Appliquer le RGPD dans Microsoft 365

Webcast

00:00:10
Bonjour à tous et bienvenue
00:00:12
sur cette session consacrée à.
00:00:15
L'application de la RGPD, dont Office 365.
00:00:21
Le plan de notre session durant
00:00:24
les 45 prochaines minutes,
00:00:25
qu'allons nous voir ensemble ?
00:00:27
Nous allons donc.
00:00:29
Définir ce que c'est la RGPD et
00:00:33
comprendre les notions de base de la RGPD.
00:00:37
Et 2e chose, nous allons nous concentrer
00:00:41
sur le processus de RGPD avec Office 365.
00:00:47
Nos objectifs de formation,
00:00:49
sans donc de définir et d'y
00:00:53
identifier les données personnelles.
00:00:56
Concernée par le fameux règlement RGPD,
00:01:00
décrire point par point les
00:01:02
démarches que doivent adopter les
00:01:05
administrateurs et enfin garantir les
00:01:07
solutions d'archivage et de gestion
00:01:09
documentaire conforme au règlement.
00:01:14
Alors ?
00:01:18
En introduction à notre session.
00:01:21
Je vais vous parler donc d'un chiffre
00:01:23
et ce chiffre aujourd'hui est un
00:01:25
chiffre très important car il nous
00:01:28
permet dans un premier temps de
00:01:31
pouvoir introduire la notion de RGPD.
00:01:36
1,7 mégabit de données est créé chaque
00:01:38
2nde par chaque être humain on ce moment.
00:01:42
Et ce chiffre là, il est très important
00:01:44
pour moi car il fait lien à une chose,
00:01:47
c'est que nos données que nous utilisons
00:01:50
au travers donc des montres connectées,
00:01:52
des voitures qui possède un boîtier
00:01:56
électronique de notre maison,
00:01:58
qui est connecté avec la domotique,
00:02:01
toutes ces données qui vont être transmises
00:02:04
auprès des différentes sociétés de services
00:02:07
qui nous permettent donc de pouvoir
00:02:09
utiliser la domotique dans notre maison.
00:02:12
D'utiliser notre montre
00:02:14
connectée via notre téléphone,
00:02:16
donc tous ces services qui existent génère
00:02:20
de la donnée et toute cette donnée qui
00:02:23
est générée donc représente un certain
00:02:25
nombre et une certaine masse de data.
00:02:28
C'est ainsi que s'est dit en
00:02:31
anglais et toute cette data.
00:02:35
À moment donné,
00:02:36
on est-il est légitime de se demander.
00:02:39
Que deviennent cette donnée ?
00:02:41
Et cette donnée surtout que nous.
00:02:48
Générant au travers des différents
00:02:50
services à un moment donné,
00:02:52
on va se poser aussi la question,
00:02:54
est ce que les entreprises qui
00:02:57
vont récupérer cette donnée ont
00:02:59
tous les droits sur cette donnée ?
00:03:01
Et heureusement.
00:03:04
Tout ça est réglementé et
00:03:07
réglementé depuis 1995.
00:03:09
Par ce qu'on appelle.
00:03:12
Donc,
00:03:12
le gendarme européen de la donnée,
00:03:14
donc au travers d'une loi qu'on
00:03:17
appelle la RGPD, la RGPD.
00:03:20
C'est vraiment une réglementation européenne
00:03:23
sur la gestion de nos données personnelles.
00:03:28
Et elle nous permet donc au travers
00:03:31
d'une notion qui est très importante,
00:03:34
qui est celle de la donnée personnelle de
00:03:37
pouvoir donc indiquer si on souhaite nous,
00:03:41
en tant que propriétaire de notre donner la.
00:03:46
Partagez donc auprès donc des différentes
00:03:50
sociétés qui vont y avoir accès.
00:03:53
Dans un premier temps,
00:03:55
de pouvoir l'utiliser à des fins
00:03:57
commerciales ou tout simplement,
00:03:59
elle nous permet aussi de
00:04:00
pouvoir aller là consulter,
00:04:02
voire la récupérer auprès de ces entreprises.
00:04:08
Et donc on parlait de cette
00:04:10
notion de données personnelles.
00:04:14
Cette notion de données personnelles.
00:04:18
Qu'en est-il ? Qu'est ce qu'on peut
00:04:20
dire sur la donnée personnelle ?
00:04:23
La donnée personnelle va nécessiter
00:04:26
pour les entreprises de.
00:04:28
Dans un premier temps de pouvoir.
00:04:31
Dire que on l'a identifié de manière
00:04:35
direct où indirecte, c'est à dire ? Que.
00:04:40
Tout ce que on va nous générer au travers.
00:04:44
Par exemple, de notre véhicule.
00:04:47
On avec un boîtier ? Nous l'avons.
00:04:51
En termes de données, décidé de
00:04:54
transmettre ces données à notre assureur.
00:04:59
Quand nous prenons notre montre connectée
00:05:02
et que les données qui sont sur notre
00:05:06
montre connectée sont accessibles.
00:05:08
À notre assureur encore une fois,
00:05:11
c'est nous qui l'avons décidé.
00:05:13
Donc de cette manière.
00:05:15
On a transmis de la données
00:05:18
personnelles de manière direct.
00:05:21
Mais indirectement,
00:05:22
lorsqu'on va s'inscrire à un service web,
00:05:26
donc sur Internet.
00:05:29
On va transmettre de la donnée.
00:05:31
Nous concernant,
00:05:32
ça va être notre adresse mail.
00:05:36
Notre âge, notre date de naissance.
00:05:40
Toutes ces informations là que nous
00:05:42
allons transmettre indirectement.
00:05:44
C'est de la donnée personnelle.
00:05:47
Et dans ces 2 cas ?
00:05:48
Il est nécessaire que nous
00:05:51
puissions dans un premier temps.
00:05:53
Définir. Pour cette donnée ?
00:05:57
Qu'est ce que c'est la donnée personnelle ?
00:06:01
Donc on va prendre un exemple.
00:06:03
Par exemple,
00:06:03
vous travaillez dans une entreprise ?
00:06:06
Le fait de transmettre votre nom et prénom.
00:06:10
Et le nom de domaine de l'entreprise
00:06:13
fait partie de la donnée personnelle.
00:06:16
Même si site, une adresse professionnelle.
00:06:19
Par contre.
00:06:22
Si.
00:06:23
On transmet.
00:06:25
L'adresse mail du service
00:06:28
accueil de l'entreprise.
00:06:30
On n'est plus dans le domaine de
00:06:32
la donnée personnelle ou bien.
00:06:35
Si on transmet l'adresse mail
00:06:37
de la direction de l'entreprise,
00:06:39
on n'est pas dans la donnée
00:06:40
personnelle et donc là,
00:06:42
effectivement ce distinguo est
00:06:44
très important à prendre en
00:06:46
compte dès lors que on peut vous
00:06:49
identifier au travers d'un élément.
00:06:53
De la donnée ?
00:06:55
On rentre dans le domaine de
00:06:58
la donnée personnelle.
00:06:59
Et donc derrière il va
00:07:01
avoir une catégorisation,
00:07:03
une catégorisation qui va
00:07:04
être liée donc à ce qu'on va.
00:07:07
Nommé donc de manière un peu générique.
00:07:11
En termes de données personnelles.
00:07:16
De la donnée sensible ?
00:07:18
La donnée sensible, c'est vraiment.
00:07:24
T'étonner qui vont.
00:07:26
Vous concerner notamment sur votre
00:07:29
**** donc de manière à indiquer si
00:07:32
vous êtes un homme ou une femme,
00:07:34
donc on va vous identifier.
00:07:36
Très rapidement.
00:07:39
De manière à vous identifier de votre.
00:07:42
Ethnie que vous soyez européens,
00:07:44
africains, asiatiques,
00:07:45
donc ces informations là vont devenir
00:07:49
de la donner un sens sensible.
00:07:52
De la donnée médicale ?
00:07:54
Vous avez actuellement,
00:07:55
nous sommes en période de pandémie,
00:07:57
vous avez été vacciné ce de la
00:08:01
donnée sensible donc dès lors.
00:08:03
Ces informations ?
00:08:05
Vont devenir de la donnée sensible.
00:08:08
Les données bancaires évidemment votre Ribes.
00:08:12
Votre numéro de compte,
00:08:14
le numéro de compte d'un client.
00:08:16
Votre numéro de carte bleue en tant que
00:08:19
client d'un service dans une entreprise.
00:08:22
Et évidemment, la donnée génétique.
00:08:24
Si par exemple, effectivement,
00:08:26
vous avez décidé,
00:08:27
comme beaucoup de gens le font aujourd'hui,
00:08:30
vous voulez rechercher des
00:08:33
personnes dans votre généalogie,
00:08:35
vous allez tout simplement rentrer de la
00:08:38
donnée génétique dans un site internet.
00:08:41
Ce sont de la donnée sensible,
00:08:43
donc cette catégorisation.
00:08:46
Va donner. Dans un premier temps.
00:08:51
Une notion ?
00:08:52
Et une notion très importante et qui
00:08:55
concerne ce qu'on appelle la RGPD,
00:08:58
donc cette réglementation.
00:09:00
Donc la notion de traitement de données.
00:09:04
Donc la notion de traitement de données.
00:09:07
CENI. Que.
00:09:11
Soit en t un accord libre éclairée pour.
00:09:15
Que cette donnée. Soit commercialisée, soit.
00:09:20
On a souscrit un contrat.
00:09:23
Donc.
00:09:25
Je vous ai donné l'exemple d'une personne
00:09:27
qui fait de la recherche de généalogie.
00:09:30
Dans un site ?
00:09:32
Internet ?
00:09:33
Il va signer un contrat de droit avec.
00:09:38
Les œufs personnes qui ont créé ce
00:09:41
site internet et donc ce contrat.
00:09:44
Il indique bien que il accepte
00:09:48
que ses données généalogiques
00:09:51
soit public et en tout cas public
00:09:54
auprès des membres du site.
00:09:57
Et donc dans ce cas-là.
00:09:59
On terme de réglementation RGPD ?
00:10:03
Il y a un contrat qui ont cadre
00:10:06
la gestion de cette donnée.
00:10:08
Les membres y auront accès.
00:10:10
Mais ils ne sont par exemple
00:10:13
pas accessibles à l'État.
00:10:14
Ils sont par exemple pas
00:10:17
accessibles à une entreprise.
00:10:20
Qui souhaite les commercialiser.
00:10:22
L'exemple type dernièrement ?
00:10:25
Pour les utilisateurs de
00:10:27
l'application WhatsApp.
00:10:29
Qui eux,
00:10:29
avaient au départ un contrat,
00:10:32
un accord libre et éclairé avec
00:10:35
les utilisateurs de WhatsApp.
00:10:37
Donc toutes les données de WhatsApp.
00:10:40
Été disponible et crypté,
00:10:42
que pour les propriétaires
00:10:44
d'un compte WhatsApp.
00:10:46
Maintenant avec le rachat par
00:10:49
Facebook de WhatsApp aujourd'hui.
00:10:54
À partir d'une date WhatsApp proposé
00:10:56
donc à ses utilisateurs de signer
00:10:58
un contrat spécifique dans lequel.
00:11:00
Il était indiqué que leur donner.
00:11:03
Donc les données des utilisateurs WhatsApp.
00:11:07
Pouvait être commercialisé auprès
00:11:10
de partenaires de WhatsApp.
00:11:13
Et donc les toutes les données,
00:11:15
nos photos, nos informations,
00:11:18
nous euh nos informations GPS via
00:11:23
WhatsApp pouvaient être transmises
00:11:25
donc aux partenaires de WhatsApp.
00:11:28
Voilà un peu cette notion qui
00:11:31
concerne le traitement de données.
00:11:33
Qui est très importante donc.
00:11:36
Lié ? Aux accords libres et
00:11:39
éclairés est lié au contrat.
00:11:44
Autre élément qui est important
00:11:45
dans le traitement de la donnée,
00:11:47
ce sont les obligations faites aux services,
00:11:51
en tout cas aux entreprises qui
00:11:53
proposent des services internet
00:11:54
qui vont recueillir de la donnée,
00:11:56
donc via des applications
00:11:58
ou leur site internet,
00:11:59
mais aussi aux entreprises qui vont
00:12:03
travailler toujours au travers,
00:12:06
donc soit d'appareil électronique,
00:12:08
donc les entreprises qui proposent
00:12:11
des services de domotique ou.
00:12:14
Les entreprises qui proposent.
00:12:17
Pouvoir recueillir la donnée de vos
00:12:19
montres connectées ainsi de suite,
00:12:21
donc tout ça.
00:12:24
Et lié à des obligations en termes de RGPD.
00:12:27
Des obligations pour ces entreprises
00:12:30
qui proposent ces différents services.
00:12:33
Concernant le traitement de la donnée.
00:12:36
Première obligation ?
00:12:38
Va être donc de constituer un registre.
00:12:41
L'idée du registre, c'est tout simplement.
00:12:44
De pouvoir dire que la donnée est tracée.
00:12:49
Vous allez remplir un formulaire
00:12:51
pour vous inscrire à un service.
00:12:53
Cette information va être.
00:12:58
À un moment donné, tracer.
00:13:01
Dans leur organisation.
00:13:03
Donc, depuis le formulaire. On va ?
00:13:08
Trier ses données dans des bases de données.
00:13:12
On va ? Ensuite.
00:13:16
Évidemment sélectionné dans la donnée,
00:13:19
ce qui est une donnée sensible
00:13:22
et une donnée non sensible.
00:13:26
Et. Ensuite.
00:13:29
On va sécuriser les données sensibles.
00:13:33
De cette manière, on respecte le
00:13:35
traitement de la donnée et un GPS.
00:13:37
Et donc ces obligations d'organisation,
00:13:40
c'est ce que. On terme.
00:13:44
Légal ont en ***** entreprise,
00:13:48
vous êtes soumis ?
00:13:51
À cette réglementation et au
00:13:53
respect de ses obligations.
00:14:00
Alors aujourd'hui,
00:14:01
qu'est ce qu'on peut dire du.
00:14:03
RGPD ? Avec Office 365 ?
00:14:07
Comment nous allons faire nous,
00:14:09
en tant qu administrateurs d'Office 365 ?
00:14:13
Ou dans votre rôle ?
00:14:15
De référent RGPD dans l'entreprise
00:14:18
avec Office 365 comment allez vous
00:14:20
faire pour justement être dans le
00:14:22
respect de cette réglementation ?
00:14:28
La première chose à retenir, ce que.
00:14:31
Non Office 365,
00:14:32
vous avez les outils pour connaître.
00:14:36
Les données. Et.
00:14:40
Identifier les données présentes.
00:14:44
Dans l'entreprise. Et pour ça,
00:14:47
vous allez passer par ce qu'on
00:14:48
appelle le centre de conformité.
00:14:50
Il vous permet de pouvoir recherché.
00:14:54
Par le biais d'identifiants connus.
00:14:57
Donc souvent.
00:14:59
L'adresse mail.
00:15:01
Du client, des salariés.
00:15:05
De pouvoir identifier l'ensemble
00:15:08
des données présentes concernant
00:15:10
une personne dans l'entreprise.
00:15:13
Donc. Office 365 vous permet
00:15:17
donc 2 identifier la donnée.
00:15:20
Ensuite, il va vous permettre.
00:15:23
De pouvoir protéger la donnée ?
00:15:26
Notamment par. Des fonctionnalités
00:15:28
qui sont donc le chiffrement.
00:15:31
La protection des données,
00:15:33
donc le DLP, le DLP,
00:15:35
qui est une notion tout simplement,
00:15:37
c'est que. Il faut imaginer donc que
00:15:40
les données vont rentrer depuis.
00:15:44
Les utilisateurs dans un cercle
00:15:46
qui est le cercle de l'entreprise.
00:15:49
Mais dès lors que la donnée est rentré
00:15:51
dans l'entreprise et que voulez,
00:15:53
vous vous l'avez identifié ?
00:15:57
Vous pouvez donc ? La classifier et
00:16:00
une fois que vous l'avez classifié,
00:16:03
vous allez dire que cette donnée.
00:16:06
Dès lors qu'elle est considérée sensible ?
00:16:09
Et Ben, elle ne sort plus de chez
00:16:12
vous et donc ça Office 365 le permet.
00:16:15
Et donc le fait de permettre à ce que vous,
00:16:18
elle ne sort plus de chez vous.
00:16:20
En tout cas, vous n'êtes pas le facteur X,
00:16:23
celui qui va faire que
00:16:25
l'information que vous confient.
00:16:27
Vos utilisateurs ?
00:16:29
Et diffuser donc auprès de tiers.
00:16:32
Avec lesquels ils n'ont aucun consentement.
00:16:36
Pour la diffusion de ces données.
00:16:43
Évidemment. Office 365 donc va vous
00:16:46
permettre de respecter la réglementation
00:16:49
avec un dernier outil qui est un outil.
00:16:53
Indispensable en termes de
00:16:55
réglementation RGPD, c'est de vous
00:16:58
permettre de pouvoir consulter où ?
00:17:02
Récupérer vos la donnée donc pour
00:17:06
un utilisateur il peut tout à
00:17:08
fait vous faire une demande de.
00:17:11
Consultation de la donnée dans
00:17:14
l'entreprise ou tout simplement.
00:17:16
De faire une demande de
00:17:19
récupération de la donnée.
00:17:21
Et ça,
00:17:21
pour un salarié qui quitte l'entreprise,
00:17:23
c'est tout à fait possible pour un client
00:17:26
qui qui est un client qui ne souhaite
00:17:29
plus travailler avec l'entreprise,
00:17:31
il peut tout à fait le faire
00:17:33
et ils nous ont là.
00:17:34
On est complètement dans le cadre de la RGPD.
00:17:39
Alors ce que nous allons voir et
00:17:42
nous allons maintenant passer à
00:17:44
la partie démo de notre session.
00:17:48
C'est comment ça fonctionne ?
00:17:50
Donc l'ensemble de ces missions ?
00:17:54
Qui ne sont liés à la RGPD
00:17:56
et au travers d'Office 365.
00:18:01
Première chose à voir,
00:18:02
c'est ce qu'on appelle les
00:18:04
étiquettes de sensibilité.
00:18:05
Les étiquettes de sensibilité
00:18:08
peuvent être considérées comme.
00:18:10
À l'époque de ce qu'on a connu avant donc.
00:18:15
La digitalisation et la numérisation
00:18:19
des documents au sein des entreprises.
00:18:22
À ce qu'on faisait avec un cachet,
00:18:24
c'est à dire un document est
00:18:27
considéré comme confidentiel,
00:18:29
ont apposé un cachet.
00:18:30
On le rongeait dans un dossier spécifique et
00:18:34
on aller le archivée dans un lieu sécurisé.
00:18:38
C'est la même chose.
00:18:40
Office 363 165 nous offre cette
00:18:43
possibilité et il nous offre cette
00:18:46
possibilité au travers donc d'un
00:18:48
outil digital et donc pour ça,
00:18:51
nous allons nous rendre donc dans ce que
00:18:54
on appelle l'administration d'Office 365,
00:18:57
donc pour les personnes qui
00:19:00
ont un profil administrateur,
00:19:02
donc on se rend dans le centre
00:19:06
d'administration Office 365.
00:19:09
Et donc là. On a plusieurs onglets.
00:19:12
Disponible pour pouvoir.
00:19:15
Réaliser ces tâches qui sont
00:19:18
liés donc au RGPD.
00:19:21
Donc si je résume ce que nous venons
00:19:23
de voir de manière un peu théorique,
00:19:25
notre première étape ?
00:19:27
Concerne donc l'identification
00:19:29
de la donnée et en tout cas
00:19:34
fois qu'on a identifié la donnée,
00:19:36
de pouvoir donc. La Classifi.
00:19:41
Et donc pour ça, nous allons
00:19:42
nous rendre dans un premier lieu
00:19:45
qui est ici la partie sécurité.
00:19:49
De l'administration ?
00:19:52
D'Office 365. Et nous allons voir.
00:19:57
Ici dans les options du centre de sécurité.
00:20:03
La notion de classification.
00:20:07
Et dans la notion de classification,
00:20:08
nous avons ce qu'on appelle les
00:20:11
étiquettes de confidentialité.
00:20:13
En nous rendant donc sur la partie
00:20:16
étiquette de confidentialité.
00:20:18
On va avoir donc ce que je vous ai indiqué,
00:20:21
donc tout à l'heure, ces fameux cachés hein ?
00:20:25
Si on fait le lien avec ce qui se
00:20:28
passait auparavant, non le passé.
00:20:31
Donc nous avons ici.
00:20:35
Plusieurs étiquettes disponibles qui nous
00:20:37
permettent de classifier les données.
00:20:40
Donc on sait que nos salariés.
00:20:44
Vont générer de la donner.
00:20:46
Nos clients vont générer de la donnée,
00:20:48
nos fournisseurs vont générer de la donnée.
00:20:51
Et toute cette donnée,
00:20:52
nous avons besoin de la classifi.
00:20:54
Et pour ça,
00:20:55
nous allons utiliser les étiquettes.
00:20:58
Les étiquettes donc,
00:20:59
c'est ce que vous voyez ici,
00:21:01
donc nous en avons plusieurs
00:21:03
types dans notre exemple ici.
00:21:05
L'idée,
00:21:05
c'était évidemment de pouvoir proposer
00:21:08
plusieurs types d'étiquettes disponibles.
00:21:10
Dans notre entreprise.
00:21:12
Ici,
00:21:12
on est sur des comptes de démonstration,
00:21:16
donc on a pu créer plusieurs étiquettes donc.
00:21:20
Il y a 2 choses à prendre en compte
00:21:24
lorsqu'on parle ici de d'étiquettes.
00:21:27
Première chose.
00:21:28
Il y a un classement d'ordre
00:21:31
dans les étiquettes.
00:21:33
Cette notion vient tout simplement dire.
00:21:37
On terme de classement.
00:21:40
Ici, on va mettre une priorité plus
00:21:44
importante à chaque étiquette.
00:21:46
Donc, plus le chiffre est élevé.
00:21:50
Plus en terme de priorité,
00:21:52
l'étiquette devient plus prioritaire.
00:21:57
Lorsqu'on souhaite la poser sur un document.
00:22:01
Première notion, 2e notion.
00:22:03
Lorsqu'on on va prendre une étiquette.
00:22:06
On va là, sélectionné ici par exemple,
00:22:09
l'étiquette interne.
00:22:11
On va donc venir définir.
00:22:17
Les fonctionnalités en tout cas les
00:22:20
contours de cette étiquette. Donc ici.
00:22:22
Nos étiquettes ont déjà été créées.
00:22:25
Je vais juste vous montrer.
00:22:27
Quel est le déroulement ?
00:22:29
Pour créer une étiquette ?
00:22:31
Donc on va aller dans la partie
00:22:34
modification de l'étiquette et ici.
00:22:36
On va bien.
00:22:39
Les étapes de création d'une étiquette ?
00:22:42
Première chose,
00:22:43
il faut nommer notre étiquette,
00:22:46
donc on va garder le fait que.
00:22:49
Ici, c'est l'étiquette interne.
00:22:51
La décrire donc ici, on indique bien,
00:22:54
donc on a gardé les éléments par
00:22:56
défaut que nous proposer Office 365.
00:22:59
Si on traduit, c'est tout simplement,
00:23:01
c'est que cette étiquette.
00:23:03
Indique tout simplement.
00:23:08
Pardon, excusez-moi que.
00:23:10
Les documents ?
00:23:12
Qui vont avoir une étiquette interne,
00:23:16
concerne donc des éléments
00:23:18
qui sont considérés comme
00:23:19
sensibles et ne peuvent être.
00:23:24
Échanger avec des personnes
00:23:26
externes au sein de.
00:23:29
En tout cas à l'organisation.
00:23:32
Et. 100, évidemment accessible
00:23:35
aux personnes en interne.
00:23:38
Donc. Première étape, le nom.
00:23:42
Description.
00:23:44
Et éventuellement pour les administrateurs.
00:23:46
Donc on peut avoir une description
00:23:49
spécifique pour ces étiquettes.
00:23:50
Ensuite lorsqu'on va sur l'élément suivant,
00:23:53
on va avoir la notion de portée.
00:23:56
La notion de portée permet
00:23:58
tout simplement de donner.
00:24:02
Le périmètre d'action de cette étiquette ici,
00:24:07
on dit que. Nos documents office.
00:24:12
Donc Word, Excel, PowerPoint.
00:24:16
Vont évidemment. Avoir cette étiquette de.
00:24:22
Disponible lorsque on va créer ces documents.
00:24:26
Vous allez voir qu'on allant un peu plus
00:24:27
loin, on peut même indiquer que par défaut.
00:24:30
Donc, dans la 2e phase,
00:24:32
que cette étiquette soit l'étiquette par
00:24:36
défaut lorsqu'on crée un document au sein
00:24:39
de l'organisation et ainsi ça nous permet.
00:24:42
Bah de protéger dès le
00:24:45
départ les informations.
00:24:46
Et donc on rajoute en termes
00:24:49
de périmètre aussi les e-mails.
00:24:52
On continue ? Ici.
00:24:55
Quels vont être les paramètres de
00:24:58
protection au niveau des fichiers,
00:25:00
des e-mails ?
00:25:00
Bon on va dire tout simplement que nos
00:25:03
documents sont des documents chiffrés.
00:25:06
Sur lesquels on veut.
00:25:08
Absolument que le contenu soit protégé.
00:25:14
Donc, dès lors que on a indiqué cela.
00:25:18
Nos documents. Vont être.
00:25:22
Crypté et donc ne seront pas accessibles
00:25:25
pour les personnes externes. Et enfin.
00:25:29
Ici, dans ce paramètre qui concerne.
00:25:33
Les groupes. Ici, qu'allons faire ?
00:25:36
Dans un premier temps, nous allons attribuer.
00:25:39
Des autorisations donc,
00:25:40
lorsqu'on attribue des autorisations en fait,
00:25:43
on définit tout simplement.
00:25:45
Qui ? On ton *****.
00:25:48
Personne au sein de l'entreprise.
00:25:50
Va. À voir. À ce niveau,
00:25:54
donc lorsqu'il va créer des documents qui
00:25:58
va avoir la possibilité de pouvoir apposer
00:26:01
sur ces documents cette notion d'étiquette ?
00:26:04
Donc ici on va aussi indiquer les durées,
00:26:08
donc à partir du moment qu'on a
00:26:10
apposé une étiquette sur le document,
00:26:12
on dit que ce document.
00:26:16
N'a pas une durée.
00:26:17
En tout cas, l'étiquette qui est proposé,
00:26:20
il n'a pas une durée limitée.
00:26:23
Ici. Si on souhaite donc,
00:26:26
lorsque le document n'est pas en ligne,
00:26:29
apposer les étiquettes, on met ?
00:26:33
Qu'effectivement la version hors connexion
00:26:36
permet de ne pas apposer des étiquettes.
00:26:39
Et enfin vient la notion
00:26:42
de qui est concernée.
00:26:44
Donc ici sur notre compte de démo,
00:26:46
l'ensemble des personnes qui sont
00:26:49
sous l'organisation titio IP.
00:26:52
Donc ont une autorisation pour
00:26:55
venir apposer cette étiquette.
00:26:57
Et ont des droits spécifiques
00:27:00
qui est celui de coauteur,
00:27:02
donc tout simplement le coauteur,
00:27:04
donc on pourrait aller sur la
00:27:07
partie modifier le coauteur,
00:27:08
donc c'est tout simplement
00:27:10
quelqu'un qui va pouvoir ici,
00:27:12
en termes de d'autorisation,
00:27:13
donc c'est indiqué ici.
00:27:15
Afficher le contenu affiché,
00:27:17
les droits, modifier le contenu,
00:27:20
enregistrer, imprimer.
00:27:22
Extraire le contenu,
00:27:23
répondre éventuellement à un mails
00:27:26
qui possèdent du un document interne.
00:27:28
Mais ça ne sera possible que pour
00:27:30
les personnes qui sont dans notre
00:27:33
organisation *** c'est un élément,
00:27:34
on garde tel quel voilà et
00:27:37
on peut aller au suivant.
00:27:39
Ici,
00:27:40
on a la possibilité donc
00:27:43
évidemment de faire apparaître.
00:27:45
Que le document.
00:27:47
A un filigrane, qui est le filigrane,
00:27:50
donc interne qu'on a posé.
00:27:52
On peut aussi le personnaliser.
00:27:55
Autre élément ?
00:27:57
Ici.
00:27:58
On peut rendre donc notre étiquetage
00:28:01
étiquetage pardon automatique au
00:28:03
niveau des fichiers et des courriers.
00:28:06
Donc le fait de l'indiquer ainsi
00:28:09
va évidemment donc impacter
00:28:10
immédiatement l'ensemble des documents.
00:28:15
Donc. Ici, notre choix
00:28:18
a été de Londres libre.
00:28:21
Pour les personnes, on continue.
00:28:24
Et enfin ici une notion
00:28:27
qui est celle liée donc.
00:28:29
À l'impact de notre étiquette,
00:28:32
donc, soit sur ce qu'on va
00:28:34
appeler des groupes spécifiques,
00:28:36
donc on aurait parfaitement le
00:28:38
droit de venir ici paramétrer pour
00:28:40
un certain nombre de personnes
00:28:42
restreint donc là ça concerne plutôt
00:28:45
des étiquettes du type confidentiel.
00:28:49
Car là, on va avoir besoin au sein
00:28:52
de l'organisation de limiter un
00:28:54
accès à des documents considérés
00:28:57
confidentiels à un très.
00:28:59
Un groupe restreint de personnes donc,
00:29:01
par exemple la direction et donc là on
00:29:05
aurait besoin ici de venir paramétrer
00:29:07
cette notion de groupe ou de site.
00:29:10
Mais ici,
00:29:11
il n'est pas nécessaire tout ce qui est
00:29:13
interne va concerner l'ensemble des,
00:29:14
des personnes dans notre organisation.
00:29:18
Et enfin, on peut terminer et
00:29:21
donc enregistrer notre étiquette.
00:29:23
Donc ici je fais annuler.
00:29:25
Cette étiquette est déjà publié est actif,
00:29:27
donc le fait d'enregistrer vous
00:29:29
m'obligerais donc à publier l'étiquette.
00:29:31
Donc une fois qu'on a créé une
00:29:33
étiquette on a une 2e phase,
00:29:34
on va publier l'étiquette,
00:29:36
donc lorsqu'on fait une publication
00:29:38
d'étiquettes, vous voyez,
00:29:39
on va avoir encore une
00:29:41
fois différentes étapes,
00:29:42
donc on va venir ici bien identifier qui
00:29:46
est concerné en terme d'utilisateurs.
00:29:48
Du coup donc, ici on a dit.
00:29:51
L'ensemble des personnes de l'entreprise
00:29:54
tchuip et on va venir paramétrer,
00:29:56
dire que les personnes.
00:29:59
Doivent fournir une justification
00:30:01
pour supprimer l'étiquette,
00:30:03
obliger les utilisateurs à appliquer
00:30:05
une étiquette,
00:30:06
donc là,
00:30:06
dès lors que un document
00:30:08
va être envoyé par mail,
00:30:10
il faut apposer une étiquette ou
00:30:12
fournir aux utilisateurs un lien pour
00:30:15
comprendre ce que sont les étiquettes
00:30:18
et ici donc on va pouvoir venir agir.
00:30:21
Donc l'étiquette appliquer une étiquette
00:30:23
donc normalement ici pour nous ça
00:30:26
serait par défaut l'étiquette interne voilà.
00:30:29
Et après on continue,
00:30:30
donc on l'applique au mail OK,
00:30:33
très bien,
00:30:33
on dit que on peut l'appliquer maintenant,
00:30:36
ça c'est une nouveauté qui est
00:30:38
arrivé il y a quelques semaines.
00:30:41
On peut l'appliquer donc aux éléments
00:30:43
de Power bi et voilà donc on revient.
00:30:47
Le nom de notre étiquette et on a terminé,
00:30:50
donc je fais encore annuler
00:30:51
et on pourrait publier une.
00:30:52
La stratégie donc de cette étiquette
00:30:55
va être appliqué et donc ici dans
00:30:58
la partie stratégie des étiquettes.
00:31:00
On retrouve bien donc l'ensemble des
00:31:04
étiquettes actives actuellement au sein.
00:31:07
De notre organisation,
00:31:08
donc on a une stratégie sur
00:31:10
la confidentialité,
00:31:12
donc la stratégie de la confidentialité.
00:31:16
Euh,
00:31:16
correspond à la même chose de ce que
00:31:19
nous présentons ici en termes de stratégie.
00:31:23
Euh, mais plus précisément,
00:31:25
notre stratégie étiquette interne.
00:31:28
Donc lorsque on va ici dans
00:31:30
les 3 petits points,
00:31:32
on pourrait faire remonter
00:31:33
mais ça n'a aucun intérêt.
00:31:35
Donc je reviens ici, j'appuie dessus, voilà.
00:31:39
C'est ce que je voulais faire.
00:31:40
Voilà donc on trouve bien ici nos stratégies,
00:31:43
donc ça,
00:31:43
c'est celle qui est publiée concernant donc.
00:31:47
Les utilisateurs ?
00:31:48
De titchou IP on va bien et ça concerne
00:31:51
la confidentialité des documents.
00:31:56
Voilà la stratégie qui
00:31:57
est actuellement en cours.
00:31:59
Donc cette stratégie,
00:32:00
on la retrouve ici,
00:32:02
donc on va se rendre. Sur.
00:32:07
Un compte ici. Donc,
00:32:08
lorsque je veux créer un nouveau document.
00:32:12
Ici. Nouveaux documents.
00:32:15
On voit bien que j'ai la
00:32:18
possibilité de venir imposer.
00:32:20
Une étiquette de confidentialité donc ?
00:32:23
Je vais refaire la même chose,
00:32:25
hein, je fais nouveau.
00:32:27
Nouveaux documents.
00:32:46
Et on voit bien que ici.
00:32:48
Par défaut, on nous permet donc d'indiquer.
00:32:53
Quel est le l'étiquette ensuite
00:32:55
apposé sur notre document ?
00:32:58
Et ici, on a bien une bulle d'information,
00:33:00
donc la partie description que
00:33:02
nous avons vu tout à l'heure
00:33:03
qui nous permet de pouvoir.
00:33:05
Venir apposer sur notre document
00:33:07
cette notion d'étiquette.
00:33:11
Donc, une fois qu'on l'a apposée.
00:33:13
Va arriver donc la 2e notion,
00:33:15
qui est la notion de protection
00:33:16
et ça va se traduire,
00:33:18
comment donc ici je vous ai ?
00:33:22
Préparer un document qui
00:33:24
contient la donnée sensible.
00:33:26
Cette donnée sensible contient
00:33:28
ici un numéro de carte bleue.
00:33:31
Dès lors que cette information numéro
00:33:35
carte bleue et disponible à ce niveau.
00:33:39
Et que nous avons apposé,
00:33:40
vous le voyez bien sur le document,
00:33:42
l'étiquette interne.
00:33:45
Nous allons voir que notre
00:33:47
données sensibles qui ici,
00:33:48
donc le numéro carte bleue,
00:33:50
mais aussi le nom de notre
00:33:53
client et ainsi que son adresse.
00:33:55
Va faire que.
00:33:56
Cette donnée reste essentiellement
00:33:58
au sein de l'entreprise.
00:34:00
Si je souhaite faire un mail à 1/3 qui
00:34:04
n'est pas dans l'entreprise automatiquement ?
00:34:08
Le document sera crypté et ne sera
00:34:10
pas accessible à la personne tiers.
00:34:13
Et ça va se vérifier comment
00:34:15
nous allons envoyer un mail ici ?
00:34:18
À plusieurs personnes.
00:34:19
Donc ici, on va sélectionner quelqu'un
00:34:21
qui est dans notre entreprise,
00:34:23
Laurent Valhardi.
00:34:25
Ici, nous allons sélectionné.
00:34:28
Un compte d'une personne sur Gmail
00:34:30
et un autre compte d'une personne
00:34:32
qui est dans une autre entreprise.
00:34:36
Voilà. Et ici donc,
00:34:38
on va l'appeler test RGPD.
00:34:43
Et on va venir donc mettre en
00:34:46
pièce jointe notre document.
00:34:48
Alors ici, je fais exprès,
00:34:50
évidemment j'aurais pu mettre.
00:34:52
Depuis le One drive.
00:34:55
Alors pourquoi je ne le
00:34:56
fais pas tout simplement ?
00:34:57
Vous le savez, One drive.
00:34:59
A une politique de sécurité,
00:35:01
donc notre pardon,
00:35:02
notre test ne serait pas pro.
00:35:05
Bon, si j'utilisais ou un
00:35:06
document qui est sur onedrive.
00:35:08
Par contre,
00:35:09
il est probant dès lors que on met en
00:35:12
pièce jointe le document lui-même.
00:35:14
Donc là nous allons bien
00:35:16
nous rendre compte que.
00:35:18
Ce pouvoir de protection que
00:35:20
nous avons mis au travers de
00:35:22
l'étiquette va bien être effectif.
00:35:26
Donc j'envoie.
00:35:29
Le document aux différentes personnes ?
00:35:32
Voilà. Alors je vais me rendre sur
00:35:37
les différents comptes des personnes,
00:35:39
donc ici, dans le cas de notre collègue
00:35:43
qui est dans notre organisation,
00:35:46
vous voyez que effectivement.
00:35:48
Lui, il a tout à fait accès au document,
00:35:51
donc il peut consulter le document.
00:35:54
Voyez. Voilà.
00:35:56
Mais il est quand même informé que c'est
00:35:59
un document interne à l'organisation.
00:36:02
C'est une personne de notre organisation,
00:36:05
mais il est quand même informé.
00:36:07
Donc vous voyez du fait que des informations
00:36:10
sensibles sont présents sur le document.
00:36:13
Il est informé que ce document ne
00:36:16
peut pas être. Partager à des tiers.
00:36:19
Et donc Simon.
00:36:22
Oui, pourquoi la langue est en
00:36:25
anglais si on me le demande,
00:36:26
c'est changeable ou pas.
00:36:27
C'est tout à fait changeable.
00:36:29
On pourrait d'ailleurs je vous je
00:36:31
le mettre en français effectivement
00:36:33
merci pour savoir,
00:36:34
j'avais pas s'il avait pas
00:36:35
encore traduit okay merci.
00:36:37
Voilà tout simplement.
00:36:38
Donc ici on voit bien que effectivement,
00:36:43
nos documents sont protégés,
00:36:44
maintenant nous allons aller voir
00:36:46
pour les personnes externes,
00:36:48
donc ici nous allons nous rendre.
00:36:52
Pour les personnes. Ici. Qui sont.
00:36:56
Qui ont reçu le même document.
00:36:59
Alors hop.
00:37:02
Ici.
00:37:04
Pour les personnes qui sont eux.
00:37:10
Sur la version RGPD de
00:37:13
notre document depuis Gmail.
00:37:15
Vous voyez que le document ici,
00:37:18
si la personne veut,
00:37:20
voit le document révélé par mail,
00:37:22
il voit déjà un avertissement
00:37:23
depuis Gmail qui lui indique
00:37:25
que le document est bien crypté.
00:37:27
2e chose ici,
00:37:29
lorsqu'on va sur la partie test RGPD,
00:37:32
on voit bien ici.
00:37:34
L'élément au niveau du document
00:37:37
qui nous indique que ce document.
00:37:40
N'est pas disponible au téléchargement.
00:37:45
Et si on va voir ce que ça donne ?
00:37:49
Au niveau de l'adresse mail de la personne.
00:37:53
De l'entreprise tiers. Donc ici.
00:37:56
Nous nous rendons donc sur la boîte mail.
00:38:01
Voilà donc nous nous rendons donc ici.
00:38:09
Alors ? Voilà.
00:38:14
Donc.
00:38:19
Ne cherchons donc à consulter le document.
00:38:24
Voilà ce que nous avons comme message.
00:38:26
On ne peut pas accéder au document
00:38:29
car celui-ci nécessite à ce qu'on
00:38:31
se connecte avec un compte.
00:38:33
Un compte de l'organisation.
00:38:35
Car c'est un document interne,
00:38:37
donc ici pour une personne
00:38:39
qui est dans l'entreprise.
00:38:40
Mandarine ne peut pas accéder à un
00:38:43
document qui est dans l'entreprise Tchuip.
00:38:51
Donc on voit bien que.
00:38:55
Le fait d'avoir apposé notre
00:38:57
étiquette sur le document.
00:38:59
À crypter une autre document.
00:39:01
Et empêche la sortie du document.
00:39:04
Dans une autre organisation.
00:39:11
Maintenant dernière élément.
00:39:14
Que nous obligent la réglementation ?
00:39:16
Donc on a vu, on a classifié nos documents.
00:39:21
On a protégé nos documents. Maintenant,
00:39:24
nous allons aller voir la 3e partie.
00:39:27
Qui nous concerne en termes de RGPD
00:39:31
et on retrouve toujours cet élément
00:39:34
toujours au niveau de la partie.
00:39:36
Sécurité. De notre.
00:39:44
Ici.
00:39:53
Voilà. Donc toujours ce
00:39:57
que nous avons vu ici.
00:40:00
Au niveau donc de la partie.
00:40:04
Classification. Nous avons vu.
00:40:08
Ici, nos étiquettes de confidentialité.
00:40:10
Nous venons de voir la partie
00:40:11
protection des données,
00:40:12
donc notamment liée. Ou stratégie ?
00:40:16
Et enfin, nous allons aller voir la
00:40:19
dernière partie qui est ici liée
00:40:21
à ce qu'on appelle e-discovery,
00:40:23
qui est la partie,
00:40:26
qui concerne donc la recherche.
00:40:29
2 données.
00:40:29
Pour toutes les personnes qui
00:40:31
vont faire ce qu'on appelle
00:40:34
une demande de consultation
00:40:35
d'informations et de données.
00:40:40
Concernant donc son profil,
00:40:42
donc on va y accéder par ce biais là.
00:40:46
Donc plusieurs manières d'y accéder,
00:40:48
soit depuis e-discovery.
00:40:51
Tout simplement.
00:40:53
Où on peut accéder d'une autre manière,
00:40:55
en passant par ici par ce qu'on appelle
00:40:58
la demande de personnes concernées.
00:41:00
Donc la demande de personnes
00:41:01
concernées est un élément que office
00:41:05
365A vraiment copié de la réglementation
00:41:08
c'est à dire que au travers ce qu'on
00:41:13
appelle toujours la partie respect de la
00:41:17
réglementation RGPD je suis Office 365 donc
00:41:21
il a repris cet élément qu'on appelle la
00:41:24
demande de personnes concernées donc ça
00:41:27
correspond à au discoveries en fait la.
00:41:30
Possibilité de venir recherchez des
00:41:32
informations sur les profils spécifiques.
00:41:35
Donc ici. Je me vous présenter rapidement
00:41:40
à quoi ressemble ce type de demande,
00:41:44
donc ici on va tout simplement
00:41:46
aller gérer donc.
00:41:48
Par rapport à des profils donc ici salarié,
00:41:53
j'ai pris comme salarié de l'entreprise,
00:41:56
ici Polar, menti.
00:41:58
Et ici, on va aller rechercher toutes
00:42:01
les informations sur le salarié.
00:42:05
Qui se sont qui, qui sont
00:42:08
disponibles au sein de l'entreprise.
00:42:10
Et ça nous donne tout simplement
00:42:14
ici en termes. Donc deconsultation.
00:42:21
Non, c'est pas ce que je voulais faire.
00:42:32
Mon coeur ? Alors, on va faire
00:42:37
autrement. Je vais tout simplement.
00:42:42
Le lancer ? Une création pour vous montrer.
00:42:46
Donc ici. On on va recherchez une
00:42:50
personne donc par exemple Laurent.
00:43:01
Ah oui, il faut que je donne
00:43:02
un nom à ce cas, pardon.
00:43:03
Et puis je vais recherché
00:43:05
le nom de la personne donc.
00:43:09
Test RGPD. Ici description.
00:43:15
Test session. Et je fais suivant.
00:43:19
Donc détails de la demande, donc je dois
00:43:23
indiquer ici la personne concernée.
00:43:25
Donc, par exemple,
00:43:26
je vais prendre le Remballe Hardy,
00:43:28
mais je pourrais prendre des
00:43:29
personnes externes à l'entreprise
00:43:31
mais ça serait pas pro bon pourquoi ?
00:43:32
Parce que encore une fois,
00:43:34
il faut que ces personnes et utiliser.
00:43:38
Et réaliser plusieurs activités
00:43:42
avec l'entreprise.
00:43:43
Donc du coup,
00:43:44
on va plutôt prendre des profils
00:43:46
internes donc ça serait par
00:43:47
exemple si on faisait la même
00:43:49
recherche pour un salarié.
00:43:50
Et donc on peut venir faire ses
00:43:53
demandes pour plusieurs comptes en
00:43:54
même temps et donc on fait suivant.
00:43:57
Et on va confirmer tout simplement
00:44:00
la recherche.
00:44:05
Et ici, on va pouvoir donc afficher.
00:44:09
Les résultats de la recherche.
00:44:13
Alors ça prend un peu de temps.
00:44:17
C'est pour ça que je voulais d'abord
00:44:19
vous montrer d'un côté, mais bon,
00:44:21
voilà donc une fois que vous avez réalisé.
00:44:25
La manipulation, vous allez avoir un
00:44:27
compte rendu qui sera exportable ?
00:44:30
Donc on rempli nos obligations RGPD.
00:44:34
On peut tout à fait exporter l'information
00:44:37
sur ce salarié par exemple Laurence,
00:44:40
quitter l'entreprise,
00:44:41
on peut venir récupérer les informations,
00:44:44
on peut l'enregistrer.
00:44:47
Et on récupère l'ensemble des informations.
00:44:50
Et si on veut affiner la recherche
00:44:52
et donc faire une nouvelle recherche,
00:44:54
on pourrait venir ici rajouter.
00:44:57
Différents autres services
00:44:58
parce que par défaut ici,
00:45:00
il va rechercher les courriers,
00:45:01
les documents,
00:45:02
les message instantané.
00:45:06
Et on pourrait venir affiner
00:45:08
au niveau des emplacements.
00:45:12
Donc là on va laisser mouliner et est-ce
00:45:14
que vous avez des questions jusque là ?
00:45:21
Pas pour l'instant.
00:45:22
D'accord, c'est bon pour moi aussi.
00:45:25
Merci d'accord très bien.
00:45:27
C'était clair pour le moment,
00:45:30
Okay donc ici.
00:45:32
Alors il se peut que parfois,
00:45:34
pour certaines personnes,
00:45:35
il ne trouve pas de résultat,
00:45:36
c'est pour ça que je vous
00:45:38
proposer de devoirs.
00:45:40
Depuis un plutôt des profils.
00:45:45
Ou j'avais déjà réalisé des recherches,
00:45:48
donc là, vous voyez,
00:45:49
il m'a fait basculer sur Discovery.
00:45:51
C'est pour ça que je vous ai montré
00:45:53
tout à l'heure e-discovery je
00:45:55
vais refermer cette partie donc
00:45:57
je reviens toujours sur ce profil
00:46:00
donc que j'avais mis ici salariés.
00:46:03
Euh.
00:46:07
Une noire ?
00:46:15
Je vais enregistrer.
00:46:33
Je voulais juste vous montrer un exemple.
00:46:44
Alors alors ?
00:46:47
Ah, voilà. Je cherche le
00:46:50
bouton pour donner l'accès.
00:46:52
J'avais un petit doute et voilà donc
00:46:54
là on va pouvoir voir le résultat du.
00:46:56
D'une recherche effective,
00:46:58
donc la recherche et voilà
00:47:00
donc on a notre recherche.
00:47:06
Oui, voilà. Et donc là on va
00:47:11
pouvoir afficher les résultats.
00:47:13
Donc, vous voyez, ici, on a les résultats,
00:47:15
donc ça représente autant d'éléments
00:47:17
qui ont été trouvés sur ce profil.
00:47:21
Donc on peut y voir donc
00:47:23
la taille des éléments,
00:47:24
voir les différents emplacements.
00:47:27
Et voilà donc, ça permet effectivement
00:47:31
donc d'avoir une vue globale.
00:47:33
De l'ensemble des informations
00:47:36
concernant donc un profil.
00:47:38
Et ensuite,
00:47:39
on peut aller exporter ce rapport
00:47:41
et donc là on voyait à la personne
00:47:43
qui a fait sa demande de rapport.
00:47:47
Voilà donc nous 3 étapes nécessaires
00:47:50
et indispensables pour respecter la
00:47:52
RGPD au sein de notre organisation.
00:47:55
Avec Office 365 et pour terminer
00:47:58
notre session, je vais revenir à une
00:48:00
partie qui est quand même importante.
00:48:02
Qui concerne tout l'aspect, donc voilà,
00:48:05
tout ce que nous avons pu voir,
00:48:06
les étiquettes, la protection des données,
00:48:09
donc le fait de protéger.
00:48:12
Qui est lié aux licences.
00:48:13
Il faut savoir que tout ce qui
00:48:15
vous a été montré aujourd'hui.
00:48:18
Est possible parce que nous bénéficions,
00:48:20
nous, au sein de notre compte.
00:48:23
De démonstration.
00:48:25
D'un élément qui est donc
00:48:28
un compte standard premium,
00:48:31
qui nous permet donc de pouvoir
00:48:33
faire ces démonstrations.
00:48:37
Microsoft propose donc pour les
00:48:39
personnes qui le souhaitent de
00:48:42
pouvoir utiliser des licences.
00:48:44
Plus importante pour la gestion
00:48:46
de la SPÉ RGPD donc ici ?
00:48:50
Dans la partie.
00:48:51
Euh, qui va concerner les
00:48:53
très grandes entreprises,
00:48:55
les très grosses structures
00:48:56
qui ont beaucoup de moyens,
00:48:57
qui ont beaucoup de salariés,
00:48:59
qui vont gérer beaucoup de clients,
00:49:00
beaucoup de fournisseurs,
00:49:01
qui a certainement un moment donné
00:49:03
dans la vie de l'entreprise,
00:49:05
va en voir la nécessité de faire des
00:49:08
demandes d'information sur la donnée,
00:49:10
soit de de l'entreprise avec
00:49:14
lesquels on collabore.
00:49:16
Donc on va avoir des licences
00:49:18
qu'on appelle eux 5,
00:49:19
ces licences 5.
00:49:20
Et les licences basique et
00:49:23
standard et premium la différence
00:49:25
entre ces 2 types de licences ?
00:49:28
Et que ici, on a une gestion manuelle.
00:49:32
De la RGPD ?
00:49:33
Et ici on a une gestion
00:49:34
automatisée de la RGPD ?
00:49:36
Le fait d'avoir une gestion automatisée.
00:49:39
Ce que vous venez de voir,
00:49:41
par exemple,
00:49:42
la création de rapport sur des profs.
00:49:45
Ils vont être automatisé,
00:49:47
donc ces rapports vont générer
00:49:49
tous les mois pour les différents.
00:49:54
Personnes qui vont interagir avec
00:49:57
l'organisation. De cette manière ?
00:49:59
Vous avez juste à faire une recherche
00:50:01
et à retrouver les personnes et vous
00:50:04
pouvez donc venir rapidement proposer
00:50:06
les rapports à consultation où exporter
00:50:09
les données pour les personnes qui
00:50:11
veulent récupérer leurs données
00:50:12
et puis les supprimer évidemment,
00:50:15
de notre organisation. Par contre,
00:50:18
les personnes qui ont des licences basiques,
00:50:21
standards où premium, eux,
00:50:23
ne bénéficient que d'une gestion manuelle,
00:50:26
donc c'est à vous,
00:50:28
en tant que personne,
00:50:30
on charge de la partie RGPD de venir
00:50:33
réaliser toutes ces manipulations.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:10
Привет всем и добро пожаловать
00:00:12
на этом заседании, посвященном.
00:00:15
Применение GDPR, включая Office 365.
00:00:21
План нашей сессии в ходе
00:00:24
следующие 45 минут,
00:00:25
что мы увидим вместе?
00:00:27
Итак, мы идем.
00:00:29
Определите, что такое GDPR и
00:00:33
понимать основы GDPR.
00:00:37
И 2-е, мы сосредоточимся
00:00:41
в процессе GDPR в Office 365.
00:00:47
Наши цели обучения,
00:00:49
без определения и y
00:00:53
идентифицировать персональные данные.
00:00:56
Обеспокоенные знаменитым регламентом GDPR,
00:01:00
Опишите пункт за пунктом
00:01:02
подходы, которые должны быть приняты
00:01:05
администраторов и, наконец, гарантия
00:01:07
решения для архивирования и управления
00:01:09
документальный в соответствии с регламентом.
00:01:14
Тогда?
00:01:18
В качестве введения к нашей сессии.
00:01:21
Итак, я собираюсь поговорить с вами о числе
00:01:23
и эта цифра сегодня является
00:01:25
очень важная цифра, потому что это мы
00:01:28
позволяет изначально
00:01:31
чтобы иметь возможность ввести понятие GDPR.
00:01:36
Каждый создается 1,7 мегабита данных
00:01:38
2-й каждым человеком в этот момент.
00:01:42
И эта цифра, она очень важна
00:01:44
для меня, потому что это связано с вещью,
00:01:47
Это то, что наши данные, которые мы используем
00:01:50
через подключенные часы,
00:01:52
автомобили, которые имеют жилье
00:01:56
электроника нашего дома,
00:01:58
что связано с домашней автоматизацией,
00:02:01
все эти данные, которые будут переданы
00:02:04
с различными сервисными компаниями
00:02:07
которые позволяют нам иметь возможность
00:02:09
использовать домашнюю автоматизацию в нашем доме.
00:02:12
Использовать наши часы
00:02:14
подключен через наш телефон,
00:02:16
Таким образом, все эти существующие службы генерируют
00:02:20
данных и всех этих данных, которые
00:02:23
генерируется таким образом, представляет собой определенный
00:02:25
количество и определенная масса данных.
00:02:28
Вот как он сказал в
00:02:31
Английский и все эти данные.
00:02:35
В любой момент времени,
00:02:36
Правомерно ли спрашивать?
00:02:39
Что происходит с этими данными?
00:02:41
И эти данные особенно нас.
00:02:48
Генерация через различные
00:02:50
услуги в заданное время,
00:02:52
мы также зададим себе вопрос,
00:02:54
это какие компании, которые
00:02:57
извлекет эти данные
00:02:59
все права на эти данные?
00:03:01
И к счастью.
00:03:04
Все это регламентировано и
00:03:07
регулируется с 1995 года.
00:03:09
По тому, что называется.
00:03:12
Следовательно
00:03:12
европейский полицейский данных,
00:03:14
таким образом, через закон, что мы
00:03:17
называет GDPR, GDPR.
00:03:20
Это действительно европейское регулирование
00:03:23
об управлении нашими персональными данными.
00:03:28
И поэтому это позволяет нам пройти через
00:03:31
концепция, которая очень важна,
00:03:34
что является персональными данными
00:03:37
чтобы иметь возможность указать, хотим ли мы,
00:03:41
как владелец нашего дают его.
00:03:46
Так что делитесь с разными
00:03:50
компании, которые будут иметь к нему доступ.
00:03:53
В качестве первого шага,
00:03:55
чтобы иметь возможность использовать его в целях
00:03:57
коммерческие или просто,
00:03:59
это также позволяет нам
00:04:00
чтобы иметь возможность поехать туда, чтобы проконсультироваться,
00:04:02
или даже взыскать его с этих компаний.
00:04:08
И мы говорили об этом.
00:04:10
понятие персональных данных.
00:04:14
Это понятие персональных данных.
00:04:18
Как насчет? Что мы можем сделать
00:04:20
говорить о персональных данных?
00:04:23
Персональные данные потребуются
00:04:26
для компаний.
00:04:28
Сначала власти.
00:04:31
Сказать, что он был идентифицирован каким-то образом
00:04:35
прямой или косвенный, т.е.? Тот.
00:04:40
Все, что будет генерироваться для нас через.
00:04:44
Например, из нашего автомобиля.
00:04:47
Есть ли у нас дело? Мы достали.
00:04:51
С точки зрения данных, решил
00:04:54
передать эти данные нашему страховщику.
00:04:59
Когда мы берем наши умные часы
00:05:02
и что данные, которые находятся на нашем
00:05:06
доступны подключенные часы.
00:05:08
Нашему страховщику еще раз,
00:05:11
мы так решили.
00:05:13
Так вот.
00:05:15
Данные были переданы
00:05:18
личное в прямом смысле.
00:05:21
Но косвенно,
00:05:22
когда вы собираетесь зарегистрироваться в веб-сервисе,
00:05:26
так в интернете.
00:05:29
Мы будем передавать данные.
00:05:31
Относительно нас,
00:05:32
это будет наш адрес электронной почты.
00:05:36
Наш возраст, наша дата рождения.
00:05:40
Вся эта информация, что мы
00:05:42
давайте передавать косвенно.
00:05:44
Это персональные данные.
00:05:47
А в этих 2 случаях?
00:05:48
Необходимо, чтобы мы
00:05:51
Можно сначала.
00:05:53
Определять. Для этих данных?
00:05:57
Что такое персональные данные?
00:06:01
Возьмем пример.
00:06:03
Как что
00:06:03
Вы работаете в компании?
00:06:06
Факт передачи Вашего имени и фамилии.
00:06:10
И доменное имя компании
00:06:13
является частью персональных данных.
00:06:16
Даже если сайт, бизнес-адрес.
00:06:19
С другой стороны.
00:06:22
Если.
00:06:23
Мы передаем.
00:06:25
Адрес электронной почты службы
00:06:28
приемная компании.
00:06:30
Мы больше не в области
00:06:32
персональные данные или.
00:06:35
Если мы отправляем адрес электронной почты
00:06:37
руководство компании,
00:06:39
нас нет в данных
00:06:40
личные и поэтому есть,
00:06:42
действительно, это различие
00:06:44
очень важно принять
00:06:46
считает, как только мы сможем
00:06:49
идентификация через элемент.
00:06:53
Данные?
00:06:55
Заходим в поле
00:06:58
персональные данные.
00:06:59
И так за ним идет
00:07:01
имеют категоризацию,
00:07:03
категоризация, которая
00:07:04
быть связанными с тем, что мы собираемся делать.
00:07:07
Так названо несколько обобщенно.
00:07:11
С точки зрения персональных данных.
00:07:16
Конфиденциальные данные?
00:07:18
Конфиденциальные данные — это действительно так.
00:07:24
Удивите вас, кто будет.
00:07:26
Вас особенно беспокоит
00:07:29
с тем чтобы указать,
00:07:32
вы мужчина или женщина,
00:07:34
поэтому мы идентифицируем вас.
00:07:36
Очень быстро.
00:07:39
Для того, чтобы идентифицировать вас от вашего.
00:07:42
Этническая принадлежность независимо от того, являетесь ли вы европейцем,
00:07:44
Африканская, Азиатская,
00:07:45
так что эта информация там станет
00:07:49
придать ему чуткий смысл.
00:07:52
Медицинские данные?
00:07:54
В настоящее время у вас есть,
00:07:55
мы находимся во времена пандемии,
00:07:57
Вы были вакцинированы от
00:08:01
таким образом, конфиденциальные данные.
00:08:03
Эта информация?
00:08:05
Станут конфиденциальными данные.
00:08:08
Банковские реквизиты, очевидно, ваши Рибес.
00:08:12
Номер Вашего счета,
00:08:14
номер счета клиента.
00:08:16
Номер вашей кредитной карты как
00:08:19
заказчик услуги в компании.
00:08:22
И, конечно, генетические данные.
00:08:24
Если, например, действительно,
00:08:26
Вы решили,
00:08:27
как и многие люди сегодня,
00:08:30
Вы хотите искать
00:08:33
люди в вашей генеалогии,
00:08:35
Вы просто вернетесь из
00:08:38
генетические данные на веб-сайте.
00:08:41
Это конфиденциальные данные,
00:08:43
так что это категоризация.
00:08:46
Отдаст. Сначала.
00:08:51
Понятие?
00:08:52
И очень важное понятие и то, что
00:08:55
касается так называемого GDPR,
00:08:58
так что это правило.
00:09:00
Итак, понятие обработки данных.
00:09:04
Итак, понятие обработки данных.
00:09:07
ННИК. Тот.
00:09:11
Пусть это будет просвещенное свободное соглашение для.
00:09:15
Вот эти данные. Либо коммерциализировано, либо.
00:09:20
Мы подписали контракт.
00:09:23
Следовательно.
00:09:25
Я привел вам пример человека
00:09:27
кто занимается генеалогическими исследованиями.
00:09:30
На сайте?
00:09:32
Интернет?
00:09:33
Он подпишет юридический контракт с.
00:09:38
Яйца людей, которые создали это
00:09:41
веб-сайта и, следовательно, настоящего договора.
00:09:44
Он указывает, что принимает
00:09:48
чем его генеалогические данные
00:09:51
является публичным и в любом случае публичным
00:09:54
с участниками сайта.
00:09:57
И так в этом случае.
00:09:59
Существует ли термин регулирования GDPR?
00:10:03
Есть контракт, который имеет рамки
00:10:06
управление этими данными.
00:10:08
Участники будут иметь к нему доступ.
00:10:10
Но они, например,
00:10:13
недоступно государству.
00:10:14
Например, они не являются
00:10:17
доступны для компании.
00:10:20
Кто хочет их продавать.
00:10:22
Типичный пример в последнее время?
00:10:25
Для пользователей
00:10:27
приложение WhatsApp.
00:10:29
Кто они,
00:10:29
изначально имел контракт,
00:10:32
свободное и информированное соглашение с
00:10:35
Пользователи WhatsApp.
00:10:37
Итак, все данные из WhatsApp.
00:10:40
Лето доступно и зашифровано,
00:10:42
чем для владельцев
00:10:44
учетная запись WhatsApp.
00:10:46
Теперь с обратным выкупом
00:10:49
Фейсбук WhatsApp сегодня.
00:10:54
С предлагаемой даты WhatsApp
00:10:56
чтобы его пользователи подписывали
00:10:58
конкретный договор, в котором.
00:11:00
Было указано, что их дают.
00:11:03
Итак, данные пользователей WhatsApp.
00:11:07
Может быть продаемся на
00:11:10
партнеры WhatsApp.
00:11:13
И так все данные,
00:11:15
наши фотографии, наша информация,
00:11:18
мы ехи нашу GPS информацию через
00:11:23
WhatsApp может быть передан
00:11:25
так что партнерам WhatsApp.
00:11:28
Вот немного этого понятия, что
00:11:31
касается обработки данных.
00:11:33
Что очень важно.
00:11:36
Родственный? Бесплатные соглашения и
00:11:39
информированный связан с договором.
00:11:44
Еще один важный элемент
00:11:45
при обработке данных,
00:11:47
это обязательства, принятые перед услугами,
00:11:51
в любом случае компаниям, которые
00:11:53
предлагать интернет-услуги
00:11:54
кто будет собирать данные,
00:11:56
так через приложения
00:11:58
или их веб-сайт,
00:11:59
но также и компаниям, которые идут
00:12:03
всегда прорабатывайте,
00:12:06
следовательно, либо электронное устройство,
00:12:08
так компании, которые предлагают
00:12:11
услуги домашней автоматизации или.
00:12:14
Компании, которые предлагают.
00:12:17
Чтобы иметь возможность собирать данные вашего
00:12:19
подключенные часы и так далее,
00:12:21
и все такое.
00:12:24
И связаны с обязательствами с точки зрения GDPR.
00:12:27
Обязательства для этих компаний
00:12:30
которые предлагают эти различные услуги.
00:12:33
Относительно обработки данных.
00:12:36
Первое обязательство?
00:12:38
Поэтому он будет создан для создания регистра.
00:12:41
Идея реестра довольно проста.
00:12:44
Чтобы иметь возможность сказать, что данные отслеживаются.
00:12:49
Вы заполните форму
00:12:51
, чтобы подписаться на услугу.
00:12:53
Эта информация будет.
00:12:58
В какой-то момент проследите.
00:13:01
В их организации.
00:13:03
Итак, из формы. Мы собираемся?
00:13:08
Сортируйте свои данные в базах данных.
00:13:12
Мы собираемся? Тогда.
00:13:16
Явно выбранный в данных,
00:13:19
Что такое конфиденциальные данные
00:13:22
и неконекуционные данные.
00:13:26
И. Тогда.
00:13:29
Мы обеспечим безопасность конфиденциальных данных.
00:13:33
Таким образом,
00:13:35
обработка данных и GPS.
00:13:37
И поэтому эти организационные обязательства,
00:13:40
вот что это такое. Мы – срок.
00:13:44
Юридические лица имеют в ***** бизнесе,
00:13:48
Вы покорны?
00:13:51
К настоящим правилам и к
00:13:53
соблюдение своих обязательств.
00:14:00
Итак, сегодня,
00:14:01
о чем можно говорить.
00:14:03
GDPR? С Office 365?
00:14:07
Как мы собираемся сделать это сами,
00:14:09
как администраторы Office 365?
00:14:13
Или в вашей роли?
00:14:15
Референт GDPR в компании
00:14:18
С Office 365 как вы себя чувствуете
00:14:20
делайте просто для того, чтобы быть в
00:14:22
соблюдение этого регламента?
00:14:28
Первое, что нужно вспомнить, что.
00:14:31
Не Office 365,
00:14:32
у вас есть инструменты, чтобы знать.
00:14:36
Данные. И.
00:14:40
Определите присутствующие данные.
00:14:44
В компании. И для этого,
00:14:47
Вы пройдете через то, через что мы пройдем
00:14:48
вызывает Центр соответствия требованиям.
00:14:50
Он позволяет искать мощность.
00:14:54
Через известные идентификаторы.
00:14:57
Так часто.
00:14:59
Адрес электронной почты.
00:15:01
От заказчика, от сотрудников.
00:15:05
Чтобы иметь возможность идентифицировать целое
00:15:08
присутствующих данных, касающихся
00:15:10
человек в компании.
00:15:13
Следовательно. Office 365 позволяет
00:15:17
поэтому 2 идентифицируют данные.
00:15:20
Тогда это позволит вам.
00:15:23
Чтобы иметь возможность защитить данные?
00:15:26
В частности,. Функции
00:15:28
что, следовательно, является шифрованием.
00:15:31
Защита данных
00:15:33
итак, DLP, DLP,
00:15:35
что является понятием довольно просто,
00:15:37
это так. Поэтому необходимо представить, что
00:15:40
данные будут поступать с тех пор.
00:15:44
Пользователи в круге
00:15:46
который является кругом компании.
00:15:49
Но как только данные возвращаются
00:15:51
в компании и что хотят,
00:15:53
Вы определили это для себя?
00:15:57
Так что вы можете? Классифицируйте его и
00:16:00
после того, как вы классифицировали его,
00:16:03
Вы скажете, что это данные.
00:16:06
Так как он считается чувствительным?
00:16:09
И Бен, она больше не выходит из дома
00:16:12
вы и так, чтобы Office 365 это разрешил.
00:16:15
И так позволяет вам,
00:16:18
он больше не покидает ваш дом.
00:16:20
В любом случае, вы не Х-фактор,
00:16:23
тот, кто это сделает
00:16:25
информация, доверенная Вам.
00:16:27
Ваши пользователи?
00:16:29
И поэтому распространяют третьим лицам.
00:16:32
С которым у них нет согласия.
00:16:36
Для распространения этих данных.
00:16:43
Очевидно. Office 365 пойдет вам
00:16:46
обеспечить соответствие нормативным требованиям
00:16:49
с последним инструментом, который является инструментом.
00:16:53
Незаменим с точки зрения
00:16:55
Регулирование GDPR, это от вас
00:16:58
позволите вам проконсультироваться где?
00:17:02
Извлеките свои данные таким образом, чтобы
00:17:06
пользователь он может все
00:17:08
вы подаете заявку.
00:17:11
Анализ данных в
00:17:14
компанией или просто.
00:17:16
Подать заявку
00:17:19
извлечение данных.
00:17:21
И это,
00:17:21
для сотрудника, который покидает компанию,
00:17:23
это вполне возможно для клиента
00:17:26
кто является клиентом, который не хочет
00:17:29
больше работы с компанией,
00:17:31
он может сделать это очень хорошо
00:17:33
и они нас там.
00:17:34
Мы полностью в рамках GDPR.
00:17:39
Итак, что мы увидим и
00:17:42
Теперь мы перейдем к
00:17:44
демонстрационная часть нашей сессии.
00:17:48
Как это работает?
00:17:50
Итак, все эти миссии?
00:17:54
Которые не имеют отношения к GDPR
00:17:56
и через Office 365.
00:18:01
Первое, что нужно увидеть,
00:18:02
Они называются
00:18:04
метки чувствительности.
00:18:05
Метки чувствительности
00:18:08
можно рассматривать как.
00:18:10
Во времена того, что мы знали до этого.
00:18:15
Цифровизация и цифровизация
00:18:19
документы внутри компаний.
00:18:22
К тому, что мы сделали с маркой,
00:18:24
т.е. документ
00:18:27
считается конфиденциальным,
00:18:29
проставили штамп.
00:18:30
Он был вгрыз в определенный файл и
00:18:34
мы идем архивировать его в безопасном месте.
00:18:38
Это то же самое.
00:18:40
Office 363 165 предлагает нам это
00:18:43
возможность и это предлагает нам это
00:18:46
возможность через
00:18:48
цифровой инструмент и, следовательно, для этого,
00:18:51
Итак, мы собираемся перейти к тому, что
00:18:54
мы называем администрацию Office 365,
00:18:57
так для людей, которые
00:19:00
иметь профиль администратора,
00:19:02
поэтому мы идем в центр
00:19:06
Администрирование Office 365.
00:19:09
И так далее. У нас есть несколько вкладок.
00:19:12
Доступно, чтобы быть в состоянии.
00:19:15
Выполните следующие задачи, которые
00:19:18
поэтому связан с GDPR.
00:19:21
Итак, если я подведу итог тому, из чего мы пришли
00:19:23
чтобы увидеть в некотором роде теоретически,
00:19:25
наш первый шаг?
00:19:27
Поэтому идентификация касается идентификации
00:19:29
данных и в любом случае
00:19:34
после того, как данные были идентифицированы,
00:19:36
власти, следовательно. Классифи.
00:19:41
И для этого мы собираемся
00:19:42
перейти на первое место
00:19:45
которая здесь является частью безопасности.
00:19:49
Администрация?
00:19:52
Из Office 365. И посмотрим.
00:19:57
Здесь в центре безопасности опции.
00:20:03
Понятие классификации.
00:20:07
А в понятии классификации,
00:20:08
у нас есть то, что называется
00:20:11
ярлыки конфиденциальности.
00:20:13
Перейдя к части
00:20:16
ярлык конфиденциальности.
00:20:18
Итак, у нас будет то, что я вам сказал,
00:20:21
так только что, эти знаменитые скрытые, да?
00:20:25
Если мы сделаем связь с тем, что происходит
00:20:28
прошло раньше, а не прошлое.
00:20:31
Итак, мы здесь.
00:20:35
Несколько этикеток доступны, которые мы
00:20:37
используются для классификации данных.
00:20:40
Так мы знаем, что наши сотрудники.
00:20:44
Будет генерировать, чтобы отдать его.
00:20:46
Наши клиенты будут генерировать данные,
00:20:48
наши поставщики будут генерировать данные.
00:20:51
И все эти данные,
00:20:52
нам нужна классификация.
00:20:54
И для этого,
00:20:55
мы будем использовать этикетки.
00:20:58
Таким образом, этикетки
00:20:59
вот что вы видите здесь,
00:21:01
так что у нас есть несколько
00:21:03
в нашем примере здесь.
00:21:05
Идея,
00:21:05
очевидно, что он должен быть в состоянии предложить
00:21:08
доступно несколько типов этикеток.
00:21:10
В нашей компании.
00:21:12
Здесь
00:21:12
мы находимся на демо-счетах,
00:21:16
таким образом, мы смогли создать несколько лейблов.
00:21:20
Есть 2 вещи, которые следует учитывать
00:21:24
когда речь идет о этикетках.
00:21:27
Во-первых.
00:21:28
Есть рейтинг заказов
00:21:31
в этикетках.
00:21:33
Это понятие просто говорит.
00:21:37
О сроке классификации.
00:21:40
Здесь мы поставим более высокий приоритет
00:21:44
важно для каждой этикетки.
00:21:46
Так что тем выше число.
00:21:50
Больше с точки зрения приоритетности,
00:21:52
метка становится более приоритетной.
00:21:57
Когда вы хотите поместить его в документ.
00:22:01
Первое понятие, 2-е понятие.
00:22:03
Когда мы идем брать этикетку.
00:22:06
Мы идем туда, выбранные здесь, например,
00:22:09
внутренняя метка.
00:22:11
Так что мы придем и определим.
00:22:17
Функциональные возможности в любом случае
00:22:20
контуры этой этикетки. Так вот.
00:22:22
Наши этикетки уже созданы.
00:22:25
Я просто покажу вам.
00:22:27
Каков процесс?
00:22:29
Создать метку?
00:22:31
Итак, мы собираемся войти в игру
00:22:34
модификация этикетки и здесь.
00:22:36
У нас порядок.
00:22:39
Шаги по созданию метки?
00:22:42
Во-первых
00:22:43
мы должны назвать наш ярлык,
00:22:46
так что мы собираемся сохранить тот факт, что.
00:22:49
Здесь это внутренняя метка.
00:22:51
Так что опишите это здесь, мы укажем хорошо,
00:22:54
поэтому мы сохранили элементы
00:22:56
дефект, который мы предлагаем Office 365.
00:22:59
Если мы переводим, то это довольно просто,
00:23:01
именно этот ярлык.
00:23:03
Просто указывает.
00:23:08
Извините, извините.
00:23:10
Документы?
00:23:12
У кого будет внутренний ярлык,
00:23:16
поэтому касается элементов
00:23:18
которые считаются
00:23:19
чувствительным и не может быть.
00:23:24
Взаимодействие с людьми
00:23:26
внешние внутри.
00:23:29
В любом случае в организацию.
00:23:32
И. 100, очевидно доступный
00:23:35
людям внутренне.
00:23:38
Следовательно. Первый шаг, название.
00:23:42
Описание.
00:23:44
И, возможно, для администраторов.
00:23:46
Таким образом, у нас может быть описание
00:23:49
специфично для этих этикеток.
00:23:50
Затем, когда мы перейдем к следующему элементу,
00:23:53
у нас будет понятие сферы охвата.
00:23:56
Понятие сферы охвата позволяет
00:23:58
просто отдать.
00:24:02
Сфера действия этого ярлыка здесь,
00:24:07
говорят, что. Наши офисные документы.
00:24:12
Итак, Word, Excel, PowerPoint.
00:24:16
Идите, конечно. Ими наклейку.
00:24:22
Доступно, когда мы идем к созданию этих документов.
00:24:26
Вы увидите, что мы идем немного дове
00:24:27
далеко, мы можем даже указать на это по умолчанию.
00:24:30
Итак, на 2-м этапе
00:24:32
что эта метка является меткой
00:24:36
дефект при создании документа внутри
00:24:39
организации и так нам позволяет.
00:24:42
Бах для защиты от
00:24:45
выезд информации.
00:24:46
И поэтому мы добавляем в терминах
00:24:49
периметр также электронная почта.
00:24:52
Продолжим? Здесь.
00:24:55
Какими будут параметры
00:24:58
защита на уровне файлов,
00:25:00
электронные письма?
00:25:00
Ну, мы просто собираемся сказать, что наши
00:25:03
документы являются зашифрованными документами.
00:25:06
На что мы хотим.
00:25:08
Абсолютно точно, что контент защищен.
00:25:14
Итак, как только это было указано.
00:25:18
Наши документы. Будут.
00:25:22
Зашифрован и, следовательно, не будет доступен
00:25:25
для внешних лиц. И напоследок.
00:25:29
Вот, в этом параметре то, что касается.
00:25:33
Группы. Что мы будем делать?
00:25:36
Во-первых, мы назначим.
00:25:39
Таким образом, разрешения
00:25:40
когда фактически назначены разрешения,
00:25:43
мы просто определяем.
00:25:45
Кто? На тонну *****.
00:25:48
Никто внутри компании.
00:25:50
Идет. Увидеть. На этом уровне
00:25:54
поэтому, когда он будет создавать документы, которые
00:25:58
будет иметь возможность прикреплять
00:26:01
на этих документах это понятие этикетки?
00:26:04
Поэтому здесь мы также укажем продолжительность,
00:26:08
так с того момента, как мы имеем
00:26:10
наклеить метку на документ,
00:26:12
говорят, что это документ.
00:26:16
Не имеет длительности.
00:26:17
В любом случае, предлагаемая этикетка,
00:26:20
он не имеет ограниченной продолжительности.
00:26:23
Здесь. Если мы хотим, то,
00:26:26
если документ не находится в сети,
00:26:29
прикрепляем этикетки, ставим ли мы ?
00:26:33
Это на самом деле оффлайн версия
00:26:36
не применяет метки.
00:26:39
И, наконец, приходит понятие
00:26:42
кого это касается.
00:26:44
Итак, здесь, на нашем демо-счете,
00:26:46
все лица, которые
00:26:49
в рамках организации TITIO IP.
00:26:52
Так что испусть для
00:26:55
приходите и прикрепите эту метку.
00:26:57
И иметь конкретные права
00:27:00
кто является соавтором,
00:27:02
так что просто соавтор,
00:27:04
чтобы мы могли пойти на
00:27:07
сторона вносит изменения в соавтора,
00:27:08
так что это просто
00:27:10
кто-то, кто сможет здесь,
00:27:12
с точки зрения разрешения,
00:27:13
так что это указано здесь.
00:27:15
Отображение отображаемого содержимого,
00:27:17
права, изменение контента,
00:27:20
сохранить, распечатать.
00:27:22
Извлекать содержимое,
00:27:23
Возможно, ответить на сообщение электронной почты
00:27:26
у которых есть внутренний документ.
00:27:28
Но это будет возможно только для
00:27:30
люди, которые находятся в нашем
00:27:33
организация *** это элемент,
00:27:34
мы сохраняем как есть и
00:27:37
мы можем перейти к следующему.
00:27:39
Здесь
00:27:40
у нас есть возможность так
00:27:43
очевидно, чтобы он появился.
00:27:45
Это документ.
00:27:47
Имеет водяной знак, который является водяным знаком,
00:27:50
настолько внутренний, что мы спросили.
00:27:52
Его также можно настроить.
00:27:55
Еще один элемент?
00:27:57
Здесь.
00:27:58
Таким образом, мы можем сделать нашу маркировку
00:28:01
автоматическое навешивание ярлыков на прощение
00:28:03
уровень файла и почты.
00:28:06
Так что факт указания на это так
00:28:09
таким образом, очевидно, что это повлияет
00:28:10
сразу все документы.
00:28:15
Следовательно. Здесь наш выбор
00:28:18
был из Лондона свободным.
00:28:21
Для людей мы продолжаем.
00:28:24
И, наконец, здесь понятие
00:28:27
который является тем, который связан таким образом.
00:28:29
К влиянию нашей этикетки,
00:28:32
итак, либо о том, что мы собираемся
00:28:34
звонить определенным группам,
00:28:36
так что у нас было бы идеально
00:28:38
право приехать сюда установлено для
00:28:40
количество человек
00:28:42
ограничено, поэтому здесь это касается скорее
00:28:45
этикетки конфиденциального типа.
00:28:49
Потому что там нам понадобится внутри
00:28:52
организации для ограничения
00:28:54
доступ к соответствующим документам
00:28:57
конфиденциально до очень.
00:28:59
Поэтому небольшая группа людей
00:29:01
например руководство и поэтому там мы
00:29:05
нужно было бы сюда прийти и настроить
00:29:07
это понятие группы или сайта.
00:29:10
Но здесь,
00:29:11
не обязательно все, что есть
00:29:13
внутренняя будет касаться всех,
00:29:14
людей в нашей организации.
00:29:18
И, наконец, мы можем закончить и
00:29:21
так что зарегистрируйте нашу этикетку.
00:29:23
Поэтому здесь я отменяю.
00:29:25
Эта метка уже опубликована активно,
00:29:27
так факт регистрации вас
00:29:29
Поэтому я должен был бы опубликовать этикетку.
00:29:31
Итак, как только мы создали
00:29:33
у нас 2-я фаза,
00:29:34
мы опубликуем этикетку,
00:29:36
поэтому при публикации
00:29:38
этикетки, видите ли,
00:29:39
у нас будет еще один
00:29:41
раз разные этапы,
00:29:42
поэтому мы приедем сюда, чтобы определить, кто
00:29:46
обеспокоен с точки зрения пользователей.
00:29:48
Итак, вот мы сказали.
00:29:51
Все люди в компании
00:29:54
tchuip и мы придем параметризовать,
00:29:56
говорят, что люди.
00:29:59
Необходимо предоставить обоснование
00:30:01
чтобы удалить метку,
00:30:03
Требовать от пользователей подачи заявки
00:30:05
этикетка,
00:30:06
так что там,
00:30:06
как только появится документ
00:30:08
будет отправлено по электронной почте,
00:30:10
наклейка должна быть прикреплена или
00:30:12
предоставить пользователям ссылку на
00:30:15
понять, что такое этикетки
00:30:18
и здесь мы сможем прийти и действовать.
00:30:21
Таким образом, метка применяет метку
00:30:23
так нормально здесь для нас, что
00:30:26
по умолчанию будет внутренней меткой, которая является ею.
00:30:29
А потом продолжаем,
00:30:30
поэтому мы применяем его к почте OK,
00:30:33
Очень хорошо
00:30:33
говорят, что его можно применять и сейчас,
00:30:36
это новинка, которая
00:30:38
приехал несколько недель назад.
00:30:41
Поэтому он может быть применен к элементам.
00:30:43
Power bi и вот мы возвращаемся.
00:30:47
Название нашего лейбла и мы закончили,
00:30:50
так что я все равно отменяю
00:30:51
и один из них можно было бы опубликовать.
00:30:52
Стратегия этого лейбла
00:30:55
будет применяться и, следовательно, здесь, в
00:30:58
стратегическая часть меток.
00:31:00
Поэтому мы находим все
00:31:04
активные метки в настоящее время в груди.
00:31:07
От нашей организации,
00:31:08
так что у нас есть стратегия на
00:31:10
конфиденциальность
00:31:12
так что политика конфиденциальности.
00:31:16
Э
00:31:16
соответствует тому же из того, что
00:31:19
мы представляем здесь с точки зрения стратегии.
00:31:23
Эх, но точнее,
00:31:25
наша внутренняя стратегия маркировки.
00:31:28
Поэтому, когда мы идем сюда, в
00:31:30
3 маленькие точки,
00:31:32
мы могли бы поднять
00:31:33
но это не имеет никакого интереса.
00:31:35
Поэтому я возвращаюсь сюда, нажимаю на него, вот и все.
00:31:39
Это то, что я хотел сделать.
00:31:40
Итак, здесь мы находим наши стратегии,
00:31:43
Таким образом, чтобы
00:31:43
это тот, который публикуется относительно этого.
00:31:47
Пользователей?
00:31:48
От titchou IP у нас все в порядке и это касается
00:31:51
конфиденциальность документов.
00:31:56
Это стратегия, которая
00:31:57
в настоящее время ведется.
00:31:59
Итак, эта стратегия,
00:32:00
его можно найти здесь,
00:32:02
так что мы собираемся сдаться. На.
00:32:07
Учетная запись здесь. Следовательно
00:32:08
когда я хочу создать новый документ.
00:32:12
Здесь. Новые документы.
00:32:15
Понятно, что у меня есть
00:32:18
возможность прийти навязать.
00:32:20
Итак, ярлык конфиденциальности?
00:32:23
Я сделаю то же самое снова,
00:32:25
Ага, я новичок.
00:32:27
Новые документы.
00:32:46
И мы видим это здесь.
00:32:48
Поэтому по умолчанию нам разрешено указывать.
00:32:53
Что такое этикетка дальше
00:32:55
прикреплены к нашему документу?
00:32:58
И здесь у нас есть информационный пузырь,
00:33:00
так что часть описания, что
00:33:02
мы видели ранее
00:33:03
это позволяет нам питаться.
00:33:05
Приходите и прикрепите к нашему документу
00:33:07
это понятие ярлыка.
00:33:11
Итак, после того, как он был прикреплен.
00:33:13
Так придет 2-е понятие,
00:33:15
что является концепцией защиты
00:33:16
и это будет переводить,
00:33:18
как же тогда ты здесь?
00:33:22
Подготовка документа, который
00:33:24
содержит конфиденциальные данные.
00:33:26
Эти конфиденциальные данные содержат
00:33:28
здесь номер кредитной карты.
00:33:31
Как только эта информация зачислится
00:33:35
синяя карта и доступна на этом уровне.
00:33:39
И что мы прикрепили,
00:33:40
вы можете увидеть его на документе,
00:33:42
внутренняя метка.
00:33:45
Мы увидим, что наши
00:33:47
конфиденциальные данные, которые здесь,
00:33:48
итак, номер кредитной карты,
00:33:50
но также и название наших
00:33:53
клиента, а также его адрес.
00:33:55
Сделаю это.
00:33:56
Эти данные остаются по существу
00:33:58
внутри компании.
00:34:00
Если я хочу сделать электронное письмо 1/3 кто
00:34:04
не находится в компании автоматически?
00:34:08
Документ будет зашифрован и будет только
00:34:10
недоступно для третьих лиц.
00:34:13
И будет проверено, как
00:34:15
мы собираемся отправить электронное письмо здесь?
00:34:18
Нескольким людям.
00:34:19
Итак, здесь мы собираемся выбрать кого-то
00:34:21
кто находится в нашей компании,
00:34:23
Лоран Вальхарди.
00:34:25
Здесь мы выберем.
00:34:28
Аккаунт пользователя в Gmail
00:34:30
и другой аккаунт человека
00:34:32
который находится в другой компании.
00:34:36
Здорово. И вот тогда,
00:34:38
мы будем называть это тестом GDPR.
00:34:43
И поэтому мы собираемся прийти и поставить
00:34:46
прикрепить наш документ.
00:34:48
Так что здесь я делаю это специально,
00:34:50
очевидно, я мог бы поставить.
00:34:52
С одного диска.
00:34:55
Так почему бы мне этого не
00:34:56
Не делайте это просто так?
00:34:57
Вы знаете это, Один драйв.
00:34:59
Имеет политику безопасности,
00:35:01
поэтому наше прощение,
00:35:02
наш тест не будет профи.
00:35:05
Ну, если я использовал или
00:35:06
документ, который находится в OneDrive.
00:35:08
С другой стороны
00:35:09
это убедительно, как только мы вставляем
00:35:12
вложение самого документа.
00:35:14
Так что здесь у нас все в порядке
00:35:16
мы понимаем это.
00:35:18
Эта сила защиты, которая
00:35:20
мы проложили
00:35:22
этикетка будет эффективной.
00:35:26
Поэтому я посылаю.
00:35:29
Документ для разных людей?
00:35:32
Здорово. Итак, я собираюсь пойти в
00:35:37
различные рассказы людей,
00:35:39
так что здесь, в случае с нашим коллегой
00:35:43
кто находится в нашей организации,
00:35:46
вы действительно это видите.
00:35:48
Он имеет полный доступ к документу,
00:35:51
чтобы он мог ознакомиться с документом.
00:35:54
Видеть. Здорово.
00:35:56
Но ему все равно сообщают, что это
00:35:59
внутренний документ организации.
00:36:02
Он человек нашей организации,
00:36:05
но он все еще информирован.
00:36:07
Так вы видите из того, что информация
00:36:10
чувствительные присутствуют на документе.
00:36:13
Ему сообщили, что этот документ не
00:36:16
может и не быть. Делитесь с третьими лицами.
00:36:19
И вот Саймон.
00:36:22
Да, почему язык находится в
00:36:25
Английский, если спрашивают,
00:36:26
она изменчива или нет.
00:36:27
Она вполне изменчива.
00:36:29
Мы могли бы также Я Я Я Я Я Я
00:36:31
на самом деле это на французском языке
00:36:33
спасибо за знание,
00:36:34
У меня не было, если бы у него не было
00:36:35
еще раз переведено ладно спасибо.
00:36:37
Ну вот.
00:36:38
Итак, здесь мы видим, что, действительно,
00:36:43
наши документы защищены,
00:36:44
теперь пойдем и посмотрим
00:36:46
для внешних лиц,
00:36:48
так что вот мы и поехали.
00:36:52
Для людей. Вот. Кто есть.
00:36:56
Кто получил такой же документ.
00:36:59
Так что прыгайте.
00:37:02
Здесь.
00:37:04
Для людей, которые ими являются.
00:37:10
О версии GDPR
00:37:13
наш документ из Gmail.
00:37:15
Вы видите, что документ здесь,
00:37:18
если человек хочет,
00:37:20
видит документ, раскрытый по электронной почте,
00:37:22
Он уже видит предупреждение
00:37:23
из Gmail, который говорит ему
00:37:25
что документ хорошо зашифрован.
00:37:27
2-я вещь здесь,
00:37:29
когда мы перейдем к тестовой части GDPR,
00:37:32
мы можем видеть здесь.
00:37:34
Элемент уровня документа
00:37:37
что говорит нам о том, что этот документ.
00:37:40
Недоступно для скачивания.
00:37:45
Что, если мы посмотрим, что произойдет?
00:37:49
На уровне адреса электронной почты человека.
00:37:53
От сторонней компании. Так вот.
00:37:56
Итак, мы идем к почтовому ящику.
00:38:01
Итак, мы идем сюда.
00:38:09
Тогда? Здорово.
00:38:14
Следовательно.
00:38:19
Поэтому давайте не будем стремиться к тому, чтобы обращаться к этому документу.
00:38:24
Таково наше послание.
00:38:26
Доступ к документу недоступный
00:38:29
потому что это требует, чтобы мы
00:38:31
входит в систему с учетной записью.
00:38:33
Учетная запись организации.
00:38:35
Потому что это внутренний документ,
00:38:37
так здесь для человека
00:38:39
кто находится в компании.
00:38:40
Мандарин не может получить доступ к
00:38:43
документ, который находится в компании Tchuip.
00:38:51
Так что мы это видим.
00:38:55
Факт прикрепления наших
00:38:57
метка на документе.
00:38:59
Шифрование другого документа.
00:39:01
И предотвращает вывод документа.
00:39:04
В другой организации.
00:39:11
Теперь последний пункт.
00:39:14
Что требуют от нас правила?
00:39:16
Итак, мы увидели, мы засекретили наши документы.
00:39:21
Мы защитили наши документы. Прямо сейчас
00:39:24
мы пойдем посмотрим 3-ю часть.
00:39:27
Кто нас интересует с точки зрения GDPR
00:39:31
и мы всегда находим этот элемент
00:39:34
всегда на уровне игры.
00:39:36
Безопасность. От нашего.
00:39:44
Здесь.
00:39:53
Здорово. Так что всегда это
00:39:57
что мы видели здесь.
00:40:00
Так что на уровне игры.
00:40:04
Классификация. Мы видели.
00:40:08
Здесь наши ярлыки конфиденциальности.
00:40:10
Мы только что увидели часть
00:40:11
защита данных
00:40:12
так связаны, в частности. Или стратегия?
00:40:16
И, наконец, мы пойдем и посмотрим
00:40:19
последняя часть, которая связана здесь
00:40:21
к тому, что называется электронным открытием,
00:40:23
кто является партией,
00:40:26
что, следовательно, касается исследований.
00:40:29
2 данных.
00:40:29
Для всех людей, которые
00:40:31
будет делать то, что называется
00:40:34
запрос на консультацию
00:40:35
информация и данные.
00:40:40
Что касается, следовательно, его профиля,
00:40:42
так что мы будем получать к нему доступ через этот путь.
00:40:46
Итак, несколько способов получить к нему доступ,
00:40:48
или от электронного обнаружения.
00:40:51
Просто.
00:40:53
Куда можно получить доступ другим способом,
00:40:55
проходя здесь мимо того, что называется
00:40:58
запрос субъектов данных.
00:41:00
Так что спрос на людей
00:41:01
заинтересованным элементом является тот элемент, который ведомство
00:41:05
365A действительно скопировано с регламента
00:41:08
то есть через то, через что мы
00:41:13
всегда призывает к уважению части
00:41:17
Регламент GDPR Я Office 365, поэтому
00:41:21
он взял на себя этот элемент, называемый
00:41:24
просьба заинтересованных лиц, с тем чтобы
00:41:27
соответствует открытиям по сути.
00:41:30
Возможность приехать и поискать
00:41:32
информация о конкретных профилях.
00:41:35
Так вот. Я быстро представлюсь
00:41:40
как выглядит этот тип запроса,
00:41:44
так что вот мы просто идем
00:41:46
идите и управляйте.
00:41:48
По сравнению с профилями так здесь сотрудник,
00:41:53
Я взял в качестве сотрудника компании,
00:41:56
здесь Полярный, солгал.
00:41:58
И вот, мы собираемся пойти и искать их всех.
00:42:01
сведения о сотруднике.
00:42:05
Кто есть кто, кто есть
00:42:08
доступно внутри компании.
00:42:10
И это просто дает нам
00:42:14
здесь в терминах. Итак, деконсультация.
00:42:21
Нет, это не то, что я хотел сделать.
00:42:32
Мое сердце? Итак, мы собираемся сделать
00:42:37
иначе. Я просто иду.
00:42:42
Запустить? Творение, чтобы показать вам.
00:42:46
Так вот. Мы будем искать
00:42:50
никого, например Лорана.
00:43:01
О да, я должен дать
00:43:02
имя в данном случае, извините.
00:43:03
И тогда я буду искать
00:43:05
имя человека.
00:43:09
Тест GDPR. Вот описание.
00:43:15
Тестовая сессия. И я делаю следующее.
00:43:19
Итак, детали запроса, поэтому я должен
00:43:23
укажите здесь заинтересованное лицо.
00:43:25
Так, например,
00:43:26
Я возьму Рембаль Харди,
00:43:28
но я мог взять
00:43:29
люди вне компании
00:43:31
но это было бы не очень хорошо, почему?
00:43:32
Потому что, опять же,
00:43:34
Надо, чтобы эти люди и использовали.
00:43:38
И провести несколько мероприятий
00:43:42
с компанией.
00:43:43
Так внезапно,
00:43:44
мы скорее возьмем профили
00:43:46
внутренний, так что это будет
00:43:47
Пример, если мы сделали то же самое
00:43:49
поиск сотрудника.
00:43:50
И поэтому мы можем прийти и сделать свое
00:43:53
запросы на несколько учетных записей в
00:43:54
в то же время и так мы делаем дальше.
00:43:57
И мы просто подтвердим
00:44:00
исследование.
00:44:05
И здесь мы сможем отобразить.
00:44:09
Результаты поиска.
00:44:13
Так что это займет немного времени.
00:44:17
Вот почему я хотел начать
00:44:19
показать вам с одной стороны, но эй,
00:44:21
так что это как только вы поняли.
00:44:25
Манипуляция, у вас будет
00:44:27
отчет, который будет экспортироваться?
00:44:30
Таким образом, мы выполняем наши обязательства по GDPR.
00:44:34
Вполне возможно экспортировать информацию
00:44:37
на этом сотруднике, например, Лоуренс,
00:44:40
покинуть компанию,
00:44:41
мы можем прийти и получить информацию,
00:44:44
его можно записать.
00:44:47
И мы извлекаем всю информацию.
00:44:50
И если мы хотим уточнить поиск
00:44:52
и поэтому проявляем новое исследование,
00:44:54
мы могли бы приехать сюда, чтобы добавить.
00:44:57
Различные другие услуги
00:44:58
потому что по умолчанию здесь
00:45:00
он будет искать почту,
00:45:01
Документы
00:45:02
мгновенные сообщения.
00:45:06
И мы могли бы прийти и усовершенствовать
00:45:08
на уровне местоположения.
00:45:12
Так что там мы позволим шлифовать и это
00:45:14
что у вас есть вопросы до сих пор?
00:45:21
На данный момент нет.
00:45:22
Хорошо, это хорошо и для меня.
00:45:25
Спасибо вам очень хорошо.
00:45:27
На данный момент было ясно:
00:45:30
Итак, здесь.
00:45:32
Так что может быть, что иногда,
00:45:34
для некоторых людей,
00:45:35
не находит результата,
00:45:36
вот почему я спрашиваю вас
00:45:38
предложите домашнее задание.
00:45:40
Так как один скорее профили.
00:45:45
Или я уже провел исследование,
00:45:48
так вот, понимаете,
00:45:49
это подтолкнуло меня к Discovery.
00:45:51
Вот почему я показал тебе
00:45:53
только что e-discovery I
00:45:55
закроет эту часть таким образом
00:45:57
Я всегда возвращаюсь к этому профилю
00:46:00
так что я поставил сюда сотрудников.
00:46:03
Э.
00:46:07
Черный?
00:46:15
Я буду записывать.
00:46:33
Я просто хотел показать вам пример.
00:46:44
Так что?
00:46:47
, вот и все. Я ищу
00:46:50
, чтобы предоставить доступ.
00:46:52
У меня было небольшое сомнение, и вот оно
00:46:54
там мы сможем увидеть результат.
00:46:56
Эффективные исследования,
00:46:58
так что исследуйте и все
00:47:00
так что у нас есть наши исследования.
00:47:06
Да, вот и все. Итак, мы идем
00:47:11
иметь возможность просматривать результаты.
00:47:13
Итак, видите ли, вот у нас есть результаты,
00:47:15
таким образом, он представляет так много элементов
00:47:17
которые были найдены в этом профиле.
00:47:21
Таким образом, мы можем видеть там
00:47:23
размер элементов,
00:47:24
посмотреть различные локации.
00:47:27
И вот он, он на самом деле позволяет
00:47:31
чтобы иметь глобальный взгляд.
00:47:33
Вся информация
00:47:36
поэтому в отношении профиля.
00:47:38
И потом
00:47:39
Мы можем пойти и экспортировать этот отчет
00:47:41
и вот мы увидели человека
00:47:43
который запросил доклад.
00:47:47
Итак, вот мы 3 необходимых шага
00:47:50
и необходимы для соблюдения
00:47:52
GDPR в нашей организации.
00:47:55
С Office 365 и до конца
00:47:58
наша сессия, я вернусь к
00:48:00
часть, которая по-прежнему важна.
00:48:02
Что касается всего аспекта, так что вот оно,
00:48:05
все, что мы могли видеть,
00:48:06
этикетки, защита данных,
00:48:09
так что факт защиты.
00:48:12
Что связано с лицензиями.
00:48:13
Вы должны знать, что все, что
00:48:15
было показано вам сегодня.
00:48:18
Это возможно, потому что мы извлекаем выгоду,
00:48:20
нас, в пределах нашего аккаунта.
00:48:23
Демонстрация.
00:48:25
От элемента, который, следовательно, является
00:48:28
премиум стандартный аккаунт,
00:48:31
что позволяет нам иметь возможность
00:48:33
провести эти демонстрации.
00:48:37
Поэтому корпорация Майкрософт предлагает
00:48:39
люди, которые желают это сделать
00:48:42
иметь возможность использовать лицензии.
00:48:44
Более важно для менеджмента
00:48:46
SPÉ GDPR так здесь?
00:48:50
В игре.
00:48:51
Эх, что будет касаться
00:48:53
очень крупные компании,
00:48:55
очень большие сооружения
00:48:56
у которых много средств,
00:48:57
у которых много сотрудников,
00:48:59
кто будет управлять большим количеством клиентов,
00:49:00
многие поставщики,
00:49:01
у кого наверняка есть данный момент
00:49:03
в жизни компании,
00:49:05
увидит необходимость сделать
00:49:08
запросы информации о данных,
00:49:10
или от компании с
00:49:14
с которыми мы сотрудничаем.
00:49:16
Так что у нас будут лицензии
00:49:18
назвал их 5,
00:49:19
этих лицензий 5.
00:49:20
И базовые лицензии и
00:49:23
стандартная и премиальная разница
00:49:25
между этими 2 типами лицензий?
00:49:28
И что здесь у нас есть ручное управление.
00:49:32
GDPR?
00:49:33
И здесь у нас есть менеджмент
00:49:34
автоматизированный GDPR?
00:49:36
Факт наличия автоматизированного управления.
00:49:39
То, что вы только что видели,
00:49:41
Как что
00:49:42
создание отчетов по учителям.
00:49:45
Они будут автоматизированы,
00:49:47
Таким образом, эти отчеты будут генерировать
00:49:49
каждый месяц для разных.
00:49:54
Люди, которые будут взаимодействовать с
00:49:57
организации. Таким образом?
00:49:59
Вам просто нужно выполнить поиск
00:50:01
и найти людей и вас
00:50:04
Поэтому может быстро прийти к предложению
00:50:06
отчеты для консультаций куда экспортировать
00:50:09
данные для людей, которые
00:50:11
хотят восстановить свои данные
00:50:12
а затем удалить их, конечно,
00:50:15
нашей организации. С другой стороны
00:50:18
люди, имеющие базовые лицензии,
00:50:21
стандарты или премиум, они,
00:50:23
пользоваться только ручным управлением,
00:50:26
так что это дело вас,
00:50:28
как личность,
00:50:30
мы взимаем плату за часть GDPR
00:50:33
выполнять все эти манипуляции.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:10
Hello everyone and welcome
00:00:12
on this session devoted to.
00:00:15
The application of the GDPR, including Office 365.
00:00:21
The outline of our session during
00:00:24
the next 45 minutes,
00:00:25
what are we going to see together?
00:00:27
So we're going.
00:00:29
Define what the GDPR is and
00:00:33
understand the basics of GDPR.
00:00:37
And 2nd thing, we will focus
00:00:41
on the GDPR process with Office 365.
00:00:47
Our training objectives,
00:00:49
without therefore defining and y
00:00:53
identify personal data.
00:00:56
Concerned by the famous GDPR regulation,
00:01:00
describe point by point the
00:01:02
approaches to be taken by
00:01:05
administrators and finally guarantee the
00:01:07
archiving and management solutions
00:01:09
documentary in accordance with the regulation.
00:01:14
Then?
00:01:18
As an introduction to our session.
00:01:21
So I'm going to talk to you about a number
00:01:23
and this figure today is a
00:01:25
very important figure because it us
00:01:28
allows initially to
00:01:31
to be able to introduce the notion of GDPR.
00:01:36
1.7 megabits of data is created each
00:01:38
2nd by every human being on this moment.
00:01:42
And this figure, it is very important
00:01:44
for me because it is linked to a thing,
00:01:47
it is that our data that we use
00:01:50
through connected watches,
00:01:52
cars that have a housing
00:01:56
electronics of our house,
00:01:58
which is connected with home automation,
00:02:01
all this data that will be transmitted
00:02:04
with the various service companies
00:02:07
which allow us to be able to
00:02:09
use home automation in our home.
00:02:12
To use our watch
00:02:14
connected via our phone,
00:02:16
so all these services that exist generates
00:02:20
of the data and all this data that
00:02:23
is generated so represents a certain
00:02:25
number and a certain mass of data.
00:02:28
This is how he said in
00:02:31
English and all that data.
00:02:35
At any given time,
00:02:36
is it legitimate to ask?
00:02:39
What happens to this data?
00:02:41
And this data especially than us.
00:02:48
Generating through the different
00:02:50
services at a given time,
00:02:52
we will also ask ourselves the question,
00:02:54
is what companies that
00:02:57
will retrieve this data have
00:02:59
all rights to this data?
00:03:01
And fortunately.
00:03:04
All this is regulated and
00:03:07
regulated since 1995.
00:03:09
By what is called.
00:03:12
Therefore
00:03:12
the European Data Policeman,
00:03:14
so through a law that we
00:03:17
calls the GDPR, the GDPR.
00:03:20
It is really a European regulation
00:03:23
on the management of our personal data.
00:03:28
And so it allows us through
00:03:31
a concept that is very important,
00:03:34
which is that of the personal data of
00:03:37
to be able to indicate whether we wish,
00:03:41
as the owner of our give it.
00:03:46
So share with the different
00:03:50
companies that will have access to it.
00:03:53
As a first step,
00:03:55
to be able to use it for purposes
00:03:57
commercial or simply,
00:03:59
it also allows us to
00:04:00
to be able to go there to consult,
00:04:02
or even recover it from these companies.
00:04:08
And so we were talking about this
00:04:10
notion of personal data.
00:04:14
This notion of personal data.
00:04:18
What about? What can we do
00:04:20
say about personal data?
00:04:23
Personal data will require
00:04:26
for companies of.
00:04:28
At first of power.
00:04:31
To say that it has been identified in a way
00:04:35
direct or indirect, i.e.? That.
00:04:40
Everything that will be generated for us through.
00:04:44
For example, from our vehicle.
00:04:47
Do we have a case? We got it.
00:04:51
In terms of data, decided to
00:04:54
transmit this data to our insurer.
00:04:59
When we take our smartwatch
00:05:02
and that the data that are on our
00:05:06
connected watches are accessible.
00:05:08
To our insurer once again,
00:05:11
we decided that.
00:05:13
So in this way.
00:05:15
Data was transmitted
00:05:18
personal in a direct way.
00:05:21
But indirectly,
00:05:22
when you are going to register for a web service,
00:05:26
so on the Internet.
00:05:29
We will transmit data.
00:05:31
Concerning us,
00:05:32
it's going to be our email address.
00:05:36
Our age, our date of birth.
00:05:40
All this information that we
00:05:42
let's transmit indirectly.
00:05:44
This is personal data.
00:05:47
And in these 2 cases?
00:05:48
It is necessary that we
00:05:51
may we first.
00:05:53
Define. For this data?
00:05:57
What is personal data?
00:06:01
So let's take an example.
00:06:03
Like what
00:06:03
do you work in a company?
00:06:06
The fact of transmitting your name and surname.
00:06:10
And the company's domain name
00:06:13
is part of the personal data.
00:06:16
Even if site, a business address.
00:06:19
On the other hand.
00:06:22
If.
00:06:23
We transmit.
00:06:25
The email address of the service
00:06:28
reception of the company.
00:06:30
We are no longer in the field of
00:06:32
personal data or.
00:06:35
If we send the email address
00:06:37
the management of the company,
00:06:39
we are not in the data
00:06:40
personal and therefore there,
00:06:42
indeed this distinction is
00:06:44
very important to take in
00:06:46
counts as soon as we can you
00:06:49
identify through an element.
00:06:53
Data?
00:06:55
We enter the field of
00:06:58
personal data.
00:06:59
And so behind it goes
00:07:01
have a categorization,
00:07:03
a categorization that will
00:07:04
be linked to what we are going to do.
00:07:07
So named in a somewhat generic way.
00:07:11
In terms of personal data.
00:07:16
Sensitive data?
00:07:18
Sensitive data is really.
00:07:24
Amaze you who will.
00:07:26
Concern you in particular on your
00:07:29
so as to indicate whether
00:07:32
you are a man or a woman,
00:07:34
so we'll identify you.
00:07:36
Very quickly.
00:07:39
In order to identify you from your.
00:07:42
Ethnicity whether you are European,
00:07:44
African, Asian,
00:07:45
so this information there will become
00:07:49
to give it a sensitive meaning.
00:07:52
Medical data?
00:07:54
You currently have,
00:07:55
we are in a time of pandemic,
00:07:57
you have been vaccinated this from the
00:08:01
sensitive data therefore.
00:08:03
This information?
00:08:05
Will become sensitive data.
00:08:08
The bank details obviously your Ribes.
00:08:12
Your account number,
00:08:14
a customer's account number.
00:08:16
Your credit card number as
00:08:19
customer of a service in a company.
00:08:22
And of course, genetic data.
00:08:24
If, for example, indeed,
00:08:26
you have decided,
00:08:27
as many people do today,
00:08:30
you want to search for
00:08:33
people in your genealogy,
00:08:35
you will simply return from the
00:08:38
genetic data in a website.
00:08:41
These are sensitive data,
00:08:43
so this categorization.
00:08:46
Will give. At first.
00:08:51
A notion?
00:08:52
And a very important notion and that
00:08:55
concerns the so-called GDPR,
00:08:58
so this regulation.
00:09:00
So the notion of data processing.
00:09:04
So the notion of data processing.
00:09:07
CENI. That.
00:09:11
Let t be an enlightened free agreement for.
00:09:15
That this data. Either commercialized or.
00:09:20
We signed a contract.
00:09:23
Therefore.
00:09:25
I gave you the example of a person
00:09:27
who does genealogy research.
00:09:30
In a site?
00:09:32
Internet?
00:09:33
He will sign a legal contract with.
00:09:38
The eggs people who created this
00:09:41
website and therefore this contract.
00:09:44
He indicates that he accepts
00:09:48
than its genealogical data
00:09:51
is public and in any case public
00:09:54
with the members of the site.
00:09:57
And so in that case.
00:09:59
Is there a term of GDPR regulation?
00:10:03
There is a contract that have framework
00:10:06
the management of this data.
00:10:08
Members will have access to it.
00:10:10
But they are for example
00:10:13
not accessible to the state.
00:10:14
For example, they are not
00:10:17
accessible to a company.
00:10:20
Who wants to market them.
00:10:22
The typical example lately?
00:10:25
For users of
00:10:27
the WhatsApp app.
00:10:29
Who them,
00:10:29
initially had a contract,
00:10:32
a free and informed agreement with
00:10:35
WhatsApp users.
00:10:37
So all the data from WhatsApp.
00:10:40
Summer available and encrypted,
00:10:42
than for owners
00:10:44
a WhatsApp account.
00:10:46
Now with the buyback by
00:10:49
WhatsApp's Facebook today.
00:10:54
From a proposed WhatsApp date
00:10:56
so to its users to sign
00:10:58
a specific contract in which.
00:11:00
It was indicated that give them.
00:11:03
So the data of WhatsApp users.
00:11:07
Could be marketed to
00:11:10
whatsApp partners.
00:11:13
And so all the data,
00:11:15
our photos, our information,
00:11:18
we uh our GPS information via
00:11:23
WhatsApp could be transmitted
00:11:25
so to WhatsApp's partners.
00:11:28
Here is a bit of this notion that
00:11:31
concerns the processing of data.
00:11:33
Which is very important then.
00:11:36
Related? Free agreements and
00:11:39
informed is linked to the contract.
00:11:44
Another element that is important
00:11:45
in the processing of data,
00:11:47
these are the obligations made to the services,
00:11:51
in any case to companies that
00:11:53
offer internet services
00:11:54
who will collect data,
00:11:56
so via apps
00:11:58
or their website,
00:11:59
but also to companies that go
00:12:03
always work through,
00:12:06
therefore either of an electronic device,
00:12:08
so the companies that offer
00:12:11
home automation services or.
00:12:14
The companies that offer.
00:12:17
To be able to collect the data of your
00:12:19
connected watches and so on,
00:12:21
so all that.
00:12:24
And linked to obligations in terms of GDPR.
00:12:27
Obligations for these companies
00:12:30
who offer these different services.
00:12:33
Regarding the processing of data.
00:12:36
First obligation?
00:12:38
It will therefore be to set up a register.
00:12:41
The idea of the registry is quite simply.
00:12:44
To be able to say that the data is traced.
00:12:49
You will fill out a form
00:12:51
to sign up for a service.
00:12:53
This information is going to be.
00:12:58
At some point, trace.
00:13:01
In their organization.
00:13:03
So, from the form. Are we going?
00:13:08
Sort its data in databases.
00:13:12
Are we going? Then.
00:13:16
Obviously selected in the data,
00:13:19
what is sensitive data
00:13:22
and non-sensitive data.
00:13:26
And. Then.
00:13:29
We will secure sensitive data.
00:13:33
In this way, the
00:13:35
data processing and GPS.
00:13:37
And therefore these organizational obligations,
00:13:40
that's what it is. We are term.
00:13:44
Legal have in ***** business,
00:13:48
are you submissive?
00:13:51
To these regulations and to the
00:13:53
compliance with its obligations.
00:14:00
So today,
00:14:01
what can be said about.
00:14:03
GDPR? With Office 365?
00:14:07
How we are going to do it ourselves,
00:14:09
as Office 365 admins?
00:14:13
Or in your role?
00:14:15
GDPR referent in the company
00:14:18
with Office 365 how are you
00:14:20
do just to be in the
00:14:22
compliance with this regulation?
00:14:28
The first thing to remember, what.
00:14:31
Not Office 365,
00:14:32
you have the tools to know.
00:14:36
Data. And.
00:14:40
Identify the data present.
00:14:44
In the company. And for that,
00:14:47
you're going to go through what we're going to go through
00:14:48
calls the Compliance Center.
00:14:50
It allows you to search power.
00:14:54
Through known identifiers.
00:14:57
So often.
00:14:59
The email address.
00:15:01
From the customer, from the employees.
00:15:05
To be able to identify the whole
00:15:08
of the data present concerning
00:15:10
a person in the company.
00:15:13
Therefore. Office 365 lets you
00:15:17
so 2 identify the data.
00:15:20
Then it will allow you.
00:15:23
To be able to protect the data?
00:15:26
In particular, para. Features
00:15:28
which is therefore encryption.
00:15:31
Data protection,
00:15:33
so the DLP, the DLP,
00:15:35
which is a notion quite simply,
00:15:37
it is that. It is therefore necessary to imagine that
00:15:40
the data will come in since.
00:15:44
Users in a circle
00:15:46
which is the circle of the company.
00:15:49
But as soon as the data is returned
00:15:51
in the company and what want,
00:15:53
have you identified it to yourself?
00:15:57
So you can? Classify it and
00:16:00
once you have classified it,
00:16:03
you will say that this data.
00:16:06
Since it is considered sensitive?
00:16:09
And Ben, she doesn't leave the house anymore
00:16:12
you and so that Office 365 allows it.
00:16:15
And so allowing you,
00:16:18
it no longer leaves your home.
00:16:20
In any case, you are not the X factor,
00:16:23
the one who will do that
00:16:25
the information entrusted to you.
00:16:27
Your users?
00:16:29
And therefore disseminate to third parties.
00:16:32
With which they have no consent.
00:16:36
For the dissemination of this data.
00:16:43
Obviously. Office 365 will go you
00:16:46
enable compliance with regulations
00:16:49
with a last tool which is a tool.
00:16:53
Indispensable in terms of
00:16:55
GDPR regulation, it's from you
00:16:58
allow you to consult where?
00:17:02
Retrieve your data so for
00:17:06
a user he can everything to
00:17:08
has you apply for.
00:17:11
Consulting the data in
00:17:14
the company or simply.
00:17:16
To apply for
00:17:19
data retrieval.
00:17:21
And that,
00:17:21
for an employee who leaves the company,
00:17:23
it is quite possible for a customer
00:17:26
who is a customer who does not want
00:17:29
more work with the company,
00:17:31
he can do it very well
00:17:33
and they have us there.
00:17:34
We are completely within the framework of the GDPR.
00:17:39
So what we are going to see and
00:17:42
we will now move on to
00:17:44
the demo part of our session.
00:17:48
How does it work?
00:17:50
So all of these missions?
00:17:54
Which are not related to the GDPR
00:17:56
and through Office 365.
00:18:01
First thing to see,
00:18:02
these are called
00:18:04
sensitivity labels.
00:18:05
Sensitivity labels
00:18:08
can be considered as.
00:18:10
At the time of what we knew before then.
00:18:15
Digitalization and digitization
00:18:19
documents within companies.
00:18:22
To what we did with a stamp,
00:18:24
i.e. a document is
00:18:27
considered confidential,
00:18:29
have affixed a stamp.
00:18:30
It was gnawed into a specific file and
00:18:34
we go to archive it in a secure place.
00:18:38
It is the same thing.
00:18:40
Office 363 165 offers us this
00:18:43
possibility and it offers us this
00:18:46
possibility through a
00:18:48
digital tool and therefore for that,
00:18:51
so we're going to go to what
00:18:54
we call the administration of Office 365,
00:18:57
so for people who
00:19:00
have an administrator profile,
00:19:02
so we go to the center
00:19:06
Office 365 administration.
00:19:09
And so there. We have several tabs.
00:19:12
Available to be able.
00:19:15
Perform these tasks that are
00:19:18
therefore related to the GDPR.
00:19:21
So if I summarize what we come from
00:19:23
to see in a somewhat theoretical way,
00:19:25
our first step?
00:19:27
Concerns therefore the identification
00:19:29
of the data and in any case
00:19:34
once the data has been identified,
00:19:36
of power, therefore. The Classifi.
00:19:41
And so for that, we're going to
00:19:42
go to a first place
00:19:45
which is here the security part.
00:19:49
Administration?
00:19:52
From Office 365. And we'll see.
00:19:57
Here in the security center options.
00:20:03
The notion of classification.
00:20:07
And in the notion of classification,
00:20:08
we have what are called the
00:20:11
privacy labels.
00:20:13
By going to the part
00:20:16
privacy label.
00:20:18
So we're going to have what I told you,
00:20:21
so just now, those famous hidden huh?
00:20:25
If we make the link with what is happening
00:20:28
passed before, not the past.
00:20:31
So we have here.
00:20:35
Several labels available that we
00:20:37
are used to classify data.
00:20:40
So we know that our employees.
00:20:44
Will generate to give it.
00:20:46
Our customers will generate data,
00:20:48
our suppliers will generate data.
00:20:51
And all this data,
00:20:52
we need classification.
00:20:54
And for that,
00:20:55
we will use the labels.
00:20:58
The labels therefore,
00:20:59
that's what you see here,
00:21:01
so we have several
00:21:03
types in our example here.
00:21:05
The idea,
00:21:05
it was obviously to be able to propose
00:21:08
several types of labels available.
00:21:10
In our company.
00:21:12
Here
00:21:12
we are on demo accounts,
00:21:16
so we were able to create several labels so.
00:21:20
There are 2 things to consider
00:21:24
when we are talking about labels.
00:21:27
First thing.
00:21:28
There is an order ranking
00:21:31
in the labels.
00:21:33
This notion simply says.
00:21:37
On term of classification.
00:21:40
Here, we will put a higher priority
00:21:44
important to each label.
00:21:46
So the higher the number.
00:21:50
More in terms of priority,
00:21:52
the label becomes more priority.
00:21:57
When you want to put it on a document.
00:22:01
First notion, 2nd notion.
00:22:03
When we go to take a label.
00:22:06
We go there, selected here for example,
00:22:09
the internal label.
00:22:11
So we will come and define.
00:22:17
The functionalities in any case the
00:22:20
contours of this label. So here.
00:22:22
Our labels have already been created.
00:22:25
I'll just show you.
00:22:27
What is the process?
00:22:29
To create a label?
00:22:31
So we're going to go into the game
00:22:34
modification of the label and here.
00:22:36
We're fine.
00:22:39
The steps to create a label?
00:22:42
First thing,
00:22:43
we must name our label,
00:22:46
so we're going to keep the fact that.
00:22:49
Here, it's the internal label.
00:22:51
So describe it here, we indicate well,
00:22:54
so we kept the elements by
00:22:56
defect that we offer Office 365.
00:22:59
If we translate, it is quite simply,
00:23:01
it is that this label.
00:23:03
Simply indicates.
00:23:08
Sorry, excuse me that.
00:23:10
The documents?
00:23:12
Who will have an internal label,
00:23:16
therefore concerns elements
00:23:18
that are considered to be
00:23:19
sensitive and cannot be.
00:23:24
Interacting with people
00:23:26
external within.
00:23:29
In any case to the organization.
00:23:32
And. 100, obviously accessible
00:23:35
to people internally.
00:23:38
Therefore. First step, the name.
00:23:42
Description.
00:23:44
And possibly for administrators.
00:23:46
So we can have a description
00:23:49
specific for these labels.
00:23:50
Then when we go to the next element,
00:23:53
we will have the notion of scope.
00:23:56
The notion of scope allows
00:23:58
simply to give.
00:24:02
The scope of action of this label here,
00:24:07
it is said that. Our office documents.
00:24:12
So Word, Excel, PowerPoint.
00:24:16
Go of course. Have this label of.
00:24:22
Available when we go to create these documents.
00:24:26
You will see that we go a little more
00:24:27
far away, we can even indicate that by default.
00:24:30
So, in the 2nd phase,
00:24:32
that this label is the label by
00:24:36
defect when creating a document within
00:24:39
of the organization and so it allows us.
00:24:42
Bah to protect from the
00:24:45
departure the information.
00:24:46
And so we add in terms
00:24:49
perimeter also e-mails.
00:24:52
Let's continue? Here.
00:24:55
What will be the parameters of
00:24:58
file-level protection,
00:25:00
emails?
00:25:00
Well, we're just going to say that our
00:25:03
documents are encrypted documents.
00:25:06
On which we want.
00:25:08
Absolutely that the content is protected.
00:25:14
So, as soon as that has been indicated.
00:25:18
Our documents. Are going to be.
00:25:22
Encrypted and therefore will not be accessible
00:25:25
for external persons. And finally.
00:25:29
Here, in this parameter that concerns.
00:25:33
Groups. Here, what are we going to do?
00:25:36
First, we will assign.
00:25:39
Authorizations therefore,
00:25:40
when authorizations are actually assigned,
00:25:43
we simply define.
00:25:45
Who? On ton *****.
00:25:48
No one within the company.
00:25:50
Goes. To see. At this level,
00:25:54
so when he will create documents that
00:25:58
will have the possibility to be able to affix
00:26:01
on these documents this notion of label?
00:26:04
So here we will also indicate the durations,
00:26:08
so from the moment we have
00:26:10
affixed a label to the document,
00:26:12
it is said that this document.
00:26:16
Does not have a duration.
00:26:17
In any case, the proposed label,
00:26:20
it does not have a limited duration.
00:26:23
Here. If we wish, then,
00:26:26
when the document is not online,
00:26:29
affix the labels, do we put ?
00:26:33
That actually the offline version
00:26:36
does not apply labels.
00:26:39
And finally comes the notion
00:26:42
of whom is concerned.
00:26:44
So here on our demo account,
00:26:46
all persons who are
00:26:49
under the titio IP organization.
00:26:52
So have an authorization for
00:26:55
come and affix this label.
00:26:57
And have specific rights
00:27:00
who is the co-author,
00:27:02
so simply the co-author,
00:27:04
so we could go on the
00:27:07
party amend the co-author,
00:27:08
so it's simply
00:27:10
someone who will be able to here,
00:27:12
in terms of authorisation,
00:27:13
so it's indicated here.
00:27:15
Display the displayed content,
00:27:17
rights, modify content,
00:27:20
save, print.
00:27:22
Extract content,
00:27:23
possibly reply to an email
00:27:26
who have an internal document.
00:27:28
But it will only be possible for
00:27:30
people who are in our
00:27:33
organization *** it is an element,
00:27:34
we keep as it is and
00:27:37
we can go to the next one.
00:27:39
Here
00:27:40
we have the possibility so
00:27:43
obviously to make it appear.
00:27:45
That the document.
00:27:47
Has a watermark, which is the watermark,
00:27:50
so internal that we asked.
00:27:52
It can also be customized.
00:27:55
Another element?
00:27:57
Here.
00:27:58
So we can make our labeling
00:28:01
automatic forgiveness labeling at
00:28:03
file and mail level.
00:28:06
So the fact of indicating it so
00:28:09
will obviously therefore impact
00:28:10
immediately all documents.
00:28:15
Therefore. Here, our choice
00:28:18
was from London free.
00:28:21
For people, we continue.
00:28:24
And finally here a notion
00:28:27
which is the one linked therefore.
00:28:29
To the impact of our label,
00:28:32
so, either on what we're going to
00:28:34
call specific groups,
00:28:36
so we would have perfectly the
00:28:38
right to come here set for
00:28:40
a number of people
00:28:42
restricted so there it concerns rather
00:28:45
labels of the confidential type.
00:28:49
Because there, we will need within
00:28:52
of the organization to limit a
00:28:54
access to relevant documents
00:28:57
confidential to a very.
00:28:59
A small group of people therefore,
00:29:01
for example the management and therefore there we
00:29:05
would need here to come and set up
00:29:07
this notion of group or site.
00:29:10
But here,
00:29:11
it is not necessary everything that is
00:29:13
internal will concern all,
00:29:14
people in our organization.
00:29:18
And finally, we can finish and
00:29:21
so register our label.
00:29:23
So here I cancel.
00:29:25
This label is already published is active,
00:29:27
so the fact of registering you
00:29:29
I would therefore be required to publish the label.
00:29:31
So once we have created a
00:29:33
label we have a 2nd phase,
00:29:34
we will publish the label,
00:29:36
so when you make a publication
00:29:38
labels, you see,
00:29:39
we're going to have another
00:29:41
times different stages,
00:29:42
so we will come here to identify who
00:29:46
is concerned in terms of users.
00:29:48
So, here we said.
00:29:51
All the people in the company
00:29:54
tchuip and we will come to parameterize,
00:29:56
say that people.
00:29:59
Must provide a justification
00:30:01
to remove the label,
00:30:03
require users to apply
00:30:05
a label,
00:30:06
so there,
00:30:06
as soon as a document
00:30:08
will be sent by email,
00:30:10
a label must be affixed or
00:30:12
provide users with a link to
00:30:15
understand what labels are
00:30:18
and here we will be able to come and act.
00:30:21
So the label apply a label
00:30:23
so normally here for us that
00:30:26
would be by default the internal label that's it.
00:30:29
And then we continue,
00:30:30
so we apply it to the mail OK,
00:30:33
Very well
00:30:33
it is said that it can be applied now,
00:30:36
this is a novelty that is
00:30:38
arrived a few weeks ago.
00:30:41
It can therefore be applied to the elements
00:30:43
of Power bi and here we come back.
00:30:47
The name of our label and we're done,
00:30:50
so I still cancel
00:30:51
and one could publish one.
00:30:52
The strategy of this label
00:30:55
will be applied and therefore here in
00:30:58
the strategy part of the labels.
00:31:00
We therefore find all the
00:31:04
active labels currently in the breast.
00:31:07
From our organization,
00:31:08
so we have a strategy on
00:31:10
confidentiality,
00:31:12
so the privacy policy.
00:31:16
Uh
00:31:16
corresponds to the same of what
00:31:19
we present here in terms of strategy.
00:31:23
Uh, but more precisely,
00:31:25
our internal label strategy.
00:31:28
So when we go here in
00:31:30
the 3 small dots,
00:31:32
we could raise
00:31:33
but it has no interest.
00:31:35
So I come back here, I press it, that's it.
00:31:39
That's what I wanted to do.
00:31:40
So here we find our strategies,
00:31:43
so that,
00:31:43
it is the one that is published concerning therefore.
00:31:47
Users?
00:31:48
From titchou IP we are fine and it concerns
00:31:51
confidentiality of documents.
00:31:56
This is the strategy that
00:31:57
is currently underway.
00:31:59
So this strategy,
00:32:00
it can be found here,
00:32:02
so we're going to surrender. On.
00:32:07
An account here. Therefore
00:32:08
when I want to create a new document.
00:32:12
Here. New documents.
00:32:15
It is clear that I have the
00:32:18
possibility of coming to impose.
00:32:20
So a privacy label?
00:32:23
I'll do the same thing again,
00:32:25
huh, I'm new.
00:32:27
New documents.
00:32:46
And we can see that here.
00:32:48
By default, we are therefore allowed to indicate.
00:32:53
What is the label next
00:32:55
affixed to our document?
00:32:58
And here, we have an information bubble,
00:33:00
so the description part that
00:33:02
we saw earlier
00:33:03
that allows us to power.
00:33:05
Come and affix to our document
00:33:07
this notion of label.
00:33:11
So, once it has been affixed.
00:33:13
So will come the 2nd notion,
00:33:15
which is the concept of protection
00:33:16
and it will translate,
00:33:18
how then I have you here?
00:33:22
Prepare a document that
00:33:24
contains the sensitive data.
00:33:26
This sensitive data contains
00:33:28
here a credit card number.
00:33:31
As soon as this information numbers
00:33:35
blue card and available at this level.
00:33:39
And that we have affixed,
00:33:40
you can see it on the document,
00:33:42
the internal label.
00:33:45
We will see that our
00:33:47
sensitive data that here,
00:33:48
so the credit card number,
00:33:50
but also the name of our
00:33:53
customer and as well as his address.
00:33:55
Will do that.
00:33:56
This data remains essentially
00:33:58
within the company.
00:34:00
If I want to make an email to 1/3 who
00:34:04
is not in the company automatically?
00:34:08
The document will be encrypted and will only be
00:34:10
not accessible to the third party.
00:34:13
And it will be verified how
00:34:15
we're going to send an email here?
00:34:18
To several people.
00:34:19
So here, we're going to select someone
00:34:21
who is in our company,
00:34:23
Laurent Valhardi.
00:34:25
Here we will select.
00:34:28
A person's account on Gmail
00:34:30
and another account of a person
00:34:32
who is in another company.
00:34:36
There you go. And here then,
00:34:38
we're going to call it GDPR test.
00:34:43
And so we're going to come and put in
00:34:46
attachment our document.
00:34:48
So here, I'm doing it on purpose,
00:34:50
obviously I could have put.
00:34:52
From the One drive.
00:34:55
So why don't I
00:34:56
Don't just do it?
00:34:57
You know it, One drive.
00:34:59
Has a security policy,
00:35:01
therefore our forgiveness,
00:35:02
our test would not be pro.
00:35:05
Well, if I used or a
00:35:06
document that is on OneDrive.
00:35:08
On the other hand
00:35:09
it is convincing as soon as we put in
00:35:12
attachment the document itself.
00:35:14
So here we are fine
00:35:16
we realize that.
00:35:18
This power of protection that
00:35:20
we put through
00:35:22
the label will be effective.
00:35:26
So I send.
00:35:29
The document to the different people?
00:35:32
There you go. So I'm going to go to
00:35:37
the different accounts of the people,
00:35:39
so here, in the case of our colleague
00:35:43
who is in our organization,
00:35:46
you see that indeed.
00:35:48
He has full access to the document,
00:35:51
so he can consult the document.
00:35:54
See. There you go.
00:35:56
But he is still informed that it is
00:35:59
an internal document of the organization.
00:36:02
He is a person of our organization,
00:36:05
but he is still informed.
00:36:07
So you see from the fact that information
00:36:10
sensitive are present on the document.
00:36:13
He is informed that this document does not
00:36:16
may not be. Share with third parties.
00:36:19
And so Simon.
00:36:22
Yes, why the language is in
00:36:25
English if asked,
00:36:26
it is changeable or not.
00:36:27
It is quite changeable.
00:36:29
We could also I I you I
00:36:31
put it in French actually
00:36:33
thanks for knowing,
00:36:34
I didn't have if he didn't have
00:36:35
again translated okay thank you.
00:36:37
That's it.
00:36:38
So here we can see that indeed,
00:36:43
our documents are protected,
00:36:44
now we will go and see
00:36:46
for external persons,
00:36:48
so here we will go.
00:36:52
For people. Here. Who are.
00:36:56
Who received the same document.
00:36:59
So hop.
00:37:02
Here.
00:37:04
For the people who are them.
00:37:10
On the GDPR version of
00:37:13
our document from Gmail.
00:37:15
You see that the document here,
00:37:18
if the person wants,
00:37:20
sees the document revealed by email,
00:37:22
he already sees a warning
00:37:23
from Gmail that tells him
00:37:25
that the document is well encrypted.
00:37:27
2nd thing here,
00:37:29
when we go to the GDPR test part,
00:37:32
we can see here.
00:37:34
The document-level element
00:37:37
which tells us that this document.
00:37:40
Not available for download.
00:37:45
What if we're going to see what happens?
00:37:49
At the level of the person's email address.
00:37:53
From the third-party company. So here.
00:37:56
So we go to the mailbox.
00:38:01
So here we go here.
00:38:09
Then? There you go.
00:38:14
Therefore.
00:38:19
So let us not seek to consult the document.
00:38:24
That is our message.
00:38:26
The document cannot be accessed
00:38:29
because it requires that we
00:38:31
logs in with an account.
00:38:33
An account of the organization.
00:38:35
Because it is an internal document,
00:38:37
so here for a person
00:38:39
who is in the company.
00:38:40
Mandarin cannot access a
00:38:43
document that is in the company Tchuip.
00:38:51
So we can see that.
00:38:55
The fact of having affixed our
00:38:57
label on the document.
00:38:59
To encrypt another document.
00:39:01
And prevents the output of the document.
00:39:04
In another organization.
00:39:11
Now last item.
00:39:14
What do the regulations require us to do?
00:39:16
So we saw, we classified our documents.
00:39:21
We have protected our documents. Right now
00:39:24
we will go see the 3rd part.
00:39:27
Who concerns us in terms of GDPR
00:39:31
and we always find this element
00:39:34
always at the level of the game.
00:39:36
Security. From our.
00:39:44
Here.
00:39:53
There you go. So always this
00:39:57
that we have seen here.
00:40:00
So at the level of the game.
00:40:04
Classification. We have seen.
00:40:08
Here, our privacy labels.
00:40:10
We have just seen the part
00:40:11
data protection,
00:40:12
so linked in particular. Or strategy?
00:40:16
And finally, we will go and see the
00:40:19
last part that is linked here
00:40:21
to what is called e-discovery,
00:40:23
who is the party,
00:40:26
which therefore concerns research.
00:40:29
2 data.
00:40:29
For all people who
00:40:31
will do what is called
00:40:34
a request for consultation
00:40:35
information and data.
00:40:40
Concerning therefore his profile,
00:40:42
so we will access it through this way.
00:40:46
So several ways to access it,
00:40:48
or from e-discovery.
00:40:51
Simply.
00:40:53
Where one can access in another way,
00:40:55
passing through here by what is called
00:40:58
the request of data subjects.
00:41:00
So the demand for people
00:41:01
concerned is an element that office
00:41:05
365A really copied from the regulations
00:41:08
that is to say that through what we
00:41:13
always calls for the respect part of the
00:41:17
GDPR regulation I am Office 365 so
00:41:21
he took over this element called the
00:41:24
request of people concerned so that
00:41:27
corresponds to the discoveries in fact the.
00:41:30
Possibility to come and look for
00:41:32
information about specific profiles.
00:41:35
So here. I will introduce myself quickly
00:41:40
what this type of request looks like,
00:41:44
so here we simply go
00:41:46
go and manage.
00:41:48
Compared to profiles so here employee,
00:41:53
I took as an employee of the company,
00:41:56
here Polar, lied.
00:41:58
And here, we're going to go and look for all of them
00:42:01
information about the employee.
00:42:05
Who are who, who are
00:42:08
available within the company.
00:42:10
And it just gives us
00:42:14
here in terms. So deconsultation.
00:42:21
No, that's not what I wanted to do.
00:42:32
My heart? So, we're going to do
00:42:37
otherwise. I'm just going.
00:42:42
Launch it? A creation to show you.
00:42:46
So here. We will look for a
00:42:50
no one, for example Laurent.
00:43:01
Oh yes, I have to give
00:43:02
a name in this case, sorry.
00:43:03
And then I'll search
00:43:05
the name of the person.
00:43:09
GDPR test. Here description.
00:43:15
Test session. And I do next.
00:43:19
So details of the request, so I have to
00:43:23
indicate here the person concerned.
00:43:25
So, for example,
00:43:26
I will take the Remballe Hardy,
00:43:28
but I could take
00:43:29
people outside the company
00:43:31
but it wouldn't be pro good why?
00:43:32
Because again,
00:43:34
it is necessary that these people and use.
00:43:38
And carry out several activities
00:43:42
with the company.
00:43:43
So suddenly,
00:43:44
we will rather take profiles
00:43:46
internal so it would be by
00:43:47
example if we did the same
00:43:49
search for an employee.
00:43:50
And so we can come and do his
00:43:53
requests for multiple accounts in
00:43:54
at the same time and so we do next.
00:43:57
And we will simply confirm
00:44:00
research.
00:44:05
And here, we will be able to display.
00:44:09
The results of the search.
00:44:13
So it takes a little time.
00:44:17
That's why I wanted to start
00:44:19
show you on one side, but hey,
00:44:21
so that's once you've realized.
00:44:25
Manipulation, you will have a
00:44:27
report that will be exportable?
00:44:30
So we fulfill our GDPR obligations.
00:44:34
It is quite possible to export the information
00:44:37
on this employee for example Laurence,
00:44:40
leave the company,
00:44:41
we can come and retrieve the information,
00:44:44
it can be recorded.
00:44:47
And we retrieve all the information.
00:44:50
And if we want to refine the search
00:44:52
and therefore do a new research,
00:44:54
we could come here to add.
00:44:57
Various other services
00:44:58
because by default here,
00:45:00
it will search for mail,
00:45:01
documents,
00:45:02
instant messages.
00:45:06
And we could come and refine
00:45:08
at the location level.
00:45:12
So there we will let grind and is it
00:45:14
that you have questions so far?
00:45:21
Not at the moment.
00:45:22
Okay, that's good for me too.
00:45:25
Thank you okay very well.
00:45:27
It was clear for the moment,
00:45:30
Okay so here.
00:45:32
So it may be that sometimes,
00:45:34
for some people,
00:45:35
it does not find a result,
00:45:36
that's why I'm asking you
00:45:38
propose homework.
00:45:40
Since one rather of the profiles.
00:45:45
Or I had already done research,
00:45:48
so there, you see,
00:45:49
it tipped me over to Discovery.
00:45:51
That's why I showed you
00:45:53
just now e-discovery I
00:45:55
will close this part so
00:45:57
I always come back to this profile
00:46:00
so that I had put here employees.
00:46:03
Uh.
00:46:07
A black one?
00:46:15
I will record.
00:46:33
I just wanted to show you an example.
00:46:44
So then?
00:46:47
Ah, that's it. I am looking for the
00:46:50
button to give access.
00:46:52
I had a little doubt and so here it is
00:46:54
there we will be able to see the result of.
00:46:56
Effective research,
00:46:58
so research and that's it
00:47:00
so we have our research.
00:47:06
Yes, that's it. And so here we go
00:47:11
be able to view the results.
00:47:13
So, you see, here we have the results,
00:47:15
so it represents so many elements
00:47:17
that were found on this profile.
00:47:21
So we can see there
00:47:23
the size of the elements,
00:47:24
see the different locations.
00:47:27
And so there you have it, it actually allows
00:47:31
so to have a global view.
00:47:33
All the information
00:47:36
therefore concerning a profile.
00:47:38
And then,
00:47:39
we can go and export this report
00:47:41
and so there we saw to the person
00:47:43
who requested a report.
00:47:47
So here are we 3 necessary steps
00:47:50