Ma PME Numérique Digitalisation du poste comptable pour les PME

00:00:42

parole à Stéphane Hamelin, deine com.

00:00:44

Le webinar va démarrer d'ici

00:00:46

quelques minutes. Nous sommes

00:00:48

très heureux, donc

00:00:49

toute l'équipe de

00:00:50

ma PME numérique est très heureuse de vous

00:00:52

accueillir sur ce

00:00:53

webinaire dont le thème sera

00:00:55

la digitalisation des processus

00:00:57

comptables et financiers de la PME.

00:02:32

Bonjour à toutes et

00:02:34

à tous, euh, nous allons débuter ce webinar,

00:02:39

je vais demander aux différents

00:02:42

intervenants de pouvoir allumer

00:02:44

leur micro ainsi que leur caméra.

00:02:48

Bonjour Stéphane. Bonjour Franck.

00:02:52

Bonjour oui Sophie et on

00:02:55

t'entend de vente et lointaine.

00:02:58

Mieux, oui, Bonjour été

00:03:02

timide. Je sais pas. Non, c'est bon, c'est

00:03:06

bien. Oui, non,

00:03:07

c'est bon pour moi. Euh

00:03:09

François Marie Andrée, c'est bon

00:03:11

pour vous oui, Bonjour ça va

00:03:13

très bien mais ça fait

00:03:15

d'écouter Bonjour à tous.

00:03:16

Euh moi je suis Stéphane Hamelin,

00:03:18

je suis tout évangéliste chez

00:03:20

nous comme une conne qui est un

00:03:23

outil de production comptable euh,

00:03:24

basé sur une véritable intelligence

00:03:26

artificielle et qui va automatiser

00:03:29

la production des comptes et je

00:03:30

vais avoir le plaisir d'animer cette

00:03:33

table ronde donc vous faire vont

00:03:35

participer à cette table ronde.

00:03:36

Les différents intervenants,

00:03:37

donc, vous voyez les noms?

00:03:39

Et puis les visages.

00:03:40

Il avait entendu la voix à présent,

00:03:43

donc Marie André Perrot,

00:03:44

qui est date du Black bloc.

00:03:46

Pierre-François berthoumieux,

00:03:47

qui est daf à temps partagé

00:03:49

chez acting finances,

00:03:50

Sophie Chapuis,

00:03:51

qui est fondatrice expert-comptable

00:03:52

du cabinet ce,

00:03:53

et Franck Lebon qui est fondateur et

00:03:55

daf à temps partagé chez Delphine.

00:03:57

Et alors je vous remercie à tous

00:04:00

de prendre le temps de,

00:04:01

de faire part de votre savoir et

00:04:04

de votre savoir-faire auprès des

00:04:05

dirigeants d'entreprise et les dates

00:04:07

qui vont qui nous écoutent et qui

00:04:10

nous écouterons ensuite via le replay.

00:04:12

Euh,

00:04:12

je voudrais également remercier Microsoft,

00:04:14

ainsi que mandarine Academy,

00:04:15

qui nous permettent de de

00:04:17

nous retrouver aujourd hui et

00:04:19

compris cette initiative.

00:04:20

Ma PME numérique et je voudrais

00:04:22

passer la parole à présent quelques

00:04:24

instants à Lisa stock de chez

00:04:27

Microsoft qui va nous dire quelques

00:04:29

mots sur le l'initiative ma PME numérique.

00:04:33

Alors Bonjour

00:04:34

à toutes et à tous. Je vais

00:04:38

juste partager mon écran

00:04:40

pour vous présenter le

00:04:43

initiative. Alors dites-moi quand vous

00:04:45

voyez mon écran.

00:04:49

Mais bon, c'est bon, super alors,

00:04:51

euh, donc Bonjour à toutes

00:04:53

et à tous,

00:04:55

donc je me présente Lisa stock,

00:04:57

donc je suis responsable des

00:04:59

programmes PME chez Microsoft,

00:05:00

donc sur la partie plutôt

00:05:02

applications métier.

00:05:03

Donc tout ce qui est CRMPERP et je

00:05:06

m'occupe également donc de l'initiative

00:05:08

la fameuse ma PME numérique donc ma

00:05:11

PME numérique en quelques minutes

00:05:13

donc c'est une initiative qui a

00:05:15

été créé par Microsoft avec son

00:05:17

écosystème de de partenaires donc

00:05:19

c'est vraiment une initiative qui

00:05:22

est basée sur la co construction.

00:05:24

Euh, dans le but de soutenir les PME

00:05:27

dans leur transformation numérique

00:05:28

ainsi que dans leur rebond économique.

00:05:32

Euh, au vu de la situation actuelle et

00:05:34

sanitaire qui est très exceptionnel,

00:05:37

alors pour cela,

00:05:38

nous avons décidé donc de structurer

00:05:40

l'initiative sous sur 3 piliers centraux,

00:05:43

donc, se former, agir et se connecter.

00:05:46

Et en amont,

00:05:47

vous avez également donc la partie

00:05:49

découvrir qui est un pilier supplémentaire.

00:05:52

Vous pouvez retrouver des articles,

00:05:54

des témoignages.

00:05:55

Ou encore des interviews concernant

00:05:58

la transformation numérique des PME.

00:06:00

Alors pour eux,

00:06:01

pour le premier pilier donc se former,

00:06:03

celui-ci est vraiment fondamental

00:06:04

dans le sens où donc voilà,

00:06:06

on a travaillé avec avec notre partenaire,

00:06:08

donc on mandarine Academy e sur

00:06:10

la création d'un d'une, euh,

00:06:11

d'une plateforme de formation en ligne,

00:06:13

donc d'un d'un MOOC.

00:06:14

Je pense que c'est la raison aussi

00:06:16

pour laquelle vous êtes là aujourd hui.

00:06:19

Euh sur semouse,

00:06:20

vous allez pouvoir retrouver de

00:06:21

de nombreux parcours de formation

00:06:23

donc qui sont créés avec avec nos

00:06:25

partenaires sur de nous de nombreux

00:06:27

thèmes qui sont assez divers et variés.

00:06:29

Vous allez pouvoir trouver.

00:06:30

Vraiment de tout sur sur la plateforme

00:06:32

en en termes de de thèmes et de sujets

00:06:35

qui sont qui sont abordés et donc

00:06:37

nous en avons notamment avec Lincoln.

00:06:40

Donc n'hésitez pas à aller voir celui-ci.

00:06:42

Euh, vous allez également donc on est,

00:06:44

on est également actif sur

00:06:46

pour vous accompagner,

00:06:47

donc plutôt sur la compréhension

00:06:48

et les bénéfices de l'IA,

00:06:50

donc de l'intelligence artificielle eux

00:06:52

notamment grâce à l EI Business School donc.

00:06:54

Euh.

00:06:55

Donc voilà, il y a,

00:06:56

il y a plein d'initiatives autour autour

00:06:59

de la formation sur sur ma PME numérique.

00:07:02

Sur le 2e pilier donc plutôt le pilier agir.

00:07:05

Nous travaillons actuellement donc sur sur

00:07:07

la création d'un référentiel de solutions,

00:07:08

euh,

00:07:09

qui sont 100 pour 100 dédiée aux PME

00:07:11

pour vous accompagner donc que ça soit,

00:07:13

euh, au quotidien sur différentes

00:07:15

thématiques également.

00:07:16

Donc que ça soit le télétravail,

00:07:18

la gestion de votre entreprise,

00:07:19

la cybersécurité,

00:07:20

la collaboration.

00:07:20

Il sera en ligne très très très bientôt

00:07:23

donc n'hésitez pas non plus à aller voir,

00:07:25

ce sont des solutions qui sont

00:07:27

100 pour 100 partenaires qui sont

00:07:29

des offres qui sont adaptés aux

00:07:31

besoins des PME et qui répondent

00:07:33

vraiment aux besoins de celle-ci.

00:07:35

Et enfin, sur la 3e partie,

00:07:36

donc, se connecter, euh,

00:07:38

vous allez pouvoir en fait retrouver

00:07:40

un blog dédié au numérique,

00:07:41

des émissions en direct live,

00:07:43

du webinar comme celui-ci et

00:07:44

également une communauté en ligne,

00:07:46

donc sur LinkedIn,

00:07:47

pour pouvoir échanger,

00:07:47

donc que ça soit entre

00:07:49

employés et dirigeants de PME,

00:07:51

mais également d'échanger

00:07:51

avec des experts du numérique.

00:07:53

Donc, que ce soit des personnes

00:07:55

de chez Microsoft mais également

00:07:56

bah des des partenaires avec qui

00:07:58

nous travaillons sur l'initiative.

00:07:59

Donc si vous êtes intéressé vraiment

00:08:01

n'hésitez pas à vous rendre sur le

00:08:04

lien qui s'affiche en bas de l'écran,

00:08:06

donc à quel point MS slash,

00:08:07

ma PME numérique?

00:08:08

Vous allez avoir accès donc aux up

00:08:10

digitale donc qui réunit l'ensemble

00:08:12

de ses piliers et vous allez avoir

00:08:14

accès à l'ensemble des informations

00:08:15

dont je viens de vous parler.

00:08:17

Donc que ce soit les témoignages

00:08:19

où l'accès au MOOC,

00:08:20

l'accès à aller avec Business School, euh,

00:08:22

à la communauté en ligne sur LinkedIn,

00:08:25

et cetera,

00:08:25

donc n'hésitez pas vraiment pas

00:08:27

à aller voir sur sur le hub.

00:08:29

Alors, juste pour terminer quelques.

00:08:30

Et pour résumer ce que je viens

00:08:32

de vous dire en quelques minutes,

00:08:34

voici nos objectifs.

00:08:35

Donc l'objectif de cette initiative,

00:08:37

le premier,

00:08:37

c'est vraiment d'accompagner

00:08:38

tous les employés et dirigeants.

00:08:40

Même dans leur expérience avec le numérique.

00:08:42

Euh, donc pour cela,

00:08:43

on peut vraiment pouvoir former

00:08:44

111 maximum de collaborateurs

00:08:45

et dirigeants de PME sur 5 ans.

00:08:47

Donc on a un objectif de un million.

00:08:50

Avec avec le MOOC,

00:08:51

on a également un objectif de

00:08:52

créer et de référencer 50 solutions

00:08:54

cloud préférentiel de solutions,

00:08:56

donc vraiment des solutions qui

00:08:57

sont vraiment adaptés aux besoins

00:08:59

des PME et qui répondent vraiment

00:09:01

à leurs besoins et enfin donc

00:09:02

de créer un dispositif,

00:09:03

donc avec m'appelle numérique qui

00:09:05

soit 100 pour 100 digital pour

00:09:06

accélérer donc toute la transformation

00:09:08

numérique des des PME en français.

00:09:10

Donc on s'est donné un objectif

00:09:12

de 150000 PME sur sur 3 ans.

00:09:14

Donc si vous voulez en savoir

00:09:15

plus encore une fois,

00:09:16

n'hésitez pas à aller sur le site

00:09:18

ma PME numérique ou à me contacter.

00:09:20

Et euh,

00:09:21

voilà pour que je vous donne

00:09:22

plus plus d'informations.

00:09:23

Donc voilà, merci beaucoup.

00:09:25

Merci,

00:09:27

Lisa, euh. Donc si vous si vous êtes présent,

00:09:33

alors tu nous mets un peu la pression,

00:09:35

Lisa, parce que donc là si je

00:09:37

comprends bien le CE webinaire, il va

00:09:39

être vu par plus d'un million de personnes.

00:09:41

Ah bah oublie pas. Le but c'est que à la

00:09:44

fin sur 5 ans il soit vu par

00:09:46

plus d'un million de personnes.

00:09:48

En effet bon bah très

00:09:49

bien on va tâcher d'être.

00:09:51

Bon alors alors une question

00:09:52

dans le chat qui arrive,

00:09:54

on prendra le temps d'y répondre à la

00:09:56

fin de la table ronde qui va débuter

00:09:58

et en introduction moi je voulais

00:10:00

simplement dire que aujourd'hui euh,

00:10:01

l'heure n'était plus temps à la

00:10:03

sensibilisation par rapport aux

00:10:04

besoins de transformation digitale.

00:10:05

Que sur le fait de pouvoir aider

00:10:09

les dirigeants à l'alizé de façon.

00:10:12

Étude réalisée par là BPI a 3 ans,

00:10:15

2017 auprès de 1800 dirigeants de PME.

00:10:18

Euh qui qui montrait que pour 45 pourcent

00:10:21

des dirigeants d'entreprise de PME,

00:10:23

il n'avait pas de vision concrète de comment

00:10:25

réaliser cette cette transformation digitale.

00:10:28

Et c'est pour ça.

00:10:29

C'est ce dont on va parler aujourd'hui.

00:10:32

C'est concrètement,

00:10:33

comment on s'y prend à travers

00:10:35

des exemples que vont prendre euh,

00:10:37

que vous donc vous faire part les différents

00:10:40

intervenants et pourquoi la fonction finance?

00:10:43

Ah bah parce que c'est le bon,

00:10:45

c'est un bon poste de

00:10:47

l'entreprise pour commencer ça.

00:10:49

Pourquoi?

00:10:49

Parce que le seul post finance,

00:10:51

il est au cœur des flux de l'entreprise,

00:10:54

que ce soit les ventes,

00:10:56

les achats, la donnée bancaire.

00:10:57

Un moment donné,

00:10:58

tout va prendre la forme de

00:11:00

flux comptables où et financier.

00:11:02

Et d'ailleurs il y a une

00:11:04

étude qui a été paru,

00:11:06

euh,

00:11:07

qui a été réalisé par pw c en

00:11:09

début 2020 sur les priorités du

00:11:11

directeur financier et à 5 pour

00:11:13

155 pour 100 pardon des interrogés.

00:11:16

Qui considérait que la date de

00:11:18

demain serait le leader de la

00:11:20

transformation digitale et donc le

00:11:22

au-delà même de la fonction finance.

00:11:25

Le taff va avoir un rôle stratégique

00:11:27

à mener au sein de l'entreprise pour

00:11:29

la digitalisation de l'entreprise

00:11:31

dans son ensemble.

00:11:32

Et c'est pour ça que on a réuni un panel,

00:11:36

donc de 4 professionnels aujourd

00:11:38

hui qui vont vous faire part de

00:11:41

exemple concret de leur expérience

00:11:42

et de leur expertise.

00:11:44

Euh dans dans ce domaine et.

00:11:46

Mais je vais quand on va commencer

00:11:49

par écouter Marie André Perrot

00:11:50

du groupe là blottière.

00:11:52

Bonjour marie-andrée.

00:11:53

Bonjour tout le monde.

00:11:55

Alors,

00:11:56

euh,

00:11:56

Marion de risque,

00:11:57

vous pouvez vous présenter brièvement,

00:11:59

ainsi que le groupe là blottière le

00:12:01

contexte dans lequel vous êtes arrivé,

00:12:04

il y avait réalisé cette

00:12:05

transformation digitale du post

00:12:07

finance. Non,

00:12:08

une petite présentation du groupe.

00:12:10

l'Angleterre donc nous sommes dans

00:12:12

le secteur agri et agro alimentaire,

00:12:15

donc à l'heure actuelle on a

00:12:17

1E 200 ha de de en production.

00:12:20

On a 3 stations fruitières dont une au Chili,

00:12:23

donc Amérique du Sud,

00:12:25

décalage horaire et donc on a

00:12:27

une capacité de 50000 tonnes.

00:12:29

On commercialise environ 68 68000

00:12:31

tonnes de pommes et de poires et

00:12:33

50 millions d'euros de chiffre

00:12:35

d'affaires dont 30 millions

00:12:37

export européen et grand export

00:12:39

maritime en équivalent temps plein.

00:12:42

Nous sommes 400. Donc on.

00:12:46

Non d'idées.

00:12:46

On avait des problématiques quelque part.

00:12:49

C'est que là là,

00:12:50

on a des sites de de production différent.

00:12:54

C'est dans différentes régions géographiques,

00:12:56

dans différents pays,

00:12:57

des décalages horaires avec des commerciaux

00:13:00

qui sont aussi implantés en en Asie.

00:13:03

Donc on quelque part ou il

00:13:05

fallait qu'on puisse, euh,

00:13:07

se se projeter dans la digitalisation

00:13:09

au niveau de l'entreprise

00:13:10

pour la communication interne,

00:13:12

parce que on n'avait pas le pas le choix.

00:13:16

Voilà.

00:13:17

C'était c'était primordial donc on

00:13:19

a on vu les chiffres qu'on fait.

00:13:22

On a de des des,

00:13:24

des outils informatiques pour

00:13:26

pour la gestion commerciale,

00:13:28

gestion des stocks, de la comptabilité.

00:13:30

Mais on n'avait pas de lien entre entre

00:13:33

tous ces outils qui permettait d'un

00:13:35

entre guillemets d'un clic d'avoir

00:13:38

des informations et c'était primordial.

00:13:41

Donc on a mis en 2018,

00:13:43

on a en début 2018,

00:13:45

on s'est dit il faut qu'on se

00:13:47

penche sur le sujet parce que notre

00:13:50

entreprise se développent où eux

00:13:52

et elle va encore se développer.

00:13:55

On a développé notre chiffre

00:13:57

d'affaires de 25 pour 100 en 3 ans,

00:14:00

donc c'est énorme.

00:14:01

Et donc il faut qu'on qu'on soit

00:14:03

performants dans tous les domaines

00:14:05

et et donc là,

00:14:07

digitalisation est est est un

00:14:09

moyen pour pour sécuriser tout,

00:14:11

pour valider les procès se.

00:14:13

Oé avoir des des chiffres, euh.

00:14:15

Des chiffres régulier,

00:14:17

voilà et

00:14:18

Marie Marie Andrée avant de réaliser

00:14:20

cette digitalisation, comment?

00:14:21

Comment? Comment la comptabilité tête

00:14:23

elle effectué donc toute façon vu le

00:14:26

groupe de tout,

00:14:27

les les systèmes comptables était interne.

00:14:29

De toute façon, avec des équipes dédiées.

00:14:31

Euh je veux dire on peut comparer

00:14:34

un un petit cabinet comptable,

00:14:36

est-ce qu'on a des Collaborateur

00:14:38

Comptable et et taff donc euh mais

00:14:40

tout était fait en interne mais les

00:14:43

circuits papier euh, je veux dire,

00:14:45

euh, des factures traîner sur des

00:14:47

bureaux dirigeants des factures

00:14:49

n'était pas validé en temps et.

00:14:51

On meurt, on avait des sorties de de,

00:14:53

des rappels de fournisseur en disant,

00:14:55

Ben, comment se fait-il

00:14:56

qu'on n'ait pas payer enfin?

00:14:58

Et donc on s'est dit c'est pas possible

00:15:00

parce que il faut organiser tous ces

00:15:02

flux et notamment avoir plus que un

00:15:05

ou 2 flux d'entrée dans l'entreprise,

00:15:06

notamment au niveau des

00:15:08

factures fournisseurs.

00:15:08

C'est c'est euh,

00:15:09

c'est un parle par la messagerie ou

00:15:12

le papier encore et donc il y a qu'un

00:15:14

flux et comme ça c'est le système

00:15:16

d'entonnoir et on ne peut on n'a plus

00:15:19

de de passoire entre guillemets et

00:15:20

donc c'est nous à notre initiative

00:15:22

au niveau du service administratif

00:15:24

que on s'est dit voilà on va.

00:15:26

À rétablir tous les internes

00:15:28

avec des des process pour,

00:15:29

euh,

00:15:29

valider les chiffres qu'on peut sortir

00:15:31

tout les mois parce que si on oublie

00:15:34

une facture de de mettons 200000€,

00:15:35

le résultat n'est pas le même.

00:15:37

Voilà oui.

00:15:38

Et comment vous y êtes pris alors?

00:15:40

Donc on a on a fait un une un

00:15:43

audit interne pour voir les process

00:15:45

qu'on avait déjà, parce que eux ce

00:15:47

qui est fait dans une entreprise et

00:15:49

je pense qu'il faut il y a toujours

00:15:51

des des raisons et des bonnes choses.

00:15:54

Donc il faut, il faut bien sûr prendre

00:15:56

les bonnes choses. Il se dire voilà,

00:15:58

on a fait l'audit, on se dit.

00:16:01

Qui on travaille et qui sait qu'on

00:16:04

applique dans l'entreprise parce

00:16:05

qu'il faut des il faut des meneurs,

00:16:08

il faut déjà bien sûr, euh,

00:16:10

comment dire que les dirigeants

00:16:11

soient partants?

00:16:12

Parce que si les dirigeants

00:16:14

ne sont pas partants, ça,

00:16:16

ça sera vouée à l'échec de toute façon.

00:16:18

Et donc on a fait un un groupe de

00:16:21

5E 5 donc pour travailler pour

00:16:23

auditer et choisir un outil, voilà.

00:16:26

D'accord, donc vous êtes

00:16:27

organisé en groupe projet? Oui,

00:16:29

tout à fait.

00:16:29

Et je pense que c'est primordial.

00:16:31

Eux, il faut pas imposer,

00:16:32

il faut que ça vienne, il faut que ça,

00:16:35

il faut que ça mûrisse et il faut

00:16:37

que il faut avoir des référents.

00:16:39

Excusez-moi. Donc on a.

00:16:43

On a fait ça en 2018,

00:16:45

on a pris 3 mois pour pour bien

00:16:47

étudier tous les tous les process,

00:16:50

tous les outils.

00:16:51

Après on a pris 3 mois pour euh

00:16:54

mettre en place avec ce petit

00:16:56

comité de se dire voilà on fait

00:16:58

si on fait ça et on a le trancher

00:17:01

le 16/7/2018 on a tout basculer,

00:17:03

tout nous flux de tous les flux

00:17:06

entrants en digitalisation.

00:17:07

Voilà.

00:17:08

D'accord, okay, et donc

00:17:10

ça s'est bien passé, ça s'est bien passé,

00:17:12

il y a eu des des. Euh, bien sûr,

00:17:16

euh, des appréhensions de par le

00:17:19

collaborateur de situer ce qui est normal.

00:17:21

C'est une nouveauté, mais, euh,

00:17:23

c'est pour ça qu'on avait fait des

00:17:25

référents interne pour que les

00:17:27

gens puissent s'appuyer sur sur,

00:17:29

sur sur des gens, sur l'humain,

00:17:31

pour se dire bah, j'y arrive pas voilà.

00:17:34

Et voilà un accompagnement et et donc

00:17:37

ça c'est super bien passé et euh,

00:17:39

on reviendrait surtout pas en arrière.

00:17:41

Même les gens disent.

00:17:44

Avant et à l'heure actuelle,

00:17:46

l'on voit avec le code, euh,

00:17:48

le télétravail, ça se passe bien et c'était.

00:17:51

Il y avait une priorité aussi des

00:17:53

dirigeants s'étaient se dire la

00:17:55

confidentialité et la sécurité,

00:17:56

est-ce que ça va bien se passer?

00:17:59

Et ainsi de suite?

00:18:00

Et et parce que c'est important,

00:18:02

il y a des chiffres confidentiels

00:18:05

et tout se passe très bien.

00:18:07

Donc maintenant on, on.

00:18:08

On va aller plus loin sur

00:18:10

d'autres d'autres flux.

00:18:12

Euh,

00:18:12

que ça soit RH oooo juridiques

00:18:14

parce que le juridique c'est pas

00:18:16

un flux financiers mais ça des

00:18:18

des conséquences aussi importantes

00:18:20

au niveau de l'entreprise.

00:18:22

Si on n'est pas en temps et en heure.

00:18:25

Donc on on fait ça et je pense

00:18:28

qu'on a bien fait de de sectoriser

00:18:31

et de parler trop vite,

00:18:33

de passer tout ton numérique

00:18:35

d'un seul coup parce qu'il faut.

00:18:37

Il faut appréhender les outils,

00:18:39

il faut mobiliser les équipes et un

00:18:41

coup qu'on a fait là, le le les fondations.

00:18:45

Non, tout va bien.

00:18:47

Excusez-moi,

00:18:48

je

00:18:48

vais en prie, euh, lorsqu'on

00:18:51

avait préparé le milieu de l'art.

00:18:55

Mais vous aviez quelques

00:18:57

chiffres à nous donner, euh, sûr,

00:18:59

on va dire les gains que vous pensez où

00:19:02

effectuez au niveau du service financier,

00:19:04

en gains de productivité et également

00:19:06

des indicateurs que vous pouviez

00:19:08

donner à présent, le dirigeant ne

00:19:10

suis pas capable de donner auparavant,

00:19:13

notamment me parliez de, euh,

00:19:14

des engagements qui ont été

00:19:16

pris par l'entreprise au niveau

00:19:18

des factures fournisseurs,

00:19:19

à un moment, un instant t

00:19:21

donc ce qui nous a permis donc

00:19:24

pour les l'économie temps global.

00:19:26

Moi, je m'en suis rendu compte

00:19:28

au niveau des des, des clôtures,

00:19:29

enfin des bilans, donc en interne,

00:19:31

on a quand même 12 société, donc il

00:19:33

faut quand même faire aussi les bilans.

00:19:36

Moi j'ai évolué à peu près 1E

00:19:38

entre 20 et 25 pour 100 de gains.

00:19:40

Pour faire de l'établissement

00:19:42

des comptes annuels,

00:19:43

notamment pour consulter les pièces,

00:19:45

les demandes des kakis et ainsi de suite.

00:19:48

Donc c'est c'est très pratique,

00:19:49

c'est sécurisé.

00:19:50

On c'est quoi qui a fait quoi quand?

00:19:53

Et ainsi de suite?

00:19:54

Euh, après au niveau de mes équipes.

00:19:58

Le monde du travail.

00:20:01

Après 55 entre 5 et 10 je je peux pas

00:20:05

trop évaluer les autres services e.

00:20:08

Je dirais peut-être 5 pourcent globalement

00:20:10

et et donc il y a le gain de temps,

00:20:13

mais il y a aussi là là là

00:20:16

sécurisation des données,

00:20:17

tout le monde à la même de la même donné.

00:20:21

Que parce que des fois,

00:20:22

il y a une interprétation et ainsi de suite.

00:20:25

Donc voilà, et donc moi,

00:20:27

l'outil à l'heure actuelle,

00:20:28

je veux dire que dans un clic je

00:20:31

peux savoir que je peux avoir, euh.

00:20:33

1200 factures qui sont en attente de

00:20:35

de de validation, d'enregistrement,

00:20:37

de paiement pour un montant

00:20:38

de 5 millions euros.

00:20:40

Quoi donc c'est. En terme

00:20:42

de métier, c'est quand même au niveau

00:20:45

de la gestion de trésorerie, c'est

00:20:47

quand même bien voilà.

00:20:49

Ouais très bien, Ben écoutez,

00:20:51

euh, merci Marie Andrée,

00:20:52

si vous aviez, on va dire un conseil,

00:20:56

une recommandation à donner

00:20:57

aux dirigeants d'entreprise

00:20:59

qui au taff qui hésitent à.

00:21:01

Euh, à s'engager concrètement dans

00:21:03

cette digitalisation du poste finance.

00:21:04

Qu'est-ce que vous leur diriez?

00:21:06

Bah moi je pense qu'il

00:21:08

faut. Il faut bien analyser

00:21:10

son son entreprise les besoins,

00:21:12

il faut trouver des euh.

00:21:14

Il faut convaincre ses principaux cadres

00:21:16

où collaborateur du bien parce qu'il

00:21:18

faut il faut avoir des fondations,

00:21:20

ça c'est clair.

00:21:21

Et et se dire il faut surtout pas

00:21:24

avoir peur que on va pas y arriver

00:21:27

où ainsi de suite parce que j'ai je

00:21:30

suis pas bonne en informatique où

00:21:32

ainsi de suite c'est complètement faux.

00:21:34

À l'heure actuelle, tout le monde,

00:21:36

tout le monde a des smartphones,

00:21:39

donc c'est pas

00:21:40

plus dur quoi? Voilà ouais OK,

00:21:42

donc c'est c'est c'est vraiment

00:21:44

intéressant parce que votre expérience

00:21:46

que c'est celle d'une taff, d'une,

00:21:47

d'une belle PME a quand même 4 points de TP.

00:21:51

Euh. Avec, euh, sur une activité assez

00:21:55

traditionnel présente à l'international et

00:21:58

n'est néanmoins vous avez pris le temps.

00:22:02

Euh. C'est une méthode pour, euh,

00:22:04

pour réaliser cette digitalisation,

00:22:05

vous êtes parvenu et puis ça vous

00:22:07

a donné envie d'aller plus loin?

00:22:09

Euh, bénéfices que vous avez trouvé.

00:22:11

Il faut. Il faut

00:22:12

pour pour un il faut bien

00:22:14

établir un coup qu'on a.

00:22:15

On est passé sur ce projet.

00:22:17

Il vaut mieux établir un planning

00:22:19

bien précis qui est réalisable

00:22:20

parce qu'il faut pas tout faire

00:22:22

d'un seul coup et il faut se

00:22:24

dire qu'on va s'appuyer sur des

00:22:26

collaborateurs internes qui ont déjà

00:22:27

des Miss qui ont déjà du travail,

00:22:29

donc il faut pas non plus

00:22:31

les surcharger parce que.

00:22:33

Tout va être mal fait trop vite et on va,

00:22:36

ça va être quoi le chèque?

00:22:38

Donc il faut bien sectorisé,

00:22:39

prendre son temps.

00:22:40

Et c'est là que c'est de l'investissement

00:22:43

qu'on retrouve. Après voilà,

00:22:44

c'est bien, Ben écoutez,

00:22:45

merci pour votre témoignage,

00:22:46

marie-andrée, je vous en prie.

00:22:49

Euh, on va faire intervenir à

00:22:51

présent Franck, le mont français.

00:22:53

Bonjour à tous, euh,

00:22:54

tu vas nous présenter, il va peut-être,

00:22:57

tu peux nous présenter,

00:22:58

euh, ton activité.

00:23:00

Et puis le le cabinet Delphine,

00:23:02

et ouais bien

00:23:03

sûr. Alors en fait j'ai créé le cabinet

00:23:06

d'affinité il y a 6 ans maintenant, euh,

00:23:09

on est une quinzaine de collaborateurs.

00:23:11

Euh. Je l'ai créé au cou,

00:23:14

enfin au autour de 3 piliers,

00:23:16

le premier c'était le celles-ci,

00:23:18

FO part-time qui est la colonne

00:23:20

vertébrale en fait du cabinet. Euh,

00:23:22

j'ai fait que ça pendant à peu près 2 ans,

00:23:27

euh, ensuite l'audit d'acquisition pour

00:23:29

le compte de fonds d'investissement

00:23:32

et de fonds corporate,

00:23:33

euh, depuis 4 ans, euh.

00:23:35

Développer un service qu'on appelle RPR,

00:23:38

digitalisation des fonctions,

00:23:39

finance qui intègre aussi l'activité

00:23:41

de d'expertise comptable et en fait,

00:23:43

euh, j'ai.

00:23:44

J'ai créé ce

00:23:45

que nous préciser est

00:23:47

l'acronyme de R pied, s'il

00:23:48

te plaît. Schématiquement,

00:23:50

c'est la robotisation des des des process,

00:23:52

euh. Robotisation des procès,

00:23:54

c'est automation, donc l'automatisation eux,

00:23:56

et donc dans dans dans ce ce cette

00:24:00

partie RP es il y a bah là il peut y

00:24:03

avoir la mise en place d'outils de de.

00:24:06

De robotisation, euh d'itération et de de de,

00:24:10

euh, prix catégorisation de facture,

00:24:12

par exemple. Alors normalement,

00:24:14

le terme, euh, peut être utilisé pour

00:24:17

toutes les fonctions de l'entreprise.

00:24:19

Nous évidemment on s'occupe plus

00:24:21

particulièrement de la partie finance.

00:24:23

Euh. Mais ça peut être un outil,

00:24:25

euh, enfin moi, en tout cas,

00:24:27

je n'intègre comme ça un outil comme une,

00:24:29

comme par exemple pour moi,

00:24:31

ça fait partie de.

00:24:32

Ça fait partie du du RPR.

00:24:33

Ça va un peu.

00:24:35

Enfin,

00:24:35

ça va au-delà de la digitalisation

00:24:36

parce qu'il y a de l'intelligence

00:24:38

artificielle qui est embarqué et qui

00:24:40

va permettre de réduire un certain

00:24:42

nombre de tâches itérative qui étaient

00:24:43

faites à l'époque manuellement et qui

00:24:45

sont aujourd hui fait par des robots.

00:24:47

Ouais, euh,

00:24:48

donc le en fait j'ai créé ce service

00:24:50

il y a 4 ans sur la base d'un constat,

00:24:53

c'est que pour être un bon si FO j'ai

00:24:55

besoin d'avoir la main sur les comptes

00:24:56

et sur les les documents comptables.

00:24:59

Il y a 4 ans,

00:25:00

il y avait très très peu de cabinets,

00:25:03

euh,

00:25:03

avec lesquels je travaillais en

00:25:04

tout cas où qui étaient déjà sur

00:25:07

les dossiers quand j'arrivais, euh,

00:25:08

qui était digitaliser, et, euh,

00:25:10

qui était calé sur des échéances

00:25:12

autre que la TVA,

00:25:13

donc pour faire des reporting,

00:25:15

bah nous il faut les documents que le XL 15.

00:25:18

Effectivement quand on les reçoit

00:25:20

entre le 15 et le 20 et que il faut

00:25:23

faire la moitié du boulot de de de du

00:25:26

chef de mission bah pour nous c'est

00:25:28

pas intéressant et donc bah comme

00:25:30

j'avais une fibre tech assez fort.

00:25:32

Avec,

00:25:32

j'avais un projet à l'époque

00:25:34

dans dans la tech.

00:25:36

Hum.

00:25:37

Du coup,

00:25:37

je me suis dit bah il y a vraiment

00:25:39

quelque chose à faire et c'est comme

00:25:41

ça qu'on s'est rencontré à l'époque

00:25:44

Stéphane et dans ce cadre-là et et

00:25:46

donc on a dès le départ choisi de

00:25:48

d'embarquer tous nos clients sur des

00:25:50

solutions en ligne et aujourd hui,

00:25:52

bah c'est quelque chose qu'on a

00:25:54

qu'on a maintenu parce que 100

00:25:56

pour 100 de nos clients aujourd

00:25:57

hui sont sont dématérialisés donc

00:25:59

on les embarquent dès le départ,

00:26:01

ce qui est un peu moins compliqué de

00:26:03

de de réembarquer un client par la suite euh,

00:26:06

mais dès le départ.

00:26:07

Oh,

00:26:08

on va le mettre sur des solutions en ligne,

00:26:11

des idées, des solutions qu'on

00:26:12

utilise diverses et variées.

00:26:13

Euh, puis 6.

00:26:14

Enfin,

00:26:15

depuis 6 ans,

00:26:16

on va dire on a testé à peu près

00:26:18

une cinquantaine d'outils de la

00:26:20

virer d'la delà des maths, de,

00:26:22

de la digitalisation des notes de frais,

00:26:24

avec voir flots de validation à le RP,

00:26:27

on part en passant par des outils

00:26:29

de comptabilité en ligne,

00:26:30

de digitalisation,

00:26:31

des formalités juridiques des

00:26:32

variables de paye,

00:26:33

et cetera. Et donc Ball service

00:26:35

expertise depuis 4 ans.

00:26:36

Bah moi je considère qu'il sert un peu comme.

00:26:39

Laboratoire de test, parce que,

00:26:41

euh, tous les outils,

00:26:42

on les regarde, on dit bah tiens,

00:26:44

ça peut servir à tel ou tel client.

00:26:46

On essaye de les implémentées.

00:26:47

Euh, parfois ça marche,

00:26:49

parfois ça marche pas.

00:26:50

Euh, donc, euh, et effectivement,

00:26:52

on voit bien que quand il y a un outil qui

00:26:55

fonctionne bien et la grève prend bien,

00:26:58

alors on voit hein.

00:27:00

On voit le temps qu'on qu'on peut

00:27:02

gagner alors aussi bien en termes

00:27:04

de de collecte d'information,

00:27:06

de traitement de l'information et aussi amp,

00:27:08

amp, amp,

00:27:09

restitution de la restitution est

00:27:11

quand même importante et c'est ce que

00:27:14

permet aussi la digitalisation c'est euh,

00:27:15

ce qui a été dit auparavant c'est que voilà

00:27:19

on en en 2 clics on peut avoir des états.

00:27:22

Sur un certain nombre d'informations

00:27:24

qu'on ne pouvait pas avoir avant ou

00:27:27

qu'il fallait demander à à son comptable,

00:27:29

à son expert-comptable, et cetera.

00:27:30

Donc en termes de de partage

00:27:32

de l'information, il y a,

00:27:34

il y a un confort évident. Euh.

00:27:37

Bon voilà, et ensuite c'est.

00:27:38

C'est.

00:27:38

C'est clairement impossible de

00:27:40

revenir en arrière.

00:27:41

Quoi.

00:27:41

Alors donc j'ai une question à te

00:27:43

poser français, parce que tout à

00:27:45

l'heure tu lui disais que tu euh,

00:27:47

ta 100 pour 100 de tes clients

00:27:49

avec lesquels tu fonctionnes,

00:27:50

tu fonctionnes en foule.

00:27:52

Digitalisation, euh.

00:27:52

Moi j'ai une question

00:27:54

peut-être un peu piège mais

00:27:55

euh, sur la partie RPR expertise.

00:27:57

Oui, mais, euh, parce que moi,

00:27:59

je j'ai pas mal d'expert

00:28:01

comptable que j'ai l'occasion.

00:28:02

De quoi qui me disent ouais,

00:28:03

mais mes clients ont rien à faire,

00:28:05

ils veulent pas. Alors toi,

00:28:07

est-ce que tu as choisis des clients

00:28:09

qui étaient déjà dématérialisé?

00:28:10

Et les start-up et cetera,

00:28:11

où est-ce que tu as aussi?

00:28:13

Tu as sont pourtant des clients des

00:28:15

maths aussi parce que ce sont est-ce

00:28:17

que tu es également une clientèle

00:28:19

plus traditionnelle à l'aube de

00:28:20

leur activité? Ne pas non, c'est,

00:28:22

c'est une bonne question en fait j'ai les 2,

00:28:25

euh. Et. Et. Et j'ai.

00:28:27

J'ai démarré en fait au début, euh,

00:28:29

avec un ciblage sur les TPE, start-up.

00:28:32

Et effectivement, au bout d'un an,

00:28:35

j'ai arrêter de cibler les TPE parce que,

00:28:38

euh. Parce que quand on leur

00:28:40

propose des outils des maths, euh,

00:28:42

scans de facture de de reporting en ligne,

00:28:45

et cetera, il trouve ça génial,

00:28:47

mais derrière,

00:28:48

ils ont la tête dans le guidon et la plupart.

00:28:52

En tout cas,

00:28:53

des prospects que j'avais rencontré,

00:28:54

les clients qu'on a eu par la suite,

00:28:57

la plupart en fait,

00:28:58

ils sont tellement, euh, hum.

00:29:00

Habitué à avoir leur voir

00:29:01

leur expert-comptable une fois

00:29:03

par an et à à à parler de de,

00:29:05

de de l'optimisation du résultat

00:29:06

3 mois ou 6 mois après la clôture

00:29:09

des comptes que en fait on a,

00:29:11

on a eu du mal à les faire changer

00:29:13

et on considérait que c'était

00:29:15

trop tôt et c'était pas à nous

00:29:17

de faire cette éducation là.

00:29:19

Donc on a pivoté vers les start-up

00:29:21

et donc aujourd'hui effectivement.

00:29:22

La majorité de notre portefeuille en RPI,

00:29:25

expertise comptable,

00:29:26

euh,

00:29:26

sont des start-up ou des sociétés de

00:29:29

services dont les dirigeants sont sont

00:29:31

un plus ou moins à l'aise avec les outils.

00:29:34

Alors ils ont au moins un téléphone.

00:29:36

Quoi intégrer un smartphone

00:29:38

sur lequel on peut.

00:29:40

On peut.

00:29:40

On peut télécharger des applis pour qu'ils

00:29:43

puissent ensuite prendre des photos.

00:29:44

Voilà des photos de leur facture.

00:29:46

Je pense que ça c'est le minimum.

00:29:49

Ensuite brancher les banques,

00:29:50

bah ça c'est de l'autre côté euh et

00:29:53

et donc on sait que derrière bon bah

00:29:55

ils utiliseront peut-être un peu

00:29:57

moins le le la partie restitution.

00:29:59

Mais leur compta et finalement,

00:30:02

euh,

00:30:02

leur comptable passe finalement

00:30:03

en ligne et aujourd hui on a

00:30:06

0 factures de clients.

00:30:07

On a vraiment 00 factures de

00:30:09

clients d'accord, et que tu.

00:30:10

Tu

00:30:11

as des exemples un ou 2 exemples de,

00:30:13

euh, PME où tu es arrivé et qui on

00:30:16

va dire il y avait une certaine

00:30:18

forme de réticence au départ.

00:30:20

Et comment tu dis et euh, ouais on

00:30:23

en fait on accompagnent depuis, euh,

00:30:25

2 ans, une PME qui qui qui a dû

00:30:27

être créé afin qu'il a été créé

00:30:29

il y a une trentaine d'années.

00:30:32

Il y a une dizaine de personnes.

00:30:34

À peu près 8 millions d'euros

00:30:37

de chiffre d'affaires et qui a,

00:30:38

et ce moment où on est rentré,

00:30:41

qui a été racheté, euh,

00:30:42

en elbo par le le le dirigeant actuel,

00:30:45

euh, et et un fonds d'investissement?

00:30:49

Et, euh, effectivement, Ball scifo.

00:30:51

Hé hé, travail pour enfin dans

00:30:53

la boîte depuis une dizaine,

00:30:55

une quinzaine d'années, eux.

00:30:57

Et il a jamais enfin déjà.

00:30:59

Avant qu'on arrive,

00:31:00

il s'était pas vraiment posé la

00:31:02

question sur la digitalisation.

00:31:04

Eux et c'est quelque chose.

00:31:06

Enfin, c'est un sujet sur lequel on

00:31:09

est revenu régulièrement avec le cfo et

00:31:12

le dirigeant notamment aussi parce que,

00:31:14

euh, enfin on avait des.

00:31:17

Des problématiques en fait,

00:31:18

entre guillemets,

00:31:19

de d'accès à l'information,

00:31:20

vous perdez du temps à faire des demandes

00:31:22

de facture e à recevoir les copies.

00:31:24

Enfin voilà,

00:31:25

il y a des des échanges de mail qui pour

00:31:28

nous était complètement inutile parce que.

00:31:30

Bah sur d'autres dossiers,

00:31:31

on a l'habitude d'avoir accès

00:31:33

directement à l'information et.

00:31:34

Et on a aussi une collaboratrice

00:31:36

comptable qui va sur site.

00:31:38

2 jours par semaine,

00:31:39

elle est au nord est de Paris et la société

00:31:42

se trouve au sud-ouest donc elle a.

00:31:45

Elle a 1h30 de voiture à aller 1h30

00:31:48

le soir et donc 2 fois par semaine.

00:31:50

Euh ça commençait à faire beaucoup

00:31:52

et donc euh bah on on avait

00:31:55

évidemment envie que la relation

00:31:57

se se se se poursuivent sur cette

00:31:59

partie là et donc on a pressé un

00:32:02

peu le dirigeant pour mettre en

00:32:03

place c'est cette digitalisation,

00:32:05

euh qui nous permettait aussi

00:32:07

par ailleurs bade.

00:32:08

De passer, moi enfin de faire moins,

00:32:11

d'avoir moins d'échange de mail,

00:32:12

de perdre moins de temps dans

00:32:14

la recherche de documents,

00:32:16

d'avoir accès directement aux comptes

00:32:17

plutôt que d'envoyer une liste des

00:32:19

écritures à passer chaque mois.

00:32:21

Euh, vraiment fonctionnait comme la Chine,

00:32:23

comme à l'âge de Pierre quoi.

00:32:26

Euh, et donc donc ça, c'est, euh,

00:32:28

il avait schématiquement, enfin,

00:32:29

ce qu'on ce qu'on fait en termes de de,

00:32:32

de reporting pour eux, c'est, c'est.

00:32:34

C'est un suivi de chiffre d'affaires

00:32:37

par marge,

00:32:37

euh,

00:32:38

suivi de chiffre d'affaires et marge

00:32:39

par fournisseur et par commercial,

00:32:41

parce que les fournisseurs sont

00:32:43

plus importants que les clients

00:32:45

dans leurs activités.

00:32:46

Euh,

00:32:46

et un pied en l un peu classique

00:32:48

avec différents taux de marge, euh,

00:32:51

marge nette avec des écarts avec les

00:32:53

sans écart d'acquisition de changes.

00:32:55

Pardon, euh,

00:32:56

parce que l'entreprise s'est fait

00:32:58

beaucoup de de import-export.

00:32:59

Et donc, euh,

00:33:01

ce qui s'est passé en fait en début d'année,

00:33:04

euh,

00:33:05

comme le téléphone,

00:33:06

voilà ne m'étais pas d'énergie sur ce sujet.

00:33:09

On a pris l'initiative début 2020 de

00:33:11

de de d'entamer un une démarche de

00:33:14

dématérialisation des factures fournisseurs,

00:33:16

parce que c'est un.

00:33:18

C'est un petit outil qu'on utilise,

00:33:20

qui fonctionne très bien,

00:33:22

euh,

00:33:22

qui perturbent généralement pas

00:33:24

le l'organisation.

00:33:25

Euh, dans l'objectif dans un premier temps,

00:33:27

Ben de partager l'information puis éviter

00:33:30

le les transports à notre collaboratrice.

00:33:32

Euh, donc on a commencé par

00:33:34

cette dématérialisation et, euh.

00:33:36

Et puis ensuite est arrivé

00:33:37

le confinement et euh,

00:33:39

bah il faut étaient ravis

00:33:41

d'apprendre qu'on avait entamé cette.

00:33:42

Cette démarche de dématérialisation parce

00:33:44

que toutes les factures étaient été papier.

00:33:47

Euh, ou quand il les recevait par mail,

00:33:49

les éditer en papier et donc bah en fait

00:33:52

on a pu bah pour suivre l'avancement

00:33:55

de la comptabilité sortir les reporting

00:33:57

avec du avec un gain en terme de confort

00:34:00

d'échange d'informations puisque là on

00:34:02

n'était plus du tout sur le sur le même site.

00:34:06

Bah, entre la collaboratrice comptable qui

00:34:07

fait la saisie là collaboratrice qui euh,

00:34:10

qui s'occupe du reporting et le

00:34:12

il s'y est faux.

00:34:13

Et donc on a une fois qu'il a une

00:34:16

fois qu'il a qu'il a testé l'outil.

00:34:18

Bah effectivement au bout de 1h ou 2,

00:34:21

il nous a renvoyé un mail en disant

00:34:23

bah en fait c'est vraiment top.

00:34:25

Et du coup comme ça je peux

00:34:27

travailler de chez moi,

00:34:29

c'est beaucoup plus simple quoi.

00:34:30

Et euh et et et dans l'urgence

00:34:32

parce qu'on n'a pas tous digitalisés

00:34:34

non plus dans l'urgence.

00:34:35

Bah du coup ils ont ouvert un on

00:34:38

nous a ouvert un accès VPN hum.

00:34:40

Pour avoir accès à au logiciel

00:34:43

comptable depuis bah de de depuis

00:34:45

depuis le cabinet où depuis le le.

00:34:48

Domicile de chacun, euh,

00:34:50

donc bon,

00:34:50

c'est pas vraiment delà des matins

00:34:53

mais mais ça permettait quand même

00:34:55

de pouvoir travailler à distance.

00:34:57

Et et ne pas bloquer le procès

00:35:00

s'est au contraire de de, de, de,

00:35:02

de simplifier toute la démarche de de,

00:35:04

de de de production, des reporting, quoi.

00:35:07

OK

00:35:07

et e? Alors que ce qui est intéressant,

00:35:10

euh, c'est que il y avait déjà un taff

00:35:13

en interne mais que ils ont fait appel

00:35:16

à un autre professionnel du chiffre.

00:35:19

Ouais, le plus geek et toi on va dire

00:35:21

par ta sensibilité ton expérience,

00:35:24

tu as pu mener à bien, euh,

00:35:27

va entamer en tout cas de façon convaincante

00:35:29

la digitalisation de cette entreprise.

00:35:31

Quoi ouais exactement. Alors

00:35:33

c'est vrai que c'est un peu

00:35:35

particulier mais le le cfo a un rôle.

00:35:38

Très opérationnelle dans cette entreprise,

00:35:40

euh, il n'est pas comptable on va

00:35:43

dire où financier de formation.

00:35:45

Donc il. Il maîtrise très bien eux.

00:35:48

Telle facture valant tel compte,

00:35:50

et il faut la payer à tel moment.

00:35:53

Et quel est le le le poids de

00:35:56

chaque colis on va dire, euh.

00:35:58

Par contre,

00:35:59

monter un reporting effectivement

00:36:00

avec un fond d'investissement au

00:36:02

capital eux une dette est une dette

00:36:04

senior sur le holding d'acquisition.

00:36:07

Bah il était un peu juste et effectivement

00:36:09

nous on est venu se greffer la dessus.

00:36:12

Tout d'abord pour le reporting.

00:36:13

Ensuite il y a une leur comptable

00:36:15

est parti et euh bah en revoyant

00:36:18

certain nombre de process on s'est

00:36:20

aperçu qu'il n'y avait pas besoin

00:36:22

d'un comptable full time et puis euh.

00:36:24

Et puis là-bas le fait de dématérialiser

00:36:27

une partie de la facture.

00:36:28

Enfin une partie de de pardon des

00:36:30

une partie du processus financiers

00:36:32

d'établissement des reporting

00:36:33

et de comptabilité.

00:36:34

Bah on gagne encore du temps qu'on

00:36:37

utilise plutôt pour de la revue.

00:36:39

Euh, parce que.

00:36:40

Bah le le fait de dématérialiser

00:36:42

permet aussi en tout cas via

00:36:44

l'outil qu'on a mis en place,

00:36:45

permet aussi de de proposer de

00:36:47

faire des prés catégorisation et de

00:36:49

proposer des écritures comptables.

00:36:50

Donc on gagne aussi du temps là dessus.

00:36:52

Donc Ben c'est vrai qu'avec un peu de recul,

00:36:55

il y a une sorte un peu de frein en interne.

00:36:58

Euh non,

00:36:58

j'ai besoin de mes factures papier comme

00:37:00

beaucoup de comptable un d'ailleurs,

00:37:02

euh moi de temps en temps, euh,

00:37:04

je j'aime bien avoir un un papier

00:37:06

entre les mains,

00:37:07

alors pas pour la pour la finance

00:37:09

pour d'autres choses,

00:37:10

mais le tout en ligne on passe

00:37:11

pas d'un tout papier.

00:37:13

Tout en ligne comme ça,

00:37:15

du jour au lendemain, eux.

00:37:16

Mais c'est vrai que une fois

00:37:18

qu'on y a goûté les bains,

00:37:21

on peut plus faire marche arrière.

00:37:23

C'est ou alors faut ou alors l'outil

00:37:25

choisi où l'équipe qui a été,

00:37:27

euh, qui est,

00:37:28

qui est impliqué dans le projet AAA,

00:37:31

pas été suffisamment impliqué et

00:37:33

donc Ben il y a un problème de de,

00:37:36

de de de pour s'accaparer les outils mais.

00:37:39

Mais euh, quand les outils fonctionnent c'est

00:37:41

le bon outil que l'équipe a bien été intégré.

00:37:44

E.

00:37:45

Et.

00:37:45

Et qu'on fait pas tout dans l'urgence.

00:37:48

C'est vrai, hein, clairement, c'est enfin.

00:37:49

C'est pas parce que c'est en ligne que,

00:37:52

euh, l'implémentation va être va

00:37:53

se faire du jour au lendemain.

00:37:55

Donc je je confirme qu'il faut bien

00:37:58

prendre son temps sur le choix des outils,

00:38:00

impliquer les collaborateurs,

00:38:01

leur expliquer ce qui va changer pour eux,

00:38:03

leur donner euh,

00:38:04

ne pas hésiter à leur donner des

00:38:06

exemples de ce qu'ils vont faire ensuite,

00:38:09

de la manière dont ils vont travailler

00:38:11

et de ce qu'ils vont faire ensuite.

00:38:13

Parce que clairement la la le

00:38:15

fait de de dématérialiser,

00:38:16

digitaliser une partie de la finance.

00:38:18

Enfin, évidemment,

00:38:19

faire gagner du temps,

00:38:20

enfin ça selon les outils.

00:38:22

Après, ça peut varier hein,

00:38:23

mais c'est c'est évident que

00:38:25

ça va faire gagner du temps,

00:38:27

ne serait-ce que sur le

00:38:29

partage de l'information.

00:38:30

Euh, et donc, euh, oui, il y a eu,

00:38:33

il y a eu des freins et.

00:38:35

Et le le colis est entre guillemets

00:38:37

les à forcés à et heureusement

00:38:40

qu'on avait déjà anticipé.

00:38:41

Voilà un bout de dématérialisation

00:38:43

parce qu après bah les

00:38:44

factures de vente elles sont,

00:38:46

elles sont forcément enfin dans

00:38:48

le 95 pour 100 des qu ils sont

00:38:50

sur un outil qu'on voilà qui qui

00:38:53

est utilisé en interne donc ça

00:38:55

c'est pas tellement un sujet.

00:38:56

Euh la compta heureusement bah voilà,

00:38:58

ils ont mis en place un 1VPN c'est

00:39:01

pas forcément hum qu'il y a de de.

00:39:04

Le mieux enfin,

00:39:05

c'est pas un outil complètement SAS,

00:39:07

mais bon ça fonctionne aussi.

00:39:09

Et voilà vraiment la la facture papier,

00:39:11

notamment pour les activités,

00:39:13

un peu un peu ancienne balader,

00:39:15

faire basculer en dématérialisations,

00:39:16

en digitalisation.

00:39:17

Ainsi,

00:39:17

s'il n'y a pas d'outils et de de process,

00:39:20

effectivement il n'y a pas.

00:39:22

On est bloqué quoi.

00:39:24

Enfin il est

00:39:25

bloqué OK bah écoute merci beaucoup

00:39:27

Franck pour ce retour d'expérience

00:39:29

ça il y a beaucoup de points communs,

00:39:31

même si la structure dont tu parles est

00:39:34

beaucoup plus petite que celle, euh,

00:39:36

auquel était confronté marie-andrée.

00:39:38

On voit les points communs.

00:39:40

Que sont, euh, le fait de prendre son temps,

00:39:43

de choisir un petit,

00:39:45

d'impliquer les ai toutes les parties pour,

00:39:48

euh, mener ça à bien, on va à présent

00:39:52

donner la parole à François berthoumieux,

00:39:54

donc de acting finances. Oui.

00:39:57

Bonjour. Bonjour, François, euh,

00:39:59

peut-être en quelques instants,

00:40:01

vous pouvez nous nous présenter,

00:40:03

présenter la structure add in

00:40:05

Financial time finance également?

00:40:06

Oui, bah qu'il fait

00:40:08

dans une structure qui est spécialisée,

00:40:10

funky, qui est dans le dans la

00:40:13

direction financière en temps partagé

00:40:15

dont nous sommes présents sur Paris,

00:40:17

Lyon et et et Aix-en-Provence.

00:40:19

C'est donc une équipe de Daft

00:40:22

partage ou on n'intervient.

00:40:24

Surtout le type de société,

00:40:25

tant qu'il n'y a pas de taff,

00:40:27

donc à partir de 0 rôti de faire parce

00:40:29

qu'on est pas mal aussi sur les start-up.

00:40:32

Jusqu à jusqu à ce qu'en général la

00:40:34

structure me permettre de supporter

00:40:36

un taff et en ai besoin directement

00:40:38

là-bas on n'accompagne cette cette

00:40:40

transition et on laisse la place au

00:40:42

donc au nouveau celui qui prend de la

00:40:45

place et on l'accompagne là dessus,

00:40:47

d'accord mais que on est euh bah

00:40:49

on existe depuis au moins une

00:40:51

bonne quinzaine d'années.

00:40:52

Donc voilà différents fais ce métier

00:40:54

depuis une bonne quinzaine d'années.

00:40:56

Euh, il raccompagne pas

00:40:57

mal dans le genre merde

00:40:59

et je crois que vous voulez nous parler

00:41:01

d'une expérience au sein d'une d'une

00:41:03

assez grosse entreprise de service.

00:41:05

Avec une activité traditionnelle, alors

00:41:07

il, c'est exactement donc là,

00:41:08

c'est l'exemple type, c'est.

00:41:10

C'est une société banquet avec euh.

00:41:12

Aujourd'hui c'est 1000

00:41:13

équivalents temps plein.

00:41:14

Après 40 millions de chiffre d'affaires.

00:41:17

Donc, qui commence sur des activité 3,

00:41:19

activité qui sont totalement différentes

00:41:21

en plus au sein de la même comptabilité.

00:41:23

Donc c'est déjà pas évident de de

00:41:25

séparer pour tout ce qui est reporting.

00:41:27

Et le processus qui s'est

00:41:28

déroulé alors pas sûr quelques

00:41:30

mois, mais, euh, pardon, c'est quoi?

00:41:31

Les secteurs d'activité à

00:41:32

proprement parler pour que

00:41:34

il y a un secteur d'activité qui est tout

00:41:36

ce qui est relevé de compteur EDF un,

00:41:38

les gens qui passent relever les

00:41:40

compteurs où installer les compteurs

00:41:41

Linky et une partie sur le tout ski et du

00:41:44

marketing dans les boîtes aux lettres.

00:41:45

Une 3e partie qui,

00:41:47

qui qui concerne ces convoyage de voiture?

00:41:49

Par exemple, quand vous mettez,

00:41:50

quand vous rendez votre voiture à l'aéroport,

00:41:53

il y a quelqu'un qui va apprendre

00:41:54

qu'il amène où lavage de révision,

00:41:56

et cetera qui remonte pas mal de de.

00:41:59

C'est de la prestation de services

00:42:01

de faible valeur ajoutée et basée

00:42:03

beaucoup sur le du personnel et donc

00:42:05

c'est pour ça qu'il y a beaucoup de

00:42:07

monde et donc il y a besoin de de de

00:42:10

structurer pas mal donc au départ.

00:42:12

Euh, où là?

00:42:13

La société bah,

00:42:14

la comptabilité été externalisée donc

00:42:16

et le reporting se faisait quasiment en

00:42:19

recopiant la main à la balance mensuelle.

00:42:21

Donc des chiffres étaient un

00:42:23

petit peu était était assez,

00:42:25

euh, assez en grosse masse quoi.

00:42:28

Donc la première chose qu'on a

00:42:30

qu'on a faites dans le processus,

00:42:32

c'est d'abord d'internaliser la

00:42:34

comptabilité donc de prendre un décompte

00:42:36

amende interne et de garder l'expert

00:42:38

comptable pour la partie conseil

00:42:40

et et guide à ce niveau là et euh,

00:42:42

de façon à mettre en place un reporting

00:42:44

qui était déjà on va dire traditionnel

00:42:46

mais reporté une traditionnelle sur

00:42:48

33 activités différentes elle-même une

00:42:50

société c'est c'est 100 quatre-vingts

00:42:52

tableaux tous les mois quoi édité

00:42:54

donc c'est quand même pas mal donc

00:42:56

il y avait déjà on a déjà mis en

00:42:59

place un automatisme quand même.

00:43:01

Assez efficace pour eux,

00:43:02

qui part de la compta qui va

00:43:04

piocher dans la compta.

00:43:05

Et pour faire ce reporting?

00:43:08

Reste la première phase,

00:43:09

la 2e phase à consisté à faire

00:43:11

descendre un peu plus loin dans la

00:43:13

digitalisation et donc de faire

00:43:15

descendre cette information au plus

00:43:16

proche de l'activité terrains.

00:43:18

Et pour arriver à délivrer cette information,

00:43:20

on est passé par des outils,

00:43:22

notamment au pouvoir.

00:43:23

Billets donc, qui permet de,

00:43:25

de,

00:43:25

de de d'envoyer les capitales

00:43:27

encore plus plus bas et très précis

00:43:29

à des gens très précis.

00:43:31

Donc on est passé de la e du reporting

00:43:34

traditionnelles à cette information qui va

00:43:36

jouer au plus bas de la delà de l'activité,

00:43:40

ce qui permet à chacun d'avoir

00:43:42

une action sur sur ses équipiers.

00:43:45

Et de voir un peu l'influence

00:43:47

qu'il a quand il,

00:43:49

euh,

00:43:49

dans dans le travail,

00:43:51

tout ce processus a permis bah évidemment

00:43:53

de d'améliorer la la gestion de la

00:43:56

société et d'améliorer les marges.

00:43:58

Voilà marche globalement et de vraiment de.

00:44:01

D'influence,

00:44:02

fin de d'instaurer une une,

00:44:04

une vraie politique de marge.

00:44:05

Donc tout le monde était au courant de

00:44:08

ce qui se passe enfin plus haut niveau.

00:44:12

Tout le monde est au courant.

00:44:14

Bah tout le monde y participe donc

00:44:17

confirmer que c'est bien bien diffuser.

00:44:19

Quand

00:44:20

vous voulez dire tout le monde sait

00:44:22

tout le monde au sein du service

00:44:24

du nouveau service comptable

00:44:25

ou c'est tout le monde,

00:44:26

euh les comptables euh bah

00:44:28

ils ont de la formation,

00:44:29

ils ont toujours été euh,

00:44:31

les comptables autour de

00:44:32

l'information maximum,

00:44:32

mais c'est d'arriver à faire descendre

00:44:34

au sein d'un service et même sur le

00:44:37

terrain une information qui permet

00:44:38

à ceux qui bossent sur le terrain

00:44:40

de de d'avoir une influence sur

00:44:42

sur les chiffres qui produisent,

00:44:43

ont parallèlement il y a eu

00:44:45

aussi des des des,

00:44:46

des digitalisation de métier parce

00:44:47

que par exemple quand on monte dans la

00:44:50

voiture et enfin l'espèce de diagnostiquer,

00:44:51

on on donne,

00:44:52

on prend tout un tas d'informations.

00:44:54

Ça c'était quelque chose qui, au départ,

00:44:56

était fait à la main sur des sur,

00:44:58

du papier envoyé Madagascar pour la saisie.

00:45:00

Donc le cette partie de reporting d'activité.

00:45:02

Prenez un temps,

00:45:03

il y a plus d'un mois de décalage

00:45:05

je crois en le digitalisant

00:45:06

au sein d'applications.

00:45:07

Ben ce serait parti qui se fait

00:45:09

quasiment en quasi temps réel.

00:45:11

Donc là c'est le gain de temps,

00:45:13

il est même pas de 20 pourcent,

00:45:15

il est de plusieurs centaines de pourcent.

00:45:18

Mais ça permet d'améliorer tous ces

00:45:21

processus qu'on amélioré et surtout

00:45:23

digitalisez vous permet d'aller plus

00:45:25

vite et plus au cœur de l'activité.

00:45:28

OK,

00:45:29

euh, pour, euh, pour une société comme ça.

00:45:31

1000 TP qui externalise la compta euh.

00:45:33

Ça impliquait d'embaucher combien de

00:45:35

personnes en interne et donc du coup,

00:45:37

euh, contact avec lui il

00:45:39

n'était pas aussi gros est un peu plus petit.

00:45:42

Mais enfin quand même il y avait

00:45:44

Ben en interne, il y a il y a

00:45:47

aujourd hui il y a 2 comptables.

00:45:50

Il y a quelques questions,

00:45:51

junior. OK, et donc ça,

00:45:53

ça représente un coup ou pas de

00:45:55

monter un nouveau service a un coût

00:45:58

financier e significative quand même,

00:45:59

et, euh, avec le recul,

00:46:01

l'entreprise s'y retrouve également dun.de

00:46:03

vue financier ou pas, on estime que

00:46:05

là oui bien sûr, essayer largement

00:46:07

retrouver parce que d'abord il y avait

00:46:09

en face avant il y avait beaucoup

00:46:11

de l'externalisation là le cabinet

00:46:13

comptable lui avait des opérateurs

00:46:15

donc il fallait bien les payer.

00:46:17

Donc tu finalement le coup

00:46:19

ski voilà relativement proche.

00:46:20

Euh sauf que là la formation on

00:46:22

est comme disait. Tout à l'heure,

00:46:24

franklemon à l'information en direct.

00:46:26

Avant, il fallait, euh, demander,

00:46:27

euh, cabinet comptable,

00:46:28

un export de d'une balance pour

00:46:30

avoir une information.

00:46:31

Là, on est en direct,

00:46:33

donc le le coût financier reste n'est

00:46:34

pas à toi près identique parce que le

00:46:37

cabinet comptable paye aussi son personnel.

00:46:39

Donc de toute façon, euh,

00:46:41

le coût reste à peu près les mêmes.

00:46:43

En revanche,

00:46:44

le gain qu'on fait en en en rapidité

00:46:45

de l'information étant directement

00:46:47

sur l'information financière,

00:46:48

c'est quand même important de nos jours,

00:46:51

surtout avec les problèmes

00:46:52

de pour gérer le cache. Ben.

00:46:54

Gagner largement parce qu'on

00:46:55

a remonté les marges aussi,

00:46:56

donc le gain,

00:46:57

il est,

00:46:58

il

00:46:58

est, il est évident d'accord,

00:47:00

comment vous avez effectué le le travail?

00:47:02

Euh, parce qu'il n'y avait pas

00:47:04

de service comptable existant.

00:47:05

Euh vous en avez créé un, euh,

00:47:07

comment ce que vous avez fait pour impliquer

00:47:09

les autres services de l'entreprise?

00:47:11

Euh, parce que ce que vous disiez

00:47:13

que c'était pour pour insuffler

00:47:14

cette culture de la marge,

00:47:16

comment oui, comment vous vous y

00:47:18

êtes pris parce que, il y a, il

00:47:20

y a la première, il y a la première étape,

00:47:23

ça vient entre guillemets. Mise à feu.

00:47:26

Qui donne ses tableaux de reporting et qui

00:47:28

dit je voudrais tel et tel informations.

00:47:30

Et puis ensuite il y a surtout un

00:47:32

travail qui est fait en retour.

00:47:34

Les équipes petit à petit pour leur dire euh.

00:47:37

Validons chacune des informations aussi,

00:47:38

elle vous, si elle correspond à quelque

00:47:40

chose qui vous fait gagner quelque chose

00:47:42

qui vous intéresse à gérer, on la garde.

00:47:44

Si vous avez d'autres auxquelles on

00:47:46

n'a pas pensé la date parce que,

00:47:48

on est peut-être des fois, euh,

00:47:50

plus dans la finance qu'autre chose.

00:47:52

Et Ben donner les et on va les

00:47:54

mettre en place. Donc petit à petit.

00:47:56

Les gens s'approprient le le reporting et là,

00:47:58

la notion de ce qui sont demandeurs de

00:48:00

capitales pour pouvoir suivre leur activité.

00:48:02

D'accord, donc vous avez eu un un

00:48:04

effet, on va dire d'insuffler une dynamique,

00:48:06

de demander de l'information.

00:48:08

Mais après, vous allez travailler en

00:48:09

bonne intelligence. C'est comme ça,

00:48:11

c'est une voiture avec les autres services.

00:48:13

Oui, il faut impliquer tout le monde,

00:48:15

tout le temps, comme ça, il faut que

00:48:17

ça marche bien. Il faut impliquer

00:48:19

tout le monde. Ouais ouais donc voilà,

00:48:21

on en revient encore,

00:48:22

ça c'est une constante,

00:48:23

que ce soit dans ce cas exprimé

00:48:25

marie-andrée, tout à l'heure.

00:48:26

Euh, Frank, et puis là,

00:48:28

à nouveau vous sur détaillée des

00:48:29

secteurs d'activité très différents,

00:48:31

important de bien choisir les outils

00:48:32

et d'impliquer toutes les parties

00:48:34

prenantes pour que ça fonctionne.

00:48:35

Oui il faut

00:48:36

il faut, il faut arriver à

00:48:38

créer un effectivement une une

00:48:40

envie et donc c'est l'envie.

00:48:41

On a créé au début,

00:48:43

comme comme disait Mme marie-andrée,

00:48:44

on est un petit peu réfractaire.

00:48:46

un CD changement d'habitude,

00:48:47

on n'a pas envie,

00:48:48

on préfère rester son habitude.

00:48:50

Bah il faut arriver à à motiver

00:48:51

les gens pour qu'ils échangent,

00:48:53

donc en leur montrant quelque

00:48:55

chose au départ, Ben il se,

00:48:56

il commence à se dire Ah bah tiens,

00:48:59

c'est intéressant et.

00:49:00

Il en tire un intérêt et petit à petit,

00:49:02

ils deviennent acteurs.

00:49:03

Voilà, et il est important.

00:49:05

Effectivement, c'est de de,

00:49:06

de, de,

00:49:06

de de créer cette envie surtout de

00:49:08

se remettre beaucoup en question,

00:49:10

qu'on me disait dans l'entrée aussi,

00:49:12

tout à l'heure,

00:49:13

faut vraiment se dire il faut

00:49:14

pas essayer de reproduire la

00:49:16

méthode qu'on a règle papier.

00:49:17

Et là re produire dans la

00:49:19

démâte c'est c'est c'est pas une

00:49:21

bonne idée et de se dire tiens,

00:49:23

qu'est-ce qu'on va apporter à démâté?

00:49:25

C'est peut-être l'occasion de

00:49:26

changer mon process où devoir,

00:49:27

c'est de vérifier si ce procès

00:49:29

est bien adapté.

00:49:31

Mais à ce moment là, euh,

00:49:32

on l'a,

00:49:33

on gagne vraiment du

00:49:34

temps. On va très vite. Ouais,

00:49:36

alors ça me fait penser à quelque chose.

00:49:38

C'est juste une partie parce que là

00:49:40

vous parlez des maths tout à l'heure,

00:49:42

il y a Franck qui parlait de rpa,

00:49:44

d'automatisation également.

00:49:45

Euh, il y a 2, il y a donc il y a 2

00:49:48

aspect dans la transformation digitale,

00:49:50

il y a un premier aspect on va dire qui,

00:49:53

la dématérialisation de l'information

00:49:54

qui est une première étape et

00:49:56

ensuite pour aller plus loin, euh,

00:49:58

il y a une possibilité également

00:49:59

de créer un certain nombre

00:50:00

d'automatisation avec avec les outils.

00:50:03

Oui oui, bah oui, il faut.

00:50:05

Il faut que toutes ces chacune des c'est,

00:50:07

c'est un process entier hein.

00:50:08

Donc euh voilà il faut.

00:50:09

Il faut que chaque étape c'est il y a

00:50:12

plusieurs étapes qu'on peut faire des fois.

00:50:14

Comme disait Freud tout à

00:50:15

l'heure un peu séparément.

00:50:16

On peut commencer aussi par

00:50:17

récupérer les les factures,

00:50:18

la digitaliser fournisseur puis

00:50:20

ensuite voir ce qu'on en fait.

00:50:21

Il y a peu on peut développer

00:50:23

les choses en différentes étapes

00:50:24

mais c'est un process entier.

00:50:26

Oui ça qui qui se font.

00:50:28

Très bien, écoutez, merci beaucoup,

00:50:29

François, je vous en prie.

00:50:32

Euh, on va écouter, euh.

00:50:34

Sophie Chapuis à présent, Bonjour Sophie.

00:50:38

Bonjour Stéphane, Bonjour à tous

00:50:40

et donc euh toi Sophie, donc tu vas

00:50:43

expert comptable sur une clientèle?

00:50:44

Je crois davantage de TP,

00:50:46

de TPE, de créateur, un peu comme

00:50:49

Franck au début de son activité.

00:50:51

C'est bien ça? Oui c'est ça.

00:50:53

Et et puis euh, oui et toi je sais

00:50:56

que tu as choisi un outil justement

00:50:59

qui allié à la fois la démâté,

00:51:01

l'automatisation, il me semble.

00:51:03

Absolument donc euh oui euh donc

00:51:06

je j'ai créé le cabinet donc à ce

00:51:08

il y a 4 ans euh donc moi je me

00:51:11

suis expert-comptable et je sortais

00:51:13

bain d'un cabinet d'expertise

00:51:15

comptable assez assez traditionnel.

00:51:17

Et à l'époque, j'avais remarqué

00:51:18

chez eux bon nombre de clients qui,

00:51:21

euh, qui s'exprimait.

00:51:22

Un besoin d'accompagnement un peu plus,

00:51:24

un peu plus intense,

00:51:26

un peu plus proche que ce que

00:51:28

le CE que le cabinet proposait

00:51:30

parce qu'on était vraiment sûr

00:51:32

e de l'activité traditionnelle.

00:51:34

Donc, la mission de présentation

00:51:36

des comptes annuels.

00:51:37

Donc, il consiste vraiment à

00:51:39

faire le bilan simplement et faire

00:51:41

les les déclarations fiscales.

00:51:43

Donc mon mon ambition à l'époque c'était

00:51:46

de de créer une un accompagnement qui

00:51:48

soit enfin j'allais dire, réel c'est.

00:51:50

Un accompagnement qui soit plus plus vrai,

00:51:53

plus adapté, un genre de de taff,

00:51:56

même si le mot est exagéré.

00:51:58

Pour la direction des TPE donc.

00:52:01

Donc je me suis installé moi avec de.

00:52:04

Avec des des,

00:52:05

des avocats et une autre en concert,

00:52:07

vous êtes toujours avec moi?

00:52:09

Oui, oui, on t'entend.

00:52:10

Ouais,

00:52:11

donc oui,

00:52:11

je me suis installé avec donc des

00:52:14

des avocats et une autre concert

00:52:16

de l'idée était d'avoir une offre

00:52:18

de service complète à destination

00:52:20

de nos clients.

00:52:22

C'est pas courant,

00:52:23

ça non plus de voir les experts,

00:52:25

pourquoi ça commence à arriver,

00:52:26

mais de voir les experts-comptables

00:52:28

s'installer avec des euh.

00:52:29

Ouais, c'est vrai qu'on a

00:52:31

été assez surpris à l'époque.

00:52:32

En fait, on a réfléchi à la

00:52:34

structure qu'on voulait adopter.

00:52:35

S comprend une SCM,

00:52:37

un génie ou un autre,

00:52:38

une autre sorte de groupement

00:52:39

et on a été surpris de voir

00:52:41

qu'en fait il n'existait pas de

00:52:43

groupement d'intérêt économique,

00:52:44

d'avocats et d'experts comptables.

00:52:46

Donc on espérait que nos ordres,

00:52:47

elle n'est pas nos ordres respectifs

00:52:49

allait pas à nous taper sur les

00:52:51

doigts pour l'instant.

00:52:52

Pour l'instant, non.

00:52:54

Mais ça va continuer. Oui

00:52:56

oui bah jusqu à ce qu'on nous dise

00:52:59

le contraire, on va continuer comme

00:53:00

ça puisque les clients apprécient et

00:53:02

nous aussi c'est vraiment pratique

00:53:04

d'avoir toujours un spécialiste

00:53:05

sous la main dans son domaine,

00:53:06

que ce soit en droit social,

00:53:08

en juridique ou en expertise comptable. OK,

00:53:11

et, euh, donc, est-ce que tu.

00:53:14

Tu as quelques exemples à à nous donner?

00:53:17

On va dire d'entreprise que

00:53:18

tu as pu accompagner dans la

00:53:20

transformation digitale de leur

00:53:22

activité et plus particulièrement sur

00:53:24

l'aspect financier? Oui.

00:53:26

Alors donc comme je vous disais,

00:53:28

je me suis créé il y a 4 ans et je

00:53:31

voulais sortir de là de la méthode

00:53:34

traditionnelle du classeur avec

00:53:36

les papiers qu'on saisit courant.

00:53:38

Euh, et comme en fait mon ambition

00:53:41

c'était l accompagnement de proximité.

00:53:43

Pour ça, j'avais besoin d'avoir une

00:53:45

info rapidement, euh, donc du coup,

00:53:47

moi j'ai j'ai commencé en fait,

00:53:49

avec des créateurs,

00:53:49

on était tous dans le même bain et

00:53:52

aujourd'hui ils sont toujours avec moi.

00:53:54

Donc c'était plus facile de les

00:53:56

orienter directement sur une méthode de

00:53:58

travail que je voulais que je voulais

00:54:00

suivre plutôt que de de faire changer

00:54:02

quelqu'un qui était voilà depuis 30

00:54:04

ans dans le même cabinet avec la même

00:54:06

méthode pour transmettre ces éléments.

00:54:08

Donc mon option de facilité

00:54:10

c'était de prendre des créateurs

00:54:12

pour qu'il y avait tout à faire?

00:54:14

Et du coup, on a pu mettre en place

00:54:16

ce type d'outil immédiatement.

00:54:18

Donc en fait l'intérêt c'est

00:54:20

que comme je vous disais,

00:54:22

pour avoir un ce type d'accompagnement,

00:54:24

il faut de l'information rapidement.

00:54:25

Donc ce qu'on commence à

00:54:27

faire dans un premier temps,

00:54:29

c'est automatisé.

00:54:30

La la récupération des écritures

00:54:32

bancaires parce que la trésorerie

00:54:34

c'est le nerf de la guerre.

00:54:35

Donc en fait il faut déjà commencer

00:54:37

par là et pour pouvoir donc l'idée

00:54:40

c'est d'avoir un prévisionnel sur

00:54:42

l'année en cours avec des check point.

00:54:44

On va dire tous les trimestres par exemple,

00:54:47

euh,

00:54:48

il faut que je récupère également

00:54:50

les les flux achat et vente aussi

00:54:52

rapidement que les écritures bancaires.

00:54:54

Donc c'est vrai que là tout est lié.

00:54:57

L'automatisation,

00:54:58

et là digitalisation à la fois

00:55:00

pour avoir la pièce à disposition

00:55:02

et l'information pour suivre

00:55:04

au moins enfin en temps réel,

00:55:06

c'est un peu exagéré,

00:55:07

mais en tout cas beaucoup plus régulièrement.

00:55:10

Euh,

00:55:11

la réalisation des objectifs dans le concret.

00:55:14

OK,

00:55:15

euh, je me permets juste de

00:55:17

préciser que l'outil que tu as

00:55:20

que tu as choisi, euh, c'est.

00:55:22

C'est une conne. Oui c'est vrai.

00:55:25

Je te remercie d'ailleurs.

00:55:27

Euh, quels sont les.

00:55:30

Quels sont les bénéfices pour tes.

00:55:34

Pour tes clients, eux aujourd'hui?

00:55:37

Alors, aujourd'hui, donc,

00:55:38

euh, là je fais vraiment je.

00:55:40

Je communique auprès des des réseaux

00:55:42

que je fréquente cette offre,

00:55:43

donc d'accompagnement de proximité.

00:55:45

Euh parce qu'en fait tout simplement ils ont.

00:55:47

Ils ont exprimé le besoin, euh, j'avais.

00:55:50

J'ai une cliente qui

00:55:51

vient de rentrer qui euh,

00:55:53

voilà qui était un peu au four et au

00:55:55

moulin comme comme le disait tout

00:55:57

à l'heure Franck, l'homme ont euh,

00:55:59

très la tête dans le guidon parce

00:56:01

que c'est des dirigeants encore très

00:56:04

opérationnel sur c'est sur cette taille

00:56:06

de structure et elle avait vraiment

00:56:08

l'impression de naviguer à vue. Euh,

00:56:10

surtout que lle dans le elle fait des des,

00:56:13

des perses à domicile,

00:56:14

donc avec tout ce qui se passe

00:56:17

rapport au corps vide,

00:56:18

elle est encore plus désorienté

00:56:20

et elle voulait.

00:56:21

Voilà, je voulais avoir un peu

00:56:23

d d'équipe et irrégulier sur

00:56:25

notamment ça marche et ça marche.

00:56:27

Et la gestion de de la trésorerie.

00:56:29

Donc dans dans ce contexte

00:56:31

l'idée c'était elle,

00:56:32

elle sortait d'un cabinet

00:56:34

d'expertise très traditionnelle.

00:56:35

Euh si on veut à faire ce

00:56:37

genre d'accompagnement,

00:56:38

il faut de l'information pour faire

00:56:40

de l'information, il faut digitaliser.

00:56:42

Hum, donc voilà,

00:56:43

c'est là qu'on a commencé

00:56:44

écritures bancaires et euh.

00:56:46

Et donc,

00:56:46

in comme notamment,

00:56:47

c'est vrai que c'est pour ça que

00:56:49

je l'ai choisie,

00:56:50

permet à la fois de la

00:56:52

digitalisation des factures d'achat

00:56:53

et une partie d'automatisation

00:56:54

sur les écritures comptables.

00:56:56

Enfin,

00:56:56

je dis une partie c'est quand même une

00:56:59

très grosse partie est mon travail.

00:57:00

Enfin mon travail ça va être plus de

00:57:03

la revue que vraiment de la saisie.

00:57:06

Ouais,

00:57:06

donc elle est vraiment e lle

00:57:08

satisfaite parce qu'elle se sent

00:57:10

épaulé dans dans son activité,

00:57:12

donc même si comme je vous disais

00:57:14

on démarre l'accompagnement,

00:57:15

mais ne serait-ce que de savoir

00:57:17

qu'il y a quelqu'un qui est là pour,

00:57:20

euh, établir les objectifs et,

00:57:21

euh,

00:57:21

euh,

00:57:22

dresser des capitales qui correspondait

00:57:23

les suivre au moins trimestriellement.

00:57:25

Déjà déjà déjà lle satisfaites oui.

00:57:27

Alors je précise juste parce que

00:57:29

tout le monde utilise le terme

00:57:31

de qui piaille, mais je ne sais pas

00:57:33

si tout le monde va va le comprendre.

00:57:36

Parmi les personnes qui écoute,

00:57:38

c'est les indicateurs de performance.

00:57:40

Ça fait l'équipe hier et il est donc,

00:57:42

euh, on va dire des bénéfices également.

00:57:45

On va dire qu'il n'est pas tangible

00:57:47

et mesurable, mais probablement,

00:57:49

comme pour tous les dirigeants, euh,

00:57:51

tous les exemples ont été donnés,

00:57:53

c'est que le dirigeant est

00:57:54

beaucoup moins seul.

00:57:55

Euh, ça, son activité,

00:57:57

ses décisions et que vous leur

00:57:58

fournissez tous de les indicateurs

00:58:00

clés de performance justement,

00:58:02

qui leur permet de non plus

00:58:04

piloter à vue et prendre des

00:58:05

décisions en connaissance de façon

00:58:07

on va dire plus plus éclairé.

00:58:10

Tout à fait. Et effectivement je voudrais

00:58:13

rajouter ça sur le fait de digitaliser,

00:58:15

donc je crois qu'il a évoqué tout à l'heure.

00:58:18

Euh, donc ça permet non seulement d'avoir

00:58:20

une une rapidité d'accès à l'info,

00:58:22

mais souvent la digitalisation

00:58:23

permet d'avoir une même base de

00:58:25

données pour plusieurs personnes.

00:58:27

Donc pour ce qui est de la prise de décision,

00:58:30

là, à mon sens là,

00:58:32

la fiabilité de la décision sera meilleur

00:58:34

vu qu'on est plusieurs à réfléchir sur

00:58:36

la même base de données en même temps.

00:58:39

Donc il y a vraiment beaucoup

00:58:41

davantage la digitalisation

00:58:42

en effet. OK,

00:58:43

et si tu avais un conseil à donner,

00:58:46

euh, au chef d'entreprise qui,

00:58:48

euh, on va dire qu'on a envie,

00:58:51

mais qui hésitent à s'engager sur

00:58:52

la voie de la la transformation

00:58:55

digitale et notamment du post finance?

00:58:57

Qu'est-ce que ce serait?

00:58:59

Ben en fait comme je le disais,

00:59:01

voilà là digitalisation,

00:59:02

on en a besoin à la fois pour

00:59:05

mieux gérer de l'entreprise.

00:59:07

Et, euh, donc à la fois,

00:59:09

donc pour augmenter la rapidité

00:59:11

et le traitement de l'information.

00:59:13

Et puis comme on peut être plusieurs à

00:59:16

réfléchir sur la même base de données

00:59:19

qui est plus fiable et plus rapide,

00:59:21

on prend de meilleures décisions.

00:59:23

Donc vraiment les gars me semble évident.

00:59:26

Enfin d'ailleurs c'était souvent

00:59:27

répéter le gain est évident mais

00:59:29

enfaite parce que au pilote mieux,

00:59:31

au pilote mieux et à plusieurs donc le

00:59:34

gain est forcément évident.

00:59:36

OK bah écoute merde, merci Sophie.

00:59:38

Euh, on arrive au bout,

00:59:40

on va dire de cette table ronde,

00:59:43

euh, ce que je vois,

00:59:44

c'est qu'il y a des constantes,

00:59:47

parce que à travers tous les exemples

00:59:49

que vous avez donné avec des tailles

00:59:51

d'entreprises que vous avez accompagné

00:59:53

très différentes et l'international,

00:59:55

que du français, du service, euh,

00:59:57

les activités traditionnelles,

00:59:58

on voit d'une part que il faut être

01:00:01

accompagné par un professionnel

01:00:03

expérimenté dans la digitalisation,

01:00:04

euh, ce qui est le cas de de

01:00:07

chacun et chacune d'entre vous.

01:00:09

Euh, il faut choisir des bons

01:00:12

outils adaptés à l'activité,

01:00:13

à la situation également et

01:00:15

qu'il faut impliquer les équipes.

01:00:17

L'ensemble des équipes pour,

01:00:18

euh pour pour que ça fonctionne eux et

01:00:21

après les bénéfices, chacun d'entre vous,

01:00:23

planter moigné et vos clients également.

01:00:26

Les bénéfices sont sont évidents,

01:00:28

donc j'espère que ça va être toutes

01:00:30

les personnes qui nous qui nous écoute.

01:00:33

Si vous avez des questions,

01:00:35

euh, je ne sais pas.

01:00:36

Hubert Lise,

01:00:37

il y a des questions qui vous sont parvenu?

01:00:41

Peut-être qu'on veut qu'elles

01:00:42

peuvent être posées là ou alors

01:00:44

qu'il n'a pas encore été posée.

01:00:45

C'est.

01:00:45

C'est le moment.

01:00:47

Il est humaine, je vais pas.

01:00:49

Il n'y avait pas de question particulière

01:00:53

dans le tchat, si ce n'est

01:00:56

une demande de démo, donc je

01:00:58

transmettrais les informations pour que

01:01:01

tu puisses de ton côté prendre contact et

01:01:04

faire une démo éventuellement. Okay, en fait,

01:01:08

Stéphane, je pense que là là,

01:01:10

la question est assez révélatrice

01:01:12

parce que ce que je disais auparavant,

01:01:15

c'est que nous on a testé une cinquantaine

01:01:19

d'outils aujourd hui on on doit

01:01:21

utiliser 4 ou 5 et et c'est un sujet

01:01:24

qui va être assez récurrent parce que

01:01:27

bah il va y avoir de nouveaux outils.

01:01:30

Les périmètres fonctionnels ont évolués

01:01:32

donc Ben le le choix de l'outil et du

01:01:35

partenaire éditeur où conseil conseil en

01:01:38

digitalisation et cetera et bah va être.

01:01:40

Super important, euh,

01:01:41

parce que ça va encore bouger dans les

01:01:44

années à venir et que aujourd'hui,

01:01:46

il y a déjà beaucoup,

01:01:48

beaucoup d'outils qui font beaucoup de

01:01:50

choses. Avec des périmètres fonctionnels,

01:01:52

souvent différents parfois,

01:01:53

qui se recoupent parfois,

01:01:54

qui se recoupent pas et donc balle,

01:01:56

la stack en fait qu'il faut utiliser,

01:01:59

je sais pas si c'est le bon terme mais le

01:02:02

les différents outils qu'on va utiliser.

01:02:04

Euh, bah vous faire aussi également

01:02:06

que les projets euh vont réussir

01:02:09

parce que il faut pas prendre un un.

01:02:11

Gros outils trop compliqué à implémenter.

01:02:13

Où mettre 2 ans à implémenter

01:02:15

pour une petite entité où il n'y

01:02:17

a pas énormément de flux.

01:02:18

Et puis il faut pas prendre un trop

01:02:20

petit outil non plus parce que il faut

01:02:22

que ce soit scalable et il faut pas

01:02:24

changer tous les 2 ans d'outils quoi.

01:02:26

Donc c'est c'est un point

01:02:28

derrière cette question.

01:02:28

En fait c'est c'est important.

01:02:30

Il faut savoir que soit vous faites

01:02:32

accompagner comme tu disais Stéphane

01:02:34

euh soit bah il faut opérer cette veille

01:02:36

dans sachant qu'il y a des euh bah

01:02:37

forcément il y a des gens qui sont plus

01:02:40

spécialisés sur le sur le sujet mais.

01:02:42

Il faudra forcément prendre du temps,

01:02:44

euh, tester les outils, y aller petit

01:02:46

à petit à ne pas faire des migrations,

01:02:50

eux, les migrations, euh.

01:02:51

One shot de la gestion comptable,

01:02:53

plus la gestion commerciale et cetera.

01:02:55

Euh, c'est un vrai projet,

01:02:57

c'est un vrai chantier, il faut pas,

01:03:00

faut pas le prendre à la légère quoi?

01:03:03

La partie en amont est quand

01:03:05

même assez lourde quoi.

01:03:07

D'accord.

01:03:08

Ah, très bien, Ben, écoutez,

01:03:09

merci Franck pour cette précision.

01:03:11

Donc, euh, si vous avez, euh, euh,

01:03:14

si j'avais moins un conseil à vous donner

01:03:16

c'est entourez vous de bons professionnels?

01:03:19

Choisissez de bons outils

01:03:20

des professionnels là-bas,

01:03:21

vous en avez écouté?

01:03:23

4 des bons professionnels.

01:03:24

Donc si vous avez envie, si vous

01:03:27

sentez le besoin de faire accompagner,

01:03:29

rapprochez vous de François Sophie,

01:03:31

euh, où Franck? Et puis, euh.

01:03:33

Si vous pensez avoir l'expertise

01:03:35

nécessaires en interne et vous

01:03:37

avez envie d'un bon outil, euh,

01:03:38

une comme dans pas mal de situations,

01:03:41

ça peut être.

01:03:42

Un bon choix également voilà donc,

01:03:45

si est-ce que quelqu'un a quelque

01:03:47

chose à rajouter pour, euh.

01:03:50

Euh.

01:03:53

Non, non, non, c'est pas con.

01:03:55

Je crois qu'on a dit on

01:03:57

a fait le tour je pense.

01:03:59

Ouais bah merci à chacun,

01:04:01

marie-andrée, Françoise,

01:04:02

euh Frank pour vos

01:04:03

interventions avec plaisir,

01:04:04

merci Hubert Élise.

01:04:06

Microsoft est mandarine Academy

01:04:07

pour l'opportunité de faire ce

01:04:09

webinar et puis bah écoutez,

01:04:11

j'espère que ça vous aura

01:04:13

été utile et que ça,

01:04:14

ça va vous aider à passer de la

01:04:17

considération à l'action vers

01:04:18

la transformation digitale du

01:04:20

post finance au sein de veau

01:04:22

aux entreprises respectives.

01:04:24

Bonne journée. Merci.

01:04:25

Bonne journée à toi aussi.

01:04:26

Au revoir à toute.

Digitalisation du poste comptable pour les PME

LES COURS ASSOCIÉS

Digitalisation des processus comptables et financiers de la PME