Vous souhaitez digitaliser vos ressources humaines, mais ne savez pas par où commencer ? Découvrez donc nos conseils sur les 5 étapes importantes à suivre que le passage à la digitalisation de votre équipe ressources humaines se passent tout en douceur !

 

Bien comprendre vos besoins

Avant toute chose, il vous faut connaître exactement quels sont les points à améliorer, afin d'optimiser la mise en place de votre digitalisation. En particulier, il vous faut trouver les tâches les plus répétitives et les plus chronophages, mais où la relation n'a pas une importance prédominante.

Ce sont ces tâches qui seront les plus intéressants à automatiser.

 

Choisir les bons outils

Une fois vos besoins analysés, vous pouvez maintenant vous pencher sur les outils à implémenter. En plus de devoir correspondre à vos besoins définis, vous devez aussi prendre en compte d'autres critères pour le choix de vos outils digitaux, comme le prix, les fonctionnalités, l'ergonomie, etc.

En particulier, vous devez faire attention à choisir un outil qui s'adaptera bien à vos méthodes de travail, et pas l'inverse ! Devoir complétement repenser votre fonctionnement RH serait contreproductif.

 

Accompagner votre équipe RH

Même avec les meilleurs outils, la phase d'adoption a ses propres défis et complications. Une bonne communication avec votre équipe est un bon début, mais il vous faut aussi réfléchir à d'éventuelles séances de formation, afin de former votre équipe RH et s'assurer que la prise en main des outils se passe sans soucis.

 

Suivre les résultats de la digitalisation

Surtout, restez à l'écoute de votre équipe ! S'ils remontent des problèmes et des points de blocage, les adresser rapidement est clé pour avoir une transition fluide et efficace dans ce nouveau mode de fonctionnement.

Il peut être intéressant de fixer des indicateurs de performance (KPI), afin de pouvoir évaluer précisément l'impact que la digitalisation a eu sur votre équipe et ses résultats. Entre autres, le nombre de CV reçus, d'embauches, la durée et le coût du processus ainsi que la visibilité des annonces d'emploi sont tous des points qui valent le coup d'être surveillés.

 

S'adapter au besoin

Vous découvrirez sans doute des points à améliorer, ou d'autres tâches que vous pourrez automatiser. Prenez bien note de ce que la digitalisation a amélioré ou au contraire porté préjudice, et adaptez votre utilisation selon votre besoin. Un des avantages du numérique est son adaptabilité, alors soyez sûre d'en prendre avantage !

 

Lors de votre digitalisation des ressources humaines, gardez ces 5 étapes en tête, pour vous assurer que votre transition soit simple et efficace. Si vous souhaitez en apprendre plus sur la digitalisation de votre entreprise, venez donc découvrir nos autres articles sur le sujet ainsi que nos formations dédiées !

 

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