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Alors dites-moi, qu'est ce qui vous
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amène à cette session ? Laurence
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bah c'est pour voir un petit peu les.
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Les fonctionnalités de vie,
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voilà parce que c'est vrai qu'on a,
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on l'a mis en place au niveau de ma société.
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Je reçois un peu des des mails
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ouais voilà donc si tu pour un
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petit peu connaître connaître un
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peu toutes les fonctionnalités,
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qu'est ce que ça pouvait apporter ?
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Voilà d'accord
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alors pour vous actuellement Viva
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c'est surtout le récapitulatif de Mail
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que vous recevez, alors c'est ça ?
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Oui, et puis bon j'ai j'ai un petit peu lu,
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voilà ce que ce que ça ça
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récapitule un peu tous les temps,
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mais ça si j'ai bien compris les temps
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passés que sur différents thèmes.
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En effet, une certaine partie oui,
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voilà donc c'était,
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c'est super ce que j'en sais. Et
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bien écoutez, je vais, je vais apporter
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un peu de de lumière sur tout ça,
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alors parce que vous allez voir Viva,
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c'est bien plus que ça.
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Justement, c'est ça qui est intéressant,
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dites-moi l'heure dans un but
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de de contrôle qualité. En fait,
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j'ai lancé l'enregistrement de cette session,
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est-ce que ça vous convient ?
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Oui très bien, oui,
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superbe, je vous remercie,
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on se lance tout doucement,
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vous avez votre petit café ?
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Oui absolument superbe.
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Ah je dis ça tout le temps.
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Parce que moi, généralement,
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j'en ai un aussi ou je sais que les
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gens en ont besoin, ça aide alors.
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Bon aujourd'hui,
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de quoi je vais vous parler Laurent ?
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C'est très simple, on va,
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on va faire un petit peu ensemble.
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Une découverte de Microsoft Viva ?
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On va essayer de voir ensemble les
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bénéfices d'une plateforme centrée
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sur l'expérience de l'employé et là on
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va même aller plus loin et se dire,
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c'est quoi l'expérience de l'employé,
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voir un petit peu ce que vous en pensez
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et je vais vous faire une démonstration
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des différents modules parce que
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vous n'aviez peut-être même pas vu.
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Mais il y a plusieurs modules justement.
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Mais bute aujourd'hui les objectifs,
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c'est de vous aider un petit peu
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à déchiffrer, qu'est ce que Viva,
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à quoi ça peut vous servir
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dans votre quotidien ?
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Et est ce que vraiment il y a une
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plus-value pour votre organisation ?
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D'accord Okay ? Superbe.
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Je vais vous passe les consignes,
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hein ?
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On est,
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on n'est pas vraiment beaucoup aujourd'hui.
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Ça devrait aller,
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donc vous m'avez dit qu'actuellement,
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pour vous,
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Viva c'était surtout les petits
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mails que vous receviez avec le
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temps passé sur telle ou telle chose.
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Voilà.
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On va utiliser surtout le terme plateforme,
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centrée sur l'expérience de l'employé,
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qu'est ce que ça vous inspiré ça,
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l'expérience de l'employé ?
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Bon ?
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L'expérience de l'employé bah c'est
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plus ce qu'est ce qu'on pour moi ce
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serait qu'est quelles sont les les,
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les, les actions que l'on fait ?
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En fait c'est c'est,
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c'est comment on passe notre
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temps autour de autour de 365,
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d'accord, d'accord, d'accord.
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Et une 2e question subsidiaire,
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si je devais vous demander en 23 mots,
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teams, qu'est ce que c'est pour vous ?
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Vous allez voir pourquoi je
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vous pose ça comme café chaud,
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time, c'est travail collaboratif
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c'est mais pour moi c'est messagerie
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instantanée et collaboration.
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D'accord, alors je vais même
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aller plus loin et vous me dites,
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si vous êtes d'accord hein,
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mais pour moi, teams, c'est quoi ?
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C'est mon quotidien en fait.
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Ah oui, oui, absolument.
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Parce que voilà, je sais pas vous,
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mais moi j'allume mon PC teams se lance.
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C'est la dernière chose que j'éteins on
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c'est ma nouvelle petite amie, quoi teams,
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on passe toute notre vie avec ça,
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c'est clair.
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En fait les applications office,
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notamment avec Microsoft teams,
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la plateforme sur laquelle
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vous l'avez dit vous même,
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on va venir communiquer,
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collaborer et cetera.
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Les mises à jour,
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les nouvelles fonctionnalités qui
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sont proposées sur ces applications.
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Toujours,
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c'est dans un but de mieux faire les choses.
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Voyez, c'est vraiment,
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je peux collaborer plus rapidement,
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je peux contacter mes collègues
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du meilleur manière,
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plus efficace, et cetera.
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Vivas, ça va être un petit peu différent
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puisque la notion d'expérience d'employés,
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c'est quoi ?
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C'est pas m'aider à faire les choses mieux,
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c'est m'aider à être mieux.
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En fait, c'est sur moi,
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c'est sur le bien être de l'employé en fait,
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comment je peux faciliter la tâche ?
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Durant la journée, OK ?
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Et ça vient justement en complément
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avec Tim sur lequel ça va être bon.
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Bah maintenant tu peux mieux partager.
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Tu peux mieux écrire,
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tu peux faire des réunions plus rapides,
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la vie va,
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ça va être tout simplement
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tu peux mieux te sentir.
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C'est sur le bien être de l'employé.
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OK et Laurence on a mon collègue
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Frédéric qui vient nous rejoindre
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pour voir un petit peu comment ça
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se passe également 2 formateurs
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pour le prix d'un aujourd'hui.
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Bonjour,
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voilà.
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Alors justement, si on continue un petit peu,
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je vous ai dit brièvement que
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Viva contenait plusieurs modules,
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mais là à priori vous m'avez dit que
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vous aviez lu des infos sur Viva.
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Est ce que vous avez entendu
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parler de ces modules ?
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Non, non, je je l'ai tout,
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non non très bien.
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Regardez, nous en avons 4,
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nous avons Viva insights,
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c'est celui que vous
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connaissez déjà sans savoir,
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c'est celui que vous connaissez qui est
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centré sur la productivité et le bien être,
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c'est. Anciennement my Analytics.
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Vous avez connu ça ?
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Oui, oui, oui absolument.
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Voilà, nous avons vival lornay formation,
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là c'est sûr,
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des compétences,
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la croissance,
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l'auto formation,
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nous avons Viva connexion sur
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la communication à la culture
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au sein de l'entreprise et nous
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avons Viva Topics concernant les
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connaissances cette fois-ci,
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comment retrouver des informations ?
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Vous avez entendu,
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ce nom peut être,
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des fois topics connexion learning,
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non, honnêtement, non learning,
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oui, après, dans le dans le,
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dans le we learning. Dépendant oui,
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dans les grandes lignes,
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mais après, dans le reste,
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bien vous êtes à la bonne session.
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Alors parfait exactement.
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On va commencer par Laurence si
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je vous dis que le inrs justement.
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Voilà, ils ont fait des études
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récemment sur les temps de pause pour
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1h de travail intensif sur écran.
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À votre avis, il faut combien
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de temps de pause ?
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257, 10 Min 59 donc.
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Euh, je dirais-je dirais-je
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dirais, allez 5 Min,
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Allez, 5 Min pour
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vous Frédéric, t'en penses quoi ça ?
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Alors sur 1h, honnêtement,
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moi je dirais 2 Min.
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Et bah Voilà,
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vous voyez-vous êtes Laurence,
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vous travaillez trop ?
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Frédéric, c'est encore pire.
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C'est 10 Min, c'est 10 Min.
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Bon Ben il est 38 un voilà
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ferme les yeux pendant 10 Min.
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Bon on a on a cette idée de la règle en
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fait des je sais pas si vous avez déjà
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entendu parler les XX XX XX en fait,
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c'est si je passe 20 Min sur mon écran.
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Je dois regarder au loin,
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à la fenêtre ou autre autre chose
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que mon écran pendant 20 secondes en
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gros pour me reposer les yeux aussi.
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C'est ce genre de choses.
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Tout ça pour dire en fait,
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tout simplement que c'est vraiment
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centré sur le bien être au travail.
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Comment ça se manifeste vie alors ?
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Nous allons avoir ici sur Microsoft teams.
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Sur le volet de navigation de gauche,
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est-ce que Laurence,
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vous aviez déjà vu que grâce aux
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3 petits points vous allez pouvoir
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rajouter des applications ici ?
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Superbe et bien si vous faites
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3 petits points Viva vous avez
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learning inside connexion.
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Déjà, les 3 sont.
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Alors je suis chez Insight,
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énorme nénés. Ah oui ? Connexion.
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Bah oui tout de suite oui, OKOK.
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Et en l'occurrence,
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si on regarde un petit peu Insight,
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qu'est ce que je vais pouvoir y
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retrouver en termes de bien et bien.
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Déjà ça c'est pas mal.
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Bonjour, vous pouvez le faire.
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Je dois bien avouer que certains matin
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j'ai besoin d'entendre ce genre de chose.
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Moi quand même on a on a
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ici c'est des réflexions,
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c'est tout simplement l'idée c'est de
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venir mettre aujourd'hui Comment ça va.
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Bah vous savez quoi ?
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Il fait beau, je viens boire un café,
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c'est une session sympa,
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ça va plutôt bien pour moi,
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c'est bon, d'accord ça.
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Ce qui est important lorsque
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vous êtes manager Laurence.
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Non, non, d'accord, alors,
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sachez que là, actuellement,
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mes réflexions que je mets ici,
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Frédéric fait de même.
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L'idée c'est de faire ça un
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peu quotidiennement.
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À quoi ça sert ?
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C'est que les informations sont
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retransmises de manière privée.
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Attention,
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privées au manager.
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Il ne va pas voir si l'expérience
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manager est activé de son côté
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au niveau de l'administration,
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il ne va pas voir attention Julien,
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ça va pas du tout,
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il va juste voir qu'en général
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il y a un souci ou tout va bien
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et pouvoir prendre en conséquence
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les décisions qui incombent.
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OK très importants hein,
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ça reste privé ces données là surtout.
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Vous Retrouvez aussi,
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vous avez déjà entendu parler de Red Space ?
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Non du tout.
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Et bien Red Space dessus,
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vous allez pouvoir retrouver pas mal
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de petits exercices de respiration,
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méditation et cetera.
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Frustré, réduisez la la frustration.
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Combien d'entre nous auraient
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déjà eu besoin de ça au travail ?
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Franchement, je pense que on en
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aurait tous besoin de temps à autre.
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Exactement, on est d'accord.
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Alors ça, c'est tout bête également,
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envoyer des compliments à vos collègues,
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Eh bien vous savez, moi je suis-je
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suis quand même à faire en croyant de,
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on a tendance à tellement travaillé,
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on a la tête dans le guidon
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quand il y a un problème,
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on va vite le savoir,
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mais parfois on oublie de dire quand ça
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va justement et là ça peut être tout bête.
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C'est aussi simple que de faire
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envoyer un compliment.
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On va aller voir Marine. Puis
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Marine Marine, elle A quoi Marine ?
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Voilà ouverte d'esprit.
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Une ouverture d'esprit ?
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S'emparer ? Envoyer ?
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Elle ne vas pas me croire
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quand elle va recevoir,
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ça veut dire c'est pas possible.
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Il fait une session, il est pas aussi
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gentil avec moi d'habitude Julien.
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Et ça pareil, juste à droite.
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Regardez, on peut venir créer l'habitude.
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C'est un petit rappel qui me dit,
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Ah voilà ce que ce que t'as pas oublié
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de faire un petit quelque chose,
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voilà. D'accord ?
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On va pouvoir attention dans
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l'onglet rester connecter. La.
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Ça me met pour les derniers e-mails
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que j'ai eu par exemple des choses
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comme ça pour voir est ce que vraiment
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c'est bon c'est fait, c'est réglé.
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Tout est recentré ici. On a.
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Attention, le temps sans distraction.
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Combien de fois ça vous arrivé Laurence,
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de vous dire, il faut que je
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travaille sur ça par exemple,
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mais c'est pas possible.
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J'arrête pas d'être dérangé.
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Pour tout le temps, tout
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le temps, on est d'accord
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et bien avec Viva la,
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je vais pouvoir réserver des créneaux
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de travail individuel tout de suite.
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Il analyse mon agenda.
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D'accord, il va me réserver des
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créneaux qui seront désignés
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comme ne pas déranger,
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c'est à dire que si Frédéric
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automatiquement, automatiquement,
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elle mettra la session.
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Enfin le le, le TEAM sans ne pas
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déranger, travail individuel.
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Exactement exactement.
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Et pareil, vous pouvez à chaque fois
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vous mettre un petit rappel. D'accord ?
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Là, c'est ce qui est intéressant.
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Ce petit rappel ici, dites-moi Laurence,
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je pense que je connais la réponse.
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Ça vous arrive de finir en retard,
00:10:43
votre travail, enfin de travailler
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plus que nécessaire, je dirais.
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Évidemment, tous les jours, évidemment
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les jours. Ça, un petit rappel.
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Moi, je suis né à 17h30 normalement et bien
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je peux venir lui dire OK tous les jours.
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Je définis les jours d'ailleurs à
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17h tu m'envoies un petit rappel en
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disant Bon la fin de journée arrivé ?
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On commence à se déconnecter,
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là on finit ce qu'on a à faire, on s'en va.
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Et nous avons alors ça.
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C'est un aperçu pour le moment ici.
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Bibliothèque d'inspiration si vous
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l'avez pas pour le moment, c'est normal,
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ça va arriver chez vous également
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plein de petits articles sur le bien
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être au travail qu'on va pouvoir,
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la déconnexion au travail.
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On va pouvoir les lire ou directement.
00:11:29
Les partager. En copiant le lien.
00:11:34
3 petits points tout en
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haut à droite paramètres.
00:11:38
Et là, tout ce que je vous ai montré,
00:11:39
que ce soit. Ici, on peut configurer
00:11:41
sa semaine de travail, ses heures.
00:11:45
De travail. Son petit trajet virtuel.
00:11:48
Vous savez, ça, c'est l'heure à laquelle
00:11:51
je veux qu'on me rappelle de finir ma
00:11:53
journée est ce que je me rappelle.
00:11:56
Les temps sans distraction, vous Retrouvez
00:11:58
tout ce qu'on a pu voir ensemble ici.
00:12:00
Tout ce que j'ai pu vous montrer,
00:12:01
vous pouvez paramétrer un petit
00:12:04
rappel pour ne pas oublier.
00:12:06
Et ça, c'est principalement vive Insight.
00:12:10
Voyez, j'ai même ici.
00:12:12
Sur l'accueil Microsoft To-Do pour me dire,
00:12:15
c'est bon Julien, tu es à jour.
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On va également le retrouver.
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sachez-le sur.
00:12:21
Outlook à l'onglet accueil
00:12:23
vous avez ici vivy lance.
00:12:27
Ah oui, j'avais dit oui,
00:12:28
voilà. Là, vous allez retrouver des
00:12:29
choses un petit peu différentes,
00:12:30
mais toujours basés sur les mêmes principes,
00:12:32
hein. Préparer des réunions.
00:12:36
On voit ici préparer des réunions,
00:12:37
c'est book, un petit créneau avant ma
00:12:40
réunion pour m'assurer que je sois bon.
00:12:41
Travail individuel.
00:12:44
Planifier les attentes au Bureau.
00:12:47
Quand vous planifiez vos absences au Bureau,
00:12:49
j'imagine que vous venez sur fichier ?
00:12:51
Réponse automatique, oui ouais.
00:12:53
Eh bien, à partir d'ici,
00:12:55
vous allez pouvoir mettre
00:12:57
une réponse automatique.
00:12:59
Ça va Booker sur votre calendrier en absence,
00:13:01
ça va vous dire tous les rendez-vous
00:13:03
que vous avez déjà accepté qui
00:13:04
rentre en conflit avec ces vacances,
00:13:06
ça va vous proposer en un clic d'annuler
00:13:08
tout, d'envoyer un petit message, et cetera.
00:13:10
Vous faites tous au même endroit, d'accord ?
00:13:14
Et ça le rend sa Viva.
00:13:15
Insights,
00:13:16
qu'est ce que vous en pensez ?
00:13:17
Oui, c'est pas mal hein,
00:13:18
c'est pas mal, c'est pas mal, hein,
00:13:20
c'est sympathique, franchement ouais.
00:13:23
Et on termine par celui-ci survivance,
00:13:26
7 à votre avis de rance en 2021,
00:13:27
quel pourcentage de personnes déclarent que
00:13:29
le bien être au travail s'est dégradé ?
00:13:38
Je veux dire, 40, 40 Fred 75.
00:13:43
Bah vous êtes tous les 2 optimistes
00:13:44
Messieurs dames, c'est 85, 85 et 85.
00:13:48
Ouais Ouais ça, ça a été fait en
00:13:51
2020 par le Microsoft Word trading.
00:13:54
Le problème, hein ?
00:13:55
Et ça surtout avec le COVID et cetera,
00:13:57
la pandémie. Voilà,
00:13:58
on a tous passé tellement de
00:14:00
temps la tête dans le guidon
00:14:02
qu'on en oublie le reste donc.
00:14:04
Partant de ces constats,
00:14:05
Microsoft a mis en place quelques
00:14:08
petites choses.
00:14:09
On a donc mon trajet virtuel.
00:14:13
On peut voir ensemble les tâches
00:14:16
que j'ai surtout et cetera
00:14:18
point sur ma journée de travail.
00:14:21
Prendre conscience un petit
00:14:22
peu avec mes réflexions,
00:14:24
comment je me sens, Comment ça va ?
00:14:26
Des petites vidéos un petit peu de
00:14:28
relaxation avec headspace Dead Space.
00:14:30
D'ailleurs, c'est un site internet à part,
00:14:31
c'est un partenaire.
00:14:32
Là j'y étais pas allé voir,
00:14:34
je suis très intéressant.
00:14:37
Bref, ça va me permettre
00:14:39
de me recentrer sur moi,
00:14:40
de mettre surtout une frontière
00:14:41
virtuelle entre le pro et le perso,
00:14:43
parce que ça, on en a tous besoin.
00:14:45
Restez connecter avec les autres.
00:14:47
Prendre de la hauteur sur
00:14:48
la façon de travailler.
00:14:49
Parce que par exemple, sur office.com,
00:14:51
vous savez, si vous allez sur vous,
00:14:53
allez aussi avoir des jours de
00:14:55
déconnexion où là ça va vous dire.
00:14:56
Sur les 30 derniers jours,
00:14:58
vous avez dit que vous travaillez
00:14:59
du lundi au vendredi jusqu'à 17h30.
00:15:01
Combien sur ces 30 derniers
00:15:03
jours vous êtes devenus de foi,
00:15:05
vous connecter en dehors de ces horaires ?
00:15:07
Voilà. Et le 2e.
00:15:10
Nous avons Viva learning,
00:15:11
alors salon nos métiers à votre avis,
00:15:14
combien d'heures en moyenne un
00:15:15
salarié passe en formation par an ?
00:15:17
Laurence.
00:15:21
Je veux dire 29 h. 29 h, Frédéric.
00:15:26
En par en formation je dirais 17 mois.
00:15:31
17OKOK et Ben, c'est 29. Voilà bon,
00:15:32
on pourra malheureusement il y a pas
00:15:34
de prix. Laurent, je suis désolé.
00:15:37
Le droit de revenir et
00:15:39
ça, c'est déjà pas mal et ça,
00:15:40
c'est déjà pas mal.
00:15:42
Viva learning sa part de ce constat
00:15:45
en fait qu'on a tous un besoin
00:15:47
d'auto formation constant, je dirais.
00:15:49
Or c'est très difficile,
00:15:51
surtout dans le monde du travail.
00:15:52
Aujourd'hui, devenir trouver le temps,
00:15:55
trouver les ressources, et cetera.
00:15:57
Pour s'y mettre,
00:15:58
je retourne sur mon team 3 petits points,
00:16:00
je peux rajouter Viva learning team.
00:16:02
Moi je lai déjà fait à
00:16:04
quoi ça ressemblait bien ?
00:16:04
Viva learning, c'est pour l'auto formation,
00:16:06
vous allez grâce à Viva Learning,
00:16:08
avoir accès à des cours.
00:16:12
De plusieurs.
00:16:14
Ressources différentes
00:16:15
vous allez avoir LinkedIn,
00:16:18
vous allez avoir du Microsoft Learning.
00:16:21
Vous allez avoir du de mi course R à EDX
00:16:23
si vous avez suivi quelques cours en ligne,
00:16:25
déjà vous connaissez ces noms ?
00:16:27
L'idée, c'est de les recentrer
00:16:28
en fait de les recentrer.
00:16:31
Et ici, par exemple,
00:16:34
introduction handicapé à l'accessibilité,
00:16:36
je peux venir le sauvegarder,
00:16:37
le partager.
00:16:38
Je peux y accéder ?
00:16:42
On va laisser mouliner,
00:16:43
voilà, excusez-moi.
00:16:44
Et accéder à plus de cours, et cetera.
00:16:47
Très pratique pour vraiment mettre
00:16:50
en place de l'auto formation.
00:16:52
J'ai ici donc les mon apprentissage
00:16:54
qui va regrouper les cours.
00:16:56
Que j'ai consulté récemment,
00:16:57
que l'on m'a recommandé et cetera.
00:17:00
Attention. Certes,
00:17:02
je peux rechercher des choses,
00:17:04
alors est-ce qu'il y a un sujet par hasard,
00:17:05
Lawrence-King sur lequel vous
00:17:06
souhaiteriez vous former ?
00:17:09
Là, tout de suite à froid ?
00:17:10
Non, j'ai pas envie de dire Excel
00:17:13
par exemple sur des sur des
00:17:14
alors Excel frais que celle par
00:17:16
Excel. Faut venir sur le MOOC,
00:17:17
faut pas venir sur lui. Bah
00:17:18
oui, oui je m'en doute.
00:17:19
Oui, c'est ce que je fais.
00:17:21
Mais bon, voilà ce qui me vient,
00:17:22
Regardez, imaginons, je tape Excel.
00:17:26
Alors attention puisque là
00:17:27
j'ai beaucoup de choses,
00:17:28
mais Regardez tout en haut à gauche.
00:17:31
Sur certains, j'ai la petite clé qui
00:17:33
m'indique par exemple ici qu'un abonnement
00:17:36
LinkedIn learning learning est nécessaire.
00:17:38
Alors dans certaines organisations,
00:17:40
lorsque Viva learning est déployée,
00:17:42
les abonnements des partenaires
00:17:44
sont mis avec également,
00:17:46
ça dépend des organisations,
00:17:47
il faut le savoir malgré tout.
00:17:49
Le contenu proposé reste assez riche
00:17:53
et ça ne devrait pas poser de soucis.
00:17:55
Okay ?
00:17:59
Très intéressant celui-ci justement,
00:18:00
j'ai hâte de pouvoir moi même y
00:18:03
passer plus de temps puisque ça
00:18:04
va pouvoir nous aider à favoriser
00:18:06
l'apprentissage et la formation,
00:18:08
l'ouverture vers les autres sujets,
00:18:10
améliorer la compréhension
00:18:12
d'autres disciplines.
00:18:14
Et surtout diversifier mes compétences.
00:18:19
Viva connexion. Alors salon le
00:18:21
rapport annuel de Microsoft,
00:18:22
combien de personnes se sentent moins
00:18:24
connectés à dire que avec leur collègue
00:18:26
depuis le télétravail ? 25 50 64 20.
00:18:29
Qu'est ce que vous en pensez Laurence ?
00:18:30
Je dirais 60 60
00:18:33
pour vous, Frédéric,
00:18:33
qu'est-ce que t'en penses ?
00:18:34
Ouais, je vais dire 4
00:18:35
vingts pour pas dire 60.
00:18:39
On est sur 60. On est sur 60,
00:18:43
est ce que vous Laurence, vous avez
00:18:44
ce ressenti justement au télétravail
00:18:45
lorsque tout ça a été mis en place ?
00:18:47
Une certaine déconnexion avec les collègues.
00:18:50
Non parce qu'on est déjà,
00:18:52
on est déjà sur un groupe en fait national,
00:18:55
donc on a déjà une séparation
00:18:57
au niveau du siège donc non pas
00:18:59
spécialement et même avec mes
00:19:00
collègues en local j'ai pas non j'ai
00:19:02
pas eu de j'ai pas eu ce soucis là.
00:19:04
Ah ça va j'ai pas eu ce sentiment non non
00:19:07
et ça si je peux me permettre ça fait
00:19:08
longtemps que vous faites votre travail.
00:19:10
Oui, oui Ben depuis, je suis
00:19:12
en société depuis 20 ans. Oui
00:19:14
Ah oui, oui donc forcément
00:19:16
ça aide beaucoup ça.
00:19:17
En effet moi, si je puis si je fais pareil
00:19:20
mon expérience personnelle par exemple,
00:19:21
je suis formateur depuis janvier 2021,
00:19:23
on était en plein dedans en 2021.
00:19:26
En gros je suis rentré dans
00:19:28
les locaux pendant 3 jours,
00:19:30
j'ai rencontré 2 personnes et
00:19:31
j'ai fait 9 mois de télétravail,
00:19:33
d'accord voilà autrement dit certains
00:19:35
de certaines personnes avec qui je
00:19:37
travaillais depuis très longtemps déjà,
00:19:39
on s'est vu la première fois de notre vie.
00:19:41
En décembre, peu être d'accord et forcément.
00:19:45
Dans ces cas-là,
00:19:46
c'est très difficile de se sentir connectés.
00:19:48
De comment là.
00:19:49
Aujourd'hui, journée au Bureau.
00:19:51
Tout ça, hein ?
00:19:51
D'ailleurs, Frédéric et moi,
00:19:52
on est en face l'un de l'autre.
00:19:53
Si voilà, si je tends mon bras,
00:19:55
je me limite,
00:19:56
vous voyez ma main sur sa caméra.
00:19:58
Voyez, c'est très facile et Frédéric
00:20:00
vient de rejoindre l'équipe.
00:20:01
Vous savez, il peut nous dire Bah voilà,
00:20:03
Julien écoute,
00:20:04
je cherche tel outil,
00:20:05
tel outil où ça se trouve,
00:20:06
c'est facile tout ça,
00:20:07
mais ça n'est pas pour tous et ça n'est
00:20:10
pas dans toutes les situations et
00:20:12
c'est là que Viva connexion intervient.
00:20:14
Viva connexion, comment ça ?
00:20:15
Se présente,
00:20:16
laissez-moi vous montrer ça.
00:20:21
Je retourne sur mon teams, mais cette
00:20:23
fois-ci sur un autre environnement.
00:20:24
C'est pour ça que c'est
00:20:26
un petit peu différent.
00:20:27
La connexion va être activé sur.
00:20:30
Directement, c'est activable du
00:20:33
côté administration attention.
00:20:35
Et je lai juste ici l'idée.
00:20:38
De Viva connexion, elle est en 2 temps,
00:20:42
est ce que vous utilisez share
00:20:43
point dans votre organisation ?
00:20:45
Oui oui oui.
00:20:46
Vous avez mis en place un intranet,
00:20:47
et cetera. Oui, oui, superbe.
00:20:50
Alors l'idée déjà c'est de rendre
00:20:52
accessible ici directement.
00:20:54
Grâce au petit logo,
00:20:55
ici tout l'intranet de l'entreprise.
00:20:57
Voilà, je viens d'arriver,
00:20:59
j'ai ici tous les sites dont j'aurai besoin.
00:21:02
Mais pas que, puisque si je double-clique.
00:21:06
Je vais pouvoir ici rajouter tous les outils
00:21:10
nécessaires et même externes à office,
00:21:12
c'est à dire qu'on peut regrouper
00:21:14
au sein de Viva connexion ici.
00:21:17
L'intranet sur point.
00:21:18
L'outil de suivi de temps RH,
00:21:21
l'outil de demande de congé externe,
00:21:23
le CSF, le CRM, pardon pour des commerciaux,
00:21:27
et cetera.
00:21:29
Un outil ou avoir toutes
00:21:31
les ressources nécessaires ?
00:21:33
Je sais pas justement vous
00:21:34
le rends chez vous,
00:21:35
est ce que vous avez des outils un peu
00:21:37
partout ou c'est assez centralisé ?
00:21:38
Non, ça reste assez centralisé,
00:21:40
ça va bon, c'est très bien.
00:21:42
Oui, ça va, oui ça va parce
00:21:44
que des fois on peut se retrouver justement
00:21:46
à chercher beaucoup d'informations.
00:21:48
Là vous voyez en un clic,
00:21:49
je peux accéder à tout et surtout.
00:21:52
On va aussi avoir des actualités, et cetera.
00:21:56
On peut même avoir suivant les
00:21:58
chars points qui sont proposés ici.
00:22:00
Des actualités qui sont spécifiques à moi.
00:22:04
Suivant mon poste, et cetera,
00:22:06
et sa Viva connexion et là je vais
00:22:09
devoir basculer sur le PowerPoint.
00:22:12
On a aussi l'application mobile puisque.
00:22:15
Vous travaillez dans quel domaine ?
00:22:17
D'ailleurs, Laurence,
00:22:17
je vous ai pas dans l'informatique,
00:22:19
dans l'informatique, très bien,
00:22:20
vous vous avez des équipes,
00:22:21
donc du coup pas beaucoup de
00:22:23
d'agents de terrain j'imagine.
00:22:24
Non, non, non forcément commerciaux
00:22:26
à passer les commerciaux mais
00:22:28
par exemple les commerciaux,
00:22:30
on peut avoir Viva connexion.
00:22:33
En application mobile et ce qui
00:22:35
est important de savoir sur
00:22:36
Viva connexion sur le mobile,
00:22:38
Vous voyez donc en fait,
00:22:39
je suis sur mon teams un mobile,
00:22:40
on va retrouver terms, tchat,
00:22:42
activate et là mon Viva connexion.
00:22:46
Les petites vignettes ici.
00:22:48
Sont en fait personnalisés,
00:22:50
c'est à dire que connexion sur le
00:22:52
mobile va me montrer des choses
00:22:54
parce que j'y passe du temps déjà.
00:22:57
Ce qui permet à chacun d'avoir un
00:23:01
dashboard différent, là par exemple,
00:23:03
dans ce cette capture là ici
00:23:06
la personne à ses tâches.
00:23:08
Pourquoi ?
00:23:09
Parce que connexion se rend compte
00:23:10
qu'elle passe beaucoup de temps.
00:23:11
Cette personne à gérer ses tâches.
00:23:14
De même pour le feed ici
00:23:17
avec des articles et cetera,
00:23:19
du contenu des posts gamer qui vont être
00:23:22
aussi mettes être aussi mis de façon.
00:23:25
Personnalisé.
00:23:27
En quelle heure okay,
00:23:28
okay.
00:23:29
Vous aviez idée-là qu'on
00:23:30
pouvait faire tout ça jusqu'à
00:23:31
maintenant ? Non, non,
00:23:32
franchement, non, non, c'est ça.
00:23:33
C'est vrai que voilà.
00:23:34
C'est vrai que je,
00:23:35
je connaissais pas trop vivace,
00:23:36
je le dis, j'en suis les mêmes
00:23:38
mais sans trop m'y pencher comme
00:23:39
j'ai vu qu'il y avait de la
00:23:40
formation qui tient cette tête là.
00:23:41
Vous avez bien fait,
00:23:43
vous avez reçu alors.
00:23:45
C'est mettre là, c'est ça.
00:23:47
Voilà exactement avec
00:23:49
mes e-mails et cetera.
00:23:50
Et c'est vrai que déjà là,
00:23:52
on peut se dire où ça a l'air intéressant,
00:23:54
mais on a aucune idée de la
00:23:56
profondeur de la chose juste
00:23:57
avec cet Email, c'est certain.
00:24:02
Donc Viva connexion.
00:24:03
Quels sont les bénéfices ?
00:24:05
S'est bien amélioré la
00:24:06
culture de l'entreprise,
00:24:07
favoriser le partage, l'appartenance
00:24:09
et l'engagement à ne pas négliger.
00:24:12
Puis on oublie aussi, mais là,
00:24:14
vous travaillez dans l'informatique,
00:24:15
donc tous ces outils pour vous,
00:24:17
c'est connu,
00:24:18
c'est votre quotidien pour beaucoup de
00:24:21
services d'organisation d'entreprise,
00:24:23
c'est des gens qui n'avaient jamais
00:24:25
fait ça jusqu'à maintenant et on peut
00:24:28
vite se sentir isolé et se renfermer.
00:24:30
Donc essayons d'éviter ce genre de choses.
00:24:34
Et enfin. Viva topics ?
00:24:37
Alors Laurent salon,
00:24:37
une étude à votre avis,
00:24:38
combien de temps par jour
00:24:39
on passe à rechercher où
00:24:41
recréer de l'information
00:24:42
? 120 Min.
00:24:46
Alors là, vous avez même pas
00:24:48
eu à réfléchir à celle-là.
00:24:50
Vous vous sentez que pour vous,
00:24:52
c'est 120 à peu près,
00:24:53
oui ou pas ? Enfin,
00:24:56
J hésite entre 60 et 120.
00:24:57
Mais c'est vrai que ça,
00:24:58
ça c'est, c'est ça prend une
00:24:59
grande partie de la journée.
00:25:01
La prends une grande partie
00:25:01
de la journée à Frédéric,
00:25:02
qu'est-ce que t'en penses ?
00:25:03
Bah je vais dire 60, forcément.
00:25:07
En plus en plus, Frédéric est pile
00:25:09
dedans puisque encore une fois,
00:25:10
il a rejoint l'équipe lundi.
00:25:12
Donc Frédéric passe son temps dès qu'il
00:25:13
y a des choses à faire, et cetera.
00:25:15
Bon, où est le dossier où ?
00:25:16
Et l'équipe où et le ppt où ici ?
00:25:19
Oué ça. C'est 60 60 Min par jour.
00:25:24
Mais bon, je pense qu'on peut tous
00:25:26
s'accorder sur le fait que c'est sous
00:25:28
peu être 50 Min de trop quand même parce
00:25:30
que dans une journée c'est quand même
00:25:33
pas mal et là intervient Viva topics alors.
00:25:38
Puis il va topics,
00:25:38
comment ça se traduit ?
00:25:39
Imaginons, Regardez,
00:25:40
je vais sur share point.
00:25:44
Je suis. Je viens d'arriver,
00:25:47
je viens de rejoindre l'équipe,
00:25:48
je suis sur un site share point,
00:25:49
on m'a dit voilà.
00:25:51
Julia, on fait de l'accompagnement
00:25:54
changement un sur Microsoft.
00:25:55
Sur on va, tu vas parler de vivre, et cetera.
00:25:58
Voici la page,
00:25:59
on en parle c'est quoi Microsoft 365 ?
00:26:01
Et c'est bien beau tout ça.
00:26:03
De même que dans d'ailleurs,
00:26:06
c'est rigolo parce que pas plus tard
00:26:08
qu'il y a 40 Min à notre collègue
00:26:09
qui est arrivé récemment également,
00:26:11
m'a dit Julien, je viens d'avoir
00:26:13
un message qui dit concrètement,
00:26:15
on va faire un tdc sur le
00:26:18
ambassadeur pour de la CC,
00:26:20
tu peux me traduire ça,
00:26:20
s'il te plaît, voyez tous ces
00:26:23
termes lorsqu'on vient d'arriver,
00:26:24
ça veut rien dire, c'est du Chinois.
00:26:26
Combien de temps on va passer à chercher ?
00:26:28
Bon bah OK Ah c'est c'est
00:26:30
accompagnement au changement.
00:26:31
D'ailleurs c'est quoi qui en charge de ça ?
00:26:33
Qui peut me renseigner ? Et cetera.
00:26:35
Je me retrouve sur cette page,
00:26:37
je suis sur le projet de Microsoft 365.
00:26:39
Voilà, je lis des choses.
00:26:42
365 Office vivra.
00:26:43
Pour moi, c'est c'est du Chinois tout ça.
00:26:46
Ce n'est pas clair.
00:26:47
Je mets ma souris sur Microsoft
00:26:48
365 et qu'est ce que je vois ici ?
00:26:50
Marque désignant un abonnement à la dernière
00:26:52
version de Microsoft Office et cetera.
00:26:54
Et je vois tout de suite.
00:26:56
Tu vois là, ça me dit que ces 2
00:26:58
personnes sont liées à ce sujet.
00:27:01
Je sais directement qui.
00:27:04
Consulter.
00:27:06
De même vivant.
00:27:07
Ah bah non seulement j'ai des définitions.
00:27:10
Une personne à qui je peux dire
00:27:12
parler sur ça, plus des ressources, un site.
00:27:16
Un fichier ?
00:27:18
Autre exemple, on me dit, voilà, Julien,
00:27:20
tu vas travailler sur le projet B 56 ici.
00:27:24
Et bien pareil.
00:27:27
Je vais pouvoir regarder ici.
00:27:29
Est ce que les termes ont été vus ?
00:27:31
Viva topics c'est une
00:27:33
intelligence artificielle qui va
00:27:35
scanner en fait mon intranet.
00:27:37
Alors ça tombe bien,
00:27:38
Laurence,
00:27:38
vous m'avez dit que vous en
00:27:40
aviez un qui va repérer les
00:27:42
termes utilisés le plus souvent,
00:27:43
qui va venir me les proposer en
00:27:45
me disant par exemple Bah Julien
00:27:47
quand même dans pas mal de sites
00:27:49
tu emploies les mots Microsoft
00:27:51
365 est ce que ça serait pas
00:27:53
quelque chose d'important ?
00:27:54
Et si je valide ces choses-là ?
00:27:58
Il va me proposer des
00:28:00
ressources dessus comme ça,
00:28:02
pas besoin d'aller rechercher l'information,
00:28:04
et cetera.
00:28:05
Tout est déjà accessible ici directement,
00:28:08
Viva Topic,
00:28:09
savoir même si je vais là sur 365.
00:28:12
Afficher tes détails.
00:28:15
Tous ces sujets,
00:28:17
ces rubriques,
00:28:18
c'est topics vont se retrouver sur
00:28:20
un site share point que nous on a
00:28:22
appelé le centre de thématique.
00:28:24
Ce nom, il est personnalisable.
00:28:26
C'est vous avez un accès
00:28:28
administration office Laurence.
00:28:31
Bonne question. Merci de m'avoir posé,
00:28:33
non je pense pas non, non non.
00:28:34
D'accord. Alors Pour information,
00:28:36
là c'est du côté console
00:28:38
que Viva te va s'activer.
00:28:40
Et on va pouvoir décider en gros
00:28:42
dire à l'intelligence artificielle,
00:28:44
est ce que tu regardes partout ?
00:28:47
Est ce que on te cloisonne parce
00:28:49
que potentiellement j'ai pas envie
00:28:50
que tu ailles voir tel ou tel site,
00:28:52
est ce que tout le monde a accès à
00:28:54
ce centre de thématique que vous
00:28:57
appellerez comme vous le souhaitez ?
00:28:59
Et sur ce centre, bah là par exemple,
00:29:01
je suis sur ma rubrique Microsoft 365.
00:29:02
J'ai la définition des personnes.
00:29:06
J'ai même des rubriques connexes et
00:29:07
là je vois Ah oui c'est lié à 1365.
00:29:09
Et étant donné qu'on m'a attribué
00:29:12
la bonne essence,
00:29:14
je peux même aller dans gérer les rubriques.
00:29:18
Oula, Ah Ben tiens par exemple.
00:29:21
J'ai suggéré, il y a était
00:29:22
en train de me dire Julien,
00:29:24
j'ai vu share point arrivé
00:29:25
pas mal de fois quand même.
00:29:26
Ça commence à devenir important,
00:29:28
est ce que ça serait pas un mot important ?
00:29:30
Je peux l'accepter ou non ?
00:29:34
Une fois que c'était accepté,
00:29:35
je vais venir ici dans confirmer.
00:29:39
Où je vais pouvoir réviser et
00:29:41
publication c'est m'assurer que
00:29:44
tous les détails soient à jour.
00:29:46
Je retrouve ici toutes les
00:29:48
rubriques déjà publiées.
00:29:50
Et on peut voir par exemple les impressions.
00:29:52
Nombre de fois ou des personnes
00:29:54
ont vu une rubrique au plus.
00:29:56
Ces dernières sont vus au plus
00:29:57
on donne des coups de main à
00:29:59
l'intelligence artificielle.
00:30:02
On voit ici par exemple le projet B 56.
00:30:04
Je peux même aller jusqu'à indiquer,
00:30:06
vous savez, j'ai mis des personnes
00:30:07
que Amaury est le chef de projet,
00:30:09
que Lisa, la responsable marketing.
00:30:13
Ah, ça m'évite vraiment de devoir
00:30:16
chercher un petit peu partout.
00:30:18
Mais ce n'est pas tout puisque.
00:30:22
Imaginons. Alors je vais,
00:30:25
je vais lancer un Word.
00:30:28
Donc je viens de rejoindre cette équipe.
00:30:33
On a, je travaille sur ce document, voilà.
00:30:35
Et puis je vois ici. Vivant dedans
00:30:38
et bien à partir de mon application.
00:30:43
Si je fais un clic droit ?
00:30:46
Je sélectionne le mot, je fais
00:30:48
un clic droit recherché, Viva.
00:30:52
Viva sujet ? Je retrouve ma carte topic
00:30:56
je la retrouve à partir d'ici également.
00:31:00
Donc attention là c'est vraiment.
00:31:01
Je dois sélectionné le mot.
00:31:03
Clic droit. Recherche Aviva.
00:31:08
OK.
00:31:11
Je peux aussi ?
00:31:13
Et c'est là aussi tout l'intérêt.
00:31:16
2 vive atopiques.
00:31:17
Si je suis par exemple sur ce projet
00:31:20
et je suis en train de créer du contenu.
00:31:24
Je vais donc modifier cette page.
00:31:27
Ah, alors je vais la
00:31:28
prouver d'abord, pardon.
00:31:32
Voilà.
00:31:35
Et certes. L'intelligence artificielle
00:31:38
fait le travail plutôt bien.
00:31:40
D'ailleurs, sachez que lorsque c'est activé,
00:31:42
il faut patienter, il faut donner le
00:31:45
temps à l'intelligence artificielle de
00:31:47
scanner un petit peu tout son intranet.
00:31:49
Vous avez une organisation de combien de
00:31:51
personnes à peu près si vous savez me dire.
00:31:55
On est sur 2 organisations,
00:31:57
donc là on va dire là là la première,
00:31:59
on est sur 300 304 cents personnes.
00:32:03
D'accord et est ce que vous diriez que
00:32:06
l'intranet est plutôt bien fourni ?
00:32:08
Les gens sont beaucoup dessus.
00:32:10
Oui, sur beaucoup dessus. Par contre,
00:32:12
un petit peu à réorganiser on va dire
00:32:14
mais sinon ils sont pas mal oui.
00:32:17
D'accord très bien,
00:32:18
alors ça c'est très bien puisqu'en
00:32:19
fait ce qu'il faut savoir également,
00:32:21
c'est qu'avec l'intelligence
00:32:23
artificielle fonctionne à son maximum.
00:32:27
Je dirais vraiment en terme d'efficacité.
00:32:29
À partir de 200 personnes plus ou moins.
00:32:31
Et sur ce genre de taille d'entreprise,
00:32:33
donc c'est parfait. Vous êtes dedans.
00:32:35
Non pas qu'une entreprise de 1000
00:32:36
personnes fonctionnerait moins un.
00:32:38
C'est vraiment on atteint l'idéal à
00:32:40
partir de 203 cents employés, voilà.
00:32:42
Et ce qui est également intéressant,
00:32:44
c'est que imaginons que vous, Laurence.
00:32:46
Eh bien, vous êtes venu récemment sur Topex,
00:32:49
vous avez créé une rubrique que
00:32:51
vous avez appelé je ne sais pas,
00:32:54
vous travaillez sur un projet
00:32:55
spécifique en ce moment
00:32:56
? Non non non, non pas très bien. Et
00:33:00
bien on va rester sur l'exemple
00:33:01
Viva, c'est très simple.
00:33:03
Moi je sais que vous l'avez fait et.
00:33:06
Je suis en train d'écrire
00:33:08
du contenu. Concernant.
00:33:12
Microsoft Viva ? Alors certes,
00:33:15
si je valide Viva topics va reconnaître
00:33:17
le mot Viva et faire le travail pour moi.
00:33:20
Mais parfois l'intelligence artificielle
00:33:22
ne reste pas infaillible et il faut peut
00:33:25
être un petit temps de latence et bien il
00:33:28
se trouve que moi même je peux contribuer.
00:33:30
En faisant. Reichstag et là insérer
00:33:34
une rubrique pour établir un lien
00:33:38
avec des connaissances existantes.
00:33:41
Viva. Je vais moi même grâce au
00:33:45
symbole juste avant dire attention.
00:33:47
C'est une rubrique ici.
00:33:52
Hop, je renvoie, j'approuve.
00:33:54
Comme ça, je donne un petit coup de
00:33:57
main à l'intelligence artificielle.
00:33:58
Non seulement l'intelligence artificielle
00:33:59
nous permet à tous de retrouver
00:34:02
des informations plus facilement,
00:34:03
mais nous avons également tous la
00:34:05
possibilité de retrouver ces choses là.
00:34:07
Alors par contre attention.
00:34:10
Lorsque vous êtes sur.
00:34:12
Le centre de thématique.
00:34:15
Je vous ai montré ici.
00:34:20
On y retourne ensemble.
00:34:22
Les suggestions de
00:34:24
l'intelligence artificielle.
00:34:25
Alors excusez-moi, on va rafraîchir.
00:34:28
Voilà. Si topics me propose ces termes là,
00:34:33
c'est parce qu'il les a repérés.
00:34:35
Et il a aussi repérer qu'ils se trouvent
00:34:37
sur des endroits où j'ai accès.
00:34:39
Si vous êtes sur votre share point
00:34:41
informatique, je n'y ai pas accès.
00:34:43
Vous travaillez sur le projet 57.
00:34:47
Ne me ne me proposera pas projet 57 car
00:34:50
c'est une information confidentielle
00:34:52
à laquelle je n'ai pas accès.
00:34:54
D'accord, d'accord.
00:34:56
Et sachez que par la suite.
00:35:00
Dans les prochaines évolutions de Microsoft,
00:35:03
nous allons retrouver.
00:35:06
Sur Microsoft teams c'est une petite vidéo,
00:35:09
vous allez dans une conversation.
00:35:12
Sur Microsoft Teams ?
00:35:15
Vous allez pouvoir retrouver les mots clés.
00:35:18
Les cartes ?
00:35:20
Et vous allez pouvoir ouvrir directement ici.
00:35:24
Avec les personnes suggérées,
00:35:26
les ressources, les fichiers.
00:35:30
Des questions réponses sur Yammer et cetera.
00:35:34
Donc.
00:35:34
Nous ne sommes pas au bout du potentiel
00:35:37
de vivre atopiques, loin de là.
00:35:40
Loin de là.
00:35:49
Est ce que ça va survivre ? Topex Laurence,
00:35:53
oui, oui, oui. Je suis en train de
00:35:55
regarder si j'ai l'impression que ça
00:35:57
a pas été chez nous, ça a pas été.
00:36:01
Ça n'a pas été activé. Visiblement,
00:36:03
je le redis, je le retrouve pas.
00:36:04
Je retrouve bien leur Bing.
00:36:08
Ça a été et le 3e, mais
00:36:10
attention en fait.
00:36:12
Viva donc Insight learning
00:36:14
topic vous les Retrouvez en
00:36:16
effet sur le TEAM sont les 3
00:36:19
petits points mais le topic ne
00:36:20
se retrouvent pas là encore.
00:36:23
Ça, ça arrivera par la suite.
00:36:25
D'accord donc voilà.
00:36:27
Topex, le meilleur moyen de savoir
00:36:29
si c'était activé je vous dis,
00:36:31
ça se fait au niveau de la console
00:36:33
d'administration, c'est donc de peut
00:36:35
être aller se renseigner là-dessus,
00:36:36
voir si ça a été fait par quelqu'un.
00:36:38
L'activation pour l'avoir fait
00:36:40
moi-même plusieurs fois, prends 10 Min.
00:36:45
Voilà, ça c'est vraiment très simple.
00:36:47
C'est sur le centre d'administration,
00:36:49
dans les licences, voilà.
00:36:52
OK. Okay ?
00:36:55
Donc nous avons bien vu
00:36:58
ensemble nos 4 modules.
00:37:00
Avec. Insight learning,
00:37:02
Viva topex plus Viva connection.
00:37:06
Sachez que. Donc on reprend.
00:37:09
Cette idée un le concept
00:37:11
de plateforme centrée sur
00:37:12
l'expérience de l'employé.
00:37:14
Voilà, ça m'aide.
00:37:15
Ça ne concerne plus là collaboration.
00:37:17
Elle m'aime vraiment le.
00:37:19
La production de fichiers mais
00:37:20
bien la façon dont je travaille.
00:37:25
On est là là ils de dire,
00:37:27
c'est quelque chose tout de même,
00:37:28
qui bouscule les habitudes. Tout ça,
00:37:29
c'est vraiment du nouveau quand même, hein ?
00:37:33
Et faites-vous votre propre expérience,
00:37:34
vraiment le meilleur moyen, c'est de tester.
00:37:39
Nous avons. Alors ?
00:37:40
Sur ce que nous venons de faire aujourd'hui,
00:37:43
la Webconférence c'est nous.
00:37:46
4 tutos de présentation.
00:37:48
Survivance, site,
00:37:50
une web conférence plus tuto.
00:37:52
Tuto sur la mise en place de Viva connection.
00:37:55
Une web conférence sur Viva topex et
00:37:58
des tutos vidéos arrivent également.
00:38:00
Et Viva Learning.
00:38:02
Vous pouvez également accéder à
00:38:04
du contenu Monk Office 365 dessus.
00:38:06
D'accord, nous sommes dedans.
00:38:09
Laurence, est-ce que vous avez la moindre
00:38:11
question sur ce qu'on vient de voir ?
00:38:12
Un doute,
00:38:12
je vais peut être pas été assez
00:38:14
clair sur quelque chose dites-moi
00:38:15
non non non non impeccable non,
00:38:17
c'est c'est très clair, c'est non,
00:38:19
ça va pour essayer l'utilisation qui
00:38:21
fera que mais là c'est très clair,
00:38:23
tout à fait, c'est vraiment l'utilisation
00:38:25
qui fera que c'est clair, est ce que
00:38:28
vous avez d'autres sessions de prévu ?
00:38:31
Non, pour l'instant non,
00:38:32
non, est ce que vous avez peut être
00:38:34
des des besoins spécifiques pour
00:38:35
lesquelles je pourrais vous guider ?
00:38:37
Non non non non.
00:38:39
Si je regarde en fait de temps en temps,
00:38:41
je regarde les sessions et
00:38:42
puis bon c'est c'est c'est,
00:38:43
je dirais ça créé le besoin en
00:38:45
fait en voyant la session qui
00:38:46
sont bien sûr ils sont proposés,
00:38:48
c'est là où le besoin se créer nous aussi.
00:38:50
Bah là par exemple je vois que
00:38:51
nous avons mis en en valeur la data
00:38:54
visualisation sur Excel le 23 mai,
00:38:55
d'accord alors on ne sait jamais,
00:38:57
vous êtes opérationnel sur la navigation.
00:39:01
Pas de souci, on se souvient
00:39:04
bien surtout Laurence que hop.
00:39:06
Si je laisse charger.
00:39:09
Je rappelle qu'on va pouvoir
00:39:10
dans la partie mission,
00:39:12
nous faire des petits retours.
00:39:14
Important, voilà, vous savez que
00:39:16
les les feed-backs sont sont voilà.
00:39:18
C'est vraiment important pour nous.
00:39:20
Donc surtout,
00:39:21
n'hésitez pas à prendre 30 secondes.
00:39:23
Frédéric de ton côté,
00:39:25
2 questions tout va bien, tout va bien ?
00:39:27
Eh bien écoutez, si tout va bien,
00:39:29
Messieurs dames, y'a plus qu exactement ?
00:39:31
Merci beaucoup.
00:39:33
Et bah merci à vous Laurence,
00:39:35
oui, en plus on a eu un cours
00:39:36
privé de formateur ça exactement
00:39:38
du traitement premium mandat.
00:39:40
Voilà à bientôt sur sur Laurence.
00:39:43
Merci beaucoup et bonne journée.
00:39:44
Laurence, au revoir, merci au revoir.
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Bah it's to see a little bit of them.
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00:00:28
then for you currently Viva
00:00:30
it is especially the summary of Mail
00:00:31
that you receive, so right?
00:00:33
Yes, and then well I read a little bit,
00:00:35
That's what it
00:00:37
recapitulates a little all the time,
00:00:39
but that if I understood the times correctly
00:00:41
past only on different themes.
00:00:44
Indeed, a certain part yes,
00:00:46
So there it was,
00:00:48
That's great what I know. And
00:00:52
Well listen, I'm going, I'm going to bring
00:00:53
a little light on all this,
00:00:55
so because you're going to see Viva,
00:00:56
It's much more than that.
00:00:57
Precisely, that's what's interesting,
00:00:59
tell me the time for a purpose
00:01:01
quality control. In fact
00:01:02
I started recording this session,
00:01:04
Is it right for you?
00:01:05
Yes very well, yes,
00:01:06
Superb, thank you,
00:01:07
We start slowly,
00:01:09
Do you have your own coffee?
00:01:10
Yes absolutely superb.
00:01:11
Ah, I say that all the time.
00:01:14
Because I, generally,
00:01:14
I have one too or I know that the
00:01:16
people need it, so it helps.
00:01:20
Good today,
00:01:20
What am I going to talk to you about Laurent?
00:01:22
It's very simple, we go,
00:01:23
We're going to do a little bit together.
00:01:24
A discovery of Microsoft Viva?
00:01:27
We will try to see together the
00:01:29
Benefits of a centered platform
00:01:30
on the employee experience and there we
00:01:32
will even go further and say to yourself,
00:01:34
what is the employee experience?
00:01:36
See a little bit what you think
00:01:38
and I'll give you a demonstration
00:01:40
of the different modules because
00:01:41
You may not even have seen.
00:01:42
But there are several modules precisely.
00:01:45
But today stumbles the objectives,
00:01:48
is to help you a little bit
00:01:49
to decipher, what is Viva,
00:01:51
What it can do for you
00:01:52
in your daily life?
00:01:53
And is there really a
00:01:55
Added value for your organization?
00:01:56
Okay? Superb.
00:01:59
I will pass you the instructions,
00:02:01
huh?
00:02:02
We are,
00:02:03
We are not really much today.
00:02:04
It should be fine,
00:02:06
So you told me that currently,
00:02:07
For you
00:02:08
Viva was mostly the little ones
00:02:09
emails you received with the
00:02:11
time spent on this or that.
00:02:13
There you go.
00:02:14
We will mainly use the term platform,
00:02:18
focused on the employee experience,
00:02:19
What inspired you to do that,
00:02:20
The employee's experience?
00:02:22
Good?
00:02:24
The employee experience is
00:02:25
plus what is for me this
00:02:28
would be what are the les,
00:02:30
The, the actions we do?
00:02:32
In fact it is,
00:02:33
This is how we spend our
00:02:35
time around around 365,
00:02:38
Okay, okay, okay.
00:02:40
And a 2nd subsidiary question,
00:02:42
If I had to ask you in 23 words,
00:02:44
What is Teams for you?
00:02:46
You will see why I
00:02:46
puts it on you as hot coffee,
00:02:48
Time is collaborative work
00:02:50
It's but for me it's messaging
00:02:53
Instant and collaboration.
00:02:54
Okay, so I'll even
00:02:56
go further and you tell me,
00:02:58
If you agree huh,
00:02:58
But for me, what is Teams?
00:03:00
It's my daily life actually.
00:03:01
Oh yes, yes, absolutely.
00:03:02
Because here, I don't know you,
00:03:03
but I turn on my PC teams starts.
00:03:07
That's the last thing I turn off
00:03:08
This is my new girlfriend, what Teams,
00:03:10
we spend our whole lives with this,
00:03:12
Is that clear.
00:03:13
In fact the office applications,
00:03:15
especially with Microsoft teams,
00:03:16
the platform on which
00:03:17
You said it yourself,
00:03:18
we will come to communicate,
00:03:20
Collaborate and so on.
00:03:22
Updates,
00:03:23
new features that
00:03:24
are offered on these applications.
00:03:26
Always
00:03:26
It is for the purpose of doing things better.
00:03:29
See, it's really,
00:03:30
I can collaborate faster,
00:03:32
I can contact my colleagues
00:03:33
in the best way,
00:03:34
more efficient, et cetera.
00:03:36
Vivas, it's going to be a little different
00:03:38
since the notion of employee experience,
00:03:40
What's that?
00:03:41
It's not helping me to do things better,
00:03:43
It's helping me be better.
00:03:45
Actually, it's on me,
00:03:47
it's about the employee's well-being actually,
00:03:50
How can I make it easier?
00:03:53
During the day, OK?
00:03:54
And it comes precisely in addition
00:03:56
with Tim on which it's going to be good.
00:03:59
Bah now you can share better.
00:04:00
You can write better,
00:04:02
you can make meetings faster,
00:04:05
life goes,
00:04:06
it's going to be just
00:04:08
You can feel better.
00:04:10
It's about the employee's well-being.
00:04:12
OK and Laurence we have my colleague
00:04:13
Frédéric who comes to join us
00:04:15
to see a little bit about how it
00:04:17
also happens 2 trainers
00:04:19
for the price of one today.
00:04:20
Hello
00:04:21
There you go.
00:04:24
So precisely, if we continue a little bit,
00:04:27
I told you briefly that
00:04:30
Viva contained several modules,
00:04:31
But there a priori you told me that
00:04:33
you had read about Viva.
00:04:35
Did you hear
00:04:37
Talk about these modules?
00:04:38
No, no, I have it all,
00:04:41
No no very well.
00:04:42
Look, we have 4,
00:04:43
we have Viva insights,
00:04:44
it's the one you
00:04:45
already know without knowing,
00:04:46
It is the one you know that is
00:04:49
focused on productivity and well-being,
00:04:51
It's. Formerly my Analytics.
00:04:53
Have you experienced that?
00:04:55
Yes, yes, yes absolutely.
00:04:56
That's it, we have vival lornay formation,
00:05:00
there for sure,
00:05:01
skills,
00:05:01
growth,
00:05:02
self-training,
00:05:03
we have Viva connection on
00:05:06
Communication to culture
00:05:08
within the company and us
00:05:10
have Viva Topics about
00:05:11
acquaintances this time,
00:05:12
How do I find information?
00:05:15
You heard,
00:05:15
this name can be,
00:05:16
sometimes topics connection learning,
00:05:18
no, honestly, no learning,
00:05:20
Yes, after, in the in the,
00:05:21
in WE LEARNING. Dependent yes,
00:05:23
In broad outline,
00:05:24
but then, in the rest,
00:05:26
Well you are at the right session.
00:05:27
So perfect exactly.
00:05:30
Let's start with Laurence si
00:05:32
I tell you that the INRS precisely.
00:05:35
That's it, they did studies
00:05:37
recently on break times for
00:05:39
1 hour of intensive work on screen.
00:05:41
In your opinion, how much does it take
00:05:42
break time?
00:05:44
257, 10 min 59 so.
00:05:49
Uh, I would say I would say
00:05:51
would say, go 5 Min,
00:05:52
Come on, 5 MIN to
00:05:54
you Frédéric, what do you think about it?
00:05:58
So on 1h, honestly,
00:06:00
I would say 2 Min.
00:06:03
And bah Voilà,
00:06:04
you see, are you Laurence,
00:06:05
Do you work too much?
00:06:06
Frederick is even worse.
00:06:08
It's 10 Min, it's 10 Min.
00:06:10
Well Ben it's 38 a here it is
00:06:13
closes your eyes for 10 Min.
00:06:14
Well we have this idea of the rule in
00:06:16
made of I don't know if you already have
00:06:18
heard of the XX XX XX actually,
00:06:20
that's if I spend 20 min on my screen.
00:06:24
I have to look into the distance,
00:06:26
at the window or something else
00:06:27
than my screen for 20 seconds in
00:06:29
big to rest my eyes too.
00:06:30
It's that kind of thing.
00:06:32
All this to say in fact,
00:06:33
simply that it really is
00:06:35
focused on well-being at work.
00:06:37
How does life manifest itself then?
00:06:44
We're going to have here on Microsoft teams.
00:06:49
In the left navigation pane,
00:06:50
does Laurence,
00:06:51
You had already seen that thanks to the
00:06:52
3 small points you will be able to
00:06:54
Add applications here?
00:06:56
Superb and good if you do
00:06:58
3 small Viva points you have
00:07:00
Learning inside connection.
00:07:02
Already, the 3 are.
00:07:06
So I'm at Insight,
00:07:08
huge nenes. Oh, yes? Connection.
00:07:10
Oh yes right away yes, OKOK.
00:07:12
And in this case,
00:07:13
if we look at Insight a little bit,
00:07:14
what will I be able to do there?
00:07:16
Find in terms of good and good.
00:07:18
Already that's not bad.
00:07:19
Hello, you can do it.
00:07:20
I must admit that some mornings
00:07:21
I need to hear this kind of thing.
00:07:22
Me anyway we have we have
00:07:26
here it is reflections,
00:07:27
It's simply the idea is to
00:07:28
come and put today How it's going.
00:07:30
Well, you know what?
00:07:31
The weather is nice, I come to drink a coffee,
00:07:32
it's a nice session,
00:07:33
It's going pretty well for me,
00:07:34
It's okay, okay.
00:07:36
What is important when
00:07:38
you are manager Laurence.
00:07:39
No, no, okay, then,
00:07:42
Know that there, currently,
00:07:43
my thoughts that I put here,
00:07:45
Frederick did the same.
00:07:46
The idea is to do this one
00:07:47
shortly on a daily basis.
00:07:48
What's the point?
00:07:49
It is that the information is
00:07:51
transmitted privately.
00:07:52
Careful
00:07:52
private to the manager.
00:07:53
He will not see if the experience
00:07:55
Manager is enabled on its side
00:07:57
at the administrative level,
00:08:00
he will not see attention Julien,
00:08:02
it's not okay at all,
00:08:03
He'll just see that in general
00:08:04
there is a problem or everything is fine
00:08:07
and be able to take accordingly
00:08:09
the decisions that are to be made.
00:08:10
OK very important huh,
00:08:12
It remains private this data there especially.
00:08:15
You also find,
00:08:16
Ever heard of Red Space?
00:08:19
Not at all.
00:08:21
Well Red Space on it,
00:08:22
You will be able to find quite a lot
00:08:23
small breathing exercises,
00:08:25
meditation et cetera.
00:08:28
Frustrated, reduce frustration.
00:08:31
How many of us would have
00:08:32
Ever needed that at work?
00:08:35
Frankly, I think we
00:08:36
would all need from time to time.
00:08:38
Exactly, we agree.
00:08:42
So that's all silly too,
00:08:44
send compliments to your colleagues,
00:08:45
Well you know, I am I
00:08:47
I still have to do by believing to,
00:08:49
We tend to work so hard,
00:08:51
We have our head in the handlebars
00:08:53
when there is a problem,
00:08:54
we'll soon find out,
00:08:56
But sometimes we forget to say when it
00:08:58
Go precisely and there it can be all stupid.
00:09:00
It's as simple as doing
00:09:02
send a compliment.
00:09:05
We're going to go see Marine. Then
00:09:08
Marine Marine, she What Marine?
00:09:12
That is open-minded.
00:09:15
An open mind?
00:09:18
Seize? Send?
00:09:22
She's not going to believe me
00:09:23
when she will receive,
00:09:23
That means it's not possible.
00:09:24
He does a session, he is not also
00:09:27
nice to me usually Julien.
00:09:28
And it's the same, just to the right.
00:09:30
Look, we can come and create the habit.
00:09:32
It's a little reminder that tells me,
00:09:33
Oh that's what you haven't forgotten
00:09:34
to do a little something,
00:09:36
There you go. All right?
00:09:39
We will be able to pay attention in
00:09:41
The Stay Connected tab. The.
00:09:43
It puts me for the latest emails
00:09:45
that I had for example things
00:09:47
like that to see is what really
00:09:49
It's good it's done, it's settled.
00:09:51
Everything is refocused here. We have.
00:09:55
Attention, time without distraction.
00:09:57
How many times does this happen to you Laurence,
00:09:59
to tell you, I have to
00:10:01
works on that for example,
00:10:02
But that's not possible.
00:10:03
I keep being disturbed.
00:10:04
For all the time, everything
00:10:06
Time, we agree
00:10:08
well with Viva la,
00:10:09
I will be able to book slots
00:10:11
of individual work right away.
00:10:12
He analyzes my agenda.
00:10:14
Okay, he's going to reserve me
00:10:16
Slots to be designated
00:10:17
such as do not disturb,
00:10:19
that is, if Frederick
00:10:20
automatically, automatically,
00:10:21
She will put the session.
00:10:22
Finally the, the TEAM without not not
00:10:25
disturb, individual work.
00:10:27
Exactly.
00:10:30
And the same, you can every time
00:10:32
Put you a little reminder. All right?
00:10:36
That's what's interesting.
00:10:37
This little reminder here, tell me Laurence,
00:10:39
I think I know the answer.
00:10:41
Sometimes you finish late,
00:10:43
your work, finally to work
00:10:44
more than necessary, I would say.
00:10:46
Obviously, every day, obviously
00:10:48
days. That's a little reminder.
00:10:52
Me, I was born at 5:30 pm normally and well
00:10:55
I can come and tell him OK every day.
00:10:59
I define the days elsewhere to
00:11:01
5pm you send me a little reminder in
00:11:03
saying Good the end of the day arrived?
00:11:05
We begin to disconnect,
00:11:06
There we finish what we have to do, we leave.
00:11:12
And then we have that.
00:11:14
That's a preview for now here.
00:11:16
Inspiration library if you
00:11:17
don't have it at the moment, it's normal,
00:11:19
It's going to happen to you too
00:11:20
full of small articles about the property
00:11:22
be at work that we will be able to,
00:11:24
disconnection at work.
00:11:26
We will be able to read them or directly.
00:11:29
Share them. By copying the link.
00:11:34
3 small dots while
00:11:36
Top right settings.
00:11:38
And there, all that I have shown you,
00:11:39
that is. Here we can configure
00:11:41
his work week, his hours.
00:11:45
Of work. Its little virtual journey.
00:11:48
You know, that's the time when
00:11:51
I want to be reminded to finish my
00:11:53
day is what I remember.
00:11:56
Times without distraction, you find
00:11:58
everything we have seen together here.
00:12:00
All I could show you,
00:12:01
You can set up a small
00:12:04
Reminder not to forget.
00:12:06
And that's mostly vivid Insight.
00:12:10
See, I even have here.
00:12:12
On Microsoft To-Do home to tell me,
00:12:15
it's okay Julien, you're up to date.
00:12:17
We will also find him.
00:12:20
Know it on.
00:12:21
Outlook on the Home tab
00:12:23
Here you have Vivy Lance.
00:12:27
Oh yes, I said yes,
00:12:28
There you go. There, you will find
00:12:29
things a little different,
00:12:30
but always based on the same principles,
00:12:32
huh. Prepare meetings.
00:12:36
We see here preparing meetings,
00:12:37
It's book, a small slot before my
00:12:40
Meeting to make sure I'm good.
00:12:41
Individual work.
00:12:44
Plan expectations at the Office.
00:12:47
When planning your absences from the Office,
00:12:49
I imagine you come on file?
00:12:51
Automatic response, yes yeah.
00:12:53
Well, from here,
00:12:55
You will be able to put
00:12:57
an automatic response.
00:12:59
It's okay Booker on your calendar in absence,
00:13:01
It will tell you all the appointments
00:13:03
that you have already accepted who
00:13:04
conflicts with these holidays,
00:13:06
It will offer you in one click to cancel
00:13:08
everything, to send a little message, et cetera.
00:13:10
You're all in the same place, okay?
00:13:14
And that makes him his Viva.
00:13:15
Insights
00:13:16
What do you think?
00:13:17
Yes, it's not bad huh,
00:13:18
It's not bad, it's not bad, huh,
00:13:20
It's nice, frankly yeah.
00:13:23
And we end with this one survival,
00:13:26
7 to your rance opinion in 2021,
00:13:27
What percentage of people report that
00:13:29
Has well-being at work deteriorated?
00:13:38
I mean, 40, 40 Fred 75.
00:13:43
Bah you are all 2 optimists
00:13:44
Ladies and gentlemen, it is 85, 85 and 85.
00:13:48
yes yes that, it was done in
00:13:51
2020 by Microsoft Word trading.
00:13:54
The problem, huh?
00:13:55
And that especially with COVID and so on,
00:13:57
the pandemic. There you go
00:13:58
We've all spent so much time
00:14:00
Time with your head in the handlebars
00:14:02
Let us forget the rest.
00:14:04
Based on these observations,
00:14:05
Microsoft has set up a few
00:14:08
Little things.
00:14:09
So we have my virtual commute.
00:14:13
We can see together the tasks
00:14:16
that I mostly have et cetera
00:14:18
Update on my working day.
00:14:21
Becoming aware a little
00:14:22
little with my thoughts,
00:14:24
How do I feel, How are I?
00:14:26
Small videos a little bit of
00:14:28
relaxation with headspace Dead Space.
00:14:30
Moreover, it is a website apart,
00:14:31
it is a partner.
00:14:32
There I had not gone to see,
00:14:34
I am very interesting.
00:14:37
In short, it will allow me
00:14:39
to refocus on myself,
00:14:40
to put above all a border
00:14:41
virtual between the pro and the personal,
00:14:43
Because we all need that.
00:14:45
Stay connected with others.
00:14:47
Gain height on
00:14:48
the way of working.
00:14:49
Because for example, on office.com,
00:14:51
You know, if you go on you,
00:14:53
Also go have days of
00:14:55
Disconnect where it will tell you.
00:14:56
Over the last 30 days,
00:14:58
You said you work
00:14:59
Monday to Friday until 5:30 pm.
00:15:01
How many over the last 30
00:15:03
days you have become of faith,
00:15:05
Log in outside these hours?
00:15:07
There you go. And the 2nd.
00:15:10
We have Viva learning,
00:15:11
So show our trades in your opinion,
00:15:14
how many hours on average a
00:15:15
Employee goes on training per year?
00:15:17
Laurence.
00:15:21
I mean 7 p.m. 7 p.m., Frederick.
00:15:26
In training I would say 17 months.
00:15:31
17OKOK and Ben is 29. That's good,
00:15:32
Unfortunately, there will be no
00:15:34
of prices. Laurent, I'm sorry.
00:15:37
The right to return and
00:15:39
That's already not bad and that,
00:15:40
That's not bad.
00:15:42
Viva learning its part of this observation
00:15:45
in fact that we all have a need
00:15:47
of constant self-training, I would say.
00:15:49
But it is very difficult,
00:15:51
especially in the world of work.
00:15:52
Today, becoming find the time,
00:15:55
find the resources, et cetera.
00:15:57
To get started,
00:15:58
I go back on my team 3 small points,
00:16:00
I can add Viva learning team.
00:16:02
I've already done it at
00:16:04
What did it look like?
00:16:04
Viva learning is for self-training,
00:16:06
you go thanks to Viva Learning,
00:16:08
have access to courses.
00:16:12
Several.
00:16:14
Different resources
00:16:15
you're going to have LinkedIn,
00:16:18
you're going to have Microsoft Learning.
00:16:21
You're going to have mid-race R to EDX
00:16:23
if you have taken a few online courses,
00:16:25
Do you already know these names?
00:16:27
The idea is to refocus them
00:16:28
in fact to refocus them.
00:16:31
And here, for example,
00:16:34
introduction to accessibility with disabilities,
00:16:36
I can come and save it,
00:16:37
Share it.
00:16:38
Can I access it?
00:16:42
We'll let it grind,
00:16:43
That's it, excuse me.
00:16:44
And access more courses, et cetera.
00:16:47
Very convenient to really put
00:16:50
in place of self-training.
00:16:52
I have here so the my apprenticeship
00:16:54
which will consolidate the courses.
00:16:56
That I consulted recently,
00:16:57
that was recommended to me et cetera.
00:17:00
Careful. Surely
00:17:02
I can search for things,
00:17:04
So is there a subject by chance,
00:17:05
Lawrence-King on which you
00:17:06
Would you like to train?
00:17:09
There, immediately cold?
00:17:10
No, I don't want to say Excel
00:17:13
for example on on
00:17:14
then Excel fees than that by
00:17:16
Excel. Must come on the MOOC,
00:17:17
must not come on him. Bah
00:17:18
Yes, yes I suspect it.
00:17:19
Yes, that's what I do.
00:17:21
But hey, here's what comes to me,
00:17:22
Look, let's imagine, I'm typing Excel.
00:17:26
So be careful because there
00:17:27
I have many things,
00:17:28
but look at the top left.
00:17:31
On some, I have the little key that
00:17:33
tells me for example here that a subscription
00:17:36
LinkedIn learning learning is necessary.
00:17:38
So in some organizations,
00:17:40
when Viva learning is deployed,
00:17:42
Partner subscriptions
00:17:44
are put with also,
00:17:46
it depends on the organization,
00:17:47
You have to know it anyway.
00:17:49
The proposed content remains quite rich
00:17:53
And it shouldn't be a problem.
00:17:55
Okay?
00:17:59
Very interesting this one,
00:18:00
I can't wait to be able to do it myself
00:18:03
spend more time since it
00:18:04
will be able to help us promote
00:18:06
learning and training,
00:18:08
openness to other subjects,
00:18:10
improve understanding
00:18:12
other disciplines.
00:18:14
And above all diversify my skills.
00:18:19
Viva connection. So show on
00:18:21
Microsoft's annual report,
00:18:22
how many people feel less
00:18:24
connected to say that with their colleague
00:18:26
since teleworking? 25 50 64 20.
00:18:29
What do you think Laurence?
00:18:30
I would say 60 60
00:18:33
for you, Frédéric,
00:18:33
What do you think?
00:18:34
yes, I'll say 4
00:18:35
twenty to say 60.
00:18:39
We are on 60. We are on 60,
00:18:43
do you Laurence, you have
00:18:44
This feeling precisely when working from home
00:18:45
When all this was set up?
00:18:47
A certain disconnect with colleagues.
00:18:50
Not because we already are,
00:18:52
We are already on a group in fact national,
00:18:55
So we already have a separation
00:18:57
at the level of the headquarters, therefore, not
00:18:59
Especially and even with my
00:19:00
colleagues in local I have no I have
00:19:02
I didn't have that problem.
00:19:04
Oh it's okay I didn't have that feeling no no
00:19:07
and that, if I may say so, makes
00:19:08
as long as you do your job.
00:19:10
Yes, yes Ben since, I've been
00:19:12
in society for 20 years. Yes
00:19:14
Oh yes, yes so necessarily
00:19:16
It helps that a lot.
00:19:17
Indeed I, if I may do the same.
00:19:20
my personal experience for example,
00:19:21
I am a trainer since January 2021,
00:19:23
We were right in it in 2021.
00:19:26
Basically I went into
00:19:28
premises for 3 days,
00:19:30
I met 2 people and
00:19:31
I did 9 months of teleworking,
00:19:33
Okay in other words, some
00:19:35
of some people with whom I
00:19:37
had been working for a very long time,
00:19:39
We saw each other for the first time in our lives.
00:19:41
In December, little agree and necessarily.
00:19:45
In these cases,
00:19:46
It's very hard to feel connected.
00:19:48
Of how there.
00:19:49
Today, day at the Office.
00:19:51
All that, huh?
00:19:51
Besides, Frédéric and I,
00:19:52
We are in front of each other.
00:19:53
If I stretch out my arm,
00:19:55
I limit myself,
00:19:56
You see my hand on his camera.
00:19:58
See, it's very easy and Frédéric
00:20:00
has just joined the team.
00:20:01
You know, he can tell us Well, there you go,
00:20:03
Julien listens,
00:20:04
I am looking for this tool,
00:20:05
such tool where it is,
00:20:06
it's easy,
00:20:07
But it's not for everyone and it's not
00:20:10
not in all situations and
00:20:12
that's where Viva connexion comes in.
00:20:14
Viva connexion, how so?
00:20:15
Introduces itself,
00:20:16
Let me show you that.
00:20:21
I'm going back to my team, but this
00:20:23
times on another environment.
00:20:24
That's why it's
00:20:26
a little different.
00:20:27
The connection will be enabled on.
00:20:30
Directly, it can be activated from
00:20:33
On the administration side, be careful.
00:20:35
And I just have the idea here.
00:20:38
From Viva connection, it is in 2 steps,
00:20:42
Are you using Share
00:20:43
Point in your organization?
00:20:45
Yes, yes, yes.
00:20:46
You have set up an intranet,
00:20:47
and so forth. Yes, yes, superb.
00:20:50
So the idea is already to make
00:20:52
accessible here directly.
00:20:54
Thanks to the small logo,
00:20:55
here the entire intranet of the company.
00:20:57
That's it, I just arrived,
00:20:59
I have here all the sites I will need.
00:21:02
But not only, since if I double-click.
00:21:06
I will be able to add here all the tools
00:21:10
necessary and even external to office,
00:21:12
i.e. we can group
00:21:14
within Viva connection here.
00:21:17
The intranet on point.
00:21:18
The HR time tracking tool,
00:21:21
the external leave request tool,
00:21:23
the CSF, the CRM, sorry for salespeople,
00:21:27
and so forth.
00:21:29
One tool or have all
00:21:31
The necessary resources?
00:21:33
I don't know exactly you
00:21:34
return it to your home,
00:21:35
Do you have tools a little
00:21:37
Everywhere or is it quite centralized?
00:21:38
No, it's still pretty centralized,
00:21:40
It's going well, it's very good.
00:21:42
Yes, it's okay, yes it's okay because
00:21:44
that sometimes we can meet precisely
00:21:46
to look for a lot of information.
00:21:48
There you see in one click,
00:21:49
I can access everything and most importantly.
00:21:52
We will also have news, et cetera.
00:21:56
We can even have according to the
00:21:58
Tank points that are offered here.
00:22:00
News that is specific to me.
00:22:04
Depending on my position, et cetera,
00:22:06
and its Viva connection and there I go
00:22:09
have to switch to PowerPoint.
00:22:12
We also have the mobile application since.
00:22:15
What field do you work in?
00:22:17
Moreover, Laurence,
00:22:17
I don't have you in IT,
00:22:19
in IT, very well,
00:22:20
you have teams,
00:22:21
So suddenly not much
00:22:23
field agents I guess.
00:22:24
No, no, not necessarily commercial
00:22:26
to pass the salespeople but
00:22:28
for example salespeople,
00:22:30
we can have Viva connection.
00:22:33
In mobile application and what
00:22:35
is important to know about
00:22:36
Viva connection on the mobile,
00:22:38
So you actually see,
00:22:39
I am on my teams a mobile,
00:22:40
We will find terms, chat,
00:22:42
activate and there my Viva connection.
00:22:46
The small thumbnails here.
00:22:48
Are in fact personalized,
00:22:50
i.e. connection on the
00:22:52
mobile will show me things
00:22:54
Because I'm already spending time there.
00:22:57
This allows everyone to have a
00:23:01
different dashboard, there for example,
00:23:03
In this this screenshot here
00:23:06
the person at his tasks.
00:23:08
What for?
00:23:09
Because connection realizes
00:23:10
that she spends a lot of time.
00:23:11
This person to manage his tasks.
00:23:14
The same goes for the feed here
00:23:17
with articles et cetera,
00:23:19
of the content of gamer posts that will be
00:23:22
Also put be also put way.
00:23:25
Custom.
00:23:27
What time okay,
00:23:28
Okay.
00:23:29
You had the idea that we
00:23:30
could do all this up to
00:23:31
Right now? No no
00:23:32
Frankly, no, no, that's it.
00:23:33
It is true that there you go.
00:23:34
It is true that I,
00:23:35
I did not know too vivacious,
00:23:36
I say it, I am the same
00:23:38
but without looking too much at it as
00:23:39
I saw that there was
00:23:40
formation that holds this head there.
00:23:41
You did well,
00:23:43
You received then.
00:23:45
It's putting there, that's it.
00:23:47
That's exactly what
00:23:49
my emails and so on.
00:23:50
And it is true that already there,
00:23:52
We can tell ourselves where it looks interesting,
00:23:54
But we have no idea of the
00:23:56
depth of the right thing
00:23:57
with this Email, that's for sure.
00:24:02
So Viva connection.
00:24:03
What are the benefits?
00:24:05
Has improved the
00:24:06
company culture,
00:24:07
Promote sharing, belonging
00:24:09
and the commitment not to be neglected.
00:24:12
Then we forget too, but here,
00:24:14
you work in IT,
00:24:15
So all these tools for you,
00:24:17
it is known,
00:24:18
It's your daily life for many
00:24:21
business organization services,
00:24:23
These are people who never had
00:24:25
has been doing this so far and we can
00:24:28
quickly feel isolated and shut up.
00:24:30
So let's try to avoid that kind of thing.
00:24:34
And finally. Viva topics?
00:24:37
So Laurent salon,
00:24:37
a study in your opinion,
00:24:38
how long per day
00:24:39
we move on to find where
00:24:41
Recreate information
00:24:42
? 120 min.
00:24:46
So there, you don't even have
00:24:48
had to think about that one.
00:24:50
You feel that for yourself,
00:24:52
it's about 120,
00:24:53
Yes or not? Finally
00:24:56
I hesitate between 60 and 120.
00:24:57
But it's true that that,
00:24:58
That is, that's it takes a
00:24:59
much of the day.
00:25:01
Take it a large part
00:25:01
of the day in Frédéric,
00:25:02
What do you think?
00:25:03
Well, I'm going to say 60, necessarily.
00:25:07
In more and more, Frédéric is pile
00:25:09
in it since once again,
00:25:10
He joined the team on Monday.
00:25:12
So Frédéric spends his time as soon as he
00:25:13
There are things to do, et cetera.
00:25:15
Well, where is the folder where?
00:25:16
And the team where and the ppt where here?
00:25:19
yes that. That's 60 60 Min per day.
00:25:24
But hey, I think we can all
00:25:26
agree that it is under
00:25:28
can be 50 min too much anyway because
00:25:30
that in a day it is still
00:25:33
not bad and there comes Viva topics then.
00:25:38
Then it goes topics,
00:25:38
How does this translate?
00:25:39
Imagine, look,
00:25:40
I'm going to Share Point.
00:25:44
I am. I just arrived,
00:25:47
I just joined the team,
00:25:48
I am on a Share Point site,
00:25:49
I was told.
00:25:51
Julia, we do accompaniment
00:25:54
change one on Microsoft.
00:25:55
On we go, you're going to talk about living, et cetera.
00:25:58
Here is the page,
00:25:59
what is Microsoft 365?
00:26:01
And that's all well and good.
00:26:03
As in elsewhere,
00:26:06
It's funny because no later
00:26:08
that 40 minutes ago to our colleague
00:26:09
which has recently arrived as well,
00:26:11
Julien told me, I just got
00:26:13
A message that says concretely,
00:26:15
We are going to do a TDC on the
00:26:18
ambassador for CC,
00:26:20
You can translate this to me,
00:26:20
Please see all these
00:26:23
terms when we have just arrived,
00:26:24
it means nothing, it's Chinese.
00:26:26
How much time will we spend searching?
00:26:28
Well bah OK Ah it's it's
00:26:30
Change management.
00:26:31
Besides, what is in charge of this?
00:26:33
Who can inform me? And so forth.
00:26:35
I find myself on this page,
00:26:37
I'm on the Microsoft 365 project.
00:26:39
That's it, I'm reading things.
00:26:42
365 Office will live.
00:26:43
For me, it's all Chinese.
00:26:46
It is not clear.
00:26:47
I put my mouse on Microsoft
00:26:48
365 and what do I see here?
00:26:50
Mark designating a subscription to the last
00:26:52
version of Microsoft Office et cetera.
00:26:54
And I see right away.
00:26:56
You see there, it tells me that these 2
00:26:58
people are related to this topic.
00:27:01
I know directly who.
00:27:04
Consult.
00:27:06
Likewise alive.
00:27:07
Oh not only do I have definitions.
00:27:10
A person I can tell
00:27:12
talk about that, plus resources, a site.
00:27:16
A file?
00:27:18
Another example, I am told, here it is, Julien,
00:27:20
you will be working on project B 56 here.
00:27:24
Well, the same.
00:27:27
I will be able to look here.
00:27:29
Have the terms been seen?
00:27:31
Viva topics is a
00:27:33
Artificial intelligence that goes
00:27:35
Scanning actually my intranet.
00:27:37
So that's good,
00:27:38
Laurence
00:27:38
You told me that you
00:27:40
had one who will spot the
00:27:42
terms used most often,
00:27:43
who will come and propose them to me in
00:27:45
telling me for example Bah Julien
00:27:47
still in a lot of sites
00:27:49
you use the words Microsoft
00:27:51
365 wouldn't it be
00:27:53
Something important?
00:27:54
What if I validate these things?
00:27:58
He will offer me
00:28:00
resources on it like that,
00:28:02
no need to go looking for information,
00:28:04
and so forth.
00:28:05
Everything is already accessible here directly,
00:28:08
Viva Topic,
00:28:09
know even if I'm going there on 365.
00:28:12
View your details.
00:28:15
All these subjects,
00:28:17
these headings,
00:28:18
It's topics will be found on
00:28:20
A Share Point site that we have
00:28:22
called the theme center.
00:28:24
This name is customizable.
00:28:26
It's you have access
00:28:28
administration office Laurence.
00:28:31
Good question. Thanks for asking,
00:28:33
No I don't think no, no no.
00:28:34
All right. So for information,
00:28:36
There it is on the console side
00:28:38
that Viva will activate you.
00:28:40
And we will be able to decide roughly
00:28:42
tell artificial intelligence,
00:28:44
Do you look everywhere?
00:28:47
Are you compartmentalized because
00:28:49
that potentially I don't want to
00:28:50
whether you go to see this or that site,
00:28:52
Does everyone have access to
00:28:54
This theme center that you
00:28:57
Call as you wish?
00:28:59
And on this center, bah there for example,
00:29:01
I'm on my Microsoft 365 column.
00:29:02
I have the definition of people.
00:29:06
I even have related sections and
00:29:07
there I see Oh yes it's related to 1365.
00:29:09
And given that I was attributed
00:29:12
the right essence,
00:29:14
I can even go to Manage Topics.
00:29:18
Oula, Ah Ben hold for example.
00:29:21
I suggested, there was
00:29:22
saying Julien,
00:29:24
I saw Share Point arrive
00:29:25
quite a few times anyway.
00:29:26
It's starting to get important,
00:29:28
Wouldn't that be an important word?
00:29:30
Can I accept it or not?
00:29:34
Once it was accepted,
00:29:35
I will come here in confirm.
00:29:39
Where I will be able to revise and
00:29:41
Publishing is making sure that
00:29:44
All details are up to date.
00:29:46
I find here all the
00:29:48
Previously published topics.
00:29:50
And we can see for example the impressions.
00:29:52
Number of times or people
00:29:54
saw at most one rubric.
00:29:56
The latter are seen at most
00:29:57
We lend a hand to
00:29:59
artificial intelligence.
00:30:02
Here we see, for example, project B 56.
00:30:04
I can even go so far as to say,
00:30:06
You know, I put people
00:30:07
that Amaury is the project manager,
00:30:09
than Lisa, the marketing manager.
00:30:13
Ah, it really saves me from having to
00:30:16
Look everywhere.
00:30:18
But that's not all since.
00:30:22
Imagine. So I go,
00:30:25
I'm going to run a Word.
00:30:28
So I just joined this team.
00:30:33
We have, I'm working on this document, that's it.
00:30:35
And then I see here. Living in it
00:30:38
well from my application.
00:30:43
If I right-click?
00:30:46
I select the word, I do
00:30:48
a right click searched, Viva.
00:30:52
Viva subject? I find my topic card
00:30:56
I find her from here as well.
00:31:00
So be careful there it really is.
00:31:01
I have to select the word.
00:31:03
Right click. Aviva research.
00:31:08
OK.
00:31:11
Can I too?
00:31:13
And that's the whole point, too.
00:31:16
2 live atopic.
00:31:17
If I am for example on this project
00:31:20
And I'm creating content.
00:31:24
So I'm going to edit this page.
00:31:27
Ah, so I'll
00:31:28
Prove first, sorry.
00:31:32
There you go.
00:31:35
And certainly. Artificial intelligence
00:31:38
does the job pretty well.
00:31:40
By the way, be aware that when it is activated,
00:31:42
We must wait, we must give the
00:31:45
Time to artificial intelligence of
00:31:47
Scan a little bit of your entire intranet.
00:31:49
You have an organization of how many
00:31:51
people pretty much if you can tell me.
00:31:55
We are on 2 organizations,
00:31:57
So here we will say there the first,
00:31:59
We are on 300,304 hundred people.
00:32:03
Okay and would you say that
00:32:06
The intranet is pretty well supplied?
00:32:08
People are on it a lot.
00:32:10
Yes, on a lot on it. On the other hand
00:32:12
a little bit to reorganize we will say
00:32:14
but otherwise they are not bad yes.
00:32:17
Okay all right,
00:32:18
So that's very good since in
00:32:19
does what you need to know as well,
00:32:21
it is that with intelligence
00:32:23
artificial works at its maximum.
00:32:27
I would really say in terms of efficiency.
00:32:29
From 200 people more or less.
00:32:31
And on this kind of company size,
00:32:33
So it's perfect. You're in it.
00:32:35
Not just a company of 1000
00:32:36
people would function minus one.
00:32:38
It's really we reach the ideal to
00:32:40
Starting from 203 hundred employees, that's it.
00:32:42
And what is also interesting,
00:32:44
it's that let's imagine that you, Laurence.
00:32:46
Well, you came recently to Topex,
00:32:49
You have created a topic that
00:32:51
you called I don't know,
00:32:54
you are working on a project
00:32:55
specific at this time
00:32:56
? No no no, not very well. And
00:33:00
Well we'll stay on the example
00:33:01
Viva is very simple.
00:33:03
I know you did it and.
00:33:06
I'm writing
00:33:08
content. Concerning.
00:33:12
Microsoft Viva? So certainly,
00:33:15
if I validate Viva topics will recognize
00:33:17
the word Viva and do the work for me.
00:33:20
But sometimes artificial intelligence
00:33:22
does not remain infallible and it is necessary to
00:33:25
be a little latency time and well it
00:33:28
I happen to be able to contribute myself.
00:33:30
By doing. Reichstag and there insert
00:33:34
A section to establish a link
00:33:38
with existing knowledge.
00:33:41
Viva. I myself will thanks to the
00:33:45
Symbol just before saying attention.
00:33:47
It's a rubric here.
00:33:52
Hop, I dismiss, I approve.
00:33:54
That way, I give a little boost to
00:33:57
hand to artificial intelligence.
00:33:58
Not only artificial intelligence
00:33:59
allows us all to find
00:34:02
easier information,
00:34:03
But we also all have the
00:34:05
Possibility to find these things there.
00:34:07
So be careful.
00:34:10
When you're on.
00:34:12
The theme center.
00:34:15
I have shown you here.
00:34:20
We go back together.
00:34:22
Suggestions for
00:34:24
artificial intelligence.
00:34:25
So excuse me, let's refresh me.
00:34:28
There you go. If topics offers me these terms,
00:34:33
That's because he spotted them.
00:34:35
And he also spotted that they are
00:34:37
on places where I have access.
00:34:39
If you are on your share point
00:34:41
I don't have access to it.
00:34:43
You are working on project 57.
00:34:47
Will not propose me project 57 because
00:34:50
it is confidential information
00:34:52
to which I do not have access.
00:34:54
Okay, okay.
00:34:56
And know that afterwards.
00:35:00
In Microsoft's next evolutions,
00:35:03
We will find.
00:35:06
On Microsoft teams it's a small video,
00:35:09
You go into a conversation.
00:35:12
On Microsoft Teams?
00:35:15
You will be able to find the keywords.
00:35:18
The cards?
00:35:20
And you will be able to open directly here.
00:35:24
With suggested people,
00:35:26
resources, files.
00:35:30
Frequently asked questions about Yammer et cetera.
00:35:34
Therefore.
00:35:34
We are not at the end of the potential
00:35:37
to live atopic, far from it.
00:35:40
Far from it.
00:35:49
Will it survive? Topex Laurence,
00:35:53
Yes, yes, yes. I am in the process of
00:35:55
see if I feel like this
00:35:57
hasn't been to us, it's not been.
00:36:01
It has not been activated. Visibly
00:36:03
I say it again, I can't find it.
00:36:04
I find their Bing.
00:36:08
It was and the 3rd, but
00:36:10
Be careful actually.
00:36:12
Viva so Insight learning
00:36:14
topic you find them in
00:36:16
effect on the TEAM are the 3
00:36:19
Small points but the topic does not
00:36:20
are not there yet.
00:36:23
That will happen later.
00:36:25
Okay so there you have it.
00:36:27
Topex, the best way to know
00:36:29
If it was activated I tell you,
00:36:31
It's done at the console level
00:36:33
of administration, it is therefore of can
00:36:35
be to go and inquire about it,
00:36:36
see if it was done by someone.
00:36:38
Activation for doing so
00:36:40
myself several times, take 10 Min.
00:36:45
That's it, that's really very simple.
00:36:47
It's on the admin center,
00:36:49
In licensing, that's it.
00:36:52
OK. Okay?
00:36:55
So we have seen
00:36:58
together our 4 modules.
00:37:00
With. Insight learning,
00:37:02
Viva topex plus Viva connection.
00:37:06
Know that. So we resume.
00:37:09
This idea a the concept
00:37:11
platform focused on
00:37:12
the employee's experience.
00:37:14
That's it helps.
00:37:15
It's no longer about collaboration.
00:37:17
She really loves me.
00:37:19
The production of files but
00:37:20
well the way I work.
00:37:25
Here we are to say,
00:37:27
it's something all the same,
00:37:28
that shakes up habits. All of it
00:37:29
It's really new though, huh?
00:37:33
And make your own experience,
00:37:34
Really the best way is to test.
00:37:39
We have. Then?
00:37:40
On what we have just done today,
00:37:43
the Webconference is us.
00:37:46
4 presentation tutorials.
00:37:48
Survivance, site,
00:37:50
A web conference more tutorial.
00:37:52
Tutorial on setting up Viva connection.
00:37:55
A web conference on Viva topex and
00:37:58
Video tutorials are also coming.
00:38:00
and Viva Learning.
00:38:02
You can also access
00:38:04
Monk Office 365 content on it.
00:38:06
Okay, we're in it.
00:38:09
Laurence, do you have any
00:38:11
Question about what we just saw?
00:38:12
A doubt,
00:38:12
I may not have been enough
00:38:14
clear about something tell me
00:38:15
no no no no impeccable no,
00:38:17
It's very clear, it's no,
00:38:19
It goes to try the use that
00:38:21
will do that but here it is very clear,
00:38:23
Absolutely, it's really the use
00:38:25
Who will make it clear, is what
00:38:28
Do you have other sessions planned?
00:38:31
No, for now no,
00:38:32
No, may you have
00:38:34
of the specific needs for for
00:38:35
Which ones can I guide you?
00:38:37
No no no no.
00:38:39
If I actually look from time to time,
00:38:41
I watch the sessions and
00:38:42
then hey it's it's it's,
00:38:43
I would say it creates the need in
00:38:45
done by seeing the session that
00:38:46
are of course they are proposed,
00:38:48
This is where the need is created too.
00:38:50
Bah there for example I see that
00:38:51
We have highlighted data
00:38:54
visualization on Excel on May 23,
00:38:55
Okay then you never know,
00:38:57
You are operational on navigation.
00:39:01
No worries, we remember
00:39:04
well especially Laurence that hop.
00:39:06
If I let charge.
00:39:09
I remind you that we will be able to
00:39:10
In the mission part,
00:39:12
give us small feedback.
00:39:14
Important, you know that
00:39:16
The feedback is that's it.
00:39:18
It's really important to us.
00:39:20
So above all,
00:39:21
Feel free to take 30 seconds.
00:39:23
Frederick on your side,
00:39:25
2 questions everything is fine, everything is fine?
00:39:27
Well, listen, if all goes well,
00:39:29
Gentlemen ladies, there is more than exactly?
00:39:31
Thank you very much.
00:39:33
And thank you Laurence,
00:39:35
Yes, plus we had a course
00:39:36
deprived of trainer that exactly
00:39:38
Premium mandate treatment.
00:39:40
See you soon on Laurence.
00:39:43
Thank you very much and have a good day.
00:39:44
Laurence, goodbye, thank you goodbye.
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résultat(s)
00:00:10
Also sag mir, was dich ausmacht
00:00:11
bringt zu dieser Sitzung? Laurence
00:00:12
Bah es ist, ein bisschen von ihnen zu sehen.
00:00:14
Lebensmerkmale,
00:00:15
Das ist es, weil es wahr ist, dass wir,
00:00:16
Es wurde auf der Ebene meines Unternehmens implementiert.
00:00:18
Ich erhalte ein wenig von den E-Mails
00:00:20
Ja, das ist, wenn Sie für eine
00:00:22
ein bisschen wissen wissen ein
00:00:24
wenig alle Funktionen,
00:00:26
Was könnte es bringen?
00:00:27
Das ist okay.
00:00:28
dann für Sie aktuell Viva
00:00:30
es ist vor allem die Zusammenfassung von Mail
00:00:31
die Sie erhalten, also richtig?
00:00:33
Ja, und dann habe ich ein bisschen gelesen,
00:00:35
Das ist es, was es ist
00:00:37
rekapituliert die ganze Zeit ein wenig,
00:00:39
aber wenn ich die Zeiten richtig verstanden habe
00:00:41
Vergangenheit nur zu verschiedenen Themen.
00:00:44
In der Tat, ein gewisser Teil ja,
00:00:46
Da war es also,
00:00:48
Das ist großartig, was ich weiß. Und
00:00:52
Nun, hör zu, ich gehe, ich werde bringen
00:00:53
ein wenig Licht auf all das,
00:00:55
also, weil Sie Viva sehen werden,
00:00:56
Es ist viel mehr als das.
00:00:57
Genau das ist das Interessante,
00:00:59
Sagen Sie mir die Zeit für einen Zweck
00:01:01
Qualitätskontrolle. Tatsächlich
00:01:02
Ich fing an, diese Sitzung aufzunehmen,
00:01:04
Ist es das Richtige für Sie?
00:01:05
Ja sehr gut, ja,
00:01:06
Hervorragend, danke,
00:01:07
Wir fangen langsam an,
00:01:09
Haben Sie Ihren eigenen Kaffee?
00:01:10
Ja, absolut hervorragend.
00:01:11
Ah, das sage ich die ganze Zeit.
00:01:14
Weil ich im Allgemeinen,
00:01:14
Ich habe auch einen oder ich weiß, dass die
00:01:16
Die Menschen brauchen es, also hilft es.
00:01:20
Gut heute,
00:01:20
Was werde ich mit Ihnen über Laurent erzählen?
00:01:22
Es ist ganz einfach, wir gehen,
00:01:23
Wir werden ein bisschen zusammen machen.
00:01:24
Eine Entdeckung von Microsoft Viva?
00:01:27
Wir werden versuchen, gemeinsam die
00:01:29
Vorteile einer zentrierten Plattform
00:01:30
auf die Mitarbeitererfahrung und dort haben wir
00:01:32
wird sogar noch weiter gehen und sich sagen,
00:01:34
Wie ist die Employee Experience?
00:01:36
Sehen Sie ein bisschen, was Sie denken
00:01:38
und ich gebe Ihnen eine Demonstration
00:01:40
der verschiedenen Module, weil
00:01:41
Sie haben es vielleicht noch nicht einmal gesehen.
00:01:42
Aber es gibt mehrere Module genau.
00:01:45
Aber heute stolpert die Ziele,
00:01:48
ist es, Ihnen ein wenig zu helfen
00:01:49
zu entschlüsseln, was Viva ist,
00:01:51
Was es für Sie tun kann
00:01:52
in Ihrem täglichen Leben?
00:01:53
Und gibt es wirklich eine
00:01:55
Mehrwert für Ihre Organisation?
00:01:56
Okay? Hervorragend.
00:01:59
Ich werde Ihnen die Anweisungen geben,
00:02:01
hä?
00:02:02
Wir sind
00:02:03
Wir sind heute nicht wirklich viel.
00:02:04
Es sollte in Ordnung sein,
00:02:06
Sie haben mir also gesagt, dass derzeit,
00:02:07
Für dich
00:02:08
Viva waren vor allem die Kleinen
00:02:09
E-Mails, die Sie mit dem
00:02:11
Zeit, die für dieses oder jenes aufgewendet wird.
00:02:13
Bitte schön.
00:02:14
Wir werden hauptsächlich den Begriff Plattform verwenden,
00:02:18
fokussiert auf die Mitarbeitererfahrung,
00:02:19
Was hat Sie dazu inspiriert,
00:02:20
Die Erfahrung des Mitarbeiters?
00:02:22
Gut?
00:02:24
Die Mitarbeitererfahrung ist
00:02:25
plus was ist für mich das
00:02:28
wäre, was sind die les,
00:02:30
Die, die Aktionen, die wir tun?
00:02:32
In der Tat ist es,
00:02:33
So geben wir unsere
00:02:35
Zeit um 365,
00:02:38
Okay, okay, okay.
00:02:40
Und eine 2. Nebenfrage,
00:02:42
Wenn ich Sie in 23 Worten fragen müsste,
00:02:44
Was ist Teams für Sie?
00:02:46
Sie werden sehen, warum ich
00:02:46
legt es dir als heißen Kaffee an,
00:02:48
Zeit ist kollaborative Arbeit
00:02:50
Es ist aber für mich ist es Messaging
00:02:53
Sofort und Zusammenarbeit.
00:02:54
Okay, also werde ich sogar
00:02:56
Geh weiter und du sagst mir,
00:02:58
Wenn Sie zustimmen, huh,
00:02:58
Aber was ist für mich Teams?
00:03:00
Es ist eigentlich mein tägliches Leben.
00:03:01
Oh ja, ja, absolut.
00:03:02
Denn hier, ich kenne dich nicht,
00:03:03
aber ich schalte meine PC-Teams ein.
00:03:07
Das ist das Letzte, was ich ausschalte
00:03:08
Das ist meine neue Freundin, was Teams,
00:03:10
damit verbringen wir unser ganzes Leben damit,
00:03:12
Ist das klar.
00:03:13
In der Tat die Office-Anwendungen,
00:03:15
insbesondere mit Microsoft-Teams,
00:03:16
die Plattform, auf der
00:03:17
Du hast es selbst gesagt,
00:03:18
Wir werden kommen, um zu kommunizieren,
00:03:20
Zusammenarbeit und so weiter.
00:03:22
Aktualisierungen
00:03:23
Neue Funktionen, die
00:03:24
werden auf diesen Anwendungen angeboten.
00:03:26
Immer
00:03:26
Es ist zu dem Zweck, die Dinge besser zu machen.
00:03:29
Sehen Sie, es ist wirklich,
00:03:30
Ich kann schneller zusammenarbeiten,
00:03:32
Ich kann meine Kollegen kontaktieren
00:03:33
auf die beste Art und Weise,
00:03:34
Effizienter, et cetera.
00:03:36
Vivas, es wird ein bisschen anders sein
00:03:38
seit dem Begriff der Mitarbeitererfahrung,
00:03:40
Was ist das?
00:03:41
Es hilft mir nicht, die Dinge besser zu machen,
00:03:43
Es hilft mir, besser zu sein.
00:03:45
Eigentlich liegt es an mir,
00:03:47
es geht eigentlich um das Wohlbefinden des Mitarbeiters,
00:03:50
Wie kann ich es einfacher machen?
00:03:53
Tagsüber, OK?
00:03:54
Und es kommt genau dazu
00:03:56
mit Tim, auf dem es gut wird.
00:03:59
Bah jetzt können Sie besser teilen.
00:04:00
Du kannst besser schreiben,
00:04:02
Sie können Meetings schneller gestalten,
00:04:05
Das Leben geht,
00:04:06
Es wird nur
00:04:08
Sie können sich besser fühlen.
00:04:10
Es geht um das Wohlbefinden des Mitarbeiters.
00:04:12
OK und Laurence wir haben meinen Kollegen
00:04:13
Frédéric, der zu uns kommt
00:04:15
um ein wenig darüber zu sehen, wie es
00:04:17
passiert auch 2 Trainer
00:04:19
zum Preis von einem heute.
00:04:20
Hallo
00:04:21
Bitte schön.
00:04:24
Also genau, wenn wir ein wenig weitermachen,
00:04:27
Ich habe Ihnen kurz gesagt, dass
00:04:30
Viva enthielt mehrere Module,
00:04:31
Aber da hast du mir a priori gesagt, dass
00:04:33
Sie hatten über Viva gelesen.
00:04:35
Haben Sie gehört
00:04:37
Sprechen Sie über diese Module?
00:04:38
Nein, nein, ich habe alles,
00:04:41
Nein, nein sehr gut.
00:04:42
Schau, wir haben 4,
00:04:43
wir haben Viva Einblicke,
00:04:44
Es ist derjenige, den Sie
00:04:45
bereits wissen, ohne es zu wissen,
00:04:46
Es ist derjenige, den Sie kennen, der
00:04:49
auf Produktivität und Wohlbefinden ausgerichtet,
00:04:51
Es ist. Früher meine Analytics.
00:04:53
Haben Sie das schon erlebt?
00:04:55
Ja, ja, ja, absolut.
00:04:56
Das war's, wir haben vival lornay Formation,
00:05:00
sicher da,
00:05:01
Fähigkeiten
00:05:01
Wachstum
00:05:02
Selbsttraining,
00:05:03
Wir haben Viva Verbindung auf
00:05:06
Kommunikation mit der Kultur
00:05:08
innerhalb des Unternehmens und in uns
00:05:10
haben Viva Topics über
00:05:11
Bekannte diesmal,
00:05:12
Wie finde ich Informationen?
00:05:15
Sie haben gehört,
00:05:15
Dieser Name kann sein,
00:05:16
manchmal Themen Verbindung Lernen,
00:05:18
Nein, ehrlich, kein Lernen,
00:05:20
Ja, nach, in der in der,
00:05:21
in WIR LERNEN. Abhängig ja,
00:05:23
In groben Zügen
00:05:24
aber dann, im Übrigen,
00:05:26
Nun, Sie sind in der richtigen Sitzung.
00:05:27
Also perfekt genau.
00:05:30
Beginnen wir mit Laurence si
00:05:32
Ich sage Ihnen, dass das INRS genau.
00:05:35
Das war's, sie haben Studien gemacht
00:05:37
seit kurzem auf Pausenzeiten für
00:05:39
1 Stunde intensive Arbeit am Bildschirm.
00:05:41
Wie viel braucht es Ihrer Meinung nach?
00:05:42
Pausenzeit?
00:05:44
257, 10 min 59 so.
00:05:49
Äh, ich würde sagen, ich würde sagen
00:05:51
würde sagen, geh 5 Min,
00:05:52
Komm schon, 5 MIN bis
00:05:54
du Frédéric, was denkst du darüber?
00:05:58
Also auf 1h, ehrlich,
00:06:00
Ich würde sagen 2 Min.
00:06:03
Und bah Voilà,
00:06:04
siehst du, bist du Laurence,
00:06:05
Arbeiten Sie zu viel?
00:06:06
Friedrich ist noch schlimmer.
00:06:08
Es ist 10 Minuten, es ist 10 Minuten.
00:06:10
Nun, Ben, es ist 38 ein hier ist es
00:06:13
schließt die Augen für 10 Min.
00:06:14
Nun, wir haben diese Vorstellung von der Regel in
00:06:16
Ich weiß nicht, ob Sie schon
00:06:18
hörte von der XX XX XX tatsächlich,
00:06:20
Das ist, wenn ich 20 Minuten auf meinem Bildschirm verbringe.
00:06:24
Ich muss in die Ferne schauen,
00:06:26
am Fenster oder etwas anderes
00:06:27
als mein Bildschirm für 20 Sekunden in
00:06:29
groß, um meine Augen auch auszuruhen.
00:06:30
Es ist so eine Sache.
00:06:32
All dies in der Tat, um zu sagen,
00:06:33
Einfach, dass es wirklich ist
00:06:35
konzentriert sich auf das Wohlbefinden bei der Arbeit.
00:06:37
Wie manifestiert sich das Leben dann?
00:06:44
Wir werden hier auf Microsoft-Teams haben.
00:06:49
Gehen Sie im linken Navigationsbereich wie folgt vor:
00:06:50
Laurence,
00:06:51
Das haben Sie schon dank der
00:06:52
3 kleine Punkte, die Sie erreichen können
00:06:54
Hier Anwendungen hinzufügen?
00:06:56
Hervorragend und gut, wenn Sie es tun
00:06:58
3 kleine Viva-Punkte, die Sie haben
00:07:00
Lernen in Verbindung.
00:07:02
Schon die 3 sind es.
00:07:06
Also ich bin bei Insight,
00:07:08
Riesige Nenes. Oh ja? Verbindung.
00:07:10
Oh ja gleich ja, OKOK.
00:07:12
Und in diesem Fall,
00:07:13
wenn wir uns Insight ein wenig ansehen,
00:07:14
Was kann ich dort tun?
00:07:16
Finden Sie in Bezug auf gut und gut.
00:07:18
Schon das ist nicht schlecht.
00:07:19
Hallo, Sie können es tun.
00:07:20
Ich muss zugeben, dass einige Morgen
00:07:21
Ich muss so etwas hören.
00:07:22
Ich jedenfalls haben wir wir haben
00:07:26
Hier sind es Reflexionen,
00:07:27
Es ist einfach die Idee,
00:07:28
Komm und lege heute Wie es läuft.
00:07:30
Nun, weißt du was?
00:07:31
Das Wetter ist schön, ich komme, um einen Kaffee zu trinken,
00:07:32
Es ist eine schöne Sitzung,
00:07:33
Es läuft ziemlich gut für mich,
00:07:34
Es ist okay, okay.
00:07:36
Worauf kommt es an, wenn
00:07:38
Sie sind Manager Laurence.
00:07:39
Nein, nein, okay, dann,
00:07:42
Wisse, dass es derzeit
00:07:43
meine Gedanken, die ich hier niederlege,
00:07:45
Friedrich tat dasselbe.
00:07:46
Die Idee ist, dies zu tun
00:07:47
in Kürze täglich.
00:07:48
Worum geht es?
00:07:49
Es ist so, dass die Informationen
00:07:51
privat übertragen.
00:07:52
Vorsichtig
00:07:52
privat für den Manager.
00:07:53
Er wird nicht sehen, ob die Erfahrung
00:07:55
Manager ist auf seiner Seite aktiviert
00:07:57
auf administrativer Ebene,
00:08:00
er wird keine Aufmerksamkeit sehen, Julien,
00:08:02
Es ist überhaupt nicht in Ordnung,
00:08:03
Er wird das nur im Allgemeinen sehen
00:08:04
Es gibt ein Problem oder alles ist in Ordnung
00:08:07
und in der Lage sein, entsprechend zu nehmen
00:08:09
die Entscheidungen, die zu treffen sind.
00:08:10
OK sehr wichtig, huh,
00:08:12
Es bleibt privat diese Daten vor allem dort.
00:08:15
Sie finden auch,
00:08:16
Schon mal was von Red Space gehört?
00:08:19
Überhaupt nicht.
00:08:21
Nun, roter Raum drauf,
00:08:22
Sie werden in der Lage sein, ziemlich viel zu finden
00:08:23
kleine Atemübungen,
00:08:25
Meditation et cetera.
00:08:28
Frustriert, Frustration reduzieren.
00:08:31
Wie viele von uns hätten
00:08:32
Haben Sie das jemals bei der Arbeit gebraucht?
00:08:35
Offen gesagt, ich denke, wir
00:08:36
würde alle von Zeit zu Zeit brauchen.
00:08:38
Genau, da sind wir uns einig.
00:08:42
Das ist also auch alles albern,
00:08:44
Komplimente an Ihre Kollegen senden,
00:08:45
Nun, weißt du, ich bin ich
00:08:47
Ich muss immer noch tun, indem ich daran glaube,
00:08:49
Wir neigen dazu, so hart zu arbeiten,
00:08:51
Wir haben den Kopf im Lenker
00:08:53
wenn es ein Problem gibt,
00:08:54
Wir werden es bald herausfinden,
00:08:56
Aber manchmal vergessen wir zu sagen, wann es
00:08:58
Gehen Sie genau und da kann alles dumm sein.
00:09:00
Es ist so einfach wie
00:09:02
Senden Sie ein Kompliment.
00:09:05
Wir werden Marine besuchen. Dann
00:09:08
Marine Marine, sie Was Marine?
00:09:12
Das ist aufgeschlossen.
00:09:15
Ein offener Geist?
00:09:18
Ergreifen? Senden?
00:09:22
Sie wird mir nicht glauben
00:09:23
wann sie empfangen wird,
00:09:23
Das bedeutet, dass es nicht möglich ist.
00:09:24
Er macht eine Sitzung, er ist nicht auch
00:09:27
nett zu mir normalerweise Julien.
00:09:28
Und es ist dasselbe, nur rechts.
00:09:30
Schau, wir können kommen und die Gewohnheit schaffen.
00:09:32
Es ist eine kleine Erinnerung, die mir sagt,
00:09:33
Oh, das ist es, was Sie nicht vergessen haben
00:09:34
eine Kleinigkeit zu tun,
00:09:36
Bitte schön. Alles klar?
00:09:39
Wir werden in der Lage sein, auf
00:09:41
Die Registerkarte Verbindung bleiben. Das.
00:09:43
Es bringt mich für die neuesten E-Mails
00:09:45
dass ich zum Beispiel Dinge hatte
00:09:47
So zu sehen ist das, was wirklich
00:09:49
Es ist gut, dass es getan ist, es ist erledigt.
00:09:51
Hier wird alles neu ausgerichtet. Wir haben.
00:09:55
Aufmerksamkeit, Zeit ohne Ablenkung.
00:09:57
Wie oft passiert dir das Laurence,
00:09:59
um Ihnen zu sagen, ich muss
00:10:01
arbeitet zum Beispiel daran,
00:10:02
Aber das ist nicht möglich.
00:10:03
Ich werde immer wieder gestört.
00:10:04
Für die ganze Zeit, alles
00:10:06
Zeit, wir sind uns einig
00:10:08
gut mit Viva la,
00:10:09
Ich werde Slots buchen können
00:10:11
der individuellen Arbeit sofort.
00:10:12
Er analysiert meine Agenda.
00:10:14
Okay, er wird mich reservieren
00:10:16
Festzulegende Zeitnischen
00:10:17
wie z.B. nicht stören,
00:10:19
das heißt, wenn Friedrich
00:10:20
automatisch, automatisch,
00:10:21
Sie wird die Sitzung setzen.
00:10:22
Endlich das, das TEAM ohne nicht nicht
00:10:25
stören, individuelle Arbeit.
00:10:27
Genau.
00:10:30
Und das gleiche können Sie jedes Mal
00:10:32
Setzen Sie Ihnen eine kleine Erinnerung. Alles klar?
00:10:36
Das ist das Interessante.
00:10:37
Diese kleine Erinnerung hier, sag mir Laurence,
00:10:39
Ich glaube, ich kenne die Antwort.
00:10:41
Manchmal kommt man zu spät ins Ziel,
00:10:43
Ihre Arbeit, endlich zur Arbeit
00:10:44
mehr als nötig, würde ich sagen.
00:10:46
Offensichtlich jeden Tag, offensichtlich
00:10:48
Tage. Das ist eine kleine Erinnerung.
00:10:52
Ich, ich wurde um 17:30 Uhr normal und gesund geboren
00:10:55
Ich kann kommen und ihm jeden Tag sagen, OK.
00:10:59
Ich definiere die Tage an anderer Stelle als
00:11:01
17 Uhr schickst du mir eine kleine Erinnerung in
00:11:03
Sagen Gut, das Ende des Tages ist gekommen?
00:11:05
Wir beginnen uns zu trennen,
00:11:06
Dort beenden wir, was wir tun müssen, wir gehen.
00:11:12
Und dann haben wir das.
00:11:14
Das ist eine Vorschau für jetzt hier.
00:11:16
Inspirationsbibliothek, wenn Sie
00:11:17
habe es im Moment nicht, es ist normal,
00:11:19
Es wird auch dir passieren
00:11:20
voller kleiner Artikel über die Immobilie
00:11:22
bei der Arbeit sein, die wir können,
00:11:24
Trennung bei der Arbeit.
00:11:26
Wir werden in der Lage sein, sie zu lesen oder direkt.
00:11:29
Teilen Sie sie. Durch Kopieren des Links.
00:11:34
3 kleine Punkte während
00:11:36
Einstellungen oben rechts.
00:11:38
Und dort, alles, was ich euch gezeigt habe,
00:11:39
Das heißt. Hier können wir konfigurieren
00:11:41
seine Arbeitswoche, seine Stunden.
00:11:45
Von Arbeit. Seine kleine virtuelle Reise.
00:11:48
Weißt du, das ist die Zeit, in der
00:11:51
Ich möchte daran erinnert werden, meine
00:11:53
Tag ist das, woran ich mich erinnere.
00:11:56
Zeiten ohne Ablenkung, finden Sie
00:11:58
Alles, was wir hier zusammen gesehen haben.
00:12:00
Alles, was ich dir zeigen konnte,
00:12:01
Sie können eine kleine
00:12:04
Erinnerung, nicht zu vergessen.
00:12:06
Und das ist meist lebendige Einsicht.
00:12:10
Sehen Sie, ich habe sogar hier.
00:12:12
Auf Microsoft To-Do Home, um mir zu sagen,
00:12:15
es ist okay, Julien, du bist auf dem neuesten Stand.
00:12:17
Wir werden ihn auch finden.
00:12:20
Wissen Sie es weiter.
00:12:21
Outlook auf der Registerkarte "Start"
00:12:23
Hier haben Sie Vivy Lance.
00:12:27
Oh ja, ich sagte ja,
00:12:28
Bitte schön. Dort finden Sie
00:12:29
Dinge ein wenig anders,
00:12:30
aber immer auf den gleichen Prinzipien basierend,
00:12:32
hä. Bereiten Sie Besprechungen vor.
00:12:36
Wir sehen hier die Vorbereitung von Sitzungen,
00:12:37
Es ist Buch, ein kleiner Schlitz vor meinem
00:12:40
Treffen, um sicherzustellen, dass es mir gut geht.
00:12:41
Individuelle Arbeit.
00:12:44
Planen Sie die Erwartungen im Büro.
00:12:47
Bei der Planung Ihrer Abwesenheit vom Amt,
00:12:49
Ich nehme an, Sie kommen in die Akte?
00:12:51
Automatische Antwort, ja ja.
00:12:53
Nun, von hier aus,
00:12:55
Sie werden in der Lage sein,
00:12:57
eine automatische Antwort.
00:12:59
Es ist in Ordnung, Booker in Ihrem Kalender in Abwesenheit,
00:13:01
Es wird Ihnen alle Termine mitteilen
00:13:03
dass Sie bereits akzeptiert haben, wer
00:13:04
Konflikte mit diesen Feiertagen,
00:13:06
Es bietet Ihnen mit einem Klick an, um abzubrechen
00:13:08
Alles, um eine kleine Nachricht zu senden, et cetera.
00:13:10
Ihr seid alle am selben Ort, okay?
00:13:14
Und das macht ihn zu seiner Viva.
00:13:15
Einblicke
00:13:16
Was denkst du?
00:13:17
Ja, es ist nicht schlecht, huh,
00:13:18
Es ist nicht schlecht, es ist nicht schlecht, hm,
00:13:20
Es ist schön, ehrlich gesagt ja.
00:13:23
Und wir enden mit diesem einen Überleben,
00:13:26
7 zu Ihrer Stellungnahme im Jahr 2021,
00:13:27
Wie viel Prozent der Personen berichten, dass
00:13:29
Hat sich das Wohlbefinden am Arbeitsplatz verschlechtert?
00:13:38
Ich meine, 40, 40 Fred 75.
00:13:43
Bah ihr seid alle 2 Optimisten
00:13:44
Meine Damen und Herren, es sind 85, 85 und 85.
00:13:48
Ja ja das, es wurde in
00:13:51
2020 durch Microsoft Word Handel.
00:13:54
Das Problem, oder?
00:13:55
Und das besonders mit COVID und so weiter,
00:13:57
die Pandemie. Bitte schön
00:13:58
Wir alle haben so viel Zeit damit verbracht
00:14:00
Zeit mit dem Kopf im Lenker
00:14:02
Vergessen wir den Rest.
00:14:04
Basierend auf diesen Beobachtungen
00:14:05
Microsoft hat ein paar
00:14:08
Kleinigkeiten.
00:14:09
Wir haben also meinen virtuellen Arbeitsweg.
00:14:13
Wir können gemeinsam die Aufgaben sehen
00:14:16
die ich meistens et cetera habe
00:14:18
Update zu meinem Arbeitstag.
00:14:21
Ein wenig bewusst werden
00:14:22
wenig mit meinen Gedanken,
00:14:24
Wie fühle ich mich, wie geht es mir?
00:14:26
Kleine Videos ein bisschen
00:14:28
Entspannung mit Headspace Dead Space.
00:14:30
Darüber hinaus ist es eine Website für sich,
00:14:31
Es ist ein Partner.
00:14:32
Da war ich nicht hingegangen, um zu sehen,
00:14:34
Ich bin sehr interessant.
00:14:37
Kurz gesagt, es wird mir erlauben,
00:14:39
sich wieder auf mich selbst zu konzentrieren,
00:14:40
vor allem eine Grenze setzen
00:14:41
virtuell zwischen dem Pro und dem Persönlichen,
00:14:43
Weil wir das alle brauchen.
00:14:45
Bleiben Sie mit anderen in Verbindung.
00:14:47
Gewinnen Sie Höhe bei
00:14:48
die Art zu arbeiten.
00:14:49
Denn zum Beispiel auf office.com,
00:14:51
Weißt du, wenn du auf dich gehst,
00:14:53
Gehen Sie auch Tage von
00:14:55
Trennen Sie die Verbindung, wo es Ihnen sagt.
00:14:56
In den letzten 30 Tagen
00:14:58
Du hast gesagt, dass du arbeitest
00:14:59
Montag bis Freitag bis 17:30 Uhr.
00:15:01
Wie viele in den letzten 30
00:15:03
Tage, an denen du aus dem Glauben geworden bist,
00:15:05
Melden Sie sich außerhalb dieser Zeiten an?
00:15:07
Bitte schön. Und die 2.
00:15:10
Wir haben Viva Lernen,
00:15:11
Zeigen Sie also unsere Trades Ihrer Meinung nach,
00:15:14
Wie viele Stunden im Durchschnitt ein
00:15:15
Mitarbeiter nimmt pro Jahr an Weiterbildung teil?
00:15:17
Laurence.
00:15:21
Ich meine 19 Uhr, 19 Uhr, Friedrich.
00:15:26
In der Ausbildung würde ich sagen, 17 Monate.
00:15:31
17OKOK und Ben ist 29. Das ist gut
00:15:32
Leider wird es keine
00:15:34
der Preise. Laurent, es tut mir leid.
00:15:37
Das Recht auf Rückgabe und
00:15:39
Das ist schon nicht schlecht und das,
00:15:40
Das ist nicht schlecht.
00:15:42
Viva lernt seinen Teil dieser Beobachtung
00:15:45
In der Tat, dass wir alle ein Bedürfnis haben
00:15:47
des ständigen Selbsttrainings, würde ich sagen.
00:15:49
Aber es ist sehr schwierig,
00:15:51
Vor allem in der Arbeitswelt.
00:15:52
Heute, um die Zeit zu finden,
00:15:55
Finden Sie die Ressourcen, et cetera.
00:15:57
Um zu beginnen,
00:15:58
Ich gehe auf mein Team 3 kleine Punkte zurück,
00:16:00
Ich kann Viva Lernteam hinzufügen.
00:16:02
Ich habe es bereits bei
00:16:04
Wie sah es aus?
00:16:04
Viva Lernen ist für das Selbsttraining,
00:16:06
Sie gehen dank Viva Learning,
00:16:08
Zugang zu Kursen haben.
00:16:12
Mehrere.
00:16:14
Verschiedene Ressourcen
00:16:15
Sie werden LinkedIn haben,
00:16:18
Sie werden Microsoft Learning haben.
00:16:21
Sie werden mitten im Rennen R zu EDX haben
00:16:23
wenn Sie einige Online-Kurse besucht haben,
00:16:25
Kennen Sie diese Namen schon?
00:16:27
Die Idee ist, sie neu zu fokussieren
00:16:28
in der Tat, um sie neu zu fokussieren.
00:16:31
Und hier zum Beispiel,
00:16:34
Einführung in die Barrierefreiheit mit Behinderungen,
00:16:36
Ich kann kommen und es retten,
00:16:37
Teilen Sie es.
00:16:38
Kann ich darauf zugreifen?
00:16:42
Wir lassen es schleifen,
00:16:43
Das war's, entschuldigen Sie.
00:16:44
Und greifen Sie auf mehr Kurse zu, et cetera.
00:16:47
Sehr praktisch, um wirklich zu setzen
00:16:50
anstelle von Selbsttraining.
00:16:52
Ich habe hier also meine Ausbildung
00:16:54
wodurch die Kurse konsolidiert werden.
00:16:56
Das habe ich kürzlich konsultiert,
00:16:57
Das wurde mir et cetera empfohlen.
00:17:00
Vorsichtig. Sicherlich
00:17:02
Ich kann nach Dingen suchen,
00:17:04
Gibt es also zufällig ein Thema,
00:17:05
Lawrence-King, auf dem Sie
00:17:06
Möchten Sie trainieren?
00:17:09
Da, sofort kalt?
00:17:10
Nein, ich möchte nicht Excel sagen
00:17:13
Zum Beispiel auf auf
00:17:14
dann Excel-Gebühren als die von
00:17:16
Ausstechen. Muss zum MOOC kommen,
00:17:17
darf nicht auf ihn kommen. Bah
00:17:18
Ja, ja, ich vermute es.
00:17:19
Ja, das ist es, was ich tue.
00:17:21
Aber hey, hier ist, was zu mir kommt,
00:17:22
Stellen wir uns vor, ich tippe Excel.
00:17:26
Seien Sie also vorsichtig, denn es gibt
00:17:27
Ich habe viele Dinge,
00:17:28
Aber schauen Sie sich oben links an.
00:17:31
Auf einigen habe ich den kleinen Schlüssel, der
00:17:33
sagt mir zum Beispiel hier, dass ein Abonnement
00:17:36
LinkedIn Learning Learning ist notwendig.
00:17:38
In einigen Organisationen
00:17:40
wenn Viva learning eingesetzt wird,
00:17:42
Partner-Abonnements
00:17:44
werden auch mit gesetzt,
00:17:46
es hängt von der Organisation ab,
00:17:47
Man muss es sowieso wissen.
00:17:49
Der vorgeschlagene Inhalt bleibt recht reichhaltig
00:17:53
Und es sollte kein Problem sein.
00:17:55
Okay?
00:17:59
Sehr interessant dieses,
00:18:00
Ich kann es kaum erwarten, es selbst machen zu können
00:18:03
Verbringen Sie mehr Zeit, da es
00:18:04
wird in der Lage sein, uns zu helfen,
00:18:06
Lernen und Training,
00:18:08
Offenheit für andere Themen,
00:18:10
besseres Verständnis
00:18:12
andere Disziplinen.
00:18:14
Und vor allem meine Fähigkeiten diversifizieren.
00:18:19
Viva Verbindung. So zeigen Sie auf
00:18:21
Jahresbericht von Microsoft,
00:18:22
Wie viele Menschen fühlen sich weniger
00:18:24
verbunden, um das mit ihrem Kollegen zu sagen
00:18:26
seit der Telearbeit? 25 50 64 20.
00:18:29
Was denkst du, Laurence?
00:18:30
Ich würde sagen 60 60
00:18:33
für Sie, Frédéric,
00:18:33
Was denkst du?
00:18:34
Ja, ich sage 4
00:18:35
zwanzig, um 60 zu sagen.
00:18:39
Wir sind auf 60. Wir sind auf 60,
00:18:43
Hast du Laurence, du hast
00:18:44
Genau dieses Gefühl bei der Arbeit von zu Hause aus
00:18:45
Wann war das alles eingerichtet?
00:18:47
Eine gewisse Trennung von Kollegen.
00:18:50
Nicht, weil wir es bereits sind,
00:18:52
Wir sind bereits in einer Gruppe in der Tat national,
00:18:55
Wir haben also bereits eine Trennung
00:18:57
Auf der Ebene der Zentrale sind daher nicht
00:18:59
Vor allem und sogar mit meinem
00:19:00
Ich habe keine Ich habe keine
00:19:02
Ich hatte dieses Problem nicht.
00:19:04
Oh, es ist okay, ich hatte dieses Gefühl nicht nein nein
00:19:07
und das, wenn ich das so sagen darf, macht
00:19:08
Solange Sie Ihren Job machen.
00:19:10
Ja, ja Ben seitdem, ich bin
00:19:12
in der Gesellschaft seit 20 Jahren. Ja
00:19:14
Oh ja, ja so notwendigerweise
00:19:16
Das hilft sehr.
00:19:17
Ja, ich, wenn ich dasselbe tun darf.
00:19:20
meine persönliche Erfahrung zum Beispiel,
00:19:21
Ich bin seit Januar 2021 Trainer,
00:19:23
Wir waren 2021 richtig drin.
00:19:26
Im Grunde ging ich in
00:19:28
Räumlichkeiten für 3 Tage,
00:19:30
Ich traf 2 Leute und
00:19:31
Ich habe 9 Monate Telearbeit gemacht,
00:19:33
Okay mit anderen Worten, einige
00:19:35
von einigen Leuten, mit denen ich
00:19:37
schon sehr lange gearbeitet hatte,
00:19:39
Wir sahen uns zum ersten Mal in unserem Leben.
00:19:41
Im Dezember stimmt wenig überein und notwendigerweise.
00:19:45
In diesen Fällen
00:19:46
Es ist sehr schwer, sich verbunden zu fühlen.
00:19:48
Davon wie dort.
00:19:49
Heute, Tag im Büro.
00:19:51
All das, was?
00:19:51
Außerdem, Frédéric und ich,
00:19:52
Wir stehen voreinander.
00:19:53
Wenn ich meinen Arm ausstrecke,
00:19:55
Ich schränke mich ein,
00:19:56
Du siehst meine Hand auf seiner Kamera.
00:19:58
Sehen Sie, es ist sehr einfach und Frédéric
00:20:00
ist gerade erst dem Team beigetreten.
00:20:01
Weißt du, er kann uns sagen Nun, da gehst du,
00:20:03
Julien hört zu,
00:20:04
Ich suche dieses Tool,
00:20:05
ein solches Werkzeug, wo es ist,
00:20:06
es ist einfach,
00:20:07
Aber es ist nicht jedermanns Sache und es ist nicht
00:20:10
nicht in allen Situationen und
00:20:12
Hier kommt Viva connexion ins Spiel.
00:20:14
Viva connexion, inwiefern?
00:20:15
Stellt sich vor,
00:20:16
Lassen Sie mich Ihnen das zeigen.
00:20:21
Ich gehe zurück zu meinem Team, aber das
00:20:23
Zeiten in einer anderen Umgebung.
00:20:24
Deshalb ist es
00:20:26
ein bisschen anders.
00:20:27
Die Verbindung wird aktiviert.
00:20:30
Direkt kann es aktiviert werden von
00:20:33
Seien Sie auf der Verwaltungsseite vorsichtig.
00:20:35
Und ich habe hier einfach die Idee.
00:20:38
Von Viva Verbindung ist es in 2 Schritten,
00:20:42
Verwenden Sie Share
00:20:43
Punkt in Ihrer Organisation?
00:20:45
Ja, ja, ja.
00:20:46
Sie haben ein Intranet eingerichtet,
00:20:47
und so weiter. Ja, ja, hervorragend.
00:20:50
Die Idee ist also bereits,
00:20:52
Hier direkt erreichbar.
00:20:54
Dank des kleinen Logos,
00:20:55
Hier das gesamte Intranet des Unternehmens.
00:20:57
Das war's, ich bin gerade angekommen,
00:20:59
Ich habe hier alle Seiten, die ich brauche.
00:21:02
Aber nicht nur, denn wenn ich doppelklicke.
00:21:06
Ich werde in der Lage sein, hier alle Werkzeuge hinzuzufügen
00:21:10
notwendig und sogar außerhalb des Amtes,
00:21:12
d.h. wir können gruppieren
00:21:14
innerhalb der Viva-Verbindung hier.
00:21:17
Das Intranet auf den Punkt.
00:21:18
Das HR-Zeiterfassungstool,
00:21:21
das externe Urlaubsantragstool,
00:21:23
das CSF, das CRM, sorry für die Verkäufer,
00:21:27
und so weiter.
00:21:29
Ein Werkzeug oder alle haben
00:21:31
Die notwendigen Ressourcen?
00:21:33
Ich kenne dich nicht genau
00:21:34
Bringen Sie es zu Ihnen nach Hause,
00:21:35
Haben Sie ein wenig Werkzeuge
00:21:37
Überall oder ist es ziemlich zentralisiert?
00:21:38
Nein, es ist immer noch ziemlich zentralisiert,
00:21:40
Es läuft gut, es ist sehr gut.
00:21:42
Ja, es ist okay, ja, es ist okay, weil
00:21:44
die wir manchmal genau treffen können
00:21:46
um nach vielen Informationen zu suchen.
00:21:48
Dort sehen Sie mit einem Klick,
00:21:49
Ich kann auf alles zugreifen und das Wichtigste.
00:21:52
Wir werden auch Neuigkeiten haben, et cetera.
00:21:56
Wir können sogar nach dem
00:21:58
Tankpunkte, die hier angeboten werden.
00:22:00
Neuigkeiten, die spezifisch für mich sind.
00:22:04
Abhängig von meiner Position, et cetera,
00:22:06
und seine Viva-Verbindung und los geht's
00:22:09
müssen zu PowerPoint wechseln.
00:22:12
Wir haben auch die mobile Anwendung seitdem.
00:22:15
In welchem Bereich arbeiten Sie?
00:22:17
Außerdem, Laurence,
00:22:17
Ich habe dich nicht in der IT,
00:22:19
in IT, sehr gut,
00:22:20
Sie haben Teams,
00:22:21
So plötzlich nicht mehr viel
00:22:23
Außendienstmitarbeiter, schätze ich.
00:22:24
Nein, nein, nicht unbedingt kommerziell
00:22:26
um die Verkäufer aber zu übergeben
00:22:28
zum Beispiel Verkäufer,
00:22:30
Wir können Viva-Verbindung haben.
00:22:33
In der mobilen Anwendung und was
00:22:35
ist wichtig zu wissen
00:22:36
Viva connection auf dem Handy,
00:22:38
Sie sehen also tatsächlich,
00:22:39
Ich bin in meinen Teams ein Mobile,
00:22:40
Wir finden Begriffe, Chat,
00:22:42
aktivieren und dort meine Viva-Verbindung.
00:22:46
Die kleinen Thumbnails hier.
00:22:48
sind in der Tat personalisiert,
00:22:50
d.h. Verbindung auf der
00:22:52
Mobile zeigt mir Dinge
00:22:54
Weil ich dort schon Zeit verbringe.
00:22:57
Dies ermöglicht es jedem, eine
00:23:01
verschiedene Dashboards, dort zum Beispiel,
00:23:03
In diesem Screenshot hier
00:23:06
die Person bei ihren Aufgaben.
00:23:08
Wozu?
00:23:09
Weil Verbindung realisiert
00:23:10
dass sie viel Zeit verbringt.
00:23:11
Diese Person, um ihre Aufgaben zu verwalten.
00:23:14
Das gleiche gilt für das Futter hier
00:23:17
mit Artikeln et cetera,
00:23:19
des Inhalts von Spielerbeiträgen, die
00:23:22
Auch gesetzt werden auch Weg.
00:23:25
Gewohnheit.
00:23:27
Wie spät okay,
00:23:28
Okay.
00:23:29
Sie hatten die Idee, dass wir
00:23:30
könnte all dies bis zu
00:23:31
Jetzt gerade? Nein, nein
00:23:32
Ehrlich gesagt, nein, nein, das ist es.
00:23:33
Es ist wahr, dass du da bist.
00:23:34
Es ist wahr, dass ich,
00:23:35
Ich wusste nicht zu lebhaft,
00:23:36
Ich sage es, ich bin derselbe
00:23:38
aber ohne es zu sehr als
00:23:39
Ich sah, dass es
00:23:40
Formation, die diesen Kopf dort hält.
00:23:41
Du hast es gut gemacht,
00:23:43
Sie haben dann erhalten.
00:23:45
Es ist da, das ist es.
00:23:47
Genau das ist es, was
00:23:49
Meine E-Mails und so weiter.
00:23:50
Und es ist wahr, dass bereits da,
00:23:52
Wir können uns sagen, wo es interessant aussieht,
00:23:54
Aber wir haben keine Ahnung von der
00:23:56
Tiefe des Richtigen
00:23:57
mit dieser E-Mail, das ist sicher.
00:24:02
Also Viva-Verbindung.
00:24:03
Was sind die Vorteile?
00:24:05
Hat die
00:24:06
Unternehmenskultur,
00:24:07
Teilen und Zugehörigkeit fördern
00:24:09
und die Verpflichtung, nicht zu vernachlässigen.
00:24:12
Dann vergessen wir auch, aber hier,
00:24:14
Sie arbeiten in der IT,
00:24:15
Also all diese Tools für Sie,
00:24:17
es ist bekannt,
00:24:18
Es ist Ihr tägliches Leben für viele
00:24:21
Dienstleistungen der Unternehmensorganisation,
00:24:23
Das sind Leute, die nie
00:24:25
hat dies bisher getan und wir können
00:24:28
Fühlen Sie sich schnell isoliert und halten Sie den Mund.
00:24:30
Versuchen wir also, so etwas zu vermeiden.
00:24:34
Und schließlich. Viva-Themen?
00:24:37
Also Laurent Salon,
00:24:37
eine Studie Ihrer Meinung nach,
00:24:38
wie lange pro Tag
00:24:39
Wir gehen weiter, um herauszufinden, wo
00:24:41
Informationen neu erstellen
00:24:42
? 120 Min.
00:24:46
Da haben Sie also nicht einmal
00:24:48
musste darüber nachdenken.
00:24:50
Du fühlst das für dich selbst,
00:24:52
es ist ungefähr 120,
00:24:53
Ja oder nicht? Endlich
00:24:56
Ich schwanke zwischen 60 und 120.
00:24:57
Aber es ist wahr, dass, dass,
00:24:58
Das heißt, das ist es braucht eine
00:24:59
einen Großteil des Tages.
00:25:01
Nimm es einen großen Teil
00:25:01
des Tages in Frédéric,
00:25:02
Was denkst du?
00:25:03
Nun, ich werde unbedingt 60 sagen.
00:25:07
In immer mehr ist Frédéric Stapel
00:25:09
drin seit wieder,
00:25:10
Er stieß am Montag zum Team.
00:25:12
So verbringt Frédéric seine Zeit, sobald er
00:25:13
Es gibt Dinge zu tun, et cetera.
00:25:15
Nun, wo ist der Ordner wo?
00:25:16
Und das Team wo und das ppt wo hier?
00:25:19
Ja, das. Das sind 60 60 Min pro Tag.
00:25:24
Aber hey, ich denke, wir können alle
00:25:26
stimmen zu, dass es unter
00:25:28
kann sowieso 50 min zu viel sein, weil
00:25:30
dass es an einem Tag immer noch ist
00:25:33
nicht schlecht und dann kommen Viva-Themen.
00:25:38
Dann geht es um Themen,
00:25:38
Wie lässt sich das übersetzen?
00:25:39
Stellen Sie sich vor, schauen Sie,
00:25:40
Ich werde Point teilen.
00:25:44
Ich bin. Ich bin gerade angekommen,
00:25:47
Ich bin gerade dem Team beigetreten,
00:25:48
Ich befinde mich auf einer Share Point-Website,
00:25:49
Man sagte es mir.
00:25:51
Julia, wir begleiten
00:25:54
Ändern Sie eine auf Microsoft.
00:25:55
Weiter geht's, du wirst über das Leben sprechen, et cetera.
00:25:58
Hier ist die Seite,
00:25:59
Was ist Microsoft 365?
00:26:01
Und das ist alles schön und gut.
00:26:03
Wie anderswo,
00:26:06
Es ist lustig, weil nicht später
00:26:08
das vor 40 Minuten an unseren Kollegen
00:26:09
die ebenfalls vor kurzem angekommen ist,
00:26:11
Julien sagte mir, ich habe gerade
00:26:13
Eine Botschaft, die konkret sagt:
00:26:15
Wir werden ein TDC auf der
00:26:18
Botschafter für CC,
00:26:20
Sie können mir das übersetzen,
00:26:20
Bitte sehen Sie alle diese
00:26:23
Bedingungen, wenn wir gerade angekommen sind,
00:26:24
es bedeutet nichts, es ist chinesisch.
00:26:26
Wie viel Zeit werden wir mit der Suche verbringen?
00:26:28
Nun, bah OK Ah, es ist es
00:26:30
Veränderungsmanagement.
00:26:31
Außerdem, was ist dafür verantwortlich?
00:26:33
Wer kann mich informieren? Und so weiter.
00:26:35
Ich befinde mich auf dieser Seite,
00:26:37
Ich bin im Microsoft 365-Projekt.
00:26:39
Das war's, ich lese Sachen.
00:26:42
365 Office wird live sein.
00:26:43
Für mich ist alles chinesisch.
00:26:46
Es ist nicht klar.
00:26:47
Ich habe meine Maus auf Microsoft gesetzt
00:26:48
365 und was sehe ich hier?
00:26:50
Markieren eines Abonnements für das letzte
00:26:52
Version von Microsoft Office et cetera.
00:26:54
Und ich sehe sofort.
00:26:56
Sie sehen dort, es sagt mir, dass diese 2
00:26:58
Menschen sind mit diesem Thema verbunden.
00:27:01
Ich weiß direkt wer.
00:27:04
Konsultieren.
00:27:06
Ebenso lebendig.
00:27:07
Oh, ich habe nicht nur Definitionen.
00:27:10
Eine Person, die ich sagen kann
00:27:12
Sprechen Sie darüber, plus Ressourcen, eine Website.
00:27:16
Eine Datei?
00:27:18
Ein anderes Beispiel, wurde mir gesagt, hier ist es, Julien,
00:27:20
Sie werden hier am Projekt B 56 arbeiten.
00:27:24
Nun, dasselbe.
00:27:27
Ich werde hier nachsehen können.
00:27:29
Wurden die Begriffe gesehen?
00:27:31
Viva topics ist ein
00:27:33
Künstliche Intelligenz, die geht
00:27:35
Scannen eigentlich mein Intranet.
00:27:37
Das ist gut,
00:27:38
Laurence
00:27:38
Du hast mir gesagt, dass du
00:27:40
hatte einen, der die
00:27:42
Begriffe, die am häufigsten verwendet werden,
00:27:43
Wer wird kommen und sie mir vorschlagen in
00:27:45
mir zum Beispiel Bah Julien erzählen
00:27:47
immer noch auf vielen Seiten
00:27:49
Sie verwenden die Wörter Microsoft
00:27:51
365 wäre es nicht
00:27:53
Etwas Wichtiges?
00:27:54
Was ist, wenn ich diese Dinge validiere?
00:27:58
Er wird mir anbieten
00:28:00
Ressourcen darauf so,
00:28:02
keine Notwendigkeit, nach Informationen zu suchen,
00:28:04
und so weiter.
00:28:05
Alles ist hier bereits direkt zugänglich,
00:28:08
Viva Thema,
00:28:09
weiß, auch wenn ich auf 365 dorthin gehe.
00:28:12
Sehen Sie sich Ihre Details an.
00:28:15
All diese Themen,
00:28:17
Diese Rubriken,
00:28:18
Die Themen finden Sie auf
00:28:20
Eine Share Point-Website, die wir haben
00:28:22
Theme Center genannt.
00:28:24
Dieser Name ist anpassbar.
00:28:26
Sie haben Zugriff
00:28:28
Verwaltungsbüro Laurence.
00:28:31
Gute Frage. Danke für die Nachfrage,
00:28:33
Nein, ich glaube nicht, nein, nein.
00:28:34
Alles klar. Also zur Information,
00:28:36
Da ist es auf der Konsolenseite
00:28:38
dass Viva Sie aktiviert.
00:28:40
Und wir werden in der Lage sein, grob zu entscheiden
00:28:42
Sagen Sie künstliche Intelligenz,
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Schaust du überall?
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Sind Sie abgeschottet, weil
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dass ich potentiell nicht möchte
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ob Sie diese oder jene Seite besuchen,
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Hat jeder Zugang zu
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Dieses Themenzentrum, das Sie
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Rufen Sie an, wie Sie möchten?
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Und auf diesem Zentrum, bah dort zum Beispiel,
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Ich bin in meiner Microsoft 365-Kolumne.
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Ich habe die Definition von Menschen.
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Ich habe sogar verwandte Abschnitte und
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dort sehe ich Oh ja, es hängt mit 1365 zusammen.
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Und angesichts der Tatsache, dass mir zugeschrieben wurde
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die richtige Essenz,
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Ich kann sogar zu Themen verwalten gehen.
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Oula, Ah Ben halten zum Beispiel.
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Ich schlug vor, es gab
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Julien sagt,
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Ich sah Share Point ankommen
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Ziemlich oft jedenfalls.
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Es fängt an, wichtig zu werden,
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Wäre das nicht ein wichtiges Wort?
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Kann ich es akzeptieren oder nicht?
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Sobald es akzeptiert wurde,
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Ich werde hierher kommen, um zu bestätigen.
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Wo ich in der Lage sein werde, zu überarbeiten und
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Publishing stellt sicher, dass
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Alle Details sind aktuell.
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Ich finde hier alle
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Zuvor veröffentlichte Themen.
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Und wir können zum Beispiel die Eindrücke sehen.
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Anzahl der Male oder Personen
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sah höchstens eine Rubrik.
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Letztere sind höchstens zu sehen
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Wir helfen bei
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künstliche Intelligenz.
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Hier sehen wir zum Beispiel Projekt B 56.
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Ich kann sogar so weit gehen zu sagen:
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Weißt du, ich setze Leute
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dass Amaury der Projektleiter ist,
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als Lisa, die Marketingmanagerin.
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Ah, es erspart mir wirklich,
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Schauen Sie überall.
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Aber das ist seitdem noch nicht alles.
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Sich vorstellen. Also gehe ich,
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Ich werde ein Word ausführen.
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Also bin ich einfach diesem Team beigetreten.
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Wir haben, ich arbeite an diesem Dokument, das war's.
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Und dann sehe ich hier. Darin leben
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Nun, von meiner Bewerbung.
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Wenn ich mit der rechten Maustaste klicke?
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Ich wähle das Wort, ich tue es
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ein Rechtsklick gesucht, Viva.
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Viva-Thema? Ich finde meine Themenkarte
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Ich finde sie auch von hier.
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Seien Sie also vorsichtig, da ist es wirklich.
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Ich muss das Wort auswählen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste. Aviva Forschung.
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OKAY.
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Kann ich das auch?
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Und das ist auch der springende Punkt.
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2 leben atopisch.
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Wenn ich zum Beispiel auf diesem Projekt bin
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Und ich erstelle Inhalte.
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Also werde ich diese Seite bearbeiten.
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Ah, also werde ich
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Beweisen Sie zuerst, sorry.
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Bitte schön.
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Und natürlich. Künstliche Intelligenz
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macht den Job ziemlich gut.
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Übrigens, beachten Sie, dass, wenn es aktiviert ist,
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Wir müssen warten, wir müssen die
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Zeit bis zur künstlichen Intelligenz von
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Scannen Sie einen kleinen Teil Ihres gesamten Intranets.
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Sie haben eine Organisation, wie viele
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Leute, wenn du es mir sagen kannst.
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Wir sind auf 2 Organisationen,
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Hier werden wir also das erste sagen,
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Wir sind auf 300.304 hundert Menschen.
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Okay und würdest du das sagen
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Das Intranet ist ziemlich gut versorgt?
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Die Leute sind viel drauf.
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Ja, auf eine Menge drauf. Auf der anderen Seite
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Ein wenig zu reorganisieren werden wir sagen
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Aber ansonsten sind sie nicht schlecht, ja.
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Okay, alles klar,
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Das ist also sehr gut, da in
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tut, was Sie auch wissen müssen,
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Es ist so, dass mit Intelligenz
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Künstlich arbeitet maximal.
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Ich würde wirklich sagen, in Bezug auf die Effizienz.
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Ab 200 Personen mehr oder weniger.
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Und bei dieser Art von Unternehmensgröße,
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Es ist also perfekt. Du bist dabei.