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L’ère du digital a complètement bouleversé de nombreux secteurs, notamment celui des ressources humaines. La digitalisation des ressources humaines est ainsi devenue indispensable pour faire progresser votre entreprise. Petit à petit, les métiers se transforment plus particulièrement, depuis la crise sanitaire qui a accéléré la digitalisation.
Amélioration de votre marque employeur et de votre productivité garantie !
? Qu'est-ce que la digitalisation des RH ?
Lorsque que l'on parle de digitalisation des ressources humaines, nous évoquons l’ensemble des procédés permettant la dématérialisation des différents aspects RH d’une entreprise.
? Comment la digitalisation des ressources humaines peut-elle améliorer votre marque employeur ?
Votre marque employeur représente l’image de votre entreprise, c’est-à-dire sa réputation, ses valeurs, son organisation, sa communication interne auprès de vos employés et de vos potentiels prochains collaborateurs. Elle n’est donc pas à négliger pour attirer les meilleurs talents au sein de votre entreprise !
Aujourd’hui, un des objectifs principaux des entreprises est de rester compétitives. Cela se joue également dans les talents que recrute une entreprise. Vous devez de ce fait repenser sans cesse votre stratégie relationnelle et, cela va sans doute, en passant par la digitalisation des ressources humaines. Afin de diffuser une image honnête et irréprochable en externe, sans oublier votre image auprès de vos salariés actuels que vous devez fidéliser !
La prise en compte rapide de l'information et la meilleure gestion de celle-ci améliorera la satisfaction de vos collaborateurs.
?? Comment la digitalisation des ressources humaines peut-elle améliorer la productivité ?
Le gain de productivité se joue dans le recrutement de vos talents, mais pas seulement !
La digitalisation permet d’alléger certaines tâches qui demandent beaucoup de temps. Particulièrement, les tâches administratives en passant à la dématérialisation comme avec les fiches de paie par exemple. Ainsi, les DRH peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes. Comme la communication interne, la formation des employés afin de développer leurs compétences, la fidélisation des équipes, mais aussi le recrutement !
Des économies de temps, mais aussi d'argent avec le coût d'impression et d’envoi des différents documents, et tout cela réduit également le risque de perte d'informations.
Les solutions à adopter ?
- Adoptez un logiciel SIRH (système d’information de gestion des ressources Humaines). Celui-ci vous permettra de réunir sur une seule base l’ensemble des données essentielles au management de vos équipes. En effet, ces logiciels garantissent une optimisation de votre stratégie relationnelle.
Adhérez à une des solutions de Microsoft avec la suite Dynamics 365 Human Resources ou Lucca pour la gestion des congés et autres tâches administratives.
- Choisissez un système de signature électronique, les tâches administratives demandent de nombreuses signatures de vos différents employés. Ce système permettra d’optimiser toutes les démarches administratives de votre service RH.
Testez DocuSign, partenaire de Microsoft, pour une meilleure productivité avec les outils de la suite Office 365.
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Développez votre marque employeur sur les réseaux sociaux. Ils permettront de diffuser à un plus grand nombre de personnes l’image de votre entreprise, et ainsi d’attirer de nombreux potentiels candidats. Vos employés seront d’excellents ambassadeurs de votre entreprise.
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Optez pour LinkedIn, le premier réseau social professionnel qui regroupe des millions de professionnels dans le monde. Il permettra de diffuser vos offres à un grand nombre de personnes. Instagram et TikTok représentent aussi une opportunité pour votre recrutement. En effet, les formats vidéos permettront de diffuser votre vie d’entreprise à un très grand nombre, mais aussi vos offres !
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Sécurisez vos données, les différents outils digitaux vous permettront de réunir et de dématérialiser les différentes informations sur vos employés, mais il est important de sécuriser et de stocker ces informations sur un serveur en ligne.
Utilisez un Cloud comme celui de Microsoft : OneDrive qui vous permettra de protéger, gérer et partager vos données facilement.
?? Quels sont les enjeux de la digitalisation des ressources humaines ?
La digitalisation des ressources humaines se passe par plusieurs étapes, l’automatisation des tâches chronophages des DRH, l'adoption de nouveaux outils comme la signature électronique. Le numérique permet aujourd'hui la transformation de nombreuses fonctions ! Les logiciels comme les SIRH garantissent une optimisation de votre stratégie relationnelle ainsi qu'une meilleure gestion de vos équipes.
Votre marque employeur et la productivité de votre entreprise vous remercieront.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour réussir la digitalisation des ressources humaines de votre entreprise !
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