuatu,
00:33:37
ekstraksi atau lainnya,
00:33:39
Jika kita ingin membuatnya sedikit
00:33:41
lebih mudah dibaca, kami memiliki satu atau dua tips,
00:33:43
Saya akan mengatakan, sangat sangat sederhana untuk menempatkan
00:33:45
di tempat yang dapat membantu kita.
00:33:46
Yang pertama, yah, di sana,
00:33:47
Misalnya, saya diberitahu,
00:33:49
Tabel saya akan ada di 6 halaman.
00:33:51
Bukan itu yang akan saya sebut
00:33:53
Sangat terlihat, semua itu.
00:33:55
Saya akan mulai dengan datang
00:33:56
dimasukkan ke dalam Landscape misalnya.
00:33:58
Sudah, lebih baik.
00:34:00
Lalu, jika saya kembali,
00:34:03
Kita akan melihat dua pandangan ini di sini.
00:34:07
Saat ini saya sedang terlihat
00:34:09
Normal, kita akan pergi ke tampilan Halaman.
00:34:13
Tampilan Halaman akan memungkinkan saya untuk datang
00:34:15
Menambahkan header dan footer
00:34:17
dengan cara yang sangat intuitif. Sebenarnya
00:34:18
Saya klik di bagian atas, saya punya tiga area.
00:34:20
Header 1, Header 2, Header 3.
00:34:24
Saya klik di dalamnya.
00:34:26
Dan saya memiliki tab hijau karena, saya
00:34:29
pengingat kontekstual yang muncul.
00:34:31
Dan apa yang saya inginkan? Sumur
00:34:33
Saya ingin Nama lembar.
00:34:36
Dan di tengah, saya ingin tanggalnya.
00:34:42
Dan di sebelah kanan, baik di sebelah kanan,
00:34:43
Anda tahu apa
00:34:44
Saya akan mendapatkan gambar sendiri.
00:34:47
Saya akan membawanya ke komputer saya.
00:34:55
Dan kita akan mengambil gambar Excel.
00:34:59
Dan di sana... Hore! Saya memperkecil, jika kita melihat
00:35:02
sedikit seperti apa yang baru saja terjadi,
00:35:03
Saya menambahkan gambar.
00:35:05
Tentu saja, itu mempersonalisasi lukisan saya,
00:35:07
Itu tidak masalah, tapi
00:35:09
Itu membuatnya sedikit tidak bisa dibaca.
00:35:11
Jadi saya akan kembali
00:35:13
di header saya,
00:35:15
di menu konteks saya.
00:35:17
Dan kemudian, di sana, tepat di sebelah kanan Gambar,
00:35:20
Pemformatan gambar.
00:35:23
Dan saya hanya akan mengatakan kepada mesin,
00:35:26
Saya ingin gambar saya menjadi satu sentimeter.
00:35:30
Saya memeriksa Simpan laporan,
00:35:33
Tinggi, lebar,
00:35:34
yaitu, dengan menempatkan
00:35:36
tingginya hanya satu sentimeter,
00:35:38
Ini juga akan melakukannya dengan lebar.
00:35:41
Saya baik-baik saja dan hanya itu.
00:35:44
Suite jauh lebih mudah dibaca.
00:35:45
Saya mengulang Ctrl P untuk memeriksa.
00:35:50
Dan kami sudah memiliki sesuatu
00:35:52
sedikit lebih ramah.
00:35:54
Di sisi lain, di sini, saya menyadari di sana
00:35:58
bahwa alamatnya ada di halaman 1.
00:36:02
dan bahwa ID ada di halaman 2.
00:36:04
Itu tidak cocok untukku. Sumur
00:36:08
Saya akan datang dan menggunakan tampilan ketiga.
00:36:11
Kami memiliki tampilan Normal, kami memiliki tampilan Halaman,
00:36:14
kita memiliki tampilan Pratinjau hentian halaman.
00:36:17
Itu ada di sini, saat ini,
00:36:18
di mana, jika saya mencetak dokumen saya,
00:36:19
Berikut tampilannya.
00:36:21
Berikut semua yang ada di halaman 1,
00:36:23
halaman 2, halaman 3,
00:36:27
4, 5, 6 dan Anda dapat datang dengan kursor Anda,
00:36:30
Misalnya, katakan:
00:36:32
"Kami akan mengubahnya." Dan di sana,
00:36:35
Kita akan meningkatkannya sebagai gantinya.
00:36:37
Anda memiliki
00:36:39
Kontrol atas halaman Anda.
00:36:40
Perhatian, jika Anda ingin menampilkan
00:36:42
banyak informasi di halaman,
00:36:45
jika saya mengulang Ctrl P,
00:36:48
mau tidak mau, keterbacaan akan dikorbankan,
00:36:50
Tentu saja.
00:36:52
Info lebih lanjut, semakin banyak
00:36:54
Kita harus memiliki banyak hal.
00:37:00
Apakah itu terjadi pada anak-anak kecil ini
00:37:02
gagasan, tuan-tuan wanita?
00:37:04
Cara mengelola pencetakan,
00:37:06
Tampilan dan opsi tampilan?
00:37:11
Cyril, itu bagus. Anne baik-baik saja.
00:37:14
Dess, kamu baik-baik saja?
00:37:20
Ayo, bagus. Sempurna.
00:37:25
Dengan semua ini, hadirin sekalian,
00:37:27
Memang, sejauh yang saya ketahui, eh
00:37:28
Nah, fitur dasarnya
00:37:30
justru untuk mengetahui, fondasinya,
00:37:32
Mereka harus kuat.
00:37:33
Saya punya dua tiga tips kecil untuk Anda.
00:37:36
Saya akan kembali ke tampilan Normal.
00:37:40
Dua tiga jalan pintas kecil untuk diketahui.
00:37:42
Kami melihat bersama Ctrl A. Ctrl A:
00:37:47
Saya memilih semua data saya.
00:37:49
Cyril, di sisi lain,
00:37:49
Di sana kita dapat melihat bahwa header saya dari
00:37:51
Kolom tidak dipilih.
00:37:52
Bagaimana cara mendapatkan
00:37:54
header kolom dengan.
00:37:55
Apa kamu tahu?
00:38:02
Saya tidak ingat. Ah... Ya. Kamu
00:38:06
Melakukannya dengan baik untuk datang.
00:38:07
Yah, ya. Ada yang kecil
00:38:08
Itu sebabnya.
00:38:11
Selalu begitu,
00:38:12
Itu selalu hal-hal kecil.
00:38:13
Jadi lihat, tuan-tuan dan nyonya-nyonya, sebenarnya,
00:38:14
jika saya melakukan Ctrl A,
00:38:16
Saya memiliki segalanya kecuali header kolom,
00:38:18
jika saya melakukan Ctrl*, saya memiliki segalanya.
00:38:23
Dan itu bisa menarik
00:38:25
karena kamu, Dess yang
00:38:26
di awal sesi, dia mengatakan kepada saya "Julien,
00:38:27
Saya, saya ingin melakukan pemformatan
00:38:30
bersyarat di seluruh papan saya." Ya, Dess,
00:38:31
Anda melakukan Ctrl*,
00:38:34
Anda akan menerapkan Pemformatan
00:38:36
tergantung pada sekuritas Anda dan itu
00:38:37
belum tentu apa yang Anda inginkan.
00:38:38
Jadi kita akan melakukan Ctrl A sebagai gantinya.
00:38:40
Untukmu. Nuansa kecil.
00:38:43
Dess, aku punya satu untukmu.
00:38:46
Jadi di sini saya berada di kota dan saya punya
00:38:49
ingin memilih semua kota,
00:38:52
tetapi tidak secara manual tentunya.
00:38:54
Bagaimana saya melakukannya untuk semuanya
00:38:56
Pilih dengan mudah?
00:38:58
Pada F.
00:39:00
Jadi kami memakai F dan Anda
00:39:03
Klik? Itu benar. Jadi lihat. Sana
00:39:05
Anda telah memilih semuanya dengan
00:39:08
header. Dan saya tidak tertarik.
00:39:10
langkah. Dan dalam kasus lain,
00:39:12
Bayangkan, jika saya melakukan ini: Masukkan ...
00:39:17
Di sini saya menempatkan "pemilik
00:39:22
dari laporan itu, Julien Bruy"
00:39:25
dan saya klik F.
00:39:28
Nah, itu membuat saya data itu di atas itu.
00:39:32
Anda lihat. Saya tidak tahu.
00:39:34
Baiklah, mari kita tetap sangat sederhana,
00:39:35
Lihat, Anda menempatkan ... kamu
00:39:36
klik pada sel pertama,
00:39:37
Anda melakukan Ctrl Space.
00:39:42
Ctrl Spasi, I
00:39:43
Memilih seluruh kolom.
00:39:46
Saya ingin melakukan hal yang sama untuk
00:39:48
Satu baris, saya menempatkan diri saya pada yang pertama.
00:39:51
Shift atau Shift, Ruang.
00:39:57
Dan bahkan di sel mana pun,
00:39:59
Soalnya, itu membuatku semua
00:40:01
garis setiap saat.
00:40:04
Jadi Ctrl Space: kolom,
00:40:07
Itu berjalan sampai ke bagian bawah grafik saya.
00:40:09
Maj Espace, itu membuat saya semua baris saya.
00:40:15
Jadi jika kita mengambil kembali sedikit
00:40:18
hal-hal kecil yang bisa kita lihat,
00:40:19
Tetap saja, itu tidak
00:40:21
Informasi buruk semua itu.
00:40:22
Setelah tujuan, utilitas,
00:40:23
Kami melakukan sedikit tur antarmuka,
00:40:26
kosakata khusus dengan
00:40:27
Tab, Pita,
00:40:29
Bilah Rumus juga,
00:40:32
Lembar Data.
00:40:36
Kami telah melihat Manajemen
00:40:38
dan penciptaan
00:40:40
lemari arsip. Mulai dokumen baru,
00:40:43
kita pergi ke File / New.
00:40:45
Mulailah dengan templat.
00:40:48
Tambahkan lembar ke dokumen saya.
00:40:51
Salin dan pindahkan.
00:40:55
Kami juga datang untuk melihat
00:40:57
menavigasi di dalam buku kerja,
00:40:59
dengan pencarian data.
00:41:01
Ubah pesanan, letakkan tautan.
00:41:04
Menggunakan kotak nama,
00:41:05
Ini adalah hal-hal yang akan kita lihat
00:41:06
jauh lebih detail setelahnya,
00:41:08
di sesi lain.
00:41:13
Kami melihat bahwa kami berdua bisa
00:41:14
ubah tata letaknya,
00:41:16
warna tab,
00:41:17
dan seterusnya secara manual.
00:41:19
Tapi pada akhirnya,
00:41:20
Untuk membuat hidup lebih mudah, kami pergi
00:41:22
Datang dan lakukan semua ini dalam mode tabel.
00:41:25
Kita bisa menempatkan apa yang kita
00:41:27
memanggil validasi data.
00:41:28
Bahwa, saya mengundang Anda,
00:41:29
Aku akan memberitahumu
00:41:30
Tempat untuk dikunjungi untuk melihat anak-anak kecil
00:41:32
Tutorial tentang ini cukup menarik.
00:41:33
Sesuaikan bentuk tabel Anda,
00:41:36
tinggi, lebar,
00:41:37
ulangi semua ini secara otomatis,
00:41:38
selalu dalam beberapa klik.
00:41:40
Dan akhirnya,
00:41:41
ketika Anda ingin mencetak sesuatu,
00:41:42
tambahkan header kecil kami,
00:41:44
footer kecil kami,
00:41:46
untuk datang dan mendapatkan laporan,
00:41:47
yah, jauh lebih mudah dibaca,
00:41:48
Jelas dan menarik.
00:41:53
Kami akan dapat menggunakan
00:41:56
Beberapa alat untuk dikelola
00:41:57
menampilkan dan keduanya
00:41:59
kustomisasi Excel Anda.
00:42:00
Kami dengan cepat melihat bersama
00:42:02
Cara mengkustomisasi pita.
00:42:03
Bagaimana cara menambahkan fungsi.
00:42:05
Gunakan zoom, bekukan
00:42:07
daun jendela, dan lain-lain.
00:42:11
Kami membuat sedikit
00:42:12
Putar dengan mencetak.
00:42:18
Dan apa yang akan kita katakan,
00:42:18
bagaimana kita akan meringkasnya,
00:42:21
Cara meringkas semuanya di depan perangkat lunak
00:42:23
yang masih cukup Dantesque,
00:42:25
Saya akan mengatakan terutama ketika Anda
00:42:27
di depan peserta didik baru.
00:42:28
Yah, itu sangat sederhana.
00:42:29
Kami akan merangkum ini dalam beberapa hal.
00:42:31
Pertama-tama
00:42:32
Ini adalah aturan klik kanan.
00:42:35
Klik kanan di mana-mana.
00:42:36
Selalu ada banyak
00:42:37
opsi di klik kanan.
00:42:39
Sebenarnya dalam klik kanan,
00:42:40
Anda akan memiliki tiga perempat waktu
00:42:43
90% dari opsi yang Anda miliki
00:42:44
mungkin perlu sebenarnya.
00:42:46
Hanya.
00:42:48
Kemudian, jika tidak cocok,
00:42:49
jika saya tidak dapat menemukan apa yang saya miliki
00:42:51
perlu masuk, pada saat itu,
00:42:52
Saya akan melihat menu konteks,
00:42:55
Pita misalnya.
00:42:57
Jadilah penasaran.
00:42:58
Perangkat lunak, berkali-kali, membantu kami.
00:43:01
Ada gelembung kecil yang muncul,
00:43:03
membacanya. Penasaran berarti
00:43:07
aset utama.
00:43:10
Dan yang terpenting, yah, semua itu,
00:43:12
Kami bertujuan, Anda tahu, dalam bahasa Inggris,
00:43:14
ini adalah prinsip Kiss,
00:43:16
tetap bodoh sederhana,
00:43:18
yaitu
00:43:19
Banyak orang yang ingin membuat
00:43:21
hal-hal yang sangat rumit di Excel
00:43:23
ketika mereka mulai dan pasti tersesat.
00:43:26
Lakukan hal-hal sederhana yang berhasil.
00:43:30
Ini akan menghemat waktu Anda bukan
00:43:32
mungkin dan menggunakan fungsi
00:43:34
Pemformatan dasar, mudah, dan cepat.
00:43:37
Tanyakan pada diri Anda pertanyaan di depan data Anda,
00:43:38
Seperti apa bentuknya
00:43:39
jika itu mudah,
00:43:40
Kita akan lihat nanti untuk melakukan
00:43:42
rumus sepanjang lengan,
00:43:43
hal-hal otomatis dan sebagainya.
00:43:47
Mari kita tetap sederhana dengan
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Yayasan 20% ini yang akan saya
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memungkinkan untuk memiliki banyak
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Pengembalian investasi, itu saja.
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Poço. Bem-vindo. Muito prazer.
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Eu sou Julien, encantada.
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Bem-vindo a vocês dois.
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Hoje, nos encontramos um pouco
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Ação de introdução no Microsoft Excel,
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Então a tabela. Hoje
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Sobre o que vou falar?
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Bem, então, em primeiro lugar,
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Vou me permitir apenas
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ruído de fundo, por enquanto,
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para desligar os microfones.
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Não os proibi.
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Acabei de desligá-los.
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Sinta-se à vontade para reativá-los
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quando você tem dúvidas.
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E precisamente, pequena descoberta ou lembrete,
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você tem o botão Reação aqui,
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um simples clique esquerdo,
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E você será capaz de vir e levantar a mão.
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Então eu tenho uma pequena preocupação... Lá vai você
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É isso, podemos levantar as mãos
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com um simples clique esquerdo sobre ele.
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Eu, ele me diz: "Julien,
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Desculpe-me, eu tenho uma pergunta,
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uma preocupação, uma dúvida ou o que quer que seja."
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Você também tem,
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Você sabe, para os pequenos momentos,
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Isso está claro? É
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Que há algum problema?
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Os polegares para cima
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que diz, voilà, "não se preocupe".
00:01:03
Não hesite.
00:01:03
E como eu costumava dizer,
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é como a escola,
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Levantamos a mão para fazer a pergunta
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com um clique. Clicamos nele novamente para
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baixá-lo quando você fez sua pergunta.
00:01:12
Se você já teve um
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microfone ou outra preocupação,
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Nós sempre temos, - não nos esquecemos
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não, Senhoras e Senhores Deputados,
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Conversas.
00:01:20
Deixe uma mensagem curta,
00:01:21
especialmente
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Não se pare de fazer perguntas.
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É claro.
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E hoje,
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Vamos falar de muitas coisas.
00:01:31
Hoje, já faremos
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uma actualização sobre a finalidade,
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a utilidade do Microsoft Excel.
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Então vai parecer bobo,
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mas numa situação em que retomamos
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fundações, onde você, por exemplo, Cirilo,
00:01:41
você terá que treinar os alunos,
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Bem, você tem que ter certeza em primeiro lugar de que
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A utilidade deste software é entendida.
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E que todos estão no mesmo nível.
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Em seguida, faremos um
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pequeno tour da interface,
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Um lembrete sobre o vocabulário específico.
00:01:57
Veremos como gerenciar e criar
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Estas folhas de aglutinante.
00:02:01
Como navegar dentro de uma pasta de trabalho.
00:02:04
Gerenciar formatação e layout.
00:02:08
Personalizar opções e modos de exibição.
00:02:11
E também,
00:02:12
Como chegar e gerenciar um pouco
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impressão e gravação.
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Então os objetivos?
00:02:18
Concretamente
00:02:18
O que vai ser? Descreva a interface.
00:02:22
Entenda os usos desta tabela.
00:02:25
Gerenciar um arquivo,
00:02:26
saber como gerenciar um arquivo que
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Contém várias planilhas.
00:02:30
Organizar seu arquivo do Excel
00:02:32
de acordo com suas necessidades.
00:02:35
Parece bom para você?
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Um pequeno polegar para cima se
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Vocês dois estão bem?
00:02:41
Então é um pouco de prática.
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Soberbo. Dess, eu vi uma mãozinha furtiva,
00:02:49
Eu acho... Eu acho que você estava errado,
00:02:51
Você quer colocar o polegar, certo?
00:02:54
Certo, é isso realmente
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Achei que era o polegar. Então
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Vamos começar devagar.
00:03:01
Não há problema. Olá
00:03:03
Ana, ao mesmo tempo,
00:03:04
que acaba de se juntar a nós. Olá para você.
00:03:07
Então, a primeira coisa que vamos ver,
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é Excel, propósito e utilidade.
00:03:12
Bem, precisamente, Dess, se você tivesse que
00:03:13
definir o Excel. O que é aquilo
00:03:14
Qual é o objetivo para você?
00:03:19
Tenha cuidado, é isso.
00:03:21
Era meu.
00:03:23
Ah, eu, Excel,
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é mais para listar,
00:03:25
pôr... Como o que
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quando faço convites,
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Coloque todos os nomes daqueles que
00:03:30
Convidei e o acompanhamento de quem vier,
00:03:32
quem não vem.
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Ok, então seria principalmente
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tabelas para listar coisas,
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Está correto. Depois disso, também temos
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tudo o que é convite,
00:03:40
que recebemos no gabinete. Como o quê.
00:03:42
por data, tal é registado
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data, a prefeitura de tal e tal cidade
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convida-nos a celebrar,
00:03:48
ou a cerimônia de homenagem,
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14 de julho ou algo mais?
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E depois para qual funcionário eleito
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Este convite é distribuído.
00:03:59
Ok, muito obrigado, Dess.
00:04:01
Não sei se é o mais
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adaptado, mas é isso que fazemos.
00:04:05
Ah, não, mas isso é o que é importante,
00:04:07
não é ter a resposta pronta,
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pré-mastigado, é claro, o que é adequado para todos,
00:04:11
mas a sua resposta pessoal.
00:04:12
Então é perfeito. Muito Obrigado
00:04:14
Dess. E você, Cirilo, do seu lado,
00:04:15
O que você diz?
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Excel para você, qual é o objetivo?
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Tenha cuidado, seu microfone está mudo, Cirilo.
00:04:25
Apenas um segundo... Você consegue me ouvir?
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ali? E Ana, eu vi a sua mensagem...
00:04:29
Sim, eu te ouço, Cirilo.
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Eu faço um monte de pinturas porque
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Eu tenho uma parte de orçamento para gerenciar, então
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Eu desenho minhas pinturas
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diretamente no Excel,
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para fazer cálculos automáticos.
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Eu também faço um monte de
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Tabelas Dinâmicas.
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Mas isso é um especialista, então...
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Então eu ainda tenho
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grandes noções no Excel, é isso.
00:04:54
E, em geral, eu faço...
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muitos cálculos,
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Muitas planilhas, na verdade.
00:05:00
Ok, ótimo. Obrigado, Cirilo.
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E Anne, eu vi sua mensagem no bate-papo.
00:05:04
Você não tem um microfone,
00:05:05
Não há problema, você me deixa
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Pequenas perguntas no bate-papo.
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Ok, você não hesita. Então, Excel,
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Na verdade, vai ter vários usos
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necessariamente. É realmente
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software versátil,
00:05:16
vamos de mesas simples,
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se se trata de tabelas de cálculo,
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criar agendas,
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contas, etc.
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Seremos capazes de gerenciar listas de dados,
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fazer classificações, filtros.
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Tabelas com fórmulas complexas,
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As famosas tabulações cruzadas
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A dinâmica de Cirilo.
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Então, FYI,
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tabelas dinâmicas,
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É fazer sínteses de
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dados na verdade, e temos uma sessão
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dedicado a este tema esta tarde,
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na verdade, em casa. E nós vamos
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ser capaz de realizar análises visuais,
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ser capaz de colocar gráficos,
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formatação condicional.
00:05:45
Para formatação condicional,
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às 14h, em uma sessão por sinal.
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E também os chamados minigráficos. Se
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Além disso, este termo é desconhecido para você,
00:05:53
Semelhante
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Falamos sobre isso às 14h na próxima sessão.
00:05:57
Então é realmente um software que vai ser
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versátil, que nos servirá para
00:06:01
Muitas coisas. Isso, já,
00:06:03
É importante perceber que,
00:06:04
Não é só para fazer um pequeno
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Tabela simples ou não
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do que fazer coisas complicadas com eles,
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porque, às vezes, o Excel é um
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Pouco o software assustador.
00:06:12
Na verdade
00:06:13
Nós não necessariamente nos rendemos
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conta que podemos fazer muito
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ficar em coisas
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Simples. Aí está.
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E nós vamos entrar em
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o cerne da questão, vós e eu, Senhoras e Senhores Deputados,
00:06:23
indo para o Excel para fazer
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um pequeno passeio do proprietário,
00:06:26
incluindo a página inicial.
00:06:30
A página inicial,
00:06:30
O que você vai encontrar?
00:06:31
Poço
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poderemos iniciar um novo arquivo,
00:06:35
em outras palavras, uma nova pasta de trabalho,
00:06:38
uma pasta de trabalho do Excel a partir daqui.
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Você será capaz de
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Além disso, venha e clique em
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"Outros modelos"
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Enquanto eu mostro, Anne
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no bate-papo,
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Você já está
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veio em "Outros modelos",
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O que você sabe?
00:06:51
Vou deixar você me dizer...,
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Vou deixar você escrever isso para mim. Na verdade, os modelos,
00:06:55
O que é? Poço
00:06:57
Posso ser perguntado
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para pôr em prática, não sei, um orçamento,
00:07:00
um cronograma ou outro.
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Se o meu conhecimento de Excel
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são um pouco limitados,
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Se eu começar nele, em vez de não passar
00:07:07
mau momento para fazer layout,
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para descobrir como fazer uma determinada função,
00:07:11
e assim por diante
00:07:12
Bem, eu,
00:07:12
Poderei vir em outros modelos,
00:07:16
Investigação
00:07:16
então digamos que eu tenho que fazer
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um cronograma, bem,
00:07:20
Horário.
00:07:23
E eu serei capaz de encontrar
00:07:26
Documentos.
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Então, eu tenho calendário escolar,
00:07:28
uso do tempo, plano de amortização,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
Se algum desses arquivos parecer
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para corresponder à minha necessidade.
00:07:36
Vamos lá, barra de programação com marcos,
00:07:38
O que é?
00:07:39
Eu posso encontrar uma descrição deste documento.
00:07:43
E um simples clique esquerdo em criar,
00:07:47
e estou lançando este documento.
00:07:49
Isso já será feito automaticamente para mim.
00:07:52
Eu só tenho que preenchê-lo.
00:07:54
O layout já está feito.
00:07:57
Vou encontrar
00:08:00
todos os dados.
00:08:00
Eu só tenho que preenchê-lo
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com os meus dados pessoais.
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Eu também sempre tenho
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textos pequenos, pequenos,
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por isso chamamos isso de Tooltips,
00:08:09
A propósito
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aquelas pequenas bolhas que aparecem assim,
00:08:12
pequenas dicas de ferramentas que vão
00:08:13
chegar para me dizer precisamente
00:08:14
como usar esta tabela,
00:08:16
Quais são as regras
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dentro desta tabela.
00:08:18
Isso já pode nos permitir
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para economizar muito tempo.
00:08:22
Por que perder tempo tentando
00:08:24
fazer formatação ou outro,
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Se você está apenas começando, você pode muito bem seguir em frente
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diretamente com um modelo.
00:08:31
E uma vez que você vai estar nele,
00:08:33
seja o seu modelo ou o seu documento,
00:08:36
Teremos que passar por algumas palavras
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de vocabulário, eu diria bastante clássico,
00:08:40
mas que você realmente tem que dominar.
00:08:43
O primeiro que eu gostaria de ver com você,
00:08:45
bem, vai ser...
00:08:48
Esses pequenos botões
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que encontraremos no topo.
00:08:52
Dess, você sabe
00:08:53
Como é chamada essa área aqui
00:08:56
Onde encontramos esses recursos?
00:09:00
Essa é uma boa pergunta
00:09:01
Não sei mais, o... Boa pergunta.
00:09:06
O banner de controle.
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Ah, quase. Quase. Nós vamos
00:09:10
chame-o, esta pequena área,
00:09:12
a barra de ferramentas de acesso rápido,
00:09:15
a barra de ferramentas de acesso rápido.
00:09:17
A ideia é que você possa colocar
00:09:20
Em valor cujas funcionalidades
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Você se serve com mais frequência.
00:09:24
Às vezes, se você vier a clicar
00:09:25
nesta seta e, em seguida,
00:09:27
"Mostrar abaixo da faixa de opções",
00:09:31
Ela vai acabar aqui em vez disso.
00:09:35
Se você já o tem na parte inferior,
00:09:37
que você quer vê-lo no topo,
00:09:38
Você retorna à seta
00:09:40
"Mostrar faixa de opções acima".
00:09:43
Você será capaz de
00:09:44
Adicione botões a esta barra.
00:09:47
Quero adicionar o botão
00:09:49
para o Modo de Toque, perfeito.
00:09:52
Eu não quero mais tê-lo:
00:09:53
Não há problema.
00:09:54
Clique com o botão direito do mouse, Remover de
00:09:56
Barra de ferramentas de acesso rápido.
00:09:58
Venho com muita frequência para usar o
00:10:00
Recurso Congelar painéis.
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Bem, clique com o botão direito do mouse em Congelar persianas
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E então
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Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
00:10:10
E eu acho isso diretamente.
00:10:13
A ideia é realmente tentar não
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ter que gastar seu tempo navegando
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todos os outros recursos.
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Escolherei aqueles cujos
00:10:20
Eu uso com mais frequência.
00:10:22
Porque no final, quando você está no Excel,
00:10:24
tendemos a usar o 10, 15,
00:10:26
Vá, talvez, de vez em quando, 20 botões
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os mais utilizados.
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Eles são sempre os mesmos,
00:10:32
Assim, podemos vir e destacá-los.
00:10:35
Abaixo desta barra de acesso rápido
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vamos encontrar o Lar,
00:10:38
Inserção, Layout,
00:10:39
Fórmula, etc.
00:10:42
Isso, Senhoras e Senhores Deputados,
00:10:43
Estes são chamados de guias.
00:10:45
São apenas as abas.
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E em cada aba,
00:10:49
Aqui temos esta grande barra cinza,
00:10:52
cheio de espinhas.
00:10:55
Essa barra cinza, vamos chamá-la de faixa de opções.
00:11:00
A fita, encontramos tudo nela.
00:11:02
Então, por que essas palavras são importantes?
00:11:04
Por que é importante ser
00:11:05
Muito exigente com essas palavras?
00:11:07
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
00:11:09
as guias, a faixa de opções... Porque
00:11:10
quando você tem um novo aluno,
00:11:12
Quando você quiser dominar o básico,
00:11:14
ter bases sólidas,
00:11:16
Vamos necessariamente procurar
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informações na Internet e o que é
00:11:19
que encontraremos como informação,
00:11:21
Pessoal?
00:11:21
Bem, eles nos dirão que tal e tal botão
00:11:23
está em tal e tal guia
00:11:24
na faixa de opções, por exemplo.
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E se ainda não o estamos
00:11:28
confortável com estes termos,
00:11:30
Rapidamente nos encontraremos um pouco perdidos.
00:11:32
Então, para economizar tempo,
00:11:34
Vamos dominar esses termos.
00:11:36
Estou na minha pasta de trabalho do Excel,
00:11:38
a barra de ferramentas de acesso rápido,
00:11:41
Guias
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a faixa de opções.
00:11:45
E a Cronologia do Projeto aqui
00:11:47
é uma planilha da pasta de trabalho.
00:11:49
Uma folha de trabalho,
00:11:50
Eu posso vir e adicionar novos.
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Mova-os usando o clique esquerdo.
00:11:58
Clique duas vezes e eu digito
00:12:02
o nome para renomeá-lo.
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Eu também posso vir e colocar
00:12:05
cores da guia para diferenciá-las.
00:12:09
E eu também posso vir
00:12:11
Proteja a folha. Proteja a folha,
00:12:13
é colocar uma senha de fato e permitir
00:12:16
Usuários para fazer certas coisas.
00:12:19
Então, nesse caso, eu poderia
00:12:20
Vem fazer isso? Bem, vamos imaginar,
00:12:22
Eu tenho o cronograma do meu projeto que depende de
00:12:25
dados nesta folha.
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Gostaria de lhe dar acesso ao
00:12:30
Cronologia, mas para evitar qualquer
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modificação intempestiva, qualquer erro
00:12:33
de sua parte, porque acontece,
00:12:35
Vou bloquear a introdução com uma senha.
00:12:38
Portanto, tenha cuidado,
00:12:39
você pode estar acostumado a ter,
00:12:41
Você sabe
00:12:42
o clássico "Esqueci a senha",
00:12:43
Eu clico nele e eles me enviam por e-mail.
00:12:46
Não é o caso aqui.
00:12:48
Lembre-se da sua palavra-passe.
00:12:49
Anote-o,
00:12:49
É muito, muito importante,
00:12:51
caso contrário, há uma boa chance de que você não será capaz de
00:12:52
não têm mais acesso aos seus dados.
00:12:56
Então, já aí, Senhoras e Senhores Deputados,
00:12:57
O que isso faz conosco?
00:12:58
Torna-nos modelos para ganhar
00:12:59
tempo em termos de layout
00:13:01
e gráficos.
00:13:02
Vocabulário específico:
00:13:03
a barra de ferramentas de acesso rápido,
00:13:05
guias, faixa de opções,
00:13:07
folhas de fichário, a pasta de trabalho,
00:13:09
adicionar folhas, renomeá-las,
00:13:12
coloque cores, proteja-as.
00:13:15
Como vocês já estão, senhoras?
00:13:16
Um pequeno polegar para cima, se
00:13:17
Está bem; uma mão levantada se houver uma pergunta,
00:13:19
Me conta.
00:13:26
Tudo bem, Anne, no bate-papo.
00:13:30
Diga-me, acima de tudo, diga-me.
00:13:33
Obviamente, está tudo bem. Perfeito. OK para você. Súper.
00:13:39
Eu vou mudar o documento, nós vamos
00:13:41
em um documento um pouco mais,
00:13:43
É isso, um pouco mais concreto.
00:13:44
Este ainda tem um pequeno
00:13:46
pouco mais . Poço.
00:13:49
Vamos olhar para duas, três pequenas coisas.
00:13:51
O primeiro eu gostaria de mostrar-lhe,
00:13:53
É, quando tenho dados,
00:13:56
Se eu estou um pouco perdido
00:13:57
dentro, bem, eu serei capaz de
00:13:59
venha e procure informações
00:14:01
em meus arquivos do Excel.
00:14:04
Procure informações.
00:14:07
Então, Dess, você sabe
00:14:08
Como faço para pesquisar informações?
00:14:09
Lá, você não sabe onde
00:14:10
Você escreveu...
00:14:11
Então, o que fazemos?
00:14:12
a, temos os nomes das empresas,
00:14:14
nomes de contatos, etc.
00:14:16
Bem, você não sabe mais
00:14:17
se você colocar o meu nome,
00:14:18
Julien Bruy, lá dentro.
00:14:20
Como você faz isso?
00:14:23
Bem, sim, perfeito, no bate-papo,
00:14:25
você acabou de me dizer, Ctrl F.
00:14:27
Na verdade, é o atalho
00:14:29
universal que encontraremos em toda parte,
00:14:31
este, Ctrl F.
00:14:35
Eu tenho essa janela aparecendo.
00:14:38
Meu sobrenome é digitado.
00:14:42
E lá, vemos imediatamente,
00:14:43
Não há nada.
00:14:44
Então eu posso ir um pouco
00:14:46
um pouco mais adiante com as opções.
00:14:48
Onde quero fazer
00:14:49
Essa pesquisa? Na minha folha?
00:14:50
Ou no fichário inteiro?
00:14:53
Pesquisar por linha, por coluna.
00:14:56
Quero pesquisar em
00:14:58
fórmulas, em valores,
00:14:59
em notas, em meus comentários,
00:15:01
Realmente faz um monte de coisas?
00:15:03
Ou no todo.
00:15:04
Quero diferenciar maiúsculas de minúsculas?
00:15:09
Quero que haja um formato.
00:15:11
Você pode empurrar o botão
00:15:12
Pesquise muito, muito longe.
00:15:13
Você pode até ir,
00:15:16
Pode-se imaginar aqui,
00:15:17
Eu vejo o que, Anders: A N D E R S,
00:15:21
Eu percebo:
00:15:22
Slim, eu escrevi para A N D E R S,
00:15:25
na verdade, está escrito A N D E R S E.
00:15:29
Vou desta vez para Substituir.
00:15:32
Então nós faremos,
00:15:33
removeremos as opções,
00:15:35
Pesquisa: anders,
00:15:41
e Substituir por:
00:15:45
anderse. É possível
00:15:49
em vez de pegar manualmente,
00:15:51
então você pode
00:15:54
substitua tudo,
00:15:55
todas as instâncias deste nome no documento,
00:15:58
ou faça apenas
00:15:59
em um deles.
00:16:01
Porque pode-se imaginar que, de fato,
00:16:02
Escrevi incorretamente o nome
00:16:04
apenas em um lugar.
00:16:05
Neste caso, posso escolher aquele
00:16:08
onde farei a substituição.
00:16:11
Ctrl F, estou procurando
00:16:13
todas as informações necessárias,
00:16:16
Eu posso vir e pesquisar
00:16:17
com opções avançadas.
00:16:19
Eu também posso vir e pesquisar e
00:16:21
substituir todas as instâncias ou
00:16:24
apenas versões
00:16:27
que me interessam.
00:16:29
Nesta pasta de trabalho,
00:16:31
O que poderei
00:16:33
fazer outros? Poço
00:16:34
em termos de layout.
00:16:38
Como você faz isso, Dess,
00:16:39
quando você tiver dados,
00:16:41
Você vem colocar cor?
00:16:43
Você vem colocar meios-fios?
00:16:45
Como está indo? ou é
00:16:47
Você assim como eu,
00:16:48
Tudo em preto sobre um fundo branco?
00:16:50
Se, em geral, colocarmos cores,
00:16:52
verde quando é uma resposta positiva
00:16:54
e vermelho quando é negativo.
00:16:56
Então, apenas em uma coluna por
00:16:59
exemplo. Você vem para colocar manualmente aqui.
00:17:03
Sim, em geral, sim.
00:17:05
Concordo e com relação ao
00:17:07
tabela em si, os títulos,
00:17:09
Tudo isso, você não coloca
00:17:10
Necessariamente alguma coisa?
00:17:12
É raro. Em geral,
00:17:14
seleciona o título, sim,
00:17:16
nós colocamos uma cor vermelha
00:17:17
para recordar o logótipo
00:17:19
do departamento, mas de outra forma
00:17:21
Não há formatação bruta.
00:17:24
Como dizer? Modelo.
00:17:26
Eu entendo. Súper
00:17:27
Obrigado, Dess. Então esse é um,
00:17:29
É uma noção bastante interessante,
00:17:31
Porque para você e para mim,
00:17:32
Essa é uma imagem, concretamente.
00:17:34
Temos colunas,
00:17:37
Temos linhas. E
00:17:41
de fato, o que está acontecendo,
00:17:42
é que, para a máquina,
00:17:43
Isto não é uma tabela. Este
00:17:45
É uma gama de dados brutos.
00:17:48
Estes são apenas números,
00:17:49
palavras que foram colocadas em células,
00:17:51
Isso é tudo.
00:17:53
Para a máquina muitas vezes, o que
00:17:54
As pessoas fazem de fato, é que elas
00:17:56
virá para selecionar os títulos.
00:18:00
Por exemplo, coloque verde.
00:18:03
Então. Selecione tudo. Então
00:18:06
Selecione tudo, como o fazemos?
00:18:07
Ctrl A, senhoras e senhores. Ctrl A,
00:18:09
Seleciono todos os meus dados.
00:18:11
Se você tem 1000 linhas ou 50.000,
00:18:15
Eu não me importo.
00:18:16
E eles virão aqui nas bordas,
00:18:18
É isso, coloque todas as bordas por exemplo.
00:18:21
E isso é uma pintura. Então
00:18:22
exceto que para o Excel,
00:18:23
ainda não é.
00:18:25
Então eu vou fazer Ctrl Z
00:18:26
para voltar.
00:18:28
Aí está. Desfazer minha última ação.
00:18:31
Vou fazer Ctrl A novamente,
00:18:34
selecione todos,
00:18:35
e eu farei:
00:18:37
Formatar como uma tabela.
00:18:42
Coloque em forma de tabela, eu tenho
00:18:43
tudo isso que aparece, então isso,
00:18:45
às vezes eles vêm e me dizem: Bem,
00:18:46
Bem, o que eu realmente levo,
00:18:48
Juliano? Não sei o que levar.
00:18:50
Qual é o melhor para a minha situação?
00:18:52
Não há uma resposta exata.
00:18:53
Na verdade, o melhor,
00:18:54
É a sua cor favorita, isso é tudo.
00:18:57
Vou escolher algo
00:18:59
Coisa clara e verde.
00:19:04
E aqui estou eu oficialmente
00:19:06
em uma tabela para o Excel.
00:19:08
Então, não importa o que aconteça
00:19:09
Agora, Senhoras e Senhores Deputados,
00:19:10
Não importa o seu nível, quando
00:19:12
você recebe dados,
00:19:13
quando você configura dados,
00:19:15
Formatar como uma tabela.
00:19:17
Sempre. Tem vários efeitos.
00:19:21
A primeira é que vamos encontrar aqui
00:19:24
Todos os filtros.
00:19:25
Eles automaticamente se colocam para nós.
00:19:30
Eu vou, então, se eu
00:19:31
deseja adicionar uma coluna
00:19:36
Este último será automaticamente
00:19:39
entrem nele,
00:19:41
Incorporar na imagem.
00:19:43
Quando faço cálculos, isso,
00:19:46
Não veremos isso em detalhes hoje,
00:19:47
mas quando vou fazer cálculos,
00:19:49
assim, fazendo = então, por exemplo, aqui,
00:19:52
Eu selecionei H2, ele me diz =
00:19:55
@PostalCode, porque ele reconhece
00:19:57
que estou no
00:20:00
Coluna Código postal.
00:20:02
Permite-me facilitar
00:20:04
Muito todos os cálculos.
00:20:05
E para fazer... para devolvê-los
00:20:08
muito mais eficiente.
00:20:10
Permitir-me-á também
00:20:11
em termos de layout
00:20:12
para ter algo muito mais claro.
00:20:15
E também, como um aparte,
00:20:17
já que lá Dess você me disse que
00:20:19
Você vem colocar as cores manualmente.
00:20:21
Então...
00:20:22
Tenho uma pergunta rápida para você;
00:20:24
imagine aqui, você colocou BC
00:20:26
em verde.
00:20:28
Então você percebe: ops,
00:20:30
Na verdade, eu não deveria fazer isso.
00:20:32
Esta coluna não deve ter tido nada.
00:20:35
Imagino que você está voltando
00:20:36
neste botão, Dess,
00:20:37
E o que você faz?
00:20:38
Você está em branco agora?
00:20:41
Eu faço Ctrl Z
00:20:43
ou Sem recheio.
00:20:45
Ah, então, Ctrl Z, nós
00:20:47
Não se esqueça de que este é o seu último
00:20:48
ação. Então, se você acabou de fazer,
00:20:50
na verdade, Ctrl Z está resolvido.
00:20:51
Mas, muitas vezes, o que as pessoas fazem,
00:20:53
é que eles virão e colocarão em branco.
00:20:54
Atenção branca,
00:20:55
não é nenhum enchimento.
00:20:58
E aqui você está muito certo Dess,
00:21:00
você tem que vir e colocar sem recheio.
00:21:04
Sempre.
00:21:06
Desde o momento em que você tem,
00:21:08
vamos colocar um cinza,
00:21:10
uma cor,
00:21:12
Você pode vir e classificar por cor.
00:21:17
E se eu colocar uma célula em branco para o
00:21:19
em vez de colocá-lo Sem recheio,
00:21:26
Agora posso classificar por
00:21:27
glóbulos brancos. Branco e vazio,
00:21:29
não são a mesma coisa.
00:21:31
Então, acima de tudo, tenha muito cuidado.
00:21:32
Como sempre digo,
00:21:33
a máquina é estúpida e perversa,
00:21:34
Você sabe. Você realmente tem que
00:21:36
Seja específico com o que lhe é dito.
00:21:38
Aí está. Você tem que ter cuidado com isso.
00:21:42
Na sua tabela, agora,
00:21:45
O que acontece se você tiver que adicionar
00:21:48
coisas, adicionar colunas,
00:21:51
Adicionar linhas? Ana, no bate-papo,
00:21:54
Você pode me dizer como
00:21:55
Fazemos para acrescentar coisas?
00:21:57
Apenas o primeiro botão a pressionar,
00:21:58
Não se preocupe
00:22:00
não há necessidade de me escrever todo o procedimento,
00:22:02
É claro. Porque, de fato, adicionar
00:22:04
coisas em uma pintura,
00:22:06
Há um pequeno detalhe para saber tudo estúpido, mesmo
00:22:09
que, como um novo aprendiz,
00:22:11
pode potencialmente causar
00:22:12
Alguns pequenos problemas.
00:22:15
A ideia é que vamos
00:22:16
encontrar em sua pintura.
00:22:17
Vamos imaginar, eu gostaria de ter
00:22:19
uma coluna após a coluna D.
00:22:22
Adicione algo entre
00:22:23
coluna D e coluna E.
00:22:26
Bem, é necessário, tenha cuidado, fazer
00:22:28
clique com o botão direito do mouse na coluna E.
00:22:30
E clique em inserir.
00:22:33
Quando você insere uma coluna,
00:22:34
inserir uma coluna à esquerda,
00:22:36
sempre, sempre, sempre.
00:22:40
Crtl Z. Nós vamos fazer o
00:22:42
A mesma coisa para a linha.
00:22:44
Clique com o botão direito do mouse em uma linha. Inserir.
00:22:46
Você insere uma linha acima dele.
00:22:51
As colunas são inseridas à esquerda,
00:22:53
as linhas sobre ele. Ctrl Z.
00:22:58
Outra coisa importante,
00:22:59
Acho que todos nós recebemos dados,
00:23:01
tabelas ou apenas
00:23:03
dados que não eram
00:23:04
não sob a forma de quadro,
00:23:05
que parecia um pouco com isso...
00:23:11
a isso.
00:23:15
Então, Cirilo, como é que vamos colocar
00:23:17
colunas de largura adequada,
00:23:20
Eu diria. Como fazemos
00:23:22
expande tudo isso para você? Me
00:23:24
Eu seleciono a tabela inteira,
00:23:28
Ctrl A e, em seguida, na lateral eu clico,
00:23:31
Botão direito para definir um tamanho que
00:23:34
Combina comigo para todo o quadro.
00:23:39
Então, onde você faz
00:23:39
Clique com o botão direito do mouse?
00:23:41
Do lado em direção às figuras em
00:23:43
Geral... Se é aí que... É isso, há...
00:23:47
Ou melhor, nas colunas,
00:23:48
no topo, e sim nas colunas,
00:23:50
É a altura da linha.
00:23:51
Mas nas colunas e altura
00:23:52
colunas, largura da coluna.
00:23:54
E lá eu coloco uma largura...
00:23:57
O que combina com você, ok.
00:23:58
Eu também faço isso para
00:23:59
Lignes, é por isso.
00:24:01
Sim, sim, muito obrigado Cyril.
00:24:03
Então, de fato,
00:24:04
Funciona muito bem.
00:24:06
Há uma maneira um pouco mais automática,
00:24:07
Eu diria, para fazer isso,
00:24:09
Vai ser para selecionar de fato
00:24:11
todos os seus dados... Perfeito.
00:24:12
Coloque o cursor entre 2 colunas,
00:24:15
então D e E, F, G, o que quer que seja, e no
00:24:17
Quando você tem aquele pequeno
00:24:19
símbolo que você está vendo no momento,
00:24:21
Bem, você clica duas vezes.
00:24:24
E ele vai automaticamente colocar de volta
00:24:26
a uma largura adequada todas as suas colunas.
00:24:29
Porque, de fato,
00:24:30
Muitas pessoas começam a fazer isso a partir de
00:24:32
maneira manual e fazê-los um por um.
00:24:34
Só que, como eu sempre digo,
00:24:35
se a tabela tiver 5.000 colunas,
00:24:37
Senhoras e Senhores Deputados, não estão acabados.
00:24:39
Então, não só você vai
00:24:40
ser capaz de fazer isso com suas colunas,
00:24:42
mas você também será capaz de fazer isso
00:24:45
com suas linhas.
00:24:46
E você tem muitas linhas que
00:24:49
não são do tamanho certo.
00:24:51
Clique duas vezes depois de ter tudo
00:24:53
selecionado e todas as linhas
00:24:55
suba ao nível certo.
00:24:58
E então, agora,
00:24:58
O que isso faz conosco desta vez,
00:24:59
Pessoal?
00:25:00
Após a pesquisa,
00:25:01
como encontrar, substituir,
00:25:03
Como colocar
00:25:04
no layout para ter um layout
00:25:06
em forma de tabela para você
00:25:08
facilitar a vida em termos de cálculo,
00:25:10
classificação, filtros, etc.
00:25:13
Como adicionar colunas,
00:25:15
como adicionar linhas,
00:25:17
e como reajustar a altura
00:25:19
e a amplitude de tudo isso.
00:25:21
Você está bem todo mundo?
00:25:23
Polegares pequenos para cima, pequena mão levantada
00:25:25
se houver um problema.
00:25:30
Vejo que somos bons.
00:25:32
E Dess, perfeito. Muito bem.
00:25:35
Todos vocês já sabiam
00:25:36
essas pequenas coisas,
00:25:36
Dess? Ou há os pequenos
00:25:39
que você não tinha
00:25:40
Necessariamente consciência?
00:25:44
Não, eu tinha visto aqueles, o
00:25:46
Clique duas vezes para colunas e tudo mais.
00:25:49
Não faz muito tempo que eu o vi,
00:25:50
Está bem. Mas é bom lembrar disso.
00:25:53
É sempre bom saber o que você está fazendo
00:25:55
Coisas boas. Isso está claro.
00:25:58
Obrigado Dess. Então vamos falar de um
00:26:01
pouco de dois, três pequenas opções,
00:26:04
talvez um pouco mais avançado. Então...
00:26:07
Eu mostrei-lhe a fita agora,
00:26:09
Então eu não vou me debruçar sobre isso.
00:26:11
Mas como você tem que saber que ela existe,
00:26:12
A fita, bem se eu colocar o meu
00:26:15
e eu clico com o botão direito do mouse,
00:26:17
Eu posso vir e personalizar o último.
00:26:20
Então eu chego neste menu um pouco intimidante,
00:26:22
Mas, no final, é bem simples.
00:26:24
Olhar. Na tela direita,
00:26:27
pintando à direita, eu acho
00:26:31
minhas guias: Página inicial, Inserção,
00:26:34
Layout, Fórmulas, Dados.
00:26:37
Casa, Inserção,
00:26:38
Layout, Fórmulas, Dados.
00:26:41
Se eu desdobrar Inserir:
00:26:44
Tabelas, Ilustrações,
00:26:46
Complementos, gráficos e assim por diante.
00:26:48
Tabelas, Ilustrações,
00:26:49
Complementos, gráficos e assim por diante.
00:26:53
E você pode escolher, bem,
00:26:54
botões que estão presentes
00:26:56
ou não na sua faixa de opções.
00:26:57
Você pode, usando o painel esquerdo,
00:27:01
Vindo para... Nós vamos,
00:27:01
vamos a Todas as Encomendas...
00:27:05
Aqui está uma lista de todos
00:27:07
Comandos do Excel.
00:27:10
E lá, de acordo com as suas necessidades...
00:27:12
Então, você pode dizer a si mesmo:
00:27:13
Este, eu quero adicioná-lo
00:27:15
a tal aba; pode-se até mesmo
00:27:18
imagine criar uma nova guia,
00:27:20
específico para você, com
00:27:22
apenas as funções que você tem
00:27:24
Você serve diariamente.
00:27:26
A ideia é realmente colocar
00:27:28
em coisas de valor. Depois
00:27:29
Não se preocupe
00:27:31
Você já tem mais do que o suficiente.
00:27:34
Pequeno parêntese: a coisa
00:27:36
importante saber é que normalmente
00:27:37
por padrão, a guia Desenvolvedor
00:27:39
não está habilitado. Se você vier aqui para ativá-lo,
00:27:42
você terá acesso,
00:27:45
Desenvolvedor, para tudo VBA, Macros,
00:27:49
Gravar macros,
00:27:51
É um pouco como a noção de automatizar
00:27:53
seu Excel. Se você já teve
00:27:55
pessoas interessadas neste tipo de tópico
00:27:57
que não encontram essas opções,
00:27:58
Você só tem que vir e ativá-lo.
00:28:01
OKEY? Também poderemos...
00:28:05
Esses recursos...
00:28:06
Porque ainda é um pouco
00:28:09
abas tudo isso, um monte de botões,
00:28:11
Podemos rapidamente nos perder e não mais
00:28:13
saiba onde encontrar isso ou aquilo.
00:28:16
Por exemplo, validação de dados.
00:28:17
É isso, tenho uma dúvida,
00:28:18
Quero fazer uma validação de dados,
00:28:19
Não sei onde encontrá-lo.
00:28:22
Como encontrá-lo?
00:28:23
Bem, em vez de ir manualmente,
00:28:25
o que você vai fazer,
00:28:26
É muito simples, você virá para
00:28:30
a barra de pesquisa,
00:28:32
Desculpe-me, a barra de
00:28:33
pesquise na parte superior.
00:28:37
Vou digitar "validação". E eu já tenho.
00:28:43
Esta barra de pesquisa permitir-me-á
00:28:46
para encontrar não só colegas,
00:28:49
documentos, mas também ações.
00:28:52
Vimos juntos como congelar as persianas.
00:28:55
Sabe mais onde ele está?
00:28:57
"Freeze": você o encontra imediatamente.
00:29:01
E além disso,
00:29:02
Falando em congelar as persianas,
00:29:06
Geralmente, então eu vou deixar você
00:29:07
coloque um pequeno polegar,
00:29:08
se é isso que você já fez,
00:29:10
Geralmente, há uma tendência a
00:29:11
venha congelar a primeira linha.
00:29:14
Para quê?
00:29:15
Porque, bem, quando descemos,
00:29:17
Não sabemos mais onde estamos.
00:29:19
Na verdade, lá no modo de tabela,
00:29:21
um dos outros benefícios do modo de tabela,
00:29:22
É que, olha, quando eu desço,
00:29:24
Os cabeçalhos das colunas permanecem
00:29:27
visível constantemente de fato.
00:29:29
Bem, constantemente, desde que
00:29:31
Você está nesta tabela.
00:29:33
Contanto que você esteja nesta foto, principalmente.
00:29:37
Vamos lá, eu desço, eu desço,
00:29:38
Eu não vejo mais a minha pintura,
00:29:39
Não vejo mais meus cabeçalhos,
00:29:40
Subo, vejo a minha pintura,
00:29:42
Vejo meus cabeçalhos de coluna.
00:29:45
Tecnicamente
00:29:46
se congelar as persianas
00:29:47
só foi útil para você,
00:29:49
Não é mais útil se você
00:29:51
Adquira o hábito agora
00:29:52
para colocar em forma de tabela.
00:29:54
Lembro-me,
00:29:54
poderemos encontrar em Casa,
00:29:56
Formatar como uma tabela.
00:29:59
Por outro lado, é de fato possível que
00:30:01
você ainda queria fazê-lo,
00:30:02
mas desta vez para congelar
00:30:04
Colunas.
00:30:06
Neste caso,
00:30:09
podemos vir e usar,
00:30:10
Congele a primeira coluna.
00:30:17
Você também vai, em termos de
00:30:18
exibir, bem, ser capaz de usar
00:30:20
o zoom no canto inferior direito.
00:30:23
Ou Ctrl e apenas a roda do mouse.
00:30:28
É muito mais conveniente
00:30:29
do que o dever de cada vez
00:30:30
Descendo sempre mesmo.
00:30:40
Aqui, algo a saber também,
00:30:43
Sua pintura, portanto, as criações
00:30:45
Das mesas daqui, é verde.
00:30:48
As outras guias são pretas.
00:30:53
Para quê? Poço
00:30:55
é muito simples,
00:30:56
É uma guia contextual. Ela
00:30:59
quando o debate inicia o Excel,
00:31:00
quando iniciar a sua aprendizagem,
00:31:02
É preciso perceber que
00:31:04
as guias verdes são contextuais,
00:31:06
Isto é
00:31:07
Estou em uma tabela, parece,
00:31:09
Eu clico fora da tabela,
00:31:11
ela desaparece.
00:31:14
Assim que eu estiver em um elemento,
00:31:15
É isso, eu estou no conselho,
00:31:16
O Excel oferece-me diretamente
00:31:18
tudo relacionado a esta imagem.
00:31:21
Não entre em pânico
00:31:22
Se você encontrou uma guia
00:31:23
que de repente desaparece,
00:31:25
É certamente o
00:31:26
Muito simplesmente, a razão.
00:31:29
E além disso, em termos de exibição,
00:31:32
Também faremos um pequeno passeio aqui:
00:31:35
Exposição. Quando estamos, - então,
00:31:39
assim que o documento é salvo - aqui,
00:31:41
Visualização, Ficha Pessoal.
00:31:44
Você pode vir e criar
00:31:45
novas exibições. Então
00:31:47
O que isso significa?
00:31:49
Hoje com o Microsoft 365,
00:31:51
Você terá entendido, eu acho,
00:31:52
Estamos em uma perspectiva de trabalho
00:31:54
para vários no mesmo documento.
00:31:56
Trabalhamos ao vivo no mesmo documento,
00:31:59
sem qualquer problema, veja
00:32:00
os cursores de outros,
00:32:02
O registro é automático, etc.
00:32:04
Okey. Com esta opção.
00:32:06
permite-me trabalhar no documento,
00:32:09
Certamente, mas no meu canto,
00:32:10
porque se Loïc vem no meu
00:32:13
documento atualmente e que eu
00:32:14
Eu filtro ou eu classifico,
00:32:18
Bem, Loïc verá essa classificação,
00:32:20
Vou quebrar tudo sobre ele concretamente.
00:32:23
Então, em vez de ter um serviço
00:32:25
trabalhando em um documento que precisa
00:32:26
Constantemente pensando: "Oh, bem, na verdade,
00:32:27
Eu estava trabalhando
00:32:29
no cliente 1, todos de um
00:32:30
sopro meu filtro se foi,
00:32:31
Ele foi filtrado no cliente 2.
00:32:32
Como assim?"
00:32:33
Se você tiver cenários como esse,
00:32:35
pessoas que são novas no Excel,
00:32:37
a resposta está em Visão,
00:32:41
Ficha pessoal.
00:32:44
E você pode vir e criar
00:32:45
as vossas próprias opiniões, Senhoras e Senhores Deputados.
00:32:49
Você também será capaz de,
00:32:50
uma vez concluído o trabalho,
00:32:52
então... Por curiosidade,
00:32:54
Aprovado
00:32:55
Deixe-me um pequeno truque se você
00:32:57
Imprima folhas, às vezes.
00:32:58
Se você tiver o utilitário de impressão
00:33:00
Arquivo do Excel. Com as suas mesas
00:33:02
acompanhamento, por exemplo, Dess?
00:33:07
Eu, é quando eu faço
00:33:08
extração do orçamento,
00:33:09
vezes que imprimo e
00:33:11
então eu faço Ctrl P
00:33:12
e eu me alinho nas colunas.
00:33:15
Ctrl P, de fato,
00:33:17
Um pequeno atalho sempre
00:33:18
simpático, Ctrl P.
00:33:19
Você coloca cabeçalhos
00:33:21
e rodapés? Não.
00:33:25
Por... Viu onde está?
00:33:28
Não tinha a necessidade, mas não, não sei
00:33:30
Nem isso, é verdade.
00:33:33
Então, você verá,
00:33:34
É muito, muito simples.
00:33:35
Na verdade, a ideia é que, às vezes,
00:33:36
quando temos que vir e imprimir as coisas,
00:33:37
extrações ou outras,
00:33:39
Se quisermos fazê-lo um pouco
00:33:41
mais legível, temos uma ou duas dicas,
00:33:43
Eu diria, muito simples de colocar
00:33:45
no lugar que pode nos ajudar.
00:33:46
O primeiro, bem, lá,
00:33:47
Por exemplo, dizem-me,
00:33:49
Minha tabela estará em 6 páginas.
00:33:51
Não é o que eu chamaria de
00:33:53
Muito visível, tudo isso.
00:33:55
Vou começar por vir
00:33:56
coloque em Paisagem, por exemplo.
00:33:58
Já está melhor.
00:34:00
Então, se eu voltar,
00:34:03
Vamos dar uma olhada nessas duas visões aqui.
00:34:07
Atualmente estou à vista
00:34:09
Normalmente, vamos para a visualização Página.
00:34:13
A visualização Página permitirá que eu venha
00:34:15
Adicionar cabeçalhos e rodapés
00:34:17
de uma forma muito intuitiva. Na verdade
00:34:18
Eu clico no topo, eu tenho três áreas.
00:34:20
Cabeçalho 1, Cabeçalho 2, Cabeçalho 3.
00:34:24
Eu clico nele.
00:34:26
E eu tenho a aba verde porque, eu
00:34:29
o lembrete contextual que aparece.
00:34:31
E o que eu quero? Poço
00:34:33
Quero o Nome da folha.
00:34:36
E no meio, eu quero a data.
00:34:42
E à direita, bem à direita,
00:34:43
Você sabe o que
00:34:44
Eu mesmo vou buscar uma imagem.
00:34:47
Vou buscá-lo no meu computador.
00:34:55
E vamos tirar uma imagem do Excel.
00:34:59
E aí... Viva! Eu afasto o zoom, se olharmos
00:35:02
um pouco como o que acabou de acontecer,
00:35:03
Adicionei uma imagem.
00:35:05
Certamente, personaliza a minha pintura,
00:35:07
Isso não é problema, mas
00:35:09
Isso o torna um pouco ilegível.
00:35:11
Então eu vou voltar
00:35:13
no meu cabeçalho,
00:35:15
no meu menu de contexto.
00:35:17
E então, ali, à direita da Imagem,
00:35:20
Formatação de imagem.
00:35:23
E eu vou apenas dizer à máquina:
00:35:26
Quero que a minha imagem seja de um centímetro.
00:35:30
Marquei Manter relatório,
00:35:33
Altura, largura,
00:35:34
ou seja, colocando
00:35:36
simplesmente um centímetro de altura,
00:35:38
Também o fará em largura.
00:35:41
Estou bem e é isso.
00:35:44
Suite muito mais legível.
00:35:45
Eu refaço Ctrl P para verificar.
00:35:50
E já temos algo
00:35:52
um pouco mais amigável.
00:35:54
Por outro lado, aqui, eu percebo que há
00:35:58
que o endereço está na página 1.
00:36:02
e que o ID está na página 2.
00:36:04
Não me convém. Poço
00:36:08
Eu vou vir e usar a terceira visão.
00:36:11
Temos a vista Normal, temos a vista Página,
00:36:14
temos o modo de exibição Visualizar quebras de página.
00:36:17
Está aqui, atualmente,
00:36:18
onde, se eu imprimir o meu documento,
00:36:19
Veja como será.
00:36:21
Aqui está tudo na página 1,
00:36:23
página 2, página 3,
00:36:27
4, 5, 6 e você pode vir com o seu cursor,
00:36:30
Por exemplo, diga:
00:36:32
"Vamos mudar isso." E aí,
00:36:35
Em vez disso, vamos levá-lo a um degrau.
00:36:37
Você tem o
00:36:39
controle sobre suas páginas.
00:36:40
Atenção, se você quiser exibir
00:36:42
muita informação nas páginas,
00:36:45
se eu refizer Ctrl P,
00:36:48
inevitavelmente, a legibilidade será sacrificada,
00:36:50
É claro.
00:36:52
Quanto mais informações, mais
00:36:54
Vamos ter que ter coisas.
00:37:00
Será que vai nesses pequeninos
00:37:02
noções, senhoras senhoras?
00:37:04
Como gerenciar a impressão,
00:37:06
Modos de exibição e opções de exibição?
00:37:11
Cirilo, é bom. Anne está bem.
00:37:14
Dess, você está bem?
00:37:20
Vamos lá, ótimo. Impecável.
00:37:25
Com tudo isto, Senhoras e Senhores Deputados,
00:37:27
Faz, no que me diz respeito, hein
00:37:28
Bem, os recursos básicos
00:37:30
precisamente para conhecer, os fundamentos,
00:37:32
eles devem ser fortes.
00:37:33
Eu tenho duas três pequenas dicas para você.
00:37:36
Vou voltar ao modo de exibição Normal.
00:37:40
Dois três pequenos atalhos para saber.
00:37:42
Vimos juntos Ctrl A. Ctrl A:
00:37:47
Seleciono todos os meus dados.
00:37:49
Cirilo, por outro lado,
00:37:49
Lá podemos ver que meus cabeçalhos de
00:37:51
as colunas não estão selecionadas.
00:37:52
Como faço para obter o meu
00:37:54
cabeçalhos de coluna com.
00:37:55
Você sabia?
00:38:02
Não me lembro. Ah... Sim. Você
00:38:06
Fez bem por vir.
00:38:07
Pois é. Há pequenos
00:38:08
É por isso.
00:38:11
É sempre isso,
00:38:12
São sempre as pequenas coisas.
00:38:13
Então, vejam, senhoras e senhores, na verdade,
00:38:14
se eu fizer Ctrl A,
00:38:16
Eu tenho tudo, exceto os cabeçalhos das colunas,
00:38:18
se eu fizer Ctrl*, eu tenho tudo.
00:38:23
E isso pode ser interessante
00:38:25
porque você, Dess que
00:38:26
no início da sessão, ele me disse: "Julien,
00:38:27
Eu, quero fazer a formatação
00:38:30
condicional em toda a minha prancha". Sim, Dess,
00:38:31
você faz Ctrl*,
00:38:34
você aplicará Formatação
00:38:36
condicional aos seus títulos e é
00:38:37
não necessariamente o que você quer.
00:38:38
Então, vamos fazer Ctrl A em vez disso.
00:38:40
Para você. Pequena nuance.
00:38:43
Dess, eu tenho um para você.
00:38:46
Então aqui estou eu na cidade e eu tenho
00:38:49
deseja selecionar todas as cidades,
00:38:52
mas não manualmente, é claro.
00:38:54
Como faço para tudo
00:38:56
Selecione facilmente?
00:38:58
No F.
00:39:00
Então nós colocamos o F e você
00:39:03
Clique? Está correto. Então veja. Ali
00:39:05
Você selecionou tudo com
00:39:08
o cabeçalho. E eu não estou interessado.
00:39:10
passo. E em outro caso,
00:39:12
Imagine, se eu fizer isso: Inserir...
00:39:17
Aqui eu coloquei "dono"
00:39:22
do relatório, Julien Bruy"
00:39:25
e eu clico em F.
00:39:28
Bem, isso me faz com que esses dados em cima disso.
00:39:32
Vejam. Eu não sei.
00:39:34
Bem, vamos mantê-lo muito simples,
00:39:35
Olha, você colocou... você
00:39:36
clique na primeira célula,
00:39:37
você faz Ctrl Espaço.
00:39:42
Ctrl Espaço, I
00:39:43
seleciona a coluna inteira.
00:39:46
Quero fazer o mesmo para
00:39:48
Uma linha, eu me coloquei na primeira.
00:39:51
Shift ou Shift, Espaço.
00:39:57
E mesmo em qualquer célula,
00:39:59
Você vê, isso me faz tudo
00:40:01
a linha todas as vezes.
00:40:04
Então Ctrl Espaço: a coluna,
00:40:07
Vai até o final do meu gráfico.
00:40:09
Maj Espace, isso me faz toda a minha linha.
00:40:15
Então, se retomarmos um pouco
00:40:18
as pequenas coisas que podíamos ver,
00:40:19
Ainda assim, não é
00:40:21
Má informação tudo isso.
00:40:22
Após o propósito, o utilitário,
00:40:23
Fizemos um pequeno tour pela interface,
00:40:26
vocabulário específico com
00:40:27
as Guias, a Faixa de Opções,
00:40:29
a Barra de Fórmulas também,
00:40:32
a Ficha Técnica.
00:40:36
Vimos a Gestão
00:40:38
e a criação de
00:40:40
Armário. Iniciar um novo documento,
00:40:43
vamos para Arquivo / Novo.
00:40:45
Comece com um modelo.
00:40:48
Adicionar folhas ao meu documento.
00:40:51
Copiar e mover.
00:40:55
Também viemos ver o
00:40:57
navegando dentro de uma pasta de trabalho,
00:40:59
com pesquisa de dados.
00:41:01
Modifique ordens, coloque links.
00:41:04
Usando caixas de nome,
00:41:05
Estas são coisas que veremos
00:41:06
muito mais em detalhes a partir de então,
00:41:08
em outras sessões.
00:41:13
Vimos que ambos podíamos.
00:41:14
alterar o layout,
00:41:16
a cor da guia,
00:41:17
e assim por diante manualmente.
00:41:19
Mas, no final,
00:41:20
Para facilitar a vida, fomos
00:41:22
venha e faça tudo isso no modo de tabela.
00:41:25
Podemos colocar em prática o que nós
00:41:27
validação de dados de chamadas.
00:41:28
Isso, eu convido-o,
00:41:29
Vou te contar
00:41:30
Lugares para ir para ver os mais pequenos
00:41:32
Tutoriais sobre isso bastante interessantes.
00:41:33
Ajuste a forma da sua mesa,
00:41:36
altura, largura,
00:41:37
refaça tudo isso automaticamente,
00:41:38
sempre em poucos cliques.
00:41:40
E, finalmente,
00:41:41
quando você quiser imprimir coisas,
00:41:42
adicione nossos pequenos cabeçalhos,
00:41:44
nossos pedrinhos,
00:41:46
para vir e obter um relatório,
00:41:47
bem, muito mais legível,
00:41:48
Claro e atraente.
00:41:53
Poderemos usar
00:41:56
Várias ferramentas para gerenciar
00:41:57
monitores e ambos
00:41:59
personalize o seu Excel.
00:42:00
Rapidamente vimos juntos
00:42:02
Como personalizar faixas de opções.
00:42:03
Como adicionar funções.
00:42:05
Use zooms, congele
00:42:07
persianas, etc.
00:42:11
Fizemos um pouco
00:42:12
gire por impressão.
00:42:18
E o que vamos dizer,
00:42:18
como vamos resumir,
00:42:21
Como resumir tudo na frente de um software
00:42:23
que ainda é bastante dantesco,
00:42:25
Eu diria especialmente quando você está
00:42:27
na frente de novos alunos.
00:42:28
Bem, é muito simples.
00:42:29
Vamos resumir isso em várias coisas.
00:42:31
Em primeiro lugar
00:42:32
Esta é a regra do botão direito do mouse.
00:42:35
Clique com o botão direito do mouse em todos os lugares.
00:42:36
Há sempre muito
00:42:37
no botão direito do mouse.
00:42:39
Na verdade, em um clique com o botão direito,
00:42:40
Você terá três quartos do tempo
00:42:43
90% das opções que você tem
00:42:44
pode precisar na verdade.
00:42:46
Simplesmente.
00:42:48
Então, se não se encaixar,
00:42:49
se eu não consigo encontrar o que eu tenho
00:42:51
necessidade em, naquele momento,
00:42:52
Vou ver o menu de contexto,
00:42:55
A faixa de opções, por exemplo.
00:42:57
Seja curioso.
00:42:58
O software, muitas vezes, nos ajuda.
00:43:01
Há pequenas bolhas que aparecem,
00:43:03
leia-os. Ser curioso é
00:43:07
o ativo principal.
00:43:10
E acima de tudo, bem, tudo isso,
00:43:12
Nós visamos, você sabe, em inglês,
00:43:14
este é o princípio do Beijo,
00:43:16
mantenha-o estúpido simples,
00:43:18
ou seja,
00:43:19
Muitas pessoas estão procurando fazer
00:43:21
coisas extremamente complicadas no Excel
00:43:23
quando eles começam e inevitavelmente se perdem.
00:43:26
Faça coisas simples que funcionem.
00:43:30
Isso economizará tempo não
00:43:32
possível e usar as funções de
00:43:34
formatação básica, fácil e rápida.
00:43:37
Faça a si mesmo a pergunta na frente de seus dados,
00:43:38
Como seria
00:43:39
se fosse fácil,
00:43:40
Veremos mais tarde para fazer o
00:43:42
fórmulas tão longas como o braço,
00:43:43
coisas automáticas e assim por diante.
00:43:47
Vamos mantê-lo simples com
00:43:49
Essa fundação de 20% que me fará
00:43:51
permitir ter um monte de
00:43:52
Retorno sobre o investimento, é isso.
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résultat(s)
00:00:07
Pois bem. Bem-vindo. Muito prazer.
00:00:08
Eu sou Julien, encantado.
00:00:10
Bem-vindo a ambos.
00:00:11
Hoje, estamos nos encontrando um pouco
00:00:13
Ação de introdução no Microsoft Excel,
00:00:16
Portanto, a tabela. Hoje
00:00:17
Sobre o que vou falar-vos?
00:00:19
Bem, então, em primeiro lugar,
00:00:22
Vou permitir-me apenas
00:00:24
ruído de fundo, por enquanto,
00:00:25
Silencie os microfones.
00:00:26
Eu não os proibi.
00:00:27
Acabei de desligá-los.
00:00:28
Sinta-se à vontade para reativá-los
00:00:30
quando tiver dúvidas.
00:00:31
E precisamente, uma pequena descoberta ou lembrete,
00:00:36
você tem o botão Reação aqui,
00:00:38
um simples clique esquerdo,
00:00:42
E você vai poder vir e levantar a mão.
00:00:44
Então eu tenho um pequeno problema... Aqui tens
00:00:45
É isso, podemos levantar as mãos
00:00:48
com um simples clique esquerdo sobre ele.
00:00:49
Para mim, diz: "Julien,
00:00:50
Desculpe-me, tenho uma pergunta,
00:00:52
uma preocupação, uma dúvida ou o que quer que seja."
00:00:54
Você também tem,
00:00:55
Sabe, para os pequenos momentos,
00:00:56
Fui claro? É
00:00:57
que há o menor problema?
00:00:58
Aprovado
00:01:00
que diz, aí está, "sem problema".
00:01:03
Não hesite.
00:01:03
E como eu costumava dizer,
00:01:05
É como a escola,
00:01:06
Levantamos as mãos para fazer a pergunta
00:01:08
com um clique. Clicamos nele novamente para
00:01:10
baixá-lo quando você fez sua pergunta.
00:01:12
Se alguma vez tiver uma seringa
00:01:14
microfone ou outras preocupações,
00:01:15
Nós sempre - nós não esquecemos
00:01:17
Senhores e Senhoras,
00:01:19
conversas.
00:01:20
Deixar uma mensagem
00:01:21
especialmente
00:01:22
Não se deixe de fazer perguntas.
00:01:25
Claro.
00:01:27
E hoje,
00:01:28
Vamos falar sobre muitas coisas.
00:01:31
Hoje, já vamos fazer
00:01:32
uma atualização da finalidade,
00:01:33
a utilidade do Microsoft Excel.
00:01:34
Então vai soar bobo,
00:01:36
mas numa situação em que estamos a retomar
00:01:39
fundações, onde você, por exemplo, Cirilo,
00:01:41
você vai ter que treinar os alunos,
00:01:43
Bem, em primeiro lugar, você tem que ter certeza de que
00:01:46
A utilidade deste software é compreendida.
00:01:48
E que todos estão no mesmo nível.
00:01:51
Vamos então fazer um
00:01:52
Vamos dar uma olhada na interface,
00:01:54
Um lembrete de vocabulário específico.
00:01:57
Veremos como gerir e criar
00:01:59
essas folhas de livro.
00:02:01
Como navegar em uma pasta de trabalho.
00:02:04
Gerencie formatação e layout.
00:02:08
Personalize opções e vistas.
00:02:11
E também,
00:02:12
Como vir e gerir um pouco
00:02:15
impressão e poupança.
00:02:16
Então, quais são os objetivos?
00:02:18
Concretamente
00:02:18
Como vai ser? Descreva a interface.
00:02:22
Entenda os usos desta tabela.
00:02:25
Gerenciar um arquivo,
00:02:26
saber como gerir um ficheiro que
00:02:28
Contém várias planilhas.
00:02:30
Organize seu arquivo do Excel
00:02:32
de acordo com as suas necessidades.
00:02:35
Soa-lhe bem?
00:02:36
Um pouco de polegar para cima se
00:02:37
Você está bem para os dois?
00:02:41
Então isso é um pouco de prática.
00:02:45
Soberbo. Dess, eu vi uma mãozinha furtiva,
00:02:49
Eu acho que... Eu acho que você está enganado,
00:02:51
Você quer colocar o polegar para cima, certo?
00:02:54
Isso mesmo, é isso mesmo
00:02:55
Pensei que fosse o polegar. Em seguida,
00:02:57
Vamos devagar.
00:03:01
Não há problema. Olá;
00:03:03
Ana, ao mesmo tempo,
00:03:04
que acaba de se juntar a nós. Bom dia a vocês.
00:03:07
Então, a primeira coisa que vamos ver,
00:03:08
é Excel, propósito e utilidade.
00:03:12
Bem, precisamente, Dess, se você fosse
00:03:13
definir Excel. O que é aquilo
00:03:14
O que é para si?
00:03:19
Tenha cuidado, lá está.
00:03:21
Era meu.
00:03:23
Ah, eu, Excel,
00:03:24
é mais para listar,
00:03:25
colocar... Como o quê
00:03:27
Quando faço convites,
00:03:28
colocar todos os nomes daqueles que
00:03:30
Convidei e acompanhei quem está chegando,
00:03:32
isso não vem.
00:03:35
Ok, então seria principalmente
00:03:36
tabelas para listar coisas,
00:03:37
Está certo. Depois disso, temos também
00:03:38
tudo isso é convite,
00:03:40
que recebemos no escritório. Como o quê.
00:03:42
por data, registamos tais
00:03:44
data, a Câmara Municipal de tal e tal cidade
00:03:46
convida-nos a celebrar,
00:03:48
a cerimónia de homenagem, ou
00:03:50
14 de julho ou outra coisa?
00:03:52
E depois para qual escolheu
00:03:55
Este convite é distribuído.
00:03:59
Ok, muito obrigado, Dess.
00:04:01
Não sei se é o mais
00:04:03
mas é isso que fazemos.
00:04:05
Oh não, mas isso é o que é importante,
00:04:07
Não se trata de ter a resposta pronta,
00:04:09
pré-mastigado, claro, adequado para todos,
00:04:11
mas a sua resposta pessoal.
00:04:12
Então isso é perfeito. Muito obrigado
00:04:14
Dess. E você, Cirilo, do seu lado,
00:04:15
O que achas?
00:04:17
O que é o Excel para si?
00:04:22
Tenha cuidado, seu microfone está mudo, Cyril.
00:04:25
Só um segundo... Consegues ouvir-me?
00:04:27
lá? E Anne, eu vi a sua mensagem...
00:04:29
Sim, eu te ouço, Cirilo.
00:04:30
Eu faço muitas pinturas porque
00:04:33
Eu tenho uma parte de orçamento para gerenciar, então
00:04:36
Eu desenho minhas pinturas
00:04:39
diretamente no Excel,
00:04:40
para realizar cálculos automáticos.
00:04:42
Eu também faço um monte de
00:04:44
Tabelas dinâmicas.
00:04:45
Mas isso é um especialista...
00:04:47
Por isso, ainda tenho alguns
00:04:49
grandes noções no Excel, é isso.
00:04:54
E em geral, eu faço...
00:04:56
muitos cálculos,
00:04:57
Muitas tabelas de cálculo, na verdade.
00:05:00
Ok, ótimo. Obrigado, Cirilo.
00:05:02
E Anne, eu vi sua mensagem no bate-papo.
00:05:04
Você não tem um microfone,
00:05:05
Não se preocupe, você me deixa alguns
00:05:07
Pequenas perguntas no chat.
00:05:08
Ok, você não hesita. Então, Excel,
00:05:10
Na verdade, vai ter vários usos
00:05:13
necessariamente. É realmente
00:05:14
software versátil,
00:05:16
Vamos partir de matrizes simples,
00:05:18
se se trata de quadros de cálculo,
00:05:19
criar horários,
00:05:20
contas, et cetera.
00:05:22
Vamos ser capazes de gerenciar listas de dados,
00:05:25
Classificação, filtragem.
00:05:27
Tabelas com fórmulas complexas,
00:05:29
As famosas mesas cruzadas
00:05:30
Dinâmica de Cirilo.
00:05:31
Então, FYI,
00:05:32
tabelas dinâmicas,
00:05:33
Trata-se de fazer resumos de
00:05:35
dados, de facto, e temos uma sessão
00:05:37
dedicado a este assunto esta tarde,
00:05:38
Na verdade, em casa. E nós vamos
00:05:40
ser capazes de efetuar análises visuais,
00:05:42
ser capaz de colocar gráficos,
00:05:43
formatação condicional.
00:05:45
Para formatação condicional,
00:05:46
às 14h, numa sessão por sinal.
00:05:48
E também os chamados sparklines. Se o
00:05:51
Além disso, este termo é desconhecido para você,
00:05:53
Semelhantes
00:05:54
Falaremos sobre isso às 14h na próxima sessão.
00:05:57
Então é realmente um software que vai ser
00:05:59
versátil, que nos servirá para
00:06:01
um monte de coisas. Isso, já,
00:06:03
É importante perceber isso,
00:06:04
Não é só para ganhar um pouco
00:06:06
Tabela simples ou não
00:06:07
do que fazer coisas complicadas com isso,
00:06:09
porque, às vezes, o Excel é um
00:06:10
pouco software assustador.
00:06:12
Na verdade
00:06:13
Não nos rendemos necessariamente
00:06:14
Há muito que pode ser feito
00:06:16
Permanecendo nas coisas
00:06:17
Simples. Aqui tens.
00:06:19
E vamos entrar diretamente em
00:06:21
Eu e os senhores, Senhoras e Senhores Deputados,
00:06:23
indo para o Excel para fazer
00:06:25
um pequeno passeio do proprietário,
00:06:26
especialmente a página inicial.
00:06:30
A página inicial,
00:06:30
O que você vai encontrar lá?
00:06:31
Bem
00:06:32
poderemos iniciar um novo ficheiro,
00:06:35
em outras palavras, uma nova pasta de trabalho,
00:06:38
uma pasta de trabalho do Excel a partir daqui.
00:06:40
Você vai ser capaz de
00:06:42
Além disso, venha e clique em
00:06:44
"Outros modelos"
00:06:45
Enquanto eu estou mostrando, Anne
00:06:47
no chat,
00:06:48
Já estás
00:06:49
"Outros modelos",
00:06:50
O que você sabe?
00:06:51
Vou deixar você me dizer...,
00:06:52
Vou deixar você me escrever isso. Na verdade, os modelos,
00:06:55
Que passa? Bem
00:06:57
Podem perguntar-me
00:06:58
para pôr em prática, sei lá, um orçamento,
00:07:00
um horário ou o que quer que seja.
00:07:03
Se o meu conhecimento de Excel
00:07:04
são um pouco limitados,
00:07:05
Se eu estou apenas começando nele, em vez de não passar
00:07:07
Tempo de dificuldade para fazer layout,
00:07:09
para descobrir como fazer uma determinada função,
00:07:11
e assim por diante
00:07:12
Bem, eu,
00:07:12
Eu vou ser capaz de vir para Outros Modelos,
00:07:16
Investigação
00:07:16
Então digamos que eu tenho que fazer
00:07:19
um horário, bem,
00:07:20
Horário.
00:07:23
E eu vou ser capaz de encontrar
00:07:26
documentos.
00:07:27
Então, eu tenho calendário escolar,
00:07:28
calendário, calendário de amortização,
00:07:30
et cetera, et cetera.
00:07:31
Se algum desses arquivos parecer
00:07:34
para atender às minhas necessidades.
00:07:36
Vamos lá, barra de linha do tempo com marcos,
00:07:38
Que passa?
00:07:39
Encontro uma descrição deste documento.
00:07:43
E um simples clique esquerdo em criar,
00:07:47
E estou lançando este documento.
00:07:49
Isso já será feito automaticamente para mim.
00:07:52
Tudo o que tenho de fazer é preenchê-lo.
00:07:54
O layout já está feito.
00:07:57
Vou encontrar
00:08:00
todos os dados.
00:08:00
Tudo o que tenho de fazer é preenchê-lo
00:08:02
com os meus dados pessoais.
00:08:04
Eu também sempre fiz
00:08:05
textos pequenos, pequenos,
00:08:07
por isso os chamamos de Dicas de Ferramentas,
00:08:09
A propósito
00:08:09
Aquelas pequenas bolhas que aparecem assim,
00:08:12
pequenas dicas de ferramentas que irão
00:08:13
para me avisar
00:08:14
como usar este gráfico,
00:08:16
Quais são as regras?
00:08:17
dentro desta tabela.
00:08:18
Isso já nos pode permitir
00:08:20
para poupar muito tempo.
00:08:22
Por que perder seu tempo tentando
00:08:24
fazer alguma formatação ou outro trabalho,
00:08:26
Se você está apenas começando, você pode muito bem seguir em frente
00:08:29
diretamente com um modelo.
00:08:31
E uma vez que você vai estar nele,
00:08:33
quer se trate do seu modelo ou do seu documento,
00:08:36
Vamos ter que passar por algumas palavras
00:08:38
vocabulário, eu diria bastante clássico,
00:08:40
mas que você realmente tem que dominar.
00:08:43
O primeiro que eu gostaria de ver com você,
00:08:45
Bem, vai ser...
00:08:48
aqueles botõeszinhos
00:08:49
que vamos encontrar no topo.
00:08:52
Dess, você sabia
00:08:53
Como se chama aqui esta área
00:08:56
Onde encontramos esses recursos?
00:09:00
Boa pergunta
00:09:01
Eu não sei mais, o... Boa pergunta.
00:09:06
O painel de controlo.
00:09:09
Ah, quase. Quase. Nós vamos
00:09:10
Chame-lhe, esta pequena área,
00:09:12
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
00:09:15
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
00:09:17
A ideia é que você possa colocar
00:09:20
Destaca as características que
00:09:22
Você se ajuda na maioria das vezes.
00:09:24
Às vezes, se você apenas clicar
00:09:25
nesta seta e, em seguida,
00:09:27
"Mostrar abaixo da fita",
00:09:31
em vez disso, acabará aqui.
00:09:35
Se você já o tem na parte inferior,
00:09:37
que você quer vê-lo no topo,
00:09:38
Você volta para a seta
00:09:40
"Mostrar acima da fita".
00:09:43
Você vai ser capaz de
00:09:44
Adicione botões a esta barra.
00:09:47
Quero adicionar o
00:09:49
para o modo de toque, perfeito.
00:09:52
Eu não quero mais tê-lo:
00:09:53
Não há problema.
00:09:54
Clique com o botão direito do mouse, Remover de
00:09:56
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
00:09:58
Eu venho muitas vezes para usar o
00:10:00
Recurso Congelar obturadores.
00:10:03
Bem, clique com o botão direito em Freeze Shutters
00:10:05
E depois
00:10:07
Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
00:10:10
E eu acho isso imediatamente.
00:10:13
A ideia é mesmo tentar não
00:10:15
ter que gastar seu tempo navegando
00:10:17
todos os outros recursos.
00:10:19
Vou escolher os que
00:10:20
Eu uso com mais frequência.
00:10:22
Porque no final do dia, quando você está no Excel,
00:10:24
Nós tendemos a usar o 10, 15,
00:10:26
Vá, talvez, de vez em quando, 20 botões
00:10:29
o mais comummente utilizado.
00:10:30
Eles são os mesmos o tempo todo,
00:10:32
Para que possamos vir destacá-los.
00:10:35
Abaixo desta barra de acesso rápido
00:10:37
vamos encontrar Home,
00:10:38
Inserir, Layout,
00:10:39
Fórmula, et cetera.
00:10:42
Isto, Senhoras e Senhores Deputados,
00:10:43
Estes são chamados separadores.
00:10:45
São apenas as abas.
00:10:47
E em cada separador,
00:10:49
Temos esta grande barra cinzenta aqui,
00:10:52
cheio de botões.
00:10:55
Essa barra cinza, vamos chamar isso de fita.
00:11:00
A fita está toda nele.
00:11:02
Então, por que essas palavras são importantes?
00:11:04
Por que é importante ser
00:11:05
Suficientemente exigente com estas palavras?
00:11:07
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
00:11:09
os separadores, o friso... Porque
00:11:10
quando você tem um novo aluno,
00:11:12
Quando você quiser dominar o básico,
00:11:14
ter uma base sólida,
00:11:16
Vamos procurar
00:11:18
informação na Internet e o que é?
00:11:19
que lá encontraremos como informação,
00:11:21
Gente?
00:11:21
Bem, eles vão nos dizer que tal e tal botão
00:11:23
pode ser encontrado em tal e tal guia
00:11:24
na faixa de opções, por exemplo.
00:11:27
E se ainda não estivermos
00:11:28
confortável com estes termos,
00:11:30
Vamos ficar um pouco perdidos.
00:11:32
Assim, para poupar tempo,
00:11:34
Dominemos estes termos.
00:11:36
Estou na minha pasta de trabalho do Excel,
00:11:38
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
00:11:41
separadores,
00:11:42
a fita.
00:11:45
E cronograma do projeto aqui
00:11:47
é uma folha do livro.
00:11:49
Uma pasta de trabalho,
00:11:50
Posso vir e acrescentar novos.
00:11:53
Mova-os usando o botão esquerdo.
00:11:58
Clique duas vezes e estou digitando
00:12:02
o nome para renomeá-lo.
00:12:03
Eu também posso vir e colocar
00:12:05
cores de tabulação para diferenciá-los.
00:12:09
E eu também posso vir
00:12:11
Proteja a folha. Proteja a folha,
00:12:13
É colocar uma senha de fato e autorizar
00:12:16
usuários para fazer certas coisas.
00:12:19
Então, em que caso eu poderia
00:12:20
Vem fazer isso? Bem, vamos imaginar,
00:12:22
Tenho o cronograma do meu projeto que depende de
00:12:25
dados que podem ser encontrados nesta ficha.
00:12:28
Gostaria de lhe dar acesso ao
00:12:30
cronologia, mas para evitar qualquer
00:12:32
modificação intempestiva, qualquer erro
00:12:33
de ti, porque acontece,
00:12:35
Vou bloquear a introdução com uma senha.
00:12:38
Portanto, tenha cuidado,
00:12:39
Pode estar habituado a ter,
00:12:41
Tu sabes
00:12:42
o clássico "Esqueceu-se da sua palavra-passe",
00:12:43
Eu clico nele e ele é enviado para mim por e-mail.
00:12:46
Não é o que acontece no caso em apreço.
00:12:48
Lembre-se da sua palavra-passe.
00:12:49
Anote aí,
00:12:49
É muito, muito importante,
00:12:51
Caso contrário, há uma boa chance de você não ser capaz de
00:12:52
não tem mais acesso aos seus dados.
00:12:56
Portanto, já aqui, Senhoras e Senhores Deputados,
00:12:57
O que nos faz?
00:12:58
Dá-nos modelos para vencer
00:12:59
Tempo em termos de layout
00:13:01
e design gráfico.
00:13:02
Vocabulário específico:
00:13:03
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
00:13:05
separadores, friso,
00:13:07
folhas de aglutinante, aglutinante,
00:13:09
adicionar folhas, renomeá-las,
00:13:12
Coloque cores, proteja-as.
00:13:15
Como está a correr, Senhoras e Senhores Deputados?
00:13:16
Um pouco de polegar para cima, se
00:13:17
Está bem; uma mão levantada se houver uma pergunta,
00:13:19
Conta-me.
00:13:26
Tudo bem, Anne, no bate-papo.
00:13:30
Diga-me, acima de tudo, diga-me.
00:13:33
Obviamente, tudo bem. Perfeito. OK para você. Super.
00:13:39
Eu vou mudar o documento, nós vamos
00:13:41
num documento um pouco mais,
00:13:43
Isso é um pouco mais concreto.
00:13:44
Este ainda tem um pequeno
00:13:46
pouco mais coisa. Pois bem.
00:13:49
Vamos analisar algumas coisas.
00:13:51
O primeiro que gostaria de lhe mostrar,
00:13:53
É, quando tenho dados,
00:13:56
se eu estiver um pouco perdido
00:13:57
Nele, bem, eu vou ser capaz de
00:13:59
Venha procurar informações
00:14:01
nos meus ficheiros Excel.
00:14:04
Procure informações.
00:14:07
Então, Dess, é isso que você sabe
00:14:08
Como posso procurar informações?
00:14:09
Agora você não sabe onde
00:14:10
Escreveu...
00:14:11
Então, o que fazemos
00:14:12
a, temos os nomes das empresas,
00:14:14
os nomes dos contatos, etc.
00:14:16
Bem, você não sabe mais
00:14:17
Se você colocar meu nome,
00:14:18
Julien Bruy, por dentro.
00:14:20
Como você faz isso?
00:14:23
Bem, sim, perfeito, no bate-papo,
00:14:25
você acabou de me dizer, Ctrl F.
00:14:27
Na verdade, é o atalho
00:14:29
universal que será encontrado em toda parte,
00:14:31
este, Ctrl F.
00:14:35
Eu tenho essa janela aparecendo.
00:14:38
Eles digitam meu sobrenome.
00:14:42
E então você pode ver imediatamente,
00:14:43
Não há nada.
00:14:44
Então eu posso ir um pouco
00:14:46
um pouco mais com as opções.
00:14:48
Onde quero fazer
00:14:49
Esta pesquisa? Na minha folha?
00:14:50
Ou na pasta de trabalho inteira?
00:14:53
Pesquisar por linha, por coluna.
00:14:56
Quero pesquisar em
00:14:58
fórmulas, em valores,
00:14:59
em notas, nos meus comentários,
00:15:01
realmente fazer um monte de coisas?
00:15:03
Ou tudo isso.
00:15:04
Quero diferenciar maiúsculas de minúsculas?
00:15:09
Quero que haja um formato.
00:15:11
Pode empurrar a seringa
00:15:12
pesquisa muito, muito longe.
00:15:13
Você pode até ir,
00:15:16
Pode-se imaginar aqui,
00:15:17
Eu vejo o que, Anders: A N D E R S,
00:15:21
Eu percebo:
00:15:22
Porra, escrevi para A N D E R S,
00:15:25
na verdade, está escrito A N D E R S E.
00:15:29
Vou substituir desta vez.
00:15:32
Então nós vamos fazer,
00:15:33
Vamos remover as opções,
00:15:35
Pesquisar por: anders,
00:15:41
e Substitua por:
00:15:45
Anderse. É possível
00:15:49
em vez de pegar manualmente,
00:15:51
então você pode
00:15:54
substituir tudo,
00:15:55
todas as ocorrências desse nome no documento,
00:15:58
ou fazê-lo apenas
00:15:59
em um deles.
00:16:01
Porque se poderia imaginar que, de facto,
00:16:02
Escrevi mal o nome
00:16:04
apenas em um lugar.
00:16:05
Nesse caso, posso escolher o
00:16:08
onde vou fazer a substituição.
00:16:11
Ctrl F, estou vindo à procura de
00:16:13
todas as informações necessárias,
00:16:16
Eu posso vir e procurar
00:16:17
com as opções avançadas.
00:16:19
Eu também posso vir e procurar e
00:16:21
Substitua todas as instâncias ou
00:16:24
Apenas versões
00:16:27
que me interessa.
00:16:29
Nesta pasta de trabalho,
00:16:31
O que vou poder fazer?
00:16:33
Outros? Bem
00:16:34
em termos de layout.
00:16:38
Como você faz isso, Dess,
00:16:39
quando tiver dados,
00:16:41
Você está vindo para adicionar cor?
00:16:43
Vem pôr fronteiras?
00:16:45
Como funciona? Ou será que
00:16:47
Você assim como eu,
00:16:48
tudo em preto sobre um fundo branco?
00:16:50
Se, em geral, colocamos cores,
00:16:52
verde quando é uma resposta positiva
00:16:54
e vermelho quando é negativo.
00:16:56
Então, apenas em uma coluna por
00:16:59
exemplo. Você apenas coloca manualmente aqui.
00:17:03
Sim, em geral, sim.
00:17:05
Ok, e com respeito ao
00:17:07
a própria tabela, os títulos,
00:17:09
Tudo isso, você não coloca
00:17:10
Deve alguma coisa?
00:17:12
É raro. Em geral, nós
00:17:14
Selecione o título, sim,
00:17:16
Nós colocamos uma cor vermelha
00:17:17
para recordar o logótipo
00:17:19
do departamento, mas de outra forma
00:17:21
Não há formatação bruta.
00:17:24
Como posso colocá-lo? Modelo.
00:17:26
Eu entendo. Super
00:17:27
Obrigado, Dess. Então isso é um,
00:17:29
É uma noção bastante interessante,
00:17:31
Porque para você e para mim,
00:17:32
Isso é uma pintura, concretamente.
00:17:34
Temos colunas,
00:17:37
Temos linhas. e ainda
00:17:41
Na verdade, o que está acontecendo,
00:17:42
é que, para a máquina,
00:17:43
Isto não é uma tabela. Isto
00:17:45
É uma gama de dados brutos.
00:17:48
Estes são apenas números,
00:17:49
palavras que foram colocadas em células,
00:17:51
É tudo.
00:17:53
Para a máquina muitas vezes, o que
00:17:54
As pessoas fazem-no, de facto, é que
00:17:56
virá e selecionará os títulos.
00:18:00
Por exemplo, use verde.
00:18:03
Depois. Selecione tudo. Em seguida,
00:18:06
Selecionando tudo, como o fazemos?
00:18:07
Ctrl A, Senhoras e Senhores. Ctrl A,
00:18:09
Seleciono todos os meus dados.
00:18:11
Quer tenha 1000 linhas ou 50.000,
00:18:15
Eu não quero saber.
00:18:16
E eles vão vir aqui nas bordas,
00:18:18
É isso, colocando todas as fronteiras, por exemplo.
00:18:21
E isso é uma mesa. Em seguida,
00:18:22
exceto para o Excel,
00:18:23
ainda não é.
00:18:25
Então eu vou fazer Ctrl Z
00:18:26
para voltar.
00:18:28
Aqui tens. Desfazer minha última ação.
00:18:31
Vou fazer Ctrl A novamente,
00:18:34
selecione tudo,
00:18:35
E eu vou fazer:
00:18:37
Coloque em formato de tabela.
00:18:42
Coloque em forma de tabela, I
00:18:43
Tudo isso aparece, então isso,
00:18:45
às vezes as pessoas vêm até mim e dizem: Ok.
00:18:46
Bem, o que eu realmente tomo,
00:18:48
Juliano? Não sei o que levar.
00:18:50
Qual é o melhor para a minha situação?
00:18:52
Não há uma resposta exata.
00:18:53
Na verdade, o melhor,
00:18:54
É a sua cor favorita, só isso.
00:18:57
Vou escolher alguma coisa
00:18:59
Algo claro e verde.
00:19:04
E agora estou oficialmente
00:19:06
numa tabela para Excel.
00:19:08
Então, não importa o que aconteça
00:19:09
Agora, Senhoras e Senhores,
00:19:10
Não importa qual é o seu nível, quando
00:19:12
recebe dados,
00:19:13
Quando você configura dados,
00:19:15
colocar em formato de tabela.
00:19:17
Sempre. Tem vários efeitos.
00:19:21
A primeira é que vamos encontrar aqui
00:19:24
todos os filtros.
00:19:25
Eles automaticamente se colocam para nós.
00:19:30
Vou, então, se
00:19:31
deseja adicionar uma coluna
00:19:36
Este último irá automaticamente
00:19:39
entrar nele,
00:19:41
Incorpore na imagem.
00:19:43
Quando estou fazendo as contas, é isso
00:19:46
Não entraremos nisso em detalhes hoje,
00:19:47
Mas quando vou fazer as contas,
00:19:49
Então, fazendo = então, por exemplo, aqui,
00:19:52
Eu selecionei H2, ele me diz =
00:19:55
@PostalCode, porque reconhece
00:19:57
que eu estou no
00:20:00
Coluna Código postal.
00:20:02
Permite-me facilitar
00:20:04
todos os cálculos.
00:20:05
E para fazer... para devolvê-los
00:20:08
muito mais eficiente.
00:20:10
Vai permitir-me também
00:20:11
em termos de layout
00:20:12
para ter algo muito mais claro.
00:20:15
E também, um pouco de digressão,
00:20:17
desde que você me disse que
00:20:19
Você vem para definir as cores manualmente.
00:20:21
Então...
00:20:22
Tenho uma pergunta rápida para si;
00:20:24
vamos imaginar aqui, você coloca BC
00:20:26
em verde.
00:20:28
Então você percebe: ops,
00:20:30
Na verdade, eu não deveria fazer isso.
00:20:32
Esta coluna não deve ter tido nada.
00:20:35
Eu estou supondo que você está voltando
00:20:36
neste botão, Dess,
00:20:37
E o que você faz?
00:20:38
Você está branqueando agora?
00:20:41
Estou fazendo Ctrl Z
00:20:43
ou Sem recheio.
00:20:45
Ah lá vai, então, Ctrl Z, nós
00:20:47
Não se esqueça que este é o seu último
00:20:48
ação. Então, se você acabou de fazer isso,
00:20:50
na verdade, Ctrl Z está resolvido.
00:20:51
Mas, muitas vezes, o que as pessoas fazem,
00:20:53
é que eles vão vir e colocar de branco.
00:20:54
Atenção branco,
00:20:55
não é nenhum recheio.
00:20:58
E aqui, você está absolutamente certo Dess,
00:21:00
você tem que vir e colocar nenhum recheio.
00:21:04
Sempre.
00:21:06
Porque a partir do momento em que você tem,
00:21:08
Vamos colocar um cinzento,
00:21:10
uma cor,
00:21:12
Você pode vir e classificar por cor.
00:21:17
E se eu passar em branco uma célula no
00:21:19
em vez de colocá-lo Sem recheio,
00:21:26
Agora posso ordenar por
00:21:27
glóbulos brancos. Branco e vazio,
00:21:29
não são a mesma coisa.
00:21:31
Por isso, acima de tudo, tenha muito cuidado.
00:21:32
Como sempre digo,
00:21:33
a máquina é estúpida e perversa,
00:21:34
Tu sabes. Você realmente tem que
00:21:36
Seja específico com o que lhes é dito.
00:21:38
Aqui tens. É preciso ter cuidado com isso.
00:21:42
No seu gráfico, agora,
00:21:45
O que acontece se precisar de adicionar
00:21:48
coisas, adicionar colunas,
00:21:51
Adicionar linhas? Ana, no bate-papo,
00:21:54
Você pode me dizer como
00:21:55
Fazemo-lo para acrescentar coisas?
00:21:57
Apenas o primeiro botão para pressionar,
00:21:58
Não te preocupes
00:22:00
Não há necessidade de me escrever todo o procedimento,
00:22:02
Claro. Porque na verdade adicionar
00:22:04
coisas em uma tabela,
00:22:06
Há um pequeno detalhe para saber tudo bobo, o mesmo
00:22:09
que, quando se é um novo aprendente,
00:22:11
pode potencialmente causar
00:22:12
Algumas pequenas questões.
00:22:15
A ideia é que vamos:
00:22:16
na sua pintura.
00:22:17
Vamos imaginar, eu gostaria de ter
00:22:19
uma coluna após a coluna D.
00:22:22
Adicione algo entre
00:22:23
coluna D e coluna E.
00:22:26
Bem, você tem que, ter cuidado, fazer
00:22:28
clique com o botão direito do rato na coluna E.
00:22:30
E clique em inserir.
00:22:33
Quando você insere uma coluna,
00:22:34
inserir uma coluna à esquerda,
00:22:36
sempre, sempre, sempre.
00:22:40
Crtl Z. Nós vamos fazer o
00:22:42
O mesmo vale para a linha.
00:22:44
Clique com o botão direito do rato numa linha. Inserir.
00:22:46
Você insere uma linha acima dela.
00:22:51
As colunas são inseridas à esquerda,
00:22:53
as linhas sobre ele. Ctrl Z.
00:22:58
Outra coisa importante,
00:22:59
Acho que todos nós recebemos dados,
00:23:01
Tabelas ou apenas
00:23:03
dados que não foram
00:23:04
não sob a forma de quadros,
00:23:05
que parecia um pouco como...
00:23:11
a isso.
00:23:15
Então, Cirilo, como é que chegamos a colocar
00:23:17
colunas com uma largura adequada,
00:23:20
Eu diria. Como fazemos
00:23:22
expande tudo para você? Eu
00:23:24
Eu seleciono a tabela inteira,
00:23:28
Ctrl A e, em seguida, no lado eu clico,
00:23:31
botão direito para definir um tamanho que
00:23:34
Combina comigo para o quadro completo.
00:23:39
Então, onde você
00:23:39
Clique com o botão direito do mouse?
00:23:41
Do lado para os números em
00:23:43
Geral... Se é aí que... Lá está...
00:23:47
Ou melhor, nas colunas,
00:23:48
no topo, e antes nas colunas,
00:23:50
Essa é a altura da linha.
00:23:51
Mas nas colunas e altura
00:23:52
largura da coluna.
00:23:54
E aqui eu coloquei uma largura...
00:23:57
O que combina com você, ok.
00:23:58
Eu também faço isso para o
00:23:59
linhas, é por isso.
00:24:01
Sim, sim, muito obrigado Cyril.
00:24:03
Então, de fato,
00:24:04
Funciona muito bem.
00:24:06
Há uma maneira um pouco mais automática,
00:24:07
Eu diria, para fazer isso,
00:24:09
Vai ser para selecionar de fato
00:24:11
todos os seus dados... Perfeito.
00:24:12
Coloque o cursor entre 2 colunas,
00:24:15
então D e E, F, G, o que for, e pelo menos
00:24:17
quando você tem aquele pequeno
00:24:19
símbolo que você está vendo no momento,
00:24:21
bem, você clica duas vezes.
00:24:24
E vai automaticamente colocar
00:24:26
para uma largura adequada todas as suas colunas.
00:24:29
Porque, na verdade,
00:24:30
Muitas pessoas começam a fazer isso de uma maneira grande.
00:24:32
manual e fazê-los um a um.
00:24:34
Exceto, como sempre digo,
00:24:35
Se a sua tabela tiver 5.000 colunas,
00:24:37
Vocês não terminaram, senhoras e senhores.
00:24:39
Então, não só você vai
00:24:40
para poder fazer isso com suas colunas,
00:24:42
Mas você também será capaz de fazer isso
00:24:45
com as suas linhas.
00:24:46
E você tem muitas linhas que
00:24:49
não têm o tamanho certo.
00:24:51
Clique duas vezes depois de obter tudo
00:24:53
selecionado e todas as linhas
00:24:55
Suba para o nível certo.
00:24:58
E agora
00:24:58
Como se sente para nós desta vez?
00:24:59
Gente?
00:25:00
Após a pesquisa,
00:25:01
como encontrar, substituir,
00:25:03
Como colocar
00:25:04
no layout para ter um
00:25:06
em forma de tabela para você
00:25:08
facilitar a vida em termos de cálculo,
00:25:10
classificação, filtros, etc.
00:25:13
Como adicionar colunas,
00:25:15
como adicionar linhas,
00:25:17
e como reajustar a altura
00:25:19
e a amplitude de tudo.
00:25:21
Você está bem todo mundo?
00:25:23
Pequenos polegares para cima, mãozinha para cima
00:25:25
se houver um problema.
00:25:30
Vejo que somos bons.
00:25:32
E Dess, perfeito. Muito bem.
00:25:35
Você já conhecia todos eles
00:25:36
essas pequenas coisas,
00:25:36
Dess? Ou há pequenos
00:25:39
que você não tinha
00:25:40
A consciência deve ser exigida?
00:25:44
Não, eu tinha visto aqueles, os
00:25:46
Clique duas vezes para colunas e tudo mais.
00:25:49
Não fazia muito tempo que eu o via,
00:25:50
Está bem. Mas é bom lembrar disso.
00:25:53
É sempre bom saber o que está a fazer
00:25:55
as coisas são boas. Isso é claro.
00:25:58
Obrigado Dess. Então vamos falar sobre um
00:26:01
um pouco de duas, três pequenas opções,
00:26:04
talvez um pouco mais avançado. Então...
00:26:07
Eu mostrei-lhe a fita mais cedo,
00:26:09
Portanto, não vou me alongar sobre isso.
00:26:11
Mas já que você tem que saber que ele existe,
00:26:12
a fita, bem se eu colocar o meu
00:26:15
cursor e eu clico com o botão direito do mouse,
00:26:17
Eu posso vir e personalizar o último.
00:26:20
Então eu me deparo com este menu um pouco intimidante,
00:26:22
Mas, no final, é muito simples.
00:26:24
Veja. No ecrã do lado direito,
00:26:27
do lado direito, encontro
00:26:31
meus separadores: Home, Inserção,
00:26:34
Layout, Fórmulas, Dados.
00:26:37
Receção, Integração,
00:26:38
Layout, Fórmulas, Dados.
00:26:41
Se eu desdobrar Inserir:
00:26:44
Tabelas, Ilustrações,
00:26:46
Complementos, Gráficos, etc.
00:26:48
Tabelas, Ilustrações,
00:26:49
Complementos, Gráficos, etc.
00:26:53
E você pode escolher, bem,
00:26:54
Os botões que estão presentes
00:26:56
ou não na sua faixa de opções.
00:26:57
Usando o painel esquerdo, você pode
00:27:01
Pick up ... Nós vamos,
00:27:01
vamos a Todos os Comandos...
00:27:05
Aqui está uma lista de todos eles.
00:27:07
Comandos do Excel.
00:27:10
E depois, de acordo com as suas necessidades...
00:27:12
Então, você pode dizer a si mesmo:
00:27:13
Este, quero acrescentar
00:27:15
a tal e tal guia; Podíamos até
00:27:18
imagine criar um novo separador,
00:27:20
específico para si, com
00:27:22
apenas as funções que você
00:27:24
você serve diariamente.
00:27:26
A ideia é mesmo colocar
00:27:28
valorizar as coisas. Após
00:27:29
Não te preocupes
00:27:31
Você já tem mais do que o suficiente.
00:27:34
Uma rápida digressão: a coisa
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O importante é saber que normalmente
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por padrão, a guia Desenvolvedor
00:27:39
não está habilitado. Se você vier aqui para ativá-lo,
00:27:42
Terá acesso a,
00:27:45
Desenvolvedor, para todas as coisas VBA, Macros,
00:27:49
Gravar macros,
00:27:51
É um pouco como a noção de automatizar
00:27:53
Excel. Se alguma vez o fez
00:27:55
pessoas interessadas neste tipo de tema
00:27:57
que não conseguem encontrar estas opções,
00:27:58
você só tem que vir e ativá-lo.
00:28:01
OK? Também vamos ser capazes de...
00:28:05
Estas características...
00:28:06
Porque ainda é um pouco
00:28:09
abas e tudo isso, um monte de botões,
00:28:11
Você pode se perder rapidamente e não mais
00:28:13
Saiba onde encontrar isto ou aquilo.
00:28:16
Por exemplo, validação de dados.
00:28:17
Bem, tenho uma dúvida,
00:28:18
Quero fazer uma validação de dados,
00:28:19
Eu não sei onde encontrá-lo.
00:28:22
Como posso encontrá-lo?
00:28:23
Bem, em vez de ir manualmente,
00:28:25
o que você vai fazer,
00:28:26
É muito simples, você vai chegar a
00:28:30
a barra de pesquisa,
00:28:32
Desculpe-me, o
00:28:33
pesquisa no topo.
00:28:37
Vou digitar "validação". E eu já tenho.
00:28:43
Esta barra de pesquisa vai permitir-me
00:28:46
para conhecer não só colegas,
00:28:49
documentos, mas também ações.
00:28:52
Vimos juntos como congelar as persianas.
00:28:55
Sabe onde fica?
00:28:57
"Congelar": você o encontra imediatamente.
00:29:01
E já agora,
00:29:02
Por falar em congelar as persianas,
00:29:06
Normalmente, então eu vou deixá-lo
00:29:07
coloque um pequeno polegar,
00:29:08
Se é isso que você já fez,
00:29:10
De um modo geral, existe uma tendência para
00:29:11
congelar a primeira linha.
00:29:14
Para quê?
00:29:15
Porque, bem, quando vamos descer,
00:29:17
Não sabemos mais onde estamos.
00:29:19
Na verdade, lá no modo de tabela,
00:29:21
um dos outros benefícios do modo de tabela,
00:29:22
É isso, olha, quando eu desço,
00:29:24
Os cabeçalhos das colunas permanecem
00:29:27
constantemente visível de fato.
00:29:29
Bem, constantemente desde que
00:29:31
Você está nesta tabela.
00:29:33
Desde que você esteja nessa foto, principalmente.
00:29:37
Vamos lá, eu estou descendo, eu estou descendo,
00:29:38
Já não consigo ver a minha pintura,
00:29:39
Já não consigo ver os meus cabeçalhos,
00:29:40
Volto a subir, vejo a minha pintura,
00:29:42
Vejo os cabeçalhos das minhas colunas.
00:29:45
Tecnicamente
00:29:46
Se congelar obturadores
00:29:47
era tudo o que você precisava para isso,
00:29:49
Não é mais útil se você
00:29:51
Adquira o hábito agora
00:29:52
para colocar em formato tabular.
00:29:54
Deixe-me lembrá-lo,
00:29:54
poderemos encontrar em Casa,
00:29:56
Coloque em formato de tabela.
00:29:59
Por outro lado, pode ser que
00:30:01
você ainda queria fazê-lo,
00:30:02
mas desta vez para congelar
00:30:04
colunas.
00:30:06
Neste caso,
00:30:09
Nós podemos vir e usar,
00:30:10
Congele a primeira coluna.
00:30:17
Irá também, em termos de
00:30:18
sistema de exibição, bem, ser capaz de usar
00:30:20
o zoom no canto inferior direito.
00:30:23
Ou Ctrl e apenas a roda do mouse.
00:30:28
É muito mais conveniente
00:30:29
do que ter que fazer todas as vezes
00:30:30
venha sempre para o canto inferior direito.
00:30:40
Aqui, também, você deve saber,
00:30:43
sua pintura, portanto, as criações
00:30:45
das mesas aqui, é verde.
00:30:48
Os outros separadores estão a preto.
00:30:53
Para quê? Bem
00:30:55
É muito simples,
00:30:56
É um separador pop-up. Ele
00:30:59
quando o debate inicia o Excel,
00:31:00
Quando iniciar a sua aprendizagem,
00:31:02
Você tem que perceber isso
00:31:04
os separadores verdes são contextuais,
00:31:06
ou seja,
00:31:07
Estou numa pintura, parece,
00:31:09
Eu clico fora da tabela,
00:31:11
desaparece.
00:31:14
Assim que estou em um elemento,
00:31:15
Lá vai, eu estou no conselho,
00:31:16
O Excel oferece-me diretamente
00:31:18
tudo relacionado com esta pintura.
00:31:21
Não entres em pânico
00:31:22
Se encontrou um separador
00:31:23
que desaparece subitamente,
00:31:25
É certamente o
00:31:26
Simplesmente, é uma razão.
00:31:29
E já agora, em termos de exibição,
00:31:32
Também vamos dar uma olhada aqui:
00:31:35
Exibição. Quando estamos, - então,
00:31:39
assim que o documento for guardado - aqui,
00:31:41
Display, Folha Pessoal.
00:31:44
Você pode vir e criar
00:31:45
novos pontos de vista. Em seguida,
00:31:47
O que é que isso significa?
00:31:49
Hoje com o Microsoft 365,
00:31:51
Acho que você já deve ter entendido.
00:31:52
Estamos numa perspetiva de trabalho
00:31:54
no mesmo documento.
00:31:56
Trabalhamos ao vivo no mesmo documento,
00:31:59
sem qualquer problema, consulte
00:32:00
controles deslizantes de outras pessoas,
00:32:02
O check-in é automático, et cetera.
00:32:04
Ok. Com esta opção.
00:32:06
permite-me trabalhar no documento,
00:32:09
É verdade, mas no meu canto,
00:32:10
porque se Loïc vem no meu
00:32:13
documento atualmente e que eu
00:32:14
Eu filtro ou ordeno,
00:32:18
Bem, Loïc verá essa classificação,
00:32:20
Vou quebrar tudo com ele.
00:32:23
Então, em vez de ter um serviço
00:32:25
Trabalhando em um documento que precisa ser
00:32:26
constantemente dizendo a si mesmo: "Oh bem, na verdade,
00:32:27
Eu estava trabalhando
00:32:29
no cliente 1, todos de um
00:32:30
De repente meu filtro se foi,
00:32:31
Foi filtrado no cliente 2.
00:32:32
Como assim?"
00:32:33
Se você tem situações assim,
00:32:35
pessoas que são novas no Excel,
00:32:37
a resposta pode ser encontrada em Display,
00:32:41
Ficha Pessoal.
00:32:44
E você pode vir e criar
00:32:45
as vossas próprias opiniões, Senhoras e Senhores Deputados.
00:32:49
Você também será capaz de,
00:32:50
Uma vez concluído o trabalho,
00:32:52
então... Por curiosidade,
00:32:54
pequenos polegares para cima,
00:32:55
Deixe-me um pequeno truque se você
00:32:57
Imprima folhas, às vezes.
00:32:58
Se tiver um utilitário de impressão
00:33:00
Arquivo Excel. Com as suas pinturas
00:33:02
por exemplo, Dess?
00:33:07
Para mim, é quando eu faço
00:33:08
extração do orçamento,
00:33:09
assim que imprimo e
00:33:11
então eu pressiono Ctrl P
00:33:12
E alinho nas colunas.
00:33:15
Ctrl P, com efeito,
00:33:17
Um pequeno atalho sempre
00:33:18
simpático, Ctrl P.
00:33:19
Você coloca cabeçalhos
00:33:21
E os rodapés? Não.
00:33:25
Através... Viu onde fica?
00:33:28
Não precisava, mas não, não sei
00:33:30
Nem o faz mais, é verdade.
00:33:33
Então, você verá,
00:33:34
É muito, muito simples.
00:33:35
Na verdade, a ideia é que, às vezes,
00:33:36
Quando temos que vir imprimir coisas,
00:33:37
extrações ou outras extrações,
00:33:39
Se quisermos fazê-lo um pouco
00:33:41
mais legível, temos um ou dois truques,
00:33:43
Eu diria, muito, muito simples de colocar
00:33:45
que pode ajudar-nos.
00:33:46
O primeiro, bem, lá,
00:33:47
Por exemplo, dizem-me:
00:33:49
Meu gráfico vai estar em 6 páginas.
00:33:51
Não é assim que eu chamaria
00:33:53
muito visível, tudo isso.
00:33:55
Vou começar por vir
00:33:56
colocar em Paisagem, por exemplo.
00:33:58
Em primeiro lugar, é melhor.
00:34:00
Então, se eu voltar,
00:34:03
Vamos dar uma olhada nessas duas visões aqui.
00:34:07
Estou atualmente à vista
00:34:09
Normalmente, vamos para a visualização de página.
00:34:13
A visualização Página me permitirá vir
00:34:15
Adicionar cabeçalhos e rodapés
00:34:17
de uma forma muito intuitiva. Na verdade
00:34:18
Eu clico até o topo, tenho três áreas.
00:34:20
Cabeçalho 1, Cabeçalho 2, Cabeçalho 3.
00:34:24
Eu clico nele.
00:34:26
E eu tenho a guia verde porque, eu sou
00:34:29
o lembrete contextual que aparece.
00:34:31
E o que eu quero? Bem
00:34:33
Quero o Nome da folha.
00:34:36
E no meio, eu quero a data.
00:34:42
E à direita, bem à direita,
00:34:43
Sabes que mais
00:34:44
Eu mesmo vou buscar uma imagem.
00:34:47
Vou procurá-lo no meu computador.
00:34:55
E vamos tirar uma imagem do Excel.
00:34:59
E depois... Hoo meu! Estou diminuindo o zoom, se olharmos para ele
00:35:02
um pouco do que acabou de acontecer,
00:35:03
Eu adicionei uma imagem.
00:35:05
Claro, personaliza a minha pintura,
00:35:07
Isso não é um problema, mas
00:35:09
Isso o torna um pouco ilegível.
00:35:11
Então eu vou voltar
00:35:13
no meu cabeçalho,
00:35:15
no meu menu de contexto.
00:35:17
E aí, logo à direita da Imagem,
00:35:20
Formatação de imagem.
00:35:23
E vou apenas dizer à máquina:
00:35:26
Quero que a minha imagem tenha um centímetro de comprimento.
00:35:30
Eu verifiquei Keep Report,
00:35:33
Altura, Largura,
00:35:34
ou seja, colocando
00:35:36
apenas um centímetro de altura,
00:35:38
Também vai fazer isso em largura.
00:35:41
Estou bem e é isso
00:35:44
muito mais legível.
00:35:45
Eu faço Ctrl P novamente para verificar.
00:35:50
E já temos alguma coisa
00:35:52
um pouco melhor.
00:35:54
Por outro lado, aqui, percebo lá
00:35:58
O endereço encontra-se na página 1.
00:36:02
e o ID está na página 2.
00:36:04
Não fica bem comigo. Bem
00:36:08
Eu vou entrar e usar a terceira visão.
00:36:11
Temos a vista Normal, temos a vista Página,
00:36:14
temos a visualização de quebras de página.
00:36:17
Está aqui, agora,
00:36:18
onde, se eu imprimir o meu documento,
00:36:19
Veja como será.
00:36:21
Aqui está tudo na página 1,
00:36:23
página 2, página 3,
00:36:27
4, 5, 6 e você pode vir com o seu cursor,
00:36:30
Por exemplo:
00:36:32
"Vamos mudar isso." E depois
00:36:35
Em vez disso, vamos subir um degrau.
00:36:37
Você é quem tem o
00:36:39
controle sobre suas páginas.
00:36:40
Tenha cuidado, se você quiser exibir
00:36:42
um monte de informações nas páginas,
00:36:45
se eu fizer Ctrl P novamente,
00:36:48
Inevitavelmente, a legibilidade será sacrificada,
00:36:50
Claro.
00:36:52
Quanto mais informações, mais
00:36:54
Vamos ter que ter coisas.
00:37:00
Está tudo bem com estes pequeninos?
00:37:02
Quais são as noções, Senhoras e Senhores Deputados?
00:37:04
Como gerenciar a impressão,
00:37:06
Vistas e opções de visualização?
00:37:11
Cirilo, isso é bom. Anne, tudo bem.
00:37:14
Dess, você está bem?
00:37:20
Vamos lá, ótimo. Sem falhas.
00:37:25
Com tudo isto, Senhoras e Senhores Deputados,
00:37:27
Faz, no que me diz respeito, eh
00:37:28
Bem, as características básicas
00:37:30
Conhecer, as fundações,
00:37:32
têm de ser sólidos.
00:37:33
Tenho mais duas ou três dicas para você.
00:37:36
Vou voltar à visão Normal.
00:37:40
Dois ou três atalhos para saber.
00:37:42
Vimos juntos Ctrl A. Ctrl A:
00:37:47
Seleciono todos os meus dados.
00:37:49
Cirilo, por outro lado,
00:37:49
Aqui podemos ver que o meu
00:37:51
as colunas não estão selecionadas.
00:37:52
Como posso obter o meu
00:37:54
cabeçalhos de coluna com.
00:37:55
Sabia disso?
00:38:02
Não me lembro. Ah... Sim. Você
00:38:06
Fez bem em vir.
00:38:07
Pois, sim. Existem pequenas
00:38:08
coisas, é por isso.
00:38:11
É sempre isso,
00:38:12
São sempre as pequenas coisas.
00:38:13
Então, vejam, Senhoras e Senhores Deputados, na verdade,
00:38:14
se eu pressionar Ctrl A,
00:38:16
Eu tenho tudo, exceto os cabeçalhos de coluna,
00:38:18
se eu pressionar Ctrl*, eu tenho tudo.
00:38:23
E isso pode ser interessante
00:38:25
porque você, Dess que
00:38:26
No início da sessão, ele me disse: "Julien,
00:38:27
Quero fazer o fitness
00:38:30
em toda a minha pintura." Se, Dess,
00:38:31
você pressiona Ctrl *,
00:38:34
você aplicará a formatação
00:38:36
nos seus valores mobiliários, e é
00:38:37
não necessariamente o que você quer.
00:38:38
Então, vamos fazer Ctrl A em vez disso
00:38:40
Para ti. Pequena nuance.
00:38:43
Dess, eu tenho um para você.
00:38:46
Então aqui estou eu na cidade e eu tenho
00:38:49
deseja selecionar todas as cidades,
00:38:52
mas não manualmente, claro.
00:38:54
Como faço tudo
00:38:56
Seleciona facilmente?
00:38:58
No F.
00:39:00
Então nós colocamos o F e você
00:39:03
Clicar? Está certo. Então dê uma olhada. Lá
00:39:05
Você selecionou tudo com
00:39:08
o cabeçalho. E eu não estou interessado
00:39:10
passo. E noutro caso,
00:39:12
Imagine, se eu fizer isso: Inserir...
00:39:17
Aqui, eu coloco "dono"
00:39:22
do relatório, Julien Bruy"
00:39:25
e eu clico em F.
00:39:28
Bem, isso dá-me esses dados adicionais.
00:39:32
Estás a ver. Não sei.
00:39:34
Bem, vamos mantê-lo muito simples,
00:39:35
Olha, você está colocando... você
00:39:36
clique na primeira célula,
00:39:37
pressione Ctrl Space.
00:39:42
Ctrl Espaço, I
00:39:43
Seleciona a coluna inteira.
00:39:46
Quero fazer o mesmo para
00:39:48
Uma linha, estou me colocando na primeira.
00:39:51
Shift ou Shift, Espaço.
00:39:57
E mesmo em qualquer célula,
00:39:59
Veja, isso me faz sentir tudo
00:40:01
a linha sempre.
00:40:04
Então Ctrl Space: a coluna,
00:40:07
Vai até o fundo da minha prancha.
00:40:09
Shift Space, essa é toda a minha linha.
00:40:15
Então, se voltarmos um pouco
00:40:18
as pequenas coisas que podíamos ver,
00:40:19
Ainda assim, não importa
00:40:21
Má informação tudo isso.
00:40:22
Após o propósito, o utilitário,
00:40:23
Nós fizemos um rápido tour da interface,
00:40:26
vocabulário específico com
00:40:27
Separadores, Friso,
00:40:29
a Barra de Fórmulas também,
00:40:32
a Ficha Técnica.
00:40:36
Vimos a Gestão
00:40:38
e a Criação de
00:40:40
gabinete de arquivo. Iniciar um novo documento,
00:40:43
vamos para Arquivo / Novo.
00:40:45
Comece com um modelo.
00:40:48
Adicionar folhas ao meu documento.
00:40:51
Copiar movimento.
00:40:55
Nós também viemos para ver o
00:40:57
Navegando em uma pasta de trabalho
00:40:59
com pesquisa de dados.
00:41:01
Modificar ordens, colocar links.
00:41:04
Utilização de campos de nome,
00:41:05
São coisas que vamos ver
00:41:06
muito mais detalhes depois disso,
00:41:08
em outras sessões.
00:41:13
Vimos que podemos fazer as duas coisas
00:41:14
alterar o layout,
00:41:16
a cor da guia,
00:41:17
et cetera, manualmente.
00:41:19
Mas, no final,
00:41:20
Para facilitar a nossa vida, íamos
00:41:22
Venha e faça tudo isso no modo de mesa.
00:41:25
Podemos configurar o que
00:41:27
chama a validação de dados.
00:41:28
Convido-vos a fazê-lo,
00:41:29
Eu vou te dizer
00:41:30
Lugares para ir ver os mais pequenos
00:41:32
Tutoriais bastante interessantes sobre isso.
00:41:33
Ajuste a forma da sua pintura,
00:41:36
altura, largura,
00:41:37
refazer tudo isso automaticamente,
00:41:38
sempre em poucos cliques.
00:41:40
E, finalmente,
00:41:41
Quando quiser imprimir coisas,
00:41:42
adicionar nossos pequenos cabeçalhos,
00:41:44
os nossos pequenos rodapés,
00:41:46
para vir ter um relatório,
00:41:47
bem, muito mais legível,
00:41:48
claro e atraente.
00:41:53
Vamos poder usar
00:41:56
Várias ferramentas para gerenciar
00:41:57
monitores e ambos
00:41:59
Personalize o seu Excel.
00:42:00
Vimos rapidamente juntos
00:42:02
Como personalizar faixas de opções.
00:42:03
Como adicionar funções.
00:42:05
Usar zooms, congelar
00:42:07
persianas, et cetera.
00:42:11
Nós fizemos um pouco de um
00:42:12
vire imprimindo.
00:42:18
E o que vamos dizer,
00:42:18
como vamos resumir tudo,
00:42:21
Como resumir tudo isso na frente de um software
00:42:23
que é bastante dantesco,
00:42:25
Eu diria especialmente quando você está
00:42:27
na frente de novos alunos.
00:42:28
Bem, é muito simples.
00:42:29
Vamos resumir isso em várias coisas.
00:42:31
Antes de mais
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Esta é a regra do botão direito do mouse.
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Clique com o botão direito do rato em qualquer lugar.
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Há sempre um monte de
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opções no botão direito do mouse.
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Na verdade, com um clique com o botão direito do mouse,
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Você vai ter três quartos do tempo
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90% das opções que utiliza
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pode precisar, na verdade.
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Simplesmente.
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Então, se não se encaixar,
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Se não conseguir encontrar o que tenho
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necessidade nele, naquele momento,
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Vou ver o menu de contexto,
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Faixa de opções, por exemplo.
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Seja curioso.
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O software, muitas vezes, ajuda-nos.
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Há pequenas bolhas que aparecem,
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leia-os. Ser curioso é ser curioso.
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o principal ativo.
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E o mais importante, bem, tudo isso
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Estamos visando, você sabe, em inglês,
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é o princípio da Kiss,
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mantê-lo estúpido simples,
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ou seja,
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Muita gente está procurando fazer
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coisas extremamente complicadas no Excel
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quando estão apenas a começar e inevitavelmente se perdem.
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Faça coisas simples que funcionem.
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Poupar-lhe-á muito tempo
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e utilizar as funções de
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Básico, fácil e rápido de formatar.
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Faça a si mesmo a pergunta na frente dos seus dados,
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Como seria
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Se fosse fácil,
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Veremos mais tarde para fazer o
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fórmulas tão longas como o braço,
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coisas automáticas e assim por diante.
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Vamos simplificar:
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Esta base de 20% que vai
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permitem que você tenha um monte de
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Retorno do investimento, é isso.
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