Teams et Klaxoon - Comment collaborer efficacement avec Klaxoon et Teams

Webcast

00:00:14
avoir rejoint pour ce webinaire,
00:00:16
Klaxoon et Mandarine Academy.
00:00:17
Donc on va pouvoir démarrer le Webinar
00:00:19
ce webinaire sera animé par Nassima,
00:00:21
Partner Business Manager
00:00:23
chez Klaxoon, Alain
00:00:24
Damanti responsable formation chez
00:00:26
Mandarine Academy et Hubert Gressier,
00:00:28
consultant en accompagnement au changement.
00:00:30
Chez mandarine Academy .
00:00:31
Durant ces 30 minutes de webinar,
00:00:33
nous allons vous expliquer comment
00:00:34
collaborer efficacement avec Klaxoon ,
00:00:36
comment lancer simplement une
00:00:37
activité dans le Klaxoon dans Teams.
00:00:39
Et on verra aussi quelques exemples
00:00:41
de cas pratiques dans réunion en
00:00:43
gestion de projet et en formation.
00:00:45
Et on finira par vos questions auxquelles
00:00:48
nos intervenants vont répondre.
00:00:49
N'hésitez pas d'ailleurs à poser vos
00:00:51
questions dans la conversation Teams,
00:00:54
nos intervenants pourront y répondre
00:00:55
à la fin,
00:00:56
je précise également que ce webinar est
00:00:58
enregistré pour pouvoir vous partager
00:01:01
le Replay par la suite.
00:01:02
Et donc je vais laisser la main à
00:01:05
Nassima pour débuter ce webinar.
00:01:08
[Nassima] Merci Léa, Bonjour à toutes et à tous.
00:01:11
Je suis effectivement Nassima de Klaxoon ,
00:01:13
je suis partenaire business manager en
00:01:15
charge des relations partenaires avec
00:01:17
Mandarine Academy et je suis absolument
00:01:19
ravi d'être avec vous aujourd'hui pour
00:01:21
vous parler des opportunités
00:01:23
de travail hybride et surtout,
00:01:25
comment collaborer efficacement
00:01:26
avec Klaxoon Teams.
00:01:28
Alors, pour ceux qui nous écoutent
00:01:30
et qui ne connaissent pas Klaxoon ,
00:01:32
quelle est notre mission ?
00:01:34
Et bien c'est de répondre à l'un
00:01:37
des défis absolument majeurs des
00:01:40
entreprises qui est la collaboration
00:01:42
globale dans les équipes.
00:01:44
Alors lancé en 2015,
00:01:46
Klaxoon est aujourd'hui utilisé par des
00:01:48
millions d'utilisateurs à travers plus
00:01:50
de 120 pays dans tout type d'entreprise
00:01:53
pour des réunions,
00:01:56
mais également des points de
00:01:58
synchronisation pour des workshops,
00:01:59
mais également de la formation,
00:02:01
du management, de la gestion de projet.
00:02:05
Alors l'objectif ?
00:02:07
Il est absolument simple mais essentiel,
00:02:09
permettre d'être efficace en
00:02:11
équipe chaque jour. Klaxoon
00:02:13
a reçu de nombreux prix internationaux,
00:02:19
et la confiance des plus
00:02:22
grands acteurs du marché.
00:02:24
Klaxoon est intégré à Microsoft Teams
00:02:27
et a reçu le prix Microsoft Partner
00:02:30
of the year 2020 au niveau mondial.
00:02:34
La période que nous traversons depuis
00:02:37
mars 202 a accéléré le changement du
00:02:39
modèle de travail qui était en place
00:02:42
depuis plusieurs dizaines d'années.
00:02:44
Aujourd'hui 78 % des salariés français
00:02:49
plébiscitent le modèle de travail hybride.
00:02:53
le modèle hybride?
00:02:55
c'est l'opportunité de repenser
00:02:57
sa manière de travailler.
00:02:58
Pas besoin d'être tous en réunion
00:03:00
en même temps sur un
00:03:02
même lieu pour bien collaborer.
00:03:04
Et puis,
00:03:05
c'est aussi la capacité à travailler
00:03:07
de manière synchrone ou asynchrone.
00:03:10
Grâce aux outils de management visuel,
00:03:12
on va pouvoir collaborer efficacement
00:03:15
et ce de manière très visuelle et très créative.
00:03:17
Alors En résumé,
00:03:18
le travail hybride,
00:03:20
c'est la capacité à être efficient
00:03:22
en s'affranchissant finalement des
00:03:24
contraintes de lieu ou de temps.
00:03:26
Et pour répondre à ces enjeux ,
00:03:29
nous avons lancé la semaine dernière
00:03:31
une toute nouvelle génération d'outils
00:03:33
pensés pour le travail hybride.
00:03:35
"Board hybrid",
00:03:36
c'est l'outil de collaboration visuelle
00:03:38
tout en un pour que vous puissiez
00:03:40
vous exprimer,
00:03:42
modéliser vos idées au plus
00:03:44
proche de vos pensées.
00:03:46
C'est un espace,
00:03:47
où vous allez pouvoir mobiliser et
00:03:48
travailler n'importe quel format de
00:03:50
fichier Board hybrid est un outil
00:03:51
qui va vous permettre en fait d'avoir
00:03:53
des échanges encore plus riches
00:03:55
et des workshops plus productifs.
00:03:58
Alors Klaxoon ,
00:03:59
c'est surtout une suite
00:04:01
complète d'outils collaboratifs.
00:04:03
Dont Board hybrid,
00:04:04
mais également des quiz,
00:04:06
des sondages,
00:04:07
des activités gamifiés ou des
00:04:09
espaces de travail partagés.
00:04:11
Et grâce à l'intégration renforcée
00:04:13
de Klaxoon dans Teams,
00:04:14
vous allez la possibilité est bien
00:04:17
de lancer une activité Klaxoon
00:04:19
directement dans un canal ou un meeting Teams.
00:04:22
Klaxoon ,
00:04:23
c'est vraiment la solution
00:04:24
finalement tout-en-un pour tous
00:04:26
les moments de la collaboration.
00:04:28
Pour tout type de réunion mais
00:04:29
également pour de la gestion de projet,
00:04:32
des ateliers de travail et dans la formation.
00:04:35
Pour illustrer ces
00:04:36
quelques cas d'usage,
00:04:37
je vais laisser la main à Alain
00:04:38
pour vous parler d'abord de l'usage
00:04:40
de Klaxoon dans la formation.
00:04:43
[Alain]Très bien, merci beaucoup Nassima
00:04:45
Bonjour à tous.
00:04:47
Donc moi je suis Alain Damanti
00:04:49
je travaille chez Mandarine en tant que
00:04:52
responsable de l'équipe de formation
00:04:55
et donc effectivement je vais vous aborder
00:04:58
en fait les notions de formation et
00:05:00
comment les rendre plus dynamique
00:05:02
et participative avec Klaxoon et Teams ?
00:05:04
Alors tout d'abord,
00:05:05
je vais vous représentez rapidement
00:05:07
la société pour lequel je
00:05:09
travaille : Mandarine Academy qui est
00:05:11
qui est tout d'abord un service
00:05:13
d'accompagnement des utilisateurs,
00:05:14
donc on accompagne les utilisateurs lorsqu'ils
00:05:16
ont des changements de matériel,
00:05:18
de nouveaux services où nouvelle
00:05:20
application métier par exemple.
00:05:21
Et Mandarine,
00:05:22
c'est également un service de formation
00:05:24
et on a 13 ans d'expérience
00:05:28
dans l'animation de formation à distance.
00:05:30
Donc on était un peu précurseur à l'époque,
00:05:32
on était quasiment les seuls en
00:05:33
France à à dispenser de ce type de
00:05:35
formation à distance et donc on
00:05:37
continue aujourd'hui à le faire.
00:05:38
Et Mandarine Academy,
00:05:39
c'est également la société qui se
00:05:41
cache derrière le MOOC Office 365
00:05:44
que vous connaissez certainement déjà.
00:05:45
Alors justement,
00:05:46
c'est dans le cadre du Mooc Office 365
00:05:50
qu'on a commencé à utiliser Klaxoon pour
00:05:52
certains ateliers et notamment des
00:05:54
présentations un peu globale de
00:05:56
la suite Microsoft 365 avec tout son univers
00:05:59
de services et applications
00:06:02
où parfois il est un peu
00:06:04
compliqué de s'y retrouver.
00:06:06
Et en fait,
00:06:07
cette découverte,
00:06:08
elle se prêtait vraiment bien
00:06:09
a commencer à utiliser ce type de
00:06:12
formation au format de formation,
00:06:14
donc on va utiliser à la fois Teams,
00:06:16
toujours pour les rendez vous
00:06:18
donc on le verra concrètement,
00:06:20
je vais vous montrer comment je
00:06:22
vais intégrer le Klaxoon dans
00:06:24
dans le Teams et et Klaxoon .
00:06:26
Va finalement.
00:06:27
s'intégrer dans
00:06:29
des contextes différents,
00:06:30
donc je vais vous montrer
00:06:32
à partir de d'une équipe.
00:06:34
je vais passer sur mon application Teams,
00:06:37
donc là par exemple lorsqu'on
00:06:39
encadre des groupes d'apprenants,
00:06:40
qu'on doit suivre sur plusieurs jours,
00:06:42
plusieurs semaines,
00:06:44
ce qu'on fait en général,
00:06:45
c'est qu'on va créer une équipe
00:06:47
pour le sujet en question,
00:06:49
avec des canaux et on les rend privé
00:06:52
d'ailleurs,
00:06:53
ces canaux
00:06:55
pour les différents groupes.
00:06:57
Pour ce sujet là,
00:06:58
on en a à peu près un par mois,
00:07:01
donc une session par mois.
00:07:02
Mais ce sont des gens,
00:07:03
donc des apprenants qu'on va suivre
00:07:05
un petit peu plus dans le temps,
00:07:06
donc ce qu'on fait,
00:07:08
c'est qu'on crée effectivement des
00:07:09
canaux privés et on y met dedans
00:07:11
les membres qui vont pouvoir et
00:07:12
bien se connecter à ces
00:07:14
canaux et y consulter tout ce qui
00:07:15
est à consulter.
00:07:17
Puisqu'on est dans Teams,
00:07:18
là on a vraiment toute la souplesse
00:07:20
On a tous les outils qui
00:07:22
nous permettent déjà de communiquer
00:07:23
dans l'onglet "publication".
00:07:24
On a bien sûr la partie fichier
00:07:26
si on doit y déposer des fichiers d'exercice
00:07:29
où des documentations qui
00:07:30
correspondent à la formation.
00:07:31
Un suivi de présence par exemple.
00:07:33
Et donc on a la possibilité tout
00:07:36
simplement dans la suite des onglets,
00:07:38
on a la possibilité d'ajouter
00:07:40
l'activité Klaxoon ou les activités
00:07:42
Klaxoon puisqu'on peut aller
00:07:44
le chercher de cette façon là
00:07:46
comme une application.
00:07:47
Et on donc on a la possibilité de choisir
00:07:52
dans les templates
00:07:53
qui sont ici à ma disposition et
00:07:55
qui qui correspondent
00:07:56
à mon compte ou je peux également
00:07:58
choisir de créer un tout
00:08:00
nouveau board pour ce groupe.
00:08:01
Donc là on va ajouter
00:08:04
cet exemple:
00:08:07
Voilà donc l'exemple va
00:08:08
s'afficher ici dans le canal,
00:08:09
ce qui me permettra de tout centraliser.
00:08:12
Et c'est vraiment l'avantage de pouvoir
00:08:14
utiliser ces ces 2 applications qui
00:08:15
d'une part pour le côté logistique,
00:08:18
il y a Teams qui est là avec
00:08:19
la partie communication aussi et
00:08:21
Klaxoon va compléter tout ça avec
00:08:24
toutes les autres activités qui
00:08:25
seront possible de faire. Donc ça
00:08:27
a c'est bien quand on est en
00:08:30
asynchrone et que effectivement
00:08:31
les apprenants viennent quand
00:08:33
ils ont besoin de venir ou quand
00:08:35
on lance une une activité
00:08:37
pour eux. Ensuite
00:08:38
il y a une autre méthode d'intégration
00:08:40
que je vais vous montrer lorsqu'on est
00:08:42
dans des formations qu'on doit planifier.
00:08:44
Donc parfois on a un peu comme
00:08:45
dans le MOOC
00:08:47
Si vous avez l'habitude venir
00:08:48
faire des formations sur le MOOC,
00:08:50
ce sont des rendez-vous
00:08:52
d'1h/1h30 parfois.
00:08:54
Donc on les programmes dans Teams,
00:08:56
donc ce qui nous permet
00:08:57
d'utiliser Teams pour la prise de
00:08:59
rendez vous et l'invitation qui
00:09:01
sera envoyée aux stagiaires et donc
00:09:03
une fois qu'on a créé notre notre
00:09:05
événement et bien c'est la même chose.
00:09:07
On peut ajouter ici le Klaxoon donc
00:09:08
avec le petit "+" c'est la même
00:09:10
méthode et on va aller chercher
00:09:12
l'application.
00:09:14
On va aussi préparer.
00:09:16
L'activité,
00:09:16
qui va bien pour pour ce rendez-vous.
00:09:20
Et toujours dans la même optique
00:09:22
de tout centraliser, donc là,
00:09:24
le participant va avoir un seul lien,
00:09:26
il va pouvoir se connecter à la fois à Teams.
00:09:29
On pourra donc comme on est en
00:09:30
train de le faire actuellement,
00:09:32
on pourra communiquer,
00:09:33
on pourra montrer des choses
00:09:35
avec l'écran et en même temps,
00:09:36
le formateur va avoir à sa
00:09:38
disposition ici directement dans
00:09:39
Teams tout son programme puisqu'il
00:09:41
va utiliser ,
00:09:43
le Klaxoon avec toutes les activités
00:09:45
déjà prêtes.
00:09:45
Alors justement,
00:09:46
un des aspects qui est assez pratiques
00:09:48
et quand tu dis qu'on utilise beaucoup
00:09:50
nous,
00:09:51
pour ces formations,
00:09:52
c'est ce qu'on appelle le Meeting,
00:09:54
donc qui est tout simplement le
00:09:55
fait de pouvoir enchaîner et
00:09:57
englober différentes activités.
00:09:58
En gros,
00:09:59
c'est le programme du formateur qui
00:10:01
est là et donc il a plus qu'à
00:10:04
le dérouler pendant sa session de
00:10:07
formation donc c'est super pratique
00:10:09
en tout cas pour
00:10:11
le formateur.
00:10:12
Alors ensuite, d'autres aspects
00:10:14
pratiques de Klaxoon
00:10:17
que je vais vous présenter.
00:10:19
[ je vais sortir d'ici]
00:10:21
On va revenir.
00:10:24
dans mon espace personnel
00:10:26
Klaxoon .
00:10:28
Donc ce que je voulais vous présenter,
00:10:30
c'était la notion de
00:10:31
templates ou de modèle.
00:10:33
Les templates ce sont des modèles
00:10:34
donc il y en a des centaines,
00:10:36
voire des milliers sur Klaxoon
00:10:38
il y a énormément de modèles
00:10:39
qui sont très inspirants de
00:10:41
Il y a vraiment de tout,
00:10:42
de tout type en plus,
00:10:44
que ce soit pour la formation,
00:10:45
pour la réunion et il y a
00:10:46
bien sûr la possibilité de se
00:10:48
créer ses propres templates
00:10:49
ses propre modèle ce que nous on
00:10:51
a fait ici et on les a rassemblées
00:10:53
dans ce qu'on appelle un "Network",
00:10:54
c'est à dire un espace de
00:10:56
partage en fait ou de collaboration
00:10:57
et donc tous mes formateurs,
00:10:59
toute l'équipe de formation que
00:11:00
vous voyez ici sur le côté va avoir
00:11:02
accès à cette template et donc
00:11:04
va pouvoir les utiliser sans
00:11:05
gros efforts.
00:11:06
En 2 clics,
00:11:07
on va pouvoir générer en fait
00:11:09
une copie de ce Template et
00:11:12
pouvoir l'utiliser après dans Teams.
00:11:15
Donc voilà un petit peu pour les
00:11:17
aspects pratiques et logistiques.
00:11:19
Ensuite, bien sûr,
00:11:20
on y trouve nous des avantages
00:11:22
un peu plus pédagogique,
00:11:24
donc je vais vous passer cette
00:11:27
petite slide maintenant.
00:11:28
Au niveau des bénéfices pédagogiques,
00:11:30
il y en a un qui est très important,
00:11:33
c'est le maintien de l'attention,
00:11:34
donc on s'est aperçu que dans
00:11:36
ces ateliers et on les a conçues
00:11:38
comme ça de toute façon
00:11:40
on sollicite tout le temps le participant,
00:11:42
donc il doit réagir,
00:11:44
il doit agir, il doit réfléchir.
00:11:45
Il y a toute une suite activités
00:11:47
qui vont lui permettre de
00:11:49
maintenir en fait cette attention.
00:11:50
Donc ça c'est super important
00:11:52
on le sait aujourd'hui,
00:11:53
c'est,
00:11:53
c'est un point clé puisqu'on a
00:11:55
de plus en plus de sollicitations
00:11:57
et c'est compliqué d'être
00:11:59
à 100 % sur l'attention,
00:12:00
sur un sujet, notamment en formation.
00:12:03
Et donc ça,
00:12:10
On va pouvoir le faire à partir de.
00:12:12
Par exemple un template ici
00:12:14
que je vais vous présenter.
00:12:16
On va pouvoir le faire grâce à la
00:12:18
fonctionnalité de synchronisation,
00:12:19
donc la synchronisation va permettre de
00:12:21
refocaliser l'écran du formateur sur
00:12:23
tous les écrans des participants
00:12:25
pour être sûr qu'on est en train de
00:12:27
regarder la même chose au même moment
00:12:29
Donc il y a cette cette fonctionnalité
00:12:31
qui s'appelle "me suivre",
00:12:32
qui est assez pratique et qui permet
00:12:34
justement de bien retenir l'attention
00:12:35
et de et de re focaliser l'attention et
00:12:38
ensuite je dirais c'est le tout,
00:12:39
c'est à dire que chaque atelier,
00:12:41
donc dans lequel l'apprenant
00:12:42
va devoir faire quelque chose
00:12:44
il va être constamment
00:12:46
en fait sollicité.
00:12:47
Par exemple,
00:12:47
pour aller mesurer un peu ses
00:12:49
connaissances sur des produits,
00:12:50
donc on va lui faire déplacer tout
00:12:53
simplement des pastilles et tout le long
00:12:54
l'atelier se déroule de cette façon là,
00:12:56
donc le maintien de l'attention
00:12:58
Il est vraiment tout le long
00:13:00
du déroulé.
00:13:04
Ensuite être acteur de sa formation,
00:13:06
éviter le descendant. Donc ça c'est
00:13:07
c'est hyper important également.
00:13:08
Nous ça fait des années
00:13:10
qu'on fait des formations sur des
00:13:12
logiciels en général et en
00:13:14
général qu'est ce qui se passe ?
00:13:15
C'est que le formateur,
00:13:17
Il va donc,
00:13:19
dérouler en fait des démonstrations
00:13:21
et on s'aperçoit que ce format là
00:13:23
il en faut toujours
00:13:24
parce qu'on on n'a pas trop le choix
00:13:27
parfois il faut montrer des
00:13:28
choses mais
00:13:30
l'apprenant n'est pas
00:13:31
forcément pris en compte dans sa,
00:13:33
peut être difficulté ou
00:13:34
par rapport à son niveau,
00:13:36
par rapport aux autres,
00:13:37
etc...
00:13:38
Donc c'est super important de
00:13:40
s'interroger sur ses besoins eux-mêmes ,
00:13:42
avant de lui dérouler une formation et c'est
00:13:44
important de prendre en compte
00:13:46
le groupe en lui-même,
00:13:47
donc le formateur,
00:13:48
il va avoir une position,
00:13:50
il va devoir s'adapter.
00:13:51
Lors de ces ateliers qui sont totalement
00:13:53
différents les uns des autres.
00:13:55
Et dernière chose donc, ça répond à
00:13:57
toutes les typologies d'Apprenants,
00:13:59
donc ça c'est
00:14:01
des fondamentaux, de la pédagogie,
00:14:03
mais ça permet de les respecter.
00:14:06
Et donc notamment
00:14:10
vous le savez on est tous différent donc on
00:14:12
on a certaines personnes qui,
00:14:13
pour apprendre, ont besoin de
00:14:15
voir des choses ou d'imaginer.
00:14:17
donc on a besoin de visuels,
00:14:19
d'autres ont besoin de s'exprimer,
00:14:20
d'écouter, d'entendre,
00:14:21
d'autres ont besoin également de
00:14:23
ressentir ou de toucher à des choses.
00:14:25
Et la plupart ont besoin d'un
00:14:27
mix de stratégie.
00:14:28
Donc si on arrive à allier
00:14:29
tout ça en général,
00:14:30
on va toucher
00:14:32
À peu près toutes les
00:14:34
typologies de participants,
00:14:35
ce qui va permettre quand
00:14:36
même d'être efficace,
00:14:37
et plus engageant aussi,
00:14:39
puisque tout le monde va s'y retrouver.
00:14:44
Voilà donc si vous voulez
00:14:46
participer à ces ateliers,
00:14:47
si vous allez sur le MOOC et je
00:14:49
pense que Léa vous mettra également
00:14:51
les liens directs dans le chat
00:14:53
si vous allez dans le MOOC
00:14:55
dans la page d'accueil et que
00:14:57
vous activez le filtre nouveauté,
00:14:59
alors il faut chercher un tout petit peu.
00:15:01
Mais normalement, ici voilà,
00:15:02
vous avez l'atelier produire
00:15:04
quel outil pour quel usage ?
00:15:05
Et la découverte de l'univers Microsoft 365,
00:15:08
qui sont donc les 2 ateliers pour le moment,
00:15:10
qui sont animés sous Klaxoon et
00:15:13
certains vont arriver dans la semaine.
00:15:16
Voilà donc je vais maintenant peut être
00:15:18
laisser la main à Hubert qui va vous
00:15:19
parler de sa façon à lui d'utiliser
00:15:21
Klaxoon pour animer les réunions,
00:15:23
notamment dans
00:15:24
ses projets d'accompagnement
00:15:25
au changement.
00:15:31
[Hubert] Bonjour à tous, je vais
00:15:39
vous amenez sur mon écran.
00:15:44
Voilà alors l'autre axe de
00:15:46
travail chez Mandarine Academy,
00:15:48
c'est l'accompagnement au changement.
00:15:49
Et moi je suis en charge, justement,
00:15:52
d'accompagner diverses entreprises sur
00:15:54
l'adoption des solutions mises en place
00:15:57
et donc de faire un un large appel à
00:16:00
ces techniques de change management.
00:16:02
Alors on sait aujourd'hui que le
00:16:05
change management est particulièrement
00:16:07
important et
00:16:08
je vous partage tout de suite
00:16:11
un petit schéma qui le montre
00:16:13
et on sait que on a 6 fois plus de
00:16:16
chance d'avoir et d'atteindre nos
00:16:18
objectifs une fois que le change
00:16:20
management est bien en place,
00:16:22
on dirait pourquoi on nous
00:16:24
parle de change management ici?
00:16:26
c'est extrêmement simple.
00:16:27
C'est que finalement le board,
00:16:29
Klaxoon est lui un outil qui permet
00:16:31
l'engagement de toutes les parties
00:16:33
prenantes et avec un seul et même
00:16:36
document de référence qui peut vivre
00:16:38
tout au long de la vie du projet.
00:16:41
Et ça,
00:16:42
c'est vraiment un axe très
00:16:44
important de l'outil Klaxoon ,
00:16:46
c'est que c'est vraiment
00:16:48
un bel outil qui permet
00:16:51
d'embarquer tout le monde.
00:16:53
À travers ses fonctionnalités
00:16:56
et la façon de gérer.
00:17:05
Vous voyez ici sur ce sur ce board un exemple
00:17:10
qui est complètement intégré à Teams.
00:17:13
On a créé au départ du projet une
00:17:17
équipe qui va être partagée avec un
00:17:20
certain nombre d'utilisateurs qu'ils
00:17:23
soient interne ou externe et donc du coup
00:17:26
on va pouvoir mettre à disposition à
00:17:30
l'intérieur d'un canal un board qui
00:17:33
va être notre élément de référence.
00:17:36
Parfaitement intégré donc à cette équipe
00:17:38
tous les membres de l'équipe accède
00:17:40
au board à tout moment,
00:17:42
le tout premier bénéfice dont nous
00:17:44
pourrions parler, c'est que ces équipes,
00:17:46
qu'il soit du change
00:17:47
management, de projet,
00:17:48
peu importe le métier dans lequel ils
00:17:50
s'exercent, tous ces métiers,
00:17:51
peuvent travailler de manière synchrone
00:17:53
et asynchrone en gardant visibles
00:17:55
toutes les évolutions en cours.
00:17:56
Un petit cas d'usage très simple,
00:17:59
L'équipe en charge du développement
00:18:01
technique garde un œil attentif en même
00:18:03
temps sur le plan de communication,
00:18:05
de manière à ce que les actions prévues
00:18:08
Restent bien crantées les unes aux autres.
00:18:10
L'équipe de change adapte son plan de
00:18:12
formation également en prenant appui sur
00:18:15
la road map du déploiement technique.
00:18:17
Ou encore l'idée centrale,
00:18:19
c'est que aucun métier n'agisse sans
00:18:22
avoir une connaissance exacte et
00:18:23
parfaite de ce qui se passe ailleurs.
00:18:26
Donc tout le monde reste bien en
00:18:29
phase et le projet peut avancer de
00:18:32
manière très simple et très souple.
00:18:35
Donc on retiendra juste quelques petits
00:18:38
éléments que je
00:18:40
partage maintenant l'accessibilité.
00:18:42
Je suis pas obligé d'être avec mes
00:18:45
collaborateurs à tout moment en même
00:18:47
temps ensemble sur le même lieu.
00:18:49
C'est une façon de travailler
00:18:51
très intéressante aussi.
00:18:53
Une collaboration synchrone et asynchrone
00:18:55
et un alignement des équipes métiers.
00:19:00
Je vous emmène maintenant sur un 2ème exemple:
00:19:07
L'idée de cette partie,
00:19:09
c'est de montrer qu'on peut
00:19:10
gagner en fluidité et en agilité,
00:19:13
toujours à travers mon canal Teams
00:19:15
dans mon équipe et dans les différents
00:19:17
canaux dans lesquels on se réfère donc
00:19:20
gagner en fluidité, en agilité.
00:19:22
La quantité de documents très
00:19:24
rédigé diminue pour laisser place
00:19:27
à un board d'idéation organisé.
00:19:29
Tout chef de projet,
00:19:30
sait que on passe énormément de temps
00:19:33
à rédiger sans cesse des comptes-rendus.
00:19:36
Les très nombreux comptes-rendus sont
00:19:38
maintenant de cette manière là un
00:19:41
peu plus limités et on va simplement
00:19:43
réserver certains comptes rendus à
00:19:45
des jalons plus ou moins restreint en
00:19:48
fonction de la communication à faire
00:19:50
vers des personnes externes au projet,
00:19:52
les codir, les comex.
00:19:54
Pour autant,
00:19:55
toutes les informations sont préservées
00:19:57
et toujours disponibles sur le board.
00:19:59
Voilà donc on a à tout moment,
00:20:02
c'est l'objet du compte rendu,
00:20:04
c'est de pouvoir préserver et de.
00:20:06
De bien garder toutes les
00:20:08
informations et bien ici,
00:20:10
on a de manières très opérationnelles,
00:20:12
accès toujours aux mêmes informations.
00:20:19
Je vous partage à nouveau
00:20:21
cette toute petite synthèse.
00:20:27
Ça nous permet de rester organisé,
00:20:30
ça nous permet beaucoup d'agilité et
00:20:32
de fluidité à l'intérieur des projets.
00:20:38
Une 3ème partie : Voilà un exemple
00:20:42
d'atelier qui a été mené,
00:20:44
à travers un projet.
00:20:49
Les participants vont pouvoir
00:20:52
s'exprimer directement sur le board
00:20:54
sans le filtre d'une reformulation.
00:20:59
ce cas d'usage très simple
00:21:01
dans le cadre d'un atelier,
00:21:02
il est important de pouvoir faire en sorte
00:21:05
que tout le monde puisse s'exprimer,
00:21:07
que ce soit à travers des questions directes,
00:21:10
des sondages, des nuages de mots,
00:21:12
des publications de post-it.
00:21:13
Le contenu final est très riche,
00:21:15
bien plus qu'une simple prise
00:21:17
de parole ou un tour de table.
00:21:19
L'écrit oblige également,
00:21:21
chacun à faire l'effort
00:21:22
intellectuel de préciser sa pensée.
00:21:24
Et d'en faire une synthèse en quelques mots.
00:21:27
Au final, les feedbacks sont très très
00:21:29
positifs car chacun s'est sentie entendue,
00:21:32
avec une parole prise en compte.
00:21:34
L'équipe de change peut travailler sur ces
00:21:36
données réelles et non pas sur des contenus.
00:21:39
Et ça c'est peut être le plus
00:21:41
important sur des contenus
00:21:43
Imaginées ou supposés.
00:21:44
On a vraiment là le fruit de le résultat
00:21:48
de la pensée des différentes personnes.
00:21:53
À nouveau, je vous partage.
00:21:56
Ces petits points de référence,
00:21:58
une expression très libre.
00:22:01
Un feedback très précis.
00:22:06
Et une réalité terrain.
00:22:10
Pour finir, je vous partage quelques
00:22:12
exemples qui ont été faites,
00:22:14
une réunion de lancement de projet
00:22:15
ou à travers des questions en direct.
00:22:18
On va pouvoir analyser un peu
00:22:21
la nature du projet.
00:22:22
Qu'est ce que l'entreprise,
00:22:23
son écosystème de projet ?
00:22:25
C'est quoi le projet visé ?
00:22:27
Quel est le changement qui va être opéré ?
00:22:30
Est-ce que c'est un changement
00:22:31
qui est très impactant ou pas ?
00:22:33
On va pouvoir vite le savoir,
00:22:35
mesurer la maturité digitale de l'entreprise,
00:22:37
analyser les risques, etc.
00:22:39
On va pouvoir ici,
00:22:41
sur un autre exemple,
00:22:42
faire en sorte
00:22:44
que chacun va pouvoir s'exprimer.
00:22:46
Alors quelque chose que je
00:22:48
recommanderai aussi à tout le monde,
00:22:50
notamment à ceux qui prennent
00:22:52
en main l'outil Klaxoon ,
00:22:54
c'est vraiment d'utiliser
00:22:55
les fameux templates,
00:22:56
donc on répètera que les templates sont
00:22:58
vraiment des modèles de Board et de
00:23:00
toutes sortes d'activités proposées,
00:23:03
C'est une mine d'or
00:23:05
d'idées qui permettent
00:23:07
d'animer vos ateliers.
00:23:08
Donc moi ce que je fais c'est que
00:23:10
je vais prendre des petits morceaux
00:23:12
de ci de là et je viens Assembler
00:23:15
les choses pour que le board,
00:23:17
finalement,
00:23:18
ressemble à l'atelier que j'ai
00:23:19
besoin de mener.
00:23:21
Ici c'est un atelier sur les personas
00:23:23
que j'ai emprunté donc à cette
00:23:25
collection de template
00:23:26
que je suis venu enrichir de façon
00:23:28
à arriver au final à faire du design
00:23:31
de formation en fonction de mes
00:23:33
personnages et donc ce qu'il y a
00:23:35
ici en fin de parcours,
00:23:37
on va lire le board de manière
00:23:40
très verticale,
00:23:40
ce qu'il y a en fin de parcours,
00:23:43
c'est le résultat de tout ce
00:23:45
qu'il y a au dessus.
00:23:46
Et qui vient alimenter la réflexion
00:23:49
pour pouvoir construire la formation
00:23:50
en fonction non pas de ce que je
00:23:53
suppose que va être mon apprenant,
00:23:54
mais de ce qu'il est réellement.
00:23:58
On va pouvoir suivre des plannings.
00:24:00
Pardon, j'ai été un peu trop vite,
00:24:03
excusez moi.
00:24:03
Voilà, on va pouvoir suivre des plannings,
00:24:05
pouvoir déplacer des choses,
00:24:07
faire impliquer des plans
00:24:08
de communication à travers
00:24:10
pourquoi pas une road map
00:24:12
technique de déploiement, de pouvoir
00:24:13
venir faire un tas de choses,
00:24:15
tout ça c'est laissé à la simple
00:24:17
main de tous les utilisateurs,
00:24:19
que ce soit en interne,
00:24:20
en externe, que ce soit vous
00:24:24
avec vos clients, le client
00:24:25
lui tout seul de son côté avec
00:24:27
ses équipes opérationnelles,
00:24:28
chacun va pouvoir venir travailler
00:24:30
sur les choses de façon à ce que tout
00:24:33
le monde reste complètement en phase.
00:24:35
De manière très simple,
00:24:36
simplement en faisant glisser déposer,
00:24:39
en venant alimenter quelque
00:24:40
chose de déjà préparé.
00:24:42
Voilà après bien sûr,
00:24:44
on peut suivre différentes roadmaps,
00:24:46
on peut suivre des indicateurs qui
00:24:48
qui vont pouvoir nous renseigner
00:24:51
sur les projets.
00:24:54
Et enfin je terminerai avec ça :
00:24:57
l'identification des parties
00:24:58
prenantes sur un projet.
00:25:00
On a besoin d'avoir des parties
00:25:02
prenantes à l'intérieur du
00:25:03
projet pour pouvoir garantir
00:25:05
son efficacité on a identifié les parties
00:25:08
prenantes et on les a ensuite cartographiées
00:25:11
pour savoir un petit peu ce qui été
00:25:14
plutôt bloquant ou plutôt facilitant,
00:25:16
et puis faire interagir toutes les
00:25:18
parties entre elles pour pouvoir les
00:25:20
faire intervenir dans le projet,
00:25:21
exactement au moment où on en a envie,
00:25:24
avec des cibles bien bien imaginées.
00:25:28
Voilà, je repasse la main à Nassima pour
00:25:33
conclure avec les questions. Merci à tous.
00:25:40
[Nassima] Merci Hubert. Alors effectivement,
00:25:43
on va remonter dans le board. Et
00:25:47
faire un zoom sur les
00:25:48
questions qui ont été posées.
00:25:55
On va voir : qu'est
00:25:57
ce que le template
00:25:59
Je pense qu'on y a
00:26:01
répondu partiellement et Alain
00:26:03
tu es revenu dessus effectivement
00:26:04
donc c'est bien les modèles comme
00:26:07
disait Alain qu'on met à disposition
00:26:09
donc dans Klaxoon pour vous
00:26:10
faciliter la vie et avoir accès à
00:26:12
des modèles directement depuis la
00:26:14
bibliothèque de template mais
00:26:16
également la possibilité de créer vos
00:26:17
propres templates comme l'expliquait
00:26:19
Alain pour que vous puissiez les utiliser
00:26:21
au quotidien avec vos équipes.
00:26:25
Alors Klaxoon est une application
00:26:26
intégrée à Teams ou optionnelle et
00:26:28
payante alors aujourd'hui Klaxoon ,
00:26:30
comme j'ai évoqué en en guise
00:26:32
d'introduction et comme vous l'avez
00:26:35
vu lors de cette présentation
00:26:38
est intégré dans Teams.
00:26:40
Pour autant, c'est une application
00:26:42
effectivement additionnel qui fait
00:26:44
l'objet d'une licence payante.
00:26:46
La licence payante aujourd'hui,
00:26:48
elle s'adresse principalement
00:26:49
aux animateurs.
00:26:51
Les participants qui accèdent
00:26:53
aux activités Klaxoon ne fait pas
00:26:56
l'objet d'une d'une licence payante.
00:26:58
Finalement donc,
00:26:59
voilà tout utilisateur qui va avoir
00:27:02
accès à Teams et qui souhaitent créer
00:27:06
du contenu et mettre à disposition
00:27:09
du contenu Klaxoon et une activité
00:27:11
Klaxoon aura le profil bien
00:27:13
évidemment d'animateur et donc
00:27:15
nécessitera une licence payante.
00:27:22
Les apprenants doivent ils avoir
00:27:24
l'outil Teams également ou peut on inviter
00:27:26
des extérieurs ? Alain?
00:27:27
[Alain] oui je peux répondre alors non en fait
00:27:30
ça c'est un peu comme comme Klaxoon
00:27:32
du coup si on invite des participants
00:27:34
qui n'ont pas du tout de licence,
00:27:37
il y a pas de souci, ils vont pouvoir
00:27:39
accéder donc à la fois aux Teams
00:27:44
tt à la fois au Klaxoon puisque dans
00:27:45
les 2 cas ils sont utilisateurs
00:27:47
uniquement et c'est pas eux qui
00:27:49
vont créer les équipes etca.
00:27:51
Donc oui,
00:27:53
on pourrait les inviter sans problème.
00:27:55
Comme vous êtes
00:27:57
certainement en train de
00:27:58
participer sans
00:27:59
forcément avoir de compte Office 365,
00:28:01
ou de compte Teams.
00:28:06
[Nassima] Alors je vois qu'il y a un
00:28:08
certain nombre de questions qui
00:28:09
arrivent : Peut on accéder aux activités
00:28:11
dans un Network depuis l'application Teams ?
00:28:14
Alors si je dis pas de bêtises Alain,
00:28:16
il me semble qu'on peut y accéder,
00:28:18
pas par la notion d'application
00:28:19
mais plutôt de site web avec
00:28:21
directement le lien du Network.
00:28:22
Je sais pas si tu vois il y a 2
00:28:24
possibilités effectivement d'accéder
00:28:25
aux activités il me semble que c'est
00:28:27
c'est de cette manière là qu'on peut
00:28:29
accéder au au Network depuis Teams.
00:28:32
[Alain] Alors écoutez, je vais,
00:28:33
je vais être franc,
00:28:34
je n'ai jamais essayé parce que en fait
00:28:35
nous le Network
00:28:37
c'est notre bibliothèque de modèle
00:28:39
et donc comme on est plusieurs à
00:28:40
l'utiliser à chaque fois
00:28:42
Quand vous créez une copie,
00:28:43
ça crée une copie en dehors du Network,
00:28:45
c'est à dire dans mon espace à moi aussi.
00:28:47
Moi je crée une copie de mon template,
00:28:49
je vais,le créer sur
00:28:51
mon espace à moi et donc il sort
00:28:53
du Network donc
00:28:55
je vois pas du coup l'intérêt
00:28:56
même de pouvoir faire ça.
00:29:00
du coup je peux pas répondre
00:29:02
plus que ça parce que
00:29:05
j'ai des doutes sur la
00:29:07
question en elle-même en fait,
00:29:08
[Nassima] En tout cas si c'est la possibilité
00:29:10
vraiment d'accéder à son
00:29:12
Network depuis l'interface Teams
00:29:13
oui ça c'est possible via effectivement
00:29:15
le lien web
00:29:18
ça c'est possible.
00:29:20
Je vois qu'il est déjà 15h pile,
00:29:22
je sais pas si on va avoir le temps de
00:29:25
répondre à toutes ces questions,
00:29:31
[Alain] Alors,
00:29:33
je vais me permettre de répondre sur le
00:29:35
tableau blanc , donc le Whiteboard
00:29:37
Microsoft donc effectivement qui a le
00:29:38
mérite d'exister qui fait pas mal le job.
00:29:40
Mais c'est vrai comme j'ai lu
00:29:42
dans le dans les commentaires,
00:29:44
c'est un peu light.
00:29:46
Bon effectivement,
00:29:48
c'est très différent,
00:29:49
on est très loin là Klaxoon est
00:29:51
très loin parce que
00:29:53
Klaxoon ce n'est pas que le
00:29:55
board, ce n'est pas que un tableau blanc,
00:29:57
il y a plein d'activités,
00:29:58
on peut créer des quiz, on peut
00:30:00
créer des aventures, etc
00:30:01
Donc il y a déjà cette première limite.
00:30:04
Il y a une grosse 2ème limite,
00:30:06
c'est que le tableau de bord
00:30:07
pour l'instant
00:30:08
il n'est pas partageable à l'externe,
00:30:10
donc c'est à dire,
00:30:11
Vous pouvez l'utiliser avec
00:30:12
vos collègues uniquement.
00:30:13
Vous ne pouvez pas inviter sur un
00:30:15
Whiteboard des personnes externes
00:30:16
et ça c'est une grosse limite.
00:30:17
[Nassima] Oui effectivement
00:30:17
et pour compléter Alain sur ce point,
00:30:19
la notion aussi d' asynchrone
00:30:20
de pouvoir accéder à un board
00:30:22
Klaxoon à un instant T et pouvoir
00:30:24
y revenir un peu plus tard,
00:30:25
le faire vivre dans le temps,
00:30:27
c'est quelque chose
00:30:28
qui est assez unique aussi.
00:30:34
Alors est ce que ça vous
00:30:36
semble adapté pour des réunions
00:30:38
d'équipe hebdomadaires un peu large non
00:30:40
spécifique à un projet particulier?
00:30:42
On parle de sujets variés,
00:30:44
certains étant récurrents sur quelques
00:30:45
semaines et d'autres plus ponctuelles.
00:30:49
Alors je vois que
00:30:50
effectivement on a la notion de
00:30:52
de Weekly avec voilà
00:30:54
ce template aussi
00:30:57
Qui est à disposition des utilisateurs.
00:31:01
et je te laisserai peut être Alain
00:31:04
compléter sur cette notion
00:31:07
d'échanges,
00:31:08
le Weekly étant le rituel d'équipe
00:31:10
qu'on utilise de manière hebdomadaire,
00:31:12
on va pouvoir échanger effectivement
00:31:14
des idées du contenu sur des temps.
00:31:16
Voilà hebdomadaire de manière ponctuelle,
00:31:18
de manière récurrente.
00:31:19
En fait, y'a pas vraiment de limite,
00:31:21
on s'adapte et l'outil s'adapte
00:31:24
parfaitement au rythme de
00:31:26
chacun des équipé et au rythme de la
00:31:28
collaboration qu'on souhaite se donner.
00:31:35
[Alain ]C'est exactement ça.
00:31:37
Pour la petite histoire,
00:31:38
on utilise effectivement le "Weekly",
00:31:39
donc il y a un template
00:31:40
onn l'a pas beaucoup modifié et
00:31:42
ce que j'oubliais de dire tout à
00:31:44
l'heure par rapport aux templates
00:31:45
et aux modèles que fournit Klaxoon
00:31:47
c'est que vous avez les modes
00:31:48
d'emploi en plus avec les templates
00:31:50
donc ce qui est vraiment génial parce
00:31:51
que si vous avez un petit doute sur
00:31:53
comment l'utiliser vous avez
00:31:55
le mode d'emploi qui va avec
00:31:56
et donc
00:31:58
quelqu'un à posé la question mais il y
00:32:00
a plusieurs types de réunions.
00:32:02
Que ce soit des matinales,
00:32:04
des Weekly et ou
00:32:05
des réunions plus importantes.
00:32:06
[Nassima] je vous les partage aussi à l'écran à
00:32:09
l'écran vous avez
00:32:10
effectivement différentes thématiques
00:32:11
qui est dans la thématique,
00:32:12
faire une réunion participative
00:32:13
et efficace, vous retrouvez
00:32:14
l'ensemble de ces templates;
00:32:16
La réunion mensuelle,
00:32:17
la matinale ce que tu
00:32:18
venais d'évoquer Alain.
00:32:25
Alors effectivement donc,
00:32:26
cette question
00:32:27
on y a répondu par
00:32:28
rapport au tableau blanc le Whiteboard.
00:32:31
Question : Pouvez-vous nous montrer un
00:32:33
exemple concret pour un
00:32:34
brainstorming par exemple ?
00:32:40
Alors je peux
00:32:41
dézoomer aujourd'hui ce
00:32:42
que je vous partage à l'écran,
00:32:44
c'est un c'est un board hybrid
00:32:46
ce fameux board qui s'appelait
00:32:47
Brainstorm à une époque
00:32:48
effectivement,
00:32:49
Voilà donc si je dézoome,
00:32:50
on est effectivement
00:32:51
sur ce tableau blanc.
00:32:53
Voilà que je vous partage
00:32:54
aujourd'hui en guise de
00:32:55
support de présentation,
00:32:56
mais c'est tout à fait possible.
00:32:58
Voilà, on peut imaginer, collaborer c'est
00:33:00
c'est tout à fait le but sur ce board,
00:33:03
échanger des idées,
00:33:04
du contenu tout type de fichier
00:33:06
comme je l'ai évoqué au début.
00:33:08
et soit partir d'une feuille
00:33:10
blanche pour les plus courageux
00:33:11
soit bien sûr partir d'un
00:33:13
template comme on l'évoquait.
00:33:21
Et enfin. donc, quand on ouvre,
00:33:23
Klaxoon depuis Teams pour faire un
00:33:25
brainstorming en live par exemple,
00:33:27
est ce qu'on garde les fonctionnalités
00:33:29
de Teams à l'écran vidéo du
00:33:32
formateur et des participants chat?
00:33:34
Alain je te laisserais peut être répondre
00:33:36
sur cette question,
00:33:39
[Alain] Oui tout à fait,
00:33:41
on va tout garder absolument.
00:33:43
En fait, c'est comme si on
00:33:46
partageait quelque part un écran
00:33:48
et donc on garde quand même... en fait
00:33:50
Du coup on va avoir 2 fenêtres
00:33:52
Teams: Lla fenêtre de réunion
00:33:55
celle qu'on est en
00:33:57
train de l'utiliser ici par exemple,
00:33:59
et de l'autre on aurait la fenêtre de Teams,
00:34:02
la fenêtre principale de Teams
00:34:04
dans lequel il y aurait le,
00:34:05
le Klaxoon et donc
00:34:07
oui on va bien garder
00:34:09
Toutes les fonctionnalités de Teams et en
00:34:12
plus avoir le bord par exemple
00:34:14
à côté pour faire son brainstorming,
00:34:16
donc c'est tout à fait compatible
00:34:19
et l'un n'écrase pas l'autre en fait.
00:34:22
Mais par contre,
00:34:23
il faut jongler
00:34:25
car Il y aura 2 fenêtres dans ce cas-là,
00:34:27
vous devrez jongler avec les 2.
00:34:30
[Nassima] Et pour finir, je
00:34:32
vais prendre la dernière question:
00:34:34
Où sont stockées les données
00:34:36
pour garder l'historique,
00:34:37
donc en l'occurrence dans Klaxoon ,
00:34:39
je vais déjà apporter un
00:34:41
premier élément de réponse,
00:34:42
vous allez retrouver l'ensemble
00:34:44
des données et des idées
00:34:46
partagées lorsqu'on parle d'un board.
00:34:48
Bien entendu,
00:34:49
si vous êtes participant,
00:34:51
vous pouvez vous reconnecter et
00:34:53
Retrouvez l'ensemble du contenu
00:34:54
sur le board et également,
00:34:56
on a évoqué l'activité du "Meeting",
00:34:59
donc là,
00:35:00
c'est une activité où on peut éditer un
00:35:02
rapport une fois que le Meeting est clôturé,
00:35:05
on va pouvoir éditer un rapport
00:35:07
sous format PDF et consulter
00:35:09
l'ensemble du déroulé du Meeting.
00:35:11
Et puis plus globalement quand on
00:35:13
est finalement animateur et qu'on
00:35:15
a créé du contenu sur Klaxoon ,
00:35:16
on retrouve dans l'espace de
00:35:18
création Klaxoon le studio,
00:35:19
l'ensemble des activités qu'on a créé,
00:35:21
qui sont stockées et sur lequel
00:35:24
on va pouvoir avoir la main et enfin,
00:35:26
en termes d'hébergement,
00:35:27
si on parle effectivement des,
00:35:29
données utilisateurs sont
00:35:30
stockée côté Klaxoon sur des data
00:35:33
Center qui sont en France .
00:35:35
Voilà, c'est
00:35:37
l'autre élément de réponse.
00:35:44
Je pense qu'on a fait le tour des questions.
00:35:48
Merci à toutes et à tous.
00:35:51
Pour votre participation à ce webinar,
00:35:52
vous allez pouvoir retrouver à la
00:35:54
fois le Replay et la FAQ
00:35:56
pour peut être retrouver éventuellement les
00:35:58
questions auxquelles on n'aurait
00:35:59
pas eu le temps de répondre.
00:36:01
Voilà un grand merci à
00:36:03
Mandarine Academy et à tous
00:36:05
pour votre participation.
00:36:07
[Alain, Hubert, Léa] Merci beaucoup.
00:36:08
Bonne journée à tous. Merci à tous.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:14
присоединились к этому вебинару,
00:00:16
Клаксун и Академия Мандарина.
00:00:17
Так мы сможем начать вебинар
00:00:19
модератором этого вебинара выступит Нассима,
00:00:21
Менеджер по работе с партнерами
00:00:23
в Клаксун, Ален
00:00:24
Даманти менеджер по обучению чез
00:00:26
Академия мандарина и Юбер Грессье,
00:00:28
консультант по управлению изменениями.
00:00:30
В Академии Мандарина.
00:00:31
В течение этих 30 минут вебинара,
00:00:33
мы объясним, как
00:00:34
эффективно сотрудничать с Klaxoon,
00:00:36
как просто запустить
00:00:37
активность в Клаксуне в Командах.
00:00:39
И мы также увидим некоторые примеры.
00:00:41
практические кейсы при встрече в
00:00:43
управление проектами и обучение.
00:00:45
И мы завершим ваши вопросы, на которые
00:00:48
наши заинтересованные стороны отреагируют.
00:00:49
Не стесняйтесь спрашивать
00:00:51
вопросы в беседе Teams,
00:00:54
наши спикеры смогут ответить на них
00:00:55
в конце,
00:00:56
Я также уточняю, что этот вебинар
00:00:58
сохранено, чтобы вы могли поделиться
00:01:01
повтор после этого.
00:01:02
И поэтому я собираюсь оставить руку
00:01:05
Nassima начинает этот вебинар.
00:01:08
[Нассима] Спасибо Леа, всем привет.
00:01:11
Я на самом деле Нассима из Клаксуна,
00:01:13
Я являюсь партнером бизнес-менеджера в
00:01:15
отвечает за партнерские отношения с
00:01:17
Академия мандарина и я абсолютно
00:01:19
рад быть с вами сегодня для
00:01:21
расскажу о возможностях
00:01:23
гибридной работы и, прежде всего,
00:01:25
как эффективно сотрудничать
00:01:26
с командами Klaxoon.
00:01:28
Итак, для тех, кто нас слушает
00:01:30
и кто не знает Клаксуна,
00:01:32
какова наша миссия?
00:01:34
Ну, это для того, чтобы ответить на один
00:01:37
абсолютно основные проблемы
00:01:40
компаний, которые сотрудничают
00:01:42
глобальный в командах.
00:01:44
Затем запущен в 2015 году,
00:01:46
Klaxoon теперь используется
00:01:48
миллионы пользователей в большем количестве
00:01:50
из 120 стран в любом типе компании
00:01:53
для встреч,
00:01:56
но также и точки
00:01:58
синхронизация для мастерских,
00:01:59
но также и обучение,
00:02:01
менеджмент, управление проектами.
00:02:05
Итак, цель?
00:02:07
Это абсолютно просто, но необходимо,
00:02:09
позволяют быть эффективными в
00:02:11
экипируйте каждый день. Клаксун
00:02:13
получил множество международных наград,
00:02:19
и доверие большинства
00:02:22
крупные игроки рынка.
00:02:24
Klaxoon интегрирован с Microsoft Teams
00:02:27
и получил награду Microsoft Partner Award
00:02:30
2020 года на глобальном уровне.
00:02:34
Период, который мы переживаем с тех пор
00:02:37
Март 202 года ускорил изменения в
00:02:39
рабочая модель, которая была на месте
00:02:42
на протяжении нескольких десятилетий.
00:02:44
Сегодня 78% французских сотрудников
00:02:49
поддержка гибридной рабочей модели.
00:02:53
гибридная модель?
00:02:55
это возможность переосмыслить
00:02:57
его способ работы.
00:02:58
Не нужно быть всем на собраниях
00:03:00
в то же время на
00:03:02
то же место, чтобы хорошо сотрудничать.
00:03:04
И потом
00:03:05
это также способность работать
00:03:07
синхронно или асинхронно.
00:03:10
Благодаря визуальным инструментам управления,
00:03:12
мы сможем эффективно сотрудничать
00:03:15
и это очень визуально и творчески.
00:03:17
Итак, подводя итог,
00:03:18
гибридная работа,
00:03:20
это способность быть эффективным
00:03:22
окончательно освободившись от
00:03:24
ограничения по местоположению или времени.
00:03:26
И для решения этих задач,
00:03:29
мы запустили на прошлой неделе
00:03:31
совершенно новое поколение инструментов
00:03:33
предназначен для гибридной работы.
00:03:35
"Доска гибридная",
00:03:36
Это визуальное средство совместной работы
00:03:38
все в одном, чтобы вы могли
00:03:40
выразить себя,
00:03:42
Моделируйте свои идеи максимум
00:03:44
близко к вашим мыслям.
00:03:46
Это пространство,
00:03:47
где вы сможете мобилизоваться и
00:03:48
работать в любом формате
00:03:50
Гибридный файл платы - это инструмент
00:03:51
что на самом деле позволит вам иметь
00:03:53
еще более богатые биржи
00:03:55
и более продуктивные семинары.
00:03:58
Затем Клаксун,
00:03:59
это, прежде всего, сиквел
00:04:01
в комплекте с инструментами для совместной работы.
00:04:03
Включая гибрид платы,
00:04:04
а также викторины,
00:04:06
Опросы
00:04:07
геймифицированные действия или
00:04:09
общие рабочие области.
00:04:11
А благодаря улучшенной интеграции
00:04:13
от Klaxoon в Командах,
00:04:14
У вас будет возможность хорошая
00:04:17
для запуска деятельности Klaxoon
00:04:19
непосредственно в канале teams или на собрании.
00:04:22
Клаксун ,
00:04:23
это действительно решение
00:04:24
наконец-то «все-в-одном» для всех
00:04:26
моменты сотрудничества.
00:04:28
Для любого типа собрания, кроме
00:04:29
также для управления проектами,
00:04:32
семинары и тренинги.
00:04:35
Чтобы проиллюстрировать эти
00:04:36
некоторые варианты использования,
00:04:37
Я оставлю руку Алену
00:04:38
чтобы рассказать вам сначала об использовании
00:04:40
Клаксуна в формировании.
00:04:43
[Ален] Очень хорошо, спасибо большое Нассима
00:04:45
Привет всем.
00:04:47
Итак, я Ален Даманти
00:04:49
Я работаю в Mandarine в качестве
00:04:52
руководитель группы обучения
00:04:55
и поэтому я действительно обращусь к вам
00:04:58
фактически понятия обучения и
00:05:00
как сделать их более динамичными
00:05:02
и участие с Klaxoon и Teams?
00:05:04
Итак, прежде всего,
00:05:05
Я представляю вас быстро
00:05:07
компания, для которой я
00:05:09
работы: Мандарийская академия, которая
00:05:11
что в первую очередь является услугой
00:05:13
поддержка пользователей,
00:05:14
поэтому мы сопровождаем пользователей, когда они
00:05:16
имеют существенные изменения,
00:05:18
новые или новые услуги
00:05:20
например, бизнес-приложение.
00:05:21
И мандарин,
00:05:22
это также служба обучения
00:05:24
и у нас есть 13-летний опыт
00:05:28
в анимации дистанционного обучения.
00:05:30
Так что в то время мы были немного предшественниками,
00:05:32
мы были почти единственными в
00:05:33
Франция будет освобождена от этого вида
00:05:35
дистанционное обучение и, следовательно,
00:05:37
продолжает делать это и сегодня.
00:05:38
И Академия Мандарина,
00:05:39
это также общество, которое
00:05:41
кэш за MOOC Office 365
00:05:44
что вы, наверное, уже знаете.
00:05:45
Так точно,
00:05:46
он входит в состав MOOC Office 365
00:05:50
что мы начали использовать Klaxoon для
00:05:52
некоторые семинары и, в частности,
00:05:54
несколько глобальные презентации
00:05:56
пакет Microsoft 365 со всей его вселенной
00:05:59
услуг и приложений
00:06:02
где иногда бывает немного
00:06:04
сложно найти дорогу.
00:06:06
И на самом деле,
00:06:07
это открытие,
00:06:08
он одолжил себя очень хорошо
00:06:09
Чтобы начать использовать этот тип
00:06:12
обучение в формате обучения,
00:06:14
поэтому мы будем использовать обе команды,
00:06:16
всегда для записи на прием
00:06:18
так что мы увидим это конкретно,
00:06:20
Я покажу вам, как я
00:06:22
интегрирует Klaxoon в
00:06:24
в Командах и Клаксуне.
00:06:26
Наконец-то поехали.
00:06:27
интегрироваться в
00:06:29
различные контексты,
00:06:30
так что я покажу тебе
00:06:32
от команды.
00:06:34
Я переключусь на приложение Teams,
00:06:37
так есть, например, когда мы
00:06:39
руководит группами учащихся,
00:06:40
которые должны соблюдаться в течение нескольких дней,
00:06:42
несколько недель,
00:06:44
что мы делаем в целом,
00:06:45
Это то, что мы собираемся создать команду
00:06:47
для рассматриваемого предмета,
00:06:49
с каналами и они сделаны частными
00:06:52
Кстати
00:06:53
эти каналы
00:06:55
для различных групп.
00:06:57
По этому вопросу:
00:06:58
у нас есть около одного в месяц,
00:07:01
так один сеанс в месяц.
00:07:02
Но это люди,
00:07:03
так что ученики, за которыми мы будем следить
00:07:05
немного больше во времени,
00:07:06
так что мы делаем,
00:07:08
это то, что мы на самом деле создаем
00:07:09
частные каналы и мы вставляем в него
00:07:11
участники, которые смогут и
00:07:12
хорошо подключайтесь к этим
00:07:14
каналы и проконсультируйтесь со всем, что
00:07:15
следует проконсультироваться.
00:07:17
Поскольку мы в командах,
00:07:18
там у нас действительно есть вся гибкость
00:07:20
У нас есть все инструменты, которые
00:07:22
уже позволяют нам общаться
00:07:23
во вкладке "Публикация".
00:07:24
У нас, конечно, есть файловая часть
00:07:26
Если необходимо подать файлы упражнений
00:07:29
или документация, которая
00:07:30
соответствуют обучению.
00:07:31
Например, отслеживание посещаемости.
00:07:33
И поэтому у нас есть возможность всего
00:07:36
просто в наборе вкладок,
00:07:38
у нас есть возможность добавить
00:07:40
Деятельность или мероприятия Klaxoon
00:07:42
Клаксун, так как мы можем пойти
00:07:44
ищите его таким образом
00:07:46
в качестве приложения.
00:07:47
И поэтому у нас есть возможность выбирать
00:07:52
в шаблонах
00:07:53
которые находятся здесь в моем распоряжении и
00:07:55
что матч
00:07:56
на мой аккаунт или я также могу
00:07:58
выберите создание целого
00:08:00
новая доска для этой группы.
00:08:01
Поэтому здесь мы добавим
00:08:04
Этот пример:
00:08:07
Итак, вот пример:
00:08:08
появиться здесь в канале,
00:08:09
что позволит мне централизовать все.
00:08:12
И это действительно преимущество возможности
00:08:14
Используйте эти 2 приложения, которые
00:08:15
с одной стороны, со стороны логистики,
00:08:18
есть команды, которые там с
00:08:19
коммуникационная часть также и
00:08:21
Klaxoon завершит все это с помощью
00:08:24
все другие виды деятельности, которые
00:08:25
это можно будет сделать. Таким образом, чтобы
00:08:27
A Это хорошо, когда вы находитесь в
00:08:30
асинхронный и что действительно
00:08:31
учащиеся приходят, когда
00:08:33
они должны прийти или когда
00:08:35
мы запускаем деятельность
00:08:37
для них. Тогда
00:08:38
Существует другой способ интеграции
00:08:40
что я покажу вам, когда мы будем
00:08:42
в обучении, которое должно быть запланировано.
00:08:44
Так что иногда у нас есть что-то вроде
00:08:45
в МООК
00:08:47
Если вы привыкли приходить
00:08:48
провести тренинги по МООК,
00:08:50
Это встречи
00:08:52
1ч/1ч30 иногда.
00:08:54
Поэтому мы программируем их в Teams,
00:08:56
так что же нам позволяет
00:08:57
используйте Teams для принятия
00:08:59
встреча и приглашение, что
00:09:01
будут отправлены стажерам и, следовательно,
00:09:03
как только мы создали свой собственный
00:09:05
событие и ну это одно и то же.
00:09:07
Мы можем добавить сюда Klaxoon так
00:09:08
с маленьким «+» это то же самое
00:09:10
метод и мы пойдем получить
00:09:12
приложение.
00:09:14
Мы тоже будем готовиться.
00:09:16
Деятельность,
00:09:16
что идет хорошо для этого назначения.
00:09:20
И всегда в одной и той же перспективе
00:09:22
централизовать все, так что там,
00:09:24
у участника будет только одна ссылка,
00:09:26
он сможет подключаться к обеим командам.
00:09:29
Так что мы можем так, как мы находимся в
00:09:30
в процессе этого в настоящее время,
00:09:32
мы сможем общаться,
00:09:33
мы сможем показать вещи
00:09:35
с экраном и в то же время,
00:09:36
тренер придется своим
00:09:38
макет здесь непосредственно в
00:09:39
Команды всей своей программы с тех пор
00:09:41
будет использовать ,
00:09:43
Клаксун со всеми видами деятельности
00:09:45
уже готовы.
00:09:45
Так точно,
00:09:46
один из аспектов, который является довольно практичным
00:09:48
и когда вы говорите, что мы много используем
00:09:50
мы
00:09:51
для этих тренингов,
00:09:52
это называется Совещанием,
00:09:54
так кто же просто
00:09:55
способность сцепить и
00:09:57
охватывают различные виды деятельности.
00:09:58
Оптом
00:09:59
это программа тренера, которая
00:10:01
есть и поэтому у него есть больше, чем
00:10:04
развернуть его во время сессии
00:10:07
обучение, так что это супер удобно
00:10:09
в любом случае для
00:10:11
тренер.
00:10:12
Тогда есть и другие аспекты
00:10:14
Практика Клаксуна
00:10:17
которые я вам представлю.
00:10:19
[ Я уйду отсюда]
00:10:21
Мы вернемся.
00:10:24
в моем личном пространстве
00:10:26
Клаксун .
00:10:28
Итак, что я хотел вам представить,
00:10:30
это было понятие
00:10:31
шаблоны или шаблоны.
00:10:33
Шаблоны есть шаблоны
00:10:34
так что их сотни,
00:10:36
или даже тысячи на Клаксуне
00:10:38
есть много моделей
00:10:39
которые очень вдохновляют от
00:10:41
Там действительно есть все,
00:10:42
любого типа в дополнение,
00:10:44
для обучения,
00:10:45
для встречи и есть
00:10:46
конечно же возможность
00:10:48
создавать собственные шаблоны
00:10:49
своя модель, которую мы имеем
00:10:51
сделали это здесь, и они были собраны вместе
00:10:53
в так называемой «Сети»,
00:10:54
т.е. пространство
00:10:56
совместное использование или совместная работа
00:10:57
и поэтому все мои тренеры,
00:10:59
вся команда по обучению, которая
00:11:00
Вы видите здесь на стороне будет иметь
00:11:02
доступ к этому шаблону и, следовательно,
00:11:04
сможет использовать их без
00:11:05
большие усилия.
00:11:06
В 2 клика,
00:11:07
мы сможем генерировать на самом деле
00:11:09
копию этого шаблона и
00:11:12
иметь возможность использовать его впоследствии в Teams.
00:11:15
Итак, вот немного для
00:11:17
практические и логистические аспекты.
00:11:19
Тогда, конечно,
00:11:20
мы находим преимущества
00:11:22
немного более педагогик,
00:11:24
так что я собираюсь передать вам это
00:11:27
маленькая горка сейчас.
00:11:28
С точки зрения образовательных преимуществ,
00:11:30
есть один, который очень важен,
00:11:33
это поддержание внимания,
00:11:34
так мы поняли, что в
00:11:36
эти мастерские и они были спроектированы
00:11:38
так или иначе
00:11:40
участника постоянно просят,
00:11:42
поэтому он должен реагировать,
00:11:44
он должен действовать, он должен думать.
00:11:45
Есть целый набор мероприятий
00:11:47
что позволит ему
00:11:49
на самом деле сохранить это внимание.
00:11:50
Так что это очень важно
00:11:52
мы знаем это сегодня,
00:11:53
Это
00:11:53
Это ключевой момент, так как у нас есть
00:11:55
все больше и больше предложений
00:11:57
и это сложно быть
00:11:59
100% на внимание,
00:12:00
по предмету, особенно в обучении.
00:12:03
И так, что,
00:12:10
Мы сможем это сделать.
00:12:12
Например, шаблон здесь
00:12:14
которые я вам представлю.
00:12:16
Мы сможем сделать это благодаря
00:12:18
функциональность синхронизации,
00:12:19
Таким образом, синхронизация позволит
00:12:21
Переориентировать экран тренажера на
00:12:23
все экраны участников
00:12:25
быть уверенными в том, что мы находимся в процессе
00:12:27
смотреть одно и то же в одно и то же время
00:12:29
Итак, есть эта функция
00:12:31
которая называется «следуй за мной»,
00:12:32
что довольно удобно и позволяет
00:12:34
именно для того, чтобы хорошо удерживать внимание
00:12:35
и к и перефокусировать внимание и
00:12:38
тогда я бы сказал, что это все,
00:12:39
то есть, каждая мастерская,
00:12:41
так в котором ученик
00:12:42
придется что-то делать
00:12:44
это будет постоянно
00:12:46
на самом деле просили.
00:12:47
Как что
00:12:47
пойти и немного измерить свой
00:12:49
знание продукта,
00:12:50
так что мы заставить его все сдвинуть с ходу
00:12:53
просто гранулы и все время
00:12:54
семинар проходит таким образом,
00:12:56
следовательно, поддержание внимания
00:12:58
Это действительно все время
00:13:00
разворачивания.
00:13:04
Тогда будь актером своей подготовки,
00:13:06
избегайте потомка. Вот и все.
00:13:07
это тоже очень важно.
00:13:08
Мы были годами
00:13:10
что мы проводим обучение на
00:13:12
программное обеспечение в целом и в
00:13:14
Вообще что происходит?
00:13:15
Это то, что тренер,
00:13:17
Так оно и есть,
00:13:19
фактически проводить демонстрации
00:13:21
и мы понимаем, что такого формата нет
00:13:23
Вам это всегда нужно
00:13:24
потому что у нас нет слишком большого выбора
00:13:27
иногда приходится показывать
00:13:28
вещи, но
00:13:30
учащийся не является
00:13:31
обязательно учитывается в его,
00:13:33
может быть трудно или
00:13:34
по отношению к его уровню,
00:13:36
по сравнению с другими,
00:13:37
и так далее...
00:13:38
Так что очень важно
00:13:40
подвергать сомнению сами потребности,
00:13:42
перед проведением тренинга и это
00:13:44
важно учитывать
00:13:46
самой группы,
00:13:47
итак, тренер,
00:13:48
у него будет должность,
00:13:50
ему придется адаптироваться.
00:13:51
Во время этих семинаров, которые полностью
00:13:53
отличаются друг от друга.
00:13:55
И последнее, что он реагирует на
00:13:57
все типы учащихся,
00:13:59
вот и все
00:14:01
основы, педагогика,
00:14:03
но это позволяет вам уважать их.
00:14:06
И поэтому в частности
00:14:10
Вы знаете, что мы все разные, поэтому мы
00:14:12
у нас есть люди, которые,
00:14:13
учиться, нужно
00:14:15
видеть вещи или воображать.
00:14:17
поэтому нам нужны визуальные эффекты,
00:14:19
другие должны выражать себя,
00:14:20
слушать, слышать,
00:14:21
другие также нуждаются
00:14:23
чувствовать или трогать вещи.
00:14:25
И большинству нужен
00:14:27
сочетание стратегий.
00:14:28
Так что если нам удастся объединить
00:14:29
все это в общем,
00:14:30
мы коснемся
00:14:32
Почти все
00:14:34
типологии участников,
00:14:35
что позволит, когда
00:14:36
даже быть эффективным,
00:14:37
и более привлекательный тоже,
00:14:39
так как каждый найдет свой путь.
00:14:44
Так что это если вы хотите
00:14:46
участвовать в этих семинарах,
00:14:47
если вы идете на MOOC и я
00:14:49
думает, что Лия также поставит тебя
00:14:51
прямые ссылки в чате
00:14:53
если вы идете в MOOC
00:14:55
на главной странице и
00:14:57
вы активируете фильтр новизны,
00:14:59
так что вы должны немного посмотреть.
00:15:01
Но обычно, вот оно,
00:15:02
у вас есть цех продукция
00:15:04
какой инструмент для какого использования?
00:15:05
И открытие вселенной Microsoft 365,
00:15:08
которые, следовательно, являются 2 семинарами на данный момент,
00:15:10
которые анимированы под Klaxoon и
00:15:13
некоторые прибудут в течение недели.
00:15:16
Так что здесь я сейчас, может быть,
00:15:18
оставьте руку Хуберту, который будет вам
00:15:19
рассказать о его способе использования
00:15:21
Klaxoon для оживляния встреч,
00:15:23
в частности, в
00:15:24
его проекты поддержки
00:15:25
менять.
00:15:31
[Хьюберт] Привет всем, я буду
00:15:39
вы выведете на мой экран.
00:15:44
Это тогда другая ось
00:15:46
работа в Академии Мандарина,
00:15:48
это аккомпанемент к изменениям.
00:15:49
И я отвечаю, точно,
00:15:52
для поддержки различных компаний на
00:15:54
принятие решений, которые были введены в действие
00:15:57
и, следовательно, широко апеллировать к
00:16:00
эти методы управления изменениями.
00:16:02
Итак, сегодня мы знаем, что
00:16:05
управление изменениями, в частности,
00:16:07
важные и
00:16:08
Я сразу же делюсь с вами
00:16:11
небольшая диаграмма, на которую он показан
00:16:13
и мы знаем, что у нас в 6 раз больше
00:16:16
возможность иметь и достигать наших
00:16:18
цели после изменения
00:16:20
менеджмент на месте,
00:16:22
похоже, почему нам говорят
00:16:24
говорить об управлении изменениями здесь?
00:16:26
это чрезвычайно просто.
00:16:27
Это то, что, наконец, правление,
00:16:29
Klaxoon - это инструмент, который позволяет
00:16:31
приверженность всех сторон
00:16:33
заинтересованные стороны и с одним и тем же
00:16:36
справочный документ, который может жить
00:16:38
на протяжении всего срока реализации проекта.
00:16:41
И это,
00:16:42
это действительно очень важная ось
00:16:44
важный инструмент Klaxoon,
00:16:46
дело в том, что это действительно
00:16:48
красивый инструмент, который позволяет
00:16:51
взять всех на борт.
00:16:53
Благодаря своим особенностям
00:16:56
и как управлять.
00:17:05
Вы видите здесь на этой доске пример
00:17:10
который полностью интегрирован с Teams.
00:17:13
В начале проекта
00:17:17
Команда, к которой будет предоставлен общий доступ
00:17:20
количество пользователей они
00:17:23
являются внутренними или внешними и, следовательно,
00:17:26
мы сможем сделать доступным для
00:17:30
внутри канала плата, которая
00:17:33
станет нашим ориентиром.
00:17:36
Отлично интегрирован в эту команду
00:17:38
доступ ко всем членам команды
00:17:40
на борту в любое время,
00:17:42
самое первое преимущество, которое у нас есть
00:17:44
могли бы говорить, это то, что эти команды,
00:17:46
является ли это иностранной валютой
00:17:47
менеджмент, проект,
00:17:48
независимо от того, в какой торговле они находятся
00:17:50
осуществляются, все эти сделки,
00:17:51
может работать синхронно
00:17:53
и асинхронное сохранение видимой
00:17:55
все текущие разработки.
00:17:56
Небольшой и очень простой вариант использования,
00:17:59
Команда разработчиков
00:18:01
техника держит пристальное внимание в то же время
00:18:03
время на план коммуникации,
00:18:05
чтобы запланированные действия
00:18:08
Оставайтесь хорошо высечками друг к другу.
00:18:10
Валютная команда адаптирует свою
00:18:12
обучение также на основе
00:18:15
«дорожная карта» технического развертывания.
00:18:17
Или центральная идея,
00:18:19
дело в том, что ни одна профессия не действует без
00:18:22
обладают точными знаниями и
00:18:23
идеально подходит для того, что происходит в других местах.
00:18:26
Таким образом, все остаются в хорошо
00:18:29
фаза и проект может продвигаться от
00:18:32
очень простой и очень гибкий способ.
00:18:35
Так что вспомним лишь несколько маленьких
00:18:38
элементы, которые я
00:18:40
теперь общие возможности.
00:18:42
Мне не обязательно быть со своим
00:18:45
сотрудников в любое время в одно и то же время
00:18:47
время вместе на одном месте.
00:18:49
Это способ работы
00:18:51
тоже очень интересно.
00:18:53
Синхронная и асинхронная совместная работа
00:18:55
и согласование бизнес-команд.
00:19:00
Теперь я привенду вас ко 2-му примеру:
00:19:07
Идея этой части,
00:19:09
это для того, чтобы показать, что мы можем
00:19:10
получить текучесть и ловкость,
00:19:13
всегда через мой канал Teams
00:19:15
в моей команде и в разных
00:19:17
каналы, на которые делается ссылка
00:19:20
прирост текучести, ловкости.
00:19:22
Количество документов очень
00:19:24
письменные уменьшения, чтобы покинуть комнату
00:19:27
на организованную доску идей.
00:19:29
Любой руководитель проекта,
00:19:30
знает, что мы проводим много времени
00:19:33
писать отчеты по своевременной ноте.
00:19:36
Очень многие отчеты
00:19:38
теперь таким образом
00:19:41
немного более ограничено, и мы просто
00:19:43
Зарезервируйте некоторые отчеты для
00:19:45
вех более или менее ограничено в
00:19:48
функция сообщения, которое должно быть сделано
00:19:50
людям вне проекта,
00:19:52
кодир, комекс.
00:19:54
Несмотря на это
00:19:55
вся информация сохраняется
00:19:57
и всегда доступны на доске.
00:19:59
Так что вот у нас в любое время,
00:20:02
такова цель доклада,
00:20:04
она заключается в том, чтобы уметь сохранять и уметь.
00:20:06
Сохранить все
00:20:08
информацию и хорошо здесь,
00:20:10
у нас есть очень оперативные способы,
00:20:12
всегда доступ к одной и той же информации.
00:20:19
Я снова делюсь с вами
00:20:21
это очень маленький синтез.
00:20:27
Это позволяет нам оставаться организованными,
00:20:30
это дает нам много гибкости и
00:20:32
текучесть в проектах.
00:20:38
3-я часть: Вот пример
00:20:42
семинар, который был проведен,
00:20:44
через проект.
00:20:49
Участники смогут
00:20:52
выразите себя непосредственно на доске
00:20:54
без фильтра переформулировки.
00:20:59
Этот очень простой вариант использования
00:21:01
в рамках семинара,
00:21:02
важно иметь возможность обеспечить, чтобы
00:21:05
что каждый может выразить себя,
00:21:07
будь то через прямые вопросы,
00:21:10
опросы, облака слов,
00:21:12
пост-ит публикации.
00:21:13
Итоговый контент очень богат,
00:21:15
гораздо больше, чем просто штепсельная вилка
00:21:17
выступления или круглого стола.
00:21:19
Письмо также обязывает,
00:21:21
каждый, чтобы приложить усилия
00:21:22
интеллектуал, чтобы прояснить свою мысль.
00:21:24
И сделать синтез в нескольких словах.
00:21:27
В конце концов, обратная связь очень, очень
00:21:29
позитивный, потому что все чувствовали себя услышанными,
00:21:32
с учетом слова.
00:21:34
Команда по обмену иностранной валютой может работать над этими
00:21:36
фактические данные, а не о содержании.
00:21:39
И это, пожалуй, самое главное.
00:21:41
важно по содержанию
00:21:43
Воображаемое или предполагаемое.
00:21:44
Мы действительно имеем здесь плод результата
00:21:48
мысли разных людей.
00:21:53
Опять же, я делюсь с вами.
00:21:56
Эти небольшие ориентиры,
00:21:58
очень свободное выражение.
00:22:01
Очень точная обратная связь.
00:22:06
И реальность на местах.
00:22:10
Наконец, я делюсь с вами некоторыми
00:22:12
примеры, которые были сделаны,
00:22:14
встреча по началу проекта
00:22:15
или через живые вопросы.
00:22:18
Мы сможем немного проанализировать
00:22:21
характер проекта.
00:22:22
Что такое компания,
00:22:23
его проектная экосистема?
00:22:25
Что такое целевой проект?
00:22:27
Какие изменения будут внесены?
00:22:30
Это изменение
00:22:31
что очень важно или нет?
00:22:33
Мы сможем быстро выяснить,
00:22:35
измерить цифровую зрелость компании,
00:22:37
анализировать риски и т.д.
00:22:39
Мы сможем здесь,
00:22:41
на другом примере,
00:22:42
убедитесь, что
00:22:44
что каждый сможет выразить себя.
00:22:46
Так что я что-то
00:22:48
также порекомендует всем,
00:22:50
особенно тем, кто принимает
00:22:52
в руке инструмент Klaxoon,
00:22:54
это действительно использовать
00:22:55
известные шаблоны,
00:22:56
Поэтому мы повторим, что шаблоны
00:22:58
реально Модели платы и платы
00:23:00
все виды предлагаемых мероприятий,
00:23:03
Это золотая жила
00:23:05
идеи, которые позволяют
00:23:07
для анимации ваших семинаров.
00:23:08
Итак, что я делаю, так это то, что
00:23:10
Я возьму маленькие кусочки
00:23:12
здесь и там, и я прихожу на Ассамблею
00:23:15
вещи так, что доска,
00:23:17
наконец
00:23:18
похоже на мастерскую, которая у меня есть
00:23:19
нужно руководить.
00:23:21
Вот это мастер-класс по персонам
00:23:23
которые я позаимствовал из этого
00:23:25
коллекция шаблонов
00:23:26
что я пришел, чтобы обогатиться в некотором роде
00:23:28
чтобы наконец прийти к дизайну
00:23:31
обучение в соответствии с моим
00:23:33
персонажи и, следовательно, что там есть
00:23:35
здесь, в конце путешествия,
00:23:37
мы будем читать доску в некотором роде
00:23:40
очень вертикальный,
00:23:40
что находится в конце курса,
00:23:43
это результат всего этого
00:23:45
что есть выше.
00:23:46
И это питает размышления
00:23:49
чтобы иметь возможность построить обучение
00:23:50
не на основе того, что я
00:23:53
предполагает, что будет моим учеником,
00:23:54
но о том, что это такое на самом деле.
00:23:58
Мы сможем следовать графикам.
00:24:00
Извините, я был слишком быстр,
00:24:03
Простите.
00:24:03
Вот и все, мы сможем следовать графикам,
00:24:05
уметь перемещать вещи,
00:24:07
вовлекать планы
00:24:08
общение через
00:24:10
почему не дорожная карта
00:24:12
техника развертывания, мощность
00:24:13
приходите и делайте много вещей,
00:24:15
все это оставлено на усмотрение простого
00:24:17
рука всех пользователей,
00:24:19
является ли внутренним,
00:24:20
внешне, будь то вы
00:24:24
с вашими клиентами, клиентом
00:24:25
он один на своей стороне с
00:24:27
свои оперативные группы,
00:24:28
каждый сможет прийти на работу
00:24:30
на вещи так, чтобы все
00:24:33
мир остается полностью синхронизированным.
00:24:35
Очень простым способом,
00:24:36
просто перетаскивая,
00:24:39
придя накормить некоторых
00:24:40
что-то уже подготовлено.
00:24:42
Это после, конечно,
00:24:44
мы можем следовать различным дорожным картам,
00:24:46
индикаторы можно отслеживать, что
00:24:48
кто сможет сообщить нам
00:24:51
по проектам.
00:24:54
И напоследок я на этом:
00:24:57
идентификация сторон
00:24:58
заинтересованные стороны по проекту.
00:25:00
Нам нужны запчасти
00:25:02
заинтересованные стороны в рамках
00:25:03
проект, чтобы иметь возможность гарантировать
00:25:05
его эффективность мы определили сторонами
00:25:08
заинтересованные стороны, а затем наметил их
00:25:11
узнать немного о том, что было
00:25:14
скорее, блокирование или, скорее, облегчение,
00:25:16
а затем сделать все
00:25:18
партии между ними, чтобы иметь возможность
00:25:20
участвовать в проекте,
00:25:21
именно тогда, когда вам это нравится,
00:25:24
с хорошо продуманными целями.
00:25:28
Вот и все, я передаю руку Нассиме за
00:25:33
завершите вопросы. Спасибо всем.
00:25:40
[Нассима] Спасибо, Хьюберт. Так что, действительно,
00:25:43
мы вернемся в совет. И
00:25:47
увеличить масштаб на
00:25:48
вопросы, которые были заданы.
00:25:55
Посмотрим: что это такое
00:25:57
что такое шаблон
00:25:59
Я думаю, что есть
00:26:01
частично ответил и Ален
00:26:03
Вы на самом деле вернулись на него
00:26:04
так что это модели, как
00:26:07
сказал Ален, что мы делаем доступным
00:26:09
так что в Klaxoon для вас
00:26:10
сделать жизнь проще и иметь доступ к
00:26:12
модели непосредственно из
00:26:14
библиотека шаблонов, но
00:26:16
также возможность создать свой
00:26:17
собственные шаблоны, как описано
00:26:19
Ален, чтобы вы могли их использовать
00:26:21
ежедневно со своими командами.
00:26:25
Тогда Klaxoon - это приложение
00:26:26
интегрирован с Teams или опционально и
00:26:28
заплатив тогда сегодня Клаксун,
00:26:30
как я уже упоминал в пути
00:26:32
введение и как у вас есть
00:26:35
Во время презентации
00:26:38
интегрирован в Teams.
00:26:40
Тем не менее, это приложение
00:26:42
на самом деле дополнительный, что делает
00:26:44
субъект платной лицензии.
00:26:46
Платная лицензия сегодня,
00:26:48
он в основном направлен на
00:26:49
Координаторы.
00:26:51
Участники, которые получают доступ
00:26:53
к деятельности Klaxoon не делает
00:26:56
предмет одной из платных лицензий.
00:26:58
Наконец, поэтому
00:26:59
Вот любой пользователь, который будет иметь
00:27:02
доступ к Teams и желание создать
00:27:06
содержания и сделать доступным
00:27:09
Содержание и деятельность Klaxoon
00:27:11
Klaxoon будет иметь профиль хорошо
00:27:13
очевидно аниматор и, следовательно,
00:27:15
потребуется платная лицензия.
00:27:22
Учащиеся должны иметь
00:27:24
Инструмент Teams также или мы можем пригласить
00:27:26
Экстерьеров? Алан?
00:27:27
[Ален] Да, я могу ответить, тогда нет на самом деле
00:27:30
это немного похоже на Клаксун
00:27:32
так что, если мы пригласим участников
00:27:34
у которых вообще нет лицензии,
00:27:37
нет проблем, они смогут
00:27:39
доступ к обеим командам
00:27:44
tt оба в Klaxoon с тех пор в
00:27:45
в 2 случаях они являются пользователями
00:27:47
только и не они
00:27:49
создаст команды etca.
00:27:51
Так что да,
00:27:53
их можно пригласить без каких-либо проблем.
00:27:55
Как вы есть
00:27:57
конечно, в процессе
00:27:58
участвовать без
00:27:59
обязательно иметь учетную запись Office 365,
00:28:01
или учетная запись Teams.
00:28:06
[Нассима] Итак, я вижу, что есть
00:28:08
количество вопросов, которые
00:28:09
прибытие: Можем ли мы получить доступ к мероприятиям
00:28:11
в сети из приложения Teams?
00:28:14
Поэтому, если я скажу не глупости, Ален,
00:28:16
мне кажется, что к нему можно получить доступ,
00:28:18
не по понятию применения
00:28:19
но скорее веб-сайт с
00:28:21
непосредственно по ссылке Сеть.
00:28:22
Я не знаю, видели ли вы 2 года назад
00:28:24
возможности фактического доступа
00:28:25
к деятельности мне кажется, что это
00:28:27
Вот как мы можем
00:28:29
Доступ к сети из Teams.
00:28:32
[Ален] Так что послушайте, я собираюсь,
00:28:33
Скажу честно,
00:28:34
Я никогда не пробовал, потому что на самом деле
00:28:35
мы Сеть
00:28:37
Это наша библиотека шаблонов
00:28:39
и поэтому, поскольку нас несколько
00:28:40
используйте его каждый раз
00:28:42
При создании копии
00:28:43
создает копию вне Сети,
00:28:45
то есть и в моем собственном пространстве.
00:28:47
Я создаю копию своего шаблона,
00:28:49
Я буду, создам его на
00:28:51
мое собственное пространство и так оно выходит
00:28:53
таким образом, Сети
00:28:55
Я не вижу в этом смысла
00:28:56
даже для того, чтобы иметь возможность это сделать.
00:29:00
поэтому я не могу ответить
00:29:02
более того, потому что
00:29:05
У меня есть сомнения по поводу
00:29:07
вопрос сам по себе на самом деле,
00:29:08
[Нассима] В любом случае, если это возможно
00:29:10
действительно получить доступ к своим
00:29:12
Сеть из интерфейса Teams
00:29:13
Да, это возможно через на самом деле
00:29:15
веб-ссылка
00:29:18
это возможно.
00:29:20
Я вижу, что уже 3 часа дня куча,
00:29:22
Я не знаю, успеем ли мы успеть
00:29:25
ответить на все эти вопросы,
00:29:31
[Ален] Тогда
00:29:33
Позволю себе ответить на
00:29:35
доска, значит доска
00:29:37
Microsoft так на самом деле имеет
00:29:38
заслуживает существования, что делает работу совсем немного.
00:29:40
Но это правда, когда я читаю
00:29:42
в комментариях,
00:29:44
он немного легкий.
00:29:46
Ну, действительно,
00:29:48
это совсем другое,
00:29:49
мы очень далеко там Клаксун
00:29:51
очень далеко, потому что
00:29:53
Klaxoon - это не только
00:29:55
доска – это не просто доска,
00:29:57
есть много мероприятий,
00:29:58
мы можем создавать викторины, мы можем
00:30:00
создавать приключения и т.д.
00:30:01
Так что этот первый предел уже есть.
00:30:04
Существует большой 2-й предел,
00:30:06
Дело в том, что панель мониторинга
00:30:07
Теперь
00:30:08
он не может совместно использоваться извне,
00:30:10
то есть,
00:30:11
Вы можете использовать его с
00:30:12
только ваши коллеги.
00:30:13
Вы не можете пригласить на
00:30:15
Доска внешних людей
00:30:16
и это большой предел.
00:30:17
[Нассима] Да, действительно
00:30:17
и дополнить Алена по этому вопросу,
00:30:19
понятие также асинхронного
00:30:20
чтобы иметь доступ к плате
00:30:22
Клаксун в то время Т и мощность
00:30:24
вернемся к нему чуть позже,
00:30:25
заставить его жить во времени,
00:30:27
это что-то
00:30:28
что тоже довольно уникально.
00:30:34
Так это то, что вы
00:30:36
кажется подходящим для встреч
00:30:38
еженедельная команда немного широкая нет
00:30:40
специфично для конкретного проекта?
00:30:42
Речь идет о различных темах,
00:30:44
некоторые из них повторяются на нескольких
00:30:45
недель и другие более пунктуальны.
00:30:49
Итак, я вижу, что
00:30:50
действительно, у нас есть понятие
00:30:52
еженедельно с этим
00:30:54
Этот шаблон тоже
00:30:57
Который доступен пользователям.
00:31:01
и я оставлю тебя, может быть, Ален
00:31:04
полностью по этому понятию
00:31:07
Обменов
00:31:08
Еженедельник – командный ритуал
00:31:10
который используется еженедельно,
00:31:12
мы сможем эффективно обмениваться
00:31:14
идеи контента о временах.
00:31:16
Это еженедельно на специальной основе,
00:31:18
на регулярной основе.
00:31:19
На самом деле, нет никакого реального предела,
00:31:21
мы адаптируемся и инструмент адаптируется
00:31:24
идеально в темпе
00:31:26
каждый из оснащенных и в ритме
00:31:28
сотрудничество, которое мы хотим дать друг другу.
00:31:35
[Ален] Вот и все.
00:31:37
Для справки:
00:31:38
мы фактически используем «Еженедельно»,
00:31:39
так что есть шаблон
00:31:40
onn не сильно изменил его и
00:31:42
что я забыл сказать все
00:31:44
время по отношению к шаблонам
00:31:45
и модели, поставляемые Klaxoon
00:31:47
Это то, что у вас есть режимы
00:31:48
больше использования с шаблонами
00:31:50
Так что же действительно здорово, потому что
00:31:51
только если у вас есть небольшие сомнения по поводу
00:31:53
как его использовать у вас есть
00:31:55
инструкции по применению, которые идут с ним
00:31:56
и, следовательно,
00:31:58
кто-то задал вопрос, но есть
00:32:00
имеет несколько типов встреч.
00:32:02
Будь то утро,
00:32:04
Еженедельно и/или
00:32:05
более крупные встречи.
00:32:06
[Nassima] Я также делюсь ими с вами на экране
00:32:09
экран, который у вас есть
00:32:10
действительно разные темы
00:32:11
который находится в теме,
00:32:12
провести собрание с участием всех участников
00:32:13
и эффективный, вы найдете
00:32:14
все эти шаблоны;
00:32:16
Ежемесячное собрание,
00:32:17
утром что ты
00:32:18
только что упомянул Алена.
00:32:25
Так что, действительно,
00:32:26
Этот вопрос
00:32:27
на него ответил
00:32:28
сообщите доске о доске.
00:32:31
Вопрос: Можете ли вы показать нам
00:32:33
конкретный пример для
00:32:34
мозговой штурм, например?
00:32:40
Тогда я смогу
00:32:41
Уменьшите сегодня это
00:32:42
которым я делюсь с вами на экране,
00:32:44
это гибридная плата
00:32:46
эта знаменитая доска, которая называлась
00:32:47
Мозговой штурм за один раз
00:32:48
действительно
00:32:49
Так что, если я уменьшаю масштаб,
00:32:50
мы действительно
00:32:51
на этой доске.
00:32:53
Здесь я делюсь с вами
00:32:54
сегодня как
00:32:55
презентационный носитель,
00:32:56
но это вполне возможно.
00:32:58
Вот и все, мы можем себе представить, сотрудничество — это
00:33:00
это вполне цель на этой доске,
00:33:03
обмениваться идеями,
00:33:04
содержимое файла любого типа
00:33:06
как я уже упоминал в начале.
00:33:08
и либо с листа
00:33:10
белый для самых храбрых
00:33:11
или, конечно, начиная с
00:33:13
шаблон, как мы уже упоминали.
00:33:21
И напоследок. поэтому, когда мы открываемся,
00:33:23
Klaxoon от Команды, чтобы сделать
00:33:25
например, мозговой штурм в прямом эфире,
00:33:27
это то, что мы сохраняем функции
00:33:29
от Команды до видеоэкрана
00:33:32
тренер и участники чата?
00:33:34
Ален Я позволю тебе, возможно, ответить
00:33:36
по этому вопросу,
00:33:39
[Ален] Да, абсолютно,
00:33:41
мы сохраним все абсолютно.
00:33:43
На самом деле, это похоже на то, что мы
00:33:46
Где-то общий доступ к экрану
00:33:48
и так мы все равно сохраняем... На самом деле
00:33:50
Таким образом, у нас будет 2 окна
00:33:52
Команды: окно собрания
00:33:55
тот, в который мы находимся
00:33:57
научитесь использовать его здесь, например,
00:33:59
а с другой стороны, у нас будет Окно Команд,
00:34:02
главное окно команд
00:34:04
в котором будет,
00:34:05
Клаксун и, следовательно,
00:34:07
Да, мы будем держаться хорошо
00:34:09
Все возможности Teams и
00:34:12
больше имеют преимущество, например
00:34:14
по соседству с мозговым штурмом,
00:34:16
так что это вполне совместимо
00:34:19
и одно не сокрушает другого на самом деле.
00:34:22
Но с другой стороны,
00:34:23
вы должны жонглировать
00:34:25
потому что в этом случае будет 2 окна,
00:34:27
вам придется жонглировать с 2.
00:34:30
[Нассима] И, наконец, я
00:34:32
возьмем последний вопрос:
00:34:34
Где хранятся данные
00:34:36
сохранить историю,
00:34:37
так что в данном случае в Клаксуне ,
00:34:39
Я уже привезу
00:34:41
первый элемент реагирования,
00:34:42
Вы найдете целое
00:34:44
данные и идеи
00:34:46
поделился, когда речь идет о доске.
00:34:48
Конечно
00:34:49
если вы являетесь участником,
00:34:51
Вы можете войти в систему снова и
00:34:53
Найти весь контент
00:34:54
на борту, а также,
00:34:56
было упомянуто о деятельности "Совещания",
00:34:59
так что там,
00:35:00
Это действие, в котором можно редактировать
00:35:02
доклад после закрытия Совещания,
00:35:05
мы сможем отредактировать отчет
00:35:07
в формате PDF и консультации
00:35:09
весь ход Совещания.
00:35:11
И тогда в более общем плане, когда мы
00:35:13
является, наконец, аниматором и что мы
00:35:15
создал контент на Klaxoon,
00:35:16
мы находим в пространстве
00:35:18
создание Клаксуна студии,
00:35:19
все виды деятельности, которые мы создали,
00:35:21
которые хранятся и на которых
00:35:24
мы сможем провести руку и, наконец,
00:35:26
с точки зрения проживания,
00:35:27
если мы действительно говорим о,
00:35:29
пользовательские данные
00:35:30
хранится на стороне Klaxoon на данных
00:35:33
Центры, которые находятся во Франции.
00:35:35
Вот и все, это
00:35:37
другой элемент ответа.
00:35:44
Я думаю, что мы прошли через вопросы.
00:35:48
Спасибо всем.
00:35:51
Для вашего участия в этом вебинаре,
00:35:52
Вы сможете найти на
00:35:54
как повтор, так и часто задаваемые вопросы
00:35:56
чтобы иметь возможность найти возможно
00:35:58
вопросы, которых у нас не было бы
00:35:59
не успел ответить.
00:36:01
Это большое спасибо
00:36:03
Академия мандарина и все
00:36:05
за Ваше участие.
00:36:07
[Ален, Юбер, Леа] Большое спасибо.
00:36:08
Всем хорошего дня. Спасибо всем.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:14
have joined for this webinar,
00:00:16
Klaxoon and Mandarine Academy.
00:00:17
So we will be able to start the Webinar
00:00:19
this webinar will be moderated by Nassima,
00:00:21
Partner Business Manager
00:00:23
at Klaxoon, Alain
00:00:24
Damanti training manager chez
00:00:26
Mandarine Academy and Hubert Gressier,
00:00:28
change management consultant.
00:00:30
At Mandarin Academy .
00:00:31
During these 30 minutes of webinar,
00:00:33
we will explain how
00:00:34
collaborate effectively with Klaxoon,
00:00:36
how to simply launch a
00:00:37
activity in the Klaxoon in Teams.
00:00:39
And we will also see some examples
00:00:41
practical cases in meeting in
00:00:43
project management and training.
00:00:45
And we will end with your questions to which
00:00:48
our stakeholders will respond.
00:00:49
Do not hesitate to ask your
00:00:51
questions in the Teams conversation,
00:00:54
our speakers will be able to answer them
00:00:55
at the end,
00:00:56
I also specify that this webinar is
00:00:58
saved so you can share
00:01:01
replay afterwards.
00:01:02
And so I'm going to leave the hand to
00:01:05
Nassima to start this webinar.
00:01:08
[Nassima] Thank you Lea, Hello everyone.
00:01:11
I am actually Nassima from Klaxoon,
00:01:13
I am a business manager partner in
00:01:15
in charge of partner relations with
00:01:17
Mandarine Academy and I am absolutely
00:01:19
delighted to be with you today for
00:01:21
tell you about opportunities
00:01:23
of hybrid work and above all,
00:01:25
how to collaborate effectively
00:01:26
with Klaxoon Teams.
00:01:28
So, for those who listen to us
00:01:30
and who do not know Klaxoon,
00:01:32
what is our mission?
00:01:34
Well, it's to respond to one
00:01:37
absolutely major challenges of the
00:01:40
companies that is collaboration
00:01:42
global in teams.
00:01:44
Then launched in 2015,
00:01:46
Klaxoon is now used by
00:01:48
millions of users across more
00:01:50
from 120 countries in any type of company
00:01:53
for meetings,
00:01:56
but also points of
00:01:58
synchronization for workshops,
00:01:59
but also training,
00:02:01
management, project management.
00:02:05
So the goal?
00:02:07
It is absolutely simple but essential,
00:02:09
allow to be effective in
00:02:11
equip every day. Klaxoon
00:02:13
has received numerous international awards,
00:02:19
and the confidence of the most
00:02:22
major market players.
00:02:24
Klaxoon is integrated with Microsoft Teams
00:02:27
and received the Microsoft Partner Award
00:02:30
of the year 2020 at the global level.
00:02:34
The period we have been going through since
00:02:37
March 202 accelerated the change in the
00:02:39
working model that was in place
00:02:42
for several decades.
00:02:44
Today 78% of French employees
00:02:49
support the hybrid work model.
00:02:53
the hybrid model?
00:02:55
it's an opportunity to rethink
00:02:57
his way of working.
00:02:58
No need to be all in meetings
00:03:00
at the same time on a
00:03:02
same place to collaborate well.
00:03:04
And then
00:03:05
it is also the ability to work
00:03:07
synchronously or asynchronously.
00:03:10
Thanks to visual management tools,
00:03:12
we will be able to collaborate effectively
00:03:15
and this in a very visual and creative way.
00:03:17
So In summary,
00:03:18
hybrid work,
00:03:20
it is the ability to be efficient
00:03:22
by finally freeing oneself from
00:03:24
location or time constraints.
00:03:26
And to meet these challenges,
00:03:29
we launched last week
00:03:31
a whole new generation of tools
00:03:33
designed for hybrid work.
00:03:35
"Board hybrid",
00:03:36
it is the visual collaboration tool
00:03:38
all in one so you can
00:03:40
express yourself,
00:03:42
model your ideas at most
00:03:44
close to your thoughts.
00:03:46
It is a space,
00:03:47
where you will be able to mobilize and
00:03:48
work any format of
00:03:50
Board hybrid file is a tool
00:03:51
which will actually allow you to have
00:03:53
even richer exchanges
00:03:55
and more productive workshops.
00:03:58
Then Klaxoon,
00:03:59
it is above all a sequel
00:04:01
complete with collaborative tools.
00:04:03
Including Board hybrid,
00:04:04
but also quizes,
00:04:06
surveys,
00:04:07
gamified activities or
00:04:09
shared workspaces.
00:04:11
And thanks to enhanced integration
00:04:13
by Klaxoon in Teams,
00:04:14
you will the possibility is good
00:04:17
to launch a Klaxoon activity
00:04:19
directly in a Teams channel or meeting.
00:04:22
Klaxoon ,
00:04:23
it's really the solution
00:04:24
finally all-in-one for all
00:04:26
moments of collaboration.
00:04:28
For any type of meeting but
00:04:29
also for project management,
00:04:32
workshops and training.
00:04:35
To illustrate these
00:04:36
some use cases,
00:04:37
I'll leave the hand to Alain
00:04:38
to tell you first about the use
00:04:40
of Klaxoon in the formation.
00:04:43
[Alain] Very well, thank you very much Nassima
00:04:45
Hi all.
00:04:47
So I'm Alain Damanti
00:04:49
I work at Mandarine as a
00:04:52
training team leader
00:04:55
and so indeed I will address you
00:04:58
in fact the notions of training and
00:05:00
how to make them more dynamic
00:05:02
and participatory with Klaxoon and Teams?
00:05:04
So first of all,
00:05:05
I will represent you quickly
00:05:07
the company for which I
00:05:09
works: Mandarine Academy which is
00:05:11
which is first and foremost a service
00:05:13
user support,
00:05:14
so we accompany users when they
00:05:16
have material changes,
00:05:18
new or new services
00:05:20
business application for example.
00:05:21
And Mandarin,
00:05:22
it is also a training service
00:05:24
and we have 13 years of experience
00:05:28
in the animation of distance learning.
00:05:30
So we were a bit of a precursor at the time,
00:05:32
we were almost the only ones in
00:05:33
France to be exempted from this type of
00:05:35
distance learning and therefore
00:05:37
continues to do so today.
00:05:38
And Mandarine Academy,
00:05:39
it is also society that
00:05:41
cache behind the Office 365 MOOC
00:05:44
that you probably already know.
00:05:45
So precisely,
00:05:46
it's as part of the Office 365 MOOC
00:05:50
that we started using Klaxoon for
00:05:52
some workshops and in particular
00:05:54
somewhat global presentations of
00:05:56
the Microsoft 365 suite with its entire universe
00:05:59
of services and applications
00:06:02
where sometimes it is a little
00:06:04
complicated to find your way around.
00:06:06
And in fact,
00:06:07
this discovery,
00:06:08
it lent itself really well
00:06:09
to start using this type of
00:06:12
training in the training format,
00:06:14
so we're going to use both Teams,
00:06:16
always for appointments
00:06:18
so we will see it concretely,
00:06:20
I'll show you how I
00:06:22
will integrate the Klaxoon in
00:06:24
in the Teams and and Klaxoon.
00:06:26
Finally go.
00:06:27
integrate into
00:06:29
different contexts,
00:06:30
so I'll show you
00:06:32
from a team.
00:06:34
I'll switch to my Teams app,
00:06:37
so there for example when we
00:06:39
supervises groups of learners,
00:06:40
that must be followed over several days,
00:06:42
several weeks,
00:06:44
what we do in general,
00:06:45
it's that we're going to create a team
00:06:47
for the subject in question,
00:06:49
with channels and they are made private
00:06:52
By the way
00:06:53
these channels
00:06:55
for the different groups.
00:06:57
For this subject,
00:06:58
we have about one a month,
00:07:01
so one session per month.
00:07:02
But these are people,
00:07:03
so learners that we will follow
00:07:05
a little more in time,
00:07:06
so what we do,
00:07:08
it is that we are actually creating
00:07:09
private channels and we put in it
00:07:11
the members who will be able to and
00:07:12
connect well to these
00:07:14
channels and consult everything that
00:07:15
is to be consulted.
00:07:17
Since we are in Teams,
00:07:18
there we really have all the flexibility
00:07:20
We have all the tools that
00:07:22
already allow us to communicate
00:07:23
in the "publication" tab.
00:07:24
We have of course the file part
00:07:26
if exercise files are to be filed
00:07:29
or documentation that
00:07:30
correspond to the training.
00:07:31
Attendance tracking for example.
00:07:33
And so we have the possibility everything
00:07:36
simply in the suite of tabs,
00:07:38
we have the possibility to add
00:07:40
Klaxoon activity or activities
00:07:42
Klaxoon since we can go
00:07:44
look for it that way
00:07:46
as an application.
00:07:47
And so we have the possibility to choose
00:07:52
in templates
00:07:53
who are here at my disposal and
00:07:55
that match
00:07:56
to my account or I can also
00:07:58
choose to create a whole
00:08:00
new board for this group.
00:08:01
So here we will add
00:08:04
this example:
00:08:07
So here is the example goes
00:08:08
appear here in the channel,
00:08:09
which will allow me to centralize everything.
00:08:12
And that's really the advantage of being able to
00:08:14
use these 2 applications that
00:08:15
on the one hand for the logistics side,
00:08:18
there's Teams that's there with
00:08:19
the communication part also and
00:08:21
Klaxoon will complete all this with
00:08:24
all other activities that
00:08:25
will be possible to do. So that
00:08:27
a it's good when you're in
00:08:30
asynchronous and that indeed
00:08:31
learners come when
00:08:33
they need to come or when
00:08:35
we launch an activity
00:08:37
for them. Then
00:08:38
there is another method of integration
00:08:40
that I will show you when we are
00:08:42
in training that must be planned.
00:08:44
So sometimes we have a bit like
00:08:45
in the MOOC
00:08:47
If you are used to coming
00:08:48
make trainings on the MOOC,
00:08:50
these are appointments
00:08:52
1h/1h30 sometimes.
00:08:54
So we program them in Teams,
00:08:56
so what allows us
00:08:57
use Teams to take
00:08:59
appointment and the invitation that
00:09:01
will be sent to the trainees and therefore
00:09:03
once we have created our own
00:09:05
event and well it's the same thing.
00:09:07
We can add here the Klaxoon so
00:09:08
with the small "+" it's the same
00:09:10
method and we will go get
00:09:12
the application.
00:09:14
We will also prepare.
00:09:16
The activity,
00:09:16
which is going well for this appointment.
00:09:20
And always in the same perspective
00:09:22
to centralize everything, so there,
00:09:24
the participant will have only one link,
00:09:26
it will be able to connect to both Teams.
00:09:29
So we can as we are in
00:09:30
in the process of doing so at present,
00:09:32
we will be able to communicate,
00:09:33
we will be able to show things
00:09:35
with the screen and at the same time,
00:09:36
the trainer will have to his
00:09:38
layout here directly in
00:09:39
Teams all its program since it
00:09:41
will use ,
00:09:43
the Klaxoon with all activities
00:09:45
already ready.
00:09:45
So precisely,
00:09:46
one of the aspects that is quite practical
00:09:48
and when you say we use a lot
00:09:50
we
00:09:51
for these trainings,
00:09:52
this is called the Meeting,
00:09:54
so who is simply the
00:09:55
being able to chain and
00:09:57
encompass different activities.
00:09:58
Wholesale
00:09:59
it is the trainer's program that
00:10:01
is there and so it has more than to
00:10:04
roll it out during its session of
00:10:07
training so it's super convenient
00:10:09
in any case for
00:10:11
the trainer.
00:10:12
Then there are other aspects
00:10:14
Klaxoon practices
00:10:17
that I will introduce to you.
00:10:19
[ I'll get out of here]
00:10:21
We'll be back.
00:10:24
in my personal space
00:10:26
Klaxoon .
00:10:28
So what I wanted to present to you,
00:10:30
it was the notion of
00:10:31
templates or templates.
00:10:33
Templates are templates
00:10:34
so there are hundreds,
00:10:36
or even thousands on Klaxoon
00:10:38
there are a lot of models
00:10:39
which are very inspiring from
00:10:41
There really is everything,
00:10:42
of any type in addition,
00:10:44
whether for training,
00:10:45
for the meeting and there is
00:10:46
of course the possibility of
00:10:48
create your own templates
00:10:49
its own model what we have
00:10:51
did it here and they were brought together
00:10:53
in what is called a "Network",
00:10:54
i.e. a space of
00:10:56
sharing in fact or collaborating
00:10:57
and therefore all my trainers,
00:10:59
the entire training team that
00:11:00
you see here on the side will have
00:11:02
access to this template and therefore
00:11:04
will be able to use them without
00:11:05
big efforts.
00:11:06
In 2 clicks,
00:11:07
we will be able to generate in fact
00:11:09
a copy of this Template and
00:11:12
be able to use it afterwards in Teams.
00:11:15
So here's a little bit for the
00:11:17
practical and logistical aspects.
00:11:19
Then, of course,
00:11:20
we find advantages
00:11:22
a little more pedagogical,
00:11:24
so I'm going to pass you this
00:11:27
little slide now.
00:11:28
In terms of educational benefits,
00:11:30
there is one that is very important,
00:11:33
it is the maintenance of attention,
00:11:34
so we realized that in
00:11:36
these workshops and they were designed
00:11:38
like that anyway
00:11:40
the participant is solicited all the time,
00:11:42
so it must react,
00:11:44
he must act, he must think.
00:11:45
There is a whole suite of activities
00:11:47
which will allow him to
00:11:49
actually maintain that attention.
00:11:50
So that's super important
00:11:52
we know it today,
00:11:53
It's
00:11:53
this is a key point since we have
00:11:55
more and more solicitations
00:11:57
and it's complicated to be
00:11:59
100% on attention,
00:12:00
on a subject, especially in training.
00:12:03
And so that,
00:12:10
We're going to be able to do it from.
00:12:12
For example a template here
00:12:14
that I will introduce to you.
00:12:16
We will be able to do it thanks to the
00:12:18
synchronization functionality,
00:12:19
so the synchronization will allow to
00:12:21
refocus the trainer screen on
00:12:23
all participant screens
00:12:25
to be sure that we are in the process of
00:12:27
watch the same thing at the same time
00:12:29
So there's this feature
00:12:31
which is called "follow me",
00:12:32
which is quite convenient and allows
00:12:34
precisely to hold the attention well
00:12:35
and to and re-focus attention and
00:12:38
then I would say it's the whole thing,
00:12:39
that is, each workshop,
00:12:41
so in which the learner
00:12:42
will have to do something
00:12:44
it's going to be constantly
00:12:46
in fact solicited.
00:12:47
Like what
00:12:47
to go and measure a little his
00:12:49
product knowledge,
00:12:50
so we're going to make him move everything
00:12:53
simply pellets and all along
00:12:54
the workshop takes place in this way,
00:12:56
therefore the maintenance of attention
00:12:58
It's really all along
00:13:00
of the unfolding.
00:13:04
Then be an actor of his training,
00:13:06
avoid the descendant. So that's it.
00:13:07
it's super important as well.
00:13:08
We've been years
00:13:10
that we do training on
00:13:12
software in general and in
00:13:14
general what is going on?
00:13:15
It is that the trainer,
00:13:17
So it goes,
00:13:19
actually conduct demonstrations
00:13:21
and we realize that this format there
00:13:23
you always need it
00:13:24
because we don't have too much choice
00:13:27
sometimes you have to show
00:13:28
things but
00:13:30
the learner is not
00:13:31
necessarily taken into account in its,
00:13:33
may be difficult or
00:13:34
in relation to its level,
00:13:36
compared to others,
00:13:37
etc...
00:13:38
So it's super important to
00:13:40
question one's needs themselves,
00:13:42
before conducting a training and it is
00:13:44
important to take into account
00:13:46
the group itself,
00:13:47
so the trainer,
00:13:48
he will have a position,
00:13:50
he will have to adapt.
00:13:51
During these workshops that are totally
00:13:53
different from one another.
00:13:55
And last thing then, it responds to
00:13:57
all types of Learners,
00:13:59
so that's it
00:14:01
fundamentals, pedagogy,
00:14:03
but it allows you to respect them.
00:14:06
And therefore in particular
00:14:10
you know we are all different so we
00:14:12
we have some people who,
00:14:13
to learn, need
00:14:15
see things or imagine.
00:14:17
so we need visuals,
00:14:19
others need to express themselves,
00:14:20
to listen, to hear,
00:14:21
others also need
00:14:23
feel or touch things.
00:14:25
And most need a
00:14:27
strategy mix.
00:14:28
So if we manage to combine
00:14:29
all this in general,
00:14:30
we will touch
00:14:32
Pretty much all
00:14:34
typologies of participants,
00:14:35
which will allow when
00:14:36
even to be effective,
00:14:37
and more engaging too,
00:14:39
since everyone will find their way around.
00:14:44
So that's if you want
00:14:46
participate in these workshops,
00:14:47
if you go on the MOOC and I
00:14:49
thinks Leah will also put you
00:14:51
direct links in the chat
00:14:53
if you go to the MOOC
00:14:55
on the home page and
00:14:57
you activate the novelty filter,
00:14:59
so you have to look a little bit.
00:15:01
But normally, here it is,
00:15:02
you have the workshop produce
00:15:04
which tool for which use?
00:15:05
And the discovery of the Microsoft 365 universe,
00:15:08
which are therefore the 2 workshops for the moment,
00:15:10
which are animated under Klaxoon and
00:15:13
some will arrive within a week.
00:15:16
So here I will now maybe
00:15:18
leave the hand to Hubert who will you
00:15:19
talk about his way of using
00:15:21
Klaxoon to animate meetings,
00:15:23
notably in
00:15:24
its support projects
00:15:25
change.
00:15:31
[Hubert] Hello everyone, I will
00:15:39
you bring to my screen.
00:15:44
This is then the other axis of
00:15:46
work at Mandarine Academy,
00:15:48
it is the accompaniment to change.
00:15:49
And I am in charge, precisely,
00:15:52
to support various companies on
00:15:54
the adoption of the solutions put in place
00:15:57
and therefore to make a wide appeal to
00:16:00
these change management techniques.
00:16:02
So we know today that the
00:16:05
change management is particularly
00:16:07
important and
00:16:08
I share with you right away
00:16:11
a small diagram that shows it
00:16:13
and we know that we have 6 times more
00:16:16
chance to have and reach our
00:16:18
objectives once the change
00:16:20
management is well in place,
00:16:22
it looks like why we are being told
00:16:24
talking about change management here?
00:16:26
it is extremely simple.
00:16:27
It is that finally the board,
00:16:29
Klaxoon is a tool that allows
00:16:31
the commitment of all parties
00:16:33
stakeholders and with one and the same
00:16:36
reference document that can live
00:16:38
throughout the life of the project.
00:16:41
And that,
00:16:42
it's really a very important axis
00:16:44
important of the Klaxoon tool,
00:16:46
it's that it's really
00:16:48
a beautiful tool that allows
00:16:51
to take everyone on board.
00:16:53
Through its features
00:16:56
and how to manage.
00:17:05
You see here on this board an example
00:17:10
which is fully integrated with Teams.
00:17:13
At the beginning of the project, a
00:17:17
team that will be shared with a
00:17:20
number of users they
00:17:23
are internal or external and therefore
00:17:26
we will be able to make available to
00:17:30
inside a channel a board that
00:17:33
is going to be our reference point.
00:17:36
Perfectly integrated into this team
00:17:38
all team members access
00:17:40
on the board at any time,
00:17:42
the very first benefit we have
00:17:44
could speak, it is that these teams,
00:17:46
whether it is foreign exchange
00:17:47
management, project,
00:17:48
no matter what trade they are in
00:17:50
are exercised, all these trades,
00:17:51
can work synchronously
00:17:53
and asynchronous keeping visible
00:17:55
all ongoing developments.
00:17:56
A small and very simple use case,
00:17:59
The development team
00:18:01
technique keeps a close eye at the same time
00:18:03
time on the communication plan,
00:18:05
so that the planned actions
00:18:08
Remain well notched to one another.
00:18:10
The foreign exchange team adapts its
00:18:12
training also based on
00:18:15
the road map of the technical deployment.
00:18:17
Or the central idea,
00:18:19
it is that no profession acts without
00:18:22
have accurate knowledge and
00:18:23
perfect of what is happening elsewhere.
00:18:26
So everyone stays well in
00:18:29
phase and the project can advance from
00:18:32
very simple and very flexible way.
00:18:35
So we will remember just a few small
00:18:38
elements that I
00:18:40
now shares accessibility.
00:18:42
I don't have to be with my
00:18:45
employees at any time at the same time
00:18:47
time together on the same place.
00:18:49
It's a way of working
00:18:51
very interesting too.
00:18:53
Synchronous and asynchronous collaboration
00:18:55
and alignment of business teams.
00:19:00
I now take you to a 2nd example:
00:19:07
The idea of this part,
00:19:09
it is to show that we can
00:19:10
gain fluidity and agility,
00:19:13
always through my Teams channel
00:19:15
in my team and in the different
00:19:17
channels in which reference is therefore made
00:19:20
gain in fluidity, agility.
00:19:22
The amount of documents very
00:19:24
written decreases to leave room
00:19:27
to an organized ideation board.
00:19:29
Any project manager,
00:19:30
knows that we spend a lot of time
00:19:33
to write reports on an on an on-timed note.
00:19:36
The very many reports are
00:19:38
now in this way a
00:19:41
little more limited and we will simply
00:19:43
reserve some reports to
00:19:45
of the milestones more or less restricted in
00:19:48
function of the communication to be done
00:19:50
to people outside the project,
00:19:52
codir, comex.
00:19:54
Even so
00:19:55
all information is preserved
00:19:57
and always available on the board.
00:19:59
So here we have at any time,
00:20:02
this is the purpose of the report,
00:20:04
it is to be able to preserve and to.
00:20:06
To keep all the
00:20:08
information and well here,
00:20:10
we have very operational ways,
00:20:12
always access to the same information.
00:20:19
I share with you again
00:20:21
this very small synthesis.
00:20:27
It allows us to stay organized,
00:20:30
it allows us a lot of agility and
00:20:32
fluidity within projects.
00:20:38
A 3rd part: Here is an example
00:20:42
the workshop that has been conducted,
00:20:44
through a project.
00:20:49
Participants will be able to
00:20:52
express yourself directly on the board
00:20:54
without the filter of a reformulation.
00:20:59
this very simple use case
00:21:01
as part of a workshop,
00:21:02
it is important to be able to ensure that
00:21:05
that everyone can express themselves,
00:21:07
whether through direct questions,
00:21:10
surveys, word clouds,
00:21:12
post-it publications.
00:21:13
The final content is very rich,
00:21:15
much more than just a plug
00:21:17
of speech or a round table.
00:21:19
Writing also obliges,
00:21:21
everyone to make the effort
00:21:22
intellectual to clarify his thought.
00:21:24
And to make a synthesis in a few words.
00:21:27
In the end, the feedback is very, very
00:21:29
positive because everyone felt heard,
00:21:32
with a word taken into account.
00:21:34
The foreign exchange team can work on these
00:21:36
actual data and not on content.
00:21:39
And that's perhaps the most
00:21:41
important on content
00:21:43
Imagined or assumed.
00:21:44
We really have here the fruit of the result
00:21:48
of the thought of different people.
00:21:53
Again, I share with you.
00:21:56
These small reference points,
00:21:58
a very free expression.
00:22:01
Very accurate feedback.
00:22:06
And a reality on the ground.
00:22:10
Finally, I share with you some
00:22:12
examples that have been made,
00:22:14
a project kick-off meeting
00:22:15
or through live questions.
00:22:18
We will be able to analyze a little
00:22:21
the nature of the project.
00:22:22
What is the company,
00:22:23
its project ecosystem?
00:22:25
What is the target project?
00:22:27
What is the change that will be made?
00:22:30
Is it a change
00:22:31
which is very impactful or not?
00:22:33
We will be able to quickly find out,
00:22:35
measure the digital maturity of the company,
00:22:37
analyze risks, etc.
00:22:39
We will be able here,
00:22:41
on another example,
00:22:42
ensure that
00:22:44
that everyone will be able to express themselves.
00:22:46
So something I
00:22:48
will also recommend to everyone,
00:22:50
especially to those who take
00:22:52
in hand the Klaxoon tool,
00:22:54
it's really to use
00:22:55
the famous templates,
00:22:56
so we will repeat that the templates are
00:22:58
really Board and Board models
00:23:00
all kinds of activities offered,
00:23:03
It's a gold mine
00:23:05
ideas that allow
00:23:07
to animate your workshops.
00:23:08
So what I do is that
00:23:10
I'll take small pieces
00:23:12
here and there and I come to Assemble
00:23:15
things so that the board,
00:23:17
finally
00:23:18
looks like the workshop I have
00:23:19
need to lead.
00:23:21
Here it's a workshop on personas
00:23:23
which I borrowed from this
00:23:25
template collection
00:23:26
that I have come to enrich in a way
00:23:28
to finally come to design
00:23:31
training according to my
00:23:33
characters and therefore what is there
00:23:35
here at the end of the journey,
00:23:37
we will read the board in a way
00:23:40
very vertical,
00:23:40
what is at the end of the course,
00:23:43
it is the result of all this
00:23:45
that there is above.
00:23:46
And that feeds the reflection
00:23:49
to be able to build the training
00:23:50
not based on what I
00:23:53
assumes that will be my learner,
00:23:54
but of what it really is.
00:23:58
We will be able to follow schedules.
00:24:00
Sorry, I was a little too fast,
00:24:03
excuse me.
00:24:03
That's it, we will be able to follow schedules,
00:24:05
be able to move things,
00:24:07
involve plans
00:24:08
communication through
00:24:10
why not a road map
00:24:12
deployment technique, power
00:24:13
come and do a lot of things,
00:24:15
all this is left to the simple
00:24:17
hand of all users,
00:24:19
whether internally,
00:24:20
externally, whether it's you
00:24:24
with your customers, the customer
00:24:25
he alone on his side with
00:24:27
its operational teams,
00:24:28
everyone will be able to come to work
00:24:30
on things so that everything
00:24:33
the world remains completely in sync.
00:24:35
In a very simple way,
00:24:36
simply by dragging and dropping,
00:24:39
by coming to feed some
00:24:40
something already prepared.
00:24:42
That's after of course,
00:24:44
we can follow different roadmaps,
00:24:46
indicators can be tracked that
00:24:48
who will be able to inform us
00:24:51
on projects.
00:24:54
And finally I will end with this:
00:24:57
identification of the parties
00:24:58
stakeholders on a project.
00:25:00
We need to have parts
00:25:02
stakeholders within the
00:25:03
project to be able to guarantee
00:25:05
its effectiveness we have identified the parties
00:25:08
stakeholders and then mapped them
00:25:11
to know a little bit about what has been
00:25:14
rather blocking or rather facilitating,
00:25:16
and then make all the
00:25:18
parties between them in order to be able to
00:25:20
involve in the project,
00:25:21
exactly when you feel like it,
00:25:24
with well-imagined targets.
00:25:28
That's it, I pass the hand to Nassima for
00:25:33
conclude with the questions. Thank you all.
00:25:40
[Nassima] Thank you Hubert. So indeed,
00:25:43
we're going to go back into the board. And
00:25:47
zoom in on the
00:25:48
questions that were asked.
00:25:55
We'll see: what is
00:25:57
what the template
00:25:59
I think there is
00:26:01
partially answered and Alain
00:26:03
you actually came back on it
00:26:04
so it's the models like
00:26:07
said Alain that we make available
00:26:09
so in Klaxoon for you
00:26:10
make life easier and have access to
00:26:12
models directly from the
00:26:14
template library but
00:26:16
also the ability to create your
00:26:17
own templates as explained
00:26:19
Alain so you can use them
00:26:21
on a daily basis with your teams.
00:26:25
Then Klaxoon is an app
00:26:26
integrated with Teams or optional and
00:26:28
paying then today Klaxoon,
00:26:30
as I mentioned in the way
00:26:32
introduction and as you have it
00:26:35
seen during this presentation
00:26:38
is integrated into Teams.
00:26:40
However, it is an application
00:26:42
actually additional that makes
00:26:44
the subject of a paid license.
00:26:46
The paid license today,
00:26:48
it is mainly aimed at
00:26:49
facilitators.
00:26:51
Participants who access
00:26:53
to the activities Klaxoon does not do
00:26:56
the subject of one of a paid license.
00:26:58
Finally, therefore,
00:26:59
here is any user who will have
00:27:02
access to Teams and want to create
00:27:06
of the content and make available
00:27:09
Klaxoon content and an activity
00:27:11
Klaxoon will have the profile well
00:27:13
obviously animator and therefore
00:27:15
will require a paid license.
00:27:22
Learners must have
00:27:24
the Teams tool also or can we invite
00:27:26
exteriors? Alan?
00:27:27
[Alain] yes I can answer then no actually
00:27:30
it's a bit like Klaxoon
00:27:32
so if we invite participants
00:27:34
who have no license at all,
00:27:37
there is no problem, they will be able to
00:27:39
access both Teams
00:27:44
tt both at the Klaxoon since in
00:27:45
the 2 cases they are users
00:27:47
only and it is not they who
00:27:49
will create the etca teams.
00:27:51
So yes,
00:27:53
they could be invited without any problem.
00:27:55
As you are
00:27:57
certainly in the process of
00:27:58
participate without
00:27:59
necessarily have an Office 365 account,
00:28:01
or Teams account.
00:28:06
[Nassima] So I see that there is a
00:28:08
number of questions that
00:28:09
arrive: Can we access the activities
00:28:11
in a Network from the Teams app?
00:28:14
So if I say no nonsense Alain,
00:28:16
it seems to me that it can be accessed,
00:28:18
not by the notion of application
00:28:19
but rather website with
00:28:21
directly the Network link.
00:28:22
I don't know if you see 2 years ago
00:28:24
possibilities actually to access
00:28:25
to the activities it seems to me that it is
00:28:27
this is how we can
00:28:29
Access the Network from Teams.
00:28:32
[Alain] So listen, I'm going to,
00:28:33
I'll be honest,
00:28:34
I've never tried because in fact
00:28:35
we the Network
00:28:37
this is our template library
00:28:39
and therefore as we are several to
00:28:40
use it every time
00:28:42
When you create a copy,
00:28:43
it creates a copy outside the Network,
00:28:45
that is to say in my own space too.
00:28:47
I create a copy of my template,
00:28:49
I will, create it on
00:28:51
my own space and so it comes out
00:28:53
of the Network therefore
00:28:55
I don't see the point of it
00:28:56
even to be able to do that.
00:29:00
so I can't answer
00:29:02
more than that because
00:29:05
I have doubts about the
00:29:07
question in itself in fact,
00:29:08
[Nassima] In any case if it is the possibility
00:29:10
really to access its
00:29:12
Network from the Teams interface
00:29:13
yes that's possible via actually
00:29:15
the web link
00:29:18
that's possible.
00:29:20
I see that it is already 3pm pile,
00:29:22
I don't know if we're going to have time to
00:29:25
answer all these questions,
00:29:31
[Alain] Then
00:29:33
I will allow myself to answer on the
00:29:35
whiteboard, so the Whiteboard
00:29:37
Microsoft so actually has the
00:29:38
deserves to exist that does the job quite a bit.
00:29:40
But it's true as I read
00:29:42
in the in the comments,
00:29:44
it's a bit light.
00:29:46
Well indeed,
00:29:48
it's very different,
00:29:49
we are very far there Klaxoon is
00:29:51
very far because
00:29:53
Klaxoon is not only the
00:29:55
board is not just a whiteboard,
00:29:57
there are plenty of activities,
00:29:58
we can create quizes, we can
00:30:00
create adventures, etc.
00:30:01
So there is already this first limit.
00:30:04
There is a big 2nd limit,
00:30:06
it is that the dashboard
00:30:07
For now
00:30:08
it is not shareable externally,
00:30:10
so that is,
00:30:11
You can use it with
00:30:12
your colleagues only.
00:30:13
You can't invite to a
00:30:15
Whiteboard of external people
00:30:16
and that's a big limit.
00:30:17
[Nassima] Yes indeed
00:30:17
and to complete Alain on this point,
00:30:19
the notion also of asynchronous
00:30:20
to be able to access a board
00:30:22
Klaxoon at a time T and power
00:30:24
come back to it a little later,
00:30:25
make it live in time,
00:30:27
it's something
00:30:28
which is quite unique too.
00:30:34
So is that what you
00:30:36
seems suitable for meetings
00:30:38
weekly team a little wide no
00:30:40
specific to a particular project?
00:30:42
We are talking about various subjects,
00:30:44
some being recurrent on a few
00:30:45
weeks and others more punctual.
00:30:49
So I see that
00:30:50
indeed we have the notion of
00:30:52
by Weekly with that
00:30:54
this template too
00:30:57
Which is available to users.
00:31:01
and I'll leave you maybe Alain
00:31:04
complete on this notion
00:31:07
exchanges,
00:31:08
the Weekly being the team ritual
00:31:10
which is used on a weekly basis,
00:31:12
we will be able to exchange effectively
00:31:14
ideas of content about times.
00:31:16
This is weekly on an ad hoc basis,
00:31:18
on a recurring basis.
00:31:19
In fact, there is no real limit,
00:31:21
we adapt and the tool adapts
00:31:24
perfectly at the pace of
00:31:26
each of the equipped and at the rhythm of the
00:31:28
collaboration that we want to give each other.
00:31:35
[Alain] That's exactly it.
00:31:37
For the record,
00:31:38
we actually use the "Weekly",
00:31:39
so there is a template
00:31:40
onn has not modified it much and
00:31:42
what I forgot to say everything to
00:31:44
the time in relation to the templates
00:31:45
and the models supplied by Klaxoon
00:31:47
it's that you have the modes
00:31:48
more use with templates
00:31:50
so what's really great because
00:31:51
only if you have a little doubt about
00:31:53
how to use it you have
00:31:55
the instructions for use that go with it
00:31:56
and therefore
00:31:58
someone asked the question but there is
00:32:00
has several types of meetings.
00:32:02
Whether it's mornings,
00:32:04
Weekly and/or
00:32:05
larger meetings.
00:32:06
[Nassima] I also share them with you on screen at
00:32:09
the screen you have
00:32:10
indeed different themes
00:32:11
which is in the theme,
00:32:12
make a participatory meeting
00:32:13
and effective, you find
00:32:14
all these templates;
00:32:16
The monthly meeting,
00:32:17
the morning what you
00:32:18
had just mentioned Alain.
00:32:25
So indeed,
00:32:26
this question
00:32:27
it was answered by
00:32:28
report to the whiteboard the Whiteboard.
00:32:31
Question: Can you show us a
00:32:33
concrete example for a
00:32:34
brainstorming for example?
00:32:40
Then I can
00:32:41
zoom out today this
00:32:42
that I share with you on the screen,
00:32:44
it's a hybrid board
00:32:46
this famous board that was called
00:32:47
Brainstorm at one time
00:32:48
actually
00:32:49
So that's if I zoom out,
00:32:50
we are indeed
00:32:51
on this whiteboard.
00:32:53
Here I share with you
00:32:54
today as a
00:32:55
presentation medium,
00:32:56
but it is quite possible.
00:32:58
That's it, we can imagine, collaborating is
00:33:00
that's quite the goal on this board,
00:33:03
exchange ideas,
00:33:04
content of any type of file
00:33:06
as I mentioned at the beginning.
00:33:08
and either from a sheet
00:33:10
white for the bravest
00:33:11
or of course starting from a
00:33:13
template as we mentioned.
00:33:21
And finally. therefore, when we open,
00:33:23
Klaxoon from Teams to make a
00:33:25
live brainstorming for example,
00:33:27
is what we keep the features
00:33:29
from Teams to the video screen of the
00:33:32
trainer and chat participants?
00:33:34
Alain I'll let you maybe answer
00:33:36
on this issue,
00:33:39
[Alain] Yes absolutely,
00:33:41
we will keep everything absolutely.
00:33:43
In fact, it's like we
00:33:46
shared a screen somewhere
00:33:48
and so we keep anyway... In fact
00:33:50
So we will have 2 windows
00:33:52
Teams: The meeting window
00:33:55
the one we are in
00:33:57
train to use it here for example,
00:33:59
and on the other we would have the Window of Teams,
00:34:02
the main Window of Teams
00:34:04
in which there would be the,
00:34:05
the Klaxoon and therefore
00:34:07
yes we will keep well
00:34:09
All features of Teams and
00:34:12
more have the edge for example
00:34:14
next door to brainstorm,
00:34:16
so it's quite compatible
00:34:19
and one doesn't crush the other actually.
00:34:22
But on the other hand,
00:34:23
you have to juggle
00:34:25
because there will be 2 windows in this case,
00:34:27
you will have to juggle with the 2.
00:34:30
[Nassima] And finally, I
00:34:32
will take the last question:
00:34:34
Where the data is stored
00:34:36
to keep the history,
00:34:37
so in this case in Klaxoon ,
00:34:39
I will already bring a
00:34:41
first element of response,
00:34:42
you will find the whole
00:34:44
data and ideas
00:34:46
shared when talking about a board.
00:34:48
Of course
00:34:49
if you are a participant,
00:34:51
you can log in again and
00:34:53
Find all the content
00:34:54
on the board and also,
00:34:56
mention was made of the activity of the "Meeting",
00:34:59
so there,
00:35:00
it is an activity where you can edit a
00:35:02
report once the Meeting is closed,
00:35:05
we will be able to edit a report
00:35:07
in PDF format and consult
00:35:09
the entire course of the Meeting.
00:35:11
And then more generally when we
00:35:13
is finally animator and that we
00:35:15
created content on Klaxoon,
00:35:16
we find in the space of
00:35:18
creation Klaxoon the studio,
00:35:19
all the activities we have created,
00:35:21
that are stored and on which
00:35:24
we will be able to have the hand and finally,
00:35:26
in terms of accommodation,
00:35:27
if we are indeed talking about,
00:35:29
user data are
00:35:30
stored on the Klaxoon side on data
00:35:33
Center that are in France.
00:35:35
That's it, it's
00:35:37
the other element of the answer.
00:35:44
I think we have gone through the questions.
00:35:48
Thank you all.
00:35:51
For your participation in this webinar,
00:35:52
you will be able to find at the
00:35:54
both replay and FAQ
00:35:56
to be able to find possibly the
00:35:58
questions that we would not have
00:35:59
didn't have time to answer.
00:36:01
That's a big thank you to
00:36:03
Mandarine Academy and everyone
00:36:05
for your participation.
00:36:07
[Alain, Hubert, Léa] Thank you very much.
00:36:08
Have a nice day everyone. Thank you all.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:14
se han unido para este seminario web,
00:00:16
Klaxoon y Academia Mandarina.
00:00:17
Así podremos iniciar el Webinar
00:00:19
este webinar será moderado por Nassima,
00:00:21
Gerente de Negocios de Socios
00:00:23
en Klaxoon, Alain
00:00:24
Damanti training manager chez
00:00:26
Academia Mandarina y Hubert Gressier,
00:00:28
consultor de gestión del cambio.
00:00:30
En mandarin academy.
00:00:31
Durante estos 30 minutos de webinar,
00:00:33
te explicaremos cómo
00:00:34
colaborar eficazmente con Klaxoon,
00:00:36
cómo simplemente lanzar un
00:00:37
actividad en el Klaxoon en Equipos.
00:00:39
Y también veremos algunos ejemplos.
00:00:41
casos prácticos en reunión en
00:00:43
gestión de proyectos y formación.
00:00:45
Y terminaremos con sus preguntas a las que
00:00:48
nuestros grupos de interés responderán.
00:00:49
No dude en preguntar a su
00:00:51
preguntas en la conversación de Teams,
00:00:54
nuestros ponentes podrán responderlas
00:00:55
al final,
00:00:56
También especifico que este webinar es
00:00:58
guardado para que puedas compartir
00:01:01
repetición después.
00:01:02
Y entonces voy a dejar la mano para
00:01:05
Nassima para comenzar este seminario web.
00:01:08
[Nassima] Gracias Lea, Hola a todos.
00:01:11
En realidad soy Nassima de Klaxoon,
00:01:13
Soy socio gerente de negocios en
00:01:15
a cargo de las relaciones de pareja con
00:01:17
Mandarine Academy y yo estamos absolutamente
00:01:19
encantado de estar con ustedes hoy para
00:01:21
informarle sobre las oportunidades
00:01:23
de trabajo híbrido y sobre todo,
00:01:25
cómo colaborar eficazmente
00:01:26
con Klaxoon Teams.
00:01:28
Entonces, para aquellos que nos escuchan
00:01:30
y que no conocen a Klaxoon,
00:01:32
¿Cuál es nuestra misión?
00:01:34
Bueno, es para responder a uno
00:01:37
desafíos absolutamente importantes de la
00:01:40
empresas que es colaboración
00:01:42
global en equipos.
00:01:44
Luego se lanzó en 2015,
00:01:46
Klaxoon ahora es utilizado por
00:01:48
millones de usuarios en más
00:01:50
de 120 países en cualquier tipo de empresa
00:01:53
para reuniones,
00:01:56
pero también puntos de
00:01:58
sincronización para talleres,
00:01:59
pero también la formación,
00:02:01
gestión, gestión de proyectos.
00:02:05
Entonces, ¿el objetivo?
00:02:07
Es absolutamente simple pero esencial,
00:02:09
permitir ser efectivo en
00:02:11
equipar todos los días. Klaxoon
00:02:13
ha recibido numerosos premios internacionales,
00:02:19
y la confianza de los más
00:02:22
principales actores del mercado.
00:02:24
Klaxoon está integrado con Microsoft Teams
00:02:27
y recibió el Microsoft Partner Award
00:02:30
del año 2020 a nivel global.
00:02:34
El período que hemos estado atravesando desde entonces
00:02:37
Marzo de 202 aceleró el cambio en el
00:02:39
modelo de trabajo que estaba en su lugar
00:02:42
durante varias décadas.
00:02:44
Hoy el 78% de los empleados franceses
00:02:49
apoyar el modelo de trabajo híbrido.
00:02:53
el modelo híbrido?
00:02:55
es una oportunidad para repensar
00:02:57
su forma de trabajar.
00:02:58
No hay necesidad de estar todos en reuniones
00:03:00
al mi