Microsoft Teams - Créer plusieurs salles à partir d'une réunion

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00:00:05

réunion classique en différents groupes

00:00:06

que l'on va retrouver sous forme de salle.

00:00:09

C'est très utile si, par exemple,

00:00:11

vous souhaitez réaliser des

00:00:12

brainstorming par petits groupes,

00:00:13

faire des ateliers où créer

00:00:15

des discussions de groupe,

00:00:16

seul l'organisateur va pouvoir utiliser

00:00:18

cette fonctionnalité en cours de réunion et

00:00:20

donc décider de lancer des salles de groupe.

00:00:22

Ensuite, de les organiser et de les stopper,

00:00:25

etc..

00:00:26

Donc voyons ça un peu en détail.

00:00:29

J'ai ici une réunion avec une

00:00:31

dizaine de personnes que je souhaite

00:00:33

faire travailler par petits groupes,

00:00:34

donc c'est très simple.

00:00:36

J'utilise ce bouton que je retrouve

00:00:38

dans la barre d'outils de teams.

00:00:40

Cette écran propose une répartition

00:00:42

automatique des participants,

00:00:43

c'est-à-dire que Teams fera la

00:00:45

répartition des participants lui-même,

00:00:46

ce qui pourrait me faire gagner du temps.

00:00:49

Je pourrais néanmoins ajuster ensuite et

00:00:51

affiner les groupes ou en mode Manuel:

00:00:54

C'est-à-dire que là,

00:00:55

c'est moi qui choisirait la

00:00:57

constitution des groupes.

00:00:58

Je choisis ensuite le nombre de salles, Teams

00:01:01

va me calculer automatiquement le

00:01:03

nombre de personnes dans une salle.

00:01:05

Sachez que l'on peut demander

00:01:07

jusqu'à 50 salles.

00:01:12

Un panneau latéral apparait,

00:01:14

je découvre les différentes salles que

00:01:17

Teams viens de créer et je peux donc

00:01:19

affiner en attribuant des noms aux salles.

00:01:22

En modifiant la répartition des participants,

00:01:24

donc si nécessaire,

00:01:25

en sachant que cette répartition ou

00:01:27

déplacement des participants n'est

00:01:29

possible que lorsque les salles sont fermées.

00:01:31

Donc, pour le moment, tout le monde

00:01:33

est encore dans la réunion principale.

00:01:35

Tant que je n'aurais pas démarré les salles,

00:01:37

je peux donc donner mes dernières consignes

00:01:39

à tous et surtout les avertir qu'ils vont

00:01:42

être répartis dans différentes salles.

00:01:44

Donc, les participants ont va avoir un

00:01:46

compte à rebours de 10 secondes avant de

00:01:48

se retrouver dans les salles distinctes.

00:01:50

Une fois que c'est fait,

00:01:52

l'organisateur se retrouve seul

00:01:53

dans la salle principale.

00:01:55

De leur côté,

00:01:56

les participants se retrouvent

00:01:57

dans les salles dédiées.

00:01:58

Ils peuvent utiliser tous les outils

00:02:01

d'échanges et de collaboration

00:02:02

habituelle comme les notes,

00:02:03

le tchat ou encore le tableau blanc.

00:02:06

Elles peuvent également revenir dans la

00:02:08

salle principale en utilisant ce bouton.

00:02:13

Alors vous allez sûrement vous

00:02:14

demander comment ça se passe si

00:02:16

quelqu'un arrive en retard une

00:02:17

fois que la répartition des salles

00:02:19

et des groupes a déjà été faite.

00:02:21

Et bien c'est très simple

00:02:22

dans le panneau des salles,

00:02:24

je vais pouvoir assigner cette

00:02:25

personne en la sélectionnant et

00:02:27

en choisissant un groupe dans

00:02:29

lequel elle va pouvoir s'intégrer.

00:02:31

Après quelques secondes,

00:02:32

ce participant va intégrer

00:02:34

la salle sélectionnée.

00:02:36

À bien évidemment,

00:02:36

en tant qu'organisateur,

00:02:37

vous pouvez entrer dans les différentes

00:02:39

salles pour participer aux échanges,

00:02:41

voir ce qu'il s'y passe,

00:02:43

ou donner des consignes,

00:02:44

par exemple.

00:02:49

Si vous souhaitez communiquer en

00:02:50

envoyant un message à tous les

00:02:52

participants dans toutes les salles,

00:02:54

vous pouvez faire une

00:02:55

annonce ici pour avertir

00:02:56

par exemple, les participants d'un

00:02:58

retour vers la salle principale.

00:03:00

[Voix off*]Pour un retour dans la salle principale,

00:03:03

j'utiliserai le bouton fermer les salles[*Voix off]

00:03:05

Alors, une fois le bouton activé,

00:03:07

les participants vont avoir un

00:03:09

compte à rebours de 10 secondes

00:03:10

avant de revenir tous en même

00:03:12

temps dans la salle principale.

00:03:16

Voilà, donc, on peut à nouveau échanger avec

00:03:19

tous les participants et à tout moment,

00:03:21

je peux également relancer les salles

00:03:23

telles qu'elles avaient été définis.

00:03:25

Vous connaissez maintenant l'essentiel

00:03:27

pour commencer à utiliser les

00:03:30

salles de groupe dans Teams.

00:00:05

классическая встреча в разных группах

00:00:06

которые мы найдем в виде комнаты.

00:00:09

Это очень полезно, если, например,

00:00:11

Вы хотите выполнить

00:00:12

мозговой штурм в небольших группах,

00:00:13

делать мастер-классы, где создавать

00:00:15

групповые дискуссии,

00:00:16

только организатор сможет использовать

00:00:18

Эта функция во время собрания и

00:00:20

поэтому решите запустить групповые комнаты.

00:00:22

Затем, чтобы организовать и остановить их,

00:00:25

и так далее..

00:00:26

Итак, давайте посмотрим на это немного подробнее.

00:00:29

У меня здесь встреча с

00:00:31

десять человек, которых я хочу

00:00:33

работа в небольших группах,

00:00:34

так что все очень просто.

00:00:36

Я использую эту кнопку, которую нахожу

00:00:38

на панели инструментов команд.

00:00:40

Этот экран предлагает разбивку

00:00:42

автоматические участники,

00:00:43

то есть, команды будут делать

00:00:45

распределение участников само по себе,

00:00:46

что может сэкономить мне время.

00:00:49

Тем не менее, я мог тогда приспособиться и

00:00:51

уточнить группы или в ручном режиме:

00:00:54

То есть, там,

00:00:55

Я бы выбрал

00:00:57

формирование групп.

00:00:58

Затем я выбираю количество комнат, Команды

00:01:01

автоматически рассчитает

00:01:03

количество человек в номере.

00:01:05

Имейте в виду, что можно спросить

00:01:07

до 50 номеров.

00:01:12

Появится боковая панель,

00:01:14

Я открываю для себя разные комнаты, которые

00:01:17

Команды только что созданы, и поэтому я могу

00:01:19

уточните, присвоив имена комнатам.

00:01:22

Изменяя распределение участников,

00:01:24

поэтому при необходимости

00:01:25

зная, что это распределение или

00:01:27

движение участников не является

00:01:29

возможно только при закрытых номерах.

00:01:31

Итак, на данный момент все

00:01:33

по-прежнему находится на главном заседании.

00:01:35

Пока я не начну театры,

00:01:37

чтобы я мог дать свои последние инструкции

00:01:39

всем и особенно предупредить их, что они

00:01:42

быть распределенными по разным комнатам.

00:01:44

Таким образом, участники будут иметь

00:01:46

время обратного отсчета за 10 секунд до

00:01:48

оказываются в отдельных комнатах.

00:01:50

Как только это будет сделано,

00:01:52

организатор один

00:01:53

в главной комнате.

00:01:55

Со своей стороны,

00:01:56

участники встречаются снова

00:01:57

в выделенных комнатах.

00:01:58

Они могут использовать все инструменты

00:02:01

обмены и сотрудничество

00:02:02

обычные как заметки,

00:02:03

чат или доска.

00:02:06

Они также могут вернуться в

00:02:08

главная комната с помощью этой кнопки.

00:02:13

Тогда вы обязательно будете

00:02:14

спросите, как это происходит, если

00:02:16

кто-то опаздывает один

00:02:17

умности распределения комнат

00:02:19

и группы уже созданы.

00:02:21

Ну, это очень просто

00:02:22

в панели комнат,

00:02:24

Я смогу назначить это

00:02:25

человек, выбрав его и

00:02:27

выбрав группу в

00:02:29

которые он сможет интегрировать.

00:02:31

Через несколько секунд

00:02:32

Этот участник будет интегрировать

00:02:34

выбранный номер.

00:02:36

Конечно,

00:02:36

как организатор,

00:02:37

Вы можете ввести различные

00:02:39

комнаты для участия в обменах,

00:02:41

посмотрите, что там происходит,

00:02:43

или давать указания,

00:02:44

Как что.

00:02:49

Если вы хотите общаться в

00:02:50

отправка сообщения всем

00:02:52

участники во всех залах,

00:02:54

Вы можете сделать

00:02:55

объявление здесь, чтобы предупредить

00:02:56

Например, участники

00:02:58

обратно в главную комнату.

00:03:00

[Голос за кадром*] Для возвращения в главную комнату,

00:03:03

Я буду использовать кнопку закрытия комнат[*Голос за кадром]

00:03:05

Итак, как только кнопка активирована,

00:03:07

участники будут иметь

00:03:09

10-секундный обратный отсчет

00:03:10

перед возвращением все в одно и то же время

00:03:12

время в главном зале.

00:03:16

Вот и все, следовательно, мы можем снова обменяться с

00:03:19

все участники и в любое время,

00:03:21

Я также могу перезапустить номера

00:03:23

как определено.

00:03:25

Теперь вы знаете самое необходимое

00:03:27

, чтобы начать использовать

00:03:30

групповые комнаты в Teams.

00:00:05

classic meeting in different groups

00:00:06

that we will find in the form of a room.

00:00:09

This is very useful if, for example,

00:00:11

you want to carry out

00:00:12

brainstorming in small groups,

00:00:13

do workshops where to create

00:00:15

group discussions,

00:00:16

only the organizer will be able to use

00:00:18

this feature during the meeting and

00:00:20

so decide to launch group rooms.

00:00:22

Then, to organize and stop them,

00:00:25

etc..

00:00:26

So let's see that in a little bit of detail.

00:00:29

I have here a meeting with a

00:00:31

ten people I want

00:00:33

work in small groups,

00:00:34

so it's very simple.

00:00:36

I use this button that I find

00:00:38

in the teams toolbar.

00:00:40

This screen offers a breakdown

00:00:42

automatic participants,

00:00:43

that is, Teams will do the

00:00:45

distribution of participants itself,

00:00:46

which could save me time.

00:00:49

However, I could then adjust and

00:00:51

refine groups or in Manual mode:

00:00:54

That is, there,

00:00:55

I would choose the

00:00:57

formation of groups.

00:00:58

I then choose the number of rooms, Teams

00:01:01

will automatically calculate the

00:01:03

number of people in a room.

00:01:05

Be aware that one can ask

00:01:07

up to 50 rooms.

00:01:12

A side panel appears,

00:01:14

I discover the different rooms that

00:01:17

Teams just created and so I can

00:01:19

refine by assigning names to rooms.

00:01:22

By changing the distribution of participants,

00:01:24

therefore if necessary,

00:01:25

knowing that this distribution or

00:01:27

movement of participants is not

00:01:29

possible only when the rooms are closed.

00:01:31

So, for now, everyone

00:01:33

is still in the main meeting.

00:01:35

Until I start the theaters,

00:01:37

so I can give my last instructions

00:01:39

to all and especially to warn them that they will

00:01:42

be distributed in different rooms.

00:01:44

So, the participants are going to have a

00:01:46

countdown time 10 seconds before

00:01:48

find themselves in the separate rooms.

00:01:50

Once this is done,

00:01:52

the organizer is alone

00:01:53

in the main room.

00:01:55

For their part,

00:01:56

participants meet again

00:01:57

in the dedicated rooms.

00:01:58

They can use all the tools

00:02:01

exchanges and collaboration

00:02:02

usual as notes,

00:02:03

the chat or the whiteboard.

00:02:06

They can also come back in the

00:02:08

main room using this button.

00:02:13

Then you will surely you

00:02:14

ask how it goes if

00:02:16

someone arrives late one

00:02:17

times the distribution of rooms

00:02:19

and groups has already been made.

00:02:21

Well it's very simple

00:02:22

in the panel of the rooms,

00:02:24

I will be able to assign this

00:02:25

person by selecting it and

00:02:27

by choosing a group in

00:02:29

which it will be able to integrate.

00:02:31

After a few seconds,

00:02:32

this participant will integrate

00:02:34

the selected room.

00:02:36

To of course,

00:02:36

as an organizer,

00:02:37

you can enter the different

00:02:39

rooms to participate in exchanges,

00:02:41

see what's going on there,

00:02:43

or give instructions,

00:02:44

Like what.

00:02:49

If you wish to communicate in

00:02:50

sending a message to all

00:02:52

participants in all rooms,

00:02:54

you can make a

00:02:55

ad here to warn

00:02:56

for example, participants in a

00:02:58

back to the main room.

00:03:00

[Voice-over*] For a return to the main room,

00:03:03

I will use the close rooms button[*Voice over]

00:03:05

So, once the button is activated,

00:03:07

participants will have a

00:03:09

10-second countdown

00:03:10

before coming back all at the same time

00:03:12

time in the main room.

00:03:16

That's it, therefore, we can again exchange with

00:03:19

all participants and at any time,

00:03:21

I can also relaunch the rooms

00:03:23

as defined.

00:03:25

Now you know the essentials

00:03:27

to start using the

00:03:30

group rooms in Teams.

00:00:05

reunión clásica en diferentes grupos

00:00:06

que encontraremos en forma de habitación.

00:00:09

Esto es muy útil si, por ejemplo,

00:00:11

quieres llevar a cabo

00:00:12

lluvia de ideas en grupos pequeños,

00:00:13

hacer talleres donde crear

00:00:15

discusiones grupales,

00:00:16

sólo el organizador podrá utilizar

00:00:18

esta característica durante la reunión y

00:00:20

así que decide lanzar salas de grupo.

00:00:22

Luego, para organizarlos y detenerlos,

00:00:25

etc..

00:00:26

Así que veamos eso con un poco de detalle.

00:00:29

Tengo aquí una reunión con un

00:00:31

diez personas que quiero

00:00:33

trabajar en grupos pequeños,

00:00:34

así que es muy simple.

00:00:36

Utilizo este botón que encuentro

00:00:38

en la barra de herramientas de equipos.

00:00:40

Esta pantalla ofrece un desglose

00:00:42

participantes automáticos,

00:00:43

es decir, los equipos harán el

00:00:45

la propia distribución de los participantes,

00:00:46

lo que podría ahorrarme tiempo.

00:00:49

Sin embargo, entonces pude ajustar y

00:00:51

refinar grupos o en modo Manual:

00:00:54

Es decir, allí,

00:00:55

Yo elegiría el

00:00:57

formación de grupos.

00:00:58

Luego elijo el número de habitaciones, Equipos

00:01:01

calculará automáticamente el

00:01:03

número de personas en una habitación.

00:01:05

Tenga en cuenta que uno puede preguntar

00:01:07

hasta 50 habitaciones.

00:01:12

Aparece un panel lateral,

00:01:14

Descubro las diferentes habitaciones que

00:01:17

Equipos recién creados y así puedo

00:01:19

refinar asignando nombres a las habitaciones.

00:01:22

Al cambiar la distribución de los participantes,

00:01:24

por lo tanto, si es necesario,

00:01:25

sabiendo que esta distribución o

00:01:27

el movimiento de participantes no es

00:01:29

posible solo cuando las habitaciones están cerradas.

00:01:31

Así que, por ahora, todos

00:01:33

todavía está en la reunión principal.

00:01:35

Hasta que empiezo los teatros,

00:01:37

para que pueda dar mis últimas instrucciones

00:01:39

a todos y sobre todo para advertirles que lo harán

00:01:42

estar distribuidos en diferentes estancias.

00:01:44

Entonces, los participantes van a tener un

00:01:46

tiempo de cuenta regresiva 10 segundos antes

00:01:48

se encuentran en las habitaciones separadas.

00:01:50

Una vez hecho esto,

00:01:52

el organizador está solo

00:01:53

en la sala principal.

00:01:55

Por su parte,

00:01:56

los participantes se reencuesnan

00:01:57

en las salas dedicadas.

00:01:58

Pueden usar todas las herramientas

00:02:01

intercambios y colaboración

00:02:02

habitual como notas,

00:02:03

el chat o la pizarra.

00:02:06

También pueden volver en el

00:02:08

sala principal usando este botón.

00:02:13

Entonces seguramente tú

00:02:14

pregunte cómo va si

00:02:16

alguien llega tarde uno

00:02:17

multiplica la distribución de las habitaciones

00:02:19

y ya se han hecho grupos.

00:02:21

Bueno, es muy simple

00:02:22

en el panel de las habitaciones,

00:02:24

Podré asignar esto

00:02:25

persona seleccionándola y

00:02:27

eligiendo un grupo en

00:02:29

que podrá integrar.

00:02:31

Después de unos segundos,

00:02:32

este participante integrará

00:02:34

la habitación seleccionada.

00:02:36

Por supuesto,

00:02:36

como organizador,

00:02:37

Puede introducir los diferentes

00:02:39

salas para participar en intercambios,

00:02:41

ver lo que está pasando allí,

00:02:43

o dar instrucciones,

00:02:44

Como qué.

00:02:49

Si desea comunicarse en

00:02:50

enviar un mensaje a todos

00:02:52

participantes en todas las salas,

00:02:54

puedes hacer un

00:02:55

ad aquí para advertir

00:02:56

por ejemplo, participantes en un

00:02:58

de vuelta a la sala principal.

00:03:00

[Voz en off*] Para un regreso a la sala principal,

00:03:03

Usaré el botón cerrar salas[*Voz en off]

00:03:05

Entonces, una vez que se activa el botón,

00:03:07

los participantes tendrán un

00:03:09

Cuenta atrás de 10 segundos

00:03:10

antes de volver todo al mismo tiempo

00:03:12

tiempo en la sala principal.

00:03:16

Eso es todo, por lo tanto, podemos volver a intercambiar con

00:03:19

todos los participantes y en cualquier momento,

00:03:21

También puedo relanzar las habitaciones

00:03:23

según se define.

00:03:25

Ahora ya conoces lo esencial

00:03:27

Para empezar a utilizar el

00:03:30

salas de grupo en Teams.

00:00:05

klassisches Meeting in verschiedenen Gruppen

00:00:06

die wir in Form eines Raumes finden werden.

00:00:09

Dies ist sehr nützlich, wenn z.B.

00:00:11

Sie durchführen möchten

00:00:12

Brainstorming in kleinen Gruppen,

00:00:13

Workshops machen, wo man kreieren kann

00:00:15

Gruppendiskussionen,

00:00:16

nur der Veranstalter kann

00:00:18

diese Funktion während der Besprechung und

00:00:20

Entscheiden Sie sich also, Gruppenräume zu starten.

00:00:22

Dann, um sie zu organisieren und zu stoppen,

00:00:25

etc..

00:00:26

Also lasst uns das ein wenig im Detail sehen.

00:00:29

Ich habe hier ein Treffen mit einem

00:00:31

zehn Leute, die ich will

00:00:33

in kleinen Gruppen arbeiten,

00:00:34

es ist also sehr einfach.

00:00:36

Ich benutze diese Schaltfläche, die ich finde

00:00:38

in der Symbolleiste Teams.

00:00:40

Dieser Bildschirm bietet eine Aufschlüsselung

00:00:42

automatische Teilnehmer,

00:00:43

Das heißt, Teams werden die

00:00:45

Verteilung der Teilnehmer selbst,

00:00:46

was mir Zeit sparen könnte.

00:00:49

Allerdings konnte ich dann anpassen und

00:00:51

Gruppen verfeinern oder im manuellen Modus:

00:00:54

Das heißt, dort,

00:00:55

Ich würde die

00:00:57

Bildung von Gruppen.

00:00:58

Ich wähle dann die Anzahl der Räume, Teams

00:01:01

berechnet automatisch die

00:01:03

Anzahl der Personen in einem Raum.

00:01:05

Seien Sie sich bewusst, dass man fragen kann

00:01:07

bis zu 50 Zimmer.

00:01:12

Ein Seitenbereich wird angezeigt,

00:01:14

Ich entdecke die verschiedenen Räume, die

00:01:17

Teams gerade erstellt und so kann ich

00:01:19

verfeinern, indem Sie Räumen Namen zuweisen.

00:01:22

Durch die Änderung der Verteilung der Teilnehmer,

00:01:24

daher erforderlichenfalls

00:01:25

wissend, dass diese Verteilung oder

00:01:27

Bewegung der Teilnehmer ist nicht

00:01:29

nur möglich, wenn die Räume geschlossen sind.

00:01:31

Also, vorerst alle

00:01:33

ist noch in der Hauptsitzung.

00:01:35

Bis ich mit den Theatern beginne,

00:01:37

damit ich meine letzten Anweisungen geben kann

00:01:39

an alle und vor allem, um sie zu warnen, dass sie

00:01:42

in verschiedenen Räumen verteilt werden.

00:01:44

Die Teilnehmer werden also eine

00:01:46

Countdown-Zeit 10 Sekunden vorher

00:01:48

finden sich in den separaten Räumen.

00:01:50

Sobald dies geschehen ist,

00:01:52

der Veranstalter ist allein

00:01:53

im Hauptraum.

00:01:55

Ihrerseits

00:01:56

Teilnehmer treffen sich wieder

00:01:57

in den dafür vorgesehenen Räumen.

00:01:58

Sie können alle Werkzeuge verwenden

00:02:01

Austausch und Zusammenarbeit

00:02:02

üblich als Notizen,

00:02:03

den Chat oder das Whiteboard.

00:02:06

Sie können auch in der

00:02:08

Hauptraum mit dieser Schaltfläche.

00:02:13

Dann werden Sie sicherlich

00:02:14

Fragen Sie, wie es geht, wenn

00:02:16

jemand kommt zu spät

00:02:17

mal die Verteilung der Räume

00:02:19

und Gruppen wurden bereits gemacht.

00:02:21

Nun, es ist sehr einfach

00:02:22

in der Tafel der Räume,

00:02:24

Ich kann dies zuweisen

00:02:25

Person durch Auswahl und

00:02:27

durch Auswählen einer Gruppe in

00:02:29

die es integrieren kann.

00:02:31

Nach einigen Sekunden,

00:02:32

Dieser Teilnehmer wird integrieren

00:02:34

der ausgewählte Raum.

00:02:36

Um natürlich,

00:02:36

als Veranstalter,

00:02:37

Sie können die verschiedenen

00:02:39

Räume für die Teilnahme am Austausch,

00:02:41

sehen Sie, was dort vor sich geht,

00:02:43

oder Anweisungen geben,

00:02:44

Zum Beispiel.

00:02:49

Wenn Sie in

00:02:50

Senden einer Nachricht an alle

00:02:52

Teilnehmer in allen Räumen,

00:02:54

Sie können eine

00:02:55

Anzeige hier zu warnen

00:02:56

z.B. Teilnehmer an einem

00:02:58

zurück zum Hauptraum.

00:03:00

[Voice-over*] Für eine Rückkehr in den Hauptraum,

00:03:03

Ich benutze die Schaltfläche zum Schließen von Räumen[*Voice over]

00:03:05

Sobald die Taste aktiviert ist,

00:03:07

Die Teilnehmer haben eine

00:03:09

10-Sekunden-Countdown

00:03:10

bevor Sie alle gleichzeitig zurückkommen

00:03:12

Zeit im Hauptraum.

00:03:16

Das war's, deshalb können wir uns wieder austauschen mit

00:03:19

alle Teilnehmer und jederzeit,

00:03:21

Ich kann auch die Räume relaunchen

00:03:23

wie definiert.

00:03:25

Jetzt kennen Sie das Wesentliche

00:03:27

Gehen Sie folgendes vor, um die

00:03:30

Gruppenräume in Teams.

00:00:05

reunião clássica em diferentes grupos

00:00:06

que encontraremos na forma de um quarto.

00:00:09

Isso é muito útil se, por exemplo,

00:00:11

você quer realizar

00:00:12

brainstorming em pequenos grupos,

00:00:13

fazer oficinas onde criar

00:00:15

discussões em grupo,

00:00:16

apenas o organizador será capaz de usar

00:00:18

esta característica durante a reunião e

00:00:20

então decida lançar salas em grupo.

00:00:22

Então, para organizá-los e pará-los,

00:00:25

etc..

00:00:26

Então vamos ver isso em um pouco de detalhe.

00:00:29

Eu tenho aqui uma reunião com um

00:00:31

dez pessoas que eu quero

00:00:33

trabalhar em pequenos grupos,

00:00:34

por isso é muito simples.

00:00:36

Eu uso este botão que eu acho

00:00:38

na barra de ferramentas das equipes.

00:00:40

Esta tela oferece um colapso

00:00:42

participantes automáticos,

00:00:43

ou seja, as equipes vão fazer o

00:00:45

distribuição dos próprios participantes,

00:00:46

o que poderia me poupar tempo.

00:00:49

No entanto, eu poderia então ajustar e

00:00:51

refinar grupos ou no modo Manual:

00:00:54

Ou seja, ali,

00:00:55

Eu escolheria o

00:00:57

formação de grupos.

00:00:58

Eu então escolho o número de quartos, equipes

00:01:01

calculará automaticamente o

00:01:03

número de pessoas em uma sala.

00:01:05

Esteja ciente de que se pode perguntar

00:01:07

até 50 quartos.

00:01:12

Um painel lateral aparece,

00:01:14

Eu descubro os diferentes quartos que

00:01:17

Equipes apenas criadas e assim eu posso

00:01:19

refinar atribuindo nomes a salas.

00:01:22

Alterando a distribuição dos participantes,

00:01:24

portanto, se necessário,

00:01:25

sabendo que essa distribuição ou

00:01:27

movimento dos participantes não é

00:01:29

possível apenas quando os quartos estão fechados.

00:01:31

Então, por enquanto, todo mundo

00:01:33

ainda está na reunião principal.

00:01:35

Até eu começar os cinemas,

00:01:37

para que eu possa dar minhas últimas instruções

00:01:39

a todos e especialmente para avisá-los que eles vão

00:01:42

ser distribuído em diferentes salas.

00:01:44

Então, os participantes vão ter um

00:01:46

tempo de contagem regressiva 10 segundos antes

00:01:48

encontrar-se nas salas separadas.

00:01:50

Uma vez feito isso,

00:01:52

o organizador está sozinho

00:01:53

na sala principal.

00:01:55

Por sua vez,

00:01:56

participantes se encontram novamente

00:01:57

nas salas dedicadas.

00:01:58

Eles podem usar todas as ferramentas

00:02:01

trocas e colaboração

00:02:02

de costume, como notas,

00:02:03

o bate-papo ou o quadro branco.

00:02:06

Eles também podem voltar no

00:02:08

sala principal usando este botão.

00:02:13

Então você certamente você vai

00:02:14

perguntar como ele vai se

00:02:16

alguém chega tarde um

00:02:17

vezes a distribuição de quartos

00:02:19

e grupos já foram feitos.

00:02:21

Bem, é muito simples

00:02:22

no painel das salas,

00:02:24

Eu vou ser capaz de atribuir isso

00:02:25

pessoa, selecionando-o e

00:02:27

escolhendo um grupo em

00:02:29

que ele será capaz de integrar.

00:02:31

Depois de alguns segundos,

00:02:32

este participante vai integrar

00:02:34

a sala selecionada.

00:02:36

Para, claro,

00:02:36

como organizador,

00:02:37

você pode entrar no diferente

00:02:39

salas para participar de intercâmbios,

00:02:41

ver o que está acontecendo lá,

00:02:43

ou dar instruções,

00:02:44

Como o quê.

00:02:49

Se você deseja se comunicar em

00:02:50

enviando uma mensagem para todos

00:02:52

participantes em todas as salas,

00:02:54

você pode fazer um

00:02:55

anúncio aqui para avisar

00:02:56

por exemplo, participantes em um

00:02:58

de volta para a sala principal.

00:03:00

[Dublador*] Para um retorno à sala principal,

00:03:03

Eu vou usar o botão de quartos próximos [*Voice over]

00:03:05

Então, uma vez que o botão é ativado,

00:03:07

participantes terão um

00:03:09

Contagem regressiva de 10 segundos

00:03:10

antes de voltar tudo ao mesmo tempo

00:03:12

tempo na sala principal.

00:03:16

É isso, portanto, podemos novamente trocar com

00:03:19

todos os participantes e a qualquer momento,

00:03:21

Eu também posso relançar os quartos

00:03:23

como definido.

00:03:25

Agora você sabe o essencial

00:03:27

para começar a usar o

00:03:30

salas de grupo em Equipes.

00:00:05

klassiek vergaderen in verschillende groepen

00:00:06

die we zullen vinden in de vorm van een kamer.

00:00:09

Dit is erg handig als bijvoorbeeld

00:00:11

u wilt uitvoeren

00:00:12

brainstormen in kleine groepen,

00:00:13

doe workshops waar te creëren

00:00:15

Groepsdiscussies

00:00:16

alleen de organisator kan

00:00:18

deze functie tijdens de vergadering en

00:00:20

dus besluit om groepsruimtes te lanceren.

00:00:22

Om ze vervolgens te organiseren en te stoppen,

00:00:25

enz..

00:00:26

Dus laten we dat een beetje in detail bekijken.

00:00:29

Ik heb hier een vergadering met een

00:00:31

tien mensen die ik wil

00:00:33

werken in kleine groepen,

00:00:34

het is dus heel simpel.

00:00:36

Ik gebruik deze knop die ik vind

00:00:38

in de werkbalk Teams.

00:00:40

Dit scherm biedt een overzicht

00:00:42

automatische deelnemers,

00:00:43

dat wil zeggen, Teams zullen de

00:00:45

verdeling van de deelnemers zelf,

00:00:46

wat me tijd zou kunnen besparen.

00:00:49

Maar ik kon me dan aanpassen en

00:00:51

groepen verfijnen of in de handmatige modus:

00:00:54

Dat wil zeggen, daar,

00:00:55

Ik zou kiezen voor de

00:00:57

vorming van groepen.

00:00:58

Ik kies dan het aantal kamers, Teams

00:01:01

berekent automatisch de

00:01:03

aantal personen in een kamer.

00:01:05

Wees je ervan bewust dat men kan vragen

00:01:07

tot 50 kamers.

00:01:12

Er verschijnt een zijpaneel,

00:01:14

Ik ontdek de verschillende kamers die

00:01:17

Teams net gemaakt en zo kan ik

00:01:19

verfijn door namen toe te wijzen aan kamers.

00:01:22

Door de verdeling van deelnemers te veranderen,

00:01:24

daarom, indien nodig,

00:01:25

wetende dat deze verdeling of

00:01:27

beweging van deelnemers is niet

00:01:29

alleen mogelijk wanneer de kamers gesloten zijn.

00:01:31

Dus, voor nu, iedereen

00:01:33

zit nog in de hoofdvergadering.

00:01:35

Totdat ik de theaters begin,

00:01:37

zodat ik mijn laatste instructies kan geven

00:01:39

aan iedereen en vooral om hen te waarschuwen dat ze

00:01:42

worden verdeeld over verschillende kamers.

00:01:44

Dus de deelnemers gaan een

00:01:46

afteltijd 10 seconden voor

00:01:48

bevinden zich in de aparte kamers.

00:01:50

Zodra dit is gebeurd,

00:01:52

de organisator is alleen

00:01:53

in de grote zaal.

00:01:55

Van hun kant,

00:01:56

deelnemers ontmoeten elkaar weer

00:01:57

in de speciale kamers.

00:01:58

Ze kunnen alle tools gebruiken

00:02:01

uitwisselingen en samenwerking

00:02:02

gebruikelijk als notities,

00:02:03

de chat of het whiteboard.

00:02:06

Ze kunnen ook terugkomen in de

00:02:08

hoofdruimte met behulp van deze knop.

00:02:13

Dan zult u zeker

00:02:14

vraag hoe het gaat als

00:02:16

iemand komt te laat

00:02:17

maal de verdeling van de kamers

00:02:19

en er zijn al groepen gemaakt.

00:02:21

Nou, het is heel eenvoudig

00:02:22

in het paneel van de kamers,

00:02:24

Ik zal dit kunnen toewijzen

00:02:25

persoon door het te selecteren en

00:02:27

door een groep te kiezen in

00:02:29

die het zal kunnen integreren.

00:02:31

Na een paar seconden,

00:02:32

deze deelnemer zal integreren

00:02:34

de geselecteerde kamer.

00:02:36

Om natuurlijk,

00:02:36

als organisator,

00:02:37

u kunt de verschillende invoeren

00:02:39

kamers om deel te nemen aan uitwisselingen,

00:02:41

kijk wat daar aan de hand is,

00:02:43

of instructies geven,

00:02:44

Zoals wat.

00:02:49

Als u wilt communiceren in

00:02:50

een bericht sturen naar iedereen

00:02:52

deelnemers in alle zalen,

00:02:54

je kunt een

00:02:55

advertentie hier om te waarschuwen

00:02:56

bijvoorbeeld deelnemers aan een

00:02:58

terug naar de grote zaal.

00:03:00

[Voice-over*] Voor een terugkeer naar de grote zaal,

00:03:03

Ik gebruik de knop kamers sluiten[*Voice-over]

00:03:05

Dus, zodra de knop is geactiveerd,

00:03:07

deelnemers hebben een

00:03:09

Aftellen van 10 seconden

00:03:10

voordat u allemaal tegelijk terugkomt

00:03:12

tijd in de grote zaal.

00:03:16

Dat is het, dus we kunnen weer uitwisselen met

00:03:19

alle deelnemers en op elk moment,

00:03:21

Ik kan de kamers ook opnieuw lanceren

00:03:23

zoals gedefinieerd.

00:03:25

Nu weet je de essentie

00:03:27

om te beginnen met het gebruik van de

00:03:30

groepsruimtes in Teams.

00:00:05

incontro classico in diversi gruppi

00:00:06

che troveremo sotto forma di stanza.

00:00:09

Questo è molto utile se, ad esempio,

00:00:11

vuoi eseguire

00:00:12

brainstorming in piccoli gruppi,

00:00:13

fare workshop dove creare

00:00:15

discussioni di gruppo,

00:00:16

solo l'organizzatore sarà in grado di utilizzare

00:00:18

Questa caratteristica durante la riunione e

00:00:20

quindi decidi di avviare le stanze di gruppo.

00:00:22

Quindi, per organizzarli e fermarli,

00:00:25

and so on..

00:00:26

Quindi vediamolo in un po 'di dettaglio.

00:00:29

Ho qui un incontro con un

00:00:31

dieci persone che voglio

00:00:33

lavorare in piccoli gruppi,

00:00:34

quindi è molto semplice.

00:00:36

Uso questo pulsante che trovo

00:00:38

nella barra degli strumenti dei team.

00:00:40

Questa schermata offre una suddivisione

00:00:42

partecipanti automatici,

00:00:43

cioè, Teams farà il

00:00:45

distribuzione dei partecipanti stessa,

00:00:46

che potrebbe farmi risparmiare tempo.

00:00:49

Tuttavia, ho potuto quindi regolare e

00:00:51

perfezionare i gruppi o in modalità manuale:

00:00:54

Cioè, lì,

00:00:55

Sceglierei il

00:00:57

formazione di gruppi.

00:00:58

Scelgo quindi il numero di stanze, Teams

00:01:01

calcolerà automaticamente il

00:01:03

numero di persone in una stanza.

00:01:05

Essere consapevoli del fatto che si può chiedere

00:01:07

fino a 50 camere.

00:01:12

Viene visualizzato un pannello laterale,

00:01:14

Scopro le diverse stanze che

00:01:17

Team appena creati e così posso

00:01:19

perfezionare assegnando nomi alle room.

00:01:22

Modificando la distribuzione dei partecipanti,

00:01:24

pertanto, se necessario,

00:01:25

sapendo che questa distribuzione o

00:01:27

il movimento dei partecipanti non è

00:01:29

possibile solo quando le camere sono chiuse.

00:01:31

Quindi, per ora, tutti

00:01:33

è ancora nella riunione principale.

00:01:35

Fino a quando non inizio i teatri,

00:01:37

così posso dare le mie ultime istruzioni

00:01:39

a tutti e soprattutto per avvertirli che lo faranno

00:01:42

essere distribuito in stanze diverse.

00:01:44

Quindi, i partecipanti avranno un

00:01:46

conto alla rovescia 10 secondi prima

00:01:48

si ritrovano nelle stanze separate.

00:01:50

Una volta fatto questo,

00:01:52

l'organizzatore è solo

00:01:53

nella sala principale.

00:01:55

Da parte loro,

00:01:56

i partecipanti si incontrano di nuovo

00:01:57

nelle sale dedicate.

00:01:58

Possono usare tutti gli strumenti

00:02:01

scambi e collaborazione

00:02:02

usuale come note,

00:02:03

la chat o la lavagna.

00:02:06

Possono anche tornare nel

00:02:08

stanza principale utilizzando questo pulsante.

00:02:13

Allora sicuramente lo farai

00:02:14

chiedi come va se

00:02:16

qualcuno arriva in ritardo uno

00:02:17

volte la distribuzione delle camere

00:02:19

e i gruppi sono già stati fatti.

00:02:21

Beh, è molto semplice

00:02:22

nel pannello delle stanze,

00:02:24

Sarò in grado di assegnare questo

00:02:25

persona selezionandola e

00:02:27

scegliendo un gruppo in

00:02:29

che sarà in grado di integrare.

00:02:31

Dopo pochi secondi,

00:02:32

questo partecipante integrerà

00:02:34

la camera selezionata.

00:02:36

Naturalmente,

00:02:36

come organizzatore,

00:02:37

È possibile immettere il diverso

00:02:39

stanze per partecipare agli scambi,

00:02:41

vedere cosa sta succedendo lì,

00:02:43

o dare istruzioni,

00:02:44

Come cosa.

00:02:49

Se desideri comunicare in

00:02:50

invio di un messaggio a tutti

00:02:52

partecipanti in tutte le sale,

00:02:54

è possibile creare un

00:02:55

annuncio qui per avvisare

00:02:56

ad esempio, i partecipanti a un

00:02:58

torna alla stanza principale.

00:03:00

[Voce fuori campo*] Per un ritorno alla sala principale,

00:03:03

Userò il pulsante Chiudi stanze [* Voice over]

00:03:05

Quindi, una volta attivato il pulsante,

00:03:07

i partecipanti avranno un

00:03:09

Conto alla rovescia di 10 secondi

00:03:10

prima di tornare tutti allo stesso tempo

00:03:12

tempo nella stanza principale.

00:03:16

Questo è tutto, quindi, possiamo di nuovo scambiare con

00:03:19

tutti i partecipanti e in qualsiasi momento,

00:03:21

Posso anche rilanciare le camere

00:03:23

come definito.

00:03:25

Ora conosci l'essenziale

00:03:27

Per iniziare a utilizzare il pulsante

00:03:30

sale gruppi in Teams.

00:00:05

اجتماع كلاسيكي في مجموعات مختلفة

00:00:06

التي سنجدها في شكل غرفة.

00:00:09

وهذا مفيد جدا إذا، على سبيل المثال،

00:00:11

تريد تنفيذ

00:00:12

العصف الذهني في مجموعات صغيرة،

00:00:13

القيام بورش عمل حيث لإنشاء

00:00:15

مناقشات المجموعة،

00:00:16

فقط المنظم سيكون قادرا على استخدام

00:00:18

هذه الميزة أثناء الاجتماع و

00:00:20

لذا قرر إطلاق غرف جماعية.

00:00:22

ثم، لتنظيم ووقفها،

00:00:25

الخ..

00:00:26

لذلك دعونا نرى ذلك في القليل من التفاصيل.

00:00:29

لدي هنا اجتماع مع

00:00:31

عشرة أشخاص أريدهم

00:00:33

العمل في مجموعات صغيرة،

00:00:34

لذا الأمر بسيط جدا.

00:00:36

أستخدم هذا الزر الذي أجده

00:00:38

في شريط أدوات الفرق.

00:00:40

تقدم هذه الشاشة توزيعا

00:00:42

المشاركون التلقائيون،

00:00:43

أي أن الفرق ستقوم

00:00:45

توزيع المشاركين أنفسهم،

00:00:46

مما قد يوفر لي الوقت

00:00:49

ومع ذلك ، يمكن أن ثم ضبط و

00:00:51

تحسين المجموعات أو في الوضع اليدوي:

00:00:54

هذا هو، هناك،

00:00:55

وأود أن اختيار

00:00:57

تشكيل مجموعات.

00:00:58

ثم اخترت عدد الغرف، فرق العمل

00:01:01

سيتم حساب تلقائيا

00:01:03

عدد الأشخاص في الغرفة.

00:01:05

كن على علم بأن المرء يمكن أن نسأل

00:01:07

حتى 50 غرفة.

00:01:12

تظهر لوحة جانبية،

00:01:14

اكتشفت الغرف المختلفة التي

00:01:17

الفرق التي تم إنشاؤها للتو وحتى أتمكن من

00:01:19

تحسين عن طريق تعيين أسماء إلى الغرف.

00:01:22

بتغيير توزيع المشاركين،

00:01:24

ولذلك إذا لزم الأمر،

00:01:25

مع العلم أن هذا التوزيع أو

00:01:27

حركة المشاركين ليست

00:01:29

ممكن فقط عندما يتم إغلاق الغرف.

00:01:31

لذا، في الوقت الراهن، الجميع

00:01:33

لا يزال في الاجتماع الرئيسي.

00:01:35

حتى أبدأ المسارح

00:01:37

حتى أستطيع أن أعطي تعليماتي الأخيرة

00:01:39

للجميع وخاصة لتحذيرهم من أنهم سوف

00:01:42

توزع في غرف مختلفة.

00:01:44

اذا، المشاركون سيكون لديهم

00:01:46

وقت العد التنازلي قبل 10 ثوان

00:01:48

يجدون أنفسهم في غرف منفصلة.

00:01:50

بمجرد أن يتم ذلك،

00:01:52

المنظم وحده

00:01:53

في الغرفة الرئيسية.

00:01:55

من جانبهم،

00:01:56

المشاركون يجتمعون مرة أخرى

00:01:57

في الغرف المخصصة.

00:01:58

يمكنهم استخدام جميع الأدوات

00:02:01

التبادلات والتعاون

00:02:02

المعتادة كما تلاحظ،

00:02:03

الدردشة أو السبورة البيضاء.

00:02:06

ويمكن أيضا أن يعود في

00:02:08

الغرفة الرئيسية باستخدام هذا الزر.

00:02:13

ثم سوف بالتأكيد لك

00:02:14

نسأل كيف ستسير الامور اذا

00:02:16

شخص يصل في وقت متأخر واحد

00:02:17

مرات توزيع الغرف

00:02:19

وقد تم بالفعل مجموعات.

00:02:21

حسنا انها بسيطة جدا

00:02:22

في لوحة الغرف،

00:02:24

سوف أكون قادرا على تعيين هذا

00:02:25

الشخص عن طريق تحديده و

00:02:27

باختيار مجموعة في

00:02:29

والتي سوف تكون قادرة على دمج.

00:02:31

بعد بضع ثوان،

00:02:32

هذا المشارك سوف يدمج

00:02:34

الغرفة المختارة.

00:02:36

بالطبع،

00:02:36

كمنظم،

00:02:37

يمكنك إدخال مختلف

00:02:39

غرف للمشاركة في التبادلات،

00:02:41

نرى ما يحدث هناك،

00:02:43

أو إعطاء تعليمات،

00:02:44

مثل ماذا.

00:02:49

إذا كنت ترغب في التواصل في

00:02:50

إرسال رسالة إلى الجميع

00:02:52

المشاركون في جميع الغرف،

00:02:54

يمكنك ان تجعل

00:02:55

إعلان هنا للتحذير

00:02:56

على سبيل المثال، المشاركون في

00:02:58

العودة إلى الغرفة الرئيسية.

00:03:00

[التعليق الصوتي*] للعودة إلى الغرفة الرئيسية

00:03:03

سأستخدم زر الغرف القريبة [*Voice over]

00:03:05

لذا، بمجرد تفعيل الزر،

00:03:07

سيكون للمشاركين

00:03:09

العد التنازلي لمدة 10 ثوان

00:03:10

قبل أن يعود كل في نفس الوقت

00:03:12

الوقت في الغرفة الرئيسية.

00:03:16

هذا كل شيء، لذلك، يمكننا تبادل مرة أخرى مع

00:03:19

جميع المشاركين وفي أي وقت،

00:03:21

يمكنني أيضا إعادة إطلاق الغرف

00:03:23

كما هو محدد.

00:03:25

الآن أنت تعرف الأساسيات

00:03:27

لبدء استخدام

00:03:30

غرف جماعية في فرق.

00:00:05

farklı gruplarda klasik toplantı

00:00:06

bir oda şeklinde bulacağız.

00:00:09

Bu, örneğin,

00:00:11

gerçekleştirmek istediğiniz

00:00:12

küçük gruplar halinde beyin fırtınası,

00:00:13

nerede oluşturulacağı atölye çalışmaları yapmak

00:00:15

grup tartışmaları,

00:00:16

yalnızca düzenleyici

00:00:18

toplantı sırasında bu özellik ve

00:00:20

bu yüzden grup odalarını başlatmaya karar verin.

00:00:22

Sonra, onları organize etmek ve durdurmak için,

00:00:25

ve saire..

00:00:26

Bunu biraz daha ayrıntılı olarak görelim.

00:00:29

Burada bir toplantım var.

00:00:31

istediğim on kişi

00:00:33

küçük gruplar halinde çalışmak,

00:00:34

Bu yüzden çok basit.

00:00:36

Bulduğum bu düğmeyi kullanıyorum

00:00:38

araç çubuğunda bu araç çubuğunu tıklatın.

00:00:40

Bu ekran bir arıza sunuyor

00:00:42

otomatik katılımcılar,

00:00:43

diğer bir de mi, Takımlar

00:00:45

katılımcıların kendisinin dağılımı,

00:00:46

Bu da bana zaman kazandırabilir.

00:00:49

Ancak, daha sonra ayarlayabilir ve

00:00:51

grupları daralt veya Manuel modda:

00:00:54

Yani, orada,

00:00:55

Ben olsam.

00:00:57

grupların oluşumu.

00:00:58

Daha sonra oda sayısını seçiyorum, Teams

00:01:01

otomatik olarak

00:01:03

bir odadaki insan sayısı.

00:01:05

Şunun sorabileceğini unutmayın.

00:01:07

50 odaya kadar.

00:01:12

Bir yan panel görünür,

00:01:14

Farklı odaları keşfettim.

00:01:17

Takımlar yeni oluşturuldu ve ben de.

00:01:19

odalara ad atayarak daraltın.

00:01:22

Katılımcıların dağılımını değiştirerek,

00:01:24

bu nedenle gerekirse,

00:01:25

bu dağılımın veya

00:01:27

katılımcıların hareketi

00:01:29

sadece odalar kapalı olduğunda mümkündür.

00:01:31

Şimdilik herkes.

00:01:33

hala ana toplantıda.

00:01:35

Tiyatrolara başlayana kadar,

00:01:37

böylece son talimatlarımı verebilirim

00:01:39

herkese ve özellikle onları uyarmak için

00:01:42

farklı odalarda dağıtılmalıdır.

00:01:44

Yani, katılımcılar bir.

00:01:46

geri sayım süresi 10 saniye önce

00:01:48

kendilerini ayrı odalarda bulurlar.

00:01:50

Bu iş bittiğinde,

00:01:52

organizatör yalnızdır

00:01:53

ana odada.

00:01:55

Kendi açılarından,

00:01:56

katılımcılar tekrar buluşuyor

00:01:57

özel odalarda.

00:01:58

Tüm araçları kullanabilirler

00:02:01

değişim ve işbirliği

00:02:02

notlar kadar olağan,

00:02:03

sohbet veya beyaz tahta.

00:02:06

Ayrıca geri gelebilirler.

00:02:08

bu düğmeyi kullanarak ana oda.

00:02:13

O zaman mutlaka sen.

00:02:14

nasıl gittiğini sormak eğer

00:02:16

birisi geç gelir

00:02:17

odaların dağılımını katlar

00:02:19

ve gruplar zaten yapılmıştır.

00:02:21

Çok basit.

00:02:22

odaların panelinde,

00:02:24

Bunu atayabileceğim.

00:02:25

seçerek kişi ve

00:02:27

bir grup seçerek

00:02:29

entegre edebilecektir.

00:02:31

Birkaç saniye sonra,

00:02:32

Bu katılımcı tümleştirilecek

00:02:34

seçilen odayı seçin.

00:02:36

Tabii ki,

00:02:36

organizatör olarak,

00:02:37

farklı

00:02:39

değişimlere katılmak için odalar,

00:02:41

Orada neler olduğuna bir bak.

00:02:43

veya talimatlar vermek,

00:02:44

Ne gibi mesela.

00:02:49

eğer iletişim kurmak istiyorsanız

00:02:50

herkese mesaj gönderme

00:02:52

tüm odalardaki katılımcılar,

00:02:54

yapabilirsiniz

00:02:55

uyarmak için burada reklam

00:02:56

örneğin, bir

00:02:58

Ana odaya geri dönün.

00:03:00

[Seslendirme*] Ana odaya dönmek için,

00:03:03

Yakın odalar düğmesini kullanacağım[*Seslendirme]

00:03:05

Düğme etkinleştirildikten sonra,

00:03:07

katılımcılar bir

00:03:09

10 saniyelik geri sayım

00:03:10

aynı anda geri gelmeden önce

00:03:12

ana odada zaman.

00:03:16

bu kadar, bu yüzden, tekrar

00:03:19

tüm katılımcılar ve herhangi bir zamanda,

00:03:21

Odaları da yeniden açabilirim.

00:03:23

tanımlandığı gibi.

00:03:25

Artık gerekli şeyleri biliyorsun.

00:03:27

kullanmaya başlamak için

00:03:30

Teams'deki grup odaları.

00:00:05

Klasyczne spotkanie w różnych grupach

00:00:06

które znajdziemy w formie pokoju.

00:00:09

Jest to bardzo przydatne, jeśli na przykład

00:00:11

Chcesz zrobić

00:00:12

burza mózgów w małych grupach,

00:00:13

Rób warsztaty, gdzie tworzyć

00:00:15

dyskusje grupowe,

00:00:16

Tylko organizator będzie mógł korzystać

00:00:18

Ta funkcja jest spełniana i

00:00:20

Zdecyduj się więc na uruchomienie pokoi grupowych.

00:00:22

Następnie, aby je zorganizować i zatrzymać,

00:00:25

itd..

00:00:26

Zobaczmy to trochę szczegółowo.

00:00:29

Mam tu spotkanie z

00:00:31

dziesięć osób, które chcę

00:00:33

praca w małych grupach,

00:00:34

To bardzo proste.

00:00:36

Używam tego przycisku, który znajdę

00:00:38

na pasku narzędzi Teams.

00:00:40

Ten ekran zawiera podział

00:00:42

automatyczni uczestnicy,

00:00:43

oznacza to, że Teams wykona

00:00:45

sam rozkład uczestników,

00:00:46

co mogłoby zaoszczędzić mi czasu.

00:00:49

Mogłem jednak wtedy dostosować i

00:00:51

uściślanie grup lub w trybie ręcznym:

00:00:54

To znaczy, tam,

00:00:55

Wybrałbym

00:00:57

tworzenie grup.

00:00:58

Następnie wybieram liczbę pokoi, Teams

00:01:01

automatycznie obliczy mnie na

00:01:03

Liczba osób w pokoju.

00:01:05

Pamiętaj, że można zapytać

00:01:07

do 50 pokoi.

00:01:12

Pojawi się panel boczny,

00:01:14

Odkrywam różne pokoje, które

00:01:17

Zespoły właśnie stworzyłem i tak mogę

00:01:19

Uściślaj, przypisując nazwy do pomieszczeń.

00:01:22

Zmieniając rozkład uczestników,

00:01:24

w związku z tym, jeśli to konieczne,

00:01:25

mając na uwadze, że ten przydział lub

00:01:27

Ruch uczestników nie jest

00:01:29

możliwe tylko wtedy, gdy pokoje są zamknięte.

00:01:31

Na razie wszyscy

00:01:33

jest nadal w głównym posiedzeniu.

00:01:35

Dopóki nie uruchomiłem teatrów,

00:01:37

Mogę więc dać moje ostatnie instrukcje

00:01:39

do wszystkich, a zwłaszcza ostrzec ich, że to zrobią

00:01:42

być rozmieszczone w różnych pokojach.

00:01:44

Tak więc uczestnicy będą mieli

00:01:46

10-sekundowe odliczanie do

00:01:48

spotykają się w oddzielnych pokojach.

00:01:50

Gdy to zrobisz,

00:01:52

Organizator jest sam

00:01:53

w holu głównym.

00:01:55

Ze swojej strony,

00:01:56

Uczestnicy spotykają się ponownie

00:01:57

w dedykowanych pokojach.

00:01:58

Mogą korzystać ze wszystkich narzędzi

00:02:01

Wymiana i współpraca

00:02:02

zwykłe jak notatki,

00:02:03

Czat lub tablica.

00:02:06

Mogą również wrócić w

00:02:08

Główny pokój za pomocą tego przycisku.

00:02:13

Wtedy na pewno

00:02:14

Zapytaj, jak to jest, jeśli

00:02:16

Ktoś się spóźnia

00:02:17

Po dystrybucji pokoi

00:02:19

i grupy zostały już utworzone.

00:02:21

To bardzo proste

00:02:22

w panelu pomieszczeń,

00:02:24

Będę mógł to przypisać

00:02:25

osoby poprzez jej wybranie oraz

00:02:27

wybierając grupę z listy

00:02:29

które będzie mogła zintegrować.

00:02:31

Po kilku sekundach,

00:02:32

Ten uczestnik zintegruje

00:02:34

wybrany pokój.

00:02:36

Oczywiście

00:02:36

jako organizator,

00:02:37

Możesz wprowadzić różne

00:02:39

pokoje do udziału w wymianach,

00:02:41

zobacz co się dzieje,

00:02:43

lub udzielać instrukcji,

00:02:44

Jak co.

00:02:49

Jeśli chcesz komunikować się w

00:02:50

Wysyłanie wiadomości do wszystkich

00:02:52

uczestnicy we wszystkich pokojach,

00:02:54

Możesz zrobić

00:02:55

Ogłoszenie tutaj, aby ostrzec

00:02:56

Na przykład uczestnicy

00:02:58

Powrót do głównego pokoju.

00:03:00

[Lektor*] Na powrót do głównego pokoju,

00:03:03

Użyję przycisku zamknij pokoje[*Lektor]

00:03:05

Tak więc, po aktywacji przycisku,

00:03:07

Uczestnicy będą mieli

00:03:09

10-sekundowe odliczanie

00:03:10

przed powrotem w tym samym czasie

00:03:12

czas w głównej sali.

00:03:16

To wszystko, więc możemy ponownie wymienić się z

00:03:19

wszyscy uczestnicy i przez cały czas,

00:03:21

Mogę również ponownie uruchomić pokoje

00:03:23

zgodnie z definicją.

00:03:25

Teraz znasz już najważniejsze rzeczy

00:03:27

Aby rozpocząć korzystanie z

00:03:30

pokoje grupowe w usłudze Teams.

00:00:05

विभिन्न समूहों में क्लासिक बैठक

00:00:06

जो हमें एक कमरे के रूप में मिलेगा।

00:00:09

यह बहुत उपयोगी है, उदाहरण के लिए,

00:00:11

आप बनाना चाहते हैं

00:00:12

छोटे समूहों में मंथन,

00:00:13

कार्यशालाएं करें जहां बनाना है

00:00:15

समूह चर्चा,

00:00:16

केवल आयोजक ही उपयोग कर सकेगा

00:00:18

इस सुविधा को पूरा किया जा रहा है और

00:00:20

इसलिए समूह कमरे लॉन्च करने का निर्णय लें।

00:00:22

फिर, उन्हें व्यवस्थित करने और रोकने के लिए,

00:00:25

आदि।।

00:00:26

तो चलिए इसे थोड़ा विस्तार से देखते हैं।

00:00:29

मैंने यहां एक के साथ बैठक की है

00:00:31

दस लोग जिन्हें मैं चाहता हूं

00:00:33

छोटे समूहों में काम करें,

00:00:34

तो यह बहुत सरल है.

00:00:36

मैं इस बटन का उपयोग करता हूं जो मुझे मिलता है

00:00:38

टीम टूलबार में।

00:00:40

यह स्क्रीन एक ब्रेकडाउन प्रदान करती है

00:00:42

स्वचालित प्रतिभागियों,

00:00:43

यही है, टीमें करेंगी

00:00:45

प्रतिभागियों का वितरण,

00:00:46

जो मुझे समय बचा सकता है।

00:00:49

हालांकि, मैं तब समायोजित कर सकता था और

00:00:51

समूहों को परिष्कृत करें या मैन्युअल मोड में:

00:00:54

कहने का तात्पर्य यह है कि वहाँ,

00:00:55

मैं चुनूंगा

00:00:57

समूहों का गठन।

00:00:58

मैं फिर कमरों, टीमों की संख्या चुनता हूं

00:01:01

स्वचालित रूप से मुझे गणना करेंगे

00:01:03

एक कमरे में लोगों की संख्या।

00:01:05

ध्यान रखें कि कोई पूछ सकता है

00:01:07

50 कमरों तक।

00:01:12

एक साइड पैनल दिखाई देता है,

00:01:14

मुझे अलग-अलग कमरे मिलते हैं जो

00:01:17

टीमें सिर्फ बनाई गई हैं और इसलिए मैं कर सकता हूं

00:01:19

कमरों को नाम देकर परिष्कृत करें।

00:01:22

प्रतिभागियों के वितरण को बदलकर,

00:01:24

इसलिए, यदि आवश्यक हो,

00:01:25

इस बात को ध्यान में रखते हुए कि यह आवंटन या

00:01:27

प्रतिभागियों की आवाजाही नहीं है

00:01:29

यह तभी संभव है जब कमरे बंद हों।

00:01:31

तो, अभी के लिए, हर कोई

00:01:33

वह अभी भी मुख्य बैठक में है।

00:01:35

जब तक मैंने सिनेमाघरों की शुरुआत नहीं की है,

00:01:37

इसलिए मैं अपने अंतिम निर्देश दे सकता हूं

00:01:39

सभी के लिए और विशेष रूप से उन्हें चेतावनी देने के लिए कि वे करेंगे

00:01:42

विभिन्न कमरों में वितरित किया जा सकता है।

00:01:44

तो प्रतिभागियों को एक मौका मिलने जा रहा है

00:01:46

10 सेकंड की उल्टी गिनती

00:01:48

अलग-अलग कमरों में मिलते हैं।

00:01:50

एक बार यह हो जाने के बाद,

00:01:52

आयोजक अकेला है

00:01:53

मुख्य हॉल में।

00:01:55

अपने हिस्से के लिए,

00:01:56

प्रतिभागी फिर से मिलते हैं

00:01:57

समर्पित कमरों में।

00:01:58

वे सभी उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं

00:02:01

आदान-प्रदान और सहयोग

00:02:02

नोट्स के रूप में सामान्य,

00:02:03

चैट या व्हाइटबोर्ड।

00:02:06

वे भी वापस आ सकते हैं

00:02:08

इस बटन का उपयोग करते हुए मुख्य कमरा।

00:02:13

तब आप निश्चित रूप से होंगे

00:02:14

पूछें कि यह कैसे होता है

00:02:16

कोई देर से आता है

00:02:17

एक बार कमरों का वितरण

00:02:19

और समूह पहले ही बनाए जा चुके हैं।

00:02:21

खैर यह बहुत आसान है

00:02:22

कमरे के पैनल में,

00:02:24

मैं इसे असाइन करने में सक्षम हो जाऊंगा

00:02:25

इसे चुनकर व्यक्ति और

00:02:27

से एक समूह चुनकर

00:02:29

जिसे वह एकीकृत करने में सक्षम होगा।

00:02:31

कुछ सेकंड के बाद,

00:02:32

यह प्रतिभागी एकीकृत करेगा

00:02:34

चयनित कमरा।

00:02:36

बेशक

00:02:36

आयोजक के रूप में,

00:02:37

आप अलग दर्ज कर सकते हैं

00:02:39

आदान-प्रदान में भाग लेने के लिए कमरे,

00:02:41

देखो क्या हो रहा है,

00:02:43

या निर्देश दें,

00:02:44

कीस तरह।

00:02:49

यदि आप संवाद करना चाहते हैं

00:02:50

सभी को संदेश भेजना

00:02:52

सभी कमरों में प्रतिभागी,

00:02:54

आप एक बना सकते हैं

00:02:55

चेतावनी देने के लिए यहां घोषणा

00:02:56

उदाहरण के लिए, एक में प्रतिभागी

00:02:58

मुख्य कमरे में लौटें।

00:03:00

[वॉयस-ओवर*] मुख्य कमरे में लौटने के लिए,

00:03:03

मैं क्लोज रूम बटन का उपयोग करूंगा[* वॉयस-ओवर]

00:03:05

तो, एक बार बटन सक्रिय हो जाने के बाद,

00:03:07

प्रतिभागियों के पास होगा

00:03:09

10 सेकंड की उल्टी गिनती

00:03:10

एक ही समय में वापस आने से पहले

00:03:12

मुख्य कमरे में समय।

00:03:16

यही वह है, फिर, हम फिर से आदान-प्रदान कर सकते हैं

00:03:19

सभी प्रतिभागियों और हर समय,

00:03:21

मैं कमरों को फिर से लॉन्च भी कर सकता हूं

00:03:23

जैसा कि परिभाषित किया गया है।

00:03:25

अब आप आवश्यक चीजों को जानते हैं

00:03:27

उपयोग शुरू करने के लिए

00:03:30

टीमों में समूह कमरे।

00:00:05

Rapat klasik di grup yang berbeda

00:00:06

yang akan kita temukan dalam bentuk ruangan.

00:00:09

Ini sangat berguna jika, misalnya,

00:00:11

Anda ingin membuat

00:00:12

brainstorming dalam kelompok kecil,

00:00:13

Lakukan lokakarya di mana harus membuat

00:00:15

diskusi kelompok,

00:00:16

Hanya penyelenggara yang dapat menggunakan

00:00:18

Fitur ini sedang dipenuhi dan

00:00:20

Jadi putuskan untuk meluncurkan ruang grup.

00:00:22

Kemudian, untuk mengatur dan menghentikan mereka,

00:00:25

dll..

00:00:26

Jadi mari kita lihat itu dengan sedikit detail.

00:00:29

Saya ada pertemuan di sini dengan

00:00:31

sepuluh orang yang saya inginkan

00:00:33

bekerja dalam kelompok kecil,

00:00:34

Jadi sangat sederhana.

00:00:36

Saya menggunakan tombol ini yang saya temukan

00:00:38

di toolbar Teams.

00:00:40

Layar ini menawarkan perincian

00:00:42

peserta otomatis,

00:00:43

yaitu, Tim akan melakukan

00:00:45

distribusi peserta itu sendiri,

00:00:46

yang bisa menghemat waktu saya.

00:00:49

Namun, saya kemudian bisa menyesuaikan dan

00:00:51

memperbaiki grup atau dalam mode Manual:

00:00:54

Artinya, di sana,

00:00:55

Saya akan memilih

00:00:57

pembentukan kelompok.

00:00:58

Saya kemudian memilih jumlah kamar, Teams

00:01:01

akan secara otomatis menghitung saya pada

00:01:03

Jumlah orang dalam satu ruangan.

00:01:05

Sadarilah bahwa seseorang dapat bertanya

00:01:07

hingga 50 kamar.

00:01:12

Panel samping muncul,

00:01:14

Saya menemukan kamar yang berbeda yang

00:01:17

Tim baru saja dibuat dan saya bisa

00:01:19

Perbaiki dengan menetapkan nama ke kamar.

00:01:22

Dengan mengubah distribusi peserta,

00:01:24

Karena itu, jika perlu,

00:01:25

mengingat bahwa alokasi ini atau

00:01:27

Gerakan peserta tidak

00:01:29

hanya mungkin ketika kamar ditutup.

00:01:31

Jadi, untuk saat ini, semuanya

00:01:33

Masih dalam rapat utama.

00:01:35

Selama saya belum memulai bioskop,

00:01:37

Jadi saya bisa memberikan instruksi terakhir saya

00:01:39

untuk semua dan terutama untuk memperingatkan mereka bahwa mereka akan melakukannya

00:01:42

didistribusikan di ruangan yang berbeda.

00:01:44

Jadi para peserta akan memiliki

00:01:46

Hitung mundur 10 detik ke

00:01:48

bertemu di kamar terpisah.

00:01:50

Setelah selesai,

00:01:52

Penyelenggara sendirian

00:01:53

di aula utama.

00:01:55

Untuk bagian mereka,

00:01:56

Peserta kembali bertemu

00:01:57

di kamar khusus.

00:01:58

Mereka dapat menggunakan semua alat

00:02:01

Pertukaran dan kolaborasi

00:02:02

biasa sebagai catatan,

00:02:03

Obrolan atau papan tulis.

00:02:06

Mereka juga bisa kembali di

00:02:08

Ruang utama menggunakan tombol ini.

00:02:13

Maka Anda pasti akan

00:02:14

Tanyakan bagaimana kelanjutannya jika

00:02:16

seseorang datang terlambat a

00:02:17

Setelah distribusi kamar

00:02:19

dan kelompok sudah dibuat.

00:02:21

Yah itu sangat sederhana

00:02:22

di panel kamar,

00:02:24

Saya akan dapat menetapkan ini

00:02:25

orang dengan memilihnya dan

00:02:27

dengan memilih grup dari

00:02:29

yang akan dapat dia integrasikan.

00:02:31

Setelah beberapa detik,

00:02:32

Peserta ini akan berintegrasi

00:02:34

kamar yang dipilih.

00:02:36

Tentu saja

00:02:36

sebagai penyelenggara,

00:02:37

Anda dapat memasukkan yang berbeda

00:02:39

ruang untuk berpartisipasi dalam pertukaran,

00:02:41

lihat apa yang terjadi,

00:02:43

atau memberikan instruksi,

00:02:44

Seperti apa.

00:02:49

Jika Anda ingin berkomunikasi di

00:02:50

mengirim pesan ke semua

00:02:52

peserta di semua ruangan,

00:02:54

Anda bisa membuat

00:02:55

Pengumuman di sini untuk memperingatkan

00:02:56

Misalnya, peserta dalam

00:02:58

Kembali ke ruang utama.

00:03:00

[Pengisi suara*] Untuk kembali ke ruang utama,

00:03:03

Saya akan menggunakan tombol tutup kamar[*Voice-over]

00:03:05

Jadi, setelah tombol diaktifkan,

00:03:07

Peserta akan memiliki

00:03:09

Hitung mundur 10 detik

00:03:10

sebelum kembali pada saat yang sama

00:03:12

waktu di ruang utama.

00:03:16

Itu saja, kalau begitu, kita bisa bertukar lagi dengan

00:03:19

semua peserta dan setiap saat,

00:03:21

Saya juga bisa meluncurkan kembali kamar

00:03:23

seperti yang didefinisikan.

00:03:25

Anda sekarang tahu hal-hal penting

00:03:27

untuk mulai menggunakan

00:03:30

ruang grup di Teams.

00:00:05

Reunião clássica em diferentes grupos

00:00:06

que encontraremos novamente na forma de uma sala.

00:00:09

Isto é muito útil se, por exemplo,

00:00:11

Você quer fazer

00:00:12

brainstorming em pequenos grupos,

00:00:13

Tenha workshops onde possa criar

00:00:15

discussões em grupo,

00:00:16

Apenas o organizador poderá utilizar

00:00:18

este recurso durante a reunião e

00:00:20

Portanto, decida começar salas de grupo.

00:00:22

Depois, organizá-los e pará-los,

00:00:25

etc.

00:00:26

Então, vamos dar uma olhada nisso com um pouco de detalhes.

00:00:29

Eu tenho uma reunião aqui com um

00:00:31

dez pessoas que eu quero

00:00:33

trabalhar em pequenos grupos,

00:00:34

Então é muito simples.

00:00:36

Eu uso este botão que eu encontrar novamente

00:00:38

na barra de ferramentas do Teams.

00:00:40

Esta tela fornece um detalhamento de

00:00:42

participantes automáticos,

00:00:43

ou seja, as equipas farão o

00:00:45

distribuição dos próprios participantes,

00:00:46

o que poderia poupar-me tempo.

00:00:49

No entanto, eu poderia ajustar depois e

00:00:51

Ajuste grupos ou no modo Manual:

00:00:54

Ou seja, aí,

00:00:55

Eu seria o único a escolher o

00:00:57

Formam-se grupos.

00:00:58

Eu então escolho o número de salas, Teams

00:01:01

calculará automaticamente o

00:01:03

número de pessoas em um quarto.

00:01:05

Esteja ciente de que você pode perguntar

00:01:07

até 50 quartos.

00:01:12

Um painel lateral aparece,

00:01:14

Eu descubro os diferentes quartos que

00:01:17

O Teams acaba de ser criado e assim eu posso

00:01:19

Refine atribuindo nomes às salas.

00:01:22

Ao alterar a distribuição dos participantes,

00:01:24

assim, se necessário,

00:01:25

sabendo que esta distribuição ou

00:01:27

a viagem dos participantes não é

00:01:29

Só é possível quando os quartos estão fechados.

00:01:31

Então, por enquanto, todos

00:01:33

ainda está na reunião principal.

00:01:35

Enquanto eu não tiver começado os teatros,

00:01:37

Para que eu possa dar as minhas instruções finais

00:01:39

a todos eles e, acima de tudo, avisá-los de que vão

00:01:42

ser dividido em diferentes salas.

00:01:44

Assim, os participantes terão um

00:01:46

Contagem regressiva de 10 segundos para

00:01:48

reunir-se nas salas separadas.

00:01:50

Feito isso,

00:01:52

O organizador é deixado sozinho

00:01:53

na sala principal.

00:01:55

Por seu lado,

00:01:56

Os participantes voltam a encontrar-se

00:01:57

nas salas dedicadas.

00:01:58

Eles podem usar todas as ferramentas

00:02:01

Intercâmbio e colaboração

00:02:02

como notas,

00:02:03

o chat ou o quadro branco.

00:02:06

Eles também podem voltar para o

00:02:08

sala principal usando este botão.

00:02:13

Então você provavelmente vai

00:02:14

Pergunte como funciona se:

00:02:16

Alguém chega atrasado

00:02:17

Uma vez que a distribuição dos quartos é

00:02:19

e grupos já foram feitos.

00:02:21

Bem, é muito simples

00:02:22

no painel dos quartos,

00:02:24

Eu vou ser capaz de atribuir isso

00:02:25

pessoa, selecionando-a, e

00:02:27

escolhendo um grupo de

00:02:29

no qual poderá integrar-se.

00:02:31

Após alguns segundos,

00:02:32

Este participante integrará

00:02:34

o quarto selecionado.

00:02:36

Além, claro,

00:02:36

como organizador,

00:02:37

Você pode inserir o diferente

00:02:39

salas para participar nos intercâmbios,

00:02:41

veja o que está acontecendo,

00:02:43

ou dar instruções,

00:02:44

Como o quê.

00:02:49

Se você gostaria de se comunicar em

00:02:50

enviar uma mensagem a todos

00:02:52

participantes em todas as salas,

00:02:54

Você pode fazer um

00:02:55

Anúncio aqui para avisar

00:02:56

Por exemplo, os participantes de um

00:02:58

Regresso à sala principal.

00:03:00

[Locução*] Para um regresso à sala principal,

00:03:03

Vou usar o botão fechar salas[*Voiceover]

00:03:05

Assim, uma vez que o botão é ativado,

00:03:07

Os participantes terão uma

00:03:09

Temporizador de contagem regressiva de 10 segundos

00:03:10

antes de voltar tudo de uma vez

00:03:12

tempo na sala principal.

00:03:16

Então, lá está, podemos trocar com

00:03:19

todos os participantes e a qualquer momento,

00:03:21

Também posso reiniciar salas

00:03:23

tal como foram definidos.

00:03:25

Agora você já sabe o básico

00:03:27

para começar com o

00:03:30

Salas de grupo no Teams.