Nous sommes dans une ère où tout est passé au numérique, chaque papier est dématérialisé et classé dans un fichier sur un ordinateur. Cependant certains problèmes comme une panne informatique ou une cyberattaque peuvent vous empêcher d’accéder à vos données. Leur protection est ainsi mise en péril. C’est pourquoi, il est primordial d’assurer en amont la sécurité des données de votre entreprise. Voici 5 conseils pour vous y aider.

 

1- Une politique stricte de mots de passe 🔒

Quand on pense à la sécurité en ligne, la première chose qui nous vient à l’esprit sont les mots de passe. Ce sont les premiers outils utilisés pour protéger des données stockées sur un ordinateur ou des comptes sur différents sites web. En effet, les mots de passe font partie du quotidien de chaque entreprise. Il est donc primordial d’avoir une politique clairement définie sur le sujet et que celle-ci soit appliquée par tous au sein de votre entreprise.

Voici quelques règles à retenir pour votre politique de mot de passe :

  • Le mot de passe de chaque collaborateur doit être unique et complexe
  • Chaque mot de passe doit comporter au moins 12 caractères répartis entre des lettres (en minuscule et majuscule), des chiffres et des caractères spéciaux
  • Changez périodiquement chaque mot de passe, particulièrement après une cyberattaque
  • Ne conservez pas de trace écrite des mots de passe que cela soit sur un document numérique ou papier
  • Évitez de transférer un mot de passe par message ou courriel

Des gestionnaires de mots de passe existent pour vous aider à en générer de nouveaux en un clic en fonction de critères prédéfinis.

 

2- Effectuez régulièrement des sauvegardes sur un stockage externe 💾

Effectuer des sauvegardes de vos fichiers est très important ! En effet, une cyberattaque ou une panne matérielle peuvent vite arriver. C’est pourquoi il faut préserver vos documents d’une destruction totale ou partielle en les sauvegardant régulièrement sur un stockage externe.

Pour cela, 2 options s’offrent à votre entreprise :

  • Sauvegarder sur un cloud, c’est-à-dire sur un réseau externe à l’ordinateur et sécurisé qui assure l’archivage de vos données. Elles resteront évidemment disponibles à tout moment.
  • Sauvegarder sur un matériel de stockage externe tels qu’un disque dur ou une clé USB. Ces outils sont facilement transportables et vous permettent eux aussi d’accéder à vos informations, n’importe où.

 

3- Chiffrez vos données 🔑

Pour compléter le conseil précédent, le chiffrage de vos données personnelles est un excellent moyen de vous assurer la protection et la confidentialité de vos fichiers. Le principe du chiffrage est de rendre vos données illisibles par les personnes n’ayant pas accès à la clé qui permet de les déchiffrer. Vos documents sont ainsi protégés.

 

4- Envisager un VPN Professionnel 👨🏻‍💻

Vous ne savez pas encore ce qu’est un VPN ? C’est un Virtual Private Network, c’est-à-dire en français un réseau privé virtuel, qui permet un accès sécurisé et privé au web. En clair, il assure la protection de la connexion internet, pour chaque appareil informatique, ainsi que la confidentialité en ligne.
Ils sont donc utiles pour tous types de données personnelles, aussi bien privées que professionnelles. Particulièrement lorsque vos collaborateurs travaillent à l’extérieur et se connectent à une connexion qui n’est pas sécurisée où ils pourraient être soumis à un risque de piratage.

Sur le web vous pouvez trouver de nombreux VPN proposant une offre dédiée aux entreprises.

Ainsi, grâce à cela vos collaborateurs pourront utiliser une connexion extérieure en toute sécurité afin de travailler hors de l’entreprise, sans risquer de piratage. De plus, ils pourront échanger des emails en toute sécurité.

 

5- Sensibiliser ses salariés 👩🏻‍🤝‍🧑🏼

Enfin, ne sous-estimez pas l’importance d’informer et de sensibiliser vos salariés. En effet, eux aussi peuvent représenter un risque concernant la sécurité de vos données. C’est pourquoi, il est important de les former aux bonnes pratiques de sécurité informatique.

 

A présent vous avez ces 5 conseils en main pour protéger au mieux les données de votre entreprise sans plus attendre !


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